Ondernemingsnr 0407 880 941
Naam
SOCIAAL EN FAMILIAAL TOERISME	(voluit)
SOFATO	(verkort)
Vereniging zonder Winstoogmerk	Rechtsvorm
A. Ruzettelaan 195 te 8370 Blankenberge	Volledig adres v d zetel
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING: AANNEMING NIEUWE STATUTEN CF. HET WVV
Blijkens de notulen van de Algemene Vergadering der leden d.d. 28 juni 2023 werd:
- beslist om de modaliteiten van: lidmaatschap, bijeenkomst, samenstelling, bevoegdheid en werking van
de raad van bestuur, benoeming van bestuurders, bijeenkomst, werking en toelatingsvoorwaarden tot de
algemene vergadering, te herformuleren zoals bepaald in de nieuwe statuten.
- beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen, om deze in overeenstemming te brengen met de nieuwe
wettelijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
- beslist dat de statuten van de Vereniging voortaan zullen luiden als volgt:
TITEL I - BENAMING - ZETEL - VOORWERP/BELANGELOOS DOEL - DUUR
ARTIKEL 1 - NAAM
De vereniging draagt de naam "Sociaal en Familiaal Toerisme" en is een vereniging zonder winstoogmerk.
De naam kan worden afgekort tot "SOFATO".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", de nauwkeurige aanduiding van
de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting
"RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, in voorkomend geval
het e-mailadres en de website van de vereniging, in voorkomend geval het feit dat de vereniging in
vereffening is.
Eenieder die in naam van een vereniging meewerkt aan een in het vorige lid vermeld stuk waarop één van
deze vermeldingen niet is aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor alle of voor een
gedeelte van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
In alle akten die een vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon
die de vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
ARTIKEL 2 - ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in
het Franstalig taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft
teneinde de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding
mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de persorointen)	Voorkant
De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen en
bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vereniging mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer
en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging
toepasselijke taalregime.
ARTIKEL 3 - VOORWERP - BELANGELOOS DOEL
BELANGELOOS DOEL:
De vereniging stelt zich tot doel de bevordering van het sociaal toerisme, het sociaal leven en de recreatieve
vrijetijdsbeleving in al zijn vormen, alsook de medewerking aan zorgprojecten met een verblijfskarakter.
Bijzondere aandacht hierbij wordt gegeven aan opvang van en aanbieden van vakantiemogelijkheden voor
jeugd, kinderen, bejaarden, langdurig zieken (ook psychische), andersvaliden, kansarmen, eenouder en
jonge gezinnen, nieuwe Belgen en andere doelgroepen die moeilijk in het reguliere circuit terecht kunnen.
Ze zal zich daarnaast ook prioritair richten op het aanbieden van accommodatie en service aan non-profit,
onderwijs- en overheidsinstellingen.
Bijkomend zal de vereniging zich ook richten op regulier toerisme voor particulieren en in B2B-context.
VOORWERP:
Ter verwezenlijking van haar belangeloos doel / voorwerp, kan de Vereniging alle middelen aanwenden
zoals de exploitatie van vakantie- en recreatieoorden, zowel in binnen- als in buitenland en kan zij alle
activiteiten uitoefenen of middelen aanwenden die hoger vermeld belangeloos doel rechtstreeks of
onrechtstreeks ten goede komen en dit zowel voor verblijvende als voor niet verblijvende gasten.
Zonder dat deze opsomming beperkend is, kan zij onder meer culturele of sportieve manifestaties of
gastronomische activiteiten organiseren, tentoonstellingen houden, zee- en/of bosklassen inrichten, allerlei
personen en groepen eet- en drankgelegenheid alsook logies aanbieden, congressen en seminaries
houden, het club- en groepsleven stimuleren en dergelijke meer.
In het algemeen kan zij alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren,
personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die haar belangeloos doel / voorwerp rechtvaardigt. In het kader van het
realiseren van haar belangeloos doel / voorwerp kan de Vereniging zelfs commerciële daden stellen.
ARTIKEL 4 - DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ontbonden worden in overeenstemming met
de wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
TITEL II - LIDMAATSCHAP - AANVAARDING - UITSLUITING
ARTIKEL 5 - LIDMAATSCHAP
5.1. Algemeen
De vereniging bestaat uit eigenlijke leden enerzijds en toegetreden leden anderzijds. Het aantal eigenlijke
leden is onbeperkt, doch mag niet minder dan twee bedragen.
De verplichting om minstens twee leden te hebben in de vereniging, is enkel en alleen van toepassing voor
zover de dwingende wettelijke bepalingen dewelke van toepassing zijn op de vereniging dit opleggen.
Elk lid, zowel de eigenlijke leden als de toegetreden leden, aanvaarden door het feit zelf van hun
lidmaatschap, alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten en, in voorkomend geval, in het intern
reglement vervat staan.
5.2. Aanvaarding eigenlijke leden
De algemene vergadering kan, met een gewone meerderheid, beslissen tot het aanvaarden van nieuwe
eigenlijke leden, omwille van de band die zij met de vereniging en/of haar activiteiten hebben of de bijzondere
belangstelling die zij voor de doelstellingen en/of de activiteiten van de vereniging laten blijken.
Om als toegetreden lid te worden aanvaard, dienen de kandidaten een verzoek te richten aan de raad van
bestuur. De raad van bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot aanvaarding als toegetreden lid. Zij dient
haar toelating of weigering niet te motiveren. De beslissing tot aanneming of weigering is zonder verhaal en
wordt ter kennis gebracht aan de betrokkene.
5.3. Aanvaarding toegetreden leden
De raad van bestuur kan, met een absolute meerderheid, toegetreden leden aanvaarden, omwille van de
band die zij met de vereniging en/of haar activiteiten hebben of de bijzondere belangstelling die zij voor de
doelstellingen en/of de activiteiten van de vereniging laten blijken.
Om als toegetreden lid te worden aanvaard, dienen de kandidaten een verzoek te richten aan de raad van
bestuur. De raad van bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot aanvaarding als toegetreden lid. Zij dient
haar toelating of weigering niet te motiveren. De beslissing tot aanneming of weigering is zonder verhaal en
wordt ter kennis gebracht aan de betrokkene. De toegetreden leden hebben geen stemrecht.
De aldus toegetreden leden zijn geen eigenlijke leden. Hun rechten en plichten worden nader omschreven
in deze statuten.
5.4. Ledenregister
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden met vermelding van de
in artikel 9:3 WVV aangeduide gegevens. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt
aangehouden in elektronische vorm, met inachtname van de voorwaarden en modaliteiten die bij
regelgeving hieraan worden gesteld. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en
het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Het ledenregister kan niet worden verplaatst.
ARTIKEL 6 - LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE
De raad van bestuur kan een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage bepalen, doch deze kan niet meer bedragen
dan duizend euro (1.000,00 EUR), gekoppeld aan de index van de consumptieprijzen. Deze bijdrage kan
verschillend zijn voor de eigenlijke leden enerzijds en voor de toegetreden leden anderzijds. De raad van
bestuur kan ook zelfstandig beslissen om voor een betreffend jaar geen ledenbijdrage te vragen.
ARTIKEL 7 - EINDE LIDMAATSCHAP
7.1. Uittreding
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Hiertoe dient hij zijn ontslag schriftelijk te richten aan de
voorzitter van de raad van bestuur.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon,
door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
7.2. Uitsluiting
De uitsluiting van een lid kan door de algemene vergadering uitgesproken worden in overeenstemming met
de wettelijke bepalingen terzake. Dit lid moet daarvan verwittigd worden en per aangetekend schrijven
uitgenodigd worden op de algemene vergadering die over de al dan niet uitsluiting zal beslissen. Om geldig
te zijn, moet de uitsluiting vermeld staan op de agenda van de algemene vergadering. Tot uitsluiting kan
enkel worden overgegaan door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derden der
stemmen van de aanwezige eigenlijke leden. De beslissing zal door de raad van bestuur binnen de acht
dagen aan de belanghebbende betekend worden.
ARTIKEL 8 - VERMOGENSRECHTELIJKE AANSPRAKEN
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
ARTIKEL 9 - VERMOGEN
De vereniging mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, leden, bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel, op straffe van nietigheid van de verrichting volbracht in strijd met dit uitkeringsverbod. Het
batig saldo van de vereniging blijft verworven voor de vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de
verwezenlijking van haar doel, dit binnen de mogelijkheden toegestaan door de wetgeving.
ARTIKEL 10 - AANSPRAKELIJKHEID
De leden van de vereniging kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de
verbintenissen en de handelingen van de vereniging behalve voor wat de in de wet gestelde uitzonderingen
betreft (artikel 2:2 en artikel 2:22 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).
TITEL III - CONTROLE - BESTUUR
ARTIKEL 11 - SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, optredend als collegiaal bestuursorgaan,
samengesteld uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen. In afwijking van het voormelde
en enkel indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder
van de vereniging, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De vaststelling van het aantal bestuurders en hun benoeming geschiedt door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen. Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur, tenzij andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient te gebeuren en bekendgemaakt te
worden in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
De bestuurders nemen, in uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn
slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Elke bestuurder of dagelijks bestuurder is
tegenover de vereniging evenwel gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak.
Ingeval van vacature in de loop van een mandaat, kan er een nieuwe voorlopige bestuurder benoemd
worden door de algemene vergadering. Hij voltooit in dat geval het mandaat van de bestuurder die hij
vervangt.
ARTIKEL 12 - VERGADERINGEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een of meerdere ondervoorzitter(s), een
secretaris en een penningmeester of iedere andere functie die raad nuttig oordeelt. Bij afwezigheid van de
voorzitter wordt zijn functie waargenomen door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door een andere
bestuurder, daartoe aangewezen op de vergadering. In de mate er slechts twee of drie bestuurders zijn
benoemd, worden deze functies door de bestuurders gecumuleerd.
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op bijeenroeping
van de voorzitter en/of de secretaris en/of de penningmeester. De bijeenroeping van de raad is verplicht
wanneer één derde van de leden van de algemene vergadering daarom vraagt. De oproeping wordt ten
minste vijf (5) dagen voor de vergadering aan de bestuurders verzonden, hetzij via de post, via e-mail of
elektronisch bericht en vermeldt de agenda. De vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats
aangeduid in de oproepingsbrief.
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergadering kan alleen
beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en deze
er unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch beraadslaagd en gestemd mag
worden door de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van haar
bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de bestuursvergadering. De beslissingen worden
genomen bij absolute meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
beslissend behalve in geval de raad van bestuur slechts uit twee bestuurders bestaat. Ingeval van
afwezigheid van de voorzitter zal de ondervoorzitter de functie van voorzitter waarnemen. In geval van
afwezigheid van de voorzitter en de ondervoorzitter zal de oudste bestuurder in leeftijd de functie van
voorzitter waarnemen.
ledere bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder op de
vergaderingen van de raad van bestuur. ledere bestuurder kan slechts één volmacht dragen.
De bestuurders kunnen via een schriftelijke procedure beslissingen nemen. Hiertoe is vereist dat de
beslissingen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Indien de dwingende
wettelijke regeling, toepasselijk op verenigingen, zulks voorziet zal de raad van bestuur alle nodige
formaliteiten vervullen om de beslissingen genomen op basis van de schriftelijke besluitvormingsprocedure
formeel goed te keuren en/of te bevestigen.
Wanneer door ontslag of overlijden het aantal bestuurders terugvalt, zal dit geen weerslag hebben op de
geldigheid van de beslissingen, voor zover het statutaire minimum aantal bestuurders niet is aangetast. Valt
het aantal bestuurders terug onder het statutaire minimum, dan zal de raad van bestuur nog enkel de
lopende zaken kunnen afhandelen en de algemene vergadering moeten bijeenroepen met het oog op
nieuwe benoemingen.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet
het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, in welk
geval het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder eindigt na afloop van de algemene vergadering zonder
dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 13 - BEVOEGDHEID
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te besturen en
om haar te vertegenwoordigen in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk
voorbehoudt aan de algemene vergadering, behoren tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.
De raad vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht of nuttig oordeelt.
De raad van bestuur beheert en belegt het vermogen van de vereniging oordeelkundig in het kader van het
voorwerp/belangeloos doel van de vereniging en met het oog op het voortzetten van haar activiteiten op
lange termijn.
Hij kan onder meer alle betalingen ontvangen en er kwijting voor eisen of geven, alle deposito's ontvangen
of geven, alle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen of vervreemden, alsmede huurcontracten
afsluiten of toestaan, zelfs voor meer dan negen jaar; alle privé of officiële subsidies of tegemoetkomingen
aanvaarden en ontvangen; alle legaten toestaan of aanvaarden, alle leningen afsluiten met of zonder
waarborg, alle subrogaties en borgstellingen toestaan en aanvaarden; de maatschappelijke onroerende
goederen met hypotheek bezwaren, alle leningen en voorschotten afsluiten of betalen, verzaken aan alle
zakelijke en contractuele rechten, alsook aan alle zakelijke en persoonlijke waarborgen; handlichting geven
vóór of na betaling van alle bevoorrechte of met hypotheek bezwaarde inschrijvingen, overschrijvingen,
beslagnemingen of andere beletsels; pleiten zowel als eiser dan als verweerder voor alle rechtbanken en
alle vonnissen uitvoeren, dadingen sluiten, minnelijke schikkingen treffen.
ARTIKEL 14 - DAGELIJKS BESTUUR
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en
taken, overdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurders.
De raad van bestuur kan onder zijn leden tevens een dagelijks bestuurder bencemen die wordt belast met
het dagelijks bestuur van de vereniging. Hij verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en
ondertekent deze documenten geldig namens de vereniging. De dagelijks bestuurder vertegenwoordigt de
vereniging voor alle verrichtingen bij de bedrijven die een openbare nutsvoorziening aanbieden, zoals post,
telefoon, internet, elektriciteit, water en andere.
De raad van bestuur bepaalt desgevallend de duur van deze bevoegdheidsdelegatie; zij vervalt in elk geval
tegelijkertijd met de beeindiging van het bestuursmandaat. Bovendien kan het mandaat of de
bevoegdheidsdelegatie te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur.
ARTIKEL 15 - VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad als college, wordt de vereniging
geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door:
-twee bestuurders, samen optredend;
-binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de dagelijks bestuurder alleen, die ten opzichte van
derden geen bewijs van voorafgaande machtiging uitgaande van de raad van bestuur dienen te leveren.
ARTIKEL 16 - NOTULEN
De beslissingen van de raad van bestuur worden vastgesteld in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter en de secretaris of de penningmeester, alsmede de aanwezige leden die hierom verzoeken. Een
kopie van deze notulen wordt overgemaakt aan elke bestuurder. De goedgekeurde notulen worden
opgenomen in een daartoe bestemd register dat op de zetel van de vereniging wordt bewaard. Afschriften
of uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of de penningmeester.
ARTIKEL 17 - INTERN REGLEMENT
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om een intern reglement van de vereniging uit te vaardigen.
De inhoud van het intern reglement mag niet afwijken van de statutaire of wettelijke bepalingen. Het interne
reglement mag de bepalingen van de statuten verder specificeren of aanvullen. Indien er een
tegenstrijdigheid bestaat tussen de tekst van de statuten en de inhoud van het intern reglement, dan
primeren de bepalingen in de statuten.
ARTIKEL 18 - CONTROLE
De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de wettelijke
bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de algemene vergadering tot deze
benoeming besluit.
De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor de termijn van drie jaar. Zijn opdracht
eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij vervalt.
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening houdend
met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze bezoldiging bestaat in
een vast bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van de opdracht wordt vastgelegd. Zij kan worden
gewijzigd met instemming van de partijen. Een commissaris kan tevens belast worden met uitzonderlijke
werkzaamheden en bijzondere opdrachten zoals bedoeld in het Wetboek van vennootschappen en
Verenigingen, en daartoe bezoldigd worden.
Buiten deze bezoldigingen mogen de commissarissen geen enkel voordeel, in welke vorm ook, van de
vereniging ontvangen.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 19 - SAMENSTELLING
De algemene vergadering is samengesteld uit de eigenlijke leden van de vereniging en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of de oudste
aanwezige bestuurder van de raad van bestuur.
Zij wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald door de wet of de statuten of
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
Op de gewone of bijzondere algemene vergaderingen, worden enkel de eigenlijke leden uitgenodigd. Zij
hebben allen een gelijk stemrecht. De toegetreden leden kunnen evenwel steeds de gewone algemene
vergaderingen bijwonen, doch zij hebben geen stemrecht.
De eigenlijke leden worden ten minste vijftien dagen tevoren voor de algemene vergadering opgeroepen,
hetzij via de post, via e-mail of elektronisch bericht en de oproeping vermeldt de agenda. Elk voorstel
ondertekend door ten minste één twintigste van de eigenlijke leden, wordt op de agenda gebracht.
In geval de vergadering wordt samengeroepen op verzoek van minstens één vijfde van de leden, roept de
raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
Een eigenlijk lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander eigenlijk lid,
mits voorlegging van een onderhandse volmacht. Een eigenlijk lid kan evenwel slechts één ander eigenlijk
lid vertegenwoordigen.
ARTIKEL 20 - BEVOEGDHEID
Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 21 - JAARVERGADERING
Jaarlijks wordt binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar een algemene vergadering
gehouden, hetzij op de zetel van de vereniging, hetzij op elke andere plaats aan te duiden in de
oproepingsbrieven.
ARTIKEL 22 - STEMRECHT
Op de gewone en bijzondere algemene vergaderingen hebben de eigenlijke leden een gelijk stemrecht en
worden de besluiten genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve in die gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen.
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij alle eigenlijke leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering en dat deze unaniem instemmen met de behandeling
van dit niet voorziene punt op de agenda.
ARTIKEL 23 - STATUTENWIJZIGING
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer tenminste twee/derde van de
eigenlijke leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elke wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee/derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde eigenlijke leden. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de
noemer meegerekend.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel, het voorwerp of op de doeleinden waarvoor de
vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Ingeval op een eerste algemene vergadering minder dan twee/derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die geldig kan beraadslagen en
besluiten, alsook de wijzigingen kan aannemen met de meerderheden bedoeld in voorgaande alinea's
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
ARTIKEL 24 - UITSLUITING VAN EEN LID
De algemene vergadering kan tot de uitsluiting van een lid besluiten met een meerderheid van twee/derden
der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
ARTIKEL 25 - NOTULEN
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen, ondertekend door de
voorzitter, alsook door de leden die zulks vragen, en bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register
op de zetel van de vereniging.
De eigenlijke leden hebben het recht om kosteloos inzage en/of een afschrift van de notulen van de
algemene vergadering en andere notulen te vragen. De afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend
door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het inzagerecht van de eigenlijke leden wordt uitgeoefend op de zetel van de vereniging door het
voorafgaand schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur met wie zij een datum en uur van de raadpleging
van de documenten en stukken overeenkomen en zonder dat deze stukken kunnen worden verplaatst.
TITEL V - REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 26 - BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
leder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, voor zover de
dwingende wettelijke regeling terzake dit oplegt, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Het batig saldo van de rekening komt de vereniging toe en wordt toegevoegd aan de reserves.
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 27 - ONTBINDING
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding of ontbinding van rechtswege, kan de algemene
vergadering slechts tot de ontbinding van de vereniging besluiten in overeenstemming met de voorwaarden
gesteld voor een wijziging van het voorwerp van de vereniging.
ARTIKEL 28 - VEREFFENAAR(S)
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid, en bij
gebreke daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de
wijze van vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld, onverminderd
de toepassing van de dwingendrechtelijke bepalingen en bepalingen van openbare orde inzake voorzien in
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
ARTIKEL 29 - BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
Indien de vereniging ontbonden wordt, is de vereffenaar gehouden het netto actief vermogen dat na de
vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te bestemmen ten voordele van
een vereniging die hetzelfde belangenloos doel/voorwerp nastreeft.
De vereffenaar doet daartoe een of meer gemotiveerde voorstellen van bestemming aan de algemene
vergadering, aan te geven in de oproepingsbrief. Alle eigenlijke leden dienen op de vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd te zijn. De bestemmingsbeslissing is slechts geldig wanneer zij door de op de
vergadering aanwezige leden goedgekeurd wordt met een gewone meerderheid van de stemmen.
Zijn niet alle eigenlijke leden op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Op de tweede vergadering kan rechtsgeldig beslist worden bij gewone
meerderheid van stemmen, welke het getal der aanwezige eigenlijke leden ook zij.
Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of de
bestuurders van de vereniging.
TITEL VII - OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 30 - ALGEMENE BEPALING
Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
- bijzondere volmacht verleend aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
vertegenwoordigd door mevrouw Dagmar Willems en/of mevrouw Stephanie Casado (beide doen keuze
van woonplaats op het adres van de zetel van NV Van Havermaet), met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor
de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in
het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met
betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vereniging als de
mandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
Getekend, Dagmar WILLEMS, lasthebber.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Origineel getekende notulen van de Algemene Vergadering der leden d.d. 28 juni 2023, inclusief de
gecoördineerde statuten;
Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de perso(o)n(en)