Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Brem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2260
België
Onderwerp akte : Oprichting
Westerlo
Koning Leopoldlaan 51
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Mevrouw Marjan Claes , wonende te Wijngaard 33 te 2200 Herentals
Mevrouw Lien Van Meldert , wonende te Koning Leopoldlaan 51 te 2260 Westerlo
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van 23 maart 2019, onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 De naam
De vereniging wordt “De Brem ” genoemd.
 
Art. 2 Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Westerlo, Koning Leopoldlaan 51, in het gerechtelijk arrondissement
Antwerpen, in het Vlaamse Gewest.
 
Art. 3 Doel
De Brem vzw heeft als doel kinderen en jongeren te stimuleren en ondersteunen in hun groei en helpen hen
inzicht te krijgen in zichzelf en de anderen rondom hen. Wij willen mee bouwen aan gelukkige en zelfverzekerde
kinderen die de wereld van morgen absoluut nodig heeft.
Met behulp van onze praktische en heldere principes bouwen we mee aan positieve, zelfbewuste jongeren die
verantwoordelijkheid voor hun eigen leven durven en kunnen nemen. Onze kernwaarden zijn, Buiten – Positief –
Groeien – Met jezelf en met anderen.
Samen met hun ouders maken we  hen klaar voor de wereld van nu en de toekomst. We willen een warme
bende van kinderen en ouders bewust samenbrengen, die onze missie ondersteunt en uitdraagt. Zo is het
mogelijk van jongs af aan het mentaal en fysiek welzijn in een groene omgeving te bevorderen.
Om dit doel te bereiken organiseren we verschillende activiteiten, inspiratieavonden met sprekers, bijeenkomsten
en kampen. Het Bremkamp bestaat uit een unieke mix van uitdagingen, buiten leven, samen leren en spelen.
Een week met uiteenlopende activiteiten, gecombineerd met leren en rust: Een marktspel, sportactiviteiten,
interactieve lessen over communicatie en ‘digiwijs zijn’, een nachtspel, ... Allemaal op maat uitgewerkt voor onze
jonge deelnemers.
We focussen ons op het ontdekken van talenten, persoonlijke groei en nog veel meer van dat.
 
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
0799092829
III. DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden en aangesloten leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en aangesloten leden.
 
Art. 6 Werkende leden: aantal
Er zijn minimum twee werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Art. 7 Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Bereid zijn om zich belangeloos en actief in te zetten voor de doelstellingen ven de VZW door medewerking aan
minstens één van de initiatieven zoals beschreven in het artikel over de doelstellingen van de VZW.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij Het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
Het bestuursorgaan dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien Het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat – werkend lid weigert, kan de kandidaat – werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
 
Art. 8 Werkende leden: rechten en plichten
Alle leden kunnen op verzoek bij het bestuursorgaan van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Art. 9 Werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt per mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
 Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
V.Z.W.
 Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen met minstens 2/3 aanwezigheid van de stemgerechtigde leden.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
Het bestuursorgaan kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting, met in acht name van de wettelijke rechten van het betrokken lid.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk  fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 10 Werkende leden: bijdrage
De werkende leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 Het lidgeld voor de aangesloten leden wordt jaarlijks bepaald op de Algemene Vergadering.
 
Art. 11 Werkende leden: ledenregister
Het bestuursorgaan van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk
een aanvraag aan het bestuursorgaan.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
 
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 12 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders ,men is vrij om het voorzitterschap aan andere personen over te laten
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
Art. 13 Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
 De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
 De benoeming en afzetting van bestuurders;
 De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van de bezoldiging;
 Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
 Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
 De ontbinding van de V.Z.W.;
 De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
 De uitsluiting van een (werkend) lid;
 Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement;
 De Algemene Vergadering is bevoegd in alle gevallen waarin de statuten het vereisen;
 De bepaling van de eventuele bezoldiging van de bestuurders;
 In voorkomend geval het instellen van de verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen;
 De omzetting van de vzw in een internationale vzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
 Alle gevallen waarin de wet het vereist.
 
Art. 14 Samenkomst
De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht of wanneer 1/5 van het aantal werkende of effectieve leden het vraagt.
Het bestuursorgaan is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit per email vragen aan Het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum vijftien dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan Het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich 3 dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering schriftelijk aanmelden.
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door
vertoon van hun identiteitskaart. Een werkend lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid
op de bijeenkomsten van de algemene vergadering.
 
Art. 15 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten,
een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van 23
maart 2019.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van 23 maart 2019.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Art. 16 Verslag algemene vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast kunnen de werkende leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen op de website van de
vzw.
Ook toegetreden leden en belanghebbende derden hebben inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering. Daarnaast worden zij op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering
door publicatie van de beslissingen op de website van de vzw
 
TITEL V HET BESTUURSORGAAN
Art. 17 Voorwaarden en samenstelling
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Het bestuursorgaan verdeelt de functies van voorzitter /ondervoorzitter/ secretaris/ penningmeester /… onder de
bestuurders.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
Art. 18 Aantal
Het bestuursorgaan bestaat uit minimum drie bestuurders, uitgezonderd indien er slechts twee werkende leden
zijn, dan hoeven er maar twee bestuurders te zijn.
Er is geen maximum bestuurders bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 19 Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Art. 20 Bevoegdheden
Het bestuursorgaan bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van bestuurder kan bezoldigd en onbezoldigd zijn.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden uit als college.
 
Art.21 Samenkomst
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht Het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt e-mail, minimum 3 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van Het bestuursorgaan. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van Het bestuursorgaan, evenals de agenda.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Art. 22 Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Art. 23 Notulen
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van Het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Art. 24 Einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
TITEL VII VERTEGENWOORDIGING
Art. 25 Externe vertegenwoordigingsmacht
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigd als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Zij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigheidsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
De vertegenwoordigheidsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtsthandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- en verkoop
van onroerende goederen van de vzw of de vestiging van een hypotheek.
 
TITEL VIII BEGROTING & REKENINGEN
Art. 26
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op
de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12/2023.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt het bestuursorgaan verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Indien de V.Z.W. onder de voorwaarden valt van de grote V.Z.W. moet een commissaris worden benoemd. Deze
is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren of een geregistreerd auditkantoor.
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De commissaris heeft wel recht op een vergoeding. Deze vergoeding wordt vastgesteld door de algemene
vergadering.
De commissaris wordt voor een hernieuwbare termijn van drie jaar benoemd.
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd
aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende
boekjaar.
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen op de algemene vergadering.
De afzetting van een commissaris gebeurt bij bijzondere meerderheid.
De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt geheim.
 
TITEL IXI VEREFFENING
Art. 27 Bestemming netto – actief
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door Het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw
wet.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw aan een gelijkaardige, belangeloze doelstelling.
 
TITEL X SLOT
Art. 28 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de
V.Z.W. – wetgeving, waaronder het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van 23 maart 2019
toepasselijk
Westerlo, 15 februari 2023
Getekend,
 
 
BENOEMING BESTUURDERS
Na de oprichting van de VZW en de vaststelling van haar statuten, hebben de oprichters nog met eenparigheid
van stemmen beslist om het aantal bestuurders vast te leggen op twee en tot deze functie aan te stellen :
Mevrouw Marjan Claes, bovengenoemd
Mevrouw Lien Van Meldert, bovengenoemd
Het bestuursorgaan zal als volgt worden samengesteld :
 Voorzitter : Marjan Claes
 Secretaris : Lien Van Meldert
 Penningmeester :  Lien Van Meldert
Het bestuursorgaan bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van bestuurder is aanvankelijk onbezoldigd.  Maar na de opstartfase zal hier een vergoeding voor
uitgekeerd worden die in verhouding staat met de gepresteerde uren aan een marktconforme wedde.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden uit als college.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigheidsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
De vertegenwoordigheidsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtsthandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- en verkoop
van onroerende goederen van de vzw of de vestiging van een hypotheek