Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Business Park Management Maasmechelen
(verkort) : BPMM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
Schaliënhoevedreef 20
B
De ondergetekenden-oprichters,
 
de naamloze vennootschap Plukon Maasmechelen NV, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen
onder nummer 0875.041.849, met maatschappelijke zetel te Slakweidestraat 25 te 3630 Maasmechelen. Hierbij
vertegenwoordigd door de heer Pascal De Meulenaer.
 
de besloten vennootschap Graco, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer
0442.975.937 met maatschappelijke zetel te 3630 Maasmechelen, Slakweidestraat 31. Hierbij vertegenwoordigd
door de heer Raphaël Willen.
 
de besloten vennootschap E. Baillien, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer
0434.264.941 met maatschappelijke zetel te 3630 Maasmechelen, Industrielaan 81. Hierbij vertegenwoordigd
door TOBE, met als vaste vertegenwoordiger de heer Jan Baillien.
 
 
De privaatrechtelijke naamloze vennootschap ESMA NV, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen
onder nummer 0450.471.067, met maatschappelijke zetel te Leemkuilstraat 1 te 3630 Maasmechelen. Hierbij
vertegenwoordigd door de heer John Spronck.
 
 
zijn bijeen in digitale vergadering te Maasmechelen op 12/01/2022.
 
 
DEEL 1. OPRICHTING
 
De oprichters zijn overeengekomen bij onderhandse akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten. 
Haar naam luidt: Business Park Management Maasmechelen.
Haar zetel wordt gevestigd te Schaliënhoevedreef 20B, te 2800 Mechelen.
De statuten worden bepaald zoals hierna vermeld.
 
 
DEEL 2. STATUTEN
 
TITEL I. - NAAM, ZETEL en DUUR
 
Artikel 1 Rechtsvorm en naam
0781675092
 
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW" genaamd) op grond van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna “WVV").
Zij heeft als benaming “Business Park Management Maasmechelen ”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, uitgaande van de vereniging.
De naam moet onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk”
of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
 
Artikel 2 - Zetel
 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan kan de maatschappelijke zetel worden verplaatst, zonder
statutenwijziging, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot
een wijziging van de taal van de statuten. Indien het adres van de maatschappelijk zetel wordt gewijzigd naar een
ander gewest, is een statutenwijziging noodzakelijk.
 
De VZW kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen,
stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. De VZW mag, bij enkel besluit van het
bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen
wijziging veroorzaakt inzake het op de VZW toepasselijke taalregime.
 
 
Artikel 3 - Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Artikel 4 - Definities
 
Bedrijventerrein Business Park Management Maasmechelen : de bedrijventerreinen gelegen op Maneborne en
Oude Bunders
 
Basispakket: Het basispakket omvat de operationele dienstverlening die verplicht af te nemen is bij de
Parkmanager: 
Het optreden als parkmanager;
 
Optioneel pakket: Het optioneel pakket omvat de uitwerkingen en verdieping van overkoepelde thema’s waarbij
een hogere vorm van samenwerking is vereist tussen verscheidene stakeholders. Dit wordt verder verduidelijkt in
artikel 6.A.3 en is niet verplicht af te nemen.
 
Parkmanagement: Hiermee wordt dagdagelijkse invulling gegeven aan het vooropgestelde Duurzaam
Bedrijventerreinmanagement (DBTM) wat als doel heeft de kwaliteit van een locatie af te stemmen op de wensen
van de betrokken bedrijven en overheden en ook om deze kwaliteit op lange termijn te continueren door blijvend
samen te werken aan vernieuwing en verbetering. Door het collectief aanbieden en beheren van diensten en
voorzieningen wordt het rendement aanzienlijk verhoogd. Dit economisch gegeven dient hand in hand te gaan
met voordelen op gebied van milieu en ruimte.
 
Werkingskosten VZW: Algemene kosten voor de dagelijkse werking van de VZW waaronder dient te worden
begrepen, niet limitatief: bankkosten, kosten boekhouding, verzekering bestuurdersaansprakelijkheid, etc.  
 
Kosten Ontvangen Dienstverlening: Hierbij gaat het over de facultatieve individuele kosten voor de ontvangen
ondersteunende faciliteiten., zoals bepaald in het optioneel pakket, bijvoorbeeld de energievoorziening en de
afvalophaling.
 
Externe vertegenwoordiging: Onder externe vertegenwoordiging verstaan we dat de parkmanager op basis van
de beslissingen genomen binnen de vereniging deze in naam van de vereniging mag communiceren naar de
buitenwereld zijnde in artikels, contacten met leveranciers, overheden enz.
 
Verlaagde eenheidsprijs: Dit is de prijs die bekomen wordt door gezamenlijk diensten aan te kopen en/of af te
nemen. Deze dient lager te liggen dan de prijs die bedrijven individueel kunnen bekomen bij de
dienstenleveranciers maar is onafhankelijk van de afzet.
 
Hoeveelheidskorting: Dit zijn de kortingen toegekend bovenop de verlaagde eenheidsprijs. Deze
hoeveelheidskortingen worden in functie van de omzet én de karakteristieken van de dienstverlening in overleg
bepaald en toegekend door de leverancier.  Hoeveelheidskortingen worden enkel toegekend op effectief betaalde
facturen. Hoeveelheidskortingen worden jaarlijks afgerekend uiterlijk op het einde van het eerste kwartaal
volgend op het kalenderjaar waarop de hoeveelheidskortingen betrekking hebben. Deze hoeveelheidskortingen
worden gebruikt om het parkmanagement te betalen.
 
WVV: het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019.
 
 
 
TITEL II. - DOEL en ACTIVITEITEN
 
Artikel 5 - Doel
 
De vereniging heeft tot belangeloos doel:
 
Actor te zijn in de ontwikkeling van het bedrijventerrein “Business Park Management Maasmechelen”. Dit zal
gebeuren door het opzetten van een duurzaam parkmanagement op een manier die toelaat de voordelen ten
gunste van de deelnemende bedrijven te koppelen aan een maatschappelijke meerwaarde, zodat het
parkmanagement bijdraagt tot maatschappelijk verantwoord ondernemen.
 
Door concrete acties bij te dragen tot het in stand houden van het kwaliteitsniveau op de bedrijvenzone en de
aantrekkingskracht ervan als vestigingsplaats voor bedrijven.
 
Het organiseren van overleg tussen de betrokken overheden en de gevestigde bedrijven met het oog op het
onderhoud en de kwaliteitsbewaking van het openbaar en het privaat domein.
 
Het tot stand brengen van samenwerking tussen de bedrijven op bedrijventerrein “Business Park Management
Maasmechelen ” bij de inkoop van ondersteunende facilitaire diensten om een efficiënte, kostenbesparende en
milieuondersteunende werking van deze bedrijven mogelijk te maken.
 
Via het georganiseerde parkmanagement de aspecten van duurzaam bedrijventerreinmanagement die een
economische, ecologische en maatschappelijke meerwaarde leveren, te promoten en te ondersteunen bij de
bedrijven op bedrijventerrein “Business Park Management Maasmechelen ”.
 
Het communicatiekanaal te zijn naar de buitenwereld aangaande ondernomen acties maar eveneens de
belangenbehartiging waar te nemen voor de aanwezige bedrijven.
 
Bevorderen van netwerking en lobbywerk.
 
 
Artikel 6 – Voorwerp en activiteiten
 
Om haar doel te verwezenlijken kan de vereniging acties ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met de
realisatie van het doel te maken hebben en/of dit kunnen bevorderen, met inbegrip van en zij het niet beperkt tot:
 
Het aanstellen van een Parkmanager die onder meer:
 
vanuit zijn preventiefunctie onregelmatigheden tijdig kan vaststellen waardoor latere kosten worden vermeden; 
vanuit zijn coördinatiefunctie bilaterale of multilaterale samenwerking tussen de bedrijven initieert, faciliteert en
promoot;
vanuit zijn signalisatiefunctie als aanspreekpunt voor de bedrijven functioneert voor wat betreft terreingebonden
problemen of behoeftes;
vanuit zijn communicatiefunctie het dagelijks bestuur van de vereniging opneemt, zowel op intern vlak als wat
betreft de externe vertegenwoordiging zoals gedefinieerd in artikel 4;
de door de vereniging opgestarte gemeenschappelijke ondersteunende diensten beheert;
 
Het doen of laten verlenen van diensten binnen het “Basispakket” waaraan de werkende leden (met uitzondering
van de werkende leden categorie A, C1 en C3) van de vereniging verplicht moeten deelnemen. Het Basispakket
bestaat niet limitatief uit onderstaande diensten voor zover door de Algemene Vergadering van de vereniging
goedgekeurd:
Het optreden als parkmanager;
 
Het doen of laten verlenen van diensten binnen het “Optioneel pakket” aan marktconforme tarieven. Het
Optioneel pakket kan diensten omvatten voor private ondernemingen, werknemers van ondernemingen en
derden voor zover door de Algemene Vergadering van de vereniging goedgekeurd en waarbij elk lid afzonderlijk
kan bepalen of zij hieraan willen deelnemen.
 
Het informeren over mogelijke collectieve investeringsprojecten. Omwille van de commerciële rendementen op
deze investeringsprojecten kan dit niet binnen de vereniging georganiseerd worden, en dient daarvoor een apart
Special Purpose Vehicle (SPV) te worden opgezet. De vereniging kan vanuit haar maatschappelijke rol
welbepaalde betalende taken coördineren en beheren voor de SPV.
 
Organiseren van evenementen voor en tussen de bedrijven.
 
De vereniging kan tevens alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar niet-winstgevende doelstelling, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten, en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstelling.
 
De beslissing welke acties worden ondernomen, wordt genomen door de Algemene Vergadering van de
vereniging volgens de bepalingen in artikel 22.
 
