Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GEVAERT PROJECTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Prof. Jozef Vercoulliestraat 22
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Xavier De Maesschalck te Oostende op 08.10.2019, waarvan het
huidig uittreksel is opgemaakt voor registratie, met het oog op neerlegging ter griffie van de
bevoegde Ondernemingsrechtbank, blijkt:
Dat een Besloten Vennootschap werd opgericht met volgende kenmerken:
- Oprichter: De Heer GEVAERT Kobe Wim Sofie, geboren te Oostende op 8 maart 1990, wonend te
8400 Oostende, Prof. Jozef Vercoulliestraat 22.
- Naam: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam GEVAERT PROJECTS.
- Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
- Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening, voor rekening van derden, of
in deelneming met derden, in België als in het buitenland :
1. Het uitbouwen en runnen van een reclame- en adviesbureau voor de nijverheids- en
dienstensector met inbegrip van alle activiteiten die daarbij dienstig zijn of nuttig kunnen worden,
waaronder :
• Reclamebureau, mediaplanning & buying; tussenkomst bij mediaboekingen.
• Verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit via diverse mediakanalen.
• De begeleiding, planning, het advies, de realisatie, conceptie van en voor de aanmaak van
housestyle, logo’s, advertenties, radiospots, TV-spots, cinemaspots, folders, jaarverslagen,
kalenders, verpakkingen, promotiemateriaal, catalogi, affiches, displays, standenbouw en andere
illustraties.
• Het verlenen van advies bij en het opzetten van reclame- en promotiecampagnes,
marketingstrategieën en communicatiestrategieën.
• Het verzorgen van de public-relations, de studie, het advies, de uitvoering, reclame, publiciteit,
marketing, o.a. voor interne of externe bedrijfscommunicatie, persacties en evenementen.
• Het opzetten van een commercieel management bij sponsoringprojecten.
• De begeleiding, planning, het advies, de organisatie, realisatie, conceptie, presentatie en animatie
van en voor: speciale publieke evenementen, beurzen, salons en tentoonstellingen, opendeurdagen,
bedrijfsrecepties- en feesten, congressen, lezingen, persconferenties, seminaries, incentive-reizen in
binnen- en buitenland, modeshows, film- en schouwburgvertoningen, animatie-projecten, artistieke
producties, en andere.
• Het ontwerpen en realiseren van decorontwerp en rekwisieten.
• Het ontwerpen, realiseren en verkopen van nieuwe producten.
• Het verstrekken van bedrijfsadvies en/of het verzekeren van management voor het opstarten en
opvolgen van het beleid in de meest diverse sectoren uit de nijverheid en dienstensector
• Het verschaffen van de nodige middelen, in de meest uitgebreide betekenis van het woord om een
0735889312
Luik B
degelijk zakelijk beleid te verzekeren.
• Het ter beschikking stellen van gebouwen, terreinen, installaties, apparatuur, organisatie, personeel
en diensten voor bedrijven, maatschappijen en personen die hierom verzoeken.
• Het selecteren, aanwerven, opleiden van aangepast personeel.
• Het verzorgen, verwerken en opvolgen van het secretariaatsgebeuren, administratief, financieel en
sociaal beheer van ondernemingen.
2. Het realiseren (concept, opmaak, druk, verwerking, distributie,..) van alle drukwerken, boeken,
brochures, tekeningen, posters, tijdschriften en periodieken, en in het algemeen van grafische
producten in de ruimste zin van het woord, hierin begrepen de grafische vormgeving en de
technische verzorging van voormelde producten onder al zijn vormen, met alles wat hiermee
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
3. Ontwerpen en vervaardigen van publiciteitsartikelen, juwelen, meubels, kunstartikelen en
decoratieartikelen; activiteiten van grafische designers
4. Het verzorgen van domeinnaamregistraties; het maken en onderhouden van websites; het maken
en onderhouden van advertenties, publiciteit, publicaties voor internettoepassingen; het verhuren van
advertising ruimte; het verhuren van serverruimte, etc.
5. Alle mogelijke advies- en of dienstenfuncties op het vlak van :
• grafische creativiteit : design en ontwikkeling, vormgeving, huisstijlen (image consulting),
bedrijfspresentatie, 3D-visualisatie & 3D-studie,lay-out, predruk, affiches, beletteringen, boeken,
jaarverslagen, tijdschriften en catalogi, tentoonstellingsvormgeving, evenementen, reclame,
sponsoring, media en entertainment, etc…
• ruimtelijke creativiteit : ruimtelijke en strategische planning, projectontwikkeling, ruimtelijke
ordening, stedenbouw, planologie, verkeersstudies, tuin- en landschapsarchitectuur, stabiliteit,
technische uitrusting van gebouwen, projectleiding, (veiligheids)coördinatie, milieu en gezondheid,
binnenhuisinrichting- en decoratie voor horecazaken, winkels, discotheken, apotheken, particulieren,
openbare gebouwen, etc…, keukeninrichtingen, winkelinrichtingen, totaalinrichting, interieurontwerp,
productontwikkeling, meubelontwerpen, tentoonstellings-vormgeving, expertises onroerend goed,
vastgoed (plannen, afbreken, bouwen, verbouwen, renoveren, restaureren, kopen, verkopen, huren,
verhuren, ruilen, valoriseren, …), gebouwbeheer- en onderhoud (property management, facility
management, utility management, asset management)
• het uitvoeren en coördineren van begeleide taken, die nodig zijn om het aangevraagde product,
dienst of totaalinrichting te realiseren
6. Het uitbouwen en runnen van een adviesbureau voor de nijverheids- en dienstensector met
inbegrip van alle activiteiten die daarbij dienstig zijn of nuttig kunnen worden, o.a. :
• Het verstrekken van bedrijfsadvies en/of het verzekeren van management voor het opstarten en
opvolgen van het beleid in de meest diverse sektoren uit de nijverheid en dienstensector (o.a. alle
werkzaamheden op het gebied van management consult, personeelsbeleid, financieel beleid, public
relations service, marketing, publiciteit en promotie, organisatie, regie en uitwerking van publicitaire
shows, promotiecampagnes en publicitaire edities, folders en catalogi, organisaties van meetings,
recepties, beurzen en congressen, vertegenwoordiging en animatie op beroepsbeurzen en salons,
het helpen ontwikkelen en organiseren van een "missie", businessplans en een image-building voor
de klanten en adviesverlening van allerlei aard).
• Het verschaffen van de nodige middelen, in de meest uitgebreide betekenis van het woord om een
degelijk zakelijk beleid te verzekeren.
• Het ter beschikking stellen van gebouwen, terreinen, installaties, apparatuur, organisatie, personeel
en diensten voor bedrijven, maatschappijen en personen die hierom verzoeken.
• Meer bepaald alle apparatuur en diensten leveren die verband hebben met informatica met inbegrip
van de handel in zowel hard- als software.
• Aan- en verkoop, import en export van alle goederen in de meest ruime zin.
• Het selecteren, aanwerven, opleiden van aangepast personeel.
• Het verzorgen, verwerken en opvolgen van het sekretariaatsgebeuren, administratief, financieel en
sociaal beheer van ondernemingen.
• Het optreden van tussenpersoon in de handel.
7. Voor eigen rekening: een patrimonium bestaande uit zowel roerende als onroerende goederen te
verwerven, te behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden.
Aldus mag de vennootschap verwerven, door inschrijving of aankoop en beheren; aandelen,
obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of
buitenlandse, bestaande of nog op te richten vennootschappen. Tevens mag de vennootschap
aankopen, verkopen, oprichten, in huur geven en nemen, leasen, onderhouden, verbeteren,
veranderen en verfraaien; alle onroerende goederen, zowel gebouwde als ongebouwde, in België als
in het buitenland. Dit behelst onder meer ook.:
• Het beheer, de instandhouding en valorisatie van een onroerend vermogen en de huurfinanciering
van onroerende goederen aan derden, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
Luik B
met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze
goederen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van de verbintenissen door derde
personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
• Optreden als bemiddelaar inzake verwerving van vastgoed, financiering en verzekering in het kader
van voormelde aktiviteiten.
• Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering.
• Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies welke
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband houden.
• Het toestaan van leningen, het stellen van zekerheden alsmede alle borgstellingen aan derden
tegen vergoeding.
Het sociaal voorwerp breidt zich ook uit tot alle hierop aansluitende producten en activiteiten. De
vennootschap kan de uitbating van een of meerdere vestigingen of de vertegenwoordiging van één
of meerdere producten/merken/diensten in franchising of in gelijk welke andere vorm uitbesteden aan
derden.
Deze opsomming is louter exemplatief en geenszins beperkend. De vennootschap zal, zowel in
binnen- als buitenland, alle roerende en onroerende goederen mogen bezitten en alle industriële,
commerciële, financiële, roerende en onroerende handelingen mogen verrichten, welke rechtstreeks
of onrechtstreeks nodig of nuttig zijn voor het bereiken van het voorwerp, of dit geheel of ten dele
kunnen vergemakkelijken.
De zaakvoerder heeft de bevoegdheid het voorwerp te interpreteren zoals hij noodzakelijk acht voor
de meest gunstige uitbating van de vennootschap. De opsomming wordt evenwel beperkt door de
exclusieve bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De hierboven vermelde
activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan
zijn zullen bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter
beschikking zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.
- Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
- Aanvangsvermogen - aandelen: 1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te
verlenen dat zij onder elkaar vanaf heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te
stellen van een besloten vennootschap, genaamd GEVAERT PROJECTS, gevestigd te 8400
Oostende, Prof. Jozef Vercoulliestraat 22, met een aanvangsvermogen van DRIEDUIZEND EURO
(3.000,00 €).
2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap
wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van dertig euro (30,00 €) per stuk, als volgt:
De Heer GEVAERT Kobe, wonende te 8400 Oostende, Prof. Jozef Vercoulliestraat 22, titularis van
honderd (100) aandelen, hetzij voor drieduizend euro (3.000,00 €);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij drieduizend euro (3.000,00 €), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij de KBC
Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van drieduizend euro
(3.000,00 €).
- Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
- Jaarlijkse Algemene Vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, op de vierde woensdag van de maand juni, om 09H00. Valt
de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
- Toegang tot de algemene vergadering: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en,
voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
Luik B
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
- Beraadslagingen: § 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder
voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
- Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
- Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
Algemene Vergadering
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2019.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de vierde woensdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend twintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8400 Oostende, Prof. Jozef Vercoulliestraat 22.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één, en daartoe te benoemen,
onbezoldigd behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering:
De Heer GEVAERT Kobe Wim Sofie, geboren te Oostende op 8 maart 1990, wonend te 8400
Oostende, Prof. Jozef Vercoulliestraat 22, alhier aanwezig en dewelke verklaart zijn mandaat te
aanvaarden.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Luik B
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juli 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
Met éénparigheid van stemmen wordt volmacht gegeven aan figrz (de besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid Vercruysse & Partners), vertegenwoordigd door zijn zaakvoerder, of zijn
aangestelden, Lijsterstraat 15, 8400 Oostende, om in naam van de vennootschap alle stukken te
tekenen strekkende tot de inschrijving(en), latere aan te brengen wijzigingen en eventuele doorhaling
in de Kruispuntbank van Ondernemingen, tot registratie in het online UBO-register en het
elektronisch aandelenregister, tot aanvraag van het BTW nummer, voor alle aangelegenheden
inzake directe belastingen en tot het vervullen van alle aangiften en formaliteiten terzake en tot het
voeren van alle besprekingen en briefwisseling dienaangaande.
---- Voor eensluidend analytisch uittreksel ----
Worden tegelijk hiermede neergelegd: Expeditie van de akte, gecoördineerde statuten; (getekend
notaris Xavier De Maesschalck).