Ondernemingsnr : 0525799584
Naam
(voluit) : KIWANIS KEMPENKRING EVENTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Poederleeseweg(HRT) 133 bus 101
 : 2200 Herentals
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ALGEMENE
VERGADERING
UIT DE NOTULEN opgemaakt door MAARTEN PIETERS, notaris te Herentals, die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap Balans Notarissen, met zetel te Geel en antenne te Herentals,
vervangende zijn ambtgenoot WALTER VANHENCXTHOVEN, notaris met standplaats te Herentals,
wettelijk belet, op 27 juni 2024;
BLIJKT dat dat de buitengewone alge-mene vergade-ring van de vereniging zonder winstoogmerk
KIWANIS KEMPENKRING EVENTS, volgende be-slissingen heeft genomen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van voormelde wet van 23 maart 2019, besluit de
algemene vergadering om de statuten in overeenstemming te brengen met en/of aan te passen aan
de bepalingen van het huidig Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van
de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort VZW) te behouden.
Tweede besluit
Als gevolg van onder andere de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig
nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming (zullen) zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam en Rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam “KIWANIS KEMPENKRING EVENTS”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Voorwerp
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging stelt zich tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk:
Het verwezenlijken van de doelstellingen die door Kiwanis International en door de Europese
Federatie in hun statuten werden vastgelegd.
Het verwerven en beheren van fondsen benodigd om de doelstellingen van de Kiwanis Club
Herentals Kempenkring te verwezenlijken en te ondersteunen.
De organisatie van alle activiteiten, hoe ook genaamd, om opbrengsten te genereren voor de
realisatie van de objectieven van Kiwanis Herentals Kempenkring en de door deze laatste
aangeduide sociale doelen financieel en materieel te ondersteunen.
De vereniging mag schenkingen en legaten van welke aard ook in ontvangst nemen en een beroep
doen op het mecenaat.
De door de vereniging opgezette evenementen kunnen van culturele of sportieve aard zijn, of
betrekking hebben op het bevorderen van een meer ontwikkelde, meer actieve en meer
dienstwaardige maatschappij, op sociaal en professioneel niveau.
Artikel 3bis. Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee voormelde (ideële niet-winstgevende en niet-economische)
doeleinden of doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt en bereikt, behoren onder meer:
- het organiseren van alle mogelijke manifestaties en/of evenementen, zowel sportieve als culturele,
waarin voormelde doeleinden aan bod komen;
- het organiseren van alle mogelijke tentoonstellingen, workshops, rondleidingen,…
Daarnaast kan de VZW alle initiatieven nemen, handelingen stellen en activiteiten ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde (ideële niet-
commerciële, economische en winstgevende) activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk
toegelaten is, op voorwaarde en voor zover dat deze in overeenstemming zijn met voormelde (ideële
niet-winstgevende en niet-economische) doelstellingen en waarvan de opbrengsten of winsten te
allen tijde volledig en uitsluiten zullen gebruikt, besteed en bestemd worden voor de verwezenlijking
van voormelde (ideële niet-winstgevende en niet-economische) doelstellingen.
De vereniging zal ook bevoegd zijn haar medewerking te verlenen aan andere verenigingen met een
gelijkaardig doel, tegen terugbetaling van de gemaakte kosten.
Bovenstaande opsomming(en) is (zijn) enkel beschrijvend en geenszins beperkend.
Bestuur
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven. De leden van de raad van bestuur zijn uitsluitend Vaste Leden
van de vereniging.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens vijf (5) jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat
ogenblik.
Bevoegdheden bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten, behoudens in geval van aan- en
verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek, waarvoor de
raad van bestuur de goedkeuring van de algemene vergadering zal moeten voorleggen.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de vierde donderdag van
de maand juni, om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Saldo na vereffening
In geval van ontbinding en vereffening, beslist het bestuursorgaan over de bestemming van het
vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend
dat verband houdt met het doel van onderhavige vereniging.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Derde besluit
De algemene vergadering besluit tot het ontslag van de volgende bestuurders:
* de heer VAN HEMELEN Geert, voornoemd;
* de heer WELLENS Sven, voornoemd.
De algemene vergadering verleent onmiddellijk algehele kwijting voor de door hun gestelde
handelingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk over te gaan tot benoeming van een nieuwe
bestuurder, te weten de heer COOLS Raf, voornoemd, alhier aanwezig en die aanvaardt.
Vierde besluit
De algemene vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van de
genomen beslissingen omtrent de voorgaande agendapunten en aan ondergetekende notaris voor
het opmaken van een gecoördineerde tekst van statuten en tot neerlegging ervan op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREK-SEL:
TEGELIJK HIERMEDE NEERGELEGD : 1 expe-ditie van het proces-verbaal, onderhandse
volmachten en gecoö-rdineerde tekst van de statuten met historiek van de vennootschap. Notaris
Maarten Pieters