Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Equivalant-Horseballclub
(verkort) : Equivalant HBC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9255
België
Onderwerp akte : Oprichting
Buggenhout
Krapstraat 135
STATUTEN
Inhoudsopgave
Benaming, maatschappelijke zetel. duur, doel........................................................... 5
Artikel 1. Rechtsvorm..................................................................................... 5
Artikel 2. Naam............................................................................................ 5
Artikel 3. Zetel............................................................................................ 5
Artikel 4. Duur............................................................................................. 5
Artikel 5. Doel en activiteiten........................................................................... 5
Leden, bijdrage................................................................................................ 5
Artikel 6. Leden........................................................................................... 5
Artikel 7. Toegetreden leden............................................................................ 6
Artikel 8. Werkende leden............................................................................... 6
Artikel 9. Andere leden................................................................................... 6
Artikel 10. Bijdrage....................................................................................... 6
Artikel 11. Ontslag........................................................................................ 6
Artikel 12. Beëindiging van het lidmaatschap......................................................... 7
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op de activia van de vzw ....................................... 7
De Algemene Leden Vergadering (ALV).................................................................... 7
Artikel 14. Samenstelling................................................................................. 7
Artikel 15. Bevoegdheden................................................................................ 7
Artikel 16. Algemene Leden Vergadering (ALV)....................................................... 8
Artikel 17. Quorum en stemming........................................................................ 8
Artikel 18. Inzagerecht................................................................................... 8
De Raad van Bestuur........................................................................................... 9
Artikel 19. Samenstelling................................................................................. 9
Artikel 20. Voorwaarden.................................................................................. 9
Artikel 21. Benoeming, ontslag.......................................................................... 9
Artikel 22. Vergaderingen, beraadslaging, beslissing............................................... 10
Artikel 23. Bevoegdheden............................................................................... 11
Artikel 24. Bekendmakingsvereisten................................................................... 11
Uitvoerend Bestuur.......................................................................................... 11
Artikel 25. Uitvoerend Bestuur......................................................................... 11
Boekjaar en rekeningen..................................................................................... 12
Artikel 26. Rekeningcommisarissen.................................................................... 12
Ontbinding en vereffening.................................................................................. 12
Artikel 27. Ontbinding................................................................................... 12
0731939234
Slot.............................................................................................................. 12
Artikel 28. V.Z.W-Wetgeving........................................................................... 12
 
IBenaming, maatschappelijke zetel. duur, doel
 
 
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna genoemd de VZW-wet) en latere
wetswijzigingen.
 
Artikel 2. Naam
De vzw draagt de naam "”Equivalant Horseballclub”
 
 
Artikel 3. Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Krapstraat 135, 9255 Buggenhout gelegen in het gerechtelijke
arrondissement Oost-Vlaanderen. Iedere wijziging van de maatschappelijke zetel moet zo snel mogelijk
gepubliceerd worden in de bijlage van het Belgisch staatsblad.
 
Artikel 4. Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Artikel 5. Doel en activiteiten
De vzw heeft tot doel het inrichten en bevorderen van sportactiviteiten in het algemeen en van Horseball in het
bijzonder door de organisatie van een zo ruim mogelijk aanbod van de diverse disciplines binnen de sport, zowel
op recreatief als competitief vlak, binnen een kwalitatief en medisch verantwoord kader en dit voor alle leeftijden.
 
De vereniging ontzegt zich uitdrukkelijk alle inmengingen in politieke, wijsgerige, syndicale of persoonlijke
aangelegenheden.
 
De vzw mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen te maken hebben, met inbegrip van bijkomstige commerciële
en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is.
 
 
IILeden, bijdrage
 
 
Artikel 6. Leden
De vzw bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
 
 
Alle leden hebben als verantwoordelijkheid binnen de club het uitdragen van de sportieve idealen en het
verdedigen, naar best vermogen, van de kansen, naam en faam van de club en sponsors.
 
Artikel 7. Toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage volgens de groep waarin ze ingedeeld zijn.
Toegetreden leden zijn: leden die beschikken over een  lidmaatschap bij de VLP, steunende leden en ereleden.
Alle toegetreden leden die in het startjaar van het lopend seizoen 18 jaar worden, kunnen op hun verzoek deel
uitmaken van de Algemene Leden Vergadering (ALV) en hebben er stemrecht. In voorkomend geval dient het lid
zijn/haar aanwezigheid te bevestigen bij de secretaris uiterlijk één week vóór de Algemene Leden Vergadering
(ALV). In dit geval bekomt betrokkene het statuut van ‘werkend lid’.
 
Artikel 8. Werkende leden
Er zijn minstens zes werkende leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de VZW-wet. Er is geen
maximum aantal bepaald.
Onder werkende leden wordt begrepen alle personen die lid zijn van de VZW en die binnen een
Horseballseizoen zoals opgericht door de Raad van Bestuur en opgenomen in het Huishoudelijk Reglement.
De Raad van Bestuur staat in voor hun aanvaarding.
Alle werkende leden maken automatisch deel uit van de ALV.
 
 
Artikel 9. Steunende leden en ereleden
Nochtans kunnen bij beslissing van de Raad van Bestuur tot de vereniging worden toegelaten, alle fysische en
rechtspersonen die zullen genoemd worden, zonder dat deze opsomming beperkend is:
steunende leden (golden member, club member, sport member,…), voor zover zij jaarlijks een minimumbijdrage
voldoen.
ereleden, zijnde zij die hetzij door een uitzonderlijke financiële bijdrage, hetzij door hun naam en faam de
vereniging op buitengewone wijze steun(d)en.
De steunende leden en ereleden dienen hun aanwezigheid op een ALV te bevestigen bij de secretaris uiterlijk
één week vóór de Algemene Leden Vergadering (ALV). In dit geval bekomt betrokkene het statuut van ‘werkend
lid’.
 
Artikel 10. Bijdrage
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die door de Raad van Bestuur wordt vastgelegd.
De toegetreden en werkende leden betalen allen een lidmaatschapsbijdrage volgens de groep waartoe ze
ingedeeld zijn. Door het betalen van deze bijdrage kunnen zij deelnemen aan de trainingen en activiteiten van de
groep waartoe ze behoren, volgens de bepalingen in het Huishoudelijk Reglement.
 
Artikel 11. Ontslag
Elk lid kan steeds uit de vereniging treden. Het ontslag mag bij gewone brief of e-mail aan de Raad van Bestuur
kenbaar gemaakt worden en dient bij voorkeur ingediend te worden bij de secretaris van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 12. Beëindiging van het lidmaatschap
De uitsluiting van een toegetreden lid is een bevoegdheid van de Raad van Bestuur, die zich uitspreekt met een
gewone meerderheid van de stemmen.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op de activia van de vzw
Geen lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt steeds: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
IIIDe Algemene Leden Vergadering (ALV)
 
 
Artikel 14. Samenstelling
De ALV wordt samengesteld uit de werkende leden en de toegetreden leden die ouder zijn dan 18. Deze kunnen
zich schriftelijk laten vertegenwoordigen door een ander stemgerechtigd lid. Een lid kan echter maximaal 1 stem
bij volmacht uitbrengen.
Alle toegetreden leden, in regel met hun lidmaatschapsbijdrage, kunnen vanaf het kalenderjaar waarin ze 16 jaar
worden, de ALV bijwonen als observeerder.
 
Het lidmaatschap bij een andere club vormt een uitsluitingsgrond voor het bijwonen van de ALV. Ook de in Artikel
9 opgesomde andere leden worden tot de Algemene Leden Vergadering toegelaten met stemrecht mits zij:
geen lid zijn van een andere Belgische Horseballclub;
uiterlijk 8 dagen voor de ALV hun aanwezigheid schriftelijk ter kennis brengen aan de secretaris.
 
Artikel 15. Bevoegdheden
De ALV is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van een eventuele bezoldiging;
het kwijting verlenen aan de bestuurders en commissarissen;
het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
het goedkeuren van het verslag der activiteiten;
het ontbinden van de V.Z.W.;
het uitsluiten van een werkend lid;
het benoemen van de vereffenaars wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk en alle gevallen waarin de
statuten dat vereisen.
 
Artikel 16. Algemene Leden Vergadering (ALV)
De Algemene Leden Vergadering (ALV) wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel of
het belang van de vereniging dit vereist en minstens een maal per jaar tijdens het tweede semester van het
kalenderjaar.
 
De uitnodiging wordt ten laatste 14 dagen voorafgaand aan de datum van de ALV (schriftelijk/elektronisch) naar
alle in Artikel 14 opgesomde leden verstuurd.
 
De oproeping bevat de dag, het uur, de plaats en de agendapunten. Na de bekendmaking van de agenda
kunnen tijdens de ALV nog extra punten worden toegevoegd mits akkoord van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden.
 
De ALV wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door een ander lid van het uitvoerend bestuur.
 
Een Bijzondere ALV kan te allen tijde worden samengeroepen op ondertekend verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden. In dat geval roept de Raad van Bestuur de ALV bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek tot
bijeenroeping. De ALV moet dan uiterlijk gehouden worden op de 40ste dag na dit verzoek.
 
Artikel 17. Quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (de helft +1) van het totaal van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
 
Een beslissing tot wijziging van de statuten wordt verondersteld aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd
door 2/3 van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden.
 
Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden van de VZW vereist ze een
meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
Indien op de eerste ALV minder dan 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, moet
een tweede ALV bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. De tweede ALV mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
ALV gehouden worden.
 
Indien bij een stemming een gelijkheid van stemmen optreedt, is de stem van de voorzitter steeds
doorslaggevend.
 
Artikel 18. Inzagerecht
De besluiten van de ALV worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Er
geldt een wettelijk inzagerecht voor werkende leden en belanghebbende derden.
 
IVDe Raad van Bestuur
 
 
Artikel 19. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens 3 personen, al dan niet werkende leden
van de vzw, maximum 7 personen, lid van de vereniging en aangeduid door de Algemene Leden Vergadering
(ALV).
 
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een Uitvoerend Bestuur samengesteld uit een voorzitter, een
ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze vier zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken,
postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging, in ontvangst te nemen.
 
Afhankelijk van de noodwendigheden kunnen bijkomende bestuurders gekozen worden die, wanneer zij met
bepaalde functies en opdrachten gelast zijn, afgevaardigde bestuurder worden genoemd.
De Raad van Bestuur kan bij unanimiteit van stemmen ook andere leden uitnodigen (zonder stemrecht) en hen
belasten met specifieke functies (ook uitvoerende), taken en opdrachten.
De raad van bestuur kan nooit bestuurders coöpteren (met stemrecht).
 
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit maar zijn ontheven van de verplichting een
lidmaatschapsbijdrage te betalen.
 
Artikel 20. Voorwaarden
De kandidaat-bestuurders dienen hun gemotiveerde kandidatuur en ondersteund door minstens twee leden van
de Raad van Bestuur minimum twee weken voor de datum van de ALV te richten aan de Secretaris.
De kandidatuur wordt ontvankelijk van zodra de secretaris aan betrokkene de ontvangst van zijn/haar
kandidatuur heeft bevestigd.
 
Artikel 21. Benoeming, ontslag
De bestuurders worden benoemd bij gewone meerderheid door de ALV voor een termijn van drie jaar en dit
alternerend zodat de vereniging niet onbestuurbaar wordt. Van de leden zijn er jaarlijks beurtelings minstens 2
verplicht herverkiesbaar.
 
De verkiezing van de nieuwe leden voor de Raad van Bestuur gebeurt als volgt:
bij geheime stemming;
zijn verkozen de kandidaten die meer dan twee derden (2/3) van de geldig uitgebrachte stemmen hebben
behaald. Indien dit er meer dan het benodigde aantal zouden zijn, worden enkel deze met de meeste stemmen
weerhouden;
 
Het zijn telkens de leden die drie (3) jaar hebben gezeteld die herverkiesbaar zijn, tenzij er zich in de loop van de
bestuursperiode wijzigingen (ontslagen, onderbrekingen, e.d.)...) hebben voorgedaan.
 
In dat geval past de Raad van Bestuur de lijst van herverkiesbare bestuurders aan aan de noodwendigheden.
Alle bestuurders op deze lijst worden verder "uittredende leden" genoemd.
 
De bestuurders zijn te allen tijde afzetbaar door de ALV.
Elk lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van
Bestuur.
 
In geval van overmacht kan de eerstvolgende Algemene Leden Vergadering (ALV) in vervanging voorzien voor
de nog lopende periode.
 
Artikel 22. Vergaderingen, beraadslaging, beslissing
De Raad van Bestuur beslist bij gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders.
 
 
De Raad van Bestuur kan slechts beslissen bij aanwezigheid van twee derde (2/3) van het aantal bestuurders.
De niet aanwezige bestuurders mogen schriftelijk volmacht verlenen aan een andere bestuurder die slechts
drager mag zijn van één volmacht.
 
Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan worden de
stemmen van de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester weerhouden.
 
Wanneer door verkiezing op de ALV, het bestuur uit minder dan vijftien (15) personen is samengesteld of er zijn
binnen het verkozen bestuur geen kandidaten voor een uitvoerende functie, dan kunnen de al verkozen leden
van het bestuur bij unanimiteit van stemmen andere personen in het bestuur coöpteren. De uittredende
bestuurders kunnen zich herverkiesbaar stellen.
 
De bestuurders zijn te allen tijde afzetbaar door de ALV.
 
 
Elk lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Secretaris.
 
Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende ALV in zijn vervanging voorzien voor
de nog lopende periode. Tijdens deze periode kan de Raad van Bestuur een bestuurder aanduiden die tijdelijk de
opengevallen functie waarneemt.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden. Dit
register kan ook digitaal worden georganiseerd.
 
De Raad van Bestuur kan toegang verlenen tot zijn bestuursvergaderingen aan alle personen die zij hiertoe
noodzakelijk acht.
 
De Raad van Bestuur kiest jaarlijks een Voorzitter, een Ondervoorzitter, een Secretaris, een Penningmeester
onder de leden van de Raad van Bestuur en kiest leden voor de in het Huishoudelijk Reglement omschreven
functies.
 
Artikel 23. Bevoegdheden
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming
beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten, alle
daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en
onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, verhuren, onroerende goederen of rechten met een
hypotheek bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden of
leden uit te sluiten/schorsen.
 
Zonder afbreuk te doen aan haar andere volmachten is de Raad van Bestuur eveneens bevoegd om:
het Huishoudelijk Reglement vast te stellen en te wijzigen;
comités (“scrums”) en afdelingen op te richten, af te schaffen en hun werkwijze te organiseren.
 
 
Artikel 24. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
 
Uit de stukken moet blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
VUitvoerend Bestuur
 
 
Artikel 25. Uitvoerend Bestuur
De Raad van Bestuur installeert op zijn eerste bijeenkomst na de ALV een Uitvoerend Bestuur bestaande uit de
in artikel 22 verkozen bestuursfuncties, zijnde Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris en Penningmeester.
 
Het bestuur kan bij unanimiteit, en via het Huishoudelijk Reglement, ook beslissen andere bestuurders op te
nemen in het Uitvoerend Bestuur.
Tussen twee bestuursvergaderingen in kan het Uitvoerend Bestuur rechtsgeldig beslissen bij gewone
meerderheid van stemmen.
 
Het Uitvoerend Bestuur kan gebruik maken van moderne communicatietechnieken om besluiten te treffen en kan
autonoom financiële beslissingen nemen ten belope van maximaal €1.000,00. De besluiten worden wel
genotuleerd en in het notulenregister opgenomen.
 
De aanwezigheid van minimaal drie (3) leden van het Uitvoerend Bestuur is vereist om de vereniging te binden
(zowel organisatorisch, structureel als financieel).
 
VIBoekjaar en rekeningen
 
 
Artikel 26. Rekeningcommissarissen
Het boekjaar loopt telkens van 1 juli tot en met 30 juni van het daaropvolgende jaar. Ieder jaar op 30 juni wordt de
jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten. De ALV kan één of meerdere rekeningcommissarissen aanstellen.
Het is de taak van de rekeningcommissarissen de rekeningen na te zien en hieromtrent schriftelijk verslag uit te
brengen alvorens deze aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening ter goedkeuring voor aan de ALV.
 
 
De boekhouding wordt gevoerd in overeenstemming met de VZW-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel.
 
 
VIIOntbinding en vereffening
 
 
Artikel 27. Ontbinding
Bij ontbinding van de vereniging zal praktische uitvoering gebeuren door toedoen van de Raad van Bestuur die
hiervoor de meest uitgebreide machten bezit. In geval van ontbinding beslist de Algemene Leden Vergadering
over de bestemming van het vermogen. Het vermogen zal echter steeds tot een belangloze doelstelling moeten
aangewend worden.
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op de
griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
 
VIIISlot
 
 
Artikel 28. V.Z.W.-Wetgeving
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten zijn de beschikkingen van de V.Z.W. - wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921 van toepassing.
 
 
 
 
 
Op dezelfde vergadering van 24/04/2019 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van vzw Equivalant horseballclub:
 
Voorzitter: Antheunis Valerie, Molenstraat 7, 1540 Herfelingen, °06/10/1985, Dendermonde
Ondervoorzitter: Falat Kristoffer, Hogeweg 18, 9200 Sint-Gillis Dendermonde, °06/04/1980, Dendermonde
Secretaris: Van Mulders  Jan, Houtenmolenstraat 67, 9255, °27/12/1979 ,Dendermonde
Plaats vervangend ondervoorzitter: DeCoster Siemen, Langestraat 145, 9280 Lebbeke, °09/12/1999,
Dendermonde
Penningmeester: Sabine DeBruyne – Steenweg 21, 1745 Opwijk, °25/07/1967 te Wetteren