Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Themis Law
(verkort) : Themis
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kleine Broekstraat 13
 : 9030 Mariakerke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Luc JANSEN, notaris te Gent op 20 februari 2020,
neergelegd ter registratie
1/ OPRICHTER:
1/ De heer POPOVIK Mario, geboren te Kumanovo (Joegoslavië) op 25 juni 1987;
en
2/ Mevrouw MEYFROIDT Maxime Pauline Jaon, geboren te Kortrijk op 24 juli 1990, samenwonend
te 9030 Gent (Mariakerke), Kleine Broekstraat 13.
2/ RECHTSVORM EN NAAM: besloten vennootschap genaamd “Themis Law”, afgekort "Themis";
3/ ZETEL: van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest
4/ VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon ingeschreven op het tableau van de
Orde van Advocaten van de balie Gent, op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst voor
zover van toepassing, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie zij zich mag associëren
overeenkomstig de bepalingen van de Codex Deontologie voor Advocaten en de eigen reglementen
van de Orde van Advocaten te Gent en alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het
beroep van advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische beginselen, de Codex
Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten waarvan de
bestuurder en de aandeelhouders deel van uitmaken, zoals het optreden als scheidsrechter,
gerechtelijk mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator, didactische en andere activiteiten die
verband houden met het recht, zoals het geven van lessen en het houden van conferenties,
seminaries, colloquia en academische cursussen in België en in het buitenland en de publicatie van
artikels en boeken.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling
ervan.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat. De vennootschap
zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van advocaat, zoals bepaald
door de bevoegde overheden, eerbiedigen.
5/ DUUR: onbepaalde duur.
6/ EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN:
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdtwintig (120) aandelen op naam uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
0743960207
Luik B
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij in geval van inbreng met uitgifte van nieuwe
aandelen vermoed op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij eveneens vermoed op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, behoudens indien anders voorzien in de
uitgiftevoorwaarden.
-De verschijners verklaren dat het bedrag van de volstor-ting van de door hen in geld onderschreven
aande-len, hetzij duizend tweehonderd euro (€ 1.200,00), gedepo-neerd is op een bijzondere
rekening met nummer BE82 3631 9814 4768 geopend namens de vennootschap in oprichting bij
ING België nv.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van duizend
tweehonderd euro (€ 1.200,00).
De verschijners verklaren dat op de 120 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs
van 10,00 euro per stuk, als volgt:
1. Genoemde heer POPOVIK Mario, die verklaart in te schrij-ven op zestig (60) aande-len, volge-
stort ten belope van zeshonderd euro (€ 600,00);
2. Genoemde mevrouw MEYFROIDT Maxime, die verklaart in te schrij-ven op zestig (60) aande-len,
volge-stort ten belope van zeshonderd euro (€ 600,00);
7/ AARD VAN DE AANDELEN:
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun aandelen.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectieve rechten.
De overdrachten en overgangen hebben, onverminderd het bepaalde in artikel 10 van deze statuten,
slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en derden vanaf hun inschrijving in het register
van aandelen op naam.
8/ONDEELBAARHEID VAN DE EFFECTEN
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
De mede-eigenaars, de schuldeisers en de pandschuldenaars zijn ertoe gehouden zich te laten
vertegenwoordigen door een gemeenschappelijke volmacht-drager en de vennootschap er,
schriftelijk, van te verwittigen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
9/ BESTUUR - CONTROLE
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die als advocaten werkzaam zijn binnen de vennootschap of binnen verbonden
advocatenvennootschappen in de zin van artikel 1:20, 1° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuurders zijn herbenoembaar.
Worden aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn :
Mijnheer Mario Popovik, geboren op 25 juni 1987 te Kumanovo (ex-Joegoslavië) en
Luik B
mevrouw Maxime Meyfroidt, geboren op 24 juli 1990 te Kortrijk; beiden voornoemd.
In geval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van een statutair bestuurder, zal het
bestuur van de vennootschap verder worden waargenomen door de overblijvende statutair
bestuurder. In geval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van de enige statutair
bestuurder, zal de algemene vergadering in zijn vervanging voorzien al dan niet middels een
benoeming in de statuten.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Als er slechts één bestuurder is, al dan niet statutair benoemd, is het geheel van de bevoegdheden
van het bestuursorgaan aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden
te delegeren. De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, oefenen de bestuurders de
bevoegdheden van het bestuursorgaan elk afzonderlijk uit. In voorkomend geval wordt de
vennootschap geldig vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder door
één bestuurder, alleen handelend.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan zal, binnen de grenzen van de wet en deze statuten, de bevoegdheid hebben
om nieuwe aandelen uit te geven en het tijdstip, de wijze en modaliteiten van een uitgifte te bepalen.
