Ondernemingsnr : 0831288119
Naam
(voluit) : STEVENS ADVOCATEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Karel Van de Woestijnestraat 4
 : 9300 Aalst
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit het proces-verbaal opgemaakt door Pascale VAN DEN BOSSCHE, notaris ter standplaats Aalst,
op 22 december 2023, Geregistreerd achttien blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor
Rechtszekerheid Dendermonde 1 op 4 januari 2024 Register OBA (5) Boek 0, Blad 0, Vak 354.
Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00), blijkt dat de buitengewone algemene vergadering
van de aandeelhouders van de besloten vennootschap STEVENS Advocaten, met zetel te 9300
Aalst, Karel van de Woestijnestraat 4, ingeschreven in het Rechtspersonenregister Gent (afdeling
Dendermonde) onder nummer 0831.288.119, met eenparigheid van stemmen de volgende besluiten
heeft genomen:
- Beslissing om, in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen, de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort ‘BV’ ) te behouden.
- Vaststelling het geplaatst kapitaal van de Vennootschap achttienduizend zeshonderd euro
(18.600,00 EUR) bedroeg, het werkelijk volstort kapitaal achttienduizend zeshonderd euro
(18.600,00 EUR) beloopt, de wettelijke reserve duizend achthonderd zestig euro (1.860,00 EUR)
bedraagt.  Vaststelling in toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het WVV en houdende diverse bepalingen, dat ingevolge de inwerkingtreding van het
WVV op 01 januari 2020, het volgestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening. Beslissing
om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het WVV en houdende diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen, om te vormen in een beschikbare eigen vermogensrekening en
deze middelen volledig beschikbaar te maken voor uitkering in de gevallen en mits naleving van de
voorwaarden bepaald door het WVV. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
Vennootschap.
- Na kennisname en goedkeuring van het verslag van het bestuursorgaan de dato 21 november
2023, houdende de omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp van
de Vennootschap, opgemaakt in toepassing van artikel 5:101 WVV, wijziging van het voorwerp van
de Vennootschap, en schrapping van de tekst van het huidige artikel ‘doel’ van de bestaande
statuten volledig te schrappen en te vervangen door de tekst van artikel 5, zoals hernomen in de
nieuwe tekst van de statuten die door de huidige algemene vergadering aangenomen zal worden.
- De vergadering stelt vast dat de huidige enige en statutaire zaakvoerders van de Vennootschap, te
weten de heer STEVENS Theophile en de heer STEVENS Samuel, beiden alhier aanwezig, hun
ontslag als zaakvoerders van de Vennootschap hebben aangeboden.
De vergadering besluit dit ontslag te aanvaarden. De vergadering besluit dat de kwijting die gegeven
zal worden door de eerstkomende jaarvergadering aan de bestuurders eveneens zal gelden als
kwijting voor voornoemde ontslagnemende zaakvoerders voor het door hen gevoerde beleid over het
lopende boekjaar.
Huidige vergadering besluit vervolgens om over te gaan tot de herbenoeming van bestuurders. Na
beraadslaging beslist de vergadering tot de functie van statutaire bestuurders te herbenoemen voor
de duur van de Vennootschap:
1/ de heer STEVENS Theophile, voornoemd en die verklaart te aanvaarden;
2/ de heer STEVENS Samuel, voornoemd en die verklaart te aanvaarden.
De Algemene Vergadering beslist dat het mandaat van bestuurder, tot enige latere andersluidende
beslissing, zal worden bezoldigd of vergoed, zoals reeds voorheen. Voor de modaliteiten in de
breedste betekenis van het woord, verbonden aan de uitoefening van het bestuursmandaat verwijzen
de aandeelhouders en de bestuurders naar de eerder door hen gemaakte afspraken dewelke tot
vóór het voormelde ontslag, zoals hierboven vastgesteld, van toepassing waren. De vergadering
besluit met eenparigheid van stemmen dat deze afspraken ook onder het nieuwe mandaat van de
bestuurders onverkort van toepassing blijven.
- Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met de hiervoor genomen
besluiten, en met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). De algemene
vergadering beslist de bepalingen van het WVV te implementeren, en in deze nieuwe statuten onder
meer de volgende bepalingen, herformuleringen, aanvullingen en wijzigingen op te nemen:
-de bepalingen inzake de rechtsvorm en de (verplaatsing van de) zetel van de vennootschap - in het
artikel betreffende de ‘zetel van de Vennootschap’ zal, conform artikel 2:4 van het WVV, enkel nog
melding worden gemaakt van het Gewest waarin de zetel van de Vennootschap gelegen is;
-de tekst van het gewijzigde doel;
-een regeling inzake uittreding lastens het vennootschapsvermogen;
-de bepalingen inzake de bijeenkomst van het bestuursorgaan, waarbij onder andere uitdrukkelijk
wordt bepaald dat de bestuurders hetzij fysiek, hetzij op afstand kunnen deelnemen aan de
vergadering;
-de bepalingen inzake de bijeenkomst, het bureau, de verdaging en werking van de algemene
vergadering, waarbij onder meer in de mogelijkheid wordt voorzien om op afstand deel te nemen aan
de algemene vergadering;
-de bepalingen inzake de vertegenwoordiging op de algemene vergadering en de uitoefening van het
vraagrecht en het stemrecht en stemming (neutralisering van de onthoudingen), waarbij onder meer
in de mogelijkheid wordt voorzien om te stemmen op afstand vóór de algemene vergadering;
-de bepalingen aangaande de uitoefening van de aan de effecten verbonden rechten ingeval het
eigendomsrecht opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik;
-de toepasselijke bepalingen in het kader van de overdracht en overgang van aandelen;
-er zal aan het bestuursorgaan de bevoegdheid gedelegeerd worden om, binnen de wettelijke
grenzen terzake, over te gaan tot uitkering van interimdividenden;
-algemene bepalingen met betrekking tot onder andere keuze van woonplaats. De naam, het tijdstip
van de gewone algemene vergadering en boekjaar blijven ongewijzigd. De algemene vergadering
verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Artikel 1.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Artikel 2.
Haar naam luidt “STEVENS Advocaten”.
Artikel 3.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voor zover de verplaatsing van de zetel binnen België overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten, is het bestuursorgaan
bevoegd om de zetel te verplaatsen en, ingeval de zetel wordt verplaatst naar een ander Gewest, om
te beslissen tot de statutenwijziging, steeds met naleving van de toepasselijke deontologische regels.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten,
zowel in België als in het buitenland. Op dat adres zal geen kantoor gevestigd worden waar contact
met het cliënteel plaats vindt, zonder de regels voorzien voor de tweede kantoren na te leven (thans
Afdeling V.3.1. ‘Het houden van meerdere kantoren of vestigingen’ van de Codex Deontologie voor
Advocaten).
Artikel 4.
1.   De aandelen der BV zijn op naam en ondeelbaar. Zij worden ingeschreven in het
aandelenregister der vennootschap die zich op haar zetel bevindt alwaar de vennoten er kennis
kunnen nemen betreffende hun effecten.
2.   De Vennootschap kan enkel advocaten ingeschreven bij een Orde van Advocaten in België of in
de EU hetzij als fysieke persoon dan wel als rechtspersoon als aandeelhouders hebben. De
vennootschap heeft immers tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat door een
persoon ingeschreven op het Tableau van de Orde van Advocaten, op de lijst van stagiairs, op de
EU-lijst of op de B-lijst voor zover van toepassing, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie hij zich
mag associëren overeenkomstig de bepalingen van de Codex Deontologie voor Advocaten en de
eigen reglementen van de Orde(n) van Advocaten.
3. De vennootschap aanvaardt slechts als eigenaar van één of meer aandelen die persoon welke in
het aandeelhoudersregister staat ingeschreven. Zo er toch meerdere eigenaars zijn van éénzelfde
aandeel dan zijn de lidmaatschapsrechten op dit aandeel ten aanzien van de vennootschap
geschorst totdat er duidelijkheid over het eigendomsrecht bestaat. De individuele aandeelhouders
zullen zich, zonder de toestemming gegeven door de Algemene Vergadering conform de statuten,
zich ervan dienen te onthouden om de aandelen in pand te geven of de aandelen als zekerheid af te
staan en zulks op straffe van hun gedwongen overdracht aan de andere aandeelhouders aan de
nominale waarde van de aandelen en dit pro rata het aantal aandelen dat elke aandeelhouder bezit,
na aftrek van de over te dragen aandelen.
Artikel 5.
De Vennootschap kan alle andere activiteiten uitoefenen die verenigbaar zijn met het beroep van
advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische beginselen, de Codex Deontologie voor
Advocaten en de reglementen van de Orde(n) van Advocaten waarvan de bestuurder(s) en de
aandeelhouder(s) deel uitmaken, zoals (niet limitatief): het occasioneel verstrekken van onderwijs en
het geven van lezingen over juridische of gerechtelijke onderwerpen, het schrijven en laten
publiceren van juridische artikels en boeken, het optreden als scheidsrechter, bemiddelaar of
verzoener, als gerechtelijk mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator, en ook het uitoefenen van
andere juridisch-wetenschappelijke activiteiten samen met andere binnen- en buitenlandse
advocaten en andere vrije beroepen bevorderen, dit alles in de meest ruime zin van het woord.
De Vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven. De Vennootschap mag, hetzij alleen, hetzij in samenwerking met anderen, rechtstreeks of
onrechtstreeks, voor haar rekening of voor rekening van derden, alle roerende, onroerende, of
financiële handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp, die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling ervan, of die de uitoefening van het beroep van
advocaat in binnen- en buitenland en van de werkzaamheden die daarmee verband houden, kunnen
bevorderen. Met uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat,
kan de Vennootschap haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen en mag zij
daarbij roerende en onroerende goederen als investeringsgoederen verwerven en mag zij, in dit
verband, alle daden van beheer en beschikking stellen. De Vennootschap zal bij de uitoefening van
haar activiteit de regels eigen aan het beroep van advocaat, zoals bepaald door de bevoegde
overheden, eerbiedigen.
Artikel 6. Overdracht en overgang van aandelen
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
De enige aandeelhouder der vennootschap kan vrij al zijn aandelen of een deel ervan overdragen
aan een advocaat ingeschreven op het Tableau van een Orde van Advocaten, op de lijst van
stagiairs, op de EU-lijst of op een B-lijst (lijst leden buitenlandse, niet EU, balies) of aan een advocaat
met wie hij zich mag verenigen. Zo er meerdere aandeelhouders zijn mogen de aandelen slechts
onder levenden of bij overlijden mits de eenparige toestemming van de aandeelhouders binnen de 3
maanden na de aanvraag daartoe aan een advocaat ingeschreven op het Tableau van een Orde van
Advocaten, op de lijst van stagiairs op de EU-lijst of op een B-lijst (lijst leden buitenlandse, niet EU-
balies) of aan een advocaat met wie hij zich mag verenigen.
Tegen de weigering van voormelde toestemming is geen verhaal mogelijk. Niettemin zal de
aandeelhouder die het geheel of een deel van diens aandelen wil overdragen of diens erfgenaam of
legataris die hen moet overdragen, van de weigerende partijen mogen eisen dat dezen zouden
worden afgekocht binnen de 3 maanden tegen een prijs vastgesteld op basis van de reële waarde
die overeenstemt met het boekhoudkundig netto-actief van de laatst goedgekeurde jaarrekening (of
van de recentste tussenstaat die niet ouder mag zijn dan 6 maanden sedert het verlies van de
hoedanigheid der aandeelhouder) eventueel aangepast teneinde rekening te houden met de
economische waarde van bepaalde activa.
Zo de (al dan niet gedwongen) overdrager van de aandelen zich niet akkoord kan verklaren met de
waarde aan dewelke de aandelen moeten worden overgedragen zoals hierboven uiteengezet, mag
deze de bevoegde rechtbank vragen om een expert aan te stellen om de waarde der aandelen te
laten waarderen. De kosten van de aanstelling en van de expertise vallen ten laste van de verzoeker
in deze. Vervolgens zal, zo nodig, de verdere afwikkeling van deze betwisting arbitraal worden
afgewikkeld conform de bepalingen van artikel 15 hierna. Zo de enige aandeelhouder overlijdt en
geen erfgenamen of legatarissen nalaat, is de vennootschap van rechtswege ontbonden. Zo de
enige aandeelhouder overlijdt en hij erfgenamen of legatarissen nalaat, wordt artikel 5:21 WVV
toegepast en zijn de beperkingen van de overgang van aandelen bepaald of toegestaan in huidig
artikel van de statuten, niet van toepassing maar dient binnen een termijn van één maand de
procedure voor het wijzigen van het voorwerp van de vennootschap te worden ingeleid, behoudens
de erfgenamen of legatarissen de hoedanigheid hebben van advocaat.
Artikel 7.
Als vergoeding voor de inbrengen werden in totaal HONDERD ZESENTACHTIG (186) aandelen
uitgegeven. Alle aandelen behoren tot dezelfde soort. Elk aandeel geeft recht op één stem en aan
elk aandeel is een gelijk recht op deelneming in de winst en in het vereffeningssaldo verbonden.
Artikel 8. Bestuursorgaan
A.   De Vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die als advocaten werkzaam zijn binnen de Vennootschap of binnen verbonden
advocatenvennootschappen in de zin van artikel 1:20, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. Het verlies van de hoedanigheid van advocaat brengt van rechtswege de verplichting
met zich mee om als bestuurder terug te treden. De bestuurders worden hetzij statutair (‘statutaire
bestuurder’), hetzij niet-statutair (‘gewone bestuurder’), benoemd door de Algemene Vergadering,
voor een bepaalde of onbepaalde termijn. De Algemene Vergadering bepaalt hun aantal en stelt de
financiële en andere voorwaarden vast waaronder het mandaat van bestuurder wordt toegekend en
uitgeoefend, en desgevallend de voorwaarden waaronder dit mandaat wordt beëindigd. Bij gebrek
aan bepaling van de duurtijd, wordt het mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. De benoeming
en ontslag van een statutaire bestuurder vereist de unanieme toestemming van de Algemene
Vergadering waarop alle aandeelhouders aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn.
Het mandaat van de niet-statutair benoemde bestuurder kan door de Algemene Vergadering ten
allen tijde en zonder opgave van redenen (“ad nutum”), met onmiddellijke ingang worden beëindigd.
De Algemene Vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding. Elke
bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving. Op verzoek van de vennootschap blijft hij
in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
Worden aangesteld als statutaire bestuurders voor een onbepaalde termijn, de heer STEVENS
Theophile en de heer STEVENS Samuel, die hun opdracht aanvaarden.
B. Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Externe vertegenwoordiging
B.1. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de Vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet de
Algemene Vergadering bevoegd is. Is er slechts één bestuurder, dan treft hij de besluiten naar eigen
inzicht. Zijn er twee bestuurders, dan zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren, dit wil zeggen dat dat
alle beslissingen door de twee bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd. Zijn er drie of
meer bestuurders, dan vormen zij een College dat beraadslaagt en besluit volgens de gewone regels
van de beraadslagende vergaderingen.
B.2. Vergadering – besluitvorming
Vergaderingen van het bestuursorgaan worden gehouden:
- hetzij fysiek in België of in het buitenland, op de plaats aangeduid in de oproeping,
- hetzij op afstand door middel van een telefonische conferentie of van een videoconferentie, of,
meer in het algemeen, d.m.v. ieder mondeling of videografisch middel van telecommunicatie
bestemd om conferenties te organiseren tussen verschillende deelnemers en die de gelijktijdige
verbinding mogelijk maken, met de nodige garanties tijdens de ganse duur van de beraadslaging, en
zulks:
a) om iedere deelnemer te herkennen, b) om de debatten en stemmingen betrouwbaar weer te
geven, en c) om de confidentialiteit van de beraadslaging te waarborgen,
- hetzij een combinatie van de twee voormelde vergadertechnieken.
Elke bestuurder die een fysieke of elektronische vergadering bijwoont of er zich op laat
vertegenwoordigen, wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een bestuurder kan er eveneens
aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of op de onregelmatigheid van de oproeping, en dit
vóór of na de vergadering van de Raad waarop hij niet aanwezig zal zijn of is.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen eveneens bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders worden genomen, zelfs wanneer de dringende noodzakelijkheid of het belang van de
Vennootschap zulks niet zouden vereisen.
B.3. Intern reglement
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig de wet een intern reglement uitvaardigen dat aan de
aandeelhouders wordt meegedeeld, of hen ter beschikking wordt gesteld op de website van de
Vennootschap. Onderhavige statuten bevatten steeds een verwijzing naar de laatste goedgekeurde
versie van het intern reglement en het bestuursorgaan kan daartoe de statuten aanpassen en
openbaar maken. Dit intern reglement kan onder meer de werking, wijze van beraadslaging en
stemming van het bestuursorgaan regelen, en voorzien in algemene principes aangaande de
delegatie van bevoegdheden.
B.4. Dagelijks Bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vennootschap en de daarmee gepaard gaande
vertegenwoordiging van de Vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van
zijn leden. Het bestuursorgaan bepaalt of zij elk alleen, gezamenlijk of als College optreden, het stelt
hun vergoeding vast en het kan hun mandaat ten allen tijde en zonder opgave van redenen, met
onmiddellijke ingang beëindigen.
B.5. Externe vertegenwoordiging
De bestuurder(s) vertegenwoordigt/en de Vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, als volgt:
- de enige bestuurder vertegenwoordigt de Vennootschap in alle rechtshandelingen, in en buiten
rechte;
- indien meerdere bestuurders in functie zijn, zal voor alle handelingen de handtekening van
minstens één bestuurder vereist en/of voldoende zijn. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur,
is de Vennootschap geldig vertegenwoordigd door het orgaan van dagelijks bestuur; ingeval
meerdere personen benoemd werden tot dagelijks bestuurders, kunnen zij elk alleen optreden,
behoudens eventuele beperkingen bij hun benoeming.
Vertegenwoordiging bij (bijzondere) volmacht
Het lichaam dat overeenkomstig de voorgaande artikelen de Vennootschap vertegenwoordigt, kan
binnen het kader van diens bevoegdheden en onder diens verantwoordelijkheid, bijzondere
gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Voor verrichtingen, aangelegenheden of
handelingen die eigen zijn aan het beroep van advocaat, kan enkel een advocaat als gevolmachtigde
worden aangesteld. In zoverre evenwel de gevolmachtigde verrichtingen niet eigen zijn aan het
beroep van advocaat, kan aan iedere lasthebber volmacht worden verleend.
Enkel en alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vennootschap, binnen de
perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de
volmachtgevers in geval van overdreven volmacht.
Vaste vertegenwoordiger
Wanneer de Vennootschap een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of van dagelijks
bestuurder in een bestuurde vennootschap, benoemt het bestuursorgaan een natuurlijke persoon als
haar vaste vertegenwoordiger, die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor
rekening van de Vennootschap. Deze vaste vertegenwoordiger is hoofdelijk met de Vennootschap
aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd.
Vergoeding
De Algemene Vergadering beslist of een bestuurder bezoldigd wordt voor de uitoefening van zijn
mandaat. Indien het mandaat van een bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de Algemene
Vergadering eveneens het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op
de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 9. De Algemene Vergadering
Ieder jaar wordt de gewone algemene (jaar)vergadering van aandeelhouders gehouden op 01 maart,
om vijftien uur (15u), behalve zo deze dag een zater-, zon- of wettelijke feestdag is. Alsdan zal deze
vergadering worden verdaagd naar de eerstvolgende werkdag. De algemene vergaderingen,
waaronder de jaarvergadering, worden gehouden op de zetel van de Vennootschap of op elke
andere plaats in de oproepingen of op andere wijze meegedeeld. Om toegelaten te worden tot een
algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient de
houder van effecten op naam ingeschreven te zijn in het register van de effecten op naam met
betrekking tot zijn categorie van effecten, en mogen de rechten verbonden aan diens effecten niet
geschorst zijn. Zo evenwel enkel diens stemrechten geschorst zijn, mag de aandeelhouder
deelnemen aan de Algemene Vergadering maar niet aan de stemming.
Artikel 10. Maatschappelijk jaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van het
daaropvolgende jaar.
Artikel 11. Winstuitkering
De Algemene Vergadering beslist over de bestemming van de jaarlijkse nettowinst en stelt de
uitkeringen of reservering vast, op voorstel van het bestuursorgaan. Elk aandeel geeft recht op een
gelijk aandeel in de winstverdeling. Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de wet overgaan
tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar
zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd
met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. Indien het netto-actief van
de Vennootschap negatief is of, ten gevolge van uitkeringen, negatief zou worden, mag geen
uitkering gebeuren.
Ingeval de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten
onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of ten gevolge van
uitkeringen zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen. Een besluit tot
uitkering heeft slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de Vennootschap,
volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar
schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste 12 maanden
te rekenen van de datum van de uitkering. De Vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de
wet zou zijn verricht, terugvorderen van de aandeelhouders of alle andere personen ten behoeve van
wie de uitkering is beslist, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Artikel 12. Uittreding lastens de vennootschap
Ieder aandeelhouder heeft het recht uit de vennootschap te treden ten laste van haar vermogen
overeenkomstig artikel 5:154 WVV. In afwijking van artikel 5:154, 2° en 4° WVV zal een
aandeelhouder ook kunnen uittreden in de laatste zes maanden van het maatschappelijk jaar. Een
uittreding gedurende deze laatste zes maanden zal uitwerking hebben op de laatste dag van de
twaalfde maand van het maatschappelijk jaar.
Artikel 13. Ontbinding – Vereffening
De Algemene Vergadering kan op elk moment beslissen om de Vennootschap te ontbinden. Deze
beslissing is een statutenwijziging. Indien de Vennootschap wordt ontbonden, zal de vereffening
geschieden door de zorgen van één of meer vereffenaars aan, die noodzakelijkerwijze advocaat
moet(en) zijn. De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening van de vennootschap. De vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden,
met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is
benoemd of aangewezen, is elke persoon individueel handelend bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening. Het college van vereffenaars vertegenwoordigt
de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Wanneer meer
dan één persoon als vereffenaar is benoemd of aangewezen, wordt de vennootschap tevens
rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte,
door elke vereffenaar individueel handelend. De vereffenaars mogen lasthebbers aanstellen en hen
bijzondere en in de tijd beperkte machten voor bepaalde verrichtingen toekennen in zoverre deze
verrichtingen niet eigen zijn aan het beroep van advocaat.
Een ontbinding en sluiting van de vereffening in één enkele akte, zonder benoeming van vereffenaar
(s), zijn mogelijk mits naleving van de voorwaarden voorzien in het WVV. Het eventuele
vereffeningssaldo, na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of na
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen, wordt verdeeld onder alle aandelen, elk voor
een gelijk deel, ongeacht de prijs waarvoor de aandelen werden uitgegeven en onverminderd wat
hierna is bepaald, dit alles behoudens andersluidende bepalingen in onderhavige statuten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn, worden op dezelfde wijze verdeeld. Indien niet alle
aandelen in dezelfde mate zijn volgestort, dan wordt de volstortingsgraad van alle aandelen
voorafgaandelijk aan elke verdeling op hetzelfde niveau gebracht zodanig dat de aandeelhouders
steeds gelijk worden behandeld, ongeacht de mate waarin zij hun aandelen hebben volgestort:
- hetzij (in de hypothese dat het vereffeningssaldo daarvoor volstaat) door de volstortingsgraad van
alle aandelen te verminderen tot die van de aandelen met de laagste volstortingsgraad en
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort,
- hetzij (indien het vereffeningssaldo ontoereikend is) door bijkomende betaling te eisen van de
aandeelhouders van de bedragen tot de storting waarvan zij zich hadden verbonden.
