Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Oudercomité Basisschool De Vaart
(verkort) : OC GBS De Vaart
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9850
België
Onderwerp akte : Oprichting
Deinze (Nevele)
Vaart Links 23
Ondergetekenden-oprichters:
Morwenna Buysse, Vosselaredorp 94, 9850 Deinze
Sylvie De Buck, Wallenbulk 8, 9850 Deinze
Dieter Maenhout, Meigemstraat 27, 9850 Deinze
 
Op de oprichtingsvergadering van vzw Oudercomité Basisschool De Vaart aanwezig op 18 september 2019, zijn
overeengekomen tussen hen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten:
 
TITEL I - DOEL
 
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: Oudercomité basisschool De Vaart
Al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten, haar
naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de
afkorting "vzw'.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Deze zetel mag slechts verplaatst worden op beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 3
De vereniging heeft tot voorwerp de samenspraak en samenwerking met de basisschool De Vaart te organiseren
en te bevorderen. Zij streeft dit doel onder meer na door sympathisanten, ouders en/of leerlingen regelmatig
samen te brengen naar aanleiding van allerhande activiteiten.
Om dit doel te bereiken mag de vereniging onder andere:
• Alle verrichtingen van roerende en onroerende aard stelten van het vermelde doel
• Suggesties doen en vragen stellen betreffende de schoolreglementen van inwendige orde
•Problemen van het dagelijks leven op school bespreken
• Voorstellen doen om hygiëne en veiligheid in de schoolgemeenschap te bevorderen
• Nuttige Informatie verstrekken zowel binnen als buiten de school
 
Zij ontzegt zich alle inmenging In:
• Het dagelijks beheer van de schooi
• Bevoegdheden van het onderwijzend personeel
• Persoonlijke aangelegenheden
 
Artikel 4
0735970573
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden bij beslissing van de
algemene vergadering.
 
TITEL II - DE LEDEN
 
Artikel 5
 
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden.
Het getal van de leden is niet beperkt. Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan
twee.
 
Artikel 6
Eenieder kan zich kandidaat stellen als effectief lid op voorwaarde dat hii/zij ouder is van een kleuter of leerling in
de basisschool De Vaart. De kandidaat-leden richten hun kandidatuur aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur.
De kandidatuur wordt voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering onderzoekt de kandidatuur tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst. Op deze
bijeenkomst moet een meerderheid van de leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering. Tegen haar beslissing, die met redenen omkleed moet
worden, is geen beroep mogelijk.
Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na de datum van de beslissing, opnieuw kandidaat
stellen
 
Artikel 7
Effectieve leden hebben alle rechten en plichten zoals beschreven in de wet en in deze statuten. Zij betalen geen
lidmaatschapsbijdrage
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve leden worden door het
bestuursorgaan in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de inwerkingtreding van de
beslissing.
 
Artikel 8
Toegetreden leden zijn alle ouders van kinderen die school lopen in de basisschool de Vaart en die willen
meewerken aan activiteiten die door het oudercomité of de school worden georganiseerd.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven Zij betalen
geen lidmaatschapsbijdrage.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
 
Artikel 9
De effectieve en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk
ontslag per brief, fax en/of e-mail gericht aan de secretaris van bestuursorgaan Het ontslag wordt effectief één
maand na dit bericht, tenzij het aantal effectieve leden daardoor onder het wettelijk minimum komt.
De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid dat handelt In strijd met de doelstellingen van de VZW kan
slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derden van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer
en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de Algemene Vergadering.
Het effectief of toegetreden lid heeft het recht om gehoord te worden.
 
Artikel 10
 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bi]
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
Artikel 11
 
De Algemene Vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel van
erelid van de vereniging toekennen.
 
TITEL III - DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht
en elk effectief lid heeft één stem. Ieder effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid.
Een effectief lid kan slechts voor één ander effectief lid volmachtdrager zijn.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of de (een) ondervoorzitter.
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de Algemene Vergadering richten.
 
Artikel 13
De algemene vergadering bezit de macht de statuten te wijzigen , de bestuurders te ontslaan en te benoemen,
kwijting te geven aan de bestuurders, de jaarlijkse rekeningen en de begroting goed te keuren , de vereniging
vervroegd te ontbinden , leden te aanvaarden en uit te sluiten en in het algemeen , alle beslissingen te nemen die
de perken van de wettelijke en statutaire macht van het bestuursorgaan overschrijden.
 
Artikel 14
De algemene vergadering vergadert minstens één maal per jaar. De oproep voor de algemene vergadering wordt
schriftelijk (per aangetekende of gewone post, fax of e-mail) verstuurd door de voorzitter en bevat plaats, dag en
uur, en de agenda, vastgelegd door het bestuursorgaan.
Er wordt eveneens een algemene vergadering samengeroepen wanneer één vijfde van de actieve leden erom
vraagt per aangetekende brief aan de voorzitter van de raad van bestuur met vermelding van de te behandelen
agendapunten. In dit geval verstuurt de voorzitter een uitnodiging om de vergadering binnen de 15 werkdagen
samen te roepen met vermelding op de agenda van de gevraagde punten.
In alle gevallen wordt de agenda minstens 8 dagen voor de vergadering verstuurd.
Wanneer minimum de helft van de aanwezige leden akkoord gaat met een wijziging van de agenda, kan over
deze gewijzigde agenda geldig beslist worden.
Tevens dient elk voorstel dat ondertekend wordt door 1/20ste van de actieve leden op de agenda geplaatst te
worden.
De algemene vergadering moet minstens uit de helft van de effectieve leden bestaan . Indien de helft van de
effectieve leden of hun vertegenwoordiging niet aanwezig is , wordt een tweede vergadering bijeengeroepen .
Deze kan dan beslissen welke dan ook het aantal effectievee leden is die aanwezig of vertegenwoordigd zijn
 
Artikel 15
Op de algemene vergadering heeft ieder effectief lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, met uitsluiting van de onthoudingen
en nietige stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit.
De beslissingen van de algemene vergadering worden genotuleerd en achteraf aan alle effectieve leden
toegestuurd. Op de volgende raadszitting worden zij ter goedkeuring voorgelegd. Tevens worden zij in een
register ingeschreven en ondertekend door de voorzitter en de secretaris , alsook de effectieve leden die hierom
verzoeken.
Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging en kan worden ingekeken door belanghebbende
derden, na schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan, waarna datum en uur van inzage kunnen worden
afgesproken.
 
Artikel 16
Over statutenwijziging en over de uitsluiting van een lid van de vereniging kan de algemene vergadering alleen
op een geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping
en wanneer ten minste twee derde van de effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid kan alleen worden aangenomen met een meerderheid
van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Indien op een eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de vereiste meerderheden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste gehouden worden.
 
TITEL IV - HET BESTUUR
 
Artikel 17
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan , minstens uit twee bestuurders samengesteld , allen
actieve leden . benoemd voor onbepaalde duur door de algemene vergadering. Zij kunnen ten allen tijde door de
algemene vergadering worden afgezet.
Bij het openvallen van een mandaat  wordt een voorlopig bestuurder benoemd om het mandaat van diegene die
hij vervangt, te beëindigen.
Het mandaat van de leden van het bestuurs eindigt bij overlijden, ontslag of uitsluiting door de algemene
vergadering. Het ontslag van een bestuurder wordt door de bestuurder schriftelijk gemeld aan de voorzitter. Het
gaat in één maand na dit schrijven, mits het aantal bestuurders daardoor niet onder het minimumaantal daalt.
De voorzitter roept de raad bijeen en zit de raad voor. Indien hij belet of afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door de (een) ondervoorzitter.
 
Artikel 18
De bestuurders zijn persoonlijk niet gebonden door de verbintenissen van de vereniging . Hun
verantwoordelijkheid is beperkt tot de uitvoering van de ontvangen lastgeving . Zij zijn niet bezoldigd. Zij zijn ook
niet verantwoordelijk voor verbintenissen die eventuele andere leden individueel zouden aangegaan hebben in
naam van de vereniging , zonder dat die leden daarvoor de daadwerkelijke opdracht voor ontvangen hebben.
 
Artikel 19
Het bestuurs kiest onder zijn leden een voorzitter , een ondervoorzitter en een secretaris . De functie van
penningmeester valt onder de bevoegdheid van de secretaris . Opsplitsing of samenvoeging van deze
bevoegdheden kan beslist worden door het bestuurs bij tweederde van de stemmen.
 
Artikel 20
Het bestuurs wordt bijeengeroepen door de voorzitter of zijn secretaris , per e-mail. Het mag slechts geldige
beslissingen nemen indien de meerderheid van de leden aanwezig is . De beslissingen worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen . Bij gelijkheid van stemmen is die van de voorzitter beslissend.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend zijn door de voorzitter en de secretaris ( of
twee bestuurders ). op de volgende raadszitting worden zij ter goedkeuring voorgelegd. Tevens worden zij
ingeschreven in een daartoe bestemd register. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging en kan
worden ingekeken door de actieve leden, na schriftelijk verzoek aan het bestuur, waarna datum en uur van
inzage kunnen worden afgesproken.
 
Artikel 21
Het bestuur werkt als college en bezit de meest uitgebreide macht voor het stellen van alle daden van het
bestuur of van beschikking . Het is bevoegd tot het stellen van alle daden die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn
aan de algemene vergadering, op grond van de wet of van de statuten.
 
Artikel 22
Het bestuur kan een dagelijks bestuur van de vereniging afvaardigen samen met het gebruik van het
maatschappelijk handteken voor dat bestuur , aan één of meer tussen zijn leden gedelegeerde bestuurders die
als college optreden, wiens omvang van bevoegdheden door hem vastgesteld en openbaar gemaakt worden. Het
kan eveneens bijzondere machten toekennen aan alle lasthebbers van zijn keuze.
 
Artikel 23
De rechtsvorderingen zowel als eisende dan als verwerende partij , worden in naam van de vereniging door het
bestuur gevoerd op vervolging en benaarstigen van zijn voorzitter of van een hiertoe gedelegeerde bestuurder.
 
Artikel 24
Alle akten waarbij de vereniging verbonden is , alle machten en lastgevingen worden door de voorzitter en een
bestuurder getekend , die tegenover derden geen rechtvaardiging moeten geven van een vooraf genomen
beslissing van het bestuur.
 
Artikel 25
Een intern reglement kan door het bestuur aan de algemene vergadering voorgelegd worden. Wijzigingen
kunnen door de algemene vergadering aan dit reglement aangebracht worden met een eenvoudige meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigende stemmen.
 
 
 
TITEL V - BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
Artikel 26
 
Het boekjaar begint op 1 september en eindigt op 31 augustus. Het bestuur sluit de rekeningen over het voorbije
boekjaar af en bereidt de begroting voor het komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de
algemene vergadering voorgelegd, die gehouden wordt binnen de zes maand na het afsluiten van het boekjaar.
De jaarrekening wordt nadien neergelegd in het verenigingsdossier gehouden op de griffie van de rechtbank van
koophandel.
 
TITEL VI: ONTBINDING
 
Artikel 27
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van de voorstellen met betrekking tot
ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum één vijfde van alle effectieve leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten.
In geval van ontbinding van de vereniging , benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars , stelt
de machten vast en beslist aangaande de bestemming van het netto actief . Die bestemming moet op verplichte
wijze gedaan worden ten voordele van een liefdadig werk of een gelijkaardige vereniging , stichting of inrichting
die hetzelfde doel als deze vereniging nastreeft.
 
Adres:
Vaart Links 23, 9850 Deinze
 
Aanstelling Bestuur
De algemene vergadering heeft, aansluitend op haar oprichtingsvergaderingen volgende bestuurders aangesteld:
 
Morwenna Buysse, bestuurder
Sylvie De Buck, bestuurder
Dieter Maenhout, bestuurder