Griffie
Ondernemingsnr 0459.555.712
Naam
(voluit):	BUREAU FRANK VANDENBERGHE
(verkort):
Rechtsvorm: Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Zwijnaardsesteenweg 511
9000 Gent
Onderwerp akte : Ontbinding & vereffening
Uit een akte verleden voor Meester Bernard Maertens, Notaris te Brugge (4de kanton), die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap "KINT-MAERTENS-VANDERMEERSCH, geassocieerd
notarissen", afgekort "BruSta, geassocieerd notarissen", met zetel te 8840 Staden, Sint Jansstraat 23,
gekend onder het ondernemingsnummer 0778.747.177, RPR Gent (afdeling leper), op 20 maart 2025,
geregistreerd, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de besloten
vennootschap "BUREAU FRANK VANDENBERGHE" met zetel te 9000 Gent, Zwijnaardsesteenweg 511,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent, onder nummer 0459.555.712, de
volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen :
EERSTE BESLUIT: LEZING EN ONDERZOEK VAN DE BIJZONDERE VERSLAGEN
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door
het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag
opgemaakt door de bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 12
maart 2025.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor
uiteengezet.
De verslagen opgemaakt door de bestuurder en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa
en passiva, blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
Ondergetekende, de BV "Walter Hosten bedrijfsrevisor", vertegenwoordigd door Walter Hosten,
bedrijfsrevisor, werd aangesteld bij brief van 11 maart 2025 om het revisoraal nazicht uit te voeren
dat overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is
voorgeschreven ter gelegenheid van de procedure tot ontbinding van de vennootschap BV "Bureau
Frank Vandenberghe“, met ondernemingsnummer 0459.555.712 en maatschappelijke zetel te 9000
Gent, Zwijnaardsesteenweg 511.
Het bestuursorgaan van de vennootschap BV "Bureau Frank Vandenberghe" heeft onder zijn
verantwoordelijkheid een boekhoudkundige staat per 12 maart 2025 opgesteld. Deze staat houdt
rekening met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, en geeft een balanstotaal
weer van 12.031,49 euro en een netto-actief van 3.023,48 euro.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van een staat van activa en passiva die
een getrouw beeld geeft in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige wetgeving, alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het
bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van financiële overzichten die geen afwijking
van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze
boekhoudkundige staat tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze
controle volgens de toepasselijke normen uitgevoerd.
Onze controle omvat werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de in de
boekhoudkundige staat opgenomen bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden
zijn afhankelijk van de professionele beoordeling door de bedrijfsrevisor, met inbegrip van een
beperkte inschatting van de risico's van een afwijking van materieel belang in de financiële
overzichten. We hebben controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven omstandigheden
geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de
interne beheersing van de BV "Bureau Frank Vandenberghe".
Uit de controlewerkzaamheden die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de
toepasselijke normen, blijkt dat de boekhoudkundige staat per 12 maart 2025 op juiste wijze
voortvloeit uit de boekhouding van de vennootschap. Deze staat werd, gelet op het voorstel tot
ontbinding, opgesteld uitgaande van liquidatiewaarden.
Het bestuursorgaan heeft getracht de realisatiewaarde van de activa zo goed mogelijk in te
schatten, doch aan deze waarderingen komt steeds een marge van onzekerheid toe.
Ondergetekende kan zich niet uitspreken over de volledigheid van de schulden temeer daar er geen
confirmatieprocedure werd uitgevoerd. Ondergetekende heeft verder vastgesteld dat binnen het
eigen vermogen een vrijgestelde reserve ad. 36.673,44 euro werd aangetast, zodat hierop de
vennootschapsbelasting van 9.168,36 euro, hetzij 25% zal verschuldigd zijn. Deze schuld is niet
uitgedrukt in de staat, maar is inmiddels betaald. Aangezien deze schuld een belangrijke impact
heeft op het nettoactief, wordt hiervoor een voorbehoud geformuleerd. Het netto-actief bedraagt
na correctie -6.144,88 euro, hetzij 3.023,48 - 9.168,36. Ondergetekende dient verder principieel
voorbehoud te formuleren voor eventuele latenties naar aanleiding van mogelijke controles van
overheidsinstanties zoals bijvoorbeeld de directe belastingen of BTW.
Onder voorbehoud van de bovenstaande opmerkingen, meent ondergetekende te kunnen
concluderen dat de voorgelegde staat van activa en passiva per
12 maart 2025 de toestand van de vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
volledig, getrouw en juist weergeeft.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van
de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij
vastgesteld dat alle schulden, zoals vermeld in de staat van activa en passiva, op datum van
ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of geconsigneerd.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand vóór de geplande
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de geplande buitengewone algemene
vergadering.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de aandeelhouder onontbeerlijk achten.
Dit wettelijk verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met betrekking tot de ontbinding van een vennootschap, en mag
voor geen andere doeleinden worden gebruikt.
De aandeelhouders sluiten zich aan bij de conclusies vervat in de verslagen.
TWEEDE BESLUIT: VERVROEGDE ONTBINDING
De vergadering beslist de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen
vanaf heden. De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar
vereffening.
DERDE BESLUIT: GEEN BENOEMING VAN VEREFFENAAR
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel
2:80 WVV wat de vereffeningsprocedure betreft, tot ontbinding en vereffening in één akte.
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de
vennootschap werden terugbetaald dan wel de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, hetgeen blijkt uit de staat de dato 12 maart 2025. De vergadering stelt tevens vast
dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen van de vennootschap
uitsluitend bestaat uit activa bestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel overgaan
in het vermogen van de aandeelhouders in overeenstemming met hun aandelenbezit.
De vergadering beslist, gezien alle aandeelhouders rechtsgeldig aanwezig zijn, met eenparigheid van
stemmen, en gezien uit de staat per 12 maart 2025 blijkt dat er geen schulden dan wel de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd meer zijn en het bijgevolg een eenvoudige
vereffening betreft, om geen vereffenaar te benoemen en de ontbinding meteen te laten volgen
door de sluiting van de vereffening. Bijgevolg verklaart de vergadering dat de vennootschap enkel
nog zal bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening. Alle stukken uitgaande van de
ontbonden vennootschap vermelden dat zij in vereffening is.
De vergadering beslist uitdrukkelijk geen vereffenaar te benoemen ingevolge de bepalingen van
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering erkent te zijn ingelicht door de notaris over de inhoud van artikelen 2:71 en 2:80
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zoals eveneens de bestuurder hiervan
werd ingelicht en erkent te zijn ingelicht hieromtrent.
VIERDE BESLUIT: ONTSLAG BESTUURDER - EINDE BOEKJAAR - KWIJTING
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat beëindigd
wordt van de bestuurder, te weten: de heer Vandenberghe Franky.
De ontbinding heeft tevens de afsluiting van het boekjaar tot gevolg.
Bijgevolg neemt de algemene vergadering neemt kennis van de jaarrekening, bestaande uit een
balans, resultatenrekening en toelichting, over het lopende boekjaar en afgesloten op heden.
Vervolgens bespreekt de algemene vergadering de jaarrekening en keurt deze goed, inclusief de door
de bestuurder voorgestelde bestemming van het resultaat.
De vergadering verleent hem volledig en onvoorwaardelijk kwijting voor het uitgeoefend mandaat.
VIJFDE BESLUIT: VASTSTELLING ACTIVA EN PASSIVA
De vergadering besluit tot in vereffeningstelling en vaststelling dat er op heden geen passiva zijn en
verdeling van de activa, ingevolge de bepalingen van artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
ZESDE BESLUIT: SLUITING VEREFFENING
Daarop verklaart de vergadering zich bereid het vermogen van de vennootschap in het privé
vermogen op te nemen van de aandeelhouders, zodat de vereffening door deze
vermogensvermenging meteen gesloten is.
De vergadering stelt vast dat de vereffening van vennootschap BUREAU FRANK VANDENBERGHE
hierdoor gesloten is en dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
ZEVENDE BESLUIT: BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN
De algemene vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de
wettelijk voorgeschreven termijn te bewaren bij 8310 Brugge, Schijfstraat 69.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de consignatie
van gelden en waarden.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering gelast EY Fiduciaire, gelegen te 9051 Gent, Pauline van Pottelsberghelaan 12 met
het verrichten van de laatste fiscale en administratieve verrichtingen.
IX.STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Bernard Maertens
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Expeditie akte ontbinding & vereffening
· Verslag bestuursorgaan
- Verslag bedrijfsrevisor