Unternehmensnr. : 0840.340.296
Gesellschaftsname Pétanque Club Eupen.
(voll ausgeschrieben) :
(abgekürzt) : PCE
Rechtsform :	V.o.G.
Vollständige Anschrift Aachener Strasse 261, 4701 EUPEN, Belgien
des Sitzes :
Gegenstand der Urkunde : Entlassungen, Ernennungen, Gesellschaftssitz, Anpassungen der Satzungen
Durch die ordentliche Generalversmmlung vom 05.06.2024 wurde beschlossen:
Gesellschaftssitz neu : Birkenweg 34, 4700 EUPEN, Belgien
Die Entlassung / Rücktritt folgender im Staatsblatt veröffentlichten Verwaltungsratmitglieder:
· Erwin Hansen
Mario Schommers	.
Olivier Delarue (verstorben)	.
Gerd Hohn	.
Detlef Wagner	·
Wurden als Verwaltungsratmitglieder auf unbestimmte Dauer bestätigt:
Jean-Rodolphe KEMPER
Uwe KRIESCHER
Doris SIMON
Die neue Satzung der V.o.G. Pétanque Club Eupen :
Kapitel I: Bezeichnung, Sitz, Zielsetzung, Dauer
Artikel 1 - Bezeichnung
Die Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht trägt den Namen „Pétanque Club Eupen V.o.G.“
Artikel 2 - Sitz
Die Vereinigung hat ihren Sitz in der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens.
Das Verwaltungsorgan hat die Befugnis, den Sitz der Vereinigung innerhalb der Deutschsprachigen Gemeinschaft zu
verlegen.
Bei Sitzverlegung außerhalb der Region bedarf es sowohl eines Generalversammlungsbeschlusses als auch als auch einer
Übersetzung der Satzungen in die entsprechende Landessprache.
Artikel 3 - Uneigennützige Zwecke und Tätigkeiten
Die Vereinigung hat folgenden uneigennützigen Zweck: Pflege des Spielens von Pétanque.
Zur Umsetzung des Zwecks verfolgt die V.o.G. folgende Aktivität: Sie pflegt und fördert das Spielen von Pétanque und
Boule als Verein und aus Werbezwecken.
Artikel 4 - Dauer
Die Vereinigung wird für eine unbestimmte Dauer gegründet.
Kapitel Il: Mitglieder
Artikel 5 - Mitglieder
Die Vereinigung besteht aus:
a) Ordentlichen Mitgliedern
b) Fördermitglieder: Es sind Mitglieder, die als Spender den Verein unterstützen.
c) Ehrenmitglieder: Es sind Mitglieder, die jahrelang im Verwaltungsrat einen Posten bekleidet hatten und dem Verein treu
, geblieben sind und von der Generalversammlung als Ehrenmitglieder ernannt wurden.
d) Sonstige Mitglieder: Es sind Mitglieder, die der Vereinigung bei der Organisation von Veranstaltungen helfen.
Die Anzahl der Mitglieder ist unbegrenzt. Sie darf jedoch nicht weniger als zwei betragen.
Artikel 6 - Erwerb der Mitgliedschaft
Mitglied kann jede natürliche und juristische Person werden.
Der Antrag auf Mitgliedschaft erfolgt nach schriftlichem Antrag durch Beschluss des Verwaltungsorgans.
Die Generalversammlung kann die Bedingungen für den Erwerb der Mitgliedschaft festlegen.
Die Vereinigung hat das Recht, den Antrag auf Mitgliedschaft abzulehnen. Die Ablehnung muss dem Antragsteller schriftlich
mitgeteilt werden.
Die Rechte und Pflichten der Mitglieder sind gesetzlich festgelegt.
Die ordentlichen Mitglieder verfügen aufgrund der GGV über folgende Rechte:
· Am Vereinigungssitz sind das Mitgliederregister, alle Protokolle und Beschlüsse der Generalversammlung, des
Verwaltungsrates oder der Personen mit oder ohne leitende Funktion, die mit einem Auftrag in der Vereinigung
oder in Ihrem Namen betraut sind, und alle Buchungsunterlagen der Vereinigung einzusehen.
· Die Generalversammlung einzuberufen, wenn ein Fünftel der Mitglieder dies beantragen.
· Einen Punkt für die Tagesordnung vorzuschlagen, wenn ein Zwanzigstel der Mitglieder dies beantragt.
· An der Generalversammlung teilzunehmen oder sich durch ein anderes Mitglied vertreten zu lassen.
· In der Generalversammlung abzustimmen, wobei jeder im Prinzip über gleiches Stimmrecht verfügt. Nur nach	.
einem bestimmten Verfahren ausgeschlossen zu werden.
· Die Erstattung des Beitrages zu verlangen, wenn die Satzung dies gestattet.
· Die Auflösung der Vereinigung aussprechen zu lassen.
· Im Falle einer Liquidation in der Generalversammlung über die Zweckbestimmung des Vermögens zu entscheiden
oder diese Entscheidung dem Gericht zu übertragen.
· Aus der Vereinigung auszutreten.
· Fördermitglieder, Ehrenmitglieder und sonstige Mitglieder können an der Generalversammlung teilnehmen, haben
aber kein Stimmrecht.
Artikel 7 - Ende der Mitgliedschaft
Die Mitgliedschaft endet:
· Durch Tod
. Durch Austritt
· Durch Ausschluss, wenn das Mitglied den Mitgliedsbeitrag nicht bezahlt.
· Wegen erheblicher Verletzung satzungsgemäßer Verpflichtungen.
· Wegen eines schweren Verstoßes gegen die Interessen des Vereins.
Der Ausschluss kann nur durch die Generalversammlung mit einer Mehrheit von zwei Dritteln (2/3) der Anwesenden oder
vertretenen Mitglieder ausgesprochen werden. Es müssen zwei Drittel (2/3) der Mitglieder anwesend sein. Der Ausschluss
muss in der Einladung zur Generalversammlung erwähnt sein.
Das Mitglied muss von der Generalversammlung angehört werden. Ein austretendes oder ausgeschlossenes Mitglied hat kein
Anrecht auf den Besitz der Vereinigung und kann die Erstattung der von ihm bezahlten Beiträge nicht verlangen.
Mit dem Ende der Mitgliedschaft erlöschen alle Ämter und Rechte in der Vereinigung. Geleistete Beiträge werden nicht
zurückerstattet. Ein Anspruch auf das Vermögen der Vereinigung besteht nicht. Ausgetretene oder ausgeschlossene
Mitglieder sind verpflichtet, alle Dokumente der Vereinigung zurückzugeben.
Artikel 8 - Mitgliedsbeiträge
Die Verbindlichkeiten eines jeden Mitglieds sind genau auf die Summe seiner Jugend, inaktiven und aktiven Beiträgen
der Jahresbeitrag für jedes Mitglied nicht höher sein darf als 250,00 €, Der Beitrag ist jährlich fällig.
Artikel 9 - Kommunikation
Die Kommunikation der Vereinigung gegenüber Dritten und gegenüber ihren Mitgliedern kann in elektronischer Form
passieren. Damit ist die Korrespondenz via Webseite und E-Mail-Adresse der Vereinigung rechtsgültig. Sollte eine Webseite
der Vereinigung als zentrales Kommunikationsmedium genutzt werden, so sollten in einem passwortgeschützten
Mitgliederbereich auf dieser Webseite alle Dokumente einschließlich des Mitgliederregisters hinterlegt sein.
Die E-Mail-Adresse der Vereinigung lautet: petanque.eupen.vog@gmail.com
Artikel 10 - Mitgliederregister
Am Vereinssitz führt das Verwaltungsorgan ein Mitgliederregister. Dieses Register enthält Namen, Vornamen und Wohnsitz
der Mitglieder. Bei juristischen Personen sind: Name, Rechtsform, Unternehmensnummer und Anschrift anzugeben. Die
Beschlüsse zum Beitritt, zum Austritt oder zum Ausschluss von Mitgliedern sind binnen 8 Tagen nach dem Zeitpunkt, zu
Gemäß dem Gesetz der Gesellschaft und Vereinigungen wird den Mitgliedern ein Recht auf Einsichtnahme gewährt.
Das Verwaltungsorgan kann entscheiden, dass das Register in elektronischer Form geführt wird.
Kapitel III: Organe der Vereinigung
Artikel 11 - Organe der Vereinigung
Organe der Vereinigung sind: Die Generalversammlung und das Verwaltungsorgan.
Artikel 12 - Generalversammlung
1. Die Änderung der Satzung;
2. Die Bestellung der Verwalter, die Bestellung und Abberufung der Kassenprüfer;
3. Die den Verwaltern und Kassenprüfern zu erteilende Entlastung;
4. Die Billigung des Haushalts und des Jahresabschlusses;
5. Die freiwillige Auflösung der Vereinigung;
6. Den Ausschluss eines Mitgliedes;
7. Umwandlung der V.o.G. in eine internationale V.o.G., eine als Sozialunternehmen anerkannte Genossenschaft oder
ein anerkanntes genossenschaftliches Sozialunternehmen;
8. Eine unentgeltliche Gesamteinlage tätigen oder annehmen;
9. Alle Beschlüsse, die über die Grenzen der dem Verwaltungsrat gesetzlich und aufgrund der Satzung verliehenen
Befugnisse hinausgehen.
Alle Mitgliederkategorien haben das Recht, an den Generalversammlungen teilzunehmen und mitzuentscheiden.
Artikel 13 - Einberufung, Tagesordnung, Ablauf und Beschlussfassung Generalversammlungen
Jedes Jahr muss wenigstens eine Generalversammlung einberufen werden. Diese muss bis spätestens sechs Monate nach
Ende des Geschäftsjahres der V.o.G. stattfinden, also bis zum 30. Juni. Die Generalversammlung wird als ordentliche
Generalversammlung bezeichnet.
Es kann so oft eine außerordentliche Generalversammlung einberufen werden, wie es für die Interessen der Vereinigung
erforderlich ist. Eine außerordentliche Generalversammlung muss einberufen werden, wenn mindestens ein Fünftel (1/5) der
Mitglieder dies beantragen.
Die Einladung wird vom Verwaltungsorgan durch einfachen Brief oder durch E-Mail der Vereinigung vorgenommen. Die
Einladung muss jedem Mitglied wenigstens 15 Tage vor der Versammlung zugesandt werden. Dann werden die
Tagesordnung, die Zeit und der Ort der Versammlung bekannt gegeben.
Die Generalversammlung wird von dem Vorsitzenden und bei dessen Verhinderung von einem anderen
Verwaltungsratsmitglied geleitet.
Alle Mitglieder haben gleiches Stimmrecht und jedes von ihnen verfügt über eine Stimme.
Die Beschlüsse werden mit Stimmenmehrheit der anwesenden oder vertretenen Mitglieder gefasst, vorbehaltlich der Fälle, in
denen das Gesetz oder die Satzung etwas anderes bestimmt.
Ein Mitglied kann sich durch ein anderes Mitglied oder einen Dritten vertreten lassen. Dabei kann ein anwesendes Mitglied
nur ein weiteres Mitglied vertreten.
Artikel 14- Verwaltungsorgan
Eine Vereinigung wird von einem Verwaltungsorgan verwaltet, das als Kollegium handelt und mindestens drei Verwalter
zählt, die natürliche oder juristische Personen sind.
Für die Vertretung der juristischen Person im Verwaltungsorgan muss eine moralische Person benannt werden.
Insofern eine Vereinigung weniger als drei Mitglieder zählt, kann sich das Verwaltungsorgan aus zwei Verwaltern
zusammensetzen. Solange das Verwaltungsorgan nur zwei Mitglieder zählt, sind Bestimmungen, die einem Mitglied des
Verwaltungsorgans ausschlaggebende Stimme verleihen, von Rechts wegen unwirksam.
Sie können zu jeder Zeit von der Generalversammlung abberufen werden.
Wird die Stelle eines Verwalters vor Ablauf seines Mandats frei, haben die verbleibenden Verwalter das Recht, einen neuen
Verwalter zu kooptieren.
Die nächstfolgende Generalversammlung muss das Mandat des kooptierenden Verwalters bestätigen; bei Bestätigung
beendet der kooptierte Verwalter das Mandat seines Vorgängers, sofern die Generalversammlung nichts anderes beschließt.
Bleibt die Bestätigung aus, endet das Mandat des kooptierten Verwalters mit Ablauf der Generalversammlung, unbeschadet
der Ordnungsmäßigkeit der Zusammensetzung des Verwaltungsorgans bis zu diesem Zeitpunkt.
Das Verwaltungsorgan wählt unter seinen Mitgliedern einen Vorsitzenden, einen Schriftführer und einen Kassierer.
Eine Wiederwahl von Verwalter ist möglich.
Artikel 15 - Einberufung, Tagesordnung, Ablauf und Beschlussfassung des Verwaltungsrates
Die Sitzungen des Verwaltungsrates werden vom Vorsitzenden oder von mindestens 1/5 der Verwalter einberufen. Der
Der Verwaltungsrat ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit seiner Mitglieder anwesend oder vertreten ist. Jeder Verwalter
kann einen anderen Verwalter mit seiner Vertretung bei einer bestimmten Versammlung des Verwaltungsrates beauftragen :
und an seiner Stelle abstimmen lassen.
Der älteste Verwalter leitet die Sitzung des Verwaltungsrates.
Die Verwalter sind verantwortlich gegenüber der V.o.G. für die von ihnen begangenen Fehler bei der Erfüllung ihrer
Aufgaben.
Artikel 16 - Haftung der Verwalter
Verwalter und andere Personen, die befugt sind oder waren, die Geschäftsführung einer juristischen Person tatsächlich
auszuüben, haften der juristischen Person gegenüber für Fehler in der Ausführung ihres Auftrags. Gleiches gilt Dritten
gegenüber, sofern der begangene Fehler ein außervertraglicher Fehler ist.
Die Verwalter gehen hinsichtlich der Verbindlichkeiten der Vereinigung keinerlei persönliche Verpflichtungen ein. Ihre
Haftung ist begrenzt auf die Ausführung Ihres Mandates. Die Verwalter sowie die mit der täglichen Geschäftsführung
beauftragten Personen und alle anderen Personen, die befugt sind oder waren, die Geschäftsführung der Vereinigung
tatsächlich auszuüben, sind jedoch nur für Beschlüsse, Handlungen oder Verhaltensweisen haftbar, die offensichtlich über
den Rahmen hinausgehen, in dem normal vorsichtige und sorgfältige Verwalter unter denselben Umständen nach
vernünftigem Ermessen anderer Meinung sein können.
Bildet das Verwaltungsorgan ein Kollegium, so haften die Verwalter gesamtschuldnerisch für die Entscheidungen und
Versäumnisse dieses Kollegiums. Auch wenn das Verwaltungsorgan kein Kollegium bildet, haften die Verwalter sowohl :
gegenüber der Vereinigung als auch gegenüber Dritten gesamtschuldnerisch für alle Schäden, die sich aus Verstößen gegen
die Bestimmungen des Gesetzes oder der Satzung der Vereinigung ergeben.
Verwalter sind jedoch von ihrer Haftung für Fehler, an denen sie nicht mitgewirkt haben, befreit, wenn sie den Fehler allen
anderen Mitgliedern des Verwaltungsorgans oder gegebenenfalls dem Kollegialverwaltungsorgan und dem Aufsichtsrat
gemeldet haben. Wird der Bericht an ein kollegiales Verwaltungs- oder Aufsichtsorgan erstattet, so sind dieser Bericht und
die Diskussionen, zu denen er Anlass gibt, in das Protokoll aufzunehmen.
Die Höhe der zivilrechtlichen Haftung richtet sich nach der Größe der Vereinigung.
Artikel 17 - Interessenkonflikt
Muss ein Verwaltungsorgan eine Entscheidung treffen oder sich über ein Geschäft aussprechen, das in seine Zuständigkeit
fällt, und bei dem ein Verwalter ein unmittelbares oder mittelbares vermögensrechtliches Interesse hat, das dem Interesse der
Vereinigung entgegensteht, muss dieser Verwalter die anderen Verwalter davon in Kenntnis setzen, bevor das
Verwaltungsorgan einen Beschluss fasst. Seine Erklärung und seine Erläuterungen zu der Art dieses entgegengesetzten
Interesses werden im Protokoll der Versammlung des Verwaltungsorgans aufgenommen, das diesen Beschluss fassen muss.
Das Verwaltungsorgan darf solche Beschlüsse nicht übertragen.
In keiner Vereinigung darf ein Verwalter, für den ein Interessenkonflikt wie in Absatz 1 erwähnt vorliegt, an der
Beschlussfassung des Verwaltungsorgans in Bezug auf solche Entscheidungen oder Geschäfte oder an diesbezüglichen
Abstimmungen teilnehmen. Liegt für die Mehrheit der anwesenden oder vertretenen Verwalter ein Interessenkonflikt vor,
wird die Entscheidung oder das Geschäft der Generalversammlung vorgelegt; wird die Entscheidung oder das Geschäft von
der Generalversammlung gebilligt, kann das Verwaltungsorgan sie ausführen.
Artikel 18 - Protokollierung von Beschlüssen
Über die Beschlüsse der Generalversammlung und des Verwaltungsrates ist unter Angabe von Ort, Datum, Zeit und .
Abstimmungsergebnis jeweils ein Protokoll anzufertigen.
Das Protokoll ist von dem Vorsitzenden und dem von dem Vorsitzenden jeweils benennenden Protokollführer zu
unterschreiben.
Die Protokolle sind in ein besonderes Verzeichnis einzutragen und stehen allen Mitgliedern zur Einsicht zur Verfügung.
Auszüge daraus, die vor Gericht oder anderwärtig vorzulegen sind, werden vom Vorsitzenden des Verwaltungsrates oder 2
Verwaltungsratmitgliedern unterschrieben. Diese Auszüge werden auf einen entsprechenden Antrag hin jedem Mitglied oder
jeder Drittperson, die ein berechtigtes Interesse daran nachweist, ausgehändigt.
Kapitel IV: Tägliche Geschäftsführung, Vertretung und Finanzen
Die Vereinigung ist rechtsgültig gegenüber Dritten und vor Gericht vertreten durch die vom Verwaltungsrat bestimmte
Person.
Artikel 20 - Tägliche Geschäftsführung
Das Verwaltungsorgan kann eine oder mehrere Personen, die einzeln, gemeinsam oder als Kollegium handeln, mit der .
Die tägliche Geschäftsführung umfasst Handlungen und Beschlüsse, die nicht über die Erfordernisse des täglichen Lebens
der Vereinigung hinausgehen, wie auch Handlingen und Beschlüsse, bei denen aufgrund ihrer geringeren Bedeutung oder
ihrer Dringlichkeit das Eingreifen des Verwaltungsorgans nicht gerechtfertigt ist.
Artikel 21 - Geschäftsjahr, Jahresabschluss und Haushaltsplan, Tätigkeitsbericht
Das Geschäftsjahr der Vereinigung ist das Kalenderjahr.
Die Buch- und Kassenführung der Vereinigung wird gemäß dem Gesetz der Gesellschaften und Vereinigungen geregelt.
Das Verwaltungsorgan setzt den Haushaltsplan des nachfolgenden Geschäftsjahres und den Jahresabschluss des abgelaufenen
Geschäftsjahres auf. Konten, Haushalt und Berichte werden der ordentlichen Generalversammlung spätestens sechs Monate
nach Ende des Geschäftsjahrs vorgelegt.
Der Jahresabschluss sowie der Haushaltsplan müssen beim Unternehmensgericht hinterlegt werden. Gemäß Artikel 12
entscheidet die Generalversammlung über die Entlassung des Verwaltungsrates.
Der Verwaltungsrat erstellt jährlich einen Bericht über die Tätigkeiten der Vereinigung.
Kapitel V: Satzungsänderungen, Auflösungen, Schlussbestimmungen
Artikel 22 - Satzungsänderungen
Einfache Satzungsänderung
Die Generalversammlung kann über Änderungen der Satzung nur dann rechtgültig beraten und beschließen, wenn die
vorgeschlagenen Änderungen genau in der Einladung angegeben worden sind und wenn mindestens zwei Drittel der
Mitglieder auf der Versammlung anwesend oder vertreten sind.
Ist diese Bedingung nicht erfüllt, ist eine neue Einladung erforderlich und die neue Versammlung berät und beschließt
rechtsgültig, ungeachtet der Anzahl anwesender oder vertretener Mitglieder.
Die zweite Versammlung darf nicht binnen fünfzehn Tagen nach der ersten Versammlung stattfinden.
Eine Änderung gilt nur dann als angenommen, wenn sie zwei Drittel der abgegebenen Stimmen erhalten hat; Enthaltungen
werden weder im Zähler noch im Nenner berücksichtigt.
Qualifizierte Satzungsänderungen bei Änderung der Zielsetzung oder freiwilliger Auflösung
Eine Änderung, die die Aktivitäten oder den uneigennützigen Zweck der Vereinigung betrifft, kann jedoch nur mit einer :
Mehrheit von vier Fünftel der Stimmen der anwesenden oder vertretenen Mitglieder angenommen werden; Enthaltungen
werden weder dem Zahler noch dem Nenner berücksichtigt. Es müssen mindestens zwei Drittel der Mitglieder anwesend
oder vertreten sein.
Ist das Anwesenheitsquorum nicht erfüllt, dann ist eine neue Einladung erforderlich, und die neue Versammlung berät und
beschließt rechtsgültig, ungeachtet der Anzahl anwesender oder vertretener Mitglieder. Die zweite Versammlung darf nicht
innerhalb von 15 Tagen nach der ersten Versammlung stattfinden.
Artikel 23 - Auflösung
Im Falle der freiwilligen Auflösung wird die Generalversammlung einen oder mehrere Liquidatoren ernennen und ihre
Befugnisse festsetzen. Die außerordentliche Generalversammlung entscheidet über die Verwendung des verbleibenden :
Es ist untersagt, das Rechtsvermögen den Mitgliedern zugutekommen zu lassen.
Für die freiwillige Auflösung sind die gesetzlichen Bestimmungen zu beachten.
gezeichnet Uwe KRIESCHER, Verwalter