0456 317 890	Ondernemingshr
Naam
Pro Mandato
Vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm
Léon Stynenstraat 70/3 bus 306, 2000 Antwerpen, Belgie	Volledig adres v d zeter
Onderwerp akte Ontslagen en (her)benoemingen + statutenwijziging
De Algemen Vergadering dd. 11 december 2023 beslist met eenparigheid der stemmen het volgende:
1. Ontslag bestuurders
De vergadering neemt akte van het aangeboden verslag van de heer Eduard van Camp, de heer Marc
Joris en mevrouw Katrien Teughels. Er wordt kwijting verleend voor hun mandaat
2. Benoeming bestuurders
De vergadering beslist mevrouw Nathalie Taeymans, de heer Thierry Lammar en de heer Marc Kips te
benoemen als bestuurder voor een perode van drie jaar, zijnde tot de Algemene Vergadering gehouden in
het jaar 2026
3.( Her)benoeming bestuurders
De vergaderin besluit de volgende bestuuders te (her)benoemen in hun mandaat
- De heer Luc Plessers
- Mevrouw Ilse Mertens
- De heer Ronny Ceusters
- De heer Peter Verstraeten
- Mevrouw Nathalie Vermeersch
- Mevrouw Kristin Van Hocht
- De heer Alain Van den Cloot
- De heer Kjell Swartele
- Mevrouw Liesbet Jacobs
De mandaten hebben een duur van drie jaar en eindigen, behoudens herbenoeming, op de Algemene
Vergadering gehouden in het jaar 2026.
4. Statutenwijziging
Eveneens beslist de vergadering over te gaan tot statutenwijziging om de statuten in regel te brengen met
de nieuwe WVV van 2019. De nieuwe statuten luiden als volgt:
STATUTEN
"BENAMING - ZETEL - DUUR - DOEL
Artikel één
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam "PRO
MANDATO".
Artikel twee
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel drie
Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
Bijstand aan en bescherming van haar leden, zowel indivi-dueel als in groep, in de wetenschappelijke,
juridische en materiële uitoefening van hun gerechtelijke dan wel vrijwillig opgenomen mandaten.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp,
zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor re-kening van haar leden: onder meer
door het in hun voordeel onderschrijven van een blokpolis tot dekking van hun beroeps-aansprakelijkheid,
de organisatie of mede-organisatie van in-terne en externe controles ter beveiliging en verzekering van
een onbesproken en onberispelijke uitoefening van het mandaat van de leden, inzonderheid wat betreft
van aan hen, in de uit-oefening van hun mandaat toevertrouwde gelden, en verder, het materieel
vergemakkelijken van hun taken door administratie-voering, secretariaatswerkzaamheden, bijstand door
studie en adviezen op het gebied van bedrijfsvoering, boekhouding, fis-cale en economische wetgeving,
inzonderheid de terbeschikking-stelling van deskundigen in deze domeinen, en verder, de ter-
beschikkingstelling van kantoren, magazijnen en fabricageruim-ten, alsmede het verlenen van bijstand
hierbij, alsook het drukken en uitgeven van studies en rapporten en het organise-ren van congressen en
opleidingen aangaande de activiteiten uitgeoefend door de leden.De vereniging kan hierbij alle middelen
aanwenden die tot de verwezenlijking van haar doel rechtstreeks of onrecht-streeks bijdragen.
Eén en ander in strikte eerbiediging van het gezag over de leden uitgeoefend door de overheden die hen
benoemden, hun tuchtoverheden en de deontologie aan hun beroep.
Artikel vier
De vereniging Is opgericht voor onbepaalde duur.
LEDEN - TOELATING - UITTREDING
Artikel vijf
De vereniging bestaat uit ten minste 15 leden.
Artikel zes: leden
Enkel advocaten aangesloten bij een balie van de recht-bank van het gerechtelijk arrondissement
Antwerpen of Limburg kunnen lid worden op voorwaarde dat zij een gerechtelijk man-daat bekleden of een
soortgelijk mandaat op vrijwillige basis uitoefenen.Zij dienen hiertoe een verzoek te richten aan de raad
van bestuur die soeverein en discretionair over de aanvaarding van het lidmaatschap zal oordelen.
Artikel zeven
De algemene vergadering kan aan haar leden geen ingangs-recht vragen.
Artikel acht
Elk lid aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaat-schap alle bepalingen en verplichtingen die in de
statuten vervat staan.
Het aanvaarden van de statuten houdt de aanvaarding van een eventueel huishoudelijk reglement in.
De leden zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de vereniging terug te trekken door bij aangetekend schrijven
hun ont-slag aan te bieden aan de raad van bestuur.
Tot uitsluiting van een lid ken enkel worden overgegaan door de algemene vergadering met de
meerderheden als voorzien voor een statutenwijziging.
De raad van bestuur ken evenwel een lid voorlopig schor-sen in afwachting van een beslissing van de
algemene vergade-ring.
Elk lid dat één van de hoedanigheid lidmaatschap verliest, verliest ook automatisch zijn
hoedanigheid van lid van de vereniging. Hij dient de vereniging binnen de week hiervan in kennis te
stellen.
Een lid - of zijn rechtsopvolger(s) - dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten of om welke reden ook zijn
lidmaatschap verliest, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit en kan geen teruggave eisen
van door het lid betaalde bijdragen.
Artikel negen
Door de raad van bestuur wordt op de zetel van de vereni-ging een register van leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats dan wel kantooradres van de le-den (of ingeval het
een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel).
Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetre-ding, uittreding of uitsluiting van leden door
toedoen van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de
beslissing in kennis is gesteld.
bijgewerkt.
LIDGELD
Artikel tien
De raad van bestuur stelt soeverein het lidgeld vast.
Het lidgeld mag niet meer bedragen dan 250 € per jaar, geindexeerd.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel elf
De algemene vergadering wordt samengesteld uit alle le-den.
Artikel twaalf
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, als-ook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvor-dering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begro-ting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel dertien
leder jaar wordt een algemene vergadering der leden ge-houden die een jaarrekening van het afgelopen
jaar, de begro-ting van het komende jaar en het beleid van de bestuurders goedkeurt.
De jaarvergadering komt bijeen op de tweede maandag van de maand december om 17u00h. Wanneer
deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de algemene vergadering op de volgende werkdag op hetzelfde
uur gehouden.
Al de leden worden voor de algemene vergaderingen opge-roepen per gewone brief of per e-mail,
minstens vijftien (15) dagen voor de vergadering.
De agenda zal bij de oproeping gevoegd zijn.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
De leden mogen zich laten vertegenwoordigen door een an-der lid, drager van een schriftelijke of
elektronische vol-macht. Een lid kan met meerdere volmachten deelnemen aan de algemene vergadering.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de last-gever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
De vergaderingen hebben plaats op de zetel van de vereni-ging of op de plaats aangeduid in de
oproepingsberichten.
Artikel veertien
De raad van bestuur kan daarenboven de algemene vergade-ring samenroepen, telkens als het doel of
het belang van de vereniging het vereist en dit onder en met dezelfde modalitei-ten als hoger bepaald.
De raad van bestuur zal de algemene vergadering bijeen-roepen wanneer één/vijfde van de leden zulks
aanvraagt.
Tevens dient elk voorstel dat ondertekend wordt door één/twintigste van de leden op de agenda geplaatst
te worden.
Artikel vijftien
Al de leden hebben gelijk stemrecht op de vergadering en de besluiten worden genomen bij meerderheid
der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.
De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de leden die zulks wensen.
leden er inzage van kunnen nemen.
Derden die van belang doen blijken, kunnen uittreksels aanvragen ondertekend door de voorzitter of twee
bestuurders.
Artikel zestien
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen al-leen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer
ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een twee-de bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehou-den.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij ont-houdingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitge-brachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel zeventien
De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum drie en maximaal twaalf bestuurders die
verkozen worden door de algemene vergaderingen die lid moeten zijn van de vereni-ging.
Zij worden aangesteld voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Zij zijn ad nutum herroepbaar en
bovendien eindigt hun mandaat bij verlies van hun lidmaatschap.
Hun mandaat is onbezoldigd.
De raad kiest onder haar leden een voorzitter en een schatbewaarder.
Ingeval de voorzitter verhinderd is, stelt de raad van bestuur een vervanger aan die de vergadering voorzit.
Artikel zeventien bis
De akten betreffende de benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders, van de personen aan wie
het dagelijks be-stuur is opgedragen, van de commissarissen en van de personen gemachtigd om de
vereniging te vertegenwoordigen, vermelden hun naam, hun voornamen, hun woonplaats, hun
geboortedatum en -plaats of, ingeval het rechtspersonen betreft, hun naam, hun rechtsvorm, hun BTW-
identificatienummer en hun zetel.
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders, van de personen aan wie het dagelijks bestuur is
opgedragen, van de commissarissen en van de personen gemachtigd om de vereni-ging te
vertegenwoordigen, vermelden bovendien de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die
uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college.
Artikel achttien
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te besturen.
De raad van bestuur kan onder meer alle betalingen ont-vangen en er kwijting voor geven, alle roerende
en onroerende goederen verwerven en ruilen, alsmede huurcontracten afsluiten of toestaan, alle privé of
officiële subsidies aanvaarden en ontvangen, alle leningen afsluiten met of zonder borg.
De raad van bestuur kan bepaalde machten delegeren aan derden.
Het dagelijks bestuur van de vereniging wordt opgedragen aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Artikel negentien: vertegenwoordiging
De voorzitter van de raad van bestuur kan alleen hande-lend optreden en de vereniging verbinden, met
uitzondering van betalingen waarvoor hij steeds samen met de schatbewaarder dient op te treden.
Zo verzorgt de voorzitter uiteraard ook de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling.
Hij mag optreden in rechte, voor alle rechtsmachten en alle vonnissen uitvoeren of doen uitvoeren,
dadingen aangaan, compromissen sluiten.
Dit alles in de ruimste zin van het woord en tot bereiken van het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
De voorzitter kan volmacht geven of bepaalde machten de-legeren aan een andere bestuurder.
Artikel twintig
De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders en de
meerderheid moet aan-wezig zijn.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige
bestuurder.
De besluiten worden bij gewone meerderheid der stemmen der aanwezigen genomen.
Bij gelijkheid van geldige stemmen is de stem van de voorzitter der vergadering beslissend.
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot
een schriftelijke besluitvorming over te gaan.
De schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk ge-val dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail,
video- of telefoonconferentie.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd regis-ter en worden telkens ondertekend door de
aanwezige bestuur-ders.
Dit register wordt bijgehouden op de zetel van de vereni-ging alwaar de leden er inzage van kunnen
nemen.
Artikel eenentwintig
Een huishoudelijk reglement kan door de raad van bestuur aan de algemene vergadering ter stemming
worden voorgelegd.
Het huishoudelijk reglement evenals de wijzigingen ervan worden door de algemene vergadering met een
eenvoudige meer-derheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen goedge-keurd.
Het huishoudelijk reglement is bindend voor de leden en wordt hen met gewone brief of per e-mail ter
kennis gebracht.
Artikel tweeëntwintig
Bij het einde van elk boekjaar wordt door de raad van be-stuur de jaarrekening opgesteld en de begroting
van volgend jaar opgemaakt.
leder jaar en ten laatste zes maanden na afsluiting van het boekjaar, legt de raad van bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar alsook de begroting van het volgende boek-jaar ter goedkeuring
voor aan de algemene vergadering.
De jaarrekening en de begroting worden tenminste vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering ter
kennis gebracht van de leden.
De algemene vergadering kan één of meer bedrijfsrevisoren en/of accountants ingeschreven bij het
Instituut der Accoun-tants al dan niet met als titel commissaris(sen) aanstellen met als taak het nazicht van
de rekeningen en het opmaken van een verslag over de jaarrekening en de begroting.
Artikel drieëntwintig
Het boekjaar begint op één september om te eindigen op éénendertig augustus.
ONTBINDING - VEREFFENING - AANVULLENDE BEPALINGEN
Artikel vierentwintig
Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene verga-dering een vereffenaar aan en bepaalt de
bestemming die aan het nettoactief van het maatschappelijk bezit zal worden gege-ven wat
noodzakelijkerwijze een vereniging moet zijn met een analoog doel als van de vereniging en bij
ontstentenis van het bestaan van enige vereniging met een analoog doel zal het net-toactief worden
overgemaakt aan de Orde van Advocaten van Ant-werpen of haar rechtsopvolger.
Artikel vijfentwintig
Al wat niet uitdrukkelijk door deze statuten wordt gere-geld, zal onderworpen zijn aan de geldende
wetgeving van toe-passing op deze rechtspersoon."
Ilse Mertens
Voorzitter