Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
NLO
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Technologiepark-Zwijnaarde 19
9052 Gent
Oprichting
Onderwerp akte :
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Marc SLEDSENS, geassocieerd notaris, te 2018
Antwerpen, Broederminstraat 9, op zes juli tweeduizend vijftien, vóór registratie uitgereikt, met als
enig doel te worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel.
1. Oprichters
1/ de naamloze vennootschap naar Nederlands recht “N.V. Nederlandsch Octrooibureau”, gevestigd
te ’s-Gravenhage (Nederland), met adres te 2595 DA ’s-Gravenhage (Nederland), Anna van
Buerenplein 21 A, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (Nederland)
onder nummer 27263335 en in het rechtspersonenregister (België) onder nummer 0633.655.963;
2/ de besloten vennootschap naar Nederlands recht “NLO Shieldmark B.V.”, gevestigd te Rotterdam
(Nederland), met adres te 1058 EA Amsterdam (Nederland), Nachtwachtlaan 20, ingeschreven in het
handelsregister van de Kamer van Koophandel (Nederland) onder nummer 24176200 en in het
rechtspersonenregister (België) onder nummer 0633.655.864.
De comparanten werden vertegenwoordigd door mejuffrouw COOSEMANS An Yvonne Antoon,
wonende te 9070 Destelbergen, Dendermondesteenweg 305/102, ingevolge onderhandse volmacht.
2.a) Rechtsvorm : handelsvennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
  b) Naam : "NLO"
3. Zetel : te 9052 Gent, Technologiepark-Zwijnaarde 19
4. Doel
De vennootschap heeft tot doel, in België en in het buitenland, zowel in eigen naam en voor eigen
rekening als in naam en voor rekening van een derde, zowel alleen als in samenwerking met derden:
- Het verlenen van zakelijke diensten op vlak van intellectuele en industriële eigendom en rechten en
alle aanverwante gebieden, in de meest uitgebreide zin, alsook alles dat hiermee rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staat, geheel of gedeeltelijk of van aard is de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken of te ontwikkelen.
Deze diensten kunnen bestaan in adviesverlening en opvolging, de studie, deponering, beheer,
exploitatie en bescherming van onder andere octrooien, brevetten, merken, industriële modellen,
auteursrechten en domeinnamen, ook in hoedanigheid van negotiorum-gestor, documentatiewerken,
onderzoek naar en studie van anterioriteiten, de uitvoering van expertises, de studie en het opstellen
van overeenkomsten, in het bijzonder inzake technologieoverdracht en de publicatie van
documentatie.
- Het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen en trainingen bij middel van
conferenties, voordrachten, cursussen, seminaries, workshops, stages, ontwikkelingsactiviteiten en
publicaties, dit alles in het algemeen en in het bijzonder in het kader van de activiteiten die verband
houden met het maatschappelijk doel van de vennootschap.
- Optreden en vertegenwoordiging tegenover overheden en instanties evenals het optreden in het
kader van administratieve en gerechtelijke procedures.
- Het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, verkavelen, huren en verhuren, het
doen bouwen of verbouwen van onroerende goederen, evenals welkdanige onroerende transacties
en verrichtingen in de meest ruime zin.
0633692486
Luik B
- Tussenpersoon in de handel.
Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende, financiële, industriële en commerciële
handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, met het doel van de
vennootschap verband houden of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken en/of helpen
uitbreiden. Hiertoe mag zij onder iedere vorm, bij wijze van inbreng, fusie, associatie, inschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of anderszins zelfs door samensmelting of door het verlenen van
borgstellingen, in alle bestaande en/of nog op te richten industriële en handelsvennootschappen of -
ondernemingen deelnemen.
Zij kan mits aanduiding van een vaste vertegenwoordiger ook de functies van bestuurder,
zaakvoerder, vereffenaar of lid van het directiecomité van andere vennootschappen uitoefenen.
5. Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
6. Geplaatst kapitaal
VIJFENZEVENTIGDUIZEND euro (€ 75.000,00), verdeeld in ZEVENDUIZEND VIJFHONDERD
(7.500) aandelen zonder vermelding van waarde, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek
volstort ten belope van VIJFTIGDUIZEND euro (€ 50.000,00), zoals blijkt uit een attest van
deponering van het gestorte kapitaal, afgeleverd door ABN AMRO Bank.
Derhalve dient nog bijgestort te worden :
- door de naamloze vennootschap “N.V. Nederlandsch Octrooibureau” voornoemd : een bedrag van
VIERENTWINTIGDUIZEND NEGENHONDERDZESENEGENTIG euro ZEVENENZESTIG cent (€
24.996,67);
- door de besloten vennootschap naar Nederlands recht “NLO Shieldmark B.V.” voornoemd : een
bedrag van DRIE euro DRIEËNDERTIG cent (€ 3.33);
hetzij in totaal een bedrag van VIJFENTWINTIGDUIZEND euro (€ 25.000,00).
7. Boekjaar : begint op één januari en eindigt op eenendertig december.  Het eerste boekjaar loopt
tot eenendertig december tweeduizend vijftien.
8. Winstverdeling en reserves - Liquidatiesaldo
Van de nettowinst van het boekjaar wordt vijf ten honderd voorafgenomen ten bate van het wettelijk
reservefonds.  Deze voorafneming is niet meer verplicht zodra het reservefonds het tiende van het
maatschappelijk kapitaal bereikt.
Over het saldo wordt beslist door de gewone algemene vergadering.
De zaakvoerders bepalen datum en plaats van betaling van de dividenden.
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Het uitkeerbaar saldo van de vereffening wordt onder de vennoten verdeeld in verhouding tot hun
aandelenbezit, waarbij rekening wordt gehouden met de ongelijke afbetaling van de aandelen.
9. Gewone algemene vergadering : te houden op de maatschappelijke zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats op de eerste maandag van de maand juni om tien uur.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in tweeduizend zestien.
De vennoten mogen voor de algemene vergadering een volmacht-drager aanstellen, die al dan niet
zelf stemrecht heeft.
De volmacht moet voldoen aan de door de zaakvoerders voorgeschreven vorm. Zij moet op de
maatschappelijke zetel worden gedeponeerd, tenminste vijf dagen voor de vergadering.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
10. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als zaakvoerder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen.
Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
Niet-statutaire zaakvoerder, voor de duur van de vennootschap, behoudens herroeping door de
algemene vergadering met gewone meerderheid, is : de naamloze vennootschap naar Nederlands
recht “N.V. Nederlandsch Octrooibureau” voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger : de heer DE
HAAN Herman, van Nederlandse nationaliteit, wonende te 2911 ES Nieuwerkerk aan de IJssel
(Nederland), Vecht 134.
De zaakvoerder zal haar mandaat onbezoldigd uitoefenen.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Wanneer de vennootschap optreedt als orgaan van bestuur van andere vennootschappen, dan wordt
de vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door de bijzondere lasthebbers
binnen de perken van het hen verleende mandaat.
Luik B
Het mandaat van zaakvoerder wordt niet bezoldigd, tenzij door de algemene vergadering anders
wordt beslist.
Niet-aanstelling van commissaris
De oprichters verzoeken mij, notaris, nog te akteren dat zij op grond van te goeder trouw verrichte
schattingen, tot het besluit gekomen zijn dat de vennootschap vrijgesteld is van de verplichting een
commissaris te benoemen en dat zij ook geen commissaris wenst te benoemen.
Delegatie van machten
Ingevolge besluit van de zaakvoerder werd volgende delegatie van machten toegekend:
Omschrijving van de bevoegdheden
1. a) De dagelijkse briefwisseling ondertekenen en alle andere noodzakelijke werkdocumenten;
   b) De dagelijkse briefwisseling ondertekenen en alle andere noodzakelijke werkdocumenten met
zijn of haar departement;
2. Het aangaan, afsluiten en toelaten van alle contracten en verbintenissen van commerciële aard
die verband houden met het statutair doel.
3. Het ondertekenen van alle stukken in verband met de bewaring, de verzending en de in
ontvangstname van producten en goederen.
