Ondernemingsnr : 0688 532 625
Naam
(voluit) : VICTUM PROJECTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9840 De Pinte, Hendrik Consciencelaan 13
Onderwerp akte : Statutenwijziging - wijziging rechtsvorm
Er blijkt uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op de zetel van de
vennootschap, op 5 december 2024, dat volgende beslissingen genomen werden:
1.Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van Commanditaire Vennootschap (CommV) te behouden.
2.Zetel van de vennootschap
Na beraadslaging beslist de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen om in de statuten enkel
het gewest op te nemen waarin de zetel van de vennootschap is gevestigd en derhalve het exacte adres van
de vennootschap uit de statuten te schrappen. De vennootschap besluit met éénparigheid van stemmen om het
artikel omtrent de zetel van de vennootschap als volgt te laten luiden:
"De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied
Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van de zaakvoerder.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van de zaakvoerder, administratieve zetels, agentschappen en
bijkantoren oprichten of opheffen wanneer en waar hij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt
inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime."
3.(her)formulering van de statutaire bepalingen rekening houdend met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen
Rekening houdend met de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, beslist
de vergadering tot (her)formulering van de statutaire bepalingen inzake: de rechtsvorm, de identificatie, de zetel,
de duur en het voorwerp van de vennootschap; de inbreng, de aandelenoverdracht, vennoten, het bestuur van
de vennootschap; de algemene vergadering van de vennoten; het boekjaar, de inventaris, de jaarrekening, de
winstverdeling, de reservering en de verliezen; de ontbinding en vereffening; de nietigheden, netting, de
woonstkeuze, en dit zoals bepaald in het negende besluit hierna, dat een volledig nieuwe tekst van de statuten
aanneemt.
4.Wijziging datum algemene vergadering
De vergadering besluit tot de wijziging van de datum van de gewone algemene vergadering: deze zal
voortaan plaatsgrijpen op de laatste zaterdag van de maand juni om elf uur, in plaats van de eerste zaterdag
van de maand juni.
5.Bevestiging bestuursmandaat
De algemene vergadering bevestigt het bestuursmandaat van de heer Vincent De Vetter, enige niet-
statutaire zaakvoerder, voor onbepaalde duur.
6.Interim-dividenden
Het bestuursorgaan kan overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend
geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
7.Aanpassing van de statuten aan de genomen beslissingen en aan het WVV
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
- De algemene vergadering-verklaart-en besluit-dat de-tekst- van de-nieuwe-statuten als volgt luidt-
Artikel 1. Rechtsvorm - naam - identificatie
De vennootschap neemt de naam "VICTUM PROJECTS" en de vorm van een Commanditaire
Vennootschap (afgekort een "CommV") aan.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere documenten
van de vennootschap, al dan niet in elektronische vorm, dient deze benaming te worden vermeld en
voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "Commanditaire Vennootschap" of door de afkorting "CommV",
gevolgd door de aanduiding van de zetel van de vennootschap, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de zetel van de rechtbank van
het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft en in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de vennootschap.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied
Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van de zaakvoerder.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van de zaakvoerder, administratieve zetels, agentschappen en
bijkantoren oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt
inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3.Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening en voor rekening van derden, als in
deelneming met derden, zowel in België als in het buitenland, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op:
I. Voor eigen rekening of voor rekening van derden
-Onderneming voor timmer- en schrijnwerk voor gebouwen;
-De montage van buiten- en binnenschrijnwerk van hout of van kunststof: deuren, vensters, kozijnen,
trappen, muurkasten, inbouwkeukens, winkelinrichtingen, enz .;
-De installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, de bekleding van plafonds, enz. in hout of
kunststof;
-De installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enz. in hout of kunststof;
-De installatie van geblindeerde deuren en brandwerende deuren in hout of kunststof;
-De montage van serres, veranda's, enz. in hout of kunststof;
-Fabricage van timmer- en schrijnwerk voor het bouwbedrijf;
-Het plaatsen van al dan niet verplaatsbare tussenwanden en valse zolderingen in hout;
-Het plaatsen van gipsplaten en -plafonds;
-Fabricage, garnering, plaatsing, herstelling en restauratie van meubelen, inclusief keuken- en
badkamermeubelen;
-Vervaardiging van stoelen en zitmeubelen voor woningen en kantoren;
-Vervaardiging van speciale winkelmeubels, toonbanken, vitrines, rekken, enzovoort, overwegend van
metaal;
-Vervaardiging van kantoor-, winkel- en ateliermeubelen, overwegend van andere materialen dan metaal;
-Vervaardiging van overige keukenmeubelen;
-Vervaardiging van eetkamer-, zitkamer- en slaapkamer meubelen;
-Vervaardiging van tuin- en terrasmeubelen;
-Plaatsen van ijzerwerk, metalen vensterluiken, enzovoort;
-Onderneming voor het vervaardigen en plaatsen van ramen, deuren en vensterluiken;
-Aannemer van zinkwerken en metalen dakbedekkingen van gebouwen;
-Aannemer van niet-metalen dakbedekkingen van gebouwen;
-Groot- en kleinhandel in hout, gezaagd hout, meubels, aanbouwkeukens en meubileringartikelen;
-Het waterdicht maken van daken en dakterrassen;
-Het plaatsen van dakbedekkingen met metaal, dakpannen, leien, stro en alle andere materialen;
-Het plaatsen van dakgoten en regenafvoerbuizen;
-De bouw van daken, dakbedekkingen in alle soorten materialen;
-Alle lood- en zinkwerk;
-Behandeling van vochtproblemen in de ruimste zin;
-Binnenhuisinrichting en het verlenen van advies inzake binnenhuisinrichting, totaalinrichting;
-Handelsbemiddeling in hout- en bouwmaterialen;
-Groot- en kleinhandel in bouwmaterialen;
-Het leggen van mozaïeken vloer- en wandbekleding;
-Vloerafwerking en wandbekleding;
-Het plaatsen van vloerbedekking van hout en andere materialen;
-Elektrotechnisch installateur, elektriciteitswerken in de ruimste zin;
-Het aanbrengen van glas en van binnendeuren en scheidingswanden in glas;
-Algemene onderneming van bouwwerken, omvattende het optrekken van gebouwen, evenals deze
bedrijvigheidetrekking hebben op de gehele of gedeeltelijke uitvoering van voltooiingswerken of het
toezicht en coördinatie ervan;
-Het ruimen van bouwterreinen, grondwerken, alle bouwwerken, betonwerken, kunstwerken,
afbraakwerken, afwerkingen & alle onderhoudswerken;
-Isolatiewerkzaamheden;
-Gevelreiniging door middel van zandstralen, met behulp van stoom, enz .;
-Het reinigen van nieuwe gebouwen na beëindiging van de bouwwerkzaamheden;
-Coördinatie op de bouwwerkzaamheden & toezien op de bouwwerkzaamheden;
-Bouwen van individuele huizen - sleutel op de deur;
-Projectontwikkeling voor woningbouw;
-Projectontwikkeling voor de bouw van appartementen;
-Projectontwikkeling voor infrastructuurwerken;
-Coördinatie van bouwprojecten, uitgevoerd door onderaannemers;
-Niet-gespecialiseerde handelsbemiddeling;
-Handelsbemiddeling in de ruimste zin van het woord;
-Tussenpersoon in de handel, handelsbemiddeling algemeen assortiment. E-commerce in al zijn vormen;
-Vervoer van eigen materieel, vervoerbedrijf,
-Evenals kleinhandel, groothandel, handelsbemiddeling, in alle grondstoffen en producten, machines,
toestellen en hun onderdelen die met deze doelstellingen hetzij rechtstreeks hetzij onrechtstreeks verband
kunnen houden.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op
welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Il. In eigen naam en voor eigen rekening
-het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen, voornamelijk doch
niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en ontwikkeling, processing en het besturen
van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis;
-het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële duurzame activa;
-het verlenen van advies, administratieve prestaties, computerservices, public relations en andere zakelijke
dienstverlening, expertise opdrachten, trainingen;
-studie- en organisatie- en raadgevend bureau betreffende financiële, fiscale en sociale aangelegenheden;
-het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe
vormen van technologie en hun toepassingen;
-de inning in naam en voor rekening van de vennootschap van de baten en honoraria verbonden aan de
uitoefening van de activiteiten van de vennootschap, alsmede de ten laste neming van alle onkosten en uitgaven
verbonden aan de uitoefening van de activiteiten van de vennootschap.
-De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de voorgaande.
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de client. Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het
waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar zaakvoerder
of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigdom op te treden in
eigen naam doch voor rekening van de vennootschap.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borgstellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in
andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden
zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap kan leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur verstrekken, aan alle
verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het waarborgen van
alle verbintenissen van dezelfde onderneming.
-het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de
verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
-het aanleggen, en oordeelkundige uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle inrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur en verhuur,
de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen,
obligaties, staatsfondsen;
-het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobilienvennootschappen of- ondernemingen: het
stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, waarin
ze een participatie aanhoudt, het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het
verlenen van technische administratie en financiële bijstand aan deze vennootschap en onderneming;
-het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen en kopen, verkopen, en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere roerende
vennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet met een (semi)-
publiekrechtelijk statuut;
-het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van
bestuursfuncties, het verlenen van advies, management en andere dienst aan of in overeenstemming met de
activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of
statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt; zij mag bij wijze
van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een andere
wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in België of het
buitenland, waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening
van haar voorwerp te bevorderen.
Deze opsomming is niet limitatief.
III. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten
en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en
het beleggingsadvies.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks in verband
staan met de doelstellingen van de vennootschap.
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard zijn
rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op de manieren en volgens de wijze die haar het best
geschikt lijken.
Zij mag haar voorwerp uitoefenen zowel in het binnenland als in het buitenland, voor zover niet strijdig met
de geldende wettelijke bepalingen ter zake.
Daarnaast alle commerciële, industriële, financiële en burgerlijke verhandelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk bij dit voorwerp aansluiten of de uitbreiding ervan kunnen bevorderen.
Zij kan samenwerken of deelnemen aan andere ondernemingen die eenzelfde of een gelijkaardig voorwerp
nastreven, door overname van aandelen, inbreng, fusie, opslorping, splitsing of op welke wijze ook.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in
andere vennootschappen of ondernemingen, alsook tussenkomen in het dagelijks bestuur van andere
vennootschappen en overige managementsactiviteiten van holdings uitoefenen.
De vennootschap mag alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan maar haar voorwerp en, in het algemeen, alle
handelingen verrichten die van aard zouden zijn de verwezenlijking van haar voorwerp, geheel of ten dele, te
vergemakkelijken, te bevorderen of te begunstigen.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest ruime zin. De
vennootschap mag alles doen wat verband houdt met het bovengenoemde of wat kan bijdragen tot de realisatie
ervan.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Zij kan slechts door de wil van de vennoten ontbonden worden, bij besluit van de algemene vergadering
conform de regels die voor wijziging van de statuten zijn gesteld. De bepalingen van artikel 4:16, 3de streepje
WWW betreffende de ontbinding van de vennootschap zijn niet van toepassing.
Artikel 5. Inbreng
Het vermogen van de vennootschap is vastgesteld op 10.000,00 euro en is volledig volstort.
Het vermogen van de vennootschap bestaat uit volgende inbrengen samengebracht door de vennoten en
wel als volgt:
-door de heer Vincent De Vetter, gecommanditeerde vennoot: 9.900,00 euro;
-door de commanditaire vennoot: 100,00 euro.
In ruil voor deze inbrengen werden 1.000 gelijke aandelen op naam uitgegeven, met een nominale waarde
van 10 euro per aandeel. De verdeling van de aandelen en iedere wijziging hieraan wordt ingeschreven in het
aandelenregister dat op de zetel van de vennootschap zal worden bewaard. Het aandelenregister mag in
elektronische vorm gehouden worden.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. Indien een aandeel aan verschillende
personen toebehoort, mag de vennootschap de uitoefening van de eraan verbonden rechten schorsen, tot één
enkele persoon aangewezen is, om ten haren aanzien de eigenaar van het aandeel te zijn.
Is het eigendomsrecht op een aandeel gesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik, dan zal, behoudens
afwijkende overeenkomst tussen blote eigenaar en vruchtgebruiker, alleen de vruchtgebruiker de aan dit
aandeel verbonden rechten mogen uitoefenen.
Artikel 7. Vennoten
De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
De commanditaire vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot beloop
van de inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens volmacht.
De commanditaire vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de vennootschap, maar zullen het recht
hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle registers en maatschappelijke geschriften
en om controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de vennootschap.
Artikel 8. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, benoemd door de vennoten. Mits
éénparige toestemming van alle vennoten kan een niet-vennoot als zaakvoerder worden aangesteld.
Indien er twee of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en verder
handelt zoals een beraadslagende vergadering. De zaakvoerder(s) wordt(en) benoemd door de algemene
vergadering der vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen. De algemene vergadering kan de
zaakvoerder te allen tijde, zonder de beslissing te moeten rechtvaardigen, ontslaan.
Een statutaire zaakvoerder kan slechts worden ontslagen om wettige redenen door een besluit van de
algemene vergadering met inachtneming van de regels geldend voor een wijziging van de statuten.
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking. De zaakvoerder is
bevoegd om individueel alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van de verrichtingen of besluiten waarvoor krachtens
de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap in en buiten rechte. Indien er twee of meer
zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij elk afzonderlijk de vennootschap jegens derden en in en buiten rechte,
als eiser en verweerder. Indien er verschillende zaakvoerders zijn, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar
verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Hij mag enkel bijzondere en
beperkte volmachten voor een bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen toekennen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de
algemene vergadering het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de
zaakvoerder te voorzien.
Het mandaat van de zaakvoerder is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing vanwege de
algemene vergadering. De algemene vergadering bepaalt het bedrag van de vaste en/of evenredige
vergoedingen die aan de zaakvoerders worden toegekend en in rekening te brengen zijn als algemene kosten.
Indien een zaakvoerder bij een verrichting een tegenstrijdig belang heeft met de vennootschap, wordt deze
verrichting gedaan door de overige zaakvoerders. Is er slechts één zaakvoerder of is de andere zaakvoerder
voor dezelfde tegenstrijdigheid geplaatst, dan is de toestemming vereist van de vennoten.
Artikel 9. Controle
ledere vennoot, zowel de gecommanditeerde als de commanditaire vennoot, heeft individueel de
onderzoeks- en controle bevoegdheid. Hij kan op de zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken,
de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap. ledere vennoot kan zich
laten bijstaan of vertegenwoordigen door een extern accountant en/of belastingconsulent, ingeschreven op het
tableau van het Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten.
Artikel 10. Algemene vergadering van de vennoten
§1. Algemene vergadering - Bijeenroeping - Bevoegdheid
De jaarvergadering wordt gehouden op de laatste zaterdag van juni om 11.00u, tenzij anders bepaald in de
oproepingsbrieven. Indien deze dag op een wettelijke feestdag valt, zal de algemene vergadering gehouden
worden op de eerstvolgende werkdag. De bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden
gehouden op de dag en uur aangewezen in de uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder, het college van zaakvoerders of
van de gecommanditeerde vennoten. Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan worden
bijeengeroepen door de zaakvoerder(s), telkens het belang van de vennootschap het vereist. Het
bestuursorgaan is verplicht van een algemene vergadering bijeen te roepen binnen de drie weken na het
daartoe strekkende verzoek, wanneer één of meer vennoten die minstens de helft van het vermogen
vertegenwoordigen het vragen.
De vennoten worden opgeroepen tot een algemene vergadering door middel van een uitnodigingsbrief ten
minste acht dagen voor de vergadering per aangetekende brief en/of per email. In de uitnodiging dient de
agenda te worden vermeld. Indien alle vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering, is deze
regelmatig samengesteld, zelfs indien geen oproepingen voor de vennoten werden gedaan en/of geen termijnen
nageleefd werden.
Voor zover wettelijk toegelaten kunnen de algemene vergaderingen eveneens worden gehouden bij middel
van tele- of videoconferentie.
De algemene vergadering is bevoegd voor:
-de goedkeuring van de jaarrekening en de openbaarmaking ervan;
-de benoeming en het ontslag van de zaakvoerders en de commissarissen en de vaststelling van hun
bezoldiging;
-het besluit tot kwijting van de zaakvoerders en de commissarissen;
-de resultaatverwerking;
-de regeling van het verloop van de algemene vergadering zelf;
Met betrekking tot deze aangelegenheden beslist de algemene vergadering bij gewone meerderheid en
geldt geen quorumvereiste.
De algemene vergadering is tevens bevoegd voor:
-een statutenwijziging;
-een verhoging of vermindering van de inbreng;
-de ontbinding van de vennootschap;
-de omzetting van de vennootschap;
-de fusie of splitsing van de vennootschap;
-de inkoop van eigen aandelen;
De algemene vergadering kan over deze wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen en
besluiten wanneer de vooropgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping en wanneer de
aanwezigen de helft van het vermogen vertegenwoordigen. Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer
zij drie vierde van de stemmen heeft gekregen.
§2. Vertegenwoordiging
ledere vennoot mag zich laten vertegenwoordigen door een bijzondere volmachtdrager. De volmacht dient
een handtekening te dragen (met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2
van het Burgerlijk Wetboek). De volmachten dienen schriftelijk ter kennis worden gebracht per brief, telefax, e-
mail of enige ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het
bureau van de vergadering. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in
de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de aandelen van de betrokken vennoot.
§3. Voorzitterschap - Bureau
De vergadering wordt voorgezeten door een zaakvoerder.
De voorzitter kan een secretaris en stemopnemer aanwijzen, die geen vennoot behoeven te zijn. Die twee
functies kunnen uitgeoefend worden door één persoon. De voorzitter, de secretaris en de stemopnemer vormen
samen het bureau.
§4. Verloop van de vergadering
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
De beraadslaging en stemming geschiedt onder leiding van de voorzitter en in overeenstemming met de
gebruikelijke regels van een behoorlijke vergaderingtechniek. De zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris,
geven antwoord op de vragen die hun door de vennoten worden gesteld met betrekking tot hun verslag of tot
de agendapunten, voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van aard is dat zij ernstig nadeel zou
berokkenen aan de vennootschap, de vennoten of het personeel van de vennootschap.
De zaakvoerder(s) heeft (hebben) het recht, tijdens de zitting, de beslissing met betrekking tot de
goedkeuring van de jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan de andere
genomen besluiten, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering hieromtrent. De
volgende vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen of daarin niet impliciet zijn vervat. Over niet in de agenda begrepen
punten kan evenwel beraadslaagd worden in een vergadering waarin alle aandelen aanwezig zijn en mits
daartoe met eenparigheid van stemmen besloten wordt. De vereiste instemming staat vast indien geen verzet
is aangetekend in de notulen van de vergadering.
§4. Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Een vennoot die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf schriftelijk uit te
brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste drie kalenderdagen
vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende
algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de
vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, wordt de uitoefening van het
stemrecht verbonden aan de aandelen waarop die stortingen niet zijn geschied, geschorst.
§5. Besluitvorming
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergadering beraadslagen op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen, tenzij de wet, de deontologie of de statuten een groter quorum of een grotere
meerderheid bepalen. De onthoudingen of blanco stemmen en de nietige stemmen worden bij berekening van
de meerderheid verwaarloosd. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Van elke algemene vergadering wordt tijdens de vergadering notulen opgemaakt.
Artikel 11. Boekjaar - inventaris - jaarrekening - winstverdeling - reservering - verliezen
§1. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
§2 Inventaris - Jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van het bestuursorgaan de inventaris van het vermogen
van de vennootschap opgesteld, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
boekhouding afgesloten.
§3. Winstverdeling - Reservering - Verliezen
De zuivere winst blijkt uit de balans, na aftrek van de algemene onkosten en van de afschrijvingen. Over de
winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering, met gewone meerderheid.
De verliezen zullen onder de vennoten verdeeld worden volgens dezelfde verhouding als deze die voorzien is
voor de verdeling van de winsten. Nochtans zal de bijdrage in de verliezen van de commanditaire vennoten
nooit hun inbreng mogen overtreffen.
Het bestuursorgaan kan overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend
geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 12. Ontbinding en vereffening
§1. Ontbinding
Het overlijden, de onbekwaamverklaring, het faillissement, het kennelijk onvermogen of de verklaring van
één van de vennoten dat zij niet langer tot de vennootschap willen behoren, leidt niet automatisch tot de
ontbinding van de vennootschap.
De vennootschap wordt ontbonden:
-ten gevolge van een rechterlijke beschikking die kracht van gewijsde heeft verkregen;
-ten gevolge van een besluit van de algemene vergadering zoals hoger vermeld.
§2. Aanstelling van vereffenaars
De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de vereffenaars en
desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de voorzitter van de ondernemingsrechtbank ter bevestiging
of homologatie worden voorgelegd.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de ondernemingsrechtbank van het arrondissement
waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de
vereffenaars de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend, na, in
voorkomend geval, gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§3. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
8.Opdracht tot coördinatie
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de zaakvoerder om de coördinatie van de
statuten op te maken, te ondertekenen en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
9.	Volmacht
De vergadering heeft beslist een specifieke volmacht toe te kennen aan besloten vennootschap "KANTOOR
DESMET", met zetel te 8870 Izegem, Dirk Martenslaan 17, bus 1, RPR Gent, afdeling Kortrijk, met
ondernemingsnummer 0432.546.160, vertegenwoordigd door mevrouw Kathleen Van der Beken, wonende te
8860 Lendelede, Korenveld 2, om de vennootschap te vertegenwoordigen tegenover de Federale
Overheidsdienst Justitie en zijn vertegenwoordigers voor het opmaken en neerleggen van de formulieren met
betrekking tot deze statutenwijziging.
Na bespreking van algemene aard en de dagorde afgehandeld zijnde, wordt de vergadering besloten
verklaard, waarvan tegenwoordig proces-verbaal is opgesteld, gelezen en goedgekeurd en ondertekend door
de leden van het bureau alsook door de vennoten en gevolmachtigden die erom verzochten.
(Getekend: Vincent De Vetter
Zaakvoerder)
Gelijktijdig neergelegd:
- de notulen van de buitengewone algemene vergadering de dato 5 december 2024;
- de gecoördineerde statuten de dato 5 december 2024.