Ondernemingsnr : 0553774186
Naam
(voluit) : GEERKENS BIO & GARDEN PRODUCTS
(verkort) : GEERKENS BGP
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Europark 1603
 : 3530 Houthalen-Helchteren
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), KAPITAAL, AANDELEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door meester Cynthia Van Aenrode, notaris met
standplaats te Genk, op 26 juni 2024, dewelke binnen de wettelijke termijn ter registratie zal worden
neergelegd, houdende buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap “GEERKENS BIO & GARDEN PRODUCTS” in het kort GEERKENS BGP, dat met
eenparigheid van stemmen volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLUIT
a) Kennisname en goedkeuring verslag bestuursorgaan
Voorafgaandelijk aan de beslissing die zal volgen, neemt de vergadering kennis van het verslag van
het bestuursorgaan, opgesteld in uitvoering van artikel 5:121 en artikel 5:133 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen aangaande de inbreng in natura.
De vergadering ontslaat de voorzitter van integrale voorlezing van dit verslag, gezien alle
aandeelhouders verklaren er voorafgaandelijk aan deze vergadering voldoende kennis van te
hebben genomen.
De vergadering beslist vervolgens om dit verslag integraal goed te keuren.
b) Kennisname en goedkeuring verslag bedrijfsrevisor
Voorafgaandelijk aan de beslissing die zal volgen, neemt de vergadering eveneens kennis van het
verslag van de heer VANHEES Jozef, bedrijfsrevisor, opgesteld de dato 18 juni 2024 in uitvoering
van artikel 5:133 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangaande de inbreng in
natura.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
“Overeenkomstig  artikel 5:121 en 5:133 van het WVV, brengen wij hierna aan de buitengewone
algemene vergadering van de besloten vennootschap GEERKENS BIO & GARDEN PRODUCTS (de
“vennootschap”) onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
werden aangesteld bij opdrachtbrief van 29 april 2024.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133 van het WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
werden opgenomen in het ontwerp van bijzonder verslag van het bestuursorgaan onderzocht en
hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake :
    •  de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
    •  de toegepaste waardering
    •  de daartoe aangewende methodes van waardering
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng toegepaste waarderingsmethodes leiden tot de
waarde van de inbreng ten belope € 738.608,00 (zevenhonderd achtendertigduizend
zeshonderdenacht euro) die overeenkomt met de waarde van de inbreng die in de akte wordt
vermeld. 
 De werkelijke vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit de toevoeging van € 738.608,00 aan
het eigen vermogen van de vennootschap met de uitgifte van 534 (vijfhonderdvierendertig) nieuwe
aandelen, toe te kennen aan beide inbrengers, ieder voor de helft.
Op basis van onze beoordeling van de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het
speciaal verslag van het bestuursorgaan is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet
van mening te zijn dat deze gegevens, die de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen
voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten, niet in alle
materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de
voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:121 en 5:133 van het WVV bestaat er niet in uitspraak te
doen over de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de
vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die
verrichting rechtmatig en billijk is.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de geplande
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor :
    •  het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
    •  de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
    •  het melden van de vergoeding die als tegenprestatie wordt verstrekt.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor :
    •  de verantwoording van de uitgifteprijs; en
    •  de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens en lidmaatschaps-
rechten van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor :
    •  het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura;
    •  het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
    •  de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
    •  het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor :
    •  de beoordeling of de in het verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en
boekhoudkundige gegevens – opgenomen in het speciaal verslag van het bestuursorgaan dat de
verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de vermogens en lidmaatschapsrechten van
de aandeelhouders omvat – in alle van materieel belang zijnde opzichten getrouw zijn en volledig zijn
om de algemene vergadering die over het voorstel moet stemmen, voor te lichten.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:121 en 5: 133 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van een inbreng in natura en wijziging van de
statuten van de vennootschap voorgesteld aan de aandeelhouder van de vennootschap en mag niet
voor andere doeleinden worden gebruikt.
Hasselt, 18 juni 2024
Jozef Vanhees
Bedrijfsrevisor”
De vergadering ontslaat de voorzitter van integrale voorlezing van dit verslag, gezien alle
aandeelhouders verklaren er voorafgaandelijk aan deze vergadering voldoende kennis van te
hebben genomen.
De vergadering beslist vervolgens om dit verslag integraal goed te keuren.
c) Tussenkomst en inbreng in natura
De vergadering besluit een bijkomende inbreng te doen in de vennootschap ten bedrage van
zevenhonderd achtendertigduizend zeshonderd en acht euro (€ 738.608,00) door de inbreng in
natura van de naakte eigendom van een onroerend goed met creatie van (afgerond)
vijfhonderdvierendertig (534) nieuwe aandelen, zonder vermelding van een nominale waarde.
Dit zal worden verwezenlijkt door een inbreng in natura van de naakte eigendom van het hierna
beschreven onroerend goed, eigendom van de heer GEERKENS Karel, voornoemd, en zijn
echtgenote LANGERS Sonia Marie Jeanne, geboren te Genk op 20 januari 1964, (NN 64.01.20-
324.39), wonende te 3680 Maaseik, Broekkempweg 11.
Is hier vervolgens ook tussengekomen, mevrouw LANGERS Sonia, voornoemd;
Welke, na voorlezing van wat voorafgaat, en na verklaard te hebben volledig op de hoogte te zijn van
het bedrag der kosten, lasten, vergoedingen of uitgaven, onder welke vorm ook, die voor rekening
komen van de vennootschap ingevolge deze akte, ons verklaard hebben een inbreng te doen in
natura van de naakte eigendom van een onroerend goed.
Voor deze inbreng zullen (afgerond) vijfhonderdvierendertig (534) nieuwe aandelen worden
uitgegeven, tegen een uitgifteprijs van (afgerond) duizend driehonderddrieëntachtig euro zestien cent
(€ 1.383,16) per aandeel, zijnde de intrinsieke waarde van een bestaand aandeel per 31 december
2023. Derhalve worden de vijfhonderdvierendertig (534) nieuwe aandelen uitgegeven tegen een
globale nettoprijs van zevenhonderd achtendertigduizend zeshonderd en acht euro (€ 738.608,00).
Deze nieuw uit te geven aandelen zullen van dezelfde aard zijn als de bestaande aandelen, zij zullen
dezelfde rechten en plichten hebben als de bestaande en zij zullen in winst en/of verlies deelnemen
pro rata temporis.
INBRENG ONROEREND GOED
Inbreng in natura van de naakte eigendom van het volgende onroerend goed:
BESCHRIJVING VAN HET ONROEREND GOED
Gemeente Houthalen-Helchteren, eerste afdeling - Houthalen, eerste afdeling
Een werkplaats met de grond, aan Europark 1603 +2, gekend volgens titel sectie D deel van nummer
1197/A en volgens recent kadaster sectie D nummer 1197GP0000 met een oppervlakte van
vierentachtig are zevenenzeventig centiare (84a77ca).
KI van 2011 (niet-geïndexeerd): vijfduizend honderdachtendertig euro (€ 5.138,00)
Oorsprong van eigendom
(…)
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist om naar aanleiding van voorgaande besluiten artikel 5 van de statuten te
vervangen door volgende clausule:
“Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zeshonderd vierendertig (634) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.”
DERDE BESLUIT
1.- Volmacht aan de bestuurder
De algemene vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurder tot uitvoering van de
genomen besluiten.
2.- Volmacht aan de notaris
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de besluiten
van onderhavige akte en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier op de griffie van de
bevoegde Ondernemingsrechtbank te verzorgen.
VERKLARINGEN PRO FISCO
Verklaringen in verband met registratie
De comparanten verklaren dat het ingebrachte onroerend goed noch geheel, noch gedeeltelijk
aangewend of bestemd is voor bewoning.
Overeenkomstig artikel 115bis van het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten en
artikel 2.9.1.0.3. van de Vlaamse Codex Fiscaliteit wordt deze inbreng onderworpen aan nul procent
registratierechten.
De inbrengers verklaren dienaangaande:
- dat de inbreng volledig werd vergoed door aandelen;
- dat de waarde van het in de vennootschap ingebrachte goed gelijk is aan het bedrag van de
bijkomende inbreng;
- dat de waarde van de maatschappelijke rechten die als tegenprestatie werden verstrekt, niet hoger
is dan de venale waarde van het ingebrachte goed.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel
 
Opgemaakt op 26 juni 2024
 
(Get.)
Cynthia VAN AENRODE, notaris
 
Tegelijk hiermee op elektronisch wijze neergelegd
- Expeditie van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering;
- Verslag van het bestuursorgaan;
- Verslag van de bedrijfsrevisor;
- Gecoördineerde statuten.