Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : WORLD TUNNEL CONGRESS 2027 ANTWERP
(verkort) : WTC 2027 ANTWERP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1831
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Machelen (Diegem)
Grensstraat 7
WORLD TUNNEL CONGRESS 2027 ANTWERP
, afgekort “
WTC 2027 ANTWERP"
Vereniging zonder winstoogmerk
Grensstraat 7, 1831 Machelen
=======================================
Ondernemingsnummer in aanvraag
RPR BRUSSEL, NEDERLANDSTALIGE AFDELING
ONDERHANDSE AKTE TOT OPRICHTING EN VASTSTELLING VAN DE STATUTEN VAN DE VERENIGING
ZONDER WINSTOOGMERK
WORLD TUNNEL CONGRESS 2027 ANTWERP
, afgekort "
WTC 2027 ANTWERP”
De ondergetekenden:
1.
Bart De Pauw, Kerkstraat 78 te 9473 Welle, geboren op 22/05/1973 te Aalst, rijksregisternummer 73.05.22-
097.35, voorzitter (président);
2.
1019132973
Kang-Chi Jao, Ballaarstraat 88 te 2018 Antwerpen, geboren op 07/10/1990 te Taipei, rijksregisternummer
90.10.07-498.88, secretaris (secrétaire);
3.
LukeMC B.V., met zetel te Geraardsbergsestraat 119 te 1703 Dilbeek, ondernemingsnummer 0788.667.111,
vertegenwoordigd door de heer Johan Mignon, bestuurder (administrateur);
4.
Francis Jans, Bieststraat 5 te 3500 Hasselt, geboren op 09/05/1964 te Hasselt, rijksregisternummer 64.05.09-
319.14, bestuurder (administrateur);
5.
Didier De Bruyn, Rue Groeselenberg 51 BP 3 te 1180 Uccle (Bruxelles), geboren op 01/02/1957 te Uccle,
rijksregisternummer 57.02.01-225.83, bestuurder (administrateur);
6.
Hans Mortier, Bontegem 31 te 9280 Wieze, geboren op 14/07/1966 te Dendermonde, rijksregisternummer
66.07.14-325.11, bestuurder (administrateur);
7.
Katshidikaya Tshibangu, Rue du Corbeau 6A te 7020 Maisières, geboren op 15/08/1957 te Kamina,
rijksregisternummer 57.08.15-535.74, bestuurder (administrateur);
8.
Laurence Delplace, Gustaflaan 23b te1640 Sint-Genesius-Rode, geboren op 26/09/1985 te Malmedy,
rijksregisternummer 85.09.26-428.58, bestuurder (administrateur);
9.
VIntAd Services SRL/BV, met zetel te rue Rodenbach 143 / 3 te 1190 Brussel (Vorst), ondernemingsnummer
0792.335.986, vertegenwoordigd door de heer Jean-Charles Vereerstraeten, bestuurder (administrateur).
Hierna “de oprichters”
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen  (hierna het “WVV”) met de hierna volgende statuten:
STATUTEN VAN DE VERENIGING ZOALS VASTGESTELD
OP 9 DECEMBER 2024
Statuten
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
De vereniging draagt de naam «
WORLD TUNNEL CONGRESS 2027 ANTWERP
», afgekort «
WTC 2027 AN
TW
ERP
». De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging zullen
de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een vereniging zonder
winstoogmerk gaat, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4) het ondernemingsnummer, (5) het woord
“rechtspersonenregister” of “RPR” gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
vereniging.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het 
Vlaams Gewest
.
Het adres waarop de zetel van de vereniging is gevestigd mag naar elke plaats in het Vlaams Gewest worden
overgebracht, door beslissing van het bestuursorgaan, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging
van de taal van de statuten.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel: het bevorderen van de kennis inzake de studie en de verwezenlijking
van ondergrondse werken en het gebruik van de ondergrondse ruimte op alle gebieden, in het bijzonder door
de organisatie te verzorgen van het World Tunnel Congress  2027 te Antwerpen (“het evenement”). De
vereniging zal de organisatie van dit evenement op zich nemen in opdracht van en ingevolge delegatie, aan de
vereniging, door de VZW A.B.T.U.S.-B.V.O.T.S. (Association Belge des Techniques et de l’Urbanisme
Souterrains – Belgische Vereniging voor Ondergrondse Technieken en Stedebouw). 
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van haar
belangeloos doel en voorwerp bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder
meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar voorwerp rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar voorwerp, kan de
vereniging handelsactiviteiten stellen.
De vereniging kan ook:
-
beroep doen op de diensten van gespecialiseerde organisaties, handelend onder haar verantwoordelijkheid;
-
de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen; en
-
zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor de organisatie van het evenement. De duurtijd van de vereniging is derhalve
onbepaald, maar zal worden gealigneerd met de duurtijd van het evenement. Wanneer het evenement naar
voldoening van het bestuursorgaan zal zijn voltooid, zal het bestuursorgaan het initiatief nemen om de
ontbinding van de vereniging voor te bereiden en voor te leggen aan de algemene vergadering volgens de
procedures voorzien in het WVV en deze statuten.
Titel II: Lidmaatschap
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
Het aantal leden van vereniging bedraagt minimum 6 en maximum 16 personen (natuurlijke personen en/of
rechtspersonen).
De oprichters zijn de eerste leden.
Het bestuursorgaan  houdt een register van leden bij op de zetel van de vereniging. De toetreding, uittreding en
uitsluiting worden vermeld in het ledenregister. De leden hebben het recht dit register te raadplegen. Hiervoor
richten ze een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan, die zal bepalen op welke datum en tijdstip het
register kan worden geconsulteerd.
