Ondernemingsnr : 0641829501
Naam
(voluit) : ROSTEKOP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Baarlewarande 35
 : 9031 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL, WIJZIGING
RECHTSVORM
Blijkens akte verleden voor het ambt van Meester David Cottenie, geassocieerd notaris te Gent 
Wondelgem op 26 december 2023, werd de buitengewone algemene vergadering gehouden van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap “ROSTEKOP”, met zetel te 9031 Gent (Drongen),
Baarlewarande 35 en met ondernemingsnummer 0641.829.501, RPR Gent, afdeling Gent, alwaar
volgende agenda werd behandeld:
1.- Kennisname en bevestiging van het bijzonder verslag van de bestuurders van 8 december 2023,
waarin bij toepassing van artikel 5:101 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen een
omstandige verantwoording wordt gegeven van de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de
vennootschap.
2.- Wijziging van het voorwerp van de vennootschap en vervanging van artikel 3 van de statuten door
het te vervangen door volgende tekst:
“ De vennootschap heeft als voorwerp:
* Het uitoefenen van bestuurdersmandaten in vennootschappen en het leiden en adviseren van
bedrijven werkzaam in de horecasector, die als doel de uitbating, het beheer en de inrichting van
drankgelegenheden, verbruikssalons, cafés, tavernes, clubs, bars, tearooms, restaurants, hotels,
traiteurdiensten, alsook het inrichten van banketten, feestelijkheden en de verhuring van feestzalen,
de bereiding en de handel, import en export van alle mogelijke koude en warme gerechten, dranken,
gebak en confiserie, vlees- en viswaren, ijs en rookwaren en alle aanverwante artikelen hebben.
* Het optreden als auteur-componist evenals het voeren van een artistieke en muzikale uitgeverij met
betrekking tot auteursrechten in de meest ruime zin te begrijpen; het uitgeven en distribueren voor
eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger van
boeken, prenten, etiketten,
affiches, postkaarten, kunstwerken, films, video's, foto's, platen, casset-tes, cd's, kortom alle
audiovisuele werken en alles wat er rechtstreeks of onrechtstreeks mee verband houdt; het schrijven,
componeren, kopen en verkopen en exploiteren van muziekteksten, lyrics, multimedia- en aanver-
wante producten. Het organiseren van culturele en niet-culturele manifestaties, promotours en
releaseparties; het brengen van ontspanning, het huren en verhuren van zangstemmen in alle
genres van de muziek, evenals het commercialiseren van geluidsdragers.
Het optreden als disk jockey (dj en/of vj), zorgen voor achtergrondmuziek bij allerhande activiteiten,
het verhuren van geluidsmateriaal.
* Het uitvoeren van holdingactiviteiten zoals daar zijn het nemen van deelnemingen in bedrijven, het
leiden van bedrijven, het verstrekken van financiële middelen aan ondernemingen. De vennootschap
mag zowel in België als in het buitenland betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk of een samenhangend doel hebben, of die de
ontwikkelingen van haar onderneming kunnen bevorderen.
* vastgoedactiviteiten
* het beleggen in roerende en onroerende goederen
* aan- en verkoop en productie van alle mogelijke goederen, alsook groot- en kleinhandel in deze
goederen.
* aan- en verkoop, invoer en uitvoer, alle handel, huur en verhuur, en alle andere activiteiten van
nieuw een tweedehands motorvoertuigen, bedrijfswagens, aanhangwagens, caravans, mobilhomes
en andere voertuigen, alsmede van alle daarmee verbandhoudende toebehoren, artikelen en
producten.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken op de wijze die haar het meest geschikt voorkomt
zowel in het binnen- als in het buitenland.  De vennootschap mag alle beheers-, commerciële,
productieve, financiële, industriële, burgerlijke, roerende en onroerende verrichtingen stellen welke
vereist zijn voor de verwezenlijking van het doel of die van die aard zouden zijn de verwezenlijking
ervan te vergemakkelijken, te bevorderen of te beveiligen.”
3.- Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4.- Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten
en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
5.- Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
6.- Ontslag en herbenoeming zaakvoerder(s) als bestuurder(s).
7.- Adres van de zetel.
8.- Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
9.- Verlenen van een volmacht.
En volgende besluiten werden genomen:
1.- EERSTE BESLISSING
De vergadering neemt kennis van het bijzonder verslag van de bestuurders de dato 8 december
2023 omvattend een omstandige verantwoording van het voorstel tot wijziging van het voorwerp van
de vennootschap en beslist dit goed te keuren.
2.- TWEEDE BESLISSING
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te vervangen zoals bepaald in het tweede
agenda punt en beslist dienvolgens artikel 3 van de statuten, omvattend het voorwerp van de
vennootschap, te wijzigen en het te vervangen door de tekst zoals opgenomen in punt twee van de
agenda.
3.- DERDE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
4.- VIERDE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij respectievelijk achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) en duizend achthonderdzestig
euro (€ 1.860,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij nul euro, omgezet werd in
een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
5.- VIJFDE BESLISSING
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en hetgeen werd beslist in voorgaande besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “ROSTEKOP”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
* Het uitoefenen van bestuurdersmandaten in vennootschappen en het leiden en adviseren van
bedrijven werkzaam in de horecasector, die als doel de uitbating, het beheer en de inrichting van
drankgelegenheden, verbruikssalons, cafés, tavernes, clubs, bars, tearooms, restaurants, hotels,
traiteurdiensten, alsook het inrichten van banketten, feestelijkheden en de verhuring van feestzalen,
de bereiding en de handel, import en export van alle mogelijke koude en warme gerechten, dranken,
gebak en confiseri, vlees- en viswaren, ijs en rookwaren en alle aanverwante artikelen hebben.
* Het optreden als auteur-componist evenals het voeren van een artistieke en muzikale uitgeverij met
betrekking tot auteursrechten in de meest ruime zin te begrijpen; het uitgeven en distribueren voor
eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger van
boeken, prenten, etiketten,
affiches, postkaarten, kunstwerken, films, video's, foto's, platen, casset-tes, cd's, kortom alle
audiovisuele werken en alles wat er rechtstreeks of onrechtstreeks mee verband houdt; het schrijven,
componeren, kopen en verkopen en exploiteren van muziekteksten, lyrics, multimedia- en aanver-
wante producten. Het organiseren van culturele en niet-culturele manifestaties, promotours en
releaseparties; het brengen van ontspanning, het huren en verhuren van zangstemmen in alle
genres van de muziek, evenals het commercialiseren van geluidsdragers.
Het optreden als disk jockey (dj en/of vj), zorgen voor achtergrondmuziek bij allerhande activiteiten,
het verhuren van geluidsmateriaal.
* Het uitvoeren van holdingactiviteiten zoals daar zijn het nemen van deelnemingen in bedrijven, het
leiden van bedrijven, het verstrekken van financiële middelen aan ondernemingen. De vennootschap
mag zowel in België als in het buitenland betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk of een samenhangend doel hebben, of die de
ontwikkelingen van haar onderneming kunnen bevorderen.
* vastgoedactiviteiten
* het beleggen in roerende en onroerende goederen
* aan- en verkoop en productie van alle mogelijke goederen, alsook groot- en kleinhandel in deze
goederen.
* aan- en verkoop, invoer en uitvoer, alle handel, huur en verhuur, en alle andere activiteiten van
nieuw een tweedehands motorvoertuigen, bedrijfswagens, aanhangwagens, caravans, mobilhomes
en andere voertuigen, alsmede van alle daarmee verbandhoudende toebehoren, artikelen en
producten.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken op d e wijze die haar het meest geschikt voorkomt
zowel in het binnen- als in het buitenland.  De vennootschap mag alle beheers-, commerciële,
productieve, financiële, industriële, burgerlijke, roerende en onroerende verrichtingen stellen welke
vereist zijn voor de verwezenlijking van het doel of die van die aard zouden zijn de verwezenlijking
ervan te vergemakkelijken, te bevorderen of te beveiligen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste juni, om 18 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 17. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
Artikel 18. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 19. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 over gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
6.- ZESDE BESLISSING
De algemene vergadering bevestigt hierbij voor zoveel als nodig het einde van het mandaat als
zaakvoerder per 31 december 2019 van de huidige bestuurder de heer D’hulster Jilles en bevestigt
zijn onmiddellijke herbenoeming als niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur met ingang
van 1 januari 2020.
Het mandaat is bezoldigd indien de algemene vergadering daartoe beslist.
7.- ZEVENDE BESLISSING
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9031 Gent (Drongen),
Baarlewarande 35.
8.- ACHTSTE BESLISSING
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan  ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de  vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
9.- NEGENDE BESLISSING
De vergadering geeft een bijzondere volmacht aan CB-I BV, met zetel te 8310 Brugge, Baron
Ruzettelaan 286, ondernemingsnummer 0817.802.248, alsmede alle door haar aangestelden, met
het oog op het verrichten van alle formaliteiten in verband met de kruispuntbank voor
ondernemingen, het ondernemingsloket en in verband met de diensten van de belasting over de
toegevoegde waarde.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
(getekend)
D Cottenie, geassocieerd notaris
Samen hiermee neergelegd:
-verslag bestuursorgaan
-afschrift
-gecoördineerde statuten