Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW Kerstdorp Bierbeek
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3360
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Bierbeek
Neervelpsestraat 57
TITEL I - MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR 
Artikel 1 – Rechtsvorm en naam De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de naam: "VZW Kerstdorp Bierbeek". Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische
vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "VZW".
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het
volgende adres: Neervelpsestraat 57, 3360 Bierbeek. Het bestuursorgaan kan, met een gewone meerderheid,
een andere plaats aanduiden, doch steeds op het grondgebied van de gemeente Bierbeek. Het bestuursorgaan
is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten. 
Artikel 3 - Doel De vereniging heeft als doel: Het ondersteunen van de VZW "Jeugdlokalen Bierbeek" met zetel
te 3360 Bierbeek, Dorpsstraat 28 en met ondernemingsnummer 0861.520.940 het ondersteunen van de
jeugdwerking van Bierbeek en verschillende lokale goede doelen. Zij streeft haar doel met alle middelen na, en
in het bijzonder als volgt: - Het organiseren van jaarlijkse wederkerende evenementen; - Het uitbaten of laten
uitbaten van een drankgelegenheid. De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplarisch en niet
limitatief Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel
of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het
beheer van of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de
verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld. De VZW exploiteert geen ondernming of houdt zich niet
bezig met verrichtingen dvan winstgevende aard, in de zin van artikel 2, 5° WIB92. De VZW houdt zich bezig
met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of
landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt,
in de zin van artikel 182 WIB92.
Artikel 4 - Duur De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden
door de Algemene Vergadering TITEL II - LEDEN 
Artikel 5 - Samenstelling De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden. De volheid van
het lidmaadschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
vaste leden. Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 9. Hun aantal is onbeperkt. Naast de wettelijke
vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichten die
in deze statuten staan gespecificeerd. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen
1014231208
van de VZW.
Artikel 6 - Vaste leden Zijn vaste leden: - De personen die voor dit document verschijnen; - Leden van Chiro
Karoo die worden voorgesteld door de groepsleiding, hun aantal is beperkt tot twee; - Leden van de VZW
Jeugdlokalen Bierbeek, hun aantal is beperkt tot twee. Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de
vereniging.
Artikel 7 - Toetredende leden Zijn toetredende leden: Alle personen die deelnemen aan de activiteiten van de
vereniging en die ertoe verbinden de statuten en het interne reglement van de vereniging te respecteren. De
toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten: - deelnemen aan alle activiteiten van de
vereniging; - bijwonen van algemene vergaderingen, maar zonder stemrecht. 
Artikel 8 - Ledenregister De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in
overeenstemming met de wet. 
Artikel 9 - Ontslag, uitsluiting, schorsing Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een
schriftelijk ontslag te sturen naar het bestuursorgaan. Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door
overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid. De uitsluiting van
een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid van twee derde
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot
het besluit van de Algemene Vergadering. De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de
schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het
aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of
inventaris vragen of eisen. 
TITEL III - BIJDRAGEN 
Artikel 10 - Bijdragen De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij
ondersteunen de vereniging actief met hun capaciteiten en toewijding. 
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING 
Artikel 11 - Samenstelling De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen. De Algemene
Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan, door de
Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder. Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om
de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene
vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging. 
Artikel 12 - Bevoegdheid De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet
of de statuten zijn toegekend. Zij is bevoegd voor: - de wijziging van de statuten; - de benoeming en het ontslag
van bestuurders; - de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in
geval van toekenning van een bezoldiging; - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele
commissarissen; - de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen; - de vrijwillige ontbinding van de
vereniging en de benoeming of het ontslag van de veredenaar; - de toelating en uitsluiting van de leden; - de
beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke bestuurder,
elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene vergadering
aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen; - de omvorming van de vereniging tot een
vennootschap met een maatschappelijk doel; - de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement; -
alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen. 
Artikel 13 - Gewone Algemene Vergadering De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per
jaar gehouden, binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, op de zetel of op elke andere
plaats in België in de uitnodiging aan te duiden. Zij heeft verplicht als agendapunt: - de voorstelling van het
jaarverslag van het bestuursorgaan; - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar; - de
voorlopige begroting voor het volgende boekjaar. 
Artikel 14 - Buitengewone Algemene Vergadering De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het
bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op
verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden. 
Artikel 15 - Oproeping Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene
vergadering door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen. In de oproeping
worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld. Elk voorstel dat door ten
minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst. 
Artikel 16 - Aanwezigheidsquorum Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Voor een statutenwijziging moeten
echter minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden. 
Artikel 17 - Volmachten Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de
vertegenwoordiger zelf lid is van de vereniging. Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 2
volmachten. 
Artikel 18 - Beraadslagingen De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van
uitzondering kan het ook geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan. Alle vaste leden
hebben gelijke stemrechten. De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de
uitzonderingen voorzien in deze statuten of in de wet. Bij gelijke stemming, wordt de stemming uitgesteld tot de
volgende vergadering. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de
berekening. 
Artikel 19 - Wijziging van de statuten De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten
besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste
twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van
amendementen die van invloed zijn op het doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet krijgen. Indien twee derde van de leden niet aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen na een periode van ten minste
vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de
voorziene stemmen. 
Artikel 20 - Register van besluiten Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene
Vergadering, dat bewaard wordt op de zetel van de VZW. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast
worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending
van een kopie van de notulen per e-mail of per post. 
Artikel 21 - Bekendmaking van besluiten Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke
akte betredende de benoeming of de beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen
onverwijld neergelegd bij de Gridie van de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad door de gridier. 
TITEL V – BESTUUR 
Artikel 22 - Samenstelling De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie
personen, tenzij de vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee
personen mag bestaan. Dit orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd. De bestuurders worden
uitsluitend gekozen uit de leden. Daarnaast moeten bestuurders voldoen aan de volgende voorwaarden om in
aanmerking te komen voor verkiezing: - (oud) lid zijn van Chiro Karoo of een eerstegraads connectie hebben
met de gemeente Bierbeek; - Minimaal één evenement hebben meegelopen. Zij worden door de Algemene
Vergadering benoemd voor een bepaalde duur, gelijk aan 6 jaar. Na afloop van hun mandaat zijn de aftredende
leden van de Raad van Bestuur herkiesbaar. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit
hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd
aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat. 
Artikel 23 - Functies Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde
bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn
functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die
door het bestuursorgaan wordt aangewezen. 
Artikel 24 - Ontslag, herroeping, vacature Het bestuursmandaat kan op elk ogenblik beëindigd worden door de
Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Elke
bestuurder die zelf ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege door overlijden, ontbinding (in
geval van een rechtspersoon-bestuurder), kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring. Tenzij anders wordt
beslistdoor de Algemene Vergadering die beslist over de uitsluiting, zal het bestuursmandaat eveneens van
rechtswege eindigen in geval de bestuurder door de Algemene Vergadering wordt uitgesloten als lid. In geval
van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval voltooit
hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien. 
Artikel 25 - Vergaderingen Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en
wanneer de voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken. Oproepen tot vergaderingen
worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de secretaris of, bij gebrek
daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail, per Whats-app of zelfs mondeling, verzonden. Zij
bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter
bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van
uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten
zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur. Een bestuurder kan zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een ondertekende schriftelijke volmacht. Elke
bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen. Het Bestuur kan op zijn vergaderingen
elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende stem. 
Artikel 26 - Beraadslaging Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij
gelijke stemming wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd
in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal
register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel. 
Artikel 27 – Verslag van de raad van bestuur Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene
Vergadering, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit
verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte ge
[1]
bracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de Algemene Vergaderingen per e-mail of per post. Toegetreden leden en derden hebben geen
recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. De notulen van de vergaderingen van het
Bestuur worden ondertekend door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuur, en de bestuurders die erom verzoeken. 
TITEL VII VERTEGENWOORDIGING 
Artikel 29 - Vertegenwoordiging De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een
vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging
die individueel of gezamenlijk optreden, al naar gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken
van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen
tijde door hem worden herroepen. De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de
functies van de personen die bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter gridie
van de ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd. 
TITEL VIII - OVERIGE BEPALINGEN 
Artikel 30 - Intern reglement Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de
Algemene Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene
Vergadering, die met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
besluit. 
Artikel 31 - Boekjaar Het boekjaar begint op 1 mei en eindigt op 30 april van hetvolgende jaar. 
Artikel 32 - Rekeningen en budgetten De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende
boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van
bestuur. De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet. 
Artikel 33 - Raadpleging van registers en boekhouddocumenten leder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met
redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het ledenregister, alle notulen en besluiten van de
algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle boekhoudkundige documenten van de vereniging
raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van
Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum wordt
vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek. 
Artikel 34 - Ontbinding De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3de van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5de der aanwezig of vertegenwoorgde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agende van de algemene vergadering vermeld worden. Zijn geen 2/3de van de leden op
deze algemen vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede algemene vergadering worden
bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits
een meerderheid van 4/5de der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is om de vereniging
vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. In geval van
vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer
veredenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
veredeningsvoorwaarden, binnen de grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake. De
activa zullen, na het aanzuiveren van de passiva, worden overgedragen aan de VZW Jeugdlokalen Bierbeek
volgens de bepalingen van de overeenkomst tussen de VZW Jeugdlokalen Bierbeek en de VZW Kerstdorp
Bierbeek. De VZW Jeugdlokalen Bierbeek dient dit vermogen, na advies van Chiro Karoo Bierbeek, aan te
wenden ten voordele van het herstellen of verbeteren van de Lokalen van Chiro Karoo Bierbeek. 
Artikel 35 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. Dit zijn de statuten.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : kerstdorpbierbeek@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 April
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 30/04/2025
Maand van de algemene vergadering : Oktober
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ilya Defrère
Kardinaal Mercierlaan 33 0402, 3001 Leuven
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Oscar Vandevenne
Brusselsestraat 274 0001, 3000 Leuven
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Viktor Vandevenne
Léon Schreursvest 27 0301, 3001 Leuven
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Charlotte Vanderwegen
Léon Schreursvest 27 0301, 3001 Leuven
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Valérie Voordeckers
Tervuursevest 54 0301, 3000 Leuven
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Laurien Niclaes
Merbeekstraat 5, 3360 Bierbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lotte Vanden Bempt
Neervelpsestraat 57, 3360 Bierbeek