Ondernemingsnr : 0760851469
Naam
(voluit) : Anthropos
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oudehofstraat 56
 : 9850 Deinze
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de Comm.V. “Anthropos”,
met zetel te 9850 Deinze, Oudehofstraat 56, opgemaakt door notaris Peter De Proft, te Deinze, op
20 maart 2023, blijkt dat:
1. De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen het voorwerp van de
vennootschap uit te breiden. De algemene vergadering neemt kennis van het daartoe door artikel 5:
101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste bijzonder verslag de dato 15
maart 2023
De algemene vergadering beslist om artikel 3 van de statuten uit te breiden na de bewoording:
“Zakelijke dienstverlening” als volgt;
“Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden, prestaties te verrichten
die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op :
Bureau voor consultancy, administratieve prestaties, ontwerp, expertises, marketing, service en
advies (o.a. op het vlak van financiële adviezen, management, informatica, techniek, digitalisering,
datacommunicatie, elektronische en/of interactieve communicatievormen, ICT, project en program
management, operations management, product management, …)
Het besturen en begeleiden van ondernemingen en vennootschappen het vervullen van de opdracht
van zaakvoerder of bestuurder;
Onderneming voor ontwerp en design (o.a. grafisch design, motion design, video-animatie,
videomontages, …)
Het organiseren van audits, doorlichting van bedrijven en analyse met het oog op organisatie,
bedrijfsstrategie en informaticatoepassing.  Het ter beschikking stellen onder welke vorm ook,  (o.a.
van soft- en hardware en diensten in verband ermee en van alle onderhoud ermee verband houdend,
…)
Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen alsook het ontwikkelen, kopen, verkopen, in
licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa;
Het geven en organiseren van opleidingen; de verhuur van vergaderruimte en zalen voor seminaries;
Alle activiteiten inzake het beheer en afsluiten van onderhoudscontracten;
Groot-en kleinhandel, de productie en commercialisering, de ontlening, het huren en verhuren, de
service na-verkoop en het herstellen van hard- en software, multimedia, telefonie, electro,
bureaumachines, bureelmateriaal, bureaumeubelen bijhorigheden en aanverwante producten,
alsmede alles wat verband houdt met burotica en dit in de ruimste zin van het woord, zowel in binnen
als in het buitenland.
De implementatie van computernetwerken, zowel hard- en softwarematig alsook dienstverlening
tijdens en na de implementatie, webhosting en afzonderlijke dienstverlening;”
2. De vergadering neemt kennis van het verslag, opgesteld door de zaakvoerder op 16 februari 2023,
met een staat van activa en passiva afgesloten op 31 januari 2023, waarin het voorstel tot omzetting
van de vennootschap in een besloten vennootschap wordt toegelicht alsmede van het verslag
opgesteld door de bedrijfsrevisor, waarin de bedrijfsrevisor verslag uitbrengt over voormelde staat
van activa en passiva. De aanwezige vennoten erkennen een afschrift van deze verslagen te
Luik B
hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor, bedrijfsrevisor Bart Bosman bv, te 9800 Deinze,
Guido Gezellelaan 116, vertegenwoordigd door de heer Bart Bosman, bedrijfsrevisor, luidt letterlijk
als volgt:
“…
Conclusie
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten, niet
is opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het nettoactief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
…
Deinze, 20 februari 2023
BV Bedrijfsrevisor Bart  Bosman
Vertegenwoordigd door Bart Bosman
Bedrijfsrevisor” 
3. De algemene vergadering beslist de bestaande vennootschapsvorm te wijzigen. Dientengevolge
beslist zij de gewone commanditaire vennootschap om te zetten in een besloten vennootschap met
de benaming “Anthropos”, zonder verandering van haar rechtspersoonlijkheid.
De verbintenissen door de vennootschap aangegaan, zullen vanaf heden, 20 maart 2023, voor
rekening komen van de besloten vennootschap “Anthropos”.
De activiteit en het voorwerp van de vennootschap zal ongewijzigd blijven, behoudens de uitbreiding
opgenomen in het eerste besluit.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer toegekend aan de gewone
commanditaire vennootschap.
Het vennootschapsvermogen en de reserves blijven onaangetast en eveneens als de bestanddelen
van het actief en passief, de afschrijvingen, de waardevermeer- en waardeverminderingen.
De besloten vennootschap zet de overeenkomsten, de geschriften en de boekhouding van de
omgezette vennootschap verder.
De omzetting geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap per 31 januari 2023,
waarvan de staat opgenomen werd in voormeld verslag van de bedrijfsrevisor.
De omzetting geschiedt zonder in- of uittreden van vennoten.
Iedere vennoot van de gewone commanditaire vennootschap “Anthropos” zal per één aandeel van
de gewone commanditaire vennootschap “Anthropos” één aandeel van de besloten vennootschap
“Anthropos” ontvangen.
De vijfduizend (5.000) aandelen zonder nominale waarde zullen bijgevolg toebehoren als volgt:
- aan mevrouw BIESEMANS Kim, voornoemd  tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen;
- aan de heer BEERNAERT Bert, voornoemd tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen.
4. De algemene vergadering besluit om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening en de
eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, ontstaan ingevolge de omzetting, op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld
worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige
bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste vennootschapsvermogen van de
vennootschap dat op heden nog niet werd gestort.
5. De algemene vergadering beslist de statuten van de besloten vennootschap als volgt vast te
stellen:
II  STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp - Duur
Artikel 1.- Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de benaming
“Anthropos”.
Artikel 2.- Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3.-Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden in de meest uitgebreide zin:
Luik B
Bureau voor personeelsbeleid, personeelsbeheer, loonadministratie, consultancy, administratieve
prestaties, ontwerp, marketing, service, copywriting en advies; Het organiseren en inrichten van
opleidingsactiviteiten, cursussen en congressen die verband houden met people management;
Het organiseren, ontwikkelen en aanbieden van wervings- en selectie activiteiten, screening en
testing;
Diensten te verlenen aan andere ondernemingen in de vorm van payroll & HR consultancy
opdrachten bvb. voor opvang van langdurige afwezigheid van één vande vaste werknemers, bijstand
in drukke periodes, opnemen van specifieke projecten. Een niet limitatieve lijst van mogelijke
opdrachten: algemene personeelsadministratie, maandelijks payrollbeheer ism sociaal secretariaat,
rapportering naar management, implementatie nieuwe software, opzet interface met payroll,
comp&ben projecten, …
Bureau voor consultancy, advies, administratieve taken, diensten en dienstverlening;
Zakelijke dienstverlening;
Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden, prestaties te verrichten
die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op :
Bureau voor consultancy, administratieve prestaties, ontwerp, expertises, marketing, service en
advies (o.a. op het vlak van financiële adviezen, management, informatica, techniek, digitalisering,
datacommunicatie, elektronische en/of interactieve communicatievormen, ICT, project en program
management, operations management, product management, …)
Het besturen en begeleiden van ondernemingen en vennootschappen het vervullen van de opdracht
van zaakvoerder of bestuurder;
Onderneming voor ontwerp en design (o.a. grafisch design, motion design, video-animatie,
videomontages, …)
Het organiseren van audits, doorlichting van bedrijven en analyse met het oog op organisatie,
bedrijfsstrategie en informaticatoepassing.  Het ter beschikking stellen onder welke vorm ook,  (o.a.
van soft- en hardware en diensten in verband ermee en van alle onderhoud ermee verband houdend,
…)
Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen alsook het ontwikkelen, kopen, verkopen, in
licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa;
Het geven en organiseren van opleidingen; de verhuur van vergaderruimte en zalen voor seminaries;
Alle activiteiten inzake het beheer en afsluiten van onderhoudscontracten;
Groot-en kleinhandel, de productie en commercialisering, de ontlening, het huren en verhuren, de
service na-verkoop en het herstellen van hard- en software, multimedia, telefonie, electro,
bureaumachines, bureelmateriaal, bureaumeubelen bijhorigheden en aanverwante producten,
alsmede alles wat verband houdt met burotica en dit in de ruimste zin van het woord, zowel in binnen
als in het buitenland.
De implementatie van computernetwerken, zowel hard- en softwarematig alsook dienstverlening
tijdens en na de implementatie, webhosting en afzonderlijke dienstverlening;
Het beheer van een eigen onroerend vermogen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks hiermee in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van onroerende
goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuur van
deze goederen;
Het beheer van een eigen roerend vermogen, inclusief deelnemingen in ondernemingen en
vennootschappen, aandelen, obligaties, en andere roerende waarden, dit alles voor eigen rekening.
Zij mag haar voorwerp verwezenlijken op alle wijzen welke zij het best geschikt acht, zo in België als
in het buitenland. De vennootschap zal door middel van inbreng, versmelting, inschrijving of om het
even welke andere wijze mogen deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen,
vennootschappen die een gelijksoortig of bijhorig voorwerp nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot
de algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met
haar maatschappelijk voorwerp of van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken
of uit te breiden.
Artikel 4.- Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5.- Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfduizend (5.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
…
Titel IV. Bestuur – Controle
Artikel 11. - Bestuursorgaan
Luik B
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer een rechtspersoon wordt benoemd tot bestuurder, benoemt zij een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de vennootschap.
Artikel 12. – Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij ieder apart het bestuur voeren. Indien er drie of meer
bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en verder handelt zoals een
raadsvergadering. De bestuurder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten
titel van bijzondere volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er
meerdere bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden. De bestuurders
regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid. Voor zoveel als nodig wordt er evenwel
verduidelijkt dat voor alle aangelegenheden die Craftzing Group, een naamloze vennootschap naar
Belgisch recht met zetel te Mechelsesteenweg 271, bus 2, 2018 Antwerpen, België, ingeschreven bij
de Kruispuntbank van Onderneming (RPR Antwerpen, afd. Antwerpen) onder nummer 0700.660.692
(en alle vennootschappen die rechtstreeks of onrechtstreeks onder controle staan van Craftzing
Group NV) betreffen, is Craftzing Group NV gerechtigd om er van uit te gaan dat (i) enkel dhr.
Beernaert gerechtigd zal zijn om de vennootschap te vertegenwoordigen en/of te verbinden en (ii)
mevr. Biesemans niet gerechtigd zal zijn om de vennootschap te vertegenwoordigen en/of te
verbinden
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig
verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde vertegenwoordiger. Voor zoveel als nodig
wordt er evenwel verduidelijkt dat voor alle aangelegenheden die Craftzing Group NV (en alle
vennootschappen die rechtstreeks of onrechtstreeks onder controle staan van Craftzing Group NV)
betreffen enkel dhr. Beernaert gerechtigd zal zijn om de vennootschap te vertegenwoordigen.
…
Artikel 14. – Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V. Algemene vergadering
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede vrijdag van de maand december om 16.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Luik B
Artikel 16. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 16bis. Elektronische algemene vergadering
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouderskunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand.
§ 4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering
Luik B
(uitbreiding van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de tiende dag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
4. Uitbreiding van de mogelijkheid om deel te nemen aan de Algemene vergadering langs
elektronische weg tot de AV van obligatiehouders
De obligatiehouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering van
obligatiehouders door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel onder de voorwaarden die zijn bepaald in artikel 15 en volgende van deze
statuten voor de algemene vergadering van aandeelhouders.
Artikel 17. – Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. – Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 19. - Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste zeven dagen vóór de dag van de algemene vergadering..
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
Luik B
vertegenwoordigd is.
§6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening
van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder
van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Artikel 20. – Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Titel VI. Boekjaar – Winstverdeling - Reserves
Artikel 21. – Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. – Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Titel VII. Ontbinding - Vereffening
Artikel 23. – Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging overeenkomstig de van
toepassing zijnde wettelijke bepalingen.
Artikel 24. – Vereffenaars
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte, zoals
voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, is/zijn de bestuurder
(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar
zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 25. – Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…
6. De algemene vergadering stelt een einde aan het mandaat van zaakvoerder van mevrouw
Biesemans Kim, voornoemd, van de gewone commanditaire vennootschap.
Er wordt haar een tussentijdse kwijting verleend voor haar waargenomen mandaat tijdens het
lopende boekjaar, rekening houdend met, en op basis van, de informatie waarover de vergadering op
heden beschikt.
7. De vergadering beslist te benoemen als niet-statutair bestuurder van de besloten vennootschap,
voor een onbepaalde duur:
- mevrouw Biesemans Kim, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
- de heer Beernaert Bert, voornoemd.
Luik B
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
8. De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd: 9850 Deinze,
Oudehofstraat 56.
9. De vergadering geeft met unanimiteit volmacht aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht tot coördinatie van de statuten en besluit de opdracht te geven aan de
ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in
overeenstemming met de vorige besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier
te verzorgen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Notaris Peter De Proft te Deinze
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, gecoördineerde statuten