Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EVALMA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oude Kasteellaan 57 bus B000
 : 2820 Bonheiden
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING
 
Er blijkt uit een akte op 25 april 2024, verleden voor Patrick SOMERS, notaris te Bonheiden,
neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank vóór registratie, dat een vennootschap werd
opgericht volgens de hierna opgegeven modaliteiten :
 
1. Rechtsvorm – benaming  - gewest van de zetel:
De vennootschap wordt opgericht als een besloten vennootschap onder de benaming EVALMA.
De zetel wordt gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
2. Adres van de zetel:
De zetel wordt gevestigd te 2820 Bonheiden, Oude Kasteellaan 57 B000.
 
3. Duur:
De vennootschap bestaat voor onbeperkte duur.
 
4. Oprichters:
De heer SOMERS Pieter Jan, wonende te 2820 Bonheiden, Oude Kasteellaan 57 B000.
 
5. Inbrengen – aantal aandelen 
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
 
6. Inbrengen  - Intekeningen 
Alle voormelde aandelen werden door de oprichters onderschreven en wel als volgt :
 
door een inbreng in geld van een bedrag van drieduizend euro (€ 3.000,00) , 
 
De aandelen waarop werd ingeschreven werden volgestort als volgt:
- door de heer SOMERS Pieter Jan, wonende te 2820 Bonheiden, Oude Kasteellaan 57 B000, op
100 aandelen, hetzij voor drieduizend euro (€ 3.000,00)
 
Dit bedrag werd gestort op een bijzondere bankrekening op naam van de vennootschap in oprichting
bij Belfius Bank NV.
 
7. Boekjaar:
Het boekjaar begint op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van elk jaar.
Het eerste boekjaar zal worden afgesloten op 31 december 2024.
 
8. Reserves – Winstverdeling – Verdeling vereffeningsaldo
1008823655
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
9. Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
 
10. Vertegenwoordiging - Benoemingen
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
 
Tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur wordt benoemd:
- de heer SOMERS Pieter Jan, wonende te 2820 Bonheiden, Oude Kasteellaan 57 B000.
 
Er is geen raad van toezicht of commissaris benoemd.
 
11. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair: 
- Het ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s; 
- Het ontwerpen en commercialiseren, in- en uitvoer, groot- en kleinhandel van software en
interactieve toepassingen in alle mogelijke deelgebieden zoals security, milieu, management,
accounting, enzoverder; 
- Het opzetten, beheer en onderhoud van bedrijfsnetwerken; 
- Het uitwerken en installeren van datanetten, allerhande programmering, systeemanalyse,
installatie, bediening en opleiding van computers; 
- Het bouwen en het onderhouden van netwerken voor gegevens-, beeld-, geluid-, spraak- en
multimediatransport; 
- De transmissie van geluid, beelden, gegevens of andere informatie via kabel, draadloos, door
middel van relais of via een satelliet; 
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten; Het voorbereiden en opstarten van
informaticaprojecten, organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen van
gegevensverwerking, het analyseren van behoeften en problemen van gebruikers en het aanbieden
van de beste oplossing; 
- Uitvoeren van webdesign, ontwikkeling en beheer van websites en sociale media voor
ondernemingen; 
- Computer consultancy-activiteiten; 
- Dienstverlening op gebied van informatietechnologie, zowel hard- als software, zowel gericht naar
bedrijven als naar particulieren; onderhoudscontracten, verlengde garanties, installaties, maken van
offertes, project-studie, aanbesteding, uitvoering, opvolging, verkoopdemonstraties, prospectie,
software ontwikkeling, software-integratie, internetpublicatie, multimediaproductie; 
- Alle mogelijke diensten te leveren in het kader van nationale en internationale consultancy,
projectsturing en begeleiding, organisatie, change management, advies en training; 
- Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer; 
- Het leveren van totaaloplossingen in verband met informatica-toepassingen aan de bedrijfswereld; 
- Het aanbieden van telecommunicatiediensten waaronder onder meer het verkopen en het activeren
van allerhande abonnementen met betrekking tot telecommunicatiediensten, telefoonservices,
internetaansluiting, alsook het toegang bieden tot wereldwijde informatienetten; 
- De import en export van, de handel in, de ontwikkeling van, de verhuur en het onderhoud van:
elektrische, elektronische en mechanische apparaten waaronder, zonder een beperkend karakter toe
te kennen aan deze opsomming: computers, tablets, (smart)phones, printers, grafische
randapparaten, scanners, beeldschermen, belichters, digitale kleurproefmachines, netwerken,
gegevensdragers, communicatiesystemen, digitale en klassieke camera’s, fototoestellen,
belichtingssystemen voor digitale en klassieke fotografie, ontwikkelingsmachines, videocamera’s,
digitale videoediting en videocaptatiesystemen, grafische tekentabletten, computeraccessoires, radio’
s, TV’s, hifi-installaties en huishoudelijke apparaten; 
- De verkoop, het onderhoud, de verhuur en de herstellingen van alle mogelijk toebehoren,
onderdelen en verbruiksgoederen van bovengenoemde producten; 
- De handel onder al haar vormen, (en onder meer) de invoer of uitvoer, aankoop of verkoop, daarin
begrepen e-commerce, in groot-of kleinhandel, vervoer, huur, verhuur, vertegenwoordiging,
promotie, installatie, fabricatie, transformatie van allerhande goederen in de meest ruime zin; 
- Het afsluiten en uitvoeren van onderhoudscontracten voor materieel en programma’s en voor alle
herstellingen van bedoelde machines en materieel; 
- Maken van foto's voor bedrijven en particulieren, portretfotografie; mode- en reclamefotografie;
fotografie ten behoeve van uitgeverijen, persfotografie, toeristische doeleinden, bemiddelaars in
onroerende goederen, architecten en landmeters, enzovoort dit zowel in binnen- en buitenland,
zonder enige beperking, behalve als de wet dit verbiedt. Dit behelst waar nodig en/of nuttig de
aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting, ontwerp, productie, handel, groothandel,
herstelling, levering, plaatsing, montage, demontage, integratie, ontmanteling, vervoer, invoer,
uitvoer, export, al dan niet in hoofdaanneming en/of onderaanneming en/of als tussenpersoon
(opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve titel) van de voormelde activiteiten, diensten en
goederen en van alle activiteiten, diensten en goederen die de vennootschap hiervoor nuttig en/of
nodig acht; 
- Industriële integratie van procestechnologie in een productieomgeving;
- De activiteiten van systeemintegrators; 
- Uitgeverij van programmatuur; 
- Het verlenen van engineeringservices; 
- Het aangaan van licentie en consultancy contracten, het verlenen van licenties en sublicenties voor
IT systemen en zelf ontwikkelde programma’s inzake management technieken; 
- Het optimaliseren, consolideren en virtualiseren van de IT infrastructuur teneinde de
infrastructuurkosten te laten dalen; 
- Het verlenen van advies voor elke vorm van communicatie die een organisatie, bedrijf of overheid
gebruiken, zij het tekst, beeld, geluid of animatie. Het opsporen, creëren, bewerken, stockeren en
publiceren van deze communicatie; 
- Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek en prospectie; 
- De activiteiten van een studiebureau. Het geven of organiseren van lezingen, seminaries en
opleidingen; 
- Het ontwikkelen, het kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien en brevetten,
knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa; 
- Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via verschillende media,
alsook het ontwerpen van logo’s, publicitaire teksten en slogans, artikelen, kortom grafische design; 
- De publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie onder alle vormen en het uitvoeren
van alle werken die voor de verwezenlijking van publiciteit, reclame, marketing en algemene
communicatie noodzakelijk zijn, zonder enige beperking; 
- Het organiseren en inrichten van evenementen, tevens in de ruimste zin van het woord en alle
daarbij horende randactiviteiten als ticketverkoop, catering, veiligheidscoördinatie, marketing,
enzovoort, zonder dat deze lijst van beperkende aard is; 
- De rekrutering, het verhuren, het uitbesteden en het detacheren van personeel en zelfstandige
consultants, alsmede het geven van adviezen hieromtrent; 
