Ondernemingsnr : 0464 988 702
Naam
(voluit) : Chiro Scheldebloem
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Beukenstraat 1, 9820 Merelbeke
Onderwerp akte : Statutenwijziging en wijziging bestuur
De algemene vergadering van 25 november aanvaarde het ontslag van van volgende bestuurders:
Aurelie Wandels
Dirk Peusens
Lisa Fouquaert
Marc De Blauwe
Martin Fouquaert
Sharon Blomme
De algemene vergadering van 25 november benoemde volgende personen als bestuurder:
Erik Gadeyne, bestuurder
Frauke Willems, voorzitter
Karel Vanhoutte, bestuurder
Katrien De Vos, penningmeester
Pieter Wyffels, bestuurder
Huidige samenstelling van het bestuursorgaan:
Frauke Willems, voorzitter
Katrien De Vos, penningmeester
Erik Gadeyne, bestuurder
Karel Vanhoutte, bestuurder
Pieter Wyffels, bestuurder
De algemene vergadering van 20 september 2024 besliste verder unaniem om onderstaande statuten aan
te nemen.
Chiro Scheldebloem
Vereniging zonder winstoogmerk
Beukenstraat 1
9820 Merelbeke
Ondernemingsnummer: 0464.988.702
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt 'Chiro Scheldebloem' genoemd.
Die naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 9820 Merelbeke, Beukenstraat 1, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Als ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering die beslissing nemen. Daarbij moet ze zich houden aan de
vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel ondersteuning te bieden aan de 'feitelijke vereniging Chiro
Scheldebloem', aangesloten bij Chirojeugd-Vlaanderen vzw onder stamnummer 1402.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
·roerende en onroerende goederen bezitten en beheren, hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik, erfpacht
of opstal, die kunnen helpen haar doel te verwezenlijken
·giften of legaten ontvangen
·de chirolokalen beheren ter ondersteuning van de feitelijke vereniging
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
H. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden').
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
·ofwel lid te zijn van de leidingsploeg van Chiro Scheldebloem;
·ofwel - indien geen lid van bovengenoemde leidingsploeg - door de Algemene Vergadering verkozen zijn
als bestuurder van deze vereniging.
De groepsleiding van Chiro Scheldebloem draagt bij aanvang van elk kalenderjaar aan de voorzitter van het
Bestuur een lijst over met de leden van de leidingsploeg van Chiro Scheldebloem zoals die gekend zijn op 1
januari van elk kalenderjaar. Deze leden van de leidingsploeg van Chiro Scheldebloem worden opgenomen in
het ledenregister van de vereniging.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te maken
aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
·Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort tot er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Die uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door het oudste aanwezige lid.
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3.De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur, of in voorkomend geval de commissaris, kan een Algemene Vergadering bijeenroepen
wanneer het dat nodig acht, in de gevallen bepaald door de wet of de statuten, of wanneer ten minste 1/5 van
de leden het vraagt.
In dat laatste geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dat
verzoek.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering per e-mail
verstuurd naar alle leden, bestuurders en commissarissen op het adres dat zij daarvoor laatst opgegeven
hebben.
De uitnodiging bevat de datum, het uur en de plaats van de Algemene Vergadering, en een ontwerp van
agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom vragen, wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens het WVV aan de Algemene Vergadering voorgelegd moeten
worden.
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk
8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen, moet minstens een derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders
bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
·Wijziging aan de statuten
·Ontbinding van de vzw
· Uitsluiting van een lid
Als op de eerste vergadering minder dan het vereiste minimumaantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen, besluiten en de
wijzigingen aannemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheids-
clausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden.
Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Jeden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de leden van de feitelijke vereniging Chiro Scheldebloem
doorslaggevend zijn. De stemmen worden opnieuw geteld zonder rekening te houden met de stemmen van de
leden die geen deel uitmaken van de feitelijke vereniging Chiro Scheldebloem. Is er opnieuw gelijkheid van
stemmen, dan wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
De volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
·Statutenwijziging
· Uitsluiting van een lid
Als het over de ontbinding van de vzw gaat of over een statutenwijziging die betrekking heeft op het voorwerp
of het belangeloos doel van de vereniging, dan wordt het besluit enkel aangenomen als het 4/5 van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 10 bestuurders.
Als en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor een termijn van4 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Om als bestuurder te worden benoemd, moeten kandidaten aan de volgende inhoudelijke voorwaarden
voldoen:
·ofwel lid zijn van de feitelijke vereniging Chiro Scheldebloem
·ofwel ooit lid geweest zijn van de feitelijke vereniging Chiro Scheldebloem
·ofwel volwassen begeleider of ouder van een lid zijn van de feitelijke vereniging Chiro Scheldebloem
·ofwel een band hebben met de feitelijke vereniging Chiro Scheldebloem
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten enkel de Algemene Vergadering bevoegd is.
Het bestuur gebeurt collegiaal. Dat betekent dat de bestuurders altijd samen verantwoordelijk zijn voor de
beslissingen die ze in overleg nemen. De bestuurders kunnen de bestuurstaken wel onder elkaar verdelen,
maar die taakverdeling ontslaat hen niet van de collegiale verantwoordelijkheid, zelfs niet als ze openbaar
gemaakt is. Bevoegdheidsoverschrijdingen brengen wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden (niet-
bestuurders, dus). Die overdracht kan evenwel geen betrekking hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Ook alle beslissingen die betrekking
hebben op een bedrag hoger dan 10.000 euro moeten goedkeuring krijgen van de Algemene Vergadering.
Die bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet tegengeworpen worden aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar gemaakt zijn. Het bestuur blijft dus als geheel verantwoordelijk voor de daden en beslissingen van de
individuele bestuurders. Bevoegdheidsoverschrijvingen brengen wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig vindt. Zo'n intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
Het bestuur is verantwoordelijk voor de bekendmaking van de datum van het intern reglement in de statuten.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Daarnaast kan de vzw in en buiten rechte ook rechtsgeldig worden vertegenwoordigd door twee
bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Die bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Het Bestuur blijft
dus collegiaal verantwoordelijk, ook als een bestuurder zijn of haar bevoegdheden te buiten ging. Dat brengt
dan wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht, die
ze ook altijd moeten voorleggen aan de partij met wie ze een overeenkomst aangaan. Bij
bevoegdheidsoverschrijding kan de overeenkomst dus nietig verklaard worden.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
.. Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw
het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter/secretaris.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 29. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dat meedelen aan de
dat strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten die beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
die beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming erover. Als de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd. Als de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing als de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij of zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Als een bestuurder ontslag neemt, moet hij of zij in functie blijven tot de Algemene Vergadering redelijkerwijs
vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van die bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dat geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Die personen zijn evenwel maar aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dat college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
als zij de beweerde fout gemeld hebben aan het collegiaal bestuursorgaan. Die melding en de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, worden opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze een of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening, van de regelmatigheid in het licht van de wet
en van de statuten, en van de verrichtingen die in de jaarrekening vastgesteld moeten worden.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen over de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
In de vzw's die een of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
: Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd,
cfr. art. 2.110§2 WVV. Als een van die twee verslagen ontbreekt, is het besluit van de Algemene Vergadering
nietig.
Als het voorstel tot ontbinding goedgekeurd wordt, benoemt de Algemene Vergadering 3 vereffenaar(s), van
wie zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 39. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw toegekend worden aan de feitelijke
vereniging Chiro Scheldebloem.
Als de feitelijke vereniging Chiro Scheldebloem niet meer bestaat, beslissen de Algemene Vergadering of
de vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen over de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in
het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
: Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 41. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.