Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PREWEL EVENT SAFETY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Spoorwegstraat 89
 : 8930 Lauwe
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor het ambt van notaris Nicolaas VERMEULEN te Menen op 6 december
2024, ter registratie neergelegd, houdende oprichting van de besloten vennootschap PREWEL
EVENT SAFETY, met zetel te 8930 Menen (Lauwe), Spoorwegstraat 89, blijkt onder meer hetgeen
volgt.
OPRICHTERS
De vennootschap werd opgericht door:
1. De heer NUYTENS Jos Daniel Antonio Maria, geboren te Kortrijk op 25 maart 1959, wonende te
8930 Menen (Lauwe), Deken Darrasstraat 56.
2. De heer ROOSE Stan Lucien, geboren te Menen op 13 april 1987, wonende te 8930 Menen
(Lauwe), Spoorwegstraat 89. 
3. De besloten vennootschap VDH EVENT SUPPORT, met zetel te 8500 Kortrijk, Meensesteenweg
24, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer
0744.557.449.
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam PREWEL EVENT SAFETY.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald te 8930 Menen (Lauwe),
Spoorwegstraat 89.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie;
Holdings;
Op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven die
in meerderheid tot de financiële sector behoren;
Managementactiviteiten van holdings: tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen van
bedrijven op grond van bezit van of controle over het vermogen, enzovoort;
Op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven uit
verscheidene economische sectoren;
Risicoanalisten;
Handel in eigen onroerend goed;
Verkoop van eigen handelszaken;
Verhuur van eigen onroerend goed;
Adviesbureau public relations;
Verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en communicatie;
Adviesbureau bedrijfsbeheer & bedrijfsvoering;
Uitwerking en realisatie van projecten op het gebied van veiligheid;
Analyses in verband met de werking en veiligheid van materieel en installaties;
1017426466
Overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten;
Verlenen van advies op het gebied van beveiliging aan het bedrijfsleven en aan de overheid;
Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer, adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering;
Diverse administratieve activiteiten;
Overige zakelijke dienstverlening;
Overige vormen van onderwijs.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, maar enkel aanwijzend zodat de vennootschap alle
burgerlijke-, handels-, nijverheids-, financiële en onroerende of andere verrichtingen of handelingen
kan stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar
voorwerp of die eenvoudig nuttig zijn of die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp, alles in de meest ruime zin van het woord.
AANVANGSVERMOGEN – AANDELEN
Het aanvangsvermogen bedraagt zesduizend euro (€ 6.000,00), volledig volgestort, verdeeld in
driehonderd (300) aandelen, en werd onderschreven door de oprichters.
Het aanvangsvermogen werd gestort op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in
oprichting.
BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING 
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde
vennootschap.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder
(behoudens inrichting door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan), alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. In geval van een bezoldiging kan deze in geld of in natura worden ontvangen.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, die
beslist met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
De eventuele bezoldiging kan in geld en/of natura worden ontvangen.
Werden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur vanaf de oprichting:
- de heer Jos NUYTENS, voornoemd;
- de heer Stan ROOSE, voornoemd;
- de voornoemde vennootschap VDH EVENT SUPPORT, die voor de uitvoering van deze opdracht
vast wordt vertegenwoordigd door de heer Sébastien VANDENHOUTEN, wonende te 8930 Menen
(Lauwe), Boldriesstraat 66.
Zij hebben verklaard hun mandaat te aanvaarden.
Het mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde donderdag van de maand april, om twintig uur. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op donderdag 16 april 2026, om 20 uur.
BOEKJAAR – OVERNAME VERBINTENISSEN
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2024 door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal
hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
WINSTVERDELING – RESERVES 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft evenwel uitdrukkelijk de bevoegdheid om binnen de grenzen van de
artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
ONTBINDING – VEREFFENING 
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VOLMACHT
Bijzondere volmacht wordt verleend met het recht van indeplaatsstelling, aan de bv BMB
BOEKHOUDING, te 8870 Izegem, Kouterweg 18, vertegenwoordigd door de heer John
BOUCKENHOOGHE, of iedere andere, door hem aangestelde persoon, teneinde:
1°  eventuele inschrijving te vorderen in de Kruispuntbank voor Ondernemingen;
2° eventuele inschrijving van de vennootschap te vorderen als belastingplichtige bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde;
3° alle eventuele benodigde administratieve handelingen te stellen die noodzakelijk zijn voor de
vennootschap, met inbegrip van de formaliteiten van het UBO-register.
4° het aanvragen, invullen en aanpassen van een elektronisch aandelenregister, daar inbegrepen
eStox.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
(volgt de handtekening) 
 
Meester Nicolaas VERMEULEN
Notaris
 
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de oprichtingsakte;
- tekst der statuten.