Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : AD SOM
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 8800 Roeselare, Zilverbergstraat 244
Onderwerp akte : Oprichting
Uit een akte verleden voor meester Axelle THIERY, geassocieerd notaris te Roeselare op vijf oktober tweeduizend en elf, 
ter registratie neergelegd, blijkt dat er door 
1.
De heer VANOVERBERGHE David Jürgen, geboren te Roeselare op acht januari negentienhonderd 
vierenzeventig, wonende te 8800 Roeselare (Rumbeke), Wulfkolstraat 42.
Rijksregisternummer: 74.01.08-139.18.
Identiteitskaartnummer: 590-7201089-29.
2. 
Mevrouw VANDEPUTTE Ann-Sophie Georgette Hubertine, geboren te Roeselare op tweeëntwintig juni 
negentienhonderd drieënzeventig, wonende te 8800 Roeselare (Rumbeke), Wulfkolstraat 42.
Rijksregisternummer: 73.06.22-062.77.
Identiteitskaartnummer: 591-2639104-30.
Gehuwd te Moorslede op elf april negentienhonderd zevenennegentig onder het wettelijk stelsel bij gebrek aan 
voorafgaandelijk huwelijkscontract, tot op heden niet gewijzigd.
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht werd met volgende kenmerken:
1: Naam
De vennootschap is opgericht als Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, onder de naam "AD SOM”.
2: Zetel
De vennootschap is gevestigd te 8800 Roeselare, Zilverbergstraat 244.
De zetel kan zonder statutenwijziging verplaatst worden in het Nederlandse taalgebied of het tweetalig gebied Brussel-
Hoofdstad, bij eenvoudig besluit van de zaakvoerders. Elke verplaatsing van de maatschappelijke zetel zal in de Bijlagen 
bij het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt worden.
Bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerders kan de vennootschap overgaan tot het oprichten, in België en in het 
buitenland, van bijhuizen, administratieve zetels, filialen, exploitatiezetels, kantoren en agentschappen.
3: Doel
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening:
-het uitvoeren van projectmanagement, consultancy en management in het algemeen.
-het leveren van diensten van management op gebied van logistiek beheer in het bijzonder.
-het aanleggen, uitbouwen en beheren van een onroerend en roerend vermogen. Hiertoe mag de vennootschap alle 
verrichtingen van aankoop, verkoop, verandering, verbouwing, inrichting, ruil, expertise, beheer van alle roerende en 
onroerende goederen, uitvoeren, alsook alle verrichtingen van aval en borgtocht. Dit alles binnen het kader van de geldende 
wettelijke en bestuurlijke voorschiften.
De vennootschap heeft eveneens tot doel:
-alle verrichtingen met betrekking tot het goederenvervoer of containervervoer langs de weg;
-alle verrichtingen van vervoercommissionair en vervoermakelaar;
-alle verrichtingen en activiteiten van een verhuisonderneming;
-het stouwersbedrijf en de goederen- en containerbehandeling in het algemeen;
-alle vervoer met motorvoertuigen van goederen en personen;
-het huren en verhuren van autovoertuigen alsmede aanhangwagens gebezigd voor het vervoer;
De transportverrichtingen zijn zowel nationaal als internationaal gericht.
De vennootschap heeft eveneens tot doel het uitvoeren en laten uitvoeren, het coördineren van bouwwerken en algemene 
grondwerken, in de meest ruime betekenis, optreden als toezichthouder bij bouwwerkzaamheden, ontwikkeling van 
residentiële en niet-residentiële bouwprojecten. De handel zowel als groothandelaar als detailhandel in bouwmaterialen en
bouwproducten zowel nieuw als tweedehands. Het verhuren van materialen. 
Deze aanduiding en opsomming zijn niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard en te begrijpen in de ruimste zin.
Dit alles als hoofdaannemer dan wel als onderaannemer, als handelaar, makelaar, bemiddelaar, agent, commissionair, 
concessionaris.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in of opgelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, 
belangen nemen in andere ondernemingen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot 
0839968728
waarborg van verbintenissen van derden, borg stellen, ondermeer door haar eigen goederen in hypotheek of in pand te 
geven.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere 
vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende handelingen 
verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of dewelke van aard zou zijn de 
verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
4: kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR).
Het is verdeeld in twintig (20) aandelen zonder nominale waarde.
Inbreng in geld:
1.
De heer David Vanoverberghe, voornoemd, verklaart inbreng te doen van NEGENDUIZEND 
DRIEHONDERD EURO (€ 9.300,00), waarvoor hem tien (10) aandelen zonder nominale waarde toegekend 
worden, wat door voornoemde inbrenger aanvaard wordt.
Het werd gestort ten bedrage van NEGENDUIZEND DRIEHONDERD EURO (€ 9.300,00).
2. 
Mevrouw Ann-Sophie Vandeputte, voornoemd, verklaart inbreng te doen van NEGENDUIZEND 
DRIEHONDERD EURO (€ 9.300,00), waarvoor haar tien (10) aandelen zonder nominale waarde toegekend 
werden, wat door voornoemde inbrenger aanvaard wordt.
Het werd gestort ten bedrage van NEGENDUIZEND DRIEHONDERD EURO (€ 9.300,00).
Al de genoemde bedragen zijn bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere rekening onder nummer BE98 
8601 1432 5693 bij Centea, te Roeselare geopend ten name van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 
in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde instelling op vier oktober 
tweeduizend en elf, dat mij is overhandigd. 
Over die rekening kan alleen worden beschikt nadat ondergetekende notaris aan genoemde bankinstelling de neerlegging 
van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de rechtbank van koophandel, heeft gemeld.
5: Zaakvoerders
a)
Het mandaat van zaakvoerder.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer lasthebbers, al dan niet vennoten, benoemd door de algemene 
vergadering.
De algemene vergadering stelt hun aantal, hun statuut en het bedrag van hun vergoedingen vast.
b)
Benoemingen
Voor de eerste maal wordt het aantal zaakvoerders vastgesteld op twee.
Tot statutaire zaakvoerder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap:
1) de heer VANOVERBERGHE David, wonende te 8800 Roeselare, Wulfkolstraat 42.
2) mevrouw VANDEPUTTE Ann-Sophie, wonende te 8800 Roeselare, Wulfkolstraat 42.
c)
Beëindiging van het mandaat.
Een statutaire zaakvoerder kan slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van de vennoten, met inbegrip 
van de zaakvoerder zelf, indien hij tevens vennoot is. Zijn opdracht kan om gewichtige redenen geheel of 
gedeeltelijk worden herroepen door een besluit van de algemene vergadering met inachtneming van de vereisten 
voor een statutenwijziging.
Indien er slechts één zaakvoerder is kan het vrijwillig aftreden van de zaakvoerder niet eerder effect sorteren dan 
nadat de algemene vergadering van het ontslag kennis heeft genomen en een nieuwe zaakvoerder heeft benoemd.
Is er meer dan één zaakvoerder, dan kan een zaakvoerder te allen tijde aftreden, mits hij zijn voornemen ten 
minste één maand vooraf bij een gewone brief ter kennis brengt van de andere zaakvoerders.
d)
Bezoldiging- Het mandaat van de zaakvoerder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over 
beslist.
Het bedrag van die eventuele bezoldiging wordt vastgesteld door de jaarvergadering voor het verstreken jaar. De 
jaarvergadering bepaalt tevens de voorschotten die de zaakvoerder maandelijks zal mogen voorafnemen tot de 
volgende jaarvergadering en aan te rekenen op de bezoldiging.
Zijn reis- en verblijfkosten, alsook andere kosten in verband met het uitvoeren van zijn functie worden hem 
onmiddellijk door de vennootschap terugbetaald op het voorleggen van maandelijkse door hem voor echt 
verklaarde afrekeningstaten.
Deze wedden en kosten worden geboekt onder de algemene onkosten.
6: Intern Bestuur
De zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn 
voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet de 
algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en verder handelt zoals een 
raadsvergadering.
Indien er meer dan één zaakvoerder is, kunnen zij, voor wat het intern bestuur betreft, de bestuurstaken onder elkaar 
verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet tegengeworpen worden en vermindert in niets de 
externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van iedere zaakvoerder afzonderlijk.
7: Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt ten aanzien van derden en in rechte vertegenwoordigd door twee zaakvoerders gezamenlijk 
optredend.
8: Toezicht
Zolang de vennootschap kan genieten van de uitzonderingsbepalingen voorzien in het Wetboek van vennootschappen, heeft 
iedere vennoot individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
Er moet dus geen commissaris benoemd worden.
Van het feit dat geen commissaris benoemd werd, wordt melding gemaakt op alle uittreksels van akten en stukken die 
volgens de wet tot de verantwoordelijkheid van de commissarissen behoren.
Indien de vennootschap niet kan genieten van deze uitzonderingsbepalingen, moet de algemene vergadering binnen de 
kortst mogelijke tijd overgaan tot het bepalen van het aantal commissarissen en hun benoeming. De commissarissen 
worden gekozen tussen de leden van het Instituut der bedrijfsrevisoren.
De algemene vergadering bepaalt het bedrag van de vergoedingen der commissarissen, dat te boeken is bij de algemene 
kosten. De duur van het mandaat is drie jaar, doch de mandaten zijn hernieuwbaar.
9: Tijdstip van vergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden 
bijeengeroepen op de derde donderdag van de maand juni om achttien uur.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te besluiten over 
aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over enige wijziging van de 
statuten te beraadslagen en te besluiten.
10:  Plaats van de vergadering
Alle algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats van het gerechtelijk 
arrondissement of in de studie van de instrumenterende notaris, aangewezen in de oproepingsbrief.
11: Meerdere gerechtigden voor één aandeel
De vennootschap erkent slechts een enkele eigenaar per aandeel; mede-eigenaars van een aandeel zijn gehouden zich ten 
overstaan van de vennootschap te doen vertegenwoordigen door één enkele onder hen of door een mandataris, eveneens 
vennoot, die ten opzichte van de vennootschap als eigenaar wordt beschouwd; zolang zulke vertegenwoordiging niet werd 
verwezenlijkt, zal de uitoefening van de aan dergelijke aandelen verbonden rechten geschorst zijn.
De rechten verbonden aan aandelen die met vruchtgebruik zijn bezwaard, worden door de vruchtgebruiker uitgeoefend, 
behoudens verzet van de naakte eigenaar, in welk geval zij geschorst zijn tot na akkoord van de belanghebbende of 
rechterlijke uitspraak.
12: Einde van het boekjaar
Het maatschappelijk boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en bescheiden afgesloten en maakt de zaakvoerder overeenkomstig de 
wettelijke bepalingen dienaangaande, de inventaris op alsmede de jaarrekening, bestaande uit balans, resultatenrekening, en 
toelichting, en het jaarverslag.
De commissarissen maken in voorkomend geval het door de wet vereiste controleverslag op.
13: Winstbestemming
Het batig saldo der balans, na aftrek van de algemene onkosten, maatschappelijke lasten, de nodig geachte afschrijvingen 
en provisies, vormt de nettowinst van de vennootschap.
Deze winst wordt verdeeld als volgt:
a)
vijf procent ervan voor de vorming van de wettelijke reserve; deze voorafneming is niet meer vereist wanneer het 
reservefonds één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bereikt.
b)
het saldo wordt aangewend volgens de beslissing van de algemene vergadering.
Wanneer dividenden worden uitgekeerd mag dit niet tot gevolg hebben dat, op de datum van afsluiting van het laatste 
boekjaar, het netto-actief zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ingevolge de uitkering zou dalen beneden het 
bedrag van het gestorte kapitaal, vermeerderd met alle reserves die niet mogen uitgekeerd worden.
14: Vereffening
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, 
zal het netto-actief door de vereffenaars eerst worden aangewend tot terugbetaling aan de aandeelhouders van het gestorte 
bedrag der aandelen, in verhouding tot het aantal aandelen dat zij bezitten.
Indien op alle aandelen niet in gelijke mate is gestort, zullen de vereffenaars, alvorens over te gaan tot de in het vorige lid 
bepaalde verdeling, met deze ongelijkheid rekening houden en het evenwicht herstellen door alle aandelen vooraf op 
volkomen gelijke voet te brengen, hetzij door aanvullende stortingen te vorderen lastens de aandelen waarop minder 
volstort werd, hetzij door voorafgaande terugbetalingen in kontanten in voordeel van de aandelen waarop in hogere mate 
werd gestort.
Het saldo zal onder alle aandelen gelijkelijk, in natura en/of in geld, worden verdeeld.
15: UITVOERINGS- OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Eerste maatschappelijk boekjaar
In afwijking van artikel 29 van deze statuten, zal het eerste maatschappelijk boekjaar beginnen te lopen vanaf de 
neerlegging van de stukken ter griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en eindigen op eenendertig december 
tweeduizend en twaalf, en in afwijking van artikel 13 van deze statuten zal de eerste gewone algemene vergadering 
gehouden worden in tweeduizend dertien.
Bekrachtiging
Onder opschortende voorwaarde van uitvoering van de door het wetboek van vennootschappen voorgeschreven 
openbaarmaking, bekrachtigt de vennootschap de verbintenissen door de oprichters aangegaan voor de vennootschap tussen 
de datum van oprichting en de voormelde openbaarmaking.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Geassocieerd Notaris Axelle Thiery
Hierbij neergelegd:
- Expeditie proces-verbaal de dato 5/10/2011