Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Jongerencultuurcentrum Den Eglantier
(afgekort) : Nihil
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Apostelstraat 13
9100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas
OPRICHTINGSSTATUTEN VAN VZW JONGERENCULTUURCENTRUM DEN EGLANTIER
De ondergetekenden:
1) Jeugdcentrum Den Eglantier, v.z.w. en met zetel te Sint-Niklaas, Apostelstraat 13, 9100 Sint-Niklaas, o.nr.
0429.764.636
2) Dekenale Werken vzw van het Dekenaat Sint-Niklaas, met zetel te Sint-Niklaas, Philippus Neridreef 3, 9100
Sint-Niklaas, o.nr. 0407.877.971
3) Vermeulen Rafaël ,wonende Philippus Neridreef 3 , 9100 Sint-Niklaas
hierna "vzw " genoemd, die als doel heeft om vanuit een christelijke levensvisie en met respect voor ieders
overtuiging en meningsuiting, doch los van elke partijpolitieke binding, alle jongeren de gelegenheid te bieden tot
ontmoeting, tot ontspanning en tot vorming op cultureel, sportief en algemeen - menselijk vlak.
Hieronder en ieder voor zich genoemde partijen,  Zijn heden overeengekomen onder elkaar een vereniging
zonder winstoogmerk op te richten in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 , gewijzigd door de Wet van
2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, onder de hierna volgende voorwaarden:
TITEL 1: NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR.
Art. 1 - De vereniging draagt de naam “Jongerencultuurcentrum Den Eglantier ”
Art. 2 - De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 9100 Sint-Niklaas, Apostelstraat 13. De zetel is
gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen
Art. 3 - De vereniging heeft tot doel: het beheren en onderhouden van de infrastructuur van 'Den Eglantier',
gelegen te Apostelstraat 5 - 7, 13 en 15, 9100 Sint-Niklaas.  Dit ter ondersteuning van het jeugdwerk en de
jongeren in Sint-Niklaas.De vereniging kan daarvoor alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het
doel rechtsreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is,
ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in gebruik nemen, personeel aanwerven i.f.v. het
doel, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen.  In het kader van het realiseren van haar doel de vereniging kan enkel in ondergeschikte orde
zelfs daden van koophandel stellen. Lokalen van Dekenale werken vzw kunnen gebruikt worden door de vzw
(beheer)  met respect voor de missie, visie en waarden van de stichtende leden. Hetzelfde is een
basisvoorwaarde voor het gebruik van de infrastructuur door het stadsbestuur en de erkende lokale
jeugdwerkinitiatieven of door de stad erkende cultuurinitiatieven. Het gebruik van de infrastructuur gelegen te
Apostelstraat 5 - 7, 13 en 15 wordt aangegaan voor een periode van 20 jaar, dit vanaf 01-01-2017. Het gebruik
kan enkel en alleen worden verbroken als wanneer het vzw jongerencultuurcentrum van rechtswege of
anderszins wordt ontbonden, of als deze vzw, niettegenstaande schriftelijke terechtwijzing door de eigenaar,
manifest en zwaar in gebreke blijft bij het verwezenlijken van haar doelstellingen. De vereniging zal de gebouwen
niet aanwenden voor andere doeleinden dan deze in de doelstelling.
Art. 4 - De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, zij kan te allen tijde ontbonden worden mits
inachtneming van de artikelen 20 tem 25 van de wet van 27 juni 1921.
TITEL 2.    LIDMAATSCHAP
0672922454
Art. 5 - De vereniging bestaat uit werkende, en gewone leden (niet werkend lid).  
Art.6 - Het aantal werkende leden is onbeperkt maar mag niet minder dan 3 leden bedragen. De oprichters van
de vereniging zijn werkende leden. De kandidaat-werkende leden moeten gevraagd worden door een stichtend
lid om werkend lid te worden en kunnen dus niet zelf een kandidatuur stellen.Een gevraagd kandidaat-werkend
lid  dient zijn kandidatuur schriftelijk in te dienen bij de raad van bestuur (voorzitter) en de aanvaarding zal
gebeuren door de algemene vergadering.
Art.7 - De gebruikers van een door de vereniging beheerd gebouw, hebben de hoedanigheid van niet werkend
lid. Hun rechten en plichten  worden omschreven in het huishoudelijk reglement. Een niet-werkend lid kan de
algemene vergadering bijwonen zonder stemrecht.
Art.8 - De werkende leden zijn tot geen bijdragen verplicht, maar kunnen wel vrijwillig inbrengen doen of
bijdragen storten. De inbrengen of bijdragen leiden voor de vereniging ( vzw Jongerencultuurcentrum Den
Eglantier ) tot geen enkele verbintenis. Zij zijn in geen geval persoonlijk gehouden tot verbintenissen van de
vereniging ( vzw Jongerencultuurcentrum Den Eglantier).
Art. 9 Aan elk werkend lid staat het vrij, uit de vereniging te treden door het schriftelijk indienen van zijn ontslag bij
de voorzitter raad van bestuur. Uittredende leden of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel
in het vermogen van de vereniging; zij kunnen geen enkel recht laten gelden op de goederen van de vereniging.
Zij kunnen ook niet de teruggave eisen van de door hen betaalde bijdragen of ingebrachte goederen,
onverminderd het recht op de terugbetaling van de voorgeschoten of geleende bedragen. Het is hen bovendien
niet toegelaten zegels te doen leggen, boedelbeschrijvingen of afrekeningen te vorderen.
TITEL 3.    ALGEMENE VERGADERING
Art.10 - §1.De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden. De niet-werkende  leden kunnen wel de
algemene vergadering bijwonen zonder stemrecht, maar maken er geen deel van uit. Een werkend lid mag zich
bij volmacht door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. Een volmacht drager kan slechts één werkend
lid vertegenwoordigen. §2.Ieder werkend lid beschikt over één stem, behalve dekenale werken welke de helft van
de stemmen plus één stem heeft. §3.De leden van raad van bestuur van Dekenale Werken en Jeugdcentrum
Den Eglantier  kunnen gevraagd worden om werkend lid te worden en deze worden dan aanvaard. De
bestuurders van deze kunnen zelf vragen om werkend lid te worden en deze worden dan aanvaard.
Art. 11 - §1. De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle werkende leden; haar
besluiten gelden dan ook voor de werkende leden die niet stemmen of tegenstemmen.  §2.Voor volgende punten
is een besluit van de algemene vergadering vereist:
1° De wijziging van de statuten;
2° De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3° Kwijting van verantwoordelijkheid aan de bestuurders;
4° De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
5° De ontbinding van de vereniging en het vereffenen van het actief;
6° Uitsluiting van leden
7°De algemene vergadering tevens bevoegd is voor alle aangelegenheden die door haar de statuten zijn
toegekend.
8°Het opstellen van het huishoudelijk reglement.
9°De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend, de kwijting aan de commissarissen en de omzetting en de  van de vereniging in
een vennootschap met een sociaal oogmerk.
§3.Onroerende goederen kunnen slechts worden vervreemd of met een zakelijk recht worden bezwaard, grote
renovatie- of verbouwingswerken kunnen slechts worden uitgevoerd bij beslissing van de algemene vergadering
en met toestemming van vzw Dekenale Werken van het Dekenaat Sint-Niklaas (eigenaar gebouwen).
§4.Van de besluiten van de algemene vergadering betreffende bevoegdheden vermeld in de §2, 1° en 5° en §3
van dit artikel wordt binnen een termijn van 15 dagen, ingaande de dag van de beslissing, een eensluidend
verklaard afschrift verzonden aan vzw Dekenale Werken. Deze kan zich verzetten tegen de uitvoering van het
verzonden besluit binnen een termijn van 30 dagen, ingaande op de dag van het versturen ervan. De raad van
bestuur kan de besluiten van de algemene vergadering betreffende voormelde bevoegdheden niet uitvoeren voor
het verstrijken van deze termijn. §5. Ingeval van verzet vanwege vzw Dekenale Werken legt de raad van bestuur
het betreffende besluit ter intrekking of ter bekrachtiging voor aan de algemene vergadering. Van het besluit van
de algemene vergadering wordt binnen een termijn van 15 dagen, ingaande op de dag na het treffen ervan, een
eensluidend verklaard afschrift gezonden aan vzw Dekenale Werken.Indien het een bekrachtigingbesluit betreft
dient de raad van bestuur dit te rechtvaardigen. In dit laatste geval kan vzw Dekenale Werken, bij gemotiveerde
beslissing, het aldus bekrachtigde besluit vernietigen binnen een termijn van 45 dagen, ingaande op de dag van
het versturen ervan. De raad van bestuur kan het bekrachtigde besluit niet uitvoeren voor het verstrijken van
deze termijn. Indien vzw Dekenale Werken deze termijn laat verstrijken, is het verzet van rechtswege opgeheven.
Art. 12 - §1. Elk jaar wordt ten minste één algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen boekjaar en van de begroting voor het daaropvolgende boekjaar.Deze heeft plaats
zo spoedig mogelijk na afloop van het vorige boekjaar en uiterlijk in de loop van het eerste semester.
Zij verleent door een afzonderlijke stemming kwijting aan de bestuurders. §2. Buitengewone algemene
vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en in elk geval wanneer
een1/5° van de werkende leden dit eist, moet de raad van bestuur de algemene vergadering samenroepen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
Art. 13 - De raad van bestuur roept  de algemene vergadering op per gewone brief of aangetekend, fax of via
elektronische post en uithanging in de lokalen van de vereniging ten minste acht dagen voor de vergadering. Zij
kunnen alleen geldig gedaan worden onder de handtekening van de voorzitter, van twee bestuurders of van één
vijfde van de werkende leden. Alle werkende leden moeten opgeroepen worden.De uitnodiging dient dag, uur en
plaats van de vergadering te vermelden, alsook de agenda.
De agenda wordt bepaald door de raad van bestuur.
1/20° van de werkende leden kunnen een punt op de agenda plaatsen.
4/20° van de werkende leden heeft echter het recht om vóór de vergadering punten op de agenda toe te voegen.
De vergadering kan niet geldig beslissingen buiten de agendapunten, tenzij alle werkende leden aanwezig zijn en
hiervoor in de vergadering een twee derde meerderheid bestaat. Elk voorstel tot wijziging van de statuten moet
voorafgaandelijk voor goedkeuring voorgelegd worden voorgelegd aan de RvB van de stichtende leden.
Art.14 - De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris daarna door de oudste ( in leeftijd) der aanwezige leden of volmachthouders. De
algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien de helft van de werkende leden aanwezig is. De
algemene vergadering beslist, behoudens andersluidende bepaling in de wet of de statuten, bij gewone
meerderheid van de aanwezige stemmen. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend. Voor het aanwijzen, in geval van ontbinding van de vereniging, zal de toewijzing van het netto-
overblijvend maatschappelijk actief worden overgedragen, aan de verenigingen en is eenparigheid van de
stemmen vereist. Bij ontstentenis van eenparigheid zal de beslissing worden genomen door twee vereffenaars
aangesteld door een gewone meerderheid. Bij wijzigingen van art.11 §2 1° en 5° en §3 wanneer dit uitdrukkelijk
op de agenda staat dient er twee derden werkende leden aanwezig zijn. Tot geen beslissing kan worden besloten
tenzij met een meerderheid van 4/5° van de stemmen gehaald wordt.. Zijn twee derden van de werkende leden
op de eerste algemene vergadering niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede algemene
vergadering bijeengeroepen worden; die kan beraadslagen welk het getal aanwezige werkende leden ook zij,
Art.11 §4 dient gevolgd te worden.
Art. 15 - Voor het overige oefent de algemene vergadering haar bevoegdheid uit in overeenstemming met de
bepalingen van de wetgeving op de verenigingen zonder winstoogmerk.
Art. 16 - Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat op de eerstvolgende vergadering ter
goedkeuring wordt voorgelegd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Afschriften daarvan
worden geldig “voor eensluidend” ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders en worden gegeven
aan elke belanghebbende die daarom schriftelijk verzoekt.
TITEL 4.       BESTUUR – RAAD VAN BESTUUR
Art. 17 - De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders
en maximum 11 bestuurders. Voor Dekenale Werken vzw zetelen 6 vertegenwoordigers in de raad van bestuur
elk met één stem. Voor Jeugdcentrum den Eglantier zetelen 4 vertegenwoordigers in de raad van bestuur  elk
met één stem, Raf Vermeulen heeft als stichtend lid één stem, Dekenale Werken vzw heeft steeds de heft plus
één stem, De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door verbintenissen van de vereniging.
Art.18 - De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een hernieuwbare termijn van 3
jaar. Bestuurders zijn steeds afzetbaar door de algemene vergadering. Bestuurders moeten voor het verstrijken
van de termijn herverkiezingen organiseren. Slagen zij daar niet in, dan komt hun persoonlijke aansprakelijkheid
in het gedrang. Wanneer door overlijden, vrijwillig ontslag of afzetting het mandaat van een bestuurder voortijdig
een einde neemt, dan oefent de bestuurder die in diens plaats aangesteld wordt deze functie verder uit tot het
einde van het oorspronkelijk mandaat. Bestuurders welke vrijwillig ontslag nemen, dienen dit schriftelijk mede te
delen aan de voorzitter.
Art. 19 - Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige
bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering bijeen te roepen om te voorzien in de
aanstelling van nieuwe bestuurders. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij zelf de volledige bevoegdheden
van de raad van bestuur uit en zijn zij hiervoor aansprakelijk.
Art. 20 - §1.De bestuurders kiezen onder elkaar een voorzitter, ondervoorzitter,  een penningmeester en een
secretaris. De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid bevoegdheden overdragen aan één of meer
bestuurders, in het bijzonder afgevaardigde bestuurders. §2.Leden van de vereniging of derden kunnen, voor een
duidelijk omschreven opdracht, volmacht krijgen bij beslissing van de raad van bestuur, die hun bevoegdheden
bepaalt.Elke delegatie van bevoegdheid is ieder ogenblik herroepbaar.
Art. 21 - De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van daden van beheer en beschikking, zonder daartoe een
bijzondere machtiging van de algemene vergadering is vereist.Hij mag dus alle rechtshandelingen stellen,
dienstig of noodzakelijk voor het verwezenlijken van het doel van de vereniging voor zover zij door de wet of de
statuten niet aan de algemene vergadering worden voorbehouden.
Art. 22- Om de vereniging geldig tegenover derden te vertegenwoordigen en te binden is nodig en volstaat de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, behoudens wanneer de raad van bestuur uitdrukkelijk een
bestuurder heeft afgevaardigd of gevolmachtigden met een bijzondere opdracht heeft belast.
Art. 23 - De voorzitter roept de raad van bestuur minstens om de twee maand samen, twee leden van de raad
van bestuur hebben hetzelfde recht. De  leden van de raad van bestuur worden opgeroepen per gewone brief of
aangetekend, briefkaart, fax of via elektronische post, minstens twee dagen voor de dag van de vergadering. Een
bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, een bestuurder kan maar over één
volmacht beschikken. De raad van bestuur vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen.Bij staking van
de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter
of, bij diens verhindering, door de secretaris daarna door de oudste (in leeftijd) der aanwezige bestuurders.
Art. 24 - Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende
vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd.
Het wordt ondertekend door de voorzitter en secretaris of door twee bestuurders.
TITEL 5.  REKENING EN BEGROTING
Art.25 - Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Elk jaar met de raad van bestuur aan de algemene
vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen boekjaar. Het bestuur stelt de rekeningen op
van het afgelopen boekjaar en maakt een begroting op voor het komende boekjaar.Beide worden ter goedkeuring
aan de algemene vergadering voorgelegd, die kwijting geeft aan de bestuurders. Het batig saldo vergroot het
vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd. De rekeningen en de begroting worden ten minste acht dagen voor de jaarvergadering ter kennis
gebracht aan de leden, die dan inzage kunnen krijgen, doch alleen ter plaatse op de zetel van de vereniging, van
alle bescheiden waarop de rekeningen en begroting steunen.
TITEL 6.  ONTBINDING EN VEREFFENING EN ALGEMENE BEPALING
Art. 26 - Elke wijziging van het doel van de vereniging, zoals dit in de statuten is omschreven heeft de ontbinding
van de vereniging tot gevolg.
Art. 27- Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering twee vereffenaars aan.Ze bepaalt tevens hun
bevoegdheden en vereffeningvoorwaarden zonder in strijd te zijn met de statuten.
Art. 28 - In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de
schulden en aanzuivering der lasten, in overeenstemming met art. 15 van de statuten, overgedragen aan de
stichtende  vzw’s.
Art. 29 - Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld, is de wetgeving op de verenigingen zonder
winstoogmerk van toepassing, de algemeen wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken
ter zake.
 
De algemene vergadering van jongerencultuurcentrum vzw bij een op 06/03/2017, beraadslagend en beslissend
conform de bepalingen van de wet van 27 juni 1921 en overeenkomstig haar statuten heeft beslist dat volgende
bestuurders worden benoemd:
Dhr. Vermeulen Raf, dhr. Christiaens Guido ,  dhr. Heirweg Willy, dhr. Boel Robert, dhr. Verheyen André, dhr.
Cockelbergh Luc, dhr. Schutyser Jozef, dhr. De Beul Wim, dhr. Piessens Tom, dhr. Thierens Wouter, dhr.
Heyndrickx Stefan.
Vervolgens vergadert de raad van bestuur en benoemt:
Voorzitter : dhr. Vermeulen Raf
Secretaris : dhr. Christiaens Guido
Penningmeester : dhr. Heyndrickx Stefan
Bijzondere volmacht: de vergadering geeft hierbij volmacht aan dhr. Vermeulen Raf (voorzitter) en dhr.
Christiaens Guido (secretaris) en dhr. Heyndrickx ( penningmeester) teneinde de uitreksels van de processen-
verbaal van de algemene vergadering en de raad van bestuur, bestemd om te worden gepubliceerd in de bijlage
van het Belgische Staatsblad, te ondertekenen teneinde de inschrijving in het register der rechtspersonen aan te
vullen, te vervolledigen of aan te passen.
Voor eensluidend akkoord
Opgesteld te Sint-Niklaas op  06/ 03 /2017.
 
Voorzitter                                                 Secretaris                                 Penningmeester
Vermeulen Rafaël                                     Christiaens Guido                  Heyndrickx Stefan
 
Raad van Bestuur :
Voorzitter : Vermeulen Rafaël
Secretaris : Chrisiaens Guido
Penningmeester : Heyndrickx Stefan
 
 
 I