N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : IMD ALUMNI CLUB BELGIUM & LUXEMBOURG
(en abrégé) :
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
1040
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Etterbeek
Avenue Nestor Plissart 12
Bruxelles le 20 août 2020
Les soussignés :
1°) Monsieur DEVAUX Olivier Pierre Victor, né à Uccle le 26 février 1975 (NN 75.02.26-077.53), de nationalité
belge, époux de Madame Charlotte Mikolajczak, domicilié à 1640 Rhode-Saint-Genèse, Stationsstraat 156 ;
 
2°) Madame RODRIGUEZ LOPEZ Maria Fernanda, née en Argentine le 20 juillet 1972 (NN 72 47 20 10074), de
nationalité argentine, domiciliée à Gala Placidia 13-15 08006 Barcelona;
 
3°) Madame VANYAGINA Natalia née en URSS le 19 décembre 1975, (NN 75.12.19-506-01), de nationalité
russe et belge, domiciliée à 1200 Bruxelles, Rue Théodore de Cuyper 225;
 
4°) Monsieur PLOUMHANS Paul né à Bruxelles le 2 octobre 1973 de nationalité belge, domicilié à 1150
Bruxelles, Armand Scheitler 26 ;
 
5°) Monsieur WELTERS Michel né à Santander (Espagne) le 3 novembre 1962, (NN 62.11.03-325-91), de
nationalité belge, domicilié à 1040 Bruxelles, avenue Nestor Plissart 12;
 
Déclarent constituer entre eux et toutes les personnes qui viendront à en faire partie par la suite, une association
sans but lucratif régie par le code des Sociétés et Association ou CSA:
 
STATUTS
 
Titre I: Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
 
Article 1: Nom et forme
La société revêt la forme d’une association sans but lucratif.
Elle est dénommée « IMD Alumni Club Belgium & Luxembourg ».
 
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région de Bruxelles-Capitale.
 
Article 3. But désintéressé et objet
L’association a pour but désintéressé :
1 L’établissement, la maintenance et le renforcement des relations avec les participants aux programmes de
l’IMD en fonction de leur localisation (MBA, EMBA, IMEDE, IMI), plus particulièrement en Belgique et au Grand-
Duché du Luxembourg ;
0753504116
2 Soutenir la formation de longue durée, encourager et faciliter l’échange d’idées et d’expériences en
management et/ou business international dans la zone géographique couverte par le club de l’IMD Alumni ;
Et aux effets ci-dessus, afin de réaliser ce but désinteressé, l’association a pour objet les activités qui suivent,
tant en Belgique qu’au Grand-Duché du Luxembourg, pour compte propre ou pour compte de ces membres :
- l’organisation d’événements alliant formation et création de réseaux dans ladite zone géographique.
- Agir comme « Ambassadeur » envers les membres existants ou futurs  de l’IMD dans ladite zone géographique
étant entendu que l’association supportera les frais qui lui incombent sauf quand il s’agit d’un évènement
marketing ou d’une activité insufflée par l’IMD  
- le soutien de l’organisation d’événements « corporate » (auxquels peuvent assister des Alumni de l’IMD, des
non-Alumni de l’IMD, des prospects et clients de l’IMD) ainsi que  d’événements pour les propres Alumni dans la
zone géographique couverte par le club ; le coût desdits évènements étant supportés par l’IMD.
- Rapporter les activités organisées aux entités compétentes de l’IMD qui en font la demande écrite au travers du
site Web de l’Alumni club des Présidents
- Collaborer activement au sein de la communauté des clubs et assurer les liens avec l’Alumni Advisory Council.
Participer à des activités conjointes, tel que la réunion annuelle des Présidents des clubs Alumni de l’IMD
(ACPM).
- Etablir et communiquer l’agenda des événements pour l’année en cours aux entités compétentes de l’IMD qui
en font la demande écrite
- Entretenir et maintenir la relation de l’IMD en renforçant l’image de l’IMD dans la zone géographique couverte
par le club des Alumni
L’association dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter directement ou
indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou autrement dans
toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou connexe au sien ou
susceptible de favoriser les activités et objectifs décrits ci-avant.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres associations.
 
Article 4. Durée
L’association est constituée pour une durée illimitée.
 
Titre II: Membres
 
Section I : Admission
 
Article 5. Membres
Le nombre de membres de l’association n’est pas limité.
 
Seuls les IMD Alumni peuvent être membres. Le statut de
IMD Alumni est consenti par IMD à des personnes physiques ayant terminé et complété avec succès le
programme rencontrant les critères d’admission d’Alumni. Chaque membre a le droit de participer à tout
évènement organisé par l’IMD Alumni. Il en sera informé par les moyens de communication utilisé par le Club.
 
Tous les membres jouissent de la plénitude des droits accordés aux membres par la loi et les présents statuts.
Les membres ayant contribué de façon importante au développement du Club peuvent être nommés Membre
Honoraire par l’assemblée générale sur présentation du Conseil d’Administration.
 
Article 6. Procédure d’admission
Le Conseil d’Administration décide de l’admission comme membre de l’association.
A cette fin, le candidat devra adresser au conseil d’administration, par e-mail à l’adresse électronique de
l’association, une demande motivée indiquant ses nom, prénoms, et domicile.
Le Conseil d’Administration peut refuser la demande moyennant motivation. Le refus d'agrément est sans
recours.
 
Une copie de la liste des membres (identifiant chaque membre en fonction de son lieu de résidence) sera
également maintenue par l’IMD à Lausanne. Cette liste sera portée à la connaissance des membres du Conseil
d’Administration.
 
Section II : Démission et exclusion des membres
 
Article 7. Démission
1er. Chaque membre de l’association est libre de démissionner à tout moment.
Cette démission doit être notifiée au président et aux membres du conseil d’administration par courrier ordinaire
au siège de l’association, par e-mail à l’adresse électronique de l’association ou verbalement.
§2. En cas de décès ou d’interdiction d’un membre, celui-ci est réputé démissionnaire de plein droit à cette date.
§3. Un membre démissionnaire ne peut prétendre aux avoirs de l’association et ne peut réclamer le
remboursement de son apport et des cotisations qu’il a versées.
 
Article 8. Exclusion
§1. L’association peut, sur proposition du conseil d’administration, exclure un membre pour de justes motifs ou
un ou plusieurs motifs suivants :
si le membre agit contrairement à l’objet de l’association,
si le membre viole les statuts ou les principes de base des IMD Alumni Clubs
si le membre ne paie pas ses cotisations
§2. Conformément à l’article 9 :23 du Code des Sociétés et des Associations seule l’assemblée générale est
compétente pour prononcer une exclusion. L’exclusion doit être indiquée dans la convocation.
§3. L’exclusion ne peut être prononcée par l’assemblée générale que dans le respect des conditions de quorum
et de majorité requises pour la modification des statuts.
§4. Un membre exclu ne peut prétendre aux avoirs de l’association et ne peut réclamer le remboursement de son
apport et des cotisations qu’il a versées.
 
Article 9. Cotisations des membres
Les membres, à l’exclusion des membres honoraires, pourraient être amenés à payer une cotisation annuelle
dont le montant sera fixé par l'assemblée générale.
 
TITRE III. ASSEMBLEE GENERALE
 
Article 10. Composition
L’assemblée générale est composée de tous les membres de l’association.
 
Article 11. Pouvoirs
L’assemblée générale exerce les pouvoirs qui lui sont conférés par la loi et les présents statuts.
Ceci comprend les compétences exclusives suivantes qui peuvent seulement être exercées par l’assemblée
générale :
1° la modification des statuts ;
2° la nomination et la révocation du Président et des administrateurs et la fixation de leur rémunération dans les
cas où une rémunération leur est attribuée ;
3° la nomination et la révocation du commissaire et la fixation de sa rémunération ;
4° la décharge à octroyer aux administrateurs et au commissaire, ainsi que, le cas échéant, l’introduction d’une
action de l’association contre les administrateurs et les commissaires ;
5° l’approbation des comptes annuels et du budget ;
6° la dissolution de l’association ;
7° l’élection de membres honoraires
8° l’exclusion d’un membre;
9° la transformation de l’ASBL en AISBL, en société coopérative agréée comme entreprise sociale et en société
coopérative entreprise sociale agréée ;
10° effectuer ou accepter l’apport à titre gratuit d’une universalité ;
11° tous les autres cas où la loi ou les présents statuts l’exigent.
L’assemblée générale ne peut délibérer sur les sujets pour lesquels elle est exclusivement compétente en vertu
des présents statuts que suivant les quorum de présence et les majorités requis par la loi ou les statuts.
 
Article 12. Tenue et convocation
 
Il est tenu chaque année, au siège ou tout autre lieu choisi par le conseil d’administration, une assemblée
générale ordinaire tenue entre le 1er et le 30 du mois de juin. La date est communiquée aux membres 30 jours
avant l’assemblée générale.
Le conseil d’administration doit convoquer l’assemblée générale dans les cas prévus par la loi ou les présents
statuts, ainsi que chaque fois que l’intérêt de l’association l’exige ou lorsqu’au moins un cinquième des membres
en fait la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour et sont faites conformément aux
dispositions légales.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement
convoquée si elle est présente ou représentée à l’assemblée.
 
Article 13. Délibérations
§ 1er. Tous les membres ont droit à un vote égal à l’assemblée générale. Chaque membre dispose d’une voix.
§2. Tout membre peut donner à un autre membre une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y
voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où il y est
traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si le mandataire ne serait plus membre de l’association.
 
Article 14. Procès-verbaux
§ 1er. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale sont consignés dans un registre
tenu au siège. Ils sont signés par le président de l’assemblée générale et le secrétaire, ainsi que par les
membres présents qui le demandent.
La liste de présences et les rapports éventuels, les procurations ou les votes par correspondance sont annexés
au procès-verbal.
Le registre des procès-verbaux est conservé au siège de l’association où tous les membres peuvent en prendre
connaissance, mais sans déplacement du registre.
Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou plusieurs membres du conseil d’administration ayant le
pouvoir de représentation.
 
TITRE IV ADMINISTRATION – CONTRÔLE
 
Article 15. Composition du conseil d’administration
L’association est administrée par un conseil composé de 4 membres au moins.
Les administrateurs sont nommés par l’assemblée générale pour 4 ans au plus et sont rééligibles.
Le Président ne peut toutefois être réélu dans cette fonction que pour deux termes consécutifs ; après deux
termes consécutifs il ne pourra être réélu pour cette fonction qu’après 4 ans mais pourra néanmoins rester
membre du conseil d’administration dans d’autres fonctions.
L’assemblée générale peut mettre un terme à tout moment, avec effet immédiat et sans motif au mandat de
chaque administrateur.
Le mandat des administrateurs sortants qui ne sont pas réélus, cesse immédiatement après l’assemblée
générale qui a procédé à la réélection.
Chaque membre du conseil d’administration peut donner sa démission par simple notification au conseil
d’administration. Il peut lui-même faire tout ce qui est nécessaire pour rendre la fin de son mandat opposable aux
tiers.
Tout administrateur est tenu de continuer à exercer sa mission après sa démission jusqu’à ce qu’il ait été pourvu
en son remplacement au terme d’une période raisonnable.
Lorsque la place d’un administrateur devient vacante avant la fin de son mandat, seule l’assemblée générale a le
droit de nommer un nouvel administrateur.
 
Article 16. Convocation du conseil d’administration
Le conseil d’administration se réunit sur la convocation du président ou, en cas d’empêchement du président, du
vice-président ou secrétaire ou, à défaut de vice-président et secrétaire ou s’ils ont un empêchement, d’un autre
administrateur désigné par ses collègues.
La convocation est faite par écrit, au plus tard 14 jours ouvrables avant la réunion, sauf urgence. Dans ce dernier
cas, la nature et les motifs de l’urgence sont mentionnés dans la convocation ou dans le procès-verbal de la
réunion.
La réunion se tient au lieu indiqué dans la convocation et à défaut de telle indication, au siège de l’association.
 
 Article 17. Délibérations du conseil d’administration
  Le conseil d’administration ne peut délibérer et statuer valablement que si la majorité de ses membres sont
présents ou représentés.
Tout administrateur peut donner mandat à un de ses collègues pour le représenter à une réunion déterminée du
conseil d’administration et pour y voter en ses lieu et place. Ce mandat doit être donné par écrit. Le mandant est,
dans ce cas, réputé présent.
Un administrateur peut aussi, à condition que la moitié des membres du conseil d’administration soient présents
en personne, exprimer ses avis et formuler ses votes par écrit.
Le conseil d’administration ne peut délibérer et statuer valablement sur des points qui ne figurent pas à l’ordre du
jour que si tous ses membres sont présents à la réunion et donnent leur consentement. Ce consentement sera
sensé être donné si aucune objection n’a été actée au procès-verbal.
Les décisions du conseil d’administration peuvent être prises par consentement unanime de tous les
administrateurs, exprimé par écrit.
Les décisions du conseil d’administration sont prises à la majorité des voix.
En cas de partage la voix de celui qui préside la réunion est prépondérante. Toutefois, si l’association n’a que
deux administrateurs, la voix de celui qui préside la réunion cesse d’être prépondérante jusqu’à ce que le conseil
d’administration soit à nouveau composé de trois membres au moins.
 
Article 18. Procès-verbaux du conseil d’administration
Les décisions du conseil d’administration sont constatées dans des procès-verbaux signés par le président de la
réunion et les administrateurs qui le souhaitent.
Ces procès-verbaux sont consignés dans un registre spécial.
 
Article 19. Pouvoirs du conseil d’administration
Le conseil d’administration a le pouvoir d’accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l’objet
et du but de l’association, à l’exception de ceux que la loi ou les présents statuts réserve à l’assemblée générale.
Il a notamment le pouvoir :
de fixer les « Club’s general policy matters »
d’organiser l’agenda des évènements professionnels et sociaux de l’Association
de faire le suivi des finances de l’Association
d’être le lien entre les membres de l’Association et le IMD Alumni Office et IMD
de convoquer l’Assemblée Générale
d’admettre de nouveaux membres
de proposer à l’assemblée générale :
le montant des cotisations
de modifier les statuts de l’Association
délire des membres honoraires
 
Article 20. Rémunération des administrateurs
Le mandat d’administrateur est exercé gratuitement sauf décision contraire de l’assemblée générale.
Toutefois un administrateur pourra le cas échéant se faire rembourser des frais éventuels de représentation,
voyages et déplacements approuvés préalablement par le conseil d’administration.
 
Article 21. Gestion journalière
Le conseil d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de l’association en ce
qui concerne cette gestion, à une ou plusieurs personnes, membres ou non du conseil d’administration.
Le conseil d’administration détermine s’ils agissent seul, conjointement ou collégialement.
 
Article 22. Contrôle de l’association
Lorsque la loi l’exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de l’association est assuré par un ou plusieurs
commissaires, nommés pour un an et rééligibles.
 
TITRE V. REPRESENTATION DE L’ASSOCIATION
 
Article 23.
Sans préjudice du pouvoir de représentation général du conseil d’administration comme collège, l’association est
valablement engagée, en et hors justice, par le président du conseil d’administration et un administrateur
agissant conjointement.
Ils ne doivent pas présenter la preuve de leurs pouvoirs aux tiers.
 
TITRE VI. FINANCEMENT - EXERCICE SOCIAL – REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR
 
Article 24. Financement
Outre les contributions qui seront payées par les membres, l’association sera entre autres financée par les dons,
legs, sponsoring et les revenus de ses activités (évènements, ventes ou publications).
 
Article 25. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente-et-un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et le conseil d’administration établit les comptes
annuels conformément aux dispositions légales applicables.
 
Article 26. Règlement d’ordre intérieur
Un règlement d'ordre intérieur pourra être établit par le conseil d'administration et présenté pour approbation à
l’assemblée générale. Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une assemblée générale,
statuant à la majorité simple des membres présents ou représentés.
 
