Ondernemingsnr : 0475085808
Naam
(voluit) : Window Project
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Krommebeekstraat 36 bus A
 : 8930 Menen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een proces-verbaal opgemaakt voor geassocieerd notaris Filip Logghe te Menen op 23 maart
2020 (neergelegd voor registratie), blijkt het volgende:
De buitengewone algemene vergadering heeft unaniem de volgende besluiten genomen:
 
EERSTE BESLISSING - VOORLEZING, KENNISNAME EN BESPREKING STUKKEN
De voorzitter geeft lezing aan de algemene vergadering van de volgende documenten:
- het bijzonder verslag van het bestuursorgaan betreffende een geplande verhoging van het
vermogen door inbreng in natura, met uiteenzetting waarom de inbreng van belang is voor de
vennootschap. Het verslag bevat een beschrijving van de inbreng in natura en bevat daarvan een
gemotiveerde waardering. Het verslag geeft aan welke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng
wordt verstrekt. In het verslag geeft het bestuursorgaan in voorkomend geval aan waarom het van de
conclusies van het revisoraal verslag afwijkt.
- het verslag van de bedrijfsrevisor Sven Vansteelant, die de CV “Auditas Bedrijfsrevisoren” te 8800
Roeselare, Westlaan 348 bus 11, vertegenwoordigt en aangeduid werd door het bestuursorgaan,
betreffende de inbreng in natura. Het revisoraal verslag dateert van 20 maart 2020. De bedrijfsrevisor
onderzoekt in het verslag van het bestuursorgaan de beschrijving van de inbreng in natura, de
toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethoden. Het verslag moet
aangeven of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de waarde
van de inbreng die in de akte wordt vermeld. Het vermeldt welke werkelijke vergoeding als
tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt.
De voorzitter geeft toelichting aan de algemene vergadering over de in de agenda aangekondigde
verslagen. Elke aandeelhouder erkent een kopie van deze documenten ontvangen te hebben, ervan
kennis te hebben genomen en voldoende ingelicht te zijn.
Het verslag van de bedrijfsrevisor besluit met de volgende woorden:
“8. Besluit
De inbreng in natura in de BV WINDOW PROJECT met zetel te Krommebeekstraat 36 bus A, 8930
Menen, RPR Gent (afdeling Kortrijk) 0475.085.808,
voor een totale inbrengwaarde van 190.000,00 EUR,
bestaat uit:
 de schuldvordering op lange termijn die mevrouw Lieve PAUWELS bezit ten laste van de
vennootschap, m.n. voor een bedrag van 60.000,00 EUR;
 de schuldvordering op lange termijn die de heer Stefaan DEPAEPE bezit ten laste van de
vennootschap, m.n. voor een bedrag van 30.000,00 EUR;
 een gedeelte van de schuldvordering op korte termijn die de de heer Stefaan DEPAEPE bezit ten
laste van de vennootschap, voor een bedrag van 30.000,00 EUR;
 de schuldvordering op korte termijn die de NV GROEP PAUWELS bezit ten laste van de
vennootschap, voor een bedrag van 70.000,00 EUR.
De werkelijk als tegenprestatie toegekende vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 1.900
gelijke aandelen van de BV WINDOW PROJECT, van dezelfde aard en met dezelfde rechten als de
Luik B
bestaande aandelen.
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden, zijn wij van oordeel
 dat de verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen inzake controle van inbreng in natura
uitgevaardigd door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en dat het bestuursorgaan van de
vennootschap verantwoordelijk is voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de
vaststelling van de werkelijk als tegenprestatie voor de inbreng verstrekte vergoeding;
 dat de beschrijving van de inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid;
 dat de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden van waardering in hoofde
van de inbrenggenietende vennootschap bedrijfseconomisch verantwoord zijn en dat de
waardebepalingen waartoe deze methoden van waardering leiden tenminste overeenkomen met de
waarde van de inbreng in natura van 190.000,00 EUR die in het ontwerp van de akte wordt vermeld,
zodat de inbreng in natura niet overgewaardeerd is.
Wij willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de aandeelhouders of derden
onontbeerlijk achten.
Dit controleverslag werd opgesteld in uitvoering van de ons toevertrouwde wettelijke opdracht en
mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 20 maart 2020.
AUDITAS BEDRIJFSREVISOREN CVBA
vertegenwoordigd door
SVEN VANSTEELANT
Bedrijfsrevisor”
Het revisoraal verslag en het bijzonder verslag van het bestuursorgaan worden neergelegd en
bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 4° van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen. Een kopie ervan kan worden verkregen overeenkomstig artikel 5:84 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
TWEEDE BESLISSING - VERHOGING VAN HET VERMOGEN
De algemene vergadering beslist om het bestaande vermogen te verhogen met 190.000,00 €, en dit
door een inbreng in natura.
Deze verhoging gebeurt met creatie en uitgifte van nieuwe 1.900 aandelen, zonder nominale waarde,
die dezelfde rechten en voordelen genieten als de bestaande aandelen en die deelnemen in de
resultaten van de vennootschap vanaf heden.
DERDE BESLISSING - VERWEZENLIJKING VAN DE VERHOGING VAN HET VERMOGEN
Zijn alhier tussengekomen:
a) Mevrouw Pauwels Lieve Hilde Jenny, wonende te 8930 Menen (Lauwe), Larstraat 306.
Mevrouw Lieve Pauwels verklaart de inbreng in natura te doen van de schuldvordering ingevolge
lening die zij bezit lastens de BV “Windouw Project” met een waarde van 60.000,00 €. Er worden
hiervoor 600 nieuwe aandelen gecreëerd, uitgegeven en toegekend aan mevrouw Lieve Pauwels,
zonder nominale waarde, die dezelfde rechten en voordelen genieten als de bestaande aandelen en
die deelnemen in de resultaten van de vennootschap vanaf heden.
b) De heer Depaepe Stefaan Jean Marie, wonende te 8930 Menen (Lauwe), Larstraat 306.
De heer Stefaan Depaepe verklaart de inbreng in natura te doen
- van de schuldvordering ingevolge lening die hij bezit lastens de BV “Windouw Project” met een
waarde van 30.000,00 €. Er worden hiervoor 300 nieuwe aandelen gecreëerd, uitgegeven en
toegekend aan de heer Stefaan Depaepe, zonder nominale waarde, die dezelfde rechten en
voordelen genieten als de bestaande aandelen en die deelnemen in de resultaten van de
vennootschap vanaf heden.
- van een gedeelte van de schuldvordering in rekening-courant die hij bezit lastens de BV “Windouw
Project” met een waarde van 30.000,00 €. Er worden hiervoor 300 nieuwe aandelen gecreëerd,
uitgegeven en toegekend aan de heer Stefaan Depaepe, zonder nominale waarde, die dezelfde
rechten en voordelen genieten als de bestaande aandelen en die deelnemen in de resultaten van de
vennootschap vanaf heden.
d) De NV “Groep Pauwels”, met zetel in het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen,
ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk, te 8930 Menen (Lauwe), Larstraat 306, houder van
het ondernemingsnummer en BTW-nummer BE 0431039591.
De NV “Groep Pauwels” verklaart de inbreng in natura te doen van een gedeelte van de
schuldvordering in rekening-courant die zij bezit lastens de BV “Windouw Project” met een waarde
van 70.000,00 €. Er worden hiervoor 700 nieuwe aandelen gecreëerd, uitgegeven en toegekend aan
de NV “Groep Pauwels”, zonder nominale waarde, die dezelfde rechten en voordelen genieten als de
bestaande aandelen en die deelnemen in de resultaten van de vennootschap vanaf heden.
VIERDE BESLISSING - VASTSTELLING VAN DE VERHOGING VAN HET VERMOGEN
Luik B
De algemene vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte nemen van het feit dat de
verhoging van het vermogen ad 190.000,00 € daadwerkelijk verwezenlijkt werd en dat het vermogen
aldus daadwerkelijk gebracht werd op 216.400,00 €, vertegenwoordigd door 2.140 aandelen zonder
nominale waarde die elk een gelijk deel van het maatschappelijk vermogen vertegenwoordigen.
VIJFDE BESLISSING - OPDRACHTEN EN VOLMACHTEN TOT COÖRDINATIE VAN DE
STATUTEN EN TOT UITVOERING VAN DE GENOMEN BESLUITEN
De algemene vergadering geeft opdracht en volmacht
- aan het bestuursorgaan, met recht om afzonderlijk te handelen, om alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de
Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de
Toegevoegde Waarde en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
- aan de BV “Boekhoudkantoor A-Census” te 8930 Menen (Lauwe), Menenstraat 24 / 1, voor wie
optreedt de heer Kris Bovyn, evenals haar medewerkers, aangestelden en lasthebbers, met recht om
afzonderlijk te handelen en met recht van indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de
Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de
Toegevoegde Waarde en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
- aan de notaris-minuuthouder om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de
griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst van de statuten.
 
°
° °
 
Opgemaakt te Menen op 24 maart 2020.
Geassocieerd notaris Filip Logghe te Menen
 
Hierbij ook neergelegd:
- historiek en coördinatie van de statuten.
- afschrift van de akte.
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan betreffende een geplande verhoging van het vermogen
door inbreng in natura.
- verslag van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura.