Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Milar Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bayaerdstraat 14
 : 9290 Overmere
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Pierre De Brabander, notaris te Lokeren, op 12 december 2024,
nog te registreren, blijkt dat:
1. De heer VAN POTTELBERG Giovanni, wonende te 9308 Aalst (Gijzegem), Karel Van der
Slotenstraat 144, verzocht heeft authentieke akte te verlijden van de oprichting van een besloten
vennootschap, in wording;
2. de vennootschap is een besloten vennootschap en heeft als maatschappelijke naam: Milar
Consulting;
3. de zetel van de vennootschap gevestigd is in het Vlaams Gewest, op het adres: 9290 Overmere,
Bayaerdstraat 14;
4. de vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur;
5. het aanvangsvermogen tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00) bedraagt. Het is verdeeld in
honderd (100) gelijke aandelen. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo.
6. op de honderd (100) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend door de heer Van Pottelberg
Giovanni, voor de prijs van vijfentwintig euro (€ 25,00) per stuk, hetzij de totaliteit van de inbrengen,
volledig volstort.
7. De instrumenterende notaris bevestigt dat een bedrag van tweeduizend vijfhonderd euro (€
2.500,00) voorafgaand aan de oprichting, gedeponeerd werd op een bijzondere rekening geopend op
naam van de vennootschap in oprichting, ten bewijze waarvan een attest door de bankinstelling aan
ondergetekende notaris werd voorgelegd. 
8. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in eigen naam en voor eigen rekening als in naam en
voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als vertegenwoordiger,
tussenpersoon of commissionair: 
-Arbitrage en bemiddeling tussen bedrijfsleiding en werknemers.
-Het begeleiden en het adviseren van derden bij het inrichten en uitbaten van bedrijven.
-Het aanbieden van diensten op het vlak van leidinggeven en beheer, onderzoek en ontwikkeling,
marktonderzoek en consultancy, promotiebeleid, dossier- en belangenverdediging, administratie en
advies, het verstrekken van opleiding, de organisatie van en deelname aan conferenties en
seminaries, en anderzijds de promotie en de verkoop van goederen.
-Handelsbemiddeling en handel, in de meest ruime zin, in goederen, algemeen assortiment.
-Adviesbureau op het gebied van public relations en communicatie.
-De uitoefening van zeggenschap over het beheer of de deelname aan het beheer van
vennootschappen of ondernemingen waarin al dan niet een deelneming wordt gehouden, in
voorkomend geval, door het opnemen van een mandaat in die vennootschappen of ondernemingen.
-Zoeken en plaatsen van directieleden (headhunters).
-Overig adviesbureau op het gebied van bedrijfsbeheer, adviesbureau op het gebied van
bedrijfsvoering.
-Op lange termijn aanhouden van aandelen uitgegeven door andere vennootschappen en
ondernemingen die onder meer, doch niet uitsluitend behoren tot de financiële sector.
-Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
1017447846
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, en
dergelijke.
-Berekenen van de kosten en baten van voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en dergelijke.
-Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriting).
-Verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media.
-Het ontwikkelen, aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien,
merken, knowhow, immateriële vaste activa, enzomeer.
-Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren.
-Fotokopiëren, documentvoorbereiding en andere gespecialiseerde ondersteunende activiteiten ten
behoeve van kantoren.
-Reclamebureau.
-Detailhandel van allerlei producten via internet.
-Het verstrekken van alle mogelijke diensten.
-Het invoeren en uitvoeren alsook doorvoeren, het inkopen, verkopen het handelen zowel als
tussenpersoon of als eindcontractant met betrekking tot alle handelsverkeer.
-Het verlenen van alle mogelijke adviezen op technisch en commercieel vlak in verband met
engineering en contracting.
-Het verstrekken van technische, organisatorische, commerciële en financiële bijstand aan alle
Belgische en buitenlandse ondernemingen, bedrijven en organisaties.
-Het verstrekken van allerhande adviezen, het medewerken en deelnemen in allerhande technische
projecten, engineeringaangelegenheden en commerciële projecten.
-Het beheren, aankopen, verkopen verkavelen, ruimen, huren, verhuren, promoveren, laten bouwen,
laten omvormen, uitbaten inrichten en in waarde brengen van om het even welke onroerende
goederen, bebouwd of onbebouwd, alleen of in participatie voor eigen rekening of voor rekening van
derden alle onroerende verhandelingen voor eigen rekening of voor rekening van derden de aankoop
en verkoop van eigen woningen in het algemeen of op plan.
-Werken in onderaanneming in de ruimste zin van het woord.
-Het uitoefenen van alle managements, consulting- en beheersactiviteiten in de ruimste zin van het
woord.
-Detailhandel in sport- en kampeerartikelen in gespecialiseerde winkels.
-Studiebureau voor het verstrekken van elke vorm van raad, kennis, begeleiding en advies in het
kader van informatica, domotica, telematica, telecommunicatie en dergelijke. 
-Administratieve dienstverlening en overige zakelijke dienstverlening.
-Het organiseren van culturele, degustatie- en alle mogelijke ontspanningsactiviteiten.
-Computerconsultancy activiteiten.
-Handel in computers, randapparatuur en software. 
-Kleinhandel in computers, randapparatuur en software. 
-Ontwikkelen en verkopen van software. 
-Uitbesteden van IT projecten aan andere ondernemingen. 
-Verhuren van IT infrastructuur en computerzalen. 
-De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen.
-Organisatie van congressen en beurzen.
-Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie n.e.g.
-Overige ondersteunende activiteiten in verband met financiële diensten, exclusief verzekeringen en
pensioenfondsen, n.e.g.
-Ingenieurs en aanverwante technische adviseurs, exclusief landmeters.
-Technische controle van motorvoertuigen.
-Beroepsorganisaties.
-Vakverenigingen.
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Deze opsomming is niet limitatief en
moet louter exemplatief worden opgevat. 
In het algemeen zal de vennootschap alle handelingen mogen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband houden met haar voorwerp, of handelingen mogen
stellen die van aard zouden zijn de verwezenlijking van dat voorwerp te vergemakkelijken. Daartoe
kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. 
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag eveneens investeren in roerende en onroerende goederen, zowel in blote
eigendom, tijdelijk vruchtgebruik of volle eigendom in het kader van de exploitatie of/en als
belegging.
De gemelde opsomming is enkel exemplatief en niet limitatief.
De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde waarnemen
evenals elke directiefunctie in ondernemingen.
De vennootschap is gerechtigd alle industriële, handels-, financiële, roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het best geschikt acht.
De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting of om het even op welke wijze,
deelnemen aan alle ondernemingen, die een gelijkaardig, aanvullend of verwant voorwerp nastreven.
9. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: 
-  de heer Van Pottelberg Giovanni, voornoemd, die aanvaardt en verklaart dat er tegen hem geen
beroepsverbod werd uitgesproken. Hij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle
materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.  
10. de jaarvergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op een andere plaats
aangewezen in de oproeping op de derde vrijdag van de maand juni, om tien uur, en voor het eerst in
het jaar 2026;
11. Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-      de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam met betrekking tot zijn categorie van aandelen;
-      de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. 
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vier (4) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Elektronische algemene vergadering 
1. De algemene vergaderingen kunnen eveneens op afstand worden georganiseerd, volgens de
toepasselijke wettelijke bepalingen. 
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief). 
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het
bestuursorgaan.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan. 
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
Schriftelijke algemene vergadering
1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke
besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt. 
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd. 
4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
12. het maatschappelijk boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar, waarvan het eerste eindigt op éénendertig december tweeduizend vijfentwintig;
13. de aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling;
14. De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
15. Besloten werd geen commissaris te benoemen vermits de vennootschap uit te goeder trouw
opgemaakte schattingen voor het eerste boekjaar niet aan de wettelijke criteria zal voldoen;
16. Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 1 december 2024 door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
17. De BV R/S Boekhoudkantoor, te 9160 Lokeren, Doorslaarstraat 122, met ondernemingsnummer
0738.580.170, of elke andere door hem aangewezen persoon, wordt aangewezen als lasthebber ad
hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en
 alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get.)
Pierre De Brabander
Notaris
Tegelijk hiermee werd neergelegd: 
- uitgifte van de oprichtingsakte van 12 december 2024;
- initiële statuten; 
- verklaring bestuursverbod.