Ondernemingsnr : 0415665685
Naam
(voluit) : VANDEBROEK INTERIEUR
(verkort) : VDB
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hellebeemden 7
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor Ben Tyskens, notaris te Maaseik, vennoot van de besloten vennootschap
"INDEKEU & TYSKENS, geassocieerde notarissen", met zetel te 3680 Maaseik (Neeroeteren),
Maaseikerlaan 71, op dertien december tweeduizend drieëntwintig blijkt dat een buitengewone
algemene vergadering der aandeelhouders van de Naamloze Vennootschap "VANDEBROEK
INTERIEUR", afgekort "VDB", met zetel te 3500 Hasselt, Hellebeemden 7, ondernemingsnummer
0415.665.685, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, volgende beslissingen genomen heeft:
1. Eerste besluit
De algemene vergadering deed afstand van de formaliteiten tot bijeenroeping.
2. Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besloot de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
3. Derde besluit  
Als gevolg van het voorgaande besluit, besloot de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaarde en besloot dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een NAAMLOZE VENNOOTSCHAP.
Zij draagt de naam VANDEBROEK INTERIEUR.
De ZETEL is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Het BOEKJAAR van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december
van hetzelfde jaar.
AANLEG VAN RESERVES - VERDELING VAN DE WINST EN DE VERDELING VAN HET NA
VEREFFENING OVERBLIJVENDE SALDO:
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
De vennootschap wordt bestuurd door een RAAD VAN BESTUUR samengesteld uit ten minste 3
bestuurders. Evenwel, in de gevallen bepaald door de wet, mag de samenstelling van de raad van
bestuur worden beperkt tot 2 leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Als de vennootschap ingevolge overlijden of onbekwaamheid nog slechts één bestuurder telt, is het
geheel van de bevoegdheden van de raad van bestuur aan hem toegekend als enige bestuurder,
met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. De bepalingen van deze
statuten die verwijzen naar de raad van bestuur mogen dan gelezen worden als verwijzend naar de
enige bestuurder.
VOORDRACHTRECHTEN
Elke categorie van aandeelhouders heeft het recht kandidaten voor te dragen die op bindende wijze
door de aandeelhouders zullen benoemd worden:
- twee bestuurders worden benoemd op basis van een lijst kandidaten voorgedragen door de A-
aandeelhouders.
- vier bestuurders worden benoemd op basis van een lijst kandidaten voorgedragen door de B-
aandeelhouders.
Met dien verstande dat het aantal kandidaten het aantal in te vullen bestuurdersmandaten dient te
overtreffen.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste de helft van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is, waaronder minstens één bestuurder voorgedragen door de
A-aandeelhouders en minstens één bestuurder voorgedragen door de B-aandeelhouders. Indien het
vereiste quorum niet wordt bereikt tijdens een eerste vergadering, zal de Raad van Bestuur tijdens
een volgende vergadering met dezelfde agenda en die wordt bijeengeroepen binnen de veertien
dagen bij aangetekend schrijven, kunnen beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
Elke bestuurder kan per brief, telegram, telex, e-mail of fax, of door middel van elk ander schriftelijk
document, volmacht verlenen aan een andere bestuurder om hem op de vergadering te
vertegenwoordigen en in zijn plaats rechtsgeldig te stemmen.
De opdrachtgever wordt in dit geval geacht aanwezig te zijn. Deze volmachten worden aan het
proces-verbaal gehecht.
Elke beslissing van de raad wordt genomen met gewone meerderheid der stemmen. De stem van de
voorzitter van de Raad van Bestuur is gelijk aan de andere stemmen en niet doorslaggevend.
Volgende beslissingen (hierna genoemd “sleutelbeslissingen”) zullen kunnen worden genomen mits
een gewone meerderheid van stemmen:
a) goedkeuring van de jaarlijkse operationele en investeringsbudgetten;
b) investeringen, die buiten het investeringsbudget vallen en die gecumuleerd op jaarbasis 25.000,00
euro te boven gaan.
c) overname van, overdracht van of inschrijving op effecten (aandelen, obligaties, opties, …),
inzonderheid de participatie als oprichter of anderszins in vennootschappen of verenigingen;
d) het verlenen van leningen, kredieten of voorschotten met andere partijen dan
dochtervennootschappen;
e) het aangaan van leningen, kredieten of voorschotten met andere partijen dan de
dochtervennootschappen, alsook het stellen van enigerlei zekerheden, telkens buiten het
goedgekeurd budget;
f) het uitreiken van credit nota’s hoger dan 10.000 euro.
g) overdracht van activa buiten de gewone bedrijfsuitoefening die een verkoops- of boekwaarde
hebben die hoger is dan 10.000 euro. Met overdracht van activa wordt voor de toepassing van deze
bepaling gelijkgesteld elke fusie, splitsing, inbreng of verkoop van een algemeenheid of bedrijfstak.
h) aanwerving, benoeming of manifeste wijziging in de bezoldiging van managers, hetzij in
dienstverband, hetzij op zelfstandige basis, en van kaderleden, al dan niet bestuurder(s). Onder
kaderleden wordt voor de toepassing van deze bepaling begrepen: elke werknemer van de
Vennootschap die een jaarlijkse kost heeft van tenminste € 60.000;
i) contracten, andere dan gewone handelscontracten in het kader van de normale bedrijfsvoering van
de Vennootschap, met bestuurders, met aandeelhouders of met vennootschappen waarin deze
bestuurders of aandeelhouders een participatie zouden hebben of een bestuurdersmandaat zouden
uitoefenen;
j) opening, verplaatsing van bijhuizen, uitbatingzetels of agentschappen voor zover deze kost niet
was voorzien in de goedgekeurde budgetten;
k) goedkeuring waarderingsregels;
l) beslissingen inzake toegestaan kapitaal, zo de statuten een toegestaan kapitaal zouden voorzien.
De hierboven vermelde bedragen gelden per globaal project; een project mag niet in deelprojecten
worden opgedeeld ten einde de gestelde limieten te ontwijken.
Zonder afbreuk te doen aan het bepaalde komen partijen overeen dat inzake besluitvorming in de
Raad van Bestuur zal worden gestreefd naar een consensusvorming.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur, worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders, dit met uitzondering voor de vaststelling van de
jaarrekening en de aanwending van het toegestane kapitaal.
De beslissingen van de raad van bestuur worden opgetekend in notulen. De leden die aanwezig
waren bij de beraadslaging en de stemming, worden verzocht de notulen te ondertekenen, de
afgevaardigden tekenen ondermeer voor de verhinderde of afwezige bestuurders.
Deze notulen worden ingelast in een bijzonder register. De volmachten worden eraan gehecht.
Bestaat de raad van bestuur uit slechts twee leden, dienen zij beiden voor elke beraadslaging
aanwezig te zijn, eventueel vertegenwoordigd zoals hierboven aangegeven. Hun beslissing dient bij
unanimiteit genomen te worden, de stem van de voorzitter is niet doorslaggevend.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Zij kunnen individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur.
Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door twee bestuurders, gezamenlijk handelend.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders, gezamenlijk handelend.
3. Hij-zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn-haar-hun machten.
4. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht onverminderd de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur in geval
van overdreven volmacht.
5. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
De raad van bestuur kan vergoedingen toekennen aan de personen belast met het dagelijks bestuur
en de bijzondere gevolmachtigden.
De vennootschap heeft tot VOORWERP: schrijnwerkerij, de fabricatie van en handel in meubelen en
bijbehoren, het verzorgen van binnenhuisinrichting zoals het verhandelen en plaatsen van
vloerbekleding, muurbekleding, gordijnen, enzovoort en dit zowel voor openbare besturen als voor
commerciële en private instellingen of personen.
Zij mag voor rekening of voor rekening van derden alle handelingen verrichten die van aard zouden
zijn de verwezenlijking of de uitbreiding ervan te vergemakkelijken.
De vennootschap zal zich mogen interesseren door middel van inbreng, versmelting, deelname of
anderszins, in alle bestaande of op te richten vennootschappen en ondernemingen, zowel in België
als in het buitenland, die een gelijkaardig voorwerp nastreven of waarvan het voorwerp in innig
verband met het hare staat.
De vennootschap heeft verder tot voorwerp:
- De verwerking en installatie van hout, metaal, kunststof en glas in de meest ruime zin;
- Het verwerven en het beheren van eigen patrimonium dat kan bestaan uit onroerende of roerende
goederen en rechten op dergelijke goederen.
- Het nemen van participaties onder eender welke vorm, in bestaande of nog op te richten
vennootschappen en ondernemingen;
- Alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties die kaderen binnen de activiteiten van de
vennootschap;
- consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand;
- het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven die binnen hetzelfde domein actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als
commercieel tussenpersoon.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Het KAPITAAL bedraagt éénenzestigduizend negenhonderd drieënzeventigduizend euro
achtendertig eurocent (€ 61.973,38).
Het wordt vertegenwoordigd door vijfhonderd (500) aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van
de nominale waarde, genummerd van 1 tot 500, met een fractiewaarde van één/vijfhonderdste
(1/500ste) waarop werd gestort ten belope van honderd percent (100%).
De aandelen worden ingedeeld in twee klassen: A-aandelen en B-aandelen.
Alle toekomstige aandelen zullen bij hun emissie worden toegewezen aan de klasse van aandelen
die aangehouden wordt door de onderschrijver van de desbetreffende aandelen, indien deze reeds
voorafgaand aandeelhouder is van de vennootschap (of een verbonden vennootschap is van deze
aandeelhouder). Indien de toekomstige nieuwe aandelen worden onderschreven door een derde die
op dat ogenblik geen aandeelhouder is of verbonden is met een aandeelhouder, zullen deze worden
ingedeeld in een nieuwe klasse van aandelen, die onderscheiden is van de bestaande klassen A en
B, behoudens een andersluidend onderling akkoord tussen de Aandeelhouders.
In geval van een overdracht van aandelen zullen de overgedragen aandelen na hun overdracht
geacht worden te behoren tot de klasse van de aandelen die door de overnemer worden
aangehouden, indien deze voorafgaand aan de overdracht reeds een aandeelhouder was of indien
deze overdracht via een vrije Overdracht wordt gerealiseerd; indien de overnemer voorafgaand aan
de overdracht nog geen aandeelhouder is (uitgezonderd de overdracht ingevolge de procedure van
vrije overdracht), zullen de overgedragen aandelen blijven behoren tot de klasse waartoe zij
voorafgaand aan de overdracht aan toebehoorden.
Alle aandelen zijn op naam of gedematerialiseerd.
De aandelen op naam worden ingeschreven in het register van aandelen op naam.  Dit register wordt
opgemaakt zoals voorzien is in het wetboek van vennootschappen en vermeldt per aandeelhouder
ondermeer het aantal aandelen, met hun volgnummers, de gedane stortingen, de overdrachten
overgangen met hun datum en ondertekening door overdrager en overnemer of hun
gevolmachtigden en de eventuele nietigheid van de aandelen.
Het register wordt bijgehouden in de zetel van de vennootschap.
Gedematerialiseerde aandelen worden vertegenwoordigd door een boeking op rekening op naam
van de eigenaar of de houder bij een vereffeningsinstelling of bij een erkende rekeninghouder.
Het op rekening geboekte aandeel wordt overgedragen door overschrijving van rekening op
rekening.
Het aantal van de op elk ogenblik in omloop zijnde gedematerialiseerde aandelen wordt in het
register van aandelen op naam ingeschreven op naam van de vereffeningsinstelling of van de
erkende rekeninghouder die als zodanig optreedt.
De aandeelhouder kan op zijn kosten aan de vennootschap de omzetting vragen van de volgestorte
aandelen op naam in gedematerialiseerde aandelen.
Dit verzoek geschiedt door middel van een ter post aangetekende brief aan de vennootschap, tenzij
deze individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk heeft ingestemd om deze aanvraag via een andere
communicatiemiddel te ontvangen.
De raad van bestuur of zijn aangestelde zal de aandelen laten boeken op een rekening op naam van
de aandeelhouder bij een door de aandeelhouder gekozen erkende rekeninghouder.
Bij gebrek aan vermelding van een gekozen rekeninghouder, worden de aandelen geboekt bij de
vereffeningsinstelling of bij de erkende rekeninghouder die als zodanig optreedt.
In het register van aandelen op naam worden deze aandelen ingeschreven op naam van de
vereffeningsinstelling of van de erkende rekeninghouder die als zodanig optreedt.
De aandeelhouder kan op zijn kosten de omzetting vragen van de gedematerialiseerde aandelen in
aandelen op naam.
Dit verzoek geschiedt door middel van een ter post aangetekende brief aan de vennootschap, tenzij
deze individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk heeft ingestemd om deze aanvraag via een andere
communicatiemiddel te ontvangen.
De raad van bestuur of zijn aangestelde zal in het register van aandelen op naam de inschrijving op
naam van de vereffeningsinstelling of van de erkende rekeninghouder die als zodanig optreedt
vervangen door een inschrijving op naam van de aandeelhouder en vervolgens bij de
vereffeningsinstelling of bij de erkende rekeninghouder waar de aandelen geboekt waren, de boeking
laten schrappen.”
Alle andere effecten dan aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Elke overdracht of afstand (met inbegrip van, maar niet beperkt tot de inbreng, ruil, overdracht in het
kader van een fusie of splitsing) van effecten, zij het onder bezwarende of ten kosteloze titel, vrijwillig
of gedwongen, onder de levenden of bij overlijden, zowel in vruchtgebruik, volle eigendom als in
naakte eigendom, is onderworpen aan de volgende voorschriften.
Onder effecten wordt voor toepassing van dit artikel begrepen: alle aandelen, winstbewijzen of
rechten tot verwerving van of inschrijving op aandelen of winstbewijzen (daarin begrepen zijnde
inschrijvingsrechten, warrants, converteerbare obligaties met warrants) of zakelijke rechten over
aandelen, uitgegeven door de vennootschap.
A. VOORKOOPRECHT
A.1. Vrije overdrachten
Mogen vrij geschieden, behoudens een loutere kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van
Bestuur die op zijn beurt alle Aandeelhouders bij aangetekend schrijven op de hoogte brengt en
behoudens deze overdrachten expliciet onderworpen zijn aan de opschortende voorwaarde van
toetreding van de verkrijger(s) tot de op het moment van overdracht vigerende
aandeelhoudersovereenkomst:
- de afstanden of overdrachten door de partijen aan hun respectieve minimum 90% (dochter)
vennootschap(pen);
In het geval dat een aandeelhouder effecten vrij heeft overgedragen aan een minstens 90%-
(dochter)vennootschap in toepassing van het hierboven gestipuleerde, is deze aandeelhouder ertoe
gehouden om de andere aandeelhouders tijdig voorafgaandelijk bij aangetekend schrijven in te
lichten van elke voorgenomen transactie die tot gevolg heeft dat de betrokken (dochter)
vennootschap niet langer een minstens 90%-(dochter)vennootschap van deze aandeelhouder zal
zijn. In voormeld geval verbindt de betrokken aandeelhouder er zich toe om alle effecten,
toebehorende aan de betrokken (dochter)vennootschap terug te kopen vooraleer de betrokken
transactie wordt uitgevoerd.
A.2. Voorkooprecht procedure
Met uitzondering van hetgeen werd bepaald onder A.1, zijn de afstand of de overdracht in alle
gevallen onderworpen aan de uitoefening van een voorkooprecht dat georganiseerd is als volgt:
De aandeelhouder die alle of een deel van zijn effecten aan een kandidaat-overnemer wenst of
verplicht is af te staan of over te dragen, moet deze wens of verplichting voorafgaandelijk bij
aangetekende brief tegen ontvangstbewijs meedelen aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur van
de vennootschap op het maatschappelijk adres van de vennootschap, met vermelding van:
- het aantal effecten waarvan hij de overdracht of afstand wenst of verplicht is te verwezenlijken;
- de aard van de overdracht of afstand;
- de identiteit en adres of benaming en maatschappelijke zetel van de voorgestelde overnemer, die te
goeder trouw dient te zijn;
- de met stukken gestaafde prijs van de voorgestelde overdracht of overname, de
betalingsvoorwaarden en alle andere bedingen van de voorgestelde overdracht of  afstand;
- desgevallend bewijs van bereidheid van de kandidaat-overnemer zoals hierna voorzien in artikel 12,
B. “volgrecht”.
De Voorzitter van de Raad van Bestuur brengt binnen de 10 (tien) werkdagen na de datum van het
ontvangstbewijs van de voornoemde aangetekende brief, bij aangetekend schrijven met
ontvangstbewijs de overige aandeelhouders op de hoogte van de voorgestelde overdracht of 
afstand, houdende samenroeping van een vergadering van aandeelhouders van de vennootschap
ten vroegste één maand en uiterlijk twee maanden na de datum van de mededeling door de
aandeelhouder die de overdracht of afstand heeft voorgesteld.
Elk der aandeelhouders heeft het recht het bewijs te vragen (in de vorm van een bankgarantie of
door storting van de prijs op een geblokkeerde rekening) dat de kandidaat-koper over de vereiste
middelen beschikt om de prijs te betalen voor de effecten waarvan de kandidaat-overdrager de
overdracht beoogt. Deze vraag dient per aangetekende brief met ontvangstbewijs aan de Raad van
Bestuur en de overige aandeelhouders gericht te worden. Deze vraag dient binnen de 10 (tien)
werkdagen na de datum van het ontvangstbewijs van de mededeling door de Voorzitter van de Raad
van Bestuur verzonden worden. Het gevraagde bewijs dient verstrekt te worden ten laatste op
bovenvermelde vergadering van aandeelhouders, bij gebreke waaraan de overdracht zal worden
geacht niet door te gaan en de voorkoopprocedure zonder gevolg stopgezet wordt.
Ter vergadering (die geen “algemene vergadering” is in de zin van de statuten van de vennootschap
en/of de vennootschapswetgeving), die wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van
Bestuur van de vennootschap of – in zijn afwezigheid – de oudste aanwezige bestuurder of – in
afwezigheid van bestuurders - door de oudste aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouder,
delen de overige aandeelhouders mee of, en in welke mate, zij hun voorkooprecht (zoals hierna
georganiseerd) uitoefenen.
Indien de aandeelhouders niet op de aldus samengeroepen vergadering verschijnen (hetzij in
persoon hetzij bij vertegenwoordiger) of indien zij er geen beslissing meedelen, zullen zij
onherroepelijk vermoed worden aan hun voorkooprecht te verzaken. In geval een aandeelhouder
door overmacht niet aanwezig kon zijn op bovenvermelde vergadering, dient dit vóór het verstrijken
van de eerste werkdag volgend op de vermelde vergadering gemotiveerd meegedeeld te worden aan
de Voorzitter van de Raad van Bestuur, waarna binnen de vijf (5) dagen een nieuwe vergadering
wordt samengeroepen en de eerste vergadering en de daaruit voortvloeiende gevolgen als
onbestaande wordt beschouwd.
Het voorkooprecht wordt, indien er meer aanvaardingen zijn dan effecten waarvan de overdracht of
afstand wordt voorgesteld, uitgeoefend naar evenredigheid van het effectenbezit van de eigenaars
van effecten die het voorkooprecht uitoefenen, de effecten van de aandeelhouder die de overdracht
of afstand van alle of een deel van zijn aandelen voorstelt, niet meegerekend.
Het ondeelbaar restaantal dat niet in deze verhouding kan worden toebedeeld, wordt bij loting
toebedeeld onder de aandeelhouders die hun voorkooprecht hebben uitgeoefend.
Zo het voorkooprecht wordt uitgeoefend voor minder effecten dan er effecten zijn waarvan de
overdracht of afstand wordt voorgesteld, wordt dit ter vergadering door de Voorzitter meegedeeld.
De niet uitgeoefende voorkooprechten mogen alsdan worden uitgeoefend door de aandeelhouders
die hun voorkooprecht wel hebben uitgeoefend, ten ware zij aan de uitoefening daarvan verzaken,
wat zij onmiddellijk aan de Voorzitter ter kennis dienen te brengen. De niet uitgeoefende
voorkooprechten kunnen alsdan worden uitgeoefend door de aandeelhouders die in het kader van
deze bijkomende (‘tweede’) ronde conform het voorgaande over een voorkooprecht beschikken en
het wensen uit te oefenen. Op vraag van één van deze aandeelhouders kan de vergadering met
maximaal vijf (5) dagen uitgesteld worden alvorens tot de ‘tweede’ ronde over te gaan. Desgevallend
worden ze proportioneel onder hen verdeeld in functie van het aantal aandelen dat zij bezitten, de
aandelen waarover zij ter vergadering een voorkooprecht hebben uitgeoefend meegerekend. Het
eventueel ondeelbaar restaantal dat niet in deze proportionele verhouding kan worden toebedeeld,
wordt bij loting toebedeeld aan de aandeelhouders die de in eerste instantie niet uitgeoefende
voorkooprechten hebben uitgeoefend.
Hierna gaat de vergadering onmiddellijk over tot het opstellen van een lijst met vermelding van de
identiteit en adres of benaming en maatschappelijke zetel van diegenen die een voorkooprecht
hebben uitgeoefend en het aantal effecten dat zij elk zullen overnemen.
A.3. Prijs in het voorkooprecht
Effecten die worden afgestaan of overgedragen overeenkomstig één van de hierboven beschreven
vormen van uitoefening van het voorkooprecht, zullen worden afgestaan of overgedragen aan de
aandeelhouder, die het voorkooprecht heeft uitgeoefend tegen de hierna vermelde prijs, naargelang
het geval:
- indien de door de overdragende aandeelhouder beoogde afstand of overdracht ten bezwarende titel
gebeurt: de prijs en de betalingsvoorwaarden en alle andere bedingen waartegen de kandidaat-
overnemer of begunstigde van de afstand bereid was of verplicht werd de effecten over te nemen,
zoals blijkt uit de mededeling aan de Raad van Bestuur;
- indien de door de overdragende aandeelhouder beoogde afstand of overdracht om niet gebeurt: de
prijs die tussen de overdragende aandeelhouder en de aandeelhouders die hun voorkooprecht
hebben uitgeoefend wordt overeengekomen. Bij gebreke aan dergelijke overeenkomst binnen een
termijn van één week na de vergadering, waarvan sprake in §2, wordt door de overdragende
aandeelhouder en de aandeelhouders die hun voorkooprecht hebben uitgeoefend in onderling
overleg, en bij gebreke daaraan door de Voorzitter van het Instituut der Bedrijfsrevisoren hiertoe
uitgenodigd door de meest gerede partij, een bedrijfsrevisor aangeduid. De aldus aangeduide
bedrijfsrevisor zal de prijs per effect op een bindende en definitieve wijze vastleggen ten aanzien van
de overdragende aandeelhouder en de aandeelhouders, die hun voorkooprecht hebben uitgeoefend,
binnen een termijn van één maand na diens aanstelling. Binnen diezelfde termijn zal de
bedrijfsrevisor de door hem vastgestelde prijs per aangetekend schrijven meedelen aan de betrokken
aandeelhouders en de Voorzitter van de Raad van Bestuur van de vennootschap. De kosten en
erelonen van deze deskundige zullen door de betrokken aandeelhouders worden gedragen.
A.4. Niet of onvolledige uitoefening voorkooprecht
Indien het voorkooprecht niet wordt uitgeoefend (zelfs niet na de ‘tweede’ ronde hierboven vermeld)
over alle effecten waarvan de overdracht of afstand werd voorgesteld, zullen alle effecten waarvan
de overdracht of afstand werd voorgesteld, vrij mogen worden overgedragen of afgestaan aan de
aangeduide kandidaat-overnemer, doch enkel onder de voorwaarden meegedeeld aan de Raad van
Bestuur naar aanleiding van de eerste kennisgeving. De Voorzitter van de Raad van Bestuur zal de
aandeelhouders hiervan in kennis stellen.
De overdracht dient te worden gerealiseerd uiterlijk zes (6) maanden na de initiële aanmelding aan
de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
A.5. Boetebeding
Iedere overdracht of afstand die wordt verricht in strijd met bovenvermelde bepalingen zal aanleiding
geven tot de betaling door de kandidaat-overdrager aan de begunstigden van het voorkooprecht van
een schadevergoeding gelijk aan 50% van de waarde van de overgedragen aandelen, onverminderd
het recht van de begunstigden van het voorkooprecht om een hogere schadevergoeding te vorderen
op grond van de werkelijk geleden schade.
A.6.  Eventuele strijdigheid
Bij eventuele strijdigheid tussen het voorgaande voorkooprecht en eventuele wettelijke beperkingen
van dwingende aard of van openbare orde toepasselijk op het ogenblik van een voorgenomen
overdracht of afstand, zal het voorgaande niet nietig zijn, doch zal het voorkooprecht worden
toegepast binnen de aldus bestaande wettelijke beperkingen.
B. VOLGRECHT
Elke bij toepassing van hogervermeld artikel 12, A., aan een voorkooprecht onderworpen overdracht
of afstand van aandelen aan een andere (rechts)persoon dan de aandeelhouders, is onderworpen
aan de voorwaarde dat de kandidaat-overnemer of de begunstigde van de afstand zich ertoe
verbindt alle overige aandelen van de vennootschap tegen dezelfde prijs over te nemen als deze
waartegen de aandeelhouders conform artikel 8, A., hun voorkooprecht kunnen uitoefenen, zodat de
eigenaar(s) van die aandelen de mogelijkheid heeft (hebben) om al zijn (hun) aandelen tezelfdertijd
aan een dergelijke overnemer of begunstigde over te dragen of af te staan door een loutere
aanvaarding van de aangeboden prijs en voorwaarden van dit aanbod.
De kandidaat-overdrager moet conform artikel 12, A.2. in bijlage aan de aan de Raad van Bestuur te
richten aangetekende brief de desbetreffende schriftelijke verbintenis voegen van de kandidaat-
overnemer of begunstigde.
De kandidaat-overdrager is ertoe gehouden om in geval van niet-eerbiediging van voorgaand
volgrecht, op verzoek van de eigenaars van de overige aandelen, de aandelen van die laatste(n) zelf
over te nemen aan dezelfde prijs als deze waartegen de aandeelhouders conform artikel 12, A. hun
voorkooprecht kunnen uitoefenen en aan dezelfde voorwaarden als overeengekomen met de
kandidaat-overnemer of begunstigde.
Bij eventuele strijdigheid tussen het voorgaande volgrecht en eventuele wettelijke beperkingen van
dwingende aard toepasselijk op het ogenblik van een voorgenomen overdracht of afstand, zal het
voorgaande niet nietig zijn doch zullen de respectieve volgrechten worden toegepast binnen de aldus
bestaande wettelijke beperkingen.
C. VOLGPLICHT
Bij elke in toepassing van bovenvermeld artikel 12, A. aan een voorkooprecht onderworpen
overdracht of afstand van aandelen, waardoor de controle over de vennootschap wijzigt, verbinden
de aandeelhouders zich ertoe, voor zover zij geen gebruik maken van hun voorkooprecht en voor
zover de kandidaat-overnemer de koop hiervan afhankelijk stelt, al hun aandelen over te dragen aan
de kandidaat-overnemer of aan de begunstigde van de afstand tegen dezelfde prijs als deze
waartegen zij conform artikel 12, A. hun voorkooprecht kunnen uitoefenen, zodat de kandidaat-
overnemer de mogelijkheid heeft om alle aandelen van de vennootschap te verwerven.
De gewone ALGEMENE VERGADERING wordt jaarlijks gehouden op de eerste donderdag van de
maand mei om dertien uur dertig (13.30 uur). Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de
vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, mogen deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem, mits vervulling
van de voorwaarden bepaald in de vorige alinea.
De commissaris woont de algemene vergadering bij wanneer deze te beraadslagen heeft op grond
van een door hem opgemaakt verslag.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht .
Elk winstbewijs geeft recht op één stem, binnen de wettelijke grenzen.
2. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
3. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening
van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder
van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
4. Vierde besluit
De algemene vergadering besloot de huidige bestuurders, met name voornoemde naamloze
vennootschap BAST HOLDING,vertegenwoordigd als gezegd, en voornoemde besloten
vennootschap Ontwerpbureau Jan, vertegenwoordigd als gezegd, ontslag te geven uit hun functie en
ging onmiddellijk over tot hun herbenoeming voor een periode van zes jaar als niet-statutaire
bestuurders, aldaar vertegenwoordigd als gezegd en die bij monde van hun vertegenwoordigers
verklaarden te aanvaarden.
Voornoemde naamloze vennootschap BAST HOLDING, vertegenwoordigd als gezegd, benoemde
voornoemde heer GUBBELS Björn, die aanvaardde, als vaste vertegenwoordiger die in naam en
voor rekening van voornoemde naamloze vennootschap BAST HOLDING belast werd met de
uitvoering van het bestuurdersmandaat in voornoemde naamloze vennootschap VANDEBROEK
INTERIEUR.
Voornoemde besloten vennootschap Ontwerpbureau Jan, vertegenwoordigd als gezegd, benoemde
voornoemde heer Hendrikx Jan, die aanvaardde, als vaste vertegenwoordiger die in naam en voor
rekening van voornoemde besloten vennootschap Ontwerpbureau Jan belast werd met de uitvoering
van het bestuurdersmandaat in voornoemde naamloze vennootschap VANDEBROEK INTERIEUR.
De algemene vergadering verleende volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat over de periode voor dewelke zij nog geen kwijting
bekomen hadden.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering bevestigde dat het adres van de zetel is gevestigd te 3500 Hasselt,
Hellebeemden 7.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering besloot opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
VOORZITTER BESTUURSORGAAN
GEDELEGEERD BESTUURDER
Terstond beslisten, met eenparigheid van stemmen, de bestuurders voornoemd te benoemen tot
voorzitter van het bestuursorgaan en tot gedelegeerde bestuurder: voornoemde naamloze
vennootschap BAST HOLDING, vertegenwoordigd als gezegd, die bij monde van haar
vertegenwoordiger verklaarde te aanvaarden.
 
Voor ontledend uittreksel:
(Get.) Ben Tyskens, notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd: gezegeld afschrift der akte - gecoördineerde statuten