Ondernemingsnr : 0822930479
Naam
(voluit) : NOTARIS NATALIE CABES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Sint-Trudoplein 7/1
 : 3530 Houthalen-Helchteren
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de
besloten vennootschap (met beperkte aansprakelijk-heid) Notaris Natalie Cabes te 3530 Houthalen-
Helchteren, Sint-Trudoplein 7/1, opgemaakt door meester Bart Drieskens, notaris te Hout-halen,
aandeelhouder van de besloten vennootschap “Bart Drieskens & Frank Goddeeris, geassocieerde
notarissen”, met zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Ringlaan 28, vervangende zijn ambtgenoot
meester Natalie Cabes, notaris te Houthalen-Helchteren, die het ambt uitoefent in de besloten
vennootschap “Notaris Natalie Cabes”, met zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Sint-Trudoplein 7/1,
wettig belet, op 24 juli 2023, blijkt het volgende.  
1) In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), heeft
de algemene vergadering besloten om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap
(afgekort BV) te behouden.  
2) In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), heeft de
vergadering vastgesteld dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij tweeëntwintigduizend euro, van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen (1). 
De algemene vergadering heeft onmiddellijk besloten, overeenkomstig de vormen en meerderheden
van de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
3) De vergadering heeft besloten het voorwerp van de vennootschap uit te brei-den door toevoeging
van nieuwe activiteiten inzake het verwerven van lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen
alsook een onroerend goed dat wordt aangewend voor het notariskantoor.  
Zo heeft de vergadering besloten dat de tekst van het voorwerp van de ven-nootschap voortaan zal
luiden als volgt:  
“De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen, al dan niet in associatie, van het ambt van
notaris. 
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of
gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.”     
4) De vergadering heeft besloten haar statuten naar aanleiding van de wetswijziging, aan te passen
en meer bepaald wijzigingen dan wel verduidelijkingen door te voeren met betrekking tot de artikelen
die betrekking hebben op de volstorting van de (nieuwe) aandelen, het aandelenregister, de
aandelenoverdracht, het recht van voorkeur en inpandgeving en de organisatie van het
bestuursorgaan. Dientengevolge heeft de vergadering besloten volledig nieuwe statuten aan te
nemen die in overeenstemming zijn met de genomen beslissingen enerzijds alsmede met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen anderzijds.   
De algemene vergadering heeft verklaard en besloten dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt
luidt:      
1) Naam en rechtsvorm: De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam
“NOTARIS NATALIE CABES”.  
2) Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3) Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen, al dan niet in associatie, van het
ambt van notaris.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of
gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.     
4) Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5) Bestuur: De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of
aandeelhouders die notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatie-vennootschappen
of notariële bestuursven-nootschappen.   
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.  
In alle gevallen waar de notaris vervangen wordt door een notaris-plaatvervanger, zal deze notaris-
plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging,
behoudens andersluidende beslissing van de bevoegde rechter. 
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden.  
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben. 
Tot statutaire bestuurders werden benoemd, voor onbepaalde duur, mevrouw Cabes Natalie
Monique Nicole, thans ongehuwd, geboren te Maaseik op 12 augustus 1973, wonende te 3520
Zonhoven, Vennenstraat 8.  
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.  
6) Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
hetzelfde jaar.
7) Winstverdeling - reserves: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling en gelijk bijdraagt in de verliezen.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
8) Algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de eerste vrijdag van de maand juni om 16.00 uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Uitsluitend de aandeelhouder(s) die op datum van de algemene vergadering in het aandelenregister
van de vennootschap als aandeelhouder ingeschreven is (zijn), worden tot de algemene vergadering
toegelaten en kunnen er stemrecht uitoefenen.
5) De algemene vergadering heeft besloten de huidige statutaire zaakvoer-der, hierna vermeld,
ontslag te geven uit haar functie en heeft haar herbenoeming bevestigd als statutair bestuurder zoals
voorzien in artikel 13 van de statuten: mevrouw Cabes Natalie Monique Nicole, thans ongehuwd,
geboren te Maaseik op 12 augustus 1973, wonende te 3520 Zonhoven, Vennenstraat 8, die
aanvaard heeft.
Haar mandaat is bezoldigd.
De algemene vergadering heeft volledige en algehele kwijting verleend aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van haar mandaat.     
6) De algemene vergadering heeft verklaard dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3530
Houthalen-Helchteren, Sint-Trudoplein 7/1.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Bart Drieskens              
Houthalen-Helchteren
Een eensluidende uitgifte van dit proces-verbaal van 24 juli 2023, houdende omzetting van de
vennootschap in een besloten vennootschap met aanneming nieuwe statuten en uitbreiding
voorwerp, evenals een exemplaar van de gecoördineerde tekst van de statuten, worden samen met
dit document neergelegd. Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan, houdende een
omstandige verantwoording van de voorgestelde uitbreiding van het voorwerp, wordt binnen de
wettelijke termijn neergelegd in het vennootschapsdossier.