Ondernemingsnr : 042/ 722 148
Naam
(voluit) : Tennisclub Groenpark Hoboken vzw
(verkort) : TC GPH vzw
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Verenigde Natieslaan 156 - 2660 Hoboken
Onderwerp akte : Wijziging Statuten - ontslag en benoeming bestuurders
Wijziging Statuten, bij beslissing van de bijzonder algemene vergadering dd. 10/03/2025 gehouden op de
zetel van de vereniging is beslist de statuten aan te passen naar onderstaande gecoördineerde statuten.
Op deze vergadering zijn tevens volgende bestuurders ontslagnemend :
Dierckx Marc, Oud Veer 14 te 2845 Niel - 65060852164
Wernaerts Sandra,
Op deze vergadering wordt volgende persoon benoemd als bestuurder
Hilven Alain, Den Haaglaan 113 te 2660 Hoboken - 75100734121
STATUTEN
I.DE VERENIGING
Art. 1. Naam
De vereniging draagt de naam Tennisclub Groenpark Hoboken vzw, afgekort : "TC GPH".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd, Verenigde Natieslaan 156 te 2660 Hoboken in het Vlaamse
Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging
Art. 3. Doelstellingen en voorwerp
§ 1De vereniging heeft tot doel :
·de ontspanning van haar leden door de beoefening en bevordering van de tennissport en de sport in het
algemeen
·de onderlinge relaties onder haar leden te verbeteren, evenals de sociale-, culturele en sportieve
ontwikkeling van haar leden te bevorderen.
·alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te
promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland.
§ 2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder
meer :
·Samenwerking met andere verenigingen en organen met soortgelijk doel.
·Organisatie van clubavonden, clubkampioenschappen, deelnemen aan competities van de federaties die
tennis competities organiseren.
§ 3 De vereniging kan met alle wettelijke middelen de nuttige initiatieven nemen, steunen en coördineren
ondermeer door :
ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip van winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
·Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
·Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
·Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
§ 4 Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Art. 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
II.LIDMAATSCHAP
Art. 5. Leden - spelende leden - Steunende leden.
De vereniging kent effectieve leden, hierna 'leden' genoemd, 'spelende leden' en 'steunende leden'.
Enkel de effectieve leden hebben stemrecht in de algemene vergadering.
Art. 6. Aantal leden
De vereniging zal minstens vier leden tellen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Art. 7. Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek
kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding op de eerstvolgende vergadering van het
bestuursorgaan. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
Art. 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, als ook de notulen
en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van het register overeenkomen.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 500 EURO.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Deze is identiek voor effectieve leden en spelende leden.
Art. 10 Ontslagneming van de leden
Elk lid of kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per brief, per e-mail of per
aangetekend schrijven bekend te maken aan het Bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan het ontslagneming van het lid gaat onmiddellijk in laten gaan of bij de
eerstvolgende statutaire algemene vergadering.
Tot de nieuwe verschuldigde jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage wordt het lid een spelende lid.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald heeft op 31 maart
van het lopende jaar of binnen de maand na schriftelijke aanmaning;
·Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van de vereniging;
Art. 11. Uitsluiting van leden
·Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
·Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een
advocaat.
·De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
·Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Geen enkel lid, spelende lid of sympathisant, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 12. Aansluiting van 'spelende leden' en 'steunende leden'
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als
spelende lid of steunend lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend of steunend lid aan te sluiten zijn de volgende:
·Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
·In regel zijn met de jaarlijkse ledenbijdrage
Een kandidaat-spelend lid dient schriftelijk een aanvraag in door een aanvraag via het ledenplatform van
de federatie.
Een kandidaat steunend lid dienst schriftelijk of via email een aanvraag in bij het bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard. Deze beslissing moet
niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat weigert, kan deze slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 6 maanden na de vorige aanvraag.
Artikel 13. Rechten en plichten van spelende leden en 'steunende leden'
Spelende leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden om schreven.
De spelende en steunende leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt
vastgelegd door het Bestuursorgaan en die maximum 500 Euro per jaar bedraagt.
Elk spelende of steunend lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief
bekend te maken aan het Bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een spelende of steunend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden,
·Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald heeft op 31 maart
van het lopende jaar of binnen de maand na schriftelijke aanmaning;
·Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van de vereniging;
Artikel 14. Beëindiging van lidmaatschap van 'spelende leden' en 'steunende leden'
Het lidmaatschap van een 'spelende lid' of 'steunende lid' kan op elk moment worden beëindigd of
geschorst door het Bestuursorgaan.
Dit wordt gemotiveerd op de eerstvolgende algemene vergadering.
Deze motivatie kan betrekking hebben op, het niet eerbiedigen van de statuten of het reglement van
inwendige orde van zowel de vereniging als de federatie, de deontologische code en handelingskader van de
federatie, handelingen stellen ten nadele van de vereniging.
Het lidmaatschap van een spelende lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
Ze kunnen geen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen
III.ALGEMENE VERGADERING
Art. 15. Samenstelling van de Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de 'effectieve leden'.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter of bij ontstentenis de oudste van de aanwezige bestuurders.
De spelende leden mogen de algemene vergadering bijwonen, maar hebben geen stemrecht. Zij mogen
slechts het woord nemen, na akkoord van de voorzitter van de algemene vergadering.
Art. 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere
wetswijzigingen:
1.het wijzigen van de statuten;
2.het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
3.het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5.het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
6.het ontbinden van de vereniging;
7.het uitsluiten van een lid;
8.het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erken als sociale
onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Art. 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het
bestuursorgaan, wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van
tenminste 1/5e van de leden van de vereniging.
Art. 18. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5e van de leden van de vereniging het
vraagt.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur
van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de
vergadering gebracht. Het moet uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het
bestuursorgaan worden bezorgd.
Art. 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 20. Stemming op de Algemene Vergadering.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Art. 21. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden bij gewone brief
of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Art. 22. Intern reglement
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel
2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien
het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuursorgaan op te nemen.
De recentste versie van het intern reglement is steeds terug te vinden op de website van de vereniging.
IV.BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 23. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders, al dan niet lid van de vereniging.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuursorgaan bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
Bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 5 jaar.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 24. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern Bestuursorgaan te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal Bestuursorgaan, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Art. 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en secretaris of penningmeester.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving
Art. 26. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de secretaris, zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals
de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,
door de ondervoorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Art. 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden
genomen. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of
ander communicatiemiddel.
Art. 28. Verslag van het Bestuursorgaan
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Art. 29. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 30. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
De bestuurder kan zich terug kandidaat stellen voor een volgend mandaat.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtsweg bij het overlijden van deze bestuurder.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Art. 31. Ontslag van bestuurder
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
V.HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 32. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen
gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 2500 € te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
VI.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
VII.BOEKHOUDING
Art. 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
VIII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 36. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding
van de vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan
zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Art. 37. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen
aan de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa
naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of
inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 38. Procedures
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
OVERGANGSBEPALINGEN
personen te benoemen voor een periode van 5 jaar:
·Blok Walter, Prins Boudewijnlaan 267L app 503 te 2650 Edegem - Bestuurder
·Cuypers Hildegarde, Haspengouwstraat 33 bus 31 te 2660 Hoboken - Bestuurder
·De Clercq Christophe, Groenstraat148 te 2610 Wilrijk - Bestuurder
·Hilven Alain, Den Haaglaan 113 te 2660 Hoboken - Bestuurder
·Madereel Stefan, Tulpenlaan 36 te 2620 Hemiksem - Bestuurder
·Thiriart Nancy, Lumbeeckstraat 125 te 2660 Hoboken - Bestuurder
·Van Reeth Frank, Catharina Beersmansstraat 58 te 2018 Antwerpen - Bestuurder
·Vandeputte Erik, Steynstraat 365 B10 te 2660 Hoboken - Bestuurder
·Verlinden Charlotte, Kleine Steenweg 67 te 2610 Wilrijk - Bestuurder
·Verlinden Dirk, Parijslaan 193 te 2660 Hoboken -
BestuurderAldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Hoboken op 10 maart
2025 twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en
waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen.
Getekend:
Dirk Verlinden	Charlotte Verlinden
Voorzitter	Secretaris