Ondernemingsnr : 0429897466
Naam
(voluit) : Jeugdlokalen Jeugd in Beweging Tongeren
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Koninksemsteenweg 90
 : 3700 Tongeren
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor mij, Meester Katharina Pragt, notaris, vennoot in de besloten
vennootschap "BV "Notariaat Pragt"", met zetel te Tongeren, Koninksemsteenweg 190, op tien en elf
augustus tweeduizend éénentwintig, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders van de Vereniging Zonder Winstoogmerk "Jeugdlokalen Jeud in Beweging
Tongeren" is samengekomen. 
Volgende beslissingen werden met unanimiteit genomen: 
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1 eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van een Vereniging Zonder Winstoogmerk
(afgekort VZW) te behouden.
2. Tweede besluit
Als gevolg van het voorgaande besluit, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan
te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder aanpassing aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de nieuwe tekst van de nieuwe statuten als volgt
luidt:
STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een Vereniging Zonder Winstoogmerk.
Zij krijgt de naam “JEUGDLOKALEN JEUGD IN BEWEGING TONGEREN”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vereniging mag bij beslissing van de raad van bestuur bijhuizen of aanhorigheden in iedere
andere plaats vestigen.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft tot doel, de bevordering van het jeugdbewegingsleven alsook de
jongerenwerking die gelinkt is aan de Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Parochie van Tongeren. Hiertoe
mag de vereniging zich engageren tot het verwerven van, inrichten en beheren van lokalen, pleinen
en diensten, bouwen of aankopen van terreinen, verwerven van rechten hiertoe, beheren en
onderhouden van gebouwen en pleinen, met inbegrip van alle activiteiten welke hiermede
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben. Zodoende zal de vereniging de goede organisatie
en samenwerking beogen tussen primair het genoemde jeugdwerk en subsidiair de ontwikkeling van
alle activiteiten die voornoemd doel nastreven en de fondsen verzamelen om dit te realiseren.
Zij mag bijgevolg de nodige fondsen trachten te verwerven teneinde haar doel te verwezenlijken
onder meer door het organiseren van eetdagen, tombola’s, fuiven en dergelijke meer zonder dat
deze opsomming beperkend zou zijn.
Luik B
De vereniging mag in het algemeen alle handelingen stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband met haar doeleinden, door middel van overdracht, inbreng, fusie, deelname, financiële
tussenkomst, aankoop van aandelen of via ieder ander middel, belangstelling tonen voor
gelijkaardige initiatieven en alle daarmee verbonden verenigingen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de
ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Zij mag bovendien haar medewerking verlenen aan en belangstelling betonen voor activiteiten die
gelijkaardig zijn aan haar belangeloos doel en voorwerp. Zij mag tevens diensten of instellingen
oprichten of beheren met het oog op de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbeperkte duur. Zij mag te allen tijde worden ontbonden.
TITEL II: LEDEN
Afdeling I: toelating
Artikel 5. Leden
Het aantal leden is onbeperkt. Hun minimumaantal is vastgesteld op drie.
Leden kunnen worden toegevoegd bij goedkeuring door de algemene vergadering. Elk verzoekt tot
toelating van een kandidaat-lid dient schriftelijk ingediend te worden bij de voorzitter van de raad van
bestuur. Elk nieuw lid is ertoe gebonden het ledenregister te tekenen. Uit die ondertekening blijkt
zonder enig boorbehoud zijn instemming met de statuten van de vereniging.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging. Daartoe, moet de
kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij e-mail of gewone brief, met
aanduiding van zijn naam, voornamen, beroep, woonplaats, nationaliteit, nationaal nummer, evenals
in voorkomend geval, de identiteit van het lid/de leden dat/die hem heeft/hebben voorgedragen.
De raad van bestuur kan ook nieuwe leden uitnodigen.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering, of indien
deze later valt, op de bijzondere algemene vergadering die wordt gehouden de op de derde vrijdag
van de maand mei van elk jaar en waarop alle nog openstaande aanvragen worden behandeld.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit heeft genomen,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij e-mail of gewone
brief.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Elk nieuw lid is ertoe gebonden het ledenregister te tekenen. Uit die handtekening blijkt zonder
voorbehoud zijn instemming met de statuten van de vereniging.
Artikel 7
De leden zijn niet verplicht tot het betalen van een geldelijke bijdrage.
Afdeling II. Uittreding en uitsluiting
Artikel 8. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring
van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn eventuele
inbreng en zijn eventueel betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§4. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan
de vereniging gecommuniceerde e-mailadres ten minste veertien (14) dagen vóór de datum van de
algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekend schrijven meegedeeld.
§3. Het lid dat het aanzien van de vereniging in het gedrang brengt, haar statuten overtreedt of
driemaal zonder geldige reden heeft nagelaten de algemene vergadering bij te wonen of zich er te
laten vertegenwoordigen, zal op eenvoudige vaststelling van de raad van bestuur geacht worden
ontslagnemend te zijn. Het lid zal evenwel per aangetekende brief gericht aan de voorzitter mogen
Luik B
vragen dat de beslissing van de raad van bestuur naar de algemene vergadering wordt
doorverwezen, die in laatste instantie zal beslissen en wiens beslissing niet gemotiveerd dient te
worden.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet op zijn verzoek worden gehoord op de algemene
vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf
te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstelt tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd is en mits
twee derde van de uitgebrachte stemmen voor uitsluiting stemt, waarbij onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
§5. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien (15) dagen mee aan het
betrokken lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mailadres. Heeft
het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het
besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn eventuele
inbreng en zijn eventueel betaalde bijdragen niet terugvorderen, evenmin kan hij de andere
verstrekte prestaties terugvorderen.
§7. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 10
Ter griffie van de ondernemingsrechtbank der plaats waar de vereniging is gevestigd, moet binnen
de maand na de bekendmaking van de statuten, een lijst neergelegd worden, waarop naar
alfabetische volgorde, de naam, de voornaam, de woonplaats en de nationaliteit van de leden der
vereniging zijn vermeld.
Deze lijst wordt telkenjare door toedoen van de raad van bestuur aangevuld. Zij vermeldt, naar
alfabetische volgorde, de wijzigingen die zich onder de leden hebben voorgedaan.
Artikel 11. Ledenbijdragen
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot betaling van enige bijdrage.
Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
TITEL III: BESTUUR – CONTROLE
Artikel 12. Samenstelling van de raad van bestuur
De raad van bestuur bestaat uit minstens drie leden benoemd door de algemene vergadering voor
een periode van vijf jaar. Ze zijn te allen tijde afzetbaar, doch echter rekening houdende met de
hierna geformuleerde beperkingen.
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van vijf jaar en hun mandaat is hernieuwbaar.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer
vervullen van de lidmaatschapsvoorwaarden, wordt door de algemene vergadering in de vervanging
van een bestuurder voorzien voor de rest van de termijn. Tot zolang niet in de vervanging is
voorzien, oefenen de overige bestuurders de volledige bevoegdheden van de raad van bestuur uit.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen,
gaat men over tot een herstemming tussen de kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
Artikel 13
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan in verband met de verbintenissen
van de vereniging.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van hun gegeven opdracht.
Artikel 14. Voorzitterschap van de raad
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en
secretaris. De functie van gedelegeerd bestuurder en van ondervoorzitter kan gecumuleerd worden
met deze van secretaris of penningmeester.
De raad van bestuur vergadert zo vaak als de belangen van de vereniging het vereisen, doch ten
minste elk kwartaal.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 15. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris, of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De bijeenroeping geschiedt ten laatste veertien dagen op voorhand, behoudens bij
hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid
vermeld in de oproeping of in het verslag van de raad van bestuur. De oproeping gebeurt voorts via
Luik B
brief, fax of e-mail en vermeldt dag, uur en plaats alsmede de agenda.
Extra bijeenkomsten kunnen worden bijeengeroepen op verzoek van twee bestuurders.
Artikel 16. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn, bij wijze van vertegenwoordiging door een
lasthebber.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in
persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien twee derden van de aanwezige leden ermee instemmen.
Indien niet aanwezige leden niet instemmen met het behandelen van een bijkomend agendapunt,
kunnen zij binnen de veertien dagen na overmaken van het verslag schriftelijk vragen om dat punt de
daaropvolgende vergadering opnieuw te bespreken en te herstemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van de stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien de
vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit
haar doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 17. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan
gehecht.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van de
raad van bestuur worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 18, §2 van
deze statuten.
Artikel 18. Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is. Tot zijn bevoegdheid behoren alle
daden die niet uitdrukkelijk bij de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
Hij is met name bevoegd om uit zijn enig gezag te besluiten tot het uitvoeren van alle verrichtingen
die, luidens het voorafgaande artikel drie tot het doel van de vereniging behoren.
Hij kan onder meer alle sommen en waarden ontvangen, alle kopen en overeenkomsten sluiten,
huren en verpachten of onderverhuren, zelfs voor meer dan negen jaar; verwerven, vervreemden of
ruilen alle roerende goederen en alle onroerende goederen die nodig zijn voor de verwezenlijking
van het maatschappelijk doel; na het bekomen van de bij de wet voorziene machtiging, alle
schenkingen en legaten aanvaarden; inwilligen en aanvaarden alle panden en onderpanden en alle
hypotheken; alle zakelijke rechten, voorrechten en ontbindende rechtsvorderingen verzaken;
handlichting verlenen, voor of na betaling, van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen,
overschrijvingen, beslagleggingen, verzet en andere verhinderingen, vrijstellen van elke ambtshalve
te doene inschrijving, handelen, pleiten, zowel als eisers dan als verweerder; transacties en
compromissen aangaan, de voorgaande opsomming zijnde van verklarende en niet van beperkende
aard.
Het is ook de raad van bestuur die, behoudens opdracht die hij van die bevoegdheid zou hebben
gedaan, de agenten, bediende en loontrekkenden van de vereniging benoemt en uit hun ambt
ontslaat, hun ambtsbezigheden bepaalt, hun wedden en emolumenten vaststelt, alsook, zo nodig,
hun borgtochten.
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Elk jaar en ten laatste zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur
de jaarrekening van het voorbije boekjaar alsook de begroting van volgend boekjaar, indien
toepasselijk op de vereniging, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Artikel 19. Vertegenwoordigingsbevoegdheid – Rechtsvorderingen
De rechtsvorderingen, zowel als eisers als verweerder, worden namens de vereniging door de raad
Luik B
van bestuur gevolgd, vervolgingen en benaarstigingen vanwege haar voorzitter of van een daartoe
gedelegeerd bestuurder.
Artikel 20. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaat de
handtekening van de gedelegeerd bestuurder of de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders, die ten aanzien van derden niet moeten doen blijken van een voorafgaande beslissing
van de raad.
Artikel 21. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of
evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 22. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
De gedelegeerd bestuurder neemt de dagdagelijkse leiding op zich. Hij oefent de bevoegdheden van
het dagelijks bestuur uit behalve deze die het dagelijks bestuur aan zich zelve voorbehoudt. De
gedelegeerd bestuurder verantwoordt de eerstvolgende samenkomst zijn bestuursdaden aan het
dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 23. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht van de
vereniging toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 24. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Artikel 25. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepalingen van hun bezoldiging
ingevolge een bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn vergoeding;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° het aanstellen voor onbepaalde termijn van een gedelegeerd bestuurder en hem ontheffen uit zijn
functie;
6° de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
7° de ontbinding van de vereniging;
8° de uitsluiting van een lid;
9° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
10° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
12° evaluatie en beslissing tot voortzetting of eventuele bijsturing van het initiatief;
13° goedkeuring van de voorstellen opgemaakt door de raad van bestuur of de algemene
vergadering tot inhoudelijke samenwerking met andere organisaties;
14° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 26. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een algemene vergadering gehouden in de zetel, de derde vrijdag van de maand
mei.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende vrijdag.
Luik B
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen éénentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag (40) na dit verzoek.
De oproeping tot een algemene vergadering vermeldt de agenda. Elk door ten minste één twintigste
van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht
aan de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij
gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 27. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven te zijn in het register van de leden.
De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering de leden
bovendien ten minste vijf (5) werkdagen voor de vergadering hun voornemen om deze bij te wonen
ter kennis van de vereniging moeten brengen per brief op de zetel van de vereniging of per e-mail op
het e-mailadres van de vereniging.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers de algemene vergadering bijwonen
en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de algemene vergadering toespreken.
De algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten voor de
agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 28. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 29. Beraadslagingen
§1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één
stem.
§2. Elk lid kan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op
de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk lid kan maar met één dergelijke
volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda. Bijkomende agendapunten kunnen geldig behandeld worden als twee derden van de
aanwezige leden hiermee instemmen. Indien niet aanwezige leden niet instemmen met het
behandelen van een bijkomend agendapunt, kunnen zij binnen de veertien dagen na overmaken van
het verslag schriftelijk vragen om dat punt de daaropvolgende vergadering opnieuw te bespreken en
te herstemmen. In dat geval zal er een buitengewone algemene vergadering worden
samengeroepen binnen de maand na ontvangst van het schriftelijk verzoek dit bijkomend
agendapunt opnieuw te bespreken en hierover een stem uit te brengen.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd is. Bij staking van stemmen is die van de voorzitter overwegend.
Bij afwijking van het vorige lid, worden de beslissingen van de vergadering houdende wijziging van
de statuten, uitsluiting van een lid of vrijwillige ontbinding van de vereniging slechts genomen mits de
bijzondere voorwaarden van aanwezigheid, van meerderheid en eventueel van bekrachtiging door de
rechtbank daartoe regelmatig vereist door de toepasselijke artikelen in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 30. Notulen
Luik B
§1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de Algemene Vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het  register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
TITEL V: FINANCIERING – BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 31. Financiering
Naast de eventuele bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer
worden gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 32. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 33. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL VI: ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 34. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 35. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 36. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, wordt het netto-actief overgedragen aan de parochie O.L.-
Vrouw Geboorte Tongeren ten behoeve van haar jeugdwerking.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VII: ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 37. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België  voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 38. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 39. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
3. Derde besluit
De vergadering besluit om:
3.1. De heer Boulet Dries, de heer Cartenstadt Filip, de heer Kalomba Shambuyi Emmanuel en
mevrouw Vrancken Sien, allen voornoemd, ontslag te verlenen als lid van de vereniging.
3.2. Op verzoek van de raad van bestuur worden:
- Mevrouw DOX Miet Magda Frank, geboren te geboren te Tongeren op achtentwintig april
Luik B
negentienhonderd vijfennegentig, ongehuwd, wonende te 3700 Tongeren, de Schaetzengaarde 25.
- de heer DOURÉE Michel Arnold Richard Catharina, geboren te Tongeren op tweeëntwintig februari
negentienhonderd vierenzeventig, ongehuwd, wonende te 3700 Tongeren, Albertwal 9.
- De heer LEENDERS Joeri Jos Marie, geboren te Tongeren op vijfentwintig mei negentienhonderd
achtenzeventig, ongehuwd, wonende te 3700 Tongeren, Koninksemstraat 129.
- De heer PETERS, Roderick Hildert Janno Paul Armand, geboren te Tongeren op zestien juni
negentienhonderd tweeënnegentig, ongehuwd, wonende te 3700 Tongeren, Sint-Truidersteenweg 32
bus 7.
- de heer REYNDERS, Eric Theophiel, geboren te Geel op zeventien september negentienhonderd
tweeënzestig, ongehuwd, wonende te 3700 Tongeren, Corversstraat 1.  
- de heer SCHEEPERS, Wim Jan Marie, geboren te Tongeren op vijf januari negentienhonderd
vijfenzeventig, echtgenoot van mevrouw JEHAES Heidi, wonende te 3700 Tongeren, Droefstraat 57.
- De heer STAS Pieter, geboren te Tongeren op zestien december negentienhonderd
zevenennegentig, ongehuwd, wonende te 3700 Tongeren, Meyersstraat 15.
- mevrouw VANDENBERGH, Nele, geboren te Tongeren op zevenentwintig maart negentienhonderd
vijfentachtig, ongehuwd, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Heuvelstraat 27.
opgenomen als leden van de algemene vergadering.
Mevrouw DOX Miet, de heer PETERS Roderick, de heer REYNDERS Eric, de heer STAS Pieter,
mevrouw VANDEBERGH Nele, worden opgenomen als lid van de raad van bestuur.
De heer BOULET Albert wordt aangesteld als afgevaardigd bestuurder.
Het lidmaatschap is onbezoldigd.
4. Vierde besluit
Het adres van de zetel is gevestigd te 3700 Tongeren, Koninksemsteenweg 90.
5. Vijfde besluit
De vergadering verleent aan de notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten
van de vereniging op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
rechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
6. Zesde besluit
Aan de raad van bestuur van de vereniging worden alle bevoegdheden verleend voor de uitvoering
van de besluiten over de voorgaande punten van de agenda.