Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
VR MEDIA
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Koninginnelaan 52 Bus 403
8430 Middelkerke
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor  Meester Els DE BLOCK,  geassocieerd notaris, te Temse, op 24
november 2016, voor registratie uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van
de rechtbank van koophandel.
Blijkt dat :Een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid  werd opgericht met volgende
kenmerken
Oprichters:
1. De heer DE FRENNE Nico (nationaal nummer 77.06.04-173.08), geboren te Zottegem op 4 juni
1977, ongehuwd en verklarende geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd,
wonende te 8430 Middelkerke, Koninginnelaan, nummer 52, bus 403.
2. De Gewone commanditaire vennootschap DEFRECON, met zetel te 8430 Middelkerke,
Koninginnelaan, nummer 52, bus 403.
Hebbende als ondernemingsnummer 0838.970.519.
Opgericht ingevolge onderhandse akte op 31 augustus 2011, gepubliceerd in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad van 14 september daarna, onder nummer 11139059 en waarvan de statuten
ongewijzigd zijn gebleven tot op heden.
Hier vertegenwoordigd, overeenkomstig de statuten in zijn hoedanigheid van zaakvoerder (in
functietreding op datum van 31 augustus 2011) door: de heer DE FRENNE Nico, voornoemd.
3. De heer DE REYS Kevin (nationaal nummer 85.02.13-259.83), geboren te Bonheiden op 13
februari 1985, verklarende een verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd met de
heer Wymeersch Nick Albert Emelienne, wonende te 2811 Mechelen/Hombeek, Expoelstraat,
nummer 1.
 
A. FINANCIEEL PLAN
Voor het verlijden van de oprichtingsakte hebben de oprichters aan ondergetekende notaris een
financieel plan overhandigd, opgemaakt op 21 november 2016 en ondertekend door hen of hun
gemachtigde, waarin zij het bedrag van het kapitaal van de op te richten vennootschap, groot
achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 EUR) verantwoorden.
Dit financieel plan zal door ons, Notaris, bewaard worden.
De oprichters erkennen dat de notaris hen ingelicht heeft over de aansprakelijkheid der oprichters bij
faillissement ingeval van kennelijk ontoereikend kapitaal.
B. ONDERSCHRIJVING - VOLSTORTING
Het kapitaal bedraagt ACHTTIEN DUIZEND ZESHONDERD EURO (18.600,00 EUR).
Het is vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) aandelen zonder aanduiding van nominale
waarde, die elk één honderd zesentachtigste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Het maat-schap-pelijk kapi-taal wordt onderschreven en volstort als volgt:
1) de vennootschap DEFRECON, COMM.V, voornoemd, die verklaart in te schrijven op het kapitaal
voor een bedrag van zevenduizend vijfhonderd euro (7.500,00 EUR) welk bedrag zij gedeeltelijk
volstort heeft ten belope van drieduizend euro (3.000,00 EUR) en waarvoor zij vijfenzeventig (75)
aandelen zonder nominale waarde worden toegekend;
2) de heer DE FRENNE Nico, voornoemd, die verklaart in te schrijven op het kapitaal voor een
0666677337
Luik B
bedrag van duizend achthonderd euro (1.800,00 EUR) welk bedrag hij gedeeltelijk volstort heeft ten
belope van zevenhonderd euro (700,00 EUR) en waarvoor hij achttien (18) aandelen zonder
nominale waarde worden toegekend;
3) de heer DE REYS Kevin, voornoemd, die verklaart in te schrijven op het kapitaal voor een bedrag
van negenduizend driehonderd euro (9.300,00 EUR) welk bedrag hij gedeeltelijk volstort heeft ten
belope van drieduizend zevenhonderd euro (3.700,00 EUR) en waarvoor hij drieënnegentig (93)
aandelen zonder nominale waarde worden toegekend;
De vennootschap beschikt aldus van heden af over een bedrag van zevenduizend vierhonderd euro
(7.400,00 EUR).
De instrumenterende notaris bevestigt dat een bedrag van zevenduizend vierhonderd euro (7.400,00
EUR) voorafgaandelijk aan de oprichting overeenkomstig het Wetboek der Vennootschappen,
gedeponeerd werd op een bijzondere rekening nummer bij AXA Bank Europe naamloze
vennootschap te Brussel (filiaal te Berchem), zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling
op 14 november 2016 afgeleverd attest, dat aan de notaris werd overhandigd en in diens dossier
bewaard zal blijven.
 
STATUTEN.
NAAM.
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennoot-schap met Beperkte
Aansprakelijkheid. Zij draagt de naam : "VR MEDIA”.
De naam moet in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
stukken uitgaande van de vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de
woorden "besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid" of door de afkorting "BVBA",
leesbaar weergegeven.
Zij moet bovendien vergezeld worden van de nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de
vennootschap, van het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de
vermelding van de zetel(s) van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap
haar zetel heeft en de exploitatiezetel(s), alsook van haar ondernemingsnummer.
ZETEL.
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8430 Middelkerke, Koninginnelaan, nummer 52 bus 403.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlandse taalgebied, door eenvoudige beslissing van de zaakvoerder, bekend
te maken in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van de zaakvoerder(s), administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
DOEL.
De vennootschap heeft als doel, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, om het even welke handelingen te
stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
- Ontwikkeling van gespecialiseerde software en video tools voor ‘virtual reality’ applicaties voor
diverse doeleinden (rondleidingen, animatie, training, experimenten, labo’s, machines, etc.);
-     Productie van films, video- en televisieprogramma's;
-     Productie en realisatie van publicitaire films en promotiefilms, films over technische onderwerpen
of over bedrijven, films met educatieve inhoud of voor vormingsdoeleinden, videoclips;
-     Activiteiten in verband met films, video- en televisieprogramma's, ook na de productie;
- Activiteiten van onafhankelijke productiehuizen;
- Activiteiten van grafische designers;
- Het ontwerpen van teksten en scripts (copywriting);
-     Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's;
- Computerconsultancy-activiteiten;
-     Overige diensten op het gebied van informatie-technologie en computer;
- Groot- en detailhandel in ‘virtual reality’ apparatuur en software;
- Verhuur van ‘virtual reality’ apparatuur en software;
- Het ontwikkelen, verwerven, verhandelen, beheren, en exploiteren van intellectuele en industriële
eigendom, zakelijke rechten en vergelijkbare immateriële vaste activa en het verlenen of verwerven
van concessies en licenties inzake deze eigendom en rechten;
-     Handel in eigen onroerend goed;
-     Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd residentieel en niet-residentieel onroerend goed,
inclusief terreinen;
-     Bemiddeling bij de aankoop, verkoop en verhuur van onroerend goed voor een vast bedrag of op
contractbasis;
-     Beheer van residentieel en niet-residentieel onroerend goed voor een vast bedrag of op
contractbasis;
Luik B
-     Promotie en organisatie van uitvoerende kunstevenementen;
-     Gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken;
-     HHhhHandel via internet;
- Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen. Zij mag tevens om het even welke
gelijkaardige handelingen stellen die van aard zouden zijn de verwezenlijking van haar doel te
vergemakkelijken of uit te breiden.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van 6 april 1995 inzake de secundaire
markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de
beleggingsadviseurs.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Het doel van de vennootschap mag worden uitgebreid of beperkt door middel van een wijziging van
de statuten, overeenkomstig de voorwaarden voorzien in het Wetboek van Vennootschappen.
DUUR.
De vennootschap wordt opgericht -voor onbe-paalde duur vanaf het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid. Onver-minderd de wettelijke gronden van ontbin-ding kan de vennoot-schap
slechts ontbonden worden door een besluit van de algemene vergade-ring, die beraadslaagt en
stemt met naleving van de vereisten voor een statutenwijzi-ging.
MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL
Het kapitaal bedraagt ACHTTIEN DUIZEND ZESHONDERD EURO (18.600,00 EUR).
Het is vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) aandelen zonder aanduiding van nominale
waarde, die elk één honderd zesentachtigste van het kapitaal vertegenwoordigen.
ZAAKVOERDERS.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoer-ders, al dan niet vennoten, genomen
onder de aandeelhouders of daarbuiten, benoemd door de algemene vergadering die eveneens hun
aantal vaststelt.
De zaakvoerders kunnen alle handelingen stellen die nodig zijn of dienstig voor het bereiken van het
maatschappelijk doel, behoudens deze die door de wet aan de algemene vergade-ring zijn
voorbehouden.
Indien er twee zaakvoerders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Ingeval er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college dat een voorzitter aanstelt, en
verder handelt zoals een raadsvergadering. Deze bepalingen doen niets af aan de bevoegdheid van
elke zaakvoerder om alleen handelend de vennootschap te vertegenwoordigen, zoals hierna zal
worden bepaald.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van een
bijzondere volmacht gezamen-lijk overdragen aan een gevolmachtigde.
De zaakvoerders regelen zelf de uitoefening van de bevoegdheid.
Aan de zaakvoerders kan, onverminderd de vergoeding voor hun kosten, een vaste wedde worden
toegekend waarvan het bedrag door de algemene vergadering elk jaar wordt vastgesteld en die ten
laste komt van de algemene kosten van de vennootschap.
De zaakvoerders kunnen in voorkomend geval voorschotten opnemen op hun wedde.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten
(aandeelhouders), zaakvoerders  of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon,
aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening
zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt de
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
VERTEGENWOORDIGING.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, verte-genwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.-
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
Luik B
volmacht aangestelde vertegen-woordigers, natuurlijke personen.
De vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen die door de zaakvoerders worden
verricht, zelfs indien deze handelingen buiten het vennootschapsdoel vallen, tenzij zij aantoont dat zij
de grenzen van dit voorwerp overschreden of hiervan, gezien de omstandigheden niet onkundig
mochten zijn. Bekendmaking van de statuten alleen is hiervan geen voldoende bewijs.
JAARVERGADERING.
De jaarvergadering van de vennoten wordt gehouden telkens op de eerste vrijdag van de maand juni
om achttien uur op de maat-schappe-lij-ke zetel of in elke andere plaats vermeld in het bericht van
bijeen-roeping.
Indien gezegde dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende
werkdag.
De algemene vergadering mag verder bijeengeroepen worden telkens het belang van de
vennootschap dit vereist, en op de wijze voorgeschreven door de wet.
De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt bij  aangetekende brief, toegezonden aan elke
vennoot, zaakvoerder en eventuele commissaris ten minste vijftien dagen voor de vergadering, met
opgaaf van de agenda, naast dag, uur en plaats van de vergadering, en vermelding van de
verslagen, behalve indien de bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben
aanvaard de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen.
De formaliteiten voor de bijeenroeping dienen niet te worden nageleefd als alle vennoten, houders
van obligaties, zaakvoerders en commissaris(sen) aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING (toepassing artikel 280 Wetboek van Vennootschappen).
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren. Daartoe zal door de zaakvoerder, een rondschrijven, hetzij per brief,
fax of e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de dagorde en de voorstellen van
besluit worden verstuurd naar alle aandeelhouders, zaakvoerders, commissarissen, obligatie- of
certificaathouders, met de vraag aan de aandeelhouders de voorstellen van besluit goed te keuren
en binnen een termijn van twintig dagen na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier
getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het
rondschrijven vermeld. Is binnen deze periode de goedkeuring van alle aandeelhouders niet
ontvangen, dan wordt de beslissing geacht niet genomen te zijn.
JAARREKENING.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op één en dertig december van ieder jaar.
Alsdan worden de boeken afgesloten en de inventaris en de jaarrekening (balans, resultatenrekening
en toelichting) op- gemaakt; deze bescheiden worden op de zetel neergelegd vijf- tien dagen voor de
algemene vergadering waar ze ter beschik-king blijven van de vennoten.
WINSTVERDELING.
Het batig saldo dat de resultatenrekening aanwijst nadat alle lasten zijn afgetrokken maakt de
zuivere winst van de vennootschap uit.
Van de winst wordt ten minste vijf procent (5%) voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen
tot deze tien procent (10%) van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.-
Het saldo van de winst blijft ter beschikking van de algemene vergadering welke er naar goeddunken
kan over beslissen.
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden
het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met
alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en verder dient
gehandeld naar het voorschrift van artikel 320 van het Wetboek van Vennootschappen.
ONTBINDING EN VEREFFENING.
Voor zover de statuten niet anders bepalen wordt de wijze van vereffening bepaald door de
algemene vergadering.
De vereffenaars treden pas in functie nadat de rechtbank van koophandel is overgegaan tot de
bevestiging van hun benoeming ingevolge de beslissing van de algemene vergadering. De bevoegde
rechtbank is die van het arrondissement waar de vennootschap op de dag van het besluit tot
ontbinding haar zetel heeft. Indien de zetel van de vennootschap binnen zes maanden voor het
besluit tot ontbinding verplaatst werd, is de bevoegde rechtbank die van het arrondissement waar de
vennootschap haar zetel had voor de verplaatsing ervan. De rechtbank gaat pas over tot de
bevestiging van de benoeming nadat zij heeft nagegaan dat de vereffenaars alle waarborgen van
rechtschapenheid bieden. De rechtbank oordeelt tevens over de handelingen die de vereffenaar
eventueel gesteld heeft tussen zijn benoeming door de algemene vergadering en de bevestiging
ervan. Zij kan die handelingen met terugwerkende kracht bevestigen, dan wel nietig verklaren indien
ze kennelijk in strijd zijn met de rechten van derden. Een akte houdende benoeming van een
Luik B
vereffenaar kan slechts geldig worden neergelegd overeenkomstig artikel 74 wanneer er een afschrift
van de beslissing tot bevestiging of homologatie door de rechtbank van koophandel wordt
bijgevoegd.
Zo de bevoegde rechtbank weigert over te gaan tot homologatie of bevestiging, wijst ze zelf een
vereffenaar aan, eventueel op voorstel van de algemene vergadering.
De rechtbank van koophandel wordt aangezocht bij eenzijdig verzoekschrift van de vennootschap,
dat wordt ingediend overeenkomstig de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek.
Het verzoekschrift wordt ondertekend door het bevoegde orgaan van de vennootschap dan wel door
een advocaat, en wordt ingediend met een boekhoudkundige staat van activa en passiva. De
rechtbank doet uitspraak uiterlijk binnen vierentwintig uur nadat het verzoekschrift is ingediend.
De rechtbank kan eveneens worden aangezocht bij verzoekschrift van de procureur des Konings dan
wel van iedere belanghebbende derde, overeenkomstig de artikelen 1034bis en volgende van het
Gerechtelijk Wetboek.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet de natuurlijke persoon die hem vertegenwoordigt
voor de uitoefening van de vereffening in het benoemingsbesluit worden aangewezen. Iedere
wijziging van deze aanwijzing moet overeenkomstig deze paragraaf worden besloten en
overeenkomstig artikel 74, ten tweede worden neergelegd en openbaar gemaakt.
Verder wordt verwezen naar de artikelen 184 en volgende van het Wetboek der Vennootschappen.
In afwijking van de voorgaande alinea’s, kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden
indien voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN       
1. Eerste boekjaar:
Het eerste boekjaar gaat in op de datum dat de vennootschap de rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en
eindigt op 31 december 2017.
2. Eerste jaarvergadering:
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op 1 juni 2018, overeenkomstig de statuten.
3. Overname verbintenissen:
Overeenkomstig artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen worden ter gelegenheid van
huidige oprichting, de rechten en de verplichtingen die voortvloeien uit de verbintenissen die namens
de vennootschap in oprichting zijn verricht vóór de ondertekening van huidige oprichtingsakte,
overgenomen door de vennootschap, en dit onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van
de oprichtingsakte bij de rechtbank van koophandel.
SLOTBEPALINGEN
Benoemingen
De verschijners hebben bovendien besloten:
a. het mandaat van de zaakvoerder(s) vast te stellen voor onbepaalde duur.
b. hiertoe, met ingang van heden, als niet-statutaire zaakvoerders te benoemen:
- de vennootschap DEFRECON, Comm.V, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger, de heer DE
FRENNE Nico, voornoemd, hier aanwezig en dit mandaat aanvaardend, bevestigend dat hij niet
getroffen is door een besluit dat zich daartegen verzet.
- de heer DE REYS Kevin, voornoemd, hier aanwezig en dit mandaat aanvaardend, bevestigend dat
hij niet getroffen is door een besluit dat zich daartegen verzet.
c. geen commissaris te benoemen.
Volmacht
De verschijners stellen daarop aan als bijzondere gevolmachtigde, met macht van indeplaatsstelling,
Coventis BVBA, met zetel te 9140 Temse, Stokthoekstraat 10a, vertegenwoordigd door haar
zaakvoerder, de heer Wim Van den Berghe, alsook aan haar bedienden, lasthebbers en
aangestelden, aan wie de macht verleend wordt om de nodige formaliteiten te vervullen voor de
inschrijving van de vennootschap bij de B.T.W.-administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen
en het ondernemingsloket.
 
Voor beknopt uittreksel.
(Get) Notaris Els DE  BLOCK, geassocieerd notaris te Temse.
Samen neergelegd met dit uittreksel :
- de expeditie van de akte.