Ondernemingsnr : 1015949690
Naam
(voluit) : European Institute for Rare Earth Elements
(verkort) : EIREEN
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel :	Leuvensesteenweg 280 - 3370 Boutersem
Onderwerp akte : Oprichting
Op 8 september 2024 de oprichters:
1. Dr. Nabeel Ajmal Mancheri
2. Prof. Carlo Burkhardt
3. Prof. Spomenka Kobe
verklaren een VZW - vereniging zonder winstoogmerk- op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door onderstaande statuten op te stellen.
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam " European Institute for Rare Earth Elements" afgekort "EIREEN".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
Het doel van de vereniging in België en in het buitenland is :
· Om de samenwerking tussen Europese actoren in de zeldzame aardmaterialen- en permanente
magneetindustrie te bevorderen.
· Ondersteunen van het ontwikkelen van beleid dat gericht is op het versterken van de duurzame winning en
verwerking van zeldzame aardematerialen in Europa.
· Levenslang leren en volwasseneneducatie in de sector van zeldzame aardematerialen bevorderen.
· Organiseren van hoogwaardige conferenties en netwerkevenementen die inspelen op de specifieke
behoeften en uitdagingen van de Europese zeldzame aardematerialenindustrie.
· Projectcoördinatie en assistentie bieden bij projectvoorstellen om het succes van Europese projecten te
waarborgen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij
de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze!
in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan twee waarvan tenminste twee Vaste Leden.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn vastgelegd.
· Het bijwonen van de Ledenvergadering, ook via een vertegenwoordiger die naar behoren is gemachtigd
door volmacht
· Uittreden uit de Vereniging na het melden van deze beslissing aan de Algemeen Directeur
· Deelnemen aan de activiteiten van de Vereniging.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het vorige
artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij aangetekende brief
(of: bij gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap), met aanduiding van zijn naam,
voornamen, en woonplaats, evenals, in
voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die hem heeft/hebben voorgedragen).
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent
de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief (of: bij gewone brief
of per e-mail).
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat
geen beroep op de rechter open.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om als Toegetreden Lid te worden toegelaten, moeten de personen of bedrijven die voldoen aan de
voorwaarden zoals uiteengezet in het vorige artikel, de goedkeuring van de raad van bestuur verkrijgen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij aangetekende brief
(of: bij gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap), met aanduiding van zijn naam,
voornamen en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die
hem heeft/hebben voorgedragen).
Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent de raad van bestuur bij aangetekende brief (of:
bij gewone brief of per e-mail) aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat geen
beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn
inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
Artikel 8. Uitsluiting
De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Permanent Lid, een Toegetreden Lid
uitsluiten zonder dat deze beslissing hoeft te worden toegelicht.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De uitsluiting
moet worden aangegeven in de oproeping.
De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het voorstel tot
uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de vereniging
gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid
ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per
aangetekende brief meegedeeld.
Een uitgesloten Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
a) Alle leden, met uitzondering van de ereleden, zijn verplicht een contributie te betalen.
b) De raad van bestuur stelt jaarlijks het bedrag van de contributies van de werkende leden en de toegetreden
leden vast, evenals de betalingsmodaliteiten. Er kunnen verschillende categorieën van contributies door de raad
van bestuur worden vastgesteld.
c) Het bedrag van de contributie mag in geen geval 50.000 € per jaar en per lid overschrijden.
TITEL III. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden dat door
de wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek aan
precisering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene
vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
leder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van bestuur.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien
binnen een redelijke termijn.
Reis-, verblijf- en accommodatiefkosten van de leden van de raad van bestuur (RvB) (of hun werknemers) in
het kader van hun activiteiten voor de Vereniging kunnen door de Vereniging worden vergoed, zoals bepaald
door de RvB. De tarieven en vergoedingen voor dergelijke vergoedingen mogen niet hoger zijn dan de tarieven
en vergoedingen die op dat moment aan Experts van de Europese Commissie werden betaald.
De RvB kan besluiten om betalingen te doen aan RvB-leden (of hun werknemers) voor werk voor de
Vereniging wanneer dit werk een ongewoon hoge tijdsinvestering voor de Vereniging met zich meebrengt. Deze
betalingen zullen worden gedaan tegen tarieven die lager zijn dan of gelijk zijn aan de tarieven die op dat moment
aan Experts van de Europese Commissie werden betaald.
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, als hij verhinderd is, door een andere
bestuurder die door de voorzitter is aangewezen, of bij gebrek aan overeenstemming door de oudste aanwezige
bestuurder.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever
wordt dan geacht aanwezig te zijn.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bijgehouden in een speciaal register en worden gearchiveerd.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 15 van deze statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt
op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan de Algemeen Directeur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks
bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Artikel 19. Adviesraad
19.1. De Adviesraad is het adviserende orgaan van de Vereniging. Ze bestaat uit vooraanstaande personen
van Europese intergouvernementele organisaties, universiteiten, internationale commissies en internationale fora
en platforms.
19.2. De Adviesraad adviseert de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering over zaken die betrekking
hebben op de activiteiten, programma's en procedures van de Vereniging. Ze adviseert over kwesties en
activiteiten in het algemeen belang van de Vereniging, zowel op eigen initiatief als op verzoek van de Raad van
19.3. De Voorzitter en de Vice-Voorzitter van de Adviesraad worden door de Raad van Bestuur gekozen voor
een termijn van twee jaar.
19.4. De Voorzitter van de Adviesraad bereidt de vergaderingen van de Adviesraad voor, roept deze bijeen
en voorzit de vergaderingen. Hij/zij is ook uitgenodigd voor de vergaderingen van de Raad van Bestuur zonder
stemrecht, indien de Raad van Bestuur dit nodig acht.
19.5. De Vice-Voorzitter vervult de functies en taken die aan hem/haar zijn toegewezen door de Voorzitter;
hij/zij biedt de nodige ondersteuning aan deze laatste en, in zijn/haar afwezigheid, roept vergaderingen bijeen en
voorzit deze.
19.6. De Adviesraad vergadert minimaal eenmaal per kwartaal.
TITRE IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Artikel 21. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging
wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 22. Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden in de loop van de maand Mei of juni.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen
in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het
vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen deze Vaste
Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris
zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden.
De agenda zal ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering per e-mail worden verzonden aan de
Vaste Leden, waar van toepassing, aan de auditors.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 23. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid de
hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 24. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen
enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een persoon uit de leden aanstellen om de notulen van de vergadering op te stellen.
Artikel 24. Beraadslagingen
Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben gelijke
stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen
op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden vastgelegd in een register dat wordt
bewaard 'op het geregistreerde kantoor. Ze worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en een extra lid van de Raad van Bestuur, evenals door de leden die aanwezig zijn en die daarom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen
van nemen, zonder verplaatsing van het register.
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd door
giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van bestuur de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste
Leden.
TITEL VI. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 30. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
Artikel 31. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder
afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun
bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 32. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 33. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem
geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met
de vereniging.
Artikel 34. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan
verzaakt.
Artikel 35. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Leuvensesteenweg 280, 3370 Boutersem, België.
Website en e-mail adres:
De vzw heeft momenteel geen website en geen email adres.
Eerste boekjaar en eerste Algemene Vergadering
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de indiening van de akte bij de griffie van de rechtbank
van vennootschappen.
Benoeming van de bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder :
2. Prof. Carlo Burkhardt - Schönblickstrasse 42, 75331 Engelsbrand, Germany - Penningmeester
3. Prof. Spomenka Kobe - RAVNIKOVA 8 SI-1000 LJUBLJANA, Slovenia - Secretaris
Bovengenoemde personen verklaren allen hun mandaat te aanvaarden.
De algemene vergadering machtigt J. Jordens BV / Marion de Crombrugghe om alle stappen te ondernemen
in verband met deze beslissing van de algemene vergadering, met inbegrip van de ondertekening van de
formulieren die bestemd zijn voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Marion de Crombrugghe
Lasthebber