Ondernemingsnr 0450.704.461
Naam
(voluit):	Immo Provanda
(verkort):
naamloze vennootschap	Rechtsvorm:
Zoutelaan 211	Volledig adres v.d. zetel:
8300 Knokke-Heist
Onderwerp akte : NV: ontbinding
Blijkens proces-verbaal opgemaakt door notaris Stephanie Parmentier, te Brugge (eerste kanton), op 10 maart
2025, geregistreerd op het kantoor Rechtszekerheid te Brugge op 11 maart 2025 (Register OBA (5) Boek 0 Blad
0 Vak 6849, ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00), heeft de buitengewone algemene vergadering.
van de naamloze vennootschap "IMMO PROVANDA", met zetel te 8300 Knokke-Heist, Zoutelaan 211, geldig
beraadslagend met éénparig goedvinden vastgesteld en beslist:
Eerste beslissing
Met algemene stemmen ontsloeg de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het verslag van 5 maart
2025 van het bestuursorgaan dat het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, en van het verslag van
de heer Sven Vansteelant, bedrijfsrevisor, namens de besloten vennootschap AUDITAS BEDRIJFSREVISOREN,
met zetel te Roeselare, Boomgaardstraat 14, aangewezen door het bestuursorgaan, over de staat waarop het
actief en passief van de vennootschap werden samengevat, afgesloten per 31 december 2024, hetzij minder dan
drie maanden oud; de enige aandeelhouder erkent kennis te hebben genomen van beide verslagen.
Het besluit van het verslag van 7 maart 2025, luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
wij door het bestuursorgaan schriftelijk werden aangesteld.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 31 december 2024
van de NV IMMO PROVANDA, met zetel te 8300 Knokke-Heist, Zoutelaan 211, opgesteld op grond van het
in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva in
overeenstemming met artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voor de
interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht om het opstellen mogelijk te maken van de staat
van activa en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is onze verantwoordelijkheid op basis van onze controle een oordeel over deze staat van activa en passiva
tot uitdrukking te brengen. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-
informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen. Wij hebben onze werkzaamheden
uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen. Die standaarden vereisen dat wij ethische
voorschriften naleven en de controle plannen en uitvoeren om een redelijke mate van zekerheid te verkrijgen
over de vraag of de staat van activa
en passiva geen afwijking van materieel belang bevat.
Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële
verslaggeving en van de redelijkheid van door het bestuursorgaan gemaakte schattingen, alsmede het
evalueren van de presentatie van de financiële overzichten.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
controleoordeel te baseren.
Oordeel van de bedrijfsrevisor
Onder voorbehoud van de classificatie van de verhuurde onroerende goederen onder
de voorraden in plaats van onder de materiële vaste activa, is de staat van activa en
passiva van de NV IMMO PROVANDA afgesloten per 31 december 2024, met een balanstotaal van
1.582.801,39 EUR en een netto-actief van 1.168.818,64 EUR, naar ons oordeel in alle van materieel belang
zijnde opzichten opgesteld in overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en is de staat - samen gelezen met de toelichting - een getrouwe weergave van de toestand
van de vennootschap, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen
worden door de vereffenaar(s). Wij kunnen ons niet uitspreken over eventuele latente nakomende schulden.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheden
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen
wij de aandacht op het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld in discontinuiteit, overeenkomstig
de waarderingsregels vastgelegd in artikel 3:6. §2 van het KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Conform het CBN-advies 2024/03 is de niet-uitgedrukte meerwaarde op het materieel
vast actief in voorliggend geval niet in de staat van activa en passiva vermeld.
Bij de staat van activa en passiva wordt door het bestuursorgaan een toelichting voor
de verschillende onroerende goederen opgenomen van de geschatte waardes zoals
deze blijken uit de schattingsverslagen versus de boekwaarde (zowel voor de onroerende goederen van de
vennootschap opgenomen onder de materiële vaste activa als onder de voorraden).
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij
zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 7 maart 2025.
(handtekening)
AUDITAS BEDRIJFSREVISOREN BV
vertegenwoordigd door
Sven VANSTEELANT
Bedrijfsrevisor"
Tweede beslissing
De enige aandeelhouder, vertegenwoordigd door haar bewindvoerder, Meester Valerie Soenen, kantoor
houdende te 8700 Tielt, Hoogstraat 34, daartoe benoemd middels beschikking van de Vrederechter van het
kanton Tielt, de dato 7 december 2023, verklaarde dat zij gedurende drie jaar voorafgaand aan deze akte, voor
de aandelen in deze vennootschap geen vermindering noch een vrijstelling heeft genoten in het kader van een
overdracht van de aandelen van een familiale vennootschap.
De algemene vergadering besloot tot de ontbinding van deze vennootschap en stelde deze in vereffening, dit
alles vanaf 10 maart 2025.
De ontbinding van de vennootschap heeft de afsluiting van het boekjaar tot gevolg.
Derde beslissing
De algemene vergadering nam kennis van het ontslag van de bestuurder, met name mevrouw Ann Jeanne
Vanderstraeten, wonende te 8750 Wingene, Hille 26 B.
De vergadering verleende ontlasting aan de bestuurder, met name mevrouw Ann Vanderstraeten, voornoemd,
betreffende de uitoefening van haar mandaat gedurende het lopende maatschappelijk jaar, onder het voorbehoud
evenwel van hetgeen later zou kunnen blijken te haren laste te zijn.
Het ontslag van de voorlopig bewindvoerder, Meester Yves Vandendriessche, en de ontlasting voor de
uitoefening van zijn mandaat, dient door de ondernemingsrechtbank te worden uitgesproken.
Vierde beslissing
De vergadering besloot het aantal vereffenaars vast te stellen op één.
Werd tot vereffenaar benoemd: Meester Yves Vandendriessche, wonende te en kantoor houdende te 8700 Tielt,
Ruiseleedsesteenweg 16.
De vergadering besloot de bezoldiging van de vereffenaar vast te leggen als volgt: De vergoeding wordt
vastgesteld conform het Koninklijk Besluit van 26 april 2018 houdende vaststelling van de regels en barema's tot
bepaling van de kosten en het ereloon van de insolventiefunctionarissen, evenwel met een minimum van honderd
vijfenzeventig euro (exclusief btw) per gepresteerd uur voor de vereffenaar en diens medewerkers, en één en
ander onverminderd de te verantwoorden externe kosten (hieronder onder meer begrepen de
beroepsaansprakelijkheidsverzekering). De erelonen van de vereffenaar, volgens het minimum zoals hierboven
bepaald, zijn gekoppeld aan de index der consumptieprijzen (waarbij als basisindexcijfer geldt datgene
voorafgaand aan de maand waarin onderhavige akte werd verleden). De vereffenaar kan periodiek en zonder
voorafgaandelijke machtiging en/of goedkeuring door de algemene vergadering provisies nemen en tussentijds
factureren tot beloop van de door hem op dat ogenblik uitgevoerde prestaties.
De heer Yves Vandendriessche verklaarde niet te zijn onderworpen aan enige verbodsbepaling om tot
vereffenaar te worden aangewezen en verklaarde de hem verleende bezoldigde opdracht van vereffenaar te
aanvaarden.
De vergadering verklaarde dat uit voormelde staat van actief en passief blijkt dat alle schuldeisers volledig kunnen
worden terugbetaald, zodat de benoeming van de vereffenaar niet aan de voorzitter van de
Ondernemingsrechtbank ter bevestiging moet worden voorgelegd.
De instrumenterende notaris wees de vergadering erop dat, zonder homologatie daartoe door de bevoegde
rechtbank, niet tot vereffenaar mag worden benoemd eenieder die failliet werd verklaard zonder rehabilitatie te
hebben verkregen, alsook wie een gevangenisstraf, zelfs met uitstel, heeft opgelopen wegens een van de
strafbare feiten die bedoeld worden in artikel 1 van het koninklijk besluit nummer 22 van 24 oktober 1934
betreffende het rechterlijk verbod aan bepaalde veroordeelden en gefailleerden om bepaalde ambten, beroepen
of werkzaamheden uit te oefenen, wegens een inbreuk op Boek III, Titel 3, Hoofdstuk 2 van het Wetboek van
economisch recht of op de uitvoeringsbesluiten ervan, of wegens een inbreuk op de fiscale wetgeving.
Vijfde beslissing
De vergadering bevestigde dat de vereffenaar bevoegd is voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening van de vennootschap.
In het bijzonder zal de vereffenaar ook de macht hebben aan alle zakelijke rechten, voorrechten en ontbindende
vorderingen te verzaken, opheffing te verlenen voor of na betaling van alle inschrijvingen van voorrechten of
hypotheken, overschrijvingen, beslag of bevel, verzet en beletsel, en de Algemene Administratie van de
Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen.
De vereffenaar werd door ondergetekende notaris geïnformeerd over het feit dat het Wetboek Vennootschappen
en Verenigingen voorziet dat de vereffenaar door de algemene vergadering bijzonder dient te worden gemachtigd
teneinde te kunnen overgaan tot volgende handelingen in het kader van zijn vereffeningsopdracht:
1º de voortzetting van het bedrijf tot de tegeldemaking van de activa;
2° kredieten aangaan voor de betaling van de schulden van de vennootschap;
3º de goederen van de vennootschap hypothekeren of in pand geven;
4º de openbare verkoop van de onroerende goederen van de vennootschap, indien de vereffenaars deze niet
nodig achten voor de betaling van de schulden van de vennootschap;
5° de verkoop uit de hand van de onroerende goederen van de vennootschap, ongeacht of de vereffenaar deze
nodig acht voor de betaling van de schulden van de vennootschap;
6° de inbreng van een vermogensbestanddeel in andere vennootschappen.
Rekening houdend met het feit dat de enige aandeelhouder van de vennootschap onder bewind staat, zoals
hiervoor gezegd, en gelet op het feit dat de voormelde machtigingsbeschikking de dato 28 juni 2024 niet voorziet
dat deze bijzondere machtigingen kunnen worden toegekend, kan de algemene vergadering de vereffenaar
heden niet gelasten met deze voormelde handelingen en zal, indien noodzakelijk, hiertoe het nodige dienen te
worden gedaan middels een afzonderlijke algemene vergadering.
De vereffenaar zal ook lasthebbers mogen aanstellen en ze alle algemene of bijzondere machten toekennen die
de vereffenaar passend zal oordelen. Deze opsomming is exemplatief en niet limitatief.
De vereffenaar werd ervan ontslagen inventaris op te maken en zal zich mogen beroepen op de boeken en
bescheiden van de vennootschap.
De vereffenaar zal zich dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 2:96 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en bijgevolg in de zevende en de dertiende maand na de invereffeningstelling
een omstandige staat van de toestand van de vereffening, opgesteld aan het einde van de zesde en twaalfde
maand van het eerste vereffeningsjaar, moeten overzenden aan de bevoegde griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
Deze omstandige staat dient onder andere de ontvangsten, de uitgaven en de uitkeringen te vermelden en dient
aan te geven wat nog moet worden vereffend.
Vanaf het tweede jaar van de vereffening wordt deze omstandige staat slechts om het jaar aan de griffie
overgezonden.
De vereffenaar zal zich eveneens dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 2:97, § 2 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en bijgevolg vooraleer de vereffening af te sluiten aan de bevoegde
Ondernemingsrechtbank het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers voor
akkoord moeten voorleggen indien blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald; deze
verplichting tot het neerleggen ter goedkeuring van het verdelingsplan is echter niet vereist wanneer de
schuldeisers die niet integraal worden terugbetaald, aandeelhouders of vennoten van de vennootschap zijn en zij
allen schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en afstand doen van het voorleggen van het plan van
verdeling.
Elk boekjaar legt de vereffenaar aan de algemene vergadering de jaarrekening voor met vermelding van de
redenen waarom de vereffening niet kon worden voltooid, desgevallend met tijdige neerlegging bij de Nationale
Bank van België.
Notaris Stephanie Parmentier
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van het proces-verbaal, getekend verslag van het bestuursorgaan inzake de
ontbinding en vereffening de dato 5 maart 2025, getekend verslag van de bedrijfsrevisor inzake de ontbinding en
vereffening de dato 7 maart 2025 en de staat van actief en passief afgesloten per 31 december 2024.