Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KMO DESIGN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ruddervoordestraat 99
 : 8820 Torhout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Caroline Vanlerberghe te Hooglede (Gits) op 7
juni 2023, ter registratie overgemaakt;  
BLIJKT :
Dat daarbij -een Besloten Vennootschap werd opge-richt.
1.Oprichter
De heer VERHAEGHE Gianni Willy, wonende te 8820 Torhout, Ruddervoordestraat 99; 
2.Naam-Rechtsvorm
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “KMO DESIGN”. 
3.Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap verkrijgt pas rechtspersoonlijkheid vanaf neerlegging van de uitgifte en het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap
haar zetel heeft conform artikel 2:7, §1 WVV.
4.Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan zonder statutenwijziging verplaatst worden in België, bij besluit van het bestuursorgaan,
rekening houdend met de taalwetgeving terzake.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap mag in gelijk welke andere plaats in België of in het buitenland, bij eenvoudige
beslissing van het bestuursorgaan, administratieve zetels, bijhuizen, agentschappen, depothuizen of
comptoirs oprichten.
5.Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden als vertegenwoordiger, tussenpersoon
of commissionair:
    •  Het ontwerpen en onderhoud van websites, webapplicaties en webshops, voor eigen rekening
als in opdracht van derden;
    •  Gegevensverwerking.
    •  Het aanbieden van programma’s en gebruiksklare systemen.
    •  Het verstrekken van adviezen en verlenen van bijstand op vlak van marketing, zoals het
opzetten van reclamecampagnes, grafisch ontwerp en het creëren van huisstijlen;
    •  De klein- en groothandel en de huur en verhuur in alle elektronisch materiaal bestemd voor
gegevensverwerking, bedrijfsautomatischering, telecommunicatie, multimedia- en
communicatietoepassingen, waaronder softwarepaketten en licenties…
    •  Het verstrekken van adviezen en het verlenen van bijstand op vlak van software architecture,
evenals advies, audit, consultancy, opleiding en begeleiding bij de implementatie, customisatie en
coördinatie van software pakketten.
    •  Het verstrekken van adviezen en het verlenen van bijstand op vlak van gegevensbescherming.
0802741415
Dit kan in de vorm van DPO, Data Protection Officer.
    •  Het geven van workshops, seminaries, voordrachten, opleidingen en cursussen i.v.m. voormelde
andere doelstellingen;
    •  Alle handels- en andere verrichtingen in verband met de media in het algemeen, de publiciteit,
de marketing, public relations, enzovoort
    •  Alle activiteiten als reclamebureau, communicatiebureau, pr-bureau, marktonderzoekbureau,
webbureau, creatiebureau, merkbureau, ..
    •  Het leveren van alle mogelijke diensten aan bedrijven, derden, overheden, particulieren, ...
    •  Het uitoefenen van volgende activiteiten: marktonderzoek; strategische marketing;      
 advisering op het gebied van communicatie; reclame; ontwikkeling van reclamestrategieën, onder
andere verband houdende met het testen van merken, ten behoeve van het vormen van een imago
van merken, ten behoeve van het bouwen van beeldvorming bij merken, in het kader van het vormen
van levensstijlmerken, alsmede met als doel het tot stand brengen van een associatief netwerk rond
merken; marktbewerking en -analyse; raadgeving en advisering inzake reclame en marketing, onder
meer in verband met innovatieprocessen; public relations; publiciteit en verkooppromotie;
verspreiding van reclamemateriaal; opiniepeiling; decoratie van etalages; merkontwikkeling,
naamcreatie, merkcreatie; ontwerpen van huisstijlen; ontwerpen van concepten, logo's, merken
    •  Het organiseren van events, opleidingen, evenementen, beurzen, bedrijfsevents, seminars;
voordrachten voor particulieren, zelfstandigen, derden.
    •  De raadgeving en studies in verband met de hierboven vermelde activiteiten,
    •  De verkoop, de verhuring, de ter beschikking stelling van alle brevetten, processen, en andere
intellectuele rechten en alle materieel die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de
hierboven vermelde activiteiten
    •  Alle online activiteiten met betrekking tot websites, webshops, sociale media, communicatie,
marketing en online verkoop.
    •  De handel in goederen in de ruimste zin van het woord: aankoop, verkoop, import, export
    •  Het optreden als handelsagent, commissionair, tussenpersoon, verkoop op commissie.
    •  Productontwikkeling en industrieel ontwerp.
    •  Het ontwikkelen, produceren, verdelen, verhandelen van dranken en alle toebehoren.
    •  Het commercialiseren, ontwerpen en verhuren van ontwerpen, van alle mogelijke producten,
design en concepten aan derden.
    •  Het ontwerpen van alle mogelijk interieurs en exterieurs, toestellen, voorwerpen, meubels,…
    •  Het ontwikkelen en produceren van voorwerpen, toestellen, meubels, stijlen, producten en
vormen.
    •  De detailhandel in de ruimste zin van het woord.
    •  De elektronische handel verkoop van goederen of diensten via het internet in alle mogelijke
vormen.
    •  Het verzorgen van seminars en voordrachten, het lesgeven en organiseren van alle mogelijke
voordrachten en cursussen In de ruimste zin van het woord.
    •  Het opzetten van franchise-systemen.
    •  Het huren, verhuren of ter beschikking stellen van octrooien, auteursrechten, merken, licenties
en patenten.
    •  Het uitgeven van boeken en publicaties in de ruimste betekenis;
    •  Het verlenen van consultancy, marketing en alle mogelijke adviezen
    •  Het leveren van alle mogelijke diensten inzake management, bestuur, beheer en consulting. 
    •  Overige zakelijke dienstverlening, aansluitend met voormelde andere doelstellingen;
Dit alles in de ruimste zin en deze opsomming is niet-limitatief.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, alle activiteiten als holding, patrimonium-vennootschap,
beheermaatschappij, managementvennootschap, financier, adviseur op alle domeinen waarin zij
competent is, en waarin zij actief mag zijn in overeenstemming met de wettelijke reglementeringen,
dit alles ter uitsluiting van de activiteiten inzake beleggingsadvies en vermogensbeheer die
overeenkomstig de wet van vier december negentienhonderd negentig en latere uitvoeringsbesluiten
aan een wettelijk erkennings- en inschrijvingsregime onderworpen zijn, en voor zover daartoe geen
erkenning en inschrijving werd bekomen, en ter uitsluiting van alle andere activiteiten wettelijk
voorbehouden aan erkende financiële instellingen en andere tussenpersonen. Deze activiteiten
betreffen onder meer:
    •  De aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de valorisatie van haar eigen roerend
patrimonium, bestaande uit onder meer waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen en van
alle roerende goederen en rechten, inbegrepen handelszaken;
    •  Het verwerven en beheren van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, evenals het verlenen van alle managementbijstand en het
uitoefenen van alle bestuursmandaten, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar en het ter
beschikking stellen van personen gespecialiseerd in het adviseren en/of besturen van
ondernemingen, dit alles in de meest ruime zin;
    •  Het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van vennootschappen en
ondernemingen; het deelnemen aan het beheer, bestuur en toezicht van alsmede het verlenen van
technische, administratieve en financiële bijstand aan vennootschappen en ondernemingen waarin
zij rechtstreeks of onrechtstreeks enig belang heeft;
    •  In het raam van haar thesauriebeheer, het rechtstreeks uitvoeren of door toedoen van
vestigingen in België of in het buitenland van trading- en deviezenoperaties en de tussenkomst in de
emissie en plaatsing van aandelen, obligaties en allerhande effecten;
    •  Alle verbintenissen van borgtocht, aval of van eender welke garanties; het verstrekken van
leningen, voorschotten of borgstellingen. De vennootschap mag ten voordele van derden tevens
waarborgen toestaan, alle roerende waarden verpanden en alle onroerende goederen met
hypotheek bezwaren;
    •  Het beheren van een eigen onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium
vooral door beheersdaden, zoals onroerende goederen verwerven, laten bouwen en verbouwen,
laten opschikken, laten uitrusten, ombouwen, verfraaien, in huur geven of nemen, in leasing geven of
nemen, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen en uitbaten, urbaniseren, vervreemden en ruilen met
het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst; Zij zal echter niet de activiteit van
vastgoedmakelaar mogen uitoefenen; 
    •  Projectontwikkeling in de bouw en toezicht op de bouwwerkzaamheden;
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uitte breiden, en die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
6.Inbreng in geld – aandelen – volstorting
De oprichter verklaart volgende inbreng in geld te doen voor een bedrag van duizend euro (€ 1.000),
waarvoor duizendvijfhonderd (1.500) aandelen worden toegekend.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
- Zeshonderd (600) aandelen soort A, met drievoudig stemrecht.
