Ondernemingsnr : 0440 712 867
Naam
(voluit) : DEMOCO
(verkort) :
Rechtsvorm : naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Herkenrodesingel 4b, 3500 Hasselt
Onderwerp akte : Delegatie handtekenbevoegdheden
Uit eenparig schriftelijke besluitvorming van de raad van bestuur dd 13/02/2023 blijkt:
Onverminderd de bevoegdheden overeenkomstig de wet en de statuten toegekend aan de bestuurders,
beslist de raad van bestuur van DEMOCO NV de hierna genoemde personen te machtigen om de vennootschap
te vertegenwoordigen en te verbinder, voor wat betreft:
1. Offertes, aannemingscontracten voor zowel openbare aanbestedingen als projecter voor private
opdrachtgevers worden geldig ondertekend:
·Voor een bedrag tot € 1.000.000 : door één bestuurder samen met de vestigingsdirecteur
2. Dadingen worden geldig ondertekend:
·Voor een bedrag tot € 1.000.000 : door één bestuurder samen met de vestigingsdirecteur
·Voor een bedrag tot € 25.000 : door één bestuurder of vestigingsdirecteur, samen met een ondertekenaar
uit onderstaande lijst :
-de technisch directeur
-de directeur bedrijfsbureau
-de Group Accounting & Controlling director
-de directeur HR
-de Group IT Manager
-het hoofd Interne Dienst Preventie en Bescherming op het Werk
-een Legal Counsel
3. Dienstverleningsovereenkomsten worden geldig ondertekend door:
·Tot € 25.000: door één bestuurder samen met een ondertekenaar uit onderstaande lijst :
-de vestigingsdirecteur
-de technisch directeur
-een commercieel directeur
-de directeur bedrijfsbureau
-de Group Accounting & Controlling director
-de directeur HR
-de Group IT Manager
-het hoofd Interne Dienst Preventie en Bescherming op het Werk
-de directeur strategie en marketing
·Tot € 10.000: door enerzijds een bestuurder of de betrokken vestigingsdirecteur en anderzijds een
ondertekenaar uit onderstaande lijst :
-de technisch directeur
-een commercieel directeur
-de directeur bedrijfsbureau
-de Group Accounting & Controlling director
-de directeur HR
-de Group IT Manager
-het hoofd Interne Dienst Preventie en Bescherming op het Werk
-de directeur strategie en marketing
en	aankoop-	aankoop/verkoopovereenkomsten	goederen,	roerende	4. Huur	van	en
leasingsovereenkomsten van kapitaalgoederen en materieel worden geldig ondertekend door:
·Tot € 50.000: door één bestuurder samen met het Hoofd Magazijn en Materieel
·Tot € 5.000 voor aanwending op de werven : door het Hoofd Magazijn en Materieel samen met een
ondertekenaar uit onderstaande lijst :
-een bestuurder
-de vestigingsdirecteur
-de technisch directeur
-de directeur bedrijfsbureau
·Tot € 5.000 voor aanwending door een interne dienst door twee ondertekenaars uit onderstaande lijst :
-een bestuurder
-de vestigingsdirecteur
-de Group Accounting & Controlling director
-de directeur HR
-de Group IT Manager
-het hoofd Interne Dienst Preventie en Bescherming op het Werk
-de directeur strategie en marketing
5. Contracten met onderaannemers en leveranciers worden op geldige wijze ondertekend:
·Voor een bedrag tot € 1.000.000,00: door één bestuurder samen met de vestigingsdirecteur of de directeur
bedrijfsbureau
en	van	tijdelijke maatschap,	6. De	protocollen	bouwteamovereenkomsten,	contracten
exclusiviteitsovereenkomsten,	samenwerkingsakkoorden,	disclosure	agreements	non	en
confidentialiteitsovereenkomsten, intentieovereenkomsten, HOTS worden geldig ondertekend door twee
ondertekenaars samen uit onderstaande lijst :
-een bestuurder
-de vestigingsdirecteur
7. Het ondertekenen en indienen van alle noodzakelijke documenten in het kader van een
kandidatuurstelling voor zowel openbare aanbestedingen als projecten voor private klanten, bestekker, ... kan
geldig gebeuren door één bestuurder samen met de vestigingsdirecteur
8. Processen-verbaal van voorlopige of definitieve oplevering, alsook van beschikbaarheid of inbezitname,
plaatsbeschrijvingen en alle soortgelijke documenten worden geldig ondertekend door twee ondertekenaars uit
onderstaande lijst :
-een bestuurder
-de vestigingsdirecteur
-de technisch directeur
9. Schaderegelingen worden geldig ondertekend:
·Indien de waarde van het bedrag niet hoger is dan € 50.000,00 : door twee ondertekenaars samen uit
onderstaande lijst :
-een bestuurder
-de vestigingsdirecteur
-de technisch directeur
10. Vorderingsstaten en verrekeningen naar opdrachtgevers worden geldig ondertekend door één
ondertekenaar uit onderstaande lijst :
-een bestuurder
-de vestigingsdirecteur
-de directeur bedrijfsbureau
zijnde het sluiten en ontbinden van zowel	11. Aanwerving en ontslag van werknemers
tewerkstelling als
kader van	en alle sociale documenten in het	arbeidsovereenkomsten
dienstverleningsovereenkomsten met zelfstandigen worden geldig ondertekend door twee ondertekenaars
samen uit onderstaande lijst :
-een bestuurder
-de vestigingsdirecteur
-de directeur HR
-de Compensation en Benefits Manager
12. Briefwisseling (al dan niet aangetekend)
·naar klarıten, architecten en studiebureaus: wordt geldig ondertekend door één bestuurder samen met de
vestigingsdirecteur
·naar elke bestemmeling die niet onder het vorige punt valt: door één bestuurder er vestigingsdirecteur of
één van beiden samen met een ondertekenaar uit onderstaande lijst:
-de technisch directeur
-een commercieel directeur
-de directeur bedrijfsbureau
-de directeur HR
-de Group IT Manager
-de Group Accounting & Controlling director
-het hoofd Interne Dienst Preventie en Bescherming op het Werk
-een Legal Counsel
-de directeur strategie en marketing
13. Documenten in het kader van veiligheid, preventie en bescherming worden geldig ondertekend door :
- een bestuurder of een vestigingsdirecteur, samen met het hoofd Interne Dienst Preventie en Bescherming
op het Werk
14. Documenten in het kader van kwaliteitsmanagement en daarmee verbonden audits worden geldig
ondertekend door :
-een bestuurder of een vestigingsdirecteur, samen met de directeur bedrijfsbureau
15. Aankoop bedrijfswagens worden geldig ondertekend door twee ondertekenaars samen uit onderstaande
lijst :
-een bestuurder
-de directeur HR
-het Hoofd Magazijn & Materieel
De waardes van contracter met periodieke betaling dienen berekend te worden op de totale contractwaarde.
De hierboven vermelde bedragen zijn exclusief BTW.
Deze bevoegdheden zijn ook van toepassing bij elektronische handtekening.
Bijlage aangaande de personen met functionele delegatie vertegenwoordigingsbevoegdheid:
Functie - identiteit
Vestigingsdirecteur Hasselt- Carl Gonnissen
Vestigingsdirecteur Antwerpen
Vestigingsdirecteur Brussel - Pieter Broekaert (via BV Neeson)
Vestigingsdirecteur Gent - Marc Notermans
Technisch directeur - Brian Torfs
Commerciële directie - Marc Vanhees (via BV VHMco)
Commerciële directie - Guy De Meyer GCV (via GDM Consult)
Directeur bedrijfsbureau - Yves Van Autryve
Group Accounting & Controlling director - Bart Vanaenrode
Directeur HR - Ilse Claes (via BV Actio)
Group IT Manager - Bart Flemings (via BV Key Consultant)
Hoofd Interne Dienst Preventie en Bescherming op het Werk - Koen Avaux
Hoofdverantwoordelijke magazijn & materieel - Danny Vertessen
Compensation & benefits manager - Nico Surinx
Legal Counsel - Sarah Van Heghe
Legal Counsel - Sophie Carbonez
Directeur strategie en marketing - Thomas Bijnens
FB Construct BV	MaLiBe BV
Gedelegeerd bestuurder	Bestuurder
Vertegenwoordigd door	Vertegenwoordigd door
Van den Broeck Johan	Bijnens Frederik