Ondernemingsnr : 0479 340 544
Naam
(voluit) : De Roma
(verkort) :
Rechtsvorm : Vzw
Volledig adres v.d. zetel : Turnhoutsebaan 329, 2140 Borgerhout
Onderwerp akte : Wijziging statuten (coördinatie, overige wijzigingen) en Ontslag en
benoeming leden Bestuursorgaan
De algemene vergadering van 08/06/2022 heeft de volgende statuten goedgekeurd, die alle voorgaande
statuten vervangen:
Titel I: naam - zetel - duur
Art. 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam 'De Roma'.
Art.2
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Art.3
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Voorwerp
Art.4
De vereniging heeft als belangeloze doelen:
- Het organiseren en bevorderen van activiteiten op het vlak van muziek, dans, theater, film, literatuur en
andere kunstvormen, die zowel binnen het eigen gebouw als op om het even welke andere plaats daarbuiten
worden gerealiseerd;
- Het bieden van een actief en geanimeerd platform voor informatie, duiding, reflectie en debat over brede
maatschappelijke thema's;
- Het ter beschikking stellen van het gebouw of delen ervan voor concerten, voorstellingen, lezingen,
debatten, festiviteiten en andersoortige events;
- Het bieden van mogelijkheden voor een divers publiek om actief kennis te maken met de historische,
architecturale en sociale waarden van het gebouw;
- Het restaureren, onderhouden, beheren en optreden als open erfgoedvereniging voor het deel van De
Roma - ook Kinema Roma genoemd - erkend als beschermd monument en gelegen op de Turnhoutsebaan
286 te 2140 Borgerhout.
Daartoe kan de vereniging alle daden stellen die dit doel mee kunnen verwezenlijken, o.a. het in dienst
nemen van personeel, het verwerven, huren en verhuren van alle roerende en onroerende goederen,
deelnemen aan andere stichtingen en ondememingen van dergelijke aard, handelsdaden verrichten zoals
horeca-activiteiten, de exploitatie van infrastructuren, het inhuren van diensten e.a.
Titel Ill - Leden
Art. 5
De vereniging is samengesteld uit minstens 3 leden. Er is maar één soort leden of lidmaatschap, namelijk
zij die lid zijn van de algemene vergadering. Een lidmaatschap loopt voor een periode van vier jaren vanaf de
aanstelling en is maximaal tweemaal vernieuwbaar.
·Een lid gaat bij toetreding akkoord met de doelstellingen, de statuten en de algemene werking van de
vereniging. Leden van de vereniging die behoren tot het bestuursorgaan, worden bestuurders genoemd.
Personeelsleden kunnen geen lid zijn van de vereniging.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden bijgehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam, woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding. Het
·bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm wordt bijgehouden. Alle leden kunnen op
de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen.
Art. 6.
Een aanvraag tot lidmaatschap wordt per brief of per e-mail voorgelegd aan het Bestuursorgaan. De
Algemene Vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van een
nieuw lid op de eerstvolgende bijeenkomst van de Algemene Vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
Aan een lidmaatschap komt een einde door:
-Een ontslag dat per brief of per e-mail aan de voorzitter wordt gemeld, die dit aan het bestuursorgaan
meedeelt;
-Door een uitsluiting van het lid na een beslissing van de Algemene Vergadering;
-Door het einde van een termijn bij gebrek aan een vraag voor verlenging of na de tweede verlenging;
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort tot er na een redelijke termijn een vervanger als lid is aanvaard.
Art. 7
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen en ontvangen geen vergoeding.
TITEL IV - Algemene Vergadering
Samenstelling en bevoegdheden van de Algemene Vergadering
Art. 8
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan, en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter. Minimaal 1/3e van de leden van de Algemene .
Vergadering bestaat uit vrijwilligers, geëngageerd in de dagelijkse werking van de vereniging.
Art. 9
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
- een statutenwijziging;
- de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun eventuele bezoldiging;
- de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun eventuele bezoldiging;
- de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale ondememing;
- een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- elke andere bevoegdheid die aan de Algemene Vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet.
Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
Art. 10
Het Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet en de statuten
per e-mail aan'alle leden, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van
agenda.
Het Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en deze Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar wordt een gewone Algemene Vergadering
georganiseerd, voor het goedkeuren van de jaarrekening.
.
Het Bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een elektronisch communicatiemiddel.
Beslissingen van de Algemene Vergadering
Art. 11.
De Algemene Vergadering vergadert geldig, behoudens andere bepalingen in deze statuten of geregeld bij
wet, indien ten minste de helft plus één van de leden aanwezig of per volmacht (brief of e-mail)
vertegenwoordigd is.
Art. 12.
Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering. Een lid kan zich door een ander lid op de
Algemene Vergadering laten vertegenwoordiger, door een volmacht (per.brief of per e-mail), gericht aan de
voorzitter. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordiger. Bij gelijkheid van de stemmen is de
stem van de voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend.
Art. 13
De bestuurders geven antwoord op de vragen die door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Na goedkeuring van de
jaarrekening beslist de Algemene Vergadering bij afzonderlijke stemming over het verlenen van kwijting aan de
bestuurders.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald door de wet of de statuten. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle
besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
Art. 14.
Over het wijzigen var de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding var de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone Algemene
Vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit
getal niet bereikt dan kan beslist worden tot een tweede bijeenkomst, en dit ten vroegste vijftien dagen na de
eerste bijeenkomst.
De behandeling van een statutenwijziging vereist dat de wijzigingen in de oproeping gedetailleerd zijn
vermeld. De uitsluiting van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping. Tot een wijziging van de statuten of
de uitsluiting van een lid wordt beslist bij een goedkeuring van minstens twee derde van de uitgebrachte
stemmen, ook bij de tweede daartoe bijeengeroepen Algemene Vergadering.
