Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Soft Expert
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Kunstlaan 9
1560 Hoeilaart
Onderwerp akte :
Oprichting
Uit een akte verleden op 27 juni 2018 voor Meester Laurent VIGNERON, notaris te Waver, lid van de
burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid «
Jean-Frédéric VIGNERON & Laurent VIGNERON - Notaires associés », met standplaats te Waver,
Place Alphonse Bosch, 18, rechtspersonenregister 0825.477.225, , blijkt dat:
1° VORM EN BENAMING : « Soft Expert » Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid
2° MAATSCHAPPELIJKE ZETEL : 1560 Hoeilaart, Kunstlaan, 9
3° IDENTITEIT VAN DE OPRICHTER :
De Heer CRISTEA Viorel-George, geboren te Slobozia (Roemenië), op 5 february 1984, wonende te
1560 Hoeilaart, Kunstlaan, 9.
4° KAPITAAL : Het maatschappelijk kapitaal wordt vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro
(18.600,00), vertegenwoordigd door honderd aandelen met stem recht zonder nominale waarde, die
elkeen één/honderdste van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
De comparant verklaart en erkent :
1° dat elke inschrijving volstort is ten belope van twee derde door van de verschijner.
2° dat het geld bestemd voor de storting van bovenvermelde inbrengen in geld (12.400,00 EUR)
gedeponeerd werd op een bijzondere rekening ten name van de vennoot-schap in oprichting
geopend bij BELFIUS BANK, onder het nummer BE22 0689 1018 2147
5° BOEKJAAR : Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder
jaar.
Het eerste maatschappelijk boekjaar zal beginnen op de dag van de neerlegging van het uittreksel
van deze statuten ter griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en zal eindigen op 31
december 2018.
6° WINST :
Het batig saldo van de balans, na aftrek van de algemene kosten, maatschappelijke lasten en
afschrijvingen, maakt de nettowinst uit.
Van deze winst wordt jaarlijks ten minste vijf procent afgenomen voor de vorming van de wettelijke
reserve : de verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds een tiende van het
maatschappelijk kapitaal heeft bereikt, maar moet opnieuw worden toegepast indien om gelijk welke
reden, het reservefonds beneden peil komt.
Het saldo wordt ter beschikking gesteld van de algemene vergadering die de aanwending ervan
bepaalt, op voorstel van de zaakvoerders.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van af¬slui¬ting van het laatste boekjaar het
netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen,
beneden het bedrag van het gestorte kapi¬taal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of
de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Onder netto-actief moet worden verstaan : het totaalbedrag van de activa zoals dat blijkt uit de
balans, verminderd met de voorzieningen en schulden.
7° VERDELING :
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening, worden de netto-activa eerst
aangewend om in geld of effecten of op andere wijze het gestorte bedrag van de aandelen dat niet
0698993876
Luik B
werd afgeschreven terug te betalen.
Het beschikbaar overschot wordt verdeeld onder alle venno¬ten volgens het aantal van hun
aandelen.
8° BESTUUR :
Het bestuur van de vennootschap wordt door de algemene vergadering toevertrouwd aan één of
meer natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet vennoten, al dan niet statutaire zaakvoerders,
benoemd met of zonder beperking van duur.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening
zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide machten om alle daden van beheer en van
beschikking te stellen die de vennootschap aanbelangen.
Elke zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte en verricht alle
handelingen die nodig of dienstig zijn voor het vervullen van het maatschappelijk doel, behalve
diegene die de wet aan de algemene vergadering voorbe-houdt.
De zaakvoerders kunnen bijzondere machten toekennen aan een lasthebber, al dan niet vennoot.
Het mandaat van zaakvoerder is niet bezoldigd behalve andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Het lid van een college van zaakvoerders dat, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een aan het college van
zaakvoerders voorgelegde verrichting, is gehouden de wettelijke bepalingen toepasselijk op de
handelsvennootschappen na te leven.
Is er geen college van zaakvoerders en is een zaakvoerder voor die tegenstrijdigheid van belangen
geplaatst, dan stelt hij de vennoten daarvan in kennis en de beslissing mag slechts worden genomen
of de verrichting mag slechts worden gedaan voor rekening van de vennootschap door een
lasthebber ad hoc.
Indien de zaakvoerder de enige vennoot is en hij voor die tegenstrijdigheid van belangen is geplaatst,
kan hij de beslis-sing nemen of de verrichting doen, doch hij moet hierover bijzonder verslag uit
brengen in een stuk dat tegelijk met de jaarrekening wordt neergelegd. Hij is gehouden, ten aanzien
van de vennootschap als van derden, tot vergoeding van de schade die voortvloeit uit een voordeel
dat hij ten koste van de vennootschap onrechtmatig zou hebben verkregen.
Indien de zaakvoerder de enige vennoot is, worden de tussen hem en de vennootschap gesloten
overeenkomsten, tenzij het courante verrichtingen betreft die onder normale omstandigheden
plaatsvinden, opgenomen in het stuk bedoeld in de derde alinea van dit artikel.
9° DOEL :
De vennootschap heeft tot doel, voor eigen rekening als voor rekening van derden, of bij wijze van
deelneming in België of in het buitenland:
Handel in computer en elektronische apparatuur van welke aard dan ook, inclusief alle gerelateerde
activiteiten zoals:
- ontwerp, productie en marketing van software en programma's, productie, het onderhoud en
onderhoud van elektronische apparatuur;
- computerprogrammering;
- aanpassing van software, namelijk modificatie en configuratie van een bestaande applicatie om
deze operationeel in de IT omgeving van de cliënt te maken
- raadpleging in computersystemen;
- activiteiten van netwerkintegrators;
- realisatie van programma's en softwares;
- gegevensverwerking;
- activiteiten van databanken
- onderhoud en reparatie van kantoormachines en computerapparatuur;
- werking van websites;
- beheer van IT-installaties
- evenals alle andere activiteiten met betrekking tot IT.
- Gedeeltelijke terbeschikkingstelling van de activa aan de manager (s).
De voorgaande lijst is niet uitputtend, zodat de onderneming alle bewerkingen die kunnen bijdragen
aan de verwezenlijking van alle of een deel van haar bedrijfsdoeleinden kan uitvoeren.
Het bedrijf streeft ook, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, de oprichting en het
Luik B
beheer van onroerend goed en de leasing van onroerend goed aan derden, aankoop of verkoop van
onroerende goederen, de verkoop, de uitwisseling, de constructie, de wijziging, de verbetering, de
uitrusting, de lay-out, de verfraaiing, het onderhoud, de verhuur, de huur, de onderverdeling, de
prospectie en de exploitatie van onroerende goederen, alsmede alle transacties die, direct of indirect,
verband houden met dat doel en die waarschijnlijk de groei en het rendement van een onroerend
goedpatrimonium zullen bevorderen, en tevens als borg voor het goede doel van toezeggingen
gedaan door derden die van het genot van deze onroerende goederen zouden genieten.
Ze kan in het kader van dit doel eveneens alle activiteiten van public relations en van klantenwerving
uitoefenen.
De vennootschap mag op algemene wijze alle commer-ciële, industriële, financiële, roerende en
onroerende verrichtingen hoegenaamd ook stellen, die in rechtstreeks of on-rechtstreeks verband
staan met haar maatschappelijk doel of die van aard zijn de verwezen-lijking en de ontwikkeling
ervan rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeel-telijk bevorderen.
Ze mag belangen nemen hetzij door inbreng, inschrijving of fusie of op elke andere wijze in alle
vennootschappen, vereni-gingen of ondernemingen die een soortgelijk of aanvullend doel nastreven
of die van aard zijn de ontwikkeling van haar activi-teiten te bevorderen of die een economische band
met haar hebben.
De vennootschap kan eveneens de functies uitoefenen van bestuurder of vereffenaar in andere
vennootschappen.
10 ° ALGEMENE VERGADERING : Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden
op de derde donderdag van juni om achttien uur.
a) Iedere vennoot brengt zijn stem uit, hetzij persoonlijk, hetzij per brief, hetzij door een lasthebber.
Deze stem zal evenwel nietig zijn als deze brief niet door de zaakvoerders is ontvangen op zijn minst
drie dagen voor de algemene vergadering. Ze zal eveneens nietig zijn als deze brief niet de volgende
vermeldingen bevat :
- de naam en de woonplaats van de vennoot,
- de naam van de vennootschap en haar maatschappelijke zetel,
- de datum van de algemene vergadering,
- de stem of de onthouding voor elk agendapunt zoals aangegeven in de oproeping,
- de plaats en de datum van de ondertekening,
- de handtekening van de vennoot of van zijn lasthebber.
Deze brief kan verstuurd worden bij wijze van alle communicatiemiddelen en meer bepaald per post,
e-mail en telefax. Bijgevolg is enkel een geschrift vereist.
b) Met uitzondering van :
- de beslissingen te nemen in het kader van artikel 332 Wetboek van Vennootschappen;
- de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden;
kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door de zaakvoerder een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen
van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op
correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere
plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten zowel met
betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure als met betrekking tot de agendapunten en
de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde beslissingen geacht niet
genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van
besluit wel doch andere niet de eenparige goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De uitoefening van het stemrecht mag het voorwerp uitmaken van overeenkomsten tussen vennoten
volgens de modali¬teiten voorzien in de wettelijke bepalingen van toepassing op de
handelsvennootschap¬pen. Deze overeenkomsten moeten in de tijd beperkt zijn en steeds
verantwoord zijn op grond van het belang van de vennoots-chap.
11° EERSTE ALGEMENE VERGADERING :
De comparant, verenigd in algemene vergadering nemen vervolgens de volgende beslissingen :
1.- wordt aangeduid in hoedanigheid van zaakvoerder:
De Heer CRISTEA Viorel-George, voornoemd, dewelke aanvaardt.
2.- Het mandaat van de zaakvoerder is kosteloos.
3.- Alle verbintenissen en verplichtingen die hieruit voortvloeien, aangegaan op naam of voor
rekening van de venno-otschap in oprichting door één of meerdere oprichters worden overgenomen
door de vennootschap. De overname van deze verbintenissen zal uitwerking hebben bij het
verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid.
Luik B
De Heer CRISTEA Viorel-George, voornoemd, verklaart toe te laten voor rekening van de
vennootschap in oprichting de nodige of nuttige verbintenissen ter verwezenlijking van het
maatschappelijk doel aan te gaan. Dit conventioneel mandaat zal een einde nemen op datum van de
neerlegging ter griffie van de bevoegde rechtbank van het uittreksel van de statuten.
De handelingen gesteld voor rekening van de vennootschap in oprichting zullen geacht worden vanaf
het begin aangegaan te zijn door de vennootschap overeenkomstig het artikel 60 van het Wetboek
van Vennootschappen.
4.- De verschijner heeft alle bevoegdheden toe aan met het oog op het verkrijgen van de inschrijving
van de vennootschap in het handelsregister en bij de Belasting over de Toegevoegde Waarde, en
om alle vereiste machtigingen met het oog op de goede werking van de vennootschap te bekomen
en om ten dien einde alle documenten te ondertekenen.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Laurent VIGNERON,
Geassocieerde notaris
Voor gelijktijdige neerlegging :
-uitgifte van de akte,
-bankattest