Ondernemingsnr : 0884456292
Naam
(voluit) : Dr. Cokelaere Kristof - anatoom patholoog
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Ambassadeur Baertlaan(Kor) 16
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM, DIVERSEN
Uit een proces-verbaal (D.2230799) opgemaakt door Liesbet Degroote, notaris te Kortrijk, tweede
kanton, op 27 november 2023, blijkt dat de enige aandeelhouder, handelend als buitengewone
algemene vergadering van de voornoemde vennootschap, onder meer besloten heeft:
1° in toepassing van artikel 39, §1 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de statuten aan te passen aan
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
De vergadering besluit tevens de statuten aan te passen aan de Code van medische deontologie
2018 en de navolgende wijzigingen.
2° in toepassing van artikel 39, §2 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de vergadering vast dat
het werkelijk gestort kapitaal (hetzij twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00)) en de wettelijke
reserve (hetzij duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00)) van de vennootschap, van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “Onbeschikbare inbreng
buiten kapitaal - Andere”, respectievelijk “Statutair onbeschikbare reserves”, en dat het nog niet
gestort deel van het kapitaal, (hetzij zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00)), omgezet werd in
een eigen vermogensrekening “Niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, derde
lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering, door overzetting naar de beschikbare eigen
vermogensrekening “Beschikbare inbreng buiten kapitaal - Andere”, respectievelijk “Beschikbare
reserves”. 
De statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening moet bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen
van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet
werd gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “Niet-opgevraagde inbrengen”.
3° in aansluiting bij het eerste besluit, en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met de Code van
medische deontologie 2018, over te gaan tot (her)formulering van de statutaire bepalingen inzake het
(burgerlijk) karakter; de rechtsvorm; de zetel; de uitgifte en vorm van aandelen en andere effecten;
het aantal aandelen alsook de eraan verbonden rechten; de volstorting van aandelen; de uitoefening
van het voorkeurrecht bij bijkomende inbrengen in geld; de ondeelbaarheid van aandelen en andere
effecten; de overdracht van aandelen; de benoeming en beëindiging van het mandaat, de
bevoegdheid en bezoldiging van bestuurder(s) en commissaris(sen); de vertegenwoordiging van de
vennootschap; de bijeenkomst, de werking van, en toelatingsvoorwaarden tot de algemene
vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en
vereffening; het gemeen recht; netting.
4° over te gaan tot een splitsing van de aandelen, te weten dat het bestaande aantal aandelen,
honderdzesentachtig (186), wordt vermenigvuldigd met een multiplicator tien (10), teneinde in totaal
duizend achthonderdzestig (1.860) aandelen van de vennootschap te hebben.
5° de naam van de vennootschap, thans “Dr. Cokelaere Kristof - anatoom patholoog”, te wijzigen in
“Dr. Kristof Cokelaere”, in ’t kort “DKC”.
Dientengevolge wordt artikel 1 van de statuten geschrapt en vervangen.
6°  tot een uitkering van inbrengen uit het (vroegere) kapitaal van de vennootschap, zoals, voor wat
het niet volgestorte gedeelte betreft, van rechtswege omgezet in een eigen vermogensrekening
“Niet-opgevraagde inbrengen”, met zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00), door de gehele
vrijstelling van storting van het saldo van de inbreng in geld op de aandelen, hetzij afgerond drie
komma drie drie drie drie drie euro (€ 3,33333) per aandeel.
Deze uitkering van inbrengen en vermindering van het eigen vermogen zal geconcretiseerd worden
door middel van de inschrijving van de voormelde vrijstelling van volstorting en de aanmerking als
volledig volgestort van de duizend achthonderdzestig (1.860) aandelen in het register van aandelen
van de vennootschap.
7° de statuten aan te passen aan de genomen besluiten en aan het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en aan de Code van medische deontologie 2018, zonder evenwel een wijziging aan
te brengen in haar voorwerp, alle overbodig geworden bepalingen te schrappen en de statuten te
herformuleren en te actualiseren door het aannemen van een volledig nieuwe tekst overeenkomstig
de genomen besluiten.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam - gewest: 
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “Dr. Kristof Cokelaere”, afgekort
“DKC”.
De naam en de afkorting mogen zowel samen als afzonderlijk worden gebruikt.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel: 
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
3. Duur: 
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
4. Begin en einde van het boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 november van ieder jaar en eindigt op 31 oktober
van het daarop volgend jaar.
5. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij elk aandeel recht
geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke meerderheid wordt de helft van het saldo uitgekeerd en de andere helft
gereserveerd.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
6.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen: 
- Bestuursorgaan
Onverminderd hetgeen hierna bepaald met betrekking tot een niet-arts-bestuurder, wordt de
vennootschap bestuurd door één of meer bestuurders, gekozen onder de artsen-aandeelhouders,
benoemd voor een duur die de duur van hun medische activiteit niet mag overschrijden, en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Een niet-arts, natuurlijk persoon of rechtspersoon, kan als medebestuurder benoemd worden.
Dergelijke niet-arts-bestuurder kan enkel instaan voor niet-medische aangelegenheden en mag zich
niet inmengen in de uitoefening van het medisch beroep of beslissingen nemen die de eerbiediging
van de medische deontologie door de geassocieerde arts ondermijnen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt het mandaat van de artsen-bestuurders geacht voor de duur van hun medische
activiteit te zijn. 
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een opzeggingstermijn of vertrekvergoeding kan toekennen. 
Statutaire bestuurders kunnen slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van alle
aandeelhouders.
Evenwel kan de algemene vergadering het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde
bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding.
Aftredende bestuurders zijn herbenoembaar.
- Bijzondere volmachten
Het orgaan dat overeenkomstig deze statuten de vennootschap rechtsgeldig kan vertegenwoordigen,
kan, onder haar persoonlijke verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris, voor niet-medische aangelegenheden. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden
de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in geval van overdreven volmacht.
6.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: 
-  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren voor wat betreft niet-
medische aangelegenheden. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet, de statuten of de medische deontologie
aan de algemene vergadering voorbehouden. 
Indien er ook een bestuurder werd benoemd die geen arts is, blijft diens interne
bestuursbevoegdheid evenwel beperkt tot niet-medische aangelegenheden. 
- Vertegenwoordiging van de vennootschap
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. 
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris voor niet-medische aangelegenheden. 
Indien er ook een niet-arts-bestuurder werd benoemd, blijft diens externe
vertegenwoordigingsbevoegdheid evenwel beperkt tot niet-medische aangelegenheden. 
7. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
8. Voorwerp: 
1. De vennootschap heeft tot voorwerp:
- De uitoefening van de geneeskunde op het stuk van de pathologische anatomie door haar
aandeelhouders-artsen die op de lijst van de Orde van Artsen zijn ingeschreven, die in naam en voor
rekening van de vennootschap handelen, onder naleving van de deontologische gedragsregels zoals
bepaald in de Code van Medische Deontologie. De arts dient verzekerd te zijn voor zijn medische
fouten. De aansprakelijkheid van de vennootschap dient eveneens gewaarborgd te zijn. 
De arts die een patiënt behandelt, zal bijgevolg tegenover deze laatste, als arts  persoonlijk
verantwoordelijk blijven. 
Het ereloon betreffende de prestaties van de arts-aandeelhouder wordt bijgevolg geïnd in naam en
voor rekening van de vennootschap. 
Aan de arts-aandeelhouder wordt een vergoeding uitgekeerd a rato van de geleverde prestaties voor
rekening van de vennootschap.
- Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de arts die de hierboven omschreven
specialisatie beoefent.
- Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nodig of
nuttig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten.
- De aankoop, het huren, leasen en invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, voor voornoemde activiteiten.
- De mogelijkheden scheppen om de arts-aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen in
voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk
te maken.
- Het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake geneeskunde en dit in de breedste betekenis
van het woord, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen.
- De vennootschap mag alle roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren die van aard zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen en op om het even welke wijze deelnemen aan alle
verenigingen en vennootschappen die een gelijksoortig voorwerp nastreven of die bijdragen tot de
verwezenlijking van het voorwerp.
2. De vennootschap heeft tevens als voorwerp: een rationeel en oordeelkundig beheer nastreven als
een voorzichtig en redelijk persoon; zij mag investeringen en beleggingen uitvoeren en daartoe mag
zij roerende, onroerende - waaronder aankoop, verkoop, beheer, verhuur en oprichting - en
financiële activiteiten ontplooien. Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd
worden door leningen.
Zij zal er zich evenwel voor hoeden dat enige van haar activiteiten de vorm van een aanvullende
commerciële activiteit aanneemt.
De vennootschap zal de gereserveerde middelen als een voorzichtig en redelijk persoon rationeel en
oordeelkundig beheren. 
9.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: 
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt
ieder jaar gehouden op de vierde zaterdag van de maand april, om 16.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. 
9.B. Voorwaarden van toelating: 
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens 3 werkdagen voor de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
9.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht: 
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in de gevallen door de wet, de onderhavige statuten of de bepalingen van de Code van
Medische Deontologie voorzien, worden de besluiten genomen met gewone meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
8° over te gaan tot de herbenoeming van de huidige niet-statutaire zaakvoerder (bestuurder), hierna
vermeld, als niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: 
de heer COKELAERE Kristof, woonplaats te 8500 Kortrijk, Ambassadeur Baertlaan 16.
De vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de zaakvoerder
(bestuurder) voor de uitoefening van zijn mandaat.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
9° dat de zetel is gevestigd te 8500 Kortrijk, Ambassadeur Baertlaan 16.
10° opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de statuten te coördineren.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
11° bijzondere volmacht te verlenen, met recht van indeplaatsstelling, aan de coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “TeamAccount”, met zetel te 8900 Ieper, Ter Waarde
64, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer
0500.498.125, en met btw-nummer BE0500.498.125, evenals aan haar bestuurders, medewerkers,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling: 
- om namens en voor rekening van de vennootschap, door bemiddeling van een erkend
ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke en administratieve formaliteiten te laten uitvoeren in de
“Kruispuntbank van Ondernemingen”; 
- om alle voorschriften en formaliteiten te vervullen bij de diensten van de belastingen over de
toegevoegde waarde en bij alle fiscale administraties en diensten; 
- om op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en alle nodige
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen en alle handelingen te stellen die hiertoe
vereist zijn; 
- om de wettelijke opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen of
aangepast, aan dit register over te maken namens de vennootschap. 
Meer algemeen mag voornoemde coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“TeamAccount” alle wettelijke, administratieve en andere formaliteiten vervullen, de daarbij horende
verklaringen afleggen en verrichtingen doen die voorvloeien uit of samenhangen met deze akte.
En onmiddellijk komt de enige bestuurder, de heer COKELAERE Kristof, met woonplaats te 8500
Kortrijk, Ambassadeur Baertlaan 16, alhier tussen, en besluit om vanaf heden het aandelenregister in
elektronische vorm aan te houden.
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
 
Liesbet Degroote
Notaris