Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SOLVAS REAL ESTATE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zomerlaan 1
 : 9930 Lievegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Geassocieerd notaris Bart DE JAEGER, te Watervliet,
gemeente Sint-Laureins, op 15 januari 2020, neergelegd voor registratie, houdende oprichting van
een besloten vennootschap :
1. Oprichters: 1/ De heer WILLEMS Dominique Adrien Mario, geboren te Gent op 22 mei 1980,,
wonende te 9930 Lievegem, Zomergem, Park Ter Daelmen 96, echtgenoot van mevrouw Nathalie
Monnaers, gehuwd onder het stelsel der zuivere scheiding van goederen krachtens huwelijkscontract
verleden voor notaris Thibault Van Belle te Zomergem op 23 juni 2009, welk stelsel volgens zijn
verklaring tot op heden niet werd gewijzigd.
2/ De heer OOSTVOGELS Patrick Joannes Laurent, geboren te Brasschaat op 22 juni 1962,
ongehuwd, wonend te 9130 Beveren (Verrebroek), Edward Jaecquemijnslaan 16.
3/ De heer MORTIER Mathias Lieven Cecile, geboren te Kortrijk op 4 april 1983, ongehuwd, wonend
te 8500 Kortrijk, Frans Vander-lindenlaan 12.
2. Rechtsvorm en naam: De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap. Haar
naam luidt “Solvas Real Estate”. Als uithangbord of commerciële benaming mag eveneens de naam
‘SOLVAS’ gehanteerd worden.
3. Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
I. VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET
DERDEN
1. Het uitvoeren van alle activiteiten inzake vastgoedbemiddeling, dit wil zeggen als tussenpersoon in
de verkoop, aankoop en verhuring van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die hiermee
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan, doch enkel voor zover de vennootschap voldoet aan
de vigerende wetgeving daartoe en over de nodige erkenningen beschikt.
2. Het geven van info en advies met betrekking tot vastgoed en vastgoedstructuren;
3. Het aanwenden van een netwerk ter optimalisatie van het commercialiseren van
vastgoedprojecten;
4. Het organiseren, mede-organiseren en verzorgen van evenementen zoals daar zijn, doch niet
beperkend: bedrijfsfeesten, seminaries, congressen, voordrachten, cursussen, manifestaties,
opleidingen, workshops, enz., evenals het verzorgen van de catering voor feesten en events.
5. Het ontwerpen, designen en grafisch vormgeven van uitnodigingen, aankondigen, brochures,
folders, magazines, en zo meer, evenals het drukken of laten drukken van deze zaken.
6. Het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via verschillende
media.
7. Het ontwerpen van publiciteitsartikelen.
8. De aan- en verkoop, huur en verhuur van meubelpakketten.
9. Het leveren van diensten inzake rentmeesterschap.
10. Het uitvoeren van alle studies en onderzoeken, alsmede het verlenen van diensten en adviezen
aan personen en bedrijven omvattend, doch geenszins beperkt tot het bestuur, de
bedrijfsorganisatie, -beleid en –beheer, managementtechnieken, verkoop, marketing, het verstrekken
van juridisch, fiscaal en financieel advies en het uitvoeren van marktstudies en al wat daarmee
rechtstreeks en onrechtstreeks verband houdt.
0741615379
Luik B
11. Het verrichten van diverse prestaties ten behoeve van andere ondernemingen, zoals onder meer
management-prestaties, het leveren van advies en bijstand op het gebied van public relations,
communicatie, bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering, financieel beheer, consultancy, planning,
organisatie, efficiëntie, toezicht, het geven van opleidingen en verstrekken van technische expertise,
en, meer in het algemeen, het verlenen van diensten en adviezen aan derden.
12. Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen.
13. Het waarnemen van bestuursopdrachten en –mandaten, het uitoefenen van opdrachten en
functies.
14. Het aanbieden van een verhuurgarantie bij de verkoop van onroerende goederen, eventueel door
overname van een dergelijke verbintenis jegens derde partijen.
II. VOOR EIGEN REKENING
1. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, …), zoals de huurfinanciering van onroerende goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, ter
beschikking stellen, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen
en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en
verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van
onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp
in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen;
alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen
aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
2. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
3. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
III. BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze
kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
4. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
5. Duur: De vennootschap bestaat voor een onbepaalde duur.
6. Inbrengen: De inbrengen in de vennootschap werden vergoed door uitgifte van duizend (1.000)
aandelen.
De oprichters verklaren dat op de 1.000 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend zodat de
vennootschap beschikt over een aanvangsvermogen van 10.000,- euro. Zij verklaren en erkennen
dat alle aandelen werden volstort in speciën zodat de vennootschap bijgevolg vanaf heden de
beschikking heeft over een som van 10.000,- euro.
7. Bestuursorgaan: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of
Luik B
rechtspersonen, al dan niet vennoten, benoemd voor een bepaalde of onbepaalde duur door de
algemene vergadering volgens de regels voor een statutenwijziging.De algemene vergadering
bepaalt tevens of het mandaat van bestuurder al dan niet bezoldigd wordt en zo ja, welke bezoldiging
wordt toegekend, dit alles volgens de regels voor een statutenwijziging.De bestuurders kunnen
steeds worden ontslagen door de algemene vergadering volgens de regels voor een
statutenwijziging.Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder
zijn aandeelhouders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon,
aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.Telkens wanneer een rechtspersoon wordt voorgedragen voor een
mandaat als bestuurder, moet een document aan de algemene vergadering worden voorgelegd
waaruit zowel de identiteit van voormelde vaste vertegenwoordiger blijkt evenals de bevestiging dat
deze laatste bereid is de functie van vaste vertegenwoordiger waar te nemen. De rechtspersoon is
maar benoemd als bestuurder, nadat de algemene vergadering de vaste vertegenwoordiger heeft
aanvaard. Bij het terugtreden van de vaste vertegenwoordiger neemt het mandaat van bestuurder
van rechtswege een einde, tenzij de algemene vergadering voorafgaand aan de terugtreding een
nieuwe vaste vertegenwoordiger heeft aanvaard. Voor de benoeming en beëindiging van de
opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze
opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen. Indien de vennootschap zelf tot
bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt de bevoegdheid om een vaste
vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan. De bestuurders worden benoemd door
de algemene vergadering voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
Bevoegdheid van het bestuursorgaan:
Interne bestuursbevoegdheid Iedere bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is. Ingeval er twee
bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren. Indien er drie of meer bestuurders zijn,
vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering
(waarbij beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen). Evenwel zal
(zullen) de bestuurder(s) voor volgende handelingen de voorafgaande goedkeuring moeten hebben
van de algemene vergadering, die hiertoe besluit volgens de regels van een statutenwijziging:
- het afsluiten van kredieten;
- het opstarten en de ontwikkeling van nieuwe activiteiten;
- alle handelingen die de vennootschap verbinden aangaande onroerende goederen, zoals
beslissingen tot investeringen en desinvesteringen, het huren of verhuren;
- alle handelingen die de vennootschap verbinden voor een bedrag dat de som van
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) op jaarbasis overschrijdt;
- het aanwerven en ontslaan van personeelsleden;
- het verwerven en vervreemden van participaties in andere vennootschappen;
- het afsluiten en wijzigen van overeenkomsten van dienstverlening met, het uitlenen van liquiditeiten
aan:
* rechtspersonen waarvan de controle, zoals bedoeld in artikel 1:14 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, rechtstreeks of onrechtstreeks toebehoort aan een persoon die
vennoot van de vennootschap is;
* natuurlijke personen die vennoot van de vennootschap zijn;
Deze beperking van bevoegdheid kan in beginsel niet worden ingeroepen tegen derden.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
8. Boekjaar: Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
9. Jaarvergadering: De jaarvergadering zal gehouden worden op de derde vrijdag van de maand juni
om 14.00 uur.
10. Bijzondere bepalingen:
Winstverdeling: De algemene vergadering beslist over de bestemming van de winst en de
vaststelling van de uitkeringen, dit volgens de regels van een statutenwijziging.
Verdeling van het na vereffening overblijvend saldo: Het batig saldo van de vereffening wordt
verdeeld onder de aandeelhouders a rato van hun aandelenbezit. Indien in het kader van de sluiting
van de vereffening tot uitkering van een liquidatiebonus wordt besloten, dan komen, wat de aandelen
betreft die met vruchtgebruik bezwaard zijn, de toegekende activa voor de blote eigendom aan de
blote eigenaars van de aandelen toe en het vruchtgebruik van de toegekende activa aan de
vruchtgebruikers van de aandelen, dit bij toepassing van het principe van zaakvervanging. Indien tot
de uitgekeerde activa geldsommen behoren, dan komen deze in blote eigendom toe aan de blote
eigenaars van de aandelen op last evenwel voor de blote eigenaars om bij toepassing van het
Luik B
principe van zaakvervanging de ontvangen geldsommen te plaatsen op een geblokkeerde
bankrekening die op naam van de blote eigenaars en de vruchtgebruikers gezamenlijk zal worden
geopend met het oog op de uitoefening van het vruchtgebruik door de vruchtgebruikers die
zodoende hun vruchtgebruik zullen uitoefenen op deze geldsommen.
OVERGANGSMAATREGELEN:
1/ Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag van de neerlegging van een uitgifte van
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en zal worden
afgesloten op 31 december 2021.
2/ De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 17 juni 2022.
3/ Het adres van de zetel is gevestigd te 9930 Lievegem, Zomerlaan 1.
4/ Onmiddellijk hebben de aandeelhouders met éénparigheid van stemmen beslist te benoemen
bestuurders, en dit voor een onbepaalde duur:
- de besloten vennootschap “Solvas Consultancy”, met zetel te 8400 Oostende, Vlaanderenstraat 37
bus 501, ondernemingsnummer 0681.387.782, met als vast vertegenwoordiger de heer Dominique
Adrien Mario WILLEMS, geboren te Gent op 22 mei 1980, wonende te 9930 Zomergem, Park Ter
Daelmen 96.
BV Solvas Consultancy verklaart bij monde van haar vaste vertegenwoordiger, de heer Dominique
Willems, voornoemd het mandaat te aanvaarden, en bevestigt niet getroffen te zijn door een besluit
dat zich hiertegen verzet.
- De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “ASK OOST”, met zetel te 9130
Beveren (Verrebroek), Edward Jaecquemijnslaan 16, ondernemingsnummer 0670.990.966, met als
vaste vertegenwoordiger de heer Patrick Oostvogels, voornoemd.
De BVBA ASK OOST Verklaart bij monde van haar vaste vertegenwoordiger, de heer Patrick
Oostvogels, voornoemd het mandaat te aanvaarden, en bevestigt niet getroffen te zijn door een
besluit dat zich hiertegen verzet.
Het mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL, getekend notaris Bart De Jaeger
Tegelijk hiermee neergelegd:- afschrift oprichtingsakte;