Ondernemingsnr : 0414 486 443
Naam
(voluit) : FERRARI OWNERS' CLUB BELGIO
(verkort) : F.O.C.B.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Edith Cavellstraat 66, 1080 Brussel
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGINGEN - Project
De vzw "Ferrari Owners' Club Belgio", afgekort "F.O.C.B.vzw" is opgericht op 12 juli 1974 als VZW Club
Ferrari Belgio (Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 3 oktober 1974). De statuten werden gewijzigd op 27
februari 1985 (Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 1986); op 18 juli 1997 (Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2000); op 30 november 2005 (Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 16 januari 2006);
op 23 januari 2010 (Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 14 september 2010); op 15 april 2018 (Bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad van 16 augustus 2018).
Bij besluit van de buitengewone Algemene Vergadering van 19/03/2022 en 09/04/2022 zijn de statuten
gewijzigd, geconsolideerd en gecoördineerd, en goedgekeurd in de hiernavolgende gecoördineerde en
geconsolideerde versie.
De huidige statuten vervangen en annuleren alle voorgaande teksten.
TITEL I: NAAM - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
ARTIKEL 1 - NAAM EN STATUUT
1.1.De vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht in de rechtsvorm van een vereniging zonder
winstoogmerk. De naam van de vereniging is "Ferrari Owners' Club Belgio", afgekort "F.O.C.B. vzw".
1.2.De vereniging is door Ferrari S.p.A. erkend om op te treden als de officiële "Ferrari Owners' Club" voor
België, waardoor zij gemachtigd is om de naam "Ferrari" in haar benaming te gebruiken, alsook het aan de
Ferrari Owners' Clubs toebehorende officiële logo dat het steigerende paard bevat, in overeenstemming met de
contractuele verplichtingen die elke Ferrari Owners' Club aan de onderneming Ferrari bindt. De vereniging
verbindt zich ertoe om zowel de clausules van het door Ferrari op exclusieve basis voor België verleende
licentiecontract na te leven als de gedragscode van Ferrari, en met name de bepalingen die van toepassing zijn
op derden met wie Ferrari zakendoet.
ARTIKEL 2 - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Brussel-Halle-
Vilvoorde.
De Raad van Bestuur kan de maatschappelijke zetel overbrengen naar iedere plaats binnen dit gerechtelijk
arrondissement. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, is alleen de Algemene Vergadering bevoegd om hierover te beslissen, mits de voor de
statutenwijziging voorgeschreven regels in acht worden genomen. Elke wijziging van de maatschappelijke zetel
moet binnen één maand na de datum ervan in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad worden bekendgemaakt.
De vereniging kan op elke andere plaats in België kantoren oprichten bij besluit van de Raad van Bestuur.
TITEL II: DOELSTELLINGEN- DUUR
ARTIKEL 3 - DOELSTELLINGEN
De vereniging, samengesteld uit eigenaars of houders van een auto van het merk FERRARI en/of DINO die
dezelfde passie delen voor het merk en voor de "gentleman-driver" waarden - heeft als hoofddoel deze
eigenaars samen te brengen in een erkende Ferrari Owners' Club, om hen de kans te geven hun passie
gezamenlijk en zo ruim mogelijk te beleven.
De Ferrari Owners' Club Belgio heeft zodus de volgende doelstellingen:
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
ODe ervaring van het rijden met en het bezitten van een Ferrari verbeteren
- Door de passie voor het merk samen te delen, op de baan en op het circuit;
- Door de rijvaardigheden van haar leden te ontwikkelen;
- Door de kennis en waardering van de eigenaar voor Ferrari-technologieën te verbeteren;
- Door informatie en voordelen te verstrekken aan haar leden;
- Door de gemeenschappelijke belangen van de Belgische Ferrari-eigenaars en -houders te verbeteren
en te beschermen;
- Door haar leden op regionaal, nationaal en internationaal niveau te vertegenwoordigen;
- Door bevoorrechte relaties aan te knopen met de Ferrari-fabriek, de importeur en de Belgische en
buitenlandse dealers;
- Door de deelname van leden aan evenementen die onder de naam Ferrari worden georganiseerd, te
bevorderen en te vergemakkelijken.
OVriendschappelijke banden aanknopen en onderhouden tussen Ferrari-eigenaars in België en het
buitenland
- Door unieke en exclusieve gemeenschappen op nationaal niveau te ontwikkelen;
- Door het organiseren van activiteiten die haar leden samenbrengen voor toeristische, sportieve, sociale en
culturele manifestaties of evenementen, zowel op nationaal als internationaal niveau.
ODe interesse in Ferrari auto's in België bevorderen en de reputatie van het merk ontwikkelen
- Door het wereldwijd uitwisselen en verspreiden van informatie over Ferrari auto's;
- Door het verzamelen en ondersteunen van het Belgische Ferrari-erfgoed;
- Door de Ferrari auto's op hun best te laten zien;
- Door de kernwaarden van het merk Ferrari te beschermen om de identiteit ervan te behouden;
- Door het imago van het merk "Ferrari" te promoten in overeenstemming met het beleid van de
eigenaar van de verschillende merken, met name de onderneming naar Italiaans recht, Ferrari S.p.A.
Deze doelstellingen worden bereikt door het organiseren van evenementen, bijeenkomsten, conferenties en
wedstrijden in België en in het buitenland, waar nodig in samenwerking met buitenlandse Ferrari Owners' Clubs
en Ferrari S.p.A.
De vereniging kan alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband
houden. Zij kan met name haar medewerking verlenen aan en belangstelling tonen voor elke activiteit die met
haar doel overeenstemt, op voorwaarde dat het beleid van de Ferrari-fabriek in acht wordt genomen.
ARTIKEL 4 - DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden bij besluit van
de Algemene Vergadering, die beraadslaagt volgens de wettelijke en statutaire bepalingen.
TITEL III: LEDEN
ARTIKEL 5 - EFFECTIEVE LEDEN
5.1. Het aantal effectieve leden is onbeperkt. Er mogen niet minder dan drie effectieve leden zijn.
5.2 Aangezien de vereniging in wezen een "Ferrari Owners' Club" is, moeten de effectieve leden houders of
eigenaars zijn van een auto van het merk FERRARI en/of DINO.
Tot de effectieve leden behoren de volgende natuurlijke personen:
- de oprichters,
-natuurlijke personen die de eigendom of het houderschap van een auto van het fabrieksmerk FERRARI
en/of DINO kunnen bewijzen overeenkomstig deze statuten en het reglement van interne orde en die - na een
proefperiode van twaalf maanden als toegetreden lid - hun aansluiting bevestigd zien door een gunstig besluit
van de Raad van Bestuur, op voorwaarde dat zij hun jaarlijkse bijdrage betaald hebben.
5.3 Aansluitingscriteria voor effectieve leden:
Om lid te worden, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:
a) meerderjarig zijn
b) van goed gedrag en zeden zijn
c) eigenaar of houder zijn van een auto van het merk FERRARI en/of DINO
Een "houder" van een FERRARI of DINO auto wordt beschouwd als zijnde één enkele natuurlijke perscon
die, al naar gelang het geval:
-de eigenaar is van de auto die op zijn naam geregistreerd staat
-aangewezen is door de statutaire organen van de rechtspersoon die eigenaar is van het voertuig, met
bewijsstukken overeenkomstig artikel 15 van het H.R.
-de houder is van het voertuig op grond van een leasingovereenkomst
In geval van opdeling van de eigendom in vruchtgebruik en blote eigendom heeft alleen de vruchtgebruiker
het recht om lid te worden.
d) het aansluitingsformulier naar behoren en naar waarheid invullen
e) zich verbinden tot het in acht nemen van de statuten (met inbegrip van de financiële
voorwaarden), het reglement van interne orde, het beleid inzake de verwerking van persoonsgegevens en alle
andere regels die op de leden van toepassing zijn.
In artikel 15 van het R.I.O. wordt het toepassingsgebied van dit artikel gespecificeerd.
5.4. Elk effectief lid wordt geacht de statuten, het reglement van interne orde en het beleid inzake
gegevensbescherming van de vereniging, alsook de besluiten van de vereniging te aanvaarden en deze
onvoorwaardelijk na te leven.
De effectieve leden genieten alle rechten die door de wet en door deze statuten worden verleend. Alleen
effectieve leden worden uitgenodigd voor de Algemene Vergadering, op voorwaarde dat zij hun bijdrage voor
het lopende jaar hebben betaald, en hebben stemrecht.
ARTIKEL 6 - TOEGETREDEN LEDEN
6.1 Tot de toegetreden leden behoren de volgende natuurlijke of rechtspersonen:
-effectieve leden-op-proef (aspirant lid): natuurlijke personen die de eigendom of het houderschap van een
auto van het merk FERRARI en/of DINO kunnen bewijzen volgens de criteria bepaald in artikel 5 van de
statuten, waarvan de aanvraag tot aansluiting door de Raad van Bestuur werd aanvaard voor een proefperiode
van twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van aanvaarding en die in orde zijn met de betaling van het
eenmalige inschrijvingsgeld.
ereleden:
De eretitel "erelid" wordt op voorstel van de Raad van Bestuur door de Algemene Vergadering toegekend
aan natuurlijke of rechtspersonen, die wezenlijk - moreel of financieel - hebben bijgedragen aan de werking van
de vereniging, waaronder de oprichters en/of leden die de vereniging gedurende een lange periode van hun
leven trouw en actief hebben bijgestaan als Ferrari-houder of -eigenaar.
De eretitel "Ere(vice)voorzitter" wordt door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur
toegekend aan (vice)voorzitters die gedurende een ononderbroken periode van ten minste zes jaar in functie
zijn geweest en aan wie de vereniging hulde wenst te brengen voor hun diensten.
Deze eretitels van "erelid", "ere(vice)voorzitter" of een andere soortgelijke titel
·geven recht op inschrijving op een speciale lijst;
·geven recht op ontheffing van de verplichting om eigenaar of houder te zijn van een FERRARI en/of DINO
auto;
·geven aan de houder het recht om de lidgeldbijdragen niet meer hoeven te betalen;
·leiden niet tot enige handeling en kennen aan de houder ervan geen enkel recht toe dat toekomt aan de
effectieve leden: met name de toegang tot de diensten die de vereniging geheel of gedeeltelijk voor haar
rekening neemt;
·geven de houder ervan het recht te worden uitgenodigd voor de Algemene Vergaderingen van de
vereniging, maar zonder stemrecht;
·geven aan de houder ervan geen recht meer om deel uit te maken van de Raad van Bestuur;
·geven aan de houder ervan het recht om te beschikken over zijn eretitel, terwijl hij, indien hij dat wenst, de
rechten van een effectief lid blijft genieten als aan alle toelatingsvoorwaarden die daaraan verbonden zijn, is
voldaan.
Deze eretitels van "erelid", "ere(vice)voorzitter" of soortgelijke titels kunnen door de Algemene Vergadering
worden ingetrokken op voorstel van de Raad van Bestuur, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige stemgerechtigde leden. In dat geval wordt de houder in de gelegenheid gesteld vooraf door de Raad
van Bestuur te worden gehoord.
gastleden
De status van "gastlid" wordt door de Raad van Bestuur bij uitzondering toegekend aan natuurlijke of
rechtspersonen die een nauwe en bijzondere band hebben met Ferrari en/of de vereniging, omdat:
·zij beschikken over bijzondere bekwaamheden die nuttig zijn voor de vereniging of die, in het geval van
rechtspersonen, dergelijke personen vertegenwoordigen, en die door hun onafgebroken bijdrage een
meerwaarde betekenen ten dienste van de vereniging en haar doelstellingen;
·zij oud-leden of hun partners zijn die, ondanks het feit dat zij geen effectief lid meer zijn doordat zij geen
eigenaar of houder meer zijn van een Ferrari, of door het overlijden van het lid, de wens te kennen geven deel
te blijven uitmaken van de club en deel te nemen aan het sociale leven van de vereniging.
Het gastlid wordt beschouwd als deel uitmakend van de "besloten kring van vrienden en liefhebbers" zoals
gevormd door de gemeenschap van de vereniging; hij/zij blijft de communicatie van de club ontvangen en kan
voorkomen op en deelnemen aan de sociale netwerken van de vereniging.
Het statuut van gastlid wordt gevalideerd door de Raad van Bestuur en is jaarlijks hernieuwbaar. Gastleden
hebben niet de rechten en plichten van effectieve leden. Het toepassingsgebied van hun rechten en plichten
wordt per geval door de Raad van Bestuur afgebakend. Zij kunnen enkel op uitnodiging van de Raad van
Bestuur en onder de door de Raad van Bestuur vastgestelde voorwaarden deelnemen aan evenementen.
6.2. Elk toegetreden lid wordt geacht de statuten, het reglement van interne orde en het beleid inzake
gegevensbescherming van de vereniging, alsook de besluiten van de vereniging te aanvaarden en deze
onvoorwaardelijk na te leven. Toegetreden leden genieten alleen van de rechten die beperkt zijn verleend bij
wet of door de statuten. Zij worden dus niet opgeroepen voor de Algemene Vergadering, tenzij zij door de Raad
van Bestuur worden uitgenodigd ten raadgevende titel, en zij hebben in ieder geval geen stemrecht.
6.3. Effectieve leden-op-proef hebben het recht deel te nemen aan door de vereniging georganiseerde
activiteiten en evenementen onder dezelfde voorwaarden als effectieve leden.
6.4. Ereleden en gastleden mogen enkel op uitnodiging van de Raad van Bestuur en onder de door de Raad
van Bestuur vastgestelde voorwaarden deelnemen aan activiteiten en evenementen.
6.5. Zowel de effectieve als de toegetreden leden worden ingeschreven in het ledenregister, met vermelding
van hun lidmaatschap, de datum van aansluiting en de andere in artikel 9:3 van het WVV genoemde
vermeldingen.
TITEL IV: TOETREDING - VOORWAARDEN - AANSPRAKELIJKHEID
ARTIKEL 7 - AANSLUITING
Elke persoon die voldoet aan de criteria van artikel 5 en die effectief lid wil worden van de vereniging moet
een schriftelijk verzoek indienen (per post of per e-mail) bij de Raad van Bestuur. Het kandidaat lid moet de
steun hebben van een effectief lid en een lid van de Raad van Bestuur. Bij zijn aanvraag voegt hij het ingevulde,
gedateerde en ondertekende aansluitingsformulier toe, alsook alle gevraagde bewijsstukken en bijlagen.
De Raad van Bestuur onderzoekt de aanvraag tijdens een van zijn volgende vergaderingen, zonder
gebonden te zijn aan enige termijn en zonder zijn beslissing te moeten motiveren. De beslissing van de Raad
van Bestuur wordt per post of e-mail aan de aanvrager meegedeeld. De datum van toetreding van het lid is de
datum van de vergadering van de Raad van Bestuur waarin het lid aanvaard wordt.
Elke kandidaat voor het effectief lidmaatschap wordt door de Raad van Bestuur afgewezen of aanvaard, in
het laatste geval echter voor een proefperiode van twaalf maanden. Gedurende deze periode heeft het nieuwe
lid de status van toegetreden lid. Aan het einde van de proefperiode van twaalf maanden beslist de Raad van
Bestuur of het nieuwe lid wordt aanvaard of afgewezen. In geval van een gunstige beslissing verkrijgt het
nieuwe lid de status van effectief lid. Bij een negatieve beslissing wordt zijn status van toegetreden lid
automatisch geannuleerd en zijn naam zal uit het ledenregister van de club worden geschrapt.
Alle beslissingen tot toetreding of afwijzing van leden worden door de Raad van Bestuur binnen acht dagen
na de beslissing in het ledenregister ingeschreven. Een kandidaat die niet wordt toegelaten, kan zich niet
opnieuw kandidaat stellen vóór afloop van een periode van één jaar, te rekenen vanaf de datum van de
beslissing over zijn geval.
Alle effectieve leden die lid zijn geworden van de vereniging op grond van het feit dat zij eigenaar of houder
zijn van een Ferrari, moeten kunnen aantonen dat aan deze voorwaarde is voldaan gedurende hun gehele
lidmaatschap en op eerste verzoek van de Raad van Bestuur, in overeenstemming met het R.I.O.
ARTIKEL 8 - BEOORDELING
De procedures voor de aan de Raad van Bestuur voorgelegde kandidaatstellingen worden vastgelegd in
een reglement van interne orde, alsook de richtlijnen voor de beoordeling van de kandidaatstellingen door de
Raad van Bestuur, met name wat betreft de voorwaarden van eerbaarheid.
ARTIKEL 9 - INSCHRIJVINGSGELD - LIDGELD
9.1. De betaling van een eenmalig, niet-terugbetaalbaar inschrijvingsgeld dat wordt vastgesteld door de
Algemene Vergadering, maar niet minder mag zijn dan € 500, is een voorwaarde voor alle effectieve leden-op-
proef die de aansluiting bij de club aanvragen. De betaling moet worden uitgevoerd binnen tien dagen na de
uitnodiging tot betaling, bij gebreke waarvan het verzoek tot aansluiting wordt geacht niet te zijn gedaan.
9.2. Effectieve leden betalen een jaarlijkse lidgeld bijdrage. Het bedrag van het lidgeld voor het komende
jaar wordt door de Algemene Vergadering vastgesteld op voorstel van de Raad van Bestuur.
Dit bedrag mag niet hoger zijn dan € 650,00.
9.3. Voor toegetreden leden die geen bijdrage betalen, kan de Raad van Bestuur een bijdrage in de kosten
vragen, die de levering van bepaalde documenten of diensten kan omvatten, en het bedrag hiervoor wordt
vastgesteld door de Raad van Bestuur.
In geval van betwisting heeft de Algemene Vergadering het laatste woord.
9.4. De vereniging kan alle soorten schenkingen en legaten aanvaarden, met inachtneming van de
toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen.
ARTIKEL 10 - AANSPRAKELIJKHEID
De leden gaan in die hoedanigheid geen persoonlijke verplichtingen aan met betrekking tot de
verbintenissen van de vereniging.
TITEL V: ONTSLAG - TERUGTREKKING - SCHORSING - UITSLUITING
ARTIKEL 11 - ONTSLAG
Het staat alle leden vrij zich op elk moment uit de vereniging terug te trekken door hun ontslag per post of
per e-mail met ontvangstbevestiging naar de Raad van Bestuur te sturen. De datum van ontslag is de datum
van de brief die aan de Raad van Bestuur wordt gestuurd. Een uitgetreden effectief lid kan opnieuw als effectief
lid worden toegelaten, maar pas nadat het aan alle verplichtingen die gelden voor nieuwe kandidaten heeft
voldaan.
ARTIKEL 12 - UITING VAN WIL TOT TERUGTREKKING
12.1. Leden worden geacht met onmiddellijke ingang ontslag te nemen en verliezen automatisch hun
lidmaatschap wanneer zij:
-op 15 februari of 30 dagen na verzending van het betalingsverzoek in gebreke blijven met de betaling van
hun bijdrage voor het lopende jaar, na per post of e-mail te zijn aangemaand om de situatie te regelen,
-onbekwaam zijn verklaard of in een niet-verschoond persoonlijk faillissement verkeren,
-niet meer voldoen aan de voorwaarden voor aansluiting bij de vereniging, met name de voorwaarde van
bewijs van eigendom of geldig bezit van een Ferrari overeenkomstig artikel 5 van deze statuten en de artikelen
15 tot en met 17 van het R.I.O.,
-de werkingsregels van de vereniging niet nakomen, met name door te weigeren de eigendom of het
houderschap van een Ferrari aan te tonen of de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de goede
uitvoering van de contractuele betrekkingen tussen de vereniging en haar leden en voor het goede
administratieve bestuur van de leden ter beschikking te stellen en/of de verwerking ervan te aanvaarden. In dat
geval zal het lid worden aangemaand zich naar de werkingsregels van de vereniging te voegen. Indien het lid
zich binnen een termijn van vijftien dagen na de datum van deze brief niet voegt naar de regels van de vereniging
die in de genoemde ingebrekestelling zijn vastgesteld, wordt het geacht definitief te hebben geuit dat het zich
uit de vereniging terugtrekt.
12.2. De Raad van Bestuur kan het lid tot de orde roepen of om een motivering vragen. Indien de Raad van
Bestuur het antwoord onbevredigend acht, neemt hij ambtshalve nota van het ontslag en stelt het lid hiervan
per brief of e-mail in kennis.
Een lid aan wie de Raad van Bestuur een brief heeft gestuurd waarin wordt meegedeeld dat het wordt geacht
zijn aansluiting te hebben opgezegd op grond van artikel 12.1 van de statuten, kan bij een volgende aanvraag
voor aansluiting niet opnieuw worden toegelaten zonder dat de Raad van Bestuur heeft besloten deze aanvraag
ter stemming voor te leggen aan de algemene ledenvergadering, die met een 4/5 meerderheid beslist.
ARTIKEL 13 - UITSLUITING
13.1. Een toegetreden lid dat zich schuldig heeft gemaakt aan een ernstige inbreuk op de statuten, het
reglement van interne orde, de wetten van eerbaarheid en fatsoen, of wiens gedrag de verstandhouding tussen
de leden of de hartelijkheid van de relaties binnen de vereniging in gevaar kan brengen, kan worden geschorst
of uitgesloten bij gewone beslissing van de Raad van Bestuur, genomen met gewone meerderheid van de
aanwezige bestuurders, zonder rekening te houden met onthoudingen. De Raad van Bestuur informeert alle
leden-over de voorgestelde uitsluiting per post, e-mail evenals via de applicatie van de club. Hij roept het
toegetreden lid binnen een redelijke termijn, afhankelijk van de situatie, op voor een buitengewone vergadering
van de Raad van Bestuur, die in persoon of per videoconferentie kan worden gehouden. In de agenda worden
de feiten vermeld waarvan het lid wiens uitsluiting wordt overwogen, wordt beschuldigd. Zo nodig worden
bewijsstukken bij de oproeping gevoegd. De Raad van Bestuur hoort het opgeroepen toegetreden lid ter
verdediging en stemt bij gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders, zonder rekening te houden met
onthoudingen.
13.2. Een effectief lid dat zich schuldig heeft gemaakt aan een ernstige inbreuk op de statuten, het reglement
van interne orde, de wetten van eerbaarheid en fatsoen, of wiens gedrag de verstandhouding tussen de leden
of de hartelijkheid van de relaties binnen de vereniging in gevaar kan brengen, kan worden geschorst door de
Raad van Bestuur, na te zijn gehoord, en dit, tot de naar behoren bijeengeroepen Algemene Vergadering over
zijn uitsluiting stemt.
Het geschorste effectieve lid verliest voor de duur van de schorsing zijn stemrecht, en ook het recht om te
worden uitgenodigd of toegelaten tot evenementen van welke aard dan ook.
13.3. De uitsluiting van een effectief lid moet in de oproeping van de Algemene Vergadering door de Raad
van Bestuur worden aangegeven. In de oproeping wordt de identiteit van het effectieve lid waarvan de uitsluiting
in stemming wordt gebracht, vermeld, alsook de datum en plaats van de vergadering. De vereniging kan ook
gebruik maken van een digitale deelname- en elektronische stemprocedure zoals omschreven in artikel 19. De
Raad van Bestuur bepaalt en verzekert de werkwijze (met inbegrip van de toegang tot documenten met
betrekking tot de verschillende agendapunten). In de agenda worden de belangrijkste klachten vermeld waarvan
het effectieve lid wiens uitsluiting wordt overwogen, wordt beschuldigd. Zo nodig worden bij de oproeping
bewijsstukken gevoegd, zoals de brief waarmee de Raad van Bestuur het lid vooraf persoonlijk heeft ingelicht
over de feiten waarvan het wordt beschuldigd. Het effectieve lid moet worden gehoord door de Algemene
Vergadering, die als enige kan beslissen over zijn uitsluiting, met inachtneming van de voorwaarden inzake
quorum en meerderheid zoals vereist voor een wijziging van de statuten. Na zich te hebben verweerd, trekt het
lid wiens uitsluiting wordt overwogen zich echter terug uit de vergadering en neemt het bijgevolg niet deel aan
het daaropvolgende debat en aan de eindbeslissing van de vergadering. De beslissing wordt schriftelijk en
zonder verdere motivering meegedeeld aan het lid tot wiens uitsluiting de vergadering heeft beslist. Leden van
de Algemene Vergadering die aan de beslissing hebben deelgenomen, zijn verplicht zich ten aanzien van de
inhoud van het debat terughoudend op te stellen en mogen noch de vereniging, noch het aldus uitgesloten lid
door hun woorden of geschriften nadeel berokkenen.
ARTIKEL 14 - RECHT OP HET KAPITAAL VAN DE VENNOOTSCHAP
Leden die ontslag nemen, geschorst of uitgesloten worden, hun erfgenamen of rechtverkrijgenden, hebben
geen rechten op het kapitaal van de vennootschap. Zij mogen geen gehele of gedeeltelijke terugbetaling van
betaalde bijdragen vorderen, noch een overzicht of verantwoording van de rekeningen vragen, noch zegels
aanbrengen, noch om een inventaris verzoeken.
TITEL VI: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 15 - BEVOEGDHEDEN
De Algemene Vergadering is de soevereine macht van de vereniging. Zij beschikt over de bevoegdheden
die haar uitsluitend en uitdrukkelijk zijn toegewezen door de wet of door de huidige statuten. De overige
bevoegdheden worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
Een beslissing van de Algemene Vergadering is vereist in de volgende gevallen:
1. wijziging van de statuten,
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de vastlegging van hun bezoldiging in gevallen
waarin bezoldiging wordt toegekend,
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris(sen) en de vastlegging van hun bezoldiging,
4. het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissarissen en, indien nodig, het instellen van een
vordering door de vereniging tegen de bestuurders en commissarissen,
goedkeuring van de jaarrekeningen en de begroting,	5.
ontbinding van de vereniging.	6.
7. uitsluiting van een effectief lid,
8. de omvorming van de vzw tot een lvzw, tot een coöperatieve vennootschap die erkend is als sociale
onderneming en tot een erkende coöperatieve vennootschap en sociale onderneming,
9. de kosteloze inbreng van een universaliteit leveren of aanvaarden.
ARTIKEL 16 - SAMENSTELLING
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden die hun bijdrage voor het lopende jaar hebben
betaald. Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij gebreke daarvan door de
vicevoorzitter, of bij gebreke daarvan door de aanwezige bestuurder met de langste anciënniteit van mandaat.
De voorzitter wijst de secretaris van de vergadering aan.
ARTIKEL 17 - GEWONE ALGEMENE VERGADERING
Er moet ten minste één Algemene Vergadering gehouden worden per jaar.
Deze vindt plaats in de eerste helft van elk jaar op het tijdstip en de plaats die in de oproeping zijn vermeld.
Minstens 15 dagen vóór de Algemene Vergadering die de jaarrekeningen en de begroting moet goedkeuren
plaatsvindt, verstuurt de Raad van Bestuur de jaarrekeningen en de begroting die ter goedkeuring aan de leden
zullen worden voorgelegd, alsook, in voorkomend geval, een verslag van beheer en/of het rapport van de
commissaris voor de rekeningen, naar de leden.
ARTIKEL 18 - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De vereniging kan te allen tijde in een buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen worden bij
eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur of wanneer minstens één vijfde van de effectieve leden hierom
verzoekt bij een ter post aangetekende brief, met opgave van de redenen van het verzoek. De Raad van Bestuur
- of, in voorkomend geval, de commissaris - roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping, en de Algemene Vergadering wordt gehouden uiterlijk op de veertigste dag
na dat verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
ARTIKEL 19 - OPROEPINGEN
Elk voorstel dat per brief wordt aangevraagd en ondertekend is door ten minste één twintigste van het totale
aantal effectieve leden, wordt op de agenda geplaatst overeenkomstig artikel 9:14 van het WVV.
Alle effectieve leden, bestuurders en commissarissen moeten worden opgeroepen.
De oproepingen worden, naar keuze van de vereniging, per gewone brief of per e-mail, volgens de door de
leden opgegeven contactgegevens, binnen een termijn van ten minste vijftien dagen vóór de vergadering
meegedeeld.
De agenda moet worden vermeld, evenals plaats, dag en uur van de zitting. Een afschrift van de aan de
Algemene Vergadering voor te leggen documenten wordt onverwijld en kosteloos toegezonden aan de leden,
bestuurders en commissarissen die daarom verzoeken, zo nodig via een beveiligde en vertrouwelijke toegang
tot een platform dat de genoemde documenten bevat, overeenkomstig artikel 9:14 van het WVV.
