Ondernemingsnr : 0423845458
Naam
(voluit) : GIELIS EN VERLEYE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Oudkasteelplein 2
 : 2100 Antwerpen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap onder firma
"GIELIS EN VERLEYE", met zetel te (2100) Antwerpen (Deurne), Oud Kasteelplein 2, opgemaakt
door geassocieerd notaris Nicky De Smet te Wilrijk op 21 december 2022, neergelegd ter registratie,
blijkt dat:
EERSTE BESLUIT - Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap
a) De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorle-zen van het verslag opgesteld door de
zaakvoerders op 12 december 2022, dat het voorstel tot omzetting van de vennoot-schap in een
beslo-ten vennootschap toelicht, evenals van de staat van activa en pas-siva afgesloten per 30
september 2022, dit is niet meer dan drie maand voor heden.
b) Evenzo ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het verslag opgesteld door
VGD Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Maarten Lindemans, met kantoor te 2000
Antwerpen, Schaliënstraat 5 bus 2 en 3, in zijn hoedanigheid van bedrijfsrevisor, ver-slag daterend
van 20 december 2022. 
De conclusies van dit verslag luiden als volgt:
         "In uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hebben
wij, in overeenstemming met de toepasselijke controlenormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, de voorgenomen omzetting van de vennootschap onder firma Gielis en Verleye in
een besloten vennootschap onderzocht. Uit de staat van activa en passiva per 30 september 2022
blijkt een balanstotaal van 290.278,70 EUR en een netto-actief van 132.300,08 EUR.
         Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva
per 30 september 2022 die het bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld. Uit onze
werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij de
omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop wijzen
dat het netto-actief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel onder
voorbehoud dat:
    •  de klantentegoeden ten belope van afgerond 80.000,00 EUR, die op datum van 14 december
2022 reeds meer dan 6 maanden open staan, nog (volledig) geïnd zullen worden, en
    •  in het kader van de auditwerkzaamheden geen confirmaties verzonden werden naar klanten,
leveranciers, financiële instellingen, advocaten en andere derde partijen.
         Het netto-actief volgens deze staat bedraagt 132.300,08 EUR en moet niet afgezet worden
tegen een minimumkapitaal aangezien er in een besloten vennootschap geen kapitaalvereisten zijn
noch tegen een onbeschikbaar eigen vermogen aangezien dit in casu niet wordt aangelegd.
         In overeenstemming met de controlenormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren die
toepasbaar zijn op deze omzetting, zijn onze controlewerkzaamheden niet van deze aard dat zij een
volkomen controle inhouden. Bijgevolg brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Luik B
         Er zijn geen andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de vennoten of derden onontbeerlijk
achten.
         Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen in het raam van de omzetting van de vennootschap onder firma Gielis en Verleye in
een besloten vennootschap en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
         Opgesteld te Antwerpen op 20 december 2022
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Maarten Lindemans
Bedrijfsrevisor”
                c) De vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen in die van een besloten
vennootschap, zon-der veran-dering van haar rechtsper-soonlijkheid. 
                VOORWAARDEN DER OMVORMING:
1. Het kapitaal en de reserves worden van rechtswege omgezet in een onbeschikbare
eigenvermogensrekening zoals ze voorkomen op de staat van activa en passiva, afgesloten per 30
september 2022. Ook alle afschrijvingen, de waardever-minde-ringen en vermeer-deringen,
vorderingen en schulden blijven on-verkort van kracht onder de gewijzigde rechtsvorm.
De vergadering beslist evenwel deze onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen voortaan beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap.
2. De vennootschap behoudt onder haar nieuwe rechts-vorm hetzelfde ondernemingsnummer in het
rechtspersonenre-gister, namelijk BE0423.845.458.
3. De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva waarvan boven sprake. Alle
ver-richtingen en verbintenissen die sedert de datum van afsluiting van die staat van activa en
passiva, te we-ten 30 september 2022, ge-daan werden door de ven-nootschap, worden ge-acht
gedaan te zijn voor de vennootschap onder haar nieuwe rechtsvorm. 
Alle rechtsgevolgen die verbintenissen en handelingen zullen onverminderd voortgezet worden en de
vennoot-schap zal onder haar nieuwe rechtsvorm onverkort er al-le gevolgen van dragen en alle
voordelen uit kunnen putten.
TWEEDE BESLUIT - Ontslag zaakvoerders
 De vergadering geeft het ontslag aan de zaakvoerders, te weten:
- de heer Marc VERLEYE, wonende te 2960 Brecht, Handelslei 25  .
- de heer Christian GIELIS, wonende te Nederland, (4645 CP) Putte, Narcisstraat 3.
 De vergadering geeft kwijting voor het door hen gevoerde beleid.
DERDE BESLUIT - Goedkeuring van de statuten van de besloten vennootschap
De vergadering keurt de statuten van de besloten vennootschap goed. Volgende artikels dienen
gepubliceerd te worden :
ARTIKEL 1.- Benaming
De vennootschap draagt de naam “GIELIS EN VERLEYE”.
Zij heeft de vorm van een besloten vennootschap.
ARTIKEL 2.- Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
exploitatiezetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in
het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
ARTIKEL 5.- Inbrengen
Als vergoeding voor de beschikbare inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
ARTIKEL 6.- Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
ARTIKEL 11.- Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Luik B
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen. 
ARTIKEL 12.- Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ARTIKEL 18.- Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
ARTIKEL 23.- Bestemming resultaat
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, tot de uitkering van voorschotten op dividenden te
besluiten.
ARTIKEL 25.- Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VIERDE BESLUIT - BENOEMING
 De vergadering benoemt tot bestuurders voor onbepaalde duur:
- De heer Marc VERLEYE, voornoemd.
- De heer Christian GIELIS, voornoemd.
Bezoldiging: de opdracht van de bestuurders is bezol-digd tenzij andersluidende beslissing van de
algemene vergade-ring.
 VIJFDE EN LAATSTE BESLUIT - Opdracht tot uitvoering van de genomen besluiten - volmachten :
 De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en
neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten.
 
Voor ontledend uittreksel,
notaris Nicky De Smet te Antwerpen-Wilrijk
samen hiermee neergelegd:
- afschrift akte ;
- gecoördineerde statuten.