Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : ORKA Ouders van Reumakinderen en -adolescenten
(afgekort) : ORKA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Stationsstraat 34 0302
8420
België
Onderwerp akte : Oprichting
De Haan
Oprichtingsakte ORKA Ouders van Reumakinderen en -adolescenten vzw
 
Tussen de ondergetekenden: 
-           Jimmy Geninazzi; Stationsstraat 34, 0302 8420 De Haan, geboren te Oostende op 27 januari 1968.
-           Kathleen Sohier; Kouterstraat 27, 3071 Erps-Kwerps, geboren te Asse op 25 september 1959.
-           Petra Deleu; Noordakkerstraat 15, 8750 Wingene, geboren te Roeselare op 23 november 1976.
-           Hubert Hernalsteen; Ten Hulle 19, 9052 Zwijnaarde, geboren te Leuven op 17 december 1960.
-           Veerle Buys; Elshage 16, 2850 Boom, geboren te Sint-Gillis-Waas op 20 mei 1974.
-           Luc Monsieur; Orshagenstraat 24, 2220 Heist-op-den-Berg, geboren te Bonheiden op 7 december 1970.
op de vzw-oprichtingsvergadering van ORKA Ouders van Reumakinderen en -adolescenten vzw aanwezig of
geldig vertegenwoordigd;
op 1 september 2018 zijn overeengekomen om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen  de vereniging zonder winstoogmerk “ORKA
OUDERS VAN REUMAKINDEREN EN -ADOLESCENTEN” Ouders van Reumakinderen en Adolescenten op te
richten waarvan zij de stichtende leden zijn en waarvan ze de statuten als volgt bepalen.
 
Titel I : benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1
De vereniging draagt de naam van ORKA Ouders van Reumakinderen en -adolescenten vzw.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolg door de woorden ‘vereniging
zonder winstoogmerk’ of de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Stationsstraat 34 bus 0302, 8420 De Haan, gelegen
in het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen
De Raad van Bestuur is bevoegd om de zetel te verplaatsen naar iedere andere plaats binnen het Nederlands
taalgebied.
De zetelwijziging zal bekrachtigd worden door de eerstvolgende Algemene Vergadering die het
aanwezigheidsquorum en de meerderheden van een statutenwijziging respecteert.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel het initiëren, coördineren, uitvoeren en ondersteunen van alle mogelijke initiatieven
en activiteiten gericht op de mentale en fysieke begeleiding en ondersteuning van gezinnen met kinderen en/of
adolescenten die lijden aan reumatische aandoeningen.
Artikel 4
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de vzw wordt verwezenlijkt behoren onder meer:
0711768776
-           Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek naar reumatische aandoeningen;
-           Het realiseren van juiste beeldvorming rond leven van kinderen en adolescenten (en hun gezin en familie)
met reuma door middel van publieke promotionele acties, lezingen en conferenties; 
-           Beleidsbeïnvloeding op basis van ervaringsdeskundigheid;
-           Belangenbehartiging ten voordele van reumapatiënten, hun verwanten en naaste omgeving op relevante
politieke en beleidsniveaus.
-           Het organiseren van excursies, stages en kampen voor kinderen en adolescenten die lijden aan
reumatische aandoeningen en hun naasten;
-           Als spreekbuis fungeren van de Vlaamse verenigingen rond reuma op Europees vlak.
-           Het organiseren van bijeenkomsten voor ouders van kinderen en of adolescenten met reuma om die
ouders te infomeren, het uitwisselen van ervaringen, om contact te leggen met lotgenoten en om hen te
ondersteunen.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.
Artikel 5
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. 
Titel II: Lidmaatschap
Artikel 6
De vereniging bestaat enkel uit effectieve leden, waarbij – verder in dit document - de term “lid” en “leden”
betrekking heeft op effectieve leden.
Artikel 7
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De oprichters van de vereniging zijn de eerste
leden.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de Raad van Bestuur als dusdanig wordt
aanvaard.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur. Dit schriftelijk
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
De Raad van Bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot toetreding.
Het kandidaat lid dient te voldoen aan de volgende toetredingsvoorwaarden:
-           Voorgedragen worden door twee van de leden; en
-           minimaal 18 jaar zijn;
-           ouder zijn van een kind met reuma; of
-           adolescent (tot 25 jaar) zijn met reuma; of
-           volwassene met reuma zijn.
De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten, in voorkomend geval het huishoudelijk reglement, en
engageren zich voor een actieve medewerking.
Artikel 8
De Raad van Bestuur bepaalt jaarlijks het bedrag van de ledenbijdrage dat maximaal 250 euro mag bedragen.
Artikel 9
Het lidmaatschap van de leden eindigt van rechtswege bij verlies van de hoedanigheid en/of voorwaarden
voorzien in artikel 7.
Het lidmaatschap eindigt eveneens indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van de Raad van
Bestuur van de vereniging. Het ontslag dient schriftelijk aan de Raad van Bestuur ter kennis te worden gebracht.
Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen de algemene vergadering besluiten met een meerderheid van twee derden
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, en nadat het lid is gehoord, althans werd opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt geplaatst of zijn bijdrage niet betaalt.
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 10
De regelmatig bijeengekomen Algemene Vergadering bestaat uit alle leden.
Ieder lid beschikt in de vergadering over één stem.
Artikel 11
De Algemene Vergadering is bevoegd voor hetgeen wettelijk is bepaald, en onder meer:
-           Het wijzigen van de statuten;
-           Het wijzigen van het doel van de vereniging;
-           Het benoemen en afzetten van de bestuurders;
-           De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
-           Het uitsluiten van leden;
-           Het goedkeuren van begrotingen en rekeningen;
-           Desgevallend, de benoeming en de afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
-           De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
-           De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
-           Alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
De Algemene Vergadering kan voor zover als nodig een huishoudelijk reglement opstellen. Dit huishoudelijk
reglement kan enkel door de Algemene Vergadering gewijzigd worden bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 12
De Algemene Vergadering kiest onder de bestuurders van de vereniging  een voorzitter.
Artikel 13
§1. Elk jaar wordt minstens één Algemene Vergadering gehouden.
§2. Buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen
en in elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom verzoeken.
§3. De leden worden door middel van een brief of e-mail opgeroepen voor de Algemene Vergadering. De
oproepingsbrief of e-mail dient de leden ten minste acht dagen voor de vergadering te bereiken.
§4. De oproepingsbrief of e-mail bevat steeds de agenda. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter. Elk
voorstel van agendapunt, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda
gebracht.
Artikel 14
§1. De besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige leden, tenzij over de aangelegenheden opgesomd in artikel 11, eerste lid, eerste en vijfde streepje.
Voor deze beslissingen is luidens artikels 8 respectievelijk 12 van de vzw-wet een meerderheid vereist van twee
derden der stemmen. Voor besluiten over de aangelegenheden vermeld in artikel 11, eerste lid, tweede en vierde
streepje vereisen respectievelijk artikels 8 en 20 van de vzw-wet een meerderheid van vier vijfden der stemmen.
Per lid kunnen ten hoogste drie gedelegeerden de Algemene Vergadering bijwonen.
§2. De Algemene Vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle
aanwezige e leden van de vergadering ermee instemmen dat een niet geagendeerd onderwerp toch behandeld
wordt.
§3. Over de volgende punten kan de Algemene Vergadering enkel beraadslagen wanneer die expliciet in de
agenda vermeld zijn:
-           de wijzigingen van de statuten
-           de uitsluiting van een lid
-           het ontslag van een bestuurder
-           de ontbinding van de vereniging.
§4. De Algemene Vergadering kan alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden bedoeld in §1 van dit artikel ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 15
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging bijgehouden
register en ondertekend door de voorzitter. Elk lid van de vergadering ontvangt een afschrift van de notulen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Titel IV: Raad van Bestuur
Artikel 16
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Het
aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal leden. Wanneer de vereniging slechts het
wettelijk bepaald minimum van drie leden heeft, zal de Raad van Bestuur uit twee bestuurders bestaan. De dag
waarop een vierde lid wordt aanvaard, zal een Buitengewone Algemene Vergadering overgaan tot het benoemen
van een derde bestuurder.
De bestuurders handelen als een college.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Artikel 17
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling.
De Raad van Bestuur is belast met het bestuur van de vereniging en met de uitvoering van de beslissingen van
de Algemene Vergadering. Wat niet uitdrukkelijk door de Wet of de statuten aan de Algemene Vergadering is
voorbehouden, behoort tot de bevoegdheden van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan op zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan
één of meer bestuurders, leden van de vereniging of aan derden die al dan niet lid zijn van de vereniging.
Artikel 18
De Raad van Bestuur kan adviesorganen oprichten waarin externe deskundigen zetelen.
De werking van deze adviesorganen en de wijze waarop zij verslag uitbrengen worden bepaald in het
huishoudelijk reglement.
Artikel 19
De Raad van Bestuur kan onder zijn leden een secretaris en een penningmeester benoemen en iedere andere
functie indien de noodwendigheid dit vereist.
De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproepingsbrief wordt ten minste acht dagen voor de vergadering schriftelijk aan alle bestuurders verzonden.
De vergadering wordt gehouden op de dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief.
De oproepingsbrief bevat eveneens de agenda. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee
bestuurders. De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle
aanwezige bestuurders ermee instemmen dat een niet geagendeerd onderwerp toch behandeld wordt.
Artikel 20
De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien het
vereiste aantal niet bereikt wordt, zal de Raad van Bestuur een nieuwe datum vastleggen binnen de maand voor
een nieuwe Raad van Bestuur en worden alle agendapunten verschoven naar die nieuwe Raad van Bestuur. De
Raad van Bestuur vergadert in de nieuwe Raad van Bestuur geldig ook als de helft van de bestuurders niet
aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is deze
van de voorzitter doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan schriftelijk een volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daar bijhorend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één (1) volmacht.
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden overgemaakt aan elke bestuurder. De goedgekeurde notulen
worden opgenomen in een daartoe bestemd register.
Afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter, de secretaris of een andere bestuurder.
Titel V: Begrotingen en rekeningen
Artikel 21
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot 31 augustus.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de Raad van Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het
batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
Titel VI: Ontbinding en vereffening
Artikel 22
De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de Algemene Vergadering overeenkomstig
het in de vzw-wet bepaalde, of door een gerechtelijke beslissing.
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de Algemene Vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, is de Algemene Vergadering gehouden het
netto-actief vermogen te bestemmen ten voordele van een vereniging waarvan het doel zoveel mogelijk aanleunt
bij het doel van  ORKA Ouders van Reumakinderen en -adolescenten vzw.
Titel VI: Slotbepalingen
Artikel 22
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de wet van 27 juni 1921 (zoals meermaals
gewijzigd), of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, de algemene
wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake toepasselijk.
 
Opgesteld te De Haan op 1 september 2018 in 7 originele exemplaren.
Naam en handtekening van alle (vertegenwoordigers van de) oprichters:
Samenstelling van de eerste Raad van Bestuur
Onmiddellijk na de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk ‘ORKA Ouders van Reumakinderen en -
adolescenten vzw’, met zetel te Stationsstraat 34, 0302 te 8420 De Haan, zijn de stichters in een buitengewone
Algemene Vergadering bijeengekomen en hebben zij in uitvoering van de artikelen 11 en 12 van de statuten van
voormelde vereniging voor de eerste maal als leden van de Raad van Bestuur aangesteld:
-           Voorzitter:  Kathleen Sohier
-           Secretaris: Petra Deleu
-           Penningmeester: Jimmy Geninazzi
De bestuurders hebben aanvaard hun mandaat uit te oefenen met de bevoegdheden bepaald in de artikelen 16
en 17 van de statuten.
 
De Haan, 1 september 2018
Kathleen Sohier
Voorzitter ORKA Ouders van Reumakinderen en -adolescenten vzw