N° d’entreprise :
 
Dénomination (en entier): Xtra Via
(en abrégé): Xtra Via
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
1320 Beauvechain, Rue de Tourinnes,H.-M. 22
(adresse complète)
Objet(s) de l’acte :
Constitution
D’un acte reçu ce jour par le notaire Grégoire Michaux, à Beauvechain, en cours d’enregistrement, il résulte que: 
1) Monsieur DE NUZZO, Marco, né à Charleroi le cinq novembre mille 
neuf cent septante et un, domicilié à 1341 Ottignies-Louvain-la-Neuve, Avenue des Iris 131, BELGIQUE
2) Monsieur DOSSCHE, Xavier Marcel Remi Ghislain , né à Edingen le 
vingt et un juin mille neuf cent septante, domicilié à 1320 Beauvechain, Rue de Tourinnes,H.-M. 22, 
BELGIQUE
Ont constitué, une société privée à responsabilité limitée, qui sera dénommée « Xtra 
Via », dont le capital s'élèvera à dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR), et sera représenté par cent (100) parts 
sans désignation de valeur nominale représentant chacune un/centième (1/100ième) de l’avoir social.
Les parts du capital social ont été souscrites au pair comme suit :
1° Monsieur DE NUZZO, Marcocinquante parts sociales
50
2° Monsieur DOSSCHE, Xaviercinquante parts sociales 
50
Soit ensemble cent parts sociales
100
Le notaire a constaté que :
- chacune des parts a été libérée en numéraire à concurrence d'un/tiers avec un 
minimum de six mille deux cents (6.200) euros;
b) que les fonds ont été déposés auprès de la CPH Banque, au compte numéro 126-
2048534-61, au nom de la société en formation, 
Lesquels comparants, fondateurs, après avoir déposé le plan financier de la société, 
conformément à l’article 215 du Code des Sociétés, ont arrêtés les statuts de la société comme suit :
┌─────────────┐
│S T A T U T S│
└─────────────┘
ARTICLE 1.
Il est formé par les présentes une Société privée à responsabilité limitée, sous 
la dénomination Xtra Via.
Cette dénomination doit dans tous les documents de la société être précédée 
ou suivie immédiatement de la mention "société privée à responsabilité limitée" ou des initiales "SPRL", ainsi 
que l'indication du siège social.
Elle doit en outre être accompagnée de l'indication précise du siège social de la 
société, des mots registre des personnes morales ou son abréviation « RPM » suivis du numéro d’entreprise suivie 
de l'indication du ou des sièges du Tribunal de Commerce dans le ressort duquel la société a son siège social et ses 
sièges d'exploitation ainsi que du ou des numéros d'immatriculation.
ARTICLE 2.
Le siège social est établi à 1320 Beauvechain, Rue de Tourinnes,H.-M. 22.
0846116152
Le siège social peut être transféré en tout autre endroit de la région de langue 
française de Belgique ou de la région de Bruxelles-Capitale par simple décision de la gérance, publiée aux annexes 
au Moniteur belge.
La société peut établir, par simple décision de la gérance, des sièges 
administratifs, succursales ou agences en Belgique ou à l'étranger.
ARTICLE 3.
La société a pour objet, pour son compte ou pour compte d'autrui en 
Belgique ou à l'étranger :
- les prestations de services traiteur, restauration, services hôtelier, service de salle, cuisine... tant pour 
les personnes physiques ou morales de droits publics ou de droit privé
- la consultance en matière de services horeca, hôtellerie, services traiteurs, organisation d'événements, 
fêtes familiales, d'entreprises, ...
- l'organisation de congrès, banquets, événements, fêtes familiales, ...
- la décoration 
- la vente, la location, la sous-location, la cession en gros, demi-gros et détail de fleurs, plantes 
ornementales, éléments décoratifs, ...
- la vente, la location, la sous-location, la mise à disposition de tout matériel horeca et de tous 
matériels destinés à l'organisation d'événements, banquets, services traiteurs, ...
Elle peut accomplir toutes opérations généralement quelconques, commerciales, industrielles, 
financières, mobilières ou immobilières, se rapportant directement ou indirectement à son objet.
Elle peut s'intéresser par toutes voies, dans toutes affaires, entreprises ou sociétés ayant un objet 
identique, analogue ou connexe ou qui sont de nature à favoriser le développement de son entreprise, à lui 
procurer des matières premières ou à faciliter l'écoulement de ses produits.
ARTICLE 4.
La durée de la société est une durée illimitée, prenant cours ce jour. Elle peut 
être dissoute par décision de l’assemblée générale délibérant comme en matière de modification des statuts.
ARTICLE 5.
Le capital social est fixé à la somme de dix-huit mille six cents euros (18.600 
EUR), divisé en cent (100) parts sociales sans désignation de valeur nominale. 
ARTICLE 6.
Les parts sont intégralement souscrites et libérées en numéraires, à 
concurrence de six mille deux cents (6.200) Euros.
ARTICLE 7.
A. CESSION ENTRE VIFS ET TRANSMISSION DES PARTS AU 
CAS OU LA SOCIETE NE COMPREND QU'UN ASSOCIE
a) La cession entre vifs
Si la société ne comprend qu'un associé, celui-ci sera libre de céder tout ou partie des parts à qui il 
l'entend.
b) La transmission pour cause de mort
Le décès de l'associé unique n'entraîne pas la dissolution de la société.
Si l'associé unique n'a laissé aucune disposition de dernières volontés concernant l'exercice des droits 
afférents aux parts sociales, lesdits droits seront exercés par les héritiers et légataires régulièrement saisis ou 
envoyés en possession, proportionnellement à leurs droits dans la succession, jusqu'au partage desdites parts ou 
jusqu'à la délivrance de legs portant sur celles-ci.
Pour le cas où il y aurait des parts sociales non proportionnellement partageables, lesdits héritiers et 
légataires auront l'obligation, pour lesdites parts sociales, de désigner un mandataire; en cas de désaccord, le 
mandataire sera désigné par le Président du Tribunal de Commerce du lieu où la société a son siège social, 
siégeant en référé à la requête de la partie la plus diligente.
A défaut de désignation d'un mandataire spécial, l'exercice des droits afférents aux parts sociales non 
proportionnellement partageables sera suspendu.
Par dérogation à ce qui précède, celui qui hérite de l'usufruit des parts d'un associé unique exerce les 
droits attachés à celles-ci.
B. CESSION ENTRE VIFS ET TRANSMISSION DES PARTS AU CAS OU LA SOCIETE 
COMPREND PLUSIEURS ASSOCIES
La cession entre vifs ou la transmission pour cause de mort des parts d'un associé est soumise, à peine 
de nullité, à l'agrément:
a) de l'autre associé, si la société ne compte que deux associés au moment de la cession ou de la 
transmission;
b) si la société compte plus de deux associés, de la moitié au moins des associés qui possèdent les 
trois/quarts au moins des parts sociales autres que celles cédées ou transmises.
Toutefois, cet agrément ne sera pas requis en cas de cession ou de transmission s'opérant au profit d'un 
associé, de son conjoint, de ses ascendants ou descendants en ligne directe.
En cas de refus d'agrément d'une cession entre vifs ou d'une transmission pour cause de mort, il sera 
référé aux dispositions légales applicables.
En cas de démembrement du droit de propriété de parts sociales, les droits y afférents sont exercés par 
l’usufruitier.
ARTICLE 8.
La société est administrée par un ou plusieurs mandataires, personnes 
physiques ou morales, associés ou non.
Lorsqu'une personne morale est nommée gérant, elle est obligée de renseigner 
parmi ses associés, gérants, administrateurs ou son personnel, un représentant permanent, personne physique, 
chargé de l'exécution de la mission de gérant au nom et pour compte de la personne morale.
 
Lors de la nomination et de la fin de la fonction du représentant permanent, il y a lieu de 
remplir les mêmes règles de publicité que celles à respecter si la fonction était exercée en nom personnel et pour 
son propre compte. Si la société elle-même est nommée administrateur / gérant dans une société, la compétence 
pour désigner un représentant permanent revient à l'organe de gestion.
Les gérants sont nommés par l'assemblée générale pour une durée 
indéterminée et en tout temps révocable par elle.
ARTICLE 9.
Conformément à l’article 257 du Code des Sociétés, le gérant ou les gérants 
ont chacun les pouvoirs les plus étendus pour agir au nom de la société dans toutes les circonstances, ainsi que pour 
faire et autoriser tous actes et opérations relatifs à l'objet social.
Un gérant peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, associé ou 
non.
Par exception, si la société comprend plusieurs gérants, la société ne pourra 
être valablement engagée que moyennant l’intervention de deux gérants dans les cas suivants : 
•
Acquisition ou vente immobilière
•
Tous emprunts, hypothécaires ou non
•
Tous engagements de la société pour une contrevaleur supérieure à septante-cinq mille euros.
ARTICLE 10.
Tant que la société répond aux critères énoncés à l’article 15 du Code des 
Sociétés, il n’est pas nommé de commissaire, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
 
 
En ce cas, chaque associé a individuellement les pouvoirs d'investigation et de contrôle des 
commissaires et il pourra se faire représenter par un expert-comptable. La rémunération de celui-ci incombe à la 
société s’il a été désigné avec son accord ou si cette rémunération a été mise à sa charge par décision judiciaire.
ARTICLE 11
Le gérant ou le collège des gérants déterminera, au fur et à mesure des besoins 
de la société, et aux époques qu'il jugera utile, les versements ultérieurs à effectuer sur les parts souscrites en 
numéraire. Il pourra autoriser aussi la libération anticipative des parts. Les libérations anticipatives ne sont pas 
considérées comme des avances à la société.
Tout associé qui, après un préavis de deux mois, signifié par lettre 
recommandée du gérant, sera en retard de satisfaire à un appel de fonds, devra bonifier à la société des intérêts 
calculés à dix pour cent l'an, à dater du jour de l'exigibilité du versement.
Si le versement n'est pas effectué un mois après un second avis recommandé 
du gérant, ce dernier pourra reprendre lui-même ou faire reprendre par un associé ou par un tiers agréé, s'il y a lieu, 
les parts de l'associé défaillant. Cette reprise aura lieu à cent pour cent de la valeur des parts établie conformément à 
l'article 7 des statuts.
Au cas où le défaillant se refuserait à signer le transfert de ses parts au registre 
des associés, le gérant lui fera sommation recommandée d'avoir dans les quinze jours à se prêter à cette formalité. 
A défaut de ce faire endéans ce délai, le gérant signera valablement en lieu et place de l'associé défaillant. Si le 
gérant se porte lui-même acquéreur des parts du défaillant, sa signature sera remplacée par celle d'un mandataire 
spécialement désigné à cet effet par le président du tribunal civil ou de commerce du siège social ou, si les associés 
sont assez nombreux : par la collectivité des associés.
Le transfert ne pourra toutefois être inscrit au registre qu'après que le gérant 
aura constaté que la société est entrée en possession du prix de cession et du montant, augmenté des accessoires, du 
versement à effectuer sur les parts du défaillant. L'inscription du transfert une fois effectuée, le gérant mettra le prix 
de la cession à la disposition du défaillant.
ARTICLE 12.
L'assemblée générale ordinaire des associés aura lieu de plein droit le 
10septembre de chaque année, soit au siège social, soit à tout autre endroit.
Si ce jour est un jour de congé férié légal, l'assemblée se tiendra le jour 
ouvrable suivant autre qu’un samedi. S'il a été opté pour la procédure de décision écrite comme exposé ci-
après, la société en ce cas doit recevoir au plus tard le jour prévu par les statuts pour la tenue de l'assemblée 
annuelle, la lettre-circulaire avec information de l'ordre du jour et des propositions de décisions signée par 
tous les associés.
L'assemblée délibérera d'après les dispositions prévues par le Code des 
Sociétés.
Elle sera, d'autre part, convoquée par la gérance chaque fois que l'intérêt 
social l'exige ou sur la requête d’associés représentant le cinquième du capital.
Les convocations sont faites conformément à la loi. Toute personne peut 
renoncer à cette convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est 
présente ou représentée à l’assemblée.
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, 
séance tenante, à trois semaines au plus par la gérance. La prorogation annule toutes les décisions prises.
L’assemblée générale est présidée par un gérant, ou, à défaut, par l’associé 
présent qui détient le plus de parts.
