Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MedXpro
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zwartzustersstraat 16 bus 104
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd om neer te leggen op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank Leuven.
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Jan Van Hemeldonck te Olen op 29 november 2023,
geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Turnhout 2 op 1 december 2023, Register OBA (5)
Boek 0 Blad 0 Vak 25238, dat een vennootschap werd opgericht als volgt:
Identiteit van de oprichters.
1. De besloten vennootschap “CT ParaMedics”, met zetel te 2280 Grobbendonk, Vrijheidsstraat, 12,
RPR Antwerpen, afdeling Turnhout – ondernemingsnummer 0872.693.954.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Jan Van Hemeldonck te Olen op 16 maart 2005,
gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 1 april 2005, onder nummer 05048106.
Waarvan de statuten meermaals gewijzigd werden en laatst bij akte verleden voor notaris Jan Van
Hemeldonck te Olen op 17 mei 2022, gepubliceerd alsvoren op 19 mei 2022, onder nummer
22332741.
Vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 11 van de statuten door twee bestuurders samen
handelend:
    •  De besloten vennootschap “CELIS - T’SEYEN”, met zetel te 2288 Grobbendonk, Stationlei, 10,
RPR Antwerpen, afdeling Turnhout, met ondernemingsnummer 0478.824.662, vast
vertegenwoordigd door de heer CELIS Mike, geboren te Herentals op 1 juli 1975, wonende te 2288
Grobbendonk, Stationlei 10; en 
    •  De besloten vennootschap “LEAP”, met zetel te 2630 Aartselaar, Oudestraat, 41, RPR
Antwerpen, afdeling Antwerpen, met ondernemingsnummer 0741.927.462, vast vertegenwoordigd
door de heer SAVELKOEL Jasper Sipriaen, geboren te Smallingerland (Nederland) op 15 februari
1968, wonende te 2630 Aartselaar, Oudestraat 41.
Beiden aangesteld tot bestuurder in de buitengewone algemene vergadering opgemaakt door notaris
Jan Van Hemeldonck te Olen op 30 december 2020, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 15 januari 2021, onder nummer 21303576, en waarbij tevens de aanstelling van de
hiervoor vermelde vaste vertegenwoordigers werd gepubliceerd.
2. De heer VANDER ELST Hans, geboren te Leuven op 13 december 1972, echtgenoot van
mevrouw FEYEN Ann, wonende te 3050 Oud-Heverlee, Maurits Noëstraat 19.
Gehuwd onder het stelsel van de scheiding van goederen blijkens huwelijksovereenkomst verleden
voor notaris Luc Hertecant te Huldenberg op 15 maart 2001, volgens zijn verklaring ongewijzigd.  
Vorm – Naam - Gewest. De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij
verkrijgt de naam «MedXpro». De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Duur. De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Adres. De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3000 Leuven, Zwartzusterstraat 16/104.
Voorwerp. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen
naam als voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, in samenwerking of in
deelneming met derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair, alleen of met
derden: 
A. Specifieke activiteiten
1004012554
- De groot- en kleinhandel in computers, randapparatuur en software; het ontwerpen en
programmeren van computerprogramma’s, computerconsultancy-activiteiten en aanverwante
activiteiten; verlenen van advies over soorten computer (hardware) en hun configuratie en
toepassing van bijhorende apparatuur (software); beheer van computerfaciliteiten; overige diensten
op het gebied van informatietechnologie en computer; dit alles voor dienstverleners in de medische
en paramedische sector;
- Het ontwerp, de productie, de aan- en verkoop en leasing van elektronische systemen en software
voor dienstverleners in de medische en paramedische sector;
- Het onderzoek en de studie van voormelde activiteiten en meer bepaald met het oog op de
vernieuwing en verbetering van systemen en producten;
- Beheer van een klantenportefeuille en overige activiteiten i.v.m. administratie.
B. Algemene activiteiten
- De verwerving voor eigen rekening van participaties, onder welke vorm het ook zij, in de oprichting,
ontwikkeling, omvorming en controle van om het even welke ondernemingen, Belgische of
buitenlandse, commerciële, industriële of andere vennootschappen;
- De verwerving voor eigen rekening van eender welke titels, rechten of roerende waarden door
middel van participatie, inbreng, onderschrijving, intekening, plaatsing, waarborg, koop,
aankoopoptie, verhandeling, of op iedere andere wijze; 
- Onderneming in onroerende goederen, welke ondermeer omvat:
i) de verwerving, de vervreemding, de inleasinggeving, het beheer, de uitbating, de valorisatie, de
verkaveling, de ordening, het huren en verhuren, het doen bouwen en het verbouwen van
onroerende goederen en desgevallend met het oog op overdracht aan derden – hetzij verkoop op
plan, hetzij verkoop als gebouw, hetzij verhuur, hetzij het verlenen van zakelijke rechten, hetzij in
leasing geven;
ii) tussenhandelaar, de makelarij en/of handel in de onroerende goederen, dit in de meest ruime zin
 van het woord, met inbegrip van onroerende leasing,  met uitsluiting evenwel van handelingen welke
vallen onder de beroepswerkzaamheden van vastgoedmakelaar zoals bepaald in het koninklijk
besluit de dato 06/09/1993 tot bescherming van de beroepstitel en van de uitoefening van het beroep
van vastgoedmakelaar;
iii) het nemen en afstaan van optierechten terzake het kopen van onroerende goederen of
immobiliënvennootschappen alsmede de uitgifte van vastgoedcertificaten;
- Het verhuren of huren, de aan- en verkoop van roerende goederen in de meest ruime zin van het
woord;
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
- Het aangaan en afsluiten van leningen, kredieten en financieringen alsmede het verstrekken van
leningen, kredieten en financieringen aan vennootschappen, particulieren, organisaties, derden, al
dan niet gelieerd, in de meest brede zin van het woord;
- Het doen van studies en onderzoek, het uitvoeren van analyses, het verstrekken van adviezen, het
voorstellen en implementeren van oplossingen en aanverwante diensten;
- Het organiseren, begeleiden en/of deelnemen aan studiedagen, congressen, evenementen en
aanverwante activiteiten; 
- Het geven van opleiding en vorming in groep of individueel bij middel van training, workshops,
lezingen en seminaries; de redactie van artikels, bijdragen, boeken, cursussen, in de meest ruime
zin.
- Publiciteit, public relations en communicatie. Het bedenken van allerlei reclametechnieken.
De vennootschap kan tevens in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken, dit
zowel in België als in het buitenland.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen. 
De vennootschap kan zekerheden stellen zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot
waarborg van verbintenissen van derden, waarbij zij zich borg kan stellen dan wel zakelijke
zekerheden vestigen zoals onder andere – doch zonder beperkt te zijn tot - haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met haar
voorwerp. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van
haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de
vennootschap. De vennootschap kan eveneens optreden als volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Inbrengen. De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van honderdduizend euro
(€ 100.000,00). Als vergoeding voor de inbrengen werden 1.000 (duizend) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Comparanten hebben verklaard dat op de 1.000 (duizend) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van honderd euro (€ 100,00) per aandeel, als volgt:
a) de besloten vennootschap “CT ParaMedics”, voornoemde oprichter sub.1.: vijftigduizend euro (€
50.000,00), waarvoor haar 500 (vijfhonderd) aandelen werden toegekend, vertegenwoordigd en
aanvaardend door haar vertegenwoordigers, zoals gemeld;
b) de heer VANDER ELST Hans, voornoemde oprichter sub.2.: vijftigduizend euro (€ 50.000,00),
waarvoor hem 500 (vijfhonderd) aandelen werden toegekend, die hij verklaard heeft te aanvaarden.
Totaal: 1.000 (duizend) aandelen, hetzij de totaliteit van de inbrengen.
Zij hebben verklaard en erkend dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een storting werd
gedaan ten bedrage van vijfentwintig euro (€ 25,00) door storting in speciën en dat het bedrag van
deze stortingen, hetzij vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC Bank. 
Er werd een financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op 28 november 2023,
waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap werd verantwoord.
Bestuursorgaan. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die op dat ogenblik een vertrekvergoeding en/of opzeggingstermijn kan toekennen. 
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder voor
alle handelingen die maximaal een financiële impact hebben op de vennootschap van 10.000,00
EUR (tienduizend euro), alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden. 
Voor alle andere handelingen vormen zij een collegiaal bestuursorgaan.
Niettegenstaande voorgaande vereisen onderstaande handelingen steeds minstens een twee derde
(2/3e) meerderheid tussen de bestuurders:
-           goedkeuring van het business plan / budget van de vennootschap (alsook enige wijziging
daaraan);
-           wijziging of uitbreiden van de bedrijfsactiviteit, waaronder begrepen het openen van nieuwe
markten;
-           het verwerven of verkopen van aandelen of andersoortige belangen in andere
vennootschappen, dan wel de overname het handelsfonds van een vennootschap/activa, het
intekenen op bijkomende inbrengen of het verwerven van een deelneming in een andere
vennootschap;
-           inbreng/overdracht van een bedrijfstak;
-           het aangaan, wijzigen of beëindigen van joint-venture overeenkomsten en andere
overeenkomsten van commerciële samenwerking;
-           de oprichting/opening (en ontbinding/sluiting) van dochtervennootschappen, verbonden
vennootschappen, filialen, bijkantoren en vestigingseenheden;
-           aankopen, vervreemden of bezwaren met een zakelijk recht van een onroerend goed;
-           aangaan of verstrekken van nieuwe leningen, voorschotten, financieringen of het stellen van
(persoonlijke of zakelijke) zekerheden wanneer deze een bedrag van 10.000,00 EUR (tienduizend
euro) overstijgen;
-           het verlenen van een hypotheek, een mandaat om een hypotheek te verlenen,   een
pandrecht of een (andere) waarborg ten gunste van derden op de activa of de activiteiten van de
vennootschap ;
-           de delegatie van bankbevoegdheden en de vaststelling van de bedragen dienaangaande;
-           het aangaan of overnemen van langlopende schulden voor een bedrag van in totaal meer
dan 10.000,00 EUR (tienduizend euro);
-           vaststelling en goedkeuring van een aandelenoptieplan ten behoeve van de werknemers of
zelfstandige contractspartijen van de vennootschap;
-           het overeenkomen van arbitrage voor de beslechting van gedingen voor een bedrag hoger
dan 10.000,00 EUR (tienduizend euro), behalve indien dergelijke overeenkomsten deel uitmaken van
een standaardcontract of zijn gebaseerd op de algemene verkoop – of leveringsvoorwaarden;
-           de inleiding of beëindiging van gerechtelijke procedures of arbitrage voor bedragen hoger
dan 10.000 EUR (tienduizend  euro); 
-           het verplaatsen van de zetel;
-           de benoeming, het ontslag of de vaststelling van de verloning van een (gedelegeerd)
bestuurder of een persoon gelast met het dagelijks bestuur;
-           alle beslissingen van intern bestuur die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap die een financiële impact hebben op de vennootschap van meer dan
10.000,00 EUR (tienduizend euro);
-           beslissingen van de vennootschap in haar hoedanigheid van aandeelhouder van een
dochtervennootschap met betrekking tot de bovenstaande aangelegenheden of beslissingen van de
vennootschap met betrekking tot de bovenstaande aangelegenheden in de mate dat deze betrekking
hebben op een dochtervennootschap;
-           de aanstelling van volmachthouders betreffende enige van de beslissingen of
aangelegenheden zoals hierboven omschreven. 
Niettegenstaande voorgaande vereisen onderstaande handelingen steeds een unaniem akkoord
tussen alle bestuurders:
-           de aankoop/verkoop of overdracht van belangrijke activa van de vennootschap voor een
waarde van meer dan 25.000 EUR (vijfentwintigduizend euro), behalve in het kader van de normale
uitoefening van de ondernemingsactiviteiten als vastgelegd in het business plan en budget;
-           enige handeling of beslissing in het kader van art. XX.41 e.v. van het Wetboek van
Economisch Recht (hierna, “W.E.R.”) waarbij de vennootschap is betrokken of overgaan tot het
neerleggen van de boeken in de zin van art. XX.103 W.E.R.;
-           beslissingen van de Vennootschap in haar hoedanigheid van aandeelhouder van een
dochtervennootschap met betrekking tot de bovenstaande aangelegenheden of beslissingen van de
Vennootschap met betrekking tot de bovenstaande aangelegenheden in de mate dat deze betrekking
hebben op een dochtervennootschap;
-           de aanstelling van volmachthouders betreffende enige van de beslissingen of
aangelegenheden zoals hierboven omschreven.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen, conform artikel 5:/73 WVV niet aan derden worden
tegengeworpen, ook als zijn ze openbaar gemaakt.
De bestuurders kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De bijzondere lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmacht.
Wanneer een bestuurder of vaste vertegenwoordiger rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of voorgelegde verrichting, dienen
de desbetreffende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen te worden
nageleefd.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om een intern reglement uit te vaardigen.
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook geldig vertegenwoordigd
door de persoon gelast met het dagelijks bestuur, op de manier zoals bepaald door het
bestuursorgaan.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovenvermelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger(s).
Jaarvergadering. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel van de vennootschap en dit op de eerste vrijdag van de maand mei, om 10 uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde tijdstip. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – Reserves - Interimdividenden. De aanwending van de jaarlijkse
nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan,
waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst gereserveerd.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN.
- De comparanten hebben eenparig de volgende beslissingen genomen die slechts uitwerking
hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte.
- Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en wordt afgesloten op 31 december 2024.
- De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni van het jaar
2025.
- De vergadering heeft beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
a) De besloten vennootschap “CELIS - T’SEYEN”, met zetel te 2288 Grobbendonk, Stationlei, 10,
RPR Antwerpen, afdeling Turnhout – ondernemingsnummer 0478.824.662, vertegenwoordigd en
aanvaardend door haar bestuurder, de heer CELIS Mike, geboren te Herentals op 1 juli 1975,
wonende te 2288 Grobbendonk, Stationlei 10 (aangesteld in de buitengewone algemene vergadering
opgemaakt door notaris Jan Van Hemeldonck te Olen op 30 december 2020, gepubliceerd in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 20 januari 2021, onder nummer 21304646) en die verklaard
heeft dat hij zelf zal optreden als vaste vertegenwoordiger.
b) De heer VANDER ELST Hans, geboren te Leuven op 13 december 1972, wonende te 3050 Oud-
Heverlee, Maurits Noëstraat 19, aanwezig en aanvaardend.
Hun mandaat is onbezoldigd.
BIJZONDERE VOLMACHT. Volmacht wordt verleend aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500
Hasselt, Diepenbekerweg 65, vertegenwoordigd door mevrouw Dagmar Willems  en/of mevrouw
Stephanie Casado (beiden woonstkeuze doende op voormeld adres van NV Van Havermaet), met
de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting
bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de
Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook
alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch
effectenregister (eStox) op naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit
te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de
inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens
alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de
aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de
vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte en de oorspronkelijke statuten.
Jan Van Hemeldonck
Notaris