Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bijzaak
(verkort) : BZK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3580
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beringen
Jagersstraat 11
De ondergetekenden:
 
Mirco Angiolini
14/06/1998
Jagersstraat 11, Beringen 3580
 Glenn Greunlinx
25/11/1997
Generaal de Krahestraat 44, Leopoldsburg 3970
 
Jasper Aerts
27/03/1998
 Roosterhof 8, 3550 Heusden-Zolder
  
Loris Schepers Bedin
13/12/2000
Boekterheide 60, 3550 Heusden-Zolder
 
Maarten Braeken
18/02/1998
Nieuwstraat 46, 3550 Heusden-Zolder
 
Victor Peeraer
28/05/1997
Schomstraat 41, 3550 Heusden-Zolder
 
Koen Gielissen 
10/06/2000
Mommestraat 106, Heusden-Zolder 3550          
 
zijn overeengekomen op 20/4/2022, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk “ Bijzaak “
op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
0785290719
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam “Bijzaak VZW", afgekort "BZK VZW".
 
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Vlaanderen. Heden is hij gevestigd te Jagersstraat 11, 3580 Beringen,
in het gerechtelijk arrondissement Limburg, afdeling Beringen.
Artikel 3:Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
Jongeren en jongvolwassen binnen het cultureel luik een ruimte bieden die stimuleert tot experimenteren, via het
vormen van netwerken, waarin groepswerk en jongerencultuur centraal staan, zorgen voor verbondenheid tussen
jongeren. Vanuit een vertrouwen in jongeren, jongeren groeikansen geven door hen te stimuleren engagementen
op te nemen. Op te komen voor een open, solidaire en sociale samenleving waarbij het gemeenschappelijk
belang boven het belang van het individu staat en waarbij de zelfredzaamheid van jongeren wordt bevorderd.
 
Hiertoe zal de vereniging een organisatie oprichten en beheren en door (bijvoorbeeld) door de organisatie van
optredens en andere podiumkunsten, ontspannende/vormende/sportieve activiteiten, tienerwerking, creatieve
workshops, jonge ondernemers ondersteunen, lokalen ter beschikking stellen aan jeugdwerk, de organisatie van
activiteiten voor het goede doel,…. Binnen de muzikale culturele willen wij jongeren/jongvolwassenen de kans
geven om een podium te geven voor exploratie.
 
De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit
doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel
nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan
daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel
aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in
binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II:Leden
Artikel 5:De leden
De vereniging bestaat uit leden en leden-medewerkers.
 De vereniging telt minimaal 2 bestuursleden. Alle leden-medewerkers maken deel uit van de algemene
vergadering.
 
Om je kandidaat te stellen als lid-medewerk moet je voldoen aan minstens één van de volgende zaken:
Interesse tonen.
op gesprek komen met het bestuur.
 een vergadering meevolgen.
al eerder hebben geholpen als vrijwilliger.
 
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 
 
Artikel 6:Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
Artikel 7:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap (lid-medewerker) komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
Artikel 8:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
de statutenwijziging
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders.
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
de ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een lid.
de omzetting van de VZW in een een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Artikel 9:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
 
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 11:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 12:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 14:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 15:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail
verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage
op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel III:Het bestuur
Artikel 16:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het instellen
van rechtsvorderingen.
Artikel 17:Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en (eventueel) maximaal 20 bestuurders.
 
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 19:Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 20:Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 21:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 22:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV:Boekhouding
Artikel 23:Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
 
Artikel 24:Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Titel V:Ontbinding
Artikel 25:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief en goederen overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging(en), die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 26:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI:Slot
Artikel 27:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen
en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde van 20/04/2022 tot 31/12/2022. Aldus
goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Beringen op 20/04/2022, in 3 exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel.
Getekend:
 
Oprichter 1: Mirco Angiolini, Beringen
Oprichter 2: Glenn Greunlinx, Leopoldsburg
Oprichter 3: Jasper Aerts, Heusden-Zolder
Oprichter 4: Loris Schepers Bedin, Heusden-Zolder
Oprichter 5: Maarten Braeken, Heusden-Zolder
Oprichter 6: Victor Peeraer, Heusden-Zolder
Oprichter 7: Koen Gielissen, Heusden-Zolder
  
Benoeming Bestuurders
 
Op de algemene vergadering van 20/4/2022 is besloten tot Raad van Bestuur te benoemen:
 
Voorzitter: Mirco Angiolini, Jagersstraat 11, 3580 Beringen
Ondervoorzitter: Maarten Braeken, Nieuwstraat 46, 3550 Heusden-Zolder
Secretaris: Glenn Greunlinx, Generaal de Krahestraat 44, 3970 Leopoldsburg