Ondernemingsnr : 0505 840 944
Naam
(voluit) : SmartEducation
(verkort) :
Rechtsvorm : V.Z.W.
Volledig adres v.d. zetel : 3060 Bertem, Bosstraat 29
Onderwerp akte : Ontbinding - in vereffeningstelling - benoeming vereffenaar
Te Bertem, op de zetel van de vereniging Bosstraat 29, op 1 oktober 2024 om 18 uur
IS BIJEENGEKOMEN
De buitengewone algemene vergadering van de leden van de Vereniging Zonder Winstoogmerk
'SmartEducation', met zetel gevestigd te 3060 Bertem, Bosstraat 29, ingeschreven in het
Rechtspersonenregister te Leuven met Ondernemingsnummer 0505.840.944
Vereniging zonder winstoogmerk opgericht blijkens onderhandse akte verleden op 26 november 2014,
bekend gemaakt bij uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, op 3 december 20214 met
identificatienummer 0311730
De statuten werden niet meer gewijzigd.
OPENING
De vergadering wordt geopend om 18 uur onder het voorzitterschap van Robbie Billen
BUREAU
Wordt als secretaris aangesteld Stijn De Mot en
SAMENSTELLING VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE LEDEN
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd alle leden wier identiteit aangeduid is op het aan de notulen van deze
buitengewone algemene vergadering van de leden van de VZW 'SmartEducation' gehechte aanwezigheidslijst
met de aanduiding van aanwezigheid .
De aanwezigheidslijst wordt door de aanwezige leden en door de leden van het bureau ondertekend en de
aanwezigheidslijst van de buitengewone algemene vergadering van de leden van de VZW 'SmartEducation'
wordt aan deze notulen gehecht.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De Voorzitter zet uiteen:
I. Dat deze buitengewone algemene vergadering van de leden van VZW 'SmartEducation' wordt gehouden
om te beraadslagen en te beslissen over de volgende agenda:
1. Kennisneming en bespreking van de vereffening in toepassing van artikel 2:110 §1. WVV;
2. Vervroegde ontbinding en invereffeningstelling van de vereniging;
3. Aanstelling van de vereffenaar;
4. Vaststelling van de beëindiging van het mandaat van de bestuurders - kwijting;
5. Vereffening van de VZW
6. Volmacht.
Il. Alle leden werden uitgenodigd om aanwezig te zijn op deze buitengewone algemene vergadering van de
leden.
Dat alle leden van de vereniging aanwezig of vertegenwoordigd zijn op deze buitengewone algemene
vergadering van de leden van de VZW 'SmartEducation'.
Bijgevolg is deze buitengewone algemene vergadering van de leden regelmatig samengesteld, en kan zij
geldig beslissen over alle onderwerpen op haar agenda, zonder dat enige rechtvaardiging vereist is betreffende
de oproeping.
III. Dat elk effectief lid recht heeft op één stem.
IV. De VZW 'SmartEduction' kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering
genomen met een aanwezigheidsquorem van 2/3. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Overeenkomstig het artikel 11 van de statuten bestaat de buitengewone algemene vergadering van de leden
uit alle werkende leden. Een lid kan zich door een ander lid op de buitengewone algemene vergadering van de
leden laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Overeenkomstig het artikel 13 van de statuten dienen de oproepingen tot een buitengewone algemene
vergadering van de leden te worden verricht per gewone brief of e-mail tenminste 8 dagen voor de buitengewone
algemene vergadering van de leden. Het artikel 13 van de statuten stelt dat de oproepingsbrief de plaats, dag
en uur van de buitengewone algemene vergadering van de leden dient te vermelden alsmede de agenda die
wordt vastgesteld door de raad van bestuur - bestuursorgaan. De oproeping tot de buitengewone algemene
vergadering van de leden moet, om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter of door twee
bestuurders.
De voorzitter zet uiteen dat alle leden en bestuurders verklaarden af te zien van de termijnen en formaliteiten
van bijeenroeping.
De overblijvende activa zullen worden overgedragen aan een vereniging met een belangloze doelstelling.
Het besluit van de buitengewone algemene vergadering van de effectieve leden m.b.t. de ontbinding en
invereffingingstelling van de VZW 'SmartEducation' zal worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en bij uittreksel worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
BERAADSLAGING
Na deze uiteenzetting, die door de onderhandse buitengewone algemene vergadering van de leden wordt
aanvaard, gaat de buitengewone algemene vergadering van de leden over tot de agenda en neemt zij, na
beraadslaging, de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT - Kennisname van de vereffing
Gezien de activiteiten van de VZW verder uitbleven en er enkel nog een administratieve last was, stelt de
raad van bestuur voor om de VZW 'SmartEducation' te vereffenen.
TWEEDE BESLUIT - Ontbinding en vereffening
Na beraadslaging wordt er beslist om over te gaan tot ontbinding van de VZW.
Deze beslissing werd met eenparigheid van stemmen beslist.
DERDE BESLUIT - Aansluiten van de vereffenaar
De buitengewone algemene vergadering van de leden besluit, unaniem de heer Robbie Billen, wonende te
3060 Bertem, Bosstraat 29 aan te stellen als vereffenaar.
Vervolgens keurt de buitengewone algemene vergadering van de leden unaniem de rekeningen van de
vereffening goed.
VIERDE BESLUIT - Vaststelling van de beëindiging van het mandaat van de bestuurders - kwijting
De buitengewone algemene vergadering van de leden stelt vast dat het mandaat van de bestuurders
beëindigd is inge-volge de ontbinding van de vennootschap en van haar in vereffeningstelling:
- Robbie Billen, wonende te 3060 Bertem, Bosstraat 29, bestuurder en voorzitter van het bestuursorgaan
- Stijn De Mot, wondende te 1750 Lennik, Kamstraat 24, bestuurder
De buitengewone algemene vergadering van de leden besluit om aan elke bestuurder algehele kwijting te
verlenen voor de uitoefening van haar / zijn mandaat en dit zonder enig voorbehoud.
VIJFDE BESLUIT - In vereffeningstelling
Door de beslissing van de buitengewone algemene vergadering van de leden tot vrijwillige ontbinding van
de VZW start de vereffing van de VZW.
ZEVENDE BESLUIT - Volmacht
De buitengewone algemene vergadering van de leden verleent:
- een bijzondere volmacht aan P2 Accountants bv, rechtspersoon met zetel te 3960 Bree, Bruglaan 66c,
RPR Antwerpen, afdeling Tongeren, gekend in het KBO onder nummer 0541.732.528, en diens aangestelden,
om over te gaan tot het opmaken, het ondertekenen en het neerleggen op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank van alle vereiste documenten;
STEMMING
Alle besluiten van de buitengewone algemene vergadering van de leden werden genomen met unanimiteit
van de stemmen.
SLOT
Gezien alle agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de leden werden behandeld
wordt de buitengewone algemene vergadering van de leden gesloten om 19u00.
WAARVAN NOTULEN
Opgemaakt te Bertem op 1 oktober 2024, en getekend na de goedkeuring voor wat betreft de inhoud en de
bewoordingen van deze notulen, door alle aanwezige leden en de leden van het bureau.
Robbie Billen	Stijn De Mot
Voorzitter	Secretaris
Leden
Moving Smart BV