Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VS PROMOTION VZW
(verkort) : VS PROMO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2490
België
Onderwerp akte : Oprichting
Balen
Forcitestraat 30
Ondergetekende:
1. van Hoof Petronella Francisca T, Grote Fosséstraat 15 te 3920 Lommel
2. Van Raemdonck Inge, Forcitestraat 30 te 2490 Balen
3. van Hoof Johannes, Forcitestraat 30 te 2490 Balen
van Nederlands (1 & 3) en Belgische (2) nationaliteit verklaren bij deze akte een Vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen : 
 
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
 
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “VS PROMOTION VZW".
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams gewest te 2490  Balen, Forcitestraat 30. Gerechtelijk
arrondissement Turnhout.
 
Artikel 3: Doel van de vereniging
De VZW VS Promotion staat open voor alle jongeren die zich op permanente of niet-permanente wijze willen
ontwikkelen in de sport.
 
De vereniging heeft tot doel :
Sporttalenten te coachen en te begeleiden tijdens hun talentontwikkeling, en dit in de meest ruime zin van het
woord, dit onder meer door het verwerven, aantrekken van sponsorgelden, het inrichten van en deelname aan
wedstrijden, uitbaten van eigen of gehuurde installatie met de verzorging van bijkomende activiteiten, zoals het
verstrekken van dranken en eetwaren, het voeren van publiciteit, het opleiden, vormen en ondersteunen van
sporttalenten.
 
De vereniging kan jaarlijks één of meer winstgevende activiteiten organiseren die sport en een gezonde
levensstijl stimuleren.
 
Artikel 4:    Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II:     Leden
 
Artikel 5: De leden
0803722501
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De ondergetekende oprichters zijn de eerste
leden. De toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering, dit komt uitsluitend toe aan
de leden.
 
Artikel 6: Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
Als nieuw lid kan toetreden, ieder die door de raad van bestuur als zodanig wordt toegelaten. Deze beslist vrij,
met gewone meerderheid van stemmen, over elk verzoek tot toetreding.
 
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden.
Het ontslag moet bij aangetekende brief aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
 
De algemene vergadering kan tot uitsluiting van een lid besluiten met twee/derde meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigers van de leden en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen. 
 
Een lid wordt uitgesloten wanneer het lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder
verontschuldiging.
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
Artikel 8: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
• de statutenwijziging
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
• de ontbinding van de vereniging.
• de uitsluiting van een lid.
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
 
Artikel 9: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
 
Artikel 10: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene
vergadering worden ingediend bij de voorzitter.
 
Titel III: Het bestuur
 
Artikel 11: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 12: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
Artikel 13: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
• Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
• Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
 
Artikel 14: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
 
Artikel 15: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
 
Titel IV: Het bestuur
 
Artikel 16:         
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie en ten hoogste tien leden, die lid zijn
van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar.
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder worden binnen een maand in de bijlage van het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
De raad van bestuur kan alle handelingen van bestuur en beschikking verrichten, van welke aard ook, die voor
het verwezenlijken van het doel van de vereniging noodzakelijk of dienstig zijn, mits zij niet door de wet of door
deze statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn opgedragen
De raad van bestuur heeft  tevens de bevoegdheid interne reglementen uit te vaardigen, zowel betreffende de
werkende als de niet werkende leden.
De raad kan zijn bevoegdheid voor welbepaalde handelingen of taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen
aan één of meerdere bestuurders, of zelfs aan een derde.
 
Artikel 17:         
De functie van bestuurder is onbezoldigd. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar. Zij zijn
herkiesbaar.
 
Artikel 18:         
1. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter of
secretaris roept de raad bijeen en zit de vergadering voor. Ingeval hij/zij belet of afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
2. De raad kan slechts beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
3. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
en de bestuurders die het wensen. Uittreksels uit de notulen worden voor gelijkluidend getekend door de
voorzitter of de secretaris.
 
Artikel 19:         
Onverminderd de mogelijkheid van bevoegdheidsdelegatie, hebben de voorzitter, de secretaris en de
penningmeester voor daden van dagelijks bestuur alleen handelend de beslissings- en
vertegenwoordigheidsbevoegdheid.
Voor andere daden dan die van dagelijks bestuur, is een beslissing van de raad van bestuur vereist en de
vereniging is, behoudens andersluidende beslissing van de raad van bestuur, hiervoor slechts geldig
vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van twee van de drie bestuurders bevoegd voor dagelijks
bestuur.
 
Artikel 20:         
De raad kan uit zijn leden een afgevaardigde bestuurder of directeur benoemen, die met het dagelijks bestuur
wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de
vereniging tegenover bet Bestuur der Postcheques, banken, spaarkassen en andere financiële diensten en
instellingen. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, en
waarvan de waarde 250,00 euro te boven gaan,  is de  vereniging slechts verbonden door de handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
Artikel 21:         
De gelden van de vereniging worden bij één of meerdere financiële instellingen geplaatst, op de wijze die
economisch het meest gepast lijkt.
 
Artikel 22: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
• Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
• Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
• Bij rechtsonbekwaamheid.
•   Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 
Artikel 23: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
 
Artikel 24: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 
Artikel 25: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 26: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 
Titel V: Boekhouding
 
Artikel 27: Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 juli tot 30 juni van het volgende boekjaar.
 
Artikel 28: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 
Titel VI: Ontbinding
 
Artikel 29: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 
Artikel 30: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
 
 
 
Titel VII:      Slot
 
Artikel 31:         
De Algemene Vergadering van VS Promotion VZW met zetel te 2490 Balen, heeft ingevolge de artikels 9, 10 en
11 van de statuten, de hiernavolgende personen benoemd tot bestuurders;
 
van Hoof Petronella Francisca T, bestuurder
 
VAN RAEMDONCK Inge, bestuurder
 
van HOOF Johannes, bestuurder
 
Artikel 32: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.(WVV).
 
Aldus opgemaakt in 3 exemplaren en aangenomen met éénparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering
gehouden te Balen op 30 juni 2023.
van Hoof Petronella Francisca T                                         
Van Raemdonck Inge                        
van Hoof Johannes