Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : P@productions
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 3150 Haacht, Ter Bist 10
Onderwerp akte : Oprichting
Ingevolge akte verleden voor Meester Hugo MEERSMAN, geassocieerd notaris van de burgerlijke 
vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid  
« MEERSMAN HUGO & WILMUS MARC – Geassocieerde notarissen », gevestigd te Etterbeek, 
Oudergemselaan nummer 328, op één oktober tweeduizend en tien, houdende oprichting van een 
vennootschap, blijkt dat : 
1) De heer VAN HOOREBEKE Patrick, geboren te Antwerpen op twee maart negentienhonderd 
vierenvijftig, nationaal nummer 54.03.02-405.11, echtgenoot van mevrouw VAN STEEN Christiane 
Juliette Herman, wonende te 3150 Haacht, Ter Bist 10.
2) Mevrouw VAN STEEN Christiane Juliette Herman, geboren te Antwerpen op vier augustus 
negentienhonderd vierenvijftig, nationaal nummer 54.08.04-090.10, echtgenote van de heer VAN 
HOOREBEKE Patrick, wonende te 3150 Haacht, Ter Bist 10.
Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij vanaf heden een 
handelsvennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap 
met beperkte aansprakelijkheid, genaamd «P@productions», afgekort «P@P», gevestigd te 3150 
Haacht, Ter Bist 10, met een maatschappelijk kapitaal van  achttienduizend zeshonderd euro (18.600 
EUR) euro (18.600,00 EUR), verdeeld in honderd zesentachtig (186) aandelen zonder vermelding 
van nominale waarde. Elk aandeel vertegenwoordigt het honderd/zesentachtigste van het 
maatschappelijk kapitaal. 
INSCHRIJVING DOOR INBRENG IN GELD
Comparanten verklaren dat op de  honderd zesentachtig (186) aandelen onmiddelijk in geld werd 
ingetekend voor de prijs van honderd euro (100,00 EUR) per stuk, als volgt:
- door de heer VAN HOOREBEKE, voormeld : drie en negentig (93) aandelen, hetzij voor 
negenduizend driehonderd euro
- door mevrouw VAN STEEN, voormeld : drie en negentig (93) aandelen, hetzij voor negenduizend 
driehonderd euro Hetzij in totaal :  honderd zesentachtig (186) aandelen of de totaliteit van het 
kapitaal.
Zij verklaren en erkennen dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een storting werd gedaan ten 
bedrage van  een derde door storting in speciën en dat de bedrag van deze stortingen, hetzij 
zesduizend tweehonderd euro (6.200,00 EUR), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met 
geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank.
Artikel 3. Maatschappelijk doel
De vennootschap heeft tot doel, zowel in Belgïe als in het buitenland, voor eigen rekening of voor 
rekening van derden, of door deelname van dezen :
-
Fotografie te bedrijven in de meest brede zin: Reportage, portret, macro- en objectfotografie, 
natuurfotografie, journalistieke fotografie en fotografie van en op evenementen. Tevens het inrichten 
van cursussen, groepsreizen, geleide bezoeken en seminaries op dit vlak, al dan niet in combinatie 
met logement. De commerciële uitbating te verzekeren van de auteursrechten van de foto’s 
getrokken door Patrick Van Hoorebeke vanaf 1970. 
-
Bed & breakfast te houden: uitbaten van één of meerdere gastenkamers waarin logement en 
ontbijt en eventueel een avondmaal aangeboden wordt.
Griffie 
aatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) 
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening.
0830339202
-
Consultancy te verschaffen in het domein van de Orden, Medailles, Decoraties en eretekens, 
uniformologie en militaire geschiedenis in de meest brede zin van het woord : uitgeven van boeken, 
expertises, geven van raad aan particulieren en openbare besturen. Het organiseren van geleide 
reizen naar slagvelden en historische sites in de meest brede zin. 
Het leiden van bezoeken aan Musea en openbare plaatsen in binnen- en buitenland.
De vennootschap is eveneens gerechtigd alle industriële, commerciële, financiële, roerende en 
onroerende verrichtingen te doen die rechtstreeks of onrechtstreeks bij haar doel aansluiten of die de 
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen of vergemakkelijken.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of 
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend doel hebben, of 
die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren, of 
de afzet van haar produkten kunnen vergemakelijken.
Deze opsomming is niet beperkend noch bepalend en dient in de breedste zin uitgelegd te worden.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande 
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de 
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 9. Bestuur
Zolang de vennootschap slechts één vennoot telt, wordt zij bestuurd hetzij door de enige vennoot, 
hetzij door een of meer personen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking in de tijd, 
hetzij in de statuten hetzij door de enige vennoot handelend als algemene vergadering.
Telt de vennootschap meerdere vennoten, dan wordt zij bestuurd door één of meer zaakvoerders, 
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking van 
duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair zaakvoerder 
kunnen hebben.
De algemene vergadering die de zaakvoerders benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht 
en, indien er meerdere zaakvoerders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, 
wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
De gewone zaakvoerders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder 
dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.  
Artikel 10.  Bevoegdheden
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van de zaakvoerders aan hem 
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, en behoudens inrichting 
door de algemene vergadering van een college van zaakvoerders, mag iedere zaakvoerder, alleen 
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van 
de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. 
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als 
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 11. Vergoeding
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de zaakvoerder al dan niet ten kosteloze titel 
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de zaakvoerder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, 
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige vennoot, het bedrag van deze vaste of 
evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van alle eventuele 
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Zitting en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de 
maatschappelijke zetel of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de derde dinsdag van de 
maand mei om veertien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt 
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één vennoot 
is, dan zal hij op deze datum de jaarrekeningen voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet de zaakvoerder een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale 
het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der vennoten die minstens één vijfde van 
het kapitaal vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de vennoten hun verzoek en de 
agendapunten aangeven. De zaakvoerder zal de algemene vergadering bijeenroepen ten minste 
vijftien dagen na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden ten minste vijftien 
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per aangetekend schrijven gericht aan de vennoten, 
aan de zaakvoerder en, in voorkomend geval, aan de titularissen van certificaten of obligaties en aan 
de commissarissen. 
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen 
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 14. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door de zaakvoerders tijdens de zitting 
worden verdaagd met drie weken. Deze verdaging annuleert elke genomen beslissing. De tweede 
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Artikel 15. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen,  eenparig en schriftelijk alle besluiten 
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van de door alle aandeelhouders 
ondertekende beslissing geacht de datum te zijn van de algemene statutaire vergadering, behoudens 
bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle zaakvoerders ondertekende schriftelijke 
beslissing 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt.  Indien er meerdere 
exemplaren van voorstel van beslissing werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste 
bepalend voor de datum van de beslissing.
De schriftelijke beslissing, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde 
en door alle zaakvoerders ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende 
beslissing ten laatste twintig dagen voor de datum van de algemene statutaire jaarvergadering op de 
zetel van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien de laatste schriftelijke beslissing niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig dagen voor de 
statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet de zaakvoerder de 
algemene vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van de door 
alle aandeelhouders ondertekende beslissing geacht de datum te zijn waarop de beslissing is 
toegekomen op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel.  Indien er 
meerdere exemplaren van voorstel van beslissing werden verstuurd, is de datum van ontvangst van 
het laatste bepalend.
De schriftelijke beslissing, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden 
aangevuld met een gedateerde en door alle zaakvoerders ondertekende verklaring dat de door alle 
aandeelhouders ondertekende beslissing op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in 
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijke beslissing moet blijken of bedoeld is dat alle 
agendapunten als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldige schriftelijke beslissing te 
komen, dan wel of voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt 
gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijke beslissing kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel 
van de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor 
een geldige schriftelijke beslissing.  Is de unaniem goedgekeurde schriftelijke beslissing, in één of 
meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende 
goedkeuringen elke rechtskracht.
Indien er een commissaris is benoemd, moeten alle beslissingen van de algemene vergadering die bij 
schriftelijke procedure worden genomen, hem meegedeeld worden.
Artikel 16. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een zaakvoerder of, bij gebrek daaraan, door 
de aanwezige vennoot die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De 
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk vennoot moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige vennoot worden neergelegd in een 
register dat wordt bewaard op de maatschappelijke zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter 
van de zitting en door de aanwezige vennoten die erom vragen. De uitgiften, afschriften of uittreksels 
worden ondertekend door een zaakvoerder.
Artikel 17. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de 
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één vennoot telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene 
vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke vennoot kan aan ieder andere persoon, al dan niet vennoot, door alle middelen van overdracht, 
een schriftelijke volmacht geven om zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en 
daar in zijn plaats te stemmen.
§ 2. Alle algemene vergaderingen mogen alléén beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in 
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd 
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 3. Behalve in de door de wet bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering beslissen welke ook 
de vertegenwoordigde fractie van het kapitaal mag zijn en bij absolute meerderheid van stemmen.
§ 4. In geval van opsplitsing van het eigendomsrecht van een aandeel tussen vruchtgebruiker en blote 
eigenaar(s), worden de eraan verbonden stemrechten door de vruchtgebruiker uitgeoefend.
Artikel 18. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van 
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt de zaakvoerder 
een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene vergadering, de 
bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 19. Bestemming van de winst – réserves
Van de jaarlijkse nettowinst, wordt minstens vijf ten honderd (5%) voorafgenomen voor de 
wettelijke reserve; deze voorafname houdt op  verplicht te zijn wanneer het wettelijk reservefonds 
één tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt, maar herleeft indien het reservefonds om 
enige reden aangetast is.
De aanwending van het saldo der winsten wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel 
van de zaakvoerder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk dividend.
Artikel 20. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene 
vergadering (of : van de enige vennoot) beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 21. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, wordt de 
vereffening verzorgd door de zaakvoerder(s) in functie, onder voorbehoud van het recht van de 
algemene vergadering om één of merdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen 
en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 22. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige 
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het 
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend 
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die 
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle 
vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in 
natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de 
neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte en 
wordt afgesloten op één en dertig december tweeduizend en elf.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in tweeduizend en elf.
2. Benoeming van zaakvoerder(s) 
De vergadering  beslist het aantal zaakvoerders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair zaakvoerders voor een onbepaalde duur en bevoegd om alleen of 
gezamenlijk te handelen : 
- De Heer VAN HOOREBEKE Patrick, voormeld, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd.
- Mevrouw VAN STEEN Christiane, voormeld, hier aanwezig en die aanvaardt.
Haar mandaat is onbezoldigd.
3. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de 
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
4. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen 
sinds heden door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting 
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van de 
zaakvoerder(s) die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de 
vennootschap.
5. Volmachten
aatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) 
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
-
den 
et 
ch 
blad
De Heer VAN HOOREBEKE, voormeld, of elke andere door hem aangewezen persoon, is 
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap om alle documenten te ondertekennen en  
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de B.T.W. en met het oog op de 
inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van 
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te 
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van 
het mandaat waarmee hij belast is. 
Voor eensluidend uittreksel
Bijlagen : uitgifte van de akte – bankattest 
Getekend Hugo MEERSMAN, notaris te Etterbeek