Ondernemingsnr : 0738649456
Naam
(voluit) : Mekkerhof
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Mostmolen(OW) 8
 : 9931 Lievegem
Onderwerp akte :
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door geassocieerd notaris Filip Boone, te Eeklo op 31
maart 2020, neergelegd voor registratie, dat volgende beslissingen werden genomen:
    1.  Ontslag niet statutaire bestuurders.
De vergadering, na beraadslaging, besluit de Heer Matthys Koen en Mevrouw De Deyne Milena,
beiden voornoemd, te ontslaan als niet statutaire bestuurders, voor wat betreft de Heer Matthys Koen
met ingang vanaf heden en voor wat betreft Mevrouw De Deyne Milena met ingang van 1 januari
2020. De Heer Matthys Koen en Mevrouw De Deyne Milena zijn alhier beiden aanwezig en verklaren
dit ontslag als niet statutaire bestuurders te aanvaarden.
De vergadering verleent hen kwijting en décharge voor het door hen uitgevoerde mandaat.
Stemming
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
    2.  Benoeming statutair bestuurder.
De vergadering, na beraadslaging, beslist, de Heer Matthys Koen, voornoemd, te benoemen tot
statutair bestuurder.
De Heer Matthys Koen is hier aanwezig en verklaart deze benoeming te aanvaarden.
Stemming
Besluit aangenomen met éénparigheid van stemmen.
3. Aanpassing van artikel 10 van de statuten.
De vergadering beslist, in navolging van het hiervoor genomen besluit, tot aanpassing van artikel 10
van de statuten.
Artikel 10 van de statuten zal voortaan luiden als volgt:
“Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn de Heer MATTHYS Koen
Gabriël Elisabeth, geboren te Eeklo op één april negentienhonderdnegenenzeventig, wonend te
9931 Lievegem, Mostmolen 8, aanwezig en die zijn opdracht aanvaardt.”
Stemming
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
4. Wijziging van het maatschappelijk doel.
A) Verslag
De vergadering ontslaat het bestuursorgaan van de voorlezing van het verslag dat opgesteld werd
overeenkomstig artikel 5:101 wetboek van vennootschappen en
Luik B
verenigingen, en waarvan de leden verklaren kennis te hebben genomen.
B) Wijziging van het maatschappelijk doel
De vergadering besluit, na beraadslaging, om het maatschappelijk doel te wijzigen en de tekst te
vervangen, waarna de tekst van “Artikel 3. Voorwerp” voortaan zal luiden als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair, alle activiteiten met betrekking tot:
In hoofdorde:
De exploitatie van een landbouwbedrijf in de meest uitgebreide zin met inbegrip van alle activiteiten
op gebied van akkerbouw, veeteelt, mestverwerking, aan- en verkoop van landbouw- en
tuinproducten, zonder dat deze opsomming beperkend is;
Het fokken van schapen en geiten in de meest ruime zin van het woord, met inbegrip van de
productie van rauwe schapen- en geitenmelk en alle afgeleide producten alsook de productie van
ruwe wol;
In ondergeschikte orde:
Het uitvoeren van land- en tuinbouwwerkzaamheden zowel voor eigen rekening als voor rekening
van derden;
De huur en verhuur van land- en tuinbouwmachines en gereedschapswerktuigen;
De klein- en groothandel in, de handelsbemiddeling in en de import en export van levende dieren en
van land- en tuinbouwproducten;
Hoevetoerisme en diverse opleidingstrajecten in de landbouw;
Dit alles in de meest ruime betekenis van het woord.
Het beheer van alle roerende goederen en waarden, het nemen van belangen, op welke wijze ook, in
andere vennootschappen en ondernemingen.
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer
en in stand houden van eigen onroerende goederen, onder meer door verhuring en andere
overeenkomsten met derden in verband met hun gebruik en genot. De vennootschap mag onder
meer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten uitrusten, laten
ombouwen, zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en
opbrengst.
Alle opsommingen zijn in de ruimste zin te interpreteren zonder dat deze op enigerlei wijze
beperkend wezen. De vennootschap kan zowel in België als in het buitenland alle commerciële,
industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met haar maatschappelijk voorwerp of die van die
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden.
De vennootschap mag bestuursmandaten opnemen.
De opsomming dient niet limitatief geïnterpreteerd te worden.”
5. Wijziging van de statuten om ze in overeenstemming te brengen met de voorwaarden/bepalingen
van een landbouwonderneming door aanneming van nieuwe statuten.
De vergadering, na beraadslaging, beslist om de statuten in overeenstemming te brengen met de
voorwaarden/bepalingen van een landbouwonderneming.
Voortaan zullen de statuten van de vennootschap luiden als volgt :
BEKENDMAKING BIJ UITTREKSEL
“Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap (‘BV’). In het geval de
vennootschap erkend is als landbouwonderneming, wordt de aanduiding van de rechtsvorm gevolgd
door de woorden “erkend als landbouwonderneming”, te weten “Besloten Vennootschap erkend als
landbouwonderneming”, of afgekort “BVLO”.
Zij verkrijgt de naam “MEKKERHOF”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
Luik B
derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair, alle activiteiten met betrekking tot:
In hoofdorde:
De exploitatie van een landbouwbedrijf in de meest uitgebreide zin met inbegrip van alle activiteiten
op gebied van akkerbouw, veeteelt, mestverwerking, aan- en verkoop van landbouw- en
tuinproducten, zonder dat deze opsomming beperkend is;
Het fokken van schapen en geiten in de meest ruime zin van het woord, met inbegrip van de
productie van rauwe schapen- en geitenmelk en alle afgeleide producten alsook de productie van
ruwe wol;
In ondergeschikte orde:
Het uitvoeren van land- en tuinbouwwerkzaamheden zowel voor eigen rekening als voor rekening
van derden;
De huur en verhuur van land- en tuinbouwmachines en gereedschapswerktuigen;
De klein- en groothandel in, de handelsbemiddeling in en de import en export van levende dieren en
van land- en tuinbouwproducten;
Hoevetoerisme en diverse opleidingstrajecten in de landbouw;
Dit alles in de meest ruime betekenis van het woord.
Het beheer van alle roerende goederen en waarden, het nemen van belangen, op welke wijze ook, in
andere vennootschappen en ondernemingen.
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer
en in stand houden van eigen onroerende goederen, onder meer door verhuring en andere
overeenkomsten met derden in verband met hun gebruik en genot. De vennootschap mag onder
meer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten uitrusten, laten
ombouwen, zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en
opbrengst.
Alle opsommingen zijn in de ruimste zin te interpreteren zonder dat deze op enigerlei wijze
beperkend wezen. De vennootschap kan zowel in België als in het buitenland alle commerciële,
industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met haar maatschappelijk voorwerp of die van die
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden.
De vennootschap mag bestuursmandaten opnemen.
De opsomming dient niet limitatief geïnterpreteerd te worden.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen aangesteld
door de algemene vergadering en statutair benoemd zonder beperking van duur.
Kunnen slechts als statutair bestuurder benoemd worden, aandeelhouders die zich ertoe verbinden
minstens de helft van hun arbeidstijd aan de uitbating van de landbouwactiviteit te besteden en
minstens de helft van hun beroepsinkomen uit de actieve uitbating van de landbouwactiviteit te
halen.
Elke bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke opzegging te betekenen aan alle
aandeelhouders met een opzeggingstermijn van zes (6) maanden. De aandeelhouders kunnen van
die termijn afstand doen door een besluit van de algemene vergadering dat genomen wordt, met een
meerderheid vereist voor een statutenwijziging.
De heer Koen Matthys, voornoemd, wordt hierbij benoemd als statutair bestuurder.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Intern
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Ingeval er twee of meer bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Extern
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigd:
- door één bestuurder indien er slechts één bestuurder is;
- door alle bestuurders gezamenlijk indien er twee of meerdere bestuurders zijn.
Elke bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De minimale beloning uit de vennootschap komt rechtstreeks toe aan de bestuurders.
Dagelijks bestuur
De statutair bestuurder is belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Jaarvergadering
Luik B
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste zaterdag van de maand juni, om 14 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De algemene vergadering, rechtsgeldig samengesteld, vertegenwoordigt alle aandeelhouders. De
algemene vergadering is residuair bevoegd voor alle verrichtingen die de vennootschap
aanbelangen, inclusief die waarvoor het bestuursorgaan bevoegd is.
De algemene vergadering beslist daarentegen/bijgevolg exclusief over:
- De aanstelling van de statutaire bestuurder(s) evenals het bepalen van hun bevoegdheden;
- Het aanvaarden van het vrijwillig ontslag van de statutaire bestuurder(s) en de daaruit volgende
opzeggingstermijn- en/of vergoeding;
- Het afzetten van de statutaire bestuurder(s) bij zwaarwichtige redenen;
- Het instellen van de vennootschapsvordering tegen een aandeelhouder-statutair bestuurder en het
verlenen van kwijting aan een aandeelhouder-statutair bestuurder in diens voormelde hoedanigheid;
- De verdeling van de bedrijfsresultaten, met uitsluiting van de minimale vergoeding aan de statutaire
bestuurder(s);
- De wijziging van de statuten;
- De goedkeuring van overdracht onder de levenden of overgang bij overlijden van aandelen;
- De toetreding en uitsluiting van aandeelhouders;
- De ontbinding met of zonder vereffening van de vennootschap, incl. fusies, splitsingen en daarmee
gelijkgestelde verrichtingen alsook de inbreng van een algemeenheid of bedrijfstak.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede zaterdag van de maand juni om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt bewaard
op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aanwezige
aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen kunnen aan
de notulen worden gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Luik B
§2. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§5. In afwijking van voormelde gewone stemmeerderheid, vereisen volgende aangelegenheden een
beslissing met een 3/4e (drie vierde) meerderheid van alle aanwezige en vertegenwoordigde
aandeelhouders, dewelke minstens de instemming van elke statutair bestuurder vereist:
- Elke statutenwijziging, inclusief de ontbinding;
- Benoeming en vrijwillig ontslag van een statutair bestuurder.
§6. In afwijking van voormelde gewone stemmeerderheid, vereisen volgende aangelegenheden een
beslissing met een 3/4e (drie vierde) meerderheid van alle aanwezige en vertegenwoordigde
aandeelhouders:
- Afzetting van een statutair bestuurder om zwaarwichtige redenen;
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
        1.  het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
Luik B
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Bestemming van de winst – reserves
Met uitzondering van de minimale vergoeding aan de statutaire bestuurder(s), wordt de aanwending
van de jaarlijkse nettowinst bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
Stemming
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
6. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Stemming
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
7. Machten.
De algemene vergadering verleent met éénparigheid van stemmen de bestuurders alle machten voor
de uitvoering der genomen beslissingen tot coördinatie der statuten en neerlegging van de
gecoördineerde statuten overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake en geeft hierbij volmacht
aan de bestuurders om op te treden in naam van de vennootschap voor alle verrichtingen in verband
met het ondernemingsloket.
Stemming
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL, getekend geassocieerd notaris Filip Boone
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van 31-03-2020
- gecoordineerde statuten.