Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgische Motorhome Reizigers
(verkort) : BMR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3630
België
Onderwerp akte : Oprichting
Maasmechelen (Eisden)
Natiënlaan(E) 2
Statuten en reglementen van de vzw Belgische Motorhome Reizigers
 www.belgischemotorhomereizigers.be
De vereninging startte met een facebookpagina op 02/11/2020 Het betreft een privé-initiatief zonder een
 commercieel doel na te streven. Door het groeiende aantal geintreseerden zijn we sinds 1 maart 2022
 overgestapt naar een VZW
 Het is een feitelijke vereniging geworden van vrienden met het doel elkaar te helpen met de uitbouw van
 hun interesses voor hun vrijetijdsbesteding.
 Alle contacten met het publiek verlopen in de eerste plaats en hoofdzakelijk in het Nederlands.
 Doelstellingen kennis opbouwen en verspreiden in verband motorhomes. Daaronder zijn
 begrepen het organiseren van treffens en ruilbeurzen, kennis van camperplaatsen, campings,
 camperreizen te delen.
 Verder kan de vereniging zich interesseren aan gelijkaardige verenigingen en zijn leden aanzetten tot
 deelname aan activiteiten van verenigingen die zich interesseren aan motorhome gebruikers die deze
 thema’s behandelen.
 Historiek van de vereniging.
 Op 2 november 2019 is de facebookgroep onstaan en gestaag gegroeid met ondertussen meer dan
 5400 facebookleden. Informatie delen onder motorhomereizigers.
 Verband houden met motorhome reizigers
 De hulp bij de samenstelling van de website, het opstellen van terrein, de tentoonstelling, de deelname
 aan terrein, het optreden als spreker en dergelijk is vrijwilligerswerk. Het is onbezoldigd, er
 worden geen prestaties opgelegd, noch kwantitatief, noch kwalitatief.
 Leden en bestuur:
 Iedereen kan lid worden, zonder beperking van herkomst, geslacht, ouderdom,
 woonplaats, ideologische of politieke overtuiging.
 Het staat ieder lid vrij zijn ontslag in te dienen of zich kandidaat te stellen voor de raad van bestuur bij
 een lid van de raad van bestuur.
 Ieder lid in heeft stemrecht op de algemene vergadering, die gaat jaarlijks door in
 januari. De uitnodiging wordt vermeld via de website. Tijdens deze algemene vergadering
 komt een overzicht van de activiteiten van het voorbije werkjaar, een planning voor het nieuwe werkjaar
 en de financiële situatie aan bod. Alle leden mogen voorstellen formuleren voor een betere werking van
 de vereniging.
 De algemene vergadering is, bij gewone meerderheid van stemmen, bevoegd:
- De statuten te wijzigen;
 - De bestuurders te benoemen of af te zetten;
 - De begroting en jaarrekening te beoordelen;
 - De vereniging vrijwillig te ontbinden en te bepalen aan welke verenigingen het batig saldo toekomt
0783299249
 De raad van bestuur stelt onderling een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
 Hun mandaat is geldig voor 1 jaar en vernieuwbaar. De raad van bestuur vergadert tien maal per jaar
 voor of na iedere bijeenkomst van de club en heeft volgende bevoegdheden:
 - contacten onderhouden met firma’s, organisaties en verenigingen die van interesse (kunnen)
 zijn aan
 De doelstellingen van de vereniging :
 - informatie aanschaffen in overeenstemming met de doelstellingen van de club;
 - klein materiaal aanschaffen in overeenstemming met de doelstellingen van de club;
 - beslissen over de uitsluiting van leden.
 Redenen voor uitsluiting zijn:
 - Zich niet respectvol gedragen tegenover anderen;
 - Baldadigheden;
 - Intoxicatie;
 - Handelingen/uitspraken uitvoeren welke de goede faam, naam en reputatie van de club en zijn
 leden zouden kunnen schaden.
 - Racistische uitlatigen.
 - Vandalisme.
 Privacy beleid:
 De gegevens van de leden worden niet verspreid, zelfs niet aan de leden zelf.
 Als iemand coördinaten vraagt, verzoekt de club het gezochte lid zelf de aanvrager te contacteren.
 De geregistreerde gegevens komen op de lidkaart van het lid en kunnen op eenvoudig verzoek gewijzigd
 worden.
 De ledenlijst, voldoende beveiligd, wordt onmiddellijk aangepast en wordt uitsluitend gebruikt om de
 nieuwsbrief te versturen en om, met een e-mail, de leden op te roepen voor een volgend evenement.
 Enkel de bestuursleden hebben toegang tot de ledenlijst, dit om hun functies te kunnen uitvoeren.
 Leden hebben ook inspraak op gegevens en afbeeldingen die hun persoon kunnen betreffen.
 Hierbij geven wij gevolg aan de wet op de bescherming van persoonsgegevens.
 - De huidige bestuursleden zijn Jan Simoen voorzitter, verzoekt leden om medewerking als spreken of
 om artikeltjes voor de website/nieuwsbrief aanschaf merchendising, Andre Vandekerkhof & Phillipe
 Beernaert zorgen voor logistieke steun
 De zetel is gelegen in de verblijfplaats van de huidige voorzitter, Natiënlaan 2 te 3630 Maasmechelen.
 Ze kan te allen tijde naar een andere plaats binnen de actiesector van de vereniging overgebracht
 worden bij eenvoudige beslissing van het bestuurscomité.
 Lidmaatschap: Gratis
Bankrekening Belfius : IBAN BE28 0689 4006 5120 BIC: GKCCBEBB
 De inkomsten worden besteed aan de huur van evenementen locaties en de verzekering, de kosten van
 randanimaties. Het lidmaatschap geeft toegang en/of korting tot alle activiteiten die door de vereniging
 worden georganiseerd.
 De aanschaf en het gebruik van multimedia, evenals verplaatsingskosten zijn ten persoonlijke titel.
 Verzekering:
 De vereniging sluit voor elk treffen een verzekering voor vrijwilligers, dus geen verzekering van eigen
 goederen die worden tentoongesteld of aangeboden. De verzekeringspolis is enkel een verzekering voor
 “derden” dus strikt gezien niet voor de leden. In geval van schade zal de familiale van het bewuste lid
 moeten gecontacteerd worden.
 Contacten:
 Jan simoen, voorzitter, administratie +32472715299 info@belgischemotorhomereizigers.be
 Renilde Geysmans Peningsmeester, administratie
 De statuten werden opgemaakt 22/02/2021 te Maasmechelen