Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Lichtekooi Artspace
(verkort) : Lichtekooi
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Borgerhout)
Florastraat 11
ALGEMENE VERGADERING OPRICHTING LICHTEKOOI ARTSPACE – 23 OKTOBER 2020:
 
Ondergetekenden-oprichters,
 
Nadia Bijl, Florastraat 11, 2140 Borgerhout, geboren te Antwerpen op 11 september 1991
Pepa De Maesschalck, Van Daelstraat 30, 2140 Borgerhout, geboren te Wilrijk op 30 augustus 1991
Anna De Decker, Mechelsesteenweg 257, 2018 Antwerpen, geboren te Antwerpen op 15 september 1937
Vedran Kopljar, Jos de Ceulaerdestraat 14, 2660 Hoboken, geboren te Slavonski Brod op 3 juli 1991
Melanie Deboutte, Voorhoutkaai 34, 9000 Gent, geboren te Roesselaere op 4 maart 1988
Catherine Robberechts, rue Ambiorix 55, 4000 Luik, geboren te Aarlen op 26 april 1964
Samyra Moumouh, Turnhoutsebaan 147 / bus 19, 2140 Borgerhout, geboren te Lier op 1 december 1983
Valgerður Sigurðardóttir, Bleekhofstraat 44, 2140 Borgerhout, geboren te Reykjavík op 14 september 1992
Christina Schott, Wetstraat 13, 2060 Antwerpen, geboren te München op 26 november 1975
Samuel Saelemakers, Nationalestraat 27, 2000 Antwerpen, geboren te Geel op 30 juli 1987
Benjamin Verhoeven, Overwinningsstraat 139, 1060 Sint-Gillis, geboren te Malle op 17 januari 199
 
bijeen in vergadering te Borgerhout op 23 oktober 2020 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
 
 
Deel I. Statuten
 
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1, sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (hierna “WVV”).
Artikel 1, sectie 2. Naam
De VZW draagt de naam Lichtekooi Artspace, afgekort Lichtekooi.
Artikel 1, sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd op Florastraat 11, 2140 Borgerhout, gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 1, sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
De vereniging heeft tot doel het onderzoek naar, en het ondersteunen, creëren, realiseren en presenteren van
0757588509
culturele en artistieke projecten, en samenwerkingsverbanden tussen verschillende disciplines. Een
tentoonstelling- en discussie-plek te zijn, van waaruit diverse activiteiten omtrent actuele kunst zich kunnen
ontplooien.
Artikel 2, sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, behoren onder meer
het organiseren van uiteenlopende manifestaties waarin de beeldende kunsten en aanverwante activiteiten aan
bod komen zoals tentoonstellingen, lezingen, performances, video- en filmprojecten, voordrachten, discussies,
publicaties en producties. Deze opsomming is exemplatief en niet limitatief.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het belangeloos doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging mag alle mogelijke rechtshandelingen stellen die nodig of
nuttig zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel van de vzw en dit onbeperkt en zonder tijds- of
frequentie limiet. Zij mag tevens hiertoe alle roerende goederen of onroerende goederen verwerven, behouden,
van de hand doen in welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, gebruik te brede,
bruikleen, bezit, ....). In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs economische
activiteiten (daden van koophandel) stellen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst van deze activiteit
belangeloos is en integraal naar de realisatie van het statutair doel gaan.
De VZW kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
De VZW mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar
buitenlands recht.
 
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1. Leden
1.         Er zijn minstens 4 effectieve leden. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de
verbintenissen van de VZW.
2.         Daarnaast kan iedere natuurlijke en rechtspersoon en organisatie zich kandidaat stellen als lid op
voorwaarde dat ze door minimum 1 effectief lid worden voorgedragen.
3.         De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
4.         De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat effectief lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 2/3 van de leden van de Algemene
Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met gewone meerderheid van
de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering.
5.         De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat al
dan niet wordt aanvaard als lid.
6.         Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
7.         Leden zijn niet gehouden tot het betalen van een lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 3, sectie 2. Toegetreden leden
1.         Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
bij de VZW een mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
2.         Het Bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
3.         De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
4.         Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Artikel 3, sectie 3. Uittreding van leden
1.         Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail of per gewone
brief of per aangetekend schrijven te richten aan de voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag zal
onmiddellijk ingaan bij ontvangst van dit schrijven.
2.         Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding per e-mail of per
gewone brief of per aangetekend schrijven. Het ontslag gaat in op de datum van ontvangst.
Artikel 3, sectie 4. Uitsluiting
1.         Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller noch in de noemer.
2.         De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van het
Bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
3.         Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van het Bestuursorgaan uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 3, sectie 5. Rechten
1.         Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
 
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
1.         De Algemene Vergadering bestaat uit effectieve leden.
2.         Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft 1 stem.
Artikel 4, sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de Algemene Vergadering richten.
Artikel 4, sectie 3. Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1.         de wijziging van de statuten;
2.         de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.         de benoeming en de afzetting van de commissaris en, desgevallend, het bepalen van diens bezoldiging;
4.         de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.         de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.         de ontbinding van de VZW en de benoeming van vereffenaars;
7.         de uitsluiting van een lid;
8.         de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.         het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10.       de aanvaarding van nieuwe leden;
Artikel 4, sectie 4. Oproepingen
1.         De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen binnen de 6 maanden na
afsluiting van het boekjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of per aangetekend schrijven of per gewone post op
het nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de voorzitter.
2.         De vergaderingen worden door de voorzitter van het Bestuursorgaan of door minstens 2 bestuurders
bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het
Bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale Bestuursorgaan, zal ook elk punt dat
door minstens 1 bestuurder wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de leden minstens 10 dagen voor
de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
3.         Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van het Bestuursorgaan alsook op verzoek van de voorzitter en op verzoek van minstens 1/5
van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daarom verzoeken, roept de voorzitter
de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een
Buitengewone Algemene Vergadering. De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van
de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail of per gewone post of per aangetekend schrijven
op het nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming
1.         Om te beraadslagen moet minstens 1/3 van de leden vertegenwoordigd zijn.  Beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden, tenzij alle leden verzaken aan de mogelijke
ongeldigheid van besluitvorming over punten buiten de agenda. Dit kan enkel wanneer alle effectieve effectieve
leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
2.         De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden
hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te
zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is
opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
3.         Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden of door een derde die
geen effectief lid is worden vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
4.         De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim
zijn.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit vereisen,
kunnen de besluiten van de Algemene Vergadering schriftelijk worden genomen. De schriftelijke procedure kan
enkel worden toegepast indien voorafgaandelijk alle leden hier schriftelijk mee akkoord gaan of indien.
5.         Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
6.         Er worden notulen opgesteld door een notulist, al dan niet bestuurder, die hiertoe wordt uitgenodigd op de
vergadering. De notulen worden ondertekend door de 2 bestuurders.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering, kunnen
daartoe een gemotiveerde aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere
motivering kan toestaan of kan weigeren.
 
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1. Samenstelling
1.         De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan en bestaat uit ten minste 3 bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder
wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
2.         De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering individueel bij absolute meerderheid,
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar.
Hun termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin zijn mandaat
volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit. Ingeval
een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het Bestuursorgaan
recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. Bestuurders zijn 2 keer herbenoembaar. De totale duur van alle
mandaten die een bestuurder mag uitoefenen, bedraagt 12 jaar. Het Bestuursorgaan verkiest onder haar leden
een voorzitter die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden
niet meegerekend.
3.         De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van het Bestuursorgaan kan zelf
ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan per e-mail of per gewone post of per aangetekend
schrijven aan de voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op de datum van ontvangst.
4.         De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 5, sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.         Het Bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail of per post minstens 15 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering door de voorzitter, minstens 1 keer per jaar, zo dikwijls als het
belang van de VZW het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van minstens 2
bestuurders.
2.         het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de jongste
aanwezige bestuurder. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in
België of digitaal, aangewezen in de oproeping.
3.         Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen,
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 4.        Er worden notulen opgesteld door een notulist, al dan niet lid, die hiertoe wordt uitgenodigd op de
vergadering. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
5.         De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij schriftelijk besluit van alle bestuurders,
conform de wettelijke voorwaarden in het WVV.
Artikel 5, sectie 3. Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het
is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
2.         De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.         Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging dient het Bestuursorgaan
daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en de verantwoording ervan
alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de notulen. Dit deel van de
notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt
neergelegd.
4.         Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag de vermogensrechtelijke gevolgen
van de verrichting voor de VZW.
5.         Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5, sectie 4. Bevoegdheid beslissingen
1. Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Het Bestuursorgaan is ook bevoegd voor
de opmaak van een intern reglement. De meest recente versie van het intern reglement dateert van 23 oktober
2020.
2.         Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3.         Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan 1 of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de het Bestuursorgaan.
4.         De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een
hypotheek.
Artikel 5, sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
2.         Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, al dan niet met bepaling van een
specifieke hoedanigheid, zoals bv. “voorzitter”.
3.         De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de VZW en de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
4.         Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Artikel 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, uiterlijk 30
dagen na besluitvorming. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
 
Artikel 6. Toezicht door een commissaris
1.         Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, § 6
WVV, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2.         In het andere geval, moet de Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren
een commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in
de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
 
Artikel 7. Financiering en boekhouding
Artikel 7, sectie 1. Financiering
1.         De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
2.         Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 7, sectie 2. Boekhouding
1.         Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf 1
januari 2021 tot 31 december 2021.
2.         Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar
waarop de begroting betrekking heeft.
 
Artikel 8. Ontbinding
1.         De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
2.         De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is.
3.         Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.         In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan 1 of
meerdere andere vereniging(en) zonder winstoogmerk met een gelijkaardige of verwant doel.
5.         Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 9. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV zoals gewijzigd, en
de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
DEEL II. RECHTSPERSOONLIJKHEID
1. De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
bevoegde rechtbank.
2. Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op 1 januari 2021 en zal worden afgesloten op 31 december 2021.
 
 
DEEL III. BENOEMINGEN
1.         Benoeming van de bestuurders
De oprichters benoemen als bestuurders voor een bepaalde duur van 4 jaar:
Anna De Decker, Mechelsesteenweg 257, 2018 Antwerpen, geboren te Antwerpen op 15 september 1937
Vedran Kopljar, Jos de Ceulaerdestraat 14, 2660 Hoboken, geboren te Slavonski Brod op 3 juli 1991
Melanie Deboutte, Voorhoutkaai 34, 9000 Gent, geboren te Roesselaere op 4 maart 1988
Catherine Robberechts, rue Ambiorix 55, 4000 Luik, geboren te Aarlen op 26 april 1964
Christina Schott, Wetstraat 13, 2060 Antwerpen, geboren te München op 26 november 1975
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
Hun opdracht wordt niet vergoed.
2.         Benoeming van de commissaris:
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
3.         De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de
VZW rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
 
 
DEEL IV. VERBINTENISSEN NAMENS DE VZW IN OPRICHTING
1.         De oprichters verklaren dat de VZW de verbintenissen overneemt die in naam en voor rekening van de
VZW in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 23 oktober 2020.
2.         Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
 
 
 
 
BESTUURSVERGADERING LICHTEKOOI ARTSPACE – 23 OKTOBER 2020:
BESLUIT: BESTUURSORGAAN – FUNCTIES, MACHTIGINGEN, BIJZONDERE VOLMACHTEN
 
Het Bestuursorgaan beslist de volgende functies toe te wijzen:
 
Voorzitter: Vedran Kopljar
 
Het Bestuursorgaan machtigt Vedran Kopljar (voorzitter), alleen optredend, en Christina Schott (bestuurder),
alleen optredend, om de vereniging ten opzichte van derden te verbinden.
 
Het Bestuur machtigt Vedran Kopljar, voorzitter, en Christina Schott, bestuurder, die gezamenlijk optreden, om
de nodige financiële rekeningen te openen bij een bankinrichting naar keuze.
 
Het Bestuursorgaan machtigt Vedran Kopljar, voorzitter, alleen optredend, om de nodige financiële verrichtingen
uit te voeren in het raam van het dagelijks bestuur van de vereniging.
 
Gelet op Art. 5, sectie 3. van de statuten van Lichtekooi Artspace vzw: “Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn
beslissingsbevoegdheid delegeren aan 1 of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht
evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van
de het Bestuursorgaan.”
 
