Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
KEPPENS GROEP
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Zoomstraat 10
9160 Lokeren
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor Floris Ghys, geassocieerd notaris, te Kluisbergen, op 30
december 2016, neergelegd ter registratie dat, de heer KEPPENS Gaston Julien Georgina, geboren
te Lokeren op zestien maart negentienhonderd drieëntwintig, wonende te 9160 Lokeren, Luikstraat
56, de heer KEPPENS Daan Paul Karel Magdalena, geboren te Gent op zeventien mei
negentienhonderd negenenvijftig, wonende te 9230 Wetteren, Jozef Buyssestraat 36 en de heer
KEPPENS Maarten, geboren te Sint-Niklaas op zeventien april negentienhonderd tweeëntachtig,
wonende te 9200 Dendermonde, Sint-Gillislaan 101/0003, een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid hebben opgericht, genaamd "Keppens Groep", met zetel te 9160 Lokeren,
Zoomstraat 10.
Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap dat volledig geplaatst is door de heer Keppens
Gaston, de heer Keppens Daan en de heer Keppens Maarten, allen voornoemd, bedraagt vier
miljoen zeshonderd achtenzeventigduizend vierhonderd drieënvijftig euro vierentwintig cent (€
4.678.453,24).
Het maatschappelijk kapitaal werd volgestort door inbreng in natura als volgt:
De heer KEPPENS Gaston verklaart bij deze inbreng te doen in de vennootschap van :
- De volle eigendom van één (1) aandeel op naam van de naamloze vennootschap “LATEXFALT”,
met zetel te 9160 Lokeren, Zoomstraat 10, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent,
afdeling Dendermonde onder het nummer BTW BE 0400.156.177, met een waarde van vierduizend
negenhonderdtwintig euro negenenzestig cent (€ 4.920,69);
De heer KEPPENS Daan verklaart bij deze inbreng te doen in de vennootschap van :
- De volle eigendom van tweehonderd vierentwintig (224) aandelen op naam van de naamloze
vennootschap “BOUWBEDRIJF KEPPENS”, met zetel te 9160 Lokeren, Zoomstraat 10,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder het nummer BTW
BE 0406.258.269, met een waarde van vijfhonderd achtenzeventigduizend vijfhonderdzevenentwintig
euro vijfentachtig cent (€ 578.527,58);
- De volle eigendom van honderd éénenvijftig (151) aandelen op naam van de naamloze
vennootschap “LATEXFALT”, met zetel te 9160 Lokeren, Zoomstraat 10, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder het nummer BTW BE 0400.156.177,
met een waarde van zevenhonderddrieënveertigduizend drieëntwintig euro zevenenzestig cent (€
743.023,67);
- De volle eigendom van vierhonderd negenennegentig (499) aandelen op naam van de naamloze
vennootschap “IMMO KEPPENS”, met zetel te 9160 Lokeren, Zoomstraat 10, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder het nummer BTW BE 0455.233.668,
met een waarde van één miljoen vijftienduizend tweehonderd veertien euro vijfenzeventig cent (€
1.015.214,75).
De heer KEPPENS Maarten verklaart bij deze inbreng te doen in de vennootschap van :
- De volle eigendom van tweehonderd vierentwintig (224) aandelen op naam van de naamloze
vennootschap “BOUWBEDRIJF KEPPENS”, met zetel te 9160 Lokeren, Zoomstraat 10,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder het nummer BTW
BE 0406.258.269, met een waarde van vijfhonderdachtenzeventigduizend vijfhonderdzevenentwintig
0668617535
Luik B
euro vijfentachtig cent (€ 578.527,58);
- De volle eigendom van honderd éénenvijftig (151) aandelen op naam van de naamloze
vennootschap “LATEXFALT”, met zetel te 9160 Lokeren, Zoomstraat 10, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder het nummer BTW BE 0400.156.177,
met een waarde van zevenhonderddrieënveertigduizend drieëntwintig euro zevenenzestig cent (€
743.023,67);
- De volle eigendom van vierhonderd negenennegentig (499) aandelen op naam van de naamloze
vennootschap “IMMO KEPPENS”, met zetel te 9160 Lokeren, Zoomstraat 10, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder het nummer BTW BE 0455.233.668,
met een waarde van één miljoen vijftienduizend tweehonderd veertien euro vijfenzeventig cent (€
1.015.214,75).
Voormelde inbreng in natura is nader beschreven in het verslag van de burgerlijke vennootschap
onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “VYVEY & C°”,
bedrijfsrevisoren, met maatschappelijke zetel te 2240 Zandhoven, Herentalsebaan 2,
vertegenwoordigd door de heer Steven Vyvey, bedrijfsrevisor.
De besluiten van dit verslag luiden als volgt :
“Ondergetekende Steven VYVEY, bedrijfsrevisor, vertegenwoordiger van Burg. Venn. o.v.v. BVBA
VYVEY & C°, Bedrijfsrevisoren, verklaart in uitvoering van artikel 219 van het wetboek van
vennootschappen, bij de verrichting van oprichting door middel van inbreng in natura, dat:
a.   de verrichting werd nagezien overeenkomstig de controlenormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren en dat het bestuursorgaan van de vennootschap verantwoordelijk is voor de
waardering van de over te dragen bestanddelen en voor de bepaling van de als tegenprestatie
verstrekte vergoeding;
b.   de beschrijving van de overgedragen vermogensbestanddelen beantwoordt aan de normale
vereisten van nauwkeurigheid en duidelijkheid;
c.   de over te dragen vermogensbestanddelen toebehoren aan de inbrengers onder voorbehoud van
een mogelijke vergoeding aan de huwelijksgemeenschap van de heer Gaston Keppens.
d.   de voor de inbreng in natura door de partijen aanvaarde methoden van waardering
bedrijfseconomisch verantwoord zijn en dat de waardebepalingen waartoe deze methoden van
waardering leiden, tenminste overeenkomen met de uitgifte van 4.679 aandelen zonder nominale
waarde van de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “KEPPENS GROEP”, zodat
de inbreng in natura niet overgewaardeerd is, onder voorbehoud van de effectieve verwezenlijking
van de veronderstellingen, vooruitzichten, hypothesen en financiële projecties in aanmerking
genomen bij de waardering voor de in te brengen aandelen en het mogelijke bestaan van niet-
geboekte verbintenissen bij de vennootschappen waarvan de aandelen worden ingebracht.
Het onderhavig controleverslag werd opgesteld in toepassing van de bepaling van artikel 219 van het
Wetboek van Vennootschappen in het kader van de inbreng in natura bij oprichting van de BVBA
“KEPPENS GROEP” en mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden. 
Wij willen er aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen betreffende
de rechtmatigheid en de billijkheid van de verrichting.
Massenhoven, 30 december 2016
VYVEY & C°, Bedrijfsrevisoren
Burg. Venn. o.v.v. BVBA
Vertegenwoordigd door
Steven VYVEY
Bedrijfsrevisor”
Overeenkomstig de wet hebben de oprichters eveneens een bijzonder verslag opgesteld waarin zij
uiteenzetten waarom de inbreng in natura van belang is voor de vennootschap en waarbij er niet
wordt afgeweken van de conclusies van het revisoraal verslag.
Een exemplaar van het verslag van de bedrijfsrevisor alsmede een exemplaar van het bijzonder
verslag van de oprichters zullen ter griffie van de rechtbank van koophandel neergelegd worden.
(...)
Vergoeding voor de inbreng
Als vergoeding voor de inbreng tot beloop van vier miljoen zeshonderdachtenzeventigduizend
vierhonderd drieënvijftig euro vierentwintig cent (€ 4.678.453,24), worden aan de heer Gaston
Keppens, de heer Daan Keppens en aan de heer Maarten Keppens, voornoemd, vierduizend
zeshonderd negenenzeventig (4.679) volledig volgestorte aandelen van deze vennootschap,
genummerd van 1 tot en met vierduizend zeshonderd negenenzeventig (4.679) toebedeeld,
waarvan:
    •  aan de heer Gaston Keppens, voornoemd één (1) aandeel, genummerd 1 toekomt, behorende
tot zijn eigen vermogen (wederbelegging van eigen goederen);
    •  aan de heer Daan Keppens, voornoemd tweeduizend driehonderd negenendertig (2.339)
Luik B
aandelen, genummerd van 2 tot en met 2.340 toekomen, allen behorende tot zijn eigen vermogen;
    •  aan de heer Maarten Keppens, voornoemd tweeduizend driehonderd negenendertig (2.339)
aandelen, genummerd van 2.341 tot en met 4.679 toekomen, allen behorende tot zijn eigen
vermogen.
In aansluiting op het voorgaande hebben de comparanten, ons notaris verzocht akte te verlenen van
de statuten.
De te publiceren statutaire bepalingen luiden als volgt:
De handelsvennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aan-sprakelijkheid. - Haar naam luidt "Keppens Groep".
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9160 Lokeren (België), Zoomstraat 10.
(…)
De vennootschap heeft tot doel zowel in België, als in het buitenland, zowel in eigen naam en voor
eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als
vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair :
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenshuisinrichting en decoratie, de huur en
verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten;
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen, zo ook het beleggen, intekenen
op, overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van aandelen, deelbewijzen, obligaties,
warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere roerende waarden, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse ondernemingen;
    •  Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen, onder
meer op het vlak van het management, marketing, productie, ontwikkeling, processing en besturen
van vennootschappen in de meest ruime zin;
    •  Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe technologieën of hun toepassingen, alsook het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie
nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa;
    •  Het verwerven, aanhouden en beheren van participaties, in eender welke vorm, in alle
bestaande of op te richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of
immobiliënvennootschappen of –ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de
ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen waarin ze een participatie aanhoudt; het
deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van advies,
management en andere diensten, zoals onder meer technische, administratieve en financiële
bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het maatschappelijk doel
identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar
maatschappelijk doel te bevorderen.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van zes april negentienhonderd vijfennegentig
inzake de secundaire markten, het statuut en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de
bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het maatschappelijk doel van de
Luik B
vennootschap.
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden.
(…)
Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt vier miljoen zeshonderd
achtenzeventigduizend vierhonderd drieënvijftig euro vierentwintig cent (€ 4.678.453,24).
Het maatschappelijk kapitaal is vertegenwoordigd door vierduizend zeshonderd negenenzeventig
(4.679) aandelen met een fractiewaarde van één/vierduizendzeshonderdnegenenzeventigste
(1/4.679ste) van het maatschappelijk kapitaal.
(…)
De vennootschap wordt bestuurd door een of meerdere zaakvoerder(s), natuurlijke of
rechtspersonen, al dan niet venno-ten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. De identiteit van de vaste vertegenwoordiger moet vooraf en
uitdrukkelijk aanvaard worden door de algemene vergadering van onderhavige vennootschap, bij
beslissing te nemen met een gewone meerderheid van stemmen.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Ieder zaakvoerder beschikt individueel over de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur
te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd
is.
Ieder zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten rechte.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van de zaakvoerders, zelfs indien die
handelingen buiten haar doel vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er,
gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
Bij iedere benoeming van een zaakvoerder beslist de algemene vergadering of, en in welke mate, de
functie bezoldigd zal worden uitgeoefend.  Aan de zaakvoerders kan, onverminderd de ver--goe-ding
van hun kosten, een vaste bezoldiging worden toegekend waarvan het bedrag door de algemene
vergadering elk jaar wordt vastgesteld en dat ten laste komt van de algemene kosten van de
vennootschap. Te zelfder tijd stelt zij vast voor welke duur de zaakvoerder aangesteld is.  Deze duur
kan zowel beperkt zijn, als gelden voor onbepaalde termijn.
De functie van statutaire zaakvoerder geldt steeds voor de duur van de vennootschap.
De aanstelling tot de functie moet blijken uit de tekst van de statuten.
De statutaire zaakvoerder kan slechts worden ontslagen bij eenparige beslissing van alle vennoten,
of door een gemotiveerd besluit van een buitengewone algemene vergadering, dat steunt op
gewichtige redenen en genomen is met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijzi-ging.
Het vrijwillig aangeboden ontslag van een zaakvoerder heeft slechts gevolg vanaf de beslissing tot
aanvaarding door -de algemene vergadering.
Als statutaire zaakvoerder wordt aangesteld voor onbepaalde duur : de heer Gaston KEPPENS,
voornoemd, die zijn opdracht heeft aanvaard.
De vennootschap kan gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen, zijn geoorloofd. De ge-vol-machtigden
verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de
verant-woor-de-lijkheid van de zaakvoerders ingeval van overdreven vol-macht.
(…)
De jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste maandag van de maand juni op de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats aangewezen in de oproeping.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals hierna
uit-een-ge-zet, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de
voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op de
statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
Wanneer de vennootschap slechts een vennoot telt oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend.  Hij kan die niet overdragen.  De beslissingen van de enige
vennoot die handelt in de plaats van de algemene vergadering worden vermeld in een register dat op
de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergadering
Luik B
Ten alle tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging
van de statuten inhoudt.
Bovendien kan op elk ogenblik een buitengewone algeme-ne vergadering worden bijeengeroepen
om over enige wijzi-ging van de statuten te beraadslagen en te besluiten ten overstaan van een
notaris.
Bijeenroeping van en deelneming aan een algemene vergadering
De bijeenroeping van een algemene vergadering en de deelneming aan een algemene vergadering
geschiedt conform de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen.
De oproeping geschiedt door middel van een ter post aangetekende brief, tenzij de bestemmelingen
individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een ander
communicatiemiddel te ontvangen (zoals bijvoorbeeld een oproeping via elektronische weg).
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de vennoten en van het aantal aandelen dat
zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
Stemrecht en besluitvorming
Ieder aandeel heeft recht op één stem in de vergade-ringen, onder voorbehoud van de wettelijke en
statu-taire bepalingen voortvloeiend uit de aandelen zonder stemrecht.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aande-len toekomt, geschorst.
Elke vennoot kan schriftelijk volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om zich te laten
vertegenwoordigen.
Het stemrecht verbonden aan aandelen ingeschreven op naam van een echtgenoot gehuwd onder
het beheer van de gemeenschap van goederen, komt uitsluitend toe aan deze echtgenoot op wiens
naam de aandelen zijn ingeschreven, ongeacht of deze aandelen toebehoren aan zijn per-soonlijk
vermogen dan wel aan het gemeenschappelijk vermogen dat tussen beide echtgenoten bestaat.
Over punten die niet op de agenda zijn vermeld kan slechts beraadslaagd worden indien op de
vergadering alle aandelen vertegenwoordigd zijn en mits daartoe met eenpa-righeid van stemmen
besloten wordt. De vereiste instemming staat vast indien geen verzet is aangetekend in de notulen
van de vergadering.   
De gewone en de bijzondere algemene vergadering be-raad-slagen en besluiten op geldige wijze
ongeacht het aan-tal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen. De besluiten worden genomen bij
gewone meerderheid van stemmen.
Onthoudingen, blanco stemmen en nietige stemmen worden bij de berekening van de meerderheid
verwaarloosd.
Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen. Van elke algemene vergadering worden tijdens
de vergadering no-tu-len opgemaakt.
De buitengewone algemene vergadering moet gehouden wor-den ten overstaan van een notaris die
er een authentiek pro-ces-verbaal van opmaakt. De algemene vergadering kan over een
statutenwijziging alleen dan op rechtsgeldige wij-ze beraadslagen en besluiten, wanneer zij die aan
de verga-dering deelnemen ten minste de helft van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
Is het genoemde quorum niet bereikt, dan is een nieuwe bijeenroeping volgens artikel 286 van het
Wetboek van vennootschappen nodig; de tweede ver-gadering be-raad-slaagt en besluit op geldige
wijze, on-geacht het aanwe-zige of vertegenwoordigde deel van het ka-pi-taal.
Tenzij een ander wettelijk quorum is voorgeschreven, is een wijziging van de statuten alleen dan
aangenomen, wan-neer zij drie/vierden van de stemmen verbonden aan de aan-wezige of
vertegenwoordigde aandelen heeft verkregen. Bij de berekening van de vereiste meerderheid
worden de stem-men van degenen die zich onthouden, de blanco stemmen en de nietige stemmen
als stemmen tegen beschouwd.
Schriftelijke besluitvorming
Met uitzondering van de beslissingen te nemen in kader van de ‘alarmbelprocedure’ (verlies van
kapitaal) en de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.  Daartoe zal/zullen door de zaakvoerder(s), een rondschrijven, hetzij per brief,
fax, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van
besluit worden verstuurd naar alle vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag
aan de vennoten de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na
ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de
vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.  Is binnen de in het
rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten zowel met betrekking tot het
principe van de schriftelijke procedure zowel als met betrekking tot de agendapunten en de
voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde beslissingen geacht niet
Luik B
genomen te zijn.  Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van
besluit wel doch andere niet de eenparige goedkeuring hebben verkregen van de vennoten.  De
houders van obligaties alsmede de houders van certificaten op naam die met de medewerking van
de vennootschap zijn uitgegeven, hebben recht om op de zetel van de vennootschap kennis te
nemen van de genomen beslissingen.
Samen met het rondschrijven wordt aan de vennoten en de eventuele commissarissen een afschrift
verzonden van de stukken, die hen krachtens het Wetboek van vennootschappen moeten ter
beschikking worden gesteld.
Elektronische algemene vergadering
In de gevallen waarin de oproeping dit uitdrukkelijk bepaalt, hebben de vennoten het recht om op
afstand deel te nemen aan een gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering door
middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Dit elektronisch communicatiemiddel moet de vennoten in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig
en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht
uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken,
alsook om deel te nemen aan de beraadslagingen en om zijn vraagrecht uit te oefenen.
Indien het recht wordt verleend om op afstand aan een algemene vergadering deel te nemen,
bepaalt hetzij de oproeping, hetzij een door de vennoten te raadplegen document waarnaar de
oproeping verwijst, tevens op welke wijze(n) de vennootschap de hoedanigheid van vennoot en de
identiteit van de persoon die aan de algemene vergadering  wenst deel te nemen, zal controleren en
waarborgen, alsook op welke wijzen zij zal vaststellen dat een vennoot aan de algemene vergadering
deelneemt en als aanwezig zal worden beschouwd. Teneinde de veiligheid van het elektronisch
communicatiemiddel te waarborgen, kan de oproeping, of het document waarnaar de oproeping
verwijst, tevens bijkomende voorwaarden stellen.
Vraagrecht
De zaakvoerders en de commissarissen geven antwoord op de vragen die hetzij schriftelijk per
gewone of aangetekende brief, per fax (op het nummer vermeld in de oproeping) of per gewone e-
mail (gericht aan het adres vermeld in de oproeping) door de vennoten worden gesteld, voorafgaand
aan de vergadering, hetzij mondeling tijdens de vergadering worden gesteld door de vennoten die
voldoen aan de door de statuten voorgeschreven formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten, één en ander conform artikel 274 van het Wetboek van
vennootschappen. De vennootschap moet de schriftelijk vragen uiterlijk op de zevende (7e) dag vóór
de algemene vergadering ontvangen.
De zaakvoerders en de commissarissen geven antwoord op de vragen die hen worden gesteld door
de vennoten, voor zover de mededeling van de gegevens of feiten niet van die aard is dat zij nadelig
zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de
vennootschap, haar zaakvoerders of de commissarissen zich hebben verbonden.
Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de zaakvoerders en de
commissarissen daarop één antwoord geven.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt door zaakvoerder(s) een inventaris opgesteld, alsmede de
jaarrekening en het jaarverslag, tenzij de wet het niet voorziet.
De jaarrekening omvat de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt een geheel.
In het jaarverslag geeft/geven de zaakvoerder(s) rekenschap over het gevoerde beleid.  Het verslag
bevat tevens een commentaar op de jaarrekening waarbij een getrouw overzicht wordt gegeven van
de gang van zaken en van de positie van de vennootschap.  Tenslotte wordt in het jaarverslag de
informatie opgenomen die verplicht moet worden ter kennis gebracht blijkens artikel 96 van het
wetboek van vennootschappen, in verband met, onder meer de belangrijke gebeurtenissen die
hebben plaatsgevonden na het einde van het boekjaar, alsook de werkzaamheden op het gebied van
onderzoek en ontwikkeling.
De algemene vergadering beslist op voorstel van de zaakvoerder(s) over de bestemming van het
resultaat.
De netto-winst zoals die blijkt uit de resultatenrekening kan slechts worden aangewend met
inachtneming van de wettelijke voorschriften inzake het aanleggen van het wettelijk reservefonds en
de vaststelling van het voor uitkering in aanmerking komend bedrag.
Onder geen beding mag er winstuitkering geschieden indien op de datum van afsluiting van het
laatste boekjaar het netto-actief van de vennootschap, zoals blijkt uit de jaarrekening, ingevol-ge de
uitkering gedaald is of zou dalen beneden het bedrag van het gestort kapitaal, of, indien dit hoger is,
het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet
mogen worden uitgekeerd.
De vennootschap wordt ontbonden (in voorkomend geval) hetzij van rechtswege ingeval de bij artikel
3 van de statuten voor beperkte termijn bedongen bestaansduur van de vennootschap is verstreken
zonder dat hij werd verlengd, hetzij tengevolge van een rechterlijke beschikking die kracht van
Luik B
gewijsde heeft gekregen, ofwel tengevolge van een besluit van de algemene vergade-ring genomen
met inachtneming van de quorumvereisten als gezegd in artikel 3 van de statuten.
De vennootschap blijft na haar ontbinding, ongeacht of hiertoe van rechtswege, door uitspraak van
de rechter of bij besluit van de algemene vergadering is besloten, als rechtspersoon voortbestaan
voor haar vereffening en tot de sluiting ervan.
De wijze van vereffening wordt bepaald door de algemene vergadering. De vereffenaars treden pas
in functie nadat de voorzitter van de bevoegde rechtbank van koophandel is overgegaan tot de
bevestiging van hun benoeming ingevolge de beslissing van de algemene vergadering. De voorzitter
van de rechtbank gaat pas over tot de bevestiging van de benoeming nadat zij heeft nagegaan dat
de vereffenaars alle waarborgen van rechtschapenheid bieden. De voorzitter van de rechtbank
oordeelt tevens over de handelingen die de vereffenaar eventueel gesteld heeft tussen zijn
benoeming door de algemene vergadering en de bevestiging ervan. Zij kan die handelingen met
terugwerkende kracht bevestigen, dan wel nietig verklaren indien ze kennelijk in strijd zijn met de
rechten van derden. Zo de voorzitter van de bevoegde rechtbank weigert over te gaan tot
homologatie of bevestiging, wijst ze zelf een vereffenaar aan, eventueel op voorstel van de algemene
vergadering. De vereffenaars vormen een college. Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet
de natuurlijke persoon die hem vertegenwoordigt voor de uitoefening van de vereffening in het
benoemingsbesluit worden aangewezen.
Het netto-provenu van de vereffening, na aanzuivering van alle schulden van de vennoot-schap of na
consignatie van de nodige gelden om die te voldoen wordt door de vereffenaars onder de vennoten
verdeeld naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten, nadat, indien nodig, de aandelen
op gelijke voet worden gesteld ofwel door aanrekening van de nog openstaande bedragen op de
aandelen waarop in mindere mate is afbetaald, ofwel door vooruitbetaling ten bate van de aandelen
waarop in hogere mate is betaald, tot beloop van het verschil.
(…)
De oprichters verklaren dat het eerste boekjaar zal eindigen op éénendertig december tweeduizend
en zeventien en dat het begint op datum van de neerlegging van een uitgifte van deze
oprichtingsakte op de griffie van de rechtbank van koophandel te Gent afdeling Dendermonde.
COMMISSARIS
De oprichters verklaren ons, notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de
vennootschap voor het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstel-ling van
een of meerdere commissarissen verplicht wordt en dat de vergadering geen commissaris wenst te
benoemen zodat geen afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld.
ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN - VOLMACHT
De heer Gaston Keppens, voornoemd en hier aanwezig, handelend in zijn voormelde hoedanigheid
van statutair zaakvoerder (onder voorbehoud van de neerlegging van het uittreksel van deze akte op
de griffie van de bevoegde handelsrechtbank en de daaruit voortvloeiende verkrijging van
rechtspersoonlijkheid voor de bij deze opgerichte vennootschap), verklaart bij deze volmacht te
verlenen, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan De Roo-De Ruyte Boekhoudkantoor Bv Bvba
of één van haar aangestelden, te 9160 Lokeren, Daknamstraat 86e om namens en voor rekening
van de vennootschap, naar aanleiding van haar oprichting, door bemiddeling van een erkend
ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke administratieve formaliteiten te laten uitvoeren in de
“Kruispuntbank van Ondernemingen” (aanvraag van een ondernemingsnummer en eventueel
vestigingseenheidsnummer, alsook eventuele latere wijzigingen), alsook bij de diensten van de
Belasting over de Toegevoegde Waarde (aangifte van aanvang van activiteit).  Ook wordt een
volmacht verleend voor al de formaliteiten bij de directe en indirecte belastingen en het sociaal
secretariaat.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Floris Ghys, geassocieerd notaris
 
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte