1017.460.714
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) :	LEZZ GO
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Galgestraat 1, 8940 Wervik (Kruiseke)
Onderwerp akte : Oprichting - benoeming bestuurders
Uit de onderhandse oprichtingsakte de dato 25 november 2024 blijkt dat de ondergetekenden:
1/ De heer Laurent DE SLOOVER, wonende te 7784 Komen-Waasten, Rue de Lille 33, geboren te Kortrijk
op 5 oktober 1971.
2/ Mevrouw Ulrike DEFORCE, wonende te 7784 Komen-Waasten, Rue de Lille 33, geboren te Menen op
19 juli 1973.
de vereniging zonder winstoogmerk "LEZZ GO" hebben opgericht in overeenstemming met de wettelijke
bepalingen ter zake, waarvan zij met éénparigheid van stemmen de statuten als volgt vaststellen.
TITEL I - RECHTSVORM - BENAMING - ZETEL - VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1 - RECHTSVORM
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna genoemd de
"vereniging") op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019,
bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna genoemd het "WVV").
ARTIKEL 2 -NAAM
De vereniging draagt de naam "LEZZ GO".
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vereniging, moet de vereniging de volgende gegevens
vermelden: 1) naam van de vereniging, 2) rechtsvorm (voluit of afgekort) 3) volledig adres van de zetel, 4)
ondernemingsnummer, 5) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel,
6) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de vereniging en 7) in voorkomend geval, het feit
dat de vereniging in vereffening is.
ARTIKEL 3 - ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen, voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt
naar een ander Gewest; in dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen.
Bij besluit van het bestuursorgaan, genomen met een gewone meerderheid van stemmen, mag de
L vereniging exploitatie- en/of administratieve zetels, en filialen in België en in het buitenland oprichten.
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en)
ARTIKEL 4 - BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
De vereniging heeft als belangeloos doel:
A/ het promoten, bevorderen, beoefenen, aanmoedigen en ontwikkelen van de sportbeoefening in het
algemeen en van alle wintersportdisciplines in het bijzonder, met heel sterke focus op het snowboarden.
B/ het ondersteunen, in de ruime zin van het woord, van jonge talenten in de snowboardsport en bijdragen
aan de ontplooiing van de talenten en vaardigheden van deze sporters.
C/ het uitwisselen van ervaring over methodiek, technieken, organisatie en veiligheid in de snowboardsport
en het snowboardonderwijs; het opleiden, begeleiden en het perfectioneren van de vorming van
snowboardmonitoren.
D/ op alle vlakken, en dit zowel nationaal als internationaal, de belangen behartigen van het professionele
snowboardmilieu en de snowboardsport.
E/ het verlenen van medewerking, in de breedste zin van het woord, aan een waaier van sportieve,
recreatieve en culturele activiteiten.
Om dit belangeloos doel te kunnen verwezenlijken, heeft de vereniging tot voorwerp het ondernemen van
alle mogelijke activiteiten, in eigen naam of voor rekening van derden, die haar belangeloos doel kunnen
bevorderen, zoals onder meer (doch niet beperkt tot):
- De organisatie van trainingen, manifestaties, wedstrijden en het geven van wintersportonderricht zowel in
België als in het buitenland, zowel recreatief als competitief, en het ter beschikking stellen van de hiertoe nodige
of nuttige benodigdheden, materiaal, kleding, transport, lokalen, gebouwen en terreinen;
- Het verzorgen van de snowboardopleiding van jong talent met het doel hen klaar te stomen de
competitiewedstrijden en toernooien;
- De organisatie van alle mogelijke evenementen met betrekking tot jeugdwerking en snowboardsport, zoals
kampen, (didactische) stages, toernooien, lessen, competities, trainingen, reizen, enz.
- Het betrekken, begeleiden en opleiden van vrijwilligers ter ondersteuning van de werking in het
professionele snowboardmilieu evenals ter ondersteuning van de organisatie van snowboardwedstrijden en in
het algemeen het betrekken van vrijwilligers in de meest ruime zin;
- De materiële ondersteuning bij de voorbereiding en organisatie van snowboardwedstrijden in de meest
ruime zin (bv. het in gereedheid brengen van snowboardmateriaal, het onderhouden van snowboardmateriaal,
de organisatie van vrijwilligerswerk, enz.);
- De administratieve en operationele ondersteuning van de voorbereiding /organisatie van
snowboardwedstrijden in de meest ruime zin (bv. ticketverkoop, organisatie fanshop, begeleiden
supportersfederatie, organisatie fandag en overige evenementen, enz.);
- Het onderhoud van sportinfrastructuur (bv. onderhoud snowboardpistes, gebouwen (kantines, tribunes,
technische infrastructuur, enz.);
- De ondersteuning, organisatie en uitbating van evenementen in de meest ruime zin (bv. uitbating kantine,
feestelijkheden en overige horeca(bedrijven), business seats, loges, andere eet- en drinkaangelegenheden,
bediening van supporters, abonnees en VIP's, enz.);
- Het vervullen van maatschappelijk verantwoord ondernemerschap binnen het professionele
snowboardmilieu, waarbij de kracht en impact van het snowboarden op de samenleving wordt gebruikt om een
positieve bijdrage te leveren op maatschappelijk vlak.
- Het organiseren van community-projecten met als doel sportparticipatie, sociale inclusie,
gezondheidspromotie en educatiebevordering;
- Een toegankelijke snowboardbeleving nastreven voor alle doelgroepen;
- De maatschappelijke impact van de snowboardsport vergroten en zichtbaar maken naar de buitenwereld;
- Het stellen van zakelijke of persoonlijke zekerheden in de meest ruime zin;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen en van een roerend
patrimonium alsook alle verrichtingen met betrekking tot (on)roerende goederen en rechten, van welke aard
ook, die al dan niet rechtstreeks of onrechtstreeks tot of in verband staan met de verwezenlijking van voormeld
belangeloos doel, zoals huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aan- en verkopen, ruilen,
bouwen, verbouwen, onderhouden, huren en verhuren, uitbaten, enz. van onroerende goederen.
- Het nastreven van commerciële activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van het belangeloos doel, met dien verstande dat (i) deze commerciële activiteiten echter
bijkomstig van aard ten aanzien van het vooropgestelde belangeloos doel moeten zijn en (ii) de opbrengsten
van deze commerciële activiteiten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Deze commerciële activiteiten omvatten onder meer (doch niet beperkt tot) de verkoop van sportmateriaal, de
verkoop van promotiemateriaal met of zonder bedrukking, het organiseren van evenementen in het kader van
werven van sportsponsoring, het organiseren van beurzen en het organiseren van workshops.
- Meer algemeen kan de vereniging alle middelen aanwenden en alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks
of onrechtstreeks tot de verwezenlijking c.q. bevordering van haar belangeloos doel bijdragen. Zo kan de
vereniging, ter uitvoering van al wat hierboven bepaald is, onder meer - zonder beperkend te zijn - alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, verzekeringspolissen afsluiten, subsidies verwerven, leningen
aangaan of toestaan, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel en voorwerp
rechtvaardigen
Tot het bereiken van haar doelstellingen zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen aanwenden.
Tevens zal zij ook kunnen beschikken over alle overheids- en privésubsidies alsook over giften en legaten.
De vereniging kan ook leningen/ kredieten afsluiten, zekerheden toestaan, deelnemen in andere
verenigingen of stichtingen, alsmede deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of buitenlands
recht.
In het algemeen kan de vereniging alle mogelijke activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot of in verband staan met de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van allerlei
bijkomstige, winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van de belangeloze doelstellingen.
ARTIKEL 5 - DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
De uittreding of uitsluiting van leden heeft de ontbinding van de vereniging niet tot gevolg. De vereniging
kan ontbonden worden in overeenstemming met de wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
TITEL II - LIDMAATSCHAP - TOETREDING - UITTREDING - UITSLUITING
ARTIKEL 6 - LEDEN
6.1 Algemeen
De vereniging heeft geen toegetreden leden.
