Antweiffith, afd. Hasselt
Griffie
Ondernemingsnr 0546.819.484
Naam
ADHEMAR ADVOCATEN	(voluit):
(verkort):
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Kempische steenweg 303 bus 40
3500 Hasselt
Onderwerp akte : CV(BA): ontbinding
Het blijkt uit een akte de dato vierentwintig februari tweeduizend drieëntwintig te registreren, verleden voor
Nadine CLEEREN, notaris met standplaats te Wellen, dat de buitengewone algemene vergadering van de
Besloten Vennootschap "ADHEMAR ADVOCATEN", met zetel te 3500 Hasselt, Kempische Steenweg 303 bus;
40. De vennootschap werd opgericht onder de vorm van een Cooperatieve vennootschap met beperkte;
aansprakelijkheid bij authentieke akte verleden voor notaris Nadine CLEEREN te Wellen op 19 februari 2014,;
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 5 maart volgende onder nummer 2014-03 -;
:05/0056105. Gewijzigd bij akte verleden voor notaris Nadine CLEEREN te Wellen op 29 juni 2018, gepubliceerd!
in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 6 juli volgende onder nummer 2018-07-06/0320853.
Waarvan de statuten nadien niet meer gewijzigd werden, met eenparigheid van stemmen de volgende
beslissingen heeft genomen:
BESLISSINGEN
I. AFSTAND VAN DE FORMALITEITEN TOT BIJEENROEPING.
Aandeelhouders
¡De hier aanwezige aandeelhouders en bestuurders, de Besloten vennootschap 'JANNICK POETS', vasti
[vertegenwoordigd door mevrouw Jannick Poets, de heer De Pauw Joris en mevrouw Debeuf Stefanie, doen;
afstand van de formaliteiten tot bijeenroeping zoals voorzien in de artikelen 5:83 en 5:84 van het Wetboek van;
vennootschappen en Verenigingen.
II. VERSLAGEN
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
'a) het bijzonder verslag opgesteld door de bestuurders de dato 31 januari 2023, waarin het voorstel tot ontbinding
wordt toegelicht. Aan dit bijzonder verslag van de bestuurders is een staat van actief en passief afgesloten volgens
;boekhoudkundige toestand op 30 november 2022 , gehecht;
b) verslag van de bedrijfsrevisor, mevrouw Ira Nicolaij, optredend voor VAN HAVERMAET;
BEDRIJFSREVISOREN BV, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65, bus 1, de dato 24 februari 2023,
over de staat van actief en passief, met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige,;
'getrouwe en juiste wijze is weergegeven. Haar verslag luidt als volgt:
"CONTROLEVERSLAG GERICHT AAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN ADHEMAR ADVOCATEN BV:
BETREFFENDE DE STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA PER 30 november 2022 OPGESTELD IN HET KADER;
VAN HET VOORSTEL VAN DE ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Overeenkomstig de artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en.
verenigingen, brengen wij in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, verslag uit aan de buitengewone algemene:
vergadering van de vennootschap ADHEMAR ADVOCATEN BV over de aan het verslag van het bestuursorgaan:
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding met de onmiddellijke sluiting van de vereffening in één akte.
Wij werden op 08 februari 2023 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap ADHEMAR
ADVOCATEN BV, met zetel te Hasselt, Kempische Steenweg 303 bus 40, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt
0546.819.484 om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva van de vennootschap ADHEMAR
ADVOCATEN BV, die bij het voorstel van ontbinding werd bijgevoegd en die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd het effect van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft, naar ons oordeel, de staat van activa en passiva per 30 november 2022, opgesteld in
discontinuïteit, met een balanstotaal van 23.033,88 EUR en een nettoactief van 15.019,52 EUR, een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap ADHEMAR ADVOCATEN BV, in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
In de staat van activa en passiva per 30 november 2022 werd er geen rekening gehouden met de
vereffeningskosten ten bedrage van 3.001,17 EUR exclusief BTW en een te ontvangen factuur voor
doorgerekende kosten, groot 8.350,00 EUR exclusief BTW.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke KMO-norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op
grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestiging aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
met uitzondering van de rekening courant schuld aan de aandeelhouders.
Wij bevestigen tevens op datum van ons verslag, dat de vereffeningskosten en de doorgerekende kosten
waarvoor een voorbehoud geformuleerd werd, inmiddels voldaan werden en dat, conform artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van deze procedure werd bekomen.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Er hebben zich geen belangrijke gebeurtenissen voorgedaan na de afsluitdatum van de staat van activa en
passiva, die ter kennis van de beroepsbeoefenaar werden gebracht en die betekenisvol zijn voor de beslissing
tot ontbinding.
Overige aangelegenheid
Er werden geen aangelegenheden vastgesteld, andere dan deze die in de staat van activa en passiva zijn
weergegeven of toegelicht werden in het verslag van het bestuursorgaan, die, op grond van onze
oordeelsvorming, relevant zijn voor het begrip van de aandeelhouders en van de vennoten in verband met de
ontbinding van de entiteit.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 30
november 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen op basis van de staat van activa en passiva per 30 november 2022, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling.
In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige correcties in het kader van
de toepassing van de discontinuiteitsveronderstelling aan de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door een bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke KMO norm Inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van vennoten,
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, werden terugbetaald of de nodige
gelden om deze te voldoen, werden geconsigneerd of te bevestigen dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Hasselt, 24 februari 2023.
VAN HAVERMAET Bedrijfsrevisoren bV
Vertegenwoordigd door
Ira NICOLAIJ
Bedrijfsrevisor"
c)Beslissing tot vervroegde ontbinding:
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, beslist de algemene vergadering de vennootschap
vervroegd te ontbinden en te vereffenen met toepassing van artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
III. ONTSLAG
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering kennis van het ontslag van bestuurders.
IV. AFGIFTE VAN DE MAATSCHAPPELIJKE GOEDEREN.
De aandeelhouders zijn door de uitoefening van hun rechten verbonden aan de eigendom van de aandelen,
gemachtigd het gehele vermogen van deze vennootschap te ontvangen. Zij verklaren bijgevolg over te gaan tot
terugname van het resterend actief, hetgeen zij verklaren te aanvaarden.
De aandeelhouders verklaren dat er geen passiva meer zijn luidens de staat van activa en passiva als bedoeld
in artikel 2:71 §2 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Er werden geen schulden gebudgetteerd voor de in vereffeningstelling en uiteindelijke vereffening, waarvoor de
Besloten Vennootschap 'JANNICK POETS', vast vertegenwoordigd door mevrouw Poets Jannick, de heer De
Pauw Joris en mevrouw Debeuf Stefanie, allen voornoemd, verklaren persoonlijk gehouden te zijn. De
aandeelhouders voornoemd, verklaren eveneens persoonlijk gehouden te zijn voor eventuele fiscale en/of
sociaalrechtelijke schulden van de BV "ADHEMAR ADVOCATEN" voomoemd, die na heden zouden ontstaan
of opeisbaar zouden worden.
V. KWIJTING.
De vergadering treedt de besluiten van dit verslag bij, keurt de rekeningen van de vereffening goed en geeft
zonder enig voorbehoud algehele kwijting aan de Besloten Vennootschap 'JANNICK POETS', vast
vertegenwoordigd door mevrouw Poets Jannick, de heer De Pauw Joris en mevrouw Debeuf Stefanie, voormeld,
voor hun beheer als bestuurders van de vennootschap.
VI. SLUITING VAN DE VEREFFENING.
Gezien de afgifte van de goederen aan de aandeelhouders en gezien er geen passiva meer zijn luidens de staat
van activa en passiva als bedoeld in artikel 2:71 §2 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen verklaart de
vergadering der aandeelhouders de afrekening voor gesloten en stelt vast dat de Besloten Vennootschap
"ADHEMAR ADVOCATEN" definitief opgehouden heeft te bestaan.
VII. BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN VAN DE VENNOOTSCHAP.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard op de zetel van de BV Jannick Poets, thans te 3920 Lommel,
Stationsstraat 70 bus 0201.
VIII. BENOEMING BIJZONDERE GEVOLMACHTIGDE.
De algemene vergadering stelt als bijzondere gevolmachtigde aan teneinde de formaliteiten te vervullen bij het
ondernemingsloket en/of administratieve en fiscale diensten, de BV LCA, ondernemingsnummer BTW
BE0812.067.073, met zetel te 3500 Hasselt, Trekschurenstraat 126, al haar aangestelden, met recht van
indeplaatsstelling, aan wie de macht wordt verleend om elk afzonderlijk alle formaliteiten te vervullen, zowel naar
aanleiding van deze als vroegere als toekomstige akten.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, bijlage revisorverslag.
Opgemaakt en ondertekend door geassocieerd notaris Nadine Cleeren te Wellen op 27 februari 2023.