Ondernemingsnr 0734.409.863
Naam
ADVOCATENKANTOOR DELVOYE	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Vuldersstraat 52	Volledig adres v.d. zetel:
8000 Brugge
Onderwerp akte : BV: ontbinding
Er blijkt uit een akte, verleden voor Notaris Benjamin Verheye te Brugge op 19 december 2024,
neergelegd op de Ondernemingsrechtbank vóór registratie, dat de buitengewone algemene
vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "ADVOCATENKANTOOR
8000	Brugge, Vuldersstraat 52, BTW BE0734.409.863,	DELVOYE", met zetel	te
rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge, de volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT: KENNISNAME
Met betrekking tot de formaliteiten, vereist voor de invereffeningstelling van een vennootschap, heeft
de voorzitter van de vergadering vooraf het volgende vastgesteld:
a) het bestuursorgaan van de vennootschap heeft op datum van 5 december 2024 een verslag
opgemaakt betreffende het voorstel tot invereffeningstelling van de vennootschap; aan dit verslag was
een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd, afgesloten per 3 december 2024,
hetzij minder dan drie maanden vóór 19 december 2024;
b) Parmentier Guy BV, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger en bestuurder Guy
Parmentier, in zijn hoedanigheid van bedrijfsrevisor, heeft een schriftelijk verslag opgesteld op 9
december 2024, zoals bepaald in artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en Verenigingen.
Het besluit van het verslag voor voormelde vennootschap luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij
aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 5 december 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 3 december
2024 van de Besloten Vennootschap "ADVOCATENKANTOOR DELVOYE" opgesteld op grond van
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat onder voorbehoud van de solvabiliteit van de
vorderingen:
· Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de
toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig
verslag, wij besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap
op datum van 3 december 2024.
· De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 3 december 2024 van
genoemde vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van -4.313,22 EUR getrouw
weergeeft onder voorbehoud van de solvabiliteit van de vorderingen en de hierna vermelde
opmerkingen.
· De diverse schuldeisers schriftelijk verklaard hebben in te stemmen met de ontbinding en vereffening
in één akte, waarbij tevens het openstaand bedrag van de schuldvordering bevestigd werd.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en
voorzieningen naar aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een
belangrijke marge van onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims,
voorzieningen of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig
zijn, overwegende de beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Niet tijdig alles ontvangen waardoor 1 maand voor AV niet kan worden nageleefd:
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
Algemene Vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken
aan de vennootschap 15 dagen vóór de (buitengewone) Algemene Vergadering. Deze laattijdigheid
heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld door het
bestuursorgaan, ten aanzien van derden op datum van dit controleverslag werden terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. Doch dient er een voorbehoud gemaakt te
worden ten aanzien van de volledigheid van de uitgedrukte schulden.
Wij hebben van de aandeelhouders een ondertekende en schriftelijke bevestiging ontvangen inzake
de toepassing van de vereffening in één akte cfr. art 2:80 WVV.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
waarin vermeld wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die
ontstaan na de vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend."
c) in de agenda van voormelde vergadering zijn het voorstel en de voornoemde verslagen vermeld.
De Voorzitter heeft een korte samenvatting gegeven van het voorstel tot invereffeningstelling en van
de aanvullende verslagen, zoals hoger gemeld, waarin werd voorgesteld dat de vennootschap zou
ontbonden worden.
De notaris heeft vastgesteld dat alle formaliteiten werden nageleefd, zoals die door de wet zijn
voorgeschreven. Hij bevestigde derhalve het bestaan van de interne en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten in de zin van artikel 2:71 §6 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
TWEEDE BESLUIT: BESLISSING TOT ONTBINDING
In artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is uitdrukkelijk voorzien dat
de ontbinding en de vereffening in één akte mogelijk is, mits naleving van de volgende voorwaarden:
"Onverminderd artikel 2:71, zijn een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte mogelijk
met naleving van de volgende voorwaarden:
1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de
bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag
opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of
consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71,
§ 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel;
de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in
de conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting
van de vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een
commanditaire vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor
zover zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van
het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf."
Het bestuursorgaan heeft verklaard dat zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum
waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld en huidige vergadering, die een niet-
aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
De vergadering heeft bevestigd dat voormelde voorwaarden voor een ontbinding en vereffening in één
akte voldaan zijn en heeft bijgevolg beslist de vennootschap te ontbinden vanaf 19 december 2024.
De vergadering heeft beslist om geen vereffenaar aan te stellen. Het bestuursorgaan heeft verklaard
dat, bij gebreke aan benoeming van vereffenaars, het bestuursorgaan ten aanzien van derden als
vereffenaars worden beschouwd.
DERDE BESLUIT: GOEDKEURING VAN DE REKENINGEN EN VERRICHTINGEN VAN HET
LOPENDE BOEKJAAR
De rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot 19 december 2024 werden unaniem
goedgekeurd.
VIERDE BESLUIT: VERDELINGSPLAN
Aangezien er slechts één aandeelhouder is, komt volledige vermogen van de vennootschap aan hem
toe, hetgeen in casu fungeert als verdelingsplan.
De aandeelhouder heeft het verdelingsplan goedgekeurd en is akkoord gegaan met de ontbinding en
onmiddellijke afsluiting van de vereffening.
Het eventuele resterend actief wordt toebedeeld aan de aandeelhouder.
VIJFDE BESLUIT: KWIJTING AAN DE BESTUURDER
De vergadering heeft bevestigd dat het mandaat van de bestuurder, zijnde mevrouw Sabine Delvoye,
wonende te 8000 Brugge, Vuldersstraat 52, bijgevolg beëindigd is, en heeft de bestuurder kwijting
verleend voor zijn mandaat tot op 19 december 2024.
ZESDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING EN MACHTIGING
In toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen heeft de
vergadering beslist de vereffening onmiddellijk af te sluiten.
De boeken en bescheiden zullen neergelegd en gedurende vijf jaar bijgehouden worden te 8000
Brugge, Vuldersstraat 52.
De Notaris werd gemachtigd om:
a) de nodige stukken betreffende deze statutenwijziging neer te leggen op de bevoegde
Ondernemingsrechtbank;
b) kopieën van deze akte over te maken aan de boekhouder, accountant, revisor en/of bank van de
vennootschap.
Mevrouw Sabine Delvoye, voornoemd, werd gemachtigd om, alle nodige rekeningen bij om het even
welke bank af te sluiten, en het eventuele positief saldo op zijn rekening te laten overschrijven in functie
van zijn aandelenbezit.
Eventueel later nog opduikend actief is in het voordeel, of eventueel later nog opduikend passief is ten
laste van de hiervoor genoemde aandeelhouder(s), in verhouding tot hun aandelenbezit.
ZEVENDE BESLUIT: VOLMACHT
Bijzondere machtiging werd verleend aan Stuyts Accounting, met kantoor te Koningin Astridlaan 2A,
8200 Brugge (Sint-Michiels), om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle administratieve
formaliteiten te vervullen bij om het even welke Administratie. Deze machten hebben betrekking op
alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle
beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Benjamin Verheye, Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd :
· Afschrift proces-verbaal van ontbinding dd. 19 december 2024
· Verslag van het bestuursorgaan dd. 5 december 2024
· Verslag bedrijfsrevisor dd. 9 december 2024