Ondernemingsnr : 0698664769
Naam
(voluit) : BUREAU WIT
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Boomgaardstraat 3 bus 101
 : 2070 Zwijndrecht
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor Meester Frank BUYSSENS, notaris met standplaats te Zwijndrecht,
provincie Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “NOTARIS FRANK BUYSSENS”,
met zetel te 2070 Zwijndrecht, Melselestraat 25, op 27 december 2021, ter registratie aangeboden,
blijkt:
Dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de gewone commanditaire
vennootschap “BUREAU WIT” volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
stelt de vergadering de omzetting van rechtswege per 1 januari 2020 vast van het volstorte gedeelte
van het kapitaal, hetzij duizend euro, in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, te
weten “andere onbeschikbare inbreng buiten kapitaal”. De vergadering stelt voorts vast dat er geen
onbeschikbare reserves zijn.
TWEEDE BESLUIT Aangezien de aandeelhouders erkennen kennis te hebben genomen van de
verslagen van het bestuursorgaan de dato 24 november 2021 en van de besloten vennootschap
Finvision Bedrijfsrevisoren Antwerpen, met zetel te 2600 Antwerpen (Berchem),
Berchemstadionstraat 76/6, vertegenwoordigd door de heer Karel Nijs, bedrijfs-re-visor, over-
eenkom-stig de voor-schrif-ten van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, ontslaat de verga-dering de voor-zit-ter ervan lezing te geven van deze versla-gen.
Een exemplaar van deze verslagen zal samen met een uitgifte van deze akte worden neergelegd.
Het besluit van het verslag van bedrijfsrevi-sor Karel Nijs de dato 22 december 2021 luidt als volgt:
Besluit
“Ondergetekende, Finvision Bedrijfsrevisoren Antwerpen BV, vertegenwoordigd door de heer Karel
Nijs, bedrijfsrevisor erkend door de FSMA, met zetel te 2600 Berchem Antwerpen,
Berchemstadionstraat 76/6, werd aangesteld door het Bestuursorgaan van de commanditaire
vennootschap “Bureau Wit” (de “Vennootschap”) om een verslag op te stellen zoals voorzien in
artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor de geplande omzetting in
een besloten vennootschap, gebaseerd op de boekhoudkundige staat van activa en passiva per 30
september 2021.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 september 2021 die het
Bestuursorgaan van de Vennootschap heeft opgesteld. Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd
overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij omzetting van een Vennootschap, zijn
er geen elementen naar voren gekomen die ons erop wijzen dat het netto-actief is overgewaardeerd,
in alle van materieel belang zijnde opzichten, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelstel, onder voorbehoud van eventuele financiële gevolgen voor
het al dan niet voorkomen van navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale
zekerheid en eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de Vennootschap
bekend.
Luik B
Het netto-actief volgens deze staat van activa en passiva per 30 september 2021 is positief voor een
bedrag van 92.358,81 EUR, onder voorbehoud hetgeen hiervoor is gesteld.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de vennoten of derden onontbeerlijk
achten.
Berchem-Antwerpen, 22 december 2021
Finvision Bedrijfsrevisoren Antwerpen BV
Vertegenwoordigd door (getekend) Karel Nijs, Bedrijfsrevisor en revisor erkend door de FSMA
Vennoot”
Vervolgens beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen de vorm van de vennootschap te
wijzigen zonder verandering aan haar rechtspersoonlijkheid en de vorm aan te nemen van een
besloten vennootschap; de activiteiten, het voorwerp en de duur blijven ongewijzigd, behoudens
hetgeen op 27 december 2021 gewij-zigd werd. De besloten vennootschap zal de boekhouding van
de gewone commanditaire vennootschap verder-zetten. Het vermogen blijft hetzelfde onder
voorbehoud van voormelde besluiten van deze vergadering. De besloten vennootschap behoudt het
ondernemingsnummer 0698.664.769, welk nummer tevens geactiveerd werd als B.T.W.-nummer,
alsmede alle andere attesten, licenties, erken-nin-gen, merken en der-gelijke op naam van de
gewone commanditaire vennootschap. De omvorming geschiedt op basis van de boekhoudkundige
staat per 30 september 2021. Deze toe-stand werd opge-nomen in het verslag van de be-drijfs-
revisor. Alle ver-richtingen die sedert die datum werden gedaan door de gewone commanditaire
vennootschap worden geacht gedaan te zijn voor rekening van de besloten vennootschap.
DERDE BESLUIT De vergadering beslist onmiddellijk om de statutair onbeschikbare
vermogensrekening geheel op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij
moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
VIERDE BESLUIT Als gevolg van voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig
nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en met voorgaande besluiten. Deze tekst zal als enige vigerende tekst van de
statuten van de vennootschap gelden. De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van
de nieuwe statuten als volgt luidt:
De vennootschap werd opgericht als gewone commanditaire vennootschap onder de naam
“BUREAU WIT” blijkens onderhandse akte de dato 1 juli 2018, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 2 juli 2018 onder nummer 18101837. Bij besluit van de buitengewone
algemene vergadering der aandeelhouders, verleden voor notaris Frank Buyssens te Zwijndrecht op
27 december 2021 heeft de vennootschap de rechtsvorm aangenomen van een besloten
vennootschap.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap heeft rechtspersoonlijkheid vanaf neerlegging van de uitgifte en het
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België, als in het buitenland:
- Alle activiteiten inzake het ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters);
- Alle activiteiten inzake het ontwerpen van publicitaire artikelen;
- Activiteiten van grafische designers;
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s;
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
- Consultancy inzake marketing;
- Ontwikkelen van websites;
- Aan- en verkoop, klein- en groothandel van ontworpen producten;
- Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer.
    1.  alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden of in deelneming met derden.
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle commerciële,
industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen stellen, die
haar nuttig voorkomen om rechtstreeks of onrechtstreeks haar maatschappelijk voorwerp te
realiseren of de realisatie ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap mag zakelijke rechten vestigen op onroerende goederen, in het kader van de
uitoefening van haar werk.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, intekening of op enige andere wijze
belangen nemen in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een gelijkaardig of
aanverwant voorwerp.
De vennootschap kan zich ten gunste van derden borg stellen of hen aval verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden verstrekken.
Dit alles met uitdrukkelijke uitzondering voor die activiteiten die wettelijk voorbehouden zijn. De
vennootschap zal haar optreden, wat betreft de verrichting van deze activiteiten, ondergeschikt
Luik B
maken aan de vervulling van de wettelijke voorwaarden.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder. De
algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht
en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd,
wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder
wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een vaste vertegenwoordiger aan te stellen,
overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk
akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam
noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-bestuurder mag de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. Tenzij de
algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders niet bezoldigd voor
de uitoefening van hun mandaat. Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist
een statutenwijziging. De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten
benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte. Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder
afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens
eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de eerste vrijdag van de maand juni om 18.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten
ter zake van de benoeming en het ontslag van bestuurder(s), en in voorkomend geval van de
commissaris(sen), de vaststelling van het salaris van de bestuurder(s) en in voorkomend geval van
de commissaris(sen), het instellen van de vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de
commissaris(sen), het verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 5:98 WVV, de vaststelling van de
jaarrekening, de bestemming van de beschikbare winst.
De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te brengen aan de statuten,
en met name te besluiten tot ongevraagd ontslag van de in de statuten aangestelde bestuurder, om
wettige redenen, wijziging van het voorwerp van de vennootschap, wijziging van de rechten
verbonden aan soorten van aandelen, omzetting van de vennootschap in een vennootschap met een
andere rechtsvorm, vervroegde ontbinding van de vennootschap, fusie met één of meer
vennootschappen.
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen, of die daarin niet impliciet zijn vervat, behalve als alle
personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval,
op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Het bestuursorgaan en elke aandeelhouder hebben het recht amendementen voor te stellen
betreffende alle punten van de aangekondigde agenda.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze,
Luik B
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.
In de gewone en in de bijzondere algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, behoudens andersluidende bepalingen ter zake in de
statuten of de aandeelhoudersovereenkomst..
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld.
Het boekjaar van de vennootschap valt samen met het kalenderjaar.
VIJFDE BESLUIT Ingevolge de omvorming tot besloten vennootschap is het mandaat van de
bestuurder van de gewone commanditaire vennootschap, te weten de mevrouw Jasmine ROBBÉ,
van recht-swege beëindigd. Haar wordt kwijting en dé-char-ge verleend.
De vergadering beslist vervolgens met eenparigheid van stemmen om mevrouw Jasmine ROBBÉ te
herbenoemen als bestuurder van de besloten vennootschap. Zij verklaart dit mandaat te aanvaarden.
De opdracht van de bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
ZESDE BESLUIT De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel met ingang van 1
januari 2022 verplaatst wordt naar 2050 Antwerpen, Maria Claessensplein 7 bus 203.
ZEVENDE BESLUIT De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om volmacht te
verlenen, met recht van indeplaatsstelling, aan de BV Coone & Partners Accountants, Plantinkaai
10/41, 2000 Antwerpen, haar aangestelden en lasthebbers, aan wie de macht verleend wordt, met
recht van indeplaatsstel-ling en met macht voor ieder van hen om afzon-derlijk te hande-len, om alle
verrich-tin-gen te doen tenein-de:
- alle formaliteiten (inschrijvingen, wijzigingen, schrappingen) te vervullen, documenten te
ondertekenen bij de Kruispuntbank voor ondernemingen, de ondernemingsloketten, alle andere
administratieve overheden, het sociaal secretariaat, de RSZ, en alle belas-tingad-ministraties en
aldaar alle formaliteiten te vervullen inzake inschrijvingen, wijzigingen (huidige, voorgaande,
toekomstige) en schrappingen;
- alle formaliteiten te vervullen bij de rechtbank van koophandel, met name de neerlegging en
ondertekening van alle documenten en formulieren;
- de formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW, met name de aanvraag van het BTW-nummer,
de aangifte tot wijzi-ging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid.
De lastgever verklaart dat hij voldoende werd ingelicht over de prijs van de dienstverlening, voorwerp
van deze volmacht.
Voor uittreksel
De notaris, Frank Buyssens
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte + verslag bedrijfsrevisor + bijzonder verslag
zaakvoerder.