Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : IVESAM
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Havenlaan 2
 : 1080 Sint-Jans-Molenbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Op heden, eenendertig maart tweeduizend tweeëntwintig.
(...)
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan, 11
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap naar Luxemburgs recht
"KBC Asset Management S.A.", waarvan de zetel gevestigd is te 2714 Luxemburg (Groothertogdom
Luxemburg), Rue du Fort Wallis 4, hierna de "Vennootschap" genoemd.
(...)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
Grensoverschrijdende zetelverplaatsing
EERSTE BESLISSING: Vaststelling en bekrachtiging van de zetelverplaatsing.
De vergadering neemt kennis van een uitgifte van de notulen van de Buitengewone Algemene
Vergadering, waaruit blijkt dat de Vennootschap de voorschriften naar Luxemburgs recht heeft
nageleefd om de statutaire zetel en de zetel van werkelijke leiding te verplaatsen naar België en de
Belgische nationaliteit aan te nemen.
De vergadering stelt vast en bekrachtigt dat de statutaire zetel en de zetel van werkelijke leiding van
de Vennootschap verplaatst werden van Groothertogdom Luxemburg naar België, meer bepaald
naar Havenlaan 2, 1080 Sint-Jans-Molenbeek, krachtens beslissing van de Buitengewone Algemene
Vergadering, en dit op Datum van Inwerkingtreding.
Een kopie van de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering blijft bewaard in het dossier
van de ondergetekende notaris.
De vergadering stelt vast dat de Vennootschap bijgevolg, op Datum van Inwerkingtreding:
(i) onderworpen is aan het Belgisch recht, overeenkomstig artikel 112 van het Wetboek Internationaal
Privaatrecht;
(ii) de rechtspersoonlijkheid heeft van een vennootschap naar Belgisch recht, zonder dat deze
verandering van nationaliteit of verplaatsing van de statutaire zetel en de zetel van werkelijke leiding
aanleiding geeft tot onderbreking van haar rechtspersoonlijkheid overeenkomstig artikel 14:16 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
(iii) de rechtsvorm van een naamloze vennootschap naar Belgisch recht aanneemt;
(iv) het kapitaal 4.152.937,00 EUR bedraagt.
De ondergetekende notaris wijst de Vennootschap er op dat zij overeenkomstig artikel 14:30 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen binnen de dertig dagen vanaf heden een staat van
activa en passiva dient neer te leggen bij de Nationale Bank van België die haar vermogenstoestand
weergeeft op het ogenblik van de omzetting.
BESTUURDERS EN COMMISSARIS
TWEEDE BESLISSING: Bekrachtiging ontslag en benoeming bestuurders.
I. De vergadering bekrachtigt het ontslag van de volgende personen als bestuurder van de
vennootschap naar Luxemburgs recht, en dit op Datum van Inwerkingtreding:
0784325073
Luik B
- de heer LEMA Johan Marcel;
- de heer BELGRADO Lazlo Rocco;
- de heer BAUWENS Ivo Irma Victor.
II. De vergadering beslist te benoemen tot bestuurders van de naamloze vennootschap naar
Belgisch recht, en dit op Datum van Inwerkingtreding:
- de heer LEMA Johan;
- de heer STERCKX Christiaan Guy August Guillaume; en
- de heer BELGRADO Lazlo.
Zij worden benoemd tot aan de gewone algemene vergadering van 15 april 2026 en oefenen hun
mandaten onbezoldigd uit, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zij doen voor de uitoefening van hun mandaat woonstkeuze op de zetel van de Vennootschap.
DERDE BESLISSING: Bekrachtiging ontslag en benoeming van de commissaris.
I. De vergadering bekrachtigt het ontslag van de commissaris van de vennootschap naar
Luxemburgs recht, en dit op Datum van Inwerkingtreding:
- de coöperatieve vennootschap PricewaterhouseCoopers, te 2 Rue Gerhard Mercator, B.P. 1443, L-
1014 Luxemburg (Groothertogdom Luxemburg), toestemming van de regering n°10028256, R.C.S.
Luxembourg B65 477, vertegenwoordigd door Robert Castelein.
II. De vergadering beslist te benoemen tot commissaris van de naamloze vennootschap naar
Belgisch recht, en dit op Datum van Inwerkingtreding:
- de besloten vennootschap "PricewaterhouseCoopers Bedrijfsrevisoren", gevestigd te 1831 Diegem,
Culliganlaan 5, vast vertegenwoordigd door de heer Kurt Marichal, bedrijfsrevisor.
(...)
Zij wordt benoemd tot aan de gewone algemene vergadering van 16 april 2025.
STATUTENWIJZIGINGEN
VIERDE BESLISSING: Naamswijziging.
De vergadering beslist de naam van de Vennootschap op Datum van Inwerkingtreding te wijzigen in
"IVESAM" en erkent op de hoogte te zijn van de inhoud van artikel 2:3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vergadering beslist artikel 1 van de statuten te wijzigen, zoals hernomen in de nieuwe tekst van
statuten.
VIJFDE BESLISSING: Wijziging van het voorwerp.
(...)
Beslissing
De vergadering beslist het voorwerp van de Vennootschap op Datum van Inwerkingtreding te
wijzigen door vervanging van artikel 3 van de statuten, zoals hernomen in artikel 2 van de nieuwe
tekst van statuten.
ZESDE BESLISSING: Afschaffing van soorten aandelen.
(...)
Beslissing
De vergadering beslist om de onderverdeling van de aandelen in twee soorten, zijnde de A aandelen
en B aandelen, op Datum van Inwerkingtreding af te schaffen en bijgevolg teneinde iedere verwijzing
naar de verschillende soorten van aandelen te schrappen in de statuten van de Vennootschap, de
statuten te wijzigen, zoals hernomen in de nieuwe tekst van statuten.
ZEVENDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
In het kader van de zetelverplaatsing beslist de vergadering, op Datum van Inwerkingtreding, een
nieuwe tekst van statuten aan te nemen, teneinde deze in overeenstemming te brengen met de
genomen beslissingen, met de huidige toestand van de Vennootschap en het Wetboek van
vennootschappen en Verenigingen, en waarvan hierna een uittreksel volgt:
NAAM, VOORWERP, ZETEL, DUUR
Artikel 1
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij heeft de naam "IVESAM".
Artikel 2
De vennootschap heeft, overeenkomstig de Wet van drie augustus tweeduizend en twaalf
betreffende de instellingen voor collectieve belegging die voldoen aan de voorwaarden van Richtlijn
2009/65/EG en de instellingen voor belegging in schuldvorderingen en de Wet van negentien april
tweeduizend veertien betreffende de alternatieve instellingen voor collectieve belegging en hun
beheerders, tot voorwerp, in België en/of in het buitenland, voor eigen rekening en/of voor rekening
van of in samenwerking met derden op grond van een aanstelling, of een lastgevings- of een
aannemingsovereenkomst of op enige andere grond, beheertaken uit te oefenen voor instellingen
voor collectieve belegging die voldoen aan de voorwaarden van Richtlijn 2009/65/EG en voor
alternatieve instellingen voor collectieve belegging, naar Belgisch als naar buitenlands recht, zoals
begrepen in haar vergunning als beheervennootschap van instellingen voor collectieve belegging die
Luik B
voldoen aan de voorwaarden van Richtlijn 2009/65/EG en als beheervennootschap van alternatieve
instellingen voor collectieve belegging.
Behoren aldus tot haar voorwerp op grond van haar vergunning als beheervennootschap van
instellingen voor collectieve belegging die voldoen aan de voorwaarden van Richtlijn 2009/65/EG:
- het beheer van de beleggingsportefeuille van instellingen voor collectieve belegging;
- de administratie van instellingen voor collectieve belegging;
- de verhandeling van de effecten van de instellingen voor collectieve belegging.
Behoren aldus tot haar voorwerp op grond van haar vergunning als beheervennootschap van
alternatieve instellingen voor collectieve belegging:
- het beheer van de beleggingsportefeuille van alternatieve instellingen voor collectieve belegging;
- het risicobeheer;
- de administratie van alternatieve instellingen voor collectieve belegging;
- de verhandeling van de rechten van deelneming van de alternatieve instellingen voor collectieve
belegging.
Daarnaast kan de vennootschap:
- alle andere activiteiten uitvoeren waarvan de uitoefening aan een beheervennootschap van
instellingen voor collectieve belegging wordt of zal worden toegestaan;
- samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks belangen
nemen in andere Belgische of buitenlandse vennootschappen, verenigingen of ondernemingen,
ongeacht hun rechtsvorm of de wijze van deelneming, binnen de grenzen van de toepasselijke
wetgeving;
- zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg
of zekerheid stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
handelszaak.
Ze kan alle maatregelen nemen en alle verrichtingen doen die ze nuttig acht om haar voorwerp te
vervullen en te ontwikkelen binnen de grenzen van de wettelijke bepalingen waaraan ze
onderworpen is.
Artikel 3
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brussels Gewest.
(...)
Artikel 4
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
KAPITAAL, AANDELEN
Artikel 5
Het geplaatst kapitaal bedraagt vier miljoen honderdtweeënvijftigduizend negenhonderd
zevenendertig euro (€ 4.152.937,00) verdeeld in honderdentwaalf (112) aandelen, zonder nominale
waarde, die elk een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
Het kapitaal is volgestort.
Alle aandelen zijn op naam.
(...)
BESTUUR EN CONTROLE
Artikel 8
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur die ten minste drie bestuurders telt.
De leden van de raad van bestuur vormen een college. Zij worden benoemd door de algemene
vergadering voor ten hoogste zes jaar, maar hun mandaat is onbeperkt hernieuwbaar. Tenzij het
benoemingsbesluit van de algemene vergadering anders bepaalt, loopt hun mandaat van de
algemene vergadering waarop zij worden benoemd tot na afloop van de gewone algemene
vergadering in het boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
De algemene vergadering kan het mandaat van bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere
kennisgeving aan de raad van bestuur. Op verzoek van de vennootschap blijft hij in functie tot de
vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
De bestuurders worden geacht hun mandaat onbezoldigd uit te oefenen, tenzij de algemene
vergadering anders bepaalt.
De vennootschap brengt de Autoriteit voor Financiële Markten en Diensten voorafgaandelijk op de
hoogte van het voorstel tot benoeming of hernieuwing van de benoeming, de niet-hernieuwing van
de benoeming en de afzetting of het ontslag van de bestuurders van de vennootschap.
Indien een plaats van bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht om een
nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering een andere duur voor het mandaat voorziet. Bij gebrek aan bevestiging
Luik B
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter.
De raad van bestuur benoemt een secretaris die geen bestuurder hoeft te zijn.
Artikel 9
De raad van bestuur kan alle regelingen treffen voor een goede werking van de raad van bestuur.
Het intern reglement houdende de werking van de raad van bestuur werd goedgekeurd door de raad
van bestuur op 1 april 2022.
De beslissingen worden bij eenparig akkoord van de bestuurders genomen.
Ingeval van schriftelijke besluitvorming worden de besluiten van de raad van bestuur genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
Artikel 10
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn om het
voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken behoudens die waarvoor krachtens de wet alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan lasthebbers van zijn keuze.
Artikel 11
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder geldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders.
De vennootschap kan worden vertegenwoordigd door personen die daartoe in het bijzonder werden
gemachtigd.
Artikel 12
De wettelijke controle van de jaarrekening, en in voorkomend geval van de geconsolideerde
jaarrekening, wordt uitgeoefend door één of meer commissarissen aangesteld en bezoldigd volgens
de toepasselijke wettelijke regels.
De algemene vergadering kan een plaatsvervangend commissaris aanduiden.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De functie van de uittredende commissarissen houdt onmiddellijk op na de gewone algemene
vergadering.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13
Jaarlijks wordt op de zetel of op een andere in de oproeping vermelde plaats een gewone algemene
vergadering gehouden op de derde woensdag van de maand april om elf uur. Indien die dag een
wettelijke feestdag of banksluitingsdag is, wordt de gewone algemene vergadering gehouden op de
laatste daaraan voorafgaande bankwerkdag, om elf uur.
(...)
Artikel 14
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda en zij worden gedaan
overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
De oproeping kan vereisen dat de aandeelhouders, om toegelaten te worden tot de algemene
vergadering, ten minste drie werkdagen voor de algemene vergadering aan de vennootschap kennis
geven dat zij de algemene vergadering wensen bij te wonen.
Artikel 15
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
volmachthebber, al dan niet aandeelhouder. De volmachten dienen een handtekening te dragen.
In de oproeping kan tevens vereist worden dat een aandeelhouder die zich wenst te laten
vertegenwoordigen door een volmachthebber, de ondertekende volmacht ten minste drie werkdagen
voor de algemene vergadering aan de vennootschap bezorgt.
Artikel 16
Alvorens aan de vergadering deel te nemen, zijn de aandeelhouders of hun volmachthebbers
verplicht de aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats
of de naam en de statutaire zetel van de aandeelhouders en van het aantal aandelen dat zij
vertegenwoordigen, te ondertekenen.
(...)
Artikel 19
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
De algemene vergadering van aandeelhouders vertegenwoordigt alle aandeelhouders.
Haar beslissingen gelden ook voor de aandeelhouders die niet of tegenstemmen.
(...)
BOEKJAAR - WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 23
Het boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Artikel 24
De nettowinst wordt als volgt verdeeld.
Luik B
Ten minste vijf ten honderd wordt bestemd tot vorming van de wettelijke reserve totdat die één tiende
van het kapitaal bedraagt.
Op voorstel van de raad van bestuur beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
(...)
ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 25
In geval van vrijwillige ontbinding van de vennootschap benoemt de algemene vergadering een of
meer vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheden en vergoedingen en stelt de wijze van vereffening
vast.
De aandeelhouders verdelen het liquidatiesaldo met inachtname van het gelijkheidsbeginsel.
(...)
MACHTEN
(...)
TIENDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Jan Croes en Bruno Nelemans, woonstkeuze
gedaan hebbende te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Havenlaan 2, en aan Pauline Kustermans of ieder
ander advocaat of medewerker van het kantoor Linklaters LLP, woonstkeuze gedaan hebbende te
1000 Brussel, Brederodestraat 13, allen individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens
in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting
over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(...)
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal, het verslag van
het bestuursorgaan opgesteld in toepassing van artikel 7:155 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de gecoördineerde tekst van de statuten).
 
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
 
Tim CARNEWAL
Notaris