Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : 1.2 Diaries - Diaspora Climate Platform
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Voskenslaan 337 101
De oprichters:
 
Jennifer Kwao, wonende te Voskenslaan 337/101, 9000 Gent;
 
Krystel Sil Sikana, wonende te Leopold III laan 43, 1030 Schaarbeek.
 
 
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
 
 
 
TITEL I - MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 
 
Artikel 1 - Naam
 
De vzw draagt de naam: "1.2 Diaries - Diaspora Climate Platform".
 
Artikel 2 — Maatschappelijke zetel
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vla?ms Gewest, op het volgende adres: Voskenslaan
337/101, 9000 Gent.
 
Artikel 3 — Doel
 
De vereniging heeft als doel:
 
Vzw 1.2 Diaries - Diaspora Climate Platform wilt een platform creëren waar mensen in de frontlinie
vande klimaatcrisis hun ideeën, expertise en geleefde ervaringen kunnen delen. Het doel is om deze inzichten te
gebruiken om het klimaat discours opnieuw vorm te geven en een groter aandeel van Afrikain het
klimaatbeleid en -discours te krijgen.
 
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
 
door veldonderzoeken uit te voeren om de klimaateffecten en de weerstand
0803376269
van gemeenschappen inde frontlinie te documenteren,interviews met klimaat experten
participatief onderzoek rond specifieke klimaatthema's
opstellen en publiceren van onderzoeksprojecten in relatie met de klimaatcrisis
 
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, hetbeheer van of de
 
 
 
  
 
 
 
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht
zijn op de verwezenlijking vanhet doel dat zij zich heeft gesteld.
 
Artikel 4 — Duur
 
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
 
TITEL II - LEDEN
 
Artikel 5 — Samenstelling
 
De vereniging is samengesteld uit vaste leden.
 
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 2. Hun aantal is onbeperkt.
 
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden de rechten
en zijn zij gebonden aan de verplichten diein deze statuten staan gespecificeerd.
 
Artikel 6 — Vaste leden Zijn vaste leden:
De personen die voor dit document verschijnen en elk persoon die een schriftelijk gemotiveerd verzoek indient en
aanvaard wordt door de Raad van Bestuur.
 
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
 
Artikel 7 — Ledenregister
 
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
 
Artikel 8 — Ontslag, uitsluiting, schorsing
 
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk
ontslag te sturen naar hetbestuursorgaan.
 
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden
of, in het geval van een rechtspersoon, doorontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
 
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de 9°ede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
 
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan debetrokken
leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
 
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
 
 
TITEL III - BIJDRAGENEN TOEGANGSPRIJS
 
Artikel 9 — Bijdragen
 
Artikel 10 — Toetredingsgeld
 
Kandidaat-leden zijn verplicht een eenmalige toegangsprijs te betalen van 25 euro.
 
Lidmaatschap en aanverwante rechten worden pas verworven nadat de toegangsprijs volledig is betaald.
 
Dit toetredingsgeld is niet onderworpen aan enige terugbetaling.
 
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11 — Samenstelling
 
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van dezeuitnodiging.
 
Artikel 12 - Bevoegdheid
 
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toe9ekend.
Zij is bevoegd voor:
 
 
 
 
 
de wijziging van de statuten;
de benoeming en het ontslag van bestuurders;
de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun
bezoldiging in geval vantoekenning van een bezoldiging;
de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
de toelating en uitsluiting van de leden;
de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;
alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
 
Artikel 13 - Gewone Algemene Vergadering
 
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden,
binnen zes maanden nade afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Zij heeft verplicht als agendapunt:
 
de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
 
Artikel 14 - Buitengewone Algemene Vergadering
 
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewoneleden.
 
Artikel 15 — Oproeping
 
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
 
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
 
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt
 
ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst.
 
Artikel 16 — Aanwezigheidsquorum
 
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene
vergaderinggeldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
 
Artikel 17 — Volmachten
 
Elk lid kan zich Iaten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger
zelf lid isvan de vereniging.
 
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
 
Artikel 18 — Beraadslagingen
 
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
 
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met
uitzondering van de uitzonderingen voorzienin deze statuten of in de wet.
 
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
 
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening,
 
Artikel 19 — Wijziging van de statuten
 
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig ofvertegenwoordigd zijn.
 
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
moet krijgen.
 
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
 
tweede vergadering worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien
dagen. Deze tweedevergadering kan geldig beraadslagen over de wijziging van de
statuten, ongeacht het aantal aanwezige ofvertegenwoordigde leden, maar steeds
met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
 
Artikel 20 — Register van besluiten
 
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen,
medeondertekend door deVoorzitter en een bestuurder.
 
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruimè zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangstvan het
verzoek.
 
Artikel 21 - Bekendmaking van besluiten
 
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 
 
TITEL V - BESTUUR
 
Artikel 22 — Samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
 
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
 
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording
verschuldigd aan de vereniging voor deuitvoering van hun mandaat.
 
Artikel 23 — Functies
 
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
 
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door
de oudste van deaanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het
bestuursorgaan wordt aangewezen.
 
Artikel 24 - Ontslag, herroeping, vacature
 
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht,
tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurdersonder het minimumaantal daalt.
 
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
 
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen.
ln‘datgeval voltooit hij de ambtstermijn
van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zalhet bestuursorgaan in de vacature
voorzien.
 
Artikel 25 - Vergaderingen
 
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en
wanneer de voorzitter often minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
 
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering
doorde secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden
gehouden. Dedocumenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing
gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping
van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
 
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van eenondertekende
schriftelijke volmacht.
 
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de
kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
 
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen
wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,uitsluitend met raadgevende stem.
 
Artikel 26 — Beraadslaging
 
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke
stemming, is de stemvan de Voorzitter doorslaggevend.
 
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en
de secretaris en ingeschreven in een
speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op demaatschappelijke zetel.
 
Artikel 27 — Bevoegdheden
 
Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel de
handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar
bevoegdheid uitgesloten.
 
 
TITEL VI - DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 28 - Dagelijks bestuur
 
Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks
bestuursorgaan bestaande uit één ofmeer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
 
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van devereniging:
 
die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van deRaad van Bestuur niet rechtvaardigen.
 
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat
hernieuwbaar kan zijn,wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het
einde van het mandaat vande bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd
bestuurder.
 
Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de
functie van deverantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen,
 
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
TITEL VII - VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 29 — Vertegenwoordiging
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
 
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijnniet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
 
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het
bestuur. Zij kunnen teallen tijde door hem worden herroepen.
 
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen
diebevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden
onverwijld ter griffie van deondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
 
TITEL VIII - OVERIGE BEPALINGEN
 
Artikel 30 — Intern reglement
 
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht
door de Algemene Vergadering, die met gewonemeerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
 
Artikel 31 — Boekjaar
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Artikel 32 — Rekeningen en budgetten
 
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar
worden jaarlijks tergoedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur.
 
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd
inovereenstemming met de wet.
 
Artikel 33 — Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
 
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging
van de documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek,
 
Artikel 34 — Ontbinding
 
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van devereniging ligt.
 
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de
vereffening, de benoeming en debeëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening,
alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel
en gepubliceerdovereenkomstig de wet.
 
Artikel 35 — Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld
door het Wetboek vanVennootschappen en Verenigingen.
 
 
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de
volgende bestuurdersverkozen:
 
Jennifer Kwao, geboren te Tema, Ghana, op 26 augustus 1997 en wonende te Voskenslaan 337/101, 9000 Gent;
 
Krystel Sil Sikana, geboren te Yaoundé, Kameroen, op 1 oktober 1991 en
wonende te Leopold III laan 43,1030 Schaarbeek