Ondernemingsnr : 0718811273
Naam
(voluit) : OFFICE SENSE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Frans Van Heymbeecklaan 41 bus 1
 : 2100 Antwerpen
Onderwerp akte :
DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Annemie Coussement te Duffel op 24 december 2021 dat
de besloten vennootschap “OFFICE SENSE” met zetel te 2100 Deurne, , ingeschreven in de
Kruispuntbank der Ondernemingen onder nummer 0718.811.273,  de volgende beslissingen heeft
genomen:
Eerste beslissing: Aanpassing van de statuten
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede beslissing: Opheffing van de onbeschikbaarheid
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij twaalfduizend vierhonderd euro (12.400,00 EUR), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal,
hetzij zesduizend tweehonderd euro (6.200,00 EUR), omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Derde beslissing: naamwijziging:
De algemene vergadering besluit met ingang van heden de naam van de vennootschap te wijzigen,
zodat deze voortaan “BEE SENSE” zal heten.
Vierde beslissing: Wijziging voorwerp:
De algemene vergadering verklaart het voorwerp van de vennootschap te willen wijzigen.  De
vergadering doet opmerken dat voldaan werd aan de bepalingen van artikel 5:101 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen. De vergadering verklaart dat de vennootschap geen
commissaris diende aan te stellen. Na voorlezing en toelichting van het verslag van de bestuurder de
dato 16 december 2021 beslist de vergadering om het voorwerp te beperken tot de onderstaande
activiteiten, zodat het ganse voorwerp als volgt zal luiden:
-Het uitbaten en de organisatie van kinderdagverblijven, kinderopvang, crèches,
Luik B
kinderkribben van kinderen van nul tot drie jaar in een kinderdagverblijf, en van kleuters en
kinderen van drie tot twaalf jaar in naschoolse opvang en in vakantieopvang;
-Het verlenen van verzorging en alle diensten die daarmee verband houden, in de ruimste
zin begrepen.
-opvoeding van baby’s, kleuters en kinderen;
- Het aankopen, verkopen, bereiden en serveren van maaltijden en dranken;
-de aankoop- en verkoop, import en export, groot- en kleinhandel, van alle grondstoffen en
producten.
Het afsluiten van kredieten, gewaarborgd met of zonder hypotheek op haar eigendommen. De
vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen
van derden, haar bestuurder(s) en of vennoten alle waarborgen stellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak. Zij mag overeenkomsten afsluiten van roerende of onroerende
leasing, zowel als leasingnemer dan als leasinggever. De vennootschap mag alle roerend- en
onroerend goed verhandelingen doen, zoals het verwerven, vervreemden, uitbaten, huren en
verhuren, doen bouwen en verbouwen, fabriceren en oprichten, evenals het stellen van zakelijke
rechtshandelingen en transacties in de meest ruime zin, zowel voor eigen rekening als voor rekening
van derden, welke
rechtstreeks verband houden met de verwezenlijking van haar voorwerp, daarmee verknocht zijn, de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen, of dienen als belegging als een goed
huisvader van de reserves. Zij kan door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping,
samenwerking, financiële tussenkomst of afspraak deelnemen in, of de directie voeren, dan wel als
bestuurder, of vereffenaar optreden, en het beheer en toezicht voeren over alle andere Belgische of
buitenlandse ondernemingen, instellingen of vennootschappen zonder onderscheid, ongeacht of zij
opgericht zijn of nog opgericht moeten worden, hun maatschappelijk voorwerp gelijk is, verwant,
verknocht of analoog aan het hare, ofwel van
de deelneming of de samenwerking, en kan bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij kan participaties verwerven en aanhouden, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen; evenals het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling organiseren
van de vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; alsook
technische, administratieve en financiële bijstand verlenen aan deze vennootschappen en
ondernemingen; Hiertoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende, burgerlijke, financiële
industriële en commerciële handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk met het voorwerp van de vennootschap verband houden of de verwezenlijking ervan
kunnen bevorderen, vergemakkelijken en/of helpen uitbreiden, met inbegrip van de onderaanneming,
en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële en commerciële eigendommen. Het
verkrijgen, uitbaten of afstaan van alle merken, licenties en intellectuele rechten, beleggingen in
roerende goederen en waarden; Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle
handelingen kan stellen die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar
voorwerp.
Vijfde beslissing: Wijziging zetel
De zetel wordt verplaatst naar Duffel, Kapelstraat 73. De zetel hoeft niet te worden vermeld in de
statuten. De loutere vermelding dat hij in het Vlaams Gewest is gelegen is voldoende.
Zesde beslissing: Aanname nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Uit de tekst van de statuten blijkt onder meer wat volgt:
NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « BEE SENSE».
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in naam
van derden, of in deelneming met derden, en volgens de wijzen die haar het best geschikt lijken:
-Het uitbaten en de organisatie van kinderdagverblijven, kinderopvang, crèches,
kinderkribben van kinderen van nul tot drie jaar in een kinderdagverblijf, en van kleuters en kinderen
Luik B
van drie tot twaalf jaar in naschoolse opvang en in vakantieopvang;
-Het verlenen van verzorging en alle diensten die daarmee verband houden, in de ruimste
zin begrepen.
-opvoeding van baby’s, kleuters en kinderen;
- Het aankopen, verkopen, bereiden en serveren van maaltijden en dranken;
-de aankoop- en verkoop, import en export, groot- en kleinhandel, van alle grondstoffen en
producten.
Het afsluiten van kredieten, gewaarborgd met of zonder hypotheek op haar eigendommen. De
vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen
van derden, haar bestuurder(s) en of vennoten alle waarborgen stellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak. Zij mag overeenkomsten afsluiten van roerende of onroerende
leasing, zowel als leasingnemer dan als leasinggever. De vennootschap mag alle roerend- en
onroerend goed verhandelingen doen, zoals het verwerven, vervreemden, uitbaten, huren en
verhuren, doen bouwen en verbouwen, fabriceren en oprichten, evenals het stellen van zakelijke
rechtshandelingen en transacties in de meest ruime zin, zowel voor eigen rekening als voor rekening
van derden, welke
rechtstreeks verband houden met de verwezenlijking van haar voorwerp, daarmee verknocht zijn, de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen, of dienen als belegging als een goed
huisvader van de reserves. Zij kan door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping,
samenwerking, financiële tussenkomst of afspraak deelnemen in, of de directie voeren, dan wel als
bestuurder, of vereffenaar optreden, en het beheer en toezicht voeren over alle andere Belgische of
buitenlandse ondernemingen, instellingen of vennootschappen zonder onderscheid, ongeacht of zij
opgericht zijn of nog opgericht moeten worden, hun maatschappelijk voorwerp gelijk is, verwant,
verknocht of analoog aan het hare, ofwel van
de deelneming of de samenwerking, en kan bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij kan participaties verwerven en aanhouden, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen; evenals het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling organiseren
van de vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; alsook
technische, administratieve en financiële bijstand verlenen aan deze vennootschappen en
ondernemingen; Hiertoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende, burgerlijke, financiële
industriële en commerciële handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk met het voorwerp van de vennootschap verband houden of de verwezenlijking ervan
kunnen bevorderen, vergemakkelijken en/of helpen uitbreiden, met inbegrip van de onderaanneming,
en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële en commerciële eigendommen. Het
verkrijgen, uitbaten of afstaan van alle merken, licenties en intellectuele rechten, beleggingen in
roerende goederen en waarden; Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle
handelingen kan stellen die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar
voorwerp.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben,
waardoor zijn/haar ontslag een statutenwijziging vereist.  
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Tot statutaire bestuurder wordt benoemd, mevrouw LAENEN Sarah. Haar mandaat is bezoldigd.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
Luik B
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
30 april om 17uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BERAADSLAGINGEN
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari van een jaar en eindigt op eenendertig
december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
Luik B
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Alle voormelde beslissing werden genomen met eenparigheid van stemmen.
Voor analytisch uittreksel
Get. De Notaris, Annemie Coussement
Hiermee tegelijk neergelegd:
    •  Afschrift van de akte;
    •  Gecoördineerde statuten.