4. Het in ontvangst nemen, in naam van de vennootschap, van alle brieven, kisten, pakketten, collis,
al dan niet aangetekend, met of zonder aangegeven waarde, van de post, van de douanen en
accijnzen, van vervoerbedrijven en van de spoorwegen, alle in bewaring gegeven stukken
aannemen, cognossementen en vrachtbrieven en alle andere vereiste documenten en kwijtschriften
ondertekenen.
5. Het uitvoeren en in ontvangst nemen van alle betalingen, alle geldsommen en waarden innen, die
voor om het even welke reden verschuldigd zijn aan de vennootschap in hoofdsom, interesten en
bijkomende bedragen, kwijting en ontlasting geven in naam van de vennootschap voor alle
ontvangen sommen en waarden.
6. Het ondertekenen van checks, betalingsopdrachten, het endosseren, disconteren en verhandelen
van alle waarden en documenten.
7. a) Alle rekeningen bij financiële instellingen openen en sluiten, het uitvoeren van
betalingsopdrachten en het geven van handtekeningen voor de werking van bank- en
postcheckrekeningen
   b) Beschikken over de bankmandaten vervat in de instructies aan financiële instellingen zoals door
de vennootschap overgemaakt
   c) Het verhandelen van kredieten
8. a) Kaderpersoneel aanwerven en ontslaan. Hun bevoegdheden, machten en vergoedingen
vaststellen. Ondertekenen van alle documenten opgelegd door de sociale wetgeving.
   b) Alle personeel, andere dan kaderpersoneel aanwerven en ontslaan. Hun bevoegdheden,
machten en vergoedingen vaststellen. Ondertekenen van alle documenten opgelegd door de sociale
wetgeving.
9. Voor rekening van de vennootschap alle verzekerde, aangetekende en andere stukken afhalen,
postmandaten, kwijtingen, betekeningen, kredietbrieven en andere waarden of geldwaardige
papieren ontvangen, er geldig kwijting en handtekening voor geven.
10. De vennootschap vertegenwoordigen bij alle private en publieke besturen, de KBO, het bestuur
der douane en accijnzen, de administratie der directe belastingen, de B.T.W. en registratie, het
bestuur der spoorwegen en alle andere transportondernemingen.
11. Verzekeringsovereenkomsten afsluiten in verband met goederen, personeel en de activiteit van
de vennootschap.
12. Huurovereenkomsten afsluiten in verband met roerende of onroerende goederen, ondertekenen
en neerleggen van de jaarrekeningen van de vennootschap.
13. Opstellen, tekenen en neerleggen van alle belastingaangiften en alle andere aanverwante
documenten en briefwisseling.
14. En in het algemeen de vennootschap vertegenwoordigen tegenover alle administratieve
organismen.
15. De hem/haar toegekende machten delegeren aan een of meerdere personen op de wijze en voor
de periode zoals hij/zij zal aangeven.
Titularissen van de bijzondere bevoegdheden:
De heer EHRENBURG Erwin, wonende te 2582 LP Den Haag (Nederland), Prins Mauritslaan 79;
De heer KETELAARS Marinus Franciscus Johannes Maria, wonende te 6721 CE Bennekom
(Nederland), De Vlier 11;
Mevrouw STAL-HILDERS Marlous Francisca Josephina Maria, wonende te 2582 HS Den Haag
(Nederland), Frankenslag 42; en
De heer MANNAERTS Jaap, wonende te 4818 JD Breda (Nederland), Ginnekensweg 147.
Wijze van uitoefening van de bijzondere bevoegdheden:
Elk afzonderlijk.
Luik B
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de diensten
van de btw en/of bij de ondernemingsloketten, zowel voor de inschrijving van de vennootschap als
voor elke latere wijziging of aanpassing daarvan, wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht
gegeven aan de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een coöperatieve vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid “BDO Juridische Adviseurs”, gevestigd te 1935 Zaventem, "The
Corporate Village", Da Vincilaan 9, box E.6, Elsinore Building.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL :
Notaris Marc SLEDSENS