N° d'entreprise : 0798.372. 356
Nom
Mindset 2.0	(en entier) :
(en abrégé) :
· Forme légale : Asbl
Adresse complète du siège : Rue des Floralies 87/71, 1200 Bruxelles
Objet de l'acte : Constitution de l'Asbl Mindset 2.0 et Composition du Conseil
d'administration
·Statuts
Les soussignées :
) Dena Northshield, née le 15/05/1956 à Floride, USA et domiciliée à Dennenstraat 72, 2260 Westerlo
2) Karen Northshield, née le 25/05/1985 à Illinois, USA et domicilié à Rue de Floralies 87/71, 1200 Bruxelles
ont résolu de constituer entre eux, conformément au prescrit de la loi du 27 juin 1921, une association sans'
but lucratif dont ils ont arrêté les statuts comme suit :
TITRE 1er : Dénomination, Siège Social
Article 1 : L'association porte le nom : "Mindset 2.0 Asbl"
Article 2 : L'association est établie à Rue des Floralies 87/71, 1200 Bruxelles dans l'arrondissement judiciaire
de Bruxelles. Le siège de l'Asbl peut être transféré à une autre adresse.
TITRE II : Buts, Durée
Article 3 : Buts sociaux
A travers ses activités éducatives et de bien-être, l'Asbl a pour buts :
3.1. de contribuer aux valeurs éthiques, morales et socioculturelles de la société ;
3.2. de promouvoir l'éducation intellectuelle et l'épanouissement moral et physique
3.3. d'enseigner les valeurs du sport, du bien-être, de l'éducation, dans la société par le biais de cours,
d'activités, de séminaires, des témoignages, de lectures, de concours, de courses, de conférences, de colloques,
des stages, de forems, des reportages et autres projets servant son but;
3.4. de prêter son concours ou ses services à d'autres organismes et institutions et s'y intéresser à toute
-	activité similaire à ses buts ;
3.5 d'accomplir tous les actes et prestations se rapportant directement ou indirectement à la réalisation de
ses buts et à ses activités ;
L'Asbl peut aussi créer et gérer tout service ou toute institution qui contribue à la réalisation de ses buts.
Article 4 : Durée
L'association est constituée pour une durée indéterminée.
Elle peut être dissoute à tout moment.
TITRE III :
Le nombre de membres est illimité, mais ne peut être inférieur à 2.
L'Association est composée de membres effectifs, de membres adhérents et de membres honoraires.
a)Est membre adhérent, de compléter un formulaire d'inscription et de payer la cotisation annuelle et le cas
échéant, les frais de participation à l'activité exercée ;
b)Est membre effectif, d'envoyer une demande écrite au conseil avant la tenue de la réunion de l'assemblée
générale ordinaire. Le candidat doit être en ordre de cotisation annuelle et se présenter en personne devant
l'assemblée, qui se prononce à la majorité simple.
c)Est membre d'honneur, d'être proposé par un membre du conseil. La nomination doit être approuvée par
l'assemblée à la majorité simple.
Admission
Article 6 :
Peut se joindre à l'association, toute personne (physique ou morale), admise en tant que telle par le conseil
d'Administration . Le membre candidat est tenu d'adresser une demande écrite d'admission au conseil
d'administration.
Démission, Exclusion
Article 7 :
Tout membre de l'association est libre de se retirer de celle-ci en adressant sa démission à l'organe
d'administration. Tout membre peut quitter l'association à n'importe quel moment. Le conseil d'administration peut
suspendre, jusqu'à la décision de l'assemblée générale, les membres qui se seraient rendus coupables
d'infractions aux statuts, aux lois et au Code éthique de l'Asbl. Les membres sont réputés avoir une conduite
morale, éthique et sociale irréprochable.
La démission doit être portée à la connaissance du conseil d'administration par lettre recommandée. Le
membre qui refuse d'acquitter sa cotisation est réputé démissionnaire.
Droits sur l'avoir social
Article 8 :
Les membres démissionnaires ou exclus, de même que les successeurs n'ont aucun droit sur le fonds social
de l'association et ne peuvent, en aucun cas, réclamer le remboursement ou des compensations pour les
cotisations versées ou les apports effectués. Ils ne peuvent réclamer ou requérir ni relevé ou reddition de compte,
ni apposition des scellés, ni inventaire.
Le registre des membres
Article 9 :
Le Conseil d'administration inscrit toutes les décisions d'admission, de démission ou d'exclusion des membres
dans ce registre endéans les huit jours de la connaissance qu'il a eu de la décision.
Il peut décider que le registre sera également tenu sous la forme électronique. Ce registre est conservé au
siège de l'association où tous les membres ainsi que les tiers intéressés peuvent en prendre connaissance, mais
sans déplacement du registre.
La consultation des documents
Article 10.	-
Tout membre peut consulter les documents relatifs à l'administration de l'ASBL au siège social de l'ASBL
après demande écrite préalable adressée au conseil d'administration et précisant les documents auxquels le
membre souhaite avoir accès. Les parties conviennent d'une date de consultation des documents, cette date
étant fixée dans un délai d'un mois à partir de la réception de la demande. L'association doit, en cas de requête
orale ou écrite, accorder sans délai l'accès au registre des membres aux autorités, administrations et services,
en ce compris les parquets, les greffes et les cours, les tribunaux et toutes les juridictions et les fonctionnaires
légalement habilités à cet effet et doit en outre fournir à ces instances les copies ou extraits de ce registre que
ces dernières estiment nécessaires.
Cotisationi
Article 11 :
La cotisation annuelle des membres s'élève à maximum 100 € ; montant qui peut être révisé une fois l'an par
le conseil d'Administration. Le montant peut être indexé à la date anniversaire. La cotisation annuelle est différente
des frais de l'activité exercée en question qui est établi par le CA et peut être révisé annuellement. Les cotisations
et dons ne sont pas remboursables, quelle que soit la motivation invoquée.
TITRE IV - LE FONCTIONNEMENT DE L'ASSEMBLEE GENERALE
Article 12
L'assemblée générale est constituée par les membres présents ou représentés. Elle est présidée par le
président du conseil d'administration ou, en cas d'empêchement de celui-ci, par un administrateur désigné à cet
effet par le conseil d'administration.
Article 13
L'assemblée générale se réunit au moins une fois par an pour approuver les comptes de l'année écoulée et
les budgets de l'année suivante, dans le courant du mois de mars à un endroit et à une date décidée par
l'assemblée précédente.
Une assemblée générale extraordinaire peut être réunie à tout moment par décision du conseil
d'administration, soit à la demande de celui-ci, soit à la demande d'un cinquième des membres. L'organe
d'administration ou, le cas échéant, le commissaire, convoque l'assemblée générale dans les vingt et un jours de
la demande de convocation, et l'assemblée générale se tient au plus tard le quarantième jour suivant cette.
demande, sauf disposition statutaire contraire.
-
Article 14
La convocation à l'assemblée générale doit être signée par le président ou par l'administrateur-délégué, au
nom du conseil d'administration. La convocation à l'assemblée générale doit être adressée à chaque membre
effectif, au minimum quinze jours avant l'assemblée, par lettre ordinaire, par courriel ou par visioconférence.
La convocation contient l'ordre du jour, la date, l'heure et le lieu de la réunion. Toute proposition signée d'un
nombre de membres au moins égal au vingtième est portée à l'ordre du jour.
Article 15
L'Assemblée générale peut se tenir par vidéoconférence ou par des moyens de télécommunication comodaux
(hybrides) permettant l'identification de ses membres et garantissant leur participation effective. Les membres
sont dans ce cas réputés présents ou représentés pour le calcul du quorum et de la majorité.
Chaque membre effectif a le droit d'assister à l'assemblée générale. Il peut s'y faire représenter par un autre
·membre.
Article 16
Tous les membres ont un droit de vote égal à l'assemblée générale. Les décisions sont prises à la majorité
simple des voix présentes ou représentées, sauf dans les cas où la loi ou les présents statuts en décident
autrement. En cas de partage de voix, celle du Président est prépondérante.
Article 17
L'assemblée ne peut délibérer valablement sur les modifications aux statuts que si l'objet de celles-ci est
spécialement indiqué dans la convocation et si l'assemblée réunit les deux tiers des membres présents ou '
représentés. Une modification ne peut être adoptée qu'à la majorité des deux tiers des voix. Toutefois, lorsque la
modification porte sur le but ou les buts en vue desquels l'association est constituée, elle ne peut être adoptée
qu'à la majorité des quatre cinquièmes des voix des membres présents ou représentés.
Si les deux tiers des membres ne sont pas présents ou représentés à la première réunion, il peut être
convoqué une seconde réunion qui pourra délibérer quel que soit le nombre des membres présents ou
représentés. La seconde réunion ne peut être tenue moins de quinze jours après la première réunion.
Article 18
Toute modification aux statuts est déposée, dans le délai dans les 30 jours , au greffe du Tribunal d'entreprise
compétent et publiée aux Annexes du Moniteur belge conformément à la loi du 23 mars 2019 introduisant le code
des sociétés et associations. Il en est. de même pour toute nomination ou cessation de fonction d'un
administrateur, d'une personne habilitée à représenter l'association, d'une personne déléguée à la gestion
journalière ou d'un commissaire. .
Article 19
Les décisions sont consignées dans un registre de procès-verbaux ; elles sont signées par deux
administrateurs. Ce registre est conservé au siège de l'association où tous les membres peuvent en prendre
connaissance, mais sans déplacement du registre. Tout membre peut consulter ces .procès-verbaux selon les
dispositions prévues à l'article 10. Tout tiers justifiant d'un intérêt légitime peut demander des extraits des procès-
verbaux signés par le président ou par un autre administrateur.
TITRE V - LES POUVOIRS DE L'ASSEMBLEE GENERALE
-
Article 20
L'assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association. Elle possède les pouvoirs qui lui sont
expressément conférés par la loi ou les présents statuts.
Les attributions de l'assemblée générale comportent le droit :
2º d'admettre les nouveaux membres ;
· 3° d'exclure un membre ;	.
4º de nommer et révoquer les administrateurs, le ou les commissaires, le ou les vérificateurs aux comptes
.
ainsi que le ou les liquidateurs ;
5º de fixer la rémunération des commissaires dans les cas prévus par la loi ;
6° d'approuver annuellement les comptes et le budget ; ·
7º de donner la décharge aux administrateurs, aux commissaires et, en cas de dissolution volontaire, aux
liquidateurs,
8° de prononcer la dissolution volontaire de l'association ou la transformation de celle-ci en société en finalité
sociale,
9º de décider de la destination de l'actif en cas de dissolution de l'association.
TITRE VI - LA COMPOSITION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Article 21
L'association est gérée par un conseil d'administration composé de minimum deux administrateurs. Les
administrateurs peuvent être des personnes physique ou moral. Le nombre d'administrateurs doit toujours être
inférieur au nombre de personnes membres de l'association. Les administrateurs sont nommés et révoqués. En
cas de vacance d'un administrateur avant la fin de son mandat, les administrateurs restants ont le droit de coopter
un nouvel administrateur, sauf si les statuts l'excluent. La première assemblée générale qui suit doit confirmer le
mandat de l'administrateur coopté; en cas de confirmation, l'administrateur coopté termine le mandat de son
prédécesseur, sauf si l'assemblée générale en décide autrement. S'il n'y a pas de confirmation, le mandat de
l'administrateur coopté prend fin à l'issue de l'assemblée générale, sans porter préjudice à la régularité de la
composition de l'organe d'administration jusqu'à ce moment.
La durée du mandat des administrateurs est illimitée.
Article 22
Les administrateurs contractent l'obligation personnelle et sont responsables, vis-à-vis de l'association ou des
tiers dans l'accomplissement de leur mandat. Les administrateurs ne sont pas rémunérés et exercent leur mandat
à titre gratuit.
Article 23.
Le mandat d'administrateur est toujours révocable sans que l'assemblée générale doive motiver ou justifier
sa décision. Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa démission par écrit au conseil
d'administration. L'administrateur démissionnaire doit toutefois rester en fonction jusqu'à la date de la prochaine
assemblée générale si sa démission a pour effet que le nombre d'administrateurs devienne inférieur au nombre
minimum d'administrateurs fixé à l'article 21.
TITRE VII - LE FONCTIONNEMENT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Article 24
Le conseil désigne parmi ses membres un président, un trésorier et un secrétaire. Un même administrateur
peut être nommé à plusieurs fonctions. En cas d'empêchement temporaire du président, du secrétaire ou du
trésorier, le conseil d'administration peut désigner un administrateur ou coopter un nouvel administrateur pour le
remplacer à titre intérimaire.
Article 25
· Le conseil d'administration se réunit sur convocation du président ou, en cas d'empêchement, d'un autre
administrateur, chaque fois que les nécessités de l'association l'exigent ou à la demande d'un administrateur.
La convocation au conseil d'administration est envoyée par courriel, par courrier ordinaire confié à la poste
soit remis par avis donnés ou remis à la personne ou à domicile ou vidéo-conférence au moins quinze jours avant
la date fixée pour la réunion du conseil.
Elle contient l'ordre du jour, la date, l'heure et le lieu de la réunion. Sauf désaccord écrit d'un administrateur
au moins, le conseil d'administration peut se tenir par visioconférence ou par des moyens de télécommunication
comodaux (hybrides) permettant l'identification de ses membres et garantissant leur participation effective. Les
administrateurs sont dans ce cas réputés présents ou représentés pour le calcul du quorum et de la majorité. Le.
conseil d'administration ne délibère que sur les points inscrits à l'ordre du jour. Exceptionnellement, un point non
inscrit à l'ordre du jour peut être débattu si les deux tiers des membres présents et représentés marquent leur
accord.	V
Les décisions du conseil d'administration sont consignées sous la forme de procès-verbaux signés par le
président et le secrétaire et inscrites dans un registre. Ce registre est conservé au siège de l'association où tous
les membres peuvent en prendre connaissance, mais sans déplacement du registre.
Les décisions du conseil d'administration sont prises à la majorité simple des voix émises par les
administrateurs présents ou représentés. En cas de partage des voix, celle du président ou l'administrateur le
remplaçant est prépondérante.
Un administrateur peut se faire représenter par un autre administrateur à une réunion de l'organe
d'administration. Le procès-verbal des réunions de l'organe d'administration est signé par le président et les
administrateurs qui le souhaitent ; les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou plusieurs membres de
l'organe d'administration ayant le pouvoir de représentation.
Article 27
Lorsque l'organe d'administration est appelé à prendre une décision ou à se prononcer sur une opération
relevant de sa compétence à propos de laquelle un administrateur a un intérêt direct ou indirect de nature
patrimoniale qui est opposé à l'intérêt de l'association, cet administrateur doit en informer les autres
administrateurs avant que l'organe d'administration ne prenne une décision. Sa déclaration et ses explications
sur la nature de cet intérêt opposé doivent figurer dans le procès-verbal de la réunion de l'organe d'administration
qui doit prendre cette décision. Il n'est pas permis à l'organe d'administration de déléguer cette décision.
TITRE VIII - LES POUVOIRS DEVOLUS AU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Article 28
Le conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association.
Toutes les attributions qui ne sont pas expressément réservées par la loi ou les statuts à l'assemblée générale
sont exercées par le conseil d'administration.
Il représente l'association, en ce compris la représentation en justice.
Article 29
Le conseil d'administration peut déléguer des pouvoirs à un ou plusieurs administrateurs, à des membres ou
à un tiers. Dans ces cas, l'étendue des pouvoirs conférés et la durée durant laquelle ils peuvent être exercés
seront précisées. La démission ou la révocation d'un administrateur met fin à tout pouvoir délégué par le conseil ·
d'administration.
TITRE IX - LA GESTION JOURNALIERE
Article 30
Le conseil peut déléguer la gestion journalière de l'association, avec l'usage de la signature afférente à cette
gestion, à un membre du conseil d'administration.
Article 31
La personne qui a reçu cette délégation acquiert la qualité d'organe et ne devra pas justifier vis-à-vis des tiers
d'une décision préalable et d'une procuration du conseil d'administration. La personne habilitée à représenter
l'association ne contracte en raison de sa fonction, aucune obligation personnelle et n'est responsable que de
l'exécution de son mandat. Le conseil d'administration peut, à tout moment et sans qu'il doive se justifier, mettre
fin à la fonction exercée par la personne chargée de la gestion journalière.
TITRE X - LES COMPTES ET LE BUDGET
Article 32
Le conseil d'administration établit les comptes de l'année écoulée ainsi que le budget de l'année suivante et
les soumet à l'approbation de l'assemblée générale annuelle avant le 30 juin au plus tard. Les comptes sont
déposés conformément à la loi du 23 mars 2019, introduisant le code des sociétés et associations.
Article 33 :
L'exercice social de l'association s'étend du 1er janvier au 31 décembre de chaque année. Par dérogation à
ce qui précède, le premier exercice comptable commencera le 1er mars 2023 pour se terminer le 31 décembre
2023.
Le conseil d'administration prépare les comptes et budgets et les présente à l'assemblée générale pour
approbation.
TITRE XI : DISSOLUTION, LIQUIDATION
Article 34 :
En cas de dissolution volontaire, l'assemblée générale ou, à défaut, le tribunal de l'entreprise désignera un ou
plusieurs liquidateurs sur proposition du Conseil d'administration. Elle déterminera aussi les pouvoirs et les
modalités de la liquidation.
En cas de dissolution et.de liquidation, après apurement des dettes, l'actif sera éventuellement transféré à la
fondation ou l'association qui poursuit un but similaire à celui de l'association.
A défaut de l'application de cette clause, l'actif sera dévolu comme suit : les biens apportés, donnés ou légués
à l'association feront retour aux auteurs respectifs desdits apports, dons ou legs ou à leurs héritiers et ayants
droits, pourvu que la revendication en soit faite par les intéressés dans l'année de la dissolution.
Article 36 :
Tout ce qui n'est pas explicitement prévu dans les présents statuts reste soumis à la loi du 23 mars 2019
introduisant le code des sociétés et associations.
TITRE XII : DISPOSITIONS DIVERSES
1.DÉSIGNATION DES ADMINISTRATEURS
L'assemblée générale constitutive du 8 février 2023 a confirmé la composition du Conseil d'administration
pour la durée illimitée :
A. Composition du Conseil d'administration :
1) Dena Northshield, née le 15/05/1956 à Floride, USA et domiciliée à Dennenstraat 72, 2260 Westerlo.
2) Karen Northshield, née le 25/05/1985 à Illinois, USA et domiciliée à Rue de Floralies 87/71, 1200 Bruxelles.
B. Répartition des pouvoirs au sein du conseil d'administration :	.
Présidente: Karen Northshield
Secrétaire/ Trésorière : Dena Northshield
Fait à Bruxelles, le 8/2/2023
Karen NORTHSHIELD
. Administrateur