Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Potluck
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kapelstraat 24
 : 3740 Bilzen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Yves Tuerlinckx, notaris te Bilzen, op 22 februari 2022, ter
registratie overgelegd, blijkt dat een vennootschap werd opgericht als volgt:
IDENTITEIT VAN DE OPRICHTER
De heer KIRKBY Gary, geboren te Genk op 20 januari 1983, wonende te 3740 Bilzen, Kapelstraat
24.
RECHTSVORM - BENAMING
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap met als benaming «Potluck».
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is bij de oprichting gevestigd te: 3740 Bilzen, Kapelstraat 24.
VOORWERP
De vennootschap heeft de uitoefening van de volgende verrichtingen tot voorwerp, zowel in België
als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in samenwerking met derden:
Het uitvoeren van administratief-organisatorische opdrachten, bijstand bij de leiding van
vennootschappen, het verstrekken van advies en verlenen van bijstand aan het beheer op het gebied
van onder andere administratieve organisatie, het opzetten van interne audit, het verbeteren van
bestaande en nieuwe beheerstechnieken en managementsystemen, het verstrekken van informatie,
het selecteren, opleiden en vormen van personeel.
Advies en analyse van de financiële behoeften van de onderneming en de begeleiding en
onderhandeling met financiële instellingen, toezien op de optimale aanwending van kredieten,
budgettering en budgetcontrole.
Het uitvoeren van alle studies en onderzoek; het verrichten van marktonderzoek; promotie,
raadgeving; protectie; marketing; assistentie op gebied van management, engineering en consulting;
technisch, commercieel, administratief, financieel, fiscaal en juridisch beheer en advies.
De publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie onder alle vormen en het uitvoeren
van alle werken die voor de verwezenlijking van publiciteit, reclame, marketing en algemene
communicatie noodzakelijk zijn, zonder enige beperking.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
Raadgeving bij de ontwikkeling van technologische innovaties tot aan hun industrialisering en
commercialisering, opsporen van geschikte partners voor realisaties; advies inzake nieuwe markten,
producten en klantenprospectie.
De uitvoering van algemene technologische en economische studies inzake industrialisering en
investering, productie-diversificatie, nieuwe producten en/of procedés.
Het ontwerpen, het opmaken, het implementeren en onderhouden van websites en andere mogelijke
toepassingen via het internet, webdesign en -ontwikkeling en alle diensten die hiermee verband
houden.
Het ontwerpen, het opmaken, het implementeren en onderhouden van mobiele applicaties,
elektronische formulieren en documenten.
0782603720
Luik B
Het leveren van internetdiensten, zo onder meer het uitbaten van websites, server- en webhosting,
web development, zoekrobot-optimalisatie, domeinnaamregistratie, enzovoort.
De aan-en verkoop van informaticamaterieel zowel groot- als kleinhandel.
Het ontwikkelen en realiseren van programma’s en gebruiksklare systemen.
De productie en ontwikkeling, het verkopen en verhuren, de import en export, evenals herstellingen
en onderhoud van allerhande hard- en software zowel online als offline.
Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen software of software
van de klant, evenals het invoeren en volledig verwerken van gegevens.
Het samenstellen van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen.
Internetinstallatie en het aanleggen van netwerken in het algemeen.
Computeradviesbureau en de analyse in het algemeen inzake hard- en softwaretoepassingen.
Het verlenen van advies over hardware en hun configuratie en toepassing bijbehorende software, het
analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en het aanbieden van de beste oplossing.
Het aanbieden, uitwerken en beheren van gegevensverwerking, webhosting en aanverwante
activiteiten zoals web portalen en andere.
Het aanbieden van overige vormen van onderwijs die niet naar niveau kunnen worden ingedeeld
zoals het universitair tutoraat, de studie-en huiswerkbegeleiding, het geven van herhalingslessen met
het oog op professionele examens, het geven van taalonderricht en trainingen op het gebied van
communicatie, het geven van informaticaopleidingen die buiten het normale schoolstelsel
georganiseerd worden, het godsdienstonderwijs dat verstrekt wordt door seminaries en dergelijke.
Het geven van workshops (overige vormen van onderwijs) en opleidingen in food sector, onder
andere opleidingen naar food gerelateerde sectoren.
Het organiseren, aanbieden en vermarkten van reparatie en het onderhoud van onder andere
desktop computers, laptop computers, monitors, klavieren, computer servers, 'virtual reality' helmen,
computerprojectors (video beamers)en mobiele toestellen allerhande.
Het participeren in ondernemingen, opnemen van mandaten als zaakvoerder, bestuurder of
vereffenaar in andere ondernemingen.
Patrimoniumbeheer, aankoop, verkoop, huur of verhuur, huurfinanciering, bouwen, doen bouwen,
onderhouden, verkavelen, prospecteren en uitbaten, terbeschikkingstelling van roerende en
onroerende goederen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
Alle roerende en onroerende, industriële, commerciële of financiële verrichtingen doorvoeren die in
verband staan met haar doel en alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen. Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen
voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle
derden.
Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen.
Deze opsomming in niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard.
De vennootschap mag, zowel voor zichzelf als voor rekening van derden, alle financiële,
commerciële of industriële, zo wel roerend als onroerende, verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of
onrechtstreeks met voornoemd doel verband houden of die kunnen bijdragen tot het uitbreiden of
Luik B
verwezenlijken van haar activiteiten in het kader van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten. 3
DUUR en AANVANG
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De oprichter brengt een bedrag van 2.500 euro in geld in, volledig volstort.
De inbreng is samengesteld uit inbrengen in geld.
De comparant verklaart dat de inbreng niet wordt geboekt op de onbeschikbare
eigenvermogensrekening, maar vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouder(s).
Ondergetekende notaris bevestigt dat de inbreng gedeponeerd werd bij de KBC Bank, zoals blijkt uit
het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde instelling.
WINST en RESERVERINGEN
Winstverdeling:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst, zoals voorzien in het artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een liquidatiereserve, zal deze
uitkering beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen aan de vruchtgebruiker zo
het eigendomsrecht is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik.
Vereffening - verdeling:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging op de griffie van de ondernemingsrechtbank
van de zetel van de vennootschap van een uittreksel van deze akte en wordt afgesloten op 31
december 2023.
JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op
hetzelfde tijdstip.
De eerste jaarvergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar 2024.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
OMVANG EN WIJZE VAN UITOEFENING VAN BESTUUR
Artikel 12. Bevoegdheid bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Luik B
Deze moet(en) geen bewijs leveren tegenover derden van zijn / haar / hun machten.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
BENOEMINGEN
De aandeelhouder heeft beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee, en als niet-statutair(e)
bestuurder(s) te benoemen voor een onbepaalde duur:
- De heer KIRKBY Gary, geboren te Genk op 20 januari 1983, wonende te 3740 Bilzen, Kapelstraat
24.
- Mevrouw BLANKEN Tamara, geboren te Brugge op 20 november 1983, wonende te 3740 Bilzen,
Kapelstraat 24.
Zij hebben verklaard te aanvaarden, na bevestigd te hebben niet getroffen te zijn door enige
maatregel die zich tegen deze benoeming verzet.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering is het mandaat van mevrouw
Tamara Blanken kosteloos, en dit van de heer Gary Kirkby bezoldigd.
OVERNEMING VERBINTENISSEN
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 februari 2022 door de comparant(en) in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
VOLMACHT
Volmacht wordt verleend aan de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een BV TOM
BASTIAENS, met zetel te 3740 Bilzen, Plankenbergstraat 34, BTW BE 0687.601.029 RPR
Antwerpen afdeling Tongeren, met macht van indeplaatsstelling, om de nodige formaliteiten en
inschrijvingen te vervullen in de Kruispuntbank der Ondernemingen met inbegrip van eventuele
verbeteringen, wijzigingen en/of schrappingen van die inschrijving, alsmede alle formaliteiten te
vervullen die zouden nuttig zijn of noodzakelijk bij alle privatieve of publiekrechtelijke instellingen,
onder meer met betrekking tot de Belastingen over de Toegevoegde Waarde, de sociale kas, de
formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen, de aanvraag van
registraties, enzovoort, met inbegrip van alle latere mogelijke wijzigingen dienaangaande.
Voor analytisch uittreksel uitsluitend bestemd voor neerlegging ter griffie van de
ondernemingsrechtbank.
(get.) Yves Tuerlinckx, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Voor eensluidend afschrift van de oprichtingsakte.
- Uittreksel van de oprichtingsakte.
- Eerste versie van de statuten.