Ondernemingsnr 0436.283.927
Naam
(voluit):	BELTRAMAT
B.T.M.	(verkort):
naamloze vennootschap	Rechtsvorm:
Weg naar Opoeteren 98	Volledig adres v.d. zetel:
3660 Oudsbergen
Onderwerp akte : NV: ontbinding
Uittreksel uit de akte verleden op 30 september 2024 voor meester Dirk Vanderstraeten, te Oudsbergen, die
zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap NOTALIM, met zetel te Alken, opgesteld voor registratie naar
analogie van artikel 3.12.3.0.5, § 2, 3º VCF, met als enig doel neergelegd te worden op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, waarbij de buitengewone algemene vergadering van de voormelde vennootschap,
volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot ontbinding van
de vennootschap toelicht, dat werd opgesteld op 10 juli 2024, en van de staat van actief en passief, afgesloten
op 30 juni 2024.
Er wordt ontslag gegeven van de integrale lezing van dit verslag en van de betrokken staat van actief en
passief.
Een kopie van dit verslag en van deze staat van actief en passief zal samen met een afschrift van deze akte
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor dat werd opgesteld op 20 september
2024 opgemaakt door CARLO DEWITTE BEDRIJFSREVISOR BV, te 3668 Niel-bij-As, Smispoelstraat 35,
vertegenwoordigd door de heer Carlo Dewitte, aangaande de staat van actief en passief afgesloten op 30 juni
2024, zijnde niet ouder dan drie maanden op heden.
Er wordt ontslag gegeven van de integrale lezing van dit verslag over gemelde staat van actief en passief. De
vergadering erkent op voorhand kennis genomen te hebben van dit verslag.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uitgericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap BELTRAMAT NV over de daarbij gevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 9 juli 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap BELTRAMAT NV
(ondernemingsnummer: 0436.283.927) met maatschappelijke zetel te B-3660 Oudsbergen, Weg naar Opoeteren
98 om deze opdracht uit te voeren.
Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap BELTRAMAT NV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 juni 2024 met een
balanstotaal van 277.300,47 EUR en een nettoactief van 198.127,07 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap BELTRAMAT NV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per datum Algemene Vergadering.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheid
Bovendien willen wij erop wijzen dat de geraamde roerende voorheffing op de liquidatiebonus, geraamd op
een bedrag van 12.394,37 EUR, die zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening
door de Algemene Vergadering, niet geconsigneerd werd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 juni 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 10 juli 2024 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op 30 september 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van
de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, §2 van het Koninklijk besluit tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd
wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Niel-bij-As, op 20 september 2024
CARLO DEWITTE BEDRIJFSREVISOR BV
Vertegenwoordigd door
Carlo DEWITTE
Bedrijfsrevisor"
DERDE BESLUIT
A| De instrumenterende notaris geeft de nodige toelichting inzake de thans uitdrukkelijk door artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorziene mogelijkheid om te beslissen tot de ontbinding en
de onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap in één akte, en wijst in het bijzonder op het feit
dat dit slechts mogelijk is indien de volgende voorwaarden cumulatief vervuld zijn:
er wordt geen vereffenaar benoemd;	.
· alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals voormeld in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, wat
bevestigd dient te zijn in het overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen opgestelde verslag; de terugbetaling van de schulden of
consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor zover zij schriftelijk hebben
bevestigd in te stemmen met toepassing van artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Dit schriftelijk akkoord dient bevestigd te zijn in de conclusies van het overeenkomstig
artikel 2:71 §2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op te stellen
verslag;
mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde aandeelhouders	·
voor zover zij ten minste de helft van het kapitaal vertegenwoordigen.
BỊ Na hierover van de instrumenterende notaris toelichting te hebben gekregen en na kennisname van
voormelde verslagen, besluit de vergadering, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap
en de eenvoud van de vereffening toepassing te maken van voormeld artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Zij beslist met eenparigheid van stemmen van de aanwezige aandeelhouders die samen het volledige
vermogen vertegenwoordigen tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening van de vennootschap in één
akte zonder benoeming van een vereffenaar.
C| De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge het besluit tot ontbinding de bestuurders van
rechtswege ontslagnemend zijn, met name:
- de heer DROUSHOUDT Peter, voornoemd;
- de besloten vennootschap "LEYBO", voornoemd.
D| De vergadering beslist kwijting te verlenen aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat voor
het afgelopen boekjaar en voor het lopende boekjaar tot op heden.
VIERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat, behoudens die schulden waarvoor een schriftelijk akkoord van de schuldeisers
werd verkregen met de toepassing van de ééndagsprocedure, alle schulden die opgenomen werden in voormelde
staat van activa en passiva werden terugbetaald en de vereffening de facto bewerkstelligd werd.
De vergadering verklaart en bevestigt dat het resterend actief van de vennootschap van rechtswege overgaat
naar het persoonlijk vermogen van de aandeelhouders.
De vereffening wordt als beeindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten, waardoor de vennootschap vanaf
heden ophoudt te bestaan.
Alle activa die de ontbonden vennootschap in de toekomst nog zou blijken te bezitten, worden door
onderhavige sluiting van de vereffening van rechtswege toebedeeld aan de aandeelhouders.
De aandeelhouders zijn steeds, aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet
uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd
geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren. De aansprakelijkheid van
de aandeelhouders is beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem/haar terugbetaalde inbreng en
zijn/haar aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de
vennootschap. Alle vorderingen als bedoeld in artikel 2:104, § 3 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen tegen de aandeelhouders verjaren door verloop van vijf jaren te rekenen vanaf de bekendmaking
van de sluiting van de vereffening.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering beslist om de boeken en de bescheiden van de vennootschap neer te leggen en gedurende
ten minste vijf jaar te bewaren te 3660 Oudsbergen, Weg naar Opoeteren 98.
ZESDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van de
gelden en/of waarden bij de Deposito- en Consignatiekas die aan schuldeisers of aandeelhouders toekomen en
die hen niet konden worden afgegeven.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering besluit om mevrouw LEYS Maryse, voornoemd, aan te stellen als bijzondere gevolmachtigden
om in naam en voor rekening van de vennootschap alle bankrekeningen op naam van de vennootschap, af te
sluiten.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. meester Herbert Houben)
Tegelijk hierbij neergelegd: expeditie, vonnis vredegerecht, verslag (bestuursorgaan + bedrijfsrevisor), staat
van actief en passief.