Ondernemingsnr : 0708957162
Naam
(voluit) : Chronos Designs
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Niklaasstraat 17b
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Floris Ghys te Kluisbergen, op 28 december 2021,
neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van
de besloten vennootschap  'Chronos Designs' is bijeengekomen en volgende besluiten heeft
genomen :
Eerste besluit – uitgifte nieuwe aandelen – inbreng in geld 
De vergadering beslist tot uitgifte van driehonderd en vijf (305) nieuwe aandelen tot vergoeding van
een inbreng in geld ten bedrage van honderdtweeënvijftigduizend vijfhonderd euro (€ 152.500,00).
De uitgifteprijs bedraagt vijfhonderd euro (€ 500,00) per aandeel.
Deze aandelen zullen dezelfde stem- en winstdeelnamerechten genieten als de bestaande aandelen.
De vergadering beslist dat deze inbreng zal geboekt worden op een beschikbare eigen
vermogensrekening;
Tweede besluit – afstand opmaak verslag overeenkomstig artikel 5:121 § 2 WVV
De vergadering beslist unaniem, overeenkomstig artikel 5:121 §2 WVV, afstand te doen van de
opmaak van het verslag van het bestuursorgaan ter verantwoording van de uitgifteprijs en de
beschrijving van de vermogens- en lidmaatschapsrechten n.a.v. de uitgifte van de nieuwe aandelen.
Derde besluit – verzaking voorkeurrecht
Onmiddellijk heeft de aandeelhouder, mevrouw VAGENENDE Lyssa voornoemd, individueel
verklaard te verzaken aan de uitoefening van haar voorkeurrecht tot inschrijving op nieuwe aandelen
zoals voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
Vierde besluit - inschrijving op de nieuwe aandelen 
Vervolgens hebben de aandeelhouders, de heer Piet Vagenende, Elsje Vanlerberghe, Wannes
Vagenende en David Vagenende, allen aanwezig, verklaard volledig op de hoogte te zijn van de
statuten en de financiële toestand van de vennootschap en de inbreng te onderschrijven als volgt :
- door de heer Piet Vagenende voornoemd ten belope van achtendertigduizend euro (€ 38.000,00)
en waarvoor als vergoeding zesenzeventig (76) aandelen worden toegekend.
- door mevrouw Elsje Vanlerberghe voornoemd ten belope van tweeëntwintigduizend euro (€
22.000,00) en waarvoor als vergoeding vierenveertig (44) aandelen worden toegekend.
- door de heer Wannes Vagenende voornoemd ten belope van vijfduizendduizend euro (€ 5.000,00)
en waarvoor als vergoeding tien (10) aandelen worden toegekend.
- door de heer David Vagenende voornoemd ten belope van zevenentachtigduizend vijfhonderd euro
(€ 87.500,00) en waarvoor als vergoeding honderdvijfenzeventig (175) aandelen worden toegekend.
Hetzij dus in totaal ten belope van honderd tweeënvijftigduizend vijfhonderd euro (€ 152.500,00) en
waarvoor in totaal driehonderd en vijf (305) nieuwe aandelen werden uitgegeven.
De vergadering verklaart dat de inbrengen volledig zijn onderschreven en volstort en dat alle
aandelen geplaatst werden.
De inbrengen in geld werden overeenkomstig artikel 5:132 WVV gestort op een bijzondere rekening
(…) op naam van de vennootschap bij BNP Paribas Fortis te Brussel, hetgeen door ondergetekende
notaris wordt bevestigd op basis van een bankattest (bewijs van deponering), afgeleverd op 9
Luik B
december 2021, en dat door mij notaris bewaard wordt in het vennootschapsdossier.
De vergadering besluit dat deze inbrengen zullen geboekt worden op een beschikbare eigen
vermogensrekening.
Vijfde besluit – toevoeging in artikel 22 van de statuten van bepalingen inzake elektronische
algemene vergadering.
De vergadering besluit tot toevoeging in artikel 22 van de statuten van volgende bepalingen :
‘Elektronische algemene vergadering – stemrecht langs elektronische weg 
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. Het bestuursorgaan kan de mogelijkheid bieden op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden zij die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
§2. Het bestuursorgaan wordt volledig gemachtigd om alle mogelijke voorwaarden en modaliteiten
van dergelijke elektronische algemene vergadering, die overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen kunnen worden geregeld, uit te werken en uiterlijk bij de
oproeping ter kennis te brengen.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de volgende wijze:
Via e-mail van de aandeelhouder aan het in de oproepingsbrief opgegeven e-mailadres van de
Vennootschap inhoudende 1) de naam van de aandeelhouder en zijn woonplaats of het adres van de
zetel, in voorkomend geval van zijn wettelijk vertegenwoordigingsorgaan, 2) het aantal stemmen, dat
de aandeelhouder tijdens de algemene vergadering wenst uit te brengen, 3) de soort aandelen
waarvoor hij optreedt, 4) de agenda van de vergadering, inclusief de voorstellen tot besluit, 5) de
termijn waarbinnen de vennootschap het formulier voor het stemmen op afstand dient te ontvangen,
6) de handtekening (hieronder begrepen een digitale handtekening) van de aandeelhouder.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene
vergadering
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijfde dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.’
Zesde besluit – wijziging artikel 27 van de statuten inzake stemrecht en volmacht
De vergadering besluit om de derde zin van artikel 27 te vervangen als volgt :
‘De volmachten dienen een handtekening te dragen (hieronder begrepen een digitale handtekening).
De volmachten dienen ter kennis te worden gebracht per brief, e-mail of enig ander wettelijk
communicatiemiddel’.
De vergadering besluit tot toevoeging in artikel 27 van volgende zinnen :
‘De aandeelhouders kunnen hun stem vooraf schriftelijk uitbrengen.
Een schriftelijk uitgebrachte stem of een verleende volmacht blijven geldig voor elke volgende
algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij
de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.’
Zevende besluit - coördinatie
De vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van
de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Achtste besluit - volmacht
Er wordt een bijzondere volmacht verleend aan cvba “Quintax”, met ondernemingsnummer
871.238.261, met zetel te Stationsstraat 176 bus 6, 9550 Herzele, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, alsook aan ondergetekende notaris om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten inzake Kruispuntbank der
Ondernemingen, het ondernemingsloket en desgevallend bij de fiscale administraties, te verzekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Luik B
Floris Ghys, geassocieerd notaris           
Samen hiermee neergelegd:
Uitgifte van het proces-verbaal
Gecoördineerde statuten