Ondernemingsnr : 0405 467 720
Naam
(voluit) : Vibrantz Performance Pigments Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Kortrijkstraat 153, 8930 Menen (België)
Onderwerp akte : Toekenning bijzondere volmacht
Uit de schriftelijke besluiten van de leden van de raad van bestuur van 28 juni 2024 blijkt het volgende:
[ ... ]
2.1TOEKENNING BIJZONDERE VOLMACHT
De leden besluiten om een volmacht te verlenen aan Maxime RUZETTE, [ ... ], om, alleen handelend, in
naam en voor rekening van de Vennootschap de volgende bevoegdheden uit te oefenen:
Dagelijks bestuur
1. De Vennootschap te vertegenwoordigen vis-a-vis de Staat, de Regering, de Gemeenschappen en de
Gewesten, de provincies en gemeenten, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de griffies, de
ondernemingsloketten, de inkomstenbelasting en btw-administratie en elke andere administratie;
2. Dagelijkse correspondentie te ondertekenen, ontvangen en ontvangstbewijzen te tekenen voor
aangetekende brieven of pakketten geadresseerd aan de Vennootschap via de post, de douane, het spoor,
lucht en andere transportbedrijven en diensten;
3. Alle contracten met betrekking tot de voorziening van water, gas, elektriciteit en diensten of andere private
of publieke voorzieningen (zoals telefoon en telecommunicatie) te sluiten, ondertekenen, over te dragen of
beeindigen, en om alle daarmee verband houdende kosten te betalen;
4. Overeenkomstig de beperkingen en maximum bedragen zoals bepaald in de toepasselijke interne
beleidslijnen binnen de Vibrantz-groep, alle leaseovereenkomsten (andere dan met betrekking tot onroerend
goed), inclusief leases van wagens en kantoormateriaal, te ondertekenen, wijzigen, over te dragen of
beëindigen;
5. Overeenkomstig de beperkingen en maximum bedragen zoals bepaald in de toepasselijke interne
beleidslijnen binnen de Vibrantz-groep, alle offertes, contracten en bestellingen voor de aankoop of verkoop
van producten en andere investeringsgoederen, diensten en leveringen nodig voor de werking van de
Vennootschap te ondertekenen en aanvaarden;
6. Overeenkomstig de beperkingen en maximum bedragen zoals bepaald in de toepasselijke interne
beleidslijnen binnen de Vibrantz-groep, alle lokale verzekeringsovereenkomsten te sluiten, uit te voeren, over
te dragen of beëindigen en de premies en kosten daaraan verbonden te betalen;
7. Alle maatregelen te treffen die vereist zijn om de notulen van de algemene vergadering van
aandeelhouders en de raad van bestuur te implementeren, met inbegrip van maar niet beperkt tot, het
neerleggen van de vereiste publicatie- en registratieformulieren met het oog op het registreren van dergelijke
notulen bij de griffie en de Kruispuntbank van Ondernemingen en om dergelijke notulen te laten publiceren in
het Belgisch Staatsblad; en
8. Alle documenten te ondertekenen om alle voormelde bevoegdheden uit te oefenen.
Juridische materies
1. De Vennootschap te vertegenwoordigen in elke gerechtelijke of administratieve procedure, als eiser of
verweerder, elke procedure in te leiden met betrekking tot elke materie, ongeacht het niveau van de rechtbank,
noodzakelijke stappen te nemen met betrekking tot de voormelde procedures, alsook alle uitspraken en hun
uitvoering te bekomen;
2. Elke gewone, buitengewone of bijzondere algemene vergadering van aandeelhouders bij te wonen voor
rekening van de Vennootschap, alle documenten of informatie te leveren en ontvangen, elk document (inclusief
elke aanwezigheidslijst of notulen) te onderteken, te stemmen over elke beslissing, en meer algemeen elke
beslissing of maatregel te nemen die hij nuttig of noodzakelijk acht in het kader van dergelijke algemene
vergaderingen; en
3. Om de voormelde bevoegdheden uit te oefenen, alle private en authentieke documenten, geschriften,
registers en ondersteunende documentatie van welke soort dan ook overeen te komen en te ondertekenen, en
elke noodzakelijke of bijkomende actie te ondernemen die vereist of nuttig kan zijn voor de uitoefening van de
voormelde bevoegdheden.
Commerciële materies
1. Offertes en aankooporders met klanten (of potentiële klanten) van de Vennootschap te ondertekenen; en
2. Alle verkoopoffertes, contracten en bestellingen te ondertekenen, te wijzigen, over te dragen of te
beëindigen.
Financiële materies
1. De Vennootschap voor enige federale, regionale, provinciale of gemeentelijke overheidsinstantie in
financiële en fiscale materies te vertegenwoordigen;
2. Enige rekening van welke soort dan ook bij enige Belgische of buitenlandse bank, krediet- of financiële
instelling, in de naam van de Vennootschap te openen en sluiten, en om deze rekeningen te beheren; en
3. De Vennootschap te vertegenwoordigen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
ondernemingsloketten, de Nationale Bank van België, het Belgisch Staatsblad, de Belgische Post, de douanes,
de spoorwegbedrijven, en alle transport- en verzekeringsbedrijven.
[ ... ]
2.2 VOLMACHT
De leden besluiten om volmacht te verlenen aan elk lid, aan Michiel STUYTS, Odile WATTE en Mick
VEULEMANS (advocaten bij Eubelius BV), aan Silke DE GREEF (paralegal assistant bij Eubelius BV) en, meer
in het algemeen, aan alle advocaten en paralegal assistants bij Eubelius BV, elk van hen alleen handelend en
met recht van indeplaatsstelling en sub-delegatie, om alle handelingen te verrichten die noodzakelijk of nuttig
zouden kunnen zijn voor de vervulling van de formaliteiten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot de opstelling
en ondertekening van documenten en formulieren) met het oog op (i) de neerlegging van (een uittreksel van)
dit document ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, (ii) de publicatie ervan in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad en (iii) de inschrijving of aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
[ ... ]
Alle besluiten werden met eenparigheid genomen.
Silke De Greef
Bijzondere lasthebber
Tegelijk hierbij neergelegd: Schriftelijke besluiten van de leden van de raad van bestuur van 28 juni 2024.