Ondernemingsnr : 0662 882 558
Naam
(voluit) : A & R IT Services
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9255 Buggenhout, Varentstraat 74 bus B
Onderwerp akte : Statutenwijziging - Ontbinding en vereffening
Uit een akte verleden voor Meester Henri Van den Bossche, notaris te Buggenhout, op 21 november 2022,
ter registratie aangeboden, blijkt dat er dan, te Buggenhout, Affligem 28, is bijeengekomen de buitengewone
algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap A & R IT Services, waarvan de zetel
gevestigd is te 9255 Buggenhout, Varentstraat 74B, opgericht bij akte verleden voor Meester François De
Clippel, notaris te Dendermonde, op éénentwintig september tweeduizend zestien, bekendgemaakt bij uittreksel
in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van zevenentwintig september daarna, onder nummer
2016.09.27/319410, waarvan de statuten sindsdien ongewijzigd zijn gebleven, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent (afdeling Dendermonde), met ondernemingsnummer 0662.882.558. en heeft
als belasting over de toegevoegde waarde nummer BE0662.882.558, welke volgende beslissingen nam:
- EERSTE BESLISSING - Goedkeuring van de vervroegde afsluiting jaarrekening
1.1.Jaarrekening
De algemene vergadering verklaart kennis te hebben genomen van de jaarbalans en deze in extenso te
hebben besproken.
Na bespreking en uitoefening van het vraagrecht, zoals voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, keurt de algemene vergadering de jaarbalans goed.
1.2.Bestemming resultaat
De algemene vergadering beslist het resultaat de bestemming te geven zoals dit blijkt uit de jaarrekening.
1.3.De vergadering verklaart er door ondergetekende notaris op te zijn gewezen dat onderhavige
goedkeuring het ontwerp van jaarrekening, bestaande uit een balans, resultatenrekening en toelichting vereist,
waarna de vergadering verklaart daarvan zijn eigen zaak te hebben gemaakt.
- TWEEDE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
voornoemde revisor overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als voigt:
"( ... )9. Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, heeft het bestuursorgaan van A&R IT Services BV een boekhoudkundige staat opgesteld,
afgesloten per 30 september 2022.
Deze staat toont een balanstotaal van 15.136,04 EUR en een netto-actief van 13.511,06 EUR.
In toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd deze staat
opgemaakt in discontinuïteit.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, onder
voorbehoud van het bestaan van eventuele latente passiva.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
In de balans is een rekening-courant opgenomen op naam van mevrouw Ann Callaert. Zij gaat akkoord met
de beslissing om over te gaan tot de ontbinding en vereffening in 1 akte en met het feit dat de rekening-courant
Dit controleverslag werd opgesteld in uitvoering van de ons toevertrouwde wettelijke opdracht en mag niet
voor andere doeleinden worden aangewend.
Kortrijk, 27 oktober 2022
Vandelanotte Bedrijfsrevisoren CVBA
Vertegenwoordigd door
(getekend)
Nikolas Vandelanotte
Bedrijfsrevisor( ... )".
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per dertig
september tweeduizend tweeëntwintig.
De vergadering verklaart, wat haar betreft, in te stemmen met gezegde verslagen er staat van activa en
passiva, er tijdig kennis vanı te hebben genomen, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben
ontvangen, en te verzaken aan elke betreffende termijn.
- DERDE BESLISSING - Ontbinding en in vereffening stelling - Geen benoeming van vereffenaar
De vergadering beslist de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen variaf
heden.
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen omdat de voorwaarden die worden opgelegd door
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vervuld zijn.
In dit kader verklaart de vergadering uitdrukkelijk ten volle op de hoogte te zijn van de gevolgen van het
Wetboek var Vennootschappen en Verenigingen, dat voorziet dat, bij ontstentenis van de benoeming van enige
vereffenaar, de bestuurder van een besloten vennootschap ten aanzien van derden als vereffenaar van
rechtswege worden beschouwd.
- VIERDE BESLISSING
De aandeelhouders verklaren ieder afzonderlijk uitdrukkelijk er door de notaris op te zijn gewezen, te weten
en, voor zoveel als nodig, ermee in te stemmen, dat zij door de sluiting van de vereffening van rechtswege
onverdeelde eigenaars worden, elk voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen var de
vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik var de de sluiting van de vereffening niet gekend.
- VIJFDE BESLISSING
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beeindiging vanaf
heden van het mandaat van de bestuurders.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor het uitgoefende mandaat, na er door de notaris
op te zijn gewezen dat een dergelijke kwijting slechts geldig kan gebeuren mits voorlegging van een
jaarrekening.
- ZESDE BESLISSING
De vergadering stelt vast en bevestigt dat alle schulden van de vennootschap ten aanzien van derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd. De voorzitter verwijst inzake naar voormelde staat van dertig september tweeduizend
tweeëntwintig evenals naar de relevante betreffende bepalingen uit voormeld controle verslag van de revisor,
welke bepalingen voormelde terugbetaling/consignatie eveneens bevestigen.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen
van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze van overgang onder bijzondere titel
overgaan in het vermogen van de aandeelhouders. De vergadering stelt vast dat alle voorwaarden die zijn
opgelegd door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen om de vereffening dadelijk te kunnen .
sluiten vervuld zijn. De vergadering beslist bijgevolg de vereffening te sluiten en stelt vast dat de besloten
vennootschap "DC Consult", met zetel te 9255 Buggenhout, Varentstraat 74 bus B, definitief heeft opgehouden
te bestaan, waarbij haar vermogen, als voormeld, toekomt aan haar aandeelhouders.
De vergadering beslist bovendien dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende ter
minste vijf jaar zullen worden bewaard te 9255 Buggenhout, Varentstraat 74 bus B.
- ZEVENDE BESLISSING - volmacht formaliteiten
De algemene vergadering beslist iedere aangestelde van de vennootschap "Decofis", te 9255 Buggenhout,
Processieweg 16, aan te duiden als bijzondere gevolmachtigde met macht van indeplaatsstelling en
bevoegdheid alleen te handelen, om alle formaliteiten inzake stopzetting bij het ondernemingsloket en de
Kruispuntbank der Ondernemingen alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde
Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten
en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, en tevens alle formaliteiten te
vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot elke stopzetting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, en aan ondergetekende
notaris voor alle formaliteiten bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank
- afschrift van de akte
- verslag van het bestuursorgaan met staat van activa en passiva
- verslag van de bedrijfsrevisor