Grifterechtbank Brussel
ondernemings
Ondernemingsnr: 0479 582 450
Naam
(voluit) : LA POLYCLINIQUE DE LA CULTURE - DE POLIKLINIEK
VAN DE CULTUUR
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Vlaamsesteenweg 85, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Aanneming van nieuwe statuten conform het WVV
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 7 oktober 2022 op de
zetel:
1.Wijziging voorwerp
De algemene vergadering beslist unaniem om het voorwerp van de VZW als volgt te wijzigen en dit met
Ingang van heden:
"De VZW heeft tot doel een platform uit te bouwen voor het organiseren van kleinschalige positieve,
Innoverende, culturele, artistieke of ecologische projecten. Dit platform wil bijdragen tot een intensifiëring van
cultuurbeleving en het geven van waardevolle Impulsen.
De concrete activitelten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
-het organiseren van thematische activiteiten/projecten, uitvoeren van onderzoek en verschaffen van
documentatie, en
-het ontwikkelen van educatieve workshops, tentoonstellingen en fieldstations omtrent kunst, architectuur,
spiritualiteit, ecologie en beeldcultuur In binnen- en buitenland.
Daarnaast kan de VZW alle activitelten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met Inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten aitijd
volledig zulien worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
ZIj mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het In de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod Is nietig."
2.Wijziging zetel
De algemene vergadering stelt vast dat de zetel van de VZW sedert 10/02/2022 gevestigd is te
Kesselsesteenweg 8 (B15), 2500 Lier.
De algemene vergadering beslist formeel en met eenparigheid van stemmen om de zetel te verplaatsen
van Vlaamsesteenweg 85, 1000 Brusel naar Kesselsesteenweg 8 (B15), 2500 Lier en dit met ingang van
10/02/2022.
3.Beëindiging bestuursmandaat
De algemene vergadering stelt vast dat het bestuursmandaat van de heer Wilfried Hoet beëlndigt werd op
4/11/2021 wegens overiljden.
4.Benoeming bestuurder
De algemene vergadering merkt op dat mevrouw Marie-Françoise Plissart sinds 10/02/2022 feitelijke
bestuurders zijn van de VZW.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
De algemene vergadering bekrachtigt hierbij uitdrukkelijk alle daden en handelingen van bestuur en
vertegenwoordiging die sinds 10/02/2022 in naam en voor rekening van de VZW door haar werden gesteld.
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om mevrouw Marle-Françoise Plissart,
wonende te Steenbeukstraat 46 bus RC+1 ,1190 Vorst, formeel te benoemen als bestuurders van de VZW
met ingang van 10/02/2022.
De opdracht geldt voor onbepaalde duur.
De opdracht zal onbezoldigd worden uitgeoefend.
5.Herbenoeming bestuurders
De algemene vergadering merkt op dat het mandaat van lian Delvaux, Hans Willems en ive Bostraeten
afliep op 19/04/2017 en zij dus sinds die datum feitelijke bestuurders zijn van de VZW.
De algemene vergadering bekrachtigt hierbij uitdrukkelijk alle daden en handelingen van bestuur en
vertegenwoordiging die sinds 19/04/2017 door hen In naam en voor rekening van de VZW werden gesteld.
De algemene vergadering beslist met eenparigheld van stemmen om, lian Delvaux, wonende te
Bakkerstraat 56, 2140 Antwerpen, Hans Willems, wonende te K. de Backerstraat 19, 2620 Hemiksem en Ive
Bostraeten wonende te Hondsbergen 32, 3080 Tervuren, formeel te herbenoemen als bestuurders met ingang
van 19/04/2017.
De opdracht geldt voor onbepaalde duur.
6.Aanneming van nieuwe statuten conform het WVV
De algemene vergadering beslist om de VZW vervroegd te onderwerpen aan alle bepalingen van het
WVV, met Ingang van de datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt wat betreft de aanvullende (niet-
dwingende) bepalingen.
Als gevolg van dit besluit, beslist de algemene vergadering nieuwe statuten aan te nemen. Na elk artikel
afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de algemene vergadering met eenparigheid van
stemmen dat de statuten van de VZW voortaan zullen luiden als volgt:
"Artikel 1: Rechtsvorm en naam
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk. Zij draagt de naam "LA
POLYCLINIQUE DE LA CULTURE - DE POLIKLINIEK VAN DE CULTUUR".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet In elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de zetei, zowel het volledige adres ais - zo nodig - het Gewest, van de VZW
binnen België te verplaatsen.
De beslissing tot wijziging van het Gewest impliceert een statutenwijziging. Het Bestuur is bevoegd om tot
deze statutenwijziging te beslissen voor zover de verplaatsing niet tot gevolg zou hebben dat de taal van de
statuten wijzigt. Indlen dit wel het geval zou zijn, dan is deze bevoegdheid voorbehouden aan de Algemene
Vergadering.
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft tot doel een platform ult te bouwen voor het organiseren van kleinschalige positieve,
innoverende, culturele, artistieke of ecologische projecten. Dit platform wil bijdragen tot een intensifiering van
cultuurbeleving en het geven van waardevolle impulsen.
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
het organiseren van thematische activiteiten/projecten, uitvoeren van onderzoek en verschaffen van
documentatie, en
het ontwikkelen van educatieve workshops, tentoonstellingen en fieldstations omtrent kunst, architectuur,
spiritualiteit, ecologie en beeldcultuur in binnen- en buitenland.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten altijd
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Eike verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4: Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 5: Lidmaatschap
Artikel 5.1: Leden
Er zijn minstens twee (2) leden met alle rechten en verplichtingen zoals omschreven in het WW en in
deze statuten (hiera de "leden"). Leden zijn In die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van
de VZW.
Elke natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid indien hij/zij de waarden van
de VZW onderschrijft.
De aanvraag tot toetreding moet schriftelijk gebeuren (per gewone of aangetekende brief of per e-mail
Indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) aan de voorzitter van de
Algemene Vergadering, of bij diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de leden, die de toetreding op de
agenda plaatst van de eerstvolgende algemene vergadering. Op deze vergadering moeten minstens de heift
van de leden van de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing wordt genomen
met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de
Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen over elk verzoek tot
toetreding van het kandidaat-lid.
De jaarlijkse bijdrage voor de ieden zal jaarlijks worden vastgelegd door het Bestuur. Deze bijdrage zal
maximum 100 euro bedragen.
Artikel 5.2: Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de waarden van de VZW onderschrijft en voldoet aan
[omschrijving van de toetredingsvoorwaarden]., kan bij de VZW een schriftelijke aanvraag indlenen om
toegetreden lid te worden (hiema de "toegetreden leden").
Het Bestuur beslist discretionalr en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard
als toegetreden lid.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
Artikel 5.3: Uittreding van leden
Eik lid kan op leder ogenblik schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik
werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 WVV) uit de VZW treden. Dit schrijven moet gericht
worden aan het Bestuur. Als door de uittreding van een ild het aantal leden onder het wetteiljk of statutair
minimum daalt, dan wordt de uittreding opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
Toegetreden leden kunnen ook op eik ogenblik ulttreden door een schriftelijk melding (bv. per e-mail of per
gewone brief) gericht aan een bestuurder. Het ontslag gaat In op de datum van verzending.
Daamaast vervalt het lidmaatschap van leden en toegetreden leden onmiddellijk en automatisch in
volgende gevallen:
-Ingeval een lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de VZW;
-ingeval van overlijden, ontbinding (in geval van een rechtspersoon-lid), kennelijk onvermogen of
onbekwaamverklaring; of
-Ingeval het ild de lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen drie (3) maanden
na een aanmaning.
Artikel 5.4: Schorsing van leden
in afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het Bestuur het lidmaatschap
schorsen. De schorsing zal schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik werd
gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) worden meegedeeld aan het betrokken Ild. Besluit
de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan van het betrokken lid, dan vervalt van rechtswege de
schorsing van het betrokken lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Artikel 5.5: Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk ogenblik worden beëindigd door de Algemene Vergadering,
bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van de leden, met naleving van de
aanwezighelds- en meerderheidsverelsten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De beslissing tot
uitsluiting moet niet worden gemotiveerd.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur, of
bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders, geïnformeerd over de motieven
voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door
een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een Ild is niet gehelm.
Toegetreden leden dle handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van het Bestuur ultgesloten worden als toegetreden Ild van de VZW.
Artikel 5.6: Uitsluiting van rechten
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bil ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 6: Algemene Vergadering
Artikel 6.1: Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden. De vergadering wordt voorgezeten door de
voorzitter van het Bestuur of, blj diens afwezigheld, door de secretaris, of, bij diens afwezigheld, door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 6.2: Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de aanvaarding van nieuwe leden;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een Ild;
-de omzetting van de VZW in een internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW), een
cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming (CV erkend ais SO) of In een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming (erkende CVSO);
-om een 'Inbreng om niet' van een algemeenheld te doen of te aanvaarden; en
-alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 6.3: Vergaderingen
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer
zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald in het WVV of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het
vraagt.
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die
bijeenroepen wanneer 1/5de van de leden van de VZW het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen 3
weken na het verzoek tot bljeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden binnen 5 weken
na dit verzoek.
De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, wordt leder jaar gehouden binnen
zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, op de zetel of op elke andere plaats in België in de uitnodiging
aan te duiden.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per schrijven (per gewone of aangetekende brief of
per e-mail indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) op het adres dat
deze daartoe laatst heeft opgegeven. De ultnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene
Vergadering, evenals een agenda. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Artikel 6.4: Aanwezigheidsquorum
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Voor een statutenwijziging moeten echter minstens
2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 6.5: Verloop
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de VZW, welgeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of
feiten de vereniging schade kan berokkenen of In strijd is met de door de VZW aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de VZW, welgeren op vragen te antwoorden wanneer
de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de VZW schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de VZW aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene
vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 6.6: Stemming
Op de Algemene Vergadering heeft elk ild één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen
zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Een statutenwijziging vereist echter een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch In de noemer worden meegerekend. Indien de
statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de VZW, is zij alleen
dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de helft van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 6.7: Versiag
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
zetel van de VZW. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de notulen
per e-mail of per post.
Eventuele toegetreden leden kunnen een kopie van de beslissingen van de Algemene Vergadering die
hen aanbelangen opvragen bij het Bestuur.
Artikel 7: Bestuur
Artikel 7.1: Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, die leden zijn van
de VZW.
Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan ult 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een Ild van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als
vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of dagelijks
bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beeindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de
Algemene Vergadering anders besilst. De algemene vergadering bepaalt eveneens de duur van het mandaat.
Indlen er geen duur werd bepaald, dan wordt de bestuurder geacht benoemd te zijn voor onbepaalde duur.
Het Bestuur kan onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester verkiezen, die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing. De verkiezing verloopt gehelm en gebeurt individueel per functie met een gewone meerderheid
van geidig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen
en onthoudingen worden nlet meegerekend.
Artikel 7.2: Cooptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Blj bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
Bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 7.3: Bevoegdheden
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Nlet-naleving ervan brengt wel de Interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hlj nodig oordeelt. Dergeiljk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het
intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt,
is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
De meest recente versie van het intern reglement kan geraadpleegd worden op de zetei van de VZW.
Artikel 7.4: Externe vertegenwoordigingsmacht
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en bulten rechte. HIJ
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de VZW
In en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door elke bestuurder afzonderlijk.
Het Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende voimacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 7.5: Vergaderingen
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd
van de bestuurders, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, en op vraag van een bestuurder,
gericht aan de voorzitter, of bij diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de bestuurders.
Artikel 7.6: Besluitvorming
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergaderingen voorzit,
een doorslaggevende stem.
Beslissingen van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.
Artikel 7.7: Notulen
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de zetel van de
VZW.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen. Daamaast worden de leden op de
hoogte gebracht van de beslissingen van het Bestuur door toezending van een kople van de notulen per e-
mail of per post.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter, of bij diens
afwezigheid door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuur, en de bestuurders die
erom verzoeken; kopleën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het Bestuur.
Eventuele toegetreden leden kunnen een kopile van de beslissingen van het Bestuur die hen aanbelangen
opvragen bij het Bestuur.
Artikel 7.8: Einde bestuursmandaat
Het bestuursmandaat kan op elk ogenblik beëindigd worden door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuur, of bij diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders, en zo hij zelf
voorzitter is aan de overige leden van het Bestuur. Een bestuurder is, indlen hij/zij daartoe verzocht wordt,
verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervuilen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden
voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege door overlijden, ontbinding (in gevai van een
rechtspersoon-bestuurder), kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring. Tenzij anders wordt beslist door
de Algemene Vergadering die beslist over de uitsluiting, zal het bestuursmandaat eveneens van rechtswege
eindigen in gevai de bestuurder door de Algemene Vergadering wordt uitgesloten als lid.
Artikel 8: Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedelsend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur nlet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 9: Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan In de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
bultencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de besilssingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheld voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van Economisch Recht is beperkt tot de in artikelen 2:57
van het WVV opgenomen bedragen.
Artikel 10: Boekjaar en jaarvergadering
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen In het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het
voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt
bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de VZW
niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of
met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven In de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffle van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 11: Ontbinding en vereffening
De VZW kan op eik ogenbilk door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen Inzake de ontbinding van
de VZW, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5de van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met
een bijzondere meerderheid van 4/5de van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de VZW's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht In een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld In de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd.
Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Behoudens een vereenvoudigde ontbinding en vereffening conform artikel 2:135 WVV, zal bij de
ontbinding van de VZW de vereffening door de vereffenaar(s) gebeuren. De vereffenaar(s) wordt(en)
aangesteld door de algemene vergadering die beslist bij gewone meerderheid.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig
het WVV. Een VZW In vereffening mag haar naam niet wijzigen en siechts onder de voorwaarden bepaald in
het WVV haar zetel verplaatsen.
In geval van ontbinding en vereffening, moet het eventueel netto-actief van het vermogen van de VZW
worden toegekend aan een andere instelling zonder winstoogmerk met een eenzelfde of geiljkaardlg
belangeloos doel. Dit mag een instelling zijn binnen de EER. Het Bestuur is vervolgens gelast met de
uitvoering van deze beslissing."
7.Coördinatie van statuten en openbaarmakingsformaliteiten
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen opdracht te geven aan het bestuur om
de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit.
Bovendien dient het bestuur het nodige te doen met het oog op de openbaarmaking van de vereiste
beslissingen/stukken.
8.Adres van de zetel van de VZW
De vergadering verklaart dat de zetel Is gevestigd in het Vlaams Gewest en dat het adres niet in de
statuten werd opgenomen.
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel Is gevestigd te Kesselsesteenweg 8 (B15), 2500 Lier.
9.Bijzondere volmacht
De leden geven een bijzondere volmacht aan Pacifisc BV vertegenwoordigd door de heer Wannes De
Ridder, gelegen te 2560 Nijlen, Kreitenbergstraat 47 bus 1 ingeschreven in de KBO onder het nummer
0578.877.291, evenals aan haar medewerkers, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen aangaande deze vereniging met
betrekking tot de aanvraag bij de indirecte en/of directe belastingen (zoals BTW), het verzorgen van
publicaties in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en andere eventuele administratieve verplichtingen.
Uittreksel uit de notulen van de raad van bestuur gehouden op 7 oktober 2022 op de zetel:
De algemene vergadering stelt vast dat de inteme functies binnen het bestuur op heden als volgt werden
verdeeld:
-Voorzitter: Marie-Françoise Plissart
-Penningmeester: llan Delvaux
-Secretaris: Hans Willems
- Dagelijks bestuurder:Ive Van Bostraeten
Marie-Françoise Plissart
Bestuurder
Gelijktijdig neergelegd:
- notulen van de bultengewone algemene vergadering van 07/10/2022
- gecoördineerde statuten van 07/10/2022
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening