Ondernemingsnr : 0797. 815. 694
Naam
(voluit) : Christelijke HulpverleningsPraktijk
(verkort) : CHP
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Hulstwijk 26;9220 Moerzeke
Onderwerp akte : oprichting
Op datum van 6 december 2022 zijn de volgende personen bijeengekomen om een VZW op te richten
waarvan het eerste boekjaar zal lopen van 01/01/2023 tot en met 31/12/2023.
- Fokkeline Rinzema, wonende te Hulstwijk 26; 9220 Hamme;
- Kurt Maeyens, wonende te Hulstwijk 26; 9220 Hamme;
- Dirk Lemmens, wonende te Philips van Dorpstraat 29, 4698 RV Oud-Vossemeer, Nederland;
- Jona Govaert, wonende te Disgracht 14; 8501 Heule;
- Liesbeth Maeyens, wonende te Halensebaan 124, 3473 Waanrode;
- Eunike Maeyens, wonende te Hulstwijk 26, 9220 Hamme.
De statuten luiden als volgt:
TITEL I - MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 - Naam
De vzw draagt de naam: "Christelijke HulpverleningsPraktijk",
en afgekort "CHP".
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De maatschappelijke zetel bevindt zich op het volgende adres: Hulstwijk 26; 9220 Moerzeke.
De website is: www.christelijkehulpverleningspraktijk.be
het e-mail adres is: info@christelijkehulpverleningspraktijk.be
De wijzigingen van het zeteladres, het emailadres en van de website kunnen door het bestuursorgaan in de
statuten worden aangepast.
Artikel 3 - Doel
De vereniging heeft tot doel mensen te helpen om innerlijke rust en stabiliteit te vinden en dit op grond van
de Bijbel.
Daarnaast wil de vereniging Gods barmhartigheid betonen door het ondersteunen van projecten in
ontwikkelingslanden.
Artikel 4 - Voorwerp
De voornaamste activiteiten van de vereniging zijn:
Het aanbieden van pastorale zorg en ondersteuning
Het aanbieden van coaching en begeleiding
Het aanbieden van opleidingen rondom pastorale zorg en coaching
Het genereren van giften voor sociale projecten in ontwikkelingslanden.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die
haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken.
Artikel 5 - Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II - LEDEN
Artikel 6 - Samenstelling
Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet minder zijn dan 2.
Artikel 7 - Lidmaatschap
Alle leden zijn stemgerechtigde leden, de vereniging werkt niet met toegetreden leden.
De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
Lidmaatschap kan schriftelijk worden aangevraagd bij het bestuursorgaan, dat binnen 30 kalenderdagen het
verzoek inwilligt of gemotiveerd afwijst.
Artikel 8 - Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het intern reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering waarbij minsten twee
derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigde is en met een meerderheid van ten minste twee derde van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot het
besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden hebben geen recht op het vermogen van de vereniging.
Artikel 9 - Bijdragen
De leden zijn niet verplicht om een bijdrage te betalen.
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 - Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek
daaraan, door de de oudste aanwezige bestuurder.
-Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen.
Artikel 11 - Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en het ontslag van bestuurders; en de bepaling van hun bezoldiging als er een bezoldiging
wordt toegekend.
-de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
-de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
-de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
-de uitsluiting van de leden;
-de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een sociaal oogmerk
-alle andere gevallen die de statuten of de wet vereiser.
Artikel 12 - Bijeenroeping
De Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht minstens volgende agendapunten:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- de goedkeuring van de begroting voor het lopende boekjaar;
- de kwijting van de bestuurders en (in voorkomend geval) de commissarissen.
De Algemene Vergadering kan te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan bijeengeroepen worden,
alsook op verzoek van ten minste een vijfde van de leden. Dit verzoek wordt schriftelijk gericht aan het
bestuursorgaan, met vermelding van de te behandelen agendapunten. Het bestuursorgaan zal hierna de
algemene vergadering samenroepen binnen de 45 kalenderdagen na het verzoek tot bijeenroeping.
Artikel 13 - Oproeping
Alle leden moeten ten minste vijftien kalenderdagen voor de datum van een algemene vergadering door het
bestuursorgaan worden opgeroepen. Dit mag gebeuren via e-mail.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld. De
vergadering kan ook (deels) digitaal gehouden worden.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de leden wordt ingediend (per brief of per e-mail), moet
op de agenda worden geplaatst.
Artikel 14 - Aanwezigheidsquorurn
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering
geldig beraadslagen zodra twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 15 - Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid van de vereniging.
Elk lid mag maximaal beschikken over 1 volmacht.
Artikel 16 - Beraadslagingen
Over punten die niet op de agenda staan kan enkel worden beraadslaagd na goedkeuring met volstrekte
meerderheid.
Alle leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de gevallen voorzien in deze
statuten of in de wet.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 17 - Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen
uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Wijzigingen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van wijzigingen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden moeten
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien kalenderdagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden,
maar steeds met de vereiste meerderheid.
Artikel 18 - Register van besluiten
De besluiten van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in de notulen, die worden ondertekend door
de voorzitter van de vergadering en een tweede bestuurder.
Deze notulen worden bewaard in een register op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden kan
worden geraadpleegd na een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
TITEL IV - BESTUUR
Artikel 19 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan var minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een periode van 4 jaar
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Zij kunnen hun onkosten bij de vereniging indienen.
Artikel 20 - Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Eenzelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
Artikel 21 - Ontslag
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder
het minimumaantal daalt.
Artikel 22 - Vergaderingen
Het bestuursorgaan komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de
voorzitter of ten minste twee bestuurders daarom verzoeken.
Oproepingen tot vergaderingen worden ten minste zeven kalenderdagen voor de datum van de vergadering
door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonder. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze oproeping gevoegd.
Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde vergadering.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen
Het bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk
acht, uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 23 - Beraadslaging
Het bestuursorgaan beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de
voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de
maatschappelijke zetel.
Artikel 24 - Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging.
Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn
van haar bevoegdheid uitgesloten.
TITEL V - DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 25 - Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande
uit één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen. De duur van het mandaat
bedraagt 5 jaren.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de handelingen:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
- die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van
de bestuurder automatisch het einde van het mandaat als gedelegeerd bestuurder.	-
TITEL VI - OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 26 - Intern reglement
Het intern reglement wordt door het bestuursorgaan opgesteld.
Wijzigingen aan het intern reglement worden binnen de 14 kalenderdagen bekendgemaakt aan alle leden.
De meest recente versie dateert van 6 december 2022
Artikel 27 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 28 - Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de netto-activa van de vereniging aangeven. Deze toewijzing moet
gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
- Dirk Lemmens, geboren te Hasselt, op 10 maart 1955 en wonende te Philips van Dorpstraat 29, 4698 RV
Oud-Vossemeer, Nederland;
- Jona Govaert, geboren te Brugge, op 24 september 1987 en wonende te Disgracht 14; 8501 Heule ;
- Kurt Maeyens, geboren te Leuven, op 25 februari 1974 en wonende te Hulstwijk 26; 9220 Hamme.
die dit mandaat aanvaarden.
Het bestuursorgaan besluit om het dagelijks bestuur over te dragen aan de volgende personen:
- Fokkeline Rinzema, wonende te Hulstwijk 26; 9220 Hamme;
- Liesbeth Maeyens, wonende te Halensebaan 124, 3473 Waanrode;
Die dit mandaat aanvaarden.
Gedaan te zaventem op 6 December 2022