Ondernemingsnr : 0426 132 975
Naam
(voluit) : VOTRAC
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2960 Brecht, Boudewijnstraat 16
Onderwerp akte : Ontbinding
Er blijkt uit een akte verleden voor meester Marnix DESADELEER, geassocieerd notaris te Brecht, op 2
december 2024, dragende volgende melding: "Geregistreerd 6 bladen, 0 verzendingen, op het Kantoor
Rechtszekerheid Antwerpen 2 op 06 december 2024 Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 40778
Ontvangen: vijftig euro (€ 50,00.). De Ontvanger", dat de buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders van de naamloze vennootschap "VOTRAC" met zetel te 2960 Brecht, Boudewijnstraat 16
gekend onder het ondernemingsnummer 0426.132.975, volgende beslissingen heeft genomen:
&	* EERSTE BESLISSING - KENNISNAME EN GOEDKEURING VERSLAGEN BESTUURDERS
BEDRIJFSREVISOR
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen wordt door de
bestuurders van de vennootschap het bij-zonder verslag voorgelegd omtrent de ontbinding van de
vennoot-schap. Bij dit verslag was gevoegd de staat van actief en passief van de vennootschap afgesloten op
18 november 2024.
Er wordt ontslag gegeven van voorlezing van dit verslag. Ook omtrent de staat van actief en passief van
de vennootschap wordt ontslag gegeven van voorlezing.
Met éénparigheid van stemmen keurt de algemene vergadering het verslag van de bestuurder(s) goed.
VERSLAG BEDRIJFSREVISOR
Omtrent de hierboven vermelde staat van actief en passief heeft de besloten vennootschap "Guy
Parmentier", kantoor houdende te 2900 Schoten, Brechtsebaan 200, vertegenwoordigd door de heer Guy
Parmentier bedrijfsrevisor, op 28 november 2024 een verslag opgesteld bij toepassing van artikel 2:71 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De aandeelhouders bevestigen het recht te hebben gehad
om op de zetel van de vennootschap van dit verslag kennis te nemen en kosteloos een afschrift van deze
stukken te hebben ontvangen en de inhoud ervan wel te kennen.
De voorzitter van de vergadering wordt ontslagen van voorlezing van dit verslag. De besluiten van dit
ver slag, waarvan het origi-neel samen met een uitgifte van deze akte zal worden neergelegd ter griffie van
de ondernemingsrechtbank, luiden letterlijk als volgt:
"Besluit: Oordeel met voorbehoud.
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
wij aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 22 november 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 18 november
opgesteld op grond van het in België van toepassing	2024 van de Naamloze Vennootschap "VOTRAC"
zijnde boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat onder voorbehoud van de solvabiliteit, en de
volledigheid van de rekening-courant op het actief:
·Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de
toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij
besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap op datum van 18
november 2024.
·De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 18 november 2024 van genoemde
vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 1.755.320,45 EUR getrouw weergeeft onder
voorbehoud van de solvabiliteit, en de volledigheid van de rekening-courant op het actief en de hierna
vermelde opmerkingen.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen
..
naar aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van
onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims,
voorzieningen of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn,
overwegende de beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden - Niet tijdig alles ontvangen waardoor 1 maand voor AV niet
kan worden nageleefd:
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
Algemene Vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de (buitengewone) Algemene Vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel
geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden - Pand op handelsfonds
Er rust op dit moment nog een pand op het handelsfonds binnen de vennootschap. De vereffenaar dient
dit eerst te laten doorhalen alvorens de vereffening definitief kan worden gesloten.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.“
Met éénparigheid van stemmen keurt de algemene vergadering het verslag van de bedrijfsrevisor goed.
BEVESTIGING VAN DE EXTERNE WETTIGHEID
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bevestigt
ondergetekende notaris dat alle wettelijke vereisten om tot een geldige beslissing van ontbinding te komen,
voor deze vennootschap vervuld zijn.
* TWEEDE BESLISSING - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING
Met unanimiteit van stemmen beslist de voltallige algemene vergadering de vennootschap vervroegd te
ontbinden. De naamloze vennootschap "VOTRAC" bestaat thans enkel nog voor haar vereffening.
* DERDE BESLISSING - AANSTELLING VEREFFENAAR
De vergadering stelt met unanimiteit van stemmen aan als vereffenaar, de heer VOCHTEN Peter,
wonende te 2970 Schilde, Waterstraat 349, die bevestigt geen inbreuk te hebben gepleegd zoals aangehaald
in artikel 2:82 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en verklaart te aanvaarden.
* VIERDE BESLISSING - MACHTEN VEREFFENAAR
De algemene vergadering beslist daama dat de vereffenaar de meest uitgebreide macht zal hebben om
zijn mandaat uit te oefenen, namelijk deze voorzien bij artikel 2:87 en volgende van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, zonder zijn toevlucht te moeten nemen tot machtiging van de algemene
vergadering in de gevallen waarin deze is voorzien.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT
De vereffenaar zal alle derden-lasthebbers mogen aanstellen en hun tijdelijke machten toekennen, die
naar zijn oordeel passen voor bijzondere en bepaalde doeleinden.
Alle akten waarbij de vennootschap in vereffening verbonden wordt, zullen getekend worden door de
vereffenaar alleen handelend.
Zijn mandaat is onbezoldigd.
* VIJFDE BESLISSING - ONTSLAG EN KWIJTING BESTUURDER(S)
De ontbinding stelt van rechtswege een einde aan het mandaat van de bestuurders van de vennootschap,
te weten de heer Peter Vochten en mevrouw Christel Van Gaever, voornoemd.
Hen wordt kwijting gegeven over hun beleid en de wijze van uitoefening van hun mandaat.
* BIJZONDERE VOLMACHT
De algemene vergadering stelt, met éénparigheid van stemmen, aan als bijzondere gevolmachtigden met
macht van indeplaatsstelling, A&B-Vandelanotte BV, te 2960 Brecht, Gemeenteplaats 31, evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, aan wie de macht verleend wordt om de nodige formaliteiten te
vervullen voor de inschrijvingen en/of wijzigingen van de vennootschap bij alle belastingadministraties, de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, het ondernemingsloket, het UBO-register en neerleggings- en
publicatieverplichtingen ter griffie.
SAD
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
LEER
N
te BRECHT
ota
ris
Geassocieerd notaris Marnix De Sadeleer
SAMEN HIERMEDE NEERGELEGD:
*Eensluidend afschrift buitengewone algemene vergadering