N° d'entreprise : 0693734201
Nom
(en entier) : THE PODCAST FACTORY ORG
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège Avenue Jules Bordet 13
 : 1140 Evere
Objet de l'acte :
OBJET, STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS), DEMISSIONS, NOMINATIONS
Uit een proces-verbaal verleden voor Meester Damien HISETTE, notaris te Brussel (tweede kanton),
vennoot van “Van Halteren, Geassocieerde Notarissen”, te 1000 Brussel, de Lignestraat 13, op 16
juni 2023, blijkt dat:
(…)
EERSTE BESLUIT.
De algemene vergadering beslist de huidige tekst van het doel en de activiteiten door volgende tekst
te vervangen :
« De vereniging heeft als doel
    •  Het native podcastformaat promoten als garantie voor democratie
    •  MVO-programma's (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen) stimuleren met de nadruk op
INCLUSIE en MILIEU door de diensten van de vereniging tegen een gereduceerd tarief aan te
bieden.
    •  Het gebruik van podcasts stimuleren om doelen te verdedigen
    •  Burgers helpen om vrij en in volledige autonomie te communiceren via alle digitale kanalen
(leren en ondersteunen), met inbegrip van het creëren van hun websites
    •  Zich digitale technologieën en media toe-eigenen om bij te dragen tot een betere wereld
Om deze doelen te bereiken, heeft de vereniging als activiteiten :
    •  Te produceren, promoten en verzenden van digitale / numerieke / redactionele inhoud
ontworpen door een legale of fysieke persoon zonder de invloed van lobbyisten of politiek beleid.
    •  De opleiding voor bedrijven
    •  De opleiding voor burgers
    •  De organisatie van evenementen in verband met de opdrachten van de vereniging
    •  De creatie en onderhoud van websites en ICTondersteuning om digitale autonomie te
garanderen aan particuliere en vennootschappen.
De inhoud, geproduceerd of gepromoot door de VZW, zal gericht zijn op het brengen van positieve
reflecties op de problemen van de huidige maatschappij.
Het geeft met name de voorkeur aan de podcast / vodcast / Cloudcast en de schriftelijke overdracht
in de zin van: 'door de burger voor de burger', dit zonder andere middelen / acties uit te sluiten die
overeenkomen met het doel van de vereniging op langere termijn.
De vereniging kan alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar doel. Ze kan helpen en geïnteresseerd zijn in elke activiteit die lijkt op haar doel. Bovendien
kan ze op alle mogelijke manieren bijstand of medewerking verlenen en deelnemen aan openbare of
particuliere bedrijven of organisaties die hetzelfde doel nastreven of waarvan de activiteit zou of zou
kunnen bijdragen aan de realisatie ervan.
De vereniging heeft ook als voorwerp de organisatie van conferenties en alle andere culturele en
muzikale diensten waar de overdracht van informatie centraal staat.
Het doel ervan ligt buiten elke geest van winst maken of als teken van religieuze, filosofische of
politieke verbondenheid.”
(…)
TWEEDE BESLUIT.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, moet de
vereniging haar statuten in overeenstemming brengen met de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Bijgevolg besluit de algemene vergadering om volledig nieuwe statuten aan te nemen, zoals volgt,
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met
voorgaand besluit.
“TITEL I - Naam,  zetel
Artikel 1:
De vereniging heet THE PODCAST FACTORY ORG. Deze naam, onmiddellijk gevolgd door de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW" die leesbaar en volledig zijn
geschreven, wordt vermeld op alle akten, facturen, mededelingen, aankondigingen, publicaties en
andere documenten van deze vereniging.
Artikel 2:
De  zetel bevindt zich in het Brussels-Hoofdstedelijk Gewest. De Raad van Bestuur heeft de
bevoegdheid om de zetel naar een andere plaats te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van de Raad van Bestuur vereist geen statutenwijziging, tenzij
wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatst geval is de Raad van Bestuur
bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
TITEL II - Doel, duur
Artikel 3:
De vereniging heeft als doel
    •  Het native podcastformaat promoten als garantie voor democratie
    •  MVO-programma's (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen) stimuleren met de nadruk op
INCLUSIE en MILIEU door de diensten van de vereniging tegen een gereduceerd tarief aan te
bieden.
