Ondernemingsnr : 0473783236
Naam
(voluit) : NIJKERK COMPUTER SOLUTIONS
(verkort) : NCS
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Romeynsweel 7
 : 2030 Antwerpen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING
Er bijkt uit 2 proces-verbalen neergelegd en opgesteld door Meester Stijn JOYE, geassocieerde
Notaris te Brussel, op negen en zevenentwintig december 
Geregistreerd tien blad(en), nul verzending(en)
op het Kantoor Rechtszekerheid Brussel 3 op 12 december 2022
Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 30525
Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). 
De ontvanger 
Dat De vennootschap naar Frans recht (Société par Actions Simplifiée) “GROUP NCS" genoemd,
met zetel te 78990 ELANCOURT (Frankrijk), Zac de la Clé Saint-Pierre 3 rue du groupe Manoukian,
ingeschreven in het Register (Registre de Commerce et des Sociétés) van Versailles onder nummer
915 212 542 (nummer bis: 0790.847.334)
Hier vertegenwoordigd door Mevrouw MOULART Marie, medewerkster bij de vennootschap «
MAQUET, JOYE & BERTOUILLE, geassocieerde Notarissen », voornoemd, woonplaats kiezende te
1050 Brussel, Louizalaan 350/3, blijkens een onderhandse volmacht die in het dossier van de Notaris
bewaard worden.
Die verklaart op te treden in haar hoedanigheid van enige aandeelhouder van de naamloze
vennootschap " NIJKERK COMPUTER SOLUTIONS " genoemd, afgekort “NCS” met zetel te 2030
Antwerpen, Romeynsweel 7.
Ingeschreven in de kruispuntbank van ondernemingen en het rechtspersonenregister van Antwerpen
afdeling Antwerpen onder nummer 0473.783.236, en belastingplichtige voor de belasting over de
toegevoegde waarde onder nummer BE 0473.783.236.
de volgende beslissingen heeft genomen : 
1.  NAAMWIJZIGING
De enige aandeelhouder beslist om de benaming van de vennootschap te wijzigen in “NCS
Systems”. 
Bijgevolg beslist de enige aandeelhouder het desbetreffende artikel van de statuten te wijzigen zoals
vermeld in artikel 1 van de nieuwe statuten die in de volgende beslissing zullen aangenomen
worden.
2.  AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN – AANNEMING VAN HET SYSTEEM VAN ENIGE BESTUURDER
De enige aandeelhouder beslist om de statuten aan te passen aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
In dit kader, beslist de enige aandeelhouder om te opteren voor het systeem van enige bestuurder,
conform artikels 7: 101 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Als gevolg en rekening houdend met de huidige en de vorige beslissingen beslist de enige
aandeelhouder om nieuwe gecoördineerde statuten aan te nemen als volgt:
I.- NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1.
De naam van de naamloze vennootschap luidt : “NCS Systems”, afgekort “NCS”.
De volledige en afgekorte benamingen kunnen apart of samen gebruikt te worden.
Luik B
Artikel 2.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 De zetel kan worden verplaatst naar elke andere gemeente in België door een beslissing van de
enige bestuurder gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, voor zover deze
verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten oplegt.
De vennootschap kan, door een beslissing van de enige bestuurder, administratieve zetels,
exploitatiezetels, filialen, agentschappen, depots en werkplaatsen vestigen in België of in het
buitenland.
Artikel 3.
De vennootschap heeft tot voorwerp : de handel in, fabricage van en systeem integratie van
computersystemen en aanverwante producten ten behoeve van meet- en regelapparatuur,
besturingssystemen, machinesturingen, telecommunicatie, POS, automatisering en andere
toepassingsgebieden waar deze producten kunnen worden gebruikt; voorts het deelnemen in andere
ondernemingen en al hetgeen met het voorwerp der vennootschap in verband staat of daarvoor
bevorderlijk kan zijn, alles in de meest uitgebreide zin van het woord.
Artikel 4.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde tijd vanaf haar oprichting.
II.- KAPITAAL - AANDELEN
Artikel 5.
1. Geplaatst kapitaal
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt TWEEENZESTIGDUIZEND EURO (€ 62.000,00) en is
verdeeld in TWEEDUIZEND VIJFHONDERD (2.500) aandelen zonder vermelding van nominale
waarde. (...) 
III.- BESTUUR - CONTROLE
Artikel 11.
De vennootschap wordt bestuurd door een enige bestuurder.
Als een rechtspersoon tot enige bestuurder wordt benoemd, is die rechtspersoon gehouden een
natuurlijke persoon aan te wijzen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dit
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. De aanwijzing en de beëindiging van de
functies van de vaste vertegenwoordiger zijn onderworpen aan dezelfde publicatieregels als wanneer
hij dit mandaat zou uitoefenen in eigen naam en voor eigen rekening.
De enige bestuurder kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
De enige bestuurder kan worden herkozen.
De enige bestuurder kan in die hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst aan de
vennootschap worden gebonden.
De enige bestuurder kan een of meer deskundigen en waarnemers uitnodigen om hem/haar bij te
staan, zonder stemrecht.
De enige bestuurder kan in zijn taak worden bijgestaan door raadgevende comités, waarvan hij de
leden benoemt (en ontslaat). De bezoldiging van de leden van deze raadgevende comités voor in dit
kader verleende diensten wordt vastgesteld door de enige bestuurder.
Artikel 12.
De enige bestuurder neemt een beslissing telkens wanneer het belang van de vennootschap dit
vereist.
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die welke door de wet en deze
statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Wanneer de enige bestuurder een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt en waarbij hij een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vennootschap, dan legt hij
die beslissing of verrichting voor aan de algemene vergadering overeenkomstig artikel 7:102 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen; ingeval de algemene vergadering de beslissing of
de verrichting goedkeurt, kan de enige bestuurder ze uitvoeren.
Artikel 13.
De besluiten van de enige bestuurder worden vastgelegd in door hem ondertekende notulen. Deze
notulen worden in een speciaal register opgenomen.
Artikel 14.
De enige bestuurder kan de bevoegdheden betreffende het dagelijks bestuur van de vennootschap,
alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap in het kader van dit bestuur, delegeren aan één
of meer gevolmachtigden, al dan niet aandeelhouders, die de titel van afgevaardigde tot het dagelijks
bestuur zullen dragen.
Bovendien kan de enige bestuurder bijzondere en beperkte bevoegdheden delegeren aan elke
gevolmachtigde. Daarnaast kunnen de afgevaardigden tot het dagelijks bestuur bijzondere
bevoegdheden verlenen aan elke gevolmachtigde maar wel binnen de grenzen van hun eigen
Luik B
delegatie.
De enige bestuurder kan de in de bovenstaande alinea’s vermelde personen te allen tijde ontslaan.
De enige bestuurder stelt de opdrachten, de bevoegdheden en de vaste of variabele vergoedingen
vast, die ten laste komen van de algemene kosten, van de personen aan wie hij bevoegdheden
delegeert.
Artikel 15.
Met uitzondering van de handelingen met betrekking tot het dagelijks bestuur waarvoor de
vennootschap overeenkomstig artikel 14 geldig vertegenwoordigd is door de persoon belast met het
dagelijks bestuur, wordt de vennootschap tegenover derden voor alle handelingen, en in het
bijzonder handelingen in rechte, geldig vertegenwoordigd door de enige bestuurder.
Bovendien wordt de vennootschap rechtsgeldig verbonden door bijzondere volmachthouders binnen
de grenzen van hun mandaat.
Artikel 16.
De controle op de verrichtingen van de vennootschap wordt aan één of meer commissarissen
opgedragen indien de vennootschap daartoe verplicht is of indien de algemene vergadering daartoe
beslist. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
Zij worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft ieder vennoot individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accountant. De vergoeding van de accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met
haar instemming werd benoemd of als deze vergoeding door een gerechtelijke beslissing te haren
laste is gelegd. In dat geval worden de opmerkingen van de accountant aan de vennootschap
meegedeeld.
Artikel 17.
Het mandaat van de enige bestuurder is onbezoldigd, tenzij door de algemene vergadering anders
wordt beslist.
IV.- ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18.
Elk jaar wordt er een algemene vergadering gehouden, op de zetel van de vennootschap of op een
andere in de bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze jaarvergadering vindt plaats op de tweede
dinsdag van de maand mei, om veertien uur. (...) 
Artikel 19.
De jaarvergadering hoort lezing van de verslagen van de enige bestuurder en commissarissen, keurt
de jaarrekening goed, benoemt de enige bestuurder en eventueel commissarissen in voorkomend
geval en beraadslaagt over al de punten op de agenda. Na goedkeuring van de jaarrekening spreekt
de vergadering zich door bijzondere stemming uit over de kwijting aan bestuurder en eventuele
commissarissen. (...) 
Artikel 21.
Aandeelhouders op naam moeten de enige bestuurder tenminste vijf dagen vóór de vergadering
schriftelijk verwittigen indien zij de vergadering wensen bij te wonen.
De vervulling van deze formaliteiten is niet vereist indien daarvan geen melding is gemaakt in de
oproeping tot de vergadering.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. Voordat ze aan de
vergadering kunnen deelnemen, moeten de aandeelhouders of hun mandatarissen hun
handtekening zetten op de aanwezigheidslijst, waarop de naam, de voornamen en het adres of de
benaming en de zetel van de aandeelhouders en het aantal door hen vertegenwoordigde aandelen
vermeld zijn.
De algemene vergaderingen worden voorgezeten door de enige bestuurder of, bij verhindering van
deze laatste, door de afgevaardigde tot het dagelijks bestuur of door een lid van de algemene
vergadering dat door deze laatste is aangewezen.
Artikel 22.
De aandeelhouders mogen voor de algemene vergadering enkel een andere aandeelhouder als
volmachthouder aanstellen. Rechtspersonen kunnen evenwel vertegenwoordigd worden op elke
wijze die hun statuten voorzien.
De enige bestuurder kan de vormvereisten voor de volmachten vastleggen en eisen dat deze worden
neergelegd op de plaats die door hem is opgegeven en binnen de termijn die hij bepaalt. De
volmachten moeten schriftelijk, per fax of per e-mail worden overgemaakt en worden neergelegd op
het bureau van de algemene vergadering.
Artikel 23.
Elk aandeel geeft recht op één stem. (...)
Artikel 25.
Van elke vergadering wordt notulen opgesteld. Deze worden ondertekend door de leden van het
bureau en door de aandeelhouders die erom verzoeken. Deze notulen worden in een speciaal
Luik B
register ingevoegd. De afschriften voor derde partijen worden ondertekend door de enige bestuurder.
Artikel 26.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar. (...) 
III. BEVESTIGING VAN DE ZETEL
 De enige aandeelhouder bevestigt dat de zetel is op het volgende adres: 2030 Antwerpen,
Romeynsweel 7.
IV. ONTSLAG EN BENOEMING VAN BESTUURDERS
Aangezien de vennootschap vanaf nu bestuurd wordt door een enige bestuurder, overeenkomstig
artikels 11 en volgende van de statuten zoals net aangenomen in de vorige beslissing,
a) neemt de enige aandeelhouder akte van het ontslag als bestuurder van de heer VAN CALSTER
Dave, wonende te 2950 Kapellen, Koningin Elisabethlei 18 (België), en dit vanaf vandaag. Hij is hier
vertegenwoordigd en aanvaardt zijn ontslag.
b) bevestigt de enige aandeelhouder dat de andere bestaande bestuurder, te weten de
vennootschap naar Frans recht (SAS) GROUP NCS, voornoemd, vertegenwoordigd door de heer
ROGER Stéphane, wonende te 78560 Port Marly, 30 allée Sisley (Frankrijk), vanaf vandaag de
enige bestuurder wordt voor een onbepaalde duur.
Haar mandaat is onbezoldigd.
De vennootschap is vanaf vandaag vertegenwoordigd conform artikel 15 van haar statuten, te weten
door de enige bestuurder.
V. MACHTEN
De enige aandeelhouder verleent alle machten:
- aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van de over voorgaande onderwerpen genomen
beslissingen;
-  aan ondergetekende notaris om de gecoördineerde statuten neer te leggen bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en in het algemeen, alle materiële wijziging in het kader van de
statutenaanpassing van de vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
- aan ondergetekende notaris om een kopie van de huidige akte neer te leggen bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank voor publicatie in de bijlagen van het Belgisch staatsblad
- aan het bestuursorgaan met macht van indeplaatsstelling, voor het vervullen van alle noodzakelijke
formaliteiten om de inschrijving van de vennootschap te wijzigen bij alle bevoegde administraties.
BESLISSING VAN DE ENIGE BESTUURDER
De enige bestuurder, hier vertegenwoordigd zoals hiervoor vermeld, beslist om de heer VAN
CALSTER Dave, voornoemd, en de heer VAN AERT Yves, wonende te 2610 Wilrijk, Krijgslaan 120
(België), samen handelend, te benoemen als afgevaardigden tot het dagelijks bestuur zoals
hieronder gedefinieerd, en dit vanaf vandaag en tot het moment waarop de betrokken afgevaardigde
tot het dagelijks bestuur niet langer wordt tewerkgesteld door de vennootschap of enige andere
vennootschap die deel uitmaakt van de groep waartoe de vennootschap behoort, overeenkomstig
artikel 14 van de statuten.
Het dagelijks bestuur waarvoor de heer VAN CALSTER Dave en VAN AERT Yves afgevaardigden
tot het dagelijks bestuur zijn, samen handelend, betreft de volgende aspecten:
    •  het ondertekenen van verkoopverbintenissen en daarmee samenhangende
aankoopverbintenissen met een waarde van minder dan 250.000 EUR;
    •  het verrichten van operationele uitgaven met een waarde van minder dan 10.000 euro, exclusief
overeenkomsten met verbintenissen gedurende een bepaalde looptijd;
    •  het onderhandelen en ondertekenen van alle tewerkstellingsovereenkomsten die een loon van
maximum 3.000 EUR bruto per maand voorzien.
Zij zijn hier vertegenwoordigd en aanvaarden of hebben dit mandaat schriftelijk aanvaard.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Zij kunnen de vennootschap vertegenwoordigen in het kader van dit bestuur, overeenkomstig
artikelen 14 en 15 van de statuten.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel : 
Stijn JOYE, geassocieerde Notaris te Brussel
Hiermee samen neergelegd : 1 uitgifte en gecoordineerde statuten