Ondernemingsnr : 0404 637 280
Naam
(voluit) : HERBOSCH-KIERE
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Jansweg 7 - 9130 Kallo
Onderwerp akte : Delegaties van handtekenbevoegdheden
Uittreksel uit het verslag van de Raad van Bestuur van 24 maart 2025.
Zonder afbreuk te doen aan de bevoegdheden toegekend aan de Gedelegeerd Bestuurder en voor zover
deze materies niet reeds voortkomen uit het dagelijks bestuur, kent de Raad tevens de bevoegdheid toe aan
de Gedelegeerd Bestuurder om alleen de vennootschap te verbinden en haar te vertegenwoordigen, met
bevoegdheid tot subdelegatie, betreffende alle materies hierna opgesomd, ongeacht het bedrag.
Volgens de statuten is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd in de akten, inbegrepen degene
waarvoor de bijdrage van een ministeriele ambtenaar of van een notaris vereist zou zijn, hetzij door de
voorzitter van de Raad van bestuur, hetzij door twee bestuurders.
Afgezien wat voorafgaat, kent de Raad van Bestuur de volgende bijzondere en vastgelegde delegaties toe
m.b.t. de vertegenwoordiging van de vennootschap:
1.betreffende de studies, aanbestedingen en/of offertes met inbegrip van promotieopdrachten, Publiek-
Private samenwerkingen, DBFM, DBM, ... en dit zowel voor de openbare als private opdrachtgevers,
a)voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 3.000.000 € BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van twee van de volgende personen, die twee aan twee tekenen
Enerzijds,
-Afdelingshoofd bedrijfsbureau, opgenomen in bijlage
En anderzijds, één van volgende personen:
-Afdelingshoofd Zone Oost, opgenomen in bijlage
-Afdelingshoofd Zone West, opgenomen in bijlage
-Afdelingshoofd Funderingswerken, opgenomen in bijlage
-Afdelingshoofd Offshore and dredging, opgenomen in bijlage
b)voor een verondersteld bedrag tussen 3.000.000 € en 30.000.000 € BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van een Bestuurder en één van de volgende personen, die twee aan twee tekenen:
-Afdelingshoofd bedrijfsbureau, opgenomen in bijlage
-Afdelingshoofd Zone Oost, opgenomen in bijlage
-Afdelingshoofd Zone West, opgenomen in bijlage
-Afdelingshoofd Funderingswerken, opgenomen in bijlage
-Afdelingshoofd Offshore and dredging, opgenomen in bijlage
2.betreffende de aannemingscontracten en/of andere soorten overeenkomsten betreffende aanneming
van werken, leveringen en diensten en/of dienstverleningen en dit zowel voor de openbare als private
opdrachtgevers
a)voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 3.000.000 € BTW niet inbegrepen:
·Geen bijzondere delegatie
a)voor een verondersteld bedrag tussen 3.000.000 € en 30.000.000 € BTW niet inbegrepen:
·Geen bijzondere delegatie
3.betreffende de tijdelijke maatschapen, interne vennootschapsovereenkomsten, maatschappen, consortia
(solidair of niet) en andere samenwerkingsverbanden:
a)voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 3.000.000 € BTW niet inbegrepen:
·Geen bijzondere delegatie
b)voor een verondersteld bedrag tussen 3.000.000 € en 10.000.000 € BTW niet inbegrepen:
·Geen bijzondere delegatie
4.betreffende de aanvragen tot deelname of kandidaturenstellingen en dit, zowel voor de openbare als
private opdrachtgevers, aangaande opdrachten
a)voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 3.000.000 € BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van twee van de volgende personen, die twee aan twee tekenen
