Ondernemingsnr : 0860191644
Naam
(voluit) : VANO-CARS
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap op aandelen
Volledig adres v.d. zetel Doornstraat(Kor) 5 bus 43
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, KAPITAAL, AANDELEN
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van "VANO-CARS"
commanditaire vennootschap op aandelen, met zetel te 8500 Kortrijk, Doornstraat 5/43,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, onder het nummer BTW BE
0860.191.644, verleden voor Meester Orinn Vijncke, te Wevelgem (Gullegem), op 30 december
2023, overgemaakt ter registratie:
 
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 41, § 4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de vennootschap te wijzigen naar een
naamloze vennootschap met een enige bestuurder (afgekort NV).
De algemene vergadering verklaart dat de gecommanditeerde vennoten ten aanzien van derden
hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk blijft voor de verbintenissen van de vennootschap die dateren
van  vóór het tijdstip vanaf hetwelk onderhavige aan derden kan worden tegengeworpen
overeenkomstig artikel 2:18 van hetzelfde Wetboek.
 
TWEEDE BESLUIT
Ingevolge de omzetting van de vennootschap in een naamloze vennootschap komt van rechtswege
een einde aan het mandaat van de statutaire zaakvoerder, zijnde de heer VANHOO Bernard Roger
Georges Charles, geboren te Menen op 11 oktober 1949, wonende te 8500 Kortrijk, Doornstraat
5/43.
Tevens wordt op heden onmiddellijk een einde gesteld aan het mandaat van zaakvoerder-opvolger in
hoofde van mevrouw MUSSCHE Catherine Agnes Aimée, geboren te Menen op 18 juli 1953,
Wijngaardstraat 48/0041, dewelke evenwel nooit tot uitwerking is gekomen.
De vergadering stelt dit vast en verleent de enige zaakvoerder algehele kwijting voor de uitoefening
van zijn mandaat.
 
DERDE BESLUIT
De vergadering beslist tot terugbetaling van eigen vermogen aan de aandeelhouders voor een
bedrag van driehonderdduizend zeshonderdzevennegentig euro tweeënzestig eurocent (€
300.697,62), enerzijds via een terugbetaling in speciën uitsluitend aangerekend op het kapitaal,
zonder vernietiging van bestaande aandelen doch met evenredige vermindering van de
fractiewaarde van de aandelen, anderzijds via een dividenduitkering.
De terugbetaling van het eigen vermogen zal in toepassing van artikel 18, tweede tot vijfde lid WIB92
geacht worden verhoudingsgewijs voort te komen uit het gestort kapitaal en uit het totaal van de
belaste reserves onder voorbehoud van toepassing van artikel 18, zevende lid WIB92.
In overeenstemming met artikel 18, zevende lid WIB92, hetwelk in de mate van het mogelijke,
toegepast wordt, zal de terugbetaling aangerekend worden op het gestort kapitaal ten belope van
tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00) en op de belaste reserves, meer bepaald de
beschikbare reserves ten belope van vijftigduizend zeshonderd zevenennegentigduizend euro
tweeënzestig eurocent (€ 50.697,62). De vermindering van het kapitaal strekt ertoe het kapitaal van
de vennootschap in overeenstemming te brengen met de huidige en toekomstige noden van de
vennootschap en het derhalve terug in overeenstemming te brengen met het
vennootschapsvermogen.
Overeenkomstig voormeld zevende lid zal de terugbetaling geboekt worden volgens voormelde
aanrekening. Dit heeft tot gevolg dat het kapitaal verminderd wordt met een bedrag van
tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00), om het te brengen van
driehonderdtweeënzestigduizend zevenhonderdvijftig euro (€ 362.750,00) op honderdtwaalfduizend
zevenhonderdvijftig euro (€ 112.750,00).
Deze terugbetaling kan enkel plaatsvinden met naleving van de voorwaarden van artikel 7:209/7:210
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering stelt vast, en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat de voormelde
vermindering van het kapitaal van tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00)  daadwerkelijk
verwezenlijkt werd en dat het kapitaal aldus daadwerkelijk werd gebracht op honderdtwaalfduizend
zevenhonderdvijftig euro (€ 112.750,00).
Terugbetaling
De terugbetaling mag slechts plaats hebben mits inachtneming van de termijnen gesteld in artikel 7:
209 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zijnde twee maanden na de
bekendmaking van het uittreksel van dit proces-verbaal in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vergadering verleent vervolgens machtiging aan de bestuurder om dit besluit te concretiseren. De
bestuurder wordt inzonderheid gelast de uitbetaling te doen of te laten doen, zodra dit door de wet
toegelaten is.
 
VIERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering de statuten aan te passen
om ze in overeenstemming te brengen met het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de aangepaste statuten als volgt luidt:
 
NAAM
De vennootschap is een vennootschap onder de vorm van een naamloze vennootschap en draagt de
naam “VANO-CARS”.
 
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
 
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden:
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
- Het verwerven, aanhouden en beheren van deelnemingen of participaties in andere
vennootschappen;
- Het kopen, verkopen, beheren, huren, verhuren, inpandgeving, verkaveling, in leasing geven of
nemen, bouwen of laten bouwen, herstellen of onderhouden van alle onroerende goederen, van
outillering en uitrusting, alsook alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met deze
activiteiten in verband staan;
- Het optreden als commissionair of tussenpersoon zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden, bij roerende, onroerende of commerciële activiteiten;
- Het voor eigen rekening verwerven, aanhouden en beheren van het beleggen van vermogens op
rekening, in effecten of waarden van welke aard ook, anders dan bedoeld in artikel 157 van de wet
van 4 december 1990 tot voorwerp;
- het optreden als studie-, organisatie-, en raadgevend bureau inzake vermogensbeheer hebben met
uitzondering van die vermogensbeheersactiviteiten bedoeld in artikel 157 van de wet van 4
december 1990;
- De groot- en kleinhandel in motorvoertuigen, tweedehands wagens, wisselstukken en toebehoren,
oliën, vetten en alle brand- en drijfstoffen, de afbraak van voertuigen, koets- en schilderwerken, het
herstel en onderhoud, de verhuring van alle voertuigen en in het algemeen alle werkzaamheden en
rechtshandelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met voorgaande of die van
aard zijn het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken.
Zij mag alle zakelijke rechten op onroerende goederen, ondermeer deze van erfpacht en opstal,
verwerven, bezitten of toestaan.
De vennootschap mag het bestuur waarnemen, het toezicht en de controle uitoefenen over andere
vennootschappen, ondermeer in deze waarin zij enige deelneming of participatie bezit.
Zij mag voorschotten of leningen toestaan aan vennootschappen waarin zij een deelneming of
participatie bezit of aan haar vennoten en bestuurders, evenals aan derden dit laatste binnen het
kader van het voorwerp.
Zij mag zich borg stellen of aval verlenen voor andere natuurlijke en rechtspersonen.
Zij mag in het kader van haar activiteit alle onroerende, roerende, financiële, industriële,
commerciële, hypothecaire verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks met het voorwerp
verband houden of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden.
Zij mag tevens door middel van inbreng, fusie, inschrijving of om het even welke andere wijze
deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig of
aanvullend voorwerp nastreven of die eenvoudigweg nuttig zijn tot de algehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag in het algemeen haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het
buitenland, met alle middelen en op alle manieren die zij het best geschikt acht.
 
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
 
KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt honderd twaalfduizend zevenhonderdvijftig EURO (€
112.750,00), en is verdeeld in duizend vierhonderd éénenvijftig (1.451) aandelen met stemrecht, en
zonder aanduiding van nominale waarde die ieder een gelijk deel in het kapitaal vertegenwoordigen.
 
STORTINGSPLICHT
Het kapitaal is volledig geplaatst en volstort.
 
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één enkele bestuurder, al dan niet in de statuten benoemd
voor onbepaalde duur.
Statutair bestuurder:
Wordt benoemd als statutair bestuurder:
- de VANHOO Bernard Roger Georges Charles, geboren te Menen op 11 oktober 1949, wonende te
8500 Kortrijk, Doornstraat 5/43.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De enige bestuurder kan ontslag nemen door een kennisgeving aan de algemene vergadering. Elk
lid van de raad van bestuur kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan de raad van bestuur.
Op verzoek van de vennootschap blijft een bestuurder in functie totdat de vennootschap
redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
Bestuursbevoegdheid
Algemeen
De enige bestuurder is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die
waarvoor volgens de wet of onderhavige statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Interimdividenden
De enige bestuurder mag overeenkomstig artikel 7:213 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen een interimdividend uitkeren.
Tegenstrijdig belang
In geval van tegenstrijdig belang zal gehandeld worden overeenkomstig de wettelijke bepalingen
terzake.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt de vennootschap in en buiten rechte vertegenwoordigd door de enige
bestuurder.
 
ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de eerste
zaterdag van de maand juni om 10 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag, op
hetzelfde uur gehouden.
(…)
Om tot een algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, zich minstens drie werkdagen voor de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten en met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten,
mogen de algemene vergadering bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de
toelatingsvoorwaarden voorzien voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De commissaris woont de algemene vergadering bij, wanneer zij beraadslaagt op grond van een
door de commissaris opgesteld verslag.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. De aanwezigheidslijst
vermeldt de naam, de voornaam en de woonplaats of de maatschappelijke benaming en de zetel van
de aandeelhouders en het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen en wordt door iedere
aandeelhouder of zijn gemachtigde ondertekend alvorens aan de vergadering deel te nemen. Het
bureau verifieert deze aanwezigheidslijst, maar de algemene vergadering besluit over de geldigheid
van haar samenstelling.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd, kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
 
STEMRECHT
Behoudens andersluidende wettelijke bepalingen wordt het stemrecht en de stemkracht geregeld als
volgt:
- Wanneer alle aandelen een gelijke kapitaalvertegenwoordigende waarde hebben, geven zij elk
recht op één stem.
- Hebben niet alle aandelen dezelfde kapitaalvertegenwoordigende waarde, dan heeft hun houder
recht op een aantal stemmen gelijk aan het aantal keer dat het aandeel dat het laagste bedrag
vertegenwoordigt is begrepen in de totale kapitaalvertegenwoordigende waarde van zijn aandelen,
waarbij gedeelten van stemmen worden verwaarloosd, behoudens in de gevallen bepaald in artikel 7:
155 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, wordt de uitoefening van
het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop die stortingen niet zijn geschied, geschorst.
 
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
 
VERDELING
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
De netto te bestemmen winst, zoals die blijkt uit de resultatenrekening, kan slechts worden
aangewend met inachtneming van de wettelijke voorschriften inzake het aanleggen van het wettelijk
reservefonds en de vaststelling van het voor uitkering in aanmerking komend bedrag.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of
ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is,
van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet
mogen worden uitgekeerd. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven
gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarden gelijkgesteld met een krachtens de wet als
onbeschikbaar gestelde reserve.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Interimdividend
Het bestuursorgaan kan een interimdividend uitkeren overeenkomstig de wettelijke bepalingen
terzake.
 
VERDELING NETTO-ACTIEF
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de
vereffening te dekken.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen,
verdeelt/verdelen de vereffenaar(s) onder de aandeelhouders het liquidatiesaldo.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering,
leggen de vereffenaar(s) een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de
vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Wanneer een commissaris is benoemd,
controleert hij deze documenten. Aan de termijn van één maand kan worden verzaakt met
instemming van alle aandeelhouders en houders van stemrechtverlenende effecten.
Indien uit de rekeningen waarvan sprake hiervoor, blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen
worden terugbetaald, legt/leggen de vereffenaar(s) vooraleer de vereffening wordt gesloten, het plan
voor de verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring
voor aan de ondernemingsrechtbank waar de zetel van de vennootschap is gevestigd. Deze
verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt
niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
De algemene vergadering beslist over de goedkeuring van de rekeningen en over de kwijting van de
vereffenaar(s) en, in voorkomend geval, de commissaris, en over de sluiting van de vereffening.
Een ontbinding en vereffening in één akte is slechts mogelijk mits naleving van de wettelijk voorziene
voorwaarden.
De terugname van het resterend actief gebeurt in dat geval door de aandeelhouders zelf.
 
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat de zetel gevestigd is te 8500 Kortrijk, Doornstraat 5/43.
 
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit om met onmiddellijke ingang te benoemen als enige statutaire
bestuurder, zoals vermeld staat onder artikel 11 van de statuten,  voor onbepaalde duur, te weten:
- De heer VANHOO Bernard, voornoemd.
Welke bestuurder hier aanwezig is, en dit mandaat heeft aanvaard, alsook bevestigd heeft dat er
geen besluiten zijn die zich verzetten tegen deze aanstelling.
De ondergetekende notaris bevestigt dat uit een raadpleging van het Centraal Register van
Bestuursverboden de dato 31 oktober 2023 geen strafrechtelijke bestuursverboden tegen de
voornoemde bestuurder blijkt.
Dit mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
VOLMACHTEN
De algemene vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurder tot uitvoering van de
genomen besluiten en volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank van de
gecoördineerde tekst van de statuten.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel:
 
(get.) Orinn VIJNCKE, Notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte akte 30/12/2023
- gecoördineerde statuten
- onderhandse volmachten 29/12/2023