Ondernemingsnr : 0860 809 276
Naam
(voluit) : TANDARTSENPRAKTIJK JAN PELGRIMS
(verkort) :
Rechtsvorm : BVBA
Volledig adres v.d. zetel . Oudstrijdersstraat 65, 1880 Kapelle-op-den-Bos
Onderwerp akte : ONTBINDING en VEREFFENING
Er blijkt uit een akte verleden voor Marianda Moyson, notaris te met standplaats te Kapelle-op-den-Bos, die
haar ambt uitoefent in de Besloten vennootschap "Notariskantoor Moyson en Prodan", geassocieerde
notarissen, met zetel te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Acacialaan 37, op 16 januari 2023, dat werd gehouden de
de	besloten vennootschap	algemene	der aandeelhouders van	buitengewone	vergadering
"TANDARTSENPRAKTIJK JAN PELGRIMS", met zetel te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Oudstrijdersstraat 65,
met ondernemingsnummer: 0860.809.276., waarbij volgende besluiten werden genomen, na het volgende te
hebben vastgesteld en bevestigd:
1)De vergadering stelt vast dat, ingevolge artikel 39, §1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de
vennootschap sedert 1 januari 2020 is onderworpen aan de dwingende bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. In aansluiting hiervan bevestigt de algemene vergadering dat de
vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen heeft aangenomen die
het dichtst aansluit bij haar huidige vorm en zij aldus de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort
BV) wenst te behouden.
2)Overeenkomstig artikel 39, §2 derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, worden het volstort gedeelte van het
kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van rechtswege en zonder vervulling van enige
formaliteit omgevormd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het volgestorte gedeelte van het kapitaal, tweehonderdduizend
zeshonderd euro (€ 200.600,00), en de wettelijke reserve van de vennootschap, éénentwintigduizend
driehonderd euro (€ 21.300,00), van rechtswege omgezet zijn in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
-De algemene vergadering besluit de huidige niet-statutaire zaakvoerder, met name de heer Jan
PELGRIMS, geboren op 09 april 1956, op zijn verzoek en gelet op de omzetting van de vennootschap in BV
ontslag te geven uit zijn functie van zaakvoerder van de vennootschap en gaat onmiddellijk over tot zijn
herbenoeming als bestuurder van de BV "TANDARTSENPRAKTIJK JAN PELGRIMS".
De algemene vergadering verleent kwijting aan de ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van
zijn mandaat.
Om zich te schikken naar de bepalingen van artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen heeft de enige bestuurder van de vennootschap, op 10 januari 2023, een verslag opgesteld tot
rechtvaardiging van de ontbinding van de vennootschap en heeft de besloten vennootschap "VCLJ
Bedrijfsrevisoren", met zetel te 2240 Zandhoven, Langestraat 183, vertegenwoordigd door de heer Patrick
KILIAN, bedrijfsrevisor, op 13 januari 2023, verslag uitgebracht over de staat van activa en passiva afgesloten
op 03 januari 2023.
De inhoud van het verslag van de voormelde bedrijfsrevisor van 13 januari 2023 luidt letterlijk als volgt:
"F. BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
wij werden aangesteld bij aanstellingsbrief van 23 november 2022.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft het bestuursorgaan van de BV TANDARTSENPRAKTIJK JAN PELGRIMS een
boekhoudkundige staat afgesloten op 3 januari 2023 in discontinuïteitswaarden opgesteld, die, rekening
houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van
549.695,66 Euro en een netto-actief of eigen vermogen van 549.695,66 Euro.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat op juiste wijze voortvloeit uit de
boekhouding van de vennootschap. Deze staat werd opgesteld onder de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan van de vennootschap.
Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd, overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat, onder voorbehoud van eventuele nog te verwachten normale uit te voeren
controles van belastingen en sociale inspecties, de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft in zoverre
de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden. Uit de ontvangen
ontwerpakte van de notaris en uit het bijzonder verslag van het bestuursorgaan van de vennootschap in het
kader van de voorgenomen ontbinding, blijkt dat het de bedoeling is om de ontbinding en vereffening van de
vennootschap in één akte te laten verlijden.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening
van dit controleverslag werden terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Tot slot willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, geraamd op een bedrag
van 807,69 Euro, dewelke schuld pas zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot
vereffening door de algemene vergadering, niet werd geconsigneerd.
Onderhavig verslag kan enkel gebruikt worden ten behoeve van de voorgenomen ontbinding van de
vennootschap en mag niet worden aangewend voor andere doeleinden.
Zandhoven, 13 januari 2023
VCLJ Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
(getekend)
Patrick Kilian
Bedrijfsrevisor"
Na kennisname en bespreking van het voormelde besluit de vergadering de vennootschap te ontbinden en
in vereffening te stellen.
-De bestuurder bevestigt bovendien dat er zich geen wijzigingen(in de zin van het opduiken van niet-
aangezuiverde schulden) hebben voorgedaan tussen de datum van het vaststellen van de staat van actief en
passief en het opstellen van het verslag van de bestuurders.
Uit de voormelde staat van activa en passiva blijkt:
-dat het actief bestaat uit ...
...- dat er geen schulden (meer) zijn ten aanzien van derden;
De voormelde aandeelhouders en de voormelde bestuurder, allen alhier tegenwoordig, verklaren bij deze
uitdrukkelijk toestemming te verlenen om de procedure van ontbinding en de vereffening in één akte door te
voeren.
De vergadering verklaart dat in dit kader aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen is voldaan om te kunnen overgaan tot de ontbinding en de vereffening in
één akte en beslist vervolgens dat onmiddellijk tot sluiting van de vereffening kan worden overgegaan.
De aandeelhouders verklaren aldus geen vereffenaar te benoemen, gezien op heden reeds alles vereffend
is. Het bestuursorgaan verklaart op de hoogte te zijn als vereffenaar te worden beschouwd in toepassing van
artikel 2:79 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
-De vergadering stelt vast dat de vereffening van de gemelde vennootschap "de facto" bewerkstelligd werd
door de bestuurder en dat de vennootschap "TANDARTSENPRAKTIJK JAN PELGRIMS" thans als volledig
vereffend moet worden beschouwd.
-De aandeelhouders verklaren dat het resterend actief door henzelf, wordt teruggenomen, bij toepassing
van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De aandeelhouders verklaren bovendien dat zij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva,
alle rechten en verplichtingen, van de vennootschap overnemen.
-De vergadering keurt de rekeningen en de verrichtingen goed van het lopende boekjaar tot de datum van
de huidige buitengewone algemene vergadering.
-De vergadering stelt de beëindiging vast van het mandaat van de voormelde bestuurder, de heer Jan
PELGRIMS, en verleent hen kwijting.
-De vereffening wordt als beeindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan met ingang van heden.
-De vergadering besluit daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: 1880 Kapelle-op-den-
Bos, Oudstrijdersstraat 65.
-De vergadering stelt vast dat er geen andere maatregelen dan de voormelde moesten worden genomen
voor de consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Marianda MOYSON
In bijlage : afschrift akte - verslag bestuursorgaan - staat van activa en passiva - verslag bedrijfsrevisor