N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : Association des Jeunes Malgaches de Belgique
(en abrégé) : AJMB
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Chaussée de Wavre 249A 0
1050
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Ixelles
STATUTS:
 
TITRE I – DÉNOMINATION, SIÈGE SOCIAL, EMBLÈME
Article 1er. Dénomination
 
L’Association est dénommée Association des Jeunes Malgaches de Belgique, en abrégé AJMB. Cette
dénomination, immédiatement suivie des mots « association sans but lucratif », ou de l’abréviation « ASBL »
écrits lisiblement et en toutes lettres, sera mentionnée sur tous les actes, factures, avis, annonces, publications
et autres pièces de ladite association.
 
Article 2. Siège social
 
Son siège social est établi à l’adresse Chaussée de Wavre 249A 1050 Ixelles, dans l’arrondissement judiciaire de
Bruxelles. Il pourra être transféré par simple décision du Bureau. La ratification par l’Assemblée générale sera
nécessaire.
 
Article 3. Emblème
 
L’emblème de l’Association se présente comme suit : (Voir dans fichiers chargés)
 
Article 4. Usage du nom et des initiales
 
L’usage du nom, des initiales et de l’emblème de l’Association des Jeunes Malgaches de Belgique est limité aux
membres de l’Association et ne saurait être employés par d’autres sans le consentement écrit du Président. 
 
TITRE II – OBJET, DURÉE
Article 5. Objet
 
L’association a pour objet de :
 
-contribuer à l’amélioration de la situation de personnes et notamment d’enfants défavorisés à Madagascar, tant
sur le plan social que sur le plan économique ;
-développer une communauté de jeunes ouverte et intégrée en Belgique, d’apporter une certaine visibilité de la
jeunesse malgache en Belgique mais également d’aider les nouveaux arrivants à vivre d’une manière positive
leur dépaysement ;
-promouvoir la culture et les traditions Malgaches.
0715520005
 
Elle poursuit la réalisation de son but par tous les moyens en étroite collaboration avec ses membres et
notamment:
-par l’organisation de levées de fond et de collectes diverses
-par l’organisation d’évènements culturels en lien avec Madagascar
-par la mise en place de journées d’échanges pour une meilleure insertion et intégration des étudiants malgaches
en Belgique
 
L’association peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son objet. Elle peut
s’intéresser à toute activité similaire à son objet. De plus, elle peut accorder son aide ou sa collaboration et
participation, par tout moyen, à des entreprises ou organismes, publics ou privés, poursuivant le même objet ou
dont l’activité contribuerait ou pourrait contribuer à la réalisation de celui-ci.
Son objet se situe en dehors de tout esprit de lucre comme de tout esprit d’appartenance religieuse,
philosophique ou politique.
 
Article 6. Durée
 
L’Association est conclue pour une durée illimitée. Elle peut être dissoute en tout temps.
TITRE III – MEMBRES
Article 7. Composition
 
L’Association est composée de membres actifs subdivisés en membres du Bureau et membres  adhérents. 
Les membres du Bureau disposent de tous les droits et obligations accordés aux membres visés dans la loi du
27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les
fondations. 
Les membres adhérents disposent, quant à eux, des droits et obligations définis par les statuts.
Les membres pourront être des personnes physiques et/ou des personnes morales. Les personnes morales
mandatent une personne physique pour les représenter dans l’association. Par ailleurs, les personnes morales
renseigneront leur dénomination sociale, leur forme juridique, leur siège social et leur numéro d’entreprise. 
 
Article 8. Adhésion
 
Toute personne désirant intégrer l’Association en qualité de membre adhérent peut adresser oralement sa
candidature et la motiver aux membres du Bureau.
Peuvent devenir membres toute personne :
-de nationalité ou d’origine malagasy ou ayant des origines malagasy
-résidant en Belgique
-acceptant de s’engager aux causes de l’association, et de participer a la cotisation annuelle. 
 
Article 9. Cotisations 
 
Le montant de la cotisation s’élève à 20 euros par an ou 5 euros par trimestre selon la possibilité de chaque
membre.
 
Article 10. Démission - Exclusion
 
Chaque membre est en droit de quitter l’association.
La qualité de membre de l’Association se perd :
•Par démission adressée au président de l’association ;
•  Par décès ;
•En cas d’exclusion décidée par le Bureau pour motif grave, le membre intéressé ayant été préalablement invité
à s’expliquer
 
TITRE IV – ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Article 11. Assemblée générale ordinaire
 
L’Assemblée générale ordinaire de l’association comprend tous les membres actifs de l’association. Elle est
présidée par le président ou à défaut par le Vice-président du Bureau.
Elle se réunit au moins deux fois par an. Un mois avant la date fixée, les membres de l’association sont
convoqués par écrit ou mail ou téléphone. Cette convocation précise l’ordre du jour qui comprend :
•Un compte rendu moral ou d’activité présenté par le président ou à défaut le vice-président ou les responsables
de Commission
•Un compte rendu financier présenté par le trésorier
 
Article 12. Assemblée générale extraordinaire
 
Une Assemblée générale extraordinaire peut être convoquée par le Bureau à tout moment, à la demande de
celui-ci ou à la demande des   des membres du Bureau. De même, toute proposition avancée par  des membres
adhérents doit être portée à l’ordre du jour de l’assemblée générale suivante.
 
Article 13. Pouvoirs
 
L’Assemblée générale est le pouvoir souverain de l’association. Elle délibère sur les orientations à venir. Elle
pourvoit à la nomination ou au remplacement des membres présents ou représentés. 
Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents ou représentés, sauf stipulation contraire
dans la loi ou les statuts. En cas de parité des suffrages, la décision discutée entre les membres du Bureau.
Seuls les membres en ordre de cotisations de l’année précédant ont le droit de vote lors des Assemblées.
Article 14. Procès-verbaux
 
Les décisions prises par l’Assemblée générale sont consignées au registre des procès-verbaux. Ce registre est
conservé au siège de l’association où tous les membres peuvent en prendre connaissance sans toutefois
déplacer le registre. 
Le procès-verbal des décisions prises par l’assemblée générale est rédigé par un des administrateurs désigné
comme tel au début de l’assemblée générale. Il mentionne les personnes présentes ou représentées. Il reprend,
au minimum, l’ensemble des points à l’ordre du jour et le résultat des votes. Le cas échéant, il reprend les
réserves qui ont été exprimées lors des débats.
Toute modification des statuts doit être publiée aux annexes au Moniteur belge dans le mois qui suit la
modification, il en va de même des nominations, des démissions ou destitution de membres de Bureau. 
 
TITRE V – BUREAU
Article 15. Composition 
 
L’Assemblée générale désigne, parmi les membres se proposant aux postes un Bureau composé de :
•Un/e Président/e : 
-responsable exécutif principal de l’Association, 
-préside toutes les réunions de l’Assemblée Générale et du Bureau, 
-représente l’Association en toute occasion, 
-prend en charge les diverses communications à faire,
-rend compte de ses activités à l’Assemblée Générale et du Bureau.
 
•Un/e Vice-président/e :
-responsable exécutif de la bonne marche des projets associatifs, 
-remplace le Président en son absence ou lorsque celui-ci le lui demande 
-supervise et coordonne les activités des responsables de commissions, 
-responsable du développement communautaire
 
•Un/e Trésorier/e :
-prépare le relevé des cotisations à payer, 
-responsable de leur encaissement ; 
-tient les livres de comptes de l’Association, 
-responsable des paiements à effectuer suivant les directives du Bureau, 
-responsable de la préparation d’un rapport annuel sur les affaires financières de l’Association 
 
•Un/e Secrétaire :
-responsable administratif de l’Association, sous la responsabilité directe du Président, 
-chargé de prendre note, conserver et classer les procès-verbaux des réunions de l’Assemblée Générale et du
Bureau, que les membres pourront consulter à des heures normales.
 
•Deux (2) responsables de la Commission « Projets » :
-chargés de l’élaboration des projets d’aide
-chargés de la correspondance avec bénéficiaires et partenaires en Belgique et à Madagascar
-chargés du suivi de la bonne mise en place du projet
-rendent compte  du projet à l’Assemblée
-organisent les réunions des membres de la Commission
 
 
 
•Deux (2) responsables de la Commission « Événements » :
-chargés de l’organisation d’évènements culturels 
-chargés de la gestion des évènements organisés
-font un rapport des évènements organisés à l’Assemblée
-organisent les réunions des membres de la Commission
 
•Deux (2) responsables  de la Commission « Collecte de fonds et dons » :
-chargés de l’élaboration d’une stratégie de collecte de fonds ou de dons
-chargés de la diffusion des collectes via les systèmes de communication disponibles
-font un rapport de la récolte à l’Assemblée
-organisent les réunions des membres de la Commission
 
Article 16. Élection – Durée du mandat
 
Tout membre actif ayant plus de 21 ans et en ordre de cotisations de l’année écoulée peut poser sa candidature
pour devenir membre du Bureau lors des élections.
Les membres du Bureau sont élus au bulletin secret pour une durée de 2 ans. Ses membres sont rééligibles.
 
Article 17. Décisions
 
Les décisions sont prises a la majorité des voix, en cas de partage.
Tout membre du bureau qui, sans excuse, n’aura pas assiste a trois réunions consécutives sera considéré
comme démissionnaire (sans raisons valables). 
 
Article 18. Réunions
 
Le bureau se réunit au moins une fois par mois, sur convocation du Président, ou a la demande du quart de ses
membres. 
Cela s’applique également pour les réunions au sein des différentes Commissions. Celles-ci seront organisées
par les responsables de chaque Commission.
 
TITRE VI – RESSOURCES
Article 19
 
Les ressources de l’association se composent :
•Des cotisations versées par les membres ;
•Des subventions qui peuvent lui être accordées par l’État, les collectivités publiques et établissements publics ;
•Des dons manuels et aides privées que l’association peut recevoir
•De toute somme provenant de ses activités et de ses services dans la limite des dispositions légales et
réglementaires
 
TITRE VII – INDEMNITES
Article 20
 
Toutes les fonctions, y compris celles des membres et du bureau, sont gratuites et bénévoles. 
 
TITRE VIII – RÈGLEMENT D’ORDRE INTÉRIEUR (ROI)
Article 21
 
Un règlement intérieur peut être établi par le bureau, qui le fait approuver par l'assemblée générale. 
Ce règlement éventuel est destiné a fixer les divers points non prévus par les présents statuts, notamment ceux
qui ont trait a l'administration interne de l'association. 
 
TITRE IX - DISSOLUTION
Article 22
 
En cas de dissolution volontaire, l'assemblée générale ou, à défaut, le tribunal désignera un ou plusieurs
liquidateurs. Elle déterminera aussi les pouvoirs et les modalités de la liquidation. 
En cas de dissolution, après apurement des dettes, l'actif sera éventuellement transféré à la fondation ou
l'association qui poursuit un but similaire à celui de l'association. A défaut de l'application de cette clause, l'actif
sera dévolu comme suit : les biens apportés, donnés ou légués à l'association feront retour aux auteurs
respectifs desdits apports, dons ou legs ou à leurs héritiers et ayants droits, pourvu que revendication en soit
faite par les intéressés dans l'année de la dissolution.
TITRE X. LIBÉRALITÉS
Article 23
L’association s’engage a présenter ses registres et pièces de comptabilité sur toute réquisition des autorités
administratives. 
 
 
 
 
 
PROCÈS-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE CONSTITUTIVE:
 
Procès-verbal de l’assemblée générale constitutive
tenue à la Chaussée de Wavre 249A, 1050 Ixelles, le 15/09/2018 à 15 heures
 
 
 
La présidence de la séance est assurée par : 
Rakotoarison Felana
La personne qui se charge de la rédaction du procès-verbal est : 
Edgard Tatiana
 
 
La personne qui préside ouvre la séance à 15 heures.
 
Ordre du jour de l’assemblée générale constitutive
La personne qui préside rappelle l’ordre du jour de la présente assemblée :
Présentation et approbation des Statuts
Présentation et approbation du Règlement d’Ordre Intérieur
Vote des membres du Bureau
 
Délibérations
1- Les Statuts ont été présenté à l’Assemblée et approuvées par la totalité des membres présents. L’Association
sera constituées en ASBL. Le bureau sera composé comme suit Président, Vice-président, Trésorier-Secrétaire,
Responsable projet, Responsable évènements, Responsable fonds et dons. Les membres actifs peuvent
rejoindre les commissions selon leurs centre d’intérêt/disponibilité
 
2- Le Règlements d’Ordre Intérieur a été présenté et approuvé par la totalité des membres présents. 
3- A l’unanimité, les membres de l’Assemblée ont nommés les personnes suivantes en qualité de membres du
Bureau :
-Rakotoarison Felana – Présidente et Responsable événements
-Rabefiaro Tsihoara – Vice-Président et Responsable Projets 
-Edgard Tatiana – Secrétaire-Trésorière
-Rakotoarisoa Dera – Responsable projets
-Razafimanatsoa Niarijess Ravaka– Responsable événements
-Rivoson Herilala – Responsable Collecte de fonds et dons
-Ratovondrahona Erica - Responsable Collecte de fonds et dons
L’ordre du jour étant épuisé, la personne qui préside lève la séance à 17 heures 30
 
 
 
Représentant valablement l'Association, RAKOTOARISON Felana, en qualité d'administrateur.