Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Fotoclub SO-ISO
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Sint Juliaanstraat 38
8920
België
Onderwerp akte : Oprichting
Langemark-Poelkapelle (Langemark)
STATUTEN
Art. 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd).
Art. 2. Naam
A. De vereniging wordt “FOTOCLUB SO-ISO” genoemd.
B. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Art. 3. Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8920 Langemark, Sint-Juliaanstraat 38 gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Ieper.
Art. 4. Doel
A. De vereniging stelt zich tot doel:
De vereniging stelt zich tot doel het bevorderen en aanmoedigen van het deskundige gebruik van de fotografie
als hobby. De vereniging mag voor dit doel alle maatregelen treffen welke zij nodig acht.
B. Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt behoren onder meer
het organiseren van alle mogelijke manifestaties waarin de fotografische kunsten aan bod komen zoals
tentoonstellingen, workshops, rondleidingen, cursussen, enzomeer.
C. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 5. Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Art. 6. Werkende leden
A. Er zijn minstens drie werkende leden.
B. De volgende oprichters zijn de eerste werkende leden en vormen tevens de Raad van Bestuur:
     - Guido Jerusalem, geboren te Eupen op 06/06/1964, wonende te 8920 Langemark, Sint-Juliaanstraat 38,
Rijksregisternummer 64.06.06-045.94
     - Fanny Callewaert, geboren te Roeselare op 25/06/1979, wonende te 8600 Diksmuide, Gasthuisstraat 8,
Rijksregisternummer 79.06.25-164.11
     - Wim Pattyn, geboren te Poperinge op 11/05/1986, wonende te 8980 Zonnebeke, Nonnebossen-West 4,
Rijksregisternummer 86.05.11-057.96
 
C. Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als werkend lid op voorwaarde dat ze daartoe
0664801079
een verzoekschrift richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur, om voorgedragen te worden aan de Raad
van Bestuur.
D. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens drie leden van de Algemene Vergadering
aanwezig te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmen van de aanwezige leden van
het bestuur.
E. De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als werkend lid.
F. De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum � 150 per jaar. De algemene vergadering
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
Art 7. Toegetreden leden
A. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt kan bij
de VZW een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
B. De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard
als toegetreden lid.
C. Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
D. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
E. De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum � 150 per jaar. De algemene
vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De
werkende leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
Art. 8. Ontslag
A. Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven te richten
aan de Raad van Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
B. Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een mondeling of
schriftelijk bericht. Het ontslag wordt effectief één maand na dit bericht.
Art. 9. Opschorting van werkende leden
A. Het lidmaatschap van werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de
Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, worden opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot
regularisatie binnen één maand na die aanmaning.
B. Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht
ontslagnemend te zijn.
Art. 10. Beëindiging van lidmaatschap
A. Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap op voorstel
van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden, worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/3 van alle werkende leden aanwezig zijn, en waarbij
voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende
leden vereist is.
B. Het werkend lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
C. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van
de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
D. Wordt eveneens als ontslagnemend beschouwd het werkend of toegetreden lid dat gedurende één jaar op
geen enkele vergadering of activiteit aanwezig is geweest.
Art. 11. Rechten
A. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
B. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Art. 12. De algemene vergadering.
A. De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
B. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
C. Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter,
tot de Algemene Vergadering richten.
D. De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
     1. De wijziging van de statuten;
     2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
     3. De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
     4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
     5. De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
     6. De ontbinding van de vereniging;
     7. De uitsluiting van een lid;
     8. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
     9. Begroting opmaken voor het volgende boekjaar;
     10. En in alle gevallen waarin de statuten zelf dat vereisen.
E. De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen tijdens het vierde kwartaal van het
kalenderjaar gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens
10 dagen voorafgaandaan de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per fax
en/of per email en/of per gewone post en/of per aangetekend schrijven op het nummer of adres dat het werkend
lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris.
F. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens 2 bestuurders
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt door minstens 2
bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de Werkende Leden minstens 10 dagen voor de
vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
G. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door
de Voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle
Werkende Leden. De uitnodigen wordt minstens 10 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per fax en/of per email en/of per gewone post en/of per
aangetekend schrijven op het nummer of adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven.
H. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de statuten dit anders voorzien.
I. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van 2/3
van de Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig
kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende
op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Enkel wanneer
de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
J. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door de andere werkende leden worden
vertegenwoordigd. Elk werkend lid kan maximum 2 volmachten dragen.
K. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
L. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
M. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden
die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
Art. 13. Bestuur en vertegenwoordiging.
A. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste 10
bestuurders. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid
is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie werkende leden heeft,
mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde werkend lid wordt
aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
B. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van vier jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van
de jaarvergadering. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
C. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
D. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Een bestuurder is
verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden
voorzien.
E. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
F. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
G. De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproepingsbrief.
H. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minsten de meerderheid van de
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
I. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
J. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot een
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een
beraadslaging plaatsvond per email, video- of telefoonconferentie.
K. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
L. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
M. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
N. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
O. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 14. Boekhouding.
A. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december, behalve voor het eerste boekjaar dat loopt vanaf
de oprichtingsdatum tot 31 december van het jaar volgend op het oprichtingsjaar.
B. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Art. 15. Vereffening.
A. De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 12 (punt E, F & G) van deze statuten.
B. Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de VZW.
Art. 16. Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de VZW – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
Benoeming van de raad van bestuur
De leden van v.z.w. “Fotoclub SO-ISO", te Langemark, samen in algemene vergadering op 18/10/2016, te
Langemark hebben tot leden van de raad van bestuur benoemd:
Guido Jerusalem, geboren te Eupen op 06/06/1964, wonende te 8920 Langemark, Sint-Juliaanstraat 38,
Rijksregisternummer 64.06.06-045.94
Fanny Callewaert, geboren te Roeselare op 25/06/1979, wonende te 8600 Diksmuide, Gasthuisstraat 8,
Rijksregisternummer 79.06.25-164.11
 
Deze hebben aangesteld als:
Voorzitter: Guido Jerusalem
Penningmeester: Fanny Callewaert
Secretaris: Fanny Callewaert