Ondernemingsnr : 0671 619 090
Naam
(voluit) : BI-Express
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Horststraat 84, 2370 Arendonk
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting van de vereffening
Op de bijzondere algemene vergadering, gehouden op 29 januari 2025 op de zetel van de vennootschap
te 2370 Arendonk, Horststraat 84, werd besloten om tot de vereffening over te gaan van
BI-Express CommV.
Eerste besluit: bespreking van de voorgelegde verslagen.
De vergadering neemt kennis van de in de agenda aangekondigde verslagen en verklaart sinds meer dan
15 dagen voor heden een exemplaar van deze verslagen te hebben ontvangen - of te verzaken aan
voormelde termijn -, met name:
-het verslag van het bestuursorgaan de dato 29 januari 2025 , opgesteld overeenkomstig
artikel 2:71, §2 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap en waarbij een staat van activa en passiva is gevoegd, dewelke werd afgesloten op 29 januari
2025.
-het verslag van de externe accountant, opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, opgemaakt door de BV "Acrog Accountancy", met zetel te 2440 Geel,
Molseweg 168, vertegenwoordigd door de heer Jef Robert, gecertificeerd accountant 50.065.235.
De conclusies van het verslag van de externe accountant luiden als volgt:
"Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het vennootschapsrecht heeft het
bestuursorgaan van de vennootschap BI-Express CommV, met zetel te Horststraat 84, 2370 Arendonk, een
boekhoudkundige staat opgesteld, afgesloten op 29 januari 2025.
Rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, geeft deze staat een
balanstotaal op van 182.417,31 EUR en een netto actief van 179.917,31 EUR.
In toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd de
boekhoudkundige staat opgesteld in discontinuïteit.
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigen wij, dat er
op basis van de ons verstrekte informatie, geen schulden ten aanzien van derden zijn vermits deze inmiddels
werden aangezuiverd, waardoor er geen gelden dienen te worden geconsigneerd.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, geraamd op een bedrag
van 0,00 EUR, die zal ontstaan op het ogenblik van het nemen van de beslissing tot sluiting van de
vereffening door de algemene vergadering niet werd geconsigneerd.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims tegen de
vennootschap, noch rechten en verplichtingen buiten balans.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kan ik bevestigen dat de boekhoudkundige staat afgesloten op 29 januari 2025 de
toestand van de vennootschap volledig, getrouw en juist weergeeft.
Geel, 29 januari 2025
ACROG ACCOUNTANCY BV
vertegenwoordigd door
Jef Robert
Externe accountant
Volgt handtekening“
Tweede besluit: Ontbinding van de vennootschap.
De algemene vergadering besluit met éénparigheid van stemmen dat de commanditaire vennootschap
BI-Express wordt ontbonden en dit vanaf heden.
Derde besluit: Vaststelling van de vereffening "de facto" van gemelde vennootschap
·Deze vennootschap werd vóór haar ontbinding reeds feitelijk vereffend door haar bestuurdersorgaan,
voormeld, hier aanwezig of vertegenwoordigd.
·Het bestuursorgaan verklaart dat er sinds het opmaken van de voormelde staat van activa en passiva geen
schulden ten aanzien van derden meer ontstaan zijn, of dat in voorkomend geval alle schulden ontstaan
sinds het opmaken van de voormelde staat van activa en passiva voor heden werden betaald.
Het bestuursorgaan verklaart te weten dat zij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek van vennootschappen
en verenigingen verantwoordelijk is jegens derden voor de vervulling van haar taak en aansprakelijk is voor
de tekortkomingen bij het vervullen van deze taak.
·De algemene vergadering besluit met éénparigheid van stemmen - gelet op de bijzondere omstandigheden
eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening - toepassing te willen maken van de
mogelijkheid geboden door artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen en aldus over te
gaan tot ontbinding en vereffening in één akte.
De algemene vergadering stelt met éénparigheid van stemmen vast dat aan volgende voorwaarden is
voldaan:
a)Er wordt geen vereffenaar benoemd;
b)Alle schulden ten aanzien van vennoten, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld
in artikel 2:71, §2, tweede lid Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; de externe accountant bevestigt deze betaling of
consignatie in de conclusies van zijn verslag);
c)Alle vennoten beslissen unaniem tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte
d)De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
·Na vastgesteld te hebben dat aan de voormelde voorwaarden is voldaan, besluit de vergadering met
éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van deze vennootschap met dadelijke in vereffeningstelling en
zonder benoeming van een vereffenaar.
·De vergadering besluit met éénparigheid van stemmen dat de vennoten het resterend actief van de
vennootschap, geheel, ieder in verhouding tot zijn aandelenbezit, mogen terugnemen.
·In het bijzonder verleent de vergadering machtiging aan de heer MAES MARC, in de hoedanigheid van
beherende vennoot, om namens de vereffende vennootschap betreffende zelfs niet-vernoemde belastingen
(directe en indirecte belastingen, van welke aard dan ook, alsmede andere heffingen of taksen in de meest
ruime zin van het woord - zowel verschuldigd als terug te vorderen door de alsdan vereffende
vennootschap) alle administratieve en/of gerechtelijke procedures te voeren. Daartoe zal hij alle nodige
handelingen kunnen verrichten, de nodige verklaringen afleggen, de nodige vorderingen instellen en indien
nodig de nodige betwistingen voeren, en alle documenten ontvangen en ondertekenen namens de
vereffende vennootschap.
·Alle activa, die de vennootschap in vereffening in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de sluiting van
haar vereffening (op heden niet bekend), worden naar aanleiding van onderhavige sluiting van de
vereffening thans toebedeeld aan de heer MAES MARC in de hoedanigheid van beherende vennoot, waarbij
de algemene vergadering aan deze vennoot de bevoegdheid verleent deze activa indien gewenst, hetzij in
te vorderen, hetzij ten gelde te maken voor rekening van de vennoten van de alsdan vereffende
vennootschap, met de verplichting om de opbrengst ervan toe te bedelen aan de vennoten van onderhavige
vennootschap
Vierde besluit: Onmiddellijke sluiting van de vereffening
Gezien er is voldaan aan alle voorwaarden opgenomen in artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen besluit de vergadering met éénparigheid van stemmen om over te gaan tot de sluiting van de
vereffening.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan met ingang vanaf heden.
De vergadering verklaart en bevestigt dat zij zich ervan vergewist heeft dat de vennootschap geen
onroerende goederen, noch eigendomsrechten op onroerende goederen, noch zakelijke rechten, noch
enige zakelijke zekerheden bezit, noch titularis is van enige hypothecaire schuldvordering en dat haar
vermogen geen elementen bevat waarop enig Decreet of Ordonnantie betreffende de bodemsanering van
toepassing is.
Vijfde besluit: Bewaring boeken en bescheiden
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen dat de boeken en bescheiden van de vennootschap
zullen worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op haar adres, te weten:
2370 Arendonk, Horststraat 84.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
Zesde besluit: afsluiting boekjaar per 29 januari 2025
De algemene vergadering beslist om de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar dat wordt afgesloten
per 29 januari 2025 goed te keuren.
Zevende besluit: Opdracht aan "Acrog Accountancy" besloten vennootschap, kantoorhoudende te 2440
Geel, Molseweg 168 (BE0437.080.020) voor de neerlegging van dit proces-verbaal.
De vennoten beslissen met unanimiteit van de stemmen om opdracht te geven aan "Acrog Accountancy"
besloten vennootschap, kantoorhoudende te 2440 Geel, Molseweg 168 (BE0437.080.020),
vertegenwoordigd door de heer Robert Jozef of mevrouw Gelens Nelly voor het neerleggen van onderhavig
proces-verbaal op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
Achtste besluit: Volmachten
·Volmacht wordt verleend aan de commanditaire vennootschap OMER Consult & Support, Limberg 44 te
2230 Herselt, ondernemingsnummer: 0567.947.272, vertegenwoordigd door de heer Vranckx Omer om alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde
instanties en de bevoegde Ondernemingsrechtbank
·Volmacht wordt verleend aan de heer MAES MARC, - met recht op indeplaatsstelling - om alle maatregelen
te nemen om de besluiten ten uitvoer te brengen, en meer bepaald de activa over te dragen aan de
vennoten.
·Volmacht wordt verleend aan "Acrog Accountancy" besloten vennootschap, kantoorhoudende te 2440
Geel, Molseweg 168 (BE0437.080.020), met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten
inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der
Ondernemingen, alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens de bevoegde instanties en de bevoegde Ondernemingsrechtbank, en tevens alle
formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de wijziging of
afsluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de
vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
Negende besluit: Ontslag en kwijting enige zaakvoerder
De algemene vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat van de
enige zaakvoerder, zijnde de heer MAES MARC van rechtswege is beëindigd.
De algemene vergadering besluit met kennis van zaken en op basis van voormelde staat van activa en
passiva per 29 januari 2025, waarvan door de zaakvoerder, hier aanwezig, wordt bevestigd dat deze
ongewijzigd is gebleven sinds haar opmaak en dus tevens de boekhoudkundige toestand van de
vennootschap weergeeft op datum van heden, algehele en afzonderlijke kwijting te verlenen, zonder
voorbehoud noch beperking, aan de voormelde zaakvoerder voor de uitoefening van de bestuursopdracht
tot op heden.
Voor ontledend uittreksel
Maes Marc
Gecommanditeerde vennoot
Zaakvoerder
Tegelijk hiermede neergelegd:
* expeditie van de akte
* verslag bestuursorgaan en balans
* verslag externe accountant