Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : European Converted Paper Association
(verkort) : ECPA
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Louizalaan 489
 : 1050 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op acht maart tweeduizend vierentwintig, voor Meester Tim
Carnewal, Notaris te Brussel,
waarvan de akte aan het slot volgende registratiemelding draagt :
Geregistreerd 11 bladen 0 verzendingen op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID
BRUSSEL 2 op twaalf maart tweeduizend vierentwintig. Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak
6790. Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul eurocent (€ 50,00). De Ontvanger (getekend)
dat:
1. de naamloze vennootschap naar Deens recht “Schades ApS”, met zetel te Gyrovej 3 Folmentoft ,
7800 Skive (Denemarken);
2. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Engels recht “Receiptco (UK)
Holdings Ltd”, met zetel te c/o Tmf Group 13th Floor, One Angel Court London, EC2R 7HJ (Verenigd
Koninkrijk);
3. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Rotolificio Bergamasco S.r.l.” naar
Italiaans rechts, met zetel te Via Giovanni Pascoli 7/9, Gorle BG (Italië);
onder hen de Internationale vereniging zonder winstoogmerk "European Converted Paper
Association" in het kort "ECPA" hebben opgericht, waarvan de statuten zijn opgesteld als volgt:
DEEL 1: NAAM, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1: Naam
Een internationale vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht met de naam "European
Converted Paper Association", afgekort "ECPA", hierna de "Vereniging" genoemd, wordt opgericht. 
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere documenten uitgaande van de
Vereniging wordt haar naam vermeld, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"association internationale sans but lucratif " in het Frans of "internationale vereniging zonder
winstoogmerk" in het Nederlands of de afkorting "AISBL" of "IVZW", evenals het adres van haar
zetel.
De Vereniging is onderworpen aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en in het
bijzonder aan de bepalingen vervat in Boek 10 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (het "WVV").
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De zetel kan verplaatst worden naar een andere plaats in België, bij eenvoudige beslissing van de
Raad van Bestuur, op voorwaarde dat deze verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten
vereist overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving. De beslissing tot zetelverplaatsing moet
gepubliceerd worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3: Doel
Het belangeloos doel van internationaal nut van de Vereniging, ten voordele van haar leden en van
derden, is om producenten van geconverteerd papier uit verschillende landen samen te brengen om
een verenigd platform te creëren, met het oog op de collectieve belangenbehartiging bij de EU-
instellingen en nationale overheden om gemeenschappelijke uitdagingen aan te pakken en nieuwe
kansen te identificeren die de groei kunnen stimuleren en het concurrentievermogen van de sector
1012051775
kunnen verbeteren.
Om dit doel te bereiken voert de Vereniging inter alia de volgende activiteiten uit:
-              Informatie en onderzoek, waarbij wordt geprofiteerd van horizonscanning met betrekking tot
relevant EU-beleid en wetgevende ontwikkelingen die van invloed zullen zijn op de sector van
geconverteerd thermisch papier en waarbij regelmatig briefings worden ontvangen van juridische en
handelsdeskundigen om geïnformeerde besluitvorming mogelijk te maken;
-              Belangenbehartiging en vertegenwoordiging, door bij te dragen aan de ontwikkeling van
beleidsstandpunten die de sector vertegenwoordigen en door te profiteren van de contacten van de
Vereniging met EU-instellingen, overheidsinstanties en andere relevante stakeholders om de
specifieke problemen van de sector aan te pakken en te zorgen voor een omgeving die bevorderlijk
is voor de groei van de sector van geconverteerd thermisch papier;
-              Collectieve handelsbescherming, waarbij potentiële oneerlijke concurrentie uit andere delen
van de wereld wordt beoordeeld en waar nodig gezamenlijke actie wordt ondernomen.
De Vereniging mag alle verrichtingen uitvoeren en alle activiteiten ontplooien, in België of in het
buitenland, die rechtstreeks of onrechtstreeks haar doelstellingen kunnen ondersteunen of
bevorderen. De Vereniging kan ook klachten indienen en gerechtelijke stappen ondernemen voor de
bevoegde rechtbanken om haar doel te bereiken.
De Vereniging mag alle acties ondernemen die direct of indirect relevant zijn voor haar doel. In het
bijzonder kan ze haar interesse uiten in elke andere vereniging of organisatie binnen haar
interessegebieden.
Artikel 4: Duur
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II: LEDEN
Artikel 5: Vereisten voor lidmaatschap en rechten en plichten van de leden
De Vereniging moet uit minstens twee (2) leden bestaan. De leden moeten een rechtspersoonlijkheid
hebben of ten minste rechtsgeldig opgericht zijn in overeenstemming met de wetten en gebruiken
van hun land van herkomst.
De leden van de Vereniging zijn onderverdeeld in drie ledencategorieën, namelijk:
•             Volwaardige Leden;
•             Geassocieerde Leden; en
•             Waarnemers
Het bestaan van de ledencategorie Geassocieerde Leden is afhankelijk van het te allen tijde
handhaven van een minimum van vijf leden binnen deze categorie. Indien het aantal Geassocieerde
Leden onder de vijf daalt, zal deze lidmaatschapscategorie ophouden te bestaan tot op het moment
dat het minimumaantal van vijf Geassocieerde Leden opnieuw bereikt is.
Het lidmaatschap kan worden toegekend aan Europese producenten van geconverteerd papier, alle
kandidaat-leden zullen echter als Waarnemer toetreden tot de Vereniging voor de duur van (ten
minste) het lopende boekjaar van hun toelating.
De kandidaat-leden, die werden toegelaten tot de status van Waarnemer, komen in aanmerking om
een aanvraag in te dienen voor een andere ledencategorie met ingangsdatum vanaf de eerste dag
van het boekjaar dat onmiddellijk volgt op het boekjaar van hun toelating.
Alle leden hebben het recht om deel te nemen aan algemene vergaderingen enhun mening te geven.
Elk Volwaardig Lid en Geassocieerd Lid heeft heeft één (1) stem. De Waarnemers hebben geen
stemrechten.
In het geval dat een categorie van Geassocieerde Leden naar behoren is opgericht en een minimum
aantal van vijf leden heeft zoals hierboven bepaald, is de verdeling van de stemrechten als volgt:
Volwaardige Leden oefenen gezamenlijk zestig procent (60%) van het totale stemgewicht uit, terwijl
de Geassocieerde Leden gezamenlijk veertig procent (40%) van het totale stemgewicht uitoefenen.
In afwezigheid van een actieve categorie van Geassocieerde Leden, zal al het stemrecht volledig
(100%) terugkeren naar de Volwaardige Leden tot op het moment dat de categorie van
Geassocieerde Leden opnieuw wordt opgericht en voldoet aan de minimale lidmaatschapsvereiste.
Van de leden kan een lidmaatschapsbijdrage en/of toetredingsbijdrage worden gevraagd.
Artikel 6: Ledenregister
Op de zetel wordt een register bijgehouden met een bijgewerkte lijst van alle leden van de
Vereniging. Het register wordt beschouwd als het enige bewijs van lidmaatschap, met uitsluiting van
elk ander document.
De leden hebben het recht de registers in te zien op de zetel van de Vereniging. Gecertificeerde
uittreksels kunnen aan de leden worden verstrekt op schriftelijk verzoek gericht aan de Raad van
Bestuur.
Artikel 7: Toetreding van leden
Elke aanvraag voor lidmaatschap (inclusief een verzoek tot verandering van ledencategorie door een
bestaand lid) moet worden gericht aan de Secretaris-Generaal, vergezeld van alle nodige
documenten die aantonen dat de kandidaat voldoet aan de toelatingsvoorwaarden voor de gewenste
ledencategorie. De Secretaris-Generaal legt de aanvraag voor aan de Algemene Vergadering, die
onderzoekt of de aanvraag al dan niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden. De Algemene
Vergadering neemt haar besluit met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen.
De beslissing van de Algemene Vergadering om een kandidaat al dan niet toe te laten is definitief en
de Algemene Vergadering hoeft haar beslissing niet te rechtvaardigen.
Artikel 8: Uittreding en uitsluiting van leden
Elk lid kan op elk moment uit de Vereniging treden mits een voorafgaande schriftelijke kennisgeving
van zes (6) maanden per aangetekende brief gericht aan de Secretaris-Generaal. Het
ontslagnemend lid, blijft echter aansprakelijk voor al zijn financiële verplichtingen tegenover de
Vereniging tot het einde van het lopende boekjaar. 
Het lidmaatschap eindigt eveneens in geval van faillissement of vereffening van de Vereniging,
wanneer het lid zijn rechtspersoonlijkheid verliest of ophoudt in overeenstemming te zijn met de
wetten en gebruiken van zijn land van herkomst. Het lid blijft echter aansprakelijk voor al zijn
financiële verplichtingen tegenover de Vereniging tot het einde van het lopende boekjaar.
Indien een lid zijn financiële verplichtingen niet nakomt en deze situatie niet aanpakt na een
schriftelijke aanmaning door de Secretaris-Generaal, wordt het geacht uitgetreden te zijn uit de
Vereniging en wordt, in voorkomend geval, zijn stemrecht geschorst. De uittreding wordt van kracht
op het einde van de periode bepaald door de Raad van Bestuur, gedurende dewelke de financiële
verplichtingen moeten worden voldaan, zonder afbreuk te doen aan de lopende financiële
verplichtingen van het in gebreke blijvende lid. De Raad van Bestuur kan een lid dat geacht wordt te
zijn uitgetreden opnieuw toelaten, op voorwaarde dat het aan alle uitstaande financiële verplichtingen
heeft voldaan.
Indien een lid gedurende twee (2) opeenvolgende jaren niet aan zijn financiële verplichtingen
voldoet, wordt het geacht ontslag te hebben genomen met ingang van de eerste dag van het
volgende boekjaar.
Elk lid kan om elk van de volgende redenen worden uitgesloten:
(i)           het niet naleven van de statuten en het intern reglement;
(ii)          zich niet houden aan de besluiten van de organen van de Vereniging ;
(iii)         niet voldoen aan de vereisten voor lidmaatschap;
(iv)         indien één van haar handelingen strijdig is met de belangen en waarden van de Vereniging
in het algemeen;
(v)          als het lid zich schuldig maakt aan handelingen die de doelstellingen en de reputatie van de
Vereniging kunnen schaden.
Over de uitsluiting van leden beslist de Algemene Vergadering met een meerderheid van twee derde
van de uitgebrachte stemmen.
Het lid wordt per aangetekende brief op de hoogte gesteld van het voorstel tot uitsluiting. De brief
vermeldt de gronden waarop het voorstel tot uitsluiting is gebaseerd. Het lid heeft het recht om zijn
schriftelijke opmerkingen te richten aan de Secretaris-Generaal, binnen tien (10) kalenderdagen na
ontvangst van de brief. Op zijn voorafgaand schriftelijk verzoek kan het lid gehoord worden door de
Algemene Vergadering.
Het besluit tot uitsluiting vermeldt de gronden waarop de uitsluiting is gebaseerd, maar afgezien
daarvan hoeft het besluit niet gemotiveerd te worden en is het definitief. De Secretaris-Generaal
stuurt binnen vijf (5) kalenderdagen per aangetekende brief een kopie van het besluit naar het
uitgesloten lid. De uitsluiting treedt onmiddellijk in werking, maar het uitgesloten lid blijft aansprakelijk
voor zijn financiële verplichtingen tegenover de Vereniging tot het einde van het lopende boekjaar.
Een lid dat is uitgetreden of geacht wordt uitgetreden of uitgesloten te zijn, kan geen aanspraak
maken op de activa van de Vereniging.
HOOFDSTUK III: VERENIGINGSORGANEN
Artikel 9
De organen van de Vereniging zijn:
-              de Algemene Vergadering;
-              de Raad van Bestuur;
-              de Secretaris-Generaal.
HOOFDSTUK IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10: Samenstelling en bevoegdheden
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden. Op voorstel van de Raad van Bestuur kunnen
derden worden uitgenodigd om een vergadering van de Algemene Vergadering bij te wonen.
De besluiten die op de vergaderingen van de Algemene Vergadering worden genomen, zijn bindend
voor alle leden, met inbegrip van de leden die afwezig zijn of een afwijkende mening hebben.
De volgende bevoegdheden zijn exclusief voorbehouden aan de Algemene Vergadering:
a)            goedkeuring van de jaarrekening, het jaarverslag van de Raad van Bestuur, de begroting,
de lidmaatschapsbijdragen en, in voorkomend geval, het verslag van de commissaris;
b)           benoeming en ontslag van leden van de Raad van Bestuur, het verlenen van kwijting aan
de leden van de Raad van Bestuur en, indien van toepassing, het vaststellen van hun bezoldiging;
c)            tenzij anders bepaald door het WVV, benoeming en ontslag van de commissarissen, het
verlenen van kwijting aan de commissarissen en vaststelling van hun bezoldiging;
d)           benoeming en ontslag van de Voorzitter en de Vice-Voorzitter;
e)            toetreding en ontslag van leden;
f)             goedkeuring van het intern reglement;
g)            wijzigingen van de statuten en het intern reglement;
h)           ontbinding en vereffening van de Vereniging.
Artikel 11: Vergaderingen en oproepingen
Een vergadering van de Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur
telkens het belang van de Vereniging dit vereist. De vergadering van de Algemene Vergadering vindt
minstens eenmaal per jaar plaats.
Op schriftelijk verzoek van ten minste twee (2) leden moet de Raad van Bestuur de Algemene
Vergadering bijeenroepen. In hun verzoek moeten de leden de agendapunten vermelden waarover
gestemd moet worden.
De Algemene Vergadering moet bijeenkomen binnen twee (2) maanden na ontvangst van het
verzoek door de Raad van Bestuur.
De oproeping voor de vergadering vermeldt de plaats, de datum, het uur en de agenda van de
vergadering en wordt ten minste veertien (14) kalenderdagen vóór de datum van de vergadering per
brief of op een andere schriftelijke manier (inclusief in elektronische vorm) verzonden. In voorkomend
geval worden de werkdocumenten bij de oproeping gevoegd.
De geldigheid van de oproeping kan niet worden betwist als alle leden aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn.
Artikel 12: Vertegenwoordiging
De leden worden op de Algemene Vergadering vertegenwoordigd door een fysiek persoon die
gemachtigd is en in dienst is van het lid. De vertegenwoordiger wordt door deze laatste
gemandateerd om hem te vertegenwoordigen krachtens een schriftelijke volmacht. In de oproeping
tot de vergadering kan de Raad van Bestuur de vorm van de volmacht specificeren en eisen dat de
volmacht binnen drie (3) kalenderdagen voor de datum van de vergadering teruggestuurd wordt naar
de zetel van de Vereniging.
Naast zijn eigen bevoegdheid om een lid te vertegenwoordigen krachtens de statuten van het lid, kan
de vertegenwoordiger twee (2) andere leden vertegenwoordigen.
Artikel 13: Beraadslaging, quorum en stemming
Een aanwezigheidslijst, met vermelding van de naam van het lid, wordt voorafgaand aan de
vergadering ondertekend door de vertegenwoordiger.
Tenzij anders bepaald in de statuten, kan de Algemene Vergadering geldig vergaderen als ten
minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wanneer dit quorum niet bereikt is,
wordt een nieuwe vergadering van de Algemene Vergadering bijeengeroepen. De tweede
vergadering van de Algemene Vergadering heeft het recht om geldige beslissingen te nemen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Tenzij anders is bepaald in de statuten, worden de besluiten van de Algemene Vergadering
genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Er wordt geen rekening
gehouden met onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen. Het totale stemgewicht wordt berekend
op basis van de verhouding van de stemmen uitgebracht door de Volwaardige Leden en de
Geassocieerde Leden in verhouding tot hun respectievelijke collectieve stemgewicht. Bij staking van
stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
De Algemene Vergadering kan beraadslagen over punten die niet op de agenda staan met een
meerderheid van drie vierde van de uitgebrachte stemmen.
Beslissingen kunnen ook worden genomen door middel van schriftelijke besluiten, in
overeenstemming met het intern reglement. De beslissingen genomen door de schriftelijke besluiten
worden geacht genomen te zijn op de zetel van de Vereniging en treden in werking op de datum
vermeld in de schriftelijke besluiten.
Artikel 14: Notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in notulen, die ondertekend
worden door de Voorzitter en verstuurd worden naar elk lid. De notulen worden bewaard op de zetel
van de Vereniging.
HOOFDSTUK V: RAAD VAN BESTUUR
Artikel 15: Samenstelling en bevoegdheden
De Raad van Bestuur bestaat uit drie (3) personen, aangesteld door de Algemene Vergadering voor
een hernieuwbare periode van drie (3) jaar: een Voorzitter, een Vice-Voorzitter en een
Penningmeester.
De Algemene Vergadering kan de leden van de Raad van Bestuur te allen tijde ontslaan.
Tenzij uitdrukkelijk anders beslist door de Algemene Vergadering, treedt het mandaat in werking na
afloop van de vergadering waarop de benoeming werd gedaan en eindigt het bij de afsluiting van de
vergadering van de Algemene Vergadering die beslist over de goedkeuring van de jaarrekening drie
(3) jaar later. De benoemingen en ontslagnames van de leden van de Raad van Bestuur worden
gepubliceerd in overeenstemming met de bepalingen van het WVV.
Tenzij specifiek anders beslist door de Algemene Vergadering, is het mandaat van het lid van de
Raad van Bestuur onbezoldigd.
De Raad van Bestuur heeft de ruimst mogelijke bevoegdheden voor het beheer en het bestuur van
de Vereniging, met uitzondering van de bevoegdheden die door de wet of de statuten voorbehouden
zijn aan de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur kan, onder zijn verantwoordelijkheid, een deel van zijn bevoegdheden voor
bepaalde of specifieke doeleinden delegeren aan een derde.
Bij beslissing van de Raad van Bestuur en onder zijn verantwoordelijkheid kunnen er Comités of
Werkgroepen gevormd worden om specifieke activiteiten van de Vereniging te beheren. De Comités
en Werkgroepen kunnen uitsluitend bestaan uit een select aantal leden die zich vrijwillig engageren
om niet alleen de werking van het Comité of de Werkgroep financieel te ondersteunen, maar ook om
de activiteiten en functies ervan te beheren. De Comités en de Werkgroepen hebben een
adviserende rol ten opzichte van de Raad van Bestuur. De samenstelling en werking van de Comités
en Werkgroepen worden uiteengezet in het intern reglement.
Artikel 16: Vacature
In het geval dat er een vacature ontstaat (inclusief als gevolg van een ontslag), kan een nieuw lid van
de Raad van Bestuur worden benoemd door de Raad van Bestuur, in overeenstemming met de
bepalingen van artikel 15.
De ambtstermijn van het nieuwe lid van de Raad van Bestuur verstrijkt op hetzelfde moment als de
termijn van het vervangen lid van de Raad van Bestuur zou zijn verstreken. De bevestiging van de
benoeming van het nieuwe lid van de Raad van Bestuur wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de
volgende vergadering van de Algemene Vergadering.
Artikel 17: Vergaderingen en oproepingen
De Raad van Bestuur komt ten minste eenmaal per jaar bijeen.
Vergaderingen van de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen door de Voorzitter van de Raad
van Bestuur, twee (2) leden van de Raad van Bestuur of de Secretaris-Generaal.
De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de Voorzitter of, in zijn/haar
afwezigheid of onbeschikbaarheid, door de Vice-Voorzitter.
De oproeping voor de vergadering vermeldt de plaats, de datum, het uur en de agenda van de
vergadering en wordt ten minste zeven (7) kalenderdagen vóór de datum van de vergadering per
brief of op een andere schriftelijke manier (inclusief in elektronische vorm) naar alle leden van de
Raad van Bestuur gestuurd. In voorkomend geval worden de werkdocumenten bij de oproeping
gevoegd.
De geldigheid van de oproeping kan niet worden betwist als alle leden van de Raad van Bestuur
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
Artikel 18: Vertegenwoordiging
Elk lid van de Raad van Bestuur kan een ander lid van de Raad van Bestuur per brief of op een
andere schriftelijke wijze (inclusief in elektronische vorm) aanwijzen om hem/haar op de vergadering
te vertegenwoordigen.
Artikel 19: Beraadslaging, quorum en stemming
Er mogen geen beslissingen worden genomen over punten die niet op de agenda staan, tenzij alle
leden van de Raad van Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er een unaniem akkoord is om
andere punten te bespreken.
Elk lid van de Raad van Bestuur heeft één (1) stem.
Besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen met een eenvoudige meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Met
onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen wordt geen rekening gehouden. Bij staking
van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
Bovendien kunnen beslissingen worden genomen middels schriftelijke besluitvorming, telefonisch
conferentiegesprek of videoconferentie, in overeenstemming met de bepalingen van het intern
reglement. De beslissingen genomen bij schriftelijke besluitvorming, telefonisch conferentiegesprek
of videoconferentie worden geacht te zijn genomen op de zetel van de Vereniging. De beslissingen
genomen bij schriftelijke besluitvorming treden in werking op de datum vermeld in de schriftelijke
besluiten. De beslissingen genomen door middel van een telefonisch conferentiegesprek of
videoconferentie worden geacht in werking te treden op de datum van de vergadering.
Artikel 20: Notulen
De door de Raad van Bestuur genomen besluiten worden vastgelegd in notulen, ondertekend door
de Voorzitter.
De notulen worden bewaard in een register ter beschikking van de leden van de Raad van Bestuur
op de zetel van de Vereniging. Een kopie van de notulen zal ook gericht worden aan alle leden van
de Raad van Bestuur.
HOOFDSTUK VI: VOORZITTER, VICE-VOORZITTER EN PENNINGMEESTER
Artikel 21
De Algemene Vergadering benoemt een Voorzitter, Vice-Voorzitter en Penningmeester binnen de
Raad van Bestuur.
Naast de functies en bevoegdheden vermeld in deze statuten of het intern reglement, treedt de
Voorzitter op als verbindingspersoon binnen de Vereniging en als woordvoerder van de Vereniging
tegenover derden.
Als de Voorzitter verhinderd of afwezig is, wordt zijn of haar mandaat uitgevoerd door de Vice-
Voorzitter en bij afwezigheid door de Penningmeester.
De Penningmeester zorgt voor een goede boekhouding en verantwoording van de financiën van de
Vereniging. De Penningmeester is verantwoordelijk voor het opstellen van alle begrotingen en
rekeningen zoals vereist door de wet.
HOOFDSTUK VII: DAGELIJKS BESTUUR VAN DE VERENIGING
Artikel 22
De Raad van Bestuur kan, onder zijn toezicht, het dagelijks bestuur delegeren aan een Secretaris-
Generaal, die een natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn.
De benoeming en het ontslag van de Secretaris-Generaal wordt gepubliceerd in overeenstemming
met de bepalingen van het WVV.
Alleen de Raad van Bestuur is bevoegd om de delegatie van het dagelijks bestuur in te trekken en de
voorwaarden te bepalen waaronder de delegatie kan worden beëindigd.
Tenzij specifiek anders beslist door de Raad van Bestuur, wordt het mandaat van Secretaris-
Generaal niet vergoed. Redelijke onkosten, gestaafd door bewijsstukken, worden vergoed.
De Secretaris-Generaal kan onder zijn verantwoordelijkheid een deel van zijn bevoegdheden voor
bijzondere of specifieke doeleinden aan een derde delegeren.
HOOFDSTUK VIII: VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
Artikel 23
De Vereniging zal geldig vertegenwoordigd worden met betrekking tot alle handelingen, met inbegrip
van gerechtelijke procedures, door de handtekening van een lid van de Raad van Bestuur,
individueel handelend, die niet verplicht zal zijn om bewijs aan te bieden aan derden van een
voorafgaande beslissing van de Raad van Bestuur.
De Secretaris-Generaal zal de Vereniging individueel vertegenwoordigen met betrekking tot alle
handelingen van dagelijks bestuur en ook in gerechtelijke procedures binnen de grenzen van het
dagelijks bestuur, en zal niet verplicht zijn het bewijs te leveren aan derden van een voorafgaande
beslissing van de Raad van Bestuur.  
De Vereniging wordt ook rechtsgeldig vertegenwoordigd door een gevolmachtigde, binnen de
grenzen van zijn/haar volmacht.
HOOFDSTUK IX: CONTROLE
Artikel 24
Wanneer de wet dit vereist, wordt de controle van de financiële situatie, de jaarrekening en de
verificatie dat de transacties in de jaarrekening voldoen aan de wettelijke vereisten of de statuten,
toevertrouwd aan één of meer bedrijfsrevisoren, benoemd onder de leden van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren.
Zelfs als de wet het niet vereist, kan de Algemene Vergadering beslissen om een bedrijfsrevisor te
benoemen onder de leden van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
HOOFDSTUK X: INTERN REGLEMENT
Artikel 25
De Algemene Vergadering kan het intern reglement van de Vereniging aannemen en wijzigen. Het
intern reglement regelt de werking van de Vereniging en haar organen in het algemeen en mag niet
in strijd zijn met de statuten.
HOOFDSTUK XI: BOEKJAAR, BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 26
Het boekjaar van de Vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 27
Aan het einde van elk boekjaar stelt de Raad van Bestuur de jaarrekening op. De Raad van Bestuur
brengt ook een jaarverslag uit waarin het beheer van de Vereniging wordt verantwoord. Dit
jaarverslag bevat commentaar bij de jaarrekening, om de evolutie van de Vereniging en de
activiteiten van de Vereniging zo nauwkeurig mogelijk weer te geven.
Het jaarverslag en, in voorkomend geval, het verslag van de commissaris worden voorgelegd aan de
Algemene Vergadering.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de Algemene Vergadering met een speciale stemming
over de kwijting van de leden van de Raad van Bestuur en de commissarissen.
HOOFDSTUK XII: FINANCIERING
Artikel 28
De Vereniging zorgt voor haar financiering door:
(i) de betaling van bijdragen volgens de regels van het intern reglement ;
(ii) de vergoeding van elke dienst die door de Vereniging aan haar leden en aan derden wordt
verleend;
(iii) de betaling van royalty's voor het gebruik van intellectuele eigendomsrechten in het bezit van de
Vereniging ;
(iv) in voorkomend geval, de betaling van een toegangsbedrag voor de toelating van nieuwe leden ;
(v) elke andere vorm van toegestane financiële middelen.
HOOFDSTUK XIII: BEPERKTE AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 29
De leden van de Vereniging zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de
Vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de betaling van hun financiële verplichtingen.
