Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Hyvagy
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Ontmijnerslaan 44
8200 Brugge
Onderwerp akte :
Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor meester Julie LEROY, geassocieerd notaris te Maldegem, 19 juli
2018, neergelegd op de Rechtbank van Koophandel vóór registratie, dat een besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht met de naam "HYVAGY", waarvan de zetel gevestigd
te 8200 Brugge, Ontmijnerslaan 44, met een kapitaal van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00)
vertegenwoordigd door tweehonderdvijftig (250) aandelen op naam, zonder nominale waarde, die
ieder één/tweehonderdvijftigste (1/250ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
ZIJN VERSCHENEN:
1) De heer DEVENIJNS Koen Gilbert Germaine, ongehuwd, geboren te Gent op 4 juni 1977,
wonende te 9870 Zulte, Oude Weg 121.
Die verklaart geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd.
2) Mevrouw LIPPENS Cindy Liliane Brigitta, ongehuwd, geboren te Gent op 17 maart 1980, wonende
te 9870 Zulte, Oude Weg 121.
Die ons, ondergetekende notaris, gevraagd hebben bij authentieke akte de oprichting en de statuten
vast te stellen van de hierna genoemde vennootschap.
OPRICHTING
RECHTSVORM - BENAMING - ZETEL.
De vennootschap werd opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid en met de naam "HYVAGY".
De maatschappelijke zetel werd voor het eerst gevestigd te 8200 Brugge, Ontmijnerslaan 44.
KAPITAAL - AANDELEN - VOLSTORTING.
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt vijfentwintigduizend euro (€
25.000,00).
Het is vertegenwoordigd door tweehonderdvijftig (250) aandelen op naam, zonder nominale waarde,
die ieder één/tweehonderdvijftigste (1/250ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Comparanten verklaren dat op de tweehonderdvijftig (250) kapitaalaandelen onmiddellijk in geld
werd ingeschreven, als volgt:
    •  door de heer DEVENIJNS Koen, voornoemd, ten belope van honderdvijftig (150) aandelen;
    •  door mevrouw LIPPENS Cindy, voornoemd, ten belope van honderd (100) aandelen.
        1.  tweehonderd (250) aandelen.
 
 
 
 
 
BANKATTEST.
De inbreng in geld werd voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van het
Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE21 7360
4809 6203 bij KBC Bank Deerlijk, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 19 juli
2018 afgeleverd bankattest, hetwelk door de notaris in het vennootschapsdossier wordt bewaard.
0700504997
Luik B
De inschrijvers verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hem werd ingeschreven,
volgestort is ten belope van honderd (100) procent.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00).
Het kapitaal is volledig volgestort.
DUUR.
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur en begint te werken op datum van heden.
FINANCIEEL PLAN - QUASI INBRENG – OPRICHTINGSKOSTEN
In toepassing van het Wetboek van Vennootschappen werd voorafgaandelijk aan de oprichting van
de vennootschap door de oprichters aan de optredende notaris een financieel plan overhandigd,
waarbij hij het bedrag van het maatschappelijk kapitaal van de op te richten vennootschap
verantwoordt, gedagtekend van 17 juli 2018.
Dit stuk wordt door mij, notaris, in ontvangst genomen en ne varietur ondertekend, om door mij
bewaard te worden overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De oprichters erkennen:
- dat de Notaris hen toelichting verstrekt heeft over de beschikkingen van het Wetboek van
vennootschappen betreffende het financieel plan en betreffende de verantwoordelijkheid van de
oprichter van een vennootschap wanneer deze opgericht wordt met een kennelijk ontoereikend
kapitaal (215 van het Wetboek van vennootschappen).
- te weten dat omtrent enig, aan een oprichter, aan een zaakvoerder of aan een vennoot
toebehorend vermogensbestanddeel dat de vennootschap zou overwegen binnen twee jaar te
rekenen van de oprichting te verkrijgen tegen een vergoeding van tenminste één/tiende deel van het
geplaatst kapitaal, een verslag dient te worden opgemaakt door een bedrijfsrevisor, die wordt
aangewezen door de zaakvoerder, alsmede een bijzonder verslag door het bestuursorgaan en dat
deze verkrijging vooraf de goedkeuring van de algemene vergadering behoeft (artikels 220, 221 en
222 van het Wetboek van Vennootschappen);
STATUTEN
BENAMING
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Haar naam luidt “HYVAGY”.
De commerciële benaming van de vennootschap luidt ‘ELITE SQUASH’.
Steeds dient de vermelding besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid of BVBA te
worden toegevoegd.
ZETEL
De zetel is gevestigd te 8200 Brugge, Ontmijnerslaan 44.
Het bestuursorgaan kan zonder statutenwijziging de zetel van de vennootschap verplaatsen in
België, voor zover deze zetelverplaatsing geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap
toepasselijke taalregime.
De zetelverplaatsing wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het vennootschapsdossier van
een door het bevoegde orgaan van vertegenwoordiging ondertekende verklaring, samen met een
afschrift ter bekendmaking in de bijlage van het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, in België of in het buitenland
bijkomende administratieve zetels en bedrijfszetels vestigen, alsmede kantoren en bijkantoren
oprichten.
DOEL
De vennootschap heeft tot doel, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in
deelneming met derden, zelf of door bemiddeling van elke andere natuurlijke of rechtspersoon, in
België of in het buitenland, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op:
- Het aankopen en verkopen, huren en verhuren, evenals het uitbaten van inrichtingen, welke tot
hoofddoel hebben de sportbeoefening en de verbetering of bevordering van de lichamelijke en
geestelijke gezondheid, in de meest ruime zin.
- De aan- en verkoop, het huren en verhuren van alle sportartikelen en benodigdheden.
- Het uitbaten van een cafetaria, het verstrekken van spijzen en dranken, het verkopen van
voedingssupplementen.
- Het waarnemen van bestuursopdrachten en -mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies.
- Het verlenen van adviezen en het verstrekken van prestaties op financieel, technisch, juridisch,
logistiek, commercieel of administratief vlak; het stimuleren, plannen en coördineren van de
ontwikkeling van andere rechtspersonen of ondernemingen.
- Alle activiteiten met betrekking tot het schoonmaken, reinigen, ontsmetten en onderhouden van
roerende en onroerende goederen.
- Het aankopen, verkopen en verhuren, het invoeren, uitvoeren en de vertegenwoordiging alsmede
het opslaan, het verdelen en het vervoeren van alle machines, toestellen, materieel, materialen en
producten die noodzakelijk, nuttig of aanverwant zijn voor het verwezenlijken van het
Luik B
maatschappelijk doel.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa. De vennootschap mag hiertoe alle burgerlijke-, handels-,
ambachtelijke-, industriële, financiële, roerende en onroerende handelingen stellen die rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk met het doel verband houden of de verwezenlijking ervan
kunnen vergemakkelijken.
- Bureau voor consultancy, ontwerp, marketing, ontwikkeling, service, selectie en werving,
copywriting, organisatie, correcties en vertalingen.
- Promotie, organisatie en uitvoering van sportevenementen, als zelfstandige activiteit of voor
rekening van derden.
- Het aanleggen, het uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de
bouw, de verbouwing, de, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief
maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten, alsook onroerende leasing
transacties;
- Het aanleggen, het uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur
en verhuur.
- De vennootschap kan de functie van bestuurder of zaakvoerder alsook vereffenaar in andere
vennootschappen waarnemen. De vennootschap mag op gelijk welke wijze deelnemen aan
ondernemingen of vennootschappen, met hetzelfde of een gelijkaardig doel of die haar doel kunnen
bevorderen, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks door middel van fusie, afstand, deelneming of
financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze;
- De vennootschap zal in het algemeen alle burgerlijke, commerciële, industriële, financiële, roerende
of onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken. Zij mag deelnemen bij wijze van inbreng, versmelting, inschrijving of andere
tussenkomst aan alle bestaande of op te richten vennootschappen, zowel in België als in het
buitenland en waarvan het doel gelijkaardig of aanverwant is aan het hare. Deze opsomming is
verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest brede zin. Daartoe kan de
vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen;
- De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
DUUR
De vennootschap bestaat voor een onbepaalde duur.
KAPITAAL – AANDELEN - AANSPRAKELIJKHEID
KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt VIJFENTWINTIGDUIZEND EURO (€ 25.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door tweehonderdvijftig (250) aandelen op naam, zonder nominale
waarde, die ieder één/tweehonderdvijftigste (1/250ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Jaarvergadering – buitengewone algemene vergadering
De jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste vrijdag van de maand juni om achttien
(18.00) uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
24 van deze statuten, dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de
voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op de
statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten mag bijeengeroepen worden
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de
commissarissen en moeten bijeengroepen worden op aanvraag van de vennoten die één/vijfde van
het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De vergaderingen van vennoten worden gehouden
op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief medegedeeld.
Oproepingen
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen.
Zij worden vijftien (15) dagen voor de vergadering meegedeeld aan de vennoten, de houders van
certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, de obligatiehouders, de
zaakvoerders en eventuele commissaris(sen).
Luik B
De oproeping geschiedt door middel van een ter post aangetekende brief, tenzij de bestemmelingen
individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een ander
communicatiemiddel te ontvangen.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris die aan de vergadering
deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. De
voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering
welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid
van de oproepingsbrief.
Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen”, gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Telkens wanneer een rechtspersoon wordt voorgedragen voor een mandaat als zaakvoerder, moet
een document aan de algemene vergadering worden voorgelegd waaruit zowel de identiteit van
voormelde vaste vertegenwoordiger blijkt evenals de bevestiging dat deze laatste bereid is de functie
van vaste vertegenwoordiger waar te nemen. De rechtspersoon is maar benoemd als zaakvoerder,
nadat de algemene vergadering de vaste vertegenwoordiger heeft aanvaard. Bij het terugtreden van
de vaste vertegenwoordiger neemt het mandaat van zaakvoerder van rechtswege een einde, tenzij
de algemene vergadering voorafgaand aan de terugtreding een nieuwe vaste vertegenwoordiger
heeft aanvaard.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
Interne bestuursbevoegdheid
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgen het Wetboek van vennootschappen alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders in geval van overdreven volmacht. Ten
aanzien van derden zal de gevolmachtigde het bewijs van zijn aanstelling kunnen leveren door een
exemplaar voor te leggen van de Bijlagen tot het Belgisch Staatblad waarin zijn aanstelling werd
bekendgemaakt.
Boekjaar – jaarrekening - jaarverslag
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening
bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten worden
overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale Bank van België.
De jaarrekening worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door een zaakvoerder.
Luik B
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 95 en 96 van het
Wetboek van vennootschappen. Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het opstellen van
een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door artikel 94,
eerste lid, 1° van het Wetboek van vennootschappen.
WINSTVERDELING
Van de jaarlijkse winst wordt, volgens de vigerende wettelijke verplichtingen terzake, de dotatie aan
de wettelijke reserve voorafgenomen.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.
EERSTE BOEK-JAAR.
De vennootschap zal in toepassing van artikel 2, paragraaf 4 van het Wetboek van vennootschappen
rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, overeenkomstig met artikel
68 van het Wetboek van vennootschappen.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag van de neerlegging van een uitgifte van
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en zal worden
afgesloten op 31 december 2019.
DATUM EERSTE JAAR-VERGA-DERING.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2020.
BENOEMING VAN DE NIET-STATUTAIRE ZAAKVOERDERS
Onmiddellijk hebben de oprichters met éénparigheid van stemmen beslist te benoemen tot eerste,
niet-statutaire zaakvoerders, en dit voor onbepaalde duur:
a/ De heer DEVENIJNS Koen Gilbert Germaine, ongehuwd, geboren te Gent op 4 juni 1977,
wonende te 9870 Zulte, Oude Weg 121.
Die verklaart het hem toegekende mandaat te aanvaarden.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
b/ Mevrouw LIPPENS Cindy Liliane Brigitta, ongehuwd, geboren te Gent op 17 maart 1980, wonende
te 9870 Zulte, Oude Weg 121.
Die verklaart het haar toegekende mandaat te aanvaarden.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
COMMISSARIS
De comparanten-oprichters verklaarden, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de
vennootschap voor het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling van
een of meer commissarissen verplicht wordt en zij geen commissaris wensen te benoemen zodat
geen afzonderlijk orgaan van controle ingesteld. De vennoten bezitten derhalve individueel de
onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
NOTARIS Julie Leroy
Geassocieerd notaris
Met standplaats te Maldegem