Het bestuursorgaan zal deze bevoegdheid maximaal kunnen uitoefenen gedurende een termijn van
vijf jaar te rekenen van de statutenwijziging. De algemene vergadering kan deze
bevoegdheidsdelegatie, bij beslissing genomen met naleving van artikelen 5:134 tot 5:137 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen een of meer malen hernieuwen voor een termijn die
niet langer mag zijn dan vijf jaar.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist bij benoeming van een bestuurder of zijn mandaat al dan niet
bezoldigd is.
Indien de algemene vergadering beslist dat het mandaat bezoldigd is, bepaalt zij tevens het bedrag
van de vaste of evenredige vergoeding waartoe de betreffende bestuurder gerechtigd zal zijn. Deze
vergoeding wordt geboekt op de algemene kosten, onderscheiden van eventuele representatie-, reis-
en verplaatsingskosten.
Het mandaat van een statutaire bestuurder is in beginsel onbezoldigd, behoudens afwijkende
beslissing van de algemene vergadering genomen met de door deze statuten vereiste meerderheid.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
10. HOEDANIGHEID VAN ADVOCAAT - UITTREDE
Verlies hoedanigheid van advocaat
Het verlies van de hoedanigheid van advocaat brengt van rechtswege de verplichting met zich mee
om als bestuurder terug te treden en om zijn aandelen of rechten over te dragen:
- hetzij aan de andere aandeelhouders pro rata het aantal aandelen dat elke aandeelhouder bezit, na
aftrek van de over te dragen aandelen;
- hetzij aan de vennootschap, binnen de voorwaarden gesteld in artikel 17 van deze statuten;
- hetzij aan een advocaat ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van de balie
Gent, op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst (lijst leden buitenlandse balies, niet
EU) of aan een advocaat met wie hij zich mag verenigen, binnen de voorwaarden gesteld in artikel
10 van deze statuten.
Uittrede lastens het vennootschapsvermogen
Iedere aandeelhouder heeft het recht uit de vennootschap te treden ten laste van haar vermogen
overeenkomstig artikel 5:154 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. In afwijking
van artikel 5:154, 2° en 4° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zal een
aandeelhouder echter ook kunnen uittreden in de laatste zes (6) maanden van het boekjaar. Een
uittrede gedurende de laatste zes (6) maanden zal uitwerking hebben op de laatste dag van de
twaalfde (12de) maand van het boekjaar.
11/ ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste donderdag van de maand december, om 17 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
Luik B
goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de enige bestuurder of, in geval van
meerdere bestuurders, de oudste bestuurder, of bij gebreke aan een bestuurder, door de oudste
aanwezige aandeelhouder. De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk
aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door het bestuursorgaan overeenkomstig het bepaalde in artikel 12 van deze statuten inzake
vertegenwoordiging van de vennootschap.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
§ 2. Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik,
wordt het stemrecht verbonden aan dit aandeel uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
§ 3. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 4. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie (3) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, worden de besluiten genomen bij meerderheid
van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
§ 7. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
12/ BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap vangt aan op 1 juli en eindi-gt op 30 juni van ieder daaropvolgend
jaar.
13/ BESTEMMING VAN DE WINST- RESERVE
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
14/VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Luik B
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
15/ OVERGANGSBEPALINGEN:
1. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9030 Gent (Mariakerke), Kleine Broekstraat 13
2. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op datum van neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de
bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank en wordt afgesloten op 30/06/2021.
3. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2021.
4. Overname van verbintenissen
De oprichter verklaart dat de vennootschap bij toepassing van de beschikkingen van het wetboek
van vennootschappen geen verbintenissen overneemt
die in naam of voor rekening van de vennootschap in oprichting zouden zijn aangegaan.
16/Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan: boekhoudkantoor De Saedeleer, Boekhouders –
Fiscalisten BV, te 9400 Ninove, Denderhoutembaan 62, ondernemingsnummer 0479.721.319,
met bevoegdheid tot indeplaatsstelling, ieder afzonderlijk handelend, om alle nodige formaliteiten te
vervullen in verband met deze oprichting, zoals de werkzaamheden voor het ondernemingsloket voor
de Kruispuntbank van Ondernemingen, het aanvragen van het ondernemingsnummer, het bekomen
van de noodzakelijke vergunningen en alle hiertoe noodzakelijke aanvragen in te dienen en te
tekenen.
Deze bijzondere volmacht omvat eveneens:
    •  inschrijving en wijziging evenals schrapping te bekomen van het ondernemingsnummer;
    •  het BTW-nummer aan te vragen, te wijzigen en te schrappen evenals alle verbintenissen aan te
gaan met de BTW-administratie;
    •  de jaarrekening neer te leggen op de Nationale Bank van België;
    •  Aansluitingen bij sociale secretariaat en sociaal verzekeringsfondsen,
    •  met de diverse fiscale en sociale administraties te onderhandelen, inlichtingen te verstrekken en
te verkrijgen, akkoorden af te sluiten en bezwaar aan te tekenen.
Dit alles tot schriftelijke herroeping.
                                                                            VOOR ANALY-TISCH UITTREK-SEL
                                                                            Luc JANSEN, notaris
Tegelijk hiermede neergelegd :
-expeditie