Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Business Park Herstal
(verkort) : BP Herstal
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Pontbeekstraat 2
 : 1702 Dilbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op elf juli tweeduizend vierentwintig, voor Meester Tim Carnewal,
Notaris te Brussel,
dat:
1. de naamloze vennootschap "D'IETEREN IMMO", met zetel te 1050 Brussel, Maliestraat 50;
2. de commanditaire vennootschap "Mitiska European Real Estate Partners 3", in het kort “MEREP
3”, met zetel te 1702 Dilbeek (Groot-Bijgaarden), Pontbeekstraat 2;
volgende vennootschap hebben opgericht:
RECHTSVORM – NAAM.
De vennootschap heeft de vorm van een naamloze vennootschap. Zij draagt de naam "Business
Park Herstal", kortweg "BP Herstal".
ZETEL. 
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 1702 Dilbeek (Groot-Bijgaarden), Pontbeekstraat 2 in
het Vlaams Gewest.
VOORWERP.
De vennootschap heeft als voorwerp, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in
deelneming met derden, in België of in het buitenland:
1/ - het huren, onderverhuren, kopen en verwerven van alle zakelijke rechten of de volle eigendom
van elk gebouw met het oog op hetzij de vestiging van haar zetel of exploitatiezetel, hetzij de
huisvesting van haar bestuurders en hun gezinsleden als hoofd- of tweede verblijfplaats, onder meer
door het gratis ter beschikking te stellen in naam van haar bestuurders of werknemers en hun
gezinsleden, alsmede de aan- en verkoop van de volle eigendom of van alle onroerende rechten, de
verhuur, de verpachting, de bouw, de verbouwing, de ontwikkeling of alle soortgelijke verrichtingen
voor elk gebouw, ongeacht het gebruik ervan, en meer in het algemeen het beheer en de
ontwikkeling van onroerende goederen, met of zonder rechtstreeks verband met haar andere
activiteiten;
 - de ontwikkeling en het onderhoud van verschillende soorten terreinen, onder andere de
ontwikkeling en het onderhoud van speel- en sportterreinen, parken en tuinen, met inbegrip van
beplanting, omheiningen en afsluitingen;
- en in het algemeen alles wat direct of indirect verband houdt met vastgoedontwikkeling in de
ruimste zin van het woord;
2/ de uitbating van winkels met meerdere afdelingen, de aankoop, groothandel, semi-groothandel,
kleinhandel, invoer, uitvoer, vertegenwoordiging, makelaardij van alle artikelen en goederen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de uitbating van een winkel met meerdere
afdelingen, dat wil zeggen droge en verse voedingsmiddelen, (textiel)stoffen, bazaar en ontspanning,
en alle andere producten, goederen en artikelen van welke aard ook waarvan de handel is
toegestaan;
3/ - alle algemene diensten en in het bijzonder bemiddelingsactiviteiten op het gebied van diensten
en investeringen, met name activiteiten van studie, organisatie en advies op financieel, commercieel
of sociaal gebied of zelfs commerciële bemiddeling;
- de ontwikkeling van markten, het voorstellen en samenbrengen van commerciële partners, de
1011503726
bemiddeling tussen commerciële partners, de specifieke juridische oriëntatie van marketing- en
commerciële strategieën, het verstrekken van alle studies, expertise en advies in alle materies en in
het bijzonder die welke betrekking hebben op haar geplande activiteiten;
4/ de organisatie van evenementen, incentives, banketten, diners, recepties en festiviteiten van
welke aard ook; de organisatie van cateringen, conferenties, seminaries en congressen, concerten
en voordrachten, sportieve en culturele evenementen. Dit alles in België en in het buitenland;
5/ de verwerving, verkoop, exploitatie, onder welke vorm ook, van alle licenties, merken, octrooien,
uitvindingen, alsook de invoer, uitvoer en meer algemeen de handel in al zijn vormen en in de
ruimste zin van het woord, van alle industriële uitrusting, met inbegrip van alle toebehoren en diverse
materialen, alsook grondstoffen, noodzakelijk of nuttig voor de uitoefening van haar voorwerp;
6/ Het opzetten van nationale, regionale en internationale invloednetwerken;
7/ De productie, transmissie, distributie en handel in elektriciteit.
Zij kan zich met name borg stellen en alle persoonlijke of zakelijke zekerheden stellen ten gunste van
elke al dan niet verwante privépersoon of onderneming.
Zij kan alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende verrichtingen doen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden.
Zij mag met alle middelen een belang nemen in elke vennootschap, vereniging of onderneming die
geheel of gedeeltelijk een gelijkaardig of verwant voorwerp heeft of die de ontwikkeling van haar
activiteiten kan bevorderen.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
DUUR.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur en begint te werken op datum van elf juli
tweeduizend vierentwintig.
KAPITAAL - AANDELEN - VOLSTORTING.
Het kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt tweeënzestigduizend vijfhonderd euro (€ 62.500,00).
Het is vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam, zonder vermelding van waarde, die
ieder een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen, waarvan vijftig (50) klasse A aandelen en
vijftig (50) klasse B aandelen.
Op de kapitaalaandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
- door de naamloze vennootschap "D'IETEREN IMMO", voornoemd, ten belope van vijftig (50) klasse
A aandelen;
- door de commanditaire vennootschap "Mitiska European Real Estate Partners 3", voornoemd, ten
belope van vijftig (50) klasse B aandelen.
totaal: honderd aandelen, waarvan vijftig (50) klasse A aandelen en vijftig (50) klasse B aandelen.
Het kapitaal is volledig volgestort.
De oprichters verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven,
volgestort is ten belope van 100%. De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van
tweeënzestigduizend vijfhonderd euro (€ 62.500,00).
BANKATTEST.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting gedeponeerd op een bijzondere
rekening bij KBC Bank, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 5 juli 2024
afgeleverd bankattest.
AARD VAN DE AANDELEN .
Alle aandelen zijn op naam, al dan niet voorzien van een volgnummer.
Ten opzichte van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar. De onverdeelde eigenaars moeten
zich ten opzichte van de vennootschap door één persoon laten vertegenwoordigen; zolang deze
clausule niet wordt nageleefd, worden de rechten die aan deze aandelen zijn verbonden, opgeschort.
Indien tussen de rechthebbenden geen overeenstemming bereikt kan worden, kan de bevoegde
rechter op verzoek van de meest gerede partij een voorlopige bewindvoerder benoemen, die de
betrokken rechten in het belang van de gezamenlijke rechthebbenden zal uitoefenen.
Wanneer het aandeel toebehoort aan blote eigenaars en vruchtgebruikers worden alle rechten die
daarop betrekking hebben, met inbegrip van het stemrecht, uitgeoefend door de vruchtgebruiker(s).
SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN.
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd,
dat is samengesteld uit vier bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders,
benoemd voor een termijn van zes jaar (hernieuwbaar) door de algemene vergadering en die te allen
tijde kunnen worden ontslagen door de algemene vergadering (niettegenstaande andersluidende
bepalingen in de statuten of de Overeenkomst). Zij worden benoemd door de algemene vergadering
bij gewone meerderheid.
Twee bestuurders worden benoemd op voorstel van de houder(s) van klasse A aandelen (de
"Bestuurders A") en twee bestuurders worden benoemd op voorstel van de houder(s) van klasse B
aandelen (de "Bestuurders B").
De bestuurders worden geacht hun mandaat onbezoldigd uit te oefenen, tenzij anders bepaald in de
benoemingsbeslissing van de algemene aandeelhoudersvergadering.
In het geval van voortijdige vacature van één of meerdere functies van bestuurders door overlijden,
ontslag of een andere reden, hebben de overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in de
vacature te voorzien door ervoor te zorgen dat de gecoöpteerde bestuurder wordt voorgedragen door
de aandeelhouder die de bestuurder wiens functie is vrijgekomen, heeft voorgedragen.
De bestuurder wiens mandaat een einde heeft genomen, blijft in functie indien het aantal bestuurders
onder het in de statuten voorziene minimumaantal daalt en tot zolang de algemene vergadering, om
welke reden dan ook, niet in zijn vervanging voorziet.
De raad van bestuur kan een voorzitter benoemen onder de Bestuurders A. Bij ontstentenis van
benoeming of bij afwezigheid van de voorzitter, wordt het voorzitterschap waargenomen door de
bestuurder aangeduid door de raad van bestuur, onder de aanwezige bestuurders.
Indien de bestuurder een rechtspersoon is, wijst de rechtspersoon een natuurlijke persoon aan als
zijn vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van deze taak in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze vertegenwoordiger is onderworpen aan dezelfde voorwaarden en loopt
dezelfde burgerlijke en strafrechtelijke aansprakelijkheid op als wanneer hij of zij in eigen naam en
voor eigen rekening zou handelen. Deze laatste kan zijn vertegenwoordiger alleen ontslaan door
tegelijkertijd zijn opvolger te benoemen.
BIJEENKOMSTEN - BERAADSLAGING EN BESLUITVORMING.
De raad van bestuur komt minstens vier (4) keer per jaar bijeen.
De raad van bestuur komt ook bijeen wanneer het belang van de vennootschap dit vereist en, in elk
geval, wanneer ten minste twee bestuurders hierom verzoeken.
Elke bestuurder die een vergadering van de raad bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen, wordt
als regelmatig opgeroepen beschouwd.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in België of in het buitenland, op de
plaats aangeduid in de oproeping.
Elke bestuurder kan een ander lid van de raad van bestuur een volmacht geven door middel van elk
communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt, om
hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Een
bestuurder mag meerdere van zijn collega’s vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen stem,
evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
Een raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze laatste voorwaarde niet vervuld is, kan een
nieuwe vergadering worden bijeengeroepen die, mits ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, geldig zal beraadslagen en beslissen over de agendapunten van de vorige
vergadering.
Elk lid van het bestuursorgaan mag,  middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van een vergadering van de raad van bestuur en
stemmen, teneinde vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch
van elkaar verwijderd zijn, en om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
Elke beslissing van de raad van bestuur wordt genomen bij gewone meerderheid der stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en in geval van onthouding van één of meer onder
hen, bij meerderheid van de andere bestuurders.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit niet doorslaggevend en is
het voorstel verworpen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de leden die dat wensen.
BESTUURSBEVOEGDHEID.
Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met
uitzondering van de handelingen die door de wet zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan delegeert het dagelijks bestuur van de vennootschap aan een Bestuurder B.
Deze laatste draagt de titel van "gedelegeerd bestuurder". De specifieke bevoegdheden en het
takenpakket van de gedelegeerde bestuurder worden vastgelegd in de Overeenkomst.
Bij besluit van het bestuursorgaan kan de functie van gedelegeerd bestuurder kosteloos of bezoldigd
zijn.
Het bestuursorgaan, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van
dit bestuur, ook specifieke bevoegdheden toekennen aan een of meer personen van hun keuze.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID VAN HET BESTUURSORGAAN.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, als eiser of
verweerder. De vennootschap wordt jegens derden en in rechte, als eiser of verweerder, eveneens
rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders van verschillende klasse samen optredend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook geldig vertegenwoordigd
door de gedelegeerd bestuurder, die alleen handelt.
De vennootschap wordt eveneens, binnen het kader van hun mandaat, geldig vertegenwoordigd
door bijzondere gevolmachtigden.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland geldig vertegenwoordigd worden door iedere
persoon die daartoe speciaal door de raad van bestuur gemachtigd is.
CONTROLE.
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen die in de jaarlijkse jaarrekening worden weergegeven, wordt opgedragen aan één of
meer commissarissen of aan elke aandeelhouder, indien geen commissaris werd en/of dient te
worden benoemd.
DATUM GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering zal worden gehouden op 19 mei om twaalf uur dertig.
Indien deze dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt de algemene
vergadering op de volgende werkdag gehouden.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere
plaats, in België of in het buitenland, in de oproepingsbrief vermeld.
TOELATING TOT DE ALGEMENE VERGADERING.
Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten moeten de houders van effecten, die
overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen het recht hebben opgeroepen te worden tot
de algemene vergadering, indien de oproeping dit vereist, minstens drie werkdagen vóór de voor de
vergadering vastgestelde datum, hun (certificaten van) effecten neerleggen op de zetel of bij de
instellingen die in de oproepingsbrief worden vermeld.
VERTEGENWOORDIGING.
Iedere aandeelhouder mag zich op de algemene vergadering van aandeelhouders laten
vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, al dan niet aandeelhouder. De volmachten dienen een
handtekening te dragen.
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis worden gebracht per brief, per e-mail of op een andere in
artikel 1.5 van het Burgerlijk Wetboek vermelde wijze, en moeten op het bureau van de vergadering
worden gedeponeerd. Bovendien kan het bestuursorgaan eisen dat deze drie werkdagen vóór de
algemene vergadering worden gedeponeerd op een door haar aangewezen plaats.
AANWEZIGHEIDSLIJST.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen, zijn de aandeelhouders of hun gevolmachtigden
verplicht de aanwezigheidslijst, met aanduiding van naam, voorna(a)m(en) en woonplaats of de
naam en de statutaire zetel van de aandeelhouders en van het aantal aandelen dat zij
vertegenwoordigen, te ondertekenen.
STEMRECHT.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Iedere aandeelhouder kan op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een
elektronisch communicatiemiddel dat door de vennootschap ter beschikking wordt gesteld,
behoudens in de gevallen waarin dit door de wet niet is toegelaten.
Aandeelhouders die op deze manier aan de algemene vergadering deelnemen, worden voor de
naleving van de voorwaarden inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de vergadering wordt gehouden.
De hierboven bedoelde elektronische communicatiemiddelen moeten de vennootschap in staat
stellen om de hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouder  te controleren. Een
aandeelhouder die van deze mogelijkheid gebruik wenst te maken, moet ten minste rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en
moet zijn stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover in de vergadering
wordt gestemd.
Elke aandeelhouder kan ook per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van een
formulier, opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen bevat: (i) de identificatie
van de aandeelhouder, (ii) het aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing
die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet worden genomen de vermelding
"ja" of "nee" of "onthouding"; het formulier moet aan de vennootschap worden toegezonden en moet
ten minste één dag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
BOEKJAAR.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
WINSTVERDELING.
Indien en voor zolang als wettelijk vereist, wordt jaarlijks ten minste vijf procent van de nettowinst van
de vennootschap afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
ONTBINDING EN VEREFFENING.
De vennootschap kan te allen tijde worden ontbonden door besluit van de algemene vergadering, die
beraadslaagt op de wijze door de wet vereist, of worden ontbonden in de bij wet bepaalde gevallen.
In geval van ontbinding met vereffening worden desgevallend door de algemene vergadering één of
meer vereffenaars benoemd.
De aandeelhouders verdelen het liquidatiesaldo met inachtname van het gelijkheidsbeginsel.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten waarin artikel 2:87 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen voorziet, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan deze bevoegdheden evenwel te allen tijde beperken bij
een met gewone meerderheid van stemmen genomen beslissing.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
De oprichters beslisten te benoemen tot eerste, niet-statutaire bestuurders :
- de heer THOMAS Bram Pieter, geboren te Zottegem op 10 augustus 1984 als bestuurder B;
- de heer DESPRIET Axel Albert Philippe, geboren te Kortrijk op 25 augustus 1979 als bestuurder B;
- mevrouw MERTENS Greet, geboren te Beerse op 5 mei 1971 als bestuurder A; en
- de heer OLBRECHTS Géry Ludovic Jacques, geboren te Parijs (Frankrijk) op 13 augustus 1977,
als bestuurder  A.
De oprichters verklaren dat de bestuurders niet onderworpen zijn aan een bestuursverbod, noch in
België noch in het buitenland.
Hun mandaat neemt een einde onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van het jaar 2030.
Hun mandaat mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Zij doen woonstkeuze op de zetel van de vennootschap.
Onder de bestuurders wordt de heer OLBRECHTS Géry, voornoemd, aangeduid als de voorzitter
van het bestuursorgaan.
BENOEMING VAN EEN GEDELEGEERD-BESTUURDER
De oprichters beslisten te benoemen tot gedelegeerd-bestuurder: de heer THOMAS Bram,
voornoemd.
BENOEMING VAN EEN COMMISSARIS
De oprichters beslisten de besloten vennootschap Ernst en Young Bedrijfsrevisoren, gevestigd te
1831 Machelen, Kouterveldstraat 7B bus 1, vast vertegenwoordigd door de heer BOELENS Francis,
bedrijfsrevisor, tot commissaris te benoemen, en dit voor de eerste drie boekjaren van de
vennootschap.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2024.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2025.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld
door de oprichter in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting sinds 1 april 2023
worden overgenomen door de vennootschap.
Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid
bekomt, zijnde op datum van de neerlegging van een uitgifte van deze akte op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE EN KRUISPUNTBANK VAN
ONDERNEMINGEN
Bijzondere volmacht werd verleend aan DE SCHEPPER Syrche, PUT Natacha en VAN DORPE
Matthias, die ten dien einde allen woonstkeuze doen te 1702 Groot-Bijgaarden (Dilbeek),
Pontbeekstraat 2, allen individueel bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op
de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen en teneinde de opmaak
van het aandelenregister, te verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst van
statuten).
Twee volmachten blijven aan de akte gehecht.
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Tim Carnewal
Notaris