Ondernemingsnr : 0552 814 282
Naam
(voluit) : Jeugdhuis Leuven
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Brusselsestraat 61a, 3000 Leuven
Onderwerp akte : Wijziging statuten en bestuur
De bijzondere algemene vergadering van Jeugdhuis Leuven vzw, bijeengekomen op 20/11/2024, heeft in
haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst:
STATUTEN JEUGDHUIS LEUVEN VZW
Titel : Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Jeugdhuis Leuven vzw", afgekort "JHL vzw".
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3:Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is het jeugdhuiswerk in Leuven centrum bevorderen met focus op Hiphop
en nieuwstedelijke kunstvormen en ondersteuning bieden aan de Leuvense jongerencultuur.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
·Het uitbaten van Jeugdhuis Leuven
·Projecten uitwerken rond "Hiphopcultuur" in Leuven met aandacht voor diversiteit
·Projecten uitwerken die jeugdhuiswerk en/of jongerencultuur ondersteunen
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien van recreatieve, vormende, culturele, sociale, sportieve
aard die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen. Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters,
bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel Il: Leden
Artikel 5:De leden
De vereniging bestaat uit minimaal 20 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging
van hun ouder(s) of voogd nodig. Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
Elk lid van de vereniging aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap alle bepalingen en
verplichtingen die in de statuten en het intern reglement zijn vervat.
Artikel 6:Lidgeld
Artikel 7:Beeindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij een lid van de raad van
bestuur;
b)Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c)Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d)In geval van rechtsonbekwaamheid;
e) Bij overlijden.
Artikel 8:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
·de statutenwijziging
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders
·de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
·de ontbinding van de vereniging
·de uitsluiting van een lid
·de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming
·een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 9:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten
van het boekjaar.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats
en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda
geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één
dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Artikel 11:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 12:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
·Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
·Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
·Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit
in het belang van de vzw is.
Artikel 15:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar
alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel III:Het bestuur
Artikel 16:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging
zijn toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen van
giften, en het instellen van rechtsvorderingen.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of de statuten. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging. Indien het bestuur het intern reglement wijzigt,
is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het bestuur op te nemen. Het bestuur is verantwoordelijk
voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.
Artikel 17:Samenstelling
Het bestuur bestaat uit 3 bestuurders.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn
van drie jaar.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan
de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. Bij
gelijkheid van stemmen is de jongste kandidaat verkozen.
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan
kan het bestuur autonoom beslissen in een cooptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het
einde van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring
voorgelegd worden.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18:Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris. Het bestuur wordt voorgezeten door de
voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 19:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
·Bij het verstrijken van de termijn;
·Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft
de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan
kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20:Bijeenroeping
De voorzitter, of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens
2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
hiervan afgeweken worden.
Artikel 21:Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen
van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een
beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel
van de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 23:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van twee bestuurders.
Het bestuur kan de bevoegdheid inzake vertegenwoordiging van de vereniging tegenover derden geheel of
gedeeltelijk delegeren aan één of meerdere bestuurders of derden niet-bestuurders. In deze delegatiebeslissing
wordt de omvang en de duur van de delegatie opgenomen. De gemachtigde kan ten allen tijde zijn ontslag
indienen als gemachtigde door middel van een schriftelijke mededeling aan het bestuur.
Titel IV:Ontbinding
Artikel 24:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 25:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel V:Diverse bepalingen
Artikel 26:Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering
en dit uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het
boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 27:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
Op dezelfde vergadering werd besloten om de volgende bestuurders te ontslaan:
Natalie Vansweevelt,Gravenstraat 39, 3220 Holsbeek, geboren op 18/04/1977
Dirk Vansina, Wijnbergenstraat 63, 3010 Leuven, geboren op 10/12/1959
en volgende personen te benoemen als bestuurder :
Sarah Bekambo, Langendaallaan 1, 3001 Heverlee, geboren op 9/02/2001
Tévin Mulumba Kabeya, Leuvenselaan 55, 3300 Tienen, geboren op 11/09/1999
Het bestuur is als volgt samengesteld:
Casper Bastiaens, secretaris, Karrestraat 79, 3020 Herent, geboren op 30/05/1983
Sarah Bekambo, voorzitter, Langendaallaan 1, 3001 Heverlee, geboren op 9/02/2001
Tévin Mulumba Kabeya, bestuurder, Leuvenselaan 55, 3300 Tienen, geboren op 11/09/1999
Ondertekend door Sarah Bekambo, voorzitter en Casper Bastiaens, secretaris.