Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW Onze Trouwe Vriend Heusden Gehoorzaamheid
(afgekort) : OTV Heusden vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : St.-Lambertusstraat 31
3560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lummen
1. Statuten VZW
1. Benaming, zetel, duur , doel
Art. 1
De vereniging draagt de naam: VZW Onze Trouwe Vriend Heusden Gehoorzaamheid, afgekort OTV Heusden
vzw. De maatschappelijke zetel is gevestigd te Lummen 3560, Sint-Lambertusstraat 31 en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Hasselt.
De zetel kan overgebracht worden naar een ander adres bij beslissing van de algemene vergadering.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Alle akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar
benaming vermelden met de afkorting ‘vzw’ en het adres van de zetel van de vereniging.
Art.2
Het Doel van de vereniging is:
De vereniging heeft als doel de hondensport nader tot elkaar te brengen, de hondensport te beoefenen en te
bevorderen. De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie Sint-Hubertus onder het nummer
…….
De vereniging zal alle verrichtingen kunnen ontwikkelen en handelingen doen, alleen of met anderen, die
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar maatschappelijk doel of van aard
zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden. Hiervoor mag zij eveneens roerende en
onroerende goederen verwerven, erover beschikken en beheren.
2. Leden
Art.3
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Hun naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimum aantal is
bepaald op drie.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden kunnen worden
ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
Met de term ‘lid’ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Wanneer door ontslag, uitsluiting of overlijden van een lid het aantal leden minder dan drie zou bedragen, moet
binnen de twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van het ontslag, uitsluiting of overlijden, in vervanging
worden voorzien.
Art.4
Iedereen kan aansluiten bij onze vereniging. Iemand die een taak op zich neemt binnen de vereniging noemen
we een medewerker. Een lid kan medewerker worden van OTV Heusden vzw als hij/zij minstens één jaar lid is en
0641782979
minstens gedurende één jaar op regelmatige basis een taak heeft uitgevoerd. Hun kandidaturen moeten door
twee leden worden gesteund en goedgekeurd door de Algemene vergadering.
De Algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding als lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze
vergadering moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn. De beslissing wordt genomen met twee-
derde meerderheid van de aanwezige stemmen.
De Algemene vergadering kan zonder verdere motivatie beslissen of een lid al dan niet wordt aanvaard.
De vereniging mag ‘ereleden ‘ aanvaarden. Dit zijn geen eigenlijke leden van de vereniging en hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering.
Art.5
Het jaarlijks lidgeld bedraagt maximum tweeduizendvijfhonderd euro. De Algemene vergadering bepaalt jaarlijks
het bedrag.
Art.6
Het lidmaatschap eindigt door vrijwillig ontslag, door uitsluiting of door overlijden. Het vrijwillig ontslag wordt per
brief aan de raad van bestuur ter kennis gebracht. Het niet betalen van het jaarlijkse lidgeld wordt beschouwd als
ontslagname.
De algemene vergadering kan bij twee derden meerderheid der aanwezige stemmen de uitsluiting van een lid
uitspreken.
De raad van bestuur kan de uitsluiting van een erelid uitspreken.
De raad van bestuur noch de algemene vergadering mag een strafbepaling uitspreken zonder de
belanghebbende aangetekend te hebben uitgenodigd om zich te verdedigen.
Elke persoon getroffen door een strafbepaling, waarvan de uitwerking zich bepaald tot de kring van de
vereniging, indien hij/zij meent dat de beslissing tegen zijn persoon genomen de statuten niet eerbiedigt, heeft
het recht in hoger beroep te gaan bij de Kynologische Raad. Dit beroep is steeds ontvankelijk indien de
vereniging aanvraagt om de strafmaatregel uit te breiden tot de ganse K.K.U.S.H.
De persoon getroffen door een strafbepaling wordt hiervan per aangetekend schrijven verwittigd en zal op
dezelfde wijze in kennis worden gesteld van zijn recht en mogelijkheden op hoger beroep.
Art.7
Uitredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolger hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en
kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten terug
vorderen.
Art.8
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van de vereniging.
Art.9
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit tenminste drie leden, benoemd door de
algemene vergadering voor een periode van vier jaar.
Het mandaat van bestuurder eindigt
- bij overlijden
- bij het verstrijken van de termijn
- bij afzetting door de algemene vergadering
- bij vrijwillig ontslag
- bij verlies van het lidmaatschap
- als de bestuurder tussen 2 opeenvolgende algemene vergaderingen niet minstens drie maal effectief aanwezig
was op een vergadering van de raad van bestuur
Elke bestuurder kan ontslag nemen door het versturen van een aangetekend schrijven aan de voorzitter van de
raad van bestuur.
Het mandaat is onbezoldigd.
De bestuurders zijn onbeperkt herkiesbaar.
Bij ontslag, hetzij gedwongen, hetzij vrijwillig, of bij overlijden van een bestuurder duidt de raad van bestuur een
andere bestuurder aan om diens mandaat verder te zetten tot de volgende algemene vergadering die een nieuwe
bestuurder benoemt ter vervanging, en die het mandaat zal voleindigen.
De oorspronkelijke stichters hebben het recht lid te zijn van de raad van bestuur tot aan hun vrijwillig ontslag, het
verlies van lidmaatschap of overlijden.
Het bestuur
Art.10
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit tenminste drie leden, benoemd door de
algemene vergadering voor een periode van vier jaar.
Het mandaat van bestuurder eindigt
- bij overlijden
- bij het verstrijken van de termijn
- bij afzetting door de algemene vergadering
- bij vrijwillig ontslag
- bij verlies van het lidmaatschap
- als de bestuurder tussen 2 opeenvolgende algemene vergaderingen niet minstens drie maal effectief aanwezig
was op een vergadering van de raad van bestuur
Elke bestuurder kan ontslag nemen door het versturen van een aangetekend schrijven aan de voorzitter van de
raad van bestuur.
Het mandaat is onbezoldigd.
De bestuurders zijn onbeperkt herkiesbaar.
Bij ontslag, hetzij gedwongen, hetzij vrijwillig, of bij overlijden van een bestuurder duidt de raad van bestuur een
andere bestuurder aan om diens mandaat verder te zetten tot de volgende algemene vergadering die een nieuwe
bestuurder benoemt ter vervanging, en die het mandaat zal voleindigen.
De oorspronkelijke stichters hebben het recht lid te zijn van de raad van bestuur tot aan hun vrijwillig ontslag, het
verlies van lidmaatschap of overlijden.
Art.11
De raad van bestuur wijst onder de bestuurders een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
Indien er meerdere bestuurders zijn kan zij steeds meerdere functies aanduiden.
Art. 12
De voorzitter of twee bestuurders roepen de raad van bestuur samen zo dikwijls als zij het nodig oordelen en
minstens eenmaal per trimester. De bijeenroeping van de raad van bestuur wordt verplicht wanneer één derde
van de bestuurders dit vragen.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vereniging of op de plaats vermeld in de oproeping, en
tenminste één week na de oproeping.
De oproeping tot de vergadering bevat de agenda.
Art. 13
De raad van bestuur kan slechts geldig stemmen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Iedere bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan wordt een nieuwe vergadering met dezelfde dagorde belegd binnen de
maand. Op deze vergadering zijn de beslissingen geldig ongeacht het aantal aanwezige leden.
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid. Bij staking der stemmen beslist de voorzitter.
Art. 14
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te besturen. Zij kan
onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is, alle daden van beheer en van beschikking stellen, alle
akten en contracten afsluiten, alle machten verlenen aan de door haar aangewezen mandatarissen, al of niet lid,
en de vereniging vertegenwoordigen zowel als eiser als verweerder. Zij kan adviseurs aanstellen. Alles wat niet
uitdrukkelijk voorbehouden wordt aan de algemene vergadering door de statuten of door de vzw- wet, behoort tot
de bevoegdheid van de raad van bestuur.
Art. 15
De vereniging wordt vertegenwoordigd door twee bestuurders, zowel in en buiten rechte.
Art. 16
De bestuurders nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van de vereniging.
Zij zijn enkel verantwoordelijk voor het uitvoeren van hun mandaat. De goedkeuring van de rekeningen door de
algemene vergadering geldt als kwijting voor de bestuurders.
Art. 17
De beraadslagingen van de raad van bestuur worden genotuleerd in een register bijgehouden op de zetel van de
vereniging.
Algemene vergadering
Art.18
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zij beschikt over de bevoegdheid om
- de statuten te wijzigen
- de leden uit te sluiten
- de bestuurders te benoemen of te ontslaan
- de rekeningen en de begrotingen goed te keuren en kwijting te geven aan de bestuurders
- de ontbinding uit te spreken en de vereffenaars te benoemen.
Bovendien kan de algemene vergadering beslissen in alle andere aangelegenheden.
Art. 19
De algemene vergadering heeft plaats tijdens het eerste semester van elk jaar.
De raad van bestuur legt dan de jaarlijkse begrotingen en rekeningen ter goedkeuring voor.
Buitengewone algemene vergaderingen zullen bijeengeroepen worden door de raad van bestuur telkens deze
het nuttig acht voor de belangen van de vereniging.
Tevens zal een buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen worden binnen de maand wanneer
minstens één vijfde der leden een met redenen omklede aanvraag schriftelijk richt aan de voorzitter of twee
bestuurders.
Iedere bijeenroeping geschiedt ten minste vijftien dagen voor de vergadering bij gewone brief.
De oproepingsbrieven worden ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders. Deze brief vermeldt steeds de
dag, uur, plaats en de dagorde. Ieder lid heeft één stem. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een volmacht
drager naar zijn keuze op voorwaarde dat deze zelf lid is en drager van een geschreven volmacht. Ieder
volmacht drager kan slechts houder zijn van één volmacht.
Art. 20
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 21
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
tenzij de statuten of de vzw-wet het anders voorzien.
Bij het nemen van besluiten mag niet afgeweken worden van de agenda, tenzij de algemene vergadering met
een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden er anders over beslist.
Art. 23
De secretaris maakt de notulen op. Zij worden door hem en de voorzitter, of door degenen die in hun plaats
optreden, ondertekend.
De volmachten blijven gehecht aan de aanwezigheidslijst.
De notulen worden bewaard in een register op de maatschappelijke zetel.
Belanghebbenden kunnen dit register raadplegen op de zetel van de vereniging. Zij richten hiervoor een verzoek
via een aangetekend schrijven aan de raad van bestuur.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, evenals de beslissingen
en de notulen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur, van de personen met een bestuursfunctie,
evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. Zij richten hiervoor een schriftelijk verzoek aan de raad
van bestuur.
De in rechte of anders voor te leggen uittreksels worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur
of door twee bestuurders.
Art. 24
De beslissing van de algemene vergadering betreffende de wijziging der statuten, uitsluiting van een lid of
vrijwillige ontbinding van de vereniging wordt genomen in overeenstemming met de vzw-wet. Deze kan alleen
uitgevoerd worden wanneer de wijziging gedetailleerd op de agenda vermeld is en indien 2/3 van de effectieve
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden
bijeen geroepen. Voor elke statutenwijziging is een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist.
Van ieder statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de dertig dagen na de neerlegging
dient de wijziging (uittreksel) bekend gemaakt te worden in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
Rekeningen en begrotingen
Art. 25
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de Algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Ontbinding en vereffening
Behoudens gevallen van gerechtelijk ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slecht de Algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de Algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn er geen 2/3 van de leden op deze Algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede Algemene vergadering worden bijeen geroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrije ontbinding benoemt de Algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige, belangeloze doelstelling in overleg met OTV Heusden.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambstbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de dertig dagen na de neerlegging
dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekend
gemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Art. 26
Voor alles wat niet uitdrukkelijk bij de statuten wordt geregeld, is de vzw-wet van toepassing.
2. Raad van Bestuur - benoeming op 19-10-2015 
Vanderheyden Koen, St.-Lambertusstraat 31, 3560 Lummen, geboren op 11/06/1972 te Herk-de-Stad (voorzitter)
Gaethofs Marcel, Rekhovenstraat 74, 3560 Lummen, geboren op 16/10/1960 te Koersel (ondervoorzitter)
Wellens Kurt, Paalstraat 9, 3560 Lummen, geboren op 20/12/1978 te Genk (secretaris)
Vliegen Jurgen, Vroenweg 3, 3550 Heusden, geboren op 05/10/1979 te Beringen (schatbewaarder)