Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : au bureau vzw
(verkort) : au  bureau
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Baudelostraat 17
STATUTEN
 
Titel I: Naam - Zetel - Duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam “au bureau vzw”.
 
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of
de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de vzw.
 
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest op het volgende adres: Baudelostraat 17 gelegen te 
9000 Gent.
 
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden. 
  
Titel II: Doel - Voorwerp
 
Art. 4. De vereniging heeft als belangeloos doel:
Het doel van de vereniging is de productie, presentatie, promotie, ontwikkeling, organisatie, creatie en realisatie
van activiteiten en evenementen van culturele aard; performatief, muzikaal, literair, beeldend en audiovisueel
artistiek werk, curatoriële activiteiten, onderwijsactiviteiten en discursieve programma’s, onderzoek, publicaties,
advies aan programmatoren, organisatoren en curatoren, alsmede de zakelijke, administratieve, productionele,
promotionele en technische ondersteuning van kunstenaars en derden, en alle andere daarmee verband
houdende activiteiten binnen het kader van de wettelijke mogelijkheden. Zowel op nationaal als internationaal
vlak. 
au bureau behoudt zich dan ook het recht voor om zich te blijven aanpassen aan de veranderende behoeften van
haar artiesten voor de productie, presentatie en promotie van hun werk.
Zij kan medewerking verlenen aan elk gelijkaardig doel als het hare. Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde
handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel hierboven vermeldt en voor zover
de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen, die zij voor het
verwezenlijken van haar doel nodig heeft, verkrijgen en alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op
uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
0794679032
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur
nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van
private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en als
vertegenwoordiger optreden. 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
strijd met dit verbod is nietig.
  
Titel III - Leden
 
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens drie werkende leden (hierna: leden genoemd). Het aantal
leden is onbeperkt. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De oprichters zijn de eerste
effectieve leden van de vereniging. 
 
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen
op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een mondeling of schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan.
 
Art. 6. Elke aanvraag tot lidmaatschap moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het
bestuursorgaan.
 
De Algemene Vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister
dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden en waarvan een kopie, ingevolge art. 26, novies, §1, 3° van
de huidige wetgeving wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel. Bij wijzigingen in de
samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister worden neergelegd binnen een maand te
rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de
effectieve leden toepasselijk. 
 
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn:
 
Uitvoerige kennis van de werking van het culturele veld in Vlaanderen, Brussel en daarbuiten.
Zakelijke kennis van de werking van een artistiek collectief en/of autonome kunstenaarspraktijk.
Organisatorisch inzicht in de werking van een artistiek collectief en/of autonome kunstenaarspraktijk.
Affiniteit met de sector en het werk van de kunstenaars die onder de vzw vallen.
 
De leden moeten aan minimum 1 van de voorwaarden voldoen. Leden hebben de rechten en plichten die in de
wet en deze statuten zijn omschreven.
 
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Art. 7. De Algemene Vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden. De maximale
jaarlijkse bijdrage is nul euro.
 
Art. 7bis. Naast werkende leden kunnen er binnen de vzw eveneens toegetreden leden zijn. Elke natuurlijke
persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt kan een aanvraag indienen
om toegetreden lid te worden van de vzw.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over het lidmaatschap van toegetreden leden.
 
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw:
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. 
Ze hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering. 
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden ingeschreven in het huishoudelijk reglement. 
 
Met de term 'lid' wordt verder in deze statuten uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
De Algemene Vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is nul euro.
 
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per e-mail. Het lidmaatschap
van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het bestuursorgaan. De
uittreding en het ontslag gaan onmiddellijk in.
  
Titel IV – Algemene Vergadering
 
Samenstelling
 
Art. 8. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste in anciënniteit van de aanwezige
bestuurders.
 
De Algemene Vergadering bestaat uit: 
 
Mathilde Villeneuve
Vincent Van den Bossche
Cristelle Khoury
Dagmar Dirkx
Ellen De Bruyne
Famke Dhont
Sirah Foighel
Klaartje Oerlemans
Melissa Mabesoone (waarnemend)
Oshin Albrecht (waarnemend)
Margaux Janssens (waarnemend)
 
Bevoegdheid
 
Art. 9. De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
een statutenwijziging;
de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
 de ontbinding van de vereniging;
de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming; 
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; 
goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement; 
elke andere bevoegdheid die aan de Algemene Vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
Bijeenroeping
 
Art. 10. De Algemene Vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
 
De oproeping tot de Algemene Vergadering gebeurt per per e-mail aan alle leden en bestuurders, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk door ten
minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens 7 dagen vóór de Algemene Vergadering
per e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda gebracht.
 
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone Algemene Vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden. Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een
Algemene Vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de Algemene Vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
 
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de Algemene
Vergadering door middel van een elektronisch communicatiemiddel. De voorwaarden en procedure omschreven
in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.
 
Beslissingen
 
Art. 11. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de Algemene Vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de
bestuurder te verlenen kwijting.
 
Art. 12. De Algemene Vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
 
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
 
Art. 13. Elk lid heeft één stem op de Algemene Vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
 
Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter, of de persoon die deze vervangt, de doorslaggevende stem.
 
Art. 14. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone Algemene
Vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
 
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
 
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van
de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art. 15. Beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief
of per mail meegedeeld.
 
Titel V - Bestuursorgaan
 
Samenstelling
 
Art. 16. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien
en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
 
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in anciënniteit de vergadering voorzitten.
 
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een  termijn van
6  jaar. Het mandaat van de bestuurder eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid. 
 
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de Algemene
Vergadering. 
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurder onder het statutaire minimum is
gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de Algemene Vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen. 
 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 
Het Bestuursorgaan bestaat uit: 
Mathilde Villeneuve (voorzitter)
Vincent Van den Bossche
Cristelle Khoury
Dagmar Dirkx
  
Bevoegdheid
 
Art. 17. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de Algemene Vergadering exclusief
bevoegd is.
 
Art. 18. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de Algemene Vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
  
Bijeenroeping
 
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Bestuurders worden per mail opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 7 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst,
evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
  
Beslissingen
 
Art. 20. Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in anciënniteit
van de aanwezige bestuurders. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de
stemmen heeft de voorzitter, of de persoon die deze vervangt, de doorslaggevende stem.
 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden.
 
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
 
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per mail
meegedeeld.
 
Art. 21. Indien een van de bestuurders bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moeten ze dit melden aan het
bestuursorgaan en mogen ze niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De verklaring
en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing moet
nemen.
 
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet het
punt voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering.
 
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
  
Titel VI – Dagelijks Bestuur
 
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks bestuurder
wordt benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij
hun mandaat als college uit. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. 
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat
ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling,
tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde
voorwaarden nageleefd worden.
 
Het dagelijks bestuur bestaat uit: 
 
Margaux Janssens
Oshin Albrecht
Melissa Mabesoone
  
Titel VII - Vertegenwoordiging
 
Art. 23. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
 
De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
  
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
 
Art. 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar.
 
Art. 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
  
Titel IX - Ontbinding
 
Art. 26. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens  van alle leden. 
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens  van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens  van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. 
 
Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
  
Slotclausule
 
Art. 27. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.