Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HELIA RETAIL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Larstraat 325
 : 8930 Rekkem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor het ambt van notaris Nicolaas Vermeulen te Menen op 3 mei 2024, neer
te leggen ter registratie, houdende oprichting van de besloten vennootschap HELIA RETAIL, met
zetel te 8930 Menen (Rekkem), Larstraat 325, blijkt onder meer hetgeen volgt.
OPRICHTERS
De vennootschap werd opgericht door de heer SINTOBIN Sebastien Stefaan Claude, geboren te
Menen op 8 april 1988, en zijn echtgenote mevrouw HUYSENTRUYT Céline Marie-Thérèse
Veroniek, geboren te Kortrijk op 22 maart 1991, samen wonende te 8930 Menen (Lauwe), Larstraat
325.
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam HELIA RETAIL.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald te 8930 Menen (Rekkem), Larstraat 325.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- De handel, de in- en verkoop, de distributie, de marketing van levensmiddelen en aanverwante
artikelen, al dan niet via een digitaal (verkoop) kanaal en het verlenen van logistieke diensten ten
behoeve van de aan de vennootschap verbonden winkelbedrijven; 
- De creatie, het ontwerp, de productie, de aankoop, de verkoop, de invoer, de uitvoer, de groot- of
detailhandel van alle producten, in het bijzonder voedingsproducten, huishoudelijke artikelen,
accessoires, zoetwaren, geschenkartikelen, allerlei soorten levensmiddelen, wijnen, gedistilleerde
dranken, cosmetica en wellnessproducten, bakkerij- en banketbakkerswaren, textielproducten zonder
beperking.
- het organiseren en exploiteren van periodieke   marktactiviteiten en leurhandel in de meest ruime
zin.
- retail in de meest ruime zin.
- De promotie en organisatie van sportieve, familie- of professionele evenementen, incentives, reizen
met betrekking tot de hiervoor vermelde activiteiten. 
- Het geven van advies, voordrachten, schrijven of uitgeven van boeken, drukwerk, filmografisch en
digitaal materiaal; social media, workshops, en het verrichten van alle werkzaamheden met
betrekking tot coaching en consultancy op het gebied van milieu en biodynamica. 
- De exploitatie van eet- en drankgelegenheden, cafés, tavernes, bars, restaurants, cateringdiensten,
en in het algemeen elke vestiging met betrekking tot de HORECA-sector; de import, export,
distributie en handel van alle voedingsmiddelen, dranken en sterke drank; de aankoop, verkoop en
verhuur van elk materieel met betrekking tot de HORECA-sector. Dit alles is onderworpen aan
activiteiten die toegang vereisen tot het beroep of de specialismen die door de wet worden
gereguleerd, die zullen worden uitgeoefend bij gebrek aan erkende toegang tot het bedrijf via
onderaannemers. 
1009131976
- Aankoopverrichtingen, restauratie, transformatie, verkoop, promotie, verhuur, onderverhuur, ruil,
exploitatie, ontwikkeling, onderverdeling, beheer, in het algemeen op welke manier dan ook, van een
gebouw of een deel van een gebouw, al dan niet gebouwd; de coördinatie en marketing van
promoties door het opzetten van studies, plannen, projecten met betrekking tot genoemde
onroerendgoedtransacties; de vertegenwoordiging van alle derden bij dit soort transacties. 
- Alle verkoop-, service-, communicatie- en marketingadviezen, activiteiten, het nemen van patenten
of andere vormen van bescheren van intellectuele eigendom.
- het  verstrekken van leningen en financieringen aan ondernemingen;
- het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaand en of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
- het beheer van een onroerend vermogen, dit omvat:
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen  met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen ruilen, bouwen en
verbouwen , onderhouden, verwerven en verkopen van vruchtgebruik, verhuren, huren, verkavelen,
prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; voor eigen rekening en voor rekening van
derden.
Alle handelingen die rechtstreeks en onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van
aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg stellen voor
het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze onroerende goederen.
- het beheren van eigen roerend vermogen, en alle handelingen die hiermee verband houden de
meest ruime zin van het woord.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen, mits
naleving van artikel 2:55 Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
AANVANGSVERMOGEN – AANDELEN
Het aanvangsvermogen bedraagt honderd vijftigduizend euro (€ 150.000,00), volledig volstort,
verdeeld in duizend (1.000) aandelen, en werd onderschreven door de oprichters.
Het aanvangsvermogen werd gestort op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in
oprichting.
BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING 
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde
vennootschap.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder
(behoudens inrichting door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan), alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. In geval van een bezoldiging kan deze in geld of in natura worden ontvangen.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, die
beslist met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding.
Werden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur vanaf de oprichting:
- de besloten vennootschap C-BA, met zetel te 8930 Menen (Lauwe), Larstraat 325, ingeschreven in
het rechtspersonenregister onder nummer 0652.654.008, met als vaste vertegenwoordiger de heer
Sebastien Sintobin, voornoemd.
- mevrouw Céline Huysentruyt, voornoemd.
Beiden hebben verklaard het mandaat te aanvaarden.
Het mandaat van de besloten vennootschap C-BA zal bezoldigd uitgeoefend worden en het mandaat
van mevrouw Céline Huysentruyt zal onbezoldigd uitgeoefend worden, beide behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni, om tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2026.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
WINSTVERDELING – RESERVES 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft evenwel uitdrukkelijk de bevoegdheid om binnen de grenzen van de
artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
ONTBINDING – VEREFFENING 
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging. Een ontbinding en sluiting
van de vereffening in één akte zijn mogelijk mits naleving van de voorwaarden voorzien in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. 
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VOLMACHT
Bijzondere volmacht wordt verleend met het recht van indeplaatsstelling, aan de NV
VANDELANOTTE, te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1A, of iedere andere, door hen
aangestelde persoon, teneinde:
1°  eventuele inschrijving te vorderen in de Kruispuntbank voor Ondernemingen;
2°  eventuele inschrijving van de vennootschap te vorderen als belastingplichtige bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde;
3° alle eventuele benodigde administratieve handelingen te stellen die noodzakelijk zijn voor de
vennootschap, met inbegrip van de formaliteiten van het UBO-register.
4° het eventueel aanmaken van een elektronisch effectenregister.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
(volgt de handtekening) 
Meester Justin VANDEPUTTE
Notaris
 
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de oprichtingsakte;
- tekst der statuten.