Ondernemingsnr : 0726 668 471
Naam
(voluit) : Otoko Club vzw
(verkort) : OC
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Herderinstraat 42, 2060 Antwerpen
Onderwerp akte :
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING d.d. 10 juli 2024 te Greinstraat 10 te 2060 Antwerpen
Aanwezig: Charlotte Van Dyck, Leslie Van Oosten, Caroline Coenen
Verontschuldigd: /
Volmachten: /
Agenda :
1) Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 18 juni 2024
2) Wijziging statuten: naamwijziging
3) Wijziging statuten: zetelverplaatsing
4) Wijziging staturen: statuten aangepast conform het WWV
5) Opdracht aan penningmeester Charlotte Van Dyck om de documenten neer te leggen bij de griffie
6) Varia
De voorzitter opent de vergadering en stelt vast dat de Buitengewone Algemene Vergadering op
regelmatige wijze werd bijeengeroepen.
Vergadering:
1) Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 18 juni 2024
De algemene vergadering keurt unaniem het verslag goed van 18 juni 2024.
2) VZW Otoko club zal de naam wijzigen naar VZW Storm Troep. Deze naam blijkt makkelijker te
onthouden door het publiek. De rechtsvorm als vzw blijft behouden.
De algemene vergadering keurt dit na stemming unaniem goed.
3)De vzw Storm Troep verplaatst haar zetel van Herderinstraat 42, 2060 Antwerpen naar Greinstraat 10,
2060 Antwerpen. De zetel zal verplaatsen op 14 augustus 2024.
De algemene vergadering keurt dit unaniem goed.
4)Het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) werd in de Kamer goedgekeurd op
28 februari 2019.
Naast het nieuwe insolventierecht en het nieuwe ondernemingsrecht, werd daarmee ook het nieuwe
vennootschaps- en verenigingsrecht goedgekeurd. Dit drieluik bevat regelgeving die ook van toepassing is op
vzw's.
De statuten van deze vzw worden gewijzigd naar analogie met het nieuwe Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering heeft inzage in het ontwerp van de statuten en keurt de wijziging van de
statuten unaniem goed.
De gecoördineerde statuten worden in het verslag bijgevoegd.
5) Penningmeester Charlotte Van Dyck krijgt de opdracht om de documenten neer te leggen bij de griffie
van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen teneinde de wijziging van naam, zetelverplaatsing en wijziging
van statuten conform het WVV te bestendigen en te publiceren in het Staatsblad.
Geen varia	6)
Gelezen en goedgekeurd,
Voorzitster Caroline Coenen
Penningmeesteres Charlotte Van Dyck
Secretaris Leslie Van Oosten
gecoördineerde	Bijlage:	statuten
I. Gecoördineerde Statuten
De buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk Otoko Club, opgericht bij
onderhandse akte op datum van 15 mei 2019 is bijeengeroepen op 10 juli 2024 te Greinstraat 10 te 2060
Antwerpen.
De algemene vergadering keurt de wijziging van de naam van VZW Otoko Club naar VZW Storm Troep
goed.
De algemene vergadering keurt de verplaatsing van de zetel van Herderinstraat 42, 2060 Antwerpen naar
Greinstraat 10 te 2060 Antwerpen goed. Deze verplaatsing vindt plaats op 14 augustus 2024.
Gelet op de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV". De algemene vergadering keurt de
wijziging van de statuten conform het WVV unaniem goed.
Titel I: naam - zetel - doel - duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Storm Troep" afgekort : "ST".
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Art. 3. Gelet op de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel literaire, multi-mediale, artistieke en recreatieve manifestaties,
evenementen, projecten en/of cursussen ter bevordering van de sociaal-culturele, educatieve, artistieke en
algemene informatieve ontwikkeling.
De vereniging is erop gericht haar activiteiten zowel op nationaal als internationaal vlak uit te oefenen,
zodoende de interculturele uitwisseling op haar werkterrein te bevorderen.
Het werkterrein van de vereniging omvat de beeldende en audiovisuele kunsten, theater, dans, muziek,
literatuur, cursus en alle vormen van spektakel, podiumkunsten en locatietheater in de culturele, artistieke en
recreatieve sfeer. Het werkterrein is tevens onvoorwaardelijk uitbreidbaar naar aangrenzende domeinen
In die zin mag zij ook, op bijkomstige wijze, zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat
de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel. Zij kan medewerking verlenen in elk
gelijkaardig doel als het hare. Haar leden mogen activiteiten organiseren ter verwerving van de financiële
middelen die nodig zijn bij de verwezenlijking van de gestelde doelen.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in vereenstemming zijn
met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij
kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private
instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
Titel II: Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen.
De vereniging telt werkende en niet-werkende leden.
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of
het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de
algemene vergadering.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden niet-werkende leden tot de vereniging
toelaten.
Art. 6. De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 25 EURO. De
raad van bestuur stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
De door de niet-werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 25 EURO. De
raad van bestuur stelt jaarlijks de door de niet-werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden,
doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de
raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Art. 8. De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
·de statutenwijziging
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
·de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders.
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
·de ontbinding van de vereniging.
·de uitsluiting van een lid.
·de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
·een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen .;
leder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbijbehorend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het
afsluiten van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de
maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Art. 10. De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt
elektronisch verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de
datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt
op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit
minstens één dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Art. 11. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel
zowel van de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder.
Art. 12. Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen
door een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Art. 13. De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het
uitsluiten van een lid of bij de ontbinding van de vereniging.
·Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergadering;
·Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
·Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 14. De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de
algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te
verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar.
Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke
derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel Ill: het bestuur
Art. 15. Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen
van giften en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.
Art. 16. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders. Zij worden benoemd
door de algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd. Hun opdracht eindigt van rechtswege door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. ledere bestuurder kan vrijwillig
ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Dit ontslag moet bekrachtigd worden
op de eerstvolgende algemene vergadering.
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden met een gewone
meerderheid.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft
de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan
kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Art 17. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. Indien de voorzitter afwezig is, zal de oudst
aanwezige bestuurder de functie van voorzitter waarnemen.
Art. 18. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen
met inbegrip van, onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het
lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van
de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 19. De raad benoemt een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen aan een andere
bestuurder, en die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer,
post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van
dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de
vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de
gedelegeerd bestuurder.
De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en
verlies van lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de raad van bestuur en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen
worden.
Art. 20. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of
per email, met vermelding van de agenda. Dit gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst. De
vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan
een andere bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een
bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd
register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering.
Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
Art. 21 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar
sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar
op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen
van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
Art. 22. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 23. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 24. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Art. 25. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 12 februari 2019 tot 31 december
2019.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Herderinstraat 42, 2060 Antwerpen
op 10 februari 2019, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de
vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te
Antwerpen.
Art. 26. Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
Getekend:
Oprichter 1: Charlotte Van Dyck
Oprichter 2: Leslie Van Oosten
Oprichter 3: Caroline Coenen
De volgende documenten werden gelijktijdig neergelegd op de griffie:
·een betalingsbewijs aan het Staatsblad
·een ondertekend verslag van de AV
·een ondertekende kopie van de gecoördineerde statuten
·drie exemplaren van formulier |
·twee exemplaren van formulier Il.