Ondernemingsnr 0425.166.836
Naam
(voluit): VAN ELSLANDE
(verkort):
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel: Noordstraat 59
8630 Veurne
Onderwerp akte : ONTBINDING EN IN VEREFFENINGSTELLING - ONTSLAG BESTUURDER(S)
- SLUITING VERFFENING
Er blijkt uit een akte opgemaakt voor het ambt van notaris Pieterjan TAILLY, notaris te Veurne, op 20 december
2024, ter registratie aangeboden dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap "VAN ELSLANDE", met zetel te 8630 Veurne, Noordstraat 59 (RPR Gent, Afdeling Veurne
- BTW BE0425.166.836), rechtsgeldig samengesteld, met éénparigheid van stemmen volgende beslissingen
heeft genomen:
Eerste beslissing
Met algemene stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het verslag de dato 17
december 2024 van het bestuursorgaan dat het voorstel tot in vereffeningstelling van de vennootschap toelicht,
en van het verslag de dato 19 december 2024 van de besloten vennootschap VGD BEDRIJFSREVISOREN,
kantoor houdende te 8500 Kortrijk, Spinnerijkaai 43A, vertegenwoordigd door de heer Peter VAN-DEWALLE,
bedrijfsrevisor, aangewezen door het bestuursorgaan, over de staat waarop het actief en passief van de
vennootschap werden samengevat, afgesloten per 16 december 2024, hetzij minder dan drie maanden oud;
iedere aanwezige vennoot erkent kennis te hebben genomen van beide verslagen.
Het besluit van voormeld verslag van 19 december 2024, luidt als volgt:
"BESLUITEN
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap VAN ELSLANDE BV over de daarbij gevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 6 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap VAN
ELSLANDE BV om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap VAN ELSLANDE BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentie-stelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 16 december 2024
met een balanstotaal van 60.554,71 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap VAN
ELSLANDE BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van dit kader zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor".
We formuleren een voorbehoud met betrekking tot eventuele verplichtingen die op datum van onderhavig
verslag niet waren gekend of konden worden ingeschat.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
Voor zover de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
verslag niet gerespecteerd zouden kunnen worden, heeft dit geen impact gehad op de door ons uitgevoerde
werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
16 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Kortrijk op 19 december 2024
(handtekening)
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Peter Vandewalle
Bedrijfsrevisor"
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, tezelfdertijd als een uitgifte van deze akte.
Tweede beslissing
De algemene vergadering stelt vast dat door de ontbinding van de vennootschap het boekjaar wordt afgesloten.
De vergadering neemt kennis van de jaarrekening van de vennootschap voor de periode van 1 januari 2024 tot
en met 20 december 2024 en keurt deze unaniem goed.
Derde beslissing
De algemene vergadering beslist tot de ontbinding van deze vennootschap en stelt deze in vereffening, dit alles
vanaf heden.
Vierde beslissing
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van de bestuurders, met name de heer Jan VAN
ELSLANDE, voornoemd.
De vergadering verleent ontlasting aan de bestuurders, met name Jan VAN ELSLAN-DE, voornoemd, betreffende
de uitoefening van zijn mandaat gedurende het lopende maatschappelijk jaar, onder het voorbehoud evenwel van
hetgeen later zou kunnen blijken te zijnen laste te zijn.
Vijfde beslissing
De vergadering verklaart dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of derden zijn
terugbetaald, zoals eveneens blijkt uit de hierboven vermelde staat waarop het actief en passief van de
vennootschap werden samengevat.
Bijgevolg beslissen alle aandeelhouders, voornoemd, het volledig vermogen van de vennootschap over te nemen
in verhouding tot hun respectievelijke aandelen in de vennootschap. Zij worden zuiver en eenvoudig in de plaats
gesteld in alle rechten en verplichtingen van de vennootschap, hetgeen zij verklaren te aanvaarden.
Bijgevolg beslist de vergadering geen vereffenaar aan te stellen, spreekt deze onmiddellijk de sluiting van de
vereffening uit en stelt deze vast dat de besloten vennootschap "VAN ELSLANDE" definitief heeft opgehouden te
bestaan.
Alle boeken, documenten, boekhoudkundige stukken en andere bescheiden van de vennootschap zullen worden
bewaard gedurende de wettelijke termijn door de heer Jan VAN ELSLANDE, thans wonende te 8630 Veurne,
Zwarte Nonnenstraat 13.
Gezien er geen gelden of waarden zijn die niet kunnen worden afgegeven aan schuldeisers of aandeelhouders,
zijn er dienaangaande geen maatregelen te nemen.
De enige aandeelhouder verleent hierbij volmacht aan de naamloze vennootschap Q.V.A. (0895.523.301) of elke
andere door hem aangewezen persoon, teneinde alle formaliteiten welke noodzakelijk zouden blijken uit hoofde
van de genomen beslissingen, te vervullen bij het rechtspersonenregister en/of de Kruispuntbank van
ondernemingen en bij de BTW administratie; te dien einde, zal de voornoemde lasthebber alle akten en
documenten mogen ondertekenen, alle verklaringen afleggen, in de plaats stellen en, in het algemeen, al het
nodige doen.
WETTIGHEIDSVERKLARING
Overeenkomstig artikel 2:71 §6 Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt de notaris, en dit na
onderzoek en voor de beslissing tot ontbinding, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen
en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 §2 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen is gehouden.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Pieterjan Tailly
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, revisorale verslagen, verslag
bestuursorgaan.
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie van de akte overeenkomstig artikel 173 van
het Wetboek van Registratierechten.