Ondernemingsnr : 0411 034 530
Naam
(voluit) : Hand in Hand Wiemesmeer Zutendaal
(verkort) : zaal Posthalt
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Zaal Posthalt Jachthoornplein 7,3690 Zutendaal
Onderwerp akte : Wijziging statutan
STATUTENWIJZIGING BESTAANDE VZW Hand in Hand Wiemesmeer-Zutendaal
CONFORM WWV
De algemene vergadering, geldig bijeengekomen op 8 december 2023 om 14u , heeft volgende
statuten met de vereiste meerderheid integraal aangenomen.
TITEL 1: VERENIGING
ARTIKEL 1: BENAMING
De vereniging zonder winstgevend doel heeft als benaming "Hand in Hand Wiemesmeer
Zutendaal" en werd opgericht op 20 april 1970.
ARTIKEL 2: MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De maatschappelijke zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.Het bestuursorgaan is
bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied
zonder statutenwijziging .Het bestuursorgaan dient dit bekend te maken in de Bijlage van het
Belgisch Staatsblad
ARTIKEL 3: DOEL
§ 1 De vereniging heeft als doel het bouwen en uitbaten van zalen en/of lokalen en andere
werken uit te voeren of te laten uitvoeren die de gemeenschap van Wiemesmeer aanbelangen.
Zij bevordert het cultureel en het ontspanningsleven en verleent steun aan
liefdadigheidswerken zonder bijzonder onderscheid. Zij kan alle verrichtingen uitvoeren die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel en kan haar medewerking
verlenen aan elke gelijkaardige bedrijvigheid.
§ 2 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in
de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4: DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5: COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te
communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De
VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een andere-mailadres of van
zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 2 Het e-mailadres kan in voorkomend geval vervangen worden door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 3 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt communiceert men per gewone post die
op dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL 2: LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6: SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.De werkende leden worden hiema
'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht in de algemene vergadering.De toegetreden
leden: deze leden nemen ook deel aan de werking van de vereniging. Zij zijn niet
stemgerechtigd op de algemene vergadering.
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
- Het aantal-leden is onbeperkt maar-moet-tenminste-3 bedragen. - De leden van de-vereniging -
zijn de leden aanvaard krachtens artikel 8.
ARTIKEL 8: OPNAME VAN NIEUWE LEDEN. ONTSLAG EN UITSLUITING
De kandidaat die wenst opgenomen te worden als lid moet hiertoe een schriftelijke aanvraag
indienen bij het bestuursorgaan. Op zijn eerstvolgende vergadering zal het orgaan hierover
beraadslagen en beslissen bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
beheerders.
In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. De beslissing van het
orgaan moet niet gemotiveerd zijn. Er bestaat hiertegen geen beroep. Per gewone brief wordt
de kandidaat in kennis gesteld van de genomen beslissing.
Elk nieuw lid aanvaardt door toetreding de statuten en het intern reglement. Elk nieuw lid moet
het ledenregister ondertekenen. Deze handtekening geldt als onvoorwaardelijke toetreding tot
de statuten der verenigingHet staat de werkende en toegetreden leden vrij op elk ogenblik hun
ontslag te nemen mits het bestuursorgaan hiervan in kennis te stellen via een ter post
aangetekende brief. Dit gaat gepaard met een opzegtermijn van twee maanden. De opzeg mag
zeker niet ontijdig en ter kwader trouw gebeuren. Indien dit vereist is voor de goede werking
kan het bestuursorgaan aan het betrokken lid vragen het ontslag gedurende een maximum
termijn van drie maanden op te schorten.Noch een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, noch de
erfgenamen of
rechtsverkrijgenden van een overleden lid kunnen aanspraak maken op het bezit van de
vereniging en kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen.
De algemene vergadering kan een lid uitsluiten. De procedure hiertoe voorzien in de wet is van
toepassing.
Indien een lid niet meer gemandateerd is door de vereniging die hij/zij vertegenwoordigt zal
hij/zij hierdoor van rechtswege ontslagnemend zijn.
De V.Z.W. zal tijdens de samenkomst van het bestuursorgaan akte nemen van de nieuwe
mandataris die door de te vertegenwoordigen vereniging wordt voorgesteld en over diens
toetreding beslissen zoals bepaald in het eerste deel van dit artikel.
TITEL 3: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 9: ALGEMENE VERGADERING: BIJEENROEPING EN VERLOOP
Minstens éénmaal per jaar vergadert de algemene vergadering van de V.Z.W .. Dit gebeurt in de
maand maart. De vergadering wordt minstens 15 dagen op voorhand per gewoon schrijven
bijeengeroepen.
De uitnodiging bevat de agenda alsook eventuele bijlagen zodat elk lid de te behandelen punten
kan voorbereiden.
Eveneens bevat de uitnodiging een volmachtformulier. Elk lid kan zich in geval van belet laten
vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan maximaal één volmacht dragen.
De vergadering stemt op de wijze voorzien in de wet. in geval van staking der stemmen is de
stem van de voorzitter of, bij afwezigheid van de voorzitter, zijn/haar vervanger beslissend.
ARTIKEL 10: ALGEMENE VERGADERING: BEVOEGDHEDEN EN NOTULEN
De algemene vergadering is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten
- de benoeming en afzetting van de bestuurders en van de commissarissen
- de bepaling van hun bezoldiging in geval een bezoldiging wordt toegekend
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening
- de ontbinding van de vereniging
- de uitsluiting van een lid
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
- alle beslissingen die de perken te buiten gaan van de bevoegdheid welke door de wet of de
statuten van het bestuursorgaan zijn toegekendDe vergadering wordt voorgezeten door de voorzitterof bij
ontstentenis door de
ondervoorzitter. Bij ontstentenis van beiden door de oudste van de overige bestuurders. De
voorzitter duidt de secretaris aan.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt. Deze worden bijgehouden op de zetel van de
vereniging. Zij kunnen door elk lid te allen tijde worden ingezien na voorafgaandelijk verzoek
aan de secretaris van de vereniging.
De beslissingen van de algemene vergadering worden vastgelegd in een bijzonder register,
ondertekend door de voorzitter en de secretaris alsook door de leden die het vragen. Dit
register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar alle betrokkenen er kennis van
kunnen nemen zonder de registers mee te mogen nemen.
Afschriften van of uittreksels uit deze processen-verbaal worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of de penningmeester.
Titel 3 . Bestuurders
ARTIKEL 11: BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan waarin tenminste twee leden van de
V.Z.W. zetelen.De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een
termijn van vijf jaar. Na deze termijn kunnen zij herkozen worden. Zij worden benoemd met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij de stemming moet
tenminste de helft van de leden een stem uitbrengen, indien nodig met volmacht.
De algemene vergadering kiest onder de bestuursleden eveneens een voorzitter, een
ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.
De andere mandaten worden door het verkozen bestuursorgaan ingevuld.
Eventueel kan de algemene vergadering op voorstel van het orgaan personen verkiezen in
andere functies.De bestuurders kunnen te allen tijde ontslagen worden door de algemene
vergadering. Zij kunnen eveneens hun ontslag nemen. Hierbij zullen zij een opzegtermijn van
twee maanden respecteren. Tevens zullen zij ezrop toezien dat zulks niet ontijdig en ter kwade
trouwgebeurt. In dit geval, zo dit in het belang is van de vereniging, kan een bestuurder
verplicht worden dit ontslag gedurende een termijn van maximaal drie maander op te schorten.
ARTIKEL 12: EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
De maatschappelijke handtekening wordt gegeven aan de voorzitter, de ondervoorzitter en de
penningmeester die twee en twee moeten tekenen. Bovendien oefenen zij tevens het dagelijks
bestuur van de vereniging uit.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur overdragen aan één of meer personen. Indien
deze opdracht wordt toevertrouwd aan meerdere personen zullen deze in college handelen.Evenzo kan het
bestuursorgaan de exteme vertegenwoordigingsbevoegdheid delegeren aan
één of meer personen. Indien deze delegatie gebeurt aan meerdere personen zullen deze als
college optreden.
Hoger genoemde houders van de maatschappelijke handtekening mogen alle akten die de
vereniging verbinden, alle machtigingen en volmachten, ondertekenen.
TITEL 5: BOEKHOUDING
ARTIKEL 13: BOEKJAAR
leder jaar wordt op 31 december de rekening van het boekjaar afgesloten en de begroting van
het volgend boekjaar opgemaakt. Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone
algemene vergadering van de maand maart eropvolgend.
TITEL 6: ONTBINDING
ARTIKEL 14: ONTBINDING
De vereniging kan te allen tijde ontbonden worden door de algemene vergadering.
In geval van vrijwillige ontbinding der vereniging benoemt de vergadering die de ontbinding
heeft uitgesproken eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het
aanwenden der goederen en waarden van de ontbonden vereniging.
Na het passief vereffend te hebben wordt aan de goederen en waarden een bestemming
gegeven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden vereniging werd
opgericht.
In geval van gerechtelijke ontbinding zal, met hetzelfde doel, door de vereffenaar(s) een
algemene vergadering der leden worden bijeengeroepen.
TITEL 7: INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 15:
§ 1 Het bestuursorgaan kan alle interne reglementen die hij nodig acht opstellen. Daarin worden
de zaken geregeld die noodzakelijk of nuttig zijn voor de werking van de vereniging. Dergelijk
intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de statuten.
§ 2 Het bestuursorgaan is bevoegd het intern reglement en iedere wijziging ervan goed te
keuren met een gewone meerderheid mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien het bestuursorgaan het intem reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in denotulen van
het bestuursorgaan op te nemen.
§ 3 leder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne
reglementen, met inbegrip van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren.
Indien een lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen vanı
het betrokken lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven
tot de uitsluiting van het betrokken lid zoals voorzien in de statuten.
Titel 8 Aansprakelijkheid van de bestuurders
Artikel 16:
Onverminderd de regeling van art. 14.45 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen(WVV) wordt door de bestuurders geen persoonlijke verplichting aangegaan
betreffende de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging en tegenover derden
is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht en zijn ze
verantwoordelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.Aldus overeengekomen te Zutendaal op 8
december 2023 op de algemene vergadering.
Tijdens de algemene vergadering van de VZW zijn de mandaten van volgende bestuurders en
leden bevestigd en blijft de functieverdeling als volgt :
Van der Sman Martin :voorzitter
Cnops Daniëlle : secretaresse
Gerits Romain : ondervoorzitter
Hennebert Magda :penningmeester
Leden : Hermans Martin
Copermans Lucienne
Voorzitter Ondervoorzitter Secretaris Penningmeester
Van der Sman Martin Gerits Romain Chops Daniëlle Hennebert Magda