Artikel 14. Deontologische voorschriften
Voor de bepalingen van het gemeen recht voor de zaken die niet expliciet geregeld worden door
deze statuten, wordt verwezen naar de toepasselijke wetgeving, alsmede naar de deontologische
beginselen, de Codex deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten
waarvan de bestuurder(s) en de aandeelhouders deel uitmaken. In het bijzonder en behoudens
latere wijzigingen van de Codex Deontologie voor Advocaten:
a. zal de aandeelhouder die door de Raad van de Orde werd aangemaand zich terug te trekken uit
de vennootschap, van rechtswege ophouden ervan deel uit te maken;
b. zal de aandeelhouder die het voorwerp uitmaakt van een schorsing slechts vervangen mogen
worden door één van de andere aandeelhouders mits voorafgaandelijke toestemming van de
stafhouder en zonder dat de geschorste aandeelhouder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een
gedeelte zou ogen ontvangen van door hem uitgevoerde handelingen gedurende de duur der
schorsing;
c. zal de aandeelhouder die het voorwerp uitmaakt van een voorlopige tuchtrechtelijke maatregel in
de zin van de voorschriften voorzien door het voormeld reglement van inwendige orde of van een
grotere tuchtstraf, zelfs niet een definitieve, de andere aandeelhouders op de hoogte brengen
alsmede de advocaten die met de vennootschap gegroepeerd zijn;
d. moeten de aandeelhouders de beroepsaansprakelijkheid van de vennootschap verzekeren zoals
deze van de aandeelhouders zelf.
 
Artikel 15. Arbitrale berechting van interne geschillen
Alle geschillen tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurder(s), eventuele commissaris
(sen en vereffenaars met betrekking tot de zaken van de vennootschap en van de uitvoering van de
statuten, zullen verplichtend geregeld worden bij wijze van arbitrage, voor zover dit niet strijdig is met
dwingende wetsbepalingen die voorzien in de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken. In geval
van arbitrage wordt, op verzoek van de meest gerede partij, door de stafhouder(s) van de Orde van
Advocaten waarvan de aandeelhouders deel uitmaken, een arbiter aangesteld en, bij gebreke aan
akkoord onder hen, door de Stafhouder van de Orde van Advocaten te Dendermonde.
- De Algemene Vergadering verklaart dat het adres van de zetel van de vennootschap gevestigd blijft
te 9300 Aalst, Karel van de Woestijnestraat 4, zodat de bestuurders der vennootschap op dit adres
rechtsgeldig kunnen worden gevat voor de materies die de uitoefening van hun mandaat betreffen.
- De Algemene Vergadering verklaart dat de vennootschap vooralsnog niet beschikt over een
website of mailadres via hetwelk elke communicatie door aandeelhouders, houders van effecten
uitgegeven door de vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking
van de vennootschap geacht wordt geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan op ieder moment
een website en/of een e-mailadres aannemen en openbaar maken, en wijzigen, hetgeen
overeenkomstig de wet aan aandeelhouders of houders van effecten zal worden meegedeeld.
- De Algemene Vergadering besluit met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen de
opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en
te ondertekenen, in overeenstemming met de bovenstaande besluiten, en de neerlegging daarvan in
het vennootschapsdossier te verzorgen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
- De vergadering verleent met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen alle machten aan
het bestuursorgaan voor de uitvoering van de genomen besluiten.
- Met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen wordt bijzondere volmacht verleend aan
iedere bestuurder, werknemer of aangestelde van BAKER TILLY BELGIUM BV, met zetel te 9090
Melle, Regenboog,2, individueel handelend en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling of
subvolmacht, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen (1) inzake de wijziging van de statuten van
de Vennootschap, alsook (2) inzake alle beslissingen die ooit door de Vennootschap werden of
zullen worden genomen. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan
derden (KBO, BTW, UBO, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds, en/of
bij alle administratieve autoriteiten, eStox,…) nuttig of nodig zijn. Deze bijzondere volmachten gelden
voor onbepaalde tijd en hebben werking tot aan hun uitdrukkelijke herroeping.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(ondertekend)
Notaris Pascale Van den Bossche
Tevens neergelegd:
-    gelijkvormig afschrift van het proces-verbaal;
-    beredeneerd uittreksel;
-    coördinatie van de statuten.