Ondernemingsnr . 0451 904 390
Naam
Ivoluity :	VERTUM
i verkort;
Rechtsvorm . besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel . 3550 Heusden-Zolder, Elf Novemberstraat 42
Onderwerp akte : VERTUM
Uit een akte, verleden voor meester Marij Hendrickx, notaris met standplaats te Heusden-Zolder, die haar
ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Geassocieerde notarissen Marij HENDRICKX & Miek
BUSSCHOTS", met zetel te 3550 Heusden-Zolder, Koeltorenlaan 11, op 12 december 2024, houdende het
proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "VERTUM", blijkt
onder meer:
1) Er werd kennis genomen van navolgende verslagen:
- het bijzonder verslag van de bestuurders de dato 3 december 2024, ter toelichting van de hierna
voorgestelde ontbinding en invereffeningstelling van de vennootschap, en van de aan dit verslag gehechte
samenvattende staat over de actieve en passieve toestand van de vennootschap, afgesloten per 30 november
2024;
- het verslag, opgemaakt door Van Havermaet, vertegenwoordigd door Nathalie Bogaerts, bedrijfsrevisor
gedateerd: 9 december 2024, over voormelde staat van actieve en passieve bestanddelen van de
vennootschap, opgemaakt naar aanleiding van de voorgenomen ontbinding en in vereffeningstelling van de
vennootschap.
De besluiten van het verslag luiden als volgt:
"CONCLUSIE VAN HET VERSLAG
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva bij de vennootschap VERTUM BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 novem-ber 2024
met een balanstotaal van 68.940,57 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap VERTUM
BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boek-houdkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verant-woordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepas-sing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het wetboek van vennootschap-pen en verenigingen
vereiste bevestiging aan de buitengewone algemene vergadering die zal beslissen tot de ontbinding en de
sluiting van de vereffening in één akte
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsig-neerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennoot-schap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en vereni-gingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 3 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op basis van een staat van activa en passiva, afgesloten op 30
november 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva
in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verant-woordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij
de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en vereni-gingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van ven-nootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuurs-orgaan,
noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de Norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding
en vereffening van de vennootschap.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van aandeel-houders of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Hasselt, 9 december 2024
VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN BV
Commissaris
Vertegenwoordigd door
Nathalie BOGAERTS
Bedrijfsrevisor.“
2) De vennootschap werd ontbonden en in vereffening gesteld met ingang van 15 november 2024.
3) De vergadering heeft uitdrukkelijk verklaard:
1) Dat er geen passiva zijn luidens de staat van activa en passiva.
Aldus stelt de algemene vergadering vast en bevestigt de ondergetekende notaris op basis van deze
elementen dat er geen te vereffenen passiva meer zijn.
De aandeelhouder verbindt zich ertoe, voor zoveel als nodig, in te staan voor alle eventuele nog niet gekende
passiva.
Er dienen voor het overige geen maatregelen genomen te worden betreffende de consignatie van gelden
en/of waarborgen die aan schuldeisers of aandeelhouders toekomen en die aan hen niet konden worden
afgedragen.
2) Dat er geen vereffenaar is benoemd.
3) Dat de terugname van het resterend actief gebeurt door de enige aandeelhouder zelf.
Alle activa, die de vennootschap in vereffening in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de slui-ting van
haar vereffening (al dan niet op heden bekend), worden naar aanleiding van onderhavige sluiting van de
vereffening thans toebedeeld aan de heer REYNDERS Willy en mevrouw BEERTEN Martine, allen voornoemd,
in hun hoedanigheid van aandeelhouders van de alsdan vereffende vennootschap.
In het bijzonder verleent de vergadering aan de heer REYNDERS Willy voornoemd, in zijn hoedanigheid
van vertegenwoordiger van één der aandeelhouders van de alsdan vereffende vennootschap, machtiging om
namens de alsdan vereffende vennootschap betreffende de op de staat van activa en passiva vermelde terug
te vorderen belastingen (directe en indirecte belastingen, van welke aard dan ook, alsmede andere heffingen
of taksen in de meest ruime zin van het woord - zowel verschuldigd als terug te vorderen door de alsdan
vereffende vennootschap) alle administratieve en/of gerechtelijke procedures te voeren en de terug te vorderen
bedragen te innen. Daartoe zal de heer REYNDERS Willy voornoemd, alle nodige handelingen kunnen
verrichten, de nodige verklaringen afleggen, de nodige vorderingen instellen en indien nodig de nodige
betwistingen voeren, en alle documenten ontvangen en ondertekenen namens de alsdan vereffende
vennootschap.
De vergadering beslist dan ook tot toepassing van artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en vereffening onmiddellijk af te sluiten.
De vergadering verklaart verder afstand te doen van de termijn van één maand bepaald in artikel 2:100
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering heeft bevestigd voldoende kennis te hebben van alle rekeningen van de vereffening.
4) Ingevolge de ontbinding van de vennootschap is het mandaat van de bestuurders van rechtswege
beëindigd. Er werd, zonder enig voorbehoud, volledige kwijting gegeven aan de bestuurders voor hun bestuur
5) De vereffening werd gesloten en de vennootschap heeft vanaf 12 december 2024 definitief opgehouden
te bestaan.
6) De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn
bewaard worden te 3550 Heusden-Zolder, Elf Novemberstraat 42.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, afgeleverd vóór registratie, om in de bijlagen van het Belgisch
Staats-blad te worden bekendgemaakt.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- fotografisch afschrift van het proces-verbaal;
- bijzonder verslag van de bestuurders;
- verslag van de bedrijfsrevisor.