N° d'entreprise : 0640990450
Nom
(en entier) : GREEN SQUARE
(en abrégé) :
Forme légale : Société privée à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Avenue Bourgys (Henri) 57
 : 1410 Waterloo
Objet de l'acte :
MODIFICATION FORME JURIDIQUE, OBJET, DEMISSIONS,
NOMINATIONS
Du procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire de la société à responsabilité limitée
dénommée «GREEN SQUARE », ayant son siège à 1410 Waterloo Avenue Henri Bourgys 57,
numéro d’entreprise 0640.990.450.
Dressé par le Notaire associé, Frédéric JENTGES  à Wavre, le 6  mars 2023, avant enregistrement il
est extrait ce qui suit
PREMIERE RESOLUTION :TRANSFORMATION EN SRL
a) En application de l’article 39 § 1 alinéa 1 et 3 de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des
Sociétés et des Associations et portant des dispositions diverses, l’assemblée générale décide à l’
unanimité d’adapter les statuts aux dispositions dudit code et de conserver la forme légale de la
société à responsabilité limitée (en abrégé SRL).
b) En application de l’article 39, § 2, deuxième alinéa de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code
des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses, l’assemblée constate à l’
unanimité que le capital effectivement libéré soit dix-huit mille six cents euros (18.600 €) et la réserve
légale de mille huit cent soixante euros (1.860 €) ont été convertis de plein droit en un compte de
capitaux propres statutairement indisponible, en application dudit article.
L’assemblée générale décide à l’unanimité, immédiatement, conformément aux formes et majorités
de la modification aux statuts, de supprimer le compte de capitaux propres statutairement
indisponibles créé en application de l’article 39 § 2 deuxième alinéa de la loi du 23 mars 2019
introduisant le Code des Sociétés et des Associations et portant des dispositions diverses et de
rendre ces fonds disponibles pour distribution future. Par conséquent, il ne doit pas être mentionné
dans les statuts de la société.
DEUXIEME RESOLUTION – MODIFICATION DE L’OBJET SOCIAL
A) Rapport
L'assemblée dispense le président de donner lecture du rapport établi conformément à l'article 5 :
101 du Code des Sociétés et des Associations (CSA), dont ses membres confirment avoir
connaissance depuis plus de quinze jours.
Ce rapport demeurera ciannexé, pour être déposé au greffe du tribunal de commerce avec une
expédition du présent procèsverbal.
B) Modification de l'objet
L'assemblée décide à l’unanimité de modifier l'objet pour le remplacer par le texte repris à l’ordre du
jour.
TROISIEME RESOLUTION : Introduction d’une faculté de tenir des assemblées générales par
procédure écrite ou électronique
L’assemblée générale propose de permettre la tenue d’assemblée générale par procédure écrite ou
électronique et de modifier les statuts en conséquence.
  QUATRIEME RESOLUTION
  Comme conséquence de la résolution précédente, l’assemblée générale décide d’adopter des
statuts complètement nouveaux, qui sont en concordance avec le Code des sociétés et des
associations (CSA), sans toutefois apporter une modification à son objet.
Volet B
L’assemblée générale déclare et décide que le texte des nouveaux statuts est rédigé comme suit :
Titre I : Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
Article 1: Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « GREEN SQUARE ».
Article 2. Siège                                        
 Le siège est établi en Région Wallonne.
Il peut être transféré en tout endroit de la Région de Bruxelles-Capitale ou de la région de langue
française de Belgique, par simple décision de l’organe d’administration a tous pouvoirs aux fins de
faire constater authentiquement la modification statutaire éventuelle qui en résulte, sans que cela ne
puisse entraîner une modification de la langue des statuts.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des sièges d’
exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société.
Article 3. Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci, toute opération :
    •  D’entreprise immobilière ou mobilière tous travaux immobiliers ou mobiliers relatifs à l’
environnement, à l’urbanisme, l’aménagement du territoire, la création et l’entretien d’espaces
paysagers, à l’épuration des eaux ;
    •  De conception, de création et d’entretien de tous parcs, espaces verts extérieurs ou intérieurs,
jardins privés ou publics, d’agrément ou autres, ainsi que l’entreprise de tous travaux de jardinage au
sens le plus large du terme ;
    •  De terrassement, bétonnage, réalisation de chapes, creusement, comblement, ouverture de
tranchées, dérochement, … ;
    •  Construction de murs, murets, et autres ;
    •  Pose de clôtures ;
    •  Conception et construction de cabanes de jardin, de carports, de poolhouse, et de tout autre
construction d’extérieur susceptible de devenir immeuble par destination ;
    •  Travaux de rejointoiement ;
    •  D’aménagement et d’entretien des plaines de sport et de jeux ;
    •  De plantation ;
    •  D’horticulture ;
    •  D’abattage et élagage ;
    •  De tonte des pelouses et taille des haies ;
    •  De travaux d’égouttage ;
    •  De réfection et d’entretien des routes ;
    •  De pavage et de dallage ;
    •  De construction, de réalisation et d’entretien des piscines privées ;
    •  De montage et démontage d’échafaudage et de plateforme de travail ;
    •  De nettoyage d’espace intérieur et extérieur ;
    •  De nettoyage des corniches ;
    •  De taille de pierres suivant la nomenclature 237 et ses dérivées ;
    •  De pose de L en béton et de retenue de terre ;
     Dans la mesure où une de ces activités est soumise à une autorisation quelconque, la société ne
pourra entreprendre cette activité qu’à partir du moment où elle a satisfait pleinement à toutes les
conditions requises et qu’elle en a obtenu l’autorisation.
En lien avec son activité précitée, la société pourra également exercer :
    •  la vente en gros ou au détail, l’achat, la location à court ou long terme, l’importation, l’
exportation, la commercialisation, le prêt à court ou long terme, de tous végétaux généralement
quelconques ;
    •  toute activité d’aide et d’accompagnements, de service, de conseils aux particuliers et aux
entreprises, d’aide à la rédaction et la fourniture de documents administratifs, de recherche, de
conseil et de suivi pour l’accession au financement et toutes autres aides d’état. L’aide aux
particuliers et aux entreprises pour leurs développements, la transformation de leur d’activité, tel que
: administratif, social, fiscal, QHSE (qualité, hygiène, sécurité, environnement) ;
    •  toutes les activités dites ‘de holding’, de ‘portefeuille’ ou la prise de participation directe ou
indirecte dans toutes sociétés ou entreprises commerciales, industrielles, financière, mobilières ou
immobilières ;
Volet B
    •  réaliser toutes opérations financières, telles l’achat, la vente de toutes valeurs mobilières ou
immobilières, créances parts d’associé et participations, de tous droits sociaux et de manière plus
générale, dans toutes entreprises financières, industrielles ou commerciales, sous réserve des
restrictions légales et toutes opérations de gestion de portefeuille, de capitaux, ainsi constitué ;
    •  tous engagements à titre de caution, aval ou garanties généralement quelconques ;
    •  la prise de tous mandats, de gestion ou de commission dans lesdites société ou entreprises ;
    •  le contrôle de la gestion, la participation à la gestion et la valorisation de participations
notamment par la simulation, la planification et la coordination du développement des sociétés,
associations, établissements dans lesquelles elle détient directement ou indirectement une
participation ;
    •  la commercialisation sous toutes ses formes et notamment l’achat, la vente, le courtage et la
commission des produits fabriqués par des sociétés, associations ou établissements dans lesquelles
elle détient directement ou indirectement une participation;
    •  toutes fournitures de matériaux et prestations de services et en particulier l’ingénierie, les
études, le conseil, l’assistance, l’organisation destinées aux entreprises industrielles, commerciales,
de services ou autres y compris les services d’assistance à la conception, la mise en service et l’
amélioration d’équipements, de systèmes ou processus industriels ou commerciaux ;
    •  la recherche, la conception, la fabrication, l’achat, la vente, la location, l’importation et l’
exportation de tous biens et toutes prestations de services, ainsi que plus généralement toutes
opérations financières, commerciales ou industrielles, mobilières ou immobilières, d’ordre et pour
compte des sociétés, associations ou établissements dans lesquelles elle détient directement ou
indirectement une participation ;
    •  le commerce sous toutes ses formes et notamment l'importation, l'exportation, l'achat et la vente
en gros ou au détail, la représentation et le courtage, ainsi que la fabrication, la transformation et le
transport de toutes marchandises et de tous produits.                 
     La société a également pour objet, pour compte propre exclusivement, toutes entreprises,
initiatives ou opérations visant à acquérir ou aliéner tous immeubles, ainsi qu'à procéder à tous
lotissements, mises en valeur, promotion, location, gestion et rénovation de tous immeubles bâtis et
non bâtis, et ce exclusivement à titre patrimonial.
            Aux fins de réaliser son objet, la société peut émettre des emprunts obligataires, des
certificats fonciers et tout autre emprunt analogue.
            La société peut agir pour son compte, par commission, comme intermédiaire ou comme
représentant.
            Elle peut participer ou s'intéresser à toutes sociétés, entreprises, groupements ou
organisations quelconques. Elle peut hypothéquer ces biens immobiliers et mettre en gage ses
autres biens, y compris le fonds de commerce, ainsi que donner son aval pour tout emprunt ou
ouverture de crédit à condition qu'elle en tire un profit.
            Elle peut accepter tout mandat de gestion et d’administration dans toute société et
association quelconque et se porter caution pour autrui.
            Elle peut accomplir toutes opérations généralement quelconques, commerciales,
industrielles, financières, mobilières ou immobilières, se rapportant directement ou indirectement à
son objet, et notamment, sans que cette liste ne soit limitative, vendre ou acheter, prendre en
location, louer et échanger tous biens mobiliers et immobiliers, prendre, obtenir, agréer, acquérir,
céder, toutes marques de fabrique, brevets d'invention et licences et effectuer des placements en
valeurs immobilières.
            La société peut s'intéresser par toutes voies, dans toutes affaires, entreprises ou sociétés
ayant un objet identique, analogue, similaire ou connexe, ou qui sont de nature à favoriser le
développement de son entreprise, à lui procurer des matières premières, à faciliter l'écoulement de
ses produits ou constituant pour elle une source ou un débouché.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.La société peut être dissoute par décision de l’
assemblée générale délibérant comme en matière de modification aux statuts.
Titre II : Capitaux propres et apports
Article 5 : Apports
En rémunération des apports, cent (100) actions avec droit de vote, sans désignation de valeur
nominale ont été émises.
Les apports sont inscrits sur un compte de capitaux propres disponible, sauf indication contraire lors
de leur réalisation.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
(On omet)
TITRE IV. ADMINISTRATION – CONTRÔLE
Article 12. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
Volet B
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Si une personne morale est nommée administrateur, elle est tenue de désigner un représentant
permanent conformément à l’article 2.55 du Code des sociétés et des associations chargé de l’
exécution de cette mission au nom et pour compte de la personne morale
Article 13. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration et de représentation de la
société y compris dans les actes où intervient un officier public, lui est attribuée, avec la faculté de
déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs et sauf organisation par l’assemblée
générale d’un organe d’administration collégial, chaque administrateur agissant seul, peut accomplir
tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve de ceux que la loi et
les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente seul la société à l'égard des tiers et en justice soit en demandant,
soit en défendant, y compris dans les actes où intervient un officier public.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
L’assemblée générale peut décider que la société sera administrée par plusieurs administrateurs et
que ceux-ci formeront un organe d’administration collégial. Dans ce cas, l’organe d’administration
collégial représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en défendant y
compris dans les actes où intervient un officier public. L’organe d’administration collégial peut
déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Article 14. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
Article 15. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, si elles sont également membres de l’organe d’administration.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 16. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
TITRE V. ASSEMBLEE GENERALE
Article 17. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège ou à l’endroit mentionné dans la convocation, une assemblée
générale ordinaire le troisième jeudi du mois de mai, à dix-huit heures.
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul
actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
(On omet)
Volet B
Article 20. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
    •  le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
    •  les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu , il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
Article 21. Séances – procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation.
Article 22. Délibérations
§1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
Article 23. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement,
cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée délibèrera sur le
même ordre du jour et statuera définitivement.
TITRE VI. EXERCICE SOCIAL REPARTITION – RESERVES
Article 24. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Article 25. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
Le paiement des dividendes se fait aux époques et aux endroits désignés par l’organe
d'administration. Celuici peut décider le paiement d'acomptes sur dividendes, conformément au
Code des Sociétés et des Associations.
TITRE VII. DISSOLUTION – LIQUIDATION
Article 26. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
La société sera dissoute de plein droit en l’occurrence d’absence de biens immeubles en portefeuille
ni de droits réels, ni d’option et de compromis, ni d’activité quelconque pendant une période
ininterrompue de six mois sur pied d’un procès-verbal de constatation rédigé par les membres de l’
organe de gestion.
Article 27. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
Volet B
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 28. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
(On omet)
CINQUIEME RESOLUTION
L’assemblée générale décide à l’unanimité de donner la mission au notaire soussigné d’établir et de
signer la coordination des statuts, conformément aux décisions précédentes, et d’assurer son dépôt
au dossier de la société.
SIXIEME RESOLUTION
L’assemblée générale accepte à l’unanimité la démission du gérant actuel, Monsieur
VANDERMEULEN Julien, prénommé.
L’assemblée générale lui donne décharge complète et entière pour l’exécution de son mandat.
L’assemblée décide à l’unanimité de fixer le nombre d’administrateur à un (1) et appelle aux
fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée : Monsieur VANDERMEULEN
Julien, prénommé.
Ici présent et qui accepte sa mission. Son mandat est rémunéré.
Les administrateurs font élection de domicile au siège de la société pour toutes les affaires relatives
à l’exercice de ce mandat.
SEPTIEME RESOLUTION
L’assemblée générale déclare que l’adresse du siège est située à : 1410 Waterloo, Avenue Henri
Bourgys 57.
Toute communication vers cette adresse par les actionnaires, les titulaires de titres émis par la
société et les titulaires de certificats émis avec la collaboration de la société est réputée être
intervenue valablement.
HUITIEME RESOLUTION
L’assemblée confère à l’unanimité tous pouvoirs à l’administrateur aux fins d’exécution des
résolutions adoptées.
 
Dépôt simultané : une expédition de l’acte -statuts coordonnés-
Frédéric JENTGES -Notaire associé