    •  Het gebruik van podcasts stimuleren om doelen te verdedigen
    •  Burgers helpen om vrij en in volledige autonomie te communiceren via alle digitale kanalen
(leren en ondersteunen), met inbegrip van het creëren van hun websites
    •  Zich digitale technologieën en media toe-eigenen om bij te dragen tot een betere wereld
Om deze doelen te bereiken, heeft de vereniging als activiteiten :
    •  Te produceren, promoten en verzenden van digitale / numerieke / redactionele inhoud
ontworpen door een legale of fysieke persoon zonder de invloed van lobbyisten of politiek beleid.
    •  De opleiding voor bedrijven
    •  De opleiding voor burgers
    •  De organisatie van evenementen in verband met de opdrachten van de vereniging
    •  De creatie en onderhoud van websites en ICTondersteuning om digitale autonomie te
garanderen aan particuliere en vennootschappen.
De inhoud, geproduceerd of gepromoot door de VZW, zal gericht zijn op het brengen van positieve
reflecties op de problemen van de huidige maatschappij.
Het geeft met name de voorkeur aan de podcast / vodcast / Cloudcast en de schriftelijke overdracht
in de zin van: 'door de burger voor de burger', dit zonder andere middelen / acties uit te sluiten die
overeenkomen met het doel van de vereniging op langere termijn.
De vereniging kan alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar doel. Ze kan helpen en geïnteresseerd zijn in elke activiteit die lijkt op haar doel. Bovendien
kan ze op alle mogelijke manieren bijstand of medewerking verlenen en deelnemen aan openbare of
particuliere bedrijven of organisaties die hetzelfde doel nastreven of waarvan de activiteit zou of zou
kunnen bijdragen aan de realisatie ervan.
De vereniging heeft ook als voorwerp de organisatie van conferenties en alle andere culturele en
muzikale diensten waar de overdracht van informatie centraal staat.
Het doel ervan ligt buiten elke geest van winst maken of als teken van religieuze, filosofische of
politieke verbondenheid.
Artikel 4:
De vereniging wordt voor onbeperkte duur afgesloten. Deze kan op elk moment worden ontbonden in
de vorm en onder de voorwaarden die vereist zijn voor wijzigingen van de statuten.
TITEL III - Lidmaatschap, toelating, ontslagneming, uitsluiting
Artikel 5:
De vereniging bestaat uit effectieve leden, ook benoemd “ereleden”  en aangesloten leden, ook
benoemd “gewone leden”.
Leden kunnen natuurlijke personen en  / of rechtspersonen zijn. Rechtspersonen zullen een
natuurlijke persoon mandateren om hen in de vereniging te vertegenwoordigen. Daarnaast zullen
juridische entiteiten hun wettelijke naam, rechtsvorm,  zetel en ondernemingsnummer vermelden.
Artikel 6:
De vzw heeft ten minste drie effectieve leden, die alle rechten en plichten hebben die zijn toegekend
aan de leden waarnaar wordt verwezen in deze statuten en in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De hierboven genoemde oprichters zijn de eerste effectieve leden. De voorzitter en de
bestuurders in functie hebben ook de status van effectieve lid.
Kandidaat-leden dienen schriftelijke aanvragen in bij de Algemene Vergadering. Deze laatste zal
beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als een effectief lid op zijn eerstvolgende
vergadering of op een specifieke moment van het jaar wanneer alle aanvragen bij elkaar worden
gegroepeerd.
Ten minste 2/3 van de effectieve leden zal aanwezig of vertegenwoordigd zijn op deze vergadering.
De beslissing wordt genomen door een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De Algemene Vergadering kan zonder rechtvaardiging en zonder enige andere reden beslissen om
een kandidaat niet als effectief lid te aanvaarden.
Artikel 7:
De aangesloten leden of gewone leden zijn vennootschappen, rechtspersonen of natuurlijke
personen die actief zijn in de drie gewesten van België. Hun aantal is onbeperkt. De aanvraag om lid
te worden, wordt schriftelijk ingediend bij de Raad van Bestuur van de vereniging. Het impliceert de
naleving van de statuten en de regels van de vereniging. Bestuursbesluiten over de toelating van
leden moeten niet gemotiveerd worden.
Artikel 8:
De Raad van Bestuur houdt een ledenregister bij op de  zetel van de vereniging of op een andere
plaats die wordt bepaald door de Raad van Bestuur. Dit register bevat de wettelijk verplichte
informatie. Alle leden kunnen op het hoofdkantoor van de vereniging het ledenregister raadplegen,
evenals alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur.
Artikel 9:
De leden worden regelmatig op de hoogte gehouden van de activiteiten van de vereniging en kunnen
aanspraak maken op alle diensten van deze vereniging in het kader van haar statutaire doel. De
leden dragen bij aan het doel en het functioneren van de vereniging. Alleen de aangesloten leden
moeten een jaarlijkse bijdrage dat wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering betalen en dat
maximum 99 EUR per jaar bedraagt.
De vereniging weigert fondsen van lobbies, politici en elke subsidie waarbij het duidelijk is dat de
fondsen op enigerlei wijze verband houden met een politieke partij.
Artikel 10:
Elk lid van de vereniging heeft het recht om de vereniging te verlaten door zijn schriftelijke ontslag in
te dienen bij de Raad van Bestuur. Aangesloten leden die de bijdragen die zij verschuldigd zijn niet
betalen, kunnen bij beslissing van de Raad van Bestuur worden beschouwd als ontslagnemend. De
aangesloten leden worden geacht de facto af te treden zodra zij niet langer een operationeel
hoofdkwartier hebben.
De uitsluiting van een lid kan alleen worden uitgesproken door de Algemene Vergadering waar twee
derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een meerderheid van 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De leden van wie de uitsluiting wordt voorgesteld,
moeten in elk geval zijn opgeroepen bij aangetekend schrijven om hun verweer te kunnen indienen.
De Raad van Bestuur kan, in afwachting van een besluit van de Algemene Vergadering, leden
schorsen die zich schuldig hebben gemaakt aan feiten die in strijd zijn met de statuten of de wetten
van eer en fatsoen. Noch de aftredende partij, noch het uitgesloten lid, noch zijn erfgenamen kunnen
aanspraak maken op enig recht op het sociaal fonds, of terugbetaling eisen van de bedragen die zij
hebben betaald.
TITEL IV - Algemene Vergadering
Artikel 11:
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden, effectieve of aangeslotene. Het wordt
voorgezeten door de voorzitter of, bij gebrek daaraan, door de oudste ondervoorzitter van de Raad
van Bestuur.
Artikel 12:
De Algemene Vergadering is de soevereine macht van de vereniging. Ze bezit de bevoegdheden die
uitdrukkelijk worden erkend door de wet en door de huidige statuten.
Het volgende valt onder zijn verantwoordelijkheden:
    •  De wijzigingen van de sociale statuten
    •  De benoeming en de afzetting van bestuurders
    •  De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging
    •  De uitsluiting van een lid
    •  Goedkeuring van de begroting en rekeningen
    •  Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris, alsook, in voorkomend
geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
    •  De ontbinding van de VZW
    •  de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
    •   om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
    •  Alle andere gevallen die de wet en de statuten voorschrijven.
Artikel 13:
De Algemene Vergadering komt minstens één keer per jaar samen, uiterlijk zes maanden na het
einde van het boekjaar (di 30 juni).
Leden kunnen op elk moment worden opgeroepen op een buitengewone algemene vergadering bij
beslissing van de Raad van Bestuur of op verzoek van 1/5 van de effectieve leden.   In voorkomend
geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer een vijfde van de leden van de vereniging het vragen.
In dit verzoek moeten de verschillende aan de vergadering te presenteren punten worden vermeld,
die binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping moet worden bijeenroept en die binnen vijf
weken na het verzoek moet worden gehouden.
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen met een gewone brief ten minste vijftien dagen
vóór de datum van de vergadering, waarbij de postdatum als bewijs zal dienen. De uitnodiging wordt
ondertekend door de voorzitter of een ondervoorzitter en een bestuurder namens de Raad van
Bestuur en vermeldt de locatie, dag en tijdstip van de vergadering.
De agenda moet vermeld worden in de uitnodigingsbrief. De Algemene Vergadering kan niet
beraadslagen over punten die niet op de agenda staanr.
Elk voorstel ondertekend door 1/20 van de leden van de laatste jaarlijkse lijst moet op de agenda
worden geplaatst.
Artikel 14:
Elk lid heeft het recht om de vergadering bij te wonen en alleen de effectieve leden hebben het recht
om te stemmen. Ieder effectief lid heeft één stem.
De leden kunnen zich laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door een ander lid.
Elke mandataris van een rechtspersoon mag slechts twee volmachten hebben, inclusief die van zijn
bedrijf. Elk lid, natuurlijke persoon, kan alleen een volmacht hebben.
Artikel 15:
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, tenzij anders bepaald in de wet of de statuten. In geval van pariteit van stemmen, is de stem
van de voorzitter, of bij zijn afwezigheid die van de ondervoorzitter die als voorzitter optreedt,
doorslaggevend.
Artikel 16:
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen of beslissingen nemen over de wijziging van de
statuten of de ontbinding van de vereniging wanneer hun voorwerp expliciet wordt vermeld in de
oproepingsbrief en wanneer 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Indien 2/3 van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste vergadering, moet de
Raad van Bestuur een tweede vergadering bijeenroepen die niet eerder wordt gehouden dan de
dertigste dag na de datum van de eerste Algemene Vergadering.
Deze Algemene Vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. 
Artikel 17:
Beslissingen van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in het notulenboek, ondertekend
door de voorzitter, en ook door de leden die erom vragen. Dit register wordt bewaard op het zetel van
de vereniging waar alle leden en de derden het kunnen raadplegen.
Elke wijziging van de statuten moet worden neergelegd ten einde gepubliceerd te worden in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad binnen de 30 dagen volgend op het besluit tot wijziging,
hetzelfde geldt voor benoemingen, aftredingen of ontslagen van bestuurders.
De beslissingen van de Algemene Vergadering en die van de rechtbank met betrekking tot de
ontbinding van de vereniging, de vereffeningsvoorwaarden en de benoeming van de vereffenaars,
evenals de namen, het beroep en de woonplaats van de vereffenaars, worden gepubliceerd als
uittreksels in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
TITEL V - Raad van Bestuur
Artikel 18:
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van,drie bestuurders, gekozen uit de personen die
behoren tot het leidinggevende kader van de leden van de vereniging in volgorde van bijdrage.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag de Raad van Bestuur bestaan uit
twee bestuurders.
De leden van de Raad van Bestuur worden, bij gewone meerderheid en bij geheime stemming, door
de Algemene Vergadering benoemd voor een periode van 6 jaar en kunnen ten allen tijde door deze
laatste ontslagen worden.
Aftredende bestuurders komen nog steeds in aanmerking voor herverkiezing. Indien de ambtstermijn
niet wordt hernieuwd na het verstrijken van de voorgeschreven termijnen, blijven de bestuurders hun
functie uitoefenen totdat zij worden vervangen. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De bestuurders kunnen ontslag geven.
De bestuurder die niet langer voldoet aan de voorwaarden om bestuurder te zijn, inclusief het gebrek
aan aanwezigheid op de Raad van Bestuur, treedt van rechtswege af. Een persoon die de
leidinggevende functie van het bedrijf verlaat waarvan hij lid was ten tijde van zijn benoeming, neemt
ook automatisch ontslag.
Artikel 19:
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging bij alle legale en extra legale
handelingen, onverminderd de handtekeningsbevoegdheid voorzien in artikel 26. Hij kan alle
handelingen van beheer en beschikking verrichten, mits deze niet uitsluitend door de wet of de
statuten voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering.
Artikel 20:
De Raad van Bestuur delegeert, onder zijn verantwoordelijkheid en in het kader van het Intern
Reglement, het dagelijks bestuur van de vereniging, met inbegrip van de handtekening betreffende
dit bestuur aan één of meer van zijn leden, gezamenlijk optredend waar nodig. 
De gedelegeerden tot het dagelijks bestuur kunnen ten alle tijd door de Raad van Bestuur worden
ontslagen.
Artikel 21:
Door hun functie hebben de bestuurders geen enkele persoonlijke verplichting met betrekking tot de
verbintenissen van de vereniging en zijn zij alleen verantwoordelijk voor de uitvoering van hun
mandaat.
Artikel 22:
De Raad van Bestuur kiest en benoemt uit zijn leden een voorzitter, één of meer ondervoorzitters,
een penningmeester en een secretaris.
Artikel 23:
De Raad van Bestuur komt minstens drie keer per jaar bijeen en telkens wanneer de belangen van
de vereniging dit vereisen, op verzoek van de voorzitter of twee bestuurders.
Vijf leden kunnen een naar behoren gemotiveerd verzoek tot oproeping indienen bij de voorzitter.
Bestuursvergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter. In geval van verhindering of
afwezigheid van de voorzitter, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of, bij
gebrek daaraan, door de oudste bestuurder.
Een bestuurder kan op bestuursvergaderingen worden vertegenwoordigd door een andere
bestuurder, elke bestuurder kan slechts één volmacht dragen.
Iedere bestuurder kan aan de beraadslagingen van een vergadering van de Raad van Bestuur
deelnemen en stemmen bij middel van ieder telecommunicatiemiddel (bij voorbeeld telefonische
conferentie, videoconferentie) dat een rechtstreekse, gelijktijdige en ononderbroken communicatie
tussen de deelnemers mogelijk maakt. Bestuurders die op een dergelijke wijze aan een vergadering
van de Raad van Bestuur deelnemen, worden geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
vergadering wordt gehouden voor de vereisten inzake quorum en meerderheid.
                Artikel 24 :
Tijdens elke vergadering van de Raad van Bestuur worden de notulen opgesteld door de secretaris.
Ze worden voor dit doel ingeschreven in een register na goedkeuring door de leden aanwezig in de
volgende Raad van Bestuur.
                Artikel 25 :
Bestuurders die rechtstreeks of onrechtstreeks belangen van vermogensrechtelijke aard hebben die
tegengesteld zijn aan die van de vereniging in een beslissing voorgelegd aan de Raad van Bestuur,
moeten de Raad informeren en zich onthouden tijdens de beraadslaging en stemming,
overeenkomstig de procedure die in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt
beschreven.
                Artikel 26 :
De handelingen waartoe de vereniging zich verbindt worden ondertekend door de voorzitter of een
ondervoorzitter en een bestuurder.
De handelingen die het dagelijks bestuur betreffen kunnen ook worden ondertekend door de
gedelegeerd tot dat bestuur. Indien zij meerdere zijn zullen ze gezamenlijk optreden, zoals voorzien
in artikel 20.
                Artikel 27 :
De Raad kan alleen beslissingen nemen als de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien nodig zal een tweede Raad worden bijeengeroepen en beraadslagen met een meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. De beslissingen van de Raad worden genomen door een meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. In geval van pariteit heeft de stem van de voorzitter
of, bij zijn afwezigheid, van de ondervoorzitter die de Raad van Bestuur voorzit, de beslissende stem.
Echter zolang de Raad van Bestuur tweehoofdig is, houdt de stem van, de voorzitter of in zijn
afwezigheid de stem van de ondervoorzitter die de Raad van Bestuur voorzit op beslissend te zijn .
                Artikel 28 :
De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor het beheer en de administratie van de
vereniging.
Hij kan in het bijzonder zonder dat deze opsomming beperkend is en onverminderd alle andere uit de
wet of de statuten voortvloeiende bevoegdheden, alle handelingen en contracten afsluiten,
compromissen sluiten, te verwerven, in te ruilen, alle roerende en onroerende goederen te verkopen,
te hypothekeren, te lenen, huurcontracten van welke duur dan ook af te sluiten, het accepteren van
alle legaten, subsidies, donaties en overdrachten, te verzaken aan alle rechten, bevoegdheden
verlenen aan agenten van zijn keuze, al dan niet leden van de vereniging, de vereniging te
vertegenwoordigen in de rechtszaal als aanvrager of als verweerder.
Hij kan ook het personeel van de vereniging benoemen en ontslaan, alle bedragen en waarborgen
verzamelen en innen, alle opgenomen bedragen en aangetrokken effecten intrekken, alle rekeningen
bij de banken en het postkantoor openen, op deze rekeningen alle verrichtingen uitvoeren, inclusief
geldopnames door cheques, overschrijvingsopdrachten of overschrijvingen of andere
betaalmiddelen, het huren van bankkluizen, betalen van alle bedragen die door de vereniging
verschuldigd zijn, ontvangen uit het postkantoor, de douane en de spoorwegen brieven, en
aangetekende pakjes, verzekerd of niet, alle postwissels en alle opdrachten of ontvangsten per post.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk zijn voorbehouden door de Statuten of de Algemene
Vergadering vallen onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
                Artikel 29 :
De Raad van Bestuur benoemt alle agenten die in dienst zijn en leden van het personeel van de
vereniging en ontslaat hen; hij bepaalt hun bezigheden en behandelingen.
                Artikel 30 :
De voorzitter of twee bestuurders kunnen, waar het nodig is en als raadgever, de personen van wie
zij de aanwezigheid noodzakelijk achten, uitnodigen voor de vergaderingen van de Raad van
Bestuur.
TITEL VI: Begroting en rekeningen
                Artikel 31 :
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Elk jaar, op 31 december en voor de
eerste keer op 31 december 2018, worden de boekingen afgesloten en bereidt de Raad van Bestuur
de financiële overzichten voor het voorbije boekjaar voor. Hij bepaalt ook het budget voor het
volgende boekjaar. De goedkeuring van de rekeningen door de Algemene Vergadering is een
kwijting voor de Raad van Bestuur.
                Artikel 32 :
De Algemene Vergadering kan een commissaris benoemen om de rekeningen van de vereniging te
controleren en een jaarverslag in te dienen. Hij wordt dan voor drie jaar benoemd en kan herkozen
worden. In de gevallen waar de vereniging aan de door de wet voorzien criteria beantwoord is de
benoeming van een commissaris verplicht.
TITEL VII: Ontbinding en vereffening
                Artikel 33 :
In het geval van ontbinding van de vereniging, in overeenstemming met de wet, zullen de
vereffeningsoperaties worden uitgevoerd door een vereffenaar die door de Algemene Vergadering
wordt benoemd. De Algemene Vergadering bepaalt de bestemming van de activa van de vereniging
en wijst deze aan een bestemming zo dicht mogelijk aan het voorwerp.
TITEL VIII: Diverse bepalingen
                Artikel 34 :
Alles wat niet expliciet in dit Reglement is geregeld, wordt geregeld door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.”
(…)
DERDE BESLUIT.
De vergadering neemt akte van het ontslag van volgende personen van hun mandaat van
bestuurder:
    •  Mevrouw MONIER Christine, ontslag met ingang op 21 januari 2023
    •  De heer THIRION Geoffroy, ontslag met ingang op 29 maart 2022
De vergadering beslist als bestuurder te benoemen, met ingang op op heden :
    •  Mevrouw GASIA Caroline, wonende te 3370 Boutersem, Kerkomsesteenweg, 318, (...)
De vergadering stelt vast dat de raad van bestuur als volgt bestaat:
    •  De heer GODART Michel, voorzitter ;
    •  De heer VAN DEN BROECK David, ondervoorzitter;
    •  Mevrouw GASIA Caroline, secretaris en penningmeester.
(…)
VIERDE BESLUIT.
De algemene vergadering bevestigt dat het adres van de zetel behouden blijft in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest, meer bepaald te 1140 Evere Jules Bordetlaan, 13.
(…)
VIJFDE BESLUIT.
De vergadering beslist alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen:
    •  aan de raad van bestuur, voor de uitvoering van de beslissingen die voorafgaan
    •  aan iedere medewerker van het kantoor “VAN HALTEREN”, afzonderlijk optredend, voor het
opstellen van de gecoördineerde tekst van de statuten.
(…)
Voor eensluidend analytisch uittreksel.
Samen neergelegd: uitgifte, volmachten en aanwezigheidslijst.
(getekend) Damien HISETTE, geassocieerde notaris te Brussel.