Ondernemingsnr 0780.760.225
Naam
(voluit):
Q-Detailing
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Edward Pecherstraat 38 206
2000 Antwerpen
Onderwerp akte : ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP EN AFSLUITING VAN DE
VEREFFENING IN TOEPASSING VAN ARTIKEL 2:80 VAN HET WETBOEK
VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Uit het verslagschrift van buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "Q-Detailing", met
zetel te 2000 Antwerpen, Edward Pecherstraat 38 206, BTW BE0780.760.225, rechtspersonenregister Antwerpen
afdeling Antwerpen 0780.760.225, afgesloten door notaris Sebastiaan-Willem VERBERT te Antwerpen op 30
december 2024, blijkt dat volgende beslissingen genomen werden:
Toelichting bij het voorstel tot ontbinding in het verslag van het bestuursorgaan met aangehechte staat van activa
en passiva afgesloten volgens boekhoudkundige toestand van 18 december 2024 van de vennootschap, en
kennisneming van het controleverslag van de bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant in uitvoering van artikel
2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en gezien het lage nettoactief, eveneens in
uitvoering van artikel 5:153 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met aansluitend de
beslissing tot vervroegde ontbinding van de vennootschap in toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De besluiten van voormeld controleverslag luiden als volgt:
BESLUITEN	=
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap Q-Detailing BV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding
van de vennootschap.
Wij werden op 9 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Q-Detailing BV met
KBO-nummer 0780.760.225 en zetel te 2000 Antwerpen, Edward Pecherstraat 38 bus 206 om deze opdracht uit
te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap Q-Detailing BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 18 december 2024 met een
balanstotaal van 3.024,79 EUR en eigen vermogen van 3.024,79 EUR een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap Q-Detailing BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Ons oordeel is aangepast omwille van de mogelijke fiscale gevolgen voor de nog niet definitief afgesloten
controlejaren en de effectieve realisatie van de vooruitzichten door het bestuursorgaan die niet kan voorzien
worden.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen
aan de buitengewone algemene vergadering per 30/12/2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 18
december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 18 december 2024 om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 30/12/24, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat
van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van
het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
van	hun	financiën	administratie	verantwoordelijkheden.	voor	verantwoordelijke personen	en
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Beperking van het gebruik van ons verslag Dit verslag
werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Strombeek-Bever, 19 december 2024
Foqué & Partners BV (B00214)
Vertegenwoordigd door
Elke De Vriendt
Bedrijfsrevisor".
Beslissing aangaande de goedkeuring van de jaarrekening, van 1 januari 2024 tot op heden.
Ontslag en kwijting aan de leden van het bestuursorgaan.
Tengevolge van de ontbinding neemt de algemene vergadering ten slotte kennis van het ontslag van de enige
bestuurder, te weten :
De heer Jelle OOSTVOGELS, wonende te 2000 Antwerpen, Edward Pecherstraat 38 206, aan wie zij kwijting	-
verleent.
Terugname van de activa door de aandeelhouders.
Afsluiting van de vereffening.
De vergadering stelt vervolgens vast dat de afrekening van de vereffening van de vennootschap afgesloten is en
dat bijgevolg de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering stelt eveneens vast dat het gehele actieve vermogen van de vennootschap, is overgegaan op de
aandeelhouders, die dit aanvaarden, in verhouding tot hun aandelenbezit en dat voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders, vennoten of derden welke schuldvorderingen zijn opgenomen in de voormelde staat van activa
en passiva, maar welke schulden werden terugbetaald en/of waarvoor een bedrag ter voldoening van de schulden
werd geconsigneerd; hetgeen ook werd bevestigd in het besluit van het voormelde controleverslag.
In geval de vennootschap nog ongekende activa verwerft na heden zullen deze worden toebedeeld aan de
besloten vennootschap "OAK CAPITAL", met zetel te 2000 Antwerpen, Edward Pecherstraat 38 bus 206, BTW
BE0500.698.360, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen 0500.698.360, die ze desgevallend
onder de andere aandeelhouders zal verdelen.
De comparanten werden er door ondergetekende notaris op gewezen dat, indien er toch nog passiva ten laste
worden gelegd van de vennootschap, zij deze passiva ten laste zullen moeten nemen, in zoverre zij hiertoe
wettelijk gehouden zijn.
Aangaande de boeken en bescheiden van de vennootschap, beslist de vergadering verder dat deze zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende ten minste vijf jaar te rekenen vanaf de publicatie van de afsluiting van de
vereffening, te 2000 Antwerpen, Edward Pecherstraat 38 206.
Bijzondere volmacht.
I. De vergadering verklaart aan de heer Jelle OOSTVOGELS, voornoemd, met mogelijkheid tot in de
plaatsstelling, alle volmachten te verlenen, met inbegrip van volmachten op de bankrekening(en) van de
vennootschap, om (i) alle handelingen te stellen die hij nodig of nuttig acht om de voormelde besluiten van de
algemene vergadering uit te voeren, met inbegrip van (zonder daartoe beperkt te zijn) de uitkering van het
vereffeningssaldo aan de aandeelhouders overeenkomstig voormelde besluiten en alle handelingen die hij nodig
of nuttig acht om de overdracht van de resterende activabestanddelen tegenwerpelijk te maken aan derden, en
om alle overeenkomsten of documenten te ondertekenen die hij nodig of nuttig acht in dit verband, en (ii) alle
aangiften (onder meer de fiscale aangiften) en eventuele andere documenten en rekeningen voor te bereiden en
in te dienen bij de bevoegde overheidsinstanties, onder meer bij de fiscale administraties (iii) neerlegging van de
jaarrekening bij de Nationale Bank en daartoe alle nodige formaliteiten te vervullen en documenten te
ondertekenen.
II. Bijzondere volmacht met macht van in de plaatsstelling wordt verleend aan de besloten vennootschap "ADFIBO
ACCOUNTANTS", te 2000 Antwerpen, Namenstraat 9A, met ondernemingsnummer 0452.262.993 RPR
Antwerpen afdeling Antwerpen, en haar/zijn gevolmachtigden, teneinde de nodige formaliteiten te vervullen
omtrent de wijziging en/of doorhaling van de inschrijving in de ondernemingsloketten of andere administratieve
diensten en alle documenten hiervoor te ondertekenen, alsmede om eventueel wijziging en/of doorhaling van de
inschrijving als B.T.W .- belastingplichtige te bekomen; de jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank en
daartoe alle nodige formaliteiten te vervullen en documenten te ondertekenen.
Volmacht door de besloten vennootschap "OMEC", met zetel te 2650 Edegem, Drie Eikenstraat 481, BTW
BE0713.699.274, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen 0713.699.274 aan de heer Jelle
OOSTVOGELS, voornoemd, voor ondertekening van voormeld verslagschrift, ondertekend te Antwerpen op
28.12.2024.
Volmacht door de besloten vennootschap "GVB CONSULTING", met zetel te 2050 Antwerpen, August
Vermeylenlaan 3 49, BTW BE0699.998.124, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen
0699.998.124 aan de heer Jelle OOSTVOGELS, voornoemd, voor ondertekening van voormeld verslagschrift,
ondertekend te Antwerpen op 28.12.2024.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
De notaris, Sebastiaan-Willem VERBERT
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van verslagschrift met volmachten, verslag van de bestuurder met staat
activa en passiva, controleverslag.