Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
TIRSYS
(verkort) :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Louis Janssensstraat 15
2150 Borsbeek
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor notaris Koen Scheurweghs te Ranst op eenendertig maart tweeduizend
zeventien, blijkt dat tussen:
1. de heer DE BIE Peter, geboren te Turnhout op 9 september 1966, wonende te 2150 Borsbeek,
Louis Janssensstraat 15.
2. de heer FOREST Philippe Jean-Marie Christian, geboren te Bujumbura (Burundi) op 3 november
1967, wonende te 2140 Borgerhout (Antwerpen), René Carelsstraat 11.
3. mevrouw RUBIO DE HITA Carolina, geboren te SEVILLA (Spanje) op 2 maart 1965, wonende te
2140 Borgerhout (Antwerpen), Duivelshofstraat 32.
Een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht onder de naam
"TIRSYS".
De zetel is gevestigd te 2150 Borsbeek, Louis Janssensstraat 15 .
De vennootschap heeft tot doel:
    •  Het ontwikkelen, leveren, installeren, beheren en onderhouden van software, softwarepakketten
en -toepassingen, databanken, documentaire systemen, netwerken, besturingssystemen en andere
informatica-toepassingen;
    •  Het aan- en verkopen, in het groot of in het klein, huren, verhuren, distribueren, wederverkopen,
plaatsen, installeren, herstellen en onderhouden van alle hardware, elektronisch materiaal voor
telecommunicatie, automatisatie, softwaretoepassingen, computerprogramma's en de informatica in
het algemeen, evenals van alle toebehoren en onderdelen voor dergelijke materiaal, dit alles in de
meest ruime zin;
    •  Het leveren van diensten en adviezen inzake automatisering voor administratieve, industriële
bedrijfsafdelingen, inzake het gebruik van informatica, telecommunicatie, automatisatie,
datacommunicatie en andere bovenvermelde hard- en software;
    •  Het geven en organiseren van opleidingen en sessies voor bovenvermelde toepassingen en
materialen.
De vennootschap is eveneens gerechtigd, zowel in België als in het buitenland alle industriële,
handels-, financiële roerende en onroerende handelingen te verrichten die in verband kunnen
gebracht worden met haar doel, met inbegrip van alle verrichtingen in verband met licenties,
octrooien, merken, brevetten en alle onlichamelijke rechten.
Zij mag daarenboven rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan de werking van andere
vennootschappen, bedrijven of groepen met eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant doel of wier doel
van aard is dat van de vennootschap te bevorderen en dit door inbreng, fusie, splitsing, opslorping, of
op gelijk welke andere wijze.  Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar in andere
vennootschappen uitoefenen.
De vennootschap is bevoegd zonder uitzondering alle handelingen te verrichten die noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen maar bevorderlijk zijn voor het verwezenlijken van haar doel, inclusief
bijvoorbeeld het uitgeven van een obligatielening.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Het geplaatste kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€
0673817032
Luik B
18.600,00) en is verdeeld in achttienduizend zeshonderd (18.600) gelijke aandelen zonder
aanduiding van nominale waarde.
De comparanten verklaren en erkennen dat het gehele kapitaal in speciën is geplaatst als volgt :
1) door mevrouw Carolina Rubio de Hita voormeld ten bedrage van zesduizend tweehonderd euro
(6.200,00 €), waarvoor haar zesduizend tweehonderd (6.200) aandelen zonder aanduiding van
nominale waarde worden toegekend;
2) door de heer Philippe Forest voormeld ten bedrage van zesduizend tweehonderd euro (6.200,00
€), waarvoor haar zesduizend tweehonderd (6.200) aandelen zonder aanduiding van nominale
waarde worden toegekend;
3) door de heer Peter De Bie voormeld ten bedrage van zesduizend tweehonderd euro (6.200,00 €),
waarvoor haar zesduizend tweehonderd (6.200) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde
worden toegekend.
Het kapitaal werd volstort als volgt:
1) door mevrouw Carolina Rubio de Hita voormeld ten bedrage van zesduizend tweehonderd euro
(6.200,00 €);
2) door de heer Philippe Forest voormeld ten bedrage van zesduizend tweehonderd euro (6.200,00
€);
3) door de heer Peter De Bie voormeld ten bedrage van zesduizend tweehonderd euro (6.200,00 €).
Het kapitaal werd bijgevolg volledig volstort.
Voormelde bedragen werden gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer BE60 7350 4639
3670 bij de KBC Bank NV geopend op naam van de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door
voornoemde instelling op 30 maart 2017, welk attest bewaard wordt in het dossier van
ondergetekende notaris.
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste drie leden,
verkozen onder de vennoten door de algemene vergadering, voor een duur bepaald door de
algemene vergadering. De bestuurder is na het verstrijken van het mandaat herkiesbaar.
De raad van bestuur benoemt bij gewone meerderheid van stemmen één van zijn leden tot
voorzitter.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van beheer en beschikking te stellen die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Onafgezien van de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg, leiding
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vennootschap in en buiten rechte.
Onafgezien van de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt
de vennootschap ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden, in en buiten rechte, door iedere
bestuurder die alleen optreedt tot een maximumbedrag van drieduizend euro (3.000,00 €). Voor
verbintenissen die een engagement aangaan boven voormeld bedrag, dienen minstens twee derden
() van de bestuurders te tekenen.
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening wordt aan één of meer commissarissen opgedragen
van zodra en inzoverre de vennootschap beantwoordt aan de wettelijke criteria die tot aanstelling van
een commissaris-revisor verplichten.
Wordt geen commissaris benoemd dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris en dan zal de algemene vergadering de controletaak en
bevoegdheid opdragen aan een of meer controlerende vennoten.
De gewone algemene vergadering van de vennoten moet ieder jaar worden bijeengeroepen op de
tweede vrijdag van de maand juni om negentien uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt
de vergadering de eerstvolgende werkdag gehouden. De algemene vergadering wordt gehouden in
de zetel van de vennootschap of op een andere plaats in het gerechtelijk arrondissement waar de
zetel van de vennootschap is gevestigd, aangewezen in de oproeping.
Elke vennoot kan op de vergadering vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde die zelf
vennoot moet zijn. Sterkmaking voor een afwezige vennoot en handelen bij wijze van
zaakwaarneming of naamlening zijn niet geoorloofd.
Elke vennoot is stemgerechtigd op de algemene vergadering. Elk aandeel geeft zonder beperking
recht op één stem.
Iedere vennoot brengt zijn stem uit hetzij persoonlijk, hetzij door een gevolmachtigde. Schriftelijk
stemmen is toegelaten.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Van de winst wordt ten minste één twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen
totdat deze één tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Luik B
De algemene vergadering beslist over de uitkering en de verdeling van de winst.
Na betaling van alle schulden en lasten van de vennootschap, wordt het saldo verdeeld onder de
vennoten naar evenredigheid van hun aandelenbezit.
Nadat de statuten aldus zijn vastgesteld hebben de comparanten-oprichters in uitvoering van de
wettelijke en statutaire voorschriften met betrekking tot de oprichting en met het oog op de effectieve
inwerkingstelling van de vennootschap volgende beslissingen getroffen:
De vennootschap verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop het uittreksel van de
oprichtingsakte neergelegd is ter griffie.
Het eerste boekjaar zal eindigen op eenendertig december tweeduizend achttien.
De eerste jaarvergadering zal aldus gehouden worden in tweeduizend negentien.
De comparanten hebben verklaard dat uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de
vennootschap voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de criteria vermeld in artikel 12, paragraaf 2
van de wet van zeventien juli negentienhonderd vijfenzeventig op de boekhouding en de jaarrekening
van de onderneming, en dat zij bijgevolg vrijgesteld zijn van de verplichting om thans een
commissaris te benoemen.
In aansluiting met de oprichting, zijn de voormelde vennoten bijeengekomen in algemene
vergadering en hebben met eenparigheid van stemmen beslist drie bestuurders te benoemen, te
weten:
1) mevrouw Carolina Rubio de Hita, voornoemd ;
2) de heer Philippe Forest, voornoemd ;
3) de heer Peter De Bie, voornoemd;
De opdracht geldt voor onbepaalde duur en neemt een aanvang op de dag dat de vennootschap
rechtspersoonlijkheid verwerft. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Volmacht
De vergadering stelt als bijzondere gevolmachtigde aan: de heer Roeland Wens van het
Accountantskantoor Van Roosbroeck, Wens, Ceulemans bvba, met zetel Prins Boudewijnlaan 457 te
2650 Edegem, aan wie macht verleend wordt, met recht van indeplaatsstelling, teneinde huidig
opgerichte vennootschap te kunnen vertegenwoordigen bij alle administraties onder meer de
Kruispuntbank van Ondernemingen, het ondernemingsloket en de bevoegde BTW-administratie,
teneinde alle verklaringen te kunnen tekenen en in het algemeen alles te kunnen doen dat
noodzakelijk blijkt te zijn.
Voor ontledend uittreksel.
Notaris Koen Scheurweghs te Ranst.
Tegelijk hiermede neergelegd:
- afschrift akte