Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
SMARTCOGEN
(verkort) :
Naamloze vennootschap
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Gordunakaai 5
9000 Gent
Oprichting
Onderwerp akte :
Luidens een akte verleden voor Meester Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Geassocieerd
Notaris met standplaats te Brussel (1050 Brussel), Louizalaan, 126, behorend tot de Burgerlijke
Vennootschap onder vorm van een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “Gérard
INDEKEU – Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR”, op zestien december tweeduizend vijftien,
werd er een Naamloze Vennootschap opgericht genaamd "SMARTCOGEN", waarvan de zetel
gevestigd zal zijn te Gordunakaai 5, 9000 Gent en met een kapitaal van tweehonderd vijfenvijftig
duizend euro (255.000,00 €), vertegenwoordigd door tweehonderd vijfenvijftig aandelen (255) zonder
vermelding van nominale waarde, waarvan vijf aandelen (5) van categorie A en tweehonderd vijftig
aandelen (250) van categorie B.
Aandeelhouders
-De Heer Dieter Gaston Andrea DE SCHUYMER, gedomicilieerd te Gordunakaai 5, 9000 Gent ;
-De Heer Peter Leo Bertha DE SCHUYMER, gedomicilieerd te Boeregemstraat 23, 9840 De Pinte ;
-De Heer Tom Willy Cyriel DHAENENS, gedomicilieerd te Zevengemeten 8, 9031 Drongen ;
-De Heer David GOETEYN, gedomicilieerd te Deinsesteenweg 298, 8700 Tielt ;
-De Heer Karel Willem Arthur TOUSSEYN, gedomicilieerd te Emile Verhaerenlaan 37, 1030 Brussel.
Vorm - benaming
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap.
 Haar benaming luidt "SMARTCOGEN".
Maatschappelijke zetel
De Maatschappelijke zetel is gevestigd te Gordunakaai 5, 9000 Gent.
Maatschappelijk doel
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, alle mogelijke handelingen en
operaties, zowel industriële, commerciële, financiële, roerende of onroerende, die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met :
1.centrale verwarming, koeling, ventilatie, airconditioning, loodgieterij – dakwerken, evenals sanitaire
voorzieningen, kanalisatie voor de toevoer en afvoer van vloeistoffen in iedere mogelijke
toepassingsvorm ;
2. elektrische installaties, automatisering, veiligheidsinstallaties, netwerk voor informaticakabels,
telefonie of belichting ;
3.engineeringswerken, consultancy, opleiding, onderzoek, constructie, oprichting en afbraak,
installatie, verbinding, in dienst neming, koop, verkoop, transport, verhuur, verhuur-verkoop,
onderhouds- en herstellingswerken ;
4.de uitbating, het technisch beheer, het nazicht en het onderhoud van alle installaties, toestellen,
goederen en accessoria verband houdend met het doel.
5.de oprichting en valorisatie van een onroerend patrimonium, zowel voor onroerende goederen als
voor onroerende zakelijke rechten, onder andere de aankoop, de verkoop, de ruil, de
onderhandeling, de transactie, het beheer, de leasing, de al dan niet bemeubelde verhuur als
verhuurder of als huurder, de verkaveling, de expertise, de wederverkoop, de makelarij, de promotie
van alle mogelijke onroerende goederen en in het algemeen, van iedere aard, in België of in het
0644699612
Luik B
buitenland gelegen.
De vennootschap mag de realisatie van haar doel nastreven op iedere plaats, volgens de
modaliteiten en voorwaarden die haar het meest aangewezen toeschijnen : aankoop en verkoop van
bandstoffen en van alle mogelijke energiebronnen, ter beschikking stellen van gespecialiseerd
personeel, aanschaffen van brevetten en licenties verband houdend met de voornoemde activiteiten.
De vennootschap kan op alle mogelijke wijzen interesse nemen in alle zaken, vennootschappen of
ondernemingen die een gelijkaardig doel hebben of die van aard zijn de ontwikkeling van de
onderneming te bevorderen, haar grondstoffen te bezorgen of de doorstroom van haar producten te
vergemakkelijken. Ze mag alle etablissementen in verband met haar doel aanschaffen, overdragen,
oprichten of uitbaten. Ze mag zich borg of garant stellen, handelen in de hoedanigheid van agent,
vertegenwoordiger, zaakvoerder of tussenpersoon, instemmen met kredieten, voorschotten of
zekerheden, hierin begrepen hypotheken. De vennootschap mag de functies van bestuurder of van
vereffenaar uitoefenen.
Maatschappelijk kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op tweehonderd vijfenvijftigduizend  euro (255.000,00 €),
vertegenwoordigd door tweehonderd vijfenvijftig maatschappelijke aandelen (255) zonder aanduiding
van nominale waarde, elk vertegenwoordigend één/tweehonderd vijfenvijftigste (1/255ste) van het
maatschappelijk kapitaal volledig ingetekend en volstort op de volgende wijze:
- De Heer Dieter  De Schuymer, , ten belope van vijf aandelen (5) van categorie A, voor een inbreng
van vijfduizend euro (5.000,00 €) volledig volstort.
- De Heer Peter De Schuymer, ten belope van zesenzeventig aandelen (76) van categorie B, voor
een inbreng van zesenzeventig duizend euro (76.000 €), volledig volstort.
- De Heer Tom Dhaenens, ten belope van zesenzeventig aandelen (76) van categorie B, voor een
inbreng van zesenzeventig duizend euro (76.000 €), volledig volstort.
- De Heer David Goeteyn, ten belope van achtenzestig aandelen (68) van categorie B, voor een
inbreng van achtenzestig duizend euro (68.000 €), volledig volstort.
- De Heer Karel Tousseyn, ten belope van dertig aandelen (30) van categorie B, voor een inbreng
van dertigduizend (30.000 €), volledig volstort
Totaal: tweehonderd vijfenvijftig aandelen (255).
Winstverdeling
Van de netto winst, vastgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen, wordt minstens vijf percent
afgehouden voor het aanleggen van het wettelijk reservefonds. Deze afname is niet meer
verplichtend wanneer dit reservefonds één tiende van het maatschappelijk kapitaal bereikt; ze moet
worden hernomen wanneer ze gebruikt begint te worden.
 Het saldo staat ter beschikking van de algemene vergadering, die op voorstel van de Raad van
Bestuur, ieder jaar over de aanwending ervan zal beslissen, bij absolute meerderheid van stemmen.
Geen verdeling van de winst kan worden gemaakt tot 31 december 2021 zonder de unanieme
instemming van de houders van aandelen van categorie A. 
Bij ontbinding, na betaling van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, worden de netto-
activa eerst aangewend om in geld of effecten het afbetaald bedrag van de aandelen dat niet werd
gedelgd terug te betalen.
 Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden afbetaald, houden de vereffenaars rekening met
deze situatie en herstellen zij vóór de verdeling het evenwicht, door alle aandelen op gelijke voet te
plaatsen, hetzij door bijkomende opvragingen van stortingen ten laste van de aandelen die
onvoldoende werden afbetaald, hetzij door voorafgaande terugbetalingen in geld ten gunste van de
aandelen die voor een groter gedeelte werden afbetaald.
 Het saldo wordt eveneens tussen alle aandelen verdeeld.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Gewone algemene vergadering
De jaarlijkse algemene vergadering komt samen op tweede maandag van de maand mei om twaalf
uur.
 Indien deze dag op een wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag,
behalve op zaterdag, op hetzelfde uur plaats.
De oproepingsbrieven kunnen voorschrijven dat, om te worden toegelaten tot de algemene
vergadering, elke houders van aandelen op naam, de Raad van Bestuur, drie volle dagen voor de
datum die bepaald werd voor de bijeenkomst, schriftelijk (per brief of volmacht) moeten verwittigen
betreffende hun voornemen aan de vergadering deel te nemen en voor welk aantal titels zij wensen
deel te nemen aan de stemming.
Elk aandeel geeft recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke  bepalingen.
Behoudens de gevallen door de wet voorzien, worden de beslissingen genomen met de absolute
meerderheid van de stemmen zonder dat er rekening gehouden wordt met de afwezigen, welke ook
het aantal vertegenwoordigde effecten is op de vergadering.
Luik B
Aanduiding der gemachtigde personen en hun bevoegdheden
De vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande drie (3)
bestuurders, al dan niet aandeelhouders, die voor hoogstens zes jaar worden benoemd door de
algemene vergadering van aandeelhouders, die ze te allen tijde kan ontslaan.
 De kandidaten voor een mandaat van bestuurder worden door houders van aandelen van categorie
A voorgesteld.
 De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
De vennootschap wordt in en buiten rechte in alle rechtshandelingen en akten, met inbegrip van die
akten die de tussenkomst vereisen van een staatsambtenaar of een openbaar ambtenaar,
vertegenwoordigd :
 - hetzij door één afgevaardigde bestuurder alleen handelend, die geen bewijs zal moeten leveren
van een voorafgaande beslissing van de Raad van Bestuur, jegens derden, met inbegrip van de
Heren Hypotheekbewaarders;
 - hetzij door twee bestuurders gezamenlijk;
 - hetzij, binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de afgevaardigde belast met het dagelijks
bestuur, alleen handelend.
 De vennootschap is daarenboven geldig verbonden door bijzondere lasthebbers voor zover deze
binnen de perken van hun volmacht handelen.
Aangezien de vennootschapsovereenkomst gesloten is en de statuten vastgelegd zijn, hebben de
comparanten, op termijn, de volgende beslissingen genomen, die effectief zullen worden wanneer de
vennootschap haar juridische persoonlijkheid verkregen heeft, overeenkomstig artikel 2 § 4 van het
Wetboek van Vennootschappen :
1. Bestuurders
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op drie en worden tot deze functies geroepen voor een
periode van zes jaar :
Bestuurders
- De Heer Dieter DE SCHUYMER, , voornoemd ;
- De heer William Jacques Marie Ghislain DECKERS,  gedomicilieerd te 1150 Sint-Pieters-Woluwe,
rue au Bois 135 bus 12 ;
- Mevrouw Jenny Esther BOGAERT, gedomicilieerd te 9840 De Pinte, Boeregemstraat, 23.
Het mandaat der hierboven benoemde bestuurders zal eindigen onmiddellijk na de jaarlijkse
algemene vergadering van tweeduizend eenentwintig.
Het mandaat der hierboven benoemde bestuurders is onbezoldigd.
De vertegenwoordiging van de vennootschap zal uitgeoefend worden overeenkomstig artikel 27 der
statuten.
2. Commissaris(sen)
De comparanten stellen vast en verklaren dat er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat,
ten minste voor haar eerste boekjaar, de vennootschap aan de in artikel 141, 2° van het Wetboek
van Vennootschappen vermelde criteria zal voldoen, aangezien zij als een "kleine vennootschap" in
de zin van artikel 15 van het voorvernoemde Wetboek beschouwd wordt. Dientengevolge beslissen
ze, met eenparigheid van stemmen, geen commissaris te benoemen.
3. Eerste jaarlijkse algemene vergadering
De eerste jaarlijkse algemene vergadering wordt vastgesteld op 2017.
4. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2016.
5. Voorzitter van de Raad van Bestuur
De comparanten beslissen tot de functie van voorzitter van de Raad van Bestuur en dit voor de hele
periode van zijn bestuurdersmandaat : Mevrouw Jenny BOGAERT, voornoemd.
Het mandaat van de aldus benoemde Voorzitter wordt onbezoldigd uitgevoerd.
6. Afgevaardigd bestuurder
De comparanten beslissen tot de functie van afgevaardigd bestuurder van de vennootschap, en dit
voor de hele periode van zijn bestuurdersmandaat  te benoemen : De Heer Dieter DE SCHUYMER,
voornoemd.
De afgevaardigd bestuurder is belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap en met de
vertegenwoordiging van de vennootschap betreffende dit bestuur overeenkomstig de statuten.
Het mandaat van de aldus benoemde afgevaardigd bestuurder wordt onbezoldigd uitgevoerd.
7. Delegatie van machten
De comparanten verklaren aan te stellen als bijzondere lasthebber van de vennootschap met macht
van substitutie, de naamloze vennootschap KREANOVE, te Ukkel, Kersbeeklaan, 308, ten einde
over te gaan tot de inschrijving van huidige vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Te dien einde mag de lasthebber, in naam van de vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle
documenten en stukken ondertekenen en, in het algemeen, het nodige ondernemen bij  elke
administratie en vennootschap.
Luik B
8/ Overname van verbintenissen aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting
De comparanten verklaren, overeenkomstig artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen, in
naam van de thans opgerichte vennootschap, alle handelingen, verrichtingen en factureringen op
zich te nemen of te homologeren, aangegaan namens de vennootschap in oprichting door henzelf of
hun aangestelden, sinds 01 september 2015.
   De uitgiften en uittreksels zijn afgeleverd voor registratie der akte enkel met het oog op de
neerlegging ter Griffie van de Rechtbank van Koophandel en voor de formaliteiten in verband met het
verkrijgen van het ondernemingsnummer.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
 
 
 
Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaris vennoot
Tegelijk hiermee neergelegd:  gelijkvormige uitgifte van de akte, volmachten.