Ondernemingsnr : 0535981022
Naam
(voluit) : FAMVDM Comm.V
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lotenhullestraat 62 bus A000
 : 9881 Aalter
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM, BENAMING
Uit een proces-verbaal van buitengewone vergadering van de Commanditaire Vennootschap
FAMVDM, waarvan de zetel gevestigd is te 9881 Aalter, Lotenhullestraat 62A, met
ondernemingsnummer 0535.981.022, waarop alle aandeelhouders aanwezig en/of vertegenwoordigd
waren, opgemaakt door ondergetekende notaris Elien Dewitte te Oostkamp op 21 december 2023,
blijkt:
“TEN JARE TWEEDUIZEND DRIEËNTWINTIG.
Op EENENTWINTIG DECEMBER
Om negentien uur.
Ten kantore van ondergetekende notaris Elien Dewitte.
Voor Ons, Meester Elien Dewitte, geassocieerd notaris met standplaats te Oostkamp – Brugge
eerste kanton, die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Notariskantoor Denoo &
Dewitte, geassocieerde notarissen”, verkort “Notariskantoor Denoo & Dewitte”, met zetel te 8020
Oostkamp, Brugsestraat 48, RPR Gent afdeling Brugge 0774.596.072.
Wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de vennoten van de commanditaire
vennootschap FAMVDM, met zetel te 9881 Aalter, Lotenhullestraat 62A, ondernemingsnummer
0535.981.022.
De vennootschap werd opgericht bij onderhandse akte opgemaakt op 7 juni 2013, bekendgemaakt in
de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 5 juli daarna, onder nummer 13103144.
Waarvan de statuten tot op heden ongewijzigd zijn gebleven.
De algemene vergadering heeft Ons, notaris, gevraagd, authenticiteit te verlenen aan hetgeen volgt:
           BUREAU
De vergadering wordt voorgezeten door de heer Stephan Vandemoortele, nagenoemd.
Gezien het beperkt aantal aanwezigen, wordt door comparanten unaniem beslist om geen bureau
samen te stellen.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen hetgeen volgt:
I. Samenstelling van de vergadering
Alle vennoten zijn aanwezig of vertegenwoordigd en verklaren, op voorlegging van het register van
de aandelen op naam, titularis te zijn van het hierna vermeld aantal aandelen:
1) De Heer VANDEMOORTELE Stephan Paul, (…), geboren te Kortrijk op 10 mei 1961, echtgenoot
van mevrouw CLEPPE Caroline Maria, nagenoemd, wonende te 9881 Aalter, Lotenhullestraat 62 A. 
Houder van twintig (20) aandelen
2) Mevrouw CLEPPE Caroline Maria, (…), geboren te Gent op 21 juni 1963,  echtgenote van de heer
VANDEMOORTELE Stephan Paul, voornoemd, wonende te 9881 Aalter, Lotenhullestraat 62 A. 
Houder van twintig (20) aandelen
De Heer Vandemoortele Stephan en Mevrouw Cleppe Caroline, beiden voornoemd, verklaren
gehuwd te zijn te Gent op 18 februari 1985 onder het conventioneel wettelijk stelsel blijkens de
bepalingen van hun huwelijkscontract verleden voor notaris Pascal Vandemeulebroecke te Sint-
Martens-Latem de dato 15 februari 1985, niet gewijzigd tot op heden, zo verklaard.
Hetzij in totaal: veertig (40) aandelen of de totaliteit van de door de vennootschap uitgegeven
aandelen.
          II. Agenda
Deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over volgende agenda:
1. Kennisname van :
a) het verslag van het bestuursorgaan de dato 27 november 2023, waarbij gevoegd een staat van
activa en passiva [vastgesteld op 24 oktober 2023], waarin het voorstel tot omzetting van de
vennootschap in een BV, wordt toegelicht – overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen;
b) het verslag de dato 1 december 2023, van de BV VGD Bedrijfsrevisoren, kantoor houdende te
2000 Antwerpen, Schaliënstraat 5 bus 3, ondernemingsnummer BE0875.430.443, vertegenwoordigd
door de Heer Maarten Lindemans, in zijn hoedanigheid van bedrijfsrevisor, aangewezen door de
algemene vergadering, over gemelde staat van activa en passiva – overeenkomstig artikel 14:4 
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap en aanpassing van het kapitaal
aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen – afschaffing nominale
waarde
3. Kennisname van het verslag van de bestuurder houdende de omstandige verantwoording van de
voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
4. Voorstel om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen en dienovereenkomstig aanpassing
van de statuten
5. Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening beschikbaar te maken voor
toekomstige uitkeringen.
6. Adres van de zetel
7. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
8. Vaststelling, tengevolge van de omzetting in een BV, van het ontslag van de zaakvoerder van de
omgezette commanditaire vennootschap, te weten voornoemde heer Stephan Vandemoortele, en
besluit dat de kwijting die zal gegeven worden door de eerstkomende jaarvergadering eveneens zal
gelden als kwijting voor de ontslagnemende zaakvoerder voor het door hem gevoerd beleid tot op
heden.
9. Benoeming van bestuurder
    10. Volmacht
III. Oproepingen en quorum
Uit de hierboven vastgestelde aanwezigheidslijst blijkt dat alle vennoten aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, zodat geen rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist.
De heer Vandemoortele Stephan, voornoemd, is hier eveneens aanwezig in zijn hoedanigheid van
(enige) zaakvoerder zodat geen rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist.
Dat zelfde vennoten, en de zaakvoerder van de vennootschap, ontslag hebben gegeven van alle
formaliteiten en verrechtvaardigingen wat betreft de bijeenroeping van deze vergadering; dat zij
kennis hebben genomen of kennis hebben kunnen nemen van de stukken overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering kan over een wijziging van de statuten enkel geldig beraadslagen wanneer
de aanwezige of vertegenwoordigde aandelen ten minste de helft van het maatschappelijk kapitaal
vertegenwoordigen en een wijziging is alleen aangenomen wanneer zij drie vierden van de stemmen
heeft verkregen. Voor het besluit tot omzetting is – in de commanditaire vennootschap – de
instemming van alle vennoten vereist.
Dit aanwezigheidsquorum is bereikt.
IV. Dat er thans veertig (40) aandelen zijn.
V. Dat de vennoten de wil hebben uitgedrukt op dit ogenblik in buitengewone algemene vergadering
bijeen te komen om te beraadslagen over de bovengemelde agenda.           
VI. Dat ieder aandeel recht geeft op één (1) stem.
VII. De Voorzitter verklaart, en de vergadering erkent, dat er geen commissarissen, noch houders
van obligaties of warrants, noch houders van met medewerking van de vennootschap uitgegeven
certificaten, zijn.
De uiteenzetting van de Voorzitter wordt voor waar en echt verklaard en aangenomen door de
buitengewone algemene verga-de-ring welke heden gehouden wordt.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering.
De vergadering stelt met eenparigheid vast dat zij geldig werd samengesteld en dat zij bijgevolg
bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen en te besluiten.
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
1. Eerste besluit
De vergadering erkent kennis te hebben genomen van :
a) het verslag van het bestuursorgaan de dato 27 november 2023, waarbij gevoegd een staat van
activa en passiva [vastgesteld op 24 oktober 2023], waarin het voorstel tot omzetting van de
vennootschap in een BV, wordt toegelicht ;
b) het verslag de dato 1 december 2023, van de BV VGD Bedrijfsrevisoren, kantoor houdende te
2000 Antwerpen, Schaliënstraat 5 bus 3, ondernemingsnummer BE0875.430.443, vertegenwoordigd
door de Heer Maarten Lindemans, aangewezen door het bestuursorgaan, over gemelde staat van
activa en passiva. De besluiten van laatstgenoemd verslag luiden letterlijk als volgt :
“Overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij in
onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor het verslag uit gericht aan de buitengewone algemene
vergadering van de om te zetten vennootschap FAMVDM over de staat van activa en passiva in het
kader van de omzetting van een commanditaire vennootschap naar een besloten vennootschap.
Wij werden voor deze opdracht door de algemene vergadering aangesteld op datum van 3 oktober
2023 en hebben de beoordeling uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per
24 oktober 2023 van de commanditaire vennootschap FAMVDM (hierna: “de Vennootschap”)
opgesteld in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
          Conclusie
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten, niet
is opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het nettoactief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 24
oktober 2023 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
nettoactief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
Overeenkomstig artikel 14:12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de
eventuele aansprakelijkheid bij omzetting, is het bestuursorgaan van de om te zetten vennootschap,
niettegenstaande enig andersluidend beding, jegens de betrokkenen hoofdelijk gehouden (i) voor de
overwaardering van het nettoactief zoals blijkt uit de staat van activa en passiva en (ii) tot vergoeding
van de schade die het onmiddellijke en rechtstreekse gevolg is, hetzij van de nietigheid van de
omzettingsverrichting wegens de niet-naleving van de regels bepaald in de artikelen 5:13, 2° tot 4° of
artikel 14:10, eerste lid, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hetzij wegens het
ontbreken of de onjuistheid van de vermeldingen voorgeschreven in de artikelen 5:12, eerste lid, met
uitzondering van het 5° en het 8° en 14:10, tweede lid, van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 24 oktober 2023 met een balanstotaal van 72.734,30 EUR en een
nettoactief van 49.948,57 EUR, in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig het in België van toepassing zijnde
normatief kader.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder nettoactief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Onze opdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en
administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere
beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan die van
een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons niet in
staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van materieel
belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg brengen
wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een commanditaire
vennootschap naar een besloten vennootschap zoals hierboven beschreven, en mag niet worden
gebruikt voor andere doeleinden.
Opgesteld te Antwerpen op 1 december 2023
VGD Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Maarten Lindemans
Bedrijfsrevisor”
De vergadering erkent genoemde verslagen zonder opmerkingen te hebben nagezien, en besluit
zelfde goed te keuren.
Stemming : dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Een exemplaar van voormeld verslag van de bedrijfsrevisor zal samen met de uitgifte van onderhavig
proces-verbaal worden neergelegd ter griffie van de bevoegde Rechtbank; voormeld verslag van het
bestuursorgaan wordt overhandigd aan ondergetekende notaris, om bewaard te blijven in haar
dossier.
2. Tweede besluit
De vergadering besluit tot omzetting van de vennootschap in een BV, overeenkomstig de artikelen
14:1 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, waarbij de
rechtspersoonlijkheid onveranderd blijft voortbestaan in de nieuwe vorm en waarvan de naam, de
zetel, de duur en het doel/voorwerp (behoudens hetgeen nagemeld) onveranderd zullen behouden
worden.
De vennootschap zal onder deze nieuwe rechtsvorm haar activiteit verderzetten.
De omzetting geschiedt op basis van voormelde staat van actief en passief van de commanditaire
vennootschap per 24 oktober 2023. Alle verrichtingen die sedert deze datum gedaan werden door de
commanditaire vennootschap, worden geacht gedaan te zijn voor rekening van de BV. Aangezien de
BV de voortzetting is van de commanditaire vennootschap, zullen alle lopende verbintenissen van
welke aard ook, ten hare bate of laste zijn.
De BV behoudt het ondernemingsnummer waaronder de commanditaire vennootschap ingeschreven
was in het RPR te Gent afdeling Gent, alsmede haar BTW-nummer.
Elke vennoot zal één (1) aandeel van de BV ontvangen in ruil voor één (1) aandeel van de
omgezette commanditaire vennootschap.
Daarnaast besluit de vergadering de nominale waarde van de aandelen af te schaffen en bepaalt dat
de aandelen vanaf heden dus een fractiewaarde zullen hebben.
Aldus worden de veertig (40) gelijke aandelen zonder vermelding van waarde in de omgezette
vennootschap als volgt toegekend:
- aan de heer Vandemoortele Stephan: twintig (20) aandelen ;
- aan mevrouw Cleppe Caroline: twintig (20) aandelen.
Stemming : dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
3. Derde besluit – wijziging van de naam van de vennootschap
Daar de rechtsvorm thans nog voorkomt in de naam van voormelde vennootschap en gelet op
voormelde omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap besluit de vergadering de
naam van de vennootschap te wijzigen in “FAMVDM’, met overeenkomstige wijziging van de statuten
conform de beslissingen van het achtste besluit.
Stemming : dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
4. Vierde besluit: Kennisname van het verslag van de bestuurder houdende de omstandige
verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap,
overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De vergadering erkent kennis te hebben genomen van het verslag van de bestuurder houdende de
omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap,
overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zelfde zonder
opmerkingen te hebben nagezien en besluit zelfde goed te keuren.
Stemming : dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
5. Vijfde besluit: Voorstel om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen en dienovereenkomstig
aanpassing van de statuten
De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen en dienovereenkomstig
aanpassing van de statuten als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening als
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
* Aanleg van leidingen voor het vervoer en distributie van elektrische energie.
* Onderneming voor de installatie van elektrische bedrading en toebehoren.
* Onderneming voor de installatie van bewakingssystemen en alarminstallaties tegen diefstal.
* Onderneming voor de installatie, reparatie en onderhoud (centrale) verwarmingsinstallaties.
* Installatie in gebouwen e.a. bouwwerkzaamheden van : verwarmingssystemen op elektriciteit, gas
of stookolieapparaten, verwarmingsketels, apparaten en leidingen voor ventilatie en klimaatregeling,
enz.
* Installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie.
* Onderneming voor het bouwen van koelkamers, kluizen, enz.
* Reparatie van consumentenelektronica.
* Reparatie van audio- en videoapparatuur.
* Elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen.
* Onderneming voor de installatie van elektrische bedrading en toebehoren.
* Elektrotechnische installatiewerken, uitgezonderd aan gebouwen.
* Isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen en leidingen van koelsystemen.
* Schoorsteenvegen en het schoonmaken van vuurplaatsen, kachels, ovens, ketels van centrale
verwarming, ventilatiekanalen en uitlaatsystemen.
* Reinigen van het interieur van allerlei gebouwen : kantoren, fabrieken, werkplaatsen, allerlei
commerciële gebouwen, appartementsgebouwen, enz.
* Exploitatie van voetbalstadions, zwembaden, atletiekbanen, golfbanen, tennisvelden,
schaatsbanen, schietstanden, bowlings, gespecialiseerde zalen en arena's, enz.
*        Webportalen.
* Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten.
* Kleinhandel in computers en standaardprogrammatuur.
*       Schrijnwerken
*     Schilderwerken
* Monteren meubels
* Allerhande klussen bouw
*     Koeltechnieken
* Installatie en onderhoud van airco
* Installatie en onderhoud van warmtepompen
* Herstellen kleding
* Maken van kleding en gordijnen
*     Bloemschikken
* Aanleg en onderhoud tuinen
* Installatie en onderhoud van ventilatiesystemen
* Installatie en onderhoud van zonnepanelen
Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen. Daartoe mag zij alle
onroerende, roerende en financiële handelingen verrichten in de meest brede zin die rechtstreeks of
onrechtstreeks met het voorwerp van de vennootschap verband houden en/of nodig of dienstig zijn
tot de verwezenlijking van haar voorwerp. Deze opsomming is niet limitatief en de termen
vermogensbeheer of advies die in deze statuten worden vermeld, zijn anderen dan deze bedoeld
door de Wet van 6 april 1995 inzake de secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de
beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.  
Aangaande al het voorgaande handelt de vennootschap voor eigen rekening, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
verrichten die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of gedeeltelijk vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
wijze in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend,
samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar
onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichtingen van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap kan functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.”
Stemming : dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
6. Zesde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij duizend euro (1.000,00) en de wettelijke
reserve van de vennootschap (ten belope van honderd euro (€ 100,00)) van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2,
derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
De vergadering en het bestuursorgaan verklaren dat, ingeval van uitkeringen aan de aandeelhouder
(s), de vennootschap het nodige zal doen om te voldoen aan de wettelijke voorwaarden inzake de
netto-actieftest (art 5:142 WVV) en de liquiditeitstest (art 5:143 WVV), op straffe van hoofdelijke
aansprakelijkheid van de bestuurders (art 5:144 WVV).
Stemming : dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
7. Zevende besluit
De algemene vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van
de zetel buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres wordt geschrapt uit de statuten en
dat het artikel omtrent de zetel zal worden vervangen zoals bepaald in het navolgend besluit.
De zetel is thans gevestigd te 9881 Aalter, Lotenhullestraat 62A.
Stemming: dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
8. Achtste besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuw statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «FAMVDM».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening als
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
* Aanleg van leidingen voor het vervoer en distributie van elektrische energie.
* Onderneming voor de installatie van elektrische bedrading en toebehoren.
* Onderneming voor de installatie van bewakingssystemen en alarminstallaties tegen diefstal.
* Onderneming voor de installatie, reparatie en onderhoud (centrale) ver-warmingsinstallaties.
* Installatie in gebouwen e.a. bouwwerkzaamheden van : verwarmingssystemen op elektriciteit, gas
of stookolieapparaten, verwarmingsketels, apparaten en leidingen voor ventilatie en klimaatregeling,
enz.
* Installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie.
* Onderneming voor het bouwen van koelkamers, kluizen, enz.
* Reparatie van consumentenelektronica.
* Reparatie van audio- en videoapparatuur.
* Elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen.
* Onderneming voor de installatie van elektrische bedrading en toebehoren.
* Elektrotechnische installatiewerken, uitgezonderd aan gebouwen.
* Isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen en leidingen van koelsystemen.
* Schoorsteenvegen en het schoonmaken van vuurplaatsen, kachels, ovens, ketels van centrale
verwarming, ventilatiekanalen en uitlaatsystemen.
* Reinigen van het interieur van allerlei gebouwen : kantoren, fabrieken, werkplaatsen, allerlei
commerciële gebouwen, appartementsgebouwen, enz.
* Exploitatie van voetbalstadions, zwembaden, atletiekbanen, golfbanen, tennisvelden,
schaatsbanen, schietstanden, bowlings, gespecialiseerde zalen en arena's, enz.
*         Webportalen.
* Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten.
* Kleinhandel in computers en standaardprogrammatuur.
*       Schrijnwerken
*     Schilderwerken
* Monteren meubels
* Allerhande klussen bouw
*     Koeltechnieken
* Installatie en onderhoud van airco
* Installatie en onderhoud van warmtepompen
* Herstellen kleding
* Maken van kleding en gordijnen
*     Bloemschikken
* Aanleg en onderhoud tuinen
* Installatie en onderhoud van ventilatiesystemen
* Installatie en onderhoud van zonnepanelen
Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen. Daartoe mag zij alle
onroerende, roerende en financiële handelingen verrichten in de meest brede zin die rechtstreeks of
onrechtstreeks met het voorwerp van de vennootschap verband houden en/of nodig of dienstig zijn
tot de verwezenlijking van haar voorwerp. Deze opsomming is niet limitatief en de termen
vermogensbeheer of advies die in deze statuten worden vermeld, zijn anderen dan deze bedoeld
door de Wet van 6 april 1995 inzake de secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de
beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.  
Aangaande al het voorgaande handelt de vennootschap voor eigen rekening, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
verrichten die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of gedeeltelijk vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
wijze in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend,
samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar
onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichtingen van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap kan functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden veertig (40) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
Titel IV: Bestuur – Controle
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door een bestuurder.
(…)
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V. algemene vergadering
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand juni om veertien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
(…)
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Titel VI. boekjaar – winstverdeling – reserves
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Titel VII. ontbinding – vereffening
Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 24. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)”
9. Negende besluit
De omzetting van de commanditaire vennootschap in een besloten vennootschap, heeft het ontslag
van voornoemde heer Stephan Vandemoortele, als zaakvoerder van de commanditaire
vennootschap “FAMVDM” tot gevolg, hetgeen door de algemene vergadering wordt vastgesteld.
De algemene vergadering besluit tevens dat de kwijting die gegeven zal worden door de
eerstkomende jaarvergadering aan de bestuurder in de BV, eveneens zal gelden als kwijting voor de
ontslagnemende zaakvoerder van de omgezette commanditaire vennootschap voor het door hem
gevoerde beleid tot op heden.
Stemming : dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
10. Tiende besluit
De vergadering besluit vervolgens, nu de nieuwe statuten zijn vastgesteld en de omvorming van de
commanditaire vennootschap in een besloten vennootschap is verwezenlijkt, over te gaan tot de
benoeming van de eerste bestuurder(s), en eventueel commissaris(sen).
Na beraadslaging benoemt de vergadering tot niet-statutiare bestuurders voor de duur van de
vennootschap: voornoemde heer Stephan Vandemoortele, alhier aanwezig en die bevestigt dat de
uitoefening van deze functie hem niet verboden is, en die verklaart de hem verleende opdracht te
aanvaarden.
Vergoedingen.
De vergadering besluit dat zijn mandaat onbezoldigd is, tenzij anders beslist wordt door de Algemene
Vergadering.
Eventuele benoeming van commissaris(sen).
En onmiddellijk heeft de vergadering besloten, in acht genomen de wettelijke criteria en de te goeder
trouw geschatte cijfers, geen commissaris aan te stellen.
Stemming : dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
11. Elfde besluit
Bij toepassing van artikel 11 van de statuten, wordt door de bestuurder(s) bijzondere volmacht
verleend aan de besloten vennootschap ‘Boekhoudkantoor Elke Laenen’ te 2450 Meerhout, Meiberg
80, ondernemingsnummer 0642.684.089, evenals aan haar bestuurders en bijzondere lasthebbers,
allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle administratieve
handelingen en formaliteiten te vervullen met betrekking tot de genomen besluiten, zoals - doch
zonder beperkend te zijn - de opmaak van en de registratie in een register van aandelen opgesteld in
overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de wijziging van de
inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen en, desgevallend, de wijziging van de btw-
identificatie.”
Stemming: dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
(…)
W A A R V A N    P R O C E S - V E R B A A L
Opgemaakt en verleden te Oostkamp, plaats en datum als ten hoofde vermeld.
Na integrale voorlezing en toelichting van het bovenstaande, hetgeen comparanten erkennen,
hebben de comparanten onderte-kend, waarna ook Wij, notaris.”
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(afgeleverd vóór registratie, enkel ter neerlegging op de griffie van de ondernemingsrechtbank)
Notaris Elien Dewitte, Oostkamp
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  uitgifte van het procesverbaal de dato 21 december 2023
    •  gecoördineerde tekst der statuten
    •  verslag revisor dd. 01 december 2023