Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : YAMA architects
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Jan Breydelstraat 16
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Annelies HIMPE, geassocieerd notaris met standplaats te Ieper,
eerste kanton, die haar ambt uitoefent in de vennootschap “Eric & Annelies HIMPE, geassocieerde
notarissen” met zetel te 8900 Ieper, Boterstraat 46, op vijf oktober tweeduizend twintig, waarvan een
expeditie wordt neergelegd vóór registratie, blijkt dat door:
1/ De heer SCHIETGAT Lawrence Kurt Willem, geboren te Kortrijk op vijfentwintig oktober
negentienhonderd drieënnegentig, ongehuwd, wonende te 9770 Kruisem, Nieuwstraat 34/1003.
2/ De heer GULDEMONT Stan, geboren te Leuven op eenendertig mei negentienhonderd
vijfennegentig, ongehuwd, wonende te 9000 Gent, Jan Breydelstraat 16.
Een vennootschap werd opgericht met volgende statuten:
Rechtsvorm en naam
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “YAMA architects”.
Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp
1 De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, het uitoefenen van het
beroep van architect, evenals alle niet-onverenigbare activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks
in verband staan met de uitoefening van het beroep van architect voor zover deze activiteiten nodig
zijn voor en ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het beroep van architect, zoals daar zijn het
tussenkomen als stedenbouwkundige, gerechtelijke expert inzake burgerlijke bouwkunde en
aanverwante technieken, deskundige-schatter van onroerende goederen, alsmede de organisatie en
uitbating van een studie- en ontwerpbureau voor bouwtechnieken, dit houdt onder meer in studies
over verwarmings-, ventilatie- en koeltechnieken.
De handelingen van architectuur in België moeten steeds voorbehouden worden aan personen die
hier gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen.
Behoudens de wettelijke of reglementaire voorziene beperkingen mag de vennootschap alle
handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met de uitoefening van
het beroep van architect voor zover deze activiteiten nodig zijn voor en ondergeschikt blijven aan de
uitoefening van het beroep van architect.
De vennootschap mag op om het even welke wijze deelnemen aan alle verenigingen,
vennootschappen en ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of die bijdragen tot de
algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van het voorwerp.
Mits inachtname van de deontologie mag de vennootschap alle financiële, roerende of onroerende
patrimoniumverrichtingen uitvoeren of handelingen verrichten die in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband staan met haar voorwerp en, in het algemeen, alle handelingen verrichten die van aard
zouden zijn de verwezenlijking van haar voorwerp, geheel of ten dele, te vergemakkelijken, te
bevorderen of te begunstigen.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architecten-beroep.
Ontwerp- en studiebureau voor grafische- en digitale ontwerpen, fotografie in de meest ruime zin van
het woord, interieurstudies, studies over project- en designmeubilair en decoratie-elementen;
0755768867
Luik B
landschaps- en omgevingsontwerpen gerelateerd aan bouwdossiers.
2 De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk voorwerp en de
activiteiten van deze vennootschap mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
3 Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de vennoten, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
4 In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en haar bestuurder er tevens
over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het
beroep van architect respecteert.
5 De architect-rechtspersoon moet kunnen investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor
zover dit kadert binnen een normaal patrimoniumbeheer. Het statutair voorwerp van een architect-
rechtspersoon mag voornoemde activiteiten bevatten voor zover steeds de volgende voorwaarden
worden nageleefd:
- volgens het beheer van een goede huisvader
- de verrichtingen moeten het voorwerp van de architect-rechtspersoon, zijnde het verlenen van
diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en hieraan
ondergeschikt en bijkomstig zijn.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Aanvangsvermogen – Aandelen – Storting
De comparanten verklaren volgende inbrengen in geld te doen:
- door de heer Lawrence Schietgat, voornoemd, voor een bedrag van vijfhonderd euro (€ 500,00),
waarvoor hem vijftig (50) aandelen worden toegekend;
- door de heer Stan Guldemont, voornoemd, voor een bedrag van vijfhonderd euro (€ 500,00),
waarvoor hem vijftig (50) aandelen worden toegekend.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam,
die ieder één/honderdste (1/100ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
De comparanten stellen vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap
uitgegeven aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn. Alle inbrengen zijn ook volledig
gestort.
Bankattest
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting bij KBC Bank
te Kortrijk.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap: bestuurders, lasthebbers of volmachtdragers,
vereffenaars,…
Een stagiair kan slechts bestuurder zijn in de architect-rechtspersoon waarin hij het beroep samen
met zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van
Architecten, uitoefent.
Elke zaakvoerder/bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde
van Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er
zal onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en – zo
nodig – in vervanging te voorzien.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Externe vertegenwoordiging
Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van de
handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
Wanneer er betalingen moeten gebeuren die vijfduizend euro (€ 5.000,00) overstijgen, dienen alle
bestuurders die betaling te ondertekenen.
Wanneer er onroerend goed wordt aangekocht dienen alle aandeelhouders zich hier
voorafgaandelijk over uit te spreken en dient de compromis door alle bestuurders te worden
ondertekend na een voorafgaandelijke bespreking in een bijzondere aandeelhoudersvergadering, dit
op straffe van nietigheid van het compromis.
Iedere bestuurder kan bijzondere of beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
Luik B
handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke
personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Bij wijze van uitzondering kunnen de bestuurder(s)/zaakvoerder(s)/het bestuursorgaan volmachten
verlenen aan een derde om de vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake
welomschreven opdrachten en formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect.
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
Enkel de personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op
één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor rekening van de
vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het
beroep van architect.
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of verweerder, met uitzondering van hetgeen in artikel 12.1 vermeld.
In alle akten die de architect-rechtspersoon verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening
van de persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij
optreedt.
Indien ingevolge het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet meer geldig
vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om
zich in regel te stellen.
De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor zover
alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe bestuurder.
Bij gebrek aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap het
beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet
meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bijvoorbeeld het ontslag van bestuurder(s), dan mag de
vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe bestuurder(s).
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient opgenomen te zijn op de tabel.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Controle van de vennootschap
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
Algemene vergadering – Organisatie en bijeenroeping
De jaarvergadering wordt gehouden op de laatste zaterdag van de maand december om veertien
uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de jaarvergadering gehouden worden op de
eerstvolgende werkdag.
De bestuurder(s) is(zijn) verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen telkens een architect-
aandeelhouder hem daartoe verzoekt. De architect-aandeelhouder bepaalt de gewenste
agendapunten voor deze algemene vergadering.
Tenzij dwingende wettelijke bepalingen het anders bepalen is de algemene vergadering bevoegd om
de financiële en andere voorwaarden vast te stellen waaronder het mandaat van een lid van het
Luik B
bestuursorgaan wordt toegekend en uitgeoefend evenals de voorwaarden waaronder dit mandaat
wordt beëindigd.
Toegang tot de algemene vergadering
Volmachten voor de vertegenwoordiging van architect-aandelen op de algemene vergadering
kunnen slechts gegeven worden aan andere stemgerechtigde aandeelhouders die gerechtigd zijn het
beroep van architect uit te oefenen. Volmachten voor de vertegenwoordiging van de overige
aandelen kunnen slechts gegeven worden aan natuurlijke personen met een niet-onverenigbaar
beroep.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van ieder daarop
volgend jaar.
Bestemming van de winst – Reserves
Jaarlijks wordt van de netto-winst een bedrag van ten minste één/twintigste afgenomen voor de
vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds
één/tiende van het kapitaal heeft bereikt.
De overige winst krijgt de bestemming die de jaarvergadering haar zal geven beslissend bij
meerderheid van stemmen op voorstel van de bestuurder(s).
Ontbinding
Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde raad van de
Orde van Architecten met vermelding van de regeling inzake de lopende opdrachten en de tienjarige
aansprakelijkheid.
In geval van ontbinding worden door de vereffenaars, met inachtneming van de regels van de
deontologie, de nodige schikkingen getroffen ter vrijwaring van de belangen van de cliënten, onder
meer inzake de voortzetting van de contracten en van de architectuuropdrachten in uitvoering.
Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden aangesteld
die gerechtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op één van de tabellen
van de Orde van Architecten teneinde voor rekening van de vennootschap in vereffening deze
opdrachten verder uit te voeren.
Indien de vennootschap in vereffening, om gelijk welke reden, niet meer voldoet aan de voorwaarden
om het beroep van architect uit te oefenen zal de vereffenaar, in overleg met de opdrachtgevers, een
derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden voor de verdere
uitvoering van de lopende opdrachten.
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
Vereffenaars
Wordt er geen vereffenaar aangesteld overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, dan worden de bestuurders ten aanzien van derden als vereffenaars van rechtswege
beschouwd evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met betrekking tot de
verrichtingen van de vereffening toe te kennen aan de vereffenaar benoemd in de statuten, door de
algemene vergadering of door de rechtbank.
Enkel natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen aangesteld worden
als vereffenaar van de vennootschap.
Sluiting van de vereffening
De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel
indien alle overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan een
derde architect. Tevens dient een regeling getroffen te zijn m.b.t. de tienjarige aansprakelijkheid van
de architect-rechtspersoon.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
Jan Breydelstraat 16 te 9000 Gent.
Website
De website van de vennootschap is www.yamaarchitects.com.
E-mailadres
Het e-mailadres van de vennootschap is info@yamaarchitects.com. Elke communicatie via dit adres
door de aandeelhouders, leden of houders van effecten uitgegeven door de vennootschap en de
houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap wordt geacht geldig
te zijn gebeurd.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op dertig juni tweeduizend twee en twintig.
Luik B
Eerste gewone algemene vergadering
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend twee en twintig.
Benoeming bestuurders
a) De oprichters beslissen om als niet-statutaire bestuurders te benoemen:
- de heer Lawrence Schietgat, voornoemd, die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen
hem geen beroepsverbod werd uitgesproken. Hij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap
voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken.
- de heer Stan Guldemont, voornoemd, die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem
geen beroepsverbod werd uitgesproken. Hij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor
alle materies die aan de uitoefening van haar mandaat raken.
b) Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
c) Hun mandaat zal bezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Volmacht Rechtspersonenregister, BTW-administratie en Kruispuntbank van Ondernemingen
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan de
bestuurders, bedienden en aangestelden van Bofisc West te 8900 Ieper, Brugseweg 179, met recht
van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen en UBO, en bij alle belastingsadministraties te verrichten, dit onder opschortende
voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd:
- expeditie van de akte-oprichting
- gecoördineerde tekst van de statuten
 
Annelies HIMPE
Geassocieerd Notaris