Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OTIV
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nederbosstraat 116
 : 9810 Eke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Anton Van Bael, geassocieerd notaris te Antwerpen-Berchem op zes
februari tweeduizend twintig, neergelegd ter registratie op het Kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 3;
BLIJKT dat
1. De sub 4. nagemelde personen een besloten vennootschap hebben opgericht met de naam:
“OTIV”.
2. De vennootschap is gevestigd in het Vlaamse gewest. De zetel van de vennootschap is gevestigd
te 9810 Nazareth-Eke, Nederbosstraat 116.
3. Zij is opgericht voor onbepaalde duur.
4. De oprichters zijn:
*de heer DE SMET, Sam Frans Georg, wonende te 9840 De Pinte, Koning Leopoldlaan 28 .
*de heer VAN DAMME, Niels Dora Cesar, wonende te 9810 Nazareth-Eke, Nederbosstraat 116 .
*de private privak naar Belgisch recht onder de vorm van een naamloze vennootschap "imec.istart
Fund", met maatschappelijke zetel te 3001 Heverlee (Leuven), Kapeldreef 75,
rechtspersonenregister Leuven, ondernemingsnummer 0672.768.937.
5. De oprichters hebben een inbreng in geld gedaan van tweeënvijftigduizend vierhonderd
vierennegentig euro en vijfenvijftig cent (€52.494,55), die voor honderd procent volstort werd en
waarvoor zij honderd en zesduizend driehonderd vijfentachtig aandelen hebben ontvangen.
Het bewijs van deponering, in de vorm van een attest afgeleverd op zeven januari tweeduizend
twintig door genoemde financiële instelling, werd aan geassocieerd notaris Anton Van Bael te
Antwerpen-Berchem overhandigd.
Deze inbrengen vormen het onbeschikbaar eigen vermogen van de vennootschap.
6. Het boekjaar samenvalt met het kalenderjaar.
Het eerste boekjaar loopt uitzonderlijk van de dag dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid
verwerft tot eenendertig december tweeduizend twintig, met dien verstande dat de vennootschap alle
verrichtingen sedert 1 oktober 2019 namens haar aangegaan door de oprichters, bekrachtigt en voor
haar rekening neemt.
7. Omtrent het aanleggen van reserves, de verdeling van de winst en van het saldo na vereffening,
de statuten volgende bepalingen bevatten:
“De algemene vergadering beslist op voorstel van het bestuursorgaan over de bestemming van de
nettowinst.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.”
8. Omtrent de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, de statuten volgende bepalingen bevatten:
“Artikel 6. Bestuur en de vertegenwoordiging
6.1. Bestuur
De Vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, al dan niet aandeelhouders.
De bestuurders kunnen zowel natuurlijke als rechtspersonen zijn.
6.2. Benoeming en ontslag van bestuurders
0743386224
Luik B
6.2.1. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
6.2.2. De niet-statutair benoemde bestuurders kunnen te allen tijde zonder opgave van redenen,
zonder enige vertrekvergoeding en met onmiddellijke ingang door de algemene vergadering worden
ontslagen.
De algemene vergadering kan bovendien het mandaat van een al dan niet statutair benoemde
bestuurder steeds beëindigen wegens wettige redenen zonder enige opzegtermijn of
vertrekvergoeding.
6.2.3. Iedere bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan of aan de algemene vergadering als hij de enige bestuurder is.
Als de Vennootschap daarom verzoekt, blijft hij in functie totdat de Vennootschap redelijkerwijze in
zijn vervanging kan voorzien.
De ontslagnemende bestuurder kan zelf het nodige toen om de beëindiging van zijn mandaat
tegenstelbaar te maken aan derden.
6.2.4. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd dan moet die rechtspersoon een
vaste vertegenwoordiger aanduiden om haar in de uitoefening van dit mandaat te
vertegenwoordigen. Deze vaste vertegenwoordiger moet een natuurlijke persoon zijn en
aandeelhouder, lid van het bestuur of werknemer van de rechtspersoon-bestuurder.
6.3. Bestuursbevoegdheid
Iedere bestuurder beschikt individueel over de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur
te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de Vennootschap met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd
is.
6.4. Vertegenwoordiging
6.4.1. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de Vennootschap en treedt namens haar op in rechte en
tegenover derden.
Bij wijze van interne regeling, die niet aan derden kan worden tegengeworpen, wordt
overeengekomen dat indien er twee of meer bestuurders zijn aangesteld, er voor elke handeling of
verbintenis die
- betrekking heeft op een bedrag , of een tegenwaarde tot voorwerp heeft van meer dan vijfduizend
euro (€ 5.000,00);
- die betrekking heeft op het aangaan van leningen, het vestigen van hypotheken;
- die betrekking heeft op het aankopen van onroerend goed of vestigen van andere zakelijke rechten;
van de voormelde individuele vertegenwoordigingsmacht van elke bestuurder wordt afgeweken in de
zin dat de Vennootschap voor voormelde handelingen of verbintenissen slechts geldig
vertegenwoordigd wordt door het gezamenlijk optreden van twee bestuurders.
6.4.2. Indien de Vennootschap een mandaat (bestuurder, dagelijks bestuurder, lid van een
directieraad, vereffenaar) uitoefent in een andere Vennootschap, dan wordt zij in de uitoefening van
dit mandaat enkel geldig vertegenwoordigd door de daartoe aangestelde vaste vertegenwoordiger,
die dient te voldoen aan de voorwaarden uiteengezet in artikel 6.2.4. in fine hiervoor.
6.5. Bezoldiging en duur van de opdracht
(…)
Te zelfder tijd stelt zij vast voor welke duur de bestuurder aangesteld is. Deze duur kan zowel
beperkt zijn, als gelden voor onbepaalde termijn. Indien bij de benoeming geen duur werd bepaald,
wordt de bestuurder geacht te zijn aangesteld voor onbepaalde duur.
Tenzij bij de benoeming anders bepaald, loopt het mandaat van bestuurder die voor een bepaalde
termijn is benoemd van de algemene vergadering waarop hij wordt benoemd, tot de jaarvergadering
in het boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
6.6. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, zoals gedefinieerd in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en de vertegenwoordigingsbevoegdheid dienaangaande,
toevertrouwen aan één of meer personen, die alleen of als college optreden.
Het bestuursorgaan stelt de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur aan en legt de
voorwaarden vast van zijn/hun aanstelling. Indien een of meer personen worden belast met het
dagelijks bestuur, zonder dat deze worden verenigd in een college, dan heeft elke persoon belast
met het dagelijks bestuur afzonderlijk handelend de macht om namens de Vennootschap op te
treden en haar te vertegenwoordigen binnen het kader van het dagelijks bestuur.
6.7. Volmacht
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de Vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de Vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder(s) in geval van overdreven volmacht.”
9. -Voor de eerste maal twee bestuurders aangesteld werden, met name:
Luik B
*de heer DE SMET, Sam Frans Georg, wonende te 9840 De Pinte, Koning Leopoldlaan 28 .
*de heer VAN DAMME, Niels Dora Cesar, wonende te 9810 Nazareth-Eke, Nederbosstraat 116 .
De opdrachten kunnen in geen geval in dienstverband uitgeoefend worden.
De opdrachten gaan in op het ogenblik dat vennootschap rechtspersoonlijkheid verwerft en gelden
voor onbepaalde duur.
De mandaten zijn niet statutair.
Krachtens de statuten is aan de bestuurders volledige individuele vertegenwoordigsmacht verleend
om afzonderlijk handelend namens de vennootschap op te treden in rechte en tegenover derden.
Bij wijze van interne regeling, die niet aan derden kan worden tegengeworpen, werd
overeengekomen dat indien er twee of meer bestuurders zijn aangesteld, er voor elke handeling of
verbintenis die
- betrekking heeft op een bedrag , of een tegenwaarde tot voorwerp heeft van meer dan vijfduizend
euro (€ 5.000,00);
- die betrekking heeft op het aangaan van leningen, het vestigen van hypotheken;
- die betrekking heeft op het aankopen van onroerend goed of vestigen van andere zakelijke rechten;
van de voormelde individuele vertegenwoordigingsmacht van elke bestuurder wordt afgeweken in de
zin dat de vennootschap voor voormelde handelingen of verbintenissen slechts geldig
vertegenwoordigd wordt door het gezamenlijk optreden van twee bestuurders.
De toegekende functies werden door de aanwezige bestuurder aanvaard zowel in eigen naam als in
naam van de andere voor wie hij zich sterk maakt.
10. De vergadering besloten heeft geen commissaris te benoemen.
11. Het voorwerp van de vennootschap als volgt in de oprichtingsakte nauwkeurig is omschreven :
“De vennootschap heeft als voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam en voor eigen
rekening:
Het optreden als bestuurder, manager, consultant en raadgever in ondernemingen,
vennootschappen, verenigingen, instellingen en organisaties;
Het verlenen van leiding, bijstand en advies aan ondernemingen, bedrijven, instellingen,
verenigingen en privé- personen, voornamelijk doch niet uitsluitend inzake de beheers- en
bedrijfsvoering, processturing, logistieke en productieprocessen, IT-Processen en informatica;
Het aanbieden van totaaloplossingen voor processturingen, zowel inzake beheers- en
bedrijfsvoering, logistieke en productieprocessen, kwaliteitsbeheersing en -controle, IT-processen en
informatica, en dit in alle sectoren van de economie;
Het aanbieden van totaaloplossingen voor websites, ontwikkeling van applicaties;
Het opzetten van publiciteitscampagnes, het ontwerpen en begeleiden van reclamecampagnes en
dergelijke meer;
Ontwerp en creatieve vormgeving van allerlei roerende goederen;
Het verlenen van licenties of andere toelatingen aan derden ter exploitatie van haar vindingen en
auteursrechten;
Het optreden als consultant en het verlenen van leiding, bijstand en advies aan ondernemingen,
bedrijven, instellingen, verenigingen en privépersonen in alle hierbovengenoemde domeinen;
Het aanmaken, bewerken en/of verkopen van websites, webapplicaties en programma's voor
mobiele apparaten en (andere) computers;
Ondersteuning en onderhoud van websites, webapplicaties en programma's voor mobiele apparaten
of (andere) computers;
Integratie sociale netwerken en API's (websites, webapplicaties en computerprogramma’s (door)
verhuren van webruimte en domeinnamen;
Registratie en overname van domeinnamen;
Verkopen gebruiksrechten van design, code;
Verhandelen van online services;
Netwerkinfrastructuren aanpassen, opstellen en onderhouden;
Consulting, engineering, adviesverlening, dienstverlening, opleiding, ontwikkeling en implementatie
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdend met informatica en software, informatietechnologie,
management, organisatie van ondernemingen;
Ontwikkeling en implementatie van informatietechnologiesystemen projectbegeleiding bij de
implementering van informatiesystemen e-commerce, toepassingen inzake internet en alle
aanverwante activiteiten, de dienstverlening en adviesverlening die rechtstreeks of onrechtstreeks
daarmee verband houdt;
Opbouwen van databanken en verkoop van gegevens.
Grafisch design van websites, computerprogramma's en multimediale toepassingen zoals folders,
video's, computertraining en andere;
Computerprogrammering, installatie van allerlei informatiesystemen, en de uitvoering van werken op
de computer "Branding", wat inhoudt: het vergroten van de naamsbekendheid op welke manier dan
ook;
Luik B
De handel in digitale ontwerpen (onder andere "themes") en zelfontworpen programmacode;
Programmering van elektronische dataverwerking;
Programmering en toepassing van informatiesystemen (onder andere domotica, e- commerce) te
beschouwen in de meest ruime zin.
De levering van hard- en software van computers en allerhande soorten computerapparatuur;
De levering van telecommunicatie apparatuur;
De levering van kantoor en bureelmateriaal dienstverlening voor derden via websites en
webapplicaties;
De organisatie van studie en lessenreeksen in verband met al deze activiteiten het ontwikkelen van
logo's voor diverse doeleinden;
Belettering;
Het maken en/of verkopen van foto's;
Reclamepublicaties;
Vormgeven van drukwerk;
Productie van films, bedrijfsfilms, reclamespots en geluid in de meest uitgebreide zin van het woord;
Fungeren als computeradviesbureau en publiciteitsagentschap;
De levering van elektronische apparatuur en alle overige apparatuur en allerhande toepassingen en
goederen die verband houden met hetgeen hiervoor en hierna vermeld wordt, dit te beschouwen in
de meest ruime zin inclusief latere technologische revoluties;
De aan- en verkoop, de huur en verhuur van alle apparatuur voor het verwerken van gegevens, van
alle hard- en softwareproducten en van alle soorten computers en computerapparatuur en alle
aanverwante producten;
Het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en op gang brengen van
organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen van gegevensverwerking en alle
technieken in verband met het technische, administratief, economisch en algemeen beheer van
ondernemingen;
Het beleggen van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden, het verwerven, te gelde
maken, inbrengen, afstaan en verhandelen door uitgiften of andere middelen van alle soorten
marktwaarden, aandelen of obligaties van participaties of belangen onder gelijk welke vorm in
Belgisch of buitenlandse vennootschappen of ondernemingen, bestaande of op te richten het
verwerven, beheren, uitbaten, in waarde stellen en afstaan van alle brevetten, octrooien, merken,
licenties en intellectuele rechten;
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer van roerend
en onroerend patrimonium, met inbegrip van het verwerven en het vervreemden, het laten
opschikken, uitrusten, renoveren of ombouwen van alle onroerende goederen met het oog op
exploitatie ervan of met het oog op wederverkoop;
Organiseren en verstrekken van cursussen;
Beheer van roerende en onroerende goederen;
Ontwikkeling en marketing van op computervisie gebaseerde veiligheidssystemen voor
spoorvoertuigen in complexe omgevingen en autonome systemen voor spoorvoertuigen in complexe
omgevingen;
Al deze activiteiten kunnen worden uitgeoefend, in België zowel als in het buitenland, in eigen naam,
voor rekening van derden, als tussenpersoon, agent, commissionair, makelaar of anderszins, al dan
niet in onderaanneming of in andere samenwerking met derden.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze ,
rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen, zowel als het bestuur waarnemen in andere
ondernemingen en vennootschappen, alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan
en opnemen, haar goederen in hypotheek geven of pand stellen.
De vennootschap mag alle roerende of onroerende, lichamelijke of onlichamelijke goederen
verwerven, bouwen, vervreemden, ruilen, in vruchtgebruik nemen of geven, huren en verhuren.
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan, rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door inbreng, fusie, inschrijving of op gelijk welke andere wijze, in alle
zaken, ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een identiek doel, gelijklopend of
samenhangend met het hare en die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
begunstigen, zich grondstoffen te verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken.”
12. De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet
ieder jaar worden bijeengeroepen op de laatste vrijdag van de maand juni om achttien uur; indien die
dag een wettelijke feestdag is, dan wordt de vergadering de eerstvolgende werkdag gehouden.
Omtrent de voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het
stemrecht de statuten volgende bepalingen bevatten:
Luik B
“Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering en er het stemrecht uit te oefenen, moeten
de aandeelhouders ingeschreven zijn in het aandelenregister.
Tenzij de oproeping iets anders vermeldt, zijn voor het overige geen formaliteiten te vervullen om aan
de vergadering te mogen deelnemen.”
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
ANTON VAN BAEL - GEASSOCIËERD NOTARIS
 
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
expeditie van de akte
-tekst van de statuten - neergelegd in de elektronische Databank van Statuten van de Federatie van
het Belgisch notariaat