Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Pasos de Brujas
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Twijnstraat 15
8000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge
Pasos de Brujas - Satuten
Tussen ondergetekenden, allen natuurlijke personen en allen van Belgische nationaliteit:
 mevrouw Lut De Jaeger, Weidestraat 230 – 8310 Brugge (° 06/03/58 – Brugge)
 de heer Frank Geldhof, Veldstraat 46 – 8200 Brugge (° 19/06/1947 – Brugge)
 mevrouw Christiane Gunst , Wagenbruggelaan 55 – 8200 Brugge (° 27/04/1956 – Oostende)
 mevrouw Ann Haesaert, Anna Casteleinstraat 11 – 8340 Sijsele (° 13/07/1964 – Brugge)
 de heer Luc Musschoot, Anna Casteleinstraat 11 – 8340 Sijsele (° 17/03/1962 – Brugge)
 mevrouw Gerd Pyck, Veldstraat 46 – 8200 Brugge (° 13/02/1950 – Oostende)
 mevrouw Sabine Simoens, Lange Vesting 62 – 8200 Brugge (° 18/09/1969 – Brugge)
 de heer Nico Ulens, Twijnstraat 15 – 8000 Brugge (° 17/08/1957 – Brugge)
 de heer Marc Vintevogel, Wagenbruggelaan 55 – 8200 Brugge (° 28/04/1954 – Poperinge)
 de heer Koen Naessens, De Montmorencystraat 2 – 8908 Vlamertinge (° 21/06/1961 – Roeselare)
 mevrouw Tinne Tavernier, Spanjaardstraat 6 – 8000 Brugge (° 18/071979 – Antwerpen)
 de heer Thomas Coucke, Lambrecht Bovijnstraat 1 – 8340 Damme (°26/06/1972 – Brugge)
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, waarvan de statuten als volgt luiden:
NAAM - ADRES – DOEL - DUUR
De vereniging wordt ‘Pasos de Brujas’ genoemd.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8000 Brugge, Twijnstraat 15. De vereniging ressorteert onder het
arrondissement Brugge. De zetel kan worden overgebracht naar een ander adres binnen het arrondissement
Brugge mits een beslissing van de Algemene vergadering met een meerderheid vereist voor een
statutenwijziging.
De vereniging stelt zich tot doel de Argentijnse tango (zowel dans als muziek) met al zijn culturele facetten - in de
ruimste zin van het woord -, bekend te maken, te verspreiden, aan te leren en te beoefenen en laten beoefenen.
Met dit doel voor ogen zullen allerhande activiteiten georganiseerd worden zoals : dansgelegenheden of
milonga’s, lessen, stages , voordrachten , concerten, voorstellingen, etc.
De vereniging kan hiervoor alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
DE LEDEN
In de vzw zijn er alleen werkelijke leden, verder leden genoemd en dus geen toegetreden leden. De werkelijke
leden nemen deel aan de Algemene Vergadering met stemrecht.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden. Het maximum aantal leden is onbeperkt. Het minimum
aantal is vastgesteld op 4.
0639728064
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van nieuwe leden. Ieder persoon
of rechtspersoon die de doelstelling van de vereniging onderschrijft kan in principe lid worden van de vereniging.
Een kandidaat- lid moet voorgedragen worden door minstens 2 leden. Dit gebeurt schriftelijk of per email aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur. De aanvraag wordt behandeld op de eerstvolgende statutaire of
buitengewone algemene vergadering .
De algemene vergadering beslist vervolgens autonoom of een kandidaat- lid die aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet, als lid tot de vzw wordt toegelaten of niet. De beslissing wordt genomen met gewone
meerderheid. De algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Indien de algemene vergadering de toelating van een kandidaat –lid weigert, kan deze kandidaat slechts opnieuw
worden voorgedragen ten vroegste 1 jaar na de beslissing over de eerste aanvraag.
Van de leden wordt verwacht dat ze het huishoudelijk reglement en de statuten van de vereniging zullen naleven
en zich kosteloos en actief willen inzetten voor de realisatie van de doelstellingen van de vereniging.
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk of per email en wordt
gericht aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht
nemen m.a.w. het ontslag gaat onmiddellijk in.
Indien echter door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid wordt bovendien geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden :
 - wanneer een lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden
 - wanneer een lid twee opeenvolgende keren – zonder voorafgaand en aanvaard excuus - niet aanwezig is
geweest op de algemene vergadering.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen en mits de uitsluiting vooraf op de agenda werd geplaatst. De
stemming over de uitsluiting van een lid is geheim.
De raad van bestuur kan een lid voorlopig schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Een lid dat ontslag neemt of wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, hebben geen recht op enig aandeel in het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de eventueel
betaalde bijdragen terugvorderen. Ze kunnen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen
van de zegels of een inventaris vragen bij gebrek aan enig persoonlijk financieel belang.
De bijdrage van de leden wordt vastgesteld op maximum 250 EUR per jaar. De algemene vergadering kan
jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag aanpassen en deelt dit mee aan alle leden.
Het lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is niet meer gehouden de goedgekeurde bijdrage
van het lopende jaar te betalen.
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na
kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd. De leden hebben de
verplichting om een adreswijziging en gebeurlijk wijziging van emailadres door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vzw. De leden hebben het recht om
inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk of per email een aanvraag aan de voorzitter
van de raad van bestuur.
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad
van bestuur, bij diens afwezigheid door de afgevaardigde-bestuurder en bij diens afwezigheid door de secretaris.
Indien geen van voormelde personen aanwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Elk lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen met een schriftelijke volmacht. Een lid kan zich enkel laten
vertegenwoordigen door een ander lid.
De exclusieve bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
 - de goedkeuring van de statuten;
 - de wijziging van de statuten;
 - de benoeming en afzetting van bestuurders;
 - kwijting verlenen aan bestuurders;
 - goedkeuring van de rekeningen;
 - goedkeuring van het jaarplan en de begroting
 - goedkeuring huishoudelijk reglement en zijn wijzigingen
 - de ontbinding van de vzw
 - de benoeming van de eventuele vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
 - de uitsluiting van een lid;
 - de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden binnen de 3 maanden na het afsluiten van het
boekjaar. Ze wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur.
De algemene vergadering wordt daarnaast tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat
de raad van bestuur dit nodig acht. De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen
wanneer minimum 1/5 van de leden het vraagt. De leden moeten dit verzoek per gemotiveerd schrijven aan de
raad van bestuur richten.
 De raad van bestuur roept altijd alle leden op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt per e-mail
en dit minimum 8 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.
De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur
en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de raad van
bestuur.
Elk voorstel, ondertekend door 1/5 van de leden, moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande
van de leden moeten uiterlijk 3 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de
Voorzitter van de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de leden zich legitimeren. De algemene
vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een aanwezigheidsquorum van minimum 50 %
van de leden is bereikt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden of de ontbinding van de
vereniging, wordt een strenger aanwezigheidsquorum toegepast, zijnde minimum 75% van de leden.
Indien het vereiste quorum niet bereikt wordt om een geldige Algemene Vergadering te houden, wordt een
tweede bijeenkomst samengeroepen , echter niet binnen de 15 dagen na de eerste vergadering. Deze nieuwe
vergadering kan dan geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Elk lid heeft slechts één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.  
 De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten, behalve de uitsluiting van een lid en de
ontbinding van de vzw, worden genomen bij gewone meerderheid van de vertegenwoordigde stemmen.
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de
algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De leden worden op de hoogte gesteld van
de beslissingen door publicatie van de beslissingen op een gemeenschappelijke digitaal platform of via e-mail.
DE RAAD VAN BESTUUR
Om als bestuurder te worden benoemd moet men lid zijn van de Algemene Vergadering.
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
De raad van bestuur telt minimaal de functies van voorzitter, secretaris en afgevaardigd-bestuurder. Eén
bestuurder kan maximaal twee functies opnemen.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
De raad van bestuur bestaat uit minimum 3 bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het
aantal leden. Het maximum is onbepaald. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal
bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot er
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en bezit alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren volgens de wet of volgens de statuten.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit als Raad van Bestuur. De raad van bestuur kan zijn
bevoegdheden echter wel delegeren aan een of meer leden.
De afgevaardigde-bestuurder wordt statutair gemachtigd alleen op te treden en te tekenen voor alle financiële
handelingen die lager zijn dan 5.000,00 EUR.
De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken zijn bevoegdheid ook overdragen aan derden (al
of niet leden). Elke machtiging door de Raad van Bestuur kan op elk ogenblik zonder motivering worden
ingetrokken.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 3 jaar. Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt via e-mail. De agenda voor de raad van bestuur wordt opgesteld door de voorzitter of de
secretaris.
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle agendapunten moet minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
bestuurders. Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. Het kan opnieuw worden
voorgelegd op een volgende vergadering.
Elke bestuurder heeft één stem. Er kan niet bij volmacht worden gestemd.
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de raad van
bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de
beslissingen door publicatie van de beslissingen op een gemeenschappelijke digitaal platform of via e-mail.
De leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur door publicatie van de
beslissingen op een daartoe voorbestemde gemeenschappelijke digitaal platform of via e-mail.
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt per email en wordt
overgemaakt aan de voorzitter. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort gedurende een redelijke termijn tot er een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te hebben genomen in volgende omstandigheden:
 - wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de voorwaarden om bestuurder te zijn in de vzw
 - wanneer een bestuurder – behoudens overmacht - meer dan de helft van de samenkomsten tijdens het
werkjaar niet aanwezig is geweest op de samenkomst van de raad van bestuur.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder. In geval van
overlijden, ontslag of uitsluiting van een bestuurder als lid, voorzien de overige bestuurders voorlopig in
vervanging en gaat de algemene vergadering bij haar eerstkomende samenkomst, tot definitieve benoeming
over. De aldus verkozen bestuurder zet het mandaat verder van diegene die hij vervangt voor de resterende
periode.
BEGROTING & REKENINGEN
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 juli tot 30 juni het daaropvolgend jaar. Het eerste boekjaar loopt vanaf de
oprichting tot 30 juni van het daaropvolgend jaar.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting door de Algemene Vergadering, legt de raad van bestuur
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de
eventuele kwijting van de bestuurders.
ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van minimum 2/3
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een gekwalificeerde meerderheid van minimum
4/5 van de vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw die:
 (a) niet in staat is haar verbintenissen na te komen,
 (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht,
 (c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
 (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te
leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten,
 (e) minder dan drie leden telt.
De bestemming van het resterend actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering mits het om een
bestemming gaat die nauw aansluit bij het maatschappelijk doel van de vzw.
SLOT
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw– wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
Opgemaakt in twee originele exemplaren, waarvan één exemplaar bestemd is voor het verenigingsdossier in de
Rechtbank van Koophandel en één exemplaar voor het interne dossier van de vereniging , dat wordt bijgehouden
op de zetel van de vereniging.
 
Ondertekend op 16 september 2015 te Brugge door de stichtende leden :
Lut De Jaeger - Frank Geldhof - Christiane Gunst - Ann Haesaert - Luc Musschoot - Gerd Pyck - Sabine Simoens
- Nico Ulens - Marc Vintevogel - Koen Naessens - Tinne Tavernier - Thomas Coucke
 
 
Vervolgens hebben de stichtende leden bijeen op de zelfde datum in Buitengewone Algemene vergadering
beslist om volgende personen te benoemen tot bestuurders :
Thomas Coucke, Lambrecht Bovijnstraat 1 – 8340 Damme (°26/06/1972 – Brugge)
 Lut De Jaeger, Weidestraat 230 – 8310 Brugge (° 06/03/58 – Brugge)
 Luc Musschoot, Anna Casteleinstraat 11 – 8340 Sijsele (° 17/03/1962 – Brugge)
 Koen Naessens, De Montmorencystraat 2 – 8908 Vlamertinge (° 21/06/1961 – Roeselare)
 Tinne Tavernier, Spanjaardstraat 6 – 8000 Brugge (° 18/071979 – Antwerpen)      
 Nico Ulens, Twijnstraat 15 – 8000 Brugge (° 17/08/1957 – Brugge)
De leden van de Raad van bestuur hebben vervolgens volgende fucties onder elkaar toebedeeld :
Lut De Jaeger : voorzitter
 Nico Ulens : secretaris en afgevaardigd-bestuurder