1019 168 409
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Chinees Paleis en van de landen van de Zijderoute
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :	Gulden Vlieslaan 87 bus 2 te 1060 Brussel
Onderwerp akte : OPRICHTING
Luidens een akte verleden voor Meester Sibylle Falla, Notaris met standplaats te Brussel, op 21 januari 2025,
werd er een vereniging zonder winstoogmerk, afgekort VZW, onder de benaming " Chinees Paleis en van de
landen van de Zijderoutes " waarvan de zetel in het Brussels-Hoofdstedelijk Gewest te 1060 Brussel, Gulden
Vlieslaan 87 bus 2, " gevestigd zal zijn.
Oprichters
1/ De REGIE DER GEBOUWEN, ingeschreven in het Rechtspersonenregister (Brussel) onder nummer
0208.312.646, met zetel te 1060 Brussel, Gulden Vlieslaan 87 bus 2,
2/ DE BELGISCHE STAAT, vertegenwoordigd door de FEDERALE OVERHEIDSDIENST BUITENLANDSE
ZAKEN, ingeschreven in het Rechtspersonenregister (Brussel) onder nummer 0308.358.149, met zetel te 1000
Brussel, Karmelietenstraat, 15.
Dat de comparanten verklaren volgende inbreng in deze vereniging te doen :
- door de Regie der Gebouwen, voornoemd: het resultaat van de studie uitgevoerd door het bureau "Origin
Architecte & Engineering" (hierna "Origin") voor rekening van de Regie der Gebouwen.
De Regie der Gebouwen verklaart bovendien om aan de vereniging het gebouw gelegen te 1000 Brussel,
Van Praetlaan, 44, ten kadaster van Brussel gekend, onder achttiende afdeling, sectie E, perceel 0235B P0000
(hierna, het "Chinees Paviljoen") ter beschikking te stellen in de vorm van een domeinconcessie, dat het
hoofdgebouw, de stallen en de kiosk omvat, gedurende de tijd die nodig is voor de uitvoering van de
renovatiewerken van de site zoals voorzien in het resultaat van de studie van Origin en vervolgens voor het
beheer van die site, overeenkomstig de voorwaarden die worden vermeld in het bijgevoegde ontwerp van
concessie.
De partijen hebben besloten de volgende statuten vast te stellen :
TITEL I - RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Vorm en naam
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk en wordt beheerst door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Ze wordt "Chinees Paleis en van de landen van de Zijderoutes" genoemd.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel het instaan voor de renovatie en voor het administratief, financieel,
cultureel en patrimoniumbeheer van het Chinees Paviljoen evenals alle activiteiten en evenementen betreffende
het Chinees Paviljoen.
Deze verrassende constructie, die in het landschap nabij het Koninklijk Paleis van Laken geïntegreerd is,
hebben we te danken aan de Franse architect Alexandre Marcel. Het Chinees Paviljoen werd gebouwd op initiatief
van Koning Leopold II na de Wereldtentoonstelling van Parijs in 1900 en werd samen met de naburige Japanse
Toren opgericht in de nabije omgeving van het Koninklijk Domein van Laken teneinde de goede economische
betrekkingen tussen België, China en Japan te bevorderen.
Het Chinees Paviljoen dat officieel geopend werd in 1913 bood onderdak aan een commerciële tentoonstelling
die de betrekkingen van België met het Verre Oosten opwaardeerde. Het Chinees Paviljoen sloot zijn deuren
tijdens de Eerste Wereldoorlog en kwam vervolgens samen met de Japanse Toren in handen van het
Departement voor Kunsten en Wetenschappen van de Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis. Samen
werden de twee gebouwen in 1921 de Musea van het Verre Oosten. Zowel de binnen- als buitenkant van het
Paviljoen evenals de bijgebouwen en het gesculptuurd houtwerk van de gevels dat werd verwezenlijkt te Shanghai
aan het einde van XIXde eeuw, werden volledig gerestaureerd in het begin van de jaren 1990 onder toezicht van
het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium. Ondanks die restauratie werden het Chinees Paviljoen en de
Japanse Toren gesloten in 2013 om de veiligheids- en stabiliteitsproblemen die ze vertoonden op te lossen.
Sindsdien is het Chinees Paviljoen niet meer toegankelijk voor het publiek.
Rekening houdend met het bovenstaande en gelet op de wil om dit element van het Brussels en Chinees
erfgoed duurzaam te behouden, streeft de vereniging zonder winstoogmerk "Chinees Paleis en van de landen
van de Zijderoutes" de volgende doelstellingen na:
-Instaan voor de financiering en de opvolging van de restauratie van het Chinees paviljoen evenals van zijn
toekomstige uitrustingen, het onderhoud en de activiteiten in coördinatie met de bevoegde diensten
-De werking en de kwaliteit waarborgen van de nieuwe bestemming van het "Chinees Paviljoen" die zowel
gericht is op culturele activiteiten (permanente opening voor het publiek overdag) als op diplomatieke
doelstellingen en vriendschappelijke betrekkingen tussen Belgische en Aziatische ondernemingen en instellingen.
Het geluk hebben om een site met deze kwaliteit op het Belgisch grondgebied te bezitten, dat vanaf het begin
symbool staat voor de Belgisch-Chinese uitwisselingen en relaties, vormt een ideale kans om er activiteiten in te
organiseren die zowel tegemoetkomen aan de oorspronkelijke doelstellingen als aan de huidige realiteit.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging voor eigen rekening de volgende activiteiten
tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland :
· het beheren van het onroerend goed "Chinees Paviljoen" gelegen te 1000 Brussel, Van Praetlaan 44,
eigendom van de Koninklijke Schenking en beheerd door de Regie der Gebouwen.
· het organiseren van de restauratiewerken van het "Chinees Paviljoen", het financieren van de renovatie en
het instaan voor de technische opvolging, het onderhouden, het beheren, ontwikkelen en uitbaten van de site van
het "Chinees Paviljoen" inclusief het verhuren en ter beschikking stellen van derden. Deze activiteiten zullen
uitgeoefend worden rekening houdend met het patrimoniale, architecturale en uiterst symbolische karakter van
de site evenals zijn bestemming van openbaar nut.
· het waarborgen van de opening van het "Chinees Paviljoen" voor het publiek.
· het waarborgen van een prioritaire toegang tot het Chinees Paviljoen en zijn bijgebouwen voor de
institutionele verantwoordelijken en voor de sponsorende ondernemingen van het project, waarbij ervoor gezorgd
wordt dat de toegang tot de site voor het publiek niet in het gedrang komt, behalve tijdens speciale evenementen
of in geval van bijzondere omstandigheden waarvoor tijdelijke beperkingen vereist zijn. De site moet evenwel het
merendeel van de tijd open blijven voor het publiek.
· garanderen dat het hoofdgebouw en de bijgebouwen ten minste 200 kalenderdagen per jaar volledig
toegankelijk zijn, zodat de site interactief wordt opengesteld en de geschiedenis, het erfgoed en de waarden ervan
aan de bezoekers kunnen worden doorgegeven.
· ervoor zorgen dat de site toegankelijk is voor ten minste twee verschillende doelgroepen : enerzijds toeristen
en bezoekers, en anderzijds Belgische en buitenlandse bedrijven en openbare instellingen, in het bijzonder die
welke samenwerken met Aziatische landen, met als doel het onderhouden van economische, diplomatieke,
culturele en vriendschappelijke betrekkingen tussen Belgische en Aziatische bedrijven en instellingen.
· verschillende culturele activiteiten te organiseren die openstaan voor het publiek, waaronder minstens twee
grote tentoonstellingen per jaar, alsook conferenties, concerten en andere evenementen, in het hoofdgebouw
en/of de bijgebouwen, activiteiten met winstoogmerk te organiseren die uitsluitend tot doel hebben fondsen te
genereren om de goede werking van de vereniging en haar activiteiten te verzekeren. Winstgevende activiteiten
omvatten het verhuren van de locatie voor evenementen die verband houden met het doel van de vereniging, het
uitbaten van een winkel of het inrichten van een cafetaria voor bezoekers.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te stellen die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit doel, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze,
in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend doel
met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor een periode die eindigt 30 jaar na de goedkeuring van de eerste
bouwvergunning die de volledige of gedeeltelijke uitvoering van de voorziene renovatiewerken toestaat.
De duur kan slechts eenmaal worden verlengd voor een nieuwe periode van 30 jaar, na afloop waarvan hij
van rechtswege eindigt.
De duur van de vereniging eindigt eveneens van rechtswege indien de domeinconcessie ) eindigt en de dag
waarop dat einde ingaat.
TITEL II - LEDEN
.
Afdeling I - Toelating
Artikel 5. Leden
De vereniging bestaat uit twee categorieën leden :
1. De effectieve leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het aantal leden kan niet minder bedragen dan twee.
De oprichters zijn van ambtswege effectieve leden en zijn de eerste effectieve leden die beschikken over alle
rechten die worden toegekend aan de leden bedoeld in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
in deze statuten.
