(defGriffier
Ondernemingsnr .	0410.800.245	1	Naam	1	Turnhoutse Schuttersclub	(voluit) :
TSC	(verkort)	-	1	Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm
Eigenaarsstraat 31, 2460 Kasterlee	Volledig adres v.d zetel ·
-
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
en doel - Zetel - Benoemingen - Ontslagen - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 23/12/2023 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR	1
1	1	1/ Rechtsvorm	1	1	1
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,	1
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.	1
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
1	aanneemt.
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
buitengewone algemene vergadering dd. 23/12/2023 besloten de statuten van de
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
"DEEL I. DE VERENIGING
1
1
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
1
Zij draagt de benaming "Turnhoutse Schuttersclub".
1
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding	1
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
!	1	1
Artikel 2.	Zetel	1
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel	,
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
worden overschreden,	voormeld	het	of	Gewest	indien	de
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus	en
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
Het belangeloos doel van de vereniging bestaat uit het promoten en
haar leden laten beoefenen van de schietsport. De vereniging kan
alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen
of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere - het voorzien
van de nodige infrastructuur, informatie en opleiding voor de
leden;
- de leden van de vereniging zich laten bekwamen in het schieten
met schouder- en verweerwapens;
- de leden van de vereniging zich laten bekwamen in het schieten
met jachtwapens, andere dan deze met een
gladde loop;	1
1
- de samenwerking te bevorderen tussen verenigingen en federaties
die eenzelfde doel nastreven;	1
1
- het organiseren en inrichten van schietwedstrijden.
1	Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de	1	$	verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
1	wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van	1
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
haar activiteiten,	aanvullende financiering	alsook	kan	zij
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en
legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
1
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
telt steeds minimum twee (2) leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de	1
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
1	van toepassing.
1
6.2.1.	Effectieve leden
1
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is
vermeld in het ledenregister.
6.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die
hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid
worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ) . Zij hebben
1
1
1	1
6.3. Aanvang lidmaatschap
-
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid, mits
-	-
cumulatief wordt voldaan aan volgende voorwaarden: minstens vijf	-	-
--
jaar lid zijn van de vereniging en men dient actief deel te nemen
-
aan het clubleven .. Men stelt zich kandidaat door het verzenden
-
van een aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de	-
zetel van de vereniging, of door het verzenden van de kandidatuur
1	1	per e-mail aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat	-	:
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.	!	-
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en	1	-	-	dit binnen een termijn van een (1) maand na datum van verzending	E
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt
geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de	1
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot	1
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen	-
kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat
stellen vanaf het verstrijken van twee (2) jaren sinds deze
het	orgaan hiervan	beslissingnemend	ten	tenzij	weigering,
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
1
De leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage, jaarlijks
te betalen. Het bedrag wordt bepaald (en desgevallend gewijzigd)	1
bij beslissing door het bestuursorgaan.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het
lidmaatschap, noch bij de beeindiging van het lidmaatschap om welke
reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,	.
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
leden kan worden gevraagd is 500,00 euro per jaar.
6.6. Schorsing van het lidmaatschap	$
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot	1	lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de
1
-
al of niet beeindiging van het lidmaatschap van dat lid.
6.7. Einde van het lidmaatschap
-
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
lid met zich mee.
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het	-
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
-
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
van de	mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel	1	-	vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de	1
uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat	1
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te
rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de
ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
een	er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn,
vervanger is gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten	met naleving
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
en/of een extern accountant.
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
6.8.1.
Aansluiting
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Men stelt zich
kandidaat door een schriftelijke aanvraag te richten tot een lid
van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot	1
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het	Tegen	1
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze
persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na	-
tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en
gemotiveerd afwijkt.
6.8.2. Bijdrage
De toegetreden leden betalen een periodieke bijdrage als lidgeld,
jaarlijks te betalen. Het bedrag van deze bijdrage wordt bepaald
1
desgevallend	gewijzigd)	bij	beslissing	(en	door	het
bestuursorgaan, en kan maximum 500, 00 euro per jaar bedragen.
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
1
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
bij zijn overlijden of vereffening.
