Ondernemingsnr : 0740 648 448
Naam
(voluit) : Sterk in bestuurskracht
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Leenweg 46, 9800 Deinze
Onderwerp akte : Bestuurs- en statutenwijziging
Op de algemene vergadering van 29 juni 2023 werd het ontslag van de heer Kevin Buydts aanvaard.
De volgende personen werden aangesteld als bestuurder met ingang vanaf 29 juni;
- de heer Joos Gysen geboren op 03/05/1976 te Bree, wonende te Varenbosstraat 19, 2800 Mechelen
- de heer Geert Drooghmans, geboren op 29/11/1969 te Turnhout, wonende te Kruispad 21, 2360 Oud-
Turnhout
- Mevrouw Robin Verlooy geboren op 06/03/1994 te Bonheiden, wonende te Welvaartstraat 13, 2800
Mechelen
De bestuurders keuren unaniem de volgende beslissingen goed: Joos Gysen wordt aangesteld als
voorzitter, Geert Drooghmans ondervoorzitter, Stijn Werbrouck tweede ondervoozitter, Sander Renson wordt
aangesteld als secretaris, Robin Verlooy als penningmeester.
De statuten werden gewijzigd conform de nieuwe regelgeving met volgende wijzigingen:
Artikel 1 Naamsverandering naar De advies arena vzw
Artikel 2 Zetelwijziging in het Vlaams Gewest naar Lakenmakersstraat 139, 2800 Mechelen
Artikel 3 Doelstellingen en voorwerp van de vzw
De advies arena vzw wil de vele vragen van organisaties in de profit en non-profitsector binnen de brede
vrijetijdssector in België van een antwoord bieden.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
Aan de hand van keynotes, workshops, trajectbegeleiding, coaching, lesgeven, studiereizen, evenementen
en activiteiten in binnen- en buitenland.
Aan de hand van verkoop van producten inzake ondersteuning van de organisaties.
Artikel 5 Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden').
Artikel 7 Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Geloven in de missie van de organisatie en goedgekeurd worden door de Algemene vergadering.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom over
de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering
Artikel 8 Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en
plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
Bestuur. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 10. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een
lid is niet geheim.
Artikel 11. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden op het bezit van de vereniging. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Deze
uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14 Bijeenroeping
Er zal jaarlijks minstens één algemene vergadering worden gehouden binnen de zes maand na afsluiten
van het boekjaar. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
Artikel 15. Uitnodiging en agenda
De vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan of, in voorkomend
geval, de commissaris, of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging binnen de 21
dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek plaatsvinden.
De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
Het bestuursorgaan, of de commissaris, moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 3 dagen voor
de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
Aan de leden, de bestuurders of de commissaris, die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Artikel 18 Besluiten
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
·· Wijzigingen aan de statuten
·· Ontslaan bestuurders
·· Benoeming bestuurders
De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen wordt het
voorstel geacht verworpen te zijn.
Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
Artikel 19 Bijzondere meerderheden
In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Van
deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging. Ingeval er op de eerste vergadering
minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig
beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 20 Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
TITEL IV Bestuursorgaan en vertegenwoordiging
Artikel 22 Samenstelling bestuur
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 bestuurders, al dan
niet leden. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een doorslaggevende
stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 23 Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van
de jaarvergadering. Bestuurders zijn 10 keer herbenoembaar.
Artikel 24. Coöptatie van bestuurders
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 25 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Artikel 26 Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuur
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Die
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij uitgaven die niet in
lijn liggen met de opgemaakte begroting en financiële afspraken. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 28 Vergaderingen van het bestuur
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder,
gericht aan de voorzitter.
Artikel 29 Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 32 Einde bestuursmandaat - ontslag bestuurder
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met
een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van een bestuursmandaat is niet geheim.
V. Het dagelijks bestuur
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
Artikel 34 Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Dit
geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders,
geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
TITEL VII Boekhouding
Artikel 35 Boekjaar - kwijting
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot
31/12/2020
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Elk jaar moet het bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens
het afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 36. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
TITEL VIII Ontbinding en vereffening
Artikel 37 Ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
In de vzw die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken.
Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide
verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig het
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel 2:116
haar zetel verplaatsen.
Artikel 38 Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
TITEL IX Slotbepalingen
Artikel 40 Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
(toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.