De stichtende leden beschikken als effectieve leden steeds over de meerderheid van de stemmen in de
wettelijke organen. De benoemde ambtenaren die de Regie der Gebouwen en de FOD Buitenlandse Zaken
vertegenwoordigen beschikken over een vetorecht in de wettelijke organen.
2. De toegetreden leden en de ereleden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt,
kan bij de vereniging een schriftelijke aanvraag indienen om een toegetreden lid te worden.
De raad van bestuur behoudt zich het recht voor om, naar goeddunken en zonder zijn beslissing te moeten
verantwoorden, een kandidaat te aanvaarden of te weigeren als toegetreden lid. Toegetreden leden hebben enkel
de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven, ze mogen de algemene vergaderingen bijwonen
maar hebben geen stemrecht.
De raad van bestuur mag desgevallend ook ereleden aanvaarden. De ereleden mogen de algemene
vergaderingen bijwonen maar hebben geen stemrecht.
Artikel 6. Toelatingsprocedure van de effectieve leden
De oprichters zijn van ambtswege effectieve leden.
De algemene vergadering beslist over de toelating van elke andere kandidaat, die niet de hoedanigheid van
stichtend lid heeft, als effectief lid van de vereniging.
Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, (bij gewone brief en/of
per e-mail op het e-mailadres van de vereniging), met aanduiding van naam, voornaam, woonplaats/benaming
en zetel, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het lid/de leden dat/die hem heeft/hebben voorgedragen.
Wanneer de kandidaat een rechtspersoon is, moet deze laatste een behoorlijk gemandateerde natuurlijke
persoon aanduiden die hem zal vertegenwoordigen.
Binnen de maand na de ontvangst van dit verzoek moet de raad van bestuur de algemene vergadering
bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en unaniem een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren zonder motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open.
Afdeling II - Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk effectief lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden betekend aan de raad van bestuur bij aangetekend schrijven of met een
elektronische aangetekende zending op de zetel van de vereniging.
Een effectief lid dat de hoedanigheid van oprichter heeft, kan niet uittreden.
§ 2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamheidsverklaring
van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§ 3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
§ 4. De toegetreden leden zijn vrij om op elk ogenblik uit de vereniging uit te treden, door middel van een
schriftelijke kennisgeving. Het ontslag zal ingaan na de datum van die kennisgeving.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een effectief lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
Een effectief lid dat de hoedanigheid van oprichter heeft, kan niet uitgesloten worden.
§ 2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping.
§ 3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
§ 4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging (met name, 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden en eenparigheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden).
§ 5. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid per e-
mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mailadres. Wanneer het lid gekozen heeft om met
de vereniging te communiceren via de post, zal het besluit per aangetekende brief naar hem gestuurd worden.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
§ 7. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging kunnen door eenzijdig
besluit van de raad van bestuur uitgesloten worden.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De effectieve en toegetreden leden zijn aan geen enkele ingangsrecht onderworpen, noch tot de betaling van
een bijdrage.
TITEL III - BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur. De raad van bestuur is samengesteld uit
minstens vier en maximaal negen leden, voorzitter inbegrepen. Minstens twee leden bezitten de hoedanigheid
van benoemd ambtenaar.
De raad moet minstens een meerderheid van bestuurders tellen, die worden benoemd op voorstel van de
effectieve leden die de hoedanigheid van oprichter hebben. De Regie der Gebouwen die de hoedanigheid van
oprichter heeft, moet minstens twee bestuurders voorstellen die de hoedanigheid van benoemd ambtenaar
bezitten.
De bestuurders worden aangesteld door de algemene vergadering voor een maximale duur van vijf jaar. De
algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met
onmiddellijke ingang beeindigen.
De uittredende bestuurders kunnen slechts eenmaal herbenoemd worden.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herkozen zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene
vergadering die is overgegaan tot de herverkiezing.
leder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van bestuur.
Hij kan ook alle nodige stappen ondernemen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen
overeenkomstig de voorwaarden voorzien in artikel 2:18 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Elke uittredende bestuurder is verplicht zijn functies te blijven uitoefenen totdat een opvolger aangeduid wordt
binnen een redelijke termijn, en dit zolang als nodig is om het in de eerste alinea genoemde minimumquorum te
bereiken. .
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een gedelegeerd bestuurder, een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris
benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door
een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien de meerderheid van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever
wordt dan geacht aanwezig te zijn. Een aanwezige bestuurder kan slechts één mandaat krijgen.
De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. De aanwezige
bestuurder(s) die de hoedanigheid van benoemd ambtenaar heeft (hebben) die de Regie der Gebouwen
vertegenwoordigen, kan (of kunnen) zich verzetten tegen een bij meerderheid genomen beslissing door een
gemotiveerd vetorecht uit te oefenen. Dit vetorecht is een recht dat uitgeoefend moet worden om te zorgen voor
de naleving van de wet en het algemeen belang, evenals de verdediging van de strategische, geopolitieke en
economische belangen van België, en waarbij eveneens rekening worden gehouden met de geest en de
bepalingen van het deontologisch charter van de vereniging.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de aanwezige bestuurders.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer leden van de raad van
bestuur met vertegenwoordigingsbevoegdheid, overeenkomstig artikel 15, §2 van deze statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze
statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§ 2. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Zonder afbreuk te doen aan de algemene bevoegdheid van de raad van bestuur om als college de vereniging
te vertegenwoordigen, is de vereniging, zowel in als buiten rechte, geldig verbonden door alle akten die worden
ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en twee bestuurders die gezamenlijk optreden, waarvan
minstens één benoemd is op voorstel van een effectief lid dat de hoedanigheid van oprichter heeft en dat behoort
tot de categorie bestuurder - openbaar ambtenaar.
Alle leden van de raad van bestuur geven blijk van integriteit en toewijding. Ze moeten voldoende beschikbaar
zijn en aanwezig zijn op de vergaderingen en actief en collegiaal deelnemen. Ze moeten de informatie bestuderen
die ze ontvangen met het oog op de voorbereiding van de vergaderingen van de raad van bestuur. De leden van
de raad van bestuur worden minstens een maand op voorhand op de hoogte gebracht van de data van de
vergaderingen. Bij afwezigheid moet er een volmacht gegeven worden aan een ander lid dat het afwezige lid vrij
kiest.
De leden van de raad van bestuur behandelen de vertrouwelijke informatie zorgvuldig en respecteren
nauwgezet de vertrouwelijkheid van persoonlijke gegevens. Deze vertrouwelijkheidsverplichting blijft zelfs na het
einde van hun mandaten van toepassing.
Elk lid van de raad van bestuur behartigt zijn persoonlijke en professionele belangen zodanig dat elk
rechtstreeks of onrechtstreeks belangenconflict met de vereniging vermeden wordt.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders is kosteloos; het wordt niet bezoldigd.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden, met naleving van artikel
15, § 2.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad van
bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden voor het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de vereniging
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden.
De toegetreden leden en de ereleden mogen de algemene vergadering bijwonen maar hebben geen
stemrecht.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend :
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
9º het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
De algemene vergadering moet bovendien tijdens haar eerste werkingsjaar een deontologisch charter
goedkeuren, op basis van een door de raad van bestuur ingediend voorstel, tijdens de eerste zes maanden van
het eerste werkingsjaar. Dat voorstel geldt van ambtswege en tijdelijk als charter totdat de algemene vergadering
zelf een deontologisch charter ingevoerd heeft.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden in de zetel van de vereniging uiterlijk op de
derde donderdag van de maand maart. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen
in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het
vereist of wanneer ten minste of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen
deze leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de
commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste van
de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de leden,
aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vereniging
niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering, dient een lid in die hoedanigheid ingeschreven te zijn
in het register van de leden.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan, door de aangeduide bestuurder of, bij gebrek daaraan,
door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene
vergadering voorgezeten door een aanwezig lid dat wordt aangeduid door de andere leden. In dit geval zal de
voorzitter, bij gebrek aan een akkoord, het oudste lid zijn.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Enkel de effectieve leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk effectief lid
beschikt over één stem. De stichtende leden beschikken als effectieve leden steeds over de meerderheid.
De benoemde ambtenaren die de Regie der Gebouwen en de FOD Buitenlandse Zaken vertegenwoordigen
beschikken over een vetorecht in de algemene vergadering.
Elk effectief lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op
de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke
volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de
lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
De toegetreden leden of ereleden hebben geen stemrecht.
§ 2. Elke algemene vergaderingen mag enkel beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 3. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, mag de algemene vergadering enkel
besluiten genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de effectieve leden. Voor het bepalen van de
meerderheid wordt geen rekening gehouden met blanco en nietige stemmen, noch met onthoudingen.
De algemene vergadering kan echter over statutenwijzigingen (met inbegrip van de wijziging van het doel en
het voorwerp), de uitsluiting van een lid en de vrijwillige ontbinding van de vzw alleen dan op geldige wijze
beraadslagen en besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping
en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Het
voorstel van beslissing kan slechts bij eenparigheid van stemmen van de effectieve leden aangenomen worden.
Voor het bepalen van de meerderheid wordt geen rekening gehouden met blanco en nietige stemmen, noch met
onthoudingen.
Wanneer twee derde van de effectieve leden niet op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan
is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering moet minstens vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris,
evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en de eventuele verslagen, de volmachten of de schriftelijke stemmen worden bij de
notulen gevoegd.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen
van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meerdere leden van de raad van bestuur met
vertegenwoordigingsbevoegdheid.
TITEL V - FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
De vereniging zal enkel worden gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van bestuur de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement moet worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering via een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL VI - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. Daarbij zullen desgevallend de wettelijke verplichtingen nageleefd worden betreffende het opstellen
van een rapport.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, en dit
zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te
duiden, hun bevoegdheden te beschrijven en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of na
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen ..
De Regie der Gebouwen krijgt in ieder geval het volledige beheer over de site van het Chinees Paviljoen
terug.
TITEL VII - DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel van de vereniging waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en
betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor
alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de hoven en rechtbanken in wiens rechtsgebied de zetel van de vereniging is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan wettelijk niet kan afgeweken
worden, worden geacht te zijn opgenomen in deze statuten. Clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van dat Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
BESLISSINGEN DER COMPARANTEN
De comparanten nemen unaniem de volgende beslissingen :
Eerste boekjaar en eerste gewone algemene vergadering
Het eerste boekjaar begint op de dag van de indiening ter griffie van een afschrift van deze akte en eindigt op
31 december 2025.
De eerste gewone algemene vergadering zal dus plaatsvinden uiterlijk op de derde donderdag van de maand
maart 2026.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1060 Brussel, Gulden Vlieslaan, 87, bus 2.
Aanduiding van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op zeven.
Worden benoemd tot bestuurder voor een periode van vijf jaar hier aanwezig of vertegenwoordigd en die
aanvaarden;
- Mevrouw Diane HENNEBERT gedomicilieerd te 1040 Brussel, Louis Schmidtlaan 95;
- De heer Piet STEEL gedomicilieerd te 1640 sint-Genesius-Rode, Sint-Theresiallan 4;
- De heer Bernard DEWIT gedomicilieerd te 1050 Elsene, Albert Leemansplein 20;
- Mevrouw JANSSEN Evelyn gedomicilieerd te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Bloemenlaan 14;
- De heer Eric DOMB gedomicilieerd te 7940 Brugelette, Le Domaine(CC), 1 bus 32.
Op voorstel van de Regie der Gebouwen :
- Mevrouw Amandine VANDERHULST overheidsambtenaar, domicilie gekozen hebbende te 1060 Brussel,
Gulden Vlieslaan 87 bus 2;
- Mevrouw Anne-Sophie GILLAIN domicilie gekozen hebbende te 1060 Brussel, Gulden Vlieslaan 87 bus 2.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Overeenkomstig artikel 13 van de wet van 4 mei 2023 betreffende het Centraal register van bestuursverboden,
verklaren de comparante) dat tegen de voornoemde personen geen veroordeling werd uitgesproken door een
rechterlijke instantie van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte voor een verbod zoals opgenomen
in artikel 6 van voornoemde wet.
Overname van de verbintenissen aangegaan in naam van de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen evenals de daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle activiteiten die door de ene of de
andere comparant in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden ondernomen, worden
overgenomen door de thans opgerichte vereniging, bij besluit van de raad van bestuur dat pas van kracht wordt
vanaf de dag dat de vereniging rechtspersoonlijkheid bezit.
Machtigingen
Mevrouw Diane HENNEBERT, voornoemd, wordt aangeduid als gemachtigde ad hoc van de vereniging,
teneinde te beschikken over de fondsen, alle documenten te ondertekenen en de vereiste formaliteiten bij de btw-
administratie te vervullen of met het oog op de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
De gemachtigde ad hoc heeft de bevoegdheid om alle verbintenissen aan te gaan in naam van de vereniging,
dergelijke verklaringen uit te voeren indien nodig, alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te
doen wat nuttig of noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat dat hem werd toevertrouwd.
Haar mandaat is onbezoldigd.
De uitgiften en uittreksels worden afgeleverd vóór registratie der akte enkel met het oog op het verkrijgen van
het ondernemingsnummer.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
Sibylle FALLA, Notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd : gelijkvormige uitgifte van de akte, volmachten.