Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Scheepvaartvereniging voor de Havens van Brugge en Zeebrugge
(verkort) : S.V.B.Z.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8380
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Brugge (Zeebrugge)
Doverlaan 7
0408.642.687
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
Nieuwe statuten
“ Scheepvaartvereniging voor de Havens van Brugge en Zeebrugge vzw”
Goedgekeurd door de Algemene Vergadering dd. 26.06.2020
 
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Scheepvaartvereniging voor de Havens van Brugge en
Zeebrugge, afgekort S.V.B.Z. of SVBZ.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te Doverlaan 7, 8380 Zeebrugge, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Doelstellingen van de vzw
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling:
de verdediging en bevordering, in de meest ruime zin, van de belangen van haar leden, zowel op professioneel
en interprofessioneel als op algemeen maritiem, haven-economisch en sociaal vlak;
de verdediging van de belangen van de havens van Brugge en Zeebrugge, van de scheepvaart in het
algemeen en van de door haar leden vertegenwoordigde scheepvaartmaatschappijen en rederijen in het
bijzonder;
de verdediging, onder welke vorm ook, van de vrijheid van arbeid en de vrijheid van handel, dewelke
onontbeerlijk geacht voor de ontwikkeling van de scheepvaartactiviteiten en de bloei van de havens van
Zeebrugge en Brugge.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het vertegenwoordigen, bestuderen, verdedigen en
reglementeren van de beroepsbelangen van haar leden en van de door hen vertegenwoordigde rederijen.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien, die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar
belangeloos doel.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste 2 bedragen.
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de v.z.w. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de niet-effectieve leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
Met de term 'lid' of ‘leden’  in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Artikel 6. Lidmaatschap van leden
Kunnen enkel toegelaten worden als leden:
Reders, scheepsagenten, scheepsmakelaars, scheepsconsignatarissen of bevrachtingsmakelaars, mits zij
bovendien voldoen aan volgende voorwaarden:
een Europese vennootschapsvorm hebben die het bezit van rechtspersoonlijkheid insluit;
een eigen vermogen hebben van minimum euros 61.500. Deze voorwaarde geldt ongeacht de
vennootschapsvorm. Wanneer de aanvragende firma deel uitmaakt van een Europese scheepvaartgroep,
volstaat het dat het hoofdhuis het bewijs levert over een eigen vermogen van minimum euros 61.500 te
beschikken. Indien het hoofdhuis niet in een EU-lidstaat gevestigd is, zal het bestuursorgaan soeverein
beslissen aan welke voorwaarden omtrent het eigen vermogen moet worden voldaan. Eigen vermogen wordt
gedefinieerd als de middelen die op continue wijze in de onderneming aanwezig zijn en niet opeisbaar tenzij in
geval van vereffening, nl. het kapitaal + uitgiftepremies, de reserves, de herwaarderingsmeerwaarden en de
overgedragen winst of verlies.
De leden zijn verplicht bij het begin van het kalenderjaar schriftelijk bevestiging te geven dat zij nog voldoen
aan de toetredingscriteria vermeld in bovenvermeld artikel 6. Het secretariaat van SVBZ zal hiervoor telkens
een uitnodigend schrijven richten aan de leden.
Hun werkzaamheden dienen zich op het gebied van havenactiviteiten te bewegen. Ze dienen in dit opzicht de
nodige referenties te kunnen voorleggen.
Een kandidaat-lid moet door de algemene vergadering worden aanvaard. Het verzoek om toelating van een
kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het
bestuursorgaan.
Bij aanvaarding van de kandidatuur zal de toetreding slechts na een proefperiode van twaalf maanden volledig
verworven zijn. Deze proefperiode kan door het bestuursorgaan eenmaal met 12 maanden verlengd worden.
Nieuwe leden dienen een eenmalig toetredingsrecht te betalen. Dit bedrag wordt jaarlijks vastgelegd door het
bestuursorgaan.
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuursorgaan
en die maximum 1500 euro bedraagt.
Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Het lid dat niet betaalt binnen de drie
maand volgend op het vastgelegde tijdstip van betaling, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Tijdens de proefperiode heeft het betreffende lid het statuut van effectief lid en geniet hierdoor van dezelfde
rechten, voordelen en diensten en gaat dezelfde verplichtingen aan als de effectieve leden van de vereniging,
met uitzondering echter van het stemrecht op de algemene vergaderingen en het recht tot deelneming aan de
kiesverrichtingen voor de hernieuwing van het bestuursorgaan.
Artikel 7. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en
plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Daarnaast hebben zij ook de volgende bijzondere plicht: Het positief uitdragen van de vereniging naar derden.
Artikel 8. Lidmaatschapsbijdrage van leden
Door het feit van haar aanvraag tot toetreding gaat het lid de verbintenis aan:
het eenmalig toetredingsrecht te betalen;
de statuten en andere schikkingen en reglementen van de vereniging na te leven, alle resoluties of
overeenkomsten van professionele aard, die door de vereniging opgesteld of onderschreven werden of zullen
worden, te eerbiedigen en toe te passen;
de vereniging de grootst mogelijke medewerking en steun te verlenen bij het nastreven van haar doelstellingen
en solidariteit te betonen met de mede-aangeslotenen bij problemen die de belangen van de zeescheepvaart
en van het beroep treffen.
Artikel 9. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te maken
aan het Bestuursorgaan mits voldaan te hebben aan alle openstaande facturen, andere dan de
lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar. Dit ontslag zal, wat de maatschappelijke verplichtingen van de
ontslagnemer betreft, van kracht worden op de datum die in de ontslagbrief wordt aangegeven. Indien geen
datum wordt aangegeven, geldt de datum van de ontslagbrief.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van de vzw;
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
wanneer het lid niet betaalt binnen de drie maand volgend op het vastgelegde tijdstip van betaling. De
opeisbaar geworden bijdragen blijven verschuldigd;
wanneer het lid failliet verklaard wordt.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 10. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw of zijn/haar plichten niet vervult, kan het
Bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt
over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid kan vragen om gehoord te worden op de Algemene
Vergadering. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
De algemene vergadering mag een uitsluiting slechts uitspreken op voorwaarde dat deze goedgekeurd wordt
door ten minste 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en op voorwaarde dat 2/3 van de leden op
de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien niet aan deze voorwaarde voldaan is, dan is een
tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het voorstel tot uitsluiting zal dertig kalenderdagen voor de algemene vergadering ter kennis van het betrokken
lid gebracht worden, dat het recht heeft zich schriftelijk of mondeling te verantwoorden.
De beslissing van de algemene vergadering is onherroepelijk en kan niet het voorwerp uitmaken van een
gerechtelijk verhaal.
De betaalde bijdragen kunnen niet teruggevorderd worden.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: (i) tijdens het
lidmaatschap, (ii) bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, (iii) bij ontbinding van de
vzw, enz.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het
Bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de in leeftijd
oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 15. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit ten laatste 6
maanden na de afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders, commissaris(sen) verstuurd per brief of e-mail op het adres dat deze daartoe laatst
heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissaris(sen), die erom verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 17. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden zich minstens 3 dagen voor het
tijdstip van de Algemene Vergadering aanmelden per brief of per e-mail. Om toegang te krijgen tot de
Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren. De leden mogen zich laten vertegenwoordigen door
hun eigenaar, een vennoot, een bestuurder, een directeur of een andere afgevaardigde uit hun firma.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: wijziging aan de
statuten, uitsluiting van een lid en de beslissing tot ontbinding van de vereniging.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris(sen) kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV
of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend: statutenwijziging en uitsluiting
van een lid.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 10% van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. In dit geval duidt de algemene vergadering twee
stemopnemers aan.
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op
de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergadering. De verslagen worden ondertekend door de voorzitter en de
leden die het wensen.
De uittreksels die aan het gerecht of elders dienen voorgelegd, moeten ondertekend worden door de voorzitter
of door twee bestuurders. Deze uittreksels worden overhandigd aan elk lid dat dit aanvraagt en desgevallend
aan een derde, mits staving van zijn wettig belang.
 
IV. BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 15 bestuurders
, al dan niet leden van de vzw. Enkel indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het
Bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die
aan een lid van het Bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuursorgaan of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging
niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van
de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen: een actieve
rol opnemen in het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de functies van algemeen voorzitter, ondervoorzitter, secretaris
die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
aanstelling. Het Bestuursorgaan stelt bij eenvoudige meerderheid de voorzitter aan. Indien zich meer dan één
kandidaat aanbiedt zal de stemming geheim zijn.
Ingeval de voorzitter om een of andere reden zijn functie als voorzitter wenst neer te leggen, stelt hij aan het
Bestuursorgaan uiterlijk drie maanden voor zijn aftreden, één of meerdere kandidaten voor zijn opvolging voor.
Het bestuursorgaan heeft steeds het recht zelf kandidaten voor te stellen. De ondervoorzitter van het
Bestuursorgaan zal als plaatsvervanger de taken van de voorzitter in zijn afwezigheid waarnemen.
Het mandaat van voorzitter kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek, het opnemen van een krediet. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het
intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuursorgaan het intern reglement
wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter of twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw, de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek, het opnemen van een krediet. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
De mandaten als afgevaardigde van de vereniging, in andere maatschappijen, verenigingen of
vennootschappen worden door het Bestuursorgaan toegekend aan een lid van het Bestuursorgaan. De
afgevaardigden die de vereniging vertegenwoordigen zullen verslag uitbrengen aan het Bestuursorgaan over
de werkzaamheden waaraan zij als afgevaardigde deelnemen.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van ten minste 1/3 van de bestuurders, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt digitaal, minimum 14 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuursorgaan
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Bestuurders die niet aanwezig kunnen zijn kunnen zich laten vertegenwoordigen per volmacht door een
aanwezige bestuurder. Elke aanwezige bestuurder kan maximaal één afwezige bestuurder vertegenwoordigen
via volmacht. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
Artikel 29. Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De
notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de
beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer
hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het
overlijden van deze bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een 4/5 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen
van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat,
zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het
Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. De benoeming van de personen, belast met
het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de
personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel als college verbinden.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het Bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan.
 
VI. BOEKHOUDING
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in
het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra
statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd bij
de Nationale Bank en/of in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank, volgens de wettelijke
bepalingen overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 36. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria zoals omschreven in art.
1:28, §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 37. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te
beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft, tenzij de ontbinding wordt gevolgd door de sluiting van de vereffening in
zoverre dit wettelijk mogelijk is.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “ vzw in vereffening” is overeenkomstig het
WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 38. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden
telt.
Artikel 39. Ontbinding van rechtswege
De vzw zal van rechtswege ontbonden zijn wanneer zich het volgende voordoet:
als het aantal leden beneden het minimum is gedaald;
als er geen geldig Bestuursorgaan meer actief is.
Artikel 40. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan een of meerdere
andere vzw(s) die eenzelfde doel nastreven.
Artikel 41. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
VIII. SLOT
Artikel 42. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’ ) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 Stefaan Hoppe
Voorzitter
 
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger Rosa, Lasthebber