Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OFEDRA-Admin
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
8450
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bredene
Fritz Vinckelaan 153
Uit een onderhandse akte opgemaakt op 23/12/2020 blijkt de oprichting van een Maatschap met
 rechtspersoonlijkheid onder de vorm van een Commanditaire Vennootschap, met als benaming "OFEDRA-
Admin".
De gecommanditeerde vennoot is mevr. Ann Cools, Fritz Vinckelaan 153, 8450 Bredene.
DEEL I BENAMING, ZETEL, DUUR, VOORWERP
ARTIKEL 1. NAAM
 
Er wordt een commanditaire vennootschap (afgekort “CommV”) opgericht onder de naam “OFEDRA-Admin”.
 
In alle akten, facturen, advertenties, bekendmakingen en andere stukken van de vennootschap uitgaande, moet
de benaming steeds onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden van de woorden "commanditaire
vennootschap" of door de afkorting "CommV", met de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
vennootschap en het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting “RPR”, gevolgd door het
ondernemingsnummer alsook de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de
vennootschap haar zetel heeft.
 
 
ARTIKEL 2. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zaakvoerder is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de
toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van
de zaakvoerder vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest.
In dit laatste geval is de zaakvoerder bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
De zaakvoerder kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten, zowel in België
als in het buitenland.
 
 
ARTIKEL 3. DUUR
 
De vennootschap wordt aangegaan voor een onbepaalde duur.
 
0760548591
De vennootschap kan slechts door de wil van de vennoten ontbonden worden bij besluit van de algemene
vergadering genomen volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
 
Indien één of meerdere van de vennoten zou(den) wegvallen, ongeacht om welke reden, blijft de vennootschap
voortbestaan onder de resterende vennoten. Indien, door het wegvallen van een of meerdere venno(o)t(en), het
aantal vennoten zakt onder twee, wordt de vennootschap van rechtswege ontbonden.
 
 
ARTIKEL 4. DOEL
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, zowel in eigen naam en voor eigen rekening
als in naam en voor rekening van een derde, zowel alleen als in samenwerking met derden:
 
Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren;
Adviesbureau op gebied van bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering;
Overige zakelijke dienstverlening;
Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie;
Adviesbureau op het gebied van public relations en communicatie;
Markt- en opinieonderzoek;
Fotokopiëren, documentvoorbereiding en andere gespecialiseerde ondersteunende activiteiten ten behoeve van
kantoren;
Organisatie van congressen en beurzen;
Promotie en organisatie van uitvoerende kunstevenementen;
Overige ondersteunende activiteiten voor de uitvoerende kunsten;
Overige persoonlijke diensten;
Overige zakelijke dienstverlening.
 
In het algemeen zal zij alle maatregelen treffen tot vrijwaring van haar rechten en zal zij alle, om het even welke
verrichtingen, uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten bij of bijdragen tot de bevordering van haar
doel. Daartoe kan de vennootschap alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor
derden borgstellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven. Kortom, zij mag alles doen wat verband
houdt met bovengenoemd doel of kan bijdragen tot de realisatie ervan.
 
DEEL II VENNOTEN, VENNOOTSCHAPSVERMOGEN EN AANDELEN
ARTIKEL 5. VENNOTEN
Er zijn twee soorten vennoten: gecommanditeerde vennoten en commanditaire vennoten.
De gecommanditeerde vennoot is mevrouw Ann COOLS, voornoemd.
De gecommanditeerde vennoten zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor alle vennootschapsschulden.
De commanditaire vennoot is de heer Roland VAN HERCK, voornoemd.
De commanditaire vennoten kunnen niet onbeperkt aansprakelijk gesteld worden jegens derden voor de
verbintenissen van de vennootschap. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van hun inbreng, op
voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelf niet krachtens volmacht. De commanditaire
vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de vennootschap, maar zullen het recht hebben op de zetel
van de vennootschap kennis te nemen van alle registers en maatschappelijke geschriften en controle uit te
oefenen op alle verrichtingen van de vennootschap.
In geval van overname van bestaande aandelen door een derde partij of intekening op aandelen door een derde
partij zal deze nieuwe vennoot aan de overige vennoten schriftelijk meedelen wie hem in geval van diens
langdurige doch tijdelijke werkonbekwaamheid of ongeschiktheid, zal vertegenwoordigen in zijn hoedanigheid
van vennoot. Onder langdurige doch tijdelijke onbekwaamheid of ongeschiktheid wordt verstaan, een
onbekwaamheid of ongeschiktheid die langer dan drie maanden aanhoudt. Wanneer twee onafhankelijke
geneesheren vaststellen dat er een einde gekomen is aan de onbekwaamheid of ongeschiktheid van de
betreffende vennoot, kan deze vanaf het ogenblik van voormelde vaststelling zijn rechten als vennoot opnieuw
opnemen.
ARTIKEL 6. VENNOOTSCHAPSVERMOGEN EN INBRENGEN
6.1. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen ten belope van 2.000,00 EUR werden 100 aandelen uitgegeven zonder
vermelding van waarde, die elk één honderdste (1/100e) deel van het vennootschapsvermogen
vertegenwoordigen.
6.2. Bijkomende inbrengen
Mits inachtneming van de bepalingen van artikel 15 van onderhavige statuten met betrekking tot de
statutenwijziging kan worden overgegaan tot:
Bijkomende inbrengen wanneer:
nieuwe vennoten toetreden en intekenen op één of meerdere aandelen;
de vennoten nieuwe inbrengen verrichten; en
het bedrijfsresultaat geheel of gedeeltelijk bij het vennootschapsvermogen wordt gevoegd.
 
ARTIKEL 7. AANDELENREGISTER
De aandelen zijn altijd op naam. Op de zetel van de vennootschap wordt er een aandelenregister bijgehouden.
Dat register bevat:
de nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke vennoot, alsmede het getal van de hem
toebehorende aandelen;
de datum van hun toetreding, uittreding of uitsluiting;
het aantal aandelen waar elk vennoot houder van is of wordt, met datum van verkrijging;
de gedane stortingen; en
de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de
overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder de levenden, of ondertekend door de zaakvoerder en
de rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
 
 
ARTIKEL 8. OVERDRACHT VAN AANDELEN
Een participatie mag op straffe van nietigheid niet worden overgedragen onder levenden of overgaan wegens
overlijden dan met unanimiteit van stemmen van de vennoten, behalve voor overdrachten aan:
aan een medevennoot; en
aan de bloedverwanten in de rechte nederdalende lijn van de overdrager.
 
Indien de andere vennoten niet akkoord gaan met de voorgestelde overnemer, moeten zij een kandidaat-
overnemer aanwijzen die bereid is de aandelen over te nemen tegen een prijs vastgesteld in onderling akkoord
tussen de betrokken partijen of bij gebrek aan akkoord door een deskundige aangewezen door de voorzitter van
de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de uittredende vennoot zijn woonplaats heeft.
Wordt de aangewezen kandidaat-overnemer binnen de 14 dagen na zijn aanwijzing niet bereid gevonden tot
overname van de aandelen, dan heeft de uittredende vennoot recht op de waarde van de aandelen zoals
vastgesteld tussen de betrokken partijen. Bij gebrek aan overeenstemming inzake de waarde wordt deze
vastgesteld door een deskundige aangewezen door de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg van het
arrondissement waar de uittredende vennoot zijn woonplaats heeft. De waardebepaling en het akkoord tussen de
betrokken partijen moet ten laatste zes maanden na de uittreding vastgesteld zijn.
Elke overdracht van aandelen geschiedt bij toepassing van artikel 1690 BW. De overdracht van aandelen,
toebehorend aan een gecommanditeerde vennoot, zal het voorwerp uitmaken van publicatie in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen.
Het wordt de vennoten niet toegestaan om met betrekking tot hun aandelen in de vennootschap een deelgenoot
op te nemen.
 
ARTIKEL 9. OVERDRACHT NAAR AANLEIDING VAN EEN OVERLIJDEN VAN EEN VENNOOT
Het aandeel/de aandelen van een overleden vennoot gaat/gaan over op zijn erfgenamen of rechtverkrijgenden
indien door de andere vennoten wordt beslist om hem/haar te aanvaarden als nieuwe vennoot, en dit met
eenparigheid van stemmen.  Deze beslissing dient uiterlijk binnen de drie (3) maanden na het overlijden van de
vennoot te worden genomen.
Indien de erfgenaam of rechtverkrijgende geen interesse heeft om als vennoot toe te treden tot de vennootschap,
of wanneer de andere vennoten beslissen om de erfgenaam of rechtverkrijgende niet te aanvaarden als vennoot,
heeft hij/zij recht op de waarde van de over te dragen aandelen, begroot op de intrinsieke boekwaarde op de dag
van de overdracht.
 
DEEL III BESTUUR EN CONTROLE
ARTIKEL 10. ZAAKVOERDERS
De vennootschap wordt bestuurd door minstens één zaakvoerder, welke zowel een gecommanditeerde vennoot
als een derde (niet-vennoot) kan zijn.
Wordt aangesteld als statutair zaakvoerder-gecommanditeerde vennoot: mevrouw Ann COOLS, voornoemd. De
statutaire zaakvoerder is enkel afzetbaar wegens wettige redenen en bij éénparigheid van stemmen. Het
mandaat van zaakvoerder wordt verleend voor onbepaalde duur. Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd
tenzij de algemene vergadering anders beslist. Zowel de benoeming als het ontslag van een zaakvoerder zal
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 11. ZAAKVOERDERSBEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGINGSMACHT
De zaakvoerder en in geval er meerdere zijn, ieder van hen, is bevoegd om alle handelingen van bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering
van die handelingen waarvoor alleen de algemene vergadering van de vennoten bevoegd is. De enige
zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap in en buiten rechte. Indien er twee of meer zaakvoerders
zijn, vertegenwoordigen zij elk afzonderlijk de vennootschap in en buiten rechte.
 
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
DEEL IV ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 12. BIJEENROEPING EN AGENDA
 
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder. De vennoten worden opgeroepen tot
een algemene vergadering per gewone brief of per email met ontvangstbevestiging, ten minste acht (8) dagen
voor de vergadering plaatsvindt. De oproeping vermeldt de plaats, dag en uur van de bijeenkomst en geeft de
agenda weer die op de vergadering zal behandeld worden, en bevat de verslagen en bescheiden die ter inzage
van de vennoten moeten voorgelegd worden.
 
De vennoten hebben het recht om uiterlijk twee (2) dagen voor de algemene vergadering, nog bijkomende punten
aan de agenda toe te voegen.
 
Alle algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of in de plaats aangewezen in
de uitnodigingen. Indien nodig kan de algemene vergadering ook on-line worden gehouden, tenzij een vennoot
daar schriftelijk (per brief of per email) bezwaar tegen aantekent ten minste twee (2) dagen voor de algemene
vergadering.
 
De vergadering zal worden voorgezeten door een voorzitter, die zal worden aangesteld op de algemene
vergadering.
 
Indien alle vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering, dient er niet te worden
voldaan aan de oproepingsformaliteiten.
 
ARTIKEL 13. GEWONE, BIJZONDERE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
 
Gewone algemene vergadering
 
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet bijeengeroepen worden
binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar. Zij wordt ieder jaar bijeengeroepen op de tweede
vrijdag van de maand mei om 18 uur, op de maatschappelijke zetel behoudens afwijkende vermelding in de
uitnodiging.
 
Indien deze dag een feestdag is, zal de jaarvergadering plaatsvinden op de eerstvolgende werkdag.
De agenda van de jaarvergadering zal ten minste omvatten: de bespreking en de goedkeuring van de resultaten,
de bestemming van de winst en de kwijting aan de zaakvoerder(s).
  
 
Bijzondere en buitengewone algemene vergadering
Te allen tijde kan een buitengewone vergadering worden bijeengeroepen om bepalingen van de statuten te
wijzigen of een bijzondere vergadering om over andere punten die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren te beraadslagen en te besluiten.
ARTIKEL 14. TOELATINGSVOORWAARDEN – VERTEGENWOORDIGING
Het recht tot deelname aan de algemene vergadering wordt bepaald door de inschrijving van de houder van de
aandelen in het register der aandelen van de vennootschap, ten laatste drie (3) dagen voor de algemene
vergadering.
Alle stemgerechtigde vennoten kunnen zelf of per volmacht, al dan niet gegeven aan een vennoot, stemmen. De
zaakvoerder(s) kan (kunnen) de vorm van de volmachten vastleggen en eisen dat ze worden neergelegd, op de
door haar bepaalde plaats, en dit drie (3) dagen voor de algemene vergadering.
Elke vennoot kan stemmen per brief door middel van een formulier met volgende vermeldingen: de voornamen
en naam of de maatschappelijke benaming van de vennoot, zijn woonplaats of zijn maatschappelijke zetel, het
aantal aandelen waarvoor hij per brief deelneemt aan de stemming, de agenda van de algemene vergadering, de
stem zelf (voor of tegen elk van de besluiten) of de onthouding bij elk van de agendapunten.
ARTIKEL 15. BESLUITVORMING
Geen enkele algemene vergadering kan zich uitspreken over punten die niet vermeld staan op de agenda,
behalve indien alle vennoten daar anders unaniem over beslissen.
Er wordt gestemd per aandeel, waarbij elk aandeel recht geeft op één stem.
Behoudens andersluidende bepaling in de wet en/of onderhavige statuten, worden de besluiten genomen bij
gewone meerderheid van stemmen, wat ook het aantal aandelen is dat vertegenwoordigd dient te zijn tijdens de
algemene vergadering.
Besluiten die betrekking hebben op een statutenwijziging of een vervroegde ontbinding van de vennootschap,
worden slechts geldig genomen bij unanimiteit van stemmen.
De beslissingen van de algemene vergadering zijn bindend voor alle vennoten, ook deze die niet deelnemen aan
de besluitvorming of deze die tegenstemmen, mits de door de wet en/of de statuten opgelegde voorwaarden zijn
nageleefd.
 
DEEL V BOEKJAAR - JAARREKENING
ARTIKEL 16. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap loopt van één januari tot éénendertig december van ieder jaar.
 
DEEL VI
ARTIKEL 17. VERDELING VAN HET RESULTAAT
Het batig saldo van de resultatenrekening waarnaar de balans verwijst, vorm de nettowinst van de vennootschap.
Over de winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering. Het eenparig
akkoord van de gecommanditeerde vennoten wordt vereist.
De verliezen zullen onder de vennoten worden verdeeld volgens dezelfde verhouding als deze die voorzien is
voor de verdeling van de winsten.
Nochtans zal de bijdrage in de verliezen van de stille vennoten nooit hun inbreng mogen overtreffen. In dat geval
zullen de eventuele verliezen, wanneer deze niet door de vennootschap zelf kunnen worden gedragen, ten laste
vallen van de gecommanditeerde vennoten in verhouding tot hun aandelenbezit.
DEEL VII ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 18. ONTBINDING
De vennootschap wordt ontbonden:
ten gevolge van een rechtelijke beschikking die kracht van gewijsde heeft verkregen; of
ten gevolge van een besluit van de algemene vergadering genomen met unanimiteit van stemmen.
ARTIKEL 19. VEREFFENING
De vennootschap wordt na haar ontbinding geacht voor te bestaan voor haar vereffening tot aan de sluiting
ervan.
Bij de ontbinding van de vennootschap is de zaakvoerder die op dat tijdstip in functie is van rechtswege
vereffenaar, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen één of meer vereffenaars
benoemt met vaststelling van hun bevoegdheden en van de aan hun mandaat verbonden vergoeding.
 
DEEL VIII DIVERSEN
ARTIKEL 20. BEVOEGDE RECHTBANK
Alle geschillen terzake van deze vennootschap tussen de vennootschap en haar vennoten, of zaakvoerders
(gecommanditeerde vennoten) en gewezen zaakvoerders (gecommanditeerde vennoten), tussen zaakvoerders
(gecommanditeerde vennoten) en vennoten, tussen vereffenaars en vennoten, zullen definitief beslecht worden
door de rechtbanken en hoven van het gerechtelijk arrondissement waar de zetel van de vennootschap gevestigd
is.
ARTIKEL 21. KEUZE VAN WOONPLAATS
Iedere zaakvoerder (gecommanditeerde vennoot), commissaris, of vereffenaar die in België geen woonplaats
heeft, is verplicht in België woonplaats te kiezen voor alle betrekkingen met de vennootschap, zoniet wordt hij van
rechtswege geacht woonplaats te hebben gekozen in de zetel van de vennootschap, waar alle mededelingen,
gerechtelijke aanmaningen, dagvaardingen of betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan.
Deze woonplaatskeuze geldt niet voor oproepingen, dagvaardingen, betekeningen en alle andere briefwisseling
die uitgaat van de vennootschap zelf.
ARTIKEL 22. WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 DEEL IX SLOT – EN OVERGANGSBEPALINGEN
EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar van de vennootschap loopt vanaf 01/01/2021 tot en met 31 december 2021. De eerste
jaarvergadering zal gehouden worden in 2022.
 
KEUZE VAN MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd te Fritz Vinckelaan 153, 8450 Bredene.
 
AANVAARDING VAN HET MANDAAT
Mevrouw Ann COOLS verklaart uitdrukkelijk haar mandaat van statutair zaakvoerder te aanvaarden en bevestigt
niet getroffen te zijn door enig verbod betreffende functie uit te oefenen.
 
 
BEKRACHTIGING
Overeenkomstig artikel 2:2. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen verklaren de oprichters dat
de vennootschap alle verbintenissen bekrachtigt door één van hen aangegaan in naam en voor rekening van
onderhavige vennootschap in oprichting en alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien
overneemt.
 
Volmacht voor de formaliteiten bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen
 
De oprichters verlenen bijzondere volmacht voor onbepaalde tijd aan de Besloten Vennootschap “Tin Box”, met
kantoor te 8450 Bredene, Klemskerkestraat 69, en aan haar bedienden en aangestelden, met de mogelijkheid
van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende deze oprichting en overige
neerleggingen en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de zaakvoerders, van de algemene
vergadering, alsook om de formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
Ondernemingsloketten en de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen.