Ondernemingsnr : 0680.547.545
Naam
(voluit) : deRUIMTE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Volledig adres v.d. zetel : Otterstraat 23, 2300 Turnhout
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Doel - Zetel
- Ontslagen - benoemingen - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 17 oktober 2022 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ("VZW") blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
aanneemt.
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
1	1	2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de buitengewone
algemene vergadering dd. 17 oktober 2022 besloten de statuten van de vennootschap in
1	overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij
doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te vervangen door de tekst
die volgt.
1
1
"DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de benaming "de RUIMTE".
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming
te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "vereniging
zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden verplaatst door de algemene vergadering naar om
het even waar, mits beslissing met gewone meerderheid. Indien men
daarmee de grenzen van het voormeld Gewest zal overschrijden, of
indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten
vereist, zal een statutenwijziging worden doorgevoerd.
De zetel kan ook bij eenvoudige beslissing worden verplaatst door
het bestuursorgaan naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging
van de statuten vereist.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-	1
en uitbatingszetels,	bijhuizen,	bureaus	agentschappen	en	en
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer
welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander
persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Het belangeloos doel van de VZW De drempel wegnemen voor mensen uit
maatschappelijk kwetsbare groepen om hen op een volwaardige manier
deel te laten nemen aan de samenleving en die samenleving te
sensibiliseren voor de specifieke problemen die deze groepen daarbij
kan alle handelingen in de ruimste zin	ondervinden .. De VZW
verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
activiteiten die	de	De	VZW tot	voorwerp heeft, teneinde dit
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere - het opstarten
van projecten waaraan mensen uit kwetsbare groepen actief kunnen
participeren.	Hierbij wordt telkens gezocht naar een artiest of
kunstenaar om dit project te inspireren.
- bevorderen van inclusieve, sterkende en versterkende sociaal-
artistieke samenwerkingen met openbare diensten, socio-culturele
integratiecentra,	vierde	wereldorganisaties,	organisaties,
kunstenaars	het	onafhankelijke	organisaties,	allochtone	en
bedrijfsleven. Dit zowel in binnen- als buitenland.
- het ontwikkelen en uitbaten van een werkruimte waar alle soorten
kunstenaars in nauw overleg met bestaande organisaties elk vanuit
hun eigen discipline kunnen meewerken aan de sociale integratie van
alle kwetsbare groepen.
organiseren en/of ondersteunen van	activiteiten die	het	-
bovengenoemde doelstellingen bevorderen.
- het uitgeven van tekst-, beeld- en klankmateriaal.
alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks deze	-
doelstellingen kunnen verwezenlijken, ligt in de bevoegdheid van de
VZW.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel,
met inbegrip van het verwerven van onroerende goederen en bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel ..
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormeld	met	belangeloos	doel,	inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk
toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten
bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de VZW haar
inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit haar
activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering verkrijgen,
bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en legaten.
DEEL II, LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De VZW is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt
steeds minimum twee (2) leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap" )
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders staat
vermeld. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen
en activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het
ledenregister. De stichtende leden zijn de eerste effectieve leden
van de vereniging.
1
6.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
vereniging worden toegelaten onder de door de algemene vergadering
te bepalen voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en
plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het door de
algemene vergadering op te stellen intern reglement worden toegekend
(hoe lid worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ) . zij
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid, mits
Iedereen die door hun speciale kennis, interesse of werkzaamheden
kan bijdragen aan de verwezenlijking van de doelstellingen van de
VZW ... Men stelt zich kandidaat door het verzenden van een
aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van
de VZW, of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een
lid van het bestuur op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst
van de e-mail expliciet bevestigt.
De algemene vergadering beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap,
en dit binnen een termijn van een (1) jaar na datum van verzending
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht
te zijn afgewezen) . De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur
dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing
is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een
1	vanaf het	kandidaat-lid	zich pas	kandidaat	stellen	opnieuw
verstrijken van twee (2) jaren sinds deze weigering, tenzij het
hiervan	ten uitzonderlijken	beslissingnemend	orgaan	titel	en
gemotiveerd afwijkt.
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het ledenregister inkijken.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie
zij een datum en uur van afspraak hiertoe overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.	1
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een
lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
gelden op het bezit van de VZW. Niet tijdens het lidmaatschap, noch
bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, niet bij
de ontbinding van de VZW,	. . .
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
leden kan worden gevraagd is 50 euro per jaar.
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
lidmaatschap, met de plichten van de leden of zich in strijd gedraagt
met de doelstellingen of het belangeloos doel van de VZW, kan het
bestuur het lidmaatschap van dat lid schorsen totdat de eerstvolgende
1	algemene vergadering waarop dan dient te worden beslist over de al
of niet beeindiging van het lidmaatschap.
6.7. Einde van het lidmaatschap
1
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid
brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat lid met
zich mee, tenzij het bestuur binnen de maand na de kennisname van
het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening op
gemotiveerde wijze besluit het lidmaatschap te laten overgaan op de
rechtsopvolgers, in welk geval het lidmaatschap wordt geacht nooit
te zijn stopgezet.
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan ten allen tijde uittreden uit de VZW, door het kenbaar
maken van zijn wil tot uittrede aan het bestuur.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de VZW, of
door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid
van het bestuur op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van
de e-mail expliciet bevestigt.
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen
vanaf	van de	de	verzending	aangetekende	brief of	vanaf de
ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en	1
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er,
binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is
gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door
een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het
bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid wordt door het bestuur geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene vergadering	1
en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern
accountant.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het bestuur
of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het
bestuursorgaan afwezig is.
1	1	7.2. Bevoegdheden	1	1
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
het wijzigen van de statuten
het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van	-
hun bezoldiging indien dit van toepassing is
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van
hun bezoldiging indien dit van toepassing is
en de	het verlenen van	kwijting	de bestuurders	aan	J
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de	bestuurders	tegen de	verenigingsvordering	de	en
commissarissen
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting
- het ontbinden van de vereniging
de uitsluiting van een lid
- de omzetting van de vzw in een ivzw, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
cooperatieve vennootschap sociale onderneming
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
algemeenheid
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
algemene vergadering zouden zijn toegewezen
1
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
1
7.3.1. Bijeenroeping
1
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuur,
en in voorkomend geval door de commissaris, bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij de wet of door de statuten
wanneer ten minste een vijfde van de leden het vraagt	-
telkens het doel of het belang van de VZW zulks vereist.
De algemene vergadering moet in elk geval minstens één (1) keer per
jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
De jaarvergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluiting
van het boekjaar, meerbepaald op de eerste vrijdag van juni om 20
uur, op de zetel van de vereniging tenzij anders aangeduid in het
bericht van bijeenroeping. Indien voormelde datum op een zon- of
wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering plaats op de
daaropvolgende werkdag en op hetzelfde uur.
Het bestuur, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene
-
vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot	-
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste (40) dag na dit verzoek.
1:
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden
op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping.
1
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien
(15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering opgeroepen via	1
aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt
de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel,
ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de	1
agenda gebracht.	!	1	1	Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
het	WVV aan	de algemene vergadering moeten worden	krachtens
voorgelegd.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk dertig (30) dagen
voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuur bezorgd
worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden
genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt
besloten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
conference	call	aan	of	deelnemen	middels	een vergadering
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
Dergelijke deelname	gelijkgesteld	wordt	met	de persoonlijke
verschijning op een fysieke vergadering.
7.3.4. Quorum
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen,
wanneer ten minste minimum de helft van de werkende leden van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, behoudens
wanneer de statuten of de WVV anders zouden bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
Vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
·besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.	-	-	-	De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
vertegenwoordigen door een ander lid.
--
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
1
7.3.5. Meerderheden
1	1
1
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
1	t
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen	1
1
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde	1
stemmen.	1	E
1	1	-
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een	1	1
van de	van	I	aanwezige of	1	de	meerderheid van 2/3.	stemmen	1
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het	1
belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden aangenomen
met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend.	1
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
1
7.3.6. Verslag van de vergadering	1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden	1
elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van
de leden op de zetel van de VZW. Toegetreden leden en derden hebben
enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke
goedkeuring door het bestuur.
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
1	8.1.1. Samenstelling	1
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuur dat bestaat uit
minstens drie (3) bestuursleden.
Er is geen maximum op het aantal bestuursleden, behalve dat het	1
aantal bestuursleden niet hoger mag zijn dan het aantal leden van de	1	1	algemene vergadering.
1	Dit betekent dat men niet meer bestuurders kan benoemen, dan er leden	1
zijn van de algemene vergadering. Het betekent ook dat wanneer het	1
ledental van de algemene vergadering op een gegeven punt zakt tot
onder het aantal bestuurders, het bestuur zichzelf dient af te
slanken,
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou
bestaan, kan en dient de VZW uitzonderlijk te worden bestuurd door
slechts twee (2) bestuursleden. Zolang het bestuur tweehoofdig is,	1
verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende	1	1	stem toekent van rechtswege haar werking.
Hets bestuur kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een	1	secretaris.
8.1.2. Benoeming
1
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
t	1
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
1
leden.
1
1
1
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de VZW.
1
1
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als
bestuurder te worden benoemd, anders dan eventuele statutaire of
wettelijke voorwaarden.
1
De benoeming gebeurt voor een bepaalde duur van zes (6) jaar.
1
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
1
1
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuur
1
1
(of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten door de statuten),
L
dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen als vaste
1
vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat
E
in
van de
Deze vaste
rekening
rechtspersoon.
naam
en
voor
I
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de
rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf
het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
5
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en
leden van het bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de
1
1
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
5
van een andere
als vaste
eigen naam noch
vertegenwoordiger
3
in
het
(of dagelijks
rechtspersoon-bestuurder zetelen
bestuur
1
1
bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de vaste
beeindigen zonder
niet
tegelijkertijd een
vertegenwoordiging
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming
en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van
toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en cooptatie
Wanneer de positie van een bestuurder openvalt voor het einde van
zijn mandaat, wordt de bestuurder niet meteen vervangen. Er wordt
gewacht tot de eerstvolgende algemene vergadering, waarop een
bijkomende bestuurder kan worden verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
aan het
zijn voldaan
wettelijke of statutaire minimumaantal
bestuurders, dan zullen de overige bestuurders een vervanger
coopteren voor de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op
dat ogenblik.
1
1	1
8.2. Bevoegdheden
L
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
1
vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
1
1
algemene vergadering bevoegd is.
-
1
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
1	-
-
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
1
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder (s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan
één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht
evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
Het bestuur kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern
elke wijziging daarvan zal schriftelijk of op	en	reglement
elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
8.3.	Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het bestuur vertegenwoordigt de VZW in alle handelingen in rechte en
buiten rechte. Het bestuur van de VZW is bij wet een collegiaal
haar	collegiaal	bestuursorgaan, zij	beslissingen	en	neemt
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van de bestuursleden.
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel
9:7 §2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de
alleen	Zodanige	of gezamenlijk te vertegenwoordigen.	VZW
vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen
onder de publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In
deze statuten wordt hierover het volgende bepaald:
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er twee bestuurders zijn
benoemd, dan dienen beide bestuurders samen op te treden, als zijnde
de meerderheid van de leden van net college. Zij dienen samen de VZW
te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als
verweerder.
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er drie of meer
zijn	benoemd,	bestuurders	dan	zal	het	bestuur	de	VZW
vertegenwoordigen middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de
meerderheid van haar leden.
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen
de	beperkingen	inzake	vertegenwoordigingsbevoegdheid	zouden
worden	opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor
eventuele	onderlinge	taakverdeling	onder	een
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken
van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
die-niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van
dé VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
de	niet	tussenkomst van	het	bestuur	spoedeisend karakter,
rechtvaardigen.
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de
vertegenwoordiging van de VZW wat dat bestuur aangaat, opdragen aan
een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen
handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder
1
het	beslissingen	en/of	toestemming	bestuur	nemen	van
die	houden	de	rechtshandelingen	stellen	verband	met	1
vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur
bij transacties die // te vragen // euro (// te vragen // euro) te
boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs
niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
1	het gedrang.	1	,	1	Het bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.	1	1	!	8.5. Bezoldiging	1
De algemene vergadering bepaalt van elke bestuurder of diens mandaat
bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover niet heeft
uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de
zich	vergadering	hierover, desgevallend	algemene	retroactief,
uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur	1	3
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of door de
1	secretaris, zo vaak als het belang van de VZW dit vereist alsook
wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de voorzitter
of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid een
kortere meldingstijd vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook
de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de
secretaris.
8.6.2. Quorum	1
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten
minste 2/3 van de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
Elke bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Elke bestuurder kan
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
wordt	gelijkgesteld met	e persoonlijke verschijning op de
vergadering.
1
8.6.3. Meerderheden	1	1	,
De beslissingen binnen het bestuur worden genomen bij gewone	1
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.	-	-
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de
voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
doorslaggevende stem.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders worden genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden
elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van
de leden op de zetel van de VZW. Toegetreden leden en derden hebben
enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke
goedkeuring door het bestuur.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een
verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij
een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
de VZW, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere
bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet
toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
bestuur
het
deze
over
beslissingen
of
beraadslagingen
van
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
algemene
aan de
vergadering voorgelegd.
Indien de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het
bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
het bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De
niet persoonlijk
door
bestuurders
zijn
de
verbonden
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging en
tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling
van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
1
een
is
Indien
het
bestuursorgaan
college
hun
vormt,
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
1
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde
fout hebben gemeld aan het collegiaal
: bestuursorgaan.
1
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.9. Einde bestuursmandaat
1
1
8.9.1. Einde van rechtswege
3
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij	1
1
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te
zijn in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de algemene vergadering.
1	Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een	1
bestuurslid brengt van rechtswege het einde van het bestuursmandaat
van dat lid met zich mee
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan
voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beeindigd
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder
is niet geheim.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekening
De	fondsen	vereniging,	inclusief	donaties,	de	van
lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en andere bijdragen,
zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij
een financiële instelling of financiële instellingen gekozen door
het bestuursorgaan.
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat in op 1 januari om te eindigen op 31 december.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuur een inventaris
opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de jaarrekening
opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het
komende jaar opgesteld.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de
begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuur legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande
jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt over de kwijting
die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig
wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door
enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de
algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, waar dit zal worden gevoegd aan het dossier
van de vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
1
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de VZW één van de criteria in artikel 3:47 §2 WVV overschrijdt,
is zij dan verplicht om één of meerdere commissarissen te belasten
met de controle van de financiele toestand van de VZW. De
commissaris (sen) worden door de algemene vergadering benoemd, die
ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens uitspreekt
over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem
al dan niet wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met
betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop
gecompenseerd	zullen	zij	dus	titel	worden,	ten	van
schuldvergelijking.
1
Artikel 14. Ontbinding	1	F
14.1. Vrijwillige ontbinding
Een VZW kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de
algemene vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden, zoals de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten, als voor de wijziging van
het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, een
vereffenaar of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens diens
bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals
gesteld door de WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij
een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een VZW in
vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel
verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 .WVV.
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
De WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de
VZW van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
--
De bestemming van het vermogen van de VZW wordt bepaald door de
1
algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel een
bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
-	1
waarvoor de vereniging is opgericht."
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
B. NIET STATUTAIR
3/ Herbenoeming van Peter Sterkens als bestuurder
De vergadering beslist tot: Herbenoeming van Peter Sterkens als bestuurder en dit met
ingang op 17 oktober 2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van zes jaren en
vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze
verstrijkt. De functie is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
4/ Herbenoeming van Carola Van Hove als bestuurder
De vergadering beslist tot: Herbenoeming van Carola Van Hove als bestuurder en dit met
ingang op 17 oktober 2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van zes jaren en
vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze
verstrijkt. De functie is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
5/ Ontslag van Leo Trienpont als bestuurder
De vergadering beslist tot: Ontslag van Leo Trienpont als bestuurder en dit met ingang op
17 oktober 2022. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor de
uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
6/ Ontslag van Alexander D'Haese als bestuurder
De vergadering beslist tot: Ontslag van Alexander D'Haese als bestuurder en dit met ingang
op 17 oktober 2022. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor de
uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
7/ Herbenoeming van Frans D'Haese als bestuurder
De vergadering beslist tot: Herbenoeming van Frans D'Haese als bestuurder en dit met
ingang op 17 oktober 2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van zes jaren en
vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze
verstrijkt. De functie is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
8/ Herbenoeming van Hilde Vandenhoudt als bestuurder
De vergadering beslist tot: Herbenoeming van Hilde Vandenhoudt als bestuurder en dit
met ingang op 17 oktober 2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van zes jaren
en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze
verstrijkt. De functie is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
9/ Herbenoeming van Kris Verellen als bestuurder
1
De vergadering beslist tot: Herbenoeming van Kris Verellen als bestuurder en dit met	1
ingang op 17 oktober 2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van zes jaren en	1	1	vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze	1
verstrijkt. De functie is onbezoldigd.	1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
1	10/ Benoeming van Ilke Verhoeven als bestuurder
De vergadering beslist tot: benoeming van Ilke Verhoeven als bestuurder en dit met ingang
op 17 oktober 2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van zes jaren en vervalt,
meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze verstrijkt.
De functie is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
11/ Benoeming van Peggy Raeves als bestuurder
De vergadering beslist tot: benoeming van Peggy Ravels als bestuurder en dit met ingang
op 17 oktober 2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van zes jaren en vervalt,
meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze verstrijkt.
De functie is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
12/ Benoeming van Godelieve Van Ballaer als bestuurder
De vergadering beslist tot: benoeming van Godelieve Van Ballaer als bestuurder en dit met
ingang op 17 oktober 2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van zes jaren en
vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze
verstrijkt. De functie is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen
13/ Benoeming van Juan Monte als bestuurder
· De vergadering beslist tot: benoeming van Juan Monte als bestuurder en dit met ingang op
17 oktober 2022. Dit mandaat geldt voor een bepaalde duur van zes jaren en vervalt, meer
specifiek, op de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin deze verstrijkt. De
functie is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen	E	1
14/ Behoud van de zetel op huidig adres
i
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
Otterstraat 23, 2300 Turnhout.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
1
1
15/ Volmacht aan BV LAMBREGTS & ROBBEN	J
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV LAMBREGTS & ROBBEN,	1
rechtspersoon met zetel te 2300 Turnhout, Schorvoortstraat 11, RPR Antwerpen, afdeling
Turnhout, gekend in de KBO onder nummer 0651.854.549, en aan diens aangestelden, voor
onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane
en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het
Belgisch Staatsblad, Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale
kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-
register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook, nodig voor de
uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Jan Lambregts, Vaste
vertegenwoordiger van BV LAMBREGTS & ROBBEN, tekenen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van stemmen.
16/ Rondvraag varia	1
Het bestuur vraagt het woord en deelt mee dat zij de volgende beslissing nam inzake het
dagelijks bestuur:
a/ Benoeming van Kris Verellen als persoon belast met het dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan beslist tot: Benoeming van Kris Verellen als persoon belast met het
dagelijks bestuur , en dit met ingang op 17 oktober 2022. Dit mandaat geldt voor een
bepaalde duur van zes jaren en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene
vergadering in het boekjaar waarin deze termijn verstrijkt.	1
1
b/ Benoeming van Juan Monte als persoon belast met het dagelijks bestuur	1	1	1	Het bestuursorgaan beslist tot: Benoeming van Juan Monte als persoon belast met het
dagelijks bestuur , en dit met ingang op 17 oktobe 2022. Dit mandaat geldt voor een
bepaalde duur van zes jaren en vervalt, meer specifiek, op de gewone algemene
vergadering in het boekjaar waarin deze termijn verstrijkt.
De vergadering neemt daar akte van en bevestigt deze beslissing met de volgende
meerderheid: eenparigheid van stemmen.
Voor de vereniging bij bijzondere volmacht, de accountant, BV LAMBREGTS & ROBBEN,
vertegenwoordigd door Jan Lambregts, Vaste vertegenwoordiger