Ondernemingsnr 0473.888.748
Naam
CURVERS INFORMATION TECHNOLOGY CONSULTANCY	(valuit):
(verkort):	C.I.T.C.
BV	Rechtsvorm:
Reeboklaan 3	Volledig adres v.d. zetel:
2970 Schilde
Onderwerp akte : Vrijwillige Ontbinding - Onmiddellijke Afsluiting - Machten
Uittreksel uit een akte, verleden voor Meester Jordy AUBRY, Notaris te Antwerpen op 26
december 2024, geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Antwerpen
1 op dertig december tweeduizend vierentwintig (30-12-2024) Register (OBA) Boek 000 Blad
000 Vak 38912, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, waaruit blijkt dat de buitengewone algemene vergadering, met
eenparigheid, volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING - VERSLAGEN
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag	a)
opgemaakt door het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de
vennootschap, samen met een staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
op 12 oktober 2024, overeenkomstig artikel 2:71 § 2 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van het verslag van MOORE AUDIT	b)
BV, vertegenwoordigd door de heer Koen Van Eupen, bedrijfsrevisor, gedateerd 26
december 2024, over gemelde staat van actief en passief.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV,
kantoorhoudend te Schaliënstraat 3, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer
0453.925.059, vertegenwoordigd door de heer Koen van Eupen, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap C.I.T.C. BV, over de daarbij gevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit
van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van
de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 23 oktober 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de
vennootschap C.I.T.C. BV, met zetel te Reeboklaan 3, 2970 Schilde, ingeschreven in
het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0473.888.748, gekend op de
Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Antwerpen, om deze opdracht uit te
voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap C.I.T.C. BV, die werd opgesteld
volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie
"Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva
opgesteld in discontinuïteit per 12 oktober 2024 met een balanstotaal van €
748.820,03 een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap C.I.T.C. BV, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
· alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale
zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of
die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet
door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
· de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een
controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet
gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van
sociale inspecties;
· de eventuele impact van de evolutie van de koersen van de onderliggende fondsen
in portefeuille tot op datum van de uitkering van de beleggingsportefeuille.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde
normatief kader. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder
beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht
van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en
geschikt is als basis voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene
vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het
bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten
aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot
instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste
lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheid
Wij willen erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die
zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de
algemene vergadering, niet geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende
hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan
en van ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in
staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva, afgesloten op 12 oktober 2024, die een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de
door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die
op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 29 november
2024 om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 26 december 2024, is
het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader
van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van
activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de
nodige gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld
in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de
schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch
het bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke
personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle,
van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen
afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het
uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd	-
om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva;
- er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van
de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel
2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag
niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 26 december 2024
Moore Audit BV, vertegenwoordigd door:
Koen van Eupen,
Bedrijfsrevisor"
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat er geen passiva in
de vennootschap zitten.
Hierdoor kan door de algemene vergadering een besluit genomen worden betreffende de
voorgestelde ontbinding.
TWEEDE BESLISSING - ONTBINDING
a) Het bestuursorgaan verklaart:
1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt,
geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap
en dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een
vereffenaar aan te stellen, het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden als vereffenaar zal worden
beschouwd.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de
verrichtingen gesteld door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden,
en keurt deze goed.
c) De vergadering stelt vast dat:
1. er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn of de nodige
gelden om ze te voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas; en
3. alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De vergadering stelt aldus vast dat de voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen te kunnen besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting
van de vereffening in één enkele akte derhalve vervuld zijn.
d) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de
externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige
vennootschap, met toepassing van artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding, gehouden is.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de
vennootschap te ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen,
overeenkomstig de procedure voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
DERDE BESLISSING - VEREFFENING
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In
voorkomend geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle
rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
Alle aandeelhouders van de vennootschap, verbinden er zich uitdrukkelijk toe om eventuele
schulden ten aanzien van de vennootschap, van welke aard ook, die in de toekomst aan het
licht zouden komen, en welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de
schuldeisers te vereffenen.
VIERDE BESLISSING - EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde beslissing tot ontbinding van de
vennootschap en het beëindigen van de vereffeningswerkzaamheden alle bestuurders van
de vennootschap van rechtswege ontslagnemend zijn.
De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van:
- De heer CURVERS Christiaan Octaaf Alice, wonende te 2970 Schilde, Reeboklaan
3, voornoemd.
- De heer CURVERS Peter Jan Jozef, wonende te 9240 Zele, Kalvariestraat 4,
voornoemd.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurders voor het tot op heden gevoerde
bestuur.
VIJFDE BESLISSING - SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij mij,
notaris, vast te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLISSING - BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden
gedurende ten minste vijf jaar bewaard ten huize van de heer Christiaan Curvers te 2970
Schilde, Reeboklaan 3.
ZEVENDE BESLISSING - BIJZONDERE VOLMACHT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap Acco
Accountantskantoor, met zetel te 2610 Wilrijk, Prins Boudewijnlaan 177-179, met
ondernemingsnummer 0423.338.286, vertegenwoordigd door haar bestuurders de heer
Cyriel Cornelis en de heer Geert Famaey, en al haar haar aangestelden en gevolmachtigden,
om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve
formaliteiten te verzekeren.
Voor ontledend uittreksel
(get.) Jordy Aubry, notaris
Tegelijk neergelegd: afschrift akte, verslag van het bestuursorgaan, verslag van de
bedrijfsrevisor inhoudende staat van actief en passief afgesloten niet meer dan 3 maanden
voor datum van de Algemene Vergadering.