Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Rotaryclub Wilrijk-Terbeke
(verkort) :
Rc Wilrijk-Terbeke
Rechtsvorm :
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
(volledig adres)
Zinkvalstraat 42
2630 Aartselaar
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
“Rotaryclub Wilrijk-Terbeke”
Vereniging zonder winstoogmerk
2630 Aartselaar, Zinkvalstraat 42
 
OPRICHTING - BENOEMINGEN - MACHTEN
 
 
Uittreksel uit een akte verleden voor Peter Dehandschutter, geassocieerd notaris te Aartselaar, op 27
december 2018, nog te registreren.
Vennoten-oprichter
1.Mevrouw GOESAERT Ingrid Rose-Marie Josepha Rita, geboren te Reet op 16 november 1963,
wonende te 2610 Wilrijk, Bist 42 bus 3.
2.De heer VAN LAERE Luc, geboren te Mortsel op 19 juni 1976, wonende te 2650 Edegem, Pieter
van den Bemdenlaan 93.
3. De heer BRITS Jan Louis, geboren te Dortmund (Bondsrep.) op 8 september 1965, wonende te
2610 Wilrijk, Kruishofstraat 339.
4. De heer LAVIGNE Paul René Théodore, geboren te Sint-Truiden op 20 maart 1943, wonende te
2630 Aartselaar, Zinkvalstraat 42.
5. De heer HAEMELS Guy Julien Josée, geboren te Mechelen op 17 augustus 1948, wonende te
2800 Mechelen, Feeënstraat 31.
Rechtsvorm
Vereniging zonder winstoogmerk
Naam
Rotaryclub Wilrijk-Terbeke
Zetel
2630 Aartselaar, Zinkvalstraat 42
Doel
De vereniging heeft tot doel een serviceclub te vormen volgens de normen en idealen van Rotary
International, voor zover en in de mate toegelaten door de Belgische, Vlaamse en Europese
regelgeving. Dit doel wordt bereikt door het aanmoedigen en aankweken van het ideaal van
dienstvaardigheid als grondslag van een waardige ondernemingsgeest en in het bijzonder het
bevorderen van:
- het beter leren kennen van anderen als een gelegenheid tot dienstvaardigheid;
- de toepassing van hoge ethische normen in bedrijf en beroep;
- de toepassing van het ideaal van dienstvaardigheid door iedere rotariër;
- internationaal begrip en vrede door een wereldomvattende kameraadschap van mensen, werkzaam
in bedrijf en beroep.
Dit doel kan nagestreefd worden zowel via eigen projecten als via deelneming en/of ondersteuning
van projecten van andere personen, instellingen of verenigingen. En daartoe alle vergaderingen,
houden, activiteiten ontplooien en evenementen organiseren al dan niet in samenwerking met
0717755557
Luik B
andere verenigingen instellingen of clubs, al dan niet met het doel fondsen te werven voor de
financiering en ondersteuning van projecten van dienstbetoon in de ruime zin. Meer algemeen kan
de vereniging alle middelen aanwenden de rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van dit doel, onder meer: alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven en
vervreemden, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In dit kader is de vereniging bevoegd om op ondergeschikte en bijkomende wijze
diensten of producten aan te bieden voor zover deze in overeenstemming zijn met het hoger
beschreven doel en voor zover de winsten worden aangewend om dit doel te bereiken. Het is de
vereniging toegelaten om schenkingen en legaten te aanvaarden en leningen of kredietopeningen
aan te gaan voor zover deze in overeenstemming zijn met de verwezenlijking van haar doel.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Leden
De vereniging is samengesteld uit ‘‘effectieve leden’’ (ook actieve leden genoemd) en ‘‘aangesloten
leden’’ (ook ereleden genoemd). Het aantal effectieve en aangesloten leden van de vereniging is
onbeperkt.
Effectieve leden
Het minimum aantal effectieve leden wordt vastgesteld op drie. De eerste effectieve leden zijn de
voormelde oprichters. De effectieve leden kunnen enkel die personen zijn, die over de kwalificaties
beschikken, zoals beschreven in het doel van de vereniging en aanvaard worden door de
vereniging. De voorwaarden en formaliteiten tot toetreding van nieuwe effectieve leden worden
vastgelegd in deze Statuten en het Huishoudelijk Reglement, zoals hierna gedefinieerd. Het
Huishoudelijk Reglement, zoals tevens gedefinieerd in artikel 18.2, is een document dat wordt
opgesteld door het bestuur van de vzw en dat is goedgekeurd door de algemene vergadering van de
effectieve leden van de vzw. Een exemplaar van dit reglement, ondertekend door alle leden, zal
bewaard worden op de zetel van de vzw, en wordt gepubliceerd op de website van de vereniging.
Aangesloten leden
De aangesloten leden kunnen enkel die personen zijn die zich hebben onderscheiden door hun grote
verdienste bij de verwezenlijking van de idealen van Rotary en de doelstelling van de vereniging; of
personen die de doelstellingen van Rotary genegen zijn en ondersteunen; of verdienstelijke gewezen
Rotariërs die wegens verhuis of ouderdom geen actief lid meer kunnen zijn. De voorwaarden,
termijnen of formaliteiten van toetreding van de aangesloten leden worden vastgelegd in deze
Statuten en in het Huishoudelijk Reglement.
Effectieve leden
Rechten en plichten
De rechten en plichten van actieve leden worden omschreven in deze Statuten en in het
Huishoudelijk Reglement. Geen enkel actief lid is vrijgesteld van de bepalingen van de Statuten en
het Huishoudelijk Reglement onder voorwendsel dat hij of zij geen exemplaar zou hebben
ontvangen. Ieder actief lid handelt nooit in strijd met de doelstelling van de vereniging en zal zich
steeds houden aan de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en principes van Rotary.
Van elk actief lid wordt er verwacht om de Statutaire Vergaderingen bij te wonen of te compenseren
in een andere Rotary club. Elk Actief Lid moet per semester minstens 25% van de eigen Statutaire
Vergaderingen bijwonen. Als een Actief Lid aan deze verplichting niet voldoet zal het als Actief Lid
geschrapt worden, tenzij het Bestuur dit om goede redenen anders beslist.
Toetreding
De toetreding als actief lid houdt de aanvaarding en naleving in van deze Statuten, van het
Huishoudelijk Reglement en van de “Manual of procedures" van Rotary International zoals
uiteengezet in artikel 3, zoals deze laatste gepubliceerd zijn op de website van Rotary International.
De aanvaardingsmodaliteiten van nieuwe actieve leden zijn geregeld in het Huishoudelijk Reglement.
Vrijstellingen
Op grond van een schriftelijke en gemotiveerde aanvraag, toegestuurd aan de Raad van Bestuur via
de Voorzitter of de Secretaris, kan een actief lid voor een welbepaalde periode vrijgesteld worden
van opkomst. Deze aanvraag wordt steeds discreet door de Raad van Bestuur behandeld. De
vrijstellingsmodaliteiten worden geregeld in het Huishoudelijk Reglement.
Einde
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij overlijden.
De actieve leden kunnen uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk bij de Raad van
Bestuur ingediend worden. Het uittreden van het actief lid zal ingaan één maand na het verzenden
van dit schrijven.
Een uittredend lid is verplicht tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot deelname in de
normale en reguliere werkingskosten van de vereniging die goedgekeurd werden in het kwartaal
waarin de uittreding werd gerealiseerd.
Luik B
Ingeval een actief lid handelt in strijd met de doelstelling van de vereniging en/of zich niet houdt aan
de statuten, het huishoudelijk Reglement of de Rotary-principes, kan deze op voorstel van de Raad
van Bestuur of op verzoek te richten aan de Raad van Bestuur van ten minste 1/5de van de actieve
leden, worden uitgesloten door een besluit van de Algemene Vergadering waarop minstens de helft
van alle actieve leden aanwezig zijn, en met een beslissing van ten minste 2/3de van alle aanwezige
of vertegenwoordigde actieve leden. Ten minste 10 dagen voor het besluit van de Algemene
Vergadering wordt aan het actieve lid schriftelijk mededeling gedaan van dit voorstel en wordt het
betrokken actieve lid in de gelegenheid gesteld om daarop schriftelijk te reageren (en met
mogelijkheid tot verschijning voor de Algemene Vergadering) tegenover de Raad van Bestuur. De
Raad van Bestuur bezorgt een kopij van deze schriftelijke reactie aan de leden van de Algemene
Vergadering. Het uitgesloten of uittredende lid of zijn rechtsopvolgers van een overleden lid kunnen
geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging of kunnen de teruggave van de gestorte
bedragen niet vorderen.
Aangesloten leden
Rechten en plichten
Enkel wie zich heeft onderscheiden door zijn grote verdienste bij de verwezenlijking van de idealen
van Rotary kan tot Erelid van de Club worden verkozen. Ereleden worden toegelaten op alle
statutaire vergaderingen, waaraan ook de actieve leden deelnemen. Zij nemen evenwel niet deel aan
de Algemene Vergadering en hebben geen stemrecht. Ereleden betalen geen lidgelden. Verdere
modaliteiten worden omschreven in deze Statuten en het Huishoudelijk Reglement.
Toetreding
De aanvaardingsmodaliteiten van nieuwe actieve ereleden zijn geregeld in het Huishoudelijk
Reglement.
Einde
Ereleden worden benoemd tot het einde van het lopende Rotary jaar dus tot de eerstvolgende 30
juni. De Raad van Bestuur kan dit lidmaatschap verlengen met een gewone meerderheid in het
bestuur. Het erelidmaatschap kan op elk ogenblik door de Raad van Bestuur worden ingetrokken.
Het lidmaatschap eindigt bij overlijden van het Erelid.
Jaarlijkse bijdrage
De bepaling van het bedrag en de inningsfrequentie van het lidgeld is vastgelegd in het Huishoudelijk
Reglement. Bij niet-betaling van het lidgeld binnen de drie maanden na het versturen van een
herinnering door de Penningmeester wordt het betrokken lid geacht ontslagnemend te zijn.
Ledenregister
De Raad van Bestuur van de vereniging is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens
wanneer er wijzigingen optreden in het bestand van de actieve leden van de vereniging, moeten
deze wijzigingen binnen de 8 dagen na kennisgeving aan de Raad van Bestuur in de ledenregister
worden doorgevoerd. De actieve leden en de ereleden hebben de verplichting om elke adreswijziging
aan de Raad van Bestuur door te geven. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de
zetel van de vereniging en wordt bijgehouden door de secretaris. Het wordt eveneens gepubliceerd
op de website van de vereniging. De actieve leden kunnen het ledenregister steeds raadplegen op
de website van de club. Wie geen toegang heeft tot deze website kan hiervoor een schriftelijke vraag
aan de Raad van Bestuur richten.
Jaarvergadering
De jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste donderdag van de maand december om 19u
op de zetel van de vennootschap, tenzij anders vermeld in de oproeping. Indien deze dag een
wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2019.
Bestuursbevoegdheid
Bevoegdheid
De Raad van Bestuur is bevoegd tot het nemen van beslissingen en het verrichten van alle daden, in
het belang van de vereniging, die in overeenstemming zijn met de Statuten, en het Huishoudelijk
Reglement en de statuten van Rotary International, en die niet uitdrukkelijk zijn voorbehouden aan de
Algemene Vergadering. De taakverdeling van de Raad van Bestuur is vastgesteld in het
Huishoudelijk Reglement.
Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur bestaat uit
minimum vier en maximum acht bestuurders, die ten minste bestaat uit een Voorzitter, een
Ondervoorzitter, een Secretaris en een Penningmeester. De oprichters van de vzw benoemen de
eerste bestuurders. De mandaten van de leden van de Raad van Bestuur worden als volgt bepaald:
- Voor de Voorzitter en ondervoorzitter: een jaar;
- Voor de penningmeester: drie jaar;
- Voor de secretaris: drie jaar;
- Voor de andere bestuurders: één jaar;
Luik B
De Algemene Vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat. Als slechts vijf
personen lid zijn van de vereniging, bestaat de Raad van Bestuur uit vier personen. Het aantal
bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid
is van de vereniging. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. In geval van vacature
tijdens een mandaat, wordt een voorlopig bestuurder door de raad van bestuurder benoemd. Hij
voltooit in dit geval het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn
herkiesbaar.
Benoeming bestuurders
De verkiezingsmodaliteiten zijn opgenomen in het Huishoudelijk Reglement.
Bestuursvergaderingen
De bestuursvergaderingen worden maandelijks gehouden. Het bestuur stelt een jaarkalender op. De
Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt de
vereniging in en buiten rechte.
Beraadslaging
De Raad van Bestuur mag slechts beslissingen nemen over de punten die op de agenda vermeld
zijn, tenzij eenparig akkoord van de aanwezige leden van de Raad van Bestuur. De meerderheid van
de leden van de Raad van Bestuur vormt het quorum, vereist voor de geldigheid van een op een
bestuursvergadering te nemen besluit. Indien de meerderheid niet aanwezig is, kan een nieuwe
Raad van Bestuur bijeengeroepen worden die over dezelfde agendapunten kan beslissen, ongeacht
het aantal aanwezige leden van de Raad van Bestuur, tenzij anders bepaald in deze Statuten of het
Huishoudelijk Reglement. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen,
tenzij anders voorzien door de wet. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of van
degene die hem vervangt doorslaggevend, tenzij anders bepaald in deze Statuten of het
Huishoudelijk Reglement. Wanneer ten aanzien van één van de leden van de Raad van Bestuur een
belangenconflict zou rijzen, zal deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de
stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de overige leden van de vergadering.
Notulen
Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden notulen opgesteld. Deze notulen dienen
uiterlijk 30 dagen na de vergadering voor alle leden op de zetel van de vereniging beschikbaar te
zijn, behoudens beslissingen achter gesloten deuren. In de desbetreffende notulen wordt hiervan
melding gemaakt. Tevens worden deze notulen gepubliceerd op de website van de vereniging.
Vertegenwoordiging en dagelijks bestuur
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden onder het bedrag van
duizend euro (€ 1.000,00) door een handtekening van een lid van de Raad van Bestuur. Voor
bedragen boven duizend euro (€ 1.000,00) dienen twee bestuursleden gezamenlijk te tekenen. Met
betrekking tot de bankmandaten kan de Raad van Bestuur bijzondere volmachten verlenen aan één
of meerdere leden van de Raad van Bestuur. Verder kan de Raad van Bestuur besluiten om voor
specifieke doeleinden bepaalde volmachten toe te kennen aan bepaalde actieve leden. Door de
bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
De Raad van Bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, een gedeelte van zijn bevoegdheid
overdragen andere leden van de Raad van Bestuur of actieve leden van de vereniging, alsook de
duur en omvang van hun mandaat bepalen. Dit mandaat zal steeds beperkt zijn in duur, en meer
bepaald steeds eindigen uiterlijk bij het einde van
het lopende boekjaar.
De Voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester van de Raad van Bestuur
oefenen tijdens het werkingsjaar het dagelijks bestuur uit. Zij zijn afzonderlijk bevoegd om namens
de vereniging alle handelingen te stellen waartoe de noodzaak zich van dag tot dag kan voor doet en
die vereist is voor een goede gang van zaken in het belang van de vereniging zoals de dagdagelijkse
briefwisseling te ondertekenen, alle kwijtingen en ontvangstbewijzen ten aanzien van financiële en
andere instellingen en alle documenten tegenover de post en de bank te ondertekenen.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend jaar.
Jaarrekening
Ieder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de Raad
van Bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende
boekjaar, ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De rekeningen en begroting worden
ten minste 10 dagen voor de gewone
Algemene Vergadering, ter kennis gebracht van de effectieve leden die alsdan inzage kunnen vragen
van alle documenten waarop deze rekening en begroting gesteund zijn.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank overeenkomstig wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale vereniging zonder winstoogmerk en de stichtingen.
Luik B
Toezicht
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelvoorwaarden van artikel 17, §5
van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale
vereniging zonder winstoogmerk en de stichtingen niet overschrijdt, is de benoeming van een
commissaris niet verplicht.
Zodra de vereniging de drempelvoorwaarden overschrijdt, wordt de controle op de financiële
toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan
een commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het
Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een
termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Batig saldo
Indien er een batig saldo zou ontstaan, dan wordt dit integraal uitgekeerd aan de goede doelen van
de vereniging. Het kan onder geen beding bij wijze van dividenden of op een andere wijze aan de
leden worden uitgekeerd.
Ontbinding
De vereniging wordt niet ontbonden door overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal
actieve leden daardoor niet minder bedraagt dan drie.
De vereniging kan voor het verstrijken van haar duur ontbinden worden door een besluit van de
Algemene Vergadering overeenkomstig artikel 20 van de wet van 27 juni betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale vereniging zonder winstoogmerk en de
stichtingen of door een gerechtelijke beslissing.
Ingeval van vrijwillige ontbinding door de Algemene Vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van
vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Bestemming
Bij ontbinding van de vzw moet het netto-actief van de VZW, na aanzuivering van de schulden,
overgedragen worden naar een goed doel, een andere Rotaryclub of het Rotary District, zoals
gekozen door de Algemene Vergadering met gewone meerderheid van stemmen.
Slot
Alles wat niet uitdrukkelijk voorzien is in de Statuten, blijven de wet van 27 juni gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing.
Overname door de vereniging van de verbintenissen aangegaan gedurende de tussentijd.
De oprichters verklaren te weten dat de vereniging de rechtspersoonlijkheid zal bezitten en dat de
vereniging slechts tot stand zal komen van zodra een uittreksel van onderhavige oprichtingsakte ter
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank zal gedeponeerd zijn. De oprichters verklaren dat
de vereniging de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vereniging in
oprichting zijn aangegaan binnen de twee jaar vóór het verlijden van onderhavige akte. Deze
overneming zal maar effect sorteren van zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
De verbintenissen aangegaan tussen het verlijden van onderhavige oprichtingsakte en de
deponering ervan ter griffie, dienen te worden bekrachtigd door de vereniging binnen de zes
maanden nadat de vereniging rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
Benoeming bestuurders
De Algemene Vergadering gehouden op heden heeft tot bestuurders benoemd:
1. Mevrouw GOESAERT Ingrid Rose-Marie Josepha Rita, wonende te 2610 Wilrijk, Bist 42 bus 3.
2. De heer VAN LAERE Luc, wonende te 2650 Edegem, Pieter van den Bemdenlaan
93. 3. De heer BRITS Jan Louis, wonende te 2610 Wilrijk, Kruishofstraat 339.
4. De heer VERBERT Stefan Raymond Germain, wonende te 2801 Heffen,
Nuffelstraat 30.
De voornoemde bestuurders zullen hun mandaat gratis uitoefenen.
Raad van Bestuur
Terstond beslissen de bestuurders, voornoemd, met éénparigheid van stemmen, te benoemen:
- als Voorzitter: Mevrouw GOESAERT Ingrid Rose-Marie Josepha Rita, voornoemd;
- als ondervoorzitter: De heer VAN LAERE Luc, voornoemd;
- als penningmeester: De heer VERBERT Stefan Raymond Germain,
- als secretaris: De heer BRITS Jan Louis, voornoemd;en
- als inkomend voorzitter: De heer HAEMELS Guy Julien Josée, voornoemd.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
DE GEASSOCIEERD NOTARIS
 
 
 
Luik B
 
 
 
Tegelijk neergelegd: afschrift van de akte.