Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : Simons Walravens
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 2650 Edegem, Boniverlei 271
Onderwerp akte : Oprichting
Uit een akte verleden voor Benoît De Cleene, geassocieerd notaris met zetel te Antwerpen op negenentwintig 
juli tweeduizend tien, blijkt dat een vennootschap werd opgericht waarvan de statuten luiden als volgt:
I. STATUTEN
A. RECHTSVORM - BENAMING - DUUR - ZETEL - DOEL
Artikel 1: Benaming
De handelsvennootschap is een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder de naam 
“Simons Walravens”.
Deze naam moet steeds – op alle akten, facturen, aankondigingen, brieven, orders, websites en andere 
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap – gevolgd of voorafgegaan worden 
door de woorden ‘besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid’ of het letterwoord ‘BVBA’.
Artikel 2: Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur vanaf het bekomen van de rechtspersoonlijkheid.
Artikel 3: Zetel
De zetel is gevestigd te 2650 Edegem, Boniverlei 271, en de vennootschap is ingeschreven in het 
rechtspersonenregister ter griffie van de rechtbank van koophandel te Antwerpen.
De nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vennootschap en het woord ‘rechtspersonenregister’ of de 
afkorting ‘RPR’ gevolgd door de vermelding van de zetel van de bevoegde rechtbank van koophandel, en het 
ondernemingsnummer moeten steeds voorkomen op de in artikel 1 vermelde  stukken.
De zetel kan zonder statutenwijziging door de zaakvoerders worden overgeplaatst naar iedere andere 
gemeente in het Nederlandstalige en tweetalige gebied van België.
Elke zetelverplaatsing wordt openbaar gemaakt door neerlegging van een uittreksel van het besluit van de 
zaakvoerder, bestemd voor publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en wijziging van inschrijving in  
het rechtspersonenregister.
Verder kunnen de zaakvoerders zowel in het binnen- als in het buitenland bijkomende administratieve zetels en 
bedrijfszetels oprichten, alsook alle filialen.
Artikel 4: Doel
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening:
-
Het verlenen van adviezen van technische, commerciële, financiële of administratieve aard aan 
ondernemingen, instellingen, enzovoort, dit in de ruimste zin; het verzorgen van activiteiten voor 
dienstverlening en het uitvoeren van opdrachten onder de vorm van  organisatiestudies, deskundig 
onderzoek, technische raadgevingen; verder het verzorgen van bijstand- en dienstverlening op het vlak van 
algemeen bestuur, van productie, van verkoop, van schadevoorkoming, van administratie en financiën.
-
Het adviseren van winkelketens met betrekking tot hun inplanting en dit op vastgoedniveau.
-
Makelaar en beheerder van onroerende goederen.
-
Het verwerven en vervreemden van onroerende goederen.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende en onroerende, commerciële, industriële en 
financiële handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. Zij mag 
eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijving, financiële tussenkomst of anderszins, in alle 
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of aanverwant doel nastreven 
of wier doel van aard is dat van de vennootschap te bevorderen. 
Zij mag alle mandaten en functies in andere vennootschappen en ondernemingen waarnemen, in voorkomend 
geval mits aanstelling van een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, daartoe.
De vennootschap mag hypothecaire inschrijvingen laten nemen op haar eigen onroerende goederen voor de 
financiering van de aankoop of verbouwing ervan.
B. KAPITAAL - AANDELEN
Artikel 5: Geplaatst kapitaal
Het geplaatste kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR) verte-
genwoordigd door honderd (100) aandelen zonder nominale waarde.
0828183129
Artikel 6: Kapitaalverhoging - voorkeurrecht
De aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, moeten eerst aangeboden worden aan de vennoten, naar 
evenredigheid van het deel van het kapitaal door hun aandelen vertegenwoordigd. De termijn waarin dit 
voorkeurrecht kan worden uitgeoefend wordt door de algemene vergadering bepaald, maar moet tenminste 
vijftien dagen bedragen te rekenen van de dag van de openstelling van de inschrijving.
De uitgifte met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat kan worden uitgeoefend, worden aangekondigd in een 
bericht dat bij aangetekende brief ter kennis wordt gebracht van de vennoten.
