Ondernemingsnr : 0845774375
Naam
(voluit) : HOOIBERG
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Hooiberg 86
 : 3150 Haacht
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van
de besloten vennootschap “ HOOIBERG ”, met zetel te 3150 Haacht, Hooiberg 86 en
ondernemingsnummer 0845.774.375 RPR Leuven, gehouden voor Notaris Christiane Van Edom te
Boortmeerbeek op 19 december 2023, neergelegd voor registratie, dat door de aandeelhouders de
volgende beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen:
1) Kennisname van het omstandig verslag van het bestuursorgaan omtrent de voorgestelde
uitbreiding van het voorwerp.
Uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap en vervanging van de tekst van het desbetreffend
artikel van de statuten door de tekst hierna opgenomen ( zie infra)
2) Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3) Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten
en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen;        
4) Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en voormelde uitbreiding van het voorwerp met volgende
kenmerken (bij wijze van uittreksel conform art. 14:10 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen):
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam “ HOOIBERG ”.
Zetel en adres
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
- Het uitvoeren van alle technische land- en tuinbouwwerken, uitvoeren van grondwerken, kuisen van
grachten, plaatsen van putten. Het ledigen van septische putten;
- Aankoop, verkoop, onderhoud en herstelling van land- en tuinbouwmachines, van land- en
tuinbouwzaden, alsook import en export hiervan; alsmede aanverwante producten voor land- en
tuinbouw;
- Verhuur van roerende en onroerende goederen
- Aanleg en herstellingen van opritten in alle materialen;
- Aanleg en onderhoud van speeltuinen, sportvelden, parken, (zwem)vijvers en tuinen;
- Aanleg en onderhoud van zwembaden en alle hieraan aanverwante zaken zoals het onderhoud, de
aan- en verkoop van de toebehoren, het herstellen van de toebehoren en het onderhouden van de
toebehoren;
- Het kweken, aankopen en verkopen van alle plantensoorten;
- Het uitbaten en commercialiseren van een tuincenter;
- Ontwerp en realisatie van plannen zowel in 2 dimensies en 3 dimensies in verband met tuinaanleg;
- Uitvoeren van totaalconcepten op maat voor tuinaanleg, volledige tuinaanleg en onderhoud;
- Uitvoeren van houtgerelateerde werken zoals schrijnwerkerij, houten wanden, terrassen en alle
hieraan verwante zaken;
- Aankoop, verkoop en aanleg van afsluitingen van tuinen, weiden, parken enzoverder;
- Uitvoeren van alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met:
• het uitbaten van een boomkwekerij;
• het zaaien, telen, inkopen, kweken, groot- en kleinhandel, import en export van alle soorten
bloemen, planten, struiken, sierheesters, sierplanten, bosplanten, fruitbomen, bos, haagplanten en
bomen in het algemeen;
-  Het snoeien en vellen van bomen;
- Groot- en kleinhandel van zaad- en pootgoed, meststoffen, sproeistoffen en
besproeiingsmaterialen, grondverbeteringsproducten, grond, turf, rotsstenen, tuingereedschap, land-
en tuinbouwmaterialen, tuindecoratie. Import en export van deze producten;
- Bereiden, groot- en kleinhandel, import en export van compost, natuurlijke en kunstmatige
meststoffen, mengingen van teelaarde, humus voor land- en tuinbouw alsook de natuurlijke en
kunstmatige stoffen ter verbetering van de grond;
- Bosontginning;
- Uitvoeren van werken in het kader van beregeningstechnieken;
- Uitvoeren van werken aan daktuinen en groenwanden;
- Uitvoeren van baggerwerken en ruimen van waterlopen, sloten en grachten;- Aanleg van wegen,
straten en paden voor voetgangers en voertuigen;
- Alle werkzaamheden met betrekking tot de verlaging van het grondwaterpeil en de drainage van
alle soorten terreinen;
- Uitvoeren van werken via onderaannemers;
- De exploitatie van een kinderboerderij, het verschaffen van kortstondig verblijf op de hoeve en alle
hieraan verwante zaken;
- De exploitatie van een B&B en alle hieraan verwante zaken;
- Het geven van kooklessen;
- Het geven van workshops, lezingen, cursussen en seminaries;
- Het geven van advies, opleidingen en demo’s;
- Het verlenen van administratieve en technische dienstprestaties.
Dit alles in de meest ruime zin en zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden.
- Alle openbare en privé-aanbestedingen in voormelde activiteiten.
- Vervoer in het kader van de exploitatie.
De vennootschap mag verder alle commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten,
welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar maatschappelijk doel, met inbegrip
van de onderaanneming in het algemeen en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële
of commerciële eigendommen die er betrekking op hebben.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven en zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het maatschappelijk doel van de
vennootschap.
De vennootschap mag het bestuur waarnemen en toezicht en controle uitoefenen over alle
verbonden vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaat. Zij mag bij
wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst
of op een andere wijze, aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of
bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan het maatschappelijk doel identiek, gelijkaardig of
verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar maatschappelijk doel te bevorderen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 186 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder jaar.
Winstverdeling-verdeling vereffeningssaldo
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan mag overgaan tot het uitkeren van interimdividenden en dit overeenkomstig
artikel 5:141, lid 1 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, en binnen de grenzen
van artikel 5:142 en 5:143 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, komende uit de
winst van lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van
dat boekjaar  nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Externe vertegenwoordiging: Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand maart om 20.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 10 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
verdaging geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal beraadslagen
over dezelfde agenda en beslist definitief.
5) Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 3150 Haacht, Hooiberg
86.
6) Ontslag en herbenoeming zaakvoerder als bestuurder
Besluit om de huidige zaakvoerders, met name de heer Van de Mosselaer Yves Leon Armand Albert
Luc, wonende te 3150 Haacht, Hooiberg 86 en mevrouw De Cock Katia José Emmy, wonende te
3150 Haacht, Hooiberg 86, ontslag te verlenen uit hun functie en herbenoeming als niet statutaire
bestuurders voor een onbepaalde duur en individueel bevoegd: de heer Van de Mosselaer Yves en
mevrouw De Cock Katia voornoemd, die verklaard hebben hun mandaat te aanvaarden onder de
bevestiging niet te zijn getroffen door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting van de
ontslagnemende zaakvoerder over hun mandaat.
7) Volmacht neerlegging en coördinatie.
De buitengewone algemene vergadering heeft volmacht verleend aan notarissen Christiane Van
Edom en Heleen Arnaerts te Boortmeerbeek (Hever) voor de uitvoering van de genomen besluiten,
om over te gaan tot de bijwerking en de coördinatie van de statuten en het nodige te doen voor de
neerlegging van een uittreksel uit onderhavige akte met het oog op de publicatie.      
           
Voor beredeneerd uittreksel.
Bestemd voor het Belgisch Staatsblad
Getekend Notaris Christiane VAN EDOM.