Ondernemingsnr : 0838 934 786
Naam
(voluit) : Prosum
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Dorpsstraat 146 b 21, knokke-heist
Onderwerp akte : BAV ontbinding en sluiting vereffening
Er blijkt uit de notulen op zevenentwintig december tweeduizendtweeëntwintig opgesteld door notaris Eric:
Deroose te Knokke-Heist, dat de vergadering der aandeelhouders volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING
Verslageri
Bij eenparigheid ontslaat de algemene vergadering de voorzitter lezing te geven van het verslag van het:
bestuursorgaan, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en van de
bijgevoegde staat, alsook van het verslag van de bedrijfsrevisor BV Moore Audit te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat
145 voor wie optreedt de Heer Piet Dujardin, bedrijfsrevisor betreffende de staat gevoegd bij het verslag van het
bestuursorgaan.
Het verslag van de bedrijfsrevisor besluit in de volgende bewoordingen:
"Conclusies
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid er 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingeri brengen wij, BV Moore Audit, karitoorhoudend te Kortrijkstraat 145, 8560 Wevelgem,
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Piet Dujardiri, in onze hoedanigheid van;
bedrijfsrevisor, een controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de BV Prosum,
over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding varı de
vennootschap.
Wij werden op 9 december 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de BV Prosum, met zetel te 8300
Knokke-Heist, Dorpsstraat 146 bus 21, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer
0838.934.786, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Brugge, om deze opdracht uit te voeren .:
Wij hebben de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat per 13 december 2022 van de:
vennootschap opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, die
rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap een balanstotaal opgeeft van
171.602,52 EUR en een nettoactief van 170.539,95 EUR.
Beschrijving van de context van de tussenkomst van de beroepsbeoefenaar in algemene termen
Het bestuursorgaan stelt voor aan de algemene vergadering der aandeelhouders om de vennootschap te
oritbinden.
Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 WVV, juncto artikel'
2:80 WVV waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht, werd ons voorgelegd. Uit dit verslag blijkt dat het
bestuursorgaan voorstelt om de vennootschap te ontbinden, te vereffeneri en onmiddellijk tot sluiting over te gaan:
omwille de stopzetting van de activiteiten.
Aan dit verslag is een staat van activa en passiva afgesloten per 13 december 2022 gehecht, welke is
opgesteld onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
13 december 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het.
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de verinootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek:
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijri.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden, te:
de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
·alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
·er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap BV Prosum, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 13 december 2022 met een
balanstotaal van 171.602,52 EUR en een nettoactief van 170.539,95 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap BV Prosum, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale
zekerheid en eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend voor
wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde
instanties definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van
de Bedrijfsrevisoren inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Uit de staat van activa en passiva per 13 december 2022 blijken nog schulden aan de aandeelhouder.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan en als gevolg van de controles die wij hebben
uitgevoerd in toepassing var de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden, zoals deze werden opgenomen in de staat, op datum van
ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd en de schuldeiser wiens vordering op datum van onderhavig controleverslag niet werd betaald,
noch geconsigneerd, expliciet ingestemd heeft met de toepassing van de procedure van ontbinding en sluiting
van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Tevens werd ons door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer
geweest zijn van goederen en diensten nà 13 december 2022 tot op heden, met uitzondering van de geleverde
prestaties verbonden aan de vereffening en ontbinding van de vennootschap, die reeds werden betaald.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn,
gezien de aangelegde liquidatiereserves.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 en 2:80 WVV. Het doel van de opdracht is na te gaan
of de boekhoudkundige staat de aandeelhouders een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het nettoactief en
dit in principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Wevelgem, 21 december 2022
BV Moore Audit,
vertegenwoordigd door:
Piet Dujardin,
Bedrijfsrevisor"
De aandeelhouders erkennen volledig kennis te hebben genomen van het verslag en de staat, daar zij een
· kopie ervan op voorhand hebben verkregen en sluiten zich aan bij de erin vervatte conclusies.
Een exemplaar van deze verslagen wordt neergelegd.
TWEEDE BESLISSING
Ontbinding van de vennootschap
De vergadering beslist de vennootschap vroegtijdig te ontbinden daar deze volledig vereffend is en de
activiteiten zijn stopgezet. De vergadering beslist om geen vereffenaar te benoemen.
DERDE BESLISSING
Ontlasting van de bestuurder
De vergadering verleent zonder enig voorbehoud of beperking ontlasting aan de bestuurders Mike Strubbe
en Katia Oosterlynck betreffende de uitvoering van zijn mandaat als bestuurder van de vennootschap en voor de
: vereffening en stelt vast dat hun mandaat beëindigd is.
De vergadering spreekt de afsluiting der vereffening uit en stelt vast dat de besloten vennootschap "PROSUM"
defini-tief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist verder dat de boeken en bescheiden van de ontbonden vennootschap in de
woonplaats van Mike Strubbe, zullen bewaard worden gedurende vijf jaren na de bekendmaking van de
ontbinding en de stukken met betrekking tot de boekhouding gedurende tien jaren; - hetgeen deze verklaart te
aanvaarden.
Voor ontledend uittreksel:
Afgeleverd vóór de formaliteit van registratie overeenkomstig art. 173/1 van het Wetboek op de
Registratierechten en is enkel bestemd om neergelegd te worden op de rechtbank van koophandel.
Eric Deroose, notaris te Knokke-Heist.
Tezamen hiermee neergelegd: expeditie van de buitengewone algemene vergadering.