Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Association professionnelle des Entreprises de Gardiennage - Beroepsvereniging
van Bewakingsondernemingen
(verkort) : A.P.E.G. - B.V.B.O
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Benaming,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten,Diversen
Brussel
Stuiversstraat 8
0412.897.029
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
De afgekorte benaming in het Frans "A.P.E.G. - B.V.B.O" is gestopt op datum van 01/12/2023.
De afgekorte benaming in het Nederlands "A.P.E.G. - B.V.B.O" is gestopt op datum van 01/12/2023.
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Frans "ARXIA".
Deze is actief vanaf 01/12/2023.
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "ARXIA".
Deze is actief vanaf 01/12/2023.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
Nieuwe statuten:
 
HOOFDSTUK I: Benaming, zetel, voorwerp, organisatie, duur
 
Artikel 1: Benaming
 
De vereniging zonder winstgevend doel draagt de naam “ ARXIA vzw”.
 
Artikel 2: Zetel
 
2.1 De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
 
2.2 De vereniging kan haar maatschappelijke en/of administratieve zetel naar een andere Belgische plaats
verhuizen door een beslissing van het bestuursorgaan.
 
2.3 Indien als gevolg van de zetelwijziging de taal van de statuten moet gewijzigd worden, dan kan enkel de
algemene vergadering de beslissing tot zetelwijziging nemen, volgens de regels die gelden voor een
statutenwijziging.
 
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp
 
3.1 De vereniging heeft tot doel:
 
ondernemingen te groeperen die activiteiten aanbieden of organiseren die verband houden met private
veiligheid: bewakingsondernemingen, interne bewakingsdiensten, ondernemingen voor alarmsystemen,
ondernemingen voor camerasystemen, ondernemingen voor veiligheidsadvies, veiligheidsdiensten, maritieme
veiligheidsondernemingen, alsmede beroepsverenigingen, opleidingsinstellingen en kenniscentra die
opleidingen of diensten organiseren met betrekking tot de domeinen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met het toepassingsgebied van de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere
veiligheid en aanverwante aangelegenheden.
 
3.2 De vereniging heeft als voorwerp:
 
a) de problemen die zich kunnen voordoen bij de uitoefening van de beroepsactiviteiten van de leden te
onderzoeken, er een oplossing voor te zoeken en de toepassing van die oplossingen aan te moedigen;
 
b) de gemeenschappelijk rechten en belangen van de leden te verdedigen, alsmede hun activiteiten te
verdedigen in zoverre het gaat om activiteiten bedoeld in artikel 3.1 hierboven;
 
c) indien nodig, een juridische actie inleiden met het oog op het verzekeren van de verdediging van de
gemeenschappelijke belangen van de leden;
 
d) de leden te vertegenwoordigen bij de overheid en gelijkaardige groeperingen, zowel in België als in het
buitenland, alsook binnen de paritaire comités of andere instellingen van economische, sociale of
administratieve aard, of in elk adviesorgaan;
 
e) in naam van de leden te onderhandelen over alle kwesties van maatschappelijke of economische aard of
over elke kwestie van algemeen belang voor het beroep;
 
f) in het algemeen, alle handelingen te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk,
verbonden zijn met de doelstellingen van de vereniging of die de ontwikkeling ervan kunnen bevorderen of de
realisatie ervan kunnen vergemakkelijken;
 
De vereniging zal deze activiteiten steeds uitoefenen met inachtneming van alle toepasselijke wettelijke
voorschriften, inclusief het mededingingsrecht.
 
Artikel 4: Organisatie
 
Het bestuursorgaan van de vereniging is gemachtigd om een intern reglement (inclusief kwaliteitscharter en
andere sets van regels die de werking van de VZW beheren) op te stellen. Dit intern reglement voorziet in de
regels die door de leden moeten worden nageleefd en waarin de statuten of de wet niet voorzien. Ze kunnen
geen bepalingen bevatten die afwijken of in strijd zijn met de statuten of van de wet. Ze kunnen worden
gewijzigd door een eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan moet aan de leden worden meegedeeld en een verwijzing naar de laatst goedgekeurde versie van het
intern reglement dient te worden opgenomen in de statuten. Het bestuursorgaan zal bevoegd zijn om de
statuten in die zin aan te passen en te laten publiceren.
 
Artikel 5: Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
 
HOOFDSTUK 2: De leden
 
Artikel 6: Lidmaatschapsvoorwaarden
 
6.1 Het minimumaantal leden is vastgelegd op twee.
 
De CEO bewaart op de zetel van de vereniging een register van de leden.
 
6.2. Een lid van de vereniging moet gedurende de gehele periode van zijn lidmaatschap, tegelijkertijd:
 
a) ingeschreven zijn in de KBO voor minstens één van de activiteiten, bedoeld in artikel 3.1;
 
b) minstens één van de activiteiten, bedoeld in artikel 3.1, uitoefenen;
 
c) vergund zijn voor de activiteiten, waarvoor bij wet een vergunningsvereiste geldt en die het lid uitoefent of
aanbiedt;
 
d) geen veroordelingen bekomen voor inbreuken op sociale of fiscale wetgeving;
 
e) het intern reglement van de vereniging, voorzover aangenomen door het bestuursorgaan, naleven;
 
f) zijn lidmaatschapsgeld betalen;
 
g) in het geval van een beroepsvereniging: voldoende representatief zijn en door derden erkenning genieten.
 
6.3 Meerdere leden kunnen met elkaar verbonden zijn doordat ze verbonden vennootschappen uitmaken in de
zin van artikel 1:20 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen. Verder in deze statuten worden ze
‘verbonden leden’  genoemd.
 
Artikel 7: Toetredingsvoorwaarden
 
Om tot de vereniging te kunnen toetreden moet de aanvrager voldoen aan volgende toetredingsvoorwaarden:
 
a) minstens één van de activiteiten, bedoeld in artikel 3.1 waarvoor zij ingeschreven is in de KBO, minstens
gedurende twee jaar, voorafgaand aan de aanvraag, hebben uitgeoefend;
 
b) gedurende de twee opeenvolgende trimesters die de datum van de aanvraag voorafgaat minstens één
operationele loontrekkende in de bedrijfstak hebben tewerkgesteld die aldus is ingeschreven bij de RSZ;
 
c) onderhevig zijn aan een deontologische code die in haar schoot werd uitgevaardigd;
 
d) vergund zijn voor de activiteiten, waarvoor bij wet een vergunningsvereiste geldt en die het lid uitoefent of
aanbiedt;
 
e) in de afgelopen 5 jaar niet veroordeeld zijn wegens inbreuken op sociale of fiscale wetgeving;
 
f) in het geval van een beroepsvereniging: voldoende representatief zijn en door derden erkenning genieten.
 
Artikel 8: Toetredingsprocedure
 
8.1 Elke aanvraag tot lidmaatschap moet schriftelijk gericht worden aan de CEO van de vereniging. De
aanvraag omvat een dossier met alle documenten en elementen, bedoeld in artikel 9. Enkel wanneer het
dossier volledig is, legt de CEO van de vereniging de aanvraag samen met het dossier ter beslissing voor aan
het bestuursorgaan. De CEO en het bestuursorgaan kunnen het kandidaat-lid om bijkomende stukken,
documenten of informatie verzoeken.
 
8.2 Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid met gewone meerderheid, maar
kan de kandidaat enkel aanvaarden als lid indien deze op het moment van zijn aanvraag beantwoordt aan de
toetredingsvoorwaarden die door de statuten en worden opgelegd. De toetredingscriteria worden op een
redelijke en niet-discriminerende wijze toegepast.
 
8.3 Zolang de toetreding niet door het bestuursorgaan werd goedgekeurd, verleent het feit om aan de
toetredingsvoorwaarden te voldoen in geen geval het recht om lid van de vereniging te zijn.
 
8.4 Het bestuursorgaan toetst het toetredingsdossier aan de toetredingsvoorwaarden. Ze notificeert het
kandidaat-lid van haar beslissing uiterlijk drie maanden na het ontvangen van de aanvraag.
 
Indien het bestuursorgaan overweegt het lidmaatschap niet te aanvaarden:
 
° Brengt de CEO de aanvragende partij hiervan op de hoogte samen met de redenen waarop het
bestuursorgaan haar overweging baseert en dit uiterlijk een week na het verstrijken van de termijn uit artikel
8.4;
 
° Stelt de CEO de aanvragende partij in de gelegenheid binnen een maand schriftelijk zijn verweermiddelen
naar voor te brengen;
 
° Het bestuursorgaan nodigt de aanvragende partij, zo snel mogelijk en uiterlijk binnen twee maanden na het
ontvangen van de schriftelijke verweermiddelen, uit om haar te horen of bijkomende elementen te verzamelen;
 
° Het bestuursorgaan beslist hierop, na onderzoek van het gehele dossier uiterlijk na twee maanden om hetzij
het lidmaatschap alsnog te aanvaarden, hetzij het lidmaatschap alsnog te weigeren;
 
° In geval van weigering van het lidmaatschap, is de beslissing van het bestuursorgaan met redenen omkleed.
 
8.5. De CEO van de vereniging notificeert de beslissing van het bestuursorgaan aan het kandidaat-lid. Indien
het bestuursorgaan de aanvraag tot lidmaatschap heeft aanvaard, vangt de datum van het lidmaatschap aan
op datum van de notificatie van de aanvaarding van het lidmaatschap aan de betrokken onderneming.
 
Artikel 9: Het toetredingsdossier
 
Het kandidaat-lid voegt bij zijn aanvraag een toetredingsdossier dat minstens volgende stukken omvat:
 
° In het geval van een rechtspersoon, de gecoördineerde statuten.
 
° In het geval van een rechtspersoon, alle publicatie(s) in het Belgisch staatsblad of, in voorliggend geval,
buitenlands equivalent, met de actuele samenstelling van zijn bestuursorganen.
 
° Het bewijs van inschrijving als natuurlijke of rechtspersoon in het KBO voor alle activiteiten, bedoeld in artikel
6.1, a).
 
° De documenten, die aantonen dat het kandidaat-lid minstens één van de activiteiten, bedoeld in artikel 3, a),
gedurende de twee jaar die de aanvraag voorafgingen, heeft uitoefent.
 
° Een organogram van de rechtspersoon met aanduiding en beschrijving van alle leidinggevende functies en de
organisatie van al haar diensten.
 
° Aangaande zijn bestuurders en personen belast met directeursfuncties: het CV.
 
° De deontologische regels die door het kandidaat-lid zijn uitgevaardigd en die in haar schoot van toepassing
zijn.
 
° Actuele officiële attesten waaruit blijkt dat de kandidaat niet veroordeeld is wegens sociale of fiscale
inbreuken. Indien in het land van herkomst geen dergelijke officiële attesten bestaan, een verklaring op eer met
dezelfde inhoud.
 
° Elk door de aanvrager nuttig geacht stuk.
 
° In het geval van andere rechtspersonen dan beroepsverenigingen:
a.            De vergunningen waarover het kandidaat-lid beschikt voor de uitoefening van alle door haar
uitgeoefende vergunningsplichtige activiteiten.
b.            Voor zover de uitoefening van de functie van bestuurder of directielid onderworpen is aan het bezit
van een identificatiekaart, een kopie van de actuele identificatiekaart.
c.             Een verklaring op eer dat de rechtspersoon al haar sociale en fiscale verplichtingen naleeft.
d.            Volgende gegevens op datum van 31 december van de twee jaren die de aanvraag voorafgingen:
i.              Het aantal operationele medewerkers die activiteiten uitoefenen.
ii.             Indien activiteiten zoals bedoeld in de wet private veiligheid, het aantal personen, bedoeld onder i), in
het bezit van een identificatiekaart afgeleverd door de minister van Binnenlandse Zaken.
iii.            Het aantal personen, bedoeld onder i), ingeschreven bij de RSZ.
iv.           Het omzetcijfer dat blijkt uit de meest recent gepubliceerde jaarrekening.
° In het geval van een beroepsvereniging:
i.              De stukken die haar representativiteit aantoont.
ii.             De documenten waaruit blijkt dat haar vertegenwoordiging door derden wordt erkend.
iii.            De actuele lijst van haar leden.
 
Artikel 10: Rechten en plichten van de leden van de vereniging
 
10.1 De hoedanigheid van lid van de vereniging houdt een totale instemming in met deze statuten, met het
intern reglement en met alle voorschriften en beslissingen die door de algemene vergadering of door het
bestuursorgaan worden genomen, alsmede de verbintenis om alle verplichtingen die erin zijn vermeld of eruit
voortvloeien, na te komen.
 
10.2 Elk lid:
 
a)            Heeft, in overeenstemming met deze statuten, stemrecht op de algemene vergadering van de
vereniging.
 
a)            Heeft toegang tot de informatie die de vereniging in het kader van haar activiteiten ten behoeve van
haar leden inzamelt.
 
b)            Kan deelnemen aan de activiteiten van de commissies die de activiteiten van het lid aanbelangen.
 
c)            Kan het lidmaatschap van de BVBO en de verwijzing naar een eventueel kwaliteitscharter van de
BVBO bij derden bekendmaken.
 
d)            Kan na actief lidmaatschap van één jaar, in overeenstemming met deze statuten, kandideren voor
lidmaatschap van het bestuursorgaan. Leden van een beroepsvereniging die reeds minstens één jaar lid zijn,
worden hieraan gelijkgesteld. Indien een lid fuseert met een andere vennootschap, waarbij die laatste entiteit
de overlevende entiteit is, zal er een nieuwe termijn van één jaar ingaan, tenzij de overlevende entiteit tevens
meer dan één jaar lid is van de vereniging.
 
Artikel 11: Vrijwillig ontslag – uitsluiting – verlies van rechten
 
11.1 De hoedanigheid van lid van de vereniging gaat verloren door vrijwillig ontslag of door uitsluiting.
 
11.2 Een lid kan te allen tijde per aangetekende brief zijn ontslag als lid van de BVBO bekend maken bij de
CEO. De CEO stelt het bestuursorgaan in kennis van het ontslag.
 
11.3 Een lid dat zijn lidmaatschapsgeld en/of bijdrage vermeld in artikelen 30 en 31 van deze statuten niet
betaalt, kan na een ingebrekestelling daartoe per aangetekende brief en na het verstrijken van een termijn van
dertig kalenderdagen vanaf deze ingebrekestelling en na eventueel gehoord te zijn door het bestuursorgaan
van de vereniging of één van zijn vertegenwoordigers indien het betrokken lid daarom binnen de
bovengenoemde termijn van dertig dagen heeft verzocht, als ontslagnemend beschouwd worden krachtens een
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
 
11.4 Elk lid dat niet voldoet aan de criteria van artikel 6.2., of dat niet handelt in overeenstemming met de
bepalingen van deze statuten, het intern reglement, of dat niet handelt in overeenstemming met de beslissingen
van de vereniging, kan door de algemene vergadering van de vereniging uitgesloten worden, onverminderd het
recht van het bestuursorgaan om de uitoefening te schorsen van alle of een deel van de rechten en
prerogatieven van het betrokken lid in afwachting van de beslissing van de algemene vergadering, gelet op de
ernst van de desbetreffende misdragingen. Een beslissing tot uitsluiting of tot het schorsen van de uitoefening
van alle of een deel van de rechten en prerogatieven van een lid, wordt steeds met redenen omkleed.
 
11.5 Elk lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt, blijft gehouden om aan de vereniging de vervallen bijdragen
en de bijdragen van het lopende jaar die op de dag van ontvangst van zijn ontslag of van zijn uitsluiting nog
onbetaald zijn, te vereffenen.
 
11.6. De CEO schrapt het lid dat vrijwillig ontslag nam of werd uitgesloten uit het ledenregister. Hij notificeert de
schrapping aan het lid. Het ontslag gaat in op datum van de notificatie.
 
HOOFDSTUK 3: Algemene vergadering
 
Artikel 12: Samenstelling
 
Elk lid van de vereniging stelt één vertegenwoordiger aan in de algemene vergadering. De persoon die aldus is
aangewezen, kan zich op zijn beurt op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen krachtens een
schriftelijke volmacht, waarvan de geldigheid beperkt is tot één algemene vergadering.
 
Artikel 13: Bevoegdheden
 
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden en machten:
 
1° de statutenwijziging;
 
2° de benoeming en de afzetting van de voorzitter, de ondervoorzitters en van de overige bestuurders en de
bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
 
3° de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
 
4° de kwijting van de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
 
6° de ontbinding van de vereniging en de bestemming van de goederen ervan in dergelijk geval, met inbegrip
van de bepaling van de vereffeningwijzen van de vereniging;
 
7° de uitsluiting van de leden;
 
8° het vaststellen van het jaarlijkse lidmaatschapsgeld;
 
9° de omzetting van de vzw in een ivzw of een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming;
 
10° een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden:
11° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 14: Bijeenroeping van de algemene vergadering
 
14.1 De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden, in juni.
 
14.2 De voorzitter en de voorzitters van de commissies verschaffen de leden informatie over de activiteiten van
de vereniging en hun ontwikkeling.
 
14.3 Indien de voorzitter of één vijfde van de leden daartoe beslist, roept de CEO een bijzondere algemene
vergadering bijeen, teneinde te beslissen over één of meerdere onderwerpen bedoeld in artikel 13.
 
14.4 Elke algemene vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats die in de oproeping is
vermeld.
 
14.5 Alle leden, bestuurders en commissarissen moeten worden opgeroepen voor de algemene vergadering.
Elk lid kan zich laten vergezellen door twee waarnemers die lid zijn van dezelfde onderneming of
beroepsvereniging. Deze waarnemers hebben geen stemrecht.
 
14.6. De bijeenroepingen gebeuren door de voorzitter of de CEO minstens twintig kalenderdagen vóór de
algemene vergadering door middel van een brief of een elektronische mail die aan elk lid wordt gericht.
 
14.7 De oproeping bevat de agenda. De algemene vergadering kan enkel beraadslagen en beslissen over de
punten die op de agenda staan.
 
Artikel 15: Beraadslagingen en beslissingen
 
15.1 De algemene vergadering kan, met uitzondering van hetgeen voorzien is in artikel 15.5 en 15.6, geldig
beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
15.2 Elk lid beschikt op de algemene vergadering over een ondeelbaar aantal stemmen.
 
Het aantal stemmen is evenredig met het deel van de omzet dat dit lid vertegenwoordigt in de totale omzet die
door alle leden van de vereniging gedurende het voorgaande jaar is gerealiseerd.
 
In afwijking met wat bepaald is in het vorig lid, kan een beroepsvereniging maximum 10 % van het totaal aantal
stemmen vertegenwoordigen met dien verstande dat alle beroepsverenigingen samen maximum 40 % van het
totaal aantal stemmen kunnen vertegenwoordigen.
 
Onder de omzet wordt het bedrag verstaan dat vermeld wordt onder code 70 van de meest recente
gepubliceerde jaarrekening. Met het oog op deze bepaling wordt verstaan onder het omzetcijfer van een
beroepsvereniging de gecumuleerde omzetcijfers van de leden, en dit van het geheel van activiteiten geregeld
door de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.
 
15.3. De verbonden leden stellen in hun midden het lid aan dat belast zal zijn met het exclusieve recht om de
stemrechten van alle leden van het verbond op een ondeelbare wijze uit te oefenen en dit in overeenstemming
met het standpunt dat wordt ingenomen door het geheel van leden van het verbond voor de algemene
vergadering.
 
Het meest gerede van de leden van een verbond van leden stelt de CEO schriftelijk in kennis van de identiteit
van de vertegenwoordiger van het lid dat de stemrechten zal uitoefenen van alle leden van de groep en van de
eventuele vervanging van dit lid in zijn taak door een ander lid.
 
Het meest gerede van de leden van een beroepsvereniging stelt de CEO schriftelijk in kennis van de identiteit
van het lid/de persoon dat/die de stemrechten zal uitoefenen van de beroepsvereniging en de eventuele
vervanging van dit lid/deze persoon in zijn taak door een ander lid/andere persoon.
 
15.4 De beslissingen worden genomen via een geheime stemming indien de beslissing daartoe wordt genomen
door minstens de helft van de stemmen van de leden die op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
15.5 De buitengewone algemene vergadering kan enkel rechtsgeldig beraadslagen en beslissen over de
wijzigingen van de statuten indien het voorwerp hiervan specifiek vermeld wordt in de oproeping en indien de
vergadering twee derde van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd, verenigt. Een wijziging van de statuten
kan enkel worden goedgekeurd met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Een wijziging die betrekking heeft op het voorwerp of één van de doelen die de
vereniging zich heeft gesteld, kan echter slechts goedgekeurd worden met een vier vijfde meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Als er op de eerste vergadering geen twee derde van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan er een tweede vergadering worden bijeengeroepen die
rechtsgeldig kan beraadslagen en de wijzigingen goedkeuren, ongeacht het aantal leden dat aanwezig of
vertegenwoordigd is, volgens de meerderheden die hierboven zijn bepaald. De tweede vergadering mag niet
eerder dan minstens vijftien dagen na de eerste vergadering worden samengeroepen.
 
 
15.6 De algemene vergadering kan enkel tot de uitsluiting van een lid besluiten, wanneer ten minste twee derde
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een uitsluiting van een lid kan enkel
worden goedgekeurd met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Als er op de eerste vergadering geen twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan er een tweede vergadering worden bijeengeroepen die rechtsgeldig kan
beraadslagen en de wijzigingen goedkeuren, ongeacht het aantal leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is,
volgens de meerderheden die hierboven zijn bepaald. De tweede vergadering mag niet eerder dan minstens
vijftien dagen na de eerste vergadering worden samengeroepen.
 
Artikel 16: Notulen
 
16.1 De notulen van de vergaderingen worden ondertekend door de voorzitter en de leden die het vragen.
 
16.2 De in de algemene vergadering gestemde resoluties worden in een speciaal register ingeschreven
waarvan de leden inzage kunnen nemen. Ook derden kunnen inzage nemen van de uittreksels uit de resoluties
die op hen betrekking hebben.
 
16.3 De afschriften van of uittreksels uit de resoluties worden niet aan derden bezorgd tenzij ze vooraf
ondertekend werden door de voorzitter of door een lid van het bestuursorgaan.
 
HOOFDSTUK 4: Het bestuursorgaan
 
Artikel 17: Samenstelling
 
17.1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan dat bestaat uit minimaal zes bestuurders,
waaronder minstens een voorzitter en twee ondervoorzitters. Bovendien is de CEO automatisch waarnemend
lid van het bestuursorgaan.
 
17.2 De leden van het bestuursorgaan worden benoemd voor een onbepaalde termijn, tenzij het
benoemingsbesluit van de algemene vergadering anders luidt, Niettegenstaande het voorgaande, worden de
voorzitter en de ondervoorzitters benoemd voor een termijn van twee jaar.
 
17.3 Om te kunnen verkozen worden in het bestuursorgaan, moet de kandidaat voor het mandaat van
bestuurder een vertegenwoordiger zijn van een lid van de vereniging. Om rechtsgeldig de bestuurders-
rechtspersonen binnen het bestuursorgaan te kunnen vertegenwoordigen, moeten de vertegenwoordigers van
de bestuurders-rechtspersonen bij het lid dat ze vertegenwoordigen een directeursfunctie of een actieve
bestuursfunctie bekleden.
 
17.4 Wanneer een bestuurder zijn lidmaatschap verliest, worden de mandaten die hij binnen het
bestuursorgaan bekleedt van rechtswege beëindigd en vacant. De invulling van deze vacante mandaten
gebeurt in overeenstemming met artikel 18.
 
Artikel 18: Benoemingen
 
18.1 De benoeming van de voorzitter van het bestuursorgaan geschiedt als volgt:
 
De algemene vergadering benoemt in hoedanigheid van voorzitter van het bestuursorgaan één persoon uit een
lijst van minstens twee kandidaten.
 
Elk lid mag één kandidaat voordragen uiterlijk tien dagen voor de algemene vergadering. De kandidaturen
dienen te worden ingestuurd naar de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Wordt benoemd de kandidaat die minstens 50%+1 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden krijgt. Ingeval geen enkele kandidaat ten minste 50%+1 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden behaalt, wordt een tweede stemronde georganiseerd tussen de twee kandidaten die
de meeste stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden behaalden. De kandidaat die na deze
tweede ronde de meeste stemmen behaalt van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, wordt benoemd.
 
Ingeval slechts één kandidaat wordt voorgedragen, zal deze enkel benoemd worden indien hij minstens 50%+1
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden behaalt. Indien hij geen 50%+1 van de
stemmen behaalt, zal een nieuwe oproep tot voordracht van kandidaten worden gedaan en tot bijeenroeping
van een nieuwe algemene vergadering die minstens vijftien dagen later moet plaatshebben. Indien bij deze
gelegenheid deze kandidaat nog steeds de enige kandidaat blijft, zal hij worden verkozen, ongeacht het aantal
positieve stemmen.
 
18.2 De benoeming van de ondervoorzitters van het bestuursorgaan geschiedt als volgt:
 
De algemene vergadering benoemt in hoedanigheid van ondervoorzitter van het bestuursorgaan twee
personen uit een lijst van minstens één kandidaat per ondervoorzittersmandaat.
 
Elk lid mag één kandidaat voordragen per ondervoorzittersmandaat uiterlijk tien dagen voor de algemene
vergadering. De kandidaturen dienen te worden ingestuurd naar de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Worden benoemd de kandidaten met het hoogste aantal stemmen.
 
Indien slechts twee kandidaten worden voorgedragen zijn zij automatisch verkozen.
 
18.3 De benoeming van de leden van het bestuursorgaan geschiedt als volgt:
 
Elke bestuurder wordt uit een lijst van kandidaten met de meerderheid van stemmen benoemd door de
algemene vergadering. Elk lid mag één vertegenwoordiger voordragen die lid is van de onderneming of van de
beroepsvereniging die dit lid vertegenwoordigt en dit uiterlijk tien dagen vóór de algemene vergadering, met
dien verstande dat een lid binnen het bestuursorgaan door slechts één enkele persoon mag worden
vertegenwoordigd.
 
De verbonden leden kunnen in het bestuursorgaan slechts door één enkele persoon worden vertegenwoordigd.
 
18.4 De verkiezing van de voorzitter, de ondervoorzitters en de andere leden van het bestuursorgaan gebeurt
door middel van een geheime stemming (stembrief); een lid of verbond van leden van de algemene
vergadering dat verhinderd is, kan een volmacht geven aan een ander lid of aan een andere verbond van leden
(schriftelijk en voorafgaand) teneinde deel te nemen aan de stemming.
 
18.5 Door te aanvaarden dat zij vertegenwoordigd worden op een lijst van de kandidaten voor het te begeven
mandaat van bestuurder, verbinden de betrokken leden zich ertoe, indien hun kandidaat wordt verkozen, de
werkingskosten van de vereniging te dekken door het betalen van de bijdragen bepaald in artikel 31 van deze
statuten.
 
18.6 De CEO van de vereniging is bezoldigd en waarnemer tijdens de vergaderingen van het bestuursorgaan,
zonder stemrecht.
 
Artikel 19: Voorzitter en ondervoorzitters
 
19.1 De voorzitter van het bestuursorgaan is tevens de voorzitter van de vereniging en de voorzitter van de
algemene vergadering.
 
19.2 De voorzitter zit het bestuursorgaan voor. De CEO is belast met het opstellen van de notulen. Ingeval de
voorzitter tijdelijk of permanent verhinderd is, zullen zijn functies worden waargenomen door de ondervoorzitter
aangeduid door het bestuursorgaan.
 
19.3 In geval van ontslag van de voorzitter en wanneer de ondervoorzitters de functie van voorzitter niet willen
of kunnen opnemen, wordt door het bestuursorgaan uit haar midden een nieuwe voorzitter aangesteld voor de
resterende duur van het mandaat van de uittredende voorzitter. De aanstelling van deze nieuwe voorzitter
wordt bekrachtigd door de volgende algemene vergadering. Indien de algemene vergadering weigert de
aanstelling van deze nieuwe voorzitter te bekrachtigen, wordt het mandaat van de nieuwe voorzitter van
rechtswege beëindigd en gaat de algemene vergadering over tot de aanstelling van een voorzitter
overeenkomstig artikel 18.1.
 
19.4 In geval van ontslag van een ondervoorzitter wordt door het bestuursorgaan uit haar midden een nieuwe
ondervoorzitter aangesteld voor de resterende duur van het mandaat van de uittredende ondervoorzitter. De
aanstelling van deze nieuwe ondervoorzitter wordt bekrachtigd door de volgende algemene vergadering. Indien
de algemene vergadering weigert de aanstelling van deze nieuwe ondervoorzitter te bekrachtigen, wordt het
mandaat van de nieuwe ondervoorzitter van rechtswege beëindigd en gaat de algemene vergadering over tot
de aanstelling van een ondervoorzitter overeenkomstig artikel 18.2.
 
Artikel 20: Erevoorzitter(s)
 
20.1 De Erevoorzitter(s) wordt/worden door de algemene vergadering op voordracht van het bestuursorgaan
benoemd voor een hernieuwbaar mandaat van twee jaar.
 
20.2 Het bestuursorgaan bepaalt de bevoegdheden van de Erevoorzitter(s), met inbegrip van de nationale of
internationale vertegenwoordiging van de vereniging
 
20.3 De Erevoorzitter(s) van de vereniging is/zijn waarnemer(s) tijdens de vergaderingen van het
bestuursorgaan, zonder stemrecht.
 
Artikel 21: Mandaten
 
21.1 De mandaten binnen het bestuursorgaan (voorzitter, ondervoorzitters en bestuurders) behoren toe aan de
leden waarvoor de voorzitter, de ondervoorzitters en de bestuurders optreden.
 
21.2 Het mandaat van de leden van het bestuursorgaan heeft een onbepaalde termijn, tenzij de algemene
vergadering anders beslist. De voorzitter en ondervoorzitters worden benoemd voor een termijn van twee jaar.
 
Het mandaat van de voorzitter is niet hernieuwbaar.
 
21.2 Indien een vertegenwoordiger van een lid in de tijdelijke onmogelijkheid verkeert om zijn mandaat uit te
oefenen, stelt het lid een andere vertegenwoordiger aan of kan hij een volmacht verlenen aan een
vertegenwoordiger van ander lid van het bestuursorgaan.
 
21.3 De leden van het bestuursorgaan zijn te allen tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering die daarover
beslist bij gewone meerderheid.
 
21.4 Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. Een lid van het bestuursorgaan dat ontslag neemt is verplicht zijn mandaat
voort te zetten tot op redelijke wijze in zijn vervanging is voorzien.
 
Artikel 22: Vergaderingen
 
22.1 Het bestuursorgaan vergadert na bijeenroeping door de CEO. Er moet een vergadering van het
bestuursorgaan worden bijeengeroepen wanneer minstens drie van zijn leden hierom verzoeken.
 
22.2 Het bestuursorgaan vergadert in principe vier keer per jaar (februari, april, september en december) of
telkens als het belang van de vereniging dit vereist.
 
22.3 Het bestuursorgaan kan één of meerdere voorzitters van de commissies beschreven in hoofdstuk 6 van
deze statuten, deskundigen of derden uitnodigen om deel te nemen aan haar vergaderingen, zonder stemrecht.
 
Artikel 23: Beraadslagingen en beslissingen
 
23.1 Het bestuursorgaan vormt een college.
 
23.2 Wanneer over een agendapunt geen consensus wordt bereikt, wordt overgegaan tot een stemming. Elke
beslissing van het bestuursorgaan wordt genomen met een meerderheid van stemmen. Iedere bestuurder
beschikt over één stem.
 
23.3. De voorzitter vertegenwoordigt in de uitoefening van zijn functie uitsluitend de belangen van de vereniging
en niet deze van een individueel lid. Daarom duidt het lid waarvan de voorzitter deel uitmaakt, voor de duur van
het mandaat van het voorzitterschap, een andere persoon aan als zijn vertegenwoordiger in het
bestuursorgaan.
 
De voorzitter heeft, in tegenstelling van wat voorzien is voor de andere leden van het bestuursorgaan, geen
stemrecht, tenzij in het geval van staking van de stemmen van de andere leden van het bestuursorgaan.
 
23.4. Het bestuursorgaan kan enkel rechtsgeldig stemmen wanneer de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
 
23.5 Het bestuursorgaan kan schriftelijk met eenparigheid beslissen, met uitzondering van beslissingen zoals
beschreven in artikelen 24.6 en 24.9.
 
Artikel 24: Bevoegdheden
 
24.1 Het bestuursorgaan bepaalt de algemene strategie en het beleid die in het kader van de doelstellingen van
de vereniging moeten worden gevolgd en geeft hieromtrent richtlijnen. Het coördineert en controleert de
algemene werking van de vereniging en is eveneens bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
 
24.2 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd de voorzitter samen handelend met de CEO.
 
24.3 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van die
waarvoor volgens de wet en deze statuten de algemene vergadering bevoegd is.
 
24.4 Het bestuursorgaan mag alle mogelijke sommen en waarden ontvangen, onderhandelen met de overheid,
de vakbondsorganisaties of elke belanghebbende persoon of instelling, in elke materie met een belang voor de
sector van de private veiligheid, met name inzake aangelegenheden over verloning, sociale verplichtingen,
ondernemingsvoorwaarden en reglementering van het beroep. Het bestuursorgaan mag voor het stellen van
een specifieke handeling of een reeks van specifieke handelingen, zijn bevoegdheden overdragen aan het
Dagelijks Bestuur en aan leden van de interne commissies van de vereniging.
 
24.5 Het bestuursorgaan bepaalt het mandaat van de commissies, beschreven in hoofdstuk 6 van deze
statuten en neemt beslissingen die door de voorzitters van de genoemde commissies ter goedkeuring aan haar
worden voorgelegd. Het bestuursorgaan beslist tevens in geval van gebrek aan overeenstemming binnen een
commissie, in geval van geschil tussen de leden van een commissie en in geval van geschil tussen twee of
meerdere commissies.
 
24.6 Het bestuursorgaan is in het bijzonder bevoegd om individuele vertegenwoordigers van de leden te weren
uit de vereniging, op grond van:
 
° overtreding van de statuten of het intern reglement;
 
° gedrag dat schadelijk is voor de goede naam of het belang van de vereniging;
 
° het niet nakomen van de verplichtingen die zijn verbonden aan het lidmaatschap van de vereniging;
 
° indien zij in hun onderneming een functie uitoefenen, waarvoor een identificatiekaart noodzakelijk is, het niet
beschikken over dergelijke identificatiekaart.
 
Alvorens tot wering van een individuele vertegenwoordiger van een lid uit de vereniging te besluiten, zal het
bestuursorgaan het relevante lid verzoeken de betreffende individuele vertegenwoordiger niet aan te duiden en
een andere vertegenwoordiger voor te stellen. Het bestuursorgaan kan een besluit tot wering bovendien slechts
nemen nadat het lid dat de vertegenwoordiger heeft aangeduid in de gelegenheid is gesteld om te worden
gehoord door het bestuursorgaan.
 
24.7 Het bestuursorgaan benoemt de voorzitters van de commissies voor een duur van twee jaar. Deze
mandaten zijn hernieuwbaar en lopen gelijk met de termijn van de voorzitter.
 
24.8 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de leden en benoemt hun vertegenwoordigers in de paritaire
comités of alle andere organen van administratieve, maatschappelijke of economische aard.
 
24.9 Het bestuursorgaan neemt de CEO in dienst en ontslaat hem en legt zijn bevoegdheden vast.
 
24.10 Het bestuursorgaan draagt aan de algemene vergadering de benoeming voor van de Erevoorzitter(s)
voor een hernieuwbare duur van twee jaar.
 
24.11 De vertegenwoordigers van de leden van het bestuursorgaan dragen geen enkele persoonlijke
aansprakelijkheid voor hun respectieve mandaten. Zij zijn enkel aansprakelijk voor de uitoefening van hun
taken. Ze oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
24.12 Het bestuursorgaan stelt de perso(o)n(en) (die een of meer bestuurders vertegenwoordig(t)(en)) of de
voorzitter(s) van commissie(s) aan die de vereniging binnen andere nationale of internationale verenigingen
vertegenwoordigt/vertegenwoordigen.
 
HOOFDSTUK 5: Het Dagelijks Bestuur
 
Artikel 25
 
25.1 Het dagelijks bestuur wordt overeenkomstig artikel 9:10 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen gedelegeerd aan een college dat is samengesteld uit de voorzitter, de ondervoorzitters en de
CEO (het “ Dagelijks Bestuur”). Het wordt voorgezeten door de voorzitter. De leden van het Dagelijks Bestuur
vormen een college.
 
25.2 Het Dagelijks Bestuur verzekert de dagelijkse leiding van de vereniging. Het vertegenwoordigt de
vereniging wat het bestuur aangaat en neemt daartoe, in afwachting van de volgende vergadering van het
bestuursorgaan, alle maatregelen en beslissingen die voor de verzekering van de continue werking van de
vereniging van belang zijn. Het Dagelijks Bestuur brengt verslag uit aan het bestuursorgaan. Het Dagelijks
Bestuur vertegenwoordigt de vereniging als college in handelingen van dagelijks bestuur. Onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Dagelijks Bestuur als college voor zaken van dagelijks
bestuur, wordt de vereniging voor zaken van dagelijks bestuur eveneens geldig vertegenwoordigd door de CEO
alleen handelend.
 
HOOFDSTUK 6: Commissies
 
Artikel 26
 
26.1 Binnen de vereniging worden verscheidene commissies opgericht. De commissies behandelen de lopende
dossiers die verband houden met hun specifiek bevoegdheidsdomein. Via hun voorzitter doen de commissies
voorstellen aan het bestuursorgaan die soeverein beslist.
 
26.2 Het bestuursorgaan kan nieuwe commissies oprichten of de activiteiten van één of meerdere commissies
opheffen.
 
26.3 Het bestuursorgaan benoemt de voorzitters en de leden van de commissies voor een periode van twee
jaar. De voorzitter van een commissie kan geen gelijkaardige functie uitoefenen in een andere commissie. De
leden kunnen van meerdere commissies deel uitmaken.
 
26.4 De benoeming van de commissievoorzitters gebeurt tijdens de eerstvolgende vergadering van het
bestuursorgaan, na de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Elk lid mag één kandidaat voordragen uiterlijk tien dagen voor de vergadering van het bestuursorgaan waarop
de benoeming wordt behandeld. De kandidaturen dienen ingestuurd te worden naar de CEO van de vereniging
via een schriftelijke mededeling.
 
Wordt benoemd de kandidaat die minstens 50%+1 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuursleden krijgt. Ingeval geen enkele kandidaat ten minste 50%+1 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden behaalt, wordt een tweede stemronde georganiseerd tussen de twee kandidaten die
de meeste stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden behaalden. De kandidaat die na deze
tweede ronde de meeste stemmen behaalt van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, wordt benoemd.
 
Ingeval slechts één kandidaat wordt voorgedragen, is hij automatisch verkozen.
 
26.5 De leden van de commissies brengen de voorzitter van de commissie steeds op de hoogte van de
identiteit van de persoon die hen op de bijeenkomst van de betreffende commissie zal vertegenwoordigen.
 
HOOFDSTUK 7: Kamers
 
Artikel 27
 
27.1 De vereniging telt 3 kamers: een Vlaamse kamer, een Franstalige kamer en een kamer voor het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest.
 
27.2 Het bestuursorgaan benoemt de voorzitters van de kamers voor een periode van twee jaar. Deze
mandaten zijn hernieuwbaar.
 
27.3 De leden van de kamers zijn vertegenwoordigers van de ondernemingen of beroepsverenigingen met
activiteiten in hun respectieve regio.
 
27.4 De kamers beraadslagen en beslissen over materies die enkel de activiteiten betreffen van de regio
waarvoor zij bevoegd zijn (Vlaamse Gemeenschap, Franstalige Gemeenschap, Brussel – Hoofdstedelijk
Gewest).
 
HOOFDSTUK 8: CEO
 
Artikel 28: Benoeming
 
28.1 Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de CEO.
 
28.2 Het mandaat van de CEO is voor onbepaalde tijd.
 
Artikel 29: Verantwoordelijkheden
 
29.1 De CEO neemt de dagelijks leiding van de vereniging waar en is het gezicht van de vereniging naar de
buitenwereld. Hij vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte voor wat betreft het dagelijks bestuur en
de handelingen waartoe hij door het bestuursorgaan gemachtigd is. De CEO van de vereniging is eveneens
waarnemer tijdens de vergaderingen van het bestuursorgaan, zonder stemrecht.
 
29.2 De CEO organiseert de vergaderingen van het bestuursorgaan en de algemene vergaderingen, neemt
eraan deel en stelt het verslag ervan op. Hij mag ook deelnemen aan de vergaderingen van de commissies en
moet op zijn minst geïnformeerd worden over het geheel van activiteiten van die commissies.
 
29.3 Hij is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de beslissingen van de vereniging en verzekert het dagelijks
bestuur van de vereniging onder het gezag van het bestuursorgaan.
 
29.4 Hij houdt een lijst bij van de activa van de vereniging. Hij maakt er de inventaris van op en bewaart die op
de zetel van de vereniging of op de plaats, bepaald door het bestuursorgaan. Hij waakt erover dat alle
bedragen die aan de vereniging zijn verschuldigd, worden geïnd en geeft er kwijting van. Hij doet alle
betalingen binnen de grenzen van het budget en in het kader van de activiteiten van de vereniging. Elke uitgave
die dit budget overschrijdt, dient door het bestuursorgaan te worden goedgekeurd en ondertekend. De CEO
mag zich voor deze taken laten bijstaan door een boekhouder.
 
29.5 De CEO zal elke specifieke taak die hem als opdracht door het bestuursorgaan of de algemene
vergadering wordt toevertrouwd, volbrengen.
 
HOOFDSTUK 9: Financiële middelen
 
Artikel 30: Jaarlijks lidmaatschapsgeld
 
Elk lid betaalt jaarlijks een minimaal lidmaatschapsgeld. Het jaarlijks lidmaatschapsgeld wordt elk jaar door de
algemene vergadering bepaald, op voordracht van het bestuursorgaan, na de voorstelling door het
bestuursorgaan van het budget en de rekeningen van het afgelopen boekjaar. Het jaarlijks lidmaatschapsgeld
mag niet meer bedragen dan 5.000,- euro.
 
Artikel 31: Bijdragen
 
31.1 De werkingskosten van de vereniging die niet door de jaarlijkse lidmaatschapsgelden worden gedekt,
worden verdeeld onder de ondernemingen, verbonden ondernemingen of beroepsverenigingen die
vertegenwoordigd zijn in het bestuursorgaan naar verhouding van hun omzet die betrekking heeft op de
activiteiten, bepaald in artikel 3, a). Het bestuursorgaan kan echter via een unanieme beslissing tijdelijke
afwijkingen op deze regel toestaan.
 
31.2 Het bestuursorgaan kan naar aanleiding van elke gelegenheid beslissen over te gaan tot deze
opvragingen van stortingen, binnen het statutair bepaalde maximum, bij de leden die vertegenwoordigd zijn
inhet bestuursorgaan.
 
Artikel 32: Subsidies en diverse financiële tegemoetkomingen
 
De vereniging mag giften, subsidies en diverse financiële tegemoetkomingen ontvangen.
 
Artikel 33: Boekjaar
 
33.1 Het maatschappelijk jaar vangt aan op 1 januari en wordt afgesloten op 31 december van elk jaar. De
rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het lopende jaar zijn onderworpen aan de
goedkeuring van de algemene vergadering. Deze algemene vergadering voor goedkeuring van de rekening en
de begroting moet gehouden worden binnen de 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar.
 
33.2 Het resultaat van de rekening wordt overgedragen naar het volgend boekjaar, tenzij daar door de
algemene vergadering anders over beslist wordt.
 
Artikel 34: Commissarissen
 
De algemene vergadering stelt buiten het bestuursorgaan twee vertegenwoordigers van leden aan als
commissarissen voor de rekeningen voor een mandaat van twee jaar. Zij oefenen afzonderlijk of gezamenlijk
toezicht uit op alle financiële verrichtingen van de vereniging. Ze nemen kennis van alle documenten die nodig
zijn voor het uitvoeren van hun opdracht. Elk jaar leggen ze gezamenlijk aan de gewone algemene vergadering
een verslag voor betreffende de uitvoering van hun opdracht. Het mandaat van commissaris is niet bezoldigd.
 
HOOFDSTUK 10: Ontbinding en vereffening van de vereniging
 
Artikel 35
 
35.1 De ontbinding kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken wanneer vier vijfde van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Als deze voorwaarde niet vervuld is, moet – na minstens vijftien
dagen – een tweede vergadering bijeengeroepen worden die rechtsgeldig kan beslissen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
35.2 De algemene vergadering benoemt één of meerdere vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheden en hun
vergoedingen.
 
35.3 In geval van ontbinding zal de bestemming van het positieve saldo van de rekeningen van de vereniging
bepaald worden door de algemene vergadering.  De bestemming van het vermogen bij ontbinding zal tot een
belangeloze doelstelling aangewend worden.
 
HOOFDSTUK 11: Diverse bepalingen
 
Artikel 36
 
Deze statuten zijn goedgekeurd door de algemene vergadering van 1 december 2023 en vervangen alle
voorgaande statuten.
 
Artikel 37
 
De laatste versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres.
 
HOOFDSTUK 12: Geschillen
 
Artikel 38
 
Elk geschil met betrekking tot de interpretatie en de uitvoering van de rechten en plichten die voortvloeien uit
deze statuten, uit het huishoudelijk reglement, of uit elk kwaliteitscharter of gedragscode opgesteld door het
bestuursorgaan, en dat ontstaat tussen de leden van de vereniging of tussen een lid van de vereniging en de
vereniging, zal definitief worden beslecht door het bestuursorgaan, na elk van de betrokken partijen gehoord te
hebben, onverminderd de bevoegdheden die door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering
worden toegekend.
 
Artikel 39
 
Geen enkele rechtsvordering mag door de leden tegen de vereniging of tegen de leden van het bestuursorgaan
worden ingesteld zonder dat het voorwerp of het motief ervan ter kennis van het bestuursorgaan werd gebracht
door middel van een aangetekende brief, gericht aan de voorzitter. Het bestuursorgaan beschikt dan over een
termijn van vijftien werkdagen om te proberen de partijen bij het geschil te verzoenen. Het is enkel ingeval deze
verzoening mislukt dat een rechtsvordering mag worden ingesteld.
 
Artikel 40
 
De vereniging wordt tegenover derden en in rechte, hetzij als eisende partij hetzij als verweerder,
vertegenwoordigt door het bestuursorgaan die op zijn verantwoording zijn bevoegdheden mag overdragen aan
één van zijn leden.
 
Goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 1 december 2023.
 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 01/12/2023 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
SMEETS Filip, Burgemeester Woutersstraat 3, 2600 Antwerpen (Berchem), geboren op 18/12/1981, te Genk
(met ingang van 09/01/2023)
BOURGOIS Bruin, Kiewitstraat 111, 3070 Kortenberg, geboren op 05/07/1964, te Brugge (met ingang van
29/09/2023)
VERBEIREN Karolien, Nieuwelaan 202, 1860 Meise, geboren op 28/06/1980, te Vilvoorde
SEGAERT Christophe, Avenue Gevaert 204, 1332 Rixensart (Genval), geboren op 28/09/1966, te Anderlecht
(met ingang van 29/09/2023)
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Voor de interne en externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
 
Wijziging diversen
De algemene vergadering van 12/06/2018 heeft tot bestuurder benoemd:
T&D Security BV, Dublinstraat 35 bus //16, 9000 Gent, 0830.397.501, met als vaste vertegenwoordiger Michiel
Minjauw, New-yorkstraat 11, 9000 Gent.
De overige bestuurders werden steeds herbenoemd.
 
Deze bestuurders hebben volgende vaste vertegenwoordigers aangeduid:
Karolien Verbeiren, als vaste vertegenwoordiger van Securitas NV
Bruin Bourgois, als vaste vertegenwoordiger van G4S Secure Solutions NV
Jean-Luc Clippeleyr, als vaste vertegenwoordiger van Trigion NV
Christophe Segaert, als vaste vertegenwoordiger van Seris Security NV
 
 
Het bestuursorgaan is bijgevolg als volgt samengesteld:
Securitas NV, Sint-Lendriksborre 3, 1120 Brussel, 0427.388.334, vertegenwoordigd door Karolien Verbeiren,
Nieuwelaan 202, 1860 Meise.
G4S Secure Solutions NV, Picardstraat 7, bus 100, 1000 Brussel, 0411.519.431, vertegenwoordigd door Bruin
Bourgois, Kiewitstraat 111, 3070 Kortenberg.
Trigion NV, Noorderplaats 7 bus 1, 2000 Antwerpen, 0468.693.805, vertegenwoordigd door Jean-Luc
Clippeleyr, Verlatdreef 1 bus 13, 9120 Beveren (Waas).
Seris Security NV, Telecomlaan 8, 1831 Diegem, 0404.770.607, vast vertegenwoordigd door Christophe
Segaert, Avenue Gevaert 204, 1332 Genval.
T&D Security BV, Dublinstraat 35 bus //16, 9000 Gent, 0830.397.501, met als vaste vertegenwoordiger Michiel
Minjauw, New-yorkstraat 11, 9000 Gent.
PROTECTION UNIT BV (voorheen: Fact Security NV), Rue Campagne du Moulin 53, bus 12, 4470 Saint-
Georges-sur-Meuse, 0457.632.142, vast vertegenwoordigd door Steven Van Doorne, Min. Vanden
Peereboomlaan 80, 8500 Kortrijk.
 
Het bestuursorgaan vormt een college. Wanneer over een agendapunt geen consensus wordt bereikt, wordt
overgegaan tot een stemming. Elke beslissing van het bestuursorgaan wordt genomen met een meerderheid
van stemmen. Elk lid beschikt over één stem, met uitzondering van de CEO. Bij staking van de stemmen, zal
de CEO gedurende één maand de raadsleden contacteren of bij elkaar brengen om aldus tot een meerderheid
te komen. Op de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan, na deze maand, zal opnieuw gestemd
worden. Is er nog steeds geen meerderheid, dan zal beroep gedaan worden op een externe adviseur die de
verschillende posities zal trachten bij te werken tot er een meerderheid gevonden kan worden. Het
bestuursorgaan kan enkel rechtsgeldig stemmen wanneer de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Het bestuursorgaan bepaalt de algemene strategie en het beleid die in het kader van de doelstellingen van de
vereniging moeten worden gevolgd en geeft hieromtrent richtlijnen. Hij coördineert en controleert de algemene
werking van de vereniging.
Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitgebreide bevoegdheden om alle daden van bestuur, beheer of
beschikking in het belang van de vereniging te stellen en te bekrachtigen, met uitsluiting van de daden die de
wet of deze statuten voorbehouden aan de algemene vergadering.
 
Filip Smeets
CEO
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber