Ondernemingsnr: 0769 367 772
Naam
(voluit) : Gamlin
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap Onder Firma
Volledig adres v.d. zetel : 3520 Zonhoven, Beverzakbroekweg 109
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
-
Het blijkt uit het verslag van de algemene vergadering van 20 december 2024:
Volgende vennoten zijn aanwezig:
1) De heer LANCEL Wesley, geboren op 13 mei 1992, met woonplaats te 3550 Heusden-Zolder, Halstraat
91 houder van 200 aandelen.
2) De heer PEETERMANS Jeroen, geboren op 7 december 1989, met woonplaats te 3830 Wellen,
Notelarestraat 60, houder van 200 aandelen.
3) De heer REYNDERS Martijn, geboren op 23 juli 1993, met woonplaats te .520 Zonhoven,
Beverzakbroekweg 109, houder van 200 aandelen.
4) Besloten vennootschap YOEPI, 0884.806.383 met maatschappelijke zetel te 3800 Sint-Tuiden,
Tramstraat 123.Vast vertegenwoordigd door de heer Severy Yoeri.
De vergadering stelt vast dat alle vennoten aanwezig zijn en de besluiten van de vergadering rechtsgeldig
zijn.
AGENDA
De vergadering wordt voorgezeten door de heer LANCEL Wesley, bovenvermeld, die stelt dat deze
vergadering is bijeengekomen om te beraadslagen en te besluiten over de volgende agendapunten:
1.Kennisneming van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan inzake het voorstel tot ontbinding en van
de staat van activa en passiva.
2.Kennisneming van het bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor aangaande de
staat van activa en passiva.
3.Besluitneming inzake het voorstel tot ontbinding. Ontslag zaakvoerders.
4.Vaststelling van de vereffening de facto. Sluiting van de vereffening.
5.Bewaring van de boeken en de bescheiden.
6.Waarborgregeling.
7.Bijzondere volmacht.
BERAADSLAGING - BESLUITEN
Vervolgens wordt er overgegaan tot de behandeling van de punten van de agenda en, na beraadslaging,
worden met éénparigheid van de stemmen de hierna volgende besluiten genomen.
EERSTE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot ontbinding van de
Vennootschap toelicht, dat werd opgesteld 5 december 2024, en van de staat van actief en passief, afgesloten
op 20 november 2024.
Er wordt ontslag gegeven van integrale lezing van dit verslag en van de betrokken staat van actief en passief.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het verslag van 'BV COMPAS AUDIT' Bedrijfsrevisor, kantoor houdende
te 3800 Sint-Truiden, Hasseltsesteenweg 331 (IBR B00974), vertegenwoordigd door de heer Jo FRANÇOIS,
gerechtsdeskundige, (IBR A01347), dat werd opgesteld op 17 december 2025, aangaande de staat van actief
en passief afgesloten op 20 november 2024.
Er wordt ontslag gegeven van integrale lezing van dit verslag over gemelde staat van actief en passief. De
vergadering erkent op voorhand kennis genomen te hebben van dit verslag.
Het besluit van het verslag van de revisor luidt letterlijk als volgt:
Conclusie van het verslag
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap GAMLIN VOF over de daarbij gevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 5 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap, de
Vennootschap onder Firma GAMLIN met zetel te 3520 ZONHOVEN, Beverzakbroekweg 109 met
ondernemingsnummer 0769.367.772 om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap GAMLIN VOF, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 20/11/2024 met een
balanstotaal van 1.079,95 EUR en een netto passief van 7.488,71 EUR een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap GAMLIN VOF, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, behalve de R/C Wesley Lancel ten belope van € 1.230,00, R/C Jeroen Peetermans ten belope
van € 1.298,66, R/C Martijn Reynders ten belope van € 1.230,00 en de R/C Yoepi BV vertegenwoordigd door
de Heer Yoeir Severy ten belope van € 4.810,00.
Het bestuursorgaan heeft verklaard akkoord te gaan dat geen terugvordering van hun rekeningen courant
zal gebeuren ten belope van het netto passief.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
20/11/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6,§ 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan/de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouderss, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouderss, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met
de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouderss
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passief. Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Sint-Truiden, 17 december 2024
COMPASS AUDIT BV
Vertegenwoordigd door
de Heer Jo François
Bedrijfsrevisor
DERDE BESLUIT
De voorzitter geeft de nodige toelichting inzake de thans uitdrukkelijk door artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen voorziene mogelijkheid om te beslissen tot de ontbinding en de onmiddellijke
sluiting van de vereffening van de Vennootschap in één akte, en wijst in het bijzonder op het feit dat dit slechts
mogelijk is indien de volgende voorwaarden cumulatief vervuld zijn:
-Er mag geen vereffenaar worden aangeduid.
-Alle schulden ten aanzien van vennoten, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld
in artikel 2:71, § 2, tweede lid, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. De commissaris of, als er geen commissaris is, de
bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid van het Wetboek
vennootschappen en verenigingen een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies
van zijn verslag. De terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel
2:71, § 2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en die schriftelijk hebben
bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel. De commissaris of, als er geen commissaris is, de
bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van
zijn verslag.
-Mits unanieme instemming van alle vennoten.
Na hierover toelichting te hebben gekregen en na kennisname van voormelde verslagen, besluit de
vergadering, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en de eenvoud van de
vereffening toepassing te maken van voormeld artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Zij beslist met eenparigheid van stemmen tot ontbinding en sluiting van de vereffening van de
Vennootschap in één akte zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge het besluit tot ontbinding de zaakvoerders van
rechtswege ontslagnemend is, te weten, voornoemde de heer LANCEL Wesley, de heer PEETERMANS
Jeroen, de heer REYNDERS Martijn en besloten vennootschap YOEPI vast vertegenwoordigd door SEVERY
Yoeri.
VIERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat, behoudens die schulden waarvoor een schriftelijk akkoord van de schuldeisers
werd verkregen met de toepassing van de ééndagsprocedure, alle schulden die opgenomen werden in
voormelde staat van activa en passiva werden terugbetaald en de vereffening de facto bewerkstelligd werd.
De vergadering verklaart en bevestigt dat het resterend actief van de Vennootschap van rechtswege
overgaat naar het persoonlijk vermogen van de vennoten.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten, waardoor
de Vennootschap vanaf heden ophoudt te bestaan. Alle activa die de Vennootschap in vereffening in de
toekomst nog zou blijken te bezitten, worden naar aanleiding van onderhavige sluiting van de vereffening thans
toebedeeld aan de vennoten.
De vennoten verbinden er zich persoonlijk en onvoorwaardelijk toe alle eventuele niet gekende en/of niet
geconsigneerde passiva voor zijn rekening te nemen, te vereffenen en te betalen.
VIJFDE BESLUIT
De boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen gedurende zeven jaar bewaard worden door
voornoemde heer LANCEL Wesley, te 3550 Heusden-Zolder, Halstraat 91.
ZESDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en/of waarden bij de Deposito- en Consignatiekas die aan schuldeisers of vennoten toekomen en die hen niet
konden worden afgegeven.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Coda Boekhouders & Fiscalisten BV, zetel te 3520
Zonhoven, Stationsstraat 1, ondernemingsnummer 0877.887.117, en haar medewerkers en aan de heer
CAYMAX Maarten, wonende te 3670 Oudsbergen, Venhovenstraat 11 alsmede aan haar
de
van	Vennootschap de	aangestelden/gevolmachtigden, om namens	voor rekening	en
openbaarmalingsformaliteiten en alle formaliteiten inzake stopzetting bij het Ondernemingsloket en de
Kruispuntbank der Ondernemingen te vervullen, en te dien einde ook alle stukken te tekenen, alsmede alle
formaliteiten te vervullen die nuttig of noodzakelijk zouden zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen,
onder meer bij de fiscale en sociale administraties.
Maarten Caymax
Lasthebber
Tegelijk hierbij neergelegd:
- verslag van de algemene vergadering betreffende de ontbinding en vereffening in 1 akte dd. 20 december
2024
- verslag van het bestuursorgaan dd. 5 december 2024
- verslag van de bedrijfsrevisor dd. 17 december 2024