Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dokter Alexander Vandermaesen
(verkort) : Dr. A. Vandermaesen
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Schoenmakersstraat 2 bus D3
 : 3290 Diest
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een oprichtingsakte verleden voor notaris Yves DE CEUNYNCK te Diest op 9 oktober 2024, ter
registratie neergelegd, blijkt hetgeen volgt:  
 
 
  I. OPGAVE DER VENNOTEN
  De Heer VANDERMAESEN Alexander Dominique Marc, geboren te Diest op 19 juli 1994, wonende
te 3290 Diest, Schoenmakersstraat 2D3 .
 
  II. NAAM EN RECHTSVORM
  De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam “Dokter
Alexander Vandermaesen”, afgekort “Dr. A. Vandermaesen”.
 
  III. ZETEL
  De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
  De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, bijkomende medische praktijken
oprichten in België of in het buitenland.
  Elke zetelverplaatsing dient voorafgaandelijk meegedeeld te worden aan de bevoegde Provinciale
Raad van de Orde der Artsen.
  Een verplaatsing van de zetel naar het buitenland is mogelijk, doch in dat geval dienen de statuten
te vermel-den dat dient voldaan te worden aan twee voorwaarden die betrekking hebben op de
vrijwaring van de patiëntenbelangen:
  - de maatschappelijke zetel dient gevestigd te zijn in een lidstaat van de Europese Unie;
  - de statuten van de vennootschap dienen een Belgische rechtbank te vermelden die bevoegd is
om eventuele geschillen te beslechten.
 
  IV. VOORWERP
  De vennootschap heeft tot voorwerp: 
  de uitoefening van de geneeskunde door de arts-aandeelhouders, zijnde meer in het bijzonder
huisarts, in naam en voor rekening van de vennootschap, met inachtname van de regels van de
medische deontologie.
  De geneeskunde wordt uitgeoefend onder de specifieke beroepsaansprakelijkheid van de
aandeelhouders en de bijkomende aansprakelijkheid van de vennootschap. 
  De activiteit omvat impliciet de inning van de erelonen door en voor de vennootschap en de betaling
aan de arts-aandeelhouder van een vergoeding in verhouding tot de prestatie die hij voor rekening
van de vennootschap geleverd heeft.
  Deze activiteit wordt aangevuld met werkzaamheden met betrekking tot de evaluatie van menselijke
schade, optredende voor verzekeringsmaatschappijen, rechtbanken, advocaten, collega-artsen en
particulieren; meer bepaald de uitvoering van medische onderzoeken, minnelijke expertises,
besprekingen en het bijwonen van medische expertises alsook het verstrekken van medische
adviezen en raadgevingen.
1015399958
  Het scheppen van de mogelijkheid aan de artsen die tot de vennootschap toegetreden zijn toe te
laten zich verder te bekwamen in de geneeskunde, onder meer door het volgen van opleidingen, het
deelnemen aan en organiseren van symposia en congressen, het verrichten van wetenschappelijk
onderzoek, het verstrekken van opleidingen en onderwijs, het geven van lezingen, het schrijven en
publiceren van medische artikels en boeken, het voorzien van een medische bibliotheek en
abonnementen op vaktijdschriften.
  Het ter beschikking stellen van alle nodige materiële, technische, administratieve en financiële
middelen en in-frastructuur aan de artsen die tot de vennootschap toegetreden zijn teneinde een
kwalitatief hoogstaande prak-tijkuitoefening mogelijk te maken. 
  Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nodig of
nuttig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten.
  De aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter
beschikking te stellen van de arts-aandeelhouder voor de voornoemde activiteiten. 
  Mits inachtname van de Code Medische Deontologie, mag de vennootschap alle onroerende en
roerende verrichtingen uitvoeren die van aard zijn rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking
van haar voorwerp te bevorderen, te vergemakkelijken of te begunstigen.
  Het aanleggen van reserves teneinde alle nodige apparaten en gebouwen aan te schaffen, nodig of
nuttig om voornoemd voorwerp te bereiken, evenals het beheer van deze reserves als een goed
huisvader.
  De mogelijkheid scheppen om de arts-aandeelhouder of arts-aandeelhouders toe te laten zich
verder te bekwamen ten einde in hun discipline aan de spits van de evolutie te blijven. 
  De artsen-aandeelhouders die allen ingeschreven dienen te zijn op de Lijst van de Orde der Artsen
en die hun beroep op actieve wijze dienen uit te oefenen, verbinden er zich toe hun volledige
medische activiteit in de vennootschap te brengen en alle daaruit voortvloeiende honoraria zullen
geïnd worden door en voor de vennootschap.
  De vennootschap mag overeenkomsten afsluiten met en samenwerken met alle verenigingen,
rechtspersonen en vennootschappen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of die bijdragen tot de
algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van het voorwerp. De aandeelhouders zullen steeds de
Medische Deontologie van de Orde der Artsen naleven.
  Overeenkomsten die artsen omwille van deontologische redenen niet mogen afsluiten mogen
evenmin door de vennootschap worden afgesloten. De vennootschap kan enkel toetreden tot een
(kosten)associatie, een middelenvennootschap of een vzw.
  De vennootschap kan als bijkomstig voorwerp alle roerende en onroerende goederen en rechten
verwerven en beheren en rechtshandelingen dienaangaande stellen, zonder dat deze activiteit een
regelmatig en commercieel karakter mag krijgen, en indien tussen de aandeelhouders een
voorafgaandelijk akkoord over de investeringsmodaliteiten met ten minste een 2/3de meerderheid
schriftelijk wordt vastgelegd.
 
  V. DUUR
  De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
  
  VI. EIGEN VERMOGEN - INBRENG
  De vennootschap heeft een beschikbaar aanvangsvermogen van vijf duizend euro (5.000,00 EUR).
  Voor het verlijden van de oprichtingsakte heeft de oprichter mij een financieel plan overhandigd,
opgemaakt op 10 september 2024, waarin het bedrag van het beschikbaar aanvangsvermogen van
de op te richten vennootschap wordt verantwoord.
  Hij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
  De comparant verklaart een inbreng in geld te doen voor een bedrag van vijf duizend euro
(5.000,00 EUR), waarvoor hem vijftig (50) aandelen worden toegekend. 
  Deze vijftig (50) aandelen werden volledig volstort. 
  Het geld is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer BE96
7350 6871 6505, geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC Bank op 25 september
2024. 
  Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
  De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking   over een aanvangsvermogen van
vijf duizend euro (5.000,00 EUR).
  Als vergoeding voor de inbreng werden vijftig (50) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
  VII. BESTUUR
  De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, gekozen
onder de artsen-vennoten.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. 
Het mandaat is beperkt in de tijd en wordt, indien de enige vennoot de enige bestuurder is,
uitgeoefend voor de duur van zijn medische activiteit binnen de vennootschap.
Indien er meerdere aandeelhouders of bestuurders zijn, is de duur van het mandaat van bestuurder
beperkt tot een herkiesbare termijn van zes jaar, voor zover de bestuurder op medisch vlak actief
blijft binnen de vennootschap.
  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
  Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De bestuurder(s) kunnen bepaalde taken aan niet-artsen delegeren, doch enkel in niet-medische
aangelegenheden.
  Vergoeding van de bestuurders
  De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet bezoldigd is.
Indien de vennootschap meerdere vennoten telt worden de werkverdeling, alle vergoedingen voor
het als bedrijfsleider gepresteerde werk - inclusief de eventuele bezoldiging als bestuurder - en
terugbetalingen van kosten en vacaties vastgesteld in een schriftelijke overeenkomst tussen de
artsen-vennoten en de vennootschap.
 
  VIII. ALGEMENE VERGADERING
  Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste woensdag van de maand mei om negentien (19) uur. 
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één/tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen.
In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. 
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen.
Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
  Toegang tot de algemene vergadering
  Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam met betrekking tot zijn categorie van aandelen;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
  Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, aandeelhouder, door alle middelen van
overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Iedere gevolmachtigde kan slechts één (1) volmacht uitoefenen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aandelen dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
  Verdaging
  Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
 
  IX. BOEKJAAR
  Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
  X. BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES
  De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
  Interimdividenden  
  Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
   XI. ONTBINDING – VEREFFENING
  De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
  Vereffenaars
  Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
De duur van de opdracht van de bestuurder(s) moet overeenstemmen met de duur in het artikel
betreffende “bestuur – vertegenwoordiging”.
  Verdeling van het netto-actief
  Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
  XII. SLOTBEPALINGEN
  1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
  Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op eenendertig december tweeduizend vijfentwintig.
  De eerste algemene vergadering heeft plaats in tweeduizend zesentwintig. 
  2. Adres van de zetel
  Het adres van de zetel is gevestigd te 3290 Diest, Schoenmakersstraat 2D3.
  3. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
  Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 1 augustus 2024 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting, worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van
het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door
de vennootschap. 
  4. Benoeming bestuurder  
  Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor de duur van zijn medische activiteiten binnen de
vennootschap: de Heer VANDERMAESEN Alexander, voornoemd, die verklaart deze opdracht te
aanvaarden en bevestigt dat hij niet getroffen is door een beslissing die zich hiertegen verzet.
  Zijn mandaat is bezoldigd. 
  5. Commissaris
  Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant
op dit moment geen commissaris te benoemen.
  6. Volmacht
  Er wordt bijzondere volmacht gegeven aan ADH Boekhouding, met zetel te 2235 Houtvenne,
Lijsterstraat 8, ondernemingsnummer BE 0830.031.968, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende de
oprichting van de vennootschap, neerlegging en/of publicaties die verband houden met beslissingen
van de bestuurders of van de algemene vergadering, alsook alle formaliteiten te vervullen met
betrekking tot de kruispuntbank voor ondernemingen, de ondernemingsloketten, de aanvraag van
een B.T.W.-nummer, eStox, en de neerlegging van de documenten op de griffie van de
ondernemingsrechtbank. 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Notaris Yves DE CEUNYNCK
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD:
- expeditie van de oprichtingsakte
- eerste versie van de statuten.