Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Visual Box
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9930
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten,Diversen
Lievegem (Zomergem)
Hoetsel 38
0833.839.615
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De Algemene Vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk Visual Box, opgericht bij onderhandse akte
op datum van 12/02/2011, heeft met eenparigheid van stemmen op datum van 28/04/2023 beslist haar statuten
te wijzigen, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 2
februari 2019.
 
TITEL I: NAAM, ZETEL, DOEL en DUUR
 
Artikel 1: Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “ Visual Box”.
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 9930 Lievegem, Hoetsel 38.
 
Artikel 3: Doel en voorwerp van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
Het behouden, bevorderen en promoten van Deaf Cinema en gebarentaalmedia geproduceerd voor/door/over
doven en gebarentaligen.
Het versterken van de inclusie van doven en  gebarentaligen in de maatschappij door het aanbieden van
nieuws, duiding en informatie in hun gebarentaal.
Het voorwerp van de vzw is:
Voorzien in de productie en distributie van (audio-)visueel materiaal ontwikkeld voor/over/door doven en
gebarentaligen.
Het organiseren en ontwikkelen van cursussen, leermiddelen om doven en gebarentaligen op te leiden in de
theoretische en praktische aspecten van (audio-)visuele producties voor/door/over doven en gebarentaligen.
Het aanbieden van expertise in Deaf Cinema en gebarentaalmedia.
Bepalingen:
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
 
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
 
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat uit leden.
De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Er wordt geen ledenbijdrage geïnd.
Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering, op voordracht van het
bestuursorgaan.
 
Artikel 6: Beëindiging van het lidmaatschap
Een lid kan op elk moment ontslag nemen.
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter.
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid. Er is de mogelijkheid van een tweede algemene vergadering zonder vereiste van
aanwezigheid/vertegenwoordiging, indien het quorum op de eerste vergadering niet gehaald wordt.
Wanneer een lid drie opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging.
In geval van rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Titel III: HET BESTUURSORGAAN
 
Artikel 7: Mandaat
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
Het bestuursorgaan is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen
van giften en het instellen van rechtsvorderingen.
 
Artikel 8: Samenstelling
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal 3 bestuurders.
Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
Er is geen maximaal aantal bestuurders bepaald.
Het bestuursorgaan wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
periode van onbepaalde duur.
Kandidaten voor het bestuursorgaan bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
vergadering aan de voorzitter.
Bestuurders die een meerderheid van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
Artikel 9: Functies
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de
voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 10: Beëindiging van het mandaat
Een bestuurder kan op elk moment ontslag nemen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient. Dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter.
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid.
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
Een ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door het ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of
statutaire minimum, of indien door het ontslag de werking van het bestuursorgaan in het gedrang komt. In dat
geval kan het bestuursorgaan een ontslag weigeren
 
Artikel 11: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuursorgaan samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
 
Artikel 12: Beraadslaging
Het bestuursorgaan vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van
de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 
Artikel 13: Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging beschikbaar.
 
Artikel 14: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door, een door het bestuursorgaan
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
De vrijwillige ambtsbeëindiging van de voorzitter uit de functie kan gebeuren door een schriftelijk ontslag in te
dienen bij het bestuursorgaan.
De voorzitter kan uit zijn ambt afgezet worden door het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 15: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
De statutenwijziging.
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
De ontbinding van de vereniging.
De uitsluiting van een lid.
De omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging, alsook voor de kwijting
aan de commissaris en het instellen van de verenigingsvordering tegen de commissarissen.
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 16: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuursorgaan dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
In voorkomend geval kunnen ook de commissarissen de algemene vergadering samenroepen.
 
Artikel 17: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
De geplande datum van de algemene vergadering wordt minstens dertig dagen op voorhand bezorgd aan de
leden. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag
voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
In voorkomend geval moeten ook de commissarissen opgeroepen worden.
 
Artikel 18: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij verhindering van
de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 19: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
Artikel 20: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Er is de mogelijkheid van een tweede
algemene vergadering zonder vereiste van aanwezigheid/vertegenwoordiging, indien het quorum op de eerste
vergadering niet gehaald wordt.
Ook bij de wijziging van het voorwerp van de vereniging, is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen vereist.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen niet mee. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
 
Artikel 21: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuursorgaan worden uitgenodigd op de algemene vergadering als
dit in het belang van de vzw is.
 
Artikel 22: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. De notulen zijn steeds ter inzage op
de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar, voor leden en belanghebbende derden.
 
TITEL IV: ONTBINDING
 
Artikel 23: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 
Artikel 24: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
TITEL V: DIVERSE BEPALINGEN
 
Artikel 25: Boekjaar
Elk jaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering en dit uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart
agendapunt. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
 
Artikel 26: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
Wijziging diversen
Het bestuursorgaan, voor onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering, blijft ongewijzigd en is als
volgt samengesteld:
 
Rijckaert Johan, Hoetsel 38, 9930 Lievegem
Claeys Myriam, Hoetsel 38, 9930 Lievegem
Martens Nadine, Rostraat 31, 9930 Lievegem
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 
Het bestuursorgaan van 28/04/2023 heeft de volgende gemachtigde functie bevestigd:
 
Voorzitter: Rijckaert Johan, Hoetsel 38, 9930 Lievegem
 
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door, een door het bestuursorgaan
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 
 
 
Te Lievegem,
 
Rijckaert Johan
Voorzitter
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber