Naam
(voluit) : TIBASCO CONSULTING
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Turnhoutsebaan 29, 3290 Diest
Onderwerp akte : Oprichting
Uit een onderhands document opgemaakt op 21/12/2022 houdende oprichting van een commanditaire
vennootschap blijkt ondermeer:
HOODSTUK I - NAAM, ZETEL, DUUR EN VOORWERP
Art. 1 NAAM EN ZETEL
De naam van de vennootschap is: TIBASCO CONSULTING
De zetel van de vennootschap is gevestigd te Tumhoutsebaan 29, 3290 Diest , met toepassingsgebied in
het Vlaams Gewest.
De zetel kan verplaatst worden naar elke andere plaats in België , zonder dat hiertoe een statutenwijziging
vereist is, door een beslissing van de zaakvoerder. Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Art 2. DUUR
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Art 3. VOORWERP
De vennootschap heeft tot doel voor eigen rekening als voor derden, zowel in België als in het buitenland:
- Strategy Consultancy for virtual, hybrid & live Events/Communication/Marketing entities
- Direction & Production services for Events/Communication/Marketing entities
- Account & Project Management Events/Communication/Marketing entities
- Digital transformation / Computerconsultancy-activiteiten
- People management consultancy
- AV productions
- Travel incentive services
- both BE & International activities
- Promotie, organisatie en uitvoering van sportevenementen
- Diensten op het gebied van informatietechnologie en computer
- Gegevensverwerking en webhosting
- Adviesverlening op het gebied van public relations en communicatie
- Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via verschillende media
- Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans, copywriters
- Ontwerpen van publicitaire films en artikelen
- Luchtreclame
- Het concipiëren van reclametechnieken door middel van geadresseerde reclame, telefonische
koopvoorstellen
- Verspreiden en thuisbezorgen van monsters en reclamemateriaal
- Het aanbieden van reclameruimte op panelen
- Onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten, de ontvangst en de bekendheid van
producten en koopgewoonten, met het oog op verkoopbevordering en ontwikkeling van nieuwe producten.
- Voorzien van coachings voor organisaties, teams en individuen
- Geven van workshops omtrent HR topics en soft skills
- Geven van creatieve workshops
- Voorzien van trainingen
- Adviesverlening
- Consultancy
- Begeleiden van verander trajecten
- Opdrachten grafische vormgeving en illustratie
- Verkoop van zelf ontworpen producten (kaartjes, t-shirts, ... ) (eventueel via een webshop)
- Verhuur van accomodatie
- Organisatie van events, beurzen, dansfeesten, personeelsfeesten, incentives, publiekseventementen, B to
B events, productlanceringen
- Opdrachten meubelmaker en laswerk
- Maken en verhuur van decorstukken
- Maken van grafische plannen
- Verbouwen en verhuren van accomodaties
- Verhuur eventmateriaal Bovenvermelde vermelding is zeker niet beperkend zodat de vennootschap alle
handelingen kan stellen van commerciële, industriële, onroerende en financiële aard, die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit doel verwant zijn of op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar
maatschappelijk doel.
Zij kan ook functies van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar van andere venootschappen waarnemen.
Art. 4 VENNOTEN
De gecommanditeerde vennoot is mijnheer Bascour Timothy Colin; N.N.86.03.26-409.56; wonende te Jardin
des Justes 1, 1020 Laken.
De commanditaire vennoot is mevrouw Hirshhorn Véronique, N.N.80.11.23-200.91; wonende te Chaussee
de Waterloo 469, 1050 Brussel.
Art. 5 VERMOGEN
Het maatschappelijk vermogen van de vennootschap is vastgesteld op € 1.000,-
Art. 6 AANDELEN
Het vermogen van de vennootschap dat geheel geplaatst is, bedraagt € 1.000,- en is verdeeld over 100
aandelen met een fractiewaarde van één/honderste (1/100ste) van het vermogen.
Mijnheer Bascour Timothy heeft ingetekend op 99 aandelen en betaalde hierop € 990, -.
Mevrouw Hirshhorn Véronique heeft ingetekend op 1 aandeel en betaalde hierop € 10,-
Samen 100 aandelen, wat de totaliteit omvat van alle uitgegeven en ingeschreven aandelen.
Art. 7 AANDELENREGISTER
De aandelen zijn op naam en voorzien van een volgnummer. Een aandelenregister wordt bijgehouden op
de zetel van de vennootschap, dit register bevat:
- de nauwkeurige gegevens betreffende de identiteit van elke aandeelhouder en het aantal aandelen dat
hem/haar toebehoort;
- de gedane stortingen;
- de overdrachten van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de overdrager en de
overnemer (of hun gevolmachtigden) in geval van overdracht onder de levenden en gedagtekend en
ondertekend door de zaakvoerder en de rechtsverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
De eigendom van een aandeel op naam wordt bewezen door de oprichtingsakte en de akte van
vermogensverhoging en ook, na overdracht of overgang wegens overlijden, door de inschrijving in het
aandelenregister.
De overdrachten en de overgang wegens overlijden gelden ten aanzien van de vennootschap en aan derden
pas vanaf de datum van de inschrijving in het aandelenregister.
ledere aandeelhouder mag een bewijs van inschrijving vragen op zijn naam. Dit bewijs is een uittreksel uit
het register, getekend door een zaakvoerder en het vermeldt het aantal aandelen dat deze persoon heeft in de
vennootschap.
Art. 8 ZAAKVOERDER(S) EN VENNOTEN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders en word voor onbepaalde duur benoemd.
De zaakvoerder in deze vennootschap is; Bascour Timothy.
Deze personen verklaart zijn/haar opdracht te aanvaarden onder de bevestiging dat hij/zij niet werd getroffen
Art. 9 BESTUURSBEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGINGSMACHT
De zaakvoerder is bevoegd voor alle verrichtingen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking varı het
voorwerp van de vennootschap en heeft daartoe alle machten, met uitzondering van de handelingen die door
de wet of door de statuten enkel aan de algemene vergadering worden toegekend.
De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Enkel bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De zaakvoerder(s) is (zijn) bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de verinootschap, met uitzondering van de verrichtingen of
besluiten waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het
bestuursorgaan heeft bijgevolg de residuaire bevoegdheid.
Indien er twee of meer zaakvoerders zijn benoemd, dan zijn zij ieder individueel bevoegd om alle
handelingen van intern bestuur te verrichten.
Art. 10 BOEKJAAR
Het boekjaar gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van ieder jaar.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum vanaf hederi en zal worden afgesloten op datum varı 30
juni 2024. De jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste maandag van de maand december.
HOOFDSTUK V - ALGEMENE VERGADERING EN BESLUITVORMING
Art. 11 ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, zal jaarlijks bijeengeroepen worden
op de laatste maandag van de maand december, op de maatschappelijke zetel behoudens afwijkende
vermelding in de uitnodiging. De vergadering zal op de eerstvolgende werkdag gehouden worden, indier die
dag een wettelijke feestdag is.
De agenda van de jaarvergadering omvat minstens: de bespreking er de goedkeuring van de jaarrekening,
de bestemming van de winst en de kwijting aan de zaakvoerder(s).
Ten allen tijde kan een vergadering worden bijeengeroepen om over een wijziging van de statuten of over
andere punten te beraadslagen en te besluiten.
De oproeping, met vermelding van de agenda, geschiedt bij gewone brief, toegezonden aan de
aandeelhouders ten minste acht dagen voor de vergadering. De vergadering mag geldig beraadslagen en
stemmen over aangelegenheden die niet in de agenda voorkomen wanneer alle aandeelhouders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en hiermee akkoord gaan.
Art. 12 BESLUITVORMING
Er wordt gestemd per aandeel waarbij elk aandeel recht geeft op één stem.
Een aandeelhouder kan zich niet door een andere aandeelhouder laten vertegenwoordigen. In de
vergadering worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van stemmer. Bij wijziging van de statuten
of in geval van ontbinding is de meerderheid van de stemmen vereist.
Van elke vergadering worder tijdens de vergadering notulen opgemaakt, deze notulen worden ondertekend
door de secretaris en de voorzitter (aangesteld op vergadering).
Het register waarin de notulen worden opgetekend wordt op de zetel van de vennootschap wordt gehouden.
OVERNEMING VAN VERBINTENISSEN
De oprichter verklaart dat de vennootschap de verbintenissen overneemt die in naam van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf heden, en dat deze overname slechts uitwerking zal hebben
vanaf de datum van de neerlegging ter griffie van het uittreksel van onderhavige oprichtingsakte.
VOLMACHT
VDWACC BV, met zetel te 9400 Ninove, Stationsstraat 5, onder lidnummer 50.801.223, vertegenwoordigd
door mijnheer Van der Wulst Peter, erkend fiscaal accountant onder lidnummer : 11.273.420,
om voor hun rekening en in hun naam op te treden bij het voeren van de boekhouding, de administratie van
de Directe Belastingen en bij de administratie var de BTW, RSZ, Registratie en Domeinen, om er de aangiften,
antwoorden op vragen om inlichtingen, berichten van wijzigingen, regularisatieopgaven en bezwaarschriften op
te stellen, te ondertekenen en in te dienen, besprekingen te voeren, akkoorden te ondertekenen met de controle-
en geschillendiensten en met de directie en hun te vertegenwoordigen in hun relatie met genoemde
administraties en het vervullen van de formaliteiten bij de Kruispuntbank ondernemingen, en in het algemeen
al te doen wat nuttig of nodig is voor de verdediging van de rechtmatige belangen van ondergetekenden die
beloven zo nodig te bekrachtigen.
Hiertoe mogen bovendien alle inlichtingen bij derde personen en instellingen genomen worden en alle
noodzakelijke documenten ondertekend worden door de volmachtdrager.
Het is de volmachtdrager bovendien toegestaan om huidige volmacht aan derden over te dragen via een
bijzondere volmacht. Nalatigheid van de volmacht drager zal nooit, om gelijk welke redenen, kunnen worden
ingeroepen.
De gegeven volmacht houdt niet in dat de volmacht drager aansprakelijk kan worden gesteld, zowel
burgerlijk als strafrechtelijk, voor belastingfraude, -ontduiking of -ontwijking. De volmacht drager handelt steeds
in opdracht van de eiser.
Huidige volmacht zal geldig blijven behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke herroeping welke aan de
volmacht drager betekend.
Gecommanditeerde vennoot	Commanditaire vennoot
Bascour Timothy	Hirshhom Véronique