Ondernemingsnr : BE 0466.293.549
Naam
(voluit) : Stam Engineering (SERVICES AND TECHNOLOGY FOR AUTOMATION
MARKETS)
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1700 Dilbeek, Rondebosstraat 64
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Tekst :
Er blijkt uit een akte, verleden voor ons, Henri VAN EECKHOUDT, notaris te Lennik, Sint-Martens-Lennik op 20
juli 2022, geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID ASSE op 1 augustus 2022
(01-08-2022), Register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0011507, Ontvangen registratierechten: vijftig euro
nul eurocent (€ 50,00), dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de vennoten van de
naamloze vennootschap "Stam Engineering", met zetel te 1700 Dilbeek, Rondebosstraat 64, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Brussel onder nummer BE0466.293.549 en BTW nummer BE0466.293.549.
Deze vennootschap is opgericht krachtens akte verleden voor notaris André De Ryck te Asse op 5 juni 1999,
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 2 juli 1999 onder nummer 990702-197.
De statuten van deze vennootschap bleven sindsdien ongewijzigd.
De vergadering gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda en neemt volgende besluiten met
algemene stemmen:
Eerste besluit: ontbinding
Eerste onderdeel : de verslagen
1. het verslag van het bestuursorgaan
De aandeelhouders verklaren kennis te hebben genomen van het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld op
14 juli 2022, volgens de vereisten van het artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouders verklaren kennis te hebben genomen van de staat van actief en passief, opgesteld volgens
de vereisten van het artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
afgesloten op 11 juli laatstleden.
2. het verslag van de bedrijfsrevisor
De besloten vennootschap BOES JOSEPH-MICHEL BEDRIJFSREVISOR, met zetel te 8500 Kortrijk, Pater
Damiaanstraat 28, ingeschreven op de rol van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren onder nummer B00821,
vertegenwoordigd door de heer Yannick BOES, bedrijfsrevisor, kantoorhoudend te 3500 Hasselt, Gouverneur
Roppesingel 83, heeft het verslag opgesteld zoals voorgeschreven in artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Het verslag van de bedrijfsrevisor is gedateerd op 18 juli laatstleden.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt :
"10 BESLUITVORMING
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uitgericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap STAM ENGINEERING BV over de daarbij gevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 13 juni 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap STAM ENGINEERING
BV om deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
11/07/2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
Luik B - vervolg
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap STAM ENGINEERING, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel. Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in continuïteit
per 11/07/2022 met een balanstotaal van 411.014,87 EUR en een netto actief van 352.229,57 EUR een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap STAM ENGINEERING BV, in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond
verder	beschreven	"Verantwoordelijkheden	deze	in	de	de	van	norm	zijn	sectie	van
commissaris/bedrijfsrevisor/gecertificeerd accountant".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn. Wij zijn
van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 20/07/2022
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle
schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op de
toelichting van het bestuursorgaan met betrekking tot het handhaven van de continuiteit. Op basis van onze
controle, zijn wij van mening dat de opstelling van de staat van activa en passiva in het continuiteitsperspectief
passend is.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Aldus ter goedertrouw opgesteld te Hasselt op 18 juli 2022
BOES JOSEPH-MICHEL BEDRIJFSREVISOR
vertegenwoordigd door
de heer Yannick BOES
Bedrijfsrevisor
(onleesbare handtekening)".
Tweede onderdeel : wettigheidcontrole
Bij toepassing van artikel 2:71, §6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bevestigt de
ondergetekende Notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en de
formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is in verband met deze ontbinding.
De vergadering verklaart dat zij zich hierbij aansluit en dat zij geen onregelmatigheden of moeilijkheden heeft
vastgesteld.
Derde onderdeel : mededeling van deze verslagen
De voorzitter van deze vergadering wordt ontslagen om lezing te geven van de voormelde verslagen, aangezien
de enige aandeelhouder erkent er tijdig een volledige kopie van ontvangen te hebben en de inhoud ervan
voldoende te kennen.
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerking wordt gemaakt door de aandeelhouders; zij
sluiten zich aan bij de besluiten erin vervat.
De verslagen worden getekend "ne varietur" door de aandeelhouders, aanwezig en vertegenwoordigd zoals
gezegd.
Vierde onderdeel : besluit tot ontbinding
Luik B - vervolg
Rondebosstraat 64, ontbonden wordt vanaf heden.
Tweede besluit : ontslag bestuurders
Tengevolge van de ontbinding is het mandaat van de zaakvoerder, te weten voormelde heer André Stammeleer,
op heden ten einde gekomen.
De algemene vergadering verleent hen kwijting over het door hen gevoerde beleid.
Derde besluit : vaststelling van de vereffening
De algemene vergadering stelt vast dat er thans geen passiva zijn, dat alle aandelen op deze vergadering
aanwezig zijn, dat de vereffening van de vennootschap volledig beëindigd is en dat de vennootschap opgehouden
heeft te bestaan.
Vierde besluit : bewaren der boeken
De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende vijf jaar zullen bewaard worden
door voormelde Heer André Stammeleer, op zijn woonplaats.
Stemming
Alle besluiten werden met eenparigheid van stemmen van de aandeelhouders aangenomen.
SLOT
Van al hetwelk de ondergetekende notaris de onderhavige notulen heeft opgesteld op datum en plaats als
hiervoor aangeduid.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Henri VAN EECKHOUDT, notaris.