Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cromius
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
8530
België
Onderwerp akte : Oprichting
Harelbeke
Stasegemsesteenweg 4
Uittreksel van oprichting van “Cromius”
Commanditaire Vennootschap
 
Uit de onderhandse oprichtingsakte van 16 februari 2023 blijkt dat een commanditaire vennootschap met naam
“Cromius” werd opgericht tussen de hier nagenoemde vennoten:
 
1. De heer Geert Crombez en;
2. Een stille vennoot
waarbij elk overeenkomen een onderhandse akte op te maken tot oprichting van een commanditaire
vennootschap met als naam “Cromius” onder volgende bedingen.
 
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8530 Harelbeke, Stasegemsesteenweg 4.
 
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur met ingang vanaf ondertekening.
 
De statuten van de vennootschap luiden als volgt:
 
Artikel 1.Rechtsvorm en benaming
De vennootschap is een vennootschap onder de rechtsvorm van een commanditaire vennootschap (CommV)
onder de benaming “Cromius”.
 
Artikel 2.Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. De vennootschap kan, bij enkel besluit van
haar bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen
in België of het buitenland. De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels
oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
 
Artikel 3.Duur en einde
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
 
Gezien de vennootschap werd aangegaan voor onbepaalde duur is een vroegtijdige beëindiging slechts mogelijk
met een 4/5de meerderheid van de stemmen van de algemene vergadering.
 
In afwijking van artikel 4:16 WVV eindigt de vennootschap niet door de dood, onbekwaamheid, vereffening,
faillissement, kennelijk onvermogen of elke andere verhindering van een van de vennoten.
0798683251
 
Indien een stille vennoot wegvalt door de onbekwaamheid, de vereffening, het faillissement of het kennelijk
onvermogen van die vennoot, wordt hij vervangen door de persoon die hij heeft aangewezen als zijn opvolger
mits deze door de andere vennoten wordt aanvaard. Heeft de weggevallen vennoot geen opvolger aangewezen,
wordt hij als vennoot vervangen door de persoon die door de overblijvende vennoten wordt aangewezen.
 
Partijen komen overeen dat de vennootschap bij overlijden van een vennoot wordt voortgezet met de
erfgenamen of legatarissen van de overleden vennoot waarbij de aanvaarding van de erfgenamen en
legatarissen met unanimiteit dient te geschieden binnen een termijn van drie maanden na het overlijden van de
vennoot. Bij gebrek aan een beslissing binnen deze termijn wordt de aanvaarding geacht geweigerd te zijn.
 
De erfgenamen mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris laten opmaken, noch
de normale gang van zaken van de vennootschap belemmeren.
 
Indien zij niet als vennoten worden toegelaten, hebben zij enkel het recht het deel van de vermogenswaarde op
te eisen dat volgens de aanwijzingen van artikel 4:18 WVV aan hen toekomt.
 
Artikel 4.Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van
derden of voor gemeenschappelijke rekening met derden, en voor zover dit alles wettelijk toegelaten is en de
vennootschap en/of haar medewerkers en/of fysische of rechtspersonen waarmee de vennootschap de gepaste
samenwerkingsovereenkomsten heeft gesloten, de nodige erkenningen en/of vergunningen heeft, het uitvoeren
van de hierna beschreven activiteiten en van de daarmee in verband staande activiteiten in overeenstemming
met de wettelijke bepalingen hiervan:
 
I. Specifieke activiteiten
a.  Aankoop, zelf ontwikkelen en commercialisering van software, hardware, computersystemen en aanverwante
producten;
b. Opstellen en begeleiden van bedrijfsstrategieën, bedrijfsprocessen en workflows,
informatievoorzieningsbehoeften, risicoanalyses, veranderingsprocessen, modelleringsmethoden,
kwaliteitscontrole en kwaliteitsborgstellingsprocessen, planningsmethoden,...
c. Consultancy/advies op het vlak van IT, logistiek, marketing, bedrijfsorganisatie, productontwikkeling, planning,
projectmanagement, human resources en het leveren van aanverwante diensten, producten, grondstoffen en
hulpstoffen;
d. Het verstrekken van advies en bijstand, zowel technisch, financieel als administratief en commercieel, aan alle
vennootschappen en ondernemingen voor alle mogelijke aangelegenheden;
e. Opstellen en begeleiden van business analyses, functionele analyses, detailanalyses, definitiestudies,
risicoanalyses, impactanalyses, haalbaarheidsstudies, contractanalyses en selectietrajecten;
f. Begeleiden en ontwikkelen van analyses, integraties, implementaties, outsourcing van informatiesystemen,
software, hardware en computersystemen;
g. Plannen, begeleiden en beheren van informatiserings- en automatiseringstrajecten;
h. Advies bij investeringstrajecten inzake vervanging, uitbreiding, optimalisering van informatiesystemen;
i. Auditeren van informatiesystemen, administratieve systemen, computergestuurde systemen, bedrijfsprocessen
en workflows;
j. Verrichten, analyseren, ontwikkelen, begeleiden en auditeren van bedrijfstoepassingen,
automatiseringstoepassingen, nieuwe technologieën...
k. Verrichten, analyseren, ontwikkelen, begeleiden en auditeren van web toepassingen, website development,
webhosting, mobiele applicaties,...
l. Uitvoeren van alle opdrachten onder de vorm van analyses, expertises, audits, technische handelingen en
raadgevingen;
m. Verrichten van gerechtelijke en buitengerechtelijke opdrachten, expertises, bemiddeling, arbitrage, mediatie,
forensische onderzoeken in onder meer de domeinen van de informatisering, automatisering en aanverwante
domeinen;
n. Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé personen en instellingen, voornamelijk doch
niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, IT productie en ontwikkeling, processing en het besturen
van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis;
o. Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in licentie nemen of geven van brevetten, octrooien, know-how en
andere intellectuele rechten;
p. Aan- en verkoop, alsook de verhuur van alle soorten rollend materieel en hun accessoires en toebehoren,
waaronder auto's, vrachtwagens, moto's, fietsen, e.d.;
q. Groothandel in computers, randapparatuur en software;
r. Detailhandel in computers, randapparatuur en software in gespecialiseerde winkels;
s. Het organiseren van events, muziekoptredens, festivals,… met alle navenante activiteiten;
t. Optreden als uitvoerend muzikaal artiest.
 
II. Algemene activiteiten
a. Het waarnemen van alle management- en bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen
van opdrachten en functies.
b. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien,
know-how en andere intellectuele rechten.
c. Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de ruimste zin,
met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en diensten verlenen,
rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen
bestuur.
d. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of haar bestuurder(s),
onder het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin,
alle handels- en financiele operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
e. Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en
vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt.
f. De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke goederen,
in ’t kort tussenpersoon in de handel.
 
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen
a. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van onroerende
goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen en meer in het algemeen het beheer van
onroerende goederen, wat eveneens kan onder de vorm van de terbeschikkingstelling van vastgoed aan de
bestuurder(s) van de vennootschap als alternatieve bezoldiging voor deze bestuurder(s), de aan- en verkoop,
huur en verhuur en het beheer van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen
te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen
aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
b. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alsmede de aan- en
verkoop, huur en verhuur en het beheer van roerende goederen, alle verrichtingen met betrekking tot roerende
goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van
aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse,
bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen, alsook alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te
bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen
aangegaan die het genot zouden hebben van deze goederen.
 
IV. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciele, industriele, onroerende, roerende of financiele
aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan
kunnen bevorderen.
 De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere wijze,
in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend
voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
 Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. De vennootschap mag geenszins aan
vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten ter zake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire
bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
 
Artikel 5.Vennoten
Er zijn twee soorten vennoten, beherende en stille vennoten.
 
Naast de stille vennoot, comparant 2, is er een beherende vennoot, m.n. de heer Geert Crombez.
 
De beherende vennoot is onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap en
nemen de verantwoordelijkheid op zich, verbonden aan de oprichting van de vennootschap.
 
De stille vennoot is slechts persoonlijk aansprakelijk voor de geldsommen en goederen die zij beloofd hebben te
zullen inbrengen. De schuldeisers van de vennootschap hebben een vordering tegen hen om hen te verplichten
hun inbrengen te volstorten en hen te dwingen de hen uitgekeerde dividenden terug te betalen aan de
vennootschap, indien ze niet genomen zijn uit de werkelijke en gerealiseerde winst van de vennootschap,
behoudens hun eventueel verhaal op de zaakvoerders in geval van bedrog, kwade trouw of grove nalatigheid van
hun kant.
 
Een stille vennoot mag geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens een volmacht. Adviezen en
raadgevingen, daden van controle evenals machtigingen aan zaakvoerders gegeven voor handelingen die buiten
hun bevoegdheid liggen, zijn evenwel geen daden van bestuur.
 
Een stille vennoot is ten aanzien van derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap, waaraan hij heeft meegewerkt met overtreding van de voormelde alinea.
 
Hij is ten aanzien van derden net als de beherende vennoten hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen
van de vennootschap indien hij er een gewoonte van gemaakt heeft de zaken van de vennootschap waar te
nemen of indien zijn naam in de naam van de vennootschap voorkomt.
 
Artikel 6.Inbreng van vennoten
Iedere vennoot doet een geldelijke inbreng die gestort werd op de financiële rekening van de vennootschap.
Daarenboven doen alle vennoten inbreng van hun kundigheid en bekwaamheid, met dien verstande dat de stille
vennoten enkel prestaties leveren met betrekking tot de interne werking van de vennootschap, onder meer
binnen het kader van de algemene vergadering en met uitsluiting van prestaties op het vlak van de zaakvoering.
 
Ter gelegenheid van de oprichting van deze vennootschap doet de beherende vennoot een inbreng van 4.950,00
euro (vierduizendnegenhonderdvijftig euro) en de stille vennoot brengt een bedrag van 50,00 euro (vijftig euro),
sommen die zij ter beschikking stellen van de vennootschap door storting op een financiële rekening. De
vennootschap beschikt aldus bij haar oprichting over een werkingskapitaal van 5.000,00 euro (vijfduizend euro)
verdeelt in 100 aandelen respectievelijk 99 voor de beherende vennoot en 1 voor de stille vennoot.
 
Deze aandelen zijn op naam en worden ingeschreven in een daartoe bestemd register dat wordt bijgehouden op
de zetel van de vennootschap.
 
De heer Geert Crombez treedt op als “beherende vennoot”.
 
Artikel 7.Aandelen
De inbreng wordt vertegenwoordigd door 100 aandelen op naam zonder vermelding van nominale waarde.
 
Artikel 8.Overdracht van aandelen
Overdracht van aandelen is enkel mogelijk bij beslissing door 4/5de meerderheid der aandeelhouders.
 
De overdracht van aandelen, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk, zelfs onder vennoten ten kosteloze of ten
bezwarende titel gedaan, is ongeldig zonder voorafgaand aanbod aan alle medevennoten.
 
De aandelen zijn ondeelbaar, zodat de vennootschap slechts één eigenaar per aandeel erkent.
Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars toebehoort, kan de vennootschap de uitoefening van de hieraan
verbonden rechten schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap schriftelijk als eigenaar
van het aandeel is aangewezen. Hij oefent ten aanzien van de vennootschap die rechten uit. Dezelfde regeling
geldt voor aandelen welke ingevolge huwelijksvermogensrecht in de gemeenschap vallen. Is het eigendomsrecht
op een aandeel gesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik, dan zullen behoudens afwijkende overeenkomst
alleen de vruchtgebruikers de aan het aandeel verbonden rechten uitoefenen.
 
Artikel 9.Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, al dan niet vennoten, die hun functie
persoonlijk uitoefenen en zich niet kunnen laten substitueren. Zij zijn individueel bevoegd om te besluiten over
alle aangelegenheden die de vennootschap betreffen, mits ze binnen haar voorwerp vallen en niet behoren tot de
specifieke bevoegdheid van de algemene vergadering, en kunnen individueel de vennootschap binden.
 
Handelingen of besluiten buiten de vennootschap of strijdig met de statuten zijn ongeldig en niet tegenwerpelijk
aan derden, en kunnen evenmin worden tegengeworpen door derden aan de vennootschap.
 
Alle zaakvoerders verbinden zich naar best vermogen in te zetten voor de belangen van de vennootschap en
zullen zich onthouden van activiteiten die strijdig zijn met de belangen van de vennootschap.
 
Het is alle zaakvoerders uitdrukkelijk toegestaan om hun reguliere beroepswerkzaamheden uit te oefenen, hetzij
in persoonlijke naam, hetzij in andere vennootschappen. Zelfs als die beroepswerkzaamheden gelijkaardig zijn
aan het voorwerp van deze vennootschap.
 
Artikel 10.Controle
Iedere vennoot heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de
vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, brieven, notulen en in het algemeen van alle
geschriften van de vennootschap.
 
Artikel 11.Algemene vergadering
Jaarlijks wordt de 3de maandag van december om volgend op het afsluiten van het boekjaar een algemene
vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, bijeengeroepen door het bestuursorgaan.
 
De agenda van de jaarvergadering omvat ten minste de bespreking en goedkeuring van de jaarrekening,
bestemming van het resultaat en kwijting van het bestuursorgaan.
 
De algemene vergadering van vennoten omvat zowel de beherende als de stille vennoten. Zij worden
opgeroepen per brief, e-mail of telefonisch.
 
De vennoten komen bijeen telkens wanneer één der vennoten hieromtrent verzoekt.
 
Opdat de vergadering rechtsgeldige beslissingen zou kunnen nemen, dient een gewone meerderheid van de
vennoten de beslissingen goed te keuren. Wijzigingen van de essentiële delen van dit vennootschapscontract
zijn eveneens enkel mogelijk bij deze meerderheidsbeslissing.
 
Elk aandeel geeft recht op één stem. Bij splitsing van een aandeel in blote eigendom en vruchtgebruik is het de
vruchtgebruiker die het stemrecht heeft. De vennoten mogen zich op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen door een medevennoot.
 
Artikel 12.Boekjaar en bestemming van het resultaat
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 juli tot 30 juni.
 
Op het einde van het boekjaar wordt de boekhouding afgesloten en maken de beherende vennoten de inventaris
op van het vermogen van de vennootschap. Hierbij aansluitend maken de beherende vennoten de jaarrekening
op over het afgelopen boekjaar. Deze jaarrekening omvat de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Zij
vormt één geheel en wordt opgemaakt overeenkomstig de boekhoudwet en de vennootschappenwetgeving.
 
Ze wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de jaarlijkse algemene vergadering die gehouden wordt op de 3de
maandag van de december, volgende op het afgelopen boekjaar. Indien die dag een zondag of wettelijke
feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
 
Deze vergadering beslist over de goedkeuring, evenals over de kwijting te verlenen aan de zaakvoerder(s).
 
Over de winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid, evenals over de bestemming van het batig saldo. Bij gebrek aan beslissing hieromtrent zal het
aandeel van de vennoten in de winsten en de verliezen alsook in het vennootschapsvermogen in geval van
ontbinding evenredig zijn aan de inbreng in de vennootschap.
 
Artikel 13.Ontbinding en vereffening
De vennootschap blijft na de ontbinding als rechtspersoon voortbestaan voor haar vereffening tot de sluiting
ervan. De vereffening zal geschieden door een vereffenaar te kiezen door de algemene vergadering. Het
nettoresultaat van de vereffening na aanzuivering van alle schulden van de vennootschap of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, wordt door de vereffenaar verdeeld onder de vennoten van de vennootschap,
naar rato van hun belang.
 
Als de vereffenaar zijn opdracht heeft beëindigd, brengt hij verslag uit aan de algemene vergadering, die na
kennis te hebben genomen van dit verslag, de vereffeningsrekening goedkeurt en de vereffenaar kwijting
verleent, waarna de vereffening is gesloten.
      
Overgangsbepalingen
Met het oog op de effectieve inwerkingstelling van de vennootschap treffen ondergetekenden in algemene
vergadering verenigd, volgende besluiten en leggen zij volgende verklaringen af:
 
- Het eerste boekjaar vangt aan bij oprichting en eindigt op 30 juni 2023;
- De eerste algemene vergadering vindt plaats op de 3de maandag van december 2023;
- Voor datgene welke de statuten niet uitdrukkelijk voorzien, wordt het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) van toepassing verklaard.
 
Tot niet statutaire zaakvoerder wordt benoemd voor onbepaalde tijd de heer Geert Crombez, comparant onder
punt 1, die zijn mandaat aanvaardt. Zijn mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Deze kunnen zowel in gelden (bezoldiging/tantième) als voordelen van alle aard zijn.
 
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan Axxi BV (0447.230.277), Brugsesteenweg 513 8520
Kuurne, evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, aan wie de macht verleend wordt om de nodige
formaliteiten te vervullen met betrekking tot de Fiscale Administraties (BTW-Belasting), de KBO en het Sociaal
Verzekeringsfonds, en bij alle Federale en Vlaamse Overheidsdiensten waar nodig en alles te doen voor het
aanvragen en bekomen van alle nodige vergunningen en erkenningen.
 
Waarvan akte.
 
Na gedane lezing hebben partijen genaamtekend op drie originelen. Waarvan één voor elke vennoot en één voor
de registratie.
 
Gedaan te Harelbeke op 16 februari 2023.
 
Geert Crombez                                                                                                               Stille vennoot
Oprichter en vennoot-zaakvoerder