Naam
(voluit) : vzw Line-Up
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 's Herenlei 51, 2550 Kontich
Onderwerp akte : STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit de notulen opgemaakt door de buitengewone algemene vergadering gehouden door de leden van
de vereniging zonder winstoogmerk "Line-Up", gevestigd in
het Vlaams Gewest, met adres te 's Herenlei 51, 2550 Kontich, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen
met ondernemingsnummer 0682.654.920;
BLIJKT DAT BESLOTEN IS:
om de statuten van de vereniging in overeenstemming te brengen met de voorschriften van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna aangeduid als "WVV") en bij deze
gelegenheid de statuten aan te passen aan de thans in voege zijnde terminologie, daarbij zij de
rechtsvorm zal behouden van een vereniging zonder winstoogmerk, afgekort "VZW" statutair
gevestigd in het Vlaamse Gewest met wijziging van de maatschappelijke zetel naar het adres te Pieter
Potlaan 9, 2540 Hove.
UIT DE NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP BLIJKEN ONDERMEER
VOLGENDE GEGEVENS:
TITEL I : NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR.
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam "Line-Up".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens:
de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Eenieder die namens een vzw meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid
bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door
de vzw aangegane verbintenissen.
Artikel 2.
De zetel van de vzw is gevestigd in het Viaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3.
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
-het organiseren en/of ondersteunen van en/of deelnemen aan concerten en andere muzikale evenementen,
of andere manifestaties.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
-de muzikale ondersteuning van kerkelijke aangelegenheden, missen, koorwedstrijden en allerhande
feesten.
-het organiseren van en deelnemen aan concerten.
-het organiseren van en deelnemen aan alle culturele en sociale activiteiten en sportmanifestaties.
De vereniging mag alle verrichtingen doen die betrekking hebben op het doel.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen-
als in buitenland.
Zij kan aan fondsenwerving doen, subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private
instellingen, sponsorgelden ophalen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien en alle maatregelen en initiatieven nemen, alle activiteiten
uitvoeren of doen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel,
met inbegrip van bijkomstige promotionele, commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten
altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De vereniging enkel bijkomstige commerciële en/of winstgevende activiteiten ondernemen, binnen het
wettelijk kader. De opbrengsten van deze activiteiten zullen te allen tijde volledig worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar ideële niet-winstgevende doelstellingen.
De vereniging mag al de middelen in werking stellen, die haar toelaten haar maatschappelijk doel te
verwezenlijken.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Behoudens de gerechtelijke ontbinding, kan zij ten allen tijde worden ontbonden bij beslissing van de
algemene vergadering.
TITEL II : LEDEN.
Artikel 5.
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen.
Het maximum aantal effectieve leden bedraagt zeven (7), maar moet minimaal twee (2) bedragen.
De oprichters zijn de eerste effectieve leden. Kunnen enkel als effectief lid worden aanvaard, natuurlijke
personen.
De vereniging werd opgericht door de volgende personen:
1).Mevrouw DENIS, Stéphanie Patrick Christine Bernard Myriam, rijksregisternummer 87.04.25-350.76,
wonende te 2540 Hove, Veldkantvoetweg 135.
2).Mevrouw DENIS, Catherine Jean Mireille Bernard Myriam, rijksregisternummer 84.01.14-222.62,
wonende te 2540 Hove, Pieter Potlaan 9.
3).Mevrouw DENIS, Sylvie Benoit Isabelle Bernard Myriam, rijksregisternummer 84.01.14-192.92, wonende
te 2540 Hove, Veldkantvoetweg 74.
De volheid van het lidmaatschap met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel
aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging. Ze hebben geen stemrecht op de Algemene
Vergadering.
Artikel 6: EFFECTIEVE LEDEN
Wie effectief lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan. Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als effectief lid toe te treden zijn de volgende:
- Meerderjarig zijn.
- Het hebben van voldoende ervaring binnen het koor/vzw of relevante bestuurlijke ervaring;
- Loyaliteit aan de doelstellingen van de vzw: het kandidaat-effectief lid moet zijn/haar steun betuigen aan
de missie, doelstellingen en waarden van de vzw;
- Bereidheid om bij te dragen aan de activiteiten en projecten van de vzw, mogelijk door deel te nemen aan
vergadering, werkgroepen en/of andere initiatieven;
- Kennis van de vzw-structuur: het kandidaat-effectief lid moet bekend zijn met de structuur en de werking
van de vzw, inclusief de rol en verantwoordelijkheden van het Bestuur en de Algemene Vergdaring;
Bereidheid om deel te nemen aan de besluitvorming. Volgend uit het stemrecht van een effectief lid moet
hij/zij bereid zijn om deel te nemen aan de algemene ledenvergaderingen en stemmen over belangrijke kwesties
die de vzw betreffen.
