Ondernemingsnr : 0408 491 546
Naam
(voluit) : Sint-Bernardus Kring
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Staatsbaan 176, 3210 Lubbeek
Onderwerp akte :	Statuten VZW Sint-Bernardus Kring
Titel 1: Naam - zetel - doel - duur
Artikel 1
De vereniging draagt de naam Sint-Bernardus Kring vzw.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3210 Lubbeek, Staatsbaan 176 en is gelegen in het
gewest Vlaanderen.
Hij kan slechts worden verplaatst door de algemene vergadering mits deze de regels in acht
neemt zoals vereist voor een statuutswijziging, beschreven in deze
statuten.
Artikel 3
De vereniging heeft als doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, om voor de inwoners
van Lubbeek en omgeving culturele en sociale contacten in de breedste zin
van het woord te bevorderen. Daartoe zal zij het parochiecentrum van Sint-
Bernard Lubbeek uitbaten binnen die doelstellingen.
Zij kan eveneens haar medewerking verlenen aan verenigingen of personen, die een
gelijkaardig doel nastreven.
Zij mag ook alle activiteiten ondernemen, die dit doel bevorderen. Zij kan binnen dit kader,
doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen en dit voor zover
de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel, waarvoor zij werd
opgericht.
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, maar kan te allen tijde worden
ontbonden.
Titel 2: Leden
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen. De oprichters zijn de
eerste effectieve leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden
hebben. De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de
algemene vergadering, komt enkel toe aan de effectieve leden.
Artikel 6
de zetel van de vereniging wordt bijgehouden overeenkomstig artikel 9.3, §
1 van de wet van 23 maart 2019 op de vennootschappen en verenigingen.
Artikel 7
Als lid kan tot de vereniging toetreden, elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, die door de
algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van
het bestuursorgaan.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk of per e-mail worden
ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
Met de term lid in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
De leden zijn niet gehouden tot een bijdrage aan de vereniging en oefenen hun mandaat
kosteloos uit.
Artikel 8
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet met een aangetekend
schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Artikel 9
De vereniging staat de mogelijkheid van toegetreden leden toe.
De toegetreden leden kunnen enkel worden toegelaten in zover zij aan een van de
hiernavolgende voorwaarden voldoen:
-de vzw financieel willen steunen
-hun steun betuigen aan de vzw of op de een of andere wijze ermee sympathiseren
-hun steun betuigen of deelnemen aan de activiteiten en de Ideële doelstelling van de VZW.
De rechten en de verplichtingen van de toegetreden leden bestaat erin deze statuten te
eerbiedigen.
Titel 3: De organen van de vereniging
De Algemene Vergadering
Artikel 10
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de
voorzitter en bij ontstentenis ervan door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Artikel 11
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten
-de benoeming en de afzetting van bestuurders en commissarissen
-de bepaling van de bezoldiging ingeval deze wordt toegekend
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening
-het verlenen van de kwijting aan de bestuurders en commissarissen
-de ontbinding van de vereniging
-de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
-de ontbinding van de vereniging
-alle gevallen waarin de wetgeving of deze sociale statuten het vereisen
Artikel 12
De samenroeping van de algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het
bestuursorgaan (of door de voorzitter) telkens als het doel van de
vereniging dit vereist.
Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden samengeroepen voor het goedkeuren van de
begroting van het komende boekjaar en de jaarrekening van het voorbije
werkjaar en dit binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van
de effectieve leden daartoe een verzoek indient bij het bestuursorgaan en
dit per aangetekende brief, waarin de te behandelen agendapunten worden
vermeld. In voorkomend geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene
vergadering bijeen te roepen binnen de 21 na het verzoek en wordt de
algemene vergadering gehouden 15 dagen na de bijeenroeping met
vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
Artikel 13
De oproepingen voor de algemene vergadering moeten om geldig te zijn ondertekend worden
door de voorzitter of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden
opgeroepen per gewone brief of per e-mail tenminste 15 kalenderdagen
voor de vergadering.
Elk effectief lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
ander lid of door een persoon die geen lid is. De vereniging voorziet
daarvoor blanco volmachten. Niemand kan meer dan 1 lid
vertegenwoordigen.
Artikel 14
De oproeping vermeldt plaats, dag en uur van de vergadering en de agenda, die wordt
bepaald door het bestuursorgaan.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden dient
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp dient door 1/20 van
de effectieve leden ondertekend te zijn en tenminste twee kalenderdagen
voor de vergadering aan de (voorzitter of) een bestuurder van het
bestuursorgaan worden overgemaakt.
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen in geen enkel geval worden behandeld.
Leden hebben het recht om vragen te stellen aan het bestuursorgaan. De vragen moeten
verband houden met de agendapunten.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van de stemmen is
de stem van (de voorzitter) of diegene, die op dat ogenblik de vergadering
voorzit, beslissend.
Artikel 15
Enkel de algemene vergadering is bevoegd voor het uitsluiten van een lid. Voor de uitsluiting
van een lid moet dit punt op de agenda vermeld worden en dient het lid
uitgenodigd te worden om zijn verdediging op te nemen.
Er dienen tenminste 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Indien dit quotum
niet bereikt wordt, kan er een tweede vergadering worden samengeroepen,
die ten vroegste minimaal twee weken na de vorige vergadering kan
plaatsvinden.
voor het uitsluiten van het lid.
Artikel 16
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door alle
bestuurders en opgenomen worden in een bijzonder register. Het
bestuursorgaan kan beslissen om de ondertekening van de verslagen toe te
vertrouwen aan twee bestuurders (de voorzitter en secretaris).
Het register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden
ingezien. Uittreksels ervan worden geldig ondertekend door (de voorzitter
en secretaris of) twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee
leden van de algemene vergadering.
Wijziging statuten
Artikel 17
De statuten van de vereniging kunnen slechts worden gewijzigd indien 2/3 van de effectieve
leden aanwezig en vertegenwoordigd is. Wordt dit aantal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden samengeroepen minimaal twee weken
na de vorige vergadering. De effectieve leden, die dan aanwezig en
vertegenwoordigd zijn, kunnen beslissen ongeacht of het quorum van 2/3 al
dan niet bereikt is.
Het besluit vereist een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden op de
algemene vergadering, tenzij bij wijziging van het belangloze doel van de
vereniging dan is een 4/5 meerderheid vereist.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten
worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Het Bestuursorgaan
Artikel 18
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan bestaande uit minimum
drie bestuurders, die al dan niet lid zijn van de vereniging.
Het is bevoegd om alle handelingen te verrichten, die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vereniging met uitzondering van die
waarvoor volgens de wet en de statuten de algemene vergadering is
bevoegd.
Het bestuursorgaan kan uit haar bestuurders een voorzitter, secretaris, penningmeester en
elke functie kiezen, die voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk is.
De vereniging wordt in rechte en ten overstaan van derden vertegenwoordigd door de
gezamenlijke handtekening van de voorzitter en secretaris of van 2
bestuurders.
Artikel 19
De bestuurders worden benoemd voor een periode van (5) jaar en zijn opnieuw herkiesbaar.
Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van
de duur van het mandaat.
Ze oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Ze worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door
vrijwillig ontslag, door verstrijken van het mandaat, door overlijden en in
geval van wettelijke onbekwaamheid.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt moet dit schriftelijk bekendmaken aan het
bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk is tenzij door dit ontslag het
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald.
De akten betreffende de benoeming en ambtsbeëindiging van de bestuurders moeten
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en binnen
de dertig dagen na de eerlegging (bij uittreksel) worden bekendgemaakt in
de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 21
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun
bezoldigingen.
Artikel 22
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. De beslissingen worden genomen met bij gewone meerderheid
van stemmen. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of
de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Indien de meerderheid van de bestuurders niet aanwezig is, dient binnen de dertig dagen een
tweede vergadering worden bijeengeroepen. Hierop kan bij gewone
meerderheid van stemmen worden beslist ongeacht of de meerderheid van
de bestuurders aanwezig is.
Artikel 23
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en ingeschreven in een daartoe bestemd
register. De notulen, de uittreksels die moeten worden overgelegd en al de
andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere
bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
Het dagelijks bestuur
Artikel 24
De benoeming van het dagelijks bestuur kan enkel gebeuren door het bestuursorgaan bij
gewone meerderheid en indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is.
Artikel 25
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
-op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur door een schriftelijk ontslag in te
dienen bij het bestuursorgaan
-door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig
beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Deze
beslissing van het bestuursorgaan dient binnen de zeven kalenderdagen bij
aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht van de betrokkene.
De akten betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de leden van het dagelijks
bestuur moeten worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en binnen de dertig dagen na de neerlegging bij
Staatsblad.
Titel 4: Rekeningen en begrotingen
Artikel 26
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 27
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting
van het komend boekjaar voor. Beiden worden ter goedkeuring voorgelegd
aan de algemene vergadering, die gehouden wordt binnen de zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Artikel 28
Alle leden hebben inzagerecht in de boekhoudkundige stukken van de vereniging. Zij richten
daartoe een schriftelijk verzoek aan het bevoegde bestuursorgaan, waarin
zij een datum en uur van raadpleging van de documenten en stukken
voorstellen. Van zodra er een akkoord over datum en uur is bekomen,
kunnen deze niet meer worden verplaatst.
Het inzagerecht van de leden vervalt van zodra de vereniging een commissaris heeft
benoemd.
Titel 5: Ontbinding en vereffening
Artikel 29
Behoudens in gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan alleen
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten. Tenminste 2/3 van de
leden dienen op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te
zijn en er is bovendien een meerderheid van 4/5 van de stemmen vereist om
de vereniging vrijwillig te ontbinden
Wordt op de oorspronkelijke algemene vergadering geen tweede derde aanwezigheid of
vertegenwoordiging van de leden bereikt, dan kan een tweede algemene
vergadering worden samengeroepen. Die beslist geldig over de vrijwillige
ontbinding, met, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, een 4/5 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Artikel 30
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebreke daarvan
de ondernemingsrechtbank een of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt
tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 31
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging
met een gelijkaardig doel en bij gebreke daaraan aan de kerkfabriek van de
parochie Sint-Bernard Lubbeek of haar rechtsopvolger.
Artikel 32
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars bij uittreksel worden bekendgemaakt in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad.
Slotbepaling
Artikel 33
maart 2019 van vennootschappen en verenigingen van toepassing.
Aldus opgemaakt en aangenomen te Lubbeek op 19.12.2023
Nicole De Vits
Janssens Jan
Voorzitter	Bestuurder