Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Horse Friends
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Cederstraat 36
3530
België
Onderwerp akte : Oprichting
Houthalen-Helchteren (Houthalen)
I.         Vooraf
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
O De heer Wlosiniak Daniel, wonende te 3530 Houthalen, Cederstraat 36, geboren op 25 februari 1961 te
Heusden Zolder.
O Mevrouw wets michel, wonende te 3530 Houthalen, weg naar zwartberg 48/2, geboren op 13 februari 1969.
O Mevrouw Wlosiniak Nathalie, wonende te 3500 Hasselt, Woutersstraat 3/1, geboren op 2 december 1986 te
Hasselt.
verklaren bij deze akte volgende op de oprichtingsvergadering van 7 april 2014 wordt overeengekomen een
vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig met de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende
voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
II         Naam // Adres // Doel // Duur
Art. 1 de naam
De vereniging wordt V.Z.W. Horse Friends genoemd.
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3530 Houthalen, Cederstraat 36, gerechtelijk arrondissement Hasselt.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regel in acht neemt
zoals vereist voor een statuutwijziging en beschreven in deze statuten.
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
Het behartigen van recreatieve belangen van paarden bezitters en liefhebbers.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
O Organiseren van ritten
O Organiseren van culturele activiteiten en evenementen O Het uitgeven en verspreiden van folders en
brochures
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomende commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan elk moment ontbonden worden.
 
III        De leden
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
Het aantal leden is onbeperkt en moet ten minste drie bedragen. De ondertekende oprichters zijn de eerste
werkende leden. In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap,
0661725783
met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden.
Art. 6 Werkende leden: aantal
Werkende leden zijn diegene die bij de oprichting deze statuten ondertekenden en diegenen wie zijn naam is
vermeld op de alfabetische ledenlijst die jaarlijks wordt neergelegd ter griffie. De bepalingen zijn alleen op de
werkende leden van toepassing. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden omschreven in
het huishoudelijk reglement.
Art. 7 Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 maand na de eerste aanvraag.
 Art. 8 werkende leden: einde
 Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 Het ontslag gebeurt mondeling of schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
O Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend te lid te worden in
de V.Z.W.
O Wanneer een werkend lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.
O Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
O Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigen stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdrage
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of
een inventaris vragen.
De leden van de raad van bestuur oefenen hun mandaat kosteloos uit. Benoeming, herkiezing, ontslag, aftreden
en afzetting van de leden van de raad van bestuur worden binnen de maand nadat hiertoe is besloten,
neergelegd bij de griffie ter publicatie.
 Art. 9 werkende leden: bijdrage
 De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum � 1000 per jaar. De raad van bestuur
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
 Het werkend lid dat ontslagen, uitgesloten wordt of geschorst wordt is niet gehouden de goedgekeurde bijdrage
van het lopende jaar te betalen.
 Art. 10 werkende leden: ledenregister
 De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
 Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
 De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
 De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
 De V.Z.W. moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig.
 IV       De raad van bestuur
 Art. 11 aantal
 De raad van bestuur bestaat uit minimum 2 bestuurders die, al dan niet, lid zijn van de vereniging.
 Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
 Er is een maximum bestuurders bepaald. Dit maximum bedraagt 5 bestuurders.
 Art. 12 benoeming
 De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigen stemmen.
  
 
 De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten alle tijde door
deze afzetbaar.
 
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 De leden van de raad van bestuur oefenen hun mandaat kosteloos uit. Benoeming, herkiezing, ontslag, aftreden
en afzetting van de leden van de raad van bestuur worden binnen de maand nadat hiertoe is besloten,
neergelegd bij de griffie ter publicatie.
Art. 13 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren. De raad van bestuur kiest
uit zijn leden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie voor de goede werking van de
vereniging noodzakelijk is.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid wel delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.                                             
 Art. 14 samenkomst
 De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
 Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een bezoek aan de
voorzitter.
 De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
 De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 2 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda.
 De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
 Art. 15 aanwezigheidsquorum & stemming
 Om geldig te kunnen beraadslagen is er geen aanwezigheidsquorum vereist.
 De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Art. 16 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een het notulenboek. Dit notulenboek kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden inzien. Uiterksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de
secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de vergadering.
 Art. 17 einde mandaat
 Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
  
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt mondeling of schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen echter indien door de ontslag de
werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na
redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
O Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
V.Z.W.
O Wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de raad van bestuur.
O Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment worden afgezet door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van
de aanwezigen.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
V         De algemene vergaderingen
 
Art. 18 Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, of de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Elke werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
 
Art. 19 Bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
O De goedkeuring van de statuten;
 O De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
O De benoeming en afzetting van bestuurders;
O De goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
O De ontbinding van de V.Z.W.;
O De uitsluiting van een (werkend) lid;
O De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 
Art. 20 samenkomst
  
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door de voorzitter. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene
vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen maximum nog 3
punten aan de agenda worden toegevoegd in totaliteit.
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich 15 dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering schriftelijk aanmelden.
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door het
vertoon van hun lidkaart.
 
Art. 21 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging
in de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging,
wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002.
Elk werkend lid heeft één stem.
Art. 22 notulen
 De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door publicatie van de beslissingen op het lokale
prikbord.
 
VI       Begroting & Rekeningen
 
Art. 23
  
Het boekjaar van de V.Z.W. loop van 1 januari tot 31 december.
Na goedkeuring van de jaarrekeningen en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het
beleid in het volgende jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
VII      Ontbinding & vereffening
 Art. 24 ontbinding
 
Behoudens gevallen van ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding
besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er
bovendien een tweede meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Zijn geen 2/3 van de
leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering
worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden
maar mits een tweede meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden. De
besluiten worden genomen op deze tweede algemene vergadering, dienen echter door de rechtbank te worden
bekrachtigd.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank één of
meer vereffenaars. Zij bepalen tevens hun bevoegdheid evenals de vereffeningsvoorwaarden. De activa zullen,
na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging waarvan het doel het meest dat van
de ontbonden vereniging benadert.
 
VIII     Slot
 
Art. 25 slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W.
wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
Opgemaakt op 05-07-2016 te 3530 Houthalen
 
Voorzitter                                                                                                        Penningmeester
 Wlosiniak Daniel                                                                                            Wets Michel
  
 
 
Secretaris
 Wlosiniak Nathalie