Ondernemingsnr : 0415179004
Naam
(voluit) : BOUWMAATSCHAPPIJ RONSE
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Grote Markt 12
 : 9600 Ronse
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte, verleden voor ons, meester Philippe FLAMANT, notaris te Ronse, op 13 december
2023, blijkt dat:
De buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van het Extern
Verzelfstandigd Agentschap onder de vorm van een coöperatieve vennootschap
“BOUWMAATSCHAPPIJ RONSE”, met zetel te 9600 Ronse, Grote Markt 12 en met
ondernemingsnummer BE 0415.179.004.
Identificatie van de vennootschap
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Jean Vanimpe te Ronse op 15 april
1975, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 8 mei 1975 onder nummer
1360-1.
De statuten werden meermaals gewijzigd en voor de laatste maal bij proces-verbaal opgesteld door
notaris Flamant Philippe te Ronse op 8 december 2016, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad op 4 januari 2017 onder het nummer 17002308.
Vennootschap ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Gent, afdeling Oudenaarde, met
ondernemingsnummer BE 0415.179.004.
de volgende besluiten heeft genomen:
    1.  Eerste besluit
De algemene vergadering bevestigt de beslissing van het bestuursorgaan waarbij CVBA  “VRC
BEDRIJFSREVISOREN” vertegenwoordigd door de heer Bart Roobrouck bedrijfsrevisor, werd
aangesteld als commissaris.
De jaarlijkse honoraria worden bepaald op vijfduizend vijfhonderd euro (5.500,00 EUR), exclusief
BTW.
    1.  Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering beslist dan ook de vorm aan te nemen van een besloten vennootschap.
3. Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij één miljoen vijfhonderd éénentwintigduizend
driehonderd veertig euro (1.521.340,00 EUR) en de wettelijke reserve, hetzij negenendertigduizend
honderd veertien euro (39.114,00 EUR)  van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen deze statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening volledig beschikbaar te maken
voor uitkering.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogenrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
Ondergetekende notaris wijst de vergadering op de verplichtingen opgenomen in :
    •  Artikel 5:142 WVV (nettoactieftest), hetgeen bepaalt dat geen uitkering mag gebeuren indien het
netto-actief van de vennootschap is gedaald of door de uitkering zou dalen tot beneden het bedrag
van het onbeschikbare eigen vermogen.
    •  Artikel 5:143 WVV (liquiditeitstest), hetgeen bepaalt dat het besluit van de algemene vergadering
tot uitkering slechts uitwerking heeft nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de
vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal
blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste
twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van de uitkering.
4.Vierde besluit: Opvraging nieuwe fondsen -Verhoging statutair beschikbare
eigenvermogensrekening
De vergadering beslist nieuwe fondsen op te vragen en zo het vermogen te verhogen met een
bedrag van één miljoen euro (1.000.000,00 EUR) door het creëren van vijfhonderd zestien (516)
nieuwe aandelen A met dezelfde rechten en voordelen als de bestaande aandelen en die zullen
delen in de winsten pro rata temporis. Deze nieuwe inbrengen zullen eveneens geboekt worden op
de beschikbare eigenvermogensrekening.
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan opgesteld in uitvoering van de
artikelen 5:102, 5:120 en 5:121 van Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarbij
inzonderheid de uitgifteprijs wordt verantwoordt en de gevolgen van de verrichting voor de
vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders.
De vergadering neemt bovendien kennis van het verslag van de commissaris waarin laatstgenoemde
beoordeelt of de in het verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en boekhoudkundige
gegevens in alle van materieel belang zijnde opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene
vergadering die over het voorstel moet stemmen, voor te lichten.
De conclusie van het verslag van de commissaris luidt letterlijk als volgt:
“Conclusie
Op basis van onze beoordeling van de financiële en boekhoudkundige gegevens opgenomen in het
verslag van het bestuursorgaan is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat deze gegevens, die de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de
vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten, niet in alle van materieel
belang zijnde opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de
voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
Hierbij zal deze inschrijving volledig gebeuren door, en beperkt worden tot, de Stad Ronse. Er wordt
aldus voorgesteld te verzaken aan het evenredig voorkeurrecht en de uitoefeningstermijnen zoals
voorzien in het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Basis voor de conclusie
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd overeenkomstig de (ontwerp) Norm van het Instituut van de
bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in het kader van de beoordeling van het
getrouw en voldoende zijn van de financiële en boekhoudkundige gegevens opgenomen in het
verslag van het bestuursorgaan (Wetboek van vennootschappen en verenigingen).
In het kader van deze opdracht moeten wij bepalen of we feiten hebben vastgesteld die ons doen
besluiten dat de financiële en boekhoudkundige gegevens als geheel – opgenomen in het verslag
van het bestuursorgaan – niet in alle van materieel belang zijnde opzichten voldoende en getrouw
zijn om de algemene vergadering die over de voorgestelde verrichting moet stemmen, voor te
lichten.
Wij hebben de relevante deontologische vereisten die van toepassing zijn op de opdracht nageleefd.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de algemene
vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de algemene vergadering. Wij zijn evenwel in staat geweest om de
nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan met betrekking tot het opstellen van een verslag met
de financiële en boekhoudkundige gegevens
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
• de opstelling van de verslaggeving overeenkomstig artikel 5:102, 5:120 & 5:121 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen;
• het opstellen van de financiële en boekhoudkundige gegevens opgenomen in zijn verslag;
• de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten
van de aandeelhouders;
• het getrouw en voldoende zijn, in alle van materieel zijnde opzichten, van de verstrekte informatie,
zodat de algemene vergadering een beslissing kan nemen met kennis van zaken.
Verantwoordelijkheden van de commissaris
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met een beperkte mate van zekerheid te
vormen over de financiële en boekhoudkundige gegevens opgenomen in het verslag van het
bestuursorgaan uit hoofde van artikel 5:102, 5:120 & 5:121 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, op basis van onze beoordeling.
De beoordeling van de financiële en boekhoudkundige gegevens opgenomen in het verslag van het
bestuursorgaan bestaat uit verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en
administratieve verantwoordelijke personen, alsook het uitvoeren van cijferanalyses en andere
beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van een beoordeling is aanzienlijk geringer dan die van
een controle met het oog op een redelijke mate van zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling
ons niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden
van materieel belang die naar aanleiding van een controle mogelijk worden onderkend. Bijgevolg
brengen wij geen controleoordeel over de financiële en boekhoudkundige gegevens tot uitdrukking.
De reikwijdte van de beoordelingsopdracht biedt geen zekerheid omtrent de toekomstige
levensvatbaarheid van de vennootschap, noch over de efficiëntie of doeltreffendheid waarmee het
bestuursorgaan de vennootschap heeft geleid of zal leiden.
Onze opdracht bestaat er niet in uitspraak te doen over de geschiktheid of opportuniteit van de
verrichting, noch over de vraag of de verrichting rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”).
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:102, 5:120 & 5:121 van het Wetboek van
vennootschappen in het kader van wijziging van de rechten verbonden aan de soorten van aandelen,
de verantwoording van de uitgifteprijs en de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de
vermogens- en lidmaatschapsrechten voorgesteld aan de aandeelhouders en het mag niet voor
andere doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 13 december 2023
(Getekend)___________________________________________
"VANDER DONCKT – ROOBROUCK – CHRISTIAENS
BEDRIJFSREVISOREN” CVBA
vertegenwoordigd door Bart ROOBROUCK
Bedrijfsrevisor”
 
Beide verslagen worden neergelegd en bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14,4°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Een kopie ervan kan worden verkregen
overeenkomstig artikel  5:84 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering beslist vervolgens het eigen vermogen van de vennootschap te verhogen ten belope
van één miljoen euro (1.000.000,00 EUR) en beslist dat deze bijkomende inbreng zal verwezenlijkt
worden door een inbreng in geld door de stad Ronse die gepaard zal gaan met vijfhonderd zestien
(516) nieuwe aandelen A die:
- zullen genieten van dezelfde rechten en voordelen als de bestaande aandelen;
- in de winst zullen delen vanaf de datum van hun uitgifte, pro rata temporis,   
De vergadering beslist dat er onmiddellijk in geld zal ingeschreven worden op de nieuwe aandelen A
aan een globale uitgifteprijs van één miljoen euro (1.000.000,00 EUR) inbegrepen een uitgiftepremie
van zeshonderd en negenduizend drieënzeventig euro en vierentwintig cent  (609.073,24 EUR)
Deze inschrijving gebeurt volledig door de stad Ronse en voor zover als nodig verklaren alle andere
aandeelhouders op uitdrukkelijke en onherroepelijke wijze te hebben verzaakt aan het evenredig
voorkeurrecht en de uitoefeningstermijn zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De voornoemde intekenaar, zijnde de stad Ronse, verklaart volledige voorlezing te hebben gekregen
van hetgeen voorafgaat, verklaart volledig op de hoogte te zijn van de statuten en de huidige
financiële situatie van de vennootschap en verklaart vervolgens in te schrijven op vijfhonderd zestien
(516) nieuwe aandelen A.
Storting van de inbreng – bankattest.
De voorzitter verklaart en alle aanwezigen op de vergadering erkennen dat ieder aandeel waarop
werd ingeschreven, volstort werd door storting in speciën en dat het globaal bedrag van de in deze
akte gedane inbrengen in geld, hetzij één miljoen euro (1.000.000,00 EUR)  is gedeponeerd op
datum van 29 november 2023 op een bijzondere rekening met nummer BE16 0882 9620 7174,
geopend namens de vennootschap bij Belfius bank.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over het globaal bedrag van de bij
deze akte gedane inbrengen.
Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit alles rekeninghoudend met het advies van GD & A advocaten te Mechelen inzake
bevoegdheidsverdeling binnen de verschillende bestuursniveaus
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden:
 
Titel I. Rechtsvorm - naam - zetel - voorwerp - duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap is een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap (afgekort EVA) in
privaatrechtelijke vorm, dat overeenkomstig deel 2, titel 3, hoofdstuk 3 van het Decreet van 22
december 2017 over het lokaal bestuur door de stad Ronse wordt belast met taken van gemeentelijk
belang, en heeft de vorm van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
"BOUWMAATSCHAPPIJ RONSE".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
in de Stad Ronse de exploitatie van de infrastructuren bestemd voor economische activiteiten, de
verfraaiing van de stad en de versterking van het stedelijk weefsel door middel van en telkens de
stad hiertoe verzoekt:
- het beheer, de rendabilisering en de valorisering van het eigen patrimonium behorende tot het
openbaar en privaat domein;
- het beheer, de rendabilisering en de valorisering van het geheel of een gedeelte van het stedelijk
patrimonium;
- een actief grond- en pandenbeleid inclusief het administratief beheer ter uitvoering van het door de
stad bepaald ontwikkelingsbeleid op vlak van huisvesting, economische ontwikkeling, groen- en
natuurvoorzieningen en ruimtelijke ingrepen;
- de planning, begeleiding, uitvoering en opvolging van ingrijpende stadsprojecten onder meer
steunend op publiek-private samenwerking
- het programmabeheer van Europese, Federale, Vlaamse, Provinciale en andere bovenlokale
structuurfondsen die een versterking van de ruimtelijke, economische of sociale structuur van de stad
beogen;
- de uitvoering van bijzondere opdrachten onder meer inzake beleidsadvisering,
investeringsbegeleiding of projectbegeleiding;
- het behoud en de verbetering van het product stadscentrum in ruimtelijk en functioneel opzicht,
zodat economische activiteiten tot ontplooiing kunnen komen;
- in het algemeen het stellen van alle handelingen van een stedelijk ontwikkelingsagentschap die met
de voornoemde doelstellingen rechtstreeks samenhangen en de versterking van de ruimtelijke
economische of sociale structuur van de stad beogen.
De vennootschap mag, binnen de grenzen van haar voorwerp, vrij beslissen over de verwerving, de
aanwending en de vervreemding van haar roerende en onroerende goederen, de vestiging of de
opheffing van de zakelijke rechten op die goederen, alsook over de uitvoering van dergelijke
beslissingen en over hun financiering.
De vennootschap mag gebruik maken van alle rechtstechnieken, waaronder de vestiging en de
opheffing van zakelijke en persoonlijke rechten, de verlenging en beëindiging van concessies, en het
uitgeven en verhandelen van vastgoedcertificaten en andere effecten.
De vennootschap kan, op voorwaarde, van bijzondere en omstandige motivering, zakelijke rechten
vestigen op de onroerende goederen die behoren tot het privaat deel van het openbaar domein, voor
zover de gevestigde zakelijke rechten niet kennelijk onverenigbaar zijn met de bestemming van deze
goederen.
Zij           heeft  in               het        algemeen          de          volle rechtsbekwaamheid          om alle
handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar maatschappelijk voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van
dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven.
Zij kan     belangen   nemen   door associatie, inbreng, fusie, financiële           tussenkomst of op
gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap realiseert haar voorwerp in overleg met en met medewerking van de stad. Hiertoe
                sluit de vennootschap een samenwerkingsovereenkomst met de stad Ronse. De
samenwerkingsovereenkomst regelt conform artikel 247 Decreet over het lokaal bestuur, minstens
volgende aangelegenheden:
        1.    in voorkomend geval de aanwending van de aan het agentschap ter beschikking gestelde
of overgedragen personeelsleden, middelen en infrastructuur;
        2. binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden, bepaald door              de
Vlaamse Regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het         kader van de
bestuurlijke werking van het agentschap worden toegekend;
        3.    de   wijze waarop de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting zal voorzien in
een systeem van organisatiebeheersing;
      4. de toekenning aan een of meer commissarissen van de controle op de financiële toestand, op
de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van
de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting. Die commissarissen zijn erkende
bedrijfsrevisoren.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap werd opgericht voor een onbepaalde duur op 15 april 1975. De vennootschap kan
ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt zoals inzake
statutenwijziging.
 
 
Titel II. Inbrengen en uitgifte van nieuwe aandelen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden drieduizend driehonderd achtentwintig (3.328) aandelen
uitgegeven, waarvan drieduizend tweehonderd achtentwintig (3.228) aandelen categorie A en
honderd (100) aandelen categorie B.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Elk aandeel is voorzien van een volgnummer.
Op aandelen categorie A (kortweg aandelen A) kan enkel worden ingeschreven door de Stad Ronse.
Op aandelen categorie B (kortweg aandelen B) kan worden ingeschreven door ieder andere
natuurlijke of rechtspersoon en als dusdanig erkend door het bestuursorgaan.
De vennoot, houder van aandelen categorie A, kan nooit tezelfdertijd aandelen uit een andere
categorie aandelen aanhouden. Een vennoot, houder van aandelen categorie B, kan nooit
tezelfdertijd aandelen uit een andere categorie aandelen aanhouden.
Indien naar aanleiding van de één of de andere juridische rechtshandeling een vennoot aandelen
van verschillende categorieën verkrijgt, worden de overgedragen aandelen automatisch omgezet in
de categorie waarvan de overnemende aandeelhouder houder is.
Buiten de aandelen die een inbreng vertegenwoordigen, mag geen enkele andere soort effecten,
ongeacht hun naam, worden uitgegeven die maatschappelijke rechten vertegenwoordigen of recht
geven op een deel van de winst.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte minstens volstort zijn ten belope van één/vierde.
Wanneer de aandelen niet volledig volstort zijn, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen over
de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling van
de aandeelhouders.
Buiten de hierna bedoelde aandelen van de vennootschap waarop werd ingeschreven, mogen
tijdens haar bestaan andere aandelen worden uitgegeven, onder meer in het kader van de opneming
van nieuwe aandeelhouders die voorafgaandelijke goedkeuring hebben genoten of van een
verhoging van inschrijvingen.
De aandeelhouders die voor de uitvoering van hun stortingen binnen de vastgestelde termijnen in
gebreke blijven, zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling verplicht een interest van zeven
procent te betalen  vanaf de datum waarop het bedrag eisbaar is en dit onverminderd het recht van
de vennootschap om in rechte de inning van het gehele verschuldigde saldo of de vernietiging van
de inschrijving of de uitsluiting van de in gebreke gebleven vennoot te vorderen.
Van de aandelen waarop de stortingen niet werden uitgevoerd, wordt het stemrecht opgeschort
zolang de regelmatig opgevraagde en eisbare stortingen niet hebben plaatsgevonden.
Artikel 7. Uitgifte van nieuwe aandelen
Op nieuwe aandelen kan slechts worden ingeschreven door de personen die voldoen aan de in
artikel 11 van deze statuten bepaalde voorwaarden om aandeelhouder te kunnen worden.
 
Titel III. Effecten
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
In casu worden in het aandelenregister aangetekend:
1° de naam, de voornamen en de woonplaats/zetel van elke vennoot;
2° het aantal aandelen dat elke vennoot bezit, alsmede de inschrijvingen op nieuwe aandelen en de
terugbetalingen, met opgave van de datum;
3° de overgangen en overdrachten van aandelen, met hun datum;
4° de datum van toetreding, uittreding of uitsluiting van elke vennoot;
5° de gedane stortingen;
6° de opgave van de bedragen die voor de uittreding, voor de gedeeltelijke terugneming van
aandelen en voor de terugneming van stortingen worden aangewend.
Het bestuursorgaan wordt belast met de inschrijvingen. De inschrijvingen geschieden op grond van
documenten met bewijskracht, die gedagtekend en ondertekend zijn. Zij vinden plaats in de volgorde
van hun datum van voorlegging.
De uittreding van een vennoot wordt ingeschreven in het aandelenregister naast de naam van de
uittredende vennoot. Weigert het bestuursorgaan de uittreding vast te stellen, dan wordt de
opzegging ontvangen door de griffier van het vredegerecht van de zetel van de vennootschap.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Artikel 9. Ondeelbaarheid van de aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar.
De aandelen kunnen evenwel worden gesplitst in onderaandelen die, in voldoende aantal verenigd,
dezelfde rechten geven als het enkelvoudige aandeel, indien het vennootschapsbelang dit vereist.
Onverminderd het recht van de aandeelhouder om zakelijke rechten te vestigen op zijn aandelen,
erkent de vennootschap maar één eigenaar voor elk aandeel, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Artikel 10. Overdracht en overgang van aandelen
§1. De aandelen van een aandeelhouder kunnen, op straffe van nietigheid, slechts worden
overgedragen onder levenden of overgaan door overlijden aan aandeelhouders en personen die
voldoen aan de voorwaarden bepaald in artikel 11 van deze statuten om toegelaten te kunnen
worden als aandeelhouder. De overdracht of overgang kan alleen geschieden mits de goedkeuring
van het bestuursorgaan.
Daartoe, moet de aandeelhouder of, bij overlijden, zijn erfgerechtigde(n) een verzoek tot het
bestuursorgaan richten, bij gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met
aanduiding van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van
het aantal aandelen dat wordt overgedragen, alsmede, bij overdracht onder levenden, van de voor
ieder aandeel geboden prijs.
Zonder afbreuk te doen aan de dwingende wettelijke bepalingen, kunnen de aandelen slechts het
voorwerp uitmaken van een overdracht die voorafgaandelijke goedkeuring heeft genoten van het
bestuursorgaan.
Indien, binnen de drie maanden te rekenen vanaf de verzending van de aanvraag tot goedkeuring,
het bestuursorgaan haar goedkeuring geweigerd heeft of indien ze geen andere overnemer heeft
voorgesteld, dan kan de aandelenoverdracht geschieden zoals voorgesteld en met inachtname van
de dwingende wettelijke bepalingen.
Een overdracht van aandelen tussen aandeelhouders van dezelfde categorie is aan geen enkele
beperking onderworpen.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, of de
erfgerechtigden van de overleden aandeelhouder, kunnen vragen dat hun aandelen worden
teruggenomen door de vennootschap overeenkomstig de procedure van uittreding ten laste van het
vennootschapsvermogen, bepaald in artikel 13 van deze statuten.
§ 2. De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht zowel onder levenden als
door overlijden, zowel ten bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen,
zowel in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen.
§3. Einde van het lidmaatschap
De aandeelhouders houden op deel uit te maken van de vennootschap ingevolge hun: a)uittreding;
b) uitsluiting; c) faillissement, kennelijk onvermogen; d) ontbinding gepaard gaand met vereffening.
 
Titel IV. toelating tot de vennootschap
Artikel 11. Toelatingsvoorwaarden
De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van nieuwe aandeelhouders op voorstel van
het bestuursorgaan, zonder dat zij de redenen van haar beslissing hoeft op te geven.
Bij de aanvaarding van nieuwe aandeelhouders zal de algemene vergadering bij eenvoudige
meerderheid van stemmen beslissen hoeveel aandelen deze nieuwe aandeelhouders zullen moeten
onderschrijven en aan welke prijs.
Het lidmaatschap wordt aldus bekomen door aanvaarding door de algemene vergadering en door de
onderschrijving en volstorting van het vereiste aantal aandelen.
De kandidaat moet de statuten bijtreden en, in voorkomend geval, het intern reglement;
Artikel 12 - Toelatingsprocedure
Om toegelaten te worden als aandeelhouder moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone brief of per e-
mail op het e-mailadres van de vennootschap.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep bij de rechter open.
Artikel 13. Uittreding
§1. De aandeelhouders hebben het recht uit de vennootschap uit te treden ten laste van haar
vermogen.
Deze uittreding gaat gepaard met de volgende modaliteiten:
1° De aandeelhouders kunnen slechts uittreden gedurende de eerste zes maanden van het boekjaar;
2° Het verzoek tot uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de
zetel van de vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap;
3° De uittreding kan betrekking hebben op het geheel of een deel van de aandelen van de
aandeelhouder, waarbij de aandelen waarmee wordt uitgetreden worden vernietigd;
4° De uittreding heeft uitwerking op de laatste dag van de zesde maand van het boekjaar, en het
bedrag van het scheidingsaandeel moet ten laatste één maand nadien worden betaald;
5° Het bedrag van het scheidingsaandeel voor de aandelen waarmee de betrokken aandeelhouder
verzoekt uit te treden is gelijk aan het bedrag van de voor deze aandelen werkelijk gestorte en nog
niet terugbetaalde inbreng, zonder evenwel het bedrag van de nettoactief waarde van deze aandelen
zoals die blijkt uit de laatste goedgekeurde jaarrekening, te overschrijden;
6° Het bedrag waarop de aandeelhouder recht heeft bij de uittreding is onderworpen aan de regels
van de uitkering van reserves en wordt opgeschort indien de toepassing van deze bepalingen geen
uitkering toelaat, zonder dat hiervoor interest verschuldigd is.
§ 2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of
onbekwaamverklaring van een aandeelhouder wordt hij op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te
treden.
De aandeelhouder, of, naargelang van het geval, zijn erfgenamen, schuldeisers of
vertegenwoordigers hebben recht op uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel,
overeenkomstig paragraaf 1.
Die terugneming of uittreding is evenwel alleen toegestaan in zoverre ze niet voor gevolg heeft het
aantal aandeelhouders tot minder dan drie te herleiden.
Een vennoot kan alleen met instemming van het bestuursorgaan uittreden of aandelen of stortingen
terugnemen.
Artikel 14. Uitsluiting
§ 1. Iedere vennoot, houder van aandelen B, kan om gegronde redenen of om elke andere in de
statuten vermelde oorzaak uitgesloten worden. De redenen kunnen eveneens in een intern
reglement worden opgenomen.
Elke beslissing tot uitsluiting moet met redenen omkleed zijn. De beslissing tot uitsluiting wordt
vastgesteld in een proces-verbaal opgemaakt en ondertekend door het bestuursorgaan. Dat proces-
verbaal vermeldt de feiten waarop de uitsluiting is gegrond.
De uitsluiting wordt in het register van aandelen overgeschreven. De aandelen van de uitgesloten
aandeelhouder worden vernietigd.
§ 2.Het bedrag van het scheidingsaandeel voor de aandelen van de uitgesloten aandeelhouder is
gelijk aan het bedrag van de voor deze aandelen werkelijk gestorte en nog niet terugbetaalde
inbreng, zonder evenwel het bedrag van de nettoactief waarde van deze aandelen zoals die blijkt uit
de laatste goedgekeurde jaarrekening, te overschrijden.
§ 3. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken.
Het gemotiveerde voorstel tot uitsluiting wordt hem meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft de aandeelhouder ervoor gekozen om per post
met de vennootschap te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
De aandeelhouder wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden verzocht zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de algemene vergadering,
binnen één maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
Indien hij daarom verzoekt, moet de aandeelhouder worden gehoord.
Elk besluit tot uitsluiting wordt gemotiveerd.
§ 4. Het bestuursorgaan deelt het gemotiveerd besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan de
betrokken aandeelhouder per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-
mail adres. Heeft de aandeelhouder ervoor gekozen om per post met de vennootschap te
communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§ 5. De aandeelhouders en de rechthebbenden of  rechtverkrijgenden van een aandeelhouder
kunnen geenszins de vereffening van de vennootschap eisen, noch de zegels laten leggen op het
vermogen van de vennootschap of daarvan een inventaris vorderen. Voor de uitoefening van hun
rechten moeten zij zich houden aan de boeken en aan de beslissingen van de algemene
vergaderingen.
 
Titel V. bestuur - controle
Artikel 15. Bestuur van de vennootschap
De vennootschap  wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, bestaande uit maximaal
zeven bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders, benoemd
met of zonder beperking van duur.
De volgende personen kunnen, conform artikel 229 van het Decreet over het lokaal bestuur, niet
worden voorgedragen of aangewezen als vertegenwoordiger of bestuurder in een gemeentelijk
extern verzelfstandigd agentschap:
1.  de provinciegouverneur, de gouverneur en de vicegouverneur van het administratief
arrondissement Oudenaarde, de adjunct van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, de
provinciegriffiers, de arrondissementscommissarissen en de adjunctarrondissementscommissarissen
voor zover het gemeentelijke extern verzelfstandigd agentschap gevestigd is in hun ambtsgebied;
2.  de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken,
de administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof;
3.  de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone waar de
gemeente toe behoort die het  gemeentelijke extern verzelfstandigd agentschap heeft opgericht of
die erin deelneemt;
4.  de personen die op commerciële wijze  of met een winstoogmerk activiteiten uitoefenen in
dezelfde beleidsdomeinen als het agentschap en waarin het agentschap niet deelneemt, alsook de
werknemers en de leden van een bestuurs- of controleorgaan van die personen.
5.  de personen die in een andere lidstaat  van de Europese Unie een ambt of een functie uitoefenen,
gelijkwaardig aan een ambt of een  functie, vermeld in dit artikel, en de personen die in een lokale
basisoverheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een  mandaat uitoefenen
dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, schepen of burgemeester.
Vijf (5) bestuurders zullen verkozen worden door de algemene vergadering uit een lijst van
kandidaten voorgedragen door de houder van aandelen A, de Stad Ronse. Zij krijgen de naam A-
bestuurders. 
Hun voordracht gebeurt op basis van de criteria zoals vastgelegd in de bepalingen van het Decreet
over het Lokaal Bestuur betreffende het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in
privaatrechtelijke vorm.
Ten hoogste twee derden van de door de stad Ronse voorgedragen leden van het bestuursorgaan is
van hetzelfde geslacht.
Twee (2) bestuurders zullen verkozen worden door de algemene vergadering uit een lijst van
kandidaten voorgedragen door de houders van aandelen B, zij krijgen de naam B-bestuurders.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
aandeelhouders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan
te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de  opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden
dezelfde regels van openbaarmaking  alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening
zou vervullen.
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. Overeenkomstig het Decreet over het lokaal bestuur
kunnen de gemeenteraad en de vertegenwoordigers van de Stad Ronse in de algemene
vergadering, te allen tijde beslissen om de aanstelling of de voordracht van de verkozen A-
bestuurders te herroepen. De bestuurders  waarvan hun aanstelling aldus werd herroepen, zijn van
rechtswege ontslagnemend.
Zij worden vervangen met inachtname van  de hierboven beschreven voorwaarden van voordracht.
Ingevolge de volledige vernieuwing van de gemeenteraad zijn alle bestuurders ontslagnemend. Zij
blijven evenwel in functie totdat hun vervangers zijn benoemd.
Binnen acht dagen na hun benoeming moeten de bestuurders het door de wet voorgeschreven
uittreksel van hun benoemingsakte neerleggen op  de griffie van de Ondernemingsrechtbank Gent,
afdeling Oudenaarde.
Artikel 16. Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest onder de A-bestuurders een voorzitter en een ondervoorzitter en onder de
B-bestuurders een tweede ondervoorzitter.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter en de ondervoorzitters wordt het
bestuursorgaan door het oudste lid van de A-bestuurders voorgezeten.
Het bestuursorgaan komt bijeen na oproeping door de voorzitter of, indien deze zich in de
onmogelijkheid bevindt hiertoe, door de  ondervoorzitter zo dikwijls als het belang van de
vennootschap dat vergt. Hij moet ook worden samengeroepen wanneer een bestuurder daarom
verzoekt.
Het bestuursorgaan vergadert minstens vier maal per jaar.
Het bestuursorgaan komt bijeen in de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats opgegeven
in het oproepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de notulen van de bijeenkomst, geschieden
oproepingen per gewone brief, fax of e-mail, met opgave van de agenda, ten minste vijf volle dagen
vóór de vergadering. 
Het bestuursorgaan kan alleen geldig beraadslagen als de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Als echter een eerste bijeenkomst van het bestuursorgaan niet in
aantal is, mag een nieuwe bijeenkomst met dezelfde agenda worden  opgeroepen. Deze zal dan
geldig kunnen beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De
beslissingen worden genomen bij gewone  meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend. 
Een bestuurder mag, zelfs per  brief, telex, telegram, telefax of elk ander gelijkaardig middel, aan een
andere bestuurder van dezelfde categorie opdracht geven hem op de bijeenkomst te vervangen en in
zijn plaats zijn stem uit  te brengen. De volmachten moeten uiterlijk drie werkdagen vóór de
bijeenkomst aan de voorzitter of de ondervoorzitter worden bekendgemaakt.
De beraadslagingen en stemmingen van het bestuursorgaan worden genotuleerd en getekend door
de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken .
De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan .
Op vraag van de A-bestuurders kunnen de vergaderingen van het bestuursorgaan bijgewoond
worden door maximaal twee (2) deskundigen (niet-bestuurders), aangeduid door de A-bestuurders,
die evenwel geen stemrecht hebben en die de vergadering enkel bijwonen met raadgevende stem.
Ingeval een plaats van bestuurder vacant wordt, mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger benoemen uit de lijst van bestuurders voorgesteld door de aandeelhouders van de
betreffende categorie.
Deze voordracht dient steeds te gebeuren  met inachtname van de in artikel 15 van onderhavige
statuten bepaalde voorwaarden van voordracht.
De benoeming moet aan de eerstvolgende algemene vergadering ter bekrachtiging worden
voorgelegd.
Artikel 17. Bevoegdheden en vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bestuurs- en beschikkingsbevoegdheden die stroken
met het voorwerp van de vennootschap.
Het bestuursorgaan mag aan lasthebbers van zijn keuze, binnen de perken van zijn bevoegdheid,
bijzondere volmachten verlenen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-macht van het bestuursorgaan als college en
onverminderd de bijzondere delegaties, zijn alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten
rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door de voorzitter van het bestuursorgaan en een
bestuurder die gezamenlijk optreden of door 2 bestuurders en de directeur.
Artikel 18. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurders al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Artikel 19. Dagelijks bestuur  
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een collegiaal orgaan van dagelijks bestuur, bestaande uit
minimaal twee (2) en maximaal vier (4) personen, waaronder in elk geval de voorzitter van het
bestuursorgaan en de directeur.
Verder mag het bestuursorgaan voor bepaalde taken bevoegdheden toekennen aan derden.
Dit kan echter niet voor:
    •  het vaststellen van tariefreglementen;
    •  het beslissen over participaties;
    •  het vaststellen van een intern reglement van het bestuursorgaan;
    •  het vaststellen van het statuut van het personeel;
    •  het afsluiten van beheersovereenkomsten met de gemeente;
    •  het vaststellen van het budget, de jaarrekening, het ondernemingsplan en het operationeel plan;
Dit delegatieverbod belet niet dat de directeur kan worden belast met het nader uitwerken van
detailaspecten en technische aspecten van de door het bestuursorgaan getroffen beslissingen.
Het bestuursorgaan kan in geen geval afstand doen van zijn bevoegdheden om één of meerdere
directeurs aan te stellen, hun statuut te bepalen en de directeurs te controleren.
Ingevolge de volledige vernieuwing van de gemeenteraad zijn alle leden van het dagelijks bestuur
van rechtswege ontslagnemend. Zij blijven evenwel in functie totdat het bestuursorgaan (in haar
vernieuwde samenstelling ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad) beslist heeft over de
(her-)benoemingen voor het orgaan van dagelijks bestuur.
Artikel 20. Controle van de vennootschap
In toepassing van artikel 247 van het Decreet over het lokaal bestuur wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Deze commissaris dient een erkende bedrijfsrevisor te zijn.
 
Titel VI. Algemene vergadering
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
De algemene vergadering wordt opgeroepen door het bestuursorgaan.
Dat moet geschieden door middel van een beveiligde zending met opgave van de agenda, ten
minste vijftig kalenderdagen vóór de datum van de bijeenkomst aan de aandeelhouders verstuurd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden opgeroepen om zich onder meer uit te
spreken over de jaarrekening van het voorbije boekjaar en over de decharge aan de bestuurders en
de commissaris(sen) of aan de aandeelhouders belast met de controle. Deze gewone algemene
vergadering van aandeelhouders wordt ieder jaar gehouden op de zetel, op de laatste donderdag 
van de maand juni om 11.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Alvorens de algemene vergadering zich uitspreekt over de jaarrekening, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening en het ontwerp van het jaarverslag voor ter goedkeuring aan de gemeenteraad van de
Stad Ronse.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Artikel 22. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 23. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam;
-           de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 24. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter van het
bestuursorgaan en, zo deze afwezig of verlet zijn, door de bestuurder daartoe door het
bestuursorgaan aangewezen of bij gebrek aan een dergelijke aanwijzing, door de oudste bestuurder
aanwezig op de vergadering. De voorzitter wijst de secretaris aan. De vergadering wijst onder de
aanwezige aandeelhouders twee stemopnemers aan.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt bewaard
op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aanwezige
aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 25. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Evenwel, indien ingevolge een toetreding, een uittreding, een uitgifte of overdracht van aandelen, of
eender welke andere reden, de participatie van de aandeelhouder van de aandelen van de categorie
A, daalt onder de meerderheid, dan zal vanaf de wijziging in deze verhouding van aandelen, ieder A-
aandeel recht hebben op stemmen ten belope van vijftig  procent + 1 van alle op dat ogenblik
bestaande aandelen te delen door het op dat ogenblik bestaande aantal A-aandelen, zodat de stad
Ronse overeenkomstig artikel 246, §1 van het Decreet over het lokaal bestuur altijd beschikt over
een meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering en dit ongeacht de grootte van de
eventuele inbreng van de verschillende aandeelhouders.
§ 2. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere aandeelhouder van dezelfde categorie, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§3. De rechtspersonen mogen evenwel, ongeacht de voorgaande bepaling, worden
vertegenwoordigd door hun statutaire  of wettige vertegenwoordigers. De vertegenwoordigers van de
Stad Ronse in de algemene vergadering worden door de gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De
vertegenwoordigers van de Stad Ronse in  de algemene vergadering handelen overeenkomstig de
instructies van de gemeenteraad. De gemeenteraad en de vertegenwoordigers van de gemeente in
de algemene vergadering kunnen op elk moment beslissen om de aanwijzingen en de voordrachten
te herroepen, in welk geval de vertegenwoordigers van rechtswege ontslagnemend zijn en zullen
worden vervangen.  
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 6. De stemming geschiedt bij handopsteken of naamafroeping, tenzij de vergadering daarover
anders beslist. De verkiezing van bestuurders en commissarissen geschiedt principieel bij geheime
stemming.
Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging in de statuten of het opmaken of
de wijziging van een intern reglement moeten opdat ze geldig zou kunnen beraadslagen de
oproepingen het voorwerp van de beraadslagingen vermelden en moet ten minste de helft van de
aandelen met stemrecht op de vergadering vertegenwoordigd zijn.
Wordt deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan dient een nieuwe vergadering met dezelfde agenda
te worden bijeengeroepen. Deze zal dan geldig beraadslagen ongeacht het aantal
vertegenwoordigde aandelen. Een beslissing is pas geldig als ze met drie/vierden van de geldig
uitgebrachte stemmen wordt goedgekeurd.
Artikel 26. Verdaging
Elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
 
Titel VII. Boekjaar - winstverdeling - reserves
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 28. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is gemachtigd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst, voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden voor de uitkering.
Na de goedkeuring van de balans spreekt  de vergadering zich  in een bijzondere stemming uit over
de decharge aan de bestuurders en aan de commissaris(sen) belast met de controle.
 
Titel VIII. Ontbinding - vereffening
Artikel 29. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Behoudens andersluidend besluit treden de vereffenaars gezamenlijk op.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon  is, moet de natuurlijke persoon die hem vertegenwoordigt
voor de uitoefening van de vereffening in het benoemingsbesluit worden aangewezen.
Artikel 31. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende oproeping van kapitaal. Na betaling van de schulden en kosten van de vennootschap
zal het saldo worden toegekend aan de houders van de aandelen categorie A.
 
Titel IX. Algemene maatregelen
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
6. Zesde besluit : Coördinatie van de statuten
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te
leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen ter zake.
7. Zevende besluit : volmacht
Door de voltallige vergadering wordt bijzondere volmacht gegeven aan de BV “D & D FISC”, met
zetel te 9700 Oudenaarde, Louise-Mariekaai 15, met ondernemingsnummer 0421.971.972, om de
vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de BTW, alsook te
vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer
erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, alle nuttige verklaringen af
te leggen en alle documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving,
wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen  en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering
van het mandaat waarmee hij belast is, met inbegrip van eventuele wijzigingen aan het UBO-register
en/of eventueel elektronisch aandelenregister estox.
8. Achtste besluit : zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9600 Ronse, Grote
Markt 12.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Philippe FLAMANT.
Neergelegd: uitgifte van akte statutenwijzing