Nº d'entreprise : 0415 015 587
Nom
(en entier) : Centre Culturel local de Sivry-Rance - a.s.b.l. Terre
Chevrotine
(en abrégé) .
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : CHEMIN DES AMOURS, 1, 6470 SIVRY
Objet de l'acte : PROCES-VERBAL de l'Assemblée Générale ordinaire du 24 mai 2024
PROCES-VERBAL
de l'Assemblée Générale ordinaire du 24 mai 2024
Lieu : Salle du Centre culturel à 6470 Sivry.
Convoqués : Les membres de l'Assemblée Générale, le directeur et l'équipe.
Présents : 3 x 20 de Sivry représentés par Thérèse Babelaine (procuration de Marc Dewulf), Philippe Baix
(procuration de Jacky Coppens), Clé de Sivry représentée par Jocelyne Berhin (procuration de Michèle Herlin),
Vive Valeque représenté par Régis Cambron, Administration communale représentée par Thérèse Colonval
(procuration de Camille Lobet), la Maison des Aînés représentée par Rosine De Roeck (procuration de
Véronique Couture), Ecurie automobile rançoise représentée par Jean Delrue (procuration de Christian Penet),
Radio Salamandre représentée par Marie-Eve François (procuration de Vincent Edart), Espace Nature
représenté par Brigitte Garit (procuration de Cathy Gueur), Robert Jouniaux (procuration de Claude Knops),
Administration communale de Sivry Rance représentée par Alain Lalmant (procuration de Daniel Sainthuile),
Province de Hainaut représentée par Isabelle Lalmant (procuration de Jean-Jacques Guillaume), Sivry-Sports
représenté par Maël Lecohier, Philippe Madarasz (procuration de Willy Mercier), Développement rural en Botte
du Hainaut représenté par Adèle Mary (procuration d'Olivier Dumeunier), Administration communale
représentée par Christophe Michaux (procuration de Geoffrey Legros), Royale Fanfare communale de Sívry
représentée par Claude Michaux (procuration de Jocelyne Claro), Confrérie de l'Escargot représentée par Willy
Parfondry (procuration de Catherine Tellier), Ensemble Motivation représentée par Aurélie Petit (procuration
de Françoise Dupont), Focale 78 représenté par Nathalie Pierart (procuration d'Olivier Hublet), Beaumont et
Sivry-Rance en transition représenté par Marie-Jeanne Seutin (procuration de Francis Biset), Administration
communale représentée par Huguette Wérion (procuration de Firmin N'Dongo).
22 membres présents et 28 procurations valables (20 attribuées), soit 42 votants.
Excusés : - avec procuration : Didier Bienaimé (Administration communale), Francis Biset (Confrérie de la
Gâte d'Or), Jocelyne Claro (Les Bons Vikants d'Rinlies), Jacky Coppens (Académie de la Botte du Hainaut),
Véronique Couture (Oxyjeune), Dewulf Marc (Eneo), Olivier Dumeunier (GProd), Françoise Dupont (Centre de
Dépaysement et de Plein Air), Vincent Edart (Tennis club chevrotin), Cathy Gueur (Bibliothèque communale),
Michèle Herlin (Magma), Olivier Hublet (Amicale de l'Ecole communale de Sivry), Jacques Jauquet (Fraternelle
des Anciens Combattants de Sivry-Rance), Claude Knops (Comité de Jumelage de Grandrieu), Camille Lobet
(FWA), Willy Mercier (la Gauloise), Sophie Monnier (Centre André Focant), Firmin N'Dongo (Choc), Michaël
Nuée (les Fagnards), Christian Penet (Chorale Royale Sainte-Aldegonde), Nathalie Roulet, Daniel Sainthuile
(Club des Véhicules anciens de Sivry-Rance), Catherine Tellier (Botte paysanne), Marie-France Tierny,
Séverine Vantournhout (Vitamine Music), Geoffrey Legros (les Masupilamis), Sébastien Michaux (Gaule
chevrotine), Camille Ruidant (la Chenille), Isabelle Zicot (Administration communale). - sans procuration :
Vianney Favier (observateur de la FWB). - retard : Néant
Accueil par le Président du Conseil d'Administration, M. Philippe Madarasz et vérification des pouvoirs
Le président ouvre la séance à 20h15. Le président salue et remercie tous les membres de l'Assemblée.
Les procurations sont vérifiées et attribuées.
Le président présente les membres du personnel à l'Assemblée Générale. Le directeur cite les animatrices
d'ateliers.
Aucun point n'est ajouté à l'ordre du jour.
1. Approbation et validation du procès-verbal de l'Assemblée Générale ordinaire du 27 juin 2023 avec effet
rétroactif au 24 mai 2024 et extraordinaire du 26 septembre 2023
Le président demande s'il y a des remarques concernant le procès-verbal de l'Assemblée Générale
extraordinaire du 26 septembre 2023.
En l'absence de remarque, le procès-verbal de l'Assemblée Générale extraordinaire du 26 septembre 2023
est approuvé.
Le PV de l'Assemblée Générale ordinaire du 27 juin 2023 approuvé lors de l'Assemblée générale
extraordinaire du 26 septembre 2023 sera incorporé ci-dessous de manière à être publié en même temps que
celui de l'AG du 24 mai 2024. est soumis à nouveau à l'approbation des membres étant soumis post AG
extraordinaire, est brièvement rappelé et soumis à l'AG de ce 24 mai 2024 afin d'être transcrit pour validation
au PV de ce 24 mai 2024. Il sera publié dans la foulée du CA de juin 2024.
Aucune question de la part des membres, qui approuvent l'ajout de ce procès-verbal à celui de la présente
Assemblée Générale.
«
PROCES-VERBAL
de l'Assemblée Générale ordinaire du 27 juin 2023
Lieu : Salle du Centre culturel à 6470 Sivry.
Convoqués : Les membres de l'Assemblée Générale, le directeur et l'équipe.
Présents : 3 x 20 de Sivry représentés par Thérèse Babelaine, Clé de Sivry représentée par Jocelyne Berhin
(procuration de Virginie Denis), Confrérie de la Gâte d'Or représentée par Francis Biset (procuration de Philippe
Baix), Vive Valeque représenté par Régis Cambron (procuration d'Océane Derzelle), Comité des Fêtes de
Sivry représenté par Jocelyne Claro (procuration de Jacques Jauquet), Administration communale représentée
par Thérèse Colonval, l'Académie de la Botte du Hainaut représentée par Jacky Coppens (procuration de
Françoise Dupont), ARRET représentée par My-Rose Daue, Ecurie automobile rançoise représentée par Jean
Delrue, Bibliothèque communale représentée par Cathy Gueur (procuration de Camille Ruidant), Amical de
l'Ecole communale de Sivry représentée par Olivier Hublet Province de Hainaut représentée par Jean Jacques
Guillaume, Robert Jouniaux (procuration de Willy Mercier), Comité de Jumelage de Grandrieu représenté par
Claude Knops, Province de Hainaut représentée par Isabelle Lalmant, Marsupilamis représentés par Geoffrey
Legros (procuration de Bernadette Lejeune), Sivry-Sports représenté par Alain Gilbert, Fédération wallonne
de l'Agriculture représentée par Camille Lobet (procuration de Didier Bienaimé), Philippe Madarasz (procuration
d'Alain Lalmant), Développement rural en Botte du Hainaut représenté par Adèle Mary, Administration
communale représentée par Christophe Michaux (procuration d'Isabelle Zicot), Royale Fanfare communale de
Sivry représentée par Claude Michaux (procuration de Sébastien Michaux), Willy Parfondry (procuration de
Brigitte Garit), Chroale Royale Sainte-Aldegonde représentée par Christian Penet, Centre culturel de
Momignies représenté par Véronique Riez, Beaumont et Sivry-Rance en transition représenté par Marie-
Jeanne Seutin, Action laïque représentée par Bernadette Stimart, Marie-France Tierny, Administration
communale représentée par Huguette Wérion (procuration de Rosine De Roeck).
Génération 30.2 représentée par Jacqueline Renkin (invitée et votante à partir du point 9).
28 membres présents et 14 procurations valables (14 attribuées), soit 42 votants.
Excusés : - avec procuration : Philippe Baix, Didier Bienaimé (Administration communale), Virginie Denis
(Office du Tourisme), Rosine De Roeck (Maison des Aînés), Océane Derzelle (Centre culturel de Chimay),
Françoise Dupont (Centre de Dépaysement en Plein Air), Brigitte Garit (Espace Nature de la Botte du Hainaut),
Jacques Jauquet (Fraternelle des Anciens Combattants de Sivry), Alain Lalmant (Administration communale),
Bernadette Lejeune (Les Bons Vikants d'Rinlies), Willy Mercier (Gauloise), Sébastien Michaux (Gaule
chevrotine), Camille Ruidant (Chenille), Isabelle Zicot (Administration communale).
- sans procuration : Sophie Monnier (Centre André Focant) et Nathalie Piérart (Focale 78).
- retard : Néant
1. Accueil par le Président du Conseil d'Administration, M. Philippe Madarasz et vérification des pouvoirs
Le président ouvre la séance à 20h10. Le président salue et remercie tous les membres de l'Assemblée.
Les procurations sont vérifiées et attribuées.
Aucun point n'est ajouté à l'ordre du jour.
2. Approbation et validation du procès-verbal de l'Assemblée Générale ordinaire du 7 juin 2022
Le Président demande s'il y a des remarques concernant le procès-verbal de l'Assemblée Générale
ordinaire du 7 juin 2022.
En l'absence de remarque, le procès-verbal de l'Assemblée Générale ordinaire du 7 juin 2022 est approuvé,
à l'unanimité, par les membres présents et représentés.
3. Contrat-Programme 2021-2026 : Situation administrative au 27 juin 2023 Le Président donne la parole
au Directeur.
Le Directeur signale que nous entamons la deuxième année de notre reconnaissance (reconnaissance au
1er janvier 2021). Dès l'année prochaine, nous débuterons les premières étapes de la reconduction du contrat-
programme suivant.
4. Présentation et validation du bilan moral des activités 2022
Le Président présente les membres du personnel à l'Assemblée Générale. Le Président donne la parole
au Directeur.
Une explication rapide des activités est présentée. Un exemplaire de la synthèse graphique présentée sera
transmis à tous les membres de l'Assemblée Générale. Le directeur présente quelques projets phares de
l'année 2022 à travers les 3 enjeux (vivre ensemble, éducation, rapport au travail).
A l'ensemble des projets propres du Centre culturel, doivent être ajoutés 120 à 150 soutiens régie,
administratif, financier ou publicitaire ainsi qu'une quinzaine de partenariats.
A l'unanimité, le bilan moral 2022 est validé par les membres présents et représentés.
5. Présentation des comptes 2022 par l'expert-comptable, Monsieur Guillaume Thibaux Le Président passe
la parole à l'expert-comptable.
L'expert-comptable présente les 3 composantes du bilan 2022 :
a- Actif : composé des investissements (24.990,53 € ce qui correspond à la dotation aux investissements
décidée lors de la précédente Assemblée Générale), des créances s'élevant à 6.700 €, des stocks (12.500 €)
et des valeurs disponibles s'élevant à 155.200 euros au 31 décembre 2022. De façon globale, l'ensemble de
l'actif est fort similaire à 2021.
b- Passif : composé des capitaux propres (bénéfices cumulés de 160.000 €, provision pour investissements
de 25.000 € - consommés - et une provision pour passif social de 19.500 €) et de l'endettement (22.000 €
d'investissements fin 2022 et 38.000 € de dettes salariales qui consistent essentiellement en provision pour
pécules de vacances).
c- Compte de résultats : les produits sont essentiellement constitués du chiffre d'affaires (28.000 €, en nette
progression suite à la reprise des activités post-covid), et des subsides (518.000 € en augmentation suite à la
réforme APE). Les charges correspondent aux achats directs liés à l'activité (9.800 €, en augmentation suite à
la reprise des activités), les biens et services (87.000 €, en augmentation également pour ce qui concerne les
postes liés aux activités), la masse salariale (447.000 €, en augmentation suite aux indexations et à la réforme
APE qui a pour conséquence une augmentation des charges sociales).
Le résultat, pour 2022, s'élève donc à 9.400 €. Les administrateurs proposent d'ajouter à ce résultat
d'exploitation 19.500 € du fonds social qui n'a pas vocation à être utilisé pour l'instant afin de parvenir à un
bénéfice d'exploitation de 28.931,48 €. Les administrateurs proposent de placer cette somme en provision pour
investissements pour l'exercice 2023.
Le directeur prend la parole pour annoncer que les pendrillons et différents rideaux de scène seront
changés, le rideau de scène sera motorisé et la cage remplacée. Les gouttières du bâtiment seront également
rénovées. Tous ces coûts seront pris en charge par l'Administration communale.
Le Président demande s'il y a des questions. Il n'y a pas de réaction dans l'Assemblée.
6. Approbation et validation des comptes 2022
A l'unanimité des membres présents et représentés, les comptes 2022 sont validés. La proposition du
Conseil d'Administration d'affectation du bénéfice est validée, à l'unanimité, par les membres présents et
représentés.
7. Décharge aux administrateurs
A l'unanimité des membres présents et représentés, l'Assemblée Générale donne décharge aux
administrateurs.
8. Présentation des modifications intervenues dans la composition de l'Assemblée Générale durant l'année
2022
Janssens Patrick (personne physique) et Goussot Mélanie (personne physique) sont sortants de
l'Assemblée Générale.
Stéphane Gaudoux (représentant de l'Administration communale) est remplacé par Huguette Didier.
Le Rotary Club de Sivry-Rance et l'Amicale 3x20 « La Rançoise » cessant leurs activités, souhaitent sortir
de l'Assemblée Générale.
Le Centre André Focant change de représentante (Sophie Monnier remplace Isabelle Hannart).
Génération 30.2 représentée par Jacqueline Renkin souhaite devenir membre de l'Assemblée Générale.
A l'unanimité des membres présents et représentés, l'Assemblée Générale vote l'ensemble des sorties,
des modifications de représentants, d'adhésion au sein de l'Assemblée Générale.
9. Remerciements aux administrateurs sortants et nomination des nouveaux administrateurs
Le Directeur énumère les différents mandats exercés pour le compte de l'asbl Terre chevrotine. Ces
mandats sont monitorés par le Conseil d'Administration. Le Directeur rappelle que le Conseil d'Administration
doit être paritaire (chambre privée et chambre publique).
Cathy Gueur représentant la Bibliothèque communale ne souhaite pas se représenter. Les administrateurs
proposent aux membres de l'Assemblée Générale que le Conseil d'Administration compte, dès ce jour, 12
administrateurs au lieu de 14 antérieurement. Afin de respecter la parité, au niveau des chambres privée et
publique, instauré par le Décret de 2013 qui régit les centres culturels, un poste d'administrateur au niveau de
la chambre privée est vacant.
Aucune candidature n'est parvenu au président en date du 27 juin 2023, le Directeur demande aux membres
de l'Assemblée Générale si l'un d'entre eux se porte candidat pour occuper le poste vacant. Personne ne
manifeste son intérêt.
Les administrateurs du Centre culturel local de Sivry-Rance (asbl Terre Chevrotine) sont, à compter du 27
juin 2023, MADARASZ Philippe, LALMANT Alain, DELRUE Jean, LALMANT Isabelle, WERION Huguette,
MICHAUX Christophe, COLONVAL Thérèse, JOUNIAUX Robert, COPPENS Jacky, GUILLAUME Jean-
Jacques et BAIX Philippe. La délégation journalière est confiée à CAMBRON Régis (directeur).
Le Président remercie Cathy Gueur pour son investissement en sa qualité d'administratrice.
A l'unanimité des membres présents et représentés, l'Assemblée Générale valide la proposition du Conseil
d'Administration pour une composition à 12 administrateurs. La chambre privée est composée de Madarasz
Philippe, Delrue Jean, Jouniaux Robert, Coppens Jacky, Baix Philippe, la chambre publique est composée de
Lalmant Alain Lalmant Isabelle, Wérion Huguette, Michaux Christophe, Colonval Thérèse, Guillaume Jean-
Jacques. La sortie de mandat de Cathy Gueur, est actée. Le Conseil d'Administration de l'asbl Terre chevrotine
compte 11 administrateurs.
Le Conseil d'Administration propose de maintenir le montant des cotisations à 15 euros pour les personnes
morales et à 5 euros pour les personnes physiques.
A l'unanimité des membres présents et représentés, l'Assemblée Générale approuve les propositions du
Conseil d'Administration.
11. Présentation et validation du programme 2023
Le Président donne la parole au Directeur afin de présenter les projets de l'année 2023. Le Directeur passe
en revue les projets de l'année 2023 de façon chronologique en détaillant certains projets importants.
Le Président demande si l'Assemblée souhaite poser des questions ou a des remarques à formuler. Il n'y
en a pas.
A l'unanimité des membres présents et représentés, le programme 2023 est approuvé.
12. Présentation par le Directeur, Monsieur Régis Cambron, et validation du budget de l'année 2023
Le Président donne la parole au Directeur.
Le budget proposé est à l'équilibre et présente un total de 578.650 euros. Le directeur détaille les différents
subsides à percevoir et notamment ceux dédiés à l'emploi. Les subsides sont en augmentation à l'exception
du subside communal (57.700 € dont 7.700 € d'indexation au lieu de 74.000 € précédemment, conformément
au Contrat-Programme 2021-2026). L'Administration communale prend, à sa charge, sur fonds communaux,
un montant de 30.000 euros qui serviront à rénover la scénographie. Des travaux importants auront également
lieu sur le bâtiment (coulisses et corniches), toujours sur fonds communaux. Quelques précisions sont
apportées sur la politique tarifaire démocratique appliquée par le Centre culturel. L'aide aux associations (tant
technique qu'artistique) est également présentée de façon plus lisible dans la proposition de budget 2023.
Le président demande à l'Assemblée s'il y a des questions.
A l'unanimité des membres présents et représentés, le budget 2023 est approuvé.
13. Modification statutaire : mise en conformité par rapport au Code des Sociétés et Associations (CSA)
Le quorum des 2/3 n'étant pas atteint, ce point ne peut être porté au vote de l'Assemblée Générale. Une
Assemblée Générale extraordinaire comportant ce point unique sera donc organisée au mois de septembre
2023. La majorité simple sera alors suffisante pour voter cette modification des statuts du Centre culturel.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance à 21h42.
Le président invite les administrateurs à la réunion du Conseil d'Administration qui suit directement
l'Assemblée Générale.
Pour l'asbl Terre Chevrotine,
Lalmant Isabelle »
2. Contrat-Programme 2021-2026 : Situation administrative au 24 mai 2024 Le président donne la parole au
directeur.
Le directeur remercie les 85 membres effectifs, les membres du Conseil d'Orientation et rappelle que le
5ème contrat-programme (2027-2031) est à notre porte.
Il évoque quelques périodes clés sur la ligne du temps de 2018 à 2026, décrites sur le support visuel.
Le directeur rappelle les 3 enjeux :
- « Vivre ensemble » ;
- « Rapport au travail » ;
- « Education ».
En parallèle de l'action culturelle générale, il existe aussi la coopération entre les 3 centres culturels (Sivry-
Rance, Chimay et Momignies) qui nourrissent un même enjeu « Jeunesse ».
Le président demande s'il y a des questions sur le Contrat-Programme 2021-2026 et remercie les
intervenants. Il n'y a pas de question.
3. Rétroplanning CP 2027-2031
Le président donne la parole au directeur.
Le directeur reprend le support visuel de la ligne du temps évoquant ainsi la reconduction du contrat-
programme.
Il évoque les phases opérationnelles décidées par le Conseil d'Administration et leurs périodes :
- Période d'auto évaluation de janvier 2024 à juin 2024
- Période d'analyse partagée de juillet 2024 à fin décembre 2024
- Période de finalisation du nouveau contrat de janvier 2025 à mars 2025 - Période de ratification par les
parties prenantes mars 2025 à juin 2025 - Période d'analyse par l'Administration de juin 2025 à décembre 2026
- 1er janvier 2027 : début du nouveau contrat-programme.
Le président demande s'il y a des questions. Il n'y a pas de question.
4. Présentation et validation du bilan moral des activités 2023
Le président donne la parole au directeur.
Une présentation des activités de 2023 répertoriées mensuellement est exposée. La synthèse graphique a
été transmise à tous les membres de l'Assemblée Générale.
Il évoque certains projets plus emblématiques en détail.
Le président salue le dynamisme déployé pour la mise en œuvre des projets du Centre culturel et demande
s'il y a des questions ou commentaires. Il n'y a pas de question ni de commentaire.
A l'unanimité, le bilan moral 2023 est validé par les membres présents et représentés (vote à mains levées).
5. Présentation des comptes 2023 par l'expert-comptable externe, Monsieur Guillaume Thibaux
Le président donne la parole à l'expert-comptable externe.
L'expert-comptable annonce une présentation des comptes synthétique, évoque de manière simplifiée les
3 parties du bilan 2023 (actif, passif et compte de résultat) et informe l'assemblée de l'existence d'une perte
sur 2023. Le montant de cette perte s'élève à 84.991,37 €. Il détaille l'actif, le passif et s'attarde sur le compte
de résultat qu'il explique au niveau de sa variation, entre autres. Ainsi, les cycles de variation du personnel ont
eus, en 2023, un impact significatif induit par la provision pécule de vacances qui doit être généré. Le fait que
l'équipe soit présente à 100 % a constitué un autre élément significatif. Ces dernières années, le taux
d'occupation oscillait aux alentours des 90 %. En termes de coûts, cette variation de 10 %, équivaut presqu'à
50.000 €.
Au regard du chiffre d'affaires qui continue d'augmenter (27.000 € en 2022 et 41.000 € en 2023), l'activité
s'est densifiée en 2023 par rapport aux années antérieures. En ce qui concerne la masse salariale, la variation
coûts/budgets a été de 106 % en 2023.
L'expert-comptable reprend la parole et signale qu'il faut prendre du recul sur les 5 dernières années,
regarder les capitaux propres est primordial car cela reflète la bonne santé financière de l'asbl. Autrement dit,
sa capacité financière à court terme d'assumer ses obligations financières.
Il ajoute que reproduire un exercice comptable 2023 en 2024 est déconseillé. Il précise que cette perte,
bien qu'elle soit importante est absolument absorbable du fait des fonds propres actuels et de la bonne gestion
de ces 10 dernières années.
Le directeur rappelle aussi (de 2010 à 2022) la gestion de la problématique financière avec l'ancien trésorier,
et ces années qui ont amené à un bénéfice reporté substantiel de 116.000 € en 2022. Ce montant permet de
tamponner la problématique vécue en 2023.
L'expert-comptable poursuit en informant que l'affectation de la perte doit être décidée et propose de
l'affecter au bénéfice reporté.
Un membre voudrait savoir s'il n'y a pas eu d'engagements au-dessus des moyens de l'association.
Le directeur répond par la négative. Les personnes présentes précédemment dans l'équipe représentaient
une masse financière, et quand il a été discuté de recrutements, ce montant, a bien été considéré et déterminé
par le Conseil d'Administration. Il est important de noter que la réforme APE a un impact négatif estimé à 11 %
par rapport au taux nominal dont nous disposions avant réforme.
beaucoup	L'expert-comptable signale que l'impact sur la masse salariale est généralisé dans
d'associations, qu'il y a un véritable effet de boomerang cette année-ci avec la réforme APE, que Terre
Chevrotine asbl s'en sort plutôt pas mal et reste serein pour ce qui concerne l'asbl.
Le directeur évoque les coûts pris en charge par le Centre culturel lorsqu'il travaille avec des associations
dans le cadre des collaborations du Centre culturel (tels que la prise en charge de droits, de cachets artistiques,
de factures techniques, de factures de régisseur).
Le directeur souligne l'importance des aides indirectes allouées par la Commune en plus du subside en
espèces et leur implication dans une série de projets que le Centre culturel développe avec la Commune. Il
cite, en exemple la prise en charge des pendrillons en 2023 à hauteur de 30.000 € et la poursuite de la
rénovation du bâtiment, notamment pour les corniches en 2024 de l'ordre de 15.000 €.
Le président et le directeur évoquent également qu'un membre du personnel est affecté à la recherche
approfondie de subsides et à l'optimalisation des réponses aux appels à projets.
Le président demande s'il y a des questions. Aucune autre question ne subsiste.
6. Approbation et validation des comptes 2023
Les membres présents et représentés valident les comptes 2023 à l'unanimité moins deux voix.
La proposition du Conseil d'Administration d'affecter la perte aux résultats reportés est approuvée à
l'unanimité des membres présents et représentés (vote à mains levées).
7. Décharge aux administrateurs
A l'unanimité des membres présents et représentés, l'Assemblée Générale donne décharge aux
administrateurs (vote à mains levées).
8. Présentation des modifications intervenues dans la composition de l'Assemblée Générale durant l'année
2023
L'Office du Tourisme de Sivry-Rance est sortant de l'Assemblée Générale car l'asbl a été absorbée par
l'Administration communale.
Les Longs Fjeus est sortant suite à la cessation des activités de l'association. Soroptimist est
démissionnaire.
Tous en Scène est sortant suite à une dissolution provisoire.
ARRET est sortant suite à une dissolution.
Jeunesse de Grandrieu est sortant suite à la fin des activités de l'association. Alexis Tembuyser
(représentant et président du Comité des Fêtes de Sivry) remplace Jocelyne Claro.
Ensemble Motiviation : représentant Olivier Lambert, présidente Aurélie Petit à la place de Philippe
D'Agostino.
Sivry-Sports : représentant Alain Gilbert remplace Etienne Urbanszyk.
Bons Vikants : représentante Jocelyne Claro remplace Bernadette Lejeune. Enéo : représentant Marc
Dewulf à la place de Sophie Dupont.
Radio Salamandre : représentante Marie-Eve François qui remplace Pierre Hammo. Ecole libre de Rance :
représentante Magali Lardinoit qui remplace Cécile Dromelet. Centre culturel de Momignies : représentante
Carine Potvin qui remplace Micheline Masay.
Le directeur rappelle la manière de procéder à un souhait d'adhésion auprès de Terre Chevrotine asbl.
A l'unanimité des membres présents et représentés, l'Assemblée Générale vote l'ensemble des sorties et
9. Remerciements aux administrateurs sortants et nomination des nouveaux administrateurs
Le directeur énumère les différents mandats exercés pour le compte de l'asbl Terre Chevrotine. Ces
mandats sont monitorés par le Conseil d'Administration.
Il rappelle que le Conseil d'Administration doit être paritaire (chambre privée et chambre publique).
Les administrateurs rappellent aux membres de l'Assemblée Générale que le Conseil d'Administration
compte, à ce jour, 11 administrateurs au lieu de 12. Afin de respecter la parité, au niveau des chambres privée
et publique, instaurée par le décret de 2013 qui régit les centres culturels, un poste d'administrateur au niveau
de la chambre privée est vacant.
Alexis Tembuyser, représentant le Comité des Fêtes de Sivry, a fait part de son intérêt de rejoindre la
chambre privée mais n'a pas encore officialisé sa candidature. Aucune candidature n'est parvenue au président
en date du 22 mai 2024. Le directeur demande aux membres de l'Assemblée Générale si l'un d'entre eux se
porte candidat pour occuper le poste vacant. Personne ne manifeste son intérêt.
Le président informe qu'il est sortant et rééligible, et il remercie pour la confiance qui lui est accordée. Le
directeur remercie le président.
A l'unanimité des membres présents et représentés, l'Assemblée Générale accepte la réélection de Philippe
Madarasz (vote à main levées).
La chambre privée est composée de Madarasz Philippe, Delrue Jean, Jouniaux Robert, Coppens Jacky,
Baix Philippe, la chambre publique est composée de Lalmant Alain, Lalmant, Isabelle, Wérion Huguette,
Michaux Christophe, Colonval Thérèse, Guillaume Jean-Jacques. Le Conseil d'Administration de l'asbl Terre
Chevrotine compte donc 11 administrateurs.
10. Montant des cotisations 2024 : validation des propositions du CA
Le Conseil d'Administration propose de maintenir le montant des cotisations à 15 euros pour les personnes
morales et à 5 euros pour les personnes physiques.
A l'unanimité des membres présents et représentés, l'Assemblée Générale approuve les propositions du
Conseil d'Administration (vote à mains levées).
11. Présentation et validation du programme 2024
Le président donne la parole au directeur afin de présenter les projets de l'année 2024. Le directeur passe
en revue les projets de l'année 2024 de façon chronologique, tels que présentés visuellement et reçus par
chacun, en détaillant certains projets. Il cite quelques activités prévues en 2024 :
- Le projet de formation à l'attention des élèves puériculteurs de l'ITCF de Rance (géré par Meghan
Schietecatte) qui a pour objet d'outiller ces étudiants de manière à leur permettre de mieux résister et de pouvoir
réagir face aux violences auxquelles ils sont confrontés.
- Le « Musée du Capitalisme » géré par Véronique Riez, en coopération avec les 3 centres culturels de la
Botte du Hainaut. Ce projet a pour objet de permettre une analyse critique de cette doctrine au regard des
enjeux sociétaux actuels et notamment de la crise climatique.
- « P'Art Enthèse Verte » et « Action Sculpture » au Bois de Bruyère.
- Projet « Gabor et les chapeaux rouillés » dont la faisabilité dépend actuellement de l'accord de subside
ou pas (réponse attendue début juin 2024).
Le directeur évoque, pour terminer, le projet de coopération dans le cadre du 75ème anniversaire de la
déclaration des Droits Humains, qui a permis d'associer une trentaine de partenaires dans la Botte du Hainaut
dont beaucoup de jeunes qui ont symbolisé, au travers d'un bloc, les 30 droits de la déclaration des droits
humains. Ces 30 blocs sont actuellement exposés au Musée du Capitalisme, ce qui permet de faire une
connexion avec ce que l'on fait au profit des jeunes et les actions menées avec les adultes, dans le cadre de
nos missions premières et de nos enjeux.
Véronique Riez informe que la Fondation Chimay-Wartoise a contribué à 50 % de la location de la salle, et
le Musée a accueilli actuellement +/- 500 personnes dont 400 étudiants.
Le président demande si l'Assemblée souhaite poser des questions ou a des remarques. Il n'y en a pas.
A l'unanimité des membres présents et représentés, le programme 2024 est approuvé (vote à mains levées).
12. Présentation par le directeur, Monsieur Régis Cambron, et validation du budget de l'année 2024
Le président donne la parole au directeur.
Le directeur informe que le premier budget discuté avec les administrateurs était à nouveau déficitaire d'à
peu près le même montant que la perte de 2023. Il devait, dans son rôle, et sur base des chiffres communiqués,
demander des orientations au Conseil d'Administration, qui s'est réuni.
Le directeur en profite pour remercier l'expert-comptable externe et Angélique d'avoir bouclé la clôture
comptable en une seule journée, pour des comptes définitifs disponibles en avril, possible grâce à un travail de
suivi et d'ajustement tout au long de l'année.
Présenter un budget, déficitaire de l'ordre de 80.000 € pour 2024 signifie des décisions à prendre. Le
directeur informe que les décisions qui ont été soumises au Conseil d'Administration portent sur la masse
salariale. Après présentation analytique de la situation et une proposition faite au Conseil d'Administration, il a
été décidé en date du 30 avril 2024, d'un licenciement économique de 2 personnes dans l'équipe, à
concurrence de 1,5 ETP.
Pour le poste « rémunérations », il s'agit d'une simulation brute récente estimée par le secrétariat social à
taux de charge de 100 % du personnel sur une année selon les éléments connus, et incluant les licenciements.
Le budget montre des charges estimées à 622.850 € pour 2024 contre 679.000 € en 2023, cela correspond
à une diminution de l'ordre de 60.000 € des dépenses. Au niveau des produits, et notamment des subsides,
on a perçu 551.000 € en 2023 et on escompte 590.000 € en 2024. On estime le montant total des produits à
Le président demande à l'Assemblée s'il y a des questions.
Le directeur souligne que le gradient habituel de correspondance budgétaire oscille entre 95 % et 105 %.
A l'unanimité des membres présents et représentés, le budget 2024 est approuvé (vote à mains levées).
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance à 22h30.
Le président invite les administrateurs à la réunion du Conseil d'Administration qui suit directement
l'Assemblée Générale.
Pour l'asbl Terre Chevrotine,
Lalmant Isabelle
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