Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Volta Projects
(afgekort) : Volta
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Esenweg 11
8600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Diksmuide
Naam: Volta Projects
Adres zetel: Esenweg 11, 8600 Diksmuide
 
Statuten
 
De volgende personen:
1) Astrid De Vriendt
Koning Boudewijnstraat 14
8870 Izegem
 
2) Bert Hemelsoen
Kleine Dijk 53
8600 Diksmuide
 
3) Charlotte Parmentier
Elfde Julilaan 30
8860 Lendelede
 
4) Filip Debosschere
Esenweg 11
8600 Diksmuide
 
5) Jan Houssin
Pluimstraat 67
8500 Kortrijk
                           
6) Jensen Baert
Lambertus Coolsstraat 18
8433 Slijpe
 
7) Lisa Vandepitte
Beiaardstraat 12
8870 Izegem
 
8) Louise Pannier
Populierenstraat 9
0693825162
8870 Izegem
 
9) Rien Maertens
Admiraal Ronarchstraat 11
8600 Diksmuide
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet
van 16 januari 2003, onder de hierna volgende voorwaarden.
 
 
TITEL 1: NAAM, ZETEL, DUUR
 
Artikel 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Volta Projects.
 
Artikel 2
 
De vereniging is gevestigd te Esenweg 11, 8600 Diksmuide. De vereniging valt onder het gerechtelijke
arrondissement Brugge afdeling Veurne.
 
Artikel 3
 
De vereniging is een platform met als doel het ontwikkelen, uitvoeren en ondersteunen van diverse culturele
creaties, activiteiten en hieraan gerelateerde educatie. Alle mogelijke vormen van expressie kunnen aan bod
komen. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook,
doch slechts op bijkomende wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt
aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
Artikel 4
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL II: LEDEN
 
Artikel 5
 
De ondergetekende oprichters zijn de eerste werkende leden. Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar
moet ten minste drie bedragen. De vereniging bestaat uit werkende leden en kan worden uitgebreid met
werkende en niet-werkende leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden. De niet-werkende leden hebben enkel de
rechten en verplichtingen die hen worden toebedeeld door de statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande
kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
 
Artikel 6
 
Als niet-werkend lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de raad
van bestuur als dusdanig wordt aanvaard overeenkomstig het huishoudelijk reglement. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Als werkend lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft en dit op
voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden
ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. De Algemene vergadering beslist omtrent de al dan niet
toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het voorstel van de raad van bestuur hem heeft bereikt.
Indien hij de toetreding aanvaardt, geeft hij hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij de
toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen deze
beslissing staat geen beroep open.
 
Artikel 7
 
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten.
 
Artikel 8
 
De werkende leden zijn tot geen bijdrage verplicht. Zij kunnen ook nooit persoonlijk gebonden zijn door de
verbinteniszen die de vereniging aangaat.
 
Artikel 9
 
De werkende leden en niet-werkende leden van de vereniging zijn verplicht
A. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
B. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 10
 
Een werkend lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van
twee derden van de stemmen. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van
bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon
A. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 9, op ernstige wijze schendt;
B. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen;
De schorsing zal schriftelijk of per e-mail worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op
deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit
de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en
wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een niet-werkend lid, zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
 
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement. Elk lid kan te
allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk of per email aan de raad van bestuur ter kennis
worden gebracht.
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen daarom nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbreng vorderen.
 
TITEL III: RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste drie leden die al dan niet lid zijn van de
vereniging. De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde
duur en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. De leden van de raad van bestuur oefenen hun mandaat kosteloos
uit. Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
minder dan 3, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 12
 
A. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is. De raad van bestuur wordt samengeroepen door de
voorzitter of door twee bestuurders. De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de
voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door het aanwezige bestuurslid met
de grootste schoenmaat of, indien ex aequo, het aanwezige bestuurslid met de grootste schoenmaat en de
kortste pink. de oudste van de aanwezige ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste
aanwezige bestuurders. De leden van de raad van bestuur oefenen hun ambt collegiaal uit. De besluitvorming
gebeurt bij meerderheid van de aanwezige bestuurders. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen 
gaan de aanwezigen opnieuw in gesprek en komt er een nieuwe stemronde.
B. Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Een lid kan echter slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
C. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder de punten
a. tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
D. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de
andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze
bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
E. De werkende leden hebben te allen tijde inzagerecht in het register der leden, de boekhoudkundige stukken
en andere administratieve stukken.
 
