Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ouderraad XCL-Wegwijs
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3920
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lommel
Hendrik van Veldekestraat 55
1.1       TITEL I – BENAMING – ZETEL – VOORWERP – DOEL – DUUR
ARTIKEL 1 – NAAM
De vereniging wordt opgericht onder de benaming “Ouderraad XCL-Wegwijs , vereniging zonder winstoogmerk.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel
van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”,
gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, in voorkomend geval het e-
mailadres en de website van de vereniging, in voorkomend geval het feit dat de vereniging in vereffening is.
Eenieder die in naam van een vereniging meewerkt aan een in het vorige lid vermeld stuk waarop één van deze
vermeldingen niet is aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor alle of voor een gedeelte
van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
 In alle akten die een vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon die
de vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
ARTIKEL 2 – ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het
Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde de
eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot
een wijziging van de taal van de statuten.
De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappenen
bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vereniging mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en
waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging toepasselijke
taalregime.
ARTIKEL 3 – VOORWERP - DOEL
DOEL:
De vereniging heeft tot doel:
1005143593
-          De goede werking en bloei van de school te behartigen door o.m. het organiseren van activiteiten;
-          Een positieve samenwerking tussen de school, de ouders en de schoolgaande kinderen na te streven en
te bevorderen ten bate van de harmonische ontwikkeling van de kinderen in het algemeen en de
schoolopvoeding in het bijzonder;
-          De ouders te ondersteunen en hun school gebonden belangen te verdedigen en vanuit hun eigen
opvoedingsverantwoordelijkheid actief en participatie te betrekken bij het schoolgebeuren;
-          Een communicatiemiddel te zijn tussen de school en alle ouders (bemiddelen tussen school en ouders);
-          De kosten voor schoolse activiteiten en materialen te minimaliseren door een bijdrage te leveren in het
verzamelen van extra gelden;
-          Steun te verlenen aan initiatieven die de kwaliteit van de school en van het gemeentelijk onderwijs ten
goede komen;
-          Het verstrekken van pedagogische en opvoedende informatie naar ouders in samenwerking met de
school om de ouders te informeren, te vormen en te begeleiden bij de opvoeding van het onderwijs van hun
schoolgaande kinderen;
- De betrokkenheid van de ouders bij de school te stimuleren;
VOORWERP:
Om dit belangeloos doel te realiseren, organiseert de vereniging (of tracht zij te organiseren) onder meer de
volgende activiteiten, zonder hiertoe beperkt te zijn:
-          Ouders samenbrengen;
-          Allerlei werkgroepen oprichten;
-          Activiteiten organiseren;
-          Leerlingen ondersteunen bij buitenschoolse activiteiten waarvoor de school niet kan instaan;
-          De uitstraling van de school optimaal houden en indien nodig bevorderen;
-          Optreden als spreekbuis van de ouders in de school;
-          ….
De vereniging mag alle mogelijke activiteiten ondernemen die de doelstelling kunnen bevorderen, zoals onder
meer, doch niet beperkt tot: allerhande overeenkomsten afsluiten die verband houden met haar doel,
allerhande activiteiten, evenementen en reünies organiseren die verband houden met haar doel.
De vereniging is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel en
voorwerp omschreven in het eerste lid en voor zover de daaruit voortvloeiende winsten niet worden aanwend
om een rechtstreeks of onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen aan de oprichters,
leden, bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in deze statuten bepaalde belangeloos doel.
Tot het bereiken van haar doelstellingen zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen aanwenden. Zo zal zij
alle roerende en onroerende goederen, die tot het verwezenlijken ervan mochten nodig zijn, bezitten, hetzij in
vruchtgebruik, hetzij in volle eigendom; zo zal zij ook kunnen beschikken over alle overheids- en privésubsidies
alsook over giften en legaten.
ARTIKEL 4 – DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ontbonden worden in overeenstemming met de
wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
1.2       TITEL II – LIDMAATSCHAP – AANVAARDING – UITSLUITING
ARTIKEL 5 – LEDEN
De vereniging zal te allen tijde bestaan uit minstens twee leden.
De oprichters zijn van rechtswege de leden met stemrecht van de vereniging.
De algemene vergadering van leden met stemrecht kan echter, met een eenvoudige meerderheid, beslissen tot
het aanvaarden van nieuwe leden met stemrecht.
De algemene vergadering van leden beslist autonoom over elk verzoek tot opneming. Zij dient haar toelating of
weigering niet te motiveren.
De werkende leden worden van rechstwege beschouwd als lid van de ouderraad en kunnen zich kandidaat
stellen voor de ouderraad. De werkende leden die worden verkozen als afgevaardigde voor de schoolraad
worden verkozen voor een termijn van vier jaar.
De vereniging staat jaarlijks bij het begin van het schooljaar in voor de vernieuwing en de aanvulling van zijn
samenstelling.
Het kandidaat werkend lid dient te voldoen aan de volgende toetredingsvoorwaarden:
-          Ouders, grootouders of pleegouder te zijn van, het ouderlijk gezag uitoefenen over of voogd zijn van een
leerling, ingeschreven in XCL-Wegwijs;
Het aantal leden met stemrecht is onbeperkt, doch mag niet minder dan twee bedragen. De verplichting om
minstens twee leden met stemrecht te hebben in de vereniging, is enkel en alleen van toepassing voor zover de
dwingende wettelijke bepalingen dewelke van toepassing zijn op de vereniging dit opleggen.
De algemene vergadering van leden kan ook toegetreden leden aanvaarden, omwille van de band die zij met
de vereniging hebben. De kandidaat toegetreden leden kunnen zich mondeling of schriftelijk kandidaat stellen
om toegetreden lid te worden. Teneinde beschouwd te kunnen worden als een band hebbende met de
vereniging, dienen de kandidaat toegetreden leden in aanloop van hun verzoek tot toetreding als lid geregeld
betrokken zijn geweest bij activiteiten van de vereniging, dan wel betrokken zijn bij activiteiten met een gelijk of
gelijkaardig voorwerp als het voorwerp van de vereniging. De toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Iedereen die tot de vereniging toetreedt, wordt geacht zich aan de statuten en in voorkomend geval het
huishoudelijk reglement en/of het good governance charter te onderwerpen.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden met vermelding van de in
wet aangeduide gegevens. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in
elektronische vorm, met inachtname van de voorwaarden en modaliteiten die bij regelgeving hieraan worden
gesteld. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen.
ARTIKEL 6 – LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE
Een bijdrage van de werkende leden wordt niet verwacht.
ARTIKEL 7 – EINDE LIDMAATSCHAP
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om werkend lid te worden in de vzw.
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Hiertoe dient hij zijn ontslag schriftelijk te richten aan het
bestuursorgaan.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid
De uitsluiting van een lid kan door de algemene vergadering uitgesproken worden in overeenstemming met de
wettelijke bepalingen terzake. Dit lid moet daarvan verwittigd worden en per aangetekend schrijven, of per e-
mail indien het betreffende lid een e-mailadres ter kennis heeft gebracht aan de vereniging, uitgenodigd worden
op de algemene vergadering die over de al dan niet uitsluiting zal beslissen en aldaar gehoord worden. Om
geldig te zijn, moet de uitsluiting aangegeven staan in de oproeping en vermeld staan op de dagorde van de
algemene vergadering. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
beslissing zal door het bestuursorgaan binnen de acht (8) dagen aan de belanghebbende betekend worden.
ARTIKEL 8 – VERMOGENSRECHTELIJKE AANSPRAKEN
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen aanspraak of deel in het
vermogen/bezit van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
ARTIKEL 9 – VERMOGEN
De vereniging mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, leden, bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel, op straffe van nietigheid van de verrichting volbracht in strijd met dit uitkeringsverbod. Het batig saldo van
de vereniging blijft verworven voor de vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van
haar doel, dit binnen de mogelijkheden toegestaan door de wetgeving.
ARTIKEL 10 – AANSPRAKELIJKHEID
De leden van de vereniging kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de
verbintenissen en de handelingen van de vereniging behalve voor wat de in de wet gestelde uitzonderingen
betreft (artikel 2:2 en artikel 2:22 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen d.d. 23 maart 2019).
1.3       TITEL III – CONTROLE – BESTUUR
ARTIKEL 11 – SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, optredend als collegiaal bestuursorgaan,
samengesteld uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen. In afwijking van het voormelde en
enkel indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder van
de vereniging, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De vaststelling van het aantal bestuurders en hun benoeming geschiedt door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen. Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur, tenzij andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen. Bestuurders kunnen ook
steeds vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient te gebeuren en bekendgemaakt te
worden in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
De bestuurders nemen, in uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich. Elke
bestuurder of dagelijks bestuurder is tegenover de vereniging evenwel gehouden tot een behoorlijke vervulling
van de hem opgedragen taak.
Elke bestuurder zal op het moment van zijn benoeming, voor zover hij of zij hierover beschikt, zijn e-mailadres
meedelen, hetwelk vanaf dan als rechtsgeldig correspondentieadres zal worden beschouwd.
Ingeval van vacature in de loop van een mandaat, kan er een nieuwe voorlopige bestuurder benoemd worden
door de algemene vergadering. Hij voltooit in dat geval het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
ARTIKEL 12 – VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een
secretaris en een penningmeester of iedere andere functie die het bestuursorgaan nuttig oordeelt.
In de mate er slechts twee of drie bestuurders zijn benoemd, worden deze functies door de bestuurders
gecumuleerd.
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op bijeenroeping van
de voorzitter of van twee bestuurders.
De oproepingsbrief wordt ten minste twee (2) dagen voor de vergadering aan de bestuurders verzonden, hetzij
via de post, of elektronisch bericht en vermeldt de agenda. De vergadering wordt gehouden op dag, uur en
plaats aangeduid in de oproepingsbrief.
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergadering kan alleen
beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en deze er unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch
beraadslaagd en gestemd mag worden door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van haar
bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de bestuursvergadering. De beslissingen worden genomen
bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend
behalve in geval het bestuursorgaan slechts uit twee bestuurders bestaat. Ingeval van afwezigheid van de
voorzitter zal de ondervoorzitter de functie van voorzitter waarnemen. In geval van afwezigheid van de
voorzitter en de ondervoorzitter zal de oudste bestuurder in leeftijd de functie van voorzitter waarnemen.
Iedere bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder op de
vergaderingen van het bestuursorgaan. Iedere bestuurder kan slechts één volmacht dragen.
De bestuurders kunnen via een schriftelijke procedure beslissingen nemen. Hiertoe is vereist dat de
beslissingen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Indien de dwingende
wettelijke regeling, toepasselijk op verenigingen, zulks voorziet zal het bestuursorgaan alle nodige formaliteiten
vervullen om de beslissingen genomen op basis van de schriftelijke besluitvormingsprocedure formeel goed te
keuren en/of te bevestigen.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, in welk geval het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder eindigt na afloop van de algemene vergadering zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Wanneer door ontslag of overlijden het aantal bestuurders terugvalt, zal dit geen weerslag hebben op de
geldigheid van de beslissingen, voor zover het wettelijke minimum aantal bestuurders niet is aangetast. Valt het
aantal bestuurders terug onder het wettelijke minimum, dan zal het bestuursorgaan nog enkel de lopende
zaken kunnen afhandelen en de algemene vergadering moeten bijeenroepen met het oog op nieuwe
benoemingen.
ARTIKEL 13 – BEVOEGDHEID
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de handelingen die uitdrukkelijk door de wet of de
statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen en/of good governance charters uit die hij nodig
acht of nuttig oordeelt.
Het bestuursorgaan beheert het vermogen van de vereniging oordeelkundig in het kader van het
voorwerp/belangeloos doel van de vereniging en met het oog op het voortzetten van haar activiteiten op lange
termijn.
ARTIKEL 14 – DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en
taken, overdragen aan één zijner leden.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden tevens een gedelegeerd bestuurder benoemen die wordt belast met
het dagelijks bestuur van de vereniging. Hij is bevoegd voor de dagdagelijkse zaken, de zaken van gering
belang en de zaken die gelet op de hoogdringendheid de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
voorafgaandelijk mogelijk maakt. De gedelegeerd bestuurder verzorgt zo o.a. de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling en ondertekent deze documenten geldig namens de vereniging.
De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt vervalt in elk geval tegelijkertijd met de beëindiging
van het bestuursmandaat. Bovendien kan het mandaat of de bevoegdheidsdelegatie te allen tijde met
onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 15 – VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door:
-          twee bestuurders tezamen, en,
-          binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de gedelegeerd bestuurder alleen,
die ten opzichte van derden geen bewijs van voorafgaande machtiging uitgaande van het bestuursorgaan
dienen te leveren.
 ARTIKEL 16 – NOTULEN
De beslissingen van het bestuursorgaan worden vastgesteld in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken en die bijgehouden worden op de zetel van de vereniging.
Kopieën voor derden worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
ARTIKEL 17 – INTERN REGLEMENT– GOOD GOVERNANCE CHARTER
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om een intern reglement en/of good governance charter van de
vereniging uit te vaardigen. Het bestuursorgaan kan voorts ook alle nuttige en noodzakelijke
(rechts)handelingen treffen aangaande good governance.
De inhoud van het intern reglement en/of good governance charter mag niet afwijken van de statutaire of
wettelijke bepalingen. Het interne reglement mag de bepalingen van de statuten verder specificeren of
aanvullen. Indien er een tegenstrijdigheid bestaat tussen de tekst van de statuten en de inhoud van het intern
reglement en/of good governance charter, dan primeren de bepalingen in de statuten.
ARTIKEL 18 – CONTROLE
De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de wettelijke bepalingen
de benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de algemene vergadering tot deze benoeming besluit.
De vereniging zal de commissaris belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening
moeten worden vastgesteld, zodra de wet dit vereist.
De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut van bedrijfsrevisoren.
De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van drie (3) jaar, dewelke
hernieuwbaar is ten belope van maximaal drie opeenvolgende mandaten. Zijn opdracht eindigt onmiddellijk na
de jaarvergadering van het jaar waarin haar mandaat eindigt.
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening houdend met
de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze bezoldiging bestaat in een vast
bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van de opdracht wordt vastgelegd. Zij kan worden gewijzigd met
instemming van de partijen. Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen geen enkel voordeel, in welke
vorm ook, van de vereniging ontvangen.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
 ARTIKEL 19 – SAMENSTELLING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden met stemrecht en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan.  
Zij wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald door de wet of de statuten of wanneer
ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen voor de algemene
vergadering opgeroepen, hetzij via de post of elektronisch bericht, met voeging van de agenda bij de oproeping.
In geval de vergadering wordt samengeroepen op verzoek van minstens één vijfde van de leden, roept het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
(40e) dag na dit verzoek.
Een lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid dan wel door een
persoon die lid is van de vereniging, mits voorlegging van een onderhandse volmacht. Een lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen.
De algemene vergadering kan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van haar
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval na een eerste oproeping op de algemene vergadering minder
dan de meerderheid van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden, die rechtsgeldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste
algemene vergadering worden gehouden.
ARTIKEL 20 – SCHRIFTELIJKE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering kan via een schriftelijke procedure beslissingen nemen. Hiertoe is vereist dat de
beslissingen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de stemgerechtigde leden. Indien de
dwingende wettelijke regeling, toepasselijk op verenigingen, zulks voorziet zal het bestuursorgaan alle nodige
formaliteiten vervullen om de beslissingen genomen op basis van de schriftelijke besluitvormingsprocedure
formeel goed te keuren en/of te bevestigen.
ARTIKEL 21 – Elektronische algemene vergadering
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg:
1° De leden kunnen desgevallend op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een
door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt
gehouden. De hoedanigheid van stemgerechtigd lid en de identiteit van de persoon die aan de vergadering
wenst deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een
stemgerechtigd lid via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd. Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te
waarborgen, kan het intern reglement voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische
communicatiemiddel. Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de
voorwaarden die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te
stellen of een stemgerechtigd lid op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd. 
2° Het door de vereniging ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel kan tevens voorzien dat het stemgerechtigd lid in
staat wordt gesteld om deel te nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
3° De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
krachtens 1. in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Die
procedures worden desgevallend voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vereniging.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding van de
stemming per brief):
1° Iedere stemgerechtigd lid heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering.
2° De hoedanigheid van stemgerechtigd lid en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór de
algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan.
3° Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten bedoeld
in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene
vergadering:
1° Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de stemgerechtigde leden schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor zover die
stemrechtigde leden voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden
toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vereniging worden gericht via het in de oproeping
tot de vergadering vermelde adres. 
2° De vereniging dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de tiende (10de) dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
ARTIKEL 22 – BEVOEGDHEID
Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 23 – JAARVERGADERING
Jaarlijks wordt op de laatste vrijdag van de maand september om 16:00 uur een algemene vergadering
gehouden, hetzij op de zetel van de vereniging, hetzij in elke andere plaats aan te duiden in de
oproepingsbrieven. Indien deze dag valt op een wettelijke feestdag, zal de vergadering gehouden worden op de
volgende werkdag.
ARTIKEL 24 – STEMRECHT
Op de algemene vergadering heeft ieder werkend lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in die gevallen waarin
de wet of de statuten anders bepalen. In geval van staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering en zij unaniem instemmen met de behandeling van dit niet voorziene
punt op de agenda.
ARTIKEL 25 – STATUTENWIJZIGING
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig en uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer
tenminste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elke wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel waarvoor de
vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Ingeval op een eerste algemene vergadering minder dan twee/derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die geldig kan beraadslagen en
besluiten, alsook de wijzigingen kan aannemen met de meerderheden bedoeld in voorgaande alinea’s
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien
(15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
ARTIKEL 26 – UITSLUITING VAN EEN LID
De algemene vergadering kan tot de uitsluiting van een lid besluiten met een meerderheid van twee/derden der
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
ARTIKEL 27 – NOTULEN
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen, ondertekend door de voorzitter,
alsook door de leden die zulks vragen, en bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register op de zetel
van de vereniging.
De leden met stemrecht hebben het recht om kosteloos inzage en/of een afschrift van de notulen van de
algemene vergadering en andere notulen te vragen. De afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend
door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het inzagerecht van de leden met stemrecht wordt uitgeoefend op de zetel van de vereniging door het
voorafgaand schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van de raadpleging van
de documenten en stukken overeenkomen en zonder dat deze stukken kunnen worden verplaatst.
TITEL V – REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 28 – BOEKJAAR
Het boekjaar begint op 1 september van ieder kalenderjaar en eindigt op 31 augustus van elk volgend
kalenderjaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, voor zover de
dwingende wettelijke regeling terzake dit oplegt, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Het batig saldo van de rekening komt de vereniging toe en wordt toegevoegd aan de reserves.
1.4       TITEL VI – ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 29 – ONTBINDING
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding of ontbinding van rechtswege, kan de algemene
vergadering slechts tot de ontbinding van de vereniging besluiten in overeenstemming met de voorwaarden
gesteld voor een wijziging van het voorwerp of belangeloos doel van de vereniging.
ARTIKEL 30 – VEREFFENAAR(S)
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid, en bij
gebreke daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze
van vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld, onverminderd de
toepassing van de dwingendrechtelijke bepalingen en bepalingen van openbare orde inzake voorzien in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
ARTIKEL 31 – BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
Indien de vereniging ontbonden wordt, is de vereffenaar gehouden het netto actief vermogen dat na de
vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te bestemmen ten voordele van de
VZW Ouderraad XCL-Wegwijs, of indien deze vereniging op het ogenblik van de toekenning ontbonden werd,
aan enige andere vereniging met soortgelijk doel.
De vereffenaar doet daartoe een of meer gemotiveerde voorstellen van bestemming aan de algemene
vergadering, aan te geven in de oproepingsbrief. Alle ledenmet stemrecht dienen op de vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd te zijn. De bestemmingsbeslissing is slechts geldig wanneer zij door de op de vergadering
aanwezige leden goedgekeurd wordt met een gewone meerderheid van de stemmen.
Zijn niet alle ledenmet stemrecht op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Op de tweede vergadering kan rechtsgeldig beslist worden bij gewone
meerderheid van stemmen, welke het getal der aanwezige ledenmet stemrecht ook zij.
Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of de
bestuurders van de vereniging.
ARTIKEL 32 – ALGEMENE BEPALING
Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
1.5       TITEL VII – OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Adres van de zetel
De vereniging is gevestigd te Hendrik van Veldekestraat 55, 3920 Lommel
2. Eerste jaarvergadering - Eerste boekjaar.
De vergadering besluit dat het eerste boekjaar aanvangt op heden bij de oprichting van de vereniging om te
eindigen op 31 augustus 2024.
De eerste algemene jaarvergadering zal gehouden worden op de 27 september 2024.
 3. Overname van verbintenissen.
De vereniging zal alle verbintenissen in het algemeen en in het bijzonder deze aangegaan sedert 1 september
2023 bekrachtigen die werden aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vereniging in oprichting
en alle daaruit voortvloeiende verplichtingen overnemen, overeenkomstig de bepalingen hiertoe voorzien in de
geldende wetgeving en onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van een uittreksel uit de
oprichtingsakte ter griffie van de ondernemingsrechtbank van het ressort waarbinnen de vereniging haar zetel
heeft, overeenkomstig de inzake voorziene wettelijke bepalingen. Eenzelfde verplichting geldt voor alle
verbintenissen welke zouden worden aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vereniging in de
periode tussen de ondertekening van de oprichtingsakte en de verkrijging van rechtspersoonlijkheid door de
vereniging. Deze overname zal slechts in werking treden op het ogenblik dat de vennootschap
rechtspersoonlijkheid verwerft.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : ilkejaspers@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 Augustus
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/08/2024
Maand van de algemene vergadering : September
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ilke Jaspers
Weimortels 37, 3920 Lommel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ellen Devriendt
Heide 145, 3920 Lommel