Ondernemingsnr : 0471 515 317
Naam
(voluit) : VOETBALVERENIGING TIELT
V.V. TIELT	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :	Europalaan 5, 8700 Tielt
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - ONTSLAG EN (HER)BENOEMING BESTUURDERS
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de leden en de daarop volgende raad van
bestuur gehouden op 23/08/2024, blijkt:
1. het besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort VZW) te behouden.
2. de wijziging van het voorwerp in het kader van een volledige aanpassing van de statuten aan het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. dat de volgende bestuurders niet werden herbenoemd bij het vervallen van hun mandaat op
15/06/2023:
-Mevrouw Els DEMAN, wonende te 8700 Tielt (Kanegem) Ter Kouter 8;
-De heer Johan ROSSEEL, wonende te wonende te 8700 Tielt, Gruuthusestraat 8 /A000;
-De heer Franky DEN BAES, wonende te 8700 Tielt, Marialoopsesteenweg 22;
-De heer Koen DEVOLDER, wonende te 8700 Tielt, Polderstraat 4;
-Mevrouw Melanie DEVOLDER, wonende te 8700 Tielt, Sint-Janstraat 88 bus 0002;
-De heer Steven KINDT, wonende te 8700 Tielt, Alfons De Vlamyncklaan 31.
4. de herbenoeming voor onbepaalde duur met ingang vanaf 23/08/2024:
-De heer Patrick VANNIEUWENBORGH, wonende te 8700 Tielt, Stoktmolenstraat 2, tot bestuurder;
-De heer Mario TYTGAT, wonende te 8700 Tielt, Europlaan 5, tot bestuurder;
-Mevrouw Aniana DEVOLDER, wonende te 8700 Tielt, Europalaan 5, tot bestuurder.
5. de benoeming voor onbepaalde duur met ingang vanaf 23/08/2024:
-De heer Patrick VANNIEUWENBORGH, wonende te 8700 Tielt, Stoktmolenstraat 2, tot gedelegeerd
bestuurder en voorzitter van de raad van bestuur;
-De heer Mario TYTGAT, wonende te 8700 Tielt, Europlaan 5, tot gedelegeerd bestuurder;
-Mevrouw Aniana DEVOLDER, wonende te 8700 Tielt, Europalaan 5, tot gedelegeerd bestuurder,
secretaris en penningmeester
-De heer Franky MORNIE, wonende te 8700 Tielt, Kasteelstraat 86, tot bestuurder en gedelegeerd
bestuurder;
-De heer Tom DE ROCK, wonende te 8710 Wielsbeke, Heirweg 46, tot bestuurder;
-De heer Pedro VAN EECKHOUTTE, wonende te 8700 Tielt, Sint-Jansstraat 96, tot bestuurder;
-De heer Lander VAN EEGHEM, wonende te 8700 Tielt, Burggraaf van de Vyverlaan 127, tot bestuurder
-Mevrouw Vicky NOCON, wonende te 8710 Wielsbeke, Heirweg 46, tot bestuurder;
-De heer Mathias DIERCKENS, wonende te 8700 Tielt, Jozef Baertstraat 21, tot bestuurder;
-De heer Daniel DE CLERCQ, 8740 Pittem, Molenakker 71, tot bestuurder en gedelegeerd bestuurder.
6. dat het adres van de vereniging gevestigd is te 8700 Tielt, Europalaan 5.
7. dat de nieuwe statuten als volgt luiden:
TITEL I.RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1.Naam en rechtsvorm
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de naam VOETBALVERENIGING TIELT, afgekort V.V. TIELT.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 3.Voorwerp en doeleinden
De vereniging heeft als belangeloos doel: de ontwikkeling van de voetbalsport. Daartoe beheert en
bestuurt ze de gelijknamige voetbalclub met stamnummer 218, en neemt ze alle initiatieven om deze club,
zowel voor de jeugd als voor de volwassenen, ten volle tot ontplooiing te brengen.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging volgende activiteiten tot voorwerp, zowel
in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
A/ Het aanbieden van trainingen, wedstrijden, voor kinderen, jongeren en volwassen, in de meest ruime
zin.
B/ De aankoop van materialen nodig om de sport te beoefenen.
C/ Het huren van lokalen om de sport te beoefenen.
D/ Het afsluiten van overeenkomsten met de gemeentes of organisaties om lokalen en/of materiaal van de
gemeente of organisatie te gebruiken om de sport te beoefenen.
E/ Alle noodzakelijke handelingen eigen aan de sport waaronder het organiseren van wedstrijden,
opendeurdagen, sportfeesten, sportkampen en dergelijke waaraan de leden kunnen deelnemen en waarop
niet leden kunnen uitgenodigd worden ter promotie van de vzw en de sport.
F/ Het organiseren en inrichten van benefietavonden, maaltijden, festiviteiten, tombola's, sponsoring,
kaartavonden, enzovoort.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten
en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
TITEL II.LEDEN
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging telt vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, maar moet ten minste drie (3) bedragen.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
-de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig de aanvaardingsprocedure zoals
voorzien in artikel 6 van deze statuten.
§3. Zijn Toegetreden Leden:
-de voetbal spelende leden, aangesloten bij de KBVB;
-de personen die meewerken om de activiteiten van de vereniging te helpen slagen of zelf deelnemen aan
de activiteiten van de vereniging en die niet in de hoedanigheid van Vast Lid zijn aanvaard.
Enkel de Vaste leden maken deel uit van de algemene vergadering.
De rechten en plichten van Toegetreden Leden zijn beperkt tot deze toegewezen in de statuten of het
clubreglement.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet het kandidaat-lid aanvaard worden door het bestuursorgaan
overeenkomstig de hierna vermelde procedure.
Om als Vast lid aanvaard te worden, moet het kandidaat-lid een gemotiveerd verzoek aan het
bestuursorgaan richten, per aangetekende brief op het adres van de zetel van de vereniging of per e-mail
gericht aan het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn/haar naam, voornamen, en
woonplaats.
Binnen de maand na het schriftelijk verzoek, betekent het bestuursorgaan aan het kandidaat-lid het
antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per e-mail. Indien het bestuursorgaan nalaat binnen voormelde
Het bestuursorgaan kan het verzoek weigeren zonder motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat
geen beroep bij de rechter open.
Artikel 7.Uittreding
Elk lid van de vereniging is vrij om op elk moment uit te treden. Het verzoek tot uittreding moet worden
gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op het adres van de zetel van de vereniging of per e-mail op
het e-mailadres van de vereniging.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaam verklaring van een
lid, wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng niet
terugvorderen.
Artikel 8.Uitsluiting
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23 WVV.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
waarbij voor de beslissing een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of
geschriften, gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het voorwerp en de doeleinden van
de vereniging cf een aanslag betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering
beoordeelt de feiten na belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Artikel 9.Ledenbijdragen
De leden dienen geen ledenbijdragen te betalen, maar zij kunnen wel vrijwillige inbrengen doen of
bijdragen storten. De eventuele inbrengen van de leden op vrijwillige basis, geven geen recht op terugname
zo het lid de vereniging (op welke manier dan ook) verlaat in die hoedanigheid, tenzij expliciet anders
schriftelijk overeengekomen vóór de inbreng.
TITEL III.BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10.Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, dat samengesteld is uit ten minste het aantal
leden dat door de wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek aan
precisering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan, bij gewone meerderheid van stemmen, het mandaat van elke bestuurder te
allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beeindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet
herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de
herbenoeming.
leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door loutere schriftelijke kennisgeving van
zijn/haar ontslag aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Dit ontslag zal worden bekrachtigd door de
eerstvolgende algemene vergadering.
Wanneer bij de beeindiging van het mandaat van bestuurder het aantal bestuurders daalt onder het
wettelijk minimum, is de bestuurder verplicht verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn van twee (2) maanden. Na het verstrijken van voormelde termijn is zijn
ontslag definitief.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 11.Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
Het bestuursorgaan kan ook één of twee ondervoorzitters, een penningmeester en/of een secretaris
benoemen.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij
vervangen door een ondervoorzitter of bij gebrek aan of afwezigheid van een ondervoorzitter, door de oudste
aanwezige bestuurder.
Artikel 12.Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter, of indien hij verhinderd is, door een
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan of verhindering van de ondervoorzitter en secretaris door de
oudste bestuurder.
De bijeenroeping gebeurt schriftelijk per e-mail en ten laatste vijf dagen vóór de vergadering, behoudens in
geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing op het adres van de zetel van de vereniging.
Vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen ook vanop afstand (elektronisch) worden gehouden.
Artikel 13.Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde bestuurdersvergadering en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn.
De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op
de agenda zijn vermeld, indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
Bij staking van stemming is de stem van degene die de vergadering voorzit, in principe de voorzitter van
de raad van bestuur, doorslaggevend. Indien de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de
stem van degene die de vergadering voorzit haar doorslaggevend karakter tot het bestuursorgaan opnieuw uit
tenminste drie (3) leden bestaat.
Artikel 14.Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van het
bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen.
De leden kunnen inzage krijgen in de notulen bij eenvoudige aanvraag bij het bestuursorgaan.
Alle	afschriften en	uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan overeenkomstig deze statuten.
Artikel 15.Bevoegdheden en externe vertegenwoordiging van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
rechtshandelingen die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door twee (2) bestuurders, gezamenlijk handelend.
Voor de akten buiten rechte kan het bestuursorgaan ook een derde (niet-bestuurder) als gevolmachtigde
aanduiden via schriftelijke volmacht.
Artikel 16.Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van haar leden, die dan de titel van gedelegeerd bestuurder
zullen dragen.
Handelingen, taken en daden van het dagelijks bestuur zijn de handelingen en de beslissingen die niet
verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, alsook de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuur niet rechtvaardigen.
Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee gedelegeerde bestuurders,
gezamenlijk handelend, die geen bewijs van een voorafgaand besluit moeten leveren.
Artikel 17.Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurders al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
gewone meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste en/of evenredige vergoeding.
Artikel 18.Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is, of wanneer de algemene vergadering hiertoe vrijwillig tot beslist en
binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de vereniging toevertrouwd aan één of meerdere
commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
TITEL IV.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19.Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Artikel 20.Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
De algemene vergadering is bevoegd voor:
1°het wijzigen van de statuten;
2ºde benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3ºde benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van hun bezoldiging;
4ºde kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5°de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
6°de ontbinding van de vereniging;
7ºde uitsluiting van een Vast Lid;
8ºde omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9ºom een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10°alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 21.Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt binnen een termijn van zes (6) maanden na het verstrijken van het boekjaar, een gewone
algemene vergadering gehouden op het adres van de zetel of op een ander adres zoals aangeduid in de
oproeping. Valt de bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag (exclusief zaterdag).
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de
vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit laatste geval,
zullen deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in voorkomend
geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden de veertigste dag na dit verzoek. De
oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste van de
Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Ze worden tenminste vijftien dagen voor de
algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in
voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de
elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd. Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de
commissarissen die erom verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
krachtens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22.Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
Artikel 23.Elektronische algemene vergadering
De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de VZW
ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, voor zover dit in de oproeping is voorzien. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen,
wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan
bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een leden via het elektronische communicatiemiddel
aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het bestuursorgaan
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door
de wet, deze statuten en het bestuursorgaan te controleren en vast te stellen of een leden op geldige wijze via
het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig
kan worden beschouwd.
Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hen ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
Artikel 24.Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
als Vast Lid ingeschreven zijn in het register van de leden.
Artikel 25.Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen
enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben gelijke
stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Geen enkel lid mag echter over meer dan twee
stemmen beschikken.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 27.Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op het adres van de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Alle leden kunnen kennisnemen van het register van de notulen bij eenvoudige aanvraag bij het
bestuursorgaan.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan. Deze kunnen maar aan derden worden overhandigd indien deze aantonen dat hij/zij er
belang bij heeft/hebben.
TITEL V.BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 28.Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
leder jaar en ten laatste binnen de zes (6) maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de
bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
Artikel 29.Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde Vaste Leden.
TITEL VI.ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 30.Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van
de vereniging.
De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
Artikel 31.Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 32.Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk
bij dat van de vereniging ligt. Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten
van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VII.ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 33.Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op het adres van de zetel van de vereniging waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft
gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 34.Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied het adres van de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er
uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 35.Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
8. de aanstelling van de medewerker Peter VANDEWALLE van BV DECOSTERE ACCOUNTANCY
ROESELARE, met zetel te 8800 Roeselare, Beversesteenweg 600A en ondernemingsnummer 0451.474.028,
als bijzonder gemachtigde om in naam en voor rekening van de vennootschap de publicatieformulieren met
betrekking tot voormelde ontslagen en benoemingen te ondertekenen alsook aan BV DECOSTERE
ACCOUNTANCY ROESELARE om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij de
sociale verzekeringsfondsen, alsook het UBO-register te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten
te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en één of
meer erkende ondernemingsloketten.
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen
Peter Vandewalle
Bijzonder gemachtigde