Ondernemingsnr : 0832801121
Naam
(voluit) : WILSENS & CLEEREN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Volmolensteeg 1
 : 3830 Wellen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING, WIJZIGING
RECHTSVORM
Het blijkt uit een proces-verbaal de dato 3 september 2021, te registreren, verleden voor meester
Stefan D’huys die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “NOTARIS STEFAN D’HUYS” ,
met zetel te 3720 Kortessem, Dorpsstraat 1, vervangende zijn ambtgenoot notaris Frank Wilsens en
notaris Nadine Cleeren, die hun ambt uitoefenen in de besloten vennootschap “WILSENS &
CLEEREN ”, wettelijk belet, dat de buitengewone algemene vergadering werd gehouden van de
besloten vennootschap “WILSENS & CLEEREN”, met zetel te 3830 Wellen, Volmolensteeg 1 en met
ondernemingsnummer BTW BE0832.801.121, en dat vergadering met eenparigheid volgende
beslissingen heeft genomen:
AGENDA
De vergadering wordt geopend onder het voorzitterschap van de heer Frank Wilsens, voornoemd,
om 16u30.
De voorzitter stelt vast dat alle aandeelhouders van de vennootschap aanwezig of behoorlijk
vertegenwoordigd zijn.
De vergadering stelt vast dat de bestuurders aanwezig zijn.
De voorzitter stelt bijgevolg vast dat de huidige vergadering bij eenparigheid van stemmen de
agenda van de vergadering kan vaststellen.
De voorzitter stelt voor de agenda van de huidige vergadering als volgt vast te stellen :
1.   wijziging naam vennootschap;
2. beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan het wetboek van
vennootschappen en verenigingen;
3. beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen;
4.   ontslag en benoeming bestuurders;
5.   benoeming bijkomende bestuurder;
6.   aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging  van het voorwerp van de vennootschap;
7.  opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten te maken en neer te
leggen;
8.  adres van de zetel;
9.  volmacht;
Nadat deze vaststellingen gedaan en juist bevonden werden, vat de vergadering de agenda aan.
Na beraadslaging neemt zij achtereenvolgens de volgende beslissingen :
Eerste beslissing :
De vergadering besluit de naam van de vennootschap te wijzigen in “ WILSENS, CLEEREN &
VERDUYN”
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Tweede beslissing :
In toepassing van artikel 39 §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen besluit de
Luik B
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Derde beslissing.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve, van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en
deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen
van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet
werd gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Vierde beslissing
De algemene vergadering besluit de huidige statutaire bestuurders, de vennootschappen “FRANK
WILSENS” vast vertegenwoordigd door de heer Frank Wilsens en “NADINE CLEEREN”, vast
vertegenwoordigd door mevrouw Nadine Cleeren, ontslag te geven uit hun functie en gaat
onmiddellijk over tot hun herbenoeming als statutaire bestuurders voor onbepaalde duur. De
vennootschappen “FRANK WILSENS” vast vertegenwoordigd door de heer Frank Wilsens en
“NADINE CLEEREN” vast vertegenwoordigd door mevrouw Nadine Cleeren zijn hier aanwezig die dit
aanvaarden.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Vijfde beslissing
De algemene vergadering beslist te benoemen tot nieuw en bijkomend statutaire bestuurder voor
onbepaalde tijd:
De besloten vennootschap “DORIEN VERDUYN”, met zetel te 3800 Sint-Truiden, Gazometerstraat
12 en ondernemingsnummer BTW 0742.917.654.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Robbe Tack te Merchtem op 4 februari 2020,
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 6 februari volgend onder nummer 2020-02-
06/0307895, waarvan de statuten verder niet gewijzigd zijn, met als vaste vertegenwoordiger
mevrouw VERDUYN Dorien Ghislaine Rogier, geboren te Hasselt op 23 juli 1989, echtgenote van de
heer Leruitte Arnaud Jehan Louisa Miguel Chantal, wonende te 3800 Sint-Truiden, Gazometerstraat
12 hier aanwezig en die aanvaardt.
Zesde beslissing
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming
zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en met voorgaande beslissingen. De
algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “WILSENS, CLEEREN & VERDUYN”
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis,
meer bepaald in Wellen.
Alle bestuurders kunnen met eenparige toestemming, de zetel verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, onder eerbiediging van de wettelijke en deontologische
regels die het notariaat beheersen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Luik B
 Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd (200) aandelen  uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De aandelen dienen steeds op naam te zijn van de bestuurders, die een notaris of
notarisvennootschap moeten zijn. Indien een van de bestuurders of vaste vertegenwoordiger van de
notaris-vennootschap bestuurder niet langer notaris is, moeten diens aandelen overgedragen worden
aan een andere of nieuwe bestuurder die notaris is of een notarisvennootschap. Bij ontstentenis
moet worden overgegaan tot de wijziging van het voorwerp of ontbinding van de vennootschap.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 7. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.  Het aandelenregister kan gehouden
worden in elektronische vorm, bij besluit van het bestuursorgaan.
Artikel 8. Overdracht van aandelen
De aandelen zijn steeds op naam. Zij dienen steeds op naam te zijn van een notaris, geassocieerd
notaris of diens participatievennootschap. Zowel in geval van overdracht van aandelen door een
aandeelhouder aan een nieuwe toetredende aandeelhouder (zijnde een externe overdracht) als in
geval van overdracht van aandelen door een aandeelhouder aan een andere aandeelhouder (zijnde
een interne overdracht), wordt, teneinde de vergoeding voor de overgedragen aandelen te bepalen,
een schatter aangesteld volgens de procedure voorzien in de Wet op het notarisambt. De
instemming van de overige vennoten is evenwel vereist voor de overdracht van aandelen of de
overgang ervan aan een vennoot of aan een nieuwe vennoot. Bij gebreke van instemming zijn de
vennoten ertoe gehouden zelf de aandelen van hun vroegere vennoot over te nemen middels de
betaling van de vergoeding, bepaald conform de procedure voorzien in de Wet op het notarisambt.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen of de aandelen gehouden door zijn participatievennootschap geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger. Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een
geassocieerd notaris die geen titularis is, heeft van rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid van
vennoot of participerende vennoot via zijn participatievennootschap tot gevolg. De uitoefening van de
rechten verbonden aan zijn aandelen of deze van zijn participatievennootschap wordt geschorst. In
geval van overlijden van de notaris-titularis of geassocieerd notaris niet-titularis, gaan zijn rechten
niet op zijn erfgenamen over. De erfgenamen hebben enkel recht op de waarde van de aandelen,
gehouden door de overleden notaris, die zal worden bepaald en uitbetaald overeenkomstig de Wet
op het Notarisambt In voorkomend geval dient te worden overgegaan tot een wijziging van het
voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap. Indien het eigendomsrecht van een aandeel
opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan worden de vruchtgebruiker en de blote
eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van aandelen op naam, met vermelding van hun
respectievelijke rechten. Indien een aandeel in onverdeeldheid aan verscheidene eigenaars
toebehoort, kan de algemene vergadering de uitoefening van het aan de betrokken aandelen
verbonden stemrecht schorsen totdat één enkele persoon is aangewezen om de rechten uit te
oefenen.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het
realiseren van het voorwerp van de vennootschap onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet
aan de algemene vergadering voorbehoudt. De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar
aandeelhouder(s) die de hoedanigheid van notaris moeten hebben of door één of meerdere notariële
participatievennootschappen of door één of meerdere notariële bestuurdersvennootschappen. Als er
slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurder (notaris) aan hem
toegekend. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere
bestuurder (notaris) alleen optreden. Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet
meer optreden als bestuurder zodra hij geen notaris meer is of zijn beroep van notaris niet meer kan
of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken
bestuurder maar ook, in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de
duur van de schorsing. In alle gevallen waar de (enige) bestuurder als notaris vervangen wordt door
een notarisplaatsvervanger, zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn zolang
de plaatsvervanging duurt, behoudens andersluidende beslissing van de bevoegde rechter of het
Luik B
bevoegde tuchtorgaan. Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt
deze (onder zijn vennoten), een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger
niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de
opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze
opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen. Het mandaat van bestuurder is
bezoldigd op de wijze bepaald door de algemene vergadering.
Artikel 10- vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a- Door haar bestuurder(s) die, als er meer dan één bestuurder is, afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
b- Door haar volmachtdrager(s)
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen. Zolang de
vennootschap het hierboven onder artikel 3 vermelde voorwerp uitoefent zal uitsluitend een notaris of
een notaris-aandeelhouder, een notariële participatievennootschap of een notariële
bestuurdersvennootschap, bestuurder mogen zijn en slechts volmacht mogen verlenen voor de
verrichtingen waarvoor een notaris bijzondere volmacht mag verlenen. Deze volmacht mag aldus niet
de notariële activiteit zelf tot voorwerp hebben.
Artikel 11. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 12- statutaire bestuurders
Tot statutaire bestuurders werden benoemd:
- De besloten vennootschap "FRANK WILSENS", met zetel te 3830 Wellen, Volmolensteeg 2,
ondernemingsnummer BTW BE0480.516.323., RPR Antwerpen, afdeling Hasselt
- De besloten Vennootschap "NADINE CLEEREN", met zetel te 3800 Sint-Truiden, Borloweg 25,
ondernemingsnummer BTW BE0830.711.958, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt
- De besloten vennootschap “DORIEN VERDUYN”, met zetel te 3800 Sint-Truiden, Gazometerstraat
12 en ondernemingsnummer 0742.917.654, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt.
De duur van het mandaat van statutaire bestuurder is onbeperkt.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste maandag van juni om 20u. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts
één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Andere algemene vergaderingen worden gehouden wanneer een vennoot erom verzoekt. Deze
vennoot zorgt voor de convocatie der andere vennoten en deelt de agenda mee.
Artikel 14. Zittingen – processen-verbaal
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder, of de oudste vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder en bij ontstentenis van bestuurders door de oudste
aanwezige aandeelhouder. De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst
worden opgenomen in het verslag van de vergadering. Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire
regels kan de vergadering slechts op een rechtsgeldige manier beraadslagen en besluiten wanneer
de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste drie/vijfden van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, bij gewone meerderheid en over punten vermeld in de
agenda, tenzij alle vennoten aanwezig zijn. Elke vennoot heeft één stem.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 15. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt van één januari tot en met éénendertig december van elk
kalenderjaar.
Artikel 16. Bestemming van de winst
Elk jaar maakt het bestuursorgaan de inventaris en de jaarrekening op. De aanwending van de
jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling en op
gelijke wijze moet bijdragen in de verliezen. Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. Indien de uitkering zou gebeuren
in strijd met de verplichte balans -en liquiditeitstest kan dit aanleiding geven tot
bestuurdersaansprakelijkheid en/of een regresvordering van de vennootschap op de ontvangers
Luik B
TITEL VII AANSPRAKELIJKHEID
De notarisvennootschap is verplicht om haar aansprakelijkheid te laten verzekeren overeenkomstig
de wet (van 25 april 2014) voor het door de wet opgelegde minimumbedrag.
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 17- ontbinding
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder of zijn de bestuurders van rechtswege
vereffenaars, onder opschortende voorwaarde van bevestiging van hun aanstelling door de
bevoegde rechtbank, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit, of
beslist de ontbinding en vereffening in één enkele vergadering door te voeren. In geen geval kan de
professionele notarisvennootschap in vereffening de normale beroepsactiviteiten van de notaris
voortzetten.
Artikel 18- vereffening
De vereffenaar(s) beschikt (beschikken) met het oog op de vereffening van de notarisvennootschap
over de meest uitgebreide bevoegdheden zoals bepaald in de desbetreffende artikelen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, doch voor bepaalde handelingen slechts na
goedkeuring van de Kamer van Notarissen. De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke
bevoegdheden. Indien er meer dan een vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk
uit. De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaar of door haar vereffenaars, gezamenlijk optredend, als er meerdere vereffenaars zijn, of
door een bijzondere volmachtdrager. Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer
rechtshandelingen
Zevende beslissing
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Achtste beslissing
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3830 Wellen,
Volmolensteeg 1
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Negende beslissing
De algemene vergadering besluit de aangestelden van Meekers Accountants, ondernemingsnummer
BTW BE0447.819.702 met zetel te 3800 Sint-Truiden, Luikersteenweg 57-59, of elke andere door
hem aangewezen persoon, aan te wijzen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
De vergadering wordt gesloten om zeventien uur.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Stefan D’Huys, Notaris getekend.
Tegelijk neergelegd : afschrift van de akte