Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GHYOOT
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2920
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kalmthout
Nieuwstraat (Heide) 18
Heden op 13/05/2019 werd de Vereniging zonder Winstoogmerk opgericht tussen:
-       Geoffrey Ghyoot, geboren te Brasschaat op 19/11/1991 en wonende te Nieuwstraat 18 te 2920 Kalmthout,
-       Charlotte Ghyoot, geboren te Brasschaat op 28/06/1993 en wonende te Tolstraat, 68 te 2000 Antwerpen,
-       Yves Ghyoot, geboren te Berchem op 18/08/1965 en wonende te Nieuwstraat 18 te 2920 Kalmthout,
 
Om overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen de Vereniging zonder Winstoogmerk ‘GHYOOT’ op te
richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN:
Artikel 1 – Naam van de vereniging
1.1 De naam van de vereniging zal vanaf heden “GHYOOT” heten.
 1.2 Deze naam moet steeds door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of afkorting 'V.Z.W.', worden
voorafgegaan of gevolgd.
 1.3 De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat zoals in sub 1.2 aangegeven,
en het adres van de zetel van de vereniging moet worden vermeld op alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.
Artikel 2 – Zetel van de vereniging
 2.1 De vereniging is gevestigd te Nieuwstraat 18 te 2920 Kalmthout,
 (B). De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Ieder verplaatsing van de zetel
van de vereniging vereist een besluit van de algemene vergadering der leden overeenkomstig het quorum en de
meerderheid vereist voor een statutenwijziging..
2.2 Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie
van de rechtbank van koophandel van het vernoemd gerechtelijk arrondissement.
Artikel 3 – Doel van de vereniging
3.1 De vereniging heeft tot doel de organisatie van evenementen, kunst- en andere manifestaties, feesten,
festivals, tornooien en markten, concerten, fuiven, shows, bijeenkomsten, muziek- en andere optreden, beurzen
en andere in de meest ruime zin;  De vereniging heeft als doel culinaire producten en toepassingen te promoten
en haar leden allerlei ontspanningsactiviteiten aan te bieden waarvan voeding en vrijetijdsbesteding de hoofzaak
uitmaken, Dit alles in de meest ruime zin.
3.2 Om haar taken te vervullen kan de VZW hier alle mogelijke middelen aanwenden. Hiertoe kan zij alle,
hiermee rechtstreeks of onrechtstreekse verband houdende activiteiten, zelfs economische inrichten. Zij kan
onder meer haar medewerking verlenen en belang stellen in elk gelijkaardig doel/vereniging als het hare.
3.3 Tot de verwezenlijking van het doel mag de vereniging alle roerende en onroerende goederen aanschaffen,
huren of ruilen en alle andere verrichtingen uitvoeren.
Artikel 4 – Duur
 4.1 De duur van de vereniging is onbepaald
0726790712
 Artikel 5 – Soorten
 5.1 De vereniging is samengeteld uit werkende en gewone leden. Het aantal gewone leden van de vereniging is
niet beperkt.
 De raad van bestuur kan, onder door haar vooraf te bepalen voorwaarden ook steunende leden toelaten tot de
vereniging als ere-, beschermend of sympathiserend lid.
 Enkel natuurlijke personen kunnen als werkend lid deel uitmaken van de vereniging. Deze beperking geldt niet
voor andere categorieën van leden.
 Alle leden , zowel werkende als de gewone als steunende leden , aanvaarden hun aansluiting de statuten en de
reglementen van de vereniging.
 5.2 Alleen de werkende leden nemen actief deel aan de verwezenlijking van het doel van de vereniging. Zij
stellen de algemene vergadering samen. Het aantal leden bedraagt minimum drie.
 Werkende leden zijn:
 Ten eerste: de oprichters of hun plaatsvervangers
 Ten tweede: elk gewoon lid dat op voorstel van de raad van bestuur als werkend lid aanvaard wordt door de
algemene vergadering. Hij die werkend lid wenst te worden moet hiertoe een schriftelijk verzoek indienen bij de
raad van beheer.
 Artikel 6 – Bijdrage
 De raad van bestuur kan een jaarlijkse bijdrage lasten de leden vaststellen. Deze bijdrage is hetzelfde voor de
werkende leden en word bepaald op de algemene jaarlijkse vergadering.
 Artikel 7 – Uittreding, uitsluiting, einde lidmaatschap
7.1 Uittreding uit de vereniging is ten alle tijde mogelijk, mits schriftelijke kennisgave aan de raad van bestuur. Zo
(indien) een jaarlijkse bijdrage is voorzien, wordt het lid dat weigert deze bijdrage te betalen, geacht ontslag te
nemen.
 7.2 Uitsluiting van een lid is slechts mogelijk door de algemene vergadering. Opgave van redenen is niet vereist.
 7.3 Lidmaatschap eindigt van rechtswegen ingeval van overlijden of onbekwaam verklaring van een lid.
7.4 Uittredende of uitgesloten leden en de rechtverkrijgenden van overleden leden kunnen geen aanspraak
maken op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van
aanbrengsten of andere prestaties vorderen.        
Artikel 8 – Samenstelling van de raad van bestuur
 8.1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens drie bestuurders al dan
niet leden. Zij oefenen hun bevoegdheid uit als college.
 8.2 De bestuurders worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering tenzij anders vermeld in het
benoemingsbesluit, worden zij geacht benoemd te zijn voor onbepaalde duur.
 8.3 Hun ambt is niet noodzakelijk onbezoldigd.
 8.4 Benoeming, ontslag, aftreden, en afzetting van een bestuurder, alsmede elk einde van een
bestuurdersmandaat worden via de griffie van de rechtbank van koophandel bekendgemaakt.
 Artikel 9 – Beraadslaging
 9.1 De raad wordt bijeengeroepen door één of op verzoek van minstens 2 bestuurders. Hij kan slechts beslissen
indien de meerderheid van de leden aanwezig is.
 Behalve van in geval van dringende noodzaak, in de notulen te verrechtvaardigen, wordt de oproeping gedaan
bij gewone brief, minstens 8 dagen voor de vergadering. Iedere bestuurder die tegenwoordig of
vertegenwoordigd is, wordt geacht geldig opgeroepen te zijn.
 De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.
 Een bestuurder kan door middel van een geschreven volmacht een andere vertegenwoordigen. Niemand kan
meer dan één volmacht dragen.
 9.2 De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
 Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
 Van de beslissingen worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken. Zij worden ingeschreven in een bepaald register.
Artikel 10 – Bevoegdheid
 10.1 De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigd deze in en buiten rechte. De
raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vereniging met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
 10.2 Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en die bijzondere opdrachten vallen, is de
vereniging slechts verbonden door de handtekening van 2 bestuurders.
Artikel 11 – Vertegenwoordiging
 11.1 Voor het dagelijks bestuur volstaat de handtekening van één bestuurder. Hiertoe kan de raad tevens een
directeur benoemen. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de
vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank en alle dergelijke
ondernemingen en diensten.
 11.2 De raad kan zijn bevoegdheden voor bijzondere taken en handelingen, op zijn verantwoordelijkheid,
overdragen aan één van de bestuurders of zelfs aan een derde, die machtiging van de algemene vergadering
behoeft indien hij geen lid is van de vereniging.
 11.3 Bestuurders die namens de raad optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of machtiging.
 Artikel 12 – Algemene vergadering
 12.1 De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Op voorstel van de raad van bestuur,
mits goedkeuring van de algemene vergadering, kunnen gewone leden en/of steunende leden tot de vergadering
toegelaten worden, doch enkel met een raadgevende stem. Haar besluiten verbinden evenzeer de leden die
afwezig zijn en degenen die niet stemmen of tegen stemmen.
 12.2 Behoren in het bijzonder tot haar bevoegdheid
 – De wijzigingen van statuten
 – De benoeming en afzetting van bestuurders
 – De goedkeuring van de begroting, rekeningen en inventarissen.
 – Het geven van ontheffing van aansprakelijkheid over het jaarlijkse bestuur van de raad van bestuur
 – De vrijwillige ontbinding van de vereniging
 – Het benoemen en afzetten van commissarissen
 – Het benoemen van vereffenaars, het bepalen van hun bevoegdheid en de wijze van vereffenen
 – De aanvaarding en/of uitsluiting van leden
 Artikel 13 – Oproeping
 13.1 De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen, de begroting en het beleid van de bestuurders, in de loop van de maand mei. Op
elk ogenblik moet de raad van beheer de algemene vergadering bijeenroepen, wanneer tenminste één vijfde van
de werkende leden dit vraagt en wel binnen de maand na het indienen van zulk verzoek bij de raad van bestuur.
De VZW houdt haar boekjaar van 1 januari tot 31 december. 
 13.2 De oproeping geschiedt bij gewone brief of e-mail, ondertekend door de voorzitter en/of secretaris in naam
van de raad van beheer, minstens 8 dagen voor de vergadering te verzenden aan elk lid van de vereniging. Het
oproepingsbericht vermeldt de agenda van de vereniging, alsook de plaats, de dag en het uur van de
vergadering. De vergadering kan alleen geldig beraadslagen en besluiten nemen over de punten die op de
agenda zijn geplaatst.
 Artikel 14 – Beraadslaging
 14.1 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste
aanwezige bestuurder, behoudens andersluidende beslissingen van de raad van bestuur.
 14.2 Elk werkend lid beschikt over één stem. Ieder werkend lid kan zich doen vertegenwoordigen op de
algemene vergadering door een ander werkend lid, door middel van een bijzondere volmacht, geschreven of via
e-mail verstuurd. De leden kunnen hun stem schriftelijk uitbrengen. Daartoe moet de stembrief, gedateerd en
ondertekend, de vereniging bereiken binnen de vijf dagen voor de dag waarop de vergadering gehouden wordt
en uit het geschrift moet duidelijk blijken in welke zin het lid wenst te stemmen.
Artikel 15 – Meerderheden
 De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter of van de bestuurder
die hem vervangt de doorslag.
 Artikel 16 – Begroting en rekeningen
 16.1 Het verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december
 16.2 Op het einde van ieder jaar zullen door de zorgen van de raad van bestuur de rekeningen afgesloten
worden, en worden door haar de inventaris, de balans en de begroting voor het volgende jaar opgemaakt. Deze
worden aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
 16.3 Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet worden uitgeleend.
 16.4 De jaarlijkse rekeningen worden door de zorg van de raad van bestuur neergelegd op de griffie van de
rechtbank van eerste aanleg.
 Artikel 17 – Ontbinding – Vereffening
 Aangaande bestemming van bepaalde goederen ingeval van ontbinding
 17.1 Bij gebrek aan bepaling in deze statuten betreffende de bestemming van de goederen bij ontbinding van de
vzw, beslist de algemene vergadering die besluit tot de ontbinding van de vereniging hierover. De toewijzing zal
verplicht dienen te gebeuren aan een vereniging, stichting of inrichting die hetzelfde of een gelijkaardig doel
nastreeft als deze van de vereniging.
 17.2 De toewijzing van activa kan slechts gebeuren na vereffening van het passief.
 Artikel 18 – Keuze van de woonplaats
 Tot uitvoering van deze statuten wordt ieder lid en bestuurder, alsook hun lasthebber of erfgenaam, die niet in
België gehuisvest is, geacht een keuze van woonst gedaan te hebben op de zetel van de vereniging waar hem
alle oproepen, aanmaningen en betekening, geldig gedaan kunnen worden.
 Tot bestuurders van de vereniging worden benoemd:
- Yves Ghyoot in de functie als voorzitter
- Geoffrey Ghyoot in de functie als secretaris
- Charlotte Ghyoot in de functie als penningmeester
 
De voormelde bestuurders verklaren deze benoeming te aanvaarden, onder de bevestiging dat geen enkele
wettelijke bepaling zich verzet tegen de benoeming.
 Opgemaakt en verleden te Kapellen op 13 mei 2019, en na voorlezing ervan aan de verschenen partijen hebben
zij getekend.
 Voor eensluidend,