Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Epic Distillery
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Achterstraat 78
 : 9420 Erpe-Mere
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ondergetekende, Frédéric Bauwens, notaris met standplaats te Haaltert,
die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Frédéric Bauwens, notarisvennootschap” met
zetel te 9450 Haaltert, Stationsstraat 131, op  zeventien december tweeduizend eenentwintig, blijkt
dat 1/ De heer MAES Stefaan, geboren te Dendermonde op twintig augustus
negentienhonderdvijfentachtig, wonende te 9420 Erpe-Mere, Achterstraat 78, en 2/ De heer
HOFFELINCK Sybren, geboren te Aalst op achttien oktober negentienhonderdnegenennegentig,
ongehuwd, wonende te 9420 Erpe-Mere, Kerkveldstraat 61, een besloten vennootschap hebben
 opgericht, genaamd “Epic Distillery”, gevestigd te 9420 Erpe-Mere, Achterstraat 78 , met een
aanvangsvermogen van duizend euro (€ 1.000,00).
De comparant onder 1, die ten minste één derde van de aandelen bezit, verklaart alleen de
hoedanigheid van oprichter op zich te nemen in overeenstemming met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen; de overige comparant wordt geacht slechts eenvoudige
inschrijver te zijn.
De oprichtingsakte luidt, bij uittreksel, als volgt:    
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Epic Distillery”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap heeft tot voorwerp alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben:
•          De uitbouw van een merkenportefeuille in de drankensector. De vennootschap kan in dit
kader onder meer alle handelingen en verrichtingen stellen die betrekking hebben op de ontwikkeling
van producten, de samenstelling van recepturen, de bescherming van intellectuele
eigendomsrechten en het verlenen van rechten daarop, de commercialisering en merchandising, de
import en export van (alcoholische en niet-alcoholische) dranken en voeding, met inbegrip van
voedingssupplementen, de productie, de invoer, uitvoer, aankoop, verkoop, groothandel en
kleinhandel, distributie en agentuur van voormelde producten
•          De aankoop, verkoop, huur en verhuur van onroerend goed, het inrichten en uitbaten van
winkels, het uitbaten van drankgelegenheden, in de breedste zin van het woord.
•          De promotie en organisatie van allerhande evenementen en feesten, in de breedste zin van
het woord.
De vennootschap kan alle opdrachten, ambten en functies uitoefenen en alle bestuursopdrachten
waarnemen in de meest ruime zin, welke rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband
houden, optreden als tussenpersoon, correspondent, mandataris, agent of vertegenwoordiger,
adviezen verlenen van juridische, economische en technische aard en alle welk danige diensten of
bijstand verlenen inzake investeringen, financieringen, beheer en administratie.
De vennootschap kan daarenboven belangen nemen hetzij door deelneming, inbreng of op elke
andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen, syndicaten of groeperingen, bestaande of op
te richten, zowel in België als in het buitenland die een gelijkluidend, soortgelijk of aanvullend
voorwerp nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling in haar onderneming te bevorderen.
De vennootschap zal bij middel van inbreng, fusie, inschrijving of op om het even welke wijze mogen
0778778950
Luik B
deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen, vennootschappen, die een gelijkaardig of
bijhorend voorwerp nastreven of die gewoon nuttig zijn tot de gehele of gedeeltelijke verwezenlijking
van haar voorwerp.
Deze opsomming is louter exemplatief en geenszins beperkend.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan      
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Het collegiaal bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder, behoudens voor handelingen die de vennootschap verbinden in en buiten
rechte voor een bedrag hoger dan tienduizend euro (10.000,00 €) waartoe twee bestuurders
gezamenlijk zullen moeten optreden.
Taakverdeling tussen diverse bestuurders, evenmin als kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen zijn niet tegenwerpelijk aan of door derden.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel de
tiende dag van de maand maart, om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam met betrekking tot zijn categorie van aandelen;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§6. Elke aandeelhouder kan op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de gevallen
waarin dit door de wet niet is toegelaten. Aandeelhouders die op deze manier deelnemen aan de
algemene vergadering worden voor de vervulling van de voorwaarden inzake meerderheid en
aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering gehouden wordt. Het
elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vennootschap toelaten de
Luik B
hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouder te controleren.
De aandeelhouder die er gebruik van wenst te maken, moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en zijn stemrecht
kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich moet
uitspreken.            Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg
stemmen door middel van een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende
vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij
gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene
vergadering moet genomen worden de melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt
verzonden aan de vennootschap en moet ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel
toekomen.
§7. De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte
moeten worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden
vervuld. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Boekjaar - Winstverdeling
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één (1) oktober en eindigt op dertig (30) september
van het daaropvolgend jaar.
Bestemming van de winst – Uitkering
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Ontbinding - vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie
van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na
herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens
de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in
voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en
worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en overgangsbepalingen.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte wordt
afgesloten op dertig september tweeduizend drieëntwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tiende van de maand maart in het jaar
tweeduizend vierentwintig.
Het adres van de zetel is gevestigd te 9420 Erpe-Mere, Achterstraat 78.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
•     De besloten vennootschap “Kairos Consulting”, met zetel te 9420 Erpe-Mere, Achterstraat 78,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent afdeling Dendermonde met ondernemingsnummer
0633.822.942, met als vaste vertegenwoordiger, de heer Stefaan Maes, voornoemd, aanwezig en
die aanvaardt.
Het mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de jaarvergadering.
Volmacht aan “De Saedeleer, boekhouders-fiscalisten” met zetel te 9400 Ninove,
Denderhoutembaan 62, vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer Joris De Saedeleer, om
alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Luik B
FREDERIC BAUWENS
NOTARIS