Ondernemingsnr : 0417 039 919
Naam
(voluit) : VLAAMS INSTITUUT VOOR SPORTBEHEER EN
RECREATIEBELEID
ISB	(verkort) :
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : AUGUST DE BOECKSTRAAT 1, BUS 3, 9100 SINT-NIKLAAS
Onderwerp akte : NAAMSWIJZIGING - ONTSLAGEN EN BENOEMINGEN -
STATUTENWIJZIGING - BENOEMING BESTUURSORGAAN- VOLMACHT
Uittreksel uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering van de leden, d.d. 3 juli 2024:
1.Naamswijziging
De buitengewone algemene vergadering besluit, met eenparigheid van stemmen, dat met ingang vanaf
heden, de naam van de vereniging gewijzigd is van "Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid",
naar "Netwerk Lokaal Sportbeleid".
2.Ontslagen en benoemingen
De vergadering bevestigt en bekrachtigt voor zo ver als nodig, met ingang van 2 juni 2023, het ontslag van:
-Tom Baerts, woonplaats kiezende te zetel van de vereniging;
-Erik Blondeel, woonplaats kiezende te zetel van de vereniging;
-Lieven Elst, woonplaats kiezende te zetel van de vereniging;
-Rika Rits, woonplaats kiezende te zetel van de vereniging;
-Stijn Werbrouck, woonplaats kiezende te zetel van de vereniging.
als bestuurders van de vereniging.
De vergadering bevestigt en bekrachtigt voor zo ver als nodig, met ingang van 2 juni 2023, de benoeming
van:
-Johan Cuypers, woonplaats kiezende te zetel van de vereniging;
-Heidi Trio, woonplaats kiezende te zetel van de vereniging;
-Katleen Laeremans, woonplaats kiezende te zetel van de vereniging.
als bestuurders van de vereniging.
De gekozen bestuurders aanvaarden hun mandaat en verklaren dat er geen maatregel bestaat die zich
verzet tegen hun benoeming.
Het betreft onbezoldigde mandaten.
Het bestuursorgaan is, vanaf 2 juni 2023, zodoende als volgt samengesteld:
-Laure Aerts, bestuurder;
-Sam Janssens, bestuurder;
-Joris Lambrechts, bestuurder;
-Wendy Mortelmans, bestuurder;
-Katrijn Titeca, bestuurder;
-Bart Van Dijck, bestuurder;
-Helena Van Remoortel, bestuurder;
-Bob Vandermeulen, bestuurder;
-Johan Cuypers, bestuurder;
-Heidi Trio, bestuurder;
-Katleen Laeremans, bestuurder.
3.Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het (nieuwe) Wetboek van vennootschappen en verenigingen zonder evenwel
een wijziging aan te brengen in haar belangeloos doel en voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten zal luiden zoals gehecht
in bijlage.
4.Vaststelling adres zetel
Het adres van de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te August De Boeckstraat 1 bus 3, 9100 Sint-
Niklaas.
5.Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, met
zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers en in het bijzonder aan Tanja De Naeyer, Julie De Roy, Dominique Jaminet, Tessa Loverix, Els
Huyghebaert, Ellen Geuens, Charlotte Billiet en Liesl Aegten, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij
ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
-het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
-het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
Dalle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige)
en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of haar
bestuursorgaan;
Ohet aanvragen en wijzigen van vergunningen;
Dhet aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
Dhet inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
Dalle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...;
de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
Dde notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursorgaan evenals alle op de ondernemingsrechtbank neer te leggen
documenten, voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de
ondernemingsrechtbank;
Ülhet vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal effectenregister e-stox,
alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze bijzondere volmacht treedt in werking op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen
bij wet voorzien. Een intrekking gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
volmacht vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
TEKST DER GECOÖRDINEERDE STATUTEN
De statuten van de vennootschap, na de voormelde statutenwijziging, luiden als volgt:
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1:Rechtsvorm - naam - identificatie
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW") zoals
beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV").
Zij draagt de naam "NETWERK LOKAAL SPORTBELEID ".
Artikel 2:Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen dit Gewest, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3:Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft als belangeloos doel in de meest uitgebreide zin:
De uitbouw van een kwaliteitsvol en waardevol lokaal en regionaal sport- en recreatiebeleid.
De ondersteuning van de werking en de uitbouw van de gemeentelijke, stedelijke en provinciale diensten
verantwoordelijk voorsport, sport- en recreatiecentra, zwembaden en sportaccommodaties in Vlaanderen en
het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in al zijn aspecten op het vlak van beleid, beheer en exploitatie:
-als pleitbezorger en behartiger van de belangen van zijn leden;
-als organisator van bijeenkomsten, vormingen, bijscholingen en opleidingen voor personeel van
gemeentelijke, provinciale en landelijke diensten verantwoordelijk voor sport. sportorganisaties of personeel van
organisaties belast met het beheer en de promotie van gemeentelijke, provinciale of landelijke
sportaccommodaties.
-als info- en studiedienst, die zijn leden wil informeren en documenteren over alle beleids- en
beheersaspecten inzake sport en recreatie via publicaties, een databank, projecten en onderzoek.
-als ondersteuner van sportpromotieactiviteiten voor zijn leden
-als dienstverlener voor zijn leden.
Artikel 4:Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing
van de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
HOOFDSTUK II. LEDEN
Artikel 5: Leden
§ 1.Het aantal leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen
van de VZW.
Het aantal leden van de Algemene Vergadering bedraagt minstens 2.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de leden bijhouden.
§ 2.De vereniging telt effectieve leden en toegetreden leden (zie Artikel 7: hierna). De volheid van het
lidmaatschap, te weten stemrecht en toegang tot de algemene vergadering komt enkel toe aan de effectieve
leden.
§ 3.Wanneer deze statuten spreken van 'lid' of 'leden' zonder specificering van hun soort, worden zowel
effectieve als toegetreden leden bedoeld.
Artikel 6:Effectieve leden
§ 1.De cumulatieve voorwaarden om effectief lid van de VZW te worden zijn:
-rechtspersonen, waarvan natuurlijke personen in Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest met
het bestuur, het beheer of het beleid van een sport- en recreatiecentrum of een dienst/organisatie
verantwoordelijk voor sport belast zijn;
-het jaarlijkse lidgeld betalen;
-als dusdanig worden aanvaard door de algemene vergadering en dit op voorstel van het bestuursorgaan;
en
-zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen en
toegevoegde akten.
Het bestuursorgaan zal de formaliteiten van het lidmaatschap voor de effectieve leden schriftelijk uitwerken
en laten goedkeuren door de algemene vergadering. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid gebeurt
door het invullen van het lidmaatschapsformulier en dit te bezorgen aan het secretariaat.
§ 2.De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidaat als effectief lid op haar
eerstvolgende vergadering. De algemene vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen
dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Evenwel kan de
vrijwillige toetreding van een effectief lid, dat voldoet aan alle lidmaatschapsvoorwaarden van rechtswege niet
geweigerd worden, noch door het bestuursorgaan, noch door de algemene vergadering.
§ 3.Effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven.
§ 4.Effectieve leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum tienduizend EURO (€ 10.000,00) bedraagt.
§ 5.Geen enkel effectief lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als effectief lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van
de VZW, enz.
Artikel 7:Toegetreden leden
§ 1.Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt,
kan bij de VZW een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om als toegetreden lid te worden aanvaard.
De cumulatieve voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
-bedrijfspartners, zijnde rechtspersonen of natuurlijke personen, ondernemingen e.d. daaronder begrepen,
die zakelijk bij de activiteiten van de VZW of zijn leden betrokken zijn;
-het jaarlijkse lidgeld betalen;
-aanvaard worden door het bestuursorgaan; én
-zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen en
toegevoegde akten.
§ 2.Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§ 3.Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
§ 4.Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum tienduizend EURO (€ 10.000,00),bedraagt.
§ 5.Geen enkel toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als toegetreden lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen
tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding
van de VZW, enz.
Artikel 8:Uittreding
§ 1.Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding (per e-mail of per gewone
brief) bij het secretariaat.
Het ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van overlijden, vereffening of
faillissement van een lid gaat het ontslag onmiddellijk in.
§ 2.Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-ingeval van onbekwaamverklaring, overlijden (van de natuurlijke persoon) dan wel vereffening of
faillissement (van een rechtspersoon);
-ingeval van weigering tot betaling van het jaarlijks lidgeld, na een schriftelijke aanmaning en een
regularisatietermijn van 1 maand. In voorkomend geval wordt het geviseerde lid hiervan bij aangetekend
schrijven op de hoogte gebracht door het bestuursorgaan;
-ingeval van verlies van één van de cumulatief opgelegde lidmaatschapsvoorwaarden van haar soort.
§ 3.Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer
mag duren dan 3 maanden.
§ 4.Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het
jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
§ 5.Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen, met uitzondering van de bij
aanvang van het lidmaatschap betaalde waarborg.
§ 6.Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaam verklaring, het faillissement, de
vereffening of het overlijden van het lid.
Artikel 9:Uitsluiting
§ 1.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3e
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de
stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is. Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt
het agendapunt naar de volgende algemene vergadering verplaatst, waar kan worden beslist bij 2/3e
meerderheid van alle aanwezige leden, ongeacht het aantal aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§ 2.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het onderwerp van de uitsluiting kan nooit betrekking hebben op de
statutaire lidmaatschapsvoorwaarden, gezien de acceptatieplicht, op voorwaarde dat het geviseerde lid aan alle
cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden voldoet of blijft voldoen.
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert een omstandig
gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
§ 3.Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit van het
bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
§ 4.Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
§ 5.De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven meegedeeld.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10:Samenstelling van de algemene vergadering
§ 1.De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
§ 2.Enkel de effectieve leden zijn stemgerechtigd.
§ 3.De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
§ 4.De algemene vergadering is samengesteld, wat ook het aantal stemgerechtigde leden is, en haar
beslissingen worden getroffen bij meerderheid van stemmen, tenzij andere statutaire of wettelijke bepalingen
van toepassing zijn. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
§ 5.Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 11:Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en rekeningtoezichters en, desgevallend, het bepalen
van hun bezoldiging;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders, de rekeningtoezichters en de commissarissen en, in voorkomend geval,
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-de ontbinding van de VZW;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 12:Bijeenroeping
§ 1.De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de leden van het
bestuursorgaan.
§ 2.De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan, één keer binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de
jaarrekening, en één keer voor de start van het boekjaar voor de goedkeuring van de begroting van het komend
boekjaar.
§ 3.De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§ 4.De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders, rekeningtoezichters en commissarissen verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of
gewone post dan wel per drager.
§ 5.De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e
van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen 30 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek. Wanneer 1/20 van de effectieve leden dat vraagt, wordt hun voorstel
eveneens op de agenda geplaatst.
Artikel 13:Deelneming
§ 1.De effectieve leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
effectief lid bij geschreven volmacht geldig voor 1 vergadering.
§ 2.Elk persoonlijk aanwezig effectief lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 14:Quorum en meerderheden
§ 1.De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§ 2.Wanneer het stemrecht benut wordt zijn volgende regels van toepassing:
Het aantal rechtmatige stemmen per effectief lid wordt bepaald in verhouding tot het type organisatie en de
eventuele bevolkingsgrootte:
Privé-, Provinciale en Sport Vlaanderen-centra
Onderwijsinstellingen - Provinciale diensten -
Recreatiecentra - Organisaties	= 2 stemmen
Gemeenten met minder dan 10.000 inwoners	= 2 stemmen
Gemeenten met 10.001 tot 20.000 inwoners	= 3 stemmen
Gemeenten met 20.001 tot 50.000 inwoners	= 4 stemmen
Gemeenten met 50.001 tot 100.000 inwoners	= 5 stemmen
Gemeenten met 100.001 tot 150.000 inwoners	= 6 stemmen
Gemeenten met 150.000 tot 300.000 inwoners	= 7 stemmen
Gemeenten met meer dan 300.000 inwoners	= 8 stemmen
§3.Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
stemgerechtigde, aanwezig of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden, behalve wanneer het WVV of de
statuten dit anders voorzien.
§4.De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§5.De stemming is steeds geheim als het over personen gaat.
§6.Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§7.Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
§8.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit
wensen. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
§9.Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een
schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het afschrift van de verslagen wordt door twee
bestuurders ondertekend.
Artikel 15:Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 16:Elektronische algemene vergadering
§ 1.De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen,
wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door de raad van
bestuur. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een leden via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door
de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een leden op geldige wijze via
het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd.
§ 2.Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
HOOFDSTUK IV. BESTUURSORGAAN
Artikel 17:Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§ 1.De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat is samengesteld uit minstens 6
bestuurders.
Elk van de 6 Netwerk Lokaal Sportbeleid-afdelingen (zijnde Netwerk Lokaal Sportbeleid West-Vlaanderen,
Netwerk Lokaal Sportbeleid Oost-Vlaanderen, Netwerk Lokaal Sportbeleid Antwerpen, Netwerk Lokaal
Sportbeleid Vlaams-Brabant en Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Netwerk Lokaal Sportbeleid Limburg, en
Vlaanderen Is Recreatie) hebben een voordrachtrecht m.b.t. elks 1 bestuurder.
§ 2.Het bestuursorgaan kan bovendien maximum 3 extra bestuurders laten voordragen vanuit
commissie/werkgroepen van Netwerk Lokaal Sportbeleid die bij voorkeur organisatie-breed werken.
§ 3.Alle bestuurders van het bestuursorgaan dienen lid te zijn van het Netwerk Lokaal Sportbeleid.
§ 4.Het aantal leden van het bestuursorgaan bedraagt maximum 15.
§ 5.Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§ 6.Bestuurders voorgedragen door de afdelingen worden door de respectievelijke afdelingen voorgedragen
voor de duur van 1 jaar. De bestuurders uit de commissies/werkgroepen worden jaarlijks voorgedragen voor de
duur van 1 jaar.
§ 7.De rechtstreeks te verkiezen bestuurders van het bestuursorgaan worden verkozen door de algemene
vergadering voor een duur van 3 jaar en zijn om de 3 jaar samen uittredend en herkiesbaar. Het bestuursorgaan
kan maximum twee personen coopteren. Elke cooptatie heeft een geldigheidsduur bepaald door het
bestuursorgaan. De gecoöpteerden wonen de vergaderingen bij en hebben enkel een adviserende stem en
worden niet meegeteld in het maximum aantal stemgerechtigde leden.
§ 8.Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. Het ontslag of de afzetting van een bestuurder wordt
gemeld per e-mail of aangetekend schrijven gericht aan het bestuursorgaan.
§ 9.Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, 2 ondervoorzitters, secretaris en
penningmeester benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone
meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Minstens 1/3de van
het 3 luik van voorzitter en de 2 ondervoorzitters is bij voorkeur van het andere geslacht.
§ 10.De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 18:Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§ 1.Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
§ 2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§ 3.Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§ 4.Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§ 5.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de gedelegeerd bestuurder, afzonderlijk
handelend, of 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen.
§ 6.Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 19:Vergaderingen van het bestuursorgaan
§ 1.Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan of op
verzoek van drie leden en dit volgens de noodwendigheden, minimum tweemaal per jaar ter voorbereiding van
de algemene vergaderingen waarop de jaarrekening, respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, en
daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend
verzoek van 2 bestuurders. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
§ 2.Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping. De vergadering kan slechts
geldig beraadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig is.
§ 3.De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schriftelijke weg per brief of
e-mail.
§ 4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door - in voorkomend geval - de voorzitter van het
bestuursorgaan en de bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of
meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 20:Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
Elke bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 21:Aanwezigheidsquorum en stemming
§ 1.Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§ 2.De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
§ 3.Het getal van de stemgerechtigde leden van het bestuursorgaan bedraagt maximum 15.
§ 4.Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
§ 5.Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 22:Tegenstrijdig belang
§ 1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§ 2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§ 3.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd,
worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
§ 4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 23:Einde mandaat van bestuurder
§ 1.Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan 3 maanden.
§2.Bij tussentijds aftreden van een lid van het bestuursorgaan is volgende regeling van toepassing:
-Voor een rechtstreeks verkozene: wordt op de eerstvolgende algemene vergadering een vervanger
aangeduid voor de resterende duur van het mandaat
-Voor de afgevaardigde van een afdeling en een commissie/werkgroep duidt de desbetreffende afdeling of
commissie/werkgroep een nieuwe afgevaardigde aan.
§3.Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§4.Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
-het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
-het verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten.
Artikel 24:Dagelijks bestuur
§ 1.Het bestuursorgaan kan in haar schoot een dagelijks bestuur oprichten. De leden van het dagelijks
bestuur worden jaarlijks aangeduid en afgezet door het bestuursorgaan.
§ 2.Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuur niet rechtvaardigen.
§ 3.Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen. De leden van het dagelijks bestuur
dienen hun ontslag schriftelijk te melden aan de voorzitter.
§ 4.Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 5.Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 25:Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en
van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 26:Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§ 1.De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§ 2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§ 3.Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad
aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK V. BOEKHOUDING
Artikel 27:Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§ 1.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt bijgehouden door de
penningmeester.
Artikel 28:Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§ 1.Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van
het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is er
een commissaris aangesteld.
§ 2.Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
§ 3.Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
§4.De algemene vergadering benoemt jaarlijks onder haar leden één of meerdere rekeningtoezichthouders.
Dit zijn leden die niet in het bestuursorgaan zetelen en voorafgaand aan de gewone algemene vergadering de
boekhouding en rekeningen nakijken op het secretariaat van de vereniging. Zij brengen hierover verslag uit op
de algemene vergadering.
HOOFDSTUK VI. HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 29:Ontbinding
§ 1.De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 11 van deze statuten.
§ 2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het
WVV.
§ 3.Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 4.In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene
vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven omschreven
grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
Artikel 30:Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht
integraal onderdeel uit te maken van deze statuten.
Uittreksel uit het verslag van de bestuurders na afsluiting van de buitengewone algemene vergadering der
leden d.d. 3 juli 2024:
1.Benoeming voorzitter, penningmeester en secretaris
Het bestuursorgaan bevestigt en bekrachtigt, met ingang van 2 juni 2023:
-Wendy Wortelmans, woonplaats kiezende te zetel van de vereniging, te benoemen tot voorzitter
overeenkomstig de statuten ter vervanging van Cindy Winters;
-Sam Janssens, woonplaats kiezende te zetel van de vereniging, te (her)benoemen tot secretaris
overeenkomstig de statuten;
-Bart Van Dyck, woonplaats kiezende te zetel van de vereniging, te benoemen tot penningmeester
overeenkomstig de statuten ter vervanging van Jordy Cooman.
Het bestuursorgaan is vanaf 2 juni 2023 als volgt samengesteld:
-Laure Aerts, bestuurder;
-Sam Janssens, bestuurder en secretaris;
-Joris Lambrechts, bestuurder;
-Wendy Mortelmans, bestuurder en voorzitter;
-Katrijn Titeca, bestuurder;
-Bart Van Dijck, bestuurder en penningmeester;
-Helena Van Remoortel, bestuurder;
-Bob Vandermeulen, bestuurder;
-Cindy Winters, bestuurder;
-Johan Cuypers, bestuurder;
-Heidi Trio, bestuurder;
-Katleen Laeremans, bestuurder.
2.Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, met
zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers en in het bijzonder aan Tanja De Naeyer, Julie De Roy, Dominique Jaminet, Tessa Loverix, Els
Huyghebaert, Ellen Geuens, Charlotte Billiet en Liesl Aegten, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij
ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
-het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
-het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige)
en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of haar
bestuursorgaan;
Chet aanvragen en wijzigen van vergunningen;
Dhet aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
Thet inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
Jalle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...;
de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursorgaan evenals alle op de ondernemingsrechtbank neer te leggen
documenten, voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de
ondernemingsrechtbank;
Thet vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal effectenregister e-stox,
alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze bijzondere volmacht treedt in werking op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen
bij wet voorzien. Een intrekking gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
volmacht vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
BV Moore Finance & Tax,
Volmachtdrager,
vertegenwoordigd door Tessa Loverix