Ondernemingsnr : 0829863308
Naam
(voluit) : Stijn JOYE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Louizalaan 350 bus 3
 : 1050 Elsene
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL
Ingevolge proces-verbaal verleden voor Meester Valéry COLARD, notaris te Brussel, op 30
november 2023, volgt dat de buitengewone algemene vergadering gehouden van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap “Stijn JOYE”, met zetel te 1050 Brussel, Louizalaan
350 bus 3 heeft besloten:
1.            VERPLAATSING VAN DE ZETEL
Zoals reeds eerder beslist bij de jaarvergadering van juni, en om de redenen aldaar uiteengezet,
bevestigt de enige aandeelhouder dat de maatschappelijke zetel van de vennootschap verplaatst
werd naar het Vlaamse Gewest, met ingang van 01/03/2023.
2.            SCHRAPPING VAN HET STATUUT VAN STATUTAIRE ZAAKVOERDER
De enige aandeelhouder beslist het staat van statutair zaakvoerder te schrappen en hierna de vorige
statutair zaakvoerder als gewoon bestuurder te bevestigen.
3.            WIJZIGING VAN HET VOORWERP
De enige aandeelhouder neemt kennis van het rapport voor van het bestuursorgaan de dato
20/11/2023 en beslist het voorwerp van de vennootschap aan te passen en het zoals voorgesteld te
vervangen door volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
(1)          De uitoefening van besturend vennoot in een notarisvennootschap, en dit in
overeenstemming met de wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die het beroep van
Notaris beheersen en met uitsluiting van enige activiteit buiten de professionele notarisvennootschap
waarin zij participeert;
(2)          Het rationeel en doelmatig beheer van haar roerend en onroerend vermogen. Binnen de
perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle
roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met
persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren op voorwaarde dat het burgerlijk karakter van de
vennootschap niet in het gedrang komt;
(3)          Uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan, in het kader van de
verwezenlijking van haar doel, van alle leningen, kredieten, financieringen en leasingcontracten.”.
4. Vastelling van de aanpassing van rechtsvorm en kapitaal en aanneming nieuwe statuten
De enige aandeelhouder stelt vast dat de vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen heeft aangenomen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm,
met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
                Bijgevolg stelt de enige aandeelhouder vast:
- dat het werkelijk gestort kapitaal van 18.600 € en
- de wettelijke reserve van de vennootschap van 1.860 €,
te weten een totaal van 20.460 €, van rechtswege omgezet wordt in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening.
Onmiddellijk daarna beslist de enige aandeelhouder, overeenkomstig de vormen en meerderheden
van de statutenwijziging, om deze aldus aangelegde “statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening” op te heffen en dit bedrag beschikbaar te maken voor uitkering.
                 Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de enige aandeelhouder om volledig
nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
                De enige aandeelhouder verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten, zoals
voorgesteld door de Brusselse Kamer van Notarissen, als volgt luidt :
STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1 – Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt: “Stijn JOYE”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap moeten onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd worden door de woorden "besloten vennootschap" of door de afkorting "BV", met de
nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de vennootschap, van het woord "rechtspersonenregister"
of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de zetel(s) van de rechtbank van het
rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft, alsook van haar ondernemingsnummer.
Artikel 2 - Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om het adres van de zetel te verplaatsen in België, zonder dat
dergelijke verplaatsing aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten ingevolge
de toepasselijke taalwetgeving.
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
(1)          De uitoefening van besturend vennoot in een notarisvennootschap, en dit in
overeenstemming met de wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die het beroep van
Notaris beheersen en met uitsluiting van enige activiteit buiten de professionele notarisvennootschap
waarin zij participeert;
(2)          Het rationeel en doelmatig beheer van haar roerend en onroerend vermogen. Binnen de
perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle
roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met
persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren op voorwaarde dat het burgerlijk karakter van de
vennootschap niet in het gedrang komt;
(3)          Uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan, in het kader van de
verwezenlijking van haar doel, van alle leningen, kredieten, financieringen en leasingcontracten.
Artikel 4 - Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN - INBRENGEN
Artikel 5 - Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 60 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6 - Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, behoudens indien er slechts een enige
aandeelhouder-bestuurder is. In dit geval bepaalt deze laatste vrij, naargelang de behoeften van de
vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te voeren stortingen op de
in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7 - Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Voorkeurrecht
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De openingstelling van de intekening met voorkeurrecht en de termijn waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail.
Wordt dit recht niet volledig uitgeoefend, dan worden de overblijvende aandelen overeenkomstig de
vorige alinea’s eerst aangeboden aan de aandeelhouders die hun recht van voorkeur reeds volledig
hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan, volgens de modaliteiten bepaald
door het bestuursorgaan, tot de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog
van deze mogelijkheid gebruik maakt.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8 – Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze worden ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen
die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9 – Overdracht van aandelen
Behoudens voorafgaande statutenwijziging, mogen de aandelen niet aan andere personen dan deze
bedoeld in artikel 50, §2, van de wet houdende organisatie van het notariaat overgedragen worden
onder levenden.
Zij zullen voor het geheel overgedragen moeten worden.
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van de enige aandeelhouder.
De erfgenamen en legatarissen, op een regelmatige wijze in het bezit getreden of gesteld in
verhouding tot hun rechten in de nalatenschap, zullen een van de volgende procedures moeten
aanvatten binnen de vijftien dagen van het overlijden en deze voltooien binnen een maximumtermijn
van een jaar:
- hetzij de aandelen van de vennootschap overdragen aan een van de personen bedoeld in artikel
50, §2, van de wet houdende organisatie van het notariaat;
- hetzij het voorwerp van de vennootschap wijzigen, mits naleving van de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
- hetzij de vennootschap vereffenen.
TITEL IV. BEHEER - CONTROLE
Artikel 10 – Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuurder, notaris titularis of geassocieerd notaris, die
het beheer van de sociale zaken alleen waarneemt.
Artikel 11 – Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 11bis. Uitkeringen uit de winst
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 12 – Bezoldiging van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13 – Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14 - Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15 – Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, op de 1ste vrijdag van de maand juni om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 16 – Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 17 – Zittingen – Notulen
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Artikel 18 – Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijftien dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 19 – Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 20 - Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21 – Bestemming van de winst - Reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Mogelijke aanvulling: Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de
jaarlijkse nettowinst gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de
wettelijke voorwaarden voor de uitkering.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 22 - Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23 – Vereffening
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, wordt de
vereffening verricht door de bestuurder(s) in functie op dat ogenblik, behalve indien de algemene
vergadering één of meerdere vereffenaar(s) benoemt waarvan zij de bevoegdheden en de eventuele
bezoldiging bepaalt.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden, zoals bepaald in het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. De algemene vergadering kan deze bevoegdheden echter te
allen tijde bij gewone meerderheid beperken.
Artikel 24 – Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om ze te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen alle aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen ten voordele van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 25 - Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 26 – Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk geschil omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een
exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd,
tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 27 – Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van dit wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
2. Bevestiging van het bestuursorgaan
                Rekening houdend met de omvorming van de vennootschap naar een besloten
vennootschap, stelt de enige aandeelhouder vast dat de huidige bestuurder(s), te weten : De heer
JOYE Stijn, geboren te Roeselare op 9 juli 1981, wonende te 1050 Elsene, Franz Merjaystraat 165
1e, de titel van bestuurder (en niet meer zaakvoerder(s)) van de vennootschap draagt voor een
onbepaalde duur.
                Zijn mandaat is bezoldigd.
De vennootschap wordt vertegenwoordigd conform artikel 16 van de statuten, te weten door een
bestuurder die alleen optreedt.
3. zetel
                De enige aandeelhouder bevestigt dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8300
Knokke-Heist, Koningin Fabiolalaan 7 bus 12.
4. MACHTEN
                De enige aandeelhouder verleent alle machten:
- aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van de over voorgaande onderwerpen genomen
beslissingen.
- aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten neer te leggen bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en in het algemeen, alle materiële wijzigingen uitvoeren in het kader van de
statutenaanpassing van de vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
- aan ondergetekende notaris om een kopie van de huidige akte neer te leggen bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank voor publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch staatsblad.
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel, Notaris Valéry COLARD.