Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VRS Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Spechtendreef 22
 : 2960 Brecht
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 15 februari 2023 voor Luc Bracke, geassocieerd notaris met
standplaats te 2960 Brecht (Sint-Job-in-‘t-Goor), repertoriumnummer 20453, aangeboden ter
registratie dat de heer Van Ruijssevelt Steven en mevrouw Dierickx Sharon, beiden wonende te
2960 Brecht, Spechtendreef 22, een besloten vennootschap hebben opgericht. 
1. Rechtsvorm en benaming: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam «VRS Solutions»  (artikel 1) 
2. Duur: onbepaald (artikel 4) 
3. Zetel: Vlaams Gewest (2960 Brecht, Spechtendreef 22)
4. Identiteit oprichters: zie hoger
5. vergoeding voor de inbrengen: eigen vermogen van 4.000,00 euro vertegenwoordigd door 100
aandelen. Elk aandeel waarop werd ingetekend is volledig volgestort door storting in speciën en dat
het bedrag van deze stortingen, hetzij 4.000,00 EUR is gedeponeerd op een bijzondere rekening bij
KBC Bank, zoals blijkt uit een bankattest dat aan de notaris werd bezorgd en in zijn dossier zal
worden bewaard. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(artikel 5)
Het aanvangsvermogen werd geboekt op een onbeschikbare eigen vermogensrekening (artikel 6).
6. Begin en einde boekjaar: telkens van 1 januari tot 31 december van het erop volgend kalenderjaar
(artikel 23).
Eerste boekjaar vanaf de datum waarop onderhavige vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt
en eindigend op 31 december 2023. De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2024
(overgangsbepaling).
7. Netto-winst, winstverdeling, vereffeningssaldo: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt
bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel
recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling. Bij de uitkering van de winst dient de
algemene vergadering rekening te houden met wettelijk bepaalde grenzen van solvabiliteit en
liquiditeit. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering. Binnen de wettelijke grenzen is het bestuursorgaan bevoegd om over te gaan tot
uitkeringen uit de winst (artikel 24).
In geval van ontbinding en vereffening zal, na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van
de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn
die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
het netto actief worden verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(artikel 27)
8. Controle: overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake. (artikel 15)
9. Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
0798483313
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. (artikel 11)
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Alle handelingen die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door een bestuurder, uitgezonderd handelingen, in en buiten rechte, met als
voorwerp een handeling van meer dan tienduizend euro, in welk geval het gezamenlijk optreden van
alle bestuurders vereist is. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. (artikel 12)
Worden aangeduid als niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur: 
- De heer VAN RUIJSSEVELT Steven, wonende te 2960 Brecht, Spechtendreef 22.
- Mevrouw DIERICKX Sharon, wonende te 2960 Brecht, Spechtendreef 22.
10. Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  Het ontwerpen van machines, materialen, instrumenten, structuren, ontwikkelingen en system
evenals het geven van adviezen op het gebied van de volgende domeinen;
Machines en industriële ontwikkeling onder meer op gebied van het economiseren van het
energieverbruik en aanverwante,
De uitwerking van projecten op het gebied van elektriciteit en elektronica, machine- en werktuigbouw,
industriële organisatie en systeemontwikkeling, veiligheid en aanverwante activiteiten,
De uitwerking op het gebied van klimaatbeheersing, koeltechniek, sanering, gezondheid en milieu,
akoestiek en aanverwante activiteiten.
    •  Het verlenen van advies inzake milieuproblematieken, advies inzake agronomie en het geven
van advies inzake veiligheidsaspecten van installaties, machines en productieprocessen.
    •  Vervaardiging van en onderhoud van metalen constructies, fabricage van machines evenals het
onderhoud, die zowel  hun toepassing vinden in de bouw, voor gebouwen en industriële
toepassingen.
    •  Houtbewerking in de meeste ruime betekenis, met andere woorden, de bewerking van, het
onderhouden van, onderdelen, palen, balken die uit hout worden vervaardigd.
De uitbating van een bedrijf voor het plaatsen van elektrische en elektronische installaties in
woningen, bedrijven en aanverwante werkzaamheden, de herstelling en het onderhoud van deze
installaties evenals de herstelling van elektrische en elektronische toestellen. 
    •  De automatisering van administratieve en technische taken, zowel in het professionele als in het
niet professionele leven, alsmede de handel in het groot en in het klein op het gebied van
elektronica, telecommunicatie en de informatica, met inbegrip van het leveren van alle diensten, het
doen van onderzoek, consulting, training en advising, het leveren van alle diensten, de koop,
verkoop, zonder enige uitzondering noch voorbehoud alsmede de fabricatie ervan en dit zowel
informatief als technisch vlak.
    •  De exploitatie van octrooien, vergunningen, brevetten van uitvinding, auteursrechtelijk
beschermde software, auteursrechtelijk beschermde werken, meer algemeen de exploitatie van
intellectuele eigendomsrechten.
    •  Het leveren van Project Management diensten zoals het leiden van projecten alsook het
coachen van andere project managers en het uitvoeren van people management taken (Interim
Management)
    •  Het verlenen van diensten aan bedrijven en personen, waarin ondermeer begrepen, het
verstrekken van adviezen, het optreden als tussenpersoon, agent, commissionair enzovoorts.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar voorwerp. Zij mag eveneens belangen verwerven bij wijze van inbreng, inschrijving of
anderszins, in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, analoog
of aanverwant voorwerp nastreven, of wier voorwerp van aard is dat van de vennootschap te
bevorderen.
Zij mag zich voor deze vennootschappen borg stellen of hun aval verlenen, voorschotten en krediet
toestaan, hypothecaire of andere volmachten verstrekken. Zij kan ook functies van bestuurder of
vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen dan wel waarnemen.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie of als vertegenwoordiger. 
De vennootschap zal door middel van inbreng, fusie of om het even welke andere wijze mogen
deelnemen in ondernemingen, instellingen of vennootschappen die een gelijkaardig of
complementair voorwerp nastreven, en telkens wanneer op deze wijze rechtstreeks of
onrechtstreeks wordt bijgedragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende, commerciële, industriële of financiële
verrichtingen doorvoeren, die in verband staan met haar voorwerp en alle handelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen, eveneens door
deelneming in andere vennootschappen of bedrijvigheden onder alle mogelijke vormen. De
vennootschap mag leningen verstrekken aan derden of waarborgen stellen voor derden.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, vervreemden, huren en
verhuren, doen bouwen, fabriceren en oprichten, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden. Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek geven en al haar andere goederen, met
inbegrip van het handelsfonds in pand stellen en zij mag aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en alle andere verbintenissen, zowel van haarzelf als deze van alle derden. (artikel
3)
11. Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, op de tweede vrijdag van de maand juni om twintig uur (20u00). Indien deze
dag een feestdag is, wordt de algemene vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde tijdstip. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening
voor goedkeuring ondertekenen. Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de
vennootschap het vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek
en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. (artikel 16) 
Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden. (artikel 17)
Elektronische algemene vergadering
Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. (artikel 18)
Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, via mail of een andere elektronisch middel. (artikel 18.2)
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming (artikel 19)
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen (artikel 20).
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. Indien de
vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene
vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden (artikel 21).
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmacht
Wordt aangesteld als lasthebber ad hoc met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de
Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief
alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam
van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen
alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen
van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen
(met name de ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling: DE NEEF BOEKHOUDING, FISCALITEIT & ADVIES, met zetel te 2960
Brecht, Vaartlaan 58 A, ON: 0633.598.159.
 
 
Voor analytisch uittreksel
Notaris Luc Bracke te Brecht (Sint-Job-in-‘t-Goor),
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte
- gecoördineerde statuten