Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ENKAAVEE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ninove
Brakelsesteenweg 164
Naam: ENKAAVEE vzw
 
Maatschappelijke zetel: Brakelsesteenweg 164, 9400 Ninove,  Vlaams Gewest
 
Ondergetekenden
Bauwens Pieter, Breekpot 75, 9500 Geraardsbergen, 84.07.18-141.65
De Moor Pieter, Aalstersesteenweg 146, 9400 Ninove, 77.07.11-261.08
D’haeseleer Stephanie, Klapstraat 24B, 9402 Meerbeke, 92.05.22-482.49
Wijns Gerrit, Denderhoutembaan 163, 9400 Ninove, 85.12.02-049.14
Cardoen Stefaan, Kwadestraat Noord 46, 9400 Ninove, 70.11.18-347.78
 
Besluiten in vergadering van 3/08/2021 te Ninove om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 23 maart 2019. De statuten van deze vereniging
zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
 
De vereniging draagt de naam “ENKAAVEE vzw”
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse gewest (Brakelsesteenweg 166, 9400 Ninove) en mag
verplaatst worden binnen het Vlaamse gewest.
Artikel 3:Het voorwerp van de vereniging
 
Het belangeloze voorwerp van de vzw is: het carnaval in de meest brede vorm in haar omgeving te ontwikkelen
en in stand te houden, alsmede te vieren.
De vzw heeft hiermee ondermeer volgende activiteiten tot voorwerp:
 
Een stoet inrichten
Alle activiteiten in de marge van de inrichting van een stoet
Contacten opbouwen met soortgelijke andere verenigingen
Promotie voeren
Deelnemen aan carnavalstoeten
Het voeren van horeca activiteiten
Het maken en uitzenden van radioprogramma’s om zo de informatie over de lokale en regionale actualiteit,
0772507802
cultuur en sportmanifestaties en evenementen aan de bevolking en de verenigingen te kunnen aanbieden
Het organiseren en uitbaten van evenementen , festivals , concerten , jaarmarkten, optredens, beurzen,
wedstrijden , workshops, het maken van radioshows, het verzorgen van animatie en ontspanning in het
algemeen
Het voeren van publiciteit in de ruimste zin van het woord
Het verhuren van mobiele studio’s, klank en lichtinstallaties, videowalls, feestartikelen
Het verzorgen van cateringdiensten bij het organiseren van banketten, cocktailparty’s, lunches, recepties,
seminaries en festivals
De verkoop van eetwaren en dranken
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Artikel 4:Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II:Leden
Artikel 5:De leden
 
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal 3 leden, deze leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij de volgende
agendapunten.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6:Lidgeld
 
Het bedrag van jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 150 euro.
 
Artikel 7:Beëindiging van het lidmaatschap
 
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
Als het lid het lidgeld niet heeft betaald;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
 
Artikel 8:De toegetreden leden
 
Al de leden die zich achteraf aansluiten bij de vereniging en lidgeld betalen, hebben de hoedanigheid van
toegetreden lid. Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering. Het bestuur kan een toegetreden lid voor
een bepaalde termijn uitsluiten.
Artikel 9:Bevoegdheden
 
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
de statutenwijziging
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
de ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een lid.
de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 10:Algemene vergadering
 
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Deze zal elke jaar in maart
worden gehouden. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de
algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen. Het bijeenroepen van de algemene vergadering
gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste
vijftien dagen vóór de vergadering. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op
initiatief van het bestuursorgaan of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging. De
schriftelijke oproeping gebeurt per e-mail, met vermelding van de agenda. Een buitengewone algemene
vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit noodzakelijk acht.
Artikel 11:Bijeenroeping
 
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering.
Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten
voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden ingediend bij de
voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
 
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 12:Voorzitterschap
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een
secretaris aan in het geval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door
het bestuursorgaan. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen
bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Artikel 13:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
Artikel 14:Stemming
 
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 15:Aanwezigheid van derden
 
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is. Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen
zich tot de vergadering richten mits toestemming van de voorzitter.
Artikel 16:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle
leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel III:Het bestuur
Artikel 17:Mandaat
 
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen van
giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Artikel 18:Samenstelling
 
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 7 bestuurders.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
drie jaar.  Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn
verkozen.  Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen
verkozen. Bij gelijkheid van stemmen is de jongste kandidaat verkozen.
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan
het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde
van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd
worden. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 19:Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, penningmeester en een secretaris. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 20:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 21:Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 22:Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 23:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verenigingsdossier.
Artikel 24:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot het bestuur hoeft te
behoren.
Titel IV:Ontbinding
Artikel 25:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel of een goed doel nastreeft.
Artikel 26:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel V:Diverse bepalingen
Artikel 27:Boekjaar
 
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering op de
3e vrijdag van december. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het
boekjaar loopt van 1 juli tot 30 juni het volgende jaar. Het 1e boekjaar loopt van 3 augustus 2021 tem 30 juni
2022. De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 28:Slotbepaling
 
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Op dezelfde vergadering van 3/08/2021 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van ENKAAVEE vzw:
 
De Moor Pieter, penningmeester
Bauwens Pieter, secretaris
Wijns Gerrit, voorzitter
D’haeseleer Stephanie, bestuurder
Cardoen Stefaan, bestuurder
 
 
Opgemaakt 3 augustus 2021 te Ninove ,
 
 
Wijns Gerrit                               Bauwens Pieter                         De Moor Pieter
Bestuurder-Voorzitter                 bestuurder                                bestuurder
 
 
D’haeseleer Stephanie               Cardoen Stefaan                                             
Bestuurder                               bestuurder