Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KerAIs
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Isabella Haeckstraat 1
 : 9070 Destelbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op 10 februari 2025 blijkt dat een
besloten vennootschap werd opgericht met de volgende kenmerken :
Oprichter :
1. De heer BOGAERT Sven, wonende te 9080 Lochristi, Bosdreef 78.
2. De heer MATHIEU Ronny, wonende te 9831 Sint-Martens-Latem (Deurle), Pontstraat 38/002.
Inbrengen: 
Het aanvangsvermogen bedraagt vijfentwintigduizend euro (€ 25.000), volstort ten bedrage van
vijfduizend euro (€ 5.000).
Maatschappelijke naam :
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "KerAIs". 
Maatschappelijke zetel :
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. 
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime. 
Voorwerp :
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
1. Ontwikkeling en commercialisering van software en artificiële intelligentie (AI)
 • Het ontwerpen, ontwikkelen, programmeren, implementeren, exploiteren, onderhouden, verhuren,
licentiëren en commercialiseren van software, applicaties en technologische systemen, met een
bijzondere focus op artificiële intelligentie (AI), machine learning, deep learning, big data-analyse en
geautomatiseerde besluitvormingssystemen.
 • Het ontwikkelen en aanbieden van AI-gestuurde oplossingen en digitale assistenten, waaronder
maar niet beperkt tot toepassingen voor personeelsbeheer, procesoptimalisatie, data-analyse,
workflow-automatisering, predictive analytics en operationele efficiëntie in diverse sectoren.
2. Sectorgerichte toepassingen van AI en digitale innovatie
 • Het ontwikkelen en implementeren van AI-oplossingen voor sectoren zoals, maar niet beperkt tot,
de bouwsector, schoonmaaksector, horeca, transport, productie, logistiek en hospitality, met een
bijzondere aandacht voor bedrijven die werken met blue-collar werknemers, immigranten en
anderstaligen.
 • Het aanbieden van op maat gemaakte AI-systemen voor werfbeheer, veiligheidsmonitoring,
logistieke optimalisatie, personeelsbeheer, klantinteractie, facility management en
procesautomatisering.
 • Het verstrekken van technologische ondersteuning en integratiediensten met bestaande
bedrijfssoftware en -systemen.
3. Consultancy, advies en strategische begeleiding
1020015178
 • Het verlenen van strategisch en operationeel advies met betrekking tot de implementatie en
optimalisatie van AI-technologieën binnen bedrijven en organisaties.
 • Het aanbieden van bedrijfsadvies op het gebied van digitalisering, procesoptimalisatie,
automatisering en data-gedreven besluitvorming.
 • Het uitvoeren van marktanalyse, feasibility studies, implementatietrajecten en strategische
begeleiding bij de adoptie van nieuwe technologieën.
4. Onderzoek, ontwikkeling en innovatie (R&D)
 • Het verrichten van onderzoek en ontwikkeling (R&D) op het gebied van artificiële intelligentie,
softwareontwikkeling en innovatieve digitale toepassingen.
 • Het aanvragen en beheren van intellectuele eigendomsrechten, waaronder octrooien,
handelsmerken, auteursrechten en licenties met betrekking tot ontwikkelde technologieën en
softwareoplossingen.
 • Het aangaan van samenwerkingsverbanden met onderzoeksinstellingen, universiteiten, bedrijven
en overheidsinstanties om innovatie te bevorderen.
5. Opleiding en kennisoverdracht
 • Het verstrekken van opleidingen, workshops, trainingen en seminaries met betrekking tot AI,
softwareontwikkeling, digitalisering en gerelateerde technologieën, zowel aan bedrijven als aan
particulieren.
 • Het ontwikkelen en verspreiden van educatief materiaal, online leerplatformen en
certificeringsprogramma’s om de adoptie en implementatie van AI-oplossingen te ondersteunen.
6. Exploitatie van technologie als een dienst (AI-as-a-Service & SaaS-model)
 • Het aanbieden van AI-oplossingen in de vorm van Software-as-a-Service (SaaS), inclusief cloud-
gebaseerde en on-premise implementaties.
 • Het verlenen van licenties en abonnementen voor AI-diensten, inclusief maar niet beperkt tot
automatisering, predictive analytics en data-verwerking.
7. Investeringen, partnerships en financiële verrichtingen
 • Het verwerven, beheren en exploiteren van participaties in andere vennootschappen met een
gelijkaardig of aanvullend doel.
 • Het aangaan van samenwerkingsverbanden, joint ventures en strategische allianties om
technologische innovatie en marktontwikkeling te bevorderen.
 • Het verkrijgen en verstrekken van financiering, subsidies, investeringen en andere financiële
middelen ter ondersteuning van de bedrijfsdoelstellingen.
8. Deelname aan overheidsprogramma’s en subsidies
 • De vennootschap kan deelnemen aan overheidsprogramma’s, subsidies en
samenwerkingsinitiatieven met publieke en private instellingen ter bevordering van innovatie,
digitalisering en de adoptie van artificiële intelligentie in diverse sectoren.
 • Zij kan optreden als partner in nationale en internationale gesubsidieerde projecten, zoals Vlaio,
Innoviris, Horizon Europe en andere Europese en regionale stimuleringsprogramma’s.
9. Internationale expansie en marktontwikkeling
 • De vennootschap kan haar activiteiten internationaal uitbreiden, dochterondernemingen oprichten,
partnerships aangaan en haar technologie en diensten wereldwijd commercialiseren.
 • Zij kan internationale distributie- en samenwerkingsovereenkomsten aangaan en haar
marktaanwezigheid ontwikkelen in Europa en daarbuiten.
10. Compliance, ethiek en verantwoord AI-gebruik
 • De vennootschap verbindt zich ertoe om haar AI-oplossingen te ontwikkelen en exploiteren in
overeenstemming met ethische en juridische normen, inclusief maar niet beperkt tot de Europese AI-
wetgeving, GDPR en principes van transparantie en verantwoord gebruik van artificiële intelligentie.
 • Zij zal maatregelen nemen om bias, discriminatie en ongewenste automatiseringsrisico’s te
minimaliseren en zich inzetten voor eerlijke en inclusieve AI-toepassingen.
11. Algemene commerciële, financiële, industriële, roerende en onroerende verrichtingen
 • Het verrichten van alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die de verwezenlijking ervan
kunnen bevorderen.
 • Het bezitten, verhuren, leasen, verwerven of vervreemden van roerende en onroerende goederen,
machines, hardware en infrastructuur in het kader van haar activiteiten.
Duur :
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Eigen vermogen en inbrengen :
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd duizend (100.000) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
- veertig duizend (40.000) aandelen soort A, met honderd (100) gewogen stemrechten per aandeel,
waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk deel in de winstverdeling en in het liquiditeitssaldo en
een bijzonder recht geeft van voordracht om een bestuurder te benoemen. 
- zestig duizend (60.000) aandelen soort B, met één (1) gewogen stemrecht per aandeel, waarbij elk
aandeel recht geeft op een gelijk deel in de winstverdeling en in het liquiditeitssaldo en een bijzonder
recht geeft van voordracht om een bestuurder te benoemen. 
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Inbrengen die na de oprichting gebeuren, zullen al dan niet op deze beschikbare eigen
vermogensrekening worden geboekt, al naargelang hetgeen de uitgiftevoorwaarden bepalen. Indien
de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op deze beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden. Inbrengen die zonder uitgifte van nieuwe aandelen
gebeuren, worden vermoed op deze beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Bestuur :
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan mogen zij hun bevoegdheden ieder afzonderlijk
uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap mogen vertegenwoordigen jegens derden
en in rechte, zowel als eiser als verweerder, onverminderd de eventuele onderlinge delegatie van
bevoegdheden, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat zo een mandaat bijzonder
en van tijdelijke aard is.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan mogen zij hun bevoegdheden ieder afzonderlijk
uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap mogen vertegenwoordigen jegens derden
en in rechte, zowel als eiser als verweerder, onverminderd de eventuele onderlinge delegatie van
bevoegdheden, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat zo een mandaat bijzonder
en van tijdelijke aard is.
Vergoeding van de bestuurder
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. 
De vergoeding van de bestuurders kan zowel via geldelijke toelage als via voordelen in natura.
Jaarlijkse algemene vergadering :
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste vrijdag van de maand juni , om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar :
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Onverminderd het bepaalde in de vorige alinea kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd.
Ontbinding - Vereffening :
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen :
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend zesentwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend zevenentwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9070 Destelbergen, Isabella Haeckstraat 1. 
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd als bestuurder:
- De heer BOGAERT Sven  wonende te 9080 Lochristi, Bosdreef 78.
- De heer MATHIEU Ronny wonende te 9831 Sint-Martens-Latem (Deurle), Pontstraat 38/002.
Hun mandaat is voor een onbepaalde duur en onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering conform
de statuten anders beslist. 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
Volmacht administratieve formaliteiten
De verschijners kennen de bestuurder alle bevoegdheden toe voor de uitvoering van deze besluiten,
aan wie de macht verleend wordt om de nodige formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de
vennootschap bij de B.T.W.-administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen en het
ondernemingsloket, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform
artikel 2:8 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Volmacht tot het openen van een elektronisch effectenregister
De verschijners geven hierbij volmacht aan de medewerkers van het kantoor van Notaris Wim Van
Damme te Lochristi, Koning Albertlaan 56, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke
inschrijvingen en/of wijzigingen in het elektronisch effectenregister te verrichten, dit onder
opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Volmacht tot inschrijving in het UBO-register
De verschijners geven hierbij volmacht aan de medewerkers van het kantoor van Notaris Wim Van
Damme te Lochristi, Koning Albertlaan 56, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke
inschrijvingen en/of wijzigingen in UBO-register te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde
van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Voor eensluidend uittreksel, bestemd voor publicatie
Wim Van Damme
Notaris
13/02/2025
Tezelfdertijd neergelegd :
- uitgifte van de akte;
- gecoördineerde statuten;