Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Studentenhart VZW
(verkort) : SH VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3510
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt (Kermt)
Diestersteenweg 183
STATUTEN
Naam
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Studentenhart VZW” afgekort: “SH VZW”.
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan, of gevolgd, door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk”
of de afkorting “VZW”, of in het Frans “Association Sans But Lucratif” of de afkorting “ASBL”.
Zetel
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Doel en voorwerp
Art. 3. De vereniging heeft tot doel het opkrikken en activeren van het studenten- en uitgaagsleven in Hasselt en
Limburg. Deze doelstelling wenst ze te bereiken door het samenbrengen van geëngageerde studenten die een
band hebben met de stad Hasselt en Limburg.
Zij heeft als voorwerp, met inbegrip van maar niet beperkt tot, de organisatie van evenementen.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Duur
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens 2 effectieve leden tellen.
De vereniging kent enkel effectieve leden. Waarbij de term “lid” betrekking heeft op zogenaamde ‘effectieve
leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden
toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100,00 EURO. Het
0769873558
bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 7. Elk lid of kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch
niet alvorens een stemming heeft plaatsgevonden. Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter
kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid dat weigert de stemming bij te wonen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan de
verstek latende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken
van deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV
en latere wetswijzigingen:
Het wijzigen van de statuten;
Het benoemen en afzetten van de bestuurders;
Het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
Het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
Het goedkeuren van de begroting en van de rekening
Het ontbinden van de vereniging;
Het uitsluiten van een lid;
Het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
Alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
het WVV en latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste twee derde van de leden van de vereniging.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail (internetbericht in de ruime zin), met vermelding van de
agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is. De agenda wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail (internetbericht in de ruime zin) ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de
wet voorgeschreven bekendmakingen.
Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun
opdracht eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. De kosten die de bestuurders in het
kader van de uitoefening van hun mandaat maken, kunnen worden vergoed onder de voorwaarden en
modaliteiten zoals vastgesteld in het huishoudelijk reglement.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,...
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail (internetbericht in de ruime zin), met vermelding van de agenda.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet  of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door deaanwezigen is
van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van denotulen en het register worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Begrotingen en rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Ontbinding en vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
Varia
Art. 21. Deze Overeenkomst kan enkel worden gewijzigd bij een schriftelijke en door alle Partijen ondertekende
Overeenkomst.
Art. 22. Indien enige verbintenis in deze overeenkomst niet afdwingbaar zou zijn of strijdig met een bepaling van
dwingend recht, zal deze onafdwingbaarheid of ongeldigheid de geldigheid en afdwingbaarheid niet beïnvloeden
van andere bepalingen in de Overeenkomst, en evenmin dan dat deel van de betroffen bepaling dat niet strijdig is
met dwingend recht.
Art. 23. Alle geschillen voortvloeiende uit deze overeenkomst zullen beslecht worden door de bevoegde
rechtbanken van Ondernemingsrechtbank Antwerpen afdeling Hasselt.
Uitsluitend het Belgisch recht is op deze overeenkomst van toepassing.
Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, tot en met eenendertig (31) december 2021.
Benoeming van de bestuurders
Zoals eenparig besloten in de oprichtingsvergadering van 20 juni 2021 worden volgende bestuurders benoemd
voor onbepaalde duur. Zij handelen als college:
De heer Sander Claus, wonende te 3800 Sint-Truiden, Groenstraat 7, geboren op 17 augustus 1996 te
Tongeren.
De heer Ruben Vandenrijn, wonende te 3830 Wellen, Notelarestraat 12A, geboren op 29 september 1997 te
Tongeren.
Mevrouw Beau Gijbels, wonende te 3510 Hasselt, Diestersteenweg 183, geboren op 13 januari 2000 te Hasselt.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Hasselt op 20 juni 2021, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Hasselt.