Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KOI FINANCE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Roelsstraat 35A
 : 8670 Oostduinkerke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij akte verleden voor notaris Wim MAES met standplaats te Koksijde (Oostduinkerke), op 17
oktober 2019 werd de Besloten Vennootschap “KOI FINANCE” met zetel te 8670 Koksijde,
Roelsstraat 35A opgericht.
I.-OPRICHTERS : 1. DE BVBA Geert DEBOOSER met zetel te Koksijde (Oostduinkerke),
Pharaildelaan 7
2. de BVBA DESAEVER VIRGINIE met zetel te Middelkerke (Lombardsijde), Prinsenvelddreef 46
3. de BV CHERRY MEADOW met zetel te Koksijde (Oostduinkerke), Roelsstraat 35A
II.- RECHTSVORM : besloten vennootschap
III.-NAAM : De vennootschap draagt de naam “KOI FINANCE”
IV.-ZETEL : De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het adres van de vennootschap is
gevestigd te 8670 Koksijde (Oostduinkerke), Roelsstraat 35A.
V. DUUR : De vennootschap is opgericht bij akte van 17 oktober 2019 voor onbepaalde duur
VI. VOORWERP :
De vennootschap heeft tot voorwerp in België, voor eigen rekening:
- het optreden als gevolmachtigd agent van BNP PARIBAS FORTIS Bank NV voor bankactiviteiten
en subagent voor verzekeringsactiviteiten;
- zij kan alle verrichtingen uitvoeren die dienstig zijn om haar maatschappelijk voorwerp rechtstreeks
of onrechtstreeks te bevorderen;
- de vennootschap mag, voor eigen rekening, alle handels-, nijverheids-, financiële, onroerende en
roerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp;
- handelingen als vastgoedmakelaar zijn uitgesloten.
VII.-VERMOGEN EN INBRENGEN : De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van € 18.000
met driehonderd (300) aandelen waarop onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van zestig
euro (60,00 €) per stuk, als volgt:
- door BVBA Geert Debooser: honderd (100) aandelen, hetzij voor zesduizend euro (6.000,00 €);
- door BVBA Desaever Virginie: honderd (100) aandelen, hetzij voor zesduizend euro (6.000,00 €);
- door BV Cherry Meadow: honderd (100) aandelen, hetzij voor zesduizend euro (6.000,00 €);
Hetzij in totaal: driehonderd (300) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen bedraagt achttienduizend euro (18.000,00 €)
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
VIII.-BESTUUR :
Bestuursorgaan : De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
0736550593
Luik B
Het mandaat van bestuurder kan slechts beëindigd worden op een van de hiernavolgende gronden:
(i) Vrijwillig ontslag van een bestuurder mits naleving van een opzegtermijn van 12 maanden.
(ii) Ontslag van een bestuurder middels rechtsgeldige beslissing daartoe van de algemene
vergadering op grond van een Wettige Reden in welk geval de bestuurder geen recht zal hebben op
een opzegtermijn of –vergoeding.
Indien de Wettige Reden betrekking heeft op een grove fout van de bestuurder (en/of diens ‘vaste
vertegenwoordiger’) in de uitvoering van de bestuurdersovereenkomst, kan slechts tot ontslag van de
bestuurder overgegaan worden mits de bestuurder voorafgaandelijk per aangetekende brief in
gebreke werd gesteld om binnen een termijn van 10 kalenderdagen te remediëren aan de
tekortkoming en de bestuurder nagelaten heeft hieraan te voldoen.
(iii) Ontslag van een bestuurder middels rechtsgeldige beslissing daartoe van de algemene
vergadering indien (a) de bestuurder (of diens vaste vertegenwoordiger) zich gedurende meer dan
12 opeenvolgende maanden wegens vreemde oorzaak in de onmogelijkheid bevindt om zijn
verplichtingen onder de bestuurdersovereenkomst uit te voeren, (b) de bestuurder (of diens vaste
vertegenwoordiger) van rechtswege of ingevolge een gerechtelijke maatregel geheel of gedeeltelijk
handelingsonbekwaam wordt, (c) de bestuurder (of diens vaste vertegenwoordiger) in staat van
faillissement wordt verklaard, (d) de vaste vertegenwoordiger van de bestuurder overlijdt, of (e) de
controle over de bestuurder wijzigt. In een dergelijk geval zal de bestuurder geen recht hebben op
een opzegtermijn of -vergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan : Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de
bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze
bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
In afwijking van het voorgaande dienen de bestuurders voor de hiernavolgende beslissingen en
rechtshandelingen steeds gezamenlijk te handelen en dit zowel wat de interne bestuurs- als de
externe vertegenwoordigingsbevoegdheid betreft:
(i) Het bepalen van de oriëntatie en het beleid van de vennootschap.
