Ondernemingsnr: 1012.893.992
Naam
Koning Tseut Fest
(voluit) :
(verkort) .
VLW
Rechtsvorm :
Volledig adres v.d. zetel : Koning Albertstraat 36 9968 Oosteeklo
Onderwerp akte : Oprichting - benoeming bestuurders
Uittreksel van de oprichtingsakte d.d. 4 augustus 2024:
De ondergetekenden:
1.Vanderhaeghen Katja, Koning Albertstraat 24, 9968 Assenede - Oosteeklo
2.Landuyt Björn, Koning Albertstraat 24, 9968 Assenede - Oosteeklo
3.Flement - Herwegh Lenny, Koning Albertstraat 18 B, 9968 Assenede - Oosteeklo
4.Flement Jimmy, Koning Albertstraat 18 B, 9968 Assenede - Oosteeklo
5.Vankersschaever Stijn, Koning Albertstraat 36, 9968 Assenede - Oosteeklo
6.Grammens Björn, Koning Albertstraat 18, 9968 Assenede - Oosteeklo
7.Wauters Dries, Koning Albertstraat 23, 9968 Assenede - Oosteeklo
zijn overeengekomen op 04/08/2024 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk "Koning Tseut Fest" op te richten
waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
I.DE VERENIGING
Art. 1. Naam
De vereniging draagt de naam "Koning Tseut Fest"
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaan-de van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "ver-eniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "vzw", samen met volgende gege-vens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
vermel-ding van de Ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorko-mend geval,
het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest , Koning Albertstraat 36, 9968 Assenede -
Oosteeklo.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen bin-nen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten
moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Verga-dering deze beslissing nemen met inachtneming van
de vereisten voor een statutenwijziging
Art. 3. Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft tot belangeloos doel: HET INSTANDHOUDEN EN ONTPLOOIEN VAN DE
OOSTEEKLOSE SAMENHORIGHEID EN BUURTGEEST, gecentraliseerd rond het dorpsplein van
Oosteeklo in het algemeen en de Koning Albertstraat in het bijzonder.
Ter realisatie van dit belangeloze doel kan de vereniging de volgende activiteiten ont-plooien: de organisatie
van festiviteiten en culturele en andere activiteiten.
Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organi-seren en mede-
organiseren.
Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audi-ovisuele kunsten,
dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere ac-tiviteiten en producten in verband
daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten onderne-men die het doel kunnen bevorderen.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en an-dere zakelijke rechten op uitoefenen. De vereniging mag noch
rechtstreeks noch on-rechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeen-komsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, het verwerven van roerende- en onroerende goederen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij mag
deelnemen in en samenwer-ken met alle verenigingen en ondernemingen die voor de realisatie van haar
doelstellingen wenselijk en nuttig zijn.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ont-bonden.
IL.LIDMAATSCHAP
Art. 5. Leden
De vereniging kent gewone leden en bestuursleden.
Art. 6. Aantal leden
De vereniging zal minstens twee leden tellen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging en maken tevens deel uit van het dagelijks bestuur.
Art. 7. Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan de voorzitter van het be-stuursorgaan. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als er onenigheid is binnen het bestuursorgaan, gebeurt de goedkeuring bij meerder-heid van stemmen.
Elke bestuurder heeft hierbij 1 stem. Bij een gelijkheid van stemmen wordt de aanvraag niet goedgekeurd.
Op de zetel van de vzw wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehou-den. Dit register
vermeldt de naam, de voornaam en de woonplaats van de leden, de da-tum van hun toetreding en uittreding
en de categorie van lidmaatschap. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm
mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vzw het ledenregister raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
Art. 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een da-tum en het uur van de raadpleging van
het register overeenkomen.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 10 Ontslagneming van de leden
Elk lid of kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per mail of per aangetekend
schrijven bekend te maken aan het Bestuur. Het ontslag van het lid gaat onmiddellijk in.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en ver-valt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
-Wanneer het lid zijn of haar eventuele lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen
de maand na de schriftelijke aanmaning.
-Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de ver-eniging, zoals bepaald door
het bestuursorgaan.
Art. 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op eik moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheids-vereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid
moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Indien de stemming op een ex-aequo eindigt, wordt het ontslag van het lid niet weer-houden.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van de
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt ge-steld.
Art.12 Ledenregister
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door de raad van bestuur
ingeschreven in het register van de leden, dat op de zetel van de vzw wordt gehouden, binnen acht dagen
nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
III.ALGEMENE VERGADERING
Art. 12. Samenstelling van de Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden.
Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezig-heid door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
Art. 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en late-re
wetswijzigingen:
1.het wijzigen van de statuten;
2.het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
3.het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezol-diging indien dit van
toepassing is;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5.het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
6.het ontbinden van de vereniging;
7.het aanvaarden of uitsluiten van een lid;
8.het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap er-ken als sociale
onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Art. 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het
bestuursorgaan, wanneer zij diť nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek v
an tenminste 1/5e van de leden van de vereniging.	---
Art. 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het be-stuursorgaan. De
Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5e van de leden van de vereniging het
vraagt.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur
van de vergadering.
Elk door ten minste één tiende van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de vergadering
gebracht. Het moet uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip van de Alge-mene Vergadering aan het
bestuursorgaan worden bezorgd. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen in geen geval
behandeld worden, tenzij alle bestuurders verte-genwoordigd zijn en alle leden unaniem akkoord gaan met
de behandeling ervan.
Art. 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwe-zig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwe-zig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 da-gen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 17. Stemming op de Algemene Vergadering.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden ver-tegenwoordigd
worden, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen. Een onthouding is
geen negatieve stem, maar wordt eenvoudigweg uit de telling van de uitgebrachte stemmen gehouden.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of verte-genwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrach-te stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van beslissingen tot wijziging van de statuten van de vereniging. In
dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroe-ping niet te worden vervuld. De leden van het
bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis
nemen.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel/ Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft,
worden de leden die op die manier aan de alge-mene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op
de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het vorige lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het lid kunnen
controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het
elektronische communicatiemiddel kunnen bijko-mende voorwaarden worden gesteld, met als enige
doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de leden, onverminderd
enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig
en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te
oefenen met betrek-king tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektroni-
sche communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en vragen te stellen, tenzij het bestuursorgaan in de oproeping tot de algemene
vergadering motiveert waarom de VZW niet over dergelijk elektronisch communicatiemiddel beschikt.
Art. 18. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de ver-gadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de no-tulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuurs-orgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
IV.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 19. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, bestaande uit een minimum van 3
bestuurders, al dan niet lid van de vereniging.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerder-heid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders wor-den benoemd voor een termijn van 3
jaar.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuursleden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secre-taris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de al-gemene vergaderingen.
Art. 20. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Ver-gadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name over-leg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerde-re derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Be-stuur.
Art. 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als col-lege, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door minstens 2 bestuurders.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegen-werpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving
Art. 22. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of de secretaris, zo dik-wijls als het belang
van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals
de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,
door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Art. 23. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
Art. 24. Verslag van het Bestuur
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Art. 25. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uit-spreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het be-lang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere be-stuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuur-ders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Alge-mene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of
de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrek-king hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 26. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer vol-doet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden van de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
gebeurt door de Algemene Vergadering.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven tot-dat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtsweg bij het overlijden van deze be-stuurder.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te ne-men, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de al-gemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door
hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Art. 27. Ontslag van bestuurder
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen wor-den.
V.HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 28. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel om-wille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuur niet rechtvaardi-gen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen
deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het
kader van het dagelijks bestuur bij transacties die € 250 te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Voor lagere bedragen wordt verondersteld dat er een aftoetsing van de nood van de uit-gaven gedaan wordt
via elektronische weg of via telefoon.
De voorzitter neemt de finale beslissing, bij afwezigheid de penningmeester.
Indien de voorzitter deze uitgaven zelf verricht, wordt er beslist door de penningmeester.
Uitgaven gedaan via privé rekening die niet voldoen aan deze voorwaarden, worden niet terugbetaald en
blijven ten laste van de initiatiefnemer.
Dit bedrag of deze werkwijze kan op de jaarlijkse of op een bijzondere algemene verga-dering gewijzigd
worden, bij meerderheid van stemmen.
Deze beslissing wordt dan opgenomen in het verslag van deze vergadering en blijven geldig tot aan de
volgende wijziging.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindi-ging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank
en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
de omvang van hun bevoegdhe-den blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake
dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
VI.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 29. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aanspra-kelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kenne-lijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de be-slissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aan-sprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voort-vloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon
bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art.
2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII.BOEKHOUDING
Art. 30. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 31. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbeslui-ten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit ge-beurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Ver-gadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeen-komstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten
VIII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 32. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen in-zake de ontbinding
van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering géén of meer ver-effenaars, waarvan
zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "in vereffening" is over-eenkomstig het WVV.
Art. 33. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schul-den, overgedragen
aan de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de
activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting
of inrichting, waar-van het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 34. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot
2:149 WVV.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 04 augustus 2024 tot 31 december 2024.
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen
te benoemen:
1.Vanderhaeghen Katja, Koning Albertstraat 24, 9968 Assenede - Oosteeklo
Word benoemd als voorzitter
2.Landuyt Björn, Koning Albertstraat 24, 9968 Assenede - Oosteeklo
wordt benoemd als secretaris
3.Flement - Herwegh Lenny, Koning Albertstraat 18 B, 9968 Assenede - Oosteeklo
wordt benoemd als bestuurder
4.Flement Jimmy, Koning Albertstraat 18 B, 9968 Assenede - Oosteeklo
Wordt benoemd als bestuurder
5.Vankersschaever Stijn, Koning Albertstraat 36, 9968 Assenede - Oosteeklo
Wordt benoemd als penningmeester
6.Grammens Björn, Koning Albertstraat 18, 9968 Assenede - Oosteeklo
Wordt benoemd als bestuurder
7.Wauters Dries, Koning Albertstraat 23, 9968 Assenede - Oosteeklo
Wordt benoemd als bestuurder
De oudste aanwezige bestuurder bij een algemene of bijzondere vergadering wordt automatisch benoemd
tot (tijdelijke)ondervoorzitter.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Oosteeklo 04/08/2024
Katja Vanderhaeghen, voorzitter
Björn Landuyt, secretaris