Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Pili Pili
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9552
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herzele (Borsbeke)
Holestraat 34
STATUTEN VAN DE V.Z.W. IN OPRICHTING : Pili Pili vzw
_________________________________________________________________________________________
 
OPRICHTING
De ondergetekenden: 
1. Callebaut, Pilar, Charles de Kerchovelaan 3, 9000 Gent
 2. Goossens, Eveline, Holestraat 34, 9552 Borsbeke
 3. Van Den Broeck, Sam, Holestraat 34, 9552, Borsbeke
 4. Callebaut, Yoannick, Citadellaan 10, 9000 Gent
verklaren op 15/06/2019 bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna het WVV genoemd en aanvaarden
daartoe unaniem, de hierna volgende statuten.
 
TITEL I. NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
  
Art. 1. NAAM
 De vereniging draagt de naam "Pili Pili".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van de  vereniging moeten de volgende gegevens vermelden: de naam van de
rechtspersoon; de rechtsvorm, voluit of afgekort; de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon
en  het ondernemingsnummer.
Art. 2. ZETEL
 De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Heden is hij gevestigd te
Holestraat 34 te Borsbeke, in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen. Alle stukken voorgeschreven
door het WVV worden neergelegd en in het dossier bijgehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank van
het gerechtelijk arrondissement van Oost-Vlaanderen.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander
Gewest. De algemene vergadering zal de zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende
vergadering.
Art. 3. DOEL
 De vereniging heeft tot doel het administratief ondersteunen, promoten, bekend maken en verspreiden van kunst
en cultuur in het algemeen. De vereniging stelt zich eveneens tot doel sociale maatschappelijke integratie te
bevorderen doorheen de activiteiten die zij onderneemt. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en
0730620628
activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. De vereniging kan deze handelingen stellen in
alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten,
gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten
ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
De vereniging kan onder meer haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit, vereniging of
organisatie die met haar doel overeenstemt. Daarnaast kan de vereniging alle middelen aanwenden die tot de
verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. In het kader van het realiseren van haar
doel kan de vereniging economische activiteiten (commerciële en winstgevende activiteiten) opzetten voor zover
deze bijkomstig blijven ten opzichte van haar niet-economische doel en activiteiten en de opbrengsten van deze
activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel gaan. Dergelijke activiteiten hebben tot doel zowel
het grote publiek vertrouwd maken met hedendaagse kunst en cultuur, als het samenbrengen van een
gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland, ter bevordering van een culturele informatie-
uitwisseling en uitstraling.
De vereniging kan alle mogelijk rechtshandelingen en daden stellen die nodig of nuttig zijn voor het rechtstreeks
en onrechtstreeks verwezenlijken van het maatschappelijk doel van de vzw en dit onbeperkt en zonder tijds- of
frequentie limiet. Zij mag tevens hiertoe alle roerende of onroerende goederen verwerven, behouden en
vervreemden in welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, bruikleen, bezit,…). Zij mag
hiertoe overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. De vereniging kan subsidies verwerven,
zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in
binnen- en buitenland en zelfs als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. DUUR
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II. LEDEN
Art. 5. LEDEN
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden hebben.
Art. 5 sectie 1. Effectieve of werkende leden
 Waar de notie "leden" vermeld staat in deze statuten worden de effectieve leden bedoeld. Het aantal effectieve
leden is onbeperkt maar moet minstens twee bedragen. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden
heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. 
Effectieve leden zijn zij die bij de oprichting deze statuten ondertekenen alsook zij die later als effectief lid
aanvaard worden bij besluit van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van tweederde van de
aanwezige effectieve leden. De effectieve leden worden overeenkomstig artikel 9:3, §1 WVV vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en
woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de
zetel. 
Bij wijzigingen in de samenstelling van de effectieve leden van de vereniging moet een nieuwe ledenlijst worden
bijgehouden door het bestuursorgaan, dit kan in een elektronische vorm.
Effectieve of werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden
beschreven. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het aanwezigheids- en stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Art. 5 sectie 2. Toegetreden leden 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering.
De toegetreden leden hebben enkel die rechten en verplichtingen die ze hebben op basis van de wet of de
statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden
leden worden gewijzigd. Naast de essentiële rechten en plichten van de toegetreden leden omschreven in deze
statuten, kunnen de concrete toepassings- en uitvoeringsmodaliteiten ervan verder worden uitgewerkt in een
huishoudelijk reglement.
Art. 6. TOETREDING EFFECTIEF LID
 Ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit
op voorstel van het bestuursorgaan, kan als lid tot de vereniging toetreden. De algemene vergadering zal zich bij
de beraadslaging en de beslissing daaromtrent houden aan de voorschriften, zoals desgevallend zijn opgenomen
in de statuten. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve of werkende
leden worden door het bestuursorgaan in een ledenregister ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van
de beslissing.
 Art. 7. VERPLICHTINGEN
De effectieve en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het huishoudelijk reglement
van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven en  de belangen van de vereniging of één
van haar organen niet te schaden.
Art. 8. LIDMAATSCHAP
 Artikel 8 sectie 1: Lidgeld
 Er is geen lidgeld verschuldigd door de leden.
Artikel 8 sectie 2 : Duur 
Het lidmaatschap van de effectieve leden is van onbepaalde duur. Het lidmaatschap voor natuurlijke personen
eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van het voldoen aan de voorwaarden voor het
lidmaatschap. Ingeval het lid een rechtspersoon is, eindigt het lidmaatschap door ontbinding, fusie of splitsing. 
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Artikel 8 sectie 3 : Ontslag 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per aangetekend schrijven naar het
bestuursorgaan opgestuurd worden.
Artikel 8 sectie 4 : Uitsluiting en schorsing 
Een lid dat handelt in strijd met de verplichtingen, opgelegd in artikel 7 kan, op voorstel van het bestuursorgaan
of op verzoek van minstens één vijfde (1/5) van de effectieve leden, worden uitgesloten door een bijzonder
besluit van de algemene vergadering, waarop minstens de helft (½) van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en dit met een meerderheid van twee derden (2/3) van de stemmen. Het betrokken lid moet worden
uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien. 
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan het bestuursorgaan het lidmaatschap en
alle rechten die daaruit voortvloeien schorsen van de persoon die: de verplichtingen, opgelegd in artikel 9 aan de
leden, op ernstige wijze schendt; ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of
administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen. 
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting van het
betrokken lid te beraadslagen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering heeft het betrokken lid het
recht om gehoord te worden. Besluit de algemene vergadering om niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt
van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING
Art. 9. DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, of door de oudste aanwezige voorzitter of bij afwezigheid van voornoemde personen door de
oudst aanwezige bestuurder. De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Een lid kan
zich echter door een ander lid van de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan slechts één
ander lid vertegenwoordigen.
 Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. Elk effectief lid heeft één stem op de algemene vergadering.
 Alleen de niet effectieve leden die expliciet door het bestuursorgaan zijn uitgenodigd of de niet effectieve leden
die ter plekke toegelaten worden kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering.
 Een effectief lid mag bijgestaan worden door een advocaat of een raadsman als het over een agendapunt gaat
waar hij als effectief lid of in een andere hoedanigheid persoonlijk bij betrokken is.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
