Ondernemingsnr : 0666 424 246
Naam
(voluit) : Feestcomité Donk VZW
(verkort): FC Donk VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel: Pastoor De Swaeflaan 51, 9990 Maldegem
Onderwerp akte : Wijziging staturen
In de Algemene vergadering van 5 oktober 2022 werd beslist de huidige statuten te vervangen door:
onderstaande:
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Feestcomité Donk" afgekort : "FC Donk".
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest
Heden is hij gevestigd te Pastoor de Swaeflaan 51, 9990 Maldegem.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel: het organiseren van de allerhande mogelijke feestelijkheden of activiteiten:
in Maldegem-Donk. Deze feestelijkheden of activiteiten kunnen cultureel, sportief of sociaal van aard zijn, waarbij
er eventueel medewerking of steun kan verleend worden aan andere verenigingen. De opbrengsten zullen
gebruikt worden als investering voor de verdere feestelijkheden en activiteiten.
Het voorwerp van de vereniging omvat alle activiteiten die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook,
doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt
aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
De vereniging streeft een belangeloos doel na waarin de vzw, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeert aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander
persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Het doel van de vereniging kan slechts worden gewijzigd met eenparigheid van de leden.
Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen.
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term "lid", zoals in het WVV, betrekking heeft
op zogenaamde 'werkende leden'.
De 'toegetreden leden' bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het!
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door
de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan. Het verzoek
om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan. :
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden 'toegetreden leden' tot de vereniging toelaten.
Art. 6. De leden zijn tot geen bijdrage verplicht
Art. 7. Elk lid of "toegetreden lid' kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
Vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient
schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief
of per e-mail.
Tot uitsluiting van een lid of 'toegetreden lid' kan alleen door een algemene vergadering worden besloten,
wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en nadat het
lid of "toegetreden lid' is gehoord, althans opgeroepen.
Wanneer minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig. De nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege in geval het lid of 'toegetreden lid' overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het
WVV:
1.De statutenwijziging;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging in geval een
bezoldiging wordt toegekend;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
leder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens het WVV.
Het bijeenroepen zelf van de algemene vergadering gebeurt via het bestuursorgaan. Evenwel is zij hiertoe
steeds verplicht indien één vijfde van de werkende leden hierom verzoeken. In dat geval moet zij de bijeenkomst
binnen de 21 dagen samenroepen en moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de veertigste dag na het verzoek
plaatsvinden.
Naast de leden moeten ook de bestuurders en eventuele commissarissen worden uitgenodigd tot de
bijeenkomsten van de algemene vergadering.
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, met uitsluiting van de afwezigen, de nietige stemmen en de onthoudingen. Bij staking van stemmen
beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
In het geval van een schriftelijke bijeenkomst van de algemene vergadering, zonder oproeping, kunnen
voorstellen goedgekeurd worden bij de unanieme goedkeuring van alle leden. Dit is evenwel niet mogelijk in geval
van een statutenwijziging.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders, die lid zijn van de vereniging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 10 jaar. Hun opdracht
eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of
afzetting en verlies van het lidmaatschap.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
ledere bestuurder is herkiesbaar na het verstrijken van de duur van 10 jaar.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 14. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgends de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, ...
De raad kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van
de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. Elke bestuurder kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden
opgesteld door het bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per
e-mail, met vermelding van de agenda.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de:
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
Voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
Conform op niveau van de algemene vergadering is er ook de mogelijkheid om besluiten van het
bestuursorgaan via eenparige schriftelijke besluitvorming te nemen.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter van
de desbetreffende vergadering alsook de bestuurders die erom verzoeken. Uittreksels en afschriften van de
notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan
ondertekend.
Begrotingen en rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden :
uitgekeerd.
Ontbinding en vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de :
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene :
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden;
zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel :
het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft het WVV en de gebruiken inzake de
verenigingen van toepassing.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Maldegem-Donk op 05/10/2022, in twee
; exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
: andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent.
De volgende personen worden benoemd als bestuurder op 05/10/2022:
Het bestuursorgaan is als volgt samengesteld:
Voorzitter: Geert Van den Eeckhout
Ondervoorzitter: Maarten Bekaert
Secretaris: Kristof De Baere
Penningmeester: Koenraad Buysse
Correspondent: Jarne Vannevel