Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Drone Racing Belgium
(verkort) : DRB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dendermonde (Sint-Gillis-Dendermonde)
Sint-Gillislaan (STG) 189
"Drone Racing Belgium VZW"
(Vereniging zonder winstoogmerk)
Sint-Gillislaan 189
9200 Dendermonde
 
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
1. Van Buggenhout Bjarne, Sint-Gillislaan 189, 9200 Dendermonde
 
2. Van der Elst Victor, De Pintelaan 32, 9000 Gent
 
 
Zijn overeengekomen op 04/12/2023, om in overeenstemming met de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019,
hierna het WVV, de vereniging zonder winstoogmerk "Drone Racing Belgium VZW" op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
1003126686
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Drone Racing Belgium VZW" afgekort: "DRB".
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een
rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of
door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en
de website van de rechtspersoon.
 
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest.
 
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel:
 
De promotie van het werken en racen met drones in de meest ruime zin. De organisatie van events,
wedstrijden en bijeenkomsten in de meest ruime zin in het kader van het werken met drones. En tevens de
organisatie van workshops, opleidingen en toonmomenten in de meest ruime zin in het kader van het werken
met drones. Zij kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover
de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht en niet tot voorwerp
heeft enig stoffelijk voordeel te verschaffen aan haar leden. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die
zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en
andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
 
Leden
 
Art. 5.
 
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’). Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens twee
bedragen. De ondergetekende oprichters zijn de eerste leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de eerste leden.
 
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als
zodanig worden toegelaten.
 
Hij die lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan, welke het
nieuwe lid zal dienen te aanvaarden na akkoord van alle leden. Aanvaarding van de statuten sluit de
aanvaarding van het huishoudelijk reglement in. Om als niet-werkend lid tot de vereniging toegelaten te
worden, dient men zich te schikken naar het huishoudelijk reglement welke, buiten betaling van het lidgeld, de
voorwaarden van toelating bepaalt.
 
Het bestuursorgaan kan op door haar te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 500EURO.
 
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
 
Art. 7. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient
schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per
brief of per e-mail.
 
Het lid  of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het
bestuursorgaan de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door de raad
te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
 
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
 
Algemene vergadering
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit ten minste de eerste leden en is bevoegd voor hetgeen
bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
 
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6. het ontbinden van de vereniging;
7. het uitsluiten van een lid;
8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering
geregeld volgens het WVV en latere wetswijzigingen.
 
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het
vraagt.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
 
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door één vooraf bepaald eerste lid van het bestuursorgaan.
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen na akkoord van alle leden van het bestuur.
 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de leden die het wensen.
Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de eerste leden van het bestuursorgaan
ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
 
Bestuur
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimum 2 bestuurders en maximum 6
bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor
onbepaalde duur en zijn ten allen tijde afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene
vergadering hierover anders beslist. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun
mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
 
De raad kan delen van zijn bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld
door het bestuursorgaan.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
ook verbonden aan het akkoord van alle leden van het bestuur. 
 
 
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de eerste leden per brief of per e-mail, met vermelding
van de agenda.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door één vooraf bepaald eerste lid van het bestuursorgaan.
 
De beslissingen worden genomen na akkoord van alle bestuursleden.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter van
de desbetreffende vergadering en de leden die het wensen. Uittreksels en afschriften van de notulen en het
register worden door eerste leden van het bestuursorgaan ondertekend.
 
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Slot
 
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft het WVV en latere wetswijzigingen en de
gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
 
Benoemingen
 
In de algemene vergadering zijn Bjarne Van Buggenhout en Victor Van der Elst samengekomen en beslissen
met eenparigheid van stemmen:
 
1. Het aantal bestuurders te bepalen op twee.
2. Worden aangesteld tot bestuurders voor onbepaalde duur en met ingang vanaf heden:
 
Bjarne Van Buggenhout
Victor Van der Elst
 
De hogervernoemde personen werden aldus voorgedragen als lid van het bestuursorgaan en unaniem
benoemd door de leden van de algemene vergadering.
Raad van bestuur
 
Allen hier aanwezig en die verklaren hun opdracht te aanvaarden. De aangeduide bestuurders zijn vervolgens
bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid van stemmen aangeduid als:
 
Bestuurder: Bjarne Van Buggenhout
Bestuurder: Victor Van der Elst
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 4 december 2023 tot 31 december 2024.
 
 
Aldus goedgekeurd door de Algemene Vergadering te Dendermonde op 4 December 2023, in drie exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de ondernemingsrechtbank te Dendermonde.
 
Getekend:
 
Bestuurder 1: Van Buggenhout Bjarne, Sint-Gillislaan 189, 9200 Dendermonde
 
 
 
----------------------------
 
Bestuurder 2: Van der Elst Victor, De Pintelaan 32, 9000 Gent
 
 
 
 
----------------------------
 
 
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bjarne Van Buggenhout
Sint-Gillislaan (STG) 189, 9200 Dendermonde
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Victor Van Der Elst
De Pintelaan 32, 9000 Gent