Ondernemingsnr : 0776 880 819
Naam
VELBEKA	(voluit) :
(verkort) .
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Dorpsstraat 63 bus 4
8340 Damme
Onderwerp akte : Ontbinding met onmiddellijke sluiting van de vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"VELBEKA", waarvan de zetel gevestigd is te 8340 Damme, Dorpsstraat 63 bus 4, ingeschreven in het
Rechtspersonenregister van Gent (afdeling Brugge) onder nummer 0776.880.819, waarop alle aandeelhouders
aanwezig en/of vertegenwoordigd waren, opgemaakt door geassocieerd notaris Hans Vanhimbeeck te
Middelkerke, op 26 februari 2025, dat met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen de volgende
besluiten werden genomen, nadat nagenoemde verslagen zonder opmerkingen werden nagezien en
goedgekeurd :
1. Verslaggeving
a. verslag van het bestuursorgaan, opgesteld op 13 februari 2025. Dit verslag geeft een omstandige
toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de Vennootschap. Bij dit verslag is een staat van activa en passiva
van de Vennootschap gevoegd, vastgesteld op 31 december 2024.
b. het verslag overeenkomstig artikel 2:71 §2, derde lid WVV, opgemaakt op 21 februari 2025 door Moore
Adit BV, vertegenwoordigd door de heer Guy Franken, in zijn hoedanigheid van bedrijfsrevisor, over voormelde
staat van activa en passiva.
De conclusies van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
"7. CONCLUSIES
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van Velbeka BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft deze staat van activa en passiva, naar ons oordeel, een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap per 31 december 2024, met een balanstotaal van EUR 51.858,14 en een eigen
vermogen van EUR 50.452,16, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben op heden geen zekerheid over mogelijke sociale- en /of fiscale latenties die naar aanleiding van
controles door de fiscale en sociale administratie kunnen of zullen ontstaan.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor" van ons verslag.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vereiste
bevestigingen
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden, aandeelhouders of vennoten zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd behalve voor schuldeisers die in toepassing van artikel 2:80 uitdrukkelijk schriftelijk hebben
bevestigd hiervan af te zien.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van het verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van Vennootschappen en Verengingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om de
schulden ten opzichte van derden, vennoten en aandeelhouders te voldoen zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van een schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden aan derden werden terugbetaald of
geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden aan aandeelhouders, vennoten of van derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva en dat procedure van artikel 2:80 van het wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen desgevallend correct is toegepast.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag is opgesteld in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 §2 en artikel
2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden aangewend
Antwerpen, 21 februari 2025
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken,
bedrijfsrevisor"
2. Besluit tot vervroegde ontbinding van de vennootschap, te rekenen vanaf 26 februari 205.
3. Vaststelling, tengevolge van de ontbinding van de Vennootschap, van het ontslag van de enige bestuurder
van de Vennootschap, te weten de heer Emmanouil VICHOS, wonende te 8340 Damme, Dorpsstraat 63 bus 4.
De algemene vergadering verklaart volledige en algehele kwijting te verlenen, zonder enig voorbehoud of
beperking, aan voornoemde bestuurder van de ontbonden vennootschap voor de uitoefening van zijn opdracht
en het door hem gevoerde beleid.
4. Vaststelling dat dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen zijn geconsigneerd, tenzij de
aandeelhouders of derden, wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, schriftelijk
hebben ingestemd met de ontbinding met onmiddellijke sluiting van de vereffening van de Vennootschap, en
dat de terugbetaling, consignatie of de instemming van de schuldeisers met de ontbinding met onmiddellijke
sluiting van de vereffening van de Vennootschap werd bevestigd in het voormelde controleverslag van de
bedrijfsrevisor over de staat van activa en passiva.
Vaststelling dat de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal
aantal uitgegeven aandelen van de Vennootschap vertegenwoordigen, namelijk dat alle door de Vennootschap
uitgegeven aandelen op de algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
5. Sluiting van de vereffening en vaststelling dat de vennootschap vanaf 26 februari 2025 definitief heeft
opgehouden te bestaan.
De terugname van de resterende activa gebeurt door de aandeelhouders zelf, aan wie de activa worden
toegekend proportioneel volgens hun aandelenbezit. De vergadering beslist verder dat de vorderingen van de
Vennootschap, in het bijzonder (doch niet uitsluitend) eventuele vorderingen lastens de fiscale en sociale
administraties teruggenomen en overgedragen worden aan de aandeelhouders, eveneens proportioneel aan
hun aandelenbezit, welke aldus gerechtigd zullen zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten
gelden.
Er dienen geen bijzondere maatregelen genomen te worden voor de consignatie van de gelden en waarden
die aan schuldeisers of aan aandeelhouders toekomen en die hun niet konden worden afgegeven.
De algemene vergadering beslist tenslotte dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen
neergelegd en bewaard worden gedurende minstens vijf jaar bij en door de heer Emmanouil VICHOS,
voornoemd.
6. Machten
Uitvoering besluiten.
De vergadering verleent met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen alle machten aan de
comparanten om alle handelingen te stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
Administratieve en fiscale formaliteiten.
Met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen wordt bijzondere volmacht verleend aan voornoemde
Koning Albertstraat 42, evenals aan diens bestuurders, aangestelden, medewerkers en bedienden, evenals aan
alle medewerkers en aangestelden van dit kantoor, allen individueel bevoegd en met recht van
indeplaatsstelling, om alle eventueel nodige formaliteiten te vervullen en de eventueel nodige verrichtingen uit
te voeren met betrekking tot de Kruispuntbank van Ondernemingen, het Ondernemingsloket, de fiscale en
eventuele andere administraties (BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds,
eStox, enzovoort), naar aanleiding van deze akte en alle eventuele formaliteiten te vervullen in verband met de
fiscale aangiften of verklaringen, hiertoe alle pleegvormen te vervullen en documenten te ondertekenen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Hans VANHIMBEECK te Middelkerke
Tegelijk hiermee neergelegd : uitgifte van het proces-verbaal de dato 26 februari 2025, met de beide
verslagen en de staat van actief en passief.