Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : POP-OFF
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2590
België
Onderwerp akte : Oprichting
Berlaar
Huttestraat 6
De ondergetekenden,
  
Sander Cools, Warandepad 25 2431 Veerle
Remi De Ceuster, Huttestraat 6 2590 Berlaar
  
 
verklaren op 30 november 2021 bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna het WVV genoemd en
aanvaarden daartoe unaniem, de hierna volgende statuten.
 
TITEL I : NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
Artikel 1 : Naam
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam ‘POP-OFF’ Deze naam moet in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging voorafgegaan
of gevolgd worden door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of de afkorting ‘vzw’ met de nauwkeurige
aanwijzing van de zetel, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de
vermelding van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de rechtspersoon.
 
Artikel 2 : Zetel
 
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen voor zover
die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten.  Dergelijke beslissing vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander
Gewest en hierdoor de taal van de statuten dient gewijzigd te worden. De algemene vergadering zal de
zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
 
 
 
 
Artikel 3 : Doel en Voorwerp
0777874573
 
De vereniging stelt zich tot doel het op duurzame wijze bevorderen van enerzijds de ontwikkeling van muzikanten
uit eender welk genre, leeftijdscategorie, ervaring of afkomst en iedere specialisatie of activiteit die rechtstreeks
en onrechtstreeks gelinkt kan worden met muziek op zowel artistiek als algemeen vlak. Anderzijds wenst de
vereniging de wederzijdse samenwerking en kruisbestuiving tussen muzikanten onderling en met eender welke
andere personen, groepen en organisaties in de meest brede zin te stimuleren en bevorderen.
 
Daarnaast wil de vereniging het grote publiek en al dan niet gespecialiseerde personen, groepen en organisaties
samenbrengen om deze zowel bekend te maken met kunst en cultuur als ter bevordering van een culturele
informatie-uitwisseling en uitstraling.
 
De vereniging zal het voormelde doel onder andere verwezenlijken door volgende activiteiten:
Opzetten en ondersteunen in ieder mogelijke manier van een platform waar gespecialiseerde groepen, personen
en organisaties samenkomen en –werken.
Promoten, organiseren van en meewerken aan cursussen, workshops, lezingen voor meerdere personen,
groepen en organisaties als ook het opzetten van individuele coachingtrajecten.
Promoten, organiseren van en meewerken aan evenementen zoals maar niet beperkt tot concerten, festivals en
dergelijke.
Werken van letterkunde, muzikale, audiovisuele en grafische werken en alle andere producten die rechtstreeks
en onrechtstreeks hiermee verband houden opnemen, produceren, promoten, verspreiden, exploiteren en/of
uitgeven.
  
Daarnaast kan de vereniging alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen.
 
De vereniging kan gefinancierd worden door giften, schenkingen, legaten én subsidies van lokale, Vlaamse en
Federale overheden.
 
De vereniging mag alle mogelijke rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het rechtstreeks en
onrechtstreeks verwezenlijken van het maatschappelijk doel van de vzw en dit onbeperkt en zonder tijds- of
frequentielimiet.
Zij mag tevens hiertoe alle roerende goederen of onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen
in welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, bruikleen, bezit, …).
 
In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging economische activiteiten (commerciële en
winstgevende activiteiten) ontplooien voor zover deze bijkomstig blijven ten opzichte van haar niet-economische
doel en activiteiten en de opbrengsten van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel
gaan.
 
 
 
Artikel 4 : Duur
 
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II : LEDEN
Artikel 5 : Leden
 
De vereniging kan effectieve leden en toegetreden leden hebben.
  
Artikel 5 sectie 1 : Effectieve leden
  
Waar de notie “leden” vermeld staat in deze statuten worden de effectieve leden bedoeld.
 
Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet minstens twee bedragen. Indien en zolang de vereniging
minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
 
Effectieve leden zijn zij die bij de oprichting deze statuten ondertekenen  alsook zij die later als effectief lid
aanvaard worden.  De effectieve leden worden overeenkomstig artikel 9:3, §1 WVV  vermeld in het ledenregister
dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
 
Bij wijzigingen in de samenstelling van de effectieve leden van de vereniging moet een nieuwe ledenlijst worden
bijgehouden door het bestuursorgaan.
Effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het aanwezigheids- en stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
 
 
Artikel 5 sectie 2 : Toegetreden leden
  
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toegetreden leden hebben enkel die rechten en verplichtingen die ze
hebben op basis van de statuten.  De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord
van de toegetreden leden worden gewijzigd.
 
De toegetreden leden zijn verplicht:
 
de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door een eenzijdig besluit van
het bestuursorgaan uitgesloten worden van het lidmaatschap.
 
 
 
Artikel 6 : Toetreding
 
Ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die door de raad van bestuur als dusdanig wordt aanvaard, kan als lid
tot de vereniging toetreden. De raad van bestuur zal zich bij de beraadslaging en de beslissing daaromtrent
houden aan de voorschriften, zoals desgevallend zijn opgenomen in de statuten.
 
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve leden worden door het
bestuursorgaan in een register ingeschreven binnen de acht dagen na kennisname van de beslissing.
 
Artikel 7 : Lidgeld
 
Er is geen lidgeld verschuldigd voor de leden
 
Artikel 8 : Verplichtingen
 
De leden van de vereniging zijn verplicht:
 
de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
 
Artikel 9 : Lidmaatschap
 
Artikel 9 sectie 1 : Duur
 
Het lidmaatschap van de effectieve leden is van onbepaalde duur.
 
Het lidmaatschap voor natuurlijke personen eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van het
voldoen aan de voorwaarden voor het lidmaatschap.
 
Ingeval het lid een rechtspersoon is, eindigt het lidmaatschap door ontbinding, fusie of splitsing.
 
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
Artikel 9 sectie 2 : Ontslag
  
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per e-mail naar het bestuursorgaan opgestuurd
worden.
 
 
Artikel 9 sectie 3 : Uitsluiting en schorsing
  
Een lid dat handelt in strijd met de verplichtingen, opgelegd in artikel 8 kan, op voorstel van het bestuursorgaan
of op verzoek van minstens één vijfde (1/5) van de effectieve leden, worden uitgesloten door een bijzonder
besluit van de algemene vergadering, waarop minstens twee derden (2/3) van alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en dit met een twee derde (2/3) meerderheid van de stemmen. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer. Het
betrokken lid moet worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
 
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan het bestuursorgaan het lidmaatschap en
alle rechten die daaruit voortvloeien schorsen van de persoon die :
 
de verplichtingen, opgelegd in artikel 8 aan de leden, op ernstige wijze schendt;
 
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting van het
betrokken lid te beraadslagen. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven van de uitsluiting. Op de
bijeenkomst van de algemene vergadering heeft het betrokken lid het recht om gehoord te worden en zich te
laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap is geheim.
 
Besluit de algemene vergadering om niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing
van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 
 
TITEL III :         ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 10 : Algemene vergadering
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, of door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid van de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht.  Elk effectief lid heeft één stem op de algemene vergadering.
 
Alleen de niet effectieve leden die expliciet door het bestuursorgaan zijn uitgenodigd of de niet effectieve leden
die ter plekke toegelaten worden kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering.
Een effectief lid mag bijgestaan worden door een advocaat of een raadsman als het over een agendapunt gaat
waar hij als effectief lid of in een andere hoedanigheid persoonlijk bij betrokken is.
 
Artikel 11 : Bevoegdheden algemene vergadering
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor de volgende onderwerpen:
 
de goedkeuring van de statuten en de wijziging van de statuten.
de (her)benoeming en de afzetting van de bestuurders, vaststelling van een eventuele vergoeding van de
bestuurders.
de (her)benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
de kwijting van de bestuurders en de commissarissen.
instellen van een vordering tegen de bestuurders wegens foutief beheer.
instellen van een aansprakelijkheidsvordering tegen de commissarissen.
de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening.
de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een lid van de vereniging.
de omzetting van de vereniging in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten het vereisen.
 
 
 
Artikel 12 : Vergaderingen
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter telkens als
het doel of het belang van de vereniging dit vereist.
 
Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het
afgelopen boekjaar en voor de begroting van het volgende boekjaar.
 
De gewone algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
 
Het bestuursorgaan bepaalt plaats en datum.
 
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één vijfde (1/5)
van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping door één vijfde (1/5) van de leden en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek. De uitnodiging met agenda, plaats en uur of de manier/link om toegang tot de
digitale vergadering te krijgen wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd
 
Bijstand van derden op een vergadering is niet toegelaten tenzij de algemene vergadering anders beslist op haar
vergadering. De derde die bijstand verleent moet zich dan beperken tot de kwestie waarvoor hij uitgenodigd
werd, is alleen toegelaten voor het betrokken onderwerp en voor zover de persoonlijke situatie van het lid ter
discussie staat. 
 
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
  
De hoedanigheid en de identiteit van de leden moeten kunnen worden gecontroleerd aan de hand van het
gebruikte elektronische communicatiemiddel. Het gebruikte elektronische communicatiemiddel moet de leden ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken. Het moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en vragen te stellen.
 
 
 
Artikel 13 : Oproeping
 
Alle leden worden uitgenodigd per e-mail minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering op het adres dat
het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De oproepingsbrief vermeldt plaats, dag en uur van de algemene vergadering en bevat tevens de agenda die
wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De oproeping bevat alle bijlagen zodat het voor de effectieve leden
duidelijk is waar het over gaat en de vergadering kan voorbereid worden.
 
Indien de algemene vergadering wordt gevolgd op afstand bevat oproeping een heldere en nauwkeurige
beschrijving van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de vereniging een
verenigingswebsite heeft als bedoeld in artikel 2:31 WVV worden die procedures voor diegene die het recht heeft
aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
 
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één twintigste (1/20) van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Het schriftelijk verzoek moet uiteraard door één twintigste (1/20) van
de leden ondertekend zijn en ten minste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het
bestuursorgaan overhandigd zijn.
 
Artikel 14 : Quorum en stemming
 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Bij staking van
stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Besluiten
kunnen enkel worden genomen over de agendapunten die in de oproeping werden meegedeeld.
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
vermeld is en indien minstens twee derde (2/3) van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Indien op de eerste vergadering minder dan twee derde (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals bepaald door deze statuten. Op deze vergadering
kan er een geldig besluit genomen worden ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet
binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is er een beslissingsmeerderheid van twee derde (2/3) van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
 
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op een wijziging van het belangeloos doel of het voorwerp van de
vereniging, vereist dit een beslissingsmeerderheid van vier vijfde (4/5) van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen waarbij onthoudingen niet meetellen. Onthoudingen worden niet meegerekend in
de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
 
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledige gecoördineerde statuten neergelegd worden op
de griffie van de ondernemingsrechtbank en dient de wijziging bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 15 : Notulen
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die door de voorzitter of degene die de vergadering voorzit wordt
ondertekend.  Zij worden bewaard in een notulenregister.
Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden worden ingezien, overeenkomstig de in artikel 3:103
WVV vastgelegde modaliteiten.  Derden niet-leden krijgen inzage indien het bestuursorgaan daarmee akkoord is.
 
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
 
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of door een bestuurder of bij ontstentenis
hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 
 
 
 
TITEL IV : HET BESTUURSORGAAN
 
Artikel 16 : Samenstelling bestuursorgaan
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van ten minste drie personen die,  al dan niet, lid zijn van
de vereniging. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
 
Indien de algemene vergadering slechts twee leden telt, mag het bestuursorgaan bestaan uit slechts twee
personen. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
De bestuurders handelen als een college.
 
Het bestuursorgaan kiest desgewenst onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester die de taken zullen vervullen die behoren bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en
ter gelegenheid van hun verkiezing.
 
Artikel 17 : Duur van het mandaat
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Indien door verstrijken van de termijn het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 18 : Benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.  De
kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuurdersmandaat worden vergoed.
 
Artikel 19 : Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
 
Ingeval de bestuurder een rechtspersoon is, eindigt het mandaat door ontbinding, fusie of splitsing.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het wettelijk minimum is
gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan binnen de veertien dagen de algemene vergadering bijeenroepen,
welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis
zal stellen.
 
In de andere gevallen waarin het bestuursmandaat openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 20 : Vergadering
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of op vraag van een of meerdere bestuurder(s).
 
Het bestuursorgaan komt samentelkens als dit aangewezen is voor een goede werking van de vereniging.
 
Het bestuursorgaan beraadslaagt over elk agendapunt dat moet behandeld worden. Dit betekent dat elke
bestuurder het recht heeft de vergadering te volgen en er actief aan deel te nemen zoals het een goed
bestuurder betaamt.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda.
Deze raad zal dan geldig kunnen beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
Op de vergaderingen kan een bestuurder op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om
hem te laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan beslist geldig bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. Elke bestuurder heeft één stem.
 
Bij stemmingen wordt er normaal gestemd bij handopsteking tenzij iemand de geheime stemming vraagt of tenzij
anders wordt beslist door het bestuursorgaan in de agenda. Bij agendapunten die personen betreffen wordt er
altijd geheim gestemd.
 
Bijstand van derden op een vergadering is niet toegelaten tenzij het bestuursorgaan anders beslist op haar
vergadering. De derde die bijstand verleent moet zich dan beperken tot de kwestie waarvoor hij uitgenodigd
werd, is alleen toegelaten voor het betrokken onderwerp en voor zover de persoonlijke situatie van de bestuurder
ter discussie staat. 
 
Het bestuursorgaan kan vergaderen per e-mail, telefoon- of videoconferentie. De algemene principes van
beraadslaging blijven van kracht.
 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.  Dit schriftelijk
akkoord kan meegedeeld worden per brief, fax, e-mail, …
 
Artikel 21 : Tegenstrijdig belang
 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Artikel 22 : Notulen
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt. Deze worden ondertekend door de voorzitter of door degene die
de vergadering voorzit en worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden
die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 3:103 WVV vastgelegde modaliteiten.  
 
De uittreksels en akten die moeten worden neergelegd in overeenstemming met artikel 2:9§1 van het WVV
worden geldig ondertekend door een bestuurder.
 
Artikel 23 : Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Artikel 23 sectie 1 : Intern bestuur – Beperkingen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 9:12
WVV de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 23 sectie 2 : Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door een bestuurder alleen handelend voor alle
handelingen tot 2.000,- euro. Voor alle overige handelingen is de vzw slechts geldig verbonden door minstens
twee bestuurders tezamen handelend. Overeenkomstig artikel 2:53 van het WVV zal/zullen de bestuurder(s) die
de vzw verbindt/verbinden steeds zijn hoedanigheid vermelden waarin hij optreedt.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden in overeenstemming met wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 24 : Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen/bestuurders gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door bekendmaking in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 25 : Intern reglement
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. De algemene
vergadering beslist ter bekrachtiging echter over het door het bestuursorgaan voorgestelde of te wijzigen intern
reglement.
 
Artikel 26 : Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen.
Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft, kan/kunnen de dagelijkse bestuurder(s) alleen handelen, zoals dit bepaald zal worden in hun
benoemingsbesluit naar aanleiding van hun aanstelling.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks
leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat
ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door
bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 27 : Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
 De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
 
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de invulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.  Ze zijn aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening
kunnen verschillen. Hun aansprakelijkheid is beperkt overeenkomstig de bedragen in artikel 2:57 WVV.
 
Artikel 28 : Commissarissen
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 3:47 WVV niet
overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in het K.B. van
19 december 2003, aan een commissaris opgedragen te benoemen door de algemene vergadering onder de
leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
 
 
 
 
TITEL V : REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
Artikel 29 : Financiering en boekhouding
 Artikel 29 sectie 1 : Financiering
 De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 29 sectie 2 : Boekhouding
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
 
Het eerste boekjaar loopt van de oprichtingsdatum tot en met 31 december 2022.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel III.83 tot III.85 van het Wetboek
Economisch recht en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting voor het volgende
jaar voor. Beiden worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering die gehouden wordt uiterlijk
zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissarissen.
 
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het WVV vermelde stukken, binnen
de dertig dagen na de goedkeuring door de algemene vergadering, neergelegd worden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank of, indien dit vereist is, bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België.
 
 
 
 
 
 
TITEL VI : ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 30 : Ontbinding en vereffening
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde (2/3) van de leden op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier vijfde (4/5) meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig
te ontbinden.
 
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
 
Als er geen twee derde (2/3) van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen. Deze tweede algemene vergadering kan
geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden mits er een meerderheid van
vier vijfde (4/5) akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig art. 2:115
WVV.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid als mede de vereffeningvoorwaarden. De Algemene 
Vergadering kan ook besluiten tot ontbinding en vereffening in één akte, zonder aanstelling van een vereffenaar,
mits respect voor de voorwaarden zoals bepaald in artikel 2:135 van het WVV.
 
Bij ontbinding van de vereniging zullen de activa, na aanzuivering van de passiva, overgedragen worden aan een
vereniging welk een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering zal aanduiden aan welke vereniging
het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde artikel 2:109 tot en met 2:139 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
 
 
TITEL VII : VARIA
 
Artikel 31 : varia
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen houdende diverse bepalingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN BIJ DE NIEUWE STATUTEN
 
De algemene vergadering van 30 november 2021 benoemt als bestuurders zoals vermeld in artikel 18 van deze
statuten :
 
Sander Cools, Warandepad 25 2431 Veerle
Remi De Ceuster, Huttestraat 6 2590 Berlaar
  
Het bestuursorgaan oefent haar mandaat uit als college, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen zijn genomen binnen de begroting die werd goedgekeurd door
de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan benoemt zelf onder zijn leden elke functie die hij voor de goede werking van vereniging
nodig acht.
ADRES VAN DE VERENIGING
De zetel van de vereniging zal gevestigd zijn te Huttestraat 6 2590 Berlaar.
 
 
 
Opgemaakt te Berlaar op 30/11/2021
Sander Cools, bestuurder