de griffi
1
Ondernemingsnr 0439.270.537
Naam
(voluit):	Multimedia Makers
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Eilandsweg 19	Volledig adres v.d. zetel:
3990 Peer
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Uit het proces-verbaal opgesteld in het jaar tweeduizend vierentwintig, op negentien december, voor
Meester Inge COLAERS, notaris met standplaats te Houthalen-Helchteren, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
"MULTIMEDIA MAKERS", met zetel te 3990 Peer, Eilandsweg 19, ondernemingsnummer B.T.W.
BE0439.270.537, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, de volgende beslissingen heeft genomen:
Eerste besluit: Kennisname van de verslagen
a. De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag, opgemaakt
door het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap. De vergadering
verklaart kennis te hebben van het bijzonder verslag, opgesteld door het bestuursorgaan, waarin het
voorstel tot ontbinding wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene
vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dit verslag is een staat van activa en
passiva gevoegd, afgesloten per 10 december 2024. De vergadering verklaart eveneens kennis te
hebben genomen van voormelde staat van activa en passiva.
b. De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag van de
bedrijfsrevisor de dato 13 december 2024, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71. § 2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van de inhoud van voormeld verslag van de
bedrijfsrevisor, aangewezen door het bestuursorgaan, over de staat van actief en passief, met
vermelding of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap.
De besluiten van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap MULTIMEDIA MAKERS BV, die werd opgesteld volgens het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.	.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 10
december 2024 met een balanstotaal van € 12.102,24 een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap MULTIMEDIA MAKERS BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW,
sociale zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de
vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde
instanties definitief zijn afgesloten.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd
zal zijn, gezien de geleden verliezen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 10 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel
en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap
toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 12 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 19 december 2024, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinulteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na
te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
· alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te
voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva;
· er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt."
De verslagen, opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van
activa en passiva, blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
c. de voornoemde bestuurders:
- verklaren dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat van
actief en passief werd vastgesteld en de datum van huidige algemene vergadering;
- verklaren dat er geen schulden aan derden zijn;
- verklaren dat zij erop werden gewezen dat zij, bij gebreke aan benoeming van een vereffenaar, ten
aanzien van derden als vereffenaar worden beschouwd.
Tweede besluit: Ontbinding en invereffeningstelling
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vervuld zijn en besluit dat er derhalve kan overgegaan worden tot
de ontbinding en vereffening in één (1) akte.
De vergadering keurt het verdelingsplan met berekening van de in te houden roerende voorheffing
en van het netto-aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening goed.
De vergadering geeft aan de voornoemde bestuurders het mandaat de roerende voorheffing te
betalen alsmede in te staan voor de vaststelling en toekenning van het netto-aandeel van de enige
aandeelhouder in de vereffening.
De terugname van het eventuele resterende actief gebeurt door de voornoemde enige
aandeelhouders zelf.
Voornoemde aandeelhouder, alhier persoonlijk aanwezig, verklaart dat hij in voorkomend geval alle
toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
Derde besluit: Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De vergadering stelt derhalve de afloop van de vereffening vast.
De vergadering besluit dan ook vervolgens tot toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en de
vereffening van onderhavige vennootschap onmiddellijk af te sluiten.
De vergadering verklaart verder afstand te doen van de termijn van één (1) maand, voorzien in
artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij heeft bevestigd voldoende
kennis te hebben van alle afrekeningen van de vereffening.
De vennootschap houdt op te bestaan, te rekenen vanaf heden.
Vierde besluit: Bewaring van de stukken van de vennootschap
Bij toepassing van artikel 2:102. § 1, tweede lid, 1° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zullen de boeken en bescheiden van gemelde vennootschap worden neergelegd en
bewaard gedurende ten minste vijf (5) jaar op volgend adres: te 3990 Peer, Eilandsweg 19.
Vijfde besluit: Vaststelling van de beeindiging van het mandaat van de bestuurders - kwijting
a. Voorafgaandelijke verwijzing naar ontslag statutaire bestuurder - overeenkomstige aanpassing van
de statuten
De vergadering verwijst naar de beslissing van de bijzondere algemene vergadering de dato 28
december 2004, zoals bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staa	tsblad van 12
januari 2005 onder nummer 05007583, waarbij de heer PIETERCIL Bart destijds ontslagen werd als
statutaire zaakvoerder.
Teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met het hiervoor vermelde besluit en, voor
zover als nog nodig, beslist de algemene vergadering om de tweede (2de) en derde (3de) paragraaf
van artikel dertien (13) van de statuten te schrappen, dewelke letterlijk luidt als volgt:
"Tot statutaire zaakvoerder wordt voor de duur van de vennootschap benoemd: de heer Bart Jan
Emiel PIETERCIL, zelfstandige, wonende te 3990 Grote-Brogel, Eilandsweg 19,
hier aanwezig en die verklaart die opdracht te aanvaarden onder de bevestiging dat niets zich
daartegen verzet."
b. Vaststelling van de beeindiging van het mandaat van de bestuurders - kwijting
De vergadering keurt de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar tot heden goed.
De vergadering stelt vast dat, ingevolge de ontbinding-vereffening van de vennootschap, het
mandaat van de bestuurders, met ingang op heden, van rechtswege beëindigd is. Zij geeft zonder
enig voorbehoud volledige en algehele kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun
mandaat.
Zesde besluit - Volmacht voor administratieve formaliteiten
De comparanten geven bij deze bijzondere volmacht aan de Commanditaire vennootschap
"i2accountants", met zetel te 3990 Peer, Kerkstraat 38, ondernemingsnummer B.T.W.
BE0791.510.595, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, evenals aan haar vennoten, bedienden,
aangestelden en lasthebbers om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten voor de inschrijving en wijziging en/of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de kruispuntbank voor ondernemingen, de inschrijving, wijziging en/of
stopzetting bij de BTW, het berichten van alle formaliteiten voor het bekomen van de nodige attesten
en vergunningen.
Stemming
Elk van deze besluiten wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
WAARVAN ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Inge Colaers, met standplaats te Houthalen-Helchteren
Tesamen hiermee neergelegd:
Uitgifte van de akte,
bijzonder verslag bestuursorgaan de dato 12 december 2024;
Verslag van bedrijfsrevisor "Moore Audit", opgesteld op 13 december 2024;
staat van activa en passiva, afgesloten per 10 december 2024.