Ondernemingsnr. : 0807.468.481
Naam Steuncomité Chiro Jowen VZW
(voluit)
(verkort)
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Kleine Doornstraat 160, 2610 Wilrijk
Onderwerp akte : Ontslag(nemingen) - Benoemingen - Wijzeging statuten
om 20 uur
Plaats: Chiro Jowen lokalen, Neerlandweg 33, 2610 Wilrijk
4.Benoeming en ontslag van bestuurders
De algemene vergadering heeft unanimiteit beslist:
- het ontslag van volgende bestuurder te aanvaarden
- Lilith Boel, Jacob de Roorestraat 85 2650 Edegem, geboren te Mortsel op 20/11/1999
- volgende persoon als nieuwe bestuurder te aanvaarden voor een periode van 3 jaar tot de
Algemene Vergadering van 2028.
- Tuur Klaasen, Vorstenhuislaan 113, 2610 Antwerpen, geboren te Wilrijk op 13/01/2004
- het mandaat van volgende bestuurders te hernieuwen voor een periode van 3 jaar tot de
Algemene Vergadering van 2028
- Pieter Joos, Grote Markt 50,2000 Antwerpen, geboren te Wilrijk op 29/03/1998
- Ludo De Wit, Kleine Doornstraat, 2610 Antwerpen, geboren te Hasselt op 20/09/1954
- Jasmine Bosmans, Vorstenhuislaan 27, 2610 Antwerpen, geboren te Edegem op
02/01/1999
- Abderahman Mahmoud, Rijnkaai 36, 2000 Antwerpen, geboren te Amsterdam op
11/09/1998
- Melissa Gees, Alfons De Cockstraat 14/302, 2020 Antwerpen, geboren te Wilrijk op
17/11/1992
5. Goedkeuring aangepaste statuten VZW
De Algemene Vergadering heeft unaniem beslist om de nieuwe statuten goed te keuren die
de voorgaande integraal vervangen.
Voorkant Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notars, hetzij van de perso(o)n(en)
De statuten van de VZW Steuncomité Chiro Jowen zijn aangepast en vervangen volledig de versie gepubliceerd
in het Belgisch Staatsblad op 7 november 2008. Deze statuten werden unaniem goedgekeurd op de Algemene
vergadering van 24 januari 2025.
TITEL I: NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Artikel 1
De vereniging draagt als naam "Steuncomité Chiro Jowen"
Artikel 2
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaamse Gewest. De zetel kan, zonder wijziging der statuten, door het
bestuursorgaan binnen het district Wilrijk worden verplaatst.
Artikel 3
- Doel van de vereniging.
De vereniging zal belangeloos materiële, financiële en morele ondersteuning bieden aan de feitelijke
verenigingen Chiro Jowen Jongens en Chiro Jowen Meisjes gekend bij Chirojeugd Vlaanderen vzw
onder de stamnummers AJ/0408 en AM/0408.
De vereniging zal geen invloed uitoefenen op de pedagogische invulling of het dagelijks bestuur van
de chirowerking.
- Voorwerp van activiteiten of acties
De vereniging bouwt en beheert de lokalen welke zij ter beschikking stelt aan bovenvermelde
jeugdorganisaties.
De vereniging kan daartoe alle initiatieven nemen en alle daden stellen die de jeugdorganisaties ten goede
komen. In die zin mag zij, op bijkomstige wijze, economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel. De vereniging mag tevens alle goederen, zowel
roerende als onroerende, aankopen, bezitten, verkopen alsook contracten afsluiten. Deze lijst van opsomming is
enkel bij wijze van voorbeeld.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel Il: Lidmaatschap
Artikel 5
De vereniging bestaat minstens uit 2 leden.
Artikel 6
Zijn leden van de vereniging:
a) de resterende stichtende leden
b) diegenen die later door het bestuursorgaan aanvaard worden.
c) de van rechtswege aanvaarde leden.
Artikel 7
Om lid te worden van de vzw moet men schriftelijk of per email zijn aanvraag stellen aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Leden kunnen of van rechtswege of door het bestuursorgaan aanvaard worden:
a) Zij die deel uitmaken van de leidingsploeg van minstens één van de jeugdbewegingen Chiro Jowen Jongens
en/of Chiro Jowen Meisjes worden van rechtswege aanvaard. Hun lidmaatschap eindigt van rechtswege
wanneer zij geen leiding meer zijn bij één van de hoger genoemde jeugdverenigingen. Als bewijs hiervoor geldt
het aansluitingsbewijs bij Chirojeugd Vlaanderen vzw.
b) Om door het bestuursorgaan aanvaard te worden als lid moet men een actieve bijdrage leveren of zullen
leveren tot de verwezenlijking van de doelstelling van de vereniging. Deze bijdrage kan zich zowel op materieel,
financieel, technisch of moreel vlak situeren.
Het bestuursorgaan beslist autonoom en volgens haar normale werkingsregels of een persoon op basis van
artikel 7b lid kan worden van de vereniging. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8
Alle leden, uitgezonderd deze aanvaard op basis van artikel 7a, zijn verplicht hun jaarlijks lidgeld te betalen. Het
lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuursorgaan en bedraagt maximaal 25 euro.
Artikel 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per brief of e-mail aan het bestuursorgaan ter
kennis worden gebracht.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Wanneer het lidgeld na een 3e uitnodiging tot betaling nog steedse onbetaald blijft wordt het lid van rechtswege
verondersteld ontslagnemend te zijn,
Leden die ontslag namen of uitgesloten werden kunnen zich opnieuw kandidaat stellen indien zij voldoen aan de
voorwaarden bepaald in artikel 7.
Leden, uittredende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging. Zij kunnen dus geen enkele terugvordering van de vereniging eisen.
Titel 3: Algemene vergadering
Artikel 10
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of zijn plaatsvervanger. De secretaris van het bestuursorgaan treedt op als secretaris van de
algemene vergadering.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Het stemgewicht van de leden die aanvaard zijn op
basis van artikel 7a is echter beperkt. Als groep kunnen zij slechts maximaal 25% van het stemgewicht
vertegenwoordigen
Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een schriftelijke
volmacht te geven aan een ander lid. Vertegenwoordiging door een ander lid kan enkel binnen dezelfde
categorie van leden, zoals gedefinieerd in artikel 7. Elk lid kan echter slechts één volmacht dragen.
Artikel 11
De algemene vergadering is bevoegd voor:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging:
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een effectief lid;
8º de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om 'een inbreng om niet van een algemeenheid' te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 12
a) gewone meerderheid
In gewone gevallen kan de algemene vergadering -rekening houdend met de stemverdeling zoals bepaald in
artikel 10- geldig besluiten nemen bij gewone meerderheid van stemmen welk ook het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden is.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
b) Bijzondere meerderheid
Besluiten in verband met statutenwijziging, afzetting van een bestuurder en uitsluiting van een lid kunnen slechts
genomen worden indien dit gedetailleerd op de agenda vermeld is én indien 2/3 van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien niet aan deze voorwaarde voldaan is kan de algemene vergadering
niet rechtsgeldig beslissen.
Een tweede vergadering, met uitdrukkelijke vermelding van tweede oproep, kan ten vroegste 16 dagen later
samen geroepen worden om te besluiten over dezelfde agenda punten .. Deze tweede vergadering kan
rechtsgeldig besluiten ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Een 2/3 meerderheid van
de stemmen blijft noodzakelijk om tot een rechtsgeldige statutenwijziging, afzetting of uitsluiting te komen
Bij uitsluiting van een lid of afzetting van een bestuurder moet het lid of de bestuurder worden uitgenodigd om in
zijn verdediging te voorzien.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (i.p.v. twee
derde).
Artikel 13
De algemene vergadering wordt minstens éénmaal per jaar samengeroepen.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en
in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom verzoeken.
De oproepen voor de algemene vergadering moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door of de
voorzitter, of de secretaris of twee bestuurders. Zij worden ten laatste vijftien kalenderdagen voor de vergadering
per email of per gewone brief naar alle leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen
verstuurd.
De oproeping moet dag, uur, plaats en de agenda, vastgesteld door het bestuursorgaan vermeiden.
Elk onderwerp dat schriftelijk of per email wordt voorgedragen door minstens 1/20 van de leden, moet eveneens
op de agenda worden vermeld op voorwaarde dat deze minimum 7 kalenderdagen vóór de vergadering zijn
voorgedragen. Een aangepaste agenda wordt dan opnieuw verstuurd.
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen NIET worden behandeld op de algemene vergadering.
Van elke vergadering dient een verslag gemaakt te worden dat ondertekend wordt door de voorzitter en de
secretaris. Een kopie hiervan wordt binnen de 21 kalenderdagen per email of per post verspreid onder de leden.
De verslagen dienen in een apart register bijgehouden te worden. Dit register wordt bewaard op de zetel van de
vereniging.
Titel 4: Het bestuursorgaan
Artikel 14
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging.
Artikel 15
De bestuurders worden verkozen door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid (50% + 1) van
stemmen. Alleen leden van de vereniging kunnen bestuurder worden.
Artikel 16
Het bestuursorgaan is samengesteld uit minimum 3 bestuurders, tenzij het aantal leden minder dan 3 is, dan is
het minimum 2 bestuurders.
Om de samenwerking tussen de vereniging en de leiding zo vlot mogelijk te laten verlopen wordt beide
chirogroepen uitgenodigd om een vertegenwoordiger aan te duiden, die uitgenodigd zijn om de vergaderingen
van het bestuursorgaan bij te wonen. Deze vertegenwoordigers hebben niet het statuut van bestuurder en
hebben dus geen stemrecht en kunnen de vereniging ook niet binden.
Een mandaat als bestuurder duurt 3 jaar.
Een mandaat is onbeperkt hernieuwbaar door verkiezing en kan vroegtijdig opgezegd worden door overlijden,
ontslag of afzetting.
Wanneer het mandaat van een bestuurder vroegtijdig een einde neemt, dan mogen de overblijvende bestuurders
een vervangende bestuurder coopteren. Deze coöptatie kan enkel gebeuren bij eenparigheid van stemmen van
al de overblijvende bestuurders. Deze coöptatie moet op de eerst volgende Algemene Vergadering bevestigd
worden met een gewone meerderheid. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Elke bestuurder die benoemd wordt om het mandaat van een open gekomen plaats in te vullen, is slechts
benoemd voor de tijd dat dit mandaat nog duurt.
Elke bestuurder beschikt over 1 stem.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 17
Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of om welke reden dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk of statutair minimum, dan blijven de resterende bestuurders tot het einde van hun ambtstermijn in
functie, en zal de eerstvolgende algemene vergadering beraadslagen over de eventuele vervanging van de
uitgetreden bestuurder(s).
Wanneer een bestuurder ontslag neemt dan kan dit ontslag onmiddellijk ingaan, indien de overige bestuurders
menen dat een vervanging niet aangewezen is, op voorwaarde dat er na het ontslag wettelijk gezien voldoende
bestuurders overblijven. In het andere geval moet de bestuurder in functie blijven totdat de resterende
bestuurders een andere bestuurder redelijkerwijs gecoöpteerd hebben en/of de Algemene Vergadering een
vervangende bestuurder benoemt heeft.
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notars, hetzij van de perso(o)n(en)
De Algemene Vergadering heeft het recht een bestuurder af te zetten, indien dit een agendapunt is van de
Algemene Vergadering.
Artikel 18
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester
en elke functie die zij voor een goede werking van de vereniging wenselijk acht. Men kan slechts twee
opeenvolgende termijnen de functie van voorzitter of secretaris uitoefenen.
De voorzitter of twee bestuurders roepen het bestuursorgaan bijeen. De oproepingsbrief behelst de agenda
vastgesteld na raadpleging der bestuurders.
De voorzitter zit de vergaderingen van het bestuursorgaan voor. Ingeval hij belet of afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter.
Artikel 19
Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of twee bestuurders. Er kan slechts geldig
vergaderd worden als tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Alle besluiten worden genomen met
een eenvoudige meerderheid; bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vervangen, maar niemand mag meer dan één
volmacht hebben.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat ondertekend wordt door de voorzitter van de
vergadering en de bestuurders die erom verzoeken. De verslagen worden verspreid onder de bestuurders en
een kopie dient in een apart register bijgehouden te worden. Het register ligt voor de leden ter inzage op de zetel
van de vereniging.
Artikel 20
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitenrechtelijke
handelingen. Hij kan alle handelingen van bestuur en schikking stellen, voor zover zij niet door de wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan handelt en beslist als college. Hij kan, zonder afbreuk te doen aan zijn aansprakelijkheid als
college, voor de handelingen van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders
of mits instemming van de algemene vergadering aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging tegenover derden geldig vertegenwoordigd door de
gezamenlijke handtekening van de voorzitter en de secretaris of bij ontstentenis ervan door de
gemeenschappelijke handtekening van twee bestuurders.
Het vrijwillig ontslag van een bestuurder moet schriftelijk of electronisch ter kennis aan de voorzitter van het
bestuursorgaan worden gemeld en moet dit besproken en eventueel goedgekeurd worden op de volgende
vergadering.
Indien de het bestuursorgaan wil overgaan tot afzetting van een bestuurder dan wordt dit voorgelegd aan een
Algemene Vergadering voor een beslissing.
Voor bankverrichtingen van maximum 1.000 Euro per transactie volstaat de handtekening van de
penningmeester of de secretaris.
Voor verhuurcontracten van minder dan 15 dagen volstaat de handtekening van één bestuurder.
Artikel 21
Het bestuursorgaan is bevoegd om een intern reglement op te maken. Dit reglement wordt aan al de leden
gecommuniceerd waarna dit reglement bindend is voor alle leden.
De laatst goed gekeurde versie van dit reglement wordt bewaard op de zetel van de VZW en is altijd beschikbaar
ter inzage van de leden.
Titel 5: Begroting en rekeningen
Artikel 22
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar, en ten laatste 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar moet het bestuursorgaan aan de Algemene
Vergadering rekenschap geven over zijn gevoerd beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan
stelt de rekening vast van het vorig boekjaar, overeenkomstig het Wetboek Van Vennootschappen (WVW) en
maakt de begroting op voor het volgend boekjaar. Beide worden onderworpen aan de goedkeuring door de
Algemene Vergadering.
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notars, hetzij van de perso(o)n(en)
Titel 6: Slot, ontbinding, vereffening
Artikel 23
In geval van vrijwillige ontbinding is overleg met Chirojeugd Vlaanderen vzw noodzakelijk. Na dit overleg beslist
de Algemene Vergadering en kunnen de activa worden overgedragen aan een vereniging met gelijke of
gelijkaardige doelstellingen.
Artikel 24
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoerings- besluiten van toepassing.