Ondernemingsnr : BE0760573832
1	Naam
VZW BEDESTERD	(voluit) :	-	1	(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm :
Burchtweg(HA) 15, 9450 Haaltert	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
en doel - Zetel - Benoemingen - Ontslagen - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 31/12/2023 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
aanneemt.
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de	1
buitengewone algemene vergadering dd. 31/12/2023 besloten de statuten van de
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
vervangen door de tekst die volgt.
"DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de benaming "VZW BEDESTERD".
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
voormeld	of	Gewest	het	worden	overschreden,	indien	de
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
en	uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus en
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
Het belangeloos doel van de vereniging heeft als hoofddoel het
actief deelnemen aan het Aalsterse carnaval.
. De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten
die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere
Het bouwen van praalwagens;	-	1
1
karnavaloptochten/parades,	andere	nemen	optochten,	aan
evenementen, festivals, ...;
- Het bouwen van decors en vervaardigen van kostuums om deel te
nemen aan prins karnavalverkiezingen en andere evenementen;
hoofddoel	Alle activiteiten	ondernemen die het	kunnen	-
bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch op slechts bijkomstige
wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan
besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht;
Subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private
instellingen;
- Alle roerende en onroerende goederen, die daartoe nodig zijn,
bezitten, kopen, verkopen, verhuren , verpanden ...;
Alle nuttige en noodzakelijke rechtshandelingen en daden
stellen, overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, goederen in huur nemen, dit zowel in binnen- als
buitenland;	$
- Alle handelingen verrichten die in overeenstemming zijn met haar
juridische vorm en die rechtstreeks of onrechtstreeks verband	1
houden met haar doel;	1
- Op bijkomstige wijze economische activiteiten uitoefenen, op	1	1	voorwaarde dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden	1
aan het hoofddoel.
- De vereniging mag overigens ook diensten verlenen aan derden om
de nodige budgetten te vergaren teneinde voornoemd doel te
realiseren. De vereniging mag ook sponsorgelden ophalen voor
publicitaire doeleinden.
De vereniging heeft overigens ook als doel het carnaval in stand
1	te houden en te ontwikkelen.
Zij mag	alle activiteiten	ondernemen die dit doel kunnen
bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige
wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan
besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
·
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
haar	alsook kan	activiteiten,	zij aanvullende financiering
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en
legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
telt steeds minimum twee (2) leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
1
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is
1	vermeld in het ledenregister.	1	E
6.2.2. Toegetreden leden
1
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die
hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid
worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging,
of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid
van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
elke	aanvraag
De algemene vergadering	beslist	tot	over
lidmaatschap, en dit binnen een termijn van een (1) maand na datum	1
waaraan
van
kandidatuurstelling (bij gebreke	de	verzending
kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot
aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
De beslissing tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden
gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een
afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw
kandidaat stellen vanaf het verstrijken van een (1) jaar sinds
deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage, jaarlijks
te betalen. Het bedrag wordt bepaald (en desgevallend gewijzigd)
bij beslissing door de algemene vergadering.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
van
het	de vereniging.	Niet	tijdens	gelden op het	bezit
lidmaatschap, noch bij de beeindiging van het lidmaatschap om welke
reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,	.. .
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
leden kan worden gevraagd is 10.000,00 euro per jaar.
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de
al of niet beëindiging van het lidmaatschap van dat lid.
6.7. Einde van het lidmaatschap
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
lid met zich mee.
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de
vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de
uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te
rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de
ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
termijn,	een	er, binnen een redelijke maar voldoende ruime
vervanger is gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met	naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
en/of een extern accountant.
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
6.8.1.	Aansluiting
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Men stelt	zich
kandidaat door een schriftelijke of mondelinge aanvraag te richten
tot een lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Als het	Tegen deze beslissing	is	geen beroep mogelijk.
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze
persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na
het verstrijken van een (1) jaar sinds de geweigerde aanvraag,
tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en
gemotiveerd afwijkt.
6.8.2.	Bijdrage
De toegetreden leden betalen een periodieke bijdrage als lidgeld,
jaarlijks te betalen. Het bedrag van deze bijdrage wordt bepaald
door de algemene	bij beslissing	(en desgevallend gewijzigd)
vergadering, en kan maximum 10.000,00 euro per jaar bedragen.
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
bij zijn overlijden of vereffening.
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
Wanneer een toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage
niet betaald heeft binnen een maand na een schriftelijke aanmaning
daartoe, wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit
toegetreden lid tot gevolg te hebben, tenzij het bestuursorgaan
daarvan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap
beeindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
van de vereniging.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
1
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van
het bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
verlenen	van	het	kwijting aan de bestuurders	en	de	-
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
tegen de bestuurders	en	van de verenigingsvordering	de
commissarissen;
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
- het ontbinden van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
-	de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een	-
algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het
en in voorkomend
bestuursorgaan,	geval door de commissaris,
bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
zulks	telkens het belangeloos doel van de vereniging
vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
jaar worden bijeengeroepen	het	voor	goedkeuren van	per	de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum
van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van
het boekjaar), meer bepaald op de eerste vrijdag van de maand juni
om 11u00. De vergadering gaat door op de zetel van de vereniging
tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping. Indien
voormelde datum op een zon- of wettelijke feestdag valt, heeft de
vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde
uur.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen	worden
F
$
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
1
bijeenroeping.
I
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de
vergadering.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de	₹
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.	1
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk vijf (5)
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan bezorgd worden.
1
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
besluiten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
deelnemen aan	middels	call
conference
een	of	vergadering
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
de	wordt gelijkgesteld met	Dergelijke deelname	persoonlijke
verschijning op een fysieke vergadering.
7.3.4. Quorum
1
De
en	algemene vergadering	kan rechtsgeldig beraadslagen
beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
2/3	van	de stemmen	de	meerderheid van	aanwezige of	van
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
7.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
en derden hebben enkel	in de notulen mits	inzage	leden
en	door	uitdrukkelijke	voorafgaandelijke	goedkeuring	het
bestuursorgaan.
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan
dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden
zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door
het	twee (2)	Zolang	bestuursorgaan	bestuurders.	slechts
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en
een secretaris.
8.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
van	meerderheid	of	van	aanwezige	stemmen	de	gewone
vertegenwoordigde leden.
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om	-
als bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele	-
statutaire of wettelijke voorwaarden.	-
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene
vergadering bij de benoeming een
andere,
specifieke termijn
bepaalt.
1
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten
door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te
benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger	van een andere
zetelen	het	(of	bestuursorgaan	rechtspersoon-bestuurder	in
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en cooptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder
niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende
algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden
verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire minimumaantal
bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren
voor de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
Niet-naleving	interne	gemaakt.	brengt	de	wel	ervan
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder (s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of
op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van
28/12/2020 en ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, neemt het
in de agenda	en	Het	in haar	deze wijziging op	notulen.
verantwoordelijk	bestuursorgaan is	aanpassing en	de	voor
openbaarmaking van de statutaire verwijzing naar de datum van het
meest recente intern reglement.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het	bestuursorgaan vertegenwoordigt de	vereniging in alle
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging
door de meerderheid van de bestuursleden.
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig
artikel 9:7, $2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid
de	alleen	verlenen	vereniging	gezamenlijk	of	te	om
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
1	bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het
volgende bepaald:
1
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders
ieder afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen jegens derden	1
en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
1
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de
hun bevoegdheden ieder	bestuurders	afzonderlijk uitoefenen en	1
zij	ieder	afzonderlijk	zullen	de	vereniging	kunnen
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als
verweerder.
In de
afwijkingen of andere	deze statutaire	mate	waarin
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
eventuele	geldt	onderlinge	taakverdeling	onder	een	voor
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
of	de	Het	bestuursorgaan	bestuurders	die de vereniging
van	de
vertegenwoordigen,
vereniging	kunnen gevolmachtigden
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.	1
8.5. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
retroactief, uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1.	Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
aan de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd
vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of	1	1	de secretaris.
1
8.6.2. Quorum
1	Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen
als ten minste de meerderheid van de bestuursleden aanwezig of	1
vertegenwoordigd is op de vergadering.	1
1
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke	1
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
de vergadering.
8.6.3. Meerderheden
1	$	De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft
de voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
doorslaggevende stem.
1
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de	1
bestuursleden worden genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits
en	uitdrukkelijke	voorafgaandelijke goedkeuring	door	het
bestuursorgaan.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Het	die de beslissing moet	is	het	bestuursorgaan	nemen.
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.	1	1
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van	1	1
betrekking	hebben	gebruikelijke	het	bestuursorgaan	op
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de	1
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De	niet persoonlijk	verbonden	zijn	door	bestuurders	de
en	verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging
hun	tegenover	aansprakelijkheid beperkt	is	derden	tot	de
hun	vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in
bestuur.
is	Indien	bestuursorgaan	het	college	hun	vormt,	een
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.9. Einde bestuursmandaat
8.9.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
vergadering.
-
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
het
einde
van
bestuurslid
het
brengt
rechtswege
van
1
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de secretaris van het bestuursorgaan.
1
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
1
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
1
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
1
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
1
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder
is niet geheim.
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
afgeweken.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
1
Artikel 9. Rekening
van
donaties,
fondsen
inclusief
De
de
vereniging,
lidmaatschapsbijdragen,
subsidies
contributies,
andere
en
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door
het bestuursorgaan.
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
1
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
1
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
I
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
begroting van het komende jaar opgesteld.
-
1
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het
1
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring
1	1
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
1
1
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
1
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
of	in de	onjuiste	opgave	door enige weglating	verborgen
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank,
waar deze zal	worden gevoegd aan het
dossier	van	vereniging. Indien van	toepassing wordt de	de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,
WVV overschrijdt, is zij verplicht	$1	één of meerdere	om
commissarissen te belasten met de controle van de financiële
toestand van de vereniging. De commissaris(sen) worden door de
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de
commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders	1
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
1	2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale	I
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen	$	instrumenten) .	In	geval	tot	van	betrekking	financiële	met
samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van
schuldvergelijking.
Artikel 14. Ontbinding
14.1. Vrijwillige ontbinding
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
besluit van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
vereffeningsvoorwaarden,	binnen	de	diens bevoegdheden	en	de
grenzen zoals gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
I
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
1
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
1
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117
WVV.
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat	1
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk
wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel
een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het
doel waarvoor de vereniging is opgericht."
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
B. NIET-STATUTAIR
3/ Ontslag van TIM KIEKENS als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van TIM KIEKENS als bestuurder, en dit
met ingang op 02/06/2023. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor
de uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
4/ Ontslag van STEVEN VOLKAERT als bestuurder
3
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van STEVEN VOLKAERT als
bestuurder, en dit met ingang op 02/06/2023. De algemene vergadering verleent deze	1
persoon kwijting voor de uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
5/ Benoeming van Joris Van Vaerenbergh als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Joris Van Vaerenbergh als
bestuurder, en dit met ingang op 02/06/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
6/ Benoeming van Jonathan Vlassenbroek als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Jonathan Vlassenbroek als
bestuurder, en dit met ingang op 02/06/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
7/ Behoud van de zetel op huidig adres
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
Burchtweg(HA) 15, 9450 Haaltert.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
8/ Volmacht aan BV Eeco Twins Accounting
1
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV Eeco Twins Accounting,
rechtspersoon met zetel te 9472 Denderleeuw, Parochiestraat 125, RPR Gent afdeling
Dendermonde, gekend in de KBO onder nummer BE0649747471, en aan diens
aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen,
Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de
Ondernemingsloketten,	RSZ,	het	Staatsblad,	Kruispuntbank van	Belgisch
Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB,
Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries,
van welke aard ook (inclusief griffies van alle soorten nationale en internationale
rechtbanken, hoven, tribunalen en rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
9/ Rondvraag varia
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 31/12/2023.
Voor de vereniging
de gedelegeerd bestuurder, Bjorn Van Schelvergem