Artikel 13
 
A. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Ze is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Ze treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken,…
B. De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
C.C. Ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door de handtekening van een bestuurder.
Wanneer een rechtshandelingen de waarde van 7000 euro overschrijdt, is er een bijkomende handtekening van
2 bestuurders vereist . Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
D. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De raad van bestuur kan indien zij dit nodig oordeelt, uit haar leden
een afgevaardigd bestuurder of  directeur benoemen die met het dagelijkse bestuur wordt belast.
E. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat
kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur.
F. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaalde handelingen of
aktes kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al dan
niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde
perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat
bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
G. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die zij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door het aanwezige
bestuurslid met de grootste schoenmaat of, indien ex aequo, het aanwezige bestuurslid met de grootste
schoenmaat en de kortste pink. of door de oudste van de aanwezige bestuurders. Elk lid beschikt over 1 stem en
kan daarbovenop één ander lid vertegenwoordigen op de algemene vergadering.
 
Artikel 15
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor het wijzigen van de statuten, het benoemen en ontslaan
van de bestuurders, het goedkeuren van de rekeningen en de begrotingen, het vrijwillig ontbinden van de
vereniging, het uitsluiten van een lid, de omzetting van vzw in VSO, het benoemen en afzetten van de
commissarissen en het bepalen van de bezoldiging indien er één wordt toegekend, kwijting aan bestuurders en
commissarissen indien de statuten dit vereisen.
 
Artikel 16
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging dit vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het volgende jaar. De
goedkeuring van de afrekening moet gebeuren binnen de zes maand na het afsluiten van het boekjaar.
 
Artikel 17
 
Deze algemene vergadering gaat door in de loop van de maand maart.
 
Artikel 18
 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één vijfde van
de leden daarom verzoekt.
 
Artikel 19
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
twee bestuurders, of één vijfde van de werkende leden. Alle werkende leden moeten worden opgeroepen bij
gewone brief of bij e-mail tenminste zeven werkdagen vóór de vergadering.
 
Artikel 20
 
De oproepingsbrief of e-mail, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één twintigste van
de werkende leden, moet eveneens aan de agenda worden toegevoegd. Dit onderwerp moet uiteraard door één
twintigste van de leden ondertekend zijn en ten minste twee dagen vóór de vergadering aan de voorzitter van de
raad van bestuur overhandigd zijn. Indien de oproepingsbrief met de agenda reeds werd verspreid, wordt er een
nieuwe email verzonden met hierin de volledige agenda. Onderwerpen die niet op de agenda staan worden niet 
behandeld.
 
Artikel 21
 
In gewone gevallen worden besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen  gaan de aanwezigen opnieuw in gesprek en komt er een
nieuwe stemronde.
 
Artikel 22
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal
niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met
vier vijfde meerderheid van stemmen worden besloten.
 
Artikel 23
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de
statuten, vereist.
 
Artikel 24
 
Een meerderheid van twee derde der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid
moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te
kunnen voorzien.
 
Artikel 25
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris, en
opgenomen worden in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter
en de secretaris of door twee beheerders en bij, ontstentenis hiervan, door twee leden van de algemene
vergadering.
 
TITEL V: REKENINGEN, BEGROTINGEN
 
Artikel 26
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur sluit de rekeningen
over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende boekjaar voor. Beide worden ter
goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
 
TITEL VI: ONTBINDING, VEREFFENING
 
Artikel 27
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in artikel 19, paragraaf 2 en 3, of artikel 20 van de
wet van 27 juni 1921. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of, bij gebreke
daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens de bevoegdheid evenals de
vereffeningsvoorwaarden. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een
vereniging met een gelijkaardig doel.
 
Artikel 28
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de wet van 27 juni 1921 (aangevuld met de
wijzigende wet van 2 mei 2002) toepasselijk.
 
Opgemaakt in twee exemplaren te Lendelede op 17/03/2018
 
Akte benoeming bestuurders
 
 
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
 
1) Astrid De Vriendt
Koning Boudewijnstraat 14
 8870 Izegem
 29/01/1996
 
2) Bert Hemelsoen
Kleine Dijk 53
8600 Diksmuide
21/10/1996
 
3) Charlotte Parmentier
24/12/1996
Elfde Julilaan 30
8860 Lendelede
 
4) Filip Debosschere
02/09/1982
Esenweg 11
8600 Diksmuide
 
5) Jensen Baert
Lambertus Coolsstraat 18
8433 Slijpe
21/06/1996
 
6) Lisa Vandepitte
Beiaardstraat 12
8870 Izegem
18/04/1996
 
7) Louise Pannier
Populierenstraat 9
8870 Izegem
08/08/1996
 
8) Rien Maertens
02/07/1996
Admiraal ronarchstraat 11
8600 Diksmuide