Ondernemingsnr : 0716711620
Naam
(voluit) : ADVOCAAT BERT DEVOS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Sint-Sebastiaanslaan(Kor) 117
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DIVERSEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal opgemaakt op negentien november tweeduizend en eenentwintig door
Meester So Young PARK, notaris te Kortrijk, eerste kanton, die haar ambt uitoefent in de besloten
vennootschap "DEFAUW & PARK geassocieerde notarissen", met zetel te 8500 Kortrijk, Hendrik
Consciencestraat, 4, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de
besloten vennootschap "ADVOCAAT BERT DEVOS”, met zetel te 8500 Kortrijk, Sint-
Sebastiaanslaan, 117 (B.T.W. BE-0716.711.620; RPR Gent afdeling Kortrijk), onder meer de
volgende besluiten heeft genomen, telkens met eenparigheid van stemmen:
1/ De vergadering stelde vast dat, in toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de Wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, met ingang van 1 januari 2020 de omzetting van rechtswege plaatsvond:
- van het volgestort gedeelte van het kapitaal van de vennootschap, alsdan bedragende twaalf
duizend vierhonderd  euro (€ 12.400,00), in een statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening
‘onbeschikbare inbreng buiten kapitaal’, en
- van de wettelijke reserve van de vennootschap, alsdan bedragende duizend achthonderd zestig
euro (€ 1.860,00), in een statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening ‘statutair onbeschikbare
reserves’.
Voorts stelde de vergadering vast dat op 1 januari 2020 het alsdan nog niet volgestort deel van het
kapitaal, hetzij zes duizend tweehonderd euro (€ 6.200,00), omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
2/ In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besloot
de vergadering om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en om de rechtsvorm van de besloten
vennootschap te behouden.
3/ De vergadering stelde vast dat met ingang van 1 januari 2020 de vennootschap "ADVOCAAT
BERT DEVOS” wordt bestuurd door haar enige, niet-statutair bestuurder, en met name:
de heer DEVOS Bert, wonende te 8500 Kortrijk, Sint-Sebastiaanslaan, 117,
voor onbepaalde duur tot deze functie van ‘niet-statutair zaakvoerder’ benoemd bij besluit van de
oprichtersvergadering de dato 18 december 2018, bekendgemaakt als voormeld.
Voor zoveel als nodig bevestigde de vergadering met ingang van 1 januari 2020 voornoemde heer
DEVOS Bert in zijn functie van ‘niet-statutair bestuurder’ van de vennootschap.
4/ De vergadering besloot om de gezegde in toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening volledig op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet worden
vermeld in de statuten van de vennootschap.
Luik B
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatst kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet gestort werd en dat is
geboekt op de eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Bij latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel een beschikbare eigenvermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden
niets bepalen of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op
de beschikbare eigenvermogensrekening geboekt.
5/ In aansluiting op de voorgaande besluiten, besloot de vergadering tot aanneming van een volledig
nieuwe tekst van statuten die in overeenstemming is met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, en daarbij waar nodig herwerking, herformulering, hernummering, aanvulling en/of
vereenvoudiging van de statuten, evenwel zonder wijziging van het voorwerp, en tevens rekening
houdend met alle genomen besluiten.      
Daarbij besloot de vergadering ook gebruik te maken van de mogelijkheid om het adres van de zetel
van de vennootschap die thans is gevestigd te 8500 Kortrijk, Sint-Sebastiaanslaan, 117, niet langer
in de statuten zelf op te nemen.
De vergadering verklaarde en besloot dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
“ Artikel 1. Rechtsvorm - naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam “ADVOCAAT BERT DEVOS”.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.     
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijk taalregime. 
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, hetzij alleen hetzij met advocaten of vennootschappen van
advocaten, de uitoefening van het beroep van advocaat, arbiter of enige andere vorm van
alternatieve geschillenbeslechting, van juridisch raadgever en afgevaardigde van het gerecht, alsook
alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut van advocaat, zoals het optreden
als scheidsrechter, bemiddelaar, gerechtelijk mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator, het
publiceren van artikelen en boeken, met uitsluiting van handelsactiviteiten.
In samenhang en aanverwant met de uitoefening van het beroep van advocaat kan de vennootschap
ook:
- een secretariaat inrichten, en in het algemeen het inrichten van een gestructureerde organisatie en
bijhorende diensten die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteiten;
- de aankoop en het huren van alle installaties, apparatuur en begeleidende accommodaties,
inclusief gebouwen, kortom, van een volledige materiële infrastructuur, om deze ter beschikking te
stellen in het kader van bovenvermelde activiteiten;
- het verlenen van assistentie aan derden, in de bovenvermelde discipline, op wetenschappelijk,
technisch, administratief, sociaal en personeelsvlak;
- de aankoop en verkoop van alle producten, goederen, uitrusting, meubilair, grondstoffen en
dergelijke, die verband houden met de bovenstaande uitgeoefende beroepen;
- het samenwerken met andere disciplines;
- het geven van voorlichting, onderwijs en begeleiding, cursussen, voordrachten en opleiding en het
oprichten van studiecentra; het verrichten van onderzoek;
- het scheppen van de mogelijkheden om de beroepsbeoefenaar toe te laten zich verder te
bekwamen en hun eigen kennis en kunde verder te ontwikkelen, dit teneinde een kwalitatief
hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken.
De vennootschap mag studiedagen, seminaries, conferenties, werklunches, recepties, diners en
soortgelijke activiteiten organiseren ten behoeve van cliënten, potentiële cliënten en andere relaties
van de vennootschap.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere niet-commerciële ondernemingen, voor
zover die eveneens beantwoorden aan de in huidige statuten opgelegde verplichtingen en
beperkingen die verband houden met het uitoefenen van het beroep van advocaat.
De vennootschap kan tot waarborg van eigen verbintenissen borg stellen, onder meer door haar
Luik B
goederen in hypotheek of in pand te geven.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteiten, de regels eigen aan de uitoefening van
het beroep van  advocaat, zoals vastgesteld door de bevoegde instanties, eerbiedigen. De
vennootschap zal alle verplichtingen opgelegd krachtens het Reglement van Orde van Vlaamse
Balies en de Orde van Advocaten dienen na te leven. De deontologie maakt deel uit van de statuten.
Zij mag in het algemeen alles doen wat rechtstreeks in verband staat met haar voorwerp en zulks in
de meest uitgebreide zin.
De vennootschap mag alle verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar
bedrijvigheid kunnen uitbreiden of bevorderen. Zij mag alle roerende en onroerende goederen
verwerven en inrichten, zelfs als deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met
het voorwerp van de vennootschap.
Zij mag een vermogen samenstellen en, ten deze titel, de volle eigendom of zakelijke rechten over
roerende of onroerende goederen bezitten, zelfs als deze rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband
houden met het voorwerp van de vennootschap.
Zij kan zowel in België als in het buitenland, op welke wijze ook, belangen nemen in alle
verenigingen, zaken, ondernemingen of vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of verwant
voorwerp nastreven of die haar onderneming kunnen bevorderen en ze kan ermee samenwerken en
fusioneren.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen zijn er honderd (100) gelijke aandelen op naam uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam. Zij zijn voorzien van een volgnummer.
De aandelen zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam. Dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
De overdrachten en overgangen van aandelen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de
vennootschap en van derden vanaf hun inschrijving in het register van aandelen. Aan de
aandeelhouders worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9. Ondeelbaarheid van de aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk aandeel inzake de uitoefening van de aan de
houders toegekende rechten.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de vennootschap
de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.  
Ingeval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.   
Wanneer een aandeel in pand gegeven is, zal, tenzij de betrokkenen anders zouden zijn
overeengekomen, bij stemming in de algemene vergadering de eigenaar en niet de pandhebbende
schuldeiser tegenover de vennootschap optreden.
Artikel 10. Overdracht en overgang van aandelen
a) Toestemming aandeelhouders
De enige aandeelhouder kan zijn aandelen vrij overdragen.
Wanneer de vennootschap meerdere aandeelhouders telt, hetzij advocaten hetzij vennootschappen
van advocaten, is elke overdracht of overgang, onder bijzondere of algemene titel, onder
bezwarende titel of niet, onder levenden of ten gevolge van overlijden, in volle eigendom,
vruchtgebruik of blote eigendom van aandelen onderworpen aan de instemming van ten minste de
helft van de aandeelhouders die ten minste drie/vierden van de aandelen bezitten, na aftrek van de
aandelen waarvan de overdracht of overgang is voorgesteld.
Indien er slechts twee aandeelhouders zijn, dan zal deze overdracht of overgang slechts mogelijk zijn
mits het akkoord van de andere aandeelhouder.
Deze instemming is evenwel niet vereist wanneer de aandelen worden overgedragen of ingevolge
overlijden overgaan ten voordele van:
Luik B
1. een aandeelhouder;
2. de echtgenoot of de wettelijk samenwonende partner van een overdrager of erflater;
3. de bloedverwanten in de rechte nederdalende of opgaande lijn van een overdrager of erflater.
De bepalingen inzake overdracht onder levenden zijn van toepassing bij de overdracht door of ten
voordele van een rechtspersoon.
Dit alles in overeenstemming met de deontologische regels.
Overdrachten die met miskenning van deze paragraaf gebeuren, kunnen niet aan de vennootschap
of aan derden worden tegengeworpen, ongeacht de goede of kwade trouw van de overnemer.
b) Overdracht van aandelen onder de levenden
De aandeelhouder die één of meer aandelen wil overdragen, moet zijn voornemen hieromtrent per
aangetekende brief mededelen aan het bestuursorgaan, met aanduiding van de identiteit van de
voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen, alsmede van de aangeboden prijs voor elk
aandeel.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht moet het bestuursorgaan bij aangetekende brief de
aandeelhouders inlichten omtrent de voorgestelde overdracht met het verzoek tot goedkeuring.
De aandeelhouders dienen, binnen de vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, bij aangetekende
brief te antwoorden aan het bestuursorgaan. Dit antwoord moet niet gemotiveerd zijn. Bij
ontstentenis van een antwoord binnen de voormelde termijn, worden zij geacht zich niet te verzetten
tegen de voorgestelde overdracht.
Het bestuursorgaan moet binnen de drie dagen nadat voormelde termijn van antwoord verstreken is,
per aangetekende brief de overdrager inlichten omtrent de uitslag van de raadpleging.
Ingeval van weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
De aandeelhouders die zich verzet hebben tegen de overdracht van de aandelen, hebben drie
maanden om ze zelf in te kopen in verhouding tot het aantal aandelen dat zij reeds bezitten,
behoudens onderling akkoord over een andere verdeling.
In dit geval zal de afkoopprijs van de aandelen vastgesteld worden op basis van de drie laatst
opgemaakte jaarrekeningen, waarbij wordt rekening gehouden met de eventuele meer- en
minderwaarden die in de balans nog niet zouden zijn uitgedrukt en met de evolutie van het vermogen
van de vennootschap sedertdien, behoudens andere overeenkomst tussen de partijen.
Bij gebrek aan overeenstemming tussen partijen over de afkoopprijs zal deze worden bepaald door
twee accountants van het I.A.B. (Instituut van de Accountants en Belastingconsulenten), waarvan de
ene wordt aangesteld door de overnemer-koper en de andere door de overdrager-verkoper en dit
volgens de gebruikelijke normen inzake waardebepaling van aandelen.
De afkoop van de aandelen zal in elk geval tot stand moeten komen en betaald warden binnen de
drie maanden na de dag waarop de prijs definitief zal zijn vastgesteld.
De aandelen die binnen de drie maanden van de weigering tot goedkeuring niet door de weigerende
aandeelhouders werden overgenomen, worden geldig overgedragen aan de door de overdragende
aandeelhouder voorgestelde overnemer tegen de voorwaarden en de prijs die in het voorstel tot
overdracht waren opgenomen.
Na het verstrijken van die termijn kunnen de rechthebbenden de weigerende aandeelhouders tot
betaling dwingen door alle rechtsmiddelen.
In geen geval mag de overdrager de ontbinding van de vennootschap eisen.
c) overgang van aandelen bij overlijden
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden moeten binnen de vier maanden na het overlijden
van de aandeelhouder aan de andere aandeelhouder(s) nauwkeurig opgeven hoe de nalatenschap
is vererfd. Zij moeten tevens de naam, de voornamen, het beroep en de woonplaats van de
rechtverkrijgenden en hun respectieve erfrechten opgeven.
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden die niet van rechtswege aandeelhouder worden
krachtens deze statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de mede-aandeelhouders te
vragen volgens dezelfde regels en formaliteiten zoals bepaald hiervoor inzake overdracht van
aandelen onder de levenden. 
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden die geen aandeelhouder kunnen worden omdat
zij niet als aandeelhouder zijn toegelaten, hebben, niettegenstaande andersluidende bepalingen,
recht op de waarde van de overgegane aandelen.
De prijs wordt vastgesteld zoals hierboven beschreven.
De afkoop van de aandelen zal in elk geval moeten tot stand komen binnen zes (6) maanden van de
weigering tot instemming. Na het verstrijken van die termijn kunnen de rechthebbenden de
weigerende aandeelhouders tot betaling dwingen door alle middelen in rechte.
Artikel 11. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die de hoedanigheid van aandeelhouder moeten hebben. Indien er slechts één
aandeelhouder is, moet deze ook de functie van bestuurder uitvoeren.
De bestuurder(s) wordt/worden benoemd voor bepaalde tijd of zonder beperking van duur. Indien zij
Luik B
in de statuten zelf worden benoemd, hebben ze de hoedanigheid van statutair bestuurder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.    
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. 
Het bestuur kan slechts worden waargenomen door een advocaat ingeschreven op het tableau van
de Orde van Advocaten of door een erkende advocatenvennootschap. Van zodra een bestuurder
niet langer advocaat is ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten, wordt zijn functie
van bestuurder beëindigd.    
Wanneer de enige bestuurder de vereiste hoedanigheid van advocaat ingeschreven op het tableau
van de Orde van Advocaten verliest, kan de vennootschap niet langer het beroep van advocaat
uitoefenen.    
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan  
De enige bestuurder, of elke bestuurder afzonderlijk zo er meerdere zijn, heeft de meest uitgebreide
bevoegdheid om alle daden van beschikking, van beheer en bestuur, die de vennootschap
aanbelangen, te stellen, in het kader van het voorwerp van de vennootschap. Alles wat door de wet
of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de algemene vergadering, valt
binnen hun bevoegdheid.
Indien er meerdere bestuurders zijn, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige
verdeling van taken kan evenwel niet aan of door derden worden tegengeworpen.
Ingeval van tegenstrijdig belang met de vennootschap zal (zullen) de bestuurder(s) handelen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande.
Iedere bestuurder afzonderlijk optredend, kan tevens bijzondere machten toekennen aan een derde
aangestelde van de vennootschap. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld, is belast met het toezicht
op dit orgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt of de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur alleen, dan wel
gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden tot het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.     
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur.    
Artikel 15. Externe vertegenwoordiging van de vennootschap
§1. Iedere bestuurder alleen optredend, zelfs als er meerdere zijn, vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
§2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd
door de gedelegeerde(n) voor dit bestuur.
§3. De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt op de eerste vrijdag van de maand juni om zestien uur een gewone algemene
vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, dan zal de vergadering gehouden worden op de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.   
Artikel 19. Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
De leden van het bestuursorgaan, de commissaris, de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op
Luik B
hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 20. Deelname aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel mits de
vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van de betrokken deelnemende persoon kan
controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Indien er geen oproepingen werden gedaan,
beslist het bureau van de vergadering over het feit of de betrokken aandeelhouder op geldige wijze
via het elektronische communicatiemiddel aan de vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig
kan worden beschouwd.
In ieder geval moet het elektronische communicatiemiddel de aandeelhouder ten minste in staat
stellen, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, om rechtstreeks, gelijktijdig
en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht
uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het
elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
vergadering deelnemen.
Een intern reglement kan de voorgaande bepalingen nader uitwerken.
Artikel 21. Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient de effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten,
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 23. Stemrecht - beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, behoudens de in de wet of
de statuten voorziene gevallen van schorsing van stemrecht en onder voorbehoud van de wettelijke
en statutaire bepalingen betreffende aandelen zonder stemrecht.
§2. Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die
aan de algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan iedere andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 
Zo ook kunnen de aandeelhouders natuurlijke personen, in geval van onbekwaamheid,
vertegenwoordigd worden door hun wettelijke vertegenwoordiger of een conventionele
vertegenwoordiger die hiertoe werd aangesteld ingevolge volmacht verleend in het kader van een
buitengerechtelijke bescherming. 
Schriftelijk stemmen is niet toegelaten.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.       
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap begint op 1 januari van elk kalenderjaar en eindigt op 31
december van dat zelfde kalenderjaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de inventaris op, alsmede de jaarrekening, en waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 26. Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk deel in de
winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden.
Indien de vennootschap beschikt over een eigen vermogen dat krachtens de wet onbeschikbaar is,
mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot
Luik B
beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
Daarenboven heeft het besluit van de algemene vergadering tot uitkering slechts uitwerking nadat
het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van
uitkering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst, dit alles mits naleving van de voorwaarden bepaald in de artikelen 5:142 en 5:
143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.     
Artikel 27. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor een statutenwijziging.
Artikel 28. Vereffening
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zoals bepaald
in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, is/zijn bij de ontbinding van
de vennootschap, om het even om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, de bestuurder(s) in
functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meer
vereffenaars aan te duiden, met vaststelling van hun bevoegdheden en hun vergoeding.
Het mandaat van vereffenaar kan enkel worden waargenomen door een advocaat ingeschreven op
het Tableau van de Orde van Advocaten of door een erkende advocatenvennootschap. De betrokken
benoeming dient ook steeds te worden goedgekeurd door de Stafhouder bij de bevoegde Orde van
Advocaten volgens de ligging van de zetel van de vennootschap.    
Artikel 29. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 31. Deontologie van het beroep van advocaat  
De aandeelhouder(s) moet/moeten de deontologie die op hem/haar (hen) van toepassing is,
naleven.  “
6/ De vergadering verleende machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten.
De vergadering verleende machtiging aan de besloten vennootschap "DEFAUW & PARK
geassocieerde notarissen", met zetel te Kortrijk, Hendrik Consciencestraat 4 (RPR Gent afdeling
Kortrijk 0689.864.988), om de gecoördineerde statuten van de vennootschap op te stellen en neer te
leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
So Young PARK, Notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie proces-verbaal dd. 19/11/2021; gecoördineerde tekst van
statuten.