Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : The Perfect Concept
(afgekort) : TPC
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hundelgemsesteenweg 833
9820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merelbeke
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 ·         Mevrouw Jenny De Backer wonende te 9050 Gentbrugge, Bunderhof 11, geboren te Oudenaarde op
5/09/1976
·         Mevrouw Sofie Verzele, wonende te 9800 Deinze, Kerselaarslaan 28, geboren te Deinze op 29/10/1970
·         Mevrouw Chrischa Decaluwé, wonende te 9800 Deinze, Stationsstraat 7, geboren te Deinze op 02/04/1970
·         De  heer Kris Vandorpe,  wonende te  9820 Merelbeke, Bergbosstraat 77, geboren te Gent op 26/08/1969
·         De  heer Geert De Cock,  wonende  te 9050 Gentbrugge, Bunderhof 11, geboren te Gent op 19/04/1966
·         De  heer Wim Lanneau, wonende  te  9800 Deinze, Stationsstraat 7, geboren te Gent op 26/04/1968,
wordt overeengekomen  een vereniging zonder winstoogmerk  op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden,  waarvan de statuten als volgt luiden:
 
II.      NAAM /  ADRES /  DOEL /  DUUR
Art. 1 de naam
De vereniging  wordt “The Perfect Concept V.Z.W” genoemd.
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9820 Merelbeke, Hundelgemsesteenweg 833, gerechtelijk
arrondissement Gent.
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
Het samenbrengen, stimuleren en cultiveren van zowel natuurlijke als rechtspersonen met als doel zich te
verdiepen in het culinaire, het culturele, het wetenschappelijke en het maatschappelijk gegeven ter bevordering
van de innerlijke mens.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
- organiseren en meewerken aan demo’s, events, wedstrijden, incentives, …
-  verhuur van eigen materiaal
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel, en dit onbeperkt en zonder tijds- of
frequentielimiet. Zij mag tevens hiertoe alle roerende goederen of onroerende goederen verwerven,  behouden of
van de hand doen in welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, gebruik te bede,
bruikleen, bezit …).
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
0541915046
III. DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden. De bij het begin van deze statuten vermelde oprichters
zijn de eerste werkende leden.
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden.           
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk/aangetekend of via email een aanvraag in bij
de Secretaris van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat
aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. De Raad van Bestuur
dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat–werkend lid weigert, kan dit kandidaat–werkend lid
geen nieuwe aanvraag indienen na de eerste aanvraag. De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te
treden zijn de volgende: Voorgedragen worden door tenminste 2 werkende leden.
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om aanwezig te zijn op de algemene vergadering.
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk/per aangetekend
schrijven of via email en wordt overgemaakt aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het werkend lid dat
ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen, maar indien door het ontslag het aantal werkende leden
onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na
redelijke termijn een vervanger is gevonden. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid. Een lid dat
ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of
een inventaris vragen.
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op een éénmalig bedrag van maximum €250,00, te betalen
bij de toetreding en een jaarlijkse bijdrage vastgesteld op maximum €250,00 per jaar. De Raad van Bestuur
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden. Het werkend lid dat
ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is gehouden de goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar
te betalen.
Art. 11 werkende leden: ledenregister
De Raad van Bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht
dagen na kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd. De werkende
leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur. Het origineel van
het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W. De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek,
aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van
de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld
toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit
register verstrekken welke zij nodig achten
Art. 12 toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum €150 per jaar. De Raad van Bestuur
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De werkende leden
kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 13 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter van
de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige. Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan zich enkel
laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art. 14 Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
·         De goedkeuring van de statuten;
·         De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
·         Kwijting verlenen aan Bestuurders;
·         Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
·         De ontbinding van de V.Z.W.;
·         De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden
·         De uitsluiting van een lid
Art. 15 samenkomst
De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden samengeroepen  op de eerste zaterdag van maart. Ze
wordt bijeengeroepen door de Secretaris van de Raad van Bestuur. De algemene vergadering wordt tevens door
de  Secretaris van de Raad van Bestuur samengeroepen in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig
acht. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum tien dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door de Secretaris van de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en
plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de Secretaris van de
Raad van Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda worden
geplaatst. De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering verstuurd worden aan de  Secretaris van de Raad van Bestuur. Op de dag van de
algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de agenda worden
toegevoegd. Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich
legitimeren door vertoon van hun lidkaart.
 Art. 16 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging,
wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002. Elk werkend lid heeft één stem. De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden
genomen bij gewone meerderheid van de vertegenwoordigde stemmen. Bij een wijziging van de statuten, een
wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging,
worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de
onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 Art. 17 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de
algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende leden worden door de
secretaris op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen
van de algemene vergaderingen via email binnen de 30 dagen  na de AV.
 TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 18 voorwaarden en samenstelling
Om als Bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarde voldoen: werkend lid zijn en
voorgedragen worden door minstens 2 werkende leden. Een Bestuurder kan zich bij volmacht laten
vertegenwoordigen door een andere Bestuurder. Een Bestuurder kan meerdere andere Bestuurders
vertegenwoordigen. De Raad van Bestuur verdeelt de functies van Voorzitter, Secretaris en Penningmeester
onder de Bestuurders. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter.
 Art. 19 aantal Bestuurders
De Raad van Bestuur bestaat uit minimum drie Bestuurders en maximum vijf Bestuurders. Zo door vrijwillig
ontslag of afzetting, het aantal Bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de
Bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 Art. 20 benoeming
De Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. 
Art. 21 bevoegdheden
De Raad van Bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het mandaat van Bestuurder is bezoldigd.
Art. 22 samenkomst
De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen 1 maal per kwartaal en wanneer het belang van de V.Z.W.
dit vereist. De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de Voorzitter. Elke Bestuurder heeft het recht de
Raad van Bestuur samen te roepen. De oproeping gebeurt per e-mail minimum 8 dagen voor het tijdstip van de
samenkomst van de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de
Raad van Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de Secretaris van de Raad van Bestuur.
Art. 23 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens 2/3 van de Bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen binnen de Raad van Bestuur over alle punten worden genomen bij
gewone meerderheid van de vertegenwoordigde stemmen. Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming
onbeslist eindigt. Elke Bestuurder heeft één stem. De Voorzitter van de Raad van Bestuur heeft een
doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 Art. 24 notulen
Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de Raad
van Bestuur samengebracht in het notulenboek. De Bestuurders worden op de hoogte gesteld van de
beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Raad van Bestuur, via email
binnen de 30 dagen.
 Art. 28 einde mandaat
Elke Bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk, per
aangetekend schrijven of email en wordt overgemaakt aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. De
Bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen, maar indien door het ontslag de werking
van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de Bestuurder opgeschort totdat er na redelijke
termijn een vervanger is aangesteld.
 TITEL VI HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 29 voorwaarden en samenstelling
De taken in verband met het dagelijks bestuur wordt uitgevoerd door de Raad van Bestuur
TITEL VII VERTEGENWOORDIGING
Art. 30 meerhandtekeningclausule
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 2 Bestuurders. Bij handelingen waarvan de waarde de €1.000,00 niet overschrijdt, is de handtekening van 1
Bestuurder voldoende.
 TITEL VIII BEGROTING & REKENINGEN
Art. 31 Begroting & rekeningen
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1/1 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de
oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12 van het daarop volgend jaar. Na goedkeuring van de
jaarrekening en de begroting, legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar
en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de Bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
 TITEL IX ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
Art. 32 Ontbinding
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende
derde of van het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die: niet in staat is
haar verbintenissen na te komen, haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel
aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met
de wet of met de openbare orde, gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting
om de jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de
debatten worden gesloten, minder dan drie leden telt. De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke
belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken : (a) ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg
omschreven is, (b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of met
de openbare orde, (c) ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de V.Z.W., alsook het
gerechtelijk arrondissement waaronder de V.Z.W. ressorteert niet vermelden.
TITEL X SLOT
Art. 33 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
SLOTBEPALINGEN
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Merelbeke op 05/11/2013. Origineel
exemplaar bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging, online neergelegd via e-griffie.
BENOEMING VAN DE BESTUURDERS
Tijden haar oprichtingsvergadering op 05/11/2013 heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de
raad van bestuur als volgt samengesteld:
-       Voorzitter: Kris Vandorpe
-       Secretaris: Wim Lanneau
-       Penningmeester: Geert De Cock
Tegelijk hierbij neergelegd: de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk.
Opgemaakt in drie exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering,
gehouden te Merelbeke op 05/11/2013
Getekend:
Oprichter 1 Kris Vandorpe, Merelbeke
Oprichter 2 : Geert De Cock, Gentbrugge
Oprichter 3: Wim Lanneau, Deinze
Oprichter 4: Jenny De Backer, Gentbrugge
Oprichter 5: Sofie Verzele, Deinze
Oprichter 6: Chrischa Decaluwé, Deinze