Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Quaeye Werelt
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Victor Nelisstraat 31
2900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schoten
Oprichtingsakte De Quaeye Werelt vzw
Vzw De Quaeye Werelt
 Victor Nelisstraat 31
 2900 Schoten
De hiernavernoemde personen:
 1 Schellekens Dirk Jan Angelina, Victor Nelisstraat 31, 2900 Schoten
 2 Van Hecke Patrick Thomas Stefan, Emile Blangenoisstraat 7, 2900 Schoten
 3 Kemland Domien, Stevennekens 111, 2310 Rijkevorsel
(Voor natuurlijke personen: naam, voornamen en woonplaats voluit
 Voor rechtspersonen: benaming, rechtsvorm en zetel van de vereniging, evenals de naam, voornamen,
woonplaats en hoedanigheid (bv. Voorzitter, bestuurder, gevolgmachtigde) van de persoon die de rechtspersoon
vertegenwoordigt)
Zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921n gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, onder
dehiernavolgende voorwaarden en specifieke condities, gematerialiseerd in deze statuten.
Statuten
 
TITEL 1: NAAM –ZETEL – DOEL- DUUR
ARTIKEL 1
 De vereniging draagt de naam: De Quaeye Werelt .
ARTIKEL 2
 De zetel van de vereniging is gevestigd Victor Nelisstraat 31, 2900 Schoten en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3
 De vereniging heeft als doel het organiseren van evenementen met een cultureel, historisch, sportief of educatief
karakter in verband met de geschiedenis van Europa en al het bijhorende.
De vereniging heeft hierbij het doel middeleeuwse internationale groepen samen te brengen om het culturele
erfgoed in het historische kader open te stellen voor het grote publiek.
Deze opsomming is louter exemplatief en geenszins beperkend.  De vereniging kan alle middelen aanwenden
die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks en onrechtstreeks bijdragen.  De vereniging kan ter uitvoering
van wat hierboven is bepaald onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerken, in huur nemen,
verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, samen aankoop
en verdeling van alle materiële en immateriële goederen, kortom, alle activiteiten uitoefenen die haar doel
0542738160
rechtvaardigen.  Zij kan onder meer haar medewerking verlenen en belang hebben in elk gelijkaardig doel als het
hare.  In het kader van het realiseren van het gemeenschappelijk doel, kan de vereniging zelf daden van
koophandel stellen.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen.  Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
Het aantal effectieve leden wordt vastgesteld op maximum tien, en moet ten minste drie bedragen.  De oprichters
zijn de eerste effectieve leden.  De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan die effectieve leden.  Effectieve leden zijn diegenen wiens naam
is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden en waarvan een kopij,
ingevolge art. 26, novies, §1, 3° van de huidige wetgeving wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van
koophandel.  Bij wijzigingen in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister worden
neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten.  De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.  Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te
genieten van de activiteiten van de vzw.  Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.  De rechten
en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur.  Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur.
ARTIKEL 7
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten.  Deze worden beschouwd als
toegetreden leden.  Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.
 
ARTIKEL 8
De maximum ledenbijdrage bedraagt 25€ (Euro)
ARTIKEL 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden.  Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden..  Indien de algemene
vergadering slechts drie leden telt, bestaat het dagelijks bestuur uit slechts twee personen.  In ieder geval moet
het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van één jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar.  Tussentijds
benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
ARTIKEL 13: wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.  De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.  De akten
betreffende de benoeming van de bestuursleden moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 14: ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of in geval van wettelijke
onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden.  Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de raad van
bestuur.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur.  Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald.  In dit geval moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen in het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.  Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.  Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur kan slechts beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.  De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
ARTIKEL 16
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter.  Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 17
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.  De uittreksels die moeten worden overlegd en al de
andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris.  Bij ontstentenis van deze
bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
ARTIKEL 18
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
De raad van bestuur benoemt drie leden die met het dagelijks bestuur worden belast. Deze verzorgen de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling.  2 van deze personen zijn benodigd om geldig te tekenen namens
de vereniging tegenover het Bestuur der Postchecks, de openbare en private bankinstellingen en alle andere
instellingen.
 
ARTIKEL 19
Bestuurders die machtens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 20: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13,  
                       4° lid, W.VZW
De raad van bestuur kiest uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie
die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is. Deze personen vormen het dagelijks bestuur.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
 a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad      
      van bestuur.
 b) door afzetting door de raad van bestuur bij 2/3 meerderheid die hieromtrent geldig beslist
      indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.  De beslissing hieromtrent door de raad
      van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
      gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
De gevolgmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
ARTIKEL 21: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, overeenkomstig art. 13bis,
                        1°lid, W.VZW
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij een gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad
van bestuur.
 b) door afzetting door de raad van bestuur bij 2/3 meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien
     de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.  De beslissing hieromtrent door de raad van
      bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
      gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moet binnen de dertig dagen na de
neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 22
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.  Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.  Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 - het wijzigen van de statuten,
 - de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 - de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
    een bezoldiging wordt toegekend
 - de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
 - de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
 - de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 - de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 - de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
 - alle gevallen waarin deze statuten het vereisen
ARTIKEL 24
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moeten tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komende jaar.
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 26
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld.  In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 27
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten, om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
of twee bestuurders.  Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per aangetekende
tenminste acht werkdagen voor de vergadering.
ARTIKEL 28
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de raad van bestuur.  Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld.  Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden
ondertekend zijn en ten minste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur
overhandigd zijn.  Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 29
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, tenzij het een ontzetting van bestuursleden betreft waarvoor een 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen vereist is.  Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
ARTIKEL 30: statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.  Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een  tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.  Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.  Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering.  Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel.  Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen in het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 31
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel der vereniging vereist.
 
ARTIKEL 32
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid.  Bij uitsluiting van een lid moet dit
punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien.
ARTIKEL 33
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register.  Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien.  Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 34
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 De raad van bestuur  sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor.  Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. 
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daaraan, de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars.  Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel.  Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 36
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 toepasselijk.
De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd:
Schellekens Dirk Jan Angelina, Victor Nelisstraat 31, 2900 Schoten, geboren op 26/05/1965 te Turnhout
Van Hecke Patrick Thomas Stefan, Emile Blangenoisstraat 7, 2900 Schoten, geboren op 29/08/1967 te Wilrijk
Kemland Domien, Stevennekens 111, 2310 Rijkevorsel, geboren op 16/06/1980 te Turnhout.
 De raad van bestuur is als volgt samengesteld:
Schellekens Dirk Jan Angelina, Victor Nelisstraat 31, 2900 Schoten, geboren op 26/05/1965 te Turnhout
Van Hecke Patrick Thomas Stefan, Emile Blangenoisstraat 7, 2900 Schoten, geboren op 29/08/1967 te Wilrijk
Kemland Domien, Stevennekens 111, 2310 Rijkevorsel, geboren op 16/06/1980 te Turnhout
 De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
 De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
 De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
voorzitter: Schellekens Dirk Jan Angelina, Victor Nelisstraat 31, 2900 Schoten, geboren op 26/05/1965 te
Turnhout
penningmeester: Van Hecke Patrick Thomas Stefan, Emile Blangenoisstraat 7, 2900 Schoten, geboren op
29/08/1967 te Wilrijk
secretaris: Kemland Domien, Stevennekens 111, 2310 Rijkevorsel, geboren op 16/06/1980 te Turnhout
 Voor alle administratieve en financiële verplichtingen hebben de voorzitter, de secretaris en de schatbewaarder
afzonderlijke en onbeperkte volmachten.
 Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 28 november 2013.
Te Schoten, op 28/11/2013
Schellekens Dirk Jan Angelina                                                                                                                    
 voorzitter    
Van Hecke Patrick Thomas Stefan
penningmeester
Kemland Domien
secretaris