Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Phoenix
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kattenstraat 21
 : 3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Alexandre JAGENEAU te Diepenbeek, ten kantore op 7 november
2024, blijkt dat een vennootschap werd opgericht, als volgt:
IDENTITEIT  VAN DE   OPRICHTER
De heer VANDERKERKEN Wout Denise Lucien, wonende te Sint-Truiden, Kattenstraat 21.              
  
RECHTSVORM - NAAM 
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam
"Phoenix". 
ZETEL 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het adres van de zetel is
gevestigd te  3800 Sint-Truiden, Kattenstraat 21.
De vennootschap kan bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
 - Het verstrekken van allerlei diensten, advies en consultancy in verband met lichaamsverzorging en
-beweging, esthetiek, het lichamelijk welzijn, ontspanning en relaxatietechnieken, zoals onder meer
maar niet uitsluitend de diensten verleend in personal training studio’s en fitness centra, inrichtingen
voor thalassotherapie, kuuroorden, massagesalons, ergotherapie, para-fysiotherapie,
schoonheidssalons, zonnebankcentra en sauna’s. 
 - De studie, het onderzoek en de ontwikkeling van biologische, fysiologische en psychologische
processen die het lichaam ondergaat, procédés en hulpmiddelen en hun toepassingen, alsmede de
adviesverlening betreffende het voorgaande. De exploitatie van speel- en sportterreinen,
gymnastiekzalen, fitnesscentra, centra voor de beoefening van onder meer aerobic, bodybuilding,
power pilates, crossfit en andere vormen van binnensporten betreffende de algemene
lichaamsconditie, met inbegrip van de begeleiding van het cliënteel op sportief gebied. 
 - Het ter beschikking stellen van allerhande ruimten; aan onder meer personal trainers en
sportclubs. 
 - Consultancy omtrent opmaken van business & financiële plannen.
 - De groot- en kleinhandel in, de handelsbemiddeling in, de import en export van alsook de
vervaardiging van: alle toiletartikelen, parfumerieartikelen, schoonheidsproducten,
reinigingsmiddelen, zeep- en badproducten, cosmetica, parfums en ander reukwerk, alle
scheikundige, en parafarmaceutische artikelen en alle aanverwante producten, machines en
toestellen; alle natuurproducten, kruiden, drogisterij-, dieet- en algemene
lichaamsverzorgingsartikelen, voedingssupplementen en aanverwante producten; kortom alle
producten, artikelen, materialen en toestellen voor lichaams-, huid- en haarverzorging en hun
accessoires; geschenkartikelen en fantasieartikelen met inbegrip van fantasiejuwelen,
imitatiesieraden en gadgets; toestellen voor gezondheidstechniek en algemeen welzijn; alle
sportartikelen, met inbegrip van sportkledij en – schoenwaren.
1016073119
  - Import en export van, groot- en kleinhandel in en handelsbemiddeling in sportartikelen met
betrekking tot vrijetijdsbesteding, met inbegrip van sportkleding en sportschoeisel en andere textiel-
en schoenwaren voor vrije tijd, alsook van allerhande uurwerken, chronometers, hartslagmeters,
kilometertellers en andere toestellen en meetapparatuur voor de weergave van sportprestaties;
voorgaande opsomming is exemplatief en niet limitatief bedoeld. 
 - Tevens alle verhuur met betrekking tot de hoger bedoelde artikelen van vrijetijdsbesteding.
 - Het inrichten, organiseren en geven van allerhande instructies, initiatielessen, opleidingen en
trainingen bij middel van alle mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops,
teambuildings, ontwikkelingsactiviteiten en publicaties, met inbegrip van het organiseren van
wedstrijden en evenementen die verband houden met al het voorgaande, dit alles in het algemeen
en in het bijzonder in het kader van de activiteiten die verband houden met het voorwerp van de
vennootschap. 
 - onderneming in onroerende goederen, welke onder meer omvat: de verwerving, de vervreemding,
het beheer, de huur en de verhuur ook voor korte duur en toerisme, het doen bouwen en verbouwen,
evenals alle onroerende handeling in de meest brede zin.
 - het uitbaten van gastenkamers,  een  B&B, horecazaken  in de meest ruime zin van het woord;
 - het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrach-ten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies;
 - het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
 - de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel, vertegenwoordiging en verdeling van om het
even welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel;
 - het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
 De vennootschap kan haar voorwerp verwezenlijken voor eigen rekening en voor rekening van
derden, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger, op de wijze die
haar het meest geschikt lijkt, zowel in België als in het buitenland.
 Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelsverrichtingen,
nijverheidsverrichtingen, financiële, roerende en onroerende verrichtin-gen kan stellen, zo voor eigen
rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen of uit te breiden.
 Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deel-ne-men aan alle ondernemingen of
vennootschappen, die een-zelfde, gelijk-aardig of aanverwant voorwerp nastreven, of die van aard
zijn grondstof-fen te verschaf-fen of de afzet van haar producten, goederen en diensten te vergemak-
kelijken. Zij kan kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich borg- stel-len zowel voor haar
eigen verbintenissen als voor de verbintenissen van derden, onder andere door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, met inbegrip van haar handelsfonds. 
 Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal zij die
activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften terzake.
DUUR: onbepaalde duur. 
AANVANGSVERMOGEN - AANDELEN – INBRENG IN NATURA 
De oprichters verklaren dat het bedrag van het aanvangsvermogen van de vennootschap
drieduizend euro (€ 3.000,00) bedraagt, door middel van de hierna beschreven inbreng in natura.
Er worden honderd (100) volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven. De door de
vennootschap uitgegeven aandelen zijn volledig en onvoorwaardelijk geplaatst, overeenkomstig
artikel 5:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De oprichters verklaren dat op deze aandelen onmiddellijk werd ingeschreven voor de prijs van dertig
euro (€ 30,00) per aandeel, door oprichter. De oprichters beslissen de hierna beschreven inbreng in
natura van de eenmanszaak te boeken op een beschikbare eigen vermogensrekening van de
vennootschap.
De Heer Jo François, bedrijfsrevisor, als vertegenwoordiger van Compass Audit BV, met zetel te
Hasseltsesteenweg 331, 3800 Sint-Truiden , vóór de oprichting aangeduid door de oprichters heeft
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op 5 november 2024 een
verslag opgemaakt over de beschrijving van de inbreng(en), de toegepaste waarderingsmethoden en
de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt. Dit verslag bevat de
volgende conclusies:
“Overeenkomstig artikel 5:7 van het WVV brengen wij hierna aan de oprichters van de vennootschap
PHOENIX BV, hierna genoemd “de Vennootschap” onze conclusie uit in het kader van onze
opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn bij opdrachtbrief dd. 30 september 2024.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de beschrijving van de in te
brengen bestanddelen, zoals opgenomen in het bijzonder verslag van de oprichter.”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:7 van het WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het bijzonder verslag van de oprichter op datum van 28 oktober 2024 waarvan
kopie in bijlage tot onderhavig verslag, onderzocht en hebben geen bevindingen van materieel
belang te melden inzake:
– de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
– de toegepaste waardering
– de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden
leiden tot de waarden van de inbreng(en) en deze ten minste overeenkomen met de waarden van de
inbreng die in de ontwerpakte wordt vermeld.
De werkelijke vergoeding bestaat uit 100 aandelen met een inbrengwaarde van € 30,00 samen met
een als bijkomend voordeel toegekende  schuldvordering in rekening courant ten belope van €
106.505.03. 
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:7, §1 van het WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over
de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die
als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig
en billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid   
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van de oprichter betreffende de inbreng in natura
De oprichter is verantwoordelijk voor:
.het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
.de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en 
.het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt. 
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
.het onderzoeken van de door de oprichter gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
.het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
.de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de waarde
van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
.de melding van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt. 
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:7 van het WVV in het kader van de inbreng
in natura voorgesteld aan de aandeelhouder en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Sint-Truiden, 5 november 2024
COMPASS AUDIT BV
Vertegenwoordigd door 
de Heer Jo François, bedrijfsrevisor”
De oprichters hebben overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een
verslag opgemaakt waarin zij uiteenzetten waarom de inbreng in natura van de eenmanszaak van de
heer Vanderkerken van belang is voor de vennootschap.
Deze verslagen worden samen neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Als vergoeding voor deze inbrengen, worden aan de oprichters, die aanvaarden, de honderd
(100) aandelen toegekend, genummerd van 1 tot en met 100.
OMVANG  EN   WIJZE  VAN  UITOEFENING   VAN  HET  BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en
die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutaire bestuurder kunnen
hebben.
 De algemene vergadering van aandeelhouder(s) die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal,
de duur van hun opdracht, hun eventuele bezoldiging en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun
bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde
duur te zijn.
 Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt hij een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor
rekening van de rechtspersoon, overeen-komstig de wettelijke bepalingen terza-ke. 
 Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die hande-lingen
waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is. 
 Indien er meerdere bestuurders zijn, kunnen zij de bevoegdheden van elke bestuurder beperken.
Zodanige beperking van bevoegdheden kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze
openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
 Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennoot-schap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. 
 De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de aangestelde gevolmachtigde(n) bij
bijzondere volmacht, binnen de perken van de hun verleende mandaat.
CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP
 De controle op de financiële toestand, op de jaarreke-ning en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer com-missa-rissen opgedragen
of aan iedere aandeel-houder, indien geen commissaris werd en/of dient te worden
benoemd, overeen-komstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
BOEKJAAR 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen. 
 Het bestuursorgaan stelt bovendien een verslag op waarin hij rekenschap geeft van zijn be-leid, voor
zover dit wettelijk verplicht is. 
JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede woensdag van de maand juni om 20u00. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
 Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Schriftelijke algemene vergadering
§ 1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die een statutenwijziging inhouden.
§ 2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§ 3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§ 4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Elektronische algemene vergadering 
1) Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg  
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§ 2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet
hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van
de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. 
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§ 3. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
2) Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief) 
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het
bestuursorgaan.  
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan. 
