Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Alcyone
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Het Prieel 51
2640
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mortsel
De ondergetekenden:
1° Claes Paul, Het Prieel 51 te 2640 Mortsel
2° Van Waeyenberghe Nora, Het Prieel 51 te 2640 Mortsel
3° Claes Peter, Moorlsledestraat 28 te 2600 Berchem
 
zijn overeengekomen op 18/06/2015, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, de vereniging zonder winstoogmerk “Alcyone” op te richten waarvan de statuten
als volgt luiden:
 
STATUTEN
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Alcyone”, vereniging zonder winstoogmerk.
     
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is hij gevestigd te Het Prieel 51, 2640
Mortsel, in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk:
 
Het ondersteunen, exploiteren, promoten en verspreiden van kunstzinnige en creatieve activiteiten waaronder,
maar niet uitsluitend muziek, schilderkunst, drukkunst en beeldhouwkunst. Dit zowel in binnen- als buitenland.
Daartoe kan zij
artistieke werken produceren, promoten, verspreiden en exploiteren
creëren, programmeren en ontwerpen van beeldende kunsten en grafische vormgeving
evenementen, optredens, festivals, fuiven, workshops en activiteiten van culturele- en allerlei aard organiseren
en mede organiseren
de hiertoe nodige en\of nuttige infrastructuur en materialen aanschaffen of huren
optreden als uitgever en muzieklabel van muzikale werken en beeldende kunsten
het leveren van muzikale werken, -ondersteuning en -diensten aan derden
alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen en ruimtes in huur nemen, dit alles zowel in
binnen- als in buitenland
subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen
aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden
0632760593
 
De vereniging mag evenwel alle handelingen verrichten die met de verwezenlijking en financiering van haar doel
te maken hebben, rechtstreeks of onrechtstreeks.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het ‘doel’ hierboven omschreven en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken en te
onderhouden.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd, doch kan zij evenwel ten allen tijde ontbonden
worden.
 
LEDEN
 
Art. 5. De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen.
 
Als lid of niet-werkend lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijk
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden niet-werkende leden tot de vereniging toelaten.
 
Art. 6. De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 250,00 �. de raad
van bestuur stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
De door de niet-werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 250,00 �. De raad van
bestuur stelt jaarlijkse de door de niet-werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
 
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één week op voorhand kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch
niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht.
Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen wordt geacht ontslag te nemen.
 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee derde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam wordt verklaard.
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
in de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Elk werkend lid heeft één stem.
 
Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbij behorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeen-geroepen.
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuurd of bij diens afwezigheid
door de secretaris, of bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval van afwezigheid ervan.
 
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen.
Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van de
raad van bestuur ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden aan de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
BESTUUR
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum  drie bestuurders, tenzij er slechts 3 leden zijn
, dan zijn er 2 bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering
voor onbepaalde duur.
 
Iedere bestuurder kan te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris,  en een penningmeester in geval van 3
bestuurders.
De voorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 14. De raad van bestuur draagt het zakelijke, financieel en inhoudelijk beheer integraal over aan ‘het orgaan
van vertegenwoordiging’ (de dagelijkse werking) van de vzw.
De leden van dit orgaan van vertegenwoordiging beschikken over individuele handtekeningbevoegdheid en
kunnen hun bevoegdheden ook individueel aangaan.
 
Het orgaan van vertegenwoordiging is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door
de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Zo is het orgaan van vertegenwoordiging o.a. bevoegd voor: vertegenwoordiging van de vzw in en buiten rechte;
het afsluiten van overeenkomsten met derden; het stellen van daden van koophandel; aanwerven en ontslaan
van personeel; opstellen en wijzigen van het binnenhuisreglement; financieel beheer, inclusief het openen van
rekeningen en het afsluiten van leningen; organiseren van activiteiten. Deze bevoegdheden worden uitgebreid
met het stellen van alle handelingen die noodzakelijk zijn om de continuïteit van de werking van de vzw te
verzekeren en niet in strijd zijn met het maatschappelijk doel van de vzw en de bepalingen die opgenomen zijn in
de statuten.
Door de individuele vertegenwoordiger wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de
verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven
opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
 
De opdracht van de vertegenwoordiger eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting. De
vertegenwoordiger kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur, mits hij
er één maand vooraf kennis van geeft, en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen
worden.
 
 
Art. 15. De raad van bestuur benoemd geen gedelegeerd bestuurder maar geeft zijn mandaat aan ‘het orgaan
van vertegenwoordiging’ (de dagelijkse werking) van de vzw.
De raad van bestuur geeft enkel handtekening-volmacht aan de penningmeester aangaande indienen van
wettelijke overheidsdocumenten, zijnde: neerlegging jaarbalans, belasting aangifte en eventuele btw-
formaliteiten.
 
 
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,  door de
secretaris.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van de stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd.
Bij staking van de stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden bijgehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en
de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur.
 
BEGROTINGEN, REKENINGEN
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.Bij het einde van elk boekjaar sluit de
raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
wordt aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd.
 
 
 
 
ONTBINDING, VEREFFENING
 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars.
Zij bepaalt hun bevoegdheid, evenals de wijze van vereffening.
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging met een gelijkaardig doel.
 
OVERIGE BEPALINGEN
 
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 , gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002 en de gebruiken op het gebied van de verenigingen van toepassing.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Art. 21. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting zijnde 18/6/2015 tot 31/12/2016.
 
 
AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE BESTUURDERS
 
De stichtende leden van Alcyone VZW benoemen onderstaande personen tot de raad van bestuur.
 
1° Paul CLAES
2° Nora VAN WAEYENBERGHE
 
De raad van bestuur komt op haar beurt bijeen en verdeelt de functies als volgt:
Voorzitter: Paul Claes, voornoemd.
Secretaris: Nora van Wayenberghe, voornoemd.
 
 
AKTE BETREFFENDE DE BENOEMING VAN DE VERTEGENWOORDIGERS
 
De raad van bestuur benoemt onderstaande personen tot ‘het orgaan van vertegenwoordiging’.
In overeenstemming met artikel 14 en 15 van de oprichtingsakte van Alcyone VZW, wordt het zakelijke, financieel
en inhoudelijk beheer integraal overgedragen aan het orgaan van vertegenwoordiging (de dagelijkse werking)
van de vzw.
De leden van dit orgaan van vertegenwoordiging beschikken over individuele handtekeningbevoegdheid en
kunnen hun bevoegdheden ook individueel aangaan.
 
Paul Claes, Het Prieel 51 te 2640 Mortsel met Rr 551120 36969
Nora Van Wayenberghe, Het Prieel 51 te 2640 Mortsel met Rr 570404 43093
 
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Berchem op 18/06/2015, in vier exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
 
Getekend:
 
Oprichter 1 : Claes Paul, Het Prieel 51 te 2640 Mortsel
 
Oprichter 2 : Van Waeyenberghe Nora, Het Prieel 51 te 2640 Mortsel
 
Oprichter 3 : Claes Peter, Moorsledestraat 28 te 2600 Berchem