N° d'entreprise : 0629870884
Nom
(en entier) : LEYSA
(en abrégé) :
Forme légale : Société privée à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue Keyenveld 2
 : 1050 Ixelles
Objet de l'acte :
DIVERS, STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS), MODIFICATION FORME JURIDIQUE
D’un procès-verbal, dressé par le notaire Jan Boeykens à Anvers le 28/12/2023, enrégistrée, il
résulte que la société à responsabilité limitée LEYSA, à 1050 Ixelles, rue Keyenveld 2, a pris les
décisions suivantes:
Première décision        Code des Sociétés et Associations
En application de l'article 39, §1, alinéas 1 et 3 de la loi du 23 mars 2019 introduisant le CSA et
portant des dispositions diverses, l'assemblée générale a décidé de modifier les statuts pour les
rendre conformes aux dispositions du CSA et de conserver la forme juridique de la société à
responsabilité limitée (en abrégé SRL). Deuxième décision Deuxième décision         Compte de
capitaux propres
L’assemblée a constaté que le capital effectivement libéré et la réserve légale de la société, soit vingt
mille quatre cents euros (€ 27.500,00), ont été convertis de plein droit en un compte de capitaux
propres statutairement indisponible.
L’assemblée générale a décidé immédiatement de supprimer le compte de capitaux propres
statutairement indisponible créé en application de l’article 39, § 2, deuxième alinéa de la loi du 23
mars introduisant le Code des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses et de
rendre ces fonds disponibles pour distribution.
Troisième décision       Modification de l’objet
Après avoir pris connaissance du rapport de l'organe de l’administration, établi le 20 décembre 2023
conformément à l'article 5:101 CSA, l'assemblée générale a décidé de modifier l’objet et de l’adapter
aux activités effectives de la société ou aux activités qu’elle exercera. Le nouveau texte est inclus
dans l’article 4 des statuts décrits ci-après.
Quatrième décision      Changement du choix linguistique linguistique
L’assemblée generale a décidé de changer le choix linguistique et d’opter pour la langue
néerlandaise.
Cinquième décision      Les mandats d’administrateur
1.      L’assemblé générale a pris connaissance du procès-verbal de l’assemblée annuelle du 6
octobre 2023, dont la cinquième résolution stipule : « L'assemblée décide, et ce à compter
d'aujourd'hui, d'accepter la démission de Ma[1]dame Stéphanie Davidson en sa qualité
d'administrateur et lui donne décharge de toute responsabilité qui pourrait lui être imputée en raison
de son mandat d’administrateur au sein de la société. L’assemblée a donné pouvoir au notaire
soussigné pour la publication de cette résolution aux Annexes du Moniteur Belge.
2.      L'assemblée générale a confirmé le mandat des administrateurs actuellement en fonction, à
savoir monsieur VONCKERS Johan, madame DE WALSCHE Eva et madame  DEJEMEPPE Anne
administrateur non statutaire pour une durée indéterminée.
Les administrateurs font élection de domicile au siège de la société pour tout ce qui concerne
l'exercice de ce mandat.
3.      L'assemblée générale a décidé de convertir le mandat de tous les administrateurs d’un mandat
non-statutaire vers un mandat statutaire.
Sixième décision          Modification des statuts
L'assemblée générale a décidé d'adopter des statuts entièrement nouveaux, conformes au CSA (y
compris l'abolition de la nature civile de la société) et au choix linguistique de la langue néerlandaise.
Extrait des statuts
1. NAAM - RECHTSVORM
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam LEYSA.
2. VOORWERP 
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon
ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van Brussel, op de lijst van de stagiairs, op
de EU-lijst of op de B-lijst voor zover van toepassing, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie zij zich
mag associëren overeenkomstig de bepalingen van de Codex Deontologie voor Advocaten en de
eigen reglementen van de Orde van Advocaten te Brussel, en alle andere activiteiten die verenigbaar
zijn met het beroep van advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische beginselen, de
Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten waarvan de
bestuurder en de aandeelhouders deel van uitmaken.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling
ervan.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat. De vennootschap
zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van advocaat, zoals bepaald
door de bevoegde overheden, eerbiedigen.
