Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Fifty One Club De Leie Ladies
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9850
België
Onderwerp akte : Oprichting
Deinze (Hansbeke)
Rostraat 11
Uit een onderhandse akte opgesteld te Deurle op 6 december 2023, blijkt dat door volgende personen een
vereniging zonder winstoogmerk, met zetel gevestigd te 9850 Deinze (Hansbeke), Rostraat 11, werd opgericht :
- Kristin Mattheeuws, wonende te 9850 Deinze (Hansbeke) Rostraat 11
- Anita De Keyser, wonende te 9031 Drongen, Brouwerijstraat 58 
- Dominique Cauwel, wonende te 9080 Beervelde, Brandstraat 27
- Hilde van den Heede, wonende te 9770 Kruisem, Appelhoekstraat 4
- Linda De Moor, wonende te 8400 Oostende, Vrijhavenstraat 18 01/01 
- Anne Marie Van den Abeele, wonende te 9900 Maldegem, Mevr Courtmanslaan 95
Voorts blijkt uit de akte het volgende :
Titel 1 : Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1 : Benaming
De vereniging draagt de naam Fifty One Club De Leie Ladies.
Artikel 2 : Zetel
2.1  De zetel is gelegen in het Vlaamse Gewest
2.2  De zetel mag naar elk ander adres worden overgebracht bij beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3 : Doelstelling
3.1  De vereniging heeft tot doel :
1005453894
 - bevorderen van de vriendschap, de achting en de verdraagzaamheid
 - het beleggen van bijeenkomsten teneinde wederzijds begrip te ontwikkelen en te bevorderen
- de gemeenschap te dienen door het begeleiden en steunen van initiatieven
3.2 De vereniging kan dit doel uitsluitend realiseren overeenkomstig de regels en de statuten van de
overkoepelende organisatie FIFTY ONE INTERNATIONAL(verder genoemd als FOI) , momenteel gevestigd te
Zaventem, Leuvensesteenweg 613, waarvan de vereniging ondeelbaar doch autonoom deel uitmaakt.
3.3 Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen
3.4 Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de
opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
3.5 In functie van haar doel mag de vereniging ook roerende en onroerende goederen bezitten, hetzij als
eigenaar, hetzij als gebruiker.
Artikel 4 : Duur
4.1 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur
4.2 Zij kan ontbonden worden overeenkomstig artikel 16 en 17 van de huidige statuten
De vereniging heeft slechts bestaansreden en bestaansrecht indien en zolang zij deel uitmaakt van de
overkoepelende organisatie FOI
Titel 2 : Leden
Artikel 5 : Aantal – wijze van toelating – verbintenissen van de leden - lidmaatschapsbijdrage
5.1 Het aantal leden moet minstens twee (2) bedragen en is beperkt tot één en vijftig leden (51) doch steeds
rekening houdende met het minimum en maximum aantal leden dat wordt bepaald door de reglementen van
FOI
5.2 Nieuwe kandidaat leden worden voorgedragen door bestaande leden overeenkomstig het huishoudelijk
reglement en toegelaten bij beslissing op een maandelijkse vergadering. Het is de vergadering die  beslist
overeenkomstig het huishoudelijk reglement.
5.3 Alvorens lid te worden moet een kandidaat lid zich op zijn eer ertoe verbinden om :
                Zich in te zetten om het doel van de vereniging en van FOI te verwezenlijken
                De regels en de statuten van FOI zowel naar de letter als naar de geest te eerbiedigen en na te leven
5.4 De bijzondere modaliteiten en voorwaarden om lid van de vereniging te worden, worden geregeld in het
huishoudelijk reglement
5.5 Bij haar installatie moet elk nieuw lid de ledenlijst van de verenging ondertekenen, waardoor zij verklaart
onvoorwaardelijk de statuten en het intern reglement van de vereniging en de statuten en reglementen van FOI
te aanvaarden.
5.6 Het bestuur houdt op de zetel van de vereniging het ledenregister bij. Dit register zal de in artikel 10 van de
VZW wet verplichte vermeldingen bevatten. De leden hebben het recht om inzage in het ledenregister te
vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de vereniging. Zij richten hiervoor een digitale aanvraag
aan het bestuursorgaan.
Artikel 6 : Lidmaatschapsbijdrage
6.1 Jaarlijks wordt aan alle leden een jaarbijdrage gevraagd die moet worden betaald. De bijdrage wordt
gevormd door een aandeel van FOI International, een deel voor het District 102 Ladies en een bijdrage aan de
eigen vzw.
      Het bestuur bepaalt jaarlijks het bedrag en de penningmeester maakt hiervoor een betaalaanvraag op en
maakt dit over aan het lid.
      Het bestuursorgaan legt die bedragen voor aan haar leden. De leden aanvaarden met meerderheid der
stemmen het voorgestelde bedrag.
Artikel 7 : Aansprakelijkheid van de leden
7.1 De leden van de vereniging zijn in geen enkel geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen en
handelingen van de vereniging.
7.2 De leden van het bestuursorgaan zijn in geen enkel geval persoonlijk aansprakelijk voor de handelingen en
verbintenissen die zij stellen binnen hun mandaat.
Artikel 8 : Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap neemt een einde bij :
8.1 Het overlijden van het lid
8.2 Door zijn ontslag dat het lid digitaal moet richten aan de voorzitter en de secretaris van de vereniging
8.3 Door transfert van het lid naar een andere Fifty One Club
8.4 Door het niet betalen van het lidmaatschap
8.5 Door uitsluiting : de uitsluiting wordt door het bestuursorgaan besproken en voorgelegd op de eerst
volgende vergadering. De beslissing tot uitsluiting wordt door die vergadering genomen met 2/3 meerderheid
en bij geheime stemming.
       Een geschil inzake uitsluiting kan ook bij arbitrage beslecht worden zo hiertoe de beide partijen akkoord
gaan.
8.6 Wordt uitgesloten van het lidmaatschap het lid dat :
                - Niet op regelmatige basis deelneemt aan de activiteiten en de vergaderingen van de vereniging. De
voorwaarden worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
                - Door haar gedrag, haar handelswijze of levenswijze die niet meer in overeenstemming zijn met de
doelstelling en de normen van de vereniging en van FOI.
Artikel 9 : Maatregelen bij uittreding of uitsluiting van een lid
9.1 Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit vergoeding of teruggave van gestorte bijdragen of gedane inbreng vorderen. Het
lidmaatschap kan nooit overgaan op hun rechtsopvolgers
9.2 Indien het lidmaatschap om gelijk welke reden beëindigd wordt nadat de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage
verschuldigd is, dan is het lid gehouden om deze ondeelbaar te betalen.
 
Titel 2 : Het bestuursorgaan
Artikel 10 : Benoeming
10.1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan van minstens 3 verkozen leden, die lid moeten zijn
van de vereniging.
10.2 Zij worden benoemd door de jaarlijkse Algemene Vergadering en zijn ten alle tijden door deze afzetbaar,
telkens bij gewone meerderheid. Bij hoogdringendheid zal een buitengewone algemene vergadering worden
samen geroepen.
10.3 De bestuurders worden rechtstreeks verkozen door de jaarlijkse Algemene vergadering in hun functie van
voorzitter, ondervoorzitter, protocol, secretaris en penningmeester. De uittredende voorzitter wordt toegevoegd
aan het bestuursorgaan en maakt er van rechtswege deel van uit.
10.4 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij anders beslist door de jaarlijkse Algemene
Vergadering . Hun mandaat vangt aan op 1 januari van het kalenderjaar volgend op de Algemene Vergadering
waarop zij verkozen wordt, duurt één jaar en kan hernieuwd of verlengd worden binnen de beperkingen van het
huishoudelijk reglement en deze van het FOI. Elke bestuurder is jaarlijks herkiesbaar en kan behoudens
andersluidende beslissing van de Algemene vergadering gedurende opeenvolgende jaren herkozen worden.
10.5 Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder worden binnen een maand openbaar
gemaakt door neerlegging van de akte in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en
door de publicatie daarvan in de bijlage van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 11 : Taken
11.1 Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
11.2 Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de VZW
wetten en het intern huishoudelijk reglement uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet
aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan kan alle handelingen van beheer verrichten, en bovendien
alle daden van beschikking stellen.
11.3 Alle handelingen die invloed hebben op de financiële, patrimoniale of organisatorische structuren van de
vereniging, moeten voorafgaand goedgekeurd worden op een maandelijkse vergadering.
11.4 Het bestuursorgaan kan ook volmacht verlenen aan één of meerdere bestuurders alsook aan andere
leden om de vereniging binnen de grenzen van deze volmacht te vertegenwoordigen.
11.5 Voor alle financiële verrichtingen kan de penningsmeester alleen beslissingen nemen , doch dit is beperkt
tot een bedrag van 5.000 (vijfduizend) euro. Voor hogere bedragen zijn de handtekeningen van minstens twee
bestuurders noodzakelijk.
11.6 De wijze van vergaderen van het bestuursorgaan en het nemen van beslissingen worden geregeld in het
intern huishoudelijk reglement.
11.7 De leden van het bestuursorgaan zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de handelingen die zij stellen
binnen hun mandaat van bestuurder.
 
Titel 3 : Jaarlijkse Algemene Vergadering
Artikel 12 : Samenstelling , oproeping, vertegenwoordiging en stemmen
12.1 De jaarlijkse Algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging en wordt
voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid wordt deze functie achtereenvolgens waargenomen door de
ondervoorzitter of de meest recente past voorzitter.
12.2 Elk lid kan zich door een ander lid op de jaarlijkse Algemene vergadering laten vertegenwoordigen bij
volmacht. Elk lid kan evenwel slechts één lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem in de
Algemene vergadering.
12.3 Oproeping tot de jaarlijkse Algemene vergadering of een buitengewone Algemene Vergadering zal digitaal
worden verstuurd.
Artikel 13 : Bevoegdheden
De jaarlijkse Algemene Vergadering is bevoegd voor :
-          Alle aangelegenheden die volgens de vzw wetten, het intern huishoudelijk reglement uitsluitend tot de
bevoegdheden van de Algemene vergadering behoren.
-          Alle aangelegenheden die invloed hebben op de financiële, patrimoniale of organisatorische structuren
van de vereniging
-          Het opstellen en wijzigingen van het intern huishoudelijk reglement in overeenstemming met de
reglementen en richtlijnen van FOI
-          Het benoemen van het bestuursorgaan
Artikel 14 : Houden en oproeping van de Algemene vergadering of een bijzondere Algemene vergadering.
14.1 De jaarlijkse algemene vergadering zal plaats vinden binnen de 6 maand na afsluiting boekjaar.
14.2 Er wordt jaarlijks een Bijzondere Algemene vergadering gehouden in de loop van de maand november
voor de verkiezing of herverkiezing van het bestuursorgaan en andere onderwerpen die vermeld worden in de
Agenda van de Algemene vergadering.
14.3 De Algemene vergadering wordt gehouden op de dag, uur en plaats die vermeld wordt in de digitale
oproepingsbrief  die door de secretaris en/of penningmeester  kan verzonden worden.
Deze oproepingsbrief moet minstens 15 dagen voor de Algemene vergadering verzonden worden. De
oproepingsbrief bevat alle punten van de agenda die behandeld moeten worden. Elk lid heeft het recht
bijkomende agendapunten op deze agenda te plaatsen. Verzoeken hiervoor worden door het lid digitaal  gericht
aan de voorzitter.
14.4 Een bijzondere Algemene Vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel
of het belang van de vereniging zulks vereist.
De wijze van oproeping is identiek aan de oproeping van een gewone Algemene Vergadering. 
Artikel 15 : Wijze van stemming
15.1 In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, tenzij de VZW wetten of het intern huishoudelijk reglement anders bepalen.
15.2 Onthouding van stemmen worden uit de beraadslaging gehouden
15.3 De procedure van stemming in het algemeen en voor de verkiezing van de leden van het bestuursorgaan
wordt geregeld in het intern huishoudelijk reglement.
 
Titel 4 : Wijziging van statuten, ontbinding en vereffening.
Artikel 16 : Wijziging statuten
16.1 De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien 2/3 (twee derden) van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,  en wanneer het voorwerp hiervan is vermeld in de
oproepingsbrief.
16.2 Wordt dit aanwezigheidsgetal niet bereikt kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Deze kan
ongeacht het aantal aanwezigen een besluit nemen, doch eveneens met 2/3 meerderheid van de aanwezige
leden.
Artikel 17 : Ontbinding en vereffening
17.1 De Algemene Vergadering kan slechts tot ontbinding en vereffening  besluiten (behoudens de gevallen
van gerechtelijke ontbinding of  van ontbinding van rechtswege ) indien 2/3 (twee derden) van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en wanneer het voorwerp hiervan is vermeld in de oproepingsbrief.
17.2 Wordt dit aanwezigheidsgetal niet bereikt kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Deze kan
ongeacht het aantal aanwezigen een besluit nemen, doch eveneens met 2/3 meerderheid van de aanwezige
leden.
17.3 De vrijwillige ontbinding van de vereniging kan echter slechts plaatsvinden indien ten minste de helft van
de leden hierom vraagt of indien de vereniging wordt uitgesloten uit FOI. Indien het FOI de vereniging uitsluit, is
zij gerechtigd om bij gebreke van vrijwillige ontbinding, de gerechtelijke ontbinding te vorderen. In dit geval
benoemt de algemene vergadering of gebreke hiervan de rechtbank, een of meerdere vereffenaars aan indien
dit wettelijk vereist zou zijn. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
In geval van ontbinding worden de activa na aanzuivering van de schulden overgedragen naar het FOI of aan
een instelling met gelijkaardig doel.
 
Titel 5 : Rekeningen en begroting
Artikel 18 : boekhouding en begroting
18.1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt dus van datum van oprichting
tot 31 december 2024
18.2 De boekhouding wordt gehouden conform de bepalingen van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten
18.3 Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en de begroting voor en legt ze jaarlijks ter goedkeuring voor
op de buitengewone Algemene Vergadering van de maand maart van het kalenderjaar.
18.4 De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden ter griffie van de Rechtbank van Koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26 novies van de wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk
en de stichtingen.
Titel 6 : Algemene bepalingen
19.1 Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het intern huishoudelijk reglement van de
vereniging conform de reglementen van FOI toepasselijk, en bij gebreke aan enige reglementering in
voormelde akte zijn de VZW wetten van toepassing.
19.2 Er wordt een intern huishoudelijk reglement opgesteld die wordt voorgelegd ter goedkeuring aan de leden
van de vereniging.
19.3 De statuten werden opgemaakt in zoveel exemplaren als er betrokken belangen zijn en aangenomen met
éénparigheid van stemmen.
 
Titel 7 : Overgangsbepalingen
Onmiddellijk na de opstelling van de statuten worden de leden van het bestuursorgaan ( Raad van Bestuur)
benoemd :
Uittreksel uit de vergadering van FOC De Leie Ladies op datum van 7 november 2023 :
Benoeming van het nieuwe bestuur. Dit besluit werd genomen met éénparigheid van stemmen.
Voorzitter : Kristin Mattheeuws
Ondervoorzitter : Anne Marie Van den Abeele
Protocol : Dominique Cauwel    
Secretaris : Hilde van den Heede              
Penningmeester : Linda De Moor                            
De voorzitter en de penningmeester krijgen hierbij onmiddellijk volmachten om over te gaan tot het
ondertekenen van alle stukken nodig tot publicatie in de bijlagen van het Belgische staatsblad . Zij mogen
elk afzonderlijk handelen.
Kristin Mattheeuws,
Bestuurder
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kristin Mattheeuws
Rostraat 11, 9850 Deinze
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Annemarie Van Den Abeele
Mevrouw Courtmanslaan 95, 9990 Maldegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dominique Cauwel
Brandstraat 27, 9080 Lochristi
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Hilde Van Den Heede
Appelhoekstraat(HUS) 4, 9770 Kruisem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Linda De Moor
Vrijhavenstraat 18 0101, 8400 Oostende