Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Harmonieorkest Demer en Laak vzw
(afgekort) : D&L vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oostereindestraat 48 2
3560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lummen
STATUTEN Harmonieorkest Demer en Laak vzw
 met maatschappelijke zetel te Oostereindestraat 48 bus 2, 3560 LUMMEN
 Tussen de ondergetekenden,
 Aerts Maarten, Oostereindestraat 48 bus 2, 3560 Lummen, Belg
 Biesmans Mathijs, Pastoor Wintersstraat 8, 3560 Lummen, Belg
 Grommen Peter Albert Antoon, Dikke Eikstraat 41, 3560 Lummen, Belg
 Horions Robert Georges Marie, Hazelaarsstraat 46, 3391 Meensel-Kiezegem, Belg
 Jordens Jeroen Konstantijn Klement, Hereheidestraat 26, 3560 Meldert, Belg
 Lemmens Stijn Ivan Hugone Benny, Alfred Delaunoislaan 20 bus 1, 3001 Heverlee, Belg
 Liberloo Roger Henri Desmund, Bergstraat 45, 3500 Hasselt, Belg
 Munters Brecht Jan Maarten, Badderijstraat 8 bus 3, 3500 Hasselt, Belg
 Munters Stefan Peter Bertha, Vanarenberglaan 4, 3540 Schulen, Belg
 Robijns Magda Maria Louiza, Onze-Lieve-Vrouwstraat 40, 3560 Lummen, Belg
 Roggen Hans, Korenstraat 3, 3010 Kessel-Lo, Belg
 Van Swartenbrouck Paul Lucien Valentin, Krekelstraat 18, 3560 Lummen, Belg
 Vanhees Martijn, Kroonstraat 44, 3018 Wijgmaal, Belg
 Vanhoudt Hans, Broekstraat 53 bus 202, 3001 Heverlee, Belg
 Vanleeuw Sofie Ida Maria, Acaciastraat 48, 3560 Lummen, Belg
 Vanspauwen Godelieve Maria Alberte, Acaciastraat 48, 3560 Lummen, Belg
 Vertessen Koen, Gorsemweg 11 bus 301, 3800 Sint-Truiden, Belg
 Vos Philippe Roza Hubert, Pastoor Frederickxstraat 10, 3560 Lummen, Belg
 wordt overeenkomstig de bepalingen van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
 verenigingen zonder winstoogmerk, en de latere wijzigingen daaraan, een vereniging zonder winstoogmerk
opgericht, waarvan de statuten als volgt luiden:
 TITEL I: Naam, zetel, doel, duur.
 Artikel 1:
 De vereniging wordt genoemd: ‘Harmonieorkest Demer en Laak vzw’, officieel afgekort als ‘D&L vzw’.
 Zij wordt hierna aangeduid als de ‘vereniging’.
 Artikel 2:
 De zetel van de vereniging is gevestigd te Lummen.
           Adres: Oostereindestraat 48 bus 2, 3560 LUMMEN.
           Gerechtelijk arrondissement: Hasselt.
 Briefwisselingen en stukken kunnen toekomen of rechtsgeldig bekend worden op het adres van de zetel van de
vereniging, alsook op het secretariaat.
 Artikel 3:
 Het doel van de vereniging is:
0607851587
 1e. Het vormen van een vereniging van liefhebbersmuzikanten die door gezamenlijke oefening een zo hoog
mogelijk muzikaal peil trachten te bereiken.
 2e. Het geven van concerten met de bedoeling te voldoen aan de culturele noden van de leden en van het
publiek.
 3e. Het inrichten van muzikale en andere culturele manifestaties (eventueel in samenwerking met andere
verenigingen), zoals concerten, festivals, wedstrijden, concertreizen, cursussen en andere.
 Daartoe zal de vereniging alle roerende en onroerende goederen mogen aanwenden en alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die bijdragen tot het verwezenlijken of het bevorderen van haar maatschappelijke
doelen.
 Artikel 4:
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 TITEL II: Leden.
 Artikel 5:
 De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden.
 Het aantal effectieve leden mag niet lager zijn dan drie.
 Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
 Artikel 6:
 Zijn toegetreden lid: alle musicerende en niet-musicerende natuurlijke personen die zich als lid bij de vereniging
gemeld hebben en omwille van hun individuele bijdrage of expertise door de raad van bestuur aanvaard werden.
 Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
 Artikel 7:
 De effectieve leden zijn de leden van de algemene vergadering.
 Om effectief lid te worden, dienen toegetreden leden hiertoe schriftelijk of via elektronische middelen hun
kandidatuur in bij de algemene vergadering en worden benoemd na stemming bij gewone meerderheid door de
algemene vergadering.
 Artikel 8:
 De lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur. Zij wordt individueel berekend en
mag niet meer bedragen dan 100 euro.
 Artikel 9:
 Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk of via elektronische middelen aan
de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
 Tot uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden besloten bij de meerderheid van
twee derde van de stemmen.
 Artikel 10:
 Ontslagnemende of uitgesloten leden en erfgenamen van overleden leden kunnen geen aanspraak doen gelden
op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van de
gedane inbrengen of schenkingen of van enige andere prestatie vorderen.
 Titel III: Algemene vergadering.
 Artikel 11:
 De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden van de vereniging.
 Elk lid van de algemene vergadering heeft het recht aanwezig te zijn op en deel te nemen aan de algemene
vergadering, of zich hierop te laten vertegenwoordigen door een ander lid van de algemene vergadering.
 Indien een lid zich wil laten vertegenwoordigen dient deze een volmacht te ondertekenen en mee te geven aan
de vertegenwoordiger, die deze volmacht afgeeft aan de voorzitter bij het begin van de vergadering.
 Ieder aanwezig lid kan slechts drager zijn van één volmacht.
 Alle aanwezige of vertegenwoordigde leden hebben één stem.
 Artikel 12:
 Te allen tijde kunnen effectieve leden worden afgezet door de algemene vergadering bij meerderheid van twee
derde van de stemmen.
 Persoonlijk ontslag wordt schriftelijk of via elektronische middelen gemeld aan de raad van bestuur.
 Artikel 13:
 De algemene vergadering is het hoogste gezag van de vereniging.
 Enkel de algemene vergadering is bevoegd in volgende gevallen:
 1e. de wijziging van de statuten;
 2e. de benoeming en de afzetting van bestuurders;
 3e. de kwijting aan de bestuurders;
 4e. de goedkeuring van de begrotingen en van de rekeningen;
 5e. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 6e. de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
 7e. de uitsluiting van leden;
 8e. de aanvaarding van effectieve leden;
 9e. de uitvaardiging van het huishoudelijk reglement met betrekking tot de algemene werking van de vereniging;
 10e. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen;
 11e. alle beslissingen die volgens de wet, de statuten en het huishoudelijk reglement buiten de bevoegdheid van
de raad van bestuur vallen.
 Artikel 14:
 De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens wanneer het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist.
 Alle effectieve leden moeten op iedere algemene vergadering uitgenodigd worden.
 Zij moet ten minste eenmaal per jaar, ten laatste binnen zes maanden na de afsluitdatum van het boekjaar,
worden bijeengeroepen in gewone zitting voor goedkeuring van:
 1e. het jaarverslag;
 2e. de rekening;
 3e. de begroting;
 4e. de kwijting aan de bestuurders.
 De raad van bestuur is bovendien verplicht om een bijzondere algemene vergadering bijeen te roepen telkens
wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden daarom verzoekt.
 Een of meer buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden indien het belang van de
vereniging dit vereist.
 Artikel 15:
 De oproepingen voor de algemene vergadering gebeuren per briefwisseling of via elektronische middelen aan
elk effectief lid ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering.
 Deze uitnodiging vermeldt de dag, het uur, de locatie en de agenda van de vergadering.
 De agenda wordt bepaald door de raad van bestuur.
 Op verzoek van ten minste één twintigste van het totaal aantal effectieve leden is de raad van bestuur evenwel
verplicht de agenda aan te vullen met de door de verzoekende effectieve leden voorgestelde onderwerpen. Het
verzoek tot aanvulling van de agenda dient schriftelijk of via elektronische middelen bij de raad van bestuur te
worden ingediend ten minste drie werkdagen voor de dag van de vergadering.
 Artikel 16:
 1e. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door een andere
door de voorzitter aangestelde bestuurder.
 De secretaris van de raad van bestuur maakt het verslag op of duidt een ander lid van de algemene vergadering
aan om dit te doen.
 Tenzij in de wet van 27 juni 1921 en de latere wijzigingen daaraan anders is bepaald, is de algemene
vergadering geldig samengesteld indien de helft plus één van het totaal aantal effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
 Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden samengeroepen, die over de punten die
aldus voor de tweede maal op de agenda voorkomen, een geldig besluit kan nemen ongeacht het aantal
aanwezigen.
 De besluiten van de algemene vergadering worden behoudens andersluidende voorschriften in de wet van 27
juni 1921 en de latere wijzigingen daaraan, genomen bij een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen.
 Een onthouding geldt niet als geldig uitgebrachte stem.
 2e. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien ten minste twee derde van het totaal aantal
effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, die een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
 Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen
vereist, ook op de tweede vergadering.
 3e. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met vier vijfde van de stemmen worden besloten.
 4e. Bij ontbinding van de vereniging dienen dezelfde regels te worden nageleefd als voor een doelwijziging zoals
omschreven in artikel 16, 3e.
 Artikel 17:
 De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in verslagen, ondertekend door de voorzitter
en door een lid van de algemene vergadering.
 Deze verslagen kunnen tevens door de toegetreden leden ingezien worden.
 Belanghebbende derden kunnen van deze verslagen inzage bekomen na een beslissing van de algemene
vergadering.
 Titel IV: Raad van bestuur.
 Artikel 18:
 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste drie personen, gekozen uit de effectieve
leden van de vereniging.
 Als evenwel maar drie personen effectief lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur slechts uit twee
personen.
 Het aantal bestuurders kan niet meer bedragen dan het totaal aantal leden van de algemene vergadering min
één.
 De bestuurders oefenen hun mandaat uit als college.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
 Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden toegekend aan
de raad van bestuur.
 Ook kan een bijzonder gevolmachtigde worden aangewezen voor de specifieke handelingen en opdrachten die
de raad van bestuur bepaalt.
 Artikel 19:
 De algemene vergadering kiest en benoemt de bestuurders.
 Het mandaat van de bestuurders is van onbepaalde duur.
 De voorzitter dient echter driejaarlijks opnieuw te worden aangesteld en verkozen door de algemene vergadering
bij gewone meerderheid.
 De beslissingen van de raad van bestuur worden als college genomen. De raad van bestuur kan slechts geldig
beslissen indien de helft van de bestuurders aanwezig is. Elke bestuurder beschikt over één stem. De
beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid. Een onthouding wordt niet aangerekend als een
stem.
 De raad van bestuur duidt aan:
 1e. een voorzitter;
 2e. een secretaris;
 3e. een penningmeester.
 Artikel 20:
 Te allen tijde kunnen de bestuurders worden afgezet door de algemene vergadering bij meerderheid van twee
derde van de stemmen.
 Persoonlijk ontslag wordt schriftelijk of via elektronische middelen gemeld aan de raad van bestuur.
 Artikel 21:
 De raad van bestuur vergadert telkens wanneer de belangen van de vereniging het vereisen.
 De raad van bestuur moet in vergadering samengeroepen worden door de voorzitter of door een andere door de
voorzitter aangestelde bestuurder. Alle leden moeten schriftelijk of via elektronische middelen uitgenodigd
worden, ten minste vijf werkdagen voor de datum van de vergadering.
 De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen.
 De beslissingen worden opgenomen in verslagen.
 De leden van de raad van bestuur kunnen zich op de vergadering niet laten vertegenwoordigen.
 De raad van bestuur kan zich laten bijstaan door effectieve en toegetreden leden. Deze hebben enkel een
adviserende functie en hebben geen stemrecht.
 Titel V: Rekeningen, begrotingen.
 Artikel 22:
 Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 Tijdens de algemene vergadering gedurende de eerste zes maanden van een boekjaar worden de rekeningen
van het afgelopen jaar en de begroting voor het daarop volgend jaar door de raad van bestuur ter goedkeuring
voorgelegd aan de algemene vergadering.
 Artikel 23:
 Er wordt een vereenvoudigde boekhouding gevoerd die ten minste betrekking heeft op de mutaties in contant
geld of op de rekeningen, overeenkomstig een door de koning vastgesteld model.
 Titel VI: Ontbinding, vereffening.
 Artikel 24:
 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding of van ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding van de vereniging besluiten.
 Ingeval van vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars aan. Zij bepaalt hun bevoegdheden evenals de vereffeningvoorwaarden.
 Artikel 25:
 Ingeval van ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, beslist de algemene vergadering over de bestemming
van het netto actief. Het netto actief gaat naar een vereniging met een belangeloos doel.
 Titel VII: Slotbepalingen.
 Artikel 26:
 In gevallen die zich mochten voordoen die noch door de wet van 27 juni 1921 en de latere wijzigingen daaraan,
noch door de statuten, noch door het huishoudelijk reglement geregeld worden, wordt beslist door de raad van
bestuur.
 Artikel 27:
 Tenzij in deze statuten anders is bepaald, zijn alle ter zake dienstige regels van het burgerlijk recht toepasselijk,
en inzonderheid deze van de Wet van 27 juni 1921 en de latere
 wijzigingen daaraan.
 AKTE BETREFFENDE DE RAAD VAN BESTUUR BIJ OPRICHTING
 Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
 Maarten Aerts, Oostereindestraat 48 bus 2, 3560 Lummen, geboren te Herk-de-Stad op 3 mei 1986.
 Peter Grommen, Dikke Eikstraat 41, 3560 Lummen, geboren te Herk-de-Stad op 24 december 1964.
 Robert Horions, Hazelaarsstraat 46, 3391 Meensel-Kiezegem, geboren te Hasselt op 30 juli 1954.
 Jeroen Jordens, Hereheidestraat 26, 3560 Meldert, geboren te Hasselt op 11 februari 1986.
 Stijn Lemmens, Alfred Delaunoislaan 20 bus 1, 3001 Heverlee, geboren te Hasselt op 18 november 1981.
 Brecht Munters, Badderijstraat 8 bus 3, 3500 Hasselt, geboren te Herk-de-Stad op 12 oktober 1990.
 Magda Robijns, Onze-Lieve-Vrouwstraat 40, 3560 Lummen, geboren te Lummen op 1 februari 1950.
 Paul Van Swartenbrouck, Krekelstraat 18, 3560 Lummen, geboren te Lummen op 30 maart 1949.
 Martijn Vanhees, Kroonstraat 44, 3018 Wijgmaal, geboren te Heusden-Zolder op 30 mei 1986.
 Hans Vanhoudt, Broekstraat 53 bus 202, 3001 Heverlee, geboren te Heusden-Zolder op 20 april 1986.
 Sofie Vanleeuw, Acaciastraat 48, 3560 Lummen, geboren te Hasselt op 19 oktober 1994.
 Godelieve Vanspauwen, Acaciastraat 48, 3560 Lummen, geboren te Hasselt op 1 februari 1964.
 Koen Vertessen, Gorsemweg 11 bus 301, 3800 Sint-Truiden, geboren te Hasselt op 21 oktober 1985.
 Philippe Vos, Pastoor Frederickxstraat 10, 3560 Lummen, geboren te Hasselt op 1 juni 1951.
 De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor onbepaalde duur.
 De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle bevoegdheden
die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden toegekend aan de raad van bestuur.
 De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de helft van de bestuurders aanwezig is. Elke
bestuurder beschikt over één stem. De beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid. Een
onthouding wordt niet aangerekend als een stem.
 De raad van bestuur oefent haar bevoegdheden uit op de wijze zoals vermeld in de statuten.
 AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD OM DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN
 De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
 Voorzitter: De heer Grommen Peter, wonende te 3560 Lummen, Dikke Eikstraat 41, geboren te Herk-de-Stad op
24 december 1964.
 Secretaris: De heer Lemmens Stijn, wonende te 3001 Heverlee, Alfred Delaunoislaan 20 bus 1, geboren te
Hasselt op 18 november 1981.
 Penningmeester: De heer Vos Philippe, wonende te 3560 Lummen, Pastoor Frederickxstraat 10, geboren te
Hasselt op 1 juni 1951.
 Voor alle administratieve verplichtingen hebben alle leden van de raad van bestuur onbeperkte en afzonderlijke
volmacht.
 Voor alle financiële verplichtingen hebben alle leden van de raad van bestuur onbeperkte en afzonderlijke
volmacht tot een bedrag van 2500 EUR.
 Boven dit bedrag is de handtekening van een tweede lid van de raad van bestuur verplicht.
 De gevolmachtigden zullen de bevoegdheden die hen in de statuten is toegekend uitoefenen op de wijze zoals
bepaald in de statuten.
 Aldus opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering van 12/03/2015 te Lummen.
 Maarten Aerts
 Robert Horions
 Roger Liberloo
 Magda Robijns
 Martijn Vanhees
 Godelieve Vanspauwen
 Mathijs Biesmans
 Jeroen Jordens
 Brecht Munters
 Hans Roggen
 Hans Vanhoudt
 Koen Vertessen
 Peter Grommen
 Stijn Lemmens
 Stefan Munters
 Paul Van Swartenbrouck
 Sofie Vanleeuw
 Philippe Vos