TITRE VII. DISSOLUTION – LIQUIDATION
 
Article 27. Dissolution
L’association peut être dissoute en tout temps, par décision de l’assemblée générale prise aux mêmes conditions
que celles prévues pour la modification de l’objet ou du but désintéressé de l’association. Les obligations de
rapport le cas échéant applicables conformément à la loi seront respectées dans ce cadre.
 
Article 28. Affectation de l’actif net
En cas de dissolution et liquidation, l’assemblée générale extraordinaire statue sur l’affectation du patrimoine de
l’association, lequel doit en toute hypothèse être affecté à un but désintéressé.
Cette affectation est opérée après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après
consignation des montants nécessaires à cet effet
 
TITRE VIII. DISPOSITIONS DIVERSES
 
Article 29. Election de domicile
Pour l’exécution des présents statuts, tout membre, administrateur, commissaire ou liquidateur domicilié à
l’étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications, sommations, assignations, significations
peuvent lui être valablement faites s’il n'a pas élu un autre domicile en Belgique vis-à-vis de l’association.
 
Article 30. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement dérogé sont
réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions impératives du Code des
sociétés sont censées non écrites.
 
DISPOSITIONS FINALES ET (OU) TRANSITOIRES
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt
au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte sous seing privé
et finira le 31 décembre 2021
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en 2022.
2. Adresse du siège
L’adresse du siège est situé à : avenue Nestor Plissart 12;
à 1040 Bruxelles.
3. Site internet et adresse électronique
Le site internet de l’association est https://www.imd.org/alumni/clubs/belgium-luxembourg/home/
L’adresse électronique de l’association est brussels@alumni.imd.org
Toute communication vers cette adresse par les membres de l’association est réputée être intervenue
valablement.
4. Désignation des administrateurs
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à 4 minimum
Sont appelés aux fonctions d’administrateur pour une durée de 4 ans :
-  Monsieur Olivier DEVAUX, ici présent et qui accepte ;
- Madame Fernanda RODRIGUEZ, ici présente et qui accepte.
- Madame Natalia VANYAGINA, ici présente et qui accepte
- Monsieur Paul PLOUMHANS, ici présent et qui accepte
- Monsieur Michel WELTERS, ici présent et acceptant
Leur mandat est gratuit.
5. Commissaire
Comme l’association n’y est pas obligée compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas
procéder actuellement à la nomination d’un commissaire.
6. Reprise des engagements pris au nom de l’association en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises depuis le 1
janvier 2020 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de l’association en formation sont repris
par l’association présentement constituée, par décision du conseil d’administration qui sortira ses effets à
compter de l’acquisition par l’association de sa personnalité juridique.
7. Pouvoirs
Monsieur Olivier DEVAUX, ou toute autre personne désignée par lui, est désigné en qualité de mandataire ad
hoc de l’association, afin de disposer des fonds, de signer tous documents et de procéder aux formalités
requises auprès de l’administration de la tva ou en vue de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises. 
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
l’association, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce qui sera
utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
8. Les personnes qui ont été désignées plus haut comme administrateur et qui sont présents ou représentés
comme indiqué, déclarent à l’unanimité prendre les décisions qui suivent :
- Monsieur Olivier DEVAUX, précité, est désigné à la fonction de président du conseil d’administration pour la
durée de son mandat d’administrateur, ici présent et qui accepte.
- Madame Fernanda RODRIGUEZ, précitée, est désignée à la fonction de vice-président du conseil
d’administration pour la durée de son mandat d’administrateur, ici présente comme mentionné et qui accepte.
- Monsieur Paul PLOUMHANS, précité, est désigné à la fonction de trésorier du conseil d’administration pour la
durée de son mandat d’administrateur, ici présent et qui accepte.
- Monsieur Michel WELTERS, précité, est désigné à la fonction de secrétaire du conseil d’administration pour la
durée de son mandat d’administrateur, ici présent et qui accepte.
 
Marion de Crombrugghe
Mandataire