*24119881*
Griffie
Ondernemingsnr : 0700.829.651
Naam
(voluit) : De Ensors
/	(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm :
Monacoplein 2, 8400 Oostende	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
en doel - Zetel - Algemene vergadering - (Her)Benoemingen - Ontslagen
Bij beraadslaging dd. 10/06/2024 heeft de algemene vergadering over de volgende
zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ("VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch
gebeurde, aanneemt.
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
algemene vergadering dd. 10/06/2024 besloten de statuten van de vereniging in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te vervangen door
de tekst die volgt.
A. BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DUUR, DOEL
Artikel 1. Naam
De Vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: De Ensors.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm die uitgaan van de VZW moeten
volgende gegevens vermelden: de naam, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", de zetel
van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of "RPR",
met vermelding van de rechtbank en de zetel van de VZW, in voorkomend geval het
e-mailadres en de website van de VZW, en, in voorkomend geval, het feit dat de VZW
in vereffening is.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald op het
volgend adres, 8400 Oostende, Monacoplein 2.
Het bestuursorgaan kan te allen tijde de zetel verplaatsen binnen de stad Oostende en
deze zetelwijziging doorvoeren.
Artikel 3. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden
worden.
Artikel 4. Belangloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangloze doelstelling:
- De organisatie van het jaarlijks evenement "het Gala van de Ensors" [dit op
basis van een licentieovereenkomst met Les Films du Bord de Mer VZW (hierna
genoemd: "FBM")].
- Een platform te zijn waar alle belanghebbenden in de Vlaamse audiovisuele
sector samen een draagvlak vormen voor de lokale en internationale uitstraling
van deze sector en dit doorheen het hele jaar. Daartoe behoort ook de
samenstelling van de Academie, de communicatie met de Academie en de
stemprocedure voor de nominaties van de Ensors.
De Vlaamse film- en televisieliefhebber aanspreken door middel van het merk	-
"Ensors" voor unieke film- en cultuurbelevingen doorheen heel Vlaanderen.
- In het algemeen, de promotie van de [Vlaamse] audiovisuele productie
De vereniging mag alle handelingen verrichten die bijdragen tot de realisatie van haar
belangloze doelstelling.
De vereniging kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard
uitoefenen, zelfs in hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig bestemd
zijn voor haar belangloos doel.
De vereniging kan rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
aan de Leden, de Bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten
bepaalde belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
B. LEDEN
Artikel 5. Aantal en voorwaarden
De Vereniging telt minstens 9 en maximum 15 Leden.
De Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn
omschreven en in het Intern reglement indien het Bestuursorgaan beslist een Intern
Reglement op te stellen.
Artikel 6. Aanvang lidmaatschap
Als Lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon,
openbare besturen inbegrepen die een link hebben met de audiovisuele sector. De
kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling per schriftelijk verzoek aan het
Bestuursorgaan.
Om Lid te kunnen worden moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door minstens
twee leden van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van het kandidaat-lid op zijn
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing wordt genomen met gewone meerderheid
van de stemmen.
Met ingang van .... 2024 telt de vzw volgende leden: FBM (vzw Les Films du Bord de
Mer), VOFTP, Unie Van Regisseurs, De Acteursgilde, Scenaristengilde, SBC,
montage.be, Flanders Doc, unie van componisten alsook twee natuurlijke personen
aangeduid door FBM, te weten de algemeen directeur van FBM en een lid van het
bestuursorgaan van FBM.
De rechtspersonen die lid zijn van de vzw duiden elk een vaste vertegenwoordiger
waarvan de naam, adres, email aan het bestuursorgaan wordt meegedeeld.
Artikel 7. Uittreding
Een Lid is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het Bestuursorgaan.
De uittreding zal één maand na de indiening van zijn ontslag ingaan.
Artikel 8. Beeindiging van het lidmaatschap
Enkel de Algemene Vergadering kan beslissen tot uitsluiting van een Lid Deze
beslissing wordt genomen nadat het lid gehoord is of minstens is opgeroepen om
gehoord te worden.
Artikel 9. Rechten op activa
Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of enige rechten uitoefenen op de
activa van de vereniging op grond van de loutere hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van
de vereniging, enz ...
Artikel. 10. Bijdrage
De door de Leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 50 euro
per jaar.
Artikel 11. Ereleden/Beschermleden
Het Bestuursorgaan kan, onder de door hem te bepalen voorwaarden, ook andere
personen als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de
vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-effectieve leden. Zij hebben
geen stemrecht. Hun rechten en plichten worden verder toegelicht in een Intern
reglement.
Artikel 12. Register van de Leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de Leden en
de vaste vertegenwoordigers van de Leden rechtspersonen. Dit register vermeldt de
naam, voornaam, woonplaats en e-mail van de Leden casu quo de vaste
vertegenwoordigers.
Het Bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of ontslag
van Leden en de vaste vertegenwoordigers in dat register in binnen acht dagen nadat
het hiervan in kennis is gesteld. Het Bestuursorgaan kan beslissen om een elektronisch
register bij te houden.
C. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit alle Leden.
Artikel 14. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor:
- De goedkeuring van de wijziging van de statuten
- Het benoemen en ontslaan van bestuurders inclusief de benoeming van
gecoiipteerde bestuurders, en het toekennen van een eventuele bezoldiging aan
de bestuurders
- Het aanstellen en ontslaan van een eventuele commissaris en zijn bezoldiging
- Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en in voorkomend geval, het
instellen van een verenigingsvordering tegen de Bestuurders
- Het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
- Het ontbinden van de vereniging
- De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vereniging wordt ontbonden
- Het uitsluiten van een Lid
- Het omzetten van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
- Alle aangelegenheden waarvoor deze statuten het vereisen.
Artikel 15. Oproeping
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan in de
gevallen bepaald bij wet en telkens wanneer het Bestuursorgaan dit nodig acht.
In ieder geval moet het Bestuursorgaan de Algemene Vergadering ten minste één
maal per jaar bijeenroepen uiterlijk binnen zes maanden na afsluiting van het
boekjaar, te weten uiterlijk op 30 juni.
Een bijzondere Algemene Vergadering moet worden samengeroepen wanneer ten
minste 1/5 van de Leden of tenminste twee Leden het Bestuursorgaan hierom
verzoeken. In dat geval roept het Bestuursorgaan de Algemene Vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens 15 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle Leden verstuurd per email. De oproeping bevat
datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agendapunten. De
agenda wordt vastgelegd door het Bestuursorgaan. Elk voorstel dat door ten minste
één twintigste van de Leden of minstens twee Leden wordt ondertekend, wordt
eveneens op de agenda gebracht. De voorstellen worden uiterlijk twintig dagen voor
het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan voorgelegd.
Andere onderwerpen buiten de agenda kunnen in geen geval behandeld worden, tenzij
met de instemming van ten minste de meerderheid van de uitgebrachte stemmen en
op voorwaarde dat ten minste twee derde van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd
is.
Artikel 16. Vergadering
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij
diens afwezigheid, door de gedelegeerd bestuurder, of, bij diens afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via
elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering
middels conference call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur
waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op een
fysieke vergadering.
Artikel 17. Volmachten
Elk Lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander Lid, die het daarbijhorende
stemrecht mag uitoefenen. Ieder Lid mag slechts één ander Lid bij volmacht
vertegenwoordigen.
Artikel 18. Stemrecht
Elk Lid heeft één stem. Bij staking van stemmen, is de stem van de Voorzitter of
degene die de vergadering voorzit, doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Artikel 19. Besluitvorming
Tenzij in de gevallen waar de wet, de statuten of Intern Reglement een hoger quorum
voorschrijft, worden de besluiten van de Algemene Vergadering genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Leden en er rekening mee houdend dat elk Lid slechts één stem
heeft.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het belangloos doel, de uitsluiting van
een lid, de ontbinding van de VZW, kan de Algemene Vergadering alleen op geldige
wijze beraadslagen en beslissen wanneer tenminste twee derden van de Leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat
de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Voor de
uitsluiting van een Lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Wanneer op de eerste vergadering minder dan twee derde van de Leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering gehouden worden.
Wijzigingen van de statuten worden aangenomen met twee derde van de uitgebrachte
stemmen. Hetzelfde geldt voor de uitsluiting van een Lid van de vereniging, wat zoals
vermeld, geagendeerd moet zijn en waarover het betrokken Lid door de Vergadering
wordt gehoord.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangloos doel van de
vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding voorligt, is een
meerderheid van vier vijfde van de uitgebrachte stemmen vereist.
Artikel 20. Notulen - Inzagerecht
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in het interne VZW-
dossier en bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. De notulen
kunnen ook elektronisch worden bewaard. Zij worden ondertekend door de voorzitter
van de vergadering en de leden die het wensen.
Ze zijn voor de Leden ter inzage beschikbaar en deze leden kunnen op aanvraag een
afschrift of uittreksel ontvangen, dit alles onverminderd de door de wet
voorgeschreven bekendmakingen.
D. HET BESTUURSORGAAN
Artikel 21. Samenstelling
De Vereniging wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan van ten minste 9
bestuurders, die allen Lid zijn van de vereniging. Er wordt zoveel mogelijk gestreefd
naar een genderevenwicht en naar andere vormen van diversiteit. FBM en de twee
leden natuurlijke personen aangeduid door FBM maken alvast deel uit van het
Bestuursorgaan.
Artikel 22. Benoeming - ontslag
De kandidaat-bestuurders richten hun kandidatuur aan het bestuursorgaan ten minste
dertig kalenderdagen (30) kalenderdagen voor de datum van de Algemene
Vergadering.
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering voor een termijn
van drie (3) jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun
mandaat.
De uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar.
Iedere bestuurder kan te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden.
Iedere bestuurder kan ook vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
het bestuursorgaan.
Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene
Vergadering in zijn vervanging voorzien, voor de nog lopende periode. In deze
tussentijd kan het bestuursorgaan onder de Leden van de vereniging een bestuurder
aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.
Artikel 23. Bezoldiging
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, tenzij de Algemene Vergadering
beslist een vergoeding toe te kennen.
Artikel 24. Oproeping
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de Voorzitter van het bestuursorgaan
of door de gedelegeerd bestuurder per e-mail, met vermelding van de agenda, datum
en uur.
Tenzij in hoogdringende gevallen wordt de oproeping minstens zeven (7)
kalenderdagen op voorhand verstuurd.
Artikel 25. Volmachten.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het
daarbijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder
houder mag zijn van meer dan twee (2) volmachten.
Artikel 26. Verloop - besluitvorming
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis,
belet of afwezigheid, door de gedelegeerd bestuurder, en bij diens ontstentenis, belet
of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Tenzij in de gevallen waar de wet, de statuten of het Intern reglement een hoger
quorum voorschrijft, worden de beslissingen van het bestuursorgaan genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Om geldig te kunnen
moet een	beraadslagen	meerderheid	van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden.
Indien deze tweede stemming geen uitsluitsel geeft, dan is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
Artikel 27. Schriftelijke besluitvorming
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan bij
eenparigheid van alle bestuurders schriftelijk worden genomen. De genomen besluiten
worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook
de motieven voor de schriftelijke besluitvorming opgenomen.
Artikel 28. Notulen - Inzagerecht
Van elke vergadering worden notulen opgesteld en deze worden bewaard in het
interne VZW-dossier dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel. De notulen
kunnen ook elektronisch worden bewaard. Zij worden ondertekend door de voorzitter
van de vergadering en de Bestuurders die er om verzoeken. De bestuursleden
ontvangen een kopie.
Artikel 29. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW. Het is bevoegd om alle handelingen te stellen
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangloze doel van de
vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet en de statuten de
Algemene Vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de Vereniging, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Artikel 30. Benoeming Voorzitter-en gedelegeerd bestuurder
Het bestuursorgaan benoemt de vaste vertegenwoordiger van FBM tot Voorzitter en
de algemeen directeur FBM tot gedelegeerd bestuurder.
De mandaten zijn onbezoldigd, tenzij het bestuursorgaan beslist een vergoeding toe
te kennen.
Artikel 31. Externe vertegenwoordiging
de algemene	Onverminderd	vertegenwoordigingsbevoegdheid	van	het
bestuursorgaan als college wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens geldig
vertegenwoordigd door:
- de voorzitter van het bestuursorgaan en de gedelegeerd bestuurder, gezamenlijk
optredend;
- de meerderheid van zijn Leden.
Het bestuursorgaan kan werken met bijzondere delegaties. Deze bijzondere delegaties
Worden omschreven door het Bestuursorgaan. Zij worden vastgelegd in het Interne
reglement dat het Bestuursorgaan goedkeurt.
Artikel 32 Dagelijks bestuur
De gedelegeerd bestuurder en de Voorzitter, voeren samen het dagelijks beleid. Dit
omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijkse leven van een vereniging, als de handelingen en beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van het
spoedeisende karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Zij rapporteren aan het Bestuursorgaan over hun werkzaamheden.
De voorzitter van het bestuursorgaan en de gedelegeerd bestuurder zijn elk
afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en
dergelijke gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen. Zij beschikken elk over
een éénhandtekeningsbevoegdheid wat handelingen van dagelijks beleid betreft, zoals
supra gedefinieerd.
De gedelegeerd bestuurder en de Voorzitter kunnen de vereniging voorts rechtsgeldig
in en buiten rechte vertegenwoordigen voor om het even welke handeling waarvan de
waarde maximaal 15 000 euro bedraagt.
E. BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 33. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 34. Jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris
opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt
over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het komende jaar opgesteld.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
van het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene
vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar,
waarna de algemene vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt
verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene
vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar
deze zal worden gevoegd aan het dossier van de vereniging. Indien van toepassing
wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en
haar uitvoeringsbesluiten.
F. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel. 35
Behoudens in geval van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan
alleen de Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten. Het voorstel tot vrijwillige
ontbinding moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering vermeld
worden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke
aan een beslissing daarover, de rechtbank, één of meer vereffenaars.
De Algemene Vergadering, in voorkomend geval de rechtbank, bepaalt tevens hun
bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel
bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar derden toe
vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een
vereniging met een belangeloze doelstelling die aangeduid is door de Algemene
Vergadering.
G. SLOT EN OVERGANGSBEPALINGEN - GEMEEN RECHT
Artikel 36
Voor alle gevallen die niet expliciet worden voorzien in huidige statuten, zijn de
bepalingen van de wet van toepassing.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
B. NIET-STATUTAIR
5. (Her)Benoeming van niet-statutaire bestuurders
Gezien het mandaat van de initieel als effectief lid benoemde bestuurders in de
oprichtingsakte van rechtswege beëindigd is, beslist de Algemene Vergadering tot de
(her)benoeming van de hierna vermelde bestuurders als niet-statutaire bestuurders,
en dit met ingang op 10/06/2024.
Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van drie (3) jaar en eindigt van rechtswege
door het verstrijken van hun mandaat. Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de
Algemene Vergadering beslist een vergoeding toe te kennen.
- 0887.504.666 Les Films Du Bord de Mer VZW, met Peter Craeymeersch
66.07.19-365.15 als vast vertegenwoordiger.
57.04.12-229.54 Berghmans Lou, namens S.B.C	-
70.01.04-007.89 Bisceglia Michelino, namens Belgian Screen Composers Guild	-
59.06.07-465.24 Daems Marc, namens Flanders Doc	-
94.05.02-262.38 Hatim Amina, namens Scenaristengilde	-
72.08.09-514.08 Liberge Joke, namens Unie van Regisseurs
61.05.25-343.29 Ravoet Philippe, namens Montage.be	-
- 70.12.07-360.14 Somers Anne, namens Acteursgilde
66.10.05-092.50 Van de Velde Maud, namens Les Films Du Bord de Mer
63.11.25-113.52 Van Langendonck Bart, namens VOFTP
56.01.23-061.44 Vanseveren Wim, namens door Les Films Du Bord de Mer	-
6. Einde mandaat als niet-statutaire bestuurders
De Algemene Vergadering stelt vast dat het mandaat van de hierna vermelde
bestuurders afgelopen is en beslist om hen niet te herbenoemen als niet-statutaire
bestuurders.
De Algemene Vergadering verleent deze personen kwijting voor de uitoefening van
hun mandaat.
73.06.10-260.45 Berghmans Jin	-
76.03.30-188.44 Blondé Anke	-
66.07.19-365.15 Craeymeersch Peter	-
68.04.03-038.67 Degryse Annemie
73.12.31-047.58 Dessauvage Alain
64.11.23-013.39 Helewaut Hans
78.02.20-366.07 Jacobs An
86.09.30-350.37 Mellaerts Ruth
77.07.14-037.45 Nicolai Frederik
86.07.03-351.56 Njotea Rafael
56.01.04-187.03 Van Assche Johan
68.09.27-055.44 Van Volsem Philip	-
7. Overzicht van de huidige leden van het bestuursorgaan
Bestuur
0887.504.666 Les Films Du Bord de Mer VZW, met Peter Craeymeersch	-
66.07.19-365.15 als vast vertegenwoordiger.
57.04.12-229.54 Berghmans Lou, namens S.B.C	-
70.01.04-007.89 Bisceglia Michelino, namens Belgian Screen Composers Guild
59.06.07-465.24 Daems Marc, namens Flanders Doc
94.05.02-262.38 Hatim Amina, namens Scenaristengilde
72.08.09-514.08 Liberge Joke, namens Unie van Regisseurs
61.05.25-343.29 Ravoet Philippe, namens Montage.be
70.12.07-360.14 Somers Anne, namens Acteursgilde
66.10.05-092.50 Van de Velde Maud, namens Les Films Du Bord de Mer
63.11.25-113.52 Van Langendonck Bart, namens VOFTP
56.01.23-061.44 Vanseveren Wim, namens Les Films Du Bord de Mer	-
Rechtzetting dagelijks bestuur
In de Kruispuntbank van Ondernemingen is mevrouw Maud Van de Velde verkeerdelijk
opgenomen als persoon belast met het dagelijks bestuur. Deze functie moet bijgevolg
geschrapt worden.
Overzicht van de huidige leden van het dagelijks bestuur
66.07.19-365.15 Craeymeersch Peter, gedelegeerd bestuurder	-
56.01.23-061.44 Vanseveren Wim, voorzitter	-
9. Verlenging mandaat Revisor
De Algemene Vergadering verlengt het mandaat van bedrijfsrevisor Walter Hosten voor
een termijn van 3 jaar (boekjaren 2024,2025 en 2026) aan het ereloon van 1750 Euro.
11. Volmacht aan BV RAMBOER-STEEN
De Algemene Vergadering verleent volmacht aan BV RAMBOER-STEEN, rechtspersoon
met zetel te 8470 Gistel, Nieuwpoortsesteenweg 73, RPR Gent - Afdeling Oostende,
gekend in de KBO onder nummer 0894.697.910, en aan diens aangestelden, voor
onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping, voor wat betreft de acties nodig
voor de uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen van deze
vergadering.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om
alle mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen,
Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de
van	Ondernemingsloketten,	Kruispuntbank	RSZ, het	Staatsblad,	Belgisch
Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB,
Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries,
van welke aard ook inclusief griffies van alle soorten nationale en internationale
rechtbanken, hoven, tribunalen en rechtsdiensten.
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Birger Ramboer, Vaste
vertegenwoordiger van BV RAMBOER-STEEN, tekenen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de algemene
vergadering dd. 10/06/2024.
Voor de vereniging
bij bijzondere volmacht, de accountant, BV Ramboer-Steen, vertegenwoordigd door
Birger Ramboer, Vaste vertegenwoordiger