Ondernemingsnr : 0818172135
Naam
(voluit) : ADVOCATENKANTOOR JAN ROGGEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kioskplein 26
 : 3582 Beringen
Onderwerp akte :
BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een buitengewone algemene vergadering, gehouden voor mij, Fabienne Hendrickx, notaris te
Beringen, op 21 december 2021, blijkt hetgeen volgt :
EERSTE BESLISSING- NIEUWE VENNOOTSCHAPSWETGEVING
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE BESLISSING – GEDEELTELIJKE OPHEFFING VAN HET STATUTAIR
ONBESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal ten bedrage van VIJFTIENDUIZEND EURO
(15.0000,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap ten bedrage van TWEEDUIZEND EURO
(€ 2.000,00), hetzij in het totaal ZEVENTIENDUIZEND EURO (€ 17.000,00), van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort
deel van het kapitaal, hetzij VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00), omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening te beperken tot
VIJFTIENDUIZEND EURO (€ 15.000,00) en het saldo, met inbegrip van het nog niet gestort deel dat
werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, beschikbaar te
maken voor uitkering.
DERDE BESLISSING - VERMINDERING VAN HET VERMOGEN
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om aan de aandeelhouders
vrijstelling van volstorting van de niet-opgevraagde inbrengen te verlenen en aldus het vermogen van
de vennootschap te verminderen met VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00).
Artikel 5:142 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bepaalt dat geen uitkering mag
gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge van de uitkering
negatief zou worden (netto-actieftest).
In dit kader legt het de algemene vergadering haar verslag voor van 30 november 2021. Hierin
oordeelt de algemene vergadering dat aan de voorwaarden tot uitkering voldaan is.
Artikel 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bepaalt dat het besluit van de
algemene vergadering slechts uitwerking heeft nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de
vennootschap volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal
Luik B
blijven haar schulden te voldoen naarmate ze opeisbaar worden over een periode van ten minste 12
maanden te rekenen vanaf de datum van de uitkering (liquiditeitstest).
In dit kader legt het bestuursorgaan zijn verslag voor van 30 november 2021.
Hierin oordeelt het bestuursorgaan dat aan de voorwaarden tot uitkering voldaan is.
Aldus kan er tot vrijstelling van volstorting van de niet-opgevraagde inbrengen worden overgegaan.
VIERDE BESLISSING - Aanpassing van de tekst van de statuten met betrekking tot het adres van de
zetel
De algemene vergadering beslist gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van
de zetel buiten de statuten te laten. Bijgevolg beslist de vergadering dat de verwijzing naar het adres
wordt geschrapt uit de statuten en dat de eerste zin van het overeenkomstige artikel van de statuten
wordt vervangen als volgt: “De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.”
VIJFDE BESLISSING – WIJZIGING MAATSCHAPPELIJKE BENAMING
De vergadering beslist de maatschappelijke benaming van de vennootschap te wijzigen van
"ADVOCATENKANTOOR JAN ROGGEN", in het kort: “Jan Roggen” in “Jan Roggen” en
dienovereenkomstige artikel 1 van de huidige statuten aan te passen.
ZESDE BESLISSING – WIJZIGING VAN HET VOORWERP
a) De algemene vergadering verklaart kennis te hebben genomen van het bijzonder verslag de dato
30 november 2021 opgemaakt door de bestuurder, inzake de verantwoording van de voorgestelde
wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Voormeld verslag wordt door de vergadering met éénparigheid van de aanwezige stemmen
goedgekeurd.
b) De algemene vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door het huidig
voorwerp, zoals voorzien in artikel 3 van de statuten, te schrappen en te vervangen door het
volgende nieuw voorwerp:
“De vennootschap heeft als voorwerp:
A) Het uitoefenen van het beroep van advocaat, meer bepaald:
- Het verstrekken van adviezen, diensten en taken met betrekking tot het beroep van advocaat, met
inachtneming van de deontologische regels eigen aan het beroep van advocaat;
- Alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het beroep van advocaat, voor zover
toegelaten door de deontologische beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de
reglementen van de Orden van Advocaten, zoals het optreden als scheidsrechter, gerechtelijk
mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator; didactische en andere activiteiten die verband
houden met het recht, zoals het geven van lessen en het houden van conferenties, seminaries,
colloquia en academische cursussen in België en in het buitenland; en de publicatie van artikels en
boeken;
en dit alles door een persoon ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van Brussel,
op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst voor zover van toepassing, hetzij alleen,
hetzij met anderen met wie zij zich mag associëren overeenkomstig de bepalingen van de Codex
Deontologie voor Advocaten en de eigen reglementen van de Orde van Advocaten te Brussel.
B) De vennootschap kan, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, zonder dat zij als dusdanig op zichzelf staande commerciële
activiteiten vormen voor zover deze verenigbaar zijn met de uitoefening van het beroep van
advocaat:
- roerende, onroerende of financiële transacties verrichten;
- aandelen, obligaties, inschrijvingsrechten, aandelenopties, opties op effecten of enig ander
financieel instrument of waarde die het voorwerp uitmaakt van een contract verwerven, beheren en
verkopen;
- investeren in roerende of onroerende goederen, bebouwd of onbebouwd, met eigen middelen of
door middel van leningen, een krediet openen, zekerheden verstrekken of ontvangen door middel
van hypotheek, pand of anderszins, de waarde van dergelijke goederen beheren, exploiteren en
verhogen, meer bepaald door middel van aankoop, verkoop, verhuur, terbeschikkingstelling, het
verlenen van zakelijke rechten, bouwen, verbouwen of renovatie;
- alle verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht
zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
C) De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in elke andere advocatenvennootschap, de ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig
zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
Luik B
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten, onder voorbehoud van internationale
bepalingen ter zake.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
ZEVENDE BESLISSING – AANPASSING HUIDIG ARTIKEL 5 VAN DE STATUTEN WAT BETREFT
UITOEFENING VAN RECHTEN IN GEVAL VAN OPSPLITSING AANDEEL VRUCHTGEBRUIK –
BLOTE EIGENDOM
De algemene vergaderingen beslist dat in geval van een opsplitsing van een aandeel in
vruchtgebruik en blote eigendom, de vruchtgebruiker alle aan die effecten verbonden rechten
uitoefent, en in gevolge daarvan het gedeelte van het huidig artikel 5 van de statuten dat betrekking
heeft op het recht van voorkeur in geval een aandeel bezwaard is met vruchtgebruik te wijzigen.
ACHTSTE BESLISSING – VERVANGING HUIDIG ARTIKEL 8 VAN DE STATUTEN INZAKE
OVERDRACHTSBPERKING VAN AANDELEN
De algemene vergadering beslist het huidig artikel 8 van de statuten inzake de overdrachtsbeperking
van aandelen te vervangen door volgende clausule, aangezien de vennootschap maar één
aandeelhouder kan tellen:
“OVERDRACHT VAN AANDELEN EN ANDERE EFFECTEN
    1.  Algemeen
Een overdracht van aandelen op naam kan slechts aan de vennootschap en aan derden worden
tegengeworpen door een verklaring van overdracht, ingeschreven in het register van de betrokken
effecten overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen én mits naleving van de toepasselijke
overdrachtsbeperkingen.
    1.  Overdraagbaarheid van aandelen
De enige aandeelhouder kan vrij zijn aandelen overdragen aan een advocaat ingeschreven op het
tableau van de Orde van Advocaten van Brussel, op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst of op de
B-lijst.
Indien de enige aandeelhouder overlijdt en geen erfgenamen of legatarissen nalaat, is de
vennootschap van rechtswege ontbonden.
Indien de enige aandeelhouder overlijdt en erfgenamen of legatarissen nalaat, wordt artikel 5:21 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen toegepast en zijn de beperkingen van de
overgang van aandelen bepaald of toegestaan in dit artikel niet van toepassing, maar dient binnen
een termijn van één maand na het overlijden van de aandeelhouder, de procedure voor het wijzigen
van het voorwerp van de vennootschap ingeleid te worden, tenzij de erfgenamen of legatarissen de
hoedanigheid hebben van advocaat.”
NEGENDE BESLISSING – VERVANGING HUIDIG ARTIKEL 9 VAN DE STATUTEN INZAKE
“ZAAKVOERDER”
De algemene vergadering beslist het huidig artikel 9 van de statuten inzake de “zaakvoeder” te
vervangen door volgende clausule, aangezien de vennootschap maar één bestuurder kan tellen:
“De vennootschap wordt bestuurd door één enige bestuurder, die een natuurlijke persoon-advocaat
is. Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap niet
langer het beroep van advocaat uitoefenen. Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt,
dient de enige bestuurder noodzakelijkerwijze de enige aandeelhouder te zijn.
De enige bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of
onbepaalde termijn.”
TIENDE BESLISSING - AANPASSING STATUTEN
De algemene vergadering beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming
zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, voorgaande beslissingen en het feit dat
de vennootschap slechts één aandeelhouder /bestuurder kan tellen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam JAN
ROGGEN.
Maatschappelijke zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Hij kan, mits naleving van de toepasselijke deontologische regels, worden overgebracht naar om het
even welke plaats in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of het Vlaamse Gewest door eenvoudige
beslissing van de enige bestuurder die alle bevoegdheden heeft teneinde op authentieke wijze de
Luik B
eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag
geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij eenvoudige beslissing van de enige bestuurder, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Op dat adres zal geen kantoor gevestigd worden waar contact met het cliënteel plaatsvindt, zonder
de regels voorzien voor de tweede kantoren na te leven, zoals bepaald in afdeling V.3.1. van de
Codex Deontologie voor Advocaten.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
A) Het uitoefenen van het beroep van advocaat, meer bepaald:
- Het verstrekken van adviezen, diensten en taken met betrekking tot het beroep van advocaat, met
inachtneming van de deontologische regels eigen aan het beroep van advocaat;
- Alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het beroep van advocaat, voor zover
toegelaten door de deontologische beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de
reglementen van de Orden van Advocaten, zoals het optreden als scheidsrechter, gerechtelijk
mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator; didactische en andere activiteiten die verband
houden met het recht, zoals het geven van lessen en het houden van conferenties, seminaries,
colloquia en academische cursussen in België en in het buitenland; en de publicatie van artikels en
boeken;
en dit alles door een persoon ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van Brussel,
op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst voor zover van toepassing, hetzij alleen,
hetzij met anderen met wie zij zich mag associëren overeenkomstig de bepalingen van de Codex
Deontologie voor Advocaten en de eigen reglementen van de Orde van Advocaten te Brussel.
B) De vennootschap kan, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, zonder dat zij als dusdanig op zichzelf staande commerciële
activiteiten vormen, voor zover deze verenigbaar zijn met de uitoefening van het beroep van
advocaat:
- roerende, onroerende of financiële transacties verrichten;
- aandelen, obligaties, inschrijvingsrechten, aandelenopties, opties op effecten of enig ander
financieel instrument of waarde die het voorwerp uitmaakt van een contract verwerven, beheren en
verkopen;
- investeren in roerende of onroerende goederen, bebouwd of onbebouwd, met eigen middelen of
door middel van leningen, een krediet openen, zekerheden verstrekken of ontvangen door middel
van hypotheek, pand of anderszins, de waarde van dergelijke goederen beheren, exploiteren en
verhogen, meer bepaald door middel van aankoop, verkoop, verhuur, terbeschikkingstelling, het
verlenen van zakelijke rechten, bouwen, verbouwen of renovatie;
- alle verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht
zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
C) De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in elke andere advocatenvennootschap, de ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig
zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten, onder voorbehoud van internationale
bepalingen ter zake.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
AANDELEN EN ANDERE EFFECTEN – STATUTAIR ONBESCHIKBAAR EIGEN VERMOGEN
UITGIFTE EN VORM VAN AANDELEN EN ANDERE EFFECTEN
De vennootschap dient over een eigen vermogen te beschikken dat, mede gelet op andere
financieringsbronnen, toereikend dient te zijn in het licht van haar bedrijvigheid.
De vennootschap kan hiertoe alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn verboden,
Luik B
waaronder, doch niet beperkt tot aandelen, (converteerbare) obligaties, winstbewijzen en
inschrijvingsrechten.
De aandelen zijn steeds op naam en zijn voorzien van een volgnummer.
De overige effecten zijn ofwel op naam ofwel gedematerialiseerd voor zover de enige bestuurder
hiertoe heeft beslist, zoals voorzien in artikel 5:30 en volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en zijn voorzien van een volgnummer.
De effecten op naam worden ingeschreven in een register van effecten in de categorie van effecten
op naam waartoe ze behoren. Op verzoek van degene die als effectenhouder is ingeschreven, wordt
door de enige bestuurder een uittreksel uit het register in de vorm van een certificaat afgeleverd ter
bewijs van inschrijving in het register.
STATUTAIR ONBESCHIKBARE EIGEN VERMOGEN
Het statutair onbeschikbare eigen vermogen van de vennootschap bedraagt VIJFTIENDUIZEND
EURO (€ 15.000,00).
AANDELEN
1. Aantal en soorten uitgegeven aandelen
Op de datum van de oprichting, is er alleen één aandeelhouder. Als vergoeding voor de inbreng door
de aandeelhouder in het eigen vermogen heeft de vennootschap tweehonderd (200) aandelen
uitgegeven, die gelijke rechten hebben, inclusief stemrecht.
2. Plaatsing - Volstorting
De door de vennootschap uitgegeven aandelen zijn volledig geplaatst en volstort.
3. Hoedanigheid van de aandeelhouder
Enkel een natuurlijke persoon-advocaat kan aandeelhouder zijn.
BIJKOMENDE INBRENGEN – UITGIFTE VAN NIEUWE AANDELEN
Als vergoeding voor bijkomende inbrengen in het eigen vermogen van de vennootschap kan de
vennootschap nieuwe aandelen uitgeven. Deze uitgifte van nieuwe aandelen vereist een
statutenwijziging.
Bij de uitgifte van aandelen dient aangeduid te worden of de ingebrachte middelen geboekt worden
op een beschikbare of een onbeschikbare post van het eigen vermogen. Indien de ingebrachte
middelen onbeschikbaar zijn, dan dient dit uitdrukkelijk vermeld te worden in de statuten.
ONDEELBAARHEID VAN DE AANDELEN EN ANDERE EFFECTEN
De aandelen en andere effecten zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde effect, dan kan de
vennootschap de uitoefening van het eraan verbonden stemrecht schorsen totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Wanneer een effect in pand gegeven is, zal de eigenaar, tenzij de betrokkenen anders zouden zijn
overeengekomen, het stemrecht verbonden aan die effecten uitoefenen.
Wanneer de eigendom van een effect is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik oefent de
vruchtgebruiker alle aan die effecten verbonden rechten uit, tenzij onderhavige statuten, een
testament of overeenkomst anders bepalen.
Vruchtgebruik gecreëerd door een overeenkomst kan slechts toegekend worden aan een natuurlijke
persoon-advocaat.
OVERDRACHT VAN AANDELEN EN ANDERE EFFECTEN
1. Algemeen
Een overdracht van aandelen op naam kan slechts aan de vennootschap en aan derden worden
tegengeworpen door een verklaring van overdracht, ingeschreven in het register van de betrokken
effecten overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen én mits naleving van de toepasselijke
overdrachtsbeperkingen.
2. Overdraagbaarheid van aandelen
De enige aandeelhouder kan vrij zijn aandelen overdragen aan een advocaat ingeschreven op het
tableau van de Orde van Advocaten van Brussel, op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst of op de
B-lijst.
Indien de enige aandeelhouder overlijdt en geen erfgenamen of legatarissen nalaat, is de
vennootschap van rechtswege ontbonden.
Indien de enige aandeelhouder overlijdt en erfgenamen of legatarissen nalaat, wordt artikel 5:21 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen toegepast en zijn de beperkingen van de
overgang van aandelen bepaald of toegestaan in dit artikel niet van toepassing, maar dient binnen
een termijn van één maand na het overlijden van de aandeelhouder, de procedure voor het wijzigen
van het voorwerp van de vennootschap ingeleid te worden, tenzij de erfgenamen of legatarissen de
hoedanigheid hebben van advocaat.
Bestuur en vertegenwoordiging
SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één enige bestuurder, die een natuurlijke persoon-advocaat
is.
Luik B
Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap niet
langer het beroep van advocaat uitoefenen.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de enige bestuurder
noodzakelijkerwijze de enige aandeelhouder te zijn.
De enige bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of
onbepaalde termijn.
BEZOLDIGING VAN DE BESTUURDER
Het mandaat van de enige bestuurder is bezoldigd.
BESTUURSBEVOEGDHEID
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of
onderhavige statuten de algemene vergadering bevoegd is.
In geval van tegenstrijdig belang zal de enige bestuurder handelen overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.
ALGEMENE VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De enige bestuurder, afzonderlijk optredend, is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen
in en buiten rechte.
DAGELIJKS BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING
De enige bestuurder mag het dagelijks bestuur opdragen, en dit voor zover de gevolmachtigde
verrichtingen niet eigen zijn aan het beroep van advocaat, aan een of meerdere personen, die alleen
of gezamenlijk optreden zoals bij hun aanstelling. De enige bestuurder beslist omtrent hun
benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald tijdens hun benoeming, die
geen bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van de enige bestuurder moeten leveren.
BIJZONDERE LASTHEBBERS - VERTEGENWOORDIGING
De enige bestuurder kan bijzondere lasthebbers van de vennootschap aanstellen, voor zover de
gevolmachtigde verrichtingen niet eigen zijn aan het beroep van advocaat. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De bijzondere lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun
verleende volmacht. Zij vertegenwoordigen de vennootschap binnen de perken van de bijzondere
bevoegdheden die hun zijn toegekend.
NOTULEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De beslissingen van de enige bestuurder worden vastgelegd in de notulen, ondertekend door de
enige bestuurder; net zoals de kopieën hiervan voor derden.
De uittreksels worden eveneens ondertekend door de enige bestuurder
CONTROLE
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd door de algemene
vergadering voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De algemene vergadering heeft evenwel steeds het recht om een commissaris te benoemen,
ongeacht de wettelijke criteria.
Jaarvergadering
BIJEENKOMST – BIJEENROEPING
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats elke tweede
maandag van de maand juni om 10.00 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de
jaarvergadering de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden.
Een (in voorkomend geval, buitengewone) algemene vergadering kan worden bijeengeroepen
telkens als het belang van de vennootschap het vereist.
De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door de enige bestuurder of, in voorkomend
geval, de commissaris(sen).
De algemene vergaderingen worden gehouden hetzij op de zetel hetzij op een andere plaats in de
oproepingen medegedeeld. In ieder geval moeten de jaarvergaderingen worden gehouden in de
gemeente waar de zetel van de vennootschap is gevestigd.
Bijeenroeping
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen.
Zij worden gedaan overeenkomstig artikel 5:83 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
Luik B
worden verleden.
Daartoe zal de enige bestuurder een rondschrijven richten aan de aandeelhouders, per brief, e-mail
of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, met
de vraag om de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven
aangegeven termijn ondertekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of enige andere
in het rondschrijven vermelde plaats.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
De enige bestuurder, de commissaris(sen) en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennisnemen.
TOELATING TOT DE VERGADERING
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moet elk aandeelhouder, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens drie werkdagen voor de datum van de vergadering, het
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van de enige
bestuurder.
De houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering bijwonen doch enkel met
raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien voor de aandeelhouder.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De enige bestuurder woont de algemene vergadering bij.
De commissaris(sen) woont (wonen) de algemene vergadering bij, wanneer zij beraadslaagt op
grond van een door de commissaris(sen) opgesteld verslag.
VERTEGENWOORDIGING OP DE VERGADERING
Elke aandeelhouder kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber-advocaat die zelf geen
aandeelhouder dient te zijn.
De onbekwamen en de rechtspersonen worden eveneens geldig vertegenwoordigd door hun
wettelijke lasthebber of door hun vertegenwoordiger.
AANWEZIGHEIDSLIJST
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. De aanwezigheidslijst
vermeldt de naam en de voornaam van elk aandeelhouder en het aantal aandelen dat hij/zij
vertegenwoordigt en wordt door de aandeelhouder of zijn gemachtigde ondertekend alvorens aan de
vergadering deel te nemen. Het bureau verifieert deze aanwezigheidslijst, maar de algemene
vergadering besluit over de geldigheid van haar samenstelling.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd, kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
BUREAU VAN DE ALGEMENE VERGADERING – NOTULEN EN AFSCHRIFTEN OF
UITTREKSELS
1. Bureau
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de enige bestuurder of, bij diens afwezigheid,
door de persoon gekozen door de algemene vergadering.
De vergadering kiest, indien gewenst, een secretaris en een of meerdere stemopnemers.
Deze personen vormen het bureau.
2. Notulen en afschriften of uittreksels
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
Behalve wanneer besluiten van de algemene vergadering bij authentieke akte moeten vastgelegd
worden, moeten de afschriften en/of uittreksels voor derden worden ondertekend door de enige
bestuurder.
STEMRECHT
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de in de wet voorziene gevallen van schorsing van
stemrecht.
Het stemrecht verbonden aan aandelen ingeschreven op naam van een echtgenoot gehuwd onder
het stelsel van de gemeenschap van goederen, komt uitsluitend toe aan deze echtgenoot op wiens
naam de aandelen zijn ingeschreven, ongeacht of deze aandelen toebehoren aan zijn persoonlijk
vermogen dan wel aan het gemeenschappe¬lijk vermogen dat tussen beide echtgenoten bestaat.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint ieder jaar op één januari en wordt op 31 december van hetzelfde jaar afgesloten.
BESTEMMING WINST-RESERVES
WINSTBESTEDING – UITKERINGEN
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake.
Luik B
De enige bestuurder is bevoegd om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief wordt bepaald op basis van de laatst goedgekeurde jaarrekening of van een
recentere staat van activa en passiva. Wanneer één of meer commissaris(sen) is (worden) benoemd,
beoordeelt (beoordelen) hij (zij) deze staat.
Onder netto-actief moet worden verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat de enige
bestuurder heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De enige bestuurder verantwoordt zijn besluit in een verslag. Wanneer één of meer commissaris
(sen) is (zijn) benoemd, beoordeelt (beoordelen) hij (zij) de historische en prospectieve
boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag.
VERBODEN UITKERINGEN
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met het vermelde in artikel 27 hiervoor is verricht van
de aandeelhouder terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Indien komt vast te staan dat de enige bestuurder wist of gezien de omstandigheden behoorde te
weten dat de vennootschap ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar
schulden te voldoen zoals bepaald in artikel 27 hiervoor, is hij tegenover de vennootschap en derden
hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
ONTBINDING - VEREFFENING
ALARMBELPROCEDURE
Wanneer het netto-actief negatief is of dreigt te worden of wanneer de enige bestuurder vaststelt dat
het niet langer vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen,
in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen
naarmate deze opeisbaar worden, moet de enige bestuurder de algemene vergadering oproepen tot
een vergadering, te houden binnen twee maanden nadat deze toestand werd vastgesteld of
krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld, om te besluiten over de
ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de
continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Tenzij de enige bestuurder de ontbinding van de vennootschap voorstelt, zet het in een bijzonder
verslag uiteen welke maatregelen het voorstelt om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Nadat voormelde verplichtingen een eerste maal zijn nageleefd, is de enige bestuurder gedurende
de twaalf maanden volgend op de aanvankelijke bijeenroeping niet verplicht de algemene
vergadering om dezelfde reden opnieuw bijeen te roepen.
ONTBINDING – VEREFFENING – VERDELING LIQUIDATIESALDO
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte zoals hierna bepaald,
geschiedt ingeval van vrijwillige ontbinding van de vennootschap om welke reden ook, de vereffening
door één of meer vereffenaars die worden aangeduid, of minstens wiens aanstelling wordt
goedgekeurd, door de stafhouder van de Orde van advocaten te Brussel, en die noodzakelijkerwijze
advocaat moeten zijn.
Indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 tweede lid van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen
worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaar(s) aan de voorzitter van de rechtbank
ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van
actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar
aandeelhouder en de aandeelhouder die schuldeiser is van de vennootschap schriftelijk bevestigt
akkoord te gaan met de benoeming.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerdere zijn, is bevoegd voor
alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vennootschap.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerdere zijn,
Luik B
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
In geval van tegenstrijdig belang met de vennootschap, zal (zullen) de vereffenaar(s) handelen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande.
De vereffenaars mogen lasthebbers aanstellen en hen bijzondere en in tijd beperkte machten voor
bepaalde verrichtingen toekennen in zoverre deze verrichtingen niet eigen zijn aan het beroep van
advocaat.
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de
vereffening te dekken.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, bedeelt/bedelen
de vereffenaar(s) aan de aandeelhouder het liquidatiesaldo.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering,
leggen de vereffenaar(s) een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de
vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Wanneer één of meer commissaris(sen)
is (zijn) benoemd, controleert (controleren) hij (zij) deze documenten. Aan de termijn van één maand
kan worden verzaakt met instemming van de enige aandeelhouder en houders van
stemrechtverlenende effecten.
Indien uit de rekeningen waarvan sprake hiervoor, blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen
worden terugbetaald, legt/leggen de vereffenaar(s) vooraleer de vereffening wordt gesloten, het plan
voor de verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring
voor aan de ondernemingsrechtbank waar de zetel van de vennootschap is gevestigd.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeiser die niet integraal werd terugbetaald, aandeelhouder van de
vennootschap is en deze aandeelhouder schriftelijk akkoord gaat met het plan van verdeling en
afstand doet van het voorleggen van het plan van verdeling.
De algemene vergadering beslist over de goedkeuring van de rekeningen en over de kwijting van de
vereffenaar(s) en, in voorkomend geval, de commissaris(sen), en over de sluiting van de vereffening.
Een ontbinding en vereffening in één akte is slechts mogelijk mits naleving van de wettelijk voorziene
voorwaarden.
De terugname van het resterend actief gebeurt in dat geval door de aandeelhouder zelf.
ELFDE BESLISSING – MACHTIGING COÖRDINATIE
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
TWAALFDE BESLISSING – ONTSLAG-HERBENOEMING
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- De heer ROGGEN Jan wonende te 3500 Hasselt, Harmoniestraat 7 en hier aanwezig, die
aanvaardt en bevestigt dat hij niet getroffen is door enige maatregel welke zich daartegen zou
verzetten.
Zijn mandaat is bezoldigd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
DERTIENDE BESLISSING – ADRES VAN DE ZETEL
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3582 Beringen
(Koersel), Kioskplein 26.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
notaris Fabienne Hendrickx
Tegelijkertijd neergelegd:
- expeditie van de akte
- coördinatie van de statuten
- bijzonder verslag de dato 30 november 2021 opgemaakt door de bestuurder, inzake de
verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap