Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CHENEXT Technologies
(verkort) : CHENEXT
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Mosten 13C
 : 9160 Lokeren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte oprichting verleden voor notaris NICOLAS RAEMDONCK, notaris te Sint-Gillis-Waas, op
2 augustus 2024, ter registratie aangeboden op het kantoor Rechtszekerheid Dendermonde 2, werd
de besloten vennootschap genaamd “CHENEXT TECHNOLOGIES”, gevestigd te 9160 Lokeren,
Mosten 13C, opgericht en blijkt hetgeen volgt:
Rechtsvorm – Naam – gewest
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.  Zij verkrijgt de naam
“CHENEXT Technologies”, afgekort “CHENEXT”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Adres
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9160 Lokeren Mosten 13C.
Oprichter
 De besloten vennootschap "CHANEXT REALITIES" met zetel te 3001 Leuven (Heverlee),
Ijzerenmolenstraat 150 502, RPR Leuven, ondernemingsnummer 1011.402.073, opgericht bij akte
verleden voor notaris Patrick Torelle te Harelbeke op 5 juli 2024, gepubliceerd in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad van 12 juli 2024 onder nummer 0415274, waarvan de statuten op heden niet
gewijzigd zijn.
   Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig haar statuten, door haar bestuurder, alleen handelend,
de heer CHAN Philippe, geboren te Brugge op 13 december 1994, wonend te 3001 Leuven
(Heverlee), Ijzerenmolenstraat 150 bus 0502, benoemd in deze hoedanigheid door de
oprichtingsvergadering, gepubliceerd als voormeld.
    2. De besloten vennootschap "INVESMA" met zetel te 9111 Sint-Niklaas (Belsele), Kemzekestraat
91, RPR Gent afdeling Dendermonde, ondernemingsnummer 0896.477.859, opgericht bij akte
verleden voor notaris Johan Verstraete te Sinaai (Sint-Niklaas) op 14 maart 2008, gepubliceerd in de
Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 18 maart 2008 onder nummer 0300856; de statuten werden
meermaals gewijzigd en laatst ingevolge beslissing van de algemene vergadering gehouden op 19
december 2023, waarvan het proces-verbaal werd verleden voor notaris Annelies Verstraete te
Sinaai (Sint-Niklaas) op zelfde datum, gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 2
januari 2024 onder nummer 0301798. 
   Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig haar statuten, door haar bestuurder, te weten de heer
PENNEMAN Koenraad, geboren te Sint-Niklaas op 12 maart 1976, wonend te 9111 Sint-Niklaas
(Belsele), Kemzekestraat 91, herbenoemd bij beslissing van voormelde algemene vergadering van
19 december 2023, gepubliceerd als voormeld.
   3. De besloten vennootschap "ITRANS4M2" met zetel te 1602 Sint-Pieters-Leeuw (Vlezenbeek),
Pedestraat 70 D, RPR Brussel, ondernemingsnummer 0799.065.214, opgericht bij akte verleden
voor notaris Paul Verhavert te Mechelen op 1 maart 2023, gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad van 3 maart 2023 onder nummer 0319129; waarvan de statuten tot op heden niet
gewijzigd zijn.
   Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig haar statuten, door haar bestuurder, alleen handelend, te
weten de heer MOORS Jürgen Pascal Peter, geboren te Maaseik op 13 juni 1975, wonend te 1602
Sint-Pieters-Leeuw (Vlezenbeek), Pedestraat 70D, benoemd in deze hoedanigheid door de
1012287050
oprichtingsvergadering, gepubliceerd als voormeld. 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in de meest ruime betekenis, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden, in België alsook in het buitenland, onder voorbehoud van eventuele
internationale bepalingen ter zake:
Als hoofdactiviteiten: 
- Het ontwikkelen, de aankoop, de verkoop, productie, distributie, commercialisering, het ontwerpen,
het aanpassen, het programmeren, de herstelling, het in licentie geven, implementeren, en de
algemene vertegenwoordiging van computerprogramma’s en softwaretoepassingen voor diverse
doeleinden, alsmede het verlenen van alle mogelijke diensten die betrekking hebben op voormelde
activiteiten; 
- Het beheren en exploiteren van IT-infrastructuur en datacenters, inclusief serverbeheer,
netwerkbeheer en IT-ondersteuningsdiensten, alsmede het verrichten van diverse IT-diensten zoals
dataherstel, installatie van software en hardware, IT-ondersteuning en onderhoudsdiensten die niet
onder andere specifieke categorieën vallen; 
- Het verlenen van consultancydiensten in de informatietechnologie, waaronder strategisch IT-advies,
systeemontwerp, technische bijstand en projectbeheer, alsmede op het gebied van
gegevensverwerking, webhosting, cloudopslag, en het leveren van infrastructuur voor
internettoepassingen en -diensten;
- Het verlenen van advies wat betreft informaticaprogramma’s, het verlenen van bijstand bij de
toepassing van programma’s en gegevensverwerking, het samenstellen van databanken en het
verlenen van overige aanverwante activiteiten met computers, het ontwikkelen van
informaticatechnologie. Deze opsomming is niet limitatief;
- Het beheer en de exploitatie van web portalen, inclusief zoekmachines, sociale netwerken en
andere online platforms die toegang bieden tot internetinhoud; 
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe technologieën, methoden en hun toepassingen;
- Het verlenen van diensten in de meest ruime zin van het woord aan bedrijven en ondernemingen
van alle aard, zowel in België als in buitenland, onder meer op het vlak van administratie,
management, bedrijfsorganisatie en informatica;
- Het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van alle intellectuele rechten, licenties,
octrooien, merken, modellen en/of tekeningen en dergelijke.
Als nevenactiviteiten:
- Het uitvoeren van markt- en opinieonderzoek en statistische analyses; 
- Het vervaardigen, onderhouden en herstellen van automatische gegevensverwerkende machines,
maar niet beperkt tot microcomputers en tekstverwerkers, van randapparatuur, inclusief printers en
terminals, alsook de productie van apparaten voor het converteren van gegevens naar gecodeerde
vormen op gegevensdragers, alsmede het verlenen van alle mogelijke diensten die betrekking
hebben op voormelde activiteiten; 
- Het uitoefenen van managementactiviteiten van holdings, waaronder het tussenkomen in het
dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of de controle
over het maatschappelijk kapitaal en andere managementactiviteiten; 
- Het verrichten van alle betrekkingen tot onroerende goederen en onroerende zakelijke of
persoonlijke rechten, zoals onder meer: vruchtgebruik, erfpacht en opstalrechten, operationele en
financiële onroerende leasing, huurfinanciering, het aankopen en verkopen (zowel in volle eigendom,
onverdeeldheid, vruchtgebruik en/of blote eigendom), ruilen, verkavelen doen bouwen of verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, prospecteren en uitrusten van onroerende goederen; 
- Het aanbieden van diverse zakelijke diensten en onderwijsactiviteiten, het organiseren van
conferenties, beurzen, seminaries, onderzoeksprojecten in binnen- en buitenland, en opleidingen in
de meest ruime zin van het woord, dit zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden. Het
geven van voordrachten en het schrijven van teksten alsmede het uitgeven van publicaties,
gerelateerd aan de voornoemde diensten; 
- Het verstrekken van kredieten of betalings-faciliteiten, leningen, kredietopeningen, voorschotten en
elke andere kredietvorm onder eender welke vorm of duur van vennootschappen;
- Het beleggen in, intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
gelden, aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, en andere
roerende waarden, uitgegeven of gehouden door Belgische of buitenlandse vennootschappen,
ondernemingen, particulieren, administratiekantoren, instellingen of verenigingen; 
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven. Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreek of onrechtstreeks, voor rekening of
voor rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de
ontwikkeling ervan; 
Voorgaande opsomming is enkel verklarend en niet beperkend en dient te worden geïnterpreteerd in
de meest uitgebreide zin. In het algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp en dit zowel in België als in het buitenland.  
Vermogen
De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van vijfenzeventigduizend euro (€ 75.000,00).
Inbreng
Op de zesendertigduizend (36.000) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend als volgt:
   a) Door de besloten vennootschap ChanExt Realities, voornoemd, voor vijfentwintigduizend euro (€
25.000,00), hetzij voor vierduizend (4.000) A-aandelen, vierduizend (4.000) B-aandelen en
vierduizend (4.000) C-aandelen;
   b) Door de besloten vennootschap Invesma, voornoemd, voor vijfentwintigduizend euro (€
25.000,00), hetzij voor vierduizend (4.000) A-aandelen, vierduizend (4.000) B-aandelen en
vierduizend (4.000) C-aandelen;
   c) Door de besloten vennootschap Itrans4M2, voornoemd, voor vijfentwintigduizend euro (€
25.000,00), het zij voor vierduizend (4.000) A-aandelen, vierduizend (4.000) B-aandelen en
vierduizend (4.000) C-aandelen;
Hetzij in totaal vijfenzeventigduizend euro (€ 75.000,00), vertegenwoordigd zesendertigduizend
(36.000) aandelen, ofwel de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfenzeventigduizend euro
(€ 75.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE36 0019 8545 2681,
geopend namens de vennootschap in oprichting bij BNP PARIBAS FORTIS Bank.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Bevoegdheden bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Hij treedt in dat
geval alleen handelend op voor de vennootschap. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden en doch slechts voor handelingen die het bedrag van vijfduizend euro
(€ 5.000,00) niet te boven gaan.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, en die handelingen betreffen die het
bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00) te boven gaan, zijn slechts geldig wanneer zij ondertekend
worden door minstens twee bestuurders die gezamenlijk optreden. 
Een bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris, mits inachtneming van het
voorgaande.
Dagelijks bestuur
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
- de besloten vennootschap ChanExt Realities, voornoemd, met vaste vertegenwoordiger de heer
CHAN Philippe, voornoemd;
- de besloten vennootschap Invesma, voornoemd, met vaste vertegenwoordiger de heer
PENNEMAN Koenraad, voornoemd;
- de besloten vennootschap Itrans4M2, voornoemd, met vaste vertegenwoordiger de heer MOORS
Jürgen, voornoemd,
Allen hier aanwezig en die aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van een algemene vergadering.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand september om 15 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2026.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de effecten op naam van de houder dienen te behoren tot de klasse A en klasse B, zijnde
aandelen met stemrecht op de algemene vergadering;
    •  C-aandelen kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering, maar zij hebben geen
stemrecht.
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april van ieder jaar en eindigt op eenendertig
maart van het daaropvolgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Reserves en winst
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen. Dit recht geldt voor de drie
categorieën van aandelen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen. 
De bestuurder(s) heeft/hebben de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. 
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet-afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd. 
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat de bestuurder(s)
heeft/hebben vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van de bestuurder(s) wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In de
vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve
boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in zijn jaarlijks
controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de bestuurder(s) bij het nemen van het besluit als hiervoor vermeld,
wist/wisten of, gezien de omstandigheden, behoorde(n) te weten dat de vennootschap ten gevolge
van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals bepaald in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, is/zijn hij/zij tegenover de vennootschap en derden
hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht door de enige aandeelhouder
terugvorderen, ongeacht zijn goede of kwade trouw.
Verdeling netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get. Notaris Nicolas Raemdonck)
 
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie akte 2 augustus 2024 + gecoördineerde statuten