Ondernemingsnr : 877 970 754
Naam
(voluit) : Chiryaku Dojo Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Hoegaardenstraat 77 - 3300 Tienen - Belgie
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Wijzigingen goedgekeurd op de Buitengewone Algemene Vergadering van 6 januari 2025
Onderstaande nieuwe statuten vervangen de voorgaande statuten integraal:
I. NAAM - ZETEL - BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP - DUUR VAN DE VERENIGING
Artikel 1:
De vereniging wordt "Chiryaku Dojo Belgium" genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle akten,
facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige
zetel	de	van	het	aanduiding	van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer,	woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2:
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke
zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3:
De vereniging is verbonden met de volgende internationale organisatie:
Genbukan World Ninpo Bugei Federation / Kokusai Ju-Jutsu Renmei
Honbu Dojo - Grandmaster Tanemura Sensei
219-1 Tajima - Kitakatsushika-Gun - Matsubushi-Machi
343-0105 Saitama-Ken (Japan)
De vereniging erkent de bevoegdheid van deze organisatie om leden uit te sluiten en bestuurders van de
vereniging te ontslaan indien deze niet volgens de richtlijnen van deze organisatie handelen. Deze beslissing
van de organisatie zal op schriftelijke manier (of via e-mail) gebeuren.
Artikel 4:
Het belangeloos doel van de vereniging is het in stand houden, beoefenen en verspreiden van traditionele
Japanse en Chinese krijgskunsten (Ninpo Taijutsu, Ju-Jutsu, Koryu Karate, Kobudo Ryu-Ha, Goshin-Jutsu,
Chugoku Kenpo en Amatsu Tatara spirituele verfijning) en hun bijhorende cultuur, alsook het aanleren van
algemene gewapende en ongewapende zelfverdediging.
Om dit doel te bereiken worden onder meer (en niet beperkt) volgende activiteiten ondernomen, tot
voorwerp:
- lesgeven in een zaal (Dojo met matten) alsook online (via webcam op platformen zoals Zoom, ... )
- inrichten van cursussen/stages/seminaries/workshops/sportkampen/teambuildings
- verzorgen van demonstraties/gastlessen/lezingen
- publicaties in magazines/boeken
- publiceren van DVD/CD-ROM/Blu-Ray alsook publiceren van videos op sociale media (YouTube,
Facebook, Instagram, ... )
- publiceren van boeken
- publiceren van de Chiryaku Dojo Belgium vzw website
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van dit belangeloos doel. Zo kunnen er ook, op bijkomstige wijze, handelsdaden gesteld
worden, alsook fondsen worden ingezameld of rechtsgeldige overeenkomsten worden gesloten, waarvan de
opbrengst uitsluitend besteed wordt aan dit belangeloos doel.
Verbod op winstuitkering: de vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel
uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in
de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5:
De vereniging werd opgericht op 1 januari 2006 voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden
worden.
II. INTERN REGLEMENT - COMMUNICATIE
Artikel 6:
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen of de statuten.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32
van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds
ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de
agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen. De laatste versie werd goedgekeurd door het Bestuur
op de Algemene Vergadering van 6 januari 2025.
Artikel 7:
Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de
aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de vzw te communiceren. Elke communicatie
op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling
door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel. Indien de vzw niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post,
die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 8:
In de vzw zijn er gewone leden (hiera "leden") en toegetreden leden. Er zijn minstens 3 leden.
Artikel 9:
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als
lid toe te treden zijn de volgende: een natuurlijk persoon zijn; bereid zijn de doelstellingen van de vereniging te
helpen realiseren; een gewone meerderheid aan stemmen in zijn of haar voordeel halen tijdens een stemming
op de Algemene Vergadering waar over het lidmaatschap van het kandidaatwerkend lid beslist wordt.
Artikel 10:
Een kandidaat-lid moet schriftelijk (e-mail) een gemotiveerde aanvraag indienen bij het Bestuur. Het
Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 6 maanden na de eerste aanvraag.
Artikel 11:
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek (e-mail) aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle
rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vastgelegd zijn.
Artikel 12:
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuur en
die maximum 750 euro per jaar bedraagt.
Artikel 13:
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per aangetekend schrijven bekend te
maken aan het Bestuur. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en
vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
- Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
- Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
- Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden. Als een lid
in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting
van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het lidmaatschap. Het
lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting wordt
geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de Voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat. De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 14:
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw,
enz.
Artikel 15:
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid. De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn
de volgende: een natuurlijk persoon zijn; bereid zijn de doelstellingen van de vereniging te helpen realiseren;
een gewone meerderheid aan stemmen in zijn of haar voordeel halen tijdens een stemming op de Algemene
Vergadering waar over het lidmaatschap van het kandidaatwerkend lid beslist wordt.
Artikel 16:
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk (e-mail) een gemotiveerde aanvraag in bij het Bestuur. Het
Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden.
Artikel 17:
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 18:
Toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
Bestuur en die maximum 750 euro per jaar bedraagt.
Artikel 19:
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend
te maken aan het Bestuur. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
- Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de
vZW.
- Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
Artikel 20:
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 21:
De Algemene Vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel
van erelid van de vereniging toekennen. Deze titel werd reeds aan de volgende personen toegekend:
Grootmeester Tanemura Shoto Sensei (Japan), Grootmeester Tanemura Kotaro Sensei (Japan), Shihan Guy
Aerts, Benjamin Lenaerts.
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 22:
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens
afwezigheid door de Ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de derde bestuurder.
Artikel 23:
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 24:
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer
zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het
vraagt.
Artikel 25:
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering
voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek
tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders, commissarissen en toegetreden leden verstuurd per email op het adres dat deze daartoe
laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals
een ontwerp van agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten
minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 7 dagen voor
het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 26:
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: alle opgesomde beslissingen in artikel 23.
Artikel 27:
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 28:
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door
de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden
met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op
vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan
berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met
de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen
over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 29:
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen
zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten
anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn. Volgende
beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend: alle opgesomde beslissingen in
artikel 23. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend). De stemming kan gebeuren door
afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door
geheime stemming.
Artikel 30:
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek.
Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door
toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen. Ook toegetreden
leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. Daarnaast worden zij op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending (e-mail) van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
V. BESTUUR
Artikel 31:
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden
van de vzw. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn onbeperkt
herbenoembaar.
Artikel 32:
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris en
Penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun aanstelling. Het Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter. De bestuurders oefenen
hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat
worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 33:
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
Vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 34:
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen
die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken
onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Artikel 35:
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 36:
Het Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en
op vraag van een bestuurder, gericht aan de Voorzitter. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 15 dagen
voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de Voorzitter.
Artikel 37:
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 2/3 van de bestuurders aanwezig
is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de Voorzitter of de bestuurder die
de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond
per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 38:
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De
notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Artikel 39:
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de
Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze
procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk
gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 40:
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer
hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan
ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het Bestuur. Wanneer een bestuurder
ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan
voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 41:
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 42:
Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het Dagelijks Bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen. Als het
om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern Dagelijks
Bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat Dagelijks Bestuur betreft. De personen belast met
het Dagelijks Bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen nemen en/of
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het
Dagelijks Bestuur bij transacties die 10.000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur is belast met het toezicht
op het Dagelijks Bestuur. De benoeming van de personen, belast met het Dagelijks Bestuur, en hun
ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw
vertegenwoordigen inzake Dagelijks Bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
VII. VERTEGENWOORDIGING
Artikel 43:
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet
zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw bij aankoop van onroerend goed en/of rechtshandelingen die betrekking
hebben op een verbintenis van de vzw boven een bedrag van 10.000 euro. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het
Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
VIII. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 44:
De bestuurders en leden van het Dagelijks Bestuur (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien
het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze
aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de
schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch
recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen opgenomen
bedragen.
IX. BOEKHOUDING
Artikel 45:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De boekhouding wordt gevoerd
overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor
het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening,
en, wat de extrastatutaire of met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig
dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
X. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 46:
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over
de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid
van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In de vzw's die één of meer commissarissen
moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld
verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet
uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de
Algemene Vergadering nietig. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene
Vergadering een vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt
de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald
in art. 2:117 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen haar zetel verplaatsen.
Artikel 47:
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 48:
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten.
XI. SLOT
Artikel 49:
De vzw valt onder de bepalingen van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019), voor alle zaken die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Wijzigingen Bestuur:
Oud adres:
D'haeseleer Reinout - Lindestraat 75 - 3471 Hoeleden - 18/1/1999 - Belg - Student - 990118 319-63
Nieuw adres :
D'haeseleer Reinout - Heilige-Geeststraat 78 - 3000 Leuven - 18/1/1999 - Belg - Student - 990118 319-63
Dagelijks Bestuur:
Het Dagelijks Bestuur is in handen van de Voorzitter:
Poffé Filip - Potterijstraat 10/3 - 3300 Tienen - 29/05/1971 - Belg - Bediende - 710529 285-80
Het Dagelijks Bestuur bereidt de vergaderingen van het Bestuur voor, doet voorstellen van besluit aan het
Bestuur en voert diens beslissingen uit. Bovendien stelt het Dagelijks Bestuur alle daden van Dagelijks
Bestuur binnen het kader van de bevoegdheden en onder de verantwoordelijkheid van het Bestuur waaraan
het verantwoording verschuldigd is. Het Dagelijks Bestuur omvat verder: De handelingen en de beslissingen
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging. De handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan rechtvaardigen.
Belast met het vervullen van alle formaliteiten inzake vertegenwoordiging van de vereniging:
Poffé Filip - Potterijstraat 10/3 - 3300 Tienen - 29/05/1971 - Belg - Bediende - 710529 285-80
Gedaan te Tienen, op maandag 6/1/2025.
Deze akte is opgemaakt in 6 originele exemplaren, waarvan elk blad geparafeerd is.
FILIP ROFFE- VOORZITTER