Ondernemingsnr : 0844414395
Naam
(voluit) : CONTACT BELGIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Baron J. de Bethunestraat(Mar) 8
 : 8510 Kortrijk
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DIVERSEN,
BOEKJAAR, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, ALGEMENE
VERGADERING, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal (D2210484) opgemaakt door Bruno Raes, geassocieerde notaris te Kortrijk,
tweede kanton, op 25 juni 2021, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de voornoemde vennootschap, onder meer besloten heeft:
1) in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de
statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
2) in toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, vast te stellen dat
het werkelijk gestort kapitaal (hetzij dertigduizend euro (€ 30.000,00)) en de wettelijke reserve (hetzij
drieduizend euro (€ 3.000,00)) van de vennootschap, hetzij gezamenlijk drieëndertigduizend euro (€
33.000,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. De statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. 
3) de zetel van de vennootschap te verplaatsen van 8510 Kortrijk (Marke), Baron J. de Bethunestraat
8 naar 8531 Harelbeke (Hulste), Brugsesteenweg 60B.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat artikel 2:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen stelt dat de statuten het adres mogen bepalen waarop de zetel van de rechtspersoon is
gevestigd, doch de statuten het Gewest moeten bepalen waarin de zetel van de rechtspersoon is
gevestigd.
De vermelding van de zetel in de statuten zelf (het normatief gedeelte van de akte) is bijgevolg niet
nodig.
Dientengevolge besluit de vergadering artikel 2 van de statuten te schrappen en te vervangen.
4) het boekjaar van de vennootschap dat, overeenkomstig (oud) artikel 22 van de statuten, ingaat op
één juli en eindigt op dertig juni, voor de toekomst te laten ingaan op 1 januari van ieder jaar en te
laten eindigen op 31 december van het zelfde jaar.
Daarbij aansluitend beslist de vergadering het lopende boekjaar, aangevangen op 1 juli 2020, af te
sluiten op 31 december 2021.
Dientengevolge besluit de vergadering om (oud) artikel 22 (nieuw artikel 30) van de statuten te
schrappen en te vervangen.
5) aansluitend op de voormelde wijziging van het boekjaar, de datum van de jaarvergadering van de
vennootschap, die overeenkomstig (oud) artikel 17 van de statuten, ieder jaar moet bijeengeroepen
Luik B
worden de achtentwintigste van de maand december om twintig uur, te wijzigen zodat deze in de
toekomst moet bijeengeroepen worden op 28 juni en voor het eerst op 28 juni 2022.
Dientengevolge besluit de vergadering om tweede zin van artikel 17 van de statuten te schrappen en
te vervangen.
6) teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, besluit de vergadering tot (her)formulering van de statutaire
bepalingen inzake de rechtsvorm; het (handels)karakter; de zetel; het eigen vermogen van de
vennootschap en de inbrengen; de volstorting van aandelen; de aard van aandelen en andere
effecten; de aandelen of effecten in onverdeeldheid, met vruchtgebruik bezwaard of in pand
gegeven; de uitoefening van het voorkeurrecht bij bijkomende inbrengen in geld; de overdracht en
overgang van aandelen; de benoeming en beëindiging van het mandaat, de bevoegdheid en
bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen); de vertegenwoordiging van de
vennootschap; de bijeenkomst, de werking van, en toelatingsvoorwaarden tot de algemene
vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en
vereffening.
7) tevens de statuten aan te passen aan de nieuwe terminologie die wordt gehanteerd door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
8) de statuten aan te passen aan de genomen besluiten en aan het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp, alle overbodig
geworden bepalingen te schrappen en de statuten te herformuleren en te actualiseren door het
aannemen van een volledig nieuwe tekst overeenkomstig de genomen besluiten.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam - gewest: 
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “CONTACT BELGIUM”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel: 
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brusselse Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, die alle machten heeft
teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen,
zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, filialen,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland,
mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die daaromtrent bestaan.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
3. Duur: 
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
4. Bedrag van het kapitaal: /.
5. Begin en einde van het boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van het zelfde
jaar.
6. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij elk aandeel recht
geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen: 
- Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al
Luik B
dan niet aandeelhouders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, met of zonder beperking van duur.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Niet-statutaire bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.  
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
- Bijzondere volmachten
Het orgaan dat overeenkomstig deze statuten de vennootschap rechtsgeldig kan vertegenwoordigen,
kan, onder haar persoonlijke verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken
van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder in geval
van overdreven volmacht.
- Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van directeur.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
7.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: 
-  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Kwalitatieve en kwantitatieve beperkingen.
In afwijking met hetgeen hiervoor is bepaald, is het voorafgaandelijk akkoord van alle bestuurders
vereist voor elke rechtshandeling die verder gaat dan het dagelijks bestuur en beleid, waaronder
begrepen: 
- investeringen of de overdracht van investeringen waarvan de rechtstreekse of onrechtstreekse
impact op de vennootschap groter is dan vijfduizend euro (€ 5.000,00); 
- het aangaan van verbintenissen, buiten de gewone aan- en verkopen in het kader van de dagelijkse
werking, waarvan de rechtstreekse of onrechtstreekse impact op de vennootschap groter is dan
vijfduizend euro (€ 5.000,00);
- het aanwerven en ontslaan van personeel, alsook het aangaan en beëindigen van
samenwerkingsovereenkomsten met bijvoorbeeld zelfstandige medewerkers, agenten of
distributeurs; 
- het aangaan of beëindigen van huur- en leaseovereenkomsten, zowel wat betreft roerende
goederen als wat betreft onroerende goederen; 
- aankopen in het kader van de dagelijkse en gewone handel, waarvan de rechtstreekse of
onrechtstreekse impact op de vennootschap groter is dan vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00); 
- verkopen in het kader van de dagelijkse en gewone handel, waarvan de rechtstreekse of
onrechtstreekse impact op de vennootschap groter is dan vijftigduizend euro (€ 50.000,00). 
- Vertegenwoordiging van de vennootschap
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
8. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
9. Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1/ Alle activiteiten in de ruimste zin van het woord met betrekking tot computers in het algemeen,
omvattende onder meer maar niet uitsluitend:
- de im- en export, de groot- en kleinhandel, de fabricage en assemblage, de herstelling en het
onderhoud, de agentuur, leasing, het huren en de verhuring en de vertegenwoordiging van alle
elektronische machines zoals computers, hardwarematerialen, tekst- en gegevensverwerkers,
Luik B
datasystems en hun randapparatuur waaronder printers, etiketteerapparaten en codeerapparaten en
hun toebehoren, alsmede alle materieel, onderdelen, benodigdheden en software;
- de ontwikkeling van hooggekwalificeerde softwareproducten en de commercialisatie ervan;
- het schrijven en ontwikkelen van computerprogramma’s evenals het verlenen van advies
hieromtrent;
- het uitwerken en installeren van datanetten, allerhande programmering, systeem analyse,
installatie, bediening en opleiding van en voor computers;
- de handel en de ontwikkeling van computerbeheerssystemen;
- het afsluiten en uitvoeren van onderhoudscontracten voor materieel en programma’s en voor alle
herstellingen van bedoelde machines en materieel;
- het vervaardigen of laten vervaardigen en het vervoeren van alle voormelde producten, materialen
en materieel.
2/ Het verwerven, beheren en in waarde stellen van brevetten, octrooien, licenties, auteursrechten en
merken.
3/ Im- en export, groot en kleinhandel, productie, ontwerpen en distribueren van etiketten en
verpakkingen.
4/ Winkelinrichting en toebehoren.
5/ Alle activiteiten in de ruimste zin van het woord met betrekking tot adviesverlening, consultancy en
management in het algemeen en in diverse sectoren en onder meer in het bijzonder in de
bedrijfseconomische sector, omvattende onder meer maar niet uitsluitend: 
- adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations
en communicatie, het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied
van onder meer planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het
gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer
in het algemeen;
- managementactiviteiten in het algemeen, waaronder onder meer het tussenkomen in het dagelijks
bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer het uitoefenen van mandaten van
bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar;
- studie , organisatie en raadgevend bureau inzake financiële, handels , bedrijfseconomische of
sociale aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband houden met advies,
documentatie en publicatie over juridische, sociale, economische en financiële problemen;
- het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het verrichten
van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikking stellen van
kantoren, magazijnen en fabricageruimten, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen
op gebied van management, bedrijfsvoering, economische wetgeving, marketing, export en import,
het drukken en uitgeven van studies, rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in oprichting
of bij overname van bestaande bedrijven, zenden en ontvangen van post en meer in het algemeen
alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven van nut kan zijn.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
Zij mag de functie van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen.
10.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: 
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt
ieder jaar gehouden op de 28ste van de maand juni om 20.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. 
10.B. Voorwaarden van toelating: 
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens 3 werkdagen voor de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
Luik B
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
10.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht: 
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in de gevallen door de wet of onderhavige statuten voorzien, worden de besluiten
genomen met gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde
aandelen. 
Alle beslissingen die volgens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op het niveau van
de algemene vergaderingen, in principe met een meerderheid van drie vierde (3/4de) van de
stemmen moeten worden genomen (daaronder begrepen statutenwijziging, kapitaalsverhogingen,
vereffening, en dergelijke meer), moeten telkens de instemming van alle aandeelhouders bekomen.  
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
9) de huidige zaakvoerder (bestuurder), hierna vermeld, ontslag te geven uit haar functie en gaat
onmiddellijk over tot haar herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
“CHASAL & CO” besloten vennootschap, met zetel te 8510 Kortrijk (Marke), Baron J. de
Bethunestraat 8, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met
ondernemingsnummer 0638.958.596, en met btw-nummer BE0638.958.596, met als vaste
vertegenwoordiger mevrouw VAN HAUWAERT Charlotte, met woonplaats te 8530 Harelbeke, De
Sterre 1.
De vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder (bestuurder) voor de uitoefening van haar mandaat.
Vervolgens besluit de vergadering het aantal bestuurders te bepalen op 2 en tevens te benoemen tot
niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer DELEYE Carlos, met woonplaats te
8800 Roeselare, Robert Lawetstraat 1. 
Hun mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
10) opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de statuten te coördineren.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
Bruno Raes
Geassocieerde notaris