Ondernemingsnr : 0457670348
Naam
(voluit) : Koninklijke Harmonie De Vriendenkring
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Beersebaan 8
 : 2275 Lille
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Op de algemene vergadering van de leden van de VZW Koninklijke Harmonie De Vriendenkring, met
zetel te 2275 Lille (Gierle), Beersebaan 8, gehouden op 23 april 2022, werden volgende beslissingen
genomen:
1. Samenstelling en bevoegdheden van het bestuursorgaan – Zetel
De algemene vergadering van de leden neemt kennis van het ontslag, op zijn verzoek, van
WYNANTS Jozef als bestuurder en voorzitter. De vergadering wenst hem oprecht te danken voor
zijn jarenlange inzet voor de vereniging. De vergadering aanvaardt zijn ontslag en verleent hem
kwijting van zijn mandaat.
De vergadering stelt het ontslag als bestuurder vast van THIJS Daniël en verleent hem kwijting van
zijn mandaat.
Als bestuurders worden benoemd:
- WILS Koen, wonende te 2275 Lille (Gierle), Beersebaan 69 bus 1
- WILS Jan, wonende te 2275 Lille (Gierle), Eigenaarsstraat 9
- KERSEMANS Dirk, wonende te 2275 Lille (Gierle), Schoorstraat 16
Het bestuursorgaan stelt aan tot:
- Voorzitter: WILS Koen
- Schatbewaarder: WILS Jan
- Dagelijks bestuurders: WILS Koen, WILS Jan en KERSEMANS Dirk, ieder met macht om alleen op
te treden.
Het bestuursorgaan beslist de zetel van de vereniging te verplaatsen naar het adres te 2275 Lille
(Gierle), Beersebaan 69 bus 1.
2. Aanpassing van de statuten, louter teneinde ze in overeenstemming te brengen met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De statuten luiden voortaan als volgt:
HOOFDSTUK 1. NAAM – ZETEL – DOEL – ACTIVITEITEN – DUUR
Art. 1. De vereniging draagt de naam: “Koninklijke Harmonie De Vriendenkring”.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Art. 3. De vereniging heeft als belangeloos doel: de muziekbeoefening in de ruimste zin van het
woord.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
leden, de bestuurders of enige andere persoon behalve voor het belangeloos doel.
Haar activiteiten bestaan uit het geven van concerten, het inrichten van uitstappen en muzikale
bijeenkomsten alsmede het opluisteren van kerkelijke en burgerlijke feesten. Zij mag eveneens alle
activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op
bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
HOOFDSTUK 2. LEDEN EN LEDENREGISTER
Luik B
Art. 5. Het minimum aantal leden bedraagt drie. Het aantal leden is onbeperkt.
De leden van de vereniging zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen die de
vereniging aangaat.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Art. 6. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de leden. Enkel natuurlijke personen die de leeftijd van 16 jaar
bereikt hebben, kunnen aanvaard worden als lid van de vereniging. Een lid wordt aanvaard door de
algemene vergadering op voorstel van het bestuursorgaan. Het verzoek om toelating van een
kandidaat-lid kan mondeling ter kennis worden gebracht bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
Derden die een band hebben met de vereniging kunnen door de algemene vergadering op voorstel
van het bestuursorgaan als toegetreden lid worden aangenomen.
Een lid dat gedurende zes maanden niet deelneemt aan de activiteiten van de vereniging, wordt
automatisch toegetreden lid.
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als
ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Dezen worden
beschouwd als toegetreden leden.
Art. 7. De maximum ledenbijdrage bedraagt 75 Euro.
Art. 8. Elk lid van de vereniging is te allen tijde vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan.
Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, kan worden geacht ontslag te nemen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
HOOFDSTUK 3. BESTUUR
Afdeling 1 – Samenstelling
Art. 9. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat ten minste drie
bestuurders telt, die al dan niet lid zijn van de vereniging.
Art. 10. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering van leden, voor
onbepaalde duur.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn bestuurders een voorzitter en een schatbewaarder, en elke
andere functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Benoeming, herverkiezing, ontslag, aftreden en afzetting van de bestuurders worden binnen de
maand nadat hiertoe is besloten, aangeboden bij het Bestuur van het Belgisch Staatsblad ter
publicatie.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
Afdeling 2 – Bevoegdheden en werkwijze
Art. 11. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
De vereniging wordt geldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of zelfs, mits machtiging van de
algemene vergadering, aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
Art. 12. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, wordt gehandeld overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Art. 13. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet
of afwezig is wordt de vergadering voorgezeten door de schatbewaarder of de secretaris.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Art. 14. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze
mogelijkheid uitsluiten.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en
Luik B
de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Afdeling 3 – Dagelijks bestuur
Art. 15. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer
personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
HOOFDSTUK 4. ALGEMENE VERGADERING VAN LEDEN
Afdeling 1 – Samenstelling en bevoegdheden
Art. 16. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging, en wordt
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Art. 17. Een besluit van de algemene vergadering is vereist in alle gevallen waarin de wet of de
statuten dit vereisen, en onder meer voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van bestuurders;
- de kwijting aan de bestuurders;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Afdeling 2 - Bijeenroeping
Art. 18. Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet
of de statuten of wanneer tenminste één vijfde van de leden het vraagt.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen binnen de éénentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag
na dit verzoek.
Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
Art. 19. Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering
opgeroepen. De oproeping vermeldt plaats, dag en uur van de vergadering. De agenda wordt bij de
oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op
de agenda gebracht.
Afdeling 3 – Schriftelijke algemene vergadering
Art. 20. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
Afdeling 4 – Deelneming aan de algemene vergadering
Art. 21. De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Art. 22. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan
de algemene vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel, onder de voorwaarden hiertoe voorzien door de wet.
Afdeling 5 – Verloop van de algemene vergadering
Art. 23. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Art. 24. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Art. 25. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter
en de schatbewaarder of door twee bestuurders en opgenomen worden in een register. Dit register
kan op zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels
daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de schatbewaarder of door twee
bestuurders en bij ontstentenis hiervan door drie leden van de algemene vergadering.
Afdeling 6 – Gewone algemene vergadering – Boekjaar
Art. 26. In gewone gevallen worden de besluiten door de algemene vergadering genomen bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van
stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Art. 27. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komende boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
Het bestuursorgaan licht de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe.
Luik B
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming
over de aan de bestuurders te verlenen kwijting.
Afdeling 7 – Buitengewone algemene vergadering
Art. 28. De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze
beraadslagen en besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping en wanneer tenminste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldig wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden verrekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 29. Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels nageleefd als deze
beschreven voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
Art. 30. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden
gehoord. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
HOOFSTUK 5. BESTEMMING VAN HET VERMOGEN BIJ ONTBINDING
Art. 31. Bij ontbinding van de vereniging wordt het vermogen van de vereniging bestemd aan een
belangeloos doel dat het meest dat van de vereniging benadert.
HOOFDSTUK 6. OVERIGE BEPALINGEN
Art. 32. Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, wordt verwezen naar de
wettelijke bepalingen.
 
Lille (Gierle), 23 april 2022
WILS Koen, voorzitter
WILS Jan, schatbewaarder