Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OP DE WOLKEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Warandestraat 13
Naam : OP DE WOLKEN
Rechtsvorm : Vzw
Maatschappelijke zetel : Warandestraat 13, 9000 Gent
 
 
Ondergetekenden,
 
Johnny De Meyer gedomicilieerd op Kortrijksesteenweg 464, 9000 Gent, geboren op 6 december 1979
Kim D'Hooghe gedomicilieerd op Hekkergemstraat 120, 9260 Schellebelle , geboren op 16 augustus 1998
Ann Callebaut gedomicilieerd op Hekkergemstraat 120, 9260 Schellebelle , geboren op 5 maart 1964
 
Besluiten in vergadering van 1 januari 2020 te Gent om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk.
 
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “Op De Wolken”
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003, de wet van 1 mei 2019 en eventueel volgende wijzigingen, hierna genoemd
‘de vzw wet’.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Warandestraat 13, 9000 Gent, gelegen in het Vlaams Gewest. De zetel
kan binnen het gewest verplaatst worden bij besluit van de Algemene Vergadering.
Artikel 3 : Doel van de vereniging
De vzw heeft tot doel, zonder winstoogmerk, een zaal uit te baten waarbinnen culturele activiteiten, zoals
bijvoorbeeld maar niet gelimiteerd tot theatervoorstellingen, concerten, performance, tentoonstellingen, repetities,
vergaderingen, eetfestijnen, workshops, enzovoort, kunnen doorgaan. Daarnaast hebben we als werking ook als
doel om andere culturele initiatieven te ondersteunen.
 
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezelijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.
 Artikel 4 : Duur
0746363530
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II: Leden
Artikel 5: Het ledenbestand bestaat enkel uit effectieve leden
5.1 De vereniging telt minimaal 2 werkende leden. Alle werkende leden maken deel uit van de algemene
vergadering.
5.2 Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. Het binnenhuisreglement concretiseert de voorwaarden van dit engagement en de wijze van
kandidaatstelling. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten. Ook baat de vereniging de cafetaria uit die bij haar gebouw hoort, dit om inkomsten voor de VZW
te genereren.
 
 
5.3 De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
5.4 Alle leden hebben dezelfde rechten en plichten.
5.5 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur.
 
Artikel 6: Beëindiging van het lidmaatschap
6.1 Aan een werkend lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b) Wanneer de algemene vergadering met twee derde meerderheid van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten;
c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d) In geval van rechtsonbekwaamheid;
e) Bij overlijden.
 
Artikel 7: De leden van de vereniging zijn niet verplicht om een bijdrage te betalen. Het maximum is hiervoor
bepaald op 200 euro. De uittredende leden en hun rechtsopvolgers hebben geen aanspraak op het vermogen
van de VZW en mogen ook geen enkele gedane transactie terugeisen.
 
Titel III: De algemene vergadering
 
Artikel 8: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
• de wijziging van de statuten;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
• de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
• de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
• de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
• de ontbinding van de vereniging;
• de uitsluiting van een werkend lid;
• de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
• alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 9: Bijeenkomst
9.1 Minimaal jaarlijks vindt de algemene vergadering plaats. Alle werkende leden hebben inspraak binnen de
Algemene Vergadering.
9.2 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid het oudst aanwezige
bestuurslid.
 
Artikel 10: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste vijftien dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en
agenda van de vergadering. Toegetreden leden kunnen ook voorstellen indienen om op de agenda te plaatsen.
Volgende punten moeten echter steeds op de agenda vermeld staan:
• De wijzigingen van de statuten;
• De uitsluiting van een lid;
• Het ontslag van een bestuurder;
• De ontbinding van de vereniging.
 
Artikel 11: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De modaliteiten voor het
verlenen van een volmacht worden geregeld in het binnenhuisreglement.
 
Artikel 12: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen.
• Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, wanneer twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste
vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Er kan enkel beslist worden tot uitsluiting van een lid, wanneer twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
 
Artikel 13: Aanwezigheid van derden
Betrokken derden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter maar hebben geen officiële inspraak. Externen kunnen als waarnemer
door de raad van bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
 
Artikel 14: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het binnenhuisreglement. Een uittreksel uit
de notulen van de algemene vergadering kan door de raad van bestuur worden verstrekt aan elke derde die
aantoont dat hij er belang bij heeft. Dit kan materieel of digitaal gebeuren.
 
Titel IV: De raad van bestuur
 
Artikel 15: Mandaat
De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het binnenhuisreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van
rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek
 
Artikel 16: Samenstelling
De raad van bestuur bestaat uit minimaal 2 leden en maximaal 3 leden.
 
Artikel 17: Beëindiging van het mandaat
• Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
• Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
• Bij rechtsonbekwaamheid.
•Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien.
 
Artikel 18: Beraadslaging
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
 
Artikel 19: Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
 
Artikel 20: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door de raad van bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot de raad van
bestuur hoeft te behoren.
 
 
Titel V: Ontbinding
Artikel 21: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft. In het geval van Op De Wolken is dit VZW Het Festijn.
 
Artikel 22: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Titel VI: Diverse bepalingen
 
Artikel 23: Boekjaar
Elk jaar legt de raad van bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering, die hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31
december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van
deze overeenkomst om te eindigen op 31 december.
 
Artikel 24: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet.
 
 
 
 
Benoeming van de bestuursleden : de bestuursleden zijn Johnny De Meyer en Kim D’Hooghe.