Ondernemingsnr : 408 694 256
Naam
(voluit) : Beschermcomité Don Bosco Scoutsgroep
(verkort) : Beschermcomité Don Bosco Scoutsgroep
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Tulpenstraat 16 bus B, 9100 Sint-Niklaas, België
Onderwerp akte : ONTSLAGEN & BENOEMINGEN - WIJZIGING STATUTEN
ONTSLAGEN & BENOEMINGEN:
De Algemene Vergadering van de vzw "Beschermcomité Don Bosco Scoutsgroep" heeft op 30 juni 2024
beslist:
unaniem het ontslag van het volgende lid van het bestuursorgaan te aanvaarden:
Philippe Grisar
unaniem beslist als lid van het bestuursorgaan te aanvaarden:
Lukas Grisar
Het bestuursorgaan bestaat bijgevolg vanaf heden uit:
Lukas Grisar, voorzitter
Jan Goeman, secretaris
Sam Aerts, penningmeester
Alle betrokkenen hebben hun mandaat en functie aanvaard te Sint-Niklaas, 30 juni 2024.
WIJZIGING STATUTEN:
De Algemene Vergadering van de vzw "Beschermcomité Don Bosco Scoutsgroep" heeft op 30 juni 2024
beslist de statuten als volgt te wijzigen:
TITEL I - Naam en zetel
Artikel 1. De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk en wordt genoemd: "Beschermcomité Don
Bosco Scoutsgroep".
Artikel 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen
(afdeling Gent), Vlaams Gewest, en is ondergebracht op het adres Tulpenstraat 16B, 9100 Sint-Niklaas.
TITEL II - Doel, voorwerp en duur
Artikel 3. §1 De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, bij te dragen tot de
volwaardige zelfontplooien ondersteuning in de meest uitgebreide zin van de Don Bosco scoutsgroep en
de morele en materiele belangen ervan te verdedigen.
§2 Het voorwerp van de vereniging is ondermeer rechtshandelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor
het verwezenlijken van het doel en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten
in eigendom of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
§3 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
Artikel 4. De vereniging is voor een onbepaalde duur opgericht. Ze kan te allen tijde ontbonden worden
middels een Algemene Vergadering waarbij de beslissing tot ontbinding door minimaal vier vijfde van de
vertegenwoordigde leden gesteund wordt. Behoudens het geval van rechterlijke ontbinding, kan tot de
vrijwillige ontbinding slechts besloten worden door de Algemene Vergadering overeenkomstig de geldende
bepalingen voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zoals bepaald op 1 mei 2019. In
het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
Artikel 5. In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het
aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig doel als de vereniging, aan te
duiden door de Algemene Vergadering
TITEL III - Leden
Afdeling I - Toelating
Artikel 6. De vereniging is enkel samengesteld uit effectieve leden. Het aantal leden is onbeperkt maar
mag niet lager zijn dan vijf leden.
Artikel 7. §1 ledereen die zich akkoord verklaart met de doelstelling van de vereniging zoals vermeld onder
art.3 kan zijn kandidatuur stellen om effectief lid te worden van de vereniging.
§2 Het bestuursorgaan beslist zonder beroep over de aanneming van nieuwe leden onder de kandidaten
die door de Algemene Vergadering worden voorgedragen.
§3 De groepsleiding van de scoutsgroep Don Bosco zijn van rechtswege effectief lid.
Artikel 8. De leden zijn geen lidgeld verschuldigd maar kunnen vrijwillig inbrengsten doen of bijdragen
storten.
Afdeling II - Uitsluiting en ontslag
Artikel 9. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitisluiting, het verlies
van de hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, en overlijden. Vrijwillig ontslag geschiedt door een
gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De uitsluiting van een effectief
lid kan enkel door de Algemene Vergadering worden beslist met een meerderheid van twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 10. Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op
de goederen van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zijn het recht om de door henzelf of door hun
rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of gestorte bedragen terug te vorderen of de zegels te verleggen.
TITEL IV - Algemene vergadering
Artikel 11. De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. leder lid beschikt over één
stem en mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter niet over
meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 12. De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a) De wijziging van de statuten van de vereniging;
b) De benoeming en ambtsbeëindiging van de leden van het bestuursorgaan;
c) De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
d) De uitsluiting van leden;
e) De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
f) De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
g) De werving van onroerende goederen;
f) Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
g) Alle andere gevallen waarin de wet dit vereist.
Artikel 13. De Algemene Vergadering vergadert minstens eenmaal per jaar in de loop van het eerste
semester en heeft bij voorkeur plaats in de maand mei. Aan de goedkeuring van deze vergadering onderwerpt
het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen boekjaar en de begroting van het komend boekjaar.
Artikel 14. Tot het bijeenroepen van de algemene vergadering of buitengewone algemene vergadering kan
door het bestuursorgaan worden besloten, telkens als het belang van de vereniging dit vereist. Ook is het
bestuursorgaan hiertoe gehouden wanneer ten minste één vijfde van de leden zulks schriftelijk hebben
aangevraagd. In geval het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden geen twee derden bedraagt zal een
tweede vergadering bijeengeroepen worden te vroegste na vijftien dagen.
Artikel 15. Alle leden moeten opgeroepen worden tot de algemene vergadering. Dit gebeurt ten minste
vijftien dagen vooraf schriftelijk of elektronisch door de voorzitter. De uitnodiging omvat de agenda, de datum,
het uur en de plaats van de vergadering. Een formulier ter verlening van een procuratie wordt toegevoegd.
Artikel 16. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij
diens afwezigheid door de oudste der aanwezige bestuurders.
Artikel 17. De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
Artikel 18. De beslissingen op de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend. Beslissingen van de vergadering welke wijzigingen aan de statuten, uitsluiting van
een lid of vrijwillige ontbinding van de vereniging meebrengen, worden genomen overeenkomstig de
bepalingen in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zoals bepaald op 1 mei 2019. Voor
uitisuiting van een lid dient hierom ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn.
Artikel 19. Van elke Algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat in een register wordt
bijgehouden op de maatschappelijke zetel. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de
bijeenroeping van de volgende Algemene Vergadering. De in rechte of elders voor te brengen uittreksels
daarvan worden ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan, of door penningmeester en
secretaris.
Titel V - Bestuursorgaan
Artikel 20. De Algemene Vergadering verkiest het bestuursorgaan. Kandidaturen hiervoor moeten
ingediend worden uiterlijk de dag voor de bestuursvergadering voorafgaandelijk aan de Algemene
Vergadering van de vereniging. Het bestuursorgaan bestaat uit drie leden benoemd door de Algemene
Vergadering en is ten allen tijde door deze afzetbaar.
Artikel 21. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit ..
Artikel 22. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een
gemandateerde vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
Artikel 23. De bestuurders worden gekozen voor een termijn van zes jaar. Dit mandaat is hernieuwbaar.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer vervullen
van de lidmaatschapsvoorwaarde wordt door de Algemene Vergadering in vervanging van deze bestuurder
voorzien voor de rest van de termijn. Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen
de overige bestuurders de volledige bevoegdheden van het bestuursorgaan uit.
Artikel 24. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
Artikel 25. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester treden op als college.
Artikel 26. Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer
leden, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging. Deze delegatie is op ieder ogenblik
herroepbaar.
Artikel 27. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen die behoren tot goed bestuur van de
vereniging in de ruimste zin van het woord en die niet tot de uitsluitende bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging zonder
bijkomende machtiging van de Algemene Vergadering in alle rechtelijke en buitenrechtelijke handelingen. Het
bestuursorgaan treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering,
van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende en
onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn,
van alle handels- en bankverrichtingen, en van het opheffen van hypotheken.
Artikel 28. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene
Vergadering, worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Artikel 29. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan
de gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer het bestuursorgaan één
afgevaardigde bestuurder wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
Artikel 30. Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die zij nodig vind.
Artikel 31. Het bestuurorgaan vergadert minstens éénmaal per jaar.
Artikel 32. Het bestuursorgaan wordt bijeen geroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. Deze
oproeping, schriftelijk of elektronisch, gebeurt ten minste vijftien dagen op voorhand en vermeldt dag, uur,
plaats en agenda.
Artikel 33 Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de
· bestuurders aanwezig zijn. ledere bestuurder beschikt over één stem. ledere bestuurder mag zich door een
andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht
beschikken. Besluiten van het bestuursorgaan moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Artikel 34. Van elke bestuursvergadering wordt een verslag opgemaakt dat aan het bestuursorgaan
bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende bestuursvergadering.
TITEL VI - Diverse bepalingen
Artikel 35. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de
gewone Algemene vergadering rekenschap geven van zijn beleid tijdens het afgelopen boekjaar. Het
bestuursorgaan stelt de rekening vast van vorig jaar en maakt de begroting op voor volgend jaar. Beide
worden elk jaar, ten laatste zes maanden na afsluiten van het boekjaar onderworpen aan de goedkeuring van
de Algemene Vergadering.
Artikel 36. Voor alle gevallen door deze statuten niet voorzien, gelden de bepalingen voorzien in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zoals bepaald op 1 mei 2019 en het huishoudelijk reglement
van de vereniging.
De hieronder vermelde bestuurders hebben elk afzonderlijk volmacht stukken te ondertekenen welke de
vereniging geldig kunnen verbinden:
Voorzitter:
Lukas Grisar, Vrouweneekhoek 95, 9100 Sint-Niklaas
Secretaris:
Jan Goeman, Kleine Peperstraat 15, 9100 Sint-Niklaas
Penningmeester:
Sam Aerts, Joseph Lonckestraat 98, 9100 Sint-Niklaas
(Get.) Lukas Grisar, Jan Goeman, Sam Aerts