Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Harmonie Vrijheid en Onafhankelijkheid Boutersem
(verkort) : KHVO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3370
België
Onderwerp akte : Oprichting
Boutersem
Leuvensesteenweg 78
Statuten
Hoofdstuk 1. Benaming – Zetel - Doel - Duur
Art. 1.
De vereniging wordt vzw “Koninklijke Harmonie Vrijheid en Onafhankelijkheid Boutersem” genoemd, afgekort vzw
KHVO, hierna genoemd de vereniging.
Art. 2.
De vereniging heeft haar zetel in Vlaanderen.
Art. 3.
De vereniging is een culturele vereniging en heeft tot doel de muziekkunst in haar verscheidene vormen aan te
leren en/of te beoefenen. Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van dit doel.
In die zin mag zij ook, op bijkomstige wijze, zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
Art. 4.
De vereniging vat deze taak op in een geest van verdraagzaamheid en zal geen enkele politieke of religieuze
strekking aankleven.
Art. 5.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Hoofdstuk 2. Leden – Toetreding – Ontslag – Uitsluiting
Art. 6.
De vereniging bestaat uit vaste en toegetreden leden. Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen lid
zijn.
Art. 7.
Het aantal leden is onbeperkt, doch mag niet minder dan twee bedragen. Wanneer het aantal vaste leden tot
minder dan twee is teruggelopen, is de vereniging van rechtswege ontbonden. Alleen de vaste leden bezitten de
volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht in de algemene vergadering.
Vaste leden zijn de leden die geregistreerd zijn bij de secretaris in het ledenregister Algemene Vergadering, door
het bestuursorgaan zijn aanvaard en die een jaarlijkse bijdrage betalen.
Toegetreden leden zijn alle leden die een jaarlijkse bijdrage betalen.
Art. 8.
Al de personen die als vast lid willen toetreden tot de vereniging moeten door een bestuurslid aan het
bestuursorgaan worden voorgesteld. Zij worden door het bestuursorgaan met de meerderheid van de aanwezige
stemmen aangenomen.
Art. 9.
Vaste en toegetreden leden zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd van maximaal tweehonderdvijftig euro. Het
bedrag wordt bij gewone meerderheid van stemmen door het bestuursorgaan vastgesteld.
0769891077
Art. 10.
Elk vast lid kan op ieder ogenblik ontslag nemen, door kennisgeving of schriftelijke kennisgeving aan een lid van
het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in, de dertigste kalenderdag na, ofwel de betekening van het ontslag in
geval van schriftelijke kennisgeving, ofwel de schriftelijke bevestiging door de voorzitter van het bestuursorgaan
in de andere gevallen.
Art. 11.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het vast of toegetreden lid overlijdt, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder bewind wordt gesteld.
Het niet betalen van de bijdrage door een toegetreden lid maakt een einde aan het lidmaatschap.
Art. 12.
Tot uitsluiting van vast of toegetreden lid kan alleen door de algemene vergadering van vaste leden besloten
worden, dit met tweederdemeerderheid van de aanwezige stemmen en nadat de betrokkene uitgenodigd werd
om zijn verdediging voor te dragen.
Art. 13.
De secretaris van de vereniging stelt de lijst op van de vaste en toegetreden leden en houdt deze bij. Personen
die geen lid zijn van de vereniging krijgen, behoudens wettelijke bepaling, geen inzage in de lijsten.
Art. 14.
Gewezen vaste of toegetreden leden kunnen op geen enkele wijze aanspraak maken op bezittingen van de
vereniging noch op terugvordering van betaalde lidgelden.
Hoofdstuk 3. Algemene vergadering
Art. 15.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden hierna genoemd “leden”.
Art. 16.
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan of bij diens afwezigheid, door de secretaris, of bij diens afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan
afwezig is
Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
De wijziging van de statuten,
De benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging als er een bezoldiging wordt
toegekend,
De kwijting aan de bestuurders,
De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening,
De ontbinding van de vereniging,
De uitsluiting van een vast of toegetreden lid,
De ontbinding van de vereniging,
Alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 17. Algemene vergadering
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan. Zij wordt minstens eenmaal per jaar
bijeengeroepen en zeker binnen de zes maanden na afsluiten van het boekjaar. Toegetreden leden zijn, evenwel
zonder stemrecht, toegelaten op de algemene vergadering.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van de
leden of indien het bestuursorgaan hiertoe besluit.
Art. 19. Uitnodiging en agenda voor de algemene vergadering
De uitnodigingen tot de algemene vergadering met de dagorde, wordt opgesteld door de voorzitter van het
bestuursorgaan en wordt minstens acht kalenderdagen vooraf aan de leden kenbaar gemaakt. Elk Lid kan zijn
wensen in verband met de dagorde kenbaar maken aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien alle leden
erom verzoeken, kan de algemene vergadering geldig beslissen over punten die niet op de dagorde vermeld zijn.
Op de algemene vergadering zelf kunnen alleen punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de vzw-
wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3 van de
leden aanwezig zijn en bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het desbetreffende punt toegevoegd
wordt.
Art. 20.
Alle leden hebben gelijk stemrecht op de algemene vergadering. Behoudens hetgeen voorzien is onder art. 8, art.
12, art. 33, art. 36 van deze statuten (artikelen 8, 12 en 20 van de wet van 27 juni 1921), worden de besluiten
genomen bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij alleen rekening gehouden met het aantal
tegenwoordige en vertegenwoordigde leden.
 
Art. 21.
Elk lid mag zich bij volmacht door een ander lid laten vertegenwoordigen, doch een vertegenwoordiger mag over
niet meer dan één volmacht beschikken.
Art. 22.
Het stemmen gebeurt door handopsteking. Ieder lid is gerechtigd de geheime stemming te vragen, die dan
schriftelijk gebeurt.
Art. 23.
Indien na twee regelmatige en binnen de maand bijeengeroepen vergaderingen geen beslissing genomen wordt
over een bepaald punt van de dagorde, worden de beslissingen genomen door het bestuursorgaan.
Art. 24.
Ieder lid wordt geacht kennis genomen te hebben van de beslissingen van de algemene vergadering. De notulen
van de algemene vergadering zijn ter inzage van de vaste leden.
Hoofdstuk 4. Het bestuursorgaan
Art. 25.
De vereniging wordt bestuurd door minimaal drie – doch steeds minder dan het aantal vaste leden – bestuurders
die samen het bestuursorgaan vormen. Zij worden verkozen door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Het mandaat van bestuurder is geldig voor maximaal vier
jaar, doch het is steeds hernieuwbaar. Bij opvolging van een bestuurder, erft de opvolger het resterend deel van
het betreffende mandaat. De bestuurders kiezen onderling een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
De penningmeester is verantwoordelijk voor de boekhouding en legt elk jaar ter goedkeuring een verslag aan de
algemene vergadering voor. Hij brengt minimaal om de zes maanden verslag uit bij het bestuur. De boekhouding
wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
De secretaris stelt, onder leiding van de voorzitter, een verslag op van de vergadering en zorgt voor de notulen
en het archief van de vereniging. Hij verzorgt tevens de administratie van de vereniging
Art. 26.
Het bestuursorgaan vergadert minstens een keer per jaar. Deze vergadering wordt bijeengeroepen door de
voorzitter of op vraag van twee bestuurders.
Om geldig te vergaderen moet minimaal de helft van de bestuurders aanwezig zijn.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger beslissen.
Wanneer er bij een agendapunt voor één van de leden van het bestuursorgaan een belangenconflict is, dan
neemt dit lid niet deel aan de beraadslaging en de stemming. Leden van het bestuursorgaan melden een
belangenconflict voor de start van de bespreking van het betrokken punt.
Op initiatief van het bestuur, kunnen niet stemgerechtigde buitenstaanders uitgenodigd worden.
Art. 27.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in rechte. Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de
wet of door de statuten aan de algemene vergadering toegekend zijn, zullen worden uitgeoefend door het
bestuursorgaan. Voor handelingen in en buiten de vereniging wordt deze tegenover derden geldig
vertegenwoordigd door een door het bestuursorgaan aangestelde bijzondere gevolmachtigde.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn leden.
Derden kunnen slechts volmacht ontvangen voor een duidelijk omschreven opdracht en mits deze in de tijd
beperkt is.
Het bestuursorgaan kan één of meer afgevaardigde bestuurders aanstellen, belast met het dagelijks bestuur,
o.m. met de geldige handtekening tegenover het bestuur der postcheques, banken, spaarkassen en andere
financiële instellingen.
Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, geldig vertegenwoordigd door de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Tegenover derden zijn dezen er niet toe gehouden enig bewijs
voor te leggen; tegenover de vereniging blijven zij evenwel aansprakelijk, ook op hun persoonlijk vermogen, zelfs
voor lichte schuld.
Art. 28.
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
Art. 29.
Het bestuursorgaan is verplicht jaarlijks de balans over het verlopen dienstjaar aan de goedkeuring van de
algemene vergadering te onderwerpen. Het dienstjaar loopt van 1 oktober tot 30 september van ieder
kalenderjaar.
Art. 30.
Elk bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijk kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het
mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van
het mandaat van een bestuurder is geheim. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Als de termijn van het mandaat
van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
vergadering. Het bestuursmandaat eindigt ook wanneer de bestuurder geen lid meer is of niet meer voldoet aan
de voorwaarden om lid of bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de algemene vergadering. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn/haar
overlijden.
Art. 31.
Het bestuursorgaan mag, om over financiële middelen te beschikken, activiteiten organiseren, lidgelden innen en
subsidies of schenkingen aanvaarden. Het bestuursorgaan kan werkcomités oprichten met het doel bepaalde
activiteiten te ondersteunen. Leden hiervan kunnen ook niet-leden van de vereniging zijn, maar zijn ook
onbezoldigd.
Art. 32.
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die het nodig oordeelt.
Hoofdstuk 5. Algemene bepalingen – Aansprakelijkheid – Ontbinding Art. 33.
De Algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over wijzigingen in de statuten, wanneer dit als
onderwerp vermeld is in de oproepingsbrief en wanneer twee derde van de vaste leden op de vergadering
aanwezig zijn. Er kan enkel met een tweederdemeerderheid tot wijzigingen besloten worden.
Art. 34.
De vereniging is aansprakelijk voor de fouten, die kunnen toegeschreven worden, hetzij aan haar aangestelde,
hetzij aan de organen waardoor haar wil wordt uitgevoerd.
Art. 35.
Alle functies in de vereniging zijn onbezoldigd.
Art. 36.
De algemene vergadering kan alleen de vrijwillige ontbinding uitspreken wanneer twee derde van de vaste leden
aanwezig zijn. Wordt aan die vereiste niet voldaan, dan moet binnen de zestig dagen een tweede vergadering
bijeengeroepen worden. Deze kan geldig beslissen wat ook het aantal aanwezige vaste leden is. De
ontbindingsbeslissing vereist in al de gevallen een tweederdemeerderheid. Indien nodig, benoemt het besluit tot
ontbinding tevens een of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheden en
vereffeningsvoorwaarden.
Art. 37.
In alle gevallen van ontbinding, vrijwillig of gerechtelijke, op welk ogenblik ook en om eender welke reden, zal het
actief, na aanzuivering van de passiva van de ontbonden vereniging aangewend worden voor een bestemming
die zo nauw mogelijk het maatschappelijk doel van de ontbonden vereniging benadert (zie art. 3.). Hierover zal
de algemene vergadering beslissen. De stichters noch de toetredende leden zullen enig persoonlijk recht op dit
maatschappelijk bezit laten gelden.
Art. 38.
Het bestuursorgaan beslist over alle gevallen die in deze statuten niet voorzien zijn, conform en in
overeenstemming met de wettelijke voorschriften.
 
 
Overgangsbepalingen
Aldus opgesteld en aangenomen met twee derde van de stemmen door de oprichtende leden te 3370
Boutersem, 18 juni 2021.
Het verslag is opgemaakt in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijk zetel van de
vereniging en het andere wordt neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De algemene vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
Voorzitter: Harry Cartois – Lindestraat 33, 3210 Linden – 30/05/1955 te Boutersem
Secretaris: Mario Geneyn – Leuvensesteenweg 78, 3370 Boutersem – 14/02/1964 te Torhout
Penningmeester: Wim Espeel – Roosbeeksestraat 19, 3370 Boutersem – 21/01/1973 te
Jeugdverantwoordelijke: Brecht Decuyper – Groenstraat 104, 3370 Boutersem – 26/11/1995 te Leuven
Getekend:
Harry Cartois – Lindestraat 33, 3210 Linden
Mario Geneyn – Leuvensesteenweg 78, 3370 Boutersem
Wim Espeel – Roosbeeksestraat 19, 3370 Boutersem
Brecht Decuyper – Groenstraat 104, 3370 Boutersem