Ondernemingsnr : 0848520267
Naam
(voluit) : Smeyers Swimming Team
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Vlierbeslaan 14
 : 2940 Stabroek
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en gesloten door Julie DE HERDT, geassocieerd notaris,
vennoot van besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “DE HERDT & MAES”, met
zetel te Hove, Leliestraat 41, op 19 december 2019, te registreren, dat de buitengewone algemene
vergadering van de vennootschap onder firma "Smeyers Swimming Team ‘ te 2940 Hoevenen
(Stabroek), ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Anwerpen onder
ondernemingsnummer BTW BE 0848.520.267, gehouden werd en dat volgende beslissingen
genomen werden met éénparigheid van stemmen:
 
EERSTE BESLUIT - Vervroegde vrijwillige onderwerping aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, besluit de algemene vergadering om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met ingang van de datum
waarop deze akte wordt bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
TWEEDE BESLUIT – Aanpassing rechtsvorm en kapitaal aan WVV
De vergadering besluit in navolging van het eerste besluit dat de vennootschap de rechtsvorm van
het WVV aanneemt die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de
vennootschap onder firma (afgekort VOF).
De vergadering stelt vast dat de vennoten blijkens de voormelde oprichtingsakte een totale inbreng in
geld ten bedrage van duizend euro (€ 1.000,00) hebben gedaan, zijnde het huidige kapitaal van de
vennootschap, waarvoor hen honderd (100) aandelen werden toegekend. Voormelde inbreng werd
volledig volgestort ten belope van duizend euro (€ 1.000,00).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap in zijn
geheel en van rechtswege wordt omgezet in een onbeschikbare eigen vermogensrekening, vanaf de
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van deze statutenwijziging.
Vermits het voormelde kapitaal van de vennootschap volledig volgestort is, dient er geen eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” te worden voorzien.
Dientengevolge zal de vennootschap vanaf publicatie van onderhavige akte in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad, beschikken over een vennootschapsvermogen van duizend euro (€ 1.000,00),
vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen.
De vergadering besluit de statuten in deze zin aan te passen.
DERDE BESLUIT – Afschaffing fractiewaarde
De vergadering besluit, in het verlengde van het voorgaande besluit, de fractiewaarde van de
aandelen af te schaffen.
VIERDE BESLUIT – Voorstel aanduiding zetel niet in de statuten
De vergadering besluit om de aanduiding van het adres van de zetel niet meer op te nemen in de
statuten.
VIJFDE BESLUIT – Aanpassing terminologie
De vergadering besluit tevens de statuten aan te passen aan de nieuwe terminologie die wordt
Luik B
gehanteerd door het WVV.
Aldus besluit de vergadering de volgende terminologische wijzigingen aan te brengen in de statuten:
- elke vermelding van het “doel” van de vennootschap wordt vervangen door het woord “voorwerp”;
- elke verwijzing naar het Wetboek van vennootschappen wordt vervangen door een verwijzing naar
het WVV.
ZESDE BESLUIT – OPHEFFING STATUTAIR ONBESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van een
statutenwijziging, om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen
en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap.
Dit besluit wordt genomen onder opschortende voorwaarde van de bekendmaking van deze akte,
waardoor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de in deze akte aangenomen
nieuwe statuten van kracht zullen worden voor de vennootschap.
ZEVENDE BESLUIT – OMZETTING IN EEN BESLOTEN VENNOOTSCHAP ONDER DE
OPSCHORTENDE VOORWAARDE VAN PUBLICATIE VAN DE OPT-IN
7.A/ - 7.B/ Verslagen
A/ Er wordt lezing gedaan van het verslag van de zaakvoerder de dato 4 december 2019 en de staat
van activa en passiva per 30 november 2019 opgesteld, te weten niet meer dan 3 maanden
voorafgaand aan heden, naar aanleiding van de omzetting van de vennootschap naar een besloten
vennootschap conform artikel 14:1 en volgende van het WVV.
Dit verslag en de staat van activa en passiva worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
B) Er wordt lezing gedaan van het verslag de dato 10 december 2019 van voornoemde
bedrijfsrevisor, Guy Parmentier.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, nopens de omzetting, luiden als volgt:
“Tot het besluit van het onderzoek dat ik gevoerd heb in het kader van de mij toegewezen opdracht,
ter gelegenheid van de omvorming van de Vennootschap Onder Firma "SMEYERS SWIMMING
TEAM" tot een Besloten Vennootschap kan ik verklaren, onder voorbehoud van alle eventueel niet-
geboekte claims, verbintenissen en belastingen:
1. Dat onze werkzaamheden er enkel op gericht zijn na te gaan of er enige overwaardering van het
netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van actief en passief per 30 november 2019 van genoemde
vennootschap die het bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld, heeft plaatsgehad.
2. Dat uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te
stellen bij de omzetting van een vennootschap, een netto-vermogenstoestand ten bedrage van
8.798,77 EUR blijkt en niet is gebleken dat er enige overwaardering van het netto-actief
heeft plaatsgehad.
3. Dat het netto-actief van de vennootschap per 30 november 2019 HOGER is dan het op die
datum uitgedrukt maatschappelijk kapitaal van 1.000,00 EUR en dit ten belope van 7.798,77
EUR.
Schoten, 10 december 2019
Burgerlijke Vennootschap o.v.v. een BVBA PARMENTIER GUY
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger en zaakvoerder Guy Parmentier
Bedrijfsrevisor.”
7.C/ Voorstel tot omzetting
Vervolgens wordt met eenparigheid van stemmen besloten om de vennootschap om te zetten naar
een besloten vennootschap met handhaving van de wezenlijke bestanddelen, met behoud van het
vennootschapsvermogen en de aandelen en waarvan de rechtspersoonlijkheid onveranderd blijft
voort-bestaan in de nieuwe vorm en de gevoerde boekhouding wordt voortgezet, vanaf de
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van deze statutenwijziging.
7.D/ Opschortende voorwaarde van publicatie opt-in
Deze omzetting kan plaats vinden onder de opschortende voorwaarde van het publiceren in het
Belgisch Staatsblad van de gewijzigde statuten conform de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV).
ACHTSTE BESLUIT – VASTSTELLING NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering met eenparigheid van
stemmen volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Rechtsvorm, naam, gewest: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « Smeyers Swimming Team ».
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp: De vennootschap heeft als voorwerp zowel in het binnenland als in de Europese Unie:
Luik B
- Het leren zwemmen van kinderen en volwassenen.
- Het perfectioneren van zwembewegingen.
- Het opstellen van trainingschema's.
- In het algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de
rechtstreekse verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap zal in het algemeen alle roerende of onroerende handelingen mogen
verrichten in rechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van dien aard zouden zijn dat zij het
bereiken ervan geheel of ten dele vergemakkelijken of bevorderen, zoals daar onder andere zijn: het
onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen.
De vennootschap mag als bijkomstig voorwerp alle roerende of onroerende verhandelingen doen,
mits dit een beheren is van de roerende en onroerende goederen als een goede huisvader.
Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen: Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Bestuur & vertegenwoordiging:
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Bijzondere volmacht
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen, zijn geoorloofd. De ge-vol-machtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verant-woor-de-lijkheid van de bestuurders
ingeval van overdreven vol-macht.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend, tenzij door de algemene vergadering
anders wordt beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel of op een andere in de bijeenroepingen aange-duide plaats, op 2 juni om negentien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging
van de statuten inhoudt.
Bovendien kan op elk ogenblik een buitengewone algeme-ne vergadering worden bijeengeroepen
om over enige wijzi-ging van de statuten te beraadslagen en te besluiten ten overstaan van een
notaris.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Luik B
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk
kalenderjaar.
Reserves, winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
Verdeling overblijvende saldo na vereffening: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten
van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen
zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
NEGENDE BESLUIT – Zetel
De vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te 2940 Hoevenen
(Stabroek), Vlierbeslaan 14.
TIENDE BESLUIT – ONTSLAG ZAAKVOERDER – BENOEMING BESTUURDER
De vergadering beslist, met éénparigheid van stemmen, tot het eervol ontslag van de huidige
zaakvoerder, te weten de heer SMEYERS Niels, voornoemd, uit zijn mandaat als zaakvoerder, en dit
vanaf de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van deze statutenwijziging.
Vervolgens beslist de vergadering om tot niet-statutaire bestuurder, voor onbepaalde termijn, op elk
ogenblik herroepbaar, te benoemen met ingang vanaf de bekendmaking in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van deze statutenwijziging:
de heer SMEYERS Niels, voornoemd, wonende te 2600 Antwerpen (Berchem), Fruithoflaan 17 bus
2, alhier aanwezig en die verklaart zijn bestuursmandaat te aanvaarden.
Het mandaat van de bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
ELFDE BESLUIT – Coördinatie statuten
De algemene vergadering besluit opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
TWAALFDE BESLUIT - Volmacht
Wordt aangesteld als bijzondere lasthebber:
de bedienden en/of aangestelden van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“AVISEM”, met zetel te 2547 Lint, Koning Albertstraat 94/1, BTW BE 0661.658.081, RPR Antwerpen
(afdeling Antwerpen), met recht van indeplaatsstelling, om de vennootschap te vertegenwoordigen bij
het Ondernemingsloket en de administratie van de directe Belastingen, bij de administratie van de
Btw, Registratie en Domeinen, en bij de sociale diensten, teneinde alle aanvragen, inschrijvingen,
wijzigingen en controles te vorderen, te antwoorden op vragen om inlichtingen, berichten van
wijziging, regularisatieopdrachten en bezwaarschriften op te stellen, te ondertekenen en in te dienen,
besprekingen te voeren en akkoorden te ondertekenen.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(getekend) Julie DE HERDT, geassocieerd notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
-voor eensluidend verklaard afschrift vóór registratie van de akte ;
-verslag van het bestuursorgaan met staat van activa en passiva
-het controleverslag van de bedrijfsrevisor