Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VEGAPLAN.BE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Brussel
Havenlaan 86C 202B
0861.199.454
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 15/12/2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
Titel I: Benaming, juridische vorm, zetel, boekjaar, duur.
 
Artikel 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “ VEGAPLAN.BE”, afgekort “ VEGAPLAN”.
 
Artikel 2
 
De vzw ressorteert onder het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
Artikel 3
 
Voor alles wat in onderhavige statuten niet voorzien is, valt zij onder toepassing van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
Artikel 4
 
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
 
Artikel 5
 
VEGAPLAN vzw is opgericht voor een onbepaalde tijd. Zij kan ontbonden worden in de vorm en onder de
voorwaarden onder artikelen 31, 32, 33 en 34 van onderhavige statuten.
 
 
Titel II: Definities.
 
Artikel 6
 
Voor de toepassing van onderhavige statuten wordt verstaan onder:
Vegaplan Standaard Plantaardige productie:
Standaard: geheel van wettelijke en aanvullende normen met betrekking tot productveiligheid, technologische
productkwaliteit en milieu.
Plantaardige productie: de productie van planten en vruchten en plantaardige producten bestemd voor de
handel en de verwerking.
 
Vereniging: een rechtspersoon met als doel de verdediging van de beroepsbelangen van zijn leden werkzaam
in één der schakels van de plantaardige keten, te onderscheiden van een feitelijke vereniging wiens belangen
in VEGAPLAN vzw kunnen behartigd worden door natuurlijke personen.
 
Overlegplatform voor de Verwerking van Plantaardige Grondstoffen, afgekort OVPG, zijnde de feitelijke
vereniging van representatieve verenigingen binnen de schakel handel en verwerking.
 
AGROFRONT, zijnde de feitelijke vereniging van representatieve landbouworganisaties binnen de schakel
plantaardige productie.
 
 
Titel III: Doel, voorwerp en inkomsten.
 
Artikel 7
 
§ 1. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
VEGAPLAN vzw heeft als doel de ontwikkeling en het beheer van het gelijknamige integrale
ketenkwaliteitssysteem Vegaplan voor de primaire plantaardige sector. Vegaplan kan de samenwerking tussen
de schakels van de plantaardige productieketen faciliteren.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft.
    
VEGAPLAN.BE vzw heeft als voorwerp het uitwerken en onderhouden van de Vegaplan Standaarden en de
bijhorende Sectorgidsen Autocontrole. Meer in het bijzonder betreft het:
 
- De Vegaplan Standaard voor de Primaire Plantaardige Productie met de Sectorgids Autocontrole voor de
Primaire Plantaardige Productie uitgewerkt door OVPG vzw en Agrofront,
- De VegaplanFR, de module bij de Vegaplan Standaard voor de Primaire Plantaardige Productie gericht op
export naar Frankrijk,
- De Vegaplan Standaard voor de Aannemers van Landbouwwerken met de bijhorende Sectorgids voor de
Aannemers van Land- en Tuinbouwwerken uitgewerkt door OVPG vzw, Agrofront en Landbouwservice vzw.
- De Vegaplan Standaard voor Niet-Eetbare Tuinbouwproducten met de bijhorende Sectorgidsen voor Niet-
Eetbare Tuinbouwproductie en de Groothandel in Niet-Eetbare Tuinbouwproducten.
Deze lijst is niet exhaustief en kan verder aangevuld worden in functie van nieuwe Vegaplan Standaarden en
bijhorende Sectorgidsen Autocontrole.
 
§ 2. VEGAPLAN vzw kan alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot
het realiseren of het bevorderen van het doel.
 
 Dit behelst onder meer
- het beheer van een centrale databank, in samenuitbating met zusterorganisatie CODIPLAN, waar de
deelnemende operatoren in opgenomen worden met hun certificatiestatus. Operatoren kunnen tevens
gegevens registreren en bewaren die in het kader van de certificatie voor de Vegaplan Standaard relevant zijn
(bij voorbeeld de teelt- of perceelsfiche).
- het bevorderen van onderzoek naar geïntegreerde, duurzame productiemethoden, voedselveiligheid en
traceerbaarheid.
- het faciliteren van de werking van erkende branche-organisaties ten behoeve van het algemeen belang en
van de verdere ontwikkeling van de vzw Vegaplan, haar leden, en de sectoren van de plantaardige productie.
 
VEGAPLAN vzw kan echter nooit optreden als controlerende organisatie van individuele bedrijven ten aanzien
van de Vegaplan Standaarden bedoeld in § 1 en § 2 van dit artikel. VEGAPLAN vzw zal beroep doen op
erkende organismen met het oog op controle van individuele bedrijven uit de primaire sector die de Vegaplan
Standaarden toepassen. VEGAPLAN vzw aanvaardt derhalve tegenover derden geen enkele
verantwoordelijkheid voor de overtredingen van deze Vegaplan Standaarden door individuele bedrijven.
 
Artikel 8
 
De inkomsten van VEGAPLAN vzw bestaan enerzijds uit lidgelden en vergoedingen van bedrijven werkzaam in
de ketens en die de Vegaplan Standaard toepassen of wensen toe te passen, en anderzijds uit vergoedingen
van certificatieorganismen.
 
 
Titel IV: Leden.
 
Artikel 9
 
§ 1. VEGAPLAN vzw bestaat uit ten minste 3 werkende leden.
 
§ 2. Elk werkend lid wordt ondergebracht in één der volgende schakels:
Leveranciers van producten en diensten aan de plantaardige productie
Plantaardige productie
Handel en/of verwerking
Transport en Overslag
Distributie
 
 
 
 
Titel V: Voorwaarden van toetreding en uittreding.
 
Artikel 10
 
§ 1. Om werkend lid te worden van VEGAPLAN vzw moeten volgende voorwaarden verenigd zijn:
een vereniging zijn bedoeld in artikel 6 of een natuurlijke persoon verbonden aan een feitelijke vereniging of
een organisatie actief in een van de schakels bedoeld in artikel 6;
door het bestuursorgaan aanvaard worden met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde of
geldig vertegenwoordigde Bestuurders. Bij de aanvaarding als werkend lid duidt het bestuursorgaan de schakel
aan in dewelke het nieuwe werkende lid wordt ondergebracht;
de statuten van VEGAPLAN vzw aanvaarden.
 
§ 2. De jaarlijkse ledenbijdrage kan niet meer dan 250,00 EUR bedragen.
 
Artikel 11
 
§ 1. De aanvraag tot toetreding wordt schriftelijk ingediend bij de Voorzitter van het bestuursorgaan.
 
§ 2. Het bestuursorgaan neemt bij geheime stemming een beslissing over de toetredingsaanvraag op zijn
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing is niet gemotiveerd en onherroepelijk.
 
§ 3. Het bestuursorgaan kan als werkend lid van VEGAPLAN vzw niet meer dan twee natuurlijke personen
aanvaarden verbonden aan dezelfde organisatie actief in één van de schakels bedoeld in artikel 6.
 
Artikel 12
 
§ 1. Ieder werkend lid heeft het recht op elk ogenblik uit VEGAPLAN vzw te treden. Het ontslag wordt per
aangetekend schrijven gericht ter attentie van het bestuursorgaan.
 
§ 2. Het ontslag moet betekend worden voor 30 juni van het lopende boekjaar en zal slechts uitwerking hebben
vanaf 1 januari van het volgende jaar.
 
Artikel 13
 
Wordt van rechtswege als ontslagnemend beschouwd:
elk werkend lid dat ontbonden werd of failliet verklaard in geval van een rechtspersoon
elk werkend lid dat de sector of organisatie die hij vertegenwoordigt definitief verlaten heeft in geval van een
natuurlijke persoon
elk werkend lid dat binnen de maand na een herinnering per aangetekend schrijven zijn ledenbijdrage niet
betaald heeft.
 
Artikel 14
 
§ 1. Een werkend lid kan van VEGAPLAN vzw worden uitgesloten:
wegens het niet naleven van de statuten of het intern reglement;
wanneer hij of zijn vertegenwoordiger door zijn handelingen de belangen van VEGAPLAN vzw of haar leden
schaadt.
 
§ 2. De uitsluiting wordt, op voorstel van het bestuursorgaan, uitgesproken bij geheime stemming tijdens een
Algemene Vergadering die ten minste uit twee derden van de stemgerechtigde leden bestaat en bij
meerderheid van twee derden der aanwezige of geldig vertegenwoordigde stemmen. Wordt dit
aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze
statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. De belanghebbende moet voorafgaandelijk uitgenodigd worden en toegestaan worden zijn
verdediging voor te dragen door zijn vertegenwoordiger.
 
Artikel 15
 
§ 1.      De werkende leden kunnen op ieder ogenblik een inbreng doen in VEGAPLAN vzw, met het oog op het
realiseren van een specifiek doel. Onverminderd hetgeen is bepaald in art. 34, kan het bevoegde orgaan van
VEGAPLAN vzw beslissen tot de gehele of gedeeltelijke terugbetaling van die inbreng.
 
§2.       Behoudens de gehele of gedeeltelijke terugbetaling van de door hen gedane inbrengen, hebben de
uittredende of uitgesloten werkende leden geen recht op het maatschappelijk fonds van VEGAPLAN vzw. Zij
kunnen in geen geval beroep doen op vergoeding voor verleende medewerking. Er wordt hen evenmin een
terugbetaling gedaan, zelfs niet gedeeltelijk, op de eventueel door hen betaalde bedragen bedoeld in art. 10,
§2.
 
 
Titel VI. De Algemene Vergadering.
 
Artikel 16
 
§1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van VEGAPLAN vzw.
 
§ 2. De Algemene Vergadering bezit alle bevoegdheden die haar door de wet en door onderhavige statuten
worden toegekend.
 
§ 3. Tot haar bevoegdheden behoren met name:
 
- het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald
in het WVV,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 17
 
§1. Het bestuursorgaan legt ter goedkeuring aan de jaarlijkse Algemene Vergadering, uiterlijk op 30 juni, de
jaarlijkse rekening van ontvangsten en uitgaven voor afgesloten per 31 december voorgaand en de begroting
voor het volgend jaar.
 
§ 2. Een bijzondere Algemene Vergadering
kan bijeengeroepen worden bij beslissing van het bestuursorgaan
moet bijeengeroepen worden op schriftelijke en gemotiveerde vraag van ten minste één vijfde van de werkende
leden, gericht aan de Voorzitter.
 
In voorkomend geval kan de Algemene Vergadering samengeroepen worden door een commissaris.
 
§ 3. De convocaties worden per eenvoudige brief of per e-mail aan de leden, bestuurders en in voorkomend
geval de commissarissen gericht ten minste vijftien kalenderdagen vooraf met vermelding van de
agendapunten.
 
Artikel 18
 
§ 1. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter, of bij ontstentenis door de
Ondervoorzitter, of bij ontstentenis van deze laatste, de oudste aanwezige bestuurder.
 
§ 2. De Algemene Vergadering kan slechts beraadslagen over de punten die in de agenda opgenomen zijn en
gevoegd bij de oproeping. Elk voorstel van agendapunt, ondertekend door minstens één twintigste van de
werkende leden en tenminste vijf dagen voor de vergadering ingediend, wordt aan de agenda toegevoegd.
 
Artikel 19
 
§1. Ieder lid natuurlijke persoon beschikt over één stem op de Algemene Vergadering. Ieder lid rechtspersoon
beschikt over twee stemmen op de Algemene Vergadering.
 
§2. De leden behorende tot de schakels ‘Plantaardige productie’  of ‘Handel en/of verwerking’  beschikken over
een vetorecht in beslissingen met betrekking tot artikel 7, §1, vierde lid en met betrekking tot de goedkeuring
van de jaarrekening en de begroting. Daartoe is vereist dat alle leden van de betrokken schakel gezamenlijk het
vetorecht uitoefenen.
 
§ 3. In geval van afwezigheid kan een lid vertegenwoordigd worden door een ander lid uit dezelfde schakel op
voorwaarde de Voorzitter hiervan schriftelijk en vóór de vergadering in kennis te stellen.  Elk lid kan maximum
twee volmachten dragen.
 
 
 
Artikel 20
 
§ 1. Behoudens de gevallen voorzien in volgende paragraaf of in het WVV, worden de beslissingen van de
Algemene Vergadering genomen bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Onthoudingen worden niet meegerekend om de meerderheid te bepalen. Bij staking van stemmen is de stem
van de Voorzitter beslissend.
 
§ 2. De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen en beslissen bij meerderheid van vier vijfden
en indien ten minste twee derden van de leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn in de volgende
gevallen:
 
de vrijwillige ontbinding van VEGAPLAN vzw;
de doelwijziging van VEGAPLAN vzw;
Voor de hierna volgende gevallen kan de Algemene Vergadering geldig beraadslagen en beslissen bij
meerderheid van twee derde van de stemmen
andere wijzigingen van de statuten van VEGAPLAN vzw dan hierboven vermeld;
de uitsluiting van de leden.
 
Wordt het aanwezigheidsquorum niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals
door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het
aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
 
Artikel 21
 
Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgesteld, getekend door de werkende leden die het
wensen. Het verslag wordt per gewone post of per e-mail opgestuurd naar de leden binnen de dertig
kalenderdagen volgend op de vergadering. De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage
zal zijn van de werkende leden of van belanghebbende derden.
 
 
Titel VII: Het bestuursorgaan.
 
Artikel 22
 
VEGAPLAN vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, bestaande uit ten minste 3 en maximum 20
Bestuurders, samengesteld als volgt:
 
Leveranciers aan de plantaardige productie:         max 2 bestuurders
Plantaardige productie:                                         max 8 bestuurders
Handel en/of verwerking:                                     max 8 bestuurders
Transport en opslag                                                max 1 bestuurder
Distributie:                                                              max 1 bestuurder
 
Er wordt een pariteit tussen de schakel primaire productie en handel en/of verwerking in acht genomen.
Een bestuurder is een natuurlijk persoon.
 
Artikel 23
 
Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn door deze afzetbaar.
 
Het mandaat van lid van het bestuursorgaan duurt drie jaar en is onbezoldigd. Aan het einde van hun mandaat
zijn de uittredende Bestuurders herkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende
mandaat. Iedere bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van
het bestuursorgaan.  Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Het bestuursorgaan kan evenwel beslissen om het
ontslag meteen te aanvaarden.
 
Artikel 24
 
§ 1. Kandidaturen voor een mandaat als Bestuurder worden schriftelijk ingediend bij de Voorzitter ten minste
zeven kalenderdagen vóór de Algemene Vergadering.
 
§ 2. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
§3. Bestuurders die tevens lid zijn van VEGAPLAN vzw en bijgevolg deel uitmaken van een schakel
overeenkomstig art. 9, zetelen in het bestuursorgaan als vertegenwoordiger van dezelfde schakel.
 
Artikel 25
 
§ 1. Het bestuursorgaan verkiest onder zijn leden een Voorzitter, een Ondervoorzitter, een Penningmeester en
eventueel een Secretaris. De Voorzitter en Ondervoorzitter worden beurtelings uit de vertegenwoordigers van
de schakel ‘Plantaardige productie’  en ‘Handel en/of verwerking’  gekozen. Deze twee functies kunnen, tijdens
een zelfde ambtsperiode, niet bekleed worden door vertegenwoordigers van dezelfde schakel.
 
§ 2. Het mandaat van Voorzitter, van Ondervoorzitter en van Penningmeester duurt drie jaar en is onbezoldigd.
 
§ 3. De jaarrekeningen worden nagezien door een externe auditor van de rekeningen of in voorkomend geval
door een commissaris.
 
§4. De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt
 
Artikel 26
 
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij ontstentenis, door de Ondervoorzitter of,
ontstentenis van deze laatste door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 27
 
§ 1. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle bestuursdaden die niet uitdrukkelijk door de wet of door de
onderhavige statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vereniging in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en de ondervoorzitter van het bestuursorgaan die samen
handelen.
Het bestuursorgaan of de personen die de vereniging vertegenwoordigen overeenkomstig de vorige alinea
kunnen gevolmachtigden aanstellen voor bepaalde rechtshandelingen. Deze gevolmachtigden verbinden de
vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
§ 2. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van VEGAPLAN vzw, alsook haar vertegenwoordiging wat
dat bestuur aangaat, overdragen aan een beheerscomité waarvan de leden al dan niet Bestuurder zijn of lid
van de vereniging en die als college optreden en/of aan een persoon belast met het dagelijks bestuur die geen
lid moet zijn van het bestuursorgaan. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is
de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen. De
benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
§ 3. Het bestuursorgaan kan, bij intern reglement, gespecialiseerde Commissies oprichten, hetzij permanente
hetzij ad hoc en hun Voorzitter en leden benoemen.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Artikel 28
 
De handtekeningen betreffende de bankrekeningen worden aan de voorzitter en de ondervoorzitter
toevertrouwd, ieder afzonderlijk en voor een bedrag van 12.500,00 EUR. Boven dit bedrag zijn 2
handtekeningen vereist.
 
Artikel 29
 
§ 1. Het bestuursorgaan vergadert:
op initiatief van de Voorzitter;
of op schriftelijke en gemotiveerde vraag van ten minste twee van zijn leden.
 
§ 2. De convocatie wordt per eenvoudige brief of e-mail aan de leden van het bestuursorgaan gericht ten
minste acht kalenderdagen vooraf met vermelding van de agendapunten. In geval van hoogdringendheid kan
de convocatie gebeuren door ieder communicatiemiddel met inbegrip van e-mail. In dat geval dienen de
redenen van hoogdringendheid in de notulen vermeld te worden.
 
§ 3. In geval van afwezigheid kan een lid van het bestuursorgaan vertegenwoordigd worden door een ander lid
van het bestuursorgaan behorende tot dezelfde schakel op voorwaarde de Voorzitter hiervan schriftelijk en vóór
de Vergadering in kennis te stellen. Een bestuurder kan maximum één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Artikel 30
 
§ 1. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen over de punten vermeld op de agenda die bij de convocatie
is gevoegd en wanneer ten minste de helft van zijn leden aanwezig is of geldig vertegenwoordigd is.
 
§ 2. Zijn beslissingen worden genomen bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen,
tenzij de statuten het anders bepalen. Onthoudingen worden niet meegerekend om de meerderheid te bepalen.
Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter beslissend.
 
§ 3. Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgesteld, getekend door de Voorzitter en
de bestuurders die het wensen. Indien het bestuursorgaan beslist om het dagelijks bestuur over te dragen aan
een persoon belast met het dagelijks bestuur, kan de functie van secretaris van het bestuursorgaan worden
waargenomen door de persoon belast met het dagelijks bestuur van de vereniging. Het verslag wordt per
gewone post of per e-mail opgestuurd naar alle Bestuurders uiterlijk binnen de dertig kalenderdagen volgend
op de vergadering.
 
 
Titel VIII: Wijzigingen van de statuten en ontbinding.
 
Artikel 31
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
Artikel 32
 
De akten tot wijziging van de statuten of tot vrijwillige ontbinding van VEGAPLAN vzw hebben in principe
slechts uitwerking ten aanzien van derden nadat zij bekendgemaakt zijn in het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 33
 
De Algemene Vergadering die de ontbinding uitspreekt, benoemt één of meerdere vereffenaars en bepaalt hun
bevoegdheden. Bij gebrek aan de beslissing van de Algemene Vergadering wordt één of meerdere
vereffenaars aangeduid en hun bevoegdheden bepaald door de rechtbank.
 
Artikel 34
 
Na betaling van de schulden en terugbetaling van de inbrengen die door de leden zijn gedaan, wordt de
bestemming van het netto actief van VEGAPLAN vzw aangeduid door de Algemene Vergadering. Deze
bestemming moet in het voordeel zijn van één of meer verenigingen of instellingen waarvan het doel zoveel
mogelijk overeenkomt met dat van de ontbonden vereniging.
 
 
Titel IX: Geschillen.
 
Artikel 35
 
Het bestuursorgaan kan in gemeen overleg met de tegenpartij naar middelen zoeken om ieder geschil waarbij
VEGAPLAN vzw betrokken is, door verzoening of door arbitrage bij te leggen.
 
Artikel 36
 
Alle betwistingen en geschillen die in VEGAPLAN vzw ontstaan betreffende de uitlegging, de toepassing of de
uitvoering van onderhavige bepalingen, alles zonder uitzondering noch voorbehoud, zullen in laatste aanleg
beslecht worden door een scheidsrechter aangesteld in gemeenschappelijk akkoord door de partijen. Bij gebrek
aan akkoord over deze aanstelling zal de scheidsrechter aangeduid worden door de Voorzitter van de
Rechtbank van Eerste Aanleg te Brussel op eenvoudig verzoek van de meest gerede partij. De scheidsrechter
is van alle formaliteiten der rechtspleging ontlast. Hij doet uitspraak als minnelijke bemiddelaar; zijn beslissing is
definitief en zonder verhaal.
 
Artikel 37
 
De rechtsgedingen, waarin VEGAPLAN vzw is betrokken hetzij als eiseres hetzij als verweerster of
tussenkomende partij, worden vervolgd en verdedigd binnen de perken en voorwaarden van artikel 27 van de
statuten.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 15/12/2022
 
Te Brussel,
 
 
De Cuyper Steven                                         Vrancken Mathieu
Voorzitter                                                      Ondervoorzitter
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber