Ondernemingsnr: 0798.877.350
Naam
(voluit) : Stuifmeel
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Heembeemd 21, 2800 Mechelen
Onderwerp akte : Oprichting
Tegelijkertijd neergelegd: oprichtingsakte
Stuifmeel VZW - Akte
Benaming: Stuifmeel VZW
Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel:
Heembeemd 21
2800 Mechelen
Onderwerp akte: oprichting
Uittreksel uit de voornoemde oprichtingsakte:
Bij onderhandse akte de dato 08/02/2023
1.Bert Frees, Strostraat 30, 1000 Brussel, geboren op 3 oktober 1986 te Hasselt
2.Stephanie Plas, Heembeemd 21, 2800 Mechelen, geboren op 11 oktober 1990 te Mechelen
zijn overeengekomen tijdens de vergadering op 08 februari 2023 te Mechelen, om in overeenstemming
met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere
wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk "Stuifmeel VZW" op te richten en daartoe unaniem
volgende statuten te aanvaarden:
Deel I. STATUTEN
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1. Sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 1. Sectie 2. Naam
De VZW draagt de naam "Stuifmeel VZW".
Artikel 1. Sectie 3. Maatschappelijke zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Hoofdstedelijk Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de
maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 1. Sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Artikel 1. Sectie 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°)
naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3º) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer indien bestaand, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank
volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend
geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 1. Sectie 6. Communicatie
§ 1. Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 2. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang
van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door
de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 3. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 4. Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op
dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2. Sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
De vereniging heeft tot doel om een toekomst met volledige synergie tussen de mensheid en de natuur,
waarin het ecosysteem centraal staat, te onderzoeken, stimuleren en cureren. De vereniging zal artistieke,
sociaal-cultureel en educatieve activiteiten en projecten realiseren onder de vorm van eender welk medium.
Tevens heeft het ook als doel om initiatieven te ontwikkelingen en acties te organiseren ter bevordering van
de participatie en democratische processen van burgers, bedrijven, verenigingen, onderwijsinstellingen en
overheden en om de ontmoetingen en de samenwerkingen van deze doelgroep te ondersteunen en
bevorderen. In dit alles hebben we bijzondere aandacht voor inclusiviteit.
Artikel 2. Sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
De vereniging kan evenementen organiseren en projecten en plekken ontwikkelen, coördineren en
uitvoeren in functie van het voormeld doel, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in
samenwerking met derden. Ze kan ook sensibiliseren, informeren en opleiden alsook ruimte beheren en
aanbieden. De vereniging heeft tot doel alle culturele, sociale of circulaire activiteiten en producten die ze
interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in
binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben het grote publiek vertrouwder te maken
of een gespecialiseerd publiek samen te brengen, zowel binnen België als in het buitenland, ter bevordering
van informatie-uitwisseling en uitstraling.
Zo stelt zij zich eveneens tot doel eender welke kunstvorm te componeren, uit te voeren, op te nemen, te
produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen en activiteiten van
allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale
en audiovisuele werken en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten en goederen in huur nemen, dit alles zowel in
binnen- als in buitenland.
Zo zal zij ondermeer ook kunnen beschikken over alle overheids- en privésubsidies alsook over giften en
legaten en zal zij vertegenwoordigers kunnen uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden. De VZW kan tevens onbeperkt samenwerken met, leningen toestaan aan,
deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in
ondermeer andere rechtspersonen, verenigingen en vennootschappen van private of publieke aard.
De vereniging is pluralistisch; ze heeft geen enkele binding met politieke partijen. Ze kan echter wel haar
steun en medewerking verlenen aan elke vereniging die haar doelstellingen mee wil realiseren. Dit doel wordt
niet beperkend opgevat: alle initiatieven van leden of bestuursleden, worden mits goedkeuring door de Raad
van Bestuur, in aanmerking genomen.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3. Sectie 1. Soorten leden
Er zijn minstens 2 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. De vereniging kan actieve leden,
steunende leden en toegetreden leden tellen.
§ 1. Actieve leden
De oprichters zijn van rechtswege de eerste actieve leden van de VZW, met alle rechten en plichten zoals
omschreven voor de leden in het WVV en in deze statuten.
Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon en rechtspersoon zich kandidaat stellen als actief lid.
leder actief lid wordt geacht zich aan de VZW-wetgeving, de statuten en in voorkomend geval het
huishoudelijk reglement te houden.
§ 2. Steunende leden
Elke natuurlijke persoon en rechtspersoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de VZW
een aanvraag indienen om steunend lid te worden. Steunende leden stellen belang in de vereniging en
dragen bij tot het bevorderen van de doelstellingen door hun steunende bijdragen en raadgevingen. Zij
kunnen raadgevend deelnemen aan de Algemene Vergadering. Steunende leden hebben geen stemrecht.
leder steunend lid wordt geacht zich aan de statuten en in voorkomend geval het huishoudelijk reglement
te houden. De statutaire bepalingen betreffende de rechten en plichten van de steunende leden kunnen
zonder consultatie of akkoord van de steunende leden worden gewijzigd.
§ 3. Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Dit
gebeurt door middel van een schriftelijke kandidatuur aan het bestuursorgaan, dat vervolgens autonoom zal
beslissen of de kandidaat al dan niet aanvaard wordt als toegetreden lid. Als het bestuursorgaan het
kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode van 1 jaar een nieuwe aanvraag gebeuren. De toegetreden
leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Artikel 3. Sectie 2. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 2 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens de voorwaarden van lidmaatschap.
Artikel 3. Sectie 3. Voorwaarden lidmaatschap
§ 1. Als actief, steunend of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of
rechtspersoon, evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door
de Raad van Bestuur als zodanig worden toegelaten.
§ 2. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur. Dit verzoek om toelating
dient schriftelijk te gebeuren, per brief of per e-mail.
§ 3. De inhoudelijke voorwaarden om tot de VZW als lid toe te treden zijn de volgende: leden
ondersteunen de doelstelling en de missie van de VZW. De Raad van Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot
toetreding. De Raad van Bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden steunende leden tot de vereniging
toelaten.
§ 4. De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan het kandidaat-
lid weigert, kan pas na een periode van 6 maanden een nieuwe aanvraag gebeuren.
§ 5. Actieve, steunende en toegetreden leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en
deze statuten worden beschreven. De Raad van Bestuur legt jaarlijks de door de steunende leden
verschuldigde bijdrage vast.
§ 6. De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Artikel 3. Sectie 4. Uittreding van leden
§ 1. Elk lid kan op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de Voorzitter
van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van
ontvangst van dit schrijven. Een ontslagnemend lid blijft echter gehouden tot de pro rata betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het
ontslag wordt ingediend.
§ 2. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Artikel 3. Sectie 5. Opschorting van leden
§ 1. Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende
jaar binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, worden geacht ontslag te nemen.
Hiertoe zal de Raad van Bestuur de niet-betalende actieve of steunende leden aanmanen tot betaling binnen
de door de raad te bepalen termijn.
§ 2. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden
ontslagnemend te zijn.
Artikel 3. Sectie 6. Uitsluiting
§ 1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/3 van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering. Tot uitsluiting van
een lid kan alleen door een Algemene Vergadering worden besloten, met tweederde meerderheid der
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen. Onthoudingen
worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
§ 2. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW of met het intern reglement, kan het
bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt
over de beëindiging van het lidmaatschap. Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW
kunnen door een eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
§ 3. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de
motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Artikel 3, sectie 7. Rechten en plichten
§ 1. Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§ 2. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
§ 1. De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de actieve leden. Steunende leden mogen
raadgevend aanwezig zijn.
§ 2. Alle actieve leden hebben gelijk stemrecht. Deze kunnen zich laten vertegenwoordigen door een
ander actief lid, voorzien van een geschreven machtiging. Eén lid kan echter maximum twee stemmen
uitbrengen.
Artikel 4, sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen, mits toestemming van de Voorzitter, de Algemene Vergadering bijwonen en mogen
zich, (eveneens) mits toestemming van de Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 4, sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging indien van
toepassing;
4. het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6. de ontbinding van de VZW;
7. het uitsluiten van een lid;
7. de omzetting van de VZW in een andere rechtspersoon;
8. het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
9. het wijzigen van het adres van de zetel van de VZW;
10. het verwerven of verkopen van een onroerend goed en het aangaan van een hypothecaire lening;
11. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 4, sectie 4. Oproepingen
§ 1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen minstens eenmaal per jaar,
in de eerste 6 maand, doorgaan op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De oproeping wordt minstens 8 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd. Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail.
§ 2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens twee
bestuurders bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald
door de Raad van Bestuur. Behoudens de agenda zoals bepaald door de Raad van Bestuur, zal ook elk punt
dat door minstens één twintigste van de leden aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst dat
minstens 14 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt.
§ 3. Een Bijzondere Algemene Vergadering kan worden samengeroepen na collegiale beslissing van de
Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens twee bestuurders of op verzoek van minstens 1/2 van alle
leden. In voorkomend geval roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda
betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel
9:21 WWV. De oproeping wordt minstens dertig dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle actieve leden verstuurd.
Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming
§ 1. Om te beraadslagen moet minstens 1/2 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij 2/3 meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Punten buiten de agenda kunnen niet
behandeld worden.
§ 2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering
die voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp waarvoor de VZW is opgericht vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in
de teller noch in de noemer.
§ 3. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens
1/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief.
§ 4. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
§ 5. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris. Elk bestuurslid van
de VZW kan kennis nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering. Steunende
leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. De notulen
worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de VZW.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1. Samenstelling
§ 1. De VZW wordt bestuurd door de Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, die lid
zijn van de vereniging. Zij worden benoemd tijdens de Algemene Vergadering. De bestuurders worden
benoemd voor onbepaalde duur. Het mandaat van de bestuurders is maximaal oneindig keer hernieuwbaar.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden,
ontslag of aftreden (en verlies) van het lidmaatschap. De bestuurders worden niet bezoldigd voor de
uitoefening van hun mandaat. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger te benoemen.
§ 2. De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de
Algemene Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 3. Jeder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
§ 4. De kosten die de bestuursleden maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat
worden vergoed.
§ 5. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft
slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten
voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de Algemene Vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt.
§ 6. De Raad van Bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter en secretaris
van de Algemene Vergaderingen.
Artikel 5, sectie 2. Beslissingen
§ 1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen
die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken
onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet
nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
§ 2. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door iemand
aangeduid door het Bestuur. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats
in België, aangewezen in de oproeping. De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en
vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van
deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
§ 3. De Raad van Bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot,
het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle
handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ... De raad kan delen van zijn bevoegdheid op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders. Door de bestuurders wordt geen
persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid
is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
§ 4. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld
door de Raad van Bestuur.
§ 5. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de
vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. De Raad van Bestuur
wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van
de agenda.
Artikel 5, sectie 3. Tegenstrijdig belang
§ 1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de
Raad van Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet
nemen. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan
de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
§ 2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§ 3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel
3:47, § 2 WVV dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
te omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de
vereniging op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
§ 4. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
§ 5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5, sectie 4. Toekenning van een bezoldiging aan bestuurders
Een bestuurdersvrijwilliger zet zich in voor een VZW. De bestuurders worden niet bezoldigd voor de
uitoefening van hun mandaat. Het bestuursorgaan van de VZW kan echter beslissen om de bestuurder
hiervoor te vergoeden via een reële kostenvergoeding. Het toekennen van een bezoldiging is volgens WVV
een exclusieve bevoegdheid van de Algemene Vergadering. De toekenning van een bezoldiging aan
bestuurders kan op de volgende wijze zijn vastgelegd: door een gewone beslissing van de Algemene
Vergadering.
Artikel 5, sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
§ 1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
§ 2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders van de Raad van
Bestuur, gezamenlijk handelend.
§ 3. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek en/of het goedkeuren van
deelname van de VZW aan een organisatienetwerk. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 4. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
Artikel 6, sectie 1. Bepalingen dagelijks bestuur
§ 1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de exteme vertegenwoordiging wat betreft
dat dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan
niet bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon / personen dragen de titel
van Dagelijks Bestuurder. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks
bestuur. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
§ 2. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel
de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle verbintenissen aan om de dagelijkse
werking van de vereniging te verzekeren.
§ 3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur
zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van
contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
§ 4. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 5000 euro te boven
gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden. Elke dagelijkse bestuurder kan op elk moment ontslag
nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het bestuursorgaan.
Artikel 7. Vertegenwoordiging
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder of één van de dagelijks bestuurders. Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om het
dagelijks bestuur aan te duiden die bevoegd zijn om de VZW afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun
specifiek mandaat.
Artikel 8. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
Artikel 8. Sectie 1. Aansprakelijkheid
§ 1. De bestuurders gaan geen persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering
van de verbintenissen van de VZW.
§ 2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Bestuurders
zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Artikel 9, sectie 1. Financiering
§ 1. De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
§ 2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9, sectie 2. Boekhouding
Bij het einde van elk boekjaar, op 31/12 sluit de Raad van Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar
en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring
voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins
aan de leden worden uitgekeerd.
Artikel 10. Ontbinding en vereffening
Artikel 10. Sectie 1. Bepalingen ontbinding en vereffening
§ 1. De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worderi ontbonden. Om op een geldige
manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moeten alle leden aanwezig zijn of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met
eenparigheid van stemmen. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij
gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van
vereffening. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. Zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de Algemene Vergadering een keuze of verdeelt zij de activa
naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of
inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
§ 2. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij 'VZW in vereffening' is
§ 3. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door
de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
Artikel 11. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
DEEL II. BENOEMINGEN
Benoeming van de bestuurders
De oprichters benoemen als bestuurders voor een onbepaalde duur:
Bert Frees, wonende te 1000 Brussel, Strostraat 30, geboren op 3 oktober 1986 te Hasselt
Romy Cloots, wonende te 1850 Grimbergen, Grote Kerkvoetweg 6, geboren op 24 mei 1959 te Mechelen .-
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
De Raad van Bestuur oefent haar mandaat als college uit maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan een of meer gemachtigden. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij
wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering worden toegekend en op voorwaarde dat zijn
beslissingen genomen zijn binnen de begroting die werd goedgekeurd door de Algemene Vergadering. De
Raad van Bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
DEEL III. OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 08 februari 2023 tot 31 december 2023.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Mechelen op 08 febuari 2023, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen.
Aldus opgemaakt te Mechelen, op 08/02/2023
De stichter,
Frees, Bert
Proces-verbaal van de Algemene Vergadering:
Benoeming Raad van Bestuur en dagelijks bestuur
"Stuifmeel VZW"
Proces-verbaal van de Algemene Vergadering van Stuifmeel VZW op 08/02/2023
1.Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de Algemene Vergadering op 08/02/2023 overeenkomstig de
statuten de volgende personen aangesteld als bestuurder:
Bestuurder, Bert Frees, Strostraat 30, 1000 Brussel België
Bestuurder, Romy Cloots, Grote Kerkvoetweg 6, 1850 Grimbergen, België
2.De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor onbepaalde tijd.
3.De bestuurders, evenals de dagelijks bestuurders, zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de
statuten is toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
Mechelen, 08/02/2023
Proces-verbaal van het bestuursorgaan van Stuifmeel VZW op 08/02/2023
1.De Raad van Bestuur heeft op de vergadering van 08/02/2023, overeenkomstig de statuten beslist dat
de taakverdeling binnen het dagelijks bestuur als volgt zal worden uitgeoefend:
Dagelijks bestuurder, Stephanie Plas, Heembeemd 21, 2800 Mechelen
2.De dagelijks bestuurder wordt overeenkomstig de statuten benoemd voor onbepaalde tijd.
3.De dagelijks bestuurder zal de bevoegdheden uitoefenen die haar in de statuten is toegekend op de
wijze die in de statuten bepaald zijn.
Mechelen, 08/02/2023
Frees, Bert
Bestuurder