Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hoofd en Hals Research
(verkort) : HoHaRes
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Sint-Michiels)
Torhoutse Steenweg 352
Ondergetekenden:
 
1. De Backer, Tom, Brukersebaan 5b, 1790 Affligem
2. De Ceulaer, Joke, Heidebergen 19, 9830 St-Martens-Latem
3. Diez-Fraile, Araceli, Ganzedries 84 – 9000 Gent
4. Lammens, Tim, Ganzendries 84 – 9000 Gent
 
zijn op de stichtingsvergadering van 29/06/2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, hierna het WVV.
 
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
 
1. Voorzitter: De Backer, Tom, Brukersebaan 5b, 1790 Affligem
2. Penningmeester: De Ceulaer, Joke, Heidebergen 19, 9830 St-Martens-Latem
3. Secretaris: Diez-Fraile, Araceli, Ganzedries 84 – 9000 Gent
4. Lammens, Tim, Ganzendries 84 – 9000 Gent
 
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd op Torhoutse Steenweg 352, 8200 te Brugge
 
De statuten bepalen:
 
 
STATUTEN
Titel I: Naam - Zetel - Duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Hoofd en Hals Research”, afgekort “HoHaRes”. De naam moet voorkomen
in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende gegevens: het adres van de
zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website
van de vzw.
 
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Hoofdstedelijk gewest.
 
0804391009
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
 
 
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft als belangeloos doel: het bevorderen en ondersteunen van wetenschappelijk
onderzoek naar hoofd-en-hals aandoeningen, met bijzondere aandacht voor hoofd-en-hals kanker. De vzw kan
alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en
haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw. De vzw mag rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere
persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is
nietig.
 
 
Titel III - Leden
 
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens drie werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste
leden zijn de stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden
gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en
uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle
leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan.
 
Art. 6. Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het
bestuursorgaan. De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de
aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar
beslissing niet motiveren. Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Art. 7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden. De maximale
jaarlijkse bijdrage bedraagt 50 euro. Bij aanvang is geen lidgeld bepaald.
Art. 7bis. Naast werkende leden kunnen er binnen de vzw eveneens toegetreden leden zijn. Elke natuurlijke
persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt kan een aanvraag indienen
om toegetreden lid te worden van de vzw. De toegetreden leden kunnen gebruik maken van de beschikbare
middelen binnen de vzw voor activiteiten die kaderen binnen het beoogde doel van de vzw zoals bepaald onder
Art. 4. Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over het lidmaatschap van toegetreden leden. De algemene
vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De maximale jaarlijkse
bijdrage is 50 euro. Bij aanvang is er geen lidgeld bepaald. Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit
mee aan het bestuursorgaan per aangetekend brief of e-mail. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op
elk moment worden beëindigd door een beslissing van het bestuursorgaan. De uittreding en het ontslag gaan
onmiddellijk in.
 
 
Titel III – Algemene Vergadering
 
Samenstelling
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de hoogste in anciënniteit van de aanwezige
bestuurders.
 
Bevoegdheid
 
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
- een statutenwijziging;
-de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
 de kwijting aan bestuurders en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering tegen hen;
 de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
 de ontbinding van de vereniging;
 de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
 de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
 elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
Bijeenroeping
 
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden en
bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de
vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens zeven dagen
vóór de algemene vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden. Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een
algemene vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.  Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand
deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel.
 
Beslissingen
Art. 11. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Na goedkeuring van de
jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurder te verlenen
kwijting.
 
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
 
Art. 13. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
 
Art. 14. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een
statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting van een lid
moet aangegeven zijn in de oproeping. In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een
tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan
aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een
vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de
noemer meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief
of per mail meegedeeld.
 
 
Titel V – Bestuursorgaan
 
Art. 16. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien
en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
 
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in anciënniteit de vergadering voorzitten. De
bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen. De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de
hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het
WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is
voorzien. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een
bestuurder worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 
Bevoegdheid
 
Art. 17. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is.
 
Art. 18. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
 
Bijeenroeping
 
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 7
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder.
 
Beslissingen
 
Art. 20. Het bestuur kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. De vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in anciënniteit. Beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter/bestuurder die vergadering
voorzit, de doorslaggevende stem. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders genomen worden. De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en
maken deel uit van het interne vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de
voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken. De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
 
Art. 21. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing
moet nemen. Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke
aard, moet het punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering. Deze procedure is niet van toepassing
indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Titel VI – Dagelijks Bestuur
 
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks bestuurder
wordt benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij
hun mandaat gezamenlijk uit. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet
verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het financiële mandaat van het dagelijks bestuur bedraag evenwel
uitgaven tot 250 euro. Daarboven dient het bestuursorgaan worden geraadpleegd, en een toestemming ten
minste elektronisch worden gegeven. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het
bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur
evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract
is het mandaat onbezoldigd. De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad. Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te
delen aan het bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het
bestuursorgaan met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele
contractueel bepaalde voorwaarden nageleefd worden.
 
 
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 23. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Art. 24. Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt
vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de handtekening van de voorzitter of
door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze
vertegenwoordigingsclausule vallen. De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en
gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van
een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden
die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
 
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het huidig jaar.
 
Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 
 
Titel IX - Ontbinding
Art. 27. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met
een gelijkaardig belangeloos doel.
 
Slotclausule
Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het
WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Brugge, op 29/06/2023
 
 
 
De stichters,
 
Tom De Backer                    Joke De Ceulaer             Araceli Diez-Fraile       Tim Lammens