N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : BeNeLux - Mongolian Business Council
(en abrégé) : BNLMBC
Forme légale : Vereniging zonder winstoogmerk
Adresse complète du siège :
België
Objet de l'acte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Waterloosesteenweg 1251 B
Ukkel
1180
1 VERENIGING
Benaming
Artikel 1
.
De Vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam "BeNeLux - Mongoolse Business
Council", in het Frans "Conseil des Affaires BeNeLux-Mongol". De Vereniging kan eveneens de Engelse
benaming "BeNeLux-Mongolian Business Council of (BNLBC)" gebruiken.
Zetel
Artikel 2.
De zetel van de Vereniging is gevestigd in Waterloosesteenweg 1251B, 1180 Ukkel 
in het Brussels Gewest. De zetel kan op ieder ogenblik worden overgebracht naar een andere locatie binnen
het Brussels Gewest bij beslissing van de Raad van Bestuur. Operationele zetels van de Vereniging mogen ook
elders worden opgericht bij beslissing van de Raad van Bestuur.
Doel
Artikel 3.
De Vereniging heeft tot belangeloos doel het ontwikkelen en bevorderen van alle commerciële, industriële,
financiële, culturele, humanitaire en sociale betrekkingen tussen België en Mongolië. De Vereniging is
gerechtigd alle activiteiten uit te voeren die (on) rechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van,
zonder beperkend te zijn:
-
de uitgifte en verspreiding van nieuwsbrieven en andere publicaties;
-
het organiseren van conferenties, seminaries, lezingen, evenementen, uitstappen, bedrijfsbezoeken, enz.;
1010204619
-
het uitvoeren van studies en onderzoeksprojecten; communicatle met, en het innemen van standpunten ten
opzichte van de overheidsinstantles, (Inter)nationale instellingen en organisaties, en andere personen en
instellingen;
-
het verspreiden van de standpunten van de Vereniging via de media; de aanwerving en het ontslag van
personeel; de aankoop, verkoop en huur van (on)roerende goederen: het investeren van haar activa, het
aangaan van leningen; en
-
het deelnemen aan activiteiten van andere verenigingen zonder winstoogmerk.
-Bevordering van handel en investeringen: De 
council 
heeft tot doel de bilaterale handel en investeringen tussen Mongolie en 
België 
te bevorderen en te versterken. Het probeert zakelijke samenwerkingen te vergemakkelijken,
netwerkmogelijkheden te creeren en middelen te bieden om de groei van handel en investeringen tussen de
twee regio's te ondersteunen.
-Markttoegang en -uitbreiding: De 
council 
ondersteunt Mongoolse bedrijven bij het betreden van de markten van de Europese Unie en het uitbreiden van
hun aanwezigheid in de regio. Het biedt informatie, begeleiding en bronnen over strategieen, regelgeving en
bedrijfspraktijken voor markttoegang om succesvolle markttoegang en expansie voor zijn leden te
vergemakkelijken.
-Capaciteitsopbouw en ondersteuning: De 
council 
heeft tot doel de capaciteiten van Mongoolse bedrijven die actief zijn in de Europese Unie te verbeteren. Het
biedt trainingsprogramma's, workshops, seminars en mentor initiatieven om de vaardigheden en kennis van zijn
leden te ontwikkelen, zodat ze effectiever door het Europese zakenwereld kunnen navigeren.
-De activiteiten van de 
council 
zullen plaatsvinden in nauw contact met de Ambassade van Mongolie in Belgie.
Zij treft alle maatregelen die zij nuttig acht voor de verwezenlijking van dit algemeen doel en voor de
rechtstreekse en onrechtstreekse belangen van haar leden. Het staat haar vrij verbintenissen aan te gaan en
schikkingen te treffen om in haar opzet te slagen. Zij mag zich inlaten met alle bijkomstige en nuttige
activiteiten, alsook deze organiseren, om haar doel te bereiken. Zij mag, met hetzelfde oogmerk, maar ten
bijkomstige en uitzonderlijke titel, een commerciële activiteit uitvoeren op voorwaarde dat de eventuele winst
uitsluitend besteed wordt aan de verwezenlijking van haar doel.
Duur
Artikel 4
.
De Vereniging is opgericht voor onbeperkte duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden conform de wet en
conform deze statuten.
2 LEDEN
Samenstelling
Artikel 5.
Er zijn twee categorieën van leden, te weten de effectieve leden, die effectief de hoedanigheid van lid genieten,
en de toegetreden leden, die vrijgesteld zijn van betaling van bijdragen. Het aantal leden is onbeperkt. Het
minimum wordt echter bepaald op drie. De Raad van Bestuur kan beslissen dat het ledenregister in
elektronische vorm wordt aangehouden. Er bestaan eveneens verschillende categorieën van effectieve leden,
met name: "sponsor members", "corporate members", "associate members", "individual members". Het
stemrecht van de leden behorende tot elk van deze onderscheiden categorieën wordt statutair bepaald. Enkel
de "sponsor members", "corporate members" en "associate members" hebben toegang tot alle door de
Vereniging aangeboden diensten en voordelen. Ze mogen onder meer deelnemen aan alle activiteiten van de
Vereniging tegen het voorkeurtarief van de leden.
Ze mogen eveneens de vergaderingen en in het bijzonder de algemene jaarvergadering bijwonen. Ze mogen
tevens lid worden van de comités en deelnemen aan hun activiteiten.
De toegetreden leden hebben toegang tot bepaalde diensten en voordelen aangeboden door de Vereniging. Ze
mogen deelnemen aan de culturele activiteiten tegen het voorkeurtarief van de leden en mogen eveneens de
algemene jaarvergadering bijwonen. De leden onderschrijven deze statuten en verbinden zich ertoe deze te
eerbiedigen.
Toelating
Artikel 6.
Kandidaat-leden die voldoen aan de voorwaarden om "sponsor member", "corporate member" of "associate
member" te zijn kunnen lid worden zonder enige voorafgaande formaliteit, behoudens de betaling van de
jaarlijkse bijdrage. Deze voorwaarden worden bepaald door de Raad van Bestuur en gelden voor alle leden
behorende tot eenzelfde categorie. Kandidaat-leden behorende tot andere categorieën kunnen eveneens lid
worden, tenzij de Raad van Bestuur daartegen bezwaar aantekent, in geheime stemming en met een gewone
meerderheid, tijdens de eerste twee maanden volgend op de toelatingsaanvraag.
Bijdrage
Artikel 7.
De jaarlijkse bijdrage - zowel de identieke bijdrage voor alle leden, als de specifieke bijdrage per categorie
wordt elk jaar bepaald door de Raad van Bestuur. De hoogste bijdrage mag 10.000 EUR niet overschrijden. De
bijdragen zijn verplicht. Het budget voorgelegd door de Raad van Bestuur op de Algemene Vergadering van de
leden wordt opgemaakt rekening houdend met de bijdragen. De jaarlijkse bijdrage moet door ieder lid worden
betaald binnen acht weken volgend op de verzending door de Vereniging van de aanvraag tot betaling van
deze bijdrage, behalve bij schriftelijke kennisgeving van de beslissing van een lid om de Vereniging te verlaten
per brief en/of langs elektronische weg, gericht aan de Raad van Bestuur binnen deze termijn van acht weken.
Behoudens kennisgeving binnen de bovenvermelde termijn, zal de jaarlijkse bijdrage in haar geheel
verschuldigd zijn voor het hele jaar waarin een natuurlijke persoon of rechtspersoon op eender welk moment
ingeschreven zal geweest zijn als lid van de Vereniging, en dit zelfs in geval van laattijdige inschrijving in dat
jaar, van ontslag of uitsluiting uit de Vereniging, of van eender welke gebeurtenis die het einde van het
lidmaatschap in de loop van het jaar tot gevolg heeft.
De Raad van Bestuur behoudt zich niettemin het recht voor om, van geval tot geval en naar eigen goeddunken,
een lid vrij te stellen van betaling van de bijdrage of om het bedrag van de bijdrage te verminderen. ledere
gehele of gedeeltelijke tekortkoming in de betaling van de bijdrage na verloop van de termijn van vier weken na
verzending door de Vereniging van een vervalbericht met betrekking tot de bijdrage, zal leiden tot de schorsing
van de aansluiting van het in gebreke gebleven lid, met inbegrip van alle daaraan verbonden rechten,
behoudens zijn wettelijke rechten als lid van de Vereniging, de rechten die hij ontleent aan deze statuten, en de
verplichting van dit lid om zijn achterstallige bijdragen te betalen. Het in gebreke gebleven lid zal aan geen
enkele activiteit van de Vereniging meer kunnen deelnemen zolang zijn bijdragen niet integraal betaald zijn.
Ontslag
Artikel 8.
leder lid is vrij om zich uit te Vereniging terug te trekken door zijn ontslag schriftelijk (per brief en/of langs
elektronische weg) in te dienen bij de Raad van Bestuur.
Uitsluiting
Artikel 9.
Enkel de Algemene Vergadering, mits een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, kan beslissen over een uitsluiting, na het lid dat het voorwerp uitmaakt van deze
maatregel gehoord te hebben. Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. De
Raad van Bestuur kan de rechten van een lid, dat zich schuldig zou gemaakt hebben aan een ernstige inbreuk
op de statuten, schorsen tot op het ogenblik dat er een beslissing wordt genomen door de Algemene
Vergadering.
Artikel 10
. 
Noch ontslagnemende of uitgesloten leden, noch wettelijke erfgenamen of wettelijke vertegenwoordigers van
overleden leden, kunnen aanspraak maken op de gehele of gedeeltelijke teruggave van de gestorte bijdragen.
3 ORGANEN EN COMITÉS BINNEN DE VERENIGING
Artikel 11.
Het bestuursorgaan van de Vereniging wordt Raad van Bestuur genoemd, en staat in voor het bestuur van de
Vereniging. De Raad van Bestuur heeft alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk bij wet of door deze statuten
aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Het dagelijks bestuur van de Vereniging is opgedragen aan een "Executive Director". De volgende comités
bestaan: "het Executive Committee", het "Cultural Committee, het "Membership Committee, het "Friendship
Committee", het "Editorial Committee", het "EU Committee", het "Investment Committee", het "Legal & Tax
Committee" en het "Innovation, Partnerships and Trade Committee", alsook alle andere comités en subcomités
die de Raad van Bestuur zou wensen op te richten.
A. Raad van Bestuur
Artikel 12.
De Vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur, samengesteld uit maximaal 21 leden. De Bestuurders
worden door de Algemene Vergadering verkozen uit de effectieve leden of de personen van wie de kandidatuur
voorgesteld is door een "sponsor member", een "corporate member" of een "associate member". De Raad van
Bestuur is een collegiaal orgaan. ledere Bestuurder kan door de Algemene Vergadering worden afgezet. De
duur van het mandaat van Bestuurder is vastgesteld op vier jaar en kan hernieuwd worden. Indien een mandaat
openvalt, kan de Raad van Bestuur in de vacature voorzien en ten voorlopige titel een nieuwe Bestuurder
aanduiden wiens benoeming moet worden bekrachtigd op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Artikel 13.
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een Voorzitter, Penningmeester en Secretaresse.
Artikel 14.
De Raad van Bestuur vergadert na bijeenroeping en wordt voorgezeten door de Voorzitter, of wanneer deze
verhinderd is, door één van de ondervoorzitters, telkens wanneer het belang van de Vereniging dit vereist en
telkens wanneer drie Bestuurders zulks eisen. Er wordt slechts geldig vergaderd als minstens de helft van de
leden aanwezig is of vertegenwoordigd door een volmacht per brief en/of langs elektronische weg. De
vergaderingen worden gehouden op de plaats vermeld in de oproeping. ledere Bestuurder mag middels elke
mogelijke wijze van telecommunicatie of videoconferentie deelnemen aan de beraadslagingen van de Raad van
Bestuur en stemmen, voor zover deze middelen hem in staat stellen gelijktijdig te communiceren in de vorm
van een tegensprekelijk debat. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen tevens worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
Bestuurders
Artikel 15.
De Raad van Bestuur heeft een uitgebreide bevoegdheld voor het beheer en het bestuur van de Vereniging. Hij
is bevoegd inzake alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk bij wet of door deze statuten zijn voorbehouden
aan de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur heeft in het bijzonder de bevoegdheid om volledig
autonoom te beslissen over handelingen die vallen onder het doel van de Vereniging zoals omschreven in
artikel 3 hierboven. Hij is verantwoordelijk voor protocollaire zaken. Hij onderzoekt en beraadslaagt over het
ontwerp van begroting van de Vereniging dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur waakt over de goede werking van de comités alsook van de eventuele subcomités,
waarvan het de Voorzitters aanwijst. De Raad van Bestuur kan comités en subcomités oprichten en ontbinden,
alsook hun duur en aantal bepalen. De Raad van Bestuur kan een intern reglement opstellen en wijzigen dat
evenwel niet in tegenspraak mag zijn met deze statuten of dwingende wettelijke bepalingen. Dit reglement,
alsook elke wijziging hieraan, moet aan de leden worden meegedeeld zoals voorzien in de toepasselijke
wetgeving. De besluiten van de Raad van Bestuur worden bekendgemaakt overeenkomstig de toepasselijke
wetsbepalingen.
Artikel 16
.
De Raad van Bestuur kan bijzondere volmachten geven aan het 'Executive Committee', ofwel aan de
Voorzitter, ofwel aan één of meer van zijn leden die al dan niet een comité of werkgroep vormen, ofwel verder
ook aan eender welk persoon die al dan niet deel uitmaakt van de Vereniging. De Bestuurders zijn niet
persoonlijk gebonden uit hoofde van hun functie en zijn slechts aansprakelijk voor de uitoefening van hun taak.
Artikel 17.
De Vereniging treedt op in rechte, zowel in de rol van eiser als van verweerder, door middel van de Raad van
Bestuur.
Artikel 18.
De Vereniging wordt geldig vertegenwoordigd door de Voorzitter en een Bestuurder gezamenlijk, ofwel door
een Ondervoorzitter en de "Executive Director gezamenlijk, die tegenover derden geen voorafgaande
beraadslaging of besluitname door de Raad van Bestuur dienen voor te leggen. Wat betreft alle handelingen
van dagelijks bestuur wordt de Vereniging geldig vertegenwoordigd door de "Executive Director".
B. Voorzitterschap van de Raad van Bestuur
De uitvoerend directeur
Artikel 19.
Het dagelijks bestuur van de Vereniging wordt uitgeoefend door een Uitvoerend Directeur of "Executive
Director". Hij wordt door de Raad van Bestuur verkozen buiten de leden van de Raad van Bestuur. De
"Executive Director" is aanwezig met raadgevende stem op de vergaderingen van de Raad van Bestuur en de
Algemene Vergadering, waarvan hij de verslagen opstelt. Hij mag eveneens aanwezig zijn op alle
vergaderingen van de comités en de subcomités.
Executive Director zal:
De "Executive Director" verzekert de vertegenwoordiging van de Vereniging tegenover derden wat alle
handelingen van dagelijks bestuur betreft, met name het ontvangen van gelden of waarden in naam van de
Vereniging, het opnemen of overschrijven van gelden ten belope van een door het Directiecomité of Raad van
Bestuur vastgestelde som, het uitgeven van cheques ten belope van een bepaald bedrag, het openen van een
bankrekening, het afhalen bij de post en andere instanties van brieven (al dan niet aangetekend), pakketten,
telegrammen, dagvaardingen of postkwitanties.
De voorzitter zal:
Optreden als voorzitter op alle bestuurs-en algemenevergaderingen en verantwoordelijk zijn voor de goede
gang van zaken tijdens dergelijke bijeenkomsten;
De 
council 
vertegenwoordigen inhaar betrekkingen met derden; En 
eentweede of beslissende stem hebben opbestuurs vergaderingen en algemene vergaderingen.
De secretaris zal:
Alle administratie bijhouden, met uitzondering van de financiele administratie van 
de 
council
; 
alle vergaderingen bijwonen, de beslissingen van de Raad van Bestuur en de Algemene vergaderingen
vastleggen en noteren; verantwoordelijk zijn voor het bij houden van een nauwkeurige en actuele administratie
van de leden van de 
council
;
 En notulen bijhouden van alle bestuurs-en algemene vergaderingen.
De penningmeester zal:
Houdt alle ingezamelde geld en inen betaalt
, 
al het geld namens de 
Council 
en houdt een rekening bij van alle geldtransacties en is verantwoordelijk voor de juistheid ervan; 
O
ntvangstbewijzen, vouchers en andere gerelateerde documenten afgeven en ondertekenen voor geld dat
namens de 
council 
is ontvangen;
Z
odanige financiele rapporten of overzichten die bij elke bestuursvergadering moeten worden voorgelegd, en
een jaarlijkse staat van baten en lasten en balans per 31 december van elk jaar voor te leggen aan de jaarlijkse
algemene vergadering; 
A
l het geld en andere kostbaarheden die toebehoren aan de 
council 
deponeren bij de bank of banken die door de Raad worden aangewezen of goedgekeurd, met uitzondering van
het bedrag in contanten waarvan het bedrag van tijd tot tijd door de Raad wordt vastgesteld om kleine
contanten te voldoen uitgaven namens de 
council
; 
M
edeondertekenaar zijn van alle cheques uitgegeven door de 
council
. De andere 
mede ondertekenaars zijn de voorzitter, de secretaris of de uitvoerend directeur. Slechts twee (2)
handtekeningen van de 
drie 
(
3
) ondertekenaars zijn vereist, waarvan een (1) de penningmeester moet zijn.
De gewone bestuursleden assisteren bij de algemene administratie van de kamer en alle taken uitvoeren die
van tijd tot tijd door het bestuur worden opgedragen.
Het bestuur heeft de vrijheid om naar eigen goeddunken extra ambtsdragers te benoemen.
De Comités
Artikel 20.
De Raad van Bestuur waakt over een doeltreffende werking van het "Executive Committee", dat op zijn beurt
waakt over een doeltreffende werking van het "Cultural Committee", het "Friendship Committee", het
"Membership Committee", het "Editorial Committee", het "EU Committee", het "Investment Committee", het
"Legal & Tax Committee" en het "Innovation, Partnerships and Trade Committee, alsook van de andere comités
en subcomités.
Artikel 21.
Het "Executive Committee" is samengesteld uit tenminste drie personen, gekozen onder de leden van de
Vereniging of daarbuiten door de Voorzitter van dit Committee. Alle voorzitters van de comités zijn lid van dit
Committee.
Het "Executive Committee staat in voor de coördinatie en samenwerking onder de bestaande comités: het
"Cultural Committee", het "Membership Committee", het "EU Committee", het "Investment Committee, het
"Legal & Tax Committee en het "Innovation, Partnerships and Trade Committee, en eventueel andere
opgerichte comités en sub-comités. Daarnaast bestaat de taak van het "Executive Committee" erin de culturele
en economische uitwisseling tussen België en Mongolië, in de brede zin van het woord, op alle mogelijke
manieren te bevorderen, evenals in het aanmoedigen van de leden om culturele betrekkingen tussen Mongolië
en België te bevorderen, zowel als commerciële relaties, investeringen, export en import, financiële
samenwerking, dienstverlening, technologische samenwerking en uitwerking van gezameniljke projecten op alle
domeinen. Het "Executive Committee brengt verslag uit van zijn taak aan de Raad van Bestuur en aan de
Algemene Vergadering van de Vereniging. Het "Executive Committee" krijgt voormelde taken door de Raad van
Bestuur opgedragen overeenkomstig artikel 16 van deze statuten.
4 DE ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
Artikel 22.
 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden van de Vereniging. leder lid kan zich op de
Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Het stemrecht is als volgt georganiseerd:
“sponsor member": 5 stemmen
"corporate member": 3 stemmen
"associate member": 2 stemmen
"Individueel lid": 1 stem
Artikel 23.
Een gewone Algemene Vergadering met alle leden wordt leder Jaar bijeengeroepen in de loop van de maand
mei. De agenda bevat verplicht de volgende punten:
(a) rapport van de Voorzitter en/of van de Raad van Bestuur;
(b) goedkeuring van de Jaarrekening en van de begroting;
 (c) kwijting van Bestuurders en commissaris en, in voorkomend geval, instellen van een verenigingsvordering
tegen een of meerdere van hen;
 (d) benoemingen.
Verder kan een buitengewone of bijzondere Algemene Vergadering worden samengeroepen telkens wanneer
de Raad van Bestuur dat nodig acht, of als een met redenen omklede aanvraag, met vermelding van de
agenda en ondertekend door minstens één vijfde van de leden, daartoe wordt ingediend per brief en/of langs
elektronische weg gericht aan de Voorzitter. De commissaris(sen) van de Vereniging kunnen ook een
Algemene Vergadering samenroepen. De commissaris(sen) moet(en) die ook bijeenroepen wanneer een vijfde
van de effectieve leden met stemrecht dit vraagt.
Oproeping
Artikel 24.
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen per brief en/of langs elektronische
weg gericht aan de leden tenminste 15 dagen voor de vergadering met de vermelding van de agenda.
Bevoegdheid
Artikel 25.
 De Algemene Vergadering heeft enkel de bevoegdheden die de wet haar toekent. Dit zijn in het bijzonder de
volgende bevoegdheden: wijziging van de statuten; benoeming en ontslag van Bestuurders en van de
eventuele commissarissen en bepaling van hun eventuele vergoeding; kwijting van Bestuurders en
commissarissen en, in voorkomend geval, instellen van een verenigingsvordering tegen een of meerdere van
hen; goedkeuring van de jaarrekening, de jaarlijkse begroting en bijdragen; de vrijwillige ontbinding van de
Vereniging; uitsluiting van een lid; omvorming van de Vereniging in een internationale vereniging zonder
winstoogmerk, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming, of een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming; de aanvaarding of inbreng van een algemeenheid, zonder vergoeding; en
alle gevallen waarin de wet of deze statuten een beslissing van de Algemene Vergadering vereisen. Zij mag
slechts beraadslagen over de onderwerpen die op de agenda voorkomen zoals die is verschenen in de
oproeping.
Artikel 26.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij zijn
afwezigheid door één van de Ondervoorzitters, of bij zijn afwezigheid door de oudste Bestuurder. Hij wordt
bijgestaan door minstens één andere Bestuurder. Wanneer de Algemene Vergadering beraadslaagt op basis
van een door de commissaris opgesteld, bij wet voorgeschreven verslag, neemt deze laatste deel aan de
vergadering.
De Algemene Vergadering kan geheel of gedeeltelijk vanop afstand plaatsvinden, door middel van een door de
Vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de gevallen waarin dit door
de wet niet is toegelaten. In het geval van een Algemene Vergadering geheel vanop afstand worden de leden,
wat betreft de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid, geacht aanwezig te zijn op
de plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden. Het elektronisch communicatiemiddel waarvan
hiervoor sprake ake moet de Vereniging toelaten de hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren. Het
lid dat er gebruik van wenst te maken, moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kunnen
nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en zijn stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich moet uitspreken. Het moet het lid bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen. leder lid kan eveneens per brief en/of langs elektronische
weg stemmen door middel van een formulier opgesteld door de Raad van Bestuur, dat de volgende
vermeldingen inhoudt:
(1) identificatie van het lid,
(i) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en
(iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door de Algemene Vergadering moet genomen worden
de melding "ja", "neen" of "onthouding"; het formulier wordt verzondenaan de Vereniging en moet ten laatste
één werkdag voor de vergadering op de zetel toekomen. De besluiten worden genomen met een meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens ingeval anders bepaald in deze
statuten of bij wet. De besluiten van de Algemene Vergadering worden ingeschreven in een speciaal register en
worden ondertekend door twee aanwezige Bestuurders en bewaard op de zetel van de Vereniging, waar ze ter
inzage liggen voor alle leden. De besluiten van de Algemene Vergadering worden bekendgemaakt
overeenkomstig de toepasselijke wetsbepalingen.
Artikel 27.
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over een wijziging van de statuten wanneer het
voorwerp van die wijziging uitdrukkelijk werd vermeld in de oproeping en wanneer twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering. Indien dit quorum niet bereikt is, dan is een tweede
bijeenroeping nodig. Deze nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze nieuwe vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de
eerste vergadering worden gehouden. Geen enkele wijziging van de statuten kan worden goedgekeurd dan met
een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve indien de
wet een grotere meerderheid voorschrijft. Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer
meegerekend.
5 BEGROTING EN JAARREKENINGEN
Artikel 28.
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. De Raad van Bestuur sluit de jaarrekening af op 31 december,
en maakt de begroting op voor het volgend boekjaar. Voorzover de Vereniging voldoet aan de voorwaarden
voor de benoeming van een commissaris, wordt de jaarrekening leder jaar gecontroleerd door een of meer
commissaris (sen) benoemd onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren door de Algemene
Vergadering voor een termijn van drie jaar. De Algemene Vergadering beslist over de eventuele vergoeding van
de commissaris(sen). De Raad van Bestuur legt de jaarrekening ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering ten laatste zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Er mag geen rechtstreeks of
onrechtstreeks vermogensvoordeel worden toegekend of betaald aan een oprichter, lid, Bestuurder of enige
derde, behalve zoals voorzien door de toepasselijke wetgeving.
6 ONTBINDING, VEREFFENING, KEUZE VAN BEVOEGDE RECHTBANK
Artikel 29.
De Vereniging kan te allen tijde ontbonden worden bij besluit van de Algemene Vergadering die beraadslaagt
volgens de door de wet vereiste voorwaarden. In geval van een vrijwillige ontbinding stelt de Algemene
Vergadering één of meer vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden en vergoeding. Het netto-actief na
aanzuivering van lasten en schulden zal voor een onbaatzuchtig doel worden bestemd.
Artikel 30.
In geval van geschillen zijn de rechtbanken van Brussel bevoegd.
7 DIVERSEN
Artikel 31.
Voor alles wat niet in de statuten's voorzien, zal toepassing worden gemaakt van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ("WWV") en haar latere wijzigingen.
Artikel 32.
De middelen van de Council mogen niet worden gebruikt om de boetes te betalen van leden die door een
rechtbank zijn veroordeeld.
Artikel 33.
De 
council 
zal zich niet bezighouden met enige vakbondsactiviteit zoals gedefinieerd in enige schriftelijke wet met
betrekking tot vakbonden die momenteel van kracht is in Belgie.
Artikel 34. 
Tenzij met schriftelijke toestemming van de relevante autoriteiten, zal de 
council 
geen enkele loterij houden, ongeacht of deze beperkt is tot haar leden of niet, in naam van de 
council
, haar bestuur of leden.
Artikel 35.
De Kamer zal zich niet inlaten met enige politieke activiteit en niet toestaan dat haar fondsen en/of gebouwen
worden gebruikt voor partijpolitieke doeleinden.
Artikel 36.
De 
council 
zal niet proberen de handel te beperken of te verstoren, noch direct of indirect enige aanbeveling doen aan of
enige regeling treffen met haar leden die tot doel heeft of waarschijnlijk tot gevolg zal hebben dat de prijs of
enige korting, vergoeding of rabat wordt vastgesteld of gecontroleerd op alle goederen of diensten die de
belangen van de consument schaden.
Artikel 37.
De 
council 
zal zich niet bezighouden met enige vorm van activiteiten die in strijd zijn met het nationale belang van
Mongolie.
Artikel 38.
De Kamer mag voor welke doeleinden dan ook geen fondsen werven bij het publiek zonder voorafgaande
schriftelijke goedkeuring van een Algemene Leden vergadering.
OVERGANGSBEPALINGEN
De Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de Kamer volgende personen te benoemen:
1. 
Adiya Tseveen 
wonende te 
Avenue de la princesse Paola 2, 1180 Brussels, België
; Voorzitter
2. Tumur-Ochir Purevjav (Belgsiche RRnr: 970506.697.31) wonende te 
Sint-Theresiastraat 44
, 2
600 
Berchem 
Belgie; Uitvoerend Directeur
3. 
Bolormaa Ochirbat 
wonende te 
Isle le pre 2, 6600 Bastogne, Belgique
; Penningmeester
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Brussel op 
30 
mei 
202
4
, in vijf exemplaren waarvan er een bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan
het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Brussels.
De ondergetekenden:
1. Adiya Tseveen  
wonende te 
Avenue de la princesse Paola 2, 1180 Brussels, België; 
(Belgische RRnr: 
73.06.06-623.93
)
2. Tumur-Ochir Purevjav wonende te 
Sint-Theresiastraat 44, 002
, 2
600 Berchem 
Belgie; (Belgische RRnr: 97
.
05
.
06
-
697.31)
3. Enkhnergui Ulziitogtokh won
en 
de te Lambrechtshoekenlaan 211 F/0705 2170 Merksem
, België; 
(Belgische RRnr:
73.05.04_612.60
)
4. 
Bolormaa Ochirbat 
wonende Isle le pre 2, 6600 Bastogne, Belgique;  
(Belgische RRnr: 
72.01.25 - 482.93
)
5. 
Sanjmyatav Namdag 
wonende te M. Scheperslaan 43 3550 Heusden-Zolder, België. 
(Belgische RRnr:
75.12.20-379.01
)
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Januari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Tumur-Ochir Purevjav
Sint-Theresiastraat 44 002, 2600 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Adiya Tseveen
Prinses Paolalaan 2 5, 1180 Ukkel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bolormaa Ochirbat
Isle-le-Pré 2, 6600 Bastenaken
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Enkhnergui Ulziitogtokh
Lambrechtshoekenlaan 211 0705, 2170 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sanjmyatav Namdag
M. Scheperslaan 43, 3550 Heusden-Zolder