Ondernemingsnr: 0457 667 873
Naam
(voluit) : JVH INTERNATIONAL - VAN HOECKE & Cº
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap Onder Firma
Volledig adres v.d. zetel : Waterstraat 30, 3360 Bierbeek
Onderwerp akte : Bijzondere algemene vergadering - Ontbinding - Sluiting vereffening
Er blijkt uit de bijzondere algemene vergadering van de Vennootschap onder firma "JVH International -
Van Hoecke en C°" met vennootschapszetel te 3360 Bierbeek, Waterstraat 30, RPR 0457.667.873,
gehouden op 10 maart 2023 dat:volgende resoluties werden vastgesteld:
- waren aanwezig en/of vertegenwoordigd: de enige aandeelhouder, die alle vijftigduizend (50.000,00)
aandelen bezit en tevens de enige niet-statutaire zaakvoerder
- dat met eenparigheid van stemmen volgende resoluties werden vastgesteld:
Eerste Resolutie: Ontbinding
De vergadering beslist om de Vennootschap Onder Firma "JVH International - Van Hoecke & Cº" te
ontbinden en in vereffening te stellen.
Te dien einde wordt bij deze neergelegd:
a. Neerlegging van het Bijzonder Verslag van het bestuursorgaan de dato 06/02/2023 met aangehecht
een staat van actief en passiva afgesloten per 31/12/2022.
b. Neerlegging van het Verslag opgemaakt door de heer Steven Vyvey, Bedrijfsrevisoren
optredend als bestuurder van BV STEVEN VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN, met
maatschappelijke zetel te Langestraat 223 bus 8, 2240 Zandhoven, gedagtekend op 09/03/2023.
De besluiten van dit verslag gedagtekend op 09/03/2023, luidend letterlijk als volgt:
CONCLUSIES EN BESLUIT
Naar analogie met artikel 2:71 & art. 2.80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor waarvoor wij zijn aangesteld door het bestuursorgaan op 26 januari 2023. Wij hebben de
controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 31 december 2022 van de Vennootschap
Onder Firma JVH INTERNATIONAL - VAN HOECKE EN CO, opgesteld op grond van het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
per 31 december 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijn de boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de
naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de
ontbinding van toepassing zijn.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en
te vereffenen op 31 december 2022, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing
van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingenvan artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, §2 van
het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen na te leven.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen
inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de Vennootschap Onder Firma JVH INTERNATIONAL - VAN HOECKE EN CO die werd
opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, met een
balanstotaal van € 207.013,65 en een eigen vermogen van€ 207.013,65.
Voor wat de getrouwheid van de boekhoudkundige staat van activa en passiva afgesloten per 31
december 2022 betreft, maakt ondergetekende een voorbehoud voor:
- de impact op het vermogen van de bewegingen op de bankrekening voor de periode laatste
bankrekeninguittreksel verwerkt in staat activa & passiva en 31 december 2022;
- de afloop van finale fiscale controles naar aanleiding van de stopzetting en de nog niet definitief
afgesloten jaren;
- niet-geboekte claims.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, rekening houdend met
het hiervoor weergegeven voorbehoud en in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes
gerealiseerd zullen worden.
Verslag over de door artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden, zoals vermeld in de staat van
activa en passiva per 31 december 2022, zijn terugbetaald.
Verslag opgesteld te Zandhoven, 09/03/2023.
BV Byvey & C°, Bedrijfsrevisoren
vertegenwoordigd door Steven Vyvey
Bedrijfsrevisor
Welke verslagen aan huidige publicatie zullen gehecht blijven om ermee geregistreerd te worden.
Stemming
Deze resolutie wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
Tweede resolutie: Goedkeuring verslagen
De vergadering verklaart voldoende en voorafgaandelijk, conform de termijnen voorzien in het wetboek
Vennootschappen en Verenigingen kennis te hebben gekregen van deze beide verslagen met de
tussentijdse staat van activa en passiva.
De vergadering stelt en bevestigt dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die blijken uit de
vorenberoepen staat van activa en passiva, conform artikel 2:71, §2 van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt en bevestigt dat alle gebeurlijk overblijvende activa à rato van het aandelenbezit zal
worden teruggenomen door de huidige aandeelhouders, bij toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, en dat de vennoten alle eventuele toekomstige activa en
pasiva, en alle rechten en verplichtingen van de vennootschap zullen overnemen.
De vergadering verklaart deze verslagen goed te keuren en te aanvaarden.
De vergadering stelt derhalve dat bij toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, al de voorwaarden vervuld zijn om over te gaan tot de ontbinding en
vereffening in één akte.
Stemming
Deze resolutie wordt aangenomen met algemeenheid van stemmen.
Derde resolutie :
De bijzondere algemene vergadering beslist éénparig de ontbinding van de vennootschap en stelt haar
in vereffening, te rekenen vanaf heden.
De ontbinding brengt van rechtswege een einde aan de opdracht van de zaakvoerder(s), te weten :
- Mevrouw Marleen Jansseune, voornoemd.
De bijzondere algemene vergadering beslist éénparig de ontslagen zaakvoerder(s) kwijting en
ontlasting te verlenen
Stemming
Deze resolutie wordt aangenomen met algemeenheid van stemmen.
Vierde resolutie:
De bijzondere algemene vergadering stelt éénparig vast dat alle voorwaarden van artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn nageleefd, en de vereffening in feite is
beëindigd, daar geen enkele vereffeningsverrichting nog moet worden gedaan, zoals ook blijkt uit
het hierboven aangehaalde besluit in het verslag van de heer Steven Vivey, bedrijfsrevisor, voornoemd.
Alle eventuele activa en passiva, welke later zouden opduiken, worden toebedeeld aan of vallen ten laste
van voormelde aandeelhouder(s).
Stemming
Deze resolutie wordt aangenomen met algemeenheid van stemmen.
Vijfde resolutie: Besluit tot het sluiten der vereffening
De vergadering beslist eenparig tot het sluiten van de vereffening en dat derhalve de vennootschap heeft
opgehouden te bestaan met ingang van heden.
Stemming
Deze resolutie wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
Zesde resolutie: Bewaring maatschappelijke bescheiden.
Verder verklaart de bijzondere algemene vergadering dat de boeken en geschriften zullen
bewaard worden gedurende minstens vijf (5) jaar te 3360 Bierbeek, Waterstraat 30 ten huize van mevrouw
Marleen Jansseune en dat de vennootschap geen onroerende goederen, noch zakelijke rechten bezit,
hetzij in het geheel, hetzij in onverdeeldheid.
Stemming
Deze resolutie wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
Zevende resolutie: Volmacht vervulling wettelijke formaliteiten
VOLMACHT VERVULLING WETTELIJKE FORMALITEITEN
Het College van Zaakvoerders beslist unaniem om volmacht te geven aan kantoor Accofiska Ternat BV
met maatschappelijke zetel te 1740 Ternat, Sportlaan 4, vertegenwoordigd door de heer Raoul De Backer,
bestuurder van de vennootschap, alleen handelend en met macht van indeplaatsstelling, teneinde alle
noodzakelijke of nuttige formaliteiten te kunnen vervullen met betrekking tot de beslissingen van de
Vennootschap, met inbegrip van het ondertekenen en neerleggen van de aanvraag tot wijziging van de
inschrijving van de Vennootschap bij de diensten van de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het
neerleggen van alle stukken bij de bevoegde griffie en overgaan tot de nodige formaliteiten voor de
bekendmaking van de beslissingen van de Vennootschap in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De lasthebber kan daartoe, in naam van de Vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle documenten en
stukken ondertekenen in het algemeen, het noodzakelijke doen.
Stemming
Deze resolutie wordt aangenomen met algemeenheid van stemmen.
Gedaan te Bierbeek, 10 maart 2023
Tegelijk neergelegd :
Uitgifte; Verslag zaakvoerder met tussentijdse balans, Verslag Bedrijfsrevisor, Verslag bijzondere
algemene vergadering
Raoul De Backer
Lasthebber