Ondernemingsnr : 0648 913 865
Benaming
(voluit) : ADECSOFT
(verkort) :
Rechtsvorm : VOF
Volledig adres v.d. zetel : Guido Gezellelaan,52,8800 Roeselare
Onderwerp akte : Statutenwijziging in overeenstemming met de bepalingen van het "Wetboek
van vennootschappen en verenigingen"
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 26/01/2023:
Zijn aanwezig :
-de heer Andy Declerck, geboren te Veurne op 25/11/1978
wonende te 8800 Roeselare, Guido Gezellelaan,52
-Mevrouw Nathalie Samyn , geboren te Roeselare op 07/09/1977
wonende te 8800 Roeselare, Guido Gezellelaan, 52
Deze vennoten van de voornoemde vennootschap hebben onder meer besloten :
1° in toepassing van artikel 39§1 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de statuten aan te passen aan
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van
de vennootschap onder firma ( afgekort VOF) te behouden.
2° teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot (her)formulering van de statutaire bepalingen
inzake de rechtsvorm; het (handels)karakter, de zetel; het eigen vermogen en de inbrengen;
de overdracht en overgang van aandelen;de benoeming en beëindiging van het mandaat, de
bevoegdheid en bezoldiging van de zaakvoerder;
de vergaderingen, de bevoegdheden van het bestuursorgaan en de vertegenwoordiging van
de vennootschap ; de bijeenkomst, de werking van de toelatingsvoorwaarden tot de algemene
vergadering ; de uitoefening van het stemrecht; de winstbesteding en
uitkeringen; de ontbinding en vereffening; het gemeen recht.
3° tevens de statuten aan te passen aan de nieuwe terminologie die wordt gehanteerd door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt :
1. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST :
De vennootschap is een vennootschap onder firma met als benaming " VOF
ADECSOFT ".
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2.ZETEL :
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden worden naar om het even welke plaats in het
Vlaamse Gewest of in het Brusselse Gewest, bij enkel besluit van de algemene vergadering, die alle
machten heeft teneinde op onderhandse wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
3. DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur
4.BEGIN EN EINDE VAN HET BOEKJAAR
5. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland :
a)Voor eigen rekening van derden of in samenwerking met derden : de aankoop, de verkoop, het huren en
het verhuren, de huurkoop en de leasing van computers, hoogtechnologisch materiaal en apparatuur, en in
het algemeen, van elk informatica en elektronisch materiaal, met inbegrip van, maar niet beperkt tot PC's,
bedienings- en controlepanelen, werkstations, processors, digitale toestellen, printers, toetsenborden
beeldschermen, computerterminals, servers, uitrusting toebehoren en randapparatuur.
b)De vennootschap mag alle onderhouds-, reparatie-, opleidings- en systeemdiensten, computerconsultancy
activiteiten verlenen in verband met het bovenvermeld materieel of het gebruik ervan.
c)Bewerkingen van digitale gegevens : verrijking, selectie en koppeling van digitale gegevens op
gegevensdragers, overige grafische activiteiten ; ontwerpen en programmeren van computerprogramma's,
computerconsultancy-activiteiten ; verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers
( hardware ) en hun configuratie en de toepassing van bijbehorende programmatuur ( software ) ; beheer
van computerfaciliteiten ; overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computers ;
gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten ; web portalen ; overige dienstverlenende
activiteiten op het gebied van informatie ; overige zakelijke dienstverlening ; overige vormen van onderwijs
en overige onderwijsondersteunende dienstverlening.
d)Alle commerciële industriële, financiële, roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met voormelde activiteiten. Zij mag eveneens belangen verwerven bij wijze
van inbreng, inschrijving of anderzijds, in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een
gelijkaardig, analoog of aanverwant doel nastreven, of welk doel van aard is dat van de vennootschap te
bevorderen.
6. VENNOTEN - OVERDRACHT VAN AANDELEN
Alle oprichters zijn vennoten. Zij zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen namens de
vennootschap aangegaan.
Andere vennoten kunnen slechts na schriftelijke instemming van alle mede vennoten toetreden; zij moeten
steeds de vereiste kwalificaties hebben om met de overige vennoten aan de gezamenlijke
beroepsuitoefening deel te nemen.
De vennoten mogen hun rechten in de vennootschap slechts na schriftelijke instemming van alle
medevennoten overdragen of afstaan, en uitsluitend aan collega's die deelnemen of zullen deelnemen aan
de gezamenlijke beroepsuitoefening. Bij overlijden van een vennoot komen de aandelen van een overleden
vennoot toe aan zijn erfgenamen of legatarissen.
ledere vennoot kan zich uit de vennootschap terugtrekken door zijn ontslag aan de overige vennoten bij
aangetekende brief aan te bieden. Het ontslag heeft uitwerking zes maanden na de datum van verzending
van deze brief. Bij overlijden van één der vennoten wordt de vennootschap voortgezet onder de
overlevende vennoten voor zover hierdoor de vennootschap niet éénhoofdig wordt en hierdoor een nieuwe
vennoot dient gezocht te worden dan wel omgezet dient te worden naar een andere passende
vennootschapsvorm. Hetzelfde geldt indien één van de vennoten ingevolge een blijvende invaliditeit van
meer dan zesenzestig procent (66 %) werkonbekwaam wordt bij ontslag en bij vrijwillig ontslag. De
gevolgen van een dergelijke terugtrekking worden geregeld zoals hierna verder bepaald.
7. VERMOGEN EN WINSTDEELNAME
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op drieduizend (3000,00-) euro , verdeeld over honderd (100)
aandelen op naam, zonder vermelding van nominale waarde.ledere vennoot-oprichter is eigenaar van
vijftig (50) aandelen. Eike vennoot zal voor de helft delen in de winst en het verlies.
8. BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING - CONTROLE
De vennootschap wordt bestuurd door de zaakvoerder.
De zaakvoerder handelt in naam van de vennootschap en onder de vennootschapsfirma en
vertegenwoordigt de vennootschap tegenover derden en in rechte als eiser of als verweerder. Hij stelt aldus
tegenover derden rechtsgeldig alle daden van bewaring, van beheer en van beschikking mits zij tot het
voorwerp van de vennootschap behoren.
ledere vennoot afzonderlijk heeft alle onderzoeks- en controlebevoegdheid, waardoor hij onder meer het
recht heeft ten allen tijde ter plaatse inzage te nemen van de boeken, brieven, notulen en in het algemeen
alle documenten en geschriften van de vennootschap.
9. ALGEMENE VERGADERING EN UITOEFENING STEMRECHT
De algemene vergadering - rechtsgeldig samengesteld, vertegenwoordigt alle vennoten.
De algemene vergadering beslist onder meer over :
-aanvaarding van nieuwe vennoten;
-goedkeuring van de jaarrekening en bestemming van de resultaten;
-wijziging van de statuten.
De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige vennoten worden goedgekeurd.
ledere vennoot heeft recht op één stem.
De jaarvergadering wordt gehouden op de eerste zaterdag van de maand mei om tien uur op de zetel var
de vennootschap of op elke andere plaats in de bijeenroepingen aangeduid.
10. BOEKJAAR - JAARREKENING - RESULTAAT
Het boekjaar loopt van één januari tot éénendertig december van ieder jaar. Op éénendertig december van
ieder jaar wordt een inventaris opgemaakt en de jaarrekening opgemaakt overeenkomstig de ter zake
geldende wettelijke bepalingen.
Van de winst van het boekjaar worden, ter vaststelling van de netto-winst, de algemene onkosten, de nodige
afschrijvingen, de fiscale en andere voorzieningen, de waarde correcties en de gebeurlijke overgedragen
verliezen afgetrokken. Het saldo geeft de nettowinst aan. De aan de vennoten bij wijze van bezoldiging
uitgekeerde bedragen worden onder de algemene onkosten geboekt. De nettowinst wordt vervolgens
gereserveerd met het oog op de verwezenlijking van het vennootschappelijk doel. Gebeurlijke verliezen
worden door de vennoten gedragen in dezelfde verhouding als deze waarin ze in de winst gerechtigd zijn.
10. ONTBINDING - TERUGTREKKING VAN EEN VENNOOT
De vennootschap wordt niet automatisch ontbonden door het overlijden, het ontslag, de uitsluiting, de
werkonbekwaamheid of de onbekwaam verklaring van een vennoot. De vennootschap wordt wel ontbonden
indien de algemene vergadering daartoe beslist met een meerderheid van stemmen.
In geval van ontbinding wordt een vereffenaar aangesteld die zal handelen overeenkomstig de bepalinger
van artikel 2:71 en 2:76 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In geval van overlijden, werkonbekwaamheid, ontslag of vrijwillig ontslag van een vennoot wordt aan de zich
terugtrekkende vennoot of aan zijn rechtverkrijgende een overnameprijs voor zijn aandelen uitbetaald door
de overnemende vennoot. De overnameprijs zal bepaald worden door een aan te stellen onafhankelijke
deskundige indien partijen er binnen een periode van één maand na terugtrekking of overlijden van een
vennoot niet zouden in slagen om tot een minnelijke regeling te komen.
De overeengekomen of desgevallend door de deskundige vastgestelde overnameprijs dient door de
overnemende vennoot betaald te worden binnen de zes (6) maanden na het bereiken van
prijsovereenstemming met betrekking tot de overnameprijs.
In geval van ontbinding van de vennootschap wordt het netto-actief van de vennootschap verdeeld tussen
de verinoten à rato van hun aandelenverhouding in de vennootschap.
11. DIVERSE BEPALINGEN
Betwistingen aangaande de interpretatie of de toepassing van deze statutenwijziging zullen aan een
scheidsrechterlijke uitspraak worden voorgelegd overeenkomstig de bepalingen van het Gerechtelijk
Wetboek.
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de ter zake geldende wettelijke
bepalingen en in het bijzonder naar het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Te tekenen
Andy Declerck
Zaakvoerder