Ondernemingsnummer :
0453559231
Benaming :
(voluit) :
DE VLASHAARD
(verkort) :
Rechtsvorm :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal
oogmerk
Zetel :
(volledig adres)
Vanackerestraat 43
8560 Wevelgem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden op 21 mei 2019 voor Meester Hendrik MOENS, notaris te
Wevelgem (Moorsele), houdende de buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "DE VLASHAARD" neergelegd op de
ondernemingsrechtbank, dat de vergadering met eenparigheid van stemmen beslist heeft:
EERSTE BESLUIT
Deze statutenwijziging is het gevolg van de volgende wettelijke bepalingen:
    •  de bepalingen van artikel 40 van de Vlaamse Wooncode;
    •  de bepalingen van het Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014, in het bijzonder
artikel 19; artikel 3 van het besluit van de Vlaamse regering van 22.10.2010 tot vaststelling van de
aanvullende voorwaarden en de procedure voor de erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij
en tot vaststelling van de procedure voor de beoordeling van de prestaties van sociale
huisvestingsmaatschappijen;
    •  het feit dat voormelde regelgeving o.m. voorziet in de verplichting dat:
    •  ten minste een derde van de aangestelde leden van de raad van bestuur van het andere
geslacht moet zijn.
    •  de algemene vergadering er over moet waken dat de leden van de raad van bestuur, zij het door
ervaring, zij het door opleiding, over voldoende gezamenlijke deskundigheid moeten beschikken op
juridisch-technisch, economisch-financieel en sociaal vlak.
Daarnaast zijn er nog enkele tekstwijzigingen op verzoek van de voogdijoverheid die hieronder
worden toegelicht.
Rekening houdend met het voormelde, beslist de vergadering om volgende wijzigingen door te
voeren:
Artikel 4:
De tekst wordt hier integraal behouden maar op verzoek van de juridische dienst van de VMSW
wordt de schikking van de tekst aangepast. Punt 4° wordt weggelaten en de tekst wordt gewoon
hernomen in de laatste alinea. De laatste alinea uit de oude statuten wordt opgeschoven naar de
tweede alinea. Inhoudelijk verandert er dus niets aan het doel.
Artikel 6:
In de gecoördineerde statuten (26.03.2012 – laatst gewijzigd 19.05.2015) staat “…minimum drie
leden” vermeld. Conform met de Artikel 19 van het “Besluit van de Vlaamse Regering van
16.05.2014 tot bepaling van de nadere regels met betrekking tot de beheersaspecten van de sociale
huisvestingsmaatschappijen” wordt het maximumaantal bestuursleden statutair vastgelegd op 9. Het
minimumaantal was al vastgelegd in de geldende gecoördineerde statuten.
Er wordt geopteerd om de duur van het mandaat van de bestuursleden vast te stellen op zes jaar en
niet langer te werken met een systeem waar bij lottrekking elk jaar telkens twee of drie bestuurders
aftreden en herbenoemd worden. Tijdens de mandaats-periode kan het openbaar bestuur altijd
nieuwe bestuursleden voordragen. Dit staat vermeld in de geldende gecoördineerde statuten: artikel
6 – alinea 6 “Hun mandaat vervalt van ambtswege op verzoek van het openbaar bestuur dat hen
Luik B
heeft voorgedragen, aan de vennootschap betekend bij aangetekende brief.”’
Daarnaast zijn er nog enkele kleine wijzigingen:
- keuze voor aanstelling van één ondervoorzitter i.p.v. twee ondervoorzitters
- tekstuele wijzigingen m.b.t. openbare besturen: de provincie, gemeente (i.p.v. “een”), het OCMW (i.
p.v. “een”).
Artikel 9
Op verzoek van de juridische dienst van de VMSW wordt de clausule in Artikel 9 – alinea 2
geschrapt: “…, behalve wanneer de zaak dringend is en dat in de oproepingsbrieven, die aan al de
bestuurders aangetekend worden toegezonden, vermeld wordt”. Volgens de juridische dienst van de
VMSW kunnen geen beslissingen genomen worden als niet de helft van de bestuursleden aanwezig
is. Dit principe is niet letterlijk in de vennootschapswetging terug te vinden. Hierbij verwijst men naar
een passage uit het handboek “De Coöperatieve vennootschap” van A. Van Hulle waarbij verwezen
wordt naar “gemeen recht”.
Artikel 11
Schrapping van verwijzing naar niet langer geldende wetgeving en conform met Omzendbrief
“OMG/WO 2018/013.
Artikel 12
Schrapping van tekst: “of bij gewone omzendbrief”. Deze manier van berichtgeving wordt niet langer
meer toegepast.
Artikel 14
Idem als bij artikel 6: - tekstuele wijzigingen m.b.t. openbare besturen: de provincie, gemeente (i.p.v.
“een”), het OCMW (i.p.v. “een”).
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist om de artikelen 4, 6, 9, 11, 12 en 14 van de statuten aan te passen aan de
bepalingen van voormeld besluit. De artikelen luiden voortaan als volgt:
“Art. 4. De vennootschap heeft als doel:
1° de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden te verbeteren,
inzonderheid van de meest behoeftige gezinnen en alleenstaanden, door te zorgen voor een
voldoende aanbod van sociale huurwoningen of sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van
gemeenschappelijke voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur;
2° bij te dragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of
ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te
vervangen;
3° gronden en panden te verwerven voor de realisatie van sociale woonprojecten en de
terbeschikkingstelling van percelen in sociale verkavelingen.
Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoeften van grote
gezinnen, bejaarden en personen met een handicap.
De vennootschap kan een bescheiden woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en
niet-residentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en verkopen onder de voorwaarden,
vastgesteld in artikel 41, §2 en §3, van de Vlaamse Wooncode en eventueel nader geregeld door de
Vlaamse Regering.”
“Art. 6. De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minimum drie
leden en maximum negen leden. De algemene vergadering waakt erover dat de samenstelling van
de raad van bestuur in overeenstemming is met de wettelijke bepalingen. De duur van hun mandaat
wordt vastgesteld op zes jaar.
De bestuurders zijn herkiesbaar.
Bij het vacant worden van een mandaat van bestuurder hebben de overblijvende bestuurders het
recht voorlopig in de vacature te voorzien. Tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst beslist de
Algemene Vergadering over de definitieve benoeming.
Wanneer een mandaat vacant wordt voor het verstrijken van de termijn ervan, beëindigt de
benoemde bestuurder het mandaat van degene die hij vervangt.
De raad kiest uit zijn leden een voorzitter en één ondervoorzitter. De bestuurders worden enkel voor
de duur van hun mandaat in die hoedanigheid benoemd.
Bestuurders die hun mandaat vervullen als vertegenwoordiger van de provincie, de gemeente of het
openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden gekozen uit de kandidaten die door de
openbare besturen in kwestie worden voorgedragen. Hun mandaat vervalt van ambtswege op
verzoek van het openbaar bestuur dat hen heeft voorgedragen, aan de vennootschap betekend bij
aangetekende brief.
Als het Vlaamse Gewest, de provincie, de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk
welzijn gezamenlijk de meerderheid van het maatschappelijk kapitaal bezitten, moeten hun
afgevaardigden gezamenlijk de meerderheid bezitten in de raad van bestuur.
Het mandaat van bestuurder is onverenigbaar met de functie van directeur of ander personeelslid
van de vennootschap.”
Luik B
“Art. 9. Binnen de perken van de statuten, is de raad van bestuur bevoegd voor alle
aangelegenheden die niet voorbehouden zijn aan de algemene vergadering. De raad van bestuur
beraadslaagt en beslist over alles wat de vennootschap aanbelangt.
Om geldig te beraadslagen moet ten minste de helft van de leden van de Raad van Bestuur
aanwezig zijn
De raad van bestuur kan het dagelijkse bestuur van de vennootschap toevertrouwen aan een in zijn
schoot gevormd directiecomité dat handelt als orgaan van de vennootschap. De raad van bestuur
stelt een huishoudelijk reglement op.
In het kader van dat dagelijks bestuur is de directeur onder meer bevoegd om in alle rechtsgedingen
op te treden als gevolmachtigde afgevaardigde van de vennootschap, om de vennootschap
rechtsgeldig te vertegenwoordigen op openbare verkopingen, om het voorkooprecht uit te oefenen,
alsook om de vennootschap te vertegenwoordigen op alle vergaderingen die betrekking hebben op
de werking van de vennootschap. Hij woont tevens de vergaderingen van de bestuurs- en
controleorganen bij en maakt de notulen ervan op. Hij is belast met het bijhouden van die notulen. Hij
leidt de administratie van de vennootschap.
Het huishoudelijk reglement bevat een nadere regeling voor de toepassing van de statuten en de
regeling van de zaken van de vennootschap in het algemeen, en kan aan de vennoten of hun
rechtverkrijgenden worden opgelegd voor zover dit in het belang van de vennootschap wordt geacht.
In het reglement wordt de samenstelling van het directiecomité en diens bevoegdheden geregeld.
Het huishoudelijke reglement bevat geen maatregelen die strijdig zijn met de wetten, decreten, de
uitvoeringsbesluiten of de statuten.
In het huishoudelijk reglement wordt opgenomen dat in geval van staking van stemmen de stem van
de voorzitter doorslaggevend is. Bij geheime stemming wordt de beslissing bij staking van stemmen
verworpen.”
“Art. 11. Na aftrek van de vorige verliezen wordt de winst van het boekjaar als volgt verdeeld:
1° jaarlijks wordt door de algemene vergadering van de nettowinst een bedrag van ten minste een
twintigste afgenomen voor de vorming van een reservefonds. De verplichting tot deze afneming
houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het vaste gedeelte van het maatschappelijk
kapitaal heeft bereikt;
2° de vennoten kunnen een dividend uitgekeerd krijgen dat niet hoger is dan de rentevoet,
vastgesteld door de Koning ter uitvoering van de wet van 20 juli 1955, houdende instelling van een
Nationale Raad voor de Coöperatie, toegepast op het werkelijk gestorte bedrag van de aandelen;,
3° het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de andere reservefondsen of
uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor organisaties met
een sociaal doel.”
“Art. 12. De algemene vergadering bestaat uit al de vennoten.
Zij komt minstens éénmaal per jaar bijeen, binnen zes maanden volgende op het afsluiten van de
rekeningen, op de derde dinsdag van de maand mei om negentien uur, te Wevelgem op de plaats
zoals in de oproeping wordt vermeld
De voorzitter van de raad van bestuur, of meerdere leden van de raad van bestuur gezamenlijk, roep
(t)(en) de jaarlijkse algemene vergaderingen, de bijzondere of buitengewone algemene
vergaderingen, bijeen.
De oproepingen voor al de Algemene Vergaderingen vermelden de agenda en gebeuren bij brief die
ten minste vijftien dagen vóór elke Algemene Vergadering aan de vennoten wordt toegestuurd.”
“Art. 14. Het Vlaamse Gewest, de provincie, de gemeente en het openbaar centrum voor
maatschappelijk welzijn hebben evenveel stemmen als ze aandelen bezitten. Niemand van de
overige vennoten mag aan de stemming deelnemen met meer dan één tiende van het aantal
stemmen verbonden aan de vertegenwoordigde aandelen.”
DERDE BESLUIT
De vergadering beslist de nodige machten te verlenen aan het bestuursorgaan tot verdere uitvoering
van de genomen beslissing en tot coördinatie van de statuten.
 
VOOR GELIJKVORMING EN ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
 
Tegelijk hierbij neergelegd:
-expeditie van de akte;
-gecoördineerde tekst der statuten.
 
Hendrik Moens
Notaris