Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Astragal vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zottegem (Oombergen)
Steenweg op Aalst 174
OPRICHTINGSAKTE
Ondergetekenden, de stichters:
BEKAERT Sofie, wonende te Harelbekestraat 15, 9000 Gent;
MYNGHEER Serge, wonende te Gentse Steenweg 66, 9620 Zottegem;
THYS Stefan, wonende te Kardinaal Sterckxstraat 95, 2530 Boechout;
Verklaren op 14 oktober 2019 om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, door de statuten als volgt vast te
stellen:
 
STATUTEN
Titel 1 – Maatschappelijke benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1 – De rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond van het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
 
Artikel 2 – Naam
De vereniging draagt de naam “Astragal vzw”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging
zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 3 – Maatschappelijke zetel
De zetel is gevestigd te Steenweg op Aalst 174, 9620 Oombergen (Zottegem), gelegen in het Vlaams Gewest
(gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen).
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
 
Artikel 4 – Doelstelling
De vereniging stelt zich tot doel:
 
Het aanmoedigen tot kritisch nadenken over de huidige maatschappelijke evoluties en op zoek gaan naar
grensoverschrijdende oplossingen binnen de verschillende disciplines.
Het opstarten en ondersteunen van “open innovatie”. Hieronder dient verstaan te worden: het samenbrengen en
ondersteunen van verschillende bedrijven/instellingen/personen die innovatie nastreven, teneinde deze innovatie
te bewerkstelligen.
Het op zoek gaan, ontwikkelen en gebruiken van pedagogische middelen voor het onderwijs van een breed
0736916027
spectrum aan interdisciplinaire wetenschappen en technologieën.
 
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vereniging haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
 
Het organiseren van tentoonstellingen, conferenties, seminaries, workshops, studiedagen en stages en door
middel van artikels en publicaties. Ook kan zij debatten induceren tussen een breed scala aan personen zoals
ondernemers, academici, politici en andere.
Het uitbouwen van een internationaal netwerk.
De ondersteuning inzake “open innovatie” omvat, onder andere, het volgende: bemiddeling, dialoog, advies,
investeringen, etc.
Alle roerende en onroerende goederen, die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die, rechtstreeks en onrechtstreeks, bijdragen tot de
verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
het belangeloos doel als ook medewerking verlenen en participeren in elke activiteit met een gelijkaardig doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 5 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Titel 2 – Lidmaatschap
Artikel 6 – Leden
De vereniging telt werkende leden, verder ook leden genoemd, en toegetreden leden. De vereniging telt ten
minste drie werkende leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene
Vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden.
 
Artikel 7 – Toetreding
Werkende leden
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die door de Algemene
Vergadering als zodanig wordt aanvaard. De vereniging kent ereleden en leden. Het erelidmaatschap kan
worden verleend, op voorstel van het bestuur, aan hen die zich voor de vereniging of die zich voor het door de
vereniging gestelde doel, verdienstelijk hebben gemaakt. Ze hebben dezelfde rechten als de gewone leden.
Het verzoek tot toetreding moet schriftelijk worden gericht aan de voorzitter van de Raad van Bestuur, die op zijn
beurt de Algemene Vergadering van werkende leden of Raad van Bestuur op de hoogte brengt. De stemming
over de kandidaturen gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige stemgerechtigden. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De stemming is geheim. De Raad van
Bestuur zal jaarlijks tijdens de Algemene Vergadering beslissen wie lid mag worden van de vereniging.
De motieven waarom een kandidaat niet werd aanvaard, moeten niet meegedeeld worden aan de kandidaat. In
de notulen wordt enkel vermeld dat de betrokken kandidaat al dan niet is aanvaard, en met welke meerderheid
van stemmen. De voorzitter van de Raad van Bestuur deelt de uitslag mee aan de kandidaat, en dit binnen de
veertien dagen na de beslissing.
Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan
bij de vereniging een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden. Kandidaat-toegetreden leden richten hun
verzoek tot toetreding aan de Raad van Bestuur. Zij worden geacht aanvaard te zijn, indien de Raad van Bestuur
binnen de maand hun kandidatuur niet heeft verworpen.
Een verwerping van de kandidatuur wordt schriftelijk aan de kandidaat meegedeeld, zonder dat de motieven voor
de niet-aanvaarding moeten worden bekendgemaakt.
 
Artikel 8 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar Raad van Bestuur, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
 
Artikel 9 – Lidgeld en aansprakelijkheid
Er mag aan de leden een bijdrage gevraagd worden. Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt beschouwd als
ontslagnemend. Vervallen bijdragen blijven ook na de beëindiging van het lidmaatschap opeisbaar.
De Raad van Bestuur bepaalt het bedrag van de bijdragen, verschuldigd door de leden. Dit wordt jaarlijks
kenbaar gemaakt aan de hand van “erkenning lidmaatschap” dat jaarlijks door de Raad van Bestuur en de leden
dient te worden ondertekend. De leden gaan, in die hoedanigheid, geen enkele persoonlijke aansprakelijkheid
aan inzake de verbintenissen van de vereniging.
 
Artikel 10 – Einde lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden van een lid of de ontbinding van een lid-rechtspersoon
en wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden waaronder het aanvaard werd, vanaf het ogenblik dat
het betrokken lid per aangetekende brief op de hoogte werd gesteld dat het niet meer voldoet aan die
voorwaarden.
Het lidmaatschap eindigt eveneens indien (schriftelijk) ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van de Raad van
Bestuur.
Een werkend lid dat handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging, kan op voorstel van de Raad van
Bestuur of op verzoek van tenminste een vijfde van de werkende leden, worden uitgesloten bij bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, waarop tenminste de helft van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Het besluit wordt genomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Het werkend lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld heeft het recht door de Algemene Vergadering te
worden gehoord.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging kunnen door eenzijdig besluit
van de Raad van Bestuur worden uitgesloten. Toegetreden leden die betrapt worden op enige vorm van
vandalisme, plegen van diefstal, gebruik van drugs, geweldpleging worden per aangetekend schrijven op de
hoogte gebracht van de onmiddellijke beëindiging van het hun lidmaatschap in de vereniging.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen nooit een teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
Artikel 11 – Rechten van de werkende leden
Onverminderd de bepalingen van de statuten, hebben de werkende leden de volgende rechten: Stemrecht op de
Algemene Vergadering. Het recht om de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur bijeen te roepen. Het
recht om een voorstel op de agenda van de Algemene Vergadering te plaatsen. Het recht om kennis te nemen
van de geschreven stukken van de vereniging zoals bepaald in de wet vennootschappen en verenigingen. Het
recht om de ontbinding, nietigheid van een handeling van de vereniging of van een besluit van de vereffenaars te
vorderen, zonder enig ander belang dan het lidmaatschap te moeten doen blijken.
 
Artikel 12 – Rechten van de toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Zij kunnen in
die hoedanigheid gebruik maken van de diensten die door de vereniging verstrekt worden.
 
Artikel 13 – Engagement en deontologie van de leden
Elk werkend lid verbindt er zich toe actief mee te werken aan de verwezenlijking van het doel van de vereniging.
De leden werken op vrijwillige en belangeloze basis. De leden verbinden zich ertoe geen daden te stellen die
strijdig zijn met het doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toebrengen.
 
Titel 3 – Algemene Vergadering
Artikel 14 – Samenstelling Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
 
Artikel 15 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de jaarlijkse kwijting aan de bestuurders en eventuele commissarissen;
het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
het ontbinden van de vereniging;
het toelaten en uitsluiten van leden van de vereniging;
het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vennootschap;
de omvorming van de vereniging tot een vennootschap een maatschappelijk oogmerk;
Alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dit vereisen.
 
Artikel 16 – Vergaderingen
Er moet ten minste elk jaar één gewone Algemene Vergadering gehouden worden binnen de zes maanden na
het afsluiten van het boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het
boekjaar.
Buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en
in elk geval wanneer ten minste een vijfde van de werkende leden daarom vraagt.
 
Artikel 17 – Uitnodiging en agenda
Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van de Raad van Bestuur, door minimum
twee bestuurders of door een vijfde van de werkende leden. Zij worden via de gewone post of via mail verstuurd
ten laatste acht dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en
bevat de agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
Elk punt dat door minstens een twintigste van de leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst.
Het moet uiterlijk vijftien dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd
worden.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor het
wetboek vennootschappen en verenigingen niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid
voorziet, en op voorwaarde dat twee derden van de leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden
akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
De Algemene Vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt uitgewerkt.
 
Artikel 18 – Quorum en stemming
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, is de vergadering geldig samengesteld
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden en worden beslissingen genomen bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Alle werkende leden hebben stemrecht. Elk werkend lid mag zich laten vertegenwoordigen door een
gevolmachtigde. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
 
Artikel 19 – Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door de Raad van Bestuur worden
uitgenodigd op de Algemene Vergadering als dit in het belang van de vereniging is.
 
Artikel 20 – Verslag
Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt en in een apart register bewaard. Dat register, dat
ter inzage van de werkende leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de
beslissingen van de vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
 
Titel 4 – Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 21 – Samenstelling Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan
niet leden van de vereniging, of twee bestuurders wanneer de vereniging slechts drie leden telt.
Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige bestuurders
gemachtigd en verplicht onverwijld een Algemene Vergadering samen te roepen om in de benoeming van nieuwe
bestuurders te voorzien. Deze verplichting geldt niet wanneer de vereniging slechts drie leden telt, doch is zij
steeds verplicht een meerhoofdig college in stand te houden.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan te allen
tijde door de Algemene Vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de Algemene
Vergadering gehoord.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van één jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst, totdat in hun vervanging is
voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
 
Artikel 22 – Coöptatie van het Bestuur
Wanneer om een of andere reden een bestuurder wegvalt, wordt voor de resterende duur van zijn mandaat een
nieuwe bestuurder gecoöpteerd door de overblijvende bestuurders.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 23 – Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
De raad vergadert minimum vier keer per jaar. De vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door
twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en kan via
gewone post of elektronisch verstuurd worden.
De raad kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van haar leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van de Raad van Bestuur vereist een
twee derden meerderheid.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een
beraadslaging plaatsvond.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders.
 
Artikel 24 – Bevoegdheid
De Raad van Bestuur heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur kunnen de bestuurders de bestuurstaken
onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s)
in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
 
Artikel 25 – Externe vertegenwoordigingsmacht
De raad vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij treedt op, als eiser
of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd
voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden,
zelfs om niet. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
Het Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vereniging
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 26 – Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 27 – Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vereniging.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 28 – Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 29 – Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 30 – Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
Artikel 31 – Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen, het
dagelijks bestuur genoemd.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
  
op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad
van bestuur;
door afzetting door de raad van bestuur.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
Het dagelijks bestuur veronderstelt alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale
gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, wegens hun minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of
niet wenselijk maken.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
Artikel 32 – Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vereniging werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
Titel 5 – Boekhouding
Artikel 33 – Boekjaar
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar.
 
Artikel 34 – Begrotingen en rekeningen
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 35 – Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris
 
Titel 6 – Ontbinding en vereffening
Artikel 36 – Vrijwillige ontbinding
De vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vereniging, voorgelegd door het Bestuur of door minstens een vijfde van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet minstens
twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering de vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het
WVV.
 
Artikel 37 – Bestemming van het vermogen na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vereniging. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
 
Artikel 38 – Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Titel 7 – Overige bepalingen
Artikel 39 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder werkend lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
 
Artikel 40 – Catch-all
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, zijn de bepalingen van het Wet Vennootschappen en
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
BEKAERT Sofie, geboren te Sint-Amandsberg op 27 mei 1972 en wonende te Harelbekestraat 15, 9000 Gent;
MYNGHEER Serge, geboren te Etterbeek op 9 april 1968  en wonende te Gentse Steenweg 66, 9620 Zottegem;
THYS Stefan, geboren te Wilrijk op 1 april 1964 en wonende te Kardinaal Sterckxstraat 95, 2530 Boechout;
Die dit mandaat aanvaarden.
AANSTELLING DAGELIJKS BESTUUR
De Raad van Bestuur heeft aansluitend op de eerste Algemene Vergadering de volgende personen benoemd
voor het dagelijks bestuur:
MYNGHEER Amber, geboren te Gent op 7 mei 1996 en wonende te Gentse Steenweg 66, 9620 Zottegem;
THYS Stefan, geboren te Wilrijk op 1 april 1964 en wonende te Kardinaal Sterckxstraat 95, 2530 Boechout;
Die dit mandaat aanvaarden.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
Het dagelijks bestuur veronderstelt alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale
gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, wegens hun minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of
niet wenselijk maken.
 
 
Gedaan te Steenweg op Aalst 174, 9620 Oombergen op 14 oktober 2019 en ondertekend in evenveel
exemplaren als er stichtende leden zijn.
 
Handtekeningen van de stichters:
Bekaert Sofie
 
 
 
Myngheer Serge
 
 
 
Thys Stefan