Ondernemingsnr : 0403 547 912
Naam
(voluit) : ALMA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vzw
Volledig adres v.d. zetel : 3001 Leuven, Celestijnenlaan 97
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Het bestuursorgaan verplaatst bij beslissing van 17/12/2024 de zetel van Alma vzw naar W. de Croylaan
58, 3001 Heverlee. Derhalve wijzigen de statuten van Alma vzw als volgt:
HOOFDSTUK I. Benaming, zetel, duur
Artikel 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "ALMA".
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 3001 Leuven (Heverlee), Willem de Croylaan 58, gelegen
in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 4. De vereniging heeft tot doel, zonder enig winstoogmerk, het organiseren, besturen en onderhouden
van alle diensten welke betrekking hebben op het sociaal welzijn van universiteitsstudenten en
hogeschoolstudenten in het algemeen, en studenten en personeel van de Katholieke Universiteit te Leuven
(ondernemingsnummer 0419.052.173) of van andere hogescholen die lid zijn van de Associatie KU Leuven vzw
(ondernemingsnummer 0478.655.012) in het bijzonder, ter bevordering van de gezonde voedingsgewoonten
met onder meer de bereiding en de distributie van maaltijden in het algemeen en van kwalitatief hoogstaande
en goedkope maaltijden in het bijzonder, de organisatie en uitbating van restaurants en catering en alle daarmee
verband houdende activiteiten.
Om haar doel te verwezenlijken kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële
en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van het belangeloos doel.
HOOFDSTUK III. Leden
Artikel 5.
De vereniging is samengesteld uit ten minste tien leden waarvan minstens
Idrie leden op voordracht van de raad van bestuur van KU Leuven.
Jdrie leden op voordracht van de Stuvoraad van KU Leuven.
Daarnaast zijn de algemeen beheerder van KU Leuven, het lid van het gemeenschappelijk bureau van KU
Leuven bevoegd voor studentenbeleid en de voorzitter van LOKO van rechtswege lid van de vereniging.
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
De aanvaarding van nieuwe leden gebeurt door de algemene vergadering op voordracht van het
bestuursorgaan. Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de vereniging. De
algemene vergadering beslist discretionair en zonder verdere motivering of een kandidaat aanvaard of
geweigerd wordt als lid.
De leden kunnen zich op elk ogenblik terugtrekken uit de vereniging mits kennisgeving aan de voorzitter van
de vereniging.
Het lidmaatschap neemt eveneens een einde wanneer de raad van bestuur van KU Leuven resp. de
Stuvoraad van KU Leuven een ander lid voordraagt aan de algemene vergadering ter vervanging van een
eerder voorgedragen lid.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met inachtneming
van de voorwaarden vermeld in artikel 9:23 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
Bij ontslag of uitsluiting van één van de voorgedragen leden, zal deze worden vervangen met inachtneming
. van de hierboven vermelde voordrachten.
HOOFDSTUK IV. Algemene vergadering
Artikel 6. De algemene vergadering bestaat uit de leden. Alle leden hebben gelijk stemrecht. leder lid
beschikt over één stem.
Artikel 7. De algemene vergadering is bevoegd voor:
Ode goedkeuring van de statuten en van welke wijziging van de statuten dan ook;
Ide (her)benoeming van de bestuurders, de kwijting aan de bestuurders en het instellen van de
verenigingsvordering tegen bestuurders, het afzetten van de bestuurders en het bepalen van een eventuele
vergoeding aan de bestuurders;
Elde (her)benoeming van de commissaris(sen), de vaststelling van de (eventuele) bezoldiging voor de
commissaris(sen), de kwijting van de commissaris(sen), het afzetten van de commissaris(sen) en het instellen
van de verenigingsvordering tegen de commissaris(sen);
Ide goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
Ide goedkeuring van het principe van de ontbinding van de vereniging, de benoeming van de vereffenaar(s),
de beslissing tot het bepalen van de vergoeding van de vereffenaars bij een vrijwillige ontbinding en de
bestemming van het netto-actief van de vereniging naar aanleiding van de ontbinding;
Ide beslissing tot aanvaarding en uitsluiting van een lid;
IIde beslissing tot omzetting van de vereniging in ivzw, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Dhet doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Jen alle andere door de statuten aan de algemene vergadering expliciet toegekende bevoegdheden.
Artikel 8. De algemene vergadering vergadert minstens tweemaal per jaar naar aanleiding van de
goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen jaar en naar aanleiding van de goedkeuring van de begroting
voor het komende jaar De algemene vergadering waarop de jaarrekening van het afgelopen jaar wordt
besproken, wordt gehouden vóór 30 juni van elk jaar.
De uitnodigingen voor de algemene vergaderingen worden minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum
van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en commissaris(sen) verstuurd per mail, post of enig
ander elektronisch communicatiemiddel.
De vergaderingen worden door de voorzitter van de vereniging bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt
de agenda toegevoegd. De voorzitter van de vereniging is verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen
op verzoek van minstens 1/5 van de leden. Elk lid kan tot 15 dagen vóór de vergadering agendapunten
aandragen bij de voorzitter.
· De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter.
De voorzitter en ondervoorzitters van het bestuursorgaan zijn tevens voorzitter, respectievelijk
ondervoorzitters, van de algemene vergadering. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt één van de
ondervoorzitters na overleg plaatsvervangend voorzitter.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen moet minstens de gewone meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De leden kunnen zich door een ander lid laten vertegenwoordigen op de vergadering mits een schriftelijke
volmacht. De aldus gemandateerde leden mogen slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan de algemene vergadering slechts geldig beslissen
met eenparigheid van stemmen van alle aanwezige of vertegenwoordigde leden, op voorwaarde dat alle leden
op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Bijeenkomsten van de algemene vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie
met een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Alle genodigden, behalve
zij die deel uitmaken van het bureau, kunnen langs deze elektronische weg aan de algemene vergadering
deelnemen.
Het ter beschikking gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
-de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
-rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
-hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de algemene vergadering zich dient
uit te spreken;
-deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op
die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
.
De algemeen directeur en de overige leden van het directiecomité kunnen op de algemene vergadering
uitgenodigd worden doch hebben er geen stemrecht.
Op verzoek van een aanwezig lid kan de algemene vergadering aan de waarnemers vragen om de
vergadering te verlaten. Van deze discussie worden enkel de beslissingen genotuleerd.
Elk lid kan de stemming vragen. Het betreffende lid formuleert in dat geval de ter stemming voorgelegde
kwestie. De stemming gebeurt bij handopheffing of, indien tenminste één van de leden hierom verzoekt, via een
geheime stemming.
Artikel 9.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:103 WVV. Derden krijgen kennis van de
beslissingen van de algemene vergadering op de bij wet voorziene wijze.
HOOFDSTUK V. Bestuursorgaan
Artikel 10. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minimum zeven
bestuurders, benoemd door de algemene vergadering onder haar leden bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Het bestuursorgaan is als volgt samengesteld:
-twee bestuurders op voordracht van de raad van bestuur van KU Leuven.
-drie bestuurders op voordracht van de Stuvoraad van KU Leuven.
-één bestuurder op voordracht van de raad van bestuur van KU Leuven, op advies van de algemeen
beheerder van KU Leuven.
-andere bestuurders worden benoemd op voordracht van het bestuursorgaan van "ALMA".
De meerderheid van de bestuurders dient steeds te worden benoemd op voordracht van de raad van bestuur
van KU Leuven en de Stuvoraad van KU Leuven.
De bestuurders die worden voorgedragen door de raad van bestuur van KU Leuven en de Stuvoraad van
KU Leuven worden benoemd voor onbepaalde duur. De bestuurders die worden benoemd op voordracht van
het bestuursorgaan van ALMA worden benoemd voor hernieuwbare termijnen van vier jaar.
Het bestuursorgaan duidt onder zijn leden een voorzitter en twee ondervoorzitters aan. Eén ondervoorzitter
wordt aangeduid onder de bestuurders voorgedragen door de raad van bestuur van KU Leuven; de andere
ondervoorzitter wordt aangeduid onder de bestuurders voorgedragen door de Stuvoraad van KU Leuven. Bij
· afwezigheid van de voorzitter wordt één van de ondervoorzitters na overleg plaatsvervangend voorzitter. De
voorzitter wordt aangeduid voor een termijn van vier jaar, éénmaal hernieuwbaar.
De bestuurders voorgedragen door de raad van bestuur van KU Leuven en de bestuurders voorgedragen
door de Stuvoraad van KU Leuven oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De algemeen directeur en de andere leden van het directiecomité en de waarnemers kunnen op de
vergaderingen van het bestuursorgaan worden uitgenodigd doch hebben er geen stemrecht.
Op verzoek van een aanwezige bestuurder kan het bestuursorgaan aan één of meerdere directieleden en/of
waarnemers vragen om de vergadering te verlaten. Van deze discussie worden enkel de beslissingen
genotuleerd.
Artikel 11. Het mandaat van de bestuurders eindigt
0 bij overlijden;
Ubij afzetting door de algemene vergadering, die dit te allen tijde kan beslissen;
Ibij ontslag ingediend door de bestuurder bij de voorzitter van de vereniging of, in geval de voorzitter ontslag
neemt, bij één van de ondervoorzitters van het bestuursorgaan;
Owanneer de raad van bestuur van KU Leuven resp. de Stuvoraad van KU Leuven een ander lid ter
benoeming voordraagt aan de algemene vergadering ter vervanging van een eerder benoemd lid;
Artikel 12. Het bestuursorgaan vergadert minstens maandelijks in de periode van september tot en met mei
en in het begin van de maand juli. Een bijkomende vergadering van het bestuursorgaan kan worden
samengeroepen op vraag van twee bestuurders.
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter. De oproeping wordt minstens vijf werkdagen
voor de vergadering van het bestuursorgaan naar de bestuurders verzonden. Aan de oproeping wordt de
agenda toegevoegd. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de gewone meerderheid
van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Elke bestuurder kan de stemming vragen. De betreffende bestuurder formuleert in dat geval de ter stemming
voorgelegde kwestie. De stemming gebeurt bij handopheffing of, indien tenminste één van de bestuurders
hierom verzoekt, via een geheime stemming.
Een bestuurder die niet persoonlijk op de vergadering van het bestuursorgaan aanwezig kan zijn, kan zich
bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. ledere bestuurder kan maximum
één volmacht dragen.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van de
bestuurders.
Vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie waarbij
de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming met
stemopname mogelijk moet zijn.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 13. Alle bevoegdheden die niet door de wet of de statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Aldus vertegenwoordigt en verbindt het bestuursorgaan de vereniging, zonder bijzondere machtiging van
de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Het is aldus bevoegd voor alle rechtshandelingen met betrekking tot alle roerende en onroerende goederen
van de vereniging en met betrekking tot het personeel.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk delegeren aan de algemeen directeur belast met het
dagelijks bestuur.
Tegenover derden volstaat, opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd is, de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders.
₩
Artikel 14. Elk jaar legt het bestuursorgaan aan de jaarlijkse algemene vergadering verantwoording af over
· zijn beleid gedurende het afgelopen jaar. Het bestuursorgaan stippelt de te voeren strategie uit en legt de
operationele doelstellingen vast.
HOOFDSTUK VI. Wijziging van de statuten
Artikel 15. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer minstens twee derde
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het belangeloos
·doel of voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid
van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige
: stemmen worden niet meegerekend in de teller, noch in de noemer.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en beslissen alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden hiervoor omschreven, ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet worden gehouden binnen de vijftien dagen volgend
: op de eerste vergadering.
HOOFDSTUK VII. Intern reglement
Artikel 16. Het bestuursorgaan stelt een intern reglement op. Dit reglement kan door het bestuursorgaan
steeds gewijzigd worden. Het reglement en alle wijzigingen ervan worden steeds aan de leden ter kennis
gebracht. De meest recente datum van het intern reglement dateert van 31 januari 2013.
HOOFDSTUK VIII. Ontbinding
Artikel 17. Bij de beraadslaging en beslissing over de ontbinding van de vereniging, respecteert de
: algemene vergadering het quorum en de meerderheid vereist voor een wijziging van het belangeloos doel of
: voorwerp, zoals bepaald in artikel 15 van deze statuten. Na de ontbinding van de vereniging zal het vermogen
van de vereniging overgaan naar de Katholieke Universiteit te Leuven of haar rechtsopvolger.
HOOFDSTUK IX. Overige
Artikel 18. Voor al wat door deze statuten niet is geregeld, zijn de bepalingen van het WVV en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Michaël Smets
Bestuurder (voorzitter)