Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : let it happen bookings
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Koekebroodstraat 9
9860
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oosterzele (Balegem)
Uittreksel uit de oprichtingstatuten:
Op 27 augustus zijn samengekomen:
OPRICHTERS
De heer Dennis ASPEELE, wonende te Koekebroodstraat 9, 9860 Balegem.
De heer Tom TIELEMANS, wonende te Kalverhagestraat 37, 9090 Melle.
Juffrouw Isabelle SCHOONACKER, wonende te Brusselsesteenweg 228, 9090 Melle.
Juffrouw Shana VAN DOORSLAER, wonende te Oude Molenstraat 20, 9200 Grembergen.
De heer Peter DE VRIEZE, wonende te Kalle 1, 9860 Balegem.
De oprichters wensen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten met een onderhandse akte
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 betreffende de vereniging zonder
winstoogmerk en de stichtingen, hierna de “vzw-wet” genoemd, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
NAAM, ADRES
De vereniging zonder winstoogmerk is opgericht voor een onbeperkte duur en krijgt de naam “LET IT HAPPEN
BOOKINGS”
Deze naam wordt gevolgd door de vermelding van de rechtsvorm “Vereniging zonder Winstoogmerk”, voluit of in
het kort “VZW”.
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9860 BALEGEM, Koekebroodstraat 9, binnen het gerechtelijk
arrondissement Gent.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in België. Elke wijziging aan de maatschappelijke
zetel moet onverwijld worden gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Bij beslissing van de raad van bestuur kan de vereniging, zowel in België als in het buitenland, kantoren, centra,
filialen, vertegenwoordigingen of elke andere vestiging openen.
 
DOEL
De vereniging heeft als doelstelling: Het bevorderen en verbreden van het sociale en culturele leven in
Oosterzele en omliggende gebieden te bevorderen. Dit gebeurt onder de vorm van een niet limitatieve lijst van
toneelvoorstellingen, poëzieavonden, voordrachten, muzikale performances, theater, comedy shows,
tentoonstellingen en literaire avonden. De vereniging wil deze verschillende vormen van podiumkunsten kenbaar
maken bij een ruim publiek.
Het creëren van mogelijkheden om deel te nemen aan de podiumkunsten. Meer bepaald creatie, productie en
promotie van voorstellingen en tevens het organiseren van evenementen. Een platform voor uitvoerende
kunstenaars dat de samenwerking en uitwisseling stimuleert tussen artiesten vanuit diverse culturele
achtergronden zowel nationaal als internationaal.
Binnen de beperkingen die toegestaan zijn door de wet, kan de vereniging materiële of andere voordelen
nastreven, die haar toestaan de beoogde doelstellingen te realiseren. Hiervoor kan ze ook elke vorm van
0508670770
materiële of andere hulp ontvangen in de vorm van giften, legaten, subsidies of transfers die afkomstig zijn van
haar leden, nationale, Europese of internationale verenigingen, gouvernementele of niet-gouvernementele
organisaties, organismen, parastatalen, rechtspersonen, privépersonen, overheden en/of alle andere
commerciële bedrijven die zowel in het binnenland als in het buitenland gevestigd zijn.
De vereniging kan roerende of onroerende goederen, materiaal of installaties verwerven of bezitten, zowel in
België als in het buitenland, die bestemd zijn voor de realisatie van haar doelstelling.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. Zo mag de vereniging vergoedingen innen om haar lasten en kosten te dekken alsook roerende
en onroerende goederen verwerven en bezitten, nodig          voor de verwezenlijking van haar doel.
In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen, op
voorwaarde dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
 
LEDEN
Het minimum aantal leden van de vereniging is vastgesteld op drie (3). Elke fysieke en rechtspersoon kan lid
worden van de vereniging.
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Bij besluit van de algemene vergadering kunnen
bijkomende ledencategorieën gecreëerd worden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden en niet aan de toegetreden
leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging.
De effectieve leden zijn geen lidgeld verschuldigd. De andere leden, zijn vooraf een jaarlijkse bijdrage
verschuldigd waarvan het bedrag vastgelegd wordt door de algemene vergadering, op voorstel van de raad van
bestuur. Het maximumbedrag is vastgelegd op tweehonderdvijftig (250) euro. Dit bedrag zal op de eerste januari
van elk jaar geïndexeerd worden op basis van de index van de consumptieprijzen van de maand december van
het vorige jaar. Deze bijdrage wordt geprorateerd voor toetredingen welke plaatsvinden in de loop van het jaar.
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht de statuten van de vereniging alsook de besluiten
van haar organen na te leven en de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Elke fysieke of rechtspersoon die interesse heeft voor de doelstellingen die door de vereniging nagestreefd
worden en die de bijdrage betaalt die bepaald is door de algemene vergadering kan worden toegelaten als
toegetreden lid. De toelating van deze leden die tot deze categorie behoren is onderworpen aan een besluit met
volstrekte meerderheid van stemmen. De algemene vergadering beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Verzoeken om toetreding gebeuren schriftelijk, per brief of per email, gericht aan de algemene vergadering, onder
vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel van de verzoeker. De algemene vergadering beslist omtrent de al dan niet
toelating tot de vereniging en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. De algemene vergadering
moet zijn motivatie niet kenbaar maken aan de verzoeker.
Elk lid kan zijn ontslag geven per brief gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan de uitsluiting van de leden van de vereniging voorstellen aan de algemene vergadering
die, na de verdediging van de betrokkene gehoord te hebben via alle wettelijke middelen, tot uitsluiting kan
beslissen bij meerderheid van twee derde (2/3de) van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Er
kan evenwel geen enkel besluit tot uitsluiting genomen worden tegen de stichters van de vereniging.
Toegetreden leden worden automatisch uitgesloten wanneer deze vier opeenvolgende keren niet op de
algemene vergadering verschijnen en zich niet laten vertegenwoordigen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon die de verplichtingen, opgelegd aan de effectieve en toegetreden leden in artikel 11 op
ernstige wijze schendt.
De toegetreden leden die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft met zijn financiële en/of
administratieve verplichtingen tegenover de vereniging worden eveneens geschorst. De schorsing zal per
aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke
termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van
de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene
vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze
geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door vrijwillig ontslag, uitsluiting en het overlijden van de natuurlijke
persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Noch de uittredende, overleden of uitgesloten leden noch hun erfgenamen kunnen recht doen gelden op het
patrimonium van de vereniging.
 
ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering bezit de volledige macht die de realisatie van de doelstellingen van de vereniging
toelaat. Ze bestaat uit alle leden van de vereniging. Enkel de effectieve leden hebben stemrecht in de algemene
vergadering.
De toegetreden leden hebben recht om de algemene vergadering bij te wonen met raadgevende stem.
De volgende punten behoren uitsluitend tot de bevoegdheid van de algemene vergadering:
-           De aanpassing van de statuten;
-       De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
-          De kwijting aan de bestuurders;
-          De goedkeuring van de budgetten en de rekeningen;
-          De uitsluiting van de leden;
-          Het vastleggen van de bedragen van de jaarlijkse bijdragen met in acht name van de statutaire
maximumbedragen;
-          De ontbinding van de vereniging;
-          De omzetting van de vereniging naar een vennootschap met sociaal oogmerk;
-          Alle gevallen waarin de statuten of de wet een beslissing van de algemene vergadering vereisen.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen voorzien van een geschreven machtiging, Elk lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
In functie van een goede werking van de vereniging kan de algemene vergadering externen uitnodigen  en horen
tijdens de vergadering.
Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op een dag en uur te bepalen door de Raad van
Bestuur voor het goedkeuren van de jaarrekening en de begrotingen van het volgend jaar. Alle leden moeten
ertoe uitgenodigd worden.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeen geroepen worden op initiatief van de raad van bestuur. Op
verzoek van tenminste één vijfde (1/5de) van de leden van de vereniging moet een algemene vergadering bijeen
komen.
De schriftelijke uitnodiging voor de algemene vergadering geschied ten minste 8 dagen voor de vergadering,
hetzij per email, hetzij per post, zowel voor gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping bevat
dag, uur en plaats van de vergadering alsook de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De
algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld
staan, op voorwaarde dat alle leden fysiek aanwezig of vertegenwoordigd zijn en akkoord gaan met het
behandelen van extra punten. Dit wordt ondertekend door de personen die hiervoor bevoegd zijn.
In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid van
de stemmen (helft plus een) van de fysiek aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige
stemmen tellen niet mee. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Over de volgende aangelegenheden:
-          Statutenwijziging;
-          Doelwijziging;
-          Omzetting van de vereniging;
-          Ontbinding van de vereniging;
-          Benoeming/afzetting/ontslag bestuurders, dagelijks bestuur en commissaris.
kan de algemene vergadering op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer deze uitdrukkelijk zijn vermeld
in de agenda en wanneer ten minste twee derde (2/3de) van de effectieve leden op de vergadering fysiek
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee
derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden fysiek aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder.
Het verslag wordt bezorgd aan alle effectieve leden, uiterlijk tegen de volgende algemene vergadering. De
toegetreden krijgen inzage in de notulen wanneer zij hierom vragen.
ONTBINDING
Alle voorstellen tot wijziging van de statuten of tot voortijdige ontbinding van de vereniging kunnen slechts op de
agenda genoteerd worden op voorstel van de raad van bestuur of van tenminste drie vierden (3/4de) van de
effectieve leden van de vereniging conform onderhavige statuten en de wet.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding dient genomen te worden door een algemene vergadering met
vier vijfden (4/5de) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan
welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken na
goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de
Nationale Bank van België.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Het eerste werkjaar zal uitzonderlijk lopen van de datum van oprichting tot 31 december 2012. De eerste
jaarvergadering wordt gehouden in 2013.
2. Als eerste bestuurders van de vereniging worden benoemd voor een termijn welke zal eindigen onmiddellijk na
de jaarvergadering van het jaar 2017:
-          De heer Dennis ASPEELE, voornoemd;
-          De heer Tom TIELEMANS, voornoemd;
-          Juffrouw Isabelle SCHOONACKER, voornoemd;
-          De heer Peter DE VRIEZE, voornoemd;
Die allen verklaren hun opdracht te aanvaarden.
3. De oprichters verklaren dat de vereniging alle verbintenissen bekrachtigd welke werden aangegaan in naam en
voor rekening van onderhavige vereniging in oprichting en alle daaruit voortvloeiende verplichtingen overneemt,
onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de
bevoegde rechtbank.
Een zelfde verplichting geldt voor alle verbintenissen welke zouden worden aangegaan in naam van en voor
rekening van onderhavige vereniging in de periode tussen de ondertekening van de oprichtingsakte en de
verkrijging van rechtspersoonlijkheid.
RAAD VAN BESTUUR
De aldus samengestelde raad van bestuur heeft unaniem onder zijn leden aangesteld als :
-          Voorzitter: Dennis ASPEELE
-          Ondervoorzitter: Tom TIELEMANS
-          Secretaris: Isabelle SCHOONACKER
-          Penningmeester: Peter DE VRIEZE
Ook deze functies worden uitdrukkelijk aanvaard.
 Tegelijk hiermee neergelegd: de oprichtingsakte