N° d'entreprise : 0771867602
Nom
(en entier) : BeNeLeague Basketball
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Avenue de l'Atomium ZN bte PB 66
 : 1020 Bruxelles
Objet de l'acte :
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS), CAPITAL, ACTIONS, DEMISSIONS,
NOMINATIONS
Op heden, drie april tweeduizend vierentwintig.
(…)
Voor Yorik DESMYTTERE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN BV", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
België,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "BeNeLeague Basketball",
waarvan de zetel gevestigd is te 1020 Brussel (Laken), Atomiumlaan ZN bus PB 66, België, hierna
de "Vennootschap" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Verzaking aan de formaliteiten inzake de vertegenwoordiging.
(…)
TWEEDE BESLISSING: Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in
een beschikbare eigen vermogensrekening. 
I. Op de oprichtingsvergadering van 29 juli 2021, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 3 augustus daarna, onder het nummer 21347330,  werd het aanvangsvermogen van
de Vennootschap geboekt als een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
II. De vergadering beslist nu voormelde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening om te
vormen in een beschikbare eigen vermogensrekening, ten belope van het bedrag van 11.880,00
EUR. 
III. De vergadering beslist vervolgens artikel 5 van de statuten te schrappen, zoals blijkt uit de nieuwe
tekst van statuten die hierna wordt aangenomen.
DERDE BESLISSING: Verzaking aan het opstellen van de uitgifteverslaggeving.
(…)
VIERDE BESLISSING: Bijkomende inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen.
De vergadering beslist het eigen vermogen te verhogen ten belope van 540.000,00 EUR, en beslist
dat deze bijkomende inbreng zal verwezenlijkt worden door een inbreng in geld en dat zij zal gepaard
gaan met de uitgifte van 540.000 aandelen van dezelfde aard en die dezelfde rechten en voordelen
bieden als de bestaande aandelen, en die in de winsten zullen delen pro rata temporis vanaf de
inschrijving.
De vergadering beslist dat er in geld ingeschreven zal worden op de nieuwe aandelen tegen de prijs
van 1,00 EUR elk en dat op de nieuwe aandelen gestort wordt ten belope van 50%, hetzij 270.000,00
EUR.
De inbreng wordt geboekt op de beschikbare eigen vermogensrekening.
VIJFDE BESLISSING: Afstand van het voorkeurrecht.
(…)
ZESDE BESLISSING: Inschrijving en storting op de nieuwe aandelen.
(…)
De voorzitter verklaart en alle aanwezigen op de vergadering erkennen dat op ieder aandeel waarop
aldus werd ingeschreven, gestort is ten belope van 50%, hetzij 270.000,00 EUR.
(…)
ZEVENDE BESLISSING: Vaststelling van de verwezenlijking van de bijkomende inbreng.
(…)
ACHTSTE BESLISSING: Wijziging van de statuten.
Teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de beslissing tot uitgifte van nieuwe
aandelen die voorafgaat, beslist de vergadering artikel 5 van de statuten te wijzigen en te vervangen
zoals blijkt uit de nieuwe tekst van statuten die hierna wordt aangenomen.
NEGENDE BESLISSING: Aanname nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot aanname van een nieuwe Nederlandstalige en Franstalige tekst van
statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met de
nieuwe aandeelhoudersovereenkomst de dato 31 maart 2024.
Een uittreksel van de nieuwe Nederlandstalige tekst van de statuten luidt als volgt:
“Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. De vennootschap draagt de
naam “BeNeLeague Basketball”, zowel in het Nederlands als in het Frans. Deze naam mag worden
afgekort tot “BeNeLeague”. De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk
worden gebruikt.
Zij kan tevens de volgende commerciële benamingen gebruiken: “BeNeLiga” en/of “BeNe Basketball
Liga” en/of “BNXT League”.
Artikel 2: Zetel.
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in België door eenvoudige
beslissing van de Raad van Bestuur, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de
eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag
geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij beslissing van de Raad van Bestuur, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3: Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België en Nederland als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
•             het basketbal op het hoogste niveau in België en Nederland te bevorderen, e.e.a. in de
ruimste zin van het woord;
•             het organiseren van een grensoverschrijdende basketbalcompetitie tussen de clubs van de
Belgische en Nederlandse hoogste herendivisie;
•             bij te dragen tot de ontwikkeling van het Belgische en Nederlandse basketbal en de vorming
van de toekomstige professionele basketspelers door het organiseren van een Belgisch-Nederlands
competitieformat waarbij de leden van Pro Basketball League vzw (afgekort “PBL”) en van de
vereniging met volledige rechtsbevoegdheid Dutch Basketball League (afgekort “DBL”) zijn
aangesloten;
•             de afvaardiging van Belgische en Nederlandse clubs in de Europese clubcompetities;
•             behoudens de bepalingen van de overeenkomst met de nationale federatie is geen andere
instantie bevoegd om soortgelijke activiteiten in België en Nederland te organiseren
•             het verwerven, verkopen, verhuren of het verlenen van welkdanige gebruiks- of
genotsrechten m.b.t alle haar toekomende commerciële en intellectuele eigendomsrechten inzake de
door haar georganiseerde competitie of activiteiten, met inbegrip van, doch niet beperkt tot
mediarechten;
•             de belangen van haar aandeelhouders, basketbalclubs actief in de BNXT competitie en
sponsors behartigen; en
•             het beheren van de financiën die noodzakelijk zijn ter verwezenlijking van haar objectieven.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of
welke van dien aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken, met inbegrip van het verwerven van alle
onroerende en roerende goederen.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of, in het algemeen, ondernemingen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen,
verenigingen of, in het algemeen, ondernemingen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen, verenigingen, of, in het algemeen, ondernemingen, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4: Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Eigen vermogen - inbrengen - EFFECTEN
Artikel 5: Inbreng(en) - Aandelen.
Inbrengen - Aandelen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfhonderd eenenvijftigduizend achthonderdtachtig
(551.880) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft recht op één stem en geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo. De aandelen zijn genummerd van 1 tot 551.880.
Voor iedere voorgenomen inbreng in geld zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij worden
geboekt op een beschikbare of onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij geacht te worden geboekt op de
beschikbare eigen vermogensrekening, en zijn ze voor uitkering vatbaar.
In geval van inbrengen zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij geacht te worden geboekt op
de beschikbare eigen vermogensrekening, en zijn ze voor uitkering vatbaar behoudens
andersluidend besluit van de algemene vergadering.
(…)
BESTUUR – CONTROLE
Artikel 13: Raad van Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door maximaal negen bestuurders, waarvan maximaal zes
bestuurders benoemd op bindende voordracht van de basketbalclubs-aandeelhouders, één
bestuurder benoemd op bindende voordracht van de Belgische nationale basketbalbond, één
bestuurder benoemd op bindende voordracht van de Nederlandse Basketbalbond en één
onafhankelijke bestuurder, die steeds de voorzitter van de Raad van Bestuur is. De Belgische
basketbalclubs-aandeelhouders respectievelijk de Nederlandse basketbalclubs-aandeelhouders
hebben het recht om maximaal drie bestuurders voor te dragen. Al deze bestuurders samen vormen
de Raad van Bestuur.
Elke bestuurder is werkzaam op één van de volgende vakgebieden:
             voorzitter van de Raad van Bestuur
             financiële zaken, compliance, licenties en juridische zaken
             personeel en organisatie,
             scheidsrechters, commissarissen en vrijwilligers
             media, marketing, sponsoring
             competitie
             relatie met de clubs
Een bestuurder kan bevoegd zijn voor meerdere vakgebieden. Een of meer bestuurders kunnen
samen bevoegd zijn voor één vakgebied.
De Raad van Bestuur omschrijft het takenpakket van iedere bestuurder. De Raad van Bestuur beslist
onderling omtrent de verdeling van deze bevoegdheden.
De General Manager is de secretaris van de Raad van Bestuur, dewelke zich steeds kan laten
bijstaan door externe onafhankelijke adviseurs, gerechtsdeurwaarder of advocaat teneinde zijn taak
als secretaris naar behoren te vervullen. De kosten van deze zijn ten laste van de Vennootschap.
De bestuurders worden benoemd en ontslagen door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid.
De voorgedragen kandidaten moeten zelf verbonden zijn aan de organisatie(s) die hen voordragen,
zijnde respectievelijk de Belgische basketbalclubs-aandeelhouders, de Belgische nationale
basketbalbond, de Nederlandse basketbalclubs-aandeelhouders en de Nederlandse Basketbalbond.
Indien het in het eerste lid bedoelde voordrachtrecht niet uitgeoefend wordt en er bijgevolg minder
bestuurders benoemd worden dan het toegelaten maximale aantal, kan de Algemene Vergadering in
het belang van de Vennootschap de betrokken mandaten zelf invullen, rekening houdende met de
principes inzake samenstelling van de Raad van Bestuur zoals vastgelegd in dit artikel. Het
voordrachtrecht kan op elke volgende Algemene Vergadering alsnog uitgeoefend worden, in welk
geval de Algemene Vergadering tot vervanging van de betrokken bestuurders zal overgaan.
Bij de uitoefening van het in het eerste lid bedoelde voordrachtsrecht treden de respectieve
begunstigden met elkaar in overleg om kandidaten voor te dragen die deskundig zijn op elk van de in
het tweede lid bedoelde deskundigheidsgebieden (anders dan het voorzitterschap). De
voorgedragen kandidaten moeten zelf verbonden zijn aan de organisatie(s) die hen voordraagt
(voordragen), te weten respectievelijk de Belgische basketbalclubs-aandeelhouders, de Belgische
nationale basketbalbond, de Nederlandse basketbalclubs-aandeelhouders en de Nederlandse
Basketbalbond. Indien niet aan deze bepalingen wordt voldaan, kan de algemene vergadering
nieuwe benoemingen vragen overeenkomstig het eerste lid.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren overeenkomstig artikel 5:71
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mits inachtneming van het bepaalde in
het eerste lid van dit artikel 13. De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaren.
Hun mandaat kan, behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering dewelke
unaniem dient te worden genomen, maar één keer verlengd worden.
Artikel 14: Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
A.
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, de Raad van Bestuur
genaamd. De Raad van Bestuur voert de beslissingen van de Algemene Vergadering uit. Zij is
bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap voor zover deze handelingen in deze statuten of krachtens de wet
niet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering werden toegewezen, de organisatie van de
basketbalcompetitie van de BeNeLeague, de boekhouding en financiële verslaggeving, de
vertegenwoordiging naar derde partijen, de aanwerving van personeelsleden, het evalueren en
goedkeuren van beleidslijnen en plannen van de langetermijndoelstellingen.
De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als een college. De Raad van Bestuur kan bij
gewone meerderheid bepaalde bevoegdheden delegeren aan elke bestuurder. Tevens kan de Raad
van Bestuur bijzondere volmachten toekennen aan elke mandataris.
B.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college,
ondertekenen de voorzitter van de Raad van Bestuur en de General Manager gezamenlijk geldig alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte en zij zijn daarenboven bevoegd om alle
handelingen te stellen die noodzakelijk zijn voor de vertegenwoordiging van de Vennootschap.
C.
Evenwel komen de volgende beslissingen toe aan de Algemene Vergadering, voor zover zij buiten
het door de Algemene Vergadering jaarlijks goedgekeurde budget vallen:
•             elke substantiële en juridische wijziging aan de activiteiten en/of het doel en voorwerp van
de vennootschap;
•             vergoedingen van de bestuurder(s);
•             enig voorstel of beslissing omtrent de uitgifte van obligaties of omtrent het aangaan van
leningsovereenkomsten of andere financieringen;
•             enig voorstel of beslissing tot transactie of overeenkomst met of het toestaan van
voorschotten of leningen (onder welke vorm dan ook) aan aandeelhouders of bestuurders (of met
aandeelhouders of bestuurders verbonden rechtspersonen of verwante natuurlijke personen);
•             enig voorstel of beslissing tot transactie of overeenkomst, zelfs om niet, m.b.t. onroerende
goederen en zakelijke rechten, inclusief hypotheken, pand, borgen, met uitzondering van het
aangaan van een huurovereenkomst voor het huisvesten van de zetel of enige andere
vestigingseenheid;
•             enig voorstel of beslissing tot transactie of overeenkomst, zelfs om niet, m.b.t. de
intellectuele eigendomsrechten van de vennootschap;
•             enige verbintenis dewelke een waarde vertegenwoordigt van meer dan 75.000,00 EUR;
•             enig voorstel of beslissing omtrent het aangaan, wijzigen of beëindigen van een alliantie,
joint venture of andere samenwerkingsvorm;
•             oprichting of ontbinding van een (klein)dochtervennootschap;
•             elke fusie en splitsing van de vennootschap of één van haar (klein)
dochtervennootschappen;
•             elke overname of verwerving van een deelname in het kapitaal van een andere
vennootschap;
•             de handelingen die het wetboek van vennootschappen en verenigingen in het bijzonder
voorbehoudt aan de Algemene Vergadering; en
•             het opstellen, wijzigen, updaten of opheffen van het huishoudelijk reglement, het
licentiereglement, het disciplinair reglement of in het algemeen elk reglement dat verband houdt met
de BeNeLeague.
De bestuurders zijn gehouden tot strikte vertrouwelijkheid m.b.t. de inhoud van de besprekingen op
de Raad van Bestuur. Enkel de voorzitter van de Raad van Bestuur of General Manager kunnen
beslissen om in het belang van de Vennootschap te communiceren omtrent de genomen
beslissingen.
(…)
Artikel 17: Dagelijks bestuur - General Manager
A.
De Raad van Bestuur draagt het dagelijks bestuur overeenkomstig artikel 5:79 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat
bestuur aangaat, op aan een General Manager.
Bijkomend is de General Manager gerechtigd om de vennootschap te verbinden en te
vertegenwoordigen in feite en in rechte in de mate dat deze verbintenissen kaderen in de door de
Raad van Bestuur of Algemene Vergadering goedgekeurde begroting.
De General Manager kan de vennootschap enkel verbinden en vertegenwoordigen in feite en in
rechte aangaande verbintenissen die buiten de goedgekeurde begroting vallen in de mate deze een
bedrag van 25.000,00 EUR niet overstijgen, tenzij de Raad van Bestuur dit goedkeurt of bekrachtigt
en in de mate de verbintenis niet kadert in een aan de Algemene Vergadering voorbehouden
handeling. De General Manager kan de vennootschap verbinden en vertegenwoordigen in feite en in
rechte aangaande alle personeelsgerelateerde aangelegenheden.
De General Manager die instaat voor het dagelijks bestuur kan in het kader van dat bestuur
bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
B.
De Raad van Bestuur, desgevallend na voorafgaand advies van een ad hoc remuneratiecomité, stelt
de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Deze
kosten wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten. De Raad van Bestuur kan hen op elk ogenblik ontslaan, met in achtneming van
de wettelijke, dan wel conventioneel bedongen opzegtermijnen en modaliteiten of een vervangende
opzegvergoeding, met uitzondering ingeval van zware fout en bedrog.
(…)
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19: Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone Algemene Vergadering gehouden op de zetel van de vennootschap, op
de laatste zaterdag van de maand oktober om 10u. De aandeelhouders worden rechtsgeldig
opgeroepen op het emailadres van de secretaris van de betrokken club of per gewone brief
verzonden naar de zetel van de aandeelhouder.
(…)
Artikel 21: Beraadslagingen.
Op de Algemene Vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van hetgeen
in de Aandeelhoudersovereenkomst werd bepaald en onder voorbehoud van de wettelijke en
statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. Voorts geldt onder voorbehoud van
hetgeen in de Aandeelhoudersovereenkomst werd bepaald het volgende:
1)            Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen
stellen aan de Raad van Bestuur en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen
worden beantwoord, voor zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten
worden om tot de vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot
de vennootschap worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijfde werkdag vóór de dag van de
Algemene Vergadering van de aandeelhouders te ontvangen.
2)            Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze alle bevoegdheden
van de Algemene Vergadering alleen uitoefenen.
3)            Iedere aandeelhouder kan op de Algemene Vergadering zelf verschijnen of daartoe een
volmacht geven aan (i) een persoon betrokken bij deze aandeelhouder, (ii) iedere juridisch raadgever
van die aandeelhouder en/of (iii) iedere eventuele tussenkomende notarismedewerker. Bovendien
wordt iedere aandeelhouder op de Algemene Vergadering geldig vertegenwoordigd bij volmacht (iv)
aan iedere andere aandeelhouder en/of (v) de personen die van een andere aandeelhouder een
volmacht kunnen krijgen volgens punten (i) tot en met (iii) hiervoor. Een verleende volmacht blijft
geldig voor elke volgende Algemene Vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.
4)            Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem
vooraf schriftelijk (op papier of elektronisch) uit te brengen als volgt:
a.            Indien de vennootschap beschikt over een e-mailadres waarlangs de aandeelhouders
kunnen communiceren met de vennootschap, kunnen aandeelhouders via e-mail hun stem
uitbrengen.
b.            Indien de vennootschap niet beschikt over een e-mailadres waarlangs de aandeelhouders
kunnen communiceren met de vennootschap, kunnen aandeelhouders via e-mail hun stem
uitbrengen wanneer deze e-mail is gericht aan een lid van de Raad van Bestuur.
c.            Deze elektronische stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijf
kalenderdagen vóór de dag van de Algemene Vergadering. Een elektronisch uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende Algemene Vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.
d.            De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil
stemmen vóór de Algemene Vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd door de Raad van
Bestuur.
e.            Het komt toe aan het bureau van de Algemene Vergadering om de eerbiediging van de
modaliteiten bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op
afstand uitgebrachte stemmen.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende Algemene Vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen uit te brengen.
5)            Alle Algemene Vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden en alle aanwezige en vertegenwoordigde aandeelhouders hiermee ook akkoord gaan.
6)            Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, deze statuten of in de
Aandeelhoudersovereenkomst en haar reglementen, worden de besluiten genomen bij meerderheid
van stemmen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegeteld.
7)            Na afloop van de stemming deelt de voorzitter de uitslag van de stemming mee aan de
aandeelhouders. Deze uitslag wordt door de secretaris opgenomen in de notulen.
8)            Betwistingen m.b.t. het verloop van de stemming dienen plaats te vinden uiterlijk binnen 24
uren na afloop van de stemming middels enige vorm van kennisgeving aan de voorzitter van de
Algemene Vergadering. Indien de betwisting de voorzitter gegrond voorkomt, wordt de stemming
opnieuw georganiseerd.
9)            Algemene Vergadering op afstand langs elektronische weg.
De Algemene Vergadering kan op afstand worden gehouden via elektronische weg, conform de
volgende regels:
a)           De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de Algemene Vergadering door
middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd door het bureau van de Algemene
Vergadering. 
b)           Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet
hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van
de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
c)            De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige
beschrijving van de vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand, voor zoveel
als de vennootschap deze zou hebben aangenomen of voor zoveel als bepaald in de
Aandeelhoudersovereenkomst.
(…)
BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 26: Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgende
kalenderjaar.
(…)
Artikel 27: Bestemming van de winst – reserves - interim-dividend.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de Algemene Vergadering, op
voorstel van de Raad van Bestuur, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd.
De uitgekeerde winst zal worden verdeeld onder de aandeelhouders in verhouding tot het
aandelenbezit.
In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een liquidatiereserve, zal deze
uitkering beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen aan de vruchtgebruiker zo
het eigendomsrecht is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik.
Aan de Raad van Bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
ONTBINDING – VEREFFENING
(…)
Artikel 30: Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
Een uittreksel van de nieuwe Franstalige tekst van de statuten zal in een andere publicatie
gepubliceerd worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
(…)
TIENDE BESLISSING: Bevestiging benoeming bestuurders.
De vergadering bevestigt de benoeming van volgende bestuurders, voor een periode van vier jaar
vanaf heden overeenkomstig artikel 13 van de zonet aangenomen statuten:
- de heer BOSTYN MAARTEN;
- de heer BRAAKMAN Ramses;
- de heer GARALEAS Stefan;
- de heer MOERER Will;
- de heer VAN OOSTERHOUT Joseph; en
- de heer WILQUIN Thierry.
Het mandaat van deze bestuurders zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene vergadering
van de vennootschap die gehouden dient te worden in 2028 en zich zal uitspreken over de
jaarrekening met betrekking tot het boekjaar dat eindigt op 30 juni 2028 of op een vroeger tijdstip
bepaald door de algemene vergadering.
Hun mandaat zal onbezoldigd zijn.
ELFDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie.
(…)
TWAALFDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
(…)
DERTIENDE BESLISSING: Volmacht aan de formaliteiten. 
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Wim Van De Keere en iedere bestuurder van de
Vennootschap, woonplaats kiezend op de zetel van de Vennootschap en VOLCKAERT Florent,
HOFSTRÖSSLER Laura, LAMIN-BUSSCHOTS Marcos en iedere andere advocaat of medewerker
van de besloten vennootschap “Stibbe” met ondernemingsnummer 0429.914.688, woonstkeuze
gedaan hebbende te 1000 Brussel, Loksumstraat 25, allen individueel bevoegd en met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, met het oog op het invullen en ondertekenen van het aandelenregister van de
Vennootschap en de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, achttien
volmachten, de gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Yorik DESMYTTERE
Notaris