Ondernemingsnr : 0862 446 695
Naam
(voluit) : DR. K. SOUBRY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8310 Brugge (Sint-Kruis), Malehoeklaan 121
Onderwerp akte : Ontbinding - Vereffening
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Indeke D'havé, notaris, te Brugge (eerste kanton), die haar
ambt uitoefent in de vennootschap BV "NOTARIAAT VANQUATHEM & D'HAVE", met zetel te 8310 Brugge (Sint-
Kruis), Moerkerkse Steenweg 410, van 19 december 2024, ter registratie aangeboden, houdende de notulen van
de buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap "DR. K. SOUBRY", waarvan de zetel
-	gevestigd is te 8310 Brugge (Sint-Kruis), Malehoeklaan 121, hierna "de vennootschap" genoemd.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG SAMENGESTELD IS
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering; deze erkent dat ze geldig
samengesteld werd en bevoegd is om over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
De vergadering wordt erop gewezen dat alle aandelen van de vennootschap in één hand verenigd zijn;
Overeenkomstig artikel 2:8, §4 WVV geldt voor een Besloten Vennootschap waarvan de aandelen in één hand
verenigd zijn, de verplichting om dit gegeven, evenals de identiteit van de enige aandeelhouder, neer te leggen
in het vennootschapsdossier. De vergadering verzoekt de instrumenterende notaris meteen aan die verplichting
te voldoen, door volgende mededeling bekend te maken via de publicatie van het uittreksel van onderhavige akte
in het Belgisch Staatsblad:
Om te voldoen aan artikel 2:8, §4 WVV stelt de vergadering vast dat alle aandelen in één hand zijn verenigd
en dat dokter Kristien Soubry, voornoemd, optreedt als enige aandeelhouder van de vennootschap.
EERSTE BESLUIT - overdracht schuldvordering.
Nadat de vergadering door de instrumenterende notaris werd geïnformeerd over de heersende rechtspraak
en rechtsleer over de onmogelijkheid om na vereffening nog de schuldvorderingen van de vennootschap te innen;
verklaren zij dat er geen nog te innen schuldvorderingen zijn.
TWEEDE BESLUIT - ONTBINDING
a) voorafgaande verklaring
De vergadering verklaart dat een afschrift van de verslagen en van de staat van activa en passiva van de
vennootschap, zoals bepaald hierna, ter beschikking van de vennoten werd gesteld, overeenkomstig artikel 2:71;
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen :
- verslag van het bestuursorgaan de dato 12 december 2024;
- verslag van een bedrijfsrevisor, BV VGD Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de heer Peter
Vandewalle, bedrijfsrevisor, kantoor houdende te Spinnerijkaai 43A, 8500 Kortrijk, opgemaakt op 12 december
2024;
- staat van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld, met name per 22
november 2024.
b) bevestiging externe wettigheid
De optredende notaris bevestigt, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen gehouden is.
c) besluit
Na kennisname en bespreking van de voornoemde verslagen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden en dit met ingang van heden, met het oog op haar invereffeningstelling.
De besluiten van het verslag van de aangestelde bedrijfsrevisor, voornoemd en vertegenwoordigd als
voormeld, luiden als volgt:
"BESLUITEN
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de besloten vennootschap DR. K. SOUBRY over de daarbij gevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 14 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten vennootschap DR.
K. SOUBRY om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap DR. K. SOUBRY, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 22 november 2024
met een balanstotaal van 520.060,30 EUR een getrouw beeld van de toestand van de besloten vennootschap
DR. K. SOUBRY, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van dit kader zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor".
We formuleren een voorbehoud met betrekking tot eventuele verplichtingen die op datum van onderhavig
verslag niet waren gekend of konden worden ingeschat.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheid
Voor zover de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
verslag niet gerespecteerd zouden kunnen worden, heeft dit geen impact gehad op de door ons uitgevoerde
werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
22 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Peter Vandewalle
Bedrijfsrevisor"
DERDE BESLUIT - KWIJTING ZAAKVOERDERS/BESTUURDERS
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de huidige
bestuurder.
De vergadering besluit om kwijting te geven aan de bestuurder.
VIERDE BESLUIT - VASTSTELLING MOGELIJKHEID VEREFFENING IN EEN AKTE
De vergadering stelt onder haar verantwoordelijkheid vast dat de vennootschap voldoet aan de voorwaarden
van artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen om over te gaan tot invereffeningstelling en sluiting
vereffening in een akte.
VIJFDE BESLUIT - TERUGNAME ACTIEF
Het volledige actief wordt heden rechtstreeks uitgekeerd aan de enige aandeelhouder, welke bijgevolg in de
rechten en plichten van de vennootschap treedt met betrekking tot dit actief dat aan haar werd uitgekeerd en dat
zij bijgevolg zelf terugneemt.
ZESDE BESLUIT
De vergadering spreekt vervolgens de afsluiting der vereffening uit en stelt vast dat de vennootschap DR. K.
SOUBRY definitief opgehouden heeft te bestaan onder voorbehoud van het passief voortbestaan van de
vennootschap gedurende vijf jaar.
Ze duidt SOUBRY Kristien Maria Cornelia, geboren te Veurne op zestien juni negentienhonderd
negenenvijftig, rijksregisternummer 59.06.16-318.95, wonende te 8310 Brugge, Malehoeklaan 121 aan om alle
handelingen, verrichtingen en formaliteiten te stellen en uit te voeren die nog moeten gedaan worden ingevolge
de sluiting van de vereffening.
De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van gemelde vennootschap gedurende de wettelijke
termijn neergelegd en bewaard zullen worden ten huize van dokter SOUBRY Kristien, voornoemd, die zich bij
deze met de bewaring hiervan gelast.
Voor beredeneerd analytisch uittreksel opgemaakt door geassocieerd notaris Indeke D'havé met zetel te
Brugge (Sint-Kruis), dd. 19 december 2024.
Bijlage:
-Afschrift van de akte
-Verslag bestuursorgaan
-Staat van actief en passief
-Verslag bedrijfsrevisor