Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Seedbox
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Diestsepoort 15
 
Oprichtingsakte vzw
 
Ondergetekenden-oprichters, zijnde natuurlijke personen:
Sara Debyser, wonende te 3001 Heverlee, Rotspoelstraat 371.
Joram De Ryck, wonende te 3212 Lubbeek, Meistraat 93.
Josefien Verbeeck, wonende te 3012 Wilsele, Leopold Decouxlaan 149.
 
op de vzw-oprichtingsvergadering van Seedbox aanwezig 
 
op 26/09/2020
 
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten waarvan zij de eerste
bestuurders zijn en aanvaarden daartoe onderstaande statuten. 
  
STATUTEN:
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt 'Seedbox’ genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2. Stichters
De eerste leden van Seedbox zijn Sara Debyser, Josefien Verbeeck en Joram De Ryck.
Deze zijn ook de eerste drie bestuurders.
Artikel 3. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 3000 Leuven, Diestsepoort 15, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Leuven. 
 
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
0755545569
Artikel 5. Doel van de vzw
 De vzw heeft tot doel:
 
1. Het oprichten van een zadenbank: een plaats creëren waar mensen gratis zaden kunnen halen, brengen en
ruilen.
2. Het organiseren van activiteiten omtrent het ruilen, kweken, kiemen, stekken, oogsten van planten en
eventuele andere activiteiten omtrent de natuur.
3. Het sensibiliseren van de bevolking omtrent invasieve sierplanten.
4. Het promoten en verspreiden van zeldzamere inheemse soorten, om zo de biodiversiteit te verbeteren.
5. Het faciliteren van ecologische productie en verspreiding van zaden en stekken.
6. De autonome voedselvoorziening van mensen ondersteunen.
7. Mensen meer betrekken bij de natuur en bewuster maken van de ecologische problematiek en het groeiproces
van onze voeding en andere planten, om zo bij te dragen aan een betere leefomgeving.
–
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen. 
  
II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 6. De leden
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de Algemene Vergadering.
Het is aan de Algemene Vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de Algemene
Vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten.
 
Artikel 7. Lidmaatschapsbijdrage van leden
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het Bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 250 euro.
 
Artikel 8. Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij het Bestuur;
b) Wanneer de Algemene Vergadering met 2/3e aanwezig is en 2/3e van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten;
c) Als ze hun lidgeld niet meer betalen;
d) In geval van rechtsonbekwaamheid;
e) Bij overlijden.
 
Artikel 9. De toegetreden leden
Al de gebruikers van een door de vereniging beheerde ruimte, die geen werkend lid zijn, hebben de
hoedanigheid van toegetreden lid. Zij maken geen deel uit van de Algemene Vergadering. Hun rechten en
plichten worden vastgesteld door het intern reglement.
  
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 10. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 
Artikel 11. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Een buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
  
Artikel 12. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/5 van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de Algemene Vergadering.
Tijdens de Algemene Vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden:
- Minstens 2/3 van de leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
- Alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
 
Artikel 13. Voorzitterschap
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 14. Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de Algemene Vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid (of een niet-lid). Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De
modaliteiten voor het verlenen van een volmacht worden geregeld in het intern reglement.
 
Artikel 15. Stemming
De Algemene Vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste Algemene Vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
 
Artikel 16. Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van het Bestuur. Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd
op de Algemene Vergadering als dit in het belang van de vzw is.
 
Artikel 17. Notulen
De besluiten van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door 2/3e
van de leden. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. De
bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het intern reglement. Een uittreksel uit de notulen van de
Algemene Vergadering kan door het Bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij
heeft.
 
IV. BESTUUR 
 
Artikel 18. Mandaat
Het Bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
Het Bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het intern reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
 
Artikel 19. Samenstelling van het Bestuur
Het Bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 8 bestuurders.
Het Bestuur wordt benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid voor onbepaalde
termijn. De wijze van kandidaatstelling en verkiezing wordt opgenomen in het intern reglement. Het mandaat van
bestuurder is niet bezoldigd. Indien in het Bestuur er vaste vertegenwoordigers zijn aangeduid van externe
organisaties of rechtspersonen dan kan het Bestuur bij het ontslag van een bestuurder autonoom beslissen in de
vervanging van de ontslagnemende bestuurder.
 
Artikel 20. Functies
Het Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het Bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de secretaris. Bij verhindering van de voorzitter en
secretaris wordt de functie waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 21. Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
a) Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
b) Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de Algemene Vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
c) Bij rechtsonbekwaamheid.
e) Bij overlijden.
f) Wanneer door vrijwillig ontslag of ontslag door de Algemene Vergadering het aantal bestuurders zakt onder het
wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder
wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader- principe" tot in vervanging is voorzien.
Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag
aangenomen is.
 
Artikel 22. Bijeenroeping
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement.
 
Artikel 23. Beraadslaging
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Onthoudingen worden niet meegeteld in
het berekenen van het resultaat.
Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 
Artikel 24. Notulen
De besluiten van het Bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
 
Artikel 25. Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het Bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot het bestuur hoeft te
behoren.
 
Artikel 26. Ontbinding
Bestemming van het actief:
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de Algemene Vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Aanduiding vereffenaars:
Bij vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Artikel 27. Diverse bepalingen
Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op
de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december.
Elk jaar legt het Bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering, die
hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. 
 
V. SLOT
 
Artikel 28. Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet en andere wetgeving.