Ondernemingsnr 0761.776.632
Naam
VIRO CREATIONS	(voluit):
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Birrebeekstraat 20
1860 Meise
Onderwerp akte : ONTBINDING - INVEREFFENINGSTELLING - STATUTENWIJZIGING -
SLUITING VAN DE VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor Notaris Sabine Van Buggenhout te Meise op 23 december 2024,
Geregistreerd acht blad(en), nul verzending(en)
op het Kantoor Rechtszekerheid Vilvoorde op 7 januari 2025
Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 99
Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00).
De ontvanger
Dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "VIRO CREATIONS",
met maatschappelijke zetel te 1860 Meise, Birrebeekstraat 20, rechtspersonenregister Brussel
0761.776.632,
tegenwoordig volgende aandeelhouder, die verklaart, op voorlegging van het register van de aandelen
op naam, het volgend aantal aandelen te bezitten:
De heer DE COOMAN Vincent Alois Georges, geboren te Jette op 29
januari 2000,	wonende te 1860 Meise, Birrebeekstraat 20, die verklaart
tweehonderdzestig (260) aandelen te bezitten.
TOTAAL: tweehonderdzestig (260) aandelen of de totaliteit van de door de vennootschap
uitgegeven aandelen.
De vergadering van vandaag heeft volgende agenda:
1° Bijzonder verslag van het bestuursorgaan en staat van activa en passiva conform artikel
2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Bijzonder verslag van de
bedrijfsrevisor conform artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
2° Ontbinding van de vennootschap.
3º Kennisname ontslag statutair bestuurder.
4º Besluit tot niet-benoeming van een vereffenaar.
5° Vereffeningsverslag. Bestemming van de goederen die eigendom zijn van de
vennootschap.
6° Kwijting. Sluiting van de vereffening.
7º Bewaring van boeken en bescheiden. Volmacht formaliteiten.
Il. Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de
voorzitter het volgende vast:
a) Op 6 december 2024 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag
opgesteld, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Bij dat verslag werd een staat van activa en
passiva van de vennootschap gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld. Dit
verslag werd opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel 2:71
§2, tweede alinea van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
b) Op 17 december 2024 heeft de heer H. Van Cakenberghe, bedrijfsrevisor, werkzaam in het
kantoor VCLJ Bedrijfsrevisoren BV, overeenkomstig artikel 2:71 en volgende van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen een verslag opgesteld.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap VIRO CREATIONS BV die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uit onze controlewerkzaamheden blijkt dat deze staat van activa en passiva per 05.12.2024
rechtstreeks voortvloeit uit de boekhouding.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per
05.12.2024 met een balanstotaal van 3.538,44 Euro en een eigen vermogen, in casu netto-passief,
ten bedrage van 48.802,55 Euro, onder voorbehoud van op datum van dit verslag het niet neerleggen
van de jaarrekening per 31.12.2023 en het niet boeken van de overeenkomstig daaraan verbonden
kosten van neerlegging, een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap VIRO CREATIONS
BV in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Dit
in alle van materieel belang zijnde opzichten en in zoverre de vennootschap gevrijwaard zal blijven
van verplichtingen die mogelijks rusten op de vennootschap maar die tot op heden nog niet gekend
zijn.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
De heer Vincent De Cooman, bestuurder van de vennootschap, heeft zich uitdrukkelijk akkoord
verklaard met de toepassing van de ééndagsprocedure (ontbinding en sluiting van de vereffening in
één akte) conform artikel 2:71 § 2 en artikel 2:80, 2° van het WVV en dat zijn vordering niet dient
terugbetaald of geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Op datum van ons verslag werd de jaarrekening van 31.12.2023 nog niet neergelegd zodat wij de
grootte en de betaling van de daarmede gepaard gaande kosten ook niet hebben kunnen verifiëren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op
05.12.2024 die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een
verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving
van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de
ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 06.12.2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Tot slot willen wij erop wijzen dat gezien de stand van het eigen vermogen van de vennootschap er bij
de voorgenomen ontbinding geen roerende voorheffing op liquidatiebonus verschuldigd zal zijn.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Zandhoven, 17 december 2024
VCLJ BEDRIJFSREVISOREN
H. Van Cakenberghe
Bedrijfsrevisor
( aandeelhouder bv VCLJ BEDRIJFSREVISOREN )"
Neerlegging
De voormelde verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen samen met
een uitgifte van deze akte neergelegd worden ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering.
Deze vergadering is rechtsgeldig samengesteld en kan geldig beraadslagen en beslissen over alle punten
van de agenda zonder dat de vervulling van de modaliteiten van samenroeping moet worden verantwoord.
NOTARIELE WETTIGHEIDSVERKLARING
Overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, bevestigt
ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap krachtens artikel 2:71 §2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen gehouden is.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap en van het verslag opgemaakt door
voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten op 5 december
2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De vergadering beslist tot ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen vanaf
heden.
DERDE BESLISSING - Kennisname ontslag statutair bestuurder
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, de
hiernavolgende statutair bestuurder, van rechtswege ontslagnemend is: de voornoemde heer DE COOMAN Vincent.
VIERDE BESLISSING - Niet-benoeming vereffenaar
De vergadering, die voltallig is gezien alle aandeelhouders aanwezig zijn, beslist eenparig geen vereffenaar
te zullen aanstellen gezien het hier een eenvoudige vereffening betreft. Zij wenst de vereffening te doen conform
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Partijen worden door ondergetekende notaris gewezen op het feit dat derden overeenkomstig het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen de zittende bestuurders als vereffenaar kunnen beschouwen. Partijen worden
eveneens gewezen door ondergetekende notaris op de verhoogde aansprakelijkheid in hoofde van de bestuurders in
het kader van de 'passieve rechtspersoonlijkheid' van de vennootschap tot vijf (5) jaar na de sluiting van de
vereffening (conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).
VIJFDE BESLISSING - Vereffening - Bestemming van de goederen die eigendom zijn van de
vennootschap
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk dat alle activa van de vennootschap zijn verdeeld en dat
de vennootschap geen onroerende goederen bezit.
TOEBEDELING GOEDEREN VAN DE VENNOOTSCHAP
Terstond beslist de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen over te gaan tot vereffening van
de vennootschap en alle activa en passiva toe te bedelen aan de gewezen aandeelhouders conform hun
gerechtigdheden. Zij verklaart dat de vennootschap geen passief meer bezit, zoals blijkt uit de lijst van actief en
passief de dato 5 december 2024. Mochten er in de toekomst nog activa zijn die ten goede zouden komen aan de
vennootschap, zullen deze toekomen aan de gewezen aandeelhouders conform hun gerechtigdheden.
ZESDE BESLISSING - Kwijting - Sluiting van de vereffening
Met eenparigheid van stemmen beslist de algemene vergadering de statutair bestuurder eveneens kwijting
te geven voor de door haar uitgevoerde taak.
Gezien er niets meer te verdelen is besluit de algemene vergadering tot definitieve sluiting van de
vereffening van de vennootschap. Vervolgens stelt de algemene vergadering vast dat de besloten vennootschap
"VIRO CREATIONS" definitief heeft opgehouden te bestaan.
ZEVENDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden - Volmacht formaliteiten
De algemene vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden bewaard
en neergelegd gedurende de door de wet verplichte termijn van vijf (5) jaar in de voormelde woonplaats van de heer
DE COOMAN Vincent, voornoemd, of in haar nieuwe woonplaats mocht hij deze binnen deze termijn wijzigen.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en/of waarden die toekomen aan schuldeisers of aandeelhouders die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Moore Finance & Tax BV te Laken,
ondernemingsnummer 0451.657.041, van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen en desgevallend bij de
Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde te verzekeren.
INFORMATIE - RAADGEVING
De verschijners verklaren dat de notaris hen volledig heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten
die voortvloeien uit de rechtshandelingen, dewelke zij bij huidige akte hebben gesteld en dat zij hen op onpartijdige
wijze raad heeft gegeven.
Partijen verklaren door ondergetekende notaris uitdrukkelijk gewezen te zijn op de vereffening in één akte.
Zij verklaren uitdrukkelijk de invereffeningstelling, vereffening en sluiting op heden integraal te willen afhandelen
bij één akte. De heer DE COOMAN Vincent, voornoemd, verklaart uitdrukkelijk alle verantwoordelijkheid
hieromtrent op haar te willen nemen.
STEMMING
Afzonderlijk ter stemming voorgelegd, besliste de algemene vergadering in deze met eenparigheid van
stemmen.
AFSLUITING
De dagorde uitgeput zijnde, wordt de zitting geheven om vijftien uur dertig.
VOOR EENSLUIDENDE UITTREKSEL
Notaris Sabine Van Buggenhout