 
TITEL III. - LIDMAATSCHAP
 
Artikel 7 - Werkende leden
 
De vereniging telt minimum twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV (hierna
genoemd “werkende leden”).
De stichtende leden treden op als de eerste werkende leden.
 
 
A)De werkende leden van de vereniging worden onderverdeeld in twee categorieën, met name werkende leden
van categorie A en de werkende leden van categorie B.
 
Werkende leden van categorie A bij aanvang van de vereniging zijn de stichtende leden, en de natuurlijke
personen of rechtspersonen die als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan. Iedere natuurlijke
persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid van categorie A van de vereniging op
voorwaarde dat ze:
 
eigenaar of erfpachter is van een grondaandeel en de eigenaar van het daarop opgerichte gebouw gelegen op
een bedrijventerrein op Maneborne en Oude Bunders (eigenaar-gebruiker)
of enige titularis is van een zakelijk gebruiksrecht op een niet multi-tenant opgericht gebouw gelegen op een
bedrijventerrein op Maneborne en Oude Bunders (enige huurder)
 
Werkende leden van categorie B van de vereniging zijn de natuurlijke personen of rechtspersonen die als
dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan. Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich
kandidaat stellen als werkend lid categorie B op voorwaarde dat hij/zij:
 
eigenaar of erfpachter is van een grondaandeel en de eigenaar van het  daarop opgerichte gebouw gelegen op
een bedrijventerrein op Maneborne en Oude Bunders, dat volledig onderworpen is aan een zakelijk gebruiksrecht
ten titel van derden (verhuurder);
of titularis is van een zakelijk gebruiksrecht met een minimale onopzegbare duur van 3 jaar betreffende het
daarop opgerichte multi-tenant gebouw gelegen op een bedrijventerrein op Maneborne en Oude Bunders
(huurder van een multi-tenant gebouw)
 
 
D)De kandidaat werkende leden van categorie A en B richten hun kandidatuurstelling per e-mail, gewone brief of
aangetekend schrijven aan de voorzitter van het bestuur van de vereniging. Het bestuur zal beslissen over de
aanvaarding van de kandidaat als werkend lid van categorie A of B op haar eerstvolgende vergadering. Op deze
vergadering dienen minstens de helft van de leden van het bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De
beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het
bestuur. Het bestuur zal haar beslissing motiveren indien een kandidaat niet wordt aanvaard als werkend lid.
 
 
Artikel 8 - Lidmaatschapsbijdrage
 
A)Elk lid betaalt een lidmaatschapsbijdrage, waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de Algemene
Vergadering doch met dien verstande dat die bijdrage in totaal per lid niet meer mag bedragen dan vijfhonderd
euro (€500,00) per jaar. Deze lidmaatschapsbijdrage is jaarlijks verschuldigd.
 
De lidmaatschapsbijdragen worden aangewend ter dekking van de werkingskosten van de VZW.
 
Artikel 9 – Kosten verbonden aan de Ontvangen Dienstverlening
 
De vergoeding voor de Kosten van de Ontvangen Dienstverlening, zullen worden verdeeld in functie van een
direct toewijsbare kwantificering of, indien dit niet mogelijk is, volgens een verdeelsleutel bepaald door de leden
van categorie A en B van de Algemene Vergadering op het ogenblik dat deze besluiten om een bepaalde actie te
ondernemen.
 
 
Artikel 10 - Toegetreden leden
 
A)Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid op voorwaarde
dat hij/zij een economisch, sociaal of maatschappelijk belang heeft in het kwalitatief duurzaam beheer van de
Bedrijventerreinen op grondgebied Maasmechelen. Dit kunnen ondermeer lokale belangengroepen,
buurtcomités,… en andere zijn.
 
B)De kandidaat-leden richten hun kandidatuurstelling per e-mail, gewone brief of aangetekend schrijven aan de
voorzitter van het bestuur van de vereniging. Het bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als
toegetreden lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden
van het bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het bestuur. Het bestuur dient deze beslissing
niet te motiveren.
 
C)Deze toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Ze zijn wel gehouden 50% van
de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage waarvan sprake in Art. 8 te betalen.
 
D)De overige rechten en plichten van de toegetreden leden worden vastgesteld in het inwendig reglement van
orde van de vereniging.
 
 
Artikel 11 - Ontslag
 
Een werkend lid van de vereniging kan te allen tijde zijn ontslag geven, door middel van een e-mail, gewone brief
of aangetekend schrijven dat wordt gericht aan de voorzitter van het bestuur. Dit ontslag gaat in, zeven
kalenderdagen na de datum die op het verzendingsbewijs is vermeld.
 
Een ontslagnemend werkend lid van categorie A en B is gehouden tot betaling van de lidmaatschapsbijdragen en
tot deelname in de kosten die werden goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
 
Een ontslagnemend lid kan vanaf de indiening van zijn ontslag bij de voorzitter van het bestuur geen beroep
meer doen op de verlaagde eenheidsprijzen en de hoeveelheidskortingen die bekomen werden door de
vereniging.
 
 
 
 
 
Artikel 12 – Uitsluiting
 
Een werkend lid van categorie A of B, of een toegetreden lid, kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuur of
op verzoek van minstens 1/ 5 van alle werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing
wordt genomen met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de aanwezige of vertegenwoordigde leden van
categorieën A en B.
Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
 
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping van de vergadering. Het lid waarvan de beëindiging van
het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
het bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat.
 
In alle gevallen waarin een werkend lid van categorie A of B wordt uitgesloten uit de vereniging zal deze
gehouden blijven tot betaling van de kosten die werden goedgekeurd voor het jaar waarin beslissing tot uitsluiting
werd genomen.
 
Een uitgesloten lid kan vanaf het moment van uitsluiting geen beroep meer doen op de verlaagde
eenheidsprijzen en de hoeveelheidskortingen die bekomen werden door de vereniging.
 
 
Artikel 13 – Schorsing
 
Leden van categorieën A en B die hun lidmaatschapsbijdrage en/of eventuele facturen of provisies voor acties
van de vereniging niet betalen binnen de door de Algemene Vergadering bepaalde termijn, ontvangen een
aanmaning bij aangetekend schrijven.
Indien één maand na dit schrijven nog steeds geen betaling heeft plaatsgevonden, wordt het lidmaatschap van
deze leden door het bestuur opgeschort tot na betaling van het aan de vereniging verschuldigde bedrag.
De schorsing ontslaat het desbetreffende lid niet tot het verder deelnemen in de kosten tijdens de periode van de
schorsing.
Bij herhaaldelijke laattijdige betaling kan het bestuur met een 2/3 meerderheid besluiten tot het aanrekenen van
aanmaningskosten, met een maximum van vierhonderd euro (€400,00) per achterstallige jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage.
 
 
Artikel 14 - Rechten
 
Geen enkel lid van de vereniging kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging
op grond van de hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vereniging geldt te allen
tijde, tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding
van de vereniging, vrijwillig of gerechtelijk.
 
 
TITEL IV.  -  ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 15 - Samenstelling en stemrecht
 
A)De Algemene Vergadering van de vereniging is samengesteld uit de werkende leden, waarvan het
lidmaatschap niet is geschorst overeenkomstig artikel 13 voormeld.
 
B)Waarnemers en toegetreden leden kunnen, indien ze werden uitgenodigd door de voorzitter, de Algemene
Vergadering van de vereniging bijwonen, zonder stemrecht, en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter,
tot de Algemene Vergadering richten.
 
C)Werkende leden van categorie A en B kunnen alleen meestemmen over diensten uit het basispakket en het
optioneel pakket waartoe zij verplicht worden als lid of waaraan zij vrijwillig deelnemen.
 
De Algemene Vergadering kan te allen tijde een externe partij uitnodigen die een raadgevende stem
vertegenwoordigd. Deze partij heeft geen beslissingsbevoegdheid.
 
E)Voor alle andere beslissingen zal elk aanwezig of vertegenwoordigd werkend lid beschikken over één of
meerdere stem(men) op de Algemene Vergadering afhankelijk van de categorie(ën) waarin men zit.
Elk werkend lid van Categorie A1 heeft 1 stem als eigenaar en 1 stem als gebruiker op de Algemene
Vergadering;
Elk werkend lid van Categorie A2 heeft 1 stem als gebruiker op de Algemene Vergadering;
Elk werkend lid van Categorie B1 heeft 1 stem als eigenaar op de Algemene Vergadering;
Elk werkend lid van Categorie B2 heeft een percentage van 1 stem als mede-gebruiker op de Algemene
Vergadering afhankelijk van zijn aandeel binnen het Gebouw.
 
 
Artikel 16 - Bevoegdheden
 
A)Overeenkomstig het WVV kunnen volgende exclusieve bevoegdheden uitsluitend door de Algemene
Vergadering van de vereniging worden uitgeoefend:
 
de wijziging van de statuten;
de benoeming en afzetting van bestuurders;
de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
 
B)Daarnaast is de Algemene Vergadering van de vereniging exclusief bevoegd voor:
 
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen;
de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
het uitbreiden of beperken van de activiteiten van het basis en optioneel pakket  zoals bedoeld onder artikel 6.A),
en zoals bepaald onder artikel 18 van deze statuten.
           
 
Artikel 17 - Vergaderingen
 
A)De oproeping tot de gewone Algemene Vergadering wordt vijftien (15) kalenderdagen voorafgaand aan de
datum van de Algemene Vergadering per e-mail, gewone brief of aangetekend schrijven verstuurd naar de
werkende leden, de bestuurders en commissarissen, op het adres dat  daartoe het laatst werd opgegeven.
B)De Algemene Vergadering van de vereniging wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, die de
secretaris van de vergadering aanwijst. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de Algemene Vergadering
voorgezeten door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
C)De vergaderingen worden, namens het bestuur, door de voorzitter van het bestuur van de vereniging
bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd waarbij elk punt dat door ten
minste twee bestuurders wordt aangebracht of dat door ten minste één twintigste van de werkende leden ten
minste tien (10) kalenderdagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
D)Buitengewone  en bijzondere Algemene Vergaderingen kunnen worden samengeroepen op verzoek van
minstens twee bestuurders, alsook op verzoek van minstens één vijfde van de werkende leden. De oproeping
wordt minstens vijftien (15) kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de buitengewone Algemene
Vergadering per e-mail, gewone brief of aangetekend schrijven verstuurd op het adres dat het werkend lid
daartoe het laatst heeft opgegeven.
 
 
Artikel 18 - Vertegenwoordiging
 
Elk werkend lid kan zich op de Algemene Vergadering door een ander werkend lid op een derde laten
vertegenwoordigen. Volmachten daartoe kunnen worden gegeven via gewone brief, en worden gevoegd bij de
notulen van de Algemene Vergadering.
Elk lid kan maximaal drie volmachten dragen.
 
 
Artikel 19 - Quorum
 
Behoudens in de gevallen die worden vermeld in artikel 22 kan de Algemene Vergadering van de vereniging
geldig beraadslagen en beslissen met een gewone meerderheid over alle punten die op de agenda staan, en dit
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
Indien het quorum niet is bereikt, enkel van toepassing voor stemmingen opgenomen in artikel 22, wordt de
vergadering uitgesteld naar een latere datum. Een nieuwe vergadering zal bijeen geroepen worden door het
bestuur van de vereniging op een datum die niet minder dan vijftien (15) kalenderdagen en niet meer dan één (1)
maand van de eerste vergadering verwijderd mag zijn en, deze nieuwe vergadering zal geldig kunnen
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
 
 
Artikel 20 - Stemming
 
A)Behoudens de in het WVV en de in deze statuten bepaalde uitzonderingen worden de beslissingen van de
Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
 
B)In afwijking van artikel 21 en het bepaalde in paragraaf A) van dit artikel 22, kunnen beslissingen van de
Algemene Vergadering inzake:
 
het uitbreiden van de activiteiten van de vereniging, slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
 
het beperken van de activiteiten van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
 
de ontbinding van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 4/5 meerderheid van stemmen bij de
aanwezige of vertegenwoordigde leden van categorieën A en B.
 
een statutenwijziging van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 2/3 meerderheid van
stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden van categorieën A en B.
 
een wijziging van de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht slechts worden genomen indien minimaal
2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met
een 4/5 meerderheid van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden van categorieën A en B.
 
het ontslag van de bestuurders slechts worden genomen met een 2/3 meerderheid der stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Wijzigingen in de dienstverlening binnen het basispakket slechts genomen worden indien minimaal 4/5 van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 4/5
meerderheid van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden van categorieën A en B.
 
C)De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door één derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming.
 
 
Artikel 21 - Notulen
 
Uiterlijk 15 dagen na de algemene vergadering worden notulen opgesteld en per e-mail of een andere
elektronische informatiedrager rondgestuurd ter kennisname van eventuele opmerkingen. De finale notulen
worden uiterlijk 30 dagen na de vergadering ondertekend door de voorzitter en een tweede bestuurder.
 
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuur van de vereniging die deze discretionair en zonder verdere
motivering kan toestaan of kan weigeren.
 
 
TITEL V. - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 22 – Samenstelling van het bestuur
 
A)De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan die samengesteld is uit minimum drie (3), en een
maximum van negen (9) bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft mag het aantal
bestuurders worden beperkt tot twee (2).
 
B)De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering van de vereniging, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ingevolge voordracht door de werkende leden
zoals hierna georganiseerd. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het
mandaat, heeft het bestuur het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 
C)De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering uit de groep van kandidaten voorgedragen
door de leden van categorie A en B. Deze kandidaatstellingen worden schriftelijk kenbaar gemaakt aan de
Algemene Vergadering. De samenstelling van deze groep kandidaten geschiedt bij gewone meerderheid tussen
de leden van categorie A en B. Er wordt naar gestreefd dat elke groep vertegenwoordigd wordt binnen het
bestuur.
 
D)De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde duur.
 
E)Indien een rechtspersoon wordt benoemd als bestuurder zal deze een natuurlijke persoon aanwijzen als haar
vaste vertegenwoordiger.
 
F)Het verlies of de beëindiging van het lidmaatschap van een werkend lid om ongeacht welke reden heeft van
rechtswege het verlies van het mandaat als bestuurder tot gevolg, voor de bestuurder die desgevallend op
voordracht van dit werkend lid zou zijn benoemd.
 
G)De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering van de vereniging die
daarover beslist bij 2/3 meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van
het bestuur is gerechtigd zelf ontslag te nemen door middel van een schriftelijke kennisgeving bij aangetekend
schrijven aan de voorzitter van het bestuur.
 
H)Een ontslagnemend bestuurder is verplicht zijn mandaat verder te vervullen tot redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
 
I)Het mandaat van bestuurder wordt kosteloos uitgeoefend.
 
 
Artikel 23 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
 
A)Het bestuur vergadert minstens twee (2) maal per jaar en telkens het belang van de vereniging het vereist, na
oproeping door de voorzitter, alsmede op verzoek van ten minste twee (2) bestuurders. De oproepingen moeten
veertien (14) kalenderdagen op voorhand, met gewone post of met e-mail, naar elke bestuurder worden gestuurd
en bevatten de agenda van de vergadering. Waarnemers kunnen het bestuur van de vereniging zonder
stemrecht bijwonen mits toestemming van de voorzitter of op verzoek van 2 bestuurders en kunnen zich,
eveneens mits voorafgaande toestemming van de voorzitter, tot de vergadering richten.
 
B)Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op elke andere plaats
in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
 
C)Het bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten van het bestuur worden genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige bestuurders.
 
Uiterlijk 15 dagen na de vergadering worden notulen opgesteld en per e-mail of een andere elektronische
informatiedrager rondgestuurd ter kennisname van eventuele opmerkingen. De finale notulen worden uiterlijk 30
dagen na de vergadering ondertekend door de voorzitter.
Deze notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden van de
vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
 
E)De besluiten van het bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders.
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in ieder geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie.
 
 
Artikel 24 - Tegenstrijdig belang
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuur een
besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de
notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
 
Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze
uitvoeren.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2 WW
dient het bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en de
verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen mei
de jaarrekening wordt neergelegd.
 
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
 
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Artikel 25 - Bestuur en beperkingen
 
A)Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen die volgens het WVV en
deze statuten tot de exclusieve bevoegdheid behoren van de Algemene Vergadering.
 
B)Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
 
 
Artikel 26 - Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
 
A)Het bestuur bestuurt de vereniging als college, en vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in en
buiten rechte door de meerderheid van haar leden. Het bestuur treedt op als eiser of als verweerder in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
C)Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vereniging
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, of minstens twee bestuurders gezamenlijk
handelend.
 
 
Artikel 27 - Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
 
Artikel 28 - Dagelijks bestuur
 
A)Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het
dagelijks bestuur wordt door het bestuur opgedragen aan een Parkmanager, die afzonderlijk optreedt.
In het geval de Parkmanager een rechtspersoon is zal deze een natuurlijke persoon aanstellen als vaste
vertegenwoordiger.
 
B)Deze Parkmanager zal voor dat dagelijks bestuur kunnen handelen, en dit zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid betreft zoals bepaald in artikelen 4 en 28 van de
voorliggende statuten.
 
C)Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht
om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het bestuur niet vereisen of
niet wenselijk maken.
 
Het bestuur kan tevens aan de personen die bevoegd zijn voor het dagelijks bestuur aanvullende bevoegdheden
delegeren.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
In voorkomend geval moet de omvang van deze bevoegdheden duidelijk worden omschreven in de beslissing
van het bestuur.
 
De bovenvermelde mogelijkheid tot delegatie en lastgeving kan evenwel nooit betrekking hebben op de volgende
bevoegdheden:
 
Het bepalen van het algemeen en strategisch beleid van de vereniging;
Het aangaan van verbintenissen met Belgische of buitenlandse contractpartners en die van buitengewoon
economisch of strategisch belang zijn of nog, die een belangrijke impact kunnen hebben op het imago van de
vereniging;
Het instellen of het toetreden tot een gerechtelijke procedure in België of in het buitenland of bij een Europese
instantie, die van buitengewoon economisch of strategisch belang is of nog, die een belangrijke impact kan
hebben op het imago van de vereniging;
Het oprichten van filialen of van andere met de vereniging verbonden rechtspersonen of nog, het verwerven of
verliezen van de hoedanigheid van aandeelhouder van een bestaande of nieuw op te richten vennootschap, of
het verwerven of verliezen van de hoedanigheid als lid van een bestaande of nieuw op te richten vereniging;
De goedkeuring en opvolging van het budget, en de controle van de financiële resultaten;
Het nemen van de nodige maatregelen en beslissingen om de integriteit en de tijdige openbaarmaking van de
jaarrekening en van andere informatie die aan de vennoten en derden moet worden meegedeeld;
Het beslissen over belangrijke investeringen en kosten;
Het verwerven, verkopen, verbouwen of (ver)huren van onroerend goed;
Het bepalen van de handtekeningsbevoegdheid binnen de vereniging;
 
D)De benoeming van de parkmanager gebeurt door het bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig
beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
E)De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 
Op vrijwillige basis door het dagelijks bestuur zelf, door schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuur.
 
Bij zwaarwichtige redenen door afzetting door het bestuur met inachtneming van de bepalingen van het contract
afgesloten door de vereniging met de Parkmanager. Het bestuur beslist hieromtrent geldig met een twee derde
meerderheid, indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Deze beslissing moet binnen de zeven
kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene, die het recht heeft
gehoord te worden.
 
Van rechtswege op de vervaldag van het contract afgesloten door de vereniging met de Parkmanager.
 
F)De akte betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de Parkmanager belast met het dagelijks
bestuur en zijn ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie
van de rechtbank van koophandel en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
 
Artikel 29 - Aansprakelijkheid van de bestuurders en het dagelijks bestuur
 
A)De bestuurders en/of de Parkmanager belast met het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk verbonden door de
verbintenissen van de vereniging.
 
B)Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze
uitsluitend aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur, respectievelijk dagelijks bestuur. Bestuurders
zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders
persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is
hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan
alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft,
wordt opgenomen in de notulen.
 
 
TITEL VI. - ONTBINDING
 
Artikel 30.- Ontbinding
 
A)De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen, beraadslagen en beslissen omtrent de ontbinding van
de vereniging in overeenstemming met het WVV, en de bepalingen in de voorliggende statuten.
 
B)Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een “VZW in vereffening” is
overeenkomstig het WVV.
 
C)Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd benoemt de Algemene Vergadering één (1) vereffenaar
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
D)Ingeval van ontbinding en vereffening van de vereniging, wordt het vermogen van de vereniging overgemaakt
aan een belangeloze vereniging die een doel nastreeft dat verwant is met het doel van onderhavige vereniging.
De Algemene Vergadering bepaalt bij de ontbinding welke vereniging dit zal zijn.
 
E)Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden voor de vereffening, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV, en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
TITEL VIII. - ALGEMENE BEPALINGEN
 
Artikel 31 - Boekjaar
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met één en dertig december van elk jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het Koninklijk Besluit van 29
april 2019.
 
 
Artikel 32 - Rekeningen en begroting
 
De rekeningen van het verlopen jaar worden onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene
Vergadering, te houden binnen een termijn van zes maanden vanaf de afsluiting van het boekjaar.
De begroting van het volgend jaar wordt eveneens onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene
Vergadering.
Artikel 33 - Financiering
 
De uitgetekende werkingsstructuur met de daaraan gekoppelde financieringsstructuur, zullen worden opgenomen
in het intern reglement van orde.
 
 
Artikel 34 - Slotbepalingen
 
Voor alles waarin in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, is het WVV en de gebruiken inzake de
verenigingen van toepassing.
 
 
DEEL 3. UITVOERINGSBESLUITEN
 
Nadat de vereniging werd opgericht en de statuten zijn vastgesteld treffen de oprichters in uitvoering van de
wettelijke en statutaire voorschriften met betrekking tot de oprichting en met het oog op de effectieve
inwerkingstelling van de vereniging volgende beslissingen, en leggen zij volgende verklaringen af:
 
Lidmaatschapsbijdrage
 
De lidmaatschapsbijdrage voor kalenderjaar 2022 wordt bepaald op basis van volgende segmentatie:
 
Bedrijvensegment 1: bedrijven vanaf 50 werknemers: €500 excl. btw
Bedrijvensegment 2: bedrijven tussen 5 tot 49 werknemers: €350 excl. btw
Bedrijvensegment 3: bedrijven tot 4 werknemers: €150 excl. btw
 
Aanvang en einde van het eerste boekjaar
 
De vereniging verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop het uittreksel van deze akte neergelegd is ter
Griffie van de Ondernemingsrechtbank. 
De oprichters verklaren dat het eerste boekjaar aanvangt op de datum dat de vereniging rechtspersoonlijkheid
verwerft en zal eindigen op eenendertig december tweeduizend tweeëntwintig.
 
 
Benoeming van de bestuurders, voorzitter en parkmanager.
 
Met eenparigheid van stemmen worden tot bestuurders benoemd:
 
de naamloze vennootschap Plukon Maasmechelen NV, met als vaste vertegenwoordiger de heer Pascal De
Meulenaer, geboren te Mol op 22 juni 1971, wonende te 2400 Mol, Sint-Jozeflaan 27.
 
de besloten vennootschap Graco, met als vaste vertegenwoordiger de heer vertegenwoordigd door Raphaël
Willen, geboren te Maaseik op 17 april 1968, wonende te 3630 Maasmechelen, Groenstraat 37.
 
de besloten vennootschap E. Baillien, met als vaste vertegenwoordiger de heer Jan Baillien, geboren te Genk op
20 februari 1975, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Meeuwenlaan 55.
 
 
De privaatrechtelijke naamloze vennootschap ESMA NV, met als vaste vertegenwoordiger de heer John
Spronck, geboren te Maastricht op 22 februari 1968, wonende te 3630 Maasmechelen, Joseph Smeetslaan
10B9.
 
De mandaten gaan in op de dag dat de vereniging rechtspersoonlijkheid verwerft, en gelden voor onbepaalde
duur.  De mandaten zijn onbezoldigd.
De toegekende functies worden door de aanwezige bestuurders aanvaard.
 
Overeenkomstig artikel 26 van de statuten wordt de vereniging ten aanzien van derden en in rechte, als eiser of
verweerder, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuur, of twee bestuurders, samen
optredend.
 
De hiervoor aangestelde bestuurders, allen aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd, stellen aan, voor de duur
van hun mandaat als bestuurder, met inbegrip van eventuele herbenoemingen als bestuurder:
 
Als voorzitter: de naamloze vennootschap Plukon Maasmechelen NV, met als vaste vertegenwoordiger de heer
Pascal De Meulenaer, geboren te Mol op 22 juni 1971, wonende te 2400 Mol, Sint-Jozeflaan 27.
 
Als parkmanager en verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur: Quares Facility Management, met als vaste
vertegenwoordiger Inge Strauven, geboren te Sint-Truiden, op 14 oktober 1989, en wonende te 3800 Sint-
Truiden, Gudderstraat 28.
 
 
Benoeming commissaris
 
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
 
 
Aanvullende bevoegdheden dagelijks bestuur
 
Aan de parkmanager worden, overeenkomstig artikel 28 van de statuten, de volgende aanvullende
bevoegdheden toevertrouwd.
Deze bevoegdheden worden afzonderlijk uitgeoefend:
 
a.         Het instaan voor de algemene dagelijkse leiding van de vereniging, binnen het kader, de richtlijnen en het
budget zoals bepaald door de bevoegde organen van de Vereniging;
b.         Het voorbereiden van de vergaderingen van het bestuur, en het opmaken van de notulen, uiterlijk 15
werkdagen na afloop van de vergadering;
c.         Het uitwerken van (beleids)voorstellen betreffende de visie en de strategie van de vereniging;
d.         Het onderhandelen, ondertekenen, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten met zelfstandige
dienstverleners, na tijdig voorafgaand overleg met het bestuur indien het om diensten gaat die niet tot het domein
behoren van de beslissingen van dagelijks bestuur;
e.         Het (laten) voeren van de boekhouding en het betalen van inkomende facturen;
f.          Het voorbereiden van de jaarrekening en de begroting van de Vereniging;
g.         Het onderhandelen en ondertekenen in naam en voor rekening van de Vereniging van alle bestelbonnen,
prijsoffertes, contracten voor de aankoop of verkoop van alle materialen, uitrustingsgoederen en andere
investeringsgoederen, diensten en benodigdheden;
h.         Het opvorderen, innen en in ontvangst nemen van alle geldsommen, documenten of goederen van allerlei
aard, en het ondertekenen van ontvangstbewijzen in verband hiermee;
i.          Het sluiten van verzekeringscontracten ;
j.          Het onderhandelen van alle contracten met raadgevers en andere zakenpartners en het ondertekenen
van zulke contracten in naam en voor rekening van de vereniging;
k.         Het in spoedeisende gevallen dagvaarden en verzet of beroep aantekenen;
l.          Het kennisnemen van alle titels en stukken, het bekomen van vonnissen en arresten;
m.        Het rapporteren aan de voorzitter van het bestuur, aan het bestuur en aan de algemene vergadering;
n.         Het verzorgen van de communicatie over de missie en de visie van de vereniging;
o.         Binnen het kader van de hierboven opgesomde bevoegdheden, het vertegenwoordigen van de vereniging
ten aanzien van derden en in rechte.
 
Bijzondere gevolmachtigden
 
Bijzondere volmacht, met recht van substitutie, wordt verleend aan de Baat Accountants & Adviseurs BV, erkend
boekhoudkantoor ITAA, ingeschreven onder nummer 50.119.391, ingeschreven in de KBO onder nummer
0846.343.212, met maatschappelijke te 3630 Maasmechelen, Rijksweg 503 bus 4, vertegenwoordigd door de
heer Jan Vanbriel, bestuurder en erkend boekhouder, teneinde bij de Kruispuntenbank van Ondernemingen, bij
de Griffie van de Ondernemingsrechtbank, bij de BTW-administratie en bij alle fiscale besturen alle formaliteiten
te vervullen en alle stukken te ondertekenen, voor de wijziging hieraan en de doorhaling ervan.
 
 
Goedkeuring notulen
 
Na toelichting en goedkeuring worden de voorliggende oprichtingsakte en uitvoeringsbesluiten goedgekeurd door
de aanwezige oprichters en bestuurders, te 2800 Mechelen, op 12 januari 2022.
 
De notulen worden in vijf originele exemplaren ondertekend.
 
Plukon Maasmechelen NV,
vertegenwoordigd door Pascal De Meulenaer.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Graco BV,
vertegenwoordigd door Raphaël Willen
 
 
 
 
 
 
 
 
E. Baillien BV
Vertegenwoordigd door Jan Baillien.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ESMA NV
Vertegenwoordigd door John Spronck.