N° d’entreprise :
Dénomination :
(en entier) : CLARENA BRUXELLES
En abrégé « CLARENA »
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
Siège : 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Avenue Georges Henri 305
Objet de l’acte : Constitution
 Suivant un acte passé devant le notaire Hilde KNOPS, à Bruxelles, le douze avril deux mille 
douze, en cours d’enregistrement, a été constituée une société privée à responsabilité limitée 
"CLARENA BRUXELLES", en abrégé « CLARENA », dont le siège social est situé à 1200 Woluwe-
Saint-Lambert, Avenue Georges Henri, 305, par :
1/
Madame RYBACKA NÉE NIEWIADOMSKA
Marzanna Krystyna, née à Grodzisk 
(République de Pologne), le vingt février mille neuf cent soixante-neuf, NN 690220-486-86, divorcée, 
domiciliée à 1030 Schaerbeek, Rue Adolphe Marbotin, 63, boite 006.
Laquelle déclare ne pas avoir fait de déclaration de cohabitation légale. 
2/
Madame POPLAWSKA PATRICIA Maria, née à Wroclaw (République de Pologne), le 
douze septembre mille neuf cent soixante-six,
NN 664912-058-50, numéro d’identification 
personnelle en Pologne 66091202581, épouse de Monsieur KOSTIUK Krzysztof Rafal, domiciliée à 
51-609 Wroclaw (République de Pologne), ul. Szymanowskiego, 2;
Mariée sous le régime de la séparation de biens aux termes de son contrat de mariage reçu en date 
du dix décembre deux mille dix, par le Maître Ilona Roczniak, notaire associé à Wroclaw (Pologne), 
régime non modifié ainsi déclaré.
La comparante sub 2 déclare ne pas suffisamment connaître la langue française, motif pour lequel 
elle est assistée aux présentes d’un interprète juré agrée par toutes les parties : Madame UFNIARZ 
Maria, domiciliée à 1080 Bruxelles, rue des Campanules 16, ici présente, et qui, à l’instant, même 
prête serment entres les mains du notaire soussigné, de remplir sa mission en honneur et 
conscience, avec exactitude et probité.      
 La société adopte la forme d'une  Société privée à responsabilité limitée.
Elle est dénommée: "CLARENA BRUXELLES", en abrégé « CLARENA ».
Le siège de la société est établi à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Avenue Georges Henri, 305.
Le siège social peut être transféré en tout autre endroit en Belgique par simple décision du 
gérant. Le cas échéant en modifiant les statuts en vue du respect des règlements linguistiques.
La société pourra avoir un ou plusieurs sièges d'exploitation.
La société a pour objet, en Belgique et à l’Etranger, la prestation de service dans le domaine de 
l'esthétique, des soins psycho-corporels, du maquillage, du tatouage permanent et du relooking. 
 La société pourra réaliser à ce titre toute exploitation d'un salon de beauté, avec toutes activités 
annexes ou complémentaires, ainsi que les soins esthétiques le négoce de tous produits et le 
commerce en gros ou en détail, par achat, vente ou conditionnement au sens large, de produits de 
beauté et de soins corporels et de machines destinées aux soins esthétiques.
 La société pourra également donner des cours dans le domaine des cosmétiques.
 La société peut d'une façon générale accomplir toutes opérations commerciales, industrielles, finan-
cières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet social ou qui 
seraient de nature à en faciliter la réalisation.
Cette énonciation n'est pas limitative mais simplement exemplative.
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 La société est constituée à partir du douze avril deux mille douze, pour une durée illimitée.
 La société peut être dissoute anticipativement par décision de l'assemblée générale délibérant 
comme en matière de modification aux statuts.
Le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR).
 Il est représenté par cent quatre-vingt-six (186) parts sociales sans valeur nominale, chaque part 
représentant un/cent quatre-vingt-sixième (1/186 ième) du capital.
 Ces cent quatre-vingt-six (186) parts sociales sont immédiatement souscrites en numéraires comme 
suit:
 1) Madame RYBACKA Marzanna, prénommée : nonante-trois (93) parts sociales ou neuf mille 
trois cents euros (9.300,00 EUR);
 2) Madame POPLAWSKA Patricia, prénommée : nonante-trois (93) parts sociales ou neuf mille 
trois cents euros (9.300,00 EUR);
 Total: cent quatre-vingt-six (186) parts sociales ou dix-huit mille six cents euros (18.600,00 EUR).
 Conformément aux articles 223 et 224 du Code des Sociétés une somme de six mille deux cents 
euros (6.200,00 EUR) a été, préalablement à la constitution de la société, déposé par versement au 
compte 363-1018170-01 au nom de la société en formation auprès de ING Banque, agence de 
Saint-Gilles Parvis, à 1060 Saint-Gilles, Parvis de St-Gilles 23 ainsi qu'il résulte d'une attestation de 
dépôt du douze avril deux mille douze.
Le compte spécial est à la disposition exclusive de la société. Il ne peut être disposé que par les 
personnes habilitées à engager la société et après que le notaire instrumentant aura informé la 
banque de la passation du présent acte.
 Les parts sociales souscrites en numéraire ont été ainsi libérées de plus d'un cinquième et le total 
des versements effectués, soit la somme de six mille deux cent euros (6.200,00 EUR) se trouve dès 
à présent à la disposition de la société, ainsi que le déclarent et le reconnaissent les comparants.
Le gérant déterminera, au fur et à mesure des besoins de la société, et aux époques qu'il jugera 
utile, les versements ultérieurs à effectuer sur les parts souscrites en numéraire. Il pourra autoriser 
aussi la libération anticipative des parts. Les libérations anticipatives ne sont pas considérées 
comme des avances à la société.
Tout associé qui, après un préavis de quinze jours signifié par lettre recommandée du gérant, 
sera en retard de satisfaire à un appel de fonds, devra bonifier à la société des intérêts calculés à dix 
pour cent (10%) l'an, à dater du jour de l'exigibilité du versement.
 Il est tenu, au siège social, un registre des parts. 
 Le registre des parts contient:
1° la désignation précise de chaque associé et le nombre des parts lui appartenant;
2° l'indication des versements effectués;
3° les transferts de parts avec leur date, datés et signés par le cédant et le cessionnaire en cas de 
cession entre vifs, par le gérant et le bénéficiaire en cas de transmission pour cause de mort.
La propriété des titres nominatifs s'établit par une inscription sur le registre les concernant 
prescrit par l'article 233 du Code des Sociétés.
Des certificats constatant ces inscriptions seront délivrés aux titulaires des titres.
Les cessions ou transmissions n'ont d'effet vis-à-vis de la société et des tiers qu'à dater de leur 
inscription dans le registre des parts.
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, pris parmi les associés ou en dehors 
d'eux, nommés par l'Assemblée Générale qui fixe également leur nombre et la durée de leur 
mandat.
Le nombre de gérants pourra être majoré ou diminué par décision de l'Assemblée Générale, ainsi 
que leur nomination sans devoir observer des formes prescrites par les modifications aux statuts.
Le gérant a tout pouvoir d'agir au nom de la société, quelque soit la nature ou l'importance des 
opérations à condition qu'elles rentrent dans l'objet social.
Il dispose de tous pouvoirs non seulement d'administration, mais même de disposition. Il a dans 
sa compétence tous les actes qui ne sont pas réservés expressément par la loi ou les présents 
statuts à l'Assemblée Générale. Le gérant peut déléguer des pouvoirs spéciaux sous sa respon-
sabilité à telle personne de son choix.
Tous les actes engageant la société sont valablement signés soit par le gérant soit par toute 
personne agissant en vertu et dans les limites d'une délégation de pouvoirs prévue ci-dessus.
La société est représentée en justice, tant en demandant qu'en défendant soit par le gérant, soit 
par tout mandataire dûment habilité par le gérant.
 S'il y a plusieurs gérants, ceux-ci peuvent agir séparément à l'exception des achats et ventes 
d'immeubles et pour contracter des crédits où il faut la signature de tous les gérants.
 
 La surveillance de la société est confiée à chaque associé. Il a tout pouvoir d'investigation et de 
vérification. Il peut se faire représenter par un expert comptable. La rémunération de l'expert 
Volet B - Suite
comptable incombe à la société s'il a été désigné avec son accord ou si cette rémunération a été 
mise à charge par décision judiciaire. En ces cas, les observations de l'expert comptable sont 
communiquées à la société. A la demande d'un ou de plusieurs associés, le conseil d'administration 
doit convoquer l'assemblée générale pour délibérer sur la nomination d'un commissaire. Au cas où 
la société ne répond plus aux critères prévus à l'article 15 du Code des Sociétés, l'assemblée 
générale nommera un commissaire. Le commissaire sera choisi conformément à l'article 130 du 
Code des Sociétés parmi les membres de l'Institut des Réviseurs d'Entreprises.
L'Assemblée Générale des associés se réunit obligatoirement au siège social ou en tout autre 
endroit indiqué dans les convocations, chaque année, le quinze juin à dix-huit heures.
Si ce jour est férié, la réunion a lieu le premier jour ouvrable suivant à la même heure.
La gérance peut convoquer l'Assemblée Générale chaque fois que l'intérêt social l'exige. Elle doit 
le faire dans les quinze jours, chaque fois que la demande écrite lui en sera faite par un ou plusieurs 
des associés réunissant au minimum un/cinquième des parts.
L'exercice social commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre de chaque 
année. 
Les dispositions relatives aux inventaires et aux bilans seront suivies conformément aux règles 
prévues dans le Code des Sociétés.
 L'excédent favorable du bilan, déduction faite de toutes charges, frais généraux, amortissements 
nécessaires et provision pour les impôts afférents aux résultats accusés, constitue le bénéfice net de 
la société. Sur ce bénéfice il sera prélevé cinq pour cent au moins pour constituer une réserve 
légale, ce prélèvement cessera d'être obligatoire lorsque la réserve légale aura atteint le dixième du 
capital social. Le surplus est mis à la disposition de l'Assemblée Générale qui décide 
souverainement de son affectation.
 Dispositions transitoires.
  Les fondateurs déclarent procéder à l'élection des gérants et de fixer la rémunération des 
gérants, l'exercice social de la société et la première réunion de l'assemblée générale ordinaire.
A l'unanimité les fondateurs décident de fixer le nombre de gérants à deux et de nommer à cette 
fonction :
Madame RYBACKA Marzanna et Madame POPLAWSKA Patricia, toutes deux prénommées, qui 
acceptent, et ce pour la durée de la société à partir du dépôt de l'acte de constitution au greffe du 
tribunal de commerce.
Le mandat de Madame RYBACKA Marzanna est rémunéré et le mandat de Madame 
POPLAWSKA Patricia est gratuit.
Les fondateurs décident à l'unanimité que transitoirement le premier exercice social prendra 
cours le jour du dépôt du présent acte définitif de constitution au greffe du tribunal de commerce 
dans le ressort duquel la société a son siège social pour se terminer le trente et un décembre deux 
mille douze.
L'assemblée générale ordinaire se déroulera pour la première fois le quinze juin deux mille 
treize, à dix-huit heures.
Reprise des engagements faits au nom de la société en formation - Personnalité 
juridique.
Les comparants déclarent conformément à l'article 60 du Code des Sociétés reprendre les 
engagements qui ont été pris au nom de la société en formation depuis le premier janvier deux mille 
douze. Cette reprise ne sortira ses effets qu'à partir de l'obtention de la personnalité juridique par la 
société. Les engagements faits entre la signature du présent acte et l'obtention de la personnalité 
juridique sont également soumis à l'article 60 du Code des Sociétés et doivent faire l'objet d'une 
ratification de la part de la société.  
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.
Dépôt simultané de l'expédition.
Hilde KNOPS, Notaire.