Ondernemingsnr : 0435192280
Naam
(voluit) : Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia-Oedelem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Bruggestraat 44
 : 8730 Beernem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Ondernemingsnr :           BE 0435.192.280
Naam :
     (voluit) :              Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia-Oedelem
     (verkort) :
 
Rechtsvorm :                   vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :           8730 Beernem (Oedelem), Bruggestraat 44
    
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING
 
Tekst:
 
Uit het proces-verbaal in datum van 12 juni 2024 blijkt dat de buitengewone algemene vergadering
bijeengekomen is van de leden van de VZW “Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia-Oedelem” met zetel
te 8730 Beernem (Oedelem), Bruggestraat 44, hebbende het ondernemingsnummer BE
0435.192.280, waarbij zij hebben beraadslaagd en besloten als volgt:
 
1. Eerste besluit
De algemene vergadering besloot haar statuten in overeenstemming te brengen met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
2. Tweede besluit
De algemene vergadering besloot om het minimum aantal Vaste Leden te wijzigen naar twee Vaste
Leden.
Derhalve luidt artikel 5. van de statuten voortaan als volgt:
“Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de Vaste Leden.
De vereniging telt ten minste twee Vaste Leden
§2. Zijn Vaste Leden:
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten.
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.”
3. Derde besluit
De algemene vergadering besloot om de vereiste dat een Vast Lid zijn hoofdverblijfplaats dient te
hebben in Oedelem (deelgemeente Beernem) te schrappen, derwijze artikel 6. van de statuten
voortaan luidt als volgt:
“Afdeling I: Toelating
§1. Toelating als Vast Lid
Als Vast Lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de algemene
vergadering als zodanig wordt aanvaard. – De algemene vergadering zal zich bij het nemen van haar
beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk
reglement.
…”
4. Vierde besluit
De algemene vergadering besloot om het artikel inzake het Ledenregister aan te passen vermits het
bestuursorgaan reeds besliste om het Ledenregister in elektronische vorm te houden. Derhalve luidt
artikel 11 voortaan als volgt:
Artikel 11. Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden.
In dit register wordt de naam, voornaam en woonplaats van de leden vermeld.
Dit register wordt gehouden in elektronische vorm.”
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering besloot om het minimum aantal bestuurders aan te passen en vast te
leggen op vijf waarbij er minimum twee dienen te worden gekozen onder de Vaste Leden. Daarnaast
besloot de algemene vergadering dat de voorzitter van de raad van bestuur niet langer iemand hoeft
te zijn die gedomicilieerd is in de deelgemeente Oedelem. Derhalve luiden artikel 21 en 22 van de
statuten voortaan als volgt:
Artikel 21. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste vijf leden.
Minimum 2 (de voorzitter en de ondervoorzitter) moeten gekozen worden onder de Vaste Leden van
de vereniging, die deel uitmaken van de gewone algemene vergadering. De andere leden kunnen
gekozen worden onder de Toegetreden Leden van de vereniging.
Zij worden benoemd door een bijzondere algemene vergadering  zoals vermeld in deze statuten en
zijn ten allen tijde door de Vaste Leden van de vereniging, verenigd in algemene vergadering,
afzetbaar.  Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou
bepalen.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar.  Om
verkozen te worden tot bestuurder, moet een lid aan volgende vereisten voldoen:
- minimum achttien jaar oud zijn;
- minimum drie jaar lid of toegetreden lid zijn van de vzw "Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Oedelem
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen
tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is
voorzien.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de
algemene vergadering het recht een nieuwe bestuurder te benoemen.
Artikel 22. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, alsook een ondervoorzitter, een
penningmeester en/of een secretaris.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
De functie van voorzitter wordt toegewezen aan een persoon die Vast Lid  is van de Algemene
Vergadering.
De ondervoorzitter dient te behoren tot de Vaste Leden van de Algemene Vergadering.
De functies van penningmeester en secretaris worden verkozen door de Raad van Bestuur, deze
functies kunnen dus ook uitgevoerd worden door verkozen leden die niet behoren tot de Vaste Leden
van de Algemene Vergadering. Tijdens de jaarlijkse vergaderingen van de Algemene  Vergadering
vervullen zij dan de functie van penningmeester of secretaris, en dit gedurende de duur van hun
mandaat.
6. Zesde besluit
Overeenkomstig voorgaande besluiten besloot de algemene vergadering om de tekst van de huidige
statuten integraal te schrappen en te vervangen door navolgende tekst:
Statuten
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "KONINKLIJKE HARMONIE SINT-CECILIA-
OEDELEM".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd te Beernem, deelgemeente Oedelem.
De zetel kan verplaatst worden door het bestuursorgaan binnen de deelgemeente Oedelem.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp  
De vereniging heeft tot voorwerp het inrichten van alle culturele activiteiten, waaronder
muziekonderricht en muziekuitvoeringen, deelname aan muziekwedstrijden, tornooien, festivals,
alsook het inrichten van feestelijkheden allerhande om de financiële last van de vereniging te kunnen
dragen.
Dit voorwerp moet in de meest brede zin worden aanzien.
De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die het voorwerp kunnen bevorderen en
bewerkstelligen, en er rechtstreeks of onrechtstreeks verband mede houden. Zij kan anderen haar
medewerking verlenen en belang stellen in elk gelijkaardig voorwerp als het hare.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen, en alle inrichtingen nodig voor het
verwezenlijken van haar voorwerp verwerven en bezitten.
Zij mag mits de door de wet gestelde vereisten, alle schenkingen onder levenden of bij testament
aanvaarden, en alle verrichtingen doen die op haar voorwerp betrekking hebben.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: LEDEN
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de Vaste Leden.
De vereniging telt tenminste twee Vaste Leden
§2. Zijn Vaste Leden:
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten.
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
Afdeling I: Toelating
§1. Toelating als Vast Lid
Als Vast Lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de algemene
vergadering als zodanig wordt aanvaard. – De algemene vergadering zal zich bij het nemen van haar
beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk
reglement.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Als Toegetreden Lid kunnen tot de vereniging toetreden: iedere natuurlijke persoon die door de raad
van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging
heeft.  De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften,
zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
§3 Procedure toelating Vaste en Toegetreden Leden
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te
worden gericht, onder vermelding van naam, voornaam, adres, geboortedatum en nationaliteit van
de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te
komen als lid.  De raad van bestuur legt ieder jaar, op de jaarvergadering, de lijst van de kandidaat-
leden voor aan de algemene vergadering, die beslist omtrent de al dan niet toelating tot het
lidmaatschap uiterlijk één maand nadat het verzoek haar heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk
bericht aan de verzoeker.  Indien zij de toetreding weigert, moet zij haar motivering niet kenbaar
maken aan de verzoeker.  Tegen haar beslissing staat geen beroep open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een Vast of Toegetreden Lid wordt dit Lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het Vast of Toegetreden Lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe
schriftelijk werd verzocht bij aangetekend schrijven wordt geacht uit te treden.
§2. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid of zijn rechthebbenden heeft geen aanspraak op het
bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend Vast of Toegetreden lid of zijn rechthebbenden kan geen overzicht, rekenschap,
zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1.De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Vast Lid, een Vast of een
Toegetreden Lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld per e-mail op het door hem
aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste zeven dagen vóór de datum van de
algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf
te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
§3. De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door
hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om
per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
§4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
Vast of Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail
adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt
het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid of zijn rechthebbenden heeft geen aanspraak op het
bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§6. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid of zijn rechthebbenden kan geen overzicht, rekenschap,
zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De Vaste en Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt
door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur.
Zij kan niet hoger zijn dan honderdvijfentwintig euro.
Artikel 10. Plichten van Leden
De Vaste en Toegetreden Leden van de vereniging zijn verplicht:
a.  de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar
organen na te leven;
b.  de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 11. Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden.
In dit register wordt de naam, voornaam en woonplaats van de leden vermeld.
Dit register wordt gehouden in elektronische vorm.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Samenstelling
§1. De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden. Toegetreden Leden maken geen deel uit
van de algemene vergadering, maar kunnen door deze uitgenodigd worden om op een bepaalde
vergadering aanwezig te zijn. Ze hebben geen enkel stemrecht, maar slechts een raadgevende rol
met uitzondering van hetgeen hierna bepaald onder §2.
§2. Voor wat betreft de bijzondere algemene vergadering met oog op het verkiezen van de leden van
de Raad van Bestuur te verkiezen, dewelke hiertoe vierjaarlijks dient georganiseerd te worden op de
eerste vrijdag van de maand februari op de zetel van de vereniging, zullen zowel de Vaste als
Toegetreden Leden worden opgeroepen en dit minstens vijftien dagen voor de algemene
vergadering, zoals hierna uiteengezet onder artikel 14. Voor het verkiezen van de Raad van Bestuur
wordt besloten met gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 13. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, op een datum en plaats
door de Raad van Bestuur te bepalen maar in ieder geval voor de dertigste juni van elk jaar.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit
laatste geval, zullen deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van
bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden binnen de acht dagen na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één/vijfde
van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Door de algemene vergadering kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is
aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit
zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 15. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die
tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Het door het bestuursorgaan aan de leden toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan
bepalen dat de goedkeuring door de leden vóór een welbepaalde datum moet gebeuren om in
aanmerking te komen voor een geldige schriftelijke beslissing. Indien er vóór die datum geen
unaniem goedgekeurd schriftelijk besluit voorhanden is, in één of meerdere exemplaren, dan
verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
§3. De leden van het bestuursorgaan en in voorkomend geval de commissaris mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 16. Elektronische algemene vergaderingen
§1. Het bestuursorgaan kan de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden zij die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
§2. Het bestuursorgaan wordt volledig gemachtigd om alle mogelijke voorwaarden en modaliteiten
van dergelijke elektronische algemene vergadering, die overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen kunnen worden geregeld, uit te werken en uiterlijk bij de
oproeping ter kennis te brengen.
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de leden, met uitzondering van hetgeen hierboven uiteengezet in verband met de bijzondere
algemene vergadering gehouden met oog op de verkiezing van de Raad van Bestuur.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 18. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of een door
hem aangeduide persoon. Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene
vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
Artikel 19. Beraadslagingen
Met uitzondering van hetgeen hierboven uiteengezet inzake de beraadslaging op de bijzondere
algemene vergadering met oog op de verkiezing van de Raad van Bestuur, hebben alleen de Vaste
Leden stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben gelijke stemrechten op de
algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk Vast Lid kan
maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of in de statuten dwingend vermelde
aangelegenheden, worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
§5. Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering,
behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een twee/derde der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van vier/vijfde van de stemmen worden besloten.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Artikel 20. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 21. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste vijf leden.
Minimum 2 (de voorzitter en de ondervoorzitter) moeten gekozen worden onder de Vaste Leden van
de vereniging, die deel uitmaken van de gewone algemene vergadering. De andere leden kunnen
gekozen worden onder de Toegetreden Leden van de vereniging.
Zij worden benoemd door een bijzondere algemene vergadering  zoals vermeld in deze statuten en
zijn ten allen tijde door de Vaste Leden van de vereniging, verenigd in algemene vergadering,
afzetbaar.  Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou
bepalen.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar.  Om
verkozen te worden tot bestuurder, moet een lid aan volgende vereisten voldoen:
- minimum achttien jaar oud zijn;
- minimum drie jaar lid of toegetreden lid zijn van de vzw "Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Oedelem
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen
tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is
voorzien.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de
algemene vergadering het recht een nieuwe bestuurder te benoemen.
Artikel 22. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, alsook een ondervoorzitter, een
penningmeester en/of een secretaris.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
De functie van voorzitter wordt toegewezen aan een persoon die Vast Lid  is van de Algemene
Vergadering.
De ondervoorzitter dient te behoren tot de Vaste Leden van de Algemene Vergadering.
De functies van penningmeester en secretaris worden verkozen door de Raad van Bestuur, deze
functies kunnen dus ook uitgevoerd worden door verkozen leden die niet behoren tot de Vaste Leden
van de Algemene Vergadering. Tijdens de jaarlijkse vergaderingen van de Algemene  Vergadering
vervullen zij dan de functie van penningmeester of secretaris, en dit gedurende de duur van hun
mandaat.
Artikel 23. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste vijf dagen vóór de vergadering, behoudens in
geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de
hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 24. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda,
die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag meerdere van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in
persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk besluiten van alle bestuurders
worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid
uitsluiten.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit
haar doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 25. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Artikel 26. Bevoegdheden van de raad van bestuur
a.  De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte.  Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.  De raad kan geen daden van
beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of
onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het opheffen van hypotheken, tenzij met voorafgaandelijk akkoord, genomen met volstrekte
meerderheid van stemmen, van de algemene vergadering.
b.  Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders, en meer bepaald door de voorzitter (of indien hij belet is, diens
vervanger, aangesteld door de Raad van Bestuur) en de penningmeester of secretaris.  Bestuurders
die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
c.  De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken en voor daden van dagelijks
bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of
zelfs aan een ander persoon, al dan niet lid van de vereniging.  De duur waarvoor deze
bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen tijde
met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur.  Wanneer meer dan één
persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het
dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur,
die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
d.  De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van
bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al dan niet bestuurder,
die, desgevallend, gezamenlijk optreden.  De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en)
wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat
bepaalt.  Het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden
ingetrokken.
Artikel 27. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding.
Artikel 28. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
Artikel 29. Aansprakelijkheid bestuurders
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de verenging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht;
Artikel 30. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL VI. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 31. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 32. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 33. Intern of huishoudelijk reglement
Een intern of huishoudelijk reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter
goedkeuring voorgelegd worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern of
huishoudelijk reglement zullen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering.  Bij dit huishoudelijk reglement
mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle
maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de
maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles
worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 34. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 35. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 36. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 37. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 38. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 39. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
7. Zevende besluit
De vergadering gaf opdracht en volmacht aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan notariskantoor Vanlatum Verdin te 8730 Beernem, Bruggestraat 49 om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan te verzorgen.
8. SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaarde dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8730 Beernem,
Bruggestraat 44.
2. (Her)benoeming van de bestuurders
De vergadering besloot het aantal bestuurders te bepalen op negen (9).
Werden herbenoemd tot bestuurders voor een onbepaalde duur:
 
Chris Grammens
Geert Craeynest
Rik Beuselinck
An Verstraete
Joris Landuyt
Paul Snauwaert
Koen Defloo
Iris Sybers
Geert Van Doorselaer
 
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen.
 
Oedelem 12 juni 2024.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Philippe VANLATUM, notaris.
Samen hiermee neergelegd:
kopie van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 12 juni 2024;
kopie van de gecoördineerde statuten