Gaat het Bestuursorgaan over tot de aanstelling van twee niet-bestuurders als bijzondere gevolmachtigden van
de vzw:
 
mevrouw Nadia Bijl (artistieke en zakelijke leiding), alleen optredend, wonende te Florastraat 11, 2140
Borgerhout. geboren te Antwerpen op 9 september 1991, rijksregisternummer: 91.09.09-340.06
mevrouw Pepa De Maesschalck (artistieke en zakelijke leiding), alleen optredend, wonende te Van Daelstraat 30,
2140 Borgerhout; geboren te Antwerpen op 30 augustus 1991, rijksregisternummer: 91.08.30-352.36
 
Beide bijzondere gevolmachtigden kunnen Lichtekooi Artspace vzw, alleen optredend, verbinden binnen de
perken van de hun verleende volmacht, zoals omschreven in het Intern Reglement van 23 oktober 2020 in de
delegatiematrix:
 
ALGEMEEN
elke specifieke volmacht ter afhandeling van een specifieke aangelegenheid die volgt uit een voorafgaande
beslissing van het Bestuur;
DOELEN EN ACTIVITEITEN
voor alle bedragen onder de 50.000 euro in uitvoering van de strategische, operationele doelen en goedgekeurde
activiteiten, het indienen van voorstellen en afsluiten van overeenkomsten met het oog op het aangaan van
samenwerking en/of het verwerven van middelen via publieke en private rechtspersonen: subsidies,
aanbestedingen, giften en donaties, sponsoring en ‘in kind’ overeenkomsten, partnerships;
het afhandelen van dagelijkse briefwisseling en het in ontvangst nemen van zendingen gericht aan de vzw of
(leden van) haar bestuursorganen.
FINANCIËN
vertegenwoordigingsbevoegdheid en financiële verrichtingen bij bank- en kredietinstellingen waar de vzw klant is;
aanvaarden van schenkingen en legaten waarvan de nettowaarde (of de waarde na afhouding van erfbelasting,
diverse kosten en honoraria) lager is dan 100.000 euro;
jaarlijkse uitreiking van fiscale attesten voor aftrekbare giften;
PERSONEEL
het uitvoeren van het personeelsbeleid met inbegrip van aanstellen en ontslaan van medewerkers (tijdelijk, vast
en freelance);
AANKOPEN EN VERKOPEN
voor alle bedragen onder de 50.000 euro aangaan en opzeggen van overeenkomsten met klanten en
leveranciers van diensten en goederen;
JURIDISCH
indienen standpunten, opmerkingen en/of bezwaren via bezwaarschriften bij alle overheden gedurende de
periode waarin het openbaar onderzoek loopt;
indienen van beroepen tegen beslissingen van steden en gemeenten bij Deputatie van de provincies en bij de
Vlaamse regering;
alle administratieve handelingen bij overheden en rechtsinstanties, die geen voorafgaande beslissing van het
Bestuur vergen: o.a. briefwisseling met administraties en kabinetten.
Voor de verrichtingen die niet meer bedragen dan 25.000 euro volstaat de handtekening van één van de
gevolmachtigden. Voor bedragen vanaf 25.001 euro tot en met 50.000 euro tekenen twee gevolmachtigden.
Boven deze bedragen kunnen de twee gevolmachtigden tekenen na een unieke machtiging, wat blijkt uit een
voorafgaande beslissing van het Bestuur;
 
 
 
 
 
De Algemene Vergadering van Lichtekooi Artspace vzw heeft volgende leden als bestuurder benoemd en
volgende mandaten toebedeeld:
Voorzitter: Vedran Kopljar, Jos de Ceulaerdestraat 14, 2660 Hoboken, geboren te Slavonski Brod op 3 juli 1991
Bestuurder: Anna De Decker, Mechelsesteenweg 257, 2018 Antwerpen, geboren te Antwerpen op 15 september
1937
Bestuurder: Melanie Deboutte, Voorhoutkaai 34, 9000 Gent, geboren te Roesselaere op 4 maart 1988
Bestuurder: Catherine Robberechts, rue Ambiorix 55, 4000 Luik, geboren te Aarlen op 26 april 1964
Bestuurder: Christina Schott, Wetstraat 13, 2060 Antwerpen, geboren te München op 26 november 1975