De ontbinding van de vereniging vereist een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Daarbij
worden onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend. Een statutenwijziging met betrekking
tot het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, wordt alleen aangenomen, bij het verkrijgen van
minimum vier vijfde van de uitgebrachte stemmer, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worder
meegerekend.
Art. 15.
Beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen, die worden toegezonden aan
de leden en worden bewaard op de maatschappelijke zetel. Belanghebbende derden hebben op verzoek inzage
in de notulen.
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling van het Bestuursorgaan.
Art. 16.
De vzw wordt collegiaal bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie leden van de
Algemene Vergadering. De leden van het Bestuursorgaan worden bestuurders genoemd. Als en zolang de
Het Bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter en een ondervoorzitter. De ondervoorzitter
vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor, bij.
afwezigheid van de voorzitter wordt deze voorgezeten door de ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid door de
jongste bestuurder in leeftijd. Minimaal 1/3e van de leden van het bestuursorgaan bestaat uit vrijwilligers
geëngageerd in de dagelijkse werking van de vereniging.
De bestuurders worden bij gewone meerderheid benoemd door de Algemene Vergadering, dit voor een
termijn van vier jaar. Deze termijn kan maximaal tweemaal worden vernieuwd.
De bestuurders zijn te allen tijde door de Algemene Vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen. De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de voorzitter hiervan per brief of per e-mail
op de hoogte. Deze legt dit voor aan het Bestuursorgaan. Als door de ontslagneming van een lid het aantal
Jeden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een
redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad
· bekendgemaakt.
.
Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Art. 17
Het Bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het Bestuursorgaan stelt een intern reglement op, dat werd goedgekeurd door de Algemene Vergadering
van 08/06/2022.
Art. 18.
Het Bestuursorgaan geeft aan de Algemene Vergadering jaarlijks rekenschap en verantwoording over haar
beleid van het afgelopen jaar.
F
Bijeenroeping van het Bestuursorgaan
Art. 19.
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter, wanneer het belang van de vzw dit vereist, of
op verzoek van minstens 2 bestuurders.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de Bestuursvergadering ten
minste vijf dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering, of sneller bij consensus van de bestuurders.
De oproeping bevat naast de agenda de datum, uur en plaats van de bijeenkomst.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder
door een melding per brief of per e-mail daarvan bij de voorzitter.
De voorzitter kan de mogelijkheid voorzien om op afstand deel te nemen aan het Bestuursorgaan door
middel van een elektronisch communicatiemiddel.
Beslissingen van het Bestuursorgaan
Art. 20.
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen als ten minste de helft plus één van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van
de stemmen heeft de voorzitter of diens vervanger de doorslaggevende stem,
Wanneer eenparig beslist wordt tot een schriftelijke vergadering, worden de besluiten van deze vergadering
geldig genomen.
De beslissingen van elke vergadering van het Bestuursorgaan worden opgenomen in notulen. De notulen
van de vergadering van het Bestuursorgaan worden binnen de 14 dagen volgend op de vergaderdatum
verzonden naar de deelnemers en verontschuldigde bestuurders (hetzij per brief of per e-mail).
.
Art. 21.
Als een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt.
De verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Als een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet het punt voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering. Deze procedure
· is niet van toepassing als de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 22.
Het Bestuursorgaan kan tijdelijke of permanente commissies aanstellen. De werking en bevoegdheden van
deze commissies worden bepaald in het intern reglement.
·Vertegenwoordiging
Art. 23.
Het Bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt
vertegenwoordigd en verbondenen in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de handtekening van
de voorzitter, of door de gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders.
Het Bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.	4
Titel VI - Boekhoudkundig Jaar
Art. 24.
Het boekhoudkundig jaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 25.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen 'en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het
voorgaande boekjaar en de.begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De jaarrekening
wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
TITEL VII - Ontbinding
Art. 26.
De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de Algemene Vergadering
onder dezelfde voorwaarden ais voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
· vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging.
met een gelijkaardig belangeloos doel.
TITEL VIII. - Slotclausule
Art. 27.
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de daarvoor geldende wetgeving.
Ferre Wyckmans
Voorzitter
Einde
Algemene Vergadering van 19/09/2022
Het mandaat van Marc Wellens neemt een einde wegens zijn overlijden op 13/06/2022.
Benoeming van nieuwe bestuurders:
Latifa Matheeusen, wonieride te Oosterveldlaan 131, 2610 Wilrijk, geboren op 9 februari 1990;
Arını Van de Cloot, wonende Vrijheidsstraat 4 bus 201, 2000 Antwerpen, geboren op 31 maart 1973;
Liliane Verreyen, wonende Bosduifstraat 12, 2018 Antwerperi, geboren op 2 juli 1965;
Jim Williame, wonende Kleine Markt 11, 2200 Herentals, geboren op 26 oktober 1967.
De stedelijke vertegenwoordiging bestaat uit Linda Snoeys en Wim Van Damme, zij wonen evenwel
de vergaderingen bij zonder stemrecht ..
Daardoor wordt het bestuursmandaat geschrapt vanaf heden van:
-Wim Van Damme
Het nieuwe Bestuursorgaan is als volgt samengesteld:
Annouri Naima,
Mahieu Frarık,
Matheeusen Latifa,
Redig Guillaume,
Van de Cloot Ann,
Van Hoye Rita	-
Verreyen Liliane,
Williame Jim,
Wyckmars Ferre, voorzitter
Getekend,
Ferre Wyckmans
Bestuurder
Bijlagen:
1) Verslag vanı de Algemene Vergadering van 8 juni 2022
2) Gecoördineerde Statuten dd 8 juni 2022
3) Verslag van de Algemene Vergadering van 19 september 2022