Ondernemingsnr 0872.016.538
Naam
MATTHIJS NICO	(voluit):
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Braambessendreef 7
8020 Oostkamp
Onderwerp akte : BV: ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
Er blijkt uit een akte, verleden voor Notaris Dirk Hendrickx te Brugge op 13 maart 2025, neergelegd
op de Ondernemingsrechtbank vóór registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "MATTHIJS NICO", met zetel te 8020 Oostkamp,
Braambessendreef 7, BTW BE0872.016.538, rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge, de
volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT: KENNISNAME
Met betrekking tot de formaliteiten, vereist voor de invereffeningstelling van een vennootschap, heeft
de voorzitter van de vergadering vooraf het volgende vastgesteld:
a) het bestuursorgaan van de vennootschap heeft op datum van 15 december 2024 een verslag
opgemaakt betreffende het voorstel tot invereffeningstelling van de vennootschap; aan dit verslag was
een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd, afgesloten per 31 december 2024,
hetzij minder dan drie maanden vóór 13 maart 2025;
b) De besloten vennootschap Admin-Buro BV, vertegenwoordigd door Van den Bossche Ludo, in zijn
hoedanigheid van extern accountant, heeft een schriftelijk verslag opgesteld op 28 februari 2025, zoals
bepaald in artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
Verenigingen.
Het besluit van het verslag voor de vennootschap luidt als volgt:
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft de bestuurder van de besloten vennootschap Bieke Demonie , de BV Matthijs Nico,
met zetel te 8020 Oostkamp - Braambessendreef 7 - - met BE nummer 0422 860 117 een
boekhoudkundige staat in discontinuïteit, afgesloten op 31 december 2024, opgesteld, die, rekening
houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft
van 276.200,90 €uro en met hetzelfde netto actief bedrag.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele technische nota, blijkt dat deze staat een getrouw beeld is van de toestand van de
vennootschap.
Wij maken voorbehoud voor eventuele gevolgen van fiscale en sociale controles die na de in
vereffeningstelling nog zouden gebeuren.
Wij hebben vastgesteld dat deze vennootschap aan alle voorwaarden voor de toepassing van de
ééndagsprocedure bepaald in artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen voldoet,
dat alle schulden voorkomende op de staat van activa en passiva voor de datum van het
ontbindingsbesluit werden betaald of geconsigneerd"
c) in de agenda van voormelde vergadering zijn het voorstel en de voornoemde verslagen vermeld.
De Voorzitter heeft een korte samenvatting gegeven van het voorstel tot invereffeningstelling en van
de aanvullende verslagen, zoals hoger gemeld, waarin werd voorgesteld dat de vennootschap zou
ontbonden worden.
Notaris Dirk Hendrickx, te Brugge, heeft vastgesteld dat alle formaliteiten werden nageleefd, zoals die
door de wet zijn voorgeschreven. Hij bevestigde derhalve het bestaan van de interne en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten in de zin van artikel 2:71 §6 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
TWEEDE BESLUIT: BESLISSING TOT ONTBINDING
In artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is uitdrukkelijk voorzien dat
de ontbinding en de vereffening in één akte mogelijk is, mits naleving van de volgende voorwaarden:
"Onverminderd artikel 2:71, zijn een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte mogelijk
met naleving van de volgende voorwaarden:
1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de
bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag
opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of
consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71,
§ 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel;
de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in
de conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting
van de vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een
commanditaire vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor
zover zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van
het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf."
Het bestuursorgaan heeft verklaard dat zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum
waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld en voormelde vergadering, die een niet-
aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
De vergadering heeft bevestigd dat voormelde voorwaarden voor een ontbinding en vereffening in één
akte voldaan zijn en heeft bijgevolg beslist de vennootschap te ontbinden vanaf 13 maart 2025.
De vergadering heeft dan ook beslist om geen vereffenaar aan te stellen. Het bestuursorgaan heeft
verklaard dat, bij gebreke aan benoeming van vereffenaars, het bestuursorgaan ten aanzien van
derden als vereffenaars worden beschouwd.
DERDE BESLUIT: GOEDKEURING VAN DE REKENINGEN EN VERRICHTINGEN VAN HET
LOPENDE BOEKJAAR
De vergadering heeft de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot 13 maart 2025
unaniem goedgekeurd.
VIERDE BESLUIT: VERDELINGSPLAN
De aandeelhouder heeft het verdelingsplan goedgekeurd en is akkoord gegaan met de ontbinding en
onmiddellijke afsluiting van de vereffening.
Het eventuele resterend actief wordt toebedeeld aan de aandeelhouder, overeenkomstig het
verdelingsplan waarvan een kopie werd overgemaakt aan de notaris.
VIJFDE BESLUIT: KWIJTING AAN DE BESTUURDER
De vergadering heeft bevestigd dat het mandaat van de bestuurder, zijnde mevrouw Bieke Demonie,
wonende te 8020 Oostkamp, Braambessendeef 7, bijgevolg beëindigd is, en heeft de bestuurder
kwijting verleend voor zijn mandaat tot op 13 maart 2025.
ZESDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING EN MACHTIGING
In toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen heeft de
vergadering beslist de vereffening onmiddellijk af te sluiten.
De boeken en bescheiden zullen neergelegd en gedurende vijf jaar bijgehouden worden te 8020
Oostkamp, Braambessendreef 7.
Notaris Dirk Hendrickx, te Brugge, werd gemachtigd om:
a) de nodige stukken betreffende deze statutenwijziging neer te leggen op de bevoegde
Ondernemingsrechtbank;
b) kopieën van deze akte over te maken aan de boekhouder, accountant, revisor en/of bank van de
vennootschap.
Mevrouw Bieke Demonie, voornoemd, werd gemachtigd om, alle nodige rekeningen bij om het even
welke bank af te sluiten, en het eventuele positief saldo op haar rekening te laten overschrijven in
functie van haar aandelenbezit.
Eventueel later nog opduikend actief is in het voordeel, of eventueel later nog opduikend passief is ten
laste van de hiervoor genoemde aandeelhouder(s), in verhouding tot hun aandelenbezit.
ZEVENDE BESLUIT: VOLMACHT
Bijzondere machtiging werd verleend aan Juri Pacioli, met kantoor te Ganzenstraat 34, 8000 Brugge,
om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle administratieve formaliteiten te vervullen bij om het
even welke Administratie. Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen,
inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen
werden of zullen genomen worden.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Dirk Hendrickx, Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd :
· Afschrift proces-verbaal van ontbinding dd. 13 maart 2025
· Verslag van het bestuursorgaan dd. 15 december 2024
· Verslag extern accountant dd. 28 februari 2025