Ondernemingsnr : 0500 832 774
Naam
(voluit) : IEW DEDUYTSCHAEVER
(verkort) :
Rechtsvorm : VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA
Volledig adres v.d. zetel : MARCEL HERPELINCKSTRAAT 1 TE 9042 SINT-KRUIS-WINKEL
1
Onderwerp akte : ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING
Zijn bijeengekomen op 29 maart 2025 :
De buitengewone algemene vergadering van de vennootschap onder firma IEW DEDUYTSCHAEVER met
haar twee vennoten samen houder van alle 100 aandelen die de onbeschikbare inbreng buiten kapitaal van
IEW DEDUYTSCHAEVER vennootschap onder firma vertegenwoordigen als volgt:
CHRISTIAAN DEDUYTSCHAEVER, Marcel Herpelinckstraat 1 te 9042 Sint-Kruis-Winkel en met NN
53.06.27-023.31 : houder van 50 aandelen
KATHLEEN BRACQUINE, Marcel Herpelinckstraat 1 te 9042 Sint-Kruis-Winkel en met NN 58.01.10-
038.14 : houder van 50 aandelen
Samen : 100 aandelen.
Agenda
1.Kennisname en bespreking van de nagenoemde stukken, waarvan de vennoten een afschrift hebben
ontvangen :
-verslag van het bestuursorgaan dd 22 maart 2025 in toepassing van artikel 2:71 en 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
-staat van actief en passief per 31 december 2024; opgesteld in toepassing van artikel 2:71 en 2:80 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
-revisoraal verslag over de staat van actief en passief per 31 december 2024 opgesteld door
bedrijfsrevisorenkantoor Figurad Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Jean-Baptiste de Ghellincklaan 21 te 9051
Gent en met ondernemingsnummer 0423.109.644, vertegenwoordigd door mevrouw Ann De Causmaecker,
bedrijfsrevisor, ingeschreven onder nummer A01143 bij het Instituut der Bedrijfsrevisoren , die hiertoe door
het bestuursorgaan werd aangesteld.
2.Vervroegde en vrijwillige ontbinding en invereffeningstelling van de vennootschap onder firma IEW
1 DEDUYTSCHAEVER en vaststelling dat alle schulden hetzij betaald hetzij geconsigneerd zijn, om aldus de |
ontbinding en vereffening te realiseren zonder dat een vereffenaar dient te worden aangesteld
3.Goedkeuring van de vereffening
4.Vaststelling van de definitieve sluiting van de vereffening
5.Vaststelling van de beëindiging van het mandaat van de zaakvoerders; kwijting aan de zaakvoerders
6.Bewaren boeken en geschriften van de vennootschap
Beraadslaging en besluiten
1.Het verslag van het bestuursorgaan dd 22 maart 2025 wordt besproken, evenals het revisoraal verslag
van de aangestelde bedrijfsrevisor over de staat van actief en passief per 31 december 2024 en waarvan de
conclusies luiden als volgt :
1
"Overeenkomstig artikel 2:71 § 2, derde lid en artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap onder firma IEW DEDUYTSCHAEVER over de
staat van activa en passiva per 31 december 2024 van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit
van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 22 maart 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap onder firma
IEW DEDUYTSCHAEVER, met zetel te 9042 GENT, MARCEL HERPELINCKSTRAAT 1 en met
ondernemingsnummer BE 0500.832.774 om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap onder firma IEW DEDUYTSCHAEVER, die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva-opgesteld in discontinuïteit- per 31 december 2024,
met een balanstotaal van 115.646,73 EUR en een netto actief van 108.504,13 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap IEW DEDUYTSCHAEVER, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de te houden buitengewone algemene vergadering
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, geraamd op een bedrag van
556,71 EUR, die zal ontstaan op het ogenblik van het nemen van de beslissing tot sluiting van de vereffening
door de algemene vergadering niet werd geconsigneerd/werd betaald.
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de aandeelhouders van een besloten vennootschap, een coöperatieve
vennootschap en een naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn
voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden
betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze
schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte
waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen
op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de
aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem
terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de
vereffening van de vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims tegen
de vennootschap onder firma IEW DEDUYTSCHAEVER, noch rechten en verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving
van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
van toepassing zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een schriftelijk
akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 28 maart 2025
FIGURAD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Ann De Causmaecker
Bedrijfsrevisor
Partner
2.Na lezing van voormelde verslagen besluit de vergadering om de vennootschap te ontbinden. De
vennootschap bestaat enkel nog voor haar vereffening.
3.De vergadering verklaart dat artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
voorziet dat een ontbinding met onmiddellijke sluiting vereffening maar kan mits voldaan is aan volgende
voorwaarden :
-er wordt geen vereffenaar aangeduid
-alle schulden ten aanzien van derden zijn betaald of de nodige gelden om die te voldoen zijn
geconsigneerd
-alle vennoten / aandeelhouders zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd op de algemene vergadering
en besluiten met éénparigheid van stemmen
-de bedrijfsrevisor bevestigt in haar verslag -overeenkomstig art 2:71 §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen - de betaling van de eventuele schulden of de consignatie van de nodige
gelden om de schulden te voldoen.
-de terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf
De vergadering besluit de vereffening goed te keuren en verder te gaan met de sluiting van de vereffening.
bestuursmandaat en stelt vast dat het mandaat van de zaakvoerders ingevolge de ontbinding met
: onmiddellijke sluiting vereffening is beëindigd.
6.De boeken en geschriften van de vennootschap zullen gedurende ten minste vijf jaar bewaard worden te
Marcel Herpelinckstraat 1 te 9042 Sint-Kruis-Winkel.
Gedaan te Sint-Kruis-Winkel , 29 maart 2025
CHRISTIAAN DEDUYTSCHAEVER
Vennoot
(getekend)
KATHLEEN BRACQUINE
Vennoot
(getekend)