Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FEDERATIE VAN DE SIGARENINDUSTRIE IN BELGIE EN LUXEMBURG -
FEDERATION DE L'INDUSTRIE DU CIGARE EN BELGIQUE ET AU
LUXEMBOURG
(verkort) : FECIBEL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9300
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Aalst
Koolstraat 17
0477.677.191
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van van 10/10/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Hoofdstuk I - Naam, zetel
 
Artikel 1. De vereniging zonder winstoogmerk, opgericht overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, draagt de
naam Federatie van de sigarenindustrie in België en Luxemburg, in het Frans Fédération de l'industrie du
cigare en Belgique et au Luxembourg, afgekort FECIBEL.
 
Artikel 2.De zetel van de federatie is gevestigd te 9300 AALST, Koolstraat 17.
 
Hoofdstuk II - Belangeloos doel en voorwerp
 
 
Artikel 3. De federatie heeft tot belangeloos doel:
 
(a)        het behartigen van de algemene belangen van haar leden
 
(b)        het creëren, behouden en ontwikkelen van onderlinge solidariteitszin en -banden onder haar leden;
 
(c)        het ondersteunen van onderzoeken, bevorderen en verwezenlijken van al wat nuttig kan zijn voor de
sigarenindustrie in het algemeen en haar leden in het bijzonder, onder meer op bestuurlijk, economisch, fiscaal,
juridisch, sociaal, technisch en wetenschappelijk vlak;
 
(d)        het vertegenwoordigen van de sigarenindustrie in het algemeen en haar leden in het bijzonder, zowel
bij de overheid als bij private instellingen, op nationaal, Europees en internationaal gebied;
 
(e)        het verlenen van diensten die bijdragen tot het welzijn van haar leden.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
 
-           Behartigen van de belangen van de sigarenindustrie in België en Luxemburg
 
-           Lobbyen bij overheidsinstanties ten voordele van de leden van de organisatie
 
-           De sector informeren over al dan niet nieuwe wetgeving opgelegd door de overheid
 
-           Opvolgen van nieuwe trends binnen de sector op lokaal, nationaal en mondiaal vlak
 
-           Eerstelijnsadvies voor leden bij problemen en eventuele vragen
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp
 
Hoofdstuk III - Lidmaatschap, ontslag, uitsluiting
 
Artikel 4.  De federatie telt minstens drie leden.  De leden zijn de sigarenfabrikanten of importeurs van sigaren
die bij de oprichting verschijnen en zij die een aanvraag tot toetreding schriftelijk tot het bestuursorgaan
richten.  Het bestuursorgaan beslist soeverein over de toetredingsaanvragen en dient zijn beslissing niet te
rechtvaardigen.
 
 
Artikel 5.  Kunnen lid worden van de vereniging: de natuurlijke personen of de rechtspersonen die:
 
(a)        hetzij een productievestiging hebben in België of in het Groothertogdom Luxemburg waar in hoofdzaak
sigaren worden gefabriceerd;
 
(b)        hetzij sigaren in België of het Groothertogdom invoeren en hun productievestiging buiten dit
grondgebied hebben of een buitenlandse sigarenfabrikant in België of het Groothertogdom Luxemburg
vertegenwoordigen;
 
(c)        de statuten en het intern reglement van de federatie aanvaarden, evenals de krachtens deze genomen
beslissingen, en de daaruit voortvloeiende verplichtingen naleven.
 
(d)        zich conform de doelstellingen van de vereniging opstellen, alsmede geen tegenstrijdige belangen
dienen ten aanzien van de hoofdactiviteit als fabrikant. Indien een lid bij mogelijke agendapunten op een
algemene vergadering aanwezig zou zijn waar eventuele tegenstrijdige belangen kunnen optreden, kan
gevraagd worden de ruimte te verlaten wegens deontologische redenen. 
 
Artikel 6.  Elk lid kan op ieder ogenblik zijn ontslag per aangetekende brief aanbieden aan het bestuursorgaan. 
Dit ontslag heeft slechts uitwerking op 31 december van het kalenderjaar dat volgt op datgene waarin het lid
zijn ontslag heeft aangeboden.
 
Artikel 7.  Worden als ontslagnemende leden beschouwd, zij die:
 
(a)        niet langer voldoen aan de criteria omschreven in de artikelen 4 en 5 van de statuten;
 
(b)        in faling werden verklaard;
 
(c)        hun bijdrage niet betaalden ondanks aanmaning cfr. de voorwaarden bepaald in het intern reglement.
 
Het bestuursorgaan stelt vast wanneer de voorwaarden voor de toepassing van dit artikel vervuld zijn.
 
Artikel 8.  Uitsluiting van een lid wordt uitgesproken door de algemene vergadering bij meerderheid van twee
derde van de stemmen mits twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 
 
Artikel 9.  Het ontslagnemend lid, het als ontslagnemend beschouwd lid of het uitgesloten lid en hun
rechthebbenden alsook de erfgenamen van overleden leden kunnen geen enkele aanspraak maken op
terugbetaling van hun bijdrage of op ieder ander recht op het maatschappelijke bezit.
 
Hoofdstuk IV - Algemene vergadering
 
Artikel 10.  De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de federatie.
 
Artikel 11.  De leden komen minstens eenmaal per jaar, in de loop van het eerste semester, in algemene
vergadering op initiatief van het bestuursorgaan bijeen. Wanneer één vijfde van de leden zulks aanvraagt, dient
het bestuursorgaan binnen de drie weken een bijzondere algemene vergadering bijeen te roepen.
 
Artikel 12.  Tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren:
 
het wijzigen van de statuten
 
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 
de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen,
 
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
de goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van de federatie;
 
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
 
alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
Artikel 13.  De leden, bestuurders en eventuele commissarissen worden tot de algemene vergadering door de
voorzitter van het bestuursorgaan uitgenodigd bij brief of mail die ten minste vijftien dagen vóór de vergadering
wordt verstuurd.  Elke uitnodiging bevat de agenda.  Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief
wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp
moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen  voor de vergadering aan het bestuursorgaan
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden..
 
Artikel 14.  Elk lid beschikt over één stem. Het kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid bij
schriftelijke volmacht. Tenzij anders bepaald in de wet of onderhavige statuten, worden de beslissingen van de
algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden
ongeacht het aantal aanwezig of vertegenwoordigde leden.  Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 15.  De beraadslagingen van alle algemene vergaderingen worden genotuleerd.  De notulen worden
door de voorzitter ondertekend en in een register bewaard op de zetel van de federatie waar alle leden het
kunnen inzien, zonder het te mogen verplaatsen.
 
Hoofdstuk V - Bestuursorgaan
 
Artikel 16.  Het bestuursorgaan van de federatie bestaat uit minstens drie en maximum 5 natuurlijke personen
waarvan de minderheid buiten de leden wordt benoemd, mits die over de nodige expertise beschikken. De
ledenvertegenwoordiging in het bestuur bestaat minstens uit twee leden waarvan minstens één de grote
ondernemingen vertegenwoordigt, en één de kleine of middelgrote ondernemingen en die allen een
productievestiging in België hebben.
 
Artikel 17.  De bestuurders worden verkozen door de algemene vergadering voor een termijn van drie jaar. Hun
mandaat is hernieuwbaar. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de
plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het
recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging
beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
 
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
 
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
Artikel 18.  Uit zijn leden kiest het bestuursorgaan een voorzitter, voor een termijn van drie jaar.  Zijn mandaat is
hernieuwbaar.
 
Artikel 19.  Het bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden inzake het bestuur van de
zaken van de federatie en de verwezenlijking van haar doel. Al wat niet door de wet of door deze statuten
uitsluitend voorbehouden is aan de algemene vergadering valt onder zijn bevoegdheid.
 
Artikel 20.  Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meer bestuurders.
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging van de vzw betreffende handelingen behorend tot het dagelijks bestuur
kan het bestuursorgaan in voorkomend geval één of meer dagelijks bestuurders gelasten hiermee.
 
Artikel 21.  Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter of op verzoek van twee bestuurders. 
Elke bestuurder beschikt over één stem. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid, met dien
verstande dat iedere aanwezige bestuurder slechts houder mag zijn één volmacht per vergadering. 
 
Aansprakelijkheid
 
Artikel 22.  De bestuurders worden niet bezoldigd voor hun mandaat.  De aansprakelijkheid van bestuurders en
dagelijks bestuurders wordt geregeld in het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
 
 
 
Hoofdstuk VI - Vertegenwoordiging van de federatie
 
Artikel 23.  De federatie is ten overstaan van derden, in en buiten rechte, voor alle machten en volmachten,
voor alle daden die de federatie binden, geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders.  .
 
Hoofdstuk VII - Financiële bepalingen
 
Artikel 24.  Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.  Het bestuursorgaan legt
de rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het daaropvolgende boekjaar ter goedkeuring
voor aan de algemene vergadering. Op deze algemene vergadering wordt ook gestemd over de kwijting van de
bestuurders.
 
Artikel 25.  De leden zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd. Deze bijdrage beloopt maximaal 100.000 EURO
per jaar. Het intern reglement kan een minimum jaarlijkse bijdrage vastleggen.
 
Artikel 26.  De algemene vergadering benoemt een commissaris belast met de verificatie van de rekeningen
van de federatie en die hierover verslag brengt.  Hij wordt voor de duur van drie jaar benoemd.
 
Hoofdstuk VIII - Diverse bepalingen
 
Ontbinding
 
Artikel 27.  De federatie wordt opgericht voor onbepaalde duur.  Zij kan te allen tijde worden ontbonden door
een beslissing van de algemene vergadering, onder dezelfde voorwaarden als deze die moeten vervuld worden
voor de wijziging van de statuten.  In geval van ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars. Zij zal hun bevoegdheden alsmede de wijze van vereffening bepalen.  Het netto-actief van de
ontbonden federatie wordt toegewezen aan een of meerdere organisaties met gelijkaardige doeleinden als
deze van de federatie.
 
Intern reglement
 
Artikel 28.  Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen dat door de algemene vergadering dient te
worden goedgekeurd. De laatste versie van het intern reglement bevindt zich op de zetel van de vereniging.
 
Niet voorziene materies
 
Artikel 29.  Voor alle materies die bij onderhavige statuten niet zijn geregeld, is de wet van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 10/10/2023
 
Te Aalst, op 27/11/2023
 
Bestuurder, bijzonder gemachtigd voor de ondertekening    
 
Vandermarliere Frederik                                  
                                                                           
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber