Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Huisdieren in nesten VZW
(afgekort) : HIN VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Geluwesesteenweg 39
8940
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wervik
Statuten oprichting Huisdieren in nood VZW
 
De ondergetekenden
 Katleen Declercq, Geluwesesteenweg 37 Wervik, 01/01/1970 te Roeselare
Luc Matton, Geluwesesteenweg 37 Wervik, 14/03/1967 te Poperinge
 BVBA Zakenkantoor Matton-Declercq, Geluwesesteenweg 37 Wervik
Pascal Mostrey, Komenstraat 13 Wijtschate, 17/11/1968 te Boezinge
 
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten de volgende zijn:
 
 
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel
  
Art. 1. De vereniging draagt de naam " Huisdieren in nesten VZW", afgekort "HIN VZW", en is opgericht voor
onbepaalde duur.
 Zij dient haar naam, haar rechtsvorm (met de term ‘vereniging zonder winstoogmerk’ dan wel ‘VZW’ en haar
volledige adres te vermelden op alle documenten die haar juridisch verbinden.
  
Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8940 Wervik, Geluwesesteenweg 39 en is gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Ieper, Rechtbank van Koophandel. De zetel kan binnen het gerechtelijke
arrondissement gewijzigd worden bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur.
 Het bestuur kan het adres overbrengen naar gelijk welke plaats binnen België, mits hiervan mededeling te doen
in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
 Art. 3. Het doel van de vereniging is:
Het opvangen van gekwetste, zieke, verwaarloosde, mishandelde en achtergelaten dieren;
Het vangen van zwerfdieren;
Het oprichten van een opvangcentrum voor dieren, het organiseren van opvangmogelijkheden;
Het zoeken van adoptiegezinnen voor dieren, die terug fysisch en psychisch gezond zijn;
Het ondersteunen in morele en feitelijke zin van de adoptiegezinnen voor zover dit noodzakelijk is;
Het sensibiliseren van de lokale bevolking om sterilisatie en castratie te promoten om de verspreiding van
zwerfkatten en -honden in te dijken;
Het samenbrengen van de nodige fondsen en materialen om bovenvermeld programma te verwezenlijken;
De vereniging mag alle verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten bij haar doel
en haar medewerking verlenen of deelnemen aan iedere activiteit die kan bijdragen toe de verwezenlijking van
haar doelstellingen;
0713426981
Zij mag meer bepaald:
 -haar medewerking verlenen aan, of op om het even welke wijze belangstelling betuigen voor verenigingen,
instellingen of organismen die een analoog of verwant doel hebben of die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking
of de ontwikkeling van haar doelstellingen
 -ieder probleem in verband met haar maatschappelijk doel bestuderen.  Studiedagen, conferenties of
vergaderingen organiseren.  Voorts kan zij instaan voor het opstellen en het verspreiden van documenten,
telkens dat nodig blijkt te zijn.
 -om dit doel te bereiken kan zij zowel roerende als onroerende goederen verwerven, beleggingen uitvoeren en
alle daden van beheer en beschikking stellen om haar vermogen te vergroten.
 -zij kan leningen toestaan aan derden, borg staan voor derden en winst nastreven voor zover deze bestemd is
voor de uitvoering van haar doel.
Het tussenkomen in dossiers bij slachtoffers van broodfokkerijen, dossiers samenstellen en de nodige
gerechtelijke stappen zetten bij de bevoegde instanties.
Het tijdelijk opvangen van huisdieren uit crisissituaties.  Het betreft hier de huisdieren van mensen die om één of
andere reden voorlopig niet in staat zijn zelf voor hun huisdier te zorgen (uithuiszetting, detentie, ziekte, opname
in ziekenhuis,…)
Het helpen in noodsituaties door het schenken van voeding en/of verzorgingsproducten voor de huisdieren indien
de eigenaars tijdelijk zelf niet kunnen instaan voor de kosten van voeding en verzorging. (hoge dokterskosten,
onverwachte uitgaven,…)
Het uitlaten van honden tijdens de afwezigheid van hun baasjes (vakantie, werk,…)
 House-Sitting, zorgdiensten voor huisdieren
 
 
 
Hoofdstuk II. Leden
  
Art. 4. De vereniging telt twee soorten leden: de effectieve leden en de toetredende leden.
 Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuur een register van de effectieve leden en van de
toetredende leden gehouden overeenkomstig de wetgeving.
 Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum drie.
De ondergetekende oprichters zijn de eerste effectieve leden.
 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
 Effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten ondertekenen en diegenen wiens naam is
vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging zal worden bijgehouden.  De wettelijke bepalingen
zijn alleen op de effectief leden toepasselijk.  Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten van de VZW.  Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.  De rechten en verplichtingen
van de toegetreden leden worden ingeschreven in het huiselijk reglement.
Ieder effectief lid heeft één stem.
 Het effectief lid is vrij ontslag te nemen, dit ontslag wordt betekend bij gewone brief gericht aan het bestuur.
 Elk lid dat zijn bijdrage niet betaald binnen de door het bestuur vastgestelde termijn, wordt geacht van
rechtswege ontslag te hebben genomen.
 Op voorstel van het bestuur of op zijn eigen initiatief kan de algemene vergadering een lid uitsluiten.  Voor de
procedure van uitsluiting wordt verwezen naar de Wet.
 Art. 5.
 Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur.  Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur.  Met de term
‘lid’ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar effectieve leden.
 
Art. 6. De vereniging heeft ook toegetreden leden. Om toegetreden lid te worden van de vereniging moet men
aan volgende voorwaarden voldoen: de minimumleeftijd van 16 jaar bereikt hebben; een jaarlijks lidgeld betalen.
 Toegetreden leden kunnen ook rechtspersonen zijn die de vastgestelde lidmaatschapsbijdrage betalen.
 Indien een rechtspersoon lid wordt, ook een vereniging zonder winstoogmerk of een gelijkaardige instelling, dient
deze een vaste vertegenwoordiger aan te duiden.
 Het bestuur beslist discreet en zonder te moeten motiveren dat een kandidaat niet wordt aanvaard als
toegetreden lid.
 Indien zij hun lidgeld niet meer betalen, of niet langer meer voldoen aan de lidmaatschapsvoorwaarden, worden
ze van rechtswege als ontslagnemend beschouwd. Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene
Vergadering. Hun rechten en plichten worden vastgesteld door het binnenhuisreglement.
 
Art. 7.
De vereniging kan ook ereleden hebben. De raad van bestuur kan de voorwaarden voor deelneming aan de
vereniging bepalen voor deze leden, evenals hun rechten en plichten.
 Art. 8. Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de raad van bestuur (of de
algemene vergadering). De bijdrage voor gewone leden bedraagt 25�. Voor steunende leden 50� per jaar. Deze
zijn jaarlijks te betalen bij de toetreding tot de vereniging.
 
Hoofdstuk III. Algemene vergadering
  
Art. 9. De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel
4 van de wet van 27 juni 1921:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Een effectief lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid.
 Een effectief lid mag niet meer dan 2 effectieve leden vertegenwoordigen.
 Contracten met een waarde boven de 2000 euro, dienende tot koop en verkoop van andere zaken dan
verbruiksgoederen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
 Contracten met een directe relatie tot vangen, opvang en plaatsing van dieren worden door het bestuur
vastgelegd in overeenstemming met de wettelijke bepalingen dienaangaande en aan de effectieve leder ter
informatie verstrekt.
 
Art. 10. De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen, op uitnodiging van de voorzitter of de
plaatsvervanger. Deze AV komt samen in het eerste semester.
 
Art. 11. De beslissingen van de algemene vergadering worden op twee manieren aan de leden en aan derden
bekendgemaakt: door publicatie in het tijdschrift; door opname in het verslag dat ter inzage ligt in het secretariaat.
Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter.
  
Art. 12. Een buitengewone algemene vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van de
raad van bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de leden.
  
Art. 13. De uitnodiging voor de algemene vergadering komt bij gewone brief of e-mail. Deze vermeldt datum,
plaats en agenda van de algemene vergadering. Bijkomend kan de uitnodiging in de ontmoetingsruimte
opgehangen worden. De uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór de algemene vergadering verstuurd.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een plaatsvervanger.
  
Art. 14. De vergadering is geldig samengesteld indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is of ongeacht het aantal aanwezigen. Beslissingen worden genomen bij een gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Voor de wijziging van de statuten, de uitsluiting
van een lid en de ontbinding van de vereniging geldt de wet op de vzw’s.
 
Art. 15. Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij schriftelijke
volmacht.
 
 
Hoofdstuk IV. Raad van bestuur
  
Art. 16. De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste drie leden en maximum 5 leden. De raad van
bestuur moet minstens één lid minder tellen dan het aantal effectief werkende leden van de vereniging. De leden
worden voor een periode van 2 jaar benoemd door de algemene vergadering en dit bij eenvoudige meerderheid
van stemmen. Het mandaat dient 2-jaarlijks door de AV herbevestigd te worden. Bij overlijden, ontslag of
afzetting van een bestuurder wordt een vervanger aangeduid door de volgende algemene vergadering. Het
mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd.
 Art. 17. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester
en een secretaris en bepaalt hun bevoegdheden.
  
Art. 18. De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen
en ontslagen van personeel, het opstellen van de nodige interne reglementen, het aannemen van giften, het
aanvaarden van werkende leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het
instellen van rechtsvorderingen.
 Art. 19. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één van zijn leden of
aan een derde en diens bevoegdheden bepalen.
  
Art. 20. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging zonder bijkomende machtiging van de algemene
vergadering.
 Het bestuur heeft de residuaire bevoegdheid binnen de vereniging voor alles wat niet is geregeld, behalve voor
wat expliciet door de Wet aan de algemene vergadering is gegeven.
 Het bestuur kan een reglement van inwendige orde opstellen of wijzigen en goedkeuren bij eenvoudige
meerderheid van de aanwezige stemmen.
 Het bestuur kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk delegeren aan een bestuurder of een orgaan van
dagelijks bestuur waarvan zij de verantwoordelijkheden en bevoegdheden vastlegt. 
 De omvang van de bevoegdheden zal in dit geval duidelijk omschreven worden in een beslissing van het bestuur
en mag volledige delegatie inhouden voor de betrokken domeinen.
 De bestuurders mogen optreden, beslissen, tekenen, vertegenwoordigen met de bevoegdheden vermeld in dit
artikel, naast de bijzondere opdracht hiertoe verleend voor het dagelijks bestuur in de voorgaande paragraaf van
dit artikel.
 Voorzitter en penningmeester zijn beiden individueel tekenbevoegd voor bedragen tot en met 1000 euro.
 Voor bedragen boven dat bedrag zijn twee handtekeningen van bestuursleden vereist.
 Voor bedragen boven de 2000 euro zoals bedoeld in artikel 9 zijn daarnaast nog goedkeurende notulen van de
algemene vergadering vereist.
 
Art. 21. De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of plaatsvervanger, met een minimum van viermaal per jaar. De uitnodiging komt bij gewone brief of e-
mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de raad van bestuur. De uitnodigingen worden minstens acht
dagen vóór de raad van bestuur verstuurd.
 Art. 22. De raad van bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is.
De beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of door volmacht
vertegenwoordigde leden. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander
bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Bij beslissingen i.v.m. het aanwerven of ontslaan van personeel is wel een 2/3e aanwezigheid vereist. Deze
beslissingen worden genomen bij een 2/3e meerderheid van de aanwezige en bij volmacht vertegenwoordigde
leden.
 
Art. 23. De besluiten van de RVB worden neergeschreven in de notulen, die op het secretariaat ter inzage liggen
van de leden. T.a.v. derden liggen enkel die beslissingen ter inzage die neergelegd worden in het
verenigingsdossier.
 
Art. 24. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14. van de wet van 27
juni 1921.
  
 
Hoofdstuk V. Diversen
 Art. 25. Elk jaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en
komend boekjaar, lopend van 1 januari tot en met 31 december.
 Het eerste boekjaar loopt van 15 september 2018 tot en met 31 december 2019.
 Deze worden onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering, die ontlasting verleent
aan de bestuurders.
 
Art. 26. Wijzingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
  
Art. 27. Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een gelijkaardige
vereniging of met belangeloze doelstelling, die zij zal aanduiden in de ontbindingsbeslissing.
 Art. 28. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.
 
Art. 29. De vereniging is niet BTW-plichtig.
 
Art. 30. Alle leden en organen worden geacht woonstkeuze te doen op het adres waar zij gedomicileerd zijn. 
Indien zij hun domicilie hebben buiten de Europerse unie, dienen zij een woonstkeuze te doen binnen de
Europese Unie.  Indien de vereniging het domicilie van een lid of een orgaan niet kan achterhalen, wordt dit lid of
orgaan geacht woonstkeuze te doen op het adres van de zetel van de vereniging waar alle betrekkingen geldig
kunnen worden gedaan.
  
--
 
Opgemaakt te Wervik op 15 september 2018 in  2 originele exemplaren.
 (ondertekend door alle stichtende leden als in de aanhef vermeld).
Katleen Declercq                         Luc Matton                       Pascal Mostrey
 stichtend lid                               stichtend lid                     stichtend lid
 
 
  
 
 
 
 
 
 
Benoeming bestuurders
 
Benoeming van de raad van bestuur
  
De leden van v.z.w. " Huisdieren in nesten ", te Wervik, samen in algemene vergadering op 15/09/2018, te
Wervik hebben tot leden van de raad van bestuur benoemd:
 Katleen Declercq 01/01/1970 te Roeselare, Geluwesesteenweg 37 Wervik
Luc Matton 14/03/1967 te Poperinge, Geluwesesteenweg 37 Wervik
BVBA Zakenkantoor Matton-Declercq, Geluwesesteenweg 37 Wervik
 
 
  
Deze hebben aangesteld als:
 Voorzitter: Katleen Declercq
Penningmeester: Luc Matton
 Secretaris: BVBA Zakenkantoor Matton-Declercq vertegenwoordigt door haar zaakvoerder