Ondernemingsnr . 0460 657 354
Naam
DEVOS CONTAINERDIENST
verko":
besloten vennootschap	Rechtsvorm
8970 Poperinge, Abeelseweg 90	Volledig adres v d zetel
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING
Uit een proces-verbaal opgemaakt op 12 maart 2025 voor Meester Bruno Vandenamee-le, notaris met
standplaats te Poperinge, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van "DEVOS
CONTAINERDIENST" besloten vennootschap, met zetel te 8970 Poperinge, Abeelseweg 90, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Gent, afdeling leper onder het nummer 0460.657.354; met eenparigheid van
stemmen beslist heeft hetgeen volgt :
EERSTE BESLUIT: VERSLAGEN
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan waarin het voorstel tot ontbinding
van de vennootschap wordt toegelicht, samen met een staat van activa en passiva van de vennootschap
afgesloten op 15 februari 2025.
b) De vergadering neemt kennis van het verslag van de BV Moore Audit, vertegenwoordigd door de heer
Kristof Planquette, bedrijfsrevisor, de dato 6 maart 2025, over gemelde staat van activa en passiva en verleent
ontslag van integrale voorlezing dezer.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van-de vennootschap DEVOS CONTAINERDIENST BV, die werd opge-steld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in dis-continuïteit per 15 februari 2025 met
een balanstotaal van 365.646,62 EUR en eigen ver-mogen van 365.646,62 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap DE-VOS CONTAINERDIENST BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We dienen een voorbehoud te formuleren voor alle eventuele navorderingen inzake ven-
nootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn
vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de
bevoegde instanties definitief zijn afgesloten.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergade-ring
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid zijn terugbetaald of dat de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
werd. Er werd door ondergetekende hierop geen con-trole uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de
consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat ge-weest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en pas-siva, afgesloten
op 15 februari 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de ven-nootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoud-kundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toe-passing
zijn.
. Ten gevolge van het voorstel van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen,
is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en pas-siva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschap-
pen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materi-eel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een ver-slag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
- alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zo-als vermeld in de staat van activa en
passiva;
- er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor an-dere doeleinden worden gebruikt.
leper, 6 maart 2025,
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Kristof Planquette,
Bedrijfsrevisor
(getekend)"
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat er geen schulden in de
vennootschap zitten, hetzij minstens de nodige gelden werden voorzien om deze nog openstaande schulden te
voldoen overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
teneinde te kunnen overgaan tot de ont-binding en de sluiting van de vereffening in één enkele akte.
Hierdoor kan door de algemene vergadering thans een besluit genomen worden betreffen-de de
voorgestelde ontbinding.
TWEEDE BESLUIT: ONTBINDING
-	a) De bestuurder, alhier tegenwoordig, verklaart :
a.1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, geen belangrijke
wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap en dat er geen nieuwe schulden zijn
opgedoken;
a.2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffe-naar aan te
stellen, hij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Vereni-gingen ten aanzien van derden
als vereffenaar zal worden beschouwd.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrich-tingen gesteld
c) De vergadering stelt vast dat :
1º er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn of de nodige
gelden om ze te voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas, dit overeenkomstig het
bepaalde in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; en
3° alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigin-gen te kunnen
besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte derhalve vervuld zijn.
d) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettig-heid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige ven-nootschap, met toepassing
van artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Ver-enigingen, voorafgaandelijk het besluit tot
ontbinding, gehouden is.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de procedure
voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
DERDE BESLUIT: VEREFFENING
a) De bestuurder, alhier tegenwoordig, legt het "plan van verdeling" voor, waaruit blijkt dat er, na betaling
van de resterende schulden tegenover vennoten, aandeelhouders, derden of van de consignatie van de
bedragen nodig om deze schulden te voldoen, een saldo rest om uit te keren aan de aandeelhouders en waarbij
wordt aangegeven wat aan hen netto toe-komt, na afhouding van de roerende voorheffing.
De vergadering keurt dit "plan van verdeling" goed.
b) De leden van de vergadering machtigen de bestuurder om aan hen het eventueel ver-schuldigde
liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen of af te geven en de daarop in voorkomend geval verschuldigde
roerende voorheffing te betalen aan het bevoegde ont-vangkantoor van de belastingen.
c) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80, Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In voor-komend geval zullen de
aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap
overnemen.
d) De vergadering stelt vast dat de vereffening een balanstotaal per 15 februari 2025 op-geeft van
driehonderd vijfenzestigduizend zeshonderd zesenveertig euro tweeënzestig cent (€ 365.646,62) en een netto-
actief (eigen vermogen) ten belope van driehonderd vijfenzestigduizend zeshonderd zesenveertig euro
tweeënzestig cent (€ 365.646,62).
e) De aandeelhouders van voornoemde vennootschap "DEVOS CONTAINERDIENST" verbin-den er zich
uitdrukkelijk toe om eventuele schulden ten aanzien van de vennootschap, van welke aard ook, die in de
toekomst aan het licht zouden komen, en welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de
schuldeisers te vereffenen.
VIERDE BESLUIT: EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de ven-nootschap en het
beeindigen van de vereffeningswerkzaamheden de bestuurder van de vennootschap van rechtswege
ontslagnemend is. De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van de bestuurder binnen de
vennootschap, te weten :
- mevrouw DEVOS Evelyne, voornoemd.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op heden gevoerde bestuur.
VIJFDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij mij, notaris, vast
te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT: BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden be-waard gedurende
ten minste vijf jaar ten huize van mevrouw DEVOS Evelyne voornoemd, thans woonachtig te 8970 Poperinge,
Abeelseweg 90.
ZEVENDE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHT
De comparanten, alhier beiden tegenwoordig, geven hierbij volmacht aan de besloten ven-nootschap
Santaks, met zetel te 8900 leper, Rijselseweg 44-46 , vertegenwoordigd door haar bestuurder(-s) , evenals aan
zijn/haar/hun eventuele bedienden, aangestelden en last-hebbers, elk van hen bevoegd om afzonderlijk op te
treden en met mogelijkheid tot inde-plaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de
kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het UBO-register te verrich-ten.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Bruno VANDENAMEELE
Geassocieerd notaris
Tegelijk hierbij neergelegd :
- expeditie van het proces-verbaal houdende vervroegde ontbinding en sluiting van de ver-effening;
- verslag van het bestuursorgaan;
- verslag van de bedrijfsrevisor.