Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Antwerp Spring Festival
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2030
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Transcontinentaalweg 13
ANTWERP SPRING FESTIVAL VZW
 
STATUTEN
 
Ondergetekenden:
 
Gonnissen Bart, Frilinglei 147, 2930 Brasschaat
Thieleman Mary-France, Frilinglei 147, 2930 Brasschaat
Driessens Dirk, Hoogboomsteenweg 164, 2930 Brasschaat
Martens Myriam, Hoogboomsteenweg 164, 2930 Brasschaat
Benjamin Haemhouts, Morpheusstaart 10, 2600 Berchem
Van Steenwinckel Koen, Arthur Goemaerelei 37, 2018 Antwerpen
Achten Danny, Rododendronlaan 17, 2950 Kapellen
 
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten krachtens de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4
april 2019, hierna het WVV, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen:
 
BENAMING EN ZETEL
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam ANTWERP SPRING FESTIVAL (verkort ASF).
 
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
 
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaamse gewest,
Transcontinentaalweg 13, 2030 Antwerpen.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel van de vzw te wijzigen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten
gevolge van een verplaatsing van de maatschappelijke zetel de statuten moeten worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
0732912895
DUUR
 
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
DOEL
 
Art. 4. De vereniging heeft tot doel:
 
De stad Antwerpen en haar omgeving, nationaal en internationaal cultureel op de kaart te zetten door het
promoten van muzikale events in de meest uitgebreide zin, eventueel aansluitend bij historische
 
gebeurtenissen of voorvallen die van grote betekenis zijn of waren voor Antwerpen. Muziek combineren met
figuren die bijgedragen hebben aan de ontwikkeling of geschiedenis van de stad op diverse gebieden, zowel
cultureel en artistiek als  muzikaal, economisch, politiek, wetenschappelijk of humanitair.
 Diverse artistieke en muzikale genres te laten versmelten tot een geheel dat een weerspiegeling lijkt va de
smeltkroes, die Antwerpen steeds is geweest en is.
 
Deze opsomming is niet limitatief.
 
Voor de verwezenlijking van dit doel kan zij de volgende activiteiten verrichten:
 
 Het participeren in concerten gefocust op historische gebeurtenissen m.b.t. de stad Antwerpen
De realisatie van events die aansluiten bij diverse muzikale genres
De verspreiding over de diverse locaties binnen de stad Antwerpen ter ontdekking van de combinatie muziek met
andere kunstgenres.
 
De ontwikkeling van events gaande van groot opgezette concerten tot kleine, culturele happenings
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip
van winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van het doel van de vzw.
 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
 
LEDEN.
 
Art. 5. De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden (hierna: leden) tellen. De leden zijn gehouden
de Deontologische Code van ASF te onderschrijven. De eerste leden zijn de ondergetekende stichters. Op de
zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register vermeldt
de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van aansluiting en eventuele uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen
op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Het
register kan niet worden verplaatst.
 
Art. 6. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van een brief of e-mail. De Algemene
vergadering moet haar beslissing wel/niet motiveren.
 
De inhoudelijke voorwaarden om toe te treden tot de vzw zijn de volgende:
 
Bereid te zijn  achter de doelstellingen van ASF vzw te staan
Actief  de ontwikkeling van ASF te ondersteunen
Affiniteit te hebben met diverse culturele genres.
Ook nieuwe leden onderschrijven de Deontologische Code.
  
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de ontslagneming
opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht
ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Art. 7. Het is zowel de werkende leden als de bestuurders toegestaan vrijwilligerswerk te verrichten voor rekening
van de vereniging onder het vrijwilligersstatuut. Zij kunnen hiervoor krachtens de Vrijwilligerswet een
kostenvergoeding voor krijgen.
 
Art. 8. Er wordt aan de leden een minimale  jaarlijkse bijdrage gevraagd van 50 euro, met uitzondering van de
stichtende leden.
 
 
DE ALGEMENE VERGADERING.
 
Art. 9. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen.
 
 
BEVOEGDHEID
 
Art. 10. De algemene vergadering is bevoegd voor :
statutenwijzigingen,
het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan
de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan,
 
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
 
kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering
tegen hen,
 
het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
het ontbinden van de vereniging,
het uitsluiten van een lid,
 
de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
BESLISSINGEN
 
Art. 11. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
 
Art. 12. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
 
vertegenwoordigde stemmen en twee derden meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze
statuten een strenger quorum is voorzien.
 
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een
 
ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende coöperatieve vennootschap
sociale onderneming of een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een twee derde meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging in artikel 13 van deze statuten.
 
Art. 13. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door de
Voorzitter en een ander lid van het bestuursorgaan. Het register kan door de leden worden geraadpleegd op de
zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom
verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
 
 
BIJEENROEPING
 
Art. 15. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste
binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar gehouden.
 
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is het bestuursorgaan verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
 
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat de agenda van de vergadering.
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 16 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
 
BESTUURSORGAAN.
 
Art. 16. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie leden. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan. De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor een duur
van zes jaar aangesteld. Deze termijn is hernieuwbaar.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van
een bestuurder worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV,
dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging heeft voorzien.
 
Indien het mandaat van een bestuurder voor het einde van zijn mandaat openvalt, hebben de overgebleven
bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. Zijn mandaat wordt in de eerstvolgende algemene
vergadering bevestigd.
 
Art. 17. Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De voorzitter roept
de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Een
bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en door
de bestuurders die erom verzoeken.
 
Art. 18. De voorzitter of, als deze weerhouden is, een ander lid van het bestuursorgaan, vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en
beschikking
 
stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
 
Art. 19. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht. Het bestuursorgaan geeft
jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar
 
Art. 20. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij dit melden aan het
 
bestuursorgaan en mag hij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een
meerderheid van de bestuurders een belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene
vergadering zich hierover uitspreken.
 
Art. 21. Bestuurders zijn aansprakelijk voor beslissingen, daden en gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Hun aansprakelijkheid is beperkt
overeenkomstig de bedragen in artikel 2:57 WVV.
 
 
DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn
van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Het dagelijks bestuur omvat
zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel
omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De dagelijkse bestuurder verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig tav
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen
vertegenwoordigen.
 
De dagelijks bestuurder rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 
Art. 23. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 31 december 2020.
 
Art. 24. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
ONTBINDING
 
Art. 25. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel
dat het meest overeenkomt met het doel van huidige vereniging.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.
 
 
SLOTCLAUSULE
 
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
 
Op dezelfde stichtende vergadering van 30/07/2019 werden als bestuurders van de vereniging aangeduid:
Bart Gonnissen, voornoemd, als Voorzitter
Dirk Driessens , voornoemd , als Secretaris
Koen Van Steenwinckel, voornoemd, als Penningmeester.
Als leden van de Raad van Bestuur
Mary-France Thieleman
Myriam Martens
Danny Achten
Waarop dit bestuursorgaan op datum van oprichting heeft aangesteld als Dagelijks Bestuurder: Benjamin
Haemhouts
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Antwerpen, op 30 juli 2019
De stichters,
Gonnissen Bart                                                                  
Thieleman Mary-France
Driessens Dirk                                                            
Martens Myriam
Benjamin Haemhouts                                                
Van Steenwinckel Koen
Achten Danny