Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Docaris
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Guido Gezellestraat 18
 : 8840 Staden
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Caroline Vanlerberghe te Hooglede (Gits)
op 19 november 2024, ter registratie aangeboden, dat de besloten vennootschap “Docaris” werd
opgericht door:
Mevrouw DEBOEVER Charlotte, wonende te 8800 Roeselare, Ter Reigerie 21, bus 14.
Met volgende kenmerken:
Rechtsvorm en naam: 
De vennootschap neemt de rechtsvorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij draagt de naam “Docaris”. 
Duur: onbepaalde duur
Zetel: Vlaams Gewest
Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1. Het uitoefenen van de geneeskunde door de arts-aandeelhouder met specialisatie “huisarts”.
De arts-aandeelhouder zal haar beroep in alle onafhankelijkheid en onder haar eigen
verantwoordelijkheid uitoefenen met naleving van de wettelijke en deontologische regels, en onder
meer de regels met betrekking tot het medisch geheim, de vrijheid van diagnose en de
therapeutische vrijheid.
De uitoefening van de geneeskunde is voorbehouden aan de natuurlijke persoon die houder is van
het diploma van arts.
De beroepsaansprakelijkheid van elke arts-aandeelhouder is onbeperkt.
De arts-aandeelhouder verbindt zich ertoe haar volledige medische activiteiten in te brengen
omvattende impliciet de inning van de honoraria door en voor de vennootschap en de uitkering van
een vergoeding a rato van de geleverde prestaties voor rekening van de vennootschap, zodat alle uit
de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap zullen worden vereffend.
2. Het ter beschikking stellen van de nodige middelen aan de arts-aandeelhouder.
3. Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteiten.
4. De aankoop en het huren van alle medische apparatuur en begeleidende accommodaties voor
voormelde activiteiten.
5. Het aanleggen van reserves om daarmee alle materiële infrastructuur (apparaten en gebouwen)
aan te schaffen, die nodig of nuttig zijn om de geneeskunde uit te oefenen.
6. De mogelijkheid scheppen om de arts-aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen
teneinde in haar discipline aan de spits van de evolutie te blijven.
De vennootschap kan, met het oog op een professionele samenwerking, overeenkomsten afsluiten
met artsen of (kosten)associaties, professionele (eenpersoons)vennootschappen,
middelenvennootschappen en verenigingen zonder winstoogmerk.
De vennootschap kan vennoot of aandeelhouder zijn van een (kosten)associatie of
middelenvennootschap van artsen en kan lid zijn van een vereniging zonder winstoogmerk van
artsen. Hierbij dienen de bepalingen van de Code van geneeskundige plichtenleer nageleefd te
worden.
1016611765
De vennootschap mag deelnemen aan alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven,
doch overeenkomsten, die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of derden, zullen ook door
de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
Het voorwerp en de vorm van de samenwerking moeten in overeenstemming zijn met de wettelijke
en deontologische regels. Onder deze voorwaarden bestaat er geen deontologisch bezwaar tegen
de multidisciplinaire vennootschap waarbinnen de arts en andere collega’s of
gezondheidsberoepsbeoefenaars hun beroepsactiviteiten uitoefenen.
De arts ziet erop toe dat de organisatie van zijn beroep, de juridische structuur waarbinnen hij het
uitoefent en de samenwerkingsovereenkomsten die hij sluit, hem in staat stellen te voldoen aan de
fundamentele eisen van professionele onafhankelijkheid, therapeutische vrijheid, vrije artsenkeuze
door de patiënt, kwaliteit van de zorg, continuïteit van de zorg, eerbiediging van het beroepsgeheim
en het verbod op collusie of dichotomie. De arts stelt de belangen van de patiënt en van de
gemeenschap boven zijn eigen financiële belangen. De arts vergewist zich ervan dat de inzage, de
verwerking en de bewaring van de medische dossiers in alle omstandigheden in overeenstemming
zijn met de wettelijke en deontologische vereisten.
De voorwaarden betreffende het nemen van een beslissing (meerderheid), het overdragen van
aandelen, het uitsluiten van een vennoot en het verlaten van de vennootschap mogen geen
belemmering voor deze vereisten vormen.
De professionele samenwerking mag geen afbreuk doen aan de rechten van de patiënt.
Bij de organisatie en de uitoefening van zijn medische activiteit mag de arts zich niet laten
beïnvloeden, of er de schijn van wekken, door een ander doel dan de gezondheid van de patiënt. Hij
verstrekt alleen zorg in samenwerking met personen die de wettelijk vereiste beroepskwalificaties
bezitten.
De medewerking van een niet-arts in een vennootschap waarbinnen de arts zijn beroepsactiviteit
uitoefent, bijvoorbeeld om redenen van huwelijksvermogen of erfrechtelijke redenen, mag geen
invloed hebben op de goede uitoefening en de waardigheid van het artsenberoep in een aangepaste
omgeving noch inmenging in het beroep van de arts mogelijk maken. Respect voor de medische
deontologie, in het bijzonder de professionele onafhankelijkheid van de arts, moet gewaarborgd zijn.
De arts ziet erop toe dat de aan zijn geneeskundepraktijk inherente financiële aspecten, waaronder
zijn financieringsbronnen, in overeenstemming zijn met de wet, met name met artikel 38, §2, van de
gecoördineerde wet van 10 mei 2015 betreffende de uitoefening van de gezondheidszorgberoepen,
en geen afbreuk doen aan de eer en de waardigheid van het beroep en de uitoefening ervan conform
de medische deontologie.
De arts zorgt ervoor statutaire of contractuele bedingen weg te laten die hem, met name door regels
inzake meerderheid, zouden beletten zijn wettelijke en deontologische verplichtingen na te komen.
De vennootschap kan in het algemeen alle financiële, roerende of onroerende handelingen
verrichten in rechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
In het algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van haar voorwerp.
Eventuele wijzigingen en/of voorwerpsuitbreidingen zullen steeds voorafgaandelijk dienen
voorgelegd te worden aan de “Orde der Artsen”.
De vennootschap heeft tevens als bijkomstig voorwerp het beleggen in roerende en onroerende
goederen. Wanneer er twee of meer aandeelhouders zijn, dienen de beslissingen in verband met dit
bijkomstig voorwerp te worden genomen met unanimiteit van stemmen.
Inbrengen – Aandelen - Inschrijving: 
De inbrengen bij oprichting bedragen tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00). Er werden honderd
(100) volledig geplaatste aandelen op naam uitgegeven. 
Op alle honderd (100) aandelen werd in geld ingeschreven door voornoemde oprichter, mevrouw
Charlotte Deboever.
De inbrengen werden volledig volgestort.
Bestuur: 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering of bijzondere algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt
hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij
gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon.
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is, met dien verstande
dat de uitoefening van de geneeskunde voorbehouden is aan de natuurlijke persoon die houder is
van het diploma van arts.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Vertegenwoordiging: 
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs
indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde
daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook indien er meerdere bestuurders worden aangesteld,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Zij kunnen bijzondere volmachten toekennen aan elke mandataris voor niet-medische prestaties.
Bijzondere volmachten voor medische prestaties mogen uitsluitend gegeven worden aan artsen.
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer personen niet-bestuursleden, die dan de titel dragen
van dagelijks bestuurder. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij individueel dan wel gezamenlijk dienen op te treden.
De gedelegeerde voor het dagelijks bestuur kan in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber met dien verstande dat volmachten voor medische prestaties
uitsluitend mogen gegeven worden aan artsen. 
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Jaarvergadering: 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni, om achttien (18:00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerste daaraan
voorafgaande werkdag op hetzelfde tijdstip. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering of een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang
van de vennootschap het vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende
(1/10de) van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de
aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend
geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie (3) weken na de
aanvraag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twee (2) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar: 
Het boekjaar begint op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig december (31/12) van ieder
jaar. 
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na
vereffening overblijvend saldo: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan een interimdividend uitkeren overeenkomstig de wettelijke bepalingen
terzake. Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de regels inzake uitkeringen over
te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte
van de oprichtingsakte en wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend vijfentwintig
(31/12/2025).
De eerste algemene vergadering heeft plaats op vrijdag zesentwintig juni tweeduizend zesentwintig
(26/06/2026).
2. Adres van de zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8840 Staden, Guido Gezellestraat 18.
3. Benoeming van de bestuurder
De oprichter heeft beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: voornoemde oprichter, mevrouw
Charlotte Deboever, die haar mandaat heeft aanvaard.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zij heeft verklaard niet getroffen te zijn door een strafrechtelijk of civielrechtelijk bestuursverbod dat
haar belet om een bestuursmandaat uit te oefenen.
Ondergetekende notaris heeft na raadpleging van het centraal register van bestuursverboden
bevestigd dat voor de benoemde bestuurder geen strafrechtelijke bestuursverboden, noch
civielrechtelijke bestuursverboden uitgesproken na 1 augustus 2023 hangende zijn. 
Na opzoeking op het Belgisch Staatsblad heeft ondergetekende notaris bevestigd dat voor de
benoemde bestuurder geen civielrechtelijke bestuursverboden uitgesproken vóór 1 augustus 2023
hangende zijn.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, heeft de oprichter
beslist geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
één augustus tweeduizend vierentwintig (01/08/2024) door de comparant in naam en voor rekening
van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte
vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving
van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
De besloten vennootschap “Accto Roeselare”, met adres van de zetel te 8800 Roeselare, Arme
Klarenstraat 55, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder nummer
0886.008.292, of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee zij belast is. 
7. Elektronisch effectenregister via eStox
De oprichter heeft de instrumenterende notaris niet verzocht om een elektronisch aandelenregister
aan te maken via eStox.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Caroline Vanlerberghe, te Hooglede (Gits)
Tegelijk neergelegd: uitgifte oprichtingsakte en de statuten.