Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
point virgule congresses
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
1730 Asse, de Vironstraat 13 bus 2
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte:
Oprichting
Uit een akte, verleden voor ons, meester Hendrik Muyshondt, geassocieerd notaris te 
Halle, op 2 augustus 2013, voor registratie uitgereikt met als enig doel te worden 
neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, blijkt dat:
1. de heer ERARD Peter Frieda Francis, nationaal nummer 581208-167-22, 
identiteitskaartnummer 591-6520104-60, geboren te Menen op acht december duizend 
negenhonderdachtenvijftig, wonende te 1730 Asse, de Vironstraat 13/2.
Een BVBA heeft opgericht als volgt:
Alle aandelen zijn door de oprichters ingeschreven a pari in speciën. De honderd 
zesentachtig (186) aandelen werden als volgt onderschreven: 
1. De heer ERARD Peter, wonende te 1730 Asse, de Vironstraat 13/2, titularis van 
honderd zesentachtig (186) aandelen 
Totaal : honderd zesentachtig (186) aandelen.
De oprichters verklaren en erkennen dat elk der aandelen volgestort zijn ten belope 
van 2/3.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van TWAALFDUIZEND 
VIERHONDERD EURO (€ 12.400,00).
Artikel één - NAAM
De vennootschap is opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap 
met beperkte aansprakelijkheid. Haar naam luidt point virgule congresses.
Artikel twee - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 1730 Asse, de Vironstraat 13/2.
Artikel drie - DOEL
De vennootschap heeft tot doel:
I.
VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN 
DEELNEMING MET DERDEN
1.
De logistieke organisatie van congressen en aanverwante activiteiten in de 
medische, wetenschappelijke, sociale en bedrijfssector in de meest ruime zin van het 
woord, aan natuurlijke personen en rechtspersonen, evenals de verkoop en verhuur van 
materialen gerelateerd aan dergelijke congressen.
2.
Het verlenen van diensten en adviezen aan derden.
3.
Het waarnemen van bestuursopdrachten en –mandaten, het uitoefenen van 
opdrachten en functies.
0537275179
4.
Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of 
op te richten rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren 
van de ontwikkeling van voormelde rechtspersonen of ondernemingen.
5.
Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van 
nieuwe producten en technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, 
verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante 
immateriële vaste activa;
6.
De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer van om het even welke 
goederen.
II.
VOOR EIGEN REKENING
1.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend 
vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende 
zakelijke rechten (vruchtgebruik,  recht van opstal, erfpacht, …), zoals de  
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, 
bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten 
van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van projecten, en het maken van 
studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende 
goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle 
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van 
aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg 
stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die 
het genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
2.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend  
vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke 
aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, 
aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van 
welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten.
3.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en 
ondernemingen of particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval 
verlenen, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en financiële operaties verrichten, 
behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s 
op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het 
buitenland, op alle wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.  
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, 
roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met 
haar maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of 
gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met 
inbegrip van haar aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en 
investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies 
doen als bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de 
financiële markten en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die 
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan 
deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op 
elke andere wijze in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, 
soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het 
geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg 
van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of 
in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Artikel vijf - KAPITAAL
Het kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR).
Het is vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186)
aandelen zonder 
aanduiding van nominale waarde, die elk één/honderd zesentachtigste van het kapitaal 
vertegenwoordigen.
Artikel negen - BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of 
rechtspersonen, al dan niet vennoten.
De heer ERARD Peter Frieda Francis, ongehuwd, wonende te 1730 Asse, de 
Vironstraat 13/2, wordt aangesteld als statutaire zaakvoerder van de vennootschap. De 
duurtijd van het mandaat van deze zaakvoerder is onbeperkt, en zijn afzetting zal slechts 
uitgesproken worden hetzij met eenparigheid van stemmen van alle vennoten, hetzij om 
gewichtige redenen, wanneer de algemene vergadering hiertoe besluit met inachtneming van 
de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel tien - BEVOEGDHEDEN
Interne bestuursbevoegdheid
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot 
verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek 
van vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter 
aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel 
van bijzondere volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien 
er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid. 
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de 
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen.  Alleen 
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde 
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen 
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de 
zaakvoerders in geval van overdreven volmacht. Ten aanzien van derden zal de 
gevolmachtigde het bewijs van zijn aanstelling kunnen leveren door een exemplaar voor te 
leggen van de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad waarin zijn aanstelling werd 
bekendgemaakt. 
Artikel twaalf - ALGEMENE VERGADERING
De jaarvergadering wordt gehouden in de maand juni op de derde vrijdag om 10 uur.
Artikel zestien - BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde 
jaar.
De maatschappelijke bescheiden worden opgemaakt en gepubliceerd conform de van 
kracht zijnde wettelijke bepalingen.
Artikel zeventien - VERDELING
De netto-winst van het boekjaar wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke 
bepalingen.
Jaarlijks wordt van de netto-winst een bedrag van ten minste één/twintigste 
afgenomen voor de vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt 
op wanneer het reservefonds één/tiende van het kapitaal heeft bereikt.
De overige winst krijgt de bestemming die de jaarvergadering haar zal geven 
beslissend bij meerderheid van stemmen op voorstel van de zaakvoerder(s).
Artikel achttien – ONTBINDING
Voorstel tot ontbinding
Het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht in een verslag dat door het 
bestuursorgaan wordt opgemaakt en dat vermeld wordt in de agenda van de algemene 
vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van 
activa en passiva gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld.
De commissaris of, bij zijn ontstentenis, een bedrijfsrevisor of een externe 
accountant die door het bestuursorgaan wordt aangewezen, brengt over deze staat verslag uit 
en vermeldt inzonderheid of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe 
en juiste wijze is weergegeven. 
Een afschrift van voormelde verslagen en de staat van activa en passiva wordt aan de 
vennoten verzonden.
Beslissing tot ontbinding
Onverminderd de mogelijkheid tot gerechtelijke ontbinding, kan de vennootschap 
slechts ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering volgens de regels 
bepaald in de statuten.
De vennoten en de rechthebbenden of de rechtverkrijgenden kunnen de vereffening 
van de vennootschap niet vorderen, noch de verzegeling of de verdeling van het 
maatschappelijk bezit vorderen, noch op eender welke wijze ook tussenkomen in het bestuur 
van de vennootschap. Voor de uitoefening van hun rechten moeten zij zich houden aan de 
boeken en geschriften en aan de beslissingen van het bestuursorgaan en de algemene 
vergadering
Vereffening
Behoudens in het geval de vennootschap ontbonden wordt en haar vereffening 
gesloten wordt in één akte, overeenkomstig artikel 184 §5 van het Wetboek van 
Vennootschappen, geldt het hiernavolgende:
De algemene vergadering benoemt één of meerdere vereffenaars.
De vereffenaars treden evenwel pas in functie nadat de rechtbank van koophandel is 
overgegaan tot de bevestiging van hun benoeming ingevolge de beslissing van de algemene 
vergadering. 
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden hun toegekend 
door de artikelen 186 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen.
De vereffenaars moeten de algemene vergadering van vennoten bijeenroepen 
wanneer vennoten die één vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, het 
vragen en zij moeten de algemene vergadering van obligatiehouders bijeenroepen wanneer 
obligatiehouders die één vijfde van het bedrag van de in omloop zijnde obligaties 
vertegenwoordigen, het vragen.
De vereffenaars zenden in de zesde en de twaalfde maand van het eerste 
vereffeningsjaar een omstandige staat van de toestand van de vereffening over aan de griffie 
van de rechtbank van koophandel van het arrondissement waarin de vennootschap haar zetel 
heeft. Die staat vermeldt onder meer de ontvangsten, de uitgaven en de uitkeringen en geeft 
aan wat nog moet worden vereffend. Vanaf het tweede jaar van de vereffening wordt die 
omstandige staat slechts om het jaar aan de griffie overgezonden en bij het 
vereffeningsdossier gevoegd.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betalen de vereffenaars 
alle schulden naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare 
schulden, onder aftrek, wat deze betreft, van het disconto. Zij mogen echter op eigen risico 
eerst de opeisbare schulden betalen, ingeval de baten de lasten aanmerkelijk te boven gaan 
of de schuldvorderingen op termijn voldoende gewaarborgd zijn, onverminderd het recht 
van de schuldeisers om zich tot de rechtbank te wenden. 
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de 
verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de 
rechtbank van koophandel van het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel 
heeft. 
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, 
verdelen de vereffenaars onder de vennoten de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen 
worden; zij overhandigen hun de goederen die zij voor nadere verdeling hebben moeten 
overhouden.
Verdeling van het vereffeningssaldo
Het batig saldo van de vereffening wordt verdeeld onder de vennoten a rato van hun 
aandelenbezit, waarbij er voor wordt gezorgd dat de activa bij voorkeur worden toegewezen 
aan de vennoot die de bewuste activa heeft ingebracht in de vennootschap.
Luik B - Vervolg
Indien in het kader van de sluiting van de vereffening tot uitkering van een 
liquidatiebonus wordt besloten, dan komen, wat de aandelen betreft die met vruchtgebruik 
bezwaard zijn, de toegekende activa voor de blote eigendom aan de blote eigenaars van de 
aandelen toe en het vruchtgebruik van de toegekende activa aan de vruchtgebruikers van de 
aandelen, dit bij toepassing van het principe van zaakvervanging.
Indien tot de uitgekeerde activa geldsommen behoren, dan komen deze in blote 
eigendom toe aan de blote eigenaars van de aandelen op last evenwel voor de blote 
eigenaars om bij toepassing van het principe van zaakvervanging de ontvangen geldsommen 
te plaatsen op een geblokkeerde bankrekening die op naam van de blote eigenaars en de 
vruchtgebruikers gezamenlijk zal worden geopend met het oog op de uitoefening van het 
vruchtgebruik door de vruchtgebruikers die zodoende hun vruchtgebruik zullen uitoefenen 
op deze geldsommen.
OVERGANGSBEPALINGEN 
1. Eerste boekjaar:
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de 
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en eindigt het op eenendertig december tweeduizend 
veertien.
2. Eerste jaarvergadering:
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in tweeduizend vijftien, overeenkomstig 
de statuten.
SLOTBEPALINGEN
- De verschijners hebben bovendien besloten:
a. het aantal zaakvoerders vast te stellen op één: voormelde statutaire zaakvoerder.
b. het mandaat van de zaakvoerder vast te stellen voor onbepaalde duur.
c. het mandaat van de zaakvoerder al dan niet te vergoeden, volgens beslissing 
terzake door de algemene vergadering.
Volmacht
Hierbij wordt bijzondere volmacht verleend voor het vervullen van alle formaliteiten 
inzake het rechtspersonenregister, BTW-administratie, sociaal verzekeringsfonds, sociale 
secretariaten en andere fiscale- en diverse administraties, aan Consulting Services, Dieter 
Bossuyt, Expert Taks & Estate Planning, te 9050 GENT, GASTON CROMMENLAAN 12,
GEBOUW C2 – 3
E VERDIEP, en alle aangestelden, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, 
doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen 
werden of zullen genomen worden.
VOOR GELIJKVORMIG UITREKSEL. Notaris Hendrik Muyshondt.