Ondernemingsnr : 0641 963 420
Naam
(voluit) : HERBALIFE EXTRAVAGANZA RUNNING TEAM
(verkort) : H.E.R.T.
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Geelsebaan 71, 2430 Laakdal
Onderwerp akte : AANNEMING NIEUWE STATUTEN CONFORM HET WVV, ZETELWIJZIGING
EN BENOEMING EN ONTSLAG BESTUURDERS
Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering gehouden op 28 november 2024 om
20u00, gehouden op de zetel van de VZW, volgende besluiten met ingang op heden tenzij uitdrukkelijk anders
vermeld:
1. Beslissing om de statuten aan te passen
De algemene vergadering beslist om de VZW te onderwerpen aan alle bepalingen van het
WVV, met ingang van de datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt wat betreft de aanvullende
(niet-dwingende) bepalingen.
2. Aanneming van nieuwe statuten conform het WVV
Als gevolg van voorgaand besluit, beslist de algemene vergadering om nieuwe statuten aan te nemen.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de algemene vergadering met
eenparigheid van stemmen dat de statuten van de VZW voortaan zullen luiden als volgt:
"Artikel 1: Rechtsvorm en naam
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk. Zij draagt de naam
"HERBALIFE EXTRAVAGANZA RUNNING TEAM", kortweg "H.E.R.T.".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "VZW", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
vereniging, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres
en de website van de vereniging.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel, zowel het volledige adres als - zo nodig - het Gewest, van de VZW
binnen België te verplaatsen.
De beslissing tot wijziging van het Gewest impliceert een statutenwijziging. Het Bestuur is bevoegd om
tot deze statutenwijziging te beslissen voor zover de verplaatsing niet tot gevolg zou hebben dat de taal van
de statuten wijzigt. Indien dit wel het geval zou zijn, dan is deze bevoegdheid voorbehouden aan de Algemene
Vergadering.
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft tot belangeloos doel:
kinderen in een moeilijke familiale en/of persoonlijke situatie de kans te geven om te sporten door hen
financieel te ondersteunen, al dan niet via een bestaande organisatie danwel via eigen opgezette initiatieven
zoals bijvoorbeeld:
-De organisatie, inrichting, advies, beheer en coördinatie van (sport)ontmoetingen, sportevenementen en
tornooien in België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, als op
commissie en dit in eigen beheer of uitbesteed aan derden, zowel professioneel als recreatief met inbegrip van
omkaderende activiteiten en manifestaties in de meest ruime zin van het woord, inclusief het commercialiseren
ervan;
-Het organiseren van stages, lessen en opleidingen;
-Het bevorderen en ontwikkelen van de sport en een gezonde levenscultuur in het algemeen, bij alle lagen
van de bevolking op internationaal, nationaal en regionaal vlak;
-De begeleiding en advisering van andere organisaties, ondernemingen, atleten, artiesten of evenementen
in het verwezenlijken van een gelijkaardig doel in het algemeen en op het vlak van ondersteunende
administratie, marketing, budgettering in het bijzonder;
-De huur en verhuur, het verwerven van roerende en onroerende goederen;
-De uitbating en onderhoud van sportvelden en sportaccommodaties;
-De huur en verhuur, aan- en verkoop van materialen inzake sportbeoefening;
-Het verlenen van diensten met betrekking tot het voeren van sponsoring, reclame, marketing,
marketingadvies, publiciteit en verkoopstimulerende activiteiten;
-Het uitgeven van alle soorten publicaties op papier of online, flyers, magazines, beheer van websites en
andere sociale media, inclusief de verkoop van reclameruimte op diverse online en offline dragers;
-Het organiseren van ticketverkoop, fondsenwerving, inrichten van tombola, merchandising, inclusief alle
ermee verband houdende activiteiten;
-Het uitbaten van drank- en eetgelegenheden, inclusief het inrichten van feestelijkheden en
vermakelijkheden ter verwezenlijking van het voorwerp;
-Het organiseren of laten organiseren van teambuildings, activiteiten op het vlak van incentives, bedrijfs- en
netwerkevenementen;
-Het organiseren of laten organiseren van studie- en adviesseminaries rond de sport;
-Het (laten) ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of nemen van octrooien, know-how, merken en
aanverwante immateriële activa in kader van het voorwerp van de activiteiten of ontwikkelde merchandising;
Deze opsomming is niet beperkend en dient in de meest ruime zin van het woord geïnterpreteerd te worden.
De VZW mag daartoe alle onroerende en roerende goederen en uitrusting huren, verwerven en bezitten en alle
diensten in dat verband uitbaten, met inbegrip van het afsluiten van alle nuttige overeenkomsten met openbare
diensten, ondernemingen of particulieren om haar doel te verwezenlijken.
De VZW verwezenlijkt haar doelstellingen door het ontplooien van allerlei activiteiten die rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige
handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
De VZW kan participeren in of samenwerken met andere VZW's of stichtingen, met andere natuurlijke
personen of rechtspersonen, die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de hand werken.
De VZW mag deelnemen aan de activiteiten van andere VZW's, stichtingen, organisaties, instellingen of
initiatieven, in de ruimste zin van het woord, met hetzelfde gelijkaardige of verwante doelstellingen en dit door
inbreng, fusie, borgstelling of anderszins.
De VZW mag garanties of andere zekerheden verschaffen aan derden voor haar eigen verplichtingen of ter
verwezenlijking van haar belangeloos doel.
De VZW mag optreden als bestuurder of adviseur van natuurlijke personen of rechtspersonen in de ruimste
zin van het woord.
De VZW mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4: Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 5: Lidmaatschap
Artikel 5.1: Leden
Er zijn minstens twee (2) leden met alle rechten en verplichtingen zoals omschreven in het WVV en in
deze statuten (hierna de "leden"). Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen
van de VZW.
Elke natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid indien hij/zij de waarden
van de VZW onderschrijft.
De aanvraag tot toetreding moet schriftelijk gebeuren (per gewone of aangetekende brief of per e-mail
indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) aan de voorzitter van
het Bestuur, die de toetreding op de agenda plaatst van de eerstvolgende bestuursvergadering. Op deze
vergadering moeten minstens de helft van de leden van het Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden van het Bestuur.
Het Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen over elk verzoek tot toetreding
van het kandidaat-lid.
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
Artikel 5.2: Uittreding van leden
Elk lid kan op ieder ogenblik schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik
werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 WVV) uit de VZW treden. Dit schrijven moet
gericht worden aan alle overige leden van het Bestuur. Als door de uittreding van een lid het aantal leden
onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de uittreding opgeschort totdat er na een redelijke
termijn een vervanger is gevonden.
Daarnaast vervalt het lidmaatschap van leden onmiddellijk en automatisch in volgende gevallen:
- ingeval een lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de VZW;
- ingeval van overlijden, ontbinding (in geval van een rechtspersoon-lid), kennelijk onvermogen of
onbekwaamverklaring
Artikel 5.3: Schorsing van leden
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het Bestuur het lidmaatschap
schorsen. De schorsing zal schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik
werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) worden meegedeeld aan het betrokken lid.
Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan van het betrokken lid, dan vervalt
van rechtswege de schorsing van het betrokken lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Artikel 5.4: Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk ogenblik worden beëindigd door de Algemene Vergadering,
bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Artikel 5.5: Uitsluiting van rechten
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 6: Algemene Vergadering
Artikel 6.1: Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden. De vergadering wordt voorgezeten door de
voorzitter van het Bestuur of, bij diens afwezigheid, achtereenvolgens door de secretaris of door
de penningmeester.
Artikel 6.2: Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW), een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming (CV erkend als SO) of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming (erkende CVSO);
- om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; en
- alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 6.3: Vergaderingen
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer
zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald in het WVV of de statuten of wanneer ten minste 1/5e van de leden het
vraagt.
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die
bijeenroepen wanneer 1/5e van de leden van de VZW het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
3 weken na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden binnen 5
weken na dit verzoek.
De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, wordt ieder jaar gehouden
binnen zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, op de zetel of op elke andere plaats in België
in de uitnodiging aan te duiden.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per schrijven (per gewone of aangetekende brief of per e-
mail indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering,
evenals een agenda. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Artikel 6.4: Aanwezigheidsquorum
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Voor een statutenwijziging moeten echter
minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Artikel 6.5: Verloop
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in
het belang van de VZW, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de VZW aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de VZW, weigeren op vragen
te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de VZW schade kan
berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de VZW aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in
verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 6.6: Stemming
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen
zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van
stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Een statutenwijziging vereist echter een meerderheid van 2/3e van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de VZW, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5e van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de helft van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 6.7: Verslag
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op
de zetel van de VZW. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de notulen per
e-mail of per post.
Artikel 7: Bestuur
Artikel 7.1: Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, die leden zijn
van de VZW.
Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het Bestuur vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
Bestuur of dagelijks bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd,
tenzij de Algemene Vergadering anders beslist. De algemene vergadering bepaalt eveneens de duur
van het mandaat. Indien er geen duur werd bepaald, dan wordt de bestuurder geacht benoemd te zijn
voor onbepaalde duur.
Het Bestuur kan onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester verkiezen, die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met een gewone
meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt
de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er
anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 7.3: Bevoegdheden
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke
wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste
versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW. Indien het Bestuur het
intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Artikel 7.4: Externe vertegenwoordigingsmacht
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders zo de leden van de VZW
beperkt zijn tot 2 leden, die gezamenlijk handelen.
Het Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 7.5: Vergaderingen
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door opeenvolgend de
secretaris of penningmeester, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, en op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter, of bij diens afwezigheid opeenvolgend aan de secretaris of
penningmeester.
Artikel 7.6: Besluitvorming
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden unaniem genomen.
Beslissingen van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.
Artikel 7.7: Notulen
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de zetel van de
VZW.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen. Daarnaast worden de leden op de
hoogte gebracht van de beslissingen van het Bestuur door toezending van een kopie van de notulen
per e-mail of per post.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter, of bij diens
afwezigheid door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuur, en de bestuurders die
erom verzoeken; kopleën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuur.
Artikel 7.8: Einde bestuursmandaat
Het bestuursmandaat kan op elk ogenblik beëindigd worden door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuur, en zo hij zelf voorzitter is aan de overige leden van het Bestuur. Een bestuurder is, indien hij/zij
daartoe verzocht wordt, verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege door overlijden, ontbinding (in geval van een
rechtspersoon-bestuurder), kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring. Tenzij anders wordt beslist door
de Algemene Vergadering die beslist over de uitsluiting, zal het bestuursmandaat eveneens van rechtswege
eindigen in geval de bestuurder door de Algemene Vergadering wordt uitgesloten als lid.
Artikel 8: Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 9; Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten
begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout
een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen,
daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige
en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen
verschillen.
Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV
of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon
bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van Economisch Recht is beperkt tot de in artikelen
2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Artikel 10: Boekjaar en jaarvergadering
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in
het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de VZW niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en,
wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
Indien van toepassing wordt de jaarrekening binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene
Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 11: Ontbinding en vereffening
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding
van de VZW, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van alle leden. Om op een geldige
manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens 2/3e van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
In de VZW's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd.
Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Behoudens een vereenvoudigde ontbinding en vereffening conform artikel 2:135 WVV, zal bij de
ontbinding van de VZW de vereffening door de vereffenaar(s) gebeuren. De vereffenaar(s) wordt(en)
aangesteld door de algemene vergadering die beslist bij gewone meerderheid.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig het
WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in het
WVV haar zetel verplaatsen.
In geval van ontbinding en vereffening, moet het eventueel netto-actief van het vermogen van de VZW
worden toegekend aan een andere instelling zonder winstoogmerk met een eenzelfde of gelijkaardig
belangeloos doel. Dit mag een instelling zijn binnen de EER. Het Bestuur is vervolgens gelast met de
uitvoering van deze beslissing."
3. Woonplaatskeuze leden
Alle leden van de VZW wensen gebruik te maken van de mogelijkheid geboden in art. 2:7, §5 WVV
en verklaren woonplaats te kiezen op de zetel van de VZW, waar zij een professionele activiteit
uitoefenen. Het privéadres zal bijgevolg niet worden gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch
Staatblad. Deze woonplaatskeuze is aan derden tegenwerpelijk onder de voorwaarden van artikel
2:18 WVV.
4. Woonplaatskeuze bestuurders
Alle bestuurders van de VZW wensen voortaan gebruik te maken van de mogelijkheid geboden in art.
2:54 WVV en verklaren woonplaats te kiezen op de zetel van de VZW, voor alle materies die aan de
uitoefening van hun mandaat raken.
Het privéadres zal bijgevolg voortaan niet meer worden gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch
Staatblad. Deze woonplaatskeuze is aan derden tegenwerpelijk onder de voorwaarden van artikel
2:18 WWV.
5. Coördinatie van statuten en openbaarmakingsformaliteiten
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen opdracht te geven aan het bestuur
om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het
vorige besluit. Bovendien dient het bestuur het nodige te doen met het oog op de openbaarmaking
van de vereiste beslissingen/stukken.
6. Adres van de zetel van de VZW
De vergadering verklaart dat de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest en dat het adres niet in de
statuten werd opgenomen.
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel wordt gewijzigd en vanaf 29 november 2024 gevestigd
is te 9031 Drongen, Rodehoedstraat 50.
7. E-mailadres en website
Het officiële e-mailadres waarop de VZW conform art 2:31 WVV kan worden gecontacteerd is
vzw.hert@gmail.com.
De VZW heeft geen officiële website.
Het bestuursorgaan is bevoegd om het adres van de website en het e-mailadres te wijzigen. Deze wijziging
dient overeenkomstig artikel 2:31 WVV te worden voorgelegd aan de leden.
Daarenboven moet het bestuursorgaan het nodige doen om de wijzigingen openbaar te maken in de bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad.
8. Ontslag en benoeming bestuurders
De vergadering beslist volgende nieuwe bestuurders vanaf heden te benoemen in hun mandaat:
-de heer Dave Matthys, die wordt benoemd tot Voorzitter;
-mevrouw Nathasja Van Houtte, die wordt benoemd tot Secretaris;
-mevrouw Inneke Vekeman, die wordt benoemd tot Penningmeester.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Volgende bestuurders verzoeken en krijgen ontslag vanaf heden als bestuurder:
-de heer Dennis Verstraeten;
-mevrouw Kristy Van Kerckhove;
-de heer Dirk Philipsen.
Bij de beëindiging van hun mandaten, beëindigen tevens de functies die ze binnen het bestuursorgaan
uitgeoefend hebben.
De ontslagnemende bestuurders krijgen kwijting voor de uitoefening van hun mandaat.
9. Varia
Nihil
Alle besluiten werden unaniem genomen en aanvaard door de aanwezige leden van deze bijzondere
algemene vergadering.
Dave Matthys
bestuurder
Nathasja Van Houtte
bestuurder
Inneke Vekeman
bestuurder
Gelijktijdig neergelegd:
- Notulen van de bijzondere algemene vergadering dd 28/11/2024
- Gecoördineerde tekst van de statuten dd 28/11/2024