Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Q4Office
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Tweehagen 22
 : 9170 Sint-Gillis-Waas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor het ambt van notaris Vicky Duymelinck, notaris met standplaats te
Beveren, op één juli tweeduizend tweeëntwintig, ter registratie aangeboden, blijkt dat een besloten
vennootschap werd opgericht onder de naam “Q4Office”.
Door:
1. De heer HEYNINCK Sven Felix Sabine, geboren te Sint-Niklaas op vierentwintig september
negentienhonderd zesenzeventig, wonende te 9170 Sint-Gillis-Waas, Tweehagen 22.
2. Mevrouw DE PAUW Cindy Alphonsina Eduard, geboren te Sint-Niklaas op zeventien maart
negentienhonderd achtenzeventig, wonende te 9170 Sint-Gillis-Waas, Tweehagen 22.
waarvan de statuten onder meer het volgende inhouden :
- ZETEL: de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgend adres: 9170 Sint-Gillis-Waas,
Tweehagen 22.
- DUUR: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
- VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren, bedrijven, verenigingen,
… Dit houdt onder andere in: fotokopiëren, documentvoorbereiding en andere gespecialiseerde en
ondersteunende activiteiten.
- Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie, data management, consulting, opleiding, personeelsselectie,
onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging, de aan- en verkoop, de exploitatie, commercialisatie en
marketing, de in- en uitvoer, het verhuren, leasen, installeren, onderhouden en herstellen van
goederen, machines en materieel.
- Het adviseren, onderhouden, organiseren, verlenen van ondersteunende activiteiten met betrekking
de social media en webportalen.
- De uitbating van een reclamebureau dit omvat onder andere het produceren en commercialiseren
van ideeën voor media. Het commercialiseren en exploiteren in brede zin van uitvindingen, nieuwe
producten, nieuwe en bestaande media, diverse publiciteitsdragers, patenten, octrooien, industriële
en niet-industriële rechten. Het coördineren van alle commerciële en niet-commerciële activiteiten
voor bedrijven, privépersonen, scholen en overheidsinstellingen, alsmede het uitvoeren en laten
uitvoeren ervan. De opmaak en productie van drukwerken en publicaties in de brede zin, …
- De uitbating van een adviesbureau op het gebied van public relations en communicatie.
- De uitbating van een markt- en opinieonderzoeksbureau.
- Het geven en organiseren van ondermeer onderwijs, seminaries, opleidingen, studiedagen,
conferenties, stages, ateliers, webinars, workshops, uitwisselingen en ontmoetingen.
- De productie, het opstellen, de redactie, het drukken, de verdeling, het uitgeven, het verspreiden en
promoten van publicaties, documenten en informatiedragers.
- Management, coaching en consultancy: het verlenen van diensten en adviezen in de meest ruime
zin van het woord aan bedrijven, ondernemingen en instanties van alle aard, onder meer op het vlak
van management, bedrijfsorganisatie, bedrijfsbeheer, administratie, coaching, sales en
0787954160
Luik B
garagebeheer. Het waarnemen van de functie van bestuurder, zaakvoerder, manager, vereffenaar of
gemandateerde in ondernemingen, vennootschappen en instanties van alle aard. Het nemen en
beheren van belangen en participaties in ondernemingen en vennootschappen.
- Patrimoniumvennootschap: de aankoop, de verkoop, het verhuren, huren, onderverhuren of
onderhuren, beheren, onderhouden en oordeelkundig uitbreiden, uitrusten, restaureren, valoriseren,
bouwen voor eigen rekening of voor rekening van derden van alle onroerende en roerende
(apparatuur) goederen, de terbeschikkingstelling ervan en de bemiddeling bij dergelijke operaties.
Het in leasing nemen of geven van alle onroerende en roerende goederen.
De vennootschap zal in het algemeen alle industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke
van aard zouden zijn dat ze het bereiken ervan geheel of gedeeltelijk vergemakkelijken of
bevorderen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De vennootschap kan
belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar
onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
- Het toestaan aan derden, zaakvoerders en vennoten van leningen, kredieten of enige andere vorm
van financiering, in de breedst mogelijke zin van het woord en onder welke vorm dan ook en het
stellen van persoonlijke en zakelijke zekerheden, inclusief de eigen handelszaak aan al dan niet
verbonden vennootschappen, verenigingen of andere entiteiten of personen met of zonder
rechtspersoonlijkheid, zowel in België als in het buitenland, met uitzondering van de transacties, die
wettelijk zijn voorbehouden aan banken en andere financiële instellingen.
- INBRENGEN VAN DE OPRICHTERS:
op de honderd (100) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor een bedrag van veertig euro
(€ 40) per aandeel, als volgt:
- door de heer HEYNINCK Sven, voornoemd, titularis van tien (10) aandelen, hetzij voor vierhonderd
euro (€ 400);
- door mevrouw DE PAUW Cindy, voornoemd, titularis van negentig (90) aandelen, hetzij voor
drieduizend zeshonderd euro (€ 3.600);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vierduizend euro (€ 4.000), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC.
- BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurder vennootschap.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen alle
handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, met uitzondering uiteraard van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd, behoudens
eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
Luik B
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
- ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de laatste donderdag van de maand juni om negentien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betroken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering
meegedeeld via e-mail overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aan de
aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op
naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het
bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en
plaats van de vergadering en vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden
samen met de oproepingsbrief toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen
personen die erom verzoeken.
Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn.
De aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
- BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en zal
eindigen op éénendertig december tweeduizend drieëntwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste donderdag van juni tweeduizend
vierentwintig.
- BESTEMMING VAN DE WINST
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met inachtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
- VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVEND SALDO
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt
Luik B
de vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig
de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
- BENOEMINGEN
De vergadering beslist mevrouw DE PAUW Cindy, voornoemd, te benoemen als niet-statutaire
bestuurder van de vennootschap voor een onbepaalde duur.
Het mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist, en zal een aanvang
nemen vanaf het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid, zijnde vanaf de dag van neerlegging van
een uittreksel uit de oprichtingsakte.
- COMMISSARIS
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
- VOLMACHT ADMINISTRATIE EN UBO-register
Er wordt beslist volmacht te verlenen aan Jo Vermeulen BV, met maatschappelijke zetel te 9120
Beveren (Vrasene), Puchelstraat 39, met ondernemingsnummer 0871.879.352, en haar
gemandateerden, om voor en namens de vennootschap alle verrichtingen te doen teneinde de
inschrijving van huidige en alle latere wijzigingen tot stand te brengen in het ondernemingsloket, bij
de administratie van de directe belastingen, de B.T.W.-administratie, de sociale kas, de directe
belastingen en het UBO-register en bij elke andere administratieve dienst, alle verklaringen af te
leggen en alle documenten te ondertekenen.
Bijzondere volmacht met macht van indeplaatsstelling wordt verleend aan Jo Vermeulen BV, met
maatschappelijke zetel te 9120 Beveren (Vrasene), Puchelstraat 39, met ondernemingsnummer
0871.879.352, en haar gemandateerden, teneinde het nodige te doen met betrekking tot de
registratie van de aandeelhouders en de aandelen in het UBO-register en e-Stox.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Vicky Duymelinck
Notaris te Beveren
 
Neergelegde stukken:
- uitgifte van de oprichtingsakte