Ondernemingsnr : 0672 761 514
Naam
(voluit) : Motief Atelier
(verkort)
Rechtsvorm : VOF
Volledig adres v.d. zetel : Meerhem 143 - 9000 Gent
Onderwerp akte : Vereffening
Verslag van de bijzondere algemene vergadering van aandeelhouders dd. 19 december 2024
In vereffeningstelling - benoeming vereffenaar
BUREAU
De bijzondere algemene vergadering dd. 19 december 2024 heeft plaats op de
maatschappelijke zetel van de vennootschap onder het voorzitterschap van:
mevrouw Van Hulle Nathalie . Gezien het gering aantal aanwezigen wordt
verder niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau.
AANWEZIGHEDEN
Nemen deel aan de vergadering de vennoten, waarvan de identiteit en het aantal aandelen
waarmee zij aan de stemming zullen deelnemen, is weergegeven op de
bijgevoegde aanwezigheidslijst en die door alle aanwezige vennoten
voorafgaandelijk aan de vergadering werd ondertekend.
INLEIDENDE UITEENZETTING
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat:
L.	Agenda
De huidige vergadering volgende punten op haar agenda heeft:
1.Ontbinding van de vennootschap
2.Kennisname van het ontslag van de zaakvoerder
3.Benoeming van een vereffenaar - Vergoeding
4.Vaststelling van de machten van de vereffenaar
5.Volmacht voor de formaliteiten
Vennoten	II.1.
Aangezien alle aandelen geldig vertegenwoordigd zijn, dient er geen bewijs te worden
voorgelegd waaruit blijkt dat de vennoten opgeroepen of uitgenodigd
werden om deel te nemen aan deze vergadering.
II.2.Overige personen
De zaakvoerder verklaart hierbij kennis te hebben genomen van de datum van deze
bijzondere algemene vergadering en van haar agenda.
QUORUM
De voorzitter wijst erop dat de beslissingen op de agenda moeten worden aangenomen door
de helft van de vennoten die drie vierden van het vennootschapsvermogen
vertegenwoordigen.
BEPERKING STEMKRACHT
Tenslotte herinnert de voorzitter eraan dat elk aandeel recht geeft op één stem.
LEGITIMATIE VAN DE VERGADERING
De vergadering erkent zich, na de voorgaande uiteenzetting, regelmatig samengesteld en
verklaart zich bevoegd om met betrekking tot de hiervoor vastgestelde
agendapunten besluiten te treffen.
In toepassing van artikel 4:16 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen kan
deze vergadering alleen dan op geldige wijze over de ontbinding beslissen
wanneer de volgend regels nageleefd worden:
1e een voorstel van ontbinding is alleen dan aangenomen wanneer zij met eenparigheid van
stemmen werd verkregen.
Op vraag van de voorzitter stelt de algemene vergadering dat ze op een geldige wijze is
samengesteld en gerechtigd is om te beraadslagen en geldig te beslissen
over de agenda die ze vervolgens behandelt.
De besluiten van deze buitengewone algemene vergadering worden genomen met
eenparigheid van stemmen. Het stemrecht van iedere vennoot is evenredig
met zijn aandeel in het kapitaal.
BESLUITEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLUIT:
De vergadering beslist tot ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te
rekenen vanaf heden.
TWEEDE BESLUIT:
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die
voorafgaat de zaakvoerders, mevrouw Van Hulle Nathalie en de heer Van
Den Driessche Maarten, van rechtswege ontslagnemend is.
DERDE BESLUIT:
De vergadering beslist één vereffenaar te benoemen van deze niet-deficitaire ontbinding. Zij
benoemt als vereffenaar mevrouw Van Hulle Nathalie, voornoemd. De vergadering beslist dat
de vereffenaar zijn mandaat onbezoldigd zal uitoefenen.
VIERDE BESLUIT:
De vergadering stelt de machten van de vereffenaar als volgt vast:
-De vereffenaar heeft de meest uitgebreide macht voorzien in de artikelen 2:87 en volgende
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
-Hij mag de handelingen verrichten voorzien in artikel 2:88 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen , mits een voorafgaande beslissing van
de algemene vergadering.
De vereffenaar wordt ontslagen inventaris op te maken en mag zich houden aan de boeken
van de vennootschap.
Hij mag onder zijn verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een
gedeelte van zijn machten overdragen aan één of meer lasthebbers voor de
duur die hij vaststelt.
-Behoudens bijzondere delegatie wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle
handelingen door de vereffenaar. De vereffenaar zal zich dienen te
gedragen naar het voorschrift van artikel 2:96 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en bijgevolg in de zevende en de
dertiende maand na de invereffeningstelling een omstandige staat van de
toestand van de vereffening, opgesteld aan het einde van de zesde en
twaalfde maand van het eerste vereffeningsjaar, moeten overzenden aan de
bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank. Deze omstandige staat
dient onder andere de ontvangsten, de uitgaven en de uitkeringen te
vermelden en dient aan te geven wat nog moet worden vereffend. Vanaf het
tweede jaar van de vereffening dient deze omstandige staat slechts om het
jaar aan de griffie overgezonden te worden.
De vereffenaar zal zicht indien van toepassing eveneens dienen te gedragen naar het
voorschrift van artikel 2:97 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en bijgevolg vooraleer de vereffening af te sluiten aan de
bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank het plan voor de verdeling
van de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord moeten
voorleggen.
VIJFDE BESLUIT.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de BV De Cijferraad, met maatschappelijke
zetel te 9050 Gent, Jan Furnièrestraat 35, (BE0893.236.376) en al haar
bedienden en aangestelden, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde de vervulling van de formaliteiten bij de Administratie van de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket
met het oog op de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, te verzekeren alsook om de formaliteiten te vervullen in
het Belgisch Staatsblad.
STEMMING
Alle voormelde beslissingen worden met eenparigheid van stemmen genomen.
VERKLARINGEN
De vennoten verklaren dat de staat van activa en passiva op 19 december 2024 volledig
correct is opgemaakt en dat zij geen kennis hebben van daarop niet
vermelde activa of passiva. Niettemin verklaren zij, voor zoveel als dit
nodig is, vrijwillig de verbintenis aan te gaan om alle schulden van de
vennootschap die eventueel na sluiting van de vereffening zouden aan het
licht komen, aan te zuiveren in verhouding tot hun aandelen. De opbrengst
van eventuele ongekende activa die na de sluiting van de vereffening nog
zouden opduiken, zullen aan de vennoten worden toegekend in verhouding
tot hun aandelen.
De zaakvoerder verklaart op de hoogte te zijn van de bepalingen van artikel 2:80 WVV. waarin
bepaald wordt dat wanneer geen vereffenaars benoemd worden, de
vennoten-zaakvoerders ten aanzien van derden als vereffenaars
beschouwd worden.
SLUITING EN PROCES VERBAAL
Na bespreking van algemene aard en de dagorde afgehandeld zijnde, wordt de vergadering
gesloten verklaard, waarvan tegenwoordig proces-verbaal is opgesteld,
gelezen, goedgekeurd en ondertekend door de voorzitter alsook door de
vennoten.
Verslag van de bijzondere algemene vergadering van aandeelhouders
dd.20 december 2024
Sluiting van de vereffening
BUREAU
De bijzondere algemene vergadering dd 19 december 2024 heeft plaats op de maatschappelijke zetel van
de vennootschap onder het voorzitterschap van de mevrouw Van Hulle Nathalie. Gezien het gering aantal
aanwezigen wordt verder niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau.
AANWEZIGHEDEN
Nemen deel aan de vergadering de vennoten, waarvan de identiteit en het aantal aandelen waarmee zij aan
de stemming zullen deelnemen, is weergegeven op de bijgevoegde aanwezigheidslijst en die door alle
aanwezige vennoten voorafgaandelijk aan de vergadering werd ondertekend.
De aandeelhouders verklaren kennis te hebben van de artikelen 7:127 en 7:132 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen waarin de verplichting wordt opgelegd op vijftien dagen vóór elke algemene
vergadering oproepingen te doen alsook van de verplichting een kopie ter beschikking te stellen van de stukken
en rekeningen. De aandeelhouders verklaren kennis te hebben van de agendapunten van huidige vergadering
en verklaren afstand te hebben gedaan van hun recht op officieel opgeroepen te worden voor de buitengewone
algemene vergadering. Bijgevolg kan de vergadering geldig beraadslagen en beslissen over de punten
opgenomen in de agenda zonder de naleving van de oproepingsformaliteiten te moeten verifiëren.
INLEIDENDE UITEENZETTING
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat:
Agenda	1.
De huidige vergadering volgende punten op haar agenda heeft:
1.Onderzoek en goedkeuring van de staat van actief en passief dd. 19/12/2024;
2.Verdelingsplan;
3.Onderzoek van het verslag van de vereffenaar met het oog op de sluiting van de vereffening;
4.Kwijting aan de vereffenaar;
5.Sluiting van de vereffening;
6.Volmacht ter vervulling van de formaliteiten t.o.v. het Rechtspersonenregister, de Kruispuntbank van
Ondernemingen en de ondernemingslokketten
II.1. Vennoten
Aangezien alle aandelen geldig vertegenwoordigd zijn, dient er geen bewijs te worden voorgelegd waaruit
blijkt dat de vennoten opgeroepen of uitgenodigd werden om deel te nemen aan deze vergadering.
II.2.Overige personen
De bestuurders verklaren hierbij kennis te hebben genomen van de datum van deze bijzondere algemene
vergadering en van haar agenda.
QUORUM
De voorzitter wijst erop dat de beslissingen op de agenda moeten worden aangenomen door de helft van
de vennoten die drie vierden van het vennootschapsvermogen vertegenwoordigen.
BEPERKING STEMKRACHT
Tenslotte herinnert de voorzitter eraan dat elk aandeel recht geeft op één stem.
LEGITIMATIE VAN DE VERGADERING
De vergadering erkent zich, na de voorgaande uiteenzetting, regelmatig samengesteld en verklaart zich
bevoegd om met betrekking tot de hiervoor vastgestelde agendapunten besluiten te treffen.
In toepassing van artikel 4:16 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen kan deze
vergadering alleen dan op geldige wijze over de ontbinding beslissen wanneer de volgend regels nageleefd
worden:
-1e een voorstel van ontbinding is alleen dan aangenomen wanneer zij met eenparigheid van stemmen werd
verkregen.
-Op vraag van de voorzitter stelt de algemene vergadering dat ze op een geldige wijze is samengesteld en
gerechtigd is om te beraadslagen en geldig te beslissen over de agenda die ze vervolgens behandelt.
-De besluiten van deze buitengewone algemene vergadering worden genomen met eenparigheid van
stemmen. Het stemrecht van iedere vennoot is evenredig met zijn aandeel in het kapitaal.
BESLUITEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLUIT:
Na onderzoek keurt de vergadering bij afzonderlijke stemming en zonder voorbehoud unaniem de staat van
activa en passiva per 19/12/2024 goed.
TWEEDE BESLUIT:
De vereffenaar heeft vastgesteld dat de vereffening niet deficitair wordt afgesloten. Bijgevolg heeft hij geen
verdelingsplan opgemaakt.
DERDE BESLUIT:
De voorzitter legt het cijfermatig verslag van de vereffenaar voor samen met de vereffeningsrekeningen en
de stukken tot staving in het kader van de vereffening van de vennootschap. De aandeelhouders verklaren
uitdrukkelijk dat zij dit verslag en de rekeningen hebben kunnen nakijken. De vergadering heeft geen
opmerkingen op dit verslag.
VIERDE BESLUIT:
Bij afzonderlijke stemming en met unanimiteit beslist de vergadering kwijting te verlenen aan de vereffenaar,
de mevrouw Van Hulle Nathalie, voor de uitoefening van haar mandaat van vereffenaar.
VIJFDE BESLUIT.
De vergadering verklaart dat de vereffening is gesloten en dat de vennootschap met ingang vanaf heden
heeft opgehouden te bestaan. De vergadering verklaart dat de boeken en bescheiden van de vennootschap
gedurende vijf jaar zullen worden bewaard op het volgend adres: Dampoortstraat 30/A, 9000 Gent.
ZESDE BESLUIT.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de BV De Cijferraad, met maatschappelijke zetel te 9050
Gent, Jan Furnièrestraat 35, (BE0893.236.376) en al haar bedienden en aangestelden, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in
de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren alsook om de formaliteiten te vervullen in het Belgisch
Staatsblad.
STEMMING
Alle voormelde beslissingen worden met eenparigheid van stemmen genomen.
SLUITING EN PROCES VERBAAL
Na bespreking van algemene aard en de dagorde afgehandeld zijnde, wordt de vergadering gesloten
verklaard, waarvan tegenwoordig proces-verbaal is opgesteld, gelezen, goedgekeurd en ondertekend door de
voorzitter alsook door de vennoten.
Simon Janssens,
De Cijferraad