Enerzijds,
-Afdelingshoofd bedrijfsbureau, opgenomen in bijlage
En anderzijds, één van volgende personen:
-Afdelingshoofd Zone Oost, opgenomen in bijlage
-Afdelingshoofd Zone West, opgenomen in bijlage
-Afdelingshoofd Funderingswerken, opgenomen in bijlage
-Afdelingshoofd Offshore and dredging, opgenomen in bijlage
b)voor een verondersteld bedrag tussen 3.000.000 € en 30.000.000 € BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van een Bestuurder en één van de volgende personen, die twee aan twee tekenen:
-Afdelingshoofd bedrijfsbureau, opgenomen in bijlage
-Afdelingshoofd Zone Oost, opgenomen in bijlage
-Afdelingshoofd Zone West, opgenomen in bijlage
-Afdelingshoofd Funderingswerken, opgenomen in bijlage
-Afdelingshoofd Offshore and dredging, opgenomen in bijlage
5.betreffende de bestellingen in onderaanneming van leveringen en/of van werken en/of van diensten
en/of dienstverleningen ten behoeve van werven en/of overeenkomsten met studiebureaus
a) voor een verondersteld bedrag kleiner dan 5.000 € BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van volgende personen die twee aan twee tekenen:
Enerzijds,
-Hoofdprojectleider, opgenomen in bijlage
-Projectleider, opgenomen in bijlage
En anderzijds, één van volgende personen:
-Hoofdwerfleider, opgenomen in bijlage
-Werfleider, opgenomen in bijlage
b) voor een verondersteld bedrag groter dan 5.000 € en kleiner of gelijk aan 50.000 € BTW
niet inbegrepen:
met handtekening van volgende personen die twee aan twee tekenen:
-Afdelingshoofd bedrijfsbureau, opgenomen in bijlage
-Aankoper, opgenomen in bijlage
c) voor een verondersteld bedrag groter dan 50.000 € en kleiner of gelijk aan 250.000 €
BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van volgende personen die twee aan twee tekenen:
Enerzijds,
-Afdelingshoofd bedrijfsbureau, opgenomen in bijlage
En anderzijds, één van volgende personen:
-Afdelingshoofd Zone Oost, opgenomen in bijlage
-Afdelingshoofd Zone West, opgenomen in bijlage
-Afdelingshoofd Funderingswerken, opgenomen in bijlage
-Afdelingshoofd Offshore and dredging, opgenomen in bijlage
d) voor een verondersteld bedrag groter dan 250.000 € en kleiner of gelijk aan 1.000.000 €
BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van volgende personen die twee aan twee tekenen:
Enerzijds,
-Afdelingshoofd bedrijfsbureau, opgenomen in bijlage
En anderzijds, één van volgende personen:
-Afdelingshoofd Zone West, opgenomen in bijlage
-Afdelingshoofd Funderingswerken, opgenomen in bijlage
-Afdelingshoofd Offshore and dredging, opgenomen in bijlage
e) voor een verondersteld bedrag groter dan 1.000.000 € BTW niet inbegrepen:
·Geen bijzondere delegatie
6.betreffende de bestellingen in onderaanneming van leveringen en/of van werken en/of van diensten
en/of dienstverleningen ten behoeve van de materieeldienst
a) voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 100.000 € BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen
-Afdelingshoofd materieeldienst, opgenomen in bijlage
-Afdelingshoofd Offshore and dredging, opgenomen in bijlage
-Afdelingshoofd Funderingswerken, opgenomen in bijlage
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen:
-Enerzijds, één van volgende personen:
oAfdelingshoofd materieeldienst, opgenomen in bijlage
