Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Plica
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Kiekenstraat 32
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: 
 • Camilla Del Fabro, wonende te 9000 Gent, Tarbotstraat 44
 • Katja Lorencic, wonende te 9000 Gent, Coupure 430
 • Julie Van Wezemael, wonende te 9000 Gent, Kiekenstraat 32
 • Rita Alexandra Dias Castro, wonende te 9051 Sint-Denijs-Westrem, Hélène Dutrieulaan 3
 • Eline Van der Gucht, wonende te 9000 Gent, Sportstraat 251
is op 1 december 2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna  ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden: 
I. DE VERENIGING 
Artikel 1. Benaming 
De vereniging wordt ‘Plica’ genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen,  brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande 
van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging  zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de  nauwkeurige aanduiding van de
zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het  woord "rechtspersonenregister" of de afkorting
"RPR", de vermelding van de rechtbank van  de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van  de rechtspersoon. 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel 
De zetel van de vzw is gelegen in Kiekenstraat 32, 9000 Gent, 1ste verdieping, kantoor B. 
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging. 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw 
De vzw stelt zich tot belangeloos doel: 
Het uitbouwen van een platform om de cultuur van zelfpublicatie, fanzines, illustratieve, grafische en stripkunst
1004096785
te promoten. Plica wil een brug bouwen tussen kunstenaars en hun publiek om zo nieuwe kansen en
opportuniteiten te creëren en hen de mogelijkheid te geven zich te promoten bij een bredere doelgroep. 
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer: verschillende evenementen of activiteiten faciliteren. Dit kan onder andere gaan over het organiseren van
marktjes, exposities, workshops, festivals, lezingen en andere activiteiten. Daarnaast kan de vzw alle
activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen  aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon
behalve voor het in de  statuten bepaald belangenloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
Artikel 4. Duur van de vzw 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. 
II. LIDMAATSCHAP 
Artikel 5. Leden  
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’).
 Artikel 6. Aantal leden 
Er zijn minstens 2 leden. 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke voorwaarden
om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende: 
 • affiniteit met de sector en 
 • akkoord gaan met de doelstelling van de vereniging en haar non-discriminatiebeleid
 • Regelmatige bijdrage leveren aan goede werking van de vzw. 
Plica tolereert geen onderscheid op grond van geslacht, gender, genderidentiteit en -expressie,
geslachtsverandering, zwangerschap, bevalling en moederschap, zogenaamd ras, huidskleur, afstamming,
nationale of etnische afkomst, seksuele geaardheid, burgerlijke stand, geboorte, fortuin, leeftijd, geloof of
levensbeschouwing, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, chronische ziekte of fysieke
eigenschap.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom over de
aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid
weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 12 maand na de eerste
aanvraag. 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er
geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan
en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten
en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden 
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen. 
Artikel 10. Ontslagneming van leden 
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
Bestuur. 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt  het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch: 
 • Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn in de vzw
 • Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest 
De ontslagneming vanwege een lid gaat pas in na een opzegtermijn van 2 weken.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair  minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn  een vervanger is gevonden. 
Artikel 11. Schorsing van leden 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. 
Artikel 12. Uitsluiting van leden 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van  minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten  voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter  van de Algemene
Vergadering geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het
lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw 
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz. 
Een lid kan niettemin een recht op terugkeer van zijn inbreng hebben onder de voorwaarden hierna bepaald: 
VOORWAARDEN 
 • De vzw moet beschikken over voldoende middelen om na publicatie van de wijzigingen de werking verder te
zetten. 
 • Er moet een  bewijs van betaling via digitaal afschrift, kassaticket of ander betalingsbewijs kunnen worden
voorgelegd.
 • Dit is enkel mogelijk voor goederen (of tenminste hun tegenwaarde) of geldelijke bedragen waarvoor een
overeenkomst werd opgesteld waarin bepaald werd dat dit op latere datum kan teruggevorderd
worden. PROCEDURETerugvordering kan aangevraagd worden via een e-mail naar het officiële e-mail adres
van de vzw, met in bijlage een digitaal afschrift, kassaticket of ander betalingsbewijs. De vzw gaat na of aan
deze voorwaarden voldaan werd en gaat over tot terugbetaling binnen de 2 maanden. 
III. ALGEMENE VERGADERING 
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. 
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering  uitgeoefend: 1. De
wijziging van de statuten 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging 3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens 
eventuele bezoldiging 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen 5. De goedkeuring van
de jaarrekening en van de begroting 6. De ontbinding van de vereniging 7. De uitsluiting van een lid 8. De
omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als  sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming 9. Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet'
van een algemeenheid 10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen 
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit  binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. 
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in degevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het  vraagt. In dat geval wordt de Algemene
Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na  het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de  veertigste dag na dit verzoek. 
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een  ontwerp
van de agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld  en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Het moet uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd
worden. 
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig  of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. 
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de  vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de  agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheids clausules.  In voorkomend geval geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door
de leden,  vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband  houden
met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de  vereniging, weigeren op
vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan
berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met
de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen
over hetzelfde onderwerp groeperen. 
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. 
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige  of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend : - Statutenwijziging Indien de
statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos  doel van de vereniging, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte  stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen
in de teller noch in de noemer worden  meegerekend). 
De stemming kan gebeuren door handopsteking of, op vraag van de meerderheid van de leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. 
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard  wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op
de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering via e-mail. Derden hebben geen recht
op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING 
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur 
De vzw wordt bestuurd door een bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, leden van de vzw. Indien
en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van  het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij
gewone meerderheid  van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herbenoembaar. 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden  voldoen:
voorwaarden om lid te worden en lid zijn.
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben  de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik. 
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of  dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van  de handelingen waarvoor volgens de wet
of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die
voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg  en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken
onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze
openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere  derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op  het
algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. 
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.  
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur 
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.  Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college,  wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen. 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij bv.: de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek... Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang. 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden  van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een  reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw  binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk  zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. 
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur 
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te 
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging  in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een  uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval  blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang
van hun bevoegdheden. 
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur 
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist of op vraag van een bestuurder, gericht
aan de rest van het bestuur.
 Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur 
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone
meerderheid. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.  
Artikel 29. Verslag van het Bestuur 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de  maatschappelijke
zetel van de vzw. 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de vergaderingen van het
Bestuur worden ondertekend door de voorzitter  en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.  
Artikel 30. Tegenstrijdig belang 
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van  het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.  Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking  hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen  de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van  rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer
hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de rest van het Bestuur. 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene  Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het
overlijden van deze bestuurder. 
Artikel 32. Ontslag van bestuurders 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene  Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim. 
V. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS 
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de  vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk  voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden  voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel  slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de  marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in  dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten
betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de
beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt  opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere
schadeaansprakelijkheid die voortvloeit  uit het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art.
2:57 van het WVV  opgenomen bedragen. 
VI. BOEKHOUDING 
Artikel 34. Boekjaar 
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december van het volgende jaar. 
Artikel 35. Boekhouding 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het
beleid in het voorgaande jaar, spreekt  de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van
de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. 
Artikel 36. Toezicht door een commissaris 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van  ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een  commissaris te benoemen. 
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens  uit over de kwijting van de commissaris. 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 Artikel 37. Vrijwillige ontbinding van de vzw 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de  ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuur.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,  moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van  deze beide verslagen ontbreekt, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig. 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering  minimum 2
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat
zij “vzw in vereffening” is  overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en
slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos
doel.  
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming  en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten. 
VIII. SLOT 
Artikel 40. Slot 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het  Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Aldus opgemaakt in vijf exemplaren, te Gent, op 01/12/2023
De stichters,(namen + handtekening)
Camilla Del Fabro
Katja Lorencic
Julie Van Wezemael
Rita Castro
Eline Van der Gucht
SCWITCH Modelstatuten versie maart 2023 cfr. Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 
maart 2019. Template gebaseerd op de eerdere modelstatuten van Marleen Denef op basis van de VZW wet
van 27 juni 1921. *Gebruik van deze template toegestaan voor niet-commerciële doeleinden mits een correcte
bronver melding: ‘Bron: SCWITCH, www.scwitch.be’. SCWITCH stelt de website en de daarop aangeboden
tools zorgvuldig samen en onderhoudt die ook  zorgvuldig. Bronnen zijn de wetgeving en andere betrouwbaar
geachte bronnen. SCWITCH doet er alles  aan om die informatie zo actueel mogelijk te houden. Desondanks
kunnen we de juistheid en actualiteit  van de informatie niet honderd procent garanderen. Elk geval is specifiek
en in zijn context te bekijken. Ook wat betreft de interpretatie en toepassing van de wetgeving, maakt
SCWITCH gebruik van be trouwbaar geachte bronnen zoals eerdere rechtspraak en rechtsleer. Maar we
kunnen de beoordeling  van rechtbanken en hoven, die soeverein oordelen, niet voorspellen. Bedenkingen of
twijfels bij de informatie kun je laten weten aan info@scwitch.be.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : plica9000@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Julie Van Wezemael
Kiekenstraat 32, 9000 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Katja Lorencic
Coupure 430, 9000 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eline Van Der Gucht
Sportstraat 251, 9000 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Rita Dias Castro
Hélène Dutrieulaan 3 0501, 9051 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Camilla Del Fabro
Tarbotstraat 44, 9000 Gent