Sauf dans les cas prévus par la loi, elle statue quelle que soit la portion de 
capital représentée et à la majorité des voix. Chaque part donne droit à une voix.
Les procès-verbaux des assemblées générales sont consignés dans un registre. 
Ils sont signés par les associés qui le demandent. Les copies ou extraits sont signés par un gérant.
 Prise écrite de décisions
A l'exception des décisions à prendre dans le cadre de l'application de l'article 332 du Code des 
Sociétés et les décisions devant être reçues par acte authentique, les associés peuvent prendre à l'unanimité et par 
écrit 
toutes 
les 
décisions 
relevant 
de 
la 
compétence 
de 
l'assemblée 
générale.
A cet effet, le(s) gérant(s)/le collège des gérants enverra à tous les associés et au(x) commissaire(s) 
éventuel(s) une lettre-circulaire, soit par lettre, fax, e-mail ou tout autre moyen d'information, avec indication de 
l'ordre du jour et les propositions de décision, en leur demandant d'approuver les propositions de décisions et de 
renvoyer la lettre dûment signée et dans le délai indiqué au siège de la société ou à tout autre lieu indiqué dans la 
lettre.  
ARTICLE 13.
L'exercice social commence le premier avril et finit le trente et un mars.
ARTICLE 14.
Sur le bénéfice net, déterminé conformément aux dispositions légales et 
réglementaires, il est prélevé cinq pour cent pour la réserve légale. Ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque 
le fonds de réserve atteint un/dixième du capital social; il doit être repris si la réserve légale vient à être entamée.
Le solde restant recevra l'affectation que lui donnera l'assemblée générale 
statuant à la majorité des voix sur proposition de la gérance, dans le respect des dispositions légales.
ARTICLE 15.
La société est dissoute dans les cas prévus par la loi.
Elle pourra l'être anticipativement à sa durée par la décision de l'assemblée 
générale.
En cas de dissolution, la liquidation s'opérera par les soins de la gérance, à 
moins que l'assemblée générale des associés ne désigne un ou plusieurs liquidateurs dont elle fixera les pouvoirs et 
Volet B - Suite
les émoluments. Le solde favorable de la liquidation, après paiement des dettes et charges de la société, sera partagé 
entre les associés, suivant le nombre de leurs parts respectives.
ARTICLE 16.
Toute disposition non prévue aux présents statuts sera réglée par les articles 
214 et suivants du Code des Sociétés.
ARTICLE 17.
 Les parties déclarent que le montant des frais, rémunération et charges incombant à la société en raison 
de sa constitution, s'élève approximativement à la somme de mille deux cent cinquante euros (1.250) euros.
DISPOSITIONS TRANSITOIRES
 Les fondateurs ont pris à l’unanimité les décisions suivantes:
1°
CLOTURE DU PREMIER EXERCICE
Le premier exercice sera clôturé le trente et un mars deux mille treize.
2°
DATE DE LA PREMIERE ASSEMBLEE
L'assemblée générale ordinaire se tiendra pour la première fois en deux mille treize.
3°
GERANCE
Sont nommés Gérant pour une durée indéterminée:
 1) Monsieur DE NUZZO, Marco, né à Charleroi le cinq novembre mille 
neuf cent septante et un, , domicilié à 1341 Ottignies-Louvain-la-Neuve, Avenue des Iris 131, BELGIQUE
2) Monsieur DOSSCHE, Xavier, né à Edingen le vingt et un juin mille neuf 
cent septante,  domicilié à 1320 Beauvechain, Rue de Tourinnes,H.-M. 22, BELGIQUE
Ils sont nommés jusqu'à révocation et peuvent engager valablement la société sans 
limitation de sommes.
Par exception, si la société comprend plusieurs gérants, la société ne pourra être 
valablement engagée que moyennant l’intervention de deux gérants dans les cas suivants : 
1.
Acquisition ou vente immobilière
2.
Tous emprunts, hypothécaires ou non
3.
Tous engagements de la société pour une contrevaleur supérieure à septante-cinq mille euros.
 
Au vu du plan financier il est décidé de ne pas nommer de commissaire.
Sauf décision contraire de l’assemblée générale, leur mandat est exercé à titre gratuit.
Pour extrait analytique conforme
Grégoire Michaux
Notaire