Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SmartSynergy
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Myrna Mackstraat  16
 : 3020 Herent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Elien DISTELMANS, met standplaats te Leuven op 27 juni
2024, dat een besloten vennootschap werd opgericht door: de heer COPS Wim, wonende te 3020
Herent, Myrna Mackstraat 16:
 
1° De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “SmartSynergy”. 
 
2° De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
 
3° De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van derden:
ELEKTRICITEIT, ENERGIE EN LAADINFRASTRUCTUUR
    •  Alle elektriciteitswerken;
    •  De groot- en kleinhandel in alle elektromaterialen;
    •  Het leveren, plaatsen, kopen, verkopen, huren en verhuren van elektrische installaties, frigo-
installaties, installaties voor centrale verwarming, domotica en andere automatisatietoepassingen;
    •  Alle bouw- en verbouwingswerken, inclusief ruwbouw, voltooiingswerken, voegwerken,
stukadoorwerken en restauratiewerken;
    •  Het bieden van milieuvriendelijke oplossingen voor alternatieve energiebronnen, inclusief
plaatsing, ingebruikname en keuring hiervan;
    •  Aan- en verkoop, huur, verhuur, installatie, onderhoud en opvolging van oplaadinfrastructuur
voor elektrisch aangedreven voertuigen;
    •  Ontwikkeling en productie van oplaadinfrastructuur voor elektrisch aangedreven voertuigen;
    •  Productie, import, export, groot- en kleinhandel, handelsbemiddeling, installatie en onderhoud
van batterijen, laadpalen, intelligente energiemeetinstrumenten, fotovoltaïsche modules en
omvormers;
CONSULTING EN IT
    •  Het verrichten van management-, consulting- en beheersactiviteiten, waaronder het vervullen
van managementfuncties in diverse ondernemingen, het afsluiten van consultingovereenkomsten,
bemiddeling en onafhankelijke consultingfuncties, vooral in hernieuwbare energie en laadpalen;
    •  Het ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s;
    •  Grafische vormgeving;
    •  Het organiseren en deelnemen aan seminaries, cursussen, zakenreizen, conferenties, meetings,
evenementen, feesten, beurzen en vormingen;
    •  Het verlenen van advies in de breedste zin van het woord, inclusief energieadvies,
energieverbruik, isolatie, energie-audits, energieprestatiecertificaten, EPB-studies en veiligheid;
    •  Consultancy en implementatie op het vlak van research, ontwikkeling, innovatie, organisatie,
administratie, financieel beheer, personeelsbeleid, informatietechnologie, telecommunicatie, ontwerp
1010908165
en keuringen, vooral in hernieuwbare energie en laadpalen;
    •  Het optreden als studie-, organisatie- en adviesbureau voor economische en
onderzoeksinstellingen, bedrijven, onderwijsinstellingen, inclusief de druk en uitgave van studies,
rapporten, opleiding, coaching en technische expertise;
    •  Het verlenen van professioneel advies aan bedrijven op strategisch, operationeel en technisch
vlak, begeleiding bij commerciële activiteiten, fusies en overnames;
    •  De levering van soft- en hardware en concessies in de publieke en private sector op het gebied
van mobiliteitsbudget en gerelateerde diensten;
VASTGOED EN FINANCIEEL
    •  Het optreden als agent, commissaris en makelaar bij de handel in roerende en onroerende
goederen;
    •  Het aanleggen, uitbouwen en beheren van roerend en onroerend patrimonium, inclusief
verrichtingen met aandelen, obligaties en andere waarden, gericht op het versterken van het eigen
vermogen;
    •  Het beheren van onroerend vermogen, inclusief erfpacht- en opstalrechten, huurfinanciering,
aankoop, verkoop, bouw, verbouw, onderhoud, verhuur en exploitatie van onroerende goederen ter
versterking van het eigen vermogen;
    •  Het installeren, beheren, exploiteren en onderhouden van infrastructuur voor elektrisch en met
andere brandstoffen aangedreven vervoer;
    •  Het beheer van financiële activa en beleggingsgoederen, inclusief raad en advies, gericht op het
versterken van het eigen vermogen;
    •  Het uitvoeren van industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende activiteiten ter
verwezenlijking van het maatschappelijk doel, met een focus op het versterken van het eigen
vermogen;
    •  Deelname aan, inbreng, fusie en inschrijving in vennootschappen met gelijkaardige voorwerpen,
met als voorwerp het versterken van het eigen vermogen;
    •  Het verwerven van participaties in bestaande en op te richten rechtspersonen en
ondernemingen, inclusief planning, coördinatie, ontwikkeling en investering, gericht op het versterken
van het eigen vermogen;
    •  Het verrichten van financiële transacties en aan- en verkoop van roerende en onroerende
goederen ter versterking van het eigen vermogen;
    •  Het aangaan en toestaan van leningen en borgstellingen;
De vennootschap kan alle noodzakelijke of nuttige handelingen verrichten voor de verwezenlijking
van haar voorwerp in binnen- en buitenland. Indien bepaalde handelingen voorafgaande
voorwaarden vereisen, zal de vennootschap zich daaraan houden.
 
4° De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
5° Het aanvangsvermogen is vastgesteld op vijfduizend euro (€ 5.000,00). 
Op de 120 aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend door de heer COPS Wim. 
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, is gedeponeerd op een bijzondere
rekening met nummer BE19 0689 5264 5212, geopend namens de vennootschap in oprichting bij
Belfius bank.
 
6° De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
7° De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders wordt gehouden op de zetel, de laatste
vrijdag van de maand mei, om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
8° Het boekjaar van de vennootschap neemt een aanvang op 1 januari en eindigt op 31 december
van ieder jaar.
 
9° De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
10° Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
 
SLOT - en OVERGANGSBEPALINGEN 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte (de
dag dat de vennootschap de rechtspersoonlijkheid verkrijgt) en eindigt op 31 december 2024. 
De eerste algemene vergadering zal plaatshebben op de laatste vrijdag van de maand mei van het
jaar 2025. 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel zal gevestigd worden te: 3020 Herent, Myrna Mackstraat 16. 
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1). 
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer COPS Wim, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.  
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2024 tot op heden door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode dienen, van zodra de vennootschap
rechtspersoonlijkheid verwerft, te worden bekrachtigd bij beslissing van het bestuursorgaan. 
6. Volmachten
D’Hollander & Partners BV, te Liemingenstraat 21, 3010 Kessel-lo, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Elien DISTELMANS
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, en oorspronkelijke statuten