Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : RAAD VAN ELF HASSELT
(verkort) : RV11  Hasselt
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
Limburgplein 1
RAAD VAN ELF HASSELT v.z.w Oprichtingsakte / Statuten Op de eerste algemene vergadering van 20
december 2022, samengeroepen door het bestuursorgaan en waarvoor het vereiste aanwezigheids- en
meerderheidsquorum is behaald, beslisten de werkende leden unaniem het volgende: Het opstellen en
neerleggen van statuten; aangepast aan het Wetboek voor Vennootschappen en Verenigingen. Op datum van 20
december 2022 hebben volgende personen, Vermesen Raf, Hasselt Marechal Jan, Hasselt van Lingen Johan,
Hasselt Verhelst Philippe, Hasselt Paque Danny, Hasselt Fontaine Johan, Hasselt Papens Walter, Hasselt Neven
Paul, Hasselt Lambrechts Robrecht, Hasselt besloten een vereniging zonder winstoogmerk (v.z.w.) op te richten
waarvan de statuten luiden als volgt: NAAM // ADRES // VOORWERP en ACTIVITEITEN// DUUR Art. 1 de naam
De VZW wordt "RAAD VAN ELF" Hasselt v.z.w. genoemd. Alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van
de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", de nauwkeurige aanduiding van
de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR",
gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en
de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is. Eenieder die namens een
VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid bedoelde voorschriften kan, naar
gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door de VZW aangegane
verbintenissen. Art. 2 adres De zetel De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het
bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze statuten.
Deze beslissing vereist geen statutenwijziging. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming
van de vereisten voor een statutenwijziging. Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten) De VZW heeft een
belangeloos doel: De VZW heeft tot doel boven elke levensbeschouwing of politieke overtuiging het carnaval in
de stad Hasselt in stand te houden en te ontwikkelen. De VZW heeft hierbij volgende activiteiten tot voorwerp: -
De promotie van carnaval in Hasselt, bij uitbreiding in België en Europa - Het organiseren van zoveel mogelijk
carnavaleske activiteiten in Hasselt. - Het samenwerken met andere steden, en landen, in een geest van
culturele ontwikkeling - Vriendschapsbanden smeden en onderhouden met verenigingen uit andere steden en
gewesten, teneinde de folklore en het carnaval in Vlaanderen uit te bouwen en beter bekend te maken, alsook
kennis te maken met andere gebruiken en tradities - Het organiseren van optochten / activiteiten / evenementen /
... die het doel bevorderen - Het organiseren van elke carnaval gerelateerde opdracht voor de stad Hasselt,
indien opgenomen in de overeenkomst. - Het naleven van de overeenkomst gesloten door de stad Hasselt, het
Koninklijk Feestcomité der stad Hasselt en de Raad van Elf vzw. - Het beheer van een stalplaats voor
carnavalswagens, volgens de overeenkomst tussen de stad Hasselt en de Raad van Elf vzw. - Het hanteren van
een huishoudelijk reglement, en dit doen naleven door alle gebruikers, in een door de stad Hasselt voorziene
stalplaats voor de carnavalswagens. De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
0795367039
verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp. De VZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde,
economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijd
volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel. Art. 4 verbod op winstuitkering De VZW mag
rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters, de bestuurders
of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit
verbod is nietig. Art. 5 duur De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment
ontbonden worden. INTERN REGLEMENT/COMMUNICATIE Art. 6 intern reglement Er is ten heden een intern
reglement van kracht. Art. 7. communicatie Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om
met hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW
kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens
niet meer per e-mail te communiceren. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te
communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander emailadres of van zijn wens
niet meer per e-mail te communiceren. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een
ander gelijkwaardig communicatiemiddel. Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men
per gewone post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail. DE LEDEN Art. 8 leden:
aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke
leden, verder in deze statuten "leden" genoemd. Er is geen maximumaantal bepaald. Leden zijn natuurlijke
personen. Er zijn twee soorten leden: 1. "Gewone werkende leden". De voorwaarden om "werkend lid" te worden
van de VZW zijn devolgende: • Akkoord gaan met de statuten van de vereniging • Akkoord gaan met het intern
reglement van de vereniging (indien van toepassing) • De minimumleeftijd van 18 jaar bereikt hebben • Als lid
aangesloten zijn bij het Feestcomité der Stad Hasselt of de Verenigde Hasseltse Carnavalsgroepen. 2.
"Toegetreden lid". De voorwaarden om "toegetreden-lid" te worden van de VZW zijn devolgende: • Akkoord gaan
met de statuten van de vereniging • Akkoord gaan met het intern reglement van de vereniging • De
minimumleeftijd van 18 jaar bereikt hebben Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de
toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt toegelaten en tot welk soort werkend lid hij of zij behoort. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. In afwijking van de
voorwaarden voor de twee soorten leden hierboven vermeld én de procedure hierboven vermeld, kan het
bestuursorgaan steeds, na motivering, besluiten om werkende leden te aanvaarden en onder te brengen in één
van de twee soorten werkende leden. De verhouding tussen de samengestelde "gewone werkende leden" wordt
als volgt bepaald: 1 onafhankelijke (in consensus aangeduid door de twee verenigingen "Het Feestcomité en
Verenigde Hasseltse Carnavalsgroepen") 4 leden van het Feestcomité der Stad Hasselt 6 leden van de
Verenigde Hasseltse Carnavalsgroepen. In afwijking tot de samenstelling uit de hierboven vermelde
verenigingen, artikel 8§1 punt 4, kan de samenstelling anders verlopen mits een unanieme beslissing op de
algemene vergadering. Art. 9 rechten en plichten van de leden De leden hebben de rechten en plichten die in de
wet en deze statuten zijn omschreven. Alle leden, vermeld onder artikel 8§1, hebben onder meer stemrecht op de
algemene vergadering en mogen deelnemen aan de activiteiten van de vereniging. "Gewone werkende leden"
hebben daarenboven volgende bijkomende rechten: - Het verkrijgen van kleding indien specifiek vermeld - Het
recht om kandidaat te zijn voor een mandaat van bestuurder Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de
uittreding en ontslag leden Ontslag Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan. Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het
lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de eerste dag
van de maand volgend op het verzenden van het ontslag. Indien door het ontslag het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger is gevonden. Automatisch ontslag Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden: - wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in
deVZW. - wanneer een lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de vergadering van het bestuursorgaan, zonder
voorafgaande kennisgeving. - wanneer men in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering
en hij of zij deze hoedanigheid verliest. Uitsluiting De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de
oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts
door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Schorsing Het bestuursorgaan kan een lid
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting. Overlijden Het
lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid. Art. 11 bijdragen of stortingen van
de leden Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de bijdrage van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden. Een
ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW. Art. 12 het register van de
leden Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij. Dit register vermeldt
de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm
en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting
van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm. Alle leden kunnen op
de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan
het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit
register kan niet worden verplaatst. De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de
administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van
de leden en deze instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties
nodig achten. TOEGETREDEN LEDEN Art. 13 toegetreden leden Toegetreden leden, vermeld onder artikel 8§2,
zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen werkend lid zijn. In het bijzonder gaat het om
carnavalsverenigingen (feitelijke vereniging of VZW) en individuele leden. Het bestuursorgaan is bevoegd om te
beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een
kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als toegetreden lid tot de VZW wordt
toegelaten. Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien de toelating van een kandidaat - toegetreden lid geweigerd wordt,
kan de kandidaat - toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag. Elk
toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De andere voorwaarden om tot de VZW als toegetreden lid
toe te treden zijn de volgende: - akkoord gaan met de statuten van de vereniging - akkoord gaan met het intern
reglement van de vereniging De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder
instemming van de toegetreden leden. Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het
ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Een toegetreden lid wordt
geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: - wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in de VZW. - wanneer een toegetreden lid zijn of haar
bijdragen niet betaald heeft voor 1 september van het kalenderjaar - wanneer een toegetreden lid in een
bepaalde hoedanigheid toegetreden lid was en hij of zij deze hoedanigheid verliest. Een toegetreden lid kan op
elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Het lidmaatschap van een individueel toegetreden lid eindigt van
rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid. De bijdrage of storting van de toegetreden leden wordt
vastgesteld door het bestuur. Dit wordt jaarlijks vastgesteld en meegedeeld aan de toegetreden leden. Het
bestuur kan de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden. DE ALGEMENE VERGADERING Art. 14 samenstelling en voorzitterschap algemene
vergadering De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, vermeld onder artikel 8. De algemene
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. Art. 15 bevoegdheden
algemene vergadering De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn: - de statutenwijziging; - de
benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend; - de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging; - de kwijting
aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen; - de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting; - de
ontbinding van de vereniging; - de uitsluiting van een lid; - de omzetting van de VZW in een IVZW, een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap
sociale onderneming; - om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; - alle andere
gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen. Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering Wanneer
bijeenroepen Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet. Het
bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In
dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek
tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De
gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De algemene vergadering wordt
tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het bestuursorgaan dit nodig acht. Procedure
bijeenroepen Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
opgeroepen. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 10
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan. Op de dag van
de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de agenda worden
toegevoegd. De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een emailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de \JZ\N per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail. Aan de
leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd. Art. 17
deelneming aan de algemene vergadering Vertegenwoordiging De leden kunnen zich op de algemene
vergadering niet laten vertegenwoordigen door een ander lid. Deelneming op afstond Indien de oproeping dit
vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er moet in dat geval gebruik
gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering. Tevens moet het de leden in
staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op deze manier op afstand deelneemt
aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de
algemene vergadering. Art. 18 verloop van de algemene vergadering De bestuurders geven antwoord op de
vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die
verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of
in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. De bestuurders kunnen hun
antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen. Art. 19 aanwezigheidsquorum &
meerderheden Aanwezigheidsauorum De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het
aantal aanwezigen of vertegenwoordigde leden. Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de
uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZVJ, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene
vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde
wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven
zijn in de oproeping. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit
op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Meerderheden De beslissingen
binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de berekening
van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch in de teller noch in
de noemer meegerekend. Elk lid heeft één stem. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien
minstens één van de aanwezige of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming. Art. 20 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZWdossier. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie
van de verslagen. Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene
wijze. HET BESTUURSORGAAN Art. 21 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling
die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. Er is
geen maximum aantal bestuurders bepaald. Voorwaarden Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan
volgende voorwaarden voldoen: - "gewoon werkend lid", vermeld onder artikel 8§1, zijn van de vereniging
Taakverdeling Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan. Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies
van ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders. Wanneer er geen consensus
hieromtrent wordt bereikt, wordt hierover gestemd. De taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen,
ook al is ze openbaar gemaakt. Coöptatie Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van
zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan De
algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De bestuurders worden benoemd voor een
duur van vijfjaren. Bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Art. 23
bevoegdheden van het bestuursorgaan Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en
buiten rechte en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer
het belang van de VZW dit vereist. Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij
richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter. Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een
bestuurder. De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst
van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
bestuursorgaan, evenals de agenda. Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan Vertegenwoordiging Een
bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan niet door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen. Voorzitterschop Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders. Schriftelijk besluitvorming De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig
schriftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen. Vergaderen op gfstond Indien de oproeping dit
vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet in dat geval gebruik
gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan. Tevens moet het de
bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze manier op afstand
deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is
op het bestuursorgaan. Belangenconflicten Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
een verrichting moet uitspreken die onder hun bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet
de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren. Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren. Deze regeling is niet
van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk
gelden voor soortgelijke verrichtingen. Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming Aanweziqheidsciuorum Om
geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden,
hierboven vermeld, worden onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend. Art. 27 notulen De
beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne VZW-
dossier. De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van
de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen. Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis
van beslissingen op de door de wet voorziene wijze. Art. 28 einde mandaat van bestuurder Indien de termijn van
het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke bestuurder kan op elk
moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het
bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het bestuursorgaan. De
bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van de
VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger is aangesteld. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun
vervanging is voorzien. Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: - wanneer
de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW - wanneer
een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan, zonder
voorafgaande kennisgeving. - wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het
bestuursorgaan en hij of zij deze hoedanigheid verliest. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege
bij het overlijden van de bestuurder. HET DAGELIJKS BESTUUR Art. 29 samenstelling, werking, benoeming Het
dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat bestuur aangaat kan worden
overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit één of meerdere dagelijks bestuurders. Het dagelijks
bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks
leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat
ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester,
verantwoordelijke voor de stalplaats en adjunct verantwoordelijke stalplaats. Een dagelijks bestuurder wordt
benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een gewone meerderheid van de stemmen van de
uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. Een dagelijks
bestuurder wordt benoemd voor een duur van vijfjaren. Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar. Het mandaat van
dagelijks bestuurder is onbezoldigd. Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit. Elke
dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan
het bestuursorgaan van de X/Z.\N. Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht
nemen. Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
dagelijks bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld. Een dagelijks
bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: - wanneer de dagelijks bestuurder niet
meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te worden in de VZW - wanneer een
dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met
een 2/3 meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van
rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder. Er zal een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt
worden tussen het Koninklijk Stedelijk Feestcomité der Stad Hasselt v.z.w. en de Raad van Elf Hasselt v.z.w.
betreffende de organisatie van Hasselt carnaval. VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW Art. 30 algemene
vertegenwoordigingsclausule De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
handtekening van ofwel de voorzitter, ofwel de ondervoorzitter, ofwel de secretaris, ofwel de penningmeester.
BEGROTING & JAARREKENING Art. 31 boekhouding en jaarrekening Boekjaar Het boekjaar van de VZW loopt
van 01/07 tot en met 30/06. Boekhouding De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar,
legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op
het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na
de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de
bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en,
wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping. Bekendmgking De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij
wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België. Art. 32
onderzoeks- en controlebevoegdheid Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van
de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al
dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals
alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken
overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. NETTO-ACTIEF VZW na ontbinding en
vereffening Art. 33 bestemming netto - actief De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene
vergadering. TENSLOTTE Art. 34 slot De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen voor alle zaken die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld. 
BENOEMINGEN:
De algemene vergadering van 20 december 2022 heeft volgende bestuurders benoemd:
VERMESEN RAF, geboren op 09/10/1971, wonende Guffenslaan 98 te 3500 Hasselt als voorzitter
MARECHAL JAN, geboren op 22/08/1971, wonende Hefveldplein 10 te 3500 Hasselt als ondervoorzitter
VAN LINGEN Johan, geboren op 10/12/1978, wonende Luikersteenweg 99/2.02 te 3500 Hasselt als secretaris
VERHELST PHILIPPE, geboren op 15/02/1984, wonende Deken Habrakenstraat 17/1 te 3511 Hasselt als
penningmeester
FONTAINE JOHAN, geboren op 02/11/1971, wonende Zolderstraat 12 3510 Hasselt als bestuurslid
PAQUE DANNY, geboren op 03/11/1962, wonende Wijerstraat 90 te 3510 Hasselt als bestuurslid
PAPENS WALTER, geboren op 02/10/1959, wonende Disselstraat 63 te 3500 Hasselt als bestuurslid
NEVEN PAUL, geboren op 06/02/1957, wonende Sint-Truidersteenweg 1/11 te 3500 Hasselt als bestuurslid
LAMBRECHTS ROBRECHT, geboren op 12/06/1970, wonende Meybroekstraat 93 te 3510 Hasselt als
bestuurslid
De zetel van de vereniging zonder winstoogmerk (v.z.w.) Raad van Elf Hasselt is gevestigd op adres