Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
ZUIDZAND EXPRESS
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
8000 Brugge, Zuidzandstraat 5 B
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Vincent Guillemyn te Menen (Lauwe) op 24 mei 
2013:
ZIJN VERSCHENEN:
De Heer VANDECASTEELE Hein Frans Kris, geboren te Wervik op 28 januari 1964, wonend te 
8980 Zonnebeke, Oude Zonnebekestraat 11.
Die mij notaris, gevraagd heeft bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast te stellen 
van de hierna genoemde vennootschap.
TITEL I - OPRICHTING
- De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met 
beperkte aansprakelijkheid en met de naam “ZUIDZAND EXPRESS”.
- De maatschappelijke zetel wordt voor het eerst gevestigd te 8000 Brugge, Zuidzandstraat 5B.
- Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt 140.000,00 Euro.
Het is vertegenwoordigd door 1.400 aandelen, op naam, zonder nominale waarde, die ieder 
één/duizendvierhonderdste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op de kapitaalaandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
- door de heer Hein Vandecasteele voornoemd, ten belope van 1.400 aandelen.
Totaal: 1.400 aandelen
- De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 
van het Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening bij KBC Bank, 
zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 24 mei 2013 afgeleverd bankattest.
De inschrijver verklaart en erkent dat ieder aandeel waarop door hem werd ingeschreven, 
volgestort is ten belope van één/vijfde zodat aan de wettelijke vereisten voldaan werd. Een 
bedrag van 50.000,00 euro werd volstort en de vennootschap beschikt bijgevolg over een 
bedrag van 50.000,00 euro.
- De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur, en begint te werken op datum van 
heden.
TITEL II – STATUTEN (bij uittreksel)
Artikel 1.- RECHTSVORM - NAAM.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid. Zij draagt de benaming “ZUIDZAND EXPRESS”.
Artikel 2.- ZETEL.
De zetel mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing 
van het bestuursorgaan, mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, 
administratieve zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Artikel 3.- DOEL.
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland:
- de handel van alle massaconsumptiegoederen en de verrichting van alle diensten die 
het cliënteel van de distributieorganismen kunnen aanspreken.
- de kleinhandel met meer dan één afdeling, aan te duiden als winkel met menigvuldige 
afdelingen en beenhouwerij, spekslagerij en traiteur en die de kleinhandel omvat van de 
volgende waren:
- Voedings- en tabakswaren;
0534693890
- Alcoholische en niet-alcoholische dranken;
- Textielwaren, kleding, schoeisel;
- Artikelen voor meubilering, onderhoud en huishoudelijke uitrusting;
- Luxeartikelen, precisieartikelen, kunstvoorwerpen en fantasieartikelen;
- Papierwaren, boeken, kranten en tijdschriften, loterijartikelen, kantoorbehoeften en 
artikelen voor muziek;
- Artikelen voor sport, visvangst en jacht, in speelgoed en in kinderartikelen;
- Diverse artikelen;
-
Fietsen en onderdelen, motorrijwielen en onderdelen, motorvoertuigen en 
onderdelen evenals alle toebehoren ervan zoals binnen- en buitenbanden.
-
De exploitatie van een station-service, de aan- en verkoop van alle brandstoffen, 
oliën, vetten, benodigdheden en wisselstukken.
- De inrichting van een verbruikssalon, optreden als restauratiehouder, bereiding en 
bedeling van soep, de exploitatie van een drankgelegenheid.
-   Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen; 
alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, 
zoals de aan-en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur 
en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of 
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende 
goederen of onroerende zakelijke rechten.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen: 
alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals 
het verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, 
obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, 
uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken volgens alle gekende formules van 
bedeling, zij mag handel drijven in alle waren en goederen welke zij geschikt acht, benevens het 
uitvoeren van diensten welke hiermee verband houden en de fabricage doen van waren die 
normaal behoren tot de hiervoor vermelde exploitatie.
De vennootschap kan, tot het verwezenlijken van haar doel, alle roerende en onroerende 
goederen, alle uitrustingen en materiële instellingen verkrijgen, verwerven, overnemen, uitbaten, 
afstaan, huren, verkopen en ruilen.
Zij kan met anderen overgaan tot de samen-aankoop en verkoop.  Zij kan door middel 
van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping, samenwerking, financiële tussenkomst of afspraak 
deelnemen in alle andere Belgische of buitenlandse ondernemingen, verenigingen of 
vennootschappen waarvan het doel gelijkaardig, analoog of samenhangend is of slechts nuttig 
voor de verwezenlijking van haar doel of een deel ervan.
Zij kan ten gunste van dezelfde vennootschappen zich borgstellen, voorschotten 
toestaan, krediet verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
De vennootschap mag, in België of in het buitenland, alle industriële, handels-, roerende, 
onroerende of financiële verrichtingen verwezenlijken die van aard zijn om rechtstreeks of 
onrechtstreeks haar nijverheid en haar handel uit te breiden of te begunstigen.
De vennootschap mag advies, bijstand en know-how verlenen in alle domeinen waarin 
zij competent is, zoals marketing, promotie, ontwikkeling, research, design, handel en productie, 
bedrijfs- en financieel beheer, en al wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
Zij kan, op welke wijze ook belangen nemen in alle zaken, ondernemingen of 
vennootschappen die een zelfde, gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend doel nastreven of die 
van aard zijn om de uitbreiding van haar onderneming te begunstigen, haar grondstoffen te 
verschaffen of de afzet van haar produkten te vergemakkelijken en ermede samensmelten.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen 
kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar 
maatschappelijk doel.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, 
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van 
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand 
te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of 
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende 
of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar 
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele 
te vergemakkelijken. 
Artikel 4.- DUUR.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 5.- KAPITAAL.
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt honderdveertigduizend euro (140.000,00 EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door 1.400 aandelen op naam, zonder nominale waarde, 
die ieder één/duizendvierhonderdste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Artikel 11.- JAARVERGADERING - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De jaarvergadering zal gehouden worden op de tweede vrijdag van de maand december 
om zestien uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende 
werkdag plaats.
Artikel 12.- OPROEPINGEN
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap 
werden uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris worden 
overeenkomstig de wet uitgenodigd.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap 
werden uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris die aan de 
vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen 
beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de 
algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het 
ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
Artikel 13.- TER BESCHIKKING STELLEN VAN STUKKEN
Samen met de oproepingsbrief voor de algemene vergadering, wordt aan de vennoten, 
de commissarissen en de zaakvoerders een afschrift verzonden van de stukken, die hen 
krachtens het Wetboek van vennootschappen moeten ter beschikking worden gesteld.
Een afschrift van deze stukken wordt ook onverwijld en kosteloos gezonden aan de 
andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
Artikel 14.- STEMRECHT - VERTEGENWOORDIGING
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk, per telefax of per e-mail volmacht geven, aan een al dan 
niet vennoot, om zich te laten vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt 
uitgebracht elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of 
"verworpen", gevolgd door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap 
gestuurd en moet ten laatste daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
Artikel 21.- BESTUURSORGAAN.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te 
stellen. 
De mandaten van de zaakvoerders zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende 
beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 22.- BESTUURSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot 
verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van 
vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee (2) zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie (3) of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter 
aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van 
bijzondere volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. 
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te 
worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Artikel 23.- VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de 
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij 
bijzondere volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Artikel 25.- BOEKJAAR - JAARREKENING - JAARVERSLAG.
Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend jaar.
Artikel 26.- WINSTVERDELING.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf procent (5%) 
afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van 
zodra de wettelijke reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Luik B - Vervolg
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de 
bestemming van het saldo van de nettowinst.
Artikel 28.- ONTBINDING EN VEREFFENING
Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de 
algemene vergadering. De vereffenaars treden pas in functie van bevestiging door de Rechtbank 
van Koophandel van de benoeming door de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 184 
van het Wetboek van vennootschappen.
Zij beschikken over alle machten genoemd in het Wetboek van vennootschappen,
zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering. De algemene vergadering kan 
evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid beperken.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering 
anders beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort herstellen de vereffenaars 
het evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke 
betalingen te doen.
TITEL III.- SLOT EN OVERGANGSBEPALINGEN
BENOEMING VAN EEN NIET-STATUTAIR ZAAKVOERDER.
Vervolgens heeft de oprichter beslist te benoemen tot niet-statutaire zaakvoerder, en dit 
voor onbepaalde duur: 
-de heer Hein Vandecasteele, die alhier aanwezig is, verklaart dit mandaat te 
aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling dienaangaande. 
Alle kosten, uitgaven, bijdragen, opslagen, retributies van welke aard ook, zowel 
binnenlandse als buitenlandse, of samengevat elke uitgave welke inherent is met, dan wel 
oorzakelijk verbonden met het waarnemen van mandaten van de omschreven zaakvoerders, zijn 
uitsluitend en alleen ten laste van de vennootschap.
- Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van heden en zal worden afgesloten op 30 
juni 2014.
- De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de tweede vrijdag van de maand december 
om zestien uur.
VOLMACHT
De oprichter geeft bij deze bijzondere volmacht aan BVBA RETAIL MANAGEMENT 
SOLUTIONS, te 9041 Gent, Groenstraat 21, evenals aan haar bedienden, aangestelden en 
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling en met de macht om afzonderlijk te 
handelen, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de 
vennootschap bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede 
dienaangaande bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen 
en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en 
formulieren jegens de bevoegde instanties en de rechtbank van koophandel. 
BEKRACHTIGING 
VERBINTENISSEN 
AANGEGAAN 
IN 
NAAM 
VAN 
DE 
VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING
De vennootschap bekrachtigt en neemt overeenkomstig artikel 60 van het Wetboek van 
vennootschappen, alle verbintenissen over die in naam van de vennootschap in oprichting zijn 
aangegaan door de oprichter, onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het 
uittreksel uit de onderhavige akte op de griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel, 
zoals voorgeschreven door de artikelen 67 en volgende van het Wetboek van vennootschappen. 
Alle inkomsten worden door de vennootschap in oprichting geïnd en alle uitgaven 
worden door de vennootschap in oprichting gedragen en dit vanaf de hiervoor vermelde datum.
De verbintenissen, aangegaan in de periode tussen oprichting en neerlegging, zijn 
eveneens onderworpen aan artikel 60 en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid 
heeft, te worden bekrachtigd binnen de 2 
maanden na het bekomen van de 
rechtspersoonlijkheid.
Deze verbintenissen en overeenkomsten worden derhalve geacht oorspronkelijk door de 
vennootschap zijn aangegaan.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get. Notaris Vincent Guillemyn)
Gelijktijdig neergelegd:
- afschrift akte