N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Meeple Solidaire asbl
(en abrégé) :
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
5140
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Sombreffe (Boignée)
Rue Try-Mascaude, Boig. 107
ASBL Meeple solidaire 
STATUTS DE L’ A.S.B.L. MEEPLE SOLIDAIRE
  
Les fondateurs soussignés : 
 
1. Madame Vanwesemael Amandine, belge, domicilié rue Try Mascaude, 107, 5140 Boignée (Sombreffe)
 
2. Monsieur Bouchez Michael, belge, domicilié rue Try Mascaude, 107, 5140 Boignée (Sombreffe)
 
réunis en Assemblée le 18 mars 2022, ont convenu de constituer l'a.s.b.l. "Meeple solidaire" et ont arrêté les
statuts suivants.
TITRE I - Dénomination - Siège social 
 
Article 1er - Dénomination : L'association est dénommée “Meeple solidaire”. Cette dénomination, immédiatement
suivie des mots "association sans but lucratif" ou de l’abréviation « ASBL » écrits lisiblement et en toutes lettres,
sera mentionnée sur tous les actes, factures, avis, annonces, publications et autres pièces de ladite association. 
 
Article 2 - Siège social: Son siège social est établi au 107 rue try mascaude à 5140 Boignée, dans
l'arrondissement judiciaire de Namur. Le Conseil d’administration a le pouvoir de déplacer le siège dans tout
autre lieu de la région de langue française. L’Assemblée générale ratifie la modification du siège dans les statuts
lors de sa première réunion suivante et s’acquitte des formalités de publication requises.
TITRE II – Objet - Activités - Durée 
 
Article 3 - Objet social : L'association a pour objet, en dehors de tout esprit de lucre, d’aider les citoyens dans le
besoin (guerre, catastrophe naturelle, pauvreté, maladie, etc) par le biais du jeu de société, que ce soit autour de
l’usage de ceux-ci ou grâce à la communauté qui l’entoure. A cet effet, l’association a notamment pour vocation
de 
réaliser des collectes de biens et de fonds (en ce compris des jeux de société);
procéder à la redistribution aux familles et écoles qui en ont besoin, éventuellement en collaboration avec des
associations ayant le même objet social
réaliser des ateliers éducatifs et / ou ludiques au sein de structures d’accompagnement (école, maison de repos,
hôpital, garderie,...)
réaliser des événements autour du jeu de société
accompagnement de société ou structure pour la réalisation d’un projet solidaire en rapport avec l’objet social
 
0783573027
Le jeu de société a une véritable vocation sociale et culturelle et l’association souhaite promouvoir cet outil dans
différentes structures d’accompagnement (hôpital, école, maison de retraite etc). 
 
Article 4 - Activités : Parmi les activités permettant de réaliser les buts de l’association figurent notamment, mais
sans y être limité : 
l’organisation d'événements;
la récolte de dons (matériels ou non);
la création de produits ou la prestation de services (à titre caritatif);
des actions diverses sur le terrain (dans les hôpitaux, écoles, centre de jeunes, maisons de repos);
l’organisation et l’animation d’ateliers, de conférences, d’évènements ludiques;
l’aménagement d’un lieu accueillant et favorable à la mise en place de ces évènements;
l’utilisation des médias artistiques ludiques et variés pour aborder diverses thématiques;
la réception des fonds et donations dans le cadre de la réalisation des buts de l’association ;
l’engagement des travailleurs et des bénévoles et l’organisation de leur rémunération ;
la possession, soit en propriété, soit en jouissance, ou la location de tous les immeubles nécessaires à son objet
;
la mise à disposition des systèmes informatiques et de communication ainsi que tout autre service permettant la
réalisation de son objet ;
les moyens mis en œuvre pour développer la visibilité de l’association.
L’association peut par ailleurs développer toutes les activités qui contribuent directement ou indirectement à la
réalisation des buts non lucratifs précités, en ce compris, dans les limites autorisées par la loi, des activités
commerciales et lucratives accessoires, dont le produit sera de tout temps affecté intégralement à la réalisation
desdits buts non lucratifs. L’association pourra également prêter son concours et s’intéresser à toute activité
similaire à son objet et créer et gérer tout service ou toute institution poursuivant des buts similaires. 
Article 5 - Durée : L'association est conclue pour une durée illimitée. Elle peut être dissoute à tout moment dans
la forme et sous les conditions requises pour les modifications aux statuts. L'Assemblée générale ne peut
valablement délibérer sur la dissolution de l'association ou la modification des statuts que conformément aux
dispositions du Code des sociétés et des associations.
TITRE III - Membres, admission, démission, exclusion 
 
Article 6 - Membres : L'association est composée de membres effectifs et de membres adhérents. Les membres
peuvent être des personnes physiques et/ou des personnes morales. Les personnes morales mandatent une
personne physique pour les représenter dans l'association. Par ailleurs, les personnes morales renseignent leur
dénomination sociale, leur forme juridique, leur siège social et leur numéro d'entreprise. 
Article 7 - Membres effectifs : L’association compte au moins deux membres effectifs qui disposent de tous les
droits accordés aux membres visés dans le Code des sociétés et des associations. Les fondateurs
susmentionnés sont les premiers membres effectifs.  Toute personne physique ou morale peut être agréée en
qualité de membre effectif par le conseil d’administration.  La candidature du membre effectif doit être introduite
par écrit auprès du conseil d’administration.  Le conseil d’administration décide souverainement de la
présentation et de l’agréation des candidats. Sa décision ne doit pas être motivée à l’égard du candidat
concerné. Les noms des membres effectifs sont repris au registre des membres tenu au siège de l’association et
une copie est déposée au greffe du tribunal de l’entreprise. 
Article 8 - Membres adhérents  : Toute personne physique ou morale qui soutient les buts de l’association et paie
à cet effet une contribution annuelle peut introduire auprès de celle-ci une demande écrite afin de devenir
membre adhérent.  Le conseil d’administration décide souverainement de la présentation et de l’agréation des
candidats. Leur décision ne doit pas être motivée à l’égard du candidat concerné. Les membres adhérents sont
habilités à participer aux activités de l’association selon les modalités et aux conditions que fixera le conseil
d’administration.  Les membres adhérents ne disposent pas du droit de vote à l’assemblée générale. Leurs droits
et obligations sont déterminés par le conseil d’administration.   Le conseil d’administration peut, aux conditions
qu’il détermine, agréer des personnes en qualité de membres d’honneur, membres protecteurs ou membres
conseillers. Ils auront tous la qualité de membres adhérents. 
 
Article 9 - Registre : Le Conseil d'administration tient au siège de l'association un registre des membres. Ce
registre contient les mentions prévues par la loi. Tous les membres peuvent consulter au siège de l'association le
registre des membres, ainsi que tous les procès-verbaux et décisions de l'Assemblée générale et du Conseil
d'administration. 
 
Article 10 - Cotisations: Les membres contribuent à l'objet et au fonctionnement de l'association et soutiennent
cette dernière par une cotisation annuelle qui est déterminée par l'Assemblée générale. Ce montant ne peut être
supérieur à 100 euros . 
 
Article 11 - Perte de la qualité de membre :  La qualité de membre effectif ou adhérent se perd par : 
la démission qui doit être communiquée par écrit au conseil d’administration, la démission prend son cours
immédiatement sauf stipulation contraire dans la lettre de démission ; 
l’exclusion : si un membre effectif ou adhérent agit contrairement aux buts de l’association, il peut, sur proposition
du conseil d’administration ou à la demande d’au moins 1/5 de tous les membres, être exclu par une décision
spéciale de l’Assemblée générale, à laquelle au moins la moitié de tous les membres effectifs sont présents ou
représentés, cette décision nécessitant une majorité de 2/3 des voix présentes ou représentées ;
la radiation par le conseil d'administration pour non-paiement de la cotisation après une première mise en
demeure écrite octroyant un délai d’un mois pour régulariser la situation du membre concerné ;
le décès ou, s’il s’agit d’une personne morale, la dissolution, la fusion, la scission, la nullité ou la faillite.
Les membres démissionnaires, exclus ou défunts, ainsi que leur ayant-droit, n’ont aucun droit sur l’avoir social de
l’association. Ils ne peuvent réclamer ou requérir ni relevé ni addition de comptes, ni remboursement des
cotisations, ni apposition de scellées ni inventaire.
Article 12 - Droits des membres: Aucun membre, effectif ou adhérent, ne peut faire valoir ou exercer une
quelconque prétention sur les actifs de l’association en vertu de sa seule qualité de membre. Cette exclusion de
droits sur les actifs s’applique de tout temps : pendant la période où l’intéressé est membre, au moment où cette
qualité cesse d’exister pour quelque raison que ce soit, au moment de la dissolution de l’association, etc. 
Article 13 - Obligations des membres : Les membres ne contractent aucune obligation personnelle relative aux
engagements de l’association.
TITRE IV - Assemblée générale
 
Article 14 - Assemblée générale : L’assemblée générale se compose des membres effectifs. Tous les membres
effectifs ont un droit de vote égal, chacun disposant d’une voix. Un membre peut se faire représenter par un autre
membre à l’assemblée générale. Les membres adhérents peuvent participer à l’assemblée générale mais ne
disposent pas du droit de vote. Des observateurs ou consultants peuvent assister à l’assemblée générale et
peuvent, avec l’autorisation du président, s’adresser à l’assemblée générale.
 
Article 15 - Compétences : L'assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par
le Code des sociétés et des associations ou les présents statuts. Sont notamment réservées à sa compétence
exclusive :
(a) la modification des statuts;
(b) la nomination et la révocation des administrateurs ;
(c) le cas échéant, la nomination et la révocation des commissaires et la fixation de leur rémunération ;
(d) l'approbation des budgets et comptes ainsi que la décharge à octroyer aux administrateurs et aux
commissaires;
(e) la dissolution de l'association ;
(f) l’exclusion d’un membre ;
(g) la transformation de l'association en société à finalité sociale ;
(h) toutes les hypothèses où les statuts ou le Code des sociétés et des associations l’exigent.
 
Article 16 - Réunions : Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, pour l’approbation des
comptes de l’année écoulée et du budget de l’année suivante. Cette assemblée générale ordinaire, convoquée
par le conseil d’administration se tient dans les six mois de la clôture de l’exercice social au siège social ou en un
lieu indiqué sur la convocation. Une assemblée générale extraordinaire peut être convoquée à tout moment par
le conseil d'administration, chaque fois que le but ou l’intérêt de l’association le requiert. Le conseil
d’administration est tenu de convoquer une assemblée générale extraordinaire à chaque fois qu’un cinquième
des membres effectifs lui en fait la demande par lettre recommandée mentionnant les points à porter à l’ordre du
jour. Dans ce cas, le conseil convoque l’assemblée générale dans les quinze jours, en mentionnant à l’ordre du
jour les points proposés. 
 
Article 17 - Convocations : Les convocations à l’assemblée générale sont adressées à tous les membres par
courrier ordinaire, par courrier électronique ou par lettre ordinaire au moins quinze jours avant l’assemblée
générale. Les convocations mentionnent le lieu, le jour et l’heure de l’assemblée et contiennent l’ordre du jour qui
est établi par le conseil d’administration. Toute proposition signée par un vingtième des membres effectifs doit
être portée à l'ordre du jour. Les points ne figurant pas à l’ordre du jour ne peuvent être pris en considération que
si tous les membres sont présents ou représentés et y consentent. 
 
Les membres peuvent, à l'unanimité et par écrit, prendre toutes les décisions qui relèvent des pouvoirs de
l'assemblée générale, à l'exception de la modification des statuts. Dans ce cas, les formalités de convocation ne
doivent pas être accomplies. 
 
Article 18 - Voix : Chaque membre effectif est en droit d'assister à l'assemblée et bénéficie du droit de vote, il
dispose d'une voix. Le représentant d'un membre personne morale membre ne peut être porteur que de deux
procurations, en ce compris celle de son entreprise. Chaque membre personne physique ne peut être porteur
que d'une procuration. 
 
Article 19 - Quorum et votes : Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents ou
représentés, sauf stipulation contraire dans la loi ou les statuts. En cas de parité des suffrages, la voix du
président est déterminante. 
 
Article 20 - Quorum et votes spéciaux : L'Assemblée générale ne peut valablement délibérer ou prendre de
décision sur (i) les modifications des statuts (en ce compris l'objet ou le but désintéressé de l'association), (ii) la
dissolution de l'association, (iii) l’exclusion de membres ou (iv) la transformation en en société coopérative
agréée comme entreprise sociale ou en société coopérative entreprise sociale agréée, que que conformément
aux conditions spéciales de quorum de présences et de majorité requises par l’article 9:21 du Code des sociétés
et des associations. 
 
Article 21 - Procès verbaux : Les décisions de l'Assemblée générale sont consignées au registre des procès-
verbaux, signé par le président, ainsi que par les membres qui en font la demande. Ce registre est conservé au
siège de l'association où tous les membres peuvent en prendre connaissance sans toutefois déplacer le registre.
Toute modification des statuts doit être publiée aux annexes au Moniteur belge dans le mois qui suit la décision
de modification, il en va de même des nominations, des démissions ou destitutions d'administrateurs. Les
décisions de l'Assemblée générale et celles du tribunal concernant la dissolution de l'association, les conditions
de liquidation et la désignation des liquidateurs, ainsi que les noms, la profession et le domicile des liquidateurs,
sont publiés sous forme d'extraits aux annexes au Moniteur belge. 
TITRE V - Conseil d'administration 
 
Article 22 - Composition : L'association est administrée par un Conseil composé d'un minimum de 3
administrateurs, personnes physiques ou morales. Si et aussi longtemps que l'association compte moins de 3
membres, l'organe d'administration peut être constitué de 2 administrateurs. Tant que l'organe d'administration
ne compte que 2 membres, toute disposition qui octroie à un membre de l'organe d'administration une voix
prépondérante perd de plein droit ses effets.
Les membres du Conseil d'administration sont désignés, à la majorité simple, par l'Assemblée générale soit pour
une durée déterminée, soit pour une durée indéterminée. Les administrateurs sont en tout temps révocables par
l'Assemblée générale. Les administrateurs exercent leur mandat à titre gratuit. Chaque membre du conseil
d’administration peut lui-même démissionner moyennant une notification par lettre recommandée au président du
Conseil d’administration. 
Article 23 – Vacance: En cas de vacance d’un mandat au conseil d’administration, l’administrateur sortant siège
valablement jusqu’à l’assemblée générale suivante, qui pourvoit au remplacement. Les administrateurs restants
ont également le droit de coopter un nouvel administrateur qui achèvera le mandat en cours jusqu’à la prochaine
Assemblée générale.
Article 24 – Organisation : Le Conseil d’administration peut désigner parmi ses membres un président, un vice-
président, un trésorier et un secrétaire qui effectueront les tâches afférentes à cette fonction, telles qu’elles sont
définies dans les statuts et à l’occasion de leur élection. Un même administrateur peut être nommé à plusieurs
fonctions. 
Article 25 – Réunions, délibérations et décisions : Le Conseil d’administration se réunit sur convocation du
président aussi souvent que le requiert l’intérêt de l’association, ainsi que dans les 20 jours suivant une demande
en ce sens de deux administrateurs. Les convocations sont envoyées par le président, à défaut, par un
administrateur, par simple lettre, courriel ou même verbalement au moins 15 jours avant la date de la réunion. En
cas d’urgence dûment motivée, le délai de convocation peut être réduit.  Le conseil est présidé par le président
ou, en son absence, par le vice-président ou le plus âgé des administrateurs présents. La réunion se tient au
siège de l’association ou en tout autre lieu en Belgique, indiqué dans la lettre de convocation.
Le conseil d’administration ne peut délibérer et statuer que lorsqu’au moins la moitié de ses membres est
présente ou représentée à la réunion. Les décisions sont prises à la majorité simple des voix présentes. En cas
d’égalité de voix, la voix du président ou de l’administrateur qui préside la réunion est déterminante.
Tout administrateur a le droit de se faire représenter au conseil par un autre administrateur au moyen d’une
procuration écrite. Un administrateur ne peut représenter qu’un seul autre administrateur.
Un procès-verbal de la réunion est rédigé et signé par le président et le secrétaire. Ce procès-verbal est
conservé dans un registre des procès-verbaux qui peut être consulté par les membres à tout moment.
Les décisions du Conseil d’administration peuvent être prises par écrit avec l’accord écrit unanime des
administrateurs.
Le conseil peut se tenir par voie de conférence téléphonique ou organisée par tout autre moyen de
communication et sera réputé être tenu au siège social. L’administrateur ne pouvant être physiquement présent
lors de la délibération du conseil peut y participer par téléphone, vidéoconférence ou tout autre moyen de
communication analogue. Dans ce cas, le vote de l’administrateur non physiquement présent sera confirmé, soit
par sa signature du procès-verbal de la réunion du conseil à laquelle il a participé sans y être physiquement
présent, soit par télécopie adressée au siège social.
Article 26 – Conflit d’intérêts : Si un administrateur a, directement ou indirectement, un intérêt opposé de nature
patrimoniale à une décision ou une opération relevant de la compétence du conseil d’administration, il doit en
faire part aux autres administrateurs avant que le conseil d’administration prenne une décision. L’administrateur
ayant un intérêt opposé se retire de la réunion et s’abstient de participer à la délibération et au vote sur la matière
concernée. La procédure précitée ne s’applique pas aux opérations habituelles qui ont lieu aux conditions et
moyennant les sûretés qui ont cours normalement sur le marché pour les opérations similaires.
Article 27 – Pouvoirs du conseil d’administration : Le Conseil d’administration est investi des pouvoirs les plus
étendus pour exécuter tous actes d’administration ou de disposition qui sont nécessaires ou utiles à la réalisation
des buts de l’association, à l’exception de ceux qui relèvent de la compétence exclusive de l’Assemblée
générale, conformément au Code des sociétés et des associations ou conformément aux présents statuts.
Article 28 – Délégations des pouvoirs : Le Conseil d’administration peut déléguer une part de ses pouvoirs
d’administration à un ou plusieurs tiers non-administrateurs, sans que cette délégation puisse concerner la
politique générale de l’association ou la compétence d’administration générale du Conseil d’administration.
Article 29 – Gestion journalière : Le Conseil d’administration peut déléguer la gestion journalière de l'association,
sur le plan interne, ainsi que la représentation externe en ce qui concerne cette gestion journalière, à une ou
plusieurs personnes, administrateurs ou non, dont il fixera les pouvoirs et la durée du mandat. S’il est fait usage
de cette possibilité, il y a lieu de spécifier si ces personnes peuvent agir individuellement ou conjointement ou en
collège et ce, tant en ce qui concerne la gestion journalière interne qu’en ce qui concerne le pouvoir de
représentation externe dans le cadre de cette gestion journalière.
La nomination et la cessation de fonctions des personnes chargées de la gestion journalière sont actées par
dépôt dans le dossier de l’association au greffe du Tribunal de l’entreprise, et publiées, par extrait, aux Annexes
du Moniteur belge.
Article 30 – Pouvoir de représentation externe : Le conseil d’administration représente collégialement
l’association dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires. Il représente l’association par la majorité de ses
membres.
Sans préjudice de la compétence de représentation générale du conseil d’administration en tant que collège,
l’association peut également être représentée de manière générale dans les actes judiciaires et extrajudiciaires
par deux administrateurs agissant conjointement.
Le conseil d’administration ou les administrateurs qui représentent l’association peuvent également désigner des
mandataires de l’association. Seules les procurations particulières et limitées à un acte juridique déterminé ou à
une série d’actes juridiques déterminés sont autorisées. Les mandataires engagent l’association dans la limite de
la procuration qui leur a été accordée, lesquelles sont opposables aux tiers conformément aux dispositions
légales en matière de mandat.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des membres du conseil d’administration et des
personnes habilitées à représenter l’association sont déposés au greffe du Tribunal de l’entreprise sans délai, et
publiés par extraits aux annexes du Moniteur Belge conformément au Code des sociétés et des associations.
Article 31 – Obligations : Les administrateurs et mandataires spéciaux ne contractent, en raison de leurs
fonctions, aucune obligation personnelle relativement aux engagements de l’association.
Article 32  – Libéralités : Le trésorier et le président agissant seuls, ou en leur absence deux administrateurs
agissant conjointement, sont habilités à accepter à titre provisoire ou définitif les libéralités faites à l'association et
à accomplir toutes les formalités nécessaires à leur acquisition. 
TITRE VI - Exercice social
Article 33 – Exercice social : L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre. Chaque
année, le 31 décembre et pour la première fois le 31 décembre 2022, les écritures sont arrêtées et le Conseil
d'administration dresse le compte de l'exercice écoulé. Il établit également le budget qui va commencer.
L’Assemblée générale peut désigner un commissaire chargé de vérifier les comptes de l’association et de lui
présenter un rapport annuel. Il sera alors nommé pour deux ans et rééligible. 
 
 
 TITRE VII - Financement et comptabilité
Article 34 – Financement :  L’association est financée, entre autres, par des subventions, allocations, dons,
cotisations, donations, legs, libéralités et toutes autres dispositions testamentaires et de dernières volontés,
obtenus tant pour soutenir les buts généraux de l’association, que pour soutenir un projet spécifique. 
L’association peut par ailleurs lever des fonds de toute autre manière légale.
Article 35 – Comptabilité : La comptabilité est tenue conformément au Code des sociétés et des associations.
Les documents comptables sont conservés au siège social où tous les membres peuvent en prendre
connaissance mais sans déplacement du registre, après requête écrite au conseil d’administration avec lequel le
membre doit convenir de la date et de l’heure de la consultation.
TITRE VIII - Dispositions diverses
Article 36 – Règlement d’ordre intérieur : Un règlement d’ordre intérieur peut être présenté par le conseil
d’administration à l’assemblée générale. Des modifications à ce règlement peuvent être apportées par
l’assemblée générale statuant à la majorité simple des membres présents ou représentés. 
Article 37 – Dissolution : Sauf en cas de dissolution judiciaire, seule l’assemblée générale peut décider de la
dissolution de l’association selon les modalités prévues par les articles 2:118 du Code des sociétés et des
associations.  
Article 38 – Disposition finale :  Pour tout ce qui n’est pas réglé expressément par les dispositions des présents
statuts, il est référé au Code des sociétés et des associations, au règlement d’ordre intérieur et aux usages et
coutumes applicables aux associations. 
 
Fait en 2 exemplaires originaux Le 18 mars 2022, à Boignée (Sombreffe)
 
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DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Les fondateurs prennent à l’unanimité les décisions suivantes, qui ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt
au greffe d’un extrait de l’acte de constitution,  des actes relatifs à la nomination des administrateurs et des actes
relatifs à la nomination des personnes habilitées à représenter l’association conformément aux dispositions
légales.
 
 
1.  Clôture du premier exercice social 
Par exception à l’article 33 des statuts de l’association, le premier exercice social se clôturera le 31 décembre
2023.
 
2.  Nomination des administrateurs
L’assemblée générale décide de nommer comme administrateurs de l’association, avec effet immédiat et pour
une durée indéterminée:
Madame Vanwesemael Amandine
Monsieur Bouchez Michael
Leur mandat sera exercé à titre gratuit. 
 
3.      Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les fondateurs décident de ne pas nommer de commissaire.
 
4.      Procuration
Les fondateurs décident à l’unanimité de donner procuration à Madame Vanwesemael Amandine, Monsieur
Bouchez Michael, chacun agissant individuellement, avec droit de substitution, afin (i) d'accomplir toutes les
formalités relatives au dépôt au greffe du tribunal de l’entreprise de l’acte de constitution (en ce compris les
statuts) et la documentation relative à la nomination des administrateurs de l’association et à la publication d’un
extrait de ces documents aux Annexes du Moniteur Belge, (ii) de signer tous les documents et de procéder aux
formalités requises pour enregistrer l'association auprès de toutes administrations compétentes et en général, (iii)
de faire tout ce qui sera utile ou nécessaire pour l’exécution du mandat qui lui est confié.