Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ypsilon Architecten
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Parkplein 20
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op 28 juli 2022 voor Meester Anniek BALCAEN, geassocieerd Notaris te Gent-
Sint-Amandsberg, ter registratie aangeboden blijkt er dat:
1. De commanditaire vennootschap “Architectenvennootschap Lien De Vuyst”, met zetel te 9070
Destelbergen, Vinkenstraat 6, rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent, ondernemingsnummer
0786.352.373, met B.T.W.-nummer BE0786.352.373, opgericht bij onderhandse akte op 18 mei
2022, waarvan de statuten werden bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 20
mei 2022, onder nummer 22332920, sedertdien ongewijzigd.
2. De Besloten Vennootschap “Chys Architecten”, met zetel te 9850 Deinze, Cyriel Buyssestraat 2,
rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent, ondernemingsnummer 0832.205.560 en B.T.W.-
nummer BE0832.205.560, opgericht bij akte verleden voor Meester Steven VERBIST, Geassocieerd
Notaris te Gent-Oostakker, op 17 december 2010, waarvan de statuten werden bekendgemaakt in
de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 04 januari 2011, onder nummer 11001220, sedertdien
ongewijzigd.
Volgende vennootschap hebben opgericht:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap, onder de naam “Ypsilon Architecten”.
De vennootschapsnaam zal gebruikt worden in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven en orders en andere stukken uitgaande van de vennootschap, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "besloten vennootschap" of de afkorting "BV".
Enkel deze enige en als dusdanig in de statuten vermelde naam zal worden gebruikt. Van deze
naam zijn afkortingen, vertalingen of andere transcripties niet toegelaten.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft dit op
authentieke wijze te laten vaststellen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Het adres (met name de postcode, stad/gemeente, straatnaam en huisnummer) van de zetel kan
door het bestuursorgaan enkel worden verplaatst binnen hetzelfde Gewest, en dit zonder
statutenwijziging.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Nauwkeurige aanduiding adres zetel
0788966623
Luik B
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9000 Gent, Parkplein 20.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van deze:
- Het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect;
- Het verrichten van alle handelingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp.
- Daarnaast mogen alle verrichtingen die betrekking hebben op het coördineren, plannen, realiseren
van projecten in verband met interieur, exterieur evenals studies inzake verwarming, sanitair,
elektriciteit, stabiliteit, energieverslaggeving, EPB verslagen, EPC verslagen , afleveren van as-
builtattesten worden waargenomen.
- Zij kan alle burgerlijke, roerende en onroerende verrichtingen afsluiten die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met één of andere tak van haar voorwerp of van aard zijn, maar niet
onverenigbaar zijn met de uitvoering van het beroep van architect, om de zaken van de
vennootschap uit te breiden en te bevorderen, waarbij volgende voorwaarden zullen worden
nageleefd:
- volgens het beheer van een normaalzorgvuldig persoon;
- de verrichtingen moeten het voorwerp van de vennootschap, zijnde het verlenen van diensten
behorende tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en hieraan ondergeschikt en
bijkomstig zijn.
- De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het voorwerp en de activiteiten van deze
vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
- De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in eigen naam en voor
rekening van de vennootschap, door de vennoten, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een
tableau van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en haar bestuurder(s) er tevens
over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het
beroep van architect respecteert. Zij kan de functie of mandaat van bestuurder of vereffenaar van
andere vennootschappen uitoefenen.
Het voorwerp kan gewijzigd worden bij besluit van de algemene vergadering mits inachtneming van
de voorschriften van het Wetboek van Vennootschappen.
Dit alles is niet limitatief en in de meest ruime zin te beschouwen, voor zoveel de eventueel
benodigde vergunningen en toelatingen bekomen zijn.
Alleen personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen kunnen het beroep
van architect in naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen.
Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen is volledig volstort en bedraagt vijfhonderd euro (€ 500,00). Er zijn honderd
(100) aandelen die onmiddellijk in geld werden ingeschreven voor de prijs van vijf euro (€ 5,00) per
aandeel, als volgt:
- door de Commanditaire Vennootschap Architectenvennootschap Lien De Vuyst: vijftig (50)
aandelen, hetzij voor tweehonderdvijftig euro (€ 250,00);
- door de Besloten Vennootschap Chys Architecten: vijftig (50) aandelen, hetzij voor
tweehonderdvijftig euro (€ 250,00).
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Comparanten stellen vast dat ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap uitgegeven
aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn.
De aandelen, waarop werd ingeschreven voor afbetaling in geld, werden volledig volgestort door
ieder inschrijver. Het totaal der uitgevoerde stortingen, hetzij de som van vijfhonderd euro (€ 500,00),
bevindt zich van nu af ter beschikking van de vennootschap.
Alle voormelde aandelen worden aldus, volledig volgestort, aan de respectievelijke inschrijvers
toegekend.
Bestuur
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen die gerechtigd
zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde
van Architecten, al dan niet aandeelhouder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
Luik B
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat hun
herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Indien ingevolge het overlijden van de enige bestuurder de vennootschap niet meer geldig wordt
vertegenwoordigd, beschikt de vennootschap over een termijn van 6 maanden om zich in regel te
stellen en mag ze in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen. Na deze termijn
mag de vennootschap waarvan de situatie niet geregulariseerd is, het beroep van architect niet meer
uitoefenen.
In afwachting van de regularisatie kan de vennootschap voorzien in een tijdelijke vervanging van de
aandeelhouder-architect door een derde architect.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist over de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er maar één bestuurder is, worden alle bestuursbevoegdheden aan hem toegekend, met de
mogelijkheid om een aantal daarvan te delegeren.
Wanneer de vennootschap door meerdere bestuurders bestuurd wordt, is elke bestuurder alleen
bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp, met uitzondering van de handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn
aan de algemene vergadering alsook de hierna vermelde handelingen.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, hetzij als eiser,
hetzij als verweerder, met uitzondering van hetgeen hierna vermeld.
De hierna vermelde beslissingen en materies vereisen het gezamenlijk optreden van alle
bestuurders:
(i) de goedkeuring van het jaarbudget en het business plan, en elke beslissing die een belangrijke
afwijking inhoudt op het jaarbudget en/of het business plan en iedere belangrijke verandering in de
aard van de Activiteiten van de Vennootschap of de strategie;
(ii) overnames, fusies, investeringen en desinvesteringen, oprichting van dochtervennootschappen
en het opstarten van activiteiten in nieuwe geografische markten;
(iii) iedere beslissing aangaande leningen en kredieten; het verstrekken van leningen en garanties;
(iv) de aanwerving of het ontslag van personeelsleden of dienstverleners;
(v) het toestaan of wijzigen van enige vergoeding of rekening-courant ten voordele van een
Aandeelhouder of een met een Aandeelhouder Verbonden vennootschap/persoon, ongeacht de
functie waarvoor de vergoeding wordt toegekend, het sluiten van een overeenkomst met een
Aandeelhouder of een met een Aandeelhouder Verbonden vennootschap/persoon;
(vi) iedere beslissing betreffende het afkondigen van of het uitkeren van interim-dividenden;
(vii) alle contracten met verdelers, leveranciers of onderaannemers van de Vennootschap afsluiten,
die een kost van vijfduizend euro (€ 5.000,00) te boven gaan;
(viii) goedkeuring van een wijziging van de boekhoud -en/of waarderingsregels;
(ix) voorstel tot wijziging van de statuten;
(x) alle beslissingen omtrent juridische geschillen (dagvaarding, conclusies, hoger beroep, arbitrage,
minnelijke schikking, …), anders dan de procedures in het kader van de normale bedrijfsvoering.
Indien één van de bestuurders zich in de onmogelijkheid bevindt om het bestuur te vervullen
(bijvoorbeeld door langdurige ziekte of langdurige afwezigheid) kunnen de overige bestuurders
voormelde handelingen stellen zonder de desbetreffende bestuurder.
Hetgeen vermeld moet beperkend en uitzonderlijk behandeld worden.
Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om daden van architectuur uit te voeren aan elke
lasthebber, natuurlijke persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die is
ingeschreven op de tabel van de Orde van Architecten.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
vijf mei om 20 uur.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
Luik B
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op vijf mei van het jaar 2024.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan kan binnen de wettelijke grenzen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Verdeling van het na vereffening overblijvende saldo
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Benoeming bestuurders
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur:
    1.  De Heer CHYS, Jürgen Johan Boudewijn, geboren te Roeselare op 27 april 1971, stamnummer
Orde A001009, die zijn opdracht aanvaardt.
    2.  Mevrouw DE VUYST, Lien, geboren te Waregem op 27 december 1986, stamnummer Orde
A102718, die haar opdracht aanvaardt.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
01 februari 2022, door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
(getekend) Anniek BALCAEN, geassocieerd notaris te Gent-Sint-Amandsberg
Tegelijk hiermede neergelegd :
    1.  expeditie van de oprichtingsakte
    2.  statuten