Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgian Infection Control Society
(verkort) : B.I.C.S.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1070
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Anderlecht
Lennikse Baan 808
0431.723.838
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 30/11/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
TITEL I – Naam, zetel
 
Artikel 1.
 
De vereniging draagt de naam : "Belgian  Infection  Control Society"  afgekort : «B.I.C.S.»
.
 
Artikel 2. 
 
De zetel is gevestigd in  Brussel, Universitair Ziekenhuis Erasme, Unité d’ Epidémiologie et d’ Hygiène
Hospitalière, Lenniksebaan, 808, 1070 Brussel, dat ressorteert onder het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
 
TITEL II – Doel - Voorwerp
 
Artikel 3. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel de bevordering en de verspreiding van kennis op gebied van opsporing, studie en
preventie van  aan gezondheidszorgen geassocieerde infecties.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: wetenschappelijke vergaderingen en studies organiseren, aan
nationale of internationale congressen deelnemen, beurzen toewijzen, ...
 
TITEL III – Leden
 
Afdeling I - Toetreding
 
Artikel 4.
 
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden.
 
Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar mag niet minder zijn dan drie.
 
Artikel 5. Effectieve leden :
 
Iedere persoon die voldoet aan de toetredingsvoorwaarden en die effectief lid wenst te zijn van de vereniging,
richt een schriftelijke vraag (per brief, per aangetekende brief of per mail) aan de secretaris van het
bestuursorgaan van de vereniging.
 
Het bestuursorgaan beslist soeverein over de toetreding  Hij beslist bij een tweede derde meerderheid van de
stemmen van zijn aanwezige en/of vertegenwoordigde bestuurders.
 
De voorwaarden voor lidmaatschap zijn:
 
- meerderjarig zijn,
 
- de waarden verdedigd door de vereniging naleven.
 
- beschikken over één van de volgende hoedanigheden: verpleegkundige, medisch laboratorium technoloog;
masters, artsen, apothekers, die een functie vervullen in een  gezondheidszorg instelling, of in een organisatie
zonder handelsdoeleinde die actief is op het gebied van aan gezondheidszorgen geassocieerde infecties, of
ieder die vanuit zijn functie bijdraagt tot de doelstelling van de vereniging.
 
Afdeling II – Ontslag, uitsluiting, schorsing
 
Artikel 6.
 
De effectieve leden kunnen zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de vereniging bij schriftelijk ontslag gericht
aan het bestuursorgaan.
 
Wordt geacht ontslagnemend te zijn het effectief lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald
binnen de maand na de herinnering die hem wordt toegezonden.
 
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan zware overtreding van de statuten of van de normen van eer en
welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt schorsen van de activiteiten tot aan de beslissing van de algemene
vergadering.
 
Het afgezette of uitgesloten lid heeft geen enkel recht op het sociaal fonds en kan de terugbetaling van zijn
betaald lidgeld niet vorderen
 
TITEL IV – Bijdrage
 
Artikel 7.
 
De effectieve leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag van deze bijdrage wordt bepaald door de
algemene vergadering. Het mag niet meer bedragen dan euros 300,-.
 
TITEL V Algemene vergadering
 
Artikel 8.
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
 
Artikel 9.
 
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar uitdrukkelijk
zijn toegekend door de wet of door de onderhavige statuten.
 
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid :
 
-           het wijzigen van de statuten,
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de erenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 10.
 
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden gehouden, en dit tijdens de eerste 6
maanden van het jaar. Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging
worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of op vraag van minstens een vijfde van de
effectieve leden. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
 
Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen moeten erop worden uitgenodigd.
 
Artikel 11.
 
Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen worden ten minste vijftien dagen voor de
algemene vergadering schriftelijk opgeroepen. De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht. Elk
onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden
vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het
bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld
worden.
 
Artikel 12.
 
Ieder lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een 
gemachtigde. Ieder lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen. Alle leden hebben gelijk stemrecht;
ieder lid beschikt over één stem.
De gemachtigde moet een effectief lid zijn.
 
Artikel 13.
 
De vergadering moet door het bestuursorgaan worden bijeengeroepen, wanneer een vijfde van de effectieve
leden het aanvragen.
 
Artikel 14.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan..
 
Artikel 15. Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de
besluiten als volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen, geeft de stem van de voorzitter of van de bestuurder die
hem vervangt de doorslag.
 
Artikel 16.
 
De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging of de wijziging van
de statuten indien de bepalingen van het WVV worden nageleefd.
 
Artikel 17.
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in notulen en worden na goedkeuring
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. De notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging,
waar alle leden en belanghebbende derden er ter plaatse inzage kunnen van nemen, zonder verplaatsing van
het register.
 
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden neergelegd ter griffie van
de ondernemingsrechtbank, met oog op de publicatie ervan. Dit geld ook voor iedere benoeming, ontslag of
afzetting van een bestuurder.
 
TITEL VI – Bestuur, dagelijks bestuur
 
Artikel 18.
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minstens drie en ten hoogste twaalf
bestuurders, gekozen onder de leden. De leden van het bestuursorgaan worden verkozen door de algemene
vergadering, bij een gewone meerderheid van stemmen door de aanwezige en/of vertegenwoordigde  leden
voor de duur van drie jaar.  Ze zijn herverkiesbaar. 
 
In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn, worden
onder de kandidaten (die al dan niet de meerderheid van stemmen behaalden), slechts het aantal kandidaten
dat overeenstemt met het aantal beschikbare mandaten verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste
stemmen. Bij gelijkheid van de stemmen worden de ex-aequo verkozenen opnieuw in een stembeurt ter
verkiezing voorgelegd aan de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
Het mandaat van bestuurder kan herroepen worden door een beslissing van de algemene vergadering,
genomen met een twee derde meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders kunnen zich op ieder ogenblik terugtrekken uit het bestuursorgaan bij schriftelijk ontslag gericht
aan het bestuursorgaan.
 
Artikel 19.
 
Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder
openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering
moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 20.
 
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, en een
penningmeester .
 
Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de oudste der
aanwezige bestuurders.
 
Artikel 21.
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter en/of de secretaris. Hij kan slechts beslissen
indien de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich door een
andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
 
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem van
de voorzitter of van diegene die hem vervangt de doorslag. Van de beslissingen worden notulen gemaakt, die
ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en de bestuurders die het wensen.
 
Artikel 22.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Artikel 23.
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de verenigingshandtekening opdragen
aan een afgevaardigd bestuurder, gekozen onder zijn leden.
 
Artikel 24.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen kan handelen.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de afgevaardigd bestuurder, die alleen kan handelen.
 
Artikel 25.
 
Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan omwille van hun mandaat met
betrekking tot de verbintenissen van de vereniging : hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de
hun gegeven opdracht. Hun mandaat wordt steeds onbezoldigd uitgeoefend.
 
Artikel 26.
 
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende
de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van het bestuursorgaan in dat register worden
ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
 
Artikel 27.
 
Elke bestuurder is gemachtigd, ten voorlopige of definitieve titel, de vrijgevigheden te aanvaarden die aan de
vereniging worden gedaan en alle nodige formaliteiten te vervullen voor de verkrijging ervan.
 
TITEL VII – Algemene bepalingen
 
Artikel 28.
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Artikel 29.
De rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar zullen jaarlijks onderworpen
worden aan de goedkeuring van de gewone algemene vergadering die gehouden wordt binnen de 6 eerste
maanden van het onmiddellijk erop volgende jaar.
 
Artikel 30.
De algemene vergadering mag een commissaris aanduiden (of een rekeningcontroleur, indien er geen
wettelijke verplichting is om een commissaris te benoemen), die de juistheid moet nagaan van de rekeningen
en jaarlijks een verslag aan haar overmaakt.
 
Artikel 31.
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering een of meer vereffenaars; zij
bepaalt hun bevoegdheid en de bestemming die aan de netto activa van het patrimonium moet worden
gegeven.
 
Deze bestemming moet in het voordeel zijn van een vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig
belangeloos doel.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 30/11/2023,  
 
Te Anderlecht,
 
Voorzitter
 
Christine Laurent
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber