N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : 3 Steng Archery Club
(en abrégé) : 3SAC
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
4851
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Plombières (Gemmenich)
Rue de Moresnet 22
3 STENG ARCHERY CLUB                                                                                 STATUTS
 
Association sans but lucratif
Rue de Moresnet 22
4851 Gemmenich
E-Mail: 3.steng.archery@gmail.com
Numéro BCE :
 
 
Création des statuts à la suite de la première Assemblée Générale du 29 juin 2021.
 
 
TITRE I : DENOMINATION –SIEGE SOCIAL – DUREE
 
Art. 1 – L’association est dénommée : «3 Steng Archery Club asbl» en abrégé «3 S.A.C. asbl». Tous les actes,
factures, annonces, publications et autres documents émanant de l’association mentionnent la dénomination de
l’association, précédée ou suivie des mots «association sans but lucratif» ou du sigle «ASBL», ainsi que de
l’adresse du siège de l’association, du numéro d’entreprise, du numéro de compte et l’établissement bancaire
établi en Belgique.
 
Art. 2 – Son siège social est établi en Région wallonne.
Il peut être transféré par décision de l’Organe d’Administration selon la procédure de modification des statuts
dans tout autre lieu situé sur le territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Toute modification du siège social doit être publiée dans les 30 jours, aux annexes du Moniteur Belge.
 
Art. 3 – L’association est constituée pour une durée indéterminée.
 
TITRE II : OBJET – BUT
 
Art. 4 – L’association a pour but(s) : la promotion du sport en général et du tir à l'arc en particulier, aussi bien
dans le cadre d’activités de loisirs que le tir à l’arc sur cible dans le respect des règlements éditées par les
fédérations internationale et nationale, tout en conservant une complète autonomie de gestion par rapport à ces
autorités et organes.
 
Art. 5 – L’association a pour objet : l’organisation d’activités liées à la pratique du tir à l'arc, de cours, de
compétition, de formation, de démonstration, d’initiation, ... Ces activités peuvent se dérouler aussi bien en salle
0771685280
qu’en plein air.
Elle peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son objet. Elle peut prêter son
concours et s’intéresser à toute activité similaire à son objet.
 
TITRE III : MEMBRES
 
Section 1 : Admission
 
Art. 6 – L’association est composée de membres effectifs et de membres d’honneur. Le nombre minimum des
membres ne peut être inférieur à deux. Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés
par la loi ou les présents statuts. Les membres effectifs ont l’obligation de respecter les statuts de l'association.
 
Art. 7 - Sont membres effectifs :
 
Toute personne qui participe aux activités de l’association, après avoir satisfait aux obligations d’affiliation
imposée par l’Organe d’Administration.
 
Sont membres d’honneur: tout membre actuel ou ancien ayant contribué de manière exceptionnelle à la
renommée du club, à son organisation ou à son développement. Le candidat membre d’honneur sera proposé
par au moins 2 membres effectifs ou par l’Organe d’Administration et sera admis par décision de l’Organe
d’Administration se réunissant à la majorité simple des voix présentes ou représentées.
 
Est nommé comme membre d’honneur à vie, au titre de président honoraire …
 
 
Section 2 : Démission, exclusion, suspension
 
Art. 8 – Les membres effectifs sont libres de se retirer à tout moment de l’association en adressant par écrit leur
démission à l’association.
 
Est en outre réputé démissionnaire, le membre effectif qui ne paie pas la cotisation qui lui incombe.
Le membre effectif peut être proposé à l’exclusion par l’Organe d’Administration lorsque ce membre effectif s’est
rendu coupable d’une infraction aux Statuts ou encore lorsqu’il a adopté un comportement qui nuirait à
l’association en raison de son atteinte aux lois de l’honneur et de la bienséance.
L’exclusion d'un membre effectif est de la compétence de l’assemblée générale statuant au scrutin secret et à la
majorité des 2/3 des membres présents ou valablement représentés et pour autant que 2/3 des membres soient
présents ou représentés.
En attendant la décision de l’assemblée générale concernant l’exclusion d’un membre effectif, l’Organe
d’Administration peut suspendre ce membre.
La suspension d'un membre effectif peut être prononcée par l’Organe d’Administration à la majorité des 2/3 des
voix des administrateurs présents et pour autant que les deux tiers au moins des administrateurs soient présents.
Le membre effectif dont la suspension est envisagée sera entendu par l’Organe d’Administration avant que celui-
ci ne statue, le membre effectif pourra se faire assister par le conseil de son choix.
Durant la période de suspension prononcée à titre temporaire par l’Organe d’Administration, les droits du
membre effectif sont suspendus.
Le membre effectif proposé à l’exclusion est invité à faire valoir ses explications devant l’assemblée générale
avant que celle-ci ne statue; le membre effectif pourra, s'il le désire, être assisté du conseil de son choix.
La sanction d'exclusion prise à l'égard d'un membre effectif lui est notifiée par lettre recommandée.
La sanction est dûment motivée.
 
Art. 9 – Le membre démissionnaire, sanctionné, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayant droit du
membre décédé, n’ont aucun droit sur le fonds social.
Ils ne peuvent réclamer ou requérir, ni relevé, ni reddition de comptes, ni apposition de scellés, ni inventaire.
 
Art. 10 – L’Organe d’Administration tient un registre des membres conformément aux dispositions de la loi
relative au Code des Sociétés et des Associations.
 
TITRE IV : COTISATIONS
 
Art. 11 – Les membres effectifs paient une cotisation annuelle.
Le montant de cette cotisation est fixé par l’assemblée générale (sur présentation de l’Organe d’Administration).
Elle ne pourra être supérieure à 300,00 euros.
L’Organe d’Administration est libre de définir des montants de cotisation différentes pour les différents membres
d’une même famille.
L’Organe d’Administration peut décider, à la majorité simple des voix des administrateurs présents ou
valablement représentés de réduire, voire d’annuler cette obligation de payer une cotisation annuelle pour raison
sociale ou tout autre raison exposée à l’Organe d’Administration pour un ou plusieurs membres.
 
Les membres inscrits à la «LFBTA» devront en sus s’acquitter de la cotisation demandée par la «LFBTA».
Le paiement des cotisations se fera uniquement par versement bancaire au compte de l’association.
 
TITRE V : ASSEMBLEE GENERALE
 
Art. 12 – L’assemblée générale est composée de tous les membres effectifs.
 
Art. 13 – L’assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les
présents statuts.
Sont notamment réservées à sa compétence :
1. les modifications aux statuts ;
2. la nomination et la révocation des administrateurs, la fixation de leurs rémunérations si elle leur est attribuée;
3. l’approbation des budgets et comptes annuels;
4. la décharge (ou quitus) à octroyer aux administrateurs, ainsi que, le cas échéant, l’introduction d’une action de
l’association contre les administrateurs;
4. la dissolution de l’association;
5. l’exclusion de membres;
6. la transformation de l’association en aisbl, en société coopérative  entreprise sociale agrée;
7. la réalisation ou l’acceptation de l’apport à titre gratuit d’une universalité (ensemble de biens);
8. tout ce qui n’est pas attribué par la loi ou les statuts à l’A.G. relève de la compétence résiduelle de l’Organe
d’Administration.
 
Art. 14 – Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, dans le courant du premier semestre
qui suit la fin de l’exercice social.
L’association peut être réunie en assemblée générale extraordinaire à tout temps par décision de l’Organe
d’Administration notamment à la demande d’un cinquième au moins des membres effectifs; dans ce second cas,
la convocation de l’assemblée générale extraordinaire doit être établie et traitée en respectant les dispositions de
la loi relative au Code des Sociétés et des Associations. Chaque réunion se tiendra aux jours, heure et lieu
mentionnés dans la convocation.
 
Art. 15 – L’assemblée générale est convoquée par l’Organe d’Administration par lettre ordinaire ou par courrier
électronique adressé au moins quinze jours avant l’assemblée, et signée par le secrétaire, au nom de l’Organe
d’Administration.
L’ordre du jour est mentionné dans la convocation. Toute proposition signée par un vingtième des membres
effectifs doit être portée à l’ordre du jour.
Sauf dans les cas prévus par les dispositions de la loi relative au Code des Sociétés et des Associations,
l’assemblée peut délibérer valablement sur des points qui ne sont pas mentionnés à l’ordre du jour.
 
Art. 16 – Chaque membre effectif âgé de 16 ans et plus dispose d’une voix. Il peut se faire représenter par un
autre membre effectif au moyen d’une procuration écrite. Chaque membre ne peut être titulaire que d’une seule
procuration. Le membre effectif âgé de moins de 16 ans donne de facto procuration à son représentant légal.
 
Art.17 – L’assemblée générale est présidée par le président de l’Organe d’Administration et à défaut par
l’administrateur présent le plus âgé (ou à défaut, par le vice-président).
 
Art. 18 – L’assemblée générale délibère valablement si au moins la moitié des membres sont présents ou
représentés.
Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf les cas où il en est
décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
En cas de partage des voix, celle du président ou de l’administrateur qui le remplace est prépondérante.
 
Art. 19  – L’assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l’association, sur la
modification des statuts ou sur la transformation de la société à finalité sociale que conformément aux
dispositions de la loi relative au Code des Sociétés et des Associations.
 
Art. 20 – Les décisions de l’assemblée générale sont consignées dans un registre de procès-verbaux signés par
le président et les administrateurs qui le souhaitent. Ce registre est conservé au siège social où tous les
membres peuvent en prendre connaissance mais sans déplacement du registre. Les tiers ont la possibilité de
consulter les procès-verbaux.
Toutes modifications aux statuts sont déposées au greffe dans les 30 jours de leur adoption et publiées par
extraits aux annexes du Moniteur belge conformément aux dispositions de la loi relative au Code des Sociétés et
des Associations. Il en va de même pour tous les actes relatifs à la nomination ou à la cessation de fonction des
administrateurs composant l’Organe d’Administration.
 
TITRE VI : ADMINISTRATION
 
Art. 21 – L’association est gérée par un Organe d’Administration.
L’Organe d’Administration est composé au moins de trois administrateurs, nommés par l’assemblée générale
parmi les membres effectifs pour un terme de 4 ans, et en tout temps révocables par elle. Le nombre
d’administrateurs doit en tous cas toujours être inférieur au nombre de personnes membres de l’association.
Tout administrateur est libre de se retirer de l’association en adressant sa démission par écrit à l’Organe
d’Administration.
La révocation des administrateurs ne peut être prononcée que par l’assemblée générale à la majorité absolue
des voix des membres présents ou représentés.
 
Art. 22 – En cas de vacance au cours d’un mandat, un administrateur provisoire peut être coopté par l’Organe
d’Administration, décision qui devra être ratifiée par l’Assemblée Générale la plus proche. L’administrateur
provisoire achève le mandat de l’administrateur qu’il remplace.
Les administrateurs sortants sont rééligibles.
 
Art. 23 – L’Organe d’Administration désigne parmi ses membres un(e) président(e), un(e) vice-président(e),
un(e) trésorier(e), et un(e) secrétaire.
En cas d’empêchement du président, ses fonctions sont assumées par le Vice- président ou le plus âgé des
administrateurs présents.
 
Art. 24 – L’Organe d’Administration se réunit sur convocation de président et/ou du secrétaire. Il forme un collège
et ne peut statuer que si la majorité de ses membres sont présents ou représentés.
Chaque membre de l’Organe d’Administration dispose d’une voix. Il peut se faire représenter par un autre
membre au moyen d’une procuration écrite. Chaque membre de l’Organe d’Administration ne peut être titulaire
que d’une seule procuration.
Ses décisions sont prises à la majorité simple des voix : quand il y a parité de voix, celle du président ou de son
remplaçant est prépondérante. Elles sont consignées sous forme de procès-verbaux, signés par le président et
tous les administrateurs qui le souhaitent et inscrites dans un registre spécial. Les administrateurs peuvent
prendre des décisions, pour autant qu’elles soient unanimes, par écrit, lorsque l’Organe d’Administration n’est
pas en mesure de pouvoir se réunir.
 
Art. 25 – L’Organe d’Administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de
l’association. Tous les pouvoirs qui ne sont pas expressément réservés par la loi ou les présents statuts à
l'assemblée générale sont de la compétence de l’Organe d’Administration.
 
Art. 26 – L’Organe d’Administration peut déléguer la gestion journalière de l’association, avec l’usage de la
signature afférente à cette gestion, à une ou plusieurs personne(s) choisie(s) en son sein ou en dehors. La
gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n’excèdent pas les besoins de la vie
quotidienne de l’association que les actes et décisions qui, soit en raison de l’intérêt mineur qu’ils représentent,
soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l’intervention de l’Organe d’Administration.
Lors de chaque réunion de l’Organe d’Administration, un rapport d’activité devra être effectué par la ou les
personnes déléguée(s) à la gestion journalière.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes déléguées à la gestion
journalière sont déposés au greffe dans les 30 jours de l’adoption pour publication au Moniteur belge.
 
Art. 27 – Les personnes habilitées à représenter l’association agissent conjointement à deux. Elles sont choisies
par l’Organe d’Administration en son sein ou même en dehors. Ces personnes n’auront pas à justifier de leurs
pouvoirs vis-à-vis des tiers.
L’association est en outre représentée par toute autre personne agissant dans les limites des pouvoirs délégués
par ou en vertu d’une décision de l’Organe d’Administration.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes habilitées à représenter
l’association sont déposés au greffe dans les 30 jours de l’adoption, et publiés par extraits aux annexes du
Moniteur belge.
 
Art. 28 – Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière, ainsi que les personnes
habilitées à représenter l’association ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle
et ne sont responsables que de l’exécution de leur mandat. Celui-ci est exercé à titre gratuit. Dès lors, ils relèvent
du champ d’application de l’article 3 §2 de la Loi du 3 juillet 2005 relative aux droits des volontaires, et, à ce titre,
peuvent bénéficier des défraiements autorisés par la dite Loi.
 
Art. 29 – Le secrétaire, et en son absence, le président, est habilité à accepter à titre provisoire ou définitif les
libéralités faites à l’association et à accomplir toutes les formalités nécessaires à leur acquisition.
 
TITRE VII : DISPOSITIONS DIVERSES
 
Art. 30 – L’exercice social commence le 1er Septembre pour se terminer le 31 août.
 
Art. 31 – Le compte de l’exercice écoulé et le budget de l’exercice suivant seront annuellement soumis à
l’approbation de l’assemblée générale ordinaire.
Ils sont tenus et, le cas échéant, publiés conformément aux dispositions de la loi relative au Code des Sociétés et
des Associations.
 
Art. 32 – En cas de dissolution de l’association, l’assemblée générale désigne le ou les liquidateurs, détermine
leurs pouvoirs et indique l’affectation à donner à l’actif net de l’avoir social.
Cette affectation doit obligatoirement être faite en faveur d’une fin désintéressée, d’une association qui a pour but
et objet l’intégration sociale par la pratique d’un sport. Toutes décisions relatives à la dissolution, aux conditions
de la liquidation, à la nomination et à la cessation des fonctions du ou des liquidateurs, à la clôture de la
liquidation, ainsi qu’à l’affectation de l’actif net, sont déposées au greffe dans les 30 jours de l’adoption et
publiées aux annexes du Moniteur belge en vertu des dispositions de la loi relative au Code des Sociétés et des
Associations.
 
Art. 33 – Tout ce qui n’est pas explicitement prévu aux présents statuts est réglé par les dispositions de la loi
relative au Code des Sociétés et des Associations.
 
 
TITRE VIII : LUTTE CONTRE LE DOPAGE ET SECURITE DES SPORTIFS
 
Art. 34 – L’association fait connaître à tous ses membres ainsi qu’aux parents ou personnes investies de
l’autorité parentale de ses membres de moins de 18 ans :
1. le document explicite et pédagogique sur les bonnes pratiques sportives de leur discipline, ainsi que sur la
nature réelle et les conséquences nocives de l’utilisation de substances et moyens visés au 2°;
2. Dès chaque mise à jour, la liste des substances et méthodes interdites en matière de dopage adoptée en
application de l’arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 08 décembre 2011 portant exécution du
décret relatif à la lutte contre le dopage.
3. La réglementation spécifique de lutte contre le dopage, précisant, en cas de violation de ce règlement, la
procédure applicable et le barème des sanctions.
 
Art. 35 – L’association a l’obligation de prendre toutes les mesures appropriées pour assurer la sécurité de ses
membres et des participants aux activités mises sur pied par elle-même ou sous sa responsabilité. Ces mesures
doivent concerner tant les équipements utilisés que les conditions matérielles et sportives de l’organisation.
 
Art. 36 – L’association a l’obligation d’informer ses membres des dispositions statutaires de sa fédération
concernant :
1. les droits et devoirs réciproques des membres et des clubs;
2. les mesures disciplinaires ainsi que les procédures et leur champ d’application;
3. l’exercice du droit à la défense et à l’information, préalable à toute sanction éventuelle.
 
Art. 37 – L’association a également l’obligation de communiquer à tous ses membres un sommaire des règles
relatives à la sécurité et à la lutte contre le dopage en vigueur dans la fédération à laquelle elle est affiliée, ainsi
qu’un sommaire des règles relatives au transfert édictées par la fédération et un aperçu des contrats d’assurance
conclus au profit des sportifs.
 
L’ensemble des documents relatifs aux règles et aux contrats d’assurance dont question ci-dessus sont tenus à
disposition des membres au siège de l’association.
 
 
 
Fait à Gemmenich, le  25 juillet 2021 en deux exemplaires.
 
 
 
 
T. XHARDEZ                                       F. COLLINS                                         S. LAMBERT                       
Président                                             Trésorier                                              Secrétaire                       
 
 
 
 
3 STENG ARCHERY CLUB                             RÈGLEMENTS D'ORDRE INTÉRIEUR
 
Association sans but lucratif
Chaussée de Liège 50
4850 MONTZEN
E-Mail: 3.steng.archery@gmail.com
 
Suite à la première Assemblée Générale du 29 juin 2021
 
REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR (R.O.I.)
 
En vertu des pouvoirs conférés par les statuts de l’A.S.B.L.  « 3 Steng Archery Club asbl» de Plombières en son
chapitre VI «Administration», le présent règlement d’ordre intérieur, acte d’administration, est édicté par le conseil
d’administration. Celui-ci est seul habilité à modifier, ajouter ou retirer un ou plusieurs articles au R.O.I.. Toute
situation non prévue sera résolue par le même conseil.
 
Copie des statuts en annexe.
 
Chapitre 1 Des séances d’entraînement.
 
Art. 1.1 Les séances d’entraînement ont habituellement lieu :
Les initiations ont lieu uniquement le mardi de 18h30 à 19h30.
Les entraînements des archers non débutant le mardi de 18h30 à 20h30.
 
En fonction de l’évolution des activités du Club, le conseil d’administration proposera éventuellement d’autres
séances par la suite.
 
Art. 1.2 Le local est également mis à la disposition de séances d’entraînement technique uniquement à l’attention
des membres pratiquant des compétitions, sous réserve de l’accord du Conseil d’Administration.
 
Art. 1.3 Tout membre manquant à la discipline sur le pas de tir pourra se voir interdire temporairement l’accès au
tir par un administrateur. Le conseil d’administration, seul, pourra l’exclure définitivement. De même tout
manquement disciplinaire ou civique à l’intérieur des installations ou à l’occasion de manifestations organisées
par le club, fera l’objet d’une sanction décidée par le Conseil d’Administration, se réunissant à cet effet.
 
Art. 1.4 En dehors des séances d'entraînement prévu à l'art. 1.1, interdiction d'accéder aux installations et
terrains de tir.
Art 1.5 En dehors des heures d'ouvertures, accès uniquement aux membres du Comité (au minimum 2), afin de
pouvoir se faire une séance d'entraînement personnel par semaine qui est assez difficile en présence de tous les
membres.
Chapitre 2 Des membres et du tarif.
 
Art. 2.1 Toute personne, en qualité de membre stagiaire, pourra bénéficier de 3 initiations gratuites sur une
période maximum de 1 mois à dater de la première initiation. Peut être membre stagiaire, quelqu’un qui n’a
jamais été affilié à la LFBTA.
 
Art. 2.2 Dès sa première initiation, le bénéficiaire est déclaré comme membre stagiaire auprès de la LFBTA qui
l’assure pour une durée maximum de 3 mois.
 
Art. 2.3 Au plus tard à la fin de la période du stage, le stagiaire acquiert la qualité de membre adhérent au
paiement de sa cotisation. Celui-ci est affilié automatiquement auprès de la L.F.B.T.A.
 
COTISATIONS :
 
1er MEMBRE ARCHER : Cotisation LFBTA + affiliation au « 3 Steng Archery Club asbl + frais de cibleries
30 eur + 70 eur + 50 eur => 150 eur
 
À partir du 2ème MEMBRE de la même famille : Cotisation LFBTA + affiliation au « 3 Steng Archery Club asbl +
frais cibleries (réduction de 10 %)
 
MEMBRES HONORAIRE et du CONSEIL D’ADMINISTRATION : 65 eur
NB : Les montants ci-dessus sont calculés sur une Cotisation LFBTA de 30 euros et pourrait être soumise à une
révision en A.G. de la L.F.B.T.A.
 
Art. 2.4 Un stagiaire qui terminerait son initiation entre le 01/06 et le 29/09, peut devenir membre adhérent en
cotisant une somme de 50,00 Euros (montant d’inscription à la LFBTA incluse).
 
Art. 2.5 Tout archer étranger au FAC, désireux de tirer dans nos installations, pourra le faire sur présentation de
son carnet de tir en règle auprès de la LFBTA, HBL ou fédération française et en s’acquittant d’un montant de
5,00 Euros par séance.
 
Art. 2.6 Sur présentation de deux parrains, membres du conseil d’administration, conformément à l’article 7 des
statuts de l’A.S.B.L., le membre adhérent, au terme de 2 ans, peut être investi de la qualité de membre effectif.
 
Art. 2.8 Parmi les membres effectifs sont élus les membres du conseil d’administration, à l’exception toutefois
des membres effectifs affiliés à la L.F.B.T.A. dans un autre cercle de tir. Ces derniers ne peuvent accepter
aucune fonction au sein du conseil d’administration par respect du règlement de la L.F.B.T.A.
 
Art. 2.9 Tout membre effectif qui n’aurait pas informé le Conseil d’Administration de son absence, ni fait usage de
sa procuration, à deux assemblées générales consécutives, sera présenté à l’Assemblée Générale comme
démissionnaire. L’Assemblée Générale pourra décider de lui retirer son statut de membre effectif pour redevenir
membre adhérent. Tout membre qui n’a pas réitéré sa cotisation sera d’office démissionnaire et ne sera plus
repris comme membre du club.
 
Art. 2.10 La demande de convocation d’une assemblée générale extraordinaire devra répondre aux conditions
reprises dans nos statuts.
 
Art. 2.11 Le paiement d'une affiliation doit se faire sur le compte bancaire du club et un certificat médical sera
apporté au Président, au plus tard pour le 15/09 pour chaque renouvellement.
Art. 2.12 Le renouvellement et l'affiliation sont soumis à l'approbation du Comité.
Chapitre 3 Des avantages accordés.
 
Art. 3.1 La cotisation au 3 Steng Archery Club asbl donne droit à :
l’accès aux locaux et aux entraînements 
une formation continue pour le réglage et réparation du matériel d’archerie (écolage)
l’accès à tous les tirs d’animation, de folklore, de jumelage du club
 
Art. 3.2 La cotisation à la L.F.B.T.A. (incluse dans la cotisation club) donne droit à :
la couverture en assurance
l’abonnement au journal « L’Archer »
la participation aux compétitions officielles
l’obtention de récompenses au cours des compétitions officielles (écussons, étoiles)
les conseils d’un moniteur de l’A.D.E.P.S.
la participation à des stages techniques de formation
 
Chapitre 4 De l’ordre, de la propreté et des comportements.
 
Art. 4.1 Les lieux doivent être tenus dans un état de grande propreté, correspondant à l’image de marque de
notre société. Les parties communes (escaliers d’accès) devront être entretenues de la même façon.
 
Art. 4.2 Il est interdit de fumer et de consommer des boissons et/ou nourriture sur le pas de tir et dans le local de
tir.
 
Art. 4.3 Le matériel et le mobilier doivent être rangés soigneusement et le plus vite possible après leur usage.
 
Art. 4.4 Il appartient à chaque membre de s’impliquer pour donner à notre cercle un caractère de haute
tenue dans :
Le respect des installations
Le comportement individuel durant nos activités intérieures et extérieures (passer le balai, ramasser les verres,
papiers, nettoyer les tables, rangement du matériel de tir, etc...)
Le port de la tenue officielle du club lors de toutes compétitions et activités de club (représentation officielle,
jumelage, …)
Le port d’une tenue sportive décente et appropriée à la pratique du tir à l’arc lors des séances d’entraînement
 
Art. 4.5 Lors de compétitions organisées par le 3 S.A.C  tout membre devra œuvrer à l'organisation globale de
celles-ci.
 
Chapitre 5 Du membre contact et de l’information.
 
Art. 5.1 Le Président est désigné pour le maintien des relations avec la L.F.B.T.A.. Il est chargé de faire circuler
avec diligence les informations au sein de notre club et est le représentant de notre club à l’extérieur.
Une large information donnée à tous, sachant l’importance des invitations à tirer, des convocations, des comptes
rendus, etc…, relèvera l’intérêt de la plus grande partie des membres pour nos activités.
Notre association doit être une association vivante !
 
Art. 5.2 Il peut utiliser divers moyens en fonction de l’urgence, téléphone, lettre, circulaire, tableau d’affichage et
demander l’aide du Secrétaire.
 
Chapitre 6 De l’économat et du matériel.
 
Art. 6.1 Par nécessité, la responsabilité du matériel (arcs, cibles, mobilier, …) c’est-à-dire de l’économat doit être
confiée à un même membre effectif. Il veillera au bon état de fonctionnement et d’entretien du matériel (cordes,
arcs, flèches, etc) et à l’approvisionnement des matières consommables (blasons, etc).
 
Art. 6. 2 Il lui incombe de veiller à sécuriser l’accès au matériel en tout temps. Il est responsable de la fourniture
du matériel aux membres.
 
Art. 6.3 Pour une saine gestion, toute commande doit être préalablement approuvée par le comité.
 
Chapitre 7 Des activités de tir.
 
Art. 7.1 Pour former des tireurs, augmenter les scores et … prendre place sur un podium en vue de notre renom,
l’aspect initiation et perfectionnement ne doivent pas être laissés au hasard.
 
Art. 7.2 L’encadrement consistera en un ou plusieurs bons tireurs qui dans le cadre d’un parrainage s’occuperont
activement des nouveaux membres ou de ceux qui souhaitent s’améliorer.
 
Art. 7.3 Un tir du Roy sera également mis sur pied à l’occasion du jour de la fête de la Saint-Sébastien (20
janvier). 
 
Chapitre 8 De la cafétéria.
 
Art. 8.1 Dans le but de suppléer le trésorier, la gestion journalière de la cafétéria, c’est-à-dire la surveillance des
approvisionnements et de l’encaisse est confiée à gestionnaire bar. Celui-ci doit être un membre effectif ou à
défaut une personne civilement responsable nommée par le C.A. avec majorité absolue.
 
Art. 8.2 Il convient de compléter les fiches bar (créées par le Secrétaire), sous contrôle du comité dans le souci
de remplir nos obligations légales d’asbl (comptes annuels destinés au tribunal de commerce.) mais également
les fiches de remboursement destinées au Trésorier. Toute transaction financière doit être notifiée.
 
Art. 8.3 Aucune personne n’est autorisée à se rendre derrière le bar, mis à part le gestionnaire bar, un
administrateur ou une personne autorisée par un de ceux-ci.
 
Art. 8.4 Le gestionnaire bar est garant du bon fonctionnement de la cafétéria. (ex : Il veillera à ce que chaque
membre rapporte ses verres pour les nettoyer)
 
Art. 8.5 Tout ce qui peut soutenir une meilleure gestion du bar doit être rapporté par le gestionnaire bar à fin
d’approbation du comité
 
Chapitre 9 Comité et Administrateurs.
 
Art. 9.1 Les Administrateurs sont nommés et révoqués par l’Assemblée Générale
 
Art. 9.2 Le Conseil d’Administration est composé des Administrateurs, dont 3 ont une fonction spécifique (un
Président, un Secrétaire et un Trésorier), pour un mandat de 5 ans, les autres administrateurs sont mandatés
pour une période de 10 ans.
 
Art. 9.3 Le nombre d’Administrateurs ne peut en aucun cas dépasser le nombre de membres effectifs.
 
Art. 9.4 Démission : Corollaire du principe de liberté d’association, le membre d’administration ou du Comité, peut
en tout temps quitter, en remettant sa démission par écrit au C.A. (art. 12 de la loi) Tout en respectant les
formalités prévues par les statuts. Attention, cette démission ne peut toutefois causer un préjudice à l’asbl et
pourrait être reportée par décision du conseil d’administration, à la prochaine Assemblée Générale. Ainsi,
l’administrateur veillera-t-il à ne pas compromettre le bon fonctionnement de l’asbl.
 
Art. 9.5 Un administrateur qui a 10 ans d’ancienneté au sein du club mais qui ne pratique plus le tir à l’arc peut
s’il le désire entrer dans la catégorie des Membres Administrateurs Honoraires pour autant qu’il paie
annuellement la cotisation prévue à cet effet. Celui-ci n’a pas de droit de vote au sein du conseil d’administration.
                
Chapitre 10 Aides Bénévoles.
         
Art. 10.1 L’association peut se faire aider par des aides bénévoles. Leur organisation est sur la responsabilité
directe du conseil d’administration. Les bénévoles bénéficient d’une assurance pour bénévolat de la Région
Wallonne.