oAfdelingshoofd Offshore and dredging, opgenomen in bijlage
oAfdelingshoofd Funderingswerken, opgenomen in bijlage
-En anderzijds, één van volgende personen:
oDiensthoofd onderhoud materieel, opgenomen in bijlage
oCoördinator logistiek en intern verhuur, opgenomen in bijlage
oMarine Stability engineer, opgenomen in bijlage
oTechnical superintendent, opgenomen in bijlage
oTechnisch bediende, opgenomen in bijlage
oCoördinator drijvend materieel, opgenomen in bijlage
oDiensthoofd survey, opgenomen in bijlage
oAankoper, opgenomen in bijlage
oProject Manager, opgenomen in bijlage
b)voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 5.000 € BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van volgende personen die twee aan twee tekenen:
-Afdelingshoofd materieeldienst, opgenomen in bijlage
-Diensthoofd metaalconstructies, werkhuis en onderhoud materieel, opgenomen in bijlage
-Coördinator logistiek en intern verhuur , opgenomen in bijlage
-Marine Stability engineer, opgenomen in bijlage
-Technical superintendent, opgenomen in bijlage
-Technisch bediende, opgenomen in bijlage
-Coördinator drijvend materieel, opgenomen in bijlage
-Diensthoofd survey, opgenomen in bijlage
-Warehousemanager, opgenomen in bijlage
-Aankoper, opgenomen in bijlage
-Project Manager, opgenomen in bijlage
7.betreffende de bestellingen van kantoorbenodigdheden en kantooruitrusting, GSM e.a. voor een
verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 1.000 € BTW niet inbegrepen:
·met enkel handtekening van :
-Secretariaat gedelegeerd bestuurder, opgenomen in bijlage
8.betreffende de bestellingen van hard- en software, fotocopieertoestellen, overeenkomsten van
onderaanneming voor IT-beheer e.a., voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk aan 5.000 € BTW niet
inbegrepen:
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen
-Coördinator IT, opgenomen in bijlage
-Secretariaat gedelegeerd bestuurder, opgenomen in bijlage
9. betreffende de bestellingen van voertuigen (berline en vervoer arbeidskrachten), voor een verondersteld
bedrag kleiner of gelijk aan 25.000 € BTW niet inbegrepen:
·Geen bijzondere delegatie
10. betreffende het indienen van schuldvorderingen bij faillissementen, vereffeningen en andere
insolventieprocedures:
-Juridisch adviseur, opgenomen in bijlage
11.betreffende de facturen, schuldvorderingen en kredietnota's naar openbare en private opdrachtgevers:
·met enkel handtekening van :
-Afdelingshoofd boekhouding, opgenomen in bijlage
12.betreffende de arbeidsovereenkomsten van arbeiders (aanwerving en ontslag):
·Geen bijzondere delegatie
13. betreffende arbeidsovereenkomsten van bedienden (aanwerving en ontslag):
·Geen bijzondere delegatie
14.betreffende overeenkomsten met interimkantoren voor tijdelijke tewerkstelling van personeel:
·met enkel handtekening van :
-Diensthoofd personeelsdienst, opgenomen in bijlage
-HR advisor, opgenomen in bijlage
15.betreffende overeenkomsten met interimkantoren voor tijdelijke tewerkstelling van varend personeel:
·met enkel handtekening van één van volgende personen :
-Diensthoofd VKM, opgenomen in bijlage
-Diensthoofd personeelsdienst, opgenomen in bijlage
-HR advisor, opgenomen in bijlage
-Afdelingshoofd materieeldienst, opgenomen in bijlage
-Crewing Officer: opgenomen in bijlage
16.betreffende de verhalen, verzoekschriften, rechtsvorderingen o.a. in te dienen bij de administratieve
