Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
HVcon
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Boekweithof 9
9800 Deinze
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor ondergetekende Meester Sofie VAN CAUWENBERGHE, geassocieerd
notaris te Deinze op 5 januari 2016,
 Blijkt dat:
De heer VERCOUILLIE Harmen, geboren te Gent op 27 februari 1980, rijksregisternummer 80.02.27
377-22, echtgenoot van mevrouw Monsaert Veerle Hilde, geboren op 31 oktober 1979, wonende te
9800 Deinze, Boekweithof 9;
 Een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid opgericht heeft, waarvan de statuten
onder andere volgende bepalingen bevatten:
 Benaming:
 De vennootschap is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
 Zij draagt de benaming "HVcon”.
 Maatschappelijke zetel:
 De vennootschap is gevestigd te 9800 Deinze, Boekweithof 9.
 Maatschappelijk doel:
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor
eigen rekening:
- Raadgeving en adviesverlening in de breedste zin,  maar niet beperkt tot aankoop, logistiek,
financiën, communicatie, marketing, verkoop, evenementen; uitvoeren van audits en doorlichtingen,
zowel financieel als operationeel;
- Detacheren van personeel;
- Het verlenen van adviezen en preventie, veiligheid & welzijn;
- Het verstrekken van management-bedrijfsadvies met het oog op de algemene verbetering en
optimalisatie van bedrijfsprocessen;
- Het ontwerpen en verstrekken van management- en bedrijfsopleidingen;
- De exploitatie van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake
managementaangelegenheden, bedrijfsvoering, marketing, consulting en administratie;
- Het rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en
vereffening van vennootschappen en ondernemingen, het waarnemen van het mandaat van
bestuurder en dagelijks bestuurder of gemandateerde, het optreden als vereffenaar;
- Het organiseren van opleidingen in de meest ruime zin;
- Het organiseren van congressen en evenementen in binnen en buitenland;
- Het aanleggen, het uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de
bouw, de verbouwing, de, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief
maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
- De vennootschap kan de functie van bestuurder of zaakvoerder alsook vereffenaar in andere
vennootschappen waarnemen. De vennootschap mag op gelijk welke wijze deelnemen aan
ondernemingen of vennootschappen, met hetzelfde of een gelijkaardig doel of die haar doel kunnen
bevorderen, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks door middel van fusie, afstand, deelneming of
0645620716
Luik B
financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze;
- De vennootschap zal in het algemeen alle burgerlijke, commerciële, industriële, financiële, roerende
of onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken. Zij mag deelnemen bij wijze van inbreng, versmelting, inschrijving of andere
tussenkomst aan alle bestaande of op te richten vennootschappen, zowel in België als in het
buitenland en waarvan het doel gelijkaardig of aanverwant is aan het hare. Deze opsomming is
verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest brede zin. Daartoe kan de
vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen;
- De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak;
- Het aanleggen, het uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur
en verhuur;
- Het optreden als agent, tussenpersoon bemiddelaar, makelaar, verkoper, commissionair,
concessionaris en promotor inzake alle mogelijke handelsverrichtingen en meer in het bijzonder: de
import en export van alle mogelijke materialen en koopwaren met alle hieraan verbonden activiteiten.
 Duur:
 De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
 Maatschappelijk kapitaal:
Het geheel geplaatste maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt
achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00). Het is verdeeld in honderd zesentachtig (186)
aandelen zonder vermelding van waarde.
De heer Harmen Vercouillie, voornoemd, verklaart inbreng te doen in geld van een bedrag van
achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00), waarvoor hem honderd zesentachtig (186) aandelen
worden toegekend.
De oprichter verklaart dat op al deze aandelen twee/derde (2/3e) werd gestort, hetzij twaalfduizend
vierhonderd euro (€ 12.400,00).
Genoemd bedrag werd bij storting of overschrijving gedeponeerd op een
bijzondere rekening, onder nummer BE63 7512 0788 7208 bij AXA Bank geopend ten name van de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "HVcon" in oprichting, zoals blijkt uit het
bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde instelling op 04 januari 2016.
 Niet volgestorte aandelen
 Uit het voorgaande blijkt dat de comparant heeft ingetekend op honderd zesentachtig (186)
aandelen en dat hij ter betaling van het daaraan beantwoordend gedeelte van het kapitaal, ten
bedrage van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00), een som geld ten bedrage van
twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) heeft ingebracht, zodat de aandelen slechts zijn
afbetaald tot beloop van twee/derde, en hij op deze aandelen nog dient te storten: zesduizend
tweehonderd euro (€ 6.200,00). 
 Bestuur:
 De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoot.
 Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
 De zaakvoerder is bevoegd om alle rechtshandelingen te verrichten, behoudens die waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. De onbevoegdheid van de zaakvoerder,
die uit deze bepaling voortvloeit, kan door de vennootschap aan derden worden tegengeworpen.
 De vennootschap is verbonden door de handelingen van de zaakvoerder die buiten haar doel liggen,
onverminderd zijn aansprakelijkheid voor de schade die de vennootschap dientengevolge geleden
heeft.
 Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
 Indien er verscheidene zaakvoerders zijn, treden zij niet op als college. Ieder van hen
vertegenwoordigt de vennootschap alleen.
