Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : A Story to tell
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3945
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ham
Meervalstraat 16
Oprichting VZW : A story to tell
Artikel 1: De vereniging
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd”
Artikel 2: Naam
De VZW draagt de naam A story to tell.  Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
brieven en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
VZW, mat nauwkeurige aanwijzing van de zetel
Artikel 3: Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Meervalstraat 16, 3945
Ham.  De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Vlaamse gewest en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 4: Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5: Voorwerp
‘A Story to tell’ bestaat uit een groepje van vrienden gepassioneerd door cosplay en kinderen. Wij kruipen in de
huid van bekende personages uit verschillende sprookjes en films. Met ons groot inlevingsvermogen brengen wij
deze magische verhalen tot leven!
 
De vereniging heeft als voorwerp ..
- het organiseren van evenementen
- het organiseren van evenementen in samenwerking met andere verenigingen
- het animeren als sprookjesfiguren  op (kinder)feestjes, communies, braderies, kermissen, feestelijkheden... ect.)
- het aanbieden van muzikale en interactieve shows
- het uitlenen van kostuums tegen betaling
- Grimeren en glittertattoo ’s op festiviteiten
- fotografie
- organiseren van foto shoots op verschillende locaties
- werken voor en samen met goede doelen
 
Artikel 6 : Lidmaatschap
Sektie 1 : werkende leden
Er zijn minstens 5 werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de “leden” in de VZW wet.
De eerste werkende leden zijn de onderaan vermelde oprichters
Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als werkend lid zonder specifieke voorwaarden.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter en secretaris van de Raad van Bestuur
0744362855
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende
vergadering.  Op deze vergadering dienen alle leden van het bestuur aanwezig te zijn.  De beslissing wordt met
gewone meerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige genomen.
Sektie 2 : Toegetreden leden
 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de
VZW een mondelinge aanvraag indienen om Toegetreden lid te worden.
De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als Toegetreden lid.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Sektie 3 : ontslag.
Werkende leden kunnen zicht op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formaal schrijven per gewone
brief te richten aan de voorzitter van het bestuur.  Het ontslag zal na één maand volgens op dit schrijven ingaan.
Toegetreden leden kunnen mondeling hun ontslag geven.  Het ontslag gaat in één maand na dit bericht.
 
Sektie 4 : Uitsluiting
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van het bestuur of
op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, waarop ½ van alle werkende leden aanwezig zijn, en waarbij een 2/3 meerderheid is
vereist.
Toegetreden leden die in strijd handelen met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van de
Raad van Bestuur worden uitgesloten van lidmaatschap.
Sektie 5 : Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW.  Deze uitsluiting van
rechten op de activa geldt ten alle tijden; tijdens het lidmaatschap, bij of na beëindiging hiervan en ook bij de
eventuele ontbinding van de VZW
Artikel 7 De Algemene Vergadering :
De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden.
Ieder werkend lid heeft recht op één stem.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluiten door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden :
Wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van bestuurders
Kwijting aan bestuurders
Goedkeuren van de begroting van de vzw
Ontbinding van de VZW
Uitsluiting van een lid
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone Algemene Vergadering zullen gehouden worden op de laatste vrijdag
van juni.  De uitnodiging voor deze vergadering zullen 14 dagen op voorhand gestuurd worden naar de leden van
het bestuur.  Deze uitnodiging mag op elektronische wijze verstuurd worden.  De uitnodiging wordt door de
voorzitter verstuurd en is vergezeld van een ontwerp van agenda.
Bijzondere Algemene Vergaderingen kunnen worden samengeroepen door de voorzitter van de Raad van
Bestuur, de secretaris of door minstens 2 bestuurders, alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende
leden.  De uitnodiging wordt 10 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd.
Quorum en stemming
Om op en geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de werkende Leden aanwezig zijn. 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid behalve wanneer de statuten anders voorzien
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd. 
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
 
Samenstelling van de Raad van Bestuur :
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 5
bestuurders, al dan niet leden van de VZW. 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid.
De Raad van Bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 7 Dagelijks bestuur :
Het dagelijks bestuur van de VZW kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer
personen.
Personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de Raad ven bestuur
beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in
het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die de 2.000 euro te boven gaan…  Deze beperkingen kunnen
niet tegengeworpen worden aan derden.
 
Artikel 8 : Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht.
 
Artikel 9 : Boekhouding
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de wetgeving.
De jaarrekening wordt neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
 
 
 
 
 
Artikel 10 : Ontbinding
 
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden.  De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig de bepalingen in deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelswijziging zoals bepaald in de statuten.  Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “
VZW in vereffening” is.
In geval de ontbinding wordt goedgekeurd benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar.
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Raad van Bestuur over de bestemming van het vermogen van
de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk, werkzaam in België.
 
 
Overgangsbepalingen :
 
Maatschappelijke zetel :
De maatschappelijke zetel zal gevestigd worden op volgend adres : Meervalstraat 16, 3945 Ham.
 
Eerste jaarvergadering – eerste boekjaar
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot en met 31 december 2020
 De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2021
 
Benoeming bestuur :
 
Tess Waegeneire, Meervalstraat 16 3945 Ham, wordt benoemd tot voorzitter
    Shana Coudyzer, Sint - Elisabethlaan 41, 3990 Peer wordt benoemd tot secretaris
   Zoë Smeyers, Wittehoefstraat 10, 3920 Schaffen wordt benoemd tot penningmeester
    Robin Waegeneire, Schipperstraat 12 3945 Ham, wordt benoemd tot bestuurder   
    Zenna Smeyers, Wittehoefstraat 10, 3920 Schaffen wordt benoemd tot bestuurder
 
Bijzondere volmacht :
 
Het bestuur verleent uitdrukkelijk volmacht aan Boekhoud- & Advieskantoor TRIVIUS, Heldenplein 20a, 3945
Ham, met recht van in de plaats stelling, om namens de vennootschap alle administratieve verplichtingen inzake
aanvraag Btw-identificatienummer en ondernemingsnummer, en alle formaliteiten inzake het ondernemingsloket,
de aansluiting bij een sociaal secretariaat te vervullen
 Aldus opgemaakt te Ham op 18/02/2020 in 6 exemplaren, één voor elke partij