Ondernemingsnr : 0414 080 429
Naam
(voluit) : Voorzorgskas voor advocaten, gerechtsdeurwaarders en!
andere zelfstandigen OFP
(verkort) :
Rechtsvorm : Organisme voor de financiering van pensioenen
Volledig adres v.d. zetel : Gulden Vlieslaan 64, 1060 BRUSSEL
Onderwerp akte : Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van
30/08/2024:
Aanpassing van de Statuten van de Voorzorgskas
VOORWOORD
De "Voorzorgskas voor advocaten" werd opgericht op 17 maart 1951 in de vorm van een vereniging zonder
winstoogmerk, in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921, thans gewijzigd door de wet van
2 mei 2002.
Zij had oorspronkelijk tot hoofddoel pensioenen te vestigen voor advocaten en (later) gerechtsdeurwaarders.
Ten gevolge van de wet van 27 oktober 2006 wordt de vereniging op 4 juni 2007 een "instelling voor
bedrijfspensioenvoorziening" en neemt zij de vorm aan van een "Organisme voor de Financiering van
Pensioenen" (afgekort OFP).
De Algemene vergardering van 29 augustus 2024 veranderde de naam "Voorzorgskas voor advocaten,
gerechtsdeurwaarders en andere zelfstandigen", in het Frans "Caisse de prévoyance des avocats, des huissiers
de justice et autres indépendants" in "Celest Pension Fund".
TITEL 1.
Naam, doel, zetel, duur
Art. 1.De instelling draagt de naam "Celest Pension Fund".
Art. 2.De instelling heeft uitsluitend tot doel aanvullende pensioenen te vestigen voor haar leden,
zelfstandigen, meewerkende echtgenoten en zelfstandige helpers aan de voorwaarden bepaald in de
pensioenreglementen. De instelling neemt de vorm aan van een OFP (Organisme voor de financiering van
pensioenen).
Art. 3.De zetel van de instelling is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Brussel, Gulden Vlieslaan 64
te 1060 Brussel.
Art. 4.Het organisme is opgericht voor een onbepaalde duur. Het kan te allen tijde ontbonden worden door
een beslissing van de algemene vergadering, met inachtneming van de bepalingen zoals opgenomen in artikel
35 van deze statuten.
Art. 5.De instelling biedt 2 verschillende pensioenregelingen aan:
1.het Vrij Aanvullend pensioen voor zelfstandigen (VAPZ): het betreft specifiek de opbouw van een
aanvullend pensioen op basis van de Programmawet (I) van 24 december 2002 (het Vrij aanvullend Pensioen
voor Zelfstandigen VAPZ). De Instelling biedt zowel het 'sociaal' als het 'gewoon' VAPZ aan.
2.de Pensioenovereenkomst voor zelfstandigen (POZ): het betreft de opbouw van een aanvullend pensioen
op basis van de wet van 18 februari 2018.
Met het oog op het realiseren van dit doel zoals bepaald in artikel 2, zijn volgende verrichtingen door het
organisme toegelaten:
-de beschikbare middelen ontvangen en doorstorten aan of opvragen bij de door het lid gekozen financiële
instelling;
-de pensioenuitkeringen betalen in overeenstemming met de pensioenregeling, waarvan het beheer en de
uitvoering aan het organisme werd toevertrouwd;
-alle relevante documenten, zoals door de toepasselijke wettelijke bepalingen vereist, opstellen en/ of
voorbereiden;
-alle handelingen stellen die voortvloeien uit het beheer en de uitvoering van de pensioenregeling.
Voor beide pensioenregelingen gaat het organisme een middelenverbintenis aan. Dit houdt in dat het
organisme er zich toe verbindt om de middelen waarover het beschikt of zal beschikken, zo goed mogelijk te
beheren, zonder dat het zich verbindt tot een resultaat.
Twee afzonderlijke vermogens worden beheerd:
1.het eerste vermogen betreft de verplichtingen en de activa die, op basis van een afzonderlijke
boekhouding, betrekking hebben op het VAPZ met het oog op het toekennen van een voorrecht aan de
aangeslotenen en pensioengerechtigden van dit pensioenstelsel;
1	2.het tweede vermogen betreft de verplichtingen en de activa die, op basis van een afzonderlijke
boekhouding, betrekking hebben op de POZ met het oog op het toekennen van een voorrecht aan de
aangeslotenen en pensioengerechtigden van dit pensioenstelsel.
De gemeenschappelijke kosten zullen worden gespreid over de beide pensioenregelingen. De verhouding
van de spreiding van deze gemeenschappelijke kosten over de beide pensioenregelingen worden bepaald door
de Raad van bestuur. Andere kosten zullen worden toegerekend aan een specifieke regeling in verhouding tot
het gewicht van de totale kost.
TITEL II.
De leden en de voorwaarden van toetreding
Art. 6. De instelling telt gewone en buitengewone leden.
De gewone leden zijn zelfstandigen, meewerkende echtgenoten en zelfstandige helpers, zijnde de
categorieën voorzien in artikel 2 van deze statuten. Enkel deze categorieën kunnen als gewoon lid toetreden.
Aanvragen tot aansluiting moeten gericht worden aan de instelling op formulieren die conform zijn aan de
wettelijke vereisten. Deze aanvragen behelzen onvoorwaardelijke onderwerping aan de statuten en de
pensioenreglementen van de instelling. Door het overdragen van haar / zijn verworven reserves verliest het lid
haar / zijn hoedanigheid.
De buitengewone leden zijn de balie van Cassatie, de Orde van Vlaamse balies, de Ordre des barreaux
francophones et germanophone en de Nationale kamer van gerechtsdeurwaarders. Andere
zelfstandigengroeperingen kunnen ook toetreden als buitengewoon lid, op voorwaarde dat minstens
tweehonderdvijftig leden van een groepering reeds zijn toegetreden tot de instelling als gewoon lid.
Art. 7. Elk contract bevat de toetredingsvoorwaarden, legt de pensioenregeling vast en wordt ondertekend
door de instelling en het toekomstig lid.
Art. 8.Elk lid dat de statutaire verplichtingen of de toetredingsvoorwaarden niet naleeft, kan worden
·uitgesloten bij gemotiveerde beslissing van de algemene vergadering. De beslissing tot uitsluiting wordt aan het
lid meegedeeld, binnen de acht dagen nadat het besluit daartoe genomen is, per aangetekende brief die door
de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur ondertekend is. Daarin worden de feiten aangehaald en
vastgesteld dat de uitsluiting is uitgesproken in overeenstemming met de statuten en de wet.
De beslissing tot uitsluiting ontslaat het uitgesloten lid niet om aan de verplichtingen zoals deze bestaan
zoals bepaald in deze statuten te blijven voldoen op het moment van de uitsluiting.
Art. 9.Onder geen beding kunnen de leden verplicht worden tot het aangaan van verbintenissen die
zwaarder zijn dan die welke bij de statuten bepaald zijn. Er bestaat geen solidariteit tussen de leden van de
,instelling en zij zijn niet solidair gehouden tot het nakomen van de verbintenissen van de instelling.
Art. 10.De erfgenamen en rechthebbenden van een gewoon lid mogen geen eis of verzoek indienen tot
rekening en verantwoording, verzegeling of boedelbeschrijving.
Art. 11.Met betrekking tot het VAPZ worden de door de instelling geboekte jaarlijkse overschotten of tekorten
verwerkt in overeenstemming met de statuten en het geldende pensioenreglement.
Art. 12.De gewone en buitengewone leden mogen zich niet individueel met het beheer en het bestuur van
de instelling inlaten, de vereffening ervan aanvragen of de verzegeling van het vermogen van de instelling
: veroorzaken. Zij mogen enkel verwijzen naar de boeken en de rekeningen van de instelling en de beslissingen
van de algemene vergadering.
Art. 13.Voor de VAPZ worden de middelen van de instelling gevormd door:
1.een jaarlijkse individuele bijdrage van de gewone leden, berekend in overeenstemming met afdeling 4 van
de programmawet van 24 december 2002 en in het bijzonder volgens artikel 44 § 2
2.de opbrengsten van de belegde gelden
3.schenkingen en legaten.
Voor de POZ worden de middelen van de instelling gevormd door:
1.een jaarlijkse individuele bijdrage voor POZ
2.de opbrengsten van de belegde gelden.
TITEL III.
De Algemene Vergadering
Art. 14.De algemene vergadering heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om handelingen te verrichten of
te bekrachtigen die het OFP aangaat.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van het OFP.
De OFP houdt een register bij van haar leden op de zetel van de IBP.
De algemene vergadering zal minstens jaarlijks in de loop van de maand mei gehouden worden, op een
datum vastgesteld door het directiecomité, op de zetel van de instelling of op elke andere locatie die in de
oproeping vermeld wordt.
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming, afzetting en ambtsbeëindiging van bestuurders;
en de	erkende	van	de	aanduiding	en	de	erkende	afzetting	3.de	commissarissen
·revisoraatsvennootschappen, aangewezen actuaris(sen) en vereffenaar(s) en de vaststelling van hun
.bezoldiging;
4.de uitsluiting van leden;
5.de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag;
6. de goedkeuring van het financieringsplan en de beleggingsbeginselen (SIP)
7.de kwijting aan de bestuurders alsook aan de erkende commissarissen en revisoraatsvennootschappen;
8.de bekrachtiging van eventuele collectieve overdrachten;
9.de ontbinding en de vereffening van het OFP.
Art. 15.De algemene vergadering wordt minstens eenmaal per jaar door de raad van bestuur bijeengeroepen
in de gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer tenminste één vijfde van de leden daarom verzoekt.
Art. 16.Alle leden worden voor de algemene vergadering bijeengeroepen door de raad van bestuur op
verzoek van de voorzitter of de door het directielid daartoe aangewezen bestuurder. Ten minste veertien dagen
vóór de datum van de vergadering wordt de oproeping per omzendbrief verzonden of bekendgemaakt in 'de
Tijd' en 'L'echo' en op haar website beschikbaar gemaakt. De raad van bestuur kan beslissen de wijze van
bekendmaking of oproeping aan te passen. De oproeping vermeldt de agenda. Indien een voorstel ondertekend
is door tenminste één twintigste van de leden dient het op de agenda te worden geplaatst.
Art. 17.De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij
ontstentenis door de ondervoorzitter, en bij afwezigheid van beiden, door de oudste van de aanwezige
bestuurders. In geval van stemming wijst de algemene vergadering twee stemopnemers aan.
Art. 18.Elk lid van de vergadering kan zich door een ander lid, drager van een volmacht, op de vergadering
laten vertegenwoordigen. De vorm van deze volmacht wordt door de raad van bestuur bepaald.
Elk aanwezig of vertegenwoordigd gewoon lid heeft slechts recht op één stem. Het aantal stemmen
waarover een lasthebber kan beschikken is beperkt tot drie, de zijne inbegrepen.
Art. 19.Van elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst opgesteld. Deze wordt ondertekend
door de aanwezige leden en wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de instelling, waar zij kan worden
ingezien door elk lid dat daarom verzoekt.
Art. 20.De regelmatig samengestelde algemene vergadering wordt geacht alle leden te vertegenwoordigen.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden.	,
Bij staking van stemmen wordt de beslissing geacht te zijn verworpen.
De beslissingen van de algemene vergadering zijn bindend voor alle leden, zelfs voor de afwezigen, de
onbekwamen en de tegenstemmende leden.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.	:
Art. 21.De beslissingen van de algemene vergadering worden vastgelegd in notulen die bewaard worden
: op de maatschappelijke zetel van het OFP en worden ondertekend door de voorzitter.
Elk lid kan de notulen en de beslissingen van de algemene vergadering inzien alsook alle documenten
waarover de algemene vergadering beraadslaagd heeft.
Indien daartoe aanleiding bestaat, worden de besluiten van de algemene vergadering per gewone brief of
per omzendbrief, of door verschijning in één of verschillende kranten, onverminderd de bij de wet bepaalde
voorwaarden voor publicatie, ter kennis gebracht van de leden en van belanghebbende derden.
Art. 22.De wijzigingen van de statuten worden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad door
tussenkomst van de griffie van de rechtbank van koophandel.
TITEL IV.
Operationele Organen
Raad van Bestuur
Art. 23.Het bestuur van de instelling berust bij een raad van ten hoogste twintig leden. De bestuurders
worden op voordracht van de buitengewone leden door de algemene vergadering gekozen onder de gewone
leden voor een duur van vier jaar. De raad van bestuur kan twee onafhankelijke bestuurders voordragen. De
Orde van Vlaamse balies en l'Ordre des barreaux francophones et germanophone dragen elk zes bestuurders
voor en de Nationale kamer van gerechtsdeurwaarders draagt er twee voor (één Nederlandstalige en één
Franstalige).
De raad van bestuur legt de benoeming/hernieuwing van de bestuurders voorafgaandelijk voor aan de
FSMA en deelt daartoe alle vereiste documenten en informatie mee. De benoeming heeft pas uitwerking na
goedkeuring van het voorstel tot benoeming door de FSMA. De raad van bestuur brengt de FSMA onverwijld
op de hoogte van elk feit of element dat een wijziging van de bij de benoeming/hernieuwing verstrekte informatie
inhoudt en dat een significante invloed kan hebben op de voor de uitoefening van de betrokken functie vereiste
betrouwbaarheid en deskundigheid.
De leden van de raad van bestuur moeten ten alle tijden voldoen aan de passende deskundigheidsvereiste
en de professionele betrouwbaarheidsvereiste, zoals bepaald in de toepasselijke wetgeving. De bestuurders
beschikken aldus in eerste instantie over passende kwalificaties, kennis en ervaring om een gezond en prudent
bestuur van de IBP mogelijk te maken. Die deskundigheid wordt collectief beoordeeld, rekening houdend met
de uitgeoefende functies en de mate waarin een beroep wordt gedaan op adviseurs die over die deskundigheid
beschikken. Daarenboven hebben de Bestuurders een goede reputatie en zijn zij integer. Zij zijn niet
veroordeeld tot één van de misdrijven vermeld in artikel 20 van de wet van 25 april 2014 op het statuut van het
toezicht op de kredietinstellingen en beursvennootschappen.
Een bestuurdersmandaat mag de duur van vier jaar niet overschrijden en is hernieuwbaar tot de leeftijd van
65 jaar. Een begonnen mandaat, eindigend na de leeftijd van 65 jaar, kan evenwel volledig voltooid worden op
voorwaarde dat de beroepsactiviteit wordt verder gezet.
:	Deze voorwaarden zijn niet van toepassing op de onafhankelijke bestuurders.
De bestuurders kunnen door de algemene vergadering worden afgezet.
De raad van bestuur draagt op zijn beurt de vertegenwoordiging van de instelling over aan een directiecomité
samen met alle bevoegdheden die nodig zijn, zowel voor het uitvoeren van de besluiten van de algemene
vergadering als voor andere verrichtingen die hij nuttig acht. Dit directiecomité bestaat uit ten minste vier leden
van de raad van bestuur waaronder een gerechtsdeurwaarder.
De leden van de andere operationele organen die tevens lid zijn van de raad van bestuur, moeten samen in
deze raad in de minderheid zijn of, in geval van pariteit, mag de voorzitter van de raad van bestuur van geen
'enkel ander operationeel orgaan lid zijn en moet hij in de raad van bestuur over een beslissende stem
beschikken.
De bestuurders verbinden zich ertoe de verplichtingen die hem / haar zijn opgelegd krachtens de wet, de
statuten of de interne regelgeving van toepassing binnen de IBP, met inbegrip van het Reglement van Orde,
stipt na te leven.
Hiertoe worden aan iedere kandidaat-bestuurder de volgende documenten ter beschikking gesteld:
1. de statuten
2. de deontologische code
3. het Reglement van Orde
4. de nota omtrent integriteitsbeleid
5. de nota over het continuïteits-en uitbestedingsbeleid.
De kandidaat-bestuurder neemt kennis van bovenstaande documenten en verklaart schriftelijk deze te
hebben ontvangen en de bepalingen vervat in deze documenten te zullen naleven.
De bestuurders worden tevens in kennis gesteld van de bestaande klachten- en geschillenprocedure.
Teneinde mogelijke belangenconflicten tussen de Raad van Bestuur en het doel van Celest OFP te
vermijden, dienen de bestuurders hun mandaat uit te oefenen binnen de grenzen van de bevoegdheden zoals
voorzien in de statuten en hierboven omschreven.
De bestuurders kunnen op elk moment door de Algemene vergadering worden afgezet.
In geval een bestuurder voormelde bepalingen niet naleeft, kan de Raad van Bestuur, zonder afbreuk te
doen aan de wettelijke bevoegdheden van de Algemene Vergadering - het proces tot afzetting van de
bestuurder op gang brengen. Deze beslissing kan genomen worden met gewone meerderheid op voorwaarde
dat minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Bovendien dient de betrokken
bestuurder eerst in de mogelijkheid te worden gesteld om zijn / haar standpunt toe te lichten. De Raad van
Bestuur dient zijn standpunt te motiveren en deze dient in de notulen te worden opgenomen.
Het mandaat van een bestuurder-natuurlijke persoon neemt een einde van zodra de bestuurder:
1. definitief strafrechtelijk veroordeeld wordt voor een wanbedrijf of misdaad
2. rechts onbekwaam verklaard wordt
3. failliet wordt verklaard
4. overleden is
Art. 24.Wanneer een bestuursmandaat vacant is, voorziet de raad van bestuur in een vervanging, zulks
onder voorbehoud van bekrachtiging door de algemene vergadering.
Art. 25.Het bestuursmandaat geeft recht op een zitpenning, vastgesteld door de raad van bestuur, en op de
terugbetaling van de reiskosten.
Art. 26.De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter, waarvan de ene
Nederlandstalig en de andere Franstalig is.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt deze door de ondervoorzitter vervangen. Bij afwezigheid van de
voorzitter en de ondervoorzitter wijst de raad één van zijn leden aan om de functie van voorzitter waar te nemen.
De voorzitter of diens plaatsvervanger roept de raad van bestuur bijeen, zo vaak het belang van de instelling
dit vergt. De raad moet verplicht worden samengeroepen wanneer ten minste vijf bestuurders of het
directiecomité daarom verzoeken. De vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden op de in de
oproeping vermelde locatie. Bij belet of afwezigheid kan elke bestuurder zijn bevoegdheden bij volmacht
overdragen aan een andere bestuurder, onder de vorm van een brief, een fax of via andere elektronische
dragers. Een bestuurder mag nooit over meer dan drie stemmen beschikken, de zijne inbegrepen.
Art. 27.De raad van bestuur bepaalt het algemeen beleid van het OFP en oefent het toezicht uit op de andere
operationele organen. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig zijn of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het maatschappelijk doel van het OFP, met uitzondering van deze die
de wet of de statuten voorbehouden aan de algemene vergadering.
De raad van bestuur draagt de eindverantwoordelijkheid voor de naleving door het organisme voor de
financiering van pensioenen van de bepalingen van deze wet of die krachtens deze wet zijn vastgesteld.
De raad van bestuur kan de uitvoering van het algemeen beleid van het OFP overdragen aan andere
operationele organen en kan bijzondere volmachten verlenen en bevoegdheden en operationele taken
toewijzen aan een persoon van haar keuze of, indien hij dit nodig acht, aan een ander operationeel orgaan.
Bevoegdheden die aan een ander operationeel orgaan werden toegewezen sluiten de bevoegdheid en
aansprakelijkheid van de Raad van Bestuur als college niet uit. De Raad van Bestuur heeft immers een
algemene toezichtsbevoegdheid op de andere operationele organen met de mogelijkheid om de beslissingen
van deze organen (Directiecomité en Dagelijks Bestuur) aan te vullen, te wijzigen of desnoods te herroepen.
De statuten kunnen de bevoegdheden die aan de Raad van Bestuur worden toegekend, beperken. Deze
beperkingen, alsook de interne taakverdeling die de bestuurders eventueel zijn overeengekomen, kunnen niet
aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien ze officieel werden bekend gemaakt.
De beslissing omtrent elk contract waarbij Celest OFP partij is en waarvan de waarde 25.000 EUR te boven
gaat behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de Raad van Bestuur en kan niet worden toevertrouwd aan
een ander operationeel orgaan.
De Raad van bestuur keurt de pensioenreglementen goed. Hij keurt het financieringsplan goed onder
voorbehoud van bekrachtiging door de algemene vergadering. De Raad van Bestuur stelt ook de algemeen
`directeur aan en ontslaat hem.
Art. 28.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college,
wordt het OFP geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten opzichte van derden door twee leden van de
raad van bestuur die tevens lid zijn van het directiecomité, gezamenlijk handelend en waarvan één hetzij de
voorzitter van de raad van bestuur, hetzij de ondervoorzitter van de raad van bestuur, hetzij de voorzitter van
het directiecomité is.
Bovendien wordt het OFP geldig vertegenwoordigd door een of meer bijzondere gevolmachtigde(n), al dan
niet bestuurder(s), al dan niet (lid van) een operationeel orgaan, handelend binnen de bijzondere volmachten
die hem (hen) werden verleend door de raad van bestuur.
De raad van bestuur stelt een Reglement van Orde op dat de bepalingen met betrekking tot de praktische
werking bevat.
Een beslissing tot wijziging van het Reglement van Orde behoeft een 2/3 meerderheid van de uitgebrachte
geldige stemmen, in een vergadering waar tenminste 2/3 van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt ten laatste 14 dagen volgend op de eerste vergadering, een
nieuwe vergadering bijeengeroepen, die met gewone meerderheid zal kunnen beslissen.
Dit Reglement van Orde wordt in ieder geval aangepast telkens een nieuwe wettelijke bepaling van
dwingend recht in werking treedt.
De Raad van Bestuur oefent de controle uit op de andere operationele organen.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de Voorzitter, op verzoek van minstens vijf bestuurders of
op vraag van een directiecomité. De oproepingen gebeuren minstens vijftien kalenderdagen voorafgaand aan
de bijeenkomst per e-mail, of, op schriftelijk verzoek, per gewone post. De oproeping vermeldt de agenda met
verwijzing naar de te bespreken documenten, de plaats, de dag en uur van de vergadering. Over punten die
niet opgenomen zijn in de agenda kan slechts geldig worden gestemd indien alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en aanvaarden dit punt aan de agenda toe te voegen.
De te bespreken documenten worden ter beschikking gesteld van elk lid van de raad van bestuur via een
elektronische tool.
Elke bestuurder beschikt over één stem. ledere bestuurder kan een andere bestuurder d.m.v. een
geschreven volmacht machtigen om hem tijdens de vergadering te vertegenwoordigen. Een bestuurder kan
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De deontologische code en het integriteitsbeleid van het organisme worden opgesteld en goedgekeurd door
de raad van bestuur.
De raad van bestuur vergadert zo vaak als het belang van het organisme vereist en dit minstens twee maal
per jaar.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door een bestuurder
aangesteld door de vergadering die de bevoegdheden van de voorzitter zal uitoefenen.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Alle beslissingen worden genomen met een tweederdemeerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen geeft de stem van de bestuurder die de vergadering
voorzit de doorslag.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het maatschappelijk belang dit
vereisen kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen, bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders. Deze procedure kan evenwel niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening of
de aanwending van het maatschappelijk fonds.
De raad van bestuur kan beraadslagen over alle agendapunten, alsook over eventueel bijkomende
agendapunten die tijdens de vergadering aan de agenda worden toegevoegd op voorwaarde dat alle
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en dat met unanimiteit beslist wordt de agenda uit te breiden.
De beraadslaging en beslissingen van de raad van bestuur worden opgetekend in notulen, die ondertekend
worden door de voorzitter, de ondervoorzitter of door 2 bestuurders. De notulen worden per e-mail bezorgd aan
de bestuurders. De notulen worden goedgekeurd door de raad van bestuur op de volgende vergadering. De
notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel van het organisme. Belanghebbenden kunnen een
afschrift of uittreksel bekomen. Afschriften en uittreksels moeten, na goedkeuring door de raad van bestuur
ondertekend worden door 2 bestuurders.
Alle documenten, mededelingen en notulen worden in het Nederlands en in het Frans opgesteld.
Het directiecomité en het dagelijks bestuur
Art. 29.Een directiecomité wordt ingesteld als operationeel orgaan. Het directiecomité is samengesteld uit
ten minste vier leden die door de raad van bestuur worden benoemd. De leden van het directiecomité moeten
tevens lid zijn van de raad van bestuur, en minstens één lid van het directiecomité dient gerechtsdeurwaarder
.te zijn. De leden van het directiecomité kiezen hun voorzitter bij gewone meerderheid van stemmen. Het
directiecomité wordt aangevuld met de algemeen directeur die slechts raadgevende stem heeft.
Het directiecomité voert de bevoegdheden en de operationele taken uit die hem door de raad van bestuur
zijn gedelegeerd.
Het OFP wordt in en buiten rechte en ten opzichte van derden, voor wat betreft de taken en bevoegdheden
die aan het directiecomité zijn toebedeeld, geldig vertegenwoordigd door minstens twee leden van het
directiecomité waarvan één hetzij de voorzitter of de ondervoorzitter van de raad van bestuur, hetzij de voorzitter
van het directiecomité, is, gezamenlijk handelend.
In geval van hoogdringendheid kan het directiecomité beslissingen nemen op basis van een schriftelijk
:besluit.
Art. 30.Een orgaan van dagelijks bestuur wordt ingesteld dat wordt belast met het dagelijks bestuur van het
OFP en met de bevoegdheden en taken die de raad van bestuur heeft toebedeeld aan het orgaan van dagelijks
bestuur.
Het orgaan van dagelijks bestuur van het OFP is samengesteld uit de voorzitter van het directiecomité of
het lid van het directiecomité hiertoe aangesteld door de voorzitter van het directiecomité en de algemeen
directeur, die wordt benoemd en ontslagen door de raad van bestuur.
Het OFP wordt binnen de perken van het dagelijks bestuur geldig vertegenwoordigd door beide leden van
het orgaan van dagelijks bestuur, gezamenlijk handelend.
Een lid van het orgaan van dagelijks bestuur kan het OFP bovendien alleen vertegenwoordigen binnen de
perken vastgelegd door de raad van bestuur.
Art. 31.De aan het directiecomité en aan het dagelijks bestuur toebedeelde operationele taken en
bevoegdheden worden bepaald in het huishoudelijk reglement van het OFP, dat door de raad van bestuur wordt
goedgekeurd.
Art. 32.De leden van de operationele organen gaan in die hoedanigheid geen enkele persoonlijke
· verplichting aan inzake de verbintenissen van het organisme voor de financiering van pensioenen. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van de hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
De leden van de operationele organen van een OFP zijn hoofdelijk aansprakelijk tegenover de
aangeslotenen en de pensioengerechtigden van pensioenregelingen voor elke schade die voortvloeit uit de niet-
nakoming van de verplichtingen die hen zijn opgelegd door de wetten betreffende de pensioenregelingen die
het OFP beheert.
TITEL V.
Nietigheid, ontbinding en vereffening
Art. 33.De nietigheid van de instelling kan alleen in de volgende gevallen uitgesproken worden:
1.wanneer de statuten de naam en het adres van de maatschappelijke zetel en de precieze omschrijving
van het maatschappelijk doel niet bevatten
2.wanneer één van de doelstellingen waarvoor de instelling is opgericht, strijdig is met de wet of met de
openbare orde.
De beslissing waarbij de nietigheid van de instelling wordt uitgesproken, brengt de vereffening mee.
Eén of meer vereffenaars worden aangewezen door de algemene vergadering, die na goedkeuring van de
FSMA in werking worden gesteld, of door de rechtbank van eerste aanleg ingeval van gerechtelijke ontbinding.
Art. 34.De leden zijn jegens de belanghebbenden hoofdelijk gehouden tot vergoeding van de schade die het
onmiddellijke en rechtstreekse gevolg is van de nietigheid uitgesproken op grond van artikel 33.
Art. 35.De ontbinding en de vereffening van de instelling zullen verlopen volgens de procedure voorzien in
de wet van 27 oktober 2006 (afdeling V., artikels 36 tot en met 45).
Ingeval de instelling gedurende zes maanden geen gewone leden meer heeft zal de algemeen directeur, op
vraag van de algemene vergadering, een verzoek richten tot de rechtbank van eerste aanleg om, bij toepassing
van artikel 14 §1, 2de lid van de wet van 27 oktober 2006, de ontbinding van de instelling uit te spreken.
C. VERBEEK, Algemeen directeur