Ondernemingsnr : 0438625684
Naam
(voluit) : Belgian Ice Cream Group
(verkort) : B.I.G.
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gierlebaan 100
 : 2460 Kasterlee
Onderwerp akte :
BOEKJAAR, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ALGEMENE VERGADERING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Andreas LAGA, geassocieerd notaris met
standplaats te Izegem, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “LAGA & LAGA,
NOTARISSEN”, met zetel te Izegem, Gentseheerweg 44 op 17 december 2021, dat de algemene
vergadering onder meer volgende besluiten genomen heeft:
1. Verkorting van het lopende boekjaar tot 31 december 2021.
2. Wijziging van het boekjaar: voortaan loopt het boekjaar telkens van 1 januari tot 31 december van
hetzelfde jaar.
3. Wijziging van de datum van de gewone algemene vergadering: deze zal voortaan plaatsgrijpen op
de derde vrijdag van de maand mei om 15 uur 30, in plaats van de laatste donderdag van de maand
september om 15.30 uur.
Besluit dat de eerstvolgende gewone algemene vergadering aldus zal plaats-grij-pen op de derde
vrijdag van de maand mei 2022 om 15 uur 30.
4. Aanpassing van de samenstelling van het bestuursorgaan, zoals hierna uiteengezet in het
zevende punt, onder titel “bestuur”.
5. Wijziging van de externe vertegenwoordiging van de vennootschap, in die zin dat de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder tevens geldig verte-gen-
woordigd wordt, hetzij door het afzonderlijk optreden van de Voorzitter van de raad van bestuur,
hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het afzonderlijk optreden van een
gedelegeerd be-stuur-der, aange-wezen door de raad van bestuur, of door de enige bestuurder.
6. Besluit om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Schrapping van het adres van de zetel uit de statuten.   
7. Aanneming van nieuwe statuten in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de genomen besluiten, als volgt (bij uittreksel):
Rechtsvorm: Naamloze Vennootschap
Benaming: “BELGIAN ICE CREAM GROUP”, in het kort “B.I.G.”.
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
De fabricage, de verwerking en de bewerking inzake roomijs, soortgelijke en bijhorende producten
(miv verpakkingsproducten), consumptie-ijs en diepvriesproducten.
De bewaring door om het even welk procedé, vooral door stoffen afkomstig van alle soorten teelten
en kweek van de jacht, van de visvangst en meer in het bijzonder van fruit, groenten, plantaardige
bestanddelen, zuivelproducten, dieren, vlees, gevogelte, wild en vis.
De bewerking van alle producten, vers of bewaard, voortvloeiende uit de behandeling, de bereiding,
de toebereiding van bovengenoemde voedingswaren of die ertoe bekomen zijn door extractie,
verdroging, verdamping of alle andere procedés.
De verwerking van plastic.
De fabricage, de verwerking en de bereiding van producten voor allerhande gerechten, van
chocolade, suikergoed, peperkoek, beschuiten, biscuits, dieetvoedingswaren, voedingswaren voor
Luik B
kinderen en genotartikelen.
De handel in het groot en in het klein, zowel binnen de landsgrenzen als bij invoer en uitvoer, de
opslag van alle genoemde producten en artikelen, evenals van alle verse, diepgevroren en bewaarde
producten van alle soorten teelten en kweek.
Het vervaardigen of laten vervaardigen en het vervoeren van alle voormelde producten, materialen
en materieel.
Daarenboven mag de vennootschap zich op elke wijze inlaten met het transport van personen en
goederen, en de onderhouds- en herstellingswerkzaamheden uitvoeren aan het betreffende wagen-
en vrachtwagenpark.
Vanuit de bedoeling om duurzaam te ondernemen heeft de onderneming als bijkomend, sociaal
geïnspireerd voorwerp het aanwerven en opleiden van mensen uit kansengroepen.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag om het even welke goederen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, doen bouwen,
fabriceren of oprichten en dit zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en
andere verbintenissen, zowel voor haarzelf als deze voor alle derden.
In het algemeen zal de vennootschap alle financiële, commerciële of industriële verrichtingen mogen
doen welke in verband staan met haar voorwerp of welke eenvoudig van aard zijn om de
verwezenlijking ervan te bevorderen, en dit zowel in het binnen- als in het buitenland.
Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Kapitaal: Het kapitaal bedraagt vijftien miljoen achthonderd en drieduizend negenhonderd
vijfenzestig euro vier cent (15.803.965,04 EUR).
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur
genoemd, tenzij de algemene vergadering beslist het bestuur toe te vertrouwen aan één enkele
bestuurder, die beschikt over alle bestuurs- en vertegenwoordigingsbevoegdheden, overeenkomstig
artikel 7:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. In dat laatste geval moeten de
beslissing van de algemene vergadering en de bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad duidelijk aangeven dat de vennootschap wordt bestuurd door één enkele bestuurder.
De raad van bestuur is samengesteld uit minstens drie bestuurders, natuurlijke of rechtsperso-nen, al
dan niet aandeelhouders.
Indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur
bestaan uit twee bestuurders.
Machten: Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitge-brei-de macht om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met
uitzon-dering van die handelingen aan de algemene vergadering voorbe-houden door de wet.
Dagelijks bestuur: Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennoot-schap delegeren
aan één of meer (rechts)personen, al dan niet aandeel-houders. Wordt een bestuurder belast met
het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van gedelegeerd bestuurder of elke andere titel waarmee
hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid. Wordt een niet-bestuurder belast met het dagelijks
bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel waarmee hij/zij
in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan, evenals de gevolmachtigden voor het dage-lijks bestuur binnen het kader van
dit bestuur, mogen eveneens speci-fieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus
toeken-nen.
Externe vertegenwoordiging: Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden
en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder tevens geldig verte-
gen-woordigd, hetzij door het afzonderlijk optreden van de Voorzitter van de raad van bestuur, hetzij
door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd
be-stuur-der, aange-wezen door de raad van bestuur, of door de enige bestuurder.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennoot-schap tevens geldig vertegenwoordigd
door (een) gevol-machtigde(n) tot dit bestuur.
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzon-
dere gevolmachtigden.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland verte-gen-woordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daar-toe aangesteld door de raad van bestuur.
Gewone algemene vergadering: De gewone algemene vergadering zal gehouden worden op de
derde vrijdag van de maand mei om 15 uur 30.
Indien deze dag een wette-lijke feestdag is, heeft de gewone algemene vergadering de volgende
Luik B
werkdag plaats.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere
plaats, in België of in het buitenland, in de oproepingsbrief medege-deeld.
Toelating tot de algemene vergadering: Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering
moeten de houders van effecten die overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen het recht
hebben opgeroepen te worden tot de algemene vergadering, indien dit in de oproeping wordt vereist,
minstens drie werk-dagen voor de datum die bepaald werd voor de bijeen-komst, hun (certificaten
van) effecten, neer-leggen op de zetel of bij de instellin-gen die in de oproeping worden vermeld.
Vertegenwoordiging op de algemene vergadering: Elke aandeelhouder mag zich op de algemene -
vergadering laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, al dan niet aandeelhouder. De
volmachten dienen een handtekening te dragen (met inbegrip van een digitale handtekening).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, e-mail of enig ander middel
vermeld in artikel 2281 van het Oud Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het bureau van de
vergadering. Daarenboven mag het bestuursorgaan eisen dat zij op de door haar aange-duide plaats
worden neerge-legd drie werkdagen voor de algeme-ne vergade-ring.
Stemrecht: Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Boekjaar: Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Bestemming van de winst: Indien en voor zolang als wettelijk vereist, wordt van de nettowinst van de
vennootschap elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de vorming van de wettelijke
reserve.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algeme-ne vergadering over de bestemming van het
saldo van de netto-winst.
Het bestuursorgaan is bevoegd om interimdividenden uit te keren, mits naleving van de toepasselijke
wettelijke bepalingen.
Wijze van vereffening: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn
volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te
eisen van de niet-voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te
doen in het voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het
nettoactief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij
bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
8. Kennisname van de vervanging van de heer Yves Christiaens door de heer Steven T’Jollyn,
bedrijfsrevisor, Kwadestraat 151 A bus 42 te 8800 Roeselare, als vaste vertegenwoordiger van de
commissaris van de vennootschap, de CVBA VANDER DONCKT - ROOBROUCK - CHRISTIAENS
BEDRIJFSREVISOREN, afgekort VRC Bedrijfsrevisoren, RPR 0462.836.191, Lichterveldestraat 39
A te 8820 Torhout.
9. Kennisname van het feit dat de huidige bestuurders van de vennootschap, overeenkomstig artikel
2:54 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, keuze van woonplaats hebben
gedaan op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van hun mandaat
raken.
10. Machtiging aan meester Kristof Slootmans, en elke andere advocaat of medewerker van het
advocatenkantoor KPMG Law BV, met zetel te 1930 Zaventem, Luchthaven Brussel Nationaal 1K,
elk alleen handelend en met het recht van indeplaatsstelling, om de inschrijving van de
vennootschap en haar vestigingseenheid in de Kruispuntbank van Ondernemingen aan te passen en
alle handelingen die nodig of nuttig zijn in dit verband te stellen.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) Andreas LAGA, notaris te Izegem
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
- Expeditie akte dd. 17/12/2021
- Gecoördineerde statuten met lijst publicatiedata