De leden van de Raad van Bestuur en de Secretaris-Generaal zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor
de verplichtingen van de Vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de goede uitvoering van
hun mandaat.
 HOOFDSTUK XIV: STATUTENWIJZIGINGEN, ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE
VERENIGING
Artikel 30
Elk voorstel tot wijziging van deze statuten of tot ontbinding van de Vereniging is alleen geldig
wanneer het wordt voorgesteld door de Raad van Bestuur of de meerderheid van de leden.
Over voorstellen die wijzigingen van de statuten bevatten, wordt niet gestemd tenzij deze bij de
oproeping voor de vergadering zijn gevoegd.
Beslissingen over statutenwijzigingen of de ontbinding van de Vereniging worden alleen genomen als
ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt
bereikt, wordt ten vroegste veertien (14) kalenderdagen na de eerste vergadering een nieuwe
vergadering van de Algemene Vergadering bijeengeroepen. De tweede vergadering van de
Algemene Vergadering heeft het recht geldige beslissingen te nemen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen over statutenwijzigingen of de ontbinding van de Vereniging worden genomen met een
meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen. Alle beslissingen betreffende
statutenwijzigingen worden voorgelegd aan de FOD Justitie en gepubliceerd in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
Wanneer de Vereniging wordt ontbonden, beslist de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen over (i) de benoeming, de bevoegdheden en de
bezoldiging van de vereffenaars, (ii) de methoden en procedures voor de vereffening van de
Vereniging en (iii) de bestemming die moet worden gegeven aan de netto activa van de Vereniging,
die aan een doel zonder winstoogmerk moeten worden toegewezen.
HOOFDSTUK XV: SLOTBEPALINGEN
Artikel 31
Deze statuten zijn opgesteld in het Nederlandse en het Engels. De Nederlandse versie van de
statuten heeft voorrang.
Engels is de werktaal van de Vereniging, onverminderd de wetgeving inzake het gebruik van talen in
arbeidsaangelegenheden.
Artikel 32
Alles wat niet uitdrukkelijk in de statuten is geregeld, valt onder het WVV.
Artikel 33
Elk geschil in verband met de statuten van de Vereniging, haar intern reglement en/of elke beslissing
van één van haar organen, valt onder het Belgisch recht en wordt voorgelegd aan de rechtbanken
van Brussel.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
ZETEL
De zetel van de internationale vereniging zonder winstoogmerk wordt voor het eerst gevestigd te
Louisalaan 489, 1050 Brussel.
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
De oprichters beslisten te benoemen tot niet-statutaire bestuurders, en dit voor een periode van drie
(3) jaar:
-              de heer Marcel Bergmann, wonende te Jägerheide 60, DE-29352 Adelheidsdorf, Duitsland;
-              de heer Jeremy Lagay, wonende te Lotissement Le Mitolet Maison 25, 61 Chemin Du
Brinchet, Saint Nazaire Les Eymes, Frankrijk ;
-              de heer Gianluca Panseri, wonende te Via dei Corni 13, Alzano Lombardo, Bergamo, Italië.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De benoeming van voormelde bestuurders zal pas in werking treden op het ogenblik waarop de
vereniging rechtspersoonlijkheid zal verkregen hebben.
EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op het ogenblik waarop de vereniging rechtspersoonlijkheid
zal verkregen hebben en eindigt op 31 december 2024.
VOLMACHT FORMALITEITEN
Bijzondere volmacht werd verleend aan ieder advocaat of medewerker van Bird & Bird (Belgium)
LLP, die te dien einde allen woonstkeuze doen te 1050 Brussel, Avenue Louise 235 box 1, allen
individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, te verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, drie volmachten, een kopie
van het koninklijk besluit van 16 juni 2024 houdende verlening van de rechtspersoonlijkheid aan
"European Converted Paper Association" in het kort "ECPA”, de gecoördineerde tekst van statuten).
 
Tim Carnewal
Notaris