Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sofa vzw
(afgekort) : Sofa vzw
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Berkenstraat 6
9910
België
Onderwerp akte : Oprichting
Knesselare (Ursel)
(voluit) : Sofa vzw (Social Organisation for Famous Activities)
(verkort) :
Sofa vzw
Rechtsvorm : vzw
Zetel : Berkenstraat 6 - 9910 Ursel - België
Onderwerp akte : Oprichting vzw
Oprichting Sofa vzw
Berkenstraat 6
9910 Ursel
Vereniging zonder winstoogmerk
De ondergetekenden
1) Jeroen Van Damme
2) Joery Heirman
3) Thomas De Meyer
4) Jan Criel
zijn overeengekomen op 15 november 2013 om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, nl. Sofa
vzw.
De ondergetekende personen verklaren bij deze en onder hen allen die volgens de bepalingen van deze
statuten lid zullen worden, een vereniging zonder winstgevend doel te hebben opgericht, en overeenkomstig
de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de statuten als volgt te hebben
samengesteld.
Titel 1 Naam, zetel, doel, duur
Artikel I.
De vereniging draagt de naam Sofa vzw. Deze afkorting staat voor Social Organisation for Famous
Activities.
Artikel II.
De zetel van de vereniging is gevestigd in de Berkenstraat 6, te 9040 Ursel en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Gent
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht
neemt zoals vereist voor een statuutwijziging.
Artikel III
De vereniging heeft tot doel boven elke levensbeschouwing of politieke overtuiging, sociale contacten te
creëren, te behouden en uit te breiden. Vanuit ons sociaal engagement vinden we het onder andere
noodzakelijk dat mensen in een steeds meer geïnformatiseerde maatschappij blijven sociale contacten
onderhouden. De vzw streeft dus onder andere naar ontmoeting tussen verschillende personen ongeacht
afkomst, religie en politieke overtuiging.
0541967506
Zij zal dit doen, door zoveel mogelijk culturele, onderhoudende (hoge amusementswaarde) en sociale
activiteiten/evenementen te organiseren, alsook contacten te leggen met andere verenigingen teneinde het
doel van het vooropgestelde te verwezenlijken. Deze voornaamste doelstellingen worden in de ruimste zin
opgevat.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst/winst hiervan besteed wordt
aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Sofa vzw kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel
aanwerven, contracten ondertekenen, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, goederen en zalen in
huur nemen, dit zowel in binnen- als buitenland.
Zij kan individuele overeenkomsten zowel met privé- als rechtspersonen afsluiten, om welke redenen ook,
subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel IV
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
Titel 2 Leden, bijkomende leden, aantal, toetreding, ontslag
Artikel V
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve
leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden en waarvan een kopie, ingevolge art. 26, novies, §1, 3° van de huidige wetgeving wor dt
neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel.
Bij wijzigingen in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister worden
neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van en zonder verplichting mee te werken aan de
activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen
van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement. De ondergetekende oprichters
zijn de eerste leden.
Als lid kan tot de vereniging toetreden: elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur en
schriftelijk zijn instemming met het doel en de statuten van de vereniging te betuigen. Aanvaarding van de
statuten sluit de aanvaarding van het huishoudelijk reglement in. De raad van bestuur beslist vrij over elk
verzoek tot toetreding. De privacy van de bijkomende leden wordt gewaarborgd.
Artikel VI
De door de effectieve leden verschuldigde bijdrage bij de oprichting is vastgelegd op € 100. De raad van
bestuur stelt jaarlijks de door de effectieve leden verschuldigde bijdrage vast. Deze bijdrage is door de raad
van bestuur opeisbaar, 14 dagen nadat zij door deze raad is vastgesteld
De door de toegetreden leden verschuldigde bijdrage mag niet hoger zijn dan € 100.
Artikel VII
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad
van bestuur ter kennis worden gebracht. Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te
MOD 2.2
nemen.
Het ontslag gaat in bij de kennisname op de zetel van de vereniging. Het lidmaatschap eindigt van
rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Uittredende leden of uitgesloten leden en rechtverkrijgenden van overleden leden hebben geen aanspraak
op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van
aanbrengsten of van andere prestaties vorderen, behoudens hetgeen in deze statuten uitdrukkelijk anders is
bepaald.
Het lid dat goederen of waarden aanbrengt kan evenwel bedingen dat het aangebrachte, ingeval de
vereniging ophoudt te bestaan of ingeval het lid van rechtswege of door uitsluiting ophoudt van de
vereniging deel te maken, kan worden teruggevorderd.
In geen geval kan een uitgetreden of uitgesloten lid inzage, mededeling of afschrift van rekeningen,
verzegelingen van de goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.
Titel 3 Bestuur
Artikel VIII
De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn
dan het aantal leden van de algemene vergadering
Behalve uittredende bestuurders zijn alleen benoembaar: leden van de vereniging, die door de raad van
bestuur in functie werden voorgedragen, of hun kandidatuur minstens acht dagen voor de algemene
vergadering bij de raad van bestuur hebben ingediend. De bestuurders zijn herkiesbaar.
De bestuurders worden benoemd voor 10 jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken
van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. In
geval van uitsluiting, dient de algemene vergadering zijn beslissing schriftelijk te motiveren.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan ook ten allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen, tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De raad kan andere functies creëren en toewijzen. De voorzitter en de secretaris zijn
automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Artikel IX
De raad kan alle handelingen van beheer en bestuur verrichten, daaronder begrepen maar niet beperkt tot
het benoemen, ontslaan en bezoldigen van het personeel, alsmede het uitvaardigen van huishoudelijke
reglementen. De raad kan bovendien alle daden van beschikking verrichten die niet uitdrukkelijk door de wet of
door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, en onder eer: koop, verkoop en ruil van
roerende en onroerende goederen, huur- en verhuurovereenkomsten zonder beperking van duur, alsmede alle
andere overeenkomsten.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan 1 der
bestuurders.
Artikel X
De raad kan vertegenwoordigers benoemen die behalve de door de raad van bestuur gegeven bijzondere
opdrachten, met het dagelijkse bestuur belast worden.
Bestuurders die namens de raad optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of enige machtiging.
Is echter voor het verrichten van de voorgenomen handelingen machtiging van de algemene vergadering
vereist, dan moet van die machtiging blijk gegeven worden.
Artikel XI
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door 2 bestuurders.
De vergaderingen moeten worden voorgezeten door de voorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid door de secretatis, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van
diegene die hem vervangt.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en
de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
Titel 4 Algemene Vergadering
Artikel XII.
De Algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en is bevoegd voor de punten bepaald in
de wet van 27 juni 1921.
Artikel XIII.
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12 en 20 en volgens de wet van 27 juni 1921. Alle effectieve leden moeten worden
opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering. Dit geschiedt schriftelijk, per fax of per e-mail, met
vermelding van de agenda.
Artikel XIV.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij dien ontstentenis, belet
of afwezigheid, door de secretaris of bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur
niet beschikbaar, afwezig of belet is en twee stemopnemers.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel
zowel van de voorzitter als van de leden van de vzw.
Artikel XV.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
MOD 2.2
Artikel XVI.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ten zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels worden door de voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur
ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Begroting, rekeningen
Artikel XVII.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het
batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
Artikel XVIII.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars, zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Artikel XIX.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel XX.
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken inzake
de verenigingen van overeenkomstige toepassing.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden te Berkenstraat 6, 9910 Ursel
op vrijdag 15 november.
Slotbepalingen
1. De oprichters beslissen met eenparigheid van stemmen om volgende personen te benoemen als
bestuurder
met ingang vanaf 16 november 2013:
• Jeroen Van Damme, voorzitter.
• Thomas De Meyer, vice-voorzitter.
• Jan Criel, secretaris.
° Joery Heirman, penningmeester.
De bestuurders worden benoemd voor 10 jaar en hun mandaat zal eindigen na de algemene vergadering
van 2023.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 15 november 2013 tot 31 december 2013.
Aldus opgesteld te Ursel op zondag 15 november 2013, in 2 exemplaren waarvan er één bewaard wordt op
de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel te Gent.
Door volgende oprichters:
1.Jeroen Van Damme, Berkenstraat 6, 9910 Ursel, Belg.
2. Thomas De Meyer , Voskenslaan 235, 9000 Gent, Belg.
3. Joery Heirman, Bruisteke 17, 9041 Oostakker, Belg.
4. Jan Criel, Kijkdorp 27, 9080 Beervelde, Belg.