Ondernemingsnr : 894.173.219
Benaming
(voluit) : Klim-en Bergsportfederatie
(verkort) : KBF
Rechtsvorm : Vereniging zonder Wintoogmerk
Zetel: Statiestraat 64 - 2070 Zwijndrecht
Onderwerp akte : 1. Wijziging statuten
2. Wijziging samenstelling Bestuursorgaan
en verdeling funkties binnen Bestuursorgaan
3. Aanvaarding nieuwe toegetreden leden
4. Uitschrijven toegetreden lid
1. WIJZIGING STATUTEN
Wijzigingen in de statuten goedgekeurd op de Algemene Vergadering 23.03.2024
Nieuwe statuten zijn:
. 5.De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Art. 6.De vereniging heeft tot doel:
1.de sportbeoefenaars op veilige en verantwoorde wijze de volgende sporten te laten beoefenen, recreatief;
en/of in competitieverband:
a.de bergsport in al zijn vormen, waaronder alpinisme, expedities, sneeuw- en ijsklimmen, ski-alpinisme,
bergwandelen;
b.de klimsport in al zijn vormen, waaronder rotsklimmen, bouldering, indoor-, sport- en muurklimmen;
c.andere verwante sporten, zoals skiën, speleologie, canyoning, mountainbiken, wandelen, enz.
2.de kennis van en het respect voor de bergwereld in al zijn facetten (geografisch, socio-economisch,
ecologisch, enz.) bij haar leden en bij de sportbeoefenaars te stimuleren.
3.een informatieve en coördinerende dienstverlening te verzorgen t.v.v. de leden.
4.de gezamenlijke en individuele belangen van de leden en van de sportbeoefenaars te behartigen en te
verdedigen.
Art. 7.De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de!
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de:
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De vereniging kan haar medewerking verlenen aan en participeren in elke vereniging met gelijkaardige of:
complementaire doelstellingen als de hare.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de:
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos!
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 8.Onder "sportbeoefenaar" wordt verstaan, de natuurlijke persoon die aangesloten is bij een effectief lid;
of toegetreden lid van de vereniging en die de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage heeft betaald.
Titel II - Leden.
Art. 9.De vereniging heeft twee soorten leden:
1.effectieve leden;
2.toegetreden leden.
De vereniging telt minstens 3 effectieve leden.
Art. 10.Effectieve leden zijn sportclubs met rechtspersoonlijkheid:
1.die tot doelstelling hebben het beoefenen, aanbieden, promoten, e.d. van een of meerdere van de sporten
die binnen het doel van de vereniging vallen;
2.die zelf minstens 50 natuurlijke personen als leden tellen;
3.wiens statuten geen bepalingen bevatten die onverenigbaar zijn met de statuten van de vereniging.
Art. 11.Sportclubs die als effectief lid willen toetreden, moeten daartoe een schriftelijke aanvraag richten aan
het Bestuursorgaan van de vereniging. Het Bestuursorgaan neemt een voorlopige beslissing (aanvaarding -
weigering), die geldt tot aan de eerstvolgende Algemene Vergadering, die de definitieve beslissing neemt.
De aanvraag moet vergezeld zijn van:
1.een kopie van de statuten van het kandidaat lid;
2.een kopie van de ledenlijst van het kandidaat lid;
3.een kopie van de jaarrekening en van de begroting, goedgekeurd op de meest recente algemene
vergadering van het kandidaat lid.
4.de lijst van personen die mandaten uitoefenen in het kandidaat lid. Latere wijzigingen aan deze lijst
dienen eveneens meegedeeld te worden.
Het Bestuursorgaan kan, indien het dit nodig acht, schriftelijk andere of bijkomende inlichtingen of
documenten vragen aan het kandidaat lid.
Het Bestuursorgaan bespreekt de aanvraag in principe op de eerstvolgende vergadering, doch in ieder
geval binnen de 60 dagen na de datum van de aanvraag. Het Bestuursorgaan beslist over voorlopige
aanvaarding binnen de 30 dagen na de datum van deze vergadering, bij gewone meerderheid (de helft plus 1)
van de aanwezige stemmen. Indien bijkomende inlichtingen of documenten werden gevraagd, begint deze
termijn van 30 dagen slechts te lopen vanaf de ontvangst van deze inlichtingen of documenten.
Het Bestuursorgaan deelt haar beslissing schriftelijk mee aan het kandidaat lid, en brengt de aanvraag van
het kandidaat lid op agenda van de eerstvolgende Algemene Vergadering voor definitieve beslissing. Indien de
beslissing van negatief is, moet zij gemotiveerd worden. Een definitief afgewezen kandidaat lid kan slechts
opnieuw een aanvraag tot lidmaatschap indienen na verloop van minstens één jaar.
Art. 12.Toegetreden leden zijn sportclubs met of zonder rechtspersoonlijkheid, die tot doelstelling hebben
het beoefenen, aanbieden, promoten, e.d. van een of meerdere van de sporten die binnen het doel van de
vereniging vallen.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering, en hebben enkel deze rechten die
de statuten hen uitdrukkelijk toekennen.
Art. 13.Sportclubs die als toegetreden lid willen toetreden, moeten daartoe een schriftelijke, gemotiveerde
aanvraag richten aan het Bestuursorgaan van de vereniging. Het Bestuursorgaan kan, indien het dit nodig acht,
schriftelijk bijkomende inlichtingen of documenten vragen aan het kandidaat toegetreden lid.
Het Bestuursorgaan bespreekt de aanvraag in principe op de eerstvolgende vergadering, doch in ieder
geval binnen de 60 dagen na de datum van de aanvraag. Het Bestuursorgaan beslist over de aanvraag binnen
de 30 dagen na de datum van deze vergadering, bij gewone meerderheid (de helft plus 1) van de stemmen.
Indien bijkomende inlichtingen of documenten werden gevraagd, begint deze termijn van 30 dagen slechts te
lopen vanaf de ontvangst van deze inlichtingen of documenten.
Het Bestuursorgaan deelt haar beslissing schriftelijk mee aan het kandidaat toegetreden lid en aan de
effectieve leden. Indien de beslissing negatief is, moet zij gemotiveerd worden. Een afgewezen kandidaat
toegetreden lid kan slechts opnieuw een aanvraag tot lidmaatschap indienen na verloop van minstens één jaar.
Indien de beslissing positief is, heeft het kandidaat lid de hoedanigheid van toegetreden lid vanaf de datum van
kennisgeving van de beslissing van het Bestuursorgaan.
Art. 14.Een effectief lid of toegetreden lid verliest zijn hoedanigheid van lid door:
1.het Bestuursorgaan schriftelijk kennis te geven van zijn uittreding. Dergelijke kennisgeving heeft slechts
uitwerking twee maanden na de datum van de kennisgeving. Het uittredende lid blijft gehouden al zijn
verplichtingen te vervullen tot op de datum van effectieve beëindiging van het lidmaatschap.
2.de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage niet tijdig te betalen en, na een aangetekende ingebrekestelling door
het Bestuursorgaan , nog steeds in gebreke te blijven de achterstallige lidmaatschapsbijdrage te betalen binnen
de door het Bestuursorgaan gestelde termijn.
3.uitsluiting door de Algemene Vergadering, op voorstel van het Bestuursorgaan. Het voorstel tot uitsluiting
moet op de agenda van de Algemene Vergadering geplaatst worden overeenkomstig art. 28. Het
Bestuursorgaan zal geen voorstel tot uitsluiting formuleren zonder het betrokken lid de mogelijkheid geboden te
hebben zich ter zake te verweren. Op de Algemene Vergadering moet aan het betrokken lid de mogelijkheid
gegeven worden zich te verweren vooraleer over de uitsluiting gestemd wordt. Voor de uitsluiting van een lid is
een tweederdemeerdheid vereist. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld.
4.door, in geval van een effectief lid, onder het minimum aantal van 50 sportbeoefenaars te zakken. Indien
een effectief lid niet langer het minimum aantal sportbeoefenaars haalt, wordt dit punt door het Bestuursorgaan
op de agenda van de Algemene Vergadering gezet. De Algemene Vergadering kan hetzij onmiddellijk het
verlies van de hoedanigheid van effectief lid uitspreken, hetzij een gratieperiode toekennen teneinde het
betrokken lid de mogelijkheid te bieden om zijn ledenaantal opnieuw te laten stijgen tot het statutaire minimum.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, en zijn rechtsopvolgers, heeft geen aanspraak op het bezit van de
vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Titel III - Verplichtingen van de leden.
De leden zijn verplicht:	Art. 15.
1.indien zij hun statuten wijzigen, hiervan kennis te geven aan het secretariaat van de vereniging;
2.de activiteiten die zij organiseren open te stellen voor alle sportbeoefenaars. Het organiserende lid mag
echter, indien gewenst, een andere prijs aanrekenen aan haar eigen sportbeoefenaars dan aan de overige
sportbeoefenaars en mag, voor zover redelijk verantwoord, voorrang geven aan haar eigen sportbeoefenaars.
3.de activiteiten die zij plannen vooraf mee te delen aan het secretariaat van de vereniging.
4.de besluiten van de Algemene Vergadering en van het Bestuursorgaan van de vereniging te aanvaarden
en toe te passen.
Het Bestuursorgaan kan, in het belang van de goede werking van de federatie, informatie	Art. 16.
of documenten vragen van de leden. Deze zijn verplicht de gevraagde informatie of documenten te verschaffen
binnen de opgelegde termijn.
Art. 17.	De effectieve leden en toegetreden leden zijn een jaarlijkse lidmaat-schapsbijdrage
verschuldigd. Het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks bepaald door het Bestuursorgaan.
Uiterlijk op 1 juni van het lopende jaar zal de bijdrage voor het volgende jaar kenbaar gemaakt worden aan de
effectieve leden en toegetreden leden.
Deze bijdrage bedraagt maximaal 250.000 EUR per jaar.
Art. 17bis.De vereniging kan tuchtreglementen opstellen. Deze tuchtreglementen zijn bindend voor alle
sportbeoefenaars en worden bekendgemaakt op de website van de vereniging. De effectieve en toegetreden
leden, voor zover zij statuten hebben, zijn verplicht om in hun statuten te voorzien dat de door de vereniging
uitgevaardigde tuchtreglementen bindend zijn voor hun sportbeoefenaars. De effectieve en toegetreden leden
dienen deze tuchtreglementen zelf ook ter kennis te brengen van hun sportbeoefenaars.
Titel IV - Het Bestuursorgaan.
De vereniging wordt bestuurd door het Bestuursorgaan, dat bestaat uit minimum 5 en	Art. 18.
maximum 12 bestuurders.
De Bestuurders moeten sportbeoefenaar zijn bij een van de effectieve leden of	Art. 19.
toegetreden leden. Het mandaat van een Bestuurder eindigt van rechtswege wanneer hij het statuut van
sportbeoefenaar verliest. Het mandaat van de Bestuurders is onbezoldigd, tenzij door de Algemene
Vergadering anders wordt bepaald.
De Bestuurders worden verkozen door de Algemene Vergadering voor de duur van vier	Art. 20.
jaar. Zij zijn maximaal drie maal verkiesbaar.
Kandidaat-bestuurders moeten minstens 3 jaar sportbeoefenaar zijn. Zij mogen niet zijn:
·werknemers tewerkgesteld bij KBF, hun familieleden in de eerste of tweede graad of samenwonende
partner;
·personen met een functie in een bedrijf dat een structurele financiële of commerciële relatie heeft met KBF;
·personen van wie de beroepsbezigheid structureel belangenvermenging zou kunnen veroorzaken;
·personen die een kostenvergoeding krijgen van KBF (uitgezonderd de onkostenvergoeding als bestuurder)
groter dan het maximaal bedrag van de forfaitaire onkostenvergoeding voor vrijwilligers (in 2020: 1388,40
€/jaar)
·personen die een vergoeding (uitgezonderd terugbetaling van reële onkosten) krijgen van de KBF groter
dan 2.500 €/jaar;
·personen die zetelen een rechtsprekend KBF-orgaan.
Zij dienen hun kandidatuur schriftelijk te bezorgen op de zetel van de vereniging, uiterlijk 2 maanden voor de
Algemene Vergadering.	Dergelijke kandidatuurstelling moet gesteund worden door minstens 20
sportbeoefenaars, door het bestuur van een effectief lid of toegetreden lid, of door het Bestuursorgaan van de
vereniging. Bestuurders wiens mandaat van 4 jaar ten einde loopt kunnen zich opnieuw verkiesbaar stellen
door dit schriftelijk te melden aan het Bestuursorgaan, uiterlijk 2 maanden voor de Algemene Vergadering.
Het aantal vacante plaatsen en de namen van de kandidaat-bestuurders dienen vermeld te worden in de
oproeping voor de Algemene Vergadering. Indien er meer kandidaten zijn dan vacante plaatsen, kunnen de
stemgerechtigde leden zoveel stemmen uitbrengen als er vacante plaatsen zijn. De kandidaten met de meeste
stemmen zijn verkozen. Wanneer meerdere kandidaten een gelijk aantal stemmen hebben, wordt, indien nodig,
een tweede verkiezing gehouden, enkel tussen deze kandidaten. Indien er evenveel of minder kandidaten zijn
dan vacante plaatsen, moet voor of tegen iedere kandidaat gestemd worden. Een kandidaat is verkozen indien
hij een gewone meerderheid (de helft plus één) behaalt. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden bij de
verkiezing van Bestuurders niet meegeteld.
Art. 21.	Het Bestuursorgaan kiest in haar midden een Voorzitter. Deze verkiezing geldt voor een
duur van drie (3) jaar. De voorzitter kan slechts eenmaal herkozen worden als voorzitter, en kan na het einde
van zijn tweede mandaat als voorzitter niet aanblijven als bestuurder.
Het Bestuursorgaan kiest verder in haar midden een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Deze verkiezing geldt voor een duur van één jaar. Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de
vereniging opdragen aan één of meer van haar leden, die alleen of gezamenlijk handelen.
De vereniging wordt in rechte en tegenover derden vertegenwoordigd door de Voorzitter of	Art. 22.
Ondervoorzitter of Penningmeester, die handelt samen met een andere Bestuurder.
Het Bestuursorgaan komt minstens vijf maal per jaar samen. Het wordt verder	Art. 23.
samengeroepen door de Voorzitter wanneer nodig. De Voorzitter moet het Bestuursorgaan samenroepen
indien minstens 1/5e van de Bestuurders daar schriftelijk om vragen.
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien een meerderheid (de helft plus een) van de
Bestuurders aanwezig is. Elke Bestuurder heeft één stem. Besluiten worden genomen bij meerderheid van de
stemmen. Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald, worden ongeldige stemmen niet, en blanco stemmen wel
meegeteld. In geval van staking van de stemmen is de stem van de Voorzitter bepalend. Op verzoek van een
Bestuurder kan de stemming geheim gebeuren.
Van de vergaderingen van het Bestuursorgaan wordt een verslag opgesteld, dat op de eerstvolgende
bestuursvergadering moet worden goedgekeurd. Deze verslagen worden bewaard op de zetel van de
vereniging, en kunnen door alle leden ingekeken worden. Een publieke versie van de notulen wordt op de
website geplaatst.
Wanneer een bestuurder een persoonlijk belang heeft bij een te nemen beslissing, mag hij geen deel nemen
aan de beraadslaging en stemming over die beslissing.
Een Bestuurder kan zelf ontslag nemen door hiervan schriftelijk kennis te geven aan het	Art. 24.
Bestuursorgaan.
Wanneer een Bestuurder op drie opeenvolgende vergaderingen van het Bestuursorgaan zonder opgave van
redenen afwezig blijft, of wanneer een Bestuurder gedurende een volledig kalenderjaar afwezig blijft op alle
vergaderingen van het Bestuursorgaan, zelfs met opgave van redenen, kan het Bestuursorgaan aan de
Algemene Vergadering voorstellen de betrokken Bestuurder af te zetten. Het voorstel tot afzetting moet op de
agenda van de Algemene Vergadering geplaatst worden overeenkomstig art. 28. De Algemene Vergadering
beslist hierover bij gewone meerderheid (de helft plus één) van de stemmen.
Wanneer een Bestuurder activiteiten ontwikkelt of zich gedraagt op een wijze die de vereniging kan
schaden, kan het Bestuursorgaan eveneens aan de Algemene Vergadering voorstellen de betrokken
Bestuurder af te zetten. Het Bestuursorgaan kan hiertoe enkel beslissen met een tweederdemeerderheid van
de stemmen, en na de betrokken Bestuurder gehoord te hebben. Het voorstel tot afzetting moet op de agenda
van de Algemene Vergadering geplaatst worden overeenkomstig art. 28. Op de Algemene Vergadering moet
aan de betrokken Bestuurder de mogelijkheid gegeven worden zich te verantwoorden vooraleer over de
afzetting gestemd wordt. De Algemene Vergadering beslist over de afzetting bij tweederdemeerderheid van de
stemmen.
Art. 25.Het Bestuursorgaan kan commissies oprichten die onder zijn toezicht bepaalde taken zullen
vervullen. Het Bestuursorgaan legt de opdrachten en de bevoegdheden van deze commissies vast, en stelt de
leden ervan aan. De beschrijving van de opdrachten en bevoegdheden wordt opgenomen in het Intern
Reglement.
Titel V - Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de effectieve leden. Zij wordt voorgezeten	Art. 26.
door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of door een door hem aangewezen Bestuurder.
De toegetreden leden worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering; zij hebben echter geen stemrecht.
Het Bestuursorgaan zal ieder jaar, tijdens het eerste kwartaal van het kalenderjaar, een	Art. 27.
Algemene Vergadering bijeenroepen.
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
Bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval
moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e
dag na het verzoek plaatsvinden.
De effectieve leden en toegetreden leden worden tenminste 20 dagen voor de datum van	Art. 28.
de Algemene Vergadering bij gewone brief of per email uitgenodigd. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats
van de vergadering en moet vergezeld zijn van de agenda van de Algemene Vergadering. Punten die niet
vooraf op de agenda werden geplaatst, kunnen niet behandeld worden. Een punt moet op de agenda geplaatst
worden indien minstens 1/20e van de effectieve leden en/of toegetreden leden daar schriftelijk om verzoekt.
Dergelijk verzoek moet minstens 30 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering gedaan worden.
De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
De Algemene Vergadering wordt via een geëigend communicatiemiddel (tijdschrift,	Art. 29.
website, ... ) bekendgemaakt aan de sportbeoefenaars. Alle sportbeoefenaars hebben het recht op de
Algemene Vergadering aanwezig te zijn en het woord te vragen. Sportbeoefenaars kunnen een punt op de
agenda laten plaatsen, indien zij een schriftelijk verzoek daartoe, vergezeld van de handtekeningen van 30
andere sportbeoefenaars, richten aan het Bestuursorgaan, minstens 30 dagen vóór de datum van de Algemene
Vergadering.
Art. 30.	De individuele sportbeoefenaars worden vertegenwoordigd door de effectieve leden. Aan
elk effectief lid worden 20 basisstemmen toegekend, verhoogd met een aantal bijkomende stemmen in functie
van het aantal sportbeoefenaars aangesloten bij dit lid.
Er wordt 1 bijkomende stem toegekend per 20 aangesloten sportbeoefenaars. Hiervoor wordt rekening
gehouden met het aantal aangesloten sportbeoefenaars op 31 december van het jaar voorafgaand aan de
Algemene Vergadering. De uitkomst van de berekening (aangesloten sportbeoefenaars gedeeld door 20) wordt
afgerond naar het lagere gehele getal.
Een effectief lid kan een volmacht geven aan een ander effectief lid of toegetreden lid. Elk	Art. 31.
lid kan slechts drager zijn van één volmacht.
Tenzij de wet of de statuten anders voorzien, beslist de Algemene Vergadering bij gewone	Art. 32.
meerderheid (de helft plus een) van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, met dien verstande dat
minstens een derde van de effectieve leden moeten bijdragen aan de vorming van deze meerderheid.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld noch in de noemer noch in de teller bij het nemen
van deze beslissingen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de Algemene Vergadering doorslaggevend
zijn.
Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgesteld. Dit wordt ondertekend door de Voorzitter of
zijn vervanger, en binnen de maand opgestuurd aan de effectieve en toegetreden leden, met een begeleidende
brief waarin een termijn wordt vermeld voor opmerkingen. Bij gebreke aan opmerkingen binnen de gestelde
termijn wordt het verslag als goedgekeurd beschouwd.
Deze verslagen worden bewaard op de zetel van de vereniging, en kunnen daar door alle leden en door de
sportbeoefenaars ingekeken worden en worden gepubliceerd op de website van de federatie.
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:	Art. 33.
1.het wijzigen van de statuten;
2.het benoemen van Bestuurders (art. 20) en het afzetten van Bestuurders (art. 24);
3.het benoemen en afzetten van het financieel comité, en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
4.het uitsluiten van een lid (art. 14);
5.het goedkeuren van de rekeningen en van de begrotingen;
6.het ontbinden van de vereniging;
7.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
8.het definitief aanvaarden of weigeren van een kandidaat effectief lid (art. 11);
9.het goedkeuren van een Intern Reglement;
10.de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk;
11.het goedkeuren van het meerjarenbeleidsplan en de daarvan afgeleide jaarplannen van de KBF;
12.het goedkeuren van de profielen voor bestuurders;
13.het goedkeuren van het verslag van het financieel comité;
14.het goedkeuren van financiële transacties met een derde partij waarmee een bestuurslid een (in)directe
familiale en/of commerciële relatie heeft of het daartoe aanduiden van een gemandateerd orgaan;
15.aankopen, verkopen en projecten voor gezamenlijk bedrag boven 100.000 € moeten door het
Bestuursorgaan gemotiveerd en door de Algemene Vergadering goedgekeurd worden voor ze effectief
gecontracteerd worden;
16.het goedkeuren van het door het bestuursorgaan voorgestelde meerjarenbeleid, met inbegrip van de
missie en strategie, en de financiële planning op de lange termijn en het daarvan afgeleide jaarlijks actieplan.
Titel VI - Raad van Clubafgevaardigden.
De Raad van Clubafgevaardigden is samengesteld uit de Voorzitters van de effectieve	Art. 34.
leden en toegetreden leden, of de door hem aangewezen vervanger. Indien gewenst, kan de Voorzitter (c.q.
zijn vervanger) zich laten vergezellen door een ander bestuurs- of gewoon lid.
Een afgevaardigde van het Bestuursorgaan heeft steeds het recht aanwezig te zijn op de vergaderingen van
de Raad van Clubafgevaardigden, met adviserende stem.
De Raad van Clubafgevaardigden is een overlegorgaan en contactpunt tussen de leden	Art. 35.
onderling, en tussen de leden en het Bestuursorgaan .
De Raad van Clubafgevaardigden kan, op vraag van het Bestuursorgaan of op eigen initiatief, advies geven
over alle onderwerpen die de vereniging en/of de leden aanbelangen. Dergelijke adviezen zijn niet bindend.
De Raad van Clubafgevaardigden geeft onder meer advies over:
1.de vaststelling van het bedrag, dat de effectieve leden en toegetreden leden van hun sportbeoefenaars
kunnen vragen bovenop het bedrag per sportbeoefenaar dat door de leden aan de vereniging betaald moet
worden bij wijze van lidmaatschapsbijdrage (art. 16).
2.het vastleggen van de taken die door de leden moeten worden uitgevoerd, en, in voorkomend geval, de
financiële vergoedingen die hiervoor betaald zullen worden.
3.het vastleggen, indien nodig, van regels voor de onderlinge concurrentie tussen de leden.
De Raad van Clubafgevaardigden komt minstens eenmaal per jaar samen. Hij kan verder	Art. 36.
samengeroepen worden telkens wanneer het Bestuursorgaan of minstens 2 effectieve leden of toegetreden
leden dit nodig achten.
De uitnodigingen voor de vergaderingen van de Raad van Clubafgevaardigden worden verstuurd door het
secretariaat van de vereniging, minstens 20 dagen voor de datum van de vergadering. De leden en het
Bestuursorgaan moeten de punten die zij wensen te laten bespreken schriftelijk meedelen aan de andere leden
en het Bestuursorgaan, minstens 10 dagen voor de datum van de vergadering.
De vergaderingen worden geleid door de afgevaardigde van het Bestuursorgaan, of, bij diens afwezigheid,
door de vertegenwoordiger van het lid met het grootste ledenaantal.
Van de vergaderingen van de Raad van Clubafgevaardigden wordt een verslag opgesteld. Deze verslagen
worden bewaard op de zetel van de vereniging, en kunnen door alle leden en sportbeoefenaars ingekeken
worden.
Titel VII
Financieel Comité, rekeningen en begrotingen.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.	Art. 37.
Het Bestuursorgaan maakt de jaarrekening op en stelt de begroting op voor het volgende	Art. 38.
boekjaar, en laat deze goedkeuren op de jaarlijkse Algemene Vergadering (art. 32). De ontwerpen van
jaarrekening en begroting moeten, samen met de agenda, aan de leden meegedeeld worden overeenkomstig
art. 28.
De vereniging beschikt over een financieel comité. Samenstelling, taken en werking	Art. 39.
worden vastgelegd in het Intern Reglement.
Het financieel comité komt minstens één maal per jaar samen op initiatief van de penningmeester. Ze kan
bijkomend samenkomen naar aanleiding van elke bezorgdheid die naar voor komt over de correctheid van de
financiële gang van zaken binnen KBF.
Titel VIII - Diversen.
Wijziging van de statuten gebeurt op de wijze en volgens de procedure bepaald in de Wet	Art. 40.
van 27 juni 1921.
In geval van ontbinding van de vereniging wordt over de bestemming van het vermogen	Art. 41.
van de vereniging beslist door de Algemene Vergadering.
Alle aangelegenheden, die niet specifiek worden geregeld in de statuten, worden beheerst	Art. 42.
door de Wet van 27 juni 1921.
2. WIJZIGING SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
De Algemene Vergadering heeft op 23.04.2024 akte genomen van einde mandaat van
DE SMET Sam en LEYSEN Paul.
DE SMET Sam en LEYSEN Paul stellen zich opnieuw verkiesbaar en worden na stemming hervekozen als
bestuurder.
De Algemene Vergadering heeft op 23.04.2024 akte genomen van het ontslag van COOLS Jan.
De Raad van Bestuur is na 23.04.2024 samengesteld als volgt :
Voorzitter : BOS Yanick, Lintenberg 51, 3294 Molenstede
(Geboren : 07/12/1983 - Hasselt)
Ondervoorzitter : VYNCKE Nicole, Poelstraat 38, 8020 Oostkamp
(Geboren : 06/12/1960 - Brugge)
Penningmeester : LEYSEN Paul, J. De Veusterstraat 65, 2650 Edegem
Geboren : 12/07/1957 - Duffel
Secretaris : DE KEGEL Herman, Tramstraat 39 / 202, 9070 Heusden - Destelbergen
(Geboren : 09/12/1952 - Gent)
Bestuurder: STEVENS Frank, Stationsstraat 19, 9070 Destelbergen
(Geboren : 09/04/1968 - Mortsel)
Bestuurder: VERZELE Paul, Lerrekensstraat 28C, 2220 Heist-Op-Den-Berg
(Geboren : 08/04/1963 - Gent)
Bestuurder: Bestuurslid : DE SMET Sam, Oud Strijderstraat 40, 1880 Kapelle-Op-Den-Bos
Bestuurder: KOK Hans, Doornstraat 225, 9140 Temse
(Geboren : 03/02/1960 - Zevenbergen (Nederland)
3. AANVAARDING NIEUW TOEGETREDEN LID
De Algemene Vergadering heeft op 23.03.2024 de hierna vermelde club aanvaard als effektief lid:
Balance Bouldering team - zetel te Gent (Ledeberg)
4. UITSCHRIJVEN ALS EFFECTIEF LID EN ERKENNING ALS TOEGETREDEN LID
De Algemene Vergadering heeft op 23.03.2024 de hierna vermelde club geschrapt als effectief lid en
erkend als toegetreden lid:
Alpua - zetel Antwerpen
Voorzitter, Yanick BOS