Ondernemingsnr : 0406.629.344
Benaming
(voluit) : ABDIJ BETHLEHEM
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 2820 Bonheiden, Zellaerdreef 5
Onderwerp akte : FUSIE VAN HET GEHELE VERMOGEN VAN VZW ABDIJ BETHLEHEM door
VZW Centraal Initiatief voor Steun aan de Congregaties.in het Aartsbisdom
- BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN van de bij de fusie
betrokken verenigingen zonder winstoogmerk
Uit een akte verleden voor notaris Veerle GEENS; te- Mecheleri; op 7 december 2022 om 9.00 uur,
geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid te Mechelen op 15 december 2022, Register OBA (5) Boek 0 Blad
0 Vak 39624, Ontvangen registratierechten: nul euro (€ 0,00), houdende proces-verbaal van de voltallige
algemene vergadering van de Vereniging zonder winstoogmerk "ABDIJ BETHLEHEM", met zetel te 2820
Bonheiden, Zellaerdreef 5, RPR Antwerpen, afdeling Mechelen 0406.629.344, niet B.T.W .- plichtig. (Hierna
genoemd de "OVER TE NEMEN VZW" of "OVERGENOMEN VZW"), blijkt:
I. De Voorzitters verklaren dat de vergadering van de voormelde verenigingen werd bijeengeroepen met
opgave van de volgende agenda in de uitnodiging:
1.Goedkeuring varı de staten van activa en passiva (dd. 30 september 2022)
2.Onderzoek en bespreking van het fusievoorstel met het oog op een fusie door overgang van het gehele
vermogen van de vzw Abdij Bethlehem, Bonheiden (ondernemingsnummer 406.629.344) naar Centraal Initiatief:
voor Steun aan de Concregaties in het Aartsbisdom vzw, afgekort CISCA vzw (ondernemingsnummer
0731.728.507) opgemaakt door de bestuursorganen van de betrokken verenigingen op 20 oktober 2022.
Bij dit fusievoorstel zijn gevoegd:
-de staten van activa en passiva varı niet meer dan drie maanden oud voor de algemene vergadering die zal
beslissen over de fusie van de verenigingen
-de verslagen van de revisoren over voormelde staten
3.Goedkeuring van het voornoemde verrichtingsvoorstel met betrekking tot de fusie waarbij het gehele
vermogen van de vzw Abdij Bethlehem (ondernemingsnummer 406.629.344), zowel de rechten als de plichten,
conform artikel 13:1 paragraaf 2 WVV overgaat op Centraal Initiatief voor Steun aan de Congregaties in het
Aartsbisdom vzw, afgekort CISCA vzw (ondernemingsnummer 0731.728.507)
4.Goedkeuring van het ontslag van het bestuursorgaan van de vzw Abdij Bethlehem, Bonheiden
5.Machtiging aan het bestuursorgaan van Centraal Initiatief voor Steun aan de Congregaties in het
Aartsbisdom vzw, afgekort CISCA vzw (ondernemingsnummer 0731.728.507), voor de uitvoering van de
besluiten over voorgaande punten en om de formaliteiten te vervullen van openbaarmaking van de fusie met
betrekking tot de aan de verrichting deelnemende verenigingen, inclusief volmacht om alle formaliteiten te
vervullen in verband met de verdwijning van de overgenomen vereniging Abdij Bethlehem, Bonheiden,
voornoemd, die van rechtswege ophoudt te bestaan.
6.Bijzondere volmachten
Met betrekking tot de formaliteiten die moeten worden vervuld stelt de voorzitter van de vergaderingen van de
verenigingen vooraf het volgende vast:
de bestuursorganen van de betrokken verenigingen hebben gezamenlijk op 20 oktober 2022 een fusievoorstel
opgemaakt en hebben dit voorstel voorgelegd aan de bedrijfsrevisor(en) / commissarissen gelast met het.
opstellen van een verslag over het fusievoorstel en over de stater van activa en passiva die daar aangehecht
waren, zoals wettelijk verplicht conform art. 13:3 §1 WWV.
GOEDKEURING VAN DE STATEN VAN ACTIVA EN PASSIVA:
Aan de vergadering wordt de goedkeuring gevraagd van de staten van activa en passiva gehecht aan het
fusievoorstel en waarover door de revisor aangesteld door elke VZW betrokken bij deze fusie een verslag hebben'
opgesteld.
COMMISSARIS/REVISOREN:
De vergaderingen verklaren volledige kennis te hebben van het fusievoorstel en waarover door de
commissaris/revisor aangesteld door elke VZW betrokken bij deze fusie een verslag hebben opgesteld. Aan de
vergadering wordt gevraagd de ondergetekende notaris te ontslaan van de voorlezing ervan.
De vergaderingen keuren dit besluit eenparig goed.
FUSIEBESLUIT:
Aan de vergaderingen wordt de goedkeuring gevraagd over het fusievoorstel goed en betuigen hun
instemming met de verrichting waarbij "CISCA" fuseert met "ABDIJ BETHLEHEM" door overname van deze
laatste.
De vergaderingen keuren dit besluit eenparig goed.
Door deze verrichting gaat het gehele vermogen van de overgenomen vereniging "ABDIJ BETHLEHEM", van
rechtswege en zonder uitzondering noch voorbehoud, onder algemene titel, over naar "CISCA", welke overdracht
door de algemene vergadering van "CISCA" eenparig en uitdrukkelijk aanvaard wordt.
De voorwaarden, gesteld in dit fusievoorstel, bepalen onder meer volgende gegevens:
a. de datum vanaf dewelke de handelingen van de overgenomen vereniging boekhoudkundig geacht te zijn
verricht voor rekening van de overnemende vereniging, wordt vastgesteld op 1 oktober 2022.
b. Alle verrichtingen sinds voormelde datum gedaan door de over te nemen VZW, komen voor rekening van
"CISCA" en de sindsdien verworven opbrengsten en kosten zullen worden toegerekend aan de overnemende
VZW "CISCA". Er is dus sprake van juridische, boekhoudkundige en fiscale continuïteit.
c. De leden van de overgenomen VZW verliezen door overname van rechtswege hun hoedanigheid van lid.
d. Vaststelling van de eigendomsovergang van het vermogen van de overgenomen vereniging op de
overnemende vereniging "CISCA".
De betrokken VZW's verklaren uitdrukkelijk dat ze deze fusie door overname willen uitvoeren met respect voor
de waarden van de VZW "ABDIJ BETHLEHEM" en voor de wensen van haar leden en bestuurders in het licht
van de door hen opgebouwde activiteiten.
De vergaderingen verzoeken mij, notaris, de eigendomsovergang van het vermogen van de overgenomen
vereniging " ABDIJ BETHLEHEM " op de overnemende vereniging CISCA vast te stellen en akte te verlenen van
de samenvattende omschrijving van het overgegane vermogen en van de wijze waarop het overgaat.
1.Algemene omschrijving van de overgegane vermogensbestanddelen.
De omvang van het vermogen van de overgenomen vereniging blijkt uit de staat van activa en passiva dat
gehecht is aan het goedgekeurd fusievoorstel en waarover door de revisor/commissaris verslag is gemaakt.
Alle activa en passiva of dus geheel het vermogen van de overgenomen vereniging "ABDIJ BETHLEHEM"
gaat over op de overnemende vereniging "CISCA".
Deze vermogensovergang geschiedt bij wijze van overgang onder algemene titel en omvat ook alle lopende
overeenkomsten die de overgenomen vereniging heeft aangegaan. Deze verbintenissen, ongeacht met wie zij
gesloten zijn, ook deze aangegaan met de overheid, met haar eigen werknemers en aangestelden gaan onverkort
over op de overnemende vereniging met alle rechten en plichten die daaruit voortvloeien, zonder dat enige andere
formaliteit moet worden vervuld dan de wettelijk voorgeschreven openbaarmaking van het goedgekeurde
fusiebesluit om deze overgang aan eenieder tegenwerpelijk te maken.
Het archief van de overgenomen vereniging, omvattende alle boeken en bescheiden die zij wettelijk verplicht
zijn te houden en te bewaren, worden vanaf heden door de overnemende vereniging in de zetel bewaard.
De zekerheden en waarborgen verbonden aan de door de overgenomen vereniging opgenomen
verbintenissen blijven onverkort behouden.
De overnemende VZW "CISCA" treedt aldus in al de rechten en plichten van de overgenomen VZW "ABDIJ
BETHLEHEM".
2.De algemene vergaderingen stellen vast dat ingevolge deze fusie de hierna vermelde eigendomsovergang
van bestanddelen plaats heeft waarvoor bijzondere publiciteitsvoorschriften gelden.
De overnemende VZW "CISCA" neemt alle activa- en passivabestanddelen over van de overgenomen VZW
"ABDIJ BETHLEHEM", alsook haar activiteiten met de daaraan verbonden waarborgen, vergunningen,
erkenningen, registraties, roerende en onroerende goederen, huurcontracten, benamingen en logo's, intellectuele
eigendomsrechten, boekhoudkundige stukken en archieven, kortom alle materiële en immateriële bestanddelen
eigen aan en verbonden met die algemeenheid, zoals deze zich in het vermogen van VZW "ABDIJ BETHLEHEM"
bevonden en zoals ook blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 september 2022.
GOEDKEURING ONTSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN VAN DE VZW "ABDIJ BETHLEHEM":
Door de goedkeuring van deze fusie wordt van rechtswege ontslag verleend aan het bestuursorgaan van de
overgenomen vereniging "ABDIJ BETHLEHEM", met name aan :
-Zuster Mevrouw DEN BOER Antonia Flora, geboren te Waarden (Nederland) op 4 oktober 1950, NN
50.10.04-412.06, van Nederlandse nationaliteit, ongehuwd, wonende te 2820 Bonheiden, Zellaerdreef 5, in haar
hoedanigheid van bestuurder.
-Zuster Mevrouw WUYTACK Nicole Louise Fernande, geboren te Mortsel op 15 oktober 1950, NN 50.10.15-
212.70, ongehuwd, wonende te 2820 Bonheiden, Zellaerdreef 5, in haar hoedanigheid van bestuurder.
-Zuster mevrouw ASSELBERG Frida Clementina Alfonsina, geboren te Terhagen op 16 mei 1938, NN
38.05.16-184.72, ongehuwd, wonende te 2820 Bonheiden, Zellaerdreef 5, in haar hoedanigheid van voorzitster
van de Raad van Bestuur;
-Zuster mevrouw GIJSBRECHTS Godelieve Christina Alfonsina, geboren te 's Gravenwezel op 9 november
1942, NN 42.11.09-128.76, ongehuwd, wonende te 2820 Bonheiden, Zellaerdreef 5, in haar hoedanigheid van
-De heer SOMERS Kris Erik Leo, geboren te Bonheiden op 12 oktober 1976, NN 76.10.12-017.28, wonende
te 2820 Bonheiden, Lijsterbeslaan 9., In zijn hoedanigheid van secretaris.
Over de décharge zal beslist worden door de overnemende vereniging op haar eerstvolgende jaarvergadering
na goedkeuring van de rekeninger.
MACHTIGING AAN HET BESTUURSORGAAN VAN CISCA VZW VOOR DE UITVOERING VAN DE
BESLUITEN:
Machtiging wordt verleend aan het bestuursorgaan van de overnemende vereniging :
- voor de uitvoering van de besluiten over voorgaande puriten en
- voor de formaliteiten van de openbaarmaking van de fusie met betrekking tot de aan de verrichting :
deelnemende VZW's te verrichten, inclusief de openbaarmaking van de verdwijning van de overgenomen
vereniging, die van rechtswege heeft opgehouden te bestaan.
BIJZONDERE VOLMACHTEN:
Bijzondere volmacht, met macht van in de plaats stelling, wordt door de vergaderingen verleend aan CISCA
VZW met als vertegenwoordiger de heer DE BECKER Francis, met recht van indeplaatsstelling, om naar
aanleiding van deze fusie, vervat in deze akte, alle formaliteiten te vervullen bij de diensten van de RSZ en
loonadministratie, de sociale kas, de kruispuntbank van ondernemingen, de belastingadministratie, en daartoe zo
nodig een ondernemingsloket aan te stellen. Met het oog hierop mag de lasthebber ad hoc alle documenten :
ondertekenen en in het algemeen alles doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat :
waarmee hij belast is.
De algemene vergadering beslist tevens om een volmacht te verlenen aan meester Marleen Denef en meester
Coralie Mattelaer en iedere andere advocaat/medewerker van het advocatenkantoor "IMPACT ADVOCATEN
CVBA", met kantoren te Philipssite 5B, bus 1, 3001 Leuven en Congresstraat 35, 1000 Brussel, elk alleen
handelend en met de bevoegdheid tot indeplaatsstelling, voor de vervulling van de formaliteiten voor de publicatie
van de beslissing tot ontbinding en vereffening in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad en van alle andere
formaliteiten bij de KBO of enige andere instantie.
STEMMING
De leden van de algemene vergaderingen bevestigen uitdrukkelijk geldig te zijn opgeroepen tot deze
vergaderingen, over de mogelijkheid te hebben beschikt eraan deel te nemen, elkaar voldoende te hebben
kunnen identificeren en met elkaar in debat te hebben kunnen gaan en tot stemming te hebben kunnen overgaan.
De vergaderingen bevestigen dat alle voormelde beslissingen met eenparigheid van stemmen zijn genomeri.
SLUITING VAN DE VERGADERING
Partijen stellen vast dat alle betrokken algemene vergaderingen overgegaan zijn tot volledige goedkeuring
van de agenda. De beslissingen werden met eenparigheid genomen en bijgevolg is de geplande transactie bij
deze goedgekeurd.
Aangezien de agenda volledig is afgehandeld, wordt de vergaderingen gesloten om tien uur.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Kris Ducatteeuw, notaris te Edegem.
Neergelegd tegelijk met uitgifte akte van 7 december 2022; ontledend uittreksel ervan.