Ondernemingsnr 0471.841.355
Naam
(voluit):	HOUTSTUDIO DE MEYERE
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Driesknoklaan 21
8540 Deerlijk
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Uit een proces-verbaal afgesloten door notaris Alexandra Ghekiere te Dentergem op 24 december 2024,
neergelegd voor registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"HOUTSTUDIO DE MEYERE", met unanimiteit besliste:
"EERSTE BESLUIT - LEZING EN ONDERZOEK VAN DE BIJZONDERE VERSLAGEN
De voorzitter geeft kennis van het verslag van het bestuursorgaan van 20 december 2024 en opgemaakt
overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Dit verslag geeft een
toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de vennootschap; bij dit verslag is een samenvattende staat
gevoegd over de actieve en passieve toestand van de vennootschap afgesloten per 20 december 2024.
De voorzitter legt tevens het verslag voor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, door BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd
door BV POUSEELE BRUNO, vast vertegenwoordigd door Bruno POUSEELE, bedrijfsrevisor, over de
boekhoudkundige toestand van de vennootschap omschreven in het verslag van de bestuurder.
Wegens voorafgaande kennisname wordt de voorzitter ontslagen van het voorlezen van de verslagen.
Het besluit van het verslag van de revisor luidt als volgt:
"7. Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap BV HOUTSTUDIO DE MEYERE met zetel te
8540 Deerlijk, Driesknoklaan 21, een boekhoudkundige staat afgesloten op 20 december 2024 opgesteld, die,
rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van
1.188,58 EUR en een nettopassief (negatief eigen vermogen) van -46.313,01 EUR. In toepassing van artikel 2:71
§ 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd de boekhoudkundige staat opgesteld in
discontinuïteit. Gezien het eigen vermogen negatief is, is de vereffening deficitair.
Niettegenstaande het eigen vermogen negatief is, is de vereffening mogelijk indien de schulden in rekening-
courant niet volledig worden terugbetaald. De begunstigde van de schulden in rekening-courant heeft verklaard,
teneinde de sluiting van de vereffening niet in de weg te staan, te zullen berusten in de niet-opvorderbaarheid van
de vordering in rekening-courant, voor zover de vereffening de terugbetaling niet toelaat.
Teneinde te voldoen aan de voorwaarden voor de ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening, zoals
voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werden op datum van
ondertekening van dit controleverslag alle in voornoemde staat vermelde schulden terugbetaald, of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, of er werd schriftelijk bevestigd in te stemmen met de
toepassing van dit artikel.
Op grond van de controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen,
kunnen wij bevestigen dat de boekhoudkundige staat afgesloten op 20 december 2024 de toestand van de
vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd
zullen worden door diegenen die het risico van de vereffening zullen dragen en onder het voorbehoud dat wij ons
niet kunnen uitspreken over het al dan niet bestaan van latente passiva.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV HOUTSTUDIO DE MEYERE en mag niet
voor andere doeleinden worden gebruikt."
Er worden geen opmerkingen gemaakt op de verslagen.
De vergadering sluit zich aan bij de conclusies vervat in de verslagen.
TWEEDE BESLUIT - VERVROEGDE ONTBINDING
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en stelt haar in
vereffening, te rekenen vanaf heden.
DERDE BESLUIT - GEEN BENOEMING VAN EEN VEREFFENAAR
De vergadering besluit uitdrukkelijk geen vereffenaar te benoemen, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering en de bestuurder, De Meyere Frank, voornoemd, erkennen te zijn ingelicht door ondergetekende
notaris over de inhoud van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat voorziet dat
ingeval geen vereffenaars worden benoemd, de bestuurders van een besloten vennootschap ten aanzien van
derden als vereffenaars worden beschouwd.
VIERDE BESLUIT - ONTSLAG BESTUURDER EN KWIJTING
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat van de bestuurder, De
Meyere Frank, voornoemd, beëindigd wordt.
De vergadering verleent hem volledig en onvoorwaardelijk kwijting voor het uitgeoefend mandaat.
VIJFDE BESLUIT - VASTSTELLING ACTIVA EN PASSIVA
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen stelt de vergadering vast
dat er geen passiva zijn luidens de staat van activa en passiva, de nodige gelden werden geconsigneerd of de
aandeelhouders, vennoten of derden schriftelijk hebben verklaard in te stemmen met de toepassing van dit artikel,
als bedoeld in artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De terugname van het resterend actief zal gebeuren door de aandeelhouders zelf. Indien er na de vereffening
nog onbetaalde schulden van de vennootschap zouden overblijven, worden zij eveneens toebedeeld aan de
aandeelhouders.
ZESDE BESLUIT - VASTSTELLING DAT DE ONTBINDING EN VEREFFENING IN EEN AKTE KAN
PLAATSVINDEN
De vergadering stelt bijgevolg vast dat aan de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen om de ontbinding en vereffening in één akte te laten plaatsvinden is voldaan,
vermits:
1º er geen vereffenaar is aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders of derden luidens de staat van activa en passiva als
bedoeld in artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen betaald zijn of de betreffende
schuldeiser-aandeelhouder schriftelijk heeft ingestemd met de toepassing van dit artikel;
3º alle aandeelhouders op de algemene vergadering aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn en besluiten
met eenparigheid van stemmen.
ZEVENDE BESLUIT - GOEDKEURING JAARREKENING
De vergadering besluit de jaarrekening voor het lopend boekjaar goed te keuren.
ACHTSTE BESLUIT - SLUITING VEREFFENING
Daarop verklaart de vergadering zich bereid het vermogen van de vennootschap in haar privé-vermogen op te
nemen, zodat de vereffening door deze vermogensvermenging meteen gesloten is.
De vergadering stelt vast dat de vereffening van de besloten vennootschap "HOUTSTUDIO DE MEYERE"
hierdoor gesloten is en dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
NEGENDE BESLUIT - BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN
De algemene vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn te bewaren te 8540 Deerlijk, Driesknoklaan 21.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de consignatie van gelden
en waarden.
TIENDE BESLUIT - VOLMACHT
De vergadering gelast De Meyere Frank, voornoemd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, met het verrichten
van de laatste fiscale en administratieve verrichtingen."
Voor eensluidend ontledend en letterlijk uittreksel
Notaris Alexandra Ghekiere
Tegelijk hiermee neergelegd:
Uitgifte van het proces-verbaal van 24 december 2024
Verslag bestuursorgaan
Verslag bedrijfsrevisor