Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW  KHKV De Boerkes
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Biezeweide 156
1500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Halle
VZW  KHKV De Boerkes
 
OPRICHTINGSSTATUTEN
 
De oprichters :
Erik Berghmans ( Voorzitter )
Eddy Marcelis ( Secretaris )
Steffi Van Meenen ( Penningmeester )
Brett Deslagmulder ( Feestbestuurder )
David Manand (Charmeester )
Ludo Marit ( Bestuurslid )
 
 
Allen van Belgische nationaliteit, bekommerd om de promotie van carnaval.
De ondergetekende eerste en stichtende leden hebben op datum van 14 juni  tweeduizend en zeventien unaniem
besloten tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
I. Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel
 
Artikel 1 Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna genoemd de VZW-wet)
Artikel 2 Naam
De vzw draagt de naam  KHKV De Boerkes
 
artikel 3 Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Biezeweide 156 te 1500 Halle gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brussel.
 
artikel 4 duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
 
artikel 5 doel en activiteiten
De vzw heeft tot doel  de promotie, het nemen van initiatieven of verlenen van de ondersteuning aan initiatieven
ter bevordering van carnaval. Om haar doel te bereiken kan de vereniging alle Initiatieven nemen die
0676907570
rechtstreeks of onrechtstreeks met het doel te maken hebben en/of dit kunnen bevorderen. Zij is bevoegd  om in
de ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel hierboven
omschreven en voor zover deze middelen gebruikt worden om dit doel te bereiken. Zij onthoudt zich van elke
inmenging in politieke, godsdienstige of taalaangelegenheden. 
 
 
 
 
 
 
II. Leden, bijdrage
 
artikel 6
De vzw bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de Algemene
Vergadering. De rechten en plichten van de toegetreden leden zijn beperkt tot deze toegewezen in het
huishoudelijk reglement.
 
artikel 7: effectieve leden
Er zijn minstens drie effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de VZW - wet.
 
De oprichters zijn de eerste Effectieve leden.
Daarnaast kan iedere natuurlijk persoon, rechtspersoon of organisatie zich kandidaat stellen als Effectief Lid op
voorwaarde dat ze worden voorgedragen door minimum twee bestaande leden.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Om effectief lid te kunnen worden moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door 2 leden van de Raad van
Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij
gewone meerderheid van de stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.
 
Artikel 8: bijdrage
Effectieve leden betalen een lidmaatschapsbijdrage waarvan de som jaarlijks wordt vastgesteld door de Raad
van Bestuur en die een minimum van 1 � en een maximum van 500 � mag bedragen.
Voor de niet - Effectieve leden gelden er toelatingsvoorwaarden, en hun rol in de vereniging is eveneens
onbezoldigd
 
artikel 9 : ontslag
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief aan de Raad
van Bestuur kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal  één maand  na dit schrijven ingaan.
Het lidmaatschap van effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald hebben
binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn, wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning.
Effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de gestelde termijn van de aanmaning
worden geacht ontslagnemend te zijn.
 
Artikel 10: beëindiging van het lidmaatschap
De uitsluiting van een wettelijk lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van twee
derden van de stemmen uitgesproken worden.
 
Artikel 11: rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
 
 
 
 
 
 
III De Algemene Vergadering
 
artikel 12: samenstelling
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Eén lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen.
 
artikel 13: bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- wijzigen van de statuten
- het wijzigen van het doel der vereniging
- benoemen en ontslaan van bestuurders
- benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
  kwijting geven aan de bestuurders en commissarissen
- goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
- ontbinden van de vereniging
- het aanvaarden en uitsluiten van een lid
- het goedkeuren van begroting en rekeningen
- omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
 
artikel 14: vergaderingen
 
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het vierde kwartaal van het
kalenderjaar gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens
acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Effectieve Leden verstuurd per
fax en/of per e-mail en/of per gewone post op het nummer of adres dat het Effectief Lid daartoe laatst heeft
opgegeven aan de Voorzitter.
 Na de kenbaarmaking van de dagorde kunnen punten worden toegevoegd mits akkoord van 2/3 van de
aanwezige leden.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen  voorafgaand aan de
datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd.
 
artikel 15: quorum en stemming
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan
beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. De beslissing wordt geacht aanvaard
te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel
of de doeleinden vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
 
 
Artikel 16: inzagerecht
 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. Zij zijn voor de leden ter inzage beschikbaar en de leden kunnen op aanvraag een afschrift
ontvangen.
IV De Raad van Bestuur
artikel 17: samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van zes personen, lid van de vereniging en aangeduid
door de Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders mag in elk geval niet hoger zijn dan het aantal personen
dat effectief lid is van de vereniging. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en
een penningmeester. Deze zes zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende
brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
 
artikel 18: voorwaarden
 
De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de Algemene
Vergadering in te richten aan de Raad van Bestuur.
 
artikel 19: benoeming, ontslag
 
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering voor termijn van drie jaar.
 De uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar en ten alle tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering.
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van
Bestuur.
Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn
vervanging voorzien, voor de nog lopende periode. Intussentijd kan de Raad van Bestuur onder zich een
bestuurder aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.
 
artikel 20: vergaderingen, beraadslaging, beslissing
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig  is.
Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan worden de
stemmen van de voorzitter, secretaris en penningmeester weerhouden. Er worden notulen opgesteld en bewaard
in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden.
 
artikel 21: bevoegdheden
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming
beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten alle
daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en
onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek
bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.
De raad van Bestuur machtigt David Manand; Steffi Van Meenen en Brett Deslagmulder tot het beheer van de
financiële transacties.
Deze transacties kunnen enkel gebeuren door een combinatie van twee van de drie gemachtigden, zoals
opgesteld bij de financiële instelling.
 
 
 
 
artikel 22: vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.
 
Artikel 23: bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet blijken of
de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
 
V. Begroting en rekeningen
 
artikel 24
Ieder jaar op 30/06 van het boekjaar wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten
en wordt de begroting voor het volgend jaar opgemaakt. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening en de
begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
 
VI. Ontbinding en vereffening
 
artikel 25
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een Effectief Lid, in zover het aantal
leden daardoor niet minder dan vier bedraagt. Zelfs in dat geval beschikt de vereniging over een
regularisatietermijn van drie maanden.
 
De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de Algemene Vergadering in
overeenstemming met het in artikel 20 van de Wet van 27 juni 1921 bepaalde, door een gerechtelijke beslissing
of door intrede van de ontbindende voorwaarde.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de Algemene vergadering, en bij gebreke hiervan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaalt en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
 
Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan,waarvan zij de opdracht
omschrijft.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw dat zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of
verwant doel, werkzaam in België.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
 
 
 
Overgangsbepalingen
1.  Eerste Boekjaar
Het eerste boekjaar vangt aan op 01 juli tweeduizend en zeventien en zal afgesloten worden op dertig juni 
tweeduizend en achttien.
 
2. Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering is vastgesteld in tweeduizend en achttien.
3.         Bestuurders
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op 6,
Worden tot deze functie benoemd , de genoemde stichters, comparanten, hier aanwezig en die aanvaarden.
 
Erik Berghmans ( Voorzitter )
Eddy Marcelis ( Secretaris )
Steffi Van Meenen ( Penningmeester )
Brett Deslagmulder ( Feestbestuurder )
David Manand (Charmeester )
Ludo Marit ( Bestuurslid )
 
 
4. Overname van de verbintenissen aangegaan in naam van de vereniging in oprichting
De leden thans bijeengekomen, nemen hierbij alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de
vereniging, vóór haar oprichting werden aangegaan sedert 20 maart negentienhonderd en zesensetig binnen de
feitelijke vereniging De Boerkes
De overname treedt slechts in werking op het ogenblik dat de vereniging rechtspersoonlijkheid verwerft, namelijk
op moment van de neerlegging van hun statuten en de benoeming van hun bestuurders op de griffie van de
rechtbank van koophandel en het gerechtelijk arrondissement Brussel.
 
Deze statuten werden opgemaakt, gelezen, goedgekeurd en ondertekend door de Raad van Bestuur van de
vereniging op 14 juni 2017