- Vierhonderd (400) aandelen soort B, met enkelvoudig stemrecht.
- Vijfhonderd (500) aandelen soort C, zonder stemrecht.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting.
Dit blijkt uit een bewijs van deponering de dato 31 mei 2023 (niet ouder dan 1 maand) dat aan
ondergetekende notaris overhandigd werd. 
De oprichter stelt vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap uitgegeven
aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn. Alle inbrengen zijn ook volledig gestort.
7.Bestuur en vertegenwoordiging
Benoeming - Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een in de statuten benoemde bestuurder enkel
ontslaan met eenparigheid van stemmen.
Wordt terstond tot statutair bestuurder benoemd, de heer VERHAEGHE Gianni voornoemd en dit
voor onbepaalde duur. 
In geval van overlijden, ontslag op haar verzoek, of afzetting van voornoemde bestuurder, zal de
heer VERHAEGHE Nick Palmaire Robert, geboren te Torhout op 11 februari 1988 van rechtswege in
zijn plaats treden zonder beperking van duur.
Bestuur
§1 Beslissingsbevoegdheid binnen de vennootschap 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, wordt de
beslissingsbevoegdheid als volgt opgedeeld: 
Indien minstens één statutaire bestuurder benoemd werd, is het akkoord van één statutaire
bestuurder noodzakelijk voor beslissingen die de waarde van tienduizend euro (€ 10.000,00) te
boven gaan. Deze beslissingen kunnen tevens genomen worden door de statutaire bestuurder,
alleen optredend. 
Beslissingen met betrekking tot verbintenissen die de waarde van tienduizend euro (€ 10.000,00) niet
te boven gaan kunnen genomen worden door iedere bestuurder, alleen optredend. 
Indien geen statutaire bestuurder werd benoemd, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle
handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. 
Deze beslissingen hebben betrekking tot alle handelingen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden. 
§2 Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid 
A. Vertegenwoordiging bij verbintenissen die de waarde van tienduizend euro (€10.000,00) te boven
gaan. 
- Als er slechts één bestuurder is, vertegenwoordigt hij de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Alle akten
die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij ondertekend
worden door de enige bestuurder. 
- Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, dan wordt de
vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder
door: 
- één statutaire bestuurder alleen handelend. 
- twee bestuurders gezamenlijk handelend waaronder minstens één statutaire bestuurder indien een
statutaire bestuurder benoemd werd. 
Hij/Zij kan/kunnen bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Alle akten die de
vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij ondertekend worden
zoals hiervoor bepaald. 
B. Vertegenwoordiging bij verbintenissen die de waarde van tienduizend euro (€ 10.000,00) niet te
boven gaan. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Alle akten die de
vennootschap verbinden in en buiten rechte zijn slechts geldig wanneer zij ondertekend worden door
een bestuurder. 
8.Algemene vergadering(en)
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de eerste vrijdag van de maand maart om 9 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerst volgende werkdag
gehouden.  
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. 
Bevoegdheid van de gewone en bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten
ter zake van de benoeming en het ontslag van bestuurder(s), en in voorkomend geval van de
commissaris(sen), de vaststelling van het salaris van de bestuurder(s) en in voorkomend geval van
de commissaris(sen), het instellen van de vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de
commissaris(sen), het verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 5:98 WVV, de vaststelling van de
jaarrekening, de bestemming van de beschikbare winst.
Bevoegdheid van de buitengewone algemene vergadering
De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te brengen aan de statuten,
en met name te besluiten tot ongevraagd ontslag van de in de statuten aangestelde bestuurder, om
wettige redenen, wijziging van het voorwerp van de vennootschap, wijziging van de rechten
verbonden aan soorten van aandelen, omzetting van de vennootschap in een vennootschap met een
andere rechtsvorm, vervroegde ontbinding van de vennootschap, fusie met één of meer
vennootschappen. 
Bijeenroeping - Bevoegdheid - Verplichting
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betroken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten. 
De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering per
email verstuurd naar de aandeelhouders (met en zonder stemrecht), de houders van converteerbare
obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten op naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de
commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en vermelding van de
verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief toegezonden aan
aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen personen die erom verzoeken. Aan de personen
voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij
aangetekende post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Vertegenwoordiging van aandeelhouders
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn.
De aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
Besluiten buiten de agenda - Amendementen
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen, of die daarin niet impliciet zijn vervat, behalve als alle
personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval,
op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Het bestuursorgaan en elke aandeelhouder hebben het recht amendementen voor te stellen
betreffende alle punten van de aangekondigde agenda.
Stemrecht
Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht geeft op de algemene vergadering ieder aandeel 
- van soort A recht op drie stemmen,
- van soort B recht op één stem,
- van soort C geen stemrecht,
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening van
het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van
het stemrecht is aangewezen.
Besluitvorming in de gewone en bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze,
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.
In de gewone en in de bijzondere algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld.
Buitengewone algemene vergadering - Statutenwijziging
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden rekening houdende met de
wettelijke bepalingen. Zij kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts dan op rechtsgeldige
wijze beraadslagen en besluiten, wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten
minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
Is de laatste voorwaarde niet nageleefd, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het door de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders vertegenwoordigde aantal aandelen.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij drie/vierde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen wanneer zij drie/vierde van de stemmen
verbonden aan de aanwezige aandelen heeft verkregen, behoudens de gevallen waar dit anders is
voorzien in de wet.
Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden.
Daartoe zal het bestuursorgaan een rondschrijven richten aan alle aandeelhouders, per brief, e-mail
of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, met
de vraag om de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven
aangegeven termijn ondertekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of enige andere
in het rondschrijven vermelde plaats.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Elektronische algemene vergadering
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand.
§ 4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
Verdaging
Elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Vennootschapsvordering - Minderheidsvordering
De algemene vergadering beslist of tegen de leden van het bestuursorgaan of tegen de commissaris
een vennootschapsvordering moet worden ingesteld.
Overeenkomstig artikel 5:104 WVV  kunnen minderheidsaandeelhouders voor rekening van de
vennootschap een vordering tegen de leden van het bestuursorgaan instellen. Deze
minderheidsaandeelhouders moeten, op de dag waarop de algemene vergadering zich uitspreekt
over de aan de leden van het bestuursorgaan te verlenen kwijting, ten minste 10 % van het aantal
uitgegeven aandelen bezitten.
9.Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 31 september van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
10.Bestemming van de winst – Reserve - Interimdividend 
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Het bestuursorgaan kan een interimdividend uitkeren overeenkomstig de wettelijke bepalingen
terzake. Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de regels inzake uitkeringen over
te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
11.Verdeling van het na vereffening overblijvend saldo
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
    1.  Adres.
De oprichter verklaart dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
Ruddervoorderstraat 99, te Torhout
    2.  Eerste algemene vergadering - eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 31 september 2024.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2025. 
    3.  Commissaris
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. 
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris
4. Volmacht administratie
De comparant geeft hierbij volmacht aan de Besloten Vennootschap “EG Accountancy”, met
ondernemingsnummer BE0766.689.582., evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met recht van indeplaatsstelling, om alle nuttige of  noodzakelijke administratieve
formaliteiten, inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen en bij alle
belastingsadministraties te verrichten, voor estox en inschrijving UBO register,  dit onder
opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
  
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL 
Caroline Vanlerberghe
Notaris te Hooglede
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift van de oprichtingsakte
    •  Eerste versie van de statuten