diensten of bij de rechtelijke en administratieve rechtbanken met uitzondering van de Raad van State:
·met enkel handtekening van:
-Juridisch adviseur, opgenomen in bijlage
17.betreffende het afsluiten en opzeggen van verzekeringspolissen voor materieel en werven:
·met enkel handtekening van:
-Juridisch adviseur, opgenomen in bijlage
18.betreffende geschillen, transacties en andere minnelijke regelingen:
·met enkel handtekening van:
-Juridisch adviseur, opgenomen in bijlage
19.betreffende veiligheid, preventie, bescherming, kwaliteitsmanagement en het milieubeheer:
·met enkel handtekening van één van de volgende personen:
-Diensthoofd VKM, opgenomen in bijlage
20.betreffende overeenkomsten van goederen en diensten in het kader van de veiligheid, preventie,
bescherming, kwaliteitsmanagement en het milieubeheer voor een verondersteld bedrag kleiner of gelijk 1.000
€ BTW niet inbegrepen:
·met enkel handtekening van :
-Milieudeskundige, opgenomen in bijlage
-Medewerker VKM, opgenomen in bijlage
-Secretariaat VKM, opgenomen in bijlage
21.betreffende het indienen van belastingaangiften van de vennootschap en andere hierop betrekking
hebbende formaliteiten:
·met enkel handtekening van :
-Afdelingshoofd boekhouding, opgenomen in bijlage
22.betreffende de saldobevestigingen klanten en leveranciers (met name op verzoek van de commissaris)
van de vennootschap en andere hierop betrekking hebbende formaliteiten:
·met enkel handtekening van :
-Afdelingshoofd boekhouding, opgenomen in bijlage
23.betreffende wijzigingsberichten, het aanvragen van inlichtingen, verzoekschriften, regularisaties,
akkoorden, betwistingen, beroepen, ... m.b.t. de boekhouding:
·met enkel handtekening van :
24.betreffende het indienen van BTW-aangiften van de vennootschap en andere hierop betrekking
hebbende formaliteiten:
·met enkel handtekening van :
-Afdelingshoofd boekhouding, opgenomen in bijlage
25.betreffende communicatie en marketing:
·met enkel handtekening van :
-Coördinator communicatie en marketing, opgenomen in bijlage
26.betreffende overeenkomsten voor opleiding van personeel voor een verondersteld bedrag kleiner of
gelijk aan 1.000 € BTW niet inbegrepen:
·met enkel handtekening van :
-Diensthoofd personeelsdienst, opgenomen in bijlage
-HR advisor, opgenomen in bijlage
-Crewing Officer: opgenomen in bijlage
27. betreffende de formaliteiten voor de neerlegging bij de griffie van de ondernemingsrechtbank m.o.o. de
publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, van de akten, uittreksels van akten, beslissingen,
formulieren of elk ander document met betrekking tot de verrichtingen van de raad van bestuur en hiertoe
doen wat nodig of nuttig is, liggen alle bevoegdheden bij de enkele handtekening van:
-Juridisch adviseur, opgenomen in bijlage
Deze delegaties bevatten de bevoegdheden om de briefwisseling betreffende de bovenvermelde materies
te ondertekenen.
Deze delegaties zijn tevens geldig in geval van elektronische handtekening.
Deze delegaties mogen niet gesubdelegeerd worden.
Bovendien zal de vennootschap vertegenwoordigd worden in de financieringsovereenkomsten aangaande
de door de Raad van Bestuur besloten investeringen, door de Gedelegeerd Bestuurder en een Bestuurder,
die twee aan twee tekenen.
Alle voorgaande besluiten en resoluties zijn met eenparigheid van stemmen genomen.
BIJLAGE AAN HET PROCES-VERBAAL VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN
24 MAART 2025 OVER DE DELEGATIES VAN HANDTEKENBEVOEGDHEDEN
A.Bestuurders die de Raad van Bestuur vormen:
De heer Christophe Van Ophem, Voorzitter
BV VISIONBUILD, vast vertegenwoordigd door Benny De Sutter, Gedelegeerd Bestuurder
De heer Sébastien Delmarche, Bestuurder
De heer Philippe Brulard, Bestuurder
De Bestuurders hebben hun beslissing meegedeeld om hun woonplaats te kiezen voor alle
aangelegenheden die verband houden met de uitoefening van hun mandaat als Bestuurder op het volgende
adres:
De heer Christophe Van Ophem: Grensstraat 49, 1970 Wezembeek-Oppem
BV VISIONBUILD: Weldenstraat 101, 9700 Oudenaarde
De heer Sébastien Delmarche: Posty Arlequin 6, 6530 Thuin
De heer Philippe Brulard: Avenue Reine Astrid 83/3, 1310 La Hulpe
Personeelsleden met handtekenbevoegdheid:
B.Afdelingshoofden
Afdelingshoofd Boekhouding	Dhr. Philip Sambre
Afdelingshoofd Bedrijfsbureau Dhr. Ronnie Weymans
Dhr. Wouter Roes	Afdelingshoofd Zone Oost
Dhr. Karel Schatteman	Afdelingshoofd Zone West
Afdelingshoofd Funderingswerken	Dhr. Peter Van Boxstael
Afdelingshoofd Offshore and dredging	Dhr. Joris Santermans
C.Diensthoofden
Diensthoofd personeelsdienst Mevr. Nastenka Buzon
Diensthoofd VKMMevr. Natasja Gysels
Diensthoofd metaalconstructies Dhr. Chris Meersschaert
en werkhuis/onderhoud materieel
Diensthoofd survey	Dhr. Stephan Verhelst
D.Specifieke Mandatarissen
Dhr. Kris Guldix	Juridisch adviseur
Mevr. Marijke Vanhooymissen	Juridisch adviseur
HR advisor	Dhr. Patrick De Bock
Milieudeskundige	Dhr. Maarten Taelemans
Secretariaat gedelegeerd bestuurder	Mevr. Veronique Bolsens
Coordinator IT	Dhr. Freddy Lauwers
Coördinator logistiek en intern verhuur Dhr. Jan Bauwmans
Marine Stability engineer	Mevr. Katrien Talloen
Technical superintendent	Dhr. Michiel Gijbels
Dhr. John Heye
Dhr. Axel Van Meer
Dhr. Laurens Byttebier
Dhr. Zjef Sleegers	Technisch bediende
Dhr. Bruno De Cat
Coördinator drijvend materieel Dhr. Bart Vercruyssen
Warehousemanager Mevr. Ann Moorthamer
Dhr. Luc Slaets	Hoofdprojectleider
Dhr. Stefan Buyck
Dhr. Geert Stellamans
Dhr. Hans Busschots
Projectleider Dhr. Geert Baert
Dhr. Bavo Maekelbergh
Dhr. Jeroen Fransen
Dhr. Landerik Van Eynde
Dhr. Ernest Baele
Dhr. Frederik Bourgois
Hoofdwerfleider Dhr. Jan Raeymaekers
Dhr. Stefaan Dhooghe
Dhr. Jonas Deryckere
Dhr. Koen Bosschaert
Dhr. Koen Van Huffel
Dhr. Jony Ongena
Werfleider Dhr. David Severeyns
Dhr. Peter-Paul De Beukelaar
Dhr. Lorenzo Saudelli
Dhr. Jan Brain
Dhr. Dennis Loockx
Dhr. Gary Van Gulck
Dhr. Jelle Cleys
Dhr. Joran Haegebaert
Dhr. Sam Vandenbruwaene
Dhr. Seppe Geens
Dhr. David Boone
Dhr. Jan Maes
Dhr. Lucas Winters
Dhr. Jonas Cannoot
Dhr. Theo Houriez
Dhr. Ignace Haubourdin
Aankoper Dhr. Olivier Debecker
Coordinator Communicatie en Marketing Mevr. Pauline Debière
Secretariaat VKMMevr. Brenda Ysewijn
---
Medewerker VKM	Dhr. Adri Peeters
Crewing officer	Mevr. Els Geven
Project Manager	Dhr. Thomas Noiset
De onderhavige delegaties van bevoegdheden zijn geldig vanaf 24 maart 2025 en worden beëindigd, van
rechtswege en zonder formaliteiten, op 30 april 2027. Zij vernietigen en vervangen de delegaties eerder
toegekend.
VISIONBUILD BV
Vast vertegenwoordigd door de heer B. DE SUTTER,
Gedelegeerd Bestuurder