Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Heemkundige Kring Zwijndrecht Burcht
(verkort) : HKZB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2070
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zwijndrecht (Burcht)
Kaaiplein 29
 
Oprichtingsakte vzw Heemkundige Kring Zwijndrecht Burcht
Ondergetekenden-oprichters: 
Bottu, Guido, René, Michel, Francis, Adhemar Borinstraat 126, Zwijndrecht
Embrecht, Robert, Frans, Irma, Prins Boudewijnstraat 51, Burcht
Schaekers, Mireille, Elisa, Joannes, Laarstraat 134, Zwijndrecht
Vander Straeten, Christian, Julien, Gentweg 67, Burcht
Verelst Dirk, Karel, Kerkplein 21, Burcht
op de vzw-oprichtingsvergadering van Heemkundige Kring Zwijndrecht Burcht aanwezig op 4 december 2023
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten. 
STATUTEN 
DE VERENIGING
Artikel 1.
De vereniging wordt Heemkundige Kring Zwijndrecht Burcht genoemd, afgekort HKZB. De zetel van de vzw is
gevestigd te 2070 Burcht, Kaaiplein 29, gelegen in het Vlaams Gewest en deel uitmakend van het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
Artikel 2.
§ 1. De Heemkundige Kring Zwijndrecht Burcht vzw stelt zich tot doel een belangrijke bijdrage te leveren tot
het behoud en de waardering van het cultuurhistorisch erfgoed in Zwijndrecht en Burcht. Zij is een
ambassadeur van de gemeente en geeft indien nodig het gemeentebestuur of andere instanties advies over de
genoemde materies.
1003541808
§ 2. De Heemkundige Kring Zwijndrecht Burcht legt zich toe op de studie van de lokale geschiedenis en het
erfgoed, met als doel alles wat te maken heeft met de dorpsgemeenschappen van Zwijndrecht en
Burcht, inclusief het gehucht Vlaams Hoofd op te zoeken, te inventariseren, te verzamelen, te bewaren, te
bestuderen en kenbaar te maken. Het betreft zowel het materieel als het immaterieel erfgoed zoals de
plaatselijke geschiedenis, de gebeurtenissen, de gebruiken, de volkstaal, de verhalen, de liederen, de oude
ambachten, oude voorwerpen van landelijke, industriële en huishoudelijke aard, de monumenten, het funerair
erfgoed, de gebouwen met historische en/of architecturale waarde, de kunsten en kunstenaars, de relicten van
de traditionele dorpslandschappen, de natuurlandschappen, de naamkunde, de familiekunde en de volkskunde.
Artikel 3.
Daarnaast kan de Heemkundige Kring Zwijndrecht Burcht alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar
doel. Om dit doel te bereiken mag de vereniging lidgelden, sponsoring giften, schenkingen en subsidies
aanvaarden. Er wordt geen vermogensvoordeel uitgekeerd. 
Artikel 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. 
LIDMAATSCHAP
Artikel 5.
De vereniging bestaat uit gewone en toegetreden leden. Het aantal leden kan niet minder bedragen dan drie,
waarvan tenminste drie gewone leden. 
§ 1. Zijn gewone leden: de oprichters en de personen die hun lidgeld betalen en worden toegelaten als gewoon
lid overeenkomstig artikel 5 §3 van deze statuten.
§ 2. Zijn toegetreden leden: zij die het lidgeld betalen.
§ 3. Zijn leden: de toegetreden en de gewone leden. 
§ 4. Om aanvaard te worden als gewoon lid moet de persoon worden voorgedragen door de toegetreden leden.
Het bestuur nodigt de toegetreden leden uit om zich kandidaat te stellen. Er kunnen maximaal 20 gewone leden
zetelen. Indien er meer kandidaten zijn als dat er plaatsen zijn voorzien, vindt een stemming plaats in de
algemene vergadering (art. 12, 13). 
Artikel 6.
§ 1. De gewone leden verlenen toestemming om een minimum aantal gegevens te bewaren in het register van
gewone leden, voorzover die noodzakelijk zijn voor de werking van de vereniging. 
§ 2. Het register wordt bewaard in een beveiligde omgeving. 
§ 3. Alle gewone leden kunnen op de zetel van de vereniging het register raadplegen. Daartoe richten ze een
schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. 
De Algemene Verordening Gegevensbescherming is van toepassing. 
Artikel 7.
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die wordt vastgelegd door het bestuur en die maximum
50 euro bedraagt. Men verliest zijn lidmaatschap als men zijn lidmaatschapsbijdrage niet betaalt.
Artikel 8.
Elk gewoon lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te
maken aan het bestuur. 
Artikel 9.
Het lidmaatschap van een gewoon lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de gewone leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat. 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een gewoon lid is geheim. 
Artikel 10. 
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11.
De algemene vergadering bestaat uit de gewone leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de
vereniging, bij diens afwezigheid door het jongste lid van het bestuur. 
Artikel 12.
Bij de oprichting vormen de stichtende leden de algemene vergadering. Binnen het jaar na de oprichting kan
het aantal gewone leden worden verhoogd tot maximaal 20. Het bestuur doet hiervoor een oproep bij alle
toegetreden leden. Bij meerdere kandidaten wordt een verkiezing door de algemene vergadering
georganiseerd. 
Artikel 13.
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
-       De wijziging van de statuten
-       De benoeming en de afzetting van de bestuurders
-       De kwijting aan de bestuurders
-       De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
-       De ontbinding van de vereniging
-       De uitsluiting van een lid
-       Het wijzigen van het doel
Artikel 14.
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar. 
Het bestuur kan een algemene vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de gewone leden het vraagt.
Artikel 15.
De algemene vergadering wordt door het bestuur bijeengeroepen. Het bestuur roept de algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de 40ste dag na het verzoek. 
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle
gewone leden en bestuurders verstuurd per brief/e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven. 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals een agenda. 
Aan de gewone leden en de bestuurders wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken
die krachtens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste een derde van de gewone leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuur worden bezorgd. 
Artikel 16.
Gewone leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere gewone leden
vertegenwoordigd worden. 
Elk gewoon lid kan maximum 1 volmacht dragen. 
Artikel 17.
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigde
gewone leden, behalve wanneer het WVV het anders bepalen. 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal gewone leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. 
Artikel 18.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde gewone leden, behalve waar het WVV anders bepalen. 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Een statutenwijziging vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden,
waarbij onthouding noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangloos doel van de vereniging, is
zij alleen aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in
de teller noch in de noemer worden meegerekend. 
De stemming kan gebeuren door handopsteking. Op vraag van 1/5 van de gewone leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een geheime stemming plaatsvinden. 
Artikel 19.
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk gewoon lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de toegetreden leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering door publicatie van de beslissingen in de
nieuwsbrief en op de website van de vzw. 
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 20.
De vzw wordt bestuurd door een bestuur, samengesteld uit ten minste 4 bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden voor een termijn van 3 jaar en is verlengbaar. Hun opdracht
eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
Het bestuur verdeelt onder zijn leden de functie van voorzitter en andere gewenste functies al naargelang de
noden. 
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. 
 Artikel 21.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van het mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. 
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van de voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering. 
Artikel 22.
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurszaken onder elkaar verdelen. 
Artikel 23.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de gewone leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw en staat op de
website van de vzw.
Indien het bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het bestuur
op te nemen. 
Artikel 24.
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn gewone leden. 
Artikel 25.
De benoeming van de leden van het bestuur en hun ambtsbeeïndiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. 
Artikel 26.
Het bestuur vergadert na oproeping zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist en op vraag van een
bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda. 
De agenda wordt opgesteld door het daarvoor aangestelde bestuurslid. 
Artikel 27.
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
is op de vergadering. 
Bestuursleden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere bestuursleden
vertegenwoordigd worden. Elk bestuurslid kan maximum 1 volmacht dragen. 
De besluiten binnen het bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem. 
Artikel 28.
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
Het verslag wordt goedgekeurd tijdens de eerstvolgende bestuursvergadering.
Elke bestuurder en elk gewoon lid heeft recht op inzage van de verslagen. 
Artikel 29.
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechterlijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuur die de beslissing moet
nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Als de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren. 
Artikel 30.
De vzw is politiek onafhankelijk en ideologisch neutraal. Indien een bestuurslid gedurende zijn lopende
mandaat een politieke of ideologische of religieuze functie opneemt, dient hij/zij dit onverwijld mee te delen aan
het bestuur. Het bestuur kan na evaluatie van eventuele onverenigbaarheid beslissen tot schorsing in
afwachting van een beslissing door de Algemene Vergadering.  
Artikel 31.
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering. 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de algemene vergadering. 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven tot de eerstvolgende algemene vergadering. Het
mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder. 
Artikel 32.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beeïndigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim. 
Artikel 33.
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging, niet
overdragen aan een of meerdere personen. 
Artikel 34.
De bestuurders zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit
geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fouten hebben gemeld aan het collegiaal bestuur. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
BOEKHOUDING
Artikel 35.
Het boekjaar van de vzw begint op 01 december en eindigt op 30 november. Het eerste boekjaar begint
uitzondelijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 30 november.
Artikel 36.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande
jaar, spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dag na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in het
dossier op de griffie van de Ondernemingsrechtbank. 
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 37.
De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden. De algemene vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het bestuur
of door minstens 1/5 van alle gewone leden. 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering 1 vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft. 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen. 
Artikel 38.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan een organisatie
die de doelstellingen van de vzw eveneens nastreeft. 
Artikel 39.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten. 
SLOT
Artikel 40.
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de
uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
 Gedaan op 4 december 2023 te Zwijndrecht
In 4 originele exemplaren. 
 Guido Bottu.                   Robert Embrecht.                     Mireille Schaekers
Chris Vander Straeten                                                    Dirk Verelst
 
AANSTELLING BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders: 
Guido Bottu, Adhemar Borinstraat 126, Zwijndrecht, geboren in Merksem op 17 maart 1952 (52.03.17-491.15)
Robert Embrecht, Prins Boudewijnstraat 51, Burcht, geboren in Kruibeke, 25 december 1948 (48.12.25-483.53)
Mireille Schaekers, Laarstraat 134, Zwijndrecht, geboren in Beveren, 21 augustus 1964 (64.08.21-440.39)
Chris Vander Straeten, Gentweg 67, Burcht, geboren te Gent, 29 november 1946 (46.11.29-029.47)
Dirk Verelst, Kerkplein 21, Burcht, geboren te Beveren, 20 september 1955 (55.09.20-241-86),voorzitter
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@heemkundezb.be
Website : https://heemkundezb.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 November
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 30/11/2024
Maand van de algemene vergadering : December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dirk Verelst
Kerkplein 21, 2070 Zwijndrecht
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Guido Bottu
Adhemar Borinstraat 126, 2070 Zwijndrecht
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Robert Embrecht
Prins Boudewijnstraat 51, 2070 Zwijndrecht
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Mireille Schaekers
Laarstraat 134, 2070 Zwijndrecht
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Christian Vander Straeten
Oude Gentweg 67, 2070 Zwijndrecht