Ondernemingsnr : 0893 745 825
Naam
(voluit) : Check4
(verkort) :
Rechtsvorm : Vzw
Volledig adres v.d. zetel: Attenhovendreef 49, 3220 Holsbeek, België
Onderwerp akte : Wijziging statuten. Deze statuten werden gepubliceerd op 27 november
2007 en gewijzigd op 13 januari 2023.
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam: De vereniging wordt 'Check4 vzw' genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle akten,
facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister"
of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend
geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel: De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de zetel
binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel
de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw. De vzw stelt zich tot belangeloos doel: Het organiseren
en/of bevorderen van culturele en sociale activiteiten. Hiervoor lanceren we tal van activiteiten met een
maatschappelijke meerwaarde op vlak van persoonlijke zelfontplooiensdynamica, spel, communicatie,
literatuur, mode, diversiteit, ... Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen
verwezenlijkt, zijn onder meer. activiteiten naar het jeugdwerk, ...
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks
noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders
of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met
dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw. De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden
worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden").
Artikel 6. Aantal leden Er zijn minstens 3 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden: Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke
----
voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende: Als lid kan tot de vereniging toetreden ieder
natuurlijk persoon. Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing
moet altijd gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden: Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van
de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast
hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden: De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden: Elk lid kan op eik moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag
per e-mail bekend te maken aan het Bestuur. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn
een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Uitsluiting van leden: Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door
een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van
minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven
voor een statutenwijziging. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter
van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beeindigen van het
lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw. Geen enkel lid, noch de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de
vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de
vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan
ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van bestuur, bij diens afwezigheid door een andere bestuurder, bij
diens afwezigheid door een andere bestuurder.
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering: De volgende exclusieve bevoegdheden worden
uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging.
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging.
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid.
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 15. Vergaderingen van de Algemene Vergadering: De Algemene Vergadering moet minstens één
maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur
kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij wet of de
statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering: De vergaderingen van de Algemene
Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene
Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden
van de vereniging het vragen. Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene
Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen. De uitnodiging
wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders
en commissarissenen toegetreden leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp
van agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd. Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk 2 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 17. Toegang tot de Algemene Vergadering: Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering
moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun identiteitskaart.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering: Om op een geldige manier te beraadslagen
moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Bij volgende
beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: Wijziging aan de statuten Bij
volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: Ontslaan
bestuurders Benoeming bestuurders Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal
leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering: De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun
door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden
met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer
de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de
door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris
antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden
gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van
de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met
de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen
over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering: Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Volgende beslissingen vereisen een
meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend: Wijziging aan de statuten Indien de statutenwijziging echter
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag
van 2/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering: Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de
Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk
lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen
van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene
vergaderingen. Ook toegetreden leden en derden hebben inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering. Daarnaast worden zij op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering
door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuursorgaan: De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld
uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de vzw. De bestuurders worden benoemd door de Algemene
Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor
onbepaalde duur. Bestuurders zijn 3 keer herbenoembaar. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van
de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders: De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur: Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur
te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief
bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn
bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht
evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van
het Bestuur. Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur: Het Bestuur vertegenwoordigt als college
de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet
zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wei tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur: De benoeming van de leden van het Bestuur en van
de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur: Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur: Het Bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en besluiten als ten minste 2/3 van de bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten
binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij
gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Besluiten van het Bestuur kunnen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een
beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 29. Verslag van het Bestuur. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van
de verslagen. Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van het Bestuur. De verslagen van de
vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken;
kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
Bestuur.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang: Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een
verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging,
moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit
neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van
de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen
van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing
wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben
onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming: Als de termijn van het mandaat
van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene
Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan
de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie
blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een
bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders: Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur: Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en
de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks
bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen
aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen,
zowel wat het intem dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 2500 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur is belast met het
toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 34. Bekendmakingsvereisten: Dagelijks Bestuur De benoeming van de personen, belast met het
dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de
personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 35. Aansprakelijkheid van bestuurders: De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere
personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw
aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover
de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening
kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 36. Boekjaar. Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
·Artikel 37. Boekhouding: De boekhouding wordt gevor:d overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor
het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening,
en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene
Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 38. Toezicht door een commissaris: Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan
één criteria van 'kleine vzw' zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een
commissaris te benoemen. Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld. De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het
Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 39. Vrijwillige ontbinding van de vzw: De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering
worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige
manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen
worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in
vereffening" is overeenkomstig het WVV. Een vzw în vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder
de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 40. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding: In geval van ontbinding en vereffening
beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van
de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel	41. Bekendmakingsvereisten:	Alle	beslissingen	betreffende de ontbinding,	de
vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 42. Slot Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
Aldus opgemaakt en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de algemene vergadering gehouden
te Holsbeek op 13 januari 2023.
Benoeming leden van de raad van bestuur
De algemene vergadering van de vzw Check4, met zetel te Holsbeek, heeft îngevolgde de betreffende
artikels volgende personen benoemd tot bestuurders.
Stef Peers: Voorzitter, Turfputten 47, 3200 Aarschot
Jo Vandenbergh: Penningmeester & Secretaris, Attenhovendreef 49, 3220 Holsbeek
Alle vroeger gegeven bestuursmandaten worden hiermee herroepen en vervangen door bovenstaande
bestuurders.