Ondernemingsnr : 0871 776 315
Naam
(voluit) : Sierra leone Welfare Association Antwerpen
(verkort): SLAWA
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Reuzenstraat 8,2140 Borgerhout Antwerpen
Onderwerp akte :
(SIERRA LEONE WELFARE ASSOCIATION ANTWERPEN):SLAWA vzw
(adres): REUZENSTRAAT 8 , 2140 borgerhout.
Ondernemingsnummer: 0871.776.315
RPR Antwerpen
VERSLAG VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN
SLAWA vzw
OP 12/11/2023 OM (16 uur)
Aanwezig: : (naam en voornaam)
1.ABDUL KAMARA
2.ALHADJI M JOLLOH
3.MUSA H.KAMARA
4.YAHYA SHERIFF
5.MOHAMED L FOFANAH
6.WYSU KALLON
7.Paul Pakar
8.FATI KPAKA
9.MARIE COLE
10.BENJAMIN TURAY.
11.SHERIFF JR
12.Mohamed Bah
13.Shuaid Turau Mansaray
Verontschuldigd en vertegenwoordigt bij volmacht:
door.
door
De voorzitter, MUSA KAMARA opent de buitengewone algemene vergadering en stelt vast dat de
algemene vergadering rechtsgeldig werd bijeengeroepen.
Op een totaal van x aantal leden, zijn er x leden aanwezig en x zijn vertegenwoordigd bij volmacht. De
buitengewone algemene vergadering kan op rechtsgeldige wijze beslissen.
Agenda van de vergadering:
1. Wijziging bestuur, benoeming of ontslag van bestuurders
2. Goedkeuring van de jaarrekening en begroting
3. Kwijting verlenen aan bestuurders
4. Wijziging van statuten
De buitengewone algemene vergadering heeft met de vereiste meerderheid conform de statuten en het
WVV via handopsteking beslist over de volgende agendapunten:
1. Wijziging van het bestuur, benoeming en ontslag:
Benoeming: (nieuwe bestuursleden)
De buitengewone algemene Vergadering heeft de benoeming van de volgende bestuursleden unaniem
goedgekeurd:
(Naam voornaam, adres, geboortedatum en plaats)
1.ABDUL KAMARA, Constant van goeystraat 46,2070 Zwijndrecht.,23 JUN 1973, FREETOWN
2.SHERIFF YAHYA, Cruyslei 68, 2100 Deume., 10 JUL 1977, KONO TOWN
3.JALLOH ALHADJI MOHAMED, LANGE LEEMSTRAAT 298,2018 ANTWERPEN, 26 OKT 1982,MAKENI
4.KAMARA MUSA,REUZEN STRAAT 8,2140 BORGERHOUT, 15 MAY 1969,Freetown
5.FOFANA MOHAMED, Delin straat 4,2060 Antwerpen, 12 FEB 1982,FREETOWN
6.Bah Mohamed Seidu,Canadalaan 249, 2030 Luchtbal, 10 dec 1978,Freetown
Herbenoeming: (bestuurders die blijven)
De buitengewone algemene Vergadering heeft de herbenoeming van de volgende bestuursleden unaniem
goedgekeurd:
(Naam voornaam, adres, geboortedatum en plaats)
KAMARA MUSA,REUZENSTRAAT 8, 2140 BORGERHOUT, 15 MAY 1969
Bah Mohamed Seidu, Canadalaan 249, 2030 Luchtbal, 10 dec 1978,Freetown
Ontslag:
De buitengewone algemene vergadering heeft het ontslag van de volgende bestuursleden unaniem
goedgekeurd:
(Naam voornaam, adres, geboortedatum en plaats)
1.KAMARA MUSA AHMED, Neptunus straat 91/3, 2600 Berchem.,30 DEC 1980 MAYOLOH
Het bestuur is vanaf heden samengesteld als volgt:
naam, voornaam, adres, geboorteplaats en -datum
1.ABDUL KAMARA, Constant van goeystraat 46,2070 Zwijndrecht.,23 JUN 1973, FREETOWN
2.SHERIFF YAHYA, Cruyslei 68, 2100 Deurne., 10 JUL 1977, KONO TOWN
3.JALLOH ALHADJI MOHAMED, LANGE LEEMSTRAAT 298,2018 ANTWERPEN, 26 OKT 1982,MAKENI
4.KAMARA MUSA, REUZEN STRAAT 8,2140 BORGERHOUT, 15 MAY 1969,FREETOWN
5.FOFANA MOHAMED, Delin straat 4,2060 Antwerpen, 12 FEB 1982,FREETOWN
6.Bah Mohamed Seidu,Canadalaan 249, 2030 Luchtbal, 10 dec 1978,Freetown
De bestuursleden hebben onder elkaar de volgende leden benoemd tot:
Voorzitter:	ABDUL KAMARA
SHERIFF YAHYA	VICE Voorzitter:
JALLOH ALHADJI MOHAMED	Secretaris:
Penningmeester:	KAMARA MUSA
FOFANA MOHAMED	Medewerker Public Relations:
Financieel Secretaris:	BAH MOHAMED SEIDU
2. Goedkeuring van de jaarrekening en begroting:
De jaarrekening €5.000.00.(vorig jaar) en begroting €5.500.00(volgend jaar) werden voorgesteld en
unaniem goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering
3. Kwijting verlenen aan bestuurders:
De buitengewone algemene vergadering heeft unaniem kwijting verleend aan de bestuurders voor het
afgelopen werkjaar.
4. Wijziging van statuten:
De buitengewone algemene vergadering van datum 12/11/2024 .... van de vereniging zonder
winstoogmerk, heeft unaniem beslist haar statuten, te wijzigen en volledig te vervangen door de volgende
nieuwe statuten aangepast aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) :
BENAMING VERENIGING: SIERRA LEONE WELFARE ASSOCIATION“Vereniging zonder
Winstoogmerk"
Straat, huisnummer:	Reuzen straat 8
Postcode plaats:	2140 Borgerhout
0871.776.315	Ondernemingsnummer:
RPR Ondernemingsrechtbank	Antwerpen
E-mail en website (indien het bestaat):slawavzw@hotmail.com
WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Op de buitengewone algemene vergadering van (18/08/2024) ... van de vereniging zonder winstoogmerk,
is beslist haar statuten, te wijzigen en volledig te vervangen door de volgende nieuwe statuten aangepast
aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV):
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk wordt '[SIERRA LEONE WELFARE ASSOCIATION]' genoemd,
afgekort '[SLAWA VZW]' . Hierna vzw genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres
en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te [2140] [BORGERHOUT], [REUZENSTRAAT] [8], gelegen in het
Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vzw
Als non-profitorganisatie heeft SLAWA een beperkt doel en doelstellingen gebaseerd op het feit dat het
puur vrijwillig en humanitair is.
DOELSTELLINGEN
1.Eenwording van Sierra Leoners die in de provincie Antwerpen en in heel België wonen
2. Het bevorderen en bevorderen van het welzijn van haar leden, met het grootste belang bij geboorten,
ziekte en sterfgevallen.
3.3. Het creëren van een forum voor bewustwording over problemen die spelen in ons geboorteland,
Sierra Leone en in België.
4.De leden helpen bij hun integratie in de Belgische samenleving en ons land Sierra Leone promoten bij
de Belgen, door middel van culturele activiteiten.
5.Het bevorderen en handhaven van de vrede tussen haar leden en niet-leden wanneer deze leden
daarom verzoeken
OPSOMMING ACTIVITEITEN
FONDSENWERVING
A .Door betaling van een inschrijfgeld van twintig euro en een jaarlijkse bijdrage van honderd euro, die niet
worden gerestitueerd.
B. Het organiseren van fondsenwervende activiteiten en vrijwillige geldelijke donaties.
C. Organisatie van workshops met als doel een forum te bieden voor beraadslaging over belangrijke
kwesties en projecten die van vitaal belang zijn voor de vooruitgang van de vereniging
D. Vrijwilligerswerk in de omgeving van Antwerpen en België als geheel.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
E. Respect van de uitvoerende leden door de algemene leden.
F . De maandelijkse algemene vergaderingen worden gehouden op de zondag van de maand , tenzij
anders meegedeeld door de voorzitter via de secretaris-generaal. Leden zijn verplicht om regelmatig
aanwezig te zijn, tenzij ze worden gehinderd. In dat geval is dat lid verplicht om de organisatie te
informeren via WhatsApp of via de secretaris-generaal.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
2. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
i. Het lidmaatschap staat open voor alle Sierra Leoners en hun echtgenoten, in de eerste plaats
woonachtig in de provincie Antwerpen en in heel België, die lid willen worden.
ii. Een lid heeft het recht om te stemmen en gestemd te worden voor een uitvoerende functie tijdens een
verkiezing nadat is voldaan aan de vereiste voor registratie, aanwezigheid bij vergaderingen en jaarlijkse
bijdrage.
ili. Het lidmaatschap is onderverdeeld in algemeen lidmaatschap en bestuursleden.
iv. Van leden wordt verwacht dat ze elkaar respecteren. Gebrek aan respect op welke manier dan ook, in
welke vorm of op welke manier dan ook, wordt door geen enkel lid getolereerd.
v. Patriottisme en regelmatige aanwezigheid van haar leden is een essentiële vereiste.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt toe
aan de vaste leden en toegetreden leden.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 30 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
A. ledereen die lid wil worden, moet inschrijfgeld van twintig euro betalen om de registratie te voltooien.
B. Elk nieuw lid ontvangt bij voltooling van de registratie een kopie van de statuten.
C. Elk volledig geregistreerd lid is verplicht om jaarlijks een bedrag van honderd euro te storten aan de
financieel secretaris of de penningmeester. Betaling kan ook rechtstreeks op de bankrekening van de
organisatie worden gedaan. Alle gedane betalingen worden niet gerestitueerd,en moet binnen de eerste
drie maanden van het jaar worden betaald
D.Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per mondeling, brief of per e-mail.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering, mits gewone meerderheid der stemmen. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
·de statuten en het intern reglement van de vereniging en de
besluiten van haar organen na te leven.
·de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
A.De leden betalen een jaarlijkse/maandelijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door
het Bestuur
B.Regelmatige aanwezigheid is vereist van alle leden, met een minimum van 5 aanwezigen per jaar.
Leden die niet aan deze eis voldoen, komen niet in aanmerking voor een uitkering van de organisatie in
geval van nood.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag [per brief/per email] bekend te maken
aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
·Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
·Wanneer de Algemene Vergadering met 2/3e aanwezig is en 2/3e van de aanwezige leden besluit het lid
uit te sluiten;
Elk lid dat ontslag wenst te nemen, dient dit te doen door middel van een formele brief gericht aan de	.
secretaris-generaal van de organisatie. Indien het nodig is het ontslag te onderzoeken, wordt een
commissie ingesteld met de bedoeling de kwestie op te lossen. Na aftreden geniet dat lid niet langer enig
juridisch/financieel voordeel van de organisatie.
Artikel 11. Schorsing van leden en uitsluiting van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
A.Om een beroep te kunnen doen op een uitzetting of schorsing, wordt een tuchtcommissie ingesteld om
de kwestie te beoordelen en op haar beurt verslag uit te brengen aan het algemeen orgaan over haar
bevindingen. De royement/schorsing wordt van kracht met een meerderheid van twee derde van de
stemmen van de algemene leden die op de vergadering aanwezig zijn.
B.Een lid kan worden geroyeerd of geschorst als hij of zij een ernstige schending van de regels en
voorschriften in deze statuten blijkt te hebben.
C. Een lid kan worden geroyeerd als het schuldig wordt bevonden aan financiële verduistering
D.Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
Artikel 12. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als
toegetreden lid.
Een toegetreden lid heeft geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
De toegetreden leden moeten geen bijdrage betalen.
.Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden :....
3. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de wettelijke leden.
Zij wordt voorgezeten door voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door [.vice-voorzitter)
bij diens afwezigheid door [seceretaris].
De algemene leden worden van tevoren door de secretaris-generaal op de hoogte gebracht van een
algemene vergadering.
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
a.Algemene leden kunnen een wijziging van de statuten vragen met een twee-derde meerderheid van alle
leden die aanwezig zijn tijdens een algemene vergadering.
b.De algemene leden zijn verantwoordelijk voor het stemmen van de uitvoerende leden.
c.Zijn verplicht om regelmatig vergaderingen bij te wonen.
d. Wanneer een vergadering met een twee-derde meerderheid aanwezig is, treedt elke beslissing of actie
van het algemeen orgaan onmiddellijk in werking.
Artikel 15. Vergaderingen
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
1. UITVOERENDE LEDEN
Zijn die leden die zijn gekozen door de algemene leden en uitvoerende functies bekleden.
In geval van onvoorziene omstandigheden, zoals overlijden of vrijwillig ontslag, kan de voorzitter met
goedkeuring van de algemene leden een persoon aanwijzen om deze functie tijdelijk in te vullen tot het
moment waarop de verkiezing is uitgevoerd.
De ambtstermijn van de uitvoerende macht is twee jaar. Leden van de uitvoerende macht mogen
maximaal twee ambtstermijnen vervullen. Zodra een lid twee ambtstermijnen in een bepaalde uitvoerende
functie heeft gediend, komt hij niet langer in aanmerking om voor diezelfde functie te strijden. Hij/zij kan
echter meedingen naar andere functies binnen de uitvoerende macht.
DE UITVOERENDE MACHT
De uitvoerende tak van SLAWAvzw is een verkozen bestuursorgaan dat bestaat uit negen functies. Het is
verantwoordelijk voor de uitvoering van de wetten en functies van deze grondwet.
Het bestuur bestaat uit de volgende functies:
a. Voorzitter
b. Vice-voorzitter
c. Secretaris-generaal
d. Adjunct-secretaris-generaal
e. Financieel secretaris
f. Penningmeester
g. Medewerker Public Relations
h. Auditor
i. Raad van Oudsten
2. FUNCTIES
A.VOORZITTER
· De voorzitter is het uitvoerend hoofd en bewaarder van de organisatie.
· Hij/zij roept via de secretaris-generaal een algemene vergadering bijeen
· Is samen met de secretaris-generaal verantwoordelijk voor het samenstellen van de agendapunten voor
vergaderingen.
· Ondertekent de bankrekening van de organisatie
· Hij/zij heeft een vetorecht bij staking van stemmen tijdens cruciale vergaderingen.
· Hij/zij is het gezicht van de organisatie en vertegenwoordigt de organisatie bij publieke functies, met
instemming van het algemeen lid en het bestuur.
· Alle genomen besluiten moeten in overleg met de algemene ledenvergadering en het bestuur
plaatsvinden.
· Het is hem/zij niet toegestaan geld op te nemen van de rekening van de organisatie zonder eerst het
bestuur en de algemene leden hiervan op de hoogte te stellen en hun goedkeuring te hebben gekregen.
Elke geldopname moet bij de andere ondertekenaars van de rekening plaatsvinden.
B.VICE-VOORZITTER
· Assisteert de voorzitter in zijn functie als uitvoerend hoofd van de organisatie
· Treedt op als voorzitter bij afwezigheid van de voorzitter
· Mag de organisatie vertegenwoordigen bij bijeenkomsten als de voorzitter daartoe om welke reden dan
ook verhinderd is. Of als er een uitnodiging is voor een dubbelfunctie/activiteit.
· Is geen ondertekenaar van de bankrekening van de organisatie en mag onder geen enkele
omstandigheid geld opnemen van genoemde rekening.
C.SECRETARIS-GENERAAL
· Is verantwoordelijk voor de administratie van de organisatie.
· Hij/zij is namens de organisatie verantwoordelijk voor het verzenden en ontvangen van correspondentie.
· Bereidt samen met de voorzitter de agenda voor vergaderingen voor.
· Is verantwoordelijk voor het notuleren van vergaderingen en zorgt ervoor dat de notulen van eerdere
vergaderingen voorafgaand aan een komende vergadering naar de leden worden verzonden.
· Houdt samen met de financieel secretaris en de penningmeester de financiën van de organisatie bij.
· Is ondertekenaar van de bankrekening.
D.ASSISTENT SECRETARIS-GENERAAL
· Assisteert de secretaris-generaal bij bovengenoemde taken.
· Treedt op als secretaris-generaal bij zijn/haar afwezigheid
E.FINANCIEEL SECRETARESSE
· Is samen met de penningmeester en de secretaris-generaal verantwoordelijk voor een nauwkeurige
administratie van de boekhouding van de organisatie.
· Is halfjaarlijks verantwoordelijk voor de financiële actualisering van de algemene ledenadministratie
· Maakt financiële overzichten beschikbaar voor de algemene leden, de uitvoerende macht of de
interne/externe auditor wanneer dat nodig is.
· Bereidt een opnameformulier voor, voor financiën van de bankrekening van de organisatie, die door de
penningmeester moeten worden uitbetaald.
F.PENNINGMEESTER
· De penningmeester is samen met de financieel secretaris en de secretaris-generaal verantwoordelijk
voor een nauwkeurige administratie van de rekening van de organisatie.
· Is verantwoordelijk voor de ontvangst en uitbetaling van gelden voor de organisatie.
· Ondertekent de bankrekening van de organisatie.
· Het is niet toegestaan enige geldopname van de bankrekening te doen zonder voorafgaande
kennisgeving en toestemming van het bestuur en het algemeen lidmaatschap.
· Stort alle voor de organisatie ontvangen gelden op de bankrekening en overhandigt een kopie van het
stortingsbewijs aan de financieel secretaris en de secretaris-generaal.
G.AMBTENAAR PUBLIEKE RELATIES
· De PRO is de liaison officier voor de organisatie en fungeert als aanspreekpunt voor andere organisaties
met betrekking tot de planning en uitvoering van fondsenwervende activiteiten.
· Is verantwoordelijk voor de publicatie en publiciteit van activiteiten
· Is verantwoordelijk voor de organisatie van workshops en het veiligstellen van locatie voor bijeenkomsten
en activiteiten.
H.AUDITOR
· Is verantwoordelijk voor de controle van de financiële documenten van de organisatie en zorgt ervoor dat
alle documenten bewaard door de financieel secretaris, de penningmeester en de secretaris-generaal
kloppen.
· Rapporteert eventuele discrepanties die zijn aangetroffen tijdens de audit van het account van de
organisatie.
· Treedt op als adviseur van de organisatie op financieel vlak.
I.OUDERLIJKE RAAD
· Bestaat uit ouderen uit de gemeenschap die geregistreerde leden van de organisatie zijn.
· Voormalige voorzitters die twee ambtstermijnen in de uitvoerende macht hebben vervuld, worden
automatisch lid.
· Zijn verantwoordelijk voor het vaststellen van de verkiezingsdatum, registratie en publicatie van de leden
die strijden om een bestuursfunctie en voor het houden van algemene verkiezingen. Ervoor zorgen dat het
voor iedereen gratis en eerlijk is.
· Is verantwoordelijk voor de organisatie van de overdrachtsceremonie van het oude bestuur en de
beëdigingsceremonie van de nieuwe bestuursleden.
· Treedt op als tijdelijk uitvoerend orgaan tijdens en na de verkiezingen en totdat het nieuwe uitvoerend
orgaan aantreedt.
· Aan het einde van de ambtstermijn zullen de vertrekkende financieel secretaris, penningmeester en
secretaris-generaal alle documenten, financiële gegevens en bankkaarten die betrekking hebben op de
organisatie overhandigen aan de voorzitter van de oudstenraad.
· Geen ondertekenaar zijn van een bankrekening en niet bevoegd zijn om om welke reden dan ook geld
van de rekening af te halen.
ARTIKEL 16
VERKIEZINGEN EN VERKIEZINGSPROCEDURE
1. VERKIEZINGEN
Verkiezingen voor bovengenoemde bestuursfuncties vinden eens in de twee jaar plaats. De
daadwerkelijke datum kan variëren en moet worden vastgesteld door de oudstenraad, na overleg met de
algemene ledenvergadering.
De oudstenraad is verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van verkiezingen en waarborgt een vrij
en eerlijk proces.
2. VERKIEZINGSPROCEDURE
· Elk lid dat strijdt voor een leidinggevende functie moet gedurende ten minste twee opeenvolgende jaren
een geregistreerd lid van de organisatie zijn.
· Hij/zij mag geen openstaande jaarlijkse contributie verschuldigd zijn aan de organisatie.
· Hij/zij moet een regelmatige deelnemer zijn aan vergaderingen die door de organisatie worden
gehouden.
· Hij/zij moet zich ervan bewust zijn dat alle gekozen functies op vrijwillige basis zijn.
· Hij/zij moet ten minste achttien jaar oud zijn.
· Hij/zij moet beschikbaar zijn om functies bij te wonen en de organisaties te vertegenwoordigen wanneer
daarom wordt gevraagd.
· Om stemrecht te hebben, moet een lid ten minste een jaar vóór de verkiezingen zijn geregistreerd en up-
to-date zijn met zijn/haar jaarlijkse betaling. Moet ook regelmatig vergaderingen hebben bijgewoond.
· Kandidaten die voor de verschillende functies gekozen willen worden, moeten hun manifest aan de
algemene leden presenteren via een debat, dat voor of tijdens de verkiezingen kan worden gehouden.
ARTIKEL 17
VORMING VAN SPECIALE COMMISSIES
Wanneer en wanneer de noodzaak zich voordoet, zal het bestuur in overleg met het algemene orgaan
tijdelijk speciale commissie(s) oprichten om kwesties aan te pakken. Deze commissies worden
onmiddellijk ontbonden na voltooiing van de taak waarvoor ze zijn opgericht.
ARTIKEL 18
ONTBINDING VAN DE ORGANISATIE
Als om welke reden dan ook het gehele algemene lidmaatschap en de uitvoerende leden het passend
achten om de organisatie te ontbinden, wordt er een speciale commissie opgericht om de situatie te
onderzoeken en een uitweg te vinden. Als na overleg wordt besloten dat de beste weg vooruit ontbinding
is, wordt er gestemd. Bij een twee-derde meerderheid van de aanwezige leden op de vergadering treedt
de ontbinding onmiddellijk in werking.
De juiste overheidsinstelling krijgt een officiële kennisgeving van de ontbinding. Andere organisaties die
samenwerken met SLAWAvzw worden ook op de hoogte gesteld.
ACTIVA
Bij ontbinding worden eerst alle openstaande achterstallige betalingen van de organisatie voldaan. Alle
resterende activa worden gedoneerd aan verschillende moskeeën en kerken naar keuze in Sierra Leone.
Het gehele lidmaatschap behoudt zich het recht voor om andere middelen of vormen van donaties te
kiezen.
Gedaan te: Antwerp ..	op
Naam en voornaam	Naam en voornaam
Voorzitter	Secretaris