Ondernemingsnr : 0633940926
Naam
(voluit) : KUAI
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Ter Beke 17
 : 8200 Brugge
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Philippe Vanlatum, notaris te Oedelem, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de vennoten van de besloten
vennootschap “KUAI”, met zetel te 8200 Brugge (Sint-Andries), Ter Beke 17, hebbende het
ondernemingsnummer BE 0633.940.926.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Jean-Louis Sabbe te Blankenberge
op 16 juli 2015, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 27 juli 2015, onder
nummer 15312445, waarvan de statuten sindsdien niet werden gewijzigd.
De vergadering gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda en neemt volgende
besluiten:
 
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2. Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
3. Derde besluit
Volgens artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen geeft het
bestuursorgaan een omstandige verantwoording van de wijziging van het voorwerp van de
vennootschap die zij voorstelt. Een kopie van dit verslag werd aan de houders van aandelen ter
beschikking gesteld.
De aandeelhouders erkennen dat zij van dit stuk hebben kunnen kennisnemen, op de wijze als
voorzien werd in artikel 5:84 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4. Vierde besluit
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap uit te breiden en te wijzigen door de tekst
van artikel 3 van de statuten te vervangen door volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
-              Het uitbaten en inrichten van gastenkamers: het verzorgen van de ontvangst en het ontbijt
voor de gasten; de aan-en verkoop van voedingswaarden, (alcoholische) dranken en aanverwante
benodigdheden en materialen, kortom het uitbaten van een bed and breakfast in de meest ruime zin
van het woord;
-              De uitbating van een vakantiewoning in de meest ruime zin en de exploitatie en organisatie
van alle mogelijke bijhorende activiteiten, arrangementen en evenementen; de aan-en verkoop van
voedingswaren, (alcoholische) dranken en aanverwante benodigdheden en materialen in dat
verband;
-              Horeca – activiteiten omvattende onder meer: het uitbaten , inrichten, huren en verhuren
van een hotel, restaurant, bar, tearoom, drankgelegenheid, taverne (snack-café), cafetaria,
brasseries, feestzalen, pizzeria’s, frituren, traiteurdiensten, dancings, amusementszalen,
discotheken,…;
-              De detailverkoop van voedingswaren en (alcoholische) dranken; de huur- en verhuur van
alle zalen en alle hierop aansluitende producten en activiteiten. Meer in het algemeen het
verstrekken van alle diensten welke ressorteren onder de benaming horeca;
-              De productie, de aankoop, de verkoop, de vertegenwoordiging, de in-en uitvoer van alle
voedingswaren, dranken, benodigdheden, materialen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met
de horecasector.
-              Groot- en kleinhandel, import- en export van ramen en deuren in alle mogelijke materialen,
zowel binnen als buiten;
-              In- en verkoop van houten, metalen, stalen, aluminium en kunststof deuren, ramen,
veranda’s, bouwmaterialen of andere materialen;
-              Montagewerkzaamheden van deuren, ramen, veranda’s en tuinmeubilair;
-              Diensten in verband met het lichamelijk welzijn, zoals verleend in inrichtingen voor
thalassotherapie, kuuroorden, Turkse baden, sauna’s, stoombaden, solariums, massagesalons,enz.;
-              Groothandel in textiel, werkkledij, onderkleding, kledingaccessoires, schoeisel,
huismeubilair, sport- en kampeerartikelen, spellen en speelgoed, lingerie en strandkleding, dames-,
heren-, baby- en kinderboven- en onderkleding, imitatiesieraden , gadget, enz.;
-              Detailhandel in textiel, werkkledij, onderkleding, kledingaccessoires, schoeisel,
huismeubilair, sport- en kampeerartikelen, spellen en speelgoed, lingerie en strandkleding, dames-,
heren-, baby- en kinderboven- en onderkleding, imitatiesieraden , gadget, enz.;
-              Het verrichten van alle voornoemde handelingen zowel voor eigen rekening als voor
derden, in welk land ook en genomen in meest ruime zin van hun activiteit en zonder uitzondering of
enige beperking.
-              De vennootschap kan eveneens deelnemen in andere ondernemingen met een gelijkaardig
of een gelijklopend voorwerp; de vennootschap zal door inbreng, fusie, onderschrijving of op elke
andere wijze ook belangen mogen hebben in alle ondernemingen die een gelijkaardig of gelijklopend
voorwerp hebben of geacht worden het voorwerp van de vennootschap te beïnvloeden of te helpen
realiseren.
-              De vennootschap mag commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
handelingen verrichten, bestuuropdrachten waarnemen, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband met haar maatschappelijk voorwerp of die van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden.”
5. Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Naam en rechtsvorm  De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Kuai". 
Zetel De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp  De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
-              Het uitbaten en inrichten van gastenkamers: het verzorgen van de ontvangst en het ontbijt
voor de gasten; de aan-en verkoop van voedingswaarden, (alcoholische) dranken en aanverwante
benodigdheden en materialen, kortom het uitbaten van een bed and breakfast in de meest ruime zin
van het woord;
-              De uitbating van een vakantiewoning in de meest ruime zin en de exploitatie en organisatie
van alle mogelijke bijhorende activiteiten, arrangementen en evenementen; de aan-en verkoop van
voedingswaren, (alcoholische) dranken en aanverwante benodigdheden en materialen in dat
verband;
-              Horeca – activiteiten omvattende onder meer: het uitbaten , inrichten, huren en verhuren
van een hotel, restaurant, bar, tearoom, drankgelegenheid, taverne (snack-café), cafetaria,
brasseries, feestzalen, pizzeria’s, frituren, traiteurdiensten, dancings, amusementszalen,
discotheken,…;
-              De detailverkoop van voedingswaren en (alcoholische) dranken; de huur- en verhuur van
alle zalen en alle hierop aansluitende producten en activiteiten. Meer in het algemeen het
verstrekken van alle diensten welke ressorteren onder de benaming horeca;
-              De productie, de aankoop, de verkoop, de vertegenwoordiging, de in-en uitvoer van alle
voedingswaren, dranken, benodigdheden, materialen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met
de horecasector.
-              Groot- en kleinhandel, import- en export van ramen en deuren in alle mogelijke materialen,
zowel binnen als buiten;
-              In- en verkoop van houten, metalen, stalen, aluminium en kunststof deuren, ramen,
veranda’s, bouwmaterialen of andere materialen;
-              Montagewerkzaamheden van deuren, ramen, veranda’s en tuinmeubilair;
-              Diensten in verband met het lichamelijk welzijn, zoals verleend in inrichtingen voor
thalassotherapie, kuuroorden, Turkse baden, sauna’s, stoombaden, solariums, massagesalons,enz.;
-              Groothandel in textiel, werkkledij, onderkleding, kledingaccessoires, schoeisel,
huismeubilair, sport- en kampeerartikelen, spellen en speelgoed, lingerie en strandkleding, dames-,
heren-, baby- en kinderboven- en onderkleding, imitatiesieraden , gadget, enz.;
-              Detailhandel in textiel, werkkledij, onderkleding, kledingaccessoires, schoeisel,
huismeubilair, sport- en kampeerartikelen, spellen en speelgoed, lingerie en strandkleding, dames-,
heren-, baby- en kinderboven- en onderkleding, imitatiesieraden , gadget, enz.;
-              Het verrichten van alle voornoemde handelingen zowel voor eigen rekening als voor
derden, in welk land ook en genomen in meest ruime zin van hun activiteit en zonder uitzondering of
enige beperking.
-              De vennootschap kan eveneens deelnemen in andere ondernemingen met een gelijkaardig
of een gelijklopend voorwerp; de vennootschap zal door inbreng, fusie, onderschrijving of op elke
andere wijze ook belangen mogen hebben in alle ondernemingen die een gelijkaardig of gelijklopend
voorwerp hebben of geacht worden het voorwerp van de vennootschap te beïnvloeden of te helpen
realiseren.
-              De vennootschap mag commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
handelingen verrichten, bestuuropdrachten waarnemen, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband met haar maatschappelijk voorwerp of die van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden.
Duur De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening  De vennootschap beschikt niet over een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening, zodat het ganse vermogen beschikbaar is, onverminderd
de bepalingen in het Wetboek van vennootschap en verenigingen inzake uitkeringen.
De verrichte inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Het
bestaande vermogen werd omgezet in een beschikbare eigen vermogensrekening.
De huidige inbrengen van de aandeelhouders en, behoudens andersluidende wettelijke bepaling of
beslissing van de algemene vergadering, alle gereserveerde winst worden geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
De inbrengen die geschieden na de oprichting worden eveneens geboekt op deze beschikbare eigen
vermogensrekening, tenzij andersluidende bepalingen in de uitgiftevoorwaarden.
Bij de uitgifte van aandelen dient aangeduid te worden of de ingebrachte middelen geboekt worden
op een beschikbare of een onbeschikbare post van het eigen vermogen. In geval van inbreng zonder
uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed op deze beschikbare eigen vermogensrekening
geboekt te worden.
Bestuursorgaan  De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.
Indien een rechtspersoon wordt aangesteld als bestuurder dient de besturende vennootschap een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger te benoemen
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Het uittreksel uit de akten betreffende de benoeming en ambtsbeëindiging van de bestuurders moet
worden neergelegd in het vennootschapsdossier en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Bestuursbevoegdheid  Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de
bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te
delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid  Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere
bestuurders zijn, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht
aangestelde vertegenwoordiger.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap in en buiten rechte ook geldig
vertegenwoordigd door de gelegeerde of gedelegeerden voor wat betreft de handelingen van
dagelijks bestuur die volgens het besluit van het bestuursorgaan individueel, gezamenlijk dan wel als
college moet optreden.
Organisatie en bijeenroeping  Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, op de twintigste van de maand december om 19 uur, zelfs
indien deze dag een zaterdag, zondag of een feestdag is.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Samen met de oproepingsbrief voor de algemene vergadering, bezorgt de vennootschap aan de
aandeelhouders de stukken die zij hen krachtens het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen ter beschikking moet stellen, op de wijze bepaald in zelfde Wetboek. De vennootschap
bezorgt op aanvraag ook op dezelfde wijze onverwijld en kosteloos deze stukken aan de andere
opgeroepen personen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Boekjaar Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het
daaropvolgend jaar.
Bestemming van de winst - reserves De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door
de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op
een gelijk aandeel in de winstverdeling. 
Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: uitkeringen aan de aandeelhouders en
tantièmes
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- De heer COENE Hans Kamiel Yvonne, wonende te 8200 Brugge, Ter Beke 17, hier aanwezig en
die aanvaardt.
- Mevrouw ZHANG Qiulan, wonende te 8200 Brugge, Ter Beke 17, hier aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
7. Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8200 Brugge (Sint-
Andries), Ter Beke 17.
8. Achtste besluit
De algemene vergadering verleent bij deze met unanimiteit van stemmen een bijzondere volmacht
aan de heer Dieter Devlamynck zaakvoerder van B&F Devlamynck CommV, op haar beurt
bestuurder van de besloten Vennootschap Stuyts Accounting & Tax, om alle handelingen te stellen
die noodzakelijk of nuttig zijn voor de vervulling van de formaliteiten (met inbegrip van maar niet
beperkt tot de opstelling en ondertekening van alle nodige documenten en formulieren) met het oog
op :
-              De inschrijving en aanpassing (wijziging en/of schrapping) van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
-              Alle eventuele andere administratieve formaliteiten te vervullen naar aanleiding van of in
verband met de genomen beslissingen.
-              Om alle aangiften en formaliteiten inzake de Directe Belastingen te vervullen en te
bespreken en de briefwisseling dienaangaande te voeren.
-              De registratie van alle aandeelhouders van de vennootschap in het elektronisch
aandelenregister.
-              De registratie van de aandelen in het UBO-register.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
 
SLOT
Van al hetwelk de ondergetekende notaris de onderhavige notulen heeft opgesteld op datum en
plaats als hiervoor aangeduid.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Lieselot VERDIN, notaris.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte.