Ondernemingsnr : 0843 354 325
Naam
(voluit) : EUROPEAN VOICE TEACHERS ASSOCIATION BELGIUM!
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Ravensteingalerij 38, 1000 Brussel	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : statutenwijziging - bevestiging zeteladres - wijziging bestuursmandaten -
volmacht vervulling formaliteiten
STATUTENWIJZIGING
De Buitengewone Algemene Vergadering van 20/04/2024 heeft unaniem besloten de statuten te wijzigen
en de tekst integraal te vervangen. De gecoördineerde tekst van de statuten luidt voortaan als volgt:
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
Artikel 1: Naam
De vereniging draagt de naam "European Voice Teachers Association Belgium",
afgekort: "EVTA.be".
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Heden is hij gevestigd te
Ravensteingalerij 38 1000 Brussel, in het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Artikel 3: Doel van de vereniging
§1. De vereniging heeft de studie, de bescherming en de ontwikkeling van de beroepsbelangen van haar
leden tot doel. Dit wil de vereniging bereiken door:
I.het verenigen van alle Voice Teachers: personen die beroepsmatig betrokken zijn bij het werken met de
menselijke stem zoals zangdocenten, docenten woord/drama, stemtherapeuten, dirigenten, artsen,
osteopaten, ...;
Il.het verwelkomen van alle stemgebruikers, zowel professioneel als niet-professioneel, zoals
(koor)zangers, acteurs, leerkrachten, ...;
Ill.een netwerk te zijn en dienstverlening uit te bouwen voor alle leden;
IV.kruisbestuiving te initiëren tussen de verschillende disciplines die de leden vertegenwoordigen;
V.de kwaliteit bewaken en verhogen van de dienstverlening aan de stemgebruiker (student, patiënt,
koorlid, ... ) door onze doelgroep in het algemeen, en door onze leden in het bijzonder.
§2. De vereniging is bevoegd om initiatieven te nemen, en in ondergeschikte orde handelsdaden te
stellen, voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven §1 en voor zover de winst gebruikt
wordt om dit doel te bereiken.
§3. De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel
nodig heeft, verkrijgen, bezitten of verkopen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op
uitoefenen. De vereniging kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
-----
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
§4. De vereniging kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
Artikel 4: Looptijd van de vereniging
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde tijd.
Artikel 5: Europese Koepel
Het bestuur bepaalt jaarlijks of de vereniging dat jaar al dan niet lid zal zijn van de Europese
overkoepelende vereniging European Voice Teachers Association (EVTA). Wanneer de vereniging lid is, of
wordt, behoudt de vereniging de eigen juridische structuur en de eigen onafhankelijkheid.
Leden
Artikel 6: Ledenstructuur
§1. De vereniging telt werkende alsook ereleden. De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen.
§2. De werkende leden en ereleden hebben stemrecht in de algemene vergadering.
§3. Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, die door het Bestuur als zodanig worden toegelaten.
§4. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het Bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per e-mail of via een hiervoor bedoeld (online) formulier.
§5. Het Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
§6. Leden zijn automatisch lid van European Voice Teachers Association indien van toepassing (art 5.).
§7. Ereleden zijn oprichters, voorzitters en secretarissen die minstens 1 volledig bestuursmandaat hebben
uitgediend. Ereleden zijn vrijgesteld van lidgeld.
Artikel 7: Lidgelden
De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 500 EURO. Het
Bestuur stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
Artikel 8: Lidmaatschap
§1. De algemene modaliteiten van het lidmaatschap die niet vermeld worden in de statuten worden
omschreven in het intern reglement of algemene voorwaarden.
§2. De looptijd van het lidmaatschap wordt omschreven in het intern reglement of algemene voorwaarden.
§3. Elk lid kan te alle tijde uit de vereniging treden door het Bestuur hierover schriftelijk in te lichten via
brief of e-mail. Lidgelden worden niet terugbetaald.
§4: Tot uitsluiting van een lid kan door de algemene vergadering met twee derde meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen worden besloten, nadat het lid is gehoord, of minstens hiervoor
opgeroepen. Het lid heeft recht op een motivatie. Aan deze motivatie kunnen geen rechten ontleend worden.
§5. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene vergadering
Artikel 9: Samenstelling en bevoegdheden
De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en ereleden en is bevoegd voor
hetgeen bepaald in de wet van 23 maart 2019. leder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een
ander werkend lid, die het daarbij behorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder
mag zijn van meer dan één volmacht.
Artikel 10: Oproeping
§1. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering
geregeld volgens de wet van 23 maart 2019.
§2. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Artikel 11: Voorzitter en secretaris
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een
secretaris aan ingeval de secretaris van het Bestuur afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door het
Bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op
voorstel van de voorzitter, op voorwaarde dat alle leden hierover tijdig, zijnde minimum 3 dagen op voorhand,
ingelicht kunnen worden.
Artikel 12: Besluitvorming
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Artikel 13: Notulen en besluiten
§1. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een online register en een ter zetel
van de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de
secretaris en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door
de voorzitter en door de secretaris van het Bestuur ondertekend.
§2. De besluiten van de algemene vergadering worden aan de leden mondeling, per e-mail of bij gewone
brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Bestuur
Artikel 14: Samenstelling
§1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 en maximaal 7 bestuurders, die lid zijn
van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering, en zijn vrijgesteld van het betalen van
lidgeld.
§2. Het Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter en
de secretaris zijn automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. De modaliteiten voor
deze benoemingen zijn dezelfde als die voor gewone bestuurders (§4).
§3. Leden die wensen te kandideren voor Het Bestuur dienen deze kandidatuur schriftelijk of per e-mail in
te dienen bij de voorzitter tegen ontvangstbewijs. Deze kandidatuur wordt behandeld op de eerstvolgende
algemene vergadering.
§4. De bestuurders worden benoemd voor 4 jaar. Dit mandaat kan éénmaal worden verlengd, met 4 jaar.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden,
ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan het Bestuur. ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene
vergadering ontslagen worden.
§5 Elke bestuurder die gecoöpteerd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft
slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Voor het verstrijken van die termijn moet het initiatief
genomen worden om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om hun coöptatie te bevestigen.
§6 Een bestuurder die een tussentijds opengevallen mandaat waarneemt valt niet onder de toepassing
§7. De algemene vergadering kan, op voordracht van Het Bestuur, uitzonderingen toestaan op artikel 14.
§4. indien deze unaniem goedgekeurd worden in Het Bestuur en een gewone meerderheid in de algemene
vergadering.
§8. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft
slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten
voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen.
§9. De bestuurssamenstelling moet maximaal een proportionele weerspiegeling zijn van de beroepen en
zangstijlen die de vereniging verenigt (Art. 3 §1. I.)
§10. De Voorzitter is bij voorkeur zangdocent.
Artikel 15: Bevoegdheden
§1. Het Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met
inbegrip van, onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het
lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...
§2. De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één
van de bestuurders.
§3. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
§4. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de
vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de voorzitter.
Artikel 16: Bestuursvergadering
§1. Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, secretaris of door twee bestuurders per brief of
per e-mail, met vermelding van de agenda.
§2. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
§3. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid
van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
§3 bis. Bestuursleden zijn geldig vertegenwoordigd in vergaderingen van Het Bestuur ofwel door fysieke
aanwezigheid, ofwel door volmacht (§4.) ofwel door aanwezigheid via video-conference.
§4. ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
§5. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd fysiek of digitaal register; zij worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften
van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het Bestuur.
Balans
Artikel 17: Boekjaar
§1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
§2. Bij het einde van elk boekjaar sluit het Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het
batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd.
Ontbinding, vereffening
Artikel 18: Ontbinding van de vereniging
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Artikel 19: Bestemming
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging, stichting of inrichting, die aan wetenschappelijk stemonderzoek doet; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Bijkomende bepalingen
Artikel 20: Verzoening en Sancties
§1. EVTA.be verbindt zich er toe om bij ieder geschil over de werkvoorwaarden dat de vereniging aangaat,
middelen te zoeken om hetzij bij verzoening, hetzij bij arbitrage, het geschil te beslechten.
§2. Bij niet-naleving van de reglementen is de sanctie uitsluiting. Uitsluiting kan tijdelijk of definitief zijn, en
betrekking hebben tot de vereniging in zijn geheel of tot een bepaald onderdeel ervan. Tot deze sanctie wordt
besloten zoals voorzien in art. 8 §5.
Artikel 21
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 23 maart 2019 en de gebruiken
inzake de verenigingen van toepassing.
ZETELADRES
De Buitengewone Algemene Vergadering van 20/04/2024 heeft unaniem besloten het zeteladres van de
vereniging te bevestigen op volgend adres: Ravensteingalerij 38, 1000 Brussel gelegen in het gerechtelijk
arrondissement van de Ondernemingsrechtbank Brussel.
BESTUUR
De Buitengewone Algemene Vergadering van 20/04/2024 heeft unaniem besloten het ontslag van de
volgende bestuurder te bevestigen:
· Wouters Lissa, geboren op 11/07/1989 te Antwerpen (Ekeren)
De Buitengewone Algemene Vergadering van 20/04/2024 heeft unaniem besloten volgende persoon te
benoemen als bestuurder:
· Kerbusch Petra, geboren op 16/03/1983 te Vilvoorde
Het bestuur is bijgevolg na deze beslissingen als volgt samengesteld:
· Avantario Sabrina
. Bary Charlotte
· Boulez Ann
· Groeseneken Laura
· Kerbusch Petra
· Michiels Teun
Bestuurders hebben de bevoegdheden en oefenen ze uit zoals bepaald in de statuten van de vereniging.
VOLMACHT VERVULLING FORMALITEITEN
De Buitengewone Algemene Vergadering heeft op 20/04/2024 unaniem besloten bijzondere volmacht aan
Davy De Laeter, Stadionlaan 2, 3010 Kessel-Lo, geboren te Genk op 11 april 1977, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en de griffie en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, Rechtspersonenbelasting
alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
De volmacht geldt tot herroeping en voor huidige en toekomstige neerleggingen en formaliteiten en
evenzeer ook voor onder meer het opstellen en ondertekenen van formulieren, uittreksels van vergaderingen
en gecoördineerde versie van de statuten.
Voor eensluidend uittreksel,
Davy De Laeter
Lasthebber - volmachtdrager
gelijktijdig neergelegd:
- uittreksel notulen BAV dd. 20/04/2024
- gecoördineerde statuten