Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BELGIAN ENERGY SYSTEMS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Liebeekstraat 14
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij akte verleden voor notaris RUBEN DENOO te Zonnebeke op 28 september 2023, neergelegd
vóór registratie, werd een vennootschap opgericht met volgende gegevens:
 OPRICHTER(S):
1. De heer HILLEWAERE Ruben Frederik Robrecht, geboren te Roeselare op 26 april 1983,
wonende te 8800 Roeselare, Iepersestraat 366. 
2. De heer BOERAEVE Kristof Jan, geboren te Roeselare op 22 september 1990, wonende te 8890
Moorslede, Oude Molenweg 21.
RECHTSVORM:
Besloten vennootschap
NAAM:
BELGIAN ENERGY SYSTEMS
ZETEL:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Nederlands taalgebied of in
het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in deelneming van derden:
- het ontwikkelen van projecten rond hernieuwbare energie in het algemeen en van windenergie in
het bijzonder; 
- het aan- en verkopen van afgewerkte of niet afgewerkte projecten in bovenstaande context aan
derden;
- het uitvoeren van studies omtrent alle aspecten die met deze projecten verband houden, voor
zichzelf in het kader van de ontwikkeling van de vennootschap zelf of voor projecten van derden;
- het kopen, het verkopen, het huren en verhuren, het leasen, het herstellen en onderhouden van
generatoren, gebaseerd op hernieuwbare energie in het algemeen en van windenergie in het
bijzonder, en van alle toebehoren die relevant zijn voor de energieopwekking, de besturing, het
onderhoud, of de realisatie in de breedste zin van hoger genoemde projecten, of meer algemeen het
leveren van alle diensten, prestaties, toepassingen en producten, die ermee verband kunnen
houden; 
- het ontwerpen, ontwikkelen, vervaardigen, installeren en het onderhouden van hernieuwbare
systemen in de breedste zin. Met in het bijzonder, plaatsen van zonne-energie installaties, alsook
brandstofcellen (fuelcels) en warmtekrachtkoppelingen. Deze worden op alle mogelijke manieren en
vormen geplaatst alsook dak gemonteerd, dak of dakpan-geïntegreerd en platte daken. Hierbij hoort
ook het aansluiten van deze installaties op het net, aansluiten en aanleggen van datacommunicatie
en pc-gerelateerde objecten in de meest ruime zin;
- het verkopen en afwerken van dakconstructies, dakbedekkingen in de ruimste zin, pannendaken,
platte daken, roofing en epdm. Deze opsomming is niet limitatief; 
1000437709
- het afbreken/slopen van bestaande constructies in de breedste zin van het woord, onder andere
gebouwen, daken, alsook met asbesthoudende producten. Het afvoeren, bewerken en verwerken
van dit restafval, alsook van asbesthoudende producten;
- het installeren, onderhouden van alle elektrotechnische installaties en elektrische apparatuur, zowel
voor industriële als voor huishoudelijke doeleinden;
- het installeren, onderhouden en herstellen van elektrische bedrading, distributie van elektrische
energie, telefooninstallaties, bewakings-en alarmsystemen, computerinstallaties, audio-en
videoapparatuur en dergelijke meer;
- het installeren, onderhouden en herstelling van verwarmingsinstallaties allerhande (ook gas),
klimaatregeling, sanitaire installaties in de meest ruime betekenis. Isolatiewerkzaamheden aan
leidingen van verwarming en koelsystemen en andere. Handel in materialen en onderdelen voor alle
verwarmingssystemen, sanitaire- en koelsystemen. Hierin zijn uiteraard ook de systemen met
hernieuwbare energietoepassingen in begrepen, inbegrepen zijn alle soorten van energievormen en
bronnen zoals onder andere gas, mazout, benzine, aardolie, hout biomassa, waterstof en andere hier
niet vermeld;
- het verkopen, installeren en onderhouden van warmtepompen en koeltechnische installaties;
- het verkopen, installeren van nieuwe en het herinrichten van lichtinstallaties met het installeren van
energiezuinige verlichtingstoepassingen als gevolg; 
- het integreren, verkopen en installeren van brandstofcellen (fuelcells) en bijhorende installatie,
zowel residentiële als industriële toepassingen. Alsook het onderhoud en herstel van deze
systemen; 
- het ontwerpen, ontwikkelen installeren en onderhouden/herstellen van alle thermische zonne-
energie installaties, op nieuwe en aanpassen op bestaand installaties alsook het onderhoud ervan.
Alsook het ontwerpen, vervaardigen, installeren en verkopen van softwaretoepassingen in de ruimste
zin van het woord en in het bijzonder gerelateerd aan energiezuinig, hernieuwbare en niet
hernieuwbare toepassingen;
- verkopen, berekenen en aanbrengen van isolatiematerialen, particulier als residentieel; 
- alle verslaggevingen, berekeningen en uitvoeringen met betrekking tot energie-prestatieregelgeving
voor bouwers (EPB) en energieprestatiecertificaten (EPC), alsook elektrotechnische en
gaskeuringen;
- het ontwerpen, ontwikkelen, vervaardigen installeren, onderhouden en herstellen van alle
constructies, materieel, machineonderdelen voor alle doeleinden, zowel industrieel als particulier. Het
uitwerken en uitvoeren van alle projecten op gebied van elektriciteit, elektronica, mijnbouw, chemie,
machine- en werktuigbouw, industriële systeemontwikkeling, veiligheid een dergelijke meer.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, zo in België als in het buitenland, hetzij rechtstreeks,
hetzij als tussenpersoon, alle activiteiten als holding, patrimoniumvennootschap,
beheermaatschappij, managementvennootschap, financier, adviseur op alle domeinen waarin zij
competent is, en waarin zij actief mag zijn in overeenstemming met de wettelijke reglementeringen,
dit alles ter uitsluiting van de activiteiten inzake beleggingsadvies en vermogensbeheer die
overeenkomstig de wet van vier december negentienhonderd negentig en latere uitvoeringsbesluiten
aan een wettelijk erkennings- en inschrijvingsregime onderworpen zijn, en voor zover daartoe geen
erkenning en inschrijving werd bekomen, en ter uitsluiting van alle andere activiteiten wettelijk
voorbehouden aan erkende financiële instellingen en andere tussenpersonen. 
Deze activiteiten betreffen onder meer: 
- de aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de valorisatie van haar eigen roerend patrimonium,
bestaande uit onder meer waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen en van alle roerende
goederen en rechten, inbegrepen handelszaken; 
- het verwerven en beheren van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden, beroepsverenigingen of
groeperingen, evenals het verlenen van alle managementbijstand en het uitoefenen van alle
bestuursmandaten, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar en het ter beschikking stellen van
personen gespecialiseerd in het adviseren en/of besturen van ondernemingen, dit alles in de meest
ruime zin; 
- het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van vennootschappen en
ondernemingen; het deelnemen aan het beheer, bestuur en toezicht van alsmede het verlenen van
technische, administratieve en financiële bijstand aan vennootschappen en ondernemingen waarin
zij rechtstreeks of onrechtstreeks enig belang heeft; 
- in het raam van haar thesauriebeheer, het rechtstreeks uitvoeren of door toedoen van vestigingen
in België of in het buitenland van trading- en deviezenoperaties en de tussenkomst in de emissie en
plaatsing van aandelen, obligaties en allerhande effecten; 
- alle verbintenissen van borgtocht, aval of van eender welke garanties; het verstrekken van
leningen, voorschotten of borgstellingen. De vennootschap mag ten voordele van derden tevens
waarborgen toestaan, alle roerende waarden verpanden en alle onroerende goederen met
hypotheek bezwaren; 
- het beheren van een eigen onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium vooral
door beheersdaden, zoals onroerende goederen verwerven, laten bouwen en verbouwen, laten
opschikken, laten uitrusten, ombouwen, verfraaien, in huur geven of nemen, in leasing geven of
nemen, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen en uitbaten, urbaniseren, vervreemden en ruilen met
het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst; Zij zal echter niet de activiteit van
vastgoedmakelaar mogen uitoefenen; 
- projectontwikkeling in de bouw en toezicht op de bouwwerkzaamheden; 
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De algemene vergadering van de aandeelhouders kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen,
verklaren en uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels ter zake. Voorgaande
opsomming is niet beperkend. De vennootschap zal in het algemeen alle handelingen mogen
verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of die het bereiken ervan
geheel of ten dele vergemakkelijken. De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in
andere vennootschappen en ondernemingen met eender welk voorwerp, onder andere het
aannemen van bestuursmandaten ervan.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
AANVANGSVERMOGEN - INBRENGEN:
Als vergoeding voor de inbrengen werden zeshonderd (600) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Comparanten verklaren dat op de zeshonderd (600) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
als volgt:
 - door de heer HILLEWAERE Ruben, voornoemd, op driehonderd aandelen, hetzij voor tienduizend
euro (€ 10.000,00);
- door de heer BOERAEVE Kristof, voornoemd, ten belope van driehonderd aandelen, hetzij voor
tienduizend euro (€ 10.000,00).
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij twintigduizend euro (€ 20.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank KBC.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van twintigduizend euro
(€ 20.000,00).
BESTUUR:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. 
In het geval er meerdere bestuurders zijn is, in afwijking van hetgeen bepaald in voorgaande alinea,
de handtekening van twee bestuurders vereist voor het afsluiten en wijzigen van overeenkomsten,
van welke aard dan ook, van zodra en in zoverre de financiële weerslag hiervan jegens de
vennootschap meer bedraagt dan vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00).
ALGEMENE VERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde zaterdag van de maand maart, om 14.00 uur. 
BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober van ieder jaar en eindigt op 30 september
van het daarop volgende jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
ONTBINDING - VEREFFENING:
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN:
1. Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2024. De eerste algemene vergadering zal plaatsvinden in het
jaar 2025.
2. Het adres van de zetel is gevestigd te: 8800 Roeselare, Liebeekstraat 14. 
3. Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor onbepaalde duur:
- de besloten vennootschap "RUBEN HILLEWAERE", met zetel te 8800 Roeselare, Gitsbergstraat 9
bus D, BTW BE0842.594.458, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Hillewaere Ruben, voornoemd. 
- de besloten vennootschap "KBO GROUP", met zetel te 8890 Moorslede, Oude Molenweg 21, BTW
BE0755.938.222, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk 0755.938.222, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Boeraeve Kristof, voornoemd. 
De besloten vennootschap Ruben Hillewaere en de besloten vennootschap KBO Group zijn hier
beiden vertegenwoordigd middels hun bestuurders, te weten de heer Hillewaere Ruben en de heer
Boeraeve Kristof, en aanvaarden dit mandaat.
4. Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
5. Volmacht wordt gegeven aan D&P ROESELARE, met kantoor te 8830 Hooglede,
Bruggesteenweg 311A 2.1B, met mogelijkheid tot in de plaatsstelling, teneinde de vennootschap te
vertegenwoordigen in de opstartfase tegenover de verschillende administraties der belastingen en bij
alle formaliteiten bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de ondernemingsloketten.
Voor eensluidend ontledend en letterlijk uittreksel
Ruben Denoo, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
Uitgifte van de akte van 28 september 2023
Statuten