DE GRIFFIER	Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notches
(verkort) :
Rechtsvorm : vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Koning Leopold I straat 4 - 8500 Kortrijk
Onderwerp akte : Oprichting - vaststelling statuten - benoeming
Verschijning van de partijen :
TUSSEN:
Mevrouw Britt Guetens, geboren op 13 december 1984 te Antwerpen, wonende Lambrechtsstraat 20 te
2660 Hoboken, rijksregisternummer: 84.12.13-05050, samenwonend;
hierna te noemen: Vennoot A;
en
mevrouw Evelien Cabie, geboren op 14 april 1979 te Waregem, wonende Lange Dreve 7 te 8980
Zonnebeke, rijksregisternummer: 79.04.14-152.48, gehuwd;
hierna te noemen: Vennoot B;
gezamenlijk verder te noem "vennoten" en afzonderlijk "vennoot", worden als bestuurders benoemd voor
onbepaalde duur.
IN AANMERKING NEMENDE:
dat vennoten met ingang van 01 januari 2023 een vennootschap onder firma aangaan, met het doel voor
gezamenlijke rekening en gemeenschappelijk naam een onderneming te drijven;
ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
Artikel 1 - Algemene bedrijfsinformatie
Naam en voorwerp
De vennootschap onder firma draagt de naam Notches en heeft ten doel het gezamenlijk en voor
gemeenschappelijke rekening uitoefenen var ontwerp en verkoop van kledingpatronen en accessoires, kledij,
stoffen en toebehoren voor dames, heren en kinderen, met al hetgeen daartoe in de ruimste zin behoort.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "vennootschap
onder firma" of afgekort "VOF". In die stukken moet verder de zetel var de vennootschap nauwkeurig worden
aangewezen en het woord "rechtspersonenregister" of de initialen "RPR" vermeld worden, samen met de
rechtbank van koophandel in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland: ontwerp en verkoop van kleding en
patronen voor dames, heren en kinderen met inbegrip van:
·Naaipatroon, teksten, foto's, werkbeschrijving
·Video's, tutorials, vertalingen
·uitvoeren en begeleiden van fotoshoots op locatie, ook in het buitenland en alle bijhorende onkosten
·beursbezoeken
·zelfeducatie
·Instructievideo's
·sociale media kanalen in de ruimste zin
·websites in de ruimste zin
·verplaatsingskosten
·Intellectuele eigendommen behoren tot de vennootschap vanaf de aanvang van het ontwerp
Plaats van vestiging
De vennootschap onder firma is gevestigd te Koning Leopold I straat 4 in 8500 Kortrijk.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan verplaatst worden naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest. Indien de zetel
verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de algemene vergadering hierover
te besluiten met gewone meerderheid.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen
en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing
van de zaakvoering.
Duur
De vennootschap is door vennoten per datum oprichting en wordt voortgezet voor onbepaalde tijd.
Artikel 2 - Inbreng
Algemeen
Vennoten brengen hun volledige kennis, arbeid toewijding, vergunningen en netwerk in die betrekking
hebben op de werkzaamheden en doelstelling van de vennootschap.
Geld
Vennoten brengen ieder 3000 €,- in om de eerste (opstart)kosten te bekostigen.
In ruil voor deze inbrengen zullen 100 aandelen worden uitgegeven zonder vermelding van nominale
waarde, die elk één/honderdste (1/100) van het vermogen vertegenwoordigen.
Inschrijving op de aandelen
A. Mevr. Britt Guetens schrijft in op 50 aandelen
B. Mevr. Cabie Evelien schrijft in op 50 aandelen,:
Artikel 3 - Eigendom
Alle ontwerpen en daarbij horende foto's, werkbeschrijvingen, tekenstijlen, .. zijn vanaf het concept eigendom
van de vennootschap.
Ook de website, alle gebruikte domeinnamen en opgerichte sociale media kanalen over de vennootschap,
zijn eigendom van de vennootschap.
In onderling overleg kan ieder der vennoten meer geld, goederen en/of rechten in vennootschap inbrengen.
Artikel 4 - Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Besluiten (beheer)
1.	ledere vennoot is bevoegd de vennootschap volledig en rechtsgeldig te vertegenwoordigen, gelden
voor haar uit te geven en ontvangen zolang dit in het kader van de normale bedrijfsuitoefening gebruikelijk is.
Contracten met derden dienen door beide vennoten goedgekeurd te zijn.
Besluiten (beschikking)
2. ledere vennoot is bevoegd de vennootschap volledig en rechtsgeldig te vertegenwoordigen, zoals in
het kader van de normale bedrijfsuitoefening gebruikelijk is, met dien verstande dat de medewerking van beide
vennoten vereist is voor:
koop en verkoop, huur en verhuur, pacht en verpachting, ruiling, verkrijging en vervreemding, en	a)
verzwaring van onroerende- en registergoederen;
b) het aangaan of verstrekken van geldleningen;
het openen of sluiten van vestigingen;	c)
d) het aangaan van verplichtingen die strekken tot aankoop of verkoop van activa, zoals auto's;
e) het aannemen of ontslaan van werknemers;
andere vennoten in de vennootschap op te nemen of diens aandeel, of de daaruit voortvloeiende	f)
winsten, over te dragen;
rechtshandelingen, welke niet in het tweede lid 2 zijn opgenomen, die het bedrag van €1000,- (zegge:	g)
duizend euro) te boven gaan.
Samenwerking
De vennoten zullen de werkzaamheden onderling verdelen. Zij verbinden zich tegenover elkaar om geen
(rechts)handelingen te verrichten waartegen één van hen zich uitdrukkelijk heeft verzet.
Artikel 5 - Beloning
Salaris
vennoten hebben ieder recht op een primaire arbeidsbeloning.	1.
De primaire arbeidsbeloning is een voorschot op het hen toekomende winstaandeel.	2.
3.	Als blijkt dat het te verwachte bedrijfsresultaat lager is dan het totaalbedrag van de primaire
arbeidsbeloningen, vermindert de primaire arbeidsbeloning evenredig.
Winst
1.	De winst wordt jaarlijks berekend bij het vaststellen van het bedrijfsresultaat door (bedrijfs)kosten,
afschrijving, rente en verliezen af te trekken van de bruto-inkomsten.
2.	De hoogte van de afschrijving op (bedrijfs)middelen wordt in overeenstemming bepaald en komt
overeen met wat bedrijfseconomisch wenselijk is.
3. Van het bedrijfsresultaat, zoals omschreven in lid 1, wordt de primaire arbeidsbeloning ingehouden. De
resterende winst of verlies wordt verdeeld over de vennoten volgens de volgende verdeling:
Vennoot A:	winst 50%	verlies 50%
winst 50%	verlies 50%	Vennoot B:
Artikel 6 - Opnamegedrag
Salaris
1.	De arbeidsbeloning wordt maandelijks aan de Vennoten uitgekeerd op een door hen opgegeven
rekeningnummer. In onderlinge overleg is het de Vennoten toegestaan dit bedrag zelfstandig van de rekening
van de Vennootschap op te nemen. Dit is uitsluitend toegestaan als dit de bedrijfsvoering van de vennootschap
niet in gevaar brengt.
Winst
2.	Het is de Vennoten toegestaan om gedurende de looptijd van het boekjaar (een deel van) diens
winstaandeel op te nemen. De omvang van dit bedrag wordt in onderlinge samenspraak vastgesteld. De
opname wordt gezien als een voorschot op diens winstaandeel.
Artikel 7 - Concurrentie
Werkzaamheden
1. Het is de vennoten niet toegestaan tijdens de duur van de vennootschap onder firma zonder schriftelijke
toestemming van de medevennoten een soortgelijk beroep of bedrijf uit te oefenen of daarbij in welke vorm ook
rechtstreeks of indirect bij betrokken te zijn.
Boekjaar en jaarrekening
1. Het boekjaar loopt van oprichting van de vennootschap onder firma tot en met 31 december van dat
jaar, erna van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar.
2. Na afloop van elk boekjaar, alsmede na een eventuele ontbinding van de vennootschap, wordt een
balans en winst- en verliesrekening (hierna: jaarrekening) opgesteld. De vennoten tekenen de jaarrekening ter
goedkeuring binnen 6 (zegge: zes) maanden na afloop van het boekjaar, of, ingeval de vennootschap eindigt,
binnen 3 (zegge: drie) maanden na het einde van de vennootschap.
De jaarrekening wordt als bewijs van hun goedkeuring en van wederzijds décharge, door de beide	3.
vennoten ondertekend binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, respectievelijk na beëindiging van de
vennootschap.
4. Blijft een vennoot gedurende een periode van 4 (zegge vier) weken, nadat hij door de overige vennoten
schriftelijk is aangemaand, in gebreke de jaarrekening te ondertekenen, dan zal de handtekening van de overige
venno(t)ten ook voor hem verbindend zijn, tenzij deze vennoot zijn of haar bezwaren schriftelijk gedurende
bovengenoemde periode aan de overige vennoten kenbaar heeft gemaakt.
5.	Als vennoten het niet eens worden, nadat een vennoot zijn bezwaren voor ondertekening van de
jaarrekening overeenkomstig vorig lid schriftelijk heeft medegedeeld, dan ontstaat er een geschil.
6. leder van de vennoten heeft recht op een afschrift van de balans en winst- en verliesrekening, door zijn
medevennoot als kopie ondertekend.
Administratie
Alle administratieven gegevens, boeken, beslagen en jaarrekening (tevens electronisch) blijven	7.
tenminste 10 jaar bewaard door de vennoten. Indien de vennootschap onder firma (deels) ontbonden wordt,
dan gaat deze verplichting over op diegene die de vennootschap onder firma voortzetten.
8. Indien de vennootschap onder firma definitief wordt ontbonden, dan rust de verplichting van lid 1 op
een door vennoten aangeven bewaarder.
De in lid 2 genoemde bewaarder is verantwoordelijk voor de in lid 1 opgenomen verplichting. De	9.
bewaarder is verplicht inzage te geven in de administratieve gegevens aan alle belanghebbenden.
10. De comparant verleent volmacht voor onbepaalde tijd aan iedere aangestelde van Accountantskantoor
Veerle Verlinde, met zetel te 8870 Emelgem, Baronstraat 98 met ondernemingsnummer 0891.785.336, met de
mogelijkheid alleen op te treden en mogelijkheid van indeplaatsstelling om alle mogelijke formaliteiten te
vervullen betreffende neerleggingen en/of verklaringen op het ondernemingsloket, en/of BTW- en
Registratiekantoor en/of bij alle administratieve autoriteiten.
Deze machten hebben tot aan hun uitdrukkelijke herroeping betrekking op alle mogelijke wijzigingen,
oprichting, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen
werden of zullen genomen worden.
Bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene bestuurders, al dan niet
vennoten.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van duur.
De bestuurder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet, vallen
onder zijn bevoegdheid.
Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
Wanneer er verscheidene bestuurders zijn, dienen zij hun machten gezamenlijk uit te oefenen,
onverminderd de eventuele delegatie van machten en dienen zij jegens derden en in rechte eveneens
gezamenlijk te handelen, onverminderd de eventuele delegatie van machten, welke delegatie slechts kan
gebeuren op voorwaarde dat het mandaat speciaal en van tijdelijke aard is.
Algemene vergadering
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering genoemd, wordt ieder jaar
bijeengeroepen op eerste maandag van de maand juni om 9h00, in de zetel van de vennootschap of op gelijk
welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping. Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de
vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in
de uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de bestuurders. De oproepingen geschieden bij
aangetekende brief, toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de vergadering, met vermelding
van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering
zonder voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de vennoten met
eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een andere
vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere volmachtdrager die hiertoe door
een vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig de artikelen
489 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
Stemrechten en aanwezigheidsquora
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De effecten zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. Deze erkent slechts één enkele eigenaar
per effect voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan verbonden.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van een effect, wordt de uitoefening van
de rechten verbonden aan de effecten geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden zijn over de
aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door de
vruchtgebruiker.
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden alle
beslissingen genomen met absolute meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen. Een onthouding, een blanco- of ongeldige stem wordt als een negatieve stem
gerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 9 -Toetreding- en uitstootregeling
Toetreden
1. Over de toetreding van nieuwe vennoten tot de vennootschap ligt gezamenlijke wilsovereenstemming
van alle vennoten ten grondslag. De vennoot die toetreedt aanvaard hoofdelijke aansprakelijkheid van eventuele
schulden die vóór toetreding zijn ontstaan.
Artikel 10 - Wijzigingen
Wijzigingen in deze overeenkomst, nadat deze is aangegaan, kunnen slechts worden aangenomen bij
unanimiteit/meerderheid van stemmen van alle betrokken vennoten en derden.
Artikel 11 - Ontbinding van de vennootschap
Omstandigheden
1. De vennootschap wordt in de volgende gevallen ontbonden:
.alle vennoten met ontbinding instemmen;	a)
b) door opzegging van één der vennoten (indien de vennootschap uit twee vennoten bestaat);
c) door faillissement van de vennootschap onder firma, aanvraag van surseance van betaling door een
vennoot of inwilliging van een verzoek van een vennoot tot het van toepassing verklaring van de
schuldsaneringsregeling;
d) door opzegging van één der vennoten indien, gelet op gedragingen van de andere vennoot of vennoten,
niet van hem in alle redelijkheid gevergd kan worden dat hij de vennootschap voortzet;
indien een der vennoten zijn recht op onmiddellijke ontbinding van de vennootschap inroept vanwege	e)
het feit dat de andere vennoten één of meer van de bepalingen van de overeenkomst overtreedt of niet
(behoorlijk) nakomt.
Artikel 12 - ontbinding in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van een bestuurder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering
van een bestuurder.
Indien er meerdere bestuurders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering
van een bestuurder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de overblijvende
bestuurder(s), tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe bestuurders te
benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige bestuurder zal de algemene
vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een beherende vennoot of enig ander persoon als
bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door de algemene
vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige bestuurder heeft de
algemene vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de
bestuurder te voorzien.
Artikel 13 - overdracht van aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten. De
overdracht of overgang van aandelen binnen een vennoot-rechtspersoon wordt gelijkgesteld met een
overdracht van aandelen van de vennootschap onder firma zelf.
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot. Met toestemming van al zijn
medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn erfgenamen of legatarissen.
De overdracht of overgang van aandelen zullen het voorwerp uitmaken van een publicatie in het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 14 - Liquidatie
1. Als de vennootschap eindigt door opzegging of door onderlinge overeenstemming zullen de zaken van
de vennootschap zo spoedig mogelijk door de vennoten worden geliquideerd.
2. De vennoten hebben recht op de bedragen welke in de boeken van de vennootschap zijn gecrediteerd,
vermeerderd of verminderd met diens aandeel in de winst of verlies.
3. De activa zullen bij het opstellen van de balans worden gewaardeerd tegen de werkelijk waarde of door
de vennoten overeengekomen schatting.
4. In de winst of het verlies van liquidatie zal door ieder der vennoten, met toepassing van de onder artikel
5 weergegeven, winstverdeling worden deelgenomen.
Artikel 15 - Voortzetting, overneming en verblijven
Voortzetting
Indien de vennootschap eindigt bestaat een recht tot voortzetting van het bedrijf van de vennootschap	1.
en weł:
a) in het geval de overeenkomst wordt opgezegd door één van de vennoten voor de niet-opzeggende
venno(o)t(en);
b) in geval van ontbinding overeenkomstig het bepaalde in artikel 11 lid 1 sub e voor de venno(o)t(en) die
met recht de ontbinding heeft/hebben ingeroepen.
2. De venno(o)ten die de vennootschap wensen voort te zetten, welk recht is opgenomen in het eerste lid
van dit artikel, dienen binnen drie maanden na de ontbinding aan de voormalig(e) venno(o)t(en) of diens
rechtverkrijgenden schriftelijk mededeling te doen dat hij of zij gebruik wenst te maken van dit recht, op straffe
van verval van het recht.
3.	Het recht van voortzetting houdt in om alleen of met derden de activiteiten van vennootschap voort te
zetten onder de verplichting en het recht de tot de vennootschap behorende rechten, verplichtingen, schulden
en winsten over te nemen, nadat alle vennoten of diens rechtverkrijgende de waarde van hun aandeel
uitgekeerd hebben gekregen of eventuele tekorten hebben aangevuld.
4. De venno(o)t(en) die gebruik maken van het recht tot voortzetting, kunnen het recht tot overneming
bedoeld als in lid 3, voor wat betreft juridische gemeenschappelijke zaken vervangen door het recht tot het
(vertraagd) verblijven van deze vermogensbestanddelen aan hem, mits een daarop gerichte verklaring
gelijktijdig wordt afgelegd met de mededeling bedoeld in lid 2. Door die verklaring verblijven deze
vermogensbestanddelen aan hem onder soortgelijke verplichtingen als verbonden aan het recht van
overneming of toedeling zulks obligatoir met terugwerkende kracht tot aan de datum van ontbinding, tenzij
partijen in overleg een ander tijdstip kiezen.
5. De venno(o)t(en) geven elkaar over en weer onherroepelijk volmacht om namens de volmachtgever(s)
of diens rechtsopvolger(s) mee te werken aan de voor de overgang van het verbleven noodzakelijke levering.
Na ontbinding zal binnen redelijke termijn vereffening plaatsvinden door de vennoten of hun	6.
rechtverkrijgenden.
Waardebepaling en betaling - voortzetting
De venno(o)t(en) die de zaken van de vennootschap voortzet(ten) (daaronder begrepen	7.
verblijven/ovemame) is/zijn verplicht tot uitkering aan de uittredende vennoot of diens rechtverkrijgenden van
het bedrag dat aan hem of haar toekomt, overeenkomstig het in artikel 5 bepaalde.
Deze uitkering zal echter niet anders kunnen worden gevorderd dan in 12 gelijke maandelijkse	8.
termijnen, waarvan de eerste opeisbaar zal twee maanden na de dag van beëindiging van de vennootschap.
Een en ander onverminderd dadelijke algehele opeisbaarheid in geval van overlijden, faillissement, toepassing
Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen, aanvraag van surséance van betaling, bij verzuim van de prompte
voldoening door of ondercuratelestelling van de tot uitkering verplichte vennoot alsmede bij vervreemding door
deze van de voortgezette onderneming.
9. Van het niet uitgekeerde bedrag zal een rente worden vergoed gelijk aan de voor dat jaar geldende
wettelijke rente.
Artikel 16 - Toepasselijk recht en geschillen
Recht
1. Op deze overeenkomst is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
2. Alle geschillen die tussen vennoten ontstaan ter zake van de vennootschap onder firma zullen beslecht
worden door een onafhankelijk mediator/arbiter welke bij voorbaat door partijen wordt aangewezen.
Geschillen
3. Er is sprake van een geschil, indien dit door een der vennoten, zo wordt aangemerkt.
De mediator/arbiter wordt door partijen benoemd in onderling overleg of, bij gebreke van	4.
overeenstemming, door de rechter van het Arrondissement waar de vennootschap is gevestigd op het verzoek
van een of beide partijen,
5. De arbiters/mediators bepalen de manier waarop de zaak behandeld wordt en op welke wijze partij(en)
in de kosten van de procedure veroordeeld worden.
6. De arbiters/mediators zijn steeds bevoegd hun uitspraak te doen in de vorm van een bindend advies.
Artikel 17 - Kosten
Alle kosten betreffende de totstandkoming van de vennootschap, inclusief die van deze overeenkomst, zijn
voor rekening van de vennootschap.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Het eerste boekjaar zal een aanvang nemen op 1 januari 2023 en zal eindigen op 31 december 2023;
2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2024 ;
BENOEMING
Worden als bestuurder benoemd voor onbepaalde duur
mevr. Guetens Britt
wonende te 2660 Hoboken, Lambrechtsstraat 20
en
mevr. Cabie Evelien
wonende te 8980 Zonnebeke, Lange Dreve 7
Getek.
Guetens Britt
bestuurder - vennoot
Getek.
Cable Evelien
bestuurder - vennoot