Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Glaudsbild
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Rembert Dodoensstraat 42
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
Statuten Glaudsbild
 
De ondergetekenden,
Bart Vandermosten, Rembert Dodoensstraat 42, 2800 Mechelen, 78.11.30-337.90
Koen Vermeulen, Ravenbergstraat 11/2, 2800 Mechelen, 87.06.01-377.07
Pieter Steyaert, Mechelse Steenweg 329, 2860 Mechelen, 90.06.21-223.12
Jan Straetmans, Hanswijkstraat 26, 2800 Mechelen, 89.09.19-347.45
Laure Verbruggen, Brusselsesteenweg 250, 2800 Mechelen, 84.05.07-276.52
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 26 juni
1921 gewijzigd bij de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.  (hierna de ‘vzw-
wet’), met de hiernavolgende statuten.
1.Naam, zetel, doel, duur
  
Naam
De vereniging draagt de naam ‘Glaudsbild’. Deze naam moet steeds door de woorden ‘vereniging zonder
winstoogmerk’ of de afkorting ‘vzw’, of in het Frans ‘association sans but lucratif’ of de afkorting ‘asbl’, worden
voorafgegaan of gevolgd.
Zetel
De vereniging is gevestigd te Rembert Dodoensstraat 42, 2800 Mechelen. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Mechelen . Alle stukken voorgeschreven door de ‘vzw-wet’ worden neergelegd in het
dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk
arrondissement.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Belgisch
Nederlandstalig taalgebied en de nodige openbaarmakingvereisten te vervullen.
Doel
De vereniging stelt zich tot doel: een platform te creëren dat werkt aan de promotie van de audiovisuele en
digitale kunst en muziekcultuur en hieraan gerelateerde activiteiten.
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel ondermeer te bereiken door:
het organiseren van evenementen ter behartiging van het geformuleerde doel: concerten, projecties,
luisteravonden, dansavonden, de vertoning van audiovisuele concepten, de organisatie van tentoonstellingen,
het opvoeren van muzikale en (audio)visuele creaties;
het beheren, catalogeren, produceren en reproduceren van publicaties, geluidsdragers, film en andere media;
het samenwerken met en deelnemen aan andere stichtingen, ondernemingen, e.d.;
het vertegenwoordigen van de belangen van individuen die hetzelfde doel nastreven;
het zoeken naar en het verwerven van financiële middelen, ook via commerciële en winstgevende activiteiten,
0669540817
maar binnen de grenzen van wat wettelijk is en waarvan de opbrengsten ten alle tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het ideële niet-winstgevende doel.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.
 Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voorzover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voorzover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
  
 
 
 
2.Leden
 
Leden
De organisatie bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden, en niet aan de
toegetreden leden. Toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de
statuten of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend.
De vereniging telt tenminste vier leden.
De oprichters zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.
Toetreding
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als
zodanig wordt aanvaard. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van
bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden toegetreden leden tot de vereniging toelaten.
Lidgeld
De door de effectieve leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 EURO. De raad van
bestuur stelt jaarlijks de door effectieve leden verschuldigde bijdrage vast.
De door de toegetreden leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 25 EURO. De raad van
bestuur stelt jaarlijks de door de toegetreden leden verschuldigde bijdrage vast.
Plichten
De leden van de vereniging zijn verplicht
De statuten en het eventueel huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na
te leven
De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden
Ontslag
Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur
ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
3.Algemene vergadering
  
Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht. De algemene
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de secretaris, of bij
afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder. De voorzitter wijst een secretaris
aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor hetgeen bepaald in de vzw-wet; o.a.
  
De wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van de bestuurders;
Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van de bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begrotingen en de rekeningen;
De ontbinding van de vzw en de beslissing naar welke andere vereniging/doel de bezittingen overgedragen
worden;
De uitsluiting van een vast lid;
Omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
En alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Werking
Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de vzw-wet.
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en
datum, die voor 30 juni van dat volgend jaar valt.
Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering per post of per mail uitgenodigd op de
algemene vergadering. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
 De oproeping bevat de agenda, vastgelegd door de raad van bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda
staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van de voorzitter als op voorstel van de
gewone meerderheid van de aanwezige leden. De algemene vergadering kan op geldige wijze beslissing nemen
over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in
de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen.
 Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van de
raad van bestuur ondertekend.
 De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
 
 
 
  
 
 
 
4.Bestuur
  
Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimum drie bestuurders, al dan niet lid van de
vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering, door
een gewone meerderheid van stemmen, en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat
kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
 De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Deze zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en
dergelijke, gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de
algemene vergaderingen.
Benoeming, ontslag
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 2 jaar en zijn herverkiesbaar. Hun opdracht eindigt van
rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en
verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat hun vervanging is voorzien.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
Werking
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
 De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter,
door de oudste aanwezige bestuurder.
De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum
niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en
beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn
van meer dan 1 volmacht.
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon-, e-mail- of videoconferentie. De regels opgenomen hierboven
zijn van overeenkomstige toepassing.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging het vereisen,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden opgenomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram of telefax. Deze procedure
kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in
een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd, en alle andere akten, worden geldig
ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Bevoegdheden
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden van roerende en
onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten
van hypotheken, ...
De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meerder bestuurders of zelfs aan
 een andere persoon, al dan niet van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie
 plaatsgrijpt, kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden
ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast,
wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één
persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen ken door raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement.
Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen getroffen worden in
verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en
kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt
geacht.
Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is
met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, dan moet hij of zij dat
meedelen aan de andere bestuurders voordat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het
tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming
over het aspect waarop die betrekking hebben.
5.Inzagerecht leden
  
 
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen te vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
 
  
 
 
 
6.Begrotingen, rekeningen
 
Begrotingen, rekeningen
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken na
goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de
Nationale Bank van België.
7.Ontbinding, vereffening
 
Ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Vereffening
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Slotclausule
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de wet van 26 juni
1921 gewijzigd bij de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze kan geen
afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake in artikel 19 van deze statuten.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 9 januari 2017 tot 31 december 2017
 
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
1. Bart Vandermosten, voornoemd, als Voorzitter.
2. Laure Verbruggen, voornoemd , als Secretaris.
3. Koen Vermeulen, voornoemd, als Penningmeester.
4. Jan Straetmans, voornoemd, als Ondervoorzitter.
Aldus goedgekeurd te Mechelen op 9 januari 2017, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel te Mechelen.
 
Getekend, de stichters,