Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Xmayca
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Nijverheidskaai 47
9040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Sint-Amandsberg)
Benaming : Xaymaca vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Zetel : Nijverheidskaai 47, 9040, Gent
 
 
Onderwerp akte: Oprichtingsakte
 
 
De ondergetekenden en hierna genoemde personen: (oprichters)
- Vonnetta Bailey – Smith, wonende Nijverheidskaai 47, 9040 Gent
- Elza Jeanty, wonende Ferdinand Lousbergskaai 138, 9000 Gent
- Astrid Vanackere, wonende Treurwilgenstraat 13, 9030 Gent
- Jeffrey Jason Jones, wonende Dracenastraat 45, 9000 Gent
 
 
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstgevend doel op te richten, overeenkomstig 
de wet van 27   juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, waarvan de statuten zijn als volgt:
 
TITEL I: Benaming – Zetel – Doel – Duur
Artikel 1 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam Xaymaca
 
Artikel 2 
De zetel van de v.z.w. is gevestigd te Nijverheidskaai 47, 9040 Gent, adres, gelegen in het 
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel:
Het organiseren van activiteiten en projecten met als doel 
- mensen van heel verschillende culturele achtergronden samen te brengen en te verbinden
- de Jamaicaanse  gemeenschap een stem te geven en de rijke en diverse Jamaicaanse cultuur en identiteit naar
buiten te brengen
 
 
Artikel 4
De v.z.w. mag alle rechtshandelingen stellen die nuttig of nodig zijn voor het verwezenlijken van het
0684865134
 maatschappelijk doel van de v.z.w. en dit onbeperkt en zonder limiet van tijd of frequentie. Zij mag tevens
 hiertoe alle roerende of onroerende goederen verwerven, behouden en van de hand doen in welke vorm dan
 ook. De v.z.w. kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de
 opbrengst van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel gaan.
 
 TITEL II: Lidmaatschap - Lidgeld 
Artikel 5 
a. Het minimum aantal leden bedraagt vier.
b. De v.z.w. telt effectieve en toegetreden leden.
c. Effectieve leden worden, op voordracht van de Raad van bestuur, aanvaard bij gewone meerderheid van 
de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Algemene vergadering.
d. De Raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen en door de algemene vergadering te bekrachtigen
 voorwaarden, andere personen als ere-, steunend of adviserend lid toelaten tot de v.z.w. Deze leden 
zijn toetredende leden.
e. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur. Elk lid kan evenwel te allen tijde ontslag nemen. 
Het ontslag moet schriftelijk gemeld worden aan de Raad van bestuur.
f. Een lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene vergadering met een meerderheid 
van tweederden van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. De uitsluiting van een lid dient op de agenda
 te worden vermeld. Een lid dat voor uitsluiting wordt voorgedragen, heeft het recht gehoord te worden door
 de Algemene vergadering.
 
Artikel 6
De leden van vereniging kunnen gevraagd worden om lidgeld te betalen, het bedrag wordt vastgelegd door 
de Algemene Vergadering. 
 
Artikel 7
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging
 en kunnen derhalve ook nooit enige teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane opbrengsten
 vorderen. 
 
TITEL III: Algemene vergadering
Artikel 8 
a. De Algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
b. Elk effectief lid beschikt over één stem, maar kan zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid
 per geschreven volmacht. Een effectief lid kan slechts één volmacht dragen.
c. De toegetreden leden hebben het recht de Algemene vergadering bij te wonen, evenwel zonder stemrecht.
 Zij worden, samen met de effectieve leden, uitgenodigd op de vergaderingen.
d. De Algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door (de
 ondervoorzitter of) de oudste bestuurder.
 
Artikel 9
Enkel de Algemene vergadering is bevoegd voor 
a. De goedkeuring van de statuten en elke wijziging van de statuten.
b. De (her)benoeming van de bestuurders.
c. De kwijting van de bestuurders en het instellen van een eventuele vordering tegen de bestuurders wegens
 foutief beheer.
d. Het afzetten van de bestuurders.
e. De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting.
f. De aanvaarding en de uitsluiting van de effectieve leden
g. De vrijwillige ontbinding van de v.z.w. en de benoeming van de twee vereffenaars.
h. De omzetting van de v.z.w. in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
i. Alle andere door de statuten aan de algemene vergadering expliciet toegekende bevoegdheden.
 
Artikel 10 
a. De Algemene vergadering vergadert minstens éénmaal per jaar in de loop binnen de zes maand na
b. afsluiting van het boekjaar.
c. Alle leden dienen opgeroepen te worden per gewone brief ten minste acht werkdagen voor de vergadering. De
oproepingsbrief is slechts geldig indien hij ondertekend is door de voorzitter of twee bestuurders. 
d. De oproepingsbrief vermeldt steeds de agenda, tijdstip en plaats zoals vastgesteld door de raad van bestuur.
 
Artikel 11
Met uitzondering van de gevallen door de wet en de statuten voorzien, worden de besluiten genomen bij
 eenvoudige meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen, beslist
 de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
 
Artikel 12 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en secretaris en
 bewaard in een register op het secretariaat van de v.z.w. Dit register kan op de zetel van de v.z.w. worden
 ingezien door de leden en belanghebbende derden.
 
TITEL IV: Raad van Bestuur
Artikel 13
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van bestuur van ten minste drie (één minder dan het minimum
 aantal leden in artikel 5.1) bestuurders (die effectief lid zijn van de v.z.w). Zij worden benoemd door de
 Algemene vergadering voor de duur van drie jaar. Tussentijds verkozen bestuurders zijn slechts verkozen
 voor de rest van de duur van het mandaat. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 14
Het mandaat eindigt
a. Automatisch bij het niet meer voldoen aan de voorwaarde voor het invullen van het mandaat;
b. Bij overlijden;
c. Bij afzetting door de Algemene vergadering, die dit te allen tijde kan beslissen;
d. Bij wettelijke redenen;
e. Bij vrijwillig ontslag, indien schriftelijk ingediend.
 
Artikel 15 
a. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter of,
in diens afwezigheid twee bestuurders, roept de Raad van bestuur bijeen en zit de vergadering voor. In geval van
belet of afwezigheid, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste bestuurder.
b. De raad van bestuur vergadert slechts geldig indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. 
c. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter of diegene die hem vervangt. Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, maar niemand kan meer dan één volmacht dragen.
d. De raad van bestuur vergadert minstens tweemaal per jaar. Alle bestuurders dienen opgeroepen 
       te worden bij gewone brief ten minste acht werkdagen voor de vergadering. 
       De oproepingsbrief is slechts geldig indien hij ondertekend is door de voorzitter of, bij diens afwezigheid,
      door de secretaris. De oproepingsbrief vermeldt steeds de agenda zoals vastgesteld door de voorzitter. 
 
Artikel 16
De raad van bestuur leidt de zaken van de v.z.w. en vertegenwoordigt deze, zonder bijkomende machtiging
 van de Algemene vergadering, in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met
 uitzondering van deze die door de Wet uitdrukkelijk aan de Algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
TITEL V: Looptijden, periodes en einde van de v.z.w. 
Artikel 17
De v.z.w. is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 18
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Artikel 19
a. Bij ontbinding wordt het vermogen overgedragen aan een v.z.w. met een gelijkaardig doel.
b. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering een vereffenaar.
 
Artikel 20
De voorzitter is bevoegd om de vereniging te vertegenwoordigen ten aanzien van derden.
 
TITEL VI: Varia 
Artikel 21
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
 wet van 2 mei 2002, toepasselijk.
 
De Raad van Bestuur wordt voor onbepaalde termijn benoemd bij Algemene vergadering 
te Gent op 19/10/2017
 
 Zij benoemt als bestuurders: 
Voorzitter : Vonnetta Bailey – Smith, wonende Nijverheidskaai 47, 9040 Gent
Secretaris : Astrid Vanackere, wonende Treurwilgenstraat 13, 9030 Gent
Penningsmeester : Elza Jeanty, wonende Ferdinand Lousbergskaai 138, 9000 Gent
 
 
 
Gedaan te Gent op 23/10/2017
 
Voorzitter
Vonnetta Bailey - Smith
 
Astrid Vanackere
 
 
Elza Jeanty
 
 
Jeffrey Jason Jones