Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Barcokampen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2150
België
Onderwerp akte : Oprichting
Borsbeek
Karel Soetelaan 12
Op heden, 04 april 2024 komen de ondergetekenden De heer Frederik Cools, rijksregisternummer 86.01.12-
097.95, woonplaats kiezende te Lamperstraat 23 – 9150 Bazel; De heer Michael Swinnen, rijksregisternummer
91.05.23-285.01, woonplaats kiezende te Karel Soetelaan 12 – 2150 Borsbeek; De heer Bart Van Lommel,
rijksregisternummer 87.03.14-289.72, woonplaats kiezende te De Bosschen 9 – 2620 Hemiksem; Hierna
gezamenlijk genoemd de “oprichters”, samen te Borsbeek om over te gaan tot oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk (“VZW”) conform het Wetboek van vennootschappen en verengingen en in deze
onderhandse akte de eerste statuten van deze VZW vast te stellen. De statuten luiden als volgt: DEEL 1.
STATUTEN HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM – GEWEST – DOEL – VOORWERP – DUUR
1.Rechtsvorm – naam – identificatie De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder
winstoogmerk (“VZW”) zoals beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (“WVV”). Zij
draagt de naam “Barcokampen” 2.Zetel De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel van
de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen dit Gewest, bij eenvoudige
beslissing van het bestuursorgaan. 3.Belangeloos doel en voorwerp De VZW heeft als belangeloos doel: -Om
zoveel mogelijk mensen te motiveren en te sensibiliseren om een op een adequate wijze sport- en
bewegingsactiviteiten in hun levensstijl te verankeren, en dit vanuit een geloof in de vele positieve waarden,
inherent aan sportbeoefening en levensbeweging. Zoals wetenschappelijk aangetoond dragen sport en
bewegen bij tot onder meer lichamelijk en geestelijk welzijn, gezondheid, sociale cohesie en interactie, fair play,
vriendschap, verdraagzaamheid,… Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden
verwezenlijkt, behoren onder meer: -Recreatieve sportbeoefening en sportkampen organiseren; -Zwemsporten
en aanverwante aanleveren; -Bewegingsactiviteiten aanbieden voor kinderen; -Organisatie van buitenlandse
sportkampen; -Het organiseren van diverse sportactiviteiten voor kleuters, kinderen, jongeren en volwassenen
en dit op verschillende locaties; -Het organiseren van sportstages met een recreatief karakter voor alle
leeftijden en dit zowel tijdens vakantieperiodes als tijdens het schooljaar; -Het aanbieden van een gevarieerd
bewegingsaanbod aan kleuters, jongeren en volwassenen; De VZW kan alle roerende en onroerende goederen
bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar belangeloos doel en voorwerp. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige
handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het
belangeloos doel. 4.Duur De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden
ontbonden door een beslissing van de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
HOOFDSTUK II. LEDEN 1.Leden - Werkende leden §1. Er zijn minstens 2 leden. Het aantal leden is onbeperkt.
Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. Het bestuursorgaan zal
op de zetel van de VZW een register van de leden bijhouden. §2.De vereniging telt werkende leden en
toegetreden leden (zie artikel 6 hierna). De volheid van het lidmaatschap, te weten stemrecht en toegang tot de
algemene vergadering komt enkel toe aan de werkende leden. §3.De cumulatieve voorwaarden om werkend lid
van de VZW te worden zijn: -Als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan; en -Zich houden aan de
1008635001
wettelijke en bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen en toegevoegde akten. Het
bestuursorgaan zal de formaliteiten van het lidmaatschap voor de werkende leden schriftelijk uitwerken en laten
goedkeuren door de algemene vergadering. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. §4. Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als
werkend lid op haar eerstvolgende vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere
motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk. Evenwel kan de vrijwillige toetreding van een werkend lid, dat voldoet aan alle
lidmaatschapsvoorwaarden van rechtswege niet geweigerd worden, noch door het bestuursorgaan, noch door
de algemene vergadering. §5. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in
deze statuten worden beschreven. §6. Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen
op het bezit van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa
geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook,
bij ontbinding van de VZW, enz. 6.Toegetreden leden §1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie
die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de VZW een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag
indienen om als toegetreden lid te worden aanvaard. De cumulatieve voorwaarden om lid te worden van de
VZW zijn de volgende: -aanvaard worden door de algemene vergadering §2. Het bestuursorgaan beslist
discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. §3. Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene
vergadering. §4. Geen enkel toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van
de VZW op grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen
tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding
van de VZW, enz. 7.Uittreding §1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding
te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene vergadering.
Het ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van overlijden van een lid gaat het
ontslag onmiddellijk in. §2. Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: -Ingeval van
overlijden -Ingeval van verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden. §3. Indien door het
ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het lid
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer mag duren dan 3
maanden. §4. Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen, met uitzondering van de
bij aanvang van het lidmaatschap betaalde waarborg. §5. Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij
de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van het lid. 8.Uitsluiting §1. Een lid kan op elk
ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van alle leden, worden
uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3e van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de stemmen van
de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is. Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt het agendapunt
naar de volgende algemene vergadering verplaatst, waar kan worden beslist bij 2/3e meerderheid van alle
aanwezige leden, ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. §2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de
oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk
geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het onderwerp van
de uitsluiting kan nooit betrekking hebben op de statutaire lidmaatschapsvoorwaarden, gezien de
acceptatieplicht, op voorwaarde dat het geviseerde lid aan alle cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden voldoet
of blijft voldoen. Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert
een omstandig gemotiveerd advies aan de algemene vergadering. Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te
worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot
uitsluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. §3.Leden die handelen in
strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit van het bestuursorgaan worden uitgesloten
van het lidmaatschap. §4. De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend
schrijven meegedeeld. HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING 9.Samenstelling van de algemene
vergadering §1. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW. §2.De algemene vergadering
wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd
van de aanwezige bestuurders. 10.Bevoegdheden van de algemene vergadering De volgende exclusieve
bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene vergadering worden uitgeoefend: -De
wijziging van de statuten; -De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van
hun bezoldiging; -De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging; -De
kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen; -De goedkeuring van de begroting en van
de jaarrekening; -De ontbinding van de VZW; -De uitsluiting van een lid; -De omzetting van een VZW in een
IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of in een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming; Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
11.Bijeenroeping §1.De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan. §2.De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan, één keer binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de
jaarrekening, en één keer voor de start van het boekjaar voor de goedkeuring van de begroting van het komend
boekjaar. De gewone algemene vergadering zal doorgaan op de eerste vrijdag van de maand juni om 18h.
§3.De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen wanneer
het bestuursorgaan dit nodig acht. §4.De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene
vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd en kan gebeuren via e-mail,
aangetekende of gewone post dan wel per drager. §5.De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene
vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het
bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. 12.Deelneming De
werkende leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid
bij geschreven volmacht geldig voor 1 vergadering. Elk persoonlijk aanwezig werkend lid kan maximum 1
volmacht dragen. 13.Aanwezigheidsquorum en meerderheden §1.De algemene vergadering kan in principe
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer het
WVV of de statuten dit anders voorzien. §2. Elk werkend lid heeft 1 stem. Toegetreden leden hebben geen
stemrecht. §3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders
voorzien. §4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming. §5. Voor de berekening van de
gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet
meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen. §6. Bij
staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. §7. Er worden notulen opgesteld en
ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit wensen. De leden worden op de hoogte
gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen. Belanghebbende derden kunnen
op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een schriftelijke vraag aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het afschrift van de verslagen wordt door twee bestuurders ondertekend. 14.Schriftelijke
algemene vergadering De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden
verleden. 15.Elektronische algemene vergadering §1De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden. De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de
vergadering wenst deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern
reglement opgesteld door de raad van bestuur. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een leden via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg
als aanwezig kan worden beschouwd. Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te
waarborgen, kan het intern reglement voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische
communicatiemiddel. Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die
zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een leden op
geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg
als aanwezig kan worden beschouwd. §2. Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische
communicatiemiddel moet hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis
te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot
alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de
leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om
vragen te stellen. HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN 16.Samenstelling, benoeming en taakverdeling van
het bestuursorgaan §1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens 3
bestuurders telt, die werkende leden van de VZW zijn. §2. Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft,
mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke
bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar
werking. §3. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger te benoemen. §4. De bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd door de
algemene vergadering bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. §5. Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter,
secretaris en penningmeester benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met
gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. §6. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed. 17.Bevoegdheid en vertegenwoordiging §1.Het bestuursorgaan
is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de
algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een
intern reglement. §2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. §3. Het bestuursorgaan kan
een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of op de algemene
bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. §4. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in
alle handelingen in en buiten rechte. §5. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
bestuursorgaan als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders
die gezamenlijk handelen. §6. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken
van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving. 18.Vergaderingen van het bestuursorgaan §1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke
oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan, minimum tweemaal per jaar ter voorbereiding van de
algemene vergaderingen waarop de jaarrekening, respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, en
daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend
verzoek van 2 bestuurders. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. §2.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de
VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping. De vergadering kan slechts geldig
beraadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig is. §3.De raad van bestuur kan vergaderen per
telefoon of videoconferentie of via schriftelijke weg per brief of e
[1]
mail. §4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. De bestuurders worden op de hoogte gesteld
van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen. 19.Deelneming De bestuurders kunnen
zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke
bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen. 20.Aanwezigheidsquorum en stemming §1.Om geldig te kunnen
beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. §2. De
beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. §3. Elke bestuurder heeft één stem. §4. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem. §5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere
meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de
noemer meegerekend. 21.Tegenstrijdig belang §1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen
aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de
aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan
het bestuursorgaan ze uitvoeren. §2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de
vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het
betrekking heeft. §3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals
beschreven in het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of
verrichting omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de
VZW opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in
het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft
benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld. §4. Voormelde procedure is niet
toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die
op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen. 22.Einde mandaat van bestuurder §1. Elke
bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. §2. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag
duren dan 3 maanden. §3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Voor de berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet
meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen. §4. Het
mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij: -de onbekwaamverklaring, het faillissement of het
overlijden van de bestuurder; -het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder; -het verlies
van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten. 23.Dagelijks bestuur § 1 Het
dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van
het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur
niet rechtvaardigen. § 2 Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging
van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen. § 3 Als het om meerdere
personen gaat,zullen deze personen als college handelen,zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. § 4 De personen belast met het dagelijks bestuur
kunnen niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die
verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties
die 1.000,00 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,zelfs niet nadatze
openbaarzijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang. § 5 Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
24.Bekendmakingsvereisten De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met
het dagelijks bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun
ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden. 25.Aansprakelijkheid van bestuursorgaan §1.De
bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW. §2.Tegenover de
VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. §3.Bestuurders zijn slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen. HOOFDSTUK IV. BOEKHOUDING
26.Boekhouding §1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. §2.De boekhouding wordt
gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt bijgehouden door de penningmeester.
27.Onderzoeks- en controlebevoegdheid §1.Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en
besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige
stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is er een commissaris aangesteld. §2.Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de
documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet worden verplaatst.
§3.Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan. HOOFDSTUK VI. ONTBINDING 28.Ontbinding §1.De algemene vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het
bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats
overeenkomstig het bepaalde in Artikel 11 van deze statuten. §2. De beraadslaging en beslissing over de
ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het
belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij
“VZW in vereffening” is, overeenkomstig de bepalingen van het WVV. §3. Als het voorstel tot ontbinding wordt
goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar waarvan zij de opdracht omschrijft. §4. In
geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een vereniging
met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene vergadering geen
beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven omschreven grenzen, tot de
bevoegdheid van de vereffenaar. 29.Gemeen recht De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige
statuten niet wordt afgeweken, worden geacht integraal onderdeel uit te maken van deze statuten. DEEL 2.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN Benoeming bestuursorgaan De oprichters gaan vervolgens met
eenparigheid van stemmen over tot de benoeming van de bestuurders van de VZW. In het bijzonder worden: -
De heer Frederik Cools, woonplaats kiezende te Lamperstraat 23 – 9150 Bazel; -De heer Michael Swinnen,
woonplaats kiezende te Karel Soetelaan 12- 2150 Borsbeek; -De heer Bart Van Lommel, woonplaats kiezende
te De Bosschen 9 – 2620 Hemiksem; benoemd als bestuurders voor onbepaalde duur. Het betreft
onbezoldigde mandaten. De gekozen bestuurders aanvaarden hun mandaat en verklaren dat er geen wettelijke
of andere regel hun benoeming in de weg staat. Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de
VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de wettelijke criteria zoals bepaald in het WVV, besluiten de
oprichters om geen commissaris te benoemen. De benoeming van bovenvermelde bestuurders geschiedt
onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van onderhavige oprichtingsakte ter griffie van de
bevoegde Ondernemingsrechtbank en de publicatie ervan in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Aansluitend op de vergadering tot oprichting van de VZW komt het bestuursorgaan samen in vergadering op de
zetel van de VZW en besluit met eenparigheid van stemmen: te benoemen tot voorzitter van het
bestuursorgaan: de heer Bart Van Lommel, voormeld; te benoemen tot secretaris: de heer Michael Swinnen,
voormeld; te benoemen tot stemopnemer: de heer Frederik Cools, voormeld. Het bestuursorgaan is vanaf
heden zodoende als volgt samengesteld: -de heer Bart Van Lommel, voorzitter en bestuurder; -de heer Michael
Swinnen, secretaris en bestuurder; -de heer Frederik Cools, stemopnemer en bestuurder. Eerste boekjaar Het
eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31 december
2024. Adres van de zetel De oprichters verklaren dat het adres van de zetel van de VZW voor het eerst wordt
gevestigd te Karel Soetelaan 12 – 2150 Borsbeek. Bekrachtiging Overeenkomstig de bepalingen van het WVV
verklaren de oprichters dat de VZW alle verbintenissen bekrachtigt door één van hen aangegaan vanaf 01
januari 2024 in naam en voor rekening van onderhavige VZW in oprichting en alle verbintenissen en
verplichtingen die daaruit voortvloeien, overneemt. Volmacht Bijzondere volmacht met recht tot
indeplaatsstelling wordt verleend aan BV IBA ANTWERPEN (ON.: 0717.794.456), met zetel te 2600
Antwerpen, Jules Bilmeyerstraat 32 de mogelijkheid hebben voor: Het vervullen van alle formaliteiten inzake de
inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige) en schrappingen van handels-en
ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere
administratieve diensten; Het vervullen van diverse administratieve verplichtingen: alle formaliteiten te vervullen
inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige) en doorhaling bij een sociaal
verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de VZW en/of haar bestuursorgaan; alle formaliteiten te
vervullen inzake het UBO register; het aanvragen en wijzigen van vergunningen; het aanvragen van
gelijkwaardigheidsverklaringen diploma’s; het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een
beroepsorde of beroepsvereniging; alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande,
huidige en toekomstige) met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties
in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, … de formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de
aanvraag van het BTW nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van
werkzaamheid. Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te
kijken en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het UBO register, het sociaal
verzekeringsfonds en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis
van de door de volmachtgever verstrekte informatie. Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle
verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen
en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs
indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende. Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet
voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij.
Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Frederik Cools
Lamperstraat 23, 9150 Kruibeke
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Michael Swinnen
Karel Soetelaan 12, 2150 Borsbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bart Van Lommel
De Bosschen 9, 2620 Hemiksem