Ondernemingsnr : 0414 896 714
Naam
(voluit) : Sint-Godfriedvereniging Melveren
(verkort) :
Rechtsvorm : v.z.w.
Volledig adres v.d. zetel: Hendrik van Veldekesingel 29 bus 3.01, 3500 Hasselt
Onderwerp akte : Beslissing van de algemene vergadering
De leden van de algemene vergadering van 24-02-2023 keuren met eenparigheid van stemmen de nieuwe
gecoördineerde statuten goed.
De bestaande gecoördineerde statuten, laatst aangepast en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van
15-04-2016 worden opgeheven.
Hoofdstuk I - Algemene bepalingen
Artikel 1 De vereniging is een Belgische vereniging zonder winstoogmerk op grond van de toepasselijke
bepalingen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV" - B.S. 04-04-2019). De vereniging
heeft als naam "Sint-Godfriedvereniging Melveren", in alle stukken die uitgaan van de vereniging, dient die naam
onmiddellijk voorafgaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
"vzw".
Artikel 2 De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuur mag het adres van de
zetel wijzigen zonder tussenkomst van de Algemene Vergadering, binnen het Vlaams Gewest.
Artikel 3 Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vereniging heeft tot doel, het ontwikkelen of samenbundelen van allerlei activiteiten van godsdienstige,
sociale, culturele, ontspannende, financiële of andere aard in het belang van de gemeenschap van Melveren
Sint-Truiden.
Zij zal alle onroerende en roerende goederen die tot het verwezenlijken van haar doel nodig zijn, mogen
bezitten of in huur nemen.
Artikel 4 De vereniging is voor onbepaalde tijd opgericht en kan te allen tijde ontbonden worden.
Hoofdstuk II - Lidmaatschap
Artikel 5 Het aantal leden is onbeperkt, hun minimumaantal is drie.
Artikel 6 Wie namens een organisatie lid wenst te worden van de vzw moet een schriftelijke aanvraag doen
aan het bestuursorgaan en voorgesteld worden door twee leden van zijn organisatie. Het bestuursorgaan beslist
over deze vraag bij geheime stemming binnen de termijn die hij geschikt acht, en zonder ooit zijn beslissing te
moeten rechtvaardigen.
De Algemene Vergadering beslist, op voorstel van het Bestuursorgaan, autonoom over de aanvaarding van
de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Elk lid van de vzw die opgenomen wordt als afgevaardigde van een organisatie houdt onmiddellijk op lid te
zijn als deze organisatie een andere afgevaardigde tot lid voorstelt of als de organisatie in feite ophoudt te
bestaan.
Artikel 7 leder lid betaalt een bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene vergadering.
Artikel 8 De leden kunnen zich op ieder ogenblik uit de vereniging terugtrekken mits hun ontslag kenbaar te
maken aan het bestuursorgaan.
Artikel 9 Alleen de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, kan een lid uitsluiten. Zij
beslist bij geheime stemming en met een meerderheid van de twee derde der aanwezige stemmen, er na het
lid tegen hetwelk deze maatregel schijnt te moeten getroffen worden, gehoord of geroepen te hebben.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid en de erfgenamen of rechtverkrijgenden van een overleden lid kunnen
geen aanspraak maken op het maatschappelijk fonds en mogen geen overlegging van rekening, verzegeling of
inventaris vorderen.
Hoofdstuk III - Algemene vergaderingen
Artikel 10 Samenstelling van de Algemene vergadering
De Algemene vergadering bestaat uit de leden.
Artikel 11 De bevoegdheden van de Algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging aan de statuten van de vereniging;
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.Het toezicht over het bestuur, eventueel door dit toe te vertrouwen aan één of meer commissarissen;
4.De kwijting van de bestuurders en desgevallend de commissarissen; alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
5.De goedkeuring van de jaarrekening en de begrotingen;
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid op voorstel van het bestuursorgaan
8.Alle gevallen waarin deze statuten of de wet dat bepalen.
Artikel 12 Vergaderingen van de Algemene vergadering
Er moet ieder jaar minstens één algemene vergadering gehouden worden uiterlijk tegen eind maart van
ieder jaar.
Een buitengewone algemene vergadering kan bijeengeroepen worden zo dikwijls als dit vereist wordt door
het belang van de vereniging.
Het bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer tenminste 1/5e van de leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na het verzoek.
Artikel 13 Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodigingen worden minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden, bestuurders en desgevallend commissarissen verstuurd hetzij mondeling, hetzij op een andere
wijze, op het laatst opgegeven adres of emailadres dat daartoe werd opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda; de
vergadering mag slechts beraadslagen over de hierop vermelde punten.
Aan de leden, de bestuurders en commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minsten één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 14 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij ontstentenis,
door de oudste der overige aanwezige bestuurders. De voorzitter duidt de secretaris aan.
Artikel 15 Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De vergadering is geldig samengesteld welk ook het getal der aanwezige of vertegenwoordigde leden mocht
zijn en haar beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen; bij staking van
stemmen is deze van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 16 Stemming op de Algemene Vergadering
leder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen en eraan deel te nemen, hetzij persoonlijk, hetzij door
een gevolmachtigde naar zijn keuze, die zelf lid is van zijn organisatie. Een volmacht kan alleen schriftelijk
verleend worden aan een ander lid van zijn organisatie.
Alle leden zijn stemgerechtigd; ieder van hen heeft één stem.
Artikel 17 Bij afwijking van het voorgaand artikel worden de beslissingen van de vergadering houdend
ontbinding der statuten, uitsluiten van leden, afzetting van bestuurders of vrijwillig ontbinden der vereniging
slechts genomen mits de bijzonder voorwaarden van aanwezigheid, meerderheid en eventueel gerechtelijke
bekrachtiging welke hiervoor regelmatig vereist zijn krachtens de voormelde wet.
Artikel 18 Verslag van de Algemene Vergadering
Het verslag dat alle genomen beslissing bevat, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Aan alle leden
van de vereniging wordt een kopie van het verslag toegestuurd.
Hoofdstuk IV - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 19 De vzw wordt bestuurd door een Bestuur van minstens drie en hoogstens vijf bestuurders, zij zijn
allen lid van de vzw. .
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herbenoembaar. De
Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 20 De bestuurders gaan uit hoofde van de verbintenissen der vereniging geen enkele persoonlijke
verplichting aan.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de uitoefening van het mandaat dat zij gekregen hebben.
Artikel 21 Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester
en kan onder hen een ondervoorzitter kiezen.
Artikel 22 Bevoegdheden van het bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle daden van bestuur of van beschikking
te verrichten die de vereniging aanbelangen. Tot zijn bevoegdheid behoort alles wat door de wet of door deze
statuten niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering wordt voorbehouden
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Alle akten die de vereniging verbinden, alle machtigingen en volmachten, alle afdankingen van beambten,
bedienden of loontrekkende der vereniging worden bij ontstentenis van een opdracht gegeven door een
bijzondere beslissing van het Bestuursorgaan, ondertekend door de voorzitter van het Bestuursorgaan of door
twee bestuurders, die tegenover derden van geen voorafgaande beslissing van de raad moeten doen blijken.
Artikel 23. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden
Artikel 24 Het Bestuursorgaan vergadert op uitnodiging door de voorzitter of de secretaris en onder
voorzitterschap van zijn voorzitter of bij zijn ontstentenis, van een door zijn collega's aangeduide bestuurder,
telkens als dit door het belang van de vereniging of door twee bestuurders gevraagd wordt.
De vergaderingen worden gehouden op de in de oproeping aangeduide plaats en datum.
Artikel 25 Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke beslissing van de raad wordt genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 26 De beslissingen van het Bestuursorgaan blijken uit de notulen van de vergaderingen, die bewaard
worden op de zetel van de vzw.
Afschriften of uittreksels worden ondertekend door de voorzitter of door twee leden van de raad.
Artikel 27 De rechtsvorderingen, zowel bij eis als verweer, worden in naam van de vereniging ingesteld door
het Bestuursorgaan. Het is de taak van de voorzitter of een hiertoe afgevaardigdestuurder om de
noodzakelijke acties te ondernemen.
Artikel 28. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering 16 voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 29 Einde van het bestuursmandaat
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. (De
bestuurder blijft evenwel in functie tot aan de eerstvolgende Algemene Vergadering). Bij overlijden eindigt het
mandaat van rechtswege.
De Algemene Vergadering kan op elk moment het mandaat van een bestuurder beeindigen door een
beslissing bij gewone meerderheid.
Hoofdstuk V - Dagelijks Bestuur
Het Bestuursorgaan mag het Dagelijks Bestuur niet overdragen
Hoofdstuk VI - Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 30 Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten
betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de
beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking
; waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere
schadeaansprakelijkheid die voortvloeit 18 uit het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art.
2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Hoofdstuk VII - Begrotingen en rekeningen
Artikel 31 Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het boekjaar vangt aan op 1 januari en wordt telkens afgesloten op 31 december.
Hoofdstuk VIII - Ontbinding, vereffening
Artikel 32 Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
[2/3] van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van [4/5] van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering [2]
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2.117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 33 Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeeindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
: Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WWV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 34 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
De algemene vergadering van 24-02-20232 besliste eveneens tot aanstelling als bestuurder van
Briers Marc, wonende te 3500 Hasselt, Hendrik van Veldekesingel 29 bus 3.01 en
Martens Romain, wonende te 3800 Sint-Truiden, Kortenbosstraat 58
Pirard Liesbet, wonende te 3800 Sint-Truiden, Melveren-Centrum 42
De Secretaris	De Voorzitter,
Briers Marc	Martens Romain