Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BARVIN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Europalaan 7
 : 8970 Poperinge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Ann-Sophie HIMPE, geassocieerd notaris met standplaats te
Ieper, die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap “HIMPE & HIMPE, geassocieerde
notarissen” met zetel te 8900 Ieper, Boterstraat 46, op 18 maart 2024, waarvan een expeditie wordt
neergelegd vóór registratie, blijkt dat door:
1) De naamloze vennootschap "GROEP BARROO" in het kort "BARROO", met zetel te 8970
Poperinge, Europalaan 7, BTW BE0431.767.487, rechtspersonenregister Gent afdeling Ieper
0431.767.487.
Opgericht onder de naam “Dienstengroep Barroo” blijkens akte verleden voor notaris Roland van
Eygen te Ieper op 11 augustus 1987, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 8
september daarna onder nummer 870908-82.
De statuten van de vennootschap werden verschillende malen gewijzigd en voor het laatst blijkens
akte verleden voor de ondergetekende notaris Ann-Sophie Himpe op 18 december 2023,
gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 8 januari daarna onder nummer 24313839.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 19 van de statuten, door een gedelegeerd
bestuurder, te weten de heer BARROO Albert Hubert, geboren te Ieper op 28 februari 1951,
wonende te 8902 Ieper (Zillebeke), Vijfwegenstraat 4, tot deze bestuurder benoemd ingevolge
beslissing van de buitengewone algemene vergadering en tot gedelegeerd bestuurder benoemd
ingevolge beslissing van de raad van bestuur, beiden in voormelde akte statutenwijziging van 19
december 2023, gepubliceerd zoals vermeld.
2) Mevrouw VINCENT Lies Cornelia, geboren te Ieper op 15 september 1982, wonende te 8900
Ieper, Blindeliedenstraat 5 bus E.
Een vennootschap werd opgericht met volgende statuten:
Rechtsvorm en naam
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “BARVIN”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden, als
vertegenwoordiger, als commissionair of tussenpersoon, of in deelneming met derden, zelf of door
bemiddeling van elke andere natuurlijke of rechtspersoon, in België of in het buitenland, voor zover
dit alles wettelijk is toegelaten en/of de organen, vertegenwoordigers en/of medewerkers van de
vennootschap de nodige erkenningen en/of vergunningen hebben en waarbij alle woorden op te
vatten zijn in hun meest ruime betekenis:
Specifieke activiteiten:
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aankoop, de verkoop, het ter beschikking stellen, de bouw, verbouwingen, de binnenhuisinrichting en
decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkavelingen en, in het algemeen het productief maken
van onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten. De vennootschap kan tevens
onroerende goederen en/of zakelijke rechten op onroerende goederen verwerven om deze te
1007627684
verhuren of als vorm van bezoldiging ter beschikking te stellen aan de aandeelhouders en/of
bestuurders;
- projectontwikkeling voor de nieuwbouw van individuele woningen en renovatiewerkzaamheden; de
projectontwikkeling voor de bouw van o.a. appartementsgebouwen, kantoorgebouwen, commerciële
centra, industriële gebouwen, hotels, jachthaven, autowegen, …; schattingen; syndicus;
bouwpromotie;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten;
- het verrichten van alle activiteiten in de horecasector en het horecabedrijf in de ruimste zin van het
woord omvattende onder meer:
o de verkoop aan de toog van eetwaren en dranken die al dan niet ter plaatse verbruikt kunnen
worden, en die al dan niet in een wegwerpverpakking aangeboden worden in snelbuffetten, zoals
snackbars, sandwichbars, in tearooms en ijssalons, evenals in drive-in restaurants en pizzeria’s;
o het uitbaten van traiteurszaken;
o het uitbaten en inrichten van feestzalen en de aan- en verkoop, het in huur nemen en verhuren, de
herstelling, het onderhoud van feestzalen;
o het uitbaten en inrichten van één of meerdere restaurants en drankgelegenheden in het algemeen
waaronder onder meer restaurants van het traditionele type, spijshuizen, broodjeszaken, snackbars
en fastfoodzaken, verbruikerssalons, tearooms, milkbars, cafés, bars, nachtclubs, bodega’s en
tavernen, evenals alle drankgelegenheden allerhande al dan niet met alcoholhoudende dranken en
sterke dranken, bierhallen wijnbars, feestzalen, buffetten op manifestaties;
o de groot- en kleinhandel in, de aan- en verkoop, de in- en uitvoer, het in huur nemen en verhuren,
de herstelling, het onderhoud, de installatie en de uitbating van alle feestmateriaal en van alle
installaties, toestellen en toebehoren voor party’s;
o het organiseren en plannen van allerhande party’s, feesten, banketten, barbecues en alle andere
activiteiten die daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden, waaronder voorzieningen
van dranken op party’s, feestjes; instaan voor tapteams; het plaatsen en uitbaten van tapstanden,
tentjes, enzovoort;
o het ter beschikking stellen van allerhande ruimten;
o het verrichten van catering, cateringactiviteiten in de meest ruime zin van het woord; uitzendkoks
en verzorgen van feesten en recepties, alle traiteurdiensten en aanverwante activiteiten, zoals het
klaarmaken, thuisbezorgen en eventueel serveren van maaltijden en bereide schotels en alle
toebehoren;
o de in- en uitvoer van, de groot- en kleinhandel in alle voedingswaren en dranken, zowel
alcoholische als andere;
o de aan- en verkoop, import en export, handel in het groot als in het klein, productie en verdeling, en
dit allemaal al dan niet als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, van alle food en
non-food artikelen en van alle consumptie - en investeringsgoederen;
o het rekruteren en tewerkstellen van horecapersoneel, in de meest ruime zin van het woord.
- het uitbaten en verhuren van accommodatie voor kort verblijf alsmede alle activiteiten uit diensten-
en recreatieve sector;
- het uitbaten van een B&B en/of het verhuren van vakantieverblijven, hoevetoerisme (overnachting
voorzien) al dan niet met levering van bijkomende diensten (onderhoud, roomservice,...), het
organiseren van toeristische activiteiten.
Algemene activiteiten:
- advies, bijstand en knowhow verlenen in alle domeinen waarin zij competent is, zoals marketing,
promotie, ontwikkeling, research, design, handel en productie, secretariaat, bedrijfs- en financieel
beheer en alles waar daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt;
- het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, kleine en middelgrote ondernemingen,
verenigingen zonder winstoogmerk, groepspraktijken, zelfstandigen, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van organisatie, administratie, management, marketing,
productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest
ruime betekenis;
- het besturen van vennootschappen welk voorwerp deze vennootschappen ook mochten hebben,
het deelnemen in en het directievoeren over ondernemingen en vennootschappen, alsook het
uitoefenen van de functie van bestuurder, vereffenaar of analoge functies in vennootschappen en
andere rechtspersonen;
- het verstrekken van strategisch en bedrijfsadvies, bijstand in de bedrijfsvoering op communicatief,
commercieel, administratief en organisch gebied;
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, octrooien, know-how en andere intellectuele rechten;
- het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie,
prospectie, marketing;
- ontwikkeling en verkoop van software, internetapplicaties, implementatie en alle aanverwante
activiteiten;
- managementactiviteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het aanvangsvermogen
en andere;
- het optreden als tussenpersoon in de handel door bemiddeling en vertegenwoordiging, evenals alle
activiteiten in verband met trading, met betrekking tot gelijk welke goederen en/of diensten, onder
hun meest verscheiden vormen;
- consultancy, bijstand en begeleiding hetzij rechtstreeks, hetzij in onderaanneming, van personen en
bedrijven betreffende public relations, public affaires, externe en interne communicatie, persrelaties,
marketing en publiciteit, dit alles in de breedst mogelijke zin;
- de organisatie van onder meer seminaries, opleidingen, studiedagen, conferenties, stages, ateliers,
webinars, uitwisselingen en ontmoetingen betreffende de onderwerpen vervat in het voorwerp van de
vennootschap;
- de productie, het opstellen, de redactie, het drukken, de verdeling, het uitgeven, het verspreiden en
promoten van publicaties, documenten en informatiedragers betreffende de onderwerpen vervat in
het voorwerp van de vennootschap;
- het ter beschikking stellen aan derden van lokalen, materiaal en personeel;
- de vennootschap kan door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping, samenwerking,
financiële tussenkomst of afspraak, deelnemen in alle andere Belgische of buitenlandse
vennootschappen, instellingen of ondernemingen zonder onderscheid, ongeacht of zij opgericht zijn
of nog moeten opgericht worden, wier voorwerp gelijk is, verwant of analoog aan het hare of waarvan
de deelname of samenwerking kan bijdragen tot verwezenlijking van het voorwerp;
- de vennootschap kan ten gunste van vennootschappen en derden borgstellen of aval verlenen,
optreden als agent of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden/waarborgen verstrekken.
Voorgaande opsomming is aanwijzend en niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen
kan stellen die op welke wijze dan ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap kan alle om het even welke verrichtingen uitvoeren nodig of nuttig voor de
verwezenlijking van haar voorwerp. De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële-,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar voorwerp of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen of vergemakkelijken. De
vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in het binnen- als in het buitenland, op alle
wijzen die zij het best geschikt zal achten. De vennootschap mag op elke wijze ook betrokken zijn in
zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of
samenhangend voorwerp hebben of haar grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar
producten kunnen vergemakkelijken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Aanvangsvermogen – Aandelen – Storting
De comparanten verklaren volgende inbreng in geld te doen:
- door mevrouw Lies Vincent voornoemd, voor een bedrag van driehonderdentienduizend euro (€
310.000,00), waarvoor haar zestig (60) aandelen worden toegekend;
De comparanten verklaren volgende inbreng in natura te doen:
- door de naamloze vennootschap GROEP BARROO voornoemd, voor een inbrengwaarde van
driehonderdentienduizend euro (€ 310.000,00), waarvoor hem zestig (60) aandelen worden
toegekend.
Deze inbreng in natura wordt uitvoerig beschreven in het verslag opgemaakt door nagenoemde
bedrijfsrevisor.
De besloten vennootschap “POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN”, bedrijfsrevisorkantoor te
8800 Roeselare, Dammestraat-Oost 9, vertegenwoordigd door BV POUSEELE BRUNO, vast
vertegenwoordigd door de heer Bruno Pouseele, bedrijfsrevisor, heeft het door artikel 5:7 §1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorschreven verslag opgemaakt betreffende de
voornoemde inbreng in natura van nabeschreven onroerende goederen, de toegepaste waardering
de daartoe aangewende waarderingsmethodes. Het verslag moet vermelden welke werkelijke
vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt.
De besluiten van dit verslag, opgesteld te Roeselare op 26 februari 2024, en afgeleverd na materiële
afwijking op 13 maart 2024 luiden als volgt:
“Overeenkomstig artikel 5:7 § 1 van het WVV, brengen wij hierna aan de oprichters van de BV
BARVIN met zetel te 8970 Poperinge, Europalaan 7, (hierna genoemd: “de vennootschap”) onze
conclusies uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij
opdrachtbrief van 13 februari 2024. 
De inbreng in natura door de vennootschap NV GROEP BARROO, vast vertegenwoordigd door de
heer Albert BARROO, met zetel te 8970 Poperinge, Europalaan 7, tot oprichting van de
vennootschap, bestaat uit de inbreng van een onroerend goed, gelegen te 8908 Vlamertinge (Ieper),
Poperingseweg 417, voor een inbrengwaarde van 310.000,00 EUR. 
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de ‘Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng’ van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
‘Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura’. 
Inzake de inbreng in natura 
Overeenkomstig artikel 5:7 § 1 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het ontwerp bijzonder verslag van de oprichters onderzocht en hebben wij,
onder voorbehoud van de waarde van de voorraden die niet aan een fysische controle werden
onderworpen aangezien wij de opdracht pas na inventarisatie van de voorraden hebben gekregen,
onder voorbehoud dat de in te brengen bestanddelen niet zijn bezwaard met zekerheden of
voorrechten, geen bevindingen van materieel belang te melden inzake: 
• de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
• de toegepaste waardering;
• <de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarden van de inbreng die in
de ontwerp-akte worden vermeld. 
De werkelijke vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 60 aandelen van de BV BARVIN. Er
zijn geen andere bijzondere voordelen. 
No fairness opinion 
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:7 § 1 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheden 
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend. 
Verantwoordelijkheid van de oprichters betreffende de inbreng in natura 
De oprichters zijn verantwoordelijk voor: 
    •  het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap; 
    •  de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en 
    •  het melden van de vergoeding die als tegenprestatie wordt verstrekt. 
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura 
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor: 
    •  het onderzoeken van de door de oprichters gegeven beschrijving van elke inbreng in natura; 
    •  het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsme
thodes; 
    •  de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de ontwerp-akte wordt vermeld; en 
    •  het vermelden van de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt
verstrekt. 
Beperking van het gebruik van dit verslag 
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:7 § 1 WVV in het kader van de
voorgenomen inbreng in natura bij de oprichting van de BV BARVIN en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.”
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderdtwintig (120) aandelen op
naam, die ieder één/honderdtwintigste (1/120ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
De comparanten stellen vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap
uitgegeven aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn. Alle inbrengen zijn ook volledig
gestort.
Bankattest
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting bij Bank
Nagelmackers nv te Brussel.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Elke bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Daden van beheer die een bedrag van tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00) overschrijden zijn
geldig wanneer zij worden ondertekend door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Daden van beschikking zijn geldig wanneer zij worden ondertekend door alle bestuurders die
gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Controle van de vennootschap
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
Algemene vergadering – Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de derde dinsdag van de maand mei om elf uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.  
De gewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap, of op een
andere plaats aangewezen in de oproeping.
Toegang tot de algemene vergadering
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn.
Zitting – Notulen
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld.
Beraadslagingen
De gewone algemene vergadering is onder andere bevoegd om te beraadslagen en te besluiten ter
zake van de benoeming en het ontslag van bestuurder(s), en in voorkomend geval van de
commissaris(sen), de vaststelling van het salaris van de bestuurder(s) en in voorkomend geval van
de commissaris(sen), het instellen van de vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de
commissaris(sen), het verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 5:98 WVV, de vaststelling van de
jaarrekening, de bestemming van de beschikbare winst.
De gewone algemene vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
vertegenwoordigde aandelen.
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen, of die daarin niet impliciet zijn vervat, behalve als alle
personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval,
op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Het bestuursorgaan en elke aandeelhouder hebben het recht amendementen voor te stellen
betreffende alle punten van de aangekondigde agenda.
In de gewone algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de aandelen zonder stemrecht.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennisnemen.
Elektronische algemene vergadering
§1. Het bestuursorgaan kan beslissen dat de aandeelhouders op afstand kunnen deelnemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand.
§4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Bestemming van de winst – Reserves
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
Vereffenaars
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid
WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van
de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist
indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien
van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap
schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Verdeling van het netto-actief
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
8970 Poperinge, Europalaan 7.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 31 december 2025
Eerste gewone algemene vergadering
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2026.
Benoeming bestuurders
a) De oprichters beslissen om als niet-statutaire bestuurders te benoemen:
- de NV GROEP BARROO voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer Albert Barroo
voornoemd, die deze benoeming aanvaardt en die verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod
werd uitgesproken. Hij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan
de uitoefening van zijn mandaat raken.
- mevrouw Lies Vincent voornoemd, die deze benoeming aanvaardt en die verklaart dat er tegen
haar geen beroepsverbod werd uitgesproken. Zij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap
voor alle materies die aan de uitoefening van haar mandaat raken.
b) Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
c) Hun mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Volmacht Rechtspersonenregister, BTW-administratie en Kruispuntbank van Ondernemingen
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de BV “TeamAccount”, met zetel te 8900 Ieper, Ter Waarde
64, ondernemingsnummer: 0500.498.125, evenals aan haar bestuurders, medewerkers,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:
- om namens en voor rekening van de vennootschap, door bemiddeling van een erkend
ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke en administratieve formaliteiten te laten uitvoeren in de
“Kruispuntbank van Ondernemingen”
- om alle voorschriften en formaliteiten te vervullen bij de diensten van de belastingen over de
toegevoegde waarde en bij alle fiscale administraties en diensten;
- om op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en alle nodige
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen en alle handelingen te stellen die hiertoe
vereist zijn;
- om de wettelijke opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen of
aangepast, aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Meer algemeen blijven deze machtigingen gelden voor latere wijzigingen op vraag van de
vennootschap.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd:
- expeditie van de akte-oprichting
- de statuten
- verslag van de bedrijfsrevisor inzake artikel 5:7 §1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen;
- bijzonder verslag van de oprichters de dato 26 februari 2024.
 
Ann-Sophie HIMPE
Geassocieerd Notaris