Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sint-Vincentius
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3800
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Sint-Truiden
Naamsevest 61
Het blijkt uit het Proces Verbaal van de Algemene vergadering dd. 10 februari 2025 :
Na beraadslaging beslist de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen om over te gaan tot
oprichting van de VZW Sint-Vincentius Sint-Truiden.
STATUTEN :
TITEL I – BENAMING – ZETEL – VOORWERP – DUUR
ARTIKEL 1. BENAMING – JURIDISCHE VORM
1.1.De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam “Sint-Vincentius
Sint-Truiden.
1.2.Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en alle andere stukken uitgaande van de vereniging
moeten de verkorte benaming “SINT-VINCENTIUS” en het adres van de zetel vermelden, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de volgende vermelding: "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting “vzw”.
ARTIKEL 2. ZETEL
2.1.De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest met name 3800 Sint-Truiden, Naamsevest
61
2.2.De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel van de vereniging te verplaatsen naar iedere plaats
in België, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een
wijziging van de taal van de statuten, en in dit opzicht de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De
algemene vergadering bekrachtigt de zetelwijziging in de statuten op haar eerstvolgende vergadering. De raad
van bestuur mag eveneens beslissen over de oprichting van bureaus, agentschappen of bijhuizen in andere
plaatsen van het land.
ARTIKEL 3. VOORWERP
3.1.De vereniging heeft als belangeloos doel :
De doelstelling van de vzw is het ondersteunen van de kansarmen in Sint-Truiden. Dit door het verlenen van
1019986177
materiële hulp, voedsel, kledij, etc. Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle
middelen aanwenden en alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks goederen, die nodig of
nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel te verwerven in eigendom, te huren of er een zakelijk
recht of persoonlijk recht op te bekomen. Zij kan in ondergeschikte orde handelsdaden stellen, waarvan de
inkomsten aangewend om haar maatschappelijk doel te verwezenlijken.
Deze opsomming is niet limitatief en kan te allen tijde door de algemene vergadering aangevuld, ingekort of
gewijzigd worden.
Zij streeft met alle middelen naar de verwezenlijking van haar doel.
De vennootschap mag in het algemeen alle handelingen, waaronder alle roerende en onroerende, stellen in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doeleinden, door middel van overdracht, inbreng, fusie,
deelname, financiële tussenkomst, aankoop van aandelen of via ieder ander middel, belangstelling betonen
voor alle andere soortgelijke verenigingen. Zij mag haar medewerking verlenen aan en
belangstelling betonen voor activiteiten die gelijkaardig zijn aan haar doel. Zij mag tevens diensten of
instellingen oprichten of beheren met het oog op de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel. De VZW
mag giften en legaten ontvangen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet -
winstgevende doelstellingen..
3.2.Deze opsomming is niet limitatief en kan te allen tijde door de algemene vergadering aangevuld, ingekort of
gewijzigd worden.
ARTIKEL 4. DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II - LEDEN – TOETREDING – BEËINDIGING VAN LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5. LEDEN
5.1.De vereniging bestaat uit vaste leden en, indien de raad van bestuur daartoe beslist overeenkomstig artikel
6.2, toegetreden leden.
5.2.Het aantal vaste leden en toegetreden leden is onbeperkt, doch bedraagt niet minder dan de
minimumaantallen bepaald bij het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
5.3.De vaste leden zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die worden toegelaten als vast lid
overeenkomstig artikel 6.1 en die deelnemen aan het beheer van de vereniging en deel uitmaken van de
algemene vergadering. Zij hebben de rechten en plichten omschreven voor de leden in het wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de onderhavige statuten.
5.4.De toegetreden leden zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die worden toegelaten als toegetreden lid
overeenkomstig artikel 6.2 en die de diensten en producten van de vereniging genieten en de verplichtingen op
zich nemen onder de voorwaarden voorzien in de onderhavige statuten.
ARTIKEL 6. TOETREDING VAN LEDEN
6.1.Vaste Leden
6.1.1.Als vast lid kan tot de vereniging toetreden, elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de raad
van bestuur als zodanig wordt voorgedragen.6.1.2.De raad van bestuur beslist autonoom over de toetreding als
vast lid.6.1.3.Deze beslissing wordt binnen twee (2) maanden na de officiële kandidatuurstelling genomen en
wordt met een gewone brief, zonder motivering, aan de kandidaat kenbaar gemaakt. Er staan geen
rechtsmiddelen open tegen de beslissing om een kandidaat al dan niet als vast lid van de vereniging te
aanvaarden. 6.1.4.Aanvaarde vaste leden hebben vanaf het moment van hun aanvaarding als vast lid alle
rechten en verplichtingen die in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de onderhavige
statuten worden beschreven.
6.2.Toegetreden Leden
6.2.1.De raad van bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de nieuwe toegetreden leden. 6.2.2.Er
staan geen rechtsmiddelen open tegen de beslissing om een kandidaat al dan niet als toegetreden lid van de
vereniging te aanvaarden.
ARTIKEL 7. BEËINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP
7.1.Uittreding en beëindiging van het lidmaatschap
7.1.1.Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag per email met ontvangstbevestiging dan wel
via aangetekend schrijven aan de raad van bestuur mee te delen. Deze beslissing dient niet gemotiveerd te
zijn. 7.1.2.De uittreding zal uitwerking hebben op de dag van de eerstvolgende bijeenkomst van de algemene
vergadering volgend op de datum waarop het lid zijn beslissing tot uittreding kenbaar gemaakt heeft aan de
raad van bestuur.7.1.3.Een lid wordt geacht uit te treden: (i)
van rechtswege door overlijden of rechtsonbekwaamheid van het lid;(ii)
door de ontbinding, fusie, splitsing of faillissement van het lid-rechtspersoon;(iii)
van rechtswege door het verlies, al dan niet vrijwillig, van de hoedanigheid van afgevaardigde van een
organisatie of van afgevaardigde van een rechtspersoon;(iv)
van rechtswege het verlies van de hoedanigheid uit hoofde waarvan men werd afgevaardigd; (v)
van rechtswege door herroeping van de aanduiding als lid. 7.1.4.Een uittredend vast of toegetreden lid heeft
geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet
terugvorderen.
7.2.Uitsluiting
Vaste leden7.2.1.Een vast lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de raad van bestuur of van een vast lid,
worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering waarop minstens twee derde (2/3de) van
alle vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een twee derde (2/3de)
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden vereist is. Onthoudingen
worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend. 7.2.2.De uitsluiting wordt aangegeven in de
oproeping. Het desbetreffende vast lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan
zich ter vergadering laten bijstaan door een externe adviseur van zijn keuze. 7.2.3.De beslissing tot uitsluiting
door de algemene vergadering wordt ter kennis gebracht van het uitgesloten vast lid door middel van een email
met ontvangstbevestiging dan wel aangetekend schrijven en gaat in op de datum vermeld in die email, c.q. dat
schrijven.7.2.4.Tegen de beslissing van de algemene vergadering tot uitsluiting staan geen rechtsmiddelen
open.7.2.5.Een uitgesloten vast lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
Toegetreden leden
7.2.6.Een toegetreden lid kan op elk ogenblik door de raad van bestuur uit de vereniging worden uitgesloten.
7.2.7.De uitsluiting wordt aangegeven in de oproeping. Het desbetreffende toegetreden lid heeft het recht
gehoord te worden op de raad van bestuur en kan zich ter vergadering laten bijstaan door een externe adviseur
van zijn keuze.7.2.8.De beslissing tot uitsluiting door de raad van bestuur wordt ter kennis gebracht van het
uitgesloten toegetreden lid door middel van een email met ontvangstbevestiging dan wel aangetekend schrijven
en gaat in op de datum vermeld in die email, c.q. dat schrijven.7.2.9.Tegen de beslissing van de raad van
bestuur tot uitsluiting staan geen rechtsmiddelen open.7.2.10.Een uitgesloten toegetreden lid heeft geen
aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
ARTIKEL 8. LEDENREGISTER
8.1.De raad van bestuur houdt op de zetel van de vereniging een ledenregister bij. Dit ledenregister vermeldt
de naam, voornaam en woonplaats van ieder vast lid alsook, in voorkomend geval, de categorie van leden
waartoe het desbetreffende vaste lid behoort. Het register kan in elektronische vorm worden aangehouden.  
8.2.De raad van bestuur dan wel een door haar aangestelde lasthebber acteert onder de verantwoordelijkheid
van de raad van bestuur alle toetredingen, uittredingen en uitsluitingen van vaste leden in het ledenregister
binnen acht (8) dagen nadat de raad van bestuur dan wel de door haar aangestelde lasthebber de beslissing
daaromtrent heeft genomen of ervan in kennis werd gesteld.
ARTIKEL 9. AANSPRAKELIJKHEID – RECHTEN – BIJDRAGEN
9.1.De leden zijn niet persoonlijk gehouden door de verbintenissen door of namens de vereniging aangegaan.
9.2.Geen enkel lid, diens erfgenamen, rechtsopvolgers of andere rechtverkrijgenden, kan enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze
uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding en vereffening van de vereniging, enz.
9.3.De leden zijn, behoudens andersluidende beslissing door de raad van bestuur, geen bijdrage verschuldigd
aan de vereniging uit hoofde van hun lidmaatschap.
TITEL III. RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 10. SAMENSTELLING
10.1.De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie (3)
leden, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet leden van de vereniging. Voor doeleinden van deze statuten
zal verwezen worden naar het collegiaal bestuursorgaan onder de naam raad van bestuur.
10.2.De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de algemene vergadering voor de duur bepaald
door de algemene vergadering, of bij gebrek aan precisering, voor onbepaalde duur.
10.3.De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
10.4.Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet
herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de
herverkiezing.
10.5.Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving per e-mail met
ontvangstbewijs dan wel via aangetekend schrijven aan de raad van bestuur. Na indiening van ontslag is een
bestuurder verplicht om op verzoek van de raad van bestuur zijn opdracht verder te vervullen totdat binnen een
redelijke termijn in zijn vervanging wordt voorzien.
10.6.In het geval waarbij het mandaat van één of meer bestuurders openvalt vóór het einde van zijn mandaat,
blijven de resterende bestuurders een raad van bestuur vormen met dezelfde bevoegdheden als wanneer de
raad van bestuur volledig zou zijn. In afwachting van de volgende algemene vergadering, hebben de
overblijvende bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. De gecoöpteerde bestuurder
beschikt over dezelfde rechten als de andere leden van de raad van bestuur. De eerstvolgende algemene
vergadering bevestigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder of benoemt een andere bestuurder. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 11. VERGOEDING
De bestuurders oefenen in beginsel en behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering
hun mandaat kosteloos uit. De redelijke kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat kunnen mits voorlegging van de nodige stavingsstukken en na goedkeuring door de
algemene vergadering vergoed worden door de vereniging.
ARTIKEL 12.  VOORZITTER – ONDERVOORZITTER
12.1.De raad van bestuur verkiest onder zijn leden een voorzitter en in voorkomend geval een of meerdere
ondervoorzitters, een secretaris en/of een penningmeester.  
12.2.De voorzitter is belast met de bijeenroeping van de raad van bestuur en met de leiding van de
vergaderingen van de raad van bestuur en van de algemene vergadering. Bij afwezigheid of verhindering van
de voorzitter worden zijn functies, zoals deze hem bij deze statuten worden toegekend, waargenomen door de
ondervoorzitter of bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
12.3.De raad van bestuur bepaalt de modaliteiten van de mandaten van de voorzitter en ondervoorzitter. De
duurtijd van het voorzitterschap en het ondervoorzitterschap is gelijk aan de duurtijd van het mandaat als
bestuurder van voorzitter en ondervoorzitter.
ARTIKEL 13. BIJEENROEPINGEN - VERGADERINGEN
13.1.Bijeenroeping 
13.1.1.De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, in geval van verhindering van deze,
door de ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek hieraan of wanneer zij verhinderd zijn, door een andere
bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s en zo vaak als de belangen van de vereniging dit vereisen en
minstens één (1) keer per jaar. 13.1.2.De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de
oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.13.1.3.De
ondersteunende stukken worden voorafgaandelijk aan de vergadering aan de bestuurders ter beschikking
gesteld. De concrete wijze van de terbeschikkingstelling van stukken kan nader worden bepaald in een intern
reglement.
13.2.
Vergadering
13.2.1.Bestuurders kunnen vanop afstand deelnemen aan de vergadering van de raad van bestuur via
elektronische communicatiemiddelen.De raad van bestuur kan de modaliteiten van deze
communicatiemiddelen nader bepalen met dien verstande dat deze communicatiemiddelen de bestuurders ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken.
13.3.
Quorum en beslissingen
13.3.1.De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien tenminste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit aantal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die een geldig besluit kan nemen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. 13.3.2.Een
bestuurder die verhinderd is, kan zich voor een welbepaalde vergadering geldig laten vervangen door het
geven van een bijzondere volmacht aan een andere bestuurder. 13.3.3.De raad van bestuur kan slechts
rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op de agenda vermeld zijn indien alle
leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen. Deze instemming wordt geacht te zijn verleend
wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.13.3.4.Elke bestuurder beschikt over één (1) stem.
13.3.5.De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend. Bij afwezigheid van de
voorzitter zal de stem van de ondervoorzitter doorslaggevend zijn. 13.3.6.De besluiten van de raad van bestuur
kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders. 13.3.7.Bij stemming over
personen zal de stemming steeds geheim zijn.
13.4.Notulen
13.4.1.De notulen van de raad van bestuur worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de
secretaris en de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend overeenkomstig
de bepalingen inzake vertegenwoordiging van de vereniging. De volmachten alsook de adviezen en stemmen
die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan gehecht.13.4.2.De notulen van de raad van bestuur worden
bewaard in een bijzonder register op de zetel van de vereniging.
13.5.Strijdig belang
13.5.1.Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.13.5.2.Indien de wettelijke
voorwaarden daartoe vervuld zijn, omschrijft de raad van bestuur in de notulen de aard van de in de vorige
alinea bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en
verantwoordt het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of
in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.13.5.3.De bestuurder met het strijdig belang
verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en stemming over de aangelegenheid
waarop het strijdig belang betrekking heeft. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
ARTIKEL 14. BEVOEGDHEDEN
14.1.De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
14.2.De raad van bestuur beslist als college. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken (zowel de interne beslissings-
alsook de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid) onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
ARTIKEL 15. VERTEGENWOORDIGING
15.1.De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
15.2.Zonder afbreuk te doen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als
college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door:
(a)de voorzitter van de raad van bestuur, alleen handelend; of
(b)twee (2) bestuurders, gezamenlijk handelend; of
(c)de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur binnen de perken van het dagelijks bestuur.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
ARTIKEL 16. DAGELIJKS BESTUUR
16.1.Het dagelijks bestuur van de vereniging alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het dagelijks
bestuur kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan een of meerdere natuurlijke, dan wel
rechtspersonen.
16.2.Behoudens andersluidende beslissing van de raad van bestuur, zal iedere persoon belast met het
dagelijks bestuur binnen de perken van de bevoegdheden van het dagelijks bestuur, alleenkunnen handelen
zowel voor wat betreft de interne beslissingsbevoegdheid als de externe vertegenwoordigingsmacht.
16.3.De handelingen van “dagelijks bestuur” worden begrepen in de zin van artikel 9:10 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 17. SAMENSTELLING
17.1.De algemene vergadering bestaat uit de vaste leden en de toegetreden leden, doch deze laatste slechts
met raadgevende stem.
ARTIKEL 18. BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of door onderhavige
statuten worden toegewezen. Derhalve kunnen de volgende exclusieve bevoegdheden uitsluitend door de
algemene vergadering worden uitgeoefend:
(a)de wijziging van de statuten van de vereniging;
(b)de benoeming en afzetting van bestuurders;
(c)de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
(d)de ontbinding van de vereniging;
(e)de uitsluiting van een lid;
(f)de reorganisaties (fusies, splitsingen, inbreng en overdracht, omzetting in een IVZW, een CV erkend als
sociale onderneming, of in een erkende CV-SO) van de vereniging; en
(g)alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 19. BIJEENROEPINGEN - VERGADERINGEN
19.1.De algemene vergadering komt zo vaak samen als vereist in het belang van de vereniging en minstens
één (1) keer per jaar.
19.2.De jaarlijkse gewone algemene vergadering van de vereniging vindt elk jaar plaats, op de eerste maandag
van de mei om 19u. Indien de vooropgestelde datum een feestdag is, de algemene vergadering zal
plaatsvinden op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
19.3.De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur of wanneer ten minste één
vijfde (1/5de) van de leden daarom verzoekt. In voorkomend geval kan de commissaris de algemene
vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer één vijfde (1/5e) van de leden daarom verzoekt.
19.4.De oproeping bepaalt de plaats, het uur en de agenda van de vergadering zoals bepaald door de raad van
bestuur. Behoudens de agenda zoals bepaald door de raad van bestuur, zal ook elk voorstel dat door minstens
één twintigste (1/20ste) van de leden ondertekend is, op de agenda worden geplaatst. Tenzij alle leden
aanwezig zijn en daarmee instemmen, mag de algemene vergadering niet beraadslagen en beslissen over
punten die niet correct of niet tijdig geagendeerd werden.
19.5.De oproeping geschiedt minstens vijftien (15) dagen vóór de vergadering, via het Belgisch Staatsblad, een
nationaal verspreid blad, op de website van de vereniging, per brief, e-mail of enig ander gelijkwaardig
communicatiemiddel gericht aan alle vaste leden. De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun
verzending.
19.6.De ondersteunende stukken worden voorafgaandelijk aan de vergadering aan de vaste leden ter
beschikking gesteld. De concrete wijze van de terbeschikkingstelling van stukken kan nader worden bepaald in
een intern reglement.
19.7.De raad van bestuur kan bepalen dat de vaste leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de algemene
vergadering via elektronische communicatiemiddelen. De raad van bestuur kan de modaliteiten van deze
communicatiemiddelen nader bepalen met dien verstande dat deze communicatiemiddelen de leden ten minste
in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
De raad van bestuur zal nader bepalen hoe wordt vastgesteld dat een lid via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
ARTIKEL 20. QUORUM EN STEMMING
20.1.Behoudens strengere wettelijke bepalingen is de algemene vergadering geldig samengesteld indien alle
leden correct werden uitgenodigd. De algemene vergadering kan geldig beraadslagen en beslissen indien ten
minste twee derden van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
20.2.Een lid dat verhinderd is, kan zich voor een welbepaalde vergadering geldig laten vervangen door het
geven van een bijzondere volmacht aan een ander vast lid. Niemand kan echter meer dan één lastgever
vertegenwoordigen.
20.3.Elk vast lid beschikt over één (1) stem. De toegetreden leden mogen de algemene vergadering bijwonen,
doch slechts met raadgevende stem. 
20.4.Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, waaronder de statutenwijziging en
wijziging van het doel, worden de beslissingen van de algemene vergadering genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter doorslaggevend. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de stem van de secretaris
doorslaggevend zijn.  
20.5.Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
20.6.De vaste leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden
verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het
bestuursorgaan, de commissaris en de toegetreden leden, mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
20.7.In geval op een eerste algemene vergadering het vereiste aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan
een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen, met dien verstande evenwel dat de vergadering
geldig kan beraadslagen en beslissen over elk van de punten die op de agenda van de eerste vergadering
staan, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering mag niet
binnen vijftien (15) dagen en niet later dan dertig (30) dagen volgend op de eerste algemene vergadering
worden gehouden. De beslissingen genomen op de tweede algemene vergadering zijn bindend, zelfs voor de
afwezige leden of voor de leden die (op de eerste en/of de tweede algemene vergadering) tegenstemden, of
zich onthielden.
20.8.Bij stemming over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
ARTIKEL 21. NOTULEN
21.1.De notulen van de vergaderingen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter
van de vergadering en de secretaris evenals door de aanwezige leden die daartoe de wens uitdrukken.
Kopieën of uittreksels voor derden worden ondertekend overeenkomstig de bepalingen inzake
vertegenwoordiging van de vereniging. De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of
schriftelijke stemmingen worden aan de notulen gehecht.
21.2.Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
TITEL V - BOEKJAAR EN REKENINGEN
ARTIKEL 22. FINANCIERING
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten en
subsidies.
ARTIKEL 23. BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
ARTIKEL 24. CONTROLE
24.1.De vereniging voert haar boekhouding in overeenstemming met de wettelijke en reglementaire bepalingen
die op haar van toepassing zijn.
24.2.Op de afsluitingsdatum van het boekjaar wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de
raad van bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
24.3.De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
24.4.De algemene vergadering neemt alle nuttige maatregelen met het oog op de controle op de vereniging en
haar rekeningen. De algemene vergadering mag de controle van de vereniging toevertrouwen aan een
commissaris.
24.5.Na de goedkeuring van de rekeningen, verleent de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming de
kwijting aan de bestuurders en commissarissen van de vereniging die het afgelopen boekjaar in functie waren.
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 25. ONTBINDING
De vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een beslissing van de algemene vergadering
wanneer deze zetelt met inachtneming van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid zoals
wettelijk vereist.
ARTIKEL 26. VEREFFENING
26.1.In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging, zal de algemene vergadering die deze beslissing
getroffen heeft één (1) of meer vereffenaars aanstellen en hun bevoegdheid bepalen.
26.2.Onverminderd het voorgaande, zijn een ontbinding en vereffening in één akte mogelijk mits naleving van
de wettelijke voorwaarden die terzake gelden.
ARTIKEL 27. VERDELING
27.1.
In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding, op gelijk welk ogenblik en om gelijk welke reden, zullen de
vereffenaars de nodige maatregelen nemen voor de eerbiediging van de rechten verworven door de leden.
27.2.Het resterend actief wordt bestemd aan het belangeloos doel dat de algemene vergadering aanwijst, met
naleving van de aanwezigheids- en de meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
ARTIKEL 28. INTERN REGLEMENT
28.1.De raad van bestuur kan een intern reglement uitvaardigen. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten:
-die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
-over materies waarvoor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een statutaire bepaling vereist;
-die raken aan de rechten van de vaste leden, de bevoegdheid van de organen, of de organisatie en de
werkwijze van de algemene vergadering.
28.2.Het bestuursorgaan kan de verwijzing naar het intern reglement in de statuten aanpassen en openbaar
maken.
28.3.De vereniging is onderworpen aan de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen en
haar uitvoeringsbesluiten, of de wetgeving die dit wetboek zou vervangen na de oprichting van de vereniging.
Elke bepaling van de statuten of elke beslissing van een van de organen van de vereniging die in strijd zou zijn
met de dwingende bepalingen van dit wetboek zal nietig zijn zonder dat dit de geldigheid van de andere
bepalingen van deze statuten of beslissingen van de organen van de vereniging in het gedrang brengt.
EINDE VAN DE STATUTEN
Beckers Hugo
Deman Luc
Balas Huguette
          
Gedaan te Sint-Truiden op 10 februari 2025
In twee originele exemplaren.
De algemene vergadering van 10 februari 2025 heeft zijn eerste bestuurders benoemd, alsook hun taak 
aangewezen gekregen, en dat zijn als volgt:
Beckers Hugo :          Voorzitter; bestuurslid, raad van bestuur.
Deman Luc :              Penningmeester, bestuurslid, raad van bestuur
Balas Huguette :        Secretaris, bestuurslid, raad van bestuur
Neergelegd door Beckers Thomas, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : hugo.beckers@telenet.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Hugo Beckers
Luciëndallaan 7, 3800 Sint-Truiden
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Huguette Balas
Diesterstraat 24 0101, 3800 Sint-Truiden
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Luc Deman
Halingenstraat 10, 3806 Sint-Truiden