Ondernemingsnr : 0667 662 480
Naam
(voluit) : Zaal Trefpunt Assent
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel :	Minnestraat 59, 3460 Bekkevoort
Onderwerp akte : Wijziging statuten - bevestiging zeteladres - bestuursmandaten - volmacht
formaliteiten
STATUTENWIJZIGING
De Algemene Vergadering van 9/01/2023 heeft unaniem besloten de statuten te wijzigen en de tekst
integraal te vervangen.
De gecoördineerde tekst van de statuten luidt voortaan als volgt.
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt 'Zaal Trefpunt Assenť'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.	--
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel
-de gemeenschapsvorming binnen Assent te versterken
-de cultuurparticipatie van de inwoners van Assent te verhogen
-het beheer en onderhoud van vzw Zaal Trefpunt in de ruimer zin
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
-de organisatie van activiteiten
-communicatie en promotie
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
-----
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij is bevoegd om alle nuttige rechtshandelingen handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Eventuele
--------
opbrengsten mogen echter niet aan leden, oprichters, bestuurders of derden uitgekeerd worden via
rechtstreekse of onrechtstreekse winstuitkering, maar dient geïnvesteerd te worden in de vzw. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel
aanwerven, contracten ondertekenen, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, goederen in huur
nemen, dit zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan individuele overeenkomsten zowel met privé- als met rechtspersonen afsluiten, om welke redenen
ook, subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment worden ontbonden.
11. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er enerzijds werkende, effectieve of kortweg leden (hierna 'leden' genoemd) en anderzijds
toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt. De vereniging telt minstens 5 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt en
onderschrijft, kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Het het bestuur kan een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor effectieve leden instellen die maximaal 250
euro per jaar bedraagt. Dit bedrag wordt gekoppeld aan de Gezondheidsindex met als referentie het
indexcijfer van de maand januari 2023.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende
jaar te betalen. Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen recht op terugbetaling van
betaalde bijdragen.
Artikel 9. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te
maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn in de vzw,
·Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest,
·Wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning,
·Wanneer een lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de Algemene Vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving.
·Rechtsonbekwaamheid,
Overlijden.	.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 10. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw of de reputatie of belangen van de vereniging
schaadt, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop
beslist wordt over de beeindiging van het lidmaatschap.
Artikel 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
Wanneer een lid de statuten, algemene voorwaarden en/of gedragscode niet naleeft, ondanks aanmaning
daartoe, vormt dit automatisch een grond voor uitsluiting als lid. De beoordeling van de inbreuk en eventuele
uitsluiting komt toe aan de Algemene Vergadering, zoals omschreven in het voorgaande lid van dit artikel.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 13. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
Een kandidaat-toegetreden lid dient per brief of per e-mail een aanvraag in bij het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de vorige aanvraag.
Artikel 14. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Het Bestuur kan een bijdrage voor de toegetreden Jeden instellen die maximaal 1000 euro per jaar
bedraagt. Dit bedrag wordt gekoppeld aan de Gezondheidsindex met als referentie het indexcijfer van de
maand januari 2023.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten toegetreden lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van
het lopende jaar te betalen. Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten toegetreden lid heeft geen recht op
terugbetaling van betaalde bijdragen.
Artikel 15. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag per brief of per e-mail
bekend te maken aan het Bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de
VZW.
·Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
·Rechtsonbekwaamheid,
Overlijden.	·
Artikel 16. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Wanneer een toegetreden lid de statuten, algemene voorwaarden en/of gedragscode niet naleeft, ondanks
aanmaning daartoe, vormt automatisch een grond voor uitsluiting als toegetreden lid. De beslissing over
eventuele uitsluiting als toegetreden lid komt toe aan het Bestuur, zoals omschreven in het voorgaande lid van
dit artikel.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 18. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3.De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens bezoldiging
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 19. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Artikel 20. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering
moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de vzw is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de vzw per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen mits de helft van de leden aanwezige en/of
vertegenwoordigd is, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
·Wijziging aan de statuten en gevallen die hiermee gelijkgesteld worden zoals de beslissing tot ontbinding
en vereffening
·Uitsluiting van een lid.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 22. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 23. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximaal 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen (= meer
stemmen voor dan tegen) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het
WVV of de statuten anders bepalen.
In afwijking van voorgaande zal bij gelijkheid van stemmen, de stem van de voorzitter of de persoon die
hem vervangt doorslaggevend zijn. Bij staking van stemmen bij geheime stemming, is het voorstel verworpen.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
·Wijziging aan de statuten en gevallen die hiermee gelijkgesteld worden zoals de beslissing tot ontbinding
en vereffening
·uitsluiting van een lid.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Indien de beraadslaging en besluitvorming
betrekking heeft op een of meerdere personen, verloopt de stemming steeds geheim.
Het Bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van de deelname via elektronisch communicatiemiddel moet de vzw de hoedanigheid
en de identiteit van het in het eerste lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte
bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van de deelname via elektronisch communicatiemiddel moet het elektronische
communicatiemiddel de bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid
bedoelde leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de vzw een verenigingswebsite heeft als bedoeld
in artikel 2:31 WVV worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering
deel te nemen toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Het Bestuursorgaan kan beslissen de leden toe te staan langs elektronische weg op afstand te stemmen
vóór de algemene vergadering. De praktische organisatie van deze voorafgaande stemming zal aan de leden
kenbaar gemaakt worden samen met de oproeping van deze algemene vergadering.
In dit geval zal het Bestuursorgaan de nodige maatregelen nemen opdat de hoedanigheid en de identiteit
van het lid gecontroleerd kan worden.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het Bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 24. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daamaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering via e-mail.
Ook toegetreden leden en belanghebbende derden, die erom verzoeken per brief of per e-mail, hebben
inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. De verslagen kunnen na instemming met het verzoek
op het zeteladres worden ingekeken op datum en uur volgens te maken afspraak.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 25. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders.
Enkel leden (leden algemene vergadering) kunnen benoemd worden tot bestuurder.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van vijf jaar. Bestuurders zijn onbeperkt
herbenoembaar.
De kandidaat-bestuurders moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
·over al hun burgerrechten beschikken;
·een blanco strafregister hebben;
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken terugbetaald.
De bestuurders duiden in hun midden volgende functies aan: voorzitter en ondervoorzitter. Aanvullend
kunnen bijkomende functies worden opgedragen aan bestuurders (bv. penningmeester en secretaris).
Artikel 26. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van
de samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 27. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan heeft de verbintenis om, samen met de tegenpartij, de middelen te zoeken om hetzij
bij verzoening, hetzij bij arbitrage ieder geschil over de werkvoorwaarden dat de vereniging aangaat te
beslechten.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV of ter beschikking gesteld op de
website van de rechtspersoon. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel
van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen
van het Bestuur op te nemen.
Artikel 28. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen. Voor
de vertegenwoordiging van de vereniging in het licht van administratieve verplichtingen en formaliteiten
(aangifte, uittreksels, neerlegging, aangetekende zending, ... ) volstaat de handtekening van één bestuurder.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 29. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 30. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter. De oproepingstermijn voor vergaderingen van het Bestuur bedraagt 7
kalenderdagen.
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De voorzit(s)ter zit
de vergadering voor. In geval van zijn/haar afwezigheid wordt hij/zij vervangen door de ondervoorzitter of de
bestuurder met de meeste ancienniteit als lid van het Bestuur van de vereniging.
ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daar bijbehorend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
Artikel 31. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten mits de helft van de bestuurders
aanwezig en/of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij een gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen (= meer stemmen voor dan tegen) van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
bestuurders. In afwijking van voorgaande zal bij gelijkheid van stemmen de stem van de voorzitter (of degene
die hem vervangt) doorslaggevend zijn. Bij staking van stemmen bij geheime stemming, is het voorstel
verworpen.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Het Bestuur kan eveneens via digitale middelen (teleconferentie, videocall) bijeenkomen,
beraadslagen en besluiten nemen.
Artikel 32. Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De beslissingen worden aan de bestuurders per brief of per e-mail meegedeeld.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door minstens één bestuurder.
Artikel 33. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 34. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan. De voorzitter dient zijn ontslag in bij de ondervoorzitter.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en hierdoor het aantal bestuurders onder het wettelijke of
statutaire minimum zakt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien of het Bestuur dit doet op basis van de bevoegdheid tot cooptatie.
Het mandaat van een bestuurder eindigt varı rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 35. Oritslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewore meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat varı een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 36. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissinger die niet verder reiken darı de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingeri en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertorien, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaanı kan het Dagelijks Bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aarı een of meer personer.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handeleri, zowel wat het intern
Dagelijks Bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat Dagelijks Bestuur betreft. Het
aanstellingsbesluit dient dit nader en eventueel afwijkend bepalen.
De personen belast met het Dagelijks Bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelinger stellen die verband houder met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het Dagelijks Bestuur met toepassing van de modaliteiten zoals in hun
aanstellingsbesluit bepaald. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
operibaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het Dagelijks Bestuur.
Artikel 37. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het Dagelijks Bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie varı de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel ir de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake Dagelijks
Bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbiriden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 38. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien var de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaarı in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbirinen normaal voorzichtige er zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze var mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hur aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ortheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgeriomen ir de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 varı het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 39. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 40. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV
strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 41. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet de in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen bepaalde criteria overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel de in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bepaalde criteria
overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van
de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen
die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 42. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het Bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de
Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 of meerdere
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 43. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of
stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 44. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 45. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
ZETELADRES
De Algemene Vergadering van 9/01/2023 heeft unaniem besloten het zeteladres van de vereniging te
bevestigen op volgend adres: Minnestraat 59, 3460 Bekkevoort gelegen in het gerechtelijk arrondissement
van de Ondernemingsrechtbank Leuven.
BESTUURSORGAAN
De Algemene Vergadering van 9/1/2023 heeft unaniem het ontslag als bestuurder bevestigd van:
-Vanhoudt Denise, bij het bestuur ingediend om in te gaan op 1 september 2022.
De Algemene Vergadering van 9/1/2023 heeft unaniem besloten de coöptatie van volgende persoon als
bestuurder te bevestigen en definitief te benoemen als bestuurder:
-Vandebroeck Jos, geboren te Diest op 6 april 1957, met ingang van 1 september 2022.
De bestuursmandaten van de overige bestuurders wordt tevens bevestigd, evenals hun kwijting en
bestuursmandaten sinds hun eerdere aanstelling.
Het bestuur is bijgevolg na deze beslissingen als volgt samengesteld:
-Sanders Luc
-Snyers Jens
-Vandebroeck Jos
-Vangossum Hortance, voorzitter en penningmeester
-Vanhove Luc, ondervoorzitter
De bestuurders hebben de bevoegdheden en oefenen ze uit zoals bepaald in de statuten van de
vereniging.
VOLMACHT VERVULLING FORMALITEITEN
De algemene vergadering heeft op 9/1/2023 unaniem besloten bijzondere volmacht aan Davy De Laeter,
Stadionlaan 2, 3010 Kessel-Lo, geboren te Genk op 11 april 1977, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en de griffie en, desgevallend, bij de
Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, Rechtspersonenbelasting alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, te verzekeren.
De volmacht geldt voor huidige en toekomstige neerleggingen en formaliteiten en evenzeer ook voor
onder meer het opstellen en ondertekenen van formulieren, uittreksels van vergaderingen en gecoördineerde
versie van de statuten.
Voor eensluidend uittreksel,
Davy De Laeter
Volmachtdrager - lasthebber
Gelijktijdig neergelegd:
-Gecoördineerde tekst statuten
-Uittreksel verslag van de algemene vergadering