Ondernemingsnr : 0458061516
Naam
(voluit) : FREEFORM
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Franseweg (Heide) 45
 : 2920 Kalmthout
Onderwerp akte :
BOEKJAAR, ALGEMENE VERGADERING
Blijkens proces-verbaal opgemaakt door Ons, Meester PAUL ROMMENS, Notaris met standplaats
Hoogstraten, die zijn ambt uitoefent in de Besloten Vennootschap NOTARIS PAUL ROMMENS, met
zetel te Meer (Hoogstraten), Meerseweg 16, werd op 9 februari 2022 gehouden:
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van "FREEFORM" naamloze
vennootschap, opgericht blijkens akte verleden voor notaris Ivo Vrancken te Genk op 28 mei 1996,
gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 18 juni 1996 onder nummer 382.
Vennootschap met zetel te 2920 Kalmthout, Franseweg 45, BTW BE BE0458.061.516,
rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen BE0458.061.516.
Waarbij na beraadslaging door de algemene vergadering werd beslist als volgt:
    1.  Eerste besluit
De vergadering beslist het boekjaar van de vennootschap te laten lopen van één januari tot
eenendertig december van ieder jaar.
De vergadering besliste op de buitengewone algemene vergadering van 17 september laatst bij wijze
van overgangsmaatregel het dan lopende boekjaar te verlengen tot eenendertig december
tweeduizend eenentwintig.
Artikel 39 van de statuten zal aldus aangepast worden als volgt:
“Artikel 39: Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.”
    1.  Tweede besluit
De vergadering beslist de datum van de jaarvergadering met ingang van heden te verplaatsen naar
de derde vrijdag van de maand juni om 17 uur. Indien deze datum op een feestdag valt, heeft de
algemene vergadering op de eerstvolgende werkdag plaats. De eerstvolgende jaarvergadering zal
doorgaan in juni tweeduizend tweeëntwintig.
Artikel 28 van de statuten zal aldus aangepast worden als volgt:
“Artikel 28: Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de derde vrijdag van de maand juni
om 17.00 uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan of in voorkomend geval de enige bestuurder en, in voorkomend
geval, de commissaris een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang
van de vennootschap het vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van
het kapitaal vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan, de enige bestuurder, of in voorkomend geval, de
commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Zowel de blote eigenaar als de vruchtgebruiker hebben het recht de algemene vergadering bij te
Luik B
wonen. Zij hebben bovendien het recht op informatie.”
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL,
NOTARIS PAUL ROMMENS
Tevens hierbij neergelegd:
    •  afschrift akte
    •  gecoördineerde statuten