Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Eurofiling Foundation p.f.
(verkort) :
Private stichting
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Stationlei 81 Bus 14
1800 Vilvoorde
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden op 17 augustus 2017 voor Meester Eline Goovaerts, Notaris te Mechelen,
neergelegd vóór registratie, blijkt dat de volgende private stichting werd opgericht:      
Oprichters
      De heer DUFRESNE Luc Charles Florent Jean, geboren te Brugge op 6 januari 1952, wonende
te 1780 Wemmel, Leeuwerikenlaan nr. 24  en de heer DE BRANDT Dirk Mathilde Ernest, geboren te
Schoten op 26 december 1969, wonende te 1860 Meise, Strooistraat 28.
De comparant-stichter verklaart daartoe een inbreng te doen in de stichting van nul euro (€ 0,00),
daar de inbreng geschiedt uit een immateriële waarde welke moeilijk te evalueren valt.
De comparant-stichter verklaart wel te hebben overwogen dat de stichting met de voornoemde
middelen en deze die er in de toekomst aan toegevoegd worden, leefbaar is.
                                                     STATUTEN
NAAM - ZETEL - DOEL – ACTIVITEITEN - DUUR
ARTIKEL 1: Naam.
      De private stichting draagt als naam "Eurofiling Foundation p.f.".
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een stichting
moeten de naam ervan vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “private
stichting” alsook het adres ervan.
De naam kan niet worden gewijzigd, of enkel worden gewijzigd mits een meerderheid van  vier vijfde
(4/5de) van de leden van het bestuur.
ARTIKEL 2: Zetel.
      De zetel van de stichting is gevestigd te Eurofiling Foundation p.f. c/o Verenigde Accountants
BVBA – Stationlei 81 bus 14 in 1800 Vilvoorde.
De zetel kan enkel verplaatst worden mits de vereisten voor statutenwijziging.
ARTIKEL 3: Doel – Activiteiten.
      De  stichting heeft tot doel een neutrale en virtuele ontmoetingsplaats te zijn voor regelgevers,
toezichthouders, entiteiten, van zowel de publieke als de private sector, zoals financiële instellingen,
dienstverleners, academische en particuliere personen. De activiteiten concentreren zich rond het
volgende centrale thema : Europese Regelgevende Rapporerting in de financiële sector in het kader
van de regelgeving van Europa en haar lidstaten m.o.o. een goede samenwerking.
De stichting heeft geen materiële middelen en zal deze ook niet verwerven. Het patrimonium is
volledig immaterieel.
Het doel kan niet worden gewijzigd behalve dan bij eenparig besluit van de raad van bestuur,
volgens de vereisten van statutenwijziging, vast te stellen bij notariële akte.
ARTIKEL 4: Duur.
      De stichting wordt voor onbe-paalde duur opgericht.
De stichting houdt op te bestaan mits een besluit van de Raad van Bestuur met een vier/vijfde
meerderheid.
                               BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 5: Benoeming, ambtsbeëindiging.
      De stichting wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, bestaande uit ten minste drie
0680437281
Luik B
bestuurders.
De bestuurders moeten voldoen aan de volgende criteria:
    •  Alleen natuurlijke personen komen in aanmerking
    •  De persoon heeft affiniteit en/of ervaring met het doel van de stichting
De bestuurders worden benoemd door de Raad van Bestuur of door coöptatie bij gewone
meerderheid van stemmen. Zij kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Raad. In voorkomend
geval, worden zij eerst gehoord.
Elke benoeming en ambtsbeëindiging moet worden openbaar gemaakt door neerlegging van het
besluit in het stichtingsdossier op de griffie van de rechtbank en bekendmaking in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 6: Samenstelling voor de Raad van Bestuur – Vergaderingen.
      De Raad van Bestuur verkiest in haar schoot een voorzitter en een secretaris.
Zij komt samen telkens wanneer het belang van de stichting dit vereist en in ieder geval minstens
een maal per jaar, alsook op verzoek van één bestuurder.
De Raad wordt samengeroepen door middel van een uitnodiging, die de agenda bevat.
De Raad kan slechts besluiten indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Voor de volgende besluiten is
evenwel een unanieme meerderheid vereist: doelwijziging, naamwijziging.
Samenkomsten kunnen gebeuren gebruik makende van digitale media; uitnodigingen en notulen
worden digitaal opgemaakt.
ARTIKEL 7: Bevoegdheid.
      De Raad van Bestuur is bevoegd alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de stichting. De leden van de Raad oefenen hun ambt in college uit.
De Raad van Bestuur kan de statuten slechts wijzigen mits een meerderheid van vier vijfde (4/5de)
van de bestuurders op een vergadering van de Raad waarop zij allen aanwezig zijn. Slaat de
wijziging op het doel of de naam van de stichting, dan is er een unanieme meerderheid vereist.
Ingeval van dringende noodzakelijkheid en als het belang van de stichting zulks vereist, kan tot een
schriftelijke besluitvorming worden besloten.
De leden van de Raad kunnen overeenkomen de taken onderling te verdelen. Deze verdeling kan
niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs indien zij is bekendgemaakt.
ARTIKEL 8: Vertegenwoordiging.
De stichting wordt vertegenwoordigd in en buiten rechte door de Raad van Bestuur, handelend door
de meerderheid van haar leden.
Tevens kan de stichting worden vertegenwoordigd door één bestuurder, alleen handelend,
afgevaardigd bestuurder genoemd, (of) door twee bestuurders, gezamenlijk handelend.
ARTIKEL 9: Bezoldiging.
       De bestuurders oefenen hun ambt onbezoldigd zonder zelf enig stoffelijk voordeel uit de stichting
te kunnen halen, vermits de stichting geen enkel stoffelijk bezit heeft of kan verwerven.
ARTIKEL 10: Regeling van belangenconflicten.
       De bestuurder, die bij een handeling met de stichting, rechtstreeks of onrechtstreeks een belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting van de Raad
van Bestuur, moet dit mededelen aan de andere bestuurders voordat de Raad een besluit neemt. Hij
neemt deel aan de beraadslaging, doch niet  aan de stemming. Zijn verklaring en
rechtvaardigingsgronden worden opgenomen in de notulen van de Raad van Bestuur. Deze
omschrijft de aard van de beslissing of verrichting, verantwoordt het genomen besluit en vermeldt de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke
verrichtingen.
BOEKJAAR – JAARREKENING – BEGROTING
ARTIKEL 11: Boekjaar.
De stichting heeft alleen een immaterieel patrimonium, kent kosten noch opbrengsten.
a)    Het boekjaar van de stichting gaat in één januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde kalenderjaar.
b)   Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de
Raad van Bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, alsook de begroting van het
volgende, lopende, boekjaar en dit op de wijze bepaald in artikel 37 van de VxS-Wet.
      Indien de stichting bij de afsluiting van het boekjaar minstens twee van de drie bij wet bepaalde
drempels bereikt, houdt zij een boekhouding en maakt zij een jaarrekening op overeenkomstig de
boekhoudwet van zeventien juli negentienhonderd vijfenzeventig, behoudens aanpassingen omwille
van haar bijzondere aard.
      Stichtingen moeten de controle op hun financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de verrichtingen opdragen aan één commissaris indien zij voldoet aan de criteria
bepaald in artikel 37 paragraaf 5 VxS-Wet.
Luik B
c)   Binnen de dertig dagen na goedkeuring van de jaarrekening, legt de Raad van Bestuur deze neer
bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel, samen met een stuk met de bestuurders in functie
en in voorkomend geval het verslag van de commissaris.
ONTBINDING - BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
ARTIKEL 12: Ontbinding - bestemming.
a)   De Raad van Bestuur kan mits meerderheid van vier vijfde (4/5de) van de leden aan de
bevoegde Rechtbank van Eerste Aanleg voorstellen om de ontbinding van de stichting uit te spreken
en tot vereffening over te gaan, wanneer de stichting niet meer in staat is het doel na te streven,
waarvoor zij is opgericht, onverminderd de mogelijke andere verzoekers tot ontbinding zoals vermeld
in artikel 39 VxS-Wet.
      b)   Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande van de stichting
vermelden dan de naam onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “private stichting in
vereffening”.
            OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 13: Wettigheidscontrole.
       Ondergetekende notaris bevestigt na onderzoek dat de bepalingen van de VxS-Wet inzake de
private stichting werden nageleefd.
ARTIKEL 14: Benoeming eerste bestuurders.
       Met eenparigheid van stemmen worden tot eerste bestuurders benoemd:
    •  De heer DUFRESNE Luc, Charles , Florent, Jean, Ere-Secretaris-Generaal van de Nationale
Bank van België, voornoemd  ;
    •  De heer BOIXO PEREZ-HOLANDA Jose Ignacio, Directeur Informatico van Banco de España,
Madrid, Calle Porta Hortaleza 42 9703697C, niet aanwezig zal later aanvaarden.;
    •  De heer DE BRANDT Dirk Mathilde Ernest, Eurofiling Chair,
die hier allen tussenkomen en verklaren hun ambt te aanvaarden.
       Tot afgevaardigde bestuurder, met de bevoegdheid, alleen de stichting te vertegenwoordigen,
wordt benoemd DE BRANDT Dirk Mathilde Ernest.
ARTIKEL 15: Eerste boekjaar-jaarrekening.
       Het eerste boekjaar loopt van zodra de stichting rechtspersoonlijkheid heeft tot eenendertig
december achtien.
       De eerste jaarrekening zal worden goedgekeurd door de Raad van Bestuur op tweeduizend
negentien.
ARTIKEL 16: Verbintenissen aangegaan voor de stichting in oprichting.
       De stichters verklaren de verbintenissen aangegaan voor de stichting vanaf heden over te
nemen.
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL (getekend) Meester Eline Goovaerts, notaris te
Mechelen. Tegelijkertijd werd neergelegd : uitgifte van de akte