Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notarica
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Slotgracht 5
 : 3210 Lubbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden te Zaventem voor notaris Rik ROOSENS, notaris met standplaats te
Diegem, vervangende zijn ambtgenoot Meester Charlotte VAN CAUWELAERT, notaris met
standplaats te Zaventem, op 2 juni 2021, ter registratie aangeboden, dat de volgende vennootschap
werd opgericht:
1) RECHTSVORM: Besloten Vennootschap
2) NAAM : “NOTARICA”
3) ZETEL : De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
4) ADRES: 3210 Lubbeek (Linden), Slotgracht 5.
5) OPRICHTER: De vennootschap werd opgericht door mevrouw VAN CAUWELAERT Celine,
gedomicilieerd te 3220 Holsbeek, Meesberg 72 en wonende te 3210 Linden, Slotgracht 5.
6) VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP : De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België
als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
1. JURIDISCHE DIENSTVERLENING
Het verlenen van juridisch, fiscaal en economisch advies in alle mogelijke vormen;
2. SALES & MARKETING
Sales, marketing en management in alle mogelijke vormen.
3. EVENEMENTENBUREAU
- Het organiseren van events, seminars, teambuildings, beursanimaties, netwerk-events,
themafeesten, banketten, recepties, dit alles in de meest brede zin van het woord;
- Het verstrekken van advies over events, de verkoop van tickets, communicatie en marketing, huur
& verhuur van zalen & tentoonstellingsruimten;
- Het verlenen van advies en praktische hulp bij public relations en communicatie;
4. DESIGN – ONTWERP
- Het begeleiden, coördineren, adviseren, ontwerpen, in plan brengen van alle werken met betrekking
tot interieur of binnenhuisinrichting zowel in woningen, winkels, kantoren, magazijnen, standen en
alle andere ruimten, dit in de ruimste zin van het woord.
- De ontwikkeling, productie, groot- en kleinhandel, de vertegenwoordiging, de commissiehandel, de
import en export van alle artikelen en diensten die rechtstreeks of onrechtstreeks met
binnenhuisinrichting te maken hebben zoals onder andere meubelen, kantoormeubelen, gordijnen en
stoffen, tapijt, verlichting, elektrische huishoud -, video- en audioapparatuur, vloeren, vloerbekleding,
faience, behangpapier, siervoorwerpen, fantasieartikelen, kunstvoorwerpen, glas, interieurverf en
bijhorende artikelen, dit in de ruimste zin van het woord.
- meubeldesign en –ontwerp, restauratie;
- tuinontwerp en –advies, buiteninterieurs en ontspanningsruimtes;
5. PATRIMONIUMBEHEER
- alle handelingen die kaderen in een normaal patrimoniumbeheer, te weten:
alle onroerende transacties, zoals aankoop, verkoop, inrichting, promotie, splitsen, verkavelen,
verhuur, ruil, onderhoud, beheer van alle ongebouwde en gebouwde onroerende goederen;
alle roerende transacties, zoals aankoop, verkoop, (weder)belegging, van gelden, kunstwerken,
0769563752
Luik B
aandelen, obligaties en in het algemeen alle soorten effecten en financiële instrumenten.
- De vorming en het beheer in de ruimste zin van het woord van een patrimonium van roerende en
onroerende goederen, daaronder begrepen, het vestigen van zakelijke rechten, onroerende leasing,
de huur, verhuring, onderhuur, de uitbating, de herstelling, de verbetering, het onderhoud, de
verbouwing, de aankoop, de oprichting en iedere verwerving en verkoop van onroerende goederen;
6. ALGEMEEN
Studie, adviesverlening, expertise en alle dienstverleningen in het kader van de activiteiten
beschreven in dit maatschappelijk doel;
Het optreden als handelsvertegenwoordiger, handelsagent, commissionair, tussenpersoon in de
handel;
Het verwerven door inschrijving of aankoop, voor eigen rekening of voor rekening van derden, van
aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of
buitenlandse, bestaande of nog op te richten vennootschappen;
Het verlenen van alle persoonlijke en zakelijke zekerheden voor zichzelf en voor derden, binnen de
wettelijke grenzen;
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren, onder om het
even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime
zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarbanken,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
maatschappelijk doel of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit doel,
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
De vennootschap kan de functies van bestuurder, directeur of vereffenaar uitoefenen in andere
binnen- of buitenlands vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
7) DUUR: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
8) INBRENGEN: In totaal heeft de comparant een bedrag ingebracht ten belope van tweeduizend
euro (2.000,00 EUR). Dit bedrag werd volledig volstort.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
9) BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen
of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
10) BESTUURSBEVOEGDHEDEN: Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de
bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze
bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
11) DAGELIJKS BESTUUR: Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van
zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
12) AANSTELLING BESTUURDER: De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op
Luik B
één (1).
Mevrouw VAN CAUWELAERT Celine, voornoemd, wordt alhier benoemd tot niet-statutair bestuurder
voor onbepaalde duur. Zij aanvaardt hierbij haar mandaat.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
13) ALGEMENE VERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, op de eerste vrijdag van de maand juni om 18 uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
14) BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
De maatschappelijke bescheiden worden opgemaakt en gepubliceerd conform de van kracht zijnde
wettelijke bepalingen. Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap
de rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en eindigt het op 31 december 2022.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2023, overeenkomstig de statuten.
15) WINSTVERDELING: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
Luik B
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
16) ONTBINDING EN VEREFFENING: De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden
door beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de
statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
17) OVERNAME VERBINTENISSEN: Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit
voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 april 2021 door de comparanten in naam en
voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte
opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
18) VOLMACHTEN: De besloten vennootschap Notafin met ondernemingsnummer BE-0645.643.282
of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Rik Roosens
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de oprichtingsakte
- de eerste versie van de gecoördineerde statuten.