N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Glitch Prod
(en abrégé) :
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
6000
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Charleroi
Avenue Général Michel 1E
Statuts de l’A.S.B.L. Glitch Prod
Les fondateurs soussignés : 
 Monsieur Fabien Nowak, domicilié au numéro 4 de la rue Hornes à 6040 Jumet, numéro de registre national
870708 52 148.
 Monsieur Benoît Dal, domicilié au numéro 24 de la rue Pachis Wiaux à 6200 Châtelet, numéro de registre
national 861210 307 22.
 Madame Stéphanie haulet, domicilié au numéro 24 de la rue Pachis Wiaux à 6200 Châtelet, numéro de registre
national 821110 092 49.
 Monsieur Thomas Jadoul, domicilié au numéro 15 de la rue Henri Matelart à 6200 Châtelet, numéro de registre
national 870425 213 19.
     Réunis en Assemblée le 03 aout 2021, ont convenus de constituer l’a.s.b.l. « Glitch Prod » et ont arrêté les
statuts suivants. 
TITRE 1 – Dénomination, siège social
 Article 1er :
 L’Association est dénommée Glitch Prod. Cette dénomination, immédiatement suivie des mots « association
sans but lucratif », ou de l’abréviation « ASBL » écrits lisiblement et en toutes lettres, sera mentionnée sur tous
les actes, factures, avis, annonces, publications et autres pièces de ladite association. 
 Article 2 :
 Son siège social est établi au numéro 1E de l’Avenue Général Michel à 6000 Charleroi, dans l’arrondissement
judiciaire de Charleroi. Le Conseil d’administration a le pouvoir de déplacer le siège dans tout autre lieu de la
région de langue française. L’Assemblée générale ratifie la modification du siège dans les statuts lors de sa
première réunion suivante et s’acquitte des formalités de publication requises. 
 TITRE 2 – Objet, durée
 Article 3 :
 L’association a pour objet de promouvoir la création artistique numérique et sa diffusion au grand public. Glitch
Production a pour but de promouvoir la création artistique numérique et sa diffusion au grand public.
L’association produira, sur base de commandes d’autres associations, entreprises ou de particuliers, ou de la
propre initiative de ses membres, des créations d’art numérique. L’art numérique sera promu grâce à la
réalisation de spectacles de vidéo mapping, de créations en motion design, de créations numériques 3D,
d’habillages textuels pour la télévision, le cinéma et les médias numériques, de l’habillage scénique, de la
visualisation immersive, à la création de projets multimédia qui seront diffusés/projetés sur tous types de
supports et qui permettront d’ouvrir l’art numérique au grand public et le démocratiser. Aucune limitation
géographique n’est requise. 
 L’association peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son objet. Elle peut
prêter concours et s’intéresser à toute activité similaire à son objet. De plus, elle peut accorder son aide ou sa
collaboration et participation, par tout moyen, à des entreprises ou organismes, public ou privés, poursuivant le
0772433665
même objet ou dont l’activité contribuerait ou pourrait contribuer à la réalisation de celui-ci.
 Son objet se situe en dehors de tout esprit de lucre comme de tout esprit d’appartenance religieuse,
philosophique ou politique.
 Article 4 :
 L’association est conclue pour une durée illimitée. Elle peut être dissoute à tout moment dans la forme et sous
les conditions requises pour les modifications aux statuts. L’Assemblée générale ne peut valablement délibérer
sur la dissolution de l’association ou la modification des statuts que conformément aux articles 8 et 20 de la loi
coordonnée sur les associations sans buts lucratifs.
TITRE 3 – Membres, admission, démission, exclusion
 Article 5 :
 L’association est composée de membres effectifs et de membres adhérents.
 Les membres pourront être des personnes physiques et/ou des personnes morales. Les personnes morales
mandateront une personne physique pour les représenter dans l’association. Par ailleurs, les personnes morales
renseigneront leur dénomination sociale, leur forme juridique, leur siège social et leur numéro d’entreprise. 
 Article 6 : 
 L’ASBL compte au moins deux associés effectifs, qui disposent de tous les droits et obligations accordés aux
membres visés dans la loi sur les associations sans but lucratif. Les fondateurs susmentionnés sont les premiers
membres effectifs. Le président et les administrateurs en fonction possèdent également la qualité de membre
effectif. 
 Les candidats membres adressent par écrit leur candidature à l’Assemblée générale. Celle-ci se prononcera sur
l’acceptation du candidat comme membre effectif lors de sa première réunion suivante.
 Au moins deux membres effectifs seront présents à cette réunion. 
 La décision est prise à la majorité de 75% des membres présents. 
 L’Assemblée générale peut décider souverainement et sans autre motivation de ne pas accepter un candidat en
qualité de membre effectif.
 Article 7 :
 Les membres adhérents sont des entreprises, personnes morales ou personnes physiques, qui exercent leur
activité en Belgique francophone. Leur nombre est illimité. La demande en vue de devenir membre adhérent est
formulée par écrit au Conseil d’administration de l’association. Elle implique l’adhésion aux statuts et au
règlement de l’association. Les décisions du Conseil d’administration en matière d’admission de membres ne
doivent pas être motivées. 
 Article 8 :
 Le Conseil d’administration tient au siège de l’association un registre des membres. Ce registre contient les
mentions prévues par la loi. Tous les membres peuvent consulter au siège de l’association le registre des
membres, ainsi que tous les procès-verbaux et décisions de l’Assemblée générale et du Conseil d’administration.
 Article 9 :
 Les membres sont régulièrement informés des activités de l’association. Les membres contribuent à l’objet et au
fonctionnement de l’association.
 Article 10 :
 Chaque membre de l’association est  en droit de quitter l’association en remettant sa démission écrite au
Conseil d’administration. 
 L’exclusion d’un membre ne peut être prononcée que par l’Assemblée générale à la majorité des deux tiers des
voix présentes. Les membres dont l’exclusion est proposée, doivent, en tout cas avoir été convoqués par lettre
recommandée afin de pouvoir présenter leur défense. 
 Le Conseil d’administration peut, dans l’attente d’une décision de l’Assemblée générale, suspendre les membres
qui se seraient rendus coupables d’actes contraires aux statuts ou aux lois de l’honneur et de la bienséance. Ni
le démissionnaire, ni le membre exclu, ni ses ayants droits ne peuvent en rien prétendre au fonds social. 
TITRE 4 – Assemblée générale
 Article 11 :
 L’Assemblée générale est composée de tous les membres, effectifs et adhérents. Elle est présidée par le
président ou à défaut par le plus âgé des vice-présidents du Conseil d’administration.
 Article 12 : 
 L’Assemblée générale est le pouvoir souverain de l’association. Elle détient les pouvoirs qui lui sont
expressément reconnus par la loi et par les présents statuts. Sont notamment réservés à sa compétence : 
 Les modifications des statuts sociaux
 La fixation et la modification du nombre d’administrateurs
 La nomination et la révocation des administrateurs
 L’exclusion d’un membre
 L’approbation du budget et des comptes
 L’octroi de la décharge aux administrateurs
 La dissolution de l’association
 Tous les autres cas où la loi et les statuts l’exigent
 Article 13 : 
 L’Assemblée générale se réunit au moins une fois par an, dans les 6 mois suivant la clôture de l’exercice.
 Les membres peuvent à tout moment être convoqués en Assemblée générale extraordinaire sur décision du
Conseil d’administration ou sur la demande d’un cinquième des membres. Cette requête doit mentionner les
différents points devant être présentés à l’assemblée qui se réunira dans les cinq semaines suivant la requête.
 L’Assemblée générale est convoquée par e-mail au moins quinze jours avant la date de la réunion. L’invitation
est signée par le président ou un vice-président et un administrateur au nom du Conseil d’administration et
mentionne l’endroit, le jour et l’heure de l’assemblée. 
 L’ordre du jour figure sur la lettre de convocation. L’Assemblée générale ne peut délibérer sur des points ne
figurant pas à l’ordre du jour que sur décision du Conseil d’administration. Toute proposition signée par un
vingtième des membres de la dernière liste annuelle doit être portée à l’ordre du jour. 
 Article 14 :
 Chaque membre est en droit d’assister à l’assemblée et bénéficie du droit de vote, il dispose d’une voix. Chaque
mandataire d’une personne morale membre ne peut être porteur que de deux procurations, y compris celle de
sont entreprise ou association. Chaque membre, personne physique, ne peut être porteur que d’une procuration. 
 Article 15 : 
 Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents ou représentés, sauf stipulation contraire
dans la loi ou les statuts. En cas de parité des suffrages, la voix du président, ou en son absence celle du vice-
président faisant fonction dé président, est déterminante. 
 Article 16 :
 L’Assemblée générale ne peut valablement délibérer ou prendre de décision sur les modifications des statuts ou
la dissolution de l’association que lorsque leur objet est explicitement mentionné dans la lettre de convocation et
lorsque les deux tiers des membres sont présents ou représentés à l’assemblée. Si deux tiers des membres ne
sont pas présents ou représentés à la première assemblée, le Conseil d’administration doit convoquer une
deuxième assemblée qui sera tenue au plus tôt le trentième jour suivant la date de la première Assemblée
générale, les mêmes modalités de décision prévalant, cette assemblée peut délibérer quel que soit le nombre de
membres présents ou représentés. La décision de cette Assemblée générale doit être soumise, pour ratification,
au tribunal civil. 
 Article 17 : 
 Les décisions de l’Assemblée générale sont consignées au registre des procès-verbaux, signé par le président,
ainsi que par les membres qui en font la demande. Ce registre est conservé au siège de l’association où tous les
membres peuvent en prendre connaissance sans toutefois déplacer le registre. Toute modification des statuts
doit être publiée aux annexes au Moniteur belge dans le mois qui suit la décision de modification, il en va de
même des nominations, des démissions ou destitutions d’administrateurs. Les décisions de l’Assemblée
générale et celles du tribunal concernant la dissolution d’administrateurs. Les décisions de l’Assemblée générale
et celles du tribunal concernant la dissolution de l’association, les conditions de liquidation et la désignation des
liquidateurs, ainsi que les noms, la profession et le domicile des liquidateurs, sont publiés sous forme d’extraits
aux annexes du Moniteur belge. 
TITRE 5 – Conseil d’administration 
 Article 18 :
 L’association est administrée par un Conseil composé d’un minimum de deux administrateurs et de cinq au plus,
choisis parmi les personnes relevant du cadre dirigeant des membres de l’association. Les membres du Conseil
d’administration sont désignés, à la majorité simple et au scrutin secret, par l’Assemblée générale pour une
durée de trois ans et sont en tout temps destituables par cette dernière.
 Les administrateurs sortants sont toujours rééligibles. Si les mandats ne sont pas renouvelés après expiration
des périodes prévues, les administrateurs continuent à exercer leur mandat jusqu’à ce qu’il soit pourvu à leur
remplacement. Les administrateurs exercent leur mandat à titre gracieux. Est démissionnaire de plein droit,
l’administrateur qui ne remplit plus les conditions requises pour être choisi administrateur en ce compris le
manque d’assiduité au Conseil d’administration. 
 Article 19 :
 Le Conseil d’administration représente et engage l’association dans tous les actes judiciaires et extra-judiciaires.
Il peut accomplir tous les actes de gestion et de disposition, pour autant que ceux-ci ne soient pas exclusivement
réservés à l’Assemblée générale par la loi ou les statuts.
 Article 20 : 
 Le Conseil d’administration déléguera sous sa responsabilité la gestion journalière de l’association, avec usage
de la signature afférente à cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, agissant conjointement le cas
échéant.
 Article 21 : 
 De par leur fonction, les administrateurs ne contractent aucune obligation personnelle en ce qui concerne les
engagements de l’association et ne sont responsables que de l’exécution de leur mandat. 
 Article 22 : 
 Le Conseil désigne parmi ses membres un président, un ou plusieurs vice-présidents, un trésorier et un
secrétaire, avec au minimum la désignation d’un président et d’un trésorier. 
 Article 23 : 
 Le Conseil d’administration se réunit un minimum de deux fois par an et chaque fois que les intérêts de
l’association le requièrent, sur la demande du président ou de deux administrateurs. Cinq membres peuvent
introduire une requête de convocation, dûment motivée, auprès du président. Les réunions du Conseil sont
présidées par le président. En cas d’empêchement ou d’absence du président, la réunion est présidée par le
vice-président ou, à défaut, par l’administrateur le plus ancien. Un administrateur peut se faire représenter aux
réunions du Conseil par un autre administrateur, chaque administrateur ne peut être porteur que d’une
procuration.
 Article 24 :
 A chaque réunion du Conseil d’administration, des procès-verbaux sont rédigés par le secrétaire ou, s’il est
absent, par un administrateur. Ils sont portés sur un registre destiné à cet effet après approbation par les
membres présents lors du Conseil d’administration suivant.
 Article 25 :
 L’administrateur qui possède des intérêts contraires à ceux de l’association dans une décision présentée au
Conseil d’administration, est tenu d’en avertir le Conseil et de s’abstenir lors de la délibération et du vote. 
 Article 26 : 
 Les actes qui engagent l’association, autres que ceux de gestion journalière, sont signés par le président ou un
vice-président et un administrateur.
 Article 27 : 
 Le Conseil ne peut prendre de décisions que si la moitié de ses membres sont présents ou représentés. Le cas
échéant, un deuxième Conseil sera convoqué et délibérera quel que soit le nombre de voix présentes, à la
majorité simple des voix présentes. Les décisions du Conseil sont prises à la majorité des membres présents ou
représentés. En cas de parité, la voix du président ou en son absence du vice-président qui préside le Conseil
d’administration sera prépondérante. 
 Article 28 : 
 Le Conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l’association. Il
peut notamment, sans que cette énumération soit limitative et sans préjudice de tous autres pouvoirs dérivant de
la loi au des Statuts, contracter tous actes et contrats, transiger, acquérir, échanger, vendre tous biens meubles
et immeubles, hypothéquer, emprunter, conclure des baux de toute durée, accepter tous legs, subsides,
donations et transferts, renoncer à tous droits, conférer tous pouvoirs à des mandataires de son choix, membres
ou non de l’association, représenter l’association en justice tant en qualité de demanderesse que de
défenderesse. Il peut également nommer et révoquer le personnel de l’association, toucher et percevoir toutes
sommes et valeurs, retirer toutes sommes et valeurs consignées, ouvrir tous comptes auprès des banques et de
l’office des chèques postaux, effectuer sur lesdits comptes toutes opérations et notamment tous retraits de fonds
par chèques, ordres de virements ou transferts ou tous autres modes de paiements, prendre en location tous
coffres en banque, payer toutes sommes dues par l’association, retirer de la poste, de la douane ainsi que de la
société des chemins de fers les lettres, télégrammes et colis recommandés, assurés ou non, encaisser tous
mandats-postaux ainsi que toutes assignations ou quittances postales. Tous les pouvoirs qui ne sont pas
expressément réservés par les statuts ou l’Assemblée générale sont de la compétence du Conseil
d’administration.
 Article 29 : 
 Le Conseil d’administration nomme tous les agents employés et membres du personnel de l’association et les
destitue ; il détermine leurs occupations et traitements. 
 Article 30 : 
 Le président ou deux administrateurs peuvent inviter aux réunions du Conseil d’administration, selon les besoins
et à titre consultatif, toute personne dont la présence leur paraîtrait nécessaire. 
TITRE 6 – Règlement d’ordre intérieur
 Article 31 : 
 Un ROI pourra être présenté par le Conseil d’administration à l’Assemblée générale. Des modifications de ce
règlement pourront être apportées par une Assemblée générale statuant à la majorité simple des membres
présents ou représentés. Le ROI ne peut déroger aux présents statuts. Il ne peut à ce propos fixer les droits et
obligations des membres adhérents, ceux-ci étant mentionnés dans les présents statuts uniquement. 
TITRE 7 – Budget et comptes
 Article 32 : 
 L’exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre. Chaque année, le 31 décembre et
pour la première fois le 31 décembre 2021, les écritures sont arrêtées et le Conseil d’administration dresse le
compte de l’exercice écoulé. Il établit également le budget qui va commencer. L’adoption des comptes par
l’Assemblée générale vaut décharge pour le Conseil d’administration. 
 Article 33 : 
 L’Assemblée générale peut désigner un commissaire chargé de vérifier les comptes de l’association et de lui
présenter un rapport annuel. Il sera alors nommé pour deux ans rééligible. 
TITRE 8 – Dissolution et liquidation
 Article 34 : 
 En cas de dissolution de l’association, conformément à la loi, les opérations de liquidation seront assumées par
un liquidateur désigné par l’Assemblée générale. L’Assemblée générale déterminera la destination des biens de
l’association en leur donnant une affectation aussi proche que possible de l’objet social. 
TITRE 9 – Dispositions diverses
 Article 35 : 
 Tout ce qui n’est pas explicitement prévu dans les présents statuts est réglé par la loi coordonnée régissant les
associations sans but lucratif. 
Fait en 2 exemplaires originaux (minimum 2)
 Le 03-08-2021, à Charleroi