Ondernemingsnr : 0861 953 777
Naam
(voluit) : MALIX
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3583 Beringen (Paal), Tumulusstraat 24
Onderwerp akte : ontbinding-invereffeningstelling
Uit een buitengewone vergadering, gehouden voor mij, Fabienen HENDRICKX, notaris te Beringen, op 20
januari 2025, blijkt hetgeen volgt:
EERSTE BESLISSING: BESLUIT TOT VERVROEGDE ONTBINDING EN MET ONMIDDELLIJKE
AFSLUITING VAN DE VEREFFENING.
a. De voorzitter stelt voor om de vennootschap vervroegd te ontbinden en de vereffening af te sluiten met
ingang van heden.
b. Dit voorstel tot ontbinding met onmiddellijke afsluiting wordt toegelicht in een verslag dat door de
bestuurder is opgemaakt op datum van 9 januari 2025 en het verdelingsplan met de met berekening van het
netto-aandeel van de aandeelhouders in de vereffening. Bij dit verslag is een staat van activa en passiva
gevoegd, die niet ouder is dan drie maanden, afgesloten op 31 december 2024.
Over deze staat werd door BV COMPASS AUDIT, vertegenwoordigd door de heer Jo François,
bedrijfsrevisor, een verslag uitgebracht op datum van 9 januari 2025. Hierin wordt inzonderheid vermeld of de
staat van activa en passiva de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze weergeeft
en uitdrukkelijk bevestigd dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Zijn besluit luidt letterlijk als volgt:
"IV. BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit
gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap MALIX BV over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 21 juni 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap, de Besloten
Vennootschap MALIX met zetel te 3583 PAAL, Tumulusstraat 24, met ondernemingsnummer 0861.953.777
om deze opdracht uit te voeren.
Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap MALIX BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31/12/2024 met een
balanstotaal van 0,00 EUR en een netto actief van 0,00 EUR een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap MALIX BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden, zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31/12/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en
te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in
een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij
de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6,§ 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met
de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passief. Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Sint-Truiden, 9 januari 2025
COMPASS AUDIT BV
Vertegenwoordigd door
de Heer Jo François
Bedrijfsrevisor"
De vergadering ontslaat de voorzitter en de notaris lezing te geven van voormelde verslagen.
De aandeelhouder erkent kennis te hebben genomen van deze verslagen, van voormelde staat van activa
en passiva, van het verdelingsplan met berekening van het netto-aandeel van de aandeelhouder in de
vereffening wegens niet van toepassing zijn van artikel 2:97 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, en van de jaarrekening voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 en
van 1 januari 2025 tot en met 20 januari 2025, en verklaren voorafgaandelijk tijdig een afschrift van deze
verslagen te hebben ontvangen en zonder voorbehoud in te stemmen met de inhoud ervan en de erin
opgenomen conclusies.
De aandeelhouder en bestuurder verklaren:
- dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die blijken uit de staat van activa en passiva
volgens artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
- dat alle schulden ten aanzien van derden terugbetaald zijn of de nodige gelden om die schulden te
voldoen, werden geconsigneerd;
- voormelde jaarrekening voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 en van 1
januari 2025 tot en met 20 januari 2025 goed te keuren en neer te leggen bij de Nationale Bank van België;
- dat bij gebreke aan benoeming van een vereffenaar bij toepassing van artikel 2:80 lid van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, de bestuurder, met name de heer MALIK Shamshad Ali, voornoemd,
ten aanzien van derden als vereffenaar wordt beschouwd, bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen;
- dat de terugname van het resterend actief door de enige aandeelhouder gebeurt bij toepassing van
- dat aandeelhouder, in voorkomend geval, alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap overneemt.
d. Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap gehouden is voor deze ontbinding en in vereffeningstelling.
e. De buitengewone algemene vergadering besluit vervolgens met éénparigheid van stemmen om de
vennootschap vervroegd te ontbinden en de vereffening onmiddellijk af te sluiten.
f. De notaris heeft de plicht om zijn cliënten te informeren en wijst op de verplichting om de jaarrekening op
te stellen, overeenkomstig art. 2:70 in fine WVV.
De verschijner verklaart de ondergetekende notaris te ontslaan van alle verantwoordelijkheid en de
ondergetekende notaris neemt akte van de afstand van de verplichting inzake de goedkeuring van de
jaarrekening voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 20 januari 2025 door de bestuurder en de
algemene vergadering.
TWEEDE BESLISSING: DEFINITIEVE SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering beslist tot de definitieve sluiting van de vereffening van de vennootschap na, in navolging
van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, te hebben vastgesteld dat:
1° dat de jaarrekening voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 en van 1 januari
2025 tot en met 20 januari 2025 werd goedgekeurd;
2° alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die schulden te voldoen
werden geconsigneerd;
3º de terugbetaling of consignatie niet vereist is voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders,
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel
2:71 § 2, tweede lid en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepasing van dit artikel.
4º er bijgevolg geen vereffenaar dient te worden aangesteld en in navolging van artikel 2:79 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, de bestuurder, zijnde zijnde de heer MALIK Shamshad Ali,
voornoemd, ten aanzien van derden als vereffenaar wordt beschouwd;
5° de aandeelhouder alhier aanwezig is en de beslissing om de vennootschap vervroegd te ontbinden en
in vereffening te stellen genomen wordt met eenparigheid van stemmen.
6° de terugname van het resterend actief door de aandeelhouder zelf gebeurt.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de besloten vennootschap "MALIX" definitief opgehouden heeft te
bestaan.
De aandeelhouder heeft vervolgens verklaard de eventuele toekomstige schulden of aansprakelijkheden
op zich te nemen.
DERDE BESLISSING: PLAATS NEERLEGGING EN BEWARING BOEKEN EN BESCHEIDEN
VENNOOTSCHAP
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
bewaard gedurende de bij wet verplichte termijn bij de heer MALIK Shamshad Ali voornoemd, wonende te
3583 Beringen (Paal), Tumulusstraat 24.
VIERDE BESLISSING: EINDE MANDAAT BESTUURDER
Ten gevolge van de ontbinding van de vennootschap, stelt de algemene vergadering het einde vast van
het mandaat van de bestuurder, zijnde de heer MALIK Shamshad Ali, voornoemd, en verleent hem volledige
kwijting voor de duur van zijn uitgeoefend mandaat.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
notaris Fabienne Hendrickx
Tegelijkertijd neergelegd:
- een bijzonder verslag van de bestuurder omtrent de voorgestelde ontbinding van de vennootschap op
datum van 9 januari 2025;
- het verdelingsplan van het netto-aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening;
- een staat van actief en passief, die niet ouder is dan drie maanden, afgesloten per 31 december 2024;
- een bijzonder verslag van 9 januari 2025 over voormelde staat van actief en passief, opgesteld door BV
COMPASS AUDIT, vertegenwoordigd door Jo François, bedrijfsrevisor en waarin uitdrukkelijk bevestigd wordt
dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd.