N° d'entreprise : 0752841942
Nom
(en entier) : SYMBIHOUSE ROCHEFORT
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Square Crépin 1
 : 5580 Rochefort
Objet de l'acte :
DIVERS, DEMISSIONS, NOMINATIONS, STATUTS (TRADUCTION,
COORDINATION, AUTRES MODIFICATIONS)
Il résulte d'un acte reçu par le Notaire David REMY, à Fernelmont, le 14 mars 2022 que L'assemblée
générale extraordinaire des actionnaires de la société à responsabilité limitée « SYMBIHOUSE
ROCHEFORT », ayant son siège à 5580 Rochefort, Square Crépin, 1, RPM – TVA BE
0752.841.942, constituée aux termes d’un acte reçu par le Notaire REMY, instrumentant, le 18 août
2020, publié, par extrait, aux Annexes du Moniteur Belge du 26 août suivant sous le numéro
20338933, a pris les résolutions suivantes :
«Première résolution
Il est proposé de modifier la dénomination de la société en « SYMBIHOUSE FAMENNE », et ce, afin
de disposer d’une dénomination ayant sens pour la clientèle.
L’article 1 des statuts sera donc adapté en conséquence.
Deuxième résolution
Il est proposé de modifier les articles des statuts relatifs à l’administration de la société afin de
réserver les activités réglementées d’intermédiation immobilière à une personne agrée comme agent
immobilier au sens de la loi du 11 février 2013 organisant la profession d’agent immobilier, ou à d’
autres activités règlementées, mais aussi de simplifier les règles de représentation de la société.
L’assemblée décide donc de remplacer les articles 10 à 13 par les articles suivants :
« TITRE IV. ADMINISTRATION – CONTRÔLE
Article 10. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Dès que la société compte des actions de deux types détenues par au moins deux actionnaires, la
société sera administrée par deux membres au moins : l’un étant désigné par les actionnaires de
type 1 et l’autre étant désigné par les actionnaires de type 2.
En outre, au moins un administrateur devra être agréé par l’IPI comme agent immobilier.
Article 11. Pouvoirs de l’organe d’administration
L'organe d'administration peut accomplir tous les actes, sauf ceux qui sont réservés à l'assemblée
générale par la loi ou des statuts.
Si un seul administrateur a été nommé, il a tous les pouvoirs d’administration et de représentation. Il
peut donner des procurations spéciales à toute personne.
Si plusieurs administrateurs sont nommés, les pouvoirs d'administration et de représentation doivent
être exercés par deux administrateurs agissant conjointement, un administrateur étant désigné par
les actionnaires de type 1 et un administrateur étant désigné par les actionnaires de type 2, excepté
les actes d’administration et de représentation en rapport avec les activités réglementées en matière
immobilière (dont notamment celles règlementées par l’IPI), lesquels seront exercés exclusivement
et sous sa responsabilité personnelle, par seule(s) la ou les personne(s) administrateur(s) désignée
Volet B
(s) pour assumer la gestion de cette branche d’activité et qui bénéficie(nt) de l’accès à la profession
d’agent immobilier agréé IPI.
Chaque administrateur peut donner des procurations spéciales à toute personne.
Article 12. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
Article 13. Gestion journalière
Le Conseil d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
Le Conseil d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Néanmoins pour ce qui intéresse les actes de gestion journalière portant sur les activités
réglementées en matière immobilière (dont notamment celles règlementées par l’IPI), ceux-ci seront
exercés exclusivement et sous sa responsabilité personnelle, par seule(s) la ou les personne(s)
administrateur-délégué(s) ou directeur(s) désignée(s) pour assumer la gestion de cette branche d’
activité et qui bénéficie(nt) de l’accès à la profession d’agent immobilier agréé IPI.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire, le tout dans le respect des normes IPI pour les actes qui
relèvent de cette activité.
Le Conseil d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats… »
Troisième résolution
L'assemblée générale décide de procéder à la refonte de son conseil d’administration afin que les
mandats prennent fin en même temps, soit après l’assemblée générale ordinaire de 2025 et qu’un
des administrateurs soit agréé comme agent immobilier.
L’assemblée décide dès lors :
    •  De confirmer le mandat de Monsieur Nicolas NELIS, précité, nommé aux termes de l’acte
constitutif de la société, mais prend acte que ce dernier prendra fin à l’assemblée générale ordinaire
de 2025 ;
    •  De nommer, en outre, en qualité d’administrateur, Madame GILOT Bénédicte Marie Ghislaine,
née à Namur le 5 octobre 1971, domiciliée à 5580 Rochefort , Avenue de Lorette, 3 est, en outre,
désignée en qualité d’administrateur par les actionnaires de type 2  .
Il est ici fait observer que Monsieur NELIS est désigné par les actionnaires de type 1 et Madame
GILOT pour les actionnaires de type 2.
En outre la société prend acte de la démission de Monsieur LAROCHE Vincent Eugène Guillaume
Jacques, né à Bruxelles le 10 septembre 1965, domicilié à 1490 Court-Saint-Etienne, Drève des
Deux Bois, 29, agrée IPI sous le numéro 811566, de ses fonctions d’administrateur de la société à
compter de ce jour et lui donne décharge de son mandat.
Enfin, l’assemblée nomme, en qualité d’administrateur IPI, agréé sous le numéro 506 030, Madame
CHARUE Céline Patricia Stéphanie Ghislaine, née à Namur le 23 juillet 1987, domiciliée à 5530
Dorinne (Yvoir), Rue de l'Eglise, 3.  
Les administrateurs seront donc au nombre de 3 et ne pourront représenter la société qu’en agissant
à 2 au moins, conformément aux statuts, étant entendu que pour les actes relevant des activités
réglementée IPI, seule Madame CHARUE pourra agir.
Leurs mandats prendront fin à l’assemblée générale ordinaire 2025 et seront gratuits.
Les administrateurs ainsi nommés désignent en qualité d’administrateurs-délégués à la gestion
journalière, Madame Céline CHARUE, pour tous les actes relevant de l’IPI et Madame CHARUE et
Monsieur NELIS pour tous les autres actes de la gestion journalière qu’ils peuvent assurer
séparément.
Tous les administrateurs sont ici représentés par Madame VANDENHOVE Maïlys, collaboratrice du
Notaire David REMY, précitée, agissant en vertu de procurations sous signature privée datées des
08 et 09 mars 2022 et qui resteront ci-annexées.
Quatrième décision
L’assemblée générale décide de donner la mission au notaire soussigné d’établir et de signer la
coordination des statuts, conformément à la décision précédente, et d’assurer son dépôt au dossier
de la société… »
 
Pour extrait analytique conforme.
Déposé en même temps :
Volet B
• une expédition de l'acte ;
• les statuts coordonnés.
David Remy - Notaire à Fernelmont