Ondernemingsnummer :
0443195572
Benaming :
(voluit) :
DATATRON
(verkort) :
Rechtsvorm :
Naamloze vennootschap
Zetel :
(volledig adres)
Buyckstraat 62
8570 Anzegem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
KAPITAAL, AANDELEN
UIT DE AKTE verleden door Meester Katrien DEVAERE, notaris te Kortrijk, vennoot van de
burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “BOES & DEVAERE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”, met zetel te Kortrijk,
Rijselsestraat 20, ondergetekend op twaalf oktober tweeduizend achttien;
En houdende proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeel-houders
van de naamloze vennootschap “DATATRON”, met zetel te Anzegem, Buyckstraat 62,
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer
0443.195.572, BTW plichtig met nummer BE0443.195.572.
BLIJKT HET VOLGENDE:
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER.
De voorzitter zet uiteen en verzoekt de instrumenterende notaris bij akte vast te stellen dat:
a) De vergadering van vandaag heeft volgende agenda:
1. Voorstel tot kapitaalvermindering met een bedrag van tweehonderd zeventienduizend vijfhonderd
euro (€217.500,00) om het te brengen van tweehonderd tachtigduizend euro (€280.000,00) op twee
en zestigduizend vijfhonderd euro (€62.500,00) zonder vernietiging van aandelen, doch met
vermindering van de fractiewaarde van de aandelen.
De kapitaalvermindering zal gebeuren door een terugbetaling aan de aandeelhouders en zal worden
aangerekend op het werkelijk gestort kapitaal, ingebracht ingevolge de beslissing tot
kapitaalverhoging van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013, in toepassing
van artikel 537 WIB92.
2. Aanpassing van artikel vijf van de statuten.
b) Alle aandeelhouders die samen de totaliteit van de aandelen vertegenwoordigen, zijn aanwezig of
vertegenwoordigd.
c) De bestuurders zijn aanwezig in hun hoedanigheid van aandeelhouder, werden geldig
opgeroepen, of hebben schriftelijk verzaakt aan de oproepingsformaliteiten voorzien door het
wetboek van vennootschappen
d) De vennootschap heeft geen converteerbare obligaties, of warrants uitgegeven.
e) De vennootschap heeft geen commissaris aangesteld.
f) De vergadering is geldig samengesteld en kan rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over de
agenda.
g) De vennootschap heeft bij beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 18
december 2013 gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad onder nummer 2014-01-
13/0013475 besloten tot een kapitaalverhoging met een bedrag van tweehonderd zeventienduizend
vijfhonderd euro (€217.500,00), in uitvoering van artikel 537 WIB92.
h) De vennootschap kwalificeert als een kleine vennootschap op grond van artikel 15 van het
wetboek van vennootschappen.
i) De aandelen van de vennootschap werden niet geschonken in toepassing van de schenking van
familievennootschappen, waarvoor een vereiste van kapitaalbehoud nog van toepassing is.
De vergadering neemt kennis van de verklaringen door de voorzitter, vat de agenda aan, en neemt
de volgende besluiten:
Luik B
Eerste besluit.
De vergadering besluit het kapitaal van de vennootschap te verminderen zoals voorgesteld in punt 1
van de agenda.
De vergadering besluit dat de kapitaalvermindering zal gebeuren door terugbetaling aan de
aandeelhouders, en zal aangerekend worden op het werkelijk gestort kapitaal, ingebracht ingevolge
de beslissing tot kapitaalverhoging van de buitengewone algemene vergadering van 18 december
2013, in toepassing van artikel 537 WIB92.
Ondergetekende notaris verklaart dat teneinde de rechten van de schuldeisers te vrijwaren, het
bedrag van de kapitaalvermindering, overeenkomstig de wet, gedurende een periode van minstens
twee maanden na de bekendmaking van het besluit tot vermindering in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad, moet geboekt worden op een bijzondere rekening om te gelden tot zekerheid voor de
vorderingen van de schuldeisers die zich zouden aanmelden.
Tweede besluit.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de kapitaalvermindering, het kapitaal vastgesteld is op twee
en zestigduizend vijfhonderd euro (€62.500,00) vertegenwoordigd door duizend honderd achttien
(1.118) aandelen zonder vermelding van nominale waarde.
De vergadering besluit artikel 5 der statuten te vervangen door hiernavolgende tekst:
"Het kapitaal is bepaald op twee en zestigduizend vijfhonderd euro (€62.500,00), en wordt
vertegenwoordigd door duizendhonderd achttien (1.118) aandelen zonder aanduiding van nominale
waarde.
Bij de oprichting bedroeg het kapitaal van de vennootschap één miljoen tweehonderd zestig duizend
Belgische frank (1.260.000,-BEF), vertegenwoordigd door honderd zes en twintig (126) aandelen
zonder aanduiding van nominale waarde.
De algemene vergadering van 20 juni 2001 verhoogde het kapitaal met één miljoen tweehonderd
één en zestig duizend tweehonderd drie en veertig Belgische frank (1.261.243,-BEF) om het te
brengen van één miljoen tweehonderd zestig duizend Belgische frank (1.260.000,-BEF) op twee
miljoen vijfhonderd één en twintig duizend tweehonderd drie en veertig Belgische frank (2.521.243,-
BEF), door incorporatie van de overgedragen winst, zonder creatie van nieuwe aandelen.
Die zelfde algemene vergadering zette het kapitaal om in twee en zestigduizend vijfhonderd euro
(€62.500,00).
De algemene vergadering van 18 december 2013 heeft de honderd zes en twintig (126) aandelen
gesplitst in 4, zodat het kapitaal vertegenwoordigd werd door vijfhonderd en vier (504) aandelen.
Diezelfde algemene vergadering verhoogde het kapitaal met tweehonderd zeventienduizend
vijfhonderd euro (€217.500,00) om het kapitaal te brengen van twee en zestigduizend vijfhonderd
euro (€62.500,00) op tweehonderd tachtig duizend euro (€280.000,00) door inbreng in natura en
door het creëren zeshonderd veertien (614) nieuwe aandelen zonder nominale waarde.
De algemene vergadering van 12 oktober 2018 verminderde het kapitaal met tweehonderd zeventig
duizend vijfhonderd euro (€217.500,00) om het te brengen van tweehonderd tachtig duizend euro
(€280.000,00) op twee en zestigduizend vijfhonderd euro (€62.500,00) door aanrekening op het
werkelijk gestort kapitaal en zonder vernietiging van aandelen."
De vergadering stelt vast dat alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
(…)
VOLMACHT.
Met het oog op de bewerkingen in het ondernemersloket en de BTW, verklaren de verschijners
volmacht met mogelijkheid tot substitutie te geven aan kantoor "Accountancy & Audit Gerniers" te
Harelbeke, Kortrijksesteenweg 321/2.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
"getekend door Meester Bernard BOES, notaris te Kortrijk, vennoot van de burgerlijke vennootschap
onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “BOES & DEVAERE,
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”, met zetel te Kortrijk, Rijselsestraat 20"
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte kapitaalvermindering – wijziging statuten de dato twaalf oktober tweeduizend
achttien;
- gecoördineerde statuten.