Ondernemingsnr: 0788.541.117
Naam
(voluit) : Liga voor obsessieve-compulsieve stoornissen
(verkort) : OCD Liga
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerkt (VZW)
Volledig adres v.d. zetel : Corneel Heymanslaan 10, 9000 Gent (België)
Onderwerp akte : Oprichting VZW - Vaststelling statuten - Benoeming bestuurders
ONDERHANDSE AKTE TOT OPRICHTING EN VASTSTELLING VAN DE STATUTEN VAN EEN
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK (VZW)
De ondergetekenden,
-de heer Chris BERVOETS, met woonplaats te Maleingreaustraat 3, 8310 Brugge Sint-Kruis;
-mevrouw Hannelore TANDT, met woonplaats te Luchterenkerkweg 116, 9031 Drongen;
-de heer Roan ASSELMAN, met woonplaats te Bondgenotenlaan 150 bus 04.01, 3000 Leuven:
-mevrouw Lemke LEYMAN, met woonplaats te Sloepstraat 50, 9000 Gent
-mevrouw Sabine SCHEERLINCK, met woonplaats te Molenstraat 213, 1950 Kraainem
-mevrouw Lutgart CLUDTS, met woonplaats te Van der Nootstraat 13 bus 2, 3012 Wilselse;
-mevrouw Annelies DESWARTE met woonplaats te Einde were 5/201, 9000 Gent; en
-de heer Alex BAUWENS, met woonplaats te Wilgenlaan 48A, 8400 Oostende,
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met de hiernavolgende statuten.
Statuten van de vereniging, zoals opgesteld op 4 februari 2023:
TITEL I: NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
ART. 1 - NAAM EN IDENTIFICATIE
De vereniging draagt als naam "Liga voor obsessieve-compulsieve stoornissen", afgekort "OCD Liga". Deze
naam (of de afkorting) wordt steeds voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of de afkorting "vzw", of in het Frans "association sans but lucratif" of de afkorting "ASBL".
Alle akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken die uitgaan van de vereniging zullen de
volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een vereniging zonder
winstoogmerk gaat, zoals hierboven aangegeven, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4) het
ondernemingsnummer, (5) het woord "rechtspersonenregister" of "RPR" gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging en (6) het e-mailadres van de vereniging.
De vereniging heeft het volgende e-mailadres ocd.liga@gmail.com. Alle mededelingen naar dit adres
worden geacht geldig te zijn gebeurd. Het e-mailadres kan worden gewijzigd door de raad van bestuur die deze
wijziging op gepaste wijze ter kennis van de leden en derden zal brengen.
ART. 2 -ZETEL
De zetel van de vereniging is thans gevestigd in het Vlaams gewest. De raad van bestuur kan besluiten om
de statutaire zetel te verplaatsen binnen het voornoemde gewest en zal zorg dragen voor de bekendmaking
van de verplaatsing van de zetel.
ART. 3 - VOORWERP EN BELANGELOOS DOEL
De vereniging is een onafhankelijke organisatie die informeert, connecteert en analyseert. De werking richt
zich specifiek op het verspreiden van kwalitatieve informatie, behartigen van belangen van mensen met een
Daarnaast beoogt de vereniging overleg en samenwerking tussen de verschillende gespecialiseerde centra en
verenigingen zowel om onderzoek als om behandeling van obsessieve-compulsieve stoornissen in Vlaanderen
te bevorderen.
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel te bereiken door de volgende activiteiten te
ontplooien :- werken aan een kwaliteitsvolle organisatie die onafhankelijke en betrouwbare informatie over OCD
garandeert met als doel het verbeteren van de kennis rond OCD binnen de zorgverlening en het sensibiliseren
binnen de bredere bevolking.
- behartigen van belangen van mensen met OCD via overleg met zorgverleners, overheid, intermediairs en
(industrie)partners
- bouwen aan een efficiënt netwerk van mensen met OCD, leden, professionelen
- beter stroomlijnen en/ of toegankelijker maken van de behandeling(smogelijkheden) binnen het Vlaamse
zorglandschap
- creëren van een onderzoeksplatform OCD vanuit de klinische praktijk
Deze omschrijving van activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van
haar doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging handelsactiviteiten stellen.
ART. 4 - DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: LIDMAATSCHAP
ART. 5 - WERKELIJKE EN TOEGETREDEN LEDEN
Art. 5.1 - Soorten leden
De vereniging telt werkelijke leden en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden.
Het aantal werkelijke leden moet tenminste twee (2) bedragen.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toegetreden leden hebben enkel die rechten en plichten hen
toebedeeld door de wet of de statuten of van de besluiten genomen in uitvoering van de wet of de statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
Art. 5.2 - Ledenregister
De raad van bestuur houdt een register van de werkelijke en toegetreden leden bij op de zetel van de
vereniging. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de
naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging
door te geven aan de raad van bestuur.
De toetreding, uittreding en uitsluiting worden vermeld in het ledenregister. De werkelijke en toegetreden
leden hebben het recht om het ledenregister te raadplegen. Ze richten daartoe een schriftelijk verzoek aan de
raad van bestuur. De raad van bestuur zal de datum en tijdstip bepalen waarop het ledenregister kan worden
geconsulteerd.
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
ART. 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
Art. 6.1 - Toetreding als werkelijk lid
Als werkelijk lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die het doel
van de vereniging onderschrijft en actief wenst te ondersteunen. Het kandidaat-lid moet worden voorgedragen
door de raad van bestuur en aanvaard worden door de algemene vergadering. De algemene vergadering beslist
autonoom over elk verzoek tot opneming.
De beslissing tot voordracht door de raad van bestuur dient in ieder geval de goedkeuring van minstens
twee derde (2/3de) van de in functie zijnde - en dus niet louter de op de vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde - bestuurders te verkrijgen (de Bijzondere Bestuursmeerderheid).
De raad van bestuur legt het verzoek tot toetreding van het kandidaat-lid voor aan de eerstvolgende
algemene vergadering die met een meerderheid van twee derde (2/3de) van de uitgebrachte stemmen een
beslissing neemt, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend (de
Bijzondere Ledenmeerderheid).
Een kandidaat-lid dat geweigerd wordt door de algemene vergadering kan geen nieuw verzoek indienen om
werkelijk lid te worden gedurende een periode van drie (3) maanden volgend op de algemene vergadering die
het eerste verzoek afwees.
Art. 6.2 - Toetreding als toegetreden lid
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die het doel
van de vereniging onderschrijft. Het kandidaat-lid wordt voorgedragen door minstens één (1) bestuurder en
moet door de raad van bestuur worden aanvaard. De raad van bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot
opneming.
ART. 7 - JAARLIJKS LIDGELD
Het jaarlijks lidgeld voor werkelijke leden is vastgesteld op maximum vijfhonderd euro (EUR 500). De raad
van bestuur, besluitend met een Bijzondere Bestuursmeerderheid, kan naar eigen inzicht het jaarlijks lidgeld
van één (1) of meerdere (of alle) werkelijke leden verminderen, maar nooit verhogen.
Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden is vastgesteld op maximum tweehonderdvijftig euro (EUR
250). De raad van bestuur kan naar eigen inzicht het jaarlijks lidgeld van één (1) of meerdere (of alle)
toegetreden leden verminderen, maar nooit verhogen.
De raad van bestuur kan de leden of derden desgevallend oproepen om vrijwillig een handgift aan de
vereniging te doen, en kan, ook zonder oproeping, handgiften aanvaarden.
ART. 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
De leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
en
b. De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
ART. 9 - ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
Art. 9.1 - Ontslag, uitsluiting en schorsing van een werkelijk lid
Elk werkelijk lid kan jaarlijks in de maand januari ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan de raad van bestuur, ter attentie van de voorzitter.
Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering wanneer een Bijzondere
Ledenmeerderheid voor de uitsluiting stemt en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping
nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. Het voorstel tot uitsluiting zal worden vermeld in de oproeping tot de algemene
vergadering.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkelijk lid, kan de raad van bestuur,
besluitend met een Bijzondere Bestuursmeerderheid, het lidmaatschap schorsen van de persoon die de
verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken werkelijk lid. Zij kan
maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de
uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken werkelijk lid
al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het werkelijk lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Art. 9.2 - Ontslag, uitsluiting en schorsing van een toegetreden lid
Elk toegetreden lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend
schrijven aan de raad van bestuur, ter attentie van de voorzitter.
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting van een toegetreden lid.
9.3 - Algemeen
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengsten.
TITEL III: RAAD VAN BESTUUR
Art. 10 - SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, de raad van bestuur genaamd. De raad
van bestuur bestaat uit minstens drie (3) en maximum negen (9) personen (bestuurders genaamd) benoemd
onder de werkelijke leden. In afwijking van het voorgaande kan een bestuurder geen werkelijk lid zijn, op
voorwaarde dat zijn benoeming de goedkeuring van een Bijzondere Ledenmeerderheid verkrijgt.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar, doch zijn opnieuw en onbeperkt
herkiesbaar.
Een bestuurder kan ontslagnemen door dit schriftelijk te melden aan de raad van bestuur. De overblijvende
bestuurders kunnen het opengevallen mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe bestuurder te coopteren. De
bevestiging van het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder wordt op de agenda van de eerstvolgende
algemene vergadering geplaatst. Tenzij de algemene vergadering anders bepaald, beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder bij bevestiging door de algemene vergadering het mandaat van de ontslagnemende bestuurder.
Indien de algemene vergadering het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder niet bevestigt, eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder op de algemene vergadering.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering, beslissend met een
Bijzondere Ledenmeerderheid, anders zou bepalen. De kosten die de bestuurders in het kader van de
uitoefening van hun mandaat maken, worden in ieder geval vergoed, tenzij de raad van bestuur daar met een
Bijzondere Bestuursmeerderheid anders over besluit.
ART. 11 - ORGANISATIE VAN DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 11.1 - Taakverdeling
De raad van bestuur kiest uit zijn leden: een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een
secretaris en een penningmeester. Deze functies zijn cumuleerbaar.
Art. 11.2 - Bijeenroeping
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door (i) ofwel de voorzitter, alleen handelend, (ii) twee
bestuurders, gezamenlijk handelend.
De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze (per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt
minimum tien (10) werkdagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de
oproepingsbrief en hernomen worden in de notulen van de desbetreffende vergadering van de raad van bestuur.
De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken
toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.
De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
ledere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. ledere bestuurder kan evenwel slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
Art. 11.3 - Beraadslaging
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van de raad van bestuur
worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie (e.g. Zoom, MS Teams).
Art. 11.4 - Besluitvorming
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld), behoudens voor de beslissingen die met een Bijzondere Bestuursmeerderheid worden genomen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Art. 11.5 - Notulering
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en iedere
bestuurder die daarom verzoekt en bijgehouden worden door de secretaris. De uittreksels die moeten
voorgelegd worden en al de andere akten, worden geldig ondertekend door één (1) bestuurder.
Art. 11.6 Schriftelijke besluitvorming
De besluiten van de raad van bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
Art. 11.7 Belangenconflict
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet
hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en besluitvorming
over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen aan de
beraadslaging en besluitvorming betreffende het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten. Deze
procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en
tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 11.8 Dagelijks bestuur
De raad van bestuur, besluitend met een Bijzondere Bestuursmeerderheid, kan voor daden van dagelijks
bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of meer bestuurders (elk een Gedelegeerd Bestuurder). Indien
meer dan één (1) Gedelegeerd Bestuurder benoemd werd, oefent ledere Gedelegeerd Bestuurder apart dit
mandaat uit. De Gedelegeerd Bestuurder kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ontslagen door de
raad van bestuur, besluitend met een Bijzondere Bestuursmeerderheid.
Een bestuurder die door de raad van bestuur tot Gedelegeerd Bestuurder werd verkozen, dient zich als
zodanig te identificeren in het rechtsverkeer.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
ART. 12 - TAAK EN VERTEGENWOORDIGING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 12.1 - Taak
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet en deze statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip
van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het
lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
Art. 12.2 - Vertegenwoordiging
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De raad van bestuur wordt binnen de grenzen van het dagelijks bestuur eveneens vertegenwoordigd door
de Gedelegeerd Bestuurder(s). Wanneer meer dan één Gedelegeerd Bestuurder benoemd werd, wordt de
vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door iedere
Gedelegeerd Bestuurder apart, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
De raad van bestuur kan bijzondere lasthebbers aanstellen die de vereniging kunnen vertegenwoordigen
m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze bijzondere lasthebbers verbinden de vereniging
binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ART. 13 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend raadgevend stemrecht. De algemene vergadering
wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij diens afwezigheid door een andere
bestuurder.
Een werkelijk lid kan zich door een ander werkelijk lid laten vertegenwoordigen middels schriftelijke
volmacht. Elk werkelijk lid kan evenwel slechts één ander werkelijk lid vertegenwoordigen. Elk werkelijk lid
beschikt over één stem op de algemene vergadering.
ART. 14 - BEVOEGDHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a)het wijzigen van de statuten;
b)het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
c)desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
d)de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, indien van toepassing, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
e)het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
f)het ontbinden van de vereniging;
g)het uitsluiten van een werkelijk lid;
h)de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
i)om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; en
j)alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
ART. 15 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 15.1 - Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer één vijfde (1/5de) van de
werkelijke leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar, op een
door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum
Alle werkelijke leden worden minstens vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of
e-mail uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de
secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Een twintigste van de leden
hebben het recht om de raad van bestuur te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen.
Indien de algemene vergadering de jaarrekening en/of de begroting moet goedkeuren, worden deze stukken
bij de oproeping gevoegd.
leder lid kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een ander lid om hem op de algemene vergadering
te vertegenwoordigen. leder lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Art. 15.2 - Beraadslaging
Met uitzondering van de aangelegenheden waarvoor een strikter quorum vereist wordt, kan de algemene
vergadering maar geldig beraadslagen indien minstens de helft van werkelijke leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een tweede
algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens vijftien
dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten vereiste
meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
De algemene vergadering kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
Art. 15.3 - Besluitvorming
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld), behoudens voor de beslissingen die met een Bijzondere Ledenmeerderheid worden genomen of
waarvoor de wet een striktere meerderheid vereist.
Art. 15.4 - Notulering
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en iedere
bestuurder die daarom verzoekt en worden bijgehouden door de secretaris. De uittreksels die moeten
voorgelegd worden en al de andere akten, worden geldig ondertekend door één (1) bestuurder.
Art. 15.5 - Schriftelijke besluitvorming
De werkelijke leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
Aan de leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, wordt onverwijld een kopie
van de ondertekende schriftelijke besluiten bezorgd.
TITEL V BEGROTINGEN - REKENINGEN - CONTROLE
ARTIKEL 16 - JAARREKENING - BEGROTING
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december
De raad van bestuur bereidt met een Bijzondere Bestuursmeerderheid de jaarrekening en begroting voor
en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting
spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en,
desgevallend, de commissaris(sen).
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de toepasselijke regelgeving
vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België.
ARTIKEL 17 - COMMISSARIS(SEN)
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt
opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de
leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en
stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VI ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 22 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de
oproepingsbrief die naar de werkelijke leden wordt verzonden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 23 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een
gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de
vereffening beraadslaagt en beslist.
OVERGANGSBEPALINGEN
1.Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
2.Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in juni 2024.
3. Benoeming bestuurders
De oprichters komen bijeen in eerste algemene vergadering en besluiten eenparig de volgende personen
te benoemen als bestuurder van de vereniging, en dit voor een periode van vier jaar:
-de heer Chris BERVOETS, met woonplaats te De Maleingreaustraat 3, 8310 Brugge Sint-Kruis;
-mevrouw Hannelore TANDT, met woonplaats te Luchterenkerkweg 116, 9031 Drongen;
-de heer Roan ASSELMAN, met woonplaats te Bondgenotenlaan 150 bus 04.01, 3000 Leuven:
-mevrouw Lemke LEYMAN, met woonplaats te Sloepstraat 5c, 9000 Gent
-mevrouw Sabine SCHEERLINCK, met woonplaats te Molenstraat 213, 1950 Kraainem
-mevrouw Lutgart CLUDTS, met woonplaats te Van der Nootstraat 13 bus 2, 3012 Wilselse;
-mevrouw Annelies DESWARTE met woonplaats te Einde were 5/201, 9000 Gent; en
-de heer Alex BAUWENS, met woonplaats te Wilgenlaan 48A, 8400 Oostende.
De opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
Bovenstaande bestuurders aanvaarden hun opdracht. De benoeming van voormelde bestuurders zal
slechts uitwerking hebben vanop het ogenblik dat de vereniging zonder winstoogmerk rechtspersoonlijkheid
heeft verkregen.
Zetel	4.
De oprichters bepalen dat de eerste zetel van de Vereniging gevestigd wordt op Corneel Heymanslaan 10,
9000 Gent (België).
5.Bijzondere volmacht
De oprichters verlenen een bijzondere volmacht aan de heer Chris BERVOETS, mevrouw Hannelore
TANDT, de heer Roan ASSELMAN, mevrouw Lemke LEYMAN, mevrouw Sabine SCHEERLINCK, mevrouw
Lutgart CLUDTS, mevrouw Annelies DESWARTE en de heer Alex BAUWENS, allen individueel bevoegd en
met recht van de indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de openbaarmakingsformaliteiten op de griffie
van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de vereniging zonder winstoogmerk en met het oog op de
inschrijving van de gegevens van de vereniging zonder winstoogmerk in de Kruispuntbank van Ondernemingen,
te verzekeren.
Opgemaakt in twee originele exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering
der oprichters, gehouden te Gent op 4 februari 2023.