Ondernemingsnr : 0550652667
Naam
(voluit) : Geassocieerd notaris Annelies Wylleman
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Sleidinge-Dorp 102
 : 9940 Evergem
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor LUTGARD HERTECANT, notaris te Overmere, vervangende mijn
ambtgenoot Annelies WYLLEMAN, notaris te Sleidinge, op 22 december 2023, ter registratie
neergelegd, blijkt dat werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de enige
aandeelhouder van de besloten vennootschap ‘Geassocieerd notaris Annelies Wylleman’ met de
zetel te 9940 Evergem-Sleidinge, Sleidinge-Dorp 102. Ondernemingsnummer 0550.652.667.
Opgericht blijkens akte verleden voor geassocieerd notaris Christian Van Belle, te Gent, op 14 april
2014, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 28 april 2014, onder nummer
14089492, waarbij met algemeenheid van stemmen volgende beslissingen werden genomen.
Eerste besluit: beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit: beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit
de statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
In toepassing van artikel 39, §2 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de vergadering vast dat
het werkelijk gestort kapitaal, hetzij 18.600,00 euro, en de wettelijke reserve, hetzij 1.860,00 euro,
hetzij in totaal 20.460,00 euro van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1)
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
Derde besluit: beslissing om de zetel van de vennootschap te wijzigen
De algemene vergadering beslist de zetel van de vennootschap te veranderen van 9940 Evergem-
Sleidinge, Sleidinge-Dorp 102 naar 9270 Laarne, Bontinkstraat 18.
Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
Vierde besluit: ontslag en herbenoeming zaakvoerder als statutair bestuurder.
De algemene vergadering besluit om voornoemde mevrouw Annelies Wylleman, destijds benoemd
als statutair zaakvoerder van de vennootschap, ontslag te geven uit haar functie en gaat onmiddellijk
over tot zijn herbenoeming als statutair bestuurder.
Voornoemde mevrouw Annelies Wylleman, hier aanwezig, verklaart dit mandaat te aanvaarden,
onder de bevestiging niet getroffen te zijn door een maatregel die zich hiertegen verzet.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van haar mandaat.
Vijfde besluit: aanneming van volledig nieuwe statuten, zonder wijziging van het voorwerp van de
vennootschap, om in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen  en met voorgaande besluiten
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, zonder evenwel een
wijziging aan te brengen in het voorwerp van de vennootschap, om deze in overeenstemming te
brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met voorgaande besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Titel I .  Vorm - naam - zetel - voorwerp - duur
Artikel 1. Vorm - Naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met als naam “Geassocieerd notaris Annelies
Wylleman”.
Artikel 2. -  Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. -  Voorwerp
Deze vennootschap heeft tot voorwerp :
Het bestuur als bestuurder van een professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige
activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarvan zij bestuurder is.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen de
perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen, alle
roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met
persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren, op voorwaarde dat het burgerlijk karakter van de
vennootschap niet in het gedrang komt.
Haar vermogen mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband houden met
de organisatie van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
Artikel 4. -  Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen - inbrengen - aandelen
Artikel 5. -  Inbrengen - volstortingsplicht
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 6. - Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam van de enige aandeelhouder, die notaris-titularis of geassocieerd-
notaris is.
Indien de aandeelhouder niet langer notaris is, dient te worden overgegaan tot een wijziging van het
voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap.
Titel III.- Bestuur
Artikel 7. -  Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die tevens de enige aandeelhouder is. Deze
is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp
van de vennootschap onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Indien de bestuurder geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen, zowel in
geval van ontslag of afzetting als notaris, als in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing, kan de vennootschap geen activiteiten meer uitoefenen
die verband houden met het notarisambt, en dient de bestuurder zich te beperken tot het beheer van
het vermogen van de vennootschap.
Artikel 8. -  Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
    1.  door haar bestuurder, die bevoegd is de vennootschap te verbinden;
    2.  door haar volmachtdrager(s)
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Tot statutair bestuurder werd benoemd voor de duur van de vennootschap : mevrouw Annelies
Wylleman voornoemd.
Titel IV. Controle
Artikel 9. - Benoeming en bevoegdheid
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft elke vennoot de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris toekent.
Titel V. algemene vergaderingen
Artikel 10. -  Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, heeft plaats op de
derde vrijdag van de maand februari om 19 uur in de zetel van de vennootschap.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden gehouden telkens als het
belang van de vennootschap het vereist.
Artikel 11.
De enige vennoot oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Titel VI. Boekjaar – bestemming van het resultaat
Artikel 12. -  Boekjaar
Het boekjaar loopt van één oktober tot en met dertig september van ieder jaar.
Artikel 13. -  Jaarrekening – bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op, waarvan het, na goedkeuring door
de algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet. De aanwending van
de jaarlijkse nettowinst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de algemene vergadering,
waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Titel VII. Ontbinding en vereffening
Artikel 14. - 
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering anders besluit, en desgevallend, onder voorbehoud van bevestiging door de
voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Artikel 15. - 
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan een vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het beroep
van notaris niet tot voorwerp hebben. In geen geval mag de vennootschap in vereffening de
beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie om die te
voldoen, wordt het netto-actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal
dat zij bezitten, en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze
verdeeld.
Titel VIII. slotbepalingen
Artikel 16. - Toepassing Wetboek van vennootschappen
Comparant neemt de verplichting op zich het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in acht
te nemen.
Bijgevolg worden de wetbeschikkingen van dewelke niet wordt afgeweken op geoorloofde wijze,
aanzien als opgenomen in deze akte. De bedingen die strijdig zijn met de geldende voorschriften van
deze wetten, worden geacht niet geschreven te zijn.
Artikel 17. -  Keuze van woonplaats
De aandeelhouders doen keuze van woonplaats op de zetel van de vennootschap voor al wat
betrekking heeft op het toepassen van de statuten. Uitnodigingen tot de vergaderingen dienen
evenwel naar hun woonplaats te worden gezonden. (einde van de statuten)
Zesde besluit: machtiging van het bestuursorgaan en opdracht tot coördinatie van de statuten
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd tot uitvoering van de voormelde besluiten en de notaris wordt
gemachtigd tot coördinatie van de statuten.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
BIJLAGEN:
 afschrift van de aktestatutenwijziging;
- gecoördineerde statuten;
Getekend Lutgard HERTECANT, instrumenterend notaris.