Ondernemingsnr : 0875 340 569
Naam
(voluit) : XENOS INTERNATIONAL
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2930 Brasschaat, De Heuvels 19A
Onderwerp akte : Ontbinding - vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor meester Isis VERMANDER, geassocieerd notaris te Wuustwezel, op 24
maart 2025, dragende volgende melding: "Geregistreerd 7 bladen, 0 verzendingen, op het Kantoor
Rechtszekerheid Antwerpen 2 op 27 maart 2025 Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 10500 Ontvangen:
vijftig euro (€ 50,00.). De Ontvanger", dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de
besloten vennootschap "XENOS INTERNATIONAL" met zetel te 2930 Brasschaat, De Heuvels 19A gekend
onder het ondernemingsnummer 0875.340.569, volgende beslissingen heeft genomen:
* EERSTE BESLISSING
De voorzitter stelt de tussentijdse rekening van de vennootschap over de periode tussen de aanvang van
het lopende boekjaar en heden, i.e. de datum van deze buitengewone algemene vergadering, voor en geeft
toelichting en commentaar.
De enige aandeelhouder neemt kennis van deze jaarrekening en keurt deze, na beraadslaging, goed,
inclusief de door het bestuursorgaan voorgestelde bestemming van het resultaat.
* TWEEDE BESLISSING KENNISNAME EN GOEDKEURING VERSLAGEN BESTUURDERS &
BEDRIJFSREVISOR
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen wordt door de
bestuurder(s) van de vennootschap zijn bijzonder verslag voorgelegd omtrent de ontbinding van de
vennootschap. Bij dit verslag was gevoegd de staat van actief en passief van de vennootschap afgesloten op
31 december 2024, te weten niet meer dan drie maanden vóór heden.
Er wordt ontslag gegeven van voorlezing van dit verslag. Ook omtrent de staat van actief en passief van
de vennootschap wordt ontslag gegeven van voorlezing.
VERSLAG BEDRIJFSREVISOR
Omtrent de hierboven vermelde staat van actief en passief heeft de besloten vennootschap "Parmentier
Guy BV", kantoor houdende te 2900 Schoten, Brechtsebaan 200, vertegenwoordigd door de heer Parmentier
Guy, bedrijfsrevisor, een verslag opgesteld bij toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De enige aandeelhouder erkent volledige kennis te hebben van zowel de verslagen alsook de staat van
actief en passief daar hij voordien een kopie ervan heeft gekregen.
De enige aandeelhouder wordt ontslagen van voorlezing van dit verslag. De besluiten van dit verslag,
waarvan het origineel samen met een uitgifte van deze akte zal worden neergelegd ter griffie van de
ondernemingsrechtbank, luiden letterlijk als volgt:
"BESLUIT: OORDEEL MET VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
wij aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 30 januari 2025.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 31 december
2024 van de Besloten Vennootschap " XENOS INTERNATIONAL " opgesteld op grond van het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat onder voorbehoud de solvabiliteit van de klanten en
van de solvabiliteit, eigendomsaspect en de volledigheid van de rekening-courants op het actief:
·Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de
toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij
besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap op datum van 31
december 2024.
·De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 31 december 2024 van genoemde
vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 487.531,02 EUR getrouw weergeeft onder
voorbehoud de solvabiliteit van de klanten en van de solvabiliteit, eigendomsaspect en de volledigheid van de
rekening-courants op het actief.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen
naar aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van
onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims,
voorzieningen of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn,
overwegende de beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Niet tijdig alles ontvangen waardoor 1 maand voor AV niet kan worden nageleefd:
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
Algemene Vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de (buitengewone) Algemene Vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel
geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld door het bestuursorgaan, ten
aanzien van derden op datum van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd. Doch dient er een voorbehoud gemaakt te worden ten aanzien van de
volledigheid van de uitgedrukte schulden.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin
vermeld wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die ontstaan na de
vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke vereisten
terzake.
Schoten, 31 januari 2025
PARMENTIER GUY BV
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger en bestuurder Guy Parmentier
Bedrijfsrevisor."
Hieruit blijkt dat alle voorwaarden zoals opgenomen in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen voldaan werden, en in het bijzonder het feit dat alle schulden ten aanzien van
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in voormelde staat van activa en passiva zijn terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; Voormelde commissaris of, als er geen commissaris
is, voormelde bedrijfsrevisor of externe accountant bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van
zijn verslag; De terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in voormelde staat van activa en
passiva, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel, in welk geval de
besluiten van voormeld verslag van voornoemde commissaris of, als er geen commissaris is, voornoemde
bedrijfsrevisor of externe accountant, dit schriftelijk akkoord bevestigen;
BEVESTIGING VAN DE EXTERNE WETTIGHEID:
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bevestigt
ondergetekende notaris dat alle wettelijke vereisten om tot een geldige beslissing van ontbinding te komen,
voor deze ven-noot-schap vervuld zijn.
* DERDE BESLISSING - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING
De enige aandeelhouder beslist de voltallige algemene vergadering de vennootschap te ontbinden en in
vereffening te stellen. De besloten vennootschap "XENOS INTERNATIONAL" bestaat thans enkel nog voor
haar vereffening.
* VIERDE BESLISSING - GOEDKEURING REKENING
De voorzitter stelt de tussentijdse rekening van de vennootschap over de periode tussen de aanvang van
het lopende boekjaar en heden, i.e. de datum van deze buitengewone algemene vergadering, voor en geeft
toelichting en commentaar.
De enige aandeelhouder neemt kennis van deze jaarrekening en keurt deze, na beraadslaging, goed,
inclusief de door het bestuursorgaan voorgestelde bestemming van het resultaat.
* VIJFDE BESLISSING - ONTSLAG EN KWIJTING BESTUURDER(S) - GEEN AANDUIDING
VEREFFENAAR
De enige aandeelhouder besluit ontslag te verlenen aan zichzelf, te weten de heer Struman, Paul Jean
Marie, wonend te 2930 Brasschaat, Augustijnslei 137 1002, als bestuurder van de vennootschap en hem
wordt kwijting gegeven over zijn beleid en de wijze van uitoefening van zijn mandaat.
* ZESDE BESLISSING - VASTSTELLING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING
toepassing artikel 2:80 wetboek vennootschappen en verenigingen
Gezien de enige aandeelhouder op deze vergadering aanwezig is, er geen vereffenaar wordt aangeduid
en er uit voormelde staat van activa en passiva geen passiva blijken, besluit de enige aandeelhouder -
overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen - in deze akte onmiddellijk
over te gaan tot vereffening van de vennootschap.
verzaking artikel 2:100 wetboek vennootschappen en verenigingen
Door de enige aandeelhouder wordt er verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:100
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de enige aandeelhouder bevestigt voldoende
kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in verband met de vereffening.
afsluiting van de vereffening
De enige aandeelhouder verklaart dat de vereffening van XENOS INTERNATIONAL in vereffening,
afgesloten is.
De beslissing tot sluiting van de vereffening impliceert noodzakelijkerwijze de goedkeuring van de
vereffeningsrekening.
goedkeuring van de vereffeningsrekening
De enige aandeelhouder keurt de eindafrekening die afgesloten is op 31 december 2024 goed, alsook de
bestemming van het vereffeningssaldo en de vereffeningsdividenden.
De enige aandeelhouder erkent de hem toegekende aandelen in het vereffeningsresultaat te hebben
ontvangen, waarvoor kwijting verleend wordt.
AFSLUITING VAN DE VEREFFENING
De enige aandeelhouder stelt vast dat de vereffening afgesloten is en dat de besloten vennootschap
"XENOS INTERNATIONAL" opgehouden heeft te bestaan zelfs voor de noden van haar vereffening; zij bezit
van af heden geen rechtspersoonlijkheid meer.
De boeken en bescheiden van de ontbonden en vereffende vennootschap zullen bewaard worden
gedurende een periode van tenminste zeven jaar op nagemeld adres te 2930 Brasschaat, De Heuvels 19A.
* BIJZONDERE VOLMACHT
De enige aandeelhouder stelt bij deze aan als bijzondere lasthebber Boekhoudkantoor Bolipa met zetel te
2990 Wuustwezel, Bredabaan 756C, met recht van indeplaats-stelling, aan wie de macht verleend wordt om
het nodige te doen voor de inschrijving, met inbegrip van eventuele verbetering, wijziging en/of schrapping
van de inschrijving van de vennootschap in het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen
en voor de registratie van de vennootschap als B.T.W .- belastingplichtige.
VERMANDE
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
ISIS
Geassocieerd notaris Isis Vermander	4
SAMEN HIERMEDE NEERGELEGD:
ar	*Eensluidend afschrift buitengewone algemene vergadering
is te
*Verslag van revisor
*Verslag van bestuurders