Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SILVERBERRY SOLUTIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vercamershof 6
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 19 april 2024 voor Meester Tom Claerhout, notaris te Izegem, eerstdaags
neer te leggen ter registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende te publiceren
gegevens:
- oprichters: De heer Merijn COUDEVILLE, en zijn echtgenote mevrouw Bieke CLICQUE,
samenwonende te 8800 Roeselare, Vercamershof 6.
- Inbrengen: 
- door de heer Merijn COUDEVILLE: honderdtwintig (120) aandelen, hetzij voor drieduizend
vijfhonderd euro (€ 3.500,00) volledig volstort.
- door mevrouw Bieke CLICQUE: honderdtwintig (120) aandelen, hetzij voor drieduizend vijfhonderd
euro (€ 3.500,00) volledig volstort.
Ondergetekende notaris bevestigt dat een bankattest werd afgeleverd door KBC Bank nv met
vermelding van de volstorte inbreng van zevenduizend euro (€ 7.000,00).
- statuten:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap. 
Zij draagt de naam “SILVERBERRY SOLUTIONS”. Deze benaming zal steeds worden voorafgegaan
of onmiddellijk gevolgd door de woorden “Besloten Vennootschap” of door de afkorting “BV”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: 
De machinebouw, engineering, mechanische ontwerpen, ombouw van machines, installatie van
machines, prototypebouw en automatisatie. Het ontwerp, de constructie en herstelling, vervaardiging,
aan- en verkoop, in- en uitvoer van machines, motoren, prototypes, automatisaties en voertuigen. 
Hetzij voor eigen rekening, voor rekening van derden, de aankoop, verkoop, productie, fabricatie,
ombouw, herstelling van alle machines, gereedschappen en onderdelen. De ontwikkeling en
vervaardiging van motoren, pompen, hydraulische apparatuur, meubelen, werktuigen en
gereedschappen. Voor allerhande sectoren, doelen, zowel algemeen als specifiek. Kleinhandel en
groothandel. Onder meer voor toepassingen in voeding, textiel, kunststof, elektronica, bouw,
voertuigen, werktuigen, industrie. Niet beperkend opgesomd. 
De vervaardiging van metalen constructiewerken, metalen deuren, schrijnwerk, gesmede
werkstukken. De montage van gesmede werkstukken. Oppervlaktebehandeling, warmtebehandeling,
bekleden, plateren, verven, graveren van metalen. Verspanend bewerken van metalen. Vervaardigen
vormkast en gietvormen. 
Verlenen van begeleiding, advies, engineering, ontwikkeling, consultancy, audits, analyses, support,
inzake machinebouw, projectopvolging, systeemintegratie, onderhoud, automatisatie, werfopvolging,
opstart productielijn, systeemontwikkeling, toegangsystemen, beveiliging, energiegebruik, domotica,
trainingen en opleidingen, software, planning, organisatie, efficiëntie en toezicht. Schrijven van
handleidingen en cursussen. 
1008704582
Verhuur van roerende goederen, meer bepaald maar niet beperkend: lego-sets, modelbouw,
modelontwerpen, gespecialiseerde compilaties met bouwstenen, maar ook andere bijkomende of
ondersteunende verhuur en verkoop van gereedschappen, uitrusting, onderdelen en andere
roerende goederen. Verhuur van allerhande roerende goederen in het kader van ontspanning, hobby
of specialisaties. 
Het schematiseren en optimaliseren van processen, zoals aankoopprocessen, supply chain,
productieprocessen, customers services, enz. De uitbouw van ERP-systemen. Het uitvoeren van
bedrijfsanalyses. De activiteit van virtueel assistent. Ondersteuning bij planning en opvolging. De
opmaak van websites, programmering en onderhoud van software. Het uitvoeren van administratieve
ondersteuning in de ruimste zin. 
Onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging, commercialisering van nieuwe producten, nieuwe
toepassingen, nieuwe vormen van technologie. Ontwikkeling van patenten en octrooien. 
Tussenpersoon in de handel, zonder beperking, Uitvoeren van freelance opdrachten. Verkoop via
internet. Verkoop via commissie, handelsbemiddeling, agentuur. Zowel nieuw als tweedehands
materiaal. 
Opnemen van mandaat als bestuurder of vereffenaar van vennootschappen. 
Belegging en beheer van roerende en onroerende goederen. Handel in eigen onroerend goed.
Aanhouden van aandelen en participaties in andere bedrijven. Aanhouden kunstpatrimonium.
Toestaan van leningen, kredietopeningen en borgstellingen aan rechtspersonen, ondernemingen,
particulieren, onder om het even welke vorm, en in de meeste ruime zin; behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan de depositobanken, spaarkassen en hypotheekmaatschappijen. 
Om dit voorwerp te bereiken mag de vennootschappen alle maatregelen nemen tot vrijwaring van
haar rechten en zal zij alle, om het even welke verrichtingen, uitvoeren, welke rechtstreeks of
onrechtstreeks aansluiten of bijdragen bij de bevordering van haar voorwerp. 
In het algemeen mag de vennootschap alle daden stellen, zowel burgerlijk, commercieel, roerend,
onroerend, industrieel, financieel, rechtstreeks of onrechtstreeks, die geheel of gedeeltelijk in
verband staan met haar voorwerp in binnen- en buitenland.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderdveertig (240) aandelen uitgegeven met een
waarde van elk één/ tweehonderdveertigste (1/240ste) van het vermogen, die gelijke rechten
hebben, inclusief stemrecht en recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. 
Evenwel kan op een algemene vergadering die beslist tot uitkering van de winst of van het
vereffeningssaldo, met betrekking tot die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling
worden afgeweken, voor zover alle aandeelhouders op die vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en voor zover het besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt
genomen.
De door de vennootschap uitgegeven aandelen zijn volledig geplaatst.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien.
De algemene vergadering kan op elk ogenblik, hetzij in een afzonderlijk besluit, hetzij in een
overeenkomst met de betrokken bestuurder, de datum bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt
en/of een vertrekvergoeding toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, met of zonder opzeggingstermijn en/of vertrekvergoeding.
dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan, beslissend als college, kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden of aan
derden, die dan de titel dragen van persoon belast met het dagelijks bestuur. Hij/Zij neemt/nemen de
functie aan van een gedelegeerd bestuurder of van een directeur. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht
op dit orgaan.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De natuurlijke personen die de vennootschap bij handelingen, en dit zowel in als buiten rechte, ten
aanzien van derden vertegenwoordigen, dienen bij ondertekening van de betrokken handelingen de
naam en hoedanigheid te vermelden krachtens dewelke zij optreden.
Het orgaan dat volgens onderhavige statuten de vennootschap kan vertegenwoordigen, kan
bijzondere lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De bijzondere
lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht.
Organisatie jaarvergadering - beraadslaging
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
§2. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel
op 29 mei om 10 uur. Een gewone of buitengewone algemene vergadering kan verdaagd worden
zoals door de wet voorzien. Mits instemming van alle aandeelhouders kan de jaarvergadering
evenwel op een andere datum en een andere plaats gehouden worden. 
§3. De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste
vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders,
aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op
naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven
certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet
over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als
de verzending van de elektronische oproepingen. Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en
zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering.
§4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter kan een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§5. Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht geeft op de algemene vergadering ieder aandeel recht op één stem. Indien de
vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene
vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen
over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden
opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de
volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering
beslissen bij absolute meerderheid van stemmen.
§6. Schriftelijke besluitvorming: de aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren met uitzondering van die
welke bij statutenwijziging moeten worden verleden. Wat de datering van de jaarvergadering via
schriftelijke besluitvorming betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders ondertekende
besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens andere vermelding op
het verslag. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van
het door alle aandeelhouders ondertekende besluit geachte de datum te zijn waarop het besluit is
toegekomen op de zetel van de vennootschap, behoudens andere vermelding op het verslag. De
leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
§1. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, rekening houdend met de wettelijke bepalingen ter zake, waarbij
elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling. 
Evenwel kan op een algemene vergadering die beslist tot uitkering van de winst, met betrekking tot
die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling worden afgeweken, voor zover alle
aandeelhouders op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover het besluit
daartoe met unanimiteit van stemmen wordt genomen.
Behoudens andersluidende overeenkomst tussen de blote eigenaar en de vruchtgebruiker, heeft de
vruchtgebruiker recht op alle dividenduitkeringen, ongeacht of deze betrekking hebben op bestaande
dan wel toekomstige reserves en ongeacht of deze reserves al dan niet werden aangelegd in het
kader van de liquidatiereserve.
§2. Interimdividend
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Ontbinding – Vereffening
Ontbinding en benoeming vereffenaars
De vennootschap mag ten allen tijde ontbonden worden door besluit van de buitengewone algemene
vergadering, met inachtneming van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
bepaalde vormvereisten, aanwezigheidsquorum en meerderheid.
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte, voorzien in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zullen bij ontbinding met vereffening één of meer vereffenaars
benoemd worden door de algemene vergadering. Conform het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vormen zij, indien meer dan één vereffenaar wordt benoemd of aangewezen, een
college dat beraadslaagt en besluit overeenkomstig hetzelfde wetboek.
Indien uit de staat van actief en passief, opgemaakt overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden
terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaars in de statuten of door de algemene
vergadering, aan de voorzitter van de rechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze
bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap
enkel schulden heeft ten aanzien van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser
zijn van de vennootschap schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming. 
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone
meerderheid van stemmen één of meer vereffenaars benoemen en ontslaan.
Vereffenaars
Tenzij de akte van benoeming of de rechterlijke uitspraak anders bepalen, is de vereffenaar bevoegd
voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vennootschap en dit
conform de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Evenwel kan op een algemene vergadering die beslist tot uitkering van het vereffeningssaldo, van
het principe van gelijke verdeling worden afgeweken, voor zover alle aandeelhouders op die
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover het besluit daartoe met unanimiteit van
stemmen wordt genomen.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de 29ste mei van het jaar 2025.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8800 Roeselare, Vercamershof 6.
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
De heer Merijn COUDEVILLE, voornoemd, wonende te 8800 Roeselare, Vercamershof 6, hier
aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De bestuurder wordt benoemd vanaf heden, met dien verstande, dat hij vanaf heden tot op de datum
van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, zal optreden als volmachtdrager van de aandeelhouder en dat hij vanaf het
ogenblik van de neerlegging zal optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de
bepalingen van de statuten en de wet.
De aldus niet statutair benoemde bestuurder, heeft verklaard niet getroffen te zijn door enige
verbodsbepaling voor het uitoefenen van zijn bestuursmandaat.
4. Commissaris
Uit te goeder trouw verrichte schattingen, uitgaande van het voor de oprichting opgestelde financieel
plan blijkt dat de vennootschap die met haar bedrijf start voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
criteria vermeld in artikel 1:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dientengevolge wordt geen commissaris benoemd en is artikel 3:101 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen toepasselijk.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen worden thans door
de vennootschap, onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van de
rechtspersoonlijkheid als gevolg van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, uitdrukkelijk overgenomen en
bekrachtigd.
De verbintenissen aangegaan tussen de oprichting en de neerlegging van het uittreksel dienen, eens
de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
6. Volmachten
De algemene vergadering geeft volmacht aan de bv LEIN ACCOUNTANCY met zetel te 8800
Roeselare, Verbrandhofstraat 179 en ondernemingsnummer 0898.911.965, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en andere belastingadministraties, het UBO-register, de sociale
instanties, het digitaal aandelenregister, het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) Tom CLAERHOUT, notaris te Izegem
Tegelijk hiermede neergelegd: 
Expeditie akte dd. 19 april 2024
Oorspronkelijke statuten dd. 19 april 2024