Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hematoplus
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2060
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Lange Beeldekensstraat 267
De oprichters:
Ka Lung Wu, wonende te Ter Rivierenlaan 64, 2100 Deurne;
Ann Leunckens, wonende te Lange Leemstraat 284, 2018 Antwerpen;
Elisabeth Timmermans, wonende te Lothar Wyrtkilaan 6, 2620 Ranst.
Verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 – Naam
De vzw draagt de naam: "Hematoplus".
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Lange Beeldekensstraat
267, 2060 Antwerpen.
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft als doel: Hematoplus vzw heeft als doel de levenskwaliteit van patiënten en hun familie
tijdens en/of na kanker te verbeteren. Het ziekenhuisverblijf voor patiënten aangenamer te maken, iets aanbieden
om hen te verwennen, evenals voor kankerpatiënten in nazorg iets extra te kunnen bieden,... waardoor ze hun
ziekte even naar de achtergrond kunnen verschuiven.
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
Deze activiteiten vormen het voorwerp van de vereniging.
-patiënten verwennen met iets extra tijdens het ziekenhuisverblijf, dagopname of nazorg
-de afdeling aangenamer maken
-kleine attentie bij feestdagen
-ondersteuning familie…
 
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden rechten en zijn zij gebonden aan de
in deze statuten gespecificeerde verplichtingen.
0748761509
Artikel 6 – Vaste leden zijn:
Vaste leden worden lid van de vereniging:
-kandidaten kunnen een schriftelijk verzoek indienen bij de bestuursleden
-na een voordacht door 2 vaste leden van de vereniging
-mits toelating van het bestuursorgaan
-door aanvaarding van de statuten
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
De term leden in de statuten verwijst verder naar de vaste leden.
Artikel 7 – Toegetreden leden  zijn
Alle personen die deelnemen aan de activiteiten van de vereniging en die zich ertoe verbinden de statuten en het
interne reglement van de vereniging te respecteren.
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten:
deelnemen aan activiteiten van de vereniging;
bijwonen van algemene vergaderingen, maar zonder stemrecht.
Artikel 8 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het intern reglement, de erewetten, de wetten van eer en
onderscheiding, ernstig wangedrag, handelingen of woorden die de goede naam of het aanzien van de
vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van
een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 10 – Bijdragen
De leden zijn niet verplicht om een toegangsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief met
hun capaciteiten en toewijding.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle vaste leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
Artikel 12 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en het ontslag van bestuurders;
de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging ingeval van toekenning
van een bezoldiging;
de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
de inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden;
de beslissing om een vordering tot schadevergoeding of vordering tot aansprakelijkheidsstelling in te stellen
tegen elk lid van de vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de
vereniging of elke door de algemene vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
de goedkeuring en wijziging van het intern reglement;
alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dit vereisen.
de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders in geval er een bezoldiging wordt toegekend;
het instellen van de verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen;
de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 
Artikel 13 – Gewone Algemene vergadering
De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste éénmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
 de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
de begroting voor het volgende boekjaar.
 
Artikel 14 – Buitengewone of Bijzondere Algemene vergadering
Op een verzoek van 1/5 de vaste leden moet het bestuursorgaan voorzien in de bijeenroeping van de algemene
vergadering. In dat geval wordt de bijeenkomst binnen de 21 dagen bijeen geroepen en moet de bijeenkomst zelf
uiterlijk de 40ste dag na het verzoek plaatsvinden.
Artikel 15 – Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen. Naast leden moeten ook bestuurders die
geen lid zijn en in voorkomend geval commissarissen worden uitgenodigd. De oproeping zal per mail gebeuren.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
Artikel 16 – Aanwezigheidsquorum
Voor alle aangelegenheden is een 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging nodig, tenzij de wet het strenger
vereist en voor alle gevallen (ongeacht het aantal aanwezigen) kan er geldig beraadslaagd worden op een
tweede vergadering, minstens 16 dagen later, indien het aanwezigheidsquorum op de eerste algemene
vergadering niet werd bereikt.
Artikel 17 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, die niet noodzakelijkerwijs lid hoeft te zijn van
de vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Artikel 18 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of in
de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar 2 aanwezige en vertegenwoordigde leden zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende
vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 19 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel en
voorwerp van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden moet krijgen.
Artikel 20 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin en derden  kan
worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan waarmee het lid de datum en het
tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van
het verzoek.
Er wordt na elke Algemene Vergadering een verslag gemaakt voor de vaste en toegetreden leden en per mail
naar ieder lid gestuurd en zodoende inzage kunnen krijgen in de besluiten van de algemene vergadering.
Artikel 21 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V – BESTUUR
Artikel 22 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen. Dit orgaan wordt
het bestuursorgaan of Raad genoemd.
De bestuurders worden gekozen uit de leden en derden.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
De bestuurders krijgen een mandaat voor onbepaalde duur.
Artikel 23 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde
bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 24 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen.
Artikel 25 – Vergaderingen
Het bestuursorgaan komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter
of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief of per e-mail verzonden. Zij bevatten de
agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter bespreking
aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering
niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor
raadpleging beschikbaar zijn voor het genoemde bestuursorgaan.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 26 – Beraadslaging
Het bestuursorgaan beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de
voorzitter, de bestuurders die hierom verzoeken en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit
register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
Artikel 27 – Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging.
Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van
haar bevoegdheid uitgesloten.
TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 28 – Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één
of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging:
die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Behoudens de in de wet en in de statuten vermelde aangelegenheden, worden de besluiten genomen onder de
toepassing van de gewone regels: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. 
Voor aangelegenheden van dagelijks bestuur kan een dagelijks bestuur individueel de vereniging
vertegenwoordigen.
De besluiten worden schriftelijk in een verslag vastgelegd en per mail verzonden naar ieder lid.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Ondernemingsrechtbanken overeenkomstig
de wet gepubliceerd.
Elke dagelijks bestuurder kan vrijwillig ontslag indienen door een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
 
TITELVII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 29 – Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. De
vereniging wordt in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 30 – Intern reglement
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld. De laatste goedgekeurde
versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
Artikel 31 – Boekjaar
Het boekjaar loopt van  1 april tot 31 maart. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot en met
31 maart 2021.
Artikel 32 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van het bestuursorgaan. De rekeningen en budgetten van de
vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in overeenstemming met de wet.
Artikel 33 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. Het bestuursorgaan stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 34 – Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de netto-activa van de vereniging aangeven. Deze toewijzing moet
gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de netto-
activa, wordt neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en gepubliceerd overeenkomstig de wet.
Artikel 35 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
Ka Lung Wu, geboren te Hong Kong, wonende te Ter Rivierenlaan 64,2100 Deurne;
Ann Leunckens, geboren te Antwerpen, wonende te Lange Leemstraat 284,2018 Antwerpen ;
Elisabeth Timmermans, geboren te Wilrijk, wonende te Lothar Wyrtkilaan 6,2620 Ranst.
Die dit mandaat aanvaarden.
 
 
 
Gedaan te Antwerpen, op 29 mei 2020,
 
De oprichters,
Ka Lung Wu
Ann Leunckens
Elisabeth Timmermans