- Het lid moet akkoord gaan met het respecteren en het naleven van de besluiten die worden genomen
tijdens de algemene ledenvergaderingen, zelfs als deze niet volledig in overeenstemming zijn met zijn/haar
persoonlijke standpunten.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als effectief lid binnen een redelijke
termijn na ontvangst van het verzoek. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-effectief lid weigert, kan dit kandidaat-effectief lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 7: TOEGETREDEN LEDEN
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als
toegetreden lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
- Een auditie doen;
- Meerderjarig zijn;
- Beschikbaarheid voor repetities en uitvoeringen.
Een kandidaat-toegetreden lid dient een aanvraag in bij het Bestuur. Dit kan schriftelijk of mondeling
gebeuren.
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Het Bestuur kan advies vragen aan (een) perso(o)n(en) met ervaring
in zang, zoals een dirigent, een vocal coach, enz.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden
lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de
vorige aanvraag.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Toegetreden leden hebben het recht de Algemene Vergadering bij te wonen, maar ze hebben geen
stemrecht.
Artikel 8: LEDENBRIJDAGE
Toegetreden leden betalen jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage die wordt bepaald en vastgelegd door het
bestuur. De maximum bijdrage per jaar bedraagt driehonderd euro (300,00 €). Effectieve leden die ook
toegetreden lid zijn, betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage.
Voor hun lidmaatschap van de vzw betalen de externe effectieve leden (dwz een natuurlijke persoon die
geen toegetreden lid is) geen bijdrage.
Artikel 9: RECHTEN EN PLICHTEN
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er
geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan
en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
- Verplichting om extra verantwoordelijkheden op zich te nemen in de organisatie of het ondersteunen van
de activiteiten/evenementen die vallen onder het belangeloos doel van de vzw;
- Het kennen en naleven van de statuten en het intern reglement van de vzw;
- de belangen van de vzw of één van haar organen niet te schaden.
- Beschikbaarheid om o.m. te helpen bij het organiseren van evenementen, actieve participatie aan
fondsenwerving en/of verwerven van sponsoring;
- Actieve betrokkenheid: effectieve leden kunnen worden aangemoedigd om actief bij te dragen aan de
activiteiten en het functioneren van de vzw. Dit kan variëren van het bijwonen van vergaderingen en het
deelnemen aan werkgroepen tot het verstrekken van expertise en ondersteuning.
Plichten van toegetreden leden:
- als vrijwilliger actief betrokken willen zijn bij de werking van de vereniging;
- een actieve bijdrage te leveren aan een positieve beeldvorming van de vzw naar de buitenwereld toe;
- de statuten en het intern reglement van de vzw alsook de besluiten van haar organen na te leven;
- de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
- Voldoende aanwezigheid
- Voorafgaandelijke toestemming aan het Bestuursorgaan vragen voor elke publicatie op andere websites
dan deze van de vzw, marketing activiteiten of reproductie van beeld- en/of geluidsmateriaal van de vzw
Artikel 10: ONTSLAG, UITTREDING OF UITSLUITING:
Het staat de effectieve leden vrij ontslag te nemen uit de vereniging. Het ontslag wordt betekend bij gewone
brief of per e-mail gericht tot het Bestuursorgaan.
Elk effectief lid dat zijn bijdrage niet betaald binnen de door Bestuursorgaan vastgestelde termijn, wordt
geacht van rechtswege ontslag te hebben genomen. Daarnaast wordt een effectief lid geacht ontslag te nemen
in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
- Wanneer deze niet meer voldoet aan de voorwaarde(n), rechten en plichten zoals opgenomen in deze
statuten om effectief lid te zijn in de vzw.
Tot uitsluiting van een effectief lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten,
overeenkomstig artikel 21 van de statuten. Het met uitsluiting bedreigde effectief lid wordt voorafgaandelijk
door het Bestuursorgaan gehoord. Het proces-verbaal van zijn verklaringen wordt aan de Algemene
Vergadering voorgelegd. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een effectief lid is geheim.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde ingeval het effectief lid overlijdt, failliet of onbekwaam
wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Een uittredend of uitgesloten effectief lid en de rechthebbenden van een overleden effectief lid hebben
generlei aanspraak op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van gestorte bijdragen, van
inbrengen of vergoeding voor geleverde prestaties vorderen.
In geen geval kan het uittredend of uitgesloten effectief lid of kunnen de rechthebbenden van een overleden
effectiefd lid, mededeling of kopie van rekeningen, verzegeling van de goederen van de vereniging of het
opmaken van een inventaris vorderen. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief of
mondeling bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer deze niet meer voldoet aan de voorwaarde(n), rechten en plichten zoals opgenomen in deze
statuten om toegetreden lid te zijn in de vzw.
-Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Geen enkel toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden toegetreden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
TITEL 3: HET BESTUUR - DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 11.
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur van ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
vereniging, en die voor onbepaalde duur worden benoemd. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager
zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging. Als evenwel maar twee personen lid zijn van de
vereniging bestaat het Bestuur maar uit twee personen. Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling
die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer
hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Een bestuurder wordt geacht na zijn
ontslag, of na het verlopen van de termijn waarvoor hij is benoemd zonder dat in zijn vervanging of
herbenoeming is voorzien, zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging of
herbenoeming kan worden voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden
van deze bestuurder.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een bijzondere (4/5) meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 12.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van (4/5)
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De functie van bestuurder is onbezoldigd . De
mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moet neergelegd
worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 13.
Het Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
Het Bestuur is bevoegd om alle daden van beschikking te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door
deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De leden van het Bestuur nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich wat de verbintenissen van de
vereniging betreft.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het Bestuur benoemt uit zijn leden een gedelegeerd bestuurder die behalve met de hem door het Bestuur
gegeven bijzondere opdrachten, met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van
vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van
dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en bijzondere opdrachten vervallen, alsmede voor
alle rechtshandelingen boven de 2.500,00 € is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van
twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
Bestuurders die namens het Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of enige machtiging.
Is echter voor het verrichten van de voorgenomen handeling machtiging van de algemene vergadering
vereist, dan moet van die machtiging blijk worden gegeven.
Artikel 14.
Het Bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een ondervoorzitter, en een secretaris.
Het Bestuur vergadert, op bijeenroeping van de voorzitter telkens het belang van de vereniging het verlangt
en minstens eenmaal per jaar. De voorzitter dient het Bestuur eveneens samen te roepen op verzoek van twee
bestuurders.
De oproeping voor de bijeenkomsten geschiedt schriftelijk, per gewone brief of per e-mail, en minstens
vijftien dagen voor de vergadering. Komt het Bestuur samen op verzoek van twee bestuurders, dan moet de
vergadering gehouden worden binnen de veertien dagen na hun schriftelijk verzoek.
Het Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en akkoord gaan met de agenda, of wanneer, na oproeping, tenminste de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering. Indien er slechts twee bestuurders benoemd zijn dienen beide
bestuurders aanwezig te zijn. Bij staking van stemmen heeft de bestuurder die de vergadering voorzit,
beslissende stem op voorwaarde dat er meer dan twee (2) bestuurders benoemd zijn.
De bestuurder die belet is kan bij eenvoudige brief of e-mail volmacht geven aan een van zijn collega's het
vertegenwoordigen. Het Bestuur beslist bij geheime stemming wanneer zulks door ten minste twee bestuurders
wordt gevraagd.
Artikel 15.
De vergaderingen van het Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is,
wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 16.
De secretaris houdt de notulen van de zittingen
van het Bestuur. De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken. Uitgiften en kopieën ervan worden door de voorzitter of de secretaris
ondertekend.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. Ook toegetreden leden hebben inzage
in de verslagen van het Bestuur.
Artikel 17.
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 18.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. Het Bestuur kan,
indien hij dit nodig oordeelt, een gedelegeerd-bestuurder of directeur benoemen, die met het dagelijks bestuur
wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de
vereniging tegenover de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen. Bestuurders die
namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige
machtiging.
Artikel 19.
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-bevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door ten minste twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw bij bv. de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek,
enz. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 20.
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 21.
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, of bij zijn afwezigheid door de oudste aanwezige
bestuurder.
De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de leden; haar besluiten
verbinden evenzeer de leden die afwezig zijn en degenen die niet stemmen of tegenstemmen. Enkel effectieve
leden hebben stemrecht op de vergadering.
Zij beraadslaagt en beslist inzake :
1). het wijzigen van de statuten;
2). het vaststellen van het aantal leden van het Bestuursorgaan, het benoemen van de bestuurders en
commissarissen, en het herroepen van hun mandaten;
3). De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
4). het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening;
5). het geven van de ontheffing van aansprakelijkheid over het jaarlijks bestuur van het Bestuursorgaan;
6). het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
7). het uitsluiten van een lid;
8). het benoemen van één of meerdere commissarissen en het herroepen van hun mandaten;
9). het benoemen van de vereffenaars, het bepalen van hun bevoegdheid en de wijze van vereffenen.
10). de omzetting van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
10). Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid.
Artikel 22.
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan ten minste eenmaal per jaar en
dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar, en telkens als het doel of het belang van de vereniging
zulks vereist.
De bestuurders zijn bovendien verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen, telkens als ten minste
één vijfde van de leden daarom schriftelijk verzoekt en wel binnen de maand na het indienen van zulk verzoek
bij het Bestuursorgaan .
Alle leden, bestuurders en commissarissen moeten worden opgeroepen ten minste vijftien dagen voor de
vergadering. Dit geschiedt bij gewone brief of per e-mail die het ontwerp van de agenda, evenals de plaats, de
datum en het uur van bijeenkomst vermeldt.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 23.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of het oudst aanwezige lid van het
Bestuursorgaan. Alle leden beschikken in de Algemene Vergadering over één stem. Elk lid kan zich op de
vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, voorzien van een schriftelijke volmacht, maar die
slechts houder mag zijn van één volmacht.
Artikel 24.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt vastgesteld door het Bestuursorgaan.
Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen kan niet geldig worden gestemd, tenzij akkoord met
eenparigheid van alle stemgerechtigde leden. In geen geval echter mag er beraadsiaagd worden buiten de
agenda wanneer het gaat om de wijziging van de statuten.
Artikel 25.
Elke Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten zonder oproeping wanneer alle
aandeelhouders, bestuurders en commissarissen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en zij akkoord gaan met
de agenda.
De jaarvergadering beslist na oproeping geldig welk ook het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden
zijn.
Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen indien na
oproeping tenminste twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is dit niet het geval kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die kan besluiten ongeacht het aantal de aanwezige of
vertegenwoordigd leden.
De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen na de eerste worden gehouden.
De Algemene Vergadering beslist bij meerderheid van (2/3)de van de geldig uitgebrachte stemmen, behalve
wanneer het WVV of de statuten anders bepalen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend, is vereist voor het wijzigen van de
statuten en het uitsluiten van een lid.
Een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend, is vereist voor het wijzigen van het
doel en de ontbinding van de vereniging.
Artikel 26.
De secretaris houdt de notulen van de Algemene Vergadering. Deze notulen worden ten zetel van de
vereniging bewaard en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de effectieve leden
die dit wensen.
Uitgiften en kopieën ervan worden door de voorzitter of de secretaris ondertekend.
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk effectief lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. De effectieve leden hebben het recht om op hun kosten
en zonder verplaatsing inzage en kopie van de notulen te vragen, dit alles onverminderd de door de wet
voorgeschreven publiciteit.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 27.
Het boekjaar van de vereniging loopt samen met het kalenderjaar.
De vereniging beschikt over volgende geldmiddelen:
1). de subsidies van openbare besturen en organisaties;
2). de eventuele giften, legaten, interesten van geplaatste gelden, enzovoorts;
3). de opbrengst van alle wettelijke geoorloofde initiatieven die voor doel hebben de nodige gelden te
verwerven;
4). de eventuele lidgelden.
Artikel 28.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Ten laatste binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar legt het Bestuur de jaarrekening
van het voorbije boekjaar alsook de begroting van het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding aan de leden worden
uitgekeerd.
Artikel 29.
De algemene vergadering kan één of meer controlerende leden aanstellen, voor een duur die zij bepaalt,
en die belast worden met het toezicht op de ontvangsten en uitgaven van de vereniging. Zij gaan tevens de
juistheid na van de inventarissen.
Zij mogen kennis nemen van alle akten en bescheiden die nuttig zijn voor het vervullen van hun opdracht.
Zij brengen verslag uit over hun opdracht op de te houden algemene vergadering.
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
ONTBINDING
Artikel 30.
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met
een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot vrijwillige ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering, of bij
gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht en de wijze van vereffenen
omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WW.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 31.
In geval van ontbinding zal, na aanzuivering van het passief, de bestemming van de goederen bepaald
worden door de algemene vergadering, beraadslagend overeenkomstig de regels van een statutenwijziging.
Het netto actief zal in ieder geval moeten bestemd zijn voor een instelling met een belangeloze doelstelling.
Artikel 32.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 33.
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
BESTUURSORGAAN
Beslissingen van het Bestuursorgaan
De hiervoor aangestelde bestuurders in raad verenigd:
a). kiezen als voorzitter en gedelegeerde bestuurder: Mevrouw DENIS Sylvie;
b). kiezen als ondervoorzitter en secretaris: Mevrouw DENIS Catherine.
Hove op 1 mei 2024
Ondergetekende, Sylvie Denis, handelend als bestuurder