Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Xepa
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Soenenspark 1
 : 9051 Sint-Denijs-Westrem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte van 16 januari 2025 verleden voor Meester Lucas DEGANDT, notaris met
standplaats te Deerlijk, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Geassocieerde
Notarissen Deerlijk", afgekort "Notarissen Deerlijk", met zetel te 8540 Deerlijk, Harpstraat 17 dat een
besloten vennootschap werd opgericht door : 
1/De besloten vennootschap "StayC Group", met zetel te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem),
Soenenspark 1, BTW BE0792.754.175, RPR Gent afdeling Gent.
2/De gewone commanditaire vennootschap “ISADVISE”, met zetel te 9910 Aalter, Planterij 2 en
gekend onder RPR Gent, afdeling Gent BTW BE 0760.339.052, 
onder de naam "Xepa" en waarvan het aanvangsvermogen vastgesteld wordt op vijftigduizend euro
(€ 50.000,00), vertegenwoordigd door tienduizend (10.000) aandelen, hetzij vijfduizend honderd
(5.100) aandelen soort A met stemrecht, A-aandelen genaamd, en vierduizend negenhonderd
(4.900) aandelen soort B met stemrecht, B-aandelen genaamd. 
De comparanten verklaren de eigen inbreng als volgt te onderschrijven, in speciën voor de prijs van
vijf (5) euro per aandeel:
-door de besloten vennootschap "StayC Group", voornoemd, wordt ingeschreven op vijfduizend
honderd (5.100) aandelen soort A met stemrecht, A-aandelen genaamd, hetzij voor
vijfentwintigduizend vijfhonderd euro (€ 25.500,00), niet volgestort; 
-door de gewone commanditaire vennootschap “ISADVISE”, voornoemd, wordt ingeschreven op
vierduizend negenhonderd (4.900) aandelen soort B met stemrecht, B-aandelen genaamd, hetzij
voor vierentwintigduizend vijfhonderd euro (€ 24.500,00), niet volgestort.
De comparanten verklaren dat bij toepassing van artikel 5:8 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen nog geen stortingen dienen te worden gedaan op de aandelen bij oprichting. 
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN.
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden:
Artikel 1 : Naam.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en heeft als naam “Xepa”. 
Artikel 2 : Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3 : Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
1018941349
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
A. Bemiddeling en tussenkomst bij huur en verhuur, koop en verkoop van onroerend goed, voor
eigen rekening en voor derden, terbeschikkingstelling van personeel en andere middelen voor
derden in functie van de gevoerde activiteiten. 
B. Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend en onroerend vermogen,
onroerende zakelijke rechten, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op het ontwikkelen, beheren of productief maken van onroerend goed of onroerende zakelijke
rechten; de vennootschap mag aldus en zonder dat deze opsomming beperkend kan zijn alle
onroerende goederen, gebouwen en gronden aankopen, verkopen, ruilen, huren of verhuren,
verkavelen, uitbaten, in waarde brengen, beheren, zakelijke of persoonlijke rechten vestigen of
aangaan, toezicht uitoefenen, alle onroerende goederen opmeten, afpalen, schatten, alle studies
ontwerpen. 
C. Het inrichten, decoreren, verfraaien, renoveren van onroerend goed, in eigen naam of in
samenwerking met derden, zowel voor onroerend goed in eigen beheer als ander onroerend goed. 
D. Constructie en promotie van onroerend goed, zowel nieuwbouw als verbouwing, voor eigen
rekening of voor derden, in binnen- en buitenland, alle aanverwante diensten, al dan in niet in
samenwerking met derden of andere partijen, dit zowel voor huizen, appartementen, winkels, hotels,
enzovoort 
E. Alle management, consultancy, vertegenwoordiging, agentuur, administratie en bedrijfsbeheer;
alle activiteiten als bestuurder en begeleiding van ondernemingen, computerservices, dit zowel in
eigen naam of in naam van anderen, in binnen- en buitenland; het onderzoek, de professionele
adviesverlening, training en consultancy op het gebied van management, business development en
bedrijfsbeheer; het begeleiden van management, het voeren van interimmanagement, en
projectmanagement; adviesverlening over bedrijfs- en groepsstrategie, producten en
marktontwikkeling; het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en
functies; het verlenen van professioneel advies, dienstverlening en ondersteuning betreffende
(bedrijfs)beheer en controle. 
F. De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen,
bestuurdersfuncties waarnemen, of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect
verband houden met de voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een
contractuele of statutaire benoeming en in de hoedanigheid van extern raadgever of orgaan van de
cliënt; ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuurdersmandaten kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere
vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam
maar voor rekening van de vennootschap. 
G. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen. 
H. Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur. 
I. Het waarnemen van alle opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van opdrachten en functies. 
J. Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa. 
K. De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel. 
L. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen. 
M. Ontwikkeling van bouwprojecten (residentieel & niet-residentieel)
 - projectontwikkeling voor de bouw van appartementsgebouwen 
- Projectontwikkeling voor nieuwbouw/renovatie 
N. Verschaffen van accommodatie 
- Verschaffen van logies voor kortstondig verblijf met/zonder maaltijden 
- Verschaffen van logies voor kortstondig verblijf in vakantiehuisjes/appartementen 
- Overige accommodaties voor kortstondig verblijf 
O. Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s 
- Programmeren 
- IT Consultancy 
P. Verhuur en exploitatie van eigen of geleased onroerend goed 
- Verhuur van appartementen in hotels 
- Verhuur van al dan niet gemeubelde appartementen/huizen 
Q. Diensten in verband met gebouwen: 
- algemene reiniging van gebouwen 
- landschapsverzorging
R. Verhuur en lease: 
- verhuur en lease van consumentenartikelen
- verhuur van overige roerende goederen voor persoonlijk of huishoudelijk gebruik 
S. Reparatiediensten: 
- reparatie en installatie van machines, elektronische apparatuur, toestellen en werktuigen
- reparatie van huishoudapparaten, consumentenelektronica, meubels en stoffering,
consumentenartikelen.
T. uitbating van wassalons, wassen en (chemisch) reinigen van textiel.
U. Catering- en overige eetgelegenheden.
V. Verhuisdiensten.
W. Overige zakelijke dienstverleningen niet eerder genoemd
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken. 
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. De
vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin. In het geval de verrichting van bepaalde
handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep,
zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de
vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4 : Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Onverminderd de wettelijke gronden van ontbinding kan de vennootschap slechts ontbonden worden
door de algemene vergadering beraadslagend met de naleving van de vereisten bepaald voor de
statutenwijziging.
Artikel 5 : Inbrengen.
§1. Als vergoeding voor de inbrengen werden tienduizend (10.000) aandelen uitgegeven,
onderverdeeld in twee soorten van aandelen. 
De aandelen zijn verdeeld als volgt: 
- vijfduizend honderd (5.100) aandelen soort A (hierna de “A Aandelen”). 
- vierduizend negenhonderd (4.900) aandelen soort B (hierna de “B Aandelen”). 
§2. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo. Voor
aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het dividendrecht en uitkeringen van (liquidatie)reserves
toe aan de vruchtgebruiker, tenzij tussen de blote eigenaar en de vruchtgebruiker anders wordt
overeengekomen.
Artikel 12: Overdracht en overgang van aandelen
Behoudens in geval de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, wordt de overdracht en
overgang van aandelen van de vennootschap tussen aandeelhouders en aan derden beperkt en
beheerst door de aandeelhoudersovereenkomst zoals deze van tijd tot tijd gewijzigd wordt, en de
daarin opgenomen overdrachtsbeperkingen, zoals, maar niet beperkt tot voorkooprechten en
volgrechten. 
Elke persoon of entiteit die aandelen van de vennootschap heeft verworven van een aandeelhouder
met miskenning van de rechten van de partijen zoals bepaald in de voormelde
aandeelhoudersovereenkomst, zal niet worden erkend als een aandeelhouder van de vennootschap,
niettegenstaande zijn/haar rechten ten aanzien van de aandeelhouder van wie hij/zij de effecten
heeft verworven. 
Het voorgaande doet geen afbreuk aan het recht van de andere partijen om schadevergoeding te
eisen voor daadwerkelijk geleden schade of om onder algemene rechtsbeginselen de overdracht die
is gebeurd in overtreding van hun rechten onder de aandeelhoudersovereenkomst aan te vechten. 
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, kan die, in afwijking van het voorgaande, het
geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
Ingeval van een overdracht van aandelen behorende tot een bepaalde soort aan een aandeelhouder
van de andere soort of aan de met een aandeelhouder van een andere soort verbonden persoon of
verbonden vennootschap (zoals gedefinieerd in artikel 1:20 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen), zullen de overgedragen aandelen vanaf hun overdracht automatisch en van
rechtswege worden geconverteerd in de soort van aandelen aangehouden door de overnemende
aandeelhouder of de aandeelhouder waarmee de overnemer verbonden is.
Bij elke overdracht van aandelen aan een derde, zijnde een persoon die geen aandeelhouder is en
die evenmin met een aandeelhouder verbonden is (in de zin van artikel 1:20 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen), zullen de overgedragen aandelen tot dezelfde soort blijven
behoren.
Artikel 13: Bestuursorgaan 
§1. De vennootschap wordt bestuurd door maximaal vier (4) bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben,
waarvan:
•
twee (2) bestuurders kunnen worden gekozen uit de lijst van kandidaten voorgedragen
met een meerderheid van stemmen door de houder(s) van aandelen soort A (hierna ook
genoemd de “A-bestuurder(s)”);
•
twee (2) bestuurders kunnen worden gekozen uit de lijst van de kandidaten voorgedragen
met een meerderheid van stemmen door de houder(s) van aandelen soort B (hierna ook
genoemd de “B-bestuurder(s)”).
De bindende voordracht gebeurt zo dat voor elk mandaat minstens twee (2) kandidaat-bestuurders
moeten worden voorgedragen, waarbij een niet-benoemde kandidaat die is voorgedragen voor een
in te vullen mandaat vervolgens terug als kandidaat kan worden voorgedragen voor een ander in te
vullen mandaat. 
Indien een aandeelhouder of een groep van aandeelhouders die overeenkomstig onderhavig artikel
gerechtigd is om een lijst van kandidaat-bestuurders voor te dragen, nalaat om zijn rechten in dat
opzicht ten volle uit te oefenen, zal dit geen afstand of vermindering van zulke rechten meebrengen
en zal die omstandigheid de betrokken aandeelhouder evenmin verhinderen om de bedoelde rechten
op een later tijdstip alsnog ten volle uit te oefenen.
Bij gebrek aan voordracht van kandidaten door een bepaalde aandeelhouder, zal de benoeming vrij
door de algemene vergadering gebeuren, met dien verstande dat de benoemde bestuurder zal
geacht worden de bedoelde soort te vertegenwoordigen. 
Telkens wanneer overgegaan wordt tot de verkiezing van een bestuurder ter vervanging van een
bestuurder wiens opdracht een einde nam, behoort het recht om kandidaten voor deze opdracht voor
te dragen toe aan de soort van aandeelhouder(s) die de uittredende bestuurder had voorgedragen. 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of onbepaalde
termijn.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien.
De algemene vergadering kan op elk ogenblik, hetzij in een afzonderlijk besluit, hetzij in een
overeenkomst met de betrokken bestuurder, de datum bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt
of een vertrekvergoeding toekennen.
De algemene vergadering kan bij gewone meerderheid van stemmen het mandaat van een al dan
niet-statutaire bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding. 
§2. Niet-statutaire bestuurder
De benoeming van een niet-statutaire bestuurder geschiedt met een gewone meerderheid der
uitgebrachte stemmen.
Behoudens andersluidende overeenkomst, kan de algemene vergadering het mandaat van een niet-
statutaire bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang
beëindigen. 
§3. Statutaire bestuurder
Het ontslag door de algemene vergadering van een statutaire bestuurder vereist een
statutenwijziging. 
Artikel 14: Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
§ 1.      Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2.      Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een
collegiaal bestuursorgaan, hierna verder genoemd ‘het college van bestuurders’.
Het college van bestuurders kan onder de A-bestuurders een voorzitter kiezen om de vergadering
van het college van bestuurders voor te zitten. 
Ingeval de voorzitter belet is, of bij niet-benoeming van een voorzitter, duiden de aanwezige
bestuurders aan wie de vergadering voorzit. Deze bestuurder dient een A-bestuurder te zijn.
Het college van bestuurders vergadert zo dikwijls als de belangen van de vennootschap dit vereisen,
op uitnodiging van de voorzitter of een bestuurder. De vergaderingen worden gehouden op de zetel
of op elke andere plaats vermeld in de bijeenroepingen.
De uitnodiging tot de vergadering zal, buiten dringende gevallen in de notulen te rechtvaardigen,
altijd minstens vijf volle dagen vóór de vergadering worden verstuurd. Zij zijn niet vereist wanneer
alle bestuurders erin toestemmen te vergaderen.
Het college van bestuurders kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de
helft van zijn leden en minstens één bestuurder van elke soort, die volgens de wet aan de stemming
mogen deelnemen, aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn.
Elk belet bestuurder mag aan één zijner collega's volmacht geven om hem te vertegenwoordigen en
in zijn plaats te stemmen, doch enkel voor zover er steeds minstens twee (2) verschillende personen
kunnen beraadslagen. Geen enkele bestuurder mag echter over meer dan twee stemmen
beschikken, één voor hem en één voor zijn lastgever.
De uitnodigingen tot de vergadering geschieden overeenkomstig artikel 2:32 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De besluiten van het college van bestuurders worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.
Ingeval van staking van stemmen wordt een tweede vergadering met dezelfde agenda
samengeroepen (met een voorafgaande oproeping minstens vijf (5) werkdagen voor de vergadering,
tenzij een snellere bijeenroeping vereist is in het belang van de vennootschap), die geldig kan
beslissen ongeacht het aanwezigheidsquorum, met uitzondering van de beslissingen met betrekking
tot de Sleutelbeslissingen..
§3. Naast de bevoegdheden die uitdrukkelijk door de wet zijn toegewezen aan of gereserveerd zijn
voor het bestuursorgaan, en behoudens de bevoegdheden die door de wet of de statuten zijn
toegewezen aan of gereserveerd zijn voor de algemene vergadering zal het bestuur exclusief
bevoegd zijn voor de volgende Sleutelbeslissingen:
•
Huur- en uitbatingscontracten ;
•
Afspraken en onderhandelingen met elke overheid, onder meer doch niet beperkt tot
stedenbouwkundige en fiscale verplichtingen;
•
Goedkeuring van het jaarlijks strategisch plan en het gedetailleerde jaarlijks budget;
•
Belangrijke afwijkingen tijdens het boekjaar op het jaarlijks strategisch plan of jaarlijks
budget (inclusief doch niet beperkt tot beslissingen met een impact boven de €
50.000,00);
•
Investeringen en desinvesteringen boven de € 50.000,00 die niet in het business plan of
jaarlijks budget zijn voorzien;
•
Overnames, joint ventures of gelijkaardige transacties;
•
Overeenkomsten met of betalingen aan de aandeelhouders of bestuurders van de
vennootschap;
•
Iedere beslissing met een strategisch karakter en/of die een belangrijk impact op strategie
of waarde van de vennootschap zou kunnen hebben;
•
Het aangaan van overeenkomsten met vergelijkbare gevolgen of effecten zoals hierboven
omschreven.
De Sleutelbeslissingen behoren nooit tot het dagelijks bestuur (en vereisen dus een beslissing van
het Bestuur). Met betrekking tot de Sleutelbeslissingen kan door het bestuursorgaan enkel geldig
worden beraadslaagd en beslist indien (i) minstens één bestuurder per soort aanwezig of
vertegenwoordigd is en (ii) mits goedkeuring door minstens één bestuurder van elke soort.
§4. Taakverdelingen tussen diverse bestuurders, alsook kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die in de statuten of door de algemene vergadering bij de benoeming of
naderhand worden opgelegd, zijn niet tegenwerpelijk aan of door derden.
In geval van tegenstrijdig belang zal (zullen) de bestuurder(s) handelen overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake. Evenwel geldt dat een bestuurder die verklaart een strijdig belang van
vermogensrechtelijke aard conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen te hebben
over één of meer agendapunten, zal als aanwezig worden beschouwd voor de berekening van het
aanwezigheidsquorum vereist voor het nemen van een besluit over die agendapunten. Dergelijk
besluit zal geldig worden genomen door een meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd op die vergadering en die niet geconflicteerd zijn en zich niet voor enige andere
reden onthouden van stemming. Ingeval het quorum behaald is en er slechts één bestuurder niet
geconflicteerd is, kan deze besluiten de materie door te verwijzen naar de algemene vergadering. In
het geval het college van bestuurders niet geldig kan besluiten over een agendapunt doordat
hiervoor de goedkeuring van een geconflicteerde bestuurder vereist is, zal de beslissing, wat betreft
die agendapunten, voor voorafgaande goedkeuring doorverwezen worden naar de algemene
vergadering. 
De besluiten van het college van bestuurders kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders worden genomen.
Artikel 15: Externe vertegenwoordiging
§1. De enige bestuurder is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
§2. In geval van een college van bestuurders vertegenwoordigt het college, handelend met al zijn
leden, de vennootschap in en buiten rechte.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het college van bestuurders,
handelend met al zijn leden, zijn twee bestuurders, waarvan één A-bestuurder en één B-bestuurder,
gezamenlijk optredend, bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
De natuurlijke personen die de vennootschap bij handelingen, en dit zowel in als buiten rechte, ten
aanzien van derden vertegenwoordigen, dienen bij ondertekening van de betrokken handelingen de
naam en hoedanigheid vermelden krachtens dewelke zij optreden.
§3. Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 16: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur opdragen aan een of meerdere personen, al dan niet
bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling. Het
bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald bij hun aanstelling, die geen
bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van het bestuursorgaan moeten leveren.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
Het dagelijks bestuur zal in geen geval de sleutelbeslissingen omvatten zoals bepaald in artikel 14,§3
van de statuten.
Artikel 17: Vergoedingen van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders wordt ten kosteloze titel uitgeoefend, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 19: Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand mei om 12 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 20: Schriftelijke algemene vergadering
§1.       De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle
besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering
van statutenwijzigingen.
§2.       Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap hebben bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3.       Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het
door alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is
toegekomen op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4.       Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel
van de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor
een geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of
meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende
goedkeuringen elke rechtskracht.
§5.       De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 21: Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
•
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 23: Beraadslagingen
§ 1.      Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van
de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2.      Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen. 
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen, behoudens voor beslissingen die bij authentieke akte moeten worden
verleden. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste 7 dagen
vóór de dag van de algemene vergadering. 
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 3.      Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4.      Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is en zonder rekening te houden met de onthoudingen of blanco
stemmen.
Artikel 25: Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst. 
Zonder afbreuk te doen aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dienen volgende
besluiten steeds door de algemene vergadering te worden genomen:
•
Wijziging statuten van de vennootschap;
•
Toekenning dividenden en/of tantièmes;
•
Uitkeringen of verhogingen van het eigen vermogen van de vennootschap;
•
De ontbinding, fusie, (partiële) splitsing of daarmee gelijkgestelde verrichting van de
vennootschap, alsook de overdracht van een algemeenheid of bedrijfstak van de
vennootschap of grensoverschrijdende zetelverplaatsing van de vennootschap;
•
Alle Sleutelbeslissingen door het bestuursorgaan doorverwezen voor een voorafgaande
goedkeuring naar de algemene vergadering ingevolge een belangenconflict;
Het aangaan van overeenkomsten met vergelijkbare gevolgen of effecten zoals hierboven
omschreven.
Artikel 26: Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 27: Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. 
Artikel 28: Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 29: Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Artikel 30: Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
III.OVERGANGSBEPALINGEN - BENOEMINGEN.
Onmiddellijk na de oprichting hebben de oprichters volgende besluiten genomen, die slechts
uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, in
overeenstemming met de wet:
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt tot en met 31 december 2025.
Eerste gewone algemene vergadering
De eerste gewone algemene vergadering komt bijeen in 2026. 
Benoeming niet-statutaire bestuurder
De oprichters beslissen het aantal niet-statutaire bestuurders te bepalen op vier (4) en benoemt tot
bestuurder:
op voorstel van de aandeelhouders soort A :
A. De besloten vennootschap "StayC Group", met zetel te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem),
Soenenspark 1, BTW BE0792.754.175, RPR Gent afdeling Gent, vast vertegenwoordigd door de
heer VANCAUWENBERGHE Anthony Gerard Noël, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem,
Kortrijksesteenweg 33 bus 3,  
B. De besloten vennootschap "StayC", met zetel te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), Soenenspark
1, BTW BE0792.765.756, RPR Gent afdeling Gent, vast vertegenwoordigd door de heer VAN
NEVEL Eduard Ghislain Gerard, wonende te Brandstraat 108, 9830 Sint-Martens-Latem, 
op voorstel van de aandeelhouders soort B :
C. De gewone commanditaire vennootschap “ISADVISE”, voornoemd, vast vertegenwoordigd door
mevrouw CLAEYS Isabel, wonende te 9910 Aalter, Planterij 2, 
D. de heer BEKAERT David Marleen Marc,  wonende te 9910 Aalter, Planterij 2, 
Elke bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
De bestuurders kunnen de vennootschap vertegenwoordigen in handelingen en in rechte
overeenkomstig artikel 15§2 van de statuten.
De oprichters besluiten dat het mandaat van de bestuurders onbezoldigd is, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Niet benoeming commissaris
De oprichters beslissen geen commissaris te benoemen daar de vennootschap er niet toe verplicht
is.
Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), Soenenspark 1.
Hernemen van de verbintenissen onderschreven namens de vennootschap in oprichting. 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2025 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap. 
Volmacht formaliteiten
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan "LITHOPS" BV, met zetel te 9000 Gent,
Wiemersdreef 34, BTW BE0879.970.934, RPR Gent afdeling Gent, vertegenwoordigd door haar
bestuursorgaan, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij de KBO, ondernemingsloket, alsook
alle fiscale, administratieve en sociaalrechtelijke formaliteiten, alsook de aanmaak van het
elektronisch effectenregister en UBO-register te verzekeren.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
expeditie akte en de statuten bij oprichting 
 
Neergelegd voor registratie overeenkomstig art 173,1°bis W.REG.
 
Lucas DEGANDT
Geassocieerd notaris.