Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hilde's Party Service
(afgekort) : HPS
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Zetel : Bevrijdingsstraat 7
3930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hamont-Achel
OPRICHTING
 
Ondergetekenden:
 
Mevrouw Truyens Hilde
geboren te Neerpelt op 03/08/1968
wonende te Bevrijdingsstraat 7, 3930 Hamont-Achel
 
Mevrouw Mertens Sammy-Jo
geboren te Neerpelt op 11/03/1992
wonende te Bevrijdingsstraat 7, 3930 Hamont-Achel
 
Mijnheer Mertens Pieter-Jan
geboren te Neerpelt op 14/01/1994
wonende te Bevrijdingsstraat 7, 3930 Hamont-Achel
verklaren op heden, 04/12/2015, een handelsvennootschap op te richten onder de vorm van een gewone
comman-ditaire vennootschap, waarvan  statuten aldus bepalen:
HOOFDSTUK 1: NAAM, ZETEL, DUUR EN DOEL
Art. 1 Naam en zetel
De vennootschap is een handelsvennootschap onder de vorm van een gewone commanditaire vennootschap,
met als naam “Hilde’s Party Service”, afgekort “HPS”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te Bevrijdingsstraat 7, 3930 Hamont-Achel.
De zetel kan verplaatst worden naar elke andere plaats in België binnen het Nederlandse taalgebied of het
tweetalige gebied Brussel Hoofdstad, zonder dat hiertoe een statutenwijziging vereist is, door een beslissing van
de zaakvoerder.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Art. 2 Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd te rekenen vanaf heden, 04/12/2015. De bepalingen van
artikel 39, 3°-5° W. Venn. betreffende de ontbinding en de opzegging van het vennootschapscontract zijn niet van
toepassing.
 
Art. 3 Doel
De vennootschap heeft tot doel:
Catering- en traiteurbedrijf, onder andere het verzorgen en organiseren van evenementen op publieke en
privéaangelegenheden;
0644432366
Groot- en kleinhandel, markt- en straathandel in voedingswaren en alcoholisch en niet-alcoholische dranken;
Productie van vers bereide maaltijden en dranken;
Aan- en verkoop en het verhuren van roerende goederen, in het bijzonder vaat- en glaswerk, keuken- en
tafelgerei, elektrische huishoudapparaten, tafels, stoelen, krukken, linnen en allerhande andere materialen ten
behoeve van de organisatie van feesten en andere evenementen;
Organisatie van allerhande evenementen, al dan niet met catering;
Het inrichten en organiseren van kookdemonstraties en lessenreeksen.
 
De bedoelde opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
 
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk doel of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit doel, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk
vergemakkelijken.
 
De vennootschap kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend doel met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
begunstigen of een bron van afzetten te vormen. Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere
vennootschappen.
 
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
De vennootschap kan onder het normaal beheer als goede huisvader een bestemming geven aan haar
gereserveerde winsten van welke aard ook. De vennootschap kan bijgevolg roerende en onroerende
investeringen en beleggingen uitvoeren die kaderen binnen het normaal patrimoniumbeheer van een 
vennootschap. Dit kan enkel onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat het handelskarakter van de vennootschap
niet wijzigt en zonder dat deze handelingen aanleiding geven tot het ontwikkelen van welke aanvullende
commerciële activiteit dan ook. Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door
leningen en zij zal borg kunnen stellen voor het aangaan van deze leningen.
Dit alles in de meest ruime betekenis.
 
Het doel van de vennootschap kan enkel gewijzigd worden bij besluit van een buitengewone algemene
vergadering genomen met unanimiteit.
HOOFDSTUK 2: VENNOTEN, KAPITAAL EN AANDELEN
Art. 4 Vennoten
Er zijn twee soorten vennoten: beherende vennoten en stille vennoten.
De beherende vennoot is:
Mevrouw Truyens Hilde, voornoemd
Zij is onbeperkt en hoofdelijk aansprake-lijk voor alle vennootschapsschulden.
De stille vennoten zijn:
Mevrouw Mertens Sammy-Jo, voornoemd
De heer Mertens Pieter-Jan, voornoemd
Zij zijn slechts ten belopen van hun inbreng aansprakelijk voor de vennootschaps-schulden.
Zowel de stille als de beherende vennoten verbinden zich ertoe geen zelfstan-dige activi-teiten uit te oefenen die
op enige manier concurrerend zijn aan die van de vennootschap.
Art.5 Kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap is vastgesteld op 18.600,00 euro.
Art. 6 Aandelen
Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door 100 aandelen met stemrecht, zonder vermelding van nominale
waarde.
 
Mevrouw Truyens Hilde verklaart een inbreng te doen in geld van 6.076,00 euro, waarvoor zij 98 aandelen
ontvangt.
 
Mevrouw Mertens Sammy-Jo verklaart een inbreng te doen in geld van 62,00 euro, waarvoor zij 1 aandeel
ontvangt.
 
Mijnheer Mertens Pieter-Jan verklaart een inbreng te doen in geld van 62,00 euro, waarvoor hij 1 aandeel
ontvangt.
 
Het kapitaal is dus volstort ten belopen van 6.200,00 euro, zodat nog een bedrag van 12.400,00 euro dient
volstort te worden.
Art. 7 Aandelenregister
De aandelen zijn op naam en voorzien van een volgnummer. Een aandelenregister wordt bijgehouden op de
zetel van de vennootschap, dit register bevat:
de nauwkeurige gegevens betreffende de identiteit van elke vennoot en het aantal aandelen dat hem toebehoort;
de gedane stortingen;
de overdrachten van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de overdra-ger en de
overnemer (of hun gevolmachtigden) in geval van overdracht onder de levenden en gedagtekend en ondertekend
door de zaakvoerder en de rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
De eigendom van een aandeel op naam wordt bewezen door de oprichtingsakte en de akte van
kapitaalverhoging en ook, na overdracht of overgang wegens overlijden, door de inschrijving in het
aandelenregister.
De overdrachten en de overgang wegens overlijden gelden ten aanzien van de vennootschap en aan derden pas
vanaf de datum van de inschrijving in het aandelenregister.
Iedere vennoot mag een bewijs van inschrijving vragen op zijn naam. Dit bewijs is een uittreksel uit het register,
getekend door een zaakvoerder en het vermeldt het aantal aandelen dat een vennoot heeft in de vennootschap.
Art. 8 Overdracht van aandelen
Een deelneming mag op straffe van nietigheid niet worden overgedragen onder levenden of overgaan wegens
overlijden dan met instemming van alle vennoten. De overdracht of de overgang geschiedt bij toepassing van
artikel 1690 van het Burgerlijk Wetboek. Bij weigering zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in
te kopen.
De verkoopprijs van een participatie is gelijk aan de intrinsieke boekwaarde op de dag van de overdracht. De
werkelijke waarde wordt bij gebrek aan overeenstemming tussen de partijen vastgesteld door een in onderling
overleg aan te stellen deskundige. Bij gebrek aan overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde
rechtbank van eerste aanleg een deskundige aan op verzoek van één der partijen.
HOOFDSTUK 3: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 9 Zaakvoerders
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoot. Tot zaakvoerder wordt
voor onbepaalde duur benoemd:
Mevrouw Truyens Hilde, voornoemd
zij verklaart haar opdracht te aanvaarden onder de bevestiging dat zij niet werd getroffen door enige maatregel
die zich hiertegen verzet.
Het mandaat van zaakvoerder is bezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Art. 10 Bestuursbevoegdheid en vertegenwoordigingsmacht
De zaakvoerder is bevoegd voor alle verrichtingen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel
van de vennootschap en heeft daartoe alle machten, met uitzondering van de handelingen die door de wet of
door de statuten enkel aan de algemene vergadering worden toegekend.
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap in en buiten rechte.
 Indien er twee of meer zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij als college optredend
 de vennootschap in en buiten rechte.
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Enkel bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
HOOFDSTUK 4: TOEZICHT
Art. 11 toezicht
Het toezicht van de vennootschap wordt uitgeoefend door de vennoten. Iedere vennoot bezit het recht van
onderzoek en toezicht op de verrichtingen van de vennootschap. Dit houdt in dat hij inzage mag nemen in al de
boeken, de briefwisseling, de processen-verbaal en algemeen in al de geschriften van de vennootschap.
HOOFDSTUK 5: ALGEMENE VERGADERING
Art. 12 Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, zal jaarlijks bijeengeroepen worden op de
derde dinsdag van de maand juni, om 20:00 uur, op de maatschappelijke zetel behoudens afwijkende vermelding
in de uitnodiging. De vergadering zal op de eerst-volgende werkdag gehou-den worden, indien die dag een
wettelijke feestdag is.
De agenda van de jaarvergadering omvat minstens: de bespreking en de goedkeuring van de jaarrekening, de
stemming van de winst en de kwijting aan de zaakvoerder(s).
Te allen tijde kan een vergadering worden bijeengeroepen om over een wijzi-ging van de statuten of over andere
punten te beraadsla-gen en te besluiten.
De oproeping, met vermelding van de agenda, geschiedt bij gewone brief, toegezonden aan de vennoten ten
minste acht dagen voor de vergadering. De vergadering mag geldig beraadslagen en stemmen over
aangelegenheden die niet in de agenda voorkomen wanneer alle vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
en hiermee akkoord gaan.
Art. 13 Besluitvorming
Er wordt gestemd per aandeel waarbij elk aandeel recht geeft op één stem.
Een vennoot kan zich door een andere vennoot laten vertegenwoordigen. In de vergadering worden de besluiten
genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij wijziging van de statuten of in geval van ontbinding is de
unanimiteit van de stemmen vereist.
Van elke vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgemaakt, deze notulen worden ondertekend door
de secretaris en de voorzitter (aangesteld op vergadering).
 Het register waarin de notulen worden opgetekend wordt op de zetel van de vennootschap wordt gehou-den.
HOOFDSTUK 6: BOEKJAAR EN JAARREKENING
Art.14 Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december  van elk jaar. In afwijking
hiervan neemt het eerste boekjaar een aanvang op de datum van de neerlegging op de Griffie van de Rechtbank
van Koophandel van een uittreksel van de oprichtingsakte en eindigt het op 31/12/2016.
Art. 15 Jaarrekening
De rekeningen van de vennootschap zullen jaarlijks opgesteld worden overeenkomstig de wetsbepalingen. Op
het einde van elk boekjaar worden de boeken afgesloten en maakt de zaakvoerder de jaarrekening op. Op
voorstel van de zaakvoerder beslist de algemene vergadering welke bestemming er gegeven zal worden aan het
resultaat.
HOOFDSTUK 7: ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 16 Ontbinding
Bij vrijwillige ontbinding van de vennootschap of bij ontbinding door de wet voorzien zal de vereffening gedaan
worden door één of meer vereffenaars, aangesteld door de algemene vergadering met unanimiteit van de
stemmen.
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de artikelen 186-190 van het Wetboek van
Vennootschappen, tenzij de algemene vergadering met unanimiteit van stemmen
Het netto-vermogen zal worden verdeeld onder de vennoten à rato van het aantal aandelen.
Art. 17 Overlijden van een vennoot
De vennootschap zal niet van rechtswege ontbonden worden wanneer een vennoot komt te overlijden, ze zal
door de overlevende vennoot of vennoten voortgezet worden, samen met, in voorkomende geval, de erfgenamen
in rechte lijn van de overleden vennoot. Deze laatsten laten zich ten aanzien van de vennootschap
vertegenwoordigen door één gevolmachtigde. Indien er minderjarige erfgenamen zijn, zullen die van rechtswege
de hoedanigheid van stille vennoot krijgen.
Ongeacht het voormelde zal de vennootschap toch van rechtswege ontbonden zijn indien er op een bepaald
ogenblik minder dan twee vennoten zijn.
HOOFDSTUK 8: VOLMACHT
Art. 18 Volmacht
Door voornoemde zaakvoerder wordt hierbij volmacht gegeven aan Thirion Jaak, zaakvoerder van Thirion &
Partners, Budelpoort 50, 3930 Hamont-Achel
om in zijn naam bij het Bestuur der Belastingen inzage te nemen van het fiscaal en BTW-dossier (inclusief het
aanvragen van het BTW-nummer), er alle gewenste inlichtingen te bekomen, al de fiscale stukken te
ondertekenen en met het bestuur overeenkomsten af te sluiten welke hij nodig acht,
 
alsook alle stukken te ondertekenen met betrekking tot inschrijving of wijzigingen in de KBO, registratie als
aannemer en/of sociaal verzekeringsfonds.
HOOFDSTUK 9: OVERGANGSBEPALINGEN
Art. 19 Bekrachtiging verbintenissen
Onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van rechtspersoonlijkheid, verklaren de comparanten
namens de vennootschap hierbij uitdrukkelijk alle opdrachten en verbintenissen die door hen of één van hen
zouden aangegaan of aanvaard zijn voor rekening van de vennootschap in oprichting sedert 01/07/2015
 
 
Ondertekend,
De oprichters
 
Truyens Hilde                                                              Mertens Sammy-Jo
Beherend vennoot / Zaakvoerder                             Stille vennoot
 
 
 
 
Mertens Pieter-Jan
Stille vennoot