N° d'entreprise : 1020 434 060
Nom
BARBER BROS	(en entier) :
(en abrégé) :
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : RUE BROGNIEZ 112, 1070 ANDERLECHT
Objet de l'acte : CONSTITUTION
Les fondateurs:
TANKWA ALAIN CHRISTIAN, Avenue des Tamaris 41, 1080 Molenbeek Saint Jean
NGAMENI YANNICK, Rue des champs elysees, 6. 1050 Ixelles
KUNDOMBANGA NDOKI, Niowstraat 33, 8500 Kortrijk
Ont convenu de constituer une association sans but lucratif conformément au code des sociétés et des
associations, dont ils ont arrêté les statuts comme suit :
Dénomination
Article 1 : Il est constitué une association sous la dénomination BARBER BROS
Siège Social
Le siège social est établie dans la région de Bruxelles Capitale à l'adresse suivante: Rue Brogniez 112,
1070 Anderlecht.
Il peut être transféré par décision de l'assemblée générale dans tout autre lieu de cette agglomération. Toute
modification du siège social est de la compétence exclusive de l'assemblée générale qui votera sur ce point.
Durée
Article 3 : L'association est constituée pour une durée indéterminée.
Objet social
Article 4 : L'association a pour objet :
OD'assurer la promotion du football, d'organiser des matches, des activités sociales en Belgique au profit
de ses membres et de la communauté en général.
De fournir un forum à ses membres pour leur permettre de mieux connaître leur environnement.
De procurer à ses membres des moments de joie et d'écoute
D'établir des relations avec d'autres associations ayant des objectifs similaires
OD'assurer la promotion de la culture par l'organisation des soirées et évènements culturel non lucratif
JAssurer la promotion des œuvres sociales, caritatives.
DAssurer la promotion des œuvres humanitaires à travers des collectes et dons dans des organismes
caritatifs à sur le plan national et international.
Pour réaliser ses objectifs, l'association peut recevoir toute aide ou contribution matérielle ou financière,
d'institutions et personnes publiques ou privées. Les fonds et matériels ainsi récoltés doivent servir
exclusivement à la réalisation du but social.
OL'association peut prêter son concours et s'intéresser à toutes activités similaires à son but. Elle poursuit
la réalisation de son but par tous les moyens et notamment : D'organiser différentes activités culturelles, et de
communication sociales en vue de renforcer la solidarité entre les ressortissants des différentes cultures de
Belgique d'une part et d'autre part, entre ceux-ci et ceux d'autres pays d'Europe, d'Afnque etc.
DD'œuvrer à l'émancipation et au développement des échanges culturels et sociaux des peuples vivants
en Belgique et dans le monde.
OD'organiser des activités dans les secteurs de l'événementiel: service traiteur. Salon de coiffure africaine,
frêt, Transport: livraison. Humanitaire: agriculture et élevage.
Social: aide au handicapé, Assistance aux désœuvrés etc.
ODe lutter contre le racisme, le tribalisme et la xénophobie sous toutes leurs formes. Elle peut faire toute
opération civile ou mobilière se rattachant directement ou indirectement, en tout ou en partie, à son but ou
pouvant en amener le développement ou en faciliter la réalisation, en ce compris créer, gérer ou participer à
tout service ou toute institution visant à atteindre directement ou indirectement le but qu'elle s'est fixé.
L'association peut faire toute opération civile ou mobilière se rattachant directement ou indirectement, en
tout ou en partie, à son but ou pouvant en amener le développement ou en faciliter la réalisation, en ce compris
créer et/ou gérer et/ou participer à tout service ou toute institution visant à atteindre directement ou
indirectement le but qu'elle s'est fixé.
Membres : Qualités, Admission, Démission et exclusion
Qualités
Article 5 : L'association est composée de membres effectifs et d'adhérents.
Conditions d'Admission
Article 6 : Pour adhérer à l'association en qualité de membre, il faut que le candidat prouve son attachement
à l'objet social de la présente association.
En outre des conditions précitées aux alinéas ci-dessus du présent article, toute personne qui désire être
membre adhèrent ou effectif de l'association doit adresser une demande écrite au président du conseil
d'administration ; la candidature est soumise au conseil d'administration qui délibère sur ce point.
Article 7 : La qualité de membre emporte de plein droit adhésion aux statuts, à tous règlements qui seraient
adoptés par l'assemblée générale, le conseil d'administration ou tout autre organe de l'association et à leurs
modifications ultérieures.
Aucun membre ne peut adopter un comportement ou tenir des propos pouvant porter atteinte à l'association
et à ses membres.
Les membres apportent à l'association le concours actif de leurs capacités et de leur dévouement.
Les membres sont tenus au respect de la confidentialité des documents de l'association qui sont portés à
leur connaissance, sous réserve des obligations légales.
Article 8 : afin de garantir la bonne application de l'article 7 ci-dessus, la décision du conseil d'administration
d'admettre un nouveau membre sera présumée, de manière irréfragable, avoir été prise sous réserve que le
membre admis signe un formulaire par lequel il s'engage à :
S'acquitter des frais d'adhésion de 75 euros renouvelable tous les 2 (deux ) ans
DRespecter les Statuts ;
DÊtre à jour dans ses cotisations ;
OContribuer effectivement à la réalisation des objectifs de l'association ;
Participer régulièrement aux activités de l'association et à l'organisation de celle-ci; - avoir une conduite
contribuant à donner une image positive de l'association.
Démission et exclusion
Article 9 : Chaque membre, en ce compris les membres adhérents, peut quitter l'association. La démission
doit être notifiée au président par lettre recommandée.
Est considéré comme démissionnaire :
- le membre qui ne respecte plus les obligations visées aux articles 7 et 8 ci-dessus ;
- le membre qui ne paie pas les cotisations qui lui incombent dans un délai d'un mois suivant rappel qui lui
est adressé par courrier recommandé ;
Article 10 : Chaque membre peut à tout moment être exclu par décision de l'assemblée générale
Le point relatif à l'exclusion envisagée doit également être mentionné à l'ordre du jour et le membre
concerné doit être convié afin de pouvoir organiser sa défense.
Un membre qui nuit aux intérêts de l'association ou d'un de ses organes, peut être suspendu par décision
du conseil d'administration et ce, dans l'attente de la décision de l'assemblée générale portant sur le point
précité.
Article 11: La qualité de membre prend fin automatiquement par le décès de la personne physique ou, s'il
s'agit d'une personne morale, par sa dissolution, scission ou faillite.
Article 12: Les membres sortants ou exclus et leurs ayants droit n'ont aucun droit sur le fonds de
l'association, et ne peuvent par conséquent jamais réclamer le remboursement ou l'indemnisation des
cotisations versées.
L'assemblée générale
Composition
Article 13 : L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs et est présidée par le
président, ou à défaut, par Secrétaire et, le cas échéant, en cas d'absence concomitante de ces derniers, par
le plus âgé des administrateurs présents.
Chaque Membre de l'association bénéficie d'une voix à l'assemblée générale.
Article 14 : Chaque membre personne morale est représenté à l'assemblée générale par une personne,
désignée par l'organe compétent de la personne morale.
L'organe compétent de la personne morale membre peut à tout moment pourvoir au remplacement de son
représentant, moyennant notification écrite au président du conseil d'administration.
Pour chaque représentant, un remplaçant permanent est également désigné par l'organe statutairement
compétent de la personne morale - membre qui peut agir en absence du préposé permanent en représentation
de la personne morale.
Compétences
Article 15: L'assemblée générale exerce les pouvoirs qui lui sont réservés par la loi ou les présents statuts:
- la modification des statuts,
- la nomination et la révocation des administrateurs,
- la nomination et la révocation des commissaires et la fixation de leur rémunération au cas où une
rémunération serait octroyée,
- la décharge à octroyer aux administrateurs et aux commissaires,
- l'approbation du budget et des comptes,
- la dissolution volontaire de l'association,
- l'exclusion d'un membre de l'association,
- la transformation de l'association en une société à finalité sociale, - tous les cas où les présents statuts
l'exigent.
Assemblée générale ordinaire
Article 16: L'assemblée générale doit être convoquée au moins une fois par an pour approuver les comptes
de l'exercice précédent, pour approuver le budget de l'exercice suivant et pour décider de la décharge aux
administrateurs. L'assemblée générale se réunit dans les six mois qui suivent la date de clôture de l'exercice.
Assemblée générale extraordinaire
Article 17 : une assemblée générale extraordinaire est tenue le deuxième dimanche du mois de janvier
chaque année.
Article 18: Le conseil d'administration est en outre tenu de convoquer une assemblée générale
extraordinaire si deux tiers (2/3) des membres en fait la demande au conseil d'administration par lettre
recommandée dans laquelle sont mentionnés les points de l'ordre du jour à traiter. Dans ce cas, le conseil
d'administration est tenu de convoquer une assemblée générale dans les quinze (15) jours de la demande de
convocation avec indication dans l'ordre du jour des points demandés.
Convocations
Article 19: Pour être valables, les convocations à une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire
doivent être signées et envoyées par le président du conseil d'administration. Tous les membres doivent être
convoqués par lettre simple ou par lettre recommandée ou par courriel au moins huit jours avant ladite
assemblée.
Article 20: La convocation, qui mentionne le lieu, la date et l'heure de l'assemblée, contient l'ordre du jour
qui est fixé par le conseil d'administration.
Quorums
sont prises par consensus et, à défaut, à la majorité des votes des membres présents et/ou représentés, quel
que soit le nombre de membres présents et/ou représentés.
Article 22: Il ne peut être décidé d'une modification des statuts que si cette modification est mentionnée en
détail à l'ordre du jour et si deux tiers (2/3) des membres sont présents ou représentés.
Après chaque modification des statuts, les modifications et les statuts entièrement coordonnés après cette
modification seront adoptés et déposés au greffe du tribunal de commerce. La modification doit être publiée
(par extrait) aux annexes du Moniteur belge dans les trente (30) jours qui suivent le dépôt.
Article 23: En cas de dissolution volontaire de l'association ou de modification du siège social ou du siège
d'activité de l'association, les mêmes règles que celles prévues pour la modification des statuts de l'association
sont applicables.
Article 24: Le quorum et la majorité prévus à l'article 23 des présents statuts sont également requis pour
exclure un membre.
Dans ce cas, ce point doit également être mentionné à l'ordre du jour et le membre doit être convié afin de
pouvoir organiser sa défense.
Article 25: Un procès-verbal est rédigé lors de chaque assemblée. Ce procès-verbal est signé par le
président et est consigné dans un registre spécial. Dans le mois qui suit l'assemblée générale, le président
communique une copie du procès-verbal à tous les membres par lettre simple ou par courriel. Le registre peut
également être consulté par les membres et par les tiers intéressés au siège de l'association. Les extraits seront
valablement signés par le président du conseil d'administration ou par deux administrateurs. Si nécessaire ou
en cas d'urgence le procès-verbal peut être approuvé séance tenante.
Conseil d'administration
Composition et durée des mandats
Article 26: L'association est administrée par le Président du Conseil d'Administration qui nomme ses
membres du bureau.
Les administrateurs sont nommés et révocables par l'assemblée générale. Ils sont choisis parmi les
membres.
Les actes se rapportant à la nomination des administrateurs doivent être déposés au greffe du tribunal de
commerce et doivent être publiés dans un délai de trente jours après le dépôt (par extrait) aux annexes du
Moniteur belge.
En principe, les administrateurs exercent leur mandat à titre gratuit. Lorsqu'un administrateur est désigné
pour une mission spécifique, les frais engagés seront pris en compte et en charge par l'association. Ces frais
peuvent être le transport, les frais d'hébergement, la logistique, les frais de téléphone mais après approbation
du conseil d'administration.
Alinéa a : Composition du conseil d'administration :
Il est constitué des postes ci-après :
1) Un Président
2)Un Secrétaire Général
Article 27 : La durée du mandat est fixée à deux (2) ans. Les administrateurs sont rééligibles.
Article 28 : Les administrateurs sont en tout temps révocables par l'assemblée générale (membres en ordre
de cotisation pendant le mandat actif) si les 2/3 sont représentés.
Fonctionnement
Article 29: En cas de vacance d'un ou de plusieurs sièges, le conseil d'administration délibère valablement
jusqu'à la prochaine assemblée générale qui pourvoit au remplacement.
Article 30 : Le conseil d'administration ne peut délibérer et statuer que lorsqu'au moins deux tiers (2/3) de
ses membres sont présents.
Les décisions sont prises à la majorité des voix présentes. En cas d'égalité, la voix du Président est
prépondérante.
Ses décisions sont consignées sous forme de procès-verbaux signés par le président de séance et un
administrateur présent. Lesdits procès-verbaux sont consignés dans un registre spécial. Ce registre est
conservé au siège social. Tous les membres et observateurs, justifiant d'un intérêt légitime, peuvent en prendre
connaissance sans déplacement du registre ni copie sauf accord du Président.
Le conseil d'administration peut préciser son fonctionnement dans un règlement d'ordre intérieur.
Renouvellement Global
Article 31: Tant que l'assemblée générale n'a pas procédé au renouvellement du conseil d'administration
au terme du mandat des administrateurs, ceux-ci continuent à exercer leur mission dans l'attente de la décision
de l'assemblée générale.
Démission
Article 32: Tout administrateur qui veut démissionner, doit notifier sa décision, par lettre recommandée, au
conseil d'administration. L'administrateur démissionnaire doit toutefois demeurer en fonction jusqu'à ce qu'il
puisse être raisonnablement pourvu à son remplacement. Ce remplacement doit se faire dans un délai de 1
mois maximum.
Reprise de mandat
Article 33: L'administrateur élu termine le mandat de son prédécesseur et n'est pas considéré comme
entamant un nouveau mandat.
Fin de mandat
Article 34: Le mandat d'administrateur n'expire, pendant sa durée, que par décès, démission ou révocation.
Gestion journalière
Désignation des délégués à la gestion journalière
Article 35 : Le Président du conseil d'administration peut déléguer la gestion journalière de l'association à
l'un ou plusieurs de ses membres, à un tiers compétent ou à un collège de personnes nommé Comité exécutif.
Ladite délégation peut être retirée à tout moment par le conseil d'administration.
Article 36 : Au sein de l'association, la gestion journalière comprend tous les actes qui sont commandés par
les besoins de la vie quotidienne de la société, ainsi que les actes qui, en raison tant de leur faible importance
que de la nécessité d'une prompte solution, ne justifient pas que le conseil d'administration intervienne lui-
même.
Dispositions diverses
Article 37 : L'exercice de l'association prend cours le premier janvier et se termine le trente et un décembre.
Article 38 : Les budgets et bilans seront soumis à l'approbation de l'assemblée générale ordinaire qui se
; tiendra le 3ème mardi du mois de juin.
Article 39 : à l'assemblée Générale de ce jour ont été nommé comme administrateur :
- Président: KUNDOMBANGA NDOKI
- Trésorier : TANKWA ALAIN CHRISTIAN
- Secrétaire :NGAMENI YANNICK
Qui acceptent ce mandat.
Parmi ceux-ci, M. KUNDOMBANGA NDOKI a été désigné Administrateur délégué
Qui acceptent ce mandat,
Fait à Bruxelles, le 09/01/2025 chaque signataire ayant reçu le sien.