Ondernemingsnr : 0545919067
Naam
(voluit) : Notariële bestuursvennootschap Eric De Bie
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Driehoekstraat 182C
 : 2180 Antwerpen
Onderwerp akte :
BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal opgemaakt voor notaris Filip Wuyts te Kapellen, vervangende notaris Eric De
Bie te Antwerpen (Ekeren) op 11 december 2024, blijkt dat de enige aandeelhouder de volgende
besluiten heeft genomen :
Aanpassing statuten aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De enige aandeelhouder heeft beslist om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen door deze integraal opnieuw
vast te stellen. (…)
Beschikbaarstelling van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De enige aandeelhouder heeft beslist om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening,
waarin het (volgestorte deel van het) vroegere kapitaal ten belope van achttienduizend zeshonderd
euro (€ 18.600,00) alsook de wettelijke reserve ten belope van duizend achthonderd zestig euro (€
1.860,00) ingevolge de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen op
1 januari 2020 van rechtswege en zonder vervulling van enige formaliteiten werden omgezet, om te
vormen in een beschikbare eigen vermogensrekening. (…)
Wijziging voorwerp
De enige aandeelhouder heeft beslist om het voorwerp van de vennootschap integraal te vervangen
door de volgende tekst, en om artikel 3 van de statuten dienovereenkomstig aan te passen :
“ De vennootschap heeft tot voorwerp het bestuur als zaakvoerder of bestuurder van een
professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige activiteit buiten de professionele
notarisvennootschap waarvan zij zaakvoerder of bestuurder is.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen de
perken van dat beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle
roerende en onroerende goederen en rechten kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren
en met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
Behoudens de wettelijk of deontologisch voorziene beperkingen mag de vennootschap alle
handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp en
onder meer het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen,
daaronder onder meer begrepen alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en
onroerende zakelijke rechten zoals onder meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van
onroerende goederen, het aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of
blote eigendom, ruilen, doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, huren en verhuren van
onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de
inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met het voorgaande in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de
roerende en onroerende goederen te bevorderen.”
Naamswijziging
De enige aandeelhouder heeft beslist om de naam van de vennootschap met ingang van heden te
wijzigen van “Notariële bestuursvennootschap Eric De Bie” in “DBE-not”, en om de statuten
dienovereenkomstig aan te passen.
Vaststelling nieuwe statuten
De enige aandeelhouder heeft beslist om de statuten van de vennootschap integraal opnieuw vast te
stellen, waarbij onder meer volgende de volgende artikelen werden gewijzigd :
“Artikel 1 – Rechtsvorm en naam
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam "DBE-not".
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “besloten vennootschap”
of de afkorting “BV”.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 5 – Eigen vermogen gevormd door inbrengen - Aandelen
Het ingebracht eigen vermogen van de vennootschap wordt gevormd door de inbrengen van de
aandeelhouders ter gelegenheid van de oprichting en op enig later tijdstip. Het ingebracht eigen
vermogen bij oprichting wordt niet geheel of gedeeltelijk onbeschikbaar gesteld door onderhavige
statuten, en kan derhalve worden uitgekeerd in de gevallen en mits naleving van de voorwaarden
bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het al dan niet onbeschikbaar
karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen vermogen wordt vastgesteld ter
gelegenheid van hun verwezenlijking. Indien hieromtrent niets is bepaald, worden zij geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden in totaal honderd (100) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn op naam en ondeelbaar. Alle aandelen behoren tot dezelfde soort. Elk aandeel
geeft recht op één stem en aan elk aandeel is een gelijk recht op deelneming in de winst en het
vereffeningssaldo verbonden.
Artikel 8 – Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt in alle handelingen en verrichtingen en in rechte, als eiser en als verweerder,
rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door door de enige bestuurder-aandeelhouder.
De enige bestuurder-aandeelhouder kan lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd, met uitsluiting evenwel van alle (rechts)handelingen die de vennootschap stelt in haar
hoedanigheid van bestuurder van een professionele notarisvennootschap – deze laatste handelingen
dienen steeds door de enige bestuurder-aandeelhouder persoonlijk te worden gesteld, die steeds zal
worden aangesteld als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van het bestuursmandaat van
de notariële bestuursvennootschap in de professionele notarisvennootschap.
De lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht.”
Bevestiging van het mandaat van de bestuurder
De enige aandeelhouder heeft vastgesteld dat de aanpassing van de statuten aan het WVV met de
daaraan verbonden terminologische wijzigingen, en de van rechtswege omvorming in een besloten
vennootschap, geenszins tot gevolg heeft dat het bestuursmandaat van de huidige bestuurder werd
beëindigd.
De enige aandeelhouder besluit dan ook om, voor zoveel als nodig, het mandaat van de heer Eric De
Bie als niet-statutaire bestuurder, te bevestigen
Machtigingen en volmachten
De enige aandeelhouder heeft beslist om de hierna vermelde machtigingen en volmachten te
verlenen met het oog op de uitvoering van de in onderhavige akte vastgestelde beslissingen :
    1.  wordt gemachtigd, elk met de bevoegdheid om alleen te handelen en met recht van
indeplaatsstelling, om de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen
alsook haar registratie bij de BTWadministratie aan te passen en/of te schrappen in functie van de
besluiten vastgesteld in deze akte, en om in dit verband alle verklaringen af te leggen en alle
documenten in te vullen en te ondertekenen in naam en voor rekening van de vennootschap, haar
aandeelhouders, bestuurders en/of vereffenaars, dit alles onverminderd de bevoegdheid van
ondergetekende notaris om de formulieren I en II in te vullen en te ondertekenen voor zover vereist in
uitvoering van de besluiten vastgesteld in deze akte : Eric De Bie;
    2.  de instrumenterende notaris wordt gemachtigd om de statuten van de vennootschap te
coördineren en een afschrift daarvan te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de
rechtbank van koophandel.
 
 
Ontledend uittreksel opgemaakt door notaris Filip Wuyts te Kapellen op 27 december 2024.
 
Bijlagen :
    •  volledig afschrift
    •  gecoördineerde statuten