Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : WANDELCLUB "DE GRASHOPPERS KEIBERG"
(verkort) : W.G.K.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3271
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten,Diversen
Scherpenheuvel-Zichem (Averbode)
Molenstraat(Z) 33
0457.778.632
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
De algemene vergadering van 05/06/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
Hoofdstuk I: benaming, zetel, doel en duur.
 
Art 1    Benaming.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de benaming wandelclub “ De Grashoppers Keiberg”, afgekort
W.G.K. of WGK.
 
Art. 2   Zetel.
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Hij kan verplaatst worden
door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten met zich
meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.
             
Art. 3   Doel – Voorwerp.
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging stelt zich tot doel het promoten en de behartiging van de wandelsport in het bijzonder.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
actieve deelname aan georganiseerde wandeltochten, groepswandeltochten, geleide of oriëntatie tochten, in
binnen- en buitenland, deze wandeltochten hebben geen wedstrijdkarakter;
organisatie van wandeltochten, groepswandeltochten, geleide of oriëntatietochten in binnen- en buitenland voor
het publiek, de effectieve leden en toegetreden leden;
deelname, organisatie of participatie aan sportieve, sociale en culturele activiteiten van welk aard dan ook.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
Art. 4   Duur van de vzw.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden rekening houdend
met haar statuten en het WVV.
 
 
Hoofdstuk II: Lidmaatschap.
 
Art. 5   Leden.
De vereniging bestaat uit minimum twee effectieve stemgerechtigde leden en een onbeperkt aantal toegetreden
leden zonder stemrecht.
           
Art. 6   Wijze van toetreding.
a) Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon wiens verzoek door het
bestuursorgaan als dusdanig wordt aanvaard. Een verzoek om toelating tot het lidmaatschap dient uitsluitend
schriftelijk (per brief, aangetekende brief of per mail) aan het bestuursorgaan te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen, adres en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent
in aanmerking te komen als effectief lid.
Het bestuursorgaan beslist uiterlijk binnen de drie maanden na de ontvangst van het verzoek.
Bij weigering van lidmaatschap moet het bestuursorgaan schriftelijk zijn motivatie kenbaar maken aan de
verzoeker. Tegen deze beslissing staat enkel voor de kandidaat effectief lid beroep open bij de eerstvolgende
algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij het bestuursorgaan binnen de maand na de
kennisgeving van de weigering.
 
b) Als toegetreden lid van de vereniging kan iedere natuurlijke persoon aansluiten die door het bestuursorgaan
als zodanig wordt aanvaard, die het lidgeld als toegetreden lid heeft betaald en kennis neemt van de statuten
en intern reglement.
Het bestuursorgaan zal bij het nemen van haar beslissing zich houden aan de voorschriften zoals opgenomen
in de statuten en het intern reglement.
Bij eventuele weigering moet het bestuursorgaan de beslissing niet motiveren.
 
Art. 7   Bijdrage.
De maximale jaarlijkse bijdrage voor de effectieve leden en toegetreden leden bedraagt 1000 euro.
 
Art.8     Verplichtingen van de effectieve leden en toegetreden leden.
Een effectief lid en een toegetreden lid van de vereniging is verplicht de statuten en het interne reglement van
de vereniging te kennen en te respecteren alsook de besluiten van haar organen na te leven en de belangen
van de vereniging of van haar organen niet te schaden.
 
Art. 9   Ontslag en uitsluiting.
Een effectief of toegetreden lid kan jaarlijks ontslag nemen door het niet betalen van het lidgeld. De
hernieuwing van het lidgeld gebeurt in de periode november-december. Wie op 1 januari het lidgeld niet heeft
betaald, wordt beschouwd als ontslagnemend.
 
Het bestuursorgaan beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder de
beslissing te moeten motiveren.
 
Een effectief lid van de vereniging kan te allen tijde ontslag nemen mits een ontslagbrief gericht aan het
bestuursorgaan. Een effectief lid kan slechts uit de wandelclub “ De Grashoppers Keiberg vzw” worden
uitgesloten door de algemene vergadering en dit met een meerderheid van twee derden van de stemmen.
 
In afwachting van de beslissing door de algemene vergadering over de uitsluiting van een effectief lid, kan het
bestuursorgaan een effectief lid schorsen van de activiteiten van de vzw, indien het lid ondanks schriftelijke
aanmaningen in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te
komen. De schorsing wordt per brief meegedeeld aan betrokkene.
 
Het lidmaatschap van een effectief lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon.
 
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan geen deel in het vermogen van de vereniging vorderen en kan nooit
teruggave van de gestorte bijdragen of vergoeding van gedane inbrengen, noch afschriften uit de boekhouding
eisen.
 
 
Hoofdstuk III: Bestuursorgaan.
 
Art.10  Bestuursorgaan.
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimum 3 bestuurders. Deze bestuurders zijn
effectieve lid van de vereniging. De bestuursleden handelen als een college. Zij worden benoemd door de
algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Het bestuursorgaan kan jaarlijks maximaal twee personen aanduiden, aan wie bepaalde bestuurstaken worden
gedelegeerd. Deze personen hebben geen stemrecht in het bestuursorgaan maar kunnen wel aanwezig zijn op
de vergaderingen van het bestuursorgaan.
 
Art. 11  Duur van het mandaat.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn dan
volgens een beurtrol uittredend en desgevallend herkiesbaar.
Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder
openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering
moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval gaat het ontslag in op het ogenblik van de vervanging binnen een redelijke
termijn.
 
Art. 12  Werking van het bestuursorgaan.
 
Tijdens de vergaderingen van het bestuursorgaan zal steeds de helft + 1 aanwezig moeten zijn om
                          geldige beslissingen te nemen.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn verkozen bestuursleden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester. Deze functies mogen gecumuleerd worden.
 
De voorzitter roept het bestuursorgaan bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid door de secretaris, bij diens
afwezigheid door de penningmeester, of vervolgens door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft + 1 van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit aantal niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering met dezelfde agenda bijeengeroepen worden, die
geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen, onthoudingen worden
niet meegeteld. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die de vergadering leidt,
doorslaggevend.
Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon of andere elektronische middelen, waarbij de vorige punten
van toepassing zijn qua aanwezigheid en meerderheid.
Het bestuursorgaan kan ook besluiten nemen bij unaniem schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit kan niet
toegepast worden voor de goedkeuring van de jaarrekening.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en de
bestuurders die het wensen. Deze notulen worden op het secretariaat bewaard.
 
Art. 13  Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerend en onroerende goederen, het hypothekeren, het
lenen en uitlenen, alle handels- en bankvermogen, het opheffen van hypotheken.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig gebonden door de handtekening van de voorzitter, die
alleen kan handelen, of twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
De ambtsbeëindiging van de voorzitter uit de functie kan geschieden
- op vrijwillige basis door de voorzitter zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
- door afzetting door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden
ingetrokken door het bestuursorgaan. De vereniging kan intern en extern in al haar handelingen van dagelijks
bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door één persoon belast met het dagelijkse bestuur, die geen
bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
Het bestuursorgaan stelt het intern reglement op. Dit intern reglement en de wijzigingen zijn van toepassing op
de effectieve leden en de toegetreden leden.
In het intern reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de
statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van
de maatschappelijke zaken in het algemeen. In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich
op het zeteladres van de vereniging.
 
 
Hoofdstuk IV: Algemene Vergadering.
 
Art. 14  Samenstelling.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter, of bij afwezigheid van de ondervoorzitter door de
secretaris of vervolgens door de penningmeester of door de oudste aanwezige bestuurder.
Een effectief lid kan zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen. Elk effectief lid kan slechts één
ander effectief lid vertegenwoordigen. De volmacht moet voor de aanvang van de vergadering aan de voorzitter
van de algemene vergadering overhandigd worden.
Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan kan ook niet-leden of toegetreden leden tot de algemene vergadering uitnodigen, maar
deze hebben geen stemrecht.
 
Art. 15  Bevoegdheden.
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
-           het wijzigen van de statuten,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Art. 16 Werking.
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging dat vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de effectieve leden er
om vraagt. Zij moet ten minste één maal per jaar bijeengeroepen worden voor het goedkeuren van de rekening
van het afgelopen jaar en de begrotingen van het daaropvolgende jaar, op een door het bestuursorgaan te
bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
 
De effectieve leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissaris worden door de voorzitter tot de
algemene vergadering schriftelijk uitgenodigd ten minste vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering. De
uitnodiging vermeldt dag, uur, plaats en agenda van de algemene vergadering.
De agendapunten worden vastgelegd door het bestuursorgaan. De algemene vergadering kan enkel op geldige
wijze een beslissing nemen over punten die op de agenda staan.
           
Art. 17 Wijze van stemmen.
Betreffende aangelegenheden, andere dan deze vermeldt in punten b en c van dit artikel, worden de besluiten
genomen bij eenvoudige meerderheid van uitgebrachte stemmen, onthoudingen worden niet meegeteld, van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de
algemene vergadering doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een effectief lid, wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal
de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Stemmen kan bij handopsteking, behalve bij stemmingen waarbij personen betrokken zijn. De algemene
vergadering kan steeds, mits een meerderheid, verzoeken tot geheime stemming.
 
Art.18   Notulen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. Deze
worden bewaard bij de secretaris.
 
 
Hoofdstuk V: Inzagerecht leden.
 
Art. 19  Inzagerecht notulen.
Effectieve leden en belanghebbende derden, hebben het recht om inzage van de notulen van de algemene
vergadering te vragen.
Alle effectieve en toegetreden leden kunnen op de zetel van de vereniging of op een af te spreken plaats,
inzage toegestaan worden van het ledenergister, de boekhoudkundige stukken, evenals alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en eventueel van het dagelijkse bestuur en
andere verantwoordelijken van de vzw.
Voor alle inzage moet echter minimaal 14 dagen op voorhand afspraak worden gemaakt met de voorzitter om
plaats en datum van de inzage vast te stellen. De voor inzage gevraagde stukken moeten ook op voorhand
gemeld worden.
 
 
Hoofdstuk VI: Begrotingen, rekeningen en controle.
 
Art. 20  Goedkeuring van de rekening en begroting.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders.
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken
tijdig worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
Art. 21  Nazicht van de boekhouding.
De algemene vergadering stelt elk jaar twee vrijwillige effectieve leden aan, die alle documenten die zij nuttig
achten voor hun onderzoek kunnen inzien, in betrekking tot de boekhouding van de vereniging. Deze brengen
tijdens de algemene vergadering verslag uit van hun bevindingen. Deze nazichters kunnen worden aangesteld,
voor zover de vzw niet verplicht is om een commissaris aan te stellen.
 
 
Hoofdstuk VII: Ontbinding en vereffening.
 
Art. 22  Ontbinding.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding, kan slechts de algemene vergadering bij vier vijfden
meerderheid tot vrijwillige ontbinding stemmen, op de wijze zoals bepaald door de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, evenals de vereffeningvoorwaarden.
 
Art. 23  Vereffening.
Ingeval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan
welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
 
Art. 25. Slotbepaling.
Alle voorschriften in deze statuten die tegenstrijdig zouden zijn met de imperatieve bepalingen van de
wetgeving betreffende vzw’ s, dienen als ongeschreven te worden beschouwd zonder dat daarom onderhavige
akte in zijn geheel als nietig dient te worden aanzien.
Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is geregeld, is het WVV van toepassing.
Verder zal rekening gehouden worden met de algemene wettelijke bepalingen, het interne reglement en het
gebruik ter zake.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 05/06/2023.
 
 
Wijziging diversen
 
 
Volgende bestuurders werden herverkozen met ingang van 05/03/2023:
 
Clerx Hilda
Mertens Fabienne
Engelen Alois
 Gilbert Stefan
Vuchelen Edouard.
 
 Te Scherpenheuvel-Zichem,
 
Van Schil Jan
Voorzitter
 
Neergelegd door Ponsaerts Michiel, Lasthebber