Ondernemingsnr : 0422 076 791
Naam
(voluit) : Democrazy
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Burggravenlaan 62, 9000 Gent
Onderwerp akte : Statutenwijziging + wijziging maatschappelijk zetel
Op de Algemene Vergadering van Democrazy vzw op 22/04/2024 (Burggravenlaan 62, 9000 Gent) werden
de nieuwe statuten, conform aan de wvv-wetgeving, goedgekeurd ter publicatie (agendapunt nr. 6 van het
verslag). De volledige statuten zijn hieronder bijgevoegd.
Bovendien wordt de maatschappelijk zetel gewijzigd naar Schepenenvijverstraat 4 (bus 001), 9000 Gent
(agendapunt nr. 7 van het verslag).
STATUTEN DEMOCRAZY VZW
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1 : Benaming
De vereniging draagt de naam Democrazy.
De vereniging is destijds opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en thans volgens het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Artikel 2 : Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3 : Doel van de vereniging
- Het ontwikkelen, realiseren en uitbouwen van een structurele werking met nadruk op muziek,
podiumkunsten en jongerencultuur en ruimte voor beeldende kunst, woord, dans, theater, visual arts, gaming
en alle mogelijke kunstvormen.
- Het aanbieden en faciliteren van creatie-, productie-en presentatiekansen aan kunstenaars en hen daarbij
te begeleiden op creatief, artistiek, productioneel en zakelijk gebied en onderzoekers ondersteunen op creatief,
artistiek, productioneel, technisch en zakelijk gebied.
- Het aanbieden van leerkansen op het gebied van de organisatie van culturele activiteiten, en jongeren en
organisaties daarbij te begeleiden en technisch te ondersteunen.
- Het beschikbaar stellen en het beheren van infrastructuur ter presentatie van concerten en ter
ondersteuning van kunstenaars en onderzoekers.
- Het ontwikkelen van innovatieve projecten rond kunst, technologie, duurzaamheid en ondernemerschap,
opzetten van best practices en uitwerken van methodes om de werking van organisaties in de culturele sector
en daarbuiten te verduurzamen. Deze ontwikkelingen kunnen gebeuren in samenwerking met overheden,
bedrijven, kenniscentra, ondersteuningspunten en andere culturele organisaties.
- Het uittesten, delen, verspreiden en promoten van innovatieve projecten rond kunst, technologie,
duurzaamheid en ondernemerschap in de community van de socio-culturele sector, o.a. door het delen van
informatie, het organiseren van studiedagen, congressen, talks en conferenties.
- Het actief participeren in het publieke en sectoriële debat en beleid met als bedoeling een duurzamere
aanpak van organisatie van culturele activiteiten te bewerkstelligen.
De vereniging kan alle verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel, met inbegrip van handelsdaden en commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten
altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. De vereniging kan haar
medewerking verlenen aan elke gelijkaardige bedrijvigheid, kan hiervoor samenwerken met andere
verenigingen en kan als bestuurder optreden van andere vzw's of vennootschappen.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 : Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel Il: Leden
Artikel 5 : De leden
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een
gewone meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de
algemene vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten.
Artikel 6 : Lidgeld
Er dient geen lidgeld te worden betaald door de leden.
Artikel 7 : Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b)Wanneer de algemene vergadering met 2/3e aanwezig is en 2/3e van de aanwezige leden besluit het lid
uit te sluiten;
c)Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d)In geval van rechtsonbekwaamheid;
e) Bij overlijden.
Artikel 8 : De toegetreden leden
De vereniging voorziet geen mogelijkheden voor derden om te worden beschouwd als toegetreden lid van
de vereniging. Waarnemers kunnen wel de algemene vergadering bijwonen (artikel 15).
Titel III:De algemene vergadering
Artikel 9 : Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in het WVV :
·de wijziging van de statuten;
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun eventuele bezoldiging;
·de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een lid;
·de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
·een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·alle gevallen waarin de wet of statuten dat vereisen.
Artikel 10 : Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste zes maanden na het afsluiten
van het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het
bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 11 : Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats
en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda
geplaatst.
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
Artikel 12 : Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de ondervoorzitter.
Artikel 13 : Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid (of een niet-lid). Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De
modaliteiten voor het verlenen van een volmacht worden geregeld in het internreglement.
Artikel 14 : Stemming
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders
voorzien.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien, meer bepaald in geval
van statutenwijziging (art. 9:21 WVV), uitsluiting van een lid (art. 9:23 WVV) en ontbinding (artikel 2:110 jo. 9:21
WVV).
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
De stemming gebeurt door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
leden of bij persoonsgebonden aangelegenheden, door geheime stemming.
Artikel 15 : Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit
in het belang van de vzw is.
Artikel 16 : Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het intern reglement. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat
hij er belang bij heeft.
Titel IV:Het bestuur
Artikel 17 : Mandaat
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het opstellen en wijzigen van een intern reglement.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.
Artikel 18 : Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 10 bestuurders.
De mandaten van de leden van het bestuursorgaan zijn beperkt in de tijd, meer bepaald voor een duur van
4 jaar en hoogstens 2 keer herbenoembaar.
In bijzondere gevallen kan een uitzondering gemaakt worden van de maximumtermijn van 12 jaar, mits
akkoord van de Algemene Vergadering en zonder afbreuk te doen aan de verplichting om op zoek te gaan naar
nieuwe kandidaat-bestuurders.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, doch kunnen aanspraak maken op een
onkostenvergoeding indien daartoe aanleiding bestaat (en indien goedgekeurd bij het bestuur bij gewone
meerderheid).
Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter. Het bestuur wordt voorgezeten door
de voorzitter of als deze afwezig is deondervoorzitter. Bij verhin-dering van de voorzitter en ondervoorzitter
wordt de functie waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 19 : Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
·Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag, of ontslag door de algemene vergadering het aantal bestuurders zakt onder
het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De
bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging
is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn
ontslag aangenomen is.
Artikel 20 : Bijeenroeping
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement.
Artikel 21 : Beraadslaging
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de gewone meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen
van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een
beslissing.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22 : Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die binnen de 14 dagen na de vergadering naar
de bestuurders worden verstuurd. Deze notulen zijn voor de bestuurders en de leden ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Artikel 23 : Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van één van de dagelijkse bestuurders die het bestuur heeft aangeduid onder zijn leden.
Titel V:Ontbinding
Artikel 24 : Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 25 : Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI:Diverse bepalingen
Artikel 26 : Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering,
die hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van
hetzelfde jaar
Artikel 27 : Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het WVV.
Ondertekend,
Steven Heene
Voorzitter
Dirk Verleyen
Bestuurder