Het lidmaatschap van de vereniging staat open voor alle personen en organisaties (ondernemingen,
vennootschappen, enz.) op voorwaarde dat ze voldoen aan alle voorwaarden daartoe gesteld in de statuten.
De leden verbinden zich tot naleving, op cumulatieve wijze, van de volgende verplichtingen/voorwaarden:
- het eerbiedigen en naleven van de statuten, in voorkomend geval het intern reglement, elke overeenkomst
afgesloten tussen het desbetreffend lid en de vereniging alsook de besluiten van de organen van de vereniging;
- de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
- het voorwerp van de vereniging te onderschrijven.
De leden van de vereniging hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden
beschreven.
6.2 Leden
De stichters van de vereniging hebben automatisch de hoedanigheid van lid van de vereniging.
De leden genieten van de rechten en plichten bepaald in het WVV en in deze statuten.
Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet minder bedragen dan het door de wet voorgeschreven
minimum. De leden van de vereniging zijn in deze hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van
de vereniging.
ARTIKEL 7 - TOETREDING
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan een bestuurder, die deze kandidaatstelling
onverwijld aan de overige bestuurders zal bezorgen.
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
bijeenkomst.
Voor wat betreft de aanvaarding van de kandidaat als lid, wordt de beslissing genomen met een drie vierde
(3/4e) meerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde bestuurders.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid. Het bestuursorgaan dient haar toelating of weigering niet te motiveren. Tegen de beslissing
van het bestuursorgaan is geen beroep of verhaal mogelijk.
ARTIKEL 8 - LIDGELD
Het bestuursorgaan is het bevoegd orgaan om te beslissen of jaarlijks lidgeld aan de leden wordt in rekening
gebracht. In zoverre het bestuursorgaan beslist om jaarlijkse lidgelden aan de leden aan te rekenen, dan wordt
het bedrag van het lidgeld voor de leden jaarlijks vastgesteld door het bestuursorgaan.
In zoverre het bestuursorgaan beslist om een jaarlijks lidgeld in rekening te brengen, zal het jaarlijks lidgeld
dat verschuldigd is als lid van de vereniging maximaal twaalfduizend vijfhonderd euro (€ 12.500,00) per lid
bedragen.
De hoedanigheid van een lid is jaarlijks slechts op definitieve wijze verworven na het betalen van het
vastgestelde lidgeld. De leden die twee opeenvolgende jaren in gebreke blijven om het lidgeld op de vervaldag
te voldoen, en daarenboven het verschuldigd lidgeld nog steeds niet hebben betaald binnen de maand na
ontvangst van een herinnering per aangetekend schrijven, worden geacht van rechtswege te zijn uitgetreden
na voormelde termijn van één (1) maand.
ARTIKEL 9 - LEDENREGISTER
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden bijgehouden.
Dit register vermeldt van elk lid zijn/haar hoedanigheid, ingeval het een natuurlijk persoon betreft: de naam,
voornaam en woonplaats of ingeval het een rechtspersoon betreft: de naam, de rechtsvorm, het
ondernemingsnummer en het adres van de zetel.
De leden zijn ertoe gehouden om eventuele wijzigingen in voormelde gegevens onverwijld schriftelijk te
melden aan de bestuurders. De leden worden geldig aangeschreven op het adres van hun woonplaats
opgegeven bij de toetreding tot de vereniging of op het laatst door hen meegedeelde woonadres.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden moet door toedoen van het
bestuursorgaan in het ledenregister worden ingeschreven conform de wettelijke en reglementaire bepalingen
ter zake.
ARTIKEL 10 - UITTREDING
Een lid kan te allen tijde uit de vereniging treden door een schriftelijke melding (per e-mail met
ontvangstbevestiging of per aangetekend schrijven) te richten (gelijktijdig) aan alle bestuurders van de
vereniging.
Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van de e-mail
of het aangetekend schrijven.
Een uitgetreden lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname
in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt
ingediend.
ARTIKEL 11 - UITSLUITING
11.1 - Uitsluiting van een lid
Een lid kan te allen tijde, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde (1/5de)
van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens
twee derde (2/3de) van alle leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is, en waarbij voor de beslissing tot
uitsluiting een twee derde (2/3de) meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting wordt verzocht, moet
worden geïnformeerd door het bestuursorgaan, en dit per e-mail met ontvangstbevestiging en/of per gewone
brief en/of per aangetekend schrijven en uitgenodigd worden op de algemene vergadering die over de al dan
niet uitsluiting zal beslissen. Het betrokken lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering.
De algemene vergadering dient deze uitsluiting niet te motiveren. Tegen de beslissing van de algemene
vergadering is geen beroep mogelijk.
In voorkomend geval kan het bestuursorgaan het betreffende lid schorsen in afwachting van de beslissing
van de algemene vergadering inzake de uitsluiting. Het bestuursorgaan dient deze beslissing tot schorsing in
afwachting van de beslissing van de algemene vergadering inzake de uitsluiting niet te motiveren. Tegen de
beslissing van het bestuursorgaan is geen beroep mogelijk.
ARTIKEL 12 - EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
Het lidmaatschap van de leden is van onbepaalde duur.
Het lidmaatschap eindigt evenwel:
- Van rechtswege bij het overlijden van een (natuurlijk persoon) lid
- Van rechtswege bij ontbinding/faillissement van een lid-rechtspersoon;
- Van rechtswege bij niet-betaling van het lidgeld conform hetgeen bepaald in artikel 8 van deze statuten,
behoudens indien hiertoe wettige redenen voorhanden zijn;
- Door vrijwillige uittreding conform hetgeen bepaald in artikel 10 van deze statuten;
- Door uitsluiting conform hetgeen bepaald in artikel 11 van deze statuten.
ARTIKEL 13 - VERMOGENSRECHTELIJKE AANSPRAKEN
Uittredende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Dit geldt zowel tijdens het lidmaatschap als na het einde van het lidmaatschap op welke grond dan ook,
alsook voor de erfgenamen van een overleden lid en eventuele andere rechtsopvolgers. Zij kunnen evenmin
opgave of overlegging van rekeningen, noch verzegeling of inventaris van het vermogen of de activa van de
vereniging vorderen.
ARTIKEL 14 - VERMOGEN
Het batig saldo van de vereniging mag niet aan de leden, de oprichters, de bestuurders of enig andere
persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel worden uitgekeerd doch blijft verworven voor
de vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van haar belangeloos doel/ voorwerp, dit
alles behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering en binnen de mogelijkheden
toegestaan door de wettelijke bepalingen ter zake.
TITEL III - BESTUUR
ARTIKEL 15 - SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste het bij de
toepasselijke wettelijk bepalingen voorziene minimumaantal leden, natuurlijke of rechtspersonen.
Het mandaat van de bestuurder wordt, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering,
onbezoldigd uitgeoefend. De kosten die een bestuurder maakt in het kader van de uitoefening van het
bestuursmandaat worden vergoed mits voorlegging van bewijskrachtige stukken.
Het bestuursorgaan kan onder haar bestuursleden overgaan tot benoeming van een voorzitter, een
ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester of iedere andere functie die het bestuursorgaannuttig
oordeelt. Deze benoeming vindt plaats bij een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde bestuurders.
ARTIKEL 16 - ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering en dit als volgt.
De algemene vergadering beslist tot benoeming van bestuurders bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij minstens de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering
voor een bepaalde of onbepaalde termijn.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover autonoom en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij minstens de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn.
Bestuurders kunnen ook steeds vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving per e-mail met
ontvangstbevestiging en/of per gewone brief en/of per aangetekend schrijven aan de bestuurders. Indien de
bestuurders ontslag wenst te nemen, dient dit ontslag schriftelijk (zoals voormeld) ter kennis te worden gebracht
van de overige bestuurders.
Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden in kader van dit artikel niet meegerekend in
de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn mandaat verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien en dit in zover zijn ontslag het goed bestuur van de
vereniging in het gedrang zou brengen.
Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient bekendgemaakt te worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
ARTIKEL 17 - BEVOEGDHEDEN BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten inzake bestuur en heeft de bevoegdheid alle
handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp
van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens het WVV en onderhavige statuten
de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit het collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan mag binnen het kader van haar bevoegdheden:
- Een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden al dan niet bestuurders;
- Bijzondere volmachten verlenen aan één of meerdere bestuurders of derden voor bepaalde of voor een
reeks bepaalde rechtshandelingen;
zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vereniging of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. De gevolmachtigden verbinden de vereniging
binnen de perken van de aan hun verleende volmacht.
ARTIKEL 18 - DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vereniging alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dit (dagelijks) bestuur betreft, delegeren aan één of meer personen, die alleen, gezamenlijk of
als college optreden, zoals bepaald bij hun aanstelling. Het bestuursorgaan beslist over hun benoeming, duurtijd
van hun mandaat, hun ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.
Het bestuursorgaan blijft evenwel concurrentieel bevoegd om zelf alle handelingen van dagelijks bestuur te
verrichten.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
ARTIKEL 19 - VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de formeel benoemde (i.e. door het bestuursorgaan conform
artikel 15 in fine benoemde) voorzitter of, bij gebrek aan een dergelijk formeel benoemde voorzitter, de
bestuurder die bij aanvang van de vergadering bij gewone meerderheid onder de aanwezige bestuurders wordt
aangewezen. Ingeval de vergadering niet overgaat tot aanduiding van de voorzitter die de vergadering zal
leiden, zal de oudste aanwezige bestuurder als voorzitter van de betrokken vergadering fungeren.
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op bijeenroeping
van minstens één (1) bestuurder.
Behoudens in geval van dringende noodzakelijkheid waarvoor verantwoording moet worden afgelegd in de
notulen van de vergadering, wordt de oproeping voor de vergadering van het bestuursorgaan ten minste vijf (5)
kalenderdagen vóór de vergadering schriftelijk aan de bestuurders verzonden.
De agenda wordt vastgesteld door de bestuurder(s) die het initiatief tot oproeping heeft (hebben) genomen.
De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en deze er unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde
onderwerp toch beraadslaagd en gestemd mag worden door het bestuursorgaan. Deze instemming wordt
geacht te zijn gegeven wanneer blijkens het verslag van de vergadering geen bezwaar is gemaakt.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden gehouden op de plaats aangeduid in de oproeping. De
vergaderingen mogens tevens plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen zoals video- of
teleconferentie en het is de bestuurders toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan de
vergadering, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en besluitvorming
toelaat/garandeert.
ARTIKEL 20 - INTERNE BESLISSINGSBEVOEGDHEID
Het bestuursorgaan functioneert als een collegiaal orgaan en kan alleen geldig beraadslagen en beslissen
wanneer de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Indien deze aanwezigheidsvoorwaarde niet vervuld is, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen
die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering
voorkwamen, indien tenminste twee (2) bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De uitnodiging tot deze
tweede vergadering zal minstens drie (3) volle kalenderdagen vóór de vergadering worden verstuurd. Deze
tweede vergadering dient gehouden te worden ten vroegste de zevende dag en ten laatste de veertiende dag
na de eerste vergadering.
Elke bestuurder kan door middel van een stuk dat zijn/haar handtekening draagt volmacht geven aan een
andere bestuurder om hem te vertegenwoordigen op een vergadering van het bestuursorgaan en in zijn naam
en voor zijn rekening deel te nemen aan de beraadslaging en de stemming. Een bestuurder kan evenwel slechts
drager zijn van maximaal één (1) volmacht en mag, in voorkomend geval, naast zijn eigen stem, maximaal nog
één (1) extra stem uitbrengen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is het voorstel van besluit verworpen.
Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
ARTIKEL 21 - EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt, als college, de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Zij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van haar bestuurders.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college bedoeld
in de voorgaande alinea, wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door:
- één bestuurder, individueel optredend;
- binnen de perken van het dagelijks bestuur, de persoon gelast met het dagelijks bestuur, zoals bepaald bij
zijn/haar aanstelling. Indien er meerdere personen worden gelast met het dagelijks bestuur, zullen zij elk
afzonderlijk dan wel gezamenlijk of als college de mogelijkheid hebben om de vereniging te vertegenwoordigen
binnen de perken van het dagelijks bestuur, zoals bepaald bij hun aanstelling;
- bijzondere lasthebbers, binnen de perken van hun mandaat.
Het bestuursorgaan of de personen die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
ARTIKEL 22 - TEGENSTRIJDIG BELANG
In geval van tegenstrijdig belang zal het bestuursorgaan handelen overeenkomstig de wettelijke bepalingen
ter zake.
ARTIKEL 23 - NOTULEN
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgetekend in notulen die worden opgemaakt door de
secretaris, in zoverre een secretaris werd aangewezen, en indien er geen werd aangewezen, door de
bestuurder die de vergadering voorzit. De notulen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de
bestuurder die de vergadering voorzit en door de bestuurders die erom verzoeken. De notulen worden
bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register op de zetel van de vereniging.
De afschriften of uittreksels en kopieën voor derden worden geldig ondertekend overeenkomstig de externe
vertegenwoordigingsbevoegdheid zoals voorzien in artikel 20.
ARTIKEL 24 - AANSPRAKELIJKHEID
De bestuurders en, in voorkomend geval, de personen gelast met het dagelijks bestuur van de vereniging,
zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 25 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging en wordt voorgezeten door de
formeel benoemde voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebreke daaraan, door de bestuurder die bij
aanvang als voorzitter wordt aangeduid bij gewone meerderheid of, bij gebreke daaraan, door de oudste
aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid of een derde, mits
voorlegging van een (kopie van de) onderhandse volmacht. Het origineel van de volmacht dient binnen de 5
(vijf) werkdagen na de desbetreffende algemene vergadering op de zetel van de vereniging beschikbaar te zijn.
Deze volmacht vermeldt de naam van de volmachtgever, de naam van de volmachtdrager alsook de datum en
agenda van de algemene vergadering.
Een lid of, in voorkomend geval, een derde kan evenwel slechts drager zijn van maximaal één (1) volmacht
waardoor een lid-volmachthouder, in voorkomend geval, naast zijn eigen stem, maximaal nog één (1) extra
stem namens de volmachtgever kan uitbrengen.
ARTIKEL 26 - VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan waarvan sprake in
artikel 25.
De voorzitter of zijn/haar plaatsvervanger duidt - indien gewenst en in zoverre het bestuursorgaan geen
secretaris conform artikel 15 heeft benoemd - een secretaris aan. De voorzitter of zijn/haar plaatsvervanger
kan ook één (1) of meerdere stemopnemers aanduiden.
ARTIKEL 27 - BEVOEGDHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar door het WVV en onderhavige statuten zijn
voorbehouden. Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
- het wijzigen van de statuten;
- de benoeming en het ontslag van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
- de benoeming en afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van zijn/hun bezoldiging;
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissaris(sen) alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris(sen);
- de goedkeuring van de begroting en rekeningen;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van leden;
- de omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- alle eventuele andere bevoegdheden die door de wet of door de statuten van de vereniging uitdrukkelijk
zijn toegewezen aan de algemene vergadering.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten van de vereniging zijn toegekend
aan de algemene vergadering, vallen onder de bevoegdheid van het bestuursorgaan of andere organen van de
vereniging conform hetgeen in de statuten is bepaald.
ARTIKEL 28 - JAARVERGADERING
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaatst uiterlijk zes (6)
maand na afsluitingsdatum van het boekjaar en dit op de datum vastgelegd door het bestuursorgaan.
Op de agenda staat onder meer de goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar, het
verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissaris(sen) voor hun werkzaamheden gedurende het
afgelopen boekjaar en de vastlegging en goedkeuring van de begroting van het volgende boekjaar.
ARTIKEL 29 ~ OPROEPING
De gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het
bestuursorgaan in de gevallen bepaald door de wet of de statuten of indien ten minste één vijfde (1/5e) van de
leden het vraagt.
De bijeenroeping namens het bestuursorgaan geschiedt door minstens één bestuurder. In voorkomend
geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. De commissaris moet eveneens de
algemene vergadering bijeenroepen indien één vijfde (1/5e) van de leden het vraagt.
Ingeval van bijeenroeping op verzoek van (tenminste) een vijfde van de leden, dienen de wettelijke termijnen
terzake gerespecteerd te worden.
De uitnodiging voor de algemene vergadering wordt minstens vijftien (15) kalenderdagen voorafgaand aan
de datum van de algemene vergadering naar alle leden, de bestuurders en desgevallend de commissaris
verstuurd per (aangetekend) schrijven, e-mail met ontvangstbevestiging, of enige andere schriftelijke of
elektronische drager naar het adres dat laatst werd opgegeven aan de vereniging.
De oproeping bevat de agenda van de algemene vergadering met de te behandelen onderwerpen, zoals
opgesteld door het bestuursorgaan, alsook de dag, uur en plaats van de vergadering. In voorkomend geval
worden tevens de nodige stukken bijgevoegd.
De algemene vergadering mag tevens plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen zoals video- of
teleconferentie en het is de leden toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan de
vergadering, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en besluitvorming
toelaat.
ARTIKEL 30 - AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING
Behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten, kan de algemene vergadering geldig
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De stemming kan gebeuren door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3e van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over personen (bv.
benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming op eenvoudig verzoek van een
lid of van een bestuurder steeds geheim zijn. Bij geheime stemming worden twee (2) stemopnemers onder de
aanwezige leden aangeduid. Deze stemopnemers maken de uitslag van de stemming bekend.
Op de algemene vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht. Elk lid beschikt over één (1) stem.
Behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten, worden beslissingen door de algemene
vergadering genomen bij een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht
verworpen te zijn.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die
voldoet aan een aanwezigheidsquorum van 2/3e van de leden (aanwezig of vertegenwoordigd).
Ingeval op een eerste (1e) vergadering minder dan 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede (2e) vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede (2e) vergadering mag niet binnen vijftien (15) kalenderdagen volgend op
de eerste (1e) vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht
of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5e van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen, ongeldige stemmen en blanco stemmen worden hierbij niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Indien het aanwezigheidsquorum niet bereikt wordt in geval de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd dient te zijn, kan een tweede (2e) vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede (2e) vergadering mag niet binnen vijftien (15)
kalenderdagen volgend op de eerste (1e) vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard
te zijn indien ze wordt goedgekeurd door de helft van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
ARTIKEL 31 - NOTULEN
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen door de secretaris,
ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering of de ondervoorzitter alsook door de
aanwezige/vertegenwoordigde leden en bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register op de zetel
van de vereniging.
kopieën, afschriften
ondertekend door één of meer	De	of uittreksels worden geldig
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
TITEL V - CONTROLE - REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 32 - CONTROLE
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet
en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld, wordt uitgeoefend door
ten minste één (1) commissaris, zo de wettelijke bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien of
wanneer de algemene vergadering tot deze benoeming besluit.
De commissaris wordt in voorkomend geval benoemd door de algemene vergadering voor de termijn van
drie (3) jaar en is herbenoembaar. Zijn opdracht eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van
het boekjaar waarin het mandaat van de commissaris volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening houdend
met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
ARTIKEL 33 - BOEKJAAR
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december van hetzelfde jaar.
ARTIKEL 34 - BOEKHOUDING - JAARREKENING EN BEGROTING
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
De jaarrekening wordt opgesteld en bekendgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35 - ONTBINDING
De vereniging kan vrijwillig worden ontbonden bij beslissing van de algemene vergadering conform de
wettelijke en statutaire bepalingen.
Wordt de vereniging gerechtelijk ontbonden, dan zal de vereffening geschieden volgens de wettelijke
bepalingen terzake.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "vereniging in vereffening" is.
ARTIKEL 36 - VEREFFENAAR(S)
Behoudens ingeval van ontbinding en sluiting van de vereffening in één (1) akte, worden ingeval van
vrijwillige ontbinding door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de rechtbank, één (1) of meer
vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van de schulden en van de
tegeldemaking van de goederen vastgesteld.
ARTIKEL 37 - BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, is/zijn de vereffenaar(s) gehouden het
netto-actief vermogen dat na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te
bestemmen ten voordele van een rechtspersoon met een gelijkaardig of aanverwant belangeloos doel na
goedkeuring van de bestemming door de algemene vergadering.
Ingeval van ontbinding en sluiting van vereffening in één (1) akte, zal de algemene vergadering de
bestemming van het netto-actief bepalen.
TITEL VII - INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 38 - INTERN REGLEMENT
De statuten kunnen verder worden aangevuld en/of geconcretiseerd in een intern reglement. Dergelijk intern
reglement wordt aangenomen en in voorkomend geval gewijzigd door het bestuursorgaan.
De leden van de vereniging kunnen te allen tijde op de zetel van de vereniging kennisnemen van het intern
reglement. Er is geen intem reglement.
TITEL VIII - ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL 39 - GEMEEN RECHT
Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, zijn de wettelijke bepalingen terzake van
toepassing.
Mochten sommige bepalingen van onderhavige statuten in strijd zijn of komen met de gebiedende
voorschriften van de wet, dan dienen zij beschouwd te worden als ongeschreven en kunnen zij geen oorzaak
zijn tot vernietiging van de vereniging of van de overige bepalingen van de huidige statuten.
ARTIKEL 40 - KENNISGEVINGEN
40.1 Algemeen
Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld dient elke kennisgeving aan de leden of bestuurders die overeenkomstig
deze statuten schriftelijk of per e-mail moet of kan plaatsvinden, te gebeuren op het e-mailadres dat de
betrokken leden of bestuurders in toepassing van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aan de
vereniging hebben meegedeeld.
Elke communicatie op het e-mailadres dat de leden of bestuurders in die zin hebben meegedeeld, wordt
geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging, de bestuurders en de leden kunnen het meegedeeld adres
gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken bestuurder of lid van een ander e-mailadres of van zijn
wens niet meer per e-mail te communiceren.
40.2 Leden en bestuurders die niet beschikken over een e-mailadres
Met leden en bestuurders voor wie de vereniging niet over een e-mailadres zoals bedoeld in artikel 40.1
beschikt, communiceren de vereniging alsook, in voorkomend geval, de bestuurders en de leden, per gewone
post, die hij/zij op dezelfde dag verzend(t)(en) als de communicaties per e-mail.
Uit de bijzondere algemene vergadering gehouden onmiddellijk na de oprichting de dato 25 november 2024
blijkt:
1/ de beslissing om het aantal bestuurders te bepalen op twee (2) en de hiernavolgende personen te
benoemen tot bestuurder:
- De heer Laurent DE SLOOVER, wonende te 7784 Waasten, Rue de Lille.
- Mevrouw Ulrike DEFORCE, wonende te 7784 Waasten, Rue de Lille 33.
De bovengenoemde bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde duur vanaf heden, met dien
verstande dat zij vanaf heden tot op de datum van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, zullen optreden als volmachtdrager van
de stichtende leden en dat zij vanaf het ogenblik van de neerlegging zullen optreden als orgaan van de
vereniging overeenkomstig de bepalingen van de statuten en de wettelijke bepalingen terzake.
De bevoegdheid van de bestuurders gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
handelend met de meerderheid van haar leden, wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte
door de bestuurders, afzonderlijk optredend.
2/ De stichtende leden stellen onder de opschortende voorwaarde van neerleggen van het uittreksel uit
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, de hierna genoemde
personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot
in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie
voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende personen in hun hoedanigheid van medewerkers van
Deloitte Accountancy, die woonstkeuze doen te 8020 Oostkamp, Kapellestraat 140:
- Mevrouw Eveline Christiaens;
- De heer Bert Ceux;
- Mevrouw Aurélie Beyls;
- De heer Stef Goossens.
Laurent DE SLOOVER	Ulrike DEFORCE
Bestuurder	Bestuurder