Ondernemingsnr : 0409 990 294
Naam
(voluit) : Jeugdhuis Wollewei vzw
(verkort) : JH Wollewei vzw
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Draaiboomstraat 6, 2300 Turnhout, België
Onderwerp akte : Wijziging statuten & wijziging Bestuursorgaan
Wijziging statuten:
STATUTEN JEUGDHUIS WOLLEWEI VZW
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam "Jeugdhuis Wollewei vzw", afgekort "JH Wollewei vzw".
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 2300 Turnhout, Draaiboomstraat 6, gelegen
in het Vlaams Gewest.
Artikel 3: Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vereniging is: het organiseren en begeleiden van recreatieve, culturele,
sociale en sportieve activiteiten binnen en vanuit het Stedelijk Jeugdcentrum Wellewei, en zo zinvolle
contactmogelijkheden te scheppen tussen jongeren. De vereniging staat open voor alle jongeren, zonder
onderscheid.
Om dat doel te verwezenlijken mag de vereniging alle roerende en onroerende goederen die daartoe
nodig zijn bezitten, kopen, verkopen, huren, verhuren, allerhande bijeenkomsten, optredens, voorstellen,
tentoonstellingen en voordrachten organiseren en/of begeleiden. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten
ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip van winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen. Uitkeringen van
vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan. Tevens mag de vzw
deelnemen aan andere initiatieven en samenwerkingsverbanden.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat uit toegetreden leden en leden.
ledereen die een niet-eenmalig engagement opneemt binnen de jeugdhuiswerking, heeft de hoedanigheid
van toegetreden lid. Hun lidmaatschap eindigt op 31 augustus van elk jaar en kan hernieuwd worden.
Toegetreden leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering.
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
De voorzitter van het Bestuur heeft de bevoegdheid om een toegetreden lid maximaal drie maanden te
schorsen. Het Bestuur kan een toegetreden lid voor een bepaalde termijn uitsluiten.
Alle toegetreden leden kunnen zich kandidaat stellen als lid, hetzij mondeling bij het begin van de
algemene vergadering, hetzij schriftelijk voor de start van de algemene vergadering. De Algemene
Vergadering besluit over de toetreding van de kandidaat leden.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je:
- Minstens 4 maanden een verantwoordelijk hebben opgenomen binnen de jeugdhuiswerking;
- Meerderjarig zijn;
o minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig, of
o minderjarige kandidaten mogen deelnemen aan de algemene vergadering zonder stemrecht,
verantwoordelijkheden, rechten en plichten.
Het Bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
Daarnaast zijn ook de leden van het Bestuur lid van de vzw.
Tenslotte kan de Algemene Vergadering besluiten om bijkomende leden te coopteren.
Op de eerste algemene vergadering na 31 augustus zijn alle leden, met uitzondering van de leden van het
Bestuur, ontslagnemend. Echter alle leden kunnen zich opnieuw kandidaat stellen volgens de hierboven
beschreven procedures. De aanwezige uittredende leden en de bestuurders besluiten over de
kandidaturen.
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de Algemene Vergadering.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6: Lidgeld
Het bedrag van de mogelijke jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het Bestuur. Het
maximum van deze bijdrage is vastgesteld op 10 euro.
Artikel 7: Aanvang van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van de bestuurders vangt aan na afloop van de algemene vergadering waar ze
aangesteld zijn als bestuurder.
Het lidmaatschap van alle andere leden vangt aan onmiddellijk na aanvaarding van hun kandidatuur of
onmiddellijk na hun coöptatie.
Artikel 8: Beëindiging van het lidmaatschap
Het lidmaatschap als lid wordt beëindigd;
a) Wanneer het lid op de eerste algemene vergadering na 31 augustus zich niet opnieuw kandidaat
stelt.
b) Door ontslag van het lid; dit ontslag dient schriftelijk aan het Bestuur gemeld te worden.
c) Door uitsluiting; uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de Algemene Vergadering waar
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de
uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het uitsluiten van het lid. Onthoudingen worden hierbij
noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
d) Door rechtsonbekwaamheid.
e) Door overlijden.
Als het lidmaatschap beëindigd wordt, heeft het lid geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Titel III: De Algemene Vergadering
Artikel 9: Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden.
Artikel 10: Bevoegdheden
De Algemene Vergadering heeft volgende bevoegdheden:
· de statutenwijziging.
· de goedkeuring van een intern regelement en de wijziging daarvan.
· de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
· de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders.
· de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
· de goedkeuring in voorkomend geval van een jaarverslag en/of een beleidsplan.
· de ontbinding van de vereniging.
· de uitsluiting van een lid.
· de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming.
· een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
· alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 11: Bijeenkomst
De algemene vergadering vindt minimaal twee keer per jaar plaats.
De eerste zal plaatshebben in de eerste 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar. Hier zal beslist
worden over de goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen jaar. De goedgekeurde jaarrekening
zal neergelegd worden bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een tweede keer komt de Algemene Vergadering samen voor 31 december van dat jaar voor de
goedkeuring van de begroting voor het volgende jaar.
Op deze vergaderingen kunnen ook andere agendapunten dan de hier opgesomde geagendeerd worden.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het Bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 12: Bijeenroeping
Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bij elkaar, tenminste 15 dagen voor de dag van de
vergadering. De uitnodiging wordt elektronisch verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te
ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, tijdstip, plaats en agenda van de vergadering.
De agenda wordt vastgelegd door het Bestuur. Alle agendapunten die 15 dagen voor de algemene
vergadering door een lid schriftelijk aan de voorzitter worden overgedragen, worden ook op de agenda
geplaatst. De punten die niet in de agenda werden opgenomen, kunnen slechts behandeld worden op de
algemene vergadering als een meerderheid van de aanwezige leden hiermee instemt.
Artikel 13: Voorzitterschap
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur. Bij diens afwezigheid,
wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter indien deze is aangesteld binnen
het Bestuur. Bij afwezigheid van zowel de voorzitter als de ondervoorzitter, wordt de Algemene
Vergadering voorgezeten door de bestuurder die het langst onafgebroken lid is van het Bestuur.
Artikel 14: Volmachten
Elk lid heeft één stem in de algemene vergadering. Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene
vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Het aanwezige lid moet houder zijn van een schriftelijke volmacht op naam. Deze machtiging dient aan de
voorzitter van de vergadering te worden overhandigd bij het begin van de vergadering. Hierbij geldt dat
een aanwezig lid slechts één afwezig lid per vergadering kan vertegenwoordigen.
Artikel 15: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of
bij de ontbinding van de vereniging.
· Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de
stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte
stemmen hiermee akkoord gaat. Onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer
meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot
wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde
stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden
binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering.
· Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee
akkoord gaat. Onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
· De uitsluiting van leden kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de
stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte
stemmen hiermee akkoord gaat. Onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer
meegerekend.
· Tot vrijwillige ontbinding kan enkel besloten worden indien tenminste 2/3e van de stemgerechtigde
leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee
akkoord gaat. Onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot vrijwillige
ontbinding ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als
voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste
vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering.
· Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte
stemmen ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet
mee. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 16: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het Bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit
in het belang van de vzw is.
Artikel 17: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris. Deze notulen van de algemene vergadering worden digitaal doorgestuurd
naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op
de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het Bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel IV: Het Bestuur
Artikel 18: Mandaat
Het Bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging
zijn toegewezen.
Het Bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het intern reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van
de toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.
Artikel 19: Samenstelling
Het Bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 10 bestuurders.
Het Bestuur wordt benoemd door de Algemene Vergadering. Kandidaten voor het Bestuur bezorgen hun
kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens
de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. Bestuurders zijn op elk moment door de
Algemene Vergadering afzetbaar.
Indien er een maximum aantal bestuurders is, dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt de stemming verplaatst naar de volgende algemene vergadering. Enkel
indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan
het Bestuur autonoom beslissen in een cooptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot
het einde van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring
voorgelegd worden.
Bestuurders worden benoemd voor een termijn van maximaal 3 jaar. Bestuurders kunnen zich na het
verstrijken van deze termijn opnieuw kandidaat stellen. De Algemene Vergadering kan ook beslissen de
termijn te verlengen met maximaal 3 jaar. De termijn van een bestuurder eindigt op de eerste algemene
vergadering volgend op het verstrijken van de termijn, tenzij een algemene vergadering plaatsvindt minder
dan 45 dagen voor het verstrijken van de drie jaar, dan verstrijkt de termijn op deze algemene
vergadering.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 20: Functies
Het Bestuur kiest onder zijn leden minstens een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze
functies kunnen niet gecumuleerd worden.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij diens afwezigheid, wordt het Bestuur voorgezeten
door de ondervoorzitter indien deze is aangesteld binnen het Bestuur. Bij afwezigheid van zowel de
voorzitter als de ondervoorzitter, wordt het Bestuur voorgezeten door de bestuurder die het langst
onafgebroken lid is van het Bestuur.
Artikel 21: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
· Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het
ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering.
· Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de Algemene Vergadering, die hierover beslist met
een gewone meerderheid.
· Bij het verstrijken van de termijn.
· Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft
de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder
te zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3
maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Als het lidmaatschap beëindigt wordt, heeft de bestuurder geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Artikel 22: Bijeenroeping
De voorzitter roept het Bestuur bij elkaar tenminste 7 dagen voor de dag van de vergadering en zit deze
vergadering voor. Bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden.
Alle agendapunten die minstens één dag voor de bestuursvergadering aan de voorzitter worden
overgedragen, worden op de agenda geplaatst.
De uitnodiging wordt elektronisch verstuurd, tenzij de bestuurder uitdrukkelijk vraagt dit per post te
ontvangen, door de voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt. Deze uitnodiging bevat de
datum, tijdstip en plaats van de vergadering.
Artikel 23: Beraadslaging
Het Bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing. Als alle bestuurders aanwezig zijn
en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken worden. Bij de bespreking
van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan hebben,
mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 24: Notulen
De besluiten van het Bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter,
de secretaris en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 25: Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur en de externe vertegenwoordiging kunnen door het Bestuur worden opgedragen aan
één dagelijks bestuurder, dit is de werknemer die de titel draagt van coördinator. Het Bestuur is belast met
het toezicht op het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t.a.v.
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren. Wanneer er verrichtingen moeten worden uitgevoerd die de limiet van €3000 overschrijden,
moet een vertegenwoordiger van het Bestuur deze verrichting ook ondertekenen. Het dagelijks bestuur
Bestuur	algemene	het	neemt	deel	rapporteert	aan	en	de	aan
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Het mandaat van een dagelijks
bestuurder is van onbepaalde termijn en eindigt wanneer de dagelijks bestuurder niet langer werknemer
is bij de vzw of wanneer het Bestuur met gewone meerderheid van stemmen beslist tot vervanging. Een
dagelijks bestuurder kan zelf schriftelijk ontslag indienen bij het Bestuur en moet dan een opzegtermijn
van één maand in acht nemen.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank
en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder
geval de omvang van hun bevoegdheden blijken.
Artikel 26: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het Bestuur
aangeduide bestuurder, zonder bijkomende machtiging van de Algemene Vergadering. Bij
buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening van de
voorzitter, van een bestuurder, of van de dagelijks bestuurder.
Artikel 27: Intern regelement
Het Bestuur stelt het intern regelement op en legt dit regelement, evenals alle mogelijke wijzigingen, voor
aan de Algemene Vergadering die er een beslissing over neemt met een gewone meerderheid.
Titel V: Ontbinding
Artikel 28: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de Algemene
Vergadering aangeduide vereniging, stichting of instelling die hetzelfde doel nastreeft of, bij gebreke
daaraan, aan een vereniging, stichting of instelling die een doel nastreeft dat het dichtst het doel van de
vereniging nastreeft.
Artikel 29: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering één of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI: Diverse bepalingen
Artikel 30: Boekjaar
Elk jaar legt het Bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering
en dit uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de Griffie van de
Ondememingsrechtbank.
Artikel 31: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
Wijziging Bestuursorgaan:
benoemd tot bestuurder op de	algemene vergadering	Volgende personen	werden
van 15 december 2023:
- Diete Van der Linden, Draaiboomstraat 6, 2300 Turnhout.
Geboren te Turnhout op 21/03/2000.
Het ontslag als bestuurder van volgende personen werd aanvaard op de algemene vergadering
van 26 juni 2024:
- Sander Bridts, Zandbergstraat 35, 2300 Turnhout.
Geboren te Duffel op 01/10/1995.
- Jeff Caers, Valkeniersstraat 10, 2300 Turnhout.
Geboren te Turnhout op 17/11/1995.
De functies zijn als volgt verdeeld:
- Voorzitter: Simon Appels
- Secretaris: Diete Van der Linden
- Penningmeester: Mathis Bruyninckx
- Personeelsverantwoordelijke: Sieben Reyniers
- Vrijwilligersverantwoordelijke: Daan Geerts
- Andere bestuursleden: Aaron Van Dyck
Namens het Bestuur,
Simon Appels, voorzitter