Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MINDOO AI
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Harmoniestraat 82 bus 201
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Caroline de BRUYN, op 16 januari 2025, vóór registratie
uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
waaruit blijkt dat de Besloten Vennootschap "MINDOO AI", gevestigd te 2018 Antwerpen,
Harmoniestraat 82 bus 201, werd opgericht door:
1. De heer WILLEMSE Gauthier, geboren te Brussel op 2 april 1991,   ongehuwd, wonende te 1030
Schaerbeek, Azalealaan 66/ET02.
2. De heer DE SMET Ben Eugeen Lisette, geboren te Lommel op 7 juni 1991,    ongehuwd, wonende
te 2018 Antwerpen, Harmoniestraat 82 bus 201
met een aanvangsvermogen van zesduizend euro (€ 6.000,00), en waarvan de statuten luiden als
volgt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "MINDOO AI".   
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden de toegang tot de kwalitatieve gezondheidszorg te verbeteren,
zorgverleners verlossen van administratieve last zodat ze zich kunnen focussen op de patiëntenzorg,
taalbarrières in de gezondheidszorg wegwerken door meertalige AI communicatie, efficiëntie
vermogen zonder in te boeten op menselijk contact door middel van: 
1. Het ontwikkelen, produceren, commercialiseren, distribueren, implementeren en onderhouden van
software,
technologische oplossingen en digitale systemen voor de gezondheidszorg, waaronder maar niet
beperkt tot:
- Artificiële intelligentie en machine learning oplossingen
- Automatisering van klinische en administratieve processen
- Digitale communicatie- en interactiesystemen
- Medische dataverzameling en -verwerking
- Beslissingsondersteunende systemen
- Diagnostische en prognostische tools
- Patiëntenbegeleiding en -monitoring
- Telemedicine en e-health oplossingen
- Medische beeldvorming en analyse
- Elektronische patiëntendossiers en gezondheids-informatiesystemen
2. Het ontwikkelen, implementeren en exploiteren van verzekeringstechnologische oplossingen,
waaronder:
- Geautomatiseerde risicobeoordeling en prijsbepaling
- Claims processing en fraudedetectie
- Verzekeringsplatformen en portalen
1018909873
- Polisbeheer en administratiesystemen
- Verzekeringsanalytics en actuariële modellen
- Preventieve risicoanalyse en -beheer
- InsurTech oplossingen voor zowel zorg- als andere verzekeringen
- Digital underwriting platforms
- Geautomatiseerde schadeafhandeling
- Verzekeringsadvies en vergelijkingssystemen
3. Het aanbieden van diensten gerelateerd aan voornoemde activiteiten, waaronder:
- Consultancy en adviesverlening
- Opleiding en training
- Technische ondersteuning en maintenance
- Integratie en implementatie
- Data-analyse en rapportage
- Kwaliteitscontrole en validatie
- Research en development
- Project management 
- IT-infrastructuur en cloudoplossingen
- Actuariële diensten en risicomodellering
4. Het ontwikkelen en exploiteren van:
- Medische databases en kennissystemen
- Klinische algoritmes en protocollen
- Medische expert systemen
- Gezondheidsanalytics en predictieve modellen
- Digitale therapieën en interventies
- Preventieve gezondheidstoepassingen
- Patiëntgerichte applicaties en platforms
- Verzekeringsstatistische en actuariële modellen
- Risk assessment en pricing engines 
- Claims management systemen
5. Het aangaan van samenwerkingen met:
- Zorginstellingen en zorgverleners
- Onderzoeksinstituten en universiteiten
- Farmaceutische en medtech bedrijven
- Verzekeraars en mutualiteiten
- Technologiebedrijven en softwareontwikkelaars
- Overheidsinstellingen en regelgevende instanties
- Herverzekeraars en verzekeringsmakelaars
- Actuariële bureaus en risicoadviseurs
6. Het verwerven, beheren en exploiteren van:
- Intellectuele eigendomsrechten
- Patenten en licenties
- Software en technologie
- Data en databases
- Knowhow en methodologieën
- Verzekeringsmodellen en -portefeuilles
- Actuariële modellen en tools
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen, materiële en immateriële activa
verwerven, huren, verhuren, beheren en exploiteren die direct of indirect bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag deelnemen aan het bestuur en de controle van andere vennootschappen,
alsook participaties en samenwerkingsverbanden aangaan met andere ondernemingen die kunnen
bijdragen tot haar ontwikkeling.
De vennootschap mag alle financiële, commerciële, industriële, roerende of onroerende verrichtingen
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die van aard zijn
de verwezenlijking ervan te begunstigen.
Deze opsomming is niet limitatief en dient in de ruimst mogelijke zin geïnterpreteerd te worden.
Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen-aandelen
Als vergoeding voor de inbreng werden honderdtwintigduizend (120.000) aandelen uitgegeven.
Op alle honderdtwintigduizend (120.000) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs
van nul komma vijftig cent (€ 0,50) per stuk: door de heer Willemse Gauthier, voornoemd, titularis
van zestigduizend (60.000) aandelen en door de heer Smet Ben, voornoemd, titularis van
zestigduizend (60.000) aandelen.
Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging. 
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks be-stuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer perso-nen van hun keuze. Het
bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
De vennootschap wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er  een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of
op een andere in de bijeenroepingen aangeduide plaats. De gewone algemene vergadering vindt
plaats op de eerste dag van de maand april om 20.00 uur. Indien die dag een  feestdag is, wordt de
gewone algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Toelating
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. 
Elk jaar, op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens
de wet.
Bestemming van de winst 
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mailadres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar loopt tot 31 december 2025.
 
  
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in het jaar 2026.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 2018 Antwerpen, Harmoniestraat 82 bus 201.
BENOEMING VAN NIET-STATUTAIRE BESTUURDERS
Worden tot gewone bestuurders benoemd en aangesteld voor de duur van de vennootschap,
behoudens herroeping door de algemene vergadering met gewone meerderheid:
- De heer Willemse Gauthier, voornoemd, die bij monde van zijn vertegenwoordiger, verklaart zijn
benoeming te aanvaarden;
- De heer De Smet Ben, voornoemd, die bij monde van zijn vertegenwoordiger, verklaart zijn
benoeming te aanvaarden.
Voormelde bestuurders verklaren niet onderworpen te zijn aan een bepaling dewelke aan hen het
opnemen van dit bestuursmandaat zou verbieden.
De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen.
NIET-AANSTELLING VAN EEN COMMISSARIS
De oprichters verzoeken mij, notaris, nog te acteren dat zij op grond van te goeder trouw verrichte
schat-tingen, tot het besluit gekomen zijn dat de vennootschap vrijgesteld is van de verplichting een
commissaris te benoemen en dat zij ook geen commissaris wenst te benoemen.
BEKRACHTIGING VAN VERBINTENISSEN AANGEGAAN NAMENS
DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING
De comparanten erkennen dat zij die in naam van de vennootschap in oprichting en vooraleer deze
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een verbintenis hebben aangegaan,
geacht worden persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk te zijn, behalve wanneer de vennootschap
binnen de 2 jaar na het ontstaan van de verbintenis rechtspersoonlijkheid heeft verkregen en de
rechtspersoon die verbintenis binnen de 3 maanden na voormelde verkrijging van
rechtspersoonlijkheid heeft overgenomen.
De comparanten voornoemd erkennen dat na de neerlegging van het dossier op de griffie van de
ondernemingsrechtbank het bestuursorgaan namens de vennootschap zal dienen over te gaan tot de
bekrachtiging van alle opdrachten en verbintenissen die door de oprichters of door de bestuurders
zouden aanvaard of aangegaan zijn voor rekening van de vennootschap in oprichting.
Meer bepaald zal het bestuursorgaan overgaan tot het bekrachtigen van alle opdrachten en
verbintenissen welke sinds heden werden aanvaard of aangegaan voor rekening van de
vennootschap in oprichting.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de diensten
van de btw en/of bij de ondernemingsloketten, zowel voor de in-schrijving van de vennootschap als
voor elke latere wijzi-ging of aanpassing daarvan, wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht
gegeven aan B&L Accounting BV te 2930 Brasschaat, Miksebaan 150a (RPR 0544.746.951) of elke
andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Voor ontledend uittreksel.
Caroline de Bruyn, notaris.
 Tegelijk neergelegd: 
- afschrift van de oprichtingsakte. 
- oorspronkelijke statuten.