Ondernemingsnr : 0811 720 348
Naam
(voluit) : BOUCAR CONSULTING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Tobie Swalustraat 19 - 1600 Sint-Pieters-Leeuw
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING - VEREFFENING
HET JAAR TWEE DUIZEND VIERENTWINTIG.
Op vierentwintig september.
Voor ons, Meester Jean-Pierre MARCHANT, notaris met standplaats te Ukkel-Brussel.
Wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "BOUCAR CONSULTING" met zetel te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Tobie Swalusstraat 19, en met
ondernemingsnummer 0811.720.348.
De vennootschap werd opgericht blijkens akte, verleden voor notaris Liliane PANNEELS te Sint-Pieters-
Leeuw op 6 mei 2009, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 25 mei 2009 onder nummer
09072643.
De statuten werden tot nu toe niet gewijzigd.
BUREAU - SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
De vergadering wordt geopend om 10 uur 10 minuten, onder voorzitterschap van de Heer Alain BOUCAR,
hierna vernoemd, die Mevrouw Pascale VAN BOOM, hierna vemoemd, aanwijst als secretaris.
Alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd en verklaren, op voorlegging van het register van
de aandelen op naam, titularis te zijn van alle aandelen als volgt:
1/ De Heer BOUCAR Alain François Louis, wonende te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Tobie Swalusstraat 19.
Eigenaar van 50 aandelen.
2/ Mevrouw VAN BOOM Pascale Jacqueline, wonende te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Tobie Swalusstraat 19.
Eigenaar van 50 aandelen.
Vermits er 100 aandelen werden uitgegeven, en er thans 100 aandelen vertegenwoordigd zijn, is het geheel
van de uitgegeven aandelen vertegenwoordigd.
AGENDA
De voorzitter verklaart dat deze buitengewone algemene vergadering is bijeengekomen om over de
volgende agenda te beslissen:
1.
a. Lezing en onderzoek van het verslag van het bestuursorgaan, waarbij een verantwoording van de
voorgestelde ontbinding van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 WVV;
bij dit verslag wordt een staat gevoegd van activa en passiva van de Vennootschap van niet meer dan 3
maanden oud volgens de evaluatieregels van artikel 3:1 WVV.
b. Lezing en onderzoek van het verslag door de bedrijfsrevisor over de staat van activa en passiva.
2. Ontbinding van de vennootschap en, gezien de feitelijke toestand, onmiddellijke en definitieve afsluiting
van de vereffening van de Vennootschap;
3. Ontslag van de bestuurder;
4. Kwijting over het mandaat van de bestuurder;
5. Beslissing dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende ten minste vijf jaar bewaard
zullen worden op het adres te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Tobie Swalusstraat 19;
6. Volmachten aan de Notaris;
7. Bijzondere volmachten voor de administratieve formaliteiten.
WETTIGHEIDSCONTROLE
Bij toepassing van artikel 2:71 §6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt
ondergetekende Notaris na onderzoek het bestaan van de exteme wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de Vennootschap gehouden is in verband met deze in ontbinding stelling.
Vermits de vergadering geldig is samengesteld, volgens verklaring van de Voorzitter, kan zij geldig
beraadslagen over de punten die op de agenda voorkomen. Vervolgens gaat de vergadering als volgt over tot
de besprekingen:
EERSTE BESLUIT: LEZING EN ONDERZOEK VAN DE BIJZONDERE VERSLAGEN.
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap en van het verslag opgesteld door de
bedrijfsrevisor.
Het verslag van het bestuursorgaan geeft een toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de
Vennootschap; bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve toestand van
de Vennootschap afgesloten op 15 juli 2024.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
"BESLUIT:
Overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uitgericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap BOUCAR CONSULTING over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 29 augustus 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten vennootschap
BOUCAR CONSULTING, Tobie Swalusstraat 19 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw met ondernemingsnummer
0811.720.348 om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap BOUCAR CONSULTING , die werd opgesteld volgens het in België var
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 15 juli 2024 met een
balanstotaal van 78.270,25 EUR en een eigen vermogen van 78.270,25 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de besloten vennootschap BOUCAR CONSULTING, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten op derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. De liquidatie-Boni;
geraamd op 1.060,13 euro, die zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening
door de algemene vergadering werd niet geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest ons de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
15 juli 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen vanı de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing var artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben orze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Brussel, 20 september 2024 B.M.S. & C° bv Bedrijfsrevisoren Vertegenwoordigd door Annik BOSSAERT
(getekend)"
De vergadering stelt vast dat·er op de verslagen geen opmerkingen wordt gemaakt door de aandeelhouder,
zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies, die enn vervat zijn.
Een afschrift van deze verslagen zal, samen met een afschrift van deze akte, worden nedergelegd bij de
griffie van de bevcegde rechtbank van koophandel.
TWEEDE BESLUIT: ONTBINDING - SLUITING VAN DE VEREFFENING.
De vergadering besluit tot de ontbinding van de Vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen
vanaf heden. De Vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
Vervolgens wordt door de vergadering vastgesteld dat alle activa gerealiseerd zijn en alle schulden werder
aangezuiverd en dit mede op basis van een staat van actief en passief de dato 15 juli 2024.
De algemene vergadering concludeert vervolgens dat de Vennootschap in feite nu reeds vereffend is, en
dat er volgens haar geen bezwaar bestaat dit ook als dusdanig te laten akteren.
De algemene vergadering stelt dan dat het volgens haar geen zin heeft nog een vereffenaar te benoemen,
en adviseert de vergadering dadelijk de definitieve sluiting van de vereffening uit te spreken, daar voldaan is
aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De bestuurder verklaart op de hoogte te zijn dat bij gebreke aan benoeming van vereffenaars het
bestuursorgaan bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten
aanzien van derden als vereffenaars beschouwd worden.
Na beraadslaging verzaakt de vergadering aan de termijn van één maand voorzien in artikel 2:100 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering stelt bijgevolg dan ook de volledige en definitieve sluiting van de vereffening vast. Tevens
stelt zij vast dat er geen waarden of gelden meer dienen te worden geconsigneerd.
DERDE BESLUIT: ONTSLAG VAN DE BESTUURDER
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, de
bestuurder van rechtswege ontslagnemend is: de Heer Alain BOUCAR, voornoemd.
VIERDE BESLUIT: KWIJTING OVER HET MANDAAT VAN DE BESTUURDER
De vergadering verleent tevens aan de bestuurder de voorgestelde tussentijdse en definitieve kwijting.
VIJFDE BESLUIT: BEWARING BOEKEN EN BESCHEIDEN.
Zij beslist dat alle bescheiden zullen worden bewaard zoals in de agenda aangekondigd, te 1600 Sint-
Pieters-Leeuw, Tobie Swalusstraat 19.
ZESDE BESLUIT: VOLMACHTEN AAN DE NOTARIS
De vergadering benoemt tot ad hoc gemachtigde Meester Jean-Pierre MARCHANT, Notaris in Ukkel, om
de wettelijke juridische publicaties bij de bevoegde rechtbank neer te leggen en de publicatie te bevelen van
onderhavige akte in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
ZEVENDE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHTEN
De vergadering beslist een volmacht te verlenen aan BMS & C° Bedrijfsrevisoren bv, Waterloosesteenweg,
757 - 1180 Brussel, met recht van indeplaatsstelling en bevoegdheid om afzonderlijk op te treden, teneinde de
inschrijving van de Vennootschap te schrappen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij de diensten var
de Belasting op de Toegevoegde Waarde, en in het algemeen bij alle andere overheden.
AFSLUITING
De voorzitter stelt vast dat alle punten van de agenda besproken zijn, en hierover telkens een beslissing
werd getroffen met eenparigheid van stemmen.
De vergadering wordt gesloten om 10 uur 56 minuten.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
JP MARCHANT
NOTARIS
(samen hiermee neergelegd: afschrift met verslag van bestuursorgaan, verslag van bedrijfsrevisor en staat
: van activa en passiva)
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten
Jean-Pierre MARCHANT, notaris