Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Binnemans & Ruysschaert, geassocieerde notarissen
(verkort) : Binnemans & Ruysschaert
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Beverestraat 8 bus 0101
 : 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Nathalie Hombrouckx te Oudenaarde op 24 december 2024, ter
registratie neergelegd, blijkt dat de heer Binnemans Stein, wonende te 9700 Oudenaarde, Hauwaart
21 en de heer Ruysschaert Pieter-Jan, wonende te 9700 Oudenaarde, Kattestraat 14, de besloten
vennootschap “Binnemans & Ruysschaert, geassocieerde notarissen” met zetel te 9700
Oudenaarde, Beverestraat 8/0101, met een aanvangsvermogen van TWAALFDUIZEND EURO
(€ 12.000,00) hebben opgericht. Het aanvangsvermogen is verdeeld in honderd twintig (120)
 aandelen. 
De honderd twintig (120)  aandelen werden onmiddellijk volstort, meer bepaald als volgt : 
- door de heer Binnemans Stein, voornoemd, een bedrag van zesduizend euro (€ 6.000,00), zijnde
zestig (60) aandelen,
 - door de heer Ruysschaert Pieter-Jan, voornoemd, een bedrag van zesduizend euro (€ 6.000,00),
zijnde zestig (60) aandelen.
Hetzij in totaal honderd twintig (120) aandelen.
Het volledige bedrag is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE74 0019 9742
4707, geopend namens de vennootschap in oprichting bij BNP Paribas Fortis Bank.
De oprichtingsstatuten voorzien onder andere de volgende bepalingen:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de rechtsvorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam ”Binnemans & Ruysschaert, geassocieerde notarissen” en afgekort “Binnemans
& Ruysschaert”. 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te Oudenaarde in de standplaats van de notaris-
titularis.
Alle bestuurders kunnen met eenparige toestemming de zetel verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep. 
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Het vermogen van de vennootschap moet in elk geval de volle eigendom bevatten van alle
onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of,
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
1017949672
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Ze begint te werken vanaf de dag van de bekendmaking van het Ministerieel besluit in het Belgisch
Staatsblad van de benoeming van de heer Pieter-Jan Ruysschaert, voornoemd, als geassocieerd
notaris te Oudenaarde.
Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening.  Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd twintig (120) aandelen uitgegeven. Aandelen
moeten bij hun uitgifte worden volstort.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo en draagt in
dezelfde verhouding bij in de verliezen.
Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuursvennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn. 
De bestuurders zijn bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken
van het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
 a)           Door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd
zijn de vennootschap te verbinden;
 b)          Door haar volmachtdrager(s).
 Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Bestuurders
Worden aangesteld als statutair bestuurders voor de duur van de vennootschap:
 - de besloten vennootschap ‘PATRIBIN, met zetel te 9700 Oudenaarde, Beverestraat 8/0101, met
ondernemingsnummer 0629.878.309, rechtspersonenregister Gent, afdeling Oudenaarde, met als
vaste vertegenwoordiger, de heer Binnemans Stein, voornoemd.
 - de besloten vennootschap ‘RUPIUS’,  met zetel te 9700 Oudenaarde, Kattestraat 14, met
ondernemingsnummer in aanvraag, rechtspersonenregister Gent, afdeling Oudenaarde, met als
vaste vertegenwoordiger de heer Pieter-Jan Ruysschaert, voornoemd.
Die ieder verklaren dit mandaat van bestuurder te aanvaarden. 
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of
disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder, of diens vaste vertegenwoordiger, als notaris vervangen wordt
door een plaatsvervanger (overeenkomstig de Wet op het Notarisambt), zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank. 
Het mandaat van de statutaire bestuurders is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van
de algemene vergadering.
Controle van de vennootschap
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft elke aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste donderdag van de maand juni, om 20 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
 
Plaats van de vergadering
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap.
Voorzitter – agenda - quorum
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder of diens vaste
vertegenwoordiger.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits
alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, bij gewone meerderheid van stemmen, en
over de punten vermeld in de agenda. Wijzigingen aan de statuten dienen te geschieden met
unanimiteit van alle aandeelhouders. 
Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. 
Vereffenaar(s)
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit en desgevallend onder
voorbehoud van bevestiging door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
Bevoegdheden vereffenaars
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar verhouding van
hun aandelenbezit.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, wordt het netto-actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Verplichte bemiddeling
Indien één of meer aandeelhouders oordelen dat de associatie niet meer naar wens functioneert, of
indien er tussen de aandeelhouders een geschil ontstaat over de geldigheid, de interpretatie of de
uitvoering van dit contract en/of het intern reglement van de associatie, komen de aandeelhouders
overeen om op verzoek van de meest gerede partij beroep te zullen doen op vrijwillige bemiddeling
en pas daarna op arbitrage zoals hierna vermeld.
De aandeelhouders zullen in onderling overleg een onafhankelijk, neutraal en erkend bemiddelaar
aanstellen.  Indien de aandeelhouders er niet in slagen om in onderlinge overeenstemming een
bemiddelaar aan te duiden, zal de bemiddelaar aangeduid worden door de Voorzitter van het
Provinciaal Genootschap van Oost-Vlaanderen, op verzoek van de meest gerede partij; de
aandeelhouders betalen ieder een gelijk deel van de kosten tenzij ze onderling anders
overeenkomen.
De aandeelhouders verbinden zich ertoe om de bemiddeling niet stop te zetten vooraleer elke partij
haar standpunt tijdens een eerste bemiddelingszitting heeft uiteengezet. Tijdens de
bemiddelingsprocedure wordt door de partijen geen enkele andere procedure opgestart. 
Bij afloop van zijn opdracht meldt de bemiddelaar aan de Voorzitter van het Provinciaal Genootschap
van Oost-Vlaanderen, schriftelijk of de partijen al dan niet tot een akkoord gekomen zijn.
Arbitrage
Indien de bemiddeling mislukt, zullen de aandeelhouders ieder geschil waarover geen minnelijk
akkoord bereikt werd, laten beslechten via arbitrage zoals voorzien door artikel 1676 en volgende
van het Gerechtelijk Wetboek, behoudens in de gevallen voorzien in de wet op het notarisambt
waarin uitdrukkelijk vermeld staat dat de burgerlijke rechtbank bevoegd is, zoals bijvoorbeeld artikel
53 §1 van de Notariswet. 
De arbiter(s) zal/zullen oordelen in eerste en in laatste aanleg, met de meest uitgebreide
bevoegdheid en met uitsluiting van ieder beroep op gerechtelijke instanties.
Aan de arbiters wordt ontslag verleend van alle formaliteiten die niet als van dwingend recht zijn
opgenomen in het Gerechtelijk Wetboek.
De aandeelhouders betalen ieder een gelijk deel van de kosten tenzij ze onderling anders
overeenkomen.
Een exemplaar van de arbitrale uitspraak wordt meegedeeld aan iedere partij alsook aan de
Voorzitter van het Provinciaal Genootschap van Oost-Vlaanderen.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2025. De vennootschap begint te werken op datum
van de dag van de bekendmaking van het Ministerieel besluit in het Belgisch Staatsblad van de
benoeming van de heer Pieter-Jan Ruysschaert, voornoemd, als geassocieerd notaris te
Oudenaarde. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste donderdag van de maand juni van het
jaar 2026.
2. Adres van de zetel
De zetel is gevestigd te 9700 Oudenaarde, Beverestraat 8/0101.
3. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 december 2024 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
4. Volmachten
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan nagemelde lasthebber ad hoc van de vennootschap,
zijnde de naamloze vennootschap “Fiscovan”, met zetel te 9700 Oudenaarde, Aalststraat 2
(ondernemingsnummer 0449.881.446, rechtspersonenregister Gent, afdeling Oudenaarde) en de
gewone commanditaire vennootschap “LeadService”, met zetel te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 45
bus 102 (ondernemingsnummer 0821.029.477, rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk), of
elke andere door hen aan-gewezen persoon, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, alsook, desgevallend, al het nodige te doen bij iedere andere
administratie, natuurlijke of rechtspersoon, instelling of secretariaat.
 Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(Neergelegd vóór registratie overeenkomstig artikel 173, 1° van het registratiewetboek).
Notaris Nathalie Hombrouckx  te Oudenaarde
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte.