N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : X-istenz
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue de Floriffoux 11
 : 5150 Soye
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Extrait du procès-verbal dressé par Laurence ANNET, Notaire associé à Erpent, le 22 mars 2023, en
cours d'Enregistrement, de la constitution d’une société à responsabilité limitée, sous la
dénomination « X-istenz » :
COMPARAIT
Monsieur DUTILLIEUL ALARCON Paul Alexandre, né à Santiago (Chili), le 22 août 1982, époux de
Madame BERNARDI Aurélie, domicilié à 5150 Floreffe (Soye), rue de Floriffoux, 11.
REQUISITION 
Lequel comparant a requis le notaire soussigné d'acter authentiquement ce qui suit :
Objet
Il déclare constituer une société à responsabilité limitée, sous la dénomination « X-istenz », dont le
siège sera établi en Région wallonne, à 5150 Floreffe (Soye), rue de Floriffoux, 11 (ci-après désignée
« la Société ») ;
Qualité 
Il agit avec la qualité de fondateur.
Apports et Plan financier
A l’effet de doter la société de capitaux propres suffisants, il réalise les apports détaillés ci-après et
justifie de ceux-ci à l’aide d’un Plan financier répondant à la loi qu’il nous remet.
Monsieur DUTILLIEUL ALARCON Paul, préqualifié, effectue un apport en espèces, d’un montant de
quatre mille euros (4.000,00 €), souscrit et entièrement libéré.
Les apports en numéraire ont été libérés par le dépôt de ladite somme sur le compte spécial numéro
BE39 0019 4806 2619 ouvert au nom de la société en formation auprès de la banque BNP Paribas
Fortis, de sorte que la société a dès à présent de ce chef à sa disposition une somme de quatre mille
euros (4.000,00 EUR).
Une attestation bancaire de ce dépôt est remise par le fondateur au Notaire instrumentant.
Le comparant déclare que ces apports sont suffisants à la lumière de l’activité projetée.
Emission de titres
Indépendamment de ce qui précède, il décide de créer cent (100) actions, toutes dotées du droit de
vote, et conférant les mêmes droits et avantages qu’il s’attribue.
STATUTS : 
DENOMINATION
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée. 
Elle est dénommée « X-istenz ».
Dans tous les actes, annonces, publications et autres pièces émanant de la société, la raison sociale
sera précédée ou suivie immédiatement des initiales « SRL » ou de ces mots écrits en toutes lettres
« Société à responsabilité limitée », avec l'indication du siège, du ou des numéros d'entreprise,
suivies de l'indication du ou des sièges du tribunal de l’entreprise dans le ressort duquel la société a
son siège.
SIEGE
Le siège est établi en Région wallonne.
Il peut être transféré dans l'ensemble du territoire de la Belgique, par simple décision de l’organe d’
0800283157
administration, pour autant que ce déplacement n’entraine pas de modification du régime
linguistique.
OBJET
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou pour compte de
tiers, le cas échéant, dans le cadre d’un partenariat public et/ou privé, l’accomplissement des
activités suivantes :
    •   toutes opérations de promotion ou de développement immobilier, en ce compris le management
immobilier, l’initiation, la coordination, l’accompagnement et le suivi de tout projet ou de toute
procédure d’urbanisation, de réaménagement, de réhabilitation,  de transformation, de rénovation, de
traitement, d’assainissement, de gestion et de suivi, notamment en matière de pollutions, le cas
échéant, en postulant l’octroi d’agréments ou d’autorisations administratives ;
    •    l'achat, l'échange, la vente, la prise en possession, en concession ou en location (et en sous-
location), la cession ou la constitution de tous droits réels ou personnels, civils ou administratifs, le
tout avec ou sans option, le cas échéant, dans le cadre de structurations complexes, ainsi que
l'exploitation, la réfection et l'entretien de tous biens immobiliers, bâtis ou non, ou encore de volumes
(maisons, appartements, bureaux, magasins, terrains, terres et domaines),
    •    la location ou la mise à disposition, sous toutes ses formes d’espaces de stockage, de
garages, d’appartements, meublés ou non, de studios, de kot étudiants, et de gîtes, 
    •    toutes activités en rapport direct ou indirect avec le tourisme, l’hôtellerie, l’accueil en gites, l’
organisation de séminaires ou d’ateliers, d’évènements, manifestations ou expositions, en ce
compris de biens meubles destinés à la vente, de divertissements ou de loisirs, 
    •    la restauration en général, l’organisation de banquets et de réceptions, le service traiteur, y
compris l’organisation, la gestion et l’exploitation de restaurants, brasseries, cafétérias ;
    •    toutes opérations de financement liées à ces actes ou opérations, dont le leasing immobilier ;
    •    la conclusion de tous contrats ou associations relatifs à la construction ;
    •    l’accomplissement de tous travaux ou ouvrages, pour son compte ou pour compte de tiers, en
tant que maître de l'ouvrage, maître d’ouvrage délégué ou même, entrepreneur, ainsi que l’
acquisition, la vente et le courtage de tous matériaux, outils, machines ou appareils liés à la
construction. 
