N° d'entreprise : 0463451548
Nom
(en entier) : PROCESS & SYNERGY CONCEPT
(en abrégé) : PS CONCEPT
Forme légale : Société privée à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue de la Procession 23B
 : 1460 Ittre
Objet de l'acte :
DEMISSIONS, NOMINATIONS, DENOMINATION, STATUTS
(TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES MODIFICATIONS),
MODIFICATION FORME JURIDIQUE
Il résulte d'un procès-verbal déposé avant enregistrement et dressé par Maître Sophie MAQUET,
Notaire associé à Bruxelles, en date du vingt-sept septembre deux mille vingt-trois.
Que la Société à Responsabilité Limitée dénommée « PROCESS & SYNERGY CONCEPT », en
abrégé « P.S. CONCEPT », ayant son siège à 1460 Ittre, Rue de la Procession 23B.
Société immatriculée à la Banque Carrefour des Entreprises et au registre des personnes morales du
Brabant Wallon sous le numéro 0463.451.548 et assujettie à la Taxe sur la Valeur ajoutée sous le
numéro BE 0463.451.548.
a pris les résolutions suivantes : 
1. Modification de la dénomination
L’assemblée décide de modifier la dénomination de la société en « Pro Synergy » et de supprimer l’
abrégé actuel « P.S. CONCEPT ».
En conséquence, l’assemblée décide de modifier l’article des statuts y relatif par le nouvel article 1
des statuts tels qu’il sera adopté à la quatrième résolution ci-après.
2. Modification de l’objet
A. Rapport
A l’unanimité, l’assemblée dispense le Président de donner lecture du rapport de l’organe d’
administration, établi conformément à l’article 5 :101 du Code des Sociétés et des Associations,
exposant la justification détaillée de la modification proposée à l'objet.
Chaque actionnaire déclare et reconnaît avoir reçu antérieurement une copie de ce document et en
avoir pris connaissance.
Un exemplaire de ce document sera conservé dans le dossier du Notaire soussigné.
B. Modification de l’objet
L’assemblée décide de supprimer l’activité suivante de son objet:  « L'achat, la vente, l'import,
l'export, la distribution, la commercialisation, le conditionnement de tous produits en aciers et autres
matériaux ainsi que leurs sous-produits dérivés sous forme notamment de ferronnerie d'art,
construction métallique, menuiserie métallique et autres. ».
L’assemblée décide en conséquence de modifier l’article des statuts y relatif par le nouvel article 3
des statuts tels qu’il sera adopté à la quatrième résolution ci-après.
3. Constatation de l’adaptation de la forme légale et du capital – réduction des fonds propres
3.1. L’assemblée générale constate que la société a adopté la forme légale du Code des sociétés et
des associations qui se rapproche le plus de sa forme actuelle, c’est-à-dire celle de la société à
responsabilité limitée (en abrégé SRL).
Par conséquent, l’assemblée constate que le capital effectivement libéré soit dix-huit mille cinq cent
nonante-deux euros un cent (€ 18.592,01) et la réserve légale de la société de mille huit cent
soixante euros (€ 1.860,00) soit un total de vingt mille quatre cent cinquante-deux euros un cent (€
20.452,01) sont convertis de plein droit en un compte de capitaux propres statutairement indisponible
3.2. L’assemblée décide immédiatement, conformément aux formes et majorités de la modification
des statuts, de limiter le compte de capitaux propres statutairement indisponible à un montant de six
mille euros (€ 6.000,00) et de rendre le solde de quatorze mille quatre cent cinquante-deux euros un
cent (€ 14.452,01) disponible pour la distribution. Les quatorze mille quatre cent cinquante-deux
euros un cent (€ 14.452,01) sont donc affectés au compte de capitaux propres disponibles.
3.3. L’assemblée prend connaissance du rapport de l’organe d’administration établi conformément à
l’article 5 : 143 du Code des Sociétés et des Associations.
Chaque actionnaire, ici présent, déclare et reconnaît en avoir reçu une copie antérieurement aux
présentes. Une copie de ce rapport restera conservée dans le dossier du Notaire.
