Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HELENA DE SMEDT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kouterbaan 57
 : 9400 Okegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor Meester Olivier De Ruyver, notaris te Liedekerke, op 16 juli 2024, ter
registratie aangeboden, blijkt onder meer wat volgt:
A. Er is een besloten vennootschap opgericht onder de benaming “HELENA DE SMEDT BV”, voor
onbepaalde duur, waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest.
Adres van de zetel: 9400 Ninove (Okegem), Kouterbaan 57.
B. Als oprichter is opgetreden:
Mevrouw Helena DE SMEDT, wonende te 9000 Gent, Galgenberg 3
C. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
1) User Experience (UX) Design: het ontwerpen van gebruiksvriendelijke interfaces en ervaringen
voor digitale producten, inclusief gebruikersonderzoek, wireframing, en prototyping.
2) User Interface (UI) Design: het ontwerpen van visueel aantrekkelijke en functionele interfaces voor
websites, applicaties, en software.
3) Grafisch Ontwerp, Publicaties en Verkoop van Prints: het creëren van visuele concepten en
ontwerpen voor zowel digitale als gedrukte media. Tevens het ontwerpen van prints voor
verschillende media, evenals de productie en verkoop van deze geprinte producten via verschillende
verkoopkanalen.
4) Web- en E-commerce Design en Ontwikkeling: het ontwerpen en ontwikkelen van websites,
webapplicaties en e-commerce platforms, inclusief UX/UI design, front-end en back-end
ontwikkeling, productpagina's, checkout processen, en integratie van betalingssystemen. Tevens het
onderhoud van websites.
5) Digitale Marketing en Content Creatie: Ontwikkelen van digitale marketingstrategieën en -
campagnes, waaronder social media management, content creatie, SEO, SEA, en e-mailmarketing. 
6) Animatie, Illustratie en Motion Graphics: het creëren van animaties, illustraties (zowel 2D als 3D),
motion graphics.
7) Fotografie en Videografie: professionele fotografie- en videografiediensten voor commerciële
doeleinden, inclusief bewerking en post-productie.
8) Consultancy en Training: het adviseren van bedrijven en particulieren over digitale
designstrategieën en trends, evenals het bieden van trainingen en workshops op het gebied van
digitale vormgeving en tools.
9) Branding en Identiteit: het ontwikkelen van merkidentiteiten, inclusief het ontwerpen van logo's,
kleurenpaletten, typografie, en andere visuele elementen die een merk onderscheiden.
10) Het besturen van vennootschappen en ondernemingen in ruimste zin.
11) Het optreden als vereffenaar in andere vennootschappen.
12) De vennootschap kan alle hulpmiddelen verschaffen en alle diensten leveren die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met wat voorafgaat, zowel krachtens een contractuele als een
statutaire benoeming, in hoedanigheid van extern raadgever of als orgaan van de cliënt.
13) Het beheer en de uitbouw en uitbreiding van haar patrimonium, bestaande uit roerende en
onroerende goederen en rechten in de ruimste zin. Dit omvat:
- Alle verrichtingen en rechtshandelingen met betrekking tot onroerende goederen en - rechten in de
1011666052
ruimste zin, zoals het (ver)bouwen, inrichten, het verwerven, vervreemden, het (ver)huren, het
beheren, uitbaten, valoriseren en ordenen van alle onroerende goederen, leasing inbegrepen.
- Alle verrichtingen en rechtshandelingen met betrekking tot roerende goederen en - rechten in de
ruimste zin, zoals het verwerven, vervreemden, het uitbaten, (ver)huren, en in het bijzonder het
beheren en valoriseren van aandelen, obligaties, participatiebewijzen en andere waardepapieren.
14) Belangen nemen in alle vennootschappen of ondernemingen (ongeacht hun activiteiten) onder
welke vorm ook (aandelen, al dan niet converteerbare obligaties en andere) en op welke wijze ook
(inbreng, inschrijving, opslorping, fusie en andere) en deze beheren.
15) De vennootschap mag (hypothecaire) waarborgen verlenen voor derden en zich voor derden
borg stellen in het algemeen.
16) De vennootschap mag investeringen en beleggingen uitvoeren (zoals ondermeer de aankoop,
het beheer, het verhuren en het oprichten van roerende en onroerende goederen), met het oog op
het verlonen van haar bestuurders in geld of natura.
17) Zij mag alle roerende en onroerende, handels  financiële   en nijverheidshandelingen verrichten,
die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep of het bekomen van toelatingen en/of  vergunningen, zal
de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling
van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
D. Het totaal bedrag van de inbrengen bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000,00), volledig geplaatst en
volstort.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
E. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
F. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en eindigt het op 31 december 2024.
G. De jaarvergadering wordt gehouden op de laatste vrijdag van de maand juni om vijftien uur, en
voor de eerste maal in het jaar 2025.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
H. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
I. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld
J. Werd benoemd als bestuurder voor onbepaalde duur:
Mevrouw Helena DE SMEDT, wonende te 9000 Gent, Galgenberg 3 
Die verklaard heeft te aanvaarden.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
K. Er werd geen commissaris aangesteld.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL, afgeleverd vóór registratie, om in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
 
 
 
(getekend) Notaris Olivier DE RUYVER
Tegelijkertijd neergelegd:
- uitgifte van de oprichtingsakte