N° d'entreprise : 0403170701
Nom
(en entier) : ELECTRABEL
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Boulevard Simon Bolivar 34
 : 1000 Bruxelles
Objet de l'acte :
DIVERS
1. REGLEMENT VAN DE RAAD VAN BESTUUR INZAKE GEDELEGEERDE BEVOEGDHEDEN EN
MANDATEN
Het blijkt uit zijn zitting van 4 juni 2021 dat de Raad van Bestuur de handtekeningbevoegdheden
bijgewerkt als volgt:
1. VERTEGENWOORDIGING
Overeenkomstig artikel 19 van de statuten, wordt de vennootschap in alle handelingen (algemene
vertegenwoordiging) vertegenwoordigd door twee bestuurders die samen handelen en, binnen de
perken van het dagelijks bestuur, door de personen belast met het dagelijks bestuur. De
vennootschap wordt bovendien geldig vertegenwoordigd door bijzondere mandatarissen aangesteld
door de Raad van bestuur of binnen de perken van hun eigen bevoegdheden door de personen
belast met het dagelijks bestuur.
2. BEVOEGDHEDEN INZAKE OPERATIONEEL BELEID
De Raad van bestuur heeft het operationele beleid van de vennootschap toevertrouwd aan zowel de
gedelegeerd bestuurder (CEO) als aan ENGIE Management Company Belgium CVOA, met de
mogelijkheid van subdelegatie (zie onderstaand punt 4.). Er zal over gewaakt worden dat ENGIE
Management Company Belgium CVOA en zijn vertegenwoordigers het nodige gezag (leidende en
toezichthoudende bevoegdheid) over de aangestelden van Electrabel NV kunnen uitoefenen om hen
in staat te stellen de opdrachten te vervullen.
Het operationele beleid toevertrouwd aan de gedelegeerd bestuurder (CEO) omvat die van de
nucleaire activiteiten van de vennootschap in België als “nucleaire mandataris”, met de mogelijkheid
van subdelegatie (zie onderstaand punt 4). De erop betrekking hebbende bevoegdheden bevatten de
taak om erop toe te zien dat de vennootschap haar wettelijke en voorgeschreven verplichtingen (op
regionaal, nationaal, Europees en internationaal niveau) dewelke op haar rusten in het kader van
haar nucleaire activiteiten naleeft. De nucleaire mandataris zal immers de taken vervullen, dewelke
door diverse toepasselijke wettelijke en voorgeschreven verplichtingen zijn voorbehouden aan de
ondernemingshoofd of de vertegenwoordiger van de exploitant.
Voor zover het operationele beleid in bepaalde aspecten verder reikt dan het dagelijks bestuur, gaat
het gepaard met de toekenning van bijzondere mandaten die in de onderstaande punten 2.1 tot 2.8
worden gedefinieerd, en wel met inachtneming van de bevoegdheden die de Raad van bestuur
zichzelf uitdrukkelijk heeft voorbehouden bij de goedkeuring van het Corporate Governance Charter,
met mogelijkheid tot subdelegatie (zie onderstaand punt 4.).
Deze bijzondere volmachten hebben met name betrekking tot de volgende verbintenissen:
2.1 Financiële aangelegenheden
2.1.1. Zonder beperking van bedrag:
- interne thesaurietransfers onder vorm van betalingsopdrachten gericht aan financiële organismen
met als begunstigde Electrabel NV;
2.1.2. Tot € 500.000.000 :
- verrichtingen van thesauriebeheer en betalingsopdrachten (of andere instructies met betrekking tot
de rekeningen) gericht aan financiële organismen en met betrekking tot de rekeningen van de
vennootschap voor verbintenissen ten aanzien van derden, alsook verrichtingen van thesauriebeheer
Volet B
binnen de Electrabel groep;
- garantieovereenkomsten, ongeacht hun aard;
2.1.3. Tot  € 250.000.000 :
- financieringscontracten, leningen  en verbonden afgeleide producten;
- het beheer van deelnemingen;
- leningen ten gunste van dochterondernemingen door de vennootschap Electrabel NV;
- overeenkomsten over afgeleide producten ;
- beursverrichtingen in verband met het beheer van de effectenportefeuille van Electrabel NV;
- inschrijvingen op kapitaalverhogingen ten gunste van dochterondernemingen van Electrabel NV.
2.2. Aangelegenheden inzake projecten
2.2.1. Tot € 100.000.000 :
- documenten met betrekking tot investeringen en desinvesteringen;
2.3. Juridische aangelegenheden, tot € 100.000.000;
2.4. Fiscale aangelegenheden, tot € 100.000.000;
2.5. Verzekeringen, tot € 100.000.000 ;
2.6. Immobiliën, tot € 100.000.000 ;
2.7. Human resources, voor elk bedrag;
2.8. Aankoop/verkoop van grondstoffen (steenkool, biomassa), elektriciteit, aardgas, stoom en
certificaten, transportcapaciteiten, bijbehorende indekkingtransacties, tot € 100.000.000.
De gedelegeerd bestuurder (CEO) zal de documenten die de vennootschap verbinden, samen met
een ander persoon genoemd in punt 3. hieronder tekenen (welk, desgevallend, buiten het dagelijks
bestuur zal optreden), bij voorkeur de mandataris die het nauwst bij de verbintenis in kwestie
betrokken is.
3. BEVOEGDHEDEN INZAKE HET DAGELIJKS BESTUUR
Onverminderd de delegatie van het dagelijks bestuur aan de gedelegeerd bestuurder (CEO) en aan
ENGIE Management Company Belgium CV (punt 2.), heeft de Raad van bestuur, met mogelijkheid
tot subdelegatie (zie onderstaand punt 4.), het dagelijks bestuur (met inbegrip van de
vertegenwoordiging van de vennootschap voor daden van dagelijks bestuur) aan de volgende
personen gedelegeerd:
Patrick van der BEKEN, Stefaan BEYAERT, Olivier BLOEYAERT, Vincent VERBEKE, Wim Broos,
Lionel Czapnik, Eric de Ribaucourt, Gilian Deblauwe, Christophe demaerel, Stefaan Deroo, Bruno
Detavernier, Patrick GAUSSENT, Michaël GILLIS, Annemarie Godts, Charles HERTOGHE, Griet
Heyvaert, Marc Lallemand, Christine MARCHAL, Cedric OSTERRIETH, Annick ROSSEY, Anne-
Bérangère SUDRAUD, Jan Sterck, Els Thoelen, Filip Meuleman, Mireille Van Staeyen,
Al deze personen handelen twee aan twee.
Behalve in uitzonderlijke gevallen, handelen zij in het kader van het departement, bedrijfstak of
divisie waaronder zij ressorteren.
4. BIJZONDERE MANDATEN
A) Algemeen reglement
De Raad delegeert aan de gedelegeerd bestuurder (CEO), alleen handelend alsook aan de
personen die onder het bovenstaande punt 3. beschreven staan en die twee aan twee handelen en
desgevallend verder dan het dagelijks bestuur, de bevoegdheid om bij algemeen reglement speciale
mandaten toe te kennen die het operationele beheer van de vennootschap (met inbegrip van het
dagelijks bestuur) mogelijk maken.
Dit reglement preciseert het voorwerp en het financiële belang van de aldus toegestane
verbintenissen.
Hetzelfde geldt voor wat betreft de bevoegdheden die werden toevertrouwd aan de nucleaire
mandataris in punt 2. hierboven.
B) Bijzonder reglement
De Raad kent aan
Patrick GAUSSENT, Michaël GILLIS, Christine MARCHAL, Anne-Bérangère SUDRAUD, Els
Thoelen,
een van hen meeondertekend met Thierry SAEGEMAN, Philippe Van Troeye, Cedric osterrieth ofwel
Patrick van der BEKEN,
de bevoegdheid toe om, bij individuele volmachten, specifieke tijdelijke speciale mandaten te
verlenen. Deze volmachten preciseren het voorwerp, het financiële belang en de duur van de aldus
toegestane verbintenissen.
In het kader van de bovenstaande punten 4.A. en 4.B. gebeuren de subdelegaties met naleving van
de volgende principes:
1. (Sub)delegaties moeten uitdrukkelijk en formeel zijn georganiseerd teneinde de verificatie van de
toegekende bevoegdheden en hun concrete uitoefening mogelijk te maken; het is derhalve de taak
van de ondertekenaars om zowel de namen te specificeren van de personen die met ge(sub)
Volet B
delegeerde bevoegdheden zijn bekleed, alsook de limieten (bedragen, aangelegenheden, …)
waarbinnen deze zelfde personen zullen optreden;
2. Elk document waarin de vennootschap zich verbindt, moet twee gemachtigde handtekeningen
dragen, behoudens uitdrukkelijke afwijking;
3. Behoudens uitzonderlijke omstandigheden handelen de mandatarissen in het kader van de
activiteiten van hun bedrijfstak, divisie, departement;
4. De opsplitsing van een verrichting in verschillende opeenvolgende verrichtingen met betrekking tot
hetzelfde voorwerp, maakt het niet mogelijk om de limieten te omzeilen die in het voorliggende
reglement zijn vastgelegd;
5. Met het oog op de coördinatie dient van elke door subdelegatie verleende bevoegdheid een kopie
naar het Secretariaat van de vennootschap te worden verstuurd.
5. WAT DE DOCHTERONDERNEMINGEN VAN ELECTRABEL NV BETREFT
De dochterondernemingen van Electrabel NV organiseren hun structuren en delegaties van
bevoegdheden binnen hun entiteiten in overeenstemming met de wettelijke, regelgevende en
statutaire bepalingen die op hen van toepassing zijn. De verantwoordelijken (bestuurders, CEO,
directeurs) van deze entiteiten streven ernaar om binnen hun organen uitdrukkelijke en specifieke
reglementen inzake bevoegdheden aan te nemen die – in de mate van het mogelijke en voor zover
dit niet strijdig is met de toepasselijke (nationale of lokale) wetgeving – op de principes van het
voorliggende reglement zijn geïnspireerd.
De onderhavige delegaties annuleren en vervangen alle eerdere andersluidende bepalingen.
 
2. REGLEMENT VAN DE GEDELEGEERD BESTUURDER VOOR HET (SUB)DELEGEREN VAN
BEPAALDE BEVOEGDHEDEN
De Gedelegeerd Bestuurder heeft met ingang van 4 juni 2021 de bevoegdheden per (sub)delegatie
gewijzigd als volgt:
(…)
3.2. Legal Recovery
Correspondentie en documenten met betrekking tot het beheer van de vorderingen in het
herstelproces kader met betrekking tot de klanten, afscherming procedure, insolventieprocedure, met
inbegrip van faillissementen, reorganisaties, liquidaties en regelgeving collectieve schuld worden
ondertekend door:
a) tot 2.500.000 EUR
1ste handtekening
Alain Boucaut
Maarten DEBAENE
Nathalie De Decker
Marieke PIETERS
Xavier THIRY
Jochen VANDEMAELE
Paul ZYDE
2de handtekening
Vincent AGNEESSENS
Marc BEYENS
Bruno CORTIER
Jan DE SMET
Bruno DETAVERNIER
Annick ROSSEY
Dominik Vansteenbeeck
b) tot 250.000 EUR
1ste handtekening
Kelly Broeckaert
Liesbeth caveliers
Wouter De Saedeleer
Tineke HOFFIUS
Valérie NEUFKENS
Kevin THIEBAUT
Valérie VANDERSLAGHMOLEN
2de handtekening
Alain Boucaut
Maarten DEBAENE
Nathalie De Decker
Marieke PIETERS
Jochen VANDEMAELE
Volet B
Paul ZYDE
(…)
De onderhavige delegaties annuleren en vervangen alle eerdere andersluidende bepalingen.
Voor eensluitend uittreksel
(getekend) Damien HISETTE