Ondernemingsnr : 0632440691
Naam
(voluit) : STEIL BERGAF
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Spinstersstraat 8
 : 2400 Mol
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
 
 
         Het blijkt uit akte verleden voor notaris Sofie Vanhoutteghem te Mol, opgemaakt op 25 juni
2024 dat bij de algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk “Steil Bergaf”, de heer
BOSMANS Jan Mathys, geboren te Balen op 7 november 1956, zijn echtgenote mevrouw
VERBOVEN Maria Marleen Emilienne, geboren te Balen op 8 juli 1956, wonende te 2490 Balen,
Tuinstraat 17 en mevrouw BOSMANS Lisa, geboren te Mol op 29 juni 1981, wonende te 2490 Balen,
Wateringstraat 25, het volgende werd beslist.
         Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij behoudt de naam «Steil Bergaf».
         Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
         Artikel 3. Voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos voorwerp het sportfietsen onder al haar verschillende vormen te
beoefenen.
Zij mag tevens, alleen of in samenhang met derden:
    •  Sport en fietsreizen organiseren in het algemeen voor het beoefenen van het sportfietsen in het
bijzonder en dit zowel in België en het buitenland;
    •  Het ondersteunen, promoten en activeren van de sport en cultuur in de ruimste zin van de
betekenis;
    •  Het organiseren van evenementen om de sport te promoten of middelen te verwerven ter
ondersteuning van het nagestreefde voorwerp.
    •  Het ter beschikking stellen van materiaal voor beginnelingen of de tijdelijke vervanging van
defect materiaal.
    •  Het organiseren van een ledenfeest en gezinsactiviteiten voor de voor de leden,
    •  Om het voorwerp te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen
aanwenden.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig zijn voor het
verwezenlijken van haar voorwerp, in eigendom te houden of er de zakelijke rechten te van
verkrijgen.
Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, personeel in dienst
nemen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan de verwezenlijking van haar
voorwerp.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
         Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
         Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1.     De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij
gebonden aan de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
§2.     Vaste Leden:
De personen die voor dit document verschijnen en elke persoon die een schriftelijk gemotiveerd
verzoek indient en aanvaard is door het bestuursorgaan.
§3.     Toegetreden Leden:
Alle personen die deelnemen aan de activiteiten van de vereniging en die zich ertoe verbinden de
statuten en het interne reglement van de vereniging te respecteren.
De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
-        deelnemen aan de activiteiten van de vereniging     
-        bijwonen van de algemene vergaderingen, maar zonder stemrecht
         Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 6. Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar
het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een
rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels,
ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging
kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van
een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan
kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij
mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen
of eisen.
Artikel 7. Ledenbijdragen
De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de
vereniging actief met hun capaciteiten en toewijding.
         TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 8. Samenstelling van de bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij
de vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen
mag bestaan. Dit orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de
uitvoering van hun mandaat.
Artikel 9. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een
secretaris.  
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van
de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt
aangewezen.
Artikel 10. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de
voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de
vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-
mail of zelfs mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de
vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan
worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet
beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor
raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemd bestuursorgaan.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is
geweest op een vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen.
Een bestuurder kan ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de
onregelmatigheid van de kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft
deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk
acht, uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 11. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de
stem van de Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de
voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden
op de maatschappelijke zetel.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging.
Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit
één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van
de vereniging:
-        die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;  
-        die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan
zijn, wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het
mandaat van de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het
dagelijks bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van
Koophandel neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
         TITEL VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij
gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk
als waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van
deze uitnodiging.
Artikel 15. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten
zijn toegekend.
Zij is bevoegd voor:
-        de wijziging van de statuten;     
-        de benoeming en het ontslag van bestuurders;        
-        de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in
geval van toekenning van een bezoldiging;     
-        de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
-        de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen; 
-        de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
-        de toelating en uitsluiting van de leden;        
-        de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de
vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of
elke door de algemene vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;    
-        de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
-        de ontbinding van de vereniging
-        alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
    1.  Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes
maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
-        de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;        
-        de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;    
-        de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
2)       Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone
Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde
van de gewone leden.
    1.  Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door
het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de
agenda worden geplaatst.
Artikel 17. Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het
ook geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen
voorzien in deze statuten of in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt
doorslaggevend, tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de
volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 18. Notulen
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend
door de Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan
worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan waarmee het lid de datum
en het tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een
maand na ontvangst van het verzoek.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 19. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
         TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 21. Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen,
hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de netto activa van de vennootschap aangeven.
Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van
de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming
en de beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de
toewijzing van de netto activa, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en
gepubliceerd overeenkomstig de wet.
bij haar vereffening. Het dient toe te komen aan een vennootschap met een gelijkaardig doel.
         TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 22. Gemeen recht
De bestuurders en dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenis van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdrachten overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten
en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
         Mol, 25 juni 2024;
                                                    
         VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
         Get. notaris Sofie Vanhoutteghem.
Worden hiermede neergelegd:
    •  het afschrift van de akte;
    •  de coördinatie van de statuten.