Ondernemingsnr : 0808.658.415
Naam
(voluit) : KANTOOR EVERAERT
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9971 Kaprijke (Lembeke), Vrombautstraat 34
Onderwerp akte : Ontbinding - vereffening - sluiting vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Lieven Demolder te Eeklo op 20 december 2024, nog niet
geregistreerd dat de Buitengewone Algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap
"KANTOOR EVERAERT", waarvan de zetel gevestigd is te 9971 Kaprijke (Lembeke), Vrombautstraat 34.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0808.658.415 en niet onderworpen aan de B.T.W.
Opgericht bij akte verleden voor Meester Jozef Dauwe, Notaris te Eeklo, op negentien december tweeduizend
en acht, bij uittreksel bekendgemaakt in de bijlage van het Belgisch Staatsblad van vijf januari tweeduizend en
negen onder nummer 09001698.
Waarvan de statuten voor het laatst gewijzigd zijn door de algemene vergadering der aandeelhouders!
gehouden voor Meester Lieven Demolder, Notaris te Eeklo op 23 december 2020, bekendgemaakt in de bijlage:
tot het Belgisch Staatsblad van 4 januari 2021 onder nummer 21300329.
Met eenparigheid van stemmen, navolgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT - VOORLEGGING, LEZING EN ONDERZOEK VAN DE VERSLAGEN.
a) voorafgaande verklaring.
De vergadering verklaart dat een afschrift van de verslagen en van de staat van activa en passiva van de:
vennootschap, zoals bepaald hierna, ter beschikking van de aandeelhouders werd gesteld, overeenkomstig:
artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
- verslag van de bestuurder in toepassing van de ontbinding opgesteld de dato 25 november 2024;
-verslag van BV Figurad, Bedrijfsrevisoren, te Gent (Sint-Denijs-Westrem) vertegenwoordigd door de heer Erik
Bauwelinck;
- staat van activa en passiva, die niet meer dan drie (3) maanden voordien is vastgesteld.
b) besluit.
De besluiten van het verslag van de aangestelde bedrijfsrevisor, BV Figurad, Bedrijfsrevisoren, te Gent (Sint-
Denijs-Westrem) vertegenwoordigd door de heer Erik Bauwelinck, luiden als volgt:
"Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en:
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone:
algemene vergadering van de vennootschap Kantoor Everaert BV over de daarbij gevoegde staat van activa en:
passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige;
ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 24 oktober 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Kantoor Everaert BV,;
met zetel te Vrombautstraat 34, 9971 Lembeke, en met ondernemingsnummer 0808.658.415 om deze opdracht uit
te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva:
van de vennootschap Kantoor Everaert BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde.
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuiteit per 20 november 2024, met een.
balanstotaal van 2.731,35 EUR en negatief eigen vermogen van 78.019,56 EUR een getrouw beeld van de:
toestand van de vennootschap Kantoor Everaert BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde:
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de:
ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder,
beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 20 december 2024.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle
schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de toepassing
van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, de aandeelhouders van een besloten vennootschap, een coöperatieve vennootschap en een
naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn voor de schulden van de
ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk
op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en
toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden
behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het
laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder
beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo
zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims tegen de
vennootschap Kantoor Everaert BV , noch rechten en verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 20
november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen op 20 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuiteitsveronderstelling in
bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk Besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan
de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude
of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze controle
uitgevoerd overeenkomstig de Norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening
van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd
wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 17 december 2024
Figurad Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Erik Bauwelinck
Bedrijfsrevisor
Partner".
De optredende notaris bevestigt, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen
en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen
TWEEDE BESLUIT - ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING IN EEN AKTE.
Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen, besluit de vergadering de vennootschap te ontbinding
en in vereffening te stellen.
De vergadering beslist vervolgens over te gaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap
in toepassing van artikel 2:80 WVV.
De vergadering verklaart dat in dit kader aan alle voorwaarden van artikel 2:80 WVV, zoals voornoemd, is voldaan,
en beslist vervolgens dat onmiddellijk tot sluiting van de vereffening kan worden overgegaan.
DERDE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING.
De voorzitter legt de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op datum van heden, zoals opgemaakt door de
bestuurder van de vennootschap, aan de vergadering voor.
Na onderzoek keurt de vergadering de jaarrekening van het vandaag afgesloten boekjaar met eenparigheid van
stemmen goed.
VIERDE BESLUIT - KWIJTING AAN DE BESTUURDERS.
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen kwijting te verlenen aan de bestuurders voor de uitoefening
van hun mandaat als bestuurders in de vennootschap dat gelopen tot op heden.
VIJFDE BESLUIT - BEEINDIGING VAN HET MANDAAT VAN DE BESTUURDERS.
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de huidige
bestuurders, zijnde
- de heer Everaert Guy;
- mevrouw Van Acker Nadine;
ZESDE BESLUIT - GOEDKEURING VERDELING NETTO LIQUIDATIESALDO EN TERUGNAME RESTEREND
ACTIEF
ACTIEF
De aandeelhouders verklaren dat de ontbonden vennootschap enkel nog roerende activa bezit.
Roerend goed.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de bestuurders , teneinde
na sluiting van de vereffening
Het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders;
De geprovisioneerde schulden verbonden aan de vereffening en de sluiting ervan te betalen;
De nog te innen belastingen te betalen;
De eventueel thans nog niet gekende schulden te betalen;
De eventueel thans gekende en nog niet gekende schuldvorderingen te innen;
De bankrekening van de vennootschap af te sluiten;
De terugname van het resterend actief en de ten laste neming van het verlies gebeurt door de aandeelhouders zelf.
PASSIEF
Momenteel is er geen passief (vreemd vermogen) in het vermogen van de ontbonden vennootschap, met
uitzondering van:
de vereffeningsprovisies (revisor, accountant, notaris, schrapping KBO-nummer), welke reeds werden
vereffend;
de rekening-courant, op naam van de aandeelhouders, welke evenwel niet wordt kwijtgescholden, en welke
schuldeiser op heden bevestigt dat dit bedrag niet moet geconsigneerd worden.
de vennootschapsbelasting;
de gebeurlijke BTW;
de roerende voorheffing op de liquidatieboni;
ten laste neming van het overgedragen verlies door de aandeelhouders;
De bestuurders verklaren dat er geen andere schulden zijn lastens de vennootschap.
De vergadering beslist dat alle eventuele bijkomende lasten of schulden die alsnog na de sluiting van de
vereffening zouden komen vast te staan, zullen ten laste genomen worden door de aandeelhouders.
ZEVENDE BESLUIT - VASTSTELLING DEFINITIEVE SLUITING VEREFFENING.
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn.
Ter staving hiervan verwijst de voorzitter naar het verslag van Figurad Bedrijfsrevisoren BV, Bedrijfsrevisor, te
Jean-Baptiste de Ghellincklaan 21, 9051 Gent vertegenwoordigd door de heer Erik Bauwelinck.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen van de
vennootschap uitsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel overgaan in
het vermogen van de aandeelhouder.
De vergadering stelt vast dat het bijgevolg een eenvoudige vereffening betreft en beslist derhalve de ontbinding
meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten en stelt zij vast dat de vennootschap definitief
opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist nog dat de boeken en bescheiden der vennootschap zullen neergelegd en gedurende ten
minste vijf (5) jaar bewaard zullen worden bij de heer Guy Everaert, die dit op zich neemt.
ACHTSTE BESLUIT - MACHTIGING TOT SCHRAPPING
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan Umain Gent bv te Brugsevaart 92 - 9030 Gent (Mariakerke),
evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en
allen woonplaats kiezende op de zetel van de onderneming, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling om alle
formaliteiten inzake de schrapping van de inschrijving van de vennootschap in het ondernemingsloket, alsmede bij
de Administratie voor de belasting over de toegevoegde waarde of enige andere administratie en om daartoe alles
te verklaren en te ondertekenen wat nodig of nuttig is.
NEGENDE BESLUIT - ONTSLAG - KWIJTING.
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen zonder uitzondering noch voorbehoud algehele kwijting te
TIENDE BESLUIT - SLUITING VEREFFENING.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de vereffening voor gesloten en stelt vast dat "Kantoor
Everaert", besloten vennootschap, definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist nog dat de boeken en bescheiden der vennootschap zullen neergelegd en gedurende ten
minste vijf (5) jaar bewaard zullen worden bij de Heer Guy Everaert, die dit op zich neemt.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Afgeleverd vóór de formaliteit van registratie van de akte overeenkomstig artikel 173-1ºbis van het wetboek van
registratierechten en is enkel bestemd om neergelegd te worden op de Ondernemingsrechtbank.
(getekend)
notaris Lieven Demolder
Tegelijk hiermee neergelegd voor de rechtbank.
- Een expeditie van het proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering 20 december 2024.
- Het verslag van de bestuurder;
- Het revisoraal verslag;
- De staat van actief en passief.