Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ORCHIS Interim Executives
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Olmenlaan 4
 : 3050 Oud-Heverlee
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij akte verleden voor notaris Gwen Daniëls te Oud-Heverlee op 15 mei 2025 werd een besloten
vennootschap opgericht :
- door de besloten vennootschap BILLIARD, met zetel Olmenlaan 4, 3050 Oud-Heverlee,
ondernemingsnummer 0777.437.083 RPR Leuven, hier vertegenwoordigd door haar bestuurder
mevrouw BILLIARD Kim, zelfde adres.
- onder de naam " ORCHIS Interim Executives " met zetel te Olmenlaan 4, 3050 Oud-Heverlee;
- met een aanvangsvermogen van tweeduizend vijfhonderd euro (2.500 €); 
- met 100 aandelen. 
Comparant verklaart dat zij op alle aandelen in geld heeft ingetekend en volstort voor de prijs van 25
euro per stuk of 2.500 euro in totaal, 
- De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder rechtsgeldig
vertegenwoordigd door iedere bestuurder alleen optredend.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: mevrouw Kim BILLIARD,
voornoemd. 
- met boekjaar lopend vanaf 1 januari tot 31 december (het eerste boekjaar loopt vanaf de
neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte tot 31/12/2026) met dien verstande dat de
vennootschap alle verbintenissen en verplichtingen overneemt die sedert 1/4/2025 al zouden zijn
aangegaan in haar naam en voor haar rekening;
- met jaarvergadering op de laatste zaterdag van april om 18 uur (de eerste jaarvergadering heeft
plaats in 2027);
- met als voorwerp:
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland voor eigen rekening of voor
rekening van derden:
- Het zoeken en plaatsen van directieleden (headhunter);
- Coaching van directieleden;
- Coaching aan bedrijven, organisaties, particulieren,... ;
- Training en coaching (soft skills, project management, servicemanagement) aan bedrijven en
particulieren;
- Het uitoefenen van alle beheersmanagement en consultingopdrachten en functies in afhankelijke of
onafhankelijke vennootschappen, bedrijven, ondernemingen en particulieren;
- Het uitvoeren van alle administratieve activiteiten en dit in de ruimste zin van het woord;
- Het zoeken, selecteren, verwijzen en plaatsen van personeel;
- Het organiseren, ontwikkelen en aanbieden van wervings- en selectieactiviteiten;
- Het testen op geschiktheid van sollicitanten, het natrekken van referenties,...;
- Advies en bijstand verlenen inzake sociaal en arbeidsrecht voor rekening van bedrijven, in het
bijzonder het vervullen van human resources management in de ruimste zin of het verschaffen van
1023358710
advies en van begeleiding inzake arbeidsvergunningen en verblijfvergunningen.
De vennootschap is gerechtigd alle industriële-, handels-, financiële-. roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het best geschikt acht.
De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting of om het even op welke wijze,
deelnemen aan alle ondernemingen, die een gelijkaardig, aanvullend of verwant voorwerp nastreven.
 
- met volgende statutaire bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van winst en
vereffeningsoverschot :
Artikel 13. Bestemming van de winst – reserves - interimdividend
Met inachtneming van de verplichte balans- en liquiditeitstest beslist de algemene vergadering over
de aanwending van de winst en vaststelling van de uitkeringen, op voorstel van het bestuursorgaan,
waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling, en bepaalt het
bestuursorgaan het tijdstip en de wijze van betaling der dividenden.
De algemene vergadering verleent aan het bestuursorgaan de bevoegdheid om over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar, of de winst van het voorgaande boekjaar indien de
jaarrekening nog niet is goedgekeurd, verminderd met overgedragen verlies of vermeerderd met
overgedragen winst.
Artikel 16. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
- met volgende bepaling aangaande de uitoefening van het stemrecht: 
Artikel 11. Beraadslagingen - stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. 
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
hoort het stemrecht toe aan de vruchtgebruiker.
 
- met volgende volmacht: 
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Van Havermaet Leuven, kantoorhoudend Havenkant 8 bus
0401, 3000 Leuven, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende de neerleggingen en/of
verklaringen op het ondernemingsloket, kruispuntenbank van ondernemingen,
rechtspersonenregister, Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, en alle
andere administratieve autoriteiten.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL, DE NOTARIS,  Gwen Daniels  
  Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van voormelde oprichtingsakte
- de gecoördineerde statuten