N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : AFS RETAIL
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Avenue de France 12
 : 1400 Nivelles
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
L'AN DEUX MIL VINGT-QUATRE.
Le vingt-neuf octobre. 
Par devant Nous, Alexandre LECOMTE, Notaire à la résidence de Braine-le-Comte. 
                         COMPARAISSENT :
 
1. Monsieur LOMBART, Augustin  domicilié à 1160 Auderghem, avenue Théo Vanpé, 80.
2. Monsieur WILLAERT, François-Xavier domicilié à 1410 Waterloo, avenue des Mésanges, 43.
 3. Monsieur FLANDROY, Sébastien, ndomicilié à 1460 Ittre, Ferme Barnage, 1-B.
                                       Fondateurs
 Les comparants ci-dessus sont les seuls fondateurs.
 
                        A. – CONSTITUTION
 Les comparants requièrent le notaire soussigné d'acter qu'ils constituent une société à
responsabilité limitée dénommée « AFS RETAIL », ayant son siège à 1400 Nivelles, Avenue de
France, 12, au moyen d’apports de fonds à concurrence de quinze mille euros (15.000,00 EUR),
représentés par cent vingt (120) actions, représentant chacune un/cent-vingtième de l'avoir social.
 Préalablement à la constitution de la société, les comparants, en leur qualité de fondateur, ont remis
au notaire soussigné le plan financier et attestent que celui-ci comporte l’ensemble des éléments
prévus à l’article 5:4. CSA.
 Ils confirment avoir veillé à ce que la société dispose, lors de sa constitution, de capitaux propres
qui, compte tenu des autres sources de financement, sont suffisants à la lumière de l’activité
projetée. (article 5:12.CSA).
 
   Conformément à l’article 5:8. CSA :
 
Les fondateurs déclarent que les apports doivent être totalement libérés.
Ils déclarent souscrire les cent vingt (120) actions en espèces, soit la totalité des actions prévues
(mention obligatoire prévue par l’article 5:12 CSA), au prix de cent vingt-cinq euros (125,00 EUR)
chacune, comme suit :
 
    •  par Monsieur Augustin Lombart prénommé à concurrence de cinq mille euros (5.000,00 EUR),
soit quarante (40) actions.
    •  par Monsieur François Xavier Willaert prénommé à concurrence de cinq mille euros
(5.000,00 EUR), soit quarante (40) actions.
    •  par Monsieur Sébastien Flandroy prénommé à concurrence de cinq mille euros (5.000,00 EUR),
soit quarante (40) actions.
                                                    ____
Total : 120 actions                      120
 Après vérification, le notaire atteste que les apports sont entièrement libérés.
1015777070
 Les comparants remettent à l'instant au notaire l'attestation bancaire de ce dépôt.
 Les comparants déclarent qu’il n’y a pas d’avantages particuliers attribués à un fondateur ou à une
personne ayant participé directement ou indirectement à la constitution de la société.
 Les comparants déclarent que le montant des frais, dépenses, rému-nérations et charges,
incombant à la société en raison de sa consti-tution, s'élève à mille trois cent trente-sept euros et
quatre-vingt-six cents (1.337,86 EUR).
                       
                                   B. – STATUTS
 
Article 1 – Forme
 La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée (SRL).
 
Article 2 – Dénomination
Elle est dénommée « AFS RETAIL ».
 
Article 3 – Siège de la société 
 Le siège social est établi en Région Wallonne.
 Dans le respect des limites prévues par l’article 2:4. CSA (dont notamment le respect des
dispositions légales/décrétales relatives à l’emploi des langues), l’organe d’administration a le
pouvoir de déplacer le siège de la société.
 La société peut par ailleurs établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges
administratifs, d'exploitation, agences et succursales en Belgique ou à l'étranger.
 
 Article 4 – Objet et But(s) de la société
                                                            
                                                   Objet
 
L’objet de la société est de procurer aux associés un avantage économique ou social, dans la
satisfaction de leurs besoins professionnels ou privés énumérés ci-après. 
La société a pour objet de faire pour son propre compte ou pour le compte d'autrui toutes les
opérations concernant l'aide aux entreprises, personnes morales et personnes physiques, la
recherche de subsides, l'établissement de plans financiers, de plan d'affaires, d'exploitation, et
autres. 
La société peut exécuter des démarches administratives, fiscales et légales pour l'obtention de
permis d'exploitation, l'autorisation d'installations et autres ; les aides logistiques pour la mise en
marche de toute entreprise et le suivi des activités professionnelles ou non ; les aides à
l'informatisation des société, la confection de programmes informatiques destinés à la gestion, à la
tenue de la comptabilité et l'analyse financière. Toute démarche administrative, fiscale et légale
concernant la tenue de déclarations fiscales aux impôts directs et indirects, taxes et accises, aux
institutions légales et autres et le conseil juridique en général et plus particulièrement dans le
domaine du droit des sociétés. La rédaction de brochures, livres ou autres documents, l'organisation
et la participation à des séminaires, cours et autres ayant un lien avec l'objet. 
Les activités des organisations économiques, patronales et professionnelles, les services
administratifs de bureau et autres activités de soutien aux entreprises, la programmation, conseil et
autres activités informatiques, le conseil de gestion et autres affaires, les activités des agences de
recouvrement de factures et des sociétés d'information financière sur la clientèle, les photocopies,
préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau, la mise à disposition
de locaux, matériel. Le commerce de détail par correspondance ou par Internet. 
Elle a également pour objet : 
- le développement exponentiel des réseaux sociaux en ce compris toutes les activités ayant pour
but de développer sur le web et assurer la pérennité online d’une entreprise, par le biais notamment
de leviers marketing, en outre par la création de site internet permettant d’assurer de véhiculer une
image de marque sur le web, les activités de conseils en général dans l’élaboration des stratégies
web marketing, en travaillant entre autres sur le référencement, les liens sponsorisés, l’Internet
mobile, ou encore la présence et le développement de l’entreprise sur les réseaux sociaux ; 
- permettre aux entreprises d’étendre leur périmètre de vente et de proposer les services ou les
produits à l’international ; 
- d’apporter des solutions adaptées aux besoins et au budget de chaque entreprise ; 
- de promouvoir l’entreprenariat et le financement de projets de startups ; 
- de sélectionner et analyser (après due diligences) des startups performantes et responsables ; 
- d’offrir des services afin de faciliter le financement et la revente de startups ; 
- de suivre la réalisation des business plans post-opération, 
- de combiner une expertise unique qui permet d’organiser, en toute sécurité, un investissement en
capital sur des entreprises à fort potentiel de développement ; 
- maitriser des cibles, jeunes entreprises innovantes, grâce à sa qualité du réseau ; 
- l’accueil de projets e-business ayant pour caractéristique de développer des projets internet
«propres » ; 
- la conception, le développement, l’organisation et l’animation de toutes sortes d’espaces privilégiés
de communication au sein des organisations marchandes ou non marchandes, les dotant de tous
supports d’information multimédia (bornes interactives, sites internet et intranet, etc.) et audiovisuels
; 
- d’exécuter tous mandats d’administrateur, gérant, liquidateur et en général, tous mandats et
fonctions se rapportant directement ou indirectement à son objet. L’achat, la vente, l’import-export de
toutes marchandises.
La gestion du patrimoine immobilier, dans son acceptation la plus large et notamment, la rénovation ,
la transformation l'aménagement, la location, l'acquisition et la gestion dans le sens le plus large en
nom propre et en nom de tiers, d'immeubles sans que cette énumération soit limitative et de biens
meubles sans que cette énumération soit limitative ainsi que l'achat ou l'acquisition d'une autre
manière, l'aliénation, l'acte de grever, la location, la prise en location, la préparation pour construire,
l'exploitation de commerce immeuble en nom propre ou pour compte de tiers. Toute activité de
promoteur commercial, intermédiaire commercial, prestataire de services administratifs. Elle peut
exercer toute activité susceptible de favoriser la réalisation de son objet et participer à une telle
activité de quelque façon que ce soit. Elle peut participer dans ou fusionner avec d'autres sociétés ou
entreprises qui peuvent contribuer à son développement ou le favoriser. 
Elle peut s'intéresser par toute voie d'apport, de souscription, d'intervention financière ou par tout
autre mode, dans toute société ou entreprise ayant en tout ou en partie un objet similaire au sien ou
susceptible d'en développer l'une ou l'autre branche de son activité. 
De façon générale elle peut faire toutes opération commerciales, industrielles, financières mobilières
ou immobilière se rapportant directement ou indirectement en tout ou en partie à son objet ou qui
seraient de nature à en faciliter ou développer la réalisation et qui ne sont pas interdites par la loi.
 
Article 5 – Durée 
La société a une durée illimitée.
 Elle peut être dissoute par décision de l'assemblée générale délibérant comme en matière de
modification des statuts.
 
Article 6 – Titres
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives ; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres. 
Le registre des actions pourra être tenu en la forme électronique.
 
Article 7 – Vote par l'usufruitier
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier
et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des actions nominatives, avec
indication de leurs droits respectifs.
 
Conformément à l’article 5:22. CSA,   en cas de démembrement du droit de propriété de parts
sociales, les droits y afférents sont exercés par l'usufruitier.  
 
 Article 8 – Cession et transmission des actions 
 § 1. Les actions ne peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, à un
actionnaire, au conjoint du cédant ou du testateur, aux ascendants ou descendants en ligne directe
des actionnaires, à peine de nullité, qu’avec l’obtention de l'unanimité des actionnaires comme dit
sous le §2 ci-après.
§ 2. Tout actionnaire qui voudra céder ses actions entre vifs devra, à peine de nullité, obtenir
l'unanimité des actionnaires, déduction faite des actions dont la cession est proposée. A cette fin, il
devra adresser à l’organe d’administration, sous pli recommandé (ou : par courrier ordinaire ou par e-
mail à l’adresse électronique de la société), une demande indiquant les noms, prénoms, professions,
domiciles du ou des cessionnaires proposés ainsi que le nombre de actions dont la cession est
envisagée et le prix offert. Dans les huit jours de la réception de cette lettre, l’organe d’administration
en transmet la teneur, par pli recommandé, à chacun des actionnaires, en leur demandant une
réponse affirmative ou négative par un écrit adressé dans un délai de quinze jours et en signalant
que ceux qui s'abstiendraient de donner leur avis seraient considérés comme donnant leur
agrément. Cette réponse devra être envoyée par pli recommandé. Dans la huitaine de l'expiration du
délai de réponse, l’organe d’administration notifie au cédant le sort réservé à sa demande.
Les héritiers et légataires qui ne deviendraient pas de plein droit actionnaires aux termes des
présents statuts seront tenus de solliciter, selon les mêmes formalités, l'agrément des actionnaires.
Le refus d'agrément d'une cession entre vifs est sans recours. Néanmoins, l'actionnaire voulant
céder tout ou partie de ses actions pourra exiger des opposants qu'elles lui soient rachetées au prix
mentionné par lui dans sa notification initiale ou, en cas de contestation de ce prix, au prix fixé par un
expert choisi de commun accord ou, à défaut d’accord sur ce choix, par le président du tribunal de l’
entreprise statuant comme en référé à la requête de la partie la plus diligente, tous les frais de
procédure et d’expertise étant pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des
acquéreurs, proportionnellement au nombre d’actions acquises s’ils sont plusieurs.  Il en ira de
même en cas de refus d'agrément d'un héritier ou d'un légataire.  Dans l'un et l'autre cas, le
paiement devra intervenir dans les six mois du refus.
Les dispositions du présent article sont applicables dans tous les cas de cessions entre vifs, soit à
titre onéreux, soit à titre gratuit, tant volontaires que forcées (cas de l’exclusion et du retrait d’un
actionnaire), tant en usufruit qu’en nue-propriété ou pleine propriété, qui portent sur des actions ou
tous autres titres donnant droit à l’acquisition d’actions.
Par dérogation à ce qui précède, au cas où la société ne compterait plus qu’un actionnaire, celui-ci
sera libre de céder tout ou partie de ses actions librement.
 
Article 9 – Registre des actions
 Les actions sont inscrites dans un registre tenu conformément au prescrit de l’article 5:25. CSA.
 
Article 10 – Administration
                                                            
A/ Nomination
 La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s'ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateurs statutaires.
 L'assemblée qui nomme le ou les administrateurs fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs.  A défaut d'indication de durée, le mandat de gérant sera censé
conféré sans limitation de durée.
 Si l’administrateur est une personne morale, celle-ci doit désigner une personne physique comme
représentant permanent chargé de l'exécution de cette mission au nom et pour le compte de la
personne morale.   Ce représentant est soumis aux mêmes conditions et encourt les mêmes
responsabilités civiles et pénales que s'il exerçait cette mission en nom et pour compte propre.
 Celle-ci ne peut révoquer son représentant qu'en désignant simultanément son successeur. 
 Conformément au dernier alinéa de l’article 2:55. CSA, si la personne morale est l’administrateur
unique de la société, un représentant permanent suppléant peut être désigné.
 
B/ Pouvoirs
 Chaque administrateur agissant seul représente la société à l'égard des tiers et en justice et peut
poser tous les actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet de la société, sauf ceux que
la loi réserve à l'assemblée générale.
 Un administrateur peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, actionnaire ou non.
 
Article 11 – Rémunération
 Le mandat d’administrateur peut être rémunéré.
 
Article 12 – Contrôle
 Tant que la société répond aux critères prévus par le Code des sociétés et permettant de ne pas
nommer de commissaire, il n'est pas nommé de commissaire, sauf décision contraire de l'assemblée
générale.
 Dans ce cas, chaque actionnaire possède individuellement les pouvoirs d'investigation et de
contrôle du commissaire.  Il peut se faire représenter ou se faire assister par un expertcomptable. La
rémunération de celuici incombe à la société s'il a été désigné avec son accord ou si cette
rémunération a été mise à sa charge par décision judiciaire.
 
Article 13 – Assemblées générales
 L'assemblée générale annuelle se réunit chaque année le premier lundi du mois de juin à dix
heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au plus prochain jour ouvrable, autre qu'un
samedi.
 Des assemblées générales extraordinaires doivent être convoquées par l’organe d’administration
chaque fois que l'intérêt social l'exige ou sur la requête d’actionnaires représentant 1/10ème du
nombre d’actions conformément au prescrit de l’article 5:83. CSA.
 Les assemblées se réunissent au siège social ou à l’endroit indiqué dans la convocation, à l’initiative
de l’organe d’administration ou, s’il y en a un, du commissaire. 
 Les convocations sont faites conformément à l’article 2:32. CSA et communiquées quinze jours
avant l'assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas échéant, au commissaire. 
 Toute personne peut renoncer à cette convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l’assemblée.
 « Assemblée générale écrite » : Des décisions d’assemblée générale peuvent également se prendre
par écrit, sans réunion physique des actionnaires, dans les limites et suivant le prescrit prévus par l’
article 5:85. CSA.
 
Article 14 – Représentation
 Chaque actionnaire peut donner procuration à un mandataire, actionnaire au non.
 
Article 15 – Prorogation
 Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut-être, séance tenante, prorogée à trois
semaines au plus par la gérance. La prorogation annule toutes les décisions prises.
 La seconde assemblée délibère sur le même ordre du jour et statue définitivement.
 
 Article 16 – Présidence — Délibérations — Procès-verbaux
 L'assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l'actionnaire présent qui
détient le plus d’actions.
 Sauf dans les cas prévus par la loi, l'assemblée statue quelle que soit la portion du capital
représentée et à la majorité des voix.
Chaque action donne droit à une voix.
 Les procès-verbaux des assemblées générales sont consignés dans un registre.  Ils sont signés par
les actionnaires qui le demandent. Les copies ou extraits sont signés par un administrateur.
 
Article 17 – Exercice social
 L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente-et-un décembre de chaque année.
 
 Article 18 – Affectation du bénéfice
 L'affectation du bénéfice est décidée par l'assemblée générale statuant sur proposition de l’organe
d’administration, dans le respect des règles fixée par les articles 5:142. à 5:144. CSA.
 
Article 19 – Liquidation
 Sous réserve de la possibilité de procéder à une dissolution-clôture en un seul acte, si la société est
dissoute, la liquidation est effectuée par un liquidateur désigné en principe par l’assemblée générale. 
 Le liquidateur n’entre en fonction qu’après confirmation de sa nomination par le Tribunal de l’
Entreprise compétent (Cette confirmation n’est toutefois pas requise s’il résulte de l’état actif et passif
– joint au rapport prévu par l’article 2:71. CSA –  que la société n’a de dettes qu’à l’égard de ses
actionnaires et que tous les actionnaires créanciers de la société confirment par écrit leur accord sur
la nomination) . 
 Si plusieurs liquidateurs sont nommés, ils forment un collège.
 Le liquidateur dispose des pouvoirs les plus étendus conférés par les articles 2:87. et suivants CSA.
 L'assemblée générale détermine, le cas échéant, les émoluments du liquidateur.
 
Article 20 – Répartition
 Le cas échéant après approbation du plan de répartition par le Tribunal de l’Entreprise compétent, le
liquidateur répartit l'actif net entre les actionnaires au prorata du nombre d’actions qu'ils possèdent.
 Si toutes les actions ne sont pas libérées dans une égale proportion, le liquidateur doit rétablir
l'équilibre avant de procéder au partage, en mettant toutes les actions sur pied d'égalité par des
appels de fonds ou par une répartition préalable.
 Le solde est réparti également entre toutes les actions.
                                                            
Article 21 – Election de domicile
 
 Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur ou liquidateur, domicilié à l'étranger, fait
élection de domicile au siège de la société.
Le ou Les administrateurs, même non domicilié(s) à l’étranger, font élection de domicile au siège de
la société.
 
Article 22 – Droit commun
 Les dispositions légales auxquelles il ne serait pas explicitement dérogé sont réputées faire partie
des statuts et les clauses contraires aux dispositions légales impératives sont censées non écrites.
 
 AUTORISATION(S) PRÉALABLE(S) 
 
 Le notaire a attiré l'attention des comparants sur le fait que la société, dans l'exercice de son objet
social, pourrait devoir, en raison des règles administratives en vigueur, obtenir des attestations,
autorisations ou licences préalables.
 
 C. — DISPOSITIONS TEMPORAIRES
 Les comparants prennent à l'unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu'à
dater du dépôt de l'extrait de l'acte constitutif au greffe :
 
1° Le premier exercice social commencera le jour de l’acte de constitution et se terminera le 31
décembre 2025.
 
2° La première assemblée générale annuelle se tiendra le premier lundi du mois de juin 2026.
 
3° Sont désignés en qualité d’administrateurs non statutaires, pour une durée indéterminée :
Monsieur Augustin LOMBART prénommé, qui déclare accepter le mandat qui lui est conféré.
Monsieur François Xavier WILLAERT prénommé, qui déclare accepter le mandat qui lui est conféré.
Et Monsieur Sébastien FLANDROY prénommé, qui déclare également accepter le mandat qui lui est
conféré.
 Chaque administrateur est nommé jusqu'à révocation et peut engager seul valablement la société
jusqu’au montant de vingt mille euros (20.000,00 EUR).
Au-delà dudit montant la signature de tous les administrateurs est nécessaire. 
Chaque mandat est à titre gratuit.
 
4° Les comparants ne désignent pas de commissaire.
 
5°- Le siège social est fixé à 1400 Nivelles, avenue de France, 12.
 
IDENTITE
 Le notaire certifie l'identité de chaque comparant au vu de sa carte d'identité.
 
Droit d'écriture
 Le droit d'écriture s'élève à cent euros (100,00 EUR).
 
Intérêts contradictoires ou disproportionnés
Le Notaire a informé les parties des obligations de conseil impartial.   Le Notaire a attiré l’attention
des parties sur le droit ou libre choix d’un conseil.  Les comparants déclarent avoir reçu du Notaire
toutes les explications quant aux droits et obligations du présent acte et considère les engagements
pris comme proportionnels et équilibrés.
 
D O N T     A C T E.
Passé à Braine-le-Comte, en l'étude.
 Chaque comparant, présent ou représenté comme dit est, a déclaré avoir pris connaissance du
projet d'acte dans un délai suffisant et, de son accord, nous avons procédé à un commentaire et à
une lecture partielle de l'acte, conformément à la loi.
 Chaque comparant, présent ou représenté, signe avec le notaire.