Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notariaat Denoo & Deconynck
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Statiestraat 16
 : 8980 Passendale
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij akte verleden voor notaris PHILIPPE STOCKMAN te Moorslede, vervangende zijn ambtsgenoot
notaris RUBEN DENOO te Zonnebeke, wettelijk belet, op 22 november 2023, neergelegd vóór
registratie, werd een vennootschap opgericht met volgende gegevens:
OPRICHTERS:
De heer DENOO Ruben Luc Geert, geboren te Kortrijk op 8 februari 1986, ongehuwd, wonende te
8820 Torhout, Beckhofstraat 34.
Mevrouw DECONYNCK Tine Mieke, geboren te Roeselare op 2 januari 1986, echtgenote van de
heer Brysse Pascal, wonende te 8840 Staden (Westrozebeke), Ommegang Noord 19.
RECHTSVORM:
Besloten vennootschap
NAAM:
“NOTARIAAT DENOO & DECONYNCK”.
ZETEL - ADRES:
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van zetel is: 8980 Zonnebeke (Passendale), Statiestraat 16.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot enig voorwerp het uitoefenen, al dan niet in associatie, van het ambt van
notaris.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
AANVANGSVERMOGEN - INBRENGEN:
Comparanten verklaren dat het aanvangsvermogen twintigduizend euro (€ 20.000,00) bedraagt.
Op de honderd aandelen wordt onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van tweehonderd euro (€
200,00) per stuk, hetzij in totaal voor twintigduizend euro (€ 20.000,00) als volgt:
- de heer Ruben Denoo, voornoemd, tekent in op vijftig (50) aandelen voor de prijs van tienduizend
euro (€ 10.000,00);
- mevrouw Tine Deconynck, voornoemd, tekent in op vijftig (50) aandelen voor de prijs van
tienduizend euro (€ 10.000,00).
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij twintigduizend euro (€ 20.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE11 7340 7427 6848, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij KBC Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van twintigduizend euro
(€ 20.000,00).
Als gevolg van deze inschrijving worden vijftig (50) aandelen van de vennootschap toegekend aan de
heer Ruben Denoo, voornoemd, en vijftig (50) aandelen van de vennootschap toegekend aan
mevrouw Tine Deconynck, voornoemd.
Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen,
1002659207
elk aandeel één/honderdste (1/100ste) vertegenwoordigend van het vennootschapsvermogen. 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR:
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatie-vennootschappen of notariële bestuur
vennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden. 
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmacht drager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
ALGEMENE VERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
ONTBINDING – VEREFFENING:
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als daartoe
gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een aandeelhouder notaris-titularis heeft,
overeenkomstig artikel 53, § 2, van de wet op het notarisambt, niet de ontbinding van de
meerhoofdige vennootschap voor gevolg. Zij blijft voortbestaan tussen de overige geassocieerde
notaris(sen) al dan niet titularis(sen) in afwachting van de benoeming van een notaris-titularis die de
weggevallen aandeelhouder notaris-titularis opvolgt en diens aandelen of de aandelen die zijn
notariële participatievennootschap aanhoudt in de professionele notarisvennootschap, overneemt.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een aandeelhouder notaris die geen titularis is, heeft
overeenkomstig artikel 53, § 3, van de wet op het notarisambt, niet de ontbinding voor gevolg van de
meerhoofdige vennootschap, die wordt verder gezet door de overblijvende aandeelhouder(s).
In de gevallen vermeld onder voorgaande 2 alinéa’s is de aandeelhouder/aandeelhouders die de
vennootschap voortzet, gehouden de statuten van de vennootschap aan te passen binnen een
termijn van drie maanden na de eedaflegging van de nieuw benoemde notaris, dan wel na het
wegvallen van de aandeelhouder notaris niet-titularis, om te voldoen aan de vereisten van artikel 51
van de wet op het notarisambt.
De éénhoofdige vennootschap waarvan de aandeelhouder-bestuurder of zijn vaste
vertegenwoordiger wegvalt door overlijden, ontslag of afzetting blijft voortbestaan en wordt bestuurd
door de notarisplaatsvervanger aangewezen overeenkomstig artikel 64 van de wet op het
notarisambt, behoudens andersluidende bepaling van de bevoegde rechter, tot de eedaflegging van
de nieuw benoemde notaris-titularis.
Indien de vennootschap wordt ontbonden, dan zal de vereffening geschieden door één of meer
vereffenaars, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders beslist of beslist om
de vennootschap in één enkele akte te ontbinden en te vereffenen.
De vereffenaar heeft de ruimste bevoegdheden.
De vereffening kan niet worden afgesloten zolang in haar vermogen de immateriële kantoor
gebonden activa voorhanden zijn.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk of door een volmacht drager.
De volmacht geldt slechts voor een beperkte tijd of een bepaald voorwerp.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN:
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2024. 
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2025.
Bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders:
- de besloten vennootschap ‘NOTARIS RUBEN DENOO’, met adres van zetel te 8980 Zonnebeke
(Passendale), Statiestraat 16, ondernemingsnummer 0676.384.859, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Ruben Denoo, wonende te 8820 Torhout, Beckhofstraat 34;
- de besloten vennootschap ‘DECONOT’, met adres van zetel te 8980 Zonnebeke (Passendale),
Statiestraat 16, ondernemingsnummer 1002.419.873, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw
Deconynck Tine, wonende te 8840 Staden (Westrozebeke), Ommegang Noord 19.
Hier beiden aanwezig die hun mandaat aanvaarden.
Elke bestuurder is individueel bevoegd de vennootschap te vertegenwoordigen.
Het mandaat is bezoldigd.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als
notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van
de schorsing.
Overname verbintenissen
De notaris wijst de partijen op artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat
voorziet dat zij die in naam van een rechtspersoon in oprichting en vooraleer deze
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een verbintenis hebben aangenaam,
persoonlijk een hoofdelijk aansprakelijk zijn, behalve wanneer binnen twee jaar na het ontstaan van
de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon die verbintenis heeft
overgenomen binnen drie maanden na voormelde verkrijging van de rechtspersoonlijkheid.
In dit verband worden alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
activiteiten ondernomen door de partijen in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Partijen erkennen door de notaris ingelicht te zijn omtrent de wenselijkheid om deze bekrachtiging,
na verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, nogmaals door het bestuursorgaan te laten bevestigen.
Zij erkennen tevens ingelicht te zijn omtrent de noodzaak om eventuele handelingen die zullen
gesteld worden tussen de dag van heden en de dag van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid
op dezelfde wijze te laten bekrachtigen door het bestuursorgaan zodra de rechtspersoonlijkheid is
verkregen. 
Volmacht KBO en BTW
De partijen geven bij deze volmacht aan de naamloze vennootschap ‘Fiscaal Buro Ghesquiere’ te
8800 Roeselare, Meensesteenweg 401, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij de diensten van
de Kruispunt Bank van Ondernemingen, een Ondernemingsloket en voor de activatie van het BTW
nummer. 
 
 
 
Voor eensluidend ontledend en letterlijk uittreksel
Philippe Stockman, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
Uitgifte van de akte van 22 november 2023
Statuten