Ondernemingsnr : 0402 734 595
Naam
(voluit) : Danone Rotselaar SP
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Stationsstraat 170, 3110 Rotselaar
Onderwerp akte : Bijzondere volmacht
Uittreksel uit de eenparige schriftelijke besluiten van de bestuurders van 4 november 2024:
Elk van de bestuurders verklaart in te stemmen met volgende schriftelijke besluiten van de raad van
bestuur
4 1. De raad van bestuur beslist om met onmiddellijke ingang alle volmachten inzake human resources te
herroepen.
4.2. De raad van bestuur beslist om met onmiddellijk ingang volgende volmachten toe te kennen inzake
human resources:
4.2.1. Olivier Alexandre-Gingras, Kathleen Vinck, Chloë Uyttenhove, Anne Latour, Ella Sartini en Emmily
Clerckx, individueel handelen, zijn bevoegd inzake:
- het aanwerven, overplaatsen of ontslaan van werknemers van de Vennootschap; het vaststellen,
handhaven en wijzigen van de arbeidsvoorwaarden, met inbegrip van de aanwerving, promotie en ontslag, in
overeenstemming met de Belgische wetgeving; het bepalen van de bezoldiging van de werknemers in
overeenstemming met het beleid van de Vennootschap; in het licht van het voorgaande het onderhandelen en
het sluiten van alle overeenkomsten, het nemen van alle maatregelen en het ondertekenen van alle
documenten dienstig met betrekking hiertoe;
- het onderhandelen, ondertekenen, aanpassen of beeindigen van consultancy overeenkomsten,
overeenkomsten met uitzendkantoren	en	de overeenkomsten met	sociale secretariaten	en
verzekeringsinstellingen in verband met voormelde overeenkomsten;
- het sluiten van alle contracten met dienstverleners met betrekking tot het beheer van de salarissen of
enig voordeel van welke aard dan ook voor het personeel, alsmede het sluiten van alle
vertrouwelijkheidsovereenkomsten, documenten, brieven, enz .;
- onderhandelen en ondertekenen van enige dading met het oog op het beeindigen van enig geschil met
betrekking tot werknemers of dienstverleners; en
- de Vennootschap vertegenwoordigen voor de arbeidsrechtbanken en al het nodige doen, met inbegrip
van, maar niet beperkt tot, het ondertekenen en indienen van alle documenten met betrekking tot
arbeidsgeschillen teneinde de belangen van de Vennootschap te vrijwaren.
- de Vennootschap vertegenwoordigen bij alle instellingen en organisaties die verband houden met werk
gerelateerde aangelegenheden waaronder met name, de vakbonden, personeelsvertegenwoordigers,
sociale	arbeidscomites,	ondernemingsraden,	zekerheidsadministratie,	secretariaten,	sociale
belastingadministratie etc.
4 2.2. Olivier Alexandre-Gingras en Anne Latour, individueel handelend, zijn bevoegd inzake:
- in het kader van optieplannen aan het personeel, het onderhandelen, het ondertekenen, het wijzigen of
het ontbinden van enig document dat betrekking heeft op het aanbieden van opties op bestaande aandelen of
inschrijvingsrechten aan leden van personeel;
- onderhandelen, ondertekenen, aanpassen of beeindigen van geheimhoudingsovereenkomsten met
derden met betrekking tot personeelszaken.
4.3. De raad van bestuur beslist om met onmiddellijk ingang volgende volmachten toe te kennen inzake
douane en accijnzen aan Jens Vandaele en Charlotte Depaepe, elk individueel handelend:
- de ondertekening van wijzigingen en aanvragen van douane- en accijnsvergunningen;
- de ondertekening van documenten betreffende accijnzen en douane gerelateerde onderwerpen;
- de Vennootschap vertegenwoordigen, in de ruimste zin van het woord, bij alle instellingen en
organisaties die verband houden met douane en accijnzen.
4.4. De raad van bestuur verleent een bijzondere volmacht aan Tessa Gijbels, Enya Van Moer, Margaux
Verkouille en Pauline Devos, advocaten en/of medewerkers bij bet kantoor Four & Five, met kantoor
gevestigd te Jan Van Gentstraat 1, bus 101, 2000 Antwerpen, en aan Stefanie Vinck, Lauranne De Witte en
Francis Westelinck, respectievelijk 'legal counsel and compliance manager' en 'general counsel - chief
compliance officer' bij Danone Belux nv, elk individueel handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde alles te doen wat noodzakelijk of nuttig is om de besluiten van het bestuursorgaan te publiceren in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en, onder andere, de Vennootschap te vertegenwoordigen bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, een ondernemingsloket naar keuze en de griffie van de
Ondernemingsrechtbank en te dien einde alles te doen wat noodzakelijk is.
Enya Van Moer
Bijzonder gevolmachtigde