(ii) De aan- en/of verkoop van onroerende goederen.
(iii) Het aangaan van welkdanige lening, als uitlener of ontlener.
(iv) Het verlenen van volmachten.
(v) Het inleiden of beëindigen van welkdanige gerechtelijke procedure.
(vi) Het aangaan van dadingen.
(vii) Het verrichten van aangifte van faillissement of het aanvragen van een procedure van
gerechtelijke reorganisatie.
(viii) Het verwerven, overdragen, vervreemden of bezwaren van welkdanig substantieel
activabestanddeel van de vennootschap.
(ix) De oprichting, in vereffeningstelling of verkoop van een dochteronderneming van de
vennootschap.
(x) De aanstelling en het ontslag van werknemers en het bepalen van de arbeidsvoorwaarden van
deze werknemers.
(xi) De aanstelling of de beëindiging van de samenwerking met zelfstandige medewerkers van de
Vennootschap, alsook het bepalen van de voorwaarden van de samenwerking.
(xii) De vertegenwoordiging van de Vennootschap ten aanzien van de Bank (met inbegrip van het
bijwonen van vergaderingen).
(xiii) Verhuis, sluiting of modificatie van een filiaal.
(xiv) In het algemeen het onderschrijven van welkdanige verbintenissen of het uitvoeren, of opdracht
geven tot het uitvoeren, van welkdanige betalingen in de mate dat de waarde van de verbintenis of
de betaling een bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00) overschrijdt. Dit geldt niet indien de te
onderschrijven verbintenis of de uit te voeren betaling eigen is aan de activiteiten en noodzakelijk is
voor de dagdagelijkse exploitatie van de onderneming van de vennootschap. Voor de toepassing van
dit artikel geldt dat de waarde van het voorwerp van de beslissing of de rechtshandeling dient
bepaald te worden op basis van de totale te onderschrijven verbintenis. Indien meerdere
afzonderlijke verbintenissen samen één transactie uitmaken, geldt de totale waarde van alle
verbintenissen samen.
Deze beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet aan derden worden
tegengeworpen
Vergoeding van de bestuurders : Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd. De algemene
Luik B
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder,
bepaalt het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene
kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur: Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van
de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Zij kunnen individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Benoeming van de bestuurder(s) : Worden aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde
termijn :
1) De BVBA Geert Debooser, voormeld met als vaste vertegenwoordiger: de heer Geert Debooser,
wonende te 8670 Koksijde (Oostduinkerke), Pharaildelaan 7.
2) De BVBA Desaever Virginie, voormeld, met als vaste vertegenwoordiger Mevrouw Virginie
Desaever, , wonende te 8434 Middelkerke (Lombardsijde), Prinsenvelddreef 46.
3) De BV Cherry Meadow, voormeld, met als vaste vertegenwoordiger: de heer Wouter Keirsebilck,
wonende te 8670 Koksijde (Oostduinkerke), Roelsstraat 35A.
IX.-BOEKJAAR : Het boekjaar gaat in op 1 januari van ieder jaar en eindigt op 31 december van het
jaar. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting om te eindigen op 31 december 2020.
X.-ALGEMENE VERGADERING : ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering der vennoten
gehouden op de 4de zaterdag van de maand juni om 10u. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag. De eerste
algemene vergadering heeft plaats in 2021.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming
Beraadslagingen :
§ 1. De algemene vergadering kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten mits alle
aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping mogelijk waarbij voormeld
aanwezigheidsquorum gehandhaafd blijft.
Is deze voorwaarde op de tweede vergadering niet vervuld, dan is een derde bijeenroeping mogelijk
waarbij de nieuwe vergadering op geldige wijze kan beraadslagen en besluiten, onverminderd
andersluidende dwingende bepalingen vervat in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
§ 2. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 3. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 4. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 3 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
Luik B
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Over de hierna vermelde aangelegenheden kan alleen worden beraadslaagd indien alle
aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- ontslag van een bestuurder, met uitzondering van de beslissingen tot ontslag bepaald in artikel 10
(ii) en (iii)
- de bezoldiging van de bestuurders.
Deze besluiten kunnen alleen aangenomen worden met unanimiteit van stemmen.
XI. RESERVES, WINSTVERDELING, VEREFFENING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Vereffening : Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie
van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na
herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens
de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in
voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en
worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
XII. OVERNAME VERBINTENISSEN : geen.
XIII. VOLMACHTEN : De BVBA (vennootschap) “Acountancy Tanghe”, KBO 0884.031.769, met zetel
te Liefjeslaan 2, 8670 Koksijde, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL,
Wim MAES, notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd : - expeditie van de oprichtingsakte, coördinatie van de statuten