Ondernemingsnr : 1002 254 082
Naam
(voluit) : Wiskunde, Informatica en Natuurkunde Kring
(verkort) : WINAK
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Universiteitsplein 1, 2610 Antwerpen, België
Onderwerp akte : Onstlag en benoeming bestuurders en statutenwijziging
Uitreksel uit de notulen van de Algemene Vergader op 19 november 2024.
De Algemene Vergadering, beraadslagend en beslissed overeenkomstig haar statuten, heeft het ontslag
aanvaard van volgende bestuurders en geeft hen kwijting :
- Sam Pieters, wonende te Moerelei 140, 2610 Wilrijk, als Voorzitter
- Laurens De Wachter, wonende te Rode Dreef 21, 2110 Wijnegem, als Penningmeester
De Algemene Vergadering heeft daarnaast volgende personen verkozen tot bestuurders :
- Laurens De Wachter, wonende te Rode Dreef 21, 2110 Wijnegem, als Voorzitter
- Alexander Carp, wonende te Fazantenlaan 21, 2610 Wilrijk, als Penningsmeester
De Algemene Vergadering heeft daarnaast de opdracht van volgende personen als bestuurders verlengd :
- Jarne Besjes, wonende te Kalmhoutsesteenweg 9A, 2990 Wuustwezel, als Ondervoorzitter
Tot slot heeft de Algemene Vergadering besloten volgende nieuwe statuten te aanvaarden :
DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
§1 De vereniging wordt 'Wiskunde, Informatica en Natuurkunde Kring vzw' genoemd, afgekort 'WINAK
vzw'.
§2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon,
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon. De rechtsvorm van de vereniging is "Vereniging zonder Winstoogmerk".
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
§1 De zetel van de vzw is gevestigd te 2610 Antwerpen, Universiteitsplein 1, gelegen in het Vlaams
Gewest.
§2 Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen. Indien ten gevolge
van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
§1 De vzw heeft als belangeloos doel de belangen van de studenten van de Universiteit Antwerpen te
behartigen, in het bijzonder de belangen van de studenten ingeschreven aan de departementen Wiskunde,
Informatica en Fysica en.in het bijzonder op educatief, sociaal en cultureel vlak.
§2 De VZW mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
voorwerp en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen, verwerven,
bezitten en vervreemden. Zij mag ook haar medewerking verlenen aan alle verenigingen of instellingen die
een gelijkaardig voorwerp als het hare nastreven.
§3 Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
§4 Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
§1 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
§1 In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
§1 De vzw telt minstens 3 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
§1 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
§2 De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
· Verkozen worden volgens de modaliteiten van het intern reglement.
§3 Volgende oprichters zijn de eerste leden:
· Sam Pieters, geboren te Hoboken op 11/03/2001, Voorzitter
· Jarne Besjes, geboren te Brasschaat op 21/01/2003, Ondervoorzitter
· Laurens De Wachter, geboren te Antwerpen op 17/10/2002, Penningmeester
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
§1 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in
zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
§2 Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
§1 De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
§1 Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk aan het Bestuur
bekend te maken.
§2 Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
· Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
· Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
§3 Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
§1 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen of het intern reglement van de vzw, kan het Bestuur
het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de
beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
§1 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§2 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
§3 De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
§1 Geen enkel lid noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
§2 Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
§1 Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw
ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
§2 De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
· Ingeschreven zijn als student aan een Belgische universiteit of hogeschool
· Oud-student zijn aan een Belgische universiteit of hogeschool
§3 Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling of schriftelijk een aanvraag in bij het Dagelijks Bestuur.
§4 Het Dagelijks Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden
lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
§1 Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
§1 De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Dagelijks
Bestuur en die maximaal honderd euro per jaar bedraagt.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
§1 Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn of haar ontslag schriftelijk bekend
te maken aan het Dagelijks Bestuur.
§2 Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
· Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een
schriftelijke aanmaning.
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
§1 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens één vijfde
van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
§2 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het toegetreden lid wordt door de voorzitter van
het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het toegetreden lid moet worden gehoord op
de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
§3 De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een toegetreden lid is geheim.
§3 Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
§1 De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
§2 Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter, bij diens
afwezigheid door de Penningmeester.
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
§1 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
§1 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
§2 Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één twintigste van de leden en toegetreden leden het
vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek
tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Indien deze dag in een examenperiode zoals bepaald in de Academische Kalender van de Universiteit
Antwerpen zou vallen, wordt de Algemene Vergadering gehouden ten laatste op de veertiende dag na het
einde van deze examenperiode.
§3 De Voorzitter duidt aan het begin van de Algemene Vergadering een secretaris aan uit de aanwezige
leden. Deze houdt de notulen van de vergadering bij.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
§1 De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging
wordt ook geplaatst op minstens een van de sociale mediakanalen van de vzw, indien deze bestaan.
§2 De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
§3 Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
§4 Elk door ten minste drie leden ondertekend voorstel, door tien toegetreden leden ondertekend voorstel
of voorstellen goedgekeurd door de Voorzitter wordt op de agenda gebracht. Het voorstel moet uiterlijk twee
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden per mail.
Artikel 23. Toegang tot de Algemene Vergadering
§1 Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon
van hun identiteitskaart.
§2 Mits toestemming van het Bestuur kunnen toegetreden leden toegang krijgen tot de Algemene
Vergadering als waarnemend lid op vertoon van hun lidkaart.
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
§1 Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens één tweede van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
§2 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering
§1 De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
§2 In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
§3 De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
§1 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
§2 Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden.
§3 Elk lid kan maximaal 1 volmacht dragen.
§4 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
§5 Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
§6 Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
· Statutenwijziging
· Uitsluiting van een lid
· Uitsluiting van een toegetreden lid
§7 Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden:
· Wijziging van het belangeloos doel of voorwerp
§8 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van één tweede van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
§1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
§2 Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Ook toegetreden leden en derden hebben inzage in de
verslagen van de Algemene Vergadering.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28. Samenstelling van het Bestuur
§1 De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 5 bestuurders,
al dan niet leden van de vzw.
§2 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 1 jaar. Bestuurders zijn
herbenoembaar
§3 Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
· Ingeschreven zijn in een bachelor- of masteropleiding in de wiskunde, informatica of fysica aan de
Universiteit Antwerpen.
Artikel 29. Coöptatie van bestuurders
§1 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
§2 De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuur
§1 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
§2 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3 Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
§4 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
§5 De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
§6 Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuur op te nemen.
§7 De recentste versie van het intern reglement dateert van 19/11/2024.
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
§1 Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
§2 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
§3 Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
§1 De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuur
§1 Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
§1 Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
§2 De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
§3 Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.
Artikel 35. Verslag van het Bestuur
§1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
§2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§3 De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
§1 Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
§2 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
§3 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
§1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
§2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering
§3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
§4 Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
§5 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
§1 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een bijzondere drie vierde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
§2 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 39. Het dagelijks bestuur
§1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuur niet rechtvaardigen.
§2 Het dagelijks bestuur wordt verkozen door de leden en toegetreden leden volgens de modaliteiten van
het intern reglement voor een termijn van 1 jaar. Deze personen zijn herbenoembaar.
§3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die vijfhonderd euro te boven gaan. Deze kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§5 Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
§6 De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
§1 De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
§2 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
§3 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
§4 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
BOEKHOUDING
Artikel 41. Boekjaar
§1 Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met éénendertig december.
Artikel 42. Boekhouding
§1 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
§2 Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
§3 Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
§4 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 43. Toezicht door een commissaris
§1 Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw'
zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
§2 Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
§3 De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vzw
§1 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
§2 De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding
van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
§3 Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet
minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
§4 In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd cfr. art. 2.11082 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de
Algemene Vergadering nietig.
§5 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
§6 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig
het WVV.
§7 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 45. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
§1 In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 46. Bekendmakingsvereisten
§1 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
SLOT
Artikel 47. Slot
§1 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WWV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.