Ondernemingsnr: 0451 498 079
Naam
(voluit) : B E B
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Gentse Heerweg 27 - 8790 Waregem
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Uit de notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering gehouden op 20 November 2024 om 18h op de
maatschappelijke zetel van de Vereniging Zonder Winstoogmerk blijkt het volgende :
NOTULEN VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
Plaats	: op de zetel van de Vereniging Zonder Winstoogmerk
Datum en uur	: 20 November 2024 om 18:00 uur
Samenstelling van het bureau:
: De Heer Patrick CNOCKAERT	Voorzitter
Secretaris / Stemopnemer	: Mevrouw Evelien CNOCKAERT
Verklaring van de voorzitter :
De voorzitter verklaart dat alle leden en bestuurders aanwezig zijn. De voorzitter stelt vast dat deze
vergadering geldig is samengesteld en bijgevolg rechtsgeldig over de agenda kan beraadslagen en beslissen.
Agenda :
Punt 01 : Kennisname van het verslag de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering met toelichting
van het voorstel tot vereffening door het bestuursorgaan en van de staat van activa en passiva, die niet meer dan'
drie maanden voordien is vastgesteld
Punt 02 : Bespreking en stemming over de voorgelegde Staat van Activa(Bezittingen) en Passiva (Schulden);
Punt 03 : Vaststelling van het Netto-actief
Punt 04 : Verklaring dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die blijken uit de staat van activa
en passiva Afwijking op aanstelling vereffenaar
Punt 05 : Verklaring van het bestuursorgaan dat, bij gebreke aan benoeming van vereffenaars, in afwijking
van de statuten, het bestuursorgaan ten aanzien van derden als vereffenaars worden beschouwd, bij toepassing
van artikel Art. 2:118 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
Punt 06 : Vasstelling van de afloop van de vereffening
Punt 07 : Vaststelling dat de voorwaarden van artikel Art. 2:118 van het Wetboek Vennootschappen ert
Verenigingen vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte.
Punt 08 : Besluit met eenparigheid van stemmen om over te gaan tot de ontbinding envereffening in één akte;
Punt 09 : Goedkeuring van het verdelingsplan
Punt 10 : Vaststelling van de afloop van de vereffening
Punt 11 : Goedkeuring van de rekeningen van het lopend boekjaar 2024
Punt 12 : Beeindiging van het mandaat van het bestuursorgaan
Punt 13 : Kwijting aan het bestuursorgaan en in voorkomend geval aan de commissaris.
Punt 14 : Afsluiting van de vereffening.
Punt 15 : Bepaling van de plaats waar de boeken en bescheiden van de vennootschap moeten
worden neergelegd en bewaard gedurende ten minste vijf jaar
Punt 16 : Volmacht om de formaliteiten ten gevolge van de ontbinding en vereffening te
vervullen en om de genomen besluiten uit te voeren.
Behandeling van de agenda :
Punt 01 : Kennisname van het verslag de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering met toelichting
van het voorstel tot vereffening door het bestuursorgaan en van de staat van activa en passiva, die niet meer dan
drie maanden voordien is vastgesteld
De Algemene Vergadering neemt kennis van het Verslag van de Raad van Bestuur samen met de Staat van
Activa en Passiva (Bezittingen en Schulden)
Punt 02 :Bespreking en stemming over de voorgelegde Staat van Activa(Bezittingen) en Passiva (Schulden).
Na bespreking van het Verslag van de Raad van Bestuur en de bijhorende de Staat van Activa en Passiva
(Bezittingen en Schulden), besluit de vergadering unamien in te stemmen met het voorstel tot vereffening van de
vereniging.
Punt 03 : Vaststelling van het Netto-actief
De Algemene Vergadering stelt vast dat het Netto-actief van de vereniging negatief is.
Op de financiële rekeningen van de VZW, zijnde BNPPARIBASFORTIS BE17 0011 3691 9721 en CRELAN
BE59 1043 3067 0226 vertonen geen saldo. De kosten die werden gemaakt en die nog zullen gemaakt worden
naar aanleiding van de stopzetting van de VZW, werden en zullen betaald worden door het lid De Heer Patrick
CNOCKAERT, die dit niet wenst terug te vorderen van de VZW.
Punt 04 : Verklaring dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die blijken uit de staat van activa
en passiva.
Uit de informatie van de Raad van Bestuur blijken geen verdere openstaande schulden of vorderingen te zijn.
Mochten deze later toch zich voordoen, dan zullen deze gedragen worden door de Heer Patrick CNOCKAERT.
Punt 05 : Verklaring van het bestuursorgaan dat, bij gebreke aan benoeming van vereffenaars, in afwijking van
de statuten, het bestuursorgaan ten aanzien van derden als vereffenaars worden beschouwd.
De Algemene Vergadering besluit met unanimiteit om af te wijken van de statuten tot aanstelling van een
vereffenaar waardoor het bestuursorgaan ten aanzien van derden als vereffenaars worden beschouwd.
Punt 06 : Vaststelling dat de voorwaarden van artikel Art. 2:118 van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte.
De Algemene Vergadering stelt vast dat alle voorwaarden vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de
ontbinding en vereffening in één akte.
Punt 07 : Goedkeuring van het verdelingsplan
Nihil
Punt 08 : Goedkeuring van de rekeningen van het lopend boekjaar 2024
De Algemene Vergadering keurt met unanimiteit de rekeningen over 2024 goed dat hen werd voorgelegd
Punt 09 : Décharge
Er wordt décharge verleend aan de Raad van Bestuur betreffende hun werkzaamheden vanaf de oprichting
tot en met het boekjaar 2024.
Tevens wordt kwijting gegeven aan het boekhoudkantoor DEBOFISK BVBA - 0454 769 058 voor alle
werkzaamheden tot op heden.
Punt 10 : Bestemming Netto-actief :
Overeenkomstig de statuten dient het netto-actief te worden overgedragen aan verenigingen die een
gelijkaardig doel nastreven. Gezien dit Netto-actief negatief is, is dit artikel niet van toepassing.
Punt 11 : Beeindiging van het mandaat van het bestuursorgaan
De Algemene Vergadering beslist met unanimiteit dat het mandaat van de leden van de Raad van Bestuur
hierbij een einde neemt.
Punt 12 : Vasstelling van de afloop van de vereffening
De Algemene Vergadering stelt vast dat alle voorwaarden vervuld zijn tot sluiting van de vereffening.
Punt 13 : Afsluiting van de vereffening.
De Algemene Vergadering neemt kennis dat hierbij een einde gekomen is aan de vereffing en gaat over tot
; de afsluiting van de vereffening.
Punt 14 : Bepaling van de plaats waar de boeken en bescheiden van de vennootschap moeten
worden neergelegd en bewaard gedurende ten minste vijf jaar
De Algemene Vergadering beslist unaniem dat overeenkomstig de geldende wetgeving van
Vennootschappen en Verenigingen de boeken en bescheiden van de vereniging neergelegd en bewaard worden
.voor een periode van vijf jaar op volgend adres : Gentse Heerweg 27 - 8790 WAREGEM.
Punt 15 : Volmacht om de formaliteiten ten gevolge van de ontbinding en vereffening te
vervullen en om de genomen besluiten uit te voeren.
De Algemene Vergadering stelt, onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van het uittreksel uit
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, de hierna genoemde
: personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot
in de plaatsstelling, aan wie de macht verleend wordt om te vertegenwoordigen, aanvragen, wijzigen en
stopzettingen uit te voeren, alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij één of meer erkende
ondernemingsloketten en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de BTW, het
sociaal verzekeringsfonds (zowel in naam van de vennootschap als in naam van de bestuurders), belastingen,
Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, De Provincie, de RSZ, het Belgisch
Staatsblad, Kruispuntbank van Ondernemingen, Douane en Accijnzen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Sociaal
Secretariaat, overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook, met name: 'DEBOFISK', ingeschreven in het .
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer 0454.769.058 en met zetel te 8792
· Waregem (Desselgem), Pompoenstraat 28, vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer Rudy Devos,of
, enige andere door hem aangestelde bediende of medewerker	-
Na voorlezing, goedkeuring en ondertekening van deze notulen, wordt de vergadering gesloten om 21:00 uur.
Secretaris/Stemopnemer	Voorzitter
De Heer Patrick CNOCKAERT	Mevrouw Evelien CNOCKAERT.