Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Zeehengelclub De Pilchards VZW
(verkort) : ZHCDEPILCHARDS VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Geraardsbergen (Moerbeke)
Edingseweg(Moe) 120
ZEEHENGELCLUB DE PILCHARDS
Rechtsvorm: VZW
Zetel:9500 Geraardsbergen, Edingseweg 120
 
Onderwerp akte: Statuten en akten betreffende het bestuursorgaan  en de personen die gemachtigd zijn om de
vereniging te vertegenwoordigen
 
Zeehengelclub De Pilchards v.z.w.
Kort: ZHCDEPILCHARDS VZW
 
De ondergetekenden:
De Vleeschouwer William, wonende te 9500 Viane, Beverstraat 14
Van Nieuwenhove Peter, wonende te 9500 Geraardsbergen, Edingseweg 120
Bultereys Stefan, wonende te 9506 Schendelbeke, Ijsbroekstraat 32
 
Allen van de Belgische nationaliteit verklaren bij deze akte een vereniging zonder winst oogmerk op te richten,
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en
bijgewerkt tot februari 2010, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder winstoogmerk en de
instellingen van openbaar nut, waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam “ZEEHENGELCLUB DE PILCHARDS VZW", afgekort "ZHC DE PILCHARDS
VZW".
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te
Vlaams  Gewest, Edingseweg 120 te 9500 Geraardsbergen.
Artikel 3:Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is: Het bevorderen van de zeehengelsport-mogelijkheden. De bedoeling is om
met de initiatie van de sportvisserij naar een zo ruim mogelijk publiek toe te treden.  Inrichten van activiteiten
zoals wedstrijden en initiaties in het teken van de zeevisserij ter bevordering van de onderlinge vriendschap van
de leden. Het opleiden van jeugd. Lessen geven aan de leden over hengelen, fileren, vis roken en bereiden. Ook
het organiseren van gelegenheidsfestiviteiten in het teken van de sportvisserij valt onder de doelstelling.
 
Hiertoe zal de vereniging
 Trainingen en bootvisserij organiseren, creatieve workshops organiseren, jongeren verantwoordelijkheid
bijbrengen, de organisatie van activiteiten voor het goede doel,…
0795937755
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II:Leden
Artikel 5:De leden
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 
Om je kandidaat te stellen als lid moet je
minstens 4 maanden een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de vereniging
en meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig
 
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6:Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 85 euro euro. Hier is verzekering via VVBZ natuurvrienden zeevissers Bredene
inbegrepen.
Artikel 7:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
Als het lid het lidgeld niet heeft betaald
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
Artikel 8:De toegetreden leden
Al de toegetreden leden die zich een lidkaart aanschaffen, hebben de hoedanigheid van toegetreden lid. Zij
maken geen deel uit van de algemene vergadering.
De voorzitter heeft de bevoegdheid om een toegetreden lid maximaal drie maanden te schorsen. Het bestuur kan
een toegetreden lid voor een bepaalde termijn uitsluiten.
Artikel 9:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
de statutenwijziging
de benoeming en de afzetting van de bestuurders.
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders.
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
de ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een lid.
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Het opstellen en aanpassen van het intern reglement
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Artikel 10:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 11:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/3de van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de
uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden. 
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Artikel 12:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 13:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 14:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 15:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 16:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle
leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel III:Het bestuur
Artikel 17:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen
van het internreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden
leden en het instellen van rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Artikel 18:Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en (eventueel) maximaal 5 bestuurders.
 
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 19:Functies
 
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter,  een secretaris en een bestuurslid. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 20:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 21:Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 22:Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 23:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 24:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV:Ontbinding
Artikel 25:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 26:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel V:Diverse bepalingen
Artikel 27:Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 28:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
De algemene vergadering heeft volgende personen als bestuurder benoemd:
De Vleeschouwer  William, Beverstraat 14, 9500 Geraardsbergen, 22/04/45 geboren te Outer
Van Nieuwenhove Peter, Edingseweg 120, 9500 Geraardsbergen, 06/05/62 geboren te Ninove
Bultereys Stefan, Ijsbroekstraat 32, 9506 Schendelbeke, 26/08/1977,  te Halle
 
 
 
Het bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
is als volgt samengesteld:
Het bestuur duidde vervolgens aan tot voorzitter De Vleeschouwer William
Het bestuur duidde vervolgens aan tot secretaris Van Nieuwenhove Peter
Het bestuur duidde vervolgens aan tot bestuurslid  Bultereys Stefan
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 18/11/2022
 
te Appelterre op 18/11/2022