Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VELDWERK, Vereniging voor akker- en weidevogels
(verkort) : VELDWERK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3320
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hoegaarden (Meldert)
Overhemstraat 32
A
Vooraf
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
- Bovens Wim, wonende te 8600 Diksmuide, Ijzerdijk 6
- Erens Rémar, wonende te 3770 Riemst, Oudeweg 74
- Jansen Johannes, wonende te 9040 Sint-Amandsberg, Beelbroekstraat 11
- van Overmeeren Nicolas, wonende te 3850 Nieuwerkerken, Diestsersteenweg 209
- Verdonckt Frederik, wonende te 3320 Meldert, Overhemstraat 32A
 
is op dinsdag 22 juni 2021 overeengekomen om, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019, een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘’vereniging’ genoemd) op te
richten, en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
 
STATUTEN
 
I. DE VERENIGING
 
Art. 1. Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vzw 
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd).
 
Art. 2. Benaming
De vereniging draagt de naam “VELDWERK, Vereniging voor akker- en weidevogels” afgekort: “VELDWERK”
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Art. 3. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Overhemstraat 32A, 3320 Meldert, gelegen in het Vlaams Gewest
0770365585
 
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
Art. 4. Belangeloos doel
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel: de instandhouding,  het verbeteren en de uitbreiding van
leefgebieden voor akker- en weidevogels binnen en buiten Vlaanderen door middel van onderzoek en monitoring,
het nemen of ondersteunen van beheers- en beschermingsmaatregelen en biodiversiteit-vriendelijke
landbouwpraktijken en het inzetten op voorlichting, kennisoverdracht en draagvlakverbreding. Deze opsomming
is niet limitatief.
 
Art. 5. Voorwerp
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vereniging haar doelstellingen verwezenlijkt,
zijn onder meer:
- het opzetten en uitvoeren van projecten, opdrachten, beheers- en onderzoeksactiviteiten;
- het opbouwen van kennis en expertise en de verspreiding ervan via publicaties en andere media;
- het oprichten van of het meewerken aan netwerken, platformen en ad hoc samenwerkingsverbanden met
diverse actoren zoals wetenschappelijke instellingen, overheden, organisaties of stakeholders;
- het uitbouwen of ondersteunen van vrijwilligersstructuren;
- het leveren van diensten en procesbegeleiding;
- het adviseren of ondersteunen van overheden, ondernemingen en andere organisaties;
- rechtstreekse tussenkomsten bij officiële instanties en particulieren;
- het coördineren of realiseren van terreiningrepen of –werken
- het opzetten van experimentele projecten, labo’s of tests;
- de deelname aan de werking van advies- en overlegorganen;
- beleidsbeïnvloeding;
- het voeren van publieks- of perscampagnes en het communiceren van diverse media;
- het informeren, het sensibiliseren en de educatie van het brede publiek of van specifieke doelgroepen;
- de vrijwaring van het doel langs gerechtelijke weg.
Deze opsomming is niet exhaustief of limitatief.
 
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar belangeloos doel. Zij mag
tevens hiertoe alle roerende goederen of onroerende goederen verwerven, behouden en van de hand doen in
welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, bezetting ter bede, bruikleen, bezit,…). Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
strijd met dit verbod is nietig.
 
Art. 6. Werkingsgebied
Het werkingsgebied van de vereniging bestaat uit het Vlaamse Gewest. De vereniging kan eveneens activiteiten
ontplooien op federaal, Europees en internationaal niveau, indien de activiteiten op deze niveaus een impact
hebben op de realisatie van de doelstelling van de vereniging of indien ze een precedent- of voorbeeldwaarde
hebben voor de werking rond akker- en weidevogels op Vlaams niveau.
 
Art. 7. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
II. Lidmaatschap
 
Art. 8 Leden
In de vereniging zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden
 
Art. 9. Aantal leden
De vereniging telt minstens drie leden met alle rechten en plichten zoals omschreven voor de leden in het ‘WVV’
en in deze statuten. Zij vormen de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering en zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
Art. 10. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. Om als lid tot de vereniging te kunnen toetreden
moeten het doel van de vereniging onderschreven worden, zoals omschreven in Art. 4, en moet specifieke
bekwaamheid en expertise inzake dat doel kunnen voorgelegd worden.
 
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het Bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren
per brief of per email.
 
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Art. 11. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er geen
commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van
de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Art. 12. Lidmaatschapsbijdrage
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
Art. 13. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per brief of per email bekend te
maken aan het Bestuur.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid
te zijn in de vereniging.
 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Art. 14. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Art. 15. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is
geheim.
 
Art. 16. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
 
Art. 17. Aansluiting van toegetreden leden
Natuurlijke personen of vertegenwoordigers van rechtspersonen, overheden, organisaties of ondernemingen
kunnen toegetreden lid worden van de vereniging indien zij het belangeloos doel van de vereniging
onderschrijven, over specifieke expertise m.b.t. de doeleinden en middelen van de vereniging beschikken, en
indien hun interactie met de vereniging in hoofdzaak gericht is op diverse vormen van samenwerking of
advisering.
 
Een kandidaat-toegetreden lid dient per email een aanvraag in bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom of
een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Het Bestuur legt jaarlijks de lijst van toegetreden leden, ter
kennisgeving, voor aan de Algemene Vergadering.
 
Art. 18. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven, waaronder het
bijwonen van de Algemene Vergadering zonder stemrecht maar met adviserende stem.
 
Art. 19. Bijdragen van toegetreden leden
De toegetreden leden moeten geen bijdrage betalen.
 
Art. 20. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vereniging door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend
te maken aan het Bestuur.
 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan
de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vereniging
 
Art. 21. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 22. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering van de vereniging bestaat uit de leden.
 
Alle  leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem. De toegetreden leden hebben enkel recht op
aanwezigheid als waarnemer.
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
Art. 23. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen op uitnodiging van het Bestuursorgaan en mogen zich,
mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
 
Art. 24. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bepaalt het beleid en is het hoogste gezag van de vereniging. Volgende exclusieve
bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Art. 25. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat geval wordt de Algemene
Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Art. 26. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders, eventuele commissarissen en toegetreden leden verstuurd per email op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
Aan de leden, de bestuurders en de eventuele commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd.
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
Art. 27. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Art. 28. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen
 
Art. 29. Stemming op de Algemene Vergadering.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend zijn.
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- Statutenwijziging
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/2e van de leden die aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Art. 30. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
 
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen per mail of per brief.
 
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. Daarnaast worden de
leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie
van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen per mail of per brief.
 
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 31. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 9 bestuurders, al
dan niet leden van de vereniging.
 
Het Bestuur wordt benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar. De herbenoeming moet gebeuren ten laatste binnen de 6
maanden na het verstrijken van de driejarige periode. Indien de driejarige duurtijd is overschreden, blijven de
aanwezige bestuurders in functie tot regelmatig in hun vervanging of herkiezing is voorzien.
 
De Algemene Vergadering verkiest onder de leden van het Bestuur een voorzitter en een secretaris. Zij vervullen
de taken die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en het Intern Reglement van de
vereniging. Het mandaat van voorzitter is beperkt tot vier opeenvolgende termijnen van 3 jaar.
 
De vergaderingen van het Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Art. 32. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
 
Art. 33. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht. Dergelijk Intern Reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het Intern Reglement en elke wijziging daarvan
wordt aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2/32 WVV. Het intern reglement ligt steeds ter inzage op
de zetel van de vereniging. Indien het Bestuur het Intern Reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in
de notulen van het Bestuur op te nemen.
 
Art. 34. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vereniging
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vereniging bij de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de vereniging en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vereniging
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. De
personen die zijn aangesteld, alsook een overzicht van hun delegatie aan bevoegdheden in een delegatiematrix,
is onderdeel van het intern reglement van de vzw.
 
Art. 35. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
Art. 36. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van Bestuur,
en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de agenda.
 
Art. 37. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
 
De beslissingen binnen het Bestuur worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders genomen. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
 
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Een bestuurder kan een, al dan niet imperatieve, volmacht geven aan een andere bestuurder. Een bestuurder
kan maximum 2 volmachten houden.
 
Art. 38. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vereniging.
 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
 
Art. 39. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 40. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden van de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij/zij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtsweg bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Art. 41. Ontslag van bestuurder
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
2/3e meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
 
V. DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 42. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur, kan door Het Bestuur worden opgedragen aan een of meer personen op het secretariaat van
de vereniging verantwoordelijk voor de inhoudelijke en zakelijke coördinatie, die elk alleen, gezamenlijk of als
college optreden. Deze personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder. Het Bestuur is verantwoordelijk voor
het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
 
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
 
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat de
interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft.
 
De personen die zijn aangesteld, alsook een overzicht van hun delegatie aan bevoegdheden in een
delegatiematrix, is onderdeel van het intern reglement van de vereniging.
 
De benoeming van de personen, belast met het Dagelijks Bestuur, alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
 
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Art. 43. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vereniging werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
 
VII. INTERNE VERTEGENWOORDIGING VIA COMITES EN ADVIESRADEN
 
Art. 44. Comités en adviesraden
Op voorstel van het Bestuur kunnen comités en adviesraden worden ingesteld door deze organen op te nemen in
het Intern Reglement.
 
 
VIII. BOEKHOUDING
 
Art. 45. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, schenkingen, legaten,
overige door het Bestuur aanvaarde inkomsten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en
testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze
die niet in strijd is met de wet.
 
Art. 46. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december.
 
Art. 47. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens de bepalingen van het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Art. 48. Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vereniging wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Art. 49. Vrijwillige ontbinding van de vereniging
 
De vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van de
vereniging, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet minstens
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het
WVV.
 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
Art. 50. Bestemming van het vermogen van de vereniging
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar over de bestemming
van het vermogen van de vereniging. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig
belangeloos doel.
 
Art. 51. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
X. SLOT
 
Artikel 52. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
AANSTELLING BESTUUR
 
De Algemene Vergadering te Meldert van 22 juni 2021 heeft aansluitend op haar oprichting volgende personen
aangesteld als bestuurder van de vereniging:
 
- Verdonckt, Frederik, Overhemstraat 32A, 3320 Meldert, geboren 22/10/1974 te Leuven, voorzitter
- Wim Bovens, Ijzerdijk 6, 8600 Diksmuide, geboren 01/04/1978 te Leuven, secretaris
- Johannes Jansen, Beelbroekstraat 11, 9040 Sint-Amandsberg, geboren 15/03/1985 te Sint-Laureins
- Rémar Erens, Oudeweg 74, 3770 Riemst, geboren 13/07/1987 te Heerlen (Nl)
 
Gelet op Art. 34 van de statuten van de vereniging ‘Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.’, gaat het Bestuur, in zitting op 22 juni 2021
aansluitend op de oprichtingsvergadering, over tot de aanstelling van volgende twee bestuurders om de
vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen:
 
- Verdonckt, Frederik, Overhemstraat 32A, 3320 Meldert, geboren 22/10/1974 te Leuven
- Wim Bovens, Ijzerdijk 6, 8600 Diksmuide, geboren 01/04/1978 te Leuven