Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kempense Golf Club
(verkort) : KGC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Kiezelweg 78
 : 2400 Mol
Onderwerp akte :
OPRICHTING
De oprichters:
- Rudi Van Baelen, wonende te Wateringstraat 98, 2400 Mol;
- Jasmien Van Baelen, wonende te Gemeenteheistraat 5 0101, 2400 Mol;
- Jef Reynders, wonende te Gemeenteheistraat 5 0101, 2400 Mol.
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door de stattten als volgt vast te stellen:
 TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 – De vereniging
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna VZW genoemd) op grond van de wet
van zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van één juli
negentienhonderd éénentwintig zoals gewijzigd door de Wet van twee mei tweeduizend en twee, de
Wet van zestien januari tweeduizend en drie en de wet van 28 februari 2019, hierna genoemd “V&S
wet”.
De vzw draagt de naam: "Kempense Golf Club VZW", en afgekort "KGC VZW".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel.
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft tot doel: de bevordering te verwezenlijken van de sport in het algemeen en van
de golfsport in het bijzonder. De vereniging kan alle activiteiten inrichten of eraan deelnemen die
kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van dit doel, onder meer: activiteiten op recreatief,
informatief, vormend, ontmoetend, experimenteel en maatschappelijk vlak. Overwegend zullen vooral
golf gerelateerde activiteiten zonder enig winstoogmerk georganiseerd worden, zoals daar zijn:
    •  Het organiseren van golfopleidingen voor starters en gevorderden;
    •  Het organiseren van een jeugdwerking met opleiding;
    •  Het organiseren van golfwedstrijden en alle gerelateerde activiteiten;
    •  Het organiseren van de vrijwilligerswerking op de golfclub;
    •  Het voeren van een clubwerking;
    •  Het vertegenwoordigen van de club ten aanzien van externe sportieve organisaties.
Te dien einde zal het de club toegelaten zijn zonder enig winstoogmerk zich te interesseren of
participaties te nemen in aanverwante of similaire verenigingen die aanverwante of simulaire
doeleinden nastreven of zouden kunnen meewerken tot het verwezenlijken van haar doel, deze
opsomming als exemplatief en geenszins limitatief zijnde te beschouwen.
0801107954
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien, met inbegrip van winstgevende activiteiten,
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal werkende leden mag niet minder zijn dan vijf en deze met alle rechten zoals omschreven
voor de leden in de V&S wet. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij
gebonden aan de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6 – Vaste leden
Zijn vaste leden:
De personen die voor dit document verschijnen en elke persoon die een schriftelijk gemotiveerd
verzoek indient en aanvaard is door het bestuursorgaan.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7 – Toetredende leden
Zijn toetredende leden:
Alle personen die deelnemen aan de activiteiten van de vereniging en die zich ertoe verbinden de
statuten en het interne reglement van de vereniging te respectgeren.
De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
- deelnemen aan de activiteiten van de vereniging          
 - bijwonen van de algemene vergaderingen, maar zonder stemrecht
Artikel 8 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar
het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een
rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels,
ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging
kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van
een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan
kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij
mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen
of eisen.
 TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 10 – Bijdragen
De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de
vereniging actief met hun capaciteiten en toewijding.
 TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij
gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk
als waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van
deze uitnodiging.
Artikel 12 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten
zijn toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;          
- de benoeming en het ontslag van bestuurders;  
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval
van toekenning van een bezoldiging;           
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;           
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;      
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;    
- de toelating en uitsluiting van de leden;   
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging,
elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de
algemene vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;    
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;   
- de ontbinding van de vereniging
 - alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 13 – Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes
maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;   
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;       
 - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 14 – Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone
Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde
van de gewone leden.
Artikel 15 – Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door
het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de
agenda worden geplaatst.
Artikel 16 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene
vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 17 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid
is van de vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 1 volmachten.
Artikel 18 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het
ook geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen
voorzien in deze statuten of in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt
doorslaggevend, tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de
volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 19 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen
uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed
zijn op het doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden moet krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan
geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene
stemmen.
Artikel 20 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend
door de Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan
worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan waarmee het lid de datum
en het tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een
maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 21 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de
benoeming of de beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld
neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad door de griffier.
 TITEL V – BESTUUR
Artikel 22 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij
de vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen
mag bestaan. Dit orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de
uitvoering van hun mandaat.
Artikel 23 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. 
          
 Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van
de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt
aangewezen.
Artikel 24 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte
brengen van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het
aantal bestuurders onder het minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In
dat geval voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming
plaatsvindt, zal het bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 25 – Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de
voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de
vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-
mail of zelfs mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de
vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan
worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet
beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor
raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemd bestuursorgaan.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is
geweest op een vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen.
Een bestuurder kan ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de
onregelmatigheid van de kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft
deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk
acht, uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 26 – Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de
stem van de Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de
voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden
op de maatschappelijke zetel.
Artikel 27 – Bevoegdheden
Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging.
Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten.
 TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 28 – Dagelijks bestuur
Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit
één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van
de vereniging:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;     
 - die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan
zijn, wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het
mandaat van de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het
dagelijks bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van
Koophandel neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 29 – Vertegenwoordiging
De bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan
bestaande uit één of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of
gezamenlijk optreden, al naar gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het
vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te
rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij
kunnen te allen tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen
die bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 30 – Intern reglement
Het intern reglement kan door het bestuursorgaan worden voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene
Vergadering, die met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden besluit.
Artikel 31 – Boekjaar
Het huidige boekjaar eindigt op 31 december 2023. Vanaf de volgende jaren begint het boekjaar
telkens op 1 januari en eindigt op 31 december van dat jaar.
Artikel 32 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van het bestuursorgaan.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 33 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan  het bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke
documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. Het bestuursorgaan stelt een datum vast voor de
raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na
ontvangst van het verzoek.
Artikel 34 – Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen,
hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven.
Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht
mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming
en de beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de
toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en
gepubliceerd overeenkomstig de wet.
Artikel 35 – Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuur
De bestuurders en dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenis van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdrachten overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten
en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Artikel 36 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
Dit zijn de statuten.
De zetel wordt thans gevestigd te 2400 Mol, Kiezelweg 78.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende
bestuurders verkozen:
- Rudi Van Baelen, geboren te Mol, op 30 juli 1959 en wonende te Wateringstraat 98, 2400 Mol;
- Jasmien Van Baelen, geboren te Mol, op 30 maart 1991 en wonende te Gemeenteheistraat 5 -
0101, 2400 Mol ;
- Jef Reynders, geboren te Geel, op 17 februari 1990 en wonende te Gemeenteheistraat 5 - 001,
2400 Mol.
die dit mandaat aanvaarden.
 
De zetel wordt gehouden te 2400 Mol, Kiezelweg 78.
Gedaan te Mol, op 12 april 2023.
 Handtekeningen van de oprichters: