Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Fanclub Herbert
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8520
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kuurne
Boomgaardstraat 135
Tussen ondergetekenden-oprichters, zijnde natuurlijke personen :
1. Verhaeghe Herbert, wonende Boomgaardstraat 135, 8520 Kuurne
2. Callens Elke, wonende  Boomgaardstraat 135, 8520 Kuurne
is op de VZW-oprichtingsvergaderig van 25/05/2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk
(hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
(hierna 'WVV' genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging draagt de naam "Fanclub Herbert".
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.   Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen
België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Artikel 3. Belangeloos doel en activiteiten
De vereniging stelt zich tot doel om zowel in België als in het buitenland:
Het promoten en ondersteunen van de zangcarrière van Herbert Verhaeghe, door o.a.  :
merchandising van divers promotiemateriaal rond de artiest Herbert Verhaeghe
verkoop van CD’s, DVD’s en concerttickets aan de fanstand bij optredens
het verstrekken van informatie aan de leden (via diverse media-kanalen) over de activiteiten van de artiest
Herbert Verhaeghe, ondermeer door het uitgeven van een periodiek fanblad
het werven van nieuwe toegetreden leden, alsmede het beheer en de administratie
de begeleiding van de artiest Herbert Verhaeghe in de meest brede zin.
Het promoten en ondersteunen van de muziek in het algemeen.  Het begeleiden, coachen en omkaderen van
nieuw zangtalent.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige handelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel
aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in
binnen- als in buitenland. 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
0769261963
Artikel 5. Leden
De vereniging zal minstens twee leden tellen.
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het Bestuur als zodanig
worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het Bestuur. Dit schriftelijke verzoek
kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Het Bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
Artikel 6. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan €500.
Het Bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
De door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan €500. Het Bestuur stelt
jaarlijks de door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde bijdrage vast.
Artikel 7. Ontslagneming van leden
Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging
treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan
het Bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid  of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het
Bestuur de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te
bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8. Samenstelling en bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen:
1.            het wijzigen van de statuten;
2.            het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3.            het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4.            het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5.            het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
6.            het ontbinden van de vereniging;
7.            het uitsluiten van een lid;
8.            het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.            alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Artikel 9. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna
wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere
wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het Bestuur. Alle leden moeten
schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het Bestuur of op
initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Artikel 10. Verloop van de Algemene Vergadering
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het Bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het Bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Artikel 11. Stemming op de Algemene Vergadering
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Artikel 12. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 13. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan niet leden van
de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor
onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies
van het lidmaatschap.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.  Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
Het mandaat van de bestuurder is kosteloos, doch gemaakte kosten die werden uitgegeven in functie van de vzw
worden terugbetaald. 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Artikel 14. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor
alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
Het Bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,...
Het Bestuur kan delen van zijn bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van
de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 15. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door het
Bestuur.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
Artikel 16. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder.
Het Bestuur is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het Bestuur ondertekend.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 17. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere  personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
V. BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel  18. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor
het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot
het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 19. Vrijwillige ontbinding
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Artikel 20. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 21. Slot
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en
latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 25 mei 2021 tot 31 december 2022.
AANSTELLING VAN HET BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
Verhaeghe Herbert, voornoemd
Callens Elke, voornoemd
Het Bestuur heeft eveneens aangesteld als gemachtigde die rechtsgeldig de vereniging kan verbinden om alle
handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren,
en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen,
het optreden van het Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken, en die tevens aangetekende zendingen kan
in ontvangst nemen : Verhaeghe Herbert.
VOLMACHT
De Algemene Vergadering geeft met éénparigheid van stemmen volmacht aan de besloten vennootschap figrz,
vertegenwoordigd door haar bestuurder, of haar aangestelden, Lijsterstraat 15, 8400 Oostende, om in naam van
de vereniging alle stukken te tekenen strekkende tot de inschrijving(en), latere aan te brengen wijzigingen en
eventuele doorhaling in de Kruispuntbank van Ondernemingen, tot registratie in het online UBO-register en het
elektronisch  aandelenregister, tot neerlegging en publicatie van deze statuten in het Belgisch Staatsblad, tot
eventuele aanvraag van het BTW nummer, voor alle aangelegenheden inzake directe belastingen, voor het
aanvragen van een erkenning als instelling voor het verlenen van attesten inzake ontvangen giften en tot het
vervullen van alle aangiften en formaliteiten terzake en tot het voeren van alle besprekingen en briefwisseling
dienaangaande.
 
Verhaeghe Herbert                                                                                       Callens Elke