Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : HeadQuarterz.
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hoogserleistraat 3
8700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tielt
 Uit de onderhandse akte van 16 juni 2014 blijkt dat een vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht
overeenkomstig de wet van 27/06/1921, die de rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan de statuten als
volgt werden samengesteld:
 
Benaming en identiteit stichtende leden:
 Art. 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt voluit de naam ” HeadQuarterz. “
 
1) Thomas De Roover De Brauwer, Belg, geboren te Zottegem op 27/12/1986, wonende te 8700 Tielt,
Wingensesteenweg 56
2) Deniz  Izci, Belg, geboren te Antwerpen op 02/02/1982, wonende te 8700 Tielt, Nieuwstraat 12
3) Geert De Brauwer, Belg, geboren te Tielt op 12/08/1954, wonende te 8700 Tielt, Wingensesteenweg 56
4) Anne-Mieke Pollie, Belg, geboren te Roeselare op 29/12/1958, wonende te 8700 Tielt,  Wingensesteenweg
56, 8700 Tielt
 
Maatschappelijke zetel
Art. 2. De maatschappelijke zetel van de VZW is gevestigd te 8700 TIELT, Hoogserleistraat 3, gerechtelijk
arrondissement BRUGGE.
 
Doel Art. 3.
De vereniging heeft tot doel, onafhankelijk van elke filosofische, ideologische, politieke, godsdienstige of welke
organisatie dan ook, de vrijetijdsbesteding te animeren en een zo ruim mogelijk publiek te laten kennismaken met
diverse uitingen van cultuur.
Hiertoe zal de vereniging jaarlijks een muziekfestival opzetten en kan zij onder meer, zonder zich hiertoe te
beperken volgende bijkomende activiteiten ontwikkelen: de organisatie van optredens in een intiem kader,
uitstappen, workshops, film- en theatervoorstellingen, fuiven en feesten… zowel voor leden als voor niet-leden.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks en onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar ideële
niet-winstgevende doelstellingen.
Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen aan en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel
overeenstemt of het kan bevorderen.
Om haar doel te realiseren mag zij,  binnen de door de wet toegelaten grenzen, alle  roerende en onroerende
goederen die daartoe nodig of nuttig worden geacht, verwerven, bezitten of in gebruik nemen, kopen en
verkopen, huren en verhuren, in bewaring nemen en geven of verpanden, vervaardigen en vernietigen.
0553850895
Zo zal zij sponsors zoeken en kan zij op alle mogelijke wijzen publiciteit voeren bijvoorbeeld d.m.v. drukwerk,
audio-en visuele technieken, internet, stickers, uithangborden, bevlagging, belichting en kan zij giften, legaten en
subsidies ontvangen.
De opbrengst hiervan zal uitsluitend besteed worden aan het realiseren van haar doel en de vereniging sluit
hierbij elk winstoogmerk of materieel voordeel voor haar leden uit.
Zij mag personeel of technische medewerkers aanwerven en beroep doen op vrijwilligers.
 
Duur
Art. 4. De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Leden
Art. 5.
De vereniging kent maar één soort leden, met name effectieve  leden
 
Deze leden zijn natuurlijke of rechtspersonen die door de Raad van Bestuur als zodanig worden aanvaard
omwille van hun inzet en kennis nuttig ter realisatie van de doelstellingen en wiens naam is vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan die leden.Het aantal van de
leden is onbeperkt. Er mogen evenwel nooit minder dan drie leden zijn.
 
Art. 6. Verwerving lidmaatschap
De kandidaat – leden  richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter. De Raad van Bestuur zal beslissen over de
aanvaarding van de kandidaat als effectief  lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen
minstens de helft van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing
wordt genomen met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het bestuur.
 
De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid. Tegen een eventuele weigering door de Raad van Bestuur bestaat geen verhaal.
De leden genieten alle rechten en verplichtingen die in de VZW-wet aan effectieve leden worden toegekend en
die in deze statuten worden beschreven. Het lidmaatschap als lid wordt door de Raad van Bestuur bevestigd en
bekrachtigd.
 
Met de termen “lid” en “leden” wordt  verder in deze statuten uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden in de
termen van de VZW-wet.
 
Art. 7. Rechten en plichten van de leden
De VZW is samengesteld door het geheel van haar leden vertegenwoordigd door haar bestuurders.
Alle leden verbinden er zich toe de statuten alsook het reglement van de VZW en de beslissingen van de raad
van bestuur zonder voorbehoud te aanvaarden en te eerbiedigen.
 
De leden verbinden er zich toe de eventuele jaarlijkse bijdrage te storten ten gunste van de rekening geopend
door de VZW. De hoedanigheid van het lid en de uitoefening van de rechten die hieraan zijn verbonden, zijn
ondergeschikt aan de betaling van de bijdrage.
De eventuele jaarlijkse bijdrage zal maximaal VIJFENTWINTIG EURO (� 25,00) bedragen
Of er een ledenbijdrage moet worden betaald en wat het werkelijk bedrag in casu is, wordt jaarlijks vastgesteld
door de Algemene Vergadering, op voorstel van de Raad van Bestuur.
 
Art. 8. Register van de leden
De leden worden opgenomen in het register van de leden, waarin de identiteit van deze leden wordt opgenomen.
Het register wordt bijgehouden door de Raad van Bestuur en bekendgemaakt conform de beschikkingen van de
vigerende wetgeving.
 
Art. 9. Uittreding
De leden zijn vrij zich uit de VZW terug te trekken te allen tijde en richten hun ontslag  aan de voorzitter. Een lid
dat zijn gevraagde bijdrage niet betaalt kan worden geacht ontslag te nemen.
De verworven bijdragen worden in geen enkel geval terugbetaald. De ontslagnemende leden hebben geen enkel
recht op het maatschappelijk kapitaal. Ze kunnen noch de gerechtelijke verzegeling eisen, noch het opmaken van
de inventaris, noch de overlegging van welke afrekening dan ook.
ORGANEN VAN DE VERENIGING
A.  BESTUUR
Art. 10. De vereniging wordt bestuurd door een raad bestaande uit minstens drie en maximaal vijf natuurlijke
personen, al dan niet leden, gekozen bij eenvoudige meerderheid door de algemene vergadering. Als er evenwel
maar drie  leden zijn, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts twee personen.
De bestuursleden worden verkozen door de leden van de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van de
stemmen, hun mandaat is niet in de tijd beperkt.
De bestuurders kunnen te allen tijde ontslag nemen en richten dat schriftelijk aan de voorzitter.
Bestuurders kunnen te allen tijde afgezet worden door de algemene vergadering.
 
Art. 11. Kandidaat raadsleden- verkiezing
Natuurlijke personen die zich wensen kandidaat te stellen voor een mandaat in de raad richten hun aanvraag aan
de voorzitter van de Raad van Bestuur ten laatste acht dagen voor de datum van de algemene vergadering die
de verkiezing op haar agenda heeft.
 
Art. 12. De bestuurders kiezen onderling en zonder tussenkomst van de algemene vergadering een voorzitter,
een ondervoorzitter en een secretaris-penningmeester.
Het mandaat van elke bestuurder is kosteloos.
 
Art. 13. De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de
vereniging aangaat. Hun verantwoordelijkheid beperkt zich tot de uitoefening van het mandaat dat ze hebben
ontvangen.
 
Art. 14. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur komt bijeen telkens het belang van de VZW het vereist en wanneer een bestuurder er de
voorzitter om vraagt.
De vergaderingen vinden plaats op de locatie aangeduid in de oproepbrief die per (elektronische) post wordt
verstuurd tenminste acht voor de datum van de vergadering.
De Raad van Bestuur beraadslaagt en beslist met respect voor, en eerbiediging van de meerderheid van
stemmen in alle aangelegenheden die het doel en de werking van de vereniging te goede komen, behoudens
deze die door de wet of de statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
Om geldig te beraadslagen moeten tenminste de helft van de  bestuursleden aanwezig zijn.  Indien de Raad van
Bestuur evenwel slechts uit twee of die personen bestaat, moeten minstens twee bestuursleden aanwezig zijn.
Behalve in geval van beslissing tot samenwerking met één of meerdere andere gelijkaardige verenigingen, waar
een twee derden meerderheid vereist is, worden de beslissingen genomen met eenvoudige meerderheid.
In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De Raad oefent haar bevoegdheden uit als college. De Raad van bestuur kan evenwel de handelingen van
dagelijks bestuur overdragen aan de voorzitter.
 
Art. 15. Het voorzitterschap van de vereniging wordt waargenomen door de voorzitter. De voorzitter roept de
Raad van Bestuur bijeen en tekent de oproeping tot de algemene vergaderingen.
De voorzitter waakt over de naleving van de statuten en de reglementen.
 
De Raad van Bestuur kan bepaalde welomschreven activiteiten delegeren aan een andere mandataris van zijn
keuze, al dan niet lid van de vereniging, die kan vergoed worden voor zijn functies.
 
 
B. ALGEMENE VERGADERING
Art. 16. De rechtsgeldig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden.
Haar beslissingen zijn bindend voor alle leden, zelfs indien zij aan de stemming niet hebben deelgenomen,
tegengestemd of zich onthouden hebben.
De algemene vergadering is bevoegd voor alles wat haar door de wet op de VZW en door de statuten is
toegekend, inzonderheid:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
- de aanvaarding van een reglement van inwendige orde;
- wijziging van de maatschappelijke zetel;
- de vaststelling van de eventuele jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
 
Art. 17. De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar bijeen, uiterlijk op 30 juni, op de zetel van de
vereniging of op de plaats aangeduid in de oproeping.
Alle leden worden tenminste acht dagen tevoren voor de algemene vergadering opgeroepen. De agenda wordt
bij de oproeping gevoegd.
 
De Raad van Bestuur moet de bijzondere algemene vergadering samenroepen wanneer één vijfde van de leden
hiertoe een schriftelijk verzoek indient met een voorstel van een concrete en nauwkeurige dagorde gericht aan de
Raad van Bestuur.
 
De bijzondere algemene vergadering wordt door de Raad van Bestuur samengeroepen per (elektronische) brief
gericht aan elk  lid tenminste acht dagen voor de datum van de vergadering. De bijzondere algemene
vergadering moet ten laatste plaatsvinden binnen de twee maanden na de aanvraag.
 
Art. 18. Stemrecht
Elk lid heeft recht de vergadering bij te wonen.
Leden die aan een vergadering niet kunnen deelnemen mogen zich laten vertegenwoordigen door een ander lid
en hem een volmacht geven. Elk lid kan slechts één ander lid bij volmacht vertegenwoordigen.
 
Art. 19. Beslissingen
Op de algemene vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van de stemmen is de
stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
 
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minsten twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Alle beslissingen genomen door de algemene vergadering worden opgetekend in een speciaal register onder de
vorm van een proces-verbaal. Dat register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel, waar het ter inzage ligt
van belanghebbende derden.
 
Art. 20. Jaarrekeningen
Elk jaar en ten laatste binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de Raad van Bestuur
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig art. 17 van de wet van 27 juni 1921 zoals
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Art. 21. Ontbinding-Vereffening
In geval van ontbinding van de vereniging wordt de vereffening verzorgd door één of meer vereffenaars,
aangeduid door de Algemene Vergadering of, bij gebrek daaraan, door de rechtbank, die er de bevoegdheid van
zal bepalen.
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het dichtst benadert.
 
ALGEMENE BEPALINGEN
 
Art. 22
De handelingen die de VZW verplichten en die niet behoren tot de handelingen van dagelijks bestuur, moeten
deel uitmaken van een beslissing van de Raad van Bestuur en te boek gesteld worden door twee bestuurders
speciaal aangeduid door de Raad van Bestuur om dit te doen.
 
Art. 23. De gerechtelijke acties in dewelke de VZW zou verwikkeld zijn zowel in hoedanigheid van gedaagde als
van eiseres, worden toevertrouwd aan de voorzitter of aan degene die de voorzitter daartoe heeft aangesteld.
 
Art. 24. De wet van 27 juni 1921 zoals onder meer gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari
2003 en de Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004, is van toepassing voor alles wat niet
voorzien is in onderhavige statuten.
 
 
Uit de onderhandse stichtingsakte blijkt eveneens dat  door de algemene vergadering van de stichtende leden
vanaf heden als bestuurder werden benoemd:
 
- De heer Thomas DE ROOVER DE BRAUWER, Wingensesteenweg 56, 8700 Tielt die de functie van
VOORZITTER van de vereniging zal waarnemen
 
- De heer Deniz IZCI, Nieuwstraat 12, 8700 Tielt, die de functie van ONDERVOORZITTER van de vereniging zal
waarnemen
 
- De heer Geert DE BRAUWER, Wingensesteenweg 56, 8700 Tielt die de functie van SECRETARIS-
PENNINGMEESTER van de vereniging zal waarnemen
 
Uit de onderhandse stichtingsakte blijkt eveneens dat  door de algemene vergadering van de stichtende
een bijzondere volmacht werd verleend aan BVBA Accountantskantoor Dekeyser, vertegenwoordigd door
mevrouw Cathy Dekeyser, accountant-belastingconsulent, wonende te 8510 Kortrijk-Marke, Sint-Annastraat 22,
bevoegd om alleen te handelen en met recht van in de plaatsstelling, om de formaliteiten van de vereniging te
vervullen bij de Besturen der Directe Belastingen, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, bij de Sociale Zekerheid en andere administraties, alsook de vennootschap te vertegenwoordigen bij de
griffie van de bevoegde Rechtbank en daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen en documenten
te ondertekenen teneinde de formaliteiten bij het Rechtspersonenregister te vervullen niet alleen n.a.v. van de
oprichting waartoe vandaag werd overgegaan, doch ook met inbegrip van toekomstige publicaties in de bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad.
 
 
Cathy Dekeyser
lasthebber
 
Tegelijk hiermee neergelegd: de oprichtingsakte