Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Stichting administratiekantoor Hoogendoorn
(verkort) : STAK Hoogendoorn
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Taunusweg 2
 : 3740 Bilzen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de oprichtingsakte verleden in het jaar tweeduizend éénentwintig, op tien februari,
voor Meester Ann BERBEN, notaris met standplaats te Zutendaal, die haar ambt uitoefent in de
vennootschap "Notaris Ann Berben BV", met zetel te 3690 Zutendaal, Kempenseweg 2 bus 01, nog
te registreren, blijkt dat:
OPRICHTERS
1. De heer HOOGENDOORN Cornelis, van Nederlandse nationaliteit, geboren te Loosdrecht
(Nederland) op 22 november 1962,en zijn echtgenote mevrouw SCHOENMAKER Anna, van
Nederlandse nationaliteit, geboren te Loosdrecht (Nederland) op 6 maart 1964,  samenwonende te
3740 Bilzen, Taunusweg 6.
2. De heer HOOGENDOORN Jacob Peter, van Nederlandse nationaliteit, geboren te Herentals op 1
maart 1989, echtgenoot van mevrouw GAMPER Anna Elisabeth, wonende te 3770 Riemst,
Panoramalaan 35.
3. De heer HOOGENDOORN Frederik, van Nederlandse nationaliteit, ongehuwd en niet wettelijk
samenwonend, geboren te Herentals op 16 juli 1990, wonende te 3740 Bilzen, Plankenbergstraat 1.
NAAM
De Private Stichting draagt de naam: “Stichting administratiekantoor Hoogendoorn”, in het kort “StAK
Hoogendoorn”.
ZETEL
De zetel van de Private Stichting is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd de zetel van de Private Stichting binnen België te verplaatsen. Dergelijke
beslissing vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander
gewest.
VOORWERP – ACTIVITEITEN.
De Private Stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel:
De Private Stichting heeft tot doel het bevorderen van een stabiel aandeelhouderschap van de
Vennootschap waarvan de Aandelen die stemrecht verschaffen of kunnen verschaffen worden
gecertificeerd onder de voorwaarden zoals bepaald in de Administratievoorwaarden en de
desbetreffende Certificeringsovereenkomst. De Private Stichting heeft eveneens als voorwerp het
behoud van het familiaal karakter van de Vennootschap en de verankering van de Vennootschap bij
haar familiale aandeelhouders.
Daarbij wordt gestreefd naar het verzekeren van zorgzaam en deskundig beheer van het vermogen
dat haar door certificering werd toevertrouwd, en meer in het bijzonder de bevordering van de
continuïteit en de ontwikkeling van de onderneming waarvan de Aandelen werden gecertificeerd, en
het langetermijnbelang van de Certificaathouders.
Om haar voorwerp te verwezenlijken en haar functie als administratiekantoor te kunnen uitoefenen,
zal de Private Stichting alle daartoe noodzakelijke en/of nuttige handelingen kunnen stellen, zoals
onder meer:
    1.  het op eigen naam maar ten titel van beheer verkrijgen en houden van de Aandelen tegen
uitgifte van beperkt decertificeerbare Certificaten, zulks in eigen naam en voor rekening en risico van
0764300810
Luik B
de Certificaathouders;
    2.  het administreren van de aan de Aandelen verbonden rechten;
    3.  het uitoefenen van alle aan de Aandelen verbonden rechten - zoals onder andere, maar niet
limitatief, het uitoefenen van stemrecht, vergaderrecht en vorderingsrecht, het uitoefenen van rechten
tot het onderschrijven van aandelen, en het ontvangen van dividend en andere uitkeringen,
waaronder begrepen liquidatie-uitkeringen - onder de verplichting ontvangen uitkeringen onverwijld
(en uiterlijk binnen de vijftien (15) dagen te rekenen vanaf ontvangst) na aftrek van de eventuele
kosten aan de Certificaathouders te voldoen;
    4.  het waarborgen van de continuïteit in het bestuur en het beleid van de Vennootschap;
    5.  het verrichten van al hetgeen met het voorgaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan
zijn;
dit alles met inachtneming van de bepalingen van de Administratievoorwaarden.
Elke andere bedrijfsuitoefening welke enig commercieel risico voor de Private Stichting zou kunnen
meebrengen is uitgesloten. De Private Stichting heeft niet tot doel zich bezig te houden met de
exploitatie of verrichtingen van winstgevende aard.
De Private Stichting mag geen rechtstreekse of onrechtstreekse vermogensvoordelen uitkeren of
bezorgen aan de stichter(s), de Bestuurders of enig ander persoon, behalve indien dit kadert in de
verwezenlijking van het belangeloos doel.
DUUR
De Private Stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
BESTUUR
De Private Stichting wordt bestuurd hetzij door een collegiaal bestuursorgaan, zijnde de Raad van
Bestuur, bestaande uit minstens twee (2) leden, die telkens natuurlijke of rechtspersonen kunnen
zijn, zoals hierna nader omschreven.
De Private Stichting wordt gedurende Fase I bestuurd door twee (2) Bestuurders, zijnde het
Stichtend Bestuur, die voor onbepaalde duur zijn benoemd bij oprichting van de Private Stichting.
Na het defungeren van één van de leden van het Stichtend Bestuur vat Fase II aan.
De Private Stichting wordt gedurende Fase II bestuurd door één (1), twee (2) of drie (3) Bestuurders,
naargelang het geval, zijnde het overblijvend lid van het Stichtend Bestuur en de heer Jacob Peter
HOOGENDOORN en Frederik HOOGENDOORN.
Na het defungeren van de heer Jacob Peter HOOGENDOORN of Frederik HOOGENDOORN blijft
het overblijvend lid van het Stichtend Bestuur Bestuurder samen met de overblijvende onder andere
Jacob Peter HOOGENDOORN en Frederik HOOGENDOORN.
Na het defungeren van de heer Jacob Peter HOOGENDOORN en Frederik HOOGENDOORN blijft
het overblijvend lid van het Stichtend Bestuur alleen Bestuurder.
Na het defungeren van het overblijvend lid van het Stichtend Bestuur vat Fase III aan.
De Private Stichting wordt gedurende Fase III bestuurd door twee (2) Bestuurders, zijnde de heer
Jacob Peter HOOGENDOORN en Frederik HOOGENDOORN, dan wel één van hen samen met een
Bestuurder benoemd overeenkomstig artikel 8.4.
Na het defungeren van de heer Jacob Peter HOOGENDOORN en/of Frederik HOOGENDOORN
blijft de overblijvende onder hen Bestuurder en zal er een bijkomende Bestuurder worden benoemd
die de belangen van de niet-vertegenwoordigde Staak vertegenwoordigt volgens de procedure zoals
voorzien in artikel 8.4.
De regeling voorzien in de twee vorige paragrafen vervalt van zodra de niet-vertegenwoordigde
Staak niet langer veertig procent (40%) van de totaliteit van de Certificaten in de Stichting bezit.
Na het defungeren van de heer Jacob Peter HOOGENDOORN en Frederik HOOGENDOORN vat
Fase IV aan.
De Private Stichting wordt gedurende Fase IV bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, zijnde
de Raad van Bestuur, bestaande uit minstens twee (2) leden, die natuurlijke of rechtspersonen
kunnen zijn.
Elke Staak (Staak A en Staak B) heeft recht op minstens één Bestuurder of, in voorkomend, geval
minstens hetzelfde aantal Bestuurders als de andere Staak, mits voldaan is aan de hierna
opgenomen kwaliteitseisen of indien een kandidaat-Bestuurder werd aanvaard als deze niet voldoet
aan de kwaliteitseisen.
Op de Algemene Vergadering van Certificaathouders zal bij unanimiteit van stemmen worden beslist
over het aantal Bestuurders die per Certificatensoort zullen worden ingericht.
De respectievelijke Categorievergadering benoemt haar Bestuurder of veelvoud van Bestuurders,
met dien verstande dat er steeds een gelijk aantal Bestuurders per Certificatensoort is. De
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Indien de kandidaat-Bestuurder voldoet aan de kwaliteitseisen geschiedt de benoeming vanaf een
positief besluit genomen door de respectievelijke Categorievergadering met gewone meerderheid
van stemmen. Deze benoeming geschiedt van rechtswege op de derde werkdag na verzending van
het bericht van voordracht aan het Bestuur en vereist aldus geen goedkeuring door de Algemene
Luik B
Vergadering van Certificaathouders of het Bestuur.
TAAK EN BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR
Het Bestuur is belast met het besturen van de Private Stichting, waaronder de uitoefening van de
lidmaatschapsrechten verbonden aan de Aandelen binnen de grenzen van deze Statuten en de
Administratievoorwaarden.
Het Bestuur heeft een ruime bevoegdheid met betrekking tot het bestuur en beheer van de Private
Stichting, alsook de interne en externe vertegenwoordiging van de Private Stichting.
De administratieve taken van de Private Stichting in het kader van de uitoefening van haar functie als
administratiekantoor, alsook de vertegenwoordiging van de Private Stichting wat die administratieve
taken betreft, kan bij beslissing van het Bestuur worden opgedragen aan één (1) of meer personen,
al dan niet Bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden.
Gedurende Fase I wordt de Private Stichting in al haar handelingen, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Eerste Voorzitter.
Gedurende Fase II wordt de Private Stichting in al haar handelingen, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee (2) Bestuurders, waaronder
de Eerste Voorzitter, indien deze laatste dan nog in functie is.
Gedurende Fase III wordt de Private Stichting in al haar handelingen, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door één (1) Bestuurder, met name de
heer Jacob Peter HOOGENDOORN of Frederik HOOGENDOORN.
Gedurende Fase IV wordt de Private Stichting in al haar handelingen, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee (2) Bestuurders, met name
één (1) Bestuurder per Certificatensoort.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de Private Stichting, alsook de vertegenwoordiging van de
Private Stichting wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden.
Het Bestuur kan volmachten verlenen om de Private Stichting te vertegenwoordigen binnen de in de
volmacht omschreven grenzen.
Het Bestuur kan zich laten bijstaan door een Raad van Advies, conform het bepaalde in artikel 16.
ALGEMENE VERGADERING VAN CERTIFICAATHOUDERS
De Algemene Vergadering van Certificaathouders wordt gehouden indien ingevolge de
Administratievoorwaarden of deze Statuten door de Algemene Vergadering van Certificaathouders
een besluit moet worden genomen en voorts zo dikwijls het Bestuur of de Algemene Vergadering van
Certificaathouders dit wenselijk acht. Daarenboven is het Bestuur verplicht om jaarlijks de Algemene
Vergadering van Certificaathouders bijeen te roepen om deze mondeling te informeren over de
voorbije periode.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van hetzelfde jaar.
STATUTENWIJZIGING
De Statuten kunnen worden gewijzigd krachtens een beslissing door het Bestuur en desgevallend de
Vergadering van Certificaathouders overeenkomstig artikel 14.2 jo. artikel 14 van de Statuten.
De wijziging in de Statuten van de zaken vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° WVV moet op straffe
van nietigheid bij authentieke akte worden vastgesteld.
De wijziging van andere zaken in de Statuten dan deze vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° WVV
kunnen bij onderhandse akte worden vastgesteld.
ONTBINDING EN VEREFFENING
In geval van ontbinding van de Private Stichting ten gevolge van de verwezenlijking van het
belangeloos doel, kunnen de stichters of diens rechthebbenden, conform artikel 11:2 WVV, een
bedrag gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf terugnemen die de stichters aan
de verwezenlijking van dat doel hebben besteed.
Indien de stichters of diens rechthebbenden om gelijk welke reden beslissen om zich niet te
beroepen op dit recht tot terugname, dan zal de wijze waarop het vermogen van de Private Stichting
zal worden aangewend, bepaald worden door het Bestuur. Indien het Bestuur verhinderd is of indien
zij geen beslissing genomen heeft binnen de tien (10) kalenderdagen nadat de bevoegde rechtbank
beslist heeft tot ontbinding, dan zal de Algemene Vergadering van Certificaathouders beslissen over
de aanwending van het vermogen.
De Private Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar
vermogen nodig is.
In geval van ontbinding en vereffening van de Private Stichting worden de Certificaten van
rechtswege omgewisseld in de gecertificeerde Aandelen en overgedragen aan de Certificaathouders
in ruil voor de daartegenover uitgegeven Certificaten. Enige overblijvende activa na de ontbinding en
vereffening van de Private Stichting zullen pro rata worden verdeeld onder de Certificaathouders.
BENOEMING BESTUUR
De stichters benoemen als Bestuurders voor een termijn van onbepaalde duur:
Luik B
- de heer Cornelis Hoogendoorn;
- mevrouw Anna Schoenmaker;
Zij aanvaarden hun opdracht en zijn het Stichtend Bestuur.
RAAD VAN BESTUUR
Vervolgens komt de raad van bestuur samen die met éénparigheid van stemmen de heer Cornelis
Hoogendoorn benoemd tot Eerste Voorzitter van de Raad van Bestuur. Zijn voorzitterschap loopt
gelijk aan zijn bestuurdersmandaat.
EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
ADRES VAN DE ZETEL
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3740 Bilzen, Taunusweg 2.
E-MAILADRES VAN DE STICHTING
Het e-mailadres van de private stichting is: info@stakhoogendoorn.be
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
OVERNAME VAN DE VERBINTENISSEN NAMENS DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
VOLMACHTEN
De volgende medewerkers van Deloitte Accountancy die woonstkeuze doen op het kantoor te
Hasselt: de heer Bern Verschraegen, mevrouw Goedele Zandijk, mevrouw Nymphe Cantryn of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
WAARVAN ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
Notaris Ann Berben te Zutendaal