Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : C.O.B.R.A.
(afgekort) : C.O.B.R.A.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Meenseheirweg 39
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
Oprichtingsakte VZW C.O.B.R.A.
(vereniging zonder winstoogmerk)
Meenseheirweg 39
8800 Roeselare
OPRICHTING
 
De ondergetekenden :
Kurt Vandenbroucke, Meenseheirweg 39 te 8800 Roeselare, NN. 64.10.20-027-11
 
Gino Havegheer, Hoogleedsesteenweg 84 te 8800 Roeselare, NN. 62.11.24-353.15
 
Paul Flipts,Kanunnik Duboisstraat 65 te 8800 Roeselare, NN. 65.06.24-053.52
Hierna genoemd “stichters”,
 
zijn overeengekomen op 20/12/2017om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten van 22 december
2003 en 9 juli 2004 (hierna genoemd "V&S- wet") en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder winstoogmerk
 C.O.B.R.A. op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam  C.O.B.R.A.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 8800 Roeselare, Meenseheirweg 39, in het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen.  De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar
iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De
Algemene Vergadering zal de wijziging op haar eerstvolgende vergadering bekrachtigen. De vereniging mag bij
beslissing van de Raad van bestuur bijhuizen in iedere andere plaats in het Nederlands taalgebied vestigen.
 
 
0686917673
Art. 3. De vereniging heeft tot doel alle  culturele produkten, die ze interessant acht, zowel administratief te
ondersteunen , te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland.Ze kan  activiteiten
opzetten die tot doel hebben  zowel het grote publiek vertrouwder te maken  met hedendaagse  kunst en cultuur,
als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek zowel in Belgie als in het buitenland, ter bevordering van
een culturele informatie-uitwisseling, en uitsrtaling.Zo stelt zij  zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele
werken, uit te voeren, te componeren,op te nemen,te produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren.
Daartoe kan zij  evenementen, optredens, fuiven en activiteiten  van allerlei aard organiseren en mede-
organiseren.Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken .Zij kan deze 
handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde,
plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle
activiteiten ondernemen die het doel kunnen dienen.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen.
 
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’.
 
De stichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
 
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van bestuur als
zodanig worden toegelaten.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
De raad van bestuur beslist vrij en zonder verdere motivatie over elk verzoek tot toetreding.
 
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage bedraagt 10 EURO.
 
Deze lidmaatschapsbijdrage zal jaarlijks worden vastgelegd door  de algemene vergadering.  Zolang de
algemene vergadering hierover geen beslissing heeft genomen blijft de lidmaatschapsbijdrage 10 �.
 
Art. 7. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient
schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief
of per e-mail.
 
Het lid  of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de raad
van bestuur de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door de raad te
bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
 
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Algemene vergadering
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald
in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
De goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de voorzitter;
De goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door de Raad van Bestuur;
De aanvaarding van nieuwe (werkende) Leden;
De vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
(6) maanden na afsluiting van het boekjaar. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van
oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende
van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.
 
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Bestuur
 
Art. 13. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur   samengesteld uit ten minste drie, leden van de
VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat Lid is van de
vereniging Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Leden heeft, mag de Raad van
Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde Lid wordt aanvaard, zal een
(Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. De bestuurders
worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden voor een termijn van zes (6) jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
  Bestuurders zijn herbenoembaar.
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een secretaris en
een penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten
en ter gelegenheid van hun verkiezing. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. De bestuurders
oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist. De
kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed
 
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,...
 
De raad kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
de raad van bestuur.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
 
De raad van bestuur is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
Begrotingen en rekeningen en financiering
 
Art. 17.  Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
De vereniging kan fondsen verwerven op elke wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
 Het eerste boekjaar loopt vanaf  1 Januari 2018 tot 31 December 2018
 
Aldus Opgemaakt in twee (2) exemplaren conform artikel 2, laatste lid, V&S-wet te Roeselare op 20 december
2017 door de stichters voornoemd en waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de
vereniging.  Een afschrift  wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent Afdeling
Kortrijk
 
Vandenbroucke Kurt,                      Paul Flipts,                             Havegheer Gino,
 
 
 
----------------------------                        ---------------------------  -------------------------------
AANSTELLING VAN DE EERSTE RAAD VAN BESTUUR
 
Onmiddellijk na oprichting van  de vereniging zonder winstoogmerk “C.O.B.R.A.” zijn de stichters (leden) in
buitengewone algemene vergadering bijeengekomen en met éénparigheid van stemmen beslist om volgende
personen aan te stellen tot eerste leden van de Raad van Bestuur en dit voor de duurtijd van zes (6) jaar :
 
Kurt Vandenbroucke, Meenseheirweg 39 te 8800 Roeselare, geboren te Roeselare  op 20/10/1964, NN.
64.10.20-027-11
 
Gino Havegheer, Hoogleedsesteenweg 84 te 8800 Roeselare, geboren te Roeselare op 24/11/1962, NN.
62.11.24-353.15
 
 
Eveneens met éénparigheid van stemmen wordt beslist dat zij bevoegd zijn voor alle zaken die door de wet niet
uitdrukkelijk verleend werden(worden) aan de algemene vergadering.   Zij zullen elk afzonderlijk de VZW
verbinden en vertegenwoordigen en dit zowel inzake interne bestuur als externe vertegenwoordiging voor het
dagelijks bestuur.
 
De aangestelde bestuurders, hier aanwezig, aanvaarden hun mandaat.
 
De stichters (eerste leden) :
 
Vandenbroucke Kurt,                      Paul Flipts,                             Havegheer Gino,
 
 
 
 
----------------------------                        ---------------------------  -------------------------------
 
 
 
Onmiddellijk hierna is de Raad van Bestuur in vergadering bijeengekomen en met éénparigheid van stemmen de
verdeling van de functies in de Raad van Bestuur vastgelegd als volgt en dit voor de duur van hun mandaat als
bestuurder :
 
Tot voorzitter wordt benoemd : dhr. Vandenbroucke Kurt,
Tot secretaris wordt benoemd : dhr.  Havegheer Gino,
Tot penningmeester wordt benoemd : dhr. Vandenbroucke Kurt,
 
 
Vandenbroucke Kurt,                                  Havegheer Gino,
 
 
 
 
----------------------------                                    -------------------------------