Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW 't KLOOSTERKE
(afgekort) : 't KLOOSTERKE
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Sint-Jobstraat 66
3550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heusden-Zolder (Zolder)
STATUTEN
VZW ‘t Kloosterke
St-Jobstraat 66 1/1 Heusden - Zolder
De hierna vernoemde personen:
1 Bert Houbrechts, Heidestraat 22 te 3550 Heusden - Zolder
2 Renier Geusen, Reeënlaan 32 te 3550 Heusden - Zolder
3 Jaak Goossens, Reeënlaan 109 te 3550 Heusden - Zolder
4 Alain Gorremans, Zandstraat 5 te 3550 Heusden - Zolder
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 en de wetswijzigingen van 02 mei 2002, 16 januari 2003 en
22 december 2003 onder de hierna volgende voorwaarden:
STATUTEN
0501493661
TITEL I. -NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Art. 1. - De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: “VZW ‘t Kloosterke”, evenwaardig afgekort tot: ‘t
Kloosterke
Art. 2. - De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Heusden – Zolder St. Jobstraat 66 1/1, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Hasselt.
Art. 3. – § 1. De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, bij te dragen tot de opbouw van
de parochie St Job Bolderberg, door de instandhouding, het beheer en onderhoud, het geheel of gedeeltelijk
verhuren, teneinde de huuropbrengsten
integraal te besteden aan de instandhouding en valorisatie van het parochiaal patrimonium dat niet ten dienste
staat van de eredienst en tot op heden niet in concessie gegeven is en van het nog te verwerven patrimonium.
§ 2. De vereniging heeft een confessioneel karakter, overeenkomstig de geest en de leer van de rooms-
katholieke kerk en de richtlijnen van de bevoegde kerkelijke overheid.
§ 3. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom
of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
§ 4. De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat
de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
Art.4. - De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II. –LIDMAATSCHAP
Art. 5. - Het aantal leden is onbeperkt maar moet op zijn minst één meer bedragen dan het aantal bestuurders,
met een minimum van drie.
Art. 6. - §1. Als voorwaarde voor het lidmaatschap is vereist dat men zich akkoord verklaart met het
confessioneel katholiek karakter van de vereniging en met de doelstellingen, zoals bepaald onder artikel 3.
a) op eenvoudig verzoek en voor de duur van zijn canoniek ambt: de pastoor of de door de bisschoppelijke
overheid aangeduide verantwoordelijke voor de pastoraal van de parochie waar de vereniging haar zetel heeft;
b) elke persoon, ingevolge schriftelijk verzoek daartoe gericht aan de raad van bestuur. De raad van bestuur
beslist, zonder beroep, over de aanvaarding.
Art. 7. - De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig een inbreng doen of bijdragen storten.
De leden en hun rechtsopvolgers kunnen op geen enkel ogenblik recht op de goederen van de vereniging laten
gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbreng of
gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Art. 8. - Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van de
hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, of overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de raad van bestuur op het adres
van de zetel en zal, indien niet anders vermeld, ingaan bij de eerstvolgende algemene vergadering. Uitsluiting
kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde van de stemmen van de leden
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
TITEL III. -ALGEMENE VERGADERING
Art. 9. - De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Ieder lid beschikt over één stem. Een
lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over
meer dan één volmacht beschikken.
Art. 10. - De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1° de wijziging van de statuten;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3° de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6° de ontbinding van de vereniging
7° de aanduiding van de vereffenaars, het bepalen van hun bevoegdheid en de wijze van vereffening;
8° de uitsluiting van een lid;
9° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
10° alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Onroerende goederen kunnen slechts worden vervreemd of met een zakelijk recht worden bezwaard, grote
renovatie- of verbouwingswerken kunnen slechts worden uitgevoerd bij beslissing van de algemene vergadering.
Dit geldt tevens voor de vervreemding van alle roerende goederen die krachtens gelofte geschonken zijn, of die
uit artistiek of historisch oogpunt kostbaar zijn.
Bovendien zijn al deze voornoemde handelingen onderworpen aan de toepassing van het Wetboek van
Canoniek Recht.
Art. 11. - § 1. In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt tenminste één gewone algemene
vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begrotingen
voor het lopende jaar.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van de raad van bestuur of op
schriftelijk verzoek van tenminste één vijfde van de leden van de vereniging.
§3. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de raad van bestuur of
door twee bestuurders per gewone brief, e-mail of fax tenminste acht dagen op voorhand. De oproeping vermeldt
dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de agenda. Alle stemgerechtigde leden moeten opgeroepen
worden.
§ 4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens
afwezigheid, door een lid daartoe bij meerderheid verkozen onder de aanwezigen.
De voorzitter duidt een verslaggever aan.
§ 5. De algemene vergadering kan enkel geldig besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
Op schriftelijk verzoek van minstens één twintigste van de leden kunnen bijkomende punten aan de agenda
worden toegevoegd op voorwaarde dat deze ten laatste veertien dagen voor de datum van de algemene
vergadering toekomen bij de voorzitter van de raad van bestuur.
§6. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid van
stemmen van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, mits tenminste de helft der leden aanwezig zijn.
Besluiten in verband met statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen slechts genomen
worden mits de voorwaarden, bepaald bij artikelen 8, 12, 20 en 26 quater van de V&S wet, in acht genomen
worden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien minstens de helft der aanwezige leden
hierom verzoekt, is de stemming geheim.
§ 7. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat aan alle leden wordt bezorgd, uiterlijk
tegen het bijeenroepen van de volgende algemene vergadering. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en de secretaris.
Voor eensluidend verklaarde afschriften van het verslag of uittreksels uit de notulen worden ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders en worden na schriftelijk verzoek aan elke belanghebbende overgemaakt.
TITEL IV. -RAAD VAN BESTUUR
Art. 12. - § 1. De raad van bestuur bestaat uit tenminstedrie leden benoemd door de algemene vergadering en te
allen tijde door deze afzetbaar.
§ 2. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§ 3. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
§ 4. De bestuurders worden verkozen voor de duur van zes jaar. Dit mandaat is hernieuwbaar.
Indien een bestuursmandaat voortijdig eindigt kan door de algemene vergadering in de vervanging van deze
bestuurder worden voorzien voor de resterende duur van het mandaat.
Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige bestuurders
gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering bijeen te roepen om te voorzien in de aanstelling
van nieuwe bestuurders. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij zelf de volledige bevoegdheden van de
raad van bestuur uit.
Uittredende bestuurders, ingevolge einde mandaat, blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst,
totdat in hun vervanging is voorzien.
§ 5. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een secretaris en een schatbewaarder aan.
Art. 13. - §1. De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder
bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels-, verzekerings- en bankverrichtingen en van het
opheffen van hypotheken.
§ 2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
§ 3. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en geldig te verbinden is nodig en volstaat de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, zonder dat dezen daarvoor enige bijzondere machtiging of
beraadslaging moeten voorleggen; behoudens wanneer bestuurders of derden een algemene of bijzondere
volmacht kunnen laten gelden of indien de raad een afgevaardigde – bestuurder, wiens bevoegdheid hij vaststelt,
daartoe heeft aangesteld.
§ 4. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in
het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze bestuurders treden ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als
college op. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
§ 5. De raad van bestuur kan bij gewone meerderheid een deel van haar bevoegdheden delegeren aan één of
meer personen, al dan niet bestuurders en deze dienovereenkomstig benoemen als persoon gemachtigd de
vereniging te vertegenwoordigen.
De machtiging betreft nader door de raad van bestuur omschreven handelingen en mag volledige delegatie
inhouden voor de betrokken domeinen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De machtiging kan te allen tijde herroepen worden of neemt
automatisch een einde op het ogenblik dat de gemandateerde de hoedanigheid verliest die de opname als
gemandateerde rechtvaardigde, of overlijdt. De gemandateerden oefenen hun bevoegdheden ofwel alleen ofwel
gezamenlijk uit.
§ 6. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Art. 14. - §1. De raad van bestuur dient minstens tweemaal per jaar geldig te vergaderen.
§ 2. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, per gewone brief, e-
mail of fax tenminste acht dagen op voorhand.
De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering en bevat de agenda.
De bijeenroeping van de raad is verplicht na schriftelijk verzoek van minstens één derde van de bestuurders.
§ 3. De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig
is. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
De besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de bestuurders
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens
afwezigheid, door een lid daartoe bij meerderheid verkozen onder de aanwezigen.
§4. Van elke raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat aan de bestuurders wordt bezorgd, uiterlijk
tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
Voor eensluidend verklaarde afschriften van het verslag of uittreksels uit de notulen worden ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders en worden na schriftelijk verzoek aan elke belanghebbende overgemaakt.
TITEL V. - TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
Art. 15 - Zodra de vzw de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 van de V&S-wet overschrijdt, wordt de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer
te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van
het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris.
TITEL VI. –BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Art. 16. - § 1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
§ 2. Elk jaar moet de raad van bestuur aan de algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens
het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het afgelopen boekjaar en maakt de begroting op
voor het lopende boekjaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
TITEL VII. – ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 17. – De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal
leden daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in het geval er maar twee leden meer zijn, beschikt de
vereniging over een regularisatietijd van drie maanden.
Behoudens het geval van rechterlijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten worden door de
algemene vergadering, overeenkomstig artikel 20 van de V&S-wet. In het ontbindingsbesluit worden tevens één
of meer vereffenaars aangeduid, overeenkomstig artikel 19 en 22 van de V&S-wet.
Art. 18. - Na ontbinding van de vereniging, welke ook de oorzaak is, beslist de algemene vergadering over de
bestemming van het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het aanzuiveren der lasten. Bij gebrek
aan een beslissing binnen de zes maanden na de ontbinding, wordt over de bestemming zonder beroep beslist
door de plaatselijke bisschoppelijke overheid. Het bezit zal worden toevertrouwd aan een andere vereniging die
een gelijkaardig of verwant doel nastreeft.
TITEL VIII. – ALGEMENE BEPALINGEN
Art. 19. - Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is de V&S-wet van toepassing.
II. Benoeming van de raad van bestuur
Met ingang van 2012-11-19.heeft de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen
benoemd, zodat de raad van bestuur vanaf heden, voor een periode van drie jaar, is samengesteld als volgt:
naam, voornaam, adres
1 Bert Houbrechts Heidestraat 22 te 3550 Heusden - Zolder
2 Renier Geusen Reeënlaan 32 te 3550 Heusden - Zolder
3 Jaak Goossens Reeënlaan 109 te 3550 Heusden - Zolder
4 Alain Gorremans, Zandstraat 5 te 3550 Heusden - Zolder
Deze hebben onder elkaar aangesteld als:
Voorzitter: Renier Geusen
Secretaris: Jaak Goossens
Schatbewaarder: Bert Houbrechts
Lid: Alain Gorremans