Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DIALIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nijverheidsstraat 27
 : 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte op vijftien oktober tweeduizend negentien verleden voor het ambt van Ons, Meester
Laurent VIGNERON, geassocieerd notaris te Waver, lid van de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid « Jean-Frédéric VIGNERON & Laurent VIGNERON - Notaires associés », met
standplaats te Waver, Place Alphonse Bosch, 18, rechtspersonenregister 0825.477.225 RPR Waals
Brabant, blijkt dat:
1. RECHTSVORM – NAAM : Besloten vennootschap « DIALIUM »
2. ZETEL : Vlaams Gewest (1800 Vilvoorde, Nijverheidsstraat, 27)
3. AANDEELHOUDER : De Heer DIALLO Thierno Mahamoudou, geboren te Dakar (Sénégal), op 25
oktober 1983, gedomicilieerd te 1800 Vilvoorde, Nijverheidsstraat, 27.
4. INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven, tegen de prijs van
veertig euro (40,00 UR) per aandeel, hetzij voor vierduizend euro (4.000,00 EUR). Elk aandeel
waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag van deze
stortingen, hetzij vierduizend euro (4.000,00 EUR), is gedeponeerd op een bijzondere rekening bij de
bank CRELAN onder het nummer BE13 1030 6354 1839 geopend namens de vennootschap in
oprichting, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling afgeleverd attest, dat aan de
notaris werd overhandigd en dat aan de akte gehecht zal blijven.
5. BOEKJAAR : Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig
september van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2020.
6. RESERVES – WINSTVERDELING: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald
door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft
op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
7. VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van
de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn
die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
8. BESTUUR:
Artikel 13. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
0736535450
Luik B
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 14. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, met inbegrip van de akten voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar
vereist is.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering mag beslissen dat de vennootschap door meer dan één bestuurder zal
worden bestuurd, en dat de bestuurders een collegiaal bestuursorgaan vormen. In dit geval wordt de
vennootschap door het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder, met inbegrip van de akten voor dewelke de tussenkomst van een openbaar
ambtenaar vereist is.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 16. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden. Behoudens andersluidende
beslissing kan elke gedelegeerd bestuurder alleen optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
9. VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- de handel in computer en elektronische apparatuur van welke aard ook, inclusief alle gerelateerde
activiteiten zoals:
- het ontwerpen, de productie en de marketing van software en programma's;
- het onderhoud van elektronische apparatuur;
- de computerprogrammering;
- de aanpassing van software, namelijk wijziging en configuratie van een bestaande applicatie om
deze operationeel in de IT-omgeving van de klant te maken;
- de installatie en de configuratie van computersystemen en netwerken;
- activiteiten van netwerkintegrators;
- realisatie van programma's en software;
- gegevensverwerking;
- activiteiten van databanken;
- onderhoud en herstelling van kantoormachines en computerapparatuur;
- oprichting en werking van websites;
- beheer van IT-installaties;
- evenals alle andere activiteiten met betrekking tot IT;
- het verlenen van bijstand en consultancydiensten inzake informatica, inclusieve finance en
Luik B
financieel management;
- Gedeeltelijke terbeschikkingstelling van de activa aan de bestuurder(s).
De voorgaande lijst is niet uitputtend, zodat de onderneming alle bewerkingen die kunnen bijdragen
aan de verwezenlijking van alle of een deel van haar bedrijfsdoeleinden kan uitvoeren.
De vennootschap streeft ook, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, de oprichting
en het beheer van onroerende goederen en de leasing van onroerende goederen aan derden,
aankoop of verkoop van onroerende goederen, de verkoop, de uitwisseling, de constructie, de
wijziging, de verbetering, de uitrusting, de lay-out, de verfraaiing, het onderhoud, de verhuur, de
huur, de onderverdeling, de prospectie en de exploitatie van onroerende goederen, alsmede alle
transacties die, rechtstreeks of onrechtstreeks, verband houden met dat doel en die waarschijnlijk de
groei en het rendement van een onroerend goedpatrimonium zullen bevorderen, en mag zich borg
stellen of zakelijke of persoonlijke zekerheden verlenen ten voordele van vennootschappen of
particulieren.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
dien aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
10. ALGEMENE VERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand maart, om achttien uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn ; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 23. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste de dag vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§5. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening
van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder
van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
Luik B
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
11. EERSTE ALGEMENE VERGADERING:
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand maart van het jaar
2021.
2. Adres van de zetel :
Het adres van de zetel is gevestigd te : 1800 Vilvoorde, Nijverheidsstraat, 27
3. Benoeming van bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur :
- De Heer DIALLO Thierno, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt ;
- Mevrouw DIALLO Hadiatou Bailo, gedomicilieerd te 1800 Vilvoorde, Nijverheidsstraat, 27, hier
vertegenwoordigd door de Heer DIALLO Thierno, voornoemd, ingevolge onderhandse volmacht
gedateerd van 10 oktober 2019, waarvan een kopie aan huidige akte zal gehecht blijven, en die
aanvaardt ;
Hun mandaat is onbezoldigd.
4.Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juli 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
De Heer DIALLO Thierno, voornoemd, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
[…]
8. Volmacht tot opening, inschrijving of wijziging elektronisch effectenregister
De algemene vergadering machtigt de notarissen die hun ambt uitoefenen in de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid « Jean-Frédéric VIGNERON & Laurent VIGNERON -
Notaires associés », met standplaats te Waver, Place Alphonse Bosch, 18, rechtspersonenregister
0825.477.225 RPR Waals Brabant, om in naam en voor rekening van de vennootschap de volgende
handelingen te verrichten als gemachtigde:
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden;
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist;
- de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap;
- op eenvoudig verzoek van het bestuurs- of vertegenwoordigingsorgaan van de vennootschap, de
latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist met inbegrip van het
overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register.
De vennootschap verbindt er zich toe om naar best vermogen mee te werken aan de uitvoering van
de opdracht en onder meer hiertoe uiterlijk binnen de zestig dagen te rekenen vanaf heden de
Luik B
elementen en gegevens te bezorgen die nodig zijn voor de correcte invulling van het elektronisch
effectenregister.
De notaris verbindt er zich toe om naar best vermogen de opdracht te vervullen. Deze verbintenis
van de notaris omvat onder meer de tijdige uitvoering van de inschrijving binnen de zestig dagen
nadat alle hiertoe noodzakelijke gegevens werden bezorgd door de vennootschap en/of bekomen
werden. Tenzij de inschrijvingen resulteren uit een akte van het ambt van de notaris vormt deze
verbintenis een middelenverbintenis en geen resultaatsverbintenis, onder meer omdat het notariaat
hiervoor afhankelijk is van de informatie te bezorgen door de vennootschap.
Aansprakelijkheid
De notaris kan niet verantwoordelijk gehouden worden voor de onjuistheid of de onvolledigheid van
de ingeschreven gegevens, indien dit zijn oorsprong vindt in onjuiste of onvolledige informatie
vanwege de vennootschap, haar effectenhouders of hun gemachtigden of in het gebrek aan
aanlevering van alle gegevens en stukken die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht binnen
de hiervoor gestelde termijn van zestig dagen. De verantwoordelijkheid hiervoor berust exclusief bij
de vennootschap en informatieverstrekkende derden.
De vennootschap aanvaardt in de voormelde gevallen de notaris te zullen vrijwaren voor de
eventuele aanspraken die in dit kader gemaakt worden tegen de notaris.
Ereloon en kosten
De uitvoering van de opdracht geeft voor de notaris recht op de aanrekening van erelonen of
vergoedingen. Daarenboven heeft de notaris recht op de terugbetaling van de gemaakte kosten.
De notaris heeft het recht:
- tot de volledige betaling van de staat van erelonen, vergoedingen, kosten en btw, alle stukken van
het dossier en alle in het bezit zijnde bescheiden onder zich te houden;
- de wettelijke interest aan te rekenen op het bedrag van de staat van erelonen, vergoedingen en
kosten vanaf de dertigste dag na de verzending ervan bij ter post aangetekende brief of per e-mail.
De vennootschap verkiest de briefwisseling met de notaris te voeren via elektronisch weg en geeft
daartoe het volgende e-mail adres op: notaire@notairevigneron.be.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van de akte en de gecoördineerde tekst
van de statuten)
Laurent VIGNERON,
Geasocieerd notaris
 
bijlage:
uitgifte van oprichtingsakte