Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hundo vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Boststraat 15
3370
België
Onderwerp akte : Oprichting
Boutersem
Oprichtingsakte
 Hundo vzw
 
Benaming: Hundo
Rechtsvorm: vereniging zonder winstoogmerk (vzw)
Zetel: Boststraat 15, 3370 Boutersem
 
Op de stichtingsvergadering d.d. 27/08/2018 te Boutersem beslisten de oprichters unaniem het volgende:
 
VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Mevrouw Ellen Cordie, wonende te 3370 Boutersem, Honsemsestraat 74, geboren op 11 oktober 1982 te
Leuven,
Mevrouw Inge Van de Peer, wonende te 3360 Opvelp, Hoegaardsesteenweg 79, geboren op 12 juli 1970 te
Turnhout,
Mevrouw Veronique Lindekens, wonende te 3370 Boutersem, Oude Baan 128, geboren op 11 oktober 1991 te
Deurne, en
Mevrouw Betty Herbots, wonende te 3370 Boutersem, Binnenhof 7, geboren op 28 januari 1954 te Gelinden.
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
NAAM – ADRES – DOEL – DUUR
 
Art. 1 – Naam
De vereniging draagt de naam: Hundo vzw.
 
Art. 2 – Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3370 Boutersem, Boststraat 15 in het gerechtelijk arrondissement
Leuven.
 
Art. 3 – Doel
De vereniging heeft tot doel van Boutersem een hondlievende gemeente te maken. Dit willen we doen door
bouwstenen aan te reiken om de Boutersemse hondenliefhebber te helpen een fijne relatie op te bouwen met
0704632150
zijn/haar hond(en), werkend vanuit de natuurlijke behoeften en leerprocessen van de hond en met het oog op
wederzijds respect en vertrouwen tussen mens en hond.
Activiteiten:
Het aanbieden van een lessentraject voor mens en hond,
Het organiseren van info-avonden, lezingen, workshops, evenementen,… om het doel te bewerkstelligen,
De vereniging kan hiervoor samenwerken met alle ondernemingen, verenigingen en overheidsdiensten die voor
haar doelstelling nuttig kunnen zijn. Zij mag eveneens alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar
doel.
 
Art. 4 – Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
DE LEDEN
 
Art. 5 – Werkende en toegetreden leden
De vereniging kan werkende en toegetreden leden tellen. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste
drie bedragen. De oprichters zijn de eerste werkende leden.
 
Art.  6 – Werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Art. 7 – Werkende leden procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. Een kandidaat-
werkend lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur. De raad van bestuur
beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als werkend lid tot
de vzw wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren, tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen één jaar na de eerste aanvraag.
 
Art. 8 – Werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
Actief meehelpen met de organisatie van activiteiten van de vereniging,
Steunen van het doel en de activiteiten van de vereniging.
 
Art. 9 – Werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur. Het werkend lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht
nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim,
indien minstens één lid hierom vraagt. De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de
algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
De inbreng die de werkende leden bij de oprichting van de vzw hebben gedaan, kan door de desbetreffende
oprichters worden gerecupereerd/teruggevorderd bij de ontbinding van de vzw.
 
Art. 10 – Werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. De werkende leden hebben de
verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de acht
dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw. De vzw moet, bij mondeling of
schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de
griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde
ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de
afschriften of uittreksel uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
Art. 11 – Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering.
Een kandidaat-toegetreden lid van de vzw dient hiervoor een vervolledigd inschrijvingsformulier in en dient te
voldoen aan de geldende inschrijvingsvoorwaarden. De raad van bestuur beslist autonoom over de eventuele
weigering van een kandidaat-toegetreden lid en dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk. In geval van weigering kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen één jaar na de eerste aanvraag.
 
Art. 12 – toegetreden leden: rechten en plichten
De toegetreden leden hebben het recht om deel te nemen aan de activiteiten van de vzw, mits de
inschrijvingsvoorwaarden dit toelaten. De specifieke rechten en plichten van de toegetreden leden worden
ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 
Art. 13 – toegetreden leden: einde
Elk lidmaatschap is geldig gedurende datzelfde kalenderjaar. Elk jaar moet een nieuwe aanvraag worden
ingediend, conform de op dat moment geldende inschrijvingsvoorwaarden.
 
Art. 14 – toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum 100 euro per jaar. De raad van bestuur
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De raad van bestuur
dient deze bepaling niet te motiveren.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 15 – Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Elk werkend lid kan slechts één ander
werkend lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend
lid.
 
Art. 16 – Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De wijziging van de statuten,
De benoeming en de afzetting van de bestuurders,
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen,
De ontbinding van de vereniging,
De uitsluiting van een lid,
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk,
Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement,
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Alles wat in de wet of de statuten niet is toegekend aan de algemene vergadering, valt onder de bevoegdheid
van de raad van bestuur.
 
Art. 17 – Samenkomst
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste éénmaal per jaar bijeengeroepen worden voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
werkende leden daartoe een schriftelijk verzoek richt aan de raad van bestuur. In dat geval is de raad van
bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 3 maanden. De oproeping gebeurt
schriftelijk (per brief of e-mail), minimum 8 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping
wordt ondertekend door een bestuurder en bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals
de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst, indien het minimum 3 dagen voor samenkomst schriftelijk is
meegedeeld aan de raad van bestuur.
 
Art. 18 – Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten,
een wijziging van het doel of de ontbinding van de vereniging wordt het aanwezigheidsquorum toegepast,
voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Elk werkend lid heeft één stem. De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de
stemming onbeslist eindigt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Art. 19 – Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie (per brief of e-mail) van
de originele verslagen van de algemene vergaderingen of publicatie van de beslissingen op de website.
 
DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 20 – Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim, indien
minstens één lid hierom vraagt.
 
Art. 21 – Aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders, tenzij de vzw uit slechts drie werkende leden bestaat.
Er is geen maximum bepaald.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden. Zo door vrijwillig
ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 22 – Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur en zijn herkiesbaar. Het mandaat van de bestuurders is
onbezoldigd. De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Art. 23 – Samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. De raad van bestuur wordt samengeroepen door één van
de bestuurders. De oproeping gebeurt schriftelijk (per brief of e-mail), minimum één dag voor het tijdstip van de
samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de
raad van bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door één van de bestuurders.
 
Art. 24 – Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. Elke
bestuurder heeft één stem.
 
Art. 25 – Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie (per brief of e-mail) van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen of publicatie van de beslissingen op de website.
 
Art. 26 – Einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur. De bestuurder die ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 3 maanden
in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde vier vijfde. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim, indien minstens
één lid hierom vraagt.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 27 – Meerhandtekeningclausule
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van 1 bestuurder,
namelijk de voorzitter.
 
BEGROTING EN REKENINGEN
 
Art. 28 – Boekjaar
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar.
 
VEREFFENING
 
Art. 29 – Bestemming netto-actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
 
SLOT
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Getekend,
Te Boutersem op 27 augustus 2018,
 
 
 
 
 
De oprichters
 
 
 
Ellen Cordie                       Inge Van de Peer                            Veronique Lindekens                   Betty Herbots
 
 
 
Raad van Bestuur Hundo vzw:
d.d. 30/08/2018
Naam Voornaam Adres Woonplaats Geboortedatum Geboorteplaats Rijksregisternummer Functie
Cordie Ellen Honsemsestraat 74 3370 Boutersem 11/10/1982 Leuven 821011-370.25 Voorzitter
Van de Peer Inge Hoegaardsesteenweg 79 3360 Opvelp 12/07/1970 Turnhout 700112-008.42 Secretaris
Lindekens Veronique Oude Baan 128 3370 Boutersem 11/10/1991 Deurne 911011-330.60 Penningmeester
Herbots Betty Binnenhof 7 3370 Boutersem 28/01/1954 Gelinden 540128-288.13 Materiaalmeester
 
Register werkende leden Hundo vzw:
d.d. 30/08/2018
Naam Voornaam Adres Woonplaats Telefoonnummer
Cordie Ellen Honsemsestraat 74 3370 Boutersem 0496 68 56 50
Van de Peer Inge Hoegaardsesteenweg 79 3360 Opvelp 0476 97 47 70
Lindekens Veronique Oude Baan 128 3370 Boutersem 0496 83 12 11
Herbots Betty Binnenhof 7 3370 Boutersem 016 88 70 91 - 0468 40 51 24
Dieleman Sandra Valkenberg 115 3370 Boutersem 0471 72 02 41
Uyttebroeck Lynsey Michel Thysstraat 51b 3290 Diest 0497 35 96 51
Huybrechts Janne Eksterstraat 29 3370 Boutersem 0474 75 47 03
Goossens Marleen Broekstraat 17 3110 Rotselaar 0486 88 10 79
Lange Doris Ballingstraat 14 3078 Everberg 0486 25 82 64