Ondernemingsnr : 0415 024 693
Naam
(voluit) : Amabile Neerpelt - Gemengd koor
(verkort) : Amabile Pelt
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Kettingbrugweg 1 - 3910 Pelt
Onderwerp akte : Wijziging statuten - ontslagen en benoemingen
VERSLAG VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING dd. 20/01/2023
Wijziging statuten, ontslag en benoeming raad van bestuur
De ledenvergadering werd in buitengewone vergadering opgeroepen om te beraadslagen en te beslissen
over volgende agendapunten :
1.Wijziging statuten
2.Ontslag en benoeming leden van het Bestuursorgaan
De agendapunten worden als volgt behandeld :
1.De vergadering beslist om de huidige statuten integraal te vervangen door de tekst die hierna volgt.
2.De vergadering gaat over tot het ontslag van het huidige bestuursorgaan.
Meer bepaald wordt akte genomen van het ontslag van volgende personen:
Arnout Vanbaelen
Wans Freddy
De vergadering gaat over tot benoeming van de volgende nieuwe bestuurders, die hun mandaat voor
onbepaalde duur zullen uitoefenen (conform artikel 11.2 van de statuten):
Hanne Geusens, wonende te Pelt
Hilde Van de Weyer; wonende te Pelt
Karin Peeters, wonende te Pelt
De bestuurders komen hierna in afzonderlijke vergadering samen om onder elkaar een voorzitter, een
ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester aan te duiden.
Hierna volgen, zoals gezegd, de nieuwe statuten van de vereniging.
NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR	TITEL I
NAAM	1
De vereniging draagt de naam 'Amabile Pelt'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, uitgaande van de vereniging, voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'Vereniging Zonder
Winstoogmerk' of door de afkorting VZW, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel, het ondernemingsnummer
en het woord rechtspersonenregister of 'rpr', gevolgd door de rechtbank van de zetel van de vzw.
ZETEL	2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Hasselt, te
Kettingbrugweg 1, 3910 Pelt. Het Bestuursorgaan mag deze zetel wijzigen onder voorwaarde dat deze op het
grondgebied van de gemeente Pelt blijft.
DOEL	3
De vereniging heeft tot doel: het bevorderen van de zangkunst.
Om dit doel te realiseren, kan de vereniging de volgende activiteiten ontplooien:
organiseren van zangrepetities, concerten, concertreizen en andere activiteiten.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien, die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële, niet winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen bestemd worden voor de verwezenlijking van de ideële, niet winstgevende
doelstellingen.
4	DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL
LEDEN
LEDEN	5
De vereniging telt werkende leden, verder ook leden genoemd, en toegetreden leden.
De vereniging telt tenminste twee werkende leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkende leden.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Zij kunnen in die hoedanigheid gebruik maken van de diensten die door de vereniging verstrekt worden.
TOETREDING	6
WERKENDE LEDEN
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die door de
algemene vergadering als zodanig wordt aanvaard. Het verzoek tot toetreding moet schriftelijk worden gericht
aan de voorzitter van het Bestuursorgaan, die op zijn beurt de algemene vergadering van werkende leden op
de hoogte brengt.
De stemming over de kandidatuur gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
stemgerechtigden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De stemming is
geheim.
De motieven waarom een kandidaat niet werd aanvaard, moeten niet meegedeeld worden aan de kandidaat.
In de notulen wordt enkel vermeld dat de betrokken kandidaat al dan niet is aanvaard en met welke
meerderheid van stemmen.
De voorzitter van het Bestuursorgaan deelt de uitslag mee aan de kandidaat en dit binnen de veertien dagen
na de beslissing.
TOEGETREDEN LEDEN
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt,
kan bij de vereniging een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
Kandidaat-toegetreden leden richten hun verzoek tot toetreding aan het Bestuursorgaan. Zij worden geacht
aanvaard te zijn, indien het Bestuursorgaan binnen de maand hun kandidatuur niet heeft verworpen. Een
verwerping van de kandidatuur wordt schriftelijk aan de kandidaat meegedeeld, zonder dat de motieven voor
de niet-aanvaarding moeten worden bekendgemaakt.
LIDGELD - AANSPRAKELIJKHEID	7
Er mag aan de leden een bijdrage gevraagd worden. Die mag niet meer bedragen dan 300,00 euro per jaar.
Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd.
Het lid dat zijn/haar bijdrage niet betaalt, wordt beschouwd als ontslagnemend. Vervallen bijdragen blijven
ook na de beëindiging van het lidmaatschap opeisbaar.
Het Bestuursorgaan bepaalt het bedrag van de bijdragen, door de leden verschuldigd. Het bestuur kan
ervoor kiezen bij het bepalen van de bijdragen, een onderscheid te maken voor toegetreden leden en werkende
leden.
De leden gaan, in die hoedanigheid, geen enkele persoonlijke aansprakelijkheid aan inzake de
verbintenissen van de vereniging.
EINDE LIDMAATSCHAP	8
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden van een lid of de ontbinding van een lid-
rechtspersoon en wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden waaronder het aanvaard werd, vanaf
het ogenblik dat het betrokken lid per aangetekende brief op de hoogte werd gesteld dat het niet meer voldoet
aan die voorwaarden.
Het lidmaatschap eindigt eveneens indien (schriftelijk) ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van het
Bestuursorgaan.
Een werkend lid dat handelt in strijd met de doelstellingen van de VZW, kan op voorstel van het
Bestuursorgaan of op verzoek van tenminste 1/5 van de werkende leden, worden uitgesloten bij bijzonder besluit
van de algemene vergadering. Bij een eerste oproeping moet minstens 2/3 van de leden aanwezig zijn. Bij
gebrek hieraan, wordt een tweede oproeping gedaan. De nieuwe vergadering kan beslissen ongeacht het aantal
aanwezige leden. Een lid kan enkel worden uitgesloten met een 2/3 meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het werkend lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld heeft het recht door de algemene vergadering te
worden gehoord.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit
van het Bestuursorgaan worden uitgesloten.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bedragen of gedane inbrengen.
RECHTEN VAN DE LEDEN	9
Onverminderd de bepalingen van de statuten hebben de werkende leden de volgende rechten:
Stemrecht op de algemene vergadering.	9.1
9.2	Het recht om de algemene vergadering en het Bestuursorgaan bijeen te roepen.
9.3	Het recht om een voorstel op de agenda van de algemene vergadering te plaatsen.
Het recht om kennis te nemen van de geschreven stukken van de vereniging, zoals	9.4
bepaald in de wet op vennootschappen en verenigingen
Het recht om de ontbinding, nietigheid van een handeling van de vereniging of van een	9.5
besluit van de vereffenaars te vorderen, zonder enig ander belang dan het lidmaatschap
te moeten doen blijken.
Toegetreden leden hebben de volgende rechten:
Het recht om de algemene vergadering bij te wonen	9.6
Het recht om een voorstel op de agenda van de algemene vergadering te plaatsen.	9.7
Het recht om gehoord te worden (zonder stemrecht) op algemene vergadering,	9.7
HET REGISTER VAN DE LEDEN	10
Het Bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
TITEL
BESTUURSORGAAN	=
SAMENSTELLING - BENOEMING - ONTSLAG	11
11.1De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders (ai dan niet iid)
van de vereniging. Als evenwel maar twee personen lid zijn van de vereniging, bestaat het Bestuursorgaan uit
slechts twee personen. Wanneer door vrijwillig ontslag of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is
voorzien.
11.2De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
11.3De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die
daarover beslist met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. ledere bestuurder kan zelf zijn ontslag indienen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het Bestuursorgaan.
11.4Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Een bestuurder kan maximaal twee functies uitoefenen.
11.5De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de algemene vergadering anders
zou besluiten. De kosten die bestuurders maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat
worden vergoed.
11.6Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden binnen de 15 dagen openbaar
gemaakt op de wijze door de wet voorzien.
VERGADERINGEN - BESLUITVORMING - NOTULEN	12
12.1Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de
VZW vereist, alsook binnen de 14 dagen nadat één bestuurder (twee bestuurders) daarom
verzoekt (verzoeken).
12.2De vergadering van het Bestuursorgaan wordt gehouden op de zetel van de VZW, of op elke
andere plaats vermeld in de oproepingsbrief.
12.3Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter of de oudste van de aanwezige bestuurders.
12.4Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen, indien tenminste de helft van de bestuurders
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
12.5ledere bestuurder die verhinderd is, kan per brief, fax of e-mail, een ander lid van het Bestuursorgaan
machtigen om hem te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht geldt eveneens slechts
voor één vergadering. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
12.6Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten
worden overlegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
INTERN BESTUUR - BEPERKINGEN	13
13.1Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die dor de wet
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
13.2De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken
kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-
het	naleving van deze taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in
gedrang.
13.3Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGING	14
14.1Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college,
handelend door de meerderheid van zijn leden, wordt de vereniging ten aanzien van derden geldig verbonden
door twee bestuurders, samen handelend. Bestuurders die namens het Bestuursorgaan optreden, moeten ten
aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
AANSPRAKELIJKHEID - TEGENSTRIJDIG BELANG	15
15.1De bestuurders gaan, door hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn alleen
verantwoordelijk voor de uitoefening van hun opdracht.
15.2Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van het Bestuursorgaan behoort,
moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het Bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich
van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Dit wordt opgenomen in de notulen.
TITEL	IV	ALGEMENE
VERGADERING
SAMENSTELLING	16
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het Bestuursorgaan, of door de ondervoorzitter of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Elk lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
TIJDSTIP	17
Er zal jaarlijks een algemene vergadering van de leden worden gehouden, jaarvergadering genoemd. Het
Bestuursorgaan bepaalt de datum ervan. De vergadering dient in ieder geval gehouden te worden binnen de
zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
Buitengewone en bijzondere algemene vergaderingen zullen opgeroepen worden telkens als het
Bestuursorgaan dat voor de belangen van de vereniging nuttig oordeelt, of binnen één maand wanneer ten
minste 1/5 van de leden er schriftelijk om verzoekt.
BIJEENROEPING - AGENDA	18
18.1De algemene vergadering wordt opgeroepen door de voorzitter, een ondervoorzitter of de
secretaris.
18.2De oproepingsbrief wordt ten minste 15 kalenderdagen voor de datum van de vergadering met een
gewone brief, per fax of e-mail verzonden aan alle leden, bestuurders en, in voorkomend geval,
commissarissen. Voor de berekening van deze termijn worden de dag van de oproeping en de dag van de
vergadering niet meegerekend.
De agenda wordt opgesteld door het Bestuursorgaan en bij de oproepingsbrief gevoegd.
18.3 Elk voorstel dat door 1/20 van de leden is ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst.
Het zal tenminste 15 dagen voor de datum van de vergadering bij ter post aangetekende brief
aan het Bestuursorgaan gezonden worden.
BEVOEGDHEID	19
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
19.1de wijziging van de statuten
19.2de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
19.3voorkomend, de benoeming en de afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van
zijn/haar (hun) bezoldiging, ingeval een bezoldiging wordt toegekend
19.4de kwijting aan de bestuurders en, voorkomend, de commissaris(sen)
19.5de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
19.6de ontbinding van de vereniging
19.7de uitsluiting van een lid
19.8de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
19.9in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en
Commissarissen
19.10De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
19.11Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
19.12alle andere gevallen waarin de wet of de statuten zulks vereisen
Er kan niet worden afgeweken van de agenda van de algemene vergadering, tenzij alle leden aanwezig zijn
en iedereen instemt.
BESLUITVORMING	20
Behoudens de uitzonderingen bepaald in de wet of in de statuten, kan de algemene vergadering geldig
beraadslagen indien minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en worden de beslissingen
genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, met
uitsluiting van de afwezigen, nietige stemmen en onthoudingen.
Indien de algemene vergadering moet beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging of
over de uitsluiting van een lid, zal dit gebeuren overeenkomstig de bepalingen van de wet op vennootschappen
en verenigingen. Bij een eerste oproeping moet minstens 2/3 van de leden aanwezig zijn. Bij gebrek hieraan,
wordt een tweede oproeping gedaan. De nieuwe vergadering kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige
leden. Een lid kan enkel worden uitgesloten met een 2/3 meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegeteld.
NOTULEN	21
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een
bestuurder en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door
de secretaris of een bestuurder.
Leden, alsook derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de
notulen te vragen.
TITEL V.	DE INKOMSTEN, BEGROTINGEN, REKENINGEN EN
BETALINGSVOLMACHTEN
AANWENDING	22
Het vermogen van de vereniging mag uitsluitend worden aangewend voor de verwezenlijking van het
maatschappelijk doel.
BOEKHOUDING	23
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van de wet op vennootschappen en
verenigingen en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
BOEKJAAR - CONTROLE	24
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar, datum waarop de rekeningen
worden afgesloten.
De rekeningen worden voor goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd binnen de 6 maanden
na het afsluiten van het boekjaar, vergezeld van een verslag over de toestand van de vereniging en van de
begroting voor het volgende dienstjaar.
Indien de algemene vergadering de rekeningen goedkeurt, gaat zij over tot de beraadslaging en de
stemming over de eventuele kwijting van de bestuurders.
BETALINGSVOLMACHTEN	25
De betalingsvolmachten worden binnen Amabile Pelt als volgt geregeld:
25.1Consultatierechten en bankrekeningen:
·Penningmeester en voorzitter
Kasverrichtingen en gebruik bankkaart (o.a. ook voor online betalingen)
·Penningmeester en voorzitter
25.2Slechts 1 handtekening vereist:
·Administratieve wijzigingen van bankvolmachten en/of bankkaarten uit hoofde van gebruikers, zoals
penningmeester en voorzitter
·Voor betalingen van facturen en bijdragen op rekening van derden<1000 €
·Interne overdrachten tussen zicht- en spaarrekening van Amabile<5000€
2 handtekeningen vereist:
2 handtekeningen penningmeester en voorzitter voor betalingen van:
·Interne geldtransferten tussen rekeningen van Amabile>5.000€
·Voor betalingen van facturen en bijdragen op rekening van derden >1.000€
·Betalingen van bezoldigingen op rekening van bestuur of leden>200€
ONTBINDING	TITEL VI	-
VEREFFENING
ONTBINDING	26
Behoudens de gevallen van de gerechtelijke ontbinding en van de ontbinding van rechtswege, kan slechts
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald is in de wet op vennootschappen
en verenigingen.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebrek daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
BESTEMMING ACTIVA	27
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft.
TITEL VII	DIVERSE
BEPALINGEN
INTERN REGLEMENT	28
Het Bestuursorgaan mag een Intern reglement opstellen dat de toepassingsvoorwaarden van deze statuten
vaststelt. Dit reglement en de wijzigingen ervan, moeten goedgekeurd worden door de algemene vergadering.
ALGEMENE BEPALING	29
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de algemene wettelijke bepalingen, het Intern reglement en de gebruiken ter zake van toepassing.
Indien één of meer bepalingen van deze statuten in strijd zouden zijn met de huidige of toekomstige
wetgeving betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, worden ze voor niet geschreven gehouden,
zonder dat dit afbreuk doet aan de geldigheid van de overige bepalingen.
VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN dd. 20/01/2023
Uit de notulen van de bijeenkomst bestuursorgaan dd. 20/01/2023 aansluitend op de voormelde algemene
vergadering blijkt da met eenparigeheid van stemmen volgende beslissingen werden genomen:
Het Bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de volgende functies die de taken vervullen die horen bij deze
functie zoals omschreven in de statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.
Wordt benoemd tot:
· Marleen Schaekers	als voorzitter
· Hilde Van de Weyer	als penningmeester
· Jos Quanten	als secretaris
· Lydie Jannis	als ondervoorzitter
· Marleen Jannis	als bestuurdslid
· Karin Peeters	als bestuurdslid
· Hanne Geusens	als bestuurdslid
ledere bestuurder aanvaardt uitdrukkelijk zijn mandaat.
Op basis van het artikel 11.2. van de statuten is deze aanduiding eveneens van onbepaalde duur.
Aldus opgemaakt in vijf exemplaren te Pelt op 20/01/2023.
De voorzitter verzoekt de leden hun aanwezigheid te willen bevestigen door de aanwezigheidslijst af te
tekenen, ook voor de leden waarvoor zij met volmacht kunnen optreden.
Ondertekenen namens de vereniging, de leden van het Bestuursorgaan :
Hilde Van de Weyer	Jos Quanten	Marleen Schaekers
Penningmeester	Voorzitter	Secretaris
Marleen Jannis	Lydie Jannis	Karin Peeters
Bestuurslid	Ondervoorzitter	Bestuurslid
Hanne Geusens
Bestuurslid