Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BXL RUN CREW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
Froebelstraat 12
OPRICHTINGSAKTE VZW
De volgende personen:
1) Camille Pollie, Froebelstraat 12, 1000 Brussel
2) Tim Verheyden, De Neckstraat 22/5, 1081 Koekelberg
(hierna gezamenlijk aangeduid als de “stichtende leden”)
zijn op 1 juni 2021 overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna ‘WVV’
genoemd) en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
TITEL 1 VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
§ 1 De vereniging wordt genoemd “BXL RUN CREW”.
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’,met
nauwkeurige aanwijzing van het adres van de zetel van de vereniging.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen België,
voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet leidt tot een verplichte wijziging
van de taal van de statuten.
De vzw heeft een officiële website: www.bxlruncrew.com
ARTIKEL 3 DOEL
§ 1 De vereniging heeft tot doel het promoten van sportieve en culturele evenementen. De vereniging mag alle
activiteiten ondernemen die dit doel kunnen promoten, al dan niet in samenwerking met derden.
§ 2 De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te verwezenlijken:
sportieve, culturele en gastronomische activiteiten alsook grafisch ontwerp.
§3 De hoger vermelde opsomming is niet limitatief bedoeld. De vereniging heeft in het algemeen de volle
rechtsbekwaamheid om, zowel in België als in het buitenland, alle activiteiten te ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met of kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde belangeloze
1/11
doelstellingen, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten te allen tijde
uitsluitend zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
§4 De vereniging kan elke vorm van medewerking verlenen aan en op enigerlei manier deelnemen in
verenigingen, ondernemingen of instellingen op Belgisch, Europees of internationaal niveau die een gelijkaardig
of aanverwant doel hebben of die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking of verdere ontwikkeling van haar doel.
Zij kan tevens bestuurs-, vereffenings- of andere mandaten opnemen in alle ondernemingen, verenigingen of
0769279086
andere vormen van samenwerking.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 4 Indien het lid niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL II LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
De werkende leden worden hierna ‘leden’ genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen
binnen de vereniging. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
De Raad van Bestuur houdt op de zetel een register van de leden. Het register kan in elektronische vorm worden
opgemaakt. Dit register vermeldt de naam, de voornamen en de woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen
betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register worden ingeschreven binnen acht
dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. De leden kunnen inzage nemen van het ledenregister op
de zetel van de vereniging.
2/11
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 2 bedragen. De leden van de vereniging zijn de Oprichters
en de leden aanvaard krachtens artikel 8.
ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
a) Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
b) Aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het Bestuur beslist
autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk of mondeling zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. De beslissing van
het Bestuur moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
§ 2 De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
ARTIKEL 9 DUUR – EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging;
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze hoedanigheid
verliest.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief of e-mail, geadresseerd aan de het Bestuur.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de leden
aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
§5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
ARTIKEL 10 TOEGETREDEN LEDEN
§ 1 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Dit gebeurt door middel van
een brief of e-mail aan het bestuursorgaan, dat vervolgens autonoom zal beslissen of de kandidaat al dan niet
aanvaard wordt als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode van 1 jaar een
nieuwe aanvraag gebeuren.
3/11
§ 2 De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het bestuursorgaan.
§ 3 Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door middel van
e-mail of brief aan het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in
volgende
omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te
worden, wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
§ 4 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan, mits eerbiediging
van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli 1996. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel uit
van de algemene vergadering.
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1) De wijziging van de statuten
2) De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
3) De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze
wordt toegekend
4) De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5) De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
6) De ontbinding van de vereniging
7) De uitsluiting van een lid
8) De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9) Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10) Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiting van het boekjaar. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd
worden. De voorzitter roept de algemene vergadering samen.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan
of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na
het
verzoek plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering bij
gewone brief of per e-mail. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda. Het
4/11
bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 5 dagen voor de vergadering schriftelijk
aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
ARTIKEL 14 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur. Indien hij of zij afwezig is, wordt
hij voorgezeten door de langstzittende bestuurder.
Artikel 15 VOLMACHTEN
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 16 BESLUITEN
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem
van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend zijn.
§ 3 Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
ARTIKEL 17 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1 In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Van
deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging. Ingeval er op de eerste vergadering
minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig
beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 2 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 18 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op de
zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag
wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
5/11
ARTIKEL 19 SAMENSTELLING BESTUUR
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 personen. Indien en
zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuur
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men voorgedragen worden door een lid van de vereniging..
ARTIKEL 20 DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd voor een
termijn van zes jaar, tenzij het benoemingsbesluit anders bepaalt. Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen,
doet hij dat door middel van een brief of e-mail te richten aan het bestuursorgaan.
ARTIKEL 21 FUNCTIEVERDELING
Het Bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.
ARTIKEL 22 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
ARTIKEL 23 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder alleen handelend voor uitgaven tot 3.500 EUR,
voor uitgaven boven 3.500 EUR is het bestuur geldig vertegenwoordigd door de penningmeester en een tweede
bestuurder die gezamenlijk handelen.
Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier
ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
6/11
ARTIKEL 24 INTERN REGLEMENT
§ 1 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuur op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intern
reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken, mits minstens
de helft van de bestuurders aanwezig is en een meerderheid hiervan akkoord gaat met de wijziging.
ARTIKEL 26 VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
Het bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw het vereist.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 1 dag voor de vergadering.
ARTIKEL 27 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
§ 1 Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
Behoudens andersluidende bepaling in het WVV of in deze statuten kan de algemene vergadering geldig
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en kan de algemene
vergadering slechts een besluit goedkeuren indien dit besluit wordt goedgekeurd met een gewone meerderheid
van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen, blancostemmen of
ongeldige stemmen worden niet meegeteld bij de berekening van de meerderheid.
ARTIKEL 29 VERSLAG VAN HET BESTUUR
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur. Deze verslagen worden bewaard op de zetel
van de vzw.
§ 2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 30 EINDE BESTUURSMANDAAT – ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
7/11
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen
van een bestuursmandaat is geheim.
TITEL V DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 31 HET DAGELIJKS BESTUUR
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur
niet
rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 2.500 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5 Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
TITEL VI AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 33 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
8/11
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikel
XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
TITEL VII BOEKHOUDING
ARTIKEL 34 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§ 2 Elk jaar moet het bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens
het afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het
volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen
aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL VIII ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35 ONTBINDING
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw,
voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig het
WVV.
§ 3 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel 2:117
haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 36 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de bestemming
van het vermogen van de vzw.
9/11
TITEL IX SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 38 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten of het intern reglement, zijn de bepalingen van het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
(1) Eerste Leden
De stichtende leden van de vereniging zijn tevens de eerste leden van de Vereniging.
(2) Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar van de vereniging eindigt op 31 december 2021.
(3) Overname van de verbintenissen
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld door de
stichtende leden in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting sinds 1 juni 2021 worden, conform
artikel 2:2 van het WVV, overgenomen door de bij deze akte opgerichte vereniging. Deze overname heeft slechts
gevolgen op het ogenblik dat de vereniging rechtspersoonlijkheid bekomt, i.e. op datum van de neerlegging van
de oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
(4) Eerste bestuurders, benoeming voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
De eerste leden, Camille Pollie en Tim Verheyden, dragen volgende personen voor als bestuurder: Thomas
Maenhout en Ruben Vandamme.
De algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
1) Camille Pollie, bestuurder
2) Tim Verheyden, bestuurder
3) Thomas Maenhout, bestuurder
4) Ruben Vandamme, bestuurder
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
1) Camille Pollie, voorzitter
2) Tim Verheyden, ondervoorzitter
3) Thomas Maenhout, secretaris
4) Ruben Vandamme, penningmeester
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 6 jaar en doen voor de uitoefening van hun mandaat
keuze van woonplaats op de zetel van de vereniging.
(5) Bestuurlijke bekendmakingen
Het volledig adres van de vzw is als volgt: t.a.v. Camille Pollie, Froebelstraat 12, 1000 Brussel.
10/11
De vzw heeft een officiële website, zijnde: www.bxlruncrew.com
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde runcrewbrussels@gmail.com
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
(6) Volmacht
Gelet op het voorgaande, besluiten de stichtende leden om volmacht te verlenen aan elk van de stichtende
leden,
elk van hen alleen handelend en met recht van indeplaatsstelling, om alle handelingen te stellen die noodzakelijk
of nuttig zijn voor de vervulling van de formaliteiten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot de opstelling en
ondertekening van alle nodige documenten en formulieren) met het oog op (i) de benodigde neerleggingen ter
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, (ii) de benodigde publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad en (iii) desgevallend, de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel op 1 juni 2021.
Handtekeningen van de stichtende leden
Tim Verheyden Camille Pollie