N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : RONDIA BELGIUM
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Boulevard Louis Schmidt 97
 : 1040 Etterbeek
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D’un acte reçu le 15 juillet 2022 par Maître Anne-Mie Szabó, notaire de résidence à Turnhout, le 15
juillet 2022, en cours d’enregistrement, il résulte que:
Generation P Holdco S.à r.l., une société à responsabilité limitée de droit Luxembourgeois, ayant son
siège social à L-1724 Luxembourg, Boulevard Prince Henri 9b, Grand-Duché de Luxembourg,
immatriculée auprès du Registre de Commerce et des Sociétés Luxembourgeois sous le numéro
B251055, numéro d’entreprise 0786.754.924,  a constitué une société à responsabilité limitée «
RONDIA BELGIUM », ayant son siège social en Région Bruxelles-Capitale, à 1040 Bruxelles,
Boulevard Louis Schmidt 97, au capital de cinquante mille euros (€ 50.000,00), à représenter par
cinquante mille (50.000) actions, souscrites en espèces, comme suit :
Generation P Holdco S.à r.l. déclare faire apport d’un montant en numéraire de cinquante mille euros
(€ 50.000,00). En rémunération de son apport, cinquante mille (50.000) actions lui sont attribuées.
Cet apport es intégralement libéré.
Chacune des parts ainsi souscrites est libérée entièrement par un versement en espèces effectué au
compte ouvert au nom de la société en formation auprès de la banque BNP Paribas Fortis.
Dénomination et forme juridique
La société adopte la forme d’une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée «RONDIA BELGIUM».
Siège
Le siège est établi en Région Bruxelles-Capitale.
L’organe d’administration est habilité à déplacer le siège de la société en Belgique, pour autant que
ce déplacement n’oblige pas à une modification de la langue des statuts conformément à la
législation applicable concernant l’emploi des langues.
Il peut être transféré en tout autre endroit de la région bilingue de Bruxelles-Capitale ou de la région
de langue néerlandaise par simple décision de l’organe d’administration, qui a tous pouvoirs pour
faire constater par un acte authentique la modification éventuelle des statuts qui en résulte, sans que
cela puisse donner lieu à une modification de la langue des statuts.
Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, tant en son nom et pour son compte qu’au
nom et pour le compte d’entités liées ou de tiers, seule ou en collaboration avec des tiers :
    •  la fourniture de services et de conseil et d’accompagnement dans les domaines suivants:
conseil en stratégie, organisation, gestion, systèmes d’information, communication et le domaine
financier, le cas échéant après avoir obtenu tout agrément, certificat ou autre enregistrement
nécessaire
    •  la prise de participations directes ou indirectes et la détention de ces participations, sous n’
importe quelle forme, dans toutes entreprises, sociétés ou organisations ou tous investissements
belges ou étrangés, l’acquisition par l’achat, la souscription ou de toute autre manière de même que
le transfert par la vente, échange ou autrement d’actions, obligations, certificats de créances, notes,
certificats de dépôt et toutes autres valeurs mobilières ou instruments financiers de toute espèce
ainsi que la détention, l’administration, la gestion, le développement et la mise en valeur de son
0788855468
Volet B
portefeuille
La société peut:
    •  faire toute opération commerciale, industrielle, financière, mobilière ou immobilière quelconque,
directement ou indirectement liée à son objet ou de nature à en favoriser la réalisation ;
    •  acquérir, exploiter et réaliser de quelque façon que ce soit tous droits intellectuels, modèles ou
dessins et toute marque ;
    •  par voie de souscription, d’apport, de fusion, de collaboration, d’intervention financière ou de
toute autre manière, s’intéresser ou acquérir des participations dans toute société, entreprise, activité
ou association existante ou à constituer, sans distinction, en Belgique comme à l’étranger ; elle peut
gérer, valoriser et réaliser ces intérêts ou participations ;
    •  participer à l’administration, à la direction, au contrôle et à la liquidation des sociétés,
entreprises, activités et associations dans lesquelles elle a un intérêt ou une participation ;
    •  se porter caution ou aval pour des sociétés, entreprises, activités ou associations dans
lesquelles elle a ou non un intérêt ou une participation, agir en tant qu’agent ou représentant de
cellesci, consentir des avances, octroyer des crédits et fournir des sûretés hypothécaires ou autres.
Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
Apports
Le patrimoine de départ de la société s’élève à cinquante mille euros.
Cinquante (50.000) actions nominatives ont été émises en contrepartie des apports.
Organe d’administration – Président – Mandat – Révocation – Administration et pouvoir de
représentation – Cooptation – Règlement d’ordre intérieur
Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
faisant partie ou non des actionnaires, qui sont nommés par l’assemblée générale. Si plusieurs
administrateurs sont nommés, ceux-ci forment un collège, appelé conseil d’administration. L’organe
d’administration est désigné pour la première fois dans l’acte constitutif. Un administrateur ne peut,
en cette qualité, être lié à la société par un contrat de travail.
La personne morale qui exerce un mandat d’administrateur nommera un représentant permanent,
personne physique, qui sera chargé d’exécuter le mandat au nom et pour le compte de la personne
morale.
L’organe d’administration est habilité à accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation
de l’objet de la société, à l’exception de ceux que la loi ou les statuts réservent à l’assemblée
générale.
Président
Le cas échéant, le conseil d’administration installé par la société peut nommer un président en son
sein.
Mandat
Un administrateur est nommé par l’assemblée générale pour une durée déterminée ou indéterminée.
À défaut de stipulation de la durée, leur mandat sera réputé donné pour une durée indéterminée.
À moins que l’assemblée générale n’en décide autrement lors de la nomination, le mandat d’un
administrateur nommé pour une durée déterminée court de l’assemblée générale qui l’a nommé
jusqu’à l’assemblée générale ordinaire ayant lieu dans l’année comptable durant laquelle son mandat
prend fin selon la décision de nomination.
Révocation
Les administrateurs sont révocables ad nutum et sans aucune justification sur décision de l’
assemblée générale et sans que leur révocation donne droit à une indemnité quelconque.
Le pouvoir de décision et pouvoir de représentation interne et externe
1. Si la société ne compte qu’un (1) seul administrateur, tous les pouvoirs des administrateurs lui
seront dévolus, avec la possibilité de déléguer une partie de ceux-ci. L’administrateur représente la
société à l’égard des tiers et en justice, tant en demandant qu’en défendant.
2. En cas d’installation d’un conseil d’administration, celui-ci prendra les décisions en qualité d’
organe d’administration collégial. Le conseil d’administration peut valablement délibérer et prendre
des décisions si une majorité des administrateurs est présente ou représentée. Un administrateur
peut donner une procuration écrite (y compris par courrier électronique) à un autre administrateur.
Les décisions du conseil d’administration sont prises à la majorité simple des voix. L’organe d’
administration collégial représente la société à l’égard des tiers et en justice, tant en demandant qu’
en défendant. Sans préjudice du pouvoir de représentation général de l’organe d’administration en
tant que collège, tous les actes judiciaires et extrajudiciaires qui engagent la société seront valables
s’ils sont signés par deux administrateurs agissant conjointement ou un administrateur délégué
agissant seul. Ils ne devront pas apporter la preuve de leurs pouvoirs à l’égard des tiers. L’organe d’
administration collégial peut conférer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Volet B
Si la société est administrée par un organe d’administration collégial, le procès-verbal de la réunion
du conseil d’administration sera signé par le président et tous les membres qui le souhaitent, et en
tout cas par les membres qui auront contribué à la formation de la majorité.
Le conseil d’administration peut se réunir par télé- ou vidéoconférence.
Toutes les décisions de l’organe d’administration collégial peuvent être prises par consentement
unanime des administrateurs, exprimé par écrit.
Toutes les copies et tous les extraits des procès-verbaux peuvent être valablement signés par deux
administrateurs agissant conjointement ou l’administrateur délégué agissant seul.
Cooptation
Lorsque les administrateurs forment un organe collégial (conseil d’administration) et qu’un poste d’
administrateur devient vacant avant la fin de son mandat, les administrateurs restants n’ont pas le
droit de coopter un nouvel administrateur.
Règlement d’ordre intérieur
L’organe d’administration peut édicter un règlement d’ordre intérieur.
Gestion journalière – Nomination – Pouvoirs
Gestion journalière
L’organe d’administration peut charger une ou plusieurs personnes, qui agissent chacune
individuellement, conjointement ou collégialement, de la gestion journalière de la société, ainsi que
de la représentation de la société en ce qui concerne cette gestion.
La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n’excèdent pas les besoins
de la vie quotidienne de la société que les actes et les décisions qui, soit en raison de leur intérêt
mineur, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l’intervention de l’organe d’
administration.
Nomination
L’organe de gestion journalière est désigné par l’organe d’administration de la société. Dans la
décision de nomination, l’organe d’administration règle également la révocation, les pouvoirs et le
fonctionnement de la gestion journalière ainsi que l’octroi éventuel d’une rémunération pour cette
gestion journalière.
Si la gestion journalière est confiée à une personne morale, celle-ci nommera un représentant
permanent, personne physique, qui sera chargé d’exécuter le mandat au nom et pour le compte de
la personne morale.
Pouvoirs
L’organe d’administration peut désigner des mandataires de la société. Les mandataires engagent la
société dans les limites de leur mandat, sans préjudice de la responsabilité de l’organe d’
administration en cas de dépassement de pouvoirs. Seules les délégations de pouvoirs spéciaux et
limités pour certains actes juridiques ou une série d’actes déterminés sont autorisées.
Assemblée générale ordinaire, tenue au siège, sera convoquée chaque année le premier mercredi
du mois de mai, à 16 heures. Si la date susmentionnée coïncide avec un jour férié légal, l’assemblée
générale sera tenue le premier jour ouvrable suivant. Si la société ne compte qu’un seul actionnaire,
celui-ci signera à cette date les comptes annuels pour approbation.
Accès à l’assemblée générale
§ 1. Pour être admis à l’assemblée générale et, en ce qui concerne les actionnaires, y exercer le
droit de vote, un titulaire de titres doit satisfaire aux conditions suivantes :
    •  le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en tant que tel dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
    •  le titulaire de titres dématérialisés doit être inscrit en tant que tel dans les comptes d’un teneur
de comptes agréé ou d’un organisme de liquidation et doit avoir fourni ou fournir à la société une
attestation établie par ce teneur de comptes agréé ou l’organisme de liquidation et prouvant son droit
sur ces titres ;
    •  les droits attachés aux titres du titulaire de titres ne peuvent pas avoir été suspendus ; si seuls
les droits de vote sont suspendus, le titulaire pourra toujours participer à l’assemblée générale sans
pouvoir participer au vote.
§ 2. Chaque actionnaire peut être représenté par un mandataire, actionnaire ou non, aux termes d’
une procuration écrite. Une procuration octroyée restera valable pour chaque assemblée générale
suivante dans la mesure où il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, à moins que la société
ne soit informée de la révocation de la procuration ou d’une cession des actions concernées.
§ 3. Les actionnaires peuvent préalablement voter par écrit. Ce vote émis par écrit doit être
communiqué à la société au plus tard trois jours ouvrables avant celui de l’assemblée générale.
Le vote exprimé par écrit restera valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure
où il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, à moins que la société ne soit informée de l’
annulation ou de la modification du vote ou d’une cession des actions concernées.
§ 4. L’organe d’administration peut donner aux titulaires d’actions et/ou d’autres titres la possibilité de
Volet B
participer à distance à l’assemblée générale par l’intermédiaire d’un moyen de communication
électronique mis à disposition par la société. L’organe d’administration détermine la procédure à
suivre, étant entendu que la sécurité du moyen de communication électronique doit être garantie.
Exercice
1. L’exercice de la société commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre de
chaque année.
Dissolution
§ 1. Sans préjudice d’une dissolution pour de justes motifs précisés à l’article 2:73 du Code des
sociétés et des associations, la société ne peut être dissoute que par une décision de l’assemblée
générale délibérant comme pour une modification des statuts.
§ 2. Cette dissolution entraîne la clôture de l’exercice.
§ 3. L’organe d’administration justifie la proposition de dissolution dans un rapport annoncé dans l’
ordre du jour de l’assemblée générale appelée à se prononcer sur la dissolution. À ce rapport est
joint un état résumant la situation active et passive de la société, clôturé à une date ne remontant
pas à plus de trois mois avant l’assemblée générale appelée à se prononcer sur la proposition de
dissolution. Dans le cas où la société décide de mettre fin à ses activités ou si l’on ne peut plus
escompter que la société poursuivra ses activités, l’état précité est établi conformément aux règles d’
évaluation fixées en exécution de l’article 3:1 du Code des sociétés et des associations, sauf
dérogation motivée.
Le commissaire ou, lorsqu’il n’y a pas de commissaire, un réviseur d’entreprises ou un expert-
comptable externe désigné par l’organe d’administration contrôle cet état, en fait rapport et indique
spécialement s’il donne une image fidèle de la situation de la société.
Une copie des rapports et de l’état résumant la situation active et passive, visés à l’alinéa 1er, est
adressée aux actionnaires conformément à l’article 5:84 du Code des sociétés et des associations.
§ 4. Après sa dissolution, la société sera réputée exister pour sa liquidation jusqu’à la clôture de
celle-ci.
Toutes les pièces émanant de la société mentionneront dans ce cas qu’elle est en liquidation.
§ 5. Conformément à l’article 2:80 du Code des sociétés et des associations, il peut être décidé de la
dissolution et de la liquidation en un seul acte.
Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque raison que ce soit et à quelque moment que ce
soit, l’administrateur ou les administrateurs en fonction seront désignés liquidateurs en vertu des
présents statuts si aucun autre liquidateur n’est nommé, sans préjudice du droit de l’assemblée
générale de désigner un ou plusieurs liquidateurs, de déterminer leurs pouvoirs et leur rémunération.
Si le liquidateur est une personne morale, celle-ci devra nommer un représentant permanent
(personne physique). L’assemblée générale de la société dissoute approuvera cette désignation.
En cas de liquidation, les liquidateurs sont tenus d’agir conformément aux articles du Code des
sociétés et des associations.
Répartition de l’actif net
Après apurement de l’ensemble des dettes, charges et frais de la liquidation ou consignation des
sommes nécessaires à cet apurement et, s’il existe des actions qui n’ont pas été entièrement
libérées, après rétablissement de l’équilibre entre les actions, soit par des appels de fonds
supplémentaires à charge des actions insuffisamment libérées, soit par des remboursements
préalables au profit des actions libérées dans une proportion supérieure, l’actif net sera réparti entre
tous les actionnaires en proportion du nombre d’actions qu’ils détiennent et les biens qui sont encore
présents en nature seront distribués de la même façon.
DISPOSITIONS FINALES ET (OU) TRANSITOIRES
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à
dater du dépôt au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2023.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le premier mercredi du mois de mai de l’
année 2024.
2. Adresse du siège
L’adresse du siège est situé à: 1040 Bruxelles, Boulevard Louis Schmidt 97.
3. Désignation des administrateur(s)
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à quatre.
Sont appelés aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée:
    •  Monsieur de Mévius Frédéric, domicilié à 4749 Abingdon Road, W8 6AN London, Royaume-Uni.
    •  Monsieur de Wit Alexander, domicilié à 4 Chemin des Crahauts, B1390 Grez-Doiceau.
    •  Madame Rasseneur Christine, domiciliée à 1140 Evere, Rue Willy Van der Meeren 13 boîte
Volet B
001.
    •  Monsieur Wallon JeanPierre, domicilié à 10, rue Lentz, L-5233 Sandweiler, Grand Duché de
Luxembourg.
Leur mandat est gratuit.
4. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
5. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les  activités entreprises
depuis le 1 avril 2022 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société en
formation sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’
administration qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité
juridique.
6. Pouvoirs
Madame Christine Rasseneur ou toute autre personne désignée par lui, est désigné en qualité de
mandataire ad hoc de la société, afin de disposer des fonds, de signer tous documents et de
procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la tva ou en vue de l'inscription à la
Banque carrefour des Entreprises. 
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
Conseil d’administration
A l’instant, le conseil d’administration étant constitué, celui-ci déclare se réunir en vue de procéder à
la nomination du président et de l’administrateur délégué.
A l’unanimité, le conseil décide d’appeler à la fonction d’administrateur délégué Madame Rasseneur
Christine, domiciliée à 1140 Evere, Rue Willy Van der Meeren 13 boîte 001.
 
Pour extrait analytique conforme.
 
Annexes:
expédition de l’acte
statuts originaux.