Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : Qalibre
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 2640 Mortsel, Bosstraat 19
Onderwerp akte : Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Frederic Van Cauwenbergh, 
geassocieerd notaris te Edegem op vijfentwintig januari tweeduizend twaalf dat is 
opgericht een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met als naam 
«Qalibre».
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Bosstraat 19, 2640 Mortsel.
OPRICHTER.
De heer SOUBRY, Wouter, geboren te Roeselare op drie februari duizend 
negenhonderdzesenzeventig, Belgische  met woonplaats te 2640 Mortsel, Bosstraat 19, 
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur.
Bij de oprichting, is het maatschappelijk kapitaal vastgesteld achttienduizend 
vijfhonderdvijftig euro (18.550 EUR).
Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door 100 aandelen met stemrecht, zonder 
vermelding van nominale waarde.
Op de 100 aandelen wordt in geld ingetekend door de oprichter en er wordt 
twaalfduizend vierhonderd euro volstort.
Ondergetekende notaris heeft de storting vastgesteld op basis van het 
bankattest van Keytrade bank.
DOEL VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen 
rekening, voor rekening van derden of in samenwerking met derden: 
•
de creatie, verbetering, herstelling, installatie, verkoop, distributie, algemene 
vertegenwoordiging van websites, logo's, grafisch materiaal, zowel hardware als 
software.
•
alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van ICT, engineering & 
manufacturing;
•
onderzoek, ontwikkeling & commercialisering van producten op voornoemd(e) 
gebied(en);
•
import en export van producten op voornoemd(e) gebied(en);
•
consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op voornoemd(e) 
gebied(en);
•
het geven van advies, opleidingen en verstrekken van diensten met betrekking 
tot ICT en de organisatie en het beheer van bedrijven die op dit (die) 
domein(en) actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel 
tussenpersoon
•
de aankoop, de verkoop, het huren en verhuren, de huurkoop en de leasing van 
computers, hoogtechnologisch materiaal en apparatuur en, in het algemeen, van 
elk informatica en elektronisch materiaal, met inbegrip van, maar niet beperkt 
tot 
(i) 
personal 
computers, 
bedienings-
en 
controlepanelen, 
(ii) 
computerwerkstations, processors, (iii) digitale overbrengers, telefax-apparaten, 
plotters, 
printers, 
toetsenborden, 
toevoertoebehoren, 
beeldschermen, 
0843140925
computerterminals, 
en 
(iv) 
onderdelen, 
uitrusting 
toebehoren 
en 
randapparatuur.
•
De vennootschap mag het bovenvermeld informatica en elektronisch materiaal 
en in het algemeen alle computer-software en -hardware, invoeren en uitvoeren, 
verdelen en op de markt brengen, kopen en verkopen, huren en verhuren door 
middel van huurkoop of leasing, en mag onderhouds-, reparatie-, opleidings- en 
systeemdiensten verlenen in verband met dit materiaal of het gebruik ervan.
•
het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend 
vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en 
onroerende zakelijke rechten, zoals de aan-
en verkoop, de bouw, de 
verbouwing, de binnenshuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, 
de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of 
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, 
van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
•
het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend 
vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, 
van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in 
het 
bijzonder 
het 
beheer 
en 
de 
valorisatie 
van 
alle 
verhandelbare 
waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;
•
het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle 
bestaande of op te richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of 
immobiliënvennootschappen of -ondernemingen; het stimuleren, de planning en 
coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, 
waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur, 
vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en 
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke 
wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg 
van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in 
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, 
mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, 
roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks 
verband met haar maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de 
verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
BESTUUR
Zolang de vennootschap slechts één vennoot telt, wordt zij bestuurd hetzij door 
de enige vennoot, hetzij door een of meer personen, al dan niet vennoot, benoemd met 
of zonder beperking in de tijd, hetzij in de statuten hetzij door de enige vennoot 
handelend als algemene vergadering.
Telt de vennootschap meerdere vennoten, dan wordt zij bestuurd door één of 
meer zaakvoerders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet vennoot, 
benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de 
statuten, de hoedanigheid van statutair zaakvoerder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de zaakvoerder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de 
duur van hun opdracht en, indien er meerdere zaakvoerders zijn, hun bevoegdheid. 
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht 
onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders, leden van het directiecomité of 
werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast 
wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening 
van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste 
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht 
in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen. 
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar 
vast te stellen. 
De aftredende zaakvoerders zijn herkiesbaar. Het mandaat van de uittredende 
zaakvoerders verstrijkt onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van vennoten, 
die tot de nieuwe benoeming is overgegaan.
In de mate de zaakvoerders benoemd worden door de vennoten zonder 
vaststelling van tijdsduur, wordt de benoeming geacht te zijn voor onbepaalde duur tot 
aan de herroeping van het mandaat door de vennoten.
Bevoegdheden
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van de 
zaakvoerders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze 
bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, en 
behoudens inrichting door de algemene vergadering van een college van zaakvoerders, 
mag iedere zaakvoerder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig 
zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behalve deze die de wet 
of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. 
Indien er meer dan één zaakvoerder is, benoemt het bestuursorgaan onder haar 
leden een voorzitter. Bij ontstentenis van benoeming of bij afwezigheid van de 
voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de oudste in jaren van de 
aanwezige zaakvoerders.
In voorkomend geval kiezen de zaakvoerders in hun midden een secretaris.
Het bestuursorgaan mag welbepaalde bevoegdheden voor daden van dagelijks 
bestuur overdragen aan elke persoon die zij bekwaam zou achten. 
De algemene vergadering kan een zaakvoerder ad hoc benoemen in de zin van 
het Wetboek van Vennootschappen. Die zaakvoerder ad hoc beschikt over dezelfde 
bevoegdheden als een zaakvoerder, in geval van belangenconflict tussen hem en de 
vennootschap. 
De vennootschap wordt, ten overstaan van derden, in en buiten rechte, in alle 
rechtshandelingen en akten, met inbegrip van die akten die de tussenkomst vereisen 
van een openbaar ambtenaar, geldig vertegenwoordigd door een zaakvoerder.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen welke door een 
zaakvoerder worden verricht, zelfs indien deze handelingen buiten het 
vennootschapsdoel vallen, tenzij zij aantoont dat de derde wist dat de handeling de 
grenzen van dit doel overschreed of hiervan, gezien de omstandigheden, niet onkundig 
kon zijn. Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap geldig 
verbonden door een gedelegeerde tot dit bestuur.
Binnen het kader van hun mandaat is de vennootschap geldig vertegenwoordigd 
door bijzondere gevolmachtigden. 
De vennootschap wordt in het buitenland vertegenwoordigd door iedere persoon 
daartoe uitdrukkelijk aangesteld door het bestuursorgaan
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders 
gehouden.
Zij heeft geen andere bevoegdheden dan binnen de door het Wetboek van 
Vennootschappen of de statuten bepaalde grenzen. Al haar beslissingen zijn bindend 
voor alle vennoten, ongeacht hun eventuele afwezigheid en de wijze waarop zij 
gestemd hebben.
De vergadering zal gehouden worden op de maatschappelijke zetel of op elke 
andere plaats aangeduid in de oproeping, de eerste maandag van de maand mei, om 
18 uur. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de 
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts 
één vennoot is, dan zal hij op deze datum de jaarrekeningen voor goedkeuring 
ondertekenen.
Bovendien moet(en) de zaakvoerder(s) een buitengewone algemene vergadering 
bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag 
der vennoten die minstens één vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit laatste 
geval, zullen de vennoten hun verzoek en de agendapunten aangeven. 
De zaakvoerders zullen de algemene vergadering bijeenroepen ten minste 
vijftien dagen na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd 
per aangetekend schrijven gericht aan de vennoten, aan de zaakvoerder(s) en, in 
voorkomend geval, aan de titularissen van certificaten of obligaties en aan de 
commissarissen. 
Samen met de oproeping wordt aan de vennoten, aan het bestuursorgaan en 
aan de commissaris(sen) een afschrift toegezonden van de stukken, die hen 
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen moeten ter beschikking worden 
gesteld. 
De personen die krachtens het Wetboek van Vennootschappen tot een algemene 
vergadering dienen opgeroepen te worden en die aan een vergadering deelnemen of er 
zich doen vertegenwoordigen worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. Dezelfde 
personen kunnen tevens, voor of na een algemene vergadering, welke zij niet 
bijwoonden, verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de 
oproeping.
Elke vennoot mag zich op een algemene vergadering doen vertegenwoordigen 
door een volmachtdrager, al dan niet vennoot. 
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met 
de vertegenwoordiging belast orgaan, of door een persoon al dan niet vennoot, aan wie 
een schriftelijke volmacht is gegeven.
De volmacht moet bij brief, telefax of elk ander middel vermeld in artikel 2281 
van het Burgerlijk Wetboek dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale 
handtekening), gegeven worden en moet worden neergelegd op het bureau van de 
vergadering. 
Het bestuursorgaan kan de tekst van deze volmachten vastleggen en eisen dat 
deze uiterlijk vijf werkdagen voor de datum van de vergadering worden neergelegd op 
de zetel van de vennootschap.
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door de zaakvoerders 
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Deze verdaging annuleert elke 
genomen beslissing. De tweede vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en 
beslist definitief.
Zitting - Notulen
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een zaakvoerder of, bij 
gebrek daaraan, door de aanwezige vennoot die de meeste aandelen bezit en, in geval 
van pariteit, door de oudste. De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet 
noodzakelijk vennoot moet zijn en indien nodig één of meer stemopnemers.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige vennoot worden 
neergelegd in een register dat wordt bewaard op de maatschappelijke zetel. Zij worden 
ondertekend door de voorzitter van de zitting en door de aanwezige vennoten die erom 
vragen. De uitgiften, afschriften of uittreksels worden ondertekend door een 
zaakvoerder.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder 
voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder 
stemrecht.
Indien de vennootschap maar één vennoot telt, dan kan deze de bevoegdheden 
die aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Alle stemmingen ter vergadering geschieden door handopsteken of bij 
naamafroeping, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of de 
algemene vergadering er met eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen 
dit vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, 
gesloten briefjes.
Iedere vennoot kan eveneens per brief stemmen door middel van een formulier, 
opgesteld door het bestuursorgaan, dat volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie 
van de vennoot, (ii) het aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke 
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet worden 
genomen de melding “ja”, “neen” of “onthouding”.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt de uitoefening van het 
aan dit aandeel verbonden stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker, behoudens 
uitdrukkelijke aanwijzing van een gemeenschappelijke vertegenwoordiger. Het 
stemrecht verbonden aan aandelen die in pand zijn gegeven, wordt door de eigenaar -
pandgever uitgeoefend. Aandelen zonder stemrecht krijgen stemrecht in de door het 
Wetboek van Vennootschappen voorziene gevallen.
§ 2. Alle algemene vergaderingen mogen alléén beslissen over de voorstellen die 
zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden 
opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde 
dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 3. Behalve in de door het Wetboek van Vennootschappen bepaalde gevallen 
worden de beslissingen ongeacht het aantal van de op de vergadering aanwezige of 
vertegenwoordigde aandelen, genomen bij meerderheid van stemmen. 
Behalve in de door het Wetboek van Vennootschappen bepaalde gevallen worden 
de onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen geacht niet te zijn uitgebracht.
Met uitzondering van de beslissingen welke moeten worden genomen door een 
buitengewone algemene vergadering kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle 
besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. 
Daartoe zal door het bestuursorgaan een rondschrijven per brief, telefax of e-mail of 
enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, met vermelding 
van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle vennoten, 
zaakvoerder(s), commissaris(sen), met de vraag aan de vennoten om de voorstellen 
van besluit goed te keuren en binnen een termijn van twintig dagen na ontvangst van 
het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de 
vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld. Is binnen deze 
periode de goedkeuring van alle vennoten niet ontvangen dan wordt de beslissing 
geacht niet genomen te zijn.
§ 4. In geval van opsplitsing van het eigendomsrecht van een aandeel tussen 
vruchtgebruiker en blote eigenaar(s), worden de eraan verbonden stemrechten door de 
vruchtgebruiker uitgeoefend.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op 
eenendertig december van ieder jaar.
WINSTVERDELING
Van de jaarlijkse nettowinst, wordt minstens vijf ten honderd (5%) 
voorafgenomen voor de wettelijke reserve; deze voorafname houdt op  verplicht te zijn 
wanneer het wettelijk reservefonds één tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft 
bereikt, maar herleeft indien het reservefonds om enige reden aangetast is.
De aanwending van het saldo der winsten wordt bepaald door de algemene 
vergadering, op voorstel van de zaakvoerder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een 
gelijk dividend.
De betaling van de dividenden gebeurt jaarlijks op de tijdstippen en op de 
plaatsen die door het bestuursorgaan wordt aangeduid. Dividenden die niet geïnd zijn, 
verjaren door verloop van vijf jaar, tenzij het Wetboek van Vennootschappen er anders 
over beschikt.
Elke uitkering van dividenden die gebeurde in strijd met de bepalingen van het 
Wetboek van Vennootschappen dient door de vennoot die dergelijke uitkering heeft 
ontvangen te worden terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat de vennoot wist 
dat de uitkering in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de 
omstandigheden, niet onkundig kon zijn.
Verdeling van het netto-actief na vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of 
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die 
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door 
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend volgestorte aandelen, hetzij 
door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een 
grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle vennoten 
naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die 
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een 
uittreksel van deze akte en wordt afgesloten op eenendertig december tweeduizend en 
twaalf.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de 
maand mei van het jaar tweeduizend dertien.
2. Benoeming van zaakvoerder(s)
De enige vennoot beslist het aantal zaakvoerders te bepalen op één.
Wordt tot zaakvoerder benoemd:
De Heer SOUBRY, Wouter, voornoemd.
Zijn mandaat is bezoldigd. 
3. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, 
beslist de comparant op dit moment geen commissaris te benoemen. 
4. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in 
oprichting 
De vennootschap neemt alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit 
voortvloeien en alle activiteiten ondernomen sinds één december tweeduizend en twaalf 
door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting gesteld 
over.
Deze beslissing van de zaakvoerder(s) zal uitwerking hebben vanaf de 
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
5. Volmachten
Bijzondere volmacht, met recht van in de plaats stelling, wordt gegeven aan:
Moore Stephens Verschelden, Accountants & Belastingconsulenten Burg. CVBA, 
met maatschappelijke zetel te 2050 Antwerpen, Thonetlaan 110
- om bij het ondernemingsloket en de kruispuntbank alle nodige formaliteiten te 
vervullen inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en 
toekomstige) en schrappingen,
- om de formaliteiten te vervullen inzake registratie van B.T.W., met name de 
aanvraag van het B.T.W.-nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de 
aangifte tot stopzetting van werkzaamheid.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Geassocieerde notaris, Kris Ducatteeuw