Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VIVA1853 vzw
(verkort) : VIVA 1853
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1853
België
Onderwerp akte : Oprichting
Grimbergen (Strombeek-Bever)
Nieuwelaan 21
OPRICHTINGSAKTE
Ondergetekenden:
 1. Luyckfasseel Steven, 770504 231 40, Nieuwelaan 21, 1853 Strombeek Bever
 2. Maera Barbara, 840917 380 64, Jetsestraat 65, 1853 Strombeek Bever
 3. De Potter Stan, 821214 375 41, Jetsestraat 65, 1853 Strombeek Bever
 4. De Keyser Jan, 820805 055 21, Kleinewinkellaan 15, 1853 Strombeek Bever
 5. Marjan Vandekerckhove, 800407 128 12, Villegas de Clercampstraat 44, 1853 Strombeek Bever
 6. Jurgen Verbiest, 8407063 19 53, Jan Mulsstraat 31, 1853 Strombeek Bever
 zijn op de stichtingsvergadering van 06/04/2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV.
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
 1. Steven Luyckfasseel
 2. Barbara Maere
 3. Stan De Potter
 4. Jan De Keyser
 5. Marjan Vandekerckhove
 6. Jurgen Verbiest
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd op Nieuwelaan 21 gelegen te Strombeek Bever
 
STATUTEN
 I: Naam - Zetel - Duur
 Art. 1. De vereniging draagt de naam "VIVA1853".
 De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
 gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of
de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de vzw.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
II: Doel - Voorwerp
 Art. 4. De vereniging heeft als belangeloos doel:
 1. De leefbaarheid vergroten door verbindende activiteiten te organiseren.
 2. Strombeek Bever plezant maken om te wonen en buiten te komen.
0800936522
 3. Bewoners, handelaars en verenigingen van Strombeek bever verbinden.
 Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de
 volgende activiteiten tot voorwerp:
 • organiseren van verbindende activiteiten waarbij de nadruk ligt op het faciliteren van ontmoetingen.
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
 De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
strijd met dit verbod is nietig.
III - Leden
 Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens vier werkende leden (hierna: leden genoemd).
 De eerste leden zijn de stichters.
 Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de
 leden en de datum van toetreding en uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in
elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
 Art. 6. Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het
bestuursorgaan.
 De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende
 algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet motiveren.
 De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn:
 • meewerken aan het plezant maken van Strombeek Bever
 • geen actief politiek mandaat opnemen.
 Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. Leden die wensen uit te
treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Als door de ontslagneming van een lid het
aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na
een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en het lidmaatschap vervalt bijgevolg
onmiddellijk en automatisch:
 • wanneer een lid een actief politiek mandaat opneemt.
 • wanneer een lid niet bijdraagt tot het plezant maken van Strombeek Bever.
 • wanneer er door een gewone meerderheid van de overige bestuursleden rdt beslist dat deelname niet langer
gewenst is.
 Art. 7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door
 de leden. De maximale jaarlijkse bijdrage is 15euro geïndexeerd op datum van oprichting.
 Art. 7bis. Naast werkende leden kunnen er binnen de vzw eveneens toegetreden leden zijn. Elke natuurlijke
persoon, rechtspersoon of organisatie die de
 doelstellingen van de vzw ondersteunt kan een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden van de vzw.
 Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over het lidmaatschap van toegetreden leden.
IV – Algemene vergadering
 Samenstelling
 Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt
 voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door het langst zetelend lid.
 Bevoegdheid
 Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd over:
  een statutenwijziging;
  de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
  de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
  de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
  de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
  de ontbinding van de vereniging;
  de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
  de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
  een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
  elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 Bijeenroeping
 Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
 De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per e-mail aan alle leden en bestuurders, ten
minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk
door ten minste één derde van de leden ondertekend voorstel dat minstens 10 kalenderdagen vóór de algemene
vergadering per e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda gebracht.
 Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze
 vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar gehouden.
 Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering
bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek
 en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
 Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.
 Beslissingen
 Art. 11. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
 houden met de agendapunten. Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij
afzonderlijke stemming over de aan de bestuurder te verlenen kwijting.
 Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
 De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
 Art. 13. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
 Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
 Art. 14. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald,
 kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering wanneer twee derde van de
stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de
 oproeping. In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig
en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op
 geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering
 worden gehouden.
 Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van
de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor
 de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in
de teller noch in de noemer meegerekend.
 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij
 vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
 Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief
of per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
 Samenstelling
 Art. 16. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien
en zolang de vereniging minder dan drie leden
 heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
 Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in leeftijd de vergadering voorzitten.
 De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van 1
kalenderjaar.  Zij zijn te allen tijde door de
 algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen. De bestuurder die wenst
ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan
 schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in
deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder
 zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
 De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch
 Staatsblad bekendgemaakt.
 Bevoegdheid
 Art. 17. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om allehandelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering
 exclusief bevoegd is.
 Art. 18. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
 Bijeenroeping
 Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 Bestuurders worden per mail opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens
10kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de
 vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder
kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
 Beslissingen
 Art. 20. Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de estuurders aanwezig of vertegenwoordigd
is.  De vergadering wordt voorgezeten door de
 voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of de
bestuurder die de vergadering voorzit de doorslaggevende stem.
 De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden.
 De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
 De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
 Art. 21. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en
 toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing moet nemen.
 Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet het
punt voorgelegd worden aan de algemene
 vergadering.
 Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
 zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Titel VI – Dagelijks Bestuur
 Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen.
 Een dagelijks bestuurder wordt benoemd  voor een duur van één jaar.  Indien meerdere dagelijks bestuurders
worden aangesteld oefenen zij hun mandaat als college uit.
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en
 beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
 niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle
 mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
 Het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen nemen of rechtshandelingen
stellen betreffende transacties
 voor bedragen van meer dan 7000 euro.
 Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks
 bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan
contract is het mandaat onbezoldigd.
 De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een
 uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde
voorwaarden nageleefd worden.
Titel VII - Vertegenwoordiging
 Art. 23. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 Art. 24. Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt
vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten overstaan
 van derden door de handtekening van van door de gezamenlijke handtekeningen van 3 bestuurders. Enkel
bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
 De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad. Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
 Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met
 31 december van het huidige jaar.
 Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale
 Bank van België.
Titel IX - Ontbinding
 Art. 27. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met
een gelijkaardig belangeloos doel.
Slotclausule
 Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het
WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.