Ondernemingsnr : 0472569845
Naam
(voluit) : STAY@STAYEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Tiensesteenweg 168
 : 3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Eric De Bie te Antwerpen-Ekeren op 11 december 2020 blijkt dat
de enige aandeelhouder de volgende besluiten heeft genomen : 
Aanpassing statuten aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De enige aandeelhouder stelt vast dat de dwingende bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (hierna “WVV” genoemd) op 1 januari 2020 van toepassing zijn
geworden op alle vennootschappen die reeds bestonden op 1 mei 2019, zoals onderhavige
vennootschap “Stay@Stayen”, waardoor de vennootschap op 1 januari 2020 de rechtsvorm heeft
aangenomen van een besloten vennootschap.
De enige aandeelhouder beslist dan ook om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de
bepalingen van het WVV door deze integraal opnieuw vast te stellen zoals bepaald in het derde
besluit.  Er worden ter gelegenheid van deze aanpassing geen bijkomende wijzigingen doorgevoerd,
onverminderd wat in het volgende besluit is bepaald inzake de beschikbaarstelling van de
onbeschikbare eigen vermogensrekening waarin het vroegere kapitaal van rechtswege werd
omgezet.
Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen
vermogensrekening
De enige aandeelhouder besluit om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, waarin het
volgestorte deel van het vroegere kapitaal ten belope van één miljoen honderd
achtennegentigduizend tweehonderd vijfentwintig euro nul cent (€ 1.198.225,00) ingevolge de
inwerkingtreding van het WVV op 1 januari 2020 van rechtswege en zonder vervulling van enige
formaliteiten werden omgezet, om te vormen in een beschikbare eigen vermogensrekening.  Het
vroegere kapitaal zal nog steeds geboekt blijven op een afzonderlijke passiefrekening.
Vaststelling van de nieuwe statuten
De enige aandeelhouder besluit om de nieuwe tekst van de statuten opnieuw vast te stellen zoals
hierna bepaald, teneinde deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het WVV en
met het besluit tot beschikbaarstelling van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Werden onder meer gewijzigd de volgende artikelen :
Artikel 1 – Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam
"STAY@STAYEN”.
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “besloten vennootschap”
of de afkorting “BV”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij beslissing van het bestuursorgaan, dochtervennootschappen oprichten
alsook administratieve zetels, bijkantoren en agentschappen vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 5 – Eigen vermogen gevormd door inbrengen
Het ingebracht eigen vermogen van de vennootschap wordt gevormd door de inbrengen van de
Luik B
aandeelhouders ter gelegenheid van de oprichting en op enig later tijdstip.  Het ingebracht eigen
vermogen bij oprichting wordt niet geheel of gedeeltelijk onbeschikbaar gesteld door onderhavige
statuten, en kan derhalve worden uitgekeerd in de gevallen en mits naleving van de voorwaarden
bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.  Het al dan niet onbeschikbaar
karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen vermogen wordt vastgesteld ter
gelegenheid van hun verwezenlijking.  Indien hieromtrent niets is bepaald, worden zij geboekt op een
afzonderlijke beschikbare eigen vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden in totaal tienduizend zeshonderd zevenentachtig (10.687)
aandelen uitgegeven. Alle aandelen behoren tot dezelfde soort. Elk aandeel geeft recht op één stem
en aan elk aandeel is een gelijk recht op deelneming in de winst en het vereffeningssaldo verbonden.
Artikel 11 – Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die geen aandeelhouder hoeven te
zijn.
(…)
Artikel 12 – Pluraliteit van bestuurders
Indien er twee bestuurders zijn, dan oefenen zij de interne bestuursbevoegdheid gezamenlijk uit, dit
wil zeggen dat alle beslissingen door de twee bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij samen een college, dat beraadslaagt en besluit
volgens de gewone regels van de beraadslagende vergaderingen. 
(…)
Artikel 15 – Externe vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap wordt in alle handelingen en verrichtingen en in rechte, als eiser en als verweerder,
rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door één bestuurder alleen handelend, of, indien er
een college van bestuurders is bestaande uit drie of meer leden, door het bestuursorgaan als
college, handelend bij meerderheid van zijn leden.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, wordt de vennootschap in deze hypothese (bestaan van
een college samengesteld uit drie of meer leden) in rechte en in alle handelingen en verrichtingen,
met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het dagelijks bestuur, tegenover derden rechtsgeldig
vertegenwoordigd en verbonden, hetzij door twee bestuurders gezamenlijk handelend, hetzij door
een gedelegeerd bestuurder alleen handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap bovendien vertegenwoordigd
door het orgaan van dagelijks bestuur, onverminderd de volledige
alleenvertegenwoordigingsbevoegdheid van de gedelegeerd bestuurder overeenkomstig het tweede
lid van dit artikel.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
binnen de perken van hun bevoegdheden gevolmachtigden aanstellen.  Alleen bijzondere
volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht.
Artikel 20 – Toelatingsvoorwaarden
De aandeelhouders worden tot de vergadering toegelaten met het aantal aandelen dat op hun naam
is ingeschreven in het aandelenregister op de derde werkdag vóór de vergadering.  Het
bestuursorgaan kan evenwel in de oproeping bepalen dat aandeelhouders enkel tot de vergadering
worden toegelaten indien zij de vennootschap uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering
schriftelijk hebben meegedeeld dat zij aan de vergadering zullen deelnemen, en enkel met het in
deze kennisgeving vermelde aantal aandelen.  Onder werkdag wordt verstaan alle dagen met
uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen.
Artikel 34 – Winstbestemming
De algemene vergadering beslist over de bestemming van de winst op voorstel van het
bestuursorgaan.  Elk aandeel geeft recht op een gelijk deel in de winst en het vereffeningssaldo,
onverminderd andersluidende bepalingen in onderhavige statuten.
Het bestuursorgaan wordt uitdrukkelijk gemachtigd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van
het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Aanvaarding van bijkomende inbrengen in geld zonder uitgifte van nieuwe aandelen
De enige aandeelhouder besluit tot aanvaarding van een bijkomende inbreng in geld door de
bestaande aandeelhouder ten belope van twee miljoen euro nul cent (€ 2.000.000,00), zonder uitgifte
van nieuwe aandelen.  Het ingebrachte bedrag dient integraal te worden volgestort ter gelegenheid
van de aanvaarding, en het zal overeenkomstig artikel 5 van de statuten worden geboekt op een
afzonderlijke beschikbare eigen vermogensrekening.
INBRENG EN VOLSTORTING
Luik B
Vervolgens verklaart de enige aandeelhouder een bijkomende geldsom van twee miljoen euro nul
cent (€2.000.000,00) in te brengen (als ingebracht eigen vermogen), welk bedrag wordt geboekt op
een afzonderlijke beschikbare eigen vermogensrekening.
De enige aandeelhouder verklaart dat hij de bijkomende inbreng in geld integraal en voorafgaandelijk
aan de ondertekening van onderhavige akte heeft overgeschreven naar een bijzondere rekening
geopend bij KBC Bank op naam van de vennootschap.
VASTSTELLING VERWEZENLIJKING INBRENG
De enige aandeelhouder stelt vast dat de bijkomende inbreng in geld en zonder uitgifte van nieuwe
aandelen werd verwezenlijkt.  Hij verzoekt ondergetekende notaris te akteren dat het eigen
vermogen van de vennootschap werd verhoogd met een bedrag van twee miljoen euro nul cent (€
2.000.000,00), evenwel zonder uitgifte van nieuwe aandelen en bijgevolg ook zonder wijziging van
de statuten.
Machtigingen en volmachten
De enige aandeelhouder besluit om de hierna vermelde machtigingen en volmachten te verlenen met
het oog op de uitvoering van de in onderhavige akte vastgestelde beslissingen :
a)      wordt gemachtigd, met recht van indeplaatsstelling, om de inschrijving van de vennootschap in
de Kruispuntbank van Ondernemingen alsook haar registratie bij de BTW-administratie aan te
passen en/of te schrappen in functie van de besluiten vastgesteld in deze akte, en om in dit verband
alle verklaringen af te leggen en alle documenten in te vullen en te ondertekenen in naam en voor
rekening van de vennootschap, haar vennoten, bestuurders en/of vereffenaars, dit alles
onverminderd de bevoegdheid van ondergetekende notaris om de formulieren I en II in te vullen en
te ondertekenen voor zover vereist in uitvoering van de besluiten vastgesteld  in deze akte : : de heer
Gert Van Orshaegen, wonende te 3580 Beringen, Molenveld 39.
b)      de instrumenterende notaris wordt gemachtigd om de statuten van de vennootschap te
coördineren en een afschrift daarvan te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.       
 
 
Ontledend uittreksel opgemaakt door notaris Eric De Bie te Antwerpen–Ekeren op 18 december
2020.
 
Bijlagen : volledig afschrift + gecoördineerde statuten