Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FENIXVILLAGE
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Wielewaaldreef 20
 : 2990 Wuustwezel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Luc JANSEN, notaris te Gent op 24 juni 2020,
neergelegd ter registratie
1/ OPRICHTERS:
1/ Mevrouw BRENCZEK Barbara Teresa (volgens Duitse identiteitskaart geboren DIETRICH),
geboren te Brzeg (Polen) op 10 oktober 1959, wonende te 1850 Grimbergen, Vilvoordsesteenweg 54
bus 103.
2/ De heer RAEMAEKERS Martinus Joseph Marie, geboren te Hunsel (Nederland) op 6 september
1965, wonende te 5263 AG Vught (Nederland), Lekkerbeetjenlaan 28.
3/ De heer VAN HAUWERMEIREN Koen Theo Louis, geboren te Wilrijk op 15 september 1967,
wonende te 2990 Wuustwezel, Wielewaaldreef 20.
2/ RECHTSVORM EN NAAM: de internationale vereniging zonder winstoogmerk “FENIXVILLAGE”;
3/ ZETEL: De zetel van de IVZW is gevestigd te 2990 Wuustwezel, Wielewaaldreef 20, gelegen in
het Vlaams Gewest
4/ BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP:
De vereniging heeft als belangeloos doel:
- de herbevolking van het ontvolkte platteland in Zuid-Europa te bewerkstelligen.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in Belgïe als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
- herontwikkeling van de infrastructuur en renovatie van vastgoed in dorpen met respect voor het
lokale erfgoed en authenticiteit van de dorpen.
- opzetten van sociaal economische bedrijvigheid met regionale bedrijven, ondernemers en
werknemers
- reactivering van bewoners en suburbanisatie van de oorspronkelijke inwoners - digitaliseren van de
dorpen
- creëren van centra en vestiging voor culturele activiteiten waaronder, doch niet beperkt tot: kunst,
beeldende kunst, muziek & literatuur en wetenschap in zowel uitvoering, productie, kruisbestuiving
en educatie.
- transformatie naar een energie en CO2 neutrale omgeving;
- stimulatie van de lokale economie om in de primaire en secundaire voorzieningen te voorzien met
een focus op lokale producten en diensten.
-voorlichting en PR van de gestelde doelen, werkwijze en realisaties met als doel het werven van
subsidies, fondsen en financiële middelen in de breedste zin van het woord om het bovenstaande
mogelijk te maken en te preserveren.
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
Verenigen van ideeën, middelen, instellingen en personen om deze op een gecoördineerde wijze te
verwezenlijken.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel
of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met
0748961051
Luik B
inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de deelname in diensten of instellingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft
gesteld.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel of
welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van haar doel, rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan, voor zover nodig, de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
verenigingen.
5/ DUUR: onbepaalde duur.
6/LEDEN
LEDEN
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan drie (3), waarvan niet minder dan drie (3) vaste leden
zijn.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij
gebonden aan de verplichten die in deze statuten staan gespe-cificeerd.
VASTE LEDEN
Zijn vaste leden:
De personen verschenen bij de oprichting van deze ivzw en elke persoon die na ontslag van een lid
na een schriftelijk gemotiveerd verzoek aanvaard is door twee/derde (2/3de) van de Algemene
Vergadering.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Een kandidaat vast lid moet een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging met aanduiding van zijn naam, voornamen,
en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het vast lid/ de vaste leden dat/die
hem heeft/hebben voorgedragen.
Binnen een redelijke termijn (van maximum 6 maanden) na ontvangst van dit bericht, moet de raad
van bestuur de algemene vergadering bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per
e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
TOETREDENDE LEDEN
Zijn toetredende leden:
Alle personen die meewerken aan het doel van de vereniging en die zich ertoe verbinden de statuten
en het intern reglement van de vereniging te respecteren.
Een kandidaat toegetreden lid moet een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij
gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging met aanduiding van zijn naam,
voornamen, en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het vast lid/ de vaste
leden dat/die hem heeft/hebben voorgedragen.
Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het
antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per e-mail.
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open.
De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
Het bijwonen van de algemene vergadering, zonder stemrecht. Het adviseren, begeleiden en
uitvoeren van de taken beslissingen in de Raad van Bestuur, na aanstelling.
LEDENREGISTER
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
UITTREDING, UITSLUTING EN SCHORSING
§1. Elk vast of toegetreden lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
Bij overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of
faillissement, van een vast of toegetreden lid, wordt dit lid op dat ogenblik geacht van rechtswege uit
te treden.
§2. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een vast lid, een vast of een
toegetreden lid uitsluiten om wettige reden evenals omwille van het niet naleven van de statuten,
ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of
uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten, overlijden of
faillissement.
Luik B
a) De uitsluiting van een vast lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
De raad van bestuur kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
b) De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een toegetreden lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken toegetreden lid meegedeeld per e-mail op het door
hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres.
Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt
het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het toegetreden lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
§3. Een uitgetreden, uitgesloten of geschorst lid, evenals zijn schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden, heeft/hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan/kunnen zijn
inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Zij kunnen geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
BIJDRAGEN
De vaste en toegetreden leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige
bijdrage.
Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
7/ALGEMENE VERGADERING
SAMENSTELLING, TOELATING EN ZITTING
De algemene vergadering bestaat uit de vaste leden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van vast lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de leden.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de algemene vergadering geheel of gedeeltelijk
als waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van
deze uitnodiging.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
BEVOEGDHEID
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten
zijn toegekend.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
7° de toelating en uitsluiting van een vast lid;
8° de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging,
elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de
algemene vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
9° de omzetting van de IVZW in een VZW of in een vennootschap met een maatschappelijk doel;
10° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
11° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes
maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunten:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
Luik B
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de vaste leden het vraagt. In dit
laatste geval, zullen deze vaste leden de agendapunten aangeven in hun verzoek.
De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering
bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
OPROEPING
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de vaste leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de vaste leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
AANWEZIGHEIDSQUORUM
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene
vergadering geldig beraadslagen zodra twee derde van de vaste leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
VOLMACHTEN
Elk vast lid kan aan een ander vast lid of aan een toegetreden lid een schriftelijke volmacht geven om
zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Eenzelfde persoon kan maar met twee dergelijke volmachten deelnemen aan de algemene
vergadering.
BERAADSLAGINGEN
De algemene vergadering beraadslaagt over alle agendapunten.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Alleen de vaste leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle vaste leden hebben
gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Bij gelijke stemming, wordt de stemming uitgesteld tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
WIJZIGING VAN DE STATUTEN
De algemene vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen
uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
Wijzigingen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van wijzigingen die van invloed zijn
op het doel van de vereniging die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden moet krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan
geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
NOTULEN
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering,
een bestuurder en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur waarmee
het lid de datum en het tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld
binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
8/BESTUUR - CONTROLE
SAMENSTELLING
Luik B
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen. Dit
orgaan wordt het bestuur, de raad van bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden bij voorkeur gekozen uit de eigen leden, maar mogen ook derden zijn.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd, die beslist met een twee derde (2/3de)
meerderheid, voor een onbepaalde duur.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn enkel
verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat.
VOORZITTERSCHAP EN FUNCTIES
De raad van bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder of door enige andere persoon die door het
bestuursorgaan wordt aangewezen.
ONTSLAG EN HERROEPING
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter schriftelijke kennisgeving aan
de raad van bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden
tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat
ogenblik.
BIJEENROEPING
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, wanneer de behoeften van de
vereniging dit vereisen of wanneer ten minste twee leden van de vereniging daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de
vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-
mail of zelfs mondeling, verzonden.
Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing
gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de
bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde
raad van bestuur.
VERGADERINGEN
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is
geweest op een vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen.
Een bestuurder kan afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de
onregelmatigheid van de oproeping, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft
deelgenomen.
Het bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid het noodzakelijk
acht, uitsluitend met raadgevende stem.
BERAADSLAGING
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij gelijke
stemming, wordt de stemming uitgesteld tot de volgende vergadering van het bestuursorgaan.
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register, dat wordt bijgehouden op de zetel van de
Luik B
vereniging.
BEVOEGDHEDEN
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
9/DAGELIJKSE BESTUUR
DAGELIJKS BESTUUR
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan
zijn, wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het
mandaat van de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, het mandaat van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
10/VERTEGENWOORDIGING
VERTEGENWOORDIGING
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
twee (of meer) bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
CONTROLE VAN DE VERENIGING
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
11/OVERIGE BEPALINGEN
INTERN REGLEMENT
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht
door de algemene vergadering, die met twee derde meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden besluit.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar wordt evenwel
verlengd om te eindigen op 31 december 2021.
REKENINGEN EN BUDGETTEN
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur. De
rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
RAADPLEGING VAN REGISTERS EN BOEKHOUDDOCUMENTEN
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de raad van bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de raad van bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke
documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. De raad van bestuur stelt een datum vast voor de
raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na
ontvangst van het verzoek.
ONTBINDING EN VEREFFENING
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
Luik B
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel dat zo
dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt, moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
SLOTBEPALING
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven. Alles wat niet
uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
12/ OVERGANGSBEPALINGEN:
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf het
ogenblik waarop de vereniging rechtspersoonlijkheid verwerft.
1. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2990 Wuustwezel, Wielewaaldreef 20.
2. Benoeming van de bestuurders
Wordt hierbij als bestuurder benoemd, onder de opschortende voorwaarde dat de internationale
vereniging zonder winstoogmerk rechtspersoonlijkheid verkrijgt en met ingang op dat ogenblik, voor
onbepaalde duur: BRENCZEK Barbara, RAEMAEKERS Martinus en VAN HAUWERMEIREN Koen,
allen voornoemd, die aanvaarden en verklaren over de noodzakelijke juridische bekwaamheid te
beschikken om dit mandaat te aanvaarden.
Vervolgens komt de raad van bestuur onmiddellijk bijeen en benoemt zij in haar schoot een
voorzitter, een ondervoorzitter die tevens secretaris is en een penningmeester, als volgt:
- tot voorzitter: Barbara BRENCZEK;
- tot ondervoorzitter en secretaris: Martinus RAEMAEKERS
- tot penningmeester: Koen VAN HAUWERMEIREN.
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten
op dit moment geen commissaris te benoemen.
3. Het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op datum van het koninklijk besluit waarbij de IVZW wordt erkend en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
4. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2022.
5. Kennisgeving/Diverse verklaringen
De ondergetekende notaris heeft de oprichters gewe-zen op:
- Het verplicht distinctief karakter van de benaming en het verbod van verwarring met bestaande
benamin-gen van verenigingen.
- De oprichters verklaren op de hoogte te zijn van het vereiste van het bekomen van vergunnin-gen,
attesten of machti-gingen voor het uitoefenen van bepaalde gere-gle-menteerde activiteiten, vermeld
in het voorwerp van de vereniging.
6. Overname van verbintenissen
De oprichters verklaren dat de vereniging bij toepassing van de beschikkingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen geen verbintenissen overneemt die in naam of voor rekening van
de vereniging in oprichting zouden zijn aangegaan,
7. Voorafgaande toelatingen of vergunningen
De comparant verklaart dat ondergetekende notaris zijn aandacht heeft gevestigd op het feit dat de
vereniging, in uitvoering van haar belangeloos doel, kan verplicht zijn de nodige voorafgaande
toelatingen of vergunningen te bekomen of bepaalde voorwaarden te vervullen, gelet op in werking
zijnde reglementeringen inzake de toegang tot het beroep.
Alhier wordt uiteraard niet het Koninklijk Besluit tot erkenning bedoeld (waarvan sprake hierboven),
dat geldt als wettelijke verplichting om überhaupt rechtspersoonlijkheid te krijgen.
                                                                                       VOOR ANALY-TISCH UITTREK-SEL
                                                                                        Luc JANSEN, notaris
Tegelijk hiermede neergelegd :
-expeditie
Luik B