Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Philanthropic Corporate Partnerships
(verkort) : PCP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8310
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Assebroek)
Baron Ruzettelaan 3
3.2
Philanthropic Corporate Partnerships VZW
Oprichtingsstatuten
 
De ondergetekenden,
1. de heer COTTYN Jean-Luc, wonende te 8310 Brugge (Assebroek), Blekerijstraat 103 bus 0401.
2. de heer DE BOEVER Kristof, wonende te 8906 Ieper (Elverdinge), Veurnseweg 512.
3. de heer HOORNE Christiaan Jozef, wonende te 9930 Lievegem, Rijvers 83.
4. de heer DE COUX Karl, wonende te 2220 Heist-op-den-Berg, Pluishoekstraat 18.
verklaren op 12/08/2022 een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet, met de
hiernavolgende statuten en zij zijn vanaf heden de leden van de vereniging.
 
Titel I: Naam - Zetel - Doel – Duur
Artikel 1:
Een vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht op 12/08/2022 en draagt de naam “Philanthropic Corporate
Partnerships” vzw of afgekort “PCP” met vestiging te 8310 Brugge (Assebroek), Baron Ruzettelaan 3 bus 3.2.
Artikel 2:
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om
de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Vlaamse Gewest en de nodige openbaarmakingen te
vervullen.
Artikel 3:
De vereniging heeft een belangeloos doel.  
De vereniging heeft tot doel de activiteiten van Stichting Pelicano (KBO 0819.409.280) moreel, materieel en
financieel te ondersteunen. Haar aandacht zal zich inzonderheid richten op het verwerven en beheren van
fondsen teneinde het functioneren van Stichting Pelicano te ondersteunen, dit altijd binnen de doelstellingen van
Stichting Pelicano, namelijk het algemeen welzijn en het medisch, pedagogisch en sociaal welzijn van kansarme
kinderen en jongeren in het bijzonder, het sensibiliseren rond deze problematiek.  In functie daarvan kan zij zelf
initiatieven nemen of initiatieven van andere verenigingen, organisaties, bedrijven en privépersonen begeleiden
en/of organiseren.  
Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen zoals bijvoorbeeld het financieren van
specifieke projecten, het aanbieden van infrastructuur, het verrichten van publicaties waaronder tijdschriften,
boeken, nieuwsbrieven, technische documentatie, het organiseren van allerhande activiteiten en evenementen in
het kader van haar doelstellingen, aan- en verkoop van producten, het organiseren van reizen, arrangementen,
seminaries, enz.    Dit zowel in eigen beheer als in onder aanneming.  Zij kan tevens haar kennis en organisatie
ten diensten stellen van derden.   
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle roerende en onroerende
goederen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, vervreemden, personeel aanwerven,
0790114884
rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II: Leden
Artikel 5:
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
Toegetreden leden kunnen verplicht worden tot het betalen van een lidgeld en hebben het recht deel te nemen
aan alle activiteiten van de vereniging. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens 3 bedragen.
Artikel 6:
Als lid kan tot de vereniging toetreden eenieder die door de Algemene Vergadering als zodanig met een
meerderheid van ¾ stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen wordt toegelaten.   Een
kandidaat-lid dient zijn verzoek om toelating te richten tot de Raad van Bestuur en zijn instemming met het doel
en de statuten van de vereniging te betuigen. De Algemene Vergadering beslist autonoom over elk verzoek tot
opneming.
Artikel 7:
Door de leden is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Artikel 8:
Alle leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de
besluiten van haar organen na te leven en de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te
schaden.
Artikel 9:
Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een e-mail of brief aan het
bestuursorgaan. Leden kunnen slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering met een twee derde
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Het bestuursorgaan kan elk lid schorsen die de verplichtingen, opgelegd in artikel 8, op ernstige wijze schendt
en/of die in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.
 
Titel III: Bestuursorgaan
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan van minimum drie bestuurders of twee bestuurders indien
de vereniging slechts twee leden zou tellen. De bestuurders handelen als een college. Er kan tevens een
afgevaardigd bestuurder worden aangeduid met  toegewezen bevoegdheden. De bestuurders worden benoemd
door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar.   
Een mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij onbekwaamverklaring of overlijden; een bestuurder kan
vrijwillig zijn ontslag aanbieden per e-mail of brief, gericht aan het bestuursorgaan.
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Artikel 11:
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur en zijn herkiesbaar. Indien door vrijwillig ontslag het
aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in
hun vervanging is voorzien. Wanneer een mandaat in de loop van een jaar openvalt, kan het bestuursorgaan in
de vervanging voorzien. De nieuwe bestuurder voltooit het mandaat tot aan de eerstvolgende algemene
vergadering.
Artikel 12:
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter of de
secretaris roept het bestuursorgaan bijeen met opgave van de agenda, de locatie en het tijdstip. De voorzitter zit
de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan geen beslissingen nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuw bestuursorgaan worden bijeengeroepen met dezelfde agenda,
die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Alle beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan volmacht geven (schriftelijk of per e-mail) aan een andere bestuurder om hem uitsluitend
op de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen; een bestuurder kan slechts over
één volmacht beschikken.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen schriftelijk worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen worden bewaard op de zetel van de vzw. De uittreksels die
moeten worden voorgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de voorzitter, de
afgevaardigde bestuurder of twee bestuurders.
 
Artikel 13:
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet en deze statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan kan daden van beschikking stellen met
inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het
hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, (…).
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders of door de handtekening van de afgevaardigde bestuurder. Bestuurders die namens het
bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of machtiging.
Het bestuursorgaan heeft voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overgedragen aan een afgevaardigde bestuurder, lid van het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist over het eventueel door het bestuursorgaan voorgestelde Intern Reglement.
Wijzigingen aan het Intern Reglement kunnen worden opgesteld door het bestuursorgaan, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
 
 
 
Titel IV: Algemene vergadering
Artikel 14:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Toegetreden leden kunnen aanwezig zijn, doch zij
bezitten uitsluitend een raadgevende stem. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één
ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Toegetreden leden
kunnen zich niet laten vertegenwoordigen en hebben geen stemrechten.
Artikel 15:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders, het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend;
desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; en
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
Artikel 16:
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt op een datum, bepaald door het bestuursorgaan. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend
jaar, op een door het bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van  het er op volgende jaar
valt.
Alle leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering uitgenodigd per brief of per e-mail door
de voorzitter. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering alsook de agenda, die
wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk voorstel ondertekend door ten minste één twintigste van de leden,
dient op de agenda te worden gebracht.
De algemene vergadering kan geen beslissingen nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan.
 
Artikel 17:
de besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
of de bestuurder die de voorzitter vervangt doorslaggevend.
in geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in
deze statuten of in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
 
Artikel 18:
Van de vergaderingen worden notulen opgemaakt. Die notulen worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Ze worden bewaard op de zetel van de vzw. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris, door twee bestuurders of door de afgevaardigde bestuurder.
 
Titel V: Inzagerecht leden
Artikel 19:
Derden die een belang doen blijken dat door het bestuursorgaan wordt aanvaard, hebben het recht om een
gedeeltelijk afschrift van de notulen te vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering en van het bestuursorgaan.
Inzage in de boekhoudkundige stukken van de vereniging is door de leden enkel mogelijk indien geen
commissaris of externe accountant werd benoemd conform de bepalingen van het Wetboek VV.
 
Titel VI: Begrotingen – Rekeningen – Controle
Artikel 20:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan maakt de rekeningen en begrotingen op en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris of de externe
accountant.
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw wetgeving vermelde stukken
tijdig na goedkeuring worden neergelegd en eventueel gepubliceerd.
 
Artikel 21:
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de vzw wetgeving en de
statuten, worden opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het
aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een
hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
Artikel 22:
Indien de vzw niet voldoet aan de bepalingen, zoals opgenomen in artikel 21 van deze statuten, kan de
algemene vergadering een externe accountant op dezelfde wijze benoemen om de controle uit te voeren op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de vzw wetgeving en de
statuten. Het inzage recht van de leden zoals bepaald in artikel 19 lid c vervalt dan.
 
Titel VII: Ontbinding – Vereffening
Artikel 23:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet en/ of de statuten. In geval van
vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun
bevoegdheden en eventuele bezoldiging.
 
Artikel 24:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden overgedragen aan Stichting Pelicano
met ondernemingsnummer 0819.409.280 of aan een vereniging met een gelijkaardigd doel mocht Stichting
Pelicano ondertussen vereffend zou zijn. 
 
Artikel 25:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de vzw wet, de algemene wettelijke bepalingen,
het intern reglement en de gebruiken terzake toepasselijk.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar zal eindigen op 31/12/2023 en begint vanaf heden met dien verstande dat de vereniging alle
verrichtingen en verbintenissen bekrachtigt en overneemt die in naam en voor rekening van de vereniging in
oprichting door de stichters aangegaan sinds 01/07/2022, dit alles onder opschortende voorwaarde van de
neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel.
Eerste jaarvergadering zal worden gehouden in juni 2024.
BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
Na de vereniging aldus te hebben opgericht, zijn de effectieve leden, allen hier aanwezig, in bijzondere algemene
vergadering bijeengekomen en hebben met éénparigheid van stemmen besloten het aantal bestuurders voor de
eerste maal te bepalen op 4.
Volgende personen worden benoemd als bestuurder voor onbepaalde duur :
1) De besloten vennootschap "JEAN-LUC COTTYN" met zetel te 8310 Assebroek (Brugge), Baron Ruzettelaan 3
bus 3.2, RPR Gent, afdeling Brugge, ondernemingsnummer 0668.609.518. De vennootschap werd opgericht
ingevolge akte verleden voor notaris Francis Moeykens te Brugge op 27 december 2016, gepubliceerd in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 3 januari 2017, onder nummer 17300212. Alhier vertegenwoordigd door
haar bestuurder hiertoe herbenoemd ingevolge beslissing van de algemene vergadering op 20 januari 2022,
gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 31 januari 2022, onder nummer 22307299, te weten:
de heer COTTYN Jean-Luc, voornoemd.
2) De Commanditaire vennootschap "OOSTPLAATSHOEK" met zetel te 8400 Oostende, Hertstraat 19 bus 9C,
RPR Gent, afdeling Oostende, ondernemingsnummer 0835.475.648. De vennootschap werd opgericht bij
onderhandse akte op 31 maart 2011 als een vennootschap onder firma, gepubliceerd in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van 26 april 2011, onder nummer 11063140.  Alhier vertegenwoordigd door haar bestuurder
hiertoe herbenoemd ingevolge beslissing van de algemene vergadering op 29 september 2014, gepubliceerd in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 oktober 2014, onder nummer 14192290, te weten:  de heer DE
BOEVER Kristof, voornoemd.
3) De besloten vennootschap "A &C INVEST", met maatschappelijke zetel te 9930 Lievegem, Rijvers 83, BTW
BE0478.025.995, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent 0478.025.995.  Alhier vertegenwoordigd door haar
statutair bestuurder hiertoe herbenoemd krachtens beslissing van de algemene vergadering op 10 februari 2022,
gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 22 februari 2022, onder nummer 22312425: de heer
HOORNE Christiaan Jozef, voornoemd.  
4) De heer DE COUX Karl, voornoemd.
Hun mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend.
VERGADERING RAAD VAN BESTUUR
Nu de bestuurders benoemd zijn komen deze terstond in een eerste raad bijeen en beslissen met eenparigheid
van stemmen :
De besloten vennootschap "JEAN-LUC COTTYN" voornoemd, vertegenwoordigd door de heer COTTYN Jean-
Luc, te benoemen tot ere-voorzitter, hetgeen hij aanvaardt;
De Commanditaire vennootschap "OOSTPLAATSHOEK" voornoemd, vertegenwoordigd door de heer DE
BOEVER Kristof, te benoemen tot gedelegeerd bestuurder en voorzitter, hetgeen hij aanvaardt;
De besloten vennootschap "A &C INVEST" voornoemd, vertegenwoordigd door de heer HOORNE Christiaan
Jozef, te benoemen tot secretaris, hetgeen hij aanvaardt;
De heer DE COUX Karl, voornoemd, te benoemen tot penningmeester, hetgeen hij aanvaardt.
 
 
VOLMACHT
Karl De Coux Accountancy BVBA, te 2220 Heist-op-den-Berg, Heist-Goorstraat 49/1, (KBO 0894.345.047) of
elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om
over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.    Met het
oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap
aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles
te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
 
Opgemaakt te Brugge op 12/08/2022.
 
 
 
Getekend
 
de heer COTTYN Jean-Luc, stichter
 
 
 
 
de heer DE BOEVER Kristof, stichter
 
 
 
 
de heer HOORNE Christiaan Jozef, stichter
 
 
 
 
de heer DE COUX Karl, stichter