Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
QBIT
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
8200 Brugge, Wittemolenstraat 72
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Er blijkt uit een akte, verleden voor Notaris Dirk Hendrickx te Brugge op twee juli tweeduizend en 
dertien, neergelegd vóór registratie, dat een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
werd opgericht met de naam “QBIT”, waarvan de zetel gevestigd is te 8200 Brugge (Sint-Michiels), 
Wittemolenstraat 72, met een kapitaal van vijftigduizend euro (€ 50.000,00), gesplitst in 5.000
gelijke aandelen zonder nominale waarde, genummerd van 1 tot en met 5.000.
Kapitaal
Het kapitaal werd onderschreven als volgt:
1) De heer Van Damme, Filip Luc Rafaël, geboren te Ninove op zes januari negentienhonderd 
vierenzeventig, wonende te 8730 Beernem (Oedelem), Knesselarestraat 183, schreef in op de 
aandelen nummer 1 tot en met 2.250, voor een bedrag van tweeëntwintigduizend vijfhonderd euro 
(€ 22.500,00), waarvan vierduizend vijfhonderd euro (€ 4.500,00) werd volstort.
2) Mevrouw Sneppe, Vicky, geboren te Brugge op vijf april negentienhonderd vierenzeventig, 
wonende te 8730 Beernem (Oedelem), Knesselarestraat 183, schreef in op de aandelen nummer 
2.251 tot en met 4.500, voor een bedrag van tweeëntwintigduizend vijfhonderd euro (€ 22.500,00), 
waarvan vierduizend vijfhonderd euro (€ 4.500,00) werd volstort.
3) De heer De Klerck, Jan Gabriel Antoon, geboren te Brugge op vier januari negentienhonderd 
eenenzestig, wonende te 8200 Brugge (Sint-Michiels), Kloppersweg 1, schreef in op de aandelen 
nummer 4.501 tot en met 5.000, voor een bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00), waarvan er 
duizend euro (€ 1.000,00) werd volstort.
De gemelde bedragen werden gestort op een speciale bankrekening op naam van de 
vennootschap in oprichting, geopend bij de ING.
Doel
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland:

Het uitwerken van ICT-systemen en de daarmee gepaard gaande aan- en verkoop van  hard- en 
software, multimedia apparatuur, projectiesystemen en communicatie apparatuur, zo 
ondermeer: analyse en ontwikkeling van informatiesystemen, een servicebureau voor 
automatische 
gegevensverwerking, implementatie van 
eigen 
software 
en methodes, 
implementatie van software/methodes van derden, opleiding tot programmatie van computers.

De aankoop, verkoop, huur, verhuur, onderhoud, plaatsing, herstelling, fabricatie, invoer, uitvoer, 
ontwikkeling, conceptie, inplanting en organisatie, financiering en leasing, evenals alle 
industriële, handels-, financiële, roerende - en onroerende verrichtingen, hoegenaamd ook, die 
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op gegevensverwerkende systemen of 
gedeelten ervan, zowel wat betreft de apparatuur, de programmatie als de benodigdheden in 
verband ermee. Het verstrekken van adviezen omtrent het voorgaande en alle aanverwante 
goederen 
en 
diensten, 
evenals 
de 
uitvoering 
van 
alle 
gegevensverwerking 
en 
gegevensanalysen.

het uitlenen van diensten en personeel , al dan niet uitgevoerd door eigen personeel teneinde 
derden in de uitvoering van hun opdrachten te ondersteunen.

Het verlenen van dienstprestaties van economische en/of juridische aard, zowel in eigen beheer 
als in deelname met derden, daartoe behoren techno-consult, concessies, assistentie op gebied 
van management, 
engineering, 
consulting, merchandising 
en franchising, 
technisch, 
commercieel en administratief beheer en advies, verkoop en marketing, financieel, 
bedrijfsorganisatie en informatica.
0536354570

Het organiseren en geven van opleiding, seminaries en voordrachten met betrekking tot deze 
bovenstaande specifieke materies en opleidingen.

De organisatie van business meetings, handelsmissies, professionele contacten, zowel in 
binnen- als in buitenland, en alles wat daarmede verband houdt, inbegrepen het zorgen voor 
maaltijden, overnachtingen, vergaderruimten, logistieke en intellectuele bijstand.

Het uitvoeren van vertalingen van commerciële teksten, bedrijfsbrochures, websites, technische 
teksten, en handleidingen. Het  proeflezen en corrigeren van teksten, copywriting, het schrijven 
van reclame- en persteksten.

De uitwerking en het aanbieden van incentive pakketten en alles wat daarmede verband houdt

Het opsporen, uitwerken van vastgoedprojecten met doel deze projecten voor eigen rekening of 
voor rekening van derden te realiseren.

Het aan- en verkopen of verhuren van vastgoed. In deze context kunnen ook renovatiewerken 
uitgevoerd worden.

Het in portefeuille nemen en houden van vastgoed.

De verhuur van rollend materiaal op korte termijn.

De verhuur van bedrijfsmaterieel.

Land- en tuinbouwgronden verpachten of zelf land- en tuinbouwbedrijven uitbaten.

Trading in de meest ruime zin.

Het patrimonium van de vennootschap te beheren in de ruimste zin van het woord, en 
oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen of weder te beleggen, zowel 
in roerende als in onroerende goederen.
Binnen dit kader:
-
overgaan tot het aankopen, onderschrijven, beheren, verkopen, omruilen voor eigen 
rekening van aandelen, deelbewijzen en/of effecten allerlei van vennootschappen en/of 
verenigingen eender welke, alsmede van andere roerende en/of onroerende waarden, 
tegoeden en/of vorderingen;
-
overgaan tot het aankopen, verkopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, 
verbouwen, verhuren, onderverhuren, in huur nemen of leasen van onroerende goederen, al 
dan niet gemeubeld;

Het besturen van vennootschappen welk doel deze vennootschappen ook mochten hebben, het 
deelnemen in en het directievoeren over ondernemingen en vennootschappen, alsook het 
uitoefenen van de functie van bestuurder of analoge functies, evenals het optreden als 
bestuurder, volmachtdrager, mandataris 
of vereffenaar 
in 
andere vennootschappen, 
rechtspersonen en/of verenigingen 

Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen of het participeren in bestaande of nog 
op te richten vennootschappen; de vennootschap kan door middel van inschrijving, inbreng, 
fusie, opslorping, financiële tussenkomst of afspraak deelnemen in andere Belgische of 
buitenlandse vennootschappen, instellingen of ondernemingen, zonder onderscheid, ongeacht 
of het maatschappelijk doel gelijk, verwant, verkocht of analoog is aan het hare of waarvan de 
deelname of samenwerking kan bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel; zij kan alle 
brevetten, licenties en vergunningen solliciteren of deze aankopen, overdragen en uitbaten en 
alle genotsrechten terzake toestaan.

Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om 
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook mits vergoeding borgstellen of haar aval 
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die 
welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, 
spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.  De vennootschap mag 
geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de wet van zes april 
negentienhonderd vijfennegentig inzake de secundaire markten, het statuut van en het toezicht 
op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de beleggingsadviseurs en in alle 
uitvoeringsbesluiten op deze wetgeving.
Zij mag alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks 
in verband staan met haar doel.  De vennootschap kan haar doel verwezenlijken voor eigen 
rekening en voor rekening van derden voor zover toegelaten, in consignatie, in commissie, als 
tussenpersoon of als vertegenwoordiger, op de wijze die haar het meest geschikt lijkt, zowel in 
België als in het buitenland.  
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende 
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel, die van 
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzake-
lijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap begint op een januari en eindigt op eenendertig december van 
ieder jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging van voormelde akte tot eenendertig december 
tweeduizend en veertien.
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van de vennoten - ook jaarvergadering genoemd - gaat ieder 
jaar door op de derde vrijdag van de maand juni, om 17 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag 
gehouden, zelfde plaats en uur.
Bijzondere algemene vergaderingen (zonder dat de statuten gewijzigd worden) en buitengewone 
algemene vergaderingen (waarbij de statuten wel gewijzigd worden) kunnen ten alle tijde worden 
bijeengeroepen overeenkomstig de wet.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op de plaats, aangeduid in 
de oproeping.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Bijeenroepingen
De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt bij aangetekende brief, toegezonden aan elke 
vennoot, houder van certificaten op naam, obligatiehouder, zaakvoerder en eventuele commissaris 
ten minste vijftien dagen vóór de vergadering, met opgaaf van de agenda, naast dag, uur en plaats 
van de vergadering, en vermelding van de verslagen.  De bij wet bepaalde stukken worden samen 
met de oproepingsbrief toegezonden aan de vennoten, zaakvoerder (en eventuele commissaris), 
alsook aan de andere personen, die erom verzoeken.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de 
algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten 
worden verleden. De personen bedoeld in artikel 271 van het Wetboek van Vennootschappen 
mogen van die besluiten kennis nemen.
Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens schorsing.
Behalve in de gevallen door de wet voorzien worden de besluiten genomen met gewone 
meerderheid van stemmen welke ook het aantal vertegenwoordigde aandelen weze op de 
vergadering.
Indien bij benoemingen geen enkele kandidaat de volstrekte meerderheid van de stemmen behaalt, 
zal een herstemming plaats hebben tussen de twee kandidaten die het grootste aantal stemmen 
hebben behaald.
Indien de stemmen staken bij herkiezing is de oudste kandidaat verkozen. 
De aanwezigheidslijst waarop de naam van de vennoten en het aantal van hun aandelen 
voorkomen, wordt door ieder van hen of hun rechthebbenden ondertekend vóór zij de zitting
binnenkomen.
Elke eigenaar van aandelen mag zich op de algemene vergadering door een volmachtdrager laten 
vertegenwoordigen. Nochtans mogen de minderjarigen, de onbekwamen, de burgerlijke 
vennootschappen en de handelsvennootschappen respectievelijk vertegenwoordigd worden door 
hun wettelijke vertegenwoordigers of conventionele lasthebbers.
De zaakvoerders mogen het model van de volmachten bepalen en eisen dat zij op de door haar 
aangeduide plaats worden neergelegd, vijf volle dagen vóór de algemene vergadering.
De mede-eigenaars, de vruchtgebruikers en de blote eigenaars, de schuldeisers en pandgevers 
dienen zich door één en dezelfde persoon te laten vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten, zowel per brief of per telefax. In dit geval vermeldt de brief 
waarop de stem wordt uitgebracht elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden 
"aanvaard" of "verworpen", gevolgd door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de 
vennootschap gestuurd en moet ten laatste daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
Is er slechts één vennoot, dan oefent hij alle machten van de algemene vergadering uit, zonder deze 
te kunnen delegeren.
Over personen wordt geheim en schriftelijk gestemd. Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij 
