Ondernemingsnr : 0701 909 321
Naam
(voluit) : OUDLAND
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8000 Brugge (Koolkerke), Fortbekeweg 11
Onderwerp akte : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - ONTBINDING EN IN
VEREFFENINGSTELLING - SLUITING VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris François-Xavier Willems, te Brugge (tweede kanton),
op 23 december 2024, nog niet geregistreerd, dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders
van de besloten vennootschap "OUDLAND", opgericht bij akte verleden voor notaris Annelies Vanquathem, te
Brugge (Sint-Kruis), op 29 augustus 2018, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 3
september 2018 onder nummer 18326580; waarvan de zetel van de vennootschap is gevestigd te 8000 Brugge
(Koolkerke), Fortbekeweg 11, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Brugge onder nummer
0701.909.321, Belasting over de Toegevoegde Waarde nummer BE0701.909.321, met éénparigheid van de
stemmen besloten heeft:
(1) Ontslag van de voorlezing van het verslag opgesteld door het bestuursorgaan houdende voorstel tot
ontbinding van de vennootschap de dato 11 december 2024, en van het verslag opgesteld door de besloten
vennootschap "MOORE AUDIT", kantoorhoudende te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145, vertegenwoordigd
door Olivier Strobbe, bedrijfsrevisor, op 13 december 2024, overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Kennisname van gezegde verslagen en staat van activa en passiva.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Kortrijkstraat 145, 8560
Wevelgem, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Olivier Strobbe, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap OUDLAND BV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke
sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 9 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap OUDLAND
BV, met zetel te Fortbekeweg 11, 8000 Brugge (Koolkerke), ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0701.909.321, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Brugge, om
deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap OUDLAND BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel. Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de
sectie "Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit
per 11 december 2024 met een balanstotaal van € 10.068,25 en een eigen vermogen van € 10.068,25 een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap OUDLAND BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We dienen een voorbehoud te formuleren nopens alle eventuele navorderingen inzake
vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn
vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de
bevoegde instanties definitief zijn afgesloten.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn,
gezien de geleden verliezen en de aangelegde liquidatiereserves.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
11 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
* alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
* er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 13 december 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Bedrijfsrevisor"
(2) Gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening,
toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden tegenover derden meer zijn luidens de staat van activa en
passiva én de bevestigende verklaring door de bestuurder, beslist de vergadering tot de ontbinding van de
vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
(3) Dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden teruggenomen in verhouding tot hun
aandelenbezit en dat alle nog opduikende toekomstige tegoeden en schulden eveneens door hen ten laste
zullen genomen worden.
(4) Gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vaststelling dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en dat het mandaat van de enige
bestuurder, de Heer Dieter DEMEY, aldus is beëindigd.
Het verlenen van kwijting aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het lopende
boekjaar tot op datum van 23 december 2024.
Dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard gedurende de
bij de wet verplichte termijn op het adres van de voormalige bestuurder, te weten de Heer Dieter Demey,
voornoemd, thans te 8000 Brugge (Koolkerke), Fortbekeweg 11.
Dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden en waarden die
toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
(5) Machtiging aan (a) de bestuurder, om de hoger genomen beslissingen uit te voeren; (b) notaris François-
Xavier Willems, te Brugge, om de nodige formaliteiten te vervullen met het oog op de neerlegging van de akte
: op de zetel van de bevoegde ondernemingsrechtbank, en te zorgen voor de publicatie ervan in het Belgisch
Staatsblad; en (c) de besloten vennootschap "RAADHUIS B&F", met zetel te 8200 Brugge, Torhoutse Steenweg
272, met ondernemingsnummer 0447.965.004, evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te vervullen inzake de wijzigingen (voorgaande, huidige
en toekomstige) en schrappingen van handels- en ambachtenondernemingen bij de ondernemingsloketten of
: andere administratieve diensten; alle formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank middels tussenkomst van
: een Ondernemingsloket; alle formaliteiten te vervullen bij de griffies van de Ondernemingsrechtbank, met name
de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren; de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-
register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap, alsook de
wijziging en schrapping; te dien einde ook alle hoegenaamde stukken en akten te tekenen, met mogelijkheid
i van subdelegatie.
Voor eensluidend ontledend uittreksel.
Afgeleverd op drie januari tweeduizend en vijfentwintig
Tegelijk hiermee neergelegd:
- De expeditie van het proces-verbaal houdende de buitengewone algemene vergadering de dato 23
december 2024;
- verslag van bestuursorgaan en bedrijfsrevisor;