Ondernemingsnr : 0409 536 968
Naam
(voluit) : Partena Sociaal Secretariaat voor Werkgevers
(verkort) : Partena SSW
Rechtsvorm : V.Z.W.
Volledig adres v.d. zetel : Ravensteinstraat 36 - 1000 Brussel
Onderwerp akte : Statutaire benoemingen en ontslagen, handtekenbevoegdheid en
publicatievolmacht
Uittreksel notulen bestuursorgaan dd. 30 mei 2024:
1.HANDTEKENINGSBEVOEGDHEID
1.1.Algemene vertegenwoordiging
De h. Alexandre Cleven (voorzitter)
Dhr. Jeroen Spinoy (ondervoorzitter/vice-chairman)
ANRO BV, vaste vertegenwoordiger Roeland Van Dessel (gedelegeerd bestuurder/CEO- ad interim)
in de hoedanigheid van vertegenwoordigers van de Vereniging, waarbij zij alleen kunnen handelen.
1.2.Dagelijks bestuur
Gedelegeerd Bestuurder
ANRO BV, met maatschappelijke zetel te 2980 Zoersel, Hendrik Consciencelaan 18,
KBO 0877 010 949, vast vertegenwoordigd door de h. Roeland VAN DESSEL, aangestelde van het dagelijks
bestuur met de titel van Gedelegeerd bestuurder (CEO) - ad interim met ingang van 8 november 2023 tot en met
31 december 2024.
De onderstaande personen zijn aangeduid in hun hoedanigheid van:
HEAD OF LEGAL
Katia De Wilde,
CHIEF INFORMATION OFFICER
Kris Denolf
CHIEF PRODUCT DEVELOPMENT OFFICER
Rolf Van Lierde
CHIEF FINANCE OFFICER
Katleen Clappaert,
CHIEF HUMAN RESOURCES OFFICER
Veronique Ysebaert,
CHIEF COMMERCIAL OFFICER
Clark Taverniers,
CHIEF DEVELOPMENT OFFICER
Bernard Hullaert,
BUSINESS PARTNER FINANCE
Jennifer Wongsokerto,
BUSINESS PARTNER HUMAN RESOURCES
Marie Mornard,
BUSINESS PARTNER HUMAN RESOURCES
Fabrice Carré,
BUSINESS PARTNER HUMAN RESOURCES
Hélène Palisson
PAYROLL SERVICES DIRECTOR
Gunther Van Weyenberg
De hierboven vermelde personen kunnen - met mogelijkheid tot subdelegatie - alleen handelingen en
verrichtingen stellen van dagelijks bestuur en hiertoe de nodige richtlijnen uitwerken, binnen de grenzen van hun
functiedomein.
In het bijzonder worden als handelingen van dagelijks bestuur omschreven, behoudens indien de statuten
hiertoe een bijzondere bevoegdheid of volmacht vereisen:
-overeenkomsten en contracten afsluiten en verbreken;
-aannemings- en verkoopcontracten afsluiten;
-elke betaling ontvangen en kwijtschelding hiervan verschaffen en eisen;
-elke privé- en overheidssubsidie aanvaarden en ontvangen;
-subrogatie en borgstelling aanvaarden en toestaan;
-compromissen aangaan en dading sluiten;
-personeelsleden van de Vereniging aanwerven en ontslaan;
-het loon van het personeel van de Vereniging en hun bevoegdheden bepalen;
-reglementen vaststellen die met name de werking van de vereniging verduidelijken;
De Voorzitter stelt voor om de volgende handtekeningbevoegdheden vast te leggen:
1.3.Soort bevoegdheid
A.TERUGTREKKEN VAN GELDEN OF WAARDEPAPIEREN EN ELEKTRONISCHE TRANSACTIES
Volgende mandatarissen in onderstaande lijst hebben de bijzondere bevoegdheid gekregen om, als
medeondertekenaar, gelden of in bewaring gegeven waardepapieren bij een financiële instelling of elke andere
bewaarnemer op te vragen, ongeacht of dit wordt uitgevoerd per overschrijving, overdracht, cheque, mandaat,
wissel of elke andere manier, evenals elke endossering van orderbrief en algemeen gezien elke handeling of
verrichting om over roerende zaken te beschikken, evenals elke elektronische transactie bij de maatschappij
ISABEL. Er moet rekening mee gehouden worden dat steeds twee handtekeningen vereist zijn:
Alexandre Cleven
Jeroen Spinoy
Roeland Van Dessel
Katia De Wilde
Katleen Clappaert
Bernard Hullaert
Jennifer Wongsokerto
Johnny Gavazza
Yvan Dabe
Marie-Paule Modave
Ann De Jaeger
Didier Poncelet
David Poncelet
Gunther Van Weyenberg
Volgende mandatarissen in onderstaande lijst hebben de bijzondere bevoegdheid gekregen om, als
nettolonen voor rekening van derden. Er moet rekening mee gehouden worden dat steeds één handtekening
vereist is:
Marie-Paule Modave
Ann De Jaeger
Didier Poncelet
David Poncelet
William Pinon
Pascale De Vos
Jean-Paul Meys
B.OPENEN, AFSLUITEN VAN BANKREKENINGEN
Volgende mandatarissen in onderstaande lijst hebben de bijzondere bevoegdheid gekregen om één of
meerdere bankrekeningen te openen, af te sluiten bij bankinstellingen of elke andere bewaarnemer, waarbij er
rekening mee moet worden gehouden dat steeds twee handtekeningen vereist zijn:
Alexandre Cleven
Jeroen Spinoy
Roeland Van Dessel
Katia De Wilde
Katleen Clappaert
Jennifer Wongsokerto
Didier Poncelet
C.VERRICHTINGEN OP EFFECTEN -EN WAARDEPAPIEREN
Volgende mandatarissen in onderstaande lijst hebben de bijzondere bevoegdheid gekregen om elke
verrichting uit te voeren op effecten en waardepapieren:
Alexandre Cleven
Jeroen Spinoy
Roeland Van Dessel
Katia De Wilde
Katleen Clappaert
Jennifer Wongsokerto
Ann De Jaeger
Marie-Paule Modave
Didier Poncelet
David Poncelet
D.ARBEIDSOVEREENKOMSTEN & ALLE SOCIALE DOCUMENTEN BETREFFENDE DE AANWERVING
EN HET ONTSLAG VAN PERSONEEL EN ALLE CORRESPONDENTIE BETREFFENDE HET
PERSONEELSBEHEER, MET UITZONDERING VAN DE ADMINISTRATIEVE DOCUMENTEN
Alexandre Cleven
Jeroen Spinoy
Roeland Van Dessel
Katia De Wilde
Rolf Van Lierde
Katleen Clappaert
Marie Mornard
Fabrice Carré
Hélène Palisson
Jean-François Walasiak
E.GERECHTELIJKE EN BUITENGERECHTELIJKE VERTEGENWOORDIGING
Alexandre Cleven
Jeroen Spinoy
Roeland Van Dessel
Katia De Wilde
Rolf Van Lierde
Katleen Clappaert
F.ANDERE BEVOEGDHEDEN
Alexandre Cleven
Jeroen Spinoy
Alexandre Cleven en Jeroen Spinoy kunnen de ondertekening voor andere bevoegdheden delegeren.
