Ondernemingsnr 0834.754.977
Naam
(voluit):
DE CLERCK - DEVERS
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Achterstraat 5
2920 Kalmthout
Onderwerp akte : Ontbinding-vereffening-sluiting vereffening
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Philip DEMETER te Antwerpen op 19 december 2022,
Geregistreerd op het kantoor rechtszekerheid Antwerpen 2 op 22 december 2022 Register OBA (5) Boek 0 Blad
:10 Vak 44423, blijkt dat door de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap DE CLERCK
:- DEVERS, met zetel te 2920 Kalmthout, Achterstraat 5, onder meer volgende beslissingen met éénparigheid van
stemmen werden genomen:
Eerste resolutie
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan opgemaakt op 22 november 2022, dat
het voorstel tot ontbinding toelicht, op basis van een staat van activa en passiva afgesloten op 21 november 2022.
Zij neemt tevens kennis van het verslag van bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap PARMENTIER GUY,
met kantoor te 2900 Schoten, Valkenlaan 31, vertegenwoordigd door de heer Parmentier Guy, bedrijfsrevisor,
over deze staat van activa en passiva en ontslaat de voorzitter van de voorlezing in extenso van deze verslagen.
De vergadering sluit zich aan bij de conclusies die in de verslagen vervat zijn.
De besluiten van dit laatste verslag luiden als volgt:
"BESLUIT: OORDEEL MET VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 22 november 2022.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 21 november 2022
'van de Besloten Vennootschap " DE CLERCK - DEVERS " opgesteld op grond van het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat onder voorbehoud van het eigendomsaspect en de
volledigheid van de rekening-courant:
· Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de
toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij
besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap op datum van 21
november 2022.
· De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 21 november 2022 van genoemde
vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 65.378,93 EUR getrouw weergeeft.
· De diverse schuldeisers schriftelijk verklaard hebben in te stemmen met de ontbinding en vereffening in één
akte, waarbij tevens het openstaand bedrag van de schuldvordering bevestigd werd.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen naar
aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van
onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims, voorzieningen
of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn, overwegende de
beperkte inteme controle eigen aan kleine vennootschappen.
Overtredingen van de vennootschapswetgeving
Op datum van dagtekening van dit verslag zijn wij niet in het bezit van het aandeelhoudersregister.
De jaarlijkse bevestiging van de online UBO verklaring werd niet doorgevoerd.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld door het bestuursorgaan, ten aanzien van derden op datum
van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. Doch
dient er een voorbehoud gemaakt te worden ten aanzien van de volledigheid van de uitgedrukte schulden.
Wij hebben van de aandeelhouders een ondertekende en schriftelijke bevestiging ontvangen inzake de
toepassing van de vereffening in één akte cfr. art 2:80 WVV.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin
vermeld wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die
ontstaan na de vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke
vereisten terzake."
Tweede resolutie
De vergadering besluit het lopend boekjaar te verkorten tot heden.
Derde resolutie
a) De vergadering neemt kennis van het jaarverslag. Er worden geen vragen gesteld.
b) De vergadering neemt kennis van het ontwerp van de jaarrekening, behandelt de balans en keurt deze
goed.
c) Aan de zaakvoerders wordt door de vergadering kwijting verleend voor de door hen in de loop van het
afgesloten boekjaar vervulde opdracht.
Vierde resolutie
De vergadering besluit met ingang vanaf heden de vennootschap te ontbinden en in vereffening te stellen.
Zij stelt vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit.
Vijfde resolutie
De vergadering besluit dat de vereffening meteen gesloten wordt daar de aandeelhouders verklaren:
- alle activa van de vennootschap in hun vermogen op te nemen, ieder in verhouding tot hun aandelenbezit;
- dat de vennootschap thans geen schulden ten aanzien van derden heeft, en in de mate dat er nog zouden
blijken, dat deze schulden door hen integraal ten laste genomen worden en zij zich verbinden deze aan te zuiveren
met hun vermogen, ieder in verhouding tot hun aandelenbezit;
- dat de boeken en bescheiden van de vennootschap met ingang van heden ten minste vijf (5) jaar bewaard
zullen blijven in de woning van de heer De Clerck Peter te 2920 Kalmthout, Achterstraat 5.
Zesde resolutie
De vergadering besluit tot ontslag van de voornoemde zaakvoerders en verleent deze kwijting over hun
bestuur.
Zevende resolutie
Ter vervulling van de formaliteiten bij de administraties van de Kruispuntbank voor Ondernemingen en de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, wordt bij deze volmacht verleend aan de besloten vennootschap
GROEP FIBOVER, met zetel te 2940 Stabroek-Hoevenen, Witvenstraat 84-86, met ondernemingsnummer
0885.524.381, en haar aangestelden.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Philip Demeter
Tegelijk met deze werd neergelegd:
- expeditie van de akte
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan
- staat van actief en passief
- controleverslag van de bedrijfsrevisor