Ondernemingsnr : 0413970957
Naam
(voluit) : RETAIL PARTNERS COLRUYT GROUP
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Edingensesteenweg 196
 : 1500 Halle
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte, verleden voor ons, meester Willem Muyshondt, geassocieerd notaris te Halle, op 28
september 2023, voor registratie uitgereikt met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van
de ondernemingsrechtbank, blijkt dat de algemene vergadering van de naamloze vennootschap
‘RETAIL PARTNERS COLRUYT GROUP ’ volgende beslissingen genomen heeft:
Eerste besluit: Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Tweede besluit: Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de
vennootschap.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "RETAIL PARTNERS COLRUYT GROUP".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3. Voorwerp van de vennootschap  
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België of in het buitenland, voor haar eigen rekening, in
commissie, als vertegenwoordiger of voor rekening van derden en/of tussenpersonen, zowel
rechtstreeks als onrechtstreeks:
-          de import, de export, de groot- en kleinhandel in, alsmede de productie van alle
levensmiddelen, onderhoudsproducten, dranken, wijnen, likeuren, vleeswaren, groenten en fruit,
non-food artikelen, taba5, huishoudelijke artikelen, speelgoed, papierwaren, boeken, dagbladen,
fonoplaten, CD's, audio- en videocassette's, fotografische en optische artikelen, drogisterijartikelen,
schoonheidsproducten, toiletartikelen, souvenirs, dit in de breedste zin, dit wil zeggen gans het
gamma van producten welke langs alle distributiekanalen aan grootverbruiker en/of eindverbruiker
verkocht worden, zowel bij middel van de traditionele vormen van de distributie als door
supermarkten, superettes, discounts, of welke vorm ook.
-          het uitbaten van convenience-stores, drugstores, verbruiksalons, snackbars, spijshuizen,
drankgelegenheden, inclusief de complementaire verkoop van alle hiervoor vernoemde producten.
Alle zaken of handelsuitbatingsgebied die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben met de
handel en de nijverheid in voedings- en levensmiddelen van alle aard.
-          het produceren en distribueren van marktartikelen in de meest ruime zin van het woord, en
het exploiteren van zegel- en kaartsystemen als verkoopondersteuning, waarbij de vennootschap
handelt voor eigen rekeníng, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
-          een studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake financiële, handels-, sociale, fiscale en
juridische aangelegenheden.
-          de coördinatie en centralisatie van alle aankoopverrichtingen, de controle en supervisie op de
administratie en de boekhouding, het ontwikkelen en toepassen van de informatica, het
personeelsbeleid, het begeleiden van de financiële activiteiten van de leden van de groep en de
delcredere.
-          het beheer van roerende en onroerende goederen in de meest brede zin met inbegrip van de
onroerende leasing, het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, verkavelen,
ordenen, huren en verhuren, het doen bouwen of doen verbouwen, promotie en makelen in
onroerende goederen, evenals alle welkdanige onroerende verhandelingen uitgezonderd deze
activiteiten die wettelijk voorbehouden zijn aan vennootschappen voor vermogensbeheer en
beleggingsadvies en dit zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden.
-          de bouwpromotie met alle daarbij horende verrichtingen, het kopen en verkopen van
onroerende goederen, de exploitatie en verhuring van gebouwen, het oprichten en laten oprichten
van gebouwen, de onderneming voor het bouwen, herstellen en onderhouden van wegen,
rioleringswerken, het leggen van kabels en diverse leidingen, het aanleggen van speelpleinen,
sportvelden, evenals parken en tuinen, grondwerken, draineringwerken, het optrekken van
gebouwen inclusief ruwbouw en het onder dak zetten, algemene bouwondernemingen inclusief deze
die betrekking hebben op de hele of gedeeltelijke uitvoering van voltooiingwerken of op de
coördinatie ervan wanneer zij door onderaannemers worden uitgevoerd, metselwerk, het bouwen
van stellingen en het invoegen en reinigen van gevels, het uitvoeren van slopingswerken van
gebouwen en kunstwerken, het effenen en wegruimen, het optrekken van niet-metalen
uiteenneembare paviljoenen en barakken, het plaatsen van afsluitingen, het waterdicht maken van
gebouwen en het bedekken van gebouwen met asfalt en teer, het leggen van tegelvloeren, mozaïek
en alle andere bedekkingen van muren en vloeren, plafonneerwerk, cementeerwerk en alle ander
pleisterwerk, het plaatsen van chapes en gips en stafwerken, het bedekken van gebouwen met
dakpannen, stro, natuurlijke en kunstleien, stalen platen en platen in asbestcement, het plaatsen van
ijzerwerk, metalen vensterluiken en metalen schrijnwerk, het plaatsen van roosters, intrekbare en
rollende deuren en van buitenrolluiken, het plaatsen van ruiten, glas, spiegelglas, gekleurde ramen
en het aanwenden van alle doorschijnend en doorzichtig materieel, het plaatsen van centrale
verwarming, ventilatie, verwarming met warme lucht, luchtconditionering en industriële pijpleidingen,
sanitaire inrichtingen, gasverwarming, en lood- en zinkwerk, timmer- en schrijnwerk voor gebouwen,
warmte- en geluidsisolatie, scheidingswanden en valse plafonds, elektriciteitswerken, schilderen
behangwerken, koelinstallaties, lichtreclames en alarmsystemen.
De vennootschap mag omtrent bovenvermeld voorwerp handelen, zowel met de private sector
(particulieren en vennootschappen) als met de publieke sector (overheden, Belgische en niet-
Belgische). De vennootschap mag hiertoe ook daden van import en export stellen.
Alle hierboven vermelde aanduidingen zijn louter aanwijzend en niet beperkend.
Bovendien zal de vennootschap alle mogelijke financiële operaties kunnen doen teneinde de
verrichtingen, vallende binnen haar maatschappelijk voorwerp, te vergemakkelijken, zelfs in het
voordeel of voor rekening van derdenopdrachtgevers.
De vennootschap zal haar maatschappelijk voorwerp kunnen realiseren op alle mogelijke wijzen,
welke haar het meest geschikt of nuttig zullen lijken.
Zij zal zelf of door tussenkomst van derden alle mogelijke handelingen van commerciële, industriële,
roerende, onroerende of financiële aard uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar maatschappelijk voorwerp of er de verwezenlijking van zouden kunnen
vergemakkelijken.
Zij zal alle onroerende goederen of handelsfondsen kunnen verkrijgen, huren of verhuren. Zij mag
haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het
handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere
verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
De vennootschap kan, ondermeer ter verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp
participaties nemen of zich op andere wijze interesseren, dit alles onder eender welke vorm, in alle
bestaande of op te richten vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Te dien einde kan zij ook alle investerings- en financiële verrichtingen stellen, behalve deze
voorbehouden aan deposito- en spaarbanken.
Zij kan de functie van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen,
Artikel 5. Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt negen miljoen tweehonderd vijfenzestig duizend zeshonderd éénenzestig euro
twaalf cent (€ 9.265.661,12).
Het wordt vertegenwoordigd door één miljoen vierhonderd vijfenveertig duizend vierhonderd
vierentachtig (1.445.484) aandelen met stemrecht,.   
Artikel 14. Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
leden dat door de wet is voorgeschreven.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 17. Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 18. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 19. Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen.
3. Hij-zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn-haar-hun machten.
4. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht onverminderd de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur in geval
van overdreven volmacht.
Artikel 21. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 22. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde dinsdag van de maand september om 16.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Artikel 33. Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en eindigt op éénendertig maart van het
volgende jaar.
Artikel 34. Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
Artikel 35. Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van bestuur
aanduidt.
Daarnaast mag de raad van bestuur overeenkomstig artikel 7:213 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen een interimdividend uitkeren.
Artikel 36. Benoeming van de vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de vereffening
verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door het
bestuursorgaan dat op dat ogenblik in functie is en die in voorkomend geval handelt in de
hoedanigheid van college van vereffenaars.
Artikel 37. Bevoegdheden van de vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de wet tenzij de algemene vergadering
anders besluit, bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 38. Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
Derde besluit: Volmacht voor de coördinatie van de statuten en voor de administratieve formaliteiten.
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer teleggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Vierde besluit: Machtiging aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen beslissingen.
De algemene vergadering verleent alle volmachten aan de bestuurders voor de uitvoering van wat
voorafgaat.
Vijfde besluit: Volmachten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan het personeel van Colruyt Group Services NV om,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te
vervullen, met inbegrip van de aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas
en de directe belastingen.
Zesde besluit: Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 1500 Halle,
Edingensesteenweg 196.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Muyshondt Willem.
Tegelijkertijd neergelegd: uitgifte van de akte statutenwijziging, volmacht en de  gecoördineerde
statuten.