Ondernemingsnr 0408.662.483
Naam
(voluit):	v.z.w. Lions Club Brugge - Maatschappelijke werken
(verkort):
Vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm:
Leeuwstraat 9	Volledig adres v.d. zetel:
8000 Brugge
Onderwerp akte : VZW: wijziging / Benoemingen
Er blijkt uit het proces-verbaal van de Algemene Vergadering van de VZW Lions Club Brugge - Maatschappelijke
werken van 7 november 2024 dat de vergadering het volgende heeft beslist:
"EERSTE BESLISSING
De vergadering beslist de bestaande tekst van de statuten te vervangen door volgende tekst
aangepast aan het nieuw Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in werking getreden op
1 mei 2019, zonder enige inhoudelijke wijziging.
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur Artikel 1: Naam en
rechtsvorm
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de naam "v.z.w. Lions Club Brugge - Maatschappelijke werken" in het kort "v.z.w.
Lions Brugge". De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel en voorwerp het bevorderen en steunen van de idealen en
activiteiten van "The International Association of Lions Clubs".
Daartoe bezit en beheert zij het nodige patrimonium en organiseert en financiert zij de passende
diensten.
Zij mag alle daden verrichten die nuttig zijn voor de verwezenlijking van haar belangeloos doel en
voorwerp.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel Il: Leden Afdeling I: Toelating Artikel 5. Leden
§1. Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan vijftien
leden.
§2. De aard van het lidmaatschap kan zijn: actief lid, member at large, erelid, bevoorrecht lid, lid voor
het leven, toegelaten lid of geaffilieerd lid, en dit zoals voorzien in de statuten van de Internationale
Vereniging van Lionsclubs.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat of zijn peter een gemotiveerd verzoek tot de voorzitter richten, bij
aangetekende brief of bij gewone brief of per e-mail, met aanduiding van zijn naam, voornamen, en
adres en nationaliteit. De aanvragen worden op de agenda gezet van een bijzondere algemene
vergadering die wordt gehouden binnen de twee maanden na de datum van voormelde brief of e-
mail.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief
of bij gewone brief of per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting Artikel 7. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden betekend aan de raad van bestuur bij brief of email op de zetel van de
vereniging.
§2. In geval van overlijden of onbekwaam verklaring van een lid of bij faillissement, vereffening,
ontbinding of fusie, wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
§2. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan de raad van bestuur, een
lid schorsen omwille van één of meer van de volgende redenen:
a. Indien het lid de verplichtingen in onderhavige statuten opgelegd aan de leden op ernstige
wijze schendt;
b. Indien een lid, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of
administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden medegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan
maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om
over de uitsluiting te beslissen.
§3. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
§4. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
§5. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten zoals hier vermeld.
§6. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
lid per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid
ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
§7. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
Artikel 9. Ledenbijdragen
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene
vergadering.
Zij kan niet hoger zijn dan 2500 euro.
TITEL III. BESTUUR - CONTROLE Artikel 10. Samenstelling van de raad van
bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit tien leden, hierin begrepen de voorzitter en
ondervoorzitter die, zoals hierna bepaald, rechtstreeks verkozen worden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor één jaar. Indien bij een
benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen, gaat men over
tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beeindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt op bij het einde van
het lopende boekjaar zoals in deze statuten bepaald.
leder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging
is voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de
algemene vergadering het recht een nieuwe bestuurder te benoemen. De raad van bestuur heeft
niet het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De voorzitter en de ondervoorzitter worden rechtstreeks verkozen door de algemene vergadering
volgens de modaliteiten bepaald onder artikel 10 van onderhavige statuten. Indien de voorzitter
verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door
een andere bestuurder die aangeduid is door de raad van bestuur, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's. De vergadering wordt
gehouden op de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke aanwijzing,
op de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Evenwel zal het besluit om de uitsluiting van een lid aan de
algemene vergadering voor te stellen slechts kunnen genomen worden indien ten minste vier/vijfden
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk
te zijn.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen. Het besluit
om de uitsluiting van een lid aan de algemene vergadering voor te stellen zal evenwel genomen
worden met een meerderheid van vier/vijfden van de aanwezigen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit
haar doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de procedure voorzien in het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen gevolgd worden.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken. De notulen worden
bewaard in een bijzonder register, dat ook in elektronisch vorm kan gehouden worden.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig deze statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vereniging, behoudens de
handelingen die volgens de wet zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
§2. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging als college.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid, wordt de vereniging geldig
verbonden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden, zowel binnen als buiten rechte.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid
van de raad van bestuur.
Dit dagelijks bestuur zal georganiseerd worden conform de bepalingen voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend: 1° de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging; 4° de
kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; 10°
het toekennen van uitzonderlijke gunsten aan bepaalde leden; 11° alle andere
gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste donderdag van
de maand november, om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende donderdag.
Daarenboven zal ieder jaar ook een bijzondere algemene vergadering worden gehouden op de
zetel, teneinde de begroting voor het volgend jaar goed te keuren en de verkiezingen van de leden
van de raad van bestuur voor het volgens werkjaar te houden, en dit op de eerste donderdag van de
maand april om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende donderdag.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen
voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één
stem.
§ 2. Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd is.
§ 5. Het besluit tot uitsluiting van een lid wordt evenwel genomen met een
aanwezigheidsquorum van vier/vijfden van de leden, met een meerderheid van vier/vijfden van de
stemmen.
§ 6. De algemene vergadering kan over de statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze
beraadslagen en besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping
nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen,
wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking
heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen
wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar ter goedkeuring voor op de
daaropvolgende jaarlijkse algemene vergadering.
De raad van bestuur stelt tevens, ieder jaar ten laatste tegen vijftien maart, een begrotingsvoorstel
op voor het volgende boekjaar, dat aan daaropvolgende buitengewone algemene vergadering van
april, zoals in deze statuten vermeld, wordt voorgelegd.
Artikel 28. Reglement van inwendige orde.
Een reglement van inwendige orde kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter
goedkeuring voorgelegd worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit reglement van
inwendige orde zullen kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering besluitend met de gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij dit reglement van inwendige orde mogen, zonder strijdig te zijn met de dwingende bepalingen van
de wet, alle maatregelen getroffen worden met toepassing van de statuten en de regelingen van de
zaken van de vereniging in het algemene, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles
worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
TITEL VIII. ONTBINDING - VEREFFENING Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
TWEEDE BESLISSING
Ten slotte bekrachtigt de vergadering voor zoveel als nodig de volgende benoemingen, die werden
gedaan op de vergadering van 4 april 2024, te weten:
Tot voorzitter werd benoemd: de heer Yves Dautricourt
Tot eerste ondervoorzitter werd benoemd: de heer Vincent Meertens
Tot tweede ondervoorzitter werd benoemd: de heer Michel van Tieghem de Ten Berghe
Tot derde ondervoorzitter werd benoemd: de Heer Jürgen Sinnaeve
Tot secretaris werd benoemd: de heer Thierry Serck
Tot penningmeester werd benoemd: de heer Jean-Michel Meertens
Tot protocolmeester werd benoemd: de heer Michel Nemery de Bellevaux
DERDE BESLISSING
Na verplaatsen van de zetel is deze gelegen te Kasteeldreef 11, 8210 Zedelgem (Loppem)“
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL.
Notaris Michel van Tieghem de Ten Berghe
Samen neergelegd :
- Eensluidend afschrift notulen buitengewone algemene vergadering dd. 7 november 2024.
Ledenlijst
-