Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Badmintonclub Zwevezele
(verkort) : BC Zwevezele
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8750
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Wingene
Zuiddreef 2
0543.742.210
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De Algemene Vergadering heeft op 9 januari 2023 nieuwe statuten aangenomen conform het wetboek
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. De nieuwe tekst van de statuten is als volgt:
 
DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt Badmintonclub Zwevezele genoemd en afgekort als BC Zwevezele.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan kan de maatschappelijke zetel binnen België verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Alleen de Algemene Vergadering kan instemmen met de verplaatsing van de maatschappelijke zetel naar een
ander taalgebied waardoor de taal van de statuten wijzigt. Dat moet gebeuren volgens de vereisten voor een
statutenwijziging.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
de fysieke integriteit van de sportbeoefenaars te bevorderen;
het promoten van het beoefenen van de badmintonsport.
Het voorwerp, of de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
badmintontraining organiseren;
badmintonlessen faciliteren;
deelnemen aan badmintontornooien;
badmintonwedstrijden of -competities organiseren.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten, zoals een barbecue voor de leden of een quiz, ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig gaan naar de verwezenlijking
van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’ ) en toegetreden leden.
 
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Meerderjarig zijn.
De statuten onderschrijven.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom of het de kandidaat aanvaardt als lid op de eerstvolgende vergadering.
Die beslissing moet het niet motiveren. Tegen de beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid pas na 6 maanden een
nieuwe aanvraag indienen.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij de datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage. Het bestuursorgaan bepaalt elk jaar de hoogte van de
lidmaatschapsbijdrage. De lidmaatschapsbijdrage bedraagt maximaal 200 EUR per jaar.
 
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan het
bestuursorgaan.
Het lidmaatschap vervalt onmiddellijk en automatisch:
als het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van de vzw;
als een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij die hoedanigheid
verliest;
als het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand na een
schriftelijke aanmaning.
Het ontslag gaat onmiddellijk in.
Het bestuursorgaan schort het ontslag op als het aantal leden daardoor onder het statutair minimum daalt. Dat
blijft zo tot het bestuursorgaan na een redelijke termijn een vervanger vindt.
 
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Algemene Vergadering het stemrecht van
dat lid afnemen. Bij de schorsing geldt dezelfde procedure als bij uitsluiting. De Algemene Vergadering
vergadert binnen de maand om over de definitieve uitsluiting te beslissen. De schorsing vervalt als de uitsluiting
niet wordt doorgevoerd.
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment eindigen door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering. Het bestuursorgaan kan de Algemene Vergadering bijeenroepen op verzoek van minstens 1/5
van de leden. De Algemene Vergadering moet wel de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een
statutenwijziging naleven.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. De voorzitter van het bestuursorgaan informeert het lid
over de motieven voor de uitsluiting. De Algemene Vergadering hoort het lid dat zich kan laten bijstaan door
een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak maken op het bezit van de vzw.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Die uitsluiting geldt te allen tijde.
 
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als
toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn:
het naleven van de statuten en het interne reglement;
respect tonen voor het bestuursorgaan, de Algemene Vergadering en de toegetreden leden;
geen problematisch gedrag stellen tegenover de vzw, andere (sport)verenigingen of toegetreden leden;
het niet beschadigen van materiaal van de vzw, andere (sport)verenigingen of van toegetreden leden.
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom of het een kandidaat al dan niet aanvaardt als toegetreden lid. Die
beslissing moet het niet motiveren. Tegen de beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan die kandidaat pas na 6
maanden een nieuwe aanvraag indienen.
 
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die de WVV of de statuten beschrijven.
 
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage. Het bestuursorgaan bepaalt elk jaar de
hoogte van de lidmaatschapsbijdrage. De lidmaatschapsbijdrage bedraagt maximaal 200 EUR per jaar.
 
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Een toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw zonder schriftelijke melding aan het
bestuursorgaan.
Een toegetreden lid neemt automatisch en onmiddellijk ontslag:
als het niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden van de vzw;
als het de lidmaatschapsbijdrage niet betaalt heeft voor 1 februari van het lopende jaar.
 
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het bestuursorgaan kan het lidmaatschap van een toegetreden lid op elk moment beëindigen.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
De voorzitter van de vzw zit die voor. De ondervoorzitter vervangt hem als hij afwezig is. Als die evenmin
aanwezig kan zijn, zit de secretaris de vergadering voor. Als ook die er niet bij kan zijn, neemt de
penningmeester over.
 
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering oefent exclusieve bevoegdheden uit.
De wijziging van de statuten.
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging.
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging.
De kwijting aan de bestuurders en de eventuele commissaris, alsook het instellen van de verenigingsvordering
regen de bestuurders en de eventuele commissarissen.
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
De ontbinding van de vereniging.
De uitsluiting van een lid.
De omzetting van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid.
Alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat bepalen.
 
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens 1 maal per jaar vergaderen en dat binnen de 6 maanden na de
afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeenroepen als zij dat nodig acht of als ten minste 1/5
van de leden het vraagt.
 
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen.
Als 1/5 van de leden daarom verzoekt, roepen ze de Algemene Vergadering binnen de 21 dagen na het
verzoek bijeen. De Algemene Vergadering vindt ten laatste op de 40ste dag na het verzoek plaats.
Het bestuursorgaan stuurt de uitnodiging minstens 15 dagen voor de Algemene Vergadering naar alle leden,
bestuurders en de eventuele commissaris.
De uitnodiging bevat:
de datum van de Algemene Vergadering;
het uur van de Algemene Vergadering;
de plaats van de Algemene Vergadering;
de ontwerpagenda.
Leden en bestuurders kunnen onverwijld en kosteloos een kopie vragen van de stukken.
Een voorstel komt op de agenda als ten minste 1/20ste van de leden dat ondertekent en het ten laatste 2
dagen voor de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd wordt.
 
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de Algemene Vergadering.
Bij deze en eventuele andere door de wet voorziene beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn:
uitsluiting van een lid;
benoeming van bestuurders;
wijziging aan de statuten;
wijziging van doelstelling;
ontbinding van de vereniging;
besluit tot omzetting.
Het bestuursorgaan kan een 2de vergadering bijeenroepen als op de 1ste vergadering minder dan het
minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Die 2de vergadering kan geldig beraadslagen,
besluiten nemen en wijzigingen aanvaarden ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
2de vergadering mag niet binnen de 15 dagen na de 1ste vergadering plaatsvinden.
 
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders beantwoorden de vragen die de leden vooraf of tijdens de vergadering stellen en die verband
houden met de agendapunten. In het belang van de vereniging kunnen zij weigeren om vragen te
beantwoorden als het delen van bepaalde gegevens of feiten:
de vereniging schade kan berokkenen;
in strijd is met de vertrouwelijkheidsclausules die de vereniging aanging.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp bundelen.
 
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid 1 stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zich door andere leden laten
vertegenwoordigen.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
De Algemene Vergadering beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, tenzij het WVV of de statuten het anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden is onder meer nodig voor:
een statutenwijziging;
de uitsluiting van een lid.
Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Voor het wijzigen van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging is 4/5 van de uitgebrachte
stemmen nodig. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden is nodig voor:
de wijziging van het voorwerp en het doel in de statuten;
de ontbinding van de vereniging;
de omzetting van de vzw naar rechtsvormen opgesomd onder bevoegdheid 8 van artikel 20.
De stemming kan gebeuren bij afroeping, handopsteking of geheime stemming als de helft van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden daarom vraagt. Bij een geheime stemming is er geen doorslaggevende stem.
 
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
De leden ontvangen na de Algemene Vergadering het verslag. Dat bevat de beslissingen van de Algemene
Vergadering. Het wordt bewaard in de Cloud van de vzw.
Toegetreden leden en derden hebben inzagerecht in de verslagen van de Algemene Vergadering als een
genomen beslissing hun belangen schaadt en zij duidelijk kunnen aantonen dat zij bij de genomen beslissing
betrokken partij zijn.
 
IV. BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 27. Samenstelling van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het telt ten minste 3 en ten hoogste 12 bestuurders, die lid zijn van de
vzw.
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders bij een gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Dat gebeurt voor onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij daarbij maken, krijgen ze vergoed als de
nodige bewijsstukken kunnen voorleggen.
 
Artikel 28. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan mag alle handelingen van intern bestuursorgaan stellen die nodig zijn om het voorwerp van
de vzw te realiseren, tenzij de WVV of de statuten die exclusief toekennen aan de Algemene Vergadering.
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen, maar zijn verplicht als college te overleggen
en toe te zien op elkaar. Die taakverdeling kunnen ze niet aan derden tegenwerpen. De interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) komt in het gedrang als ze hun bestuurstaken niet naleven.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan 1 of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vaardigt alle noodzakelijke interne reglementen uit. Een intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het bestuursorgaan deelt het intern reglement
en elke wijziging daarvan mee aan de leden overeenkomstig artikel 2:32 van de WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt altijd ter inzage op de zetel van de vzw. Het bestuursorgaan is
verplicht om elke wijziging aan het intern reglement op de agenda te zetten en in de notulen van het
bestuursorgaan op te nemen.
 
Artikel 29. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het optreden van 1 bestuurder die alleen kan
handelen.
Zonder toestemming van de Algemene Vergadering kunnen vertegenwoordigende bestuurders geen
rechtshandelingen stellen bij bijvoorbeeld de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de
vestiging van een hypotheek. Die bevoegdheidsbeperkingen kunnen ze niet tegenwerpen aan derden. De
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers komt wel in het gedrang als zij die
bevoegdheidsbeperkingen niet naleven.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden.
 
Artikel 30. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de bestuursleden of andere personen die de vzw mogen vertegenwoordigen en hun
ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door de neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 31. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist. De voorzitter roept de
vergadering bijeen, al dan niet op vraag van een bestuurder.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 8 kalenderdagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat:
de datum;
het uur;
de plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan;
de ontwerpagenda.
De voorzitter stelt de ontwerpagenda op.
 
Artikel 32. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Als de voorzitter afwezig is, vervangen de secretaris of de penningmeester deze in die volgorde.
Bestuurders die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zich door andere bestuurders laten
vertegenwoordigen. Elke bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen.
Het bestuursorgaan beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders of hun
vertegenwoordigers. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
een doorslaggevende stem.
Het bestuursorgaan kan schriftelijk beslissen als er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of via een ander communicatiemiddel. De beraadslaging vanop afstand volgt de gewone
besluitvormingsregels.
Het bestuursorgaan kan eenparig schriftelijk beslissen als ze vooraf niet kan beraadslagen.
 
Artikel 33. Verslag van het bestuursorgaan
De bestuurders ontvangen na de vergadering het verslag met de beslissingen. Dat wordt bewaard in de Cloud.
Elke bestuurder en elk lid mag de verslagen inkijken.
De voorzitter en de verzoekende bestuurders ondertekenen de notulen van de bestuursvergaderingen. Kopieën
voor derden worden ondertekend door 1 of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 34. Tegenstrijdig belang
Als het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Die verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang komen in de notulen van de vergadering. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten die
beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over die beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. De geconflicteerde bestuurder telt
wel mee bij het bepalen van het aanwezigheidsquorum.
Het bestuursorgaan legt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voor als de meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft. Pas als de Algemene
Vergadering instemt, mag het bestuursorgaan de beslissing of verrichting uitvoeren.
Die procedure is niet van toepassing als de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Een bestuurder neemt ontslag als hij of zij niet meer voldoet aan de statutaire voorwaarden om bestuurder te
worden in de vzw. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door dat te melden aan de Algemene Vergadering.
Als een bestuurder ontslag neemt, moet hij of zij in functie blijven tot de Algemene Vergadering het ontslag
bevestigt.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 36. Ontslag van bestuurders
De Algemene Vergadering kan het mandaat van een bestuurder op elk moment beëindigen met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 37. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan handelt als college zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het dagelijks bestuur kan geen beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen zonder toestemming van het
bestuursorgaan bij transacties hoger dan 5.000 EUR. Dagelijks bestuurders kunnen die niet tegenwerpen aan
derden. De interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers komt in het gedrang als ze dat niet
naleven.
Het bestuursorgaan ziet toe op het dagelijks bestuur.
De benoeming en ambtsbeëindiging van de dagelijks bestuurders worden neergelegd in het verenigingsdossier
ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of ze de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden binnen hun vertegenwoordigingsmandaat.
 
AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 38. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders, dagelijks bestuurders en alle andere personen die werkelijke bestuursbevoegdheid hebben zijn
aansprakelijk tegenover de vzw voor fouten die ze begaan tijdens hun opdracht. Dat geldt ook tegenover
derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
als zij de beweerde fout gemeld hebben aan het collegiaal bestuursorgaan. Die melding en de bespreking moet
in de notulen staan.
Deze aansprakelijkheid is beperkt tot de bedragen die art. 2:57 van het WVV vermeldt.
 
BOEKHOUDING
 
Artikel 39. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Artikel 40. Boekhouding
De boekhouding volgt de bepalingen uit het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dat gebeurt bij afzonderlijke stemming. Die kwijting is
alleen rechtsgeldig als de bestuurders de ware toestand van de vereniging niet verbergen door iets weg te laten
of onjuiste bedragen op te nemen in de jaarrekening.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening binnen de 30 dagen na de goedkeuring door de Algemene
Vergadering neer bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 
Artikel 41. Toezicht door een commissaris
De vzw valt onder het criterium ‘kleine vzw’  zoals beschreven in art. 3:47 §2, WVV en is daardoor niet verplicht
een commissaris te benoemen.
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 42. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De Algemene Vergadering kan op elk ogenblik de vzw ontbinden.
De Algemene Vergadering bespreekt de ontbindingsvoorstellen van de vzw, die het bestuursorgaan of
minstens 1/5 van alle leden voorleggen.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Een bijzondere meerderheid
van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen is nodig om tot de ontbinding van de vzw over te
gaan.
De Algemene Vergadering benoemt een vereffenaar en omschrijft zijn opdracht als zij de ontbinding van de
vzw aanvaardt.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij een “ vzw in vereffening” is.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 43. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
De Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) bestemmen het vermogen van de vzw als die ontbonden of
vereffend wordt. Dat gebeurt aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
 
Artikel 44. Bekendmakingsvereisten
Het bestuursorgaan voegt alle beslissingen over:
de ontbinding;
de vereffeningsvoorwaarden;
de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars;
de afsluiting van de vereffening;
de bestemming van het actief
toe aan het verenigingsdossier in de Griffie van de Ondernemingsrechtbank en maakt die bekend in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad.
 
SLOT
 
Artikel 45. Slot
Voor alle gevallen die deze statuten niet regelen, gelden de bepalingen van het WVV en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten.
 
Te Zwevezele, op 9 januari 2023,
 
 
Decancq Ignace
Bestuurder
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber