Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Pomona vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Dillaartwijk 81
9100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas
Oprichting Pomona vzw
 
Pomona is de Romeinse godin van vucht- en notenbomen.
 
Sint-Niklaas, 8 november 2016,
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
De heer Bauwens Lieven (770420-007.68), wonende te 9100 Sint-Niklaas, Nijverheidsstraat 42, geboren op 20
april 1977 to Aalst, België;
Mevrouw Van Hoye Ann (720103-200.65), wonende te 9190 Stekene, Kaaistraat 55, geboren op 03 januari 1972
te Sint-Niklaas, België;
De heer Temmermans Marc (611015-209.13), wonende te 9100, Watermolendreef 126, geboren op 15 oktober
1961 te Sint-Niklaas, België;
De heer Van Gasse Bart (830603-061.82), wonende te 9100 Sint-Niklaas, Chrysantenstraat 22, geboren op 03
juni 1983 te Sint-Niklaas, België;
De heer De Roeck Tim (780612-193.60), wonende te 9100 Sint-Niklaas, Dillaartwijk 81, geboren op 12 juni 1978
te Wilrijk, België;
De heer Vereecken Willem (620128-219.56), wonende te 9100 Sint-Niklaas, Sint-Gillisbaan 114, geboren op 28
januari 1962 te Sint-Niklaas, België;
Mevrouw Van Hoye Ina (740621-128.62), wonende te 9100 Sint-Niklaas, Nijverheidsstraat 36, geboren op 21 juni
1974 te Sint-Niklaas, België.
Mevrouw De Cock Els (800519-130.45), wonende te 9100 Sint-Niklaas, Dillaartwijk 81, geboren op 19 mei 1980
te Sint-Niklaas, België;
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden.
 
Pomona vzw werkt nauw samen met de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Pomona en
zal nauw kunnen samenwerken met andere rechtspersonen die dezelfde doelstellingen nastreven maar daarbij
een andere maatschappelijke rol vervullen.
 
Artikel 1: naam, zetel, duur
De vereniging wordt Pomona vzw genoemd.
 
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, Dillaartwijk 81, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Dendermonde, België. Hij mag bij besluit van de Raad van Bestuur worden
0665924301
overgebracht naar een andere plaats in België.
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Artikel 2: doel
De vereniging stelt zich tot doel:
Pomona vzw ondersteunt op alle mogelijke manieren Pomona cvba, een coöperatieve vennootschap die lokale
gebruikers voorziet van een ruim aanbod aan ecologisch geproduceerde, kwalitatieve voeding en die dit via
herstellende landbouw realiseert.
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen (niet exhaustief):
ondersteuning bij de oprichting en uitbouw van [naam van de cvba + de letters cvba ] en gelijkaardige
vennootschappen.
ontwikkelen van educatieve activiteiten, publicaties, ... rond duurzame voeding, veranderende voedselpatronen,
duurzame landbouwwerking en boslandbouw, ...
fondsenwerving voor de werking van de vzw en cvba
verwerven van gronden,
verwerven van aandelen in de cvba en andere verenigingen en vennootschappen ter ondersteuning van het
sociaal doel
inhoudelijke ondersteuning met opzetten studies, inhuren van experts, organiseren van lezingen, …
uitbouw van de vzw door aannemen van personeel, ontwikkeling van bovenstaande activiteiten
...
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Artikel 3: leden
Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste 4 bedragen.
 
Als voorwaarde voor lidmaatschap is vereist dat men zich akkoord verklaart met de doelstelling van de
vereniging.
 
Nieuwe leden worden aanvaard door de Raad van Bestuur.
 
Leden zijn verplicht een jaarlijks lidgeld te betalen dat maximaal � 10.000 bedraagt. De hoogte van het lidgeld
wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. Bij het beëindigen van het lidmaatschap kunnen leden en hun
rechtsopvolgers geen recht op de goederen van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de
door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of de
zegels te leggen.
 
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, verlies van hoedanigheid
die de opname als lid rechtvaardigde, en overlijden.
 
Vrijwillig ontslag geschiedt door een schriftelijke melding aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Uitsluiting
kan alleen uitgesproken worden door de Algemene Vergadering met 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 4: Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Ieder lid beschikt over één stem. Elk lid mag
zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter niet over meer dan 10
volmachten beschikken tenzij anders bepaald in het huishoudelijk reglement. De voorzitter van de Raad van
Bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van de bestuurders;
De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
De kwijting aan bestuurders en commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
De ontbinding van de vereniging, en de benoeming van de vereffenaars wanneer de vereniging ontbonden wordt;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
 
De Algemene Vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de Raad van Bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden gehouden op initiatief van de Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur is verplicht een buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen wanneer minimum
1/5 van de leden het vraagt. De leden moeten dit schriftelijk vragen aan de Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur roept alle leden op voor de Algemene Vergadering.
 
De oproeping gebeurt schriftelijk, minimum acht dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door de voorzitter van de vereniging ofwel door 2 leden van de Raad van Bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de leden, moet
op de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 1 dag voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering verstuurd worden aan de Raad van Bestuur. Op de dag van de Algemene
Vergadering en tijdens de Algemene Vergadering zelf kunnen wel punten aan de agenda worden toegevoegd.
 
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten leden zich schriftelijk aanmelden. Alvorens
toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren.
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden van de Raad van Bestuur.
 
De Algemene Vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel, uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging,
wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in het verslag, dat door de voorzitter wordt
ondertekend en aan alle leden bezorgd wordt, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende Algemene
Vergadering.
 
Artikel 5: Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur bestaat uit ten minste 3 leden, die zowel natuurlijke als rechtspersonen kunnen zijn,
benoemd worden door de Algemene Vergadering en te allen tijde door deze afzetbaar. Het aantal bestuurders
moet steeds kleiner zijn dan het aantal leden. Het maximum bedraagt 9 bestuurders.
 
Indien een rechtspersoon wordt benoemd tot bestuurder, zal deze in zijn betrekkingen tot de vereniging exclusief
worden vertegenwoordigd door een fysisch persoon, bestuurder of werknemer van deze rechtspersoon, die zal
optreden als vaste vertegenwoordiger.
 
De Raad van Bestuur kan onder de bestuurders een voorzitter, een secretaris en een penningmeester
benoemen.
 
De bestuurders mogen van de vzw geen stoffelijk voordeel ontvangen. Zij oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Dit sluit niet uit dat de door hen bij de uitoefening van hun opdracht gemaakte kosten aan hen kunnen worden
vergoed.
 
Bestuurders worden verkozen voor een termijn van minstens 3 jaar, vastgesteld door de Algemene Vergadering.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De stemming
over de benoeming van de bestuurders is geheim. Aftredende bestuurders zijn steeds meteen herkiesbaar. De
bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Bestuurders worden ter gelegenheid van de oprichting aangesteld door de oprichters. Vanaf dan worden
bestuurders voorgedragen door ten minste 2 reeds zetelende bestuurders.
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke bestuurder kan op elk
moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
 
De Raad van Bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren. Hij treedt op, als eiser of
verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking,
van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even
welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
 
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren aan één of meer bestuurders, in het bijzonder wat
betreft het dagelijks bestuur van de vereniging. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
 
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de gezamenlijke
handtekeningen van 2 bestuurders, behoudens wanneer de raad één afgevaardigde bestuurder wiens
bevoegdheid hij heeft vastgesteld, daartoe heeft aangesteld.
 
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
 
De Raad van Bestuur vergadert minstens tweemaal per jaar en wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door 2
bestuurders. De Raad van Bestuur kan ook digitaal of telefonisch vergaderen.
 
De oproeping gebeurt schriftelijk, ten minste een week op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats (indien van
toepassing) en agenda.
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.
Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter over niet meer dan één volmacht beschikken. Besluiten van de
Raad van Bestuur worden door gewone meerderheid goedgekeurd.
 
Van elke vergadering van de Raad van Bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
 
Artikel 6: begroting en rekeningen
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
Artikel 7: ontbinding
Behoudens het geval van gerechtelijke ontbinding, kan de vereniging op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden.
Deze beslissing kan enkel genomen worden door de Algemene Vergadering, overeenkomstig artikel 20 van de
wet van 27 juni 1921. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
In het ontbindingsbesluit worden ook één of meer vereffenaars aangeduid, overeenkomstig artikel 19 en 22 van
de wet van 27 juni 1921.
 
In het geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het aanzuiveren van
de lasten, overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig doel aan dat van de vereniging, aan te duiden
door de Algemene Vergadering.
 
Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 van toepassing, gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002.
 
De stichtende leden hebben de volgende Raad van Bestuur aangesteld:
Bauwens Lieven, voorzitter
De Roeck Tim, secretaris
Van Hoye Ann, penningmeester
Temmermans Marc
Van Gasse Bart
Vereecken Willem
Van Hoye Ina