Ondernemingsnr 0874.384.922
Naam
(voluit):	ZAKENKANTOOR SHS
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Stationsstraat 205
3920 Lommel
Onderwerp akte : ONTBINDING-VEREFFENING-SLUITING VEREFFENING
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders opgesteld door notaris Katrijn Conjaerts te Pelt op 24 maart 2025, dat
onder meer volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLUIT - VOORLEGGING VERSLAGEN EN STAAT VAN ACTIEF EN PASSIEF
:De voorzitter legt het verslag voor van de bestuurders waarbij de voorgestelde ontbinding van
de vennootschap wordt toegelicht.
Tevens wordt de staat van actief en passief van de vennootschap voorgelegd, die afgesloten
werd per 31/12/2024.
;De aandeelhouders onderzoeken vervolgens het verslag opgesteld door de naamloze
vennootschap "VAN HAVERMAET", met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder het
nummer 0428.179.774, vertegenwoordigd door mevrouw Ira Nicolaij, bedrijfsrevisor,
kantoorhoudende op voormeld adres, over de staat van actief en passief, gevoegd bij het
verslag van de bestuurders. Het verslag is opgesteld op 19 maart 2025. De besluiten van het.
verslag luiden als volgt:
"Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding gevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap ZAKENKANTOOR SHS BV, die werd opgesteld volgens
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31
december 2024 met een balanstotaal van 546.441,97 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap ZAKENKANTOOR SHS BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief
karakter. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de
sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
als basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering die zal
beslissen tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan
bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders,
vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van
ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om
de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel en voor het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding
van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 10 maart 2025 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op basis van een staat van activa en passiva,
afgesloten op 31 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is
het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader
van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en
passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van
hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag
waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de
ontwerpnorm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van
de vennootschap.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald
of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van
vennoten of aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of
te bevestigen dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.".
De aandeelhouders nemen inzage van voormelde verslagen en staat van actief en passief en
ontslaan de voorzitter van de voorlezing ervan.
TWEEDE BESLUIT - VROEGTIJDIGE ONTBINDING
De vergadering der aandeelhouders beslist de vennootschap vroegtijdig te ontbinden met
ingang vanaf heden en spreekt haar vereffening uit, te rekenen vanaf heden.
De vergadering der aandeelhouders beslist geen vereffenaar aan te stellen, gelet op het feit
dat:
- er geen materiële activa meer zijn;
alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders of derden, zoals vermeld in de	-
staat van actief en passief bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
de bedrijfsrevisor bevestigt voormelde betaling of consignatie in de conclusies van	-
zijn verslag;
de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.	-
DERDE BESLUIT - AFSLUITING BOEKJAAR
De vergadering stelt vast dat als gevolg van de ontbinding van de vennootschap het lopende
boekjaar op heden wordt afgesloten.
Ondergetekende notaris wijst de aandeelhouders en bestuurders op de verplichting om de
jaarrekening op te stellen en voor te leggen aan de algemene vergadering ter goedkeuring
overeenkomstig artikel 2:70 in fine van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De kwijting aan de bestuurders kan pas worden verleend na goedkeuring van de jaarrekening.
Ondergetekende notaris neemt akte van de afstand van voormelde vereiste door de
algemene vergadering en bestuurders.
VIERDE BESLUIT - ONTSLAG VAN DE BESTUURDERS
Ingevolge voormelde beslissing tot vrijwillige ontbinding stellen de aandeelhouders vast dat
van rechtswege uit hun functie van bestuurders ontheven zijn
de heer STANS Julien, wonende te 3920 Lommel, Toekomststraat 8;
mevrouw HERMANS Peggy, wonende te 2440 Geel, Tongerlosebinnenweg 39.
VIJFDE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
vennootschap	De vergadering der aandeelhouders stelt vast dat de besloten
"ZAKENKANTOOR SHS" definitief opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering der aandeelhouders beslist dat de boeken en bescheiden van de
vennootschap zullen worden neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard
te 3920 Lommel, Stationsstraat 205.
ZEVENDE BESLUIT - MACHTIGING
De aandeelhouders geven aan de heer STANS Julien, voornoemd, de nodige machten om de
genomen beslissingen uit te voeren.
ACHTSTE BESLUIT - BIJZONDERE VOLMACHT AAN FINEKO NV
De aandeelhouders geven een bijzondere volmacht aan FINEKO NV, 3600 Genk,
Toekomstlaan 38, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling
en	0458.916.007,	Tongeren-Borgloon, onder	haar	aangestelden	nummer
vertegenwoordigers om over te gaan tot:
· de schrapping van de inschrijving in het rechtspersonenregister bij de sluiting van de
vereffening,
· alle overige formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private
of publiekrechtelijke instellingen.
Voor ontledend uittreksel.
Samen hiermee neergelegd : verslag bedrijfsrevisor - staat Actief/Passief - verslag
bestuursorgaan - expeditie van de akte.
Mtr Katrijn Conjaerts
Notaris te Pelt.