N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : SOAP HOUSE SA
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Avenue de la Reine 92
 : 1310 La Hulpe
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Il résulte d’un acte reçu le trente-et-un mai deux mil vingt-deux en cours d’enregistrement par Nous,
Maître Jean-Frédéric VIGNERON, notaire associé de résidence à Wavre, membre de la société à
responsabilité limitée dénommée « Jean-Frédéric VIGNERON & Laurent VIGNERON-Notaires
associés », ayant son siège à 1300 Wavre, Place Alphonse Bosch, 18, immatriculée au registre des
personnes morales du Brabant wallon sous le numéro 0825.477.225 que :
1. FORME ET DENOMINATION : Société anonyme « SOAP HOUSE SA »
2. SIEGE : REGION WALLONNE (1310 La Hulpe, avenue Reine Astrid, 92)
3. ACTIONNAIRES :
1/ La société anonyme « ATENOR » ayant son siège social à 1310 La Hulpe, avenue Reine Astrid,
92, immatriculée au registre des personnes morales sous le numéro 0403.209.303 RPM Brabant
wallon.
Société constituée sous la forme d’une société par actions à responsabilité limitée et sous la
dénomination SOCIETE COMMERCIALE ET MINIERE DU CONGO en abrégé COMINIERE, aux
termes d’un acte reçu par le notaire Hubert SCHEYVEN, ayant résidé à Bruxelles, le 15 septembre
1950, publié aux annexes au Moniteur belge des 12, 13 et 14 novembre suivant, sous le numéro
24.043 ;
Société dont les statuts ont ensuite été modifiés à diverses reprises et pour la dernière fois, suivant
procès-verbal dressé par le notaire associé Jean-Frédéric VIGNERON, à Wavre, le 30 juin 2020,
publié aux annexes au Moniteur belge du 14 juillet suivant, sous le numéro 20079643.
2/ La société anonyme « ATENOR GROUP PARTICIPATIONS », ayant son siège à 1310 La Hulpe,
avenue Reine Astrid, 92, immatriculée au registre des personnes morales du Brabant wallon, sous le
numéro 0842.295.540,
Société constituée aux termes d’un acte reçu par le notaire Louis-Philippe Marcelis, à Bruxelles, le
22 décembre 2011, publié aux annexes au Moniteur belge du 13 janvier 2012, sous le numéro
12011631,
Société dont les statuts ont été modifiés à plusieurs reprises et pour la dernière fois suivant acte reçu
le 1er décembre 2021 par le notaire Jean-Frédéric Vigneron, soussigné, publié aux Annexes du
Moniteur belge du 13 décembre suivant, sous le numéro 21373170.
4. CAPITAL - APPORT :
Les actionnaires ont souscrit à mille (1000) actions, en espèces, au prix de cinq cents euros (500,00
EUR) chacune, entièrement libérées, comme suit :
- par la société anonyme « ATENOR », précitée : neuf cents (900) actions, soit pour quatre cent
cinquante mille euros (450.000,00 EUR) ;
- par la société anonyme « ATENOR GROUP PARTICIPATIONS », précitée : cent (100) actions, soit
pour cinquante mille euros (50.000,00 EUR).
Soit ensemble mille (1000) actions ou l'intégralité du capital.
Le montant de ces versements, soit cinq cent mille euros (500.000,00 EUR), a été déposé sur un
compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de la Banque « BNP PARIBAS
FORTIS » sous le numéro BE45 0019 3051 2689 que le notaire soussigné a constaté par la remise
d’une attestation bancaire qui est demeurée annexée à l’acte.
0786765317
Volet B
5. EXERCICE SOCIAL : L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente-et-un
décembre de chaque année.
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt de l'extrait des présents statuts au greffe du
tribunal de l’entreprise compétent et finira le trente-et-un décembre deux mille vingt-deux.
6. RÉSERVES-BÉNÉFICE : 
Le bénéfice annuel net est déterminé conformément aux dispositions légales.
Au moins cinq pour cent est prélevé de ce bénéfice pour la création de la réserve légale. Cette
obligation prend fin lorsque le fonds de réserve atteint un-dixième du capital. L’obligation renaît si la
réserve légale est entamée, jusqu’à ce que le fonds de réserve ait à nouveau atteint un-dixième du
capital.
L’affectation du solde des bénéfices est déterminée par l’assemblée annuelle statuant à la majorité
des voix, sur proposition de l’organe d’administration.
Le paiement des dividendes se fait à l’époque et aux endroits désignés par le conseil d’
administration.
Cependant, ce paiement doit se faire avant la fin de l’exercice social au cours duquel a été fixé le
montant du dividende.
L’organe d’administration est autorisé, sous sa propre responsabilité et conformément aux
dispositions légales, à décider le paiement des acomptes sur dividendes.
7. BONI :
Après paiement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation, ou après consignation des
montants nécessaires à cette fin, les liquidateurs répartissent l’actif net, en espèces ou en titres,
entre les actionnaires au prorata du nombre d’actions qu’ils possèdent.
Les biens qui subsistent en nature sont répartis de la même façon.
Si toutes les actions ne sont pas libérées de la même façon, les liquidateurs doivent rétablir l’
équilibre avant de procéder au partage précité, en mettant toutes les actions sur pied d’égalité
absolue, soit par des appels de fonds complémentaires à charge des actions insuffisamment
libérées, soit par des remboursements préalables, en espèces ou en titres au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure.
8. GESTION :
Article 13 : Composition de l’organe d’administration
a) En cas d’administrateur unique.
Si la société est administrée par un administrateur unique, celui-ci n’est tenu ni personnellement ni
solidairement des obligations de la société.
Le consentement de l’administrateur unique est exigé pour toute modification de statuts, pour toute
distribution aux actionnaires, ainsi que pour sa révocation, hormis en cas de révocation pour de
justes motifs.
b) En cas de pluralité des administrateurs
b.1) Composition.
Si la société est administrée par plus d’un administrateur, elle devra constituer un conseil d’
administration composé au moins du nombre de membres minimum requis par la loi et deux
catégories d’administrateurs A et B.
Lorsqu'une personne morale est nommée administrateur, celle-ci est tenue de désigner parmi ses
associés, gérants, administrateurs ou travailleurs, un représentant permanent chargé de l'exécution
de cette mission au nom et pour le compte de la personne morale. Celle-ci ne peut révoquer son
représentant permanent qu'en désignant simultanément son successeur. La désignation et la
cessation des fonctions du représentant permanent sont soumises aux mêmes règles de publicité
que s'il exerçait cette mission en son nom et pour son compte propre.
Les administrateurs sont nommés par l’assemblée générale pour six ans au plus, laquelle décidera si
ce seront des administrateurs A ou B.
En cas de nomination, si aucun candidat ne recueille la majorité des voix, il est procédé à un scrutin
de ballottage entre les candidats qui ont obtenu le plus de voix.
En cas de parité de voix au scrutin de ballottage, le candidat le plus âgé est élu.
L’assemblée générale peut mettre un terme à tout moment, avec effet immédiat et sans motif au
mandat de chaque administrateur.
Les administrateurs sortants sont rééligibles.
Le mandat des administrateurs sortants qui ne sont pas réélus, cesse immédiatement après l’
assemblée générale qui a procédé à la réélection.
Chaque membre du conseil d’administration peut donner sa démission par simple notification au
conseil d’administration. Il peut lui-même faire tout ce qui est nécessaire pour rendre la fin de son
mandat opposable aux tiers.
Tout administrateur est tenu de continuer à exercer sa mission après sa démission jusqu’à ce qu’il ait
été pourvu en son remplacement au terme d’une période raisonnable.
Lorsque la place d’un administrateur devient vacante avant la fin de son mandat, seule l’assemblée
Volet B
générale a le droit de nommer un nouvel administrateur.
b.2) Présidence du conseil d’administration
Le conseil d’administration élit parmi ses membres un président.
Le conseil peut également nommer un vice-président.
En cas d’empêchement du président, il est remplacé par le vice-président ou, à défaut de vice-
président, par un autre administrateur désigné par ses collègues, ou à défaut d’accord, par le plus
âgé des administrateurs présents.
b.3) Convocation du conseil d’administration
Le conseil d’administration se réunit sur la convocation du président ou, en cas d’empêchement du
président, du vice-président ou, à défaut du vice-président, d’un autre administrateur désigné par ses
collègues, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige, ainsi que dans les vingt (20) jours calendrier
d’une requête à cet effet émanant de deux administrateurs.
La convocation est faite par écrit, au plus tard vingt (20) jours calendrier avant la réunion, sauf
urgence. Dans ce dernier cas, la nature et les motifs de l’urgence sont mentionnés dans la
convocation ou dans le procès-verbal de la réunion.
La réunion se tient au lieu indiqué dans la convocation et à défaut de telle indication, au siège.
A la convocation sont joints l’ordre du jour de la réunion ainsi que les documents nécessaires aux
délibérations.
b.4) Délibérations du conseil d’administration
Le conseil d’administration ne peut délibérer et statuer valablement que si la moitié au moins de ses
membres sont présents ou représentés.
La réunion du conseil d’administration pourra également être tenue par l’intermédiaire de tous moyen
électronique.
Tout administrateur peut donner mandat à un de ses collègues pour le représenter à une réunion
déterminée du conseil d’administration et pour y voter en ses lieu et place. Ce mandat doit être
donné par écrit ou par tout autre moyen de communication ayant un support matériel. Le mandant
est, dans ce cas, réputé présent.
Si, lors d’une réunion du conseil d’administration, un administrateur a, sur un ou plusieurs points, un
intérêt opposé de nature patrimoniale à celui de la société, outre le respect des dispositions prévues
par le Code des sociétés et des associations, cet administrateur ne pourra prendre part ni assister à
la délibération et au vote sur ce ou ces points, et il ne sera pas pris en compte dans le calcul du
quorum ou de la majorité requis.
En cas de partage la voix de celui qui préside la réunion est prépondérante. Toutefois, si la société n’
a que deux administrateurs, la voix de celui qui préside la réunion cesse d’être prépondérante jusqu’
à ce que le conseil d’administration soit à nouveau composé de trois membres au moins.
Sauf dispositions contraires prévues par le Code des Sociétés et Associations ou les présents
statuts, les décisions du conseil d’administration sont prises à la majorité des voix exprimées
(cinquante pour cent plus une) par les administrateurs présents ou représentés au conseil d’
administration.
Les décisions du conseil d’administration peuvent être prises par décision unanime de tous les
administrateurs, exprimée par écrit.
b.5) Procès-verbaux du conseil d’administration
Les décisions du conseil d’administration sont constatées dans des procès-verbaux signés par le
président de la réunion et par la majorité au moins des membres présents/les administrateurs qui le
souhaitent.
Ces procès-verbaux sont consignés dans un registre spécial.
Toutes copies et extraits des procès-verbaux sont signés par le président ou par au moins un
administrateur.
Article 14 : Pouvoirs du conseil d’administration
a) En cas d’administrateur unique
En cas d’administrateur unique, celui-ci exerce la totalité des pouvoirs d’administration et de
disposition, avec la faculté de déléguer partie de ceux-ci.
b) En cas de pluralité des administrateurs
En cas de conseil d'administration, celui-ci a le pouvoir d'accomplir tous les actes nécessaires ou
utiles à la réalisation de l’objet de la société, à l'exception de ceux que la loi ou les statuts réserve à
l'assemblée générale.
Article 15 : Gestion journalière
a) En cas d’administrateur unique
L’administrateur unique peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la société
en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs directeurs.
L’administrateur unique détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
Volet B
L’administrateur unique fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
b) En cas de pluralité des administrateurs
Le conseil d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
Article 16 : Représentation de la société
1. Tous les actes qui engagent la société, en justice et dans tous les actes, notamment les actes
notariés, sont valables s’ils sont signés par l’administrateur unique, par un administrateur-délégué,
ou deux administrateurs de catégorie A agissant conjointement, ou un administrateur de catégorie A
et un administrateur de catégorie B agissant conjointement.
2. Dans les limites de la gestion journalière, la société est également valablement représentée dans
tous actes et en justice par la ou les personnes déléguées à cette gestion, qui agissent seul.
Ils ne doivent pas prouver leurs pouvoirs vis-à-vis des tiers.
3. L’administrateur unique ou l’administrateur-délégué peut conférer des mandats spéciaux à une ou
plusieurs personnes. La société est valablement représentée par ces mandataires spéciaux dans les
limites de leur mandat.
9. OBJET :
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger : toutes opérations et toutes études ayant
trait à tous biens et/ou à tous droits immobiliers, par nature, par incorporation ou par destination et à
tous biens et/ou à tous droits mobiliers qui en découlent ainsi que toutes opérations civiles,
commerciales, industrielles ou financières qui s'y rapportent directement ou indirectement, comme, à
titre d'exemple, l'achat, la mise en valeur, le lotissement, l'échange, l'amélioration, la location
meublée ou non, la vente, la cession, la gestion, la transformation, la construction et la distribution de
biens immobiliers.
La société peut exécuter tout acte juridique en rapport direct ou indirect avec son objet ou,
susceptible d'en faciliter la réalisation.
La société peut acquérir, louer ou donner en location, fabriquer, transférer ou échanger tout bien
mobilier ou immobilier ainsi que tout bien corporel ou incorporel.
La société peut octroyer des prêts quels qu'en soient la nature, le montant et la durée. La société
peut également donner caution tant pour ses propres engagements que pour les engagements des
tiers, entre autres, en donnant ses biens en hypothèque ou en gage, y compris en gageant son
propre fonds de commerce.
La société peut collaborer, prendre part, investir ou prendre un intérêt direct ou indirect, de quelque
manière que ce soit, dans des sociétés ou associations existantes ou à constituer.
La société peut exercer des fonctions d'administrateur, de gérant ou de liquidateur et peut contrôler
des sociétés et associations.
Cette liste est exemplative et n'est en rien limitative.
10. ASSEMBLEE GENERALE : Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée ordinaire, le
dernier jeudi du mois de mars à 14 heures.
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
    •  Le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
    •  Les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
Article 21 : Représentation à l’assemblée générale
Tout propriétaire de titres peut se faire représenter à l’assemblée générale par un mandataire à
condition que toutes les formalités d’admission à l’assemblée soient accomplies.
Article 24 : Délibération
L’assemblée générale ne peut délibérer sur des points qui ne figurent pas dans l’ordre du jour, sauf
si tous les actionnaires sont présents et décident à l’unanimité de délibérer sur des sujets nouveaux,
ainsi que lorsque des circonstances exceptionnelles inconnues au moment de la convocation exigent
une décision dans l’intérêt de la société.
Article 27 : Droit de vote
1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
2. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
3. Si plusieurs personnes ont des droits réels sur une même action, la société peut suspendre l’
exercice du droit de vote, jusqu’à ce qu’une seule personne ait été désignée comme titulaire à son
Volet B
égard du droit de vote.
En cas de décès de l’actionnaire unique, le droit de vote afférent aux actions est exercé par les
héritiers et légataires régulièrement saisis ou envoyés en possession, proportionnellement à leurs
droits dans la succession, jusqu’au jour du partage desdites actions ou jusqu’à la délivrance des legs
portant sur celles-ci.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action entre usufruit et nue-propriété, le droit
de vote y afférent est exercé par l’usufruitier.
11. PREMIERE ASSEMBLEE GENERALE :
1.Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2022.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le dernier jeudi du mois de mars de l’année
2023.
2. Adresse du siège :
L’adresse du siège est située à 1310 La Hulpe, avenue Reine Astrid, 92.
3.Désignation de l’administrateur
Le nombre d’administrateurs est fixé à sept.
Sont appelés à la fonction d’administrateur de catégorie A pour une durée prenant fin après l’
assemblée générale de 2028 :
- Monsieur SONNEVILLE Stéphan René Jean, domicilié à 1380 Lasne, rue du Mont-Lassy 62B.
- Monsieur COLLIER Laurent, domicilié à 1410 Waterloo, chemin de Ransbeek, 4A ;
- Monsieur BENS Sidney David, domicilié à 1180 Uccle, avenue de la Ferme Rose, 12, boîte 1;
- Monsieur LERINCKX William Antoine Joseph, domicilié à 2570 Duffel, Hoevelaan, 37.
Leurs mandats sont gratuits.
Sont appelés à la fonction d’administrateur de catégorie B pour une durée prenant fin après l’
assemblée générale de 2028 :
- Madame CHADHA Sheelam, domiciliée à 1000 Bruxelles, Avenue Michel-Ange, 12 ;
- Monsieur BLOYAERT Eric Félix Gaston, domicilié à 1170 Watermael-Boitsfort, Avenue du Col-Vert,
5 boite 12 ;
- Monsieur BECKERS Patrick Edmond, domicilié à 1410 Waterloo, Avenue Lord Uxbridge, 14.
Leurs mandats sont gratuits.
4. Commissaire
Le nombre de commissaires est fixé à 1.
Est appelé à ces fonctions pour une période de trois exercices sociaux :
La société à responsabilité limitée « EY Réviseurs d’Entreprises », dont le siège est situé à 1831
Diegem, De Kleetlaan, 2, représentée par Monsieur D’ADDARIO Carlo-Sébastien, réviseur d’
entreprises.
Il exercera son mandat durant les trois premiers exercices sociaux.
Ce mandat sera rémunéré par une rémunération annuelle fixée à deux mille sept cent quinze euros
(2.715,00 EUR) hors Taxe sur la Valeur Ajoutée. Ceci correspond à une rémunération de deux mille
cinq cents euros (2.500,00 EUR) multiplié par l’index Eurostat consommation du mois d’avril 2022
(8,5%). L’ensemble des honoraires seront indexés avec ce montant.
5. Réunion du conseil d'administration.
Et à l'instant, les administrateurs ci-dessus désignés, réunis en conseil d'administration, appellent
aux fonctions de Président du conseil et d’Administrateur délégué, Monsieur SONNEVILLE Stéphan,
prénommé. Son mandat étant gratuit et prendra fin après l’assemblée générale de 2028.
Ici représenté comme dit ci-avant et qui accepte.
6. Pouvoirs
Monsieur BENS Sidney, prénommé, et Madame FRANCEUS Vera, ou toute autre personne
désignée par lui/elle, est désigné en qualité de mandataire ad hoc de la société, avec pouvoir de
substitution, afin de disposer des fonds, de signer tous documents et de procéder aux formalités
requises auprès de l’administration de la taxe sur la valeur ajoutée ou en vue de l'inscription à la
Banque carrefour des Entreprises.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
 
Jean-Frédéric VIGNERON,
Notaire associé
 
Déposés en même temps:
Volet B
- une expédition conforme de l’acte de constitution
- statuts initiaux de la société