Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Elewijtse Scoutsvrienden
(afgekort) : ESV
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Diependaalstraat 34
1982
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zemst (Elewijt)
De Elewijtse Scoutsvrienden
De Ondergetekenden
A______________, Van Cauwenbergh, Kris, Vlinderstraat 17 – 1982 Elewijt
B______________, De Leener, Luc, Weerdesteenweg 9 – 1982 Elewijt
C______________, Nicolaes, Wouter, Molenveld 77 – 1982 Elewijt
D______________, Blervacq, Kathleen, Weerdesteenweg 9 – 1982 Elewijt
E______________, De Leener, Jeroen, Weerdesteenweg 9 – 1982 Elewijt
F______________, D’Hoore, Toon, Lange Ravestraat 62 – 1982 Elewijt
G______________, Bolyn, Stijn, Sweynbeerstraat 54 – 1982 Elewijt
H______________, De Broeck, Paulien, Zelestraat 51/201 – 2800 Mechelen
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten onder de hierna volgende voorwaarden:
 
HOOFDSTUK 1. De vereniging
Art. 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd "V&S-wet").
Art. 2. Naam
1.            De VZW draagt de naam De Elewijtse Scoutsvrienden, afgekort ESV.
2.            Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Art. 3. Zetel
1.            De zetel van de VZW is gevestigd op Diependaelstraat 34, 1982 Elewijt, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brussel.
2.            De zetel kan gewijzigd worden door de Algemene Vergadering. De voorwaarden die voor een
statutenwijziging voldaan moeten zijn, zijn:
2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging
2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet akkoord gaan.
Art. 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
HOOFDSTUK 2. Doeleinden en activiteiten
0628557921
Art. 5. Doeleinden
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de materiële ondersteuning en de
ontwikkeling van de scouts en gidsengroep Sint-Joris Elewijt, hierna ook ‘de Scoutsgroep’ genoemd. Deze
feitelijke vereniging is gekend bij Scouts en Gidsen Vlaanderen VZW onder het groepsnummer B1405G.
 
Onder de doelstelling dient onder meer begrepen te worden dat de VZW:
1.      Optreedt als beheerder en bouwheer van de huidige en toekomstige lokalen, de daarbij horende terreinen
en materiaal.
2.      Zich ontfermt over de verhuur en het onderhoud van de lokalen.
3.      Het recht heeft om de financiële middelen en de boekhouding van de Scoutsgroep in te kijken.
Art. 6 Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
De VZW kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen van deze VZW.
 
HOOFSTUK 3. Lidmaatschap
ART. 7. Lidmaatschap
1.            Er zijn minstens 3 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de VZW- en
stichtingenwet. Er zijn enkel leden.
2.            Het ontslag als lid gaat in vanaf de eerstvolgende Raad van Bestuur.
3.            Kandidaatstelling voor lidmaatschap dient via formeel schrijven ingediend te worden bij de Raad Van
Bestuur.
4.            De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden
beschreven. Het lidmaatschap van de VZW is voor iedereen kosteloos.
5.            De VZW streeft er naar om binnen haar leden vertegenwoordigers te hebben van de volgende groepen:
Ouders van leden van de Scoutsgroep
Sympathisanten van de Scoutsgroep
Leiding van de Scoutsgroep
Oud-leiding van de Scoutsgroep
ART. 8 Ontslag
1.            Leden kunnen hun lidmaatschap van de VZW op elk ogenblik beëindigen door een formeel schrijven te
richten aan de Raad van Bestuur. Het ontslag zal de eerstvolgende Algemene Vergadering na dit schrijven
ingaan.
ART. 9 Beëindiging van lidmaatschap
1.            Als een Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van
de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit
van de Algemene vergadering, waarop minstens 1/2 van alle Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en
waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden
vereist is.
2.            Het Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden door de Raad van Bestuur.
ART. 10 Rechten
1.            Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid van Lid.
2.            Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
HOOFDSTUK 4. De Algemene vergadering
ART. 12 De Algemene vergadering
1.            De Algemene vergadering bestaat uit alle leden.
2.            Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk Lid heeft één stem.
ART. 13 Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de Algemene vergadering richten.
ART. 14 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene vergadering uitgeoefend worden:
 
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissaris
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
ART. 15 Vergaderingen
1.            De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen ten laatste 31 oktober van
elk jaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De
uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar alle Leden
verstuurd.
2.            De vergaderingen worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een
ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat
door minstens 1/20 van de Leden aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
3.            Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene vergadering kunnen worden samengeroepen
door de Raad van Bestuur en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van
alle Leden. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering
naar alle Leden verstuurd.
ART. 16 Stemprocedure
1.            Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
Onthoudingen en/of ongeldige stemmen worden in gewone beoordelingen niet meegeteld.
2.            De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum
van 2/3 van de Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op
de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden. Enkel wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
3.            Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden worden
vertegenwoordigd. Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen.
4.            Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
5.            Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die
hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
 
HOOFDSTUK 5. Bestuur en vertegenwoordiging
ART. 17 Samenstelling Raad van Bestuur
1.            De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al
dan niet leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen
dat Lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Leden heeft, mag
de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde Lid wordt aanvaard, zal
een (Buiten)gewone Algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
2.            De bestuurders worden benoemd door een Algemene vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Hun opdracht eindigt op het
einde van de termijn, als zij zelf ontslag nemen of als zij door de Algemene Vergadering ontslagen worden.
Bestuurders zijn herbenoembaar.
3.            De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter,
secretaris en penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze
statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
4.            De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene vergadering die daarover
beslist bij 2/3de meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de
Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van
Bestuur. De Voorzitter kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Een
bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan
worden voorzien.
5.            De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
ART. 18 Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.            De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW
het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de
groepsleiding. De groepsleiding zal bij elke vergadering van de Raad van Bestuur worden uitgenodigd.
2.            De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter of door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
3.            De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
zijn leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
4.            Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, een andere bestuurder of alle
aanwezige bestuurders bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die hun inzagerecht
zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
ART. 19 Tegenstrijdig belang
1.            Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur,
moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
2.            De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
ART. 20 Intern bestuur – Beperkingen
1.            De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens artikel 4 V&S-wet en volgens de statuten de Algemene vergadering exclusief bevoegd is.
2.            De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
3.            De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de verkoop, verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van onroerende goederen
van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
ART. 21 Externe vertegenwoordigingsmacht
1.            De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
2.            Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
3.            In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming
van de Algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
VZW bij de aan- of verkoop, erfpacht en opstalrecht van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging
van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
4.            De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
ART.22 Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
 
HOOFDSTUK 6. Dagelijks bestuur
ART. 23. Dagelijks bestuur
1.            Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen. De Raad van
Bestuur beslist ook over het ontslag van het dagelijks bestuur.
2.            Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen
alleen of gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
3.            In afwijking van artikel 13bis V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder
toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 5.000 euro te
boven gaan. Wanneer de transactie 10.000 euro te boven gaat is de toestemming van de Algemene Vergadering
noodzakelijk. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
4.            De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en
van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit
die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
HOOFDSTUK 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
ART. 24 Aansprakelijkheid
1.            De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
VZW.
2.            Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
HOOFDSTUK 8. Financiering en boekhouding
ART. 25 Financiering
1.            De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2.            Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
ART. 26 Boekhouding
1.            Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni.
2.            De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
3.            De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van
Koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. De Raad van Bestuur legt de
jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene vergadering.
 
HOOFDSTUK 9. Ontbinding
ART. 27 Ontbinding
1.            De Algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 15 van deze statuten.
2.            De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld
in artikel 16, sectie 2 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW
in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
3.            Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene vergadering twee
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
4.            Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan de Scoutsgroep of bij ontstentenis aan een andere
Scouts en Gidsen Vlaanderen-scoutsgroep, een Elewijtse groep voor jeugdwerking, de VZW Scouts en Gidsen
Vlaanderen of een vzw die een Scouts en Gidsen Vlaanderen-scoutsgroep ondersteunt.
5.            Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - 
Algemene Vergadering
 Oprichtingsvergadering
 Benoeming van de Raad van Bestuur
 
NOTULEN
 
Op 22 maart 2015 is de algemene vergadering van de VZW “ De Elewijtse Scoutsvrienden”, Diependaalstraat 34,
1982 Elewijt, bijeengekomen.
 
De volgende besluiten werden genomen met algemeenheid van stemmen:
Samenstelling van de vergadering
De volgende oprichtende leden waren aanwezig op deze eerste algemene vergadering:
A. Van Cauwenbergh, Kris, Vlinderstraat 17 – 1982 Elewijt
B. De Leener, Luc, Weerdesteenweg 9 – 1982 Elewijt
C. Nicolaes, Wouter, Molenveld 77 – 1982 Elewijt
D. Blervacq, Kathleen, Weerdesteenweg 9 – 1982 Elewijt
E. De Leener, Jeroen, Weerdesteenweg 9 – 1982 Elewijt
F. D’Hoore, Toon, Lange Ravestraat 62 – 1982 Elewijt
G. Bolyn, Stijn, Sweynbeerstraat 54 – 1982 Elewijt
H. De Broeck, Paulien, Zelestraat 51/201 – 2800 Mechelen
 
Agenda
De agenda van de vergadering is de volgende.
Oprichting van de VZW
Opstellen en goedkeuren van de statuten
Benoeming van de bestuurders
Bijzondere volmacht
Secretaris
Luc De Leener wordt aangesteld als secretaris van de vergadering.
Oprichters
De aanwezige leden zijn samengekomen als oprichter van der VZW.
Zij zijn tevens de eerste leden van de VZW.
Statuten
De voorgelegde statuten werden besproken en goedgekeurd.
Bestuurders
De volgende personen worden, met ingang van heden en tot de algemene vergadering van 2017, aangesteld als
bestuurders:
Van Cauwenbergh Kris, wonende Vlinderstraat 17 – 1982 Elewijt, geboren te Kapelle-op-den-Bos op 10/08/1969
(RRN 690810.189.46)
De Leener Luc, wonende Weerdesteenweg 9 – 1982 Elewijt, geboren te Schepdaal op 18/05/1963 (RRN
63051809544)
Nicolaes Wouter, wonende Molenveld 77 – 1982 Elewijt, geboren te Antwerpen op 06/07/1968 (RRN
68070640321)
Blervacq Kathleen, wonende Weerdesteenweg 9 – 1982 Elewijt, geboren te Brussel op 19/12/1965 (RRN
65121900204)
De Leener Jeroen, Weerdesteenweg 9 – 1982 Elewijt, geboren te Brussel op 07/01/1991 (RRN 91010736780)
D’Hoore, Toon, Lange Ravestraat 62 – 1982 Elewijt, geboren te Bonheiden op 16/04/1993 (RRN 93041634193)
Bolyn, Stijn, Sweynbeerstraat 54 – 1982 Elewijt, geboren te Vilvoorde op 28/09/1988 (RRN 88092833953)
De Broeck Paulien, wonende Zelestraat 51/201 – 2800 Mechelen, geboren te Mahé (Seychellen) op 06/06/1990
(RRN 90060651078)
 
Zij verklaren niet getroffen te zijn door enigerlei maatregel die de uitoefening van het mandaat van bestuurder in
een VZW verbiedt.
Zij verklaren hun aanstelling te aanvaarden.
Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur heeft de volgende besluiten genomen.
Verdeling van de mandaten
De volgende mandaten worden toegekend aan de volgende bestuurders.
 Zij vormen samen het Dagelijkse Bestuur van de VZW.
1.      Voorzitter
 Kris Van Cauwenbergh wordt aangesteld als voorzitter.
 Deze aanstelling gaat onmiddellijk in. De aanstelling wordt aanvaard.
2.      Onder-voorzitter
 Paulien De Broeck wordt aangesteld als onder-voorzitter.
 Deze aanstelling gaat onmiddellijk in. De aanstelling wordt aanvaard.
3.      Secretaris
 Luc De Leener wordt aangesteld als secretaris.
 Deze aanstelling gaat onmiddellijk in. De aanstelling wordt aanvaard.
4.      Penningmeester
 Kathleen Blervacq wordt aangesteld als penningmeester.
 Deze aanstelling gaat onmiddellijk in. De aanstelling wordt aanvaard.
 
Volmachten
De leden van het Dagelijks Bestuur hebben allen volmacht op de rekeningen van de VZW.
Voor uitgaven boven 5.000 euro is een handtekening van minstens 2 bestuurders (Dagelijks Bestuur) vereist.
Uitgaven boven 10.000 euro vereisen de goedkeuring van de algemene vergadering.
Bijzondere volmacht
De algemene vergadering machtigt de Raad van Bestuur voor de beslissingen in verband met het project “bouw
van de nieuwe chalet”. Deze machtiging geldt voor de periode tussen nu en 30/09/2016, de periode waarbinnen
dit project moet zijn gerealiseerd.
Deze machtiging mag echter het budget van 45.000 euro niet overschrijden.