Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : RAMSDAM BOOKS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1080
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Jans-Molenbeek
Jubelfeestlaan 195 6
STATUTEN 
Titel I: Naam - Zetel - Duur 
Art. 1. De vereniging draagt de naam RAMSDAM BOOKS.
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,  brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die  uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden  ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende 
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord  ‘rechtspersonenregister’ of
de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van  de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de  vzw. 
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Brussels Hoofdstedelijk gewest.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Voorwerp 
Art. 4. De vereniging heeft als belangeloos doel:
Het ontwerpen, uitgeven, produceren, verspreiden en promoten van kunstenaarsboeken, literatuur, strips en
zines van kunstenaars, schrijvers en collectieven.
De begeleiding en ondersteuning van kunstenaars en auteurs bij het maken van hun kunstenaarsboek of zine.
Het onder de aandacht brengen van kunstenaars en auteurs die een frisse blik hebben op het kunstenaarsboek,
de literatuur of de beeldende kunst.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende  activiteiten tot voorwerp: 
Het uitbrengen van edities, prints, boeken en zines.
Het promoten en verkopen van edities, prints, boeken en zines online en op nationale en internationale
boekenbeurzen.
Het organiseren van workshops, infomomenten en netwerkevenementen rond kunstenaarsboeken.
Het bieden van individuele begeleiding rond kunstenaarsboeken.
Het organiseren van evenementen die visibiliteit creëren voor kunstenaarsboeken en zines zoals boekenbeurzen,
tentoonstellingen, lezingen en cross-over activiteiten zoals concerten en performances.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van  bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen  worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw. 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan  de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de  statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig. 
Titel III - Leden 
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens twee werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste
leden zijn de stichters. 
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de  leden gehouden. Dit register
0804917183
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de  leden en de datum van toetreding en uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen  dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen
op  de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een  schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan.  
Art. 6. Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden  ingediend bij het
bestuursorgaan.  
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over  de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende  algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren. 
Wie kan bijdragen aan de doelen van de VZW kan eventueel lid worden.
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. 
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per  e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of  statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een  redelijke termijn een vervanger is gevonden. 
Art. 7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door  de leden. De maximale
jaarlijkse bijdrage is 1000 euro.
 
Titel IV – Algemene vergadering
 
Samenstelling 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt  voorgezeten door de
voorzitter van het bestuur.
Voorzitter: Strobbe Maya, Jubelfeestlaan 195/6, 1080 Sint-Jans-Molenbeek
Ondervoorzitter: De Cat, Ewout, Koningin Elisabethlaan 100, 9000 Gent
 
Bevoegdheid 
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor: 
 een statutenwijziging; 
 de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk; 
 de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun  bezoldiging, indien toepasselijk; 
 de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het  instellen van een
verenigingsvordering tegen hen; 
 de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting; 
 de ontbinding van de vereniging; 
 de aanvaarding en de uitsluiting van een lid; 
 de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap  erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap  sociale onderneming, 
 een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden  elke andere bevoegdheid die aan de
algemene vergadering wordt toegewezen  door deze statuten of de wet. 
Bijeenroeping 
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan  bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit  nodig acht. 
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of  per e-mail aan alle leden en
bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering.  Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de
vergadering. Elk door ten  minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens 1 dag vóór  de
algemene vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt  op de agenda gebracht.  
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden  voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt  uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden. 
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan  een algemene vergadering
bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene  vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag
na dit verzoek. 
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen  aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking  gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure  omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.  
Beslissingen
 
Art. 11. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of  tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband  houden met de agendapunten. 
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke  stemming over de aan de
bestuurder te verlenen kwijting.  
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige  of vertegenwoordigde
leden. 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en  vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer anders bepaald in het WVV of in deze  statuten. 
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid  van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In  dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. 
Art. 13. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een  ander lid laten
vertegenwoordigen.  
Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter doorslaggevende stem. 
Art. 14. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van  een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan  slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee  derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig  zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping. 
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede  bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige  wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede  vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden 
gehouden. 
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen,  wanneer zij twee derde van
de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de  ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend. 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het  belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier  vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in  de teller noch in de noemer worden meegerekend. 
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en  bijgehouden in het interne
vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de  belanghebbende derden die erom verzoeken per brief
of per mail meegedeeld. 
 
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling 
Art. 16. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten  minste drie bestuurders. Indien
en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.  
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de  vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de ondervoorzitter de vergadering voorzitten.  
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid  benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door  de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen. 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan  schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder  het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn  mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien. 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en  afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad  bekendgemaakt. 
Bevoegdheid 
Art. 17. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle  handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het  voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen  waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is. 
Art. 18. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de  algemene vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar. 
Bijeenroeping 
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw  dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te  richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. 
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de  bestuursvergadering minstens 1
dag voorafgaand aan de datum van de  vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de  agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen 
door een andere bestuurder. 
Beslissingen 
Art. 20. Het bestuur kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. De  vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, de ondervoorzitter.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de  stemmen heeft de voorzitter  of
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle  bestuurders genomen
worden. 
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel  uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend  door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.  
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die  erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld. 
Art. 21. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de  vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet  deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en  toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die  de beslissing
moet nemen. 
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van  vermogensrechtelijke aard, moet het
punt voorgelegd worden aan de algemene  vergadering. 
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op  gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de  zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen. 
Titel VI – Dagelijks Bestuur 
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen.  Een dagelijks bestuurder
wordt benoemd voor onbepaalde duur of voor een duur  van 1 jaar. Indien meerdere dagelijks bestuurders
worden aangesteld, oefenen zij  hun mandaat gezamenlijk uit. 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder  reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en  beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat
ze vertonen, ofwel  omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet 
rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de  dagelijkse briefwisseling,
tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke  verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de
vereniging te verzekeren.  
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel  aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur  evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is
contractueel bepaald qua bezoldiging en  duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd.
De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar  gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een  uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee  te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet  worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte  stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde
voorwaarden nageleefd  worden. 
Titel VII - Vertegenwoordiging 
Art. 23. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en  buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking  stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de  algemene vergadering zijn voorbehouden.  
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar 
Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31  december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31  december 2024.
Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV  en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van  het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene  vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd  in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing  wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 
Titel IX - Ontbinding 
Art. 27. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing  van de algemene vergadering
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van  het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. Bij ontbinding van de  vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging
met een  gelijkaardig belangeloos doel. 
Slotclausule 
Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde  wetgeving, met name het
WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.