Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
ITEM-S
Blauwhuisstraat 14
8020 Oostkamp
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Katia Denoo te Oostkamp op 30 maart 2015,
BLIJKT dat door :
De Heer NEERINCK Dominique Geert, geboren te Izegem op 23 mei 1965, nationaal nummer
65.05.23-261.61, wonende te 8020 Oostkamp (Hertsberge), Blauwhuisstraat 14, echtgenoot van
Mevrouw Decoster Patricia Christine Julia Remi, met wie hij gehuwd is onder het wettelijk stelsel bij
gebreke aan voorafgaand huwelijkscontract, welk stelsel niet werd gewijzigd zo verklaard.
Een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht, met als :
NAAM : ITEM-S
ZETEL : 8020 Oostkamp (Hertsberge), Blauwhuisstraat 14
DUUR : De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur
KAPITAAL : Het maatschappelijk kapitaal wordt vastgesteld op negentienduizend euro (€ 19.000,00),
verdeeld in honderdnegentig (190) gelijke aandelen, op naam, zonder vermelding van waarde, die
ieder één/honderdnegentigste  (1/190ste) van het kapitaal vertegenwoordigen, alle onder-schreven in
geld, en volledig afbetaald ten belope van negentienduizend euro (€ 19.000,00), zodat de
ven-noot-schap uit dien hoofde vanaf heden beschikt over een bedrag van negentienduizend euro (€
19.000,00).
Ondergetekende notaris bevestigt de deponering van het gezegde gestorte kapitaal bij ING Bank,
overeenkomstig de desbetreffende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig
december van ieder jaar.
Reserves-winst-vereffeningssaldo: De algemene vergadering houdt jaarlijks een bedrag van ten
minste vijf procent (5 %) van de nettowinst in, voor de vorming van een reservefonds ; de verplichting
tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds tien procent (10 %) van het maatschappelijk
kapitaal heeft bereikt.
Over de bestemming (dividenduitkering, reservering, …) van het (uitkeerbare) saldo van de
nettowinst, zal jaarlijks door de algemene vergadering beslist worden, op voorstel van het
bestuursorgaan.
Bij de ontbinding van de vennootschap, om het even om welke reden, zal de vereffening verzekerd
worden, door de alsdan in functie zijnde zaakvoerder(s), tenware de algemene vergade-ring te dien
einde één of meer vereffe-naars zou aanstellen met vaststelling van hun machten en van hun
bezol-diging ; met dien verstande dat, geheel overeenkomstig de Wet, de vereffenaar(s) slechts in
functie treden nadat de bevoegde Rechtbank hun benoeming door de algemene vergadering
bevestigde. Zij beschikken alsdan over alle door de wet voorziene machten, zonder bijzondere
machtiging van de algemene vergadering, die evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij gewone
meerderheid kan beperken.
Na aanzuivering of consignatie van het bedrag der schul-den aan derden, zal het batig saldo
verdeeld worden onder de vennoten in evenredigheid met het aantal aandelen dat ze bezitten (elk
aandeel gevende een gelijk recht) en met de daarop verrichte stortingen.
0627819038
Luik B
BESTUUR : De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerder(s), natuurlijke of
rechtspersonen, al dan niet vennoot.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot zaakvoerder, dient deze een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, te benoemen, die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon-bestuurder, en die,
onverminderd de hoofdelijke aansprakelijkheid van de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt,
aansprakelijk is alsof hij zelf de opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou volbrengen. Voor
de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.  Wordt de vennootschap zelf tot bestuurder of zaakvoerder in een vennootschap benoemd,
komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Indien geen zaakvoerder(s) benoemd zijn, heeft de enige vennoot van rechtswege alle rechten en
verplichtingen van een zaakvoerder.
Wordt als statutaire zaakvoerder benoemd voor de duur van de vennootschap : de Heer Neerinck
Dominique, voornoemd, die heeft aanvaard.
Andere zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering van vennoten, die hun aantal
en de duur van hun opdracht bepaalt en ze ten alle tijde kan afzetten. Aftre-dende zaakvoerders zijn
herbenoembaar.
Bezoldiging
Het bedrag van de eventuele (vaste of veranderlijke) bezoldigingen van elke zaak-voerder wordt
vastgesteld of bekrachtigd door de algemene vergadering van vennoten en is te boeken bij de
algemene kosten. Behoudens dergelijke vaststelling of bekrachtiging, wordt het mandaat van
zaakvoerder op generlei wijze bezoldigd of vergoed.
BESTUURSBEVOEGDHEID
De zaakvoerder(s) hebben de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens het Wetboek van Vennootschappen alleen de algemene vergade-ring bevoegd is. Is er
slechts één zaakvoerder, dan treft hij de besluiten naar eigen inzicht. Zijn er twee zaakvoerders, dan
zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren. Zijn er drie of meer zaakvoerders, dan vormen zij een
College dat beraadslaagt en besluit volgens de gewone regels van de beraadslagende
vergaderingen.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De zaakvoerder(s) vertegenwoordigen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder :
- de enige zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap in alle rechtshandelingen, in en buiten
rechte ;
- indien meerdere zaakvoerders in functie zijn, zal voor alle handelingen de handtekening van
minstens twee zaak-voerders vereist en/of voldoende zijn.
In alle akten die de vennootschap verbinden, moet de handtekening van de zaakvoerder(s)
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de vermel-ding van de hoedanigheid waarin de
ondertekenende zaakvoerder optreedt, alsmede door de vermelding « voor de BVBA “ITEM-S.” ».
Vertegenwoordiging bij (bijzondere) volmacht
De zaakvoerder(s) mogen gemachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gemachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder(s) in geval van overdreven volmacht.
Indien er tijde-lijk geen zaakvoerder is, wordt het be-stuur der vennootschap waargenomen door alle
vennoten samen, maar dient de algemene vergadering in elk geval binnen de kortst mogelijke tijd,
één of meerdere zaakvoerders te benoe-men; deze vergadering zal plaatshebben op eenvoudig
verzoek van één van de vennoten.
DOEL : De vennootschap heeft tot doel, zowel in binnen- als in buitenland :
- het beheren van bedrijven door uitoefening van bestuursmandaten in vennootschappen,
organisaties en verenigingen ;
- het deelnemen aan of de directie voeren over de administratieve, financiële, commerciële en
technologische leiding, het management en het bestuur van andere vennootschappen en
ondernemingen waarbij de vennootschap optreedt als bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar ;  het
deelnemen aan de organisatie, herstructurering of leiding, het geven van adviezen op vlak van
technologie, IP, innovatie- en algemeen management, het verstrekken van advies inzake
bedrijfsbeheer, het begeleiden van startende bedrijven, studiebegeleiding van studenten, individuele
coaching en in het algemeen consultancy, dit alles in de breedste zin, zodat alles kan gedaan
worden wat het ontstaan, de uitbating, de groei en het welzijn van een onderneming en de belangen
van haar eigenaars en betrokkenen ten goede kan komen ;
Luik B
- alle handelingen in verband met het beheer van vennootschappen en natuurlijke personen;
- het advies en de opleiding van vennootschappen en natuurlijke personen op het vlak van
technologie, IP, innovatie- en algemeen beheer, marketing, management, verkoopspolitiek,
administratie en secretariaat. Het verlenen van secretariaatsdiensten, het verstrekken van allerhande
diensten met uitzondering van de gereglementeerde diensten ;
- het aanhouden van participaties, deelbewijzen, aandelen en soortgelijke effecten in andere
vennootschappen en ondernemingen ; het beleggen van haar eigen middelen in effecten, zoals
aandelen en andere bewijzen van deelgerechtigdheid, certificaatrechten en obligaties, alsmede in
andere schuldvorderingen onder welke naam en in welke vorm ook ;
- het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging, of commercialisering van nieuwe of bestaande
producten, technologieën en hun toepassingen in de meest brede zin van het woord ;
- het uitvoeren van alle studies en onderzoek; het verrichten van marktonderzoek, promotie,
raadgeving, prospectie, marketing, techno-consult, assistentie op het gebied van management,
engineering en consulting, het verlenen van advies op technisch, commercieel, administratief,
financieel en juridisch vlak ;
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren en in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, octrooien, know-how en andere intellectuele rechten ;
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het
even welke vorm. In dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime
zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken , houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen ;
- het beheer, het aankopen, verkopen, ruilen, uitbaten, huren of verhuren van alle eigen bebouwde
en onbebouwde onroerende goederen, alle gebouwen oprichten, afbreken, heropbouwen en
veranderen ; het productief maken of de valorisatie van eigen onroerende of roerende goederen en
rechten,  het vervreemden met het oog op de wederbelegging en de opbrengst ervan zonder dat
deze verrichtingen een activiteit als vastgoedhandelaar mogen uitmaken ; de coördinatie van
bouwwerkzaamheden ;
De vennootschap mag alle industriële, technologische, commerciële en financiële, roerende en
onroerende verrichtingen uitvoeren die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, met inbegrip van het deelnemen aan alle ondernemingen die een gelijkaardig
doel nastreven of waarvan het doel in nauw verband met het hare staat, kredieten en leningen
aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Dit alles in de meest ruime zin.
JAARVERGADERING : De jaarvergadering zal gehouden worden op de derde zaterdag van de
maand juni om veertien uur (14.00 uur). Indien deze dag een wettelijke feestdag is, dan zal de
vergadering gehouden worden op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur. De buitengewone en
bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur aangewezen in de
oproepingsbrieven.
De algemene vergaderingen, waaronder de jaarvergadering, worden gehouden ten zetel van de
vennootschap, of op elke andere plaats in de uitnodigingsbrieven aangeduid.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1. Benoeming van eventueel commissaris
En onmiddellijk heeft de oprichter, beraadslagend als algemene vergadering, besloten, in acht
genomen de wettelijke criteria en de te goeder trouw geschatte cijfers, bij de oprichting geen
commissaris aan te stellen.
2. Afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar vangt aan op heden en zal eindigen op 31 december 2016.
3. Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de derde zaterdag van de maand juni 2017.
4. Verbintenissen aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting 
De comparant verklaart dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen, de verbintenissen die vanaf 1 januari 2015 voor rekening en in naam van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan, overneemt. Deze overname zal maar effect sorteren van
zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. Alle verbintenissen, aangegaan in de
tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan gezegd artikel 60, en dienen, van zodra de
vennootschap de rechtspersoonlijkheid heeft verworven, te worden bekrachtigd.
5. Volmacht
Bij toepassing van artikel 13  van de statuten, wordt door de zaakvoerder(s) bijzondere volmacht
verleend aan de bvba Iverbo, met zetel te 8870 Izegem, Burg. Vandenbogaerdenlaan 46-48, evenals
aan haar aangestelden en/of bedienden en/of lasthebbers, allen individueel bevoegd, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om al het nodige of nuttige te doen, alle verklaringen af te leggen,
Luik B
documenten en stukken te ondertekenen, teneinde de vervulling van de formaliteiten (inschrijving,
wijziging, schrapping, …) in verband met de bij deze opgerichte vennootschap te benaarstigen en te
verzekeren, en zodoende onder meer volgende verrichting(en) uit te voeren : het aanvragen of
schrappen van een ondernemingsnummer of vestigingseenheidsnummer, het wijzigen van een
onderneming of vestigingseenheid, het activeren en/of aanvragen en/of wijzigen en/of schrappen van
een BTW-nummer, van starterscheques of van vergunningen.
 VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(afgeleverd vóór registratie, enkel ter neerlegging op de griffie van de bevoegde Rechtbank van
Koophandel)
Notaris Katia Denoo, Oostkamp.
 Tegelijk hiermee neergelegd : uitgifte van de oprichtingsakte de dato 30 maart 2015.