Ondernemingsnr : 0700827077
Naam
(voluit) : EIT Digital Accelerator
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Guimardstraat 7
 : 1040 Brussel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit de notulen opgemaakt door Meester Johan Kiebooms, geassocieerd notaris te Antwerpen, op 29
april 2022;
 
 
BLIJKT DAT:
 
De buitengewone algemene vergadering van de internationale vereniging zonder winstoogmerk “EIT
Digital Accelerator”, gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met adres te 1040 Brussel,
Guimardstraat 7, RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling, 0700.827.077.
 
ONDERMEER BESLIST HEEFT:
 
de statuten van de vereniging in overeenstemming te brengen met de voorschriften van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen (hierna aangeduid als “WVV”), waarbij de vennootschap de
rechtsvorm zal behouden van een internationale vereniging zonder winstoogmerk, waarvan de zetel
gevestigd is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, waarvan het adres, dat niet in de statuten zal
worden vermeld, gevestigd is te 1040 Brussel, Guimardstraat 7, in het rechtsgebied van de
ondernemingsrechtbank Brussel, Nederlandstalige afdeling, en bij deze gelegenheid de statuten
volledig om te werken, te herformuleren, te hernummeren, diverse aanvullingen en wijzigingen door
te voeren, zoals ondermeer:
-           het wijzigen van de definities opgenomen onder de titel ‘definities’;
-           het aanvullen van de clausule onder artikel 15 (b) Meerderheid;
-           het aanvullen van het artikel 16.3 inzake de deelname op afstand;
-          het herschrijven en aanpassen van de gehele titel IV: DE RAAD VAN BESTUUR, ondermeer
inzake de leden van het bestuur, de voorzitter, termijn, meerderheid en de vertegenwoordiging;
-          het wijzigen van artikel 27 (a) en (b);
 betreffende alle aspecten van de bestaande statuten en dienvolgens een volledig nieuwe tekst voor
de statuten aan te nemen, zowel in het Nederlands als het Engels.
 
UIT DE NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP BLIJKEN ONDERMEER
VOLGENDE GEGEVENS:
 
Artikel 1: Naam
De naam van de Vereniging is “EIT Digital Accelerator”.
Artikel 2: Rechtsvorm, Zetel, Afdelingen
(a)       Rechtsvorm
            De Vereniging is een internationale vereniging zonder winstoogmerk, onderworpen aan het
Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zoals ingevoerd door de Belgisch wet van
drieëntwintig maart tweeduizend negentien tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
Luik B
en verenigingen en houdende diverse bepalingen, en herzieningen.
            Bij de uitvoering van haar activiteiten mag de Vereniging de merknaam EIT Digital gebruiken,
zijnde EIT Digital.
(b)       Zetel.
            De Vereniging heeft haar zetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, België.
            De Vereniging mag haar zetel naar iedere andere plaats in België overbrengen bij beslissing
van het Bestuur, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet
verplicht tot een wijziging van de taal van de Statuten. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
zetel de taal van de Statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging. De verplaatsing van
de zetel zal worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en neergelegd bij de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
(c)       Kantoren, Afdelingen en Verbonden Entiteiten.
            De Vereniging mag kantoren, afdelingen en Verbonden Entiteiten oprichten in België en
daarbuiten, bij beslissing van het Bestuur.
Artikel 3: Doel
Het doel zonder winstoogmerk van de Vereniging bestaat erin een ondernemerschapsecosysteem te
creëren ter ondersteuning van Europese Scale-ups in de ICT-sector door het scouten, contracteren
en ondersteunen van high-growth, high-impact en high-fit Scale-ups in een beheerde "growth funnel"
(groeitrechter) op Europese schaal, en daarbij diensten te verlenen om hun groei te versnellen. Het
doel zonder winstoogmerk kan aldus worden samengevat als het versterken van het sociaal-
economische weefsel en het toekomstige groeipotentieel van de Europese Unie in zijn geheel. Het
doel gaat verder dan nationale ondersteuning en heeft een Europese voetafdruk.
Om het bovengenoemde doel te verwezenlijken, is de Vereniging bevoegd om:
a)         alle activiteiten uit te voeren om de uitbouw en instandhouding van een Europees
ondernemerschapsecosysteem ter ondersteuning van Scale-ups in de EU mogelijk te maken of te
ondersteunen, met inbegrip van maar niet beperkt tot het verlenen van diensten op het gebied van
coaching, bedrijfsontwikkeling, toegang tot business angels/investeerders, networking en fundraising,
en markttoegang (de genoemde diensten zijn uitsluitend ten gunste van de Scale-ups);
b)        ondersteuningsprogramma's te ontwikkelen, in stand te houden en aan te bieden aan
Europese Scale-ups om internationale groei te ondersteunen en te handhaven, en daarbij toegang te
verlenen tot financiering, markten en andere diensten met betrekking tot het ecosysteem;
c)         Scale-ups diensten te verlenen met betrekking tot het ecosysteem (zgn. Basisdiensten), met
inbegrip van maar niet beperkt tot strategische coaching, kantoorruimte in de Europese Unie (EU),
infrastructuur-ondersteuning, communicatie en public relations, toegang tot een pan-Europees
ecosysteem en het betalen van reiskosten/kosten van events;
d)        Scale-ups diensten te verlenen met betrekking tot markttoegang, met inbegrip van maar niet
beperkt tot het ondersteunen van de marktrijpheid, het zoeken naar en selecteren van kwaliteitsvolle
leads/deals, het mogelijk maken van peer-to-peer networking, en het ondersteunen en mogelijk
maken van productlancerings- en soft landing-programma's;
e)         Scale-ups toegang te verlenen tot financiële diensten, o.a. om leads/deals te realiseren met
investeerders over de grenzen heen;
f)         het realiseren van rechtstreekse leads/deals met klanten over de grenzen heen voor
Europese Scale-ups mogelijk te maken;
g)        Europese Scale-ups toegang te verlenen tot talent, studenten en technologie;
h)        subsidies van het EIT of EIT Digital te verkrijgen en te gebruiken, financiële bijdragen of
schenkingen te verkrijgen en te gebruiken die de Vereniging kan ontvangen, waaronder
vergoedingen die zijn aangerekend voor aan de Scale-ups verleende diensten, uitsluitend om het
doel en de activiteiten van de Vereniging te financieren.
(i)        alles te doen wat verband houdt met het bovenstaande.
Ter uitvoering van het bovengenoemde doel mag de Vereniging alle handelingen stellen die er
rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden.
Artikel 4: Duur
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd en kan op ieder ogenblik door de Algemene
Vergadering worden ontbonden overeenkomstig artikel 27 van de Statuten.
Artikel 7: Rechten van de Leden
Leden van de Vereniging beschikken over de rechten die hun worden toegekend door deze Statuten,
de By-Laws en de beslissingen die worden genomen door de organen van de Vereniging
overeenkomstig deze Statuten en de By-Laws.
Artikel 8: Verplichtingen van de Leden
De Leden moeten zich houden aan de toepasselijke wetten, de Statuten en de By-Laws, en de
beslissingen genomen door de organen van de Vereniging conform de Statuten en de By-Laws.
Artikel 9: Uittreding
Luik B
Elk Lid kan zijn lidmaatschap van de Vereniging aan het einde van elk boekjaar opzeggen door
kennisgeving van zijn uittreding bij aangetekende brief aan de Voorzitter van het Bestuur minstens
drie (3) maanden op voorhand zonder de redenen van zijn uittreding te hoeven vermelden of
rechtvaardigen. Gedurende deze opzegtermijn blijven het lidmaatschap en de verplichtingen die eruit
voortvloeien onverminderd van kracht.
Artikel 10: Uitsluiting
(a)       Het lidmaatschap van een Lid dat zich niet houdt aan deze Statuten, de By-Laws of welke
regels en voorschriften ook die krachtens deze Statuten of de By-Laws worden uitgevaardigd, hierna
aangeduid met de termen "tekortkoming, in gebreke gebleven lid", kan door de Vereniging worden
beëindigd onder de volgende voorwaarden:
            Bij een tekortkoming die onherstelbaar is of waaraan niet is verholpen binnen één (1) maand
na de datum van ontvangst van een schriftelijke ingebrekestelling van de Voorzitter van het Bestuur,
handelend krachtens een beslissing van het Bestuur, waarin wordt verzocht om de tekortkoming
recht te zetten, heeft het Bestuur het recht om het lidmaatschap van het in gebreke gebleven Lid te
beëindigen.
            Bij een beslissing tot beëindiging van het lidmaatschap overeenkomstig de vorige paragraaf,
stuurt het Bestuur, handelend via zijn Voorzitter van het Bestuur, een kennisgeving van die beslissing
met vermelding van de redenen van de beëindiging naar het betrokken Lid. Die beslissing wordt pas
van kracht na het verstrijken van een termijn van dertig (30) dagen, waarin het betrokken Lid het
recht heeft om zich te verdedigen voor het Bestuur. Bij het verstrijken van de termijn van dertig (30)
dagen stelt het Bestuur, handelend via zijn Voorzitter van het Bestuur, het in gebreke gebleven Lid in
kennis van de bevestiging, dan wel intrekking van zijn beslissing tot beëindiging.
            Het in gebreke gebleven Lid heeft het recht om tegen de beslissing tot beëindiging van het
Bestuur beroep aan te tekenen bij de Algemene Vergadering binnen dertig (30) dagen vanaf de
datum van de schriftelijke bevestiging van de beslissing tot beëindiging door het Bestuur. De
uitsluiting kan pas plaatsvinden nadat de Algemene Vergadering de beslissing tot uitsluiting van het
Lid heeft bevestigd. Het in gebreke gebleven Lid heeft geen stemrecht in die Algemene Vergadering.
De beslissing van de Algemene Vergadering vermeldt de voornaamste onderliggende redenen en
wordt door de Voorzitter van het Bestuur aan het in gebreke gebleven Lid meegedeeld.
(b)       Het lidmaatschap van een Lid dat in rechte onvermogend of failliet wordt verklaard, kan
beëindigd worden met schriftelijke kennisgeving van de Voorzitter van het Bestuur, die handelt
krachtens een beslissing genomen door het Bestuur. Die kennisgeving van beëindiging heeft
onmiddellijke uitwerking.
Artikel 11: Gevolgen van beëindiging van lidmaatschap
Een Lid dat ophoudt Lid te zijn van de Vereniging door uittreding, uitsluiting of enige andere oorzaak,
kan geen enkele aanspraak maken op de activa van de Vereniging; dat Lid blijft aansprakelijk voor
de betaling van zijn Lidmaatschapsbijdrage, voor zover van toepassing, met betrekking tot het
lopende boekjaar. De uittreding of uitsluiting doet niets af aan de verbintenissen of
aansprakelijkheden die het Lid is aangegaan of heeft opgelopen ten aanzien van de Vereniging vóór
die uittreding of uitsluiting.
Artikel 13: Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering heeft alle bevoegdheden die niet bij wet of krachtens de Statuten zijn
toegekend aan andere organen van de Vereniging, om het in artikel 3 bepaalde doel te
verwezenlijken. De bevoegdheden van de Algemene Vergadering omvatten onder meer:
1.         het bepalen van Lidmaatschapsbijdragen, op voorstel van het Bestuur;
2.         het goedkeuren of verwerpen van de jaarlijkse begrotingen en jaarrekeningen van de
Vereniging, voorgesteld door het Bestuur, binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het voorbije
boekjaar;
3.         het aanstellen en ontslaan van de leden van het Bestuur;
4.         het aanstellen en ontslaan van de commissaris(sen) van de Vereniging;
5.         het verlenen van kwijting aan de leden van het Bestuur en aan de commisaris(sen);
6.         het goedkeuren of verwerpen van de By-Laws of wijzigingen aan de By-Laws van de
Vereniging, op voorstel van het Bestuur;
7.         het wijzigen van de Statuten;
8.         het ontbinden van de Vereniging.
Artikel 14: Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de Leden van de Vereniging.
Elk Lid heeft het recht om te worden vertegenwoordigd en om te stemmen op de bijeenkomsten van
de Algemene Vergadering. Elk Lid wordt vertegenwoordigd op de Algemene Vergadering door één
(1) afgevaardigde, hierna de "Vertegenwoordiger van het Lid" genoemd.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuur of, bij diens
ontstentenis, door het oudste aanwezige lid van het Bestuur. De voorzitter van de vergadering stelt
een Secretaris aan.
Luik B
Alle leden van het Bestuur hebben het recht om de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering bij
te wonen en er het woord te nemen, en doen hun best om op die vergaderingen aanwezig te zijn.
Artikel 15: Quorum, Meerderheid
(a)       Quorum. Tenzij anders bepaald in deze Statuten, kan de Algemene Vergadering maar
beslissingen nemen wanneer een meerderheid van de Leden op de vergadering vertegenwoordigd
zijn.
            Indien op een vergadering niet aan deze voorwaarde is voldaan, roept de Voorzitter van het
Bestuur overeenkomstig artikel 16 binnen de volgende drie (3) maanden een nieuwe vergadering
bijeen met dezelfde agenda.
            Op die nieuwe vergadering zal het quorum worden geacht te zijn bereikt ongeacht het aantal
vertegenwoordigde Leden, op voorwaarde evenwel dat dit duidelijk in de oproeping van deze tweede
vergadering is vermeld.
(b)       Meerderheid. Elk Lid heeft één gelijkwaardige stem in de Algemene Vergadering, met
uitzondering van het Lid EIT Digital IVZW. EIT Digital IVZW beschikt te allen tijde over het minimale
aantal stemmen die nodig zijn om te garanderen dat EIT Digital IVZW over de benodigde
meerderheid van de stemmen beschikt om besluiten te nemen. Het precieze aantal stemmen
waarover EIT Digital IVZW beschikt, wordt bepaald door de Algemene Vergadering waarin die
stemmen kunnen worden uitgebracht. Voor alle beslissingen van de Algemene Vergadering wordt
een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist, tenzij anders bepaald in de Statuten.
Voor de berekening van de vereiste meerderheid worden de onthoudingen, blanco en ongeldige
stemmen niet als uitgebrachte stemmen beschouwd.
Artikel 16: Vergaderingen, Agenda, Resoluties
16.1     De Algemene Vergadering neemt beslissingen in gewone of buitengewone vergaderingen.
            Eenmaal per jaar roept de Voorzitter van het Bestuur een gewone vergadering bijeen (de
"jaarlijkse Algemene Vergadering"), binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het voorbije
boekjaar, met op zijn minst de volgende agendapunten:
            (1)       goedkeuring van de jaarrekening van het voorbije boekjaar,
            (2)       goedkeuring van de jaarlijkse begroting voor het huidige boekjaar,
            (3)       kwijting aan de leden van het Bestuur voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het
voorbije boekjaar,
            (4)       kwijting aan de commissaris(sen) voor de uitoefening van zijn/hun mandaat tijdens het
voorbije boekjaar,
            (5)       aanstelling van leden van het Bestuur en
            (6)       aanstelling van de commissaris(sen) (voor zover door de wet of de Statuten vereist).
            De Voorzitter van het Bestuur moet verplicht een buitengewone vergadering bijeenroepen, te
houden binnen twee (2) maanden na ontvangst van een schriftelijk verzoek daartoe van op zijn minst
tien procent (10%) van alle Leden.             De Commissaris moet een buitengewone vergadering
bijeenroepen betreffende de agendapunten binnen het mandaat van de Algemene Vergadering, op
verzoek van een vijfde van de Leden.
16.2     De vergaderingen worden bijeengeroepen door de Voorzitter van het Bestuur, handelend in
naam van het Bestuur, met schriftelijke kennisgeving twee (2) weken vooraf aan elk Lid.
            Een bijkomend punt voor beslissingen met gewone meerderheid moet op de agenda van de
Algemene Vergadering worden opgenomen wanneer minstens dertig procent (30%) van de Leden
daarom verzoekt. Een dergelijk verzoek moet worden ingediend via e-mail of een ander elektronisch
communicatiemiddel en moet de Voorzitter van het Bestuur uiterlijk één (1) week voor de Algemene
Vergadering bereiken.
            De bijeenkomsten van de Algemene Vergadering worden gehouden op de zetel van de
Vereniging of op om het even welke andere plaats die in de oproeping wordt bepaald.
16.3     De bijeenkomsten van de Algemene Vergadering kunnen in fysieke vorm plaatsvinden en/of
op afstand via elektronische communicatiemiddelen, met inbegrip van maar niet beperkt tot
conference call en videoconferentie, op voorwaarde dat de vorm van de bijeenkomst aldus is
aangekondigd in de schriftelijke oproeping.
            Op voorstel van het Bestuur mag de Algemene Vergadering worden gehouden en mogen
beslissingen worden genomen door middel van elektronische communicatiemiddelen, op voorwaarde
evenwel dat:
    •  de Vertegenwoordigers van de Leden via de elektronische communicatiemiddelen kunnen
worden geïdentificeerd en hun hoedanigheid kan worden gecontroleerd;
    •  de Vertegenwoordigers van de Leden rechtstreeks kunnen deelnemen aan de beraadslagingen
vragen kunnen stellen tijdens de vergadering;
    •  de Vertegenwoordigers van de Leden rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kunnen
nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en hun stemrecht kunnen uitoefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Luik B
De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. De notulen van de Algemene Vergadering
vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische
weg aan de Algemene Vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de Algemene Vergadering zullen fysiek deelnemen aan de Algemene
Vergaderingen.
16.4     Indien aangegeven door het Bestuur, handelend via de Voorzitter van het Bestuur, mag de
Algemene Vergadering beslissingen nemen door middel van een schriftelijke procedure, met
uizondering van statutenwijzigingen.
            Daartoe zal de Voorzitter van het Bestuur de voorgestelde resolutie met een schriftelijke
kennisgeving via e-mail naar alle leden sturen. De voorgestelde resoluties worden geacht te zijn
goedgekeurd indien binnen veertien (14) dagen na verzending alle Leden de voorgestelde resolutie
(s) hebben goedgekeurd door middel van naar behoren ingevulde schriftelijke en ondertekende
mededelingen teruggestuurd naar de Voorzitter van het Bestuur.
16.5     Het verloop van elke bijeenkomst van de Algemene Vergadering wordt door de Secretaris
vastgelegd in notulen, die worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de
Secretaris.
            De inhoud van de notulen wordt ter kennis gebracht van de Leden.
            De notulen worden op de zetel van de Vereniging ter beschikking gehouden van alle Leden.
            Uittreksels van de notulen moeten worden ondertekend door de Voorzitter van het Bestuur en
de secretaris.
Artikel 17: Het Bestuur
(a)       Bevoegdheden.
            De bevoegdheden van het Bestuur omvatten het volgende:
            1.         het bepalen van de strategie van de Vereniging;
            2.         het aanstellen en ontslaan van managers van de Vereniging;
            3.         het toelaten van nieuwe Leden, overeenkomstig het bepaalde in artikel 6;
            4.         het beëindigen van het lidmaatschap van in gebreke gebleven Leden, overeenkomstig
het bepaalde in artikel 10;
            5.         het voorstellen aan de Algemene Vergadering van jaarlijkse Lidmaatschapsbijdragen;
            6.         het opstellen van beleidslijden ter ondersteuning en concretisering van het doel van
de Vereniging;
            7.         het voorstellen van de By-Laws voor resolutie door de Algemene Vergadering
conform artikel 26;
            8.         het oprichten van comités en organen waarvan de opdracht en bevoegdheden
worden bepaald in de By-Laws;
            9.         het beslissen over een verplaatsing van de zetel van de Vereniging, voor zoverdie
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de
taal van de Statuten;
            10.       het beslissen over de opening van kantoren van de Vereniging, naast de zetel van de
Vereniging;
            11.       het beslissen over de oprichting en sluiting van afdelingen en Verbonden
Ondernemingen van de Vereniging.
(b)       Leden van het Bestuur.
            Het Bestuur bestaat uit ten minste twee (2) leden.
            EIT Digital IVZW zal een lid van het Bestuur zijn en zal een vaste vertegenwoordiger
aanstellen.
            Leden van het Bestuur hebben geen recht op een vergoeding, tenzij specifiek anders door de
Algemene Vergadering bepaald.
(c)       Voorzitter van het Bestuur.
            Het Bestuur wordt voorgezeten door EIT Digital IVZW, vertegenwoordigd door diens vaste
vertegenwoordiger.
(d)       Termijn.
De leden van het Bestuur zijn aangesteld voor een onbepaalde duur. Het mandaat van elk lid van het
Bestuur vervalt:
            •          op de dag van zijn/haar ad nutum ontslag;
            •          op de dag van zijn/haar vrijwillig ontslag;
            •          op de dag dat het gerechtelijk insolvent of failliet is verklaard, op de dag van zijn/haar
overlijden, wanneer hij/zij arbeidsongeschikt wordt verklaard, onder bewind wordt gesteld, afwezig
wordt verklaard of wegens een andere reden of gebeurtenis waarbij het lid niet langer in staat is om
zijn/haar mandaat uit te oefenen.
            Nieuwe leden van het Bestuur worden aangesteld door het Bestuur en in hun functie
bevestigd door de Algemene Vergadering.
Luik B
(e)       Ontslag.
            De Algemene Vergadering kan de leden van het Bestuur op ieder ogenblik ontslaan.
Artikel 18: Vergaderingen
Het Bestuur komt minstens één (1) keer per jaar bijeen.
De vergaderingen van het Bestuur worden voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuur of, bij
diens ontstentenis, door het oudste aanwezige lid van het Bestuur. De Voorzitter van het Bestuur
stelt het Bestuur minstens twee (2) weken voor de vergaderdatum via elektronische weg naar
behoren in kennis van de vergadering, samen met een agenda waarbij wordt vermeld over welke
agendapunten zal moeten worden gestemd. Verdere details kunnen worden bepaald in de By-Laws.
Vergaderingen van het Bestuur kunnen fysiek worden gehouden of door middel van elektronische
communicatiemiddelen, op voorwaarde dat de vorm van de vergadering aldus is aangekondigd in de
schriftelijke oproeping tot de vergadering.
Het Bestuur kan schriftelijke resoluties aannemen met betrekking tot alle aangelegenheden die tot de
bevoegdheid van het Bestuur behoren. Daartoe zal de Voorzitter van het Bestuur de voorgestelde
resolutie met een schriftelijke kennisgeving via e-mail naar alle leden van het Bestuur sturen. De
voorgestelde resoluties worden geacht te zijn goedgekeurd indien de Voorzitter van het Bestuur
binnen veertien (14) dagen na verzending voldoende e-mailberichten heeft ontvangen waarin de
voorgestelde resoluties worden goedgekeurd om te voldoen aan de quorum- en
meerderheidsvereisten van het Bestuur.
In de By-Laws kunnen alternatieve vormen worden bepaald waarin zulke vergaderingen worden
gehouden.
Elk lid van het Bestuur kan via elektronische weg ook een volmacht geven aan een ander lid van het
Bestuur om hem/haar te vertegenwoordigen op een specifieke vergadering van het Bestuur, met dien
verstande dat geen enkel lid van het Bestuur meer dan één (1) ander lid van het Bestuur kan
vertegenwoordigen. Details betreffende de registratie van dergelijke vertegenwoordiging worden
uiteengezet in de By-Laws.
Resoluties van het Bestuur worden bijgehouden in notulen. Uittreksels van die notulen moeten
worden ondertekend door de Voorzitter van het Bestuur.
Indien een lid van het Bestuur een belangenconflict heeft in een door het Bestuur te nemen
beslissing, moet dat lid handelen overeenkomstig de Gedragscode en het Beleid inzake
Belangenconflicten, zoals aangenomen door de Vereniging.
Artikel 19: Quorum, Meerderheid
(a)       Quorum.
            Het Bestuur is rechtsgeldig samengesteld wanneer minstens twee derden van de leden van
het Bestuur aanwezig of naar behoren vertegenwoordigd zijn.
(b)       Meerderheid.
            Bij stemming heeft elk lid van het Bestuur één (1) stem, met uitzondering van het lid EIT
Digital IVZW. EIT Digital IVZW beschikt te allen tijde over het minimale aantal stemmen die nodig zijn
om te garanderen dat EIT Digital IVZW over de benodigde meerderheid van de stemmen beschikt
om besluiten te nemen. Het precieze aantal stemmen waarover EIT Digital IVZW beschikt, wordt
bepaald door de vergadering van het Bestuur waarin die stemmen kunnen worden uitgebracht.
            Een meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen van de leden van het
Bestuur is vereist om beslissingen te nemen.
Voor de berekening van de vereiste meerderheid worden de onthoudingen, blanco en ongeldige
stemmen niet als uitgebrachte stemmen beschouwd.
Artikel 20: Vertegenwoordiging van de Vereniging
De Vereniging wordt ten aanzien van derden en in rechtsprocedures wettelijk vertegenwoordigd door
twee (2) leden van het Bestuur die gezamenlijk optreden.
De Vereniging kan voor het dagelijkse bestuur worden vertegenwoordigd door een daily manager,
alleen handelend. Het Bestuur zal de daily manager aanstellen en ontslaan.
Specifiekere of strengere regels wat betreft de vertegenwoordiging van de Vereniging, onder meer
wat betreft de machtiging van een daily manager om de Vereniging te vertegenwoordigen in het
kader van het dagelijkse bestuur, kunnen worden vastgelegd in de By-Laws.
Het Bestuur kan algemene of specifieke volmachten verlenen aan om het even welke persoon die hij
geschikt acht, in zoverre dit overeenkomstig is met de bepalingen van de By-Laws.
Artikel 23: Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Artikel 25: Audit
De Algemene Vergadering stelt, overeenkomstig de wet, een of meer commissarissen of enig ander
persoon die voldoet aan de wettelijke vereisten, die belast wordt met de controle van de financiële
toestand van de Vereniging, de jaarrekening en de regelmatigheid van de transacties van de
Vereniging, weerspiegeld in die jaarrekening (de "Audit"). De commissaris(sen) stelt/stellen een
schriftelijk verslag op (het "controleverslag"), dat aan de jaarlijkse Algemene Vergadering wordt
Luik B
voorgelegd. Zelfs indien de wet de Vereniging niet verplicht een commissaris aan te stellen, zal de
Algemene Vergadering een dergelijke commissaris aanstellen die instaat voor de Audit.
Artikel 27: Wijzigingen aan de Statuten, Goedkeuring en wijzigingen van de By-Laws, Ontbinding
(a)       Wijziging van de Statuten, Ontbinding.
            Beslissingen tot wijziging van de Statuten en/of ontbinding van de Vereniging vereisen een
meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen, terwijl voor die aangelegenheden de
Algemene Vergadering maar wordt geacht naar behoren te zijn samengesteld indien twee derden
van de Leden op de vergadering vertegenwoordigd zijn. Voor de berekening van de vereiste
meerderheid worden de onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen niet als uitgebrachte stemmen
beschouwd.
(b)       Goedkeuring en wijzigingen van de By-Laws.
Beslissingen houdende goedkeuring van de By-Laws of wijzigingen aan de By-Laws vereisen een
meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen, terwijl voor die aangelegenheden de
Algemene Vergadering maar wordt geacht naar behoren te zijn samengesteld indien twee derden
van de Leden op de vergadering vertegenwoordigd zijn. Voor de berekening van de vereiste
meerderheid worden de onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen niet als uitgebrachte stemmen
beschouwd.
(c)       Vereffening.
            Bij een beslissing om de Vereniging te ontbinden, beslist de Algemene Vergadering over de
wijze van vereffening, en stelt ze de vereffenaar of vereffenaars aan en bepaalt ze hun
bevoegdheden. De Algemene Vergadering beslist ook over de bestemming van de resterende
middelen van de Vereniging na vereffening, rekening houdend met het feit dat de activa bestemd
moeten worden ten gunste van een organisatie zonder winstoogmerk die een vergelijkbaar doel
nastreeft. Alle beslissingen worden genomen volgens dezelfde voorwaarden qua quorum en
meerderheid zoals bepaald in artikel 27 (a).
(d)       Als een Algemene Vergadering niet naar behoren is samengesteld voor de resoluties bedoeld
in paragraaf (a) (b) en (c) hierboven, roept de Voorzitter van het Bestuur binnen drie (3) maanden
een nieuwe vergadering bijeen met dezelfde agendapunten. Die vergadering heeft het vereiste
quorum ongeacht het aantal vertegenwoordigde Leden, op voorwaarde evenwel dat dit duidelijk is
vermeld in de oproeping voor deze nieuwe vergadering. De voorwaarden inzake meerderheid zijn
zoals bepaald in artikel 27 (a).
 
De vergadering neemt kennis van het ontslag van de volgende personen als bestuurder van de
vereniging op heden:
1.         De heer JONKER Willem, Nederlandse nationaliteit, geboren te Midwolda (Nederland) op 1
januari 1962, wonend te 9723 AM Groningen (NL), De Brink 23;
2.        de heer BERTELE Mathias, geboren te Krumbach (Schwaben – Duitsland) op 26 november
1981, wonende te 80634 Munchen (Duitsland), Arnulfstrasse 143;
3.         De heer NASTAR Chahab, Franse nationaliteit geboren te Teheran (Iran) op 13 juni 1968,
wonend te 75006 Paris VI (Frankrijk), 10 Rue Joseph Bara.
De vergadering beslist om
-          de internationale vereniging zonder winstoogmerk “EIT Digital”, gevestigd in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest, met adres te 1040 Brussel, Guimardstraat 7, RPR Brussel, Nederlandstalige
afdeling, BTW BE 0831.431.639, vast vertegenwoordigd door de heer VIIK Linnar, wonende te
10133 Tallinn (Estland), VAIMU 3 bus 5;
-          de besloten vennootschap “ANNE DE MOOR” gevestigd in het Vlaams Gewest met adres te
9820 Merelbeke, Bergbosstraat 115, RPR Gent afdeling Gent, 0466.418.560 vast vertegenwoordigd
door mevrouw DE MOOR Anne Renée, wonend te 9820 Merelbeke, Bergbosstraat 115;
voor onbepaalde duur te benoemen als bestuurders van de vereniging.
 
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Voor zover als nodig wordt bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling verleend aan aan
mevrouw DE MOOR Anne Renée, wonend te 9820 Merelbeke, Bergbosstraat 115, teneinde alle
formaliteiten te vervullen om wijziging te vorderen van de inschrijving in het rechtspersonenregister.
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Johan Kiebooms, geassocieerd notaris,
 
Hiermede tegelijk neergelegd : Afschrift van de notulen dd. 29 april 2022, met in bijlage : tekst van de
statuten, volmacht(en) en uittreksel.