- Het plaatsen en laten plaatsen, het herstellen, het onderhouden en het afbreken van alle elektrische
en elektronische benodigdheden, installaties en domotica, kortom de elektrotechnische installaties in
de ruimste zin van het woord aan zowel gebouwen als niet-gebouwen; 
- Projectmanagement; 
- Zakelijke dienstverlening in de meest ruime zin van het woord. De vennootschap heeft verder tot
voorwerp: 
- Het waarnemen van alle bestuurders- en zaakvoerdersmandaten, het uitoefenen van opdrachten
en functies die rechtstreeks of onrechtstreeks met het voorwerp verband houden; 
- Het nemen van participaties onder welke vorm ook in alle vennootschappen in België of in het
buitenland, bestaande of op te richten, door middel van inbrengen, onderschrijvingen, overdrachten
of ruilingen, al dan niet om er het bestuur van te controleren of om er gewoon een aandeel in te
hebben; zij mag in dit verband alle participaties valoriseren, evenals bestuurders- en
vereffeningsmandaten uitoefenen; 
- Het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en
ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur,
vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand
aan deze vennootschappen en ondernemingen; 
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, economische en commerciële of
administratieve aard; in de ruimste zin, met uitzondering van adviesverschaffing inzake belegging en
geldplaatsingen, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur, het verlenen van alle
dienstprestaties en het uitvoeren van alle opdrachten onder de vorm van organisatiestudies,
expertises, informatica, technische handelingen en raadgevingen of andere eender op welk vlak
binnen het voorwerp; 
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; de
huurfinanciering van onroerende goederen en roerende goederen aan derden; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan-en verkoop, de
bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, het verlenen
van opstalrechten, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten; 
- Alle hoegenaamde bedrijvigheid in verband met onroerende goederen, gebouwd of ongebouwd, en
alle hoegenaamde handelingen betreffende onroerende rechten, dit alles voor eigen rekening of
noodwendigheid als met het oog op vervreemding of voor rekening van derden of in deelname met
derden. De vennootschap mag aldus, en zonder dat deze opsomming beperkend is, alle onroerende
goederen, gebouwen en gronden aankopen, verkopen, ruilen, huren en verhuren, verkavelen en
uitbaten, in waarde brengen, beheren, toezicht uitoefenen, alle onroerende goederen opmeten,
afpalen, schatten. Als bouwpromotor alle studies, ontwerpen, en plannen opvatten, maken en
uitwerken, optreden als verzekeringsagent of makelaar, als verhurings- of verkoopagent, alle
hoegenaamde gebouwen of bouwwerken bouwen, afwerken, veranderen, omvormen, onderhouden,
herstellen, versieren, opschikken, afbreken, alle aannemingen van werken, zo private als openbare,
aanvaarden en uitvoeren. Deze bovenvermelde uitvoeringen zelf verrichten zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden, voor zover de nodige attesten en vergunningen worden
bekomen; 
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van roerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-en verkoop, de
huur-en verhuur; de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare
waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen; in het algemeen zal de vennootschap alle
roerende en financiële verrichtingen mogen stellen; 
- Het te leen opnemen of te leen geven van gelden, onder welke vorm ook, met of zonder zakelijke
en/of persoonlijke zekerheden, in de mate toegelaten door de wet en onder voorwaarde van het
bekomen van de eventuele noodzakelijke machtigingen en aanvaardingen; De vennootschap mag
alle mogelijke investeringen en beleggingen uitvoeren (zoals ondermeer de aankoop, het verhuren
en het oprichten van roerende en onroerende goederen) met het oog op het verlonen van haar
bestuursorgaan in geld of in natura; 
- Alle leasingoperaties, zowel roerende als onroerende; 
- Tussenpersoon in de handel; 
Dit alles in de breedste zin van het woord en van zodra, daar waar nodig, de vennootschap de
nodige vergunningen of machtigingen bezit. De vennootschap kan, zowel in België als in het
buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, alle handelingen verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van of die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
met haar voorwerp staan.
De vennootschap mag op om het even welke wijze betrokken zijn in zaken, ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen, zowel in België als in het buitenland, die hetzelfde, een
gelijkaardig of een verwant voorwerp hebben of waarvan het voorwerp in enig verband met het hare
staat. De vennootschap kan zich borg stellen ten gunste van vennootschappen, waarin de
vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks deelneemt op welke wijze ook of ten gunste van derden
mits de vennootschap daarbij een belang heeft.
 
12. Algemene vergadering:
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden op de zetel, eerste zaterdag van de maand juni
om 10 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
13. Volmachten Formaliteiten na de akte en Volmacht EStox (elektronisch aandelenregister en UBO-
register)
De besloten vennootschap Accountantskantoor De Boeck (0424.106.170) met zetel te Domis de
Semerpontlaan 2 bus 1, 2820 Bonheiden, of elke andere door hem aangewezen persoon:
1. Is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken,
alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
2.Wordt gemachtigd door de comparanten om op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de
vennootschap.  De aangestelde gevolmachtigde wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde
gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken
namens de vennootschap. 
Partijen zijn ingelicht dat zij zelf verantwoordelijk zijn voor latere wijzigingen of noodzakelijke
aanvullingen in deze registers.  
 
14. Overname verbintenissen vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
01 april 2024 door de aanwezigen in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van de
bestuurder(s) die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
-afschrift van de akte
-uittreksel uit de akte
- statuten
 
Patrick Somers
Notaris