G.DIVERSE CONTRACTEN
Volgende mandatarissen in onderstaande lijst hebben elk apart een bijzondere volmacht voor de
ondertekening van ieder type contract, in het bijzonder de contracten afgesloten met leveranciers en
onderaannemers, met inbegrip van elke vorm van correspondentie die betrekking heeft op deze contracten:
Roeland Van Dessel
Katia De Wilde
Rolf Van Lierde
Katleen Clappaert
Bernard Hullaert
Jean-Michel Daneau
Jennifer Wongsokerto
1.4.Publicatievolmacht
De Raad van bestuur beslist volmacht te geven aan Katia De Wilde, Head of Legal, om in zijn/haar naam te
handelen en hen, qualitate qua, te vertegenwoordigen bij het rechtspersonenregister, de ondernemingsloketten
en de BTW-administratie teneinde daar een verzoek om wijziging van de inschrijving van gezegde Vennootschap
neer te leggen of publicaties te verrichten in het Belgisch Staatsblad, en om dienvolgens alle nodige formulieren,
met inbegrip van de publicatieformulieren, in te vullen, te ondertekenen en neer te leggen, alle verklaringen te
doen, en in het algemeen, alles te doen dat nodig of nuttig zou zijn voor de uitvoering van het huidig mandaat, zo
nodig er bekrachtiging van belovend.
Uittreksel notulen Algemene Vergadering dd. 18 juni 2024:
Statutaire benoemingen en ontslagen
Mevr. Hilde VERNAILLEN nam bij schrijven van 19 mei 2024 ontslag uit al haar mandaten in de Partena
Professional Groep.
De leden van de Algemene Vergadering nemen akte van het einde van het mandaat als bestuurder en geven
kwijting voor de ontslagname van mevr. Hilde Vernaillen uit haar mandaat als bestuurder van Partena Sociaal
Secretariaat VZW (O.N. 0409.536.968) met ingang vanaf 18 juni 2024.
De leden van de Algemene Vergadering nemen akte van het einde van het lidmaatschap van mevr. Hilde
Vernaillen van de algemene vergadering van Partena Sociaal Secretariaat VZW (O.N. 0409.536.968) met ingang
vanaf 18 juni 2024.
Men stelt voor om dhr. Jeroen SPINOY als nieuwe bestuurder te benoemen.
De leden van de Algemene Vergadering beslissen unaniem tot aanstelling van de heer Jeroen SPINOY tot
nieuwe bestuurder van Partena Sociaal Secretariaat VZW (O.N. 0409.536.968) vanaf 18 juni 2024, voor een duur
gelijk aan de resterende duur van de bestaande mandaten en aan dezelfde voorwaarden die gelden voor de
andere bestuurders.
De leden van de Algemene Vergadering nemen akte van de aanstelling van de heer Jeroen SPINOY tot nieuw
lid van de Algemene Vergadering van Partena Sociaal Secretariaat VZW (O.N. 0409.536.968) vanaf 18 juni 2024,
, voor een duur gelijk aan de resterende duur van de bestaande mandaten en aan dezelfde voorwaarden die
gelden voor de andere leden.
Uittreksel notulen bestuursorgaan dd. 19 september 2024:
Benoemingen, mandaten en topmanagement
De bestuurders zijn unaniem akkoord en beslissen om het mandaat van dhr. Roeland Van Dessel als
gedelegeerd bestuurder (CEO) van Partena Sociaal Secretariaat VZW (O.N. 0409.536.968) te verlengen met 3
jaar, tot 31 december 2027.
Publicatievolmacht
De Raad van bestuur beslist volmacht te geven aan Katia De Wilde, Head of Legal, om in zijn/haar naam te :
handelen en hen, qualitate qua, te vertegenwoordigen bij het rechtspersonenregister, de ondernemingsloketten
en de BTW-administratie teneinde daar een verzoek om wijziging van de inschrijving van gezegde Vennootschap
neer te leggen of publicaties te verrichten in het Belgisch Staatsblad, en om dienvolgens alle nodige formulieren,
met inbegrip van de publicatieformulieren, in te vullen, te ondertekenen en neer te leggen, alle verklaringen te
doen, en in het algemeen, alles te doen dat nodig of nuttig zou zijn voor de uitvoering van het huidig mandaat, zo
nodig er bekrachtiging van belovend.
Voor eensluidend afschrift.
Katia De Wilde,
Head of Legal
Lasthebber