Ondernemingsnr : 0440.254.294
Naam : HOBBYPARK
(verkort) : /
Rechtsvorm : naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9620 Zottegem, Smissenhoek 19B
VERVROEGDE ONTBINDING - VEREFFENING	Onderwerp akte :
Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
naamloze vennootschap "HOBBYPARK", met zetel te 9620 Zottegem, Smissenhoek 19B, opgemaakt
door Notaris Tack Jessica te Ronse op 10 september 2024, ter registratie neergelegd, blijkt:
"VASTSTELLING VAN DE VERVULLING VAN DE WETTELIJKE FORMALITEITEN
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de
voorzitter het volgende vast :
a) op 23 juli 2024 hebben de bestuurders van de vennootschap een verslag opgesteld, houdende
voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de
vennootschap gevoegd, die niet meer dan 3 maanden voordien is vastgesteld, namelijk op 17 juli 2024;
b) op 12 augustus 2024 heeft de besloten vennootschap "DANNY PRAET BEDRIJFSREVISOR",
kantoorhoudende te 9260 Schellebelle, Dendermondsesteenweg 36, vertegenwoordigd door de heer
PRAET Danny, bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een verslag opgesteld.
De conclusies van dit verslag luiden als volgt :
"BESLUIT VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Ondergetekende, de BV Danny Praet - Bedrijfsrevisor, met zetel te 9260 Schellebelle,
Dendermondsesteenweg 36, vertegenwoordigd door de heer Danny Praet, bedrijfsrevisor, werd op
03 juli 2024 door de bestuurders van de NV HOBBYPARK, aangesteld om ingevolge artikel 2:71 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een verslag op te stellen aangaande de
ontbinding van de vennootschap.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen hebben de bestuurders van de NV HOBBYPARK een
boekhoudkundige staat, afgesloten op 17 juli 2024, opgesteld die, rekening houdend met de
vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 153.715,29
EUR en een netto-actief van 153.715,290 EUR. Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende
heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen, blijkt dat deze staat, die
werd opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel,
de toestand van de vennootschap volledig, getrouw en juist weergeeft, in zoverre de vooruitzichten
van de bestuurder gerealiseerd worden onder voorbehoud van de volledigheid van de fiscale en
sociale schulden.
Op grond van de informatie die ons door de aandeelhouders werd overgemaakt en als
gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnomen van het
I.B.R., hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van
ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of geconsigneerd.".
NOTARIELE WETTIGHEIDSVERKLARING
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, bevestigt
instrumenterende Notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap krachtens artikel 2:71 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, gehouden is.
EERSTE BESLUIT
a) De voorzitter geeft lezing van het verslag van de bestuurders, houdende voorstel tot ontbinding van
de vennootschap opgesteld op 23 juli 2024, met aangehechte staat van actief en passief afgesloten per
17 juli 2024, overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering erkent een afschrift te hebben ontvangen van dit verslag, evenals van voormelde staat
van actief en passief, en verklaart geen opmerkingen te willen formuleren over de inhoud ervan.
Dit verslag zal gelijktijdig als deze akte worden neergelegd op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Oudenaarde.
b) De voorzitter geeft lezing van het verslag opgemaakt op 12 augustus 2024 door de besloten
vennootschap "DANNY PRAET BEDRIJFSREVISOR", kantoorhoudende te 9260 Schellebelle,
Dendermondsesteenweg 36, vertegenwoordigd door de heer PRAET Danny, bedrijfsrevisor,
overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering erkent een afschrift te hebben ontvangen van dit verslag en verklaart geen
opmerkingen te willen formuleren over de inhoud ervan.
Dit verslag zal gelijktijdig als deze akte worden neergelegd op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Oudenaarde.
TWEEDE BESLUIT
De voorzitter verklaart dat zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de
staat van activa en passiva werd vastgesteld en de datum van de algemene vergadering, die een
niet-aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
De algemene vergadering besluit, rekening houdend met het feit dat alle aandeelhouders aanwezig
zijn:
- de vennootschap vervroegd te ontbinden;
- zonder aanduiding van een vereffenaar;
- gezien er geen schulden ten aanzien van derden meer zijn.
Aldus kan de ontbinding en vereffening gerealiseerd worden zonder aanstelling van een
vereffenaar, aangezien er geen vereffeningsverrichtingen dienen opgemaakt te worden.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering erkent ervan in kennis gesteld zijn dat het bestuursorgaan voor het
boekjaar eindigend met de ontbinding een jaarrekening moet opmaken en dat deze ter
goedkeuring moet worden voorgelegd.
Het bestuursorgaan legt thans de jaarrekening van het boekjaar eindigend met de ontbinding voor,
waarvan een kopie in het dossier van instrumenterende notaris wordt bewaard.
Deze jaarrekening afgesloten per 17 juli 2024 wordt met éénparigheid van stemmen goedgekeurd.
VIERDE BESLUIT
Aangezien de vennootschap geen commissaris heeft, verklaren de aandeelhouders te weten dat zij
een individueel onderzoeksrecht hebben over de rekeningen, waarbij zij zich kunnen laten bijstaan
door een bedrijfsrevisor of een extern accountant, overeenkomstig artikel 2:100 van het Wetboek
van Vennootschappen. De aandeelhouders verklaren hiervan geen gebruik te willen maken.
Vervolgens keurt de algemene vergadering de rekeningen van de vereffening goed.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart de afrekening voor gesloten en stelt vast dat de voormelde
vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
Overeenkomstig artikel 2:102, §1 van het Wetboek van Vennootschappen beslist de algemene
vergadering dat de boeken en bescheiden der vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste 5 jaar zullen worden bewaard op volgend adres: 9550 Herzele,
Kouterveldlaan 56.
ZESDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat,
de bestuurders, zijnde de heer SCHELFHOUT Jan, wonende te 9550 Herzele, Kouterveldlaan 56 en
mevrouw BAEYENS Marleen, wonende te 9550 Herzele, Kouterveldlaan 56, van rechtswege
ontslagnemend zijn.
De vergadering verleent hen kwijting voor hun mandaat als bestuurder sedert 1 januari 2024 tot
heden.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "D&D FISC", met zetel
te 9700 Oudenaarde, Louise-Mariekaai 15, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke
administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de schrapping of uitschrijving bij de
Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket,
Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.".
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris TACK Jessica te Ronse
Tegelijk neergelegd : expeditie, verslag van het bestuursorgaan, verslag van de bedrijfsrevisor.