Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
Activ8it
Neerlintersesteenweg(OPL) 38 Bus 2
3300 Tienen
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Filip DEBUCQUOY te Kinrooi op 13 maart 2015 dat:
1/ De Heer SWINNEN Gert, IT-consultant, geboren te Neerpelt op achttien januari negentienhonderd
achtentachtig (rijksregisternummer 88.01.18 149-02), van Belgische nationaliteit,  wonende te 3300
Tienen, Neerlintersesteenweg 38/2.
2/ De Heer SWINNEN Jos Johan, systeemanalist, geboren te Neerpelt op twee augustus
negentienhonderd zestig (rijksregisternummer 60.08.02 251-35), van Belgische nationaliteit,
wonende te 3850 Nieuwerkerken, Rozenbosstraat 1.
Beiden vertegenwoordigd door de Heer VERHEES Kris Antoon Alexander,
accountant/belastingconsulent, geboren te Hasselt op negentien maart negentienhonderd tachtig,
wonende te 3700 Tongeren, Sint-Truidersteenweg 32/8, ingevolge onderhandse volmachtakten
gedateerd van 04 maart 2015, gehecht aan de oprichtingsakte.
Een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Belgisch recht hebben opgericht
onder de benaming ACTIV8IT.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3300 Tienen, Neerlintersesteen-weg 38/2.
Doel
De vennootschap heeft tot doel, in België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden en voor gemeenschappelijke rekening: 1/ Het ontplooien van activiteiten als IT
consultancybedrijf met de nadruk op advies, onderzoek en ontwikkeling en raadgeving in de meest
brede zin in verband met computernetwerken, software-programmering, netwerkbeheer en
netwerkinfrastructuur; 2/ Activiteiten van een computer-adviesbureau zoals het verlenen van advies
over soorten computers en hardware apparaten en hun configuratie in de meest brede zin alsook de
toepassingen van bijhorende programmatuur (software); 3/ De aan- en verkoop van computer
hardware en randapparatuur; 4/ Het analyseren van behoeften en problemen op het gebied van
informatietechnologie, de ontwikkeling van software, de realisatie van softwareprogramma’s en
gebruiksklare systemen, het analyseren, ontwerpen programmeren en eventueel uitgeven van
gebruiksklare IT systemen, inclusief systemen van automatische data-identificatie; 5/ Projectleiding in
verband met de ontwikkeling, onderhoud, optimalisatie en het gebruik van software en
bedrijfsnetwerken, de industriële integratie van procestechnologie in een productieomgeving,
procesautomatisering; uitwerking en coördinatie van IT-projecten, algemene projectontwikkeling; 6/
Activiteiten van webdesigners en het beheer van websites; 7/ Onderhouds-, herstellings- en
transformatie- en afbraakwerken met betrekking tot alle bovenvermelde activiteiten, in het bijzonder
van computers en randapparatuur, elektronische, elektrische, optische en andere apparatuur; en alle
overige activiteiten in verband met de hardware, software en toepassingen van computers; 8/ Het
intekenen op, het vast overnemen van, plaatsen, kopen, verkopen en beheren van beleggingen,
aandelenparticipaties of controle- of vermogensbelangen in Belgische of buitenlandse
vennootschappen, ondernemingen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen; 9/ Het
beheer van activa in de ruimste zin van het woord en in het bijzonder het beheer van financiële
0603992769
Luik B
activa, waaronder aandelen, gelden en andere roerende waarden; 10/ Het beleggen in, het intekenen
op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van gelden, aandelen, deelbewijzen,
obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, en andere roerende waarden, uitgegeven of
gehouden door Belgische of buitenlandse vennootschappen, ondernemingen, particulieren,
administratiekantoren, instellingen en verenigingen; 11/ Het tussenkomen in het (dagelijks) bestuur
en de vertegenwoordiging van ondernemingen en vennootschappen in alle hoedanigheden, onder
andere door het uitoefenen van mandaten als bestuurder, zaakvoerder, lid van het directiecomité en
vereffenaar; 12/ Het verlenen van bijstand en advies aan bedrijven, privépersonen en instellingen, en
het geven van vorming, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van productie, administratie,
ontwikkeling en marketing, dit alles in de meest ruime betekenis; 13/ Het verlenen van advies,
management, bijstand en andere diensten aan onderne-mingen, onder andere op gebied van
planning, organisatie en efficiëntie van bedrijfs-leiding en financiële leiding en op het gebied van
beheer en management van ondernemingen in het algemeen; 14/ Het begeleiden van
ondernemingen en het verlenen van advies in handels-, nijverheids-, financiële, juridische en andere
aangelegenheden; 15/ Het waarborgen van verbintenissen en borg stellen, zowel tot waarborg van
eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden, onder meer door haar
goederen in pand of hypotheek te geven; 16/ Het verstrekken van kredieten of betalingsfaciliteiten,
leningen, kredietopeningen, voorschotten en elke andere kredietvorm onder eender welke vorm of
duur aan vennootschappen; 17/ Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of
gedeeltelijke overname van aandelen en in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan
emissieverrichtingen van aandelen, vastrentende waarden door intekening, waarborg, plaatsing,
verhandeling of anderszins, alsmede het verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake
portefeuille –of kapitaalbeheer; 18/ Het verrichten van alle verrichtingen met betrekking tot
onroerende goederen en onroerende zakelijke of persoonlijke rechten zoals onder meer:
vruchtgebruik, erfpacht- en postalrechten, operationele en financiële onroerende leasing,
huurfinanciering, het aankopen en verkopen (zowel in volle eigendom, onverdeeldheid, vruchtgebruik
en/of blote eigendom), ruilen, verkavelen, doen bouwen, doen bouwen of verbouwen, onderhouden,
verhuren, huren, prospecte-ren en uitrusten van onroerende goederen. De vennootschap kan zowel
voor eigen rekening als voor rekening van derden binnen de perken van de wet alle financiële,
commerciële, industriële daden en verrichtingen stellen met roerend of onroerend karakter, die
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met haar maatschappelijk
doel, de ontwikkeling ervan kunnen teweegbrengen of de verwezenlijking ervan kunnen
vergemakkelijken. De vennootschap mag tevens rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het
bestuur, de directie, de controle en de vereffening van weldanige rechtspersoon waarin zij al dan niet
een belang of deelneming heeft. Teneinde haar doel te verwezenlijken kan de vennootschap
samenwerken met, deelnemen in op gelijk welke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich
voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak. De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van dit doel. De vennootschap zal voormelde activiteiten die enige vergunningsplicht
of bijzondere toelating tot uitoefening vereisen, niet uitoefenen tot de vereiste vergunningen of
toelatingen hiertoe zijn bekomen.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur en begint te werken op datum van heden.
Kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt achttienduizend zeshonderd euro
(18.600 €). Het is vertegenwoordigd door duizend achthonderdzestig (1.860) aandelen, op naam,
zonder nominale waarde, die ieder één/duizend achthonderdzestigste (1/1.860ste) van het kapitaal
vertegenwoordigen. Op de kapitaalaandelen wordt als volgt in geld ingeschreven, voor de prijs van
tien euro (10 €) per stuk: 1/ door voornoemde Heer Swinnen Jos Johan ten belope van vijf (5)
aandelen, hetzij in totaal voor vijftig euro (50 €). Deze inbreng wordt bij de oprichting (volledig)
volstort ten belope van vijftig euro (50 €); en 2/ door voornoemde Heer Swinnen Gert ten belope van
duizendachthonderdvijfenvijftig (1855) aandelen, hetzij in totaal voor achttien-
duizendvijfhonderdvijftig euro (18.550 €). Deze inbreng wordt bij de oprichting volstort ten belope van
zesduizendhonderdvijftig euro (6.150 €). Totaal: duizend achthonderdzestig (1.860) aandelen. De
inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van het
Wetboek van Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE63 0017
5084 1108 bij NV BNP PARIBAS FORTIS, agentschap te 3910 Neerpelt, Broesveldstraat 3/1, zoals
blijkt uit een door deze financiële instelling op vijf maart tweeduizendvijftien afgeleverd bankattest,
dat aan de oprichtingsakte werd gehecht. De vennootschap beschikt dus vanaf heden over een
bedrag van zesduizend tweehonderd euro (6.200 €). Het kapitaal is volgestort ten belope van
zesduizendtweehonderd euro (6.200 €).
Algemene vergadering
Luik B
De jaarvergadering zal gehouden worden op de tweede dinsdag van de maand juni om zestien uur. 
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Aanwezigheidslijst  
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, voorna(a)m(en) en de woonplaats of de
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de vennoten en van het aantal aandelen dat
zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordi-ger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen. De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten
voor de tijdsduur die door hen wordt vastgesteld.
De zaakvoerders kunnen worden onderverdeeld in categorieën A en B. Bij gebrek aan 
verduidelijking dienaangaande in het benoemingsbesluit, behoort de zaakvoerder tot categorie A. 
Ingeval er maar één zaakvoerder is, krijgt hij van rechtswege het statuut van zaakvoerder van
categorie A.  
Bestuursbevoegdheid
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van Vennootschappen alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van
deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig
vertegenwoordigd, hetzij door een zaakvoerder van categorie A alléén handelend, hetzij door twee
zaakvoerders van categorie B tezamen handelend. Binnen het kader van het dagelijkse bestuur, is
de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door een gevolmachtigde tot dit bestuur.
                     
Ze is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bij-zondere
gevolmachtigden.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig
december (31/12) van ieder jaar.
Winstverdeling
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar ten minste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
Ontbinding en vereffening
In geval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden of op welk tijdstip ook, geschiedt de
vereffening door de vereffenaars benoemd door de algemene vergadering. Bij gebreke van dergelijke
benoeming geschiedt de vereffening door de zaakvoerders, handelend in de hoedanigheid van een
vereffeningscomité. Behoudens andersluidend besluit, treden de vereffenaars gezamenlijk op.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet de natuurlijke persoon die hem vertegenwoordigt
voor de uitoefening van de vereffening in het benoemingsbesluit worden aangewezen. De
vereffenaars treden pas in functie nadat de rechtbank van koophandel is overgegaan tot de
bevestiging van hun benoeming ingevolge de beslissing van de algemene vergadering. De bevoegde
rechtbank is die van het arrondissement waar de vennootschap op de dag van het besluit tot
ontbinding haar zetel heeft. Indien de zetel van de vennootschap binnen de
Luik B
zes maanden voor het besluit tot ontbinding verplaatst werd, is de bevoegde rechtbank die van het
arrondissement waar de vennootschap haar zetel had voor de verplaatsing ervan. De rechtbank gaat
pas over tot de bevestiging van de benoeming nadat zij heeft nagegaan dat de vereffenaars alle
waarborgen van rechtschapenheid bieden. De rechtbank oordeelt tevens over de handelingen die de
vereffenaar eventueel heeft gesteld tussen zijn benoeming door de algemene vergadering en de
bevestiging ervan. Zij kan die handelingen met terugwerkende kracht bevestigen, dan wel nietig
verklaren indien ze kennelijk in strijd zijn met de rechten van derden. Een akte houdende benoeming
van een vereffenaar kan slechts geldig worden neergelegd overeenkomstig artikel 74 van het
Wetboek van Vennootschappen wanneer er een afschrift van de beslissing tot bevestiging of
homolo-gatie door de rechtbank van koophandel wordt bijgevoegd. Zo de bevoegde rechtbank
weigert over te gaan tot de homologatie of de bevestiging, wijst ze zelf een vereffenaar aan,
eventueel op voorstel van de algemene vergadering. De rechtbank doet uitspraak uiterlijk binnen
vierentwintig uur nadat het verzoekschrift tot homologatie of bevestiging is ingediend. De
vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide machten overeenkom-stig artikelen 186 en
volgende van het Wetboek van Vennootschappen, behoudens de beperkingen opgelegd door de
algemene vergadering. De vereffenaars zijn gehouden de algemene vergadering bijeen te roepen
wanneer de aandeelhouders die één vijfde van de in omloop zijnde effecten vertegenwoordigen het
vragen. De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars. Vooraleer de
vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa onder
de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van het
arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft. Na aanzuivering van alle schulden,
lasten en kosten van de vereffening, wordt het netto-actief vooreerst aangewend om, in geld of in
natura, het volgestorte en nog niet-terugbetaalde bedrag van de aandelen terug te betalen. Het
eventueel overschot wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst
niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit
die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere
mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende oproeping van
kapitaal.
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op heden en zal afgesloten worden op eenendertig
december tweeduizend vijftien (31/12/2015).
Eerste jaarvergadering           
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de tweede dinsdag van de maand juni van het
jaar tweeduizend zestien, om zestien uur (16.00uur).
Benoeming van niet-statutaire zaakvoerders
Werden benoemd tot  niet-statutaire zaakvoerders, en dit voor onbepaalde duur: 1/ voornoemde
Heer Swinnen Gert als zaakvoerder van categorie A; zijn mandaat is bezoldigd;  en 2/ voornoemde
Heer Swinnen Jos Johan als zaakvoerder van categorie B; zijn mandaat is onbezoldigd.
Volmacht K.B.O.
De oprichters verlenen bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan de
burgerlijke vennootschap onder de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid Cynex Tax & Accounting, met zetel te 3500 Hasselt, Kempische Steenweg 305/5,
met ondernemingsnummer 0535.986.366, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om alle nuttige en noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip
van de aanvraag bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde,
Ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Filip Debucquoy
Breeërsteenweg 313/1
3640 Kinrooi
(Werd tegelijk neergelegd: een uitgifte van de oprichtingsakte bevattende het bankattest betreffende
de inbrengen in geld en de volmachten).