Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bel-Air vzw
(verkort) : Bel-Air
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1785
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merchtem
Koning Albertstraat 116
OPRICHTING
 
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Van Uytvanghe Daan, wonende te 1785 Merchtem, Koning Albertstraat 116
De Wolf Anton, wonende te 1730 Asse, Terlindeweg 16A
Heyvaert Mien, wonende te 1745 Opwijk, Kalkestraat 102A
Vonckx Rik, wonende te 1731 Zellik, Kerklaan 178
verenigd in de oprichtende Algemene Vergadering van heden 14 december 2019, is overeengekomen een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten op het eerste bovenaan deze akte
vermelde adres overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna 'WVV' genoemd),
en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt 'Bel-Air vzw' genoemd, afgekort 'Bel-Air'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van Bel-Air, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van Bel-Air, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van Bel-Air, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van Bel-Air.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
 
Artikel 3. Doelstellingen en activiteiten
De vzw heeft tot belangeloos doel, zonder enig vermogensvoordeel voor wie ook:
Alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te
promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan daartoe alle activiteiten opzetten
die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse kunst en cultuur, als het
samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland, ter bevordering van
een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo kan zij eveneens muzikale en audiovisuele werken
componeren, uitvoeren, opnemen, produceren, promoten, verspreiden, beheren en erover beschikken. Daartoe
0739601739
kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan
daartoe eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen
stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische
kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle
activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
Zij kan daartoe alle handelsdaden stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de opbrengsten gebruikt worden om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, rechtstreeks en onrechtstreeks, en onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan daartoe subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden').
Er zijn minstens 2 leden.
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Elk lidmaatschapsaanvraag moet schriftelijk en gemotiveerd gericht worden aan het Bestuur. Het Bestuur legt de
lidmaatschapsaanvraag voor als eerste agendapunt aan de eerstvolgende Algemene Vergadering. De Algemene
Vergadering beslist bij gewone meerderheid over het al dan niet aanvaarden van de lidmaatschapsaanvraag,
rekening houdend met het doel van de vzw. De beslissing van de Algemene Vergadering moet niet schriftelijk
gemotiveerd worden. Aanvaarde leden hebben na aanvaarding van hun lidmaatschap onmiddellijk stemrecht bij
alle volgende agendapunten.
Niet-aanvaarde kandidaat-leden kunnen slechts een nieuwe aanvraag indienen na tenminste 3 maanden vanaf
de weigering van hun eerste aanvraag.
 
Artikel 6. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het Bestuur om een datum en uur van raadpleging van het register overeen te komen.
Alle leden hebben alle rechten en plichten in het WVV vastgelegd.
 
Artikel 7. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 8. Uittreding van leden
Elk lid kan op elk moment uittreden nemen uit de vzw door zijn ontslag per brief of per e-mail in te dienen bij het
Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht van rechtswege en onmiddellijk ontslag te hebben genomen:
• Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw;
• Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
• Wanneer de Algemene Vergadering met 2/3de meerderheid besluit het lid uit te sluiten;
• Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder voorafgaande verwittiging
met motivatie;
• In geval van rechtsonbekwaamheid;
• In geval van overlijden.
Als door het ontslag van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt dat
ontslag opgeschort totdat binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Artikel 9. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met het doel van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen, tot wanneer de
eerstvolgende Algemene Vergadering beslist over de al dan niet beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 10. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan worden beëindigd bij beslissing van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen
door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/4 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 12. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten;
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van huns eventuele bezoldiging;
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van huns eventuele bezoldiging;
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6. De ontbinding van de vereniging;
7. De uitsluiting van een lid;
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. Alle gevallen waarin deze statuten of de wet dat bepalen.
 
Artikel 13. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5de van de leden het vraagt. Het Bestuur roept de Algemene
Vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping.
 
Artikel 14. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen.
De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden en bestuurders verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt vastgesteld door het Bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in behandeling worden genomen bij unanieme goedkeuring
door de aanwezige leden of vertegenwoordigde leden op een Algemene Vergadering.
 
Artikel 15. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de Algemene Vergadering.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 14 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 16. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van het bestuur doorslaggevend zijn.
Elke wijziging van deze statuten vereist een bijzondere meerderheid van 2/3 van de stemmen, waarbij ten minste
2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd dient te zijn, en waarbij onthoudingen noch in de teller noch in
de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 17. Notulen van de Algemene Vergadering
De notulen van de Algemene Vergadering worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in de notulen. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de notulen van de algemene
vergaderingen.
Derden hebben geen recht op inzage in de notulen van de Algemene Vergadering.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 18. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 5 jaar. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 19. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 20. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur handelt collegiaal, en is bevoegd voor alle handelingen nodig of dienstig zijn de verwezenlijking van
het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze
statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit in de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
 
Artikel 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 22. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, dan wel
op vraag van een bestuurder gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda
wordt opgesteld door de voorzitter.
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden, met
uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
De voorzitter ondertekend de notulen, evenals elke bestuurder die daarom verzoekt.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
Artikel 23. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in de notulen van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is
het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 24. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslag
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
V. BOEKHOUDING
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk kalenderjaar. Het eerste boekjaar
begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2020.
 
Artikel 26. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als
dividend aan de leden worden uitgekeerd.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 27. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/4 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 28. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In ieder geval moet het vermogen worden bestemd aan een
belangeloos doel in overeenstemming met het doel van de vzw.
 
Artikel 29. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 30. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
Van Uytvanghe Daan, wonende te 1785 Merchtem, Koning Albertstraat 116
De Wolf Anton, wonende te 1730 Asse, Terlindeweg 16A
Heyvaert Mien, wonende te 1745 Opwijk, Kalkestraat 102A
Vonckx Rik, wonende te 1731 Zellik, Kerklaan 178
Hun mandaat is onbezoldigd, en geldt voor een termijn van 5 jaar.