N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : VICISTAN
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue de la Bougie 31 bte 5
 : 1070 Anderlecht
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Uit een akte, verleden voor mij, meester Frank MULLER, notaris te Stekene, op 30 oktober 2024,
blijkt dat:
Mevrouw BERNAR Sara Maria Jozefa, wonende te 1070 Anderlecht, Waskaarsstraat 31 bus 5.
 
Welke oprichter de ondergetekende notaris Frank MULLER, verzocht heeft de statuten
authentiek vast te stellen van de besloten vennootschap die zij verklaart op te richten onder de
naam: “VICISTAN”.
 
De oprichter  verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van één euro (€ 1,00) per stuk, als volgt: 
1. Mevrouw BERNAR Sara, wonende te 1070 Anderlecht, Rue de la Bougie 31, titularis van honderd
(100) aandelen, hetzij voor honderd euro (€ 100,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij honderd euro (€ 100,00), is gedeponeerd op
een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting.
 
STATUTEN
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "VICISTAN".  
Artikel 2. Zetel 
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijke Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. 
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime. 
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
1. Alle activiteiten in de ruimste zin van het woord met betrekking tot adviesverlening, consultancy,
management en dienstverlening in diverse sectoren en in het bijzonder in de bedrijfseconomische
sector, omvattende onder meer maar niet uitsluitend:
1015790631
    •  Algemeen management; 
    •  Het adviseren van en het ontwikkelen van commerciële activiteiten met alsmede het verlenen
van bijstand aan vennootschappen, bedrijven en ondernemingen; het exploiteren van, het
deelnemen in, het voeren van het beheer en de directie over, het financieren van, het samengaan en
het samenwerken met andere ondernemingen, vennootschappen en rechtspersonen, dit alles
eventueel onder de vorm van een adviesverlening;
    •  het deelnemen in het management en bestuur van om het even welke ondernemingen en
vennootschappen;
    •  het waarnemen van alle bestuursopdrachten, waaronder het uitoefenen van opdrachten en
functies van bestuurder, dagelijks bestuurder, zaakvoerder, lid van het om het even welk
bestuursorgaan of vereffenaar van andere vennootschappen (met of zonder rechtspersoonlijkheid)
en rechtspersonen;
    •  de adviesverlening, audit, expertise, consultancy, administratie, tekstverwerking, beheer, studie,
organisatie en management aan/van de hiervoor vermelde ondernemingen, vennootschappen en
rechtspersonen, zowel inzake commerciële, juridische, operationele en financiële aangelegenheden,
met uitzondering van deze activiteiten welke zijn onderworpen aan reglementaire bepalingen
    •  Het verlenen van diensten, in de meest uitgebreide zin van het woord, aan bedrijven en
ondernemingen van alle aard, onder meer op het vlak van administratie, management,
bedrijfsorganisatie, marketing, publiciteit en het verzorgen van de commerciële relaties. Het verlenen
van alle dienstprestaties en het uitvoeren van alle opdrachten onder de vorm van organisatiestudies,
audits, expertises, technische handelingen en raadgevingen of andere op eender welk vlak.
2. De uitbating van een algemeen bedrijf van immobiliën en projectmanagement en
projectontwikkeling in de ruimste zin van het woord, omvattende onder meer maar niet uitsluitend:
    •  gespecialiseerde consultancy activiteiten, expertiseverrichtingen, administratieve bijstand,
zakelijke dienstverlening en alle overige dienstverlening in de bouwsector aan bedrijven, particulieren
en de overheid;
    •  alle activiteiten van een ontwerp- en tekenbureau in de bouw, omvattende onder meer maar niet
uitsluitend het ontwerpen en vervaardiging van alle mogelijke schetsen, tekeningen, werktekeningen,
documenten, maquettes, presentatiedossiers, fotomontages, computervisualisatie aangaande de
ontwikkeling van bouwkundige constructies, kunstwerken, stedebouwkundige en landschappelijke
opdrachten, alsmede de creatie en styling van illustratietekeningen, reclame en audio-visuele
toepassingen, drukwerk, affichages, verpakkingen, logo’s, advertenties, stickers, displays, direct
mail, deze opsomming exemplatief en niet limitatief zijnde;
3. Alle activiteiten en verrichtingen in de ruimste zin van het woord die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met het organiseren, begeleiden en geven van trainingen, opleidingen, coaching,
begeleiding, cursussen, lessen, presentaties en voordrachten, en dit zowel voor particulieren als
bedrijven, verenigingen en overheidsinstellingen, voor zover niet verboden door wetgeving of
reglementering ter zake;
4. Uitvoeren van bouwwerkzaamheden in de ruimste zin van het woord en dit met o.a. zonder
beperkend te zijn:
    •  Algemene herstellings- en karweiwerken in de bouw, Renovatie, onderhoud en
verbouwingswerken, het uitvoeren en begeleiden van studies;
5. Het ontwikkelen, kopen, verkopen, huren, verhuren, in licentie geven of nemen van octrooien,
knowhow, en andere immateriële duurzame activa. Het waarnemen van allerhande bestuurs- en
beheersopdrachten en mandaten en het optreden als vereffenaar.
6. Alle activiteiten in de ruimste zin van het woord welke betrekking hebben op het creatief creëren
en de verkoop van deze creaties en dit in alle sectoren (van o.a. mode tot kunst), zonder beperkend
te zijn, omvattende onder meer maar niet uitsluitend:
    •  creatie van accessoires in mode zoals hoeden, juwelen, handtassen, schoenen, e.a.
    •  creatie van kleding
    •  creatie van ruimtelijk werk zoals o.m. Beeldhouwen, schilderen, e.a.
7. Het organiseren van evenementen, organiseren van tentoonstellingen en alles wat hierbij hoort,
omvattende onder meer maar niet uitsluitend:
    •  Het oprichten en organiseren van meetings, congressen en events, seminaries,
beroepsopleidingen;
    •  Het inrichten van maaltijden, banketten, festiviteiten, recepties en dergelijke
    •  Verhuur van vergaderruimten, kantoren, magazijnen e.a.
    •  Opmaken van huisstijl en drukwerk
8. E-commerce en verkoop op commissie;
9. Autoverhuur en verkoop;
10. Activiteiten in het kader van milieu verbeterende maatregelen, zoals o.a. consuminderen, en dit
gaande van promotie tot uitvoering van deze activiteiten
- ondersteuning bieden in kader van duurzaamheid in de breedste zin van het woord;
11. het investeren in vermogenswaarden en het beleggen van vermogen, het verkrijgen,
vervreemden, beheren, huren, verhuren en op andere wijze exploiteren en in gebruik of genot geven
of verkrijgen van vermogensrechten, roerende en onroerende zaken;
12. Het beheer van een patrimonium, een eigen roerend en onroerend vermogen, omvattende onder
meer en niet uitsluitend:
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, restaureren, onderhouden, de binnenshuis inrichting en decoratie, het huren en
verhuren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, en, in het algemeen, alle
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief
maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten. Voormelde opsomming dient in
de meest ruime zin te worden begrepen, doch met uitsluiting van deze activiteiten die wettelijk zijn
voorbehouden aan vastgoedmakelaars.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan en
verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen. Deze opsomming is niet
beperkend. Zij mag haar doel zowel rechtstreeks als door bemiddeling van derden verwezenlijken. Zij
heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken. Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie,
financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of
ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van
aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te
vormen. Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. De
vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin. In het geval de verrichting van bepaalde
handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep,
zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de
vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken
13. De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting, inschrijving of om het even op
welke wijze, deelnemen aan alle ondernemingen en vennootschappen, die een gelijkaardig of
verwant doel nastreven; De vennootschap kan leningen en voorschotten toestaan onder eender
welke vorm of duur, aan de vennoten en alle verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze
een participatie bezit, alsmede het waarborgen van alle verbintenissen van dezelfde ondernemingen.
Artikel 4. Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. 
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. 
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.  
Artikel 10. Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bestuursbevoegdheid 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 12. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand juni, om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.  
Artikel 21. Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet. 
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2026.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1070 Anderlecht, Waskaarsstraat 31/5. 
3. Benoeming van de bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1), namelijk:
Mevrouw BERNAR Sara, voornoemd. 
Voor onbepaalde duur en onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering conform de statuten anders
beslist. 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2024 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten 
Boekhoudkantoor “Accounting For Business”, ondernemingsnummer 0687.752.652, of elke andere
door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om
over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen en in het bijzonder het nodige te doen met betrekking tot de registratie van de
aandeelhouder en de aandelen in het UBO-register en het openen van een elektronisch
effectenregister al dan niet via de toepassing eStox.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Frank Muller te Stekene op 30 oktober 2024. 
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte.