Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : DE JEUGD VAN LUT & JAN
(afgekort) : JLJ
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Pontweg(HA) 21
9450
België
Onderwerp akte : Oprichting
Haaltert
Statuten
vzw “de jeugd van Lut & Jan”
Afkorting: “JLJ”
 
 
vzw “DE JEUGD VAN LUT & JAN”” (afkorting vzw “JLJ”), met zetel te PONTWEG 21, 9450 HAALTERT
 
De hierna vernoemde personen :
1. Jan De Schepper -  Pontweg 21, 9450 Haaltert
2. De Paepe Hans - Anderenbroek 28, 9450 Denderhoutem
3. Renzo Ottoy - Rosthoutweg 13, 9450 Haaltert
4. Uyttersprot Fiona - Windmolenstraat 111, 9450 Haaltert
5. Bart Goeman - Hallebaan 29A bus 6, 9450 Heldergem
6. Callebaut Lien - Brantegemstraat 44, 9450 Haaltert
7.  Marijn Goossens – Boomgaardstraat 86, 9000 Gent
8.  Kirsten De Schryver - Keiberg 5, 9450 Haaltert 
9.  Marianne Gees - Pijpenbeek 77A, 9320 Nieuwerkerken
10.  Hilde Meganck - Nijverheidsstraat 96/1, 9420 Mere
11.  Toon Eelbode - Nerenbroekstraat 68, 9420 Erpe 
12.  Ruben Uyttersprot - Windmolenstraat 111, 9450 Haaltert
13.  Joris De Meyer - Herenthout 1, 9450 Haaltert
14.  Henk Lauwerys - Hoogkouterbaan 32, 9450 Haaltert       
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 onder de hierna volgende voorwaarden:
 
Titel I. Benaming, zetel, doel en duur                      
 
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: “DE JEUGD VAN LUT & JAN”
 
Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Pontweg 21, 9450 Haaltert, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen (Afdeling Dendermonde).
 
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk,
0631681915
de oprichting, het beheer en het onderhoud van een gemeenschappelijk jeugdlokaal dat ter beschikking zal
worden gesteld aan de 2 afzonderlijke lokale “KSJ-KSA-VKSJ Landelijk Verbond vzw”-verenigingen van Haaltert:
KSA Haaltert en KSJ Haaltert.
 
In dit kader mag de vereniging ook op bijkomstige wijze alle economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde
dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel, namelijk de oprichting, het beheer en het
onderhoud van een gemeenschappelijk jeugdlokaal voor KSA Haaltert en KSJ Haaltert.
 
 
Artikel 4
De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Titel II. - Leden
 
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste 3 personen bevatten.
 
Artikel 6
 
§1 Alle leden (ouder dan 16 jaar) van KSA Haaltert en KSJ Haaltert, de ondersteunende leden (dit zijn de oud-
leden die in deze hoedanigheid zijn aangesloten bij één van de twee verenigingen) uitgesloten, worden op
eenvoudig verzoek toegelaten als lid van de vereniging, tenzij zij reeds eerder het voorwerp uitmaakten van een
formele uitsluiting door de Algemene vergadering. Zij worden voor de duur van hun lidmaatschap van KSA
Haaltert of KSJ Haaltert beschouwd als de vertegenwoordigers van hun vereniging bij de VZW.
 
De beide secretarissen van KSA Haaltert en van KSJ Haaltert zullen voor de goede gang van zaken bij de
aanvang van ieder werkjaar (uiterlijk eind oktober) een lijst overmaken met de personen uit hun eigen vereniging
die lid wensen te worden/blijven van de VZW. Dit lidmaatschap en alle daaraan verbonden rechten en plichten
houdt automatisch op vanaf de dag dat hij/zij KSA Haaltert of KSJ Haaltert als lid heeft verlaten.
 
De oud-leden van KSA Haaltert en KSJ Haaltert dienen expliciet en individueel hun lidmaatschap aan te vragen
om te worden aanvaard als lid van de vereniging, zoals uiteengezet in §2 van dit artikel. Deze individuele
lidmaatschapsaanvraag geldt dus als toetredingsvoorwaarde voor iedereen die geen stichtend lid is en die geen
lid meer is van KSA Haaltert of KSJ Haaltert of enkel nog als ondersteunend lid (dit zijn de oud-leden die in deze
hoedanigheid zijn aangesloten bij één van de twee verenigingen) geregistreerd staat of voor iedere andere
persoon.
 
Ieder oud-lid van KSA Haaltert of KSJ Haaltert of persoon die enkel nog als ondersteunend lid geregistreerd staat
of iedere andere persoon, die lid wenst te worden van de VZW dient dus individueel een lidmaatschapsaanvraag
in te dienen, zoals uiteengezet in §2, zelfs indien hij/zij reeds voordien lid van de VZW is geweest in zijn/haar
hoedanigheid als lid van KSA Haaltert of KSJ Haaltert.
 
§2 Een individueel kandidaatlid dat niet is aangesloten bij KSA Haaltert of KSJ Haaltert of enkel ondersteunend
lid is of iedere andere persoon dient zijn aanvraag in te dienen bij de Raad van Bestuur, die hierover een
beslissing zal nemen op de eerstvolgend vergadering van de Raad van Bestuur. Uiteraard geldt als voorwaarde
dat dit kandidaat-lid de werking, doelstellingen en het huishoudelijk reglement onderschrijft. De Raad van Bestuur
beslist autonoom of het lidmaatschap wordt aanvaard of niet en doet daarover verslag op de eerstvolgende
Algemene Vergadering.
 
Artikel 7
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig giften doen of bijdragen storten. Bij het
eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen van de
vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane
giften of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
 
Artikel 8
§1. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van de
hoedanigheid als lid van KSA Haaltert of KSJ Haaltert die de opname als lid rechtvaardigde, en het overlijden.
 
§2. Vrijwillig ontslag geschiedt via een gewone ontslagbrief of email rechtstreeks gericht aan de voorzitter en
secretaris van de Raad van Bestuur.
 
§3. Tot de uitsluiting van één of meerdere leden kan besloten worden door de Raad van Bestuur met twee derde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Uiteraard heeft de Algemene Vergadering
dezelfde gelijkwaardige bevoegdheid.
 
Het lid dat zelf het voorwerp uitmaakt van een stemming over zijn of haar uitsluiting (hetzij als gewoon lid van de
VZW, hetzij als lid van de Raad van Bestuur) mag zelf niet deelnemen aan de vergadering (hetzij de Algemene
Vergadering, hetzij de Raad van Bestuur) waarop over zijn of haar uitsluiting zal worden beslist. Het is wel
mogelijk dat het lid op deze vergadering wordt uitgenodigd om te worden gehoord, maar dit is niet noodzakelijk
en wordt beslist door degene die de vergadering rechtsgeldig heeft samengeroepen.
 
Titel III. - Algemene vergadering
 
Artikel 9
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Ieder lid beschikt over één stem. Een lid mag
zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één
volmacht beschikken.
 
Artikel 10
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1°      de wijziging van de statuten;
2°      de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3°      de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
4°      de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5°      de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6°      de ontbinding van de vereniging;
7°      het aanvaarden en uitsluiten van een lid;
8°      de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 
Artikel 11
Binnen de Algemene vergadering dient voor het aannemen van een geldige beslissing steeds een driedubbele
meerderheid te worden bereikt. Zo is er zowel een meerderheid nodig van alle aanwezige leden van de
algemene vergadering gecombineerd met een meerderheid binnen de groep van aanwezige vertegenwoordigers
van KSA Haaltert en een meerderheid binnen de groep van de aanwezige vertegenwoordigers van KSJ Haaltert.
 
Artikel 12
§ 1. In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar (dus op een datum tussen 1 januari en 30 juni)
wordt ten minste één gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en van de begrotingen voor het volgend jaar.
 
§ 2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van de raad van bestuur of op
verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging binnen een termijn van twee maanden na het
verzoek.
 
§ 3. Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk of via e-mail te gebeuren ten minste acht
dagen op voorhand. Zij kan alleen geldig gedaan worden door (of in opdracht van) de voorzitter van de raad van
bestuur of door (of in opdracht van) zijn plaatsvervanger. Alle leden moeten opgeroepen worden. De oproeping
vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda.
 
§ 4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
afwezigheid door degene die hij hiertoe heeft aangeduid of bij gebreke van een aanduiding door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
 
§ 5. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan. Of enkel beslissingen nemen over punten die niet op de agenda vermeld zijn, als 1/3e van de
aanwezige leden akkoord gaat met de agendawijziging. Dit geldt niet voor statuutwijziging.
 
§ 6. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen, mits ten minste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Elke beslissing dient goedgekeurd te worden door de meerderheid van de aanwezige leden in combinatie met
een meerderheid van de vertegenwoordigers van respectievelijk KSA Haaltert en KSJ Haaltert. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien minstens de helft van de aanwezige leden hierom
verzoekt, is de stemming geheim.
 
Besluiten in verband met statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen slechts genomen
worden tijdens een buitengewone Algemene vergadering door de meerderheid van de aanwezige leden in
combinatie met een meerderheid van de vertegenwoordigers van respectievelijk KSA Haaltert en KSJ Haaltert.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien minstens de helft van de aanwezige
leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
 
§ 7. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat goedgekeurd wordt door de voorzitter en
aan alle leden bezorgd wordt, uiterlijk tegen de bijeenroeping tot de volgende algemene vergadering.
 
Titel IV. - Raad van bestuur
 
Artikel 13
§ 1. De Raad van Bestuur bestaat uit minstens 5 (vijf) leden benoemd door de algemene vergadering en te allen
tijde door deze afzetbaar.
de RvB zal minstens samengesteld zijn uit:
1 KSA’er (afgevaardigd door de actieve leidingsploeg van KSA Haaltert)
1 KSJ’er (afgevaardigd door de actieve leidingsploeg van KSJ Haaltert)
 
§ 2. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij daar anders op de algemene vergadering over
wordt beslist.
 
§ 3. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging (hiermee wordt bedoeld de
VZW), of een gemandateerde vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
 
§ 4. De bestuurders worden verkozen voor een termijn van 4  (vier) jaar.  Dit mandaat is onbeperkt hernieuwbaar.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer vervullen
van de lidmaatschapvoorwaarde, wordt door de algemene vergadering in de vervanging van deze bestuurder
voorzien voor de rest van de termijn.
Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de volledige
bevoegdheden van de raad van bestuur uit.
Indien het bestuursmandaat van een afgevaardige van de actieve leidingsploeg van KSA Haaltert of KSJ Haaltert
voortijdig eindigt voorziet de leidingsploeg onverwijld voor de vervanging van dit bestuurslid.
 
§ 5. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
 
Artikel 14
§ 1. De Raad van Bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
 
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
 
§ 2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
 
§ 3. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in
het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden.
Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
 
§ 4. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer de raad één afgevaardigde-bestuurder
wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
 
§ 5. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt mits goedkeuring van
de Algemene Vergadering.
 
Artikel 15
§ 1. De raad van bestuur vergadert minstens driemaal per jaar.
 
§ 2. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproeping gebeurt schriftelijk of per e-mail, ten minste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats,
agenda.
 
§ 3. De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig
zijn. Iedere bestuurder beschikt over één stem.  Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken.  De besluiten van
de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
 
§ 4. Van elke raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en aan de
bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
 
Titel V. - Diverse bepalingen
 
Artikel 16
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar zal een verlengd boekjaar zijn en eindigt
dus pas op 31 december van het jaar volgend op het jaar van oprichting. (zie artikel 12)
Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden  na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
Artikel 17
Behoudens het geval van rechterlijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten worden door de
algemene vergadering. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid. In geval
van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het aanzuiveren der lasten,
overgedragen aan een vereniging met het gelijkaardig doel als de vereniging, aan te duiden door de algemene
vergadering.
 
Artikel 18
Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 van toepassing, de algemene
bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake.
 
 
 
Opgesteld te Haaltert op 27 mei 2015
 
 
1. Jan De Schepper -  Pontweg 21, 9450 Haaltert - voorzitter
 
2. De Paepe Hans - Anderenbroek 28, 9450 Denderhoutem – ondervoorzitter
 
3. Renzo Ottoy - Rosthoutweg 13, 9450 Haaltert – penningmeester
 
4. Uyttersprot Fiona - Windmolenstraat 111, 9450 Haaltert – secretaris
 
5. Bart Goeman - Hallebaan 29A bus 6, 9450 Heldergem – bestuurder
 
6. Callebaut Lien - Brantegemstraat 44, 9450 Haaltert – bestuurder
 
7.  Marijn Goossens – Boomgaardstraat 86, 9000 Gent – bestuurder
 
8.  Kirsten De Schryver - Keiberg 5, 9450 Haaltert – bestuurder
 
9.  Marianne Gees - Pijpenbeek 77A, 9320 Nieuwerkerken – bestuurder
 
10.  Hilde Meganck - Nijverheidsstraat 96/1, 9420 Mere – bestuurder
 
11.  Toon Eelbode - Nerenbroekstraat 68, 9420 Erpe – bestuurder
 
12.  Ruben Uyttersprot - Windmolenstraat 111, 9450 Haaltert – bestuurder
 
13.  Joris De Meyer - Herenthout 1, 9450 Haaltert – opstartend lid
 
14.  Henk Lauwerys - Hoogkouterbaan 32, 9450 Haaltert – opstartend lid