Ondernemingsnr : 0653 980 730
Naam
(voluit) : Airport Community EBKT
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Luchthavenstraat 1 bus 6, 8560 Wevelgem
Onderwerp akte : Wijziging bestuursorgaan en wijziging statuten
Uittreksel uit het proces-verbaal van de algemene vergadering van 25 oktober 2022. De Algemene
Vergadering heeft de volgende besluiten genomen:
1. De Algemene Vergadering van 25 oktober 2022 heeft het ontslag aangenomen:
- Raphaël Gherkiere, Rijselstraat 34/61, 8500 Kortrijk
- Inge Opsomer, Bossiutstraat 69, 8552 Moen
De Algemene Vergadering heeft de volgende nieuwe bestuurders verkozen vanaf 25 oktober 2022:
- Nele Ryssaert, Disstraat 12, 8540 Deerlijk
- Stijn Plaisier, Eikenstraat 47, 8530 Harelbeke
2. Het bestuursorgaan, volgend op de Algemene Vergadering van 25 oktober 2022, heeft onder zijn leden
volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
Voorzitter: Thierry Verschelde
Ondervoorzitter: Matthieu Denecker
Penningmeester: Nele Ryssaert
Media- en communicatieverantwoordelijke: Guido Bouckaert
ICT verantwoordelijke: Hugo Verledens
Social media verantwoordelijke: Stijn Plaisier
3. Wijziging statuten
De nieuwe aangenomen statuten zijn als volgt:
TITEL I.NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Airport Community EBKT.
ARTIKEL 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
ARTIKEL 3.
De vereniging stelt zich tot doel: het promoten met alle mogelijke middelen en activiteiten van Airport Kortrijk-
Wevelgem (EBKT/KJK, QKT) en dit ter plekke maar ook daar buiten. De vereniging wil een stem en gezicht zijn
------------
voor de verdedigers en sympathisanten van de luchthaven. Men verbindt zich er toe mee te werken aan
constructief overleg tussen de betrokken partijen met betrekking tot Airport Kortrijk-Wevelgem. De vereniging
wil samenwerken om een positief imago aan de Airport Kortrijk-Wevelgem te geven. Daarnaast wil men ook het
economisch belang van de luchthaven verdedigen en de sfeer van samenwerking tussen de gebruikers van de
luchthaven bevorderen/promoten.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen: spreekbeurten, infovergaderingen,
fly-in, vieringen en ander feestelijkheden, educatieve evenementen, samenkomsten ... (deze opsomming is niet
limitatief) Zij kan ook, doch slechts op bijkomstige wijze, economische handelingen stellen, enkel voor zover de
opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II.LEDEN
ARTIKEL 5.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging kan effectieve en
toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld
in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen
op de effectieve leden toepasselijk.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging. Ze hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden kunnen
worden ingeschreven in een intern reglement. Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen
naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het
bestuursorgaan als dusdanig wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet bij gewone
of aangetekende brief of per mail worden ingediend bij het bestuursorgaan.
Tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Een nieuwe aanvraag tot effectief lid kan worden ingediend,
zes maanden na de eerste aanvraag.
ARTIKEL 7.
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in het intern reglement.
ARTIKEL 8.
Het bestuursorgaan bepaalt de jaarlijkse ledenbijdrage. De maximum ledenbijdrage bedraagt 1000 EUR.
ARTIKEL 9.
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven of
per mail aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Indien door het ontslag het aantal effectieve leden
onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke
termijn een vervanger is gevonden.
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
bepalingen in artikel 32 van de statuten.
ARTIKEL 10.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
TITEL III.BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 11.
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die, al dan niet, lid
zijn van de vereniging.
ARTIKEL 12.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 13.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, met een meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
ARTIKEL 14.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit bij gewone of aangetekende brief of per mail
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de
twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder
dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
ARTIKEL 15.
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
Het bestuursorgaan treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen
en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. Een voorstel is niet aangenomen in geval van
staking van stemmen.
ARTIKEL 16.
Het bestuursorgaan moet worden bijeengeroepen op initiatief van de voorzitter of op vraag van één
bestuurder.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is door de secretaris, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezigen.
De oproeping gebeurt per gewone of aangetekende brief of per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van
de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van
de raad van bestuur, evenals de agenda.
ARTIKEL 17.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden en die ingeschreven worden in een
daartoe bestemd register.
ARTIKEL 18.
Het bestuursorgaan vaardigt het intern reglement uit die zij nodig acht en nuttig oordeelt.
ARTIKEL 19.
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover Bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 20.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is
van de vereniging. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris,
schatbewaarder of communicatieverantwoordelijke, die alleen kunnen handelen.
ARTIKEL 21.
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als een handeling of verrichting van gering belang, die tegelijkertijd
spoedeisend is zodat niet kan gewacht worden tot de raad van bestuur samenkomt.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
de raad van bestuur
b) door afzetting door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
TITEL IV.ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 22.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de secretaris, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezigen.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid
kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
ARTIKEL 23.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid van de vereniging;
- de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 24.
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het bestuursorgaan, de
uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de
bestuurders.
ARTIKEL 25.
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 26.
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de effectieve
leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
ARTIKEL 27.
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden
door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle effectieve leden, bestuurders en
commissarissen, in voorkomende geval, moeten worden opgeroepen per gewone of aangetekende brief of per
mail tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering.
ARTIKEL 28.
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk (per aangetekende brief) wordt voorgedragen door 1/20e
van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het
1/20e van de leden ondertekend zijn en tenminste drie dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 29.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. In afwijking hierop neemt het bestuursorgaan (de op
de vergadering aanwezige bestuurders) een beslissing in geval van staking van stemmen.
ARTIKEL 30.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met
een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten.
ARTIKEL 31.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel der vereniging vereist.
ARTIKEL 32.
Voor het uitsluiten van een lid gelden dezelfde regels als voor een statutenwijziging zoals beschreven in
artikel 30. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden
uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
ARTIKEL 33.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden en opgenomen worden in een
bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden
ingezien.
TITEL V.REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 34.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI.ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35.
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk
op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffening-voorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
Te Wevelgem op 23 november 2022,
Matthieu Denecker, Ondervoorzitterr