Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Debris Racing VZW
(verkort) : DBR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2280
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Grobbendonk
Bergstraat 33
Oprichting
Oprichters:
• Brick Wauters, Laeremansstraat 15 2235 Hulshout
• Sander Verschueren, Bergstraat 33, 2280 Grobbendonk
Statuten:
Titel I: Algemene bepalingen
Artikel 1 : Benaming en rechtsvorm
Rechtsvorm : VZW - vereniging zonder winstoogmerk
Benaming : Debris Racing VZW
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Dergelijke zetelverplaatsing wordt zo snel als mogelijk bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 : Voorwerp
De VZW heeft als doel: Het organiseren en uitvoeren van evenementen, waaronder auto- en
motorsportevenementen, en alles wat hiermee in de breedste zin verband houdt. Dit moet ruim
en niet beperkend worden geïnterpreteerd.
De VZW streeft als belangeloos doel naar de begeleiding van jong en oud in diverse takken van
de autosport. Ze mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen.
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen realiseert, omvatten onder
andere het organiseren van auto- en motorsportevenementen. De VZW kan daarnaast
handelsactiviteiten uitvoeren, voor zover deze in lijn zijn met het doel zoals beschreven in het
eerste lid, en de eventuele winst volledig wordt ingezet om dit doel te bereiken.
De VZW kan zowel roerende als onroerende goederen bezitten en verwerven, voor zover nodig
voor het bereiken van haar doel, en alle bijbehorende eigendomsrechten uitoefenen. Ze mag
hiervoor alle noodzakelijke rechtshandelingen verrichten, zoals overeenkomsten afsluiten,
personeel aannemen, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, en goederen
huren, zowel in binnen- als buitenland. Ze kan ook subsidies ontvangen van overheden of
private instellingen, sponsors werven, vertegenwoordigers uitzenden naar binnen- en
1015986017
buitenland, en zelf optreden als vertegenwoordiger.
Daarnaast mag de VZW alle activiteiten uitvoeren die direct of indirect bijdragen aan het
realiseren van haar doel, inclusief bijkomende handelsactiviteiten, waarbij de opbrengsten
steeds volledig worden aangewend voor het bereiken van dat doel. Ze mag geen financieel
voordeel direct of indirect uitkeren aan de oprichters, leden, bestuurders of andere personen,
behalve voor het belangeloos doel zoals vastgelegd in de statuten. Elke handeling die in strijd is
met dit verbod, is ongeldig.
De VZW kan ook commerciële en winstgevende activiteiten ontplooien, voor zover de
opbrengsten volledig worden gebruikt om haar doel te verwezenlijken. Ze heeft de
rechtsbevoegdheid om alle handelingen te verrichten die direct of indirect verband houden met
haar doel, of die het realiseren ervan, geheel of gedeeltelijk, vergemakkelijken.
Direct of indirect financieel voordeel mag niet worden uitgekeerd aan de oprichters, leden,
bestuurders of anderen, behalve voor het in de statuten omschreven belangeloos doel. Elke
handeling in strijd met dit verbod is ongeldig.
Artikel 4 : Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij wordt ontbonden bij beslissing van de Algemene Vergadering.
Titel II: Leden
Artikel 5 : Aantal leden
Er zijn minstens 2 leden. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6 : Toetreding van leden
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Er zijn geen inhoudelijke voorwaarden om tot de vereniging als lid toe te treden.
De Algemene Vergadering of het Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid
van de leden.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk of aangetekend een aanvraag indienen bij de Algemene
Vergadering of het
Bestuur.
De Algemene Vergadering of het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de
kandidaat als lid op
haar eerstvolgende vergadering. De meerderheid van de aanwezigen of vertegenwoordigden
moet instemmen.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 7 : Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die maximum 150 euro per jaar bedraagt.
Artikel 8 : Uittreding van leden
Elk lid kan op elk moment uittreden uit de vereniging door dat per aangetekend schrijven bekend
te maken aan het Bestuur.
De uittreding van een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de uittreding van een lid, het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt de uittreding opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
Een uittredend lid blijft gehouden tot de betaling van alle door hem verschuldigde en
onbetaalde lidgelden en kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin de uittreding
wordt ingediend.
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 9 : Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de vereniging.
Elk lid kan zich door ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Elk lid kan
echter maximum één ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 10 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend :
• De wijziging van de statuten
• De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
• De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
• De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
• De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
• De ontbinding van de vereniging
• De uitsluiting van een lid
• De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
• Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
• Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 11 : Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt gehouden in de maand Juni .
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De jaarlijkse vergadering vindt plaats op de
zetel van de vereniging of de plaats aangeduid in de oproeping.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. De
aanvraag door leden dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren en vermeldt de onderwerpen die
zij willen plaatsen op de agenda.
Artikel 12 : Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuur. In voorkomend geval kan de
commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer 1/5
van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De uitnodiging wordt minstens vijftien
dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en
commissarissen en leden verstuurd per brief, aangetekend schrijven of email op het adres dat
deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd.
De agenda wordt opgesteld door het Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de leden,
moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk
enkele dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd
worden.
Artikel 13 : Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek,
dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de VZW. Het verslag wordt ondertekend
door de voorzitter van de Algemene Vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige
leden die erom vragen.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van
de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen, een publicatie van de beslissingen in
het ledentijdschrift of een publicatie van de beslissingen op de website van de VZW.
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 14 : Samenstelling van het Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan
niet leden van de VZW. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het
Bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest
elke bepaling die aan een lid van het Bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Hun opdracht
eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen op voorlegging van de nodige bewijsstukken wel
worden vergoed.
Het Bestuursorgaan duidt onder haar leden een voorzitter aan. Het Bestuursorgaan kan ook een
ondervoorzitter, penningmeester en/of secretaris benoemen. De voorzitter vertegenwoordigt de
vereniging in en buiten rechte. Indien de voorzitter afwezig en/of verhinderd is, wordt hij
vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een andere
bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de
oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 15 : Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk
en wordt overgemaakt aan het Bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, of het aantal
bestuurders onder het wettelijke of statutaire minimum valt, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Titel VII: Boekhouding
Artikel 16 : Boekjaar
Het boekjaar eindigt op 31 December
Titel VIII: Ontbinding en vereffening
Artikel 17 : Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de VZW, dat in ieder geval tot een
gelijkaardig belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
OVERGANGSBEPALING
Zetel
Het adres is : Bergstraat 33, 2280 Grobbendonk
Contactgegevens
E-mail : sander@debris-racing.be
Website : https://www.debris-racing.be
Benoeming van de bestuurders
Worden voor de eerste maal tot bestuurders benoemd :
• Brick Wauters, Laeremansstraat 15 2235 Hulshout
• Sander Verschueren, Bergstraat 33, 2280 Grobbendonk
• Tom Christiaensen, Pallieterdreef 16, 2280 Grobbendonk
• Lenthem Embrechts, Tielendorp 1b, 2460 Tielen
die hun mandaat aanvaarden door ondertekening van deze oprichtingsakte.
Gedaan te Grobbendonk op 28 Oktober 2024 in 2 exemplaren.
Neergelegd door Verschueren Sander, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : sander@debris-racing.be
Website : https://debris-racing.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sander Verschueren
Bergstraat 33, 2280 Grobbendonk
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Brick Wauters
Laeremansstraat 15, 2235 Hulshout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tom Christiaensen
Pallieterdreef 16, 2280 Grobbendonk
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lenthem Embrechts
Tielendorp 42 Bus2, 2460 Kasterlee