Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Tom Hillewaere Project Consultancy
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Sint-Rochuslaan(Kor) 56
Ondergetekenden,
 
1/ De heer Tom  HILLEWAERE, wonende te 8500 Kortrijk, Sint-Rochuslaan 56, ID 595-0397724-42, RR
83.04.13-143.74, en
2/ De heer Jeroen HILLEWAERE, wonende te 9050 Gent, Jacques Eggermontstraat 65/103, ID 592-4388256-57,
RR 86.03.14-113.33
 
wensen een commanditaire vennootschap op te richten en zijn dit als volgt overeengekomen.
 
OPRICHTING
Inbrengen
De oprichters hebben een inbreng gedaan van 1.010,00 euro in geld als volgt:
De Heer Tom HILLEWAERE brengt 1.000,00 euro in
De heer Jeroen HILLEWAERE brengt 10,00 euro in.
 
Betreffende de inbreng in geld
De oprichters verklaren dat in totaal 1.010,00 euro gestort is op rekening
 BE76 7370 6661 5195 op naam van de vennootschap in oprichting.
 
Hoedanigheid van de vennoten
De Heer Tom HILLEWAERE richt de vennootschap mee op als gecommanditeerde vennoot;
De heer Jeroen HILLEWAERE richt de vennootschap mee op als commanditaire vennoot.
 
STATUTEN
RECHTSVORM - NAAM – ZETEL  – VOORWERP – DUUR
Artikel 2.- Rechtsvorm en naam van de vennootschap
2.1. De commanditaire vennootschap met rechtspersoonlijkheid heeft de vorm aangenomen van een
commanditaire vennootschap, afgekort CommV.
2.2. De naam is TOM HILLEWAERE PROJECT CONSULTANCY.
 
Artikel 3.- Zetel van de vennootschap
De zetel is gevestigd in het Vlaams gewest.
 
 
Artikel  4.- Voorwerp van de vennootschap
Het voorwerp van de vennootschap bestaat uit:
0797235773
 
1.         Administratie, consultancy en managementactiviteiten, omvattende onder meer:
- studie, organisatie en raadgevend bureau inzake juridische, financiële, handels, bedrijfseconomische of sociale
aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband houden met advies, documentatie en publicatie
over juridische, sociale, economische en financiële problemen;
- adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet uitsluitend het
verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations en communicatie, het
verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied van bijvoorbeeld planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, het berekenen van de
kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het
verlenen van adviezen op het gebied van beheer in het algemeen;
- het tussenkomen in het dagelijks bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer het
uitoefenen van mandaten van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar;
- het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het verrichten van
secretariaatswerkzaamheden, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen op gebied van
management, bedrijfsvoering, economische wetgeving, marketing, export en import, het drukken en uitgeven van
studies, rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in oprichting of bij overname van bestaande bedrijven,
zenden en ontvangen van post en meer in het algemeen alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het
beheer van de bedrijven van nut kan zijn.
2.         Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's, computerconsultancy-activiteiten en
aanverwante activiteiten (Nace code 62.01) en subklasse 62.010 Ontwerpen en programmeren van
computerprogramma’s omvattende: (a) het ontwerpen, aanpassen, testen en ondersteunen van software, (b) het
ontwerpen van de structuur en de inhoud en/of het schrijven van programmatuur voor de creatie en de
implementatie van: softwaresystemen (inclusief de updates en de correcties), informaticatoepassingen (inclusief
de updates en de correcties), databestanden, webpagina's - de aanpassing van de programmatuur, d.w.z. het
aanpassen en configureren van een bestaande applicatie, zodat deze functioneel kan worden gebruikt in het
informaticasysteem van de klant en (c) programmatie van track and trace devices en beheren van de server en
vervaardigen van apps om foto’s te bewerken;
3.         Computerconsultancy-activiteiten (Nace code 62.02);
4.         Computerconsultancy-activiteiten (Nace code 62.020) omvattende: (a) het analyseren en ontwerpen van
computersystemen waarbij hardware, software en communicatietechnologie worden geïntegreerd. De
dienstverlening kan ook een opleiding voor de desbetreffende gebruikers omvatten, (b) het verlenen van advies
over soorten computers (hardware) en hun configuratie en over de toepassing van de bijbehorende
programmatuur (software), alsook het analyseren van de behoeften en problemen van de gebruiker en het
aanbieden van de beste oplossing, en (c) zelfstandig consultant die diensten aanbiedt met betrekking tot
websites, zichtbaarheid in zoekmachines, enz.;
5.         Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie en de
toepassing van bijbehorende programmatuur (software) (Nace code 62.02001);
6.         Catering en overige eetgelegenheden (Nace code 56.2) en subklasse 56.21 catering, 56.29 overige
eetgelegenheden;
7.         Uitgeverijen van boeken en tijdschriften, overige uitgeverijen (Nace code 58.1) en subklasse 58.11
uitgeverijen van boeken, subklasse 58.12 uitgeverijen van adresboeken en mailinglijsten,  subklasse 58.13
uitgeverijen van kranten, subklasse 58.14 uitgeverijen van tijdschriften, subklasse 58.19 overige uitgeverijen;
8.         Activiteiten in verband met films en video- en televisieprogramma’s  (Nace code 59.1) en subklasse 59.11
productie van films en video- en televisieprogramma’s, subklasse 59.12 activiteiten in verband met films en
video- en televisieprogramma’s na productie, subklasse 59.13 distributie van films en video- en
televisieprogramma’s, subklasse 59.14 vertoning van films;
9.         Maken van geluidsopnamen en uitgeverijen van muziekopnamen  (Nace code 59.2) en subklasse 59.20
maken van geluidsopnamen en uitgeverijen van muziekopnamen;
10.       Speur- en ontwikkelingswerk op het gebied van de maatschappij- en geesteswetenschappen  (Nace code
72.2);
11.       Reclamewezen  (Nace code 73.1);
12.       Gespecialiseerde designers  (Nace code 74.1);
13.       Fotografen  (Nace code 74.2);
14.       Vertalers en tolken  (Nace code 74.3);
15.       Reisbureaus en reisorganisatoren (Nace code 79.1)
16.       Reserveringsbureaus en aanverwante activiteiten (Nace code 79.9);
17.       Openbaar bestuur  (Nace code 84.1) en subklasse 84.12 openbaar bestuur op het gebied van
gezondheidszorg, onderwijs, cultuur en andere sociale dienstverlening, exclusief sociale verzekeringen;
18.       Creatieve activiteiten, kunst en amusement  (Nace code 90.0) met subklasse 90.01 uitvoerende kunsten,
subklasse 90.02 ondersteunende activiteiten voor uitvoerende kunsten, subklasse 90.03 scheppende kunsten,
subklasse 90.04 exploitatie van zalen;
19.       Exploitatie van monumenten en dergelijke toeristenattracties  (Nace code 91.030);
20.       Sport  (Nace code 93.1) en subklasse 93.11 exploitatie van sportaccommodaties, subklasse 93.12
sportclubs, subklasse 93.13 fitnesscentra, subklasse 93.19 overige sport;
21.       Ontspanning en recreatie  (Nace code 93.2);
22.       Overige verenigingen  (Nace code 94.9);
23.       Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder meer erfpacht- en
opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen en verkopen zowel in
volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen, doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden,
verhuren, huren, ter beschikkingstellen, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, de aan-
en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van
aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen. Het beleggen of investeren van
haar middelen mag gefinancierd worden met leningen.
24.       Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
25.       Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de ontwikkeling en
investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt.
26.       Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren,
onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij alle handels- en financiële operaties verrichten behalve deze
die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
 
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van
aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.
De vennootschap kan de functie of het mandaat van bestuurder, dagelijks bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar
van andere vennootschappen uitoefenen. De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle zetels
van uitbating en fabricatie, alle bijhuizen, agentschappen, handelskantoren of stapelplaatsen oprichten,
aankopen, of overdragen aan andere (natuurlijk of rechts-) personen.
 
De uitvoering van voormelde bedrijfsactiviteiten kan zowel in België als in het buitenland uitgevoerd worden en dit
zowel in eigen naam als in naam en voor rekening van een andere persoon of als tussenpersoon.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of belangen nemen in andere ondernemingen,
rechtstreeks of onrechtstreeks op gelijk welke wijze. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
 
 
Artikel 5.- Duur
De vennootschap is voor onbepaalde tijd aangegaan.
 
 
 
EIGEN VERMOGEN – IEDERS AANDEEL
Artikel 6.- Eigen vermogen
De gezamenlijke inbrengen van de vennoten vormen het eigen vermogen van de vennootschap. Het behoort de
vennootschap toe en is bestemd voor haar activiteiten. Het bedraagt 1.010,00 euro.  Het is effectief gestort.
 
Artikel 7.- Ieders aandeel
7.1. Er zijn 101 aandelen uitgegeven die aan de vennoten toekomen, evenredig aan hun inbreng in de
vennootschap.
7.3. De vennootschap heeft slechts één soort aandelen uitgegeven dit wil zeggen dat naast het gelijke stemrecht,
aan alle aandelen gelijke rechten verbonden zijn. Elk aandeel geeft recht op gelijk deel in de winst en het
vereffeningssaldo.
 
BESTUUR
Artikel 12.- Bestuursorgaan – individueel / collegiaal bestuursorgaan – lasthebber(s)
12.1. Het bestuur van de vennootschap wordt waargenomen door een of meer zaakvoerders, al of niet vennoten,
te benoemen in de oprichtingsakte of door een vergadering van vennoten.
12.2. Indien er 1 zaakvoerder is benoemd of door de beëindiging van de andere mandaten nog 1 zaakvoerder
overblijft, is die zaakvoerder individueel bevoegd voor het bestuur en de vertegenwoordiging van de
vennootschap. 
Indien er 2 of meer zaakvoerders zijn benoemd, vormen zij een college, behoudens indien in de benoeming
uitdrukkelijk is voorzien dat de zaakvoerders individueel bevoegd zijn. Vormen de zaakvoerders een collegiaal
orgaan, dan hebben de overblijvende (2 of meer) zaakvoerders het recht om een nieuwe zaakvoerder te
coöpteren wanneer de plaats van een zaakvoerder openvalt. Deze coöptatie geldt tot aan de eerstvolgende
gewone vergadering van vennoten. Deze moet een besluit nemen over het al dan niet bevestigen van dit
mandaat.
12.4. De zaakvoerders hebben de hoedanigheid van lasthebber met de bevoegdheden die vastgesteld zijn door
de akte van benoeming.
 
 
 
Artikel 15.- Bevoegdheid, werking en vertegenwoordiging
15.1. Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van
het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens het WVV de
vergadering van vennoten bevoegd is.
 
VERGADERING VAN DE VENNOTEN
Vergadering van de vennoten
Artikel 16.- Samenstelling - bijeenroeping
16.1. De vennoten, verenigd in vergadering, nemen bij gewone meerderheid alle beslissingen die de
vennootschap aanbelangen of die de overeenkomst wijzigen.
16.2. Het bestuursorgaan roept de vergaderingen van de vennoten bijeen, indien zij dit nodig acht of indien zij
hiertoe gehouden is, en tenminste eenmaal per jaar onder meer met het oog op de goedkeuring van de
jaarrekening. Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke
stemming over de aan het bestuursorgaan te verlenen kwijting. Deze jaarlijkse vergadering komt bijeen op de
eerste maandag van april om 18.00 uur en als dit een wettelijke feestdag is, op de eerst volgende werkdag op
hetzelfde uur.
16.3. De oproeping wordt 15 dagen voor de vergadering meegedeeld aan de vennoten.
De oproeping geschiedt bij ter post aangetekende brief tenzij de betrokkene aan de vennootschap een e-
mailadres heeft meegedeeld voor alle communicatie. Dan kan de oproeping rechtsgeldig via dit e-mailadres
gebeuren. De persoon die aan de vergadering deelneemt of er zich doet vertegenwoordigen, wordt als
regelmatig opgeroepen beschouwd.
16.4. Er zijn geen bijzondere voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het
stemrecht.
 
BOEKJAAR – INVENTARIS EN JAARREKENING
Artikel 20.- Boekjaar - inventaris en jaarrekening
20.1. Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december.
20.2. In de mate dat dit wettelijk is voorschreven, zal op het einde van ieder jaar door de zorgen van het
bestuursorgaan een inventaris alsmede een jaarrekening, bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de
toelichting, worden opgemaakt. In voorkomend geval  worden deze binnen de zes maanden na het afsluiten van
het boekjaar aan de goedkeuring van de vergadering van vennoten onderworpen.
Binnen de dertig dagen na de goedkeuring worden de jaarrekening en alle wettelijk voorgeschreven stukken door
toedoen van het bestuursorgaan neergelegd.
ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 23.-
23.1. De vennootschap wordt ontbonden door en besluit van de vergadering van vennoten en door het einde van
het mandaat van de enige of laatste zaakvoerder.
23.2. De vennootschap wordt na de ontbinding geacht voort te bestaan voor de vereffening tot aan de sluiting
daarvan.
23.3. In geval van ontbinding door het einde van het mandaat van de enige of laatste zaakvoerder, kan iedere
belanghebbende de aanstelling van één of meer vereffenaars vorderen bij de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank. In geval van ontbinding door een besluit van de vergadering van vennoten benoemd
deze een of meer vereffenaars. Een vereffenaar treedt onmiddellijk in functie.
23.4. De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap, behoudens indien het benoemingsbesluit de bevoegdheden zou beperken. De handelingen
worden, zo nodig, verricht met eerbiediging van de voorschriften van artikel 2:88 WVV. De vereffenaar
vertegenwoordigt de vennootschap, behoudens indien het benoemingsbesluit de vertegenwoordiging zou
beperken.
Zulke beperkingen in bevoegdheid of vertegenwoordiging kunnen niet aan derden worden tegengeworpen ook al
zijn deze neergelegd in het vennootschapsdossier en bekend gemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
23.5. De vereffenaar zal de laatste jaarrekening laten goedkeuren, de zevende en de dertiende maand  en
daarna om het jaar na de invereffeningstelling een omstandige staat opstellen, de schulden voldoen en met het
oog op de sluiting van de vereffening een verslag over de vereffening opmaken en ter goedkeuring voorleggen
aan de vergadering van vennoten en de vereffening sluiten, zoals dit alles voorgeschreven is door de artikelen
2:94 en volgende WVV. 
 
SLOT- en OVERGANGSBEPALINGEN
Zetel
Bij de oprichting wordt de zetel gevestigd te 8500 Kortrijk, Sint-Rochuslaan 56.
Het bestuursorgaan kan de zetel verplaatsen naar elke andere gemeente in Vlaanderen.
Eerste boekjaar en algemene vergadering
In afwijking van artikel 16.2. van de statuten zal de eerste jaarvergadering gehouden worden op de eerste
maandag van april 2024.
In afwijking van artikel 20 van de statuten zal het eerste boekjaar aanvangen op het ogenblik dat het uittreksel
van deze akte is openbaar gemaakt door neerlegging ter griffie en eindigen op 31 december 2023.
Bekrachtiging verbintenissen
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaren de oprichters uitdrukkelijk ter gelegenheid van de oprichting, dat de
vennootschap de rechten en verbintenissen (activiteiten, aankopen en verkopen, investeringen, beslissingen
ed.…) overneemt die voortvloeien uit de rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden
gesteld voor de oprichting van de vennootschap sedert 1 december 2022.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte
ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap haar zetel heeft.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV en dienen,
eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
 
Benoeming van de zaakvoerder
De heer Tom HILLEWAERE, voornoemd, wordt benoemd tot niet statutair zaakvoerder van de vennootschap. Hij
verklaart deze opdracht te aanvaarden onder de bevestiging dat zij niet getroffen is door een maatregel die zich
hiertegen verzet.
 
Commissaris
De oprichters verklaren dat het volgens hen een kleine vennootschap zal betreffen. Hierdoor moet onder meer de
controle niet opgedragen worden aan een of meer commissarissen.
 
 
Opgemaakt te Kortrijk op 16 januari 2023.
 
HILLEWAERE Tom
Oprichter-Zaakvoerder
TEGELIJK NEERGELEGDE STUKKEN
Afschrift van de oprichtingsakte en statuten