Le Notaire soussigné a informé les comparants, dont l’un est l’administrateur unique, du contenu de l’
article 5 :144 du Code des Sociétés et des Associations de la responsabilité solidaire des membres
de l’organe d’administration envers la société et les tiers de tous les dommages qui en résultent, s’ils
savaient ou, au vu des circonstances, auraient dû savoir, qu’à la suite de la distribution, la société ne
serait manifestement plus en mesure de s’acquitter de ses dettes tel que précisé à l’article 5:143 du
Code des sociétés et des associations. L’assemblée et l’administrateur unique en prennent acte.
Les comparants, ici présents, déclarent savoir que la société peut demander le remboursement de
toute distribution effectuée en violation des articles 5:142 et 5:143 par les actionnaires qui l’ont reçue,
qu’ils soient de bonne ou mauvaise foi.  
3.4. Après avoir pris connaissance du rapport dont il est question au point 3.3 ci-avant, l’assemblée
décide ensuite de réduire le compte « capitaux propres disponibles » qui s’élève à quatorze mille
quatre cent cinquante-deux euros un cent (€ 14.452,01) à concurrence de quatorze mille quatre cent
cinquante-deux euros un cent (€ 14.452,01) pour le porter à zéro euro (€ 0,00).
L’assemblée décide que la diminution des capitaux propres à concurrence d’un montant de quatorze
mille quatre cent cinquante-deux euros un cent (€ 14.452,01) sera intégralement prélevée sur ces «
capitaux propres disponibles » précités de quatorze mille quatre cent cinquante-deux euros un cent
(€ 14.452,01).
Le compte de « capitaux propres disponibles » s’élève donc dorénavant à un montant de zéro euro
(€ 0,00).
L’assemblée confère tous pouvoirs à l’organe d’administration pour exécuter les décisions prises.
4. Adoption de nouveaux statuts
En conséquence et en tenant compte des décisions qui précèdent, l’assemblée générale décide d’
adopter des statuts complètement nouveaux, qui sont en concordance avec le Code des sociétés et
des associations.
L’assemblée générale déclare et décide que le texte des nouveaux statuts est rédigé comme suit :
STATUTS
ARTICLE PREMIER : DENOMINATION
La société adopte la forme d'une société à responsabilité limitée. Elle est dénommée « Pro Synergy
».
ARTICLE DEUX : SIEGE
Le siège est établi en Région Wallonne.
Le siège peut être transféré en tout autre endroit de la Région linguistique francophone ou de la
Région de Bruxelles-Capitale par simple décision de l’organe d’administration.
La décision de transfert du siège prise par l’organe d’administration au sein de la même région ne
modifie les statuts que si l’adresse précise du siège y figurait. Dans ce dernier cas, la décision de
transfert sera constatée par acte authentique.
Si le siège est transféré vers une autre Région, même sans changement de régime linguistique, la
décision prise par l’organe d’administration modifie les statuts et doit être constatée par acte
authentique.
La décision de transférer le siège vers une autre Région linguistique implique une traduction des
statuts et relève de la compétence de l’assemblée générale constatée par acte authentique.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
succursales, agences, dépôts et comptoirs en Belgique et à l'étranger.
ARTICLE TROIS : OBJET
La société a pour objet tant en Belgique qu'à l'étranger pour son compte propre ou pour compte
d'autrui, pour ou avec autrui :
- La consultance en matière de gestion, de stratégie, d'organisation d'entreprise - au sens large -
assurant le développement de celle-ci partant du diagnostic global à la mission de conseil,
l'accompagnement dans la gestion, l'organisation de séminaires à l'intention des dirigeants et/ou du
personnel ;
- Les missions de consultance pourront porter aussi bien sur des solutions techniques, de marketing,
de management et financières.
- L'optimisation des solutions financières pour toute personne en faisant la demande, allant de
l'élaboration d'études à la mise en place effective de solutions - en agissant également en tant
qu'intermédiaire pour divers organismes.
- La mise en place de structure de management interim pour compte d'autres sociétés en agissant
soit directement soit avec d'autres collaborateurs acceptant de travailler sous cette forme d'interim.
Elle pourra en vue de ces opérations, acquérir, créer, louer, sous-louer, exploiter et vendre tous
immeubles, établissements, machines, matériels et moteurs qu'elle jugera nécessaires ou utiles à la
réalisation de son objet social et exercer toutes activités connexes ou de nature à favoriser l'objet.
La société pourra s'intéresser directement ou indirectement par voie d'apport, de cession, de fusion,
de souscription ou d'achat de titres, d'intervention financière ou de tout autre manière dans les
affaires, entreprises, associations ou sociétés dont l'objet serait similaire, analogue, connexe ou
simplement utile à la réalisation de son objet en Belgique ou à l'étranger.
ARTICLE QUATRE : DUREE
La société est constituée pour une durée illimitée.  (....) 
ARTICLE CINQ : CAPITAUX PROPRES
La société dispose d'un compte de capitaux propres indisponible, qui n'est pas susceptible de
distribution aux actionnaires, sur lequel une partie des apports sont inscrits.
Ce compte de capitaux propres indisponible s'élève à six mille euros (€ 6.000,00).  (....) 
ARTICLE TREIZE : ADMINISTRATION
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, actionnaires ou non.
L'assemblée générale des actionnaires fixe le nombre des administrateurs et, le cas échéant, leur
qualité statutaire, détermine la durée de leur mandat et l'étendue de leurs pouvoirs, y compris les
pouvoirs de délégation.
Si une personne morale est nommée administrateur, celle-ci est tenue de désigner un représentant
permanent, personne physique, chargé de l’exécution de cette mission au nom et pour le compte de
la personne morale. La désignation et la cessation des fonctions du représentant permanent sont
soumises aux mêmes règles de publicité que s’il exerçait cette mission en nom et pour compte
propre.
Sauf décision contraire de l'assemblée générale, le mandat d'administrateur est gratuit.
Les administrateurs ne peuvent en cette qualité être liés à la société par un contrat de travail.
ARTICLE QUATORZE : VACANCE
En cas de vacance d'une place d'administrateur par suite de décès, démission ou pour quelque autre
raison que ce soit, les administrateurs restants ont le droit de coopter un nouvel administrateur.
La première assemblée générale qui suit doit confirmer le mandat de l’administrateur coopté. En cas
de confirmation, l’administrateur coopté termine le mandat de son prédécesseur, sauf si l’assemblée
générale en décide autrement. À défaut de confirmation, le mandat de l’administrateur coopté prend
fin après l’assemblée générale, sans que cela porte préjudice à la régularité de la composition de l’
organe d’administration jusqu’à cette date.
ARTICLE QUINZE : POUVOIRS
Chaque administrateur a le pouvoir d’accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à
l'accomplissement de l'objet de la société, à l’exception de ceux qui sont réservés par la loi ou les
statuts à l'assemblée générale.
Chaque administrateur est chargé de la gestion journalière de la société. Il peut la déléguer.
ARTICLE SEIZE : REPRESENTATION - ACTES ET ACTIONS JUDICIAIRES
La société est représentée dans les actes, y compris ceux où interviennent un fonctionnaire public ou
un officier ministériel et en justice par un administrateur agissant seul.
Elle est en outre valablement engagée par des mandataires spéciaux dans les limites de leurs
mandats.
ARTICLE DIX-SEPT - CONTRÔLE
Aussi longtemps que la société répond aux critères énoncés à l'article 1 :24 du Code des sociétés et
des Associations, il n'y a pas lieu à nomination d'un commissaire, sauf décision contraire de
l'assemblée générale. S’il n’a pas été nommé de commissaire, chaque actionnaire a individuellement
les pouvoirs d'investigation et de contrôle du commissaire. Il peut se faire représenter ou assister par
un expert-comptable. La rémunération de celui-ci incombe à la société s'il a été désigné avec son
accord ou si cette rémunération a été mise à sa charge par décision judiciaire. En ce cas, les
observations de l'expert-comptable sont communiquées à la société.
Les commissaires sont nommés par l'assemblée générale des actionnaires parmi les membres,
personnes physiques ou morales, de l'Institut des Réviseurs d'Entreprises. Ils sont chargés du
contrôle de la situation financière, des comptes annuels et de la régularité des opérations à constater
dans les comptes annuels. Les commissaires sont nommés pour un terme renouvelable de trois (3)
ans. Sous peine de dommages-intérêts, ils ne peuvent être révoqués en cours de mandat que par
l'assemblée générale et pour de justes motifs.
ARTICLE DIX-HUIT : COMPOSITION ET POUVOIRS
L'assemblée générale des actionnaires se compose de tous les propriétaires d'actions qui ont le droit
de voter par eux-mêmes ou par mandataires, moyennant observation des prescriptions légales et
statutaires.
La Société veille à traiter de manière égale tous les actionnaires qui se trouvent dans une situation
identique.
Les décisions régulièrement prises par l'assemblée générales des actionnaires sont obligatoires pour
tous les actionnaires, même pour les absents ou pour les dissidents.
ARTICLE DIX-NEUF : ASSEMBLEE ORDINAIRE
Il est tenu chaque année le quinze février à onze (11) heures une assemblée générale ordinaire des
actionnaires. Si ce jour est férié, l'assemblée sera avancée au dernier jour ouvrable précédant.  (....) 
ARTICLE VINGT-DEUX : ADMISSION À L’ASSEMBLÉE
Tout actionnaire est admis à l’assemblée générale pourvu qu’il soit inscrit dans le registre des
actionnaires.
ARTICLE VINGT-TROIS : REPRÉSENTATION AUX ASSEMBLÉES GÉNÉRALES
Tout propriétaire de titres empêché peut se faire représenter à l'assemblée générale par un
mandataire, actionnaire ou non, et ce au moyen d’une procuration écrite.
Les copropriétaires, usufruitiers et nus-propriétaires, ainsi que les créanciers et débiteurs gagistes
doivent se faire représenter par une seule et même personne.
ARTICLE VINGT-QUATRE : LISTE DES PRÉSENCES ET BUREAU
Avant de participer à l'assemblée, les actionnaires ou leurs mandataires sont tenus de signer la liste
de présence, laquelle mentionne le nom, les prénoms et l'adresse ou la dénomination et le siège des
actionnaires et le nombre d'actions qu'ils représentent.
Les assemblées générales sont présidées par l’administrateur le plus âgé ou, en cas d’
empêchement de celui-ci, par l’administrateur délégué ou par un membre de l’assemblée désigné
par celle-ci. Si le nombre de personnes présentes le permet le président choisit un secrétaire et, sur
proposition du président de l'assemblée, l'assemblée choisit deux (2) scrutateurs.  (...) 
ARTICLE VINGT-SEPT : PROCÈS-VERBAUX DES ASSEMBLÉES GÉNÉRALES
Les procès-verbaux des assemblées générales sont signés par les membres du bureau et les
actionnaires qui le demandent. Ces procès-verbaux sont insérés dans un registre spécial.
Les copies et/ou extraits des procès-verbaux des assemblées générales à produire en justice ou
ailleurs sont signés par un administrateur ou par l'administrateur délégué. Leur signature doit être
précédée ou suivie immédiatement par l’indication de la qualité en vertu de laquelle ils agissent.
ARTICLE VINGT-HUIT : ANNEE SOCIALE
L'exercice social commence le premier octobre et se termine le trente septembre de l’année
suivante.  (....) 
5. Confirmation de l’organe d’administration
Etant entendu la transformation de la société en une société à responsabilité limitée, l’assemblée
constate que l’administrateur à savoir : Monsieur LANDUYT Georges, prénommé, porte le titre d’
administrateur de la société pour une durée indéterminée.
Son mandat est rémunéré, conformément aux décisions de l’assemblée générale.
La société est représentée conformément à l’article 16 de ses statuts, à savoir par un administrateur
agissant seul.
6. Siège
L’assemblée confirme que le siège de la société se situe à 1460 Ittre, Rue de la Procession 23B.
7. Pouvoirs à conférer
L’assemblée décide de conférer tous pouvoirs :
-           à l’organe d’administration pour l’exécution des résolutions prises sur les points qui
précèdent;
-           au notaire soussigné pour déposer la coordination des statuts au Greffe du Tribunal de l’
Entreprise et d'une manière générale, effectuer toute modification matérielle dans le cadre de
l'adaptation des statuts de la société au Code des Sociétés et des Associations.
-           au notaire soussigné pour déposer une copie du présent acte au greffe du tribunal de l’
Entreprise pour publication dans les Annexes du Moniteur Belge ;
-           à l’organe d’administration, avec pouvoir de subdélégation à la srl FINEX 4 YOU, ayant son
siège à 1460 Ittre, Rue de la Procession 23B, valablement représentée par son administrateur,
Marilyn Spinette, inscrite à la BCE sous le numéro Be 0446 595 423, pour accomplir les formalités
nécessaires en vue de modifier l'inscription de la société auprès de toutes Administrations
compétentes.
 
Pour extrait analytique conforme : 
Sophie MAQUET, Notaire associé à Bruxelles
Déposés en même temps : 1 expédition et statuts coordonnés