Ondernemingsnr : 0418 129 089
Naam
(voluit) : Watersportkring van de Luchtmacht Nieuwpoort
(verkort) : WSKLUM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Halvemaanstraat 2B, 8620 Nieuwpoort
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen, Wijziging statuten
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen .. ).
Op 19 oktober 2024 hield de vzw Watersport kring van de Luchtmacht Nieuwpoort een buitengewone
Algemene Vergadering op haar zetel te Nieuwpoort, ten einde de statuten van de vereniging te wijzigen.
Uit de notulen van de Algemene vergadering blijkt dat de vergadering op regelmatige wijze werd
bijeengeroepen en rechtsgeldig kon beraadslagen over de punten vermeld In de agenda. De vergadering heeft
beslist de wijziging van de statuten, zoals medegedeeld in de agenda, goed te keuren en aan te nemen met
eenparigheid van stemmen. De vergadering heeft met eenparigheid van stemmen het ontslag van de heer De
Clercq Eric als bestuurder aanvaard en heeft de heer De Decker Erwin als bestuurder met een mandaat van
drie jaar verkozen.
Hierna volgt de goedgekeurde statutenwijziging.
TITEL I Rechtsvorm, Naam, Zetel, Doel & Voorwerp Activiteiten, Duur
Art. 1. Rechtsvorm
De vereniging werd op 10 december 1977 opgericht, in het kader van de sportkring van de luchtmacht, als
een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk, hierna
vzw genaamd, op grond van de Wet van 27 juni 1921 en aangepast aan het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, hierna genoemd "WVV" .
Art. 2. Naam De VZW draagt de naam "Watersportkring van de Luchtmacht Nieuwpoort", afgekort
"WSKLUM" en hier verder vzw genoemd. De naam moet voorkomen in alle akten , facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken al dan niet elektronische vorm uitgaande van de
vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vzw", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Art. 3. Zetel
De maatschappelijke zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest te 8620 Nieuwpoort,
Halvemaanstraat 2b. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats
binnen het Nederlandse taalgebied en de nodige openbaarmakingvereisten te vervullen.
Art. 4. Belangeloos doel, voorwerp en activiteiten
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. De vzw stelt zich tot doel het beoefenen van de
watersporten aan te moedigen, te ontwikkelen en te promoten bij het personeel van de Defensie en bij de
burgers die hiertoe interesse vertonen. Om dit belangeloos doel te realiseren heeft de vzw de volgende
activiteiten tot voorwerp:
- het oprichten van clubhouses;
- het organiseren of coördineren van de competitieve en de recreatieve sportbeoefening; - het organiseren
of coördineren van familiarisatie vaartochten;
- het organiseren of coördineren van scholing en het fungeren als praktijktestcentrum voor het behalen van
vaarbevoegdheidsbewijzen;
- het uitlenen van allerlei uitrusting en materiaal;
- het verstrekken van technische en materiële hulp aan haar leden en aan andere verenigingen met hetzelfde
doel;
- ieder ander middel dat kan aangewend worden om het hoger beschreven doel te verwezenlijken of te
vergemakkelijken en dit zonder winstbejag;
- bovenstaande opgesomde activiteiten zijn louter bij wijze van voorbeeld opgenomen;
- daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van het voorwerp en van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële
niet-winstgevende doelstellingen. De vzw ontzegt zich formeel elke inmenging in politieke, taalkundige,
filosofische, religieuze en militaire problemen.
Art. 5. Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden.
TITEL Il Lidmaatschap, Ledenbijdragen, Ontslag, Beëindiging, Rechten
Art. 6. Effectieve Leden.
§1. Er zijn minstens 2 effectieve leden met alle rechten zoals in het WVV en in deze statuten omschreven.
§2. Effectieve leden van de vzw kunnen zijn:
- het definitief benoemd burgerpersoneel van Defensie,
- militairen die behoren tot Defensie, alsook burgerlijke agenten verbonden aan Defensie, in actieve dienst
of met rustpensioen (in toepassing van de artikelen 2A, 3A, 3e, 4e, 5e, 6e, 3B en 3D, van de gecoördineerde
wetten op de militaire pensioenen, of van de artikelen 1, 3, 4 en 5 van de wet van 11 juli 1844 op de kerkelijke
en burgerlijke pensioenen),
- het personeel van de Politie dat reeds vóór 1 januari 1992 lid was van de vzw en in actieve dienst tot de
Rijkswacht behoorde.
§3. Zij alleen kunnen als lid in de zin van het WVV beschikken over stemrecht in de algemene vergadering.
Art. 7. Toegetreden Leden
§1. De vzw omvat de volgende categorieën toegetreden leden:
1. Genodigde leden
2. Junior leden
3. Toegevoegde leden
4. Tijdelijke leden - bezoekers
5. Vennootschapsleden
6. Ereleden
§2. Genodigde leden zijn
- personen die alhoewel ze niet voldoen aan de gestelde voorwaarden van effectief lid toch de nodige
waarborgen bieden en door het bestuursorgaan aanvaard worden. Bij hun aanvaarding betalen zij een
toetredingsrecht.
- de niet opnieuw gehuwde weduwen en weduwnaars van effectieve leden op voorwaarde dat zij hun
lidmaatschap voor de vzw aangevraagd en hun bijdragen betaald hebben en de sport zelfstandig beoefenen.
Zij behouden de voordelen van de effectieve leden en betalen geen toetredingsrecht. Hetzelfde geldt voor de
wezen jonger dan 25 jaar.
§3. Junior-leden zijn jongeren tussen de 14 en 21 jaar wiens ouders geen lid wensen te worden van de vzw.
§4. Toegevoegde leden zijn de onder hetzelfde dak wonende echtgenoten en de ongehuwde kinderen,
student of onder leercontract en jonger dan 25 jaar, van de effectieve en toegetreden leden.
§5. Tijdelijke leden - bezoekers zijn watersportbeoefenaars die tijdelijk in de vzw verblijven, gebruik maken
van haar faciliteiten en hiertoe een mondelinge of schriftelijke aanvraag (via mail, gewone of aangetekende
brief) hebben gedaan.
§6. Ereleden zijn personaliteiten die belangrijke diensten bewezen hebben of zouden kunnen bewijzen aan
de vzw en aan wie de hoedanigheid van erelid werd toegekend door het bestuursorgaan van de vzw.
§7. Vennootschapsleden: de VZW aanvaardt ook vennootschappen of andere verenigingen, als
vennootschapsleden. ledere rechtspersoon, die de doelstellingen van de vzw onderschrijft, kan bij de vzw een
schriftelijke aanvraag indienen om vennootschapslid te worden. Het bestuursorgaan beslist autonoom en
zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet aanvaard wordt als vennootschapslid. De interne
werkingsregels met betrekking tot de vennootschapsleden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
Het intern reglement kan verschillende categorieën vennootschapsleden vastleggen, waarvan verschillende
lidgelden en tarieven voor de dienstverlening van toepassing kunnen zijn.
§8. Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. De
interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
§9. Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering, in het bestuursorgaan en het
§10. Jaarlijks verkiest het bestuursorgaan twee vertegenwoordigers van de toegetreden leden uit de
kandidaturen die bekendgemaakt worden tijdens de jaarlijkse algemene vergadering om ten adviserende titel
en zonder stemrecht deel te nemen aan het bestuursorgaan.
Art. 8. Lidmaatschapsbijdragen en diensten
§1. De lidmaatschapsbijdragen kunnen jaarlijks door de algemene vergadering worden aangepast. Geen
enkele bijdrage mag de tegenwaarde van vijftigduizend euro overschrijden.
§2. Het tarief van de diensten verleend door de vzw wordt door het bestuursorgaan bepaald; dit geldt
eveneens voor de retributies, taksen en overige bijdragen waarvan de vzw doorgeefluik is of verantwoordelijk
is voor de inning ervan.
Art. 9. Ontslag.
§1. Effectieve en toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door een schriftelijk
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan en mits voldoening van alle verplichtingen aangegaan nopens de
vzw. Het ontslag zal één maand na ontvangst van dit schrijven ingaan.
§2. Een ontslagnemend effectief of toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdragen en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het
ontslag wordt ingediend.
§3. Worden aanzien als ontslagnemend , de effectieve en toegetreden leden die niet in orde zijn met hun
bijdragen op het einde van de eerste maand van het burgerlijk jaar. De effectieve en toegetreden leden die nog
openstaande rekeningen hebben en/of nog eigen goederen, onder meer boot, trailer, mast, toebehoren, binnen
de aanhorigheden van de vzw hebben worden niet beschouwd als ontslagnemend zolang de openstaande
rekeningen niet zijn betaald en of de goederen weggehaald zijn.
§4. Wanneer een effectief of toegetreden lid hun facturen niet betaald hebben binnen de gestelde termijn
stopt de dienstverlening en zullen de bijkomende diensten en gecumuleerde kosten inclusief de gerechtskosten
afgerekend worden bij het afsluiten van het dossier.
Art. 10. Lidmaatschap: kandidatuur, schorsing, uitsluiting.
§1. Kandidatuur Nieuwe effectieve, genodigde en junior leden kunnen worden toegelaten mits schriftelijke
kandidatuur. Hiertoe dienen zij hun kandidatuur, vergezeld van de door het intern reglement voorgeschreven
documenten, schriftelijk of elektronisch via het webformulier voorzien op de website van de vzw, te richten aan
het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat al
dan niet wordt aanvaard als effectief of toegetreden lid.
§2. Schorsing In geval van niet-naleven van of vergrijpen tegen de statuten of reglementen van de vzw,
kunnen maatregelen tegen zowel effectieve als toegetreden leden genomen worden. Deze maatregelen zullen
in principe bestaan uit de schorsing voor een bepaalde tijd. Deze schorsing betekent een tijdelijke ontzegging
van de door de vzw aangeboden voordelen, zonder dat hieruit gelijk welke terugbetaling kan bekomen worden.
Het recht om maatregelen te nemen komt toe aan het dagelijks bestuur . Elke maatregel zal aan het
bestuursorgaan gemeld worden. Deze beslissing zal aan het bestrafte lid betekend worden per aangetekend
schrijven . Belanghebbende zal het recht hebben, binnen de twee weken na de betekening en dit per
aangetekend schrijven, verweer aan te tekenen tegen deze sanctie. Het bestuursorgaan beslist over dit beroep
op zijn volgende vergadering en dit ten laatste binnen de maand. De belanghebbende zal zijn verweer kunnen
voorleggen tijdens de vergadering die zich over zijn geval zal uitspreken.
§3. Uitsluiting Als een effectief lid in strijd handelt met de doelstellingen, de statuten of de reglementen van
de vzw, kan diens lidmaatschap, op voorstel van het bestuursorgaan worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de algemene vergadering, waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden vereist is. Door de algemene vergadering
kan slechts tot uitsluiting worden besloten indien tenminste 2/3e van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen,
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Het effectief lid
waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen, de statuten of de reglementen van de vzw
kunnen door een besluit van het bestuursorgaan uitgesloten worden van lidmaatschap. Het toegetreden lid
waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
§4. Elke ontneming van lidmaatschap houdt uitsluiting in van rechtswege uit de vzw.
Art. 11. Rechten en plichten
§1. Effectieve en toegetreden leden van de vzw aanvaarden met hun toetreding uitdrukkelijk de principes
en regels van de democratie en onderschrijven de Rechten van de Mens en van het Kind, alsmede de
dwingende bepalingen van toekomstige en huidige decreten, inzonderheid dat inzake vaststelling van het
statuut van de niet professionele sportbeoefenaar, en dat inzake medische verantwoorde sportbeoefening . Het
effectief of toegetreden lid worden van de vzw houdt in dat men de schikkingen van de statuten en de
reglementen van de vzw aanvaardt.
§2. Het lidmaatschap wordt aanvaard conform artikel 10 van de statuten en van zodra de bijdragen betaald
zijn.
§3. Geen enkel effectief of toegetreden lid, alsook hun rechthebbenden of rechtverkrijgenden, kan enige
hoedanigheid van effectief of toegetreden lid en kan geen aanspraak maken op de terugbetaling der bijdragen,
toelagen of om het even welke andere prestatie die door henzelf, door hun rechtsvoorganger of door derden
gestort werden. Zij kunnen noch een uittreksel of een terugbetaling der rekeningen, noch een zegellegging,
noch een inventaris eisen. Deze uitsluiting van rechten op de activa en het vermogen geldt te allen tijde, tijdens
het lidmaatschap, bij de beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, onder meer de ontbinding
van de vzw.
§4. De hoedanigheid als effectief of toegetreden lid verstrekt niet het absoluut recht om van de "faciliteiten"
en "diensten" waarover de vzw beschikt, te genieten. Deze worden ten dienste gesteld van de leden naargelang
de mogelijkheden en in functie van de anciënniteit van de leden. Bij gelijke ancienniteit wordt voorrang gegeven
aan effectieve leden.
§5. De anciënniteit van de leden wordt bepaald door de datum op dewelke zij, en dit zonder onderbreking,
hun hoedanigheid als lid hebben verkregen. De leden van de vzw die voor haar oprichting echter in 1977 lid
waren van de WSKLuM, afdeling SKLuM (Belgisch Staatsblad van 8 juni 1957, nr. 2338, gewijzigd door de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 29 november 1962), genieten van de anciënniteit die ze hadden in de
vereniging voor zover zij in regel zijn met hun bijdrage op het einde van de eerste maand van het burgerlijk jaar
waarin de vereniging die het voorwerp uitmaakt van deze statuten, werd opgericht.
TITEL III De algemene vergadering
Art. 12. De algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden.
Art. 13. Waarnemers
Mits akkoord van het bestuursorgaan kunnen waarnemers de algemene vergadering bijwonen en mogen
zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
Art. 14 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend
worden:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging, - de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng "om niet" van een algemeenheid, - alle gevallen waarin deze
statuten het vereisen.
Art. 15. Vergaderingen
§1. De gewone algemene vergadering wordt leder kalenderjaar gehouden tijdens het eerste kwartaal op een
plaats, datum en uur die vermeld worden in de uitnodiging. Deze wordt voorafgegaan door een plenair moment
van alle leden van de vzw. Deze vergaderingen hebben principieel plaats op de maatschappelijke zetel.
§2. Bijzondere bijeenkomsten in een (buitengewone) algemene vergadering kunnen worden
samengeroepen door het bestuursorgaan op eigen initiatief of op verzoek van minstens één vijfde van alle
effectieve leden en in gevallen bepaald bij wet of de statuten.
§3. Een oproeping met dagorde wordt minstens 15 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering of van de buitengewone algemene vergadering naar alle effectieve leden, bestuurders
en in voorkomend geval commissarissen schriftelijk verstuurd op het adres dat het effectief lid daartoe laatst
heeft opgegeven aan de vzw. Hij wordt (bij voorkeur) door de secretaris getekend in naam van het
bestuursorgaan.
§4. Elk voorstel ondertekend door ten minste één twintigste van de effectieve leden, wordt op de agenda
geplaatst. Bijkomend kan elk of meerdere effectieve leden (die niet voldoen aan de voorwaarde van 1/20e)
vragen om een bepaald onderwerp op de dagorde te plaatsen, waarbij het bestuursorgaan zal beslissen het
onderwerp al dan niet aan de agenda toe te voegen. De aanvragen dienen gericht aan de voorzitter van het
bestuursorgaan ten minste 10 dagen voor de datum van de algemene vergadering.
§5. Het bureel van de algemene vergadering bestaat uit de aanwezige effectieve leden die tevens deel
uitmaken van het bestuursorgaan. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuursorgaan
of, bij diens afwezigheid, door de vicevoorzitter. Bij belet van zowel de voorzitter als de vicevoorzitter zal de
leiding worden waargenomen door de bestuurder met de langste staat van dienst als bestuurder van de vzw.
§6. De algemene vergadering duidt twee stemopnemers aan.
Art. 16. Quorum en stemming
§2. Elk effectief lid mag zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen bij geschreven volmacht.
Geen enkel effectief lid mag meer dan één ander effectief lid vertegenwoordigen.
§3. Alle beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, tenzij anders bepaald door de statuten of het WVV. Bij gelijkheid van stemmen is deze van de voorzitter
of van diegene die de vergadering leidt doorslaggevend. Een blanco-bulletin wordt niet geteld als een stem;
enkel die stembulletins die een stem uitbrengen voor een kandidaat of voorstel worden geteld. In geval van
benoeming van een bestuurder, en indien geen enkele kandidaat de meerderheid verwerft, wordt er overgegaan
tot een herverkiezing tussen de kandidaten die de meeste stemmen verwierven. In geval er dan nog gelijkheid
van stemmen is, wordt de kandidaat met de grootste ancienniteit als verkozen beschouwd.
§4. De vergadering is geldig samengesteld welke ook het aantal effectieve leden is, aanwezig of
vertegenwoordigd, tenzij de wet of de statuten het anders bepalen.
§5. Over een statutenwijziging of vrijwillige ontbinding van de vzw kan de algemene vergadering alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste twee derde van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of belangeloos doel waarvoor de
vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden; hetzelfde quorum is van toepassing voor de vrijwillige ontbinding.
§6. Bovendien, zo de wijziging de benaming van de vzw betreft, is deze enkel geldig indien ze gestemd
wordt bij eenparigheid van de aanwezige effectieve leden van de vergadering.
§7. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of door geheime stemming. Op
aanvraag van de meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden gebeuren de stemmingen
geheim. Zij zijn altijd geheim zo het gaat over personen.
Art. 17. Notulen en inzagerecht
§1. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een daartoe bestemd register en
ondertekend door de voorzitter of door de secretaris , alsook door de effectieve leden die erom vragen. Dit
register wordt bewaard op de zetel van de vzw. §2. De effectieve leden kunnen hun inzagerecht uitoefenen
volgens de modaliteiten voorzien in het WVV. Toegetreden leden en derden die van een belang doen blijken
kunnen aan het bestuursorgaan schriftelijk inzage vragen van de beslissingen van de algemene vergadering.
TITEL IV Bestuur en Vertegenwoordiging
Art. 18. Samenstelling bestuursorgaan
§1. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste negen
bestuurders, die effectieve leden moeten zijn. Wanneer de vzw slechts het wettelijk bepaald minimum van twee
effectieve leden heeft, mag het bestuursorgaan slechts uit twee bestuurders bestaan. Van zodra een derde
effectief lid wordt aanvaard, zal een bijzondere algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een
derde bestuurder.
§2. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van drie jaar. Hun
opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. De bestuurders zijn automatisch herbenoembaar.
§3. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren, ter vervollediging van het lopende
mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek
aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
§4. Nieuwe kandidaturen worden geldig per aangetekend schrijven gericht aan de voorzitter van het
bestuursorgaan, voor zover dit schrijven de algemene vergadering minstens dertig dagen voorafgaat. De datum
van de algemene vergadering moet in dit geval 60 dagen op voorhand aan de effectieve leden meegedeeld
worden.
§5. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris en een
penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie en gaat over tot bepaling en toewijzing
van de andere domeinen en functies. De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester kunnen niet door
eenzelfde persoon worden uitgeoefend tenzij het aantal bestuurders zou terugvallen tot twee .
§6. De bestuurders kunnen ten allen tijde worden afgezet door de algemene vergadering. Alvorens een
bestuurder af te zetten dient de algemene vergadering hem de kans te geven zijn verdediging voor te leggen.
§7. leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook zijn ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving per
aangetekende brief aan het bestuursorgaan. Het mandaat van bestuurder eindigt door overlijden of ingeval van
wettelijke onbekwaamheid.
§1. Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, de secretaris of een ander gemachtigd
bestuurder, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, maar minstens tweemaal per jaar, alsook binnen
de 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van minstens vijf bestuurders. De oproep wordt schriftelijk
verstuurd naar het adres dat de bestuurder daartoe laatst heeft opgegeven aan de vzw. De vergadering wordt
gehouden op de zetel van de vzw of in elke andere plaats in België. In de oproeping wordt vermeld of de
vergadering met vereiste fysieke aanwezigheid dan wel een hybride vergadering met video conferentie betreft.
§2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de vicevoorzitter. Bij belet van zowel de voorzitter als de vicevoorzitter zal de leiding worden
waargenomen door de bestuurder met de langste staat van dienst als bestuurder van de vzw.
§3. Elk bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen bij geschreven volmacht.
Geen enkel bestuurder mag meer dan één ander bestuurder vertegenwoordigen.
§4. Het bestuursorgaan beslist geldig bij aanwezigheid of vertegenwoordiging van minstens de helft van het
totaal aantal bestuurders en bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen heeft
de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, de doorslaggevende stem.
§5. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter of de secretaris alsook door de
bestuurders die dit vragen. De notulen worden op de maatschappelijke zetel bewaard in een notulenregister dat
ter inzage zal zijn van de effectieve leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig het WVV.
§6. Wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen, kunnen de besluiten
van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van het bestuursorgaan.
§7. Waarnemers
Mits akkoord van het bestuursorgaan kunnen waarnemers een vergadering van het bestuursorgaan
bijwonen en mogen zich mits toestemming van de voorzitter tot het bestuursorgaan richten.
Art. 20. Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan,
moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt;
§2. De bestuurder met tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 21. Intern bestuur - beperkingen.
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot de verwezenlijking van het doel en of voorwerp van de vzw, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens het WVV of onderhavige statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het kan
onder andere, zonder dat de opsomming die volgt een beperkend karakter heeft, alle contracten of transacties
afsluiten of aangaan, kopen, verkopen, verwisselen, alle roerende en onroerende goederen nodig om haar
sociaal doel te verwezenlijken, huren of verhuren, deposito's plaatsen of ontvangen, alle machtigingen vragen,
alle subsidies of toelagen, persoonlijke of officiële aannemen, giften en/of legaties ontvangen, alsook elke
overdracht van goederen, leningen op korte of lange termijn aangaan, met of zonder waarborg, alle zakelijke
rechten op de goederen van algemeen welzijn toestaan, zowel voor roerende als onroerende, alle verrichtingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het doel van de vereniging uitvoeren, zich tevens
interesseren voor gelijkaardige en analoge verenigingen.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden, wat het dagelijks bestuur betreft en
met het oog op de uitvoering van de door het bestuursorgaan genomen beslissingen delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Art. 22. Externe vertegenwoordigingsmacht
§1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door minstens twee bestuurders, daartoe door
het bestuursorgaan gemandateerd, die gezamenlijk handelen.
§3. Voormelde beslissing is tegenwerpelijk aan derden vanaf bekendmaking overeenkomstig het WVV.
§4. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving. De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk uit. De ambtsbeëindiging van deze
gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
b) door afzetting door het bestuursorgaan die de beslissing hieromtrent evenwel binnen de zeven
kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis brengt van de betrokkene.
Art. 23. Bekendmakingvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en van een uittrekstel
daarvan bestemd om in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet
in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Art. 24. Dagelijks bestuur (beperkt uitvoerend comité)
§1. Het dagelijks bestuur en de externe vertegenwoordiging met betrekking tot het dagelijks bestuur worden
door de vzw opgedragen aan het dagelijks bestuur samengesteld uit de voorzitter van het bestuursorgaan, de
secretaris, de penningmeester en de vicevoorzitter of eventueel één bestuurder, gekozen door het
bestuursorgaan uit hoofde van zijn bijzondere bevoegdheid, die collegiaal handelen onder toezicht van het
bestuursorgaan en wiens handelingen steeds conform dienen te zijn aan de beslissingen van het
bestuursorgaan.
§2. De beslissingen van het dagelijks bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen, mits de
meerderheid van de leden aanwezig zijn. In geval van staking der stemmen wordt de zaak naar het
bestuursorgaan verwezen. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de
vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
§3. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§4. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en van
een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt . Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
§5. De ambtsbeëindiging van deze dagelijkse bestuurders kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan die de beslissing hieromtrent evenwel binnen de zeven
kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis brengt van de betrokkene.
Art. 25. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
§1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
VzW.
§2. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun dagelijks bestuur.
Titel V Financiering, boekhouding, toezicht
Art.26. Financiering
§1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
§2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 27. Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het WVV en de daarop toepasselijke
uivoeringsbesluiten.
§3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank.
§4. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening en de balans van het voorafgaand boekjaar alsook een voorstel
van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Art. 28. Toezicht door een commissaris
§1. Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in het WVV niet
overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
§2. Zodra de vzw de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weergegeven, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het instituut der Bedrijfsrevisoren
voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
TITEL VI Intern reglement
Art. 29. Intern reglement
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het opstellen van het intern reglement. De laatst goedgekeurde versie
is gepubliceerd op de website van de vzw. Elke aanpassing wordt op de clubwebsite gepubliceerd en
aangekondigd via eender welk communicatiemiddel, mits daarnaast een formele schriftelijke oproeping per
gewone post of elektronisch per e-mail op het adres dat het effectief lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de
VZW.
TITEL VII Ontbinding
Art. 30. Ontbinding
§1. De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan op eigen initiatief of op verzoek van minimum één vijfde van
alle effectieve leden. De bijeenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 15
van deze statuten.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld
voor doelwijziging in artikel 16 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat
zij "vzw in vereffening is".
§3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of
meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
§4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vzw dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder
winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel als bepaald in de statuten, werkzaam in België, of aan een
door Defensie gepatroneerd sociaal werk.
§5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlage van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV.
§6. In geval van gerechtelijke ontbinding zal deze gevolgd worden door een algemene vergadering, hiervoor
tot hetzelfde doel door de vereffenaar of vereffenaars, bijeengeroepen.
TITEL VIII Diverse bepalingen
Art. 31 Communicatie
§1. Elk effectief of toegetreden lid, elke bestuurder en, in voorkomend geval, de commissaris kan op elk
ogenblik een e-mailadres meedelen aan de vzw om met hem te communiceren. Elke communicatie naar dit
emailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de
betrokkene van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§2 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel dat door de vzw aanvaard wordt.
§3. De statuten, de laatste versie van het intern reglement en de factuurvoorwaarden zijn gepubliceerd op
de website van de vzw.
§4. De GDPR-Privacy worden gerespecteerd .
Art. 32. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn het WVV, de algemene wettelijke
bepalingen, het intern reglement en de gebruiken ter zake van toepassing.
Wijzigingen inzake samenstellingdagelijks bestuur :
Bij beslissing van 19/10/2024 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
DE BAERE Maxime, Ter Duinenwijk(Odk) 16, 8670 Koksijde, geboren op 27/08/1946, te Machelen (VI.)
DE DECKER Erwin, Hoenrikstraat 18, 3990 Peer, geboren op 04/06/1955, te Gent
VAN SCHOOR Michael, Kloosterstraat(WAL) 73, 2800 Mechelen, geboren op 23/08/1964, te Antwerpen
VERMEIR Jean, Avenue Nouvelle 5, 1325 Chaumont-Gistoux, geboren op 23/03/1950, te Etterbeek
Wijzigingen inzake samenstelling van het Bestuursorgaan :
Het aldus samengestelde Bestuursorgaan heeft onder zich verkozen als secretaris de heer De Decker
Erwin, als voorzitter: de heer Van Schoor M. en als Vicevoorzitter: de heer Vermeir JP.
Ten gevolge van het ontslag van de heer De Clercq Eric en van de verkiezing van de heer De Decker Erwin
is het Bestuursorgaan als volgt samengesteld :
Mandaat van één jaar (2024)
Van Schoor Michael, Kloosterstraat 73, 2800 Walem-Mechelen, ambtenaar
Mandaat van twee jaar (2024 en 2025)
De Baere Maxime, Terduinenwijk 16, 8670 Oostduinkerke, militair op rust
De Clercq Johan, Albert I laan 190/gv03, 8670 Oostduinkerke, rijkswachter op rust
Mandaat van drie jaar (2024, 2025 en 2026) :
De Decker Erwin, Hoenrikstraat 18, 3990 Peer, militair op rust
De Rijcke Arnold, Hortensialaan 13, 1731 Asse, militair op rust
Leclercq Robert, Paul De Smet De Naeyerstraat 40/801, 8430 Middelkerke
Vermeir Jean Paul, Avenue nouvelle 5, 1325 Chaumont-Gistoux, militair op rust
Gedaan te Nieuwpoort op 19 oktober 2024, in 2 originele exemplaren
Getekend
De Baere Maxime - Bestuurder en secretaris
De Clerccq Johan - Bestuurder
De Decker Erwin - Bestuurder
Vermair Jean Paul - Bestuurder en vice-voorzitter