Het is de verantwoordelijkheid van het lid ervoor te zorgen dat de vereniging over zijn geactualiseerde
contactgegevens beschikt en de vereniging schriftelijk in kennis te stellen van eventuele wijzigingen.
Oproepingen voor vergaderingen worden op geldige wijze verzonden naar de contactgegevens waarover de
vereniging beschikt.
De Algemene Vergadering kan enkel beraadslagen over de agendapunten die in de oproeping zijn vermeld.
De vereniging kan ook gebruik maken van de oproeping en deelname - geheel of gedeeltelijk - van haar
effectieve leden aan een gewone of buitengewone zitting van de Algemene Vergadering in de vorm van een
procedure van digitale deelname en elektronisch stemmen, zo nodig via videostreaming of een andere
beveiligde uitzending via internet van de zitting. De Raad van Bestuur bepaalt en verzekert de werkwijze (met
inbegrip van de toegang tot documenten met betrekking tot de verschillende agendapunten). De oproeping zal
een duidelijke beschrijving bevatten van de nodige stappen voor deelname aan de vergadering en/of de
elektronische stemming.
ARTIKEL 20 - BERAADSLAGINGEN
Op de gewone Algemene Vergadering zet het bestuursorgaan de financiële situatie, het verslag van beheer
en de uitvoering van de begroting uiteen. Eventueel nodigt het de commissaris voor de rekeningen uit zijn
rapport te becommentariëren. Na goedkeuring van de jaarrekening besluit de Algemene Vergadering bij
bijzondere stemming met gewone meerderheid over de verlening van kwijting aan de bestuurders en de
commissaris overeenkomstig artikel 9:20 van het WVV. Deze kwijting is slechts geldig als de jaarrekening geen
weglatingen vertoont en geen onjuiste gegevens bevat die de werkelijke situatie van de vereniging verhullen.
Met betrekking tot handelingen die buiten de statuten of in strijd met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zijn verricht, kan alleen kwijting worden verleend als deze uitdrukkelijk in de oproeping zijn
vermeld.
ARTIKEL 21 - STEMMING
21.1. De bestuurders geven antwoord op mondelinge of schriftelijke vragen die hen door de effectieve leden
voor of tijdens de Algemene Vergadering worden gesteld, conform de aanwijzingen zoals opgenomen in de
oproeping, en die betrekking hebben op de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren
vragen te beantwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten nadelig kan zijn voor de
vereniging of in strijd is met de door de vereniging aangegane geheimhoudingsclausules. De stemmen kunnen
elektronisch worden uitgebracht vóór de Algemene Vergadering volgens de procedure vermeld in de oproeping
en op voorwaarde dat deze toelaat van de identiteit en de kwalificatie van het medelid te verifiëren.
21.2. leder effectief lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
effectief lid, mits de vertegenwoordiger in het bezit is van een volmacht die hem daartoe de bevoegdheid geeft.
Een effectief lid mag echter niet meer dan vijf stemmen uitbrengen, met inbegrip van zijn eigen stem.
Volmachten moeten schriftelijk, per post of e-mail worden verstrekt. Zij moeten de naam en handtekening
van de opdrachtgever bevatten. De naam van de gemachtigde vertegenwoordiger kan worden overgelaten aan
de keuze van het lid aan wie de volmacht wordt afgeleverd. De volmacht moet uitdrukkelijk en ondubbelzinnig
de standpunten van het vertegenwoordigde lid met betrekking tot de uit te brengen stemmen vermelden. De
voorzitter van de Algemene Vergadering moet uiterlijk bij het begin van de vergadering in het bezit zijn van de
volmachten. Op dat ogenblik brengt hij de vergadering op de hoogte en vermeldt hij de namen van de
opdrachtgevers en gevolmachtigden.
21.3. Alle effectieve leden hebben in de Algemene Vergadering recht op een gelijke stem. De gewone
Algemene Vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden.
Alleen effectieve leden die niet zijn geschorst of ontslag hebben genomen of als dusdanig worden geacht,
en die hun lidgeld bijdrage (ook voor het lopende jaar) hebben betaald, hebben stemrecht.
21.4. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, zonder rekening te houden met onthoudingen noch in de teller als in de noemer,
behalve in de gevallen waarin de wet of deze statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt de beslissing naar de agenda van de eerstvolgende Algemene
Vergadering verdaagd.
21.5. Voor de wijziging van de statuten kan de buitengewone Algemene Vergadering slechts geldig
beraadslagen als de wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping zijn vermeld en indien ten minste twee derde van
de leden deelneemt aan de vergadering, ongeacht of zij aanwezig zijn of vertegenwoordigd worden.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping noodzakelijk en beraadslaagt en
beslist de nieuwe vergadering op geldige wijze ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering kan niet worden gehouden binnen vijftien dagen na de eerste vergadering.
Een wijziging is slechts aanvaard als ze wordt gesteund door twee derde van de uitgebrachte stemmen,
onthoudingen niet meegerekend.
21.6. De wijziging die betrekking heeft op het doel of de belangeloze doelstelling van de vereniging, kan
echter slechts worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, onthoudingen niet meegerekend.
21.7. De Algemene Vergadering kan slechts rechtsgeldig beraadslagen over de ontbinding van de
vereniging of over de wijziging van de statuten overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
verenigingen en vennootschappen.
21.8. Benoemingen en afzettingen of uitsluitingen gebeuren bij geheime stemming. Het effectieve lid wiens
uitsluiting wordt overwogen, trekt zich terug uit de Algemene Vergadering na te zijn gehoord en neemt niet deel
aan de stemming. De beslissing van de Algemene Vergadering hoeft niet gemotiveerd te zijn.
ARTIKEL 22 - NOTULENREGISTER
22.1. De besluiten van de Algemene Vergadering worden genummerd en vastgelegd in een notulenregister
en ondertekend door de voorzitter, of bij gebreke daarvan de vicevoorzitter, en een bestuurder, nadat elk
ontwerp van de notulen door de Raad van Bestuur is gevalideerd.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vennootschap, waar alle effectieve leden
het kunnen raadplegen na voorafgaande afspraak, maar zonder het register te verplaatsen. Uittreksels die ter
rechtszitting of elders moeten worden overgelegd, worden ondertekend door de voorzitter van de Raad van
Bestuur of door twee bestuurders.
22.2. Alle effectieve leden die een gerechtigd belang kunnen inroepen, kunnen op de zetel van de vereniging
kennis nemen van alle notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, van het bestuursorgaan of van de
personen, al dan niet met een leidinggevende functie, die een mandaat hebben binnen of voor rekening van de
vereniging, evenals van alle boekhoudkundige documenten van de vereniging, overeenkomstig artikel 21 van
het R.I.O. Hiervoor richten zij een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur, met wie zij een datum en een
tijdstip overeenkomen voor de raadpleging van de documenten en stukken. Deze documenten en stukken
mogen niet worden verplaatst. Kopieën of uittreksels die aan derden of in rechte moeten worden overgelegd,
worden door de voorzitter, de vicevoorzitter of door twee bestuurders ondertekend.
22.3. 3 ledere wijziging van de statuten moet binnen de door de wet vastgestelde termijn in de bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad worden bekendgemaakt. Hetzelfde geldt voor elke benoeming, ontslag of afzetting van
een bestuurder.
TITEL VII: ADMINISTRATIE, DAGELIJKS BESTUUR EN DELEGATIES.
ARTIKEL 23 - SAMENSTELLING
23.1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, Raad van Bestuur genoemd, dat
bestaat uit een aantal effectieve leden dat niet minder dan drie en niet meer dan zeven mag bedragen.
Als en zolang de vereniging minder dan drie leden telt, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
Zolang het bestuursorgaan slechts uit twee leden bestaat, verliest elke bepaling die een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem geeft, van rechtswege haar werking.
23.2. De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor drie jaar, op basis van een
schriftelijke kandidaatstelling gericht aan de Raad van Bestuur ten minste twee maanden voor de Algemene
Vergadering, overeenkomstig artikel 28 van de statuten en artikel 7 van het R.I.O.
23.3. De bestuurders zijn herkiesbaar op voorwaarde dat zij nog steeds effectieve niet-geschorste leden zijn
en op voorwaarde dat zij hun kandidaatstelling indienen bij de Raad van Bestuur binnen de termijn en op de
wijze, bepaald in de statuten en in de oproep tot kandidatuurstelling. Een bestuurder die wegens wangedrag uit
zijn ambt is ontzet, kan zich niet herkiesbaar stellen.
23.4 Het mandaat van een bestuurder kan vóór het verstrijken van de periode van drie jaar worden beëindigd
door vrijwillig ontslag, door overlijden of door handelingsonbekwaamheid, of kan door de Algemene Vergadering
worden ingetrokken.
Ingeval een plaats van bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering dient het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder te bevestigen; bij bevestiging voltooit de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de Raad van Bestuur tot op dat
ogenblik.
23.5 Bij geheime stemming benoemt de Raad van Bestuur uit zijn midden een voorzitter, een vicevoorzitter,
een penningmeester en een secretaris-generaal voor een periode van drie jaar, welke termijn evenwel de termijn
van het mandaat van de betrokken bestuurder niet mag overschrijden. De secretaris-generaal is
verantwoordelijk voor de neerlegging en de publicatie van deze titels.
Elke natuurlijke persoon die tot bestuurder is benoemd en bijdraagt tot de reputatie en de doelstellingen van
de vereniging kan zich kandidaat stellen voor de functie van voorzitter of vicevoorzitter.
Elke natuurlijke persoon die tot bestuurder is benoemd en die beschikt over vaardigheden op het gebied
van financieel beheer en/of boekhouding kan zich kandidaat stellen voor de functie van penningmeester.
Elke natuurlijke persoon die tot bestuurder is benoemd en een administratief profiel heeft, bij voorkeur met
vaardigheden op het gebied van het beheer en de administratie van vennootschappen en verenigingen en/of
op juridisch gebied, kan zich kandidaat stellen voor de functie van secretaris-generaal.
Eenzelfde bestuurder kan benoemd worden in meerdere functies.
Bij verhindering van de voorzitter worden zijn taken waargenomen door de vicevoorzitter, de secretaris-
generaal of de bestuurder met de langste ancienniteit in functie.
ARTIKEL 24 - BEVOEGDHEDEN
24.1. De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor het bestuur en het beheer van de
vereniging. Zijn van de bevoegdheid van de Raad van Bestuur uitgesloten, die handelingen die op grond van
de huidige statuten of de wet zijn voorbehouden aan de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur beheert de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijke
en buitengerechtelijke handelingen.
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die welke door de wet aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden.
24.2. Het bestuursorgaan stelt de rekeningen van het afgelopen jaar op overeenkomstig de bepalingen van
boek 3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en boek Ill, titel 3, hoofdstuk 2 van het Wetboek
van economisch recht, alsook de begrotingen voor het volgende jaar, en legt deze ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
24.3. De Raad van Bestuur stelt het reglement van interne orde op. Hij kan beslissen over de aansluiting
van de vereniging bij een groepering van haar keuze, waarvan het maatschappelijk doel bijdraagt tot de
verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging. Hij benoemt en neemt, zelf of bij volmacht, alle
medewerkers, medecontractanten, agenten, aangestelden en personeelsleden van de vereniging in dienst,
ontzet en ontslaat hen. Hij bepaalt hun functies, werkzaamheden en bezoldigingen.
24.4. Beslissingen om te verschijnen voor de rechterlijke macht, of enige andere rechterlijke of
administratieve instantie, arbiter en arbitragecommissie, bemiddelaar, zowel als eiser als verweerder, worden
genomen door drie gezamenlijk handelende bestuurders. Daartoe wordt een analytisch uittreksel van de
beslissing opgesteld.
Deze bevoegdheid komt toe aan de voorzitter of, bij gebreke daarvan, aan de vicevoorzitter, in geval van
nood of wanneer het niet mogelijk is tijdig een vergadering van de Raad van Bestuur bijeen te roepen. De Raad
van Bestuur bekrachtigt de in deze gevallen verrichte handelingen op zijn eerstvolgende vergadering.
ARTIKEL 25 - VERGADERINGEN
25.1. De Raad van Bestuur komt minstens eenmaal per kwartaal bijeen op verzoek van de voorzitter, of op
schriftelijk verzoek van drie bestuurders, gericht aan de voorzitter via alle communicatiemiddelen.
De oproeping gebeurt per e-mail, fax of post, ten minste vijf volle dagen vóór de vergadering. Deze termijn
kan evenwel in noodgevallen worden verkort, mits dit in de oproeping wordt gemotiveerd.
In de oproeping moeten de agendapunten vermeld worden.
De Raad van Bestuur kan ook gebruik maken van de oproeping en deelname - geheel of gedeeltelijk - in
digitale en/of schriftelijke vorm (schriftelijke procedure via uitwisseling van e-mails), van zijn bestuurders aan
elke zitting van de Raad van Bestuur, met gebruikmaking van een procedure voor elektronische deelname en
stemming, zo nodig via videostreaming of een andere beveiligde uitzending via internet van de zitting. De Raad
van Bestuur bepaalt de werkwijze (met inbegrip van de toegang tot documenten met betrekking tot de
verschillende agendapunten) en waarborgt deze in het kader van een reglement van interne orde.
Het is de verantwoordelijkheid van elke bestuurder om ervoor te zorgen dat de vereniging over zijn
geactualiseerde contactgegevens beschikt en om de vereniging schriftelijk in kennis te stellen van eventuele
wijzigingen.
Oproepingen voor vergaderingen worden op geldige wijze verzonden naar de contactgegevens waarover
de vereniging beschikt.
25.2. Voor zover er ten minste vier vergaderingen per jaar worden gehouden, dient elke bestuurder ten
minste zestig procent van het aantal tijdens het jaar regelmatig bijeengeroepen vergaderingen van de Raad van
Bestuur bij te wonen. Het eventuele presentiegeld voor vergaderingen van de Raad van Bestuur mag alleen
worden betaald aan bestuurders die daadwerkelijk aanwezig zijn.
Een bestuurder die deze verplichting niet nakomt, wordt geacht ontslag te hebben genomen. De Raad van
Bestuur kan hem evenwel verontschuldigen in de vergadering die volgt op die waarin die afwezigheid werd
geconstateerd.
25.3. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de oudste vicevoorzitter, en
bij afwezigheid van de vicevoorzitters van de afdelingen, door de bestuurder met de langste ancienniteit in een
bestuursmandaat binnen de vereniging.
ARTIKEL 26 - BESLISSINGEN
26.1. Het bestuursorgaan is collegiaal. Het neemt op geldige wijze beslissingen wanneer deze in
vergadering worden genomen, met inachtneming van de in deze statuten voorziene vormen en quorums van
aanwezigheid en stemming. De Raad van Bestuur kan geldig beraadslagen indien drie van zijn leden aanwezig
zijn in persoon of via digitale en/of schriftelijke deelname zoals bedoeld in artikel 25.1. Alle beslissingen van de
Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige leden, onthoudingen niet
meegerekend.
De beslissingen van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij unanieme beslissing van alle
bestuurders wanneer schriftelijk uitgedrukt, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de statuten deze
mogelijkheid uitsluiten.
Een afwezige bestuurder kan zich schriftelijk (brief, e-mail) laten vertegenwoordigen door een ander lid van
de Raad van Bestuur om in zijn plaats te stemmen. De volmacht moet uitdrukkelijk en ondubbelzinnig de
standpunten van de vertegenwoordigde bestuurder met betrekking tot de uit te brengen stemmen vermelden.
Geen enkele bestuurder mag echter over meer dan twee stemmen beschikken, met inbegrip van zijn eigen
stem.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het punt hernomen op de agenda van de volgende vergadering van de
Raad van Bestuur. Als op deze tweede vergadering van de Raad van Bestuur geen meerderheid wordt bereikt,
is de stem van de voorzitter doorslaggevend, behalve voor beslissingen waarvoor de statuten deze mogelijkheid
uitsluiten.
26.2. De notulen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en
door de bestuurders die dit wensen. Afschriften voor derden worden ondertekend door een of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De goedkeuring van de notulen van een zitting gebeurt, als deze niet tijdens die zitting kan gebeuren, tijdens
de volgende zitting van de Raad van Bestuur, zelfs al zou deze laatste anders zijn samengesteld.
ARTIKEL 27 - MANDAAT - RECHTEN - PLICHTEN
27.1. De bestuurders gaan geen persoonlijke verplichtingen aan met betrekking tot de verbintenissen van
de vereniging. Overeenkomstig artikel 2:56 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn de
bestuurders evenals de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur aansprakelijk tegenover de vereniging voor
de fouten die zij bij hun beheer maken. Zij zijn ook aansprakelijk tegenover de vereniging en derden voor hun
buitencontractuele fouten. De aansprakelijkheid van de bestuurders en de gedelegeerden voor het dagelijks
bestuur is evenwel beperkt tot het in artikel 2:57, § 1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
bepaalde maximum, met dien verstande dat deze aansprakelijkheidsbeperking niet van toepassing is in de
gevallen bedoeld in artikel 2:57, § 3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Om de aansprakelijkheid van de bestuurders en de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur te dekken,
sluit de vereniging een aansprakelijkheidsverzekering voor bestuurders af.
De bestuurders zijn met name hoofdelijk aansprakelijk voor de beslissingen en tekortkomingen van de Raad
van Bestuur en voor alle schade die voortvloeit uit inbreuken op de bepalingen van het wetboek of op de statuten
van de vereniging. Zij zijn evenwel van hun hoofdelijke aansprakelijkheid ontheven als zij niet hebben
bijgedragen tot de onrechtmatige beslissing, mits zij deze overeenkomstig artikel 2:56 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen aan de Raad van Bestuur hebben gerapporteerd.
Als de vereniging kennis heeft van ernstige en onderling overeenstemmende feiten die de continuïteit van
de economische activiteit van de vzw in gevaar kunnen brengen, moet de Raad van Bestuur beraadslagen over
de maatregelen die moeten worden genomen om de continuïteit van de economische activiteit van de vereniging
te verzekeren voor een periode van ten minste twaalf maanden. De Raad van Bestuur stelt de leden in kennis
van de ernst van de situatie en van de maatregelen waartoe is besloten om deze te verhelpen en roept, indien
nodig, de Algemene Vergadering bijeen.
27.2. De mandaten van de bestuurders zijn onbezoldigd. Zij kunnen worden bezoldigd onder de door de
Algemene Vergadering vastgestelde voorwaarden.
27.3. Met het oog op het belang van de vennootschap beschikken de bestuurders over een recht op
informatie, op individueel, nuttig en evenredig onderzoek, alsook het recht om hun onenigheid kenbaar te maken
en te eisen dat het proces-verbaal, zo dit wordt opgemaakt, daarvan melding maakt. Alle bestuurders zijn
gebonden door een discretieplicht met betrekking tot alle informatie waarvan zij kennis kunnen hebben en zijn
aansprakelijk in geval van openbaarmaking.
27.4. Een bestuurder die, in het kader van een te nemen beslissing, een rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat tegengesteld is aan dat van de vereniging, moet de andere
bestuurders daarvan in kennis stellen voordat het bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en zijn
toelichtingen over de aard van het strijdige belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering
van het bestuursorgaan dat deze beslissing moet nemen. Het bestuursorgaan mag deze beslissing niet
delegeren.
De bestuurder betroffen van een belangenconflict als bedoeld in de voorgaande alinea, mag niet deelnemen
aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze verrichtingen of beslissingen, noch aan de stemming
in dat verband. Indien de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders zich in een situatie
van belangenconflict bevindt, wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
Ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
Dit artikel is niet van toepassing wanneer de besluiten van het bestuursorgaan betrekking hebben op
transacties die worden gesloten onder normale marktconforme voorwaarden en waarborgen zoals gebruikelijk
voor transaoties van dezelfde aard.
ARTIKEL 28 - KANDIDAATSTELLINGEN
Om lid te kunnen worden van de Raad van Bestuur moet de kandidaat ten minste twee jaar effectief lid zijn
op het ogenblik van zijn kandidaatstelling. Zijn niet verkiesbaar, kandidaten die eerder al werden afgezet vóór
afloop van hun bestuursmandaat, evenals zij die feitelijk of in rechte een functie van bestuurder uitoefenen in
een andere automobielclub, met uitzondering van elke andere officiële Ferrari Owners' Club. De gemotiveerde
kandidaatstelling wordt gericht aan de Raad van Bestuur binnen de termijn die in de oproep tot kandidaatstelling
is vermeld of, bij gebreke daarvan, ten minste twee maanden voor de gewone Algemene Vergadering
overeenkomstig artikel 7 van het R.I.O. Het bestuursorgaan verifieert de conformiteit van de kandidaatstellingen.
De bestuurders hebben individueel geen enkele bevoegdheid om een kandidaat voor de functie van
bestuurder voor te dragen aan de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur beslist om de kandida(a)t(en)
bestuurder(s) voor verkiezing voor te dragen aan de Algemene Vergadering volgens zijn gebruikelijke
procedure, na de ontvankelijkheid van de kandidaatstellingen te hebben beoordeeld. De Raad van Bestuur heeft
er zodoende over te waken dat wordt nagegaan of de kandidatuur in overeenstemming is met de statuten, het
interne reglement en het beleid van het merk Ferrari. Ook zijn de kennis, vaardigheden en kwalificaties van de
kandidaat te beoordelen, evenals zijn motivatie en ernst. De redenen voor de beslissing zijn in de notulen van
het orgaan op te nemen.
ARTIKEL 29 - DELEGATIE
29.1 De Raad van Bestuur kan één of meerdere personen belasten, die ieder voor zich, gezamenlijk of
collegiaal handelen (in dit geval wordt het college het "uitvoerend bureau" genoemd), met de dagelijkse
zaakvoering van de vereniging, evenals met de vertegenwoordiging van de vereniging in zake dit beheer. De
Raad van Bestuur, die het orgaan voor het dagelijks beheer heeft aangesteld, is verantwoordelijk voor het
toezicht daarop.
Het dagelijks beheer omvat zowel de handelingen en beslissingen die de noden van het dagelijks leven van
de vereniging niet te boven gaan, als de handelingen en beslissingen die, hetzij wegens het geringe belang dat
zij daarstellen, hetzij wegens hun dringend karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet
rechtvaardigen.
De schikking volgens dewelke het dagelijks beheer is opgedragen aan één of meerdere personen, die ieder
voor zich, gezamenlijk of collegiaal handelen, is tegenover derden verstelbaar onder de voorwaarden van artikel
2:18 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
29.2 De Raad van Bestuur kan volmacht verlenen aan één of meerdere bestuurders om de vereniging
individueel of gezamenlijk te vertegenwoordigen, onder voorbehoud van de toepassing van artikel 8 van de
Code voor goed bestuur (boek !). Deze procuratie wordt als gegeven aangenomen in hoofde van de voorzitter,
de vicevoorzitter en de penningmeester in het kader van het normale beheer en onder voorbehoud van artikel
8 van de code van goed bestuur (boek I).
TITEL VIII - REGLEMENT VAN INTERNE ORDE, GOED BESTUUR, GOEDE PRAKTIJKEN
ARTIKEL 30 - R.I.O.
Met inachtneming van de statuten en van de wet, stelt de Raad van Bestuur een reglement van interne orde
op dat met name regelt:
a) de procedures die moeten worden gevolgd om de door de Raad van Bestuur voorgeselecteerde
kandidaturen te kunnen voordragen ter stemming van de Algemene Vergadering met het oog op hun benoeming
tot bestuurder;
b) de te volgen procedure voor de vervanging van in gebreke blijvende bestuurders;
c) de procedures voor de benoeming van de voorzitter, de vicevoorzitter, de penningmeester en de
secretaris-generaal;
d) de afbakening van de bevoegdheden, de competenties en de vertegenwoordiging van het uitvoerend
bureau, alsook van zijn interne werkingsmodaliteiten en zijn relatie met de Raad van Bestuur;
e) de procedure voor schorsing en uitsluiting van leden en voor schorsing en afzetting van bestuurders;
f) de te volgen procedure bij toetreding van nieuwe leden, de in te vullen navraag van informatie en de
voorwaarden waaraan moet worden voldaan om in de vereniging te worden aanvaard en te blijven;
g) de goede financiële praktijken ter beheersing van de procedures voor financiële verbintenissen, van het
beheer, en van financiële analyse en controle;
h) het gegevensbeschermingsbeleid;
i) de door Ferrari opgelegde regels van goed gedrag;
j) alle andere bepalingen die de Raad van Bestuur nuttig of nodig mocht achten voor de goede werking van
de vereniging.
Dit reglement en de wijzigingen ervan moeten door de Algemene Vergadering worden goedgekeurd bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, onthoudingen niet
meegerekend.
TITEL IX - DIVERSE BEPALINGEN
ARTIKEL 31 - BOEKJAAR
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
ARTIKEL 32 - ONTBINDING
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de Algemene Vergadering de vereffenaar(s), legt hun
bevoegdheden vast en bepaalt de bestemming van het netto actief van het maatschappelijk vermogen. Deze
bestemming moet verplicht ten gunste zijn van een liefdadigheidsorganisatie.
Deze beslissingen, alsook de namen, beroepen en adressen van de vereffenaar(s) worden bekendgemaakt
in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 33 - BEKENDMAKINGEN
33.1. In de stukken over de benoeming of de beëindiging van de functie van de bestuurders en de personen
aan wie het dagelijks beheer is gedelegeerd, worden hun naam, voornamen, woonplaats, geboortedatum en -
plaats vermeld.
33.2. Alle stukken worden zo spoedig mogelijk neergelegd bij de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, met het oog op publicatie in het Belgisch Staatsblad.
33.3. De vereniging geeft volmacht aan Eric Jacobs, advocaat, of aan een andere advocaat van zijn kantoor,
met kantoor aan de Louizalaan, 522/1 te 1050 Brussel, met vervanging, om in naam en voor rekening van de
vereniging alle wettelijke publicatieformaliteiten te vervullen met betrekking tot de beslissingen die op deze
Algemene Vergadering worden genomen en, te dien einde alle documenten, met inbegrip van de formulieren l
en II, te ondertekenen, alle nodige stappen te ondernemen bij de griffie van de voor de vereniging bevoegde
ondernemingsrechtbank, de ondernemingsloketten en de Kruispuntbank van Ondernemingen, alsook bij de
Nationale Bank van België, en in het algemeen al het nodige te doen.
ARTIKEL 34 - SLOTBEPALING - WVV
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze huidige statuten is bepaald, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen zoals aangenomen door de wet van 23 maart 2019, en wat het voeren van
de boekhouding betreft, door Boek III, Titel 3, Hoofdstuk 2 van het Wetboek van economisch recht zoals
gewijzigd door de wet van 15 april 2018.
Een vertaling van de nieuwe statuten in het Nederlands moet worden gepubliceerd in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad. In geval van twijfel over de interpretatie van een bepaling, zal deze worden geïnterpreteerd
overeenkomstig het gemeen verbintenissenrecht in het licht van de oorspronkelijke versie.
De VZW verklaart dat de naamloze vennootschap "thg BRUXELLES", met maatschappelijke zetel te
Leuvensesteenweg 431G, 1380 Lasne, vertegenwoordigd door mevrouw Isabelle Folie/de heer Gilles Gondry,
wordt aangesteld als bijzondere vertegenwoordiger van de vennootschap, met recht van indeplaatsstelling, met
het oog op de wijziging van de huidige vennootschap op de griffie van de rechtbank van vennootschappen.
Voor eensluidend verklaard analytisch uittreksel.
Gedaan te Brussel, op 21/02/2023
D'ANIELLO Nicola
Bestuurder en Voorzitter van de Raad van Bestuur
Gelijktijdig ingediend: Project van statuten 2021 - overeenstemming met WVV Rev 9 t/m 7.10.21 + Code
van goed bestuur (boek I) Rev 9 t/m 7.10.21 + R.O.I. (boek I) Rev 9 t/m 7.10.21 + R.O.I. (boek II) Rev 9 t/m
7.10.21 + Oorspronkelijk verslag van de deurwaarder van de BAV van 19.03.2022 - 1e BAV cc Statuten +
Oorspronkelijk verslag van de deurwaarder van de BAV van 09.04.2022 - 2e BAV cc Statuten.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening