Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Rugby RSL
(afgekort) : RRSL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Iepersestraat 627
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
 
 
 
 
Statuten: Rugby RSL
 
 
 
 
 
Benaming vzw
 Rugby RSL
 Iepersestraat 627
 Roeselare
 
 
 
Opgesteld op 11/09/2015 in aanwezigheid van:
Michiel Van Staey
Diksmuidsesteenweg 303
8800 Roeselare
Jeroen Soenen
 Meensesteenweg 369
8800 Roeselare
Alexander Vuylsteke
 Iepersestraat 627
 8800 Roeselare
Willem Ringoot
 Henri Dunantlaan 8 bus 101
 9000 Gent
 
Inhoud:
Artikel 1: Algemeen
Paragraaf 1: Benaming
 Paragraaf 2: Zetel
 Paragraaf 3: Doelstelling
0637992754
 Paragraaf 4: Waarden
 Paragraaf 5: Oprichting en duur
Artikel 2: Leden
 Paragraaf 1: Wie is lid?
 Paragraaf 2: Lidgeld
 Paragraaf 3: Stemrecht
 Paragraaf 4: Supporterslid
Artikel 3: Organisatie van de vereniging
 Paragraaf 1: Samenstelling van de algemene vergadering
 Paragraaf 2: Samenstelling van bestuur
Artikel 4: Bevoegdheden
 Paragraaf 1: Bevoegdheden van de algemene vergadering
 Paragraaf 2: Bevoegdheden van de raad van bestuur
Artikel 5: Toetredingen, uittredingen en uitsluitingen
 Paragraaf 1: Toetredingen
 Paragraaf 2: Uittredingen
 Paragraaf 3: Uitsluitingen
Artikel 6: Financiën
Artikel 7: Activiteiten
Artikel 8: Ontbinding
Artikel 9: Inzagerecht van de leden
 
 
 
Artikel 1: Algemeen
Paragraaf 1: Benaming
De vereniging heeft als benaming “Rugby RSL vzw” en behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen,
aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging de benaming “Rugby Club Roeselare
vzw” “Rugby Roeselare vzw” of “RRSL vzw” te gebruiken.
Paragraaf 2: Zetel
De vereniging is gevestigd te Iepersestraat 627, 8800 Roeselare.  De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Kortrijk.  Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het
dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van Roeselare.
Paragraaf 3: Doelstelling
De vereniging heeft tot doel om zonder enig winstoogmerk, de organisatie en de ontwikkeling van het rugby te
bevorderen.
De vereniging stelt zich ook tot doel de eerlijke en gezonde sportbeoefening in het algemeen te bevorderen.
Zij mag alle daden stellen, die tot de verwezenlijking van het gestelde doel leiden, zoals bijkomstig economische
activiteiten uitoefenen, waarvan de opbrengst het doel ten goede komt.
Paragraaf 4: Waarden
De Rugby RSL verbindt zich ertoe om volgende waarden na te leven:
Sportbeoefening
Respect
Fair Play
Team Spirit
Succes
Sfeer op en naast het veld
Uitsluiten van ruziemakers/vandalen
Goede en verantwoorde organisatie
Clubdiscipline
Goed ledenbeheer
Positieve uitstraling
Paragraaf 5: Oprichting en duur
De vereniging werd opgericht op 11/09/2015 te Roeselare door Michiel Van Staey, Jeroen Soenen, Alexander
Vuylsteke en Willem Ringoot.  De vereniging werd voor onbepaalde tijd opgericht.
 
 
Artikel 2: Leden
Paragraaf 1: Wie is lid
Lid zijn die personen die zich akkoord verklaren met de statuten en de huishoudelijke reglementen en die het
jaarlijks lidgeld betalen van maximum 250 euro.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste 18 bedragen.  De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering komt toe aan alle leden met uitzondering van supportersleden.
Paragraaf 2: Lidgeld
Alle leden betalen een lidgeld dat jaarlijks bepaald wordt door de algemene vergadering en dat niet meer mag
bedragen dan 250 euro.
Het lidgeld dient betaald te worden bij het begin van het nieuwe rugbyseizoen en dit ten laatste op 31 oktober.
Paragraaf 3: Stemrecht
Beslissingen worden genomen bij meerderheid der stemmen.  Indien er tijdens de algemene vergadering
beslissingen genomen moeten worden, heeft elke aanwezig lid één stem.  De stem van elk lid weegt even zwaar
door.  Er kan niet met een volmacht gestemd worden.
Bij gelijk aantal stemmen heeft de voorzitter van de raad van bestuur de doorslaggevende stem.  Bij afwezigheid
van de voorzitter gaat zijn doorslaggevende stem door naar secretaris.
Er kan slechts geldig gestemd worden bij aanwezigheid van minstens twee derde van de raad van bestuur.  Voor
de algemene vergadering is er geen minimum aanwezigheid vereist voor een geldige stemming.
Paragraaf 4: Supporterslid
Supportersleden zijn leden die zich akkoord verklaren met de statuten en huishoudelijk reglementen, en een
jaarlijks lidgeld betalen van maximum 100 euro.
Onder het lidmaatschap van supportersleden wordt verstaan dat ze uit sympathie en affectie voor de club lid zijn
en dus geen stemrecht en zeggenschap hebben op de algemene vergadering.
Artikel 3: Organisatie van de vereniging
Paragraaf 1: Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit de raad van bestuur en alle aangesloten leden met uitzondering
van de supportersleden.
De algemene vergadering wordt jaarlijks voor 1 juli bijeengeroepen door de raad van bestuur.  De uitnodiging,
samen met de agenda, de plaats, dag en uur van de algemene vergadering, dient minstens 14 dagen op
voorhand aan de leden worden verstuurd per brief of per e-mail.
Er geld geen noodzakelijke quotum voor het houden van een algemene vergadering.
 
 
De raad van bestuur roept de algemene vergadering ook samen indien één derde van de leden hierom vraagt. 
Indien minstens één twintigste van de leden een punt wil behandelen, dient dit op de agenda geplaatst te worden.
Op de algemene vergadering kan enkel van de agenda afgeweken worden indien alle aanwezige leden zowel als
alle vertegenwoordigde leden hiermee instemmen.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register op de zetel van de vereniging en
ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Paragraaf 2: Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur, benoemd door de algemene vergadering en welk een
minimum aantal van 3 bestuurders telt.  De bestuurders worden verkozen voor een termijn van drie jaar en zijn
herverkiesbaar.
Als door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of door afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het statutair minimum, dan blijven de bestuurders in de functie tot dat in hun vervanging is voorzien.
De raad van bestuur bestaat uit een voorzitter, een penningmeester, een secretaris en eventueel nog andere
functies.
De voorzitter zit de vergadering voor, in geval van zijn afwezigheid, wordt hij vervangen door de secretaris.
De vergaderingen van de raad van bestuur vinden maandelijks plaats.  Bij aanvang van het nieuwe rugbyseizoen
wordt hiervoor een dag en uur afgesproken en bekendgemaakt aan de aangesloten leden.
Artikel 4: Bevoegdheden
Paragraaf 1: Bevoegdheden van de algemene vergadering
Wijzigen van de statuten
Benoemen en afzetten van bestuurders
Goedkeuren van begroting en rekening
Vrijwillig ontbinden van de vereniging
Uitsluiten van leden
Alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen
Paragraaf 2: Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging, zonder bijzondere machtiging
en de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen met
inbegrip van de daden van beschikking en voor alles wat niet uitdrukkelijk door de wet of
statuten aan de bevoegdheden van de Algemene Vergadering toegewezen is.
De raad van bestuur is aldus bevoegd voor alle roerende e n onroerende rechtshandelingen:
verkopen en kopen, lenen en uitlenen, alle handels - en bankverrichtingen, hypotheek verlenen,
zelfs met beding van dadelijke uitwinning, hypotheek opheffen, kortom de vereniging op de
meest uitgebreide wijze en in alle omstandigheden geldig verbinden.
De lopende briefwisseling, de akten van het dagelijks bestuur de kwijtingen en ontlastingen,
zullen geldig getekend zijn door één bestuurder. Voor contracten op lange termijn (plus één
jaar) en voor verbintenissen van boven de 500 Euro, moeten steeds alle bestuurders tekenen.
Alle andere financiële verrichtingen moeten steeds getekend zijn door twee bestuurders.
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit.
 
Artikel 5: Toetredingen, uittredingen en uitsluitingen
Paragraaf 1: Toetredingen
Personen, die lid willen worden van de vereniging, worden aanvaard indien de aanvraag met 2/3
meerderheid van de stemmen wordt goedgekeurd door de Algemene vergadering. Nieuwe
leden dienen zich akkoord te verklaren met de statuten en de huishoudelijke reglementen, en
dienen jaarlijks lidgeld te betalen.
Paragraaf 2: Uittredingen
Leden kunnen op eigen initiatief uit de algemene vergadering stappen. Hiermee geven zij te
kennen dat zij willen ontdaan worden van alle rechten en plichten, beschreven in de statuten.
 
Ontslagnemende leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit
teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Paragraaf 3: Uitsluitingen
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid
van twee derden van de stemmen.
 
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van het lid
 a) die de belangen van de vereniging of één van haar organen op een ernstige wijze schendt
 b) die, ondanks verbale aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover
de vereniging na te komen
De schorsing zal per briefverkeer worden medegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal
zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de
uitsluiting te beslissen.
 
Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan
vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 
Uitgesloten leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit
teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Artikel 6: Financiën
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 oktober tot 30 september.
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
De algemene vergadering kan één of meerdere rekeningcommissarissen aanstellen ter controle van de
boekhouding.
 
 
Artikel 7: Activiteiten
De vereniging organiseert jaarlijks enkele gemeenschappelijke activiteiten.  Deze zijn van socio-culturele of
sportieve aard.
De activiteiten zijn:
BBQ
Clubfeest
Andere bijkomende activiteiten kunnen georganiseerd worden na goedkeuring door de algemene vergadering.
Artikel 8: Ontbinding
Om de vereniging vrijwillig te kunnen ontbinden is er een vier vijfde meerderheid vereist.  Na de ontbinding van
de vereniging zal haar bezit besteed worden aan de sportraad van Roeselare.
Artikel 9: Inzagerecht van de leden
Aangesloten leden hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de algemene vergadering te
vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering en de raad van bestuur.
Daarbuiten kunnen zij ook alle boekhoudkundige stukken van de vereniging inkijken.