Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Chiroheem Houtvenne
(afgekort) : CH
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Schoolstraat 19A
2235
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hulshout (Houtvenne)
Op de stichtingsvergadering van 18/05/2014 werd een vereniging zonder winstoogmerk opgericht en werden
volgende statuten goedgekeurd door volgende stichters:
 
An Van Der Borght, Stekkestraat 12, 2235 Houtvenne
Anke Michiels, Elsbroekstraat 17, 2235 Houtvenne
Arne Michiels, Elsbroekstraat 17, 2235 Houtvenne
Davy Put, Reypenslaan 3, 2235 Houtvenne
Guy Van Dessel, Aarschotsebaan 68, 2235 Houtvenne
Jochen Nuyens, Hoogzand 50/6, 2235 Westmeerbeek
Jonas Abé, Lijsterstraat 1A, 2235 Houtvenne
Lisanne Van Wesemael, Lijsterstraat 10, 2235 Houtvenne
Luc Schepers, Kasteelstraat 28, 3130 Begijnendijk
Michiel Abé, Lijsterstraat 1A, 2235 Houtvenne
Nele Vaes, Stationstraat 72/5, 2235 Westmeerbeek
Rudi Bosmans, Langestraat 53, 2235 Houtvenne
Vincent Verschueren, De Schrans 11, 2235 Houtvenne
Willem Coremans, Hanestraatje 8, 2230 Ramsel
Wim Van Dessel, Hoekske 6, 2235 Houtvenne
 
TITEL I. – Naam, zetel, doel, duur
Art. 1 De vereniging draagt de naam “Chiroheem Houtvenne”, afgekort “CH”
Art. 2 De vereniging heeft haar zetel te 2235 Houtvenne, Schoolstraat 19A, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Turnhout.
Art. 3 De vereniging heeft als doel, enerzijds het beheren, verbouwen, onderhouden en verhuren van het gebouw
gelegen te 2235 Houtvenne, Schoolstraat 19A, dat in eerste instantie dienst doet als lokaal voor en ten voordele
van fv “Chiro Houtvenne”, welke erkend is door Chirojeugd Vlaanderen vzw onder het stamnummer MG 0413,
met uitsluiting van enig winstoogmerk.
Anderzijds kan de vereniging materiële, financiële en morele ondersteuning bieden aan de eerder reeds
vernoemde fv “Chiro Houtvenne”. De vereniging kan daartoe al de initiatieven nemen en daden stellen die de
jeugdorganisatie ten goede komen. De vereniging heeft echter zeker niet tot doel de autonome werking van de
voorgenoemde jeugdvereniging te organiseren.
In die zin mag zij, op bijkomstige wijze, sommige economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitende besteed wordt aan het hoofddoel. De vereniging mag tevens alle goederen,
roerende zowel als onroerende, bezitten, aankopen, verkopen, verhuren, verbouwen en contracten afsluiten.
Art. 4 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
0553544059
TITEL II. – Lidmaatschap
Art. 5 De term “lid” doorheen de statuten verwijst naar effectieve leden.
Art. 6 Het minimum aantal leden is vastgesteld op drie.
Art. 7 Leden van de vereniging zijn:
de stichtende leden;
degenen die later door de algemene vergadering worden voorgedragen en aanvaard.
Art. 8 Om lid te worden moet men een aanvraag stellen aan de raad van bestuur. Als algemene voorwaarde dient
men ten minste 18 jaar oud te zijn en daarenboven:
a) ofwel deel uitmaken van de leidingsploeg van fv “Chiro Houtvenne”. Als bewijs hiervoor geldt het
aansluitingsbewijs bij het nationaal secretariaat van Chirojeugd Vlaanderen vzw.
b) ofwel een actieve bijdrage leveren tot de verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging. Deze
bijdrage kan zich zowel op materieel, financieel, technisch of moreel vlak situeren.
Art. 9 De maximum ledenbijdrage is vastgesteld op �50.
Art. 10 Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij schrijven tegen ontvangstbewijs
aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. De uitsluting van een lid kan enkel beslist worden door de
algemene vergadering. Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij
uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in
zijn verdediging te kunnen voorzien.
Een lid dat de voorwaarde bepaald in art. 8a) van de statuten verliest, verliest ook van rechtswege het
lidmaatschap tenzij het lid via een schrijven tijdig aan de raad van bestuur bekendmaakt dat hij een actieve
bijdrage wil blijven leveren tot de verwezlijking van de doelstellen van de vereniging zoals beschreven in art.8b)
van de statuten en na aanvaarding door het bestuur.
 
 
TITEL III. – Algemene Vergadering
Art. 11  De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter of door
de oudste aanwezige bestuurder, indien de voorzitter afwezig is.
Art. 12 De algemene vergadering is bevoegd voor:
wijziging van de statuten;
de benoeming en afzetting van de bestuurders;
de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
het uitsluiten van een lid;
de goedkeuring van de begroting en rekeningen;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
Bevoegdheden die niet door de statuten en de wet zijn voorbehouden aan de algemene vergadering komen toe
aan de raad van bestuur.
Art. 13 De raad van bestuur is bevoegd voor de beslissing omtrent het samenroepen van de algemene
vergadering. Elk jaar wordt er tenminste een gewone algemene vergadering gehouden binnen de zes maanden
na afsluiting van het boekjaar te Houtvenne. De uitnodiging wordt tenminste 8 dagen voorafgaand aan de datum
van de algemene vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail of per gewone post op adres dat het lid
daartoe laatst heeft opgegeven aan de vzw. De uitnodiging bevat de agenda van de algemene vergadering. Op
schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur van ten minste 1/5e van de leden roept de raad van bestuur een
algemene vergadering samen. Op schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur van ten minste 1/20e van de
leden worden hun punten toegevoegd aan de agenda van de algemene vergadering, uiterlijk tot 7 dagen voor
aanvang van deze vergadering.
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn tijdens de Algemene Vergadering. Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de wet of de statuten dit anders voorzien.
Indien het aanwezigheidsquorum niet gehaald zou worden, zal een nieuwe Algemene Vergadering worden
bijeengeroepen binnen de 2 maanden, zal zij gemachtigd zijn rechtsgeldig te beraadslagen ongeacht het aantal
aanwezigen of vertegenwoordigden. Leden die niet op de vergadering kunnen aanwezig zijn, kunnen door
andere leden worden vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens één derde
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Bij staking van stemmen zal de stem van degene die de vergadering voorzit beslissend zijn.
Van elke vergadering worden notulen opgesteld die worden ondertekend door de voorzitter en een lid van de
vergadering. Deze notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van alle leden en
belanghebbende derden die hun inzagerecht zullen uitoefenen in overeenstemming met bij KB vastgelegde
modaliteiten.
 
TITEL IV. – Raad van bestuur
Art. 14 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden die lid zijn van de
vereniging. Indien de algemene vergadering slecht 3 leden telt, zal de raad van bestuur per uitzondering slechts
uit 2 leden bestaan. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
Bestuurders worden aangesteld voor onbepaalde duur. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Art. 15 De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt als college de vereniging in alle handelingen in en
buiten rechte. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als
college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die
gezamenlijk handelen. De raad van bestuur kan alle daden van bestuur en beschikking stellen, voor zover zij niet
door de wet uitsluitend aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur neemt
beslissingen bij gewone meerderheid, indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet meegetelt.
Art. 16 De Raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke
functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. De raad van bestuur kan zijn
bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf, door een schriftelijk ontslag tegen ontvangstbewijs in te dienen
bij de raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig  is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen tegen ontvangstbewijs ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel  en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
Art. 17 Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt.
Art. 18 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur sluit de rekeningen af en bereidt
de begroting van het komende boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering
voorgelegd.
 
TITEL VI. – Slot, ontbinding, vereffening
Art. 19 In geval van vrijwillige ontbinding zullen de activa, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen
aan een vereniging met gelijke of gelijkaardige doelstellingen.
Art. 20 Voor alles wat in deze statuten niet voorzien of geregeld is, zal voorzien en of geregeld worden in het
huishoudelijk regelement, voor de overige zaken blijft de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2
mei 2002 van toepassing.
  
AKTE BETREFFENDE DE RAAD VAN BESTUUR BIJ OPRICHTING
 
De algemene vergadering heeft tot bestuurder benoemd:
 
Anke Michiels, Elsbroekstraat 17, 2235 Houtvenne, geboren op 08/10/1992, te Lier
Guy Van Dessel, Aarschotsebaan 68, 2235 Houtvenne, geboren op 19/07/1971, te Heist op den Berg
Lisanne Van Wesemael, Lijsterstraat 10, 2235 Houtvenne, geboren op 09/02/1992, te Bonheiden
Luc Schepers, Kasteelstraat 28, 3130 Begijnendijk, geboren op 23/02/1970, te Heist op den Berg
Willem Coremans, Hanestraatje 8, 2230 Ramsel, geboren op 26/04/1988, te Lier
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
  
 
AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN
 
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
 
Voorzitter: Guy Van Dessel, Aarschotsebaan 68, 2235 Houtvenne, geboren op 19/07/1971, te Heist o/d Berg
Secretaris: Willem Coremans, Hanestraatje 8, 2230 Ramsel, geboren op 26/04/1988, te Lier
Penningmeester: Luc Schepers, Kasteelstraat 28, 3130 Begijnendijk, geboren op 23/02/1970, te Heist o/d Berg
  
De penningmeester heeft onbeperkte en afzonderlijke financiële volmacht.
 
Alle bestuurders hebben afzonderlijke financiële volmacht tot een bedrag van 1500 euro. Boven dit bedrag zijn de
handtekeningen van twee bestuurders vereist of dient een bestuurder een schriftelijke goedkeuring van de
penningmeester te verkrijgen.
 
Voor alle administratieve verrichtingen zijn de voorzitter, de secretaris en de penningmeester onbeperkt en
afzonderlijk gemachtigd.
 
 
Te Houtvenne, op 18/05/2014
  
 
Guy Van Dessel                                                                          Willem Coremans
Voorzitter                                                                                      Secretaris