Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : de Merode, prinsheerlijk platteland v.z.w.
(afgekort) : de Merode vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Molenwijk 72
2260
België
Onderwerp akte : Oprichting
Westerlo (Tongerlo)
STATUTEN “de Merode, prinsheerlijk platteland v.z.w.”
 
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel
 Art. 1. De vereniging draagt de naam “de Merode, prinsheerlijk platteland v.z.w.", afgekort "de Merode”, en is
opgericht voor onbepaalde duur.
 Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd te Molenwijk 72, 2260 Westerlo , gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen, afdeling Turnhout. De zetel kan gewijzigd worden bij beslissing van de Algemene
Vergadering.
 Art. 3. Het doel van de vereniging is de omgevingskwaliteit van het gebied de Merode op een duurzame,
gebiedsgerichte en samenhangende manier ontwikkelen door:
 - de kernkwaliteiten van het gebied de Merode te koesteren
 - de regionale economie in het gebied de Merode te versterken
 - een samenwerking met de inwoners te creëren
 - de werking van de vereniging duurzaam verankeren voor de toekomst.
 Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende
doelstellingen.
 Hoofdstuk II. Leden
 Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum drie. De vereniging bestaat uit effectieve leden en
adviserende leden.
 Art. 5. Beslissingen over de toetreding van effectieve leden behoren tot de bevoegdheid van de Raad van
Bestuur. Effectief lid is wie zich door een engagement inzet voor de realisatie van de doelstellingen. Effectieve
leden hebben alle bevoegdheden die de statuten en de gecoördineerde VZW-wet hen toekennen, zij hebben
stemrecht in de Algemene Vergadering.
 Wie effectief lid wenst te zijn, stelt zich schriftelijk kandidaat bij de Raad van Bestuur.
 De stichters van de vereniging zijn de eerste effectieve leden.
 Art. 6. De vereniging heeft ook adviserende leden. Adviserend lid is wie vanuit een bepaalde expertise advies
verleent aan de vereniging om de doelstellingen te bereiken. Beslissingen over de toetreding van adviserende
leden behoren tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur. Adviserende leden verlenen advies aan de
vereniging. Adviserende leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Wie adviserend lid wenst te
zijn, stelt zich schriftelijk kandidaat bij de Raad van Bestuur.
 Art. 7. Elk lid heeft het recht aanwezig te zijn op en deel te nemen aan de Algemene Vergadering door een
vertegenwoordiger.
 Art. 8. De leden kunnen zich uit de vereniging terugtrekken door hun ontslag aan te bieden via een schrijven
0684806934
gericht aan de Raad van Bestuur.
 Een lid kan uitgesloten worden wanneer het zich gedraagt in strijd met het doel van de vereniging. Een lid kan
worden uitgesloten op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle effectieve
leden door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering. Tot uitsluiting wordt enkel beslist door de
Algemene Vergadering met een meerderheid van 2/3 van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht om op de Algemene Vergadering gehoord
te worden. Iedere beslissing tot uitsluiting moet formeel gemotiveerd worden.
 Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde, hetzij door overlijden of rechtsonbekwaamheid, hetzij door
ontslag of verlies van het openbaar mandaat, de functie of hoedanigheid waarmee het lidmaatschap werd
verworven.
 Art. 9. De jaarlijkse ledenbijdrage bedraagt maximaal 50 euro.
 Art. 10. De jaarlijkse bijdragen van partners worden bepaald voor een periode van een gemeentelijke en
provinciale legislatuur volgens een verdeelsleutel, met ingang van het tweede jaar van de legislatuur. De
verdeelsleutel wordt vastgelegd door de Algemene Vergadering op de eerste vergadering na de ingang van de
nieuwe legislatuur.
 De vereniging wordt opgericht in een lopende legislatuur. Voor de jaren 2017, 2018, en 2019 wordt als
overgangsmaatregel de verdeelsleutel bepaald door de Algemene Vergadering op de stichtingsvergadering.
 Art. 11. Het lid dat ontslag neemt of wordt uitgesloten, of zijn rechtsverkrijgenden, kan geen aanspraak maken
op enig deel van het maatschappelijk bezit en kan geen teruggave van de betaalde jaarlijkse bijdrage eisen. Zij
kunnen noch opgave of overlegging van rekeningen en evenmin verzegeling of inventaris van het bezit van de
vereniging vorderen.
 
Hoofdstuk III. Algemene Vergadering
 Art. 12. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden, effectieve en adviserende leden en heeft de
bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de gecoördineerde VZW-wet. Effectieve leden hebben stemrecht in de
Algemene Vergadering, adviserende leden niet. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter
van de Raad van Bestuur en bij diens afwezigheid door respectievelijk de eerste of de tweede ondervoorzitter.
 Art. 13. De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 - de wijziging van de statuten;
 - de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 - de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
 - de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 - de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
 - de ontbinding van de vereniging;
 - de uitsluiting van een lid;
 - de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 - alle gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen;
 Art. 14. De Algemene Vergadering komt minstens één maal per jaar samen. Deze vergadering wordt
jaarvergadering genoemd en vindt plaats ten laatste binnen zes maanden volgend op de afsluiting van ieder
boekjaar op een tijdstip en locatie bepaald door de Raad van Bestuur.
 Een buitengewone Algemene Vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van de Raad
van Bestuur, hetzij op aanvraag van 1/5 van de effectieve leden.
 Art. 15. De uitnodiging wordt per e-mail gestuurd door de voorzitter of in diens naam aan ieder lid van de
Algemene Vergadering minstens acht dagen voor de voorgestelde datum zowel voor de jaarvergadering als voor
een buitengewone vergadering. De uitnodiging vermeldt de locatie en het tijdstipvan de vergadering en bevat de
agenda.
 Art. 16. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in het verslag dat ondertekend wordt
door de voorzitter en de secretaris. De leden ontvangen het verslag per e-mail. Het verslag ligt ter inzage van
derden bij het secretariaat.
 Art. 17. In gewone gevallen kan de Algemene Vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten in verband met een
statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de
voorwaarden, bepaald in de gecoördineerde VZW-wet, in acht genomen worden. Bij staking van stemmen is
deze van de voorzitter beslissend.
 Art. 18. Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij schriftelijke
volmacht. Een lid of vertegenwoordiger van een lid kan maximum twee volmachten opnemen.
 
Hoofdstuk IV. Raad van Bestuur
 Art. 19. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, benoemd door de Algemene Vergadering en
door haar te allen tijde afzetbaar. De bestuurders zijn effectieve leden of vertegenwoordigers van de effectieve
leden. De Raad van Bestuur is samengesteld uit ten minste drie leden en moet minstens één lid minder tellen
dan het aantal effectieve leden van de vereniging. Het mandaat is onbezoldigd. Het mandaat duurt zolang de
betrokkene lid blijft van de vereniging.
 Bij overlijden, ontslag of afzetting van een bestuurder wordt een definitieve vervanger aangeduid door de
Algemene Vergadering op de eerstvolgende bijeenkomst. De Raad van Bestuur duidt daarbij een tijdelijke
vervanger aan die het mandaat in tussentijd waarneemt. De definitieve vervanger doet de ambtstijd uit van hem
die hij vervangt.
 De Algemene Vergadering kan aanvullend niet-stemgerechtigde waarnemers benoemen in de Raad van Bestuur
op basis van hun expertise die bijdraagt tot de realisatie van de doelstellingen van de vereniging. Art. 20. De
aanduiding van de voorzitter, ondervoorzitters, secretaris en penningmeester worden bepaald in het huishoudelijk
reglement.
 De taken van de secretaris en de penningmeester worden bepaald in een huishoudelijk reglement.
 Art. 21. De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door een uitnodiging via e-mail door de voorzitter of in diens
naam minstens acht dagen voor de voorgestelde datum. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de Raad
van Bestuur.
 Art. 22. De Raad van Bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van
de vereniging zijn toegewezen. Meer specifiek heeft de Raad van Bestuur bijvoorbeeld de volgende niet-
limitatieve bevoegdheden:
 - De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig beoordeelt voor
de vereniging.
 - De Raad van Bestuur stelt een voorstel voor de verdeelsleutel voor de jaarlijkse bijdrage op dat ter
bekrachtiging wordt voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
 - De Raad van Bestuur beslist op basis van een stand van zaken en vragen, aangereikt door de algemeen
coördinator de Merode over de voorstellen van de algemeen coördinator de Merode.
 - De Raad van Bestuur bewaakt de uitvoering van de doelstellingen van de verenging.
 - De Raad van Bestuur lanceert concrete projectvoorstellen die bijdragen aan de doelstellingen van de
vereniging.
 - De Raad van Bestuur beslist over aanwerving en ontslag van personeel.
 - De Raad van Bestuur beslist over het jaarprogramma van de vereniging voorgesteld door de algemeen
coördinator de Merode.
 - De Raad van Bestuur beslist over de subsidiëring en cofinanciering van projecten door de vereniging.
 Art. 23. De Raad van Bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd via volmacht is. Een tweede vergadering zal georganiseerd worden indien het
aanwezigheidsquorum op de eerste vergadering niet bereikt wordt, waar dan gestemd kan worden ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur. Beslissingen worden genomen door
een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of door volmacht vertegenwoordigde stemmen. Elk bestuurslid
heeft één stem. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid. Een
bestuurslid mag niet over meer dan twee volmachten beschikken. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend. Er wordt een verslag opgesteld van de vergadering met daarin de beslissingen van de
Raad van Bestuur. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De bestuurders ontvangen
het verslag per e-mail. Het verslag ligt ter inzage van de leden bij het secretariaat.
 Art. 24. De Raad van Bestuur kan bevoegdheden opdragen aan het Dagelijks Bestuur, een lid of een derde.
 Art. 25. Voor rechtshandelingen, in uitvoering van de Raad van Bestuur en of Algemene Vergadering, is de
vereniging gebonden door de handtekening van twee bestuurders.
 Art. 26. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14 van de
gecoördineerde VZW-wet.
 Art. 27. De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vereniging. Hun
verantwoordelijkheid beperkt zich tot de uitoefening van het ontvangen mandaat.
 
Hoofdstuk V. Dagelijks bestuur
 Art. 28. De Raad van Bestuur stelt een Dagelijks Bestuur van de vereniging in dat de vergaderingen van de
Raad van Bestuur voorbereidt en waakt over de uitvoering van diens beslissingen. Tot de daden van Dagelijks
Bestuur worden gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van
zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of
niet wenselijk maken. Verdere taken van het Dagelijks bestuur kan de Raad van Bestuur vastleggen in een
huishoudelijk reglement of bij eenvoudige beslissing. De leden van het Dagelijks Bestuur worden uitgenodigd op
de vergaderingen van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering.
 Art. 29. De voorzitter, ondervoorzitters, secretaris en penningmeester maken deel uit van het Dagelijks Bestuur.
Daarnaast kan de Raad van Bestuur één of meerdere van zijn leden, effectief of adviserend, of één of meerdere
derden aanstellen om in het Dagelijks Bestuur te zetelen.
 Art. 30. Het Dagelijks Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij diens
afwezigheid door respectievelijk de eerste of de tweede ondervoorzitter.
 Art. 31. De leden van het Dagelijks Bestuur voeren hun mandaat onbezoldigd uit.
 Art. 32. Voor rechtshandelingen die binnen het Dagelijks Bestuur vallen, is de vereniging gebonden door de
handtekening van de voorzitter van de Raad van Bestuur of zijn gevolmachtigde.
 Art. 33. Het Dagelijks Bestuur kan bevoegdheden delegeren aan een lid of een derde. Voor die bevoegdheden is
de vereniging gebonden door de handtekening van die aangestelde of zijn gevolmachtigde.
 Art. 34. Wanneer het belang van de vereniging dat vereist, beslist de voorzitter of, bij diens afwezigheid, zijn
vervanger, rechtsgeldig en zonder verdere formaliteiten over het instellen van rechtsvorderingen en over het
treffen van alle maatregelen tot bewaring van recht in de meest ruime zin van het woord, in en buiten
gerechtelijke procedures. Hij deelt de instelling van een rechtsvordering mee op de eerstvolgende vergadering
van de Raad van Bestuur.
 
Hoofdstuk VI. Vertegenwoordiging in en buiten rechten
 Art. 35. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
 Art. 36. In afwijking van artikel 13 van de gecoördineerde VZW-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet
zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vereniging bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vereniging en/of
de vestiging van een hypotheek.
 Art. 37. Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 Art. 38. De Raad van Bestuur, het Dagelijks Bestuur en de personen die de vzw vertegenwoordigen kunnen,
elke handelend binnen de perken van hun bevoegdheden, bepaalde van deze bevoegdheden opdragen aan
bijzondere mandatarissen die al dan niet lid zijn van de vereniging. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. Deze mandatarissen van de vereniging
moeten hun bevoegdheid te allen tijde kunnen bewijzen aan de hand van een volmacht. De gevolmachtigden
verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Hoofdstuk VII. Diversen
 Art. 39. Het boekjaar loopt van 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar loopt van 27 oktober
2017 en eindigt op 31 december 2018. Op het einde van het boekjaar wordt de jaarrekening van het verstreken
boekjaar afgesloten en de begroting voor volgend jaar opgemaakt. Beide worden ter goedkeuring aan de
Algemene Vergadering voorgelegd en dit binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 Art. 40. In geval van vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars aan en
bepaalt hun bevoegdheid. Bij geval van ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, na vereffening der schulden
en aanzuivering van de lasten, wordt het netto – overblijvend maatschappelijk bezit overgedragen aan een
instelling of vereniging met gelijkaardig doel, aan te duiden door de Algemene Vergadering.
 Art. 41. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de gecoördineerde VZW-wet.