het bureau of de vergadering beslist een geheime stemming daarover te houden.
Bij inpandgeving van aandelen wordt het stemrecht uitgeoefend door de eigenaar-pandgever.
De verslagen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en 
de vennoten die zulks vragen.
De afschriften voor derden worden ondertekend door één of meer zaakvoerders.
Verloop van de vergadering
De zaakvoerder en de eventuele commissaris geven antwoord op de vragen die door de vennoten 
worden gesteld met betrekking tot hun verslag, of de agendapunten, voor zover de mededeling van 
gegevens of feiten niet van aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de 
vennoten of het personeel van de vennootschap.
De zaakvoerder heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing met betrekking tot de goedkeuring 
van de jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan de andere 
Luik B - Vervolg
genomen besluiten, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering 
hieromtrent. De volgende vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, vennoten of niet, te benoemen 
door de algemene vergadering, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn, zullen zij elk afzonderlijk het bestuur voeren.
Zijn er drie zaakvoerders of meer, dan vormen zij een college van zaakvoerders. Zij stellen aan het 
hoofd daarvan een voorzitter aan en handelen verder zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders of het college van zaakvoerders hebben de meest uitgebreide macht om in naam 
van de vennootschap te handelen en om alle daden van bestuur en beschikking te stellen, die met 
het doel van de vennootschap overeenkomen.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de 
algemene vergadering vallen onder hun bevoegdheid.
De zaakvoerders mogen het dagelijks bestuur aan één of meer personen, vennoten of niet, 
overdragen mits dit geschiedt bij specifieke en herroepbare volmacht.
Bijzondere of beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn 
geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht, 
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders ingeval van overdreven volmacht.
Tegenstrijdigheid van belangen
Het lid van het college van zaakvoerders dat bij een verrichting, een reeks verrichtingen of een te 
nemen besluit, rechtstreeks of zijdelings een persoonlijk belang heeft, tegenstrijdig met dat van de 
vennootschap, is gehouden het Wetboek van vennootschappen na te leven. (thans art. 259 e.v. 
W.Venn.)
Winstverdeling
Van de nettowinst zal jaarlijks minstens vijf ten honderd worden afgetrokken voor de samenstelling 
van het wettelijk reservefonds; deze voorafneming is niet meer verplicht zodra dit fonds één tiende 
van het kapitaal van de vennootschap bedraagt. De algemene vergadering beslist over de 
bestemming van het saldo van de winst.
Verdeling van het saldo na vereffening
Het batig saldo van de vereffening zal onder de vennoten worden verdeeld in verhouding tot hun 
respectievelijk aandelenbezit, mits dat alle aandelen dezelfde rechten moeten hebben.
Is dit laatste niet het geval, dan wordt het evenwicht hersteld door de vereffenaars, hetzij door 
opvraging van bijstortingen op de aandelen waarop niet voldoende is gestort, hetzij door 
voorafgaande terugbetalingen, in geld of in effecten, ten bate van de in een hogere verhouding 
volgestorte aandelen.
Benoemingen
Een niet-statutaire zaakvoerder van de vennootschap werd aangesteld en werd benoemd tot die 
functie voor de duur van de vennootschap:
- Mevrouw Vicky Sneppe, voornoemd.
Bekrachtiging
De comparanten hebben verklaard dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het 
Wetboek van vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de 
vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 01 maart 2013. Deze overneming zal 
maar effect sorteren zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.  
Notaris Dirk Hendrickx, te Brugge (Sint-Michiels), heeft de comparanten erop gewezen dat de 
verbintenissen, aangegaan voor rekening van de vennootschap tussen 02 juli 2013 en de 
neerlegging van de oprichtingsakte op de griffie, onderworpen zijn aan artikel 60 van het Wetboek 
van vennootschappen, en dus dienen bekrachtigd te worden binnen de twee maanden nadat de 
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft bekomen (d.i. de voormelde neerlegging op de griffie). 
Volmacht werd verleend
aan de bvba Actafin, met zetel te 8200 Brugge (Sint-Michiels), 
Kloppersweg 1, om in haar naam alle nodige formaliteiten te vervullen voor het bekomen van de 
inschrijving van deze vennootschap in het rechtspersonenregister en latere eventuele wijzigingen en 
doorhalingen;
evenals voor het bekomen van een B.T.W.-nummer en andere licenties en vergunningen,
daartoe alle stukken en akten te tekenen, woonplaats te kiezen, indeplaats te stellen en al te doen 
wat nodig of nuttig is voor het bekomen van het hierboven gemeld doel.
Dirk Hendrickx, Notaris