Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Harassment Support Network
(verkort) : HSN
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Elsene
Waterloose Steenweg 412 C
TITEL I: NAAM - STATUTAIRE ZETEL - DUUR
Artikel 1: Naam en vorm
De naam van de vereniging is "HARASSMENT SUPPORT NETWORK, VZW", afgekort HSN. 
 
Artikel 2: Statutaire zetel en website
De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd te 1050 Elsene, Waterloosesteenweg 412C, in het
gerechtelijk arrondissement Brussel.
De maatschappelijke zetel kan bij beslissing van de Algemene Leden Vergadering (ALV) naar elders worden
overgebracht.
De vereniging zal gebruik maken van de volgende website: harassmentsupportnetwork.eu.
 
Artikel 3: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
TITEL II: DOEL - DOELSTELLINGEN
Artikel 4: Doel
Het doel van de Vereniging is: het voorkomen en bestrijden van grensoverschrijdend gedrag en intimidatie op
het werk, en tegelijkertijd steun verlenen aan personen die slachtoffer zijn van alle vormen van
1005715202
grensoverschrijdend gedrag en intimidatie op het werk, inclusief seksuele en psychologische, door  sociale,
psychologische en juridische ondersteuningsdiensten aan te bieden. 
De vereniging mag ook alle activiteiten ondernemen die kunnen bijdragen tot het bereiken van dit doel.
Daartoe kan ze ook commerciële activiteiten uitoefenen als nevenactiviteit, op voorwaarde dat de winst
uitsluitend wordt gebruikt om het doel te bereiken waarvoor de vereniging werd opgericht.
  
Artikel 5: Doelstellingen
Het doel van de vereniging is om langdurige steun te bieden aan werknemers in Brussel die werden
geïntimideerd op het werk door middel van een reeks diensten in de pre-juridische en ondersteuningsfase.
Binnen HSN zullen we grensoverschrijdend gedrag en intimidatie op het werk onder de aandacht trachten te
brengen door ook een netwerk te creëren dat bestaat uit enerzijds mensen die hebben te maken gehad
metgrensoverschrijdend gedrag en intimidatie op het werk en anderzijds professionelen zoals psychologen,
maatschappelijk werkers, advocaten en deskundigen gespecialiseerd op dit thema. 
De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen verwerven en bezitten die nodig zijn om haar
doelstellingen te bereiken.
Onder de door de wet bepaalde voorwaarden mag de vereniging schenkingen en testamentaire legaten
aanvaarden. Zij kan alle verrichtingen uitvoeren die verband houden met haar projecten.
TITEL III: LEDEN
Artikel 6: Toelating
De Vereniging bestaat uit leden. 
Ze omvat ook ereleden, die geen rechten of plichten hebben.
Leden worden gedefinieerd als de personen die de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering (ALV) bijwonen en
stemrecht hebben. Het minimum aantal leden mag niet minder dan twee zijn. 
De oprichters zijn de eerste leden.
 
Artikel 7: Goedkeuring lidmaatschap
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die lid wil worden van de vereniging moet een schriftelijke aanvraag
via e-mail indienen bij de Raad van Bestuur (RvB), met minstens zijn naam en adres.
De beslissing om toe te laten of te weigeren wordt naar eigen goeddunken genomen door de RvB. Tegen een
weigering kan geen beroep worden aangetekend. Beslissingen worden binnen 10 werkdagen genomen.
Personen die worden voorgedragen als erelid hoeven geen schriftelijke aanvraag in te dienen.
 
Artikel 8: Ontslag, uitsluiting
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen. 
Ontslag moet worden gestuurd naar de RvB door een e-mail te sturen naar het algemene e-mailadres. RvB zal
de ontvangst van het ontslag binnen 10 werkdagen bevestigen. 
Elk lid dat ontslag neemt of geroyeerd wordt, alsook de begunstigden van een lid dat ontslag neemt, geroyeerd
wordt of overleden is, kunnen geen enkel recht doen gelden op de activa van de vereniging.
Leden kunnen geroyeerd worden als ze de statuten of het huishoudelijk reglement van de Vereniging niet
naleven, of als ze de belangen van de Vereniging schaden door hun gedrag of handelingen.
Het royeren van een lid kan worden voorgesteld door de RvB en kan alleen worden beslist door de ALV met
een tweederde meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het betrokken lid wordt uitgenodigd om zijn verdediging te presenteren op de ALV. Hij/zij kan ook vooraf
schriftelijk zijn/haar opmerkingen kenbaar maken. 
De uitslag van de stemming door de ALV wordt binnen 15 werkdagen per e-mail door de RvB aan het
betrokken lid meegedeeld. Er is geen mogelijkheid tot beroep. 
Een uitgesloten lid heeft niet het recht om verklaringen, rekening en verantwoording, verzegeling of inventaris
te eisen.
Artikel 9: Lidmaatschapskosten
De leden zijn niet verplicht om lidgeld te betalen. De RvB kan echter, als het dat gepast acht, een beroep doen
op de leden om een vrijwillige bijdrage te leveren om de werkingskosten te dekken of om een actie te
bevorderen die wordt uitgevoerd met het oog op het bereiken van het doel van de vereniging.
De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen die de vereniging aangaat.
 
Artikel 10: Ledenregister
De RvB houdt een beschermd ledenregister bij, waarin hun namen, voornamen en adressen worden
opgenomen. 
Bovendien worden besluiten tot toelating, uittreding of royement van leden door de RvB verwerkt binnen acht
dagen nadat de RvB kennis heeft genomen van het besluit.   
 
Artikel 11: Verplichtingen van de leden
Leden zijn verplicht de statuten van de Vereniging, het huishoudelijk reglement en de beslissingen van de
organen van de Vereniging na te leven. Zij mogen de belangen van de Vereniging niet schaden.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12: Samenstelling, bevoegdheden
De ALV is samengesteld uit alle leden.      
De ALV heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de wet of door deze statuten.
In het bijzonder zijn de volgende zaken voorbehouden:
       1) Wijziging van de statuten;
       2) De benoeming en het ontslag van RvB-leden en de toekenning van hun vergoeding;
       3) Het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen en het verlenen van kwijting aan RvB;
       4) Vrijwillige ontbinding van de vereniging;
       5) Het royeren van leden;
       6) De omzetting van de vereniging in een IVZW of een erkende coöperatieve vereniging;
 
Artikel 13: Vergaderingen
Elk jaar moet er minstens één Algemene Leden Vergadering worden gehouden, tijdens de eerste helft van het
jaar volgend op het einde van het boekjaar.
Een Buitengewone Algemene Leden Vergadering kan te allen tijde worden gehouden bij beslissing van de RvB,
in het bijzonder op verzoek van minstens een vijfde van de leden. In dit laatste geval moeten de leden in hun
verzoek de punten aangeven die op de agenda moeten worden geplaatst. In dit geval moet de vergadering
uiterlijk 40 dagen na het verzoek worden gehouden.
Artikel 14: Bijeenroeping
Elke vergadering wordt gehouden op de dag, het tijdstip en de plaats vermeld in de aankondiging.
Alle leden moeten worden uitgenodigd om de vergadering bij te wonen.
De ALV wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan door middel van een e-mail die ten minste vijftien
dagen voor de vergadering wordt verstuurd en namens het bestuursorgaan wordt ondertekend door de
secretaris-generaal.
 
Artikel 15: Agenda
De agenda wordt vermeld in de aankondiging. Elk voorstel dat door een kwart van de leden is ondertekend,
moet op de agenda worden geplaatst. Het voorstel met handtekeningen moet ten minste 10 dagen voor de
vergadering aan de leden en de RvB worden toegezonden. 
Behalve in de gevallen voorzien in artikel 9 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen met
betrekking tot VZW's, kan de vergadering geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda vermeld
staan.
 
Artikel 16: Vertegenwoordiging, voorzitterschap, stemmen, beraadslagingen
Toelating tot de ALV wordt vastgesteld door een verificatie van het lidmaatschap ten opzichte van het
ledenregister van de Vereniging, beheerd door de RvB.
Elk lid heeft één stem. Zij kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander lid door middel van een
schriftelijke volmacht. Elk lid mag slechts één volmacht bezitten.
Leden hebben het recht om te stemmen in de ALV vanaf 60 werkdagen nadat de RvB hun lidmaatschap heeft
goedgekeurd.
De ALB wordt voorgezeten door de voorzitter van de RvB of, bij diens afwezigheid, de oudste aanwezige
bestuurder.
Het quorum is bereikt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van de stemmen die aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, tenzij de wet of deze statuten anders bepalen.
Bij een gelijk aantal stemmen is de stem van de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend. 
Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld bij de berekening van de
meerderheid.
Stemmen kan persoonlijk of via de elektronische communicatiemiddelen die de Vereniging voor de ALV heeft
voorzien. 
De ALV kan niet geldig beraadslagen over de ontbinding van de Vereniging, over de wijziging van de Statuten
van de Vereniging of over de omvorming van de Vereniging in een naamloze vennootschap of een erkende
coöperatieve vennootschap, tenzij in overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 17: Elektronische deelname aan de Algemene Leden Vergadering
ALV’s  moeten altijd worden gehouden met de mogelijkheid tot elektronische deelname.
Leden kunnen op afstand deelnemen door middel van elektronische communicatiemiddelen die door de
vereniging ter beschikking worden gesteld. Het lidmaatschap en de identiteit van de persoon die de vergadering
wenst bij te wonen worden gecontroleerd en gewaarborgd door de procedures opgesteld door de RvB. 
De door de vereniging ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddelen moeten de leden ten
minste in staat stellen om rechtstreeks of onrechtstreeks kennis te nemen van de besprekingen in de
vergadering, vragen te stellen en op de punten die een stemming vereisen, elektronisch hun stem uit te
brengen. 
 
Artikel 18: Vastleggen van besluiten
De besluiten van de ALV worden vastgelegd in een register van notulen dat ondertekend wordt door de
voorzitter en de bestuurders die dat wensen. Ze worden online opgeslagen op een beveiligde schijf. Alle leden
kunnen de twee registers raadplegen en derden kunnen de notulen raadplegen, die door de RvB moeten
worden goedgekeurd.
Alle wijzigingen aan de statuten van de Vereniging worden binnen 30 dagen na hun goedkeuring in het register
gedeponeerd en bij uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad gepubliceerd. Hetzelfde geldt voor alle
handelingen met betrekking tot de benoeming of beëindiging van het mandaat van de bestuurders die het
bestuursorgaan vormen.
TITEL V: RAAD VAN BESTUUR (RvB)
Artikel 19: Bestuur, samenstelling
De Vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur, die de Vereniging vertegenwoordigt in alle wettelijke,
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering
van deze die door de wet uitdrukkelijk zijn voorbehouden aan de RvB. 
Hij bestaat uit minstens twee bestuurders.
De RvB kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn leden.
In buitengerechtelijke akten wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd, zelfs tegenover derden, door de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
 
Artikel 20: Taken
Het RvB benoemt onder zijn leden een voorzitter, een secretaris-generaal en een penningmeester. De functie
van de laatste kunnen indien nodig tijdelijk worden waargenomen door de eerste twee.  
Als de voorzitter verhinderd is, worden zijn of haar taken uitgevoerd door de secretaris-generaal en de
penningmeester.
Artikel 21: Benoeming, ontslag, afzetting 
De Bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd door de ALV onder de leden.
Enkel leden van de Vereniging kunnen tot bestuurder benoemd worden. 
Bestuurders kunnen te allen tijde met onmiddellijke ingang ontslagen worden door de algemene vergadering. 
Bestuurders kunnen enkel uit hun functie worden ontheven door de algemene vergadering met een absolute
meerderheid van de stemmen van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Het verlies van het lidmaatschap beëindigt het mandaat van de betrokken bestuurder binnen de 30 dagen.
Het staat elke bestuurder vrij om ontslag te nemen uit de Vereniging door een schriftelijk ontslag te sturen naar
de RvB. 
Alle bestuurders zijn verplicht in functie te blijven na hun ontslag, totdat een vervanger is aangesteld na een
redelijke termijn.
Aftredende bestuurders kunnen herkozen worden.
 
Artikel 22: Vergaderingen
De RvB komt bijeen op uitnodiging van de voorzitter en/of de secretaris-generaal. De vergadering wordt
gehouden op de plaats die in de convocatie is aangegeven.
Vergaderingen van de RvB kunnen elektronisch worden gehouden.
 
Artikel 23: Beraadslagingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en geldige beslissingen nemen indien ten minste de helft van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 
Elke bestuurder kan een mandaat geven aan een andere bestuurder om zich te laten vertegenwoordigen of in
zijn plaats te stemmen. Het mandaat moet aan het begin van de vergadering schriftelijk worden doorgegeven
aan de voorzitter of de secretaris-generaal. 
Beslissingen van de RvB worden bij meerderheid van stemmen genomen. Bij een gelijk aantal stemmen geeft
de stem van de voorzitter de doorslag.
 
Artikel 24: Notulen van de Raad van Bestuur
De besluiten van de RvB worden opgetekend in de notulen, ondertekend door de voorzitter van de vergadering.
Deze notulen worden in een speciaal register online bewaard. 
Leden van de RvB kunnen eisen dat hun mening of bezwaren tegen een beslissing in de notulen worden
opgenomen.
 
Artikel 25: Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De RvB is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel
of de doelstellingen van de vereniging, met uitzondering van die welke door de wet of deze statuten aan de
ALV zijn voorbehouden. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging binnen en buiten de rechtszaal rechtsgeldig gebonden door alle akten die door de voorzitter of het
bestuursorgaan alleen zijn ondertekend. De voorzitter hoeft geen bewijs van zijn/haar bevoegdheid aan derden
te overleggen.
Artikel 26: Bezoldiging bestuurders
De RvB kan beslissen of een bezoldiging van één of meer bestuurders al dan niet toegestaan of gratis is. 
De ALV, handelend met een absolute meerderheid van stemmen, bepaalt het bedrag van deze vergoeding.
Deze vergoeding wordt ten laste genomen van de algemene kosten, ongeacht de gemaakte representatie-,
reis- of andere kosten. 
 
Artikel 27: Dagelijks bestuur
De RvB kan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van de Vereniging met betrekking tot dat bestuur
opdragen aan een of meer personen, die al dan niet deel kunnen uitmaken van de RvB. 
De RvB bepaalt of zij alleen, gezamenlijk of collectief mogen handelen. 
De RvB bepaalt de eventuele taken en bezoldiging van de gedelegeerden van het dagelijks bestuur. Het kan
hun mandaten te allen tijde intrekken. 
 
Artikel 28: Controle van de Vereniging
Waar vereist door de wet en binnen de beperkingen bepaald door de wet, wordt de Vereniging gecontroleerd
door één of meer commissarissen, aangesteld voor een hernieuwbare termijn van 3 jaar.
 
TITEL VII: DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 29: Huishoudelijk reglement 
In aanvulling op de statuten stelt de RvB een huishoudelijk reglement op.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door een beslissing van de RvB, genomen met
gewone meerderheid. 
 
Artikel 30: Boekjaar, begroting
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van het volgende jaar. Het eerste boekjaar eindigt
op 31 december 2024.
 
Artikel 31: Rekeningen en begroting
De rekeningen over het voorgaande begrotingsjaar en de begroting voor het volgende begrotingsjaar worden
jaarlijks ter goedkeuring aan de algemene leden vergadering voorgelegd.
Ze worden bijgehouden en, indien van toepassing, gepubliceerd in overeenstemming met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 32: Ontbinding
In geval van ontbinding van de Vereniging benoemt de ALV één of meer vereffenaars, bepaalt hun
bevoegdheden en geeft aan waarvoor de netto-activa van de Vereniging zullen worden gebruikt.
Deze activa moeten worden gebruikt voor een belangeloos doel.
Alle beslissingen met betrekking tot de ontbinding, de modaliteiten van de vereffening, de benoeming en het
ontslag van de vereffenaar(s), de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het netto-actief worden
neergelegd bij de RvB binnen de 30 dagen na goedkeuring en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
Artikel 33: Andere bepalingen
Alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk voorzien zijn in deze statuten worden geregeld door de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
ANDERE BEPALINGEN
De oprichters nemen, via de samenstellende ALV, met eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen
die pas van kracht zullen worden nadat de statuten van de Vereniging, de documenten met betrekking tot de
benoeming van de bestuurders en de documenten met betrekking tot de benoeming van de personen die
gemachtigd zijn om namens de Vereniging op te treden, neergelegd werden bij de griffie. 
Bestuurders :
     - Myrthe BOVENDEAARD, Voorzitter
     - Alejandra Oriola ALMARCHA RODRÍGUEZ, Secretaris-Generaal
     
   
   Deze personen aanvaarden het mandaat.
   Gedaan te Brussel, op 27/01/2024 in twee exemplaren.
 
      Namen en handtekeningen van de oprichters
 
Myrthe BOVENDEAARD -   Alejandra Oriola ALMARCHA RODRÍGUEZ  
 
  
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : harassmentsupportnetwork@proton.me
Website : https://harassmentsupportnetwork.eu
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Myrthe Bovendeaard
Maria Malibranstraat 36 2, 1050 Elsene
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Alejandra Almarcha Rodriguez
Waterloose Steenweg 412 C, 1050 Elsene