Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Geschillencommissie Reizen
(verkort) : G.R.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1210
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Sint-Joost-ten-Node (Sint-Joost-Ten-Noode)
Vooruitgangsstraat 50
0424.784.180
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
 
De algemene vergadering van 2 juni 2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Geschillencommissie Reizen.  De verkorte benaming van
de vereniging is G.R.
 
In het Frans luidt de benaming: Commission de Litiges Voyages. De verkorte benaming in het Frans is: C.L.V.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Vooruitgangsstraat 50, 1210 Sint-Joost-ten-Node
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
Het e-mailadres van de vereniging is: reisgeschillen@clv-gr.be
De website van de vereniging is: www.clv-gr.be
 
Het e-mailadres en de website van de vereniging kunnen door het bestuursorgaan in de statuten worden
gewijzigd.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: de bevordering van eerlijke handelspraktijken en de
verbetering van de dienstverlening inzake reizen aan de consumenten.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp
heeft. Deze activiteiten hebben betrekking op:
De behandeling van reisklachten en geschillen tussen verbruikers enerzijds en reisprofessionelen anderzijds.
Hiertoe richt de vereniging een arbitraal college in waarin paritair zitting hebben, enerzijds één of meer
vertegenwoordigers van de reissector (die de aangesloten verenigingen vertegenwoordigen), en anderzijds één
of meer vertegenwoordigers van de verbruikers (die de aangesloten verenigingen vertegenwoordigen). Dit
arbitraal college wordt voorgezeten door een onafhankelijke persoon die de hoedanigheid van master in de
rechten bezit en die bij gewone meerderheid in elk college is aangesteld. De geschillenbeslechting gebeurt
overeenkomstig een geschillenreglement dat een verplichte voorafgaandelijke bemiddelings- en
verzoeningspoging voorziet;
Overleg inzake haar doelstellingen met de communautaire, regionale, federale, Europese en internationale
instanties;
Het organiseren van congressen, seminaries, voordrachten, …
Het formeel klacht indienen of vorderingen tot staking instellen van oneerlijke handelspraktijken
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
 
De vereniging telt minstens het aantal werkende leden zoals benoemd in artikel 6 en in elk geval steeds
minstens drie werkende leden.
 
Met de term ‘leden’  in de statuten wordt verwezen naar de werkende leden.
 
ARTIKEL 6
 
De werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering en maken automatisch deel uit van één
van de twee colleges waaruit de algemene vergadering is samengesteld: het college dat de
verbruikersverenigingen vertegenwoordigt, hierna college V genoemd, en het college dat de
beroepsverenigingen van de reissector vertegenwoordigt, hierna college R genoemd.
 
De leden worden voorgedragen door de verenigingen-gewone toegetreden leden via een schriftelijke
kandidaatstelling bij het bestuursorgaan. Elk gewoon toegetreden lid-vereniging heeft recht op twee mandaten.
Daarnaast heeft elk college recht op twee bijkomende mandaten.
 
 
 
Het bestuursorgaan beslist met tweederde meerderheid plus één binnen elk college over de toelating en
hoedanigheid van nieuwe werkende leden voorgesteld door de verenigingen-gewone toegetreden leden.
 
De leden betalen geen ledenbijdrage.
 
ARTIKEL 7
 
De toegetreden leden worden onderverdeeld in:
Gewone toegetreden leden;
Ereleden;
Bijzondere toegetreden leden
 
Als gewoon toegetreden lid kunnen toetreden: verbruikersverenigingen en beroepsverenigingen van de
reissector met rechtspersoonlijkheid. Zij worden aanvaard door het bestuursorgaan. Elke toetredende
beroepsvereniging van de reissector moet zowel het modelcontract als de procedurereglementen aanvaarden.
Zij betalen een eventuele toetredingsbijdrage en jaarlijkse bijdrage op vaststelling van het bestuursorgaan.
 
Ereleden zijn personen die de vereniging wensen te helpen bij het verwezenlijken van haar doel en hiertoe
aanvaard worden door het bestuursorgaan. De ereleden zijn niet tot enige bijdrage verplicht.
 
Bijzondere toegetreden leden zijn leden die niet kunnen behoren tot de gewone toegetreden leden en die een
jaarlijkse bijdrage betalen aan de vereniging om beroep te kunnen doen op haar dienstverlening.
 
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend bepaald door de statuten.
 
ARTIKEL 8
 
Elk lid en elk toegetreden lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of
aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Een lid verliest diens hoedanigheid als lid indien:
het lid binnen de vereniging-gewoon toegetreden lid de hoedanigheid verliest krachtens dewelke hij of zij werd
aanvaard als werkend lid.
Het gewoon toegetreden lid die het werkend lid heeft voorgedragen niet langer toegetreden lid is. Het gewoon
toegetreden lidmaatschap gaat verloren:
Indien het toegetreden lid niet meer voldoet aan de criteria van artikel 7;
Uitgesloten wordt door de algemene vergadering conform de procedures tot uitsluiting van een werkend lid (zie
verder)
Door vrijwillig ontslag. Bij vrijwillig ontslag moet een opzegtermijn van drie maanden gerespecteerd worden.
Gedurende die termijn blijft ook het werkend lid aan, tenzij deze zelf vrijwillig ontslag indient of uitgesloten wordt
tussentijds.
 
Bij ontslag zal het gewoon toegetreden lid de lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar verschuldigd blijven.
Dit bedrag kan het ontslagnemend toegetreden lid niet terugvorderen.
 
Een bijzonder toegetreden lid kan door het bestuursorgaan worden ontzet uit diens lidmaatschap. Bij ontslag
zal het bijzonder toegetreden lid de lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar verschuldigd blijven. Dit
bedrag kan het ontslagnemend toegetreden lid niet terugvorderen.
 
ARTIKEL 9
 
Het bestuursorgaan kan leden en toegetreden leden schorsen van deelname aan de activiteiten van de vzw. In
geval van schorsing van een lid of gewoon toegetreden lid is het bestuursorgaan gehouden ook de algemene
vergadering bijeen te roepen om over de uitsluiting te beslissen. Indien de algemene vergadering besluit om
niet tot uitsluiting over te gaan, vervalt ook de schorsing.
 
 
 
ARTIKEL 10
 
De lidgelden van toegetreden leden worden jaarlijks bepaald door het bestuursorgaan. De jaarlijkse bijdrage
mag geenszins 15.000 EUR overschrijden. De toetredingsvergoeding die gevraagd kan worden mag geenszins
50.000 EUR overschrijden.
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die benoemd
worden onder de leden van de vereniging.
 
De samenstelling van het bestuursorgaan volgt de regels van de samenstelling van de algemene vergadering.
 
De voorzitter behoort tot het college van de verbruikers, de twee ondervoorzitters behoren tot de
vertegenwoordigers van de reissector.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor vier jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren,
ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door verlies van het lidmaatschap of door
overlijden.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, mits een schriftelijke volmacht. Hierbij kan een bestuurder maximaal twee andere
bestuurders vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de bestuurders
vanuit college V en minstens de helft van de bestuurders vanuit college R aanwezig of vertegenwoordigd is. De
beslissingen worden genomen bij 2/3 meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders, waarbij er een 2/3 meerderheid van stemmen moet zijn per college.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Elke bestuurder heeft één eigen stem op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen op verzoek van de voorzitter of twee derde plus één van de
bestuurders. Elke vergadering vindt plaats op dag, uur en plaats vermeld in de oproeping. De bestuurders
worden minstens acht dagen voor de vergadering opgeroepen per brief of mail, behalve in de gevallen anders
vermeld in de statuten.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door één van de
ondervoorzitters, de oudste in leeftijd eerst en bij hun ontstentenis of belet door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
 
De federale ministers die bevoegd zijn inzake Economische Zaken zijn aanwezigheidsgerechtigd zonder
stemrecht op elke bijeenkomst van het bestuursorgaan door een afgevaardigde overeenkomstig de bepalingen
van de overeenkomst gesloten tussen de minister en de vzw.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze
steeds ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. In voorkomend geval bevindt de laatste
goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders, waarvan één bestuurder die behoort tot de verbruikers en één bestuurder die behoort tot de
reissector.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
Het dagelijks bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
dagelijks bestuur van toepassing. Een dagelijks bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie
deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door één van de ondervoorzitters, de oudste in leeftijd eerst en bij hun ontstentenis of
belet door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
maximaal twee andere leden vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.   
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
De federale Ministers die bevoegd zijn inzake economische zaken worden op iedere bijeenkomst van de
algemene vergadering uitgenodigd en hebben er, al dan niet via een afgevaardigde, aanwezigheidsrecht
conform de bepalingen van de overeenkomst afgesloten tussen de minister en de vzw.
 
Gewone toegetreden leden en ereleden kunnen de bijeenkomsten van de algemene vergadering bijwonen met
raadgevende stem.
 
ARTIKEL 29
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de commissaris voorzien in de bijeenroeping van de algemene
vergadering.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris is verplicht de algemene vergadering samen te
roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan of in voorkomend geval
aan de commissaris en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn
vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan of, in voorkomend geval de commissaris, de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon of in voorkomend geval door de commissaris. Alle leden,
bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of
aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan of in voorkomend geval door de commissaris. Elk onderwerp dat per gewone of
aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden
vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het
bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld
worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, en met een meerderheid per college, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Bij
staking van stemmen wordt het voorstel verworpen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
 
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden van college V en tenminste 2/3 van de leden van college R aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten
is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
De bovenvermelde 2/3 en 4/5 stemmenmeerderheid moet eveneens per college leden behaald zijn.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid en gewoon toegetreden lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het
wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt tussen 1 februari en 15 juni.
 
 
 
TITEL VI: ONTBINDING
 
 
ARTIKEL 40
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten op basis van één van de procedures uit het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
 
 
 
 
 
 
TITEL VII: DIVERSE BEPALINGEN
 
 
 
ARTIKEL 41
 
Jaarlijks zal door het secretariaat van de vereniging een activiteitenverslag worden opgesteld, waarin minstens
een overzicht van de ontvangen en behandelde klachten en geschillen zal voorkomen. Dit verslag zal aan de
jaarlijkse algemene vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd. Zowel de gewone toegetreden leden-
verenigingen als derden kunnen op schriftelijk verzoek en overeenkomstig de voorwaarden van het intern
reglement, opgesteld door het bestuursorgaan, een kopie bekomen van de uitspraken van het arbitragecollege,
evenwel met weglating van de identificatiegegevens van de betrokken partijen.
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 2 juni 2022,
 
 
Te Sint-Joost-ten-Node,
 
Namens de bestuurders,
 
De Baere Bart
De Boeck Veerle
Di Girolamo Miriam
Drykoningen Danielle
Raes Geert
De Strycker Emerald
Decoster William
Kowaslsky France
Moriau Anne
Pollentier Pieter-Jan
Raspoet Walter
Snyers Anne-Sophie
Vannueten Valérie
Van den Bosch Koen
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber