Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BOVEND’AERDE & MANSHOVEN – geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Heuveneindeweg 40B
 : 3520 Zonhoven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte, verleden voor notaris FRANK GODDEERIS, geassocieerd notaris te Houthalen-
Helchteren, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “BART DRIESKENS & FRANK GODDEERIS,
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN” Besloten Vennootschap, met zetel te 3530 Houthalen-
Helchteren, Ringlaan 22, vervangende zijn ambtgenoot NATHALIE BOVEND'AERDE, notaris met
standplaats te Zonhoven, wettelijk belet op 16 december 2021, dat een vennootschap met volgende
kenmerken werd opgericht:
RECHTSVORM EN NAAM.
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap.
Zij heeft de naam BOVEND’AERDE & MANSHOVEN – geassocieerde notarissen.
DUUR.
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
ZETEL.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
OPRICHTERS/AANDEELHOUDERS DIE HUN INBRENG VOLLEDIG HEBBEN VOLGESTORT.
- Mevrouw NATHALIE BOVEND’AERDE, wonende te 3520 Zonhoven, Houthalenseweg 9.
- Mevrouw MANSHOVEN Aline, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Maartenhoek 38.
INBRENGEN.
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Het aanvangsvermogen is bij de oprichting volledig volstort door inbreng in geld voor een bedrag van
vijfduizend euro (5.000,00 EUR), door storting of overschrijving op een bijzondere rekening geopend
op naam van de vennootschap in oprichting.
Het (totale) aanvangsvermogen werd geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
BEGIN EN EINDE BOEKJAAR.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
BEPALINGEN BETREFFENDE HET AANLEGGEN VAN RESERVES – DE VERDELING VAN DE
WINST.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, en met inachtneming van de wettelijke bepalingen.
BESTUUR – CONTROLE.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die tegelijkertijd aandeelhouder moeten zijn van deze vennootschap, dan wel een
notariële participatievennootschap waarvan de aandelen gehouden worden door een aandeelhouder,
dan wel een notariële bestuursvennootschap waarvan de aandelen gehouden worden door een
aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, of
0778782118
Luik B
ingeval van een notariële participatievennootschap of een notariële bestuursvennootschap tot
bestuurder werd benoemd, diens vaste vertegenwoordiger, zodra hij geen (geassocieerd) notaris
meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of
afzetting als (geassocieerd) notaris van de betrokken (vaste vertegenwoordiger van de) bestuurder
maar ook, in geval van preventieve of disciplinaire schorsing als (geassocieerd) notaris, tijdens de
duur van de schorsing.
In alle gevallen waar de bestuurder als notaris vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger,
zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn, behoudens andersluidende
beslissing van de bevoegde rechter.
Onder voorbehoud en mits in acht name van de hierna verder omschreven voorschriften van
deontologische aard gelden de volgende statutaire regelingen inzake het bestuur van de
vennootschap:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren, evenwel slechts
voor die zaken waarvoor een notaris een volmacht kan geven.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris, evenwel slechts voor die zaken
waarvoor een notaris een volmacht kan geven.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Het bestuursorgaan kan, mits in acht name van de alsdan geldende deontologische voorschriften,
het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat,
opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan
één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber,evenwel slechts voor die zaken waarvoor een notaris
een volmacht kan geven.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
VOORWERP.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, zowel in hoedanigheid van openbaar ambtenaar als van
raadsman, door de notarissen die er deel van uitmaken, voor uitsluitende rekening van de
vennootschap, onder naleving van alle wettelijke, reglementaire, en deontologische bepalingen die
van toepassing zijn op de beoefening van het ambt van notaris.
De vennootschap mag alle handelingen stellen die verband houden met dit voorwerp of die erop
gericht zijn de verwezenlijking van dit voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen.
Ze mag alle lichamelijke of onlichamelijke goederen bezitten die verband houden met de uitoefening
van haar activiteiten en de organisatie van het kantoor, dit alles binnen de limieten van de wettelijke,
reglementaire, en deontologische voorschriften. Het vermogen van de vennootschap moet in elk
geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoorgebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren : een onroerend goed dat geheel of
gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
JAARVERGADERING – BERAADSLAGINGEN – STEMRECHT.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste dinsdag van de maand mei, om twaalf uur (12.00u). Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan mag de algemene vergadering verschoven worden naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkens als het belang van de vennootschap dit vereist of op
Luik B
aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Op de algemene vergadering heeft iedere vennoot recht op één stem.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan (één van) de andere aandeelhouder, door alle middelen van
overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen met
eenparigheid van stemmen.
Indien verscheidene personen titularis zijn van zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is,
behoudens andersluidende bepaling in deze statuten of in de Wet, de uitoefening van het stemrecht
dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat één enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN.
A. EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING - EERSTE BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de eedaflegging van MANSHOVEN Aline en ten vroegste op
1 januari 2022, en eindigt op 31 december 2022.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in het jaar 2023.
B. ADRES VAN DE ZETEL.
Het adres van de zetel is gevestigd te Zonhoven, Heuveneindeweg 40B.
C. BENOEMING VAN DE BESTUURDER.
Met eenparigheid van stemmen worden als eerste gewone, niet-statutaire bestuurders benoemd:
- De Besloten Vennootschap NATHALIE BOVEND’AERDE, met ondernemingsnummer
0778.426.780, met zetel te Zonhoven, Houthalenseweg 9.
Wordt benoemd als vaste vertegenwoordiger: BOVEND’AERDE Nathalie, voornoemd.
- De Besloten Vennootschap ALINE MANSHOVEN, met ondernemingsnummer 0778.427.077, met
zetel te Houthalen-Helchteren, Maartenhoek 38.
Wordt benoemd als vaste vertegenwoordiger: MANSHOVEN Aline, voornoemd.
Beide bestuurders en vaste vertegenwoordigers verklaren deze opdracht te aanvaarden onder de
bevestiging dat zij niet getroffen werden door een maatregel die zich hiertegen verzet.
Deze mandaten werden aanvaard voor een onbepaalde duur en bezoldigd, behoudens andere
beslissing van de algemene vergadering.
Luik B
D. COMMISSARIS.
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
E. BIJZONDERE VOLMACHT.
Tot bijzondere lasthebber wordt benoemd, SSB met zetel te Lanaken, Europaplein 43/1 met als
vertegenwoordiger mevrouw DOUMEN Rita, of elke andere door hem aangewezen persoon, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Frank Goddeeris.
Neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte en oorspronkelijke statuten.