Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Modeltrein-Support
(afgekort) : MT-S
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lesseliersdreef(BEV) 85
9120
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beveren (Beveren-Waas)
Modeltrein-support vzw
 
STATUTEN
 
 
 
Naam vereniging: Modeltrein-support  vzw (Afgekort MT-S vzw)
Adres vereniging: Lesseliersdreef 85  9120 Beveren-Waas
 
Ondernemingsnummer: (dit nummer ontvangt u van de rechtbank van koophandel eens u een erkenning
krijgt als vzw)
 
 
STATUTEN
 
Hoofdstuk 1.- Naam, Zetel, Doel
 
 
Art. 1. Oprichting:
 
De ondergetekenden :
 
Eric Jacobs, Lesseliersdreef 85, 9120 Beveren-Waas geboren op 15 februari 1961 te Beveren-Waas
 
Ludo Grooten, Thibautstraat 56, 2100 Deurne geboren op 23 oktober 1952 te Ukkel
 
Sven De Ridder, Gestelstraat 44, 3560 Lummen geboren op 28 februari 1976 te Bree
 
Patrick Peeters, Oostmalsesteenweg 297, 2310 Rijkevorsel geboren op 15 december 1948 te Antwerpen
 
Zijn overeengekomen op 08 oktober 2014 overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, de vereniging zonder winstoogmerk “Modeltrein-support vzw” op te richten. Zij
wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden., waarvan de statuten
als volgt luiden :
 
0563857238
Art. 2. Benaming en maatschappelijke zetel van de vereniging: De vereniging draagt de naam Modeltrein-
support vzw (afgekort MT-S vzw).  De zetel van de vereniging is gevestigd te 9120 Beveren-Waas,
Lesseliersdreef 85 en valt onder het gerechtelijk arrondissement Dendermonde.
De maatschappelijke zetel kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de
regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
Art. 3. Doel vereniging: de vereniging heeft tot doel om modeltreinen en modelbouw als hobby beter bekend te
maken bij het grote publiek. Zij wil mensen de nodige ondersteuning geven op allerlei vlakken door welke
middelen zij nodig acht en om de culturele en sociale ontwikkeling van haar leden te begunstigen.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bevorderen. Zij
kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst
hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Hoofdstuk 2. – Lidmaatschap: voorwaarden tot toelaten en uittreden van leden
 
Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging telt effectieve en
toegetreden leden. De ondergetekende oprichters zijn de eerste effectieve leden.
 
Eric Jacobs, Beveren-Waas, 15 februari 1961
Ludo Grooten, Deurne, 23 oktober 1952
Sven De Ridder, Lummen, 28 februari 1976
Patrick Peeters, Rijkevorsel, 15 december 1948
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten ondertekenen en
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat jaarlijks wordt neergelegd op de Rechtbank van
Koophandel van het arrondissement Dendermonde. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk. De rechten en verplichtingen van toegetreden leden worden beschreven in het huishoudelijk
reglement.
 
 
Art. 5. Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard bij gewone meerderheid van de stemmen. Met de term “lid” in deze
statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Het verzoek om toelating van een kandidaat effectief lid moet schriftelijk ingediend worden bij de voorzitter van
de raad van bestuur. De raad van Bestuur legt dan de kandidatuur voor in de eerst volgende algemene
vergadering. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.
 
De maximum bijdrage voor effectieve leden bedraagt 250 Euro.
 
 
Art. 6. Het lidmaatschap eindigt door overlijden, door het niet betalen van het lidgeld vóór 31 januari van het
lopend jaar, of door ontslag. Het ontslag moet schriftelijk / bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de
raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Het ontslag zal met onmiddellijke ingang ingaan. Tot uitsluiting
wordt enkel beslist door de algemene vergadering met een meerderheid van 2/3 van de op de vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De uitsluiting van een toegetreden lid is een bevoegdheid van de Raad van Bestuur, die dit uitspreekt met een
gewone meerderheid van de stemmen.
 
Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
vereniging. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
 
 
Hoofdstuk 3 - Raad van bestuur
 
Art. 7. De vereniging wordt beheerd door de raad van bestuur bestaande uit minimum drie leden.  Deze worden
verkozen uit en door de algemene vergadering en zij zijn herbenoembaar bij aftreden. De leden van de raad van
bestuur worden benoemd voor  onbepaalde duur.  De mandaten worden kosteloos uitgeoefend. De raad van
bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De andere personen die
deel uitmaken van deze raad zijn bestuurders. Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook,
het aantal bestuurders is teruggevallen, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Het ontslag moet schriftelijk / bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis
gebracht worden. De bestuurders kunnen ten allen tijde afgezet worden door de algemene vergadering. De
bestuurders gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke verplichting aan. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht, en de in hun beheer bedreven
misgrepen.
 
Bevoegdheden raad van bestuur
 
Art. 8. De raad van bestuur leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Zij is bevoegd als college voor alle aangelegenheden, met  uitzondering van die welke uitdrukkelijk door
de wet aan de algemene vergadering zijn  voorbehouden. Zij treedt op als eiser en verweerder in alle
rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur benoemt en
ontslaat als college de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. De raad van bestuur als college
kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken van zijn verantwoordelijkheden overdragen aan één
van de bestuurders of zelfs mits machtiging van de algemene vergadering aan een ander persoon, die al dan niet
lid is van de vereniging.
De raad van bestuur als college kan, indien zij dit nodig oordeelt, een afgevaardigde bestuurder of directeur
benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postcheques, de openbare en
private bankinstellingen en alle andere instellingen.
 
 
Art. 9. De raad van bestuur vergadert volgens het stelsel der beraadslagende vergadering. De helft der leden
moeten aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid der aanwezige leden. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend. De bijeenroeping
gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van bestuur, per gewone brief, fax of
e-mail die aan ieder effectief lid van de raad van bestuur wordt gestuurd en dit minstens acht dagen voor de
voorgestelde datum. Het register met de beraadslagingen van de raad van bestuur wordt bij gehouden op de
zetel van de vereniging waar het ter inzage ligt voor belanghebbenden.
 
 
Hoofdstuk 4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur mag op dezelfde wijze in de statuten bepaald worden en mag opgedragen worden aan één
of meerdere personen, al dan niet bestuurder of lid, die ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college
optreden.
 
 
 
 
 
Hoofdstuk 5. - Algemene Vergadering
 
 
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en toegetreden leden, enkel deze
laatste hebben geen stemrecht.
Deze wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige
bestuurders. De leden van de algemene vergadering zijn diegenen welke ingeschreven zijn op de laatste
neergelegde lijst op de Rechtbank van Koophandel van het betrokken arrondissement Dendermonde.
 
Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
Art. 11. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten
het benoemen en het ontslaan van de bestuurders en commissarissen
het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend m.b.t. commissies,
het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en begroting en geeft kwijting aan zijn bestuurders en
commissarissen,
de ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid,
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk alsook alle gevallen waarin de
statuten dat vereist.
keurt het reglement van inwendige orde goed.
 
Art. 12. Er moet minstens eenmaal per jaar een algemene vergadering worden gehouden of wanneer 1/5 van de
leden dit vraagt.
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van  bestuur, per
gewone brief, fax of e-mail, die aan ieder effectief lid van de algemene vergadering wordt gestuurd minstens acht
dagen voor de voorgestelde datum. De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt,
bevat de agenda.
 
Art. 13. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
is vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig is met een meerderheid van 4/5.
Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeen geroepen, zoals door deze statuten is
bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezige
stemgerechtigde leden.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 en 2/3 aanwezigheid
worden besloten.
 
 
Hoofdstuk 5. - Reglement van inwendige orde
 
Art. 14. De interne organisatie en de werking van de vereniging worden vastgelegd in het reglement van
inwendige orde, ook het huishoudelijk reglement genoemd en hetwelke is opgesteld door de raad van bestuur en
goedgekeurd door de algemene vergadering.
 
 
Hoofdstuk 6. - Begrotingen en rekeningen
 
Art. 15. Het verenigings- en boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur
sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide
worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. De raad van bestuur geeft kwijting aan zijn
bestuurders.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
 
Hoofdstuk 7. - Ontbinding en vereffening
 
Art.16. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging, benoemt de algemene vergadering die ze heeft
uitgesproken, eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het aanwenden van goederen en
waarden der ontbonden vereniging na het passief te hebben vereffend, en mits aan die goederen en waarden
een bestemming te geven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden vereniging werd
opgericht, of aan een vereniging met belangeloos doel.
In geval van gerechtelijke ontbinding zal met hetzelfde doel door de vereffenaars een algemene vergadering der
effectieve leden bijeengeroepen worden.
 
Art. 17. De duur van de vereniging is onbeperkt. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden indien 2/3 van de
stemgerechtigde effectieve leden aanwezig zijn en met een meerderheid van 4/5 op de algemene vergadering.
 
Art.18. Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door
de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
Aldus opgemaakt te Beveren-Waas, en aangenomen op de Algemene Vergadering van 08 oktober 2014.
 
Naam en handtekening van de stichters
 
 
Jacobs Eric                                                                          
 
 
 
Grooten Ludo
 
 
 
Sven De Ridder                                                                   
 
 
 
 
Patrick Peeters
 
 
Modeltrein-support vzw
 
STATUTEN
 
 
BENOEMING RAAD VAN BESTUUR
 
Na goedkeuring en ondertekening van de oprichtingsstatuten van de vereniging, verkiest de Algemene
Vergadering unaniem volgende leden tot lid van de Raad van Bestuur.
 
Naam, adres, geboortedatum en plaats van de bestuurders
 
Eric Jacobs, Lesseliersdreef 85, 9120 Beveren-Waas geboren op 15 februari 1961 te Beveren-Waas
 
Ludo Grooten, Thibautstraat 56, 2100 Deurne geboren op 23 oktober 1952 te Ukkel
 
Sven De Ridder, Gestelstraat 44, 3560 Lummen geboren op 28 februari 1976 te Bree
 
Patrick Peeters, Oostmalsesteenweg 297, 2310 Rijkevorsel geboren op 15 december 1948 te Antwerpen
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden
onder haar verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buiten - gerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze
statuten aan de algemene vergadering worden toegekend en op voorwaarde dat zijn
beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd door de algemene
vergadering.
 
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de
vereniging noodzakelijk acht.
 
 
Opgemaakt te Beveren-Waas op 08 oktober 2014 in 4 exemplaren,
 
Naam + handtekening van de leden van de Algemene Vergadering
 
 
 
Jacobs Eric                                                                           Grooten Ludo
 
 
 
 
Sven De Ridder                                                                    Patrick Peeters
Modeltrein-support vzw
 
STATUTEN
 
 
AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD OM DE VERENIGING
TE VERTEGENWOORDIGEN
 
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
 
Voorzitter: Eric Jacobs, Lesseliersdreef 85, 9120 Beveren-Waas geboren op 15 februari 1961 te Beveren-Waas
 
Secretaris: Ludo Grooten, Thibautstraat 56, 2100 Deurne geboren op 23 oktober 1952 te Ukkel
 
Financieel beheerder: Sven De Ridder, Gestelstraat 44, 3560 Lummen geboren op 28 februari 1976 te Bree
 
Algemeen Bestuurder: Patrick Peeters, Oostmalsesteenweg 297, 2310 Rijkevorsel geboren op 15 december
1948 te Antwerpen
 
Voor alle administratieve verplichtingen hebben de voorzitter, secretaris en/of financieel
beheerder onbeperkte en afzonderlijke volmacht.
Voor alle financiële verplichtingen hebben de voorzitter, secretaris en/of de financiële beheerder onbeperkte en
afzonderlijke volmacht tot een bedrag van 300 EUR. Boven dit bedrag is hun gezamenlijke handtekening of de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders verplicht.
 
Aldus opgemaakt te Beveren-Waas, en aangenomen op de Algemene Vergadering van 08 oktober 2014 in 4
exemplaren,
 
Naam + handtekening van de Bestuurders
 
 
 
Jacobs Eric                                                                           Grooten Ludo
 
 
 
 
Sven De Ridder                                                                    Patrick Peeters