Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : HaRoBa
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Meibloempjeslaan 6 4a
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Oprichtingsakte Vereniging Zonder Winstoogmerk
De ondergetekenden:
Akte tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen, allen van Belgische nationaliteit:
• Stichtend lid, De Heer Harmen Goethals, wonende te B-8211 Aartrijke, Biesbeekstraat 9, geboren op 17 oktober
1993 te Roeselare.
• Stichtend lid, De Heer Robin Van de Ven, wonende te B-8400 Oostende, Meibloempjeslaan 6 bus 4a, geboren
op 25 november 1980 te Mechelen.
• Stichtend lid, De Heer Bart Adriaenssens, wonende te B-8380 Zeebrugge (Brugge), Werfkaai 7 bus 2.01,
geboren op 13 maart 1979 te Hamme.
wordt overeengekomen op 08 januari 2018 een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de
VZW-wet en onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
I. De Vereniging
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als vereniging zonder
winstoogmerk (hierna “VZW” genoemd) overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 betreffende de vereniging
zonder winstoogmerk en zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de wet van 16 januari 2003, de
internationale vereniging zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna “VZW-wet” genoemd).
Artikel 2. Benaming
De VZW draagt de naam ‘HaRoBa’. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met vermelding van
de maatschappelijke zetel.
Artikel 3. Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de VZW is gevestigd te B-8400 Oostende, Meibloempjeslaan 6 bus 4a, en
ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement van Oostende te West-Vlaanderen. Alle stukken
voorgeschreven door de wet op VZW’s worden bijgehouden en neergelegd in het dossier op de griffie van de
rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement. De maatschappelijke zetel mag
slechts verplaatst worden in samenspraak met de Algemene Vergadering mits deze bovendien de regels in acht
neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten, naar elk ander adres binnen
het Nederlandstalige landsgedeelte. De Raad van Bestuur beslist na samenspraak met de Algemene
Vergadering autonoom over een eventuele wijziging van het adres.
Artikel 4. Duur van de VZW
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. Doelstellingen en activiteiten
Artikel 5. Doelstellingen van de VZW
0687853328
De VZW stelt zich tot doel:
• Een eerste doelstelling focust op promoten, stimuleren en ondersteunen van de organisatie van een
toegankelijk soort toerisme met een creatieve toets, aan de hand van historische bussen vanaf de jaren 90.
• Een tweede doelstelling is het samenbrengen van personen die dezelfde interesse hebben zoals het doel van
de VZW omschrijft.
• Een derde doelstelling is het mobiele erfgoed en alles rondom het mobiele erfgoed ter beschikking stellen bij
verschillende activiteiten, zijnde demonstraties, exposities, promotieactiviteiten, …
• Een vierde doelstelling is de aankoop, verhuur en verkoop van rollend materieel voor personenvervoer, dit met
oog op de doelstelling van de VZW.
Artikel 6. Activiteiten van de VZW
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
• Restauratie van het huidige en toekomstige voertuigenpark en dit bewaren en exploiteren.
• Rijvaardig houden van historische bussen vanaf de jaren 90.
• Activiteiten organiseren die betrekking hebben tot het vervoer van personen, zoals bv. reizen, evenementen,
excursies, tentoonstellingen, … binnen België.
• Met onze eigen collectie ritten organiseren in het kader van mobiel erfgoed.
• Activiteiten inplannen volgens een filosofie met het principe betaalbaarheid, bereikbaarheid en
laagdrempeligheid voor ieder geïnteresseerde persoon.
De VZW kan haar doel alleen of in samenwerking met een koepelorganisatie of andere VZW’s met gelijkaardige
doelstellingen of rechtspersonen uitoefenen. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
III. Lidmaatschap
Artikel 7. Werkende leden en toegetreden leden
In de VZW zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Artikel 8. Aantal werkende leden
Er zijn minstens drie werkende leden. Het maximum aantal werkende leden is onbeperkt. De werkende leden
kunnen enkel natuurlijke personen zijn.
Artikel 9. Toetreding van werkende leden
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen en filosofie van de VZW nastreeft en zich daar ook daadwerkelijk
zal voor inzetten, kan zich kandidaat stellen als werkend lid. De inhoudelijke voorwaarden om tot de VZW als
werkend lid toe te treden zijn opgenomen in het Huishoudelijke Reglement. Een kandidaat-werkend lid moet
schriftelijk via brief of e-mail een aanvraag indienen, onder vermelding van naam, voornaam en adres en
onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als werkend lid, bij de
Raad van Bestuur. De Raad Van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als
werkend lid op haar eerstvolgende vergadering. De Raad van Bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot
de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht
aan de verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar
maken aan de verzoeker. Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. Dit beroep moet worden ingediend bij de
Raad van Bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering. Als de Raad van Bestuur de toelating
van een kandidaat–werkend lid gemotiveerd weigert, kan dit kandidaat-werkend lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen minstens 12 maanden na de eerste aanvraag.
Artikel 10. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de VZW-wet en in deze statuten vastgelegd zijn.
Zij betalen jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks in het begin van het werkjaar wordt vastgesteld door
de Raad van Bestuur. Daarnaast hebben zij rechten vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement. Daarnaast
hebben zij plichten vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement. Bij het niet naleven van deze rechten en
verplichtingen kan dit lijden tot onmiddellijk ontslag van het werkende lid door de Raad van Bestuur. De statutaire
bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de leden worden gewijzigd door de Raad
van Bestuur.
Artikel 11. Bijdrage van werkende leden
De werkende leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Raad van
Bestuur en die maximum 100 euro per jaar bedraagt. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd bij het begin van het
boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen. De Algemene Vergadering bepaalt binnen voormelde
grens, jaarlijks en op voorstel van de Raad van Bestuur, het lidgeld. De leden hebben geen andere persoonlijke
verbintenis met de VZW dan enkel het betalen van de door hen verschuldigde jaarlijkse bijdrage.
Artikel 12. Ontslagneming van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door dat ontslag per aangetekend schrijven
bekend te maken aan de Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan twee maanden na verzending van het
aangetekende schrijven, behoudens andere overeenkomsten met toestemming van de Raad van Bestuur. De
lidmaatschapsbijdrage van een ontslagnemend werkend lid blijft wel verworven voor het jaar waarin het ontslag
wordt ingediend. Tevens moet het werkende lid alle andere administratieve verplichtingen ten opzichte van de
VZW voldaan hebben, zoals voorzien in het Huishoudelijke Reglement.
Artikel 12.1. Enkel als er omstandigheden opgegeven zijn
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om werkend lid te zijn in de VZW.
• Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
• Wanneer een werkend lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning.
• Wanneer het werkend lid de statuten en het Huishoudelijk Reglement van de VZW alsook de besluiten van haar
organen niet na leeft.
• Wanneer het werkend lid de belangen van de VZW of één van haar organen schaadt.
Artikel 12.2. Opzegtermijn tot vervanger gevonden is
Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
Artikel 13. Schorsing van werkende leden
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen of filosofie van de VZW zoals omschreven in artikel 12
van deze statuten, kan de Raad van Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene
Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. Zolang het lidmaatschap van een
werkend lid opgeschort is, kan het geen functies meer uitoefenen binnen de VZW. De schorsing zal per
aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Dit kan maximaal zes weken duren, binnen welke
termijn de Raad van Bestuur moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de
Algemene Vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de Raad van Bestuur niet
tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te
hebben plaatsgehad.
Artikel 14. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 4/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen. De uitsluiting wordt geagendeerd met
alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de Raad van Bestuur geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering. De
stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is niet geheim. Het lidmaatschap van
een werkend lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
Artikel 15. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt en daar
passief wenst bij te dragen, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Zij zullen bijgevolg geen
daadwerkelijke taken uitvoeren binnen of voor de VZW. De voorwaarden om tot de VZW als toetredend lid aan te
sluiten zijn vastgelegd in het Huishoudelijke Reglement. Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk via brief
of via e-mail een aanvraag in onder vermelding van naam, voornaam en adres of indien het een rechtspersoon
betreft naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de
elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als toegetreden lid, bij de Raad van Bestuur. De
Raad Van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid op haar
eerstvolgende vergadering. De Raad van Bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk
drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker.
Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de
verzoeker. Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. Dit beroep moet worden ingediend bij de Raad van Bestuur
binnen de maand na de kennisgeving van de weigering. Als de Raad van Bestuur de toelating van een
kandidaattoegetreden lid gemotiveerd weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 12 maanden na de vorige aanvraag.
Artikel 16. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben slechts de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven en in het
Huishoudelijke reglement. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de
leden worden gewijzigd door de Raad van Bestuur.
Artikel 17. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur en
die maximum 100 euro per jaar bedraagt. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd bij het begin van het boekjaar op
basis van de index van de consumptieprijzen. De Algemene Vergadering bepaalt binnen voormelde grens,
jaarlijks en op voorstel van de Raad van Bestuur, het lidgeld. De leden hebben geen andere persoonlijke
verbintenis met de VZW dan enkel het betalen van de door hen verschuldigde jaarlijkse bijdrage.
Artikel 18. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de VZW door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan de Raad van Bestuur. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in
volgende omstandigheden:
• Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de VZW
• Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
• Wanneer het toegetreden lid de statuten en het Huishoudelijk Reglement van de VZW alsook de besluiten van
haar organen niet na leeft.
• Wanneer het toegetreden lid de belangen van de VZW of één van haar organen schaadt.
Artikel 19. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van Bestuur bij
inbreuk op het Huishoudelijk Reglement of de doelstellingen schaadt van de VZW. De Raad van Bestuur beslist
soeverein over de beëindiging van het lidmaatschap van een toegetreden lid, zonder zijn beslissing te moeten
motiveren. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden, of ingeval van een
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Artikel 20. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen. Deze uitsluiting van rechten op de activa van de VZW geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
IV. Algemene Vergadering
Artikel 21. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden
leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend recht. De Algemene Vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, De Heer Harmen Goethals, bij diens afwezigheid door
de oudste ondervoorzitter, De Heer Robin Van de Ven, of bij diens afwezigheid door oudste aanwezige
bestuurder.
Artikel 22. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve inspraken worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
• De wijziging van de statuten
• Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
• Benoeming en afzetting van de bestuurders op uitzondering van de stichtende leden en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
• De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
• De benoeming van rekeningnazichters
• Goedkeuren van het beleid
• De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
• De vrijwillige ontbinding van de vzw
• De uitsluiting van een werkend lid
• De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
• Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 23. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen. Een eerste jaarlijkse
bijeenkomst van de Algemene Vergadering wordt binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar gehouden
dit voor 30 juni van dat jaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen
van het volgend jaar. Daarnaast beslist de Raad van Bestuur wanneer de extra bijeenkomsten van de Algemene
Vergadering gehouden worden. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen
worden samengeroepen op verzoek van minstens 2/3 van de werkende leden of in de gevallen dat de Raad van
Bestuur dit nodig acht.
Artikel 24. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen. De
uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per brief of e-mail op het adres dat het werkende lid daartoe laatst heeft opgegeven
aan het secretariaat van de VZW. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur
en diens ondervoorzitter of secretaris. De uitnodiging vermelden de datum, uur en plaats van de Algemene
Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. De agenda van de Algemene Vergadering wordt vastgelegd door
de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet
op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Elk punt dat door
minstens 1/3 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst. Het moet uiterlijk
3 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd worden. Op de
Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de VZW-wet
niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3 van de
werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezig leden akkoord gaan dat het betreffende punt
toegevoegd wordt. De uitnodiging voor een Buitengewone Algemene Vergadering wordt minstens 21
dagen voorafgaand aan de datum naar alle werkende leden verstuurd met vermelding van de agenda van de
aangevraagde punten. Dit zal gebeuren per brief of e-mail op het adres dat het werkende lid daartoe laatst heeft
opgegeven aan het secretariaat van de VZW.
Artikel 25. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten werkende leden zich minstens 3 dagen voor
het tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk of via e-mail aanmelden. Om toegang te krijgen tot de
Algemene Vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door vertoon van hun lidkaart. Toegetreden
leden mogen de Algemene Vergadering niet bijwonen, zij kunnen zich, mits schriftelijke aanvraag
en toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten, niet tegenstaande hebben zij uitsluitend
een raadgevend recht. Toegetreden leden worden niet toegelagen op een Buitengewone Algemene
Vergadering. Waarnemers of deskundigen kunnen de Algemene Vergadering en/of Buitengewone Algemene
Vergadering bijwonen, mits instemming van de Raad van Bestuur. Zij mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 26. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de actieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld
hieronder worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
werkende leden. Bij staking van stemmen is de stem van de Raad van Bestuur doorslaggevend.
- In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in
de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wijzigingen van hieronder vermelde punten moeten worden goedgekeurd met een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
- De benoeming van bestuurders
- Een statutenwijziging op het doel waarvoor de VZW is opgericht
- Het bevestigen van tussentijdse gecoöpteerde bestuurders
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Beslissingen en/of
wijzigingen worden in beide gevallen geacht aanvaard te zijn als 2/3 van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde werkende leden.
Artikel 27. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem. Werkende leden die niet op de Algemene
Vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden vertegenwoordigd worden. Elk werkend
lid kan maximum 1 volmacht dragen van een ander werkend lid. Beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar de VZW-wet of de
statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Voor de
berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, zijn blanco stemmen en nietige
stemmen ongeldig en worden bijgevolg niet meegeteld. De stemming kan gebeuren door afroeping, door
handopsteking of, op vraag van 1/3 van de actieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn of door geheime
stemming. Behalve in artikel 26 van deze statuten vermelde wijzigingen of benoemingen, deze stemming gebeurt
steeds geheim met een stembiljet. Bij gelijkheid van stemmen bij geheime stemming zal de stem van de
voorzitter doorslaggevend zijn. Blanco stemmen en nietige stemmen zijn ongeldig en worden bijgevolg niet
meegeteld.
Artikel 28. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt notulen gemaakt van de beslissingen van de Algemene Vergadering, die ondertekend worden door de
secretaris of een bestuurder, en ze worden opgenomen in een notulenregister, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk werkend lid heeft inzagerecht in dit notulenregister in overeenstemming
met de in artikel 9 van het koninklijk besluit van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Daarnaast worden alle
werkende leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van
een kopie van de originele notulen van de Algemene Vergaderingen en publicatie van de beslissingen op de
website van de VZW. Werkende leden die aan- of opmerkingen hebben op de notulen, kunnen aan de Raad van
Bestuur een verzoek richten tot aanvulling of wijziging van dit notulenboek en dit per aangetekend schrijven.
Deze vragen tot correctie worden voorgelegd op de eerste daaropvolgende Raad van Bestuur. De Raad van
Bestuur beslist autonoom over de correcties. Indien er correcties worden doorgevoerd, zal het aangetekend
schrijven en de rectificatie eveneens in het notulenboek worden opgenomen. Indien er geen correcties worden
doorgevoerd, zal het aangetekend schrijven in het notulenboek worden opgenomen en zal de Raad van
Bestuur zijn beslissing om geen correctie door te voeren, motiveren. Toegetreden leden hebben inzage in de
notulen van de Algemene Vergadering. Daarnaast worden zij op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen op de website van de vzw. Derden die van een
belang doen blijken van de vereniging, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
Algemene Vergadering te vragen.
V. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 29. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste 10
bestuurders, al dan niet werkende leden van de VZW. De bestuurders handelen als een college. Zij worden
benoemd door de oprichters en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit,
tenzij de Algemene Vergadering anders zou bepalen mits 2/3 van de stemmen. Het aantal bestuurders is in
elk geval altijd lager dan het aantal werkende leden. De bestuurders worden benoemd door de oprichters van de
VZW en/of de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen ongeacht het aantal van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor een termijn 4 jaar, uitgezonderd de oprichters. Indien door
vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. Bij overlijden van 1 van de
bestuursleden wordt door de overgebleven bestuurders en oprichters samen een nieuw bestuurslid verkozen. De
akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank
van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende
inhoudelijke voorwaarden voldoen:
• De drie oprichters worden opgenomen in de Raad van Bestuur, en behouden dit recht tot zij niet meer bij
machte zijn om hun mandaat naar behoren uit te voeren, zij kunnen hun mandaat dan via de Algemene
Vergadering overdragen aan een geschiktere kandidaat.
• De drie oprichters blijven voor onbepaalde duur zetelen in de Raad van Bestuur.
• Bijkomende bestuurders kunnen de Raad van Bestuur versterken en zullen verkozen worden volgens hun
capaciteiten die bijdragen tot de doeltellingen en filosofie van de VZW.
• Bijkomende bestuurders zijn herbenoembaar, en blijven hun mandaat uitvoeren voor een periode van 4 jaar.
Enkel wanneer ze hun functie niet naar behoren uitvoeren kan men op de Algemene Vergadering een nieuwe
bestuurder benoemen.
• De procedure voor de kandidatuur, verkiezing en benoeming van bestuursleden wordt opgenomen in het
Huishoudelijk Reglement.
• De bestuurders kunnen te alle tijde ontslagen worden door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, op uitzondering van de
oprichters van de VZW.
• Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
de Raad van Bestuur.
• Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, eventueel één of meerdere
ondervoorzitters, secretaris, penningmeester, PR verantwoordelijke, … , die de taken vervullen die horen bij deze
functie van hun mandaat zoals omschreven in deze statuten, het Huishoudelijk Reglement en ter gelegenheid
van hun aanstelling. Het mandaat van bestuurder is bezoldigd. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 30. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, en binnen de veertien dagen op vraag van minimum twee bestuurders, gericht als verzoek aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij
vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige
bestuurder. De vergaderingen worden gehouden op de maatschappelijke zetel van de VZW of in elke andere
plaats in België aangewezen in de uitnodiging. Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven
aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen.
Artikel 31. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste allen van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van
de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe Raad van Bestuur worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (de
helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Wanneer er geen akkoord bij de meerderheid
is, of staking van de stemmen, wordt de beslissing verworpen en moeten deze bij een volgende vergadering
opnieuw besproken worden. De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij bijzondere
meerderheid van 2/3 van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de
voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. In uitzonderlijke gevallen, wanneer
de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen, kunnen besluiten van de Raad van
Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf
een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval
in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 32. Verslag van de Raad van Bestuur
Er worden notulen van de vergaderingen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Ze
worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage is van de werkende leden die hun inzagerecht kunnen
uitoefenen in overeenstemming met de in artikel 9 van het koninklijk besluit van 27 juni 2003 vastgestelde
modaliteiten. Ze worden eveneens aan alle bestuurders bezorgd ten laatste op de volgende vergadering,
behoudens bij overmacht waarbij dit dan zo snel mogelijk dient te gebeuren.
Artikel 33. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. De Raad van
Bestuur vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden, met een minimum van drie bestuurders,
die gezamenlijk handelen. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die welke
uitdrukkelijk volgens artikel 4 van de VZW-wet of volgens de statuten de Algemene Vergadering exclusief zijn
voorbehouden. De Raad van Bestuur treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. De
bevoegdheid om de VZW in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaalde handelingen of aktes kan
door de Raad van Bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen of zijn
bevoegdheid overdragen aan een Dagelijks Bestuur, aan één of meer bestuurders, al dan niet bestuurders die
desgevallend gezamenlijk optreden. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer
zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de Raad van
Bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het Dagelijks Bestuur wordt belast. Dan wordt de VZW in al haar
handelingen van het Dagelijks Bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het Dagelijks
Bestuur. Deze dient geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen te moeten leveren. Het mandaat kan ten
alle tijde met onmiddellijk ingang door de Raad van Bestuur worden ingetrokken. De Algemene Vergadering
beslist over het door de Raad van Bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement. Wijzigingen aan het
Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de Raad van Bestuur, doch dienen ter bekrachtiging
worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen, zonder strijdig te
zijn met de bindende voorschriften van de VZW-wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen. Dit in
verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en
kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de VZW wordt geacht.
Artikel 34. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts
geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de Raad
van Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige
machtiging. In afwijking van artikel 13 van de VZW-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder
toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de VZW bij, bv.: de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de
vestiging van een hypotheek … . Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. De Raad van Bestuur of de bestuurders
die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 35. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het
tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen
die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden
voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 37. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW. Tegenover de VZW en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
Artikel 38. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag
neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan
voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 39. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
bijzondere 4/5 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
VI. Het Dagelijks Bestuur
Artikel 40 . Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "Dagelijks Bestuur" omvat, worden daartoe gerekend: alle
handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren
en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen,
het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken. Als van deze mogelijkheid gebruik
wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het
intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. In afwijking
van artikel 13 bis van de VZW-wet, kunnen de personen belast met het Dagelijks Bestuur niet zonder
toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het Dagelijks Bestuur bij transacties die, bv.: 1000 euro
te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Artikel 41. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het Dagelijks Bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de VZW vertegenwoordigen inzake Dagelijks Bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden.
Artikel 42. Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders
De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW. Tegenover de VZW
en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de VZW-wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk
voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van Dagelijks Bestuur.
VII. Toezicht door een Commissaris
Artikel 43. Commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van ‘zeer grote’ VZW,
vermeld in artikel 17, §5 VZW-wet, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de VZW de
drempels overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid
van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene
Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van twee jaar. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting
van de commissaris.
VIII. Financiering en Boekhouding
Artikel 44. Boekjaar
Het boekjaar van de VZW begint op 01 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december.
Artikel 45. Boekhouding en rekeningnazichters
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in artikel 17 van de VZWwet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. De Algemene Vergadering benoemt onder de werkende leden een rekeningnazichter
die belast wordt met het nazicht van de rekeningen van de VZW vooraleer deze ter goedkeuring aan de
Algemene Vergadering worden voorgelegd. De benoeming geldt voor één jaar en zijn herverkiesbaar. De
rekeningnazichter die benoemd wordt, dient zijn activiteiten te verrichten voor het kalenderjaar van het jaar
waarin hij wordt benoemd, om verslag uit te brengen aan de Algemene Vergadering die het daaropvolgende jaar
wordt gehouden. De Raad van Bestuur legt, na nazicht, de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en
een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat de Raad van
Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich
uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. De jaarrekening wordt neergelegd
in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26 van de
VZW-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig de VZW-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 46. Financiering
De VZW zal onder meer gefinancierd kunnen worden door sponsorgelden, subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doelstelling van de VZW te ondersteunen, als ter ondersteuning van een specifiek
project. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet. De VZW
kan zich laten erkennen om fiscale attesten te mogen uitschrijven voor ontvangen giften, evenals voor eender
welke andere inregelstelling tot het bekomen van fondsen en gelden.
IX. Huishoudelijk Reglement
Artikel 47. Huishoudelijk Reglement
De Raad Van Bestuur stelt een Huishoudelijk Reglement op die hij nodig acht en nuttig oordeelt. De Raad van
Bestuur kan er eventuele wijzigingen aan doorvoeren, maar moet er voor zorgen dat het geen bepalingen mag
bevatten strijdig met deze statuten.
X. Ontbinding en Vereffening
Artikel 48. Vrijwillige ontbinding van de vzw
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de VZW op
elk ogenblik door Raad van Bestuur in samenspraak met de Algemene Vergadering worden ontbonden, op de
wijze zoals bepaald in de wet. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen
inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 2/3 van alle leden. Om
op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering, of bij
gebreke daarvan de rechtbank, 3 vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft. Zij bepaalt tevens hun
bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd
dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig de VZW-wet.
Artikel 49. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de VZW als die niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, of als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of
als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
of als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten, of als ze minder
dan drie leden telt.
Artikel 50. Bestemming van het vermogen en collectie van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit
zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. In geval van ontbinding en
vereffening moet de collectie voertuigen van de vzw worden toegekend aan de eigenaar(s) welke de
aankoopakte van het betreffende voertuig kunnen voorleggen. Wanneer geen eigenaar meer gekend zal de
collectie worden overgedragen naar een VZW dewelke een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 51. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de VZW-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
XI. Slot
Artikel 52. Slot
Voor alle gevallen die niet uitdrukkelijk geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet van
27 juni 1921, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de VZW, zoals gewijzigd, en de
uitvoeringsbesluiten en de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake,
van toepassing.
Overgangsbepalingen
Benoeming bestuurders
Onmiddellijk na de oprichting op 08 januari 2018 zijn de oprichters voor een eerste maal bijeengekomen in de
Algemene Vergadering en hebben unaniem en overeenkomstig de statuten volgende personen met eenparigheid
van de stemmen benoemd als bestuurder voor de Raad van Bestuur voor onbepaalde duur.
• De heer GOETHALS Harmen
• De heer VAN DE VEN Robin
• De heer ADRIAENSSENS Bart
Taakverdeling
Onmiddellijk na hun benoeming zijn de bestuurders bijeengekomen in raad van bestuur hebben zij onder hen als
voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris benoemd:
• Voorzitter: Harmen Goethals
• Ondervoorzitter/penningmeester: Robin Van de Ven
• Secretaris: Bart Adriaenssens
dewelke hun mandaat aanvaarden door ondertekening van deze oprichtingsakte.
Gedaan te Oostende in vijf exemplaren op maandag 08 januari 2018, waarvan iedere partij verklaart een
origineel te hebben ontvangen en waarvan twee exemplaren bestemd zijn voor de wettelijke registratie en
publicatie.
Handtekeningen
De heer Goethals Harmen
De heer Van de Ven Robin
De heer Adriaenssens Bart