Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ECOVIC
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Boescheepseweg 35
 : 8970 Poperinge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte opgemaakt voor Meester Bruno Vandenameele, notaris te Poperinge, op 14 februari
2022, ter registratie aangeboden, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht onder de
naam “ECOVIC” met de volgende kenmerken:
 
OPRICHTER
De heer WYFFELS Victor Fernand Roger, geboren te Poperinge op 4 oktober 1994, wonende te
8970 Poperinge, Boescheepseweg 35.
 
AANVANGSVERMOGEN
De vennootschap is opgericht met een aanvangsvermogen van VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00).
Intekening
Op de vijfhonderd (500) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van tien euro (€
10,00) per stuk, als volgt:
Door de heer Wyffels Victor, titularis van vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€
5.000,00);.
Hetzij in totaal: vijfhonderd (500) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Dat op elk aandeel waarop werd ingeschreven een storting werd gedaan ten bedrage van tien euro
(€ 10,00) door storting in speciën en dat het totale bedrag van deze stortingen vijfduizend euro (€
5.000,00) bedraagt.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, gedeponeerd op een bijzondere
rekening met nummer BE83 7310 5403 3015 bij de KBC Bank.
Ondergetekende notaris heeft bevestigd dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "ECOVIC".
 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
Voorwerp
I. De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, zo in eigen naam en voor eigen
rekening dan wel in naam en voor rekening van derden of nog in samenwerking met derden, alle
verrichtingen die algemeen genomen op één of andere wijze verband houden met:
    •  consultancy en dienstverlening inzake commercieel, strategisch, financieel en administratief
management, inzake technisch management, service en onderhoud van technische installaties en
0782271940
Luik B
producten, product-management, design en vormgeving, management, bedrijfsvoering en beheer;
    •  totaal projectmanagement, ontwerpen van concepten op het gebied van hernieuwbare
energieën en duurzaam gebruik van grondstoffen;
    •  het plaatsen van installaties die verband houden met hernieuwbare energieën en het duurzaam
aanwenden van grondstoffen en materialen (waaronder ook water), waterbehandeling en ontzilting,
hygiëne en microbiologie, duurzaam wonen;
    •  advies verstrekken betreffende zelfde materies;
    •  commerciële projecten en prospectie in het binnen- en buitenland in deze materie;
    •  aankoop en doorverkoop van materialen en installaties in deze materies;
    •  het uitvoeren van audits in deze materies;
    •  investeren en exploitatie van installaties inzake het opwekken van hernieuwbare energieën,
duurzame grondstoffen en water;
    •  investeren, realiseren en exploiteren van complete projecten inzake alle types hernieuwbare
energie en duurzaam gebruik van grondstoffen, gaande van initiële audit, tot en met de finale
oplevering ; tot de exploitatie kan evengoed behoren het (door)verkopen van geproduceerde energie
aan een afnemer of de verkoop van de projecten;
    •  participatie aan onderzoeksprojecten en innovatiestudies, totaal projectmanagement, ontwerpen
van concepten op het gebied van hernieuwbare energieën en duurzaam aanwenden van
grondstoffen en materialen (waaronder ook water);
    •  uitvoeren van volledige audits inzake energie-efficiëntie;
    •  het zelf uitvoeren van openbare of private werken, meer bepaald in bouwwerken, bestaande uit :
alle ruwbouwwerken, het waterdicht maken van bouwwerken, dakwerken, metsel- en betonwerken,
slopingswerken, grond- en nivelleringswerken, voegwerken en gevelreiniging, isolatie, vloeren en
tegelzetting in diverse materialen, het plaatsen van schrijnwerk in hout, metaal of kunststof, het
plaatsen van parket, scheidingswanden en plafonds in hout, metaal en kunststoffen, het uitvoeren
van schilder-, pleister- en behangwerken, elektriciteitswerken en sanitaire werken, het plaatsen van
centrale verwarming, het optreden als coördinator in de bouw in het algemeen (in de zin van
opvolging van bouwwerken); evenals het laten uitvoeren van bovenstaande werken door derden;
    •  als algemene onderneming de bedrijvigheden te coördineren van bouwvoltooiingswerken en
civieltechnische werken van diverse onderaannemers.
    •  handelsbemiddeling en tussenpersoon in de handel in diverse goederen en diensten, het
optreden als handelsagent en intermediair;
    •  aan-en verkoop, in-, door-en uitvoer, fabricage van alle machines, grondstoffen en
handelsgoederen;
    •  het ontwikkelen, kopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van licenties,
brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten;
    •  elektriciteitswerken en elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen, in de meeste ruime
betekenis, algemene bouwwerkzaamheden in het algemeen, onderhoud van gebouwen in het
algemeen;
    •  audits, advies, projectmanagement en ontwerpen van concepten op het gebied van
hernieuwbare energieën en duurzaam gebruik van grondstoffen; alsook het ontwerpen en plaatsen
van installaties die verband houden met hernieuwbare energieën en duurzaam aanwenden van
grondstoffen en materialen en duurzaam wonen;
    •  uitbating en advies in het kader van logiesverstrekkende eenheden in de meest ruime betekenis,
en alle hieraan gelinkte dienstverlening en handelsactiviteiten;
    •  de vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen;
    •  de aankoop van titels en effecten van vennootschappen en het beheer ervan.; het beheren van
exploitatiemaatschappijen.
II. Voor eigen rekening:
    •  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen;
    •  alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals
de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen;
    •  het ontwerpen en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot
immobiliën;
    •  de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en
uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te
bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van de verbintenissen, door derde
personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende
Luik B
goederen;
    •  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
termijnrekeningen, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten;
    •  het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin;
    •  alle handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
III. Bijzondere bepalingen: de vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in
het buitenland, op alle wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen:
- alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk voorwerp of welke van aard
zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of
schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar vennoten en haar bestuurders) en kan alle
kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
Dit alles in de meest ruime zin, vermits deze aanduiding louter opsommend en niet limitatief is.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutair(e) bestuurder(s) (is) (zijn) herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene
vergadering.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
 
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door één bestuurder, alleen optredend. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris.
 
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel op
de tweede woensdag van de maand december om acht uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend
jaar.
 
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden van
de uitkering.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
Luik B
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
 
Ontbinding en vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede woensdag van de maand december om
acht uur van het jaar 2023.
 
Adres van de zetel:
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 8970 Poperinge, Boescheepseweg 35.
 
Overname verbintenissen gesteld in naam van de vennootschap in oprichting:
De notaris wijst de partijen op artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat
voorziet dat zij die in naam van een rechtspersoon in oprichting en vooraleer deze
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een verbintenis hebben aangenaam,
persoonlijk een hoofdelijk aansprakelijk zijn, behalve wanneer binnen twee jaar na het ontstaan van
de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon die verbintenis heeft
overgenomen binnen drie maanden na voormelde verkrijging van de rechtspersoonlijkheid.
Partijen verklaren dat er geen verbintenissen noch verplichtingen dienen overgenomen te worden
door de bij onderhavige akte opgerichte vennootschap.
 
Volmachten:
Partijen geven bij deze volmacht aan de besloten vennootschap ‘FINFACTS”, met zetel te 8970
Poperinge, Gasthuisstraat 53, ingeschreven in het Rechtspersonenregister Gent (afdeling Ieper)
onder nummer BTW BE 0843.606.228 evenals aan haar bestuurders, medewerkers, aangestelden
en lasthebbers:
- om namens en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van haar oprichting, door
bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke administratieve
formaliteiten te laten uitvoeren in de “Kruispuntbank van Ondernemingen” (aanvraag van een
ondernemingsnummer en eventueel vestigingseenheidsnummer);
- om de inschrijving van de vennootschap te bekomen als belastingplichtige bij de Belastingen over
de toegevoegde waarde en tot het vervullen van alle voorschriften en formaliteiten ten opzichte van
alle fiscale administraties en diensten met het oog op het opstarten van de onderneming die gevoerd
zal worden door de vennootschap;
- om op naam van de vennootschap indien gewenst een elektronisch effectenregister te openen en
de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen op aandelen daarin uit te voeren en te ondertekenen
en alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn;
- om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Meester Bruno Vandenameele, notaris.
 
 
Samen hiermee neergelegd:
-uitgifte van de oprichtingsakte
Luik B
-statuten naar aanleiding van de oprichting opgemaakt