Ondernemingsnr : 0429 909 542
Naam
(voluit) : FLELUX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3582 Beringen (Koersel), Langvenstraat 8
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening - sluiting
E
Er blijkt uit een akte verleden voor Filip JUNIUS, nota-ris te Has-selt (tweede kantont), op 7 april 2025, ter
registratie aangeboden dat een buitengewone aandeelhoudersvergadering is gehouden van de besloten
vennootschap "FLELUX" met zetel te 3582 Beringen (Koersel), Langvenstraat 8 (rechtsgebied Antwerpen,
afdeling Hasselt, er ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0429.909.542.)
Deze nam volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT : GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING PER 31 DECEMBER 2024 -
RESULTAATVERWERKING
De algemene vergadering nam kennis van de jaarrekening voor het boekjaar 2024, bestaande uit een
balans, resultatenrekening en toelichting.
De bestuurders hebben de voorgestelde jaarrekening toegelicht.
De algemene vergadering besloot het resultaat de verwerking te geven zoals dit blijkt uit de jaarrekening.
TWEEDE BESLUIT : DÉCHARGE
De algemene vergadering verleende kwijting aan het bestuursorgaan in functie gedurende het afgelopen
boekjaar voor de uitoefening van het mandaat over het afgelopen boekjaar.
Voorts verleende de algemene vergadering kwijting aan accountantskantoor "A&B KMO-PARTNERS" BV
(met ondernemingsnummer 0466.535.158) voor de uitoefening van haar opdracht over het afgelopen boekjaar.
De vergadering vatte vervolgens de beraadslaging aan over het voorstel tot vervroegde ontbinding.
LEZING EN ONDERZOEK VAN DE BIJZONDERE VERSLAGEN VERMELD SUB B VAN DE AGENDA
De voorzitter lichtte het verslag toe van de bestuurders, opgesteld bij toepassing van artikel 2:71§2, tweede
lid Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Dit verslag geeft een omstandige verantwoording van de
voorgestelde ontbinding; aan dit verslag is een samen-vat-tende staat gehecht van de actieve en passieve
toestand van de vennootschap afgesloten per 31 januari 2025.
De vergadering onderzocht vervolgens het verslag opgesteld bij toepassing van de artikelen 2.71§2 en 2:80
Wetboek van vennootschappen en verenigingen door de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap "Moore
Audit" (ondernemingsnummer 0453.925.059.) met zetel te 1020 Laken, Esplanada 1 (bus 96) handelend door
haar kantoor te 2000 Antwerpen, Schalienstraat 3, over voormelde samenvat-tende staat.
Het besluit van dit verslag is als volgt :
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Schaliënstraat 3, 2000
Antwerpen, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Guy Franken, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap Flelux BV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting
van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 3 januari 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Flelux BV, met
zetel te Langvenstraat 8, 3582 Koersel, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer
0429.909.542, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Hasselt, om deze opdracht uit te
voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Flelux BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 januari 2025 met een
balanstotaal van € 365.041,33 een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap Flelux BV, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
·alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft
de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
·de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties;
·de neerleggingskost van de jaarrekening werd niet voorzien en betaald;
·de eventuele financiële gevolgen van mogelijke gebreken die vastgesteld zouden worden in het kader van
de tienjarige aansprakelijkheid waarover wij ons niet kunnen uitspreken.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 januari 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 3 februari 2025 om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
in	het kader	de	toepassing	de	van	van	bestuursorgaan om de	nodige toelichtingen
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
Der een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 5 februari 2025
Moore Audit BV,
Bedrijfsrevisor (getekend)
DERDE BESLUIT: GOEDKEURING VAN DE VERSLAGEN
De vergadering stelde vast dat er op de verslagen noch op de staat enige opmerking wordt gemaakt door
de aandeelhouder en keurde deze goed.
..
NOTARIËLE VASTSTELLING
Aldus kon de instrumenterende notaris bij deze - overeenkomstig artikel 2:71 §6 van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen _ het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten van artikel 2:71§2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bevestigen.
De vergadering zette de beraadslaging verder en nam de volgende besluiten :
VIERDE BESLUIT : VERVROEGDE ONTBINDING - GEEN BENOEMING VAN VEEFFENAAR
Aangezien de vennootschap niet meer actief is en in de toekomst ook geen activiteit meer zal hebben
besloot de vergadering uitdrukkelijk tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en sprak ze haar
liquidatie uit te rekenen vanaf heden.
De vergadering besloot uitdrukkelijk om geen vereffenaar aan te stellen bij toepassing van de bepalingen
van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
VIJFDE BESLUIT : VASTSTELLING VAN DE ACTIVA EN PASSIVA
Het bestuursorgaan verklaarde en de vergadering erkende dat de in voormelde staat van actief en passief
vermelde passiva tegenover derden intussen werden betaald, hetgeen door de bedrijfsrevisor in zijn besluit
tevens wordt bevestigd.
Ingevolge voormelde besluiten gaat het gehele vermogen van de besloten vennootschap "Flelux" over naar
de aandeelhouder .
ZESDE BESLUIT : GOEDKEURING VAN DE CIJFERS VAN HET AANGEVANGEN BOEKJAAR TOT
HEDEN
De algemene vergadering besloot de cijfers van de vennootschap voor de periode van begin van het huidige
boekjaar (aangevangen 1 januari 2025) tot heden goed te keuren.
ZEVENDE BESLUIT : ONTSLAG VAN DE BESTUURDERS
Ingevolge de ontbinding nam de algemene vergadering kennis van het ontslag vanaf heden van de
voornoemde bestuurders (Lode Schepers en Brigitte Convents), aan wie algehele en onvoorwaardelijke kwijting
wordt verleend voor de uitoefening van hun opdracht.
ACHTSTE BESLUIT : SLUITING VAN DE VEREFFENING
De algemene vergadering verklaarde de afrekening gesloten en besloot tot sluiting van de vereffening,
na overeenkomstig de toepasselijke bepaling van het Wetboek van Vennootschappen te hebben vastgesteld
dat :
1) er geen vereffenaar is benoemd;
2) er geen passiva zijn ten aanzien van derden luidens de staat van activa en passiva per 31 januari 2025;
3) de enige aandeelhouder aanwezig was en hiertoe uitdrukkelijk besloot.
Bijgevolg brengt deze beslissing van rechtswege overdracht mee van het vennootschapsvermogen aan de
aandeelhouder overeenkomstig de voormelde voorwaarden.
De vergadering stelt vast dat de vereffening hierdoor gesloten is en dat de besloten vennootschap FLELUX
definitief opgehouden heeft te bestaan.
Alle activa, die de vennootschap in vereffening in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de sluiting van
haar vereffening (al dan niet op heden niet bekend), worden naar aanleiding van onderhavige sluiting van de
vereffening thans toebedeeld aan de aandeelhouder.
In het bijzonder verleende de vergadering aan de heer Lode Schepers, in zijn hoedanigheid van voormalige
bestuurder en aandeelhouder van de alsdan vereffende vennootschap, machtiging om namens de alsdan
vereffende vennootschap betreffende de op de staat van activa en passiva vermelde terug te vorderen BTW en
belastingen, alsmede betreffende de zelfs niet-vernoemde belastingen (directe en indirecte belastingen, van
welke aard dan ook, alsmede andere heffingen of taksen in de meest ruime zin van het woord - zowel
verschuldigd als terug te vorderen door de alsdan vereffende vennootschap) alle administratieve en/of
gerechtelijke procedures te voeren en de terug te vorderen bedragen te innen. Daartoe zal de heer Lode
Schepers alle nodige handelingen kunnen verrichten, de nodige verklaringen afleggen, de nodige vorderingen
instellen en indien nodig de nodige betwistingen voeren, en alle documenten ontvangen en ondertekenen
namens de alsdan vereffende vennootschap.
NEGENDE BESLUIT : BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN
De algemene vergadering besloot nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de
wettelijk voorgeschreven termijn zullen worden bewaard bij de heer Schepers Lode , wonende te 3582 Beringen
(Koersel), Langvenstraat 8, die dit op zich nam.
TIENDE BESLUIT : BIJZONDERE VOLMACHT
Volmacht werd verleend aan de handtekeningbevoegden van de besloten vennootschap A&B KMO-
Partners , met zetel te 3600 Genk, Jaarbeurslaan 21 (bus 01), ondernemingsnummer 0466.535.158. om, met
recht van indeplaatsstelling, alle administratieve formaliteiten te vervullen die verband houden met deze
beslissingen, waaronder de schrapping van het B.T.W .- nummer, de stopzetting van het ondernemingsnummer
in de KBO bij een erkend ondernemingsloket en met de beëindiging van de aansluiting bij een sociale
verzekeringsinstelling, en daaromtrent alle nodige stukken en bescheiden te ondertekenen.
Voor analytisch uittreksel
Notaris Filip Junius
Gelijktijdige neerlegging
-de expeditie van de notulen
-het verslag van de bestuurders met aangehechte staat van actief en passief
-het verslag van de bedrijfsrevisor