Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KUNSTENWERKPLAATS DOMMELHOF
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Toekomstlaan 5
 : 3910 Pelt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op 18 november 2021 voor Meester Marc JANSEN, geassocieerd notaris te
Hasselt (tweede kanton), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “MARC JANSEN &
ARVID LEROI, geassocieerde notarissen”, met zetel te Hasselt, blijkt dat een private stichting werd
opgericht als volgt:
IDENTITEIT VAN DE OPRICHTER:
De “PROVINCIE LIMBURG”, met administratieve zetel te 3500 Hasselt, Universiteitslaan 1.
Ondernemingsnummer 0207.725.203. Rechtsgebied Antwerpen, afdeling Hasselt.
RECHTSVORM:   private stichting
NAAM :   "KUNSTENWERKPLAATS DOMMELHOF"
ZETEL :   De zetel van de private stichting is gevestigd te 3910 Pelt, Toekomstlaan 5, gelegen in het
Vlaamse Gewest.
DUUR :    De private stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
VOORWERP:
1. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de private stichting wordt verwezenlijkt,
behoren onder meer:
    •  ondersteuning bieden aan transdisciplinaire kunstenaars die inzetten op de ontwikkeling van hun
praktijk;
    •  ondersteuning bieden aan transdisciplinaire kunstenaars die willen creëren;
    •  presentatieplatforms ontwikkelen waar transdisciplinaire kunstenaars hun creaties kunnen tonen
aan een publiek;
    •  ontmoetingen organiseren binnen het kunstenveld waar Vlaamse en internationale
professionelen kunnen kennismaken met deze nieuwe kunstvorm.
2. Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en
deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt.
3. De private stichting mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de stichter, de bestuurders, of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel.
4. De voorwaarden en de modaliteiten voor de uitvoering van de opdrachten en taken van de private
stichting, worden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst zoals bedoeld in artikel 240 van
het provinciedecreet.
INBRENGEN VAN DE OPRICHTER:
De oprichter heeft volgende inbreng gedaan: 1.000,00 EUR in geld werd om niet overgedragen aan
de stichting.
BOEKJAAR:
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op 18 november 2021 en zal worden afgesloten op 31
december 2022.
ONTBINDING EN VEREFFENING
0777495085
Luik B
(…)
In geval van ontbinding van de private stichting wordt het vermogen overgemaakt aan de provincie
Limburg.
SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN – BENOEMING BESTUURDERS
1. De private stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan. Alle leden van het bestuursorgaan
worden aangeduid door de provincieraad van de provincie Limburg.
Het bestuursorgaan is samengesteld als volgt:
- een meerderheid van de leden wordt aangeduid door de provincie Limburg als volgt:
    •  de gedeputeerde die functioneel bevoegd is voor het Provinciaal Domein Dommelhof, aan wie
tevens het voorzitterschap van het bestuursorgaan toekomt;
    •  naast de gedeputeerde, duidt elke fractie in de provincieraad van de provincie Limburg één lid
van het bestuursorgaan aan. Dit recht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in het
bestuursorgaan.
- leden komende uit of bekend met de kunstensector, met dien verstande dat dit altijd minstens één
lid minder moet zijn dan de leden die worden aangeduid door de provincie Limburg.
2. De leden van het bestuursorgaan aangeduid door de provincie Limburg vertegenwoordigen de
meerderheid in het bestuursorgaan. Bij deze aanduiding moet rekening gehouden worden met de
bepalingen van het provinciedecreet inzake de provinciale extern verzelfstandigde agentschappen o.
a.:
- de aanduiding van de leden van het bestuursorgaan waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging;
- ten hoogste twee derde van de door de provincie aangeduide leden van het bestuursorgaan is van
hetzelfde geslacht;
- het is geen verplichting dat de aangeduide leden van het bestuursorgaan provincieraadsleden zijn;
- er moet rekening worden gehouden met de onverenigbaarheden bepaald in artikel 223 van het
provinciedecreet.
3. Ten hoogste twee derde van het totaal aantal leden van het bestuursorgaan is van hetzelfde
geslacht. Het bestuursorgaan wordt eveneens samengesteld met de nodige aandacht voor
diversiteit.
4. De leden van het dagelijks bestuur worden steeds uitgenodigd om de vergaderingen van het
bestuursorgaan bij te wonen met raadgevende stem. Zij beschikken niet over enig stemrecht.
5. Daarnaast mag het bestuursorgaan, zo hij het noodzakelijk acht, op elke bijeenkomst apart
personen uitnodigen omwille van hun specifieke knowhow, deskundigheid of vaardigheden. Deze
personen zullen de vergadering enkel bijwonen met raadgevende stem en beschikken niet over enig
stemrecht.
DUUR, BEËINDIGING EN AFZETTING VAN BESTUURDERS
1. De leden van het bestuursorgaan worden voor een hernieuwbare termijn van 6 jaar benoemd. In
afwijking hiervan worden de eerste leden van het bestuursorgaan aangeduid voor een periode die
een einde zal nemen op de eerste vergadering van het bestuursorgaan die volgt op de algehele
vernieuwing van de provincieraad van Limburg na de provincieraadsverkiezingen van 2024.
2. Alle bestuurders zijn van rechtswege ontslagnemend op de eerste vergadering van het
bestuursorgaan volgend op de vernieuwing van de provincieraad ingevolge
provincieraadsverkiezingen. In dit geval moet de provincieraad binnen de eerste 4 maanden volgend
op de hersamenstelling van de provincieraad overgaan tot een algehele vervanging van de leden van
het bestuursorgaan.
3. Het mandaat van bestuurder neemt tevens een einde door overlijden, door ontslagneming als lid
van het bestuursorgaan, door rechtsonbekwaamheid of enige andere reden of omstandigheid
waardoor de bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen, door besluit tot afzetting vanwege
de ondernemingsrechtbank in de gevallen bepaald in artikel 11:13 WVV, door verlies van het
mandaat uit hoofde waarvan men als lid van het bestuursorgaan werd aangeduid of door
herroeping/vervanging van het mandaat door de provincieraad.
4. Indien er een einde komt aan het bestuurdersmandaat van een lid van het bestuursorgaan in de
loop van de termijn waarvoor de betrokkene in dit mandaat werd aangeduid, met uitzondering van de
gevallen bepaald in artikel 11:13 WVV, moet de provincie Limburg binnen de eerste 4 maanden
nadat het mandaat vacant werd overgaan tot de aanduiding van een nieuw lid van het
bestuursorgaan.
Indien het mandaat van een bestuurder een einde neemt vóór het verstrijken van de normale termijn,
voleindigt het nieuwe lid van het bestuursorgaan slechts het mandaat van het lid van het
bestuursorgaan dat hij vervangt/opvolgt voor de resterende duur.
Wanneer de vastgestelde termijn verlopen is, bij het ontslag van rechtswege, bij vrijwillige
ontslagneming als lid van het bestuursorgaan, bij verlies van het mandaat uit hoofde waarvan men
als lid van het bestuursorgaan werd aangeduid of bij herroeping/vervanging van het mandaat door de
provincieraad, blijven de leden van het bestuursorgaan hun mandaat verder uitoefenen tot de nieuwe
Luik B
leden zijn aangeduid.
5. Het lid van het bestuursorgaan wiens functie een einde heeft genomen, is te allen tijde
herbenoembaar.
6. Aan de leden van het bestuursorgaan wordt een presentiegeld toegekend. De leden van het
bestuursorgaan kunnen vergoedingen en presentiegelden ontvangen binnen de grenzen vastgelegd
door de Vlaamse Regering.
BEVOEGHDEID
1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de private stichting.
Het bestuursorgaan is eveneens bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders overeenkomen de taken onderling te verdelen. Zodanige
taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
DAGELIJKS BESTUUR
1. Het dagelijks bestuur van de private stichting op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging
wat betreft dat dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of
meerdere personen, al dan niet bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Het
bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2. Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het dagelijks bestuur. Het orgaan van
dagelijks bestuur van de private stichting bestaat uit de directeur van het Provinciaal Domein
Dommelhof, de artistiek coördinator C-TAKT en de secretaris.
Wat betreft de interne beslissingsbevoegdheid worden de beslissingen gezamenlijk genomen.
Voor de beslissingen van het dagelijks bestuur wordt de private stichting ten aanzien van derden
rechtsgeldig verbonden door de enkele handtekening van de directeur van het Provinciaal Domein
Dommelhof, en bij diens afwezigheid en/of verhindering door de enkele handtekening van de artistiek
coördinator C-TAKT.
3. Conform artikel 11:14 WVV worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van
de private stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan bepaalt de omvang van hun bevoegdheden.
4. Het mandaat als dagelijks bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT
1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de private stichting door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
de vertegenwoordigingsmacht van het dagelijks bestuur voor de handelingen van het dagelijks
bestuur en van de bijzondere mandatarissen binnen de perken van hun mandaat, wordt de private
stichting in en buiten rechte ten aanzien van derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door de enkele
handtekening van de voorzitter, of indien de voorzitter afwezig of verhinderd is door de gezamenlijke
handtekening van de ondervoorzitter en één andere bestuurder.
Deze bestuurders, die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
3. De private stichting wordt tevens geldig verbonden door bijzondere l asthebbers binnen de perken
van hun mandaat. Deze aangestelden moeten te allen tijde hun bevoegdheid kunnen bewijzen aan
de hand van een volmacht. De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van
de hun verleende volmacht.
VOLMACHTEN
Het bestuursorgaan, het dagelijks bestuur of de bestuurders die de private stichting
vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de stichting aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
BENOEMINGEN
1. Benoemingen van de bestuurders:
Overeenkomstig artikel 6 van de statuten van de private stichting “KUNSTENWERKPLAATS
DOMMELHOF” zal het bestuursorgaan van deze private stichting uit de hierna vermelde personen
bestaan:
* leden van het bestuursorgaan die aangeduid worden door de provincie Limburg:
    1.  de heer Igor PHILTJENS, gedeputeerde bevoegd voor het Provinciaal Domein Dommelhof,
tevens voorzitter;
Luik B
    2.  mevrouw Liesbeth FRANSEN (CD&V);
    3.  de heer Ismail AYED (N-VA);
    4.  mevrouw Marijke BRUNINX (Open Vld);
    5.  de heer Maurice WEBERS (Vooruit);
    6.  mevrouw Marleen SPEE (VLAAMS BELANG);
    7.  de heer Michel JAMERS (Groen);
* leden komende uit of bekend met de kunstensector:
    1.  mevrouw Catharine REIST – van GELDER;
    2.  de heer Gilbert VAN BAELEN;
    3.  mevrouw Julie DESCAMPS;
    4.  de heer Patrick CEYSSENS;
    5.  mevrouw Ellen DE BRUYNE.
De benoeming van de bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik
dat de stichting rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
2. Benoeming van de commissaris
Het bestuursorgaan zal zo spoedig mogelijk een commissaris benoemen.
Deze zal instaan voor de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid van de in de jaarrekening weergegeven verrichtingen in het licht van de wet en van
de statuten.
VERBINTENISSEN TEN NAME VAN DE STICHTING IN OPRICHTING
De stichter verklaart dat de stichting bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen overneemt
die voor rekening en ten name van de stichting in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 18
november 2021.
De overneming zal maar effect sorteren zodra de stichting rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
Voor beknopt ontledend uittreksel, neergelegd ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank
vóór registratie, met als enige doel om rechtspersoonlijkheid te verkrijgen.
De Notaris,
Marc JANSEN
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- eensluidend afschrift akte;
- eensluidend afschrift provincieraadsbesluit.