    •    toutes activités de régisseur ou d’administration de biens, résidentiels ou non ;
    •    toutes activités de gérance ou de syndic de copropriété forcée ;
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour son compte ou pour le compte d’autrui,
ou en association avec des tiers :
    •    toutes fonctions de consultance et/ou de services liés au domaine commercial, aux techniques
de vente, au management, au marketing, aux ressources humaines, au coaching (de groupe ou
individuel) et à la gestion d’entreprise en général, sans que cette énumération puisse, en aucun cas
être considérée comme limitative ;
    •    l’exercice de l’activité d’intermédiaire commercial, dans le secteur des produits de
consommation et de production, en ce compris la rédaction de contrats, la négociation dans les
domaines de la vie des affaires, et toutes les activités connexes ou liées,
    •    toutes activités concernant le multimédia et la communication dans le sens le plus large (call-
center, télévision, web-tv, internet, gsm, etc...) ; 
    •    toutes opérations se rapportant directement ou indirectement, à l'organisation, la création, la
conception et la gestion de contenu créatif, artistique et éditorial, en ce compris la gestion d’équipes ;
    •    toutes opérations se rapportant directement ou indirectement à la conceptualisation de produits
commerciaux et/ou marketing, gestion de réseaux sociaux, conceptualisation de marques, rédaction
et conceptualisation de rapports, fiches produits et/ou de concepts innovants,
    •    la coordination d’activités de communication publique multilingues, en ce compris
l'organisation, la création et la coordination d’activités audio-visuelles (vidéos, podcasts, contenu
web, expositions virtuelles,…), 
    •    la création et l’exploitation de sites internet,
    •    la coordination d’activités créatrices de contenus graphiques, artistiques, créatifs et éditoriaux ;
    •    toutes opérations se rapportant directement ou indirectement à la réalisation de films et vidéos,
de même que toute activité dans le domaine audiovisuel,
    •    la coordination d’activités de médias ;
    •    toutes activités de production et d'édition dans les secteurs artistique, didactique, informatique
et publicitaire; toutes activités commerciales et promotionnelles y relatives, ainsi que la fourniture de
biens et la prestation de service en rapport direct ou indirect avec lesdites activités, et de manière
générale toutes activités en rapport avec l'audio-visuel ;
    •  la création, la réalisation, l’achat et la vente de tous programmes radiophoniques, audiovisuels
et musicaux, y compris les messages publicitaires sous toutes ses formes ; 
    •    toutes opérations se rapportant directement ou indirectement au gamedesign de jeux au sens
large, marketing WEB, Webmaster,
    •    toutes activités de production et d'édition dans les secteurs artistique, didactique, informatique
et publicitaire; toutes activités commerciales et promotionnelles y relatives, ainsi que la fourniture de
biens et la prestation de services en rapport direct ou indirect avec lesdites activités, et de manière
générale toutes activités en rapport avec l'audio-visuel et l'organisation de manifestations telles que
décrites ci-dessus ;  
    •    toutes activités se rapportant à la diffusion et la distribution de l'information sous toutes ses
formes ; l'édition d'articles, de livres et d'hebdomadaires ;
    •    la conception et la réalisation de campagnes publicitaires ou de marketing ;
    •    la conception de programmes et/ou d’outils pédagogiques, l’organisation matérielle de
conférences, recyclages et journées d’études ;
    •    la réalisation et la publication de toutes enquêtes, études et analyses, ainsi que d’études de
marché et de sondages ;
    •    le conseil, la formation, l’expertise technique et l’assistance ; la prestation de services de
conseil en organisation et gestion d’entreprises actives dans ces domaines, la représentation et l’
intervention en tant qu’intermédiaire commercial ;
    •    l’exécution de tous travaux, recherches, étude, ainsi que la prestation de tout services, conseils
et consultations se rapportant à la vie et/ou au fonctionnement de toute forme d’entreprises privées
ou publiques, belges et/ou étrangères, principalement dans le domaine financier et immobilier, ainsi
que sur le plan de la gestion, de l’organisation et de commercialisation,
    •    la prestation de travaux administratifs et d’activités de secrétariat, dans les domaines d’activités
les plus larges.
La société a également pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour son compte ou pour le
compte d’autrui, ou en association avec des tiers :
    •  l’achat et la vente d’œuvres d’arts, d’objets de collection et de décoration, en ce compris les
œuvres à caractère numérique ;
    •  l’organisation d’exposition, la gestion et la direction d’activités à caractère culturel, la direction de
musées, ainsi que la gestion et la valorisation patrimoniales de ces biens ;
La société a également pour objet, sans préjudice du respect des règles édictées en matière d’accès
à la profession ou encore, de règlementation d’activités :
    •    la prise de participation dans toutes entreprises, sous la forme de capital à risque ou non, la
gestion et la valorisation de ces participations, notamment par la stimulation, la planification et la
coordination du développement des sociétés, associations, établissements dans lesquels elle détient
une participation;
    •    l'achat, la vente, la cession et l'échange, à titre personnel ou fiduciaire, seul ou en association,
avec ou sans démembrement, de toutes valeurs mobilières, actions, obligations, fonds d'Etat, et de
tous droits mobiliers et immobiliers, incluant notamment mais non exclusivement des actions et
actions belges ou étrangères, cotées ou non, à titre provisoire ou permanent ; des obligations, bons
de caisse, warrants, options et titres analogues ; des métaux précieux, des œuvres d'art, tableaux,
meubles et bibelots, des terrains et constructions, en général toute valeur mobilière et immobilière ;
    •    la commercialisation et la mise à disposition de tous biens mobiliers, notamment dans un
logique de présentation, de remodeling, de mise en valeur, de décoration ou plus généralement, d’
aménagement ;
    •    le commerce de gros ou de détail, l'importation, l'exportation, de tous produits alimentaires ou
non alimentaires,
    •    l’exercice des mandats ou fonctions d'administrateur, d’administrateur, de liquidateur de toute
personne morale, sans exception ;
    •    l’octroi de tous financements, prêts, avances et garanties, ainsi que la réalisation de toutes
opérations financières.
Elle peut encore s’intéresser par toutes voies, dans toutes affaires ou activités entrepreneuriales,
entreprises ou sociétés ayant un objet identique, analogue ou connexe ou qui soient de nature à
favoriser le développement, à lui procurer des matières premières ou à faciliter l’écoulement de ses
produits et même s’associer ou fusionner avec elles ou encore participer à toute opération de
restructuration avec elles.
L’ensemble de ces actes ou activités sont toujours menées dans les limites et le respect des règles
régissant l’accès la profession ou encore, l’exercice de certaines activités réglementées.
DUREE
La société est constituée pour une durée illimitée.
EMISSION DES ACTIONS
La société a émis cent (100) actions, en rémunération des apports, toutes de même classe et
conférant les mêmes droits et avantages.
Les apports actuels sont inscrits sur un compte de capitaux propres « apports disponibles ». Pour les
apports ultérieurs, les conditions d’émission ou la décision d’acceptation des apports en l’absence d’
émission de nouvelles actions détermineront s’ils sont inscrits sur le compte de capitaux propres «
apports indisponibles » ou « apports disponibles ». A défaut de précision, les apports sont présumés
être inscrits sur un compte de capitaux propres « apports disponibles ».
ADMINISTRATION
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, actionnaires ou non, rémunérés ou
gratuits, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, dans cette dernière hypothèse, avoir
la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de pluralité, leurs
pouvoirs. 
POUVOIRS
L’administration peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet de
la société, sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée générale et elle représente la société à l'égard
des tiers et en justice, soit en demandant, soit en défendant.
Chaque administrateur est plénipotentiaire dans les limites prévues par la loi, à moins que la décision
de nomination ne comporte une réserve dont les effets sont, sauf à l’égard des tiers de mauvaise foi,
limités à la sphère interne. 
La société est représentée dans les actes, y compris ceux où interviennent un officier public ou
ministériel et en justice, par chaque administrateur, à moins que la décision de nomination ne
comporte une réserve dont les effets sont, sauf à l’égard des tiers de mauvaise foi, limités à la
sphère interne. 
Lorsque plusieurs administrateurs sont désignés, l’assemblée générale peut décider de leur imposer
la collégialité. Dans ce cas seulement, les administrateurs forment un Conseil d’administration qui
statue à la majorité absolue et ce, en dehors des actes de gestion journalière et sans préjudice d’une
différenciation de pouvoir(s), le cas échéant, au sein des différentes classes d’administrateur. Les
séances du Conseil d’administration peuvent alors se tenir à distance et faire l’objet de convocation
électronique, chaque fois que la loi le permet. En conséquence, le Conseil d’administration peut se
tenir grâce à un moyen de communication électronique mis à disposition des administrateurs par la
société. Les administrateurs qui participent de cette manière au Conseil d’administration sont réputés
présents à l'endroit où se tient le Conseil d’administration pour le respect des conditions de présence
et de majorité. A cet effet, la société doit être en mesure de contrôler, grâce au moyen de
communication électronique utilisé, la qualité et l'identité de l'administrateur. Les modalités suivant
lesquelles la qualité d’administrateur et l'identité de la personne désireuse de participer à la réunion
sont contrôlées et garanties sont, le cas échéant, précisées dans un règlement d’ordre intérieur. A
défaut, c’est le Président qui procède à la vérification utile en début de séance et au moment du vote
; ces modalités imposent le cas échéant un certain niveau d’authentification dans la signature
électronique. En tout état de cause, le moyen de communication électronique doit au moins
permettre à l’administrateur, de manière directe, simultanée et continue, de prendre connaissance
des discussions au sein de la réunion et, sur tous les points sur lesquels le Conseil d’administration
est appelé à se prononcer et d'exercer le droit de vote. Ce moyen de communication électronique
doit en outre permettre à l’administrateur de participer aux délibérations. La convocation au Conseil
d’administration contient une description claire et précise des procédures relatives à la participation à
distance à la réunion. En pareil cas, les procès-verbaux de séances mentionnent les éventuels
problèmes et incidents techniques qui ont empêché ou ont perturbé la participation par voie
électronique et/ou au vote. 
Dans tous les actes engageant la responsabilité de la société, la signature du ou des administrateurs
et des autres agents doit être précédée ou suivie immédiatement de la qualité en vertu de laquelle ils
agissent.
Lorsqu’une personne morale est nommée administrateur de la société, la première est obligée de
désigner parmi ses actionnaires, administrateurs, administrateurs ou travailleurs, une ou
exceptionnellement, plusieurs personnes physiques, en qualité de « représentant permanent ». Ce
représentant permanent est nommé jusqu’à la désignation de son successeur. La preuve de l’
acceptation de cette mission est établie par écrit ou déduite de la volonté claire du représentant
permanent. Cette nomination, de même que le contrôle de l’exercice de la mission du représentant
permanent sont le fait de l’organe de gestion. Le représentant permanent a individuellement ou
conjointement, s’ils sont plusieurs, le pouvoir exclusif de représenter la société administrateur pour
tous les actes relatifs à cette administration. Si dans l’exercice de ce pouvoir, le représentant
permanent rencontre un conflit d’intérêts, il est tenu d’observer la loi.
En cas de cessation de ses fonctions par suite d’un décès ou d’une démission, ou en cas d’
interruption temporaire par suite d’une incapacité physique ou mentale, même temporaire, l’
administrateur unique est remplacé de plein droit par un administrateur suppléant, nommé pour une
durée limitée ou illimitée.  Le mandat de l’administrateur suppléant est gratuit, sauf décision contraire
de l’assemblée générale.
MANDATS SPECIAUX 
L’administrateur ou s'ils sont plusieurs, chaque administrateur, peut, dans ses rapports avec les tiers,
se faire représenter, sous sa responsabilité, par un ou des manda-taires de son choix, employés ou
non de la société, le cas échéant, pour l’administration journalière.
ASSEMBLEES GENERALES 
L'assemblée générale ordinaire des actionnaires se tiendra le 2ème samedi du mois d’avril à dix-huit
heures de chaque année au siège.
L'assemblée générale peut en outre être convoquée de la manière prévue par la loi chaque fois que
l'intérêt de la société l'exige.
EXERCICE SOCIAL 
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année. 
Le premier janvier de chaque année, l’organe d’administration dressera un inventaire et établira les
comptes annuels.
DIVIDENDES
La mise en payement des dividendes a lieu annuellement aux époques fixées par l'assemblée
générale ordinaire, moyennant le respect du double test. 
L’organe d’administration peut, moyennant le respect de celui-ci, consentir des acomptes sur
dividende.
DISSOLUTION  
L'assemblée générale a le pouvoir de dissoudre la société aux conditions énoncées par la loi. Elle
désigne, s’il y a lieu, un ou plusieurs liquidateurs et sollicite, s’il y a lieu, la confirmation du président
du tribunal compétent. 
Après le paiement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des sommes
nécessaires à cet effet, l'actif est réparti également entre toutes les actions.
Toutefois, si toutes les actions ne sont pas libérées dans une égale proportion, les liquidateurs
rétablissent préalablement l'équilibre soit par des appels de fonds, soit par des remboursements
partiels.
DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Ensuite le comparant déclare prendre les dispositions transitoires suivantes, qui n'auront d'effet qu'à
partir du moment où la société acquerra la personnalité morale à savoir à partir du dépôt d’un extrait
de l’acte constitutif au Greffe du Tribunal compétent.
Adresse du siège 
La société a son siège à 5150 Floreffe (Soye), rue de Floriffoux, 11.
Clôture du premier exercice 
Le premier exercice social prend cours le 1er avril 2023 et sera clôturé le trente et un décembre deux
mille vingt-trois.
Première assemblée annuelle
La première assemblée an-nuelle sera tenue en deux mille vingt-quatre.
Mandats des administrateurs
Le comparant déclare que le Notaire soussigné a attiré son attention sur les interdictions édictées
par la loi. Il certifie n’être frappé d’aucune mesure d’interdiction temporaire ou définitive.
Monsieur DUTILLIEUL ALARCON Paul, préqualifié, est nommé à l'unanimité aux fonctions de
"administrateur" pour une durée illimitée ; il ac-cepte. Son mandat est rémunéré, sauf décision
contraire de l’assemblée générale.
Tenant compte des exigences légales, le comparant décide de ne pas nommer de commissaire.
Madame BERNARDI Aurélie (seul prénom), née à Etterbeek, le 9 mai 1988, épouse de Monsieur
DUTILLIEUL ALARCON Paul, domiciliée à 5150 Floreffe (Soye), rue de Floriffoux, 11, est désignée
en qualité d’administrateur suppléante pour une durée indéterminée, sous réserve de son
acceptation. Son mandat n’est pas rémunéré, sauf décision contraire de l’assemblée générale. Il ne
devient effectif qu’avec la publication de la vacance, à la diligence et sous la responsabilité du
suppléant, pour une durée déterminée ou non.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME :
Déposé en même temps: expédition, statuts initiaux 
Laurence Annet, notaire associé à Erpent.