N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : MY CITY CONCEPT
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Rue Grande 13
Dinant
5500
 
L’Assemblée Générale du 28/06/2023 a adopté les propositions des statuts relatives à la création de l’ASBL
«My city concept»  qui sont conformes aux dispositions prévues dans la loi du 2 mai 2002 et dans le nouveau
code des sociétés et des associations prévues dans la loi du 23 mars 2019.
 
 
TITRE I. – NATURE JURIDIQUE, SIEGE, DUREE, EXERCICE SOCIAL
 
Article 1.
 
Il est constitué une association sans but lucratif sous la dénomination de l’ASBL «My city concept».
 
L’association acquiert la personnalité juridique à compter du jour où ses statuts, les actes relatifs à la
nomination des administrateurs, et, le cas échéant, des personnes habilitées à représenter l’association, sont
déposés au greffe du tribunal de l’entreprise.
 
L’association aura 30 jours pour réaliser le dépôt auprès du tribunal de l’entreprise pour l’ensemble des actes
obligatoires.
 
Article 2.
 
Le siège social est établi à rue Grande 13 à 5500 Dinant situé en Région Wallonne.
 
Article 3.
                                                                                                          
L’association est constituée pour une durée illimitée. L’exercice social commence le 1er janvier pour se
terminer le 31 décembre. Exceptionnellement, le premier exercice social commencera le 27/06/2023 pour se
terminer le 31/12/2023.
 
TITRE II. – BUTS
 
Article 4.
 
L’ASBL «My city concept» a pour but :
 
De proposer des aides et des outils permettant le développement, le soutien, la sensibilisation et la promotion
0803286395
des commerçants et des acteurs touristiques et culturels au niveau des cœurs de villes wallonne.
 
De sensibiliser les différents acteurs touristiques à pouvoir développer leurs activités en intégrant le respect de
l’écologie et de l’environnement afin de pouvoir prendre en compte une réflexion de tourisme durable et éco-
responsable.
 
De promouvoir les différents produits locaux et de favoriser le circuit court par la mise en place de campagne
de sensibilisation auprès des différents acteurs commerciaux, sociaux et publiques.
 
De soutenir et de mettre en place des synergies et des collaborations avec le secteurs publiques, culturels, des
mouvements de jeunesse, sportifs et du commerce afin créer une dynamique collaborative entre ces différents
secteurs.
 
De créer des produits spécifiques permettant de mettre en avant le marketing territorial des différentes régions
et ce afin d’améliorer la promotion de celle-ci au niveau touristique mais également pour mettre en avant la
fierté d’appartenance des différentes régions.
 
De réaliser tous types d’événements, d’animations publics ou privées afin de mettre en avant les valeurs de
l’association et pour permettre de créer des synergies entre les différents acteurs commerciaux, touristiques,
publiques, sportifs et culturels.
 
De développer et de réaliser des mascottes et ou des emblèmes permettant de réaliser la promotion des villes
de nos régions.
 
De réaliser des livres éducatifs pour les plus jeune de 0 à 12 ans afin de les sensibiliser à l’importance de
favoriser le circuit court et d’être éco-responsable.
 
De favoriser l’éco-tourisme par la mise de place et la mise à disposition auprès des acteurs touristiques ou de
tout type de public de différents moyens de déplacement respectueux de l’environnement tel que des petits
trains touristiques électriques, des scooters électriques, etc…
 
De promotionner et de sensibiliser tous les acteurs des cœurs de villes à utiliser des moyens de livraisons éco-
responsable.
 
De pouvoir mettre à disposition différents engins de déplacement à tout type de public afin de favoriser le
déplacement en cœur de ville éco-responsable.
 
L’ASBL «My city concept»   réalise ces buts de toutes manières, en étroite collaboration avec ses membres.
Elle peut faire tous actes quelconques se rattachant directement ou indirectement, en tout ou en partie, à ses
buts ou pouvant en amener le développement ou en faciliter la réalisation et peut ainsi acquérir, mettre en
location tous les biens meubles et immeubles utiles et mettre en œuvre tous les moyens humains, techniques
et financiers nécessaires. Elle peut notamment prêter son concours et s’intéresser à des activités similaires à
ses buts. Elle établit des liaisons adéquates avec d’autres associations. L’organe d’administration a qualité pour
interpréter la nature et l’étendue des buts de l’association.
 
Conformément à l’article 1:2 du CSA les associations peuvent effectuer n’importe quelle activité, et par
conséquent également des activités à but lucratif qui pourront représenter une majorité par rapport à l’activité
de l’association.
 
La distinction entre asbl et société n’est plus établie sur base du but lucratif. L’asbl se distingue parce qu’elle ne
peut affecter son produit qu’à son but désintéressé.
 
TITRE III. – MEMBRES
 
Article 5.
 
L’ASBL «My city concept» comprend deux catégories de membres : les membres effectifs, les membres
adhérents.
 
L’ASBL «My city concept»  comprend au moins deux membres effectifs (art 1:2 et 9:2 du CSA)
 
Article 6.
 
L’Assemblée générale de l’association statue sur les demandes d’admission des membres effectifs qui en fait
la demande par écrit postal ou par écrit électronique à la majorité simple des voix présentes ou représentées.
 
La décision prise ne doit pas être accompagnée d’une justification. La décision est sans appel.
 
Toutefois, si le candidat est membre d’une association déjà représentée au sein de l’ASBL «My city concept»
  par un membre effectif, l’organe d’administration ne statue qu’après avoir recueilli l’avis du membre effectif
intéressé.
 
Les membres effectifs s’engagent à payer une cotisation annuelle d’un montant maximum de 10.000,00 €. Le
montant de la cotisation annuelle sera déterminé chaque année par l'Assemblée générale.
 
Article 7.
 
L’organe d’administration de l’association statue sur les demandes d’admission des membres adhérents à la
majorité simple des voix présentes ou représentées.
 
La qualité de membre adhérent peut être accordée à des personnes physique et/ou morales qui, tout en
adhérant à l'objet social, ne remplissent pas les conditions permettant d'acquérir la qualité de membre effectif.
 
Est membre adhérente toute personne physique et/ou moral qui en fait la demande par écrit postal ou
électronique à l’organe d’administration qui statuera à la majorité des voix présentes ou représentées.
 
La décision prise ne doit pas être accompagnée d'une justification. La décision est sans appel.
 
Toutefois, si le candidat relève d'une association représentée au sein de l'ASBL «My city concept»   par un
membre effectif, la qualité de membre adhérent ne lui sera reconnue que moyennant accord préalable du
membre effectif intéressé.
 
Les membres adhérents s’engagent à payer une cotisation annuelle d’un montant maximum de 10.000,00 €.
Le montant de la cotisation annuelle sera déterminé chaque année par l'Assemblée générale.
 
TITRE IV. – AFFILIATION, DÉMISSION, SUSPENSION ET EXCLUSION
 
Article 8
 
Toutes les demandes d’affiliation en qualité de membre effectif ou de membre adhérent sont adressées par
écrit ordinaire ou électronique au Président de l’ASBL «My city concept»   et examinées selon la procédure
exposée aux articles 6 et 7 des présents statuts.
 
Le membre démissionnaire reste débiteur des cotisations échues.
 
Article 9
 
Est réputé démissionnaire, tout membre :
 
-       qui ne remplit plus les conditions qui ont justifié son affiliation ; et/ou
-       qui n’a pas payé sa cotisation après une mise en demeure faite par lettre recommandée et qui est restée
sans suite pendant 4 semaines à partir de la date de l’envoi de la lettre.
 
L’organe d’administration constate la réalisation des conditions prévues au présent article.
 
Article 10.
 
L’organe d’administration peut suspendre un membre si celui-ci manque gravement aux obligations qui lui
incombent en vertu des présents statuts ou s’il entrave volontairement la réalisation de l’objet social. La mesure
de suspension est provisoire et ne vaut que jusqu’à la prochaine réunion de l’assemblée générale.
 
 
 
 
 
Article 11.
 
Tout membre peut être exclu s’il manque gravement aux obligations qui lui incombent en vertu des présents
statuts ou s’il entrave volontairement la réalisation de l’objet social. L’exclusion est prononcée par l’assemblée
générale statuant à la majorité ordinaire des voix. Cette mesure prend cours à la date du prononcé. Le membre
contre lequel une mesure d’exclusion est proposée doit être entendu par l’Assemblée générale pour pouvoir
défendre sa position (art 9:23 du CSA). Le membre exclu reste débiteur des cotisations échues. La décision de
l’assemblée générale doit être motivée.
 
 
Article 12.
 
Tout membre de l’ASBL «My city concept»   qui perd cette qualité pour quelque motif que ce soit, n’a aucun
droit sur les avoirs de l’ASBL «My city concept»  .
 
TITRE V. – DROITS ET OBLIGATIONS DES MEMBRES
 
Article 13.
 
Les droits des différentes catégories de membres sont déterminés comme suit :
 
1.         Membres effectifs :
 
Les membres effectifs jouissent de l’ensemble des droits garantis par la Loi du 27 juin 1921 sur les associations
sans but lucratif modifié par la Loi du 02 mai 2002 ainsi que par le code des sociétés et associations.
 
2.         Membres adhérents :
 
Les droits des membres adhérents énumérés comme suit :
 
-       Droit de participer à toutes les activités organisées par l’ASBL «My city concept»   et de jouir, moyennant
une juste rétribution, de ses services ;
-       Droit d’être entendu par L’organe d’administration avec son accord préalable ;
-       Droit d’assister aux assemblées générales sans toutefois pouvoir participer aux discussions et voter.
 
Les obligations des membres adhérents sont énumérées comme suit :
 
-       Obligation de payer sa cotisation dans les délais requis
-       Obligation de respecter les règles de sécurité et de la vie privée ainsi que celles reprises dans le
règlement d’ordre intérieur.
 
(art 9:3 paragraphe 2 du CSA)
 
Article 14.
 
Tous les membres sont tenus de payer la cotisation visée à l’article 6 et 7 des présents statuts. La cotisation
est payable au début de chaque exercice social ou au moment de l’affiliation. Le montant des cotisations à
payer par les membres effectifs et adhérents est déterminé par l’assemblée générale ordinaire.
 
 
Article 15.
                                                                                      
Les membres sont tenus d’adresser à l’ASBL «My city concept»   toutes les informations utiles à la réalisation
de son objet social et afin de permettre la fixation du montant des cotisations. Ils s’engagent à respecter les
décisions des organes de l’ASBL «My city concept»   et à mettre tout en œuvre pour les faire respecter par
leurs affiliés.
 
TITRE VI. – STRUCTURE DE L’ASBL «My city concept»  , MODE DE REPRÉSENTATION ET POUVOIRS,
DURÉE DES MANDATS
 
Article 16.
 
La structure de l’ASBL «My city concept»   comprend :
 
a)    Une assemblée générale ;
b)    Un organe d’administration ;
c)    Un Président de l’organe d’administration ;
 
Article 17.
 
L’assemblée générale est l’organe le plus important de l’ASBL «My city concept»  . Elle possède les pouvoirs
qui lui sont expressément reconnus par la Loi ou par les présents statuts.
 
Une délibération de l’assemblée générale est nécessaire pour les objets suivants :
 
1. la modification des statuts ;
2. la nomination et la révocation des administrateurs ;
3. la nomination et la révocation des commissaires et la fixation de leur rémunération dans les cas où une
rémunération est attribuée ;
4. la décharge à octroyer aux administrateurs et aux commissaires ;
5. l’approbation des budgets et des comptes ;
6. la dissolution de l’association ;
7. l’exclusion d’un membre ;
8. la transformation de l’association en société à finalité sociale.
 
Article 18.
 
L’assemblée générale se réunit sur convocation du Président de l’organe d’administration ou en cas
d’empêchement de celui-ci, d’un Vice-Président. L’ordre du jour est joint à la convocation. L’assemblée
générale doit être convoquée lorsqu’un cinquième des membres effectifs en fait la demande.
 
Il est tenu au moins une assemblée générale par exercice social.
 
Article 19.
 
L’assemblée générale est constituée de tous les membres effectifs de l’ASBL «My city concept»   
 
Chaque membre effectif peut recevoir une procuration d’un autre membre ; il ne peut toutefois être titulaire que
d’une procuration.
 
Tous les membres effectifs ont un droit de vote égal, chacun disposant d’une voix.
 
Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix, sauf dans les cas où il en est décidé autrement par la
Loi ou les présents statuts. En cas de partage des voix, celle du Président de l’organe d’administration, du
Vice-Président qui le remplace qui est prépondérante.
 
Article 20.
                                                                                                                        
Les résolutions de l’assemblée générale sont consignées dans un registre des actes de l’association, sous
forme de procès-verbaux, signés par le Président.
 
Ce registre est conservé au siège social où tous les membres peuvent en prendre connaissance, mais sans
déplacement du registre.
 
Le registre des membres de l’association pourra être réalisé sur un support informatique et ne devra plus être
obligatoire réalisé uniquement sur support papier (art 9:3 paragraphe 1 du CSA).
 
Article 21.
 
L’organe d’administration définit la politique à suivre dans le cadre de l’objet social. Tous les pouvoirs qui ne
sont pas expressément réservés par la Loi à l’assemblée générale sont de la compétence de l’organe
d’administration.
 
Article 22.
 
L’organe d’administration est constitué par des administrateurs nommés et révoqués par l’assemblée générale.
 
Le nouveau code des sociétés et associations mentionne que l’organe d’administration doit être composé de
minimum 2 personnes. Ce code précise par ailleurs que le nombre d'administrateurs pourra être identique à
celui des membres de l'Assemblée Générale.
 
La durée du mandat des administrateurs est fixée pour une durée indéterminée.
 
La responsabilité financière des administrateurs sera limitée aux montants déterminés par l’article 2:56 du CSA.
 
Quand un administrateur est empêché d’assister à une séance de l’organe d’administration, il peut désigner
pour cette séance un mandataire spécial. Il peut également se faire remplacer par un autre administrateur. Un
administrateur ne peut représenter qu’un seul autre administrateur. L’administrateur peut se faire assister de
conseils.
 
Lorsque, pour quelque motif que ce soit, un administrateur se trouve définitivement dans l’impossibilité de
remplir son mandat, L’organe d’administration peut assurer son remplacement. Cette désignation doit être
ratifiée par la prochaine assemblée générale.
 
Le mandat d'administrateur est réalisé à titre gratuit et en cas de rémunération de celui-ci seule l’Assemblée
générale sera compétente (art 2:49 du CSA). Néanmoins, un membre de l’organe d’administration d'une asbl
peut être employé dans cette même asbl. Il doit se conformer à la législation en matière de droit social et fiscal.
 
Pour que l'administrateur soit rémunéré en tant qu'employé, il doit remplir deux conditions :
 
        exécuter des tâches distinctes de celles qu'il exécute dans le cadre de son mandat
        exécuter ces tâches dans un rapport subordonné par rapport à l'association.
 
 
Article 23.
 
L’organe d’administration se réunit sur convocation du Président aussi souvent que l’exigent l’intérêt de l’ASBL
«My city concept»  .
 
L’ordre du jour joint à la convocation est établi par le Président et sera accompagné, dans la mesure du
nécessaire, d’un exposé des points inscrits.
 
Sauf dispositions contraires des présents statuts, L’organe d’administration délibère valablement, quel que soit
le nombre de membres présents ou représentés, et les votes sont pris à la majorité simple des voix. Chaque
administrateur dispose d’une voix.
 
L’organe d’administration ne peut statuer que sur les points inscrits à l’ordre du jour.
 
 
Article 24.
 
L’organe d’administration soumet chaque année à l’assemblée générale le projet de budget pour l’exercice
suivant ; il lui soumet également, pour approbation, les comptes de l’exercice qui précède.
 
Article 25.
 
Le Président de l’organe d’administration est nommé par l’organe d’administration sur proposition du Président
sortant qui prend, à cette fin, les contacts préalables nécessaires, notamment avec son prédécesseur.
 
Il entre en fonction 1 mois environ après avoir été nommé par l’organe d’administration. La durée de son
mandat est établie pour une durée indéterminée.
 
Article 26.
 
Lors de sa prise de fonction, le Président peut proposer à l’organe d’administration les nominations d’un Vice-
Président.
 
Article 27.
 
Le Président préside l'assemblée générale et l’organe d’administration et en fixe les ordres du jour. En son
absence, il est remplacé par un Vice-Président.
 
Il représente l’ASBL «My city concept»   au plus haut niveau.
 
Article 28.
 
Un ou plusieurs administrateurs pourront être chargés de la gestion journalière de l'ASBL et pourront être
nommés et révoqués par l’organe d'administration sur proposition du Président. Ils seront membres de droit de
l’organe d'administration. (Si plusieurs délégués à la gestion journalière existent, ils exercent leurs pouvoirs
individuellement ou conjointement ou en collège).
 
 
A titre indicatif, et sans que cette énumération soit limitative, la gestion journalière comprend le pouvoir de :
 
        signer la correspondance journalière;
 
        représenter l'association à l'égard de toute autorité, administration ou service public;
            signer tous reçus pour des lettres recommandées, documents ou colis adressés à         l'association par
le biais de la Poste, de toute société de courrier express ou de toute autre société;
 
        prendre toute mesure nécessaire ou utile à la mise en œuvre des décisions de l’organe  d'administration
ou de l'assemblée générale.
 
Article 29.
 
Les fonctions de président, de Vice-Président ainsi que celles de membres de l’organe d'administration sont
gratuites. Ces personnes, de même que l'administrateur délégué, n'engagent l'ASBL que dans le cadre de
l'exécution de leur mandat.
 
TITRE VII. – REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR
 
Article 30.
 
Un Règlement d’Ordre intérieur pourra être présenté par L’organe d’administration à l’assemblée générale.
 
Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une assemblée générale statuant à la majorité
simple des membres présents ou représentés.
 
TITRE VIII – DESTINATION DU PATRIMOINE EN CAS DE DISSOLUTION
 
Article 31.
 
En cas de dissolution volontaire ou judiciaire, l’actif net de l’association est affecté à l’association ou aux
associations qui succèdent à l’ASBL «My city concept»   ou à une autre ou plusieurs associations qui
poursuivent des objectifs similaires ou à désigner par l’assemblée générale.
 
Suivant le nouveau code des sociétés et associations, les ASBL pourront être déclarées en faillite en cas de
difficulté financière et recourir aux mêmes mesures de réorganisation judiciaire que peuvent recourir les
entreprises.
 
Si une liquidation d’une association est déficitaire à savoir si les dettes sont plus importantes que les recettes,
le liquidateur devra au préalable obtenir l’agrément du tribunal de l’entreprise avant d’exercer sa mission et
devra rendre compte à ce tribunal de son rapport et de la réalisation de sa mission (art 2 :112 du CSA).
 
Si ces créanciers estiment que le liquidateur n’a pas tenu compte de leur créance, ils pourront demander
auprès du tribunal de l’entreprise la réouverture de la liquidation afin de faire valoir ses droits (art 2 :131 du
CSA).
 
 
TITRE IX - DISPOSITIONS DIVERSES
 
Article 32
 
L’organe d’administration représente l'ASBL vis à vis des tiers ainsi qu'en justice tant en demandant qu'en
défendant, il peut déléguer des pouvoirs au Président, à l'administrateur délégué ou à un ou plusieurs autres de
ses membres.
 
Article 33.
 
Tout ce qui n’est pas prévu explicitement par les présents statuts est réglé par la Loi du 27 juin 1921 sur les
associations sans but lucratif modifié par la Loi du 02 mai 2002 ainsi que par le code des sociétés et
associations.
 
 
Autres décisions :
 
Après avoir adopté les statuts, l’Assemblée générale acte la liste des membres, la liste des administrateurs et
leur fonction au sein du Conseil d’administration.
 
 
Fait à DINANT, le 28/06/2023
 
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Données de contact de la personne morale
                                                                                                                                                                               
Adresse électronique : info@easygestion.be
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Mois de l'assemblée générale : Juin
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Michaël LONDOT
Rue Grande 13 Bte1, 5500 Dinant
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Gaëlle Teise
Rue du Moulin(Leignon) 42 F000, 5590 Ciney
                                                                                                                                                                               
Personne déléguée à la gestion journalière (personne physique)
Michaël LONDOT
Rue Grande 13 Bte1, 5500 Dinant
                                                                                                                                                                               
Personne déléguée à la gestion journalière (personne physique)
Gaëlle Teise
Rue du Moulin(Leignon) 42 F000, 5590 Ciney