Ondernemingsnr : 0758637295
Naam
(voluit) : dotcom
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Marie Mineurstraat 18
 : 9041 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Blijkens akte de dato 21 december 2021 verleden voor het ambt van Meester David De Neve,
geassocieerd notaris te Gent – Wondelgem, werd de buitengewone algemene vergadering gehouden
van de vennoten van de vennootschap onder firma dotcom, met zetel te 9041 Oostakker, Marie
Mineurstraat 18 en met ondernemingsnummer KBO nummer 0758.637.295, RPR Gent Afdeling Gent
alwaar volgende agenda werd behandeld:
1/ Kennisname van het verslag van de zaakvoerder de dato 16 november 2021 ter toelichting van de
omzetting van de vennootschap, met in bijlage een staat van activa en passiva, die niet meer dan
drie maanden voordien werd opgesteld en dateert van 30 september 2021, en kennisname van het
verslag de dato 13 december 2021 van de aangestelde bedrijfsrevisor over deze staat de dato 30
september 2021.
2/ Omzetting van de vennootschap onder firma in een besloten vennootschap met dezelfde activiteit,
voorwerp en duur als die van de huidige vennootschap.
3/ Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
4/ Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap, ten
gevolge van de omzetting in de besloten vennootschap.
5/ Ontslag van de zaakvoerders en herbenoeming als bestuurders.
6/ Adres van de zetel
7/ Machtiging aan de bestuurder tot uitvoering van de genomen beslissingen en aan de notaris tot
coördinatie van de statuten.
8/ Verlenen van een volmacht.
En volgende besluiten werden genomen:
Eerste beslissing
De vergadering neemt kennis van het verslag van de zaakvoerder overeenkomstig artikel 14:5 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, de dato 16 november 2021 dat het voorstel tot
omzetting van een vennootschap onder firma in een besloten vennootschap toelicht en keurt deze
goed; de vergadering bespreekt het verslag van de bedrijfsrevisor, Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door mevrouw Wendy Van der Biest, bedrijfsrevisor, de dato 13 december 2021
over de staat van actief en passief de dato 30 september 2021 van de vennootschap, die gevoegd
werd bij het verslag van de zaakvoerder, dit in overeenstemming met artikelen 14:3 en 14:4 en
volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en keurt deze goed.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
“7. Conclusies
Ondergetekende, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Deinsesteenweg 114, 9031 Gent,
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door mevrouw Wendy Van der Biest,
bedrijfsrevisor, aangesteld op 23 november 2021 door de algemene vergadering van de VOF
Dotcom, met zetel te 9041 Gent, Marie Mineurstraat 18, ingeschreven in het rechtspersonenregister
met ondernemingsnummer 0758.637.295, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling
Gent, met als opdracht het verslag op te stellen, voorgeschreven bij artikel 14:4 WW, bij de omzetting
Luik B
in een BV, verklaart dat:
onze werkzaamheden er inzonderheid op gericht zijn na te gaan of het nettoactief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 september 2021 die door
het bestuursorgaan van de vennootschap werd opgesteld, met een balanstotaal van € 31.635,99, en
een nettoactief van € 32.330,55;
uit onze controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de controlenormen van het Instituut
van de Bedrijfsrevisoren inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, er
geen materiële elementen naar voren zijn gekomen die ons erop wijzen dat het nettoactief is
overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel;
wij een voorbehoud maken omtrent:
het niet opnemen van een provisie voor de te betalen vennootschapsbelasting voor de periode tot 30
september 2021. We geven dan ook een voorbehoud voor een bedrag van € 7.582,64.
de volledigheid van de onder de handelsschulden opgenomen bedragen daar er door
ondergetekende geen bevestigingsbrieven van de leveranciers werden ontvangen;
de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele
andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend;
Dotcom VOF — omzetting naar een BV: verslag van de bedrijfsrevisor conform artikel 14:4 WVV de
te verstrekken stukken en informatie ons niet tenminste één maand voor de buitengewone algemene
vergadering werden overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken
aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid
heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Dit verslag — bestemd voor de vennoten zodat zij met kennis van zaken zich kunnen uitspreken over
de omzetting — werd opgemaakt ingevolge artikel 14:4 WVV en mag niet voor andere doeleinden
worden aangewend.
Gent, 13 december 2021
Moore Audit BV
vertegenwoordigd door
Wendy Van der Biest
Bedrijfsrevisor”
Tweede beslissing
De vergadering beslist om met ingang van heden, de vennootschap om te zetten in de besloten
vennootschap “dotcom” met een vermogen van tweeduizend euro (€ 2.000,00), vertegenwoordigd
door honderd (100) aandelen, zonder nominale waarde, elk één honderdste (1/100) van het
maatschappelijk vermogen vertegenwoordigend, evenwel met dezelfde activiteit, en duur van de
vennootschap onder firma.
Derde beslissing
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij tweeduizend euro (€ 2.000,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij 0
euro, omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing
van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Vierde beslissing
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « dotcom ».
Luik B
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp om, voor eigen rekening en/of voor rekening van derden en/of
in deelneming met derden, de volgende handelingen en daden te stellen, dit zowel in België als in
het buitenland, op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten (opsomming ten
exemplatieve en niet – limitatieve titel):
- het ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s
- het uitvoeren van consultancy-opdrachten
- het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via verschillende
(sociale) media. Deze omvatten zowel het tekstmatige als het grafische van het ontwerp.
- het ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters)
- het voeren van activiteiten van grafische designers
- het uitoefenen van prestaties als reclamebureau
- het ontwerpen, maken, uitwerken van reclame- en promotiecampagnes voor derden via
verschillende media
- het ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters)
- het schrijven, uitwerken en opmaken van publicitaire teksten
- het uitvoeren van de activiteiten van grafische designer
- het maken van (statistische) analyses op basis van onderzoeksmateriaal
Dit behelst waar nodig en/of nuttig de aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting,
ontwerp, productie, handel, groothandel, herstelling, ,levering, plaatsing, montage, demontage,
integratie, ontmanteling, vervoer, invoer, uitvoer, export, al dan niet in hoofdaanneming en/of
onderaanneming en/of als tussenpersoon (opsomming ten exemplatieve en niet limitatieve titel) van
de voormelde activiteiten, diensten en goederen en van alle activiteiten, diensten en goederen die de
vennootschap hiervoor nuttig en/of nodig acht.
Daarnaast heeft de vennootschap ook als voorwerp:
-het verrichten, in het algemeen, van alle roerende, onroerende, commerciële, industriële, financiële
handelingen die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met de rest van het maatschappelijk
voorwerp, of die van aard zijn, zouden zijn of zouden kunnen zijn om de verwezenlijking van het
voorwerp geheel of gedeeltellijk vergemakkelijken en bevorderen;
-het verrichten van alle vormen van handelsbemiddeling, het optreden als agent en als zelfstandig
vertegenwoordiger in diverse sectoren en voor diverse producten en diensten. De aan- en verkoop
evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het optreden als tussenpersoon
bij voormelde verrichtingen.
-het verlenen van diensten en adviezen aan derden. Het optreden als consultant en diensten
verlenen inzake commercieel, strategisch, financieel en administratief management, inzake technisch
management en diverse technische aangelegenheden, inzake informatica en automatisering, inzake
integrale kwaliteitszorg en divers zorg-, kwaliteits- en veiligheidssystemen, inzake
productmanagement, design en vormgeving, inzake PR, publiciteit en marketing, inzake de
administratieve organisatie en de implementatie van bedrijfsprocessen.
-het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
licenties, brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
-het organiseren en/of geven van seminaries, opleidingen en presentaties. Het schrijven, verzorgen,
begeleiden en uitgeven van literaire werken en bijdragen, handboeken van diverse bijdragen en
diverse vormen.
-het waarnemen van opdrachten als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
Het optreden als managementvennootschap, het beheren van vennootschappen, het optreden als
holding, het verrichten van alle managementactiviteiten van holdings; het deelnemen onder gelijk
welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en controle van
ondernemingen. Het nemen van belangen, hetzij door deelneming, inbreng of elke andere wijze in
alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België
als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of van die aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming ye bevorderen of de afzet van haar producten of diensten
kunnen vergemakkelijken.
-het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfrecht,…) zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan
derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
Luik B
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot
zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
-het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
-het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
Het aangaan van leningen of schulden bij deren (met inbegrip van haar vennoten en haar
zaakvoerders) en het maken van alle kosten en doen van alle investeringen doen die zij nodig of
wenselijk acht.
Het zich borg stellen en/of het verlenen van zakelijke en/of persoonlijke zekerheden tot waarborg van
eigen verbintenissen of tot waarborg van verbintenissen van derden, onder meer door haar goederen
in hypotheek of in pand te geven inclusie de eigen handelszaak.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handeling, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan in elektronische vorm worden gehouden.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand mei, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Luik B
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 17. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
Artikel 18. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 20. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 24. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vijfde beslissing
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- de heer Nick Heyvaert, voornoemd;
- mevrouw Inez Taeymans, voornoemd, beiden hier aanwezig en die aanvaarden. Zij verklaren
beiden niet getroffen te zijn door een maatregel die zich daartegen verzet.
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
Zesde beslissing
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9041 Oostakker, Marie
Mineurstraat 18.
Zevende beslissing
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Achtste beslissing
De vergadering geeft een bijzondere volmacht aan SirAcc BV, zetel te 9820 Merelbeke,
Driekoningenplein 3 bus 102 vertegenwoordigd door de heer Simon Rasschaert of elke andere
persoon die door hem wordt aangewezen, met het oog op het verrichten van alle formaliteiten in
verband met de kruispuntbank voor ondernemingen, het ondernemingsloket en in verband met de
diensten van de belasting over de toegevoegde waarde.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
(getekend) Notaris David De Neve
Samen hiermee neergelegd:
-verslagen
-afschrift van de akte
-gecoördineerde statuten