Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DuinTopia vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8670
België
Onderwerp akte : Oprichting
Koksijde (Oostduinkerke)
Noordzeedreef(Odk) 3
De ondergetekenden,
 1.Soetkin Ringoot, Nieuwland 15, 8470 MOERE
 2.Jo Vangheluwe, Nieuwland 15, 8470 MOERE
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, hierna het WVV.
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: DuinTopia VZW. 
ARTIKEL 2
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.De zetel van de vereniging is gevestigd te
Noordzeedreef 3  8670 KOKSIJDE.Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die
verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens
gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.Het e-mailadres van de vereniging is:
info@duintopia.beDe website van de vereniging is: www.duintopia.be
ARTIKEL 3
De vereniging stelt zich tot  belangeloos doel: Organiseren van educatieve en recreatieve sport-, spel- en crea-
momenten waarbij sportieve-, sociale-, culturele-, creatieve- en  probleemoplossende vaardigheden ontwikkeld
worden. Zo stelt zij zich eveneens tot doel een zo ruim en divers mogelijk publiek aan te trekken en vertrouwt te
maken met een educatieve en zinvolle tijdsbesteding. Door middel van deze activiteiten streeft ze ernaar niet
alleen de fysieke gezondheid te bevorderen, maar ook een positieve en ondersteunende omgeving te bieden
waarin deelnemers kunnen groeien. De vzw zet zich in voor het cultiveren van een gemeenschap waarin de
intrinsieke waarde van elke deelnemer wordt erkend en waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling
worden aangemoedigdDe vereniging streeft het belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid,
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of
enig ander persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.De vzw mag
alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het belangeloos doel voor
zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in overeenstemming met het
voorwerp.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
ARTIKEL 6
1003690276
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk (per brief of per mail) aan het bestuursorgaan ter kennis
worden gebracht. De algemene vergadering beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging.
ARTIKEL 7
De leden zijn niet verplicht tot een jaarlijkse bijdrage.
ARTIKEL 8
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon schrijven of per mail aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.Een lid kan ten allen tijde worden uitgesloten door een beslissing
van de algemene vergadering.In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het
bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen van een lid die de verplichtingen op ernstige wijze schendt; of die,
ondanks schriftelijke aanmaning (per brief of per mail), in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve
verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.De schorsing zal per aangetekende brief worden
meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene
vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Besluit de algemene vergadering niet tot
uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te
hebben plaatsgehad.Het lidmaatschap van natuurlijke personen eindigen door overlijden, van rechtspersonen
door ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
ARTIKEL 9
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 10
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste 3 bestuurders die al dan niet
lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het
bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
ARTIKEL 11
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 12
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een
voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester. Indien er slechts
twee bestuurders zijn, worden een voorzitter en een secretaris verkozen.Het mandaat van de bestuurders
eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag of door overlijden.
ARTIKEL 13
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (per brief of per mail) bekendmaken aan het
bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder
het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke
termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient
te voorzien.Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering,
gaat het vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
ARTIKEL 14
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is.Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. Het bestuursorgaan kan
vergaderen per telefoon- videoconferentie of online media.
ARTIKEL 15
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door de secretaris.
ARTIKEL 16
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 17
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. 
ARTIKEL 18
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:- het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen
waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de kwijting aan de bestuurders alsook het instellen van de vereniging vordering tegen de bestuurders,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 19
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 20
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
ARTIKEL 21
Alle leden, bestuurders moeten worden opgeroepen via mail of gewone brief tenminste vijftien dagen voor de
vergadering.
ARTIKEL 22
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per mail of gewone brief wordt voorgedragen door 1/20e van de leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf
dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. 
ARTIKEL 23
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige leden, ongeacht het aantal
aanwezige leden. 
ARTIKEL 24
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid
van 2/3e der aanwezige stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. 
ARTIKEL 25
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
ARTIKEL 26
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten
vereist.Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid
gehoord worden.
ARTIKEL 27
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden worden ingezien. Derden hebben geen recht op
inzage in de verslagen van de Algemene vergadering.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 28
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.Het bestuursorgaan sluit de rekeningen
over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden ter
goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING
ARTIKEL 29
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.Zijn geen 2/3e van de leden op deze
algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden
bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits
een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig
te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.In geval van vrijwillige
ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer
vereffenaars.De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffening voorwaarden,
binnen de grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.Indien meerdere vereffenaars
worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig
zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar derden toe
vertegenwoordigen in het kader van hun vereffening opdracht.De activa zullen, na aanzuivering van de passiva,
worden overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloze doelstelling.
ARTIKEL 30
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 24 november 2023,
Te Oostduinkerke,
Soetkin Ringoot  bestuurder - voorzitter                                  
Jo Vangheluwe bestuurder - secretaris
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@duintopia.be
Website : https://www.duintopia.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Oktober
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jo Vangheluwe
Noordzeedreef 3 8670 OOSTDUINKERKE
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Soetkin Ringoot
Noordzeedreef 3 8670 OOSTDUINKERKE