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een	1
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of	1
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.	1
1
Wanneer een toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage
niet betaald heeft binnen een maand na een schriftelijke aanmaning	1
daartoe, wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit
toegetreden lid tot gevolg te hebben, tenzij het bestuursorgaan
daarvan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
1
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap
beëindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
van de vereniging.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
1
1
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,	1	1	wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.	1	1
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de	1
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van
het bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen	-
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
en	~ het	verlenen van kwijting	de bestuurders	de	aan
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;	-
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
1
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
-
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een	1	1
algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
1
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
I	1
1	7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering	1	1
7.3.1.
Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het
bestuursorgaan, en in voorkomend geval door de commissaris,
bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
- telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks
vereist.
1
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
het goedkeuren van de	per jaar worden bijeengeroepen voor
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum
van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van
het boekjaar), meer bepaald op De jaarvergadering vindt ieder jaar
plaats voor het einde van het eerste kwartaal. De vergadering gaat
door op de zetel van de vereniging tenzij anders aangeduid in het
bericht van bijeenroeping. om 10u00. De vergadering gaat door op
de zetel van de vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht
van bijeenroeping. Indien voormelde datum op een zon- of wettelijke	1
feestdag valt, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende
werkdag en op hetzelfde uur.	1	1	1
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept	1
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
1
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
van	de	oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda
vergadering.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
1
Elk door ten minste éen twintigste van de leden ondertekend
-
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk zeven (7)
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan bezorgd worden.
1
1
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
1
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
1	vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen	1
besluiten.	1
1
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
+
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
conference call
vergadering
of	deelnemen aan	middels	een
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
gelijkgesteld	met de persoonlijke	Dergelijke deelname wordt
verschijning op een fysieke vergadering.
7.3.4. Quorum
De algemene	vergadering	beraadslagen	rechtsgeldig	en	kan
aanwezige en vertegenwoordigde	beslissen, ongeacht het aantal
leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
1	aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en	1
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige	1	1
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
van de aanwezige of
meerderheid van 2/3	van de stemmen
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in	1
de teller noch in de noemer worden meegerekend.	1	-
1	1
1
7.3.6. Verslag van de vergadering
-
1
1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
1
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter	1
1
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
1
leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits
en
1
voorafgaandelijke	goedkeuring	uitdrukkelijke	het	door
bestuursorgaan.
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
8.1.1.	Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan
dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden en uit maximum
acht bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden
zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door
twee	het	bestuursorgaan	(2)	bestuurders.	slechts	Zolang
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en
een secretaris.
8.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
meerderheid	gewone	of	de	aanwezige	van	stemmen	van	1
vertegenwoordigde leden.
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om
als bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele
statutaire of wettelijke voorwaarden.
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene
een
andere,
vergadering bij de benoeming	specifieke termijn
bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten
door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te
benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger	van een andere
zetelen	(of	rechtspersoon-bestuurder	het	bestuursorgaan	in
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de	1
vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
1
benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
1
1
1
8.1.3. Vervanging en cooptatie
-
-
-
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
-
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder	-
niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende
algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden
-	verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou	-	-
zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire minimumaantal	-
bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren	-
voor de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
Niet-naleving	de	interne	wel	gemaakt.	ervan	brengt
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder (s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of
op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van
23/12/2023 en ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, neemt het
Het	deze wijziging op in de agenda en in haar notulen.
en	bestuursorgaan	verantwoordelijk	voor	is	de aanpassing
openbaarmaking van de statutaire verwijzing naar de datum van het
meest recente intern reglement.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het	bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging	in alle
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging
1	1
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig
1
artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid
1
1
of gezamenlijk	vereniging	alleen	verlenen	de	te	om	-	-
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan
-	1
-
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het	-
-
volgende bepaald:	-
-
1	Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders
ieder afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen jegens derden	-	-	en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
1	1	Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de	-	1
bestuurders hun bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en	1
zij	1	zullen	de	ieder	afzonderlijk	vereniging	kunnen	-	1
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als
-	1	verweerder.	!	-	-	1
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere	-	-
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden	-	-	1
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
geldt	eventuele	onderlinge	taakverdeling	onder	voor	een
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
of	de	bestuurders
die de vereniging
bestuursorgaan	Het
van de
kunnen gevolmachtigden
vereniging
vertegenwoordigen,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen	1
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan	1
niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
8.5.
Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
retroactief, uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit	1
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
aan de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
1
1
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
door alle bestuurders erkend wordt, een
kortere meldingstijd
vereist.
1
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
1
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
1
de secretaris.
-
1
1
8.6.2. Quorum
1
1
Het bestuursorgaan kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen,
1
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.
1
1
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
-
1
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
1
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
-
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
1
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
1
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
1
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke
1
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
de vergadering.
8.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft
de voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
doorslaggevende stem.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuursleden worden genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
1
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
leden en
in de notulen
mits
inzage
derden hebben enkel
het
en voorafgaandelijke
uitdrukkelijke
goedkeuring
door
bestuursorgaan.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
van de vergadering van
het
worden opgenomen in het verslag
bestuursorgaan die de
het
beslissing moet
is
nemen. Het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
1
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
op	gebruikelijke	betrekking	bestuursorgaan	hebben	het
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De
bestuurders
verbonden	door
zijn	niet persoonlijk	de
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging	en
de	derden is	hun aansprakelijkheid beperkt	tot	tegenover
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun
bestuur.
is
college	hun	Indien	bestuursorgaan	het	vormt,	een
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.9. Einde bestuursmandaat
8.9.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
vergadering.
1
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder	1
te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
bestuurslid	het	einde	brengt	het	van	rechtswege	van
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving	1
aan de secretaris van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten	1
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven	1
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid	1
1	1
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
-
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
t
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder
-
is geheim.
1
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat	1
1
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en
1
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de	1
vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel	1
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
1	afgeweken.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekening
De	de	fondsen	inclusief	donaties,	vereniging,	van
lidmaatschapsbijdragen,	subsidies	contributies,	andere	en
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door
het bestuursorgaan.
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de	1
begroting van het komende jaar opgesteld.
legt de jaarrekening	Het bestuursorgaan	van het voorgaande
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen	door enige weglating of onjuiste opgave in	de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank,	zal worden gevoegd	aan het	waar deze
dossier	van de vereniging.	Indien	van toepassing	wordt	de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
1
Artikel 12. Toezicht door een commissaris	1	1	1
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,	1	E	WVV overschrijdt, is zij verplicht om één of meerdere	§1
toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de
commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
-	enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen
betrekking	tot	van	financiële instrumenten). In geval	met
samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van	1
schuldvergelijking.
Artikel 14. Ontbinding
14.1. Vrijwillige ontbinding
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
besluit van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
en de	diens	bevoegdheden	vereffeningsvoorwaarden, binnen	de
grenzen zoals gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117
WVV.
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk
wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel
een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het
doel waarvoor de vereniging is opgericht."
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
B. NIET-STATUTAIR	-	-
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Eduardus (Eddy) Crokaert als
bestuurder, en dit met ingang op 23/12/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
Het mandaat is onbezoldigd.
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
4/ Herbenoeming van Ronny Huijbrechts als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Ronny Huijbrechts als	1
bestuurder, en dit met ingang op 23/12/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.	1
Het mandaat is bezoldigd.
1	1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van	1
stemmen.	1	1	-
5/ Herbenoeming van Dachan Segers als bestuurder	1	1
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Dachan Segers als	!
bestuurder, en dit met ingang op 23/12/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
6/ Herbenoeming van Henri (Rik) Gillebert als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Henri (Rik) Gillebert als
bestuurder, en dit met ingang op 23/12/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
7/ Herbenoeming van Carolus (Carlo) Crokaert als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Carolus (Carlo) Crokaert als
bestuurder, en dit met ingang op 23/12/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
8/ Herbenoeming van Bart Van Wonterghem als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Bart Van Wonterghem als
bestuurder, en dit met ingang op 23/12/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
Het mandaat is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
9/ Herbenoeming van Marnix Struys als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Marnix Struys als bestuurder,
en dit met ingang op 23/12/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat
is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
-
10/ Ontslag van Marc De Mulder als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Marc De Mulder als bestuurder, en
dit met ingang op 23/12/2023. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting
voor de uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
11/ Behoud van de zetel op huidig adres
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
Eigenaarsstraat 31, 2460 Kasterlee.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
12/ Volmacht aan Dachan Segers
Geen beslissingen hieromtrent.
13/ Rondvraag varia
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 23/12/2023.
Voor de vereniging
het bestuursorgaan, vertegenwoordigd door Dachan Segers