Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW Heidebloempje
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Heikantstraat 34
2910
België
Onderwerp akte : Oprichting
Essen
VZW Heidebloempje
Vereniging zonder winstoogmerk
Heikantstraat 34
B-2910 ESSEN
 
Tussen de ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
De heer Van Spaendonk Pieter, wonende te Kloosterstraat 14 bus 2, 2910 Essen,  geboren op 16 januari 1985 te
Brasschaat.
Mevrouw van Linden Els, wonende te Heikantstraat 34, 2910 Essen, geboren op 5 april 1982 te Brasschaat.
De heer Van Looveren Michiel, wonende te Hellebloklaan 28, 2910 Essen, geboren op 19 april 1993 te
Brasschaat.
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Hoofdstuk 1: NAAM / ADRES / DOEL / DUUR
 
Artikel 1 Naam
De vereniging wordt vereniging zonder winstoogmerk Heidebloempje genoemd, afgekort VZW Heidebloempje.
 
Artikel 2 Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Heikantstraat 34, B-2910 ESSEN en is gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
 
Artikel 3 Doel
De vereniging stelt zich tot doel :
om de vriendschapsbanden tussen de oud-leden van KSJ-KSA Heidebloempje Essen onderling, en tussen de
oud-leden en de leiding van KSA Heidebloempje Essen in stand houden en ontwikkelen.
om behulpzaam te zijn bij het scheppen van de nodige materiële, pedagogische en morele voorwaarden voor
een goede werking en uitbouw van KSA Heidebloempje Essen.
om het archief van KSA Heidebloempje Essen en andere archieven i.v.m. het jeugdwerk, het studentenleven of
het bredere socio-culturele leven in Essen en omstreken te beheren en actualiseren en om publicaties en
tentoonstellingen hieromtrent te organiseren
 
Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-
0673503266
organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Daarnaast
kan de vereniging opdracht krijgen infrastructuur, ter beschikking gesteld in functie van vrijetijdsbesteding, te
beheren.  Bij de organisatie van activiteiten kan zij gebruik maken van de namen “WOLK”, “WOLK Foundation”
en “Erfgoedstichting Heidebloempje Essen”.
 
De vereniging is bevoegd in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming
zijn met het doel omschreven in het derde lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij
kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als
in buitenland.
 
Artikel 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Hoofdstuk 2: LEDEN
 
Artikel 5 Werkende en toegetreden leden
In de VZW zijn er enkel werkende leden, hierna “leden” genoemd.
 
Artikel 6 Aantal leden
Er zijn minimum drie leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Artikel 7 Leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van leden.
 
Wie lid wil worden van de VZW dient hiervoor een aanvraag in bij de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
werkend lid tot de VZW wordt toegelaten.  De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.  Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
De voorwaarde om tot de VZW als werkend lid toe te treden is een band hebben of gehad hebben met KSA
Heidebloempje Essen, als oud-leiding, oud-lid, ouder van een lid of leiding, of als kookouder.
 
Artikel 8 Einde lidmaatschap
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW  Het ontslag gebeurt mondeling en wordt overgemaakt aan
de raad van bestuur.  Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijke minimum daalt, dan wordt het ontslag van het lid
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer een werkend lid niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering zonder vertegenwoordigd te
worden door middel van een volmacht.
- Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een twee derde meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid.
 
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of
een inventaris vragen.
 
Artikel 9 Leden : bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum � 200,00 per jaar. De raad van bestuur
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
 
Artikel 10 Ledenregister
De raad van bestuur van de VZW houdt een ledenregister bij.  Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het
ledenbestand, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in
het ledenregister worden doorgevoerd.  De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven
aan de raad van bestuur.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de VZW  De werkende leden hebben het
recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van
bestuur.
 
Hoofdstuk 3: DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad
van bestuur, bij diens afwezigheid door elk ander lid van de raad van bestuur.
 
Elk lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander lid en geeft hiervoor volmacht per brief, e-mail,
sms of op enige andere wijze.
 
De bondsleider van KSA Heidebloempje Essen wordt voor elke algemene vergadering als waarnemer
uitgenodigd, en kan zich desgewenst laten vergezellen of vervangen door één of meerdere andere leiders van
KSA Heidebloempje Essen.
 
Artikel 12 Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 
Artikel 13 Samenkomst
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur.  De
algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.  De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer
minimum 1/5 van de leden het vraagt.
 
De raad van bestuur roept alle leden op voor de algemene vergadering.  De oproeping gebeurt per email,
minimum 8 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de
voorzitter. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/5 van de leden, moet op
de agenda worden geplaatst.  De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 14 dagen voor
het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.  Op de dag van de
algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen met instemming van de vergadering
punten aan de agenda worden toegevoegd.
 
Artikel 14 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen.
 
De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van
de stemmen.  Elk lid heeft één stem.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden of de ontbinding van de
vereniging, wordt het in de wet voorziene aanwezigheidsquorum toegepast.
 
Artikel 15 Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden rondgestuurd aan de leden en bijgehouden op de
zetel van de raad van bestuur.
 
Hoofdstuk 4: DE RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 16 Voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men lid zijn van de VZW Heidebloempje
 
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
meerdere andere bestuurders vertegenwoordigen.
 
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders.
 
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
Artikel 17 Aantal
De raad van bestuur bestaat uit drie bestuurders.
 
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal leden.
 
Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen of afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in
hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 18 Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Artikel 19 Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten de rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Bestuurders worden verkozen voor een periode van vijf jaar en zijn herkiesbaar.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.  De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid of een
gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van zijn bestuurders.
 
Artikel 20 Samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 1 dag voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Artikel 21 Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.  Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist
eindigt.
 
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Artikel 22 Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
 
De originele notulen van de raad van bestuur worden aan de bestuurders via e-mail verzonden bijgehouden op
de zetel van de raad van bestuur.
 
Hoofdstuk 5: BEGROTING EN REKENINGEN
 
Artikel 23
Het boekjaar van de VZW loopt van 01-01 tot 31-12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van
oprichting van de VZW en zal eindigen op 31-12-2017.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
Hoofdstuk 6: VEREFFENING
 
Artikel 24 Bestemming netto-actief
De bestemming die aan het netto-actief moet worden gegeven is KSA Heidebloempje Essen. Indien de VZW
langer zou bestaan dan KSA Heidebloempje Essen, krijgt het netto-actief een bestemming binnen het Vlaamse
jeugdwerk.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Essen op 26 maart 2017 in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen.