Ondernemingsnr : 0508 598 615
Naam
(voluit) : DIENST 112 VLAAMSE ARDENNEN
(verkort) :
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : GERAARDSEBERGSESTRAAT 7, 9660 BRAKEL
Onderwerp akte : ONTSLAGEN EN BENOEMINGEN BESTUURDERS - STATUTENWIJZIGING
1. Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering d.d. 9 februari 2023 van de vereniging blijken
volgende besluiten:
1) De vereniging neemt kennis van het vrijwillig ontslag van de heer Filip IMBO als bestuurder van de
vereniging met ingang van 9 februari 2023.
2) De vereniging neemt kennis van het vrijwillig ontslag van mevrouw Veronique RUBBENS als bestuurder
van de vereniging met ingang van 9 februari 2023.
3) De vereniging neemt kennis van het vrijwillig ontslag van de heer Jochen RUBBENS als bestuurder van
de vereniging met ingang van 9 februari 2023.
4) De heer Nathan DE VRIEZE wordt benoemd als nieuwe bestuurder van de vereniging, en dit voor
onbepaalde duur en met ingang vanaf 9 februari 2023.
5) De heer Wim DE VRIEZE wordt benoemd als nieuwe bestuurder van de vereniging, en dit voor
onbepaalde duur en met ingang vanaf 9 februari 2023.
Il. Uit de notulen van het bestuursorgaan d.d. 9 februari 2023 van de vereniging blijken volgende besluiten:
1) Het bestuursorgaan van de vereniging neemt kennis van het vrijwillig ontslag van mevrouw Veronique
RUBBENS als gedelegeerd bestuurder van de vereniging met ingang van 9 februari 2023.
2) Het bestuursorgaan benoemt de volgende personen tot de volgende functies:
- Voorzitter: De heer Nathan DE VRIEZE;
- Secretaris: De heer Wim DE VRIEZE.
Il1. Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering d.d. 9 februari 2023 van de vereniging blijkt
het volgende besluit:
De buitengewone algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de statuten d.d. 18
januari 2016 integraal te vervangen met de volgende statuten:
TITEL I: RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - DUUR
Artikel 1.RECHTSVORM EN BENAMING
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
De VZW draagt de naam "DIENST 112 VLAAMSE ARDENNEN".
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmaking, brieven, orders, websites en andere stukken, al da
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°
naam van de VZW, 2° rechtsvorm, voluit of afgekort, 3° volledig adres van de zetel, 4°
ondernemingsnummer, 5° vermelding van de "rechtspersonenregister" of de initialen "RPR" en 6° in
voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW.
Artikel 2.ZETEL
De maatschappelijke zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen, voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel
verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de
statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
ledere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt.
Artikel 3, DUUR
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 4.BELANGELOOS DOEL VAN DE VZW
De VZW heeft tot belangeloos doel(stellingen):
-De organisatie van een dringende geneeskundige hulpverlening, in het kader van de wet van 8 juli 1964
betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening via het eenvormig oproepstelsel 100/112.
Artikel 5.VOORWERP: ACTIVITEITEN VAN DE VZW
De activiteiten die de VZW wenst uit te voeren zijn:
-Om het belangeloos doel te realiseren kan de vereniging alle werkzaamheden en rechtshandelingen
verrichten die van aard zijn om de verwezenlijking van haar doel te bevorderen, zoals het dringend vervoer
van zieken en gewonden via ziekenwagens. Zij kan dit doen in België en in het buitenland, voor eigen
rekening en voor rekening van derden;
-Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten, waarvan
de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstelling.
of onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar
buitenlands recht.
TITEL III: LIDMAATSCHAP
Artikel 6.LEDEN
De VZW telt twee soorten leden, enerzijds (effectieve) leden, anderzijds toegetreden leden.
Artikel 7.(EFFECTIEVE) LEDEN
De (effectieve) leden zijn de oprichters en elke persoon die later in die hoedanigheid wordt toegelaten.
Er zijn minstens twee (2) (effectieve) leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in
het WVV. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan
zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als (effectief) lid op haar eerstvolgende vergadering.
De beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verder motivatie beslissen of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als lid. De beslissing wordt per gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht aan het kandidaat-
lid.
De hoedanigheid van een (effectief) lid van de VZW brengt van rechtswege de toetreding mee tot deze
statuten alsmede de aanvaarding van hetgeen uiteengezet in het intern reglement, indien dit bestaat.
De (effectieve) leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden
beschreven.
Artikel 8.TOEGETREDEN LEDEN
De VZW omvat ook toegetreden leden die de vereniging willen helpen of willen deelnemen aan de ontplooide
activiteiten.
ledere natuurlijke persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de VZW een mondelinge
en/of schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
De kandidaturen van de toegetreden leden worden gericht aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing wordt per gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht van de
kandidaat.
Het toegetreden lid verwerft in die hoedanigheid de volgende rechten:
-Recht op praktische informatie (hieronder niet begrepen financiële informatie) met betrekking tot de door
de VZW georganiseerde activiteiten;
-De toegetreden leden hebben geen recht om op de algemene vergadering aanwezig en/of
vertegenwoordigd te zijn en hebben bijgevolg evenmin stemrecht op de algemene vergadering.
De toegetreden leden verbinden zich ertoe deze statuten en het intern reglement - indien dit bestaat - na
te leven, alsook de jaarlijkse bijdrage tijdig te betalen.
Artikel 9.REGISTER VAN LEDEN
Het bestuursorgaan houdt conform artikel 9:3 WVV op de zetel van de vereniging een ledenregister bij. De
toelating, het ontslag en de uitsluiting van leden worden vermeld in het ledenregister.
Het bestuursorgaan houdt het ledenregister bij en noteert onverwijld alle wijzigingen die hem ter kennis
worden gebracht met betrekking tot de daarin vervatte inlichtingen.
Artikel 10.UITTREDING VAN EFFECTIEVE EN TOEGETREDEN LEDEN
Per e-mail en/of per gewone brief en/of aangetekend schrijven) te richten aan het bestuursorgaan. Het
ontslag zal ingaan op datum van de schriftelijke melding.
Indien door vrijwillige uittreding of voor welke reden dan ook, het aantal effectieve leden dreigt terug te vallen
beneden het minimum, kan het ontslag maar voor het eerst van kracht worden na een bestuursvergadering
die in de vervanging heeft voorzien of na maximum twee maanden na de verzending van het voormeld
schrijven.
Conform artikel 9:3 WVV zal het bestuursorgaan binnen de wettelijk voorziene termijnen het nodige doen
opdat het ledenregister volgens de regels van de kunst zal worden aangepast.
Artikel 11.OPSCHORTING VAN LEDEN
Het lidmaatschap van effectieve en toegetreden leden alsook het stemrecht van de effectieve leden die hur
lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door het bestuursorgaan bepaalde termijn niet
betalen, worden opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie vanaf de eerste dag van
de maand die volgt op de maand van verzending van aanmaning.
Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden ambtshalve geacht
worden uittredend te zijn.
Het bestuursorgaan heeft tevens de mogelijkheid om de deelname van een lid aan de activiteiten en
vergaderingen van de VZW op te schorten tot de datum van de volgende algemene vergadering wanneer
dit lid een houding heeft aangenomen die onverenigbaar is met de waarden van de VZW of wanneer dit lid
de belangen van de VZW of haar leden ernstig heeft geschaad.
Op de eerstvolgende algemene vergadering zal de agenda een punt bevatten met betrekking tot de situatie
van dit lid om het ofwel uitsluiten, ofwel te herstellen in de volledige uitoefening van zijn rechten.
Artikel 12.LID WAARVAN WORDT GEACHT DAT HIJ UITTREDEND IS
Wordt geacht uittredend te zijn:
-Een lid dat na de regularisatietermijn zoals beschreven in Artikel 11 zijn bijdragen niet betaalt;
-Een lid dat strafrechtelijke feiten heeft gepleegd tijdens zijn/haar lidmaatschap;
Artikel 13.UITSLUITING VAN LEDEN
Een effectief lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e
van alle effectieve leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering,
waarop minstens 2/3e van alle effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de
beslissing een 2/3e-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden
vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
De uitsluiting van een effectief lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het effectief lid waarvan de
beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
door het bestuursorgaan. Het effectief lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering
en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
De uitsluiting van een effectief lid zal van rechtswege het einde van zijn mandaat als bestuurder van de VZW
met zich meebrengen.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig c
unaniem besluit van het bestuursorgaan uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 14.RECHTEN VAN EEN UITGETREDEN OF UITGESLOTEN LID
Een ontslagnemend of uitgesloten effectief en/of toetredend lid kan reeds betaalde bijdragen niet
terugvorderen.
Artikel 15.VERLIES VAN HOEDANIGHEID VAN LID
De hoedanigheid van effectief of toegetreden lid gaat automatisch verloren door het overlijden.
TITEL IV: BIJDRAGEN
Artikel 16.FINANCIERING
De effectieve en toegetreden leden kunnen verplicht zijn een jaarlijkse bijdrage te betalen. Het bedrag van
deze bijdrage kan in voorkomend geval nooit meer bedragen dan vijfhonderd euro en wordt vastgesteld door
het bestuursorgaan.
Artikel 17.NIET-BETALING
Bij niet-betaling van de bijdragen stuurt het bestuursorgaan conform artikel 11 een herinnering per gewone
brief of per e-mail.
In geval van niet-betaling van de bijdrage, behoudt het bestuursorgaan alle rechten om de betaling van de
bijdrage te eisen van het lid en, in voorkomend geval, de invordering in rechte te vorderen.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18.ORGANISATIE
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan of, bij diens verhindering, door de oudste bestuurder in leeftijd/ancienniteit.
Artikel 19.BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering beschikt over alle bevoegdheden die haar door de wet of door deze statuten
worden toegewezen.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden
uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en de ontslag van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-De benoeming en de ontslag van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De ontbinding van de VZW;
-De uitsluiting van een effectief lid;
-De omzetting van een VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Artikel 20.OPROEPING, FREQUENTIE EN AGENDA
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen tijdens het tweede semester van
het kalenderjaar gehouden worden op de zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
De oproeping wordt minstens vijftien (15) dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle
effectieve leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail en/of per aangetekend schrijven en/of
per gewone post op het adres dat het effectief lid daartoe laatst heeft opgegeven aan het bestuursorgaan.
De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens twee (2) bestuurders
bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het
bestuursorgaan.
Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens
een twintigste (1/20e) van de effectieve leden minstens tien (10) dagen voor de vergadering aan het
bestuursorgaan aangebracht werden, op de agenda worden geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een bijzondere algemene vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van het bestuursorgaan en op verzoek van minstens een vijfde (1/5e) van alle effectieve
leden.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene
vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens vijftien (15) dagen voorafgaand aan
adres dat het effectief lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Secretaris of het bestuursorgaan.
Artikel 21.DEELNAME EN VERTEGENWOORDIGING
Elk effectief lid wordt bijeengeroepen en heeft het recht te stemmen op de algemene vergadering.
De effectieve leden kunnen echter slechts deelnemen aan de stemmingen van de algemene vergadering
indien zij in regel zijn met hun bijdragen. In het geval zij hiermee niet in regel zijn, worden hun stemmen voor
de berekening van de meerderheden beschouwd als onthoudingen of als ongeldige of blanco stemmen.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen conform artikel 9:15 WVV door andere
effectieve leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid heeft het recht zich op zijn kosten te laten bij staan ter vergadering door ene professioneel raadgever
die onderworpen is aan een bij wet geregeld beroepsgeheim en deontologie zoals een bedrijfsrevisor, een
accountant, een advocaat of een gerechtsdeurwaarder.
Artikel 22.AANWEZIGHEIDSQUORA
Om te beraadslagen moeten minstens twee (2) effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien de algemene vergadering niet geldig heeft kunnen beraadslagen wegens de afwezigheid van
minstens twee (2) effectieve leden, kan een tweede oproeping worden verzonden opdat een andere
algemene vergadering zou worden gehouden binnen een termijn van minstens vijftien (15) dagen. De
tweede algemene vergadering zal geldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die
voldoet aan een quorum van twee derden (2/3e) van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd.
Indien tijdens de eerste vergadering minder dan twee derden (2/3e) van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen
en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden zoals bepaald in artikel 25, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering mag niet binnen vijftien
(15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 23.BERAADSLAGING EN STEMMING
Alle leden zijn op gelijke wijze stemgerechtigde en beschikken ieder over één stem.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (50% + één stem) van de geldige stemmen van de
ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders
voorzien. Ongeldige, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend voor de berekening van
de meerderheden.
De beslissing tot wijziging van de statuten vereist een goedkeuring door een twee derde (2/3e) meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging betrekking heeft op het belangeloos
doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van
vier vijfde (4/5e) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij gelijkheid of staking van stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda zijn
ingeschreven. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens één
derde (1/3e) van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief.
Bij stemming over personen (bv. De benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de
stemming steeds geheim verlopen.
Artikel 24.NOTULEN
Elke vergadering maakt het voorwerp uit van een verslag, ondertekend door de voorzitter en de secretaris,
vorm bewaard in een speciaal register dat op de zetel wordt bijgehouden, waarvan alle leden er kennis
kunnen van nemen, echter zonder verplaatsing van het register.
Alle leden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de
voorzitter van het bestuursorgaan, mits betaling van de kosten.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering
kan toestaan of weigeren.
Artikel 25.BEKENDMAKING
ledere wijziging aan het uittreksel van de oprichtingsakte en de statuten wordt onverwijld neergelegd op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank, op de e-griffie (of in de toekomst op een ondernemingsloket) en
bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de bepaling van het WVV en de
uitvoeringsbesluiten ervan.
De bekendmakingvereisten gelden ook voor ledere benoeming of afzetting van een bestuurder.
TITEL VI: BESTUURSORGAAN
Artikel 26.SAMENSTELLING
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit
minstens drie (3) bestuurders, natuurlijke personen, die al dan niet leden van de VZW zijn.
Indien en zolang de VZW minder dan drie (3) effectieve leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee (2)
bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat een bestuurder de
doorslaggevende stem wordt toegekend, van rechtswege haar werking. De dag waarop een derde (3e)
effectief lid aanvaard wordt, zal een (bijzondere) algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een
derde bestuurder.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter
of door de oudste in leeftijd/ancienniteit van de aanwezige bestuurders.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats zoals aangewezen in de
oproeping.
Artikel 27.BENOEMING
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij volstrekte meerderheid van de stemmen
van de aanwezige en vertegenwoordigde personen. De bestuurders worden verkozen voor een onbepaalde
duur.
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het
bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering
moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen, zoniet eindigt het mandaat na afloop van
de algemene vergadering.
Artikel 28.VOORZITTER, SECRETARIS EN PENNINGMEESTER
Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen
en onthoudingen worden niet meegerekend.
De voorzitter is belast met het bijeenroepen en voorzitten van het bestuursorgaan.
De secretaris zorgt voor het opstellen van de notulen van de vergaderingen en het bijhouden van de
registers.
De penningmeester staat in voor het bijhouden van de rekeningen, de opmaak en het indienen van de
belastingaangifte.
Artikel 29.ONTSLAG
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. leder lid van het
bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het
bestuursorgaan.
Artikel 30.VERLONING
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuurdersmandaat worden vergoed, mits beslissing van het bestuursorgaan bij
gewone meerderheid.
Artikel 31.BEVOEGDHEDEN
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat alle leden van het personeel van de vereniging en stelt hun
bevoegdheid en wedde vast.
Het bestuursorgaan is tevens bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
Artikel 32.OPROEPING
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail en/of per post minstens drie (3) dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen de acht (8) dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee (2) bestuurders.
De oproeping bevat de agenda.
Artikel 33.AANWEZIGHEIDSQUOTA EN VERTEGENWOORDIGING
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan wordt binnen de maand een nieuwe vergadering belegd met dezelfde
dagorde.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder middels een naar behoren
ondertekende schriftelijke volmacht.
Artikel 34.BERAADSLAGING EN STEMMING
Elke bestuurder beschikt over één stem.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders.
Bij staking van stemming heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem. Ongeldige, blanco stemmen en
onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van de meerderheden.
Elke bestuurder heeft het recht zich op zijn kosten te laten bijstaan ter vergadering door een professioneel
raadgever die onderworpen is aan een bij wet geregeld beroepsgeheim en deontologie zoals een
bedrijfsrevisor, een accountant, een advocaat of een gerechtsdeurwaarder.	-
Artikel 35.SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging tussen de bestuurders
Artikel 36.TEGENSTRIJDIG BELANG
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en de toelichting over de aard van dit strijdig belang
moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van Art. 3:47, §2
WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging
op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in
het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van Art. 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 37.NOTULEN	1
De beslissingen worden opgenomen in een bijzonder register met de notulen, ondertekend door de voorzitter
en de andere bestuurders die erom verzoeken. Dit register wordt bewaard op de zetel van de VZW.
TITEL V: DELEGATIE EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 38.DELEGATIE VAN BEVOEGDHEID
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
evenwel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van
de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 39.DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan conform artikel 9:10 WVV het dagelijks bestuur delegeren aan een of meer
personen aangeduid onder de bestuurders. Deze persoon/personen dragen de titel van Dagelijks
Bestuurder. Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
De duur van het mandaat van de afgevaardigde voor het dagelijks bestuur, waarvan het mandaat
Artikel 40.BEKENDMAKING
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, het dagelijks bestuur en van de personen gemachtigd
om de VZW te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging
in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit
die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 41.VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene collegiale vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan wordt de
VZW tevens in alle handelingen in en buiten rechte vertegenwoordigd door het afzonderlijk optreden van de
voorzitter.
Deze bestuurders zullen tegenover derden geen voorafgaande beslissing en een volmacht van het
bestuursorgaan moeten verantwoorden.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
Artikel 42.AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN DAGELIJKS BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen
van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
(Dagelijks) Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaats in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel
aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van
(dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan
de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding
evenals de bespreking waartoe zijn aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL VI: INTERN REGLEMENT
Artikel 43.GOEDKEURING EN BEKENDMAKING
Behalve voor de domeinen waarin het WVV het verbiedt, kan de algemene vergadering op voorstel van het
bestuursorgaan een intern reglement aannemen.
De wijzigingen aan dit reglement kunnen slechts door het bestuursorgaan worden beslist bij volstrekte
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het intern reglement wordt uitgehangen op de zetel van de vereniging. Elk effectief en toegetreden lid kan
te allen tijde kosteloos een exemplaar van het intern reglement bekomen door een verzoek te richten aan
de secretaris van het bestuursorgaan.
TITEL VII : FINANCIERING, BOEKHOUDING, BEGROTING EN CONTROLE
Artikel 44.FINANCIERING
De VZW zal onder meer worden gefinancieerd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning
van een specifiek project.
Artikel 45.BOEKHOUDING EN BEGROTING
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De rekeningen van het voorbije boekjaar, de begroting voor het volgende boekjaar en, in voorkomend geval,
het beheersverslag worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
Artikel 46.AANSTELLING VAN EEN COMMISSARIS - CONTROLE VAN DE REKENINGEN
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, §6 WVV,
is de VZW wettelijk niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Van zodra de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van artikel 3:47, §6 WVV,
moet de algemene vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris
benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid van de verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld.
De algemene vergadering benoemt de commissaris voor een mandaatstermijn van drie (3) jaar en bepaalt
ook de bezoldiging van de commissaris.
De commissaris kan in de loop van zijn mandaat slechts worden ontslagen bij beslissing van de algemene
vergadering, genomen bij volstrekte meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en om
wettige reden.
TITEL VIII : ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 47.ONTBINDING
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zoverre het aantal
effectieve leden daardoor niet minder dan twee bedraagt.
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één vijfde (1/5e) van alle leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding dient te gebeuren met het quorum en de meerderheid
vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig
artikel 2:115, §1 WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één vereffenaar
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
Artikel 48.BESTEMMING VAN HET NETTOACTIEF
In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding van de VZW duidt de algemene vergadering en/of de
vereffenaar(s) de bestemming aan die aan het nettoactief van het maatschappelijk vermogen moet worden
gegeven. Dit nettoactief kan slechts worden aangewend voor een VZW, een private of openbare stichting
of een internationale vereniging zonder winstoogmerk met gelijkaardige doelstelling als de hare.
Artikel 49.BEKENDMAKING
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaar(s), de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
nettoactief worden neergelegd en bekendgemaakt overeenkomstig het WWV.
TITEL IX : DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 50.WOONSTKEUZE
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en
betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België
voor alle betrekkingen met de VZW.
Artikel 51.GERECHTELIJKE BEVOEGDHEID
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de VZW en de uitvoering van deze statuten, tussen de VZW, haar
leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de
rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de VZW er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 52.GEMEEN RECHT
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
De heer Nathan DE VRIEZE
Bestuurder