Ondernemingsnr : 0836398336
Naam
(voluit) : NAFCONSULT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Gentstraat 88
 : 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Notaris Leen COPPEJANS te Oudenaarde op 13
november 2023, dat:
De buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap “NAFCONSULT" met zetel
te 9700 Oudenaarde, Gentstraat 88 (Ingeschreven in het Rechtspersonenregister onder nummer
0836.398.336; bevoegde rechtbank : Gent, afdeling Oudenaarde), opgericht onder de benaming
“NAFCONSULT” ingevolge akte oprichting verleden voor notaris André Toye, destijds te Oudenaarde
op 17 mei 2011, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 31 mei daarna, onder
nummer 0081960 en waarvan de statuten meermaals werden gewijzigd en voor het laatst blijkens
akte verleden voor notaris Roseline Michels, te Oudenaarde op 13 september 2017, bekendgemaakt
in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 9 oktober daarna, onder nummer 17142495.
De zetel werd verplaatst naar huidige blijkens beslissing van 27 september 2014, bekendgemaakt in
de Bijlagen tot het Bel-gisch Staatsblad van 27 oktober erna, onder nummer 14196430
met éénparigheid van stemmen volgende beslissingen heeft genomen :
Eerste beslissing:
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 13 november 2023
aangaande het voorstel tot wijziging van het voorwerp;
b) De vergadering beslist tot wijziging van het voorwerp van de huidige tekst van artikel 3 van de
statuten als volgt:
- schrapping van volgende tekst:
“… op voorwaarde dat het burgerlijk karakter van de vennootschap niet in het gedrang komt”
c) Artikel 3 van de statuten wordt aangepast aan voormelde beslissing
Tweede beslissing:
A/ De algemene vergadering besluit de huidige statutaire zaak-voerder, mevrouw Hombrouckx
Nathalie, voornoemd, ontslag te geven uit haar functie en gaat over tot herbenoeming als statutair
bestuurder voor de duur van de vennootschap: mevrouw Hombrouckx Nathalie.
Haar mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering
B/ Aanpassing van artikel 8 aan voormelde beslissing.
Derde beslissing
A/ In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepa-lingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
B/ In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij vijftigduizend euro (€ 50.000,00) en de
wettelijke reserve, vijfduizend euro (€ 5.000,00) van de vennootschap, van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statu-tair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd ge-boekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
C) Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in over-eenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
vereni-gingen, met schrapping van volgende woorden uit het voorwerp ‘op voorwaarde dat het
burgerlijk karakter van de vennootschap niet in het gedrang komt’”.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt :
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “NAFCONSULT”.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris door deelneming als besturend aandeelhouder in een
professionele notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid, met uitsluiting van enige activiteit
buiten de professionele notarisvennootschap waarin zij participeert.
De vennootschap mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer zal de vennootschap, voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen, alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreem-den, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
Haar vermogen mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband houden met
de organisatie van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderdachtenzestig (268) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare (waarop de inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is
voor uitkering aan de aandeelhouders) dan wel beschikbare eigen vermogens-rekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed op deze beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Behoudens andersluidende wettelijke bepaling of beslissing van de algemene vergadering, worden
alle gereserveerde winsten geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening die vatbaar is
voor uitkering aan de aandeelhouders.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 7. Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam van de enige aandeelhouder, die notaris-titularis of geassocieerd
notaris is, en bestuurder van de vennootschap.
De aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen dat bewaard wordt op de zetel van
de vennootschap.
Indien de bestuurder niet langer (geassocieerd) notaris is dienen ofwel a) diens aandelen
overgedragen te worden aan een andere of nieuwe bestuurder die (geassocieerd) notaris is, ofwel b)
overge-gaan te worden tot een wijziging van het voorwerp of tot ontbin-ding van de vennootschap.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 8. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder die tevens de enige aandeelhouder is.
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het voorwerp onder voor-behoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering
voorbehoudt.
Indien de bestuurder geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen, zowel in
geval van ontslag of afzet-ting als notaris, als in geval van zijn preventieve of discipli-naire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing, kan de vennootschap geen activiteiten meer uitoefenen
die verband houden met het notarisambt, en dient de bestuurder zich te beper-ken tot het beheer van
het vermogen van de vennootschap.
Tot statutair bestuurder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap: de enige aandeelhouder,
mevrouw Nathalie Hombrouckx, voornoemd, die verklaart het mandaat van bestuurder te
aanvaarden.
Haar mandaat is bezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Artikel 9. Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a) Door haar bestuurder, die bevoegd is de vennootschap te verbinden;
b) Door haar volmachtdrager(s)
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 10. Controle van de vennootschap
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft de enige aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11. Datum algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhou-ders gehouden in de gemeente
van de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op de laatste
vrijdag van de maand maart om 14.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal zij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist.
Artikel 12. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toege-kend alleen uitoefenen.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 13. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van elk
daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wetgeving.
Artikel 14. Bestemming van de winst – Reserves - Interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverde-ling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 15. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering met inachtneming van de vereisten voor de statutenwijziging.
Artikel 16. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in de artikel 2:87 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegd-heden bij gewone
meerderheid beperken.
Artikel 17. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhou-ders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen
die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Vierde beslissing
Het adres van de zetel van de vennootschap is gevestigd te 9700 Oudenaarde, Gentstraat 88
Vijfde beslissing
Volmacht wordt verleend aan:
+ het bestuursorgaan om de genomen beslissingen ten uitvoer te brengen en/of ondergetekende
notaris om de statuten te coördineren, aan te passen en neer te leggen volgens de wettelijke
bepalingen dienaangaande.
+ + D&D-Fisc te 9700 Oudenaarde, Louise-Mariekaai 15, alsmede aan al haar aangestelden,
bestuurders en werknemers, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van voormelde vennootschap rechtstreeks of via
een ondernemingsloket alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij onder meer de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de administraties van de directe en indirecte belastingen, het
Sociale Verzekeringsfonds, het UBO register en de inschrijvingen in het elektronisch effectenregister
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, afgeleverd vóór de formaliteit van Registratie overeenkomstig
het artikel 3.12.3.0.5, §2 Vlaamse Codex Fiscaliteit..
Notaris Leen COPPEJANS te Oudenaarde
Tegelijk hiermee neergelegd :
1. Expeditie van het proces-verbaal;
2. Coördinatie