Ondernemingsnr : 0432 290 002
Naam
(voluit) : De Freest
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Burght 26 - 1547 Bever
Onderwerp akte : Aanpassing statuten / wijziging naam / benoeming bestuurder /
herbenoeming bestuurders
Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering dd 6 december 2022:
1.De heer Willy Sauvage, van Belgische nationaliteit, wonende aan de Plaats 7 te 1547 Bever.
2.De heer Bernard Cauchie, van Belgische nationaliteit, wonende aan de Zulikstraat 12 te 1541 Sint-Pieters-
Kapelle.	-
3.De heer Jean-Marie Krikillion, van Belgische nationaliteit, wonende aan de Burght 26 te 1547 Bever.
4.De heer André Sermeus, van Belgische nationaliteit, wonende aan de Burght 18 te 1547 Bever.
5.De heer Georges Sauvage, van Belgische nationaliteit, wonende aan de Rue Lescrève 10 te 7830 Bassily.
6.De heer Freddy Matthys, van Belgische nationaliteit, wonende aan de Kerkhove 70 te 1547 Bever.
Bevestigen dat de Algemene Vergadering van 6 december 2022, geldig is samengeroepen te Bever en
beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid, vertegenwoordiging en meerderheid, heeft in
haar zitting besloten de statuten van de VZW De Freest aan te passen en te coördineren:
STATUTEN gecoördineerd na de wijzigingen van de algemene vergadering van 6 december 2022
Naam
Art. 1. De vereniging draagt de naam PC Bever De Freest.
Zetel
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd de
zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de
toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing
van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander
Gewest, in dit laatste is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
ledere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage van het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt.
Doelstellingen en voorwerp
Art. 3. De vereniging heeft tot doel met uitsluiting van elk winstoogmerk mee te werken aan de lichamelijke
opvoeding. Het onderricht in en de beoefening van de kaatssport te bevorderen. De kaatssport in al haar
vormen te organiseren en uit te breiden.
Zij kan alle bijkomende handelingen stellen die samengaan met haar hoofddoelstelling.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen,
dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen.
Duur
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Leden
Art. 5. De vereniging bestaat uit werkende leden er aangesloten leden. In deze statuten wordt met de term
"lid" het werkend lid bedoeld. Het aantal werkende leden mag niet minder zijn dan drie. Er is geen
maximumaantal bepaald. De leden hebben in alle geval geen enkele verplichting in hoofde var
verbintenissen vanı de vereniging.
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig
worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding, deze beslissing dient niet te worden
gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien het bestuursorgaan de toelating van
een kandidaat-werkend lid weigert, kan de kandidaat-werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 6
maand na de eerste aanvraag.
Het bestuursorgaan is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen optreden in
het ledenbestand van de werkerde leden van de vereniging, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen
na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd. De werkende
leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Het origineel
van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vereniging.
De verdere formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het intern
huishoudelijk reglement.
Art. 6. De jaarlijkse bijdrage van de leden bedraagt minstens 10,00 € en maximaal 50,00 €. De maximum-
en minimumgrens worden jaarlijks geïndexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de
consumptieprijzen. De basisindex is deze van de maand december 2005. De nieuwe index is deze van de
maand december, voorafgaand aan de aanpassing. De algemene vergadering bepaalt binnen voormelde
grens, jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur, het lidgeld.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 7. Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Een
kandidaat-toegetreden lid van de vereniging dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van
bestuur. De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de vereniging wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze
beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien de raad van bestuur de
toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan de kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen 6 maand na de eerste aanvraag. Elk toegetreden lid bezit de rechten zoals opgenomen
in het intern huishoudelijk reglement. De andere formaliteiten en voorwaarden van toetreding als
toegetreden lid worden uitgewerkt in het intern huishoudelijk rendement.
Elk 'werkend' lid of 'toegetreden lid' kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient
schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per
brief of per e-mail.
Het 'werkend lid' of 'toegetreden lid' dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Hiertoe zal het bestuursorgaan de niet-betalende 'werkende leden' of 'toegetreden leden' aanmanen tot
betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het 'werkend
lid' of 'toegetreden lid' automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een 'werkend lid' of 'toegetreden lid' kan alleen door een algemene vergadering worden
besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of
'toegetreden lid' is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het 'werkend lid' of 'toegetreden lid' overlijdt, failliet,
onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of order voorlopig bewind wordt
gesteld.
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen
bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
1.het wijzigen van de statuten;
2.het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3.het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4.het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5.het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6.het ontbinden van de vereniging;
7.het uitsluiten van een lid;
8.het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
leder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen;
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, meer bepaald
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de
wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12,
20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle
leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan
of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van
de vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de
leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en
door de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van twee bestuurders, die 'werkend lid' zijn van de
vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor
onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens
door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door
hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden
van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere
van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of
per e-mail, met vermelding van de agenda.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,
door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Begrotingen en rekeningen
Art. 16. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het
batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Ontbinding en vereffening
Art. 17. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 18. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 19. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot
2:149 WW.
Bijzondere bepalingen
Art. 20. De VZW PC Bever De Freest aanvaardt:
Alle bepalingen van het decreet inzake Medisch Verantwoorde Sportbeoefening
Het decreet van de niet professionele sportbeoefenaar van 24 juli 1996
Het Europees Verdrag van de Rechten van de Mans
Het internationaal Verdrag betreffende de Rechten van het Kind
Art. 21. Alle aangesloten leden moeten verzekerd zijn volgens de bepalingen van het decreet van 13 april
1999 en het besluit van de Vlaamse regering van 17 maart 2000.
Art. 22. De activiteiten van de VZW PC Bever De Freest zijn, naast de eigen initiatieven, ook: het deelnemen
aan de Nationale Kampioenschappen, het deelnemen aan internationale wedstrijden, het deelnemen aan
sportpromotie initiatieven van diverse overheden (gemeente, provincie, Vlaams Gewest) en andere
belangrijke sportinitiaties.
SLOTBEPALINGEN
Het adres van de zetel is gevestigd te: Burght 26 - 1547 Bever
Naar aanleiding van de aanpassing van de statuten, beslist de Algemene Vergadering te herbenoemen alle
bestuurders en dit voor onbepaalde duur:
-De heer Willy Sauvage, voornoemd - voorzitter
-De heer Bernard Cauchie, voornoemd - penningmeester
-De heer Jean-Marie Krikilion, voornoemd - secretaris
-De heer Freddy Matthijs, voornoemd - bestuurder
Bij deze wordt volmacht verleend voor onbepaalde duur aan Boekhoudkantoor Bockstael BV,
ondernemingsnummer 0460.183.539, Edingseweg 319, 9500 Geraardsbergen, of aan één van haar
lasthebbers, teneinde alle nodige documenten in te vullen, aan te vragen, in te dienen en te ondertekenen
met het oog op de registratie van deze statutenwijziging.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Bever op 6 december 2022, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Brussel, Nederlandstalige afdeling.
Jean-Marie Krikilion
Secretaris / bestuurder