3. ZETEL
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
4. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die als advocaten werkzaam zijn binnen de vennootschap of binnen verbonden
advocatenvennootschappen in de zin van artikel 1:20, 1° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet
in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen
in het betreffende orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming
en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
Bevoegdheden bestuur
Ieder bestuurder beschikt individueel over de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd
is.
Vertegenwoordiging
Ieder bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten rechte.
Zijn er meerdere bestuurders benoemd dan dienen zij gezamenlijk te handelen.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber, in zoverre de gevolmachtigde verrichtingen niet eigen
zijn aan het beroep van advocaat.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Statutaire bestuurder
De functie van statutaire bestuurder geldt steeds voor de duur van de vennootschap.
De aanstelling tot de functie moet blijken uit de tekst van de statuten.
Een statutair bestuurder kan enkel worden afgezet door een beslissing genomen met unanimiteit van
de aandeelhouders. Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een
statutenwijziging.
Tot statutair bestuurder worden benoemd voor de duur van de vennootschap: Monsieur VONCKERS
Johan, madame DE WALSCHE Eva et madame  DEJEMEPPE Anne.
Verlies hoedanigheid van advocaat
Het verlies van de hoedanigheid van advocaat brengt van rechtswege de verplichting met zich mee
om als bestuurder terug te treden en om zijn aandelen of rechten over te dragen:
-        hetzij aan de andere aandeelhouders pro rata het aantal aandelen dat elke aandeelhouder
bezit, na aftrek van de over te dragen aandelen;
-        hetzij aan de vennootschap, binnen de voorwaarden gesteld in artikel 13 van deze statuten;
-        hetzij aan een advocaat ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van Brussel,
op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst (lijst leden buitenlandse balies, niet EU) of
aan een advocaat met hij zich mag associëren, binnen de voorwaarden gesteld in artikel 9 van deze
statuten.
5. ALGEMENE VERGADERING
Jaarvergadering
Jaarlijks op de tweede donderdag van de mei wordt de jaarvergadering gehouden op de zetel van de
vennootschap of op de plaats aangeduid in de oproeping om tien uur.
Bijeenroeping
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen. Zij worden vijftien dagen voor de vergadering per e-mail verzonden aan de
aandeelhouders, de commissarissen en bestuurders. Aan de personen voor wie de vennootschap
niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag
als de verzending van de elektronische oproepingen.
Toegang tot de algemene vergadering
Er zijn geen formaliteiten of voorwaarden die moeten worden vervuld om tot de algemene
vergadering te worden toegelaten noch voor de uitoefening van het stemrecht.
Evenwel kunnen de aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke
akte moeten worden verleden.
6. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
7. UITKERINGEN AAN DE AANDEELHOUDERS - BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVE
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als hiervoor vermeld,
wist of, gezien de omstandigheden, behoorde te weten dat de vennootschap ten gevolge van de
uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals bepaald in het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk
aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de enige aandeelhouder
terugvorderen, ongeacht zijn goede of kwade trouw.
9. VERDELING VEREFFENINGSSALDO
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening.
Septième décision - Coordonnées
1.      Le siège de la société est situé à l’adresse suivante: 1050 Ixelles, rue Keyenveld 2, en
néerlandais 1050 Elsene, Keyenveldstraat 2.
2.      La société a un site web : www.leysa.be.
Huitième décision              Pouvoirs
Les Comparants décident de conférer tous pouvoirs à Madame Annick Ouwerx, ses collaborateurs
ou mandataires, chacun agissant individuellement, avec droit de substitution, pour effectuer toutes
les inscriptions et/ou modifications nécessaires auprès de la Banque Carrefour des Entreprises,
auprès de toutes les administrations fiscales et auprès du registre de l'UBO.
A cet effet, ce mandataire ad hoc a le pouvoir de prendre tous les engagements au nom de la
société, de faire toutes les déclarations utiles et de signer tous les docu-ments et, en général, de
faire tout ce qui est utile et nécessaire à l'exécution du mandat dont il est chargé.
 
Pour extrait analytique,
Jan Boeykens, Notaire.
 
Déposés en même temps: expédition, les statuts.