Ondernemingsnummer :
0697634589
Benaming :
(voluit) :
FIBRE MOOD
(verkort) :
Rechtsvorm :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Victor Braeckmanlaan 130
9040 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal van de bijzondere algemene vergadering van de vennoten van de
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "FIBRE MOOD", gehouden op het
kantoor van notaris Joost Eeman te Gent op 2 oktober 2019, blijkt dat de volgende beslissingen
werden genomen:
Eerste BESLUIT - Vervroegde onderwerping aan het WVV
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, besluit de algemene vergadering om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met ingang van de datum
waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
Tweede besluit – WIJZIGING RECHTSVORM NAAR BV
In aansluiting bij het eerste besluit, en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet
beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen wordt vooropgesteld, besluit de algemene vergadering dat de
vennootschap de rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die voor haar is aangewezen in artikel
41, §1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen, met name deze van de besloten vennootschap
(afgekort BV).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal en de wettelijke reserve van
de vennootschap, hetzij zevenhonderd tachtigduizend euro (€ 780.000,00), van rechtswege omgezet
worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Derde besluit – AANNAME VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “FIBRE MOOD”.
Artikel 2 - ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
Artikel 3 – VOORWERP
De vennootschap heeft zowel in België, als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van
derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon tot voorwerp:
- uitbouwen van een internationale community gericht op mode, zelfmaakmode en handwerk;
Luik B
- geven van diverse workshops en inrichten van opleidingen zowel in dag- en avondonderwijs, als
online in de vorm van video’s, webinars, enz.;
- de aan- en verkoop, de groot- en kleinhandel, de handelsbemiddeling, de in- en uitvoer, de
verhuring, ontwerp en fabricatie van naaipatronen, breipatronen, patronen voor andere
handwerktechnieken, stoffen, wol, all-in-one pakketten, textiel, bovenkleding, lingerie, strand en
badkleding, ceremoniekleding, beroepskleding, sportkleding, breigoed, bontwerk, lederwaren,
schoeisel, kousen, hoeden, handschoenen, dassen, ceinturen, paraplu’s, fantasiejuwelen en alle
mogelijke kledingaccessoires en modeartikelen en dit zowel voor dames, heren en kinderen;
- uitgeven van patronen voor naaien, breien en andere handwerktechnieken, zowel digitaal als op
papier;
- verkopen van brei- en naaibenodigdheden aan particulieren;
- verkopen aan kleinhandelaars en particulieren via e-commerce van naaipatronen, breipatronen,
stoffen, all-in-one pakketten en toebehoren;
- verlenen en verkopen van licenties aan derden om de merknaam te mogen gebruiken;
- ontwerp en fabricatie, aan- en verkoop, de handelsbemiddeling, de in- en uitvoer, de verhuring van
merchandising en visuals ter versterking van de merknaam, zowel B2C als B2B;
- de aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, de handelsbemiddeling, de in- en uitvoer, de verhuring,
ontwerp en fabricatie, herstelwerk van reisartikelen van leder of leervervangers en van design en
kunstobjecten;
- organiseren van events waaronder community-events B2C en B2B, modeshows, opleidingen,
discussieplatforms, persconferenties met eventueel aansluitende recepties;
- het uitvoeren van consultancy, studies, audits, expertises, ontwerpen en projectmanagement;
- uitbating van een kantoor voor reclametechnieken, markt- en opinieonderzoek;
- copywriting, fotografie en redactie over mode, trends, stijl, styling, kleur- en stoffenadvies,
actualiteit, markante persoonlijkheden enz.;
- productie van video en ander audiovisueel materiaal ter ondersteuning van de community;
- gegevensverwerking en samenstellen van databanken;
- grafisch design in de ruimste zin en print-services;
- het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het algemeen met betrekking
tot het bedrijfsbeheer, bedrijfseconomische en bedrijfstechnische aangelegenheden, commerciële
aangelegenheden, marketing, en al wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt;
- alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer van roerend en onroerend patrimonium;
- zij mag onder meer onroerende goederen aanwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten
uitrusten, ombouwen, met het oog op het beheer en de opbrengst, zij mag onroerende goederen
vervreemden met het oog op de wederbelegging en opbrengst, zij mag beschikbare middelen
beleggen in roerende goederen en waarden, zonder dat deze verrichtingen een activiteit als
vastgoedmakelaar mogen uitmaken;
- de vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk
zijn, nuttig of zelf alleen maar bevorderend;
- zij kan tevens rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of
elke andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen, samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het
buitenland, die een aanvullend of soortgelijk doel nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling van
haar onderneming te bevorderen. Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere
vennootschappen;
- zij kan tevens borg staan voor derden, bestuurders en vennoten. Zij kan hen eveneens leningen,
voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen ter zake.
Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het voorwerp.
Artikel 4 – DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5: Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfhonderd en vijf (505) aandelen uitgegeven, waarvan
tachtig (80) aandelen categorie A, tweehonderd vijftig (250) aandelen categorie B en honderd
vijfenzeventig (175) aandelen categorie C.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 9: Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Luik B
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De gedelegeerd bestuurders zullen worden voorgedragen door de aandeelhouders van de categorie
A.
De overige leden van de raad van bestuur zullen niet-uitvoerende bestuurders zijn, die voorgedragen
worden als volgt:
- drie (3) bestuurders worden voorgesteld door de aandeelhouders van de categorie B, en dit zolang
de aandeelhouders van de categorie B minimum vijftig procent (50%) van het totaal aantal aandelen
door de vennootschap uitgegeven aanhouden;
- één (1) bestuurder wordt voorgesteld door de aandeelhouders van de categorie C, en dit zolang de
aandeelhouders van de categorie C vijf procent (5%) van het aantal aandelen uitgegeven door de
vennootschap aanhouden.
Voor het overige wordt verwezen naar de aandeelhoudersovereenkomst, onderling getekend.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Behoudens afwijkende bepalingen in de overeenkomst tussen de aandeelhouders, zullen de
besluiten in de raad van bestuur van de vennootschap worden genomen met gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen, zal de
stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Artikel 12: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, dan zal de vennootschap
voor alle handelingen van dagelijks bestuur tegenover derden geldig vertegenwoordigd en
verbonden zijn, hetzij door de gedelegeerd bestuurders, hetzij door twee bestuurders samen
handelend, waarvan minstens één benoemd is op voordracht van de oprichters en voor alle
handelingen die buiten dagelijks bestuur vallen door twee bestuurders samen handelend waarvan
minstens één benoemd is op voordracht van de oprichters. mag iedere bestuurder, alleen optredend,
alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15: Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede dinsdag van de maand september om 20:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 20: Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van het daaropvolgend
jaar.
Luik B
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21: Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
VIERDE BESLUIT – VARIA EN VOLMACHTEN
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
VIJFDE besluit – ONTSLAGEN EN BENOEMINGEN
Ingevolge bovenvermelde besluiten, en de wijziging van rechtsvorm van de vennootschap, neemt de
vergadering kennis van het ontslag als bestuurder aangeboden door:
- de BVBA TERESA BOSTEELS, met maatschappelijke zetel te 9280 Lebbeke, Kapellenstraat 41/1,
ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0551.873.481, met als vaste
vertegenwoordiger, mevrouw Teresa Bosteels, wonende te 9280 Lebbeke, Kapellenstraat 41/1,
- de Comm. V LA FAMILLE VICTOR, met maatschappelijke zetel te 9040 Gent (Sint-Amandsberg),
Victor Braeckmanlaan 130, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer
0835.245.620, met als vaste vertegenwoordiger, mevrouw Isabelle Finet, wonende te 9040 Gent
(Sint-Amandsberg), Victor Braeckmanlaan 130
En dit met ingang vanaf heden.
De vergadering beslist daarna onmiddellijk om het aantal bestuurders te bepalen op zeven (7).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur.
- de BVBA TERESA BOSTEELS, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger, mevrouw Teresa
Bosteels, voornoemd;
- de Comm. V LA FAMILLE VICTOR, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger, mevrouw
Isabelle Finet, voornoemd,
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder, voor een duur tot na de algemene vergadering
gehouden in het jaar 2022:
- de heer Geert WELLENS, wonende te 2590 Berlaar, Smidstraat 111,
- de heer Paul GOVAERTS, wonende te 2500 Lier, Mechelsesteenweg 32, bus 4;
- de heer Koenraad ANNE, wonende te 9250 Waasmunster, Van Eyckpark 12;
- de heer Marc EVERS, wonende te 5591 CV Heeze (Nederland), Buitenhof 22.
- de heer Thom PELCKMANS, wonende te 2900 Schoten, Patrijzenlei 1.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Zij zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd, en verklaren hun mandaat te aanvaarden.
De vergadering beslist eveneens om de BVBA TERESA BOSTEELS, en de Comm. V LA FAMILLE
VICTOR te benoemen tot gedelegeerd bestuurder, met ingang vanaf heden. Zij verklaren hun
mandaat te aanvaarden.
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZESDE besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9040 Gent (Sint-
Amandsberg), Victor Braeckmanlaan 130.
Voor eensluidend uittreksel. Getekend: notaris Joost Eeman. 
Mede neergelegd: uitgifte-gecoördineerde statuten.