Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hiro Support
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Edward Claessenslaan 112
2845
België
Onderwerp akte : Oprichting
Niel
Tussen ondergetekenden:
Mevrouw Leen Wyn, wonende te Ivo Cornelisstraat 12 2845 Niel, geboren op 20/07/1976 te Antwerpen
De heer Kris Boen, wonende te Bosstraat 44 2620 Hemiksem, geboren op 13/08/74 te Reet
Mevrouw Klaartje Brits, wonende te Edward Claessenslaan 112, 2845 Niel, geboren op 27/02/1979 te Rumst
De heer Ludwig Boen, wonende te Matenstraat 105, 2845 Niel, geboren op 03/06/1955 te Niel
De heer Johan Timmermans, wonende te Emile Vanderveldelaan 38, 2845 Niel, geboren op 08/12/1966 te
Ninove
De heer Yves De Keersmaecker, wonende te Ringovenlaan 23, 2845 Niel, geboren op 22/05/1973 te Deurne
Mevrouw Isabel De Troetsel, wonende te Heidestraat 10, 2627 Schelle, geboren op 01/11/1996 te Boom
De heer Luc Plottier, wonende te August Vermeylenstraat 13, 2845 Niel, geboren op 16/01/1960 te Niel
Mevrouw Sofie Gielis, wonende te Dirkputstraat 337, 2850 Boom, geboren op 11/03/1996 te Rumst
De heer Bart De Vos, wonende te Overwinningsstraat 18, 2845 Niel, geboren op 14/09/1974 te Antwerpen
De heer Chris Serroyen, wonende te Landbouwstraat 12, 2845 Niel, geboren op 21/09/1959 te Niel
Mevrouw Stefanie Vojtik, wonende te Sint-Hubertusplein 35, 2845 Niel, geboren op 14/07/1996 te Rumst
Mevrouw Anna Van Hoofstat, wonende te Vaartstraat 57, 2845 Niel, geboren op 02/11/1993 te Rumst
Mevrouw Evy De Schutter, wonende te Acacialaan 11, 2620 Hemiksem, geboren op 23/04/1992 te Rumst
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel
  
Art. 1. Benaming
 
De vereniging draagt de naam "Hiro Support”, en is opgericht voor onbepaalde duur.
  
Art. 2. Maatschappelijke zetel
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Edward Claessenslaan 112, 2845 Niel, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen
 
De zetel kan binnen het gerechtelijke arrondissement gewijzigd worden bij eenvoudige beslissing van de raad
van bestuur.
 
Art. 3. Doel
 
Het doel van de vereniging is:
0672694901
 
Het voorzien in de noden van Chiro Hiro, gekend bij Chirojeugd Vlaanderen vzw onder het stamnummer MG 311
of hen daarin ondersteunen. 
 
In overleg met de leidingsploeg van Chiro Hiro een inventaris maken en actualiseren van de noden van Chiro
Hiro in functie van haar werking als jeugdbeweging, op het vlak van infrastructuur en materiële middelen.
 
Het uitbouwen, verbeteren en het onderhouden van de infrastructuur in functie van de werking van Chiro Hiro.
 
Het voorzien, verbeteren en onderhouden van de nodige materiële middelen in functie van de werking van Chiro
Hiro.
 
Activiteiten opzetten of ondersteunen die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip
van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen.
 
Het ontvangen van schenkingen die volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de
doelstellingen.
 
Roerende en onroerende goederen huren, bezitten; hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik, hetzij als
opstalhouder, die nodig zijn om haar doelstellingen te verwezenlijken.
 
Deelnemen in en samenwerken met alle personen, verenigingen en ondernemingen die voor haar doelstelling
nuttig zijn.
 
Hoofdstuk II. Leden
  
Art. 4. Aantal leden
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum drie. De vereniging bestaat uit effectieve leden, toegetreden leden
en ereleden.
 
Hun respectieve rechten en plichten worden vastgesteld door het huishoudelijk reglement.
 
Art. 5. Effectieve leden
 
Iedereen die de minimumleeftijd van 17 jaar bereikt heeft, kan effectief lid worden van de vereniging.
 
De algemene vergadering beslist over de toetreding van nieuwe effectieve leden.
 
De aanvaarding van het lidmaatschap wordt genoteerd in het ledenregister.
 
De stichters van de vereniging zijn de eerste effectieve leden, met name:
Mevrouw Leen Wyn, wonende te Ivo Cornelisstraat 12 2845 Niel, geboren op 20/07/1976 te Antwerpen
De heer Kris Boen, wonende te Bosstraat 44 2620 Hemiksem, geboren op 13/08/74 te Reet
Mevrouw Klaartje Brits, wonende te Edward Claessenslaan 112, 2845 Niel, geboren op 27/02/1979 te Rumst
De heer Ludwig Boen, wonende te Matenstraat 105, 2845 Niel, geboren op 03/06/1955 te Niel
De heer Johan Timmermans, wonende te Emile Vanderveldelaan 38, 2845 Niel, geboren op 08/12/1966 te
Ninove
De heer Yves De Keersmaecker, wonende te Ringovenlaan 23, 2845 Niel, geboren op 22/05/1973 te Deurne
Mevrouw Isabel De Troetsel, wonende te Heidestraat 10, 2627 Schelle, geboren op 01/11/1996 te Boom
De heer Luc Plottier, wonende te August Vermeylenstraat 13, 2845 Niel, geboren op 16/01/1960 te Niel
Mevrouw Sofie Gielis, wonende te Dirkputstraat 337, 2850 Boom, geboren op 11/03/1996 te Rumst
De heer Bart De Vos, wonende te Overwinningsstraat 18, 2845 Niel, geboren op 14/09/1974 te Antwerpen
De heer Chris Serroyen, wonende te Landbouwstraat 12, 2845 Niel, geboren op 21/09/1959 te Niel
Mevrouw Stefanie Vojtik, wonende te Sint-Hubertusplein 35, 2845 Niel, geboren op 14/07/1996 te Rumst
Mevrouw Anna Van Hoofstat, wonende te Vaartstraat 57, 2845 Niel, geboren op 02/11/1993 te Rumst
Mevrouw Evy De Schutter, wonende te Acacialaan 11, 2620 Hemiksem, geboren op 23/04/1992 te Rumst
 
Art. 6. Toegetreden leden
 
De vereniging heeft ook toegetreden leden. Om toegetreden lid te worden van de vereniging moet men aan
volgende voorwaarden voldoen:  de minimumleeftijd van 17 jaar bereikt hebben; in voorkomend geval het jaarlijks
lidgeld betalen. Indien zij hun lidgeld niet meer betalen, of niet langer meer voldoen aan de
lidmaatschapsvoorwaarden, worden ze van rechtswege als ontslagnemend beschouwd.
 
De leden van de leiding en volwassenbegeleiding van Chiro Hiro worden op hun eenvoudige vraag opgenomen
voor de duur van hun engagement binnen de leidingsploeg. 
 
Art. 7. Ereleden
 
De vereniging kan ook ereleden hebben.
 
Art. 8. Lidgeld
 
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de effectieve leden, toegetreden leden en ereleden wordt bepaald
door de algemene vergadering. De leden van de leiding en volwassenbegeleiding van Chiro Hiro zijn vrijgesteld
van het betalen van lidgeld.  Het maximum van deze bijdrage is vastgesteld op 100 euro.
  
Art. 9. Ontslag leden
 
Een effectief lid, toegetreden lid of erelid kan altijd ontslag nemen uit de vereniging door dit kenbaar te maken
aan de Raad van Bestuur, die het ontslag ter kennis brengt aan de Algemene Vergadering.
 
De uitsluiting van een lid vereist de beslissing van de Algemene Vergadering. De raad van bestuur is verplicht het
betrokken lid voorafgaandelijk op te roepen voor verhoor en vervolgens een omstandig gemotiveerd advies aan
de algemene vergadering te formuleren
 
Het einde van het lidmaatschap wordt genoteerd in het ledenregister.
 
Hoofdstuk III. Algemene vergadering
  
Art. 10. Samenstelling algemene vergadering
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, indien afwezig de ondervoorzitter.
 
Effectieve leden hebben stemrecht in de algemene vergadering.
 
Elk effectief lid heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een ander
effectief lid, maar alleen via een geschreven volmacht. Niemand mag meer dan één volmacht hebben.
 
Toegetreden leden en ereleden kunnen de algemene vergadering bijwonen, zij hebben evenwel geen stemrecht.
 
Derden kunnen uitgenodigd worden voor de algemene vergadering, zij hebben evenwel geen stemrecht.
 
Art. 11. Bevoegdheden algemene vergadering
 
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de wet van 27 juni 1921:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Art. 12. Samenkomst algemene vergadering
 
De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen in het eerste trimester van het kalenderjaar,
op uitnodiging van de voorzitter of de plaatsvervanger.
 
Alle leden moeten ten minste acht dagen voor de vergadering hiervan ingelicht worden per e-mail of post.
 
Een buitengewone algemene vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van de raad van
bestuur, hetzij op vraag van één vijfde van de effectieve leden.
  
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel kan op de agenda worden gebracht. Dit kan
nog tijdens de algemene vergadering zelf, mits akkoord van de algemene vergadering.
 
Art. 13. Verslag van de algemene vergadering
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden bekend gemaakt door opname in het verslag dat via email
of post aan alle leden bezorgd wordt.  Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en gearchiveerd door de
secretaris.
  
Art. 14. Aanwezigheidsquorum
 
De algemene vergadering is geldig samengesteld indien ten minste de helft van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.  Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.  Voor de
wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid en de ontbinding van de vereniging geldt de wet van 27 juni
1921.
 
 
 
Hoofdstuk IV. Raad van bestuur
 
Art. 15. Samenstelling raad van bestuur
 
De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste 3 effectieve leden.  In het geval de vzw maar 3 effectieve
leden telt, zijn er 2 bestuurders.  De raad van bestuur moet minstens 1 lid minder tellen dan het totaal aantal
effectieve leden van de vereniging.
 
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester onder
elkaar.
 
Art. 16. Benoeming leden raad van bestuur
 
De leden van de raad van bestuur worden voor een periode van 2 jaar benoemd door de algemene vergadering
en dit bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Het mandaat dient 2-jaarlijks door de algemene vergadering
herbevestigd te worden. Bij overlijden, ontslag of afzetting van een bestuurder wordt een vervanger aangeduid
door de volgende algemene vergadering. Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd.
 
Art. 17. Bevoegdheden raad van bestuur
 
De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
 
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het opstellen van de nodige interne reglementen, het
aannemen van giften, het aanvaarden van leden, het aangaan van contracten, het instellen van
rechtsvorderingen en het vertegenwoordigen van de vzw in rechte.
 
Art. 18. Meerhandtekening-clausule
 
Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee door de raad van bestuur gemandateerde bestuurders. Beneden het bedrag vast te
stellen door de raad van bestuur, volstaat de handtekening van één van hen.
 
Art. 19. Samenkomst raad van bestuur
 
De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de voorzitter
of plaatsvervanger, met een minimum van viermaal per jaar. De uitnodiging komt via e-mail of post minstens acht
dagen vóór de samenkomst van de raad van bestuur.
 
Een vergadering kan samengeroepen worden door een lid van de raad van bestuur met de functie van voorzitter,
ondervoorzitter, secretaris of penningmeester.
 Art. 20. Aanwezigheidsquorum
 
De raad van bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is. De
beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezigen of door volmacht
vertegenwoordigde leden. Elk bestuurslid heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een ander
bestuurslid, maar alleen via een geschreven volmacht. Niemand mag meer dan één volmacht hebben.  Bij
gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
 
 
Art. 21. Verslag van raad van bestuur
 
De beslissingen van de raad van bestuur worden bekend gemaakt door opname in het verslag dat via email of
post aan alle leden van de raad van bestuur bezorgd wordt.  Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en
gearchiveerd door de secretaris.
  
Art. 22. Aansprakelijkheid raad van bestuur
 
De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14 van de wet van 27 juni 1921.
  
Hoofdstuk V. Diversen
 Art. 23. Jaarrekening en begroting
 
Elk jaar stelt de raad van bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en komend
boekjaar, lopend van 1 januari tot en met 31 december. Deze worden onderworpen aan de goedkeuring van de
gewone algemene vergadering, die ontlasting verleent aan de bestuurders.
 
Het eerste boekjaar loopt van oprichtingsdatum van de vzw tot 31 december 2018.
 
Art. 24. Wijziging statuten
 
Wijzingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
  
Art. 25. Ontbinding van de vereniging
 
Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan, bepaalt hun
bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een gelijkaardige vereniging met
belangeloze doelstelling, die zij zal aanduiden in de ontbindingsbeslissing.
 Art. 26. Resterende items
 
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.
 
Benoeming leden van de raad van bestuur
 
De stichtende leden van de vzw hebben tot leden van de raad van bestuur benoemd:
De heer Kris Boen, wonende te Bosstraat 44 2620 Hemiksem, geboren op 13/08/74 te Reet
De heer Yves De Keersmaecker, wonende te Ringovenlaan 23, 2845 Niel, geboren op 22/05/1973 te Deurne
De heer Luc Plottier, wonende te August Vermeylenstraat 13, 2845 Niel, geboren op 16/01/1960 te Niel
De heer Ludwig Boen, wonende te Matenstraat 105, 2845 Niel, geboren op 03/06/1955 te Niel
Mevrouw Klaartje Brits, wonende te Edward Claessenslaan 112, 2845 Niel, geboren op 27/02/1979 te Rumst
De heer Bart De Vos, wonende te Overwinningsstraat 18, 2845 Niel, geboren op 14/09/1974 te Antwerpen
De heer Johan Timmermans, wonende te Emile Vanderveldelaan 38, 2845 Niel, geboren op 08/12/1966 te
Ninove
Mevrouw Anna Van Hoofstat, wonende te Vaartstraat 57, 2845 Niel, geboren op 02/11/1993 te Rumst
 
 
Vervolgens hebben de leden van de raad van bestuur intern aangeduid als voorzitter: Kris Boen, als
ondervoorzitter: Ludwig Boen, als penningmeester: Anna Van Hoofstat, als secretaris: Klaartje Brits.
 
 
Opgemaakt te Niel op 9/03/2017 in 2 originele exemplaren.