Ondernemingsnr : 0458.639.655
Naam
(voluit) : PETIT-MIL
(verkort) :
Rechtsvorm : naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2230 Herselt, Averbodesesteenweg 43B
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Georges SPRINGER te Tienen, op 18 december 2024, neergelegd ter
registratie dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders de volgende beslissingen heeft
genomen:
1. Lezing en onderzoek van het verslag van het bestuursorgaan, waarbij een verantwoording van de voorgestelde
ontbinding van de vennootschap wordt gegeven; bij dit verslag wordt een staat gevoegd van activa en passiva
van de vennootschap afgesloten op 30 november 2024.
Verslag door de bedrijfsrevisor, de BV "CDO Bedrijfsrevisoren", te Leuven, vertegenwoordigd door de heer Luk
OSTYN, in datum van 16 december 2024, over de staat van activa en passiva. De conclusie van het verslag, luidt
als volgt:
"8. BESLUIT
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap per 30 november 2024 van PETIT MIL NV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 november 2024 met een
balanstotaal van 93.130,44 EUR en een negatief netto-actief van 260.864,60 EUR (netto passief) rekening
houdend met het negatief resultaat van het boekjaar 2024-2025 van -357.721,04 EUR dat rekening houdt met de
kosten voor de ontbinding en vereffening in één akte (accountant, bedrijfsrevisor en notaris) een getrouw beeld
van de toestand van de vennootschap PETIT MIL NV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud van hetgeen onder de volgende paragraaf wordt
opgenomen.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, onder voorbehoud van (1) de
eventuele fiscale of sociale schulden die bij een stopzettingscontrole tot uiting zouden kunnen komen en (2) van
de eventuele gevolgen van de mogelijke niet-naleving van de toepasselijke wettelijke en bestuursrechtelijke
voorschriften die niet onder onze directe controleopdrachten vallen.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen
aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag (1) alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of (2) dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd dan wel dat (3) er een schriftelijk akkoord bestond tot instemming met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De boekhoudkundige staat per 30 november 2024 vertoont een negatief eigen vermogen. Dit houdt in dat niet alle
schulden betaald zullen kunnen worden. De ontbinding en vereffening in één akte zal bijgevolg enkel mogelijk zijn
indien desbetreffende schuldeisers minstens berusten. Indien dit niet gebeurt, kan dit tot een faillissement leiden.
Luik B - vervolg
Deze schulden betreffen rekeningen-courant op naam van de bestuurders en aandeelhouders. De bestuurders,
tevens aandeelhouders, hebben ons schriftelijk bevestigd te berusten en in te stemmen met de ontbinding en
vereffening in één akte.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 30
november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuiteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3 § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald, dan wel dat de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva dan wel dat er een schriftelijk
akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Leuven, 16 december 2024,
CDO Leuven BV, vertegenwoordigd door Luk OSTYN, Bedrijfsrevisor"
2. De vergadering besluit tot de ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen vanaf
18 december 2024. De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
Vervolgens wordt door de vergadering vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of
de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd en dit mede op basis van de staat van actief en
passief de dato 30 november 2024. Voor zoveel als nodig heeft comparant aan de vergadering het
betalingsbewijs voorgelegd van de kosten en honoraria van voormelde bedrijfsrevisor en ondergetekende notaris.
De algemene vergadering concludeert vervolgens dat de vennootschap in feite nu reeds vereffend is, en dat er
volgens haar geen bezwaar bestaat dit ook als dusdanig te laten acteren.
De vergadering stelt dan dat het volgens haar geen zin heeft nog een vereffenaar te benoemen, en adviseert de
vergadering dadelijk de definitieve sluiting van de vereffening uit te spreken, daar voldaan is aan alle voorwaarden
van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Na beraadslaging verzaakt de vergadering aan de termijn van een maand voorzien in artikel 2:100 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vergadering stelt bijgevolg dan ook de volledige sluiting van
de vereffening vast.
3.De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat:
de bestuurders, mevrouw MERTENS Josephina, wonende te 2230 Herselt, Averbodesesteenweg 37, tevens
gedelegeerd bestuurder en de naamloze vennootschap "JOZEJAAN", met zetel te 2230 Herselt, Visvijverstraat
67, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Turnhout onder het nummer BE
0406.413.766, vast vertegenwoordigd door voornoemde mevrouw MERTENS Josephina
Van rechtswege ontslagnemend zijn. Zij verleent tevens de voorgestelde kwijtingen.
4. De vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijke
voorgeschreven termijn te bewaren op volgend adres : 2230 Herselt, Visvijverstraat 67.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Georges SPRINGER.
Tegelijk hiermee neergelegd :
- uitgifte van voormelde akte;
- verslag bestuursorgaan met staat van actief en passief;