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
3) Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres. 
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de tweede dag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
ZITTINGEN  -  PROCESSEN-VERBAAL
1) De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal desgevallend een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
2) De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden opgenomen in
een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden. Zij worden ondertekend door
de leden van het bureau en door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor
derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan. 
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht. Elke aandeelhouder kan inzage krijgen in deze aanwezigheidslijst, zelfs als hij
niet heeft deelgenomen aan deze algemene vergadering.
STEMRECHT  -  VERTEGENWOORDIGING   -  BESLUITVORMING
1) Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. 
2) Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. 
3) Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 8 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een verleende volmacht en een schriftelijk uitgebrachte stem blijven geldig voor elke volgende
algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij
de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
4) Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
5) Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de
algemene vergadering vertegenwoordigd is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
VERDAGING
Elke algemene vergadering, gewone, bijzondere of buitenge-wo-ne, kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze verdaging geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De volgende
vergadering heeft het recht definitief te besluiten over de verdaagde/uitgestelde punten van de
agenda.
WINSTVERDELING - AANLEGGEN    RESERVES   
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, met inachtneming van de wettelijke beperkingen. 
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkering uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst, met inachtneming van de wettelijke beperkingen.
ONTBINDING
 De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraad-slaagt op de wijze door de wet vereist, of wordt ontbonden in de gevallen bepaald door de
wet.
 Een ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één akte is slechts mogelijk mits
naleving van de wettelijke voorwaarden en bepalingen. 
BENOEMING  EN   BEVOEGDHEDEN  VAN  VEREFFENAARS
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s), onder voorbehoud van het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden, hun
vergoeding en de wijze van vereffening, te bepalen, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke
bepalingen.
De bestuurders/vereffenaars beschikken over de wettelijke voorziene bevoegdheden. De algemene
vergade-ring kan evenwel ten allen tijde deze bevoegd-heden bij gewone meerder-heid beperken.  
VERDELING  VAN  HET   NETTO-ACTIEF
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
gelden om die te vol-doen, verdelen de vereffenaars onder de aandeelhouders naar verhouding van
het aantal aandelen dat zij bezitten, de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; zij
overhandigen hen de goederen die zij voor nadere verdeling hebben moeten overhouden. In
voorkomend geval zullen eerst alle aandelen op gelijke voet worden geplaatst aangaande hun
volstorting.
OVERGANGS-   EN    SLOTBEPALINGEN
De oprichter heeft volgende besluiten genomen:
1)  EERSTE   BOEKJAAR  -  OVERNAME   VERBINTENISSEN 
Het eerste boekjaar gaat in op heden en eindigt op 31 december 2025.
De vennootschap zal bij toepassing van voormeld artikel 2:2 alle handelingen, verbintenissen en
overeenkomsten, zonder uitzondering noch voorbehoud, overnemen en bekrachtigen die in naam en
voor rekening van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan of afgesloten, te rekenen vanaf 1
november 2024 tot aan voormelde neerlegging van een uitgifte van onderhavige oprichtingsakte.
De vennootschap verklaart en erkent van deze handelingen, verbintenissen en overeenkomsten op
de hoogte te zijn en verleent aan de bestuurder(s) alle machten om alle formaliteiten te vervullen en
alle documenten en overeenkomsten te tekenen die noodzakelijk zouden blijken voor het op zich
nemen door de vennootschap van deze handelingen, verbintenissen en overeenkomsten.
2)  EERSTE   JAARVERGADERING
 De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2026.
3)  BESTUURDER
Het aantal niet-statutaire bestuurders wordt vastgesteld op één.
Tot deze functie wordt benoemd voor onbepaalde duur:
- De heer Wout Vanderkerken voornoemd. Die verklaart de hem verleende opdracht te aanvaarden.
De eerstvolgende algemene vergadering besluit over de al dan niet bezoldiging van de bestuurder.
4)  BENOEMING  COMMISSARIS
Er wordt geen commissaris benoemd, daar de vennootschap voor het eerste boekjaar zal voldoen
aan de criteria voorzien in de wet. Derhalve heeft de enige aandeelhouder de onder-zoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris.   
5)  BIJZONDERE   VOLMACHT
1. De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan D&D Consulting BV (0795.549.557), met zetel te
3800 Sint-Truiden, Minderbroedersstraat 6, vertegenwoordigd door Dewalheyns Geert, evenals aan
haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met macht om ieder afzonderlijk op te treden en
met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle nodige formaliteiten te vervullen tot de inschrijving van
de vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij het sociaal verzekeringsfonds, bij de
fiscale administraties, bij het bestuur van de Belasting op de Toegevoegde Waarde, inschrijvingen in
het UBO-register en bij andere overheidsdiensten, en te dien einde ook alle nuttige verklaringen af te
leggen, alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren.
2. De oprichters geven volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen van de oorspronkelijke tekst der statuten en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL 
Alexandre JAGENEAU,  notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:  uitgifte van de oprichtingsakte; de tekst van de statuten, verslag
revisor, verslag oprichter.
 
Uittreksel afgeleverd vóór registratie met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.