Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NAVITAS ENERGIE
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lazarijstraat 100
 : 3294 Molenstede
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een oprichtingsakte verleden voor notaris Yves De Ceunynck met standplaats te Diest die
zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Bogaerts & De Ceunynck”, geassocieerde
notarissen, met zetel te 3290 Diest, Michel Theysstraat 31 op 29 juni 2020, neergelegd ter registratie,
dat:
OPRICHTERS - INSCHRIJVERS
    1.  De Heer BUSSÉ, Steve, geboren te Diest op 15 april 1978, wonende te 3290 Diest,
Turnhoutsebaan 83.
    2.  "2 SIMUL8" (Gewone) Commanditaire Vennootschap, met zetel te 3294 Diest (Molenstede),
Boven Molenstede 10, opgericht bij onderhandse akte van 30 oktober 2005, bekendgemaakt in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 17 november 2005, nummer 05165054, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Leuven onder het nummer BTW BE 0877.124.676.
    3.   De Heer CELIS, David, geboren te Diest op 5 juni 1970, wonende te 3294 Diest (Molenstede),
Lazarijstraat  100.
    4.  De Heer CLAEYS, Philip Ernest Kamiel, geboren te Menen op 17 november 1973,  wonende te
3294 Diest (Molenstede), Kruisstraat 73.
    5.  De Heer COOMANS, Tjerk, geboren te Diest op 14 augustus 1973,  wonende te 3201 Aarschot
(Langdorp), Haakstraat 13.
    6.  Mevrouw DE BONTE, Anneleen Maria Gilberte, geboren te Leuven op 4 augustus 1980,
wonende te 3290 Diest, Berkstraat 2.
    7.  De Heer CURVERS, Daan Bert, geboren te Bree op 24 mei 1982, wonend te 3440 Zoutleeuw,
Budingenweg 39.
    8.  De Heer DE COCK, Joon, geboren te Seoul (Zuid-Korea) op 5 september 1973, wonende te
3270 Scherpenheuvel-Zichem, Ballaarstraat 21/A000.
    9.  De Heer GROUSET, Rudi Cyrille Jozef, geboren te Tienen op 5 maart 1967, wonend te 3440
Zoutleeuw, Hulsbergstraat 9/A000.
    10.  De Heer JOCHEMS, Hans Jozef Lucas, geboren te Turnhout op 10 januari 1971, wonende te
3290 Diest, Berkstraat 2.
    11.  Mevrouw LOOS, Petra, geboren te Diest op 31 juli 1972, wonende te 3294 Diest
(Molenstede), Boven Molenstede
    12.  Mevrouw LUYTEN, Sien, geboren te Diest op 19 december 1964, wonend te 3440 Zoutleeuw,
Panisbornestraat 14.
    13.  De Heer SLAGMOLEN, Frank Tom Frans, geboren te Duffel op 21 juli 1972, wonende te 3294
Diest (Molenstede), Holleweg 1.
    14.  De Heer RAEMAEKERS, Olivier, geboren te Herk-de-Stad op 28 mei 1987, wonend te 3290
Diest, Speelhofstraat 40, die een verklaring van wettelijk samenwonen heeft afgelegd te Diest op 12
januari 2013.
    15.  De Heer PLACKLÉ, Bart Lucien René, geboren te Leuven op 31 juli 1973, wonende te 3294
Diest (Molenstede), Grasbos 53.
    16.  De Heer SPAPEN, Jeroen, geboren te Diest op 19 mei 1989, wonende te 3290 Diest,
0749557602
Luik B
Schaffensestraat 14/0001.
    17.  De Heer BEERTEN, René Ghislain, geboren te Hasselt op 4 september 1956, en zijn
echtgenote, Mevrouw THEUNCKENS, Maria Rosalia Ghislaine, geboren te Geel op 23 april 1955,
samen wonende te 3290 Diest, Overstraat 20.
    18.  De Heer VAN GELDRE, Luk Gustaaf Raphaël, geboren te Assebroek op 28 december
1970, wonende te 3294 Diest (Molenstede), Molenweg 11.
    19.  De Heer VEREST, Bart Robert Mariette, geboren te Brasschaat op 27 oktober 1990, wonende
te 3290 Diest, Kleinbaan 24.
De partijen onder nummers 1, 2, 3, 4, 6, 8, 9, 10, 12, 14, 16, 18 en 19, die samen ten minste
één/derde van de aandelen bezitten of daar op hebben ingetekend, hebben verklaard de
hoedanigheid van oprichter op zich te nemen, in overeenstemming met het WVV. De overige
comparanten worden geacht slechts eenvoudige inschrijvers te zijn.
NAAM EN RECHTSVORM
Een Coöperatieve Vennootschap hebben opgericht genaamd "NAVITAS ENERGIE", en met zetel te
3294 Diest (Molenstede) Lazarijstraat 100.
Zij hebben verklaard dat de vennootschap het coöperatief gedachtegoed zal eerbiedigen,
overeenkomstig artikel 6:1, §§1 en 4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
INBRENG EN VOLSTORTING
Comparanten verklaren dat op de honderd negentien (119) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van tweehonderd vijftig euro (€ 250,00) per stuk, als volgt:
- door BUSSÉ, Steve: twaalf (12) aandelen, hetzij voor drieduizend euro (€ 3.000,00)
- Comm. V. “2 SIMUL8”:  twee (2) aandelen, hetzij voor vijfhonderd euro (€ 500,00)
- door CELIS, David: vier (4) aandelen, hetzij voor duizend euro (€ 1.000,00)
- door CLAEYS, Philip: acht (8) aandelen, hetzij voor tweeduizend (€ 2.000,00)
- door COOMANS, Tjerk: zestien (16) aandelen, hetzij voor vierduizend (€ 4.000,00)
- door CURVERS, Daan: twee (2) aandelen, hetzij voor vijfhonderd euro (€ 500,00)
- door DE BONTE, Anneleen: vijf (5) aandelen, hetzij voor duizend tweehonderd vijftig euro ( €
1.250,00)
- door DE COCK, Joon: vier (4) aandelen, hetzij voor duizend euro (€ 1.000,00)
- door GROUSET, Rudi: twee (2) aandelen, hetzij voor vijfhonderd euro (€ 500,00)
- door JOCHEMS, Hans: één (1) aandeel, hetzij voor tweehonderd vijftig euro (€  250,00).
- door LOOS, Petra: vier (4) aandelen, hetzij voor duizend euro (€ 1.000,00)
- door LUYTEN, Sien: één (1) aandeel, hetzij voor tweehonderd vijftig euro (€  250,00)
- door PACKLÉ, Bart: zestien (16) aandelen, hetzij voor vierduizend (€ 4.000,00)
- door RAEMAKERS, Olivier: één (1) aandelen, hetzij voor tweehonderd vijftig euro (€ 250,00)
- door SLAGMOLEN, Frank: acht (8) aandelen, hetzij voor tweeduizend (€ 2.000,00)
- door SPAPEN, Jeroen: twee (2) aandelen, hetzij voor vijfhonderd euro (€ 500,00)
- door BEERTEN-THEUNCKENS: negentien (19) aandelen, hetzij voor vierduizend zevenhonderd
vijftig euro (€ 4.750,00)
- door VAN GELDRE, Luk: tien (10)  aandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00)
- door VEREST, Bart: twee (2) aandelen, hetzij voor vijfhonderd euro (€ 500,00).
Hetzij in totaal:  honderd negentien (119) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij negenentwintigduizend
zevenhonderd vijftig euro (€ 29.750,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend
namens de vennootschap in oprichting bij CRELAN.
De notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van
negenentwintigduizend zevenhonderd vijftig euro (€ 29.750,00).
STATUTEN
Hoofdstuk I. Rechtsvorm en naam – zetel - coöperatieve finaliteit, waarden, doel en voorwerp
Artikel 1. Rechtsvorm, naam en duur
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap. Haar naam is NAVITAS
ENERGIE. De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 2. Zetel
De zetel van NAVITAS ENERGIE is gelegen in het Vlaamse Gewest. Deze zetel kan bij beslissing
van de raad van bestuur op een andere plaats in België binnen het Nederlandse taalgebied of het
tweetalig gebied Brussel-hoofdstad worden gevestigd.
Artikel 3. Coöperatieve finaliteit, waarden, doel en voorwerp
De coöperatieve finaliteit van NAVITAS ENERGIE is zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen, te voldoen aan de behoeften
Luik B
van haar aandeelhouders op het vlak van het realiseren van projecten die de energietransitie
ondersteunen.
NAVITAS ENERGIE schaart zich natuurlijkerwijze achter de coöperatieve principes en coöperatieve
waarden van de International  Co-operative Alliance (ICA).
In haar werking stelt NAVITAS ENERGIE volgende waarden centraal: duurzaamheid; transparantie;
participatie en gelijkwaardigheid; en lokale gedragenheid.
NAVITAS ENERGIE richt zich op alle activiteiten die leiden tot een energiebesparing of opwekking
van hernieuwbare energie, rekening houdend met haar centrale waarden en algemene doelstelling.
Daarnaast is sensibilisering een expliciete doelstelling, alsook het realiseren van sociale projecten,
die de meerwaarde voor de lokale bevolking centraal stellen. Het intern reglement legt vast welke
activiteiten beschouwd kunnen worden als sociale projecten.
De primaire regio waarbinnen de activiteiten van de vennootschap zich zullen uitstrekken is het
Demerbekken en de nabije omgeving. NAVITAS ENERGIE is evenwel gerechtigd op welke plaats
dan ook eender welke verrichting uit te voeren die strookt met haar maatschappelijk doel en die in
overeenstemming is met de bepalingen van de statuten en het intern reglement.
In het algemeen kan NAVITAS ENERGIE alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Daartoe kan NAVITAS ENERGIE samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen, en dit door associatie,
inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen,
verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het
hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven economische en/of sociale activiteiten te
bevorderen.
NAVITAS ENERGIE kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven.
Zij kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of verenigingen.
Hoofdstuk II. Inbrengen - aandelen
Artikel 4. Inbreng
Elke vennoot binnen de burgercoöperatie NAVITAS ENERGIE wordt ‘coöperant’ genoemd. Elke
coöperant doet een inbreng in de vennootschap, waarvoor hij/zij aandelen verwerft. Eén aandeel
vertegenwoordigt een inbreng van tweehonderdvijftig euro (€ 250,00) en elke inbreng in geld wordt
onmiddellijk volgestort.
Artikel 5. Uitgifte van nieuwe aandelen
De raad van bestuur is bevoegd om over de uitgifte van nieuwe aandelen te beslissen. Het aantal uit
te geven aandelen in NAVITAS ENERGIE is onbeperkt.
Artikel 6. Vorm van de aandelen
De aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Ten opzichte van NAVITAS ENERGIE zijn de aandelen ondeelbaar. Onverminderd het recht van de
aandeelhouder om zakelijke rechten te vestigen op zijn aandelen, erkent de vennootschap maar één
eigenaar voor elk aandeel, wat de uitoefening van de aan de aandeelhouders toegekende rechten
betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In het geval van opdeling tussen vruchtgebruik en blote eigendom, wordt de vruchtgebruiker geacht
het stemrecht uit te oefenen, behoudens andersluidende overeenkomst tussen de vruchtgebruiker en
de blote eigenaar.
Artikel 7. Overdragen van de aandelen
De aandelen zijn overdraagbaar tussen coöperanten.
Overdracht aan een derde kan geldig tot stand komen indien deze derde vooraf of terzelfdertijd als
Luik B
coöperant aanvaard wordt door de raad van bestuur. Elke eventuele weigering moet door de raad
van bestuur worden gemotiveerd.
Hoofdstuk III. Coöperanten
Artikel 8. Coöperanten
Een coöperant is iedereen die aandelen verkreeg bij oprichting of die nadien aandelen heeft
verworven. De raad van bestuur beslist over de toetreding van de coöperanten.
De raad van bestuur motiveert een eventuele weigering.
De vaststelling van de aanvaarding van coöperanten gebeurt door de inschrijving in het
aandelenregister, hun toetreding geldt vanaf de datum die vermeld wordt in dit register.
Artikel 9. Rechten en plichten van coöperanten
Door toe te treden tot NAVITAS ENERGIE wordt de coöperant aandeelhouder van de coöperatie
waarin hij stemrecht krijgt, zoals verder beschreven in deze statuten en in het intern reglement.
Elke coöperant is slechts aansprakelijk ten belope van het bedrag van zijn/haar inbreng in NAVITAS
ENERGIE, met uitzondering van de oprichtersaansprakelijkheid.
De coöperant verbindt er zich toe de statuten, het intern reglement en de beslissingen van de
algemene vergadering en de raad van bestuur te aanvaarden en na te leven.
NAVITAS ENERGIE draagt er zorg voor dat alle coöperanten die zich in gelijke omstandigheden
bevinden, gelijk behandeld worden.
Artikel 10. Toelatingsprocedure
Om toegelaten te worden als aandeelhouder moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden de
goedkeuring van de raad van bestuur bekomen. Daartoe, moet de kandidaat een verzoek tot de raad
van bestuur richten met aanduiding van zijn email adres, naam, voornamen, nationaal nummer en
woonplaats, bankrekeningnummer, of bij een rechtspersoon-aandeelhouder het email adres, de
naam, zetel, vorm, ondernemingsnummer, bankrekeningnummer (alsmede van het aantal aandelen
waarop hij wil intekenen. Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent het
bestuursorgaan bij gewone brief of per e-mail aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek. Het
bestuursorgaan kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat
geen beroep op de rechter open.
Artikel 11. Einde van het lidmaatschap
Een coöperant houdt op deel uit te maken van NAVITAS ENERGIE als gevolg van zijn/haar vrijwillige
uittreding, zijn/haar uittreding van rechtswege of zijn/haar uitsluiting.
Artikel 11 a. Vrijwillige uittreding
Een coöperant kan aan de vennootschap vragen om zijn aandelen geheel of gedeeltelijk terug te
nemen.
Oprichters kunnen ten vroegste vijf jaar na hun toetreding vrijwillig uittreden.
Coöperanten kunnen slechts in de eerste zes maanden van het boekjaar een verzoek tot uittreding
indienen; het verzoek tot uittreding moet bijgevolg voor 30 juni gebeuren. Verzoeken die te laat zijn
ingediend, zullen worden beschouwd als zijnde ingediend op 1 januari van het volgende jaar.
Een verzoek tot uittreding dient te gebeuren via een aangetekend schrijven of via e-mail op het e-
mailadres dat NAVITAS ENERGIE op haar website vermeldt.
De uittreding wordt effectief op de laatste dag van de zesde maand van het boekjaar waarin het
verzoek tot uittreding werd gedaan.
Artikel 11 b. Uittreding van rechtswege
Een coöperant treedt uit van rechtswege ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk
onvermogen, onbekwaamverklaring of vereffening.
Artikel 11 c. Uitsluiting van coöperanten
Een coöperant kan enkel worden uitgesloten in de volgende gevallen:
- een gegronde reden;
- indien deze handelingen verricht die manifest ingaan tegen de missie, de visie, de waarden of de
doelstellingen van de coöperatie;
- in geval van ernstige en blijvende onenigheid tussen de coöperanten die elke samenwerking en elk
normaal functioneren van de coöperatieve vennootschap onmogelijk maakt én op voorwaarde dat die
onenigheid voornamelijk te wijten is aan de gedragingen van de coöperant waarvan de uitsluiting
voorgesteld wordt.
De raad van bestuur beslist daartoe met een 3/4 meerderheid.
Wanneer de raad van bestuur een coöperant wil uitsluiten, moet hij dit in een gemotiveerd
uitsluitingsverzoek aan deze coöperant bezorgen. Voor zover de coöperant aan NAVITAS ENERGIE
te kennen heeft gegeven dat hij/zij per e-mail wil communiceren, kan het gemotiveerde verzoek tot
uitsluiting per e-mail aan hem/haar bezorgd worden, zo niet, per aangetekend schrijven. Dit verzoek
nodigt de coöperant uit zijn/haar opmerkingen schriftelijk kenbaar te maken binnen één maand nadat
het uitsluitingsverzoek is verstuurd. Wanneer de coöperant hierbij vraagt om gehoord te worden, kan
de raad van bestuur dit niet weigeren.
De raad van bestuur deelt het gemotiveerd besluit tot uitsluiting mee aan de betrokken coöperant en
Luik B
schrijft in het aandelenregister de uitsluiting in, binnen vijftien kalenderdagen na ontvangst van de
opmerkingen van de betrokken coöperant of in voorkomend geval na het gesprek waarin de
coöperant werd gehoord.
Artikel 12. Terugbetaling van aandelen: scheidingsaandeel
Zowel bij een terugneming van aandelen als bij het einde van het lidmaatschap  of bij uitsluiting heeft
de coöperant recht op een scheidingsaandeel voor de aandelen waarmee hij/zij uittreedt. In het geval
van een uittreding van rechtswege ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen,
onbekwaamverklaring of vereffening, zijn het de erfgenamen, rechthebbenden, rechtverkrijgenden of
schuldeisers die recht hebben op de uitkering van de waarde van de aandelen van de coöperant.
Voor iedereen is dit scheidingsaandeel gelijk aan het bedrag van de voor deze aandelen werkelijk
gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng, zonder evenwel het bedrag van de netto-actiefwaarde
van deze aandelen zoals die blijkt uit de goedgekeurde jaarrekening van het jaar waarin het
lidmaatschap een einde neemt, te overschrijden.
Wanneer het scheidingsaandeel verschuldigd is, wordt het in principe uitbetaald uiterlijk één maand
na de goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar waarin hetzij de aanvraag tot uittreding
werd gedaan, hetzij de verlies van hoedanigheid werd vastgesteld, hetzij de beslissing tot uitsluiting
werd genomen, maar enkel indien de scheidende coöperant voldaan heeft aan al zijn contractuele
verplichtingen ten aanzien van de vennootschap.
Het recht op betaling van het scheidingsaandeel wordt echter opgeschort, indien dit de solvabiliteit of
de liquiditeit van de vennootschap in het gedrang brengt of indien het aantal aandeelhouders
daardoor minder dan drie zou bedragen. In voorkomend geval wordt ten aanzien van de scheidende
coöperant gemotiveerd waarom de uitkering de solvabiliteit of liquiditeit van de vennootschap in het
gedrang zou brengen.
De solvabiliteits- en liquiditeitstest wordt omschreven in artikel 6:115 en 6:116 van het Wetboek
Vennootschapen en Verenigingen (WVV). Op dit opgeschorte bedrag is geen intrest verschuldigd.
Er zal geen enkele andere uitkering aan coöperanten gebeuren, dan tot wanneer deze opgeschorte
betalingen werden uitgevoerd.
Artikel 13. Rechten van de scheidende coöperanten en van de eventuele rechtsopvolgers van de
coöperanten
De uitgesloten en uitgetreden coöperanten of, in geval van overlijden, faillissement, kennelijk
onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een coöperant, hun erfgenamen, schuldeisers
of vertegenwoordigers, kunnen ten opzichte van NAVITAS ENERGIE geen enkel ander recht laten
gelden.
Zij kunnen in geen enkel geval de vereffening van NAVITAS ENERGIE eisen, of de zegels laten
leggen op het vermogen van NAVITAS ENERGIE of daarvan een inventaris vorderen. Voor de
uitoefening van hun rechten moeten zij zich houden aan de statuten, interne reglementen, de
jaarrekening en de beslissingen van de raad van bestuur en de algemene vergadering.
Hoofdstuk IV. Bestuur
Artikel 14. Samenstelling raad van bestuur
NAVITAS ENERGIE wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimaal drie bestuurders, allen
coöperant, die een college vormen.
Bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De mandaten hebben in principe een onbepaalde duur.
Indien toch een duurtijd voor het mandaat werd bepaald verstrijken de mandaten telkens op de dag
van de algemene vergadering die gehouden wordt in het jaar waarin het mandaat volgens het
benoemingsbesluit afloopt. Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Een bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de
raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn/haar ontslag de opdracht verder te
vervullen totdat redelijkerwijs in vervanging kan worden voorzien.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Wanneer een bestuurder niet langer coöperant is van NAVITAS ENERGIE, verliest hij/zij met
onmiddellijke ingang de hoedanigheid van bestuurder.
Artikel 15. Belangenconflict
Een bestuurder die in een bepaalde beslissing of materie van de raad van bestuur een rechtstreeks
of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
NAVITAS ENERGIE, is verplicht de andere bestuurders daarvan op de hoogte te brengen en mag
niet deelnemen aan de beraadslaging en aan de beslissing. In het geval waarbij alle bestuurders een
belangenconflict hebben, wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd. Wanneer de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de
raad van bestuur ze uitvoeren.
In het verslag van de raad van bestuur of van de algemene vergadering wordt de informatie in
verband met het belangenconflict en de onthouding van de bestuurder(s) voor deze beslissing
Luik B
opgenomen, beschrijven ze de vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing voor NAVITAS
ENERGIE en verantwoorden ze het genomen besluit.
Dit deel van de notulen of dit verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag  of in een
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Artikel 16. Openvallen bestuursmandaat
Komt er een plaats van bestuurder vrij, dan mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger coöpteren. Deze coöptatie moet aan de eerstvolgende algemene vergadering ter
bekrachtiging worden voorgelegd. De nieuwe bestuurder doet het mandaat uit van de persoon die
hij/zij vervangt, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
Wanneer de algemene vergadering deze coöptatie niet bevestigt, dan eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 17. Bevoegdheden raad van bestuur
De raad van bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig
is om het voorwerp van NAVITAS ENERGIE te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet,
de statuten of het intern reglement wordt voorbehouden aan de algemene vergadering behoort tot
zijn bevoegdheid.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college,
wordt NAVITAS ENERGIE ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders
die samen optreden.
