Ondernemingsnr : 0415 849 193
Naam
(volut) : Karnavalsvereniging ROAD van OLLEF van BREE enne
ORDE vanne KWAARTSJESLUMMELS
(verkort)
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Cobbestraat 6, 3960 Bree
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming bestuurders, nieuwe gecoördineerde statuten
1. ONTSLAGEN EN BENOEMINGEN BESTUURDERS
De algemene vergadering van Karnavalsvereniging ROAD van OLLEF van BREE enne ORDE vanne
KWAARTSJESLUMMELS VZW heeft op de algemene vergadering van 08/04/2024 kennis genomen van de
volgende ontslagen als bestuursleden:
- GABRIELS Johan, RR 60.11.04-211.24, wonende te B 3960 Bree, Bocholterkiezel 26
- MARTENS Wilhelmus, RR 46.01.13-211.81, wonende te B 3960 Bree, Kloosterpoort 24-1-2
Volgend lid werd op de algemene vergadering van 08/04/2024 benoemd als lid van de Raad van Bestuur:
- CORNELISSEN Ben, RR 89.10.20-329.40, wonende te B 3990 Peer, Kerkstraat 19 bus 2.
De Raad van Bestuur wordt vanaf 08/04/2024 als volgt samengesteld:
- REYNDERS Peter, voorzitter, RR 61.10.28-247.70, wonende te B 3960 Bree, Witte Torenstraat 2a1.1
- PEETERS Leon, ondervoorzitter, RR 63.09.06-247.86, wonende te B 3960 Bree, Cobbestraat 6
- CORNELISSEN Ben, secretaris, RR 89.10.20-329.40, wonende te B 3990 Peer, Kerkstraat 19 bus 2
- STINKENS Jozef, penningmeester, RR 56.12.16-277.18, wonende te B 3960 Bree, Korenbloemstraat 8
- VANHAMME Jan, bestuurder, RR 63.05.07-434.29, wonende te B 3960 Bree, Gruitroderkiezel 71
2. WIJZIGING STATUTEN + WIJZIGING NAAM - GECOÖRDINEERDE STATUTEN
Door de algemene vergadering van 08/04/2024 werden de volgende gewijzigde statuten aangenomen,
zodat rekening houdend met deze wijzigingen de nieuwe gecoördineerde statuten als volgt luiden:
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1, sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 1, sectie 2. Naam
De VZW draagt als naam "Koninklijke vereniging Road van Öllef en orde vanne Kwaartjeslummels".
Artikel 1, sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd te Cobbestraat 6, 3960 Bree, gelegen in het Vlaams Gewest. De zetel
mag overgebracht worden naar een andere plaats in hetzelfde gewest bij besluit van de raad van bestuur.Dit
besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad
Artikel 1, sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1, sectie 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1)
naam van de VZW, 2) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3) volledig adres van de zetel, 4) ondernemingsnummer,
5) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6) in voorkomend geval:
het e-mailadres en de website van de VZW en 7) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
De VZW heeft als belangeloos doel dat in de ruimste zin dient te worden opgevat:
- boven elke levensbeschouwing of politieke overtuiging, de folklore, de cultuur en in hoofdzaak het
carnaval in Bree in stand te houden en te ontwikkelen.
- Het schrijven en spreken van het Breese dialect te bevorderen.
Artikel 2, sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
De VZW zal om het vooropgestelde doel te verwezenlijken zoveel mogelijk carnavalistische, culturele en
folkloristische activiteiten organiseren, en mogelijk deelnemen aan carnavalstoeten, alsook contacten leggen
met andere verenigingen.
De VZW kan alle activiteiten ontplooien en alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel van de VZW en dit onbeperkt en zonder tijds-
of frequentielimiet. Zij mag tevens hiertoe alle roerende goederen of onroerende goederen verwerven,
behouden, van de hand doen in welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, gebruik ter
bede, bruikleen, bezit, huur, ... ) alsook kan zij personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. De
VZW kan tevens handelsactiviteiten uitoefenen waarvan de opbrengst integraal naar de realisatie van het
belangeloos doel gaat.
De VZW mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks
of onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar
buitenlands recht.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1. Leden
1. Er zijn minstens drie leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Er is geen
maximum aantal leden. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden.
Op de zetel van de vereniging wordt een register van de leden gehouden.
3. Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon (of rechtspersoon) die door de
Algemene Vergadering als zodanig wordt aanvaard nadat de betreffende persoon een jaar aspirant-lid is
geweest. Tegen haar beslissing, die niet met redenen omkleed moet worden, staat geen beroep open. De
beslissing wordt ter kennis gebracht van de kandidaat. Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts
één jaar na de datum van de beslissing opnieuw kandidaat stellen.
4. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur en die
maximum 100,00 € zal bedragen.
Artikel 3, sectie 2. Toegetreden leden
1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt,
kan bij de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze leden hebben geen
stemrecht hebben in de Algemene Vergadering en worden beschouwd als toegetreden leden.
2. De Algemene Vergadering beslist op voorstel van de Raad van Bestuur discretionair en zonder verdere
motivatie of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. De Raad van Bestuur kan
inhoudelijke of formele voorwaarden bepalen onder dewelke natuurlijke of rechtspersonen als toegetreden
leden kunnen aangenomen worden. Deze voorwaarden worden opgenomen in een huishoudelijk reglement.
3. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
4. Toegetreden leden hebben geen stemrecht. Zij zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten van de VZW, en mogelijk sporadisch een handje toe te steken bij het organiseren van activiteiten
van de VZW. Toegetreden leden hebben het recht aangesloten te zijn bij, of deel uit te maken van andere
verenigingen of federaties.
5. Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de Raad van Bestuur. Toegetreden
leden betalen hetzelfde lidgeld als de effectieve leden.
Artikel 3, sectie 3. Verplichtingen in hoofde van leden en toegetreden leden
De leden van de vereniging zijn verplicht:
- De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven.
- De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 3, sectie 4. Uittreding van leden
1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail, brief of
aangetekend schrijven te richten aan de Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de
maand die volgt op de maand van ontvangst van dit schrijven.
2. Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding per e-mail, brief of
aangetekend schrijven. Het ontslag gaat in op de datum van ontvangst.
3. Een ontslagnement lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 3, sectie 5. Opschorting van leden
1. Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende
jaar binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste
schriftelijke aanmaning tot regularisatie vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand van
verzending van de aanmaning.
2. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden
ontslagnemend te zijn.
Artikel 3, sectie 6. Uitsluiting
1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller noch in de noemer.
2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
de Raad van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat. Een reden tot uitsluiting kan bijvoorbeeld zijn als de houding,
het gedrag, de geschriften, de gedragingen in het openbaar of in het privé-leven onverenigbaar zijn met het
doel van de vereniging of de goede faam ervan zou kunnen benadelen.
3. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
4. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan de Raad van Bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen, opgesomd in artikel 3, sectie 3, ernstig schendt.
De Raad van Bestuur kan steeds een tijdelijke maatregel van schorsing nemen, in afwachting van de
oproeping van de Algemene Vergadering.
Besluit de Algemene Vergadering om niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de
schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Artikel 3, sectie 7. Rechten
1. Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet meer terugvorderen. Een
ontslagnemend of uitgesloten lid en zijn rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging
en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
2. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij de ontbinding van de VZW
enz.
3. Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of in geval het lid een
rechtspersoon is, door haar ontbinding, fusie of spolitsing.
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
1. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. De toegetreden leden maken geen deel uit van de
Algemene Vergadering.
2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 4, sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 4, sectie 3. Bevoegdheden.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting van de jaarrekening;
6. de ontbinding van de VZW;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 4, sectie 4. Oproepingen
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De
oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of per gewone post op het nummer of adres dat het lid
daartoe laatst heeft opgegeven aan de Secretaris of wordt door een aankondiging kenbaar gemaakt.
2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de
oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald dcor de Raad van Bestuur. Behoudens
de agenda zoals bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal ook elk punt dat door minstens twee
bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de leden minstens tien dagen voor de
vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
3. Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op
verzoek van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om
verzoeken, roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op
een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De
oproeping wordt minstens 30 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden
verstuurd per e-mail of per gewone post op het nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven of
wordt door een aankondiging kenbaar gemaakt.
Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming
1. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming
over personen (vb. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds
geheim zijn.
5. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
6. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1. Samenstelling
1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit
ten minste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn.
Indien en zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders bestaan.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende
stem toekent, van rechtswege haar werking. De dag waarop een vierde lid wordt aanvaard, zal een
(Bijzondere) Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. Indien een
rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te
benoemen.
2. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering individueel bij absolute meerderheid,
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van zes
jaar. Hun termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin zijn
mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling het
benoemingsbesluit. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het
mandaat, heeft de Raad van Bestuur recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. Tussentijds benoemde
bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat. Bestuurders zijn onbeperkt
herbenoembaar.
3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester die de
hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid
van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen
en onthoudingen worden niet meegerekend.
4. De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van de Raad van Bestuur kan
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een
bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien.
5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 5, sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail en/of per post minstens veertien
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de
VZW het vereist, alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of
van de dagelijkse bestuurder. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2. De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens aanwezigheid, door de Ondervoorzitter of,
bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt
gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. ledere bestuurder kan op schriftelijke
wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de Raad van Bestuur te
vertegenwoordigen. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
5. De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-
mail.
Artikel 5, sectie 3. Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad
van Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet
nemen. Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van
de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de
Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze
uitvoeren.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47,
§ 2 WVV dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging
op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5, sectie 4. Bevoegdheid - beslissingen
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De Raad van Bestuur is ook
bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
4. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen
die verband houden met bijv. de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging
van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs
niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 5, sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemenen vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigt door twee bestuurders, al dan niet met bepaling
van een specifieke hoedanigheid, zoals bv. "Voorzitter" of twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
3. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij bijv. de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek en/of het goedkeuren
van deelnamen van de VZW aan een organisatienetwerk, ... Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
4. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, die de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen dragen de titel van
Dagelijks Bestuurder. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel
de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van den VZW als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur
zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 euro te boven gaan.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze
openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
5. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonljik gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurder persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, § 6
WVV, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2. Zodra de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van artikel 3:47, § 6 WVV,
moet de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris
benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid van de verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Artikel 9, sectie 1. Financiering
1. De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9, sectie 2. Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 juni en eindigt op 31 mei.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit
van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
4. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, § 1
juncto 3:47, § 7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Artikel 10. Ontbinding
tot de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze
statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening“ is
overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of twee
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4. Ingeval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging die op het moment van ontbinding beantwoordt aan de doelstelling van onderhavige VZW zoals
vermeld in artikel 2 sectie 1 van deze statuten. De Raad van Bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering
van deze beslissing.
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Getekend
REYNDERS Peter, Voorzitter
CORNELISSEN Ben, Secretaris