Ondernemingsnr : 0434 433 603
Naam
(voluit) : ELECTRO-TEST
ET	(verkort) ·
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Haachtsesteenweg 236 - 1820 Steenokkerzeel
Onderwerp akte : statutenwijziging
De Buitengewone Algemene Vergadering heeft in haar vergadering van 27 augustus 2024 beslist om de
huidige statuten van de Vereniging integraal te vervangen door de hierna volgende statuten:
Titel 1: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Identificatie - Duur - Doel - Voorwerp
Artikel 1 - De vereniging - rechtsvorm
De Vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "de Vereniging" genoemd) op
grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna vermeld als "WVV").
Artikel 2 - Naam
De Vereniging draagt de naam: Electro-Test, afgekort: "ET".
Artikel 3 - Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd te Haachtsesteenweg 236, 1820 Melsbroek, gelegen in het
Vlaams Gewest, en met RPR onder het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Hij kan slechts verplaatst worden door de Algemene Vergadering mits deze bovendien de regels in acht
neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
Artikel 4 - Identificatie
In alle documenten, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de Vereniging moet de Vereniging
de volgende gegevens vermelden: 1°) de naam van de Vereniging, 2°) de rechtsvorm (voluit of afgekort), 3°)
het	volledige adres van de zetel, 4°) het ondernemingsnummer, 5°) de vermelding van
"rechtspersonenregister" of 'RPR" en de bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: het
emailadres en de website van de Vereniging, 7°) in voorkomend geval: de vermelding dat de Vereniging in
vereffening is.
Artikel 5 - Duur
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 6 - Doel
De Vereniging heeft tot doel het uitvoeren van alle niet-wettelijk en wettelijk verplichte reglementaire
installaties voor gelijkvormigheid, periodieke controles, meer bepaald, en zonder beperkend te zijn:
-elektrische installaties;
-brandveiligheidsinstallaties;
-liften, hijs- en hefwerktuigen;
- gasinstallaties;
-druk en milieutoepassingen;
-arbeids- en beschermingsmiddelen gebruikt bij de uitvoering van werken zoals o.m beoogd in het ARAB
of Codex over het welzijn op het werk;
-luchtdichtingsmetingen, EPB-verslaggeving, ECP en aanverwanten.
Artikel 7 - Voorwerp
De Vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen en/of de
scope van controles, waarvoor een wettelijke erkenning vereist is, kan uitbreiden.
Aldus kan zij alle controles uitvoeren en diensten verrichten, hetzij in verband met andere wettelijke of
reglementaire verplichtingen waarvoor haar tussenkomst niet vereist zou zijn, hetzij met het oog op alle
technische aspecten betreffende de veiligheid en de kwaliteit van producten vallende onder haar technische
bevoegdheid en uitrustingsmiddelen en in overeenstemming met de ter zake geldende wettelijke normen, de
haar verleende erkenningen, de technische voorschriften en in het belang van de veiligheid, de gezondheid en
het welzijn in het algemeen. De Vereniging kan eveneens risicoanalyses uitvoeren, raadgevingen en adviezen
verstrekken en technische of wetenschappelijke vergaderingen organiseren.
De Vereniging kan samenwerken met of deelnemen in elke andere onderneming van publiek of privaat
recht, met of zonder winstoogmerk, met activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voormeld belangloos doel, hierin begrepen bijkomstige handelsactiviteiten waarvan
de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
De vereniging mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch
of naar buitenlands recht.
Titel 2: Leden
Artikel 8 - Toetreding
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste vier bedragen. De leden hebben alle rechten zoals
omschreven in het WVV. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de
vereniging
Als lid kan tot de vereniging toetreden, elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de Algemene
Vergadering wordt aanvaard en zich actief wil inzetten voor het belangloos doel van de vereniging.
De leden maken deel uit van de Algemene Vergadering en hebben stemrecht. Zij hebben alle rechten en
verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Kandidaat-leden richten hun
kandidaatstelling schriftelijk - kan ook elektronisch - aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. De Algemene
Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op de eerstvolgende vergadering. De
Algemene Vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden; onthoudingen of ongeldige stemmen worden niet meegerekend. De beslissing moet
niet gemotiveerd worden.
leder nieuw lid moet het ledenregister ondertekenen. Dit geldt als onvoorwaardelijke toetreding tot de
statuten van de vereniging en sluit aanvaarding van huishoudelijke reglementen in. Het Bestuursorgaan is
ertoe gehouden het ledenregister te bewaren op de zetel van de Vereniging.
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht, tenzij door de Algemene Vergadering anders wordt beslist. De
leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging.
Het Bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden, adviseurs, deskundigen e.d.d. tot de Algemene Vergadering
toelaten. Deze personen hebben geen rechten en plichten zoals de leden.
Artikel 9 - Ontslag van leden
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de Vereniging door zijn/haar ontslag schriftelijk in te
dienen bij de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via elektronische weg
bezorgd. Het ontslag wordt effectief een kalendermaand na ontvangst van het schrijven.
Indien het ontslag als gevolg heeft dat het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 10 - Uitsluiting
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23 van het WVV.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de Vereniging of zijn/haar engagementsverklaring
niet nakomt, kan dat lid op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens één twintigste van
alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering waarop minstens twee
derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een
tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is en waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of
geschriften, gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een
aanslag betekenen op de goede naam van de vereniging en/of haar leden. De Algemene Vergadering
beoordeelt de feiten na de belanghebbende(n) te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de Vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de Vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Titel 3: Algemene Vergadering
Artikel 11 - Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden ingeschreven in het ledenregister en wordt
Vom gezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan, of door de secretaris, of bij diens afwezigheid door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt slechts over een stem op de Algemene Vergadering, behoudens mevrouw Christina De
Valck en de heren Henri Vandervorst en Jan Van hoof die elk beschikken over twee stemmen voor zover zij
lid zijn van het Bestuursorgaan. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 12 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
·het wijzigen van de statuten;
·het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·voor zover vereist: het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging, ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·de ontbinding van de vereniging;
·de aanvaarding/uitsluiting van een lid;
·de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
› De Algemene Vergadering bepaalt de vergoeding voor haar leden en voor de leden van het
Bestuursorgaan.
Artikel 13 - Vergaderingen & oproepingen
1 - Er moet ten minste elk jaar één gewone Jaarlijkse Algemene Vergadering gehouden worden na het
afsluiten van het boekjaar. Deze vergadering dient plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van
het boekjaar.
2 - Buitengewone Algemene Vergaderingen moeten worden gehouden telkens wanneer de
omstandigheden dit vereisen en in elk geval wanneer 1/20ste van de leden daarom vraagt.
Het verzoek van 1/20ste van de leden om een Buitengewone Algemene Vergadering te houden wordt
gericht aan de voorzitter van het Bestuursorgaan via een brief of een email waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld.
3 - Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het Bestuursorgaan, door
minimum twee bestuurders of, in voorkomend geval, door de commissaris-bedrijfsrevisor. De oproepingen
worden via de gewone post of elektronisch verstuurd naar alle leden, de bestuurders en desgevallend naar
de commissaris(sen) minstens vijftien kalenderdagen vóór de vergadering. De oproepingen vermelden dag,
uur en plaats van de vergadering, en bevat de agendapunten.
4 - De gewone Jaarlijkse Algemene Vergadering wordt door de voorzitter samengeroepen. Elke andere
Algemene Vergadering wordt samengeroepen op verzoek van de voorzitter, minstens twee bestuurders of
1/20ste van alle leden.
5 - Voor elke Algemene Vergadering wordt de oproeping verstuurd minstens 15 kalenderdagen voor de
datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en, desgevallend, naar de
commissaris(sen). De oproeping wordt elektronisch of met de gewone post verstuurd op de gegevens die het
lid heeft opgegeven aan het Bestuursorgaan.
Behoudens de	Bij elke oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, alsook de stukken.
agenda bepaald in de oproeping, zal ook elk punt dat door minstens twee bestuurders of 1/20ste van de
leden wordt aangebracht op de agenda worden geplaatst. De betreffende agendapunten moeten, op straffe
niet niet-ontvankelijkheid, zowel door de betrokken bestuurders als de leden ondertekend zijn en minstens
twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan worden overgemaakt.
In uitzonderlijke gevallen - behoudens ingeval van een statutenwijziging - kan de Algemene Vergadering
bij eenparig schriftelijk akkoord van alle leden besluiten nemen zonder dat er een beraadslaging
georganiseerd wordt.
6. - De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt. Dit intern reglement kan enkel worden goedgekeurd of gewijzigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
waarbij voor de beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Het is wel verstaan dat het intern reglement alle wettelijke, reglementaire en statutaire
bepalingen dient te respecteren.
Artikel 14 - Quorum en stemming
1 - Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen - inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135 en
13:2 (ontbinding vzw), 9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een algemeenheid) en
14:39 (omzetting van de vzw) van het WVV -, mogelijke toekomstige wettelijke bepalingen van dwingend
recht, en van de in onderhavige statuten afwijkende bepalingen, is de vergadering geldig samengesteld indien
de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en worden beslissingen genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer bij de uitslag van de stemming. Bij
staking van stemmen is de stem van de Voorzitter van de vergadering beslissend.
2 - Alle leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, lid
van de vereniging. De volmacht moet schriftelijk zijn; een volmacht kan op geldige wijze elektronisch worden
overgemaakt. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
3 - De vergaderingen kunnen op niet-fysische wijze worden georganiseerd. Het Bestuursorgaan kan
steeds toelaten dat leden vanop afstand de vergadering bijwonen, maar een lid is hiertoe niet verplicht. In
voorkomend geval moet de voorzitter en/of de secretaris de vergadering in elk geval fysiek bijwonen.
Artikel 15 - Statutenwijziging
Enkel een Bijzondere Algemene Vergadering kan de statuten wijzigen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop
deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen of
vertegenwoordigde aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan
slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten neergelegd
worden ter griffie van de ondernemingsrechtbank overeenkomstig de ter zake van toepassing zijnde wettelijke
bepalingen; de publicatie van deze wijzigingen en van de volledig gecoördineerde statuten in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad gebeurt overeenkomstig de ter zake van toepassing zijnde wettelijke bepalingen.
Artikel 16 - Verslag
Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage
van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de
vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont. Mededeling van verslagen of
uittreksels ervan kunnen elektronisch gebeuren.
Titel 4: Het Bestuursorgaan
Artikel 17 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste drie personen - fysische personen
of rechtspersonen - die, al dan niet, lid zijn van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie
leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als "vaste
vertegenwoordiger" te benoemen.
Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn/haar voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering. In dit geval zijn de
overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een Algemene Vergadering samen te roepen om in de
benoeming van nieuwe bestuurder(s) te voorzien. Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van
hun mandaat in dienst, totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 18 - Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Mevrouw Christine De Valck en de heren Henri
Vandervorst en Jan Van hoof, dan wel hun managementvennootschap, zijn statutaire bestuurders.
Artikel 19 - Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering samengesteld zoals bepaald in artikel
vertegenwoordigde leden, waarbij ongeldige stemmen of onthoudingen niet worden meegerekend in de
uitslag van de stemming.
De akten van benoeming van bestuurders zullen neergelegd worden ter griffie van de
ondernemingsrechtbank overeenkomstig de ter zake van toepassing zijnde wettelijke bepalingen; de
publicatie van deze wijzigingen en van de volledig gecoördineerde statuten in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad gebeurt overeenkomstig de ter zake van toepassing zijnde wettelijke bepalingen.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, behoudens andere beslissing van de algemene
vergadering.
Artikel 20 - Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid.
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden waarbij ongeldige stemmen of onthoudingen niet worden
meegerekend in de uitslag van de stemming. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda
van de Algemene Vergadering. De bestuurder in kwestie wordt voorafgaandelijk door de algemene
vergadering gehoord. De afzetting van de in artikel 18 genoemde personen gebeurt volgens de procedure
voorzien bij een statutenwijziging.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan.
Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de Algemene
Vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en deze
dua van ook schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie
van de ondernemingsrechtbank overeenkomstig de ter zake van toepassing zijnde wettelijke bepalingen; de
publicatie van deze akten in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad gebeurt overeenkomstig de ter zake van
toepassing zijnde wettelijke bepalingen.
Artikel 21 - Werking en bevoegdheid
Het Bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester verkiezen en de
taken bepalen die horen bij de functie. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met
gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloze doel van de Vereniging, met uitzondering
van de beslissingen waarover de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het Bestuursorgaan vergadert minstens vier keer per kalenderjaar.
Het Bestuursorgaan moet worden samengeroepen door zijn voorzitter of door twee bestuurders via
schriftelijke of elektronische uitnodiging minstens drie kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de
vergadering en dit telkens het belang van de Vereniging dit vereist, of op verzoek van een dagelijks
bestuurder. De voorzitter of bij diens afwezigheid de secretaris zitten de vergadering voor.
In uitzonderlijke gevallen kunnen de bestuurders bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders
besluiten nemen zonder dat er een beraadslaging georganiseerd wordt.
De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en kan via gewone post
of elektronisch verstuurd worden. Behoudens in urgente gevallen dienen er minstens drie kalenderdagen te
zijn tussen het moment van de uitnodiging en de vergadering.
* Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. De volmacht moet
schriftelijk zijn en kan verstuurd worden via elektronische weg. Een bestuurder kan slechts drager zijn van één
volmacht.
Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen wanneer minstens twee derde van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Het Bestuursorgaan stelt zelf haar intern reglement op. De goedkeuring en de wijziging van het intern
reglement van het bestuursorgaan vereist een gewone meerderheid. Het bestuursorgaan dient in zijn intern
reglement het kwaliteitshandboek en alle daarmee samenhangende procedures en interne reglementen voor
een erkende dienst technische controle (EDTC) minstens als bijlage op te nemen. Er wordt verwezen naar de
recente versie die van toepassing is op het moment van de vastlegging van onderhavige statuten.
Van elke vergadering van het Bestuursorgaan wordt notulen opgesteld. Deze worden ondertekend door
de voorzitter en elke bestuurder die hierom verzoekt. De originele notulen worden samengebracht in een
daartoe bestemd register, al dan niet elektronisch. Uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter,
door de secretaris of door twee bestuurders. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de
beslissingen door toezending, al dan niet elektronisch, van een kopie van de originele notulen.
De beslissingen van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. De vergaderingen van het Bestuursorgaan kunnen ook geldig digitaal plaatsvinden via een
video- of teleconferentie waarbij de controle van de aanwezigen, volmachten en een daadwerkelijke
beraadslaging en besluitvorming met stemopname mogelijk moet zijn. Deze vergaderingen kunnen ook
plaatsvinden in hybride vorm (deels fysiek, deels digitaal).
Artikel 22 - Tegenstrijdig belang
Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders alvorens het Bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8
WVV worden gevolgd.
Artikel 23 - Externe vertegenwoordiging van de Vereniging
Het Bestuursorgaan bestuurt de Vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Hij is bevoegd
voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden. Het Bestuursorgaan treedt op als eiser en verweerder, in elke rechtsgedingen
en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college wordt
de Vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door haar voorzitter, twee bestuurders samen
handelend, of één dagelijks bestuurder die zelf lid moet zijn van het BO EN alleen handelt binnen de diens
toegekende bevoegdheden.
Het Bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanstellen. Enkel bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Het Bestuursorgaan kan in dat kader desgevallend bij vacature een adviseur, secretaris en/of een
schatbewaarder aanduiden buiten zijn leden, zonder dat deze stemrecht hebben in het Bestuursorgaan. Hun
benoeming gebeurt door het Bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is, waarbij ongeldige stemmen en onthoudingen niet worden
meegerekend.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan;
b) door afzetting door het Bestuursorgaan, na de betrokken persoon gehoord te hebben, bij gewone
meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is, waarbij
met ongeldige stemmen en onthoudingen geen rekening wordt gehouden. De beslissing hieromtrent door het
Bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de
vereniging te vertegenwoordigen, worden neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en
moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
Alle engagementen boven de 10.000,00 EUR vereisen het visum van de financiële directeur en dienen
aan het Bestuursorgaan voorgelegd te worden. Voor engagementen tot en met 50.000,00 EUR kan één
bestuurder ondertekenen, nadat het Bestuursorgaan het engagement heeft goedgekeurd. Voor
engagementen boven de 50.000,00 EUR moeten minstens twee bestuurders ondertekenen, nadat het
Bestuursorgaan het engagement heeft goedgekeurd.
Artikel 24 - Dagelijks bestuur
· Het dagelijks bestuur van de Vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft
dat dagelijks bestuur kan door het Bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meerdere personen, al dan
niet bestuurder, die als college optreden. Deze persoon/personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder.
Hun benoeming gebeurt door het Bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is; ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend. Wanneer iemand wordt aangesteld als dagelijks bestuurder, maar geen deel uitmaakt van het
Bestuursorgaan, heeft deze dagelijks bestuurder zich te houden aan de beperkingen vermeld in artikel 23,
laatste alinea.
Het Bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Indien van de mogelijk om een dagelijks bestuurder te benoemen wordt gebruik gemaakt, geldt de
bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid.
betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht aangaat voor wat dat dagelijks bestuur betreft.
Wanneer een rechtspersoon het mandaat opneemt van dagelijks bestuurder, moet deze rechtspersoon
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger benoemen.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is van onbepaalde duur. De bevoegdheid van een dagelijks
bestuurder is beperkt tot de opsomming vermeld in artikel 9:10 WWV.
Indien er meerdere personen dagelijks bestuurder zijn, vergaderen zij als college en worden hun
beslissingen genomen door het steeds genomen in collegiaal overleg.
·Vrijwillig ontslag.
·In de volgende gevallen wordt de dagelijks bestuurder geacht ontslag te nemen en wordt het mandaat
automatisch beëindigd:
·Afzetting: op elk moment kan een dagelijks bestuurder afgezet worden door het Bestuursorgaan, waarbij
de contractuele bepalingen van een eventueel afgesloten arbeidscontract of contract van verhuur van
diensten gerespecteerd moeten worden. De afzetting door het Bestuursorgaan gebeurt bij eenvoudige
meerderheid indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is, waarbij met ongeldige stemmen en
onthoudingen geen rekening wordt gehouden. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur
moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen
na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 25 - Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders, desgevallend de dagelijks bestuurder(s), zijn niet persoonlijk gehouden tot de uitvoering
van de verbintenissen van de Vereniging.
Tegenover de Vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, de bepalingen van de wet en de statuten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten
begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur, conform de voorwaarden bepaald in artikel 2:56 e.v. WVV.
Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de
beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het Bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Titel 5 - Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Artikel 26
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. leder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar legt het Bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook
de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Vervolgens
wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting
verleend.
Zolang de Vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, §
6 WVV, is de Vereniging niet verplicht om een commissaris te benoemen. In het andere geval moet de
Algemene Vergadering onder de leden van het IBR een commissaris benoemen met die wordt gelast met de
controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het
licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De^Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Titel 6 - Ontbinding & vereffening
Artikel 27 - Ontbinding
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de
ontbinding slechts worden besloten door de Algemene Vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en volgende
van het WVV. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
Vanaf het moment van de beslissing tot ontbinding moet de vereniging steeds "vzw in vereffening"
vermelden, overeenkomstig artikel 2:115 & 1 WVV.
Artikel 28 - Vereffening
1 - In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der
schulden en het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de
vereniging, aan te duiden door de Algemene Vergadering.
2 - Bij het bepalen van de bestemming moet er rekening gehouden worden met het belangloos doel van
de onderhavige vereniging en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa
toegewezen worden aan bestuurders, leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel
gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging; ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een
doel als dat van de ontbonden vereniging.
Titel 7 - Algemene bepalingen
Artikel 29
› Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV, inclusief de uitvoeringsbesluiten van
toepassing.