Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TRADEMIL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Moretusstraat 8 bus 5
 : 9120 Beveren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Frank BUYSSENS, notaris met standplaats te Zwijndrecht, die
zijn ambt uitoefent in de vennootschap “NOTARIS FRANK BUYSSENS”, met zetel te 2070
Zwijndrecht, Melselestraat 25, op 14 januari 2021, ter registratie aangeboden, blijkt:
Dat er een besloten vennootschap werd opgericht door: de Heer DE RYCKE Emile,
rijksregisternummer 960921 275.10, wonende te 9120 Beveren, Moretusstraat 8/b 5.
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “TRADEMIL”.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De oprichter verklaren dat de zetel van de
vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres: 9120 Beveren, Moretusstraat 8/b 5.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van deze:
1/het leveren van werkzaamheden, diensten en adviezen en in het bijzonder de bijstand aan
ondernemingen, verenigingen, publieke administraties en andere instellingen wat hun organisatie,
hun beheer, de voorzetting, de ontwikkeling en de uitvoering van hun activiteit of uitbreiding betreft
waarvoor geen specifieke vergunning nodig is;
- De aankoop, de verkoop, de groothandel, de kleinhandel, de fabricatie, de tussenpersoon in de
handel en de handelsbemiddeling van diverse producten, bouwmaterialen, benodigdheden,
materialen, verwerkingsproducten, systemen in de ruimste zin van het woord.
- Projectontwikkeling in het algemeen.
- Coördinatie van bouwwerken in het algemeen.
- Aan-en verkoop, verhuur van eigen onroerend goed.
- Alle bouwwerkzaamheden, inclusief afwerking in de meest brede zin van het woord van residentieel
en niet-residentieel vastgoed.
- De activiteiten van een holdingvennootschap.
- Metaalwerken.
- Onderhoudswerken van machines en uitrusting.
- Grondwerken.
- De vennootschap mag bovendien onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten
opschikken, laten uitrusten, ombouwen, vervreemden met het oog op de wederbelegging en
opbrengst.
- Het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het algemeen met betrekking
tot het voeren van marketingcampagnes en al wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houdt.
- De organisatie, de uitwerking, het begeleiden van en/of assisteren bij evenementen in de ruimste
zin van het woord.
- Het bedenken van thema’s voor evenementen in de ruimste zin van het woord.
- Eventdesign, het conceptueel uitwerken van een evenement.
- Het uitwerken van een communicatiestrategie inbegrepen sociale media, publishing, digitale
ondersteuning, printing, gadgets, give-aways.
- Het organiseren van het onthaal, promotionele activiteiten, logistieke activiteiten in eigen beheer
0761613910
Luik B
en/of in opdracht, al dan niet met eigen personeel en/of met derde contractuele partijen
2/het beheer voor eigen rekening van een patrimonium van roerende en onroerende goederen of
waarden, met inbegrip van voornamelijk doch niet uitsluitend Belgische en vreemde aandelen en
deelbewijzen die al dan niet tijdelijk of permanent op de beurs genoteerd zijn, obligaties, kasbonnen,
warrants, opties en analoge titels, gronden en gebouwen, intellectuele rechten en in het algemeen
alle roerende of onroerende goederen of waarden in volle eigendom of andere verhoudingen;
3/De vennootschap mag leningen toekennen van gelijke welke aard, bedrag of duur binnen de
wettelijke grenzen. De vennootschap kan zich ook borg stellen, alsook zekerheden verleden voor
haar eigen verbintenissen en deze van derden onder gelijk welke vorm door onder andere in
hypotheek of in pand geven, met inbegrip van haar handelsfonds.
4/Zij kan instaan voor het beheer, het toezicht en de controle van alle verbonden ondernemingen,
ondernemingen waarin zij deelnemingen heeft en alle andere, en leningen toestaan aan deze
ondernemingen, in welke vorm en voor welke duur ook.
5/Zij mag mandaten als bestuurder, zaakvoerder, directeur, vereffenaar of anderszins aanvaarden en
verbintenissen van derden waarborgen, onder meer deze van de aandeelhouders en bestuurders in
het maatschappelijk belang en binnen de wettelijke voorschriften, mits naleving van artikel 2:5 WVV.
De vennootschap mag in het algemeen alle verrichtingen uitvoeren, van burgerlijke, commerciële,
industriële, financiële, roerende of onroerende aard, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar voorwerp of die van aard zijn de verwezenlijking en de ontwikkeling ervan te
bevorderen met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen.
6/De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, onderschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te
richten vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp
verwant of analoog is met het hare of van aard haar voorwerp te bevorderen.
7/ Alle activiteiten van een houdstermaatschappij en namelijk het verwerven, aankopen en verkopen,
beheren en tot waarde brengen van alle participaties, aandelen van en in alle vennootschappen en
ondernemingen.
De vennootschap mag zakelijke rechten vestigen op onroerende goederen, in het kader van de
uitoefening van haar werk.
De vennootschap kan zich ten gunste van derden borg stellen of hen aval verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden verstrekken. Dit alles met uitdrukkelijke uitzondering voor die activiteiten die
wettelijk voorbehouden zijn. De vennootschap zal haar optreden, wat betreft de verrichting van deze
activiteiten, ondergeschikt maken aan de vervulling van de wettelijke voorwaarden.
De besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn verboden.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd aandelen op naam, die
ieder één/honderdste van het vermogen vertegenwoordigen. Elk aandeel geeft recht op één stem en
geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het vereffeningssaldo. Aandelen moeten bij hun
uitgifte worden volgestort.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder. De
algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht
en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd,
wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder
wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een vaste vertegenwoordiger aan te stellen,
overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk
akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam
noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-bestuurder mag de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. Tenzij de
algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders niet bezoldigd voor
de uitoefening van hun mandaat. Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist
een statutenwijziging. De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten
benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte. Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder
afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens
eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders. Binnen het
kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door een
Luik B
gevolmachtigde tot dit bestuur.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de eerste maandag van de maand juni om 18.00 uur. De eerste
algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2022. Indien die dag een wettelijke feestdag
is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping. Telt de
vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een algemene
vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten
ter zake van de benoeming en het ontslag van bestuurder(s), en in voorkomend geval van de
commissaris(sen), de vaststelling van het salaris van de bestuurder(s) en in voorkomend geval van
de commissaris(sen), het instellen van de vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de
commissaris(sen), het verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 5:98 WVV, de vaststelling van de
jaarrekening, de bestemming van de beschikbare winst.
De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te brengen aan de statuten,
en met name te besluiten tot ongevraagd ontslag van de in de statuten aangestelde bestuurder, om
wettige redenen, wijziging van het voorwerp van de vennootschap, wijziging van de rechten
verbonden aan soorten van aandelen, omzetting van de vennootschap in een vennootschap met een
andere rechtsvorm, vervroegde ontbinding van de vennootschap, fusie met één of meer
vennootschappen.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betroken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten. De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten
minste vijftien dagen vóór de vergadering meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de
aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op
naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het
bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en
plaats van de vergadering en vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden
samen met de oproepingsbrief toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen
personen die erom verzoeken. Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst
bijgehouden.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn. De
aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze,
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen. In de gewone en in de bijzondere algemene
vergadering worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen,
behoudens andersluidende bepalingen ter zake in de statuten of de aandeelhoudersovereenkomst.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld.
Luik B
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Het
eerste boekjaar loopt vanaf 14 januari 2021 en zal eindigen op 31 december 2021.
Benoeming bestuurders
a) De heer Emile DE RYCKE beslist om zichzelf als bestuurder te benoemen. Hij bevestigt dat hij
deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod werd uitgesproken.
Hij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van
zijn mandaat raken.
b) Hij wordt benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van 14 januari 2021.
c) Het mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens anders luidende beslissing van de
algemene vergadering.
Commissaris
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. Zij
gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
Volmacht administratie
De comparant, aanwezig gezegd, geeft hierbij volmacht aan de besloten vennootschap Connected
Accountants, met zetel te 2070 Zwijndrecht, Dorp West 100, ondernemingsnummer BE
0758.473.979, haar werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van
indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen, de ondernemingsloketten, de griffie van de ondernemingsrechtbank, bij alle
belastingadministraties, sociale kassen en sociale secretariaten en in het UBO-register te verrichten,
dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
Voor uittreksel
De Notaris, Frank Buyssens
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte.