Ondernemingsnr : 0537 312 989
Naam
(voluit) : De Kerstvrienden
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Gemeenteplein 9 - 1700 Dilbeek
Onderwerp akte : ontbinding - invereffeningstelling - benoeming vereffenaar
Tekst:
Uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 30 november 2022 blijkt
1. Identificatie van de vennootschap
De vereniging werd opgericht in de onderhandse akte verleden op , 01 maart 2013 bekendgemaakt bij
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 augustus 2013, onder nummer 13128603.
Gewijzigd bij onderhandse akte dd 29 oktober 2014 bekendgemaakt bij uittreksel in de bijlage van het
Belgisch Staatsblad van 22 december 2014, onder nummer 14226390
2. Opening van de vergadering - Samenstelling van het bureau
De buitengewone algemene vergadering van de leden wordt geopend om 19u, onder het voorzitterschap
van De heer Frans Van Laere.
Gezien het beperkt aantal aanwezigen wordt er niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau.
2.1. Samenstelling van de vergadering - Aanwezigheidslijst
Zijn aanwezig, de volgende leden :
Frans Van Laere
Bart Soete
Eveline Vanderperren
Alle leden zijn aanwezig, de bestuurders zijn eveneens aanwezig.
2.2. Uiteenzetting door de voorzitter
De voorzitter zet uiteen en verzoekt de buitengewone algemene vergadering van de leden vast te stellen
dat:
2.2.1. De buitengewone algemene vergadering van de leden heeft de volgende agenda:
1. Verslag van de bestuurders en de staat van activa en passiva afgesloten op 30 september 2022.
2. Ontbinding van de vereniging.
3. Benoeming van een vereffenaar - Vergoeding.
4. Vaststelling van de machten van de vereffenaar.
5. Kennisname van het ontslag van de zaakvoerder.
6. Volmacht voor de formaliteiten.
2.2.2. Oproepingen - aanwezigheid
Alle leden zijn aanwezig of vertegenwoordigd, zodat het bewijs van hun oproeping niet moet worden
voorgelegd.
Conform het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan deze vergadering alleen dan op geldige
wijze over de ontbinding beslissen wanneer de volgende regels van aanwezigheid en meerderheid worden
nageleefd:
1º de aanwezigen moeten ten minste twee derde van de leden vertegenwoordigen
2° een voorstel van ontbinding is alleen dan aangenomen wanneer zij ten minste vier vijfde van de stemmen
heeft verkregen.
Elk lid heeft 1 stem.
De vergadering kan derhalve geldig beraadslagen en beslissen over de agenda, zonder dat het bewijs moet
worden overgelegd dat de formaliteiten van de bijeenroeping werden vervuld.
2.2.3. Vaststelling dat de buitengewone algemene vergadering van de leden geldig kan beraadslagen
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de buitengewone algemene vergadering van de
leden, die erkent dat ze geldig werd samengesteld en bevoegd is om over de onderwerpen op de agenda te
beraadslagen.
2.2.4. Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten
Met betrekking tot de formaliteiten die door de vereniging moeten worden vervuld, stelt de voorzitter het
volgende vast:
1º Op 29 november 2022 hebben de bestuurders van de vereniging een verslag opgesteld, houdende het
voorstel tot de ontbinding van de vereniging.
2º Bij dat verslag van de bestuurders werd een cijfermatig verslag afgesloten per 30 september 2022, van
de vereniging gevoegd, die niet meer dan drie maanden voor deze buitengewone algemene vergadering van
de leden is vastgesteld
3. Beraadslaging - Beslissingen
De buitengewone algemene vergadering van de leden vat de agenda aan en neemt na beraadslaging met
unanimiteit de volgende beslissingen:
3.1. EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag van de bestuurders, opgesteld op
29 november 2022, dat het voorstel tot de ontbinding toelicht, en van het cijfermatig verslag afgesloten per 30
september 2022.
De leden erkennen een afschrift te hebben ontvangen van dit verslag van de bestuurders, evenals van het
cijfermatig verslag afgesloten per 30 september 2022, en verklaren geen opmerkingen te formuleren over de
inhoud ervan.
Een origineel van het verslag zal worden opgenomen als bijlage aan de huidige notulen van de
buitengewone algemene vergadering van de leden teneinde samen met een uitgifte van deze onderhandse
akte te worden neergelegd op de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank.
3.2. TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De buitengewone algemene vergadering van de leden beslist tot de ontbinding van de vennootschap en
stelt de VZW 'De Kerstvrienden' in vereffening, te rekenen vanaf heden.
3.3. DERDE BESLISSING - Benoeming vereffenaar - Vastlegging bezoldiging
De buitengewone algemene vergadering van de leden beslist één vereffenaar te benoemen.
Zij benoemt als vereffenaar:
Frans Van Laere, woonachtig te 1700 Dilbeek, Steenbergstraat 17 ,die deze opdracht van vereffenaar
aanvaardt.
De vergadering beslist dat de vereffenaar zijn mandaat onbezoldigd zal uitoefenen.
Indien uit de staat van actief en passief blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald,
moet de benoeming van de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van
de rechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit het
cijfermatig verslag blijkt dat de vereniging enkel schulden heeft ten aanzien van haar leden en alle leden die
schuldeiser zijn van de vereniging schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
De buitengewone algemene vergadering van de leden stelt dat uit de staat van activa en passiva opgesteld
per 30 september 2022 blijkt dat de vereffening NIET deficitair zal worden afgesloten en derhalve treedt de
vereffenaar onmiddellijk in functie.
3.4. VIERDE BESLISSING - Machten van de vereffenaar
De buitengewone algemene vergadering van de leden stelt de machten van de vereffenaar als volgt vast:
De vereffenaar heeft de meest uitgebreide machten voorzien het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De vereffenaar mag alle handelingen verrichten voorzien het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, waarvoor geen voorafgaande machtiging van de algemene vergadering van de leden nodig is.
De vereffenaar ontbiedt de leden van het bestuursorgaan van de ontbonden vereniging om in hun
tegenwoordigheid de boeken en bescheiden vast te stellen en af te sluiten.
Indien de activa toereikend zijn om de kosten ervan te dekken, kan de vereffenaar de hulp inroepen van een
externe accountant, erkende boekhouder of erkende boekhouder-fiscalist met het oog op de opmaak van de
balans.
De vereffenaar mag onder zijn verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een
gedeelte van zijn machten overdragen aan één of meer lasthebbers voor de duur die hij vaststelt.
De vergadering beslist de statuten als volgt te wijzigen:
- vervanging van artikel 4. Duur door de volgende tekst: De vereniging is in vereffening.
3.5. VIJFDE BESLISSING - Kennisname van het ontslag van de bestuurders
De buitengewone algemene vergadering van de vereniging neemt kennis van het feit dat ingevolge de
beslissing tot de ontbinding van de vereniging de hiernavolgende bestuurders van rechtswege ontslagnemend
zijn:
Frans Van Laere
Bart Soete
Eveline Vanderperren
Op de eerstvolgende jaarvergadering van de leden of bij de sluiting van de vereffening zal kwijting worden
verleend aan de bestuurders.
De buitengewone algemene vergadering van de leden verleent bijzondere volmacht aan Thesorafisc BV
met ondernemingsnummer 0872.362.075 en gevestigd te Ninoofsesteenweg 354 bus 201 - 1700 Dilbeek
vertegenwoordigd door de heer Paul Speeckaert, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling
van de formaliteiten bij onder andere de ondernemingsrechtbank en andere instanties, alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen
en de publicatie in het Belgisch Staatsblad te verzekeren.
4. Stemming
Alle beslissingen die voorafgaan werden afzonderlijk genomen met unanimiteit van stemmen.
5. Sluiting van de vergadering
Na de lezing en de toelichting van deze notulen van de buitengewone algemene vergadering van de leden
en na de goedkeuring voor wat betreft de inhoud en de bewoordingen van de huidige notulen wordt de
buitengewone algemene vergadering van de leden opgeheven om 19u45 en hebben de comparanten de
huidige notulen ondertekend.
Waarvan deze notulen werden opgesteld op 30 november 2022.
Handtekening
Frans Van Laere
Vereffenaar