Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mortsella
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8560
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Wevelgem (Moorsele)
Hofbos 60
I. De vereniging
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt Mortsellavereniging zonder winstoogmerk, kortweg vzw, genoemd.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
-functioneren als dienstverlenende organisatie voor het verzamelen en verspreiden van alle mogelijke
informatie van heemkundige en historische aard met betrekking tot Wevelgem;
-bij te dragen tot de studie, behoud en de herwaardering van het cultureel patrimonium in de breedst mogelijke
zin van de gemeente Wevelgem;
-het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
-het aanleggen van een documentatie over het verleden van Wevelgem;
-aandacht hebben en opkomen voor het behoud van ons erfgoed zowel archeologisch, landschappelijk als met
betrekking tot ons onroerend en roerend patrimonium;
-het organiseren van voordrachten, lezingen, tentoonstellingen, geleide uitstappen of reizen en allerhande
initiatieven over, gebeurtenissen, plaatsen en personen met betrekking tot de gemeente Wevelgem;
1009784945
-het publiceren van de resultaten van opzoekingen en wetenschappelijk onderzoek Wevelgem zowel in
periodieke – en/of gelegenheidsuitgaven;
-het verzamelen en/of verwerven door schenking, aankoop of op andere wijze van documenten, voorwerpen,
publicaties, Wevelgem in de ruimste zin van het woord;
-samenwerken met andere verenigingen met een gelijkaardig doel, onder meer voor activiteiten zowel binnen
als buiten het werkgebied.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtsteeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. Lidmaatschap
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens twee leden.
Artikel 7. Lidmaatschap
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. De voorwaarde om tot de vzw als lid erkend te
worden is abonnee zijn op het tijdschrift uitgegeven door de vereniging. Als geabonneerd wordt beschouwd
iedere inwonende van het gezin waarvan één persoon geabonneerd is.
Een kandidaat lid dient een aanvraag in bij het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan beslist autonoom over de
aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing wordt gemotiveerd.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen minstens zes maanden na datum van de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en
plichten die in het WVV (=Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van de leden
De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage, tenzij jaarlijks het abonneegeld van het tijdschrift. Het niet tijdig
verlengen van het jaarlijks abonneegeld, zijnde vóór het verstrijken van twee maanden na aanvang van de
jaargang, leidt van rechtswege tot stopzetting van het lidmaatschap.
Artikel 10. Ontslagneming van de leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk (per brief/per e-mail) bekend te
maken aan het Bestuursorgaan. De ontslagneming vanwege een werkend lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het lid schorsen van de
activiteiten van de vereniging in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de
beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.De
uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan
geinformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat naar keuze.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen
tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding
van de vzw, enz.
III. Algemene Vergadering
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid
door de secretaris van de vereniging.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De kwijting aan de bestuurders alsook, in voorkomend geval het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders
4. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
5. De ontbinding van de vereniging
6. De uitsluiting van een lid
7. De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming
8. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
9. Alle gevallen of bevoegdheden waarin deze in wet of statuten dat bepalen
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen.
De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het
vragen. Het Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek
tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden en bestuurders verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven. De
uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld een kopie bezorgd met de e-mail van de
stukken die krachtens het WVV (=Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk vijf kalenderdagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd
worden.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordige leden,
behalve wanneer het WVV (=Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) of deze statuten het anders
bepalen.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangeganevertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geven de financiëel toezichthouders antwoord op de vragen die hun door de leden,vooraf
of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten waarover zij verslag uitbrengen. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen
te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen
of in strijd is met het beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Zij
hebben het recht het woord te voeren in verband met de vervulling van hun taak. De bestuurders en de
financiëel toezichthouders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV (=Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) of de
statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Statutenwijzigng vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt een verslag gemaakt van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw en dat bezorgd wordt per e-mail aan alle leden van de Algemene
Vergadering.
Belanghebbende derden hebben inzagerecht in de verslagen van de Algemene Vergadering, na een vooraf te
maken afspraak.
IV. Bestuursorgaan en vertegenwoordiging
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste tien
bestuurders, allen leden van de vzw. Maximum één lid per gezin kan bestuurder worden.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes jaar door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Kandidaten die tevens een zelfde mandaat bij een gelijksoortige vereninging op Wevelgems grondgebied
uitoefenen worden uitgesloten tot deelname aan het onderhavig Bestuursorgaan.
Gezien er een maximum aantal bestuurders bepaald wordt, is het mogelijk dat er voor de invulling van de vrije
mandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn. In dit geval worden onder de kandidaten die
voldoende stemmen haalden, slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal beschikbare
mandaten verkozen, bepaald de kandidaten met de meeste stemmen (ook halen deze niet alleen een
meerderheid der stemmen).
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
nietbestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV (=Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) of
de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 WVV (=Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en secretaris die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Het Bestuursorgaan kan een einde maken aan de mandaten binnen het Bestuursorgaan of aan de aanstelling
van gevolmachtigden. Mandaathouders en gevolgmachtigden kunnen ook vrijwillig ontslag nemen.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of de secretaris zo dikwijls als het belang van de
vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter en secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht kalenderdagen voor het tijdstip van de vergadering. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de voorzitter en/of de secretaris.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de meerderheid (>helft) van
de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders aanwezig zijn op de vergadering.
Bestuurders die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere bestuurders
vertegenwoordigd worden. Elke bestuurder kan maximum één volmacht dragen.
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter, of bij afwezigheid
de secretaris die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.
Artikel 29. Verslag van de vergadering van het Bestuursorgaan
Er wordt een verslag gemaakt met opname van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op
de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder heeft recht op inzage van de verslagen. De notulen van
de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris alsook door
de bestuurders die erom verzoeken. Dit verslag wordt per e-mail aan de bestuursleden bezorgd.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, kan dit meteen ingaan indien de overige bestuurders dit ontslag
aanvaarden. De vervanging kan gebeuren door coöptatie door de bestuurders.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. Het dagelijks bestuur
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan de voorzitter en secretaris.
De voorzitter en de secretaris zullen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de
externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. De voorzitter en de secretaris, belast met
het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan beslissingen nemen en/of
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het
dagelijks bestuur bij transacties die 250 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw
gezamenlijk verbinden.
VI. Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan één college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV
(=Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) of andere wetten of reglementen, evenals de
aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in artikel XX.227 van het Wetboek van
economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV (=Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen) opgenomen bedragen.
VII. Boekhouding
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01 januari en eindigt op 31 december. Met uitzondering van
aanvangsboekjaar waar het loopt vanaf de oprichting tot 31 december 2025.
Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV (=Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen) en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV (=Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen) strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV (=Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen) en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 37. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV (=Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) overschrijdt, is de vzw
niet verplicht een commissaris te benoemen.
VIII. Ontbinding en vereffening
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van [4/5] van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het Bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV (=Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen). Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken,
is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV
(=Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV (=Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) haar zetel verplaatsen.
Artikel 39. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV (=Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen) en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. Slot
Artikel 41. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
X. Benoeming bestuurders
Tijdens de hierboven vemelde stichtingsvergadering, dd 27 mei 2024, werd besloten om de volgende
natuurlijke personen te benoemen als oprichters en bestuurders van onderhavige vzw genaamd Mortsella:
Vanhee Eric, woonplaats 8560 Wevelgem, Hofbos 60, geb. 1 mei 1956 te Menen,
Wybaillie Johan, woonplaats 8560 Wevelgem, Moerstraat 48, geb. 13 november 1954 te Kortrijk,
Delahaye John,  woonplaats 8560 Wevelgem, Moerstraat 45, geb. 25 november 1953 te Wevelgem,
Lambrecht Patrick, woonplaats 8560 Wevelgem, Ballokstraat 27, geb. 21 november 1955 te Wervik,
Vanhee Martine, woonplaats 8560 Wevelgem, Noordkouter 55, geb. 30 januari 1963 te Menen,
Vromman Jacqueline, woonplaats 8560 Wevelgem, Louis Paul Boonstraat 12, geb. 29 juli 1948 te Wevelgem
Bels Steven, woonplaats 8560 Wevelgem, Rivierstraat 23, geb. 19 oktober 1959 te Kortrijk
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : mortsella@outlook.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Patrick Lambrecht
Ballokstraat 27, 8560 Wevelgem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
John Delahaye
Moerstraat 45, 8560 Wevelgem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Johan Wybaillie
Moerstraat 48, 8560 Wevelgem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jacqueline Vromman
Louis Paul Boonstraat 12, 8560 Wevelgem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Martine Vanhee
Noordkouter 55, 8560 Wevelgem
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Steven Bels
Rivierstraat 23, 8560 Wevelgem
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Eric Vanhee
Hofbos 60, 8560 Wevelgem