Ondernemingsnr : 0429 816 502
Naam
(voluit) : GALATHEA
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Zeedijk 239 bus 6.1, 8301 KNokke-Heist
Onderwerp akte : BAV ontbinding en sluiting vereffening
Er blijkt uit de notulen op twintig december tweeduizendvierentwintig opgesteld door notaris Eric Deroose
te Knok-ke-Heist, dat de vergadering der aandeelhouders volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING
Verslagen
Bij eenparigheid ontslaat de algemene vergadering de voorzitter lezing te geven van het verslag van het
bestuursorgaan, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en van de
bijgevoegde staat, alsook van het verslag van de VRC Bedrijfsrevisoren te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151 A
bus 42 voor wie optreedt de Heer Hedwig Vander Donckt, bedrijfsrevisor, betreffende de staat gevoegd bij het
verslag van het bestuursorgaan.
Het verslag van de bedrijfsrevisor besluit in de volgende bewoordingen:
"8.CONCLUSIE VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
VAN DE NV "GALATHEA"
Overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap "GALATHEA" over de daarbij gevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 28 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap "GALATHEA"
met zetel te 8301 Knokke-Heist, Zeedijk Heist 239, Bus 6.1, en ingeschreven in het rechtspersonenregister van
de Kruis-puntbank van Ondernemingen onder nummer 0429.816.502, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de naamloze vennootschap "GALATHEA", die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkun-dig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024,
met een ba-lanstotaal van 601.546,19 EUR en een netto actief van 579.079,26 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de ven-nootschap "GALATHEA", in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestel-sel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijn normatief kader. Onze
verantwoorde-lijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste be-vestigingen aan de te houden buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voorzien werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de onderneming (i) inzake de toepassing van de sociale-
en be-lastingwetgeving nog niet werd gecontroleerd tot op het moment van haar ontbinding wat aanleiding zou
kunnen geven tot eventuele niet uitgedrukte latente passiva en (ii) geen gebruik maakt in haar boekhoudplan van
orderrekeningen waarbij we ons dienen te steunen op de verklaring van de bedrijfsleiding en van derden inzake
de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Daarnaast willen we erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, geraamd op een bedrag
van 33.045,51 EUR, die zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de
algemene ver-gadering niet werd geconsigneerd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 septem-ber 2024, die een getrouw beeld van de toestand geeft, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de ven-nootschap toelicht als ook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 10 oktober 2024 om de vennootschap
te ontbin-den en te vereffenen per 20 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het be-stuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bij-lage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennoot-schappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennoot-schappen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of de consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passi-va, bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijk-heden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zo-als vermeld in de staat van activa en passiva en/of dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wet-boek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 3 december 2024
VRC BEDRIJFSREVISOREN BV
Vertegenwoordigd door
Hedwig VANDER DONCKT"
De aandeelhouders erkennen volledig kennis te hebben genomen van het verslag en de staat, daar zij een
kopie ervan op voorhand hebben verkregen en sluiten zich aan bij de erin vervatte conclusies.
Een exemplaar van deze verslagen wordt neergelegd.
TWEEDE BESLISSING
Ontbinding van de vennootschap
De vergadering beslist de vennootschap vroegtijdig te ontbinden daar deze volledig vereffend is en de activi-
teiten zijn stopgezet. De vergadering beslist om geen vereffenaar te benoemen.
DERDE BESLISSING
Ontlasting van de bestuurder
De vergadering verleent zonder enig voorbehoud of beperking ontlasting aan de bestuurders Eric Rappé en
Christina Decuypere betreffende de uitvoering van zijn mandaat als bestuurder van de vennootschap en voor de
vereffening en stelt vast dat hun mandaat beëindigd is.
De vergadering spreekt de afsluiting der vereffening uit en stelt vast dat de besloten vennootschap
"GALATHEA" defini-tief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist verder dat de boeken en beschei-den van de ontbonden vennootschap in de
woonplaats van Eric Rappé, zullen bewaard worden gedurende vijf jaren na de bekendmaking van de ontbinding
en de stukken met betrekking tot de boekhouding gedurende tien jaren; - hetgeen deze verklaart te
aanvaarden.
Voor ontledend uittreksel:
Afgeleverd voor de formaliteit van registratie overeenkomstig art. 173/1 van het Wetboek op de
Registratierechten en is enkel bestemd om neergelegd te worden op de rechtbank van koophandel.
Eric Deroose, notaris te Knokke-Heist.
Tezamen hiermee neergelegd: expeditie van de buitengewone algemene vergadering