Ondernemingsnr 0476.622.069
Naam
(voluit):	ALVIN
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Moerkerkse Steenweg 242
8310 Brugge
Onderwerp akte : Invereffeningstelling
Uit een akte verleden voor notaris Wouter BOSSUYT, te Brugge op 18 november 2024 blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "ALVIN" volgende
beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
1/§1.De algemene vergadering neemt nota van de nieuwe terminologie die door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer 'Besloten Vennootschap met Beperkte
Aansprakelijkheid' 'Besloten Vennootschap' wordt en waarbij de term 'zaakvoerder' van een besloten
vennootschap vervangen wordt door 'bestuurder'.
§2. De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, met name:
1/Mevrouw BLATON Sylvie, wonende te 8310 Brugge, Moerkerkse Steenweg 228.
2/Mevrouw BLATON Benedikte, wonende te 8000 Brugge, Rijkepijndersstraat 20,ontslag te geven.
§3.De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot herbenoeming als bestuurders van:
1/Mevrouw BLATON Sylvie, wonende te 8310 Brugge, Moerkerkse Steenweg 228.
2/Mevrouw BLATON Benedikte, wonende te 8000 Brugge, Rijkepijndersstraat 20,die verklaren te aanvaarden.
2/Overeenkomstig artikel 2:70, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt het
boekjaar dat is begonnen op 1 januari 2024 op heden afgesloten.
De algemene vergadering keurt de voormelde jaarrekening goed, inclusief de door de bestuurders
voorgestelde bestemming van het resultaat.
3/a) De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurders van 30 september 2024 met
de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 27 september 2024.
b) De algemene vergadering neemt kennis van het verslag opgemaakt door de BV MOORE AUDIT,
kantoorhoudend te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145, ondernemingsnummer 0453.925.059, vertegenwoordigd
door de heer Piet DUJARDIN, in zijn hoedanigheid van bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 §2 derde lid
van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen aangewezen door de bestuurders, over de staat van activa
en passiva van de vennootschap, met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige,
getrouwe en juiste wijze is weergegeven.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, BV MOORE AUDIT, kantoorhoudend te 8560 Wevelgem,
Kortrijkstraat 145, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Piet DUJARDIN, in
onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van
de vennootschap BV ALVIN, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van
de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 18 september 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap BV ALVIN,
met zetel te 8310 Brugge, Moerkerkse Steenweg 242, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0476.622.069 , gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Brugge, om deze
opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap BV ALVIN, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentie-stelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 27 september 2024 met een
balanstotaal van 1 252 106,17 EUR en een eigen vermogen van 858 806,17 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap BV ALVIN, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale
zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog
niet bekend zijn.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheid
Wij wijzen er op dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het moment
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd. Er
werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
27 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen op 27 september 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van
activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de dis-
continuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en ver-
enigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 14 november 2024
BV MOORE AUDIT,
vertegenwoordigd door:
Piet Dujardin,
Bedrijfsrevisor (getekend)"
Na onderzoek, heeft de instrumenterende notaris de externe wettigheid bevestigd van de rechtshandelingen
en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen
en verenigingen gehouden is.
c) Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, beslist de algemene vergadering de
vennootschap vervroegd te ontbinden.
De vennootschap bestaat vanaf heden nog enkel voor haar vereffening.
Deze beslissing werd genomen met eenparigheid van stemmen.
4/Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering kennis van het ontslag van de bestuurders,
met name BLATON: Sylvie en Benedikte, voornoemd en wordt hen décharge verleend voor de uitoefening van
hun mandaat.
5/De vergadering, na kennis te hebben genomen van voormelde verslagen van de bestuurders en de
bedrijfsrevisor en de neergelegde rekeningen en stukken, hebben van de ondergetekende notaris de nodige
toelichting gehad omtrent de mogelijkheid om een commissaris aan te duiden overeenkomstig 2:100 van het
Wetboek vennootschappen en verenigingen en omtrent het individueel onderzoeksrecht van de aandeelhouders.
De algemene vergadering, nadat zij erkent de nodige toelichting gekregen te hebben en hierover voldoende
ingelicht te zijn, beslist geen commissaris aan te duiden en dat elke aandeelhouder thans zijn individueel
onderzoeksrecht kan uitoefenen.
6/De vergadering beslist de rekeningen van de vereffening goed te keuren.
7/De vergadering beslist dat de vereffening van de vennootschap definitief gesloten is en dat de besloten ven-
nootschap "ALVIN", vanaf heden heeft opgehouden te bestaan, zelfs voor haar vereffening.
De boeken, documenten en geschriften van de ontbonden vennootschap zullen neergelegd worden en
gedurende ten minste vijf jaar, te rekenen vanaf de bekendmaking van de sluiting van de vereffening, bewaard
worden ten huize van mevrouw Sylvie Blaton, voornoemd.
Zij verklaart bij deze dat indien er na de afsluiting van onderhavige vereffening nog hetzij activa, hetzij passiva
ten gunste of ten laste van de vennootschap zouden bestaan of ontstaan, deze respectievelijk ten gunste of ten
laste van de aandeelhouders zullen vallen in verhouding tot hun aantal aandelen, zijnde elk voor de onverdeelde
helft.
ADMINISTRATIEVE VOLMACHT
De vergadering verleent bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling aan Fiscaal Buro Ghesquière,
Meensesteenweg 401 te 8800 Roeselare en aan haar aangestelden aan wie de macht verleend wordt om alle
verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen ten einde alle nodige
formaliteiten te vervullen met betrekking tot de genomen besluiten, woonplaats te kiezen, in de plaats te stellen.
Kortom al te doen wat nodig of nuttig is, doch zonder beperkend te zijn: de wijziging en schrapping van de in-
schrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen en, desgevallend, de wijziging en schrapping van de btw-
identificatie, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
Voor eensluidend ontledend uittreksel
Notaris Justin Vandeputte (plaatsvervanger van notaris Wouter Bossuyt)
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte
- verslag bestuursorgaan en bedrijfsrevisor