Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VANDECASTEELE WEVELGEM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Menenstraat 66
 : 8560 Wevelgem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit 2 akten (D.2190522-1) verleden voor Liesbet Degroote, geassocieerde notaris te Kortrijk, tweede
kanton, op 16 juli 2019, blijkt dat
1. de aandelen van de voornoemde naar aanleiding van de partiële splitsing opgerichte
vennootschap “VANDECASTEELE WEVELGEM” werden uitgegeven aan de aandeelhouders van de
partieel gesplitste naamloze vennootschap “GARAGE VANDECASTEELE”, met zetel te 8500
Kortrijk, Kuurnsesteenweg 107, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk,
met ondernemingsnummer 0419.129.872 en met btw-nummer BE 0419.129.872, evenredig aan hun
rechten in het kapitaal van de voornoemde partieel gesplitste vennootschap “GARAGE
VANDECASTEELE”, zodat er overeenkomstig de artikelen 745 in fine en 746 in fine iuncto 677 van
het Wetboek van vennootschappen noch een omstandig schriftelijk verslag van het bestuursorgaan,
noch een deskundigenverslag over het voorstel tot partiële splitsing diende opgemaakt te worden en
zodat overeenkomstig artikel 747 in fine iuncto 677 van het Wetboek van vennootschappen het
bestuursorgaan van de voornoemde partieel gesplitste vennootschap “GARAGE VANDECASTEELE”
de algemene vergadering niet op de hoogte diende te stellen van de belangrijke wijzigingen die zich
in de activa en passiva van het vermogen van de voornoemde partieel gesplitste vennootschap
“GARAGE VANDECASTEELE” hebben voorgedaan tussen de datum van het opstellen van het
voorstel tot partiële splitsing en 16 juli 2019, zijnde de datum van de buitengewone algemene
vergadering.
2. dat de voornoemde naamloze vennootschap “GARAGE VANDECASTEELE” partieel werd ge-
splitst, door overgang van de in het voorstel van partiële splitsing omschreven activa en passiva in
een nieuwe naamloze ven--noot-schap die zij heeft opgericht onder de naam “VANDECASTEELE
WEVELGEM”.
Uittreksel uit de oprichtingakte.
1. Rechtsvorm – naam – gewest: De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze
vennootschap en draagt de naam “VANDECASTEELE WEVELGEM”. De zetel van de vennootschap
is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2. Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8560 Wevelgem, Menenstraat 66.
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brussels Gewest, bij enkel besluit van de raad van bestuur, bekend te maken in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van de raad van be-stuur, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland,
mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die daaromtrent bestaan.
3. Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
4. Naam, voornaam en woonplaats van de oprichter - Nog niet volgestorte bedragen: De naamloze
vennootschap “GARAGE VANDECASTEELE”, met zetel te 8500 Kortrijk, Kuurnsesteenweg 107.
5. Bedrag van het kapitaal: /.
6.A. Conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de inbreng in natura:
“7.     Besluit
De inbreng in natura bij de oprichting van de NV Vandecasteele Wevelgem met zetel te 8560
0730867581
Luik B
Wevelgem, Menenstraat 66, vindt plaats ingevolge de partiële splitsing van
NV Garage Vandecasteele te 8500 Kortrijk, Kuurnsesteenweg 107 en bestaat uit een gedeelte van
het netto-actief van laatst genoemde vennootschap, zoals nader beschreven in onderhavig verslag.
Het betreft een inbreng voor een totale netto-inbrengwaarde (= boekwaarde) van 1.292.781,73 EUR,
waarvan nominaal 62.000,00 EUR als volgestort kapitaal (voor een bedrag van 44.813,08 EUR
samengesteld uit geïncorporeerde reserves), 1.910,48 EUR wettelijke reserve, 1.228,63 EUR
onbeschikbare reserves, 162.241,20 EUR belastingvrije reserves en 1.065.401,42 EUR beschikbare
reserves.
De vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 2.250 gelijke aandelen van de NV Vandecasteele
Wevelgem zonder aanduiding van nominale waarde, die elk een gelijke fractiewaarde van  het
kapitaal vertegenwoordigen.
Bij het beëindigen van mijn controlewerkzaamheden, zijn wij van oordeel:
- dat de verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen inzake controle van inbreng in natura
uitgevaardigd door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en dat de oprichters van de vennootschap
verantwoordelijk zijn voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de bepaling van
het aantal door de vennootschap uit te geven aandelen ter vergoeding van de inbreng in natura;
- dat de beschrijving van de inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid;
dat, in de gegeven omstandigheden van partiële splitsing door oprichting de voor de inbreng in
natura door partijen weerhouden methode van waardering (= boekwaarde) verantwoord is en leidt tot
een inbrengwaarde die ten minste overeenkomt met het aantal en de fractiewaarde van de uit te
geven aandelen die als tegenprestatie zullen worden toegekend, vermeerderd met de andere
elementen van het eigen vermogen naar aanleiding van deze verrichting, zodat de inbreng in natura
niet overgewaardeerd is.
Wij willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.  Er zijn geen andere inlichtingen die
wij ter voorlichting van de aandeelhouders of derden onontbeerlijk achten.
Dit controleverslag werd opgesteld in uitvoering van de ons toevertrouwde wettelijke opdracht en
mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 16 juli 2019.
CVBA Auditas Bedrijfsrevisoren
vertegenwoordigd door
Sven Vansteelant
Bedrijfsrevisor”
6.B. Bedrag van het maatschappelijk kapitaal: Het kapitaal bedraagt tweeënzestigduizend euro (€
62.000,00), vertegenwoordigd door tweeduizend tweehonderdvijftig (2.250) aandelen, zonder
aanduiding van de nominale waarde, met een fractiewaarde van één tweeduizend
tweehonderdvijftigste (1/2.250ste) van het maatschappelijk kapitaal.
6.C. Gestort bedrag: tweeënzestigduizend euro (€ 62.000,00).
6.D. Samenstelling van het kapitaal: volledig in natura.
7. Begin en einde van het boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en ein-
digt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar wordt geacht aanvang genomen van zodra de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft bekomen en zal eindigen op 31 december 2019.
Het begrijpt ook alle handelingen die vooraf aan de oprichting, voor rekening van de op te richten
vennootschap hebben plaatsgehad.
8. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt tenminste vijf procent (5 %) afgenomen voor de vorming van de wettelijke
reserve. De verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds één tiende (1/10de)
van het kapitaal van de vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve
wordt aangesproken, tot het reservefonds opnieuw één tiende (1/10de) van het kapitaal van de
vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het overschot der winsten wordt door de jaarvergadering, op voorstel van de
raad van bestuur bij gewone meerderheid van stemmen geregeld.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Onder netto-actief moet worden verstaan: het totaalbedrag van de activa zoals dat blijkt uit de
balans, verminderd met de voorzieningen en schulden.
Voor de uitkering van dividenden en tantièmes mag het eigen vermogen niet omvatten:
Luik B
1. het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van oprichting en uitbreiding ;
2. behoudens in uitzonderingsgevallen, te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de
jaarrekening, het nog niet-afgeschreven bedrag van de kosten van onderzoek en ontwikkeling.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: Na betaling van alle schulden, lasten en
kosten van vereffening of na consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verde(e)l(t)(en) de
vereffenaar(s) het netto-actief, in geld of in effecten, onder de aandeelhouders naar verhouding van
het aantal aandelen dat zij bezitten.
Tevens worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moet(en) de vereffenaar(s), alvorens
over te gaan tot de in het vorige lid bepaalde ver-de-ling, met dit onderscheid van toestand rekening
houden en het evenwichtn  herstellen door alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid in te
stellen, hetzij door inschrijving van bijkomende stortingen ten laste van de effecten waarop niet
voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of in effecten, ten bate van de
in een hogere verhouding volgestorte effecten.
In geval van ontbinding en vereffening in één akte, gebeurt de terugname van het resterende actief
door de aandeelhouders zelf. 
9.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen: De vennootschap wordt bestuurd door een raad
samengesteld uit tenminste drie (3) leden, al dan niet aandeelhouders, benoemd door de algemene
vergadering, die hen steeds kan ontslaan.
Evenwel, wanneer op een al-gemene vergadering van aandeelhouders is vastgesteld dat de ven-
nootschap niet meer dan twee aandeelhouders heeft, mag de samenstelling van de raad van bestuur
worden beperkt tot twee leden, dit tot op de dag van de gewone algemene vergadering die volgt op
de vast-stelling, door alle middelen, dat er meer dan twee aandeelhouders zijn.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Buiten het geval van herbenoeming en zolang dit in het Wet-boek van vennootschappen en
verenigingen niet gewijzigd is, mag de duur van hun opdracht zes (6) jaren niet te boven gaan. Het
mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddelijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.  
9.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: De raad van bestuur is
bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet of
de statuten, alleen de algemene vergadering bevoegd is. 
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan één of meer van
zijn leden genaamd, gedelegeerd bestuurder of aan één of meer directeurs.
De raad van bestuur beslist omtrent hun benoeming, ontslag, be-zoldiging en bevoegdheid.
De vennootschap, vertegenwoordigd zoals hierna gezegd, kan bijzondere volmachten verlenen aan
één of meer lasthebbers en stelt de vergoedingen vast voor de perso(o)n(en) aan wie zij
bevoegdheden heeft toevertrouwd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever(s) in geval van overdreven volmacht.
De vennootschap wordt in haar handelingen en in rechte vertegenwoordigd ofwel door de raad van
bestuur als college, ofwel door twee (2) bestuurders die gezamenlijk optreden.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ten aanzien van derden
rechtsgeldig verbonden door de gedelegeerde voor dit bestuur indien er slechts één benoemd werd
en door ieder gedelegeerde indien er meerdere zijn.  
Zij wordt bovendien geldig vertegenwoordigd door de bijzondere gevolmachtigden binnen de grenzen
van hun volmacht.
10. Identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te
vertegenwoordigen: De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
1/ Mevrouw VANDECASTEELE Nathalie;
2/ “VANDECASTEELE NOËL & BERNARD”, commanditaire vennootschap op aandelen, met als
vaste vertegenwoordiger voor haar mandaat van bestuurder: de heer VANDECASTEELE
Christophe.
3/ De heer VANWOLLEGHEM Jacky.
Het mandaat van de heer Jacky Vanwolleghem wordt onbezoldigd uitgeoefend.
Het mandaat van de overige bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend, behoudens andersluidend
besluit van de algemene vergadering.
11. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
12. Voorwerp: Het voorwerp van de vennootschap is, zowel in als buiten België, zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden: alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op de aankoop en de verkoop van alle auto- en motorvoertuigen, caravans,
Luik B
mobilhomes, kampeermateriaal, rijwielen, tuingerief, tweedehandsvoertuigen inbegrepen, van hun
onderdelen en bijhorigheden; de herstelling en het onderhoud van voertuigen, alsook alle schilder-en
carrosseriewerken; de verkoop van alle energieproducten voor voertuigen, vetten en oliën en
onderhoudsproducten. De verhuring van alle auto-en motorvoertuigen, caravans, mobilhomes,
kampeermateriaal, rijwielen, tuingerief.
De vennootschap zal in het algemeen alle handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met haar voorwerp of die het bereiken ervan geheel of ten dele
vergemakkelijken.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in andere vennootschappen en
ondernemingen met eender welk voorwerp, onder andere het aannemen van bestuursmandaten
ervan.
13.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: De gewone algemene
vergadering der aandeelhouders, ook jaarvergadering ge-noemd, moet ieder jaar bijeengeroepen
worden de laatste zaterdag van de maand juni om 10.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2020.
13.B. Voorwaarden van toelating:  De raad van bestuur kan in de oproepingen eisen dat teneinde
aan de algemene vergadering te kunnen deelnemen de aandeelhouders tenminste vijf (5) werk-
dagen vóór de datum van de algemene vergadering de raad van bestuur schriftelijk moeten inlichten
van hun intentie aan de algemene vergadering deel te nemen, alsook het aantal aandelen meedelen
waarmee zij aan de stemming wensen deel te nemen.
Zaterdagen, zondagen en/of wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als
werkdagen be-schouwd.
De houders van obligaties, warrants of certificaten die met medewerking van de vennootschap
werden uitgegeven, mogen de algemene vergadering bijwonen, doch slechts met raadgevende stem,
indien zij de formaliteiten hebben vervuld zoals voormeld.
13.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht: Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Be-houdens in de gevallen door de wet of onderhavige statuten voorzien, worden de besluiten
genomen met gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde aan-
delen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Indien één of meer aandelen aan verscheidene eigenaars toebehoren, dan heeft de vennootschap
het recht de uitoefening van de eraan verbon-den rechten te schorsen totdat één enkele persoon
aangewezen is om ten aanzien van de vennootschap als eigenaar op te treden.
Wanneer de eigendom van een effect is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik komen de
lidmaatschapsrechten, zoals het stemrecht toe aan de vruchtgebruiker, behoudens andersluidende
overeeenkomst tussen betrokkenen. Het dividendrecht komt eveneens toe aan de vruchtgebruiker. 
14. Identiteit lasthebbers alsmede de relevante bepalingen uit de onderhandse of authentieke
volmacht(en): geen volmacht(en).
Bijzondere volmacht: Onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het uittreksel uit
de onderhavige akte op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, wordt besloten om
bijzondere volmacht te verlenen aan de de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“DECOSTERE ACCOUNTANCY ROESELARE”, met zetel te 8800 Roeselare, Beversesteenweg
600A, alsmede aan al haar zaakvoerders, aangestelden en, elk met de bevoegdheid om afzonderlijk
te handelen, teneinde alle administratieve formaliteiten te vervullen naar aanleiding van de op-
richting van de vennootschap, bij één of meer erkende ondernemingsloketten alsook bij alle
administraties.
3. de raad van bestuur, onder meer besloten heeft, met eenparigheid van stemmen, en onder de
opschortende voorwaarde van neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, te benoemen: 
1° tot voorzitter van de raad van bestuur: de commanditaire vennootschap “VANDECASTEELE
NOËL & BERNARD”, vast vertegenwoordigd door de heer VANDECASTEELE Christophe; en
2° tot gedelegeerd bestuurder met ingang van heden: de heer VANWOLLEGHEM Jacky.
De vennootschap wordt aldus geldig vertegenwoordigd als volgt, en dit ingevolge artikel 18 van de
statuten:
De vennootschap wordt in haar handelingen en in rechte vertegenwoordigd ofwel door de raad van
bestuur als college, ofwel door twee (2) bestuurders die gezamenlijk optreden.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ten aanzien van derden
rechtsgeldig verbonden door de gedelegeerde voor dit bestuur indien er slechts één benoemd werd
en door ieder gedelegeerde indien er meerdere zijn.
Zij wordt bovendien geldig vertegenwoordigd door de bijzondere gevolmachtigden binnen de grenzen
van hun volmacht.
Luik B
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een expeditie van de akte oprichting;
- de verslagen van oprichter en van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
- de eerste versie van de tekst van de statuten.
 
                                                               Liesbet Degroote
                                                                               Notaris