N' d'entreprise	0543 278 885
Nom
ASBL de Gestion étudiante de coopération à l'animation	(en entier)
GECo	(en abrégé)
Association Sans But Lucratif	Forme légale
Place de l'université, 1 (L0.01.16), 1348, Louvain-La-Neuve	Adresse complète du siège
Objet de l'acte : PV Assemblée Générale : 28 juin 2024 à 14h30 aux auditoires Barb 20
Présent·es :
Charles Otten, président de l'ASBL Geco
Groupement des cercles louvanistes, asbl : Louise Renard, Charlotte Morelle, Inès Hennen
Fédération wallonne des régionales de Louvain, asbl : Jean Gigounon
Organe : Pierre-Loup -Scheuer
Université catholique de Louvain : Florence Vanderstichelen, Jean-Michel Karkan
Cercle Cardijn, association de fait : Valentin Schinckus,
Cercle des Sciences Économiques, Sociales et Politiques de Louvain-la-neuve, asbl : Remy Ollevier
Cercle Industriel, asbl : Nicolas Daube
Société royale luxembourgeoise des étudiants de l'Université catholique de Louvain, asbl : Zoé Giot
Maison des Sciences de l'Université catholique de Louvain, asbl : Agathe Henry,
La maison de la Psychologie et des Sciences de l'éducation - UCL Asbl : Léa Blaise
Cercle agronomique de Louvain-la-neuve, asbl : Juliette Yernaux
Société royale des étudiants carolorégiens de Louvain-la-neuve, asbl : Victor Dubucq,
Cercle de Philosophie et Lettres - U.C.L, asbl : Mathieu Stock et Léa-lou Sable
Cercle des étudiants en Pharmacie de l'UCLouvain, asbl : Xavier Bacchiega Sara
Maison médicale, asbl : Inès Hennen
ARGIL, asbl :Thomas Schmitz
Excusé.es/absent.es : Louis Gigounon, trésorier donne procuration à Charles Otten
Fédération wallonne des régionales de Louvain ASBL, Alice Flament donne procuration à Jean
Gigounon
Assemblée générale des étudiants de l'UCLouvain, association de fait
Association des étudiants en droit de Louvain, asbl
LE SPIX, asbl Azlia Perceval donne procuration à Louise Renard du GCL
La grand-ducale, Asbl de droit luxembourgeois
Invité : Hichame Ait Belaid, Service d'aide aux étudiants de l'UCLouvain
North of su-sale- Su home -manuel.
1. Approbation du PV de l'AG du 28 novembre 2023
Le PV est approuvé
2. Rapport d'activité de l'année académique 2023-2024
Le président présente le rapport suivant
a) La création d'un gobelet collector à l'occasion du dixième anniversaire de l'ASB. Le gobelet sera
disponible à la rentrée académique.
b) Soutien financier à trois projets qui correspondent à l'objet social de l'ASBL, le développement de
pratiques durable sur les campus de l'Uclouvain et plus particulièrement lors d'activités étudiantes.
Action dans le cadre du 10 ième.
- Festival de l'ASBL Grap transition
- Maison du développement durable : Pendule de Vitruve - escape game
- Alterkot : Social cup business game à finalité sociale 1.000€/projets
c) Accueil d'un nouveau membre : la Grande-Ducale Asbl de droit luxembourgeois
d) Globalement la gestion des gobelets s'est bien passée. Mais deux soucis sont soulignés :
- Le non-respect des rendez-vous pour le retour des gobelets.
- L'augmentation significative des gobelets très sales qui nécessitent un lavage manuel ou qui sont
irrécupérables. Cela engendre un travail dégradant, un surcoût ou un déclassement des gobelets ce
qui n'est pas dans la philosophie de Geco
. 3. Présentation des comptes
a) Situation des comptes au 30 juin 2024
4 surfaces ont des dettes au 30 juin. La facture de rééquilibrage de l'année sera effectuée début
août.
b) Comptes et bilan 2023
Au niveau du bilan
- Diminution du stock de gobelets - 12.909 €.
- 400000 : créance clients 78.663,28€. Dont 42.760€ dû à des erreurs d'année antérieures
- Le bénéfice reporté est en diminution de 28.992€ correspondant à la perte de 2023.
- 444100 Note de crédit à établir : 73.989,92€. Ce montant est le résultat des corrections apportées
dans les comptes 2023 - note de crédit clients des années antérieures et note de crédit de
rééquilibrage 2023. Au niveau du compte de résultat
- 700010 Facturation de caution : 55.405,53€. On remarque que le montant est inférieur, cela est dû
à une erreur de facturation en 2022. Une correction a été apportée dans les comptes de 2023
- Services et biens divers
On remarque une diminution des charges pour cette année 2023 au niveau du stockage et
nettoyages des gobelets.
Augmentation des frais informatiques suite à une mise à jour du site GECO
Forte diminution des frais de transports mais ne pas oublier de tenir compte d'une annulation d'une
vieille facture d'un montant de 10.869,00€ qui avait été provisionnée.
Discussions
- La perte est en partie expliquée par des erreurs de facturation en 2022.
- Le transport et le stockage ne sont pas facturés aux clients. Ils sont financés par les cautions non
réclamées.
- La diminution du volume de lavage implique une diminution de la prise en charge des frais fixes sur
la marge générée par le lavage.
- Un rendez-vous commercial est prévu durant l'été pour actualiser l'accord avec Rekuwe'p. On
pourrait s'attendre à une augmentation de certains postes.
Décisions
Afin d'équilibrer structurellement le budget le CA a décidé d'une augmentation des coûts de lavage
sur toute la gamme.
La mission de Hichame Ait Belaid en soutien au trésorier est poursuivie.
L'AG approuve les comptes.
4. Décharge aux administrateurs
Les membres de l'ASBL Générale donnent décharge aux administrateurs
5. Démissions, nominations
Les membres du Conseil d'administration suivant démissionnent de leur mandat d'administrateur :
Charles Otten , Louis Gigounon, Louise Renard, Charlotte Morelle, Valentine Dufer, Jean Gigounon,
Alice Flament, Pierre-Loup Scheueur.
L'AG nomment les administrateurs suivants :
Président Geco , Remy Ollevier, né le 19/06/2002 à Ypres, domicilié Chemin du moulin du Bœuf,
100 - Bas-Warneton, nº national : 02061919527
Trésorier Geco : Florian Hoyas, né le 04/12/2001 à, Ath, domicilié Chemin de Scamps, 42 - 7800	.
Ath, nº national : 01120407338
Au recto	Non et qualite du butare instrumentant ou de la beurre ou les
Président Fede : Elouan Boreux, né le 20/06/2001 à Charleroi, domicilié Rue des Raidons, 24- 5650
Yves-Gomezee , nº national : 01062010566
Trésorier Fede : Louis Nizet, né le 26/01/2001 à Charleroi, domicilié Boulevard des Combattants 41
- 5660 Mariembourg, nº national : 01012615592
Président GCL Pierre Huljev, né le 03/06/2000 à Seraing, domicilié Rue de Velaine, 20 - 5101
Erpent, nº national : 00060314134
Trésorière GCL : Juliette Yernaux , née le 22/01/2002 à Charleroi, domiciliée Rue Sainte-Famille 4 -
6230 Viesville, nº national : 02012225041
Président Organe : Colin Wathelet, né le 17/08/2000 à Bstogne, domicilié Savy, 249 - 6600
Bastogne, nº national : 00081702733
GCL de Woluwe : Inès Hennen , née le 06/12/2001 à Braine-L'Alleud, domiciliée Rue
Wattimez-Haut, 9 - 6210 Reves, nº national : 01120610048
Représentant l'Université catholique de Louvain :
Florence Vanderstichelen, reste administratrice et secrétaire du CA
Jean-Michel Karkan, reste administrateur
Rapport rédigé par Florence Vanderstichelen
OLLEVIER REMY administrator