Ondernemingsnr : 0479693605
Naam
(voluit) : Notarissen  Verbist & Eerens
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kollegestraat 38
 : 2440 Geel
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Philippe Colson te Geel, vervangende zijn
ambtgenoten Tom Verbist en Katrien Eerens, geassocieerde notarissen te Geel, Kollegestraat 38,
wettelijk belet, op 27 december 2023, ter registratie neergelegd, dat de buitengewone algemene
vergadering van de vennootschap NOTARISSEN VERBIST & EERENS de volgende beslissingen
heeft genomen:
 
EERSTE BESLUIT - Behoud rechtsvorm en aanpassing van de statuten van de vennootschap aan
de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van drieëntwintig maart tweeduizend
negentien tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende
diverse bepalingen stelt de vergadering vast dat de naam van de rechtsvorm van de vennootschap
(BVBA) per één januari tweeduizend twintig van rechtswege is gewijzigd in besloten vennootschap
(afgekort BV).
De vergadering besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap te behouden.
De nieuw aan te nemen statuten zullen opgenomen worden in de nagemelde tekst van
gecoördineerde statuten, inhoudende tevens de mogelijkheid tot uitkering van interimdividenden.
TWEEDE BESLUIT - Opheffing statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van drieëntwintig maart tweeduizend negentien
tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen, stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal (zijnde 37.200 euro) én de
wettelijke reserve van de vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen,
de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
DERDE BESLUIT - Vaststelling zetel van de vennootschap
De vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid bij wet om het adres van de zetel van
de vennootschap buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres van de zetel van de vennootschap
in de statuten wordt geschrapt en wordt vervangen door: “De zetel is gevestigd in het Vlaams
Gewest.”
De vergadering bevestigt dat de zetel van de vennootschap gevestigd blijft op volgend adres: 2440
Geel, Kollegestraat 38.
VIERDE BESLUIT - Ontslag en herbenoeming bestuurder (voorheen zaakvoerder) als bestuurder
De vergadering stelt vast dat de benaming “zaakvoerder” per 1 januari 2020 van rechtswege is
gewijzigd naar “bestuurder”.
De vergadering besluit met het oog op de publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad de
huidige statutaire bestuurder (voorheen statutaire zaakvoerder), hierna genoemd, ontslag te geven
uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
1/ de notariële bestuursvennootschap Tom Verbist, afgekort NBV Tom Verbist, met zetel te 2440
Geel, Kollegestraat 38, BTW BE 0715.413.008, vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger:
de heer VERBIST Tom Jean, geboren te Wilrijk op 23 juni 1967, wonende te 2440 Geel, Retieseweg
170,
2/ de notariële bestuursvennootschap Katrien Eerens, afgekort NBV Katrien Eerens, met zetel te
2440 Geel, Kollegestraat 38, BTW BE 0715.412.909, vertegenwoordigd door de vaste
vertegenwoordiger: mevrouw EERENS Katrien Bertha Johanna, geboren te Lier op 20 september
1972, wonende te 2440 Geel, Retieseweg 170,
alhier aanwezig, die verklaren dit te aanvaarden.
De vergadering besluit de statuten dienaangaande aan te passen, zoals hierna opgenomen in de
nieuwe statuten van de vennootschap.
VIJFDE BESLUIT – WIJZIGING DATUM JAARVERGADERING
De vergadering beslist de datum van de jaarvergadering te verplaatsen naar de derde vrijdag van
april om 19 uur.
Bijgevolg zal de eerstvolgende jaavergadering gehouden worden op de derde vrijdag van april 2024
om 19 uur.
ZESDE BESLUIT - Vaststelling van de gecoördineerde statuten
De vergadering besluit om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en die rekening houden met
voorgaande beslissingen.
De vergadering besluit tot opheffing van de bestaande statuten en stelt de nieuwe tekst van de
statuten vast als volgt:
STATUTEN
NAAM-ZETEL-VOORWERP¨-DUUR
Artikel 1 - rechtsvorm
De vennootschap is een besloten ven-nootschap, met als naam “Notarissen Verbist & Eerens”.
De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot het in de wet bepaalde bedrag.
Artikel 2 - duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3 - zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zaakvoerder kan de zetel enkel verplaatsen mits naleving van de wettelijke en deontologische
regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
Artikel 4 - doel
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, zowel in hoedanigheid van openbaar ambtenaar, als van
raadsman, door de notaris, voor uitsluitende rekening van de vennootschap, onder naleving van alle
wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die van toepassing zijn op de beoefening van
het ambt van notaris.
TITEL 2.- AANDELEN
Artikel 5 -
Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd tweeënzeventig (372) aande-len uitgegeven
met gelijke fractiewaarde, die elk één driehonderd tweeënzeventigste (1/372ste) van het vermogen
vertegenwoordigen. 
Artikel 6 - aandelen
De aandelen zijn op naam en ondeelbaar.
In de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden zoals bepaald in het
Wetboek van vennootschappen en Verenigingen.
…
TITEL 3.- BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING - TOEZICHT
Artikel 7 - bestuurder
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders.
Kunnen enkel als bestuurder worden aangesteld:
1.            Natuurlijke personen, die aandeelhouder zijn  van de notarisvennootschap.
2.            Een notariële participatievennootschap, aandeelhouder van de notarisvennootschap,
waarvan de vaste vertegenwoordiger, vennoot is van de  notariële participatievennootschap.
3.            Een notariële bestuursvennootschap waarvan de vaste vertegenwoordiger aandeelhouder
is van de notarisvennootschap.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij of zijn vaste vertegenwoordiger geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag
uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken
bestuurder of zijn vaste vertegenwoordiger maar ook, in geval van zijn preventieve of disciplinaire
schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar de bestuurder als notaris vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger,
zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn, behoudens andersluidende
beslissing van de bevoegde rechter.
Artikel 8 - bestuur
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er twee bestuurders zijn besturen zij samen de vennootschap.
Indien er meerdere bestuurders zijn vormen zij een college, en worden de beslissingen getroffen met
meerderheid van stemmen.
Artikel 9 - vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegen-over derden op elk van de volgende wijzen :
a) iedere bestuurder, alleen handelend, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder;
b) door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts
betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Artikel 10 - toezicht
De controle op de vennootschap zal geschieden in zoverre zulks wettelijk vereist is ofwel indien de
algemene vergadering hiertoe beslist door één of meer commissaris-sen.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accountant.
Dit alles onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge notariële
reglementen.
Artikel 11 - bezoldiging
Het mandaat van bestuurder zal onbezoldigd zijn, tenzij bij de benoeming of nadien anders wordt
beslist.
TITEL 4.- ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 12 – algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, wordt ieder jaar
bijeengeroepen op de derde vrijdag van de maand april om 19 uur. Indien die dag een wettelijke
feestdag is, wordt de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag gehouden op hetzelfde uur.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de statuten
inhoudt. Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om
te beraadslagen over de wijziging van de statuten.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats
aangewezen in de oproeping.
De vergadering beslist met meerderheid van stemmen, om het even welk deel van het vermogen is
vertegen-woordigd, behoudens toepassing van de wet voor statutenwijziging.  Bij staking van
stemmen wordt het voorstel verworpen.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte worden
verleden.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, zal deze jaarlijks de beslissingen nemen
welke anders door de jaarvergadering worden genomen.
De enige aandeelhouder zal te allen tijde de statuten kunnen wijzigen mits naleving van de wettelijke
voorwaarden en zal in het algemeen alle bevoegdheden uitoefenen van de algemene vergadering.
De besluiten van de enige aandeelhouder die handelt in de plaats van de algemene vergadering,
worden vermeld in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aandeelhouders die erom verzoeken; afschriften voor derden worden ondertekend door een
bestuurder.
Artikel 13 - stemrecht
Iedere aandeelhouder heeft, ongeacht zijn deelneming in het kapitaal, recht op één stem.
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
TITEL 5.– BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 14 - boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en bescheiden afgesloten en maakt de bestuurder
de inventaris op, alsmede de jaarrekening, overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande.
Voor zover daartoe de wettelijke verplichting bestaat, stelt de bestuurder jaarlijks een verslag op
waarin hij rekenschap geeft van zijn beleid.
Artikel 15 – bestemming van de winst
Omtrent de nettowinst zal de jaarvergadering ieder jaar soeverein besluiten maar mits inachtneming
van een gelijk recht voor elk aandeel.
Het bestuursorgaan mag een INTERIMDIVIDEND uitkeren, binnen de grenzen van de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
TITEL 6.- ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 16 - ontbinding
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de burgerlijke rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken
als daartoe gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Wordt de vennootschap ontbonden, dan zal de vereffening geschieden door de zorgen van één of
meer vereffenaars; zij worden aangesteld door de algemene vergadering die ook hun machten zal
bepalen. Indien er meerdere vereffenaars zijn, vormen zij een college.
De vereffenaars treden pas in functie nadat de ondernemingsrechtbank is overgegaan tot de
bevestiging van hun benoeming, zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
Verenigingen.
Artikel 17 - vereffening
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in het wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, tenzij de enige aandeelhouder of de algemene vergadering bij gewone meerderheid
van stemmen anders besluit.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst
niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit
die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere
mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van
stortingen.
…
ZEVENDE BESLUIT - Volmachten
* De vergadering besluit opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de gecoördineerde tekst
van de statuten op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in het vennootschapsdossier,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
* Bijzondere volmacht wordt verleend aan
INACC Lichtaart bv, met zetel te 2460 Lichtaart, Herentalsesteenweg 22, BTW BE 0466.711.837
en/of haar medewerkers en/of aangestelden, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, en met macht
om ieder afzonderlijk op te treden,
teneinde het nodige te doen voor alle voorgaande, huidige en toekomstige formaliteiten,
inschrijvingen of wijzigingen van de inschrijving bij het ondernemingsloket en ten overstaan van alle
andere overheidsinstanties.
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel
(get) Philippe Colson, geassocieerd notaris te Geel
 
Tegelijk neergelegd:
- afschrift akte
- gecoördineerde statuten