Griffie
Ondernemingsnr	0457.662.529
Naam
LeNiondeDumas	:volut.
1	verkort
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm
Bouwmeestersstraat 149, 9040 Gent	Volledig adres v d zetel
-
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coordinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
en doel - Zetel - Benoemingen - Ontslagen - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 03/03/2025 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ("VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
aanneemt.
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten	1
1
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de	1
buitengewone algemene vergadering dd. 03/03/2025 besloten de statuten van de	1	1	vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen	1
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te	1
vervangen door de tekst die volgt.	1	F
1	1
"DEEL I. DE VERENIGING
1
1	1
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
1	J
1	1
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
1
1
Zij draagt de benaming "LeMondeDumas".
1
F
1
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
1
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
1
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
statuten vereist.
1
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
1
voormeld
indien
de
of
het
Gewest
worden
overschreden,
1
I
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
1
1
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
1
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
1
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus
en
1
1
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
1
Artikel 3. Duur
1
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
1
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
1
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
1
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
1
1
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
1
doel.
1
1
Het belangeloos doel van de vereniging (a) De niet-beroepsmatige
kunstbeoefening in het algemeen in te richten, te bedrijven of te
bevorderen en haar werking zelfstandig te ontplooien. Hieronder
worden eveneens verstaan, elke vorm van sociaal cultureel werk,
waarbij aan de beoefenaars de kans geboden wordt om de creatieve
vermogens aan te wenden, tot grotere leerrijke ontplooiing en
waarbij artistieke expressievormen op een niet-beroepsmatige wijze
in organisatorisch verband worden beoefend
. De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten
die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
1
1	1
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
1
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere (b)
Het
promoveren en verspreiden van allerlei artistieke praktijken en,
1
1
onder andere, muziek, dans, plastische kunsten, enz door
1
- Het organiseren en tot stand brengen van muzikale groepering
1
1	1
-Het organiseren van allerlei private en publieke optredens,
1
concerten, voorstellingen, tentoonstellingen, enz
-Het onderwijs van de muziek en de opleiding van musici door de
1
inrichting van onder andere cursussen, proeftijden, ontmoetingen	1
en allerlei soorten muzikale en/of artistieke onderrichting	1
-Het stichten en instandhouden van een amateur-muziekmaatschappij,	1
met het oog op ontspanning en muzikale beleving en vorming van	1
haar spelende en niet-spelende leden
-Door intensieve werking met uitstappen, concerten, opnames,	1
deelname aan muziekwedstrijden en festivals de bevolking de grote	1
verdiensten en het nut doen kennen van de amateurmuziekbeoefening
-Het verlenen van logistieke, artistieke en /of administratieve
steun en van rechtstreekse of onrechtstreekse medewerking bij de
programmatie en productie van uitvoeringen betreffende het geluid
en het beeld en bij	de vervaardiging	van geluids-	en/of
audiovisuele opnamen
-De muzikale uitgifte, de uitvoering, de uitgave en de verspreiding
van platen, boeken, tijdschriften en artikelen in verhouding tot
het doel van de vereniging
-Zich te beroepen op alle betoelaging en tegemoetkoming die van de
overheid en van privé-organisaties uitgaat
-Het promoveren en verspreiden van allerlei artistieke praktijken
stylisme,	andere,	kledingontwerp,	dans,	onder	couture	en,
plastische kunsten, enz door
-Het organiseren en tot stand brengen van een installatie en
collectie
-Het organiseren van allerlei private en publieke optredens,
voorstellingen, tentoonstellingen, shows, enz
-Het verlenen van logistieke, artistieke en/of administratieve
steun en van rechtstreekse of onrechtstreekse medewerking bij de
programmatie en productie van uitvoeringen betreffende producties,
tentoonstellingen, enz
-De uitgifte, de uitvoering, de uitgave en de verspreiding van
boeken, tijdschriften en artikelen in verhouding tot het doel van
de vereniging
-Zich te beroepen op alle betoelaging en tegemoetkoming die van de	1
overheid en van privé-organisaties uitgaat
1	Deze doeleinde moeten in de meest brede zin worden aanzien. De	1
vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking
doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De	van dit	1
vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder	1	1	meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur	1
nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomst	1
1	afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen
of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van
het realiseren van het maatschappelijk doel kan de vereniging daden	1
van koophandel stellen. De vereniging mag mits de door de wet
vereisten, alle schenkingen	onder levenden of bij	gestelde	1
testament aanvaarden en daarbij alle verrichtingen doen die op
1	haar doel betrekking hebben. De desgevallend uit een bijkomstige
handelsactiviteit behaalde winsten in verhouding tot het doel van	1
voor	de vereniging zullen uitsluitend toebedeeld	1	de	worden
uitvoering van haar doeleinden.	1	1	.
1
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en	1	1	uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
1
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
1
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
1
1	1
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
1
Artikel 5. Werkingsmiddelen
1	1
1	1
1
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging	1
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
financiering
1
haar
activiteiten,	alsook kan	aanvullende	zij
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en	1	1	legaten.
1
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING	1	1	1
Artikel 6. Lidmaatschap	1	1
6.1. Aantal leden	1	I	I
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar	1
telt steeds minimum twee (2) leden.	1	1	1
6.2. Effectieve en toegetreden leden	1	1	1	1	1	De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")	1	1	1	1	wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de	1
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld	1	I	1	1	staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden	1
van toepassing.	1	1
6.2.1. Effectieve leden	1	1
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de	1
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve	1
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
I	vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is	1	1
vermeld in het ledenregister.
1	1
6.2.2. Toegetreden leden	1	J	1
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de	1
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de	1	I
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die	1	1	hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid	1
worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben	1	1	geen stemrecht op de algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid, mits
voordracht van minstens twee effectieve leden .. Men stelt zich
kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief met
kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging, of	1
1	door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid van
het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst
1	van de e-mail expliciet bevestigt.
over elke
aanvraag
vergadering	beslist	algemene	1	De	tot
1
lidmaatschap, en dit binnen een termijn van een (1) maand na datum	1	1
van	kandidatuurstelling	verzending	(bij gebreke waaraan	de
kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot
aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
De beslissing tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden
1
1
gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een
1
afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw
1
kandidaat stellen vanaf het verstrijken van zes (6) maanden sinds
1
deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten
1	1
1
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
1
1
1
6.4. Ledenregister
1
I
1
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
1
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
1
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
1
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
1
1
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
I
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
1	1
geldig te zijn gebeurd.
1
1
1
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
1
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
1
1
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
1	1
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
1
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
1
overeenkomen.
1
1
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage van 250,00
1
1
euro per jaar.
1
1
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
1
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
1
tijdens
het
gelden op het bezit van de vereniging. Niet
1
lidmaatschap, noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke
1
I
reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,
.. .
I
1
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
1
I
leden kan worden gevraagd is 250,00.
1
1
1
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
1
I
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen
1
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de
al of niet beeindiging van het lidmaatschap van dat lid.
1
1
6.7. Einde van het lidmaatschap
1
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
1
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
1
lid met zich mee.
6.7.2. Uittreding van een lid
1
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
1
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
1
1
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
1
1
aan de zetel
van
van de uittreding, gericht
de
mededeling
1
of door het verzenden van de mededeling van de
vereniging,
uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat
1
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode,	te
rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de
ontvangstmelding van de e-mail.	1
1
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat	1
er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een
vervanger is gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
en/of een extern accountant.
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
6.8.1. Aansluiting
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Men stelt	zich
kandidaat door een schriftelijke of mondelinge aanvraag te richten
tot een lid van het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur beslist of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het dagelijks
bestuur de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze persoon
zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na het
verstrijken van een (1) maand sinds de geweigerde aanvraag, tenzij
het dagelijks bestuur hiervan ten uitzonderlijken titel en
gemotiveerd afwijkt.
6.8.2. Bijdrage
De toegetreden leden betalen een periodieke bijdrage van 250,00
per jaar als lidgeld.
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege	1
bij zijn overlijden of vereffening.	1	1
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging	1
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
lid van het dagelijks bestuur. De uittreding gaat onmiddellijk in,
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
1
Wanneer een toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage
1
niet betaald heeft binnen een maand na een schriftelijke aanmaning
1
daartoe, wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit
toegetreden lid tot gevolg te hebben, tenzij het dagelijks bestuur
daarvan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
1
Daarnaast kan het dagelijks bestuur op elk moment het lidmaatschap
1
beëindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de
1
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
1
van de vereniging.
1
1
1
Artikel 7. De algemene vergadering
1
7.1. Samenstelling
1
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
1
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
1
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
1
1
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van
het bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
-
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
en
verlenen
van kwijting aan de bestuurders
het
de
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
het ontbinden van de vereniging;
-
de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het
bestuursorgaan, en in voorkomend geval door de commissaris,
bijeengeroepen:
1
in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
telkens het belangeloos doel van de vereniging
zulks
-
vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
1
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum
1
van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van
1
1
zetel
van
het boekjaar) . De vergadering gaat door op de
de
1
aangeduid in
vereniging
bericht
tenzij
het
anders
van
1
bijeenroeping.
1
1
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
1
I
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
1
1
1
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden
1
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
1
1
bijeenroeping.
1
1
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
1
vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
1
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de
vergadering.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
1
1
7.3.2. Agenda
1	1
1
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
1	1
1
1
Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend
1
1
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk acht (8)
1
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
1
bestuursorgaan bezorgd worden.
1
1	1
1
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
1
1
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
1
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
1	1
besluiten.
1
1
1
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
1
1
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
1
1
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
1
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
1
deelnemen
1
aan een vergadering middels conference call of
1
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
1
Dergelijke deelname
met de persoonlijke
wordt gelijkgesteld
1
verschijning op een fysieke vergadering.
7.3.4. Quorum
1
1
1
De
algemene vergadering
beraadslagen
rechtsgeldig
en
kan
1
1
beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
1
leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
1
1
bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
1
1
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
1
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
1
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
1
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
1
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
1
1
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
1
vertegenwoordigen door een ander lid.
1
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
!
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
2/3
van de stemmen
van
de
meerderheid van
aanwezige of
1
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
1
noch in de noemer worden meegerekend.
1
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
1
1
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
1
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
1
1
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
1
1
7.3.6. Verslag van de vergadering
1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
1
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
1
1
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
enkel
leden en derden hebben
inzage in de notulen mits
1
en
uitdrukkelijke
door
voorafgaandelijke goedkeuring
het
bestuursorgaan.
1
1
1
Artikel 8. Het bestuur
1
1
1
8.1. Samenstelling
1
1
1
8.1.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan
dat bestaat uit minstens twee (2) bestuursleden.
1
1
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
1
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en
een secretaris en een penningmeester.
1
8.1.2. Benoeming
1
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
meerderheid	aanwezige	of	gewone	van	stemmen	de	van
vertegenwoordigde leden.
1
Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen	1
lid te zijn van de vereniging.
1
1
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om
als bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele	1
statutaire of wettelijke voorwaarden.	J
1	De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene	1
specifieke	termijn	de benoeming een andere,	vergadering bij	1
bepaalt.	1	1
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.	1	1
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten
door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te	1	1	benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze	1	1	vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als	1
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij	1	1	zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening	E
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
1	het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de	1
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
1	andere	van een	eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger
zetelen in	het	bestuursorgaan (of	rechtspersoon-bestuurder
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en cooptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder
niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende
algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden
verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire minimumaantal
bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren
voor de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
1	Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp	1	1	van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
1
Niet-naleving	gemaakt.	brengt	de	interne	wel	ervan	1
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
1
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
het bestuursorgaan.
1
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het	1
intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of	1	1
op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
1	1	De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter	1
inzage liggen op de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan is
verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern
reglement in de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern
reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in
haar notulen.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het	bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging	in alle
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
1	zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging
door de meerderheid van de bestuursleden.
1
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig	1
artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid
om	de	vereniging	gezamenlijk	te	verlenen	alleen	of
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan	1
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het
volgende bepaald:
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders
ieder afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen jegens derden
en in rechte, zowel als eiser als verweerder.	1
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de
bestuurders hun bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en
zij	zullen	ieder	afzonderlijk	vereniging	kunnen	de
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als
verweerder.	1
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen
1	zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden	1
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
eventuele	onder	taakverdeling	1	geldt	onderlinge	een	voor
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
bestuursorgaan of	de bestuurders	Het	die de vereniging
van de
vereniging	vertegenwoordigen,	kunnen gevolmachtigden
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde	1
of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
-
8.4. Dagelijks bestuur
-
1
1
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
-
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
1
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van	1
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan	1
niet rechtvaardigen.	1	1	1
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,	1
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur	1
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
8.5. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
retroactief, uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
1	Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit	1	1	vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
aan de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd
vereist.	1
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of	1
de secretaris.
1
8.6.2. Quorum	1
Het bestuursorgaan kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
horen.	Dergelijke	alle personen die deelnemen elkaar kunnen
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
de vergadering.
8.6.3. Meerderheden	1
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij	1
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft
1
de voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
doorslaggevende stem.
I
1
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de	1
1
bestuursleden worden genomen.	1
1
8.6.4. Verslag van de vergadering
1
1	Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen	1
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter	1
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
leden	en	derden	enkel	de	in	notulen mits	inzage	hebben
uitdrukkelijke	voorafgaandelijke goedkeuring	door	het	en	1
bestuursorgaan.
1
8.7. Tegenstrijdig belang
1	Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
is het	die de	beslissing	bestuursorgaan	moet	Het	nemen .	1	1	bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.	1	1
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of	1	1	verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.	1
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of	1
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,	1
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.	E
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
op	gebruikelijke	het	bestuursorgaan	betrekking	hebben
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
persoonlijk	verbonden door	De	bestuurders zijn niet	de	1
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging en
is	derden	aansprakelijkheid beperkt	hun	de	tegenover	tot	1
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun	1
bestuur.
een college
is	hun	Indien	het	bestuursorgaan	vormt,
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan.	1	1
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.	1	1
8.9. Einde bestuursmandaat
1
8.9.1. Einde van rechtswege
1
1
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
1
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
1
vergadering.
1
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
1
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
1
1
te zijn in de vereniging,
zoals in de statuten bepaald. De
1
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
I
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
-
het
1
bestuurslid
brengt
einde
van
rechtswege
het
van
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2.
Uittreding van een bestuurslid
1
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
1
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de secretaris van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
kan voorzien.
1
1
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
1
1
1
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
1
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
1
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder
is niet geheim.
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en
1
1
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
1
vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
1
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
1
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
1
afgeweken.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekening
inclusief
donaties,
De
fondsen
de
vereniging,
van
lidmaatschapsbijdragen,
contributies,
subsidies
andere
en
1
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door
het bestuursorgaan.
1
Artikel 10. Het boekjaar
1
1
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
1
1
1
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
1
1
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
1
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
1
begroting van het komende jaar opgesteld.
1
1
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring
1
1
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
1
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
1
L
over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
1
of
onjuiste
de
opgave
in
verborgen door enige weglating
1
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
1
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
1
in de oproeping.
1
1
I
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
1
ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd aan het
1
dossier van de vereniging. Indien van toepassing wordt de
1
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
1
1
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
1
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
1
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,
WVV overschrijdt, is zij verplicht om een of meerdere
≤1
commissarissen te belasten met de controle van de financiële
toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de
commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen
betrekking tot financiele instrumenten) . In geval van
met
samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van
1
schuldvergelijking.
1
Artikel 14. Ontbinding
1
14.1. Vrijwillige ontbinding
1
1
1
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
1
besluit van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
1
1
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
1
vereniging.
1	1
+
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één
1
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
1
diens bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen zoals gesteld door het WVV.
1
1
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
1
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
1
1
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
1
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117
1
1
WVV.
1
I
1
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
1
1
1
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
1
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk
1
1
wordt ontbonden.
1
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
1
1
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel
een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het
doel waarvoor de vereniging is opgericht."
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
1
B. NIET-STATUTAIR
3/ Ontslag van Merckx Maria als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Merckx Maria als bestuurder, en dit
met ingang op 31/12/2024. De algemene vergadering verleent deze persoon kwijting voor
de uitoefening van diens mandaat.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
4/ Benoeming van Kirsten Verbeeck als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Kirsten Verbeeck als bestuurder,
en dit met ingang op 01/01/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat
1
is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
stemmen.
1
5/ Behoud van de zetel op huidig adres
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
Bouwmeestersstraat 149, 9040 Gent.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
6/ Volmacht aan BV Accad QS
In het verleden werd reeds een volmacht toegekend aan BV Accad QS, rechtspersoon
met zetel te 2350 Vosselaar, Bolk 43 bus 3, RPR Antwerpen afdeling Turnhout, gekend
in de KBO onder nummer 0441.058.505 en diens aangestelden. Deze kan (o.m.) worden
gebruikt voor de uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen van deze
vergadering.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
7/ Rondvraag varia
Bij beraadslaging dd. 25/02/2025 heeft het bestuursorgaan over de volgende zaken
1
vergaderd en als volgt beslist.
1
a/ Benoeming van Kirsten Verbeeck als dagelijks bestuurder	1
1
Het bestuursorgaan beslist tot benoeming van Kirsten Verbeeck als dagelijks bestuurder
met ingang op 01/01/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.	F
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 03/03/2025.
1
Voor de vereniging
de dagelijks bestuurder, Ernest Clerckx