Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bollebus
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8573
België
Onderwerp akte : Oprichting
Anzegem (Tiegem)
Westdorp 33
Oprichtingsakte
De ondergetekenden:
- Sara Chiers, wonende te Westdorp 33, 8573 Tiegem
- Jens Bossaert, wonende te Westdorp 33, 8573 Tiegem
zijn op de stichtingsvergadering van 1/06/2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna
vzw genoemd) op te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019; het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (hierna WVV genoemd).
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd te Westdorp 33, 8573 Tiegem.
De statuten bepalen:
Statuten
Deel A: Naam, zetel, duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam Bollebus.
Art. 2. De vermelding “Bollebus vzw” moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere gelijkaardige stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de
vzw. Deze wordt vergezeld van het adres van de zetel, het ondernemingsnummer en RPR + vermelding
rechtbank van de zetel.
Art. 3. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Deel B: Doel, voorwerp
Art. 5. De vereniging heeft als belangeloos doel de toegang tot en appreciatie voor wiskunde, wetenschap,
techniek en creativiteit te verhogen. Dat doet ze door geïntegreerd, informeel, spelenderwijs en kunstzinnig met
deze onderwerpen aan de slag te gaan. Zij beperkt zich hierbij bewust niet tot de doelgroep van (schoolgaande)
jeugd, maar richt zich op iedereen met interesse in STEAM. De vereniging heeft eveneens aandacht voor gelijke
kansen, i.h.b. rond socio-economische factoren en m.b.t. mentale en fysieke beperkingen.
Art. 6. Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp:
- Het aanbieden van workshops, cursussen, activiteiten, … aan onder meer scholen, verenigingen en lokale
overheden.
- Het aanbieden van workshops, cursussen, activiteiten, vakantieprogramma’s, … waar individueel voor kan
worden ingeschreven.
- Het ter beschikking stellen van of toegang verlenen tot gereedschappen, materialen, technieken, … waar men
anders geen of moeilijk toegang tot heeft. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van vrije inloopmomenten,
uitleenmogelijkheden, hulp en advies bij aankopen, …
- Het deelnemen aan of organiseren van populariserende evenementen.
- Het ontwerpen van activiteiten, (educatief) materiaal, …
- Samenwerken met andere verenigingen en instanties die een gelijkaardig doel nastreven.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
0802420919
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
Art. 7. De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Deel C: Leden
Art. 8. De vereniging is samengesteld uit minstens twee werkende leden (hierna leden genoemd). De eerste
leden zijn de stichters.
Art. 9. De vereniging kan ook toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap komt echter uitsluitend
toe aan de werkende leden. Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering, hebben geen
stemrecht en geen inzagerecht. Wel kunnen aan de hand van een intern reglement rechten en plichten aan
toegetreden leden toegekend worden (bijvoorbeeld m.b.t. gebruik van toestellen en materialen). In deze statuten
wordt steeds naar werkende leden verwezen tenzij expliciet anders vermeld.
Art. 10. Elke aanvraag tot lidmaatschap wordt ingediend bij het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist vrij
over elk verzoek tot toetreding. 
Art. 11. De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden. De maximale
jaarlijkse bijdrage is 500 euro.
Art. 12. Mits schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan kan elk lid het ledenregister, de notulen en besluiten
alsook de boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Eventuele interne reglementen liggen steeds
ter inzage op de zetel van de vzw, ook voor toegetreden leden en niet-leden.
Art. 13. Leden die wensen uit te treden delen dit schriftelijk mee aan het bestuursorgaan. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Deel D: Algemene vergadering
Art. 14. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Bij eventuele afwezigheid kan de voorzitter een vervanger aanduiden, indien
dit niet mogelijk is neemt de bestuurder (of indien nodig het lid) met hoogste anciënniteit de taak op zich.
Art. 15. De algemene vergadering is bevoegd voor
- wijzigingen van de statuten;
- benoeming, afzetting en bepaling van eventuele bezoldiging van bestuurders, gemachtigden en
commissarissen indien van toepassing;
- kwijting van en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering tegen bestuurders en
commissarissen;
- goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
- ontbinding van de vereniging, omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming, het doen of
aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- uitsluiting van een lid;
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Art. 16. De algemene vergadering wordt door de voorzitter (of desgevallend zijn tijdelijke vervanger)
bijeengeroepen en voorgezeten in gevallen bepaald bij wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
Art. 17. De oproeping wordt vergezeld van een agenda (inclusief eventuele voorgestelde statutenwijzigingen)
voor de aankomende vergadering. Oproepingen geschieden schriftelijk en dat ten minste 15 dagen voor de
vergadering.
Art. 18. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezigen, behalve wanneer anders
bepaald in het WVV of deze statuten.
Art. 19. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering, en kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Bij gelijkheid van stemmen en aanwezigheid van drie of meer leden heeft de voorzitter de
doorslaggevende stem.
Art. 20. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden op de zetel
van de vereniging. Beslissingen worden op verzoek schriftelijk meegedeeld aan leden en belanghebbende
derden. Daarnaast kunnen deze notulen door elk lid ingekeken worden op de zetel van de vzw.
Deel E: Bestuursorgaan
Art. 21. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders tenzij de
vereniging minder dan drie leden heeft.
Art. 22. De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Art. 23. De bestuurders en gemachtigden worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid
benoemd. Bestuurders en gemachtigden zijn aangesteld voor een termijn van onbepaalde duur. Zij zijn te allen
tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen. Bestuurders en
gemachtigden zijn onbeperkt herbenoembaar.
Art. 24. Een bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn ontslag onder het minimum, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit
totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
Art. 25. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en doel van de vzw met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het
bestuursorgaan geeft jaarlijks verantwoording aan de algemene vergadering omtrent haar beleid over het
afgelopen jaar.
Art. 26. Het bestuursorgaan is expliciet bevoegd om
- alle interne reglementen op te stellen die zij nodig acht;
- jaarlijks jaarrekeningen en begrotingen voor te stellen.
Art. 27. Het bestuursorgaan kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. Een bestuurder kan
zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen en aanwezigheid van drie of meer bestuurders
heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
Art. 28. Beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden op de zetel van de
vereniging. Beslissingen worden op verzoek schriftelijk meegedeeld aan leden en belanghebbende derden.
Art. 29. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De verklaring en
toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard,
moet het punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering. Deze procedure is niet van toepassing indien
de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 30. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 31. De vereniging wordt vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de
voorzitter, de ondervoorzitter of een bestuurder die als gemachtigde werd benoemd door de algemene
vergadering. Elk van deze functiehouders kunnen de vzw afzonderlijk vertegenwoordigen.
Art. 32. De benoeming en ambtsbeëindiging van gemachtigden wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Deel F: Boekhoudkundig jaar
Art. 33. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december 2024.
Deel G: Ontbinding
Art. 34. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering.
Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een of meerdere verenigingen
met een gelijkaardig belangeloos doel.
Deel H: Slotclausule
Art. 35. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het
WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Akte betreffende het bestuursorgaan en vertegenwoordigers
Op de algemene vergadering van 1/06/2023 werden volgende personen tot lid van het bestuursorgaan benoemd.
- Sara Chiers, wonende te Westdorp 33, 8573 Tiegem (Voorzitter)
- Jens Bossaert, wonende te Westdorp 33, 8573 Tiegem (Ondervoorzitter)
Merk op, gezien hun rol vertegenwoordigen zij eveneens de vzw zonder beperkingen.
 
Opgemaakt te Tiegem