Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Buurtkajaks Gent
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Tarbotstraat 38
Buurtkajaks Gent vzw Tarbotstraat 38 9000 Gent OPRICHTING VOORAF Tussen ondergetekenden, zijnde
natuurlijke personen: Mart Vandeweyer wonende te 9000 Gent, Tarbotstraat 38. Anouk Vermout wonende te
9000 Gent, Tarbotstraat 42. is op 28/12/2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna
‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna 'WVV'
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden: STATUTEN I. DE VERENIGING Artikel 1.
Naam De vereniging wordt 'Buurtkajaks Gent ' genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische
vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding
van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de
afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval,
het e-mailadres en de website van de rechtspersoon. Artikel 2. Zetel De zetel van de vzw is gelegen in het
Vlaams Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw De vzw stelt zich tot belangeloos doel: Realiseren van een
kajak-deelsysteem Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen
verwezenlijkt, zijn onder meer: 10 buurtkajaks worden ter beschikking gesteld van de buurt Er wordt een
reservatiesysteem op poten gezet Er wordt een opslagplaats voor de kajaks, zwemvesten en peddels voorzien
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks
noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders
of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit
verbod is nietig. Artikel 4. Duur van de vzw. De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden. II. LIDMAATSCHAP Artikel 5. Leden en toegetreden leden In de vzw zijn er gewone leden
(hierna 'leden') en toegetreden leden. Artikel 6. Aantal leden Er zijn minstens 2 leden. Artikel 7. Lidmaatschap
van leden Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke
voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende: Persoon woont in Gent Persoon heeft een
gelijkaardige visie op het kajak-deelsysteem Persoon heeft affiniteit met de sector Een kandidaat-lid moet
schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de
kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag. Artikel 8. Rechten en plichten
van leden Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten
zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
0779467452
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en
plichten die in het WVV vastgelegd zijn. Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden De leden moeten geen
lidmaatschapsbijdrage betalen. Artikel 10. Ontslagneming van leden Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit
de vzw door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het Bestuur. De ontslagneming vanwege een lid gaat
onmiddellijk in. Artikel 11. Uitsluiting van leden Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden
beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op
verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt
door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het
beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim. Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz. Artikel 13.
Aansluiting van toegetreden leden Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen
van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid. De voorwaarden om tot de vzw als
toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende: Wonen in Gent Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een
aanvraag in bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als
toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. Als
het Bestuur de toelating van een kandidaattoegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de vorige aanvraag. Artikel 14. Rechten en plichten van
toegetreden leden Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden
omschreven. De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuur
en die maximum 40 euro per jaar bedraagt. Artikel 15. Ontslagneming van toegetreden leden Elk toegetreden lid
kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: Wanneer het
toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw Wanneer een
toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning. Artikel 16.
Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk
moment worden beëindigd door het Bestuur. Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt
van rechtswege bij overlijden. III. ALGEMENE VERGADERING Artikel 17. Samenstelling van de Algemene
Vergadering De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Artikel 18. Bevoegdheden van de Algemene
Vergadering De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend: 1. De wijziging van de statuten De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen
van diens eventuele bezoldiging 2. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van
diens eventuele bezoldiging 3. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend
geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen 4. 5. De
goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting 6. De ontbinding van de vereniging 7. De uitsluiting van
een lid De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming 8. 9. Om een 'inbreng om niet' van een
algemeenheid te doen of te aanvaarden 10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen Artikel 19.
Vergaderingen van de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar
worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een
Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij wet of de statuten of
wanneer ten minstens 1/5 van de leden het vraagt. In dat laatste geval wordt de Algemene Vergadering
bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. Artikel 20. Uitnodiging en agenda van de Algemene
Vergadering De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp
van agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd. Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk 2 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden. Artikel
21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het
anders bepalen. Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Wijziging aan de statuten Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 22. Verloop van de Algemene Vergadering De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de
leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de
vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die
verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging,
weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging
schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de
vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen. Artikel 23. Stemming op de Algemene Vergadering Op de Algemene
Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere
leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. Beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of
de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Volgende
beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend: Wijziging aan de statuten Indien de
statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen
dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de
teller noch in de noemer worden meegerekend. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking
of, op vraag van 2/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Artikel 24.
Verslag van de Algemene Vergadering Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene
Vergadering, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit
verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering
door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen. Toegetreden leden
en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. IV. BESTUUR EN
VERTEGENWOORDIGING Artikel 25. Samenstelling van het Bestuursorgaan De vzw wordt bestuurd door een
Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan niet leden van de vzw. De bestuurders worden
benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn keer herbenoembaar. De bestuurders oefenen
hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat
worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. Artikel 26. Coöptatie van bestuurders Wanneer de
plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het
recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. Artikel 27.
Bevoegdheden van het Bestuur Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd
de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet
nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. Er wordt niet gewerkt met een intern
reglement. Artikel 28. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur Het Bestuur vertegenwoordigt als
college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn
leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder. De vertegenwoordigingsorganen kunnen
niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw bij De aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging
van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving. Artikel 29. Vergaderingen van het Bestuur Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van
de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. Artikel 30. Aanwezigheidsquorum
en stemming door het Bestuur Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 2 van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht
verworpen te zijn. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden. Artikel 31. Verslag van het Bestuur Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het
Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op
inzage van de verslagen. De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Artikel 32. Tegenstrijdig belang Wanneer het Bestuur een
beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een
bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het
belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd;
ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze
procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk
gelden voor soortgelijke verrichtingen. Artikel 33. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet
hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat
van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. Artikel 34. Ontslag van
bestuurders Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De
stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim. V. HET DAGELIJKS
BESTUUR Artikel 35. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen
en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks
bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen
aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen,
zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 100 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur is belast met het toezicht op
het dagelijks bestuur. VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS Artikel 36. Aansprakelijkheid van
bestuurders De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een
college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten
betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de
beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere
schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57
van het WVV opgenomen bedragen. VII. BOEKHOUDING Artikel 37. Boekjaar Het boekjaar van de vzw begint
op 01/01 en eindigt op 31/12. Artikel 38. Boekhouding De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de
bepalingen in het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het
voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het
Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich
uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan
rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste
opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring
door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor
zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en
de betreffende uitvoeringsbesluiten. Artikel 39. Toezicht door een commissaris Zolang de vzw voor het laatst
afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt,
is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria
overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de
jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de
jaarrekening moeten worden vastgesteld. De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder
de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene Vergadering
bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 40. Vrijwillige ontbinding van de vzw De vzw kan op elk ogenblik
door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter
bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5
van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet
minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel
tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van
de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de
Algemene Vergadering nietig. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene
Vergadering 1 vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de
vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet
wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen. Artikel 41.
Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding In geval van ontbinding en vereffening beslist
(beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw. In
elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of stichting met een gelijkaardig belangeloos doel. Artikel 42.
Bekendmakingsvereisten De benoeming en de ambtsbeëindiging van de leden van het Bestuur, de personen
belast met het dagelijks bestuur, alsook alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden,
de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming
van het actief worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Voor wat de
benoemingen betreft, moet uit die stukken in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de
personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 43. Slot Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
AANSTELLING BESTUUR De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen
aangesteld als bestuurders: Anouk Vermout, Tarbotstraat 42, 9000 Gent Mart Vandeweyer, Tarbotstraat 38, 9000
Gent