Ondernemingsnr : 0659 770 739
Naam
(voluit) : Tennisclub Moorslede
(verkort) : TC Moorslede
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : lepersestraat 52 bus h, 8890 Moorslede
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming - statutenwijziging - naam - doel
Uit de notulen van de BAV dd 10.01.2023 blijkt:
1/ akteneming ontslag bestuurders :
De vergadering neemt akte van het ontslag als bestuurder dat werd ingediend door :
-Dhr. Johan Verkest
-Dhr. Wim Platteeuw
Dit ontslag gaat in vanaf 1/1/2023, er wordt echter geen kwijting gegeven in het licht van het onderzoek naar
eventuele bestuursfouten.
Deze beslissing wordt genomen met unanimiteit van stemmen.
2/ Benoeming bestuurders
Mevrouw Griet Maertens, wonende te Gentsestraat 23, 8890 Moorslede is benoemd tot bestuurder en dit
vanaf 1/1/2023.
De heer Kevin Serruys, wonende te Korenwind 45, 8890 Moorslede is benoemd tot bestuurder en dit vanaf
1/1/2023.
Mevrouw Stefanie Dujardin, wonende te Sparrestraat 39, 8890 Moorslede is benoemd tot bestuurder en dit
vanaf 1/1/2023.
Deze beslissing wordt genomen met unanimiteit van stemmen.
3/ interne taakverdeling bestuur
Linsey Debosschere	Voorzitter en verantwoordelijke voor marketing en communicatie
Stefan Ghijsen	penningmeester, verzekeringen, contracten
Verantwoordelijke lessen en materiaal	Kevin Serruys
Secretans, sportieve werking tennis en padel, ledenregistratie, beheer Elit	Griet Maertens
Activiteiten, bar, social media, kledij	Stefanie Dujardin
4/ Volmacht aan CVBA Alaska Kortrijk-leper	-
De vergadering besluit bijzondere volmacht te verlenen aan mevrouw Lisa Deschaeck, medewerkster var
accountantskantoor CVBA ALASKA KORTRIJK-IEPER, met zetel gelegen 8500 Kortrijk, Engelse Wandeling
76, ingeschreven in het RPR Gent, afdeling Kortrijk en gekend onder het ondememingsnummer 0448.680.725
met het oog op het volbrengen van de formaliteiten in navolging van voorgaande besluit ter griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, in het bijzonder met betrekking tot de opmaak, ondertekening er
neerlegging van de aanvraagformulieren bij de bevoegde ondernemingsrechtbank ter publicatie in de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad.
Uit de daaropvolgende notulen BAV d.d. 09/03/2023:
EERSTE BESLUIT: ONDERWERPING VAN DE STATUTEN VAN DE VERENIGING AAN DE
BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGING, INCLUSIEF WIJZIGING
VOORWERP EN NAAM
In toepassing van artikel 39, §1, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene vergadering om
de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, met ingang van de datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt in de Bijlagen van het
Belgisch Staatsblad.
TWEEDE BESLUIT - AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN
De algemene vergadering besluit vervolgens volledig nieuwe statuten aan te nemen, inclusief de
wijzigingen, waaronder de uitbreiding van het voorwerp met de activiteit" het organiseren en inrichten van
jeugdkampen en tennis- en padelstages" en de wijziging van de naam in Tennis Padel Moorslede, afgekort TP
Moorslede.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1 : naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Tennis Padel Moorslede (afgekort 'TP Moorslede').
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
"vereniging", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon,
het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
ARTIKEL 2 : zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
ARTIKEL 3 : doel
De vereniging heeft tot doel:
Het bevorderen van de beoefening, de verspreiding en de ontwikkeling van sport in het algemeen en van
tennis in het bijzonder.
De vereniging zal zich mogen aansluiten bij elke organisatie die een gelijkaardig of aanverwant doel heeft
zoals de Vlaamse Tennis Vereniging (VTV).
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt behoren
ondermeer :
-het verzorgen en inrichten van technische en sportieve opleidingen van haar leden
-het organiseren van trainingen en wedstrijden, sportstages en tornooien, ...
-het organiseren en inrichten van jeugdkampen en tennis- en padelstages
-het organiseren van allerhande activiteiten en evenementen voor haar leden in het kader van haar
doelstellingen.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle roerende en onroerende
goederen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, vervreemden, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen.
Deze opsomming is niet limitatief.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel,
met inbegrip van winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen naan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4 : duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
TITEL Il: LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5 : leden
Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste drie werkende leden bedragen.
De vereniging bestaat uit 2 soorten leden : de werkende leden en toegetreden leden. Hun respectieve
rechten en plichten worden hieronder verduidelijkt.
ARTIKEL 6 : werkende leden
Er zijn minstens 3 werkende leden. Deze leden hebben alle rechten en plichten die in het Wetboek van
vennootschappen en vereniging vastgelegd zijn.
ledere natuurlijk persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid. De kandidaat-leden richten hun
kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Op deze bestuursvergadering dienen minstens 3/4 van de leden van het bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 3/4 stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuursleden.
Deze leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Deze leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
ARTIKEL 7 : toegetreden leden
Toegetreden leden zijn leden die elk jaar een badge ontvangen na betaling van de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage die gelijk is aan minimum één tennis- of padel abonnement.
De toegetreden leden nemen deel aan de activiteiten van de vereniging of gebruiken de faciliteiten van de
vzw, na betaling van de lidmaatschapsbijdrage. Zij worden geregeld geïnformeerd over de activiteiten.
De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
ARTIKEL 8: opschorting
Het lidmaatschap van de toegetreden leden wordt opgeschort als zij hun lidmaatschapsbijdrage voor het
lopende jaar niet tijdig betalen. Regularisatie is mogelijk indien de lidmaatschapsbijdrage wordt betaald binnen
een termijn van 1 maand na datum van verzending van de aanmaning vanwege de Raad van Bestuur .
ARTIKEL 9 : ontslag
Elk lid is vrij om uit de vereniging te treden door een ontslag aan te bieden aan de Raad van Bestuur.
Een toegetreden lid die zijn lidmaatschapsbijdrage niet betaald na de regularisatietermijn van één maand
zoals bepaald in artikel 8 wordt geacht ontslag te hebben genomen.
ARTIKEL 10 : uitsluiting
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van de Raad
van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3e van alle werkende leden aanwezig zijn en
waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden vereist is.
De uitsluiting van een werkend lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt door de
voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het
beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Als een toegetreden lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan deze, op voorstel van de
Raad van Bestuur worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop
minstens 2/3e van alle werkende leden aanwezig zijn en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden vereist is.
ARTIKEL 11 : rechten
Geen enkel werkend of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van
de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde : tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
ARTIKEL 12 : register van leden
Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de werkende leden
gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en de woonplaats van de werkende leden. Alle
beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van werkende leden wordt door de Raad van
Bestuur in het register ingeschreven binnen acht dagen nadat zij van de beslissing in kennis is gesteld.
De werkende leden hebben het recht om inzage in het ledenregister te vragen. Hiervoor richten ze een
schriftelijke aanvraag aan de Raad van Bestuur.
De werkende leden hebben de verplichting om hun adreswijziging door te geven aan de Raad van
Bestuur.
De Raad van Bestuur kan ook een register van toegetreden leden bijhouden. In dat geval zijn de
toegetreden leden verplicht om hun adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur. De manier
waarop deze lijst wordt bijgehouden kan verder uitgewerkt worden in het intern reglement.
De vereniging moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, rechtbanken en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register
van leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig
achten.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 13 : samenstelling Raad van Bestuur - benoeming
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste 3 werkende leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van
stemmen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuursleden worden benoemd voor onbepaalde duur, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden
op de griffie van de ondernemingsrechtbank en worden bekend gemaakt bij uittreksel in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Enkel werkende leden kunnen tot de Raad van Bestuur toetreden.
Het bestuursmandaat is kosteloos, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
ARTIKEL 14 : einde mandaat
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat of door overlijden.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover
beslist met een 3/4 meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de voorzitter van de Raad
van Bestuur.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen;
bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder-natuurlijk
persoon of bij ontbinding van de bestuurder-rechtspersoon.
ARTIKEL 15 : bijeenroeping - beraadslaging
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een
ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Een bestuurslid kan meerdere functies opnemen.
De voorzitter of twee bestuurders roepen de Raad van Bestuur bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor.
Ingeval hij belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudst aanwezige.
De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe Raad van Bestuur worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen ongeacht het aanwezigheidsquorum.
Een bestuurder kan zich slechts door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen.
ledere bestuurder kan evenwel slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De Raad van Bestuur vormt een college. De beslissingen worden genomen bij bijzondere meerderheid
van 3/4 stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Evenwel dienen de hierna vermelde
beslissingen voorafgaandelijk goedgekeurd te worden door de algemene vergadering :
-verbintenissen die een bedrag van € 5.000,00 overschrijden
-beslissingen die een impact hebben op de toekomstige werking en strategie van de vereniging waaronder
het aangaan van partnerships, toetreding tot andere en/of overkoepelende organisaties
-Het aangaan van kredieten
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten. Schriftelijke
besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie.
De statuten kunnen bepalen dat een bestuurder zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een
ander bestuurder kan later vertegenwoordigen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter of twee
bestuurders en samengevoegd in een daartoe bestemd register dat ter inzage zal zijn van de leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de
voorzitter of door 2 bestuurders.
ARTIKEL 16 - tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur,
moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voordat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van
beraadslaging en stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 17 : bevoegdheid
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor de
Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid var de betrokken bestuurder in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
ARTIKEL 18 : dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen
gaat, zullen deze personen afzonderlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 19 : vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de VZW.in en buiten
rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door een bestuurder. Evenwel zal voor handelingen die een
bedrag van € 3.000,00 overschrijden, de VZW slechts geldig vertegenwoordigd zijn door 2 bestuurders
gezamenlijk optredend.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derder overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
ARTIKEL 20 : bekendmakingsvereisten
De akten van benoeming van de leden van de Raad van Bestuur, van de personen belast met het
dagelijks bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen en hun
ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank en door publicatie van een uittreksel daarvan in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, al dan
niet in dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden, en wordt voorgezeten door de Voorzitter van de
Raad van Bestuur. In geval van belet of afwezigheid van de voorzitter, wordt de algemene vergadering
voorgezeten door de ondervoorzitter en in geval van diens belet of afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
ARTIKEL 22 : stemrecht
Op de Algemene Vergadering heeft leder lid een gelijk stemrecht.
ARTIKEL 23 : bevoegdheid
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
- statutenwijziging
- benoeming en afzetting van bestuurders
- benoeming en afzetting van commissarissen en bepalen van hun bezoldiging
- kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
- goedkeuring van de begroting en van de rekening
- vrijwillige ontbinding van de vereniging
- uitsluiting van een lid
- omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen
ARTIKEL 24 : bijeenroeping
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar, voor het einde
van de maand juni.
De Raad van Bestuur is bovendien verplicht, wanneer 1/5e van de werkende leden daarom verzoekt per
aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan
verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de maand met vermelding op de agenda van de
gevraagde agendapunten.,
De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders. Alle leden moeten worden opgeroepen per gewone brief, of per e-mail,
ten minste 15 werkdagen voor de vergadering.
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda
die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door ten minste 1/20ste van
de leden wordt op de agenda gebracht. Over onderwerpen, die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig
worden gestemd tenzij alle aanwezige leden daartoe beslist.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal
zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen .. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
Zij krijgen kennis van de beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
ARTIKEL 25 : meerderheden
De algemene vergadering vergadert slechts geldig indien de meerderheid van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, met uitzondering van de gevallen voorzien in de wet of de statuten. De
besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij 3/4 meerderheid van de stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
Algemene Vergadering.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld
en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit quorum niet bereikt,
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een
meerderheid van 3/4 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Tot wijziging van doel kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld en
indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit quorum niet bereikt,
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een
meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Over de ontbinding van de vereniging kan de Algemene Vergadering zich alleen uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de
vereniging.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 26: boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die
gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 27: vrijwillige ontbinding
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de	rechtbank, één of
vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling of ten voordele van een goed doel.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
ARTIKEL 28: wetgeving
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
DERDE BESLUIT - OPDRACHT AAN DE RAAD VAN BESTUUR TOT OPMAAK EN NEERLEGGING
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de Raad van Bestuur om de coördinatie van
de statuten op te maken, in overeenstemming met het vorig besluit, te ondertekenen en de neerlegging
daarvan in het verenigingsdossier te verzorger.
VIERDE BESLUIT - ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
De algemene vergadering verklaart dat de zetel gelegen is te 8890 Moorslede, lepersestraat 52 bus h.
VIJFDE BESLUIT - VOLMACHT
De vergadering besluit bijzondere volmacht te verlenen aan mevrouw Lisa Deschaeck, medewerkster van
accountantskantoor CVBA ALASKA KORTRIJK-IEPER, met zetel gelegen 8500 Kortrijk, Engelse Wandeling
76, ingeschreven in het RPR Gent, afdeling Kortrijk en gekend onder het ondernemingsnummer 0448.680.725
met het oog op het volbrengen van de formaliteiten in navolging van voorgaande besluit ter griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, in het bijzonder met betrekking tot de opmaak, ondertekening en
neerlegging van de aanvraagformulieren bij de bevoegde ondernemingsrechtbarık ter publicatie in de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad.
Lisa Deschaeck
Gevolmachtigde
-