 De gewone algemene vergadering. Het bestuursorgaan licht de financiële toestand en de uitvoering van de
begroting toe. Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke
stemming over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan
rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste
opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer
deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 De buitengewone algemene vergadering. De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op
geldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is
alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend. 
Art. 10 BEVOEGDHEDEN ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is bevoegd voor volgende zaken:
de goedkeuring van de statuten en de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming; 
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; 
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 11. VERGADERING
 Het bestuursorgaan of de voorzitter roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of
de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt per aangetekende brief, waarin de
agendapunten worden vermeld, of telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vraagt. Zij moet ten
minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen
boekjaar en voor de begroting van het volgende boekjaar. De gewone algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 Het bestuursorgaan kiest de plaats en de datum.
Bij een verzoek tot een vergadering roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen. In dit geval worden gevraagde agendapunten op
de agenda geplaatst.
 Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen per brief
of per e-mail. De oproepingsbrief vermeldt plaats, dag en uur van de algemene vergadering en bevat tevens de
agenda die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De oproeping bevat alle bijlagen zodat het voor de
effectieve leden duidelijk is waar het over gaat en de vergadering kan voorbereid worden. 
Art. 12 STEMMING
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Bij staking van
stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Tot wijziging
van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda vermeld is en indien
minstens twee derde (2/3) van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien op de eerste
vergadering minder dan twee derde (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals bepaald door deze statuten. Op deze vergadering kan er een geldig
besluit genomen worden ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de vijftien
kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 Voor elke statutenwijziging is er een beslissingsmeerderheid van tweederde (2/3) van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
 Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op een wijziging van het belangeloos doel of het voorwerp van de
vereniging, vereist dit een beslissingsmeerderheid van vier vijfde (4/5) van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen waarbij onthoudingen niet meetellen.
 Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledige gecoördineerde statuten neergelegd worden
op de griffie van de ondernemingsrechtbank en dient de wijziging bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 Art. 13 NOTULEN
 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend. Zij
worden bewaard in een notulenregister. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden worden
ingezien, overeenkomstig de in artikel 3:103 WVV vastgelegde modaliteiten. Derden niet-leden krijgen inzage
indien het bestuursorgaan daarmee akkoord is. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter
of de secretaris of door twee bestuurders of bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene
vergadering.
 TITEL IV. BESTUURSORGAAN
Art. 14. BESTUURSORGAAN
 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die al dan
niet lid zijn van de vereniging en natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien en zolang de vereniging minder dan
drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig
is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking. Het bestuursorgaan kiest desgewenst onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter,
secretaris en penningmeester die de taken zullen vervullen die behoren bij deze functie zoals omschreven in
deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd, voor een periode van 10 jaar, zij kunnen voor
de eerste maal worden aangeduid in de oprichtingsakte. Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn
het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot
in hun vervanging is voorzien.
 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de
algemene vergadering anders zou bepalen. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuurdersmandaat worden vergoed.
 Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
 Ingeval de bestuurder een rechtspersoon is, eindigt het mandaat door ontbinding, fusie of splitsing.
 De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het
bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het
wettelijk minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan binnen de veertien dagen de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan
ook schriftelijk in kennis zal stellen.
 In de andere gevallen waarin het bestuursmandaat openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
 De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad.
Art. 15. BEVOEGDHEDEN
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, van die handelingen waarvoor volgens artikel 9:12 WVV de algemene
vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name
overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van
taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. 
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van (on)roerende goederen van de vzw, de vestiging van een hypotheek, het
aangaan van eender welk krediet. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door één persoon, al dan niet bestuurder, die alleen
kan handelen. 
In afwijking van artikel 9:7 WVV, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de
algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij
de aan- of verkoop van (on)roerende goederen van de vzw, de vestiging van een hypotheek, het aangaan van
eender welk krediet.
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden in overeenstemming met wat geldt inzake lastgeving.
 Art. 16 VERGADERING
 Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail,
met vermelding van de agenda. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige bestuurders. Op de vergaderingen kan een bestuurder op schriftelijke wijze volmacht
geven aan een andere bestuurder om hem te laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel slechts één
andere bestuurder vertegenwoordigen. Elke bestuurder beschikt slechts over één stem. 
Het bestuursorgaan komt minstens éénmaal per jaar samen én telkens als dit aangewezen is voor een goede
werking van de vereniging. Het bestuursorgaan beraadslaagt over elk agendapunt dat moet behandeld worden.
Dit betekent dat elke bestuurder het recht heeft de vergadering te volgen en er actief aan deel te nemen zoals het
een goed bestuurder betaamt. Het bestuursorgaan kan vergaderen per e-mail, telefoon- of videoconferentie. De
algemene principes van beraadslaging blijven van kracht.
Art. 17. STEMMING
 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda.
Deze raad zal dan geldig kunnen beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Het bestuursorgaan beslist geldig bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van hem die hem
vervangt doorslaggevend.
 Bij stemmingen wordt er normaal gestemd bij handopsteking tenzij iemand de geheime stemming vraagt of tenzij
anders wordt beslist door het bestuursorgaan in de agenda. Bij agendapunten die personen betreffen wordt er
altijd geheim gestemd. 
Bijstand van derden op een vergadering is niet toegelaten tenzij het bestuursorgaan anders beslist op haar
vergadering. De derde die bijstand verleent moet zich dan beperken tot de kwestie waarvoor hij uitgenodigd werd
en is alleen toegelaten voor het betrokken onderwerp. 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten. Dit schriftelijk
akkoord kan meegedeeld worden per brief, fax, e-mail, …
Art. 18 TEGENSTRIJDIG BELANG
 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Art. 19. NOTULEN
 Van elke vergadering worden notulen gemaakt. Deze worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en
worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de in artikel 3:103 WVV vastgelegde modaliteiten. De uittreksels die moeten worden
voorgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis
van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders, die dan als voorzitter en secretaris optreden en
aangeduid worden, deze documenten geldig ondertekenen.
Art. 20 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
 De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door bekendmaking in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Art. 21. HUISHOUDELIJK REGLEMENT
 Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. De
algemene vergadering beslist ter bekrachtiging echter over het door het bestuursorgaan voorgestelde of te
wijzigen huishoudelijk reglement.
 
Art. 22. DAGELIJKS BESTUUR
 Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen. 
Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft, zullen de dagelijkse bestuurders alleen handelen. 
In afwijking van artikel 9:10 WVV, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder toestemming
van het bestuursorgaan beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 100.000 euro te boven
gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang. 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks
leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat
ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. 
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door
bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Art. 23. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDER EN DAGELIJKS BESTUURDER
 De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. 
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de invulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijs van mening
kunnen verschillen. Hun aansprakelijkheid is beperkt overeenkomstig de bedragen in artikel 2:57 WVV.
Art. 24. COMMISSARISSEN
 Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 3:47 WVV niet
overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. 
Zodra de vzw de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in het K.B. van
19 december 2003, aan een commissaris opgedragen te benoemen door de algemene vergadering onder de
leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
TITEL V. BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Art. 25. BOEKHOUDING
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar, met uitzondering loopt het
eerste boekjaar vanaf de datum van oprichting, zijnde 15 juni 2019 tot 31 december 2019.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel III.83 tot III.85 van het Wetboek
Economisch recht en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
 Het bestuursorgaan sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting voor het volgende
jaar voor. Beiden worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering die gehouden wordt uiterlijk
zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissarissen.
 Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het WVV vermelde stukken, binnen
de dertig dagen na de goedkeuring door de algemene vergadering, neergelegd worden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank of, indien dit vereist is, bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België.
Art. 26. FINANCIERING
 De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
  
Art. 27.  ONTBINDING EN VEREFFENING
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde (2/3) van de leden op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier vijfde (4/5) meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig
te ontbinden. 
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden. 
Als er geen twee derde (2/3) van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen. Deze tweede algemene vergadering kan
geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden mits er een meerderheid van
vier vijfde (4/5) akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden. 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig art. 2:115
WVV. 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden. 
Bij ontbinding van de vereniging zullen de activa, na aanzuivering van de passiva, overgedragen worden aan een
vereniging welke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering zal aanduiden aan welke vereniging
het vereffeningssaldo wordt overgedragen. 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde artikel 2:109 tot en met 2:139 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
TITEL VII. VARIA
 Art. 28. VARIA
 Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen houdende diverse bepalingen van toepassing.
  
AKTE BETREFFENDE DE (HER)BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN BIJ DE NIEUWE
GECOÖRDINEERDE STATUTEN 
 
De algemene vergadering van 15/06/2019 (her)benoemt als bestuurders zoals vermeld in artikel 14 van deze
statuten:
  
1. Sam Van Den Broeck, Jette, 29/07/1981;
2. Yoannick Callebaut, Brugge, 24/11/1963.
 
Het bestuursorgaan oefent haar mandaat uit als college, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden. 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen zijn genomen binnen de begroting die werd goedgekeurd door
de algemene vergadering. 
Het bestuursorgaan benoemt zelf onder zijn leden elke functie die hij voor de goede werking van vereniging
nodig acht. 
Het mandaat van de voormelde bestuurders loopt van het boekjaar 2019 tot en met het boekjaar 2029.
In het jaar 2029 dient de algemene vergadering te beslissen over de (her)benoeming van de bestuurders.
  
AKTE BETREFFENDE DE VERKIEZING VAN HET BUREAU
  
Het bestuursorgaan van Pili Pili vzw heeft onder zijn leden de volgende functies verdeeld en in die functie
benoemd:
Voorzitter: Sam Van Den Broeck
Secretaris: Yoannick Callebaut
 
AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE PERSONEN OM DE VERENIGING TE
VERTEGENWOORDIGEN 
 
Het bestuursorgaan van Pili Pili heeft onder zijn leden de volgende bestuurders gemachtigd om de vereniging in
en buiten rechte algemeen te vertegenwoordigen:
 1.  Sam Van Den Broeck;
2.  Yoannick Callebaut.
De gemandateerde bestuurders handelen door een handtekening van één van de twee personen.
 
AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE PERSONEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR
  
Het bestuursorgaan van Pili Pili vzw draagt het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de
externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur op aan de volgende personen:
  
1.  Eveline Goossens, Kortrijk, 21/04/1981;
2.  Pilar Callebaut, Gent, 26/07/1994.
 Voor alle administratieve verplichtingen wat het intern bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor
dat dagelijks bestuur betreft kunnen de dagelijkse bestuurders alleen handelen. Voor alle financiële
verplichtingen wat het intern bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft
kunnen de dagelijkse bestuurders alleen handelen tot een bedrag van 50.000 euro. Boven dit bedrag zijn steeds
twee handtekeningen verplicht. 
Deze akte is opgemaakt en wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen op de algemene vergadering van
15/06/2019 in 5 originele exemplaren. Drie exemplaren zijn bestemd om neergelegd te worden op de griffie van
ondernemingsrechtbank. Twee exemplaren zijn bestemd voor het notulenregister van de algemene vergadering. 
 
Te Gent , 15/06/2019
 De ondergetekenden: 
 
1. Callebaut, Pilar, Charles de Kerchovelaan 3, 9000 Gent
 2. Goossens, Eveline, Holestraat 34, 9552 Borsbeke
 3. Van Den Broeck, Sam, Holestraat 34, 9552, Borsbeke
 4. Callebaut, Yoannick, Citadellaan 10, 9000 Gent