Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vriendenkring Brandweer Gavere
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Brandweerstraat 3
9890
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gavere
OPRICHTENDE LEDEN
DE VOS Michael, Peperstraat 27, 9890 Vurste
VAN KEER Jelle, Nijverheidsstraat 106, 9890 Dikkelvenne
VAN DEN DAELE Maaike, Bestuurder, Broeckstraat 22, 9890 Gavere
 
 
STATUTEN
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1:
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam:
Vriendenkring Brandweer Gavere.
 
ARTIKEL 2:
De zetel van de vereniging is gevestigd te Brandweerstraat 3, 9890 Gavere en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de wetgeving in acht
neemt zoals vereist voor een statuutwijziging en beschreven in deze statuten.
 
ARTIKEL 3:
De vereniging heeft tot doel:
het bevorderen van de sociale contacten tussen de brandweerlieden van Brandweer zone Centrum – Post
Gavere, hierna “Brandweer Gavere”, onderling en tussen de familie van deze brandweerlieden;
het leggen van contacten met de ganse bevolking van het gebied waarvoor “Brandweer Gavere” bevoegd is;
Het organiseren van activiteiten voor brandweerlieden die de werking van de post verbeteren
De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die haar doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin
ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed
wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
ARTIKEL 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II: LEDEN
 
0628700748
ARTIKEL 5:
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden.
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Doorheen de statuten wordt over “leden” gesproken als
effectieve leden, tenzij anders gespecifieerd. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op
de algemene vergadering komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens
naam is vermeld in het ledenregister en wordt intern bijgehouden en aangevuld.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn brandweerlieden
en erebrandweerlieden van "Brandweer Gavere" en zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van
de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de
toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 
ARTIKEL 6:
Lidmaatschap als toegetreden lid kan bekomen worden na volgende voorwaarden te hebben voldaan:
Bij aanwerving als lid van de brandweer, ongeacht de graad, bij “Brandweer Gavere”. Personen die “Brandweer
Gavere” hebben verlaten door pensioen of eervol ontslag kunnen eveneens toetreden als toegetreden lid.
Na betaling van het lidgeld
Personen die aan de voorwaarden voldoen als toegetreden lid, kunnen schriftelijk hun aanvraag indienen bij de
Algemene Vergadering om effectief lidmaatschap te bekomen. De Algemene Vergadering zal hierover een
gemotiveerd toezegging of weigering vormen tijdens de eerstvolgende zitting.
 
ARTIKEL 7:
Onverminderd artikel 6 kan de Raad van Bestuur, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere
personen als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden
beschouwd als toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.
 
ARTIKEL 8:
Het lidgeld kan maximaal 100 EUR per jaar bedragen. Dit geldt voor zowel effectieve als toegetreden leden.
 
ARTIKEL 9:
§1 Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag van een effectief lid moet rechtstreeks ter
attentie van de raad van bestuur worden ingediend.
Wordt als ontslagnemend beschouwd, het lid dat het verschuldigde lidgeld niet heeft betaald, na 2 aanmaningen,
waarvan de 2e bij aangetekende aanmaning.
Elk lidmaatschap wordt van rechtswege beëindigd bij overlijden of wanneer niet meer aan de
lidmaatschapsvoorwaarden wordt voldaan.
§2 Een lid kan slechts uit de vereniging worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een
meerderheid van twee derden van de stemmen. Het lid wordt vooraf opgeroepen om door de algemene
vergadering te worden gehoord.
 
ARTIKEL 10:
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
 
ARTIKEL 11:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie en ten hoogste negen leden die lid
zijn van de vereniging.
Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. In
ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 12:
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 4 jaar.
 
ARTIKEL 13:
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
Rechtbank van Koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 14:
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (bereiken van pensioenleeftijd), door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis te stellen. Er moet minstens 3 maanden zitten tussen de aanvraag tot ontslag en het vertrek
van een ander bestuurslid.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de Rechtbank van Koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 15:
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Raad van
Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Raad van Bestuur treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. De raad van
bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
 
ARTIKEL 16:
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter, en indien deze belet of afwezig is wordt de
vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 17:
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden neergelegd en al de
andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze
bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
 
ARTIKEL 18:
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
Het dagdagelijks bestuur, bestaande uit de voorzitter van de raad van bestuur, de secretaris en de
penningmeester, verzorgt in voorkomend geval de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig namens de vereniging
tegenover post- en koerierdiensten, de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
 
ARTIKEL 19
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 20:
Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13, 4° lid, W.VZW:
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan een van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
De Raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie
die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter
van de raad van bestuur én door of de secretaris of de penningmeester gezamenlijk optredend. Bij niet-
beschikbaarheid van de voorzitter, zal de ondervoorzitter zijn functie overnemen. Deze moeten ten aanzien van
derden geen blijk geven van enig besluit van de raad of enige machtiging.
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
A         op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van
bestuur
B         door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen per aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
 TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 21:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter,
en indien deze belet of afwezig is wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen, door middel van een schriftelijke volmacht. Elk lid beschikt
slechts over één stem op de algemene vergadering.
Deelname aan de algemene vergadering gebeurt kosteloos.
 
ARTIKEL 22:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de penningmeester, de bestuurders en de commissarissen, de goedkeuring van de begroting en
van de rekening, de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 23:
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
 
ARTIKEL 24:
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
ARTIKEL 25:
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht binnen de 21 dagen te
reageren op het verzoek en de algemene vergadering samen te roepen binnen de 40 dagen met vermelding op
de agenda van de gevraagde agendapunten.
 
ARTIKEL 26:
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of digitaal via mail
tenminste 14 dagen voor de vergadering.
 
 
 
ARTIKEL 27:
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door 1/20 van de leden
ondertekend zijn en tenminste 10 dagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 28:
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld.
 
ARTIKEL 29:
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede en definitieve
vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met
een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
Wanneer tijdens de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een
tweede vergadering worden bijeen geroepen om geldig te beraadslagen en te stemmen. Deze tweede
vergadering moet minstens 16 dagen later worden gepland dan de eerste vergadering.
De gewijzigde statuten dienen neergelegd worden te worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel.
Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen
bij hat Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 30:
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel der vereniging vereist.
 
ARTIKEL 31:
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit
punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien.
 
ARTIKEL 32:
Van elke algemene vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door
leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene
vergadering.
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 33:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. Op de jaarlijkse algemene vergadering worden 2
rekeningcontroleurs aangesteld.
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 34:
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging  moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een door de algemene vergadering
te bepalen verenigingen, stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het
doel van onderhavige verenging.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 35:
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 van toepassing.
 
 
BESTUURDERS
DE VOS Michael, Peperstraat 27, 9890 Vurste
VAN KEER Jelle, Nijverheidsstraat 106, 9890 Dikkelvenne
VAN DEN DAELE Maaike, Broeckstraat 22, 9890 Gavere
DESMET Ignace, Broeckstraat 22, 9890 Gavere
DEPAUW Eddy, Prosper Heysestraat 6, 9890 Asper