Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Bridgeclub Dulcinea Jabbeke vzw
(afgekort) : Dulcinea
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Krauwerstraat 1
8490
België
Onderwerp akte : Oprichting
Jabbeke
Statuten van vzw bridgeclub Dulcinea Jabbeke
Deel 1. Rechtsvorm, naam, zetel, duur
Artikel 1. De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen (hierna
afgekort tot "V&S-wet").
Art. 2. De vereniging draagt als benaming: “bridgeclub Dulcinea Jabbeke” (hierna genoemd “de vereniging”) en
heeft haar zetel in de Krauwerstraat 1 te 8490 Jabbeke. Zij ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement
West-Vlaanderen.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, onverminderd ze bij beslissing van de algemene
vergadering kan worden ontbonden.
Het werkjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni van het daaropvolgend kalenderjaar met dien verstande
dat het eerste werkjaar loopt vanaf de oprichting van de vereniging tot 30 juni 2019.
Deel 2. Doel en activiteiten
Art. 3. De vereniging heeft een sociaal-cultureel en sportief doel, te weten de beoefening van bridge in een
passende aangename sfeer evenals de bevordering en de verspreiding van bridge zowel onder en ten bate van
haar leden, toegetreden leden als van niet-leden ongeacht het niveau van hun kunde te organiseren en te
stimuleren, initiatieven te nemen die de vertegenwoordiging en de uitstraling van de vereniging ten goede komen
evenals in bijkomende orde initiatieven te nemen, te organiseren of te stimuleren die haar leden en toegetreden
leden op enigerlei wijze op het vlak van maatschappelijk sociaal-cultureel, sportief, fysiek, psychisch,
intellectueel, en algemeen menselijk welzijn ten goede komen evenwel zonder inmenging in politieke,
ideologische, filosofische, religieuze, sociale of persoonlijke aangelegenheden.
Art. 4. Met het oog op het nastreven en realiseren van haar doelstellingen is de vereniging aangesloten bij de
Vlaamse Bridge Liga (hierna afgekort tot VBL) en kan ze  onder andere:
1° opleidingen,  drives, wedstrijden en tornooien evenals uiteenzettingen, besprekingen, lezingen en informatieve
activiteiten organiseren; ze kan teams, spelers, leden of vertegenwoordigers afvaardigen naar competities,
wedstrijden, tornooien en andere bridgegerelateerde activiteiten waarvan ze niet zelf de organisator of
initiatiefnemer is.
2° activiteiten ontwikkelen om goede banden te onderhouden met andere bridgeverenigingen.
3° deelnemen aan de werking en activiteiten van de VBL of enige andere groepering waarvan bridgeverenigingen
deel uitmaken of waarin ze vertegenwoordigd zijn en zich daarbij aansluiten.
4° deel uitmaken van of meewerken aan overlegplatformen of andere initiatieven ingericht of genomen door
enige overheid op vlak van sport of vrijetijdsbesteding.
5° nevenactiviteiten of bezigheden ontwikkelen om de samenhang tussen de leden en toegetreden leden te
versterken of om het beoogd welzijn van de leden en toegetreden leden of de beoogde vertegenwoordiging en
uitstraling van de vereniging na te streven.
0711956739
6° initiatieven nemen, organiseren en uitvoeren om naast lidgelden, inleggelden van deelnemers aan drives,
wedstrijden en tornooien ingericht door de vereniging of inschrijvingsgelden van deelnemers aan andere
activiteiten van de vereniging,  de nodige werkingsmiddelen te verzamelen, op peil te houden of te verhogen. Met
het oog daarop kan de vereniging ook sponsoring, voordelen in geld of natura, handgiften, schenkingen en
legaten ontvangen en leningen aangaan. Eveneens kan ze in ondergeschikte orde handelsdaden stellen en
winstgevende activiteiten ontwikkelen voor zover de opbrengsten daarvan worden bestemd voor de
verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen van de vereniging.
Deel 3. De leden
Art. 5. De voorwaarden en de formaliteiten betreffende de toetreding van de leden:
§1. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen leden en toegetreden leden.
§2. Het minimum aantal leden is acht, het maximum onbeperkt.
§3. De leden zijn alleen natuurlijke personen die behoren tot een van onderstaande categorieën en voldoen aan
de gestelde voorwaarden:
1° de stichtende leden, zijnde de ondertekenaars van de oprichtingsakte die lid zijn van de VBL en uiterlijk op de
stichtingsdatum eveneens het verenigingsgedeelte van de jaarbijdrage/lidgeld voor het werkjaar 2018-2019
hebben betaald aan de feitelijke vereniging Dulcinea;
2° de aanvankelijke leden, te weten de personen die lid zijn van de VBL en hetzij vóór de oprichting van de
vereniging eveneens het verenigingsgedeelte van de jaarbijdrage/lidgeld voor het werkjaar 2018-2019 hebben
betaald aan de feitelijke vereniging Dulcinea Jabbeke hetzij dit bedrag uiterlijk vóór de eerste bijeenkomst van de
algemene vergadering hebben betaald aan de vzw Bridgeclub Dulcinea;
3° de toegetreden leden na te hebben voldaan aan de voorwaarden van §5, derde lid.
§4. De leden behouden de hoedanigheid van lid op ononderbroken wijze voor zover ze ononderbroken voldoen
aan de betaling aan de vereniging van zowel het verenigingsgedeelte als het VBL-gedeelte van elke opvolgende
jaarbijdrage/lidgeld  of niet op een andere wijze zijn uitgetreden of uitgesloten. De leden bedoeld in §3, 1° en 2°,
die aantonen op een andere wijze dan via de vereniging bij de VBL te zijn aangesloten kunnen zich beperken tot
het betalen van het verenigingsgedeelte van de jaarbijdrage/lidgeld.
§5. De toegetreden leden zijn de natuurlijke personen die na de eerste bijeenkomst van de algemene
vergadering hun jaarbijdrage/lidgeld voor enig werkjaar bij wijze van toetredingsaanvraag hebben betaald en die
door de raad van bestuur niet zijn geweigerd binnen de drie maanden na de gedane betaling. De raad van
bestuur of zijn daartoe gemachtigde deelt in voorkomend geval de weigering aan de betrokken persoon mee bij
gewone brief. De beslissing tot weigering is definitief. Het betaalde bedrag wordt in dat geval teruggestort.
De toegetreden leden beschikken over dezelfde rechten en verplichtingen als deze die overeenkomstig de wet,
de statuten en interne reglementen gelden voor de leden met uitzondering van de rechten mbt de algemene
vergadering en de verkiesbaarheid in de raad van bestuur. Ze kunnen de algemene vergadering wel bijwonen en
worden daartoe uitgenodigd op dezelfde wijze als de leden.
De toegetreden leden kunnen die hoedanigheid niet langer dan twee volledige werkjaren behouden, tenzij ze
aantonen op een andere wijze dan via de vereniging bij de VBL te zijn aangesloten.
De toegetreden leden verwerven de hoedanigheid van lid na verloop van twaalf volle maanden vanaf de betaling
van de jaarbijdrage/het lidgeld bij hun toetredingsaanvraag en op voorwaarde dat ze niet werden geweigerd noch
uitgesloten en dat ze de betaling van de gehele jaarbijdrage/lidgeld, inbegrepen de bijdrage voor de VBL, voor
het ondertussen aangevangen aansluitend nieuwe werkjaar tijdig en volledig hebben voldaan bij de vereniging.
Art. 6. §1. Het lidmaatschap, zowel van leden als toegetreden leden, eindigt ingevolge een van onderstaande
beslissingen of gebeurtenissen:
1° de uittreding middels het ontslag op eigen initiatief van het lid; daartoe zal het lid zijn voorgenomen ontslag
melden per gewone brief of een elektronisch bericht gericht aan de secretaris van de vereniging. Het ontslag gaat
in vanaf de kennisneming van het bericht van het lid;
2° de uittreding omwille van het in gebreke blijven zijn jaarlijkse bijdrage/lidgeld te betalen vóór de gewone
bijeenkomst van de algemene vergadering;
3° de uitsluiting;
4° het overlijden.
§2. De uittreding, de uitsluiting noch het overlijden geven het lid of het toegetreden lid noch zijn rechthebbenden
aanspraak op het bezit van de vereniging noch recht op een teruggave van betaalde jaarbijdrage/lidgeld.
§3. De beslissing tot uitsluiting van een lid of een toegetreden lid kan slechts genomen worden door de algemene
vergadering met een meerderheid van twee derden der aanwezige of vertegenwoordigde leden en voor zover dit
punt expliciet was vermeld op de agenda die bij de oproeping was gevoegd. Het betreffende lid of toegetreden lid
wordt per brief op de hoogte gebracht van dit agendapunt en van de datum, het tijdstip en de plaats van de
desbetreffende bijeenkomst van de algemene vergadering. Hij kan zich op eenvoudig verzoek laten horen tijdens
die bijeenkomst maar zal ze dienen te verlaten bij de beraadslaging en stemming over de zaak. Afwezigheid van
dergelijk verzoek of afwezigheid op de bijeenkomst van de algemene vergadering belet de stemming en de
toepassing van haar resultaat niet. De betrokkene neemt geen deel aan de stemming en kan zich er niet voor
laten vertegenwoordigen.
De uitsluiting gaat in vanaf de beslissing van de algemene vergadering.
§4. De raad van bestuur kan op elk ogenblik beslissen dergelijk punt lastens een lid of toegetreden lid op de
agenda van de eerstvolgende algemene vergadering te plaatsen na het betrokken lid per gewone brief of
elektronisch op de hoogte te hebben gebracht van dit voornemen, de redenen daartoe en het lid of het
toegetreden lid te hebben uitgenodigd om te worden gehoord. Tussen het versturen van de uitnodiging en de
hoorzitting moet ten minste een week verlopen. Indien de betrokkene niet ingaat op deze uitnodiging, kan de
raad van bestuur het voornemen doorvoeren of een tweede en laatste uitnodiging versturen zonder dat de
betrokkene daarop een recht kan doen gelden. Er geldt een gelijkaardige termijn van ten minste een week en bij
niet verschijnen voert de raad van bestuur het voornemen door. Indien de raad van bestuur zijn voornemen
doorvoert, kan hij in afwachting van de eerstvolgende algemene vergadering het betrokken lid of toegetreden lid
schorsen in zijn rechten, tenzij zijn recht om zich te laten horen door de algemene vergadering.
§5. Indien het punt op de agenda van de algemene vergadering is geplaatst buiten het initiatief van de raad van
bestuur overeenkomstig de bevoegdheden van de leden van de algemene vergadering zelf, kan het punt alleen
beslissend behandeld worden als het expliciet was vermeld op de agenda die bij de oproeping was gevoegd. Zo
nodig beveelt de algemene vergadering de raad van bestuur een nieuwe algemene vergadering zonder verwijl
bijeen te roepen op een datum binnen een maand na het bevel.
Art. 7. Er wordt onder verantwoordelijkheid van de raad van bestuur een register van de leden bijgehouden op de
zetel van de vereniging. In dit register worden de naam, voornaam en woonplaats van de leden geregistreerd.
Elke toetreding, uittreding of uitsluiting wordt geregistreerd binnen acht dagen na kennisneming ervan.
In een bijkomend register worden dezelfde gegevens geregistreerd van de toegetreden leden.
Art. 8. De rechten van de leden zijn:
1° ze beschikken over het recht tot deelname aan de algemene vergadering en beschikken daarin elk over één
stem; ze mogen zich daarin eveneens, maar uitsluitend door een ander lid, laten vertegenwoordigen middels het
verlenen van een volmacht tot de stemming; elk lid kan slechts drager zijn van één volmacht;
2° ze zijn verkiesbaar in de raad van bestuur;
3° ze kunnen de raad van bestuur verzoeken de algemene vergadering bijeen te roepen voor zover ten minste
één vijfde van de leden daarom verzoekt en de voorwaarden van artikel 12, §3, tweede lid, zijn nageleefd;
4° ze kunnen de raad van bestuur verzoeken een bepaald punt op de agenda van de algemene vergadering te
plaatsen voor zover ten minste één twintigste van de leden daarom verzoekt; het verzoek gebeurt schriftelijk,
bevat een beknopte omschrijving van het gevraagde agendapunt en een voorstel tot besluit en is ondertekend
door de aanvragers met vermelding van hun naam en voornaam; het verzoek gebeurt uiterlijk drie dagen voor de
dag van de aangekondigde bijeen komst van de algemene vergadering;
5° ze kunnen, tijdens de bijeenkomst van de algemene vergadering, bij de goedkeuring van de agenda bij
aanvang van de bijeenkomst een concreet variapunt aanbrengen; dit variapunt kan geen aanleiding geven tot
een inhoudelijk beslissende stemming tijdens dezelfde bijeenkomst; in voorkomend geval kan een stemming
aanleiding geven tot een verzoek aan de raad van bestuur om bij zijn beleid het standpunt van de algemene
vergadering in overweging te nemen of tot het bijeenroepen van een nieuwe bijeenkomst van de algemene
vergadering;
6° ze kunnen, tijdens de algemene vergadering, verzoeken de volgorde van de te behandelen agendapunten te
wijzigen; daarover beslist de voorzitter van de vergadering autonoom;
7° ze hebben het recht om op de zetel van de vereniging, na schriftelijke verzoek aan de raad van bestuur en
overeenkomst over datum en tijdstip, het register van de leden en het register van de toegetreden leden te
raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en in
voorkomend geval van andere organen en personen die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging; dit recht houdt niet in dat kopieën,
afbeeldingen of afschriften kunnen worden gemaakt of bekomen; de stukken kunnen niet worden verplaatst;
8° ze hebben het recht zich te laten horen door de algemene vergadering indien daar blijkens de agenda over
hun eventuele uitsluiting zal worden beraadslaagd en beslist; ze mogen zich in dergelijk geval laten bijstaan door
een raadsman; hetzelfde geldt indien een hoorzitting door de raad van bestuur voorvalt in de procedure tot
uitsluiting;
9° ze genieten de rechten die zijn bepaald door de wet V&S en zijn uitvoeringsbesluiten, voor zover deze statuten
daar geen andere regeling voor treffen.
10° ze kunnen geen rechten laten gelden op het bezit van de vereniging, noch tijdens het lidmaatschap, noch bij
uittreding of uitsluiting, noch bij ontbinding en vereffening van de vereniging.
Art. 9. §1. De verplichtingen van de leden en de toegetreden leden zijn:
1° de jaarbijdrage/lidgeld betalen; deze betaling houdt de aanvaarding in van de statuten en interne reglementen
van de vereniging en de vereiste zich daarnaar te gedragen; de leden bedoeld in artikel 5, §3, 3°, zijn gehouden
ook de jaarbijdrage/lidgeld voor de VBL via de vereniging te betalen.
2° ze onthouden zich van enige daad die de goede werking, de uitstraling of de goede naam van de vereniging,
haar algemene vergadering, haar raad van bestuur, haar andere organen of van een of meer leden in het
gedrang brengt of kan brengen of die aan de genoemden enige materiële of morele schade teweeg brengt of kan
brengen;
3° ze zijn onderworpen aan de verplichtingen die zijn bepaald door de wet V&S en zijn uitvoeringsbesluiten, voor
zover deze statuten daar geen andere regeling voor treffen.
4° ze zijn gehouden zich te gedragen naar de statuten, de interne reglementen, de bridgespelregels zoals van
toepassing binnen de VBL en de beslissingen van personen die krachtens een hen verleende bevoegdheid
optreden; hun gedrag mag evenmin afbreuk doen aan de aangename sfeer die binnen de vereniging beoogd
wordt noch getuigen van een gebrek aan respect tegenover andere leden of personen die op enigerlei wijze
betrokken zijn bij activiteiten die de vereniging inricht of waaraan ze deelneemt.
5° ze zijn gehouden de vertrouwelijkheid te bewaren over persoonlijke gegevens die hen omtrent sommige leden,
toegetreden leden of derden bekend zouden zijn geworden bij het uitoefenen van hun recht als bedoeld in artikel
8, 7°.
§2. Het niet naleven van de verplichtingen kan aanleiding geven tot tuchtmaatregelen die door de raad van
bestuur worden opgelegd overeenkomstig de statuten of een intern reglement. De maatregelen kunnen zijn: de
waarschuwing, de schorsing voor een termijn van ten hoogste zes maanden en het voorstel tot uitsluiting.
Art. 10. De jaarbijdrage/lidgeld voor leden of kandidaat-leden wordt bepaald door de raad van bestuur en beloopt
maximaal 200 EUR. De jaarbijdrage/lidgeld bestaat uit twee delen: een deel dat geldt als verenigingsgedeelte en
een deel dat geldt als jaarbijdrage/lidgeld aan de VBL. 
De raad van bestuur en de VBL kunnen, elk wat hun aandeel in de totale  jaarbijdrage/lidgeld betreft, 
gedifferentieerde bedragen vaststellen. De nadere regels voor de betaling worden bepaald door de raad van
bestuur en bekendgemaakt samen met de uitnodiging tot betaling.
Deel 4. De algemene vergadering
Art.11. §1. De algemene vergadering omvat alle leden van de vereniging bedoeld in artikel 5, §3, en beschikt
over de uitsluitende bevoegdheid besluiten te nemen ter zake van:
1° de wijziging van de statuten;
 2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 3° de benoeming en de afzetting van de commissarissen in geval de vereniging daar wettelijk toe verplicht is en
het bepalen van hun bezoldiging in geval een bezoldiging wordt toegekend;
 4° de kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen;
 5° de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
 6° de uitsluiting van een lid;
7° de ontbinding van de vereniging en de benoeming van een of meer vereffenaars in geval vrijwillige ontbinding
van de vereniging;
 8° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
§2. De algemene vergadering is bevoegd om voorafgaand aan de voorgenomen handeling of overeenkomst de
vereiste toestemming te verlenen of te weigeren aan de raad van bestuur voor
1° de uitvoering van een bepaald project dat een financiële uitgave inhoudt die drie vierden van het vermogen
van de vereniging te boven gaat;
2° het afsluiten van leningen;
3° het afsluiten van huur- of gebruiksovereenkomsten van onroerende goederen voor een termijn van meer dan 1
jaar.
§3. De uitoefening van de bevoegdheden bedoeld in §1 en §2 doet voor de leden geen afbreuk aan de
bepalingen van de artikelen 2bis, 14, 14bis en 15 van de wet V&S.
Art.12. §1. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen in de gevallen die bij de
wet of de statuten zijn bepaald.
§2. Er wordt elk werkjaar ten minste één gewone bijeenkomst van de algemene vergadering bijeengeroepen in
de loop van de maanden september of oktober. In deze bijeenkomst staan ten minste de punten van artikel 11,
4° en 5° op de agenda.
§3. Er kunnen daarnaast nog bijeenkomsten van de algemene vergadering worden bijeengeroepen in geval
wettelijke bepalingen het vereisen, de raad van bestuur het nuttig acht of de algemene vergadering dan wel ten
minste drie bestuurders of één vijfde van de leden daarom hebben verzocht.
In geval ten minste één vijfde van de leden een bijeenroeping van de algemene vergadering wenst, richten zij het
verzoek daartoe aan de raad van bestuur per gewone brief ondertekend door de aanvragers met vermelding van
hun naam en voornaam, een of meer agendapunten, een beknopte uiteenzetting en argumentatie ervoor evenals
een voorstel tot besluit.
Een verzoek tot bijeenroeping van een (nieuwe) bijeenkomst van de algemene vergadering kan ook uitgaan van
de algemene vergadering zelf of van ten minste drie bestuurders en wordt gedaan tijdens een bijeenkomst van
respectievelijk de algemene vergadering of van de raad van bestuur. Daarbij volstaat de loutere mededeling van
het gewenste agendapunt maar er kan een voorstel tot besluit aan worden toegevoegd.
Art.13. Alle leden en toegetreden leden worden ten minste acht dagen voor elke bijeenkomst van de algemene
vergadering opgeroepen middels een aankondiging op de webstek van de vereniging of op enige andere
elektronische wijze of per brief.
De oproeping vermeldt de plaats, de datum en het tijdstip van de bijeenkomst van de algemene vergadering. De
agenda wordt bij de oproeping gevoegd evenals een model van het volmachtformulier en in voorkomend geval
een kopie van de brief waarmee ten minste één vijfde van de leden om de bijeenkomst heeft verzocht of
waarmee ten minste één twintigste van de leden heeft verzocht een punt op de agenda te plaatsen.
In de gevallen waarbij om het bijeenroepen van een algemene vergadering is verzocht door hetzij de algemene
vergadering zelf, hetzij drie bestuurders hetzij ten minste één vijfde van de leden, mag de datum van de
bijeenkomst niet later worden gesteld dan zes weken na de kennisname van het verzoek.
Art. 14. Voor zover geen wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen een ander quorum opleggen of
toelaten, kan de algemene vergadering op geldige wijze beraadslagen en besluiten in geval één vijfde van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Het al of niet bereiken van het quorum wordt in de notulen opgenomen
met in bijlage de lijst van de aanwezigen, de omstandigheid dat ze al of niet een volmacht dragen en in
voorkomend geval [de] naam van het vertegenwoordigde lid.
Indien het aanwezigheidsquorum niet is bereikt, zal de raad van bestuur een nieuwe algemene vergadering met
dezelfde agenda bijeenroepen waarbij de quorumvereiste vervalt. Deze nieuwe algemene vergadering kan niet
worden gehouden binnen vijftien dagen volgend op de bijeenkomst die niet in aantal was.
Art.15. §1. Voor zover geen wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen andere meerderheidsvereisten
opleggen kan de algemene vergadering tot geldende besluiten komen met een gewone meerderheid van
stemmen der aanwezige en vertegenwoordigde leden. De ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet in
rekening gebracht. In geval van staking der stemmen is het voorstel niet aangenomen. Het resultaat van de
stemming wordt in de notulen opgenomen.
§2. Elke stemming over personen is geheim. Alle andere stemmingen kunnen bij handopsteking of zitten en
opstaan gebeuren, tenzij de voorzitter anders beslist. Op vraag van één van de aanwezige leden wordt een
geheime stemming gehouden.
Art. 16. De voorzitter van de vereniging zit de bijeenkomst van de algemene vergadering voor.
De secretaris van de vereniging stelt een aanvankelijk verslag van de bijeenkomst op binnen twee weken na
afloop ervan. Uiterlijk aan het eind van deze termijn is het op de webstek van de vereniging raadpleegbaar door
de leden die binnen de twee daaropvolgende weken hun opmerkingen aan de raad van bestuur kunnen laten
kennen op enigerlei schriftelijke wijze zonder evenwel de beslissingen van de algemene vergadering naar de
inhoud te kunnen betwisten. In de daaropvolgende maand (dag op dag) kan de raad van bestuur wijzigingen in
het verslag aanbrengen ingevolge eigen initiatief of ingevolge de ontvangen opmerkingen zonder evenwel de
beslissingen van de algemene vergadering te kunnen wijzigen. Na afloop van alle genoemde termijnen wordt een
al of niet aangepast aanvankelijk verslag raadpleegbaar gesteld als eindverslag. Op de eerstvolgende
bijeenkomst van algemene vergadering wordt het eindverslag ter goedkeuring voorgelegd.
Art. 17. Tenzij de algemene vergadering anders beslist, zijn de genomen beslissingen van toepassing vanaf de
vijftiende dag volgend op deze van de bijeenkomst waarin ze zijn genomen. Ze worden ondertekend door de
voorzitter en algemeen bekendgemaakt op de webstek van de vereniging of op enige andere nuttige wijze naar
inzicht van de raad van bestuur.
Deel 5. De raad van bestuur
Art. 18. De leden van de raad van bestuur (bestuurder(s) genoemd) worden benoemd in hun mandaat door de
algemene vergadering na te zijn gekozen uit de leden van de vereniging met toepassing van het
verkiezingsreglement. De algemene vergadering mag van verkozen leden die op hetzelfde adres zijn
gedomicilieerd, slechts één persoon tot bestuurder benoemen, te weten deze met het hoogste aantal
naamstemmen en bij gelijkheid de jongste.
De benoeming gaat in vanaf het sluiten van de bijeenkomst van de algemene vergadering waarin de verkiezing
plaatsvond. 
In afwijking van het eerste lid vormen de oprichters de raad van bestuur tot de eerstvolgende algemene
vergadering die niet later mag plaatsvinden dan twee maand na de neerlegging van de statuten op de griffie van
de bevoegde rechtbank van koophandel of na het verrichten van de elektronische oprichting van de vereniging
middels de online toepassing via www.egriffie.be.
Art.19. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 20. Vanaf de eerste verkiezing van de raad van bestuur bedraagt het maximaal aantal bestuurders zeven en
het minimum aantal drie.
De raad van bestuur kan de algemene vergadering bijeenroepen om middels een tussentijdse verkiezing het
aantal vacante plaatsen zoveel mogelijk te laten innemen door nieuw verkozen en benoemde bestuurders.
In geval het aantal bestuurders terugvalt op drie of minder, zal binnen de maand  de algemene vergadering
bijeengeroepen  worden om middels een tussentijdse verkiezing een geheel nieuw bestuur te benoemen.
Art. 21. De duur van een bestuursperiode en van het mandaat van bestuurder bedraagt 4 werkjaren, met dien
verstande dat de zittende raad van bestuur zijn volle bevoegdheid behoudt tot de eerstvolgende bijeenkomst van
de algemene vergadering die overeenkomstig artikel 12, §2 is bijeengeroepen en gehouden en daarin een
nieuwe raad van bestuur is verkozen en benoemd.
Het mandaat dat bij tussentijdse verkiezing overeenkomstig artikel 20, tweede lid, tot stand komt duurt evenwel
slechts tot het eind van de lopende bestuursperiode.
Het mandaat dat bij tussentijdse verkiezing overeenkomstig artikel 20, derde lid, tot stand komt strekt zich uit
over de rest van het lopend werkjaar plus de bestuursperiode bedoeld in het eerste lid.
Bestuurders wiens mandaat afloopt, kunnen zich opnieuw verkiesbaar stellen.
Art. 22. §1. Het mandaat wordt voortijdig beëindigd in geval het lidmaatschap van de vereniging voor de
betrokkene beëindigd wordt overeenkomstig artikel 6, §1.
Het mandaat kan eveneens voortijdig worden beëindigd door het ontslag als bestuurder op eigen initiatief.
Daartoe zal de bestuurder zijn voorgenomen ontslag melden per gewone brief of een elektronisch bericht gericht
aan de overige bestuurders. Het ontslag gaat in vanaf de kennisneming door het bestuur van het bericht tenzij
door zijn ontslag het aantal bestuurders minder wordt dan drie. In dat geval zal de betrokkene zijn mandaat te
goeder trouw voortzetten tot bij tussentijdse verkiezing overeenkomstig artikel 15, derde lid, in zijn vervanging is
voorzien.
Elke beëindiging van het mandaat van bestuurder op eigen initiatief wordt aan de leden meegedeeld op de wijze
die de raad van bestuur passend acht maar uiterlijk op de eerstvolgende bijeenkomst van de algemene
vergadering.
§2. Een bestuurder kan worden afgezet bij besluit van de algemene vergadering. Dezelfde procedures als voor
de uitsluiting van een lid zijn van toepassing.
Art. 23.  De raad van bestuur heeft de meest ruime en uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te
verrichten en besluiten te nemen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging
behoudens de bevoegdheden die overeenkomstig artikel 11 uitsluitend aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden of voorafgaandelijk diens toestemming vereisen.
Inzonderheid kan de raad van bestuur interne reglementen, inbegrepen het verkiezingsreglement, vaststellen, is
hij bevoegd voor tuchtzaken en voor het dagelijks bestuur. In zaken van dagelijks bestuur, voorbereiding en
uitvoering van geplande activiteiten kan de raad van bestuur beroep doen op en taken delegeren aan één of
meer bestuurders of aan derden, al of niet lid van de vereniging.
Art. 24. §1. Tenzij andersluidende statutaire bepalingen treedt het bestuur op als college. Om geldig te besluiten
dient minstens de helft van het aantal bestuurders aanwezig te zijn en dient een meerderheid van de stemmen
bekomen waarbij ongeldige stemmen of onthoudingen niet in rekening worden gebracht. Stemmingen over
personen zijn geheim, andere stemmingen gebeuren bij handopsteking.
§2. De bestuurders wijzen in hun midden de voorzitter van de raad van bestuur aan die ook voorzitter van de
vereniging zal zijn; ze wijzen eveneens in hun midden een secretaris en een penningmeester van de vereniging
aan. Deze functies zijn niet cumuleerbaar. De taak van secretaris omvat de administratieve aspecten van het
bestuur, de taak van penningmeester omvat de financiële aspecten en daarmee verbonden administratie.
De betrokkenen kunnen op elk ogenblik hun ontslag uit de beklede functie aan de raad van bestuur aanbieden. In
dat geval gaat het ontslag in vanaf de volgende bijeenkomst van de raad van bestuur die een andere bestuurder
in de functie aanwijst.
De raad van bestuur kan op elk ogenblik  een einde stellen aan elke aanwijzing op voorwaarde dat ten minste
vier bestuurders zich in die zin uitspreken en een andere bestuurder voor de betreffende functie aanwijzen. In dat
geval kan de raad van bestuur besluiten dat de beëindiging onmiddellijk ingaat, zo niet dan gaat het besluit in
vanaf de volgende bijeenkomst van de raad.
De voorzitter, de secretaris en de penningmeester zijn gemachtigd om, elk alleen optredend, de documenten,
akten en stukken te ondertekenen die bestemd zijn voor neerlegging bij de Rechtbank van Koophandel en/of
voor publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De raad van bestuur kan besluiten zijn overige taken te verdelen onder de bestuurders.
Art. 25. §1. De raad van bestuur vergadert minstens één maal per trimester.
§2. Om geldig te vergaderen is de aanwezigheid van minstens de helft der bestuurders vereist. Een besluit wordt
genomen met gewone meerderheid, tenzij andersluidende wettelijke of statutaire bepalingen. Er is geen
vertegenwoordiging mogelijk tenzij andersluidende wettelijke of statutaire bepalingen.
§3. De besluiten en de notulen van de bestuursvergaderingen worden namens de raad van bestuur ondertekend
door de voorzitter. De besluiten worden bekendgemaakt binnen de week na de ondertekening. De besluiten zijn
van toepassing vanaf de bekendmaking, tenzij het besluit zelf anders bepaalt.
Deel 6. Ontbinding van de vereniging
Art. 26.  De vereniging kan worden ontbonden bij besluit van de algemene vergadering met toepassing van de
artikelen 8 en 20 van de wet V&S. De algemene vergadering stelt een of meer vereffenaars aan en wijst de
begunstigde(n) aan voor de toebedeling van het actief na aanzuivering van het passief.
gedaan te Jabbeke, 1 september 2018
___________________________________________________________________
Verkiezing en aanstelling bestuurders - uittreksel verslag algemene vergadering dd 4 oktober 2018
In de statuten is bepaald dat er maximum 7 bestuurders kunnen zijn. De wet vereist  minimaal 3 bestuurders. De
stemming is geheim. 
Na de stemming zijn de volgende bestuurders verkozen:
1 - Dirk Piepers
2 - Johan Verhaeghe
3 - Luc Vanmarcke
4 - Paul Clement
5 - André Jacques
6 - Didier Deforche
7 - Bernard Dereeper
Op de eerst volgende vergadering van het nieuw bestuur worden de functies toegekend aan de betrokken
bestuursleden. 
_______________
Aanwijzing leden Raad van Bestuur in de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester.
De leden van de Raad van Bestuur, verkozen en benoemd door de Algemene Vergadering dd 4 oktober 2018
overeenkomstig art. 18 van de statuten, hebben in hun vergadering van 8 oktober 2018 volgende van hun leden
overeenkomstig art. 24 van de statuten aangewezen in de vermelde functies:
De heer Johan Verhaeghe is aangesteld tot voorzitter;
De heer Dirk Piepers is aangesteld tot secretaris;
De heer Luc Vanmarcke is aangesteld tot penningmeester.
De voornoemde personen hebben deze aanstelling aanvaard.
Gedaan te Jabbeke, 8 oktober 2018.