Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw Judoclub Yawara Kwai Dendermonde
(afgekort) : JC Dendermonde vzw
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Serwouterstraat (STG) 7
9200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dendermonde (Sint-Gillis-bij-Dendermonde)
 
 
 
De volgende personen:
 
- Brusselmans Frank Sylvain, bediende, geboren op 02/05/1966, wonende te Sint-Gillis
Dendermonde, Serwouterstraat 7;
- De Winne Inez Petrus Jeanne, commercieel bediende, geboren op 01/07/1971, wonende te Mespelare,
Benedenstraat 3;
- Hiel Marie-Paule Veerle Ernestine, directeur, geboren op 07/12/1964, wonende te Sint-Gillis
Dendermonde, Weggevoerdenstraat 6;
- Mannaert Bob Bert, bediende, geboren op 03/06/1968, wonende te Sint-Gillis Dendermonde,
Baleunisstraat 7;
- Moortgat Raf Valentine Alfred, journalist, geboren op 25/03/1982, wonende te Dendermonde, De
Dammenlaan 142;
- Segers Godelieve Lieve Leonie, administratief assistente - vertrouwenspersoon, geboren op 23/07/1965,
wonende te Gijzegem, Ijsbroekstraat 22;
- Steeman Kathy Julia Francine, arbeider, geboren op 26/04/1970, wonende te Sint-Gillis Dendermonde,
Baleunisstraat 7;
- Van Heulebrouck Filip Arseen, bediende, geboren op 07/03/1963, wonende te Sint-Gillis Dendermonde,
Weggevoerdenstraat 6;
- Vrijders Filip Alfons Eveline, gepensioneerde, geboren op 26/10/1967, wonende te Sint-Gillis
Dendermonde, Burgemeester Potiaulaan 80;
- Willekens Herman Rene, bediende, geboren op 27/03/1967, wonende te Sint-Gillis Dendermonde, Lange
Dijkstraat 84.
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei
2002 en de Wet van 16 januari 2003, onder de hierna volgende voorwaarden.
 
 
A) STATUTEN
 
Titel I NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
Artikel 1
0541815373
 
§1 De vereniging wordt genoemd ‘Judoclub Yawara Kwai Dendermonde vzw’, afgekort ‘JC Dendermonde
vzw’.
De vereniging is aangesloten als club-lid bij de Vlaamse Judofederatie (VJF) onder het clubnummer 4045.
 
§2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van de vereniging.
 
Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 9200 Sint-Gillis Dendermonde, Serwouterstraat 7,
gelegen in het gerechtelijk arrondissement Dendermonde.
 
Artikel 3
 
§1 De vereniging heeft tot doel de lichamelijke ontwikkeling en het welzijn van al haar leden te bevorderen
door het onderwijzen en de promotie van de judosport. Dit voor alle leeftijden en zowel op recreatief als op
competitief vlak, binnen een kwalitatief, ethisch en medisch verantwoord kader en rekening houdend met de
opvoedende waarden van het judo. Bovendien verplicht de vereniging zichzelf het algemene doel van het
judo (voorspoed en algemeen welzijn) na te streven en uit te dragen.
 
§2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder
meer
 
- geven van judo-onderricht in de clubdojo of op locatie
- geven van initiatielessen voor scholen of verenigingen
- geven van demonstraties op sport- of andere evenementen
- organiseren van activiteiten die bijdragen tot het vergroten van de verbondenheid van de toegetreden
  leden en hun wettelijke vertegenwoordigers met de club
- organiseren van activiteiten die bijdragen tot het vergroten van de verbondenheid tussen de eigen club en
  andere (judo)clubs
- judoka’s van alle leeftijden begeleiden bij deelname aan wedstrijden
- organiseren van eigen clubtornooien voor judoka’s van alle leeftijden
- organiseren van tornooien en kampioenschappen onder auspiciën van de Vlaamse Judofederatie
 
Deze lijst van activiteiten is niet exhaustief.
 
§3 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik
nemen, verwerven, bezitten en vervreemden.
 
§4 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
 
Artikel 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
Titel II LEDEN
 
Artikel 5
 
De werkende leden worden hierna ‘leden’ genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de Algemene
Vergadering. De vereniging kan ook toegetreden leden aanwerven. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de
Algemene Vergadering.
 
Artikel 6
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste vier bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 7.
 
Artikel 7
 
§1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
 
a) Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
b) Voorgedragen worden door minstens 2 leden van de Raad van Bestuur.
c) Aanvaard worden door de Raad van Bestuur, bij gewone meerderheid van stemmen. De Raad van
Bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
 
§2 De effectieve en toegetreden leden betalen jaarlijks een bijdrage die door de Raad van Bestuur wordt
bepaald en die maximum 500 euro per jaar bedraagt.
 
Artikel 8
 
§1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
 
§2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een aangetekende ontslagbrief, geadresseerd aan de voorzitter van de
Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan 30 kalenderdagen na dit schrijven. De postdatum geldt als bewijs.
 
§3 Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
§4 Afzetting of uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de Algemene Vergadering met een
tweederdemeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
§5 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
 
 
Titel III ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 9
 
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel
uit van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 10
 
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1) De wijziging van de statuten
2) De benoeming en afzetting van de bestuurders
3) De benoeming en afzetting van de commissarissen
4) De kwijting aan de bestuurders en commissarissen
5) De goedkeuring van de begroting en de rekening
6) De ontbinding van de vereniging
7) De uitsluiting van een effectief lid
8) De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
9) Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 
Artikel 11
 
§1 De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeen geroepen in de gevallen bepaald bij
de wet of bij de statuten. Er zal jaarlijks een Algemene Vergadering gehouden worden op dag en uur te
bepalen door de Raad van Bestuur. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
 
§2 Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de Raad van
Bestuur of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. Deze buitengewone
Algemene Vergadering zal worden gehouden uiterlijk op de veertigste kalenderdag na de dag van ontvangst
van het verzoek.
 
§3 De bijeenroeping geschiedt ten minste 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per email, zowel
 voor de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de
vergadering, alsook de agenda. De Raad van Bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat
minstens 15 dagen voor de vergadering schriftelijk wordt aangebracht door één van de leden.
 
Artikel 12
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Indien hij
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 13
 
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door een ander
effectief lid, voorzien van een geschreven machtiging. Elk lid kan echter maximaal twee stemmen
uitbrengen.
 
Artikel 14
 
§1 De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen over aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen niet worden behandeld, behalve
 wanneer alle leden aanwezig en / of vertegenwoordigd zijn en er unaniem wordt beslist om een onderwerp
toe te voegen aan de agenda.
 
§2 De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de helft van de effectieve
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Over een wijziging van de statuten kan slechts geldig beraadslaagd
en beslist worden indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Een statutenwijziging
 wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer een statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de
doeleinden van de vereniging, of op de ontbinding ervan, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Indien na een eerste oproeping de Algemene Vergadering niet geldig kan vergaderen wegens een gebrek
aan quorum, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen en beslissen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15
kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
§3 Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende
 toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de Raad van Bestuur in dat register worden
ingeschreven binnen 8 dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. Alle leden kunnen op de zetel
van de vereniging het register van de leden raadplegen, en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
§4 De besluiten van de Algemene Vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris of
door de voorzitter en de penningmeester. Zij worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. De besluiten zijn voor de leden ter inzage beschikbaar en de leden kunnen op aanvraag een
afschrift ontvangen.
 
 
Titel IV RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 15
 
§1 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit minstens drie leden.
 
§2 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 16
 
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van 5 jaar. Uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar
en te allen tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook
ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Bij ontslag, schorsing of overlijden
van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn vervanging voorzien voor de nog
lopende periode. Tot de eerstvolgende Algemene Vergadering kan de Raad van Bestuur onder zijn leden
een bestuurder aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.
 
Artikel 17
 
De Raad van Bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, een
ondervoorzitter en vier gewone leden.
 
Artikel 18
 
§1 De Raad van Bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de Algemene Vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt
op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het
lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen
van hypotheken.
 
§2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene
Vergadering, worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
 
Artikel 19
 
§1 Elke bestuurder afzonderlijk kan de vereniging vertegenwoordigen voor wat betreft het dagelijks bestuur
van de vereniging. In het bijzonder wat betreft het in ontvangst nemen van poststukken, assignaties,
aangetekende zendingen en dergelijke. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
 
§2 Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders waarbij één van de handtekeningen steeds moet worden
geleverd door de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of penningmeester. Elke verbintenis moet worden
bekrachtigd door de Raad van Bestuur op de eerstvolgende vergadering.
 
§3 Aan de Penningmeester wordt de volmacht verleend om alle bancaire handelingen te verrichten die
nodig zijn om de dagelijkse werking van de vereniging mogelijk te maken en de financiële verplichtingen van
de vereniging tegenover derden na te komen. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
 
Artikel 20
 
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
 
Artikel 21
 
§1 De Raad van Bestuur vergadert minstens 6 maal per jaar.
 
§2 De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, door de ondervoorzitter of door de
secretaris. De oproeping gebeurt schriftelijk of per e-mail, ten minste acht dagen op voorhand en vermeldt
dag, uur, plaats en agenda.
 
§3 De Raad van Bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig of
 vertegenwoordigd is. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht
beschikken. De besluiten van de Raad van Bestuur moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen wordt een tweede
stemronde gehouden. Geeft deze tweede stemronde geen uitsluitsel, dan is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
 
§4 Van elke vergadering van de Raad van Bestuur wordt een verslag opgemaakt dat wordt ondertekend
door de voorzitter en de secretaris of door de voorzitter en de penningmeester en dat aan de bestuurders
wordt bezorgd, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
 
 
Titel V DIVERSE BEPALINGEN
 
Artikel 22
 
§1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
 
§2 Elk jaar moet de Raad van Bestuur aan de gewone Algemene Vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. De Raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de
begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van
het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 23
 
§1 Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de Algemene Vergadering op de wijze
vastgelegd door de wet.
 
§2 In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de
schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel, aan te duiden door de
Algemene Vergadering.
 
Artikel 24
 
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 van toepassing.
 
 
B) BENOEMINGEN BESTUUR
 
De Algemene Vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
 
- Voorzitter:
Moortgat Raf Valentine Alfred, journalist, geboren op 25/03/1982, wonende te Dendermonde, De
Dammenlaan 142;
- Secretaris:
Brusselmans Frank Sylvain, bediende, geboren op 02/05/1966, wonende te Sint-Gillis Dendermonde,
Serwouterstraat 7;
- Penningmeester:
Van Heulebrouck Filip Arseen, bediende, geboren op 07/03/1963, wonende te Sint-Gillis Dendermonde,
Weggevoerdenstraat 6;
- Ondervoorzitter:
Mannaert Bob Bert, bediende, geboren op 03/06/1968, wonende te Sint-Gillis Dendermonde,
Baleunisstraat 7;
- Leden:
Hiel Marie-Paule Veerle Ernestine, directeur, geboren op 07/12/1964, wonende te Sint-Gillis Dendermonde,
Weggevoerdenstraat 6;
Steeman Kathy Julia Francine, arbeider, geboren op 26/04/1970, wonende te Sint-Gillis Dendermonde,
Baleunisstraat 7;
Vrijders Filip Alfons Eveline, gepensioneerde, geboren op 26/10/1967, wonende te Sint-Gillis Dendermonde,
Burgemeester Potiaulaan 80;
Willekens Herman Rene, bediende, geboren op 27/03/1967, wonende te Sint-Gillis Dendermonde, Lange
Dijkstraat 84.