Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ROKON Productions
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Trieststraat 20
 : 9960 Assenede
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt voor notaris Kelly Spelte, te Evergem op 14 februari 2023
dat de besloten vennootschap ROKON Prodcutions, met zetel te 9960 Assenede, Trieststraat 20,
werd opgericht waarvan de statuten luiden als volgt:
1° Oprichter:
1. De heer KONINGS Robbe, geboren te Gent, op 27 december 1996, met rijksregisternummer
96.12.27-379.38, ongehuwd, wonende te 9960 Assenede, Trieststraat 20.
     2° Er is een aanvangsvermogen van VIJFTIENDUIZEND EURO (€ 15.000,00) waarvoor honderd
(100) aandelen, als volgt :
    •  door voornoemde heer KONINGS Robbe: HONDERD aandelen, voor VIJFTIENDUIZEND
EURO (€ 15.000,00);
Hetzij samen op : ====
     Honderd (100) aandelen
 samen geheel het aanvangsvermogen van de vennootschap, hetzij VIJFTIENDUIZEND EURO (€
15.000,00) vertegenwoordigend.
     3° Statuten:
Titel 1: Identiteit en essentiële kenmerken
    1.  Rechtsvorm van de vennootschap
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap (BV). 
    1.  Naam van de vennootschap
De vennootschap heeft de naam ROKON Productions.
De volledige en afgekorte naam kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
    1.  Zetel van de vennootschap
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan kan beslissen om administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen,
stapelplaatsen en bijkantoren te vestigen in België of in het buitenland.
    1.  Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
    1.  Voorwerp
De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, in groot – en  kleinhandel als
voorwerp:
    •  Uitbating productiehuis. Content creator, audiovisuele diensten & producties & distributie ten
behoeve van bedrijven en particulieren, uitgeverijen, radio, televisie en bioscoop en alle andere
0798500634
vormen van media.
    •  Grafisch ontwerpbureau. 
    •  Uitbating boekingskantoor voor artiesten en kunstenaars.
    •  Dienstverlening & consultancy.
    •  Marketingbureau, marktonderzoek, opleiding, bijstand en promotie van producten en diensten
van en voor bedrijven.
    •  De ontwikkeling & analyse van bedrijfsprocessen.
    •  Advies, bijstand en diensten aan ondernemingen op gebied van financiële, technische,
commerciële of administratieve aard met betrekking tot de organisatie en het beheer van bedrijven.
    •  De promotie, productie en realisatie van evenementen allerhande; onder meer publicitaire
evenementen, films en concerten, audio – visuele & sportieve & culinaire manifestaties.
    •  De handel / verkoop, verhuur, lease & ontwikkeling van hard – en software, audio – en
videoproducten & diensten.
    •  Het vervoer van personen.
    •  Uitbating Logopediepraktijk.
    •  Onderzoek naar en behandeling van communicatieve ontwikkeling, spraak- en taalontwikkeling,
onderwijsachterstandsgebieden.
    •  Opvolgen van algemeen maatschappelijk, sociaal, emotioneel welzijn, participatie bij (jeugd)
gezondheids- en school(gezondheids)beleid, inrichten van taalkampen.
    •  Sociaal – cultureel vormingswerk.
    •  Coachen, begeleiden van personen, organisaties en bedrijven op sociaal, rechterlijk en
administratief vlak.
    •  De oprichting, ontwikkeling, renovatie, aan – en verkoop, huur en verhuur van particuliere &
industriële, onbebouwde / bebouwde / gemeubelde onroerende goederen.
    •  Alle verrichtingen die in verband staan met de bevordering, het beheer, de vertegenwoordiging &
promotie van vastgoed.
    •  Onroerende leasing;
    •  Het bezitten en beheren van kapitalen, speciën, effecten en aandelenportefeuilles, doch dit
enkel voor eigen rekening;
    •  Het beheer van vennootschappen, de uitoefening van bestuursfuncties in vennootschappen &
verenigingen.
    •  Het aanhouden van aandelen, deelbewijzen, participaties allerhande in vennootschappen &
verenigingen ( uitoefening holding)
Deze opsomming is niet beperkend, doch enkel van indicatieve aard.
De vennootschap mag daarenboven deelnemen aan alle burgerlijke, handels - en financiële
verrichtingen die op directe of indirecte wijze met haar voorwerp verbonden zijn.
    •  De vennootschap kan eveneens bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
deelnemen in elke onderneming, vereniging of vennootschap.
De vennootschap kan alle handelingen stellen die: 
    •  een rechtstreeks of onrechtstreeks verband hebben met haar voorwerp en/of haar voorwerp
bevorderen;
    •  de verwezenlijking van haar voorwerp vergemakkelijken.
     De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
     Als er voor bepaalde handelingen voorwaarden gelden voor de toegang tot het beroep, dan kan
de vennootschap die handelingen alleen stellen als de voorwaarden vervuld zijn. 
Titel 2: Inbrengen en aandelen
    1.  Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Elk aandeel heeft een gelijk recht in: 
    •  de verdeling van de winst; 
    •  het vereffeningsaldo.  
    •  Stortingsplicht
De inbrengen moeten bij de uitgifte van de aandelen volledig gestort worden.
    1.  Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam en hebben een volgnummer.
Ze worden ingeschreven in het register van aandelen op naam.
    1.  Overdracht van aandelen
§ 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager
of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring 
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen,
na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
 Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van de naam,
voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat
hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
 Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door was
vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs
bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek
aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op
verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste
van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het
door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval
van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling
plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering. 
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen. 
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
Titel 3: Bestuur van de vennootschap
    1.  Bestuursorgaan van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door 1 of meerdere bestuurders: 
    2.  natuurlijke personen of rechtspersonen;
    3.  aandeelhouders of geen aandeelhouders; 
    4.  benoemd met of zonder beperking in duur.
De algemene vergadering benoemt de bestuurder(s) en bepaalt:  
    •  hun aantal; 
    •  de duur van hun opdracht; 
    •  of zij een vergoeding krijgen en zo ja, wat die vergoeding omvat.
Het mandaat van de bestuurder(s) is van onbepaalde duur als er geen specifieke duur bepaald wordt
door de algemene vergadering.
    1.  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Bestuursbevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen behalve deze die zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering door de wet of de statuten.
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, heeft deze alle bestuursbevoegdheden. 
Hij kan bijzondere volmachten geven aan eenieder.
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, dan heeft elke bestuurder afzonderlijk alle
bestuursbevoegdheden. 
Elke bestuurder kan bijzondere volmachten geven aan eenieder.
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, vertegenwoordigt hij de vennootschap tegenover derden en
voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, kan elke bestuurder afzonderlijk de vennootschap
vertegenwoordigen tegenover derden en voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
Titel 4: Algemene vergadering
    1.  Jaarlijkse algemene vergadering
Een gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt elk jaar plaats. 
Die gaat door:
    •  op de zetel van de vennootschap; 
    •  op de derde vrijdag van de maand juni; 
    •  om 20 uur.
Valt die datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. 
    1.  Oproeping tot de algemene vergadering
De oproepingen worden verstuurd minstens 15 dagen voor de algemene vergadering.
Ze worden verstuurd via:
    •  e-mail; of
    •  gewone post naar de personen van wie de vennootschap geen e-mailadres heeft, op dezelfde
dag als de verzending van de oproepingen via e-mail.
Ze worden verstuurd naar:
    •  de aandeelhouders;
    •  de bestuurders;
    •  de houders van converteerbare obligaties op naam;
    •  de houders van inschrijvingsrechten op naam;
    •  de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn
uitgegeven; 
    •  de commissarissen.
De oproepingen voor een algemene vergadering vermelden de agenda.
    1.  Deelname aan de algemene vergadering
Volgende personen kunnen deelnemen aan een algemene vergadering:
    •  de aandeelhouders;
    •  de bestuurders;
    •  de houders van converteerbare obligaties op naam;
    •  de houders van inschrijvingsrechten op naam;
    •  de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn
uitgegeven; 
    •  de commissarissen.
De houder van effecten op naam moet ingeschreven staan in het register van de effecten op naam
voor zijn categorie van effecten.
    1.  Het bureau van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door het bureau. Het bureau van de algemene
vergadering is samengesteld uit 2 leden:
    •  een voorzitter; 
    •  een secretaris.
     De voorzitter van de algemene vergadering is een bestuurder. 
Als er geen bestuurder aanwezig is, dan is de voorzitter: 
    •  de aandeelhouder die de meeste aandelen heeft; of
    •  de oudste aandeelhouder van de aandeelhouders die de meeste aandelen hebben. 
     De voorzitter duidt de secretaris aan. De secretaris moet geen aandeelhouder zijn. 
     Als er maar 1 aandeelhouder is, dan vervult die alle taken van het bureau.
    1.  Stemrecht en verloop van de algemene vergadering 
Elk aandeel geeft recht op 1 stem.
Als er maar 1 aandeelhouder is, dan oefent die de bevoegdheden van de algemene vergadering
alleen uit.
Elke aandeelhouder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere persoon om hem te
vertegenwoordigen op de algemene vergadering. De persoon die de volmacht krijgt moet geen
aandeelhouder zijn. Hij stemt in de plaats van de volmachtgever.
De algemene vergadering beslist enkel over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda.
Daarvan kan worden afgeweken als alle personen die zijn opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering en hiermee instemmen.
De algemene vergadering beslist met meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aandelen dat
op de algemene vergadering vertegenwoordigd is, tenzij de wet anders bepaalt.
In geval van wijziging van de statuten voorziet de wet bijzondere meerderheden inzake aanwezigheid
en stemmen.
    1.  ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERINGEN
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. 
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand. 
§ 4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
2.   Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de
algemene vergadering
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres. 
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de zevende dag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
Titel 5: Boekjaar en winstverdeling
    1.  Boekjaar
Elk jaar gaat het boekjaar van de vennootschap in op 1 januari en eindigt het op 31 december.
Op die laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten. 
    1.  Bestemming van de winst
De algemene vergadering bepaalt waarvoor de jaarlijkse nettowinst wordt gebruikt, op voorstel van
het bestuursorgaan. 
Titel 6: Ontbinding en vereffening
    1.  Ontbinding
De algemene vergadering kan op elk moment beslissen om de vennootschap te ontbinden. 
Deze beslissing is een statutenwijziging.
    1.  Verdeling van het vereffeningssaldo
Het vereffeningssaldo van de vennootschap wordt verdeeld over alle aandeelhouders. De verdeling
gebeurt in verhouding tot hun aandelenbezit. De goederen die nog in natura aanwezig zijn, worden
op dezelfde wijze verdeeld.
Voorafgaand aan de verdeling:
    •  moeten alle schulden, lasten en kosten van de vereffening zijn betaald of moet het geld dat
daarvoor nodig is in consignatie zijn gegeven bij de Deposito- en Consignatiekas;
    •  moet het evenwicht tussen de aandelen zijn hersteld als er aandelen zijn die nog niet zijn
volgestort:
        1.  ofwel door te eisen dat alle aandelen nog worden volgestort ter waarde van hetzelfde deel;
        2.  ofwel door eerst terugbetalingen te doen aan de aandeelhouders die meer van hun aandelen
hebben volgestort ter waarde van het verschil met de andere aandelen.
Titel 7: Woonstkeuze, bevoegde rechtbank en toepasselijk recht
    1.  Woonstkeuze
Voor elke aandeelhouder, bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder die in het
buitenland woont en die voor alle contacten met de vennootschap geen adres in België heeft
gekozen, geldt de zetel van de vennootschap als woonplaats voor de uitvoering van deze statuten.
Alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen aan die personen mogen dan
naar de zetel van de vennootschap gestuurd worden.
    1.  Bevoegde rechtbank
De bevoegde rechtbank is die van het van het arrondissement waar de zetel van de vennootschap
gelegen is.
Deze rechtbank is exclusief bevoegd voor alle conflicten: 
    •  rond de activiteiten van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten; 
    •  tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars.
     De vennootschap kan altijd afstand doen van de bevoegdheid van die rechtbank. 
    1.  Toepasselijk recht
     De vennootschap is onderworpen aan alle bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, voor zover de statuten er niet geldig van afwijken. 
     Clausules van de statuten die strijdig zouden zijn of worden met bepalingen van het Wetboek die
van dwingend recht zijn, worden als onbestaand beschouwd.
Deel 3: Slot- en overgangsbesluiten
     De verschijnende partij neemt de volgende beslissingen, die slechts uitwerking krijgen vanaf de
neerlegging van een uitgifte van deze oprichtingsakte op de griffie.
    1.  Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar: 
    •  gaat in op de dag waarop een uitgifte van deze akte op de griffie van de ondernemingsrechtbank
wordt neergelegd; en
    •  wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand juni van het jaar
2025.
    1.  Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is 9960 Assenede, Trieststraat 20.
    1.  Website en e-mail adres
De website van de vennootschap is: https://rokon.be/ 
Het e-mailadres van de vennootschap is: info@rokon.be.
Elke communicatie die naar het e-mailadres wordt verstuurd door: 
    •  de aandeelhouders; 
    •  de houders van effecten van de vennootschap; en
    •  en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap,
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
    1.  Benoeming van de bestuurder(s) 
De volgende persoon wordt benoemd tot niet-statutair(e) bestuurder:
•    voornoemde heer KONINGS Robbe, die aanwezig is en het mandaat aanvaardt; 
Diens mandaat heeft een onbepaalde duur.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
    1.  Commissaris
Er wordt geen commissaris benoemd omdat de vennootschap hier niet toe verplicht is volgens de
wettelijke criteria.
    1.  Volmachten
De besloten vennootschap Bob D’Hondt, met zetel te 9230 Wetteren, Damstraat 28 en al zijn
vertegenwoordigers wordt aangeduid  als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om: 
•    alle documenten voor de vennootschap te ondertekenen;
•    alle formaliteiten te vervullen bij de btw-administratie; en
•    al het nodige te doen voor de inschrijving bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO), UBO
register en desgevallend eStox. 
Daarvoor krijgt de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om:
•    alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan;
•    nuttige verklaringen af te leggen;
•    alle documenten te ondertekenen; en
•    alles te doen dat nuttig en noodzakelijk is om zijn opdracht te kunnen uitvoeren.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
 
Kelly Spelte
Notaris
 
 
   gelijktijdig neergelegd:
   -afschrift van de akte
   -gecoördineerde statuten