Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Flemish Ardennes Swimming Team
(verkort) : FAST
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenaarde (Melden)
Meersbloem-Melden 46
Tussen ondergetekenden, zijnde rechtspersonen:
 
- Oudenaardse Zwemklub OZEKA, Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW), met maatschappelijke zetel te 9700
Oudenaarde, Meersbloem-Melden 46 en ondernemingsnummer BE 0434.463.889, vertegenwoordigd door Anne-
Mieke Vander Haeghen wonende te 9700 Oudenaarde, Gentstraat 204 en Gilles Delbeke wonende te 9700
Oudenaarde, Pruimelstraat 12
 
- Swimming Club Ronse RSC, Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW), met maatschappelijke zetel te 9600
Ronse, Hogerlucht 51 en ondernemingsnummer BE 0502.713.485, vertegenwoordigd door Christophe De Paepe
wonende te 9600 Ronse, Hogerlucht 51
 
is op 01/05/2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna 'WVV' genoemd), en daartoe
unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
STATUTEN
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Naam
 
De vereniging wordt 'Flemish Ardennes Swimming Team' genoemd, afgekort 'FAST'.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
0767729957
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
De vzw heeft een officiële website: www.fastswimteam.be
 
De vzw heeft een officieel e-mailadres: fast@mail.zwemfed.be. Elke communicatie op dit emailadres door de
leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de
statuten.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
 
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
 
Het bevorderen van de zwemsport met uitbreiding naar algemene sportbeoefening en socio-culturele activiteiten.
 
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 
- Het bevorderen van de samenwerking tussen de leden van de vereniging om zo de nodige knowhow en
faciliteiten te kunnen delen zodat competitiezwemmers hun talent maximaal kunnen ontplooien.
- Het promoten van de doorstroming van getalenteerde kinderen en jongeren tot de groep van
competitiezwemmers.
- Het organiseren van wedstrijden en het deelnemen aan wedstrijden van andere clubs en de zwemfederaties.
- Het organiseren van elke bedrijvigheid, die wettelijk toegestaan is, welke rechtstreeks of onrechtstreeks de
zwemsport kan promoten en/of bevorderen.
- Het organiseren van zwemstages in binnen- of buitenland, al dan niet ter voorbereiding van kampioenschappen.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4. Duur van de vzw.
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Artikel 5. Communicatie
 
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
 
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
 
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
 
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 6. Leden en toegetreden leden
 
In de vzw zijn er werkende leden (hierna 'leden') en toegetreden leden. Enkel de leden hebben stemrecht op de
algemene vergadering.
 
Artikel 7. Aantal leden
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 2 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 8.
 
Artikel 8. Lidmaatschap van leden
 
Elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
 
- Akkoord gaan met de statuten van de vereniging en het interne reglement
- Een rechtspersoon zijn met een gelijkaardig doel dan de vereniging
- Aanvaard worden door de Algemene Vergadering, bij volstrekte meerderheid van stemmen
 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering.
 
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
 
Artikel 9. Rechten en plichten van leden
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering en die maximum 5000 euro per jaar bedraagt.
 
Artikel 10. Ontslagneming van leden
 
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 
- Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
- Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
- Wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning.
 
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
bestuursorgaan. De ontslagneming vanwege een lid gaat pas in na een opzegtermijn van 12 maanden, tenzij
mits akkoord van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 11. Schorsing van leden
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
 
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden
lid.
 
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
 
- toegetreden lid zijn bij een van de leden
- akkoord gaan met de statuten en het intern reglement
- slagen voor een toelatingsproef die beoordeeld wordt door de bevoegde trainers.
 
Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling of per mail een aanvraag in bij het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan beslist, in samenspraak met de sporttechnische cel, autonoom of een kandidaat al dan niet
wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet gemotiveerd worden.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-
toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 4
maanden na de vorige aanvraag.
 
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
 
Toegetreden leden hebben de rechten en plichten die in deze statuten en in het intern reglement worden
omschreven.
 
Elk lid van de vereniging betaalt voor elk van haar eigen toegetreden leden die toegetreden lid is van de
vereniging, een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene Vergadering en die maximum
500 euro per jaar bedraagt.
 
Artikel 16. Ontslagneming van toegetreden leden
 
Overeenkomstig het decreet van 24 juli 1996 met betrekking tot het statuut van de niet-professionele
sportbeoefenaar kan een toegetreden lid ontslag nemen uit de vereniging door tussen 15 mei en 15 juni zijn/haar
ontslag via mail of brief bekend te maken aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op 1 juli daaropvolgend.
 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
- Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw
- Wanneer zijn/haar jaarlijkse bijdrage niet betaald is door het lid waarvan hij/zij toegetreden lid is, binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning.
 
Artikel 17. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het bestuursorgaan, mits
eerbiediging van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli
1996.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden en alle bestuurders. Toegetreden leden maken geen deel uit van
de algemene vergadering.
 
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter
van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door een van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De aanvaarding en uitsluiting van een lid
8. Bepaling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van een lid
9. Bepaling van de jaarlijkse bijdrage voor een toegetreden lid
10. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
11. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
12. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Artikel 20. Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Het bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de leden het vraagt.
 
Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet
bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
 
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
 
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 7
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
 
Artikel 22. Toegang tot de Algemene Vergadering
 
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager, voorzien van een
geschreven machtiging, voor zover de volmachtdrager zelf lid is van het lid van de vereniging dat hij/zij
vertegenwoordigt. Iedere gevolmachtigde kan slechts 1 lid van de vereniging vertegenwoordigen.
 
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering kan enkel geldig beraadslagen wanneer alle leden vertegenwoordigd zijn. Ingeval niet
alle leden vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15
dagen na de eerste plaatsvindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal
vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
 
- Wijziging aan de statuten
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk lid en bestuurder heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden en bestuurders op de
hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de algemene vergaderingen.
 
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
 
IV. BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 27. Samenstelling van het bestuursorgaan
 
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, waartoe elk lid van de vereniging 2 bestuurders afvaardigt.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 2 jaar. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
 
Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
 
- natuurlijke persoon zijn
- een gemandateerde vertegenwoordiger van een lid en bestuurder of lid van de algemene vergadering van dat
lid zijn
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 28. Coöptatie van bestuurders
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, vaardigt het lid, dat hij/zij
vertegenwoordigde, een nieuwe bestuurder af.
 
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 29. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is
ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het bestuursorgaan op te nemen.
 
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 1 bestuurder voor elk lid, die gezamenlijk handelen.
 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 32. Vergaderingen van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder,
gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het bestuursorgaan.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
 
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 50% van de bestuursleden
afgevaardigd door elk lid op de vergadering aanwezig is. Indien dit aanwezigheidsquorum niet bereikt wordt, kan
een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaatsvindt. Deze
vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden.
 
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Als alle aanwezige bestuurders afgevaardigd door een lid een voorstel verwerpen, wordt
het voorstel geacht verworpen te zijn. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Artikel 34. Verslag van het bestuursorgaan
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
De verslagen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
 
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 37. Ontslag van bestuurders
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
bijzondere meerderheid van alle aanwezige en vertegenwoordigde stemmen min 1.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 38. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
 
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 500 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
Zolang het bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft opgedragen, wordt het dagelijks
bestuur waargenomen door het bestuursorgaan als college.
 
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
 
VII. BOEKHOUDING
 
Artikel 41. Boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2021.
 
Artikel 42. Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 43. Toezicht door een commissaris
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals omschreven in
art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 1 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
 
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV.
 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 45. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
 
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de gerechtelijke
ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze haar
vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of
als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel schendt,
of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige mate in strijd handelt met de
statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen binnen de dertig
dagen na goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden
neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
 
Artikel 46. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan haar leden die als
rechtspersoonlijkheid vzw hebben, evenredig met het aantal van hun toegetreden leden dat ook toegetreden lid is
van de vereniging.
 
Artikel 47. Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 48. Slot
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 
- Gilles Delbeke, 9700 Oudenaarde, Pruimelstraat 12, geboren op 26/1/1998 te Oudenaarde, als gemandateerde
vertegenwoordiger van OZEKA
- Lorenzo Delor, 9700 Oudenaarde, Weldenstraat 150, geboren op 10/04/1985 te Oudenaarde, als
gemandateerde vertegenwoordiger van OZEKA
- Julien Terryn, 7880 Vloesberg, Ten Bosse 28, geboren op 08/11/1993 te Ronse, als gemandateerde
vertegenwoordiger van RSC
- Christophe De Paepe, 9600 Ronse, Hogerlucht 51, geboren op 11/01/1974 te Ronse, als gemandateerde
vertegenwoordiger van RSC
 
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
 
- Christophe De Paepe: voorzitter
- Julien Terryn: sportief verantwoordelijke
- Gilles Delbeke: secretaris
- Lorenzo Delor: penningmeester
 
 
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
 
Het volledig adres van de vzw is als volgt: Meersbloem-Melden 46, 9700 Oudenaarde
De vzw heeft een officiële website, zijnde: www.fastswimteam.be
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: fast@mail.zwemfed.be. Elke communicatie op dit adres door de
leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De laatste goedgekeurde versie van het interne reglement dateert van 1/5/2021.
 
 
Anne-Mieke Vander Haeghen              Christophe De Paepe                 Julien Terryn
 
 
Gilles Delbeke                                      Lorenzo Delor