N° d'entreprise : 0507.887.446
Dénomination
(en entier) : Belgian Extreme Cowboy Association
(en abrégé): BEXCA
Forme juridique : Asbl
Siège : Rue des grands champs, 3A
5334 FLOREE
Objet de l'acte : PROCÈS VERBAL de l'Assemblée générale ordinaire tenue le 30 décembre
2022 à 19h30.
PRÉSENTS :
VOOS Isabelle
VOYEUX Bruno
CLERFAYT Emerson
VERIS André
INVITES :
VAES Alison
DEBAL Julie
CORSTIAENSEN Vicky
MARCHAL Marnik
DÉMISSIONNAIRES / NON PRÉSENTS :
VAN YCK Jérôme
VANHEULE Katty
L'assemblée générale est présidée par Mme VOOS Isabelle, en sa qualité de remplaçante du
Président démissionnaire, Mr VERIS André.
Le secrétariat est assuré par Mr CLERFAYT Emerson.
La présidente constate que tous les membres sont présents ; le nombre total de voix est ainsi de trois.
Madame la Présidente déclare alors que l'assemblée générale est régulièrement constituée
et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.
Puis la Présidente rappelle que l'ordre du jour est le suivant :
·1) Accueil et mot du Président ;
·2) Admission de membres ;
·3) Nomination/réélection du Président, Vice-Président et Secrétaire de l'Assemblée Générale ;
·4) Nomination/démission du Conseil d'Administration et de ses administrateurs ;
·5) Décision sur le changement du siège social ;
·6) Présentation des comptes et bilan de l'exercice précédent ;
·7) Approbation des comptes et décharge aux administrateurs ;
·8) Démission de membre(s) ;
·9) Divers.
La Présidente ouvre la séance à 20h00.
1) Accueil et mot du Président
La Présidente de séance accueille les membres et introduit l'Assemblée Générale.
2) Admission de membre(s) :
L'assemblée générale DÉCIDE, afin de dynamiser l'association, d'ouvrir quatre postes de membres
effectifs supplémentaires, ce qui entraîne une modification des statuts.
Décision à l'unanimité des membres présents.
Sont déclarés membres effectifs supplémentaires :
Madame DEBAL Julie, née le 28 août 1979 à IZEGEM,
demeurant à 8850 ARDOOIE, responsable régional,
Mademoiselle CORSTIAENSEN Vicky, née le 14 septembre 1990 à TURNHOUT,
demeurant à 2440 GEEL, indépendante,
Monsieur MARCHAL Marik, né le 22 octobre 1992 à UCCLE,
demeurant à 9520 ZONNEGEM, représentant commercial,
Mademoiselle VAES Alison, née le 26 février 1996 à 1090 JETTE,
demeurant à 9520 ZONNEGEM, gardienne d'enfants,
3) Nomination/réélection du Président, Vice-Président et Secrétaire de l'Assemblée Générale :
Est élue, à l'unanimité, au poste de Présidente : Mademoiselle VAES Alison
Est élue, à l'unanimité, au poste de Vice-Présidente : Madame DEBAL Julie
Est élue, à l'unanimité, au poste de Secrétaire : Mademoiselle CORSTIAENSEN Vicky
4) Nomination / démission du Conseil d'Administration et de ses administrateurs :
- Nomination d'administrateurs :
L'Assemblée Générale DÉCIDE à l'unanimité de nommer les personnes suivantes
en qualité d'Administrateurs :
·Mademoiselle CORSTIAENSEN Vicky, (NN 900914.500.63) ;
née à Tumhout le 14 septembre 1990, domiciliée à 2440 GEEL, comme administratrice.
·Mademoiselle VAES Alison, (NN 960226.400.74) ;
née à Jette le 26 février 1996, domiciliée à 9520 ZONNEGEM, comme administratrice.
·Madame DEBAL Julie, (NN 790828.196.97);
née à Izegem le 28 août 1979, domiciliée à 8850 ARDOOIE, comme administratrice.
-Démission d'administrateurs :
L'Assemblée Générale prend acte de la démission de :
-Monsieur VOYEUX Bruno, né le 02 mars 1961 à Namur, domicilié à 5170 LESVE, rue du maïeur 20,
en sa qualité d'administrateur,	et de
-Madame VOOS Isabelle, née le 04 novembre 1980 à Namur, domiciliée à 5334 FLOREE,
rue des grands champs 3, en sa qualité d'administratrice.
5) Décision sur le changement du siège social :
L'Assemblée Générale a décidé à l'unanimité de modifier le siège social vers l'adresse suivante :
2440 GEEL, Tessenderloseweg, 33.
6) Présentation des comptes et bilan de l'exercice précédent :
Le Trésorier présente les comptes à l'Assemblée Générale.
7) Approbation des comptes et décharge aux administrateurs :
Suite à la présentation des comptes, l'assemblée générale DÉCIDE à l'unanimité d'approuver
les comptes annuels de l'exercice social clôturé le 31/12/2022, tels qu'établis par le Conseil d'administration.
L'assemblée générale DÉCIDE à l'unanimité de donner décharge aux administrateurs
de toute responsabilité résultant de l'accomplissement de leur mandat pendant l'exercice écoulé.
8) Démission de membres :
A l'unanimité des membres présents, les démissions suivantes sont acceptées et actées :
-Monsieur VERIS Andrė,
-Monsieur VAN YCK Jérôme,
Madame VANHEULE Katty
-Monsieur CLERFAYT Emerson
-Madame VOOS Isabelle
-Monsieur VOYEUX Bruno.
9) Divers.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.
Le Secrétaire lit le procès-verbal de l'Assemblée Générale, lequel est signé par
la nouvelle Présidente, Secrétaire et les nouveaux administrateurs.
Présidente
Administrateur 1
VAES Alison
Administrateur 2
DEBAL Julie
Secrétaire
CORSTIAENSEN Vicky