Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The guardians gameclub
(verkort) : TGG
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3530
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Houthalen-Helchteren
Ringlaan 40
De ondergetekenden:
a) Roekaerts Wout, woonachtig te Ringlaan 40, 3530 Houthalen
, Belg.
b) Volckaert Jesse, woonachtig te Boekweitveld 56, 3990 Peer, Belg.
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
HOOFDSTUK 1: Naam, zetel, doel en duur
Artikel 1: Naam van de vereniging
De vereniging draagt de naam ‘
The guardians gameclub’
. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw" worden
voorafgegaan of gevolgd.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Dit in 
3530 Houthalen-Helchteren, Ringlaan 40.
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp van de vereniging
§1. Belangeloos doel
De vereniging heeft als voornaamste doel mensen samen te brengen om spellen te spelen. Dit in een
allesomvattend kader rond gezelschapsspelen ( bordspelen, trading card games, role play games,… ).
§2. Voorwerp
De voornaamste activiteiten van de vzw kunnen zijn, maar niet beperkt tot, het inrichten van clubavonden
waarop gezelschapspelen gespeeld worden, de deelname en organisatie van tornooien (fysiek of online),
competities, de aanwezigheid op spellenbeurzen, online content creëren met als doel promotie en/of
verschaffen van informatie in iedere vorm over een spel en andere promotionele of andere activiteiten ter
bevordering van de hobby.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke
1013074631
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het
kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs economische activiteiten 
uitoefenen.
De vereniging zal steeds een belangeloos doel nastreven en op straffe 
van nietigheid, rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
Artikel 4: Duur van de vereniging
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden.
HOOFDSTUK 2: Lidmaatschap
Artikel 5: Leden
§1. De vereniging bestaat uit vaste en aangesloten leden.
Het totale aantal leden is onbeperkt, maar het minimum aantal leden bedraagt twee.
§2. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van vaste leden bijgehouden in
elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam, voornaam, woonplaats en datum van aansluiting en
eventueel uittreding.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van aangesloten leden bijgehouden
in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam, voornaam en datum van aansluiting en eventueel de
uittreding.
Enkel vaste leden kunnen inzage krijgen in beide registers.
§3. Alle leden verbinden zich er toe bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen en de belangen van de
vzw en deze niet te schaden.
Artikel 6: Vaste leden
§1. De vaste leden zijn de comparanten in deze akte
§2. Nieuwe vaste leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid van de
stemmen. Kandidaten wenden zich schriftelijk tot de voorzitter van het bestuursorgaan. De Algemene
Vergadering moet zijn beslissing niet motiveren.
§3. Enkel vaste leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
§4. Het lidmaatschap van de vaste leden is van onbepaalde duur.
Artikel 7: Aangesloten leden
§1. Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door het bestuursorgaan als zodanig
wordt aanvaard.
§2. Verzoeken om toetreding dienen schriftelijk(digitaal schrijven is toegelaten. Dit voor alle schriftelijke
(aan)vragen) aan het bestuursorgaan te worden gericht, onder vermelding van naam en voornamen. Het
bestuursorgaan beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het
verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Er is geen beroep mogelijk
tegen de beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 8: Duur van het lidmaatschap
Elk lidmaatschap loopt voor de duur van een kalenderjaar. Het lidmaatschap gaat in op de dag dat het wordt
afgesloten en loopt tot 31 december van dat jaar.
Artikel 9: Uittreding
§1. Leden die uiterlijk 1 maand na het verstrijken van hun lidmaatschap de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage niet
betaald hebben, worden verondersteld vrijwillig uitgetreden te zijn. (Mits geen schriftelijk bericht aan het
bestuursorgaan tot uittreding zal het lidmaatschap automatisch verlengd worden als het lidgeld nul bedraagt.)
§2. Vaste leden die de vereniging vrijwillig verlaten, dienen het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte
te stellen. Voor de aangesloten leden gelden geen formele vereisten als zij de vereniging vrijwillig verlaten.
§3. Uitgetreden leden kunnen geen aanspraak maken op de gehele of gedeeltelijke terugbetaling of vergoeding
van betaalde lidgelden, opbrengsten of prestaties.
Artikel 10: Uitsluiting en schorsing
§1. Uitsluiting is de definitieve en door de Algemene Vergadering opgelegde uittreding uit de vereniging. De
Algemene Vergadering kan hiertoe slechts met een tweederde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemgerechtigden beslissen.
§2. Het bestuursorgaan kan mits behoorlijke motivatie en met gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuursleden, een voorlopige beslissing tot schorsing uitspreken in afwachting van de beslissing
van de Algemene Vergadering over de eventuele uitsluiting van een lid uit de vereniging.
§3. Uitgesloten en geschorste leden kunnen geen aanspraak maken op de gehele of gedeeltelijke terugbetaling
of vergoeding van betaalde lidgelden, opbrengsten of prestaties.
Artikel 11: Lidgelden
§1.De hoogte van het lidgeld voor vaste en aangesloten leden wordt jaarlijks bepaald door het bestuursorgaan.
Elke aanpassing dient door het bestuursorgaan gemotiveerd te worden en wordt bij gewone meerderheid
bekrachtigd door de Algemene Vergadering. De maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot tweehonderd euro.
Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de gezondheidsindex, met als basisindex de maand
voorafgaand aan de publicatie van de statuten van de vereniging in het Belgisch Staatsblad.
HOOFDSTUK 3: Bestuursorgaan
Artikel 12: Samenstelling
§1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, optredend als college, van ten minste drie
bestuursleden die al dan niet lid zijn van de vereniging. Indien het aantal vaste leden twee bedraagt kan het
bestuursorgaan uit twee leden bestaan.
§2. De bestuurders worden verkozen voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt door overlijden, uitsluiting,
schorsing, uittreding of vrijwillig ontslag uit hun functie. Een bestuurder, die benoemd wordt om een tussentijds
opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot het mandaat voltooid is.
Artikel 13: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd tot het stellen van alle daden van bestuur of van beschikkingen om aan het
doel van de vereniging te beantwoorden. Het bestuursorgaan is bevoegd tot het stellen van alle daden die niet
uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering op grond van de wet of deze statuten.
§2. De bevoegdheden van het bestuursorgaan zijn echter als volgt beperkt. Elke verbintenis of verrichting die
een uitgave van duizend euro of meer inhoudt, dient voorafgaandelijk goedgekeurd te worden door de
Algemene Vergadering. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de gezondheidsindex, met als
basisindex de maand voorafgaand aan de publicatie van de statuten van de vereniging in het Belgisch
Staatsblad.
§3. Het bestuursorgaan is ertoe gehouden jaarlijks de begroting en rekeningen ter goedkeuring voor te dragen
aan de Algemene Vergadering.
Artikel 14: Delegeren van bevoegdheden en taken
§1. Het staat het bestuursorgaan vrij bepaalde bevoegdheden en deeltaken die eigen zijn aan de vereniging te
delegeren aan derden op voorwaarde dat deze lid zijn van de vereniging. De Algemene Vergadering kan op
voorstel van het bestuursorgaan een nieuwe bevoegdheidsverdeling goedkeuren tijdens de samenstelling van
de nieuwe Bestuursorgaan. De bevoegdheidsverdeling mag geenszins de statuten en de geldende wetgeving
overtreden.
§2. De voorzitter en de secretaris mogen hun bevoegdheden geheel of gedeeltelijk afstaan aan een andere
bestuurder, met uitzondering van de penningmeester.
§3. De bevoegdheden van de penningmeester zijn ondeelbaar en mogen niet gewijzigd worden, behoudens
een meerderheid op de Algemene Vergadering. De bevoegdheden van de penningmeester zijn:
a) Financieel beheer van de vereniging (beleggen financiële reserves, boekhouding, beheren van de financiële
rekening).
b) Het uitvoeren van betalingen opgedragen door de secretaris en / of voorzitter.
c) Het registreren van inkomende geldstromen (ontvangsten in ruime zin, sponsoring, enz.)
Artikel 15: Vervangingen en schorsing
§1. De voorzitter wordt vervangen door de ondervoorzitter zodra de voorzitter niet aanwezig of in staat is om
zijn mandaat uit te oefenen. De aanwezige leden van het bestuursorgaan kunnen tijdelijk een vervanger van de
voorzitter aanstellen ingeval van langdurige afwezigheid van de voorzitter en bij afwezigheid van de
ondervoorzitter.
§2. De aanwezige leden van het bestuursorgaan kunnen bij gewone meerderheid tijdelijk een vervanger van de
secretaris aanstellen ingeval van langdurige afwezigheid van de secretaris.
§3. De aanwezige leden van het bestuursorgaan kunnen bij gewone meerderheid tijdelijk een vervanger van de
penningmeester aanstellen ingeval van langdurige afwezigheid van de penningmeester.
§4. Bij schorsing van een bestuurder zullen de regels in artikel 10 van toepassing zijn.
§5. Wanneer het mandaat van een bestuurder openvalt, kan het bestuursorgaan in diens tussentijdse
vervanging voorzien.
Deze gecoöpteerde bestuurder beschikt vanaf dan over de volledige bestuursbevoegdheid. Evenwel moet het
mandaat hierna ook bekrachtigd worden door een Algemene Vergadering.
Bij niet-bekrachtiging door de Algemene Vergadering stopt het mandaat van deze bestuurder onmiddellijk. Dit
mandaat geldt dan tot het einde van de termijn van de bestuurder die men vervangt, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist.
Artikel 16: Werking en handtekeningsbevoegdheid
§1. Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping door één of meerdere bestuurders.
§2. Het bestuursorgaan neemt geldige beslissingen zodra de voorzitter, secretaris en penningmeester
aanwezig zijn of indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
§3. Er worden van alle bestuursvergaderingen notulen genomen die ter inzage liggen op de maatschappelijke
zetel voor alle vaste leden.
§4. Beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen tenzij anders overeengekomen in
de statuten. Bij staking van de stemming beslist de voorzitter. Indien er slechts twee bestuurders zijn, kan er
geen doorslaggevende stem toegekend worden bij staking van de stemmen.
§5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of elektronisch. Deze procedure kan
echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening. De handtekening van twee bestuurders
volstaat indien er slechts twee bestuurders zijn.
§6. Ten overstaan van derden wordt het bestuursorgaan vertegenwoordigd door ten minste twee bestuurders
die samen handelen voor het stellen van alle daden van bestuur en beschikking, zoals bepaald in artikel 13 §1
van huidige statuten.
Indien daden worden gesteld, zoals voorzien in artikel 13 §2 van huidige statuten, dit wil zeggen die een
jaarlijks geïndexeerd bedrag van duizend euro overstijgen, kan de vereniging slechts gebonden zijn ten
overstaan van enige derde indien deze verbintenis werd ondertekend door drie bestuursleden.
Deze vereiste doet geen afbreuk aan de handtekeningsbevoegdheid van ieder bestuurslid afzonderlijk om een
loutere ‘optie’ te ondertekenen, zoals bv inzake huur van roerende of onroerende goederen, die géén enkele
verbintenis in hoofde van de vereniging inhoudt, noch op moment van de ondertekening van de optie, noch
nadien.
De leden van het bestuursorgaan kunnen hun handtekeningsbevoegdheid niet delegeren, onverminderd de
mogelijkheid van het bestuursorgaan om met de meerderheid bepaald in § 4 van dit artikel, het besluit te
nemen om een volmacht te verlenen.
HOOFDSTUK 4: Algemene Vergadering
Artikel 17: Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de vaste leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens ontstentenis de ondervoorzitter of, bij ontstentenis van deze laatste, door de
bestuurder met het meeste anciënniteit in de vereniging. De secretaris is verantwoordelijk voor het nemen van
de notulen en kan daarom de vergadering niet voorzitten.
Artikel 18: Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
- het verkiezen, afzetten en uitsluiten van een voorzitter, secretaris, penningmeester en ondervoorzitter;
- het benoemen, afzetten en uitsluiten van de andere leden van het bestuursorgaan;
- het jaarlijks goedkeuren van de begroting en rekeningen;
- de kwijting van de bestuurders;
- het uitsluiten van een lid uit de vereniging;
- alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
- de eventuele benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
- de kwijting aan de commissaris;
- in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de wet dat vereist.
Artikel 19: Samenroeping
§1. De Algemene Vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens wanneer het doel of het
belang van de vereniging dat vereist.
§2. Zij moet minstens eenmaal per jaar bijeengeroepen worden voor het goedkeuren van de rekeningen,
begroting en het beleid van het bestuursorgaan. De oproeping tot Algemene Vergadering moet ondertekend
zijn door de voorzitter of twee bestuurders of een vijfde van de vaste leden. De vaste leden worden minstens
vijftien 
dagen voor de vergadering schriftelijk opgeroepen (dit mag elektronisch), met vermelding van plaats, dag, uur
en agenda.
§3. De agenda wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Daarbij moet elk onderwerp, dat schriftelijk wordt
voorgedragen door minstens een twintigste van alle leden eveneens op de agenda geplaatst worden.
Artikel 20: Stemrecht
Vaste leden hebben gelijk stemrecht. Elke individuele persoon kan daarbij slechts één stem uitbrengen. De
besluiten worden genomen met eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
behalve in de gevallen waarin door de wet of deze statuten anders wordt beslist. Bij staking van de stemmen
beslist de stem van de voorzitter.
Artikel 21: Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgesteld door de secretaris, die ondertekend worden door alle
bestuursleden. De notulen liggen, voor alle vaste leden, alsook voor belanghebbende derden die hiertoe een
schriftelijke gemotiveerde aanvraag richten aan het bestuursorgaan, ter inzage op de maatschappelijke zetel.
HOOFDSTUK 5: Begroting, rekeningen
Artikel 22: Aanvang en einde van het boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 23: Opstellen en controle van de rekeningen
Het bestuursorgaan stelt de jaarrekening op en legt dit ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering
volgens de bepalingen van het wetboek vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
De Algemene Vergadering controleert de rekeningen en de begroting alvorens deze goed te keuren.
HOOFDSTUK 6: Ontbinding, vereffening
Artikel 24: Ontbinding
§1. De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de Algemene Vergadering, volgens de quorum
en de meerderheid vereist voor een wijziging van het doel, of door een rechterlijke beslissing.
§2. De vereniging wordt tevens ontbonden wanneer het aantal leden niet meer in overeenstemming is met het
in de statuten minimum aantal leden.
Artikel 25: Vereffening
§1. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank
één of meer vereffenaars; zij bepaalt hun bevoegdheid alsmede de wijze van vereffening.
§2. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan één of meer
verenigingen die hetzelfde doel als deze vereniging nastreven.
§3. Indien geen vergelijk over de begunstigde vereniging(en) getroffen kan worden, worden de activa van de
vereniging, na aanzuivering van de schulden, overgemaakt aan een vereniging met humanitair doel.
Desgevallend worden de activa die niet rechtstreeks in verband staan met het doel van die vereniging eerst te
gelde gemaakt.
Artikel 26: Open punten
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de bepalingen van het wetboek
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 toepasselijk.
OVERGANGSBEPALING
Afsluiting van het eerste boekjaar:
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De oprichters komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
a) wordt tot de functie van voorzitter benoemd :
- Roekaerts Wout, woonachtig te Ringlaan 40, 3530 Houthalen, Belg.
b)
wordt tot de functie van bestuurder benoemd :
- Volckaert Jesse, woonachtig te Boekweitveld 56, 3990 Peer, Belg.
c) de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
Aldus opgemaakt in vier exemplaren en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de
stichtingsvergadering te Houthalen op 1 september 2024.
Eén exemplaar is bestemd voor de neerlegging bij de griffie, één is bestemd voor het register der
beraadslagingen van de algemene vergadering en één exemplaar voor elke oprichter.
Ondertekend door,
Roekaerts Wout                                                       Volckaert Jesse
Voorzitter                                                                  Bestuurder
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : theguardiansgameclub@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Wout Roekaerts
Ringlaan 40, 3530 Houthalen-Helchteren
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jesse Volckaert
Boekweitveld 56, 3990 Peer