De aandelen waarop niet wordt ingeschreven overeenkomstig het voorgaande, zullen opnieuw aangeboden 
worden aan de vennoten die hun voorkeurrecht volledig hebben uitgeoefend, in evenredigheid met het kapitaal 
door hun aandelen vertegenwoordigd.  Er zal op dezelfde manier gehandeld worden, volgens de voorschriften 
vastgesteld door de zaakvoerders, totdat op het kapitaal volledig is ingeschreven of totdat geen enkele vennoot 
nog aanspraak maakt op dit recht.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de vennoten overeenkomstig het voorgaande, zal slechts 
kunnen worden ingeschreven door personen die krachtens de huidige statuten de aandelen kunnen verkrijgen, 
behoudens instemming van ten minste de helft van de vennoten die tenminste drie vierden van het kapitaal 
bezitten.
Bij een kapitaalverhoging in twee fasen, dienen twee notariële akten te worden opgesteld.
Artikel 7: Ondeelbaarheid van de effecten
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel wat betreft de uitoefening van het stemrecht in de 
algemene vergadering en, in het algemeen wat betreft de uitoefening van de rechten verbonden aan effecten 
(aandelen en obligaties).
Eigenaars in onverdeeldheid, vruchtgebruikers en blote eigenaars, pandhoudende schuldeisers en pandgevers, 
en in het algemeen alle personen die door één of andere oorzaak samen in een zelfde effect gerechtigd zijn, 
dienen zich respectievelijk door eenzelfde persoon te laten vertegenwoordigen.
Kan geen overeenstemming bereikt worden tussen de gezamenlijk gerechtigde personen, dan kan de meest 
gerede partij zich tot de bevoegde rechter wenden en om aanstelling van een voorlopige bewindvoerder 
verzoeken.
Zolang de samen gerechtigde personen niet vertegenwoordigd zijn door één persoon, optredend namens alle 
anderen, en mits deze daartoe de nodige bewijskrachtige documenten voorlegt, heeft de vennootschap het 
recht de uitoefening van de aan die effecten (aandelen en andere) verbonden rechten te schorsen.  Dit 
schorsingsrecht wordt uitgeoefend door de voorzitter van de algemene vergadering.
Deze regeling doet evenwel geen afbreuk aan het voorkeurrecht aan de vennoten toegekend bij 
kapitaalverhoging.  Het voorkeurrecht bij kapitaalverhoging komt respectievelijk toe aan de onverdeelde 
eigenaars gezamenlijk en eenstemmig handelend, de vennoot-pandgever, en tenzij anders overeengekomen is, 
de blote eigenaar.
Ingeval de blote eigenaar het recht van voorkeur onbenut laat, dan kan de vruchtgebruiker het uitoefenen. 
Artikel 8: Aandelen – register van aandelen
De aandelen zijn op naam. 
In de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden overeenkomstig het Wetboek van 
vennootschappen.  De houders van aandelen of elke belanghebbende derde kunnen inzage nemen van het 
register van aandelen.
Naar aanleiding van de inschrijving in het register, wordt aan de houders van aandelen een certificaat tot bewijs 
hiervan overhandigd. 
Aan de aandelen wordt een volgnummer toegekend.
De vennootschap kan tevens obligaties op naam uitgeven, die in een register van obligaties worden 
ingeschreven in overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen.
De vennootschap kan geen winstbewijzen die het kapitaal niet vertegenwoordigen, warrants of converteerbare 
obligaties uitgeven.
Artikel 9: Overdracht en overgang aandelen
Onder de levenden
Zonder afbreuk te doen aan de hierna volgende overdrachtbeperkingen, kunnen de aandelen slechts worden 
overgedragen onder levenden nadat de aandelen bij voorkeur voor overname zijn aangeboden aan de 
bestaande vennoten in verhouding tot hun aandelenbezit. Hierbij zal de verwittigingprocedure worden gevolgd 
zoals hierna omschreven. Uiterlijk op datum van de vergadering bijeen te roepen door de zaakvoerders zoals 
verder in dit artikel beschreven, kan de vennoot die van zijn recht van voorkoop gebruik wil maken, de 
zaakvoerders hiervan inlichten. In dit bericht meldt hij tevens zijn bereidheid eventueel meer aandelen over te 
nemen dan het aantal aandelen dat hij gerechtigd is over te nemen rekening houdend met het aantal aandelen 
dat hij bezit.
Indien één of meer aangeschreven vennoten hun voorkooprecht niet uitoefenen, verhoogt dit het recht van de 
andere vennoten, voor zover deze aanwezig zijn op bedoelde vergadering of uiterlijk op datum van deze 
vergadering hun bereidheid hebben te kennen gegeven om meer aandelen over te nemen. Aandelen worden 
niet gesplitst. Het niet deelbare overschot van de over te nemen aandelen wordt door loting toegekend, 
behoudens onderling akkoord tussen de overnemende vennoten.
Indien het voorkooprecht niet of niet volledig werd uitgeoefend over het aangeboden aandelenpakket, zal de 
overdracht vrij geschieden, mits echter de beperkingen hierna in dit artikel omschreven.
De aandelen van een vennoot mogen op straffe van nietigheid niet worden overgedragen onder de levenden 
dan met instemming van alle medevennoten.
Deze instemming is evenwel niet vereist wanneer de aandelen worden overgedragen aan een medevennoot. 
De vennoot die één of meer aandelen wil overdragen, moet van zijn voornemen aan de zaakvoerders kennis 
geven bij een ter post aangetekende brief, waarin hij de naam, voornamen, beroep, en woonplaats van de 
voorgestelde overnemer mededeelt, alsook het aantal aandelen dat wordt overgedragen en de prijs van de 
overdracht. De zaakvoerders roepen binnen de twee maanden na de ontvangst van deze brief een vergadering 
van de vennoten bijeen die over de overdracht beraadslaagt. In de oproeping maken de zaakvoerders tevens 
melding van de mogelijkheid van uitoefening van het voorkooprecht zoals hiervoor omschreven.
De vennoten die afwezig blijven op deze vergadering worden geacht de overdracht goed te keuren, behoudens 
gebeurlijk uitoefening van hun voorkooprecht. Deze vergadering is geen algemene vergadering van de 
vennootschap, maar wordt wel op dezelfde wijze opgeroepen en gehouden. Indien de vennoot die aandelen wil 
overdragen geen bericht ontvangt dat er verzet is tegen de voorgenomen overdracht binnen de drie maanden 
na de verzending van de aangetekende brief waarvan sprake hierboven, zal de overdracht van aandelen vrij 
kunnen gebeuren.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Nochtans, indien de vennoot die zijn 
aandelen wil overdragen, het verlangt, zijn de weigerende vennoten verplicht binnen drie maanden, hetzij de 
aandelen zelf te kopen, hetzij er een koper voor te vinden, tenzij de vennootschap de aandelen zelf inkoopt.
In afwijking van hetgeen voorafgaat, draagt de enige vennoot vrij zijn aandelen over.
Wegens overlijden
Bij de overgang door overlijden bestaat eenzelfde voorkooprecht als bij overdracht onder levenden, voor de 
bestaande vennoten.
De aandelen van een vennoot kunnen voorts wegens overlijden enkel overgaan met instemming van alle 
medevennoten.
Deze instemming is evenwel niet vereist indien deze aandelen ingevolge overlijden overgaan aan een 
medevennoot.
De erfgenamen, legatarissen, of rechtverkrijgenden moeten binnen drie maanden na het overlijden van een 
vennoot de zaakvoerders nauwkeurig opgeven hoe de nalatenschap is vererfd en de naam, voornamen, beroep 
en woonplaats mededelen van de erfgenaam, legataris of rechtsverkrijgende aan wie de aandelen zouden 
toekomen.
Deze kennisgeving geschiedt op dezelfde wijze als hiervoor aangeduid in geval van overdracht onder de 
levenden, en bevat tevens opgave van de waarde die aan de aandelen wordt toegekend. Vanaf ontvangst van 
deze kennisgeving wordt op dezelfde wijze en binnen dezelfde termijnen gehandeld als voorzien onder 
voorgaand artikel.
De erfgenamen en legatarissen of rechtverkrijgenden, die geen vennoot kunnen worden, omdat zij niet als 
vennoot zijn toegelaten, hebben recht op de vermogenswaarde van de aandelen, in overeenstemming met de 
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen; zij zijn verplicht op verzoek van de vennootschap die 
aandelen over te dragen aan de door de vennootschap aangewezen vennoten.
Prijsbepaling
In principe dient het recht van voorkoop uitgeoefend te worden tegen de prijs aangeboden door de kandidaat-
overnemer, voor zover het een aanbod te goeder trouw betreft. Evenwel, in het geval de voorkoopgerechtigde 
vennoten het niet eens zijn met de voorgestelde prijs, dan hebben ze de mogelijkheid om, in gemeen overleg 
met de kandidaat-overdrager, een deskundige te laten aanstellen, die de prijs zal bepalen binnen de dertig 
dagen na zijn aanstelling. In het geval geen overeenstemming kan bereikt worden over de deskundige, zal deze 
aangesteld worden door de bevoegde rechter die uitspraak doet in kort geding. De kosten verbonden aan de 
aanstelling van een deskundige zullen door de kandidaat-overdrager worden gedragen.
Volgrecht
Indien een overdracht onder levenden tot gevolg zou hebben dat ofwel een derde ofwel meerdere met elkaar 
verbonden derden (natuurlijke - of rechtspersonen) eigenaar word(t)(en) van vijfentwintig procent (25 %) of 
meer van de aandelen van de vennootschap, dan kan de aandeelhouder die zijn aandelen wenst over te dragen 
dat slechts doen, indien hij vooraf van de kandidaat-overnemer(s) een schriftelijke verbintenis heeft bekomen, 
waarbij deze kandidaat-overnemer(s) er zich toe verbind(t)(en) alle aandelen die de andere aandeelhouders 
zouden wensen over te dragen, mee over te nemen tegen dezelfde prijs en voorwaarden als deze die gelden 
tussen de kandidaat-overdrager en de kandidaat-overnemer(s).
De venno(o)t(en) die op het voorstel van de kandidaat-overnemer(s) wens(t)(en) in te gaan, stel(t)(en) het 
bestuursorgaan daarvan in kennis binnen de twintig dagen nadat hij/zij daarover werd(en) ingelicht door het 
bestuursorgaan.
Indien alle medevennoten op het voorstel ingaan, vervalt de hoger beschreven voorkoopprocedure en wordt de 
aandelenoverdracht aan de kandidaat-overnemer(s) in hoofde van alle vennoten uitgevoerd.
Indien niet alle medevennoten op het voorstel ingaan, dan dient de hierboven beschreven voorkoopprocedure 
toegepast te worden in hoofde van iedere kandidaat-overdrager afzonderlijk.
C. BESTUURSORGAAN - TOEZICHT
Artikel 10: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten, die benoemd worden 
door de algemene vergadering voor de duur die deze bepaalt.
Zo een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, zaakvoerders, 
bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt 
met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Tot statutaire zaakvoerders worden voor de duur van de vennootschap benoemd: 
1/ De Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid SIMONS RETAIL, met zetel te 2530 Boechout, 
Vremdesesteenweg 137, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0881.369.417, 
met als vaste vertegenwoordiger de heer SIMONS Philippe, geboren te Antwerpen op eenentwintig februari 
duizend negenhonderdzesenzestig, wonende te 2530 Boechout, Vremdesesteenweg 137.
2/ De Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid QUERCUS, met zetel te 1700 Dilbeek, 
Vlasendaalstraat 48, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0886.139.738, met 
als vaste vertegenwoordiger de heer WALRAVENS Yves, geboren te Brussel op negen januari duizend 
negenhonderdnegenenzeventig, wonende te 1700 Dilbeek, Vlasendaalstraat 48.
Een statutair zaakvoerder kan slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van alle vennoten, of door 
een gemotiveerd besluit van de buitengewone algemene vergadering, dat steunt op gewichtige redenen, en 
genomen is met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 11: Bezoldiging - Vergoeding
Het mandaat van de zaakvoerders is kosteloos, tenzij de algemene vergadering anders beslist. In dit geval kan 
door de algemene vergadering, onverminderd de vergoeding van hun kosten, een vaste of veranderlijke wedde 
worden toegekend, waarvan het bedrag elk jaar door de algemene vergadering wordt vastgesteld en die ten 
laste komt van de algemene kosten van de vennootschap.
Bovendien kan de algemene vergadering hen tantièmes toekennen, te nemen uit de beschikbare winst van het 
boekjaar.
Artikel 12: Intern bestuur - externe vertegenwoordiging
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te stellen die nodig of 
dienstig zijn voor het bereiken van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen 
waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Iedere zaakvoerder is eveneens bevoegd om alleen de vennootschap te vertegenwoordigen jegens derden en 
in rechte, als eiser of verweerder.
De vennootschap wordt in rechte en buiten rechte vertegenwoordigd door  iedere zaakvoerder afzonderlijk, 
behoudens voor verbintenissen waarvan de waarde het bedrag van tienduizend (10.000) euro overschrijdt, in 
welk geval twee zaakvoerders gezamenlijk optreden.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen die door de zaakvoerders worden verricht, zelfs 
indien deze handelingen buiten het vennootschapsdoel vallen, tenzij zij aantoont dat de derde wist dat de 
handeling de grenzen van dit doel overschreed of hiervan, gezien de omstandigheden, niet onkundig kon zijn; 
bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen voldoende bewijs.
Artikel 13: Bijzondere volmachten
De vennootschap kan gevolmachtigden aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn 
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende 
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders, ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 14: Tegenstrijdig belang bij de besluitvorming
De zaakvoerder die bij een verrichting of een beslissing, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van 
vermogensrechtelijke aard heeft, tegenstrijdig met dat van de vennootschap, is gehouden de procedure 
beschreven in het Wetboek van vennootschappen na te komen.
Een onrechtstreeks belang wordt in ieder geval geacht aanwezig te zijn indien de persoon die bij de beslissing 
of verrichting een strijdig belang van vermogensrechtelijke aard heeft, de echtgenoot of een bloedverwant in de 
rechte opgaande of nederdalende lijn is van de zaakvoerder of een vennootschap waarvan de zaakvoerder een 
persoonlijk aansprakelijk vennoot is, of waarin hij rechtstreeks of onrechtstreeks een deelneming bezit van meer 
dan twintig ten honderd van het maatschappelijk kapitaal.
Bovendien mag de betrokken zaakvoerder niet deelnemen aan de beraadslagingen van de zaakvoerders over 
deze verrichtingen of beslissingen, noch aan de stemming in dit verband.
Artikel 15: Toezicht
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris, voor zover de 
vennootschap met toepassing van het Wetboek van vennootschappen niet verplicht is één of meer 
commissarissen te benoemen. De vennoten kunnen zich laten bijstaan door een accountant. Zij kunnen onder 
meer ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften 
van de vennootschap. In het tegenovergestelde geval moet het toezicht opgedragen worden aan een 
commissaris, die door de algemene vergadering wordt benoemd onder de leden van het Instituut der 
Bedrijfsrevisoren en die bevoegd is zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
D. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16: Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering wordt ieder jaar gehouden de eerste maandag van de maand juni om tien 
uur in de zetel van de vennootschap of op een andere plaats in de gemeente waar de zetel van de 
vennootschap gevestigd is zoals aangeduid in de uitnodiging.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of 
op gelijk welke andere plaats in de uitnodiging vermeld.
Artikel 17: Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle vennoten die stemrecht hebben. Op elke algemene 
vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden van de algemene vergadering 
uit.  Hij kan die niet overdragen. 
De beslissingen van de enige vennoot, die handelt in de plaats van de algemene vergadering, worden vermeld 
in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden. 
Artikel 18: Bijeenroeping
De zaakvoerders en eventueel de commissarissen afzonderlijk kunnen zowel een gewone als een bijzondere of 
een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten de gewone algemene vergadering 
bijeenroepen op de door de statuten vastgestelde dag.
De oproepingen worden meegedeeld aan iedere vennoot, zaakvoerder en eventuele commissaris, 
obligatiehouder of houder van een certificaat dat met medewerking van de vennootschap werd uitgegeven, ten 
minste vijftien dagen vóór de vergadering, met opgaaf van de agenda, naast dag, uur en plaats van de 
vergadering, en vermelding van de bij wet voorgeschreven verslagen. Deze mededeling geschiedt door middel 
van een ter post aangetekende brief, tenzij de bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben 
ingestemd om de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen. De bij de wet voorgeschreven 
stukken worden toegezonden aan de vennoten, zaakvoerder(s) en eventuele commissaris, alsook aan de 
andere voornoemde personen die erom verzoeken.
De zaakvoerders zijn verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen wanneer 
één of meer vennoten die alleen of gezamenlijk één vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, 
het vragen.  Het verzoek daartoe dient te gebeuren bij aangetekende brief, met vermelding van de te 
behandelen onderwerpen, en dit minstens veertien dagen op voorhand.
Artikel 19: Verdaging
De zaakvoerders hebben het recht vóór of tijdens de zitting de beslissing met betrekking tot de goedkeuring van 
de jaarrekening één enkele maal drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan de andere 
genomen besluiten, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering hieromtrent. Alle 
vennoten, ook zij die niet op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd werden, worden op de in 
deze statuten voorgeschreven wijze tot de volgende vergadering opgeroepen en toegelaten.
Deze tweede algemene vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen en desgevallend de 
agenda van de eerste vergadering geheel af te handelen.
Artikel 20: Vertegenwoordiging op de algemene vergadering 
Onverminderd de regels van wettelijke vertegenwoordiging kan elke vennoot op de vergadering 
vertegenwoordigd worden door een persoon die geen vennoot hoeft te zijn, mits hijzelf of de gevolmachtigde de 
bij de wet of de statuten bepaalde formaliteiten heeft verricht om tot de algemene vergadering te worden 
toegelaten.  Hij zal daartoe door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale 
handtekening zoals bedoel in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek) en waarvan kennis is gegeven 
per brief, telefax of elektronische post, aan een persoon volmacht geven hem op de vergadering te 
vertegenwoordigen en er in zijn plaats te stemmen.
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de vertegenwoordiging belaste 
orgaan, of door een persoon al dan niet vennoot, aan wie een schriftelijke volmacht is gegeven.
Artikel 21: Zitting van de algemene vergadering
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de oudste der aanwezige zaakvoerders, of, bij afwezigheid 
van de zaakvoerders, door de oudste der aanwezige vennoten.  De voorzitter duidt de secretaris aan. De 
vergadering kiest onder haar leden twee stemopnemers indien zij dit nuttig of nodig acht.
Artikel 22: Agenda
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over punten die in de aangekondigde agenda zijn 
opgenomen of daarin impliciet zijn vermeld.
De zaakvoerders en elke vennoot hebben het recht amendementen voor te stellen betreffende alle punten van 
de aangekondigde agenda.
Over niet in de agenda begrepen punten kan slechts beraadslaagd worden in een vergadering waarin alle 
aandelen aanwezig zijn en mits daartoe met eenparigheid van stemmen besloten wordt. De vereiste 
instemming staat vast indien daartegen geen verzet is aangetekend in de notulen van de vergadering.
Artikel 23: Stemrecht - wijze van stemmen
Ieder aandeel geeft recht op één stem, behoudens de in de wet voorziene gevallen van schorsing van 
stemrecht.
De vennoten kunnen hun stem schriftelijk uitbrengen. Daartoe moet de door het bestuursorgaan vastgestelde 
stembrief die alle punten van de agenda bevat, gedateerd en ondertekend, de vennootschap bereiken, uiterlijk 
twee dagen vóór de vergadering, en uit het geschrift moet duidelijk blijken in welke zin de vennoot wenst te 
stemmen.  De vennoot zal tevens op de stembrief, zijn naam, voornamen, of maatschappelijke naam en 
rechtsvorm vermelden, alsook zijn woonplaats of zetel, en het aantal aandelen waarmee hij aan de stemming 
deelneemt.
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de vennoten 
tevens eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering 
behoren.
Daartoe zal het bestuursorgaan een rondschrijven sturen per brief, fax of elektronische post, met vermelding 
van de agenda en de voorstellen van besluit naar alle vennoten, zaakvoerders, eventuele commissaris(sen), 
met de vraag aan iedere vennoot de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen een termijn van twintig 
dagen na ontvangst van het rondschrijven, dit stuk terug te bezorgen op de zetel van de vennootschap, 
voorzien van zijn handtekening (met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoel in artikel 1322, alinea 2 
van het Burgerlijk Wetboek). Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten niet ontvangen, dan 
wordt de beslissing geacht niet genomen te zijn.
Artikel 24: Besluitvorming en vraagstelling in de algemene vergadering
Behoudens in de gevallen voorzien in de wet en het hierna volgende artikel, beraadslaagt en besluit de 
algemene vergadering op geldige wijze ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgemaakt.
De zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris geven antwoord op de vragen die door de vennoten worden 
gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten, voor zover de mededeling van de gegevens of 
feiten niet van aard is dat zij ernstig nadeel zou kunnen berokkenen aan de vennootschap, de vennoten of het 
personeel van de vennootschap.
Artikel 25: Buitengewone algemene vergadering - Statutenwijziging
De buitengewone algemene vergadering kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts dan op 
rechtsgeldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer zij die aan de stemming deelnemen ten minste de helft 
van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een 
tweede bijeenroeping nodig en de tweede vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het 
door de aanwezige vennoten vertegenwoordigde deel van het kapitaal.
Behoudens andere meerderheden voorzien in het Wetboek van vennootschappen, is een wijziging van de 
statuten alleen dan aangenomen, wanneer zij drie/vierden van de stemmen verbonden aan de aanwezige 
aandelen heeft verkregen.
E.
INVENTARIS - JAARREKENING - WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 26: Boekjaar - Inventaris - jaarrekening - jaarverslag
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
De zaakvoerders maken elk jaar na de afsluiting van het boekjaar een inventaris op, alsmede de jaarrekening, 
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en vormt één geheel.
Voor zover dit wettelijk verplicht is, stellen de zaakvoerders bovendien een jaarverslag op waarin zij rekenschap 
geven van hun beleid. Dit verslag bevat tevens een commentaar op de jaarrekening, waarbij een getrouw 
overzicht wordt gegeven van de gang van zaken en van de positie van de vennootschap, alsmede de overige in 
het Wetboek van vennootschappen opgesomde gegevens.
Artikel 27: Goedkeuring van de jaarrekening
De gewone algemene vergadering hoort desgevallend het jaarverslag en het verslag van de commissaris(sen) 
en beslist over de goedkeuring van de jaarrekening.
Na goedkeuring van de jaarrekening spreekt de algemene vergadering zich uit, bij afzonderlijke stemming, over 
de kwijting van de zaakvoerder(s) en, desgevallend van de commissaris(sen). Deze kwijting is slechts geldig 
indien de balans noch weglatingen, noch valse vermeldingen bevat die de werkelijke toestand van de 
vennootschap verbergen, en, wat betreft handelingen in strijd met de statuten, slechts wanneer deze speciaal in 
de oproeping werden aangeduid.
Binnen de dertig dagen na de goedkeuring van de jaarrekening door de algemene vergadering, dienen de 
zaakvoerders deze jaarrekening, evenals – voor zover dit wettelijk vereist is - de overige in artikel 100 van het 
Wetboek van vennootschappen vermelde documenten, neer te leggen bij de Nationale Bank van België.
Artikel 28: Winstverdeling
Het batige saldo waarnaar de balans verwijst, vormt de zuivere winst van de vennootschap.
Jaarlijks wordt van de nettowinst een bedrag van ten minste één/twintigste afgenomen voor de vorming van een 
reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds één/tiende van het 
maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
Over de bestemming van het saldo wordt door de algemene vergadering op voorstel van de zaakvoerders 
beslist.
Geen uitkering mag echter geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto 
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge de uitkering zou dalen beneden het bedrag 
van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die 
volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd. Dienaangaande moeten de voorschriften van 
artikel 320 van het Wetboek van vennootschappen worden nageleefd.
F. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 29: Verlies van kapitaal
Wanneer ten gevolge van geleden verliezen het netto actief gedaald is tot minder dan de helft van het 
maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten hoogste twee 
maanden nadat het verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden 
vastgesteld, om, in voorkomend geval, volgens de regels die voor een statutenwijziging zijn gesteld, te 
beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de vennootschap en eventueel over andere in de agenda 
aangekondigde maatregelen, bij toepassing van het Wetboek van vennootschap.
Artikel 30: Vereffenaars
De vennootschap kan om het even wanneer ontbonden worden door een beslissing van de algemene 
vergadering beraadslagend volgens de voorwaarden en vormen vereist voor de wijziging van de statuten. De 
algemene vergadering kan alsdan bij gewone meerderheid één of meer vereffenaars benoemen. Zolang dit 
wettelijk vereist is, zullen deze vereffenaars evenwel pas in functie treden na bevestiging of homologatie van 
hun aanstelling door de bevoegde rechtbank van koophandel.
De vereffenaars in college handelend, zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in het Wetboek van 
vennootschappen, zonder voorafgaande machtiging van de algemene vergadering, tenzij deze bij gewone 
meerderheid van stemmen anders beslist.
Artikel 31: Vereffening
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige gelden om die 
te voldoen, wordt het netto actief verdeeld onder de vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij 
bezitten, rekening houdend met de daarop verrichte stortingen.
Het eventuele verlies zal in dezelfde verhouding verdeeld worden tussen de vennoten, zonder dat nochtans een 
vennoot verplicht kan worden meer te storten dan hetgeen hij in de vennootschap heeft ingebracht.
G. BIJZONDERE BEPALINGEN
Artikel 32: Woonstkeuze
De vennoten, zaakvoerders, commissarissen en vereffenaars, die hun woonplaats in het buitenland hebben, 
worden geacht voor de hele duur van hun taak woonplaats te kiezen in de zetel van de vennootschap, waar hun 
alle dagvaardingen en kennisgevingen kunnen worden gedaan betreffende de zaken van de vennootschap en 
de verantwoordelijkheid van hun bestuur en hun toezicht.
Artikel 33: Verwijzing
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten zal het Wetboek van vennootschappen van toepassing zijn.
De vennoten zijn gehouden de bepalingen van het intern reglement na te leven.
OPRICHTINGSMAATREGELEN
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR), volstort tot 
beloop van € 6.200,00, en vertegenwoordigd door 100 aandelen zonder nominale waarde.
Op deze aandelen werd ingetekend door inbreng in geld door storting op een bijzondere rekening bij KBC Bank, 
door :
De heer SIMONS Philippe Brigitte Jacques, geboren te Antwerpen op eenentwintig februari duizend 
negenhonderdzesenzestig, wonende te 2530 Boechout, Vremdesesteenweg 137, ingetekend tot beloop van 
negenduizend driehonderd (9.300) euro – waarvan nog zesduizend tweehonderd (6.200) te volstorten - hetzij 
op vijftig aandelen
De heer WALRAVENS Yves Olivier Rachel, geboren te Brussel op negen januari duizend 
negenhonderdnegenenzeventig, wonende te 1700 Dilbeek, Vlasendaalstraat 48, ongehuwd, ingetekend tot 
beloop van beloop van negenduizend driehonderd (9.300) euro – waarvan nog zesduizend tweehonderd 
(6.200) te volstorten - hetzij op vijftig aandelen.
De naleving van de wettelijke vereisten voor plaatsing en storting van het kapitaal werden door ondergetekende 
notaris bevestigd.
Het eerste boekjaar eindigt op eenendertig december tweeduizend elf.
Werden tot statutaire zaakvoerders benoemd en aangesteld voor de duur van de vennootschap : 
1/ De Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid SIMONS RETAIL, met zetel te 2530 Boechout, 
Vremdesesteenweg 137, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0881.369.417, 
met als vaste vertegenwoordiger de heer SIMONS Philippe, geboren te Antwerpen op eenentwintig februari 
duizend negenhonderdzesenzestig, wonende te 2530 Boechout, Vremdesesteenweg 137.
2/ De Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid QUERCUS, met zetel te 1700 Dilbeek, 
Vlasendaalstraat 48, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0886.139.738, met 
als vaste vertegenwoordiger de heer WALRAVENS Yves, geboren te Brussel op negen januari duizend 
negenhonderdnegenenzeventig, wonende te 1700 Dilbeek, Vlasendaalstraat 48.
De mandaten zijn onbezoldigd.
Aanwijzing commissaris: Er werd geen commissaris aangesteld.
Eerste gewone algemene vergadering in tweeduizend en twaalf.
Bijzondere volmacht:
Aan de geassocieerde notarissen Benoît De Cleene en Yves De Deken te Antwerpen  wordt volmacht verleend, 
met macht om alleen op te treden, om zorg te dragen voor de inschrijving van de vennootschap in het 
rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van Ondernemingen
Voorts wordt volmacht gegeven teneinde alle formaliteiten te vervullen bij de diensten van de Kruispuntbank, de 
ondernemingsloketten, de administratie van de BTW en alle andere belastingdiensten, en alle wijzigingen en 
doorhalingen van de vennootschap bij deze diensten te melden of te laten inschrijven, aan : ‘Boekhoudkantoor 
Kris Seeuws’ te 2950 Kapellen, Kazerneweg 34, en haar gevolmachtigden.
In verband hiermee kunnen de volmachthouders alle documenten ondertekenen en in het algemeen alles doen 
wat noodzakelijk of nuttig is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Benoît De Cleene, geassocieerd notaris te Antwerpen.