N° d'entreprise :
Dénomination :
(en entier) :
OLYMPUS RETAIL
(en abrégé) :
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
(adresse complète)
Rue du Pont de Pierre 11
7860 Lessines
Objet(s) de l'acte :
Constitution
Il résulte d’un acte reçu par le notaire Paul De Man à Geraardsbergen, le 9 août 2018, à enregistrer,
que:
1. Monsieur DUPONT Patrick Claude Daniel, né à Verviers, le 22 septembre 1970, domicilié à 4861
Pepinster, Fays 25 ;
2. La société privée à responsabilité limitée « TRIUM INVEST », ayant son siège social à 4801
Verviers (Stembert), avenue Jean Lambert 10, inscrite au registre des personnes morales de Liège,
division Verviers, sous le numéro d’entreprise 478.113.889 ;
3. La société privée à responsabilité limitée « RDB PROJECTS », ayant son siège social à 7140
Morlanwelz, Chaussée de Mariemont 113, boîte 1, inscrite au registre des personnes morales de
Mons-Charleroi, division Tournai, sous le numéro d’entreprise 876.422.219 ;
4. La société civile sous forme d’une société privée à responsabilité limitée « VANILLIER », ayant
son siège social à 4801 Verviers (Stembert), avenue Jean Lambert 10, inscrite au registre des
personnes morales de Liège, division Verviers, sous le numéro d’entreprise 478.992.730,
ont constitué une société privée à responsabilité limitée avec comme :
- DÉNOMINATION : OLYMPUS RETAIL
- SIÈGE SOCIAL : 7860 Lessines, Rue de Pont de Pierre 11;
- OBJET : La société a pour objet :
a) L’achat, la fabrication, la transformation et la vente de toutes marchandises généralement
quelconques entrant dans l’activité d’un magasin à rayons multiples, et, en général, toutes opérations
commerciales, industrielles ou financières s’y rattachant.
b) L'exploitation en général de magasins à rayons multiples avec plusieurs secteurs et l'exploitation
d'un commerce de distribution de, entre autres : textile, mercerie, bonneterie, et tous autres articles y
afférents, bijouterie, produits de beauté, droguerie et parfumerie, articles de toilette, chaussures et
pantoufles, maroquinerie, jouets, articles en cuir, papete-rie, cadres, livres de lecture, disques, outils
de jardin, coutellerie, graines et semences, verrerie, boiserie, articles d'entretien et de ménage,
fournitu-res électriques, alimentation générale, laiterie, charcu-terie, boucherie, volaille, pois-
sonnerie, vins et liqueurs, fromage, confise-rie, biscuiterie et articles de fumeurs.
c) La gestion et la gérance normale de patrimoines mobiliers ou immobiliers; l'achat, la vente,
prendre ou donner à bail - même sous la forme de leasing -, la donation en gage, lotissement, exploi-
tation, urbanisation, valorisation, consentir ou accepter un droit de superficie ou d'un bail
emphytéotique, la construction, la modificati-on, l'embellissement ou l'amélioration et en général tout
ce qui sera favorable, dans le sens le plus étendu, par rapport à un patrimoine mobilier ou
immobilier; toutes les actions se rattachant directement ou indirectement à cet objet social et qui sont
de nature de garder la valeur du patrimoine ou de l'augmenter ou de le sauvegarder d'une
dépréciation.
d) Contribuer à l'établissement et au développement d'entreprises; le développement de la
constitution de sociétés par apport, participation ou investissement.
e) Conseiller en matière juridique, technique, commerciale, financière, administrative et économique,
directement ou indirectement et également par rapport à la production, la vente et la gestion
générale.
0700814310
Volet B
f) L'acquisition, par voie de souscription ou d'achat, pour compte personnel ou pour celui de tiers, de
actions, obligations, bons de caisse ou autres valeurs mobilières, sous quelque forme que ce soit, de
sociétés Belges ou étrangères, existantes ou à constituer.
g) Le consentement de prêts ou de crédits à des sociétés ou à des particuliers, sous quelque forme
que ce soit; dans ce cadre elle pourra fournir caution ou aval, dans le sens le plus étendu, poser
toutes les opérations commerciales ou financières, sauf celles qui sont réservées aux banques ou
caisses d'épargne, sociétés d'hypothèques ou de capitalisation.
h) Intermédiaire à l'occasion de la cession partielle ou intégrale de actions, dans le sens le plus
étendu; la participation à des opérations d'émission de actions ou valeurs par inscription, négociation
ou autrement, ainsi que la réalisation de toutes transactions quelconques en matière de gestion de
portefeuille et de capitaux.
i) Conclure des conventions syndicales entre des actionnaires.
j) Remplir des fonctions de gérance, exercer des mandats ou des fonctions se rattachant directement
ou indirectement à l'objet social.
k) Le développement, l'achat, la vente, donner ou prendre en licence des brevets, know-how ou
autres droits immatériels.
Cette énumération n'est pas limitative et doit être interprétée de la façon la plus large, n'ayant qu'une
valeur indicative.
La société peut poser tous les actes qui se rattachent directement ou indirectement à l'objet social
qui précède, ou qui sont de nature de favoriser l'extension de cet objet social.
La société pourra réaliser son objet en tous lieux, de toutes les manières et suivant les modalités qui
lui paraîtront les mieux appropriées, que ce soit pour son compte ou pour le compte de tiers, ou
ensemble avec des tiers.
Elle pourra, en outre, s'intéresser de toutes façons, dans toutes sociétés ou entreprises existantes ou
à créer, dont l'objet serait similaire, analogue ou connexe au sien, ou serait susceptible de constituer
pour elle une source ou un débouché.
Au cas où l’exercice de l’une ou l’autre des activités visées ci-dessus nécessiterait, en vertu d’une
législation nationale ou étrangère, un agrément ou une autorisation préalable, la société ne pourra
exercer cette activité qu’après avoir obtenu l’agrément ou l’autorisation nécessaire.
- DURÉE : La société est constituée pour une durée illimitée.
- CAPITAL : Le capital social est fixé à la somme de dix-huit mille six cent euros (€ 18.600,00)
représenté par cent (100) actions égales, sans désignation de valeur nominale.
Les actions ont été souscrites en numéraire comme suit (attestation BNP Paribas Fortis) :
1. Par Monsieur Patrick DUPONT, prénommé, à concurrence de neuf mille trois cent euros (€
9.300,00), libéré à concurrence de trois mille cent euros (€ 3.100,00); en contre-valeur, il lui est
accordé cinquante (50) actions, libérées pour un tiers (1/3).
2. Par la société privée à responsabilité limitée « TRIUM INVEST », prénommée, à concurrence de
huit mille neuf cent vingt-huit euros (€ 8.928,00), libéré à concurrence de deux mille neuf cent
septante-six euros (€ 2.976,00); en contre-valeur, il lui est accordé quarante-huit (48) actions,
libérées pour un tiers (1/3).
3. Par la société privée à responsabilité limitée « RDB PROJECTS », prénommée, à concurrence de
cent quatre-vingt-six euros (€ 186,00), libéré à concurrence de soixante-deux euros (€ 62,00); en
contre-valeur, il lui est accordé une (1) action, libérée pour un tiers (1/3).
4. Par la société civile sous forme d’une société privée à responsabilité limitée « VANILLIER »,
prénommée, à concurrence de cent quatre-vingt-six euros (€ 186,00), libéré à concurrence de
soixante-deux euros (€ 62,00); en contre-valeur, il lui est accordé une (1) action, libérée pour un tiers
(1/3).
- ADMINISTRATION : La gérance de la société est confiée à un ou plusieurs gérants, personnes
physiques, associées ou non.
Sont nommés comme gérant statutaire pour une durée indéterminée :
    •  Monsieur DUPONT Patrick, prénommé.
    •  Monsieur MUNIS Paolino Moniez, né à Louvain, le 19 mai 1963, domicilié à 4800 Verviers
(Polleur), avenue Edouard Cordonnier 242.
Les gérants peuvent, accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet
social de la société, sauf ceux que la loi réserve à l’assemblée générale.
S’il n’y a qu’un seul gérant, la totalité des pouvoirs attribués à la gérance lui est dévolue.
S’ils sont plusieurs, les gérants forment un collège qui délibère valablement lorsque la majorité de
ses membres est présente ; ses décisions sont prises à la majorité des voix. Toutefois, chacun d’eux
peut accomplir seul tous actes de gestion journalière de la société, pour autant que chaque opération
prise isolement ne dépasse pas une somme de vingt-cinq mille euros.
Le gérant unique ou le collège de gestion peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tous mandataires,
employés ou non de la société, même par des documents sous seing privé.
Volet B
La société est représentée dans les actes, y compris ceux où interviennent un fonctionnaire public ou
un officier ministériel et en justice, par le gérant s’il n’y en a qu’un seul, ou par le collège de gestion s’
ils sont plusieurs. Toutefois, pour des opérations, dont le montant ou la contrevaleur ne dépasse pas
une somme de vingt-cinq mille euros, la société est valablement représentée par un seul gérant.
Elle est en outre valablement représentée par des mandataires spéciaux dans les limites de leurs
mandats.
- SURVEILLANCE :
Le contrôle de la société est exercé conformément au Code des Sociétés.
La société ne sera tenue de procéder à la nomination d'un commissaire que si elle répond aux
critères énoncés par la loi.
- ASSEMBLÉE GÉNÉRALE :
L'assemblée générale ordinaire des associés se tient le premier jeudi du mois de juillet de chaque
année à onze heures trente, soit au siège social, soit en tout autre endroit désigné dans la
convention. Si ce jour est férié, l’assemblée est remise au plus prochain jour ouvrable, à la même
heure.
S’il n’y a qu’un seul associé, c’est à cette même date qu’il signe pour approbation les comptes
annuels.
Le ou les gérants peuvent convoquer l’assemblée chaque fois que l’intérêt de la société l’exige.
En cas de pluralité d’associés, chaque associé peut voter par lui-même ou par mandataire. Le vote
peut aussi être émis par écrit. Nul ne peut représenter un associé à l'assemblée générale s'il n'est
associé lui-même et s'il n'a le droit de voter.
Chaque part ne confère qu’une seule voix. L’associé qui possède plusieurs actions disposera d’un
nombre de voix égal à celui de ses parts.
- EXERCICE COMPTABLE :
L'année sociale commence le premier février et finit le trente-et-un janvier de chaque année.
- DISTRIBUTION DU BÉNÉFICE :
Le bénéfice net de l’exercice est déterminé conformément aux dispositions légales.
Sur le bénéfice net il est fait annuellement un prélèvement d’un vingtième au moins, affecté à la
formation d’un fonds de réserve. Le prélèvement cesse d’être obligatoire lorsque le fonds de réserve
a atteint le dixième du capital social.
Le solde restant recevra l’affectation que lui donnera l’assemblée générale statuant à la majorité des
voix sur proposition du ou des gérant(s).
- LIQUIDATION :
Le solde bénéficiaire de la liquidation sera partagé entre les associés suivant le nombre de leurs
parts respectives, chaque part conférant un droit égal.
Les pertes éventuelles seront partagées entre les associés dans la même proportion, sans toutefois
qu’un associé puisse être tenu d’effectuer un versement au-delà de son apport en société.
DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET DIVERSES
1) Le premier exercice social commence le jour de la constitution et se terminera le trente-et-un
janvier deux mille vingt.
2) La première assemblée générale annuelle aura lieu en deux mille vingt.
3) Monsieur Paolino MUNIS, prénommé, est nommé comme représentant permanent pour la
fonction d’administrateur/gérant/membre du comité de direction que la société exercerait dans des
autres sociétés, sous la condition suspensive de la nomination de la société comme
administrateur/gérant/membre du comité de direction d’autres sociétés.
4) la société reprend, en application de l’article 60 du Code des Sociétés, toutes les obligations,
opérations et engagements engagés au nom de la société en formation depuis le 1er août 2018.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.
(signé) Paul DE MAN, notaire
Déposé en même temps : l’expédition conforme de l’acte de constitution