Ondernemingsnr : 0681886046
Naam
(voluit) : SEBASTIEN WILLAERT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Moeskroenstraat 592
 : 8930 Menen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE VERGADERING,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Vincent Guillemyn te Menen (Lauwe) op 19 juni
2023, dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders heeft beslist:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal ten bedrage van twaalfduizend vierhonderd euro (€
12.400,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij zesduizend honderdvijftig
euro (€ 6.150,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Er werd tot op heden nog geen wettelijke reserve aangelegd.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering verklaart voldoende kennis te hebben van artikel 5:141 en volgende van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals hen door de Notaris werd toegelicht.
Derde besluit
De algemene vergadering neemt kennis van het vereiste verslag van het bestuursorgaan
overeenkomstig artikel 5:101 WVV inhoudende een omstandige verantwoording van de geplande
voorwerpwijziging. De algemene vergadering aanvaardt het verslag van het bestuursorgaan en sluit
zich aan bij de hierin vervatte verantwoording. De algemene vergadering ontslaat de voorzitter van
het voorlezen van voormeld verslag. De aanwezige aandeelhouders erkennen een afschrift van dit
verslag te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
De algemene vergadering besluit dienvolgens het voorwerp van de vennootschap te wijzigen zoals
vermeld in het agendapunt.
Vierde besluit
De algemene vergadering beslist om het vermogen van de vennootschap, onderschreven bij
oprichting voor een bedrag van achttienduizend vijfhonderdvijftig euro (€ 18.550,00) te verminderen
door volledige vrijstelling van de volstorting van het saldo van de inbrengen ten bedrage van
zesduizend honderdvijftig euro (€ 6.150,00).
Deze vermindering strekt er toe om het vermogen van de vennootschap in overeenstemming te
brengen met de huidige en toekomstige noden van de vennootschap
Het aantal aandelen blijft ongewijzigd op honderd (100). Het voormalige vermogen van
achttienduizend vijfhonderdvijftig euro (€ 18.550,00) wordt bijgevolg verminderd naar twaalfduizend
vierhonderd euro (€ 12.400,00).
Deze vermindering geschiedt zonder vernietiging van aandelen door loutere vermindering van de
fractiewaarde van de aandelen.
De algemene vergadering verklaart dat de notaris voorlezing en toelichting heeft gegeven van de
artikelen 5:142 en 5:143 WVV.
Vaststelling dat is voldaan aan de voorwaarden van artikel 5:142 WVV
De vergadering stelt vast dat ten gevolge van de voorgenomen uitkering het netto-actief van de
vennootschap niet negatief zal worden en verwijst hierbij naar de laatst goedgekeurde jaarrekening
alsook de staat van activa en passiva per 31 mei 2023.
De vergadering wordt geschorst zodanig dat het bestuursorgaan het verslag overeenkomstig artikel
5:143 WVV kan opmaken.
Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:143 WVV
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:143
WVV opgemaakt op heden, tijdens de schorsing van de algemene vergadering.
In dit verslag wordt vastgesteld dat de vennootschap in staat zal blijven om na de uitkering haar
schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van minstens twaalf
maanden te rekenen van de datum van uitkering.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag.
De vergadering neemt kennis van het verslag en verklaart geen opmerkingen te hebben. Dit verslag
zal in het dossier van ondergetekende notaris worden bewaard en dient niet neergelegd te worden
op de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Het besluit van de vergadering tot voormelde uitkering heeft derhalve uitwerking.
Deze uitkering valt buiten het toepassingsgebied van artikel 18, 2de lid WIB.
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige statutair bestuurder, hierna vermeld, te herbenoemen
als statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer Sebastien Willaert voornoemd, wonende te 8930 Menen, Moeskroenstraat 592, hier
aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zesde besluit
De algemene vergadering beslist om de datum van de algemene vergadering te wijzigen van “de
eerste dinsdag van de maand mei om elf uur” naar “de laatste woensdag van de maand juni om elf
uur”.
Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd blijft te: 8930 Menen,
Moeskroenstraat 592. De algemene vergadering beslist om het adres van de zetel niet op te nemen
in de statuten maar enkel het toepasselijke Gewest.
Achtste besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en voormelde besluiten alsook rekening houdende met de beroepswetgeving.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt (bij
uittreksel):
“Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
«SEBASTIEN WILLAERT».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Vlaams Gewest of in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten
heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp de werkzaamheden van gecertificeerd accountant/
gecertificeerd belastingadviseur/accountant/fiscaal accountant evenals het uitoefenen van alle door
het ITAA met deze hoedanigheid verenigbaar geachte activiteiten.
De vennootschap verwezenlijkt haar voorwerp door middel van een natuurlijke persoon die is
ingeschreven in het openbaar register, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie hij/zij zich mag
associëren overeenkomstig de deontologische, wettelijke en reglementaire bepalingen die eigen zijn
aan het ITAA waarvan hij/zij deel uitmaakt. Zij oefent tevens alle aanverwante activiteiten uit die
verenigbaar zijn met het beroep, met inachtneming van de deontologische, wettelijke en
reglementaire beginselen van het ITAA waarvan die persoon deel uitmaakt, zoals:
    •  Juridische dienstverlening die verband houdt met de werkzaamheden van de
beroepsbeoefenaar;
    •  Verstrekken van adviezen in statistische, economische, financiële en administratieve
aangelegenheden;:
    •  Uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden dienaangaande, met uitzondering van
beleggingsadvies en activiteiten waarvoor een bijkomende erkenning vereist is en/of die door de wet
voorbehouden zijn aan andere beroepen;
    •  Verstrekken van advies en bijstand over sociale aangelegenheden, met name het vervullen van
de ermee verband houdende formaliteiten zoals loonberekening;
    •  Uitvoeren van activiteiten van juridische en economische aard die verenigbaar zijn met de
deontologie van het beroep;
    •  Uitoefenen van de activiteit van vastgoedsyndicus;
    •  Uitoefenen van de functie van vereffenaar in andere vennootschappen;
    •  Uitoefenen van bestuursmandaten in andere vennootschappen die in het openbaar register van
het ITAA zijn ingeschreven.
De vennootschap kan enkel deelnemingen bezitten of een mandaat van bestuurder of zaakvoerder
uitoefenen in andere vennootschappen of rechtspersonen waarvan het voorwerp en de activiteiten
niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van haar beroepsactiviteiten.
Zij kan ook binnen de wettelijke en deontologische grenzen, en uitsluitend voor eigen rekening, alle
financiële, roerende, of onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn om geheel of gedeeltelijk de verwezenlijking
van dit voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep.
De vennootschap zal haar beroepsactiviteit uitoefenen overeenkomstig het wettelijk, reglementair en
deontologisch kader dat op haar van toepassing is.
De vennootschap kan in ondergeschikte orde eender welk intellectueel recht ontwerpen, ontwikkelen,
kopen, verkopen, huren of verhuren, in licentie nemen of geven, zoals, maar niet beperkt tot, merken,
tekeningen, logo’s, octrooien, knowhow, expertise of andere immateriële vaste activa, ter
bevordering van de uitvoering van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland verwezenlijken, onder
voorbehoud van eventuele internationale bepalingen ter zake.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De bestuurders en meer in het algemeen alle zelfstandige mandatarissen die optreden in naam en
voor rekening van de vennootschap dienen te voldoen aan de voorwaarden die volgen uit de
toepasselijke wetgeving betreffende de boekhoudkundige en fiscale beroepen alsook de
uitvoeringsbesluiten ervan.
Wordt tot statutair bestuurder benoemd:
De heer Sebastien Jacques Claudette Willaert, geboren te Menen op 27 april 1977, wonende te 8930
Menen, Moeskroenstraat 592.
Artikel 12. Bevoegdheden en vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
§1. Bestuursbevoegdheid
De bestuurder(s) heeft (hebben) de meest ruime bevoegdheden tot het stellen of toelaten van elke
handeling die nodig of dienstig is voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap,
mits naleving van de bijzondere bepalingen betreffende het genieten van de hoedanigheid en het
voeren van de titel van (fiscaal) accountant/belastingadviseur en behoudens de wettelijke bepalingen
en (uitvoerings)besluiten betreffende de uitoefening van het beroep van (fiscaal)
accountant/belastingadviseur, en behoudens deze bevoegdheden die door de wet uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurder(s) kan (kunnen) volmachtdragers aanstellen, al dan niet aandeelhouders, alleen of
gezamenlijk optredend, binnen de beperkingen van hun professionele bevoegdheid en onder
voorbehoud van de wettelijke beperkingen betreffende het voeren van de titel en de uitoefening van
het beroep van (fiscaal) accountant/belastingadviseur. De personen aan wie een volmacht werd
toevertrouwd en die persoonlijk geen lid zijn van het Instituut van Belastingsadviseurs en
Accountants, kunnen geen handelingen stellen of beslissingen nemen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met de uitoefening van het beroep van (fiscaal)
accountant/belastingadviseur. In voorkomend geval bepaalt (bepalen) de bestuurder(s) de bijzondere
bevoegdheden en bezoldigingen ten laste van de algemene kosten, die zijn verbonden aan deze
functies.
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig
verbonden door de bovengemelde bij bijzondere volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste woensdag van de maand juni om elf uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op één januari en eindigt op éénendertig
december van elk jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De toekenning van interimdividenden is toegelaten. Het bestuursorgaan is dus bevoegd om, binnen
de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit
de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Indien het eigendomsrecht is opgesplitst tussen vruchtgebruik en blote eigendom dan heeft de
vruchtgebruiker recht op alle dividenduitkeringen, ongeacht of deze betrekking hebben op bestaande
dan wel toekomstige reserves en ongeacht of deze reserves al dan niet werden aangelegd in het
kader van een liquidatiereserve.
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Ze zal van rechtswege worden ontbonden ingeval van verlies van de hoedanigheid van (fiscaal)
accountant/belastingadviseur van de enige aandeelhouder, behoudens wanneer de vennootschap
binnen een termijn van drie maanden na het verlies van deze hoedanigheid haar voorwerp wijzigt,
zodat zij niet meer in strijd is met de hoedanigheid van (fiscaal) accountant/belastingadviseur.
Artikel 26. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Voor de vereffening van de lopende zaken die betrekking hebben op het voeren van de titel van
(fiscaal) accountant/belastingadviseur, zal (zullen) de vereffenaar(s) die deze hoedanigheid niet heeft
(hebben), beroep doen op een persoon die de vereiste hoedanigheid heeft.
Ingeval de vereffenaar(s) een rechtspersoon is, moet de natuurlijke persoon die hem
vertegenwoordigt voor de uitoefening van de vereffening in het benoemingsbesluit worden
aangewezen.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
Zesde besluit
De algemene vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde
tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
Voor zoveel als nodig, beslist de vergadering om machten toe te kennen aan het bestuursorgaan
voor de uitvoering van voormelde beslissingen.
De vergadering beslist tevens volmacht te verlenen aan de heer Sebastien Willaert teneinde
aangaande voormelde beslissingen alle nog nood-zake-lijke of nuttige stappen te ondernemen bij de
fiscale en sociale admi-nis-tra-tie, de Belasting over de Toege-voegde Waarde, KBO,
verzekeringskas, ondernemingsloketten en aanverwante instanties, alsook alle nodige formaliteiten
te verrichten inzake inschrijving en/of wijziging van het UBO register en elektronisch aandelenregister
(eStox). Met het oog hierop, heeft deze lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam
van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get. Notaris Vincent Guillemyn)
 
Gelijktijdig neergelegd:
    •  Afschrift akte
    •  Gecoördineerde statuten