Ondernemingsnr : 0851 753 238
Naam
(voluit) : HUIS VAN DE NEDERLANDSE PROVINCIES
(verkort) :
Rechtsvorm : INTERNATIONALE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : TRIERSTRAAT 59-61 - 1040 BRUSSEL
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uit de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 17/04/2024 gehouden op de zetel blijkt dat
het volgende werd beslist met eenparigheid van stemmen.
Conform art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de buitengewone algemene vergadering op heden besloten
de statuten van de vereniging in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te vervangen door de tekst die
volgt.
DEEL I. DE INTERNATIONALE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een internationale vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de benaming "HUIS VAN DE NEDERLANDSE PROVINCIES INT VER".
Telkens de naam van de internationale vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden
voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "internationale vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort
"IVZW".
DEEL I. DE INTERNATIONALE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een internationale vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de benaming "HUIS VAN DE NEDERLANDSE PROVINCIES INT VER".
Telkens de naam van de internationale vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden
voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "internationale vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort
"IVZW".
Artikel 2. Zetel
De internationale vereniging heeft haar zetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel te verplaatsen naar om het even welke
plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de statuten
vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van het voormeld Gewest worden
overschreden, of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist, is enkel de
algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 3. Duur
De internationale vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een IVZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
Het belangeloos doel van de internationale vereniging bestaat uit:
- Het verbeteren van de internationale contacten en relaties tussen de Nederlandse Provincies en de Europese
en andere nationale en lokale overheden, door het groeperen in Brussel van de provinciale bureaus en het
bureau van het Interprovinciaal Overleg van Nederland.
Zodoende een synergie tot stand te brengen en te ontwikkelen tussen de bureaus onderling en aldus
komen tot een efficiënte vertegenwoordiging van de algemene belangen door de afzonderlijke of
samenwerkende provincies, mede met het oog op het Europese integratieproces.
De internationale vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of
bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de internationale vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven,
zijn onder andere:
Het bijdragen tot een betere kennis in de Nederlandse Provincies van het Europees integratieproces in	-
de ruime zin van het woord en van de gevolgen ervan, onder andere door het uitwisselen van stagiairs,
studenten en medewerkers en het uitvoeren van wetenschappelijke studies.
Het verlenen van de faciliteiten voor het adequaat ontvangen van provinciale politici, bestuurders,
ambtenaren, belangenorganisaties en burgers in Brussel en het verstrekken van informatie aan de hiervoor
genoemden over het beleid van de Europese Instellingen, met het oog op het bewerkstelligen van een betere
afstemming van het provinciale beleid op het Europese.
Daarnaast kan de internationale vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële
en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de internationale vereniging haar inkomsten uit
lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De internationale vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum twee
(2) leden.
6.2. Effectieve en geassocieerde leden
De internationale vereniging kan effectieve en geassocieerde leden tellen. Met de term "lid" (of afgeleide
woorden zoals "leden" of "lidmaatschap") wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de
effectieve leden van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de effectieve leden. De effectieve leden zijn de vertegenwoordigers van de Nederlandse Provincies en het
samenwerkingsverband Interprovinciaal Overleg (IPO). Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
vergaderingen en activiteiten van de internationale vereniging. Hun naam is vermeld in het ledenregister.
6.2.2. Geassocieerde leden
Geassocieerde leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de internationale vereniging
organiseert. Zij kunnen tot de internationale vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten worden
toegekend (hoe lid worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om geassocieerde leden uit te nodigen,
teneinde advies te ontvangen aangaande de werking en de ontplooide activiteiten van de internationale
vereniging. Daarnaast worden zij ook met regelmaat geïnformeerd over de activiteiten van de internationale
vereniging.
6.3. Aanvang lidmaatschap
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid, indien zij de Nederlandse Provincies en/of het
samenwerkingsverband Interprovinciaal Overleg (IPO) vertegenwoordigen. Men stelt zich kandidaat door het
verzenden van een aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de internationale
vereniging, of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid van het bestuursorgaan op
voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van een (1) jaar na
datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te zijn
afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing
tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat stellen vanaf het
verstrijken van een (1) jaar sinds deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam, voornaam en
woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de
zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om
met hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in het
ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de internationale vereniging het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage waarvan het bedrag ieder jaar door het bestuursorgaan
wordt vastgesteld.
Geen enkel lid, geassocieerd lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of geassocieerd lid, noch iemand
anders, kan aanspraak laten gelden op het bezit van de internationale vereniging. Niet tijdens het lidmaatschap,
noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook waaronder maar niet beperkt tot de
uittreding en uitsluiting en niet bij de ontbinding van de internationale vereniging.
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten van de leden of met
de doelstellingen of het belangeloos doel van de internationale vereniging, kan het bestuursorgaan dat lid
schorsen van deelname aan de activiteiten van de internationale vereniging totdat de eerstvolgende algemene
vergadering heeft beslist over de al of niet beëindiging van het lidmaatschap van dat lid.
6.7. Einde van het lidmaatschap
6.7.1. Einde van rechtswege
De ontbinding, het faillissement of de invereffeningstelling of enige andere wijze van verwijdering uit het
rechtsverkeer van een lid leidt van rechtswege tot het beëindigen van het lidmaatschap van die rechtspersoon.
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de internationale vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot
uittreding aan het bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de uittreding, gericht aan de
zetel van de internationale vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid
van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
De uittreding gaat pas in na een opzegtermijn van drie (3) maanden, dewelke begint te lopen op de eerste dag
van de maand die volgt op de maand waarin de aangetekende brief werd verzonden of waarin de ontvangst van
de e-mail werd bevestigd, tenzij tussen de partijen een kortere termijn wordt overeengekomen.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de
uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar
voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
Een lid heeft bij diens uittreding geen recht op terugbetaling van diens lidmaatschapsbijdrage, noch recht op
enige andere vorm van financiële compensatie.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het bestuursorgaan
worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene
vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern accountant.
Een lid heeft bij diens uitsluiting geen recht op terugbetaling van diens lidmaatschapsbijdrage, noch recht op
enige andere vorm van financiële compensatie.
6.8. Rechten en plichten van geassocieerde leden
6.8.1. Aansluiting
Iedere rechtspersoon, publiekrechtelijke persoon, instelling of vereniging die, ongeacht hun nationaliteit, in
hun dagelijkse werking rechtstreeks of onrechtstreeks belang hebben bij het verwezenlijken van het doel van
de Internationale Vereniging of dit doel mee helpen verwezenlijken, kan zich kandidaat stellen als geassocieerd
lid, mits zij zich kandidaat stellen door een schriftelijke aanvraag te richten tot een lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als geassocieerd lid. De beslissing tot
aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat
weigert, kan deze persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als geassocieerd lid na het verstrijken van een (1)
jaar sinds de geweigerde aanvraag, tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd
afwijkt.
6.8.2. Bijdrage
De geassocieerde leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage waarvan het bedrag ieder jaar door het
bestuursorgaan wordt vastgesteld.
Geen enkel lid, geassocieerd lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of geassocieerd lid, noch iemand
anders, kan aanspraak laten gelden op het bezit van de internationale vereniging. Niet tijdens het lidmaatschap,
noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook en niet bij de ontbinding van de
internationale vereniging.
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een geassocieerd lid eindigt van rechtswege bij de ontbinding, het faillissement,
opheffing of de invereffeningstelling van de rechtspersoon.
Een geassocieerd lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend
te maken aan een lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te
rekenen van de verzending van de brief of mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
Wanneer een geassocieerd lid niet langer voldoet aan de statutaire voorwaarden om geassocieerd lid te kunnen
worden, wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit geassocieerd lid tot gevolg te hebben, tenzij het
bestuursorgaan daarvan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap beëindigen van een geassocieerd lid dat
zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de geassocieerde leden of
met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld, wordt hier met de leden bedoeld: de
effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap aan iemand anders toe
te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
verenigingsvordering tegen de bestuurders;
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
-
het ontbinden van de vereniging;	-
de uitsluiting van een lid;	-
de omzetting van de IVZW in een VZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale	-
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering zouden zijn
toegewezen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen:
in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;	-
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks vereist.	-
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde termijn voor het bijeenroepen van
deze vergadering en/of voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum van oprichting
betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar). De vergadering gaat door op de zetel van de
vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals vermeld
in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en
agenda van de vergadering.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk tien (10) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op de vergadering alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen besluiten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via elektronische media. Meer
bepaald kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering middels conference call of soortgelijke
elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar
kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op een fysieke
vergadering.
7.3.4. Quorum
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, wanneer ten minste de helft van de
effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, behoudens wanneer de statuten of de wet
anders zouden bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer ten minste 2/3 van de effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan maximum twee (2) volmachten dragen.
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van de algemene
vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, kan zij
alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
7.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Geassocieerde leden en derden
hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens drie (3)
bestuursleden.
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan de vereniging
uitzonderlijk bestuurd worden door slechts twee (2) bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is,
verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter een vice-voorzitter en een penningmeester.
8.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, moet men vertegenwoordiger zijn van een lid.
Naast eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden, dient men aan de volgende inhoudelijke voorwaarden te
voldoen om als bestuurder te kunnen worden benoemd: vertegenwoordiger zijn van een Effectief lid.
De benoeming gebeurt voor een bepaalde duur van vier (4) jaar, tenzij de algemene vergadering bij de
benoeming een andere termijn bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder,
indien toegelaten door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen als vaste
vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend
geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als
vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan (of dagelijks
bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging
van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en coöptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde duur openvalt voor het einde van dat
mandaat, zullen de overige bestuurders een vervanger coöpteren voor de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
zullen schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter inzage liggen op de zetel van de vereniging.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de
statuten. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in
haar notulen.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en buiten rechte. Het
bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt zijn beslissingen
collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de bestuursleden.
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer
bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Zodanige
vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het volgende bepaald:
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan dienen beide bestuurders samen op te treden, als zijnde de
meerderheid van de leden van het college. Zij dienen samen de vereniging te vertegenwoordigen jegens derden
en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan zal het bestuursorgaan de vereniging vertegenwoordigen
middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de meerderheid van zijn leden of door de voorzitter samen met
de secretaris.
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen inzake de
vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een eventuele onderlinge
taakverdeling onder vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de internationale vereniging vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de internationale vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de
internationale vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de internationale vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de internationale vereniging, alsook de vertegenwoordiging
van de internationale vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
internationale vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000,00 euro (tienduizend
euro) te boven gaan buiten de vastgestelde en goedgekeurde begroting. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
8.5. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer
zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de algemene
vergadering zich hierover, desgevallend retroactief, uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak als het belang van
de internationale vereniging dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de
voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij
hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld
door de voorzitter of de secretaris.
8.6.2. Quorum
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste de meerderheid van de
bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan slechts één (1)
andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
8.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter, of de bestuurder die de
vergadering voorzit, een doorslaggevende stem.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuursleden worden genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de internationale vereniging. Geassocieerde leden
en derden hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de internationale vereniging, moet de
betrokken bestuurder dit melden aan de andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen,
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de internationale vereniging.
Tegenover de internationale vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling
van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van
dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij van
hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
8.9. Einde bestuursmandaat
8.9.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn in de internationale vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van rechtswege het einde
van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van
het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag onder het
wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven totdat de
algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden niet op in
dienstverband van de internationale vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden betreft
niet onder het gezag van de internationale vereniging. Hiervan kan enkel uitdrukkelijk en mits een geschreven
arbeidsovereenkomst worden afgeweken.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekening
De fondsen van de internationale vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies
en andere bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij één of meerdere
financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 1 januari om te eindigen op 31 december.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
Het bestuursorgaan maakt ieder jaar een inventaris op van het vermogen van de internationale vereniging. Het
bestuursorgaan maakt de jaarrekening van het afgelopen boekjaar op en stelt ook de begroting voor het
komende jaar samen.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het komende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de algemene
vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met
het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd aan het dossier van de
internationale vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
DEEL IV. EINDE VAN DE INTERNATIONALE VERENIGING
Artikel 12. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de internationale vereniging
anderzijds, maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop
zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van schuldvergelijking.
Artikel 13. Ontbinding
13.1. Vrijwillige ontbinding
Een internationale vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de internationale vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens diens
bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de internationale vereniging steeds dat zij een "VZW in
vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts
haar zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
13.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de internationale vereniging van rechtswege
wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
13.3. Bestemming van het vermogen van de internationale vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de internationale vereniging wordt bepaald door de algemene
vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt
met het doel waarvoor de internationale vereniging is opgericht.
NIET-STATUTAIR
1/ Ontslag van Johannes Cornelius Gerardus Marie Berends als bestuurder
De algemene vergadering verwijst naar de algemene vergadering gehouden op 27/09/2023 waarbij het mandaat
van de heer Johannes Cornelius Gerardus Marie Berends, woonplaats kiezende aan de Markt 11, 6811 CG
Arnhem (NL) als bestuurder werd beëindigd. De algemene vergadering bevestigt dit ontslag voor zover als
nodig.
2/ Ontslag van Klaas Fokkinga als bestuurder
van de heer Klaas Fokkinga, woonplaats kiezende aan de Tweebaksmarkt 52, 8911 KZ Leeuwarden (NL) als
bestuurder werd beëindigd. De algemene vergadering bevestigt dit ontslag voor zover als nodig.
3/ Ontslag van Gerardus Koopmans als bestuurder
De algemene vergadering verwijst naar de algemene vergadering gehouden op 27/09/2023 waarbij het mandaat
van de heer Gerardus Koopmans, woonplaats kiezende aan de Markt 11, 6811 CG Arnhem (NL)als bestuurder
werd beëindigd. De algemene vergadering bevestigt dit ontslag voor zover als nodig.
4/ Ontslag van Anna Pijpelink als bestuurder
De algemene vergadering verwijst naar de algemene vergadering gehouden op 27/09/2023 waarbij het mandaat
van mevrouw Anna Pijpelink, woonplaats kiezende aan de Abdij 6, 4331 BK Middelburg (NL) als bestuurder
werd beëindigd. De algemene vergadering bevestigt dit ontslag voor zover als nodig.
5/ Ontslag van Michiel Rijsberman als bestuurder
De algemene vergadering verwijst naar de algemene vergadering gehouden op 27/09/2023 waarbij het mandaat
van de heer Michiel Rijsberman, woonplaats kiezende aan de Visarenddreef 1, 8223 PH Lelystad (NL) als
bestuurder werd beëindigd. De algemene vergadering bevestigt dit ontslag voor zover als nodig.
6/ Ontslag van Henk Staghouwer als bestuurder
De algemene vergadering verwijst naar de algemene vergadering gehouden op 20/04/2023 waarbij het mandaat
van de heer Henk Staghouwer, woonplaats kiezende aan de Martinikerkhof 12, 9712 JG Groningen (NL) als
bestuurder werd beëindigd. De algemene vergadering bevestigt dit ontslag voor zover als nodig.
7/ Ontslag van Tjisse Stelpstra als bestuurder
De algemene vergadering verwijst naar de algemene vergadering gehouden op 27/09/2023 waarbij het mandaat
van de heer Tjisse Stelpstra, woonplaats kiezende aan de Westerbrink 1, 9405 BJ Assen (NL) als bestuurder
werd beëindigd. De algemene vergadering bevestigt dit ontslag voor zover als nodig.
8/ Ontslag van Robertus Cornelis Leonardus Strijk als bestuurder
De algemene vergadering verwijst naar de algemene vergadering gehouden op 27/09/2023 waarbij het mandaat
van de heer Robertus Cornelis Leonardus Strijk, woonplaats kiezende aan de Archimedeslaan 6, 3584 BA
Utrecht (NL) als bestuurder werd beëindigd. De algemene vergadering bevestigt dit ontslag voor zover als
nodig.
9/ Ontslag van Martinus Petrus Jacobus Maria Van Gruijthuijsen als bestuurder
De algemene vergadering verwijst naar de algemene vergadering gehouden op 20/04/2023 waarbij het mandaat
van de heer Martinus Petrus Jacobus Maria Van Gruijthuijsen, woonplaats kiezende aan de Brabantlaan 1,
5200 MC Den Bosch (NL) als bestuurder werd beëindigd. De algemene vergadering bevestigt dit ontslag voor
zover als nodig.
10/ Ontslag van Yde Johan Van Hijum als bestuurder
De algemene vergadering verwijst naar de algemene vergadering gehouden op 27/09/2023 waarbij het mandaat
van de heer Yde Johan Van Hijum, woonplaats kiezende aan de Luttenbergstraat 2, 8012 EE Zwolle (NL) als
bestuurder werd beëindigd. De algemene vergadering bevestigt dit ontslag voor zover als nodig.
11/ Ontslag van Ilse Zaal als bestuurder
De algemene vergadering verwijst naar de algemene vergadering gehouden op 27/09/2023 waarbij het mandaat
van mevrouw Ilse Zaal, woonplaats kiezende aan de Dreef 3, 2012 HR Haarlem (NL) als bestuurder werd
beëindigd. De algemene vergadering bevestigt dit ontslag voor zover als nodig.
12/ Ontslag van Jeannette Baljeu als bestuurder
van mevrouw Jeannette Baljeu, woonplaats kiezende aan de Zuid-Hollandplein 1, 2596 AW Den Haag (NL)
als bestuurder werd beëindigd. De algemene vergadering bevestigt dit ontslag voor zover als nodig.
13/ Benoeming van Elianne Demollin-Schneiders als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot benoeming van mevrouw Elianne Demollin-Schneiders, woonplaats
kiezende aan de Limburglaan 10, 6229 GA Maastricht (NL) als bestuurder, en dit met ingang op 27/09/2023.
Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaren en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene
vergadering in het boekjaar waarin deze verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering
daar met een gewone meerderheid anders over zou beslissen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
14/ Benoeming van Martinus Petrus Jacobus Maria Van Gruijthuijsen als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot benoeming van de heer Martinus Petrus Jacobus Maria Van Gruijthuijsen,
woonplaats kiezende aan de Brabantlaan 1, bus 9015, 5200 MC 's-Hertogenbosch (NL) als bestuurder, en dit
met ingang op 27/09/2023. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaren en vervalt, meer specifiek,
op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd, tenzij
de algemene vergadering daar met een gewone meerderheid anders over zou beslissen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen
15/ Benoeming van Mariëtte van Leeuwen als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot benoeming van mevrouw Mariëtte van Leeuwen, woonplaats kiezende aan
de Zuid-Hollandplein 1, 2596 AW Den Haag (NL) als bestuurder, en dit met ingang op 27/09/2023. Dit
mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaren en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene
vergadering in het boekjaar waarin deze verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering
daar met een gewone meerderheid anders over zou beslissen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen
16/ Benoeming van Esther Rommel als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot benoeming van mevrouw Esther Rommel, woonplaats kiezende aan de
Dreef 3, 2012 HR Haarlem (NL) als bestuurder, en dit met ingang op 27/09/2023. Dit mandaat geldt voor een
bepaalde duur van vier jaren en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar
waarin deze verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar met een gewone
meerderheid anders over zou beslissen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen
17/ Benoeming van Jan Klopman als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot benoeming van de heer Jan Klopman, woonplaats kiezende aan de
Visarenddreef 1, 8232 PH Lelystad (NL) als bestuurder, en dit met ingang op 27/09/2023. Dit mandaat geldt
voor een bepaalde duur van vier jaren en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het
boekjaar waarin deze verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar met een
gewone meerderheid anders over zou beslissen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen
18/ Benoeming van Bram Schmaal als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot benoeming van de heer Bram Schmaal, woonplaats kiezende aan de
Martinikerkhof 12, 9712 JG Groningen (NL) als bestuurder, en dit met ingang op 27/09/2023. Dit mandaat
geldt voor een bepaalde duur van vier jaren en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in
het boekjaar waarin deze verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar met een
gewone meerderheid anders over zou beslissen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen
19/ Benoeming van Friso Douwstra als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot benoeming van de heer Friso Douwstra, woonplaats kiezende aan de
Harlingerstraatweg 6-13, 8916 BB Leeuwarden (NL) als bestuurder, en dit met ingang op 27/09/2023. Dit
mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaren en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene
vergadering in het boekjaar waarin deze verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering
daar met een gewone meerderheid anders over zou beslissen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen
20/ Benoeming van Erwin Hoogland als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot benoeming van de heer Erwin Hoogland, woonplaats kiezende aan de
Luttenbergstraat 2, 8012 EE Zwolle (NL) als bestuurder, en dit met ingang op 27/09/2023. Dit mandaat geldt
voor een bepaalde duur van vier jaren en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het
boekjaar waarin deze verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar met een
gewone meerderheid anders over zou beslissen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen
21/ Herbenoeming van Arthur van Dijk als dagelijks bestuurder
De algemene vergadering beslist tot benoeming van de heer Arthur van Dijk, woonplaats kiezende aan de
Dreef 3, 2012 HR Haarlem (NL) als dagelijks bestuurder, en dit met ingang op 27/09/2023. Dit mandaat geldt
voor een bepaalde duur van vier jaren en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het
boekjaar waarin deze verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar met een
gewone meerderheid anders over zou beslissen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
22/ Benoeming van Wilfried Nielen als dagelijks bestuurder (penningmeester)
De algemene vergadering beslist tot benoeming van de heer Wilfried Nielen, woonplaats kiezende aan de
Abdij 6, 4331 BK Middelburg (NL) als dagelijks bestuurder en penningmeester, en dit met ingang op
27/09/2023. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaren en vervalt, meer specifiek, op de gewone
algemene vergadering in het boekjaar waarin deze verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene
vergadering daar met een gewone meerderheid anders over zou beslissen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
23/ Benoeming van Ans Mol als dagelijks bestuurder (vice-voorzitter)
De algemene vergadering beslist tot benoeming van mevrouw Ans Mol, woonplaats kiezende aan de Markt 11,
6811 CG Arnhem (NL) als dagelijks bestuurder en vice-voorzitter, en dit met ingang op 27/09/2023. Dit
mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaren en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene
vergadering in het boekjaar waarin deze verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering
daar met een gewone meerderheid anders over zou beslissen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
24/ Benoeming van Mirjam Sterk als dagelijks bestuurder
De algemene vergadering beslist tot benoeming van mevrouw Mirjam Sterk, woonplaats kiezende aan de
Archimedeslaan 6, 3584 BA Utrecht (NL), als dagelijks bestuurder, en dit met ingang op 27/9/2023. Dit
mandaat geldt voor een bepaalde duur van vier jaren en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene
vergadering in het boekjaar waarin deze verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering
daar met een gewone meerderheid anders over zou beslissen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
25/ Benoeming van Egbert van Dijk als dagelijks bestuurder
De algemene vergadering beslist tot benoeming van de heer Egbert van Dijk, woonplaats kiezende aan de
Westerbrink 1, 9405 BJ Assen (NL) als dagelijks bestuurder, en dit met ingang op 27/09/2023. Dit mandaat
geldt voor een bepaalde duur van vier jaren en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in
het boekjaar waarin deze verstrijkt. Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar met een
gewone meerderheid anders over zou beslissen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
26/ Benoeming van de voorzitter, de vice-voorzitter en de penningmeester
De algemene vergadering beslist eveneens tot de benoeming van de heer Arthur van Dijk als voorzitter,
mevrouw Ans Mol als vice-voorzitter en de heer Wilfried Nielen als penningmeester.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
27/ Behoud van de zetel op huidig adres
De nieuwe statuten bepalen dat de internationale vereniging haar zetel heeft in het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest.
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze dat de zetel van de
internationale vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres: Trierstraat 59-61, 1040
Brussel.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
28/ Volmacht aan BV PKF BOFIDI Accountants & Advisers
De buitengewone algemene vergadering verleent volmacht aan BV PKF BOFIDI Accountants & Advisers,
Cantersteen 47 - Central Gate, 1000 Brussels of aan één van haar lasthebbers, met name, mevrouw Lindsey
Schamp, mevrouw Wendy Defreyne, mevrouw Sylvia Vanbeveren, mevrouw Eva Thielemans en mevrouw
Tine Talpe, samen of ieder afzonderlijk handelend, met recht van indeplaatsstelling, teneinde bij alle
overheidsinstanties zoals bv., maar niet beperkend, bij de administratie van de Directe Belastingen en bij de
administratie van de BTW, Registratie en Domeinen, de AOIF administratie, de Rijksdienst voor Sociale
Zekerheid, op alle wijzen mondeling en/of schriftelijk op te treden als wettelijk vertegenwoordiger en
bijgevolg, niet beperkt tot de opsomming hierna: de aangiften, antwoorden op vragen om inlichtingen,
berichten van wijzigingen, regularisatieopgaven en bezwaarschriften op te stellen, te ondertekenen en in te
dienen, besprekingen te voeren en akkoorden te ondertekenen met de controle- en geschillendiensten en met de
directie en hun te vertegenwoordigen in hun relatie met genoemde administraties; alle nodige documenten in te
vullen, aan te vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de registratie van overeenkomsten, de
aanvraag van de nodige vergunningen en attesten, de inschrijving, wijziging of stopzetting van de
vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag, wijziging of stopzetting van een BTW-
nummer, de aansluiting, wijziging of stopzetting bij een sociaal verzekeringsfonds, de aansluiting bij een
sociaal secretariaat en het voeren van alle procedures m.b.t. de registratie als aannemer, de aanvraag,
verlenging en/of overdracht van een LEI-code (Legal Entity Identifier), de ondertekening en neerlegging van
de formulieren I tot publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de ondertekening en neerlegging
van de formulieren II, tot wijziging van de registratie van de vennootschap in de Kruispuntbank van
Ondernemingen (KBO) en ten behoeve van het bestuur der Posterijen, Buurtspoorwegen, en andere vervoer-
en besteldiensten, voor alle zendingen aan de oprichters, zaakvoerders, bestuurders of hun aangestelden op te
treden.
Gevolmachtigde
Lindsey Schamp