Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Spinsels
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Maria Bernardastraat(Z) 16
8550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zwevegem
 
 
Statuten
Spinsels vzw
Maria Bernardastraat 16
8550 Zwevegem
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
I. VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
0677781263
 
- Mevrouw Debbie Manhaeve, wonende te 8560 Gullegem, Boekhoutdreef 4,
- De heer Johan Joel André Depaepe wonende te 8850 Zwevegem, Maria Bernardastraat 16,
- De heer Emanuel David, wonende te 8560 Gullegem, Boekhoutdreef 4.
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
de Wet van 27 juni 1921, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese
politieke partijen en stichtingen, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 De naam
De vereniging wordt Spinsels genoemd.
Art. 2 Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8550 Zwevegem, Maria Bernardastraat 16, gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen.
Art. 3 Doel
De vereniging stelt zich tot doel:
theatervoorstellingen spelen en theaterworkshops geven aan jongeren.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
herwerken van literaire en audiovisuele werken voor theater, zelf creëren van theatervoorstellingen, eigen versies
van bestaande werken brengen, workshops voor jongeren organiseren en geven …De vereniging kan alle
handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van
occasionele, commerciële inkomsten.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden
worden.
III. DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Art. 6 Werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 7 Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende
leden. Een kandidaat-werkend lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een
aanvraag in bij de raad van bestuur. De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan
de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de vzw wordt toegelaten. De raad van bestuur dient
deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat – werkend lid weigert, kan dit kandidaat– werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen twee jaar na de eerste aanvraag.
De voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
- ten minste 21 jaar oud zijn.
- de Nederlandse taal machtig zijn.
- kunnen motiveren van het zich vinden in de visie van de vzw
- woonachtig zijn in het Vlaams Gewest.
Art. 8 Werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om het beleid zo goed mogelijk te ondersteunen en de omkadering van de
activiteiten mee op zich te nemen. De werkende leden hebben recht op een aantal vrijkaarten per activiteit van
de vzw. Het aantal kaarten wordt per activiteit door de raad van bestuur vastgelegd.
Art. 9 Werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur. Het werkend lid dat ontslag neemt, moet een opzegtermijn van drie
maanden in acht nemen. Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger
is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
werkend lid te worden in de vzw
- Wanneer een werkend lid drie opeenvolgende keren niet aanwezig is geweest op de algemene
vergadering.
- Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand
na aanmaning.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een
werkend lid is niet geheim. De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene
vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
werkend lid. Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk
fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 Werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximaal � 20 per jaar. Het werkend lid dat ontslag
neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel gehouden de goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te
betalen.
Art. 11 Werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de acht
dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd. De werkende
leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Het origineel van het
ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er
geen commissaris werd aangesteld in de vzw. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag
aan de raad van bestuur.
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en
de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,
onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de
afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Art. 12 Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden
leden. De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement. De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de vzw wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze beslissing
niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Elk toegetreden lid moet een band hebben met
de vzw. De andere voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:
- ten minste 18 jaar oud zijn. Tenzij een activiteit een jonger persoon vereist, kan de raad van bestuur de nodige
regelingen treffen.
 De rechten en plichten van de toegetreden leden worden verduidelijkt in het huishoudelijk reglement.
Art. 13 Toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur.Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
- Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
toegetreden lid te worden in de vzw
- Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand
na aanmaning.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is
niet geheim. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
toegetreden lid.
Art. 14 Toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximaal � 50 per jaar. De raad
van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De raad
van bestuur kan de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van
de toegetreden leden.
IV. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 15 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Art. 16 Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- De goedkeuring van de statuten;
- De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
- Kwijting verlenen aan bestuurders;
- Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
- De ontbinding van de vzw;
- De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
- De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
- Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement;
- De benoeming en afzetting van bestuurders;
- De uitsluiting van een (werkend) lid;
- De bepaling van het jaarlijks lidgeld van de werkende leden;
- De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
- De kwijting van commissarissen;
- Alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
 
Art. 17 Samenkomst
De algemene vergadering moet minimaal 1 keer per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur. De
algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht. Op verzoek van één vijfde van de werkende leden moet de raad van bestuur binnen de 21
dagen in de bijeenroeping voorzien en moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de 40e dag nat het verzoek plaats
vinden.  De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur. De raad van bestuur roept
alle werkende leden op voor de algemene vergadering. De schriftelijke oproeping bevat de datum, uur en plaats
van de algemene vergadering, evenals de agenda. De voorzitter roept de Algemene Vergadering minstens 8
dagen voor de bijeenkomst samen. De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel,
ondertekend door 1/20e van de werkende leden moet op de agenda worden gebracht mits maximaal 5 dagen
voor de bijeenkomst ingediend.
Art. 18 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen.  Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging,
wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002. Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de
stemming onbeslist eindigt. Bestuurders hebben een meervoudig stemrecht: zij bezitten 2 stemmen. De
werkende leden uit alle categorieën hebben 1 stem. De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle
punten worden genomen bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of de ontbinding
van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden,
hierboven vermeld, worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Art. 19 Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
Derden en/of toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
algemene vergadering door toezending van een samenvatting van de originele verslagen van de
algemene vergaderingen.
V. DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 20 Voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
- ten minste 21 jaar oud zijn.
- de Nederlandse taal machtig zijn
- woonachtig zijn in het Vlaams Gewest
- kunnen motiveren van het zich vinden in de visie van de vzw.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
slechts één bestuurder vertegenwoordigen.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter,  secretaris en
penningmeester onder de bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 21 Aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan
het aantal werkende of effectieve leden. Er is wel een maximum bestuurders bepaald. Dit maximum bedraagt 5
bestuurders. Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen of afgezet worden, wordt hun functie tijdelijk
overgenomen door een ander bestuurslid. Een bestuurder moet zijn ontslag schriftelijk overmaken aan de raad
van bestuur. Indien er slechts drie werkende leden zijn, wordt er gewerkt met twee bestuurders.
  
Art. 22 Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.De benoeming gebeurt bij bijzondere meerderheid van 100%
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over
de benoeming van bestuurders is geheim.
Art. 23 Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte. De bestuurders worden
benoemd voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.De
bestuurders oefenen hun bevoegdheden collegiaal uit. De raad van bestuur is bevoegd voor alle
aangelegenheden die niet door de wet en door de statuten aan de algemene vergadering worden voorbehouden.
 
Art. 24 Samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit
vereist. Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek
aan de voorzitter. De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. De wijze van oproeping wordt
uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Art. 25 Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moeten alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist
eindigt. Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 26 Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.De originele notulen van de raad van
bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders en de werkende leden worden op de hoogte gesteld
van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
Art. 27 Einde mandaat
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.Het ontslag wordt schriftelijk overgemaakt aan de
raad van bestuur.Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt hetontslag van
de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger isaangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
bestuurder te worden in de vzw
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een
bijzondere meerderheid, zijnde 75%.  
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder.
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 28 Voorwaarden en samenstelling
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een
dagelijks bestuur, bestaande uit minimum 3 dagelijks bestuurders.
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden
voldoen:
 - ten minste 21 jaar oud zijn.
- de Nederlandse taal machtig zijn
- woonachtig zijn in het Vlaams Gewest
- kunnen motiveren van het zich vinden in de visie van de vzw.
 
Art. 29 Benoeming
De dagelijks bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur. De benoeming gebeurt bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De
stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
Art. 30 Bevoegdheden en duur
Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang
en de dringende handelingen binnen een vzw stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het
dagelijks bestuur de vzw in en buiten rechte vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurders worden benoemd voor
onbepaalde duur. Dagelijks bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd. De dagelijks bestuurders oefenen hun bevoegdheden
alleen uit.
Art. 31 Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening
gehouden te worden met de verplichtingen die volgen uit contracten met de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De dagelijks bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het
ontslag van de dagelijks bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger
is aangesteld. Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden
om dagelijks bestuurder te worden in de vzw
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur met een gewone
meerderheid. De stemming over de afzetting van een dagelijks bestuurder is geheim.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
dagelijks bestuurder.                                 
 
VII. VERTEGENWOORDIGING
Art. 32 Meerhandtekeningclausule
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders.
Bij handelingen waarvan de waarde de 500 euro overschrijdt, is de handtekening van 3 bestuurders noodzakelijk.
 
VIII. BEGROTING & REKENINGEN
Art. 40 Begroting & rekeningen
Het boekjaar van de vzw loopt van 01 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste
boekjaar op de dag van ondertekening van de onderhavige statuten en loopt verlengd tot 31 december 2018. Na
goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
IX. ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
Art. 41 Ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig tijdens een Algemene Vergadering worden ontbonden. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of
van het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw die: (a)
niet in staat is haar verbintenissen na te komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat
vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, ( c) in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
(d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de
jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd
vooraleer de debatten worden gesloten, (e) minder dan drie leden telt.
Art. 42 Bestemming netto – actief
De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven is een organisatie die instaat voor culturele
activiteiten. De effectieve organisatie zal door de algemene vergadering worden beslist bij de ontbinding van de
vzw.
X. SLOT
Art. 43 SLOT
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de
vzw – wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
XI. SLOTBEPALINGEN
De oprichters beslisten op 30 juni 2017 met eenparigheid van stemmen om volgende personen te benoemen als
bestuurder met ingang vanaf 29 juni:
Voorzitter: Debbie Manhaeve, wonende te 8560 Gullegem, Boekhoutdreef 4, geboren te Kortrijk op 8 juli 1981
Ondervoorzitter en penningmeester: Johan Depaepe, wonende te 8550 Zwevegem Maria Bernardastraat 16;
geboren op 21 december 1972
Secretaris: Maarten Vansteenkiste, wonende te 8860 Lendelede, Stationsstraat 14 bus 4, geboren te Kortrijk op
14 april 1990
 
Voor echt verklaard
Debbie Manhaeve, oprichter
Johan Depaepe, oprichter
Emanuel David, oprichter