Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 9830 Sint-Martens-Latem Karel Van Wijnendaelelaan 7
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor Meester Jozef VERSCHUEREN, Notaris te Nazareth, op achtentwintig december
tweeduizend tien, te registreren, blijkt dat:
1.
De heer VEYS, Stefan Herman Angelique Eva, geboren te Gent op vijfentwintig mei negentienhonderd 
zesenzestig, ongehuwd, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Karel Van Wijnendaelelaan 7
2.
Mevrouw DEBACKER-DE MEYER, Sigrid Gabrielle Camille, geboren te Gent op zestien december 
negentienhonderd negenenzestig, ongehuwd, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Karel Van Wijnendaelelaan 7
een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid hebben opgericht onder de naam “SISTEMA”,
waarvan de voornaamste standregelen luiden als volgt:
1 – NAAM – RECHTSVORM
De vennootschap is als Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Belgisch recht opgericht 
onder de naam: “SISTEMA”.
2 – ZETEL
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9830 Sint-Martens-Latem Karel Van Wijnendaelelaan 7.
Bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s), gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad, mag de 
zetel naar om het even welke plaats in het Vlaamse Gewest of in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, overgebracht 
worden.
Bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s) zal de vennootschap agentschappen, stapelhuizen en bijhuizen in 
België en in het buitenland, mogen oprichten.
3 – DOEL
De vennootschap heeft tot doel:
1) Het uitoefenen van een bestuurdersmandaat in het verzekeringsagentschap MA.ST cvba en in het algemeen alles 
wat enig verband met dit beheer inhoudt;
2) De vennootschap mag in België en in het buitenlangd alle roerende, onroerende financiële, commerciële en 
industriële handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel of die de 
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Elke wijziging van het doel van de vennootschap wordt vooraf ter goedkeuring aan KBC Verzekeringen 
meegedeeld.
4 – DUUR
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur te rekenen van de dag waarop zij rechtspersoonlijkheid 
verkrijgt.
5 – KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR) verdeeld in honderd zesen-
tachtig (186) gelijke aandelen op naam, zonder aanduiding van nominale waarde, doch die elk een fractie van 
één/honderd zesentachtigste (1/186ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Het kapitaal is bij de oprichting volstort ten belope van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00).
Het kapitaal mag verhoogd of verminderd worden overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
6 - BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders al of niet vennoten. Zij worden benoemd door 
de statuten of door de algemene vergadering, die hun aantal, de duur van hun opdracht en hun bezoldiging bepaalt.
0832485078
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, zaakvoerders, 
bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te duiden die belast wordt met de 
uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersonen.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van 
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt de bevoegdheid om een 
vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De bestuurders of zaakvoerders van de vennootschap nemen alle verplichtingen inzake exclusieve samenwerking 
op zich die voorzien zijn in de samenwerkingsovereenkomst tussen KBC Verzekeringen en het 
verzekeringsagentschap MA.ST.
Elke voordracht tot bestuurder dient vooraf goedgekeurd te worden door KBC Verzekeringen.
De zaakvoerders hebben ieder de meest uitgebreide bevoegdheid om alle daden van beschikking, van beheer en 
bestuur, die de vennootschap aanbelangen, te stellen.  
Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de algemene vergadering, 
valt in de bevoegdheid van elk van hen.
Indien zij in de statuten werden benoemd, zonder beperking van duur, worden zij geacht benoemd te zijn voor de 
duur van de vennootschap, en kan hun afzetting slechts plaatshebben om ernstige redenen.
In geval van tegenstrijdig belang met de vennootschap zullen zij handelen overeenkomstig de terzake geldende 
wettelijke regeling.
Voor de vertegenwoordiging van de vennootschap in en buiten rechte kan één zaakvoerder, steeds alleen optreden, 
behoudens in geval anders bepaald naar aanleiding van hun benoeming.
In al de akten, waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is, moet de handtekening der zaakvoer-
der(s) en andere agenten van de vennootschap onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door de aanduiding 
van de hoedanigheid krachtens dewelke zij optreden.
Wordt tot statutair zaakvoerder benoemd, voor de duur van de vennootschap 
- De heer Stefan Veys, voornoemd
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer al dan niet bezoldigde zaakvoerders, natuurlijke personen, 
vennoten, benoemd door de algemene vergadering. De zaakvoerders moeten samen steeds minimum vijfenzeventig 
procent (75%) van het stemgerechtigd kapitaal bezitten.
Iedere zaakvoerder wordt onder andere belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap. Hij beschikt over de 
maatschappelijke handtekening.
In die omstandigheden kan elke zaakvoerder, afzonderlijk optredend, onder andere alle rekeningen openen bij de 
banken of bij het bestuur der postcheques, op de geopende of te openen rekeningen alle verrichtingen doen, zelfs 
zonder provisionering van de rekeningen, alle rekeninguittreksels tot goedkeuring ondertekenen, de rekeningen 
opzeggen of afsluiten en het saldo innen. 
De handtekening van ieder van hen volstaat eveneens om kwijting te geven aan het bestuur der spoorwegen, post-
cheques en andere besturen, aan de Post en Belgacom alsmede alle andere bedrijven die een openbare 
nutsvoorziening aanbieden, zonder beperking van bedrag.
Iedere zaakvoerder mag welbepaalde bevoegdheden voor daden van dagelijks bestuur overdragen aan elke persoon 
die hij daartoe bekwaam zou achten, welke persoon op zijn beurt zijn toegekende bevoegdheden zal mogen 
subdelegeren.
Het overlijden of het aftreden van een zaakvoerder, om welke reden ook, brengt, zelfs als hij vennoot is, de ontbin-
ding van de vennootschap niet teweeg.
Deze regel geldt ook ingeval van rechterlijke onbekwaamverklaring, faillissement of onvermogen van een 
zaakvoerder; het voorvallen van een dezer gebeurtenissen stelt onmiddellijk en van rechtswege een einde aan de 
functie van een zaakvoerder.
Wanneer, wegens overlijden of om één of andere reden, een zaakvoerder zijn functie neerlegt, wordt het bestuur 
verzekerd door de overblijvende zaakvoerders. 
Wanneer er echter geen zaakvoerder meer is moet, door de vennoot die de meeste aandelen bezit, de algemene 
vergadering bijeengeroepen worden binnen de maand na het neerleggen van de functie om in zijn vervanging te 
voorzien.
De controle op de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, te benoemen door de 
algemene vergadering, voor zover de wet het vereist.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straffe van 
schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de algemene vergadering worden 
ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien bij artikel 141,2° van het 
Wetboek van Vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het Wetboek van Vennootschappen 
individueel de onderzoeks-en controlebevoegdheid van een commissaris.
Niettemin, heeft de algemene vergadering van vennoten steeds het recht een commissaris te benoemen en dit 
ongeacht de wettelijke criteria.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid 
van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een accountant. De vergoeding van de accountant 
komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar instemming werd benoemd.
De algemene vergadering mag aan de zaakvoerder(s) en volmachtdragers, vaste of veranderlijke bezoldigingen of 
vergoedingen toekennen, op de algemene kosten te verhalen. De vaststelling van deze bezoldigingen of 
vergoedingen zal ieder jaar gebeuren ter gelegenheid van de jaarvergadering. Zolang de vergadering, hiertoe bij 
uitsluiting bevoegd, hieromtrent geen beslissing neemt, is de opdracht van de zaakvoerder(s) onbezoldigd.
De bezoldiging van de commissarissen wordt eveneens vastgesteld door de algemene vergadering, rekening 
houdend met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze bezoldiging bestaat in 
een vast bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van hun opdracht wordt vastgesteld. Zij kan worden gewijzigd 
met instemming van partijen.
Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen geen enkel voordeel, in welke vorm ook, van de vennootschap 
ontvangen.
7 - ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar, de eenendertigste van de maand mei om 19.00 moet een jaarvergadering gehouden worden. 
8 – BOEKJAAR
Het maatschappelijk boekjaar begint op één januari en wordt op eenendertig december van het hetzelfde jaar afges-
loten.
9 – WINSTVERDELING
Het batig saldo van de resultatenrekening, na aftrek van alle algemene kosten, de maatschappelijke verplichtingen 
en de nodige afschrijvingen, vormt de nettowinst van het boekjaar.
Op deze winst zal er jaarlijks minstens vijf ten honderd afgenomen worden met het oog op de vorming van het 
wettelijk reservefonds, totdat dit reservefonds een tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Voor het overige zal de volledige vrijheid gelaten worden aan de jaarvergadering, overeenkomstig de terzake 
geldende wettelijke bepalingen.
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief, zoals 
dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het 
gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of 
de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en verder dient gehandeld naar het voorschrift van artikel 320 van de 
Vennootschappenwet.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID.
De vennootschap zal in toepassing van artikel 2, paragraaf 4 van het Wetboek van Vennootschappen 
rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige oprichtingsakte 
op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, overeenkomstig artikel 68 van het Wetboek van 
Vennootschappen.
Ondergetekende notaris wijst erop dat de zaakvoerders mogelijks persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk zullen 
zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting in de periode 
tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de 
vennootschap deze verbintenissen, in toepassing van en binnen de termijnen gesteld door  het Wetboek van 
Vennootschappen heeft overgenomen. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot de 
bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld voor de ondertekening van de 
oprichtingsakte.
ZETEL.
De zetel van de vennootschap wordt gevestigd te 9830 Sint-Martens-Latem, Karel Van Wijnendaelelaan 7.
BEGIN- EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van één januari tweeduizend en elf en zal worden afgesloten op 
eenendertig december tweeduizend en elf.
EERSTE JAARVERGADERING.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend en twaalf.
BEKRACHTIGING HANDELINGEN GESTELD IN NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP IN 
OPRICHTING.
Onder de opschortende voorwaarde van de verkrijging van der rechtspersoonlijkheid door de vennootschap, 
worden – in toepassing van artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen – alle handelingen gesteld in naam 
en voor rekening van de vennootschap in oprichting bij deze bekrachtigd en overgenomen door de vennootschap.
Partijen erkennen door ondergetekende notaris ingelicht te zijn omtrent de wenselijkheid om deze bekrachtiging, na 
verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, door de zaakvoerder te laten bevestigen. Zij erkennen tevens ingelicht te 
zijn omtrent de noodzaak om eventuele handelingen die zullen gesteld worden tussen de dag van heden en de dag 
van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid op dezelfde wijze te laten bekrachtigen door de zaakvoerder zodra 
de rechtspersoonlijkheid is verkregen.
VOLMACHT.
Volmacht wordt gegeven aan de heer DE KEYSER Gilbert, accountant, 9000 Gent, Martelaarslaan 296 (of een 
aangestelde van het kantoor) teneinde inschrijving en wijziging, evenals schrapping te bekomen van het 
ondernemingsnummer; het BTW-nummer aan te vragen, te wijzigen en te schrappen evenals om verbintenissen 
aan te gaan met de BTW-administratie; met de diverse fiscale en sociale administraties te onderhandelen, 
inlichtingen te verstrekken en te verkrijgen, akkoorden af te sluiten en bezwaar aan te tekenen.
Dit alles tot schriftelijk herroeping.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL   
Notaris Jozef Verschueren
Tegelijk wordt hiermee elektronisch neergelegd:
- uitgifte van oprichtingsakte