Ondernemingsnr : 0864516557
Naam
(voluit) : Isis VERMANDER & Sasha DEWITTE, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gemeentepark 17
 : 2990 Wuustwezel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING
Er blijkt uit een akte verleden voor meester Stefan VAN TRICHT, notaris te Schoten,  die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap NotaLink Notarissen, met zetel te 2900 Schoten, Paalstraat 110, in
ambtsverlening voor notarissen Isis Vermander en Sasha Dewitte, geassocieerde notarissen ter
standplaats Wuustwezel, handelend voor rekening van de besloten vennootschap "Isis
VERMANDER & Sasha DEWITTE, geassocieerde notarissen", met zetel te Wuustwezel,
Gemeentepark 17 en notaris Marnix De Sadeleer, notaris te Brecht, allen wettelijk belet, op 25 april
2024, dragende volgende melding: "Afgeleverd voor registratie voor de diensten van de
ondernemingsrechtbank", dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de
besloten vennootschap "Isis VERMANDER & Sasha DEWITTE, Geassocieerde Notarissen" met
zetel te 2990 Wuustwezel, Gemeentepark 17 gekend onder het ondernemingsnummer
0864.516.557, volgende beslissingen genomen heeft:
* EERSTE BESLISSING  NAAMSWIJZIGING
Met eenparigheid van stemmen beslist de algemene vergadering de naam te wijzigen in “AGORA
Notarissen”.
In uitvoering van deze beslissing wordt artikel 1 van de statuten aangepast om in de toekomst te
luiden als volgt:
“Artikel 1 - Naam en rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Haar naam luidt “AGORA Notarissen”.”
* TWEEDE BESLISSING - INBRENG IN NATURA - UITGIFTE NIEUWE AANDELEN
A. Bijzonder verslag van de bestuurders
Het bestuursorgaan heeft een overeenkomstig de artikelen 5:121 en 5:133 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen een verslag opgemaakt waarin zij uiteenzetten waarom de
inbreng in natura van belang is voor de vennootschap, waarin zij de inbreng waarderen en waarin
aangegeven wordt welke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt.
De vergadering ontslaat met eenparigheid van stemmen de bestuurders van de voorlezing van het
verslag omtrent deze inbreng in natura.
B. Revisoraal verslag
Overeenkomstig artikel 5:133 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen werd door de
besloten vennootschap Parmentier Guy, vertegenwoordigd door de heer Guy Parmentier,
bedrijfsrevisor, kantoor houdende te 2900 Schoten, Valkenlaan 31, een verslag opgemaakt met een
beschrijving van de inbreng, de toegepaste waarderingsmethoden en de werkelijke vergoeding die
als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt.
De bestuurders worden ontslagen van voorlezing van dit verslag.
De besluiten van dit verslag luiden letterlijk:
“BESLUIT
Overeenkomstig artikel 5:133 WVV, brengen wij hierna aan de buitengewone algemene vergadering
van vennootschap Besloten Vennootschap Isis VERMANDER & Sasha DEWITTE geassocieerde
notarissen onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden
aangesteld bij opdrachtbrief van 2 april 2024.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura.
Overeenkomstig artikel 5:133 WVV, hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan op datum van 2 april 2024
onderzocht en hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake :
    •  De beschrijving van de in te brengen bestanddelen
    •  De toegepaste waardering
    •  De daartoe aangewende methodes van waardering
Ter gelegenheid van de bijkomende inbreng in natura in de Besloten Vennootschap Isis
VERMANDER & Sasha DEWITTE geassocieerde notarissen door middel van inbreng van een
geheel van activa en passiva van de éénmanszaak van notaris De Sadeleer Marnix, met zetel te
Gasthuisstraat 27 – 2960 Brecht, ingeschreven in de Kruispuntbank voor ondernemingen onder het
ondernemingsnummer BE0851.654.753, kan ik verklaren onder voorbehoud van eventuele niet-
geboekte claims en verbintenissen in ruime zin en onder voorbehoud van de solvabiliteit van alle
vorderingen, dat wij de hierna beschreven aspecten hebben onderzocht, zoals deze opgenomen
werden in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan op datum van 2 april 2024 en geen
vaststellingen van materieel belang hebben te melden inzake:
    1.  de beschrijving van elke inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid;
    2.  de toegepaste waardering en de daartoe aangewende methodes van waardering;
    3.  of de waarden waartoe de aangewende waarderingsmethodes leiden, ten minste
overeenkomen met de waarde van de inbreng die in de (ontwerp)akte wordt vermeld, dan wel, van
de aandelen die als tegenprestatie zullen worden toegekend, vermeerderd met de andere elementen
van het eigen vermogen naar aanleiding van deze verrichting;
    4.  de werkelijke vergoeding van de inbreng in natura t.b.v. 542.791,66 EUR bestaat uit 1.357
nieuwe aandelen van de Besloten Vennootschap Isis VERMANDER & Sasha DEWITTE
geassocieerde notarissen, ZONDER vermelding van een nominale waarde.
    5.  Op basis van onze beoordeling van de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen
in het speciaal verslag van het bestuursorgaan is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe
aanzet van mening te zijn dat deze gegevens die de verantwoording van de uitgifteprijs en de
gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten - niet in
alle materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de
voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
    6.  Wij willen er ten slotte aan herinneren dat onze opdracht overeenkomstig art. 5:133 WVV er
niet in bestaat een uitspraak te doen betreffende de rechtmatigheid en de billijkheid van de
verrichting. Het behoort noch tot de opdracht van de bedrijfsrevisor om uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, met inbegrip van de waardering van de vergoeding
die als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven. (“no fairness opinion”)
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone Algemene Vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de (buitengewone) Algemene
Vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle
uitgeoefend.
In voorkomend geval : Vastgestelde overtredingen op de bepalingen van het WVV :
- Geen aandeelhoudersregister
Wij maken voorbehoud voor het niet ontvangen van onderstaande gegevens:
    •       het fiscaal certificaat bedoeld in art. 442bis van het Wetboek van de inkomstenbelastingen
(WIB/92)
    •      het fiscaal certificaat afgeleverd door de Vlaamse Belastingdienst (VLABEL).
Wij wensen uitdrukkelijk te verwijzen naar de opgenomen verantwoordelijkheden voor de
bedrijfsrevisor en voor het bestuursorgaan opgenomen in de opdrachtbrief van 2 april 2024 :
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
    •  Het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
    •  De beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
    •  Het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
    •  De verantwoording van de uitgifteprijs; en
    •  De beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en
lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders.
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
    •  Het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura;
    •  Het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
    •  De melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
    •  Het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
    •  De beoordeling of de in het verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en
boekhoudkundige gegevens - opgenomen in het speciaal verslag van het bestuursorgaan dat de
verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van
de aandeelhouders omvat - in alle van materieel belang zijnde opzichten getrouw zijn en voldoen zijn
om de algemene vergadering die over het voorstel moet stemmen, voor te lichten.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 5:133 §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke
vereisten terzake.
Schoten, 22 april 2024.
GUY PARMENTIER BV
Vertegenwoordigd door haar bestuurder en vaste vertegenwoordiger
Dhr. Guy Parmentier
Bedrijfsrevisor”
Voormelde verslagen zullen samen worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
C. Uitgifte nieuwe aandelen
Vervolgens beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen om - overeenkomstig artikel 5:120
en volgende van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen - over te gaan tot een inbreng in
natura van de éénmanszaak/het protocol van het kantoor van notaris Marnix De Sadeleer, te Brecht,
Gasthuisstraat 27, ter waarde van vijfhonderd tweeënveertigduizend zevenhonderd éénennegentig
euro zesenzestig cent (€ 542.791,66), zoals nader omschreven in voormeld revisoraal verslag, door
creatie van duizend driehonderd zevenenvijftig (1.357) nieuwe aandelen van dezelfde aard als de
bestaande, genietende van dezelfde rechten en voordelen, en die in het resultaat van de
vennootschap zullen delen voor het volledige boekjaar van hun uitgifte.
De duizend driehonderd zevenenvijftig (1.357) nieuw gecreëerde aandelen, die allen volstort zijn,
komen toe aan de inbrenger, te weten de heer De Sadeleer, Marnix Anna César Ignatius, wonend te
2960 Brecht, Zwaluwlaan 17, alhier aanwezig.
De heer Marnix De Sadeleer is notaris te Brecht en voldoet bijgevolg aan alle voorwaarden om als
aandeelhouder tot de vennootschap toe te treden.
De algemene vergadering beslist dat deze inbreng in natura voor uitkering beschikbaar zal zijn en
dus niet geboekt dient te worden op een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
D. Fiscale bepalingen
Deze inbreng gebeurt met toepassing van artikel 115 van het Wetboek Registratierechten.
E. Wijziging artikel 5 van de statuten
In uitvoering van deze beslissing wordt beslist om artikel 5 van de statuten te wijzigen zodat het in de
toekomst zal luiden als volgt:
“Artikel 5: Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend driehonderd zevenenvijftig (1.357) aandelen
uitgegeven.
De door de vennootschap uitgegeven aandelen dienen volledig geplaatst en volgestort te zijn.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
De uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging.
Op nieuwe aandelen kan slechts worden ingeschreven door de personen die voldoen aan de
voorwaarden om aandeelhouder te worden.”
* DERDE BESLISSING - BENOEMING BIJKOMENDE STATUTAIRE BESTUURDER
Met eenparigheid van stemmen beslist de algemene vergadering om als nieuwe en bijkomende
statutaire bestuurder te benoemen:
    •  De besloten vennootschap “Notariële bestuursvennootschap Marnix De Sadeleer”, met zetel te
2960 Brecht, Zwaluwstraat 17, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer
1007.887.309, voor wie zal optreden, haar vaste vertegenwoordiger, te weten de heer De Sadeleer,
Marnix Anna César Ignatius, voornoemd, die dit mandaat aanvaardt en bevestigt dat hij tot op heden
niet getroffen werd door een maatregel die hem verbiedt bestuurder/vaste vertegenwoordiger te zijn.
Dit mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
In uitvoering van deze beslissing wordt artikel 7 van de statuten gewijzigd om in de toekomst te
luiden als volgt:
“Artikel 7: Bestuurders
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders. Deze bestuurders dienen teven
aandeelhouder, dan wel zijn/haar respectievelijke participatie- of bestuursvennootschap te zijn.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij, of ingeval een notariële participatie- of  bestuursvennootschap tot bestuurder werd benoemd,
diens vaste vertegenwoordiger, geen (geassocieerd) notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of
mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris van
de betrokken (vaste vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in geval van zijn preventieve of
disciplinaire schorsing als (geassocieerd) notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Tot statutaire bestuurder zijn voor de duur van de vennootschap benoemd:
    •  De besloten vennootschap “Notariële Participatievennootschap Isis VERMANDER”, met zetel te
2970 Schilde, Reeweide 16, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer
0863.794.797 - BTW BE863.794.797., vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger
mevrouw Vermander, Isis Bertha Anna, wonend te 2970 Schilde, Reeweide 16;
    •  De besloten vennootschap “Notariële Participatievennootschap Sasha DEWITTE”, met zetel te
2960 Brecht (Sint-Job-in-‘t-Goor), Zandgroefweg 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister
onder nummer 0668.616.842 - BTW BE668.616.842, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, te weten de heer Dewitte, Sasha, wonend te 2960 Brecht (Sint-Job-in-‘t-Goor),
Zandgroefweg 1.
    •  De besloten vennootschap “Notariële bestuursvennootschap Marnix De Sadeleer”, met zetel te
2960 Brecht (Sint-Job-in-‘t-Goor), Zwaluwstraat 17, ingeschreven in het rechtspersonenregister
onder nummer 1007.887.309 - BTW 1007.887.309, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, te weten de heer De Sadeleer, Marnix Anna César Ignatius, wonend te 2960
Brecht (Sint-Job-in-‘t-Goor), Zwaluwlaan 17.”
* BIJZONDERE VOLMACHT
De bestuurders stellen bij deze aan als bijzondere lasthebber de besloten vennootschap L&M
Aertsen, met zetel te 2990 Wuustwezel (Loenhout), Palmbosstraat 9A met recht van
indeplaatsstelling, aan wie de macht verleend wordt om het nodige te doen voor de inschrijving, met
inbegrip van eventuele verbetering, wijziging en/of schrapping van de inschrijving van de
vennootschap in het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen en voor de
registratie van de vennootschap als B.T.W.- belastingplichtige.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
 
 
 
                                   Geassocieerd notaris Stefan VAN TRICHT
 
      SAMEN HIERMEDE NEERGELEGD:
*    Eensluidend afschrift buitengewone algemene vergadering
*    Gecoördineerde statuten
*    Verslag van revisor, bestuurders  
*    Verslag van bestuurders