Ondernemingsnr : 0875 138 552
Naam
(voluit) : KHC DRAGONS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Sportendreef 1 - 2930 Brasschaat
Onderwerp akte : Samenstelling bestuur - wijziging boekjaar
Uittreksel uit de notulen van de gewone algemene vergadering dd. 19/11/2024:
De algemene vergadering verleend haar goedkeuring over de samenstelling van het bestuur zijnde;
Isabelle Nefkens: Voorzitter
Philippe Nowé: Co Voorzitter/Secretaris
Richard Vos: Penningmeester
Eric Cuyt: Communicatie
Jean-Paul Dumortier: Admin Secr
Frank Maas: Voorzitter
De bestuurder beslist om volmacht, met recht van indeplaatsstelling, te verlenen aan: Accountantskantoor
Vinoelst, vertegenwoordigd door de heer Tom Vinoelst, 2000 Antwerpen, Pourbusstraat 15, om in zijn plaats te
handelen en de vennootschap te vertegenwoordigen bij het rechtspersonenregister en de ondernemingsloketten
teneinde daar een verzoek om inschrijving van gezegde vennootschap neer te leggen en dienvolgens alle
formulieren in te vullen, te ondertekenen, neer te leggen, alle verklaringen te doen, en in het algemeen, alles te
doen dat nodig of nuttig zou zijn voor de uitvoering van bovenstaande besluiten.
Tom Vinoelst
Lasthebber
Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering dd. 19/12/2024:
AANPASSING STATUTEN
Artikel 34 §1 van de statuten wordt aangepast als volgt:
'Het boekjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni.'
Het huidige boekjaar 2024 -2025 loopt dan van 1 augustus tot en met 30 juni en is een verkort boekjaar.
Deze aanpassing wordt unaniem goedgekeurd na handopsteking.
De gecoördineerde statuten luiden als volgt:
'TITEL 1 VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
§ 1 De vereniging wordt genoemd 'KHC Dragons'
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de perso(o)n(en)
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw', samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Bij het
nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is er een gewone
meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten
moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
ARTIKEL 3 BELANGELOOS DOEL
§ 1 De vereniging heeft tot belangeloos doel: Alle competitie- en recreatiesport, vermakelijkheid en culturele
activiteiten alsmede de ontspanning van haar Leden, in het bijzonder de praktijk en de uitbreiding van de
hockeysport. Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
belangeloos doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met
haar doel overeenstemt, daaronder eveneens begrepen het aanhouden van een participatie in een vennootschap
met al dan niet beperkte aansprakelijkheid of andere entiteit.
§ 2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer:
· Organisatie van opleidingen, bijscholingen en trainingen voor professionele, semiprofessionele en
recreatieve veldhockey-beoefenaars (M/V), zowel indoor als outdoor
· Deelname aan internationale, nationale, regionale en recreatieve veldhockey-kampioenschappen (voor
M/V), zowel indoor als outdoor
· Facilitering en organisatie van internationale, nationale, regionale en recreatieve veldhockey-tornooien (voor
M/V), zowel indoor als outdoor
· Meer algemeen, de organisatie van eender welke activiteit die tot doel heeft de veldhockeysport voor
eenieder (M/V) toegankelijk te maken en de bekendheid en populariteit van de veldhockeysport te stimuleren en
promoten
· Het aanbieden van een platform voor (lokale) bedrijven, ondernemingen en zelfstandigen om middels de
vereniging en haar activiteiten een breed publiek van (potentiële) consumenten (B to B en B to C) te bereiken
· Het ter beschikking stellen van een professionele veldhockey-infrastructuur aan eenieder die zich op een
sportieve manier wil bezighouden en/of wil kennismaken met of zich wil vervolmaken in de veldhockeysport
· Het ter beschikking stellen van de infrastructuur van de vereniging voor sportieve en/of socio-culturele
activiteiten die het doel van de vereniging helpen verwezenlijken en/of ondersteunen
· Het ontplooien van alle financiële activiteiten ter ondersteuning en ter verwezenlijking van bovenvermelde
activiteiten en ter ondersteuning en ter verwezenlijking van het doel van de vereniging, zoals daar zijn, maar niet
beperkt tot: fundraising, sponsoring, etc.
§ 3 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§ 4 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de Leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
§ 1 Een Lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken Lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 2 De Leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL II LIDMAATSCHAP ARTIKEL 6 SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit spelende en niet-spelende leden. De niet-spelende leden worden verder
onderverdeeld in 3 subcategorieën: bezoekende leden, sympathiserende leden en gecoöpteerde leden.
Overzicht:
· Spelend lid
· Niet-spelend lid
o Bezoekend lid
o Sympathiserend lid
o Gecoöpteerd lid
Apart worden zij verder in deze statuten aangeduid als "Lid", tezamen als "Leden".
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
Het aantal Leden is onbeperkt, maar moet ten minste15 bedragen. De Leden van de vereniging zijn alle
natuurlijke en/of rechtspersonen aanvaard krachtens artikel 8 hiernavolgend.
ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§ 1 Om Lid te worden van de vereniging moet men:
a) Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
b) Aanvaard worden door het bestuursorgaan
c) De lidmaatschapsbijdrage en eventuele andere bijdragen betalen
§ 2 Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon, rechtsgeldig vertegenwoordigd door een natuurlijk
persoon, kan zich kandidaat stellen om Lid te worden. Dit gebeurt door middel van een brief/mail en/of
inschrijvingsformulier gericht aan het bestuursorgaan, dat vervolgens discretionair en autonoom zal beslissen of
de kandidaat al dan niet aanvaard wordt als Lid.
De al of niet aanvaarding van een kandidaat-lid gebeurt bij eenvoudige stemming door het bestuursorgaan en
op basis van een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De uiteindelijke beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als
het bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode van 1 jaar een nieuwe aanvraag gebeuren.
§ 3 Elk spelend lid dat niet de volle leeftijd van 18 jaar heeft bereikt, moet zich laten begeleiden door minstens
één bezoekend lid.
§ 4 Gecoöpteerde leden worden aangesteld door het bestuursorgaan. Afwijkend van de aanvaarding van de
andere Leden, beslist het bestuursorgaan over de uiteindelijke aanvaarding van een gecoopteerd lid met een
meerderheid van drie vierden der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan beslist
terzelfdertijd over het al dan niet toekennen van stemrecht aan het Gecoopteerd Lid. In geen geval mag het aantal
gecoöpteerde leden groter zijn dan 5% van het aantal overige leden (spelende en niet-spelende (bezoekende-
en sympathiserende leden)). In de periode tussen de bijeenroeping van een (buitengewone) algemene
ledenvergadering en de eigenlijke vergadering (max. 45 dagen), kunnen geen gecoöpteerde leden aangesteld
worden.
§ 5 Om Lid te worden en te blijven, betalen de Leden jaarlijkse de overeenkomstige en door het
bestuursorgaan vastgelegde lidmaatschapsbijdrage. Per individueel lid (spelend en/of niet-spelend) mag het
jaarlijkse te betalen lidgeld maximum 1.000,00 euro bedragen. De maximum bijdrage per gezin bedraagt 2.500,00
euro. Beide bedragen hebben enkel betrekking op het lidmaatschap en zijn exclusief eventuele andere bijdragen.
Beide	maximum-bedragen zijn jaarlijks indexeerbaar. Gecoopteerde leden betalen geen
lidmaatschapsbijdrage.
ARTIKEL 9 RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE LEDEN
§ 1 Behoudens hetgeen hierna bepaald wordt in deze statuten, genieten spelende en niet-spelende leden
dezelfde rechten.
De essentiële rechten en plichten van spelende en niet-spelende leden zijn:
· toegang tot en gebruik van de bestaande infrastructuur van de vereniging
· mogelijkheid om de hockeysport te beoefenen mits betaling van de overeenkomstige lidmaatschapsbijdrage
· deelnemen aan de activiteiten van de vereniging
· het naleven van het reglement van inwendige orde
· het naleven van de door het bestuursorgaan opgelegde (tijdelijke) reglementen
§ 2 Met uitzondering van de gecoöpteerde leden aan wie geen stemrecht werd toegekend, hebben zowel
spelende, als niet-spelende leden stemrecht op de algemene vergadering.
ARTIKEL 10 DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
§ 2 Elk Lid kan uittreden uit de vereniging door zijn/haar ontslag kenbaar te maken door middel van een
schrijven (brief of mail) aan het bestuursorgaan. Zulk ontslag moet betekend worden voor 1 juni van het lopende
jaar.
§ 3 Daarnaast wordt een Lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg automatisch:
a) wanneer het Lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om Lid te zijn van de vereniging;
b) wanneer een Lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest
c) wanneer het Lid de lidmaatschapsbijdrage en/of eventuele andere bijdragen niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning en
d) van rechtswege wanneer een Lid de door hem/haar verschuldigde lidmaatschapsbijdrage en/of eventuele
andere bijdragen niet heeft betaald voor 1 februari.
§ 4 Het lidmaatschap van een Lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
§ 5 Uitsluiting van een Lid kan alleen uitgesproken worden door het bestuursorgaan van de vereniging met
een twee derden meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het beeindigen van het
lidmaatschap kan enkel gebeuren mits eerbiediging van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-
professionele sportbeoefenaar van 24 juli 1996.
§ 6 Elke bewuste handeling van een Lid, in strijd met de doelstellingen van de vzw en/of met het doel om de
belangen van de vzw schade toe te brengen, geeft aanleiding tot uitsluiting.
§ 7 Een Lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten zal verplicht worden tot het betalen van de
verschuldigde lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar
waarin het ontslag wordt ingediend of waarin de uitsluiting wordt uitgesproken. Uitgetreden, uitgesloten of
overleden Leden, alsook de erfgenamen van een overleden Lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen
en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle Leden van de vereniging.
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1) De wijziging van de statuten
2) De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
3) De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
4) De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5) De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
6) De ontbinding van de vereniging
7) De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
8) Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
9) Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle Leden moeten ertoe uitgenodigd
worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de Leden van de vereniging. In dat laatste geval
moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek. In beide gevallen moet de bijeenkomst
uiterlijk de 45e dag na de bijeenroeping / het verzoek plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 45 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
bij gewone brief, per email, via het clubblad, via de website en/of via de nieuwsbrief. De oproeping vermeldt dag,
uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda
plaatsen dat minstens 7 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste
van de Leden.
§ 4 Kandidaat-bestuurders dienen het bestuursorgaan minstens 30 kalenderdagen voor de vergadering
schriftelijk op de hoogte te brengen van hun kandidatuurstelling.
ARTIKEL 14 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur. Indien hij afwezig is, wordt
zij voorgezeten door de langstzittende bestuurder.
Artikel 15 STEMMEN EN VOLMACHTEN
leder Lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. leder Lid heeft één stem vanaf de leeftijd van achttien
jaar; beneden de leeftijd van achttien jaar kan er geen stemrecht uitgeoefend worden. Het stemrecht wordt
opgeschort in geval van niet betalen van de lidmaatschapsbijdrage en/of andere bijdragen en in geval van
uitsluiting.
leder Lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf Lid is van de
vereniging. leder gevolmachtigde kan slechts één Lid van de vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 16 BESLUITEN
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen bij eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde stemmen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden, behalve wanneer het
WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de
algemene vergadering doorslaggevend zijn.
§ 3 Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
ARTIKEL 17 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1 In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Van deze aanwezigen/vertegenwoordigden moet minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging. Ingeval er
op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste Leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan
een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaatsvindt.
Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten bij eenvoudige meerderheid van de
tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen en dit ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
Leden.
§ 2 Een wijziging is bij de eerste vergadering alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 18 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op
de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het
register/verslag kan door alle Leden op de zetel van de vzw ingezien worden.
§ 2 Elk Lid heeft recht op inzage in het verslag.
§3 ledere wijziging van de statuten moet worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19 SAMENSTELLING BESTUUR
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 Leden. Indien en
zolang de vereniging minder dan 15 Leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2 bestuurders, Zolang het bestuur
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking.
Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat Lid is van de vereniging.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men, minstens 18 jaar oud zijn, Lid zijn van de vereniging, of
een gemandateerde vertegenwoordiger van het Lid, indien deze een rechtspersoon is.
ARTIKEL 20 DUUR VAN HET MANDAAT
§1 De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd
voor een termijn van 3 jaar. Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een brief
of mail te richten aan het bestuursorgaan.
§2 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht (niet de plicht) een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 21 FUNCTIEVERDELING
Het Bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter of twee of meer co-voorzitters, eventueel een ondervoorzitter,
een penningmeester en een secretaris. In geval de voorzitter / één van de covoorzitters verhinderd is, wordt zijn
taak waargenomen door de ondervoorzitter / Covoorzitter.
ARTIKEL 22 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De bestuurders van de vereniging kunnen, elk afzonderlijk, de vereniging verbinden tot een maximaal bedrag
van 2.500,00 euro. Verbintenissen die dit bedrag overschrijden kunnen enkel aangegaan worden door minstens
twee bestuurders die gezamenlijk handelen. Deze financiële beperking en meerhandtekeningenclausule kunnen
niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. De niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
ARTIKEL 23 EXTERNE VERTEGENWOORDGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen,
de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 24 INTERN REGLEMENT
§ 1 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen
van het bestuur op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het
intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken, mits
minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een meerderheid hiervan akkoord gaat met de wijziging.
ARTIKEL 25 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 26 VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
Het bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw het
vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 1 dag voor de vergadering.
ARTIKEL 27 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
§ 1 Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig
is, De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de
stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
ARTIKEL 28 TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichten aan de
algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of verrichting goedkeurt,
zal het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 29 VERSLAG VAN HET BESTUUR
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur. Deze verslagen worden bewaard op de
zetel van de vzw.
§ 2 Elke bestuurder en elk Lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 30 EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende algemene vergadering.
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden/zijn in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging heeft kunnen voorzien, tenzij er gebruik gemaakt wordt van de coöptatie van bestuurders zoals
voorzin in Art. 20 §2.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
TITEL V DAGELIJKS BESTUUR ARTIKEL 31 HET DAGELIJKS BESTUUR
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuur niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen/gezamenlijk/als college handelen, zowel
wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 250,00 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5 Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
ARTIKEL 32 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
TITEL VI AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS ARTIKEL 33 AANSPRAKELIJKHEID VAN
BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in
de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
TITEL VII BOEKHOUDING
ARTIKEL 34 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni.
§ 2 Elk jaar moet het bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens
het afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het
volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen
aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL VIII ONTBINDING EN VEREFFENING ARTIKEL 35 ONTBINDING
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5e van de Leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e
van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig het
WW.
§ 3 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 36 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
ARTIKEL 37 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen
van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL IX SLOTBEPALINGEN ARTIKEL 38 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.'
De bestuurder beslist om volmacht, met recht van indeplaatsstelling, te verlenen aan: Accountantskantoor
Vinoelst, vertegenwoordigd door de heer Tom Vinoelst, 2000 Antwerpen, Pourbusstraat 15, om in zijn plaats te
handelen en de vennootschap te vertegenwoordigen bij het rechtspersonenregister en de ondernemingsloketten
teneinde daar een verzoek om inschrijving van gezegde vennootschap neer te leggen en dienvolgens alle
formulieren in te vullen, te ondertekenen, neer te leggen, alle verklaringen te doen, en in het algemeen, alles te
doen dat nodig of nuttig zou zijn voor de uitvoering van bovenstaande besluiten.
Tom Vinoelst
Lasthebber
Tegelijk mee neergelegd:
- gecoördineerde statuten
- verslag