Ondernemingsnr : 0402 683 721
Naam
(voluit) : 3M Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Hermeslaan 7, 1831 Machelen (Brab.)
Onderwerp akte : Toekenning bijzondere bevoegdheden - volmacht
(Uittreksel van de schrifelijke besluiten van het bestuursorgaan van 24.04.2025)
1. Toekenning van bijzondere bevoegdheden
Het bestuursorgaan kent aan de heer Thomas Govaerts de bijzondere bevoegdheid toe om in naam en
voor rekening van de Vennootschap de volgende handelingen uit te voeren voor zover deze betrekking
hebben op personeelszaken en/of aanverwante arbeidsrechtelijke aangelegenheden van de Vennootschap:
- ondertekenen van de dagelijkse briefwisseling;
- overeenkomsten of transacties aangaan, verlengen, vernieuwen, amenderen of beendigen en alle
noodzakelijke documenten, verklaringen en overeenkomsten, inclusief kennisgevingen en mededelingen
hiermee verband houdende uitvoeren;
- afsluiten van verzekeringspolissen voor zover deze betrekking hebben op personeelszaken, cheque
wisselbrieven, promesses, stortingsbonnen en andere noodzakelijke documenten; aanvaarden en avaleren
van wissels, verlengen van de duur van wissels en vervallen betalingseffecten; aanvaarden en toekennen van
subrogaties;
- benoemen, ontslaan, afzetten van alle bedienden of werklieden van de Vennootschap; bepalen van hun
salarissen, wedden, commissies, gratificaties, alsook alle voorwaarden tot hun aanwerving en ontslag of
vertrek;
- de Vennootschap vertegenwoordigen bij alle openbare of privé-administraties;
- afhalen en ontvangen in naam van de Vennootschap bij de posterijen, douane, alle transportbedrijven en
spoorwegen, van brieven, kisten, pakketten, aangetekende of niet aangetekende colli, bevracht of niet, en
deze die aangegeven waarden bevatten;
- goedkeuren van onkostennota's van bedienden of werklieden van de Vennootschap.
De heer Thomas Govaerts is niet bevoegd om alle of een deel van zijn (bijzondere) bevoegdheid te
delegeren aan een andere persoon, tenzij een delegatie uitdrukkelijk schriftelijk is goedgekeurd door het
bestuursorgaan van de Vennootschap.
Het bestuursorgaan verklaart dat zij al hetgeen dat door de bijzonder gevolmachtigde is gemaakt of
ondertekend in naam en voor rekening van de Vennootschap sinds 31 maart 2025 tot aan de intrekking van
de volmacht zal erkennen, goedkeuren en bekrachtigen indien nodig op voorwaarde dat de bijzonder
gevolmachtigde de grenzen van de verleende machtiging heeft gerespecteerd.
Het bestuursorgaan verklaart dat de bijzonder gevolmachtigde niet aansprakelijk gesteld kan worden voor
schade die voortkomt uit handelingen of nalatigheden die verband houden met de uitvoering van deze
volmacht en verklaart de bijzonder gevolmachtigde te vrijwaren voor enige vorderingen van derden
hieromtrent, en in het bijzonder in de ruimste mate toegelaten door de Belgische wetgeving de bijzonder
gevolmachtigde te zullen vrijwaren voor enige buitencontractuele vorderingen van derden die gericht zijn aan
de bijzonder gevolmachtigde voor (directe of indirecte) schade die voortkomt uit handelingen of nalatigheden
die verband houden met de uitvoering van deze volmacht, behoudens in geval van opzettelijke fouten, grove
nalatigheid of bedrog in hoofde van de bijzonder gevolmachtigde, en op voorwaarde dat de bijzonder
gevolmachtigde de grenzen van de verleende machtiging heeft gerespecteerd.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant
Verder verklaart het bestuursorgaan de bijzonder gevolmachtigde niet contractueel of buitencontractueel
aansprakelijk te zullen stellen voor schade die voortkomt uit handelingen of nalatigheden die verband houden
met de uitvoering van deze volmacht, behoudens in geval van opzettelijke fouten, grove nalatigheid of bedrog
in hoofde van de bijzonder gevolmachtigden, en op voorwaarde dat de bijzonder gevolmachtigde de grenzen
van de verleende machtiging heeft gerespecteerd.
De volmacht wordt toegekend vanaf heden voor onbepaalde duur en kan ten alle tijde worden ingetrokken
bij besluit van het bestuursorgaan. Zij zal op de meest brede manier geïnterpreteerd worden opdat het doel
waarvoor zij wordt toegekend kan worden bereikt.
De volmacht is onderworpen en moet worden geïnterpreteerd conform het Belgisch recht.
Volmacht	2.
Het bestuursorgaan beslist volmacht te geven aan Ad-Ministerie BV, met zetel te Brusselsesteenweg 66,
1860 Meise, vertegenwoordigd door Adriaan de Leeuw, gevestigd te Brusselsesteenweg 66, 1860 Meise, om
in zijn/haar naam te handelen en hen, qualitate qua, te vertegenwoordigen bij het rechtspersonenregister, de
ondernemingsloketten en de BTW-administratie teneinde daar een verzoek om wijziging van de inschrijving
van gezegde Vennootschap neer te leggen of publicaties te verrichten in het Belgisch Staatsblad, en om
dienvolgens alle nodige formulieren, met inbegrip van de publicatieformulieren, in te vullen, te ondertekenen
en neer te leggen, alle verklaringen te doen, en in het algemeen, alles te doen dat nodig of nuttig zou zijn voor
de uitvoering van het huidig mandaat, zo nodig er bekrachtiging van belovend.
AD-Ministerie BV
Bijzonder gevolmachtigde
Vertegenwoordigd door
De heer Adriaan de Leeuw