N° d'entreprise : 0690774117
Nom
(en entier) : SOPHIE VANDERPUTTEN SPRL
(en abrégé) :
Forme légale : Société privée à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue Neuve 70
 : 6061 Charleroi
Objet de l'acte :
SIEGE SOCIAL, MODIFICATION FORME JURIDIQUE,
DENOMINATION, DEMISSIONS, NOMINATIONS, STATUTS
(TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES MODIFICATIONS)
Il résulte d'un procès-verbal déposé avant enregistrement et dressé devant Maître Sophie MAQUET,
Notaire associé à Bruxelles, en date du premier décembre deux mille vingt et un.
Que l’assemblée générale extraordinaire des actionnaires de la Société à Responsabilité Limitée
dénommée SOPHIE VANDERPUTTEN, ayant son siège social en Région Wallonne, à 6061
Charleroi, rue Neuve 70 a pris les résolutions suivantes : 
1. Adoption de la forme d’une société à responsabilité limitée
a. En application de l’article 39 § 2 alinéa 2 de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des
sociétés et des associations, l’assemblée constate que :
    •  la société est une Société à Responsabilité Limitée
    •  le capital social libéré, soit un montant de dixhuit mille six cents euros (€ 18 600,00)  de la
Société Privée à Responsabilité Limitée est converti de plein droit en un compte des capitaux
propres « apports statutairement indisponibles » de la Société à Responsabilité Limitée ;
b.  L’assemblée confirme que le siège social est sis en Région Wallonne à 6000 Charleroi, quai Paul
Verlaine 2.
À la suite de la transformation de la société en une Société à Responsabilité Limitée, l’assemblée
constate que les gérants actuellement nommés portent à présent le titre d‘administrateurs de la
société.
Est donc administrateur de la Société à Responsabilité limitée pour une durée illimitée : Madame
Sophie Vanderputten.
2. Modification du nombre d’action en circulation
L’assemblée décide de multiplier par cinq virgule deux (5,2) les cent quatre-vingt-six actions
existantes de manière à ce que le nombre d’actions en circulation soit de neuf-cent-soixante (960)
3. Création de deux classes d’actions A et B
3.1 Prise de connaissance du rapport relatif à la création des classes d’actions conformément à l’
article 5:102 du Code des sociétés et des associations,
L’assemblée dispense de donner lecture du rapport spécial de l’organe d’administration établi
conformément à l’article 5:102 du Code des Sociétés et des Associations.
Les actionnaires, tous présents ou représentés, reconnaissent avoir reçu une copie de ces rapports
préalablement aux présentes et en avoir pris connaissance. Un exemplaire de ces rapports
demeurent ci-annexés et seront déposés au Greffe du Tribunal de l’entreprise en même temps qu’
une expédition du présent procès-verbal.
3.2 Création de deux classes d’actions.
L’assemblée décide de créer deux classes d’actions comme suit A et B.
Les actions existantes seront des actions de classe A et seront donc dorénavant réparties comme
suit :
    •  Sophie VANDERPUTTEN sera titulaire de 720 Actions de classe A ;
Volet B
    •  Salomé MICHAUX sera titulaire de 120 Actions de classe A ;
    •  Alexia VAN DE VELDE sera titulaire de 120 Actions de classe A.
Les actions nouvelles à émettre selon le point 4 de l’ordre du jour seront des actions de classe B.
4.Emission d’actions nouvelles
a. Renonciation au rapport de l’organe d’administration prévu par l’article 5:121 du Code des
Sociétés et des Associations
Conformément à l’article 5:121, paragraphe 2 du Code des Sociétés et des Associations, l’
assemblée décide de renoncer à l’établissement et à la communication du rapport spécial de l’
organe d’administration prévu à l’article 5:121 du Code des Sociétés et des Associations, et qui
justifie spécialement le prix d’émission des nouvelles actions et décrit les conséquences de l’
opération sur les droits patrimoniaux et les droits sociaux des actionnaires.
b. Renonciation au droit de préférence prévu à l’article 5:128 § 1 du Code des Sociétés et des
Associations et à son délai d'exercice, et ce au profit de 6K Venture Capital, Simon Bullman,
Charles-Antoine Drion, Philippe Raxhon, Xavier Bocquet, Alexandre Franco et SIBA TAX SHELTER
6.
Aux présentes interviennent les actionnaires existants, prénommés, tous ici présents ou représentés,
Lesquels déclarent être parfaitement au courant du droit de préférence qui leur est reconnu par l’
article 5:128 alinéa 1 du Code des Sociétés et des Associations ainsi qu'au délai prévu pour
l'exercice de ce droit.
Ensuite, conformément à l’article 5:130 paragraphe 2 du Code des Sociétés et des Associations, les
actionnaires, tous ici présents ou représentés en vertu de procurations sous seing privé comme dit
ci-avant, déclarent renoncer individuellement, expressément, irrévocablement et totalement à ce droit
et à son délai d'exercice, et ce au profit de 6K Venture Capital, Simon Bullman, Charles-Antoine
Drion, Philippe Raxhon, Xavier Bocquet, Alexandre Franco et SIBA TAX SHELTER 6 afin de
permettre à ceux-ci de souscrire les actions tel qu’indiqué à la prochaine résolution.
c. Emission de nouvelles actions
L’assemblée décide d’émettre trois cent soixante-deux (362) actions de classe B
Les nouvelles actions seront émises en contrepartie d’apports en numéraire d’un total de  trois cent
soixante-deux mille euros (€ 362 000,00) dont la totalité est affectée au compte « capitaux propres »
disponibles
d. Apports – Rémunération (....)
5. Modification de la dénomination sociale en HIRERING
L’assemblée décide de modifier la dénomination sociale en HIRERING
6. Modification des statuts
Ensuite, l’assemblée adopte les statuts coordonnés ci-après :
ARTICLE PREMIER : DENOMINATION
La société adopte la forme d'une société à responsabilité limitée. Elle est dénommée HIRERING.
ARTICLE DEUX : SIEGE SOCIAL
Le siège social est établi dans la Région Wallonne.
Le siège social peut être transféré en tout autre endroit de la Région linguistique francophone par
simple décision de l’organe d’administration.
La décision de transfert du siège social prise par l’organe d’administration au sein de la Région
Wallonne ne modifie les statuts que si l’adresse précise du siège y figurait. Dans ce dernier cas, la
décision de transfert sera constatée par acte authentique.
Si le siège est transféré vers une autre Région, même sans changement de régime linguistique, la
décision prise par l’organe d’administration modifie les statuts et doit être constatée par acte
authentique.
La décision de transférer le siège social vers une autre Région linguistique implique une traduction
des statuts et relève de la compétence de l’assemblée générale constatée par acte authentique.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
succursales, agences, dépôts et comptoirs en Belgique et à l'étranger.
La Société peut également, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des
sièges d’exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de
régime linguistique applicable à la société.
ARTICLE TROIS : OBJET
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger :
-  le management consulting, comprenant le conseil en stratégie, organisation et innovation, le
conseil en gestion des ressources humaines, techniques, financières et informatiques, dans les
secteurs privés et publics ;
-  le développement des ressources humaines et de la  performance, comprenant l’analyse et la
constitution d’équipes dirigeantes, l’organisation de consultations individuelles et de séminaires de
groupe, la mise sur pied d’évènements et de formations.
- la conception, le développement et l’exploitation d’une plate-forme de recrutement sur Internet et de
Volet B
plate-forme permettant aux entreprises la diffusion de leurs offres d’emploi et de stage.
La liste ci-dessus étant exemplative et non limitative.
La société peut notamment se porter caution et donner toute sûreté personnelle ou réelle en faveur
de toute personne ou société, liée ou non.
Elle peut réaliser toutes opérations généralement quelconques, commerciales, industrielles,
financières, civiles, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son
objet social ou de nature à en favoriser la réalisation et le développement.
La société pourra également s'intéresser par voie d’association, d'apport, de fusion, de souscription,
de cession, de participation, d’intervention financière ou de toute manière, dans toute entreprise,
association ou société ayant un objet similaire, analogue ou connexe au sien, ou de nature à
favoriser le développement de son entreprise, à lui procurer des matières premières, à faciliter
l'écoulement de ses produits, à élargir sa clientèle ou de constituer pour elle une source de
débouchés.
Elle peut exercer la ou les fonctions d’administrateur, de gérant ou de liquidateur.
ARTICLE QUATRE : DUREE
La société est constituée pour une durée illimitée. (....)
ARTICLE CINQ : CAPITAUX PROPRES
5.1. Les capitaux propres comprennent notamment trois cent quatre-vingt mille six cents euros (€
380 600,00) constitués des apports en espèces des fondateurs et des actionnaires constitués pour
partie sous l’empire de l’ancien Code des sociétés, et inscrits sur un compte de capitaux propres
disponibles susceptible de distribution aux actionnaires.
5.2.1. Au jour de la constitution de la société sous l’empire de l’ancien Code des sociétés, le capital
social a été fixé à  dix-huit mille six cents euros (€ 18 600,00)  représenté par cent quatre-vingt-six
parts sociales, sans désignation de valeur nominale, chacune souscrite en espèces et intégralement
libérée.
5.2.2. En application de l’article 39 § 2 alinéa 2 de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des
Société et des Associations, l’assemblée générale extraordinaire du 1er décembre 2021  a constaté
que le capital social libéré de la Société Privée à Responsabilité Limitée soit dix-huit mille six cents
euros (€ 18 600,00), ainsi que tout autre montant qui aurait été comptabilisé comme tel, est converti
de plein droit en un compte « capitaux propres statutairement indisponibles » de la Société à
Responsabilité Limité.
5.2.3. Cette même assemblée du 1er décembre 2021 a décidé :
- de multiplier par 5,2 les cent quatre-vingt-six actions existantes ;
- de créer deux classes d’actions A et B ;
- d’émettre trois cent soixante-deux actions de classe B en contrepartie d’apports en numéraire d’un
total de trois cent soixante-deux mille euros (€ 362000,00) (...)
ARTICLE 11 : ADMINISTRATION
La Société est administrée par un conseil d’administration (le « Conseil ») composé de maximum
cinq (5) administrateurs et un (1) observateur, Actionnaires ou non, nommés pour une durée
indéterminée par l’assemblée générale des actionnaires selon la répartition suivante :
    •  Deux (2) administrateurs sont nommés sur la proposition des actionnaires de classe A ;
    •  Deux (2) administrateurs sont nommés sur la proposition des actionnaires de classe B ;
    •  Un (1) administrateur indépendant est nommé sur la proposition des quatre (4) autres
administrateurs à la majorité simple.
Un observateur sera nommé. Les observateurs n’auront pas de droit de vote au Conseil.
Sauf décision contraire de l'assemblée générale, tous les mandats mentionnés ci-dessus seront
exercés à titre gratuit, à l’exception éventuelle des mandats d’administrateurs indépendants.
Le Conseil pourra, s’il l’estime utile, inviter d’autres personnes que ses membres à participer à ses
réunions pour donner leur avis ou en tant qu’invité ou expert. 
Si une personne morale est nommée administrateur, celle-ci est tenue de désigner un représentant
permanent, personne physique, chargé de l’exécution de cette mission au nom et pour le compte de
la personne morale. La désignation et la cessation des fonctions du représentant permanent sont
soumises aux mêmes règles de publicité que s’il exerçait cette mission en nom et pour compte
propre.
Les administrateurs ne peuvent en cette qualité être liés à la société par un contrat de travail.
Toutefois, l’organe d’administration est autorisé à accorder aux administrateurs chargés de fonctions
ou missions spéciales une rémunération particulière à imputer sur les frais généraux. Les
administrateurs seront indemnisés des dépenses normales et justifiées exposées dans l'exercice de
leur fonction. Ces frais seront portés en compte des frais généraux.
Le Président du Conseil sera désigné en son sein par le Conseil à l’unanimité.
ARTICLE 12 : VACANCE
En cas de vacance d'un ou de plusieurs mandats d'administrateurs, par suite de décès, démission,
Volet B
ou pour toute autre cause, les administrateurs restants ont le droit d'y pourvoir provisoirement en
respectant les droits des classes d’Actions. Dans ce cas, l'Assemblée, lors de sa première réunion,
procède à l'élection définitive de l’administrateur désigné préalablement par le Conseil.
Lorsque le nombre d'administrateurs est inférieur à cinq (5), le Conseil d'administration peut coopter
un administrateur indépendant qui reste en fonction aussi longtemps que l'Assemblée générale, pour
quelque raison que ce soit, n'a pas pourvu au remplacement.
La première assemblée générale qui suit doit confirmer le mandat de l’administrateur coopté. En cas
de confirmation, l’administrateur coopté termine le mandat de son prédécesseur, sauf si l’assemblée
générale en décide autrement. À défaut de confirmation, le mandat de l’administrateur coopté prend
fin après l’assemblée générale, sans que cela porte préjudice à la régularité de la composition de l’
organe d’administration jusqu’à cette date.
ARTICLE 13 : REUNIONS
Le Conseil se réunit chaque fois que l’intérêt de la Société l’exige et, en tout état de cause, au moins
six (6) fois par an ou lorsqu’au moins un administrateur en fait la demande par écrit.
Les réunions du Conseil et les Assemblées générales sont convoquées par le Président qui en fixe l’
ordre du jour au sein du Conseil. Le Président organise et préside tout Conseil et toute Assemblée
générale. Il peut déléguer cette dernière fonction à tout autre administrateur en cas d’absence.
Sauf en cas d’urgence dûment justifiée, la convocation doit être envoyée au moins trois (3) jours
avant la date prévue pour la réunion. Les convocations sont valablement effectuées par lettre, fax ou
e-mail.
Si tous les membres de l’organe d’administration sont présents ou représentés, il n'y a pas lieu de
justifier d'une convocation préalable. La présence ou la représentation d'un administrateur à une
réunion couvre l'éventuelle irrégularité de la convocation et emporte dans son chef renonciation à
toute plainte à ce sujet.
Un administrateur peut également renoncer à se plaindre de l'absence ou d'une irrégularité de
convocation avant ou après la réunion à laquelle il n'a pas assisté.
Tout administrateur peut, au moyen d’un document qui porte sa signature (y compris une signature
digitale conformément à l’article 1322, alinéa 2 du Code civil) et qui a été communiqué par écrit, e-
mail ou par tout autre moyen mentionné à l’article 2281 du Code civil, donner mandat à un autre
membre du conseil afin de le représenter à une réunion déterminée. Un administrateur peut
représenter plusieurs de ses collègues et émettre, en plus de sa propre voix, autant de votes qu'il a
reçus de procurations.
Les réunions se tiennent au lieu indiqué dans les convocations. L’organe d’administration peut se
réunir par voie de conférence téléphonique ou vidéoconférence. La réunion est dans ce cas
considérée comme ayant été tenue au siège de la société pour autant qu’un administrateur au moins
ait pris part à la réunion depuis ce siège. (...)
ARTICLE 15 : PROCÈS-VERBAUX DES REUNIONS DE L’ORGANE D’ADMINISTRATION
Les délibérations et décisions de l’organe d’administration sont constatées dans des procès-verbaux
signés par le président et les administrateurs qui le souhaitent. Ces procès-verbaux sont insérés
dans un registre spécial. Les procurations sont annexées aux procès-verbaux de la réunion pour
laquelle elles ont été données.
Les copies ou extraits à produire en justice ou ailleurs sont signés par un ou deux administrateurs
ayant le pouvoir de représentation.
ARTICLE 16 : GESTION JOURNALIÈRE
a) L’organe d’administration peut déléguer les pouvoirs relevant de la gestion journalière de la
société, ainsi que la représentation de la société en ce qui concerne cette gestion :
- soit à un ou plusieurs administrateurs qui portent le titre d'administrateur délégué ;
- soit à un ou plusieurs directeurs ou fondés de pouvoirs, actionnaires ou non, qui portent le titre de
délégué à la gestion journalière.
En cas de coexistence de plusieurs délégations générales de pouvoirs, l’organe d'administration fixe
les attributions respectives et s’ils agissent seuls ou conjointement.
b) En outre, l’organe d'administration peut déléguer des pouvoirs spéciaux et limités à tout
mandataire, y compris la gestion technique journalière pour telle et telle activité.
De même, les délégués à la gestion journalière, administrateurs ou non, peuvent conférer des
pouvoirs spéciaux à tout mandataire mais dans les limites de leur propre délégation.
c) L’organe d’administration peut révoquer en tout temps les personnes mentionnées aux alinéas qui
précédent.
d) L’organe d’administration fixe les attributions, les pouvoirs et les rémunérations fixes ou variables,
imputées sur les frais généraux, des personnes à qui il délègue des pouvoirs.
ARTICLE 17 : POUVOIRS
L’organe d’administration a le pouvoir d'accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation
de l'objet, à l'exception de ceux que la loi réserve à l'assemblée générale.
ARTICLE 18 : REPRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ
Volet B
La société est valablement représentée vis-à-vis de tiers dans les actes et en justice, y compris ceux
pour lesquels le concours d’un officier ministériel ou d’un notaire serait requis :
- soit par deux (2) administrateurs agissant conjointement,
- soit, dans les limites de la gestion journalière, par un délégué à la gestion journalière agissant seul,
s’il n’y en a qu’un seul, ou par le ou les délégués à cette gestion, agissant ensemble ou séparément,
s’ils sont plusieurs ;
Ces signataires n'ont pas à justifier vis-à-vis des tiers d'une décision préalable de l’organe
d'administration.
En outre, la société est valablement engagée par des mandataires spéciaux dans les limites de leur
mandat.
ARTICLE 19 : CONTRÔLE
Aussi longtemps que la société répond aux critères énoncés à l'article 1 :24 du Code des sociétés et
des Associations, il n'y a pas lieu à nomination d'un commissaire, sauf décision contraire de
l'assemblée générale. S’il n’a pas été nommé de commissaire, chaque actionnaire a individuellement
les pouvoirs d'investigation et de contrôle du commissaire. Il peut se faire représenter ou assister par
un expert-comptable. La rémunération de celui-ci incombe à la société s'il a été désigné avec son
accord ou si cette rémunération a été mise à sa charge par décision judiciaire. En ce cas, les
observations de l'expert-comptable sont communiquées à la société.
Les commissaires sont nommés par l'assemblée générale des actionnaires parmi les membres,
personnes physiques ou morales, de l'Institut des Réviseurs d'Entreprises. Ils sont chargés du
contrôle de la situation financière, des comptes annuels et de la régularité des opérations à constater
dans les comptes annuels. Les commissaires sont nommés pour un terme renouvelable de trois (3)
ans. Sous peine de dommages-intérêts, ils ne peuvent être révoqués en cours de mandat que par
l'assemblée générale et pour de justes motifs.
ARTICLE 20: COMPOSITION ET POUVOIRS
L'assemblée générale des actionnaires se compose de tous les propriétaires d'actions qui ont le droit
de voter par eux-mêmes ou par mandataires, moyennant observation des prescriptions légales et
statutaires.
La Société veille à traiter de manière égale tous les actionnaires qui se trouvent dans une situation
identique.
Les décisions régulièrement prises par l'assemblée générales des actionnaires sont obligatoires pour
tous les actionnaires, même pour les absents ou pour les dissidents.
ARTICLE 21 : ASSEMBLEE ORDINAIRE
Il est tenu chaque année le 1er lundi du mois de juin 18 heures, une assemblée générale ordinaire
des actionnaires. (...)
ARTICLE 24: ADMISSION À L’ASSEMBLÉE
Tout actionnaire est admis à l’assemblée générale pourvu qu’il soit inscrit dans le registre des
actionnaires.
ARTICLE 25 : REPRÉSENTATION AUX ASSEMBLÉES GÉNÉRALES
Tout propriétaire de titres empêché peut se faire représenter à l'assemblée générale par un
mandataire, actionnaire ou non, et ce au moyen d’une procuration écrite.
Les copropriétaires, usufruitiers et nus-propriétaires, ainsi que les créanciers et débiteurs gagistes
doivent se faire représenter par une seule et même personne.
ARTICLE 26 : LISTE DES PRÉSENCES ET BUREAU
Avant de participer à l'assemblée, les actionnaires ou leurs mandataires sont tenus de signer la liste
de présence, laquelle mentionne le nom, les prénoms et l'adresse ou la dénomination et le siège des
actionnaires et le nombre d'actions qu'ils représentent.
Les assemblées générales sont présidées par l’administrateur le plus âgé ou, en cas d’
empêchement de celui-ci, par l’administrateur délégué ou par un membre de l’assemblée désigné
par celle-ci. Si le nombre de personnes présentes le permet le président choisit un secrétaire et, sur
proposition du président de l'assemblée, l'assemblée choisit deux (2) scrutateurs. (...)
ARTICLE 29 : PROCÈS-VERBAUX DES ASSEMBLÉES GÉNÉRALES
Les procès-verbaux des assemblées générales sont signés par les membres du bureau et les
actionnaires qui le demandent. Ces procès-verbaux sont insérés dans un registre spécial.
Les copies et/ou extraits des procès-verbaux des assemblées générales à produire en justice ou
ailleurs sont signés par un administrateur ou par l'administrateur délégué. Leur signature doit être
précédée ou suivie immédiatement par l’indication de la qualité en vertu de laquelle ils agissent.
ARTICLE 30 : ANNEE SOCIALE
L'exercice social commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre de chaque
année. (...)
7. Nomination d’administrateurs
L’assemblée appelle aux fonctions d’administrateurs :
- sur présentation des actionnaires de classe A :
Volet B
    •  Madame Sophie Vanderputten
- sur présentation des actionnaires de classe B :
    •  Monsieur Simon Bullman, prénommé ;
    •  Monsieur Louis Henne, prénommé.
8. Pouvoirs
L’assemblée confère tous pouvoirs
-  à l’organe d’administration  pour l’exécution des résolutions prises sur les points qui précèdent ;
-  au notaire soussigné pour déposer la coordination des statuts au Greffe du Tribunal de l’
Entreprise.
-  au notaire soussigné pour déposer une copie du présent acte au greffe du tribunal de l’Entreprise
pour publication dans les Annexes du Moniteur Belge ;
-  à l’organe d’administration, avec pouvoir de subdélégation, pour accomplir les formalités
nécessaires en vue de modifier l'inscription de la Société auprès de toutes Administrations
compétentes.
 
Il résulte des PV du conseil d'administration du huit décembre deux mille vingt et un que sont
également nommés comme administrateur : 
- Monsieur Cédric René Braem comme administrateur des actionnaires de classe A
- Monsieur Sébastien Cobut comme administrateur indépendant
 
Pour extrait analytique conforme : 
Sophie MAQUET, Notaire associé
Déposés en même temps :  1 expédition, 1 rapport spécial du C.A, 5 procurations et statuts
coordonnés et 2 PV de l'AG des actionnaires du 08/12/201 + 2 PV du CA du 08/12/2021 + 6
procurations