Ondernemingsnr : 0836994984
Naam
(voluit) : IDENTIS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kapellei 50
 : 2980 Zoersel
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
WIJZIGING RECHTSVORM
Uittreksel om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling
Antwerpen.
Uit een akte van een buitengewone algemene vergadering verle-den voor Frank Liesse, notaris met
standplaats te Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel
te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, op 20 december 2019, geregistreerd 22 bladen 0 verzendingen
op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID ANTWERPEN 1 op 27 december 2019,
Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 32363. Ontvangen registratierechten: € 50,00. De
Ontvanger, blijkt het volgende:
1. OMVORMING IN EEN NAAMLOZE VENNOOTSCHAP
Na voorafgaandelijke kennisname van de desbetreffende verslagen van de zaakvoerders en van de
bedrijfsrevisor met staat van activa en passiva per 30 september 2019, besliste de vergadering de
Vennootschap om te vormen in een naamloze vennootschap.
Verslagen
De bedrijfsrevisor, te weten de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “BB3
Revisoren”, rechtspersonenregister Leuven 0867.710.728, met zetel te 2030 Herent, Residentie
Edelweiss, Half Daghmael 11 bus 1, vertegenwoordigd door de heer RANS Jeroen, bedrijfsrevisor,
heeft een verslag opgesteld zoals voorgeschreven door artikel 777 van het (oude) Wetboek van
Vennootschappen met betrekking tot de omvorming van de Vennootschap in een naamloze
vennootschap.
Het besluit van dat verslag luidt als volgt:
“VII. BESLUITEN
Naar aanleiding van de omzetting van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
IDENTIS, met maatschappelijke zetel te 2980 Zoersel, Kapellei 50 en met ondernemingsnummer
0836.994.984, in een naamloze vennootschap overeenkomstig artikel 777 van het wetboek van
vennootschappen, verklaren wij:
    •  Onze werkzaamheden zijn er enkel op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het
netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 september 2019 die het
bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld, heeft plaatsgehad.
    •  Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te
stellen bij de omzetting van een vennootschap, is niet gebleken dat er enige overwaardering van het
netto-actief heeft plaatsgehad.
    •  Het netto-actief volgens deze staat van actief en passief bedraagt 484.341,96 EUR en is
422.481,96 EUR hoger dan het minimumkapitaal vereist voor de oprichting van een naamloze
vennootschap (61.500,00 EUR).
    •  Het maatschappelijk kapitaal van 375.000,00 EUR is 313.500,00 EUR hoger dan het vereiste
minimumkapitaal (61.500,00 EUR).
Dit verslag werd opgesteld door ondergetekende bedrijfsrevisor en is bestemd voor de buitengewone
algemene vergadering van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid IDENTIS en
Luik B
kan enkel gebruikt worden voor de doeleinden van de geplande omzetting die het voorwerp uitmaakt
van dit verslag.
Opgemaakt ter goeder trouw,
Herent, 18 december 2019
BB3 Audit bvba
Vertegenwoordigd door Jeroen Rans
Bedrijfsrevisor”
2. ONTSLAG ZAAKVOERDERS
De in functie zijnde zaakvoerders werden eervol ontslagen, te weten:
1/ de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “PETER DE GENDT”,
rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0433.226.348, met zetel te 2980 Zoersel, De
Hulsten 53, met als vaste vertegenwoordiger de heer DE GENDT Peter Jozef René Maria, geboren
te Antwerpen op 16 september 1961, wonende te 2980 Zoersel, De Hulsten 53; en
2/ de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “BEN VAN GEYTE”,
rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0833.915.136, met zetel te 2980 Zoersel, De
Hulsten 135, met als vaste vertegenwoordiger de heer VAN GEYTE Ben, geboren te Antwerpen
(Wilrijk) op 25 april 1985, wonende te 2980 Zoersel, De Hulsten 135.
3. VRIJWILLIGE OPT-IN WVV
De vergadering besliste om, in toepassing van de mogelijkheid voor bestaande vennootschappen
geboden in artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de Vennootschap
vervroegd te onderwerpen aan de bepalingen van het nieuwe Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (“WVV”) dat in werking getreden is op 1 mei 2019.
Ingevolge deze ‘vrijwillige opt-in’ werden de statuten van de Vennootschap in overeenstemming
gebracht met de bepalingen van het WVV met de keuze voor de rechtsvorm van een naamloze
vennootschap met een klassiek monistisch bestuur gelet op de omvorming naar een naamloze
vennootschap zoals vastgesteld in het eerste besluit en zonder wijziging van het voorwerp (i.e. het
vroegere doel) waarbij de vergadering voor zoveel als nodig uitdrukkelijk bevestigde dat de
Vennootschap geen ander doel heeft dan aan haar aandeelhouders een rechtstreeks of
onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen.
4. DIVERSE STATUTENWIJZIGINGEN
In het kader van de voormelde besluiten tot omvorming in een naamloze vennootschap en tot
vrijwillige opt-in naar het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werden volgende
besluiten genomen door de vergadering:
4.1. De vermelding van de burgerlijke aard van de Vennootschap die volgens de huidige wetgeving
niet meer relevant is, werd uit de statuten geschrapt.
4.2. De rechtsvorm van de Vennootschap werd gewijzigd in een naamloze vennootschap.
5. VASTSTELLING NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN
De bestaande statuten van de Vennootschap werden integraal opgeheven en werden vervangen
door volledig nieuwe statuten van een naamloze vennootschap volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen overeenkomstig de bepalingen van het (nieuwe) Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, welke tekst als enige vigerende tekst van de statuten van de
Vennootschap zal gelden, waaruit onder meer blijkt:
1/ Rechtsvorm - naam: De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap en
heeft als naam “IDENTIS”.
2/ Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
3/ Kapitaal - Plaatsing en volstorting:
3.1/ Het kapitaal van de vennootschap bedraagt driehonderdvijfenzeventigduizend euro (€
375.000,00).
3.2/ Het is volledig volgestort.
4/ Boekjaar: Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
5/ Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst en het
liquidatiesaldo
5.1/ Jaarlijks houdt de algemene vergadering een bedrag in van ten minste een twintigste van de
nettowinst voor de vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op
wanneer het reservefonds een tiende van het kapitaal heeft bereikt.
Omtrent het overige zal de algemene vergadering jaarlijks soeverein besluiten mits inachtneming van
de bepalingen van artikel 7:212 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
5.2/ Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening rekening
houdend met hun volstorting. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te
betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort
totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten
laste van deze laatste een aanvullende opvraging van stortingen.
Luik B
6/ Bevoegdheid van de raad van bestuur: De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap,
behoudens die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
De statuten kunnen de bevoegdheden van de raad van bestuur beperken. Zodanige beperking kan
niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Onverminderd het bepaalde in de vorige alinea, is voor volgende sleutelbeslissingen steeds de
voorafgaande goedkeuring van alle aandeelhouders vereist:
a) de aankoop of verkoop van onroerend goed;
b) de verplaatsing van de zetel of de hoofdkantoren van de vennootschap (belangrijkste exploitatie
van de vennootschap);
c) het opstarten van een nieuwe bedrijfsactiviteit;
d) het goedkeuren van de jaarlijkse operationele en investeringsbudgetten, en goedkeuring van
investeringen en uitgaven die het goedgekeurd budget te boven gaan;
e) opstellen en goedkeuren van de ontwerpjaarrekeningen en van desgevallend het jaarverslag, voor
te leggen aan de algemene vergadering;
f) het aangaan van investeringen, desinvesteringen, leningen, garanties en/of financieringen in het
kader van de uitoefening van de activiteiten van de vennootschap indien deze groter zijn dan
vijfendertigduizend euro (€ 35.000,00) éénmalige of samenhangende verrichtingen die niet zijn
voorzien in de goedgekeurde jaarlijkse begroting;
g) het uitreiken van creditnota’s hoger dan vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00);
h) overdracht van effecten en activa (waarvan de verkoop- of boekwaarde vijfentwintigduizend euro
(€ 25.000,00) overschrijdt) van de vennootschap of met haar verbonden personen in de zin van
artikel 1:20 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
i) elke verrichting tussen de vennootschap en één of meer van haar aandeelhouders, bestuurders, of
management of met hen verbonden personen in de zin van artikel 1:20 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen;
j) het aanwerven van personeel, medewerkers of adviseurs met een totale jaarlijkse kost van meer
dan vijfenzeventigduizend euro (€ 75.000,00);
k) het aangaan van bankfinanciering van meer dan vijfendertigduizend euro (€ 35.000,00);
l) de aankoop of verkoop van een bedrijfsactiviteit (hetzij als handelsfonds, hetzij als
aandelentransactie);
m) het oprichten van filialen of dochterondernemingen;
n) het nemen van participaties in andere bedrijven;
o) het wijzigen van de vergoedingen van de leden van het bestuursorgaan;
p) het voorstel van een vermogensbeweging aan de algemene vergadering van de vennootschap;
q) beslissing tot delegatie van het dagelijks bestuur of herroeping ervan;
r) beëindiging van de zelfstandige dienstverleningsovereenkomsten met bestuurders of leden van het
management.
7/ Dagelijks bestuur: De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer
personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. De raad van bestuur beslist omtrent
hun benoeming, ontslag en bevoegdheid. De raad van bestuur is belast met het toezicht op dit
orgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
Beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan van dagelijks bestuur kunnen
aan derden echter niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt.
Indien een bestuurder wordt belast met het dagelijks bestuur, dan zal hij deze functie uitoefenen
onder de titel van gedelegeerd bestuurder.
8/ Bepalingen inzake de externe vertegenwoordiging: De raad van bestuur vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, zal zowel voor alle handelingen van dagelijks bestuur als
deze die er buiten vallen, de vennootschap tegenover derden en in rechte als eiser of als verweerder
geldig vertegenwoordigd en verbonden zijn door twee bestuurders samen handelend.
Binnen het dagelijks bestuur kan de vennootschap bovendien worden vertegenwoordigd door de
hiertoe aangestelde(n), die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden aanstellen.
Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
Luik B
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende
volmacht, onverminderd de verantwoorde-lijkheid van de volmachtgever in geval van overdreven
volmacht.
9/ Commissaris(sen): Geen.
10/ Voorwerp: De vennootschap heeft als voorwerp de oprichting, inrichting en uitbating van één of
meerdere tandartspraktijken overeenkomstig de deontologische gedragsregels eigen aan deze
beroepsuitoefening; de uitoefening van de tandheelkunde, daaronder begrepen alle verrichtingen die
tandartsen in hoofde van hun diploma wettelijk mogen uitvoeren, zowel algemene tandheelkunde als
alle tandheelkundige specialismen zoals onder meer orthodontie, endodontologie, parodontologie,
implantologie of kindertandheelkunde.
De eigenlijke tandheelkunde zal enkel door gediplomeerde tandartsen en tandartsspecialisten
worden uitgeoefend en geenszins door de vennootschap, met dien verstande dat de vennootschap
rechtstreeks alle verschuldigde honoraria ontvangt.
De vennootschap heeft aansluitend op het voorgaande tevens tot voorwerp:
- de kwaliteit van de door de vennootschap gepresteerde diensten te ondersteunen en verbeteren en
te dien einde de lokalen, installaties, materialen, grondstoffen en producten, noodzakelijk voor het
uitoefenen van het beroep te verwerven, te laten bouwen, verbouwen en/of beheren, evenals het
administratief en paramedisch personeel nodig voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap tot haar beschikking te stellen;
- alle voorlichting met een educatief en instructief doel te geven, door middel van onder meer, maar
niet uitsluitend, het houden en organiseren van voordrachten, seminaries en publicaties;
- verkoop allerhande producten die op enigerlei wijze verband houden met voormelde activiteiten.
Deze activiteiten kunnen door de vennootschap uitgeoefend worden, zowel in eigen naam en voor
eigen rekening als in andermans naam en voor andermans rekening door op te treden als
tussenpersoon of in welke hoedanigheid ook.
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshan-delingen verrichten die van aard
zijn rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen; zij is
eveneens gerechtigd alle financiële, roerende en onroerende verrichtingen te doen die rechtstreeks
of onrechtstreeks bij haar voorwerp aansluiten of die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen of
vergemakkelijken.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen in pand stellen,
zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere
verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of
vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven of die van aard zijn
haar grondstoffen en materialen te verschaffen of kwaliteit van de haar gepresteerde diensten te
verbeteren of te vergemakkelijken.
Zij mag de functie van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen.
11/ Plaats, dag en uur van de jaarvergadering - Bepalingen inzake toelatingsvoorwaarden:
11.1/ De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de eerste
vrijdag van de maand juni om tien uur (10u); indien deze dag een wettelijke feestdag is op de
eerstvolgende werkdag, zelfde uur.
11.2/ De jaarvergadering wordt gehouden, behoudens andersluidende bijeenroeping, op de zetel van
de vennootschap.
11.3/ Overeenkomstig de statuten zijn er geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene
vergaderingen en voor de uitoefening van het stemrecht.
12/ Volmachten: De verschijnster was vertegenwoordigd ingevolge onderhandse volmacht door de
heer DE GENDT Peter, voornoemd.
6. BENOEMING BESTUURDERS
De vergadering stelde het aantal bestuurders vast op twee (2) en tot deze functie werden benoemd:
1/ de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “PETER DE GENDT”, voornoemd
(RPR 0433.226.348), die voor de uitoefening van deze functie heeft aangeduid als haar vaste
vertegenwoordiger de heer DE GENDT Peter, voornoemd; en
2/ de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “BEN VAN GEYTE”, voornoemd (RPR
0833.915.136), die voor de uitoefening van deze functie heeft aangeduid als haar vaste
vertegenwoordiger de heer VAN GEYTE Ben, voornoemd.
Deze functies zullen eindigen na de jaarvergadering in het jaar 2025.
7. MACHTIGINGEN
Er werd aan de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “DNF BELGIUM”,
rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen 0832.260.889, met zetel te 2000 Antwerpen,
Indiëstraat 28, vertegenwoordigd door de heer Mertens Ludovic, en haar aangestelden,
mandatarissen en lasthebbers; elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een
Luik B
bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap te vertegenwoordigen bij alle
belastingadministraties, waaronder de “B.T.W.”, alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde
daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te
leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor
de uitvoering van deze opdracht.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Celis
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  afschrift akte
    •  nieuwe statuten (bewaard in de Databank van Statuten)
    •  staat van activa en passiva per 30 september 2019
    •  verslag zaakvoerders cfr. art. 778 W.Venn.
    •  verslag bedrijfsrevisor cfr. art. 777 van het (oude) Wetboek van Vennootschappen