Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hejoka
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Gevaartsestraat 48
8020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostkamp
Tussen volgende personen,
1.  DEWITTE HENK, Gevaartsestraat 48, 8020 Oostkamp, geboren op 24/10/1975 te Veurne;
2.  DE VUYST MARLEEN, Gevaartsestraat 48, 8020 Oostkamp, geboren op 12/10/1972 te Gent;
3   DEWITTE DENIS, Zwarte nonnenstraat 46 8630 Veurne, geboren op 03/07/1945 te Veurne
werd op 27 december 2016 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten op 01 januari
2017, waarvan de statuten als volgt werden vastgesteld.
 
TITEL I - BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 - De vereniging draagt de naam HEJOKA. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en
andere stukken die uitgaan van de vereniging moeten haar naam en het adres van de zetel vermelden,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden  "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw".
Art. 2 - De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Gevaartsestraat 48, 8020 Oostkamp, gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen. Enkel de algemene vergadering is gemachtigd de zetel over te plaatsen.
Art. 3 - De vereniging heeft tot doel:
* Het aanbod van ergo-, psychotherapie en pedagogische counseling organiseren. Dit voor iedereen, maar vooral
gericht naar kinderen, jongeren, hun ouders en zorgverleners. In een brede ondersteunende context en specifiek
bij leermoeilijkheden, psychische problemen, emotionele moeilijkheden, kansarmoede.
* Fungeren als ergo-, therapeutisch en creatief centrum voor ondersteunen, begeleiden, geven van counseling en
therapie aan personen en kinderen. Dit alles in verband met hun emotioneel welbevinden, leerprocessen,
vertrouwen, het ontplooien van hun creatieve vaardigheden en talenten in een context waar natuur en
persoonlijke ontwikkeling centraal staat.
* Organiseren van kampen, sessies schoolvervangende activiteiten waar therapie en natuur centraal staan.
* Het organiseren van kinderopvang met bijzondere aandacht voor natuur, persoonlijke en emotionele vorming.
* Elke begeleiding kan zowel individueel als in groepsverband. De begeleiding kan zowel binnen als buiten de
normale schooltijd plaatsvinden.
* De vereniging kan hiertoe opleidingen, lezingen, cursussen, studiedagen, seminaries, publicaties, websites e.d.
(uit)geven en organiseren.
* Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten is en waarvan de opbrengsten te
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
De VZW kan haar doel alleen of in samenwerking met andere personen, organisaties of rechtspersonen
uitoefenen. De VZW kan ter uitvoering van haar doel alle roerende en onroerende goederen verwerven en
beheren, in huur nemen of geven, in concessie nemen of geven, personeel aanwerven en meer uitgebreid alle
handelingen stellen die de verwezenlijking van het doel rechtvaardigen.
Art. 4 - De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan ten allen tijde ontbonden worden door een
0668724334
beslissing van de algemene vergadering.
 
TITEL II - LEDEN EN BIJDRAGE
Art. 5 – De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar
moet ten minste drie bedragen.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Ze hebben geen
toegang of stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van toegetreden leden worden
ingeschreven in het huishoudelijk reglement.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Enkel natuurlijke personen kunnen effectief lid zijn.
Bij wijzigingen in de samenstelling van de effectieve leden moet het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden binnen de maand na wijziging worden bijgewerkt. De Wettelijke bepalingen zijn
alleen van toepassing op de effectieve leden.
Art. 6 - De oprichters zijn de eerste effectieve leden. Als nieuw lid kan aanvaard worden, ieder natuurlijk persoon
die de doelstelling van de vereniging onderschrijft. Een kandidaat-lid richt zijn kandidatuurstelling, per gewone
brief of e-mail, aan de voorzitter van de raad van bestuur. De algemene vergadering zal beslissen over de
aanvaarding tijdens de eerstvolgende vergadering.
Art. 7 - Ieder effectief lid kan vrijwillig zonder opzegtermijn ontslag indienen per gewone brief of e-mail gericht aan
de voorzitter van de algemene vergadering.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts uitgesproken worden door de algemene vergadering met een
meerderheid van tweederde van de aanwezige effectieve leden. Het betreffende effectief lid mag niet deelnemen
aan deze stemming. De raad van bestuur mag, tot de beslissing van de algemene vergadering, de effectieve
leden schorsen die zich schuldig hebben gemaakt aan een inbreuk op de statuten of het intern reglement.
Art. 8 - Een ontslagnemend of uitgesloten effectief of toegetreden lid, of de rechthebbende van een
ontslagnemend, uitgesloten of overleden effectief of toegetreden lid, kan geen aanspraak maken op het
maatschappelijk fonds, zijn bijdragen terugeisen of overlegging van rekening, verzegeling of inventaris vorderen.
Art. 9 - De ledenbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur. Toegetreden leden worden enkel
aangesloten door betaling van het lidgeld. Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht niet meer aan
te sluiten.
 
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING
Art. 10 - De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Elk effectief lid beschikt over één
stem. De effectieve leden kunnen zich enkel laten vertegenwoordigen door een volmacht drager die zelf
stemrecht heeft op de algemene vergadering. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur.
Art. 11 - De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- de wijziging van de statuten;
- de ontbinding van de vereniging;
- het jaarlijks goedkeuren van de begroting en de rekeningen;
- de benoeming, afzetting en bezoldiging van de bestuurders;
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- de uitsluiting van de leden;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
- alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
Art. 12 - De algemene vergadering vergadert minstens één maal per jaar. Alle effectieve leden worden minstens
acht dagen voor de vergadering per gewone brief of e-mail opgeroepen. De oproeping maakt melding van de
agenda.
Art. 13 - Een bijzondere algemene vergadering kan worden samengeroepen, hetzij door de raad van bestuur,
hetzij wanneer één vijfde van de effectieve leden er schriftelijk om verzoeken.
Art. 14 - Alle beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemmen, behalve
in de gevallen waarin er anders wordt over beslist door de wet of onderhavige statuten. Bij staking van stemmen
is deze van de voorzitter beslissend. De wijze van stemmen wordt bepaald door de voorzitter.
Art. 15 - De algemene vergadering kan slechts over een wijziging van de statuten beraadslagen indien deze
wijziging op de agenda wordt vermeld.
Over het wijzigen van de statuten en het doel van de vereniging kan de algemene vergadering slechts geldig
beraadslagen wanneer tweederde van de effectieve leden op de vergadering aanwezig is.
Voor het wijzigen van de statuten is steeds een tweederde meerderheid van de stemmen vereist.
Voor het wijzigen van het doel is steeds een viervijfde meerderheid van de stemmen vereist.
Art. 16 - Het verslag van elke algemene vergadering wordt ondertekend door de voorzitter en een bestuurder en
bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. De leden, evenals derden die van een belang doen
blijken, kunnen, op de maatschappelijke zetel, kennis nemen van de verslagen van de algemene vergadering.
 
TITEL IV - RAAD VAN BESTUUR
Art. 17 - De vereniging wordt geleid door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste drie leden. Het
aantal bestuurders zal steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering. Als de vereniging
maar drie effectieve leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee leden.
De bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering. Het mandaat is
onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist. Bestuurders zijn steeds herbenoembaar.
Iedere bestuurder kan zonder opzegtermijn ontslag indienen bij gewone brief of e-mail gericht aan de voorzitter.
Iedere bestuurder kan te allen tijde zonder opzegtermijn en zonder enige vorm van vergoeding door de algemene
vergadering afgezet worden. Benoeming, ontslag, aftreden of afzetting van een bestuurder worden binnen een
maand in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Een ontslagnemend of uitgesloten bestuurder of zijn rechthebbenden, kan geen aanspraak maken op het
maatschappelijk fonds, zijn bijdragen terugeisen of overlegging van rekening, verzegeling of inventaris vorderen.
Art. 18 - De raad van bestuur vergadert minstens tweemaal per jaar en moet bijeengeroepen worden wanneer
twee van zijn leden erom vragen.
Art. 19 - De bevoegdheden van de raad van bestuur worden door elke bestuurder individueel uitgeoefend.
Beslissingen boven 10.000,00 euro worden uitgeoefend als college. De raad kan slechts geldig stemmen indien
minstens de helft van de leden aanwezig is. De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
beslissend. Het verslag van elke raad van bestuur wordt ondertekend door de voorzitter en een bestuurder en
bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Art. 20 – Bij beraadslaging over een punt waarbij een bestuurder een tegenstrijdig belang heeft, maakt de
betrokken bestuurder dit spontaan bekend en mag hij niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming
over dat punt.
Art. 21 - De raad van bestuur beschikt over alle bevoegdheden met uitzondering van deze die door de wet of
door onderhavige statuten aan de algemene vergadering zijn toegekend. De raad van bestuur vertegenwoordigt
en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. De raad van bestuur mag alle
nodige verbintenissen aangaan ten einde het maatschappelijk doel van de vereniging te realiseren. Alle
handelingen die de vereniging verbinden worden getekend door de voorzitter en een andere bestuurder.
Art. 22 – De raad van bestuur stelt een huishoudelijk reglement op die hij nodig acht en nuttig oordeelt. Hij kan er
eventuele wijzigingen aan doorvoeren, maar moet ervoor zorgen dat hij geen bepalingen mag bevatten strijdig
met de statuten.
 
TITEL V - DIVERSE BEPALINGEN
Art. 23 - Het boekjaar begint op 1 januari  om te eindigen op 31 december. Het eerste boekjaar loopt van
oprichting (01 januari) tot 31 december 2017. De rekeningen van het eerste boekjaar worden in 2018 voorgelegd
aan de algemene vergadering.
Art. 24 - De rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting van het lopende boekjaar zullen ter
goedkeuring worden voorgelegd op de gewone algemene vergadering.
Art. 25 - Bij ontbinding van de vereniging zullen de bezittingen worden toegewezen aan een vereniging van
soortgelijk doel, aan te wijzen door de algemene vergadering.
Art. 26 - Alles waarin onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorzien, wordt geregeld door de wet van 27 juni
1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en
de stichtingen,  zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Art. 27 – Tot bestuurder worden benoemd:
1.  DEWITTE HENK, Gevaartsestraat 48, 8020 Oostkamp, geboren op 24/10/1975 te Veurne, onbezoldigd
mandaat tenzij de algemene vergadering anders beslist;
2.  DE VUYST MARLEEN, Gevaartsestraat 48, 8020 Oostkamp, geboren op 12/10/1972 te Gent, onbezoldigd
mandaat tenzij de algemene vergadering anders beslist;
 
Gedaan te Oostkamp in 4 exemplaren op dinsdag 27 december 2016, waarvan iedere partij verklaart een
origineel te hebben ontvangen en waarvan twee exemplaren bestemd zijn voor de wettelijke registratie en
publicatie.
Oostkamp, 27 december 2016
 
DEWITTE HENK
Voorzitter, bestuurder en effectief lid
 
DE VUYST MARLEEN
Bestuurder en effectief lid
 
DEWITTE DENIS
Effectief lid