Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Houben & Vanderstraeten, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bochtlaan 33
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden op 18 december 2019 voor Meester Yves Clercx,
geassocieerd notaris te Genk, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "Notarisassociatie Yves Clercx & Michael Böse – Genk", met zetel te 3600 Genk,
Berglaan 11, vervangende zijn ambtgenoten Herbert Houben en Dirk Vanderstraeten, beiden
wettelijk belet, opgesteld voor registratie naar analogie van art. 3.12.3.0.5., § 2, 3° VCF, met als enig
doel neergelegd te worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank:
Oprichters
1. De heer HOUBEN Herbert Magda Michel, geboren te Genk op 21 oktober 1971, wonende te 3600
Genk, Kneippstraat 267.
Die verklaart geen enkele verklaring te hebben afgelegd van wettelijke samenwoning.
2. De heer VANDERSTRAETEN Dirk Eric Bruno Maria, geboren te Bilzen op 10 april 1972,
samenwonende te 3660 Oudsbergen, Manestraat 25.
Inschrijving op en volstorting van het kapitaal – bevestiging storting bij instelling – Vergoeding
De partijen verklaren een inbreng in geld te doen van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600),
waarvoor honderd (100) aandelen worden toegekend, als volgt:
- Herbert Houben heeft ingetekend op vijfenzeventig (75) aandelen voor dertien duizend
negenhonderd vijftig euro (€ 13.950,00), volledig volstort;
- Dirk Vanderstraeten heeft ingetekend op vijfentwintig (25) aandelen voor vierduizend zeshonderd
vijftig euro (€ 4.650,00), volledig volstort;
De partijen verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volstort werd
door storting in speciën en dat de gemelde bedragen gedeponeerd werden een bijzondere
bankrekening met nummer BE19 3631 9576 2612, geopend bij de ING Bank, op naam van de
besloten vennootschap in oprichting. Het "bankattest" afgeleverd door voornoemde financiële
instelling op 18 december 2019 wordt door de comparanten aan ondergetekende notaris
overhandigd die het zal bewaren.
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming "Houben & Vanderstraeten,
geassocieerde notarissen".
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in de Provincie Limburg.
Conform aan de Wetgeving inzake het meerstandplaatsenkantoor dient de zetel gevestigd te zijn in
de provincie Limburg. De bestuurders kunnen de zetel binnen de Provincie Limburg verplaatsen mits
naleving van de wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van notarissen.
Inzake het meerstandplaatsenkantoor wordt overeenkomstig artikel 52 van de Notariswet het
volgende bepaald:
• Een notaris die zijn beroep wenst uit te oefenen met een of meer notarissen die een andere
standplaats hebben, moet een antenne behouden in zijn standplaats, behoudens hetgeen in de
vierde gedachtestreep van deze alinea wordt bepaald;
• De notaris kan, in afwijking van artikel 4 van de Notariswet, voor de duur van de associatie, kantoor
0739785148
Luik B
houden in elke antenne van de associatie;
• In elke antenne wordt de notariële dienstverlening op een volwaardige wijze georganiseerd. Dit
houdt in dat de notaris of minstens één juridisch gekwalificeerde medewerker aanwezig is in de
antenne, die minstens zestien uur per week open is, verspreid over vier dagen. De Nationale Kamer
van notarissen stelt de algemene regels van deze dienstverlening vast.
• Notarissen die een andere standplaats hebben binnen eenzelfde gemeente en binnen het
grondgebied van eenzelfde gerechtelijk kanton, die hun beroep wensen uit te oefenen in associatie,
moeten hun kantoor overbrengen naar de standplaats van één van hen voor de duur van de
associatie.
De vennootschap zal een antenne houden te 3660 Oudsbergen, Weg naar Zwartberg 24.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris, al dan niet in
associatief verband, onder eerbiediging van de wettelijke en deontologische bepalingen die het
notariaat beheersen.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de neerlegging ter griffie van het uittreksel van de
oprichtingsakte.
Aanvangsvermogen - aandelen
Het aanvangsvermogen bedraagt 18.600 euro.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Bestuur en vertegenwoordiging
Bestuur
De bestuurders van de notarisvennootschap mogen enkel één of meer notarissen zijn, die hun ambt
uitoefenen in die notarisvennootschap en/of een of meer vennootschappen waarvan de enige
aandeelhouder een notaris is die zijn beroep uitoefent in de notarisvennootschap en die aangeduid
wordt als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat.
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het vennootschapsdoel onder voorbehoud der
bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken zaakvoerder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van 5.000.000 €. De notaris blijft hoofdelijk
aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met bedrieglijk
oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het verhaalrecht
van de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is gehouden een
verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de Nationale Kamer van
Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die 5.000.000 € moet waarborgen.
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a) door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
b) door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Benoeming statutaire bestuurders
Tot statutaire bestuurders worden benoemd, voor onbepaalde duur:
1. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Notaris Herbert Houben", met zetel te
3600 Genk, Bochtlaan 33, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Tongeren, met
ondernemingsnummer 0822.496.058, met als vaste vertegenwoordiger Herbert Houben, voornoemd;
2. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Notaris Dirk Vanderstraeten", met
zetel te 3660 Oudsbergen, Weg naar Zwartberg 24, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Tongeren, met ondernemingsnummer 0821.997.103, met als vaste vertegenwoordiger Dirk
Vanderstraeten, voornoemd;
Deze mandaten zijn bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Een zaakvoerder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als zaakvoerder
zodra diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
Luik B
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Controle van de vennootschap
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te
vertrouwen, heeft elke vennoot de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de laatste donderdag van de maand juni, om 20 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een vennoot erom
verzoekt. Deze vennoot zorgt voor de bijeenroeping der andere vennoten en deelt de agenda mee.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap of in een andere plaats, aangewezen in de bijeenroeping.
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere, wettelijke of statutaire bepalingen, kan de vergadering slechts beslissen mits
een aanwezigheidsquorum wordt bereikt van twee/derde van het kapitaal, bij gewone meerderheid
der stemmen, en over de punten vermeld in de agenda, tenzij alle vennoten aanwezig zijn.
Stemrecht.
Elke vennoot heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
Boekjaar.
Het boekjaar start op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Winstverdeling.
Elk jaar maakt het bestuur de inventaris en de jaarrekening op.
Jaarlijks wordt van de nettowinst een bedrag van ten minste één/twintigste (1/20ste) afgenomen voor
het oprichten van een reservefonds; deze voorafneming houdt op verplicht te zijn wanneer het
reservefonds één/tiende (1/10de) van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
De aanwending van het saldo wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de algemene
vergadering.
Elke aandeelhouder deelt in de winst en draagt bij in de verliezen van de vennootschap naar
verhouding van ieders aantal aandelen.
Wijze van vereffening.
Ontbinding
Ingeval van ontbinding van de vennootschap, zijn de zaakvoerder(s) van rechtswege vereffenaars,
tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit, dit alles onder voorbehoud
van goedkeuring van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
Vereffenaars
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris
verderzetten.
Het aandeel van de vennoten in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar verhouding van hun
aandelenbezit.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres : 3600 Genk, Bochtlaan 33.
2. Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot en met 31 december 2020. De vennootschap start haar
activiteiten vanaf 01 januari 2020.
3. De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de laatste donderdag van de maand juni van het
jaar 2021, om 20 uur.
4. Ondergetekende Notaris wijst erop dat de bestuurders mogelijk persoonlijk en hoofdelijk
aansprakelijk zullen zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging van haar
rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen heeft overgenomen, in toepassing
van en binnen de termijnen gesteld door artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen. In
toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot de bekrachtiging van de
handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld voor de ondertekening van de
Luik B
oprichtingsakte.
Dienaangaande verklaren de oprichters dat, onder opschortende voorwaarde van het verkrijgen van
rechtspersoonlijkheid, de vennootschap alle verbintenissen in haar naam afgesloten overneemt.
4. Beide partijen, die hier tussenkomen in hun hoedanigheid van zaakvoerders/bestuurders van hun
respectievelijke notariële bestuursvennootschappen, verklaren namens hun respectievelijke notariële
bestuursvennootschappen het mandaat van statutaire zaakvoerder te aanvaarden en niet getroffen
te zijn door enige verbodsbepaling betreffende de uitvoering van hun mandaat.
5. De statutaire bestuurders worden benoemd vanaf heden, met dien verstande dat zij vanaf heden
tot op de datum van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte zullen optreden
als volmachtdragers van de gezamenlijke vennoten en dat zij vanaf het ogenblik van de neerlegging
zullen optreden als orgaan van de vennootschap in overeenstemming met de bepalingen van de
statuten en de wet.
6. De oprichters geven bij deze volmacht aan Aternio finance bv, Zwaarveld 41d, B-9220 Hamme,
BTW BE0456.045.401, RPR Gent - afdeling Dendermonde, en al haar medewerkers, om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de
inschrijving van de vennootschap bij de diensten van het Rechtspersonenregister, KBO en/of
Ondernemingsloket en voor de aanvraag van een BTW-nummer.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. Meester Yves Clercx, notaris)