Ondernemingsnr : 0872935563
Naam
(voluit) : BURO HALO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Bosstraat 90
 : 9255 Buggenhout
Onderwerp akte :
DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap " BURO HALO ", met adres van de zetel te 9255 Buggenhout, Bosstraat 90,
opgemaakt door ondergetekende notaris Nicolas Ide te Hamme op 9 december 2024, ter registratie
aangeboden, dat volgende besluiten werden genomen:
1) Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en beslissing tot behoud van de rechtsvorm van de
besloten vennootschap.
2) Vaststelling dat het werkelijk gestort kapitaal, namelijk  (€ 12.400,00), en de wettelijke reserve van
de vennootschap, namelijk (€ 2.000,00), hetzij samen veertienduizend vierhonderd euro (€
14.400,00), van de vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij zevenduizend zeshonderd euro (€
7.600,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
3) Kennisneming van het verslag van het bestuursorgaan met omstandige verantwoording van de
voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap. Aanvaarding wijziging. Het voorwerp
van de vennootschap luidt vanaf datum proces-verbaal als volgt:
“- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en roerende rechten, van welke aard ook, zoals
de aan- en verkoop, ruil, onderhoud, huur en verhuur van roerende goederen, hierin begrepen maar
niet beperkt tot het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties,
kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse,
bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen;
- Het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen;”
Bijgevolg wordt artikel 3 van de statuten vervangen door de volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam en voor eigen
rekening evenals in naam en voor rekening van derden :
- alle management activiteiten voor de meest diverse sectoren opzetten, ontwikkelen, uitvoeren en
opvolgen.  Het beheer en toezicht voeren over alle vennootschappen en ondernemingen van welke
aard ook.
- het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en op gang brengen van
organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen van gegevensverwerking en alle
technieken in verband met het technisch administratief, economisch en algemeen beheer van
ondernemingen.  Zij kan begeleidingen opzetten in de meest uitgebreide vormen die leiden tot
ontspanning van personen en groepen in binnen- en buitenland.  Zij kan alle mogelijke middelen,
roerend en onroerend, aanschaffen, inzetten en ontwikkelen die bijdragen tot de realisatie van dit
voorwerp.
- alle projecten in die zin wereldwijd aannemen en uitvoeren en diensten en services in de meest
uitgebreide context hieromtrent verlenen.  Projecten in private, publieke en industriële sfeer zijn in de
ruimste zin genomen.
- aankopen en verkopen, invoeren en uitvoeren, het bewerken, verwerken en installeren van alle
soorten handelsgoederen zowel voor groothandel als kleinhandel in de ruimste zin genomen.  De
uitbating kan gebeuren of gebruik maken van met meerdere filialen in winkelcomplexen of hiertoe
geëigende woningen op de meest diverse manieren.
- het verkrijgen door aankoop of anderszins, verkopen, ruilen, verbeteren, uitrusten, verbouwen,
belasten met, beschikken over, productief maken, het verhuren en in huur nemen, de leasing van alle
onroerende goederen, in het algemeen alle onroerende verrichtingen
- “Trading” activiteiten in de  diverse sectoren in de ruimste zin van het woord ontwikkelen.  De
vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van dit
voorwerp.  De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken in België als in het buitenland, op
alle wijzen en manieren die zij het best geschikt acht.  Zij mag eveneens belangen verwerven, bij
wijze van inbreng, inschrijving of anderszins, in alle ondernemingen of vennootschappen die een
gelijkaardig analoog en aanverwant voorwerp nastreven of wier voorwerp van die aard is dat van de
vennootschap te benaderen.  Zij mag zich voor deze vennootschap borg stellen of aval verlenen,
voorschotten en krediet toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken
- alle octrooien, merken, licentie en intellectuele rechten kunnen verkrijgen, uitbaten of afstaan.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en roerende rechten, van welke aard ook, zoals
de aan- en verkoop, ruil, onderhoud, huur en verhuur van roerende goederen, hierin begrepen maar
niet beperkt tot het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties,
kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse,
bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen;
- Het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen;
- de vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar voorwerp of van die aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.  Zij kan belangen nemen door inbreng, fusie, inschrijving of op
gelijk welke andere wijze, in alle zaken, ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een
identiek voorwerp, gelijklopend of samenhangend met het hare en die van die aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen, zicht grondstoffen te verschaffen of de afzet van
haar producten te vergemakkelijken.  De vennootschap kan in het kader hiervan ook haar functies
van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
- zij mag leningen doen aan en waarborgen stellen voor derden.
Het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven in verband met public relations en
communicatie; het verlenen van adviezen en hulp op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie
en toezicht en het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding. Het schrijven en verzorgen van
publicaties onder welke vorm ook.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of belangen nemen in andere
ondernemingen, rechtstreeks of onrechtstreeks op gelijk welke wijze.”.
4) De vergadering beslist expliciet in de statuten te vermelden dat bij uitkering van reserves deze
toekomen aan de vruchtgebruiker indien de aandelen hiermee bezwaard zouden zijn en aldus het
overeenstemmende artikel als volgt aan te passen:
“Artikel 25. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Wanneer de nettowinst geheel of gedeeltelijk bestemd wordt als liquidatiereserve, dan komt de
toekomstige uitkering van de liquidatiereserve steeds toe aan de vruchtgebruiker. De vruchtgebruiker
heeft recht op alle dividenduitkeringen, ongeacht of deze betrekking hebben op bestaande dan wel
toekomstige reserves en ongeacht of deze reserves al dan niet werden aangelegd in het kader van
de liquidatiereserve.”
5) De vergadering beslist om de vertegenwoordigingsbevoegdheid van bestuurders aan te passen
zodat deze steeds zelfstandig kunnen beslissen, ook indien er meerdere zijn.
Het nieuwe artikel 14 van de statuten luidt voortaan als volgt:
“Artikel 14. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs
indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde
daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook indien er meerdere bestuurders worden aangesteld,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.”.
6) Beslissing om het mandaat van de huidige bestuurder, de mevrouw DE BEUCKELAER Beatrijs,
wonende te 9255 Buggenhout, Bosstraat 90, ontslag te geven uit haar functie.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat.
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur, met overeenkomstige
wijziging van de statuten:
- de heer VERMOESEN Geert, wonende te 9255 Buggenhout, Bosstraat 90;
- mevrouw DE BEUCKELAER Beatrijs, voornoemd;
Allebei hier vertegenwoordigd zoals voormeld en die aanvaarden bij monde van voornoemde
lasthebber.
Zij verklaren niet getroffen te zijn door een strafrechtelijk of civielrechtelijk bestuursverbod die hen
belet om een bestuursmandaat uit te oefenen.
Na opzoeking op het Belgisch Staatsblad via de capa service bevestigt ondergetekende notaris dat
voor de benoemde bestuurder geen civielrechtelijke bestuursverboden uitgesproken vóór 1 augustus
2023 hangende zijn.
Hun mandaten zijn onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
7) Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.  Het uittreksel van de nieuwe statuten luidt als volgt:
“Naam: BURO HALO
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Duur: onbepaalde duur
Zetel: Vlaams Gewest
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam en voor eigen
rekening evenals in naam en voor rekening van derden :
- alle management activiteiten voor de meest diverse sectoren opzetten, ontwikkelen, uitvoeren en
opvolgen.  Het beheer en toezicht voeren over alle vennootschappen en ondernemingen van welke
aard ook.
- het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en op gang brengen van
organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen van gegevensverwerking en alle
technieken in verband met het technisch administratief, economisch en algemeen beheer van
ondernemingen.  Zij kan begeleidingen opzetten in de meest uitgebreide vormen die leiden tot
ontspanning van personen en groepen in binnen- en buitenland.  Zij kan alle mogelijke middelen,
roerend en onroerend, aanschaffen, inzetten en ontwikkelen die bijdragen tot de realisatie van dit
voorwerp.
- alle projecten in die zin wereldwijd aannemen en uitvoeren en diensten en services in de meest
uitgebreide context hieromtrent verlenen.  Projecten in private, publieke en industriële sfeer zijn in de
ruimste zin genomen.
- aankopen en verkopen, invoeren en uitvoeren, het bewerken, verwerken en installeren van alle
soorten handelsgoederen zowel voor groothandel als kleinhandel in de ruimste zin genomen.  De
uitbating kan gebeuren of gebruik maken van met meerdere filialen in winkelcomplexen of hiertoe
geëigende woningen op de meest diverse manieren.
- het verkrijgen door aankoop of anderszins, verkopen, ruilen, verbeteren, uitrusten, verbouwen,
belasten met, beschikken over, productief maken, het verhuren en in huur nemen, de leasing van alle
onroerende goederen, in het algemeen alle onroerende verrichtingen
- “Trading” activiteiten in de  diverse sectoren in de ruimste zin van het woord ontwikkelen.  De
vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van dit
voorwerp.  De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken in België als in het buitenland, op
alle wijzen en manieren die zij het best geschikt acht.  Zij mag eveneens belangen verwerven, bij
wijze van inbreng, inschrijving of anderszins, in alle ondernemingen of vennootschappen die een
gelijkaardig analoog en aanverwant voorwerp nastreven of wier voorwerp van die aard is dat van de
vennootschap te benaderen.  Zij mag zich voor deze vennootschap borg stellen of aval verlenen,
voorschotten en krediet toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken
- alle octrooien, merken, licentie en intellectuele rechten kunnen verkrijgen, uitbaten of afstaan.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en roerende rechten, van welke aard ook, zoals
de aan- en verkoop, ruil, onderhoud, huur en verhuur van roerende goederen, hierin begrepen maar
niet beperkt tot het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties,
kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse,
bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen;
- Het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen;
- de vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar voorwerp of van die aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.  Zij kan belangen nemen door inbreng, fusie, inschrijving of op
gelijk welke andere wijze, in alle zaken, ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een
identiek voorwerp, gelijklopend of samenhangend met het hare en die van die aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen, zicht grondstoffen te verschaffen of de afzet van
haar producten te vergemakkelijken.  De vennootschap kan in het kader hiervan ook haar functies
van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
- zij mag leningen doen aan en waarborgen stellen voor derden.
Het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven in verband met public relations en
communicatie; het verlenen van adviezen en hulp op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie
en toezicht en het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding. Het schrijven en verzorgen van
publicaties onder welke vorm ook.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of belangen nemen in andere
ondernemingen, rechtstreeks of onrechtstreeks op gelijk welke wijze.
Inbrengen:
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één (1) of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Uittredende bestuurders zijn
herbenoembaar.
Worden aangesteld als statutaire bestuurders voor een onbepaalde termijn :
1) De heer VERMOESEN Geert Albert Joanna, voornoemd;
2) Mevrouw DE BEUCKELAER Beatrijs, voornoemd;;
Allebei hier vertegenwoordigd zoals voormeld en die hun opdracht aanvaarden bij monde van
voornoemde lasthebber.
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Zijn er drie of meer bestuurders aangesteld, dan vormen zij een collegiaal bestuursorgaan. De
gewone regels van de beraadslagende vergaderingen zijn toepasselijk op dit college.
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer natuurlijke personen, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Vertegenwoordiging:
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs
indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde
daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook indien er meerdere bestuurders worden aangesteld,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Jaarvergadering:
De eerste dinsdag van de maand juni om veertien (14) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag op hetzelfde tijdstip. Indien er slechts één (1) aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum
de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig
december (31/12) van ieder jaar.
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na
vereffening overblijvend saldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.”
8) Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
9) Beslissing tot behoud van het adres van de zetel te 9255 Buggenhout, Bosstraat 90.
10) Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten.
11) De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “Het Fiscaal
Advieskantoor”, met adres van de zetel te 2530 Boechout, Provinciesteenweg 535 bus 3,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen, onder nummer
0560.799.659 en onderworpen aan de belasting over de toegevoegde waarde onder nummer
BE0560.799.659, of aan één van haar aangestelden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met het
recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen
en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de bestuurders, van de algemene
vergadering of van personen belast met het dagelijks bestuur, alsook om de formaliteiten met
betrekking tot de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de belasting
over de toegevoegde waarde te vervullen.
 
Bestuursvergadering na de buitengewone algemene vergadering
1) Opdracht aan ondergetekende notaris tot opmaak eStox.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Nicolas Ide, te Hamme
Tegelijk hiermee neergelegd:
    1.  Afschrift akte
    2.  Gecoördineerde statuten
    3.  Volmacht
    4.  Verslag