Artikel 18. Andere organen
Artikel 18 a. Operationeel bestuur/dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het operationeel bestuur en de vertegenwoordiging van NAVITAS
ENERGIE wat dat operationeel bestuur betreft, aan minimum drie personen overdragen, al dan niet
lid van de raad van bestuur of aan één of meer directeurs.
Het operationeel bestuur gaat over de volgende handelingen en beslissingen:
- die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de coöperatie;
- die omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet
rechtvaardigen.
- opvolging gestarte projecten en operationele bezigheden.
Artikel 18 b. Denktank
De raad van bestuur kan de denktank en de vertegenwoordiging van NAVITAS ENERGIE wat de
denktank betreft, aan minimum drie personen overdragen, al dan niet lid van de raad van bestuur of
het operationeel bestuur.
De denktank gaat over de volgende handelingen en beslissingen:
- nadenken over nieuwe ideeën, innovaties voor het opwekken van hernieuwbare energie en deze
uitwerken en voorleggen aan de raad van bestuur.
- nadenken over ondersteuning van sociale en duurzame initiatieven die we willen ondersteunen en
deze uitwerken en voorleggen aan de raad van bestuur.
- opvolging innovatie, wetgeving en subsidies die vallen onder artikel 3.
Artikel 18 c. Bijzondere delegaties
De raad van bestuur kan via een bijzondere delegatie aan een lasthebber naar zijn keuze
bevoegdheden delegeren voor bepaalde taken of opdrachten. Binnen de perken van deze bijzondere
delegatie wordt NAVITAS ENERGIE tegenover derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door de
lasthebber.
Deze delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van de raad van bestuur.
Artikel 19. Controle
Eén of meer commissarissen, benoemd door de algemene vergadering voor een hernieuwbare
termijn van 3 jaar, controleren NAVITAS ENERGIE in zoverre dit wettelijk vereist is of als de
algemene vergadering daartoe beslist.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere coöperant individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Elke coöperant kan zich hierbij laten vertegenwoordigen
of bijstaan door een externe accountant. Dit laatste gebeurt op kosten van NAVITAS ENERGIE
wanneer zij ten gevolge van een rechterlijke beslissing verplicht wordt deze kosten te dragen of
wanneer de accountant werd aangesteld met toestemming van NAVITAS ENERGIE. In alle andere
gevallen worden de kosten van de externe accountant gedragen door de coöperant.
Hoofdstuk V. Algemene vergadering
Artikel 20. Samenstelling en bevoegdheid
De algemene vergadering is samengesteld uit alle coöperanten. Ze bezit de bevoegdheden die de
wet, deze statuten en het intern reglement haar toekennen. De algemene vergadering beraadslaagt
over de strategie en het algemeen beleid van NAVITAS ENERGIE en over alle andere zaken die in
het belang van NAVITAS ENERGIE zijn.
De beslissingen van een regelmatig opgeroepen en samengestelde algemene vergadering zijn
Luik B
bindend voor allen, ook voor de afwezigen en voor zij die tegenstemmen.
Artikel 21. Oproeping
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, roepen de algemene vergadering
bijeen en bepalen haar agenda.
Elke coöperant kan, uiterlijk vier weken voor de A.V., aan de raad van bestuur vragen om een punt
op de agenda te plaatsen. Indien de raad van bestuur niet op deze vraag ingaat, wordt dit
gemotiveerd.
De bijeenroeping gebeurt via e-mail, via de website of via elk ander gelijkaardig middel, met de
agenda, met de verslagen die horen bij de te behandelen onderwerpen en met opgave van de
formaliteiten om tot de vergadering te worden toegelaten, ten minste vijftien kalenderdagen vóór de
datum van de bijeenkomst.
De algemene vergadering komt zo vaak samen als het belang van NAVITAS ENERGIE dit vereist en
minstens eenmaal per jaar om zich uit te spreken over onder meer de jaarrekening van het voorbije
boekjaar, het bestemmen van het resultaat, het jaarverslag en de decharge aan de bestuurders, of
de commissaris(sen). Deze jaarlijkse vergadering wordt de ‘jaarvergadering’ of ‘gewone algemene
vergadering’ genoemd.
Tenzij anders bepaald in het oproepingsbericht komt de jaarvergadering samen op de tweede vrijdag
van de maand juni om 20.00u . Valt deze datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Daarnaast kan de vergadering ook in buitengewone zitting worden opgeroepen.
De algemene vergadering komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in
de gemeente opgegeven in het oproepingsbericht.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam.
    •  de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 23. Verloop van de algemene vergadering
De voorzitter van de raad van bestuur zit de algemene vergadering voor. Indien deze afwezig of
verlet is, neemt de vicevoorzitter deze taak over. De voorzitter van de algemene vergadering wijst de
verslaggever aan die geen coöperant hoeft te zijn. De vergadering wijst indien nodig onder de
aanwezige coöperanten een stemopnemer aan. De voorzitter, de verslaggever en de stemopnemer
maken het bureau van de algemene vergadering uit.
De leden van de raad van bestuur geven antwoord op de vragen die hun door de coöperanten vooraf
of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. De bestuurders kunnen, in het belang van de vennootschap, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vennootschap schade kan
berokkenen of in strijd is met de door hen of door de vennootschap aangegane
vertrouwelijkheidsverbintenissen.
Artikel 23. Volmachten, vertegenwoordiging en stemrechten
Een coöperant mag zich op de vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door een
andere coöperant laten vertegenwoordigen. Elke coöperant kan slechts houder zijn van maximaal
één volmacht.
De rechtspersonen mogen evenwel, ongeacht de voorgaande bepaling, worden vertegenwoordigd
door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
Elke coöperant heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen in zijn/haar bezit.
Artikel 24. Beraadslaging - Beslissingen
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen of coöperanten.
Behoudens de uitzonderingen voorzien door deze statuten beslist de vergadering over alle
agendapunten bij gewone meerderheid van stemmen, zonder rekening te houden met de
onthoudingen.
De algemene vergadering kan alleen over de agendapunten die vermeld staan in de oproeping
geldig beraadslagen en beslissen.
Artikel 25. Wijzigingen aan de statuten
Artikel 25 a. Wijziging aan de artikelen 1, 3, 24, 26 a of 30
Indien wordt voorgesteld de artikelen 1, 3, 24, 26 of 30 van deze statuten te wijzigen, verantwoordt
de raad van bestuur de voorgestelde wijziging omstandig in een verslag. Een kopie van dit verslag
wordt aan de coöperanten ter beschikking gesteld volgens de oproepingsformaliteiten beschreven in
Luik B
artikel 21 van deze statuten. Indien dit verslag ontbreekt, is de beslissing van de algemene
vergadering nietig.
Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij ten minste 4/5 van de uitgebrachte stemmen
heeft gekregen, waarbij onthoudingen niet worden meegeteld.
Artikel 25 b. Alle andere statutenwijzigingen
De algemene vergadering beslist over elke andere statutenwijziging (andere dan een wijziging aan
de artikelen 1, 3, 24, 26 of 30 van deze statuten), wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig
zijn aangegeven in de oproeping. Beslissingen worden genomen met een 3/4 meerderheid van de
stemmen, waarbij onthoudingen niet worden meegeteld.
Hoofdstuk VI. Bestemming van het resultaat – uitkeringen aan coöperanten
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. Uitzonderlijk begint het
eerste boekjaar op de dag van oprichting en zal eindigen op 31 december van het daaropvolgende
jaar.
Artikel 27 Resultaatsverdeling
Op voorstel van de raad van bestuur spreekt de algemene vergadering zich uit over de verdeling van
het resultaat, over de uitkeringen en over de bestemming van de winst.
De algemene vergadering kan hierbij beslissen een dividend uit te keren, evenwel
- nadat er een gedeelte werd opzijgezet als beschikbaar saldo voor de vennootschap, ter realisatie
van haar algemeen voorwerp;
- voor zover het toegekende percentage maximaal datgene is dat is vastgesteld in art. 8:5, § 1, 2°
WVV, toegepast op het door de coöperanten werkelijk gestorte bedrag op de aandelen.
De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door de raad van bestuur
vastgelegd en voor zover er met toepassing van de solvabiliteits (of balans)- en de liquiditeitstest
geen enkele uitkering aan een coöperant werd opgeschort, of indien er met toepassing van deze
solvabiliteits (of balans)- en liquiditeitstest niet kan worden uitgekeerd.
Artikel 28. jaarverslag
Aan het eind van elk boekjaar stelt de Raad van Bestuur overeenkomstig de wettelijke toepasselijke
bepalingen, het jaarverslag op die aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd. Dit
jaarverslag wordt vijftien kalenderdagen voor de algemene vergadering ter beschikking gelegd van
de vennoten op de zetel van de coöperatie.
Hoofdstuk VII: Ontbinding - slotafrekening
Artikel 29. Ontbinding
De ontbinding van NAVITAS ENERGIE kan op ieder ogenblik worden uitgesproken door een
beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging,
namelijk een meerderheid van vier/vijfden (4/5) van de aanwezige of vertegenwoordigde
coöperanten.
De wijze van vereffening en de aanduiding van de vereffenaar wordt bepaald door de algemene
vergadering.
Artikel 30. Slotafrekening
Na aanzuivering van het passief van NAVITAS ENERGIE zal het saldo in de eerste plaats worden
aangewend voor de uitbetaling van de coöperanten overeenkomstig deze statuten. In geval het
vermogen van NAVITAS ENERGIE echter ontoereikend is om de coöperanten uit te betalen,
geschiedt de betaling pro rata, al naar gelang hun inbreng.
Indien er na deze uitbetaling nog vermogen overblijft, dan zal de algemene vergadering dit vermogen
uitkeren aan de coöperanten.
Hoofdstuk VIII: Diverse bepalingen
Artikel 31. Intern reglement
Alle regelingen in het belang van NAVITAS ENERGIE, die niet of slechts beperkt zijn uitgewerkt in de
wet of in de statuten, kunnen worden uitgewerkt in een intern reglement. Dit intern reglement kan
bijkomende en aanvullende bepalingen bevatten over de rechten van de coöperanten en de werking
van de coöperatie, met inbegrip van materies waarvoor het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een statutaire bepaling vereist en die raken aan de rechten van de coöperanten, de
bevoegdheid van de organen of de organisatie en de werkwijze van de algemene vergadering.
Dit intern reglement wordt goedgekeurd door de algemene vergadering volgens de regels die gelden
voor een statutenwijziging, namelijk een meerderheid van drie/vierden (3/4) van de aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen.
Artikel 32. Algemene bepaling
De bepalingen van deze statuten die een dwingende wettelijke regel zouden schenden, worden als
niet geschreven beschouwd zonder dat die onregelmatigheid invloed heeft op de overige statutaire
bepalingen.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte.
Luik B
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede vrijdag van de maand juni van het jaar
2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3294 Diest (Molenstede), Lazarijstraat 100.
3. Website en e-mail adres:
De website van de vennootschap is www.navitasenergie.be.
Het e-mailadres van de vennootschap is info@navitasenergie.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist volgende personen te benoemen tot niet-statutair bestuurder(s) voor een
onbepaalde duur:
    1.  David Celis, wonende te 3294 Diest (Molenstede), Lazarijstraat 100.
    2.  Hans Jochems, wonende te 3290 Diest, Berkstraat
    3.  Bart Verest, wonende te 3290 Diest, Kleinbaan 24.
    4.  Jeroen Spapen, wonende te 3290 Diest, Schaffensestraat 14/0001
    5.  Olivier Raemakers, wonende te 3290 Diest, Speelhofstraat 40
    6.  Sien Luyten, wonende te 3440 Zoutleeuw, Panisbornestraat 14
    7.  Daan Curvers, wonende te 3440 Zoutleeuw, Budingenweg 39
    8.  Rudi Grouset, wonende te 3440 Zoutleeuw, Hulsbergstraat 9/A000
    9.  Joon De Cock, wonende te 3270 Scherpenheuvel-Zichem, Ballaarstraat 21/A000
Hun mandaat is onbezoldigd.
5. Commissaris
Omdat de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van verbintenissen aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
7. Volmachten
a. Er wordt bijzondere volmacht gegeven aan accountantskantoor “FINFUTURE” te 3583 Beringen
(Paal), Paalsesteenweg 263 bus 1, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle mogelijke
formaliteiten te vervullen betreffende de oprichting van de vennootschap, neerlegging en/of
publicaties die verband houden met beslissingen van de bestuurders of van de algemene
vergadering, alsook alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de kruispuntbank voor
ondernemingen, de ondernemingsloketten, UBO, en de aanvraag van een B.T.W.-nummer.
b. Machtiging tot opening en wijziging elektronisch effectenregister
De comparanten machtigen de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Yves DE CEUNYNCK, notaris te Diest
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een expeditie van de oprichtingsakte