Ieder lid heeft het recht op één vertegenwoordiger in het bestuursorgaan, zonder hiertoe verplicht te zijn. Ieder
lid kan dit recht uitoefenen door een lijst van kandidaten voor te stellen aan de algemene vergadering, waaruit
de algemene vergadering één bestuurder (maximaal één per lid) zal dienen te benoemen.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe  moet het kandidaat-lid een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, per e-mail op het e-
mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam, voornamen, beroep en woonplaats.
Binnen 3 maand na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan  de algemene vergadering bijeenroepen
om te beslissen over het verzoek.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent
het bestuursorgaan  aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat
geen beroep op de rechter open.
De leden van de vereniging zijn verplicht:
(a)          de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
(b)          de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te laten
leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het belangeloos doel van de
vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan  per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaam verklaring van een
lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan geen inbreng of
desgevallend betaalde bijdragen terugvorderen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd
moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid per e-
mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het lid ervoor gekozen om
per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief
meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan geen inbreng of
desgevallend betaalde bijdragen terugvorderen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage.
Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van
het bestuursorgaan
De vereniging wordt
bestuurd door een
collegiaal bestuursorgaan, dat minstens zes bestuurders telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien het
rechtspersonen zijn dienen zij een natuurlijke persoon aan te duiden om hen vast te vertegenwoordigen in de
uitoefening van dat bestuursmandaat. De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de
algemene vergadering, en bij gebrek aan precisering, voor onbepaalde duur.
Een benoeming van een nieuw lid in het bestuursorgaan gebeurt in alle collegialiteit, waarbij wordt gestreefd
naar een unanieme beslissing.
Behoudens ingeval van onmiddellijke ambtsbeëindiging wegens wettige reden, kan het mandaat van een
bestuurder enkel worden beëindigd mits inachtneming van een redelijke opzeggingstermijn, die moet toelaten
om alle kennis over de zaken en praktische werking van de vereniging en alle documenten aangaande de
vereniging, in het bezit van de bestuurder, over te dragen aan zijn collega-bestuurders.  Ambtsbeëindiging
wegens wettige reden, ontslaat de bestuurder in kwestie niet van de hiervoor vermelde kennis- en
documentenoverdracht, welke in dat geval onverwijld dient plaats te vinden.
Het mandaat van bestuurders wier mandaat eindigt door het aflopen van een bepaalde duurtijd, houdt
onmiddellijk op na de algemene vergadering die eerst volgt op de afloopdatum van hun mandaat.
Ieder lid van het bestuursorgaan  kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Een ontslagnemend bestuurder is verplicht om zijn opdracht niet eerder neer te leggen dan nadat hij alle kennis
over de zaken en praktische werking van de vereniging en alle documenten aangaande de vereniging, in
zijn/haar/hun bezit, heeft overgedragen aan zijn collega-bestuurders.
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter en een secretaris.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn
collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter telkens wanneer hij dit nodig acht, of op vraag van
twee of meer bestuurders. Indien de voorzitter verhinderd is, kan de secretaris het bestuursorgaan bijeen
roepen.
Artikel 13. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is (bij volmacht door een collega-bestuurder, zoals hierna bepaald).
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen (= de helft plus één, onthoudingen
worden meegenomen bij de bepaling van het vereiste quorum, maar niet meegeteld bij de stemmen).
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn, de stem van de voorzitter is niet
doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze aan één van de andere bestuurders volmacht verlenen om hem te
vertegenwoordigen op een vergadering van het bestuursorgaan en om er in zijn/haar/hun plaats te stemmen.
Artikel 14. Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.  Deze besluiten worden toegevoegd in
een daartoe bestemd register dat wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Elke bestuurder en elk lid heeft
recht op inzage van de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 15, §2 van deze statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan - aansprakelijkheids-verzekering
§1.
Het bestuursorgaan  is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp en het belangeloos doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze
statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van
het bestuursorgaan  als college, zijn alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer
zij ondertekend worden door de voorzitter van het bestuursorgaan  en de secretaris die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
§3. Het bestuursorgaan zal er zorg voor dragen dat de vereniging, in het kader van haar werkingskosten, een
marktconforme verzekering afsluit ter dekking van het risico bestuurdersaansprakelijkheid (polis D&0).
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurders al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan één of meer bestuurders.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen binnen de grenzen van dit bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op
de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het WVV en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITRE VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
(a)          het wijzigen van de statuten;
(b)          het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
(c)          desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens
bezoldiging;
(d)          de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, indien van toepassing, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
(e)          het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
(f)           het ontbinden van de vereniging;
(g)          het uitsluiten van een werkelijk lid;
(h)         
de omzetting van de
vereniging
in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming;
(i)           om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; en
(j)           alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
De
algemene vergadering
wordt door het bestuursorgaan, een bestuurder alleen handelend of, desgevallend, de commissaris
bijeengeroepen telkens als het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens
wanneer minstens 1/5de van de leden erom vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het
volgend boekjaar, op een door het bestuursorgaan  te bepalen plaats en datum binnen de zes maanden na de
afsluiting van het boekjaar
.
Alle leden worden minstens 15 dagen voor de algemene vergadering uitgenodigd op de algemene vergadering
bij gewone brief verzonden op het adres van het lid zoals ingeschreven in het register der leden of per e-mail
op het e-mailadres dat door het lid werd meegedeeld aan het bestuursorgaan. De uitnodiging wordt
ondertekend door de bestuurder die de vergadering bijeenroept. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de
algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan en – naar gelang het geval –
opgesteld of aangevuld met de agendapunten voorgesteld door de bestuurder die de oproeping doet. Elk punt
dat door minstens 1/20ste van de leden werd aangebracht, moet op de agenda geplaatst worden. Het moet
uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan  bezorgd worden.
Op de algemene vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor het
WVV niet in een bijzonder quorum of bijzondere meerderheid voorziet en dit op voorwaarde dat alle leden
aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan om dat punt aan de agenda toe te voegen.
Indien de algemene vergadering de jaarrekening en/of de begroting moet goedkeuren, worden deze stukken bij
de oproeping gevoegd.
Het bestuursorgaan
kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt
gehouden.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid als
zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers de algemene vergadering bijwonen mits
toestemming van de voorzitter van de vergadering. Zij mogen desgevallend de algemene vergadering
toespreken, eveneens mits toestemming van de voorzitter. De algemene vergadering kan deze waarnemers
verzoeken de vergadering te verlaten voor de agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de
algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
§2. Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen bij schriftelijke volmacht. Volmachten
worden enkel aanvaard wanneer deze worden gegeven aan een personeelslid of een lid van het
bestuursorgaan van het betrokken lid.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Notulen
§ 1. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter van het
bestuursorgaan of minstens twee bestuurders. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering
worden opgenomen in een register dat wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Zij worden ondertekend
door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom
vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de notulen
gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen
van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door startgelden vanuit A.B.T.U.S.-B.V.O.T.S. vzw, giften,
legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en loopt tot 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan  stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan  legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Tijdelijke bepaling: Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van deze akte van
oprichting en zal exceptioneel lopen tot en met 31 december 2025 (eerste verlengd boekjaar).
Artikel 28. Intern reglement
Het bestuursorgaan  van de vereniging kan, binnen de wettelijke grenzen, een
intern reglement
uitvaardigen.
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen onder dezelfde
voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. De in
voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht
genomen. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief
die naar de leden wordt uitgezonden.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd,
zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te
duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het
netto-actief
In geval van ontbinding worden
de
activa van de vereniging, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vzw A.B.T.U.S.-B.V.O.T.S.,
zijnde een vereniging met een gelijklopend belangeloos doel als dat van de vereniging.
De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal de voornoemde vzw, of diens rechtsopvolger of
wanneer deze niet bestaat, een vereniging met een zo nauw mogelijk aansluitend belangeloos doel, aanduiden
als bestemmeling van het vereffeningssaldo. De vereffenaar(s) kan/kunnen een gemotiveerd voorstel tot
bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt
en beslist.
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurder(s), de commissaris, de vereffenaar(s) of voorlopige
bewindvoerder(s) kan/kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun professionele activiteit voeren. In
dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die worden neergelegd bij de
ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen betreffende de vereniging geschieden correct aan de leden en de bestuurders op het
laatste door hen aan de verenging bekendgemaakt e-mailadres of bij gebreke het laatst bekendgemaakt
postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het bestuursorgaan van de vereniging per e-mail
met ontvangstbevestiging of bij aangetekend schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de
rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
Voor al wat niet in de statuten wordt voorzien, gelden alleen de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, desgevallend aangevuld met bepalingen van het intern reglement.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De oprichters nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter
griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Dit werd hoger opgenomen als een tijdelijke bepaling in de statuten.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is vanaf de oprichting gevestigd te: Grensstraat 7, 1831 Machelen (c/o  AIM Group).
3. Website en e-mail adres
De website van de vereniging is opgenomen in
het intern reglement.
Het e-mailadres van de vereniging is opgenomen in
het intern reglement.
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op negen (9).
Worden benoemd tot bestuurders voor onbepaalde duur:
-
Bart De Pauw, hier aanwezig en die aanvaardt;
-
Kang-Chi Jao, hier aanwezig en die aanvaardt;
-
Johan Mignon, hier aanwezig en die aanvaardt;
-
Francis Jans, hier aanwezig en die aanvaardt;
-
Didier De Bruyn, hier aanwezig en die aanvaardt;
-
Hans Mortier, hier aanwezig en die aanvaardt;
-
Katshidikaya Tshibangu, hier aanwezig en die aanvaardt;
-
Laurence Delplace, hier aanwezig en die aanvaardt;
-
Jean-Charles Vereerstraeten, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd.
5. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds # door de
comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen door de bij deze
akte opgerichte vereniging bij beslissing van het bestuursorgaan  die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
7. Volmachten
De oprichters geven aan de voorzitter, of elke andere door hem aangewezen persoon, volmacht teneinde met
betrekking tot de hierboven genomen besluiten, namens de vereniging:
-
Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de inschrijving, de wijziging en schrapping van alle
vestigingseenheden van de vereniging, alsook alle andere noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen en de ondernemingsloketten;
-
alle formaliteiten inzake publicatie en kennisgeving te verrichten ten aanzien van alle bevoegde instanties, incl.
de fiscale administraties en de griffies van de ondernemingsrechtbanken, met inbegrip van alle
bekendmakingen in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
8.
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- Bart De Pauw, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van het bestuursorgaan  voor de duur
van zijn bestuurdersmandaat;
- Kang-Chi Jao, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van het bestuursorgaan  voor de
duur van zijn bestuurdersmandaat.
Opgemaakt en getekend te Machelen op 9 december 2024, in zoveel exemplaren als er oprichters zijn en 1
extra exemplaar ter bewaring door de vereniging.
Bart De Pauw, voorzitter
ONDERTEKENINGEN OPRICHTERS
WORLD TUNNEL CONGRESS 2027 ANTWERP, abrégé « WTC 2027 ANTWERP »
Association sans but lucratif
Grensstraat 7, 1831 Machelen
=======================================
Numéro d'entreprise dans la demande
RPR BRUXELLES, DÉPARTEMENT NÉERLANDAIS
ACTE SOUS SEING PRIVÉ ÉTABLISSANT ET ADOPTANT LES STATUTS DE L'ASBL
WORLD TUNNEL CONGRESS 2027 ANTWERP, en abrégé « WTC 2027 ANTWERP  »
Les soussignés:
1.
Bart De Pauw, Kerkstraat 78 à 9473 Welle, né le 22/05/1973 à Alost, numéro d'inscription au registre national
73.05.22-097.35, président (voorzitter);
2.
Kang-Chi Jao, Ballaarstraat 88, 2018 Antwerp, né à Taipei le 07/10/1990, numéro d'inscription au registre
national 90.10.07-498.88, secrétaire (secretaris);
3.
.      LukeMC B.V., ayant son siège social à Geraardsbergsestraat 119 à 1703 Dilbeek, numéro d'entreprise
0788.667.111, représentée par Monsieur Johan Mignon, administrateur (bestuurder);
4.
Francis Jans, Bieststraat 5 à 3500 Hasselt, né le 09/05/1964 à Hasselt, numéro d'inscription au registre national
64.05.09-319.14, administrateur (bestuurder);
5.
Didier De Bruyn, Rue Groeselenberg 51 BP 3 à 1180 Uccle (Bruxelles), né le 01/02/1957 à Uccle, numéro
d'inscription au registre national 57.02.01-225.83, administrateur (bestuurder);
6.
Hans Mortier, Bontegem 31 à 9280 Wieze, né le 14/07/1966 à Dendermonde, numéro d'inscription au registre
national 66.07.14-325.11, administrateur (bestuurder);
7.
Katshidikaya Tshibangu, Rue du Corbeau 6A à 7020 Maisières, né le 15/08/1957 à Kamina, numéro
d'inscription au registre national 57.08.15-535.74, administrateur (bestuurder);
8.
Laurence Delplace, Gustaflaan 23b à 1640 Sint-Genesius-Rode, née le 26/09/1985 à Malmedy, numéro
d'inscription au registre national 85.09.26-428.58, administrateur (bestuurder);
9.
VIntAd Services SRL/BV, ayant son siège social rue Rodenbach 143 / 3 à 1190 Bruxelles (Forest), numéro
d'entreprise 0792.335.986, représentée par Monsieur Jean-Charles Vereerstraeten, administrateur
(bestuurder).
ci-après dénommés « les fondateurs »
déclarent par le présent acte constituer une association sans but lucratif conformément aux dispositions du
code des sociétés et des associations (ci-après la « WVV ») avec les statuts suivants :
STATUTS DE L'ASSOCIATION TELS QU'ADOPTÉS
LE 9 DÉCEMBRE 2024
Statuts
Titre I: Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
Article 1: Nom et forme
La société revêt la forme d’une association sans but lucratif.
Elle est dénommée «
WORLD TUNNEL CONGRESS 2027 ANTWERP
», en abrégé «
WTC 2027 ANTWERP
». Les dénominations complète et abrégée peuvent être utilisées ensemble ou séparément.
Tous les actes, factures, avis, annonces et autres documents émanant de l'association contiendront les
indications suivantes : (1) le nom, (2) l'indication qu'il s'agit d'une association sans but lucratif, (3) l'adresse du
siège social de l'association, (4) le numéro d'entreprise, (5) le mot « Registre des personnes morales » ou «
RPR » suivi de l'indication du tribunal du siège social de l'association.
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région flamande.
L'adresse du siège de l'association peut être transférée en tout lieu de la Région flamande, par décision de
l'organe de direction, sans donner lieu à une modification de la langue des statuts.
Article 3. But désintéressé et objet
L'objet de l'association est désintéressé : promouvoir les connaissances relatives à l'étude et à la réalisation
des travaux souterrains et à l'utilisation de l'espace souterrain dans tous les domaines, notamment en
organisant le World Tunnel Congress 2027 à Anvers (« l'événement »). L'association se chargera de
l'organisation de cette manifestation pour le compte et en vertu d'une délégation, à l'association, de l'ASBL
A.B.T.U.S.-B.V.O.T.S. (Association Belge des Techniques et de l'Urbanisme Souterrains.
L'association peut utiliser tous les moyens qui contribuent directement ou indirectement à la réalisation de son
but et de son objet désintéressés. En exécution de ce qui précède, l'association peut notamment acquérir,
prendre à bail, louer, engager du personnel, conclure des conventions légalement valables, recueillir des fonds,
bref, exercer ou faire exercer toutes les activités qui justifient son objet. Dans le cadre de la réalisation de son
objet, l'association peut exercer des activités commerciales.
L'association peut également :
- faire appel à des organismes spécialisés, agissant sous sa responsabilité;
- exercer les fonctions d'administrateur ou de liquidateur dans d'autres associations ; et
- se porter garante ou fournir des garanties au profit de personnes morales ayant un objet identique, similaire
ou connexe au sien ou pouvant être de nature à promouvoir les activités et objectifs décrits ci-dessus, au sens
le plus large.
Article 4. Durée
L'association est créée dans le but d'organiser l'événement. La durée de l'association est donc indéterminée,
mais elle sera alignée sur la durée de l'événement. Lorsque l'événement sera achevé à la satisfaction de
l'organe de direction, ce dernier prendra l'initiative de préparer et de soumettre la dissolution de l'association à
l'assemblée générale conformément aux procédures prévues par le CSA et les présents statuts.
Titre II: Membres
Section I : Admission
Article 5. Membres
Le nombre de membres de l'association est de 6 au minimum et de 16 au maximum (personnes physiques
et/ou morales).
Les fondateurs sont les premiers membres.
L'organe de direction tient un registre des membres au siège de l'association. L'adhésion, le retrait et
l'exclusion sont consignés dans le registre des membres. Les membres ont le droit de consulter ce registre.
Pour ce faire, ils doivent en faire la demande par écrit à l'organe de direction, qui déterminera la date et l'heure
auxquelles le registre peut être consulté.
Chaque membre a droit à un représentant au sein de l'organe de direction, sans y être obligé. Chaque membre
peut exercer ce droit en proposant une liste de candidats à l'assemblée générale, parmi lesquels l'assemblée
générale devra nommer un administrateur (pas plus d'un par membre).
Article 6. Procédure d’admission
L’assemblée générale décide de l’admission comme membre de l’association.
A cette fin, le candidat devra adresser à l’organe de direction, sous pli recommandé par e-mail à l’adresse
électronique de la société, une demande motivée indiquant ses nom, prénoms, profession et domicile.
Dans les 3 mois de la réception de cette lettre, l’organe de direction doit convoquer l’assemblée générale pour
statuer sur la demande.
Dans les huit jours après que l’assemblée générale s’est réunie et ait pris une décision, l’organe de direction
notifie, par e-mail, au candidat la réponse réservée à sa demande.
L’assemblée générale peut refuser la demande moyennant motivation. Le refus d'agrément est sans recours.
Les membres de l'association sont tenus
(a) de se conformer aux statuts et au règlement intérieur de l'association ainsi qu'aux décisions de ses organes
;
(b) de ne pas porter atteinte aux intérêts de l'association ou de l'un de ses organes.
Les membres s'engagent formellement à se laisser guider dans leur conduite par les principes susmentionnés
et à ne pas commettre ou s'abstenir de commettre des actes qui sont contraires au but désintéressé de
l'association ou qui nuisent de quelque manière que ce soit à l'association ou aux principes qu'elle poursuit.
Section II : Démission et exclusion
Article 7. Démission
§1er. Chaque membre de l’association est libre de démissionner à tout moment.
Cette démission doit être adressée à l’organe de direction par e-mail à l’adresse électronique de l’association.
§2. En cas de décès, de faillite, de déconfiture, de liquidation ou d’interdiction d’un membre, celui-ci est réputé
démissionnaire de plein droit à cette date.
§3. Un membre démissionnaire ne peut prétendre aux avoirs de l’association et ne peut réclamer le
remboursement de son apport.
Article 8. Exclusion
§1er. L’association peut, sur proposition de l’organe de direction, exclure un membre sans que cette décision
ne doive être motivée.
§3. Le membre dont l’exclusion est demandée doit être entendu à l’assemblée générale.
§4. L’exclusion ne peut être prononcée par l’assemblée générale que dans le respect des conditions de quorum
et de majorité requises pour la modification des statuts.
§5. L’organe de direction communique dans les quinze jours au membre concerné la décision d’exclusion par
e-mail à l’adresse électronique qu’il a communiqué à la société. Si le membre a choisi de communiquer avec la
société par courrier, la décision lui est communiquée par pli recommandé.
§6. Un membre exclu ne peut prétendre aux avoirs de l’association et ne peut réclamer le remboursement de
son apport et des cotisations qu’il a versées.
Article 9. Cotisations des membres
Les membres ne sont astreints à aucun droit d'entrée, ni au paiement d'aucune cotisation.
Ils apportent à l'association le concours actif de leurs capacités et de leur dévouement.
TITRE V. ADMINISTRATION – CONTRÔLE
Article 10. Composition de l'organe de direction
L'association est dirigée par un organe collégial de direction composé d'au moins six administrateurs,
personnes physiques ou morales. S'il s'agit de personnes morales, elles doivent désigner une personne
physique pour les représenter de manière permanente dans l'exercice de ce mandat de gestion. Les
administrateurs sont nommés pour la durée déterminée par l'assemblée générale et, à défaut de précision,
pour une durée indéterminée.
La nomination d'un nouveau membre se fait en toute collégialité et à l'unanimité.
Sauf en cas de cessation immédiate des fonctions pour des raisons juridiques, le mandat d'un administrateur
ne peut être résilié que moyennant le respect d'un délai de préavis raisonnable, qui doit permettre de transférer
à ses collègues administrateurs toute connaissance des affaires et du fonctionnement pratique de l'association
ainsi que tous les documents concernant l'association en possession de l'administrateur. La cessation des
fonctions pour des raisons juridiques ne dispense pas l'administrateur en question du transfert susmentionné
des connaissances et des documents, qui, dans ce cas, doit avoir lieu sans délai.
Le mandat des administrateurs dont le terme est dû à l'expiration d'une certaine durée prend fin immédiatement
après l'assemblée générale qui suit en premier lieu la date d'expiration de leur mandat.
Tout membre de l'organe de direction peut démissionner lui-même par simple notification à l'organe de
direction. Il peut lui-même faire le nécessaire pour opposer aux tiers la cessation de son mandat.
L'administrateur démissionnaire est tenu de ne pas renoncer à son mandat tant qu'il n'a pas transmis à ses
collègues administrateurs toute connaissance des affaires et du fonctionnement pratique de l'association ainsi
que tous les documents concernant l'association qui sont en sa possession.
Article 11. Présidence de l’organe de direction
L’organe de direction élit parmi ses membres un président et un secrétaire.
En cas d’empêchement du président, il est remplacé par un autre administrateur désigné par ses collègues, ou
à défaut d’accord, par le plus âgé des administrateurs présents.
Article 12. Convocation de l’organe de direction
L'organe de direction est convoqué par le président chaque fois qu'il le juge nécessaire ou à la demande de
deux administrateurs ou plus. En cas d'empêchement du président, le secrétaire peut convoquer l'organe de
direction.
Article 13. Délibérations de l’organe de direction
L'organe de direction ne peut délibérer et décider valablement que si la majorité de ses membres est présente
ou représentée (par procuration par un collègue administrateur, comme prévu ci-dessous).
Les décisions sont prises à la majorité simple des voix (= la moitié plus une, les abstentions sont prises en
compte pour déterminer le quorum requis, mais ne sont pas comptabilisées comme des voix).
En cas d'égalité des voix, la proposition est considérée comme rejetée ; la voix du président n'est pas
prépondérante.
Tout administrateur peut donner procuration par écrit à l'un des autres administrateurs pour le représenter à
une réunion de l'organe de direction et voter à sa place.
Article 14. Procès-verbaux
de l’organe de direction
Les décisions de l’organe de direction sont constatées dans des procès-verbaux signés par le président de la
réunion et les administrateurs qui le souhaitent.
Ces procès-verbaux sont consignés dans un registre spécial.
Toutes copies et extraits des procès-verbaux sont signés par un ou plusieurs membres du conseil
d’administration ayant le pouvoir de représentation, conformément à l’article 15, §2 des présents statuts.
Article 15. Pouvoirs de l’organe de direction
§1er.
L’organe de direction a le pouvoir d’accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l’objet et
du but de l’association, à l’exception de ceux que la loi ou les présents statuts réserve à l’assemblée générale.
§2.
Sans préjudice du pouvoir de représentation général de l’organe de direction comme collège, l’association est
valablement engagée, en et hors justice, par tous les actes qui sont signés par le président de l’organe de
direction et le secrétaire agissant conjointement.
Ils ne doivent pas présenter la preuve de leurs pouvoirs aux tiers.
§3. L'organe de direction veille à ce que l'association souscrive, dans le cadre de ses frais de fonctionnement,
une police d'assurance basée sur le marché pour couvrir le risque de responsabilité des administrateurs (police
D&0).
Article 16. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Article 17. Gestion journalière
L’organe de direction peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de l’association en ce qui
concerne cette gestion, à une ou plusieurs personnes, membres de l’organe de direction.
L’organe de direction détermine s’ils agissent seul, conjointement ou collégialement.
La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n’excèdent pas les besoins de la vie
quotidienne de l’association que les actes et les décisions qui, soit en raison de l’intérêt mineur qu’ils
représentent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l’intervention de l’organe de direction.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des mandats
spéciaux à tout mandataire.
Article 18. Contrôle de l’association
Si l'association y est tenue par les dispositions qui lui sont applicables, le contrôle de la situation financière, des
comptes annuels et de la régularité au regard du CSA et des statuts des opérations devant figurer dans les
comptes annuels, est confié à un ou plusieurs commissaires nommés par l'assemblée générale parmi les
membres de l'Institut des Réviseurs d'Entreprises. L'assemblée générale détermine le nombre de commissaires
aux comptes et fixe leur rémunération. Les commissaires aux comptes sont nommés pour un mandat
renouvelable de trois ans.
Les commissaires, conjointement ou séparément, ont un droit de contrôle illimité sur toutes les opérations de
l'association. Ils peuvent prendre connaissance sur place des livres, de la correspondance, des procès-verbaux
et en général de tous les écrits de l'association.
TITRE VI. ASSEMBLEE GENERALE
Article 19. Composition
L’assemblée générale est composée de tous les membres.
Article 20. Pouvoirs
L'assemblée générale exerce les pouvoirs qui lui sont conférés par la loi et les présents statuts.
Il s'agit notamment des compétences exclusives suivantes, qui ne peuvent être exercées que par l'assemblée
générale :
(a) modifier les statuts
(b) la nomination et la révocation des administrateurs et la détermination de leur rémunération dans le cas où
une rémunération est accordée ;
(c) le cas échéant, la nomination et la révocation du commissaire aux comptes et la détermination de sa
rémunération ;
(d) de donner décharge aux administrateurs et au commissaire aux comptes et, le cas échéant, d'intenter
l'action de l'association contre les administrateurs et le commissaire aux comptes ;
(e) l'approbation des comptes annuels et du budget ;
(f) la dissolution de l'association
(g) l'exclusion d'un membre effectif
(h) transformer l'association en IVZW, en société coopérative reconnue comme entreprise sociale ou en société
coopérative reconnue comme entreprise sociale ;
(i) l'apport ou l'acceptation d'un apport sans contrepartie d'ordre universel ; et
(j) tous les cas où les présents statuts l'exigent.
Article 21. Tenue et convocation
L'assemblée générale est convoquée par l'organe de direction, par un administrateur agissant seul ou, le cas
échéant, par le commissaire aux comptes chaque fois que l'intérêt de l'association l'exige et doit être
convoquée chaque fois qu'au moins 1/5e des membres en fait la demande. Elle doit être convoquée au moins
une fois par an pour approuver les comptes annuels de l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant, au
lieu et à la date fixés par l'organe de direction dans les six mois de la clôture de l'exercice.
Tous les membres sont convoqués à l'assemblée générale au moins 15 jours avant l'assemblée générale par
lettre ordinaire envoyée à l'adresse du membre telle qu'inscrite dans le registre des membres ou par courrier
électronique à l'adresse électronique communiquée par le membre à l'organe de direction. La convocation est
signée par l'administrateur qui convoque l'assemblée. Elle indique le jour, l'heure et le lieu de l'assemblée
générale.
La convocation contient l'ordre du jour, qui est fixé par l'organe de direction et - selon le cas - établi ou
complété par les points de l'ordre du jour proposés par le directeur qui émet la convocation. Toute question
introduite par au moins 1/20e des membres doit être inscrite à l'ordre du jour. Il doit être remis à l'organe de
direction au plus tard 14 jours avant la date de l'assemblée générale.
Lors de l'assemblée générale elle-même, il ne peut être ajouté à l'ordre du jour que des points pour lesquels
aucun quorum ou majorité particulière n'est prévu par la FGTB et ce, à condition que tous les membres soient
présents et que tous les membres présents acceptent d'ajouter ce point à l'ordre du jour.
Si l'assemblée générale doit approuver les comptes annuels et/ou le budget, ces documents sont joints à la
convocation.
L'organe de direction peut permettre aux membres de participer à distance à l'assemblée générale par le biais
d'un moyen de communication électronique fourni par l'association. En ce qui concerne le respect des
conditions de présence et de majorité, les membres participant à l'assemblée générale de cette manière sont
réputés présents au lieu où se tient l'assemblée générale.
Article 22. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et pour y exercer le droit de vote, un membre doit être inscrit en cette
qualité dans le registre des membres.
Lorsque l’ordre du jour le requiert, un ou plusieurs observateurs peuvent assister à l’assemblée générale et,
moyennant l’accord du président de l’assemblée, adresser celle-ci. L’assemblée générale peut requérir ces
observateurs de quitter l’assemblée pour les points à l’ordre du jour qui ne requièrent pas leur présence.
Article 23. Séances
L’assemblée générale est présidée par le président de l’organe de direction ou, en son absence, par
l’administrateur le plus âgé. Si aucun administrateur est présent, l’assemblée générale sera présidée par le
membre présent le plus âgé.
Le président désignera le secrétaire.
Article 24. Délibérations
§ 1er.
Tous les membres ont droit à un vote égal à l’assemblée générale. Chaque membre dispose d’une voix.
§2. Tout membre peut se faire représenter à l'assemblée générale par une procuration écrite. Les procurations
ne sont acceptées que si elles sont remises à un membre du personnel ou à un membre de l'organe de
direction du membre concerné.
§ 3. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si toutes les
personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les procurations le
mentionnent expressément.
§ 4. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité des voix,
quel que soit le nombre de membres présents ou représentés à l’assemblée générale.
Article 25. Procès-verbaux
§ 1er. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale sont consignés dans un registre
tenu au siège. Ils sont signés par le président de l’assemblée générale et le secrétaire, ainsi que par les
membres présents qui le demandent.
La liste de présences et les rapports éventuels, les procurations ou les votes par correspondance sont annexés
au procès-verbal.
Le registre des procès-verbaux est conservé au siège de l’association où tous les membres peuvent en prendre
connaissance, mais sans déplacement du registre.
Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou plusieurs membres de l’organe de direction ayant le
pouvoir de représentation.
TITRE VII. FINANCEMENT - EXERCICE SOCIAL – REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR
Article 26. Financement
L’association sera entre-autre financée par des frais de départ à partir d’A.B.T.U.S.-B.V.O.T.S. asbl, les dons,
legs et les revenus de ses activités.
Article 27. Exercice social
L'exercice financier de l'association commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année.
À cette dernière date, les comptes de l'association sont clôturés et l'organe de direction prépare les comptes
annuels conformément aux dispositions légales applicables. L'organe de direction prépare également une
proposition de budget pour l'exercice suivant.
L'organe de direction soumet les comptes annuels de l'exercice précédent et la proposition de budget pour
l'exercice suivant à l'approbation de l'assemblée générale annuelle.
Disposition temporaire : le premier exercice commence le jour du dépôt au greffe du présent acte constitutif et
s'étend exceptionnellement jusqu'au 31 décembre 2025 inclus (premier exercice prolongé).
Article 28. Règlement d’ordre intérieur
L'organe de direction de l'association peut, dans les limites légales, établir un règlement intérieur.
TITRE VIII. DISSOLUTION – LIQUIDATION
Article 29. Dissolution
L'association peut être dissoute par une résolution de l'assemblée générale prise dans les mêmes conditions
que pour la modification de l'objet ou du but désintéressé de l'association. Les obligations d'information
applicables conformément à la loi, le cas échéant, doivent être respectées à cette occasion. La proposition de
dissolution de l'association doit être expressément incluse dans la convocation adressée aux membres.
Article 30. Liquidateurs
En cas de dissolution de l’association, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateurs en vertu des présents statuts si aucun autre
liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l’assemblée générale de désigner un ou
plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 31. Affectation de l’actif net
En cas de dissolution, l'actif de l'association sera, après apurement des dettes, transféré à l'asbl A.B.T.U.S.-
B.V.O.T.S., c'est-à-dire à une association poursuivant un but désintéressé similaire à celui de l'association.
L'assemblée générale qui décide la dissolution de l'association désigne comme bénéficiaire du solde de
liquidation l'association sans but lucratif précitée ou son successeur légal ou, à défaut, une association
poursuivant un but désintéressé aussi proche que possible de celui de l'association. Le ou les liquidateurs
peuvent soumettre une proposition motivée d'affectation à l'assemblée générale qui délibère et décide de la
clôture de la liquidation.
TITRE IX. DISPOSITIONS DIVERSES
Article 32. Election de domicile
Tout membre de l'organe de direction, administrateur(s) journalier(s), commissaire(s) aux comptes,
liquidateur(s) ou administrateur(s) provisoire(s) peut élire domicile au lieu où il(s) exerce(nt) son(leur) activité
professionnelle. Dans ce cas, seule cette adresse sera communiquée dans les documents déposés au tribunal
des sociétés.
Toutes les notifications concernant l'association sont dûment faites aux membres et aux administrateurs à la
dernière adresse électronique qu'ils ont communiquée à l'association ou, à défaut, à la dernière adresse
postale communiquée. Toute modification doit être notifiée à l'organe de direction de l'association par courrier
électronique avec accusé de réception ou par lettre recommandée ou par lettre avec accusé de réception.
Article 33. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre l’association, ses membres, administrateurs, et liquidateurs relatifs aux affaires de
l’association et à l’exécution des présents statuts, compétence exclusive est attribuée aux tribunaux du siège, à
moins que l’association n’y renonce expressément.
Article 34. Droit commun
Pour tout ce qui n'est pas prévu dans les statuts, seules les dispositions du Code des sociétés et des
associations sont d'application, complétées, le cas échéant, par des dispositions du règlement d'ordre intérieur.
Les dispositions du Code des Sociétés et des Associations auxquelles il n'aurait pas été valablement dérogé
sont réputées inscrites dans le présent acte, et les clauses contraires aux dispositions impératives du Code
sont réputées non écrites.
DISPOSITIONS FINALES ET (OU) TRANSITOIRES
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater du
dépôt au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Cette disposition a été inscrite à un niveau plus élevé, à titre temporaire, dans les statuts.
2. Adresse du siège
L’adresse du siège est située à :
Grensstraat 7, 1831 Machelen (c/o AIM Group).
3. Site internet et adresse électronique
Le site internet de l’association est incluse dans le règlement intérieur.
L’adresse électronique de l’association est incluse dans le règlement intérieur.
Toute communication vers cette adresse par les membres de l’association est réputée être intervenue
valablement.
4. Désignation des administrateurs
L'assemblée décide de fixer le nombre d'administrateurs à neuf (9).
Sont nommés administrateurs pour une durée indéterminée :
-
Bart De Pauw
, présent ici et qui accepte ;
-
Kang-Chi Jao, présente ici et qui accepte ;
-
Johan Mignon, présent ici et qui accepte;
-
Francis Jans, présent ici et qui accepte;
-
Didier De Bruyn, présent ici et qui accepte;
-
Hans Mortier, présent ici et qui accepte;
-
Katshidikaya Tshibangu, présent ici et qui accepte
-
Laurence Delplace, présente ici et qui accepte
-
Jean-Charles Vereerstraeten, présent ici et qui accepte.
Leur mandat est gratuit.
5. Commissaire
L'association n'étant pas tenue de le faire en vertu des critères légaux, l'assemblée des parties décide de ne
pas nommer de commissaire aux comptes pour le moment.
6. Reprise des engagements pris au nom de l’association en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises depuis le #
par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de l’association en formation sont repris par
l’association présentement constituée, par décision de l’organe de direction qui sortira ses effets à compter de
l’acquisition par l’association de sa personnalité juridique.
7. Pouvoirs
Les membres fondateurs donnent pouvoir au président, ou à toute autre personne désignée par lui, à l'effet de
passer, au nom de l'association, les résolutions ci-dessus :
-
accomplir toutes les formalités relatives à l'inscription, la modification et la radiation de toutes les unités
d'établissement de l'association, ainsi que toutes les autres formalités nécessaires auprès de la Banque-
Carrefour des Entreprises et des guichets d'entreprises;
-
accomplir toutes les formalités de publication et de notification auprès de toutes les autorités compétentes, y
compris les administrations fiscales et les greffes des tribunaux des sociétés, en ce compris toutes les
publications aux annexes du Moniteur belge.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
l’association, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce qui sera
utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
8.
Les personnes qui ont été désignées plus haut comme administrateur et qui sont présents ou représentés
comme indiqué, déclarent à l’unanimité prendre les décisions qui suivent :
- Bart De Pauw, précité, est désigné à la fonction de président de l’organe de directionpour la durée de son
mandat d’administrateur;
- Kang-Chi Jao, précitée, est désignée à la fonction de secrétaire de l’organe de direction pour la durée de son
mandat d’administrateur.
Rédigé et signé à Machelen le 9 décembre 2024, en autant d'exemplaires qu'il y a de fondateurs et 1
exemplaire supplémentaire pour la conservation par l'association.
Bart De Pauw, président
SIGNATURES DES FONDATEURS.
Neergelegd door De Pauw Bart, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bart De Pauw
Kerkstraat 78, 9473 Denderleeuw
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kang-Chi Jao
Ballaarstraat 88 102, 2018 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
LukeMC      ( 0788.667.111 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Johan Mignon
                Geraardsbergsestraat 119, 1703 Dilbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Francis Jans
Bieststraat 5, 3500 Hasselt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Didier De Bruyn
Groeselenbergstraat 51 3, 1180 Ukkel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Hans Mortier
Bontegem 31, 9280 Lebbeke
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Laurence Delplace
Gustaaflaan 23 B, 1640 Sint-Genesius-Rode
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
VIntAd Services      ( 0792.335.986 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Jean-Charles Vereerstraeten
                Rodenbachstraat 143 bt03, 1190 Vorst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
XX Tshibangu Katshidikaya
Rue du Corbeau 6 A, 7020 Bergen
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Bart De Pauw
Kerkstraat 78, 9473 Denderleeuw
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Kang-Chi Jao
Ballaarstraat 88 102, 2018 Antwerpen