Ondernemingsnr : 0832122715
Naam
(voluit) : FEBEG RECONCILIATION AND SETTLEMENT ORGANISATION
(verkort) : FERESO
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Koningsstraat 146
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL
Er blijkt uit notulen opgemaakt door Meester Morgane DEVRIESE, notaris met standplaats te
Schaarbeek (Brussel)-tweede kanton, handelend voor rekening van de vennootschap “MASELIS &
DEVRIESE, Geassocieerde Notarissen” met zetel te Schaarbeek, Lambermontlaan, 336, op 20
oktober 2023, vóór registratie, dat het bestuursorgaan van de private stichting “FEBEG
RECONCILIATION AND SETTLEMENT ORGANISATION”, in het kort “FERESO”, volgende
beslissingen heeft genomen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
buitengewone vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Tweede besluit
De vergadering besluit het voorwerp van de stichting aan te passen en bijgevolg ook de tekst in
artikel 2 van de statuten aan te passen, zodat deze voortaan als volgt zal luiden:
“De private stichting wordt opgericht voor de verwezenlijking van volgend belangeloos doel:
- de concrete uitvoering van de financiële reconciliatie faciliteren als gemeenschappelijk aangestelde
van de leveranciers en distributiebeheerders actief op het grondgebied van het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest, het Vlaams Gewest en het Waals Gewest, zowel voor de elektriciteitsmarkt
als de gasmarkt, zoals omschreven in de betrokken Technische Reglementen van de regionale en
federale regulatoren, het referentiehandboek “Utility Market Implementation Guide” (UMIG) en
contracten tussen de marktpartijen en meer bepaald als Administratief Orgaan zoals omschreven in
de relevante contracten gesloten tussen de marktpartijen in uitvoering van deze reglementaire
bepalingen.
FERESO verwezenlijkt deze doelstelling op allerlei wijzen. Zij kan alle handelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks, voor het geheel of voor een deel, betrekking hebben op haar
belangeloos doel of die tot de ontwikkeling ervan kunnen leiden of er de verwezenlijking van kunnen
vergemakkelijken.
Om voormelde doelstelling te verwezenlijken, zal de private stichting, onder meer instaan voor alle
uitgaven die nuttig zijn voor een goede uitvoering van haar taken en ervoor zorgen dat zij over
voldoende financiële middelen beschikt.”
Derde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Naam – Zetel – Doel – Duur
Artikel 1: naam - zetel
De naam van de private stichting luidt: “FEBEG RECONCILIATION AND SETTLEMENT
ORGANISATION”, in het kort “FERESO”.
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De zetel mag bij besluit van het
Bestuursorgaan overgebracht worden naar een andere plaats in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel het Bestuursorgaan deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 2: Belangeloos doel en voorwerp
De private stichting wordt opgericht voor de verwezenlijking van volgend belangeloos doel:
- de concrete uitvoering van de financiële reconciliatie faciliteren als gemeenschappelijk aangestelde
van de leveranciers en distributiebeheerders actief op het grondgebied van het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest, het Vlaams Gewest en het Waals Gewest, zowel voor de elektriciteitsmarkt
als de gasmarkt, zoals omschreven in de betrokken Technische Reglementen van de regionale en
federale regulatoren, het referentiehandboek “Utility Market Implementation Guide” (UMIG) en
contracten tussen de marktpartijen en meer bepaald als Administratief Orgaan zoals omschreven in
de relevante contracten gesloten tussen de marktpartijen in uitvoering van deze reglementaire
bepalingen.
FERESO verwezenlijkt deze doelstelling op allerlei wijzen. Zij kan alle handelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks, voor het geheel of voor een deel, betrekking hebben op haar
belangeloos doel of die tot de ontwikkeling ervan kunnen leiden of er de verwezenlijking van kunnen
vergemakkelijken.
Om voormelde doelstelling te verwezenlijken, zal de private stichting, onder meer instaan voor alle
uitgaven die nuttig zijn voor een goede uitvoering van haar taken en ervoor zorgen dat zij over
voldoende financiële middelen beschikt.
Artikel 3: duur
De stichting wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4: vermogen
Teneinde voormeld belangeloos doel te verwezenlijken, heeft de oprichter volgende middelen
overgedragen aan de private stichting:
    •  De som van 5.000,00 euro geboekt op rekeningnummer (…) voor gas en elektriciteit bij ING op
naam van de private stichting.
HET BESTUUR
Artikel 5: Bestuursorgaan
De private stichting wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit minstens drie (3) leden.
Het Bestuursorgaan is het soevereine orgaan van de private stichting. Het Bestuursorgaan bepaalt
het beleid dat in het kader van het belangeloos doel van de private stichting moet worden gevoerd.
Hij bezit de bevoegdheden die de wet of deze statuten hem uitdrukkelijk toekennen. Hij bezit alle
bevoegdheden die nodig zijn voor de realisatie van het belangeloos doel.
De leden van het Bestuursorgaan oefenen hun ambt collegiaal uit.
Artikel 6
Het Bestuursorgaan kan met eenparigheid van stemmen van alle aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders een persoon tot bestuurder benoemen. Tenzij anders bepaald in het benoemingsbesluit,
is het mandaat van bestuurder onbezoldigd en voor onbepaalde duur. 
In geval van ontslag, overlijden of afzetting van een bestuurder moet door de overblijvende
bestuurders binnen de twee maanden in opvolging worden voorzien bij een besluit genomen door
alle overblijvende bestuurders met eenparigheid van stemmen.
Het ontslag van een bestuurder wordt schriftelijk ter kennis gebracht aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan.
De afzetting van een bestuurder wordt uitgesproken door het Bestuursorgaan dat beslist met twee
derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, voor
zover de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
De ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de stichting haar zetel heeft, kan de afzetting
uitspreken van bestuurders die blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, die de
verplichtingen welke hen door de wet of de statuten zijn opgelegd niet nakomen of die goederen van
de stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met de statuten, met
de wet of met de openbare orde. In dat geval benoemt de rechtbank de nieuwe bestuurders met
naleving van de statuten.
Artikel 7
Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris. Laatstgenoemde heeft tot
taak de notulen op te stellen van de vergaderingen en deze te bewaren.
Artikel 8
Het Bestuursorgaan komt bijeen op verzoek van de voorzitter, de secretaris, of wanneer de helft van
de leden daarom verzoeken.
De leden worden minstens vijf (5) werkdagen vooraf tot de vergadering opgeroepen per gewone
brief, fax of e-mail.
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer minstens de helft van
haar leden op de vergadering aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn.
Een lid van het Bestuursorgaan kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van de
bestuurders, met uitzondering van de besluiten waarvoor de onderhavige statuten deze mogelijkheid
uitsluiten.
De bestuurders kunnen zich laten bijstaan door een expert.
Artikel 9
De besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij twee derde meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, behalve wanneer anders bepaald is in
onderhavige statuten.
De besluiten van het Bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, ingeschreven in het register
gehouden op de zetel, en ondertekend door de bestuurders die deelgenomen hebben aan de
beraadslaging. Wijzigingen in de statuten worden slechts geldig beslist met een meerderheid van
drie vierden van de stemmen van alle aanwezige of vertegenwoordigde leden van het
Bestuursorgaan.
Artikel 10
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het belangeloos doel van de private stichting. Hij mag alle roerende en
onroerende goederen verwerven en vervreemden, goederen in pand en in hypotheek geven,
leningen en kredietopeningen aangaan en toestaan, alle huurcontracten en contracten van
dienstverlening afsluiten en in het algemeen alles doen wat nuttig of noodzakelijk is, inbegrepen de
handelingen die hier niet uitdrukkelijk vermeld worden.
Artikel 11: vertegenwoordiging
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de private stichting in en buiten rechte als eiser of als
verweerder. Alle akten die de private stichting verbinden, worden geldig ondertekend door minstens
2 bestuurders, gezamenlijk optredend. Deze moeten tegenover derden geen bewijs leveren van een
besluit van het Bestuursorgaan dienaangaande.
Artikel 12: dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de private stichting alsook de vertegenwoordiging van de private stichting
wat dat dagelijks bestuur aangaat, mag worden opgedragen aan een of meer personen, al dan niet
bestuurders, die alleen, gezamenlijk of als college optreden en de titel voeren van directeur. Hun
benoeming, afzetting en bevoegdheden worden bepaald door het Bestuursorgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 13
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur van de private stichting gaan in die
hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de stichting. Zij
zijn alleen verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun
bestuur.
Artikel 14: tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband.
Indien alle bestuurders een belangenconflict hebben, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting zelf uitvoeren.
De voorgaande paragrafen zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
BOEKJAAR EN JAARREKENING
Artikel 15: boekjaar
Het boekjaar van de private stichting loopt van één januari tot en met één en dertig december van
ieder jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, keurt het
Bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar goed en maakt zij de begroting van het
volgende boekjaar op.
Artikel 16
Binnen dertig dagen na de goedkeuring van de jaarrekening door het Bestuursorgaan wordt de
jaarrekening van de private stichting door een bestuurder neergelegd bij de Nationale Bank van
België.
Op de wijze bepaald in het voorgaande lid gaat deze neerlegging vergezeld van:
    1.  Een stuk met de naam en de voornamen van de bestuurders en eventueel van de
commissarissen die in functie zijn en
    2.  Desgevallend het verslag van de commissarissen.
Artikel 17
De private stichting moet de controle op haar financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid ten aanzien van de wet en de statuten van de in jaarrekening weer te geven
verrichtingen opdragen aan een of meer commissarissen voor zover meer dan één van de criteria uit
artikel 1:30 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (zoals van tijd tot tijd gewijzigd)
overschreden zijn.
ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 18
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft, kan op
verzoek van een stichter of van een van zijn rechthebbenden, van één of meer bestuurders, van een
belanghebbende derde of van het openbaar ministerie de ontbinding uitspreken van de stichting.
Dergelijk verzoek kan tot de rechtbank gericht worden wanneer het doel of het voorwerp van de
stichting zijn verwezenlijkt, wanneer haar duur ten einde is gekomen en in de andere gevallen
voorzien in de wet.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij een of meer vereffenaars aanwijzen. In dit laatste geval bepaalt de rechtbank de
bevoegdheden van de vereffenaars en de vereffeningswijze.
De rechtbank verleent toestemming om de goederen te bestemmen met inachtneming van de
statuten.
Artikel 19
Wanneer het belangeloos doel van de private stichting is verwezenlijkt, mag iedere stichter of mogen
zijn rechthebbenden de goederen terugnemen die door de stichter besteed werden aan de
verwezenlijking van dit doel, of desgevallend een bedrag gelijk aan de waarde van deze goederen.
De andere goederen zullen besteed worden aan een belangeloos doel.
De bestemming van het actief heeft slechts plaats na voldoening van de rechten van de
schuldeisers.
Vierde besluit : Zetel
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 1000 Brussel, Koningsstraat 146.
Vijfde besluit : Machtiging van  het bestuursorgaan
De vergadering verleent elke machtiging aan het bestuursorgaan om de voorgaande besluiten uit te
voeren.
Zesde besluit: volmacht voor coördinatie van de statuten
De vergadering verleent aan notarissen Maselis & Devriese te Schaarbeek bijzondere volmacht om
de gecoördineerde tekst van de statuten op te maken en neer te leggen.
Zevende besluit: volmacht administratieve formaliteiten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Bart Bellen, Kristof De Wael, Maarten Cnudde,
Marthe Wouters of enige andere advocaat of medewerker van contrast advocatenkantoor met zetel
te 1930 Zaventem, Minervastraat 5, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling
om alle formaliteiten met betrekking tot de vennootschap te vervullen bij het rechtspersonenregister,
te vervullen bij de erkende ondernemingsloketten, ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bij de
diensten van de Belasting op de Toegevoegde Waarde voor zover als nodig.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
 
Morgane DEVRIESE, Notaris.
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING :
- de uitgifte van de notulen
- de gecoördineerde statuten.