Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MENVERENIGING PHAETON
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8880
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Ledegem
Gootstraat 11
0431.121.547
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De statuten en zijn wijzigingen, die dateerden vanaf 10 april 1986 worden integraal vervangen door hierna
vermelde statuten conform het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
De onderstaande vernieuwde statuten werden goedgekeurd op een buitengewone algemene vergadering van
4  april 2023 :
 
Hoofdstuk 1 : Inleidende bepalingen
 
Art 1.      De vereniging draagt de naam menvereniging Phaeton en is gevestigd in het Vlaamse gewest.
Art 2.      De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Art 3.      De vereniging heeft tot belangeloos doel het promoten van het rijden van paarden, bij voorkeur het
mennen of het aangespannen rijden. Om deze doelstelling te bereiken kunnen volgende activiteiten worden
georganiseerd, die het voorwerp van de vereniging uitmaken:
- recreatieve ritten of wedstrijden georganiseerd,
- de verschillende disciplines in acht genomen, zijnde het recreatieve, het sportieve of het traditioneel karakter,
- vormingsactiviteiten voor het brede publiek georganiseerd,
- samenkomsten voor aangesloten leden georganiseerd.
Art 4.      De economische activiteiten die de vereninging genereert dienen tot het goed functioneren van de
vereniging en bieden geen vermogensvoordeel voor de bestuurders.
 
Hoofdstuk 2 : Leden
 
Art 5.      Het minimum aantal effectieve leden van de vereniging is 3.
Art 6.  De effectieve leden  maken deel uit van de algemene vergadering, en zijn nauw verbonden met het
voorwerp en  de doelstelling van de vereniging en worden verondersteld dit op een ondersteunende, werkende
basis uit te voeren.
 Een effectief lid  kan zich schriftelijk kandidaat stellen of uitgenodigd worden door andere effectieve leden van
de vereniging. Dit kan zowel een natuurlijk of een rechtspersoon zijn.
De effectieve leden worden aangesteld na goedkeuring in de algemene vergadering, dit voor onbepaald tijd.
 Een effectief lid kan ten alle tijde vrijwillig zijn ambt schriftelijk beëindigen maar kan ook  gedwongen worden
zijn ambt te beëindigen door een twee derde meerderheidsbeslissing van de algemene vergadering en wordt
schriftelijk aan het effectieve lid gemeld.
Een effectief lid betaalt een jaarlijkse bijdrage die niet meer mag bedragen dan euros125,- en wordt aan de
vereniging jaarlijks overgemaakt voor 30 mei van elk kalenderjaar. Wanneer dit niet gebeurd wordt het
effectieve lid automatisch ontslagnemend.
Art 7. De vereniging heeft ook aangesloten leden. De aangesloten leden worden uitgenodigd om deel te nemen
aan de georganiseerde activiteiten.
De aangesloten leden hebben interne werkingsregels binnen de vereniging om een goede werking te
bevorderen die bepaald zijn in een intern reglement. De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement
bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Hoofdstuk 3 : Bestuursorgaan
 
Art 8. Het bestuursorgaan bestaat uit minstens 3 bestuurders, die voor onbepaalde duur tijdens de algemene
vergadering aangesteld worden. Een bestuurder is een effectief lid van de algemene vergadering.
 Wanneer een bestuurder zichzelf wilt ontheffen uit zijn functie dient hij dit schriftelijk te melden aan een andere
bestuurder, die het op zijn beurt ter kennisgeving voorlegt aan het bestuursorgaan.
 Een bestuurder kan door een twee derdemeerderheid van stemmen tijdens de algemene vergadering ontzet
worden uit zijn functie.
Art 9.  Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezelijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor de algemene
vergadering bevoegd is.
 De functies en rollen binnen het bestuursorgaan,  nodig om een goede werking van de vereniging worden
bepaald en beëdigd voor een volgend werkjaar, dat duurt van 1 januari tot en met 31 december.
Art 10.   Besluiten die worden genomen in het collegeale bestuursorgaan zijn rechtgeldig bij een gewone
meerderheid van de aanwezige leden waarvan een aanwezigheidsvereiste is van de helft van de bestuurders.
Het collegiaal bestuursorgaan komt bij voorkeur lijfelijk samen maar kan door onvoorziene omstandigheden
electronisch gebeuren of via  mix van beide, lijfelijk en electronisch. Wanneer iemand aanwezig is via
electronische weg neemt deze op het ogenblik deel aan de beraadslagingen en indien nodig brengt deze een
stem uit.
Art 11.   Het bestuursorgaan komt op regelmatige basis samen en wordt daartoe uitgenodigd door de
aangeduide voorzitter en de secretaris. De uitnodiging hiertoe wordt minstens één week op voorhand per mail
uitgestuurd. De uitnodiging bevat de dagorde en de op voorhand aangereikte punten. Niet geagendeerde
punten en zijn besluiten kunnen behandeld worden wanneer een gewone meerderheid is van de aanwezige
leden waarvan een aanwezigheidsvereiste is van de helft van de bestuurders dit toestaat.
 Een verslag van deze samenkomst wordt uitgestuurd per mail binnen de week.
Art 12.   Het bestuursorgaan beslist over de activiteiten die worden georganiseerd en nodige handelingen zodat
deze de doelstellingen van de vereninging nastreven.
 Het bestuursorgaan kan een lid of vertegenwoordiger aanstellen om specifieke werkgroepen te organiseren
om dit te bereiken en rapporteert dusdanig aan het bestuursorgaan.
Art 13.   Onverminderd de algemene vertegenwoordigheidsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is
de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen kan handelen.
Art 14.   Bestuurders en vertegenwoordigers kunnen zich niet laten vervangen bij niet aanwezigheid tijdens een
samenkomst van het bestuursorgaan.
 
Hoofdstuk 4 : Algemene vergadering
 
Art 15.   De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden en is de hoogste macht in de
vereniging.
Art 16.   De algemene vergadering wordt jaarlijks georganiseerd binnen de eerste drie maand van een nieuw
kalenderjaar en wordt samen geroepen door de bestuurder die aangestelt is als voorzitter van de vergadering.
De algemene vergadering komt bij voorkeur lijfelijk samen maar kan door onvoorziene omstandigheden
electronisch gebeuren of via een mix van beide, lijfelijk en electronisch. Wanneer een effectief lid aanwezig is
via electronische weg neemt deze op het ogenblik deel aan de beraadslagingen en indien nodig brengt deze
een stem uit.
Wanneer een effectief lid verhinderd is, kan deze op voorhand stemmen of zijn stem laten uitbrengen via
volmacht door een ander persoon; een stem kan op voorhand uitgebracht worden door deze schriftelijk bekend
te maken bij het bestuursorgaan, tenminste drie dagen voor de algemene vergadering, waarbij het effectief voor
elk agendapunt een stem uitbrengt.
  De effectieve leden, bestuurders en voorkomend geval de commissarissen worden minstens 15 dagen
voorafgaande schriftelijk of per mail opgeroepen.
 De uitnodiging bevat de dagorde en de op voorhand aangereikte punten. Er kan niet afgeweken worden van
de dagorde die minstens de wettelijke bevoegdheden bevat.
Tot de algemene vergadering kunnen vertegenwoordigers uitgenodigd worden om correcte informatie te
verschaffen om beslissingen te nemen binnen het bevoedheidsgebied van de algemene vergadering.
Art 17.   Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten
als volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van
de aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde effectieve leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
Art 18.   De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden :
                1° de statutenwijziging;
                2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
                3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
                4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
                5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
                6° de ontbinding van de vereniging;
                7° de uitsluiting van een effectief lid;
                8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
                9° om ‘een inbreng om niet van een algemeenheid’  te doen of te aanvaarden;
                10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
 
Art 19.   Een verslag van deze samenkomst wordt schriftelijk of per mail uitgestuurd binnen de week.
 
Hoofdstuk 5 : Slotbepalingen
 
Art 20.   De beslissing om de vereniging te ontbinden kan worden genomen tijdens een algemene vergadering,
bijeengeroepen, beraadslaagd en beslissend op de wijze zoals bepaald voor een doelwijziging en aldus met
een 4/5 meerderheid.
In geval van ontbinding worden de aangezuiverde activa, vrij van schulden, overgedragen aan een of meerdere
non-profit verenigingen die hippotherapie verstrekken om het menselijk welzijn te bevorderen.
 
 
Peter Rommel
Bestuurder, bijzonder gemachtigd voor de ondertekening
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber