Ondernemingsnr : 881 496 408
Naam
(voluit) : Wonnebronne
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Kasteeldreef 7, 8730 Beernem
Onderwerp akte :
1) wijzigiging bestuur
2) neerleggen statuten aangepast aan de nieuwe VZW wetgeving
1) Op 22 januari 2203 stemde de algemene vergadering toe in het toetreden van een nieuw
bestuurslid.
---
Nieuw bestuurslid: Robbe Vandewalle, Male Hof 21, 8730 Beernem.
2) Op 22 januari 2023 werden de aangepaste statuten goedgekeurd door de algemene
vergadering.
Bijgewerkte en gecoördineerde tekst van de statuten van Wonnebronne vzw
TITEL I - DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk (hierna VZW) draagt de naam: Wonnebronne.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische
vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
"vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de
zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord
·"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" gevolgd door de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel van de vzw binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw streeft als belangeloos doel na het stimuleren van de podiumkunsten, in het bijzonder
het theaterwezen in al zijn aspecten.
De activiteiten die de vereniging ter vervulling van zijn doel heeft zijn onder meer, doch niet
uitsluitend:
-de productie, organisatie, realisatie en/of uitvoering van tekst-, muziek-, dans en
bewegingstheatervoorstellingen, het organiseren van theaterlessen,
-het verzorgen van de randanimatie bij evenementen,
-het samenwerken met verenigingen met soortgelijke doelstellingen, zowel nationaal als
internationaal,
-het maken van reclame en promotie voor haar evenementen en initiatieven.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Om haar doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle legale middelen
aanwenden. Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die
nodig of nuttig kunnen zijn voor de verwezenlijking van haar doel, in
eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
De vzw mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere
persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden,
overeenkomstig de statuten.
TITEL II - LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Stemgerechtigde leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er stemgerechtigde leden en toegetreden leden.
Alleen de stemgerechtigde leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 6. Aantal leden
Het aantal stemgerechtigde leden en toegetreden leden is niet beperkt.
Het aantal stemgerechtigde leden mag evenwel niet minder bedragen dan twee.
Artikel 7. Lidmaatschap van stemgerechtigde leden
Stemgerechtigde leden zijn de natuurlijke personen die op gemotiveerde voordracht van ten
minste twee reeds stemgerechtigde leden, als stemgerechtigd lid worden
aanvaard bij beslissing van de algemene vergadering genomen met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemgerechtigde leden.
Elke natuurlijke persoon die reeds toegetreden lid is, kan zich kandidaat stellen om
overeenkomstig dit artikel te worden voorgedragen als stemgerechtigd lid.
Die kandidatuur moet worden bekendgemaakt bij het bestuursorgaan
uiterlijk één maand voor de algemene vergadering die over de voordracht
van de kandidaat beraadslaagt. Het bestuursorgaan plaatst de voordracht
van de kandidaat op de agenda van deze algemene vergadering.
Tegen de autonome beslissing van de algemene vergadering over de kandidatuur van een
stemgerechtigd lid is geen beroep mogelijk.
Artikel 8. Lidmaatschap van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon die het doel van de vzw ondersteunt en die deelneemt of wenst deel
te nemen aan de activiteiten die de vzw organiseert, kan zich kandidaat
stellen als toegetreden lid.
De natuurlijke persoon die toegetreden lid wenst te worden, moet daartoe een aanvraag
indienen bij het bestuursorgaan. Die aanvraag kan mondeling gebeuren.
Het bestuursorgaan onderzoekt de kandidatuur op zijn eerstvolgende bijeenkomst. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. Die beslissing moet gemotiveerd worden en
tegen die beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan die
kandidaat ten vroegste pas één jaar na datum van de beslissing een nieuwe
aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.
Artikel 9. Rechten en plichten van de leden
Alle leden van de vereniging, zowel de stemgerechtigde als de toegetreden leden, dienen zich
behoorlijk te gedragen en de goede naam en faam van de vereniging niet in
het gedrang te brengen.
Alle leden van de vereniging onthouden zich ervan de vereniging schade te berokkenen of de
goede werking van de vereniging te beletten.
Alle stemgerechtigde leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van
het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Het
register van de leden kan in elektronische vorm worden aangehouden.
Daarnaast hebben de stemgerechtigde leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) vastgelegd zijn.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden
omschreven.
Toegetreden leden mogen de algemene vergadering actief bijwonen, maar zijn daarop niet
stemgerechtigd. Zij hebben recht op inzage in de verslagen van de
algemene vergadering en van het bestuursorgaan.
Artikel 10. Lidmaatschapsbijdrage van de leden
Alle leden van de vereniging, zowel de stemgerechtigde als de toegetreden leden, betalen een
jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage waarvan het bedrag wordt vastgesteld
door het bestuursorgaan. Deze lidmaatschapsbijdrage mag niet minder
bedragen dan het lidgeld van de koepelorganisatie voor amateurtheater
waarbij de vereniging is aangesloten.
Artikel 11. Toekenning van de titel van erelid
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde
personen de titel van erelid van de vereniging toekennen.
Personen aan wie de titel van erelid wordt toegekend zijn vrijgesteld van de betaling van
lidmaatschapsbijdrage. Stemgerechtigde leden aan wie de titel van erelid
wordt toegekend behouden hun statuut van stemgerechtigd lid.
Artikel 12. Ontslagneming van stemgerechtigde leden
Elk stemgerechtigd lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-
mail of per brief bekend te maken aan het bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een stemgerechtigd lid geacht ontslagnemend te zijn wanneer hij of zij de
verschuldigde lidmaatschapsbijdrage niet betaalt binnen de maand na
daartoe schriftelijk te zijn aangemaand door het bestuursorgaan. Het
ontslag wordt definitief wanneer een stemgerechtigd lid bij aanvang van de
daaropvolgende betaling van lidgeld zal het ontslagen stemgerechtigd lid,
toegetreden lid zijn.
Artikel 13. Schorsing van stemgerechtigde leden
Als een stemgerechtigd lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, zich schuldig
maakt aan misdrijven in het nadeel van de vereniging of haar leden, of zich
schuldig maakt aan een ernstige overtreding van de statuten of van de
normen van eer en welvoeglijkheid, kan het bestuursorgaan diens
lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop
beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 14. Beëindiging van lidmaatschap van stemgerechtigde leden (uitsluiting)
Het lidmaatschap van een stemgerechtigd lid kan op elk moment worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het
bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van de
stemgerechtigde leden, met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een stemgerechtigd lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het
betrokken lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
gehoord op de algemene vergadering.
Artikel 15. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn of haar ontslag per e-
mail of per brief bekend te maken aan het bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslagnemend te zijn wanneer hij of zij de
verschuldigde lidmaatschapsbijdrage niet betaalt. Een toegetreden lid is
ontslagen nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat het lidgeld niet
werd betaald.
Artikel 16. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden (uitsluiting)
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het
bestuursorgaan indien:
-het lid zich niet gedraagt naar de statuten en de besluiten van de vzw,
-het lid de goede werking van de vereniging belet of de vereniging schade berokkent,
-het gedrag van het lid strijdig is met het doel van de vzw, een misdrijf in het nadeel van de
vereniging of haar leden inhoudt, of strijdig is met de normen van eer en
welvoeglijkheid,
-het lid zich schuldig maakt aan een grove nalatigheid bij een opdracht die aan hem of haar is
toevertrouwd.
De beeindiging van het lidmaatschap wordt door het bestuursorgaan schriftelijk en op
gemotiveerde wijze ter kennis gebracht van het toegetreden lid dat wordt
Artikel 17. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel stemgerechtigd lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden
van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen
op de roerende en onroerende goederen of rechten van de vzw. Ze kunnen
evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen of vergoeding eisen voor
geleverde prestaties.
Deze uitsluiting op de roerende en onroerende goederen of rechten de vzw geldt te allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor
reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
geen inzage vorderen van de lopende rekeningen van de vereniging noch
zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
Bij ontslag of uitsluiting uit de vereniging is de persoon in kwestie verplicht de voorwerpen of
bezittingen die tijdelijk bij hem of haar berusten maar toebehoren aan de
vereniging binnen de acht dagen aan de voorzitter te overhandigen.
TITEL III - DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle stemgerechtigde leden.
Elk toegetreden lid kan de algemene vergadering actief bijwonen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij
diens afwezigheid door de penningmeester, bij diens afwezigheid door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 19. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de
bevoegdheden die haar zijn toegekend door de wet en door de onderhavige
statuten.
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3.de benoeming en de afzetting van een commissaris en de bepaling van zijn of haar
bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
5.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de aanvaarding en uitsluiting van een stemgerechtigd lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale
onderneming;
9.het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 20. Bijeenroeping van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen twee maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan kan een algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht,
in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één
vijfde van de stemgerechtigde leden erom vraagt. In dit laatste geval roept
het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
ledere algemene vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de
oproeping. Alle stemgerechtigde leden moeten erop worden uitgenodigd.
Het bestuursorgaan kan beslissen om de algemene vergadering op afstand te laten verlopen
door middel van het gebruik van een elektronisch communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden de stemgerechtigde leden die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats
waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan bij gewone brief,
ondertekend door de secretaris in naam van het bestuursorgaan. De
oproeping wordt minstens vijftien dagen vóór de algemene vergadering aan
ieder stemgerechtigd en ieder toegetreden lid gestuurd.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk voor
de verzending van de bijeenroeping van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan bezorgd worden.
De algemene vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet
op de agenda vermeld zijn, behalve wanneer alle stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord gaan de
agenda uit te breiden.
Artikel 22. Deelneming aan de algemene vergadering
leder stemgerechtigd lid en ieder toegetreden lid heeft het recht de algemene vergadering
actief bij te wonen. Een stemgerechtigd lid kan zich laten
vertegenwoordigen door een lasthebber die ook een stemgerechtigd lid
moet zijn van de vereniging. leder stemgerechtigd lid kan slechts twee
andere stemgerechtigde leden vertegenwoordigen.
De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten
dienen bij het begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te
worden, en zij worden gehecht aan de notulen van de algemene
vergadering.
Artikel 23. Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging,
weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 24. Aanwezigheids- en meerderheidsquorum op de algemene vergadering
In de algemene vergadering hebben alle stemgerechtigde leden een gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemgerechtigde leden, behoudens andersluidende
bepaling in de wet of in onderhavige statuten. Bij staking van stemmen is
het voorstel verworpen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van het
bestuursorgaan of van twee derde van de stemgerechtigde leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Voor statutenwijzigingen en voor het uitsluiten van een stemgerechtigd lid uit de vereniging
moet ten minste twee derde van de stemgerechtigde leden op de algemene
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde
niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe algemene
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een stemgerechtigd lid is alleen dan
aangenomen wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft
op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging
onder dezelfde aanwezigheids- en meerderheidsvereisten als voor de
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
Artikel 25. Verslag van de algemene vergadering
Er wordt verslag genomen van de besluiten van de algemene vergadering, dat wordt
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit verslag wordt
bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging waar alle leden,
zowel de stemgerechtigde leden als de toegetreden leden, er ter plaatse
inzage van kunnen nemen. Het verslag wordt aan alle leden toegestuurd.
ledere wijziging van de statuten moet binnen de dertig dagen, te rekenen vanaf haar
dagtekening, worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, met het oog op de bekendmaking ervan in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
TITEL IV - HET BESTUURSORGAAN
Artikel 26. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit minstens drie
leden, die door de algemene vergadering worden gekozen onder de
stemgerechtigde leden voor een termijn van vier jaar. De algemene
vergadering kan in de loop van deze termijn bijkomende bestuursleden
aanstellen van wie het mandaat tot maximaal het einde van die termijn
loopt. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. Indien de vzw slechts
twee stemgerechtigde leden telt, wordt de vzw van rechtswege door deze
twee leden bestuurd.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van
de nodige bewijsstukken vergoed.
De algemene vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan het mandaat van een
bestuurder. De stemming over het beeindigen van het mandaat van een
bestuurder is geheim.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een
secretaris, behalve in het geval waarin het bestuursorgaan slechts uit twee
stemgerechtigde leden bestaat. In geval de voorzitter verhinderd is, wordt
zijn taak waargenomen door de penningmeester en indien ook deze
verhinderd is, door de oudste der aanwezige bestuurders.
Artikel 27. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren
die het opengevallen mandaat volbrengt.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders
over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder
dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 28. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vzw, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of
volgens onderhavige statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd
is.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere leden en zelfs aan derden, zonder dat deze overdracht evenwel
betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene
bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of
met de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan
de leden van de vereniging meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van elk intern reglement ligt steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Indien het bestuursorgaan een intern
reglement wijzigt, is het bestuursorgaan verplicht dit in de agenda en in de
notulen op te nemen.
Artikel 29. Vertegenwoordigingsmacht
Alle akten die de vzw verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door
twee bestuurders gezamenlijk optredend.
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte, onverminderd het
collegiaal karakter van het bestuursorgaan.
De vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders van de vzw kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende
volmacht, waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 30. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris en vergadert zo
vaak als het belang van de vzw het vereist. In de oproeping wordt de
agenda van de vergadering op voorhand meegedeeld aan de bestuurders.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien een meerderheid
van de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen geeft de
stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een
beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of enig
ander communicatiemiddel.
Artikel 32. Verslag van de vergaderingen van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de vergaderingen en van de besluiten van het bestuursorgaan.
Deze verslagen worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken.
De verslagen worden aan de leden van de vereniging meegedeeld overeenkomstig artikel
2:32 WVV.
De verslagen worden tevens bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging waar
alle leden, zowel de stemgerechtigde leden als de toegetreden leden, er ter
plaatse inzage van kunnen nemen.
Artikel 33. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een
rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke of andere
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de
betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de
aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is
het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd.
Ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden
voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 34. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij of zij niet meer voldoet
aan de voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in
onderhavige statuten bepaald.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Wanneer door het ontslag van een bestuurder het aantal
bestuurders minder bedraagt dan het minimumaantal bestuurders dat door
onderhavige statuten wordt voorgeschreven, moet de ontslagnemende
bestuurder in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
TITEL V - AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 35. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad zijn tegenover de vzw aansprakelijk
voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook
tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden
of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan
het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit
het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in artikel 2:57
van het WVV opgenomen bedragen.
TITEL VI - BOEKHOUDING
Artikel 36. Boekjaar
Artikel 37. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten van het WVV.
Bij het einde van elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het
verlopen jaar afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt
alsmede de begroting voor het volgende jaar. Het batig saldo vergroot het
vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
De rekeningen en begroting worden ten minste vijftien dagen vóór de jaarlijkse algemene
vergadering ter kennis gebracht van de stemgerechtigde leden, die alsdan
inzage kunnen vragen van al de bescheiden op de maatschappelijke zetel
van de vzw waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande
boekjaar, spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen
dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en,
wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering
neergelegd in het verenigingsdossier op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
Artikel 38. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw'
zoals omschreven in artikel 3:47, § 2 WVV overschrijdt, is de vzw niet
verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van
de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de
statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden
vastgesteld.
De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de leden van het
Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De
algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en
spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
TITEL VII - ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE VZW
Artikel 39. Ontbinding van rechtswege
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover
het aantal stemgerechtigde leden daardoor niet minder dan twee bedraagt.
Artikel 40. Vrijwillige ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik worden ontbonden door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van
minstens één vijfde van de stemgerechtigde leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten als voor de wijziging van het
voorwerp of van het belangeloos doel van de vzw.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke
daarvan door de rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun
bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de
tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig het WVV. De vzw in vereffening mag haar naam niet
wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
Artikel 41. Gerechtelijke ontbinding
De rechtbank kan op verzoek van een lid, van een belanghebbende derde of van het openbaar
ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw:
1.als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen,
2.als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan
dat waarvoor zij is opgericht,
3.als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de
openbare orde, of als ze in ernstige mate in strijd handelt met onderhavige
statuten,
4.als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen binnen de
dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten
worden gesloten,
5.als ze minder dan twee leden telt.
Artikel 42. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening zal het actief, na aanzuivering der schulden,
overgedragen worden aan een vereniging of stichting die een gelijkaardig
belangeloos doel heeft. Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn,
zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de
goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen.
Artikel 43. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening
en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig
het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 44. Slotbepaling
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
De voorzitter	De secretaris
Vermote Catherine	Stroo Jorina
Tekst