 Maatschappelijk jaar:
 Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in op 5 januari 2016 en eindigt op 31 december 2017.
 Reserves, Winstverdeling, Verdeling vereffeningssaldo
 Het batig saldo dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit. Van deze winst
Luik B
wordt ten minste een twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen totdat deze één/
tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
 Het saldo wordt als dividend onder de vennoten verdeeld naar verhouding van ieders aantal
aandelen en de daarop verrichte stortingen.
 Nochtans kan de algemene vergadering besluiten dat de winst of een deel ervan zal worden
gereserveerd of zal worden overgedragen naar het volgend boekjaar.
 Dividenden die niet geïnd zijn, verjaren door verloop van vijf jaar.
 Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in aandelen, onder de
vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten. Tevens worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
 Gewone algemene vergadering:
 De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op 02 mei om 10.00 uur; indien die dag een zondag, een wettelijke feestdag
of een zaterdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
 De eerste jaarvergadering wordt gehouden op 02 mei 2018.
 De gewone en de bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de
vennootschap of in een andere plaats van het gerechtelijk arrondissement waar de vennootschap
gevestigd is, aangewezen in de oproeping, de buitengewone algemene vergaderingen waar ook in
België.
 Stemrecht en Wijze van stemmen – Stemrecht:
 Elk aandeel geeft recht op één stem, onverminderd hetgeen hierna is bepaald.
 Iedere vennoot brengt zijn stem uit, hetzij persoonlijk, hetzij door een gevolmachtigde, zoals in de
statuten is bepaald.
 Schriftelijk stemmen is toegelaten.
 Over personen wordt op de algemene vergadering zelf geheim en schriftelijk gestemd.
 Over zaken wordt mondeling gestemd bij naamafroeping of door handopsteken tenzij het bureau of
de vergadering vooraf tot geheime stemming heeft besloten.
 Aandelen in onverdeeldheid:
 Wanneer één of meer aandelen aan verscheidene personen toebehoren, dan kan de uitoefening
van de daaraan verbonden rechten ten aanzien van de vennootschap slechts uitgeoefend worden
door één enkele persoon die daartoe schriftelijk is aangewezen door alle gerechtigden.
 Zolang zodanige aanwijzing niet gedaan is, blijven alle aan de aandelen verbonden rechten
geschorst.
 Kan tussen de gerechtigden geen overeenstemming bereikt worden, dan kan de bevoegde rechter
op verzoek van de meest gerede partij een voorlopig bewindvoerder benoemen om de betrokken
rechten uit te oefenen in het belang van de gezamenlijke gerechtigden.
 Wanneer één of meer aandelen tot het gemeenschappelijk vermogen van echtgenoten behoren en
tussen de echtgenoten geen overeenstemming bereikt wordt, dan kan de vrederechter,
overeenkomstig artikel 1421 van het Burgerlijk Wetboek, een der echtgenoten op diens verzoek
machtigen om de bedoelde rechten alleen uit te oefenen.
 Vruchtgebruik op aandelen:
 Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt het aan dat aandeel verbonden stemrecht
uitgeoefend door de vruchtgebruiker, tenzij de vruchtgebruiker en de blooteigenaar één van beiden
bij geschrift aanwijzen, en behoudens verzet van de blote eigenaar. In dit laatste geval kan de
bevoegde rechter op verzoek van de meest gerede partij een voorlopig bewindvoerder benoemen
om de bedoelde rechten uit te oefenen in het gezamenlijk belang van vruchtgebruiker en blote
eigenaar.
 Inpandgeving van aandelen:
 Het stemrecht verbonden aan aandelen die in pand zijn gegeven, wordt door de eigenaar-pandgever
uitgeoefend. 
 Benoeming van een zaakvoerder - Bezoldiging
  Bij beslissing van de algemene vergadering onmiddellijk na de oprichting gehouden, werd benoemd
als zaakvoerder voor onbepaalde duur:
 De heer Vercouillie Harmen, voornoemd,
 De zaakvoerder oefent zijn ambt onbezoldigd uit zolang een algemene vergadering hem, voor het
toekomende, geen bezoldiging zal hebben toegekend.
 Controle
 Uit te goeder trouw verrichte schattingen, uitgaande van het vóór de oprichting opgestelde financieel
plan, blijkt dat de vennootschap die met haar bedrijf start, een kleine onderneming zal zijn in de zin
van artikel van 15 van het Wetboek van Vennootschappen. Dientengevolge wordt overeenkomstig
artikel 141 van zelfde Wetboek geen commissaris benoemd.
 Volmacht
Luik B
 De verschijners en de aldus benoemde zaakvoerder stellen, onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
rechtbank van koophandel, aan als bijzondere gevolmachtigden, aan wie de macht verleend wordt
om via een erkend ondernemingsloket alle formaliteiten inzake inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen: de burgerlijke vennootschap onder
vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Van Coile & Partners”
met zetel te 9031 Drongen, Boelenaar 1, RPR 0443.127.375, alsmede al haar zaakvoerders,
aangestelden en werknemers, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de
plaats stelling.
 Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie oprichtingsakte.
Sofie Van Cauwenberghe
Geassocieerd notaris