Ondernemingsnr : 0681599105
Naam
(voluit) : LITUSSOFT BELGIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Putstraat 32
 : 9051 Gent
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM,
BOEKJAAR, BENAMING, ALGEMENE VERGADERING, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit het proces-verbaal verleden voor geassocieerde notaris Julie Maere te Gent, Drongen, op
02/04/2021 (ter registratie neergelegd) dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap “LITUSSOFT BELGIUM”, gevestigd te 9000 Gent, Putstraat 32, met éénparigheid van
stemmen de volgende beslissingen heeft genomen :
A/ Wijziging van de naam van de vennootschap in Cactussoft Belgium
B/ Verplaatsing van de zetel
Aktename van de beslissing van het bestuursorgaan om de maatschappelijke zetel van de
vennootschap te verplaatsen naar 9850 Landegem, Stationsstraat 51 en opdracht aan de notaris om
te zorgen voor de bekendmaking in het  Belgisch Staatsblad.
C/ Beslissingl om het boekjaar van de vennootschap voortaan te laten lopen van 1 januari tot 31
december van hetzelfde jaar;
D/ Beslissing om de datum van de jaarvergadering voortaan te laten doorgaan op de eerste vrijdag
van de maand juni om 14 uur;
E/ Overgangsmaatregelen inzake het lopend boekjaar en de eerstvolgende algemene vergadering;
F/ Wijziging rechten verbonden aan de bestaande aandelen zonder creatie van nieuwe aandelen;
De vergadering beslist tot de wijziging van de rechten aan de aandelen, evenwel zonder creatie van
nieuwe aandelen.
De vergadering beslist de bestaande duizend achthonderdzestig (1.860) aandelen te wijzigen en
onder te verdelen in duizend tweehonderdveertig (1.240) aandelen van soort A en zeshonderdtwintig
(620) aandelen van soort B.
De vergadering beslist dat de aandelen soort A en soort B;
    •  Recht geven op één stem;
    •  Recht geven op een gelijk deel in de winst;
    •  Recht geven op een gelijk aandeel in het vereffeningssaldo;
De vergadering beslist de statuten aan te passen aan de voorgaande beslissing en geeft opdracht
aan de notaris om dit zo te verwerken in de nieuwe statuten die zullen worden aangenomen
ingevolge hetgeen hierna wordt bepaald.  
G/ Aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het nieuwe wetboek van vennootschappen en
verenigingen – aanname volledig nieuwe statuten;
1. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
3. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Luik B
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden :
NAAM : De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. Zij draagt de naam
“Cactussoft Belgium”.
ZETEL : De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP : De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden, alleen of in samenwerking met derden, zowel in België als in het buitenland:
- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer, valorisatie en in stand houden van eigen onroerende goederen, onder meer door verhuring,
onroerende leasing en andere
overeenkomsten met derden in verband met hun gebruik en genot. De vennootschap mag onder
meer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, uitrusten, laten ombouwen; vervreemden met
het oog op zij mag optierechten met goederen nemen en afstaan; (vruchtgebruik, erfpacht, laten
opschikken, laten zij mag onroerende goederen wederbelegging en opbrengst, betrekking tot
onroerende zij mag zakelijke rechten opstal,...) op onroerende goederen verwerven, vestigen,
overdragen en beëindigen.
- Het verlenen van bijstand en hulp onder hun meest verschillende vormen aan derden, bijvoorbeeld
andere vennootschappen en/of eenmanszaken, en dit op het vlak van beheer, de controle, het
toezicht, de organisatie, de administratie; het verlenen van adviezen en intellectuele en
administratieve hulp, het ter beschikking stellen aan derden onder welke vorm ook van
benodigdheden, materiaal, instrumenten, hard- en software, het uitvoeren in verband met hetgeen
voorafgaat aan concrete projecten, het dienstbetoon inzake organisatie en toepassing van de meest
verschillende wetgevingen, het ter beschikking stellen van management, het uitoefenen van
bedrijfsleiding en het organiseren ervan, voor eigen rekening als voor rekening van of in deelneming
met derden, van handels-, nijverheids-, of andere ondernemingen, bestaande onder om het even
welke vorm, en dit zonder enige beperking.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium.
- Het verrichten van alle handelingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke
aard ook, zoals het beheren, het verwerven of vervreemden van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten rechtspersonen, vennootschappen en ondernemingen.
Het verwerven van participaties, op welke wijze ook, in bestaande of nog op te richten
rechtspersonen, vennootschappen en ondernemingen; het stimuleren, de planning, de coördinatie
van de ontwikkeling en investering in rechtspersonen, vennootschappen en ondernemingen waarin
zij al of niet een participatie aanhoudt.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen, vennootschappen,
ondernemingen en particulieren, onder om het even welke vorm. In dit kader kan zij alle handels- en
financiële operaties verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken,
houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en
kapitalisatieondernemingen.
- De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
- De vennootschap kan zowel in België als in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk verband met haar voorwerp of die van die aard zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken of uit te breiden.
- Het waarnemen van bestuurs- en vereffeningsmandaten in om het even welke Belgische of
buitenlandse, reeds bestaande of nog op te richten vennootschappen.
Alle opsommingen zijn in de ruimste zin te interpreteren zonder dat deze op enigerlei wijze
beperkend wezen
DUUR : De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
VERMOGEN : Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend achthonderdzestig (1.860)
aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
    •  duizend tweehonderdveertig (1.240) aandelen soort A;
    •  zeshonderdtwintig (620) aandelen soort B;
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. Alle aandelen zijn
op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
BESTUUR : De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Luik B
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de
vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting door de
algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen optredend,
alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door twee bestuurders of de enige bestuurder indien er maar één is, die
gezamenlijk optreden, hetzij door haar gedelegeerd bestuurder. Het collegiaal bestuursorgaan of de
enige bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los
van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
ALGEMENE VERGADERING : Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, de eerste vrijdag van de maand juni, om veertien uur.
BOEKJAAR : Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van ieder jaar.
WINSTVERDELING – RESERVE : De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door
de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel van soort A en
soort B  recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling. Het bestuursorgaan kan
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
4. Ontslag en herbenoeming zaakvoerder als bestuurder.
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder/bestuurder, de heer Bram Van
Nieuwerburgh, geboren te Gent op 05/12/1977, wonende te 9850 Deinze, Stationsstraat 51, ontslag
te geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder
voor een onbepaalde duur. De heer Bram Van Nieuwerburgh verklaart niet getroffen te zijn door
enige maatregel die zich tegen deze benoeming verzet en verklaart deze benoeming te aanvaarden.
5.  Adres van de zetel.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9850 Landegem,
Stationsstraat 51.
H/ Volmacht;
1. Opdracht aan de instrumenterende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer
te leggen.
2. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen beslissingen.
3. Volmacht voor de administratieve formaliteiten.
De vergadering beslist geen volmacht te verlenen teneinde:
    •  Het register van aandelen aan te passen overeenkomstig de genomen besluiten;
    •  Alle administratieve handelingen en formaliteiten te vervullen met betrekking tot de genomen
besluiten, zoals, doch zonder beperkend te zijn, de wijziging van de inschrijving in de kruispuntbank
van ondernemingen, en desgevallend, de wijziging van de btwidentificatie.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL,
 
Julie Maere,
Geassocieerd notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd : afschrift en gecoördineerde statuten.