Ondernemingsnr : 0645532624
Naam
(voluit) : VDM Woodwork
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Sasput 15
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Jean-Luc SNYERS te ALKEN op achttien maart tweeduizend
twintig, blijkt dat is gehouden:
Een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de vennootschap onder firma
"VDM WOODWORK", met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Sasput 15, opgericht tussen de
partijen onder de vorm van een vennootschap onder firma (VOF) bij onderhandse akte op één
januari tweeduizend zestien, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van zes januari
tweeduizend zestien, onder nummer 16300143.
    Waarvan de statuten nadien niet meer gewijzigd werden. 
    Waarbij volgende voor publicatie vatbare beslissingen werden genomen:
    Eerste besluit
    Met algemene stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van :
-    het verslag door de zaakvoerder dat het voorstel tot omvorming van de vennootschap toelicht 
-    van het verslag door de bedrijfsrevisor BV LUC BECKERS over de staat waarop het actief en
passief van de vennootschap werden samengevat, afgesloten per eenendertig december
tweeduizend negentien, hetzij minder dan drie maanden tevoren; 
    Iedere aanwezige aandeelhouder erkent kennis te hebben genomen van deze beide verslagen.
    De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor BV LUC BECKERS, met
ondernemingsnummer 0430.898.843, met adres 3510 Kermt, Diestersteenweg 146, luiden als volgt:
    "Ondergetekende, de heer Luc BECKERS, bedrijfsrevisor, handelend als vertegenwoordiger van
de BVBA “LUC BECKERS BEDRIJFSREVISOR”, vennootschap naar Belgisch recht,
ondernemingsnummer BE 0430.898.843, met maatschappelijke zetel te 3510 Kermt (Hasselt),
Diestersteenweg 146, erkend bedrijfsrevisorenkantoor bij het beroepsinstituut IBR onder het nummer
 B00043, benoemd krachtens verzoekschrift dd. 10 januari 2020 van de heer Koen Vandormael,
zaakvoerder van de VOF “VDM WOODWORK”, verklaart, op basis van zijn beperkt nazicht van de
staat van activa en passiva per 31 december 2019, dat:
* onze controle - werkzaamheden er inzonderheid op gericht zijn na te gaan of er enige
overwaardering van het netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva opgesteld door
het bestuursorgaan van de vennootschap, heeft plaatsgehad;
* uit onze controle - werkzaamheden uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te
stellen bij de omzetting van een vennootschap, niet is gebleken dat er enige overwaardering van het
netto – actief heeft plaatsgehad;
* het netto-actief volgens deze staat van activa en passiva € 31.810,04 bedraagt.
Dit verslag van de bedrijfsrevisor werd opgesteld conform het Wetboek van Vennootschappen  en
Verenigingen in het kader van de voorgenomen omzetting van de vennootschap onder firma “VDM
WOODWORK”, vennootschap naar Belgisch recht, naar een besloten vennootschap en mag niet
voor andere doeleinden aangewend worden.
Kermt (Hasselt), 26 februari 2020
Voor de BVBA “LUC BECKERS BEDRIJFSREVISOR”,
vertegenwoordigd door de heer Luc BECKERS,
zaakvoerder – bedrijfsrevisor"
Luik B
    Een exemplaar van de verslagen door de zaakvoerder en door de bedrijfsrevisor zal tegelijk met
de expeditie van deze akte worden neergelegd.
    Tweede besluit
    De vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder verandering van haar
rechtspersoonlijkheid, en de vorm van een besloten vennootschap aan te nemen; waarvan de
maatschappelijke naam, de activiteit en het voorwerp onveranderd blijven.
    Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en -vermeerderingen, blijven
dezelfde en de besloten vennootschap zal de boeken en de comptabiliteit die door de vennootschap
onder firma werden gehouden voortzetten.
    De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer waaronder de vennootschap onder
firma ingeschreven is.
    De omvorming geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap afgesloten per
eenendertig december tweeduizend negentien, waarvan een exemplaar gevoegd werd bij het verslag
van de zaakvoerder.
    Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de vennootschap onder firma
worden verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat betreft
het opmaken van de maatschappelijke rekeningen.
    Derde besluit
    De algemene vergadering stelt vast dat de vennootschap door de wet tot een besloten
vennootschap (afgekort BV) is omgevormd.
    Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van
de vennootschap, hetzij in totaal elf duizend (11.000) euro, van rechtswege omgezet zijn in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
    De algemene vergadering besluit onmiddellijk, om deze aldus aangelegde statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening op te heffen en de middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
    Vierde besluit
    De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen het ontslag te aanvaarden van de heer
VANDORMAEL Koen als zaakvoerder van de vennootschap onder firma.
    De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
    Vijfde besluit
    Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
    De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
De naam van de vennootschap luidt "VDM WOODWORK".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp,  zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    - Fabricatie van alle soorten meubelen, fabricatie en plaatsing van ingemaakte meubelen, aan- en
verkoop alsmede plaatsing van keukeninstallaties en bijhorigheden. 
    - Handel, verkoop, in- en uitvoer van alle grondstoffen en afgewerkte producten hiermede verwant.
      - Schrijnwerk van hout, gipskartonwanden of van kunststof, vervaardiging van artikelen van hout
(bouw), vervaardiging van deuren, ramen, kozijnen, trappen, muurkasten en luiken, vervaardiging
van geprefabriceerde gebouwen in hout, vervaardiging van kantoor- winkel- en ateliermeubelen
overwegend van andere materialen dan metaal, vervaardiging van speciale winkelmeubels,
toonbanken, vitrines, rekken en dergelijke overwegend van andere materialen dan metaal,
vervaardiging van meubels voor werkplaatsen, kantoormeubelen, meubels voor restaurants, scholen
en dergelijke overwegend andere materialen dan metaal, vervaardiging van overige
keukenmeubelen en badkamermeubels, montage van buiten- en binnen schrijnwerk van hout,
gipskartonwanden of van kunststof zijnde deuren, vensters, kozijnen, trappen, muurkasten,
winkelinrichtingen, inbouw- keukens en dergelijke, installatie van al dan niet verplaatsbare
Luik B
tussenwanden, bekleding van wanden, plafonds en dergelijke in hout, gipskartonwanden of
kunststof, de installatie van garagepoorten, luiken, daken, zonneblinden, traliewerk, hekken en
dergelijke in hout, gipskartonwanden of in kunststof, de montage van serres, veranda’s en dergelijke
in hout, gipskartonwanden of in kunststof en overige zakelijke dienstverlening. Dit alles in de meest
ruimste zin van het woord. 
    - De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, onderschrijving,
deelneming of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of nog op te richten
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, waarvan het voorwerp verwant of analoog is met
het hare of van aard haar voorwerp geheel of gedeeltelijk te bevorderen. 
    - Het beheer en de uitbreiding van een onroerend patrimonium zonder enige beperking, alsmede
alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of van die aard zijn de
opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals daar zijn: de aankoop, de verkoop, de ruiling, de
verhuring, het onderhoud, de verfraaiing, alle handelingen in verband met de verwerving of de
overdracht en ter beschikkingstelling van alle onroerende goederen. 
    - Zij zal alle leningen kunnen aangaan en terugbetalen, hypothecaire en andere, met het oog op
het verwerven van roerende goederen of waarden indien zij dat doelmatig nodig acht. 
    - Zij kan, zonder dat enige opsomming beperkend kan worden uitgelegd, ook handlichting geven
van alle hypotheken in haar voordeel genomen, met of zonder betaling, en alle handelingen stellen
die zelfs maar nuttig zijn voor het verwezenlijken van haar voorwerp. 
    - De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken. 
    - De vennootschap zal de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder,
zaakvoerder, vereffenaar of anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan
aanverwante ondernemingen of dochtervennootvennootschappen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening 
De algemene vergadering beslist om geen statutair onbeschikbaar eigen vermogensrekening aan te
leggen. 
Artikel 6bis. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen - Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. 
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Artikel 7. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Artikel 10. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
Luik B
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan een mandataris van zijn keuze.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand juni om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 16. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 17. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 20. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
    Zesde besluit
    De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
    Zevende besluit
    De algemene vergadering verklaart dat het adres van de vennootschap is gevestigd te: 3500
Hasselt, Sasput 15.
    VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
    Neergelegd: uitgifte, verslag bedrijfsrevisor, verslag zaakvoerder, staat van actief en passief,
gecoördineerde statuten.
    Jean-Luc SNYERS, Notaris
    Enkel voor neerlegging ter griffie voor registratie.