Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BDC vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8904
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ieper (Boezinge)
Diksmuidseweg 433
Ondergetekenden-oprichters:
 
Tibo Bouckaert, wonende te Schipstraat 20, 8980 Zonnebeke;
Bruno Leroy, wonende te Diksmuidseweg 433, 8904 Boezinge;
Simon Rampelbergh, wonende te Kaaistraat 5, 8900 leper;
Arthur Devos, wonende te Meiboomstraat 11, 8900 leper;
Tim Roelens, wonende te Schoolstraat 8, 8953 Heuvelland;
Otis Meersch, wonende te Zuidschotestraat 19, 8920 Bikschote;
Ruben Vervaeke, wonende te Roeselarestraat 13, 8920 Langemark-Poelkapelle.
 
op de vzw-oprichtingsvergadering van “BDC vzw” aanwezig, op 22/03/2023
 
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten
Benaming, zetel, doel en duur
Benaming
De vereniging draagt de naam “BDC vzw’".
Dit zijn de statuten.
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Diksmuidseweg 433, 8904
Boezinge
Doel van de vereniging
De vereniging heeft als doel:
Het beheer en de ondersteuning van voetbalwedstrijden, voetbaltornooien en andere sportevenementen, de
uitbating van een voetbalvereniging.
 
Met het oog op dit onbaatzuchtig doel kan de vzw onder meer volgende activiteiten realiseren:
Het aantrekken van sponsors met het oog op het verkrijgen van de nodige financiële middelen door o.a. het
verhuren van publicitaire ruimtes op terreinen of uitrusting of toebehoren in de meest brede zin, en alle andere
vormen van publiciteit en/of sponsoring, zoals onder meer de verhuur van business-seats;
- Het organiseren van allerlei manifestaties, incentives, wedstrijden, publieke evenementen, vertoningen, feesten
en party's, lezingen, shows, concerten, recepties, happenings, dansgelegenheden, congressen, tentoonstellingen
en uitstappen, al dan niet vergezeld van maaltijden en/of logies, en het ter beschikking stellen van alle ruimtes,
personeel en materiaal daarvoor.
 
Om dit doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle handelingen en verrichtingen doen, en dit
0800610680
onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet. Zij kan tevens hiertoe alle onroerende en roerende goederen
verwerven, bezitten en/of van de hand doen in welke vorm dan ook (voile eigen, blote eigendom, vruchtgebruik,
gebruik te bede, bruikleen, bezit...) Tevens kan zij alle giften, schenkingen en legaten aanvaarden.
 
De vereniging mag deelnemen aan iedere activiteit die een gelijkaardig of aanverwant doel nastreeft, of
eenvoudig nuttig is tot gehele of gedeelte verwezenlijking van haar doel. De vereniging kan tevens economische
activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst van deze activiteiten integraal naar de
realisatie van het statutair doel gaat.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
 
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
 
Organisatie van evenementen in de ruimste zin
 
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld.
 
 
Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Leden
De leden
 
 De vereniging is samengesteld uit vaste leden. Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is
onbeperkt.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichten die in
deze statuten staan gespecificeerd.
 
Zijn vaste leden:
Tibo Bouckaert, wonende te Schipstraat 20, 8980 Zonnebeke;
Bruno Leroy, wonende te Diksmuidseweg 433, 8904 Boezinge;
Simon Rampelbergh, wonende te Kaaistraat 5, 8900 leper;
Arthur Devos, wonende te Meiboomstraat 11, 8900 leper;
Tim Roelens, wonende te Schoolstraat 8, 8953 Heuvelland;
Otis Meersch, wonende te Zuidschotestraat 19, 8920 Bikschote;
Ruben Vervaeke, wonende te Roeselarestraat 13, 8920 Langemark-Poelkapelle.
 
Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
de statutenwijziging
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders.
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
de ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een lid.
de omzetting van de VZW in een een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Beslissing tot uitsluiting van een lid;
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/6e van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
 
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen wordt
geacht dat het voorstel verworpen is.
 
Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
Het bestuur
Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het instellen
van rechtsvorderingen.
Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 10 bestuurders.
 
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
Functies
 
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verenigingsdossier.
Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Boekhouding
Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
 
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Ontbinding
Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Slot
Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen
en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Getekend:
 
Tibo Bouckaert, wonende te Schipstraat 20, 8980 Zonnebeke;
Bruno Leroy, wonende te Diksmuidseweg 433, 8904 Boezinge;
Simon Rampelbergh, wonende te Kaaistraat 5, 8900 leper;
Arthur Devos, wonende te Meiboomstraat 11, 8900 leper;
Tim Roelens, wonende te Schoolstraat 8, 8953 Heuvelland;
Otis Meersch, wonende te Zuidschotestraat 19, 8920 Bikschote;
Ruben Vervaeke, wonende te Roeselarestraat 13, 8920 Langemark-Poelkapelle.
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
Tibo Bouckaert, wonende te Schipstraat 20, 8980 Zonnebeke;
Bruno Leroy, wonende te Diksmuidseweg 433, 8904 Boezinge;
Simon Rampelbergh, wonende te Kaaistraat 5, 8900 leper;
Arthur Devos, wonende te Meiboomstraat 11, 8900 leper;
Tim Roelens, wonende te Schoolstraat 8, 8953 Heuvelland;
Otis Meersch, wonende te Zuidschotestraat 19, 8920 Bikschote;
Ruben Vervaeke, wonende te Roeselarestraat 13, 8920 Langemark-Poelkapelle.