Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : FLAT-A
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oosterveldlaan 225
2610
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Wilrijk)
Oprichtingsakte van “FLAT-A” Vereniging zonder winstoogmerk, Oosterveldlaan 225, 2610 Wilrijk d.d. 26 januari
2018.
Zijn verschenen,
De oprichters:
Buss Vincent, Zwanenlaan 1, 2610 Wilrijk, Wilrijk 4 april 1973.
Khalid Naciri, Krugerstraat 202, 2660 Hoboken, Antwerpen 9 april, 1983
Monten Jeroen, Italiëlei 205, 2000 Antwerpen, Genk 16 mei 1992.
STATUTEN
Naam, zetel, doel en duur
Art 1
De vereniging zal “Flat-A VZW” heten.
Art 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, ten titel van inlichting
Oosterveldlaan 225, 2610 Wilrijk.
De Algemene Vergadering kan bij gewone meerderheid de zetel wijzigen. De eventuele wijziging zal worden
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Art 3
De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant vindt zowel administratief te
ondersteunen en deze ook actief te promoten. Dit zowel in het binnen- als buitenland. Dit gebeurt op (pro)actieve
wijze. Dit heeft betrekking op het inrichten en opzetten van activiteiten met als oogmerk het grote publiek bekend
te maken met underground muziekgenres als (maar niet gelimiteerd tot) techno, tech-house, house, minimal,
electro etc. Hiervoor kan de vereniging een (inter)national publiek samenbrengen om een kwalitatief hoogstaande
uitstraling aan de beschreven muziekgenres te geven. Hiervoor kan zij alle activiteiten opstellen die tot doel
hebben om letterkunde, muzikale en audiovisuele werken te componeren, samen te stellen, op te nemen, te
promoten, en te verspreiden.
Alsook kan zij optreden als promotor en uitgever van literaire en audiovisuele werken.
Deze activiteiten en handelingen mogen zich situeren alle genres en disciplines zoals theater, muziek,
audiovisuele kunsten, grafiek, nieuwe media, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie, reizen en alle
andere activiteiten en producten in verband daarmee. De vereniging kan alle activiteiten ondernemen om haar
doel te bevorderen.
De vereniging kan alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven en meer algemeen alle financiële, roerende en onroerende transacties aangaan die haar doel
rechtvaardigen.
De vereniging kan tevens, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen waarvan de inkomsten dienen
besteed te worden uitsluitend aan het doel waarvoor de vereniging werd opgericht.
Art 4
0690727201
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Art 5
De vereniging heeft effectieve en toegetreden leden. Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet
minstens drie leden bedragen. De aanvraag om lid van Flat-a te worden moet schriftelijk aan de Raad van
Bestuur worden voorgedragen. Enkel de effectieve leden beschikken over een stemrecht gedurende de
Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur kan na een persoonlijk gesprek beslissen om een nieuw lid toe te
laten. Dit potentiële lid dient vooraf een schriftelijke en/of digitale aanvraag in te dienen.
Art 6
Het jaarlijks lidgeld wordt  jaarlijks door de Raad van Bestuur bepaald en dient vooraf contant betaald te worden.
Dit bedraagt 10 EURO op jaarbasis.
Art 7
Een lid kan enkel uitgesloten worden krachtens een beslissing van de Algemene Vergadering en met twee derde
meerderheid van de aanwezige stemmen. Reden voor ontslag kan o.a. het niet naleven van het huishoudelijke
reglement zijn.  Een lid kan ook op eigen gezag ontslag nemen krachtens een aangetekend schrijven op de zetel
van de vereniging.
Art 8
Uitgetreden of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen nooit teruggave van of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane opbrengsten vorderen.
De Raad van Bestuur
Art 9
Inzake het beleid bepaalt de Raad van Bestuur het jaarlijks te volgen regime.  Deze Raad is samengesteld uit
minstens drie effectieve bestuursleden. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een
onbeperkte, jaarlijks hernieuwbare periode van een jaar. De Algemene Vergadering kan iedere bestuurder ook
ten alle tijden ontslaan bij twee derde meerderheid van de aanwezige stemmen. De bestuurders dienen voor het
verstrijken van hun mandaat het initiatief te nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om
nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij  hiervan in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht
verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die
door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt. De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een
ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris
zijn desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. Op de
buitengewone Algemene Vergadering van de VZW FLAT-A dd. 26.01.2018 werden de heren Vincent BUSS,
Khalid NACIRI en Jeroen MONTEN benoemd als leden van de Raad van Bestuur. Dit in de functie van voorzitter,
penningmeester respectievelijk secretaris.
Art 10
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,... De raad kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen
aan één of meerdere van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 11
Een lid heeft enkel vertegenwoordigingsbevoegdheid wanneer deze hier de uitdrukkelijke en voorafgaande
toestemming van de Raad van Bestuur voor heeft.
Voor bijzondere (rechts)handelingen en taken die niet tot het dagelijks bestuur horen is de vereniging slechts
gebonden wanneer tenminste twee bestuurders, waaronder de voorzitter, deze (rechts)handeling ondertekenen.
Een bestuurder heeft een mandaat tot maximum 2.500 EURO, iedere handeling die dit bedrag overschrijdt valt
onder de bovenstaande regeling van meerdere handtekeningen.
Art. 12
De Raad van Bestuur kan opgeroepen worden door initiatief vanwege de voorzitter of door twee bestuurders per
geschreven brief of per e- mail, met vermelding van de datum en de te bespreken punten.
De raad van bestuur is een collegiaal college. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij
diens afwezigheid, door de secretaris, en bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid (de helft plus 1) van stemmen genomen; ten minste de
meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd door een vertegenwoordiger. Bij
staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
Begrotingen en rekeningen
Art. 13
Het boekjaar van de vereniging loopt jaarlijks van 1 januari tot en met 31 december. Bij het einde van elk
boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt zij de begroting voor het
volgend jaar boekjaar op; deze worden aan de jaarlijkse Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het
positief saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan vanzelfsprekend niet als dividend of via enig
ander voordeel zo aan de leden worden uitgekeerd.
Ontbinding en vereffening
Art. 14
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of in desgevallend geval de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Deze bepalen ook hun bevoegdheid, evenals de manier waarop de vereffening zal
plaatsvinden.
Art. 15
In geval van ontbinding worden de activa, na vereffening van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt. Dit kan ook om het eender welk belangenloos doel zijn.
Art. 16
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 en daaropvolgende wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen aanvullend van
toepassing.
Algemene vergadering
Art. 17
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging
- de uitsluiting van een lid van de vereniging
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen
Art. 18
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen of telkens wanneer het doel
van de vereniging dit vereist. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de
werking van de algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van
27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen. Het bijeenroepen van de
algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle leden moeten schriftelijk worden
opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda. De oproeping van de Algemene Vergadering dient ten laatste te gebeuren
binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
Art. 19
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid gebeurt dit door de
secretaris. Wanneer ook deze bestuurder afwezig is zal de oudste van de bestuurders de Algemene Vergadering
voorzitten. De voorzitter kan een secretaris aanwijzen om de notulen van de vergadering op te stellen. De
agenda punten worden vooraf  bepaald door de Raad van Bestuur. Punten die niet op de agenda staan, kunnen
enkel behandeld worden bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een
Algemene Vergadering.
Art. 20
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Art. 21
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in de archieven, waarvan de locatie door de
vereniging wordt bepaald. Zij worden ondertekend door de aanwezige bestuurders en leden.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 26 januari 2018 tot 31 december 2018. Op de
buitengewone Algemene Vergadering van de VZW FLAT-A dd. 26.01.2018 werden de heren Vincent BUSS,
Khalid NACIRI en Jeroen MONTEN benoemd als leden van de Raad van Bestuur Aldus goedgekeurd door de
Buitengewone Algemene Vergadering te Antwerpen op 26 januari 2018, in twee exemplaren waarvan er één
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de
Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen.
 
Gedaan te Antwerpen op 26 januari 2018,
Vincent BUSS
 
Khalid NACIRI
 
Jeroen MONTEN