Ondernemingsnr : 0646898047
Naam
Vriendenkring Brandweer Merksplas
(voluit) :
Vriendenkring	(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Steenweg op Weelde 2a, 2330 Merksplas
Onderwerp akte : Statuutwijziging, bestuurswijziging en aanpassing naam vzw
Op de buitengewone algemene vergadering van 06/01/2025 is een statuutwijziging, bestuurswijziging en
de aanpassing van de naam van de vzw goedgekeurd.
BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DUUR, DOEL
Artikel 1 Rechtsvorm
Deze gecoordinserde statuten zijn opgesteld om te voldoen aan de wijzigingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Werenlgingen - bleras het twy gencem.d - gepubltreerd In het Belglscht Steatsblad van
4 apr@ 2019.
Artikel 2 Naam
L'e vereniging draagt de naam : "Vriendenkring Brandweer Merksplas", hierna genoemd "vriendenkring".
Deze naam moet voorkomen In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brlevem, en andere
stukben, al dan olet In elektronische voro, uitgaande van een rechtspersoom, samen met de nouwokeurlge
aendulding van de zetel van de rechtspersoon en het ondentesingsnummer.
Artikel & Zetel
De maatschappelijke zatel is gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuur heeft de bevoegdheid het adres
van de maatschappelijke zetel te verplaatsen blunen de gemeente of het arrondissement. Dit besluit moet
bInnen de maand bekendgemaakt worden In de tiljlagen bij het Belgisch Staatsbladi.
Artikel 4 Dour
De vww Is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden mits de voorscholiten in
"Vil Ontbinding en vereffening" in echt te nemen.
Artikel S Belangeloos doell en voorwerp van d'e vzw
De vereniging heeft tot doel :
De principes van de brandweerdienst te verspreiden, anals het ontwikkelen van de Individuele
bekwaamheden en het stimuleren van gezamenlijke inspanningen van mensen als doel het sociaal,
cultureel, geestelijk welzijn en velligheldsprincipes van de lokale en bovenlokale maatschappij te
verbeteren.
De verstandhouding tussen de brandweerlleden en asnverwanten onderling te verbeteren en te
bevarderen, de sporthenefenling, culbuurbeleuing en vrljetjdch esteding aan te smoedigen, te coordIneren en
te organiseren.
De vereniging mag dan ook alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. 2ij meg
economische activiteiten ultoefenen met het oog op fondsenverwerving op voorwaarde dat de opbrengst
daarvan ulisfultend besteed wordt aan het hoofddoel
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze In overeenstemming zijn met het doal
omschreven In het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen dle all voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakellike rechten op uitoefenen.
II. LEDEN EN BIJDRAGE
Artikel 6 Leden
De vzw bestaat uit:
- Vaste leden, hierna ook wel actieve leden genoemd
Toegetreden leden, hierna ook wel niet-actieve leden genoemd	-
Ereleden.	-
Artikel 7 Vaste leden (= actieve leden)
Alle actieve leden maken deel uit van de Algemene Vergadering. Elk natuurlijk persoon dat deel uitmaakt van
de Hulpverleningszone Taxandria post Merksplas, kan zich kandidaat stellen tot actief lid.
Elk kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan, indien akkoord moet het
actief lid lidgeld betalen, zoals beschreven in het intern reglement.
Het bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8 Toegetreden leden (= Niet-actieve leden)
De niet-actieve leden zijn personen die deel uitgemaakt hebben van de vroegere brandweerdienst Merksplas
of van de hulpverleningszone Taxandria post Merksplas. Deze personen komen in aanmerking wanneer zij ;
· ofwel een actieve loopbaan hebben van 20 jaar brandweer of die de leeftijd van 60 jaar bereikt
hebben tijdens hun actieve loopbaan.
· ofwel om gezondheidsredenen vroegtijdig hun actieve loopbaan bij de brandweer hebben moeten
verlaten.
· ofwel eervol ontslag hebben gekregen bij de brandweer.
Partners en kinderen van de actieve leden, en partners van de niet-actieve leden zoals hierboven beschreven,
behoren ook tot de niet-actieve leden.
De niet-actieve leden betalen een lidmaatschapsbijdrage volgens bepalingen van het intern reglement.
De niet-actieve leden hebben geen stemrecht tijdens de algemene vergadering, tenzij deze personen deel uit
maken van het bestuur.
Artikel 9 Ereleden	:
De Vriendenkring kan ervoor kiezen om bepaalde leden vanwege hun grote verdiensten (voor de vereniging
of bijvoorbeeld het beroep in het algemeen) tot erelid te benoemen.
Ereleden zijn vrijgesteld van de betaling van lidgeld en hebben geen stemrecht tijdens de algemene
ledenvergadering. De titel van erelid is er één, die leden met trots dragen.
Artikel 10 Bijdrage
Actieve leden en niet-actieve leden betalen een lidmaatschapsbijdrage volgens het intern reglement. Het
bestuur legt deze bijdrage jaarlijks vast en die mag maximaal €250 euro bedragen.
Artikel 11 Uittreden
Elk actief lid kan ten allen tijde uit de Vriendenkring treden. Het ontslag moet bij getekend schrijven aan het
bestuur kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
Terugbetaling van het lidgeld kan volgens de afspraken in het intern reglement.
Elk toegetreden lid dat de door hem verschuldigde jaarlijkse bijdrage niet betaalt, wordt geacht uit te treden.
Artikel 13 Rechten
Geen enkel vast of toegetreden lid of erelid of de erfgenamen van een overleden lid kan:
enige aanspraak laten gelden, of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de hoedanigheid	1
van een lid;
- geen voorlegging van rekeningen, verzegeling of inventaris vorderen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14 Ledenlijst
De vzw houdt op haar maatschappelijke zetel een lijst van alle leden bij. Het bestuur is verantwoordelijk voor
het doorvoeren van de nodige wijzigingen.
III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15 Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de vaste leden en het bestuur.
Artikel 16 Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is onder andere bevoegd voor:
· Wijzigingen van de statuten
· Benoemen en ontslaan van bestuurders
· Kwijting geven aan de bestuurders
· Goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
· Ontbinden van de Vriendenkring
· Uitsluiten van een vast lid
· Al de beslissingen die de grenzen overschrijden van de bevoegdheden toegekend aan het bestuur
Artikel 17 Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur telkens als het doel of het belang van de
vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar ten laatste 6 maanden na het eindigen van het boekjaar.
De uitnodiging wordt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
vaste leden verstuurd per gewone post of per email.
De oproeping bevat de agendapunten en de eventueel goed te keuren documenten.
Bijzondere bijeenkomsten kunnen in een Buitengewone Algemene Vergadering worden samengeroepen, op
verzoek van het bestuur. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle vaste leden verstuurd per gewone post of per mail.
De uitnodiging bevat dag, uur en plaats van de samenkomst, ook de agenda wordt vermeld in het
oproepingsbericht.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, moeten kenbaar gemaakt worden aan het bestuur tot maximum
7 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering. Het bestuur beslist of deze punten mogen
toegevoegd worden aan de agenda. De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten over de
punten die niet op de agenda staan.
Artikel 18 Quorum en Stemming
Artikel 18.1 Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige leden, behalve wanneer
het WVV of deze statuten anders bepalen. (bv. wijziging statuten of ontbinding van de vzw)
Indien een quorum van twee derden vereist is, en op de eerste vergadering minder dan twee derden van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig
kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden.
Artikel 18.2 Beslissingen op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
· vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthouding nog in de teller noch in de noemer worden meegerekend: het wijzigen van de statuten;
het ontbinden van de vereniging.
Indien belet kunnen de vaste leden zich, bij schriftelijke volmacht, laten vertegenwoordigen door een ander
vast lid. Één lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen.
Artikel 19 Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag geschreven van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de Vriendenkring. Elk lid heeft recht op inzage van dit verslag.
Het verslag van de Algemene Vergadering wordt naar alle vaste leden verstuurd per gewone post of per
email.
IV. INTERN REGLEMENT
Artikel 20 Intern reglement
Het intern reglement bevat de gedetailleerde richtlijnen en bepalingen die het dagelijks functioneren van de
vzw Vriendenkring Brandweer Merksplas regelen. Dit reglement beoogt het waarborgen van een ordelijke
werking binnen de vereniging, het bevorderen van een goede samenwerking tussen de leden en het behoud
van een respectvolle en eerlijke sfeer. De bepalingen in dit reglement zijn bedoeld als aanvulling op de
statuten van de vzw, die de juridische basis vormen.
Artikel 21 Opstellen en aanpassingen
Het intern reglement wordt opgesteld door het Bestuur en ligt ter inzage op de hoofdzetel van vzw
Vriendenkring Brandweer Merksplas.
Het intern reglement kan op ieder moment door het Bestuur worden aangepast, deze moet wel goedgekeurd
worden door de Algemene Vergadering alvorens dit geldig is.
Elke aanpassing wordt gecommuniceerd naar alle leden van de vzw Vriendenkring Brandweer Merksplas.
V. HET BESTUUR
Artikel 22 Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit minstens drie bestuurders die actief of
niet-actief lid zijn van de Vriendenkring. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering,
bij een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.
Het bestuur kiest onder zijn bestuursleden:
- een voorzitter;
een secretaris;
en een penningmeester.
Deze drie zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de
vereniging in ontvangst te nemen.
Artikel 23 Voorwaarden
De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de Algemene
Vergadering in bij het bestuur.
· Om tot bestuurder te kunnen verkozen worden moet men voldoen aan volgende voorwaarden :
· Minimaal 1 jaar actief of niet-actief lid zijn;
· de minimumleeftijd van 18 jaar bereikt hebben.
Artikel 24 Benoeming en ontslag
De bestuurders worden aangesteld voor onbepaalde tijd. Voor het lidmaatschap geldt de volgende
inhoudelijke voorwaarde: actief meewerken aan de organisatie en/of activiteiten van de vereniging.
leder lid van het bestuur kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuur.
Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal een mede bestuurder ad-interim zijn of haar plaats
innemen tot aan de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarde om bestuurder te worden in de vzw zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door het bestuur.
Als door de ontslagneming van een bestuurder het aantal onder het statutaire minimum daalt, dan wordt de
. ontslagneming opgeschort totdat er een vervanger is aangesteld. Indien in dit geval voor het einde van het
boekjaar geen vervanger is aangesteld, wordt de vzw van rechtswege opgedoekt.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een 2/3 totaal aantal stemmen. De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is
niet geheim.
Artikel 25 Vergaderingen
Het bestuur vergadert op uitnodiging van en onder het voorzitterschap van zijn voorzitter of bij diens
afwezigheid onder het voorzitterschap van zijn secretaris. Ze vergadert minstens 2 maal per jaar of telkens
als dit voor het belang van de vereniging vereist is of wanneer het door 2 bestuurders gevraagd wordt. De
vergadering wordt gehouden op de in de oproeping aangeduide plaats.
Artikel 26 Beraadslaging, Beslissing
Het bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Bij staking
van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan wordt het voorstel
verworpen, bij gelijkheid van stemmen neemt de voorzitter van de vergadering de beslissing. Er worden
notulen opgesteld en bewaard, dat ter inzage zal zijn van de vaste leden.
Artikel 27 Bevoegdheden
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerpe en belangeloos doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Artikel 28 Vertegenwoordiging / Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt de vzw als college in alle handelingen, zowel binnen als buiten rechten (dus
zonder tussenkomst van een rechter).
Elke bestuurder heeft een geldige handtekenbevoegdheid namens de vzw. Financiële verbintenissen (bv.
offertes) boven het totaalbedrag van 2000 euro moeten ten allen tijde worden voorgelegd en goedgekeurd
door het Bestuur.
De vertegenwoordigers kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen
stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van onroerende
goederen van de vzw en de vestiging van een hypotheek.
Artikel 29 Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
Artikel 30 Aansprakelijkheid
.	De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de Vriendenkring werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad, zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitvoering
van hun opdracht. Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben
gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan
het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
VI. BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 31 Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.	.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening is een document met daarin het overzicht van enerzijds de jaarlijkse inkomsten & uitgaven
van je vzw, en anderzijds het vermogen van je vzw op het einde van het boekjaar. Je bent als vzw verplicht
om jaarlijks een jaarrekening op te maken. Dat is de verantwoordelijkheid van het Bestuur.
· De jaarrekening wordt binnen dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Indien van toepassing, wordt de jaarrekening eveneens
neergelegd bij de Nationale Bank, in overeenstemming met het WVV en de bijbehorende
uitvoeringsbesluiten.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 32 Ontbinding
In geval van ontbinding beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de
vereniging dat zal worden toegekend aan een andere vereniging of instelling met een goed doel of in de
sociale sector, werkzaam in België.
Artikel 33 Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuur of door minstens de helft van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 34 Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als
die niet in staat is haar verbintenissen na te komen;	-
ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat
-
waarvoor zij is opgericht
- ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel
schendt;
- ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde;
- ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten;
ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen binnen de dertig dagen
1
na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden
neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten
- wanneer het aantal leden of bestuurders onder het statutaire minimum (2) daalt.
Artikel 35 Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Onderneming Rechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 36 Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Onderstaande bestuursleden worden uit het bestuur ontslagen:
Jan Hofkens - rijksregisternummer: 77.04.15-151.74
Thomas Remeysen - rijksregisternummer: 87.04.05-127.26
Mark Wielockx - rijksregisternummer: 74.05.09-167.85
Wim Janssen - rijksregisternummer: 87.07.13-081.47
Bart Mertens - rijksregisternummer: 64.06.24-205.73
Onderstaande bestuursleden worden benoemd:
Bart Van Meir - rijksregisternummer: 97.12.11-335.01
Anke Poels - rijksregisternummer: 97.10.22-466.11
Steven Verhoeven - rijksregisternummer: 75.02.06-169.76
Hans Noyen - rijksregisternummer: 83.05.10-149.68
Onderstaande bestuursleden worden herbenoemd:
Lucas Govers - rijksregisternummer: 60.12.13-217.58
Jimmy Dufraing - rijksregisternummer: 75.04.14-051.65
Daarnaast is ook de wijziging van de naam van de vzw goedgekeurd.
Oude naam: VZW Vriendenkring Brandweer Merksplas
Nieuwe naam: Vriendenkring Brandweer Merksplas
Luik B virmeloen	Mais ner to br go " var ix, estrumenterende n' 1" hetzy van de persolopiem	Voorkant