Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : QUERCUS ADVOCATEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Elooisstraat 46
 : 8020 Oostkamp
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Xavier De Maesschalck te Oostende op 29.04.2020, waarvan het
huidig uittreksel is opgemaakt voor registratie, met het oog op neerlegging ter griffie van de
bevoegde Ondernemingsrechtbank, blijkt:
Dat een Besloten Vennootschap werd opgericht met volgende kenmerken:
- Oprichter:
De Heer LABENS Cédric Karel Chris, geboren te Oostende op 24 december 1993, ongehuwd,
wonende te 9050 Gent (Ledeberg), Jenny Tanghestraat 6/0108.
- Naam - rechtsvorm: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "QUERCUS ADVOCATEN".
- Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
- Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
De uitoefening van het beroep van advocaat, daaronder begrepen het uitoefenen van de functie van
curator, vereffenaar, bewindvoerder, bemiddelaar, scheidsrechter en alle mogelijke mandaten van
juridische aard, hetzij de aanstelling door een gerechtelijke- of overheidsinstantie dan wel door de
private sector.
Het uitoefenen van het mandaat van bestuurder/zaakvoerder in vennootschappen erkend door de
Orde van advocaten.
De vennootschap mag voor de verwezenlijking van haar doel alle financiële, roerende en onroerende
verrichtingen stellen die rechtstreeks in verband staan met dit doel of de verwezenlijking ervan
kunnen vergemakkelijken, voor zover ze niet in strijd zijn met de burgerlijke aard van de
vennootschap. De vennootschap kan zonder afbreuk te doen aan de deontologische plichtenleer
terzake, onder het normaal beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan haar
gereserveerde winsten en middelen van welke aard ook. De vennootschap kan bijgevolg
investeringen en beleggingen uitvoeren - zoals onder andere de aankoop, de verhuring en de
oprichting van gebouwen - die kaderen binnen het normaal patrimoniumbeheer van een burgerlijke
vennootschap, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen.
De vennootschap mag verder deelnemen in andere ondernemingen die erkend zijn door de orde van
Advocaten.
De activiteiten zullen uitgeoefend worden door middel van de organen van de vennootschap en
onder toepassing van de geldende reglementering van de Balie te West-Vlaanderen en de Orde van
Advocaten. De deontologie maakt deel uit van de statuten.
Alle bepalingen van deze statuten die strijdig zouden zijn met de voormelde reglementeringen en
deontologie moeten als niet geschreven beschouwd worden en zijn nietig.
De vennootschap mag zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden alle verrichtingen
doen die van aard zouden zijn de verwezenlijking of uitbreiding ervan te vergemakkelijken.
De vennootschap mag met inachtneming van wat voorafgaat, haar doel verwezenlijken zo in België
0746593063
Luik B
als in het buitenland, op gelijk welke wijze en volgens de modaliteiten die haar het best uitkomen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
- Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
- Aanvangsvermogen - aandelen:
1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten
vennootschap, genaamd "QUERCUS ADVOCATEN", gevestigd te 8020 Oostkamp, Sint-Elooisstraat
46, met een aanvangsvermogen van VIERDUIZEND ACHTHONDERD EURO (4.800,00 €).
2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, opgemaakt op 16 april 2020, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op
te richten vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid,
indien het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparanten verklaren dat op de honderd twintig (120) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van veertig euro (40,00 €) per stuk, als volgt:
De Heer LABENS Cédric, wonende te 9050 Gent (Ledeberg), Jenny Tanghestraat 6/0108, titularis
van honderd twintig (120) aandelen, hetzij voor vierduizend achthonderd euro (4.800,00 €);
Hetzij in totaal: honderd twintig (120) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vierduizend achthonderd euro
(4.800,00 €), is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in
oprichting.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vierduizend
achthonderd euro (4.800,00 €).
- Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Bij het einde van elk boekjaar wordt door de enige bestuurder een inventaris opgesteld, alsmede de
jaarrekening en het jaarverslag.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Zij vormt één geheel.
- Jaarlijkse Algemene Vergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede zaterdag van de maand juni om 10.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
- Toegang tot de algemene vergadering:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
- Beraadslagingen:
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Luik B
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. De lasthebber dient echter eveneens een
advocaat te zijn.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
- Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die een natuurlijke persoon-advocaat is.
Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap niet
langer het beroep van advocaat uitoefenen.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn.
De enige bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen
door de algemene vergadering.
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten
rechte.
Het mandaat van de enige bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien het mandaat van de enige bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los
van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
- Winstverdeling:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Algemene Vergadering
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede zaterdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend éénentwintig.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8020 Oostkamp, Sint-Elooisstraat 46.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
De Heer LABENS Cédric Karel Chris, wonende te 9050 Gent (Ledeberg), Jenny Tanghestraat
6/0108, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
Met éénparigheid van stemmen wordt volmacht gegeven aan de besloten vennootschap met
Vercruysse & Partners – accountantskantoor figrz, vertegenwoordigd door haar bestuurder of haar
aangestelden, Lijsterstraat 15, 8400 Oostende, om in naam van de vennootschap alle stukken te
Luik B
tekenen strekkende tot de inschrijving(en) latere aan te brengen wijzigingen en eventuele doorhaling
in de Kruispuntbank van Ondernemingen, tot aanvraag van de nodige vestigingsattesten, tot
aanvraag van het BTW nummer, voor alle aangelegenheden inzake directe belastingen, UBO
register, e-Stox en tot het vervullen van alle aangiften en formaliteiten terzake en tot het voeren van
alle besprekingen en briefwisseling dienaangaande.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
---- Voor eensluidend analytisch uittreksel ----
Worden tegelijk hiermede neergelegd: Expeditie van de akte, volmacht, gecoördineerde statuten;
(getekend notaris Xavier De Maesschalck).