Afdeling TURNHOUT
Ondernemingsnr 0521.793.880
Naam
(voluit):	SOLUTES
(verkort):
Rechtsvorm:	Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Kleinhoefstraat 6
2440 Geel
Onderwerp akte : ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
(toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen)
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Turnhout.
Het blijkt uit een akte buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"SOLUTES", verleden voor notaris Jan Van Hemeldonck te Olen op 27 december 2024:
Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten.
Met betrekking tot de formaliteiten die door de vennootschap moeten worden vervuld, heeft de
vergadering het volgende vastgesteld :
a) op 29 november 2024 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld,
houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en
passiva van de vennootschap gevoegd die vastgesteld is op 25 november 2024; dit verslag werd
opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
b) op 20 december 2024 heeft de besloten vennootschap "B.M.S. & Co", met zetel te 1180
Brussel, Waterloosesteenweg 757, vertegenwoordigd door de heer MOREAU Paul,
bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een verslag opgesteld.
De besluiten van dit verslag luiden letterlijk als volgt :
"HOOFDSTUK 4: BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
controleverslag uitgericht aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap SOLUTES over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 28 oktober 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten
vennootschap SOLUTES Kleinhoefstraat zes te 2440 Geel met ondernemingsnummer
0521.793.880 om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de besloten vennootschap SOLUTES , die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 25
november 2024 met een balanstotaal van 20.383,51 EUR en een eigen vermogen van
<61.491,33> EUR een getrouw beeld van de toestand van de besloten vennootschap SOLUTES, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van
ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten op derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming
met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Die zijn "Schulden op meer dan 1 jaar" voor een
totaalbedrag van € 80.000. Deze rekening bestaat uit een rekening courant ten bedrage van €
80.000 van de naamloze vennootschap TENERGA, waarvoor wij een schriftelijke bevestiging
hebben gekregen.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 25 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van
de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk
voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden
wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun
instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin
ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de
gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de
ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of
de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van
vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste
lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Brussel, 20 december 2024
B.M.S & C° bv
Bedrijfsrevisoren
Vertegenwoordigd door
Paul MOREAU"
EERSTE BESLUIT - Verslaggeving
De vergadering heeft verklaard voorafgaandelijk een afschrift ontvangen te hebben van het
verslag van het bestuursorgaan houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap en van
het verslag opgemaakt door de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en hiervan kennis te hebben genomen. Bij het verslag
van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten op 25 november
2024.
TWEEDE BESLUIT - Ontbinding
De vergadering heeft, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, besloten toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen tot ontbinding en
vereffening in één akte.
Na vastgesteld te hebben op grond van de conclusies van de bedrijfsrevisor dat (1) de
schulden tegenover derden luidens de staat van activa en passiva werden terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, (2) de schulden tegenover de
aandeelhoudster, niet terugbetaald moeten worden en dat zij tevens schriftelijk de toepassing
van artikel 2:80 WVV heeft bevestigd, zoals blijkt uit voormelde conclusies van het verslag van
de bedrijfsrevisor, heeft de vergadering met éénparigheid van stemmen besloten tot de
ontbinding van de vennootschap met dadelijke in vereffening stelling zonder benoeming van een
vereffenaar.
De vergadering heeft eveneens besloten dat de vorderingen van de vennootschap, in
het bijzonder, doch niet uitsluitend, de vorderingen lastens de fiscale en sociale administraties
teruggenomen en overgedragen worden aan de enige aandeelhouder die aldus gerechtigd zal
zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten gelden.
DERDE BESLUIT - Sluiting van de vereffening
De enige aandeelhoudster, vertegenwoordigd als voormeld, heeft besloten, gezien het
voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten. Vervolgens heeft de vergadering vastgesteld
dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
VIERDE BESLUIT - Kennisname ontslag bestuurder - Jaarrekening
De vergadering heeft kennisgenomen van het feit dat ingevolge het besluit tot ontbinding dat
voorafgaat, de hierna vermelde bestuurders en diens vaste vertegenwoordiger van rechtswege
ontslagnemend zijn :
a) Mevrouw NOÉ Petra Catharina Jan Louisa Sylvain, geboren te Hasselt op 7 september 1966,
wonende te 3052 Oud-Heverlee, O .- L .- Vrouwstraat, 72;
b) De besloten vennootschap "JAN LAGA", met zetel te 8500 Kortrijk, Pottelberg 90, RPR Kortrijk
- Ondernemingsnummer 0873.752.343, met vaste vertegenwoordiger, de heer LAGA Jan Marc
Regina, geboren te Roeselare op 24 januari 1963, wonende te 8500 Kortrijk, Pottelberg, 90.
De vergadering, alsook de ontslagnemende bestuurders, hebben verklaard in kennis te zijn
gesteld dat het bestuursorgaan voor het laatste boekjaar en het jaar eindigend met deze
ontbinding, een jaarrekening moet opmaken en dat deze ter goedkeuring moet worden
voorgelegd. Aan de ontslagnemende bestuurders zal volledige kwijting worden verleend voor
het door hen gevoerde bestuur na de goedkeuring van de laatste jaarrekening.
VIJFDE BESLUIT - Formaliteiten - volmacht
a) De vergadering heeft vastgesteld dat er zich bij de vereffening geen tegenstrijdigheid van
belangen heeft voorgedaan.
b) De vergadering heeft vastgesteld dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor
de consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden
worden afgegeven.
c) De vergadering heeft verklaard dat er verder niets meer te vereffenen is. De vereffening kan
als gesloten worden aanzien.
d) De vergadering heeft verklaard dat zij ook na de afsluiting van de vereffening alle
formaliteiten, handelingen en fiscale aangiften zal opstellen die na de sluiting van de vereffening
door de wet toekomen.
e) De vergadering heeft vastgesteld dat de vennootschap geen onroerende goederen of
onroerende rechten bezit en besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap
gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn bewaard blijven te 1200 Brussel, Brand
Whitlocklaan 42.
f) De vergadering heeft besloten aan te stellen om het nodige te zullen doen voor de schrapping
van de inschrijving van de vennootschap in het KBO, B.T.W .- nummer en alle nodige formaliteiten
te vervullen, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling: Mevrouw Karolien Christiaens, wonende
te 1150 Brussel, Zwartkeeltjeslaan 148 en de heer Gilles Deckers, wonende te 1560 Hoeilaart,
Sloesveldstraat 80, evenals de bedienden, aangestelden of lasthebbers.
g) Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen heeft
de vergadering verklaard dat :
- er geen vereffenaar wordt benoemd;
- alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden betaald zijn;
- alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd waren en de voormelde besluiten hebben
genomen met eenparigheid van stemmen;
- de terugname van het resterend actief zal gebeuren door de aandeelhoudster zelf.
h) De vergadering heeft verklaard volledige kennis te hebben van artikel 2:143 §1 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen inzake de verhoogde aansprakelijkheid in
hoofde van de aandeelhouders en bestuurders in het kader van de zogenaamde passieve
rechtspersoonlijkheid van de vennootschap tot vijf jaar na het sluiten van de vereffening.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de akte ontbinding en sluiting vereffening en
verslagen van het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor inzake de ontbinding.
Jan Van Hemeldonck
Notaris