Ondernemingsnr : 0453 701 365
Naam
(voluit) : NIMAX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennotschap
Volledig adres v.d. zetel : Keizerlaan 24, 3090 Overijse
Onderwerp akte : IN VEREFFENINGSTELLING EN SLUITING
Er blijkt uit een akte de dato 18 maart 2025 verleden voor Pablo DE DONCKER, notaris te Brussel (tweede:
kanton), neergelegd op de GRIFFIE VAN DE NEDERLANDSTALIGE ONDERNEMINGSRECHTBANK VAN
BRUSSELvoor registratie dat de hiernagenoemde vennootschap haar statuten heeft gewijzigd als volgt:
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
De voorzitter zet uiteen dat alle aandeelhouders en bestuurders thans aanwezig zijn. De uiteenzetting van de
voorzitter wordt door de algemene vergadering als juist erkend; deze laatste is geldig samengesteld en gaat over.
tot de beraadslaging van de agendapunten.
BERAADSLAGINGEN
De algemene vergadering gaat over tot de beraadslaging en de stemming van de agendapunten.
Eerste beslissing: Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de
statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van:
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de vergadering vast dat het werkelijk
gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij 19.831,48€, van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal,
omgezet werd in een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen". De algemene vergadering besluit:
onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de statutenwijziging, om de bij toepassing van:
artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en:
verenigingen en houdende diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op.
te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel
van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Tweede beslissing: Verslagen overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen
Verslag van het bestuursorgaan
De algemene vergadering ontslaat de voorzitter om lezing te geven van het verslag van het bestuursorgaan
opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Staat van actief en passief
De staat van activa en passiva werd afgesloten op 31 januari 2025 en werd neergelegd op het bureau.
Verslag van de bedrijfsrevisor
De algemene vergadering ontslaat de voorzitter om lezing te geven van het verslag van de Bedrijfsrevisor,
F.C.G, vertegenwoordigd door de heer Olivier Ronsmans, te 5100 Naninne, rue de Jausse 49 aangeduid door de
het bestuursorgaan, en verslag uitbrengende over voormelde staat van activa en passiva. Voormeld verslag werd
opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit verslag besluit als volgt:
"CONCLUSIE
In het kader van de ontbindingsprocedure in toepassing van artikel 2:71 en volgende van het Wetboek van
Vennootschappen, heeft de bestuurder van de besloten vennootschap « NIMAX », waarvan de maatschappelijke.
zetelgevestigd is in 3090 Overijse, Keizerlaan, nº24, de staat van activa en passiva per 31 januari 2025
afgesloten, rekening houdend met de vooruitzichten voor een ontbinding van de vennootschap. Deze sluit af met
een balanstotaal van VIERDUIZEND DRIEHONDERDVIJFENVEERTIG EURO EN VIJFENNEGENTIG CENT
(4.345,95 EUR) en een netto-passief van NEGENENZEVENTIGDUIZEND ZESHONDERD NEGENENVIJFTIG
EURO EN DRIEËNDERTIG CENT (- 79.659,33 EUR).
Uit onze controlewerkzaamheden met betrekking tot artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en overeenkomstig de desbetreffende professionele normen, stellen wij vast dat deze staat van de
vennootschap per 31 januari 2025 volledig, getrouw et juist is weergegeven, op voorwaarde dat de prognoses
van de bestuurders worden gehaald.
Op grond van de informatie die door de bestuurder werd overgemaakt en als gevolg van de controles die wij
hebben uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke beroepsnormen van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van de handtekening
van dit controleverslag werden terugbetaald of dat de bedragen die nodig zijn voor hun betaling werden
geregistreerd.
Op de passiefzijde van de balans staat echter nog een kredietrekening-courant open op naam van de heer
Erik DE LAET voor een totaalbedrag van 81.855,06 EUR. Door het gebrek aan liquide middelen kan deze
rekening-courant niet worden terugbetaald. De bestuurder van de vennootschap, die ook aandeelhouder is van
BV « NIMAX », heeft ons schriftelijk bevestigd dat hij definitief en onherroepelijk afstand doet van deze schuld.
Ontbinding-liquidatie in een enkele akte kan dus worden overwogen.
Wij merken op dat onze beperkte controlewerkzaamheden op de belastingadministratie van de vennootschap
in de afgelopen jaren niet kunnen garanderen dat er in de toekomst geen bijkomende belastingschulden zullen
ontstaan bij een controle door de belastingadministratie of in geval van niet-naleving van de belastingwetgeving
door de vennootschap of haar vertegenwoordiger.
Daarnaast willen wij erop wijzen dat er, gelet op de financiële situatie van de vennootschap, bij afwezigheid
van een ontbindingsoverschot, geen roerende voorheffing verschuldigd zal zijn.
Naninne, 25 februari 2025
F.C.G. RÉVISEURS D'ENTREPRISES SRL
vertegenwoordigd door :
Olivier RONSMANS,
Bedrijfsrevisor.
Getekend"
Derde beslissing: Voorstel tot vervroegde ontbinding van de vennootschap en in vereffeningstelling van de
vennootschap.
De vergadering beslist om de vennootschap vervroegd te ontbinden en haar in vereffening te stellen vanaf
heden.
Vierde beslissing: Artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen (Beslissing om geen
vereffenaar aan te stellen) - De bestuurders worden ten aanzien van derden als vereffenaar beschouwd -
Machten aan de vereffenaar.
Overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen wordt door de algemene
vergadering beslist om geen vereffenaar aan te stellen. Hieruit volgt dat de huidige statutaire bestuurder van de
vennootschap ten aanzien van derden als vereffenaar wordt beschouwd te weten: De heer DE LAET Erik Marie
***_***_**	Willem Emile, geboren te Antwerpen op 31 mei 1946, ingeschreven in het rijksregister onder nummer **
wonende te 3090 Overijse, Keizerlaan 24.
De vergadering verleent aan elke bestuurder die de functie van vereffenaar uitoefent ten aanzien van derden
de meest uitgebreide machten, zoals voorzien in de artikel 2:87 en volgende van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 2:88 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bepaalt dat in afwijking van artikel 2:87
van het Wetboek en niettegenstaande andersluidend statutaire bepaling de handelingen opgenoemd in artikel
2:88 enkel kan stellen met machtiging van de algemene vergadering en verleend overeenkomstig artikel 2:83 van
het Wetboek.
Vijfde beslissing: Voorlopige ontlasting aan de Bestuurder
De algemene vergadering beslist ontlasting te geven aan elke Bestuurder voor de uitoefening van zijn
mandaat voor het lopende maatschappelijke boekjaar, onder voorbehoud van datgene dat zou blijken uit het
verslag van het bestuursorgaan die de functie van vereffenaar uitoefent en dat ten zijner laste kan gelegd worden.
Zesde beslissing: Verzaking aan artikel 2:100 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Elke Bestuurder, in functie van vereffenaar attesteert overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek dat:
* alle aandeelhouders aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn;
* geen vereffenaar benoemd werd;
* de vennootschap geen enkel actief meer bezit;
* zij geen fiscale schulden heeft.
* zij geen schuldeisers meer heeft met uitzondering van de kredietrekening-courant die openstaat op de
passiefzijde van de balans op naam van de heer Erik DE LAET voor een totaalbedrag van 81.855,06 EUR.
Er wordt hiertoe melding gemaakt van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen
dat hiertoe het volgende bepaald:
Onverminderd artikel 2:71, zijn een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte mogelijk met
naleving van de volgende voorwaarden:
( .... )
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de commissaris of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de
conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden
aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva :
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van
dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de commissaris of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies :
: van zijn verslag;
( ... )
Er werd verzaakt door de aandeelhouders aan de termijn voorzien bij artikel 2:100 van het Wetboek,
aangezien zij verklaren voldoende geïnformeerd te zijn omtrent het beheer en de belegging van de
maatschappelijke waarden, van de rekeningen en de stukken van de vennootschap. Zij verklaren eveneens elke
mogelijkheid te hebben gehad tot het individuele onderzoeksrecht en ontlasten de bestuurders in functie van
vereffenaar van om het even welke verantwoordelijkheid hieromtrent.
De aandeelhouders zullen in het bezit gesteld worden van alle activa en eventuele passiva alsook van alle
verplichtingen die kunnen ontstaan en zullen eveneens de mogelijkheid hebben om alle daaraan verbonden
rechten uit te oefenen.
Dientengevolge stellen zij voor om de vereffening onmiddellijk af te sluiten.
Zevende beslissing: Sluiting van de vereffening
De algemene vergadering beslist dat de boeken en documenten van de vennootschap zullen neergelegd en
bewaard worden gedurende een periode van vijf jaar op de zetel van de vennootschap. De sommen en waarden
die nog zouden toekomen aan de schuldeisers en/of aan de aandeelhouders en waarvan de overdracht hen niet
is kunnen gebeuren zullen gedeponeerd worden bij de Deposito-en Consignatiekas.
Achtste beslissing
De algemene vergadering keurt de jaarrekening over het huidige boekjaar (voortijdig) afgesloten op datum
van heden met inbegrip van de bestemming van het resultaat goed.
Er wordt kwijting gegeven aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het huidige
boekjaar (voortijdig) afgesloten op heden.
Voor gelijkvormig uittreksel
Pablo DE DONCKER,
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: een uitgifte van de akte.