Ondernemingsnr : 0479 027 768
Naam
(voluit) : KAIROS COMMUNICATONS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten venootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1081 Koekelberg, De Neckstraat 22 bus 32
Onderwerp akte : INVEREFFENINGSTELLING - ONTSLAG EN KWIJTING AAN DE
BESTUURDER - VERZAKING AANSTELLING VEREFFENAAR -
VERKLARINGEN EN VERBINTENISSEN VAN DE AANDEELHOUDERS -
SLUITING VEREFFENING
Uit een akte verleden voor het ambt van notaris Liesbeth Muller te Waasmunster op 21 december 2022,
blijkt hetgeen volgt:
A) Dat deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over navol-gende agenda:
a) Ontslag van formaliteiten tot bijeenroeping;
b) Voorlegging van het voorstel tot ontbinding in het verslag van het bestuursorgaan, voorlegging van de
staat van activa en passiva en van het verslag van de bedrijfsrevisor;
c) Kennisname van de bijkomende informatie van het bestuursorgaan aan de Buitengewone Algemene
Vergadering wegens niet van toepassing zijn van artikel 2:97 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen:
- Verklaring dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die blijken uit de staat van activa en
passiva volgens artikel 2:71 § 2 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
- Verklaring van het bestuursorgaan dat, bij gebreke aan benoeming van vereffenaars (bij toepassing van
artikel 2:80, 1° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen), het bestuursorgaan ten aanzien van derden
als vereffenaars worden beschouwd, bij toepassing van artikel 2:79 Wetboek van Vennoot-schappen en
Verenigingen.
d) Vaststelling dat de voorwaarden van artikel 2:80 Wetboek van Vennoot-schappen en Verenigingen
vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte.
e) Goedkeuring van het verdelingsplan met berekening van de in te houden roerende voorheffing en van
het netto aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening (vergelijk met artikel 2:97 § 2 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen).
f) Goedkeuring van de opdrachten voor de betaling van de roerende voorheffing en voor de verdeling van
het netto aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening (vergelijk met artikel 2:97 § 3, eerste lid Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen).
g) Verklaring van de aandeelhouders dat, in voorkomend geval, het resterend actief door henzelf wordt
teruggenomen, bij toepassing van artikel 2:80, 3° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
h) Verklaring van de aandeelhouders dat zij, in voorkomend geval, alle toekomstige activa en passiva, alle
rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
i) Besluit met eenparigheid van stemmen om over te gaan tot de ontbinding en vereffening in één akte, bij
toepassing van artikel 2:80 Wetboek van Vennoot-schappen en Verenigingen.
j) Goedkeuring jaarrekening op datum van de ontbinding;
k) Afgifte van de maatschappelijke goederen;
I) Verzaking aanstelling vereffenaar - verklaringen en verbintenissen van de aandeelhouders;
m) Sluiting van de vereffening;
n) Bewaarplaats van de boeken;
o) Kwijting aan de bestuurders en vaststelling van rechtswege mandaat-beëindiging.
B) Ontslag van formaliteiten tot bijeenroeping.
Aangezien alle aandeelhouders aanwezig en de bestuurders aanwezig zijn, moeten de formaliteiten voor
bijeenroeping niet worden aangetoond.
C) Voorlegging verslagen en staat van actief en passief.
De voorzitter legt het verslag voor van het bestuursorgaan van de vennootschap waarbij de voorgestelde
Tevens wordt de staat van activa en passiva van de vennootschap voorgelegd, die afgesloten werd per 30
september 2022.
Vervolgens legt de voorzitter het verslag voor van Geert Van Goolen, bedrijfsrevisor, met kantoor te 1851
Grimbergen, Kerkstraat 152, welk opgesteld werd met betrekking tot deze ontbinding. Het verslag werd
opgesteld op 2 december 2022.
De besluiten van dat verslag luiden als volgt:
"I. CONCLUSIE
In het kader van de procedure van vereffening voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de Besloten Vennootschap
KAIROS COMMUNICATIONS een boekhoudkundige staat afgesloten op datum van 30/09/2022 , rekening
houdend met de vooruitzichten van vereffening van de vennootschap. Deze geeft in discontinuïteit een
balanstotaal op van 33.117,25 Euro en een netto passief -7.145,49 Euro.
Het bestuursorgaan stelt de procedure van verkorte vereffening voor in toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Mogelijke passieve latenties zijn niet voorzien in de ons voorgelegde staat. Ze zullen door de vennoten ten
laste genomen worden.
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de vereffeningsakte werden de vereffeningskosten, de btw en alle
geboekte schulden aan derden betaald.
We stellen vast dat de vennootschap valt onder toepassing van artikel 5:153 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Op grond van de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd, overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw en juist weergeeft, in
zoverre er geen niet geprovisioneerde latente schulden opduiken.
Grimbergen,
Geert Van Goolen
Bedrijfsrevisor"
* Kennisname van de bijkomende informatie van het bestuursorgaan aan de Buitengewone Algemene
Vergadering wegens niet van toepassing zijn van artikel 2:97 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
- Verklaring dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die blijken uit de staat van activa en
passiva volgens artikel 2:71 § 2 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
- Verklaring van het bestuursorgaan dat, bij gebreke aan benoeming van vereffenaars (bij toepassing van
artikel 2:80, 1° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen), het bestuursorgaan ten aanzien van derden
als vereffenaars worden beschouwd, bij toepassing van artikel 2:79 Wetboek van Vennoot-schappen en
Verenigingen.
* Vaststelling dat de voorwaarden van artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vervuld
zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte
De vergadering stelt vast dat alle voorwaarden vervult zijn om over te kunnen gaan tot de ontbinding en
vereffening in één akte.
* Goedkeuring van het verdelingsplan met berekening van de in te houden roerende voorheffing en van het
netto aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening (vergelijk met artikel 2:97 § 2 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.).
De vergadering keurt het verdelingsplan goed.
* Goedkeuring van de opdrachten voor de betaling van de Roerende Voorheffing en voor de verdeling van
het netto aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening (vergelijk met artikel 2:97 § 3, eerste lid Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen).
De vergadering keurt de opdrachten goed voor de betaling van de Roerende Voorheffing en voor de
verdeling van het netto aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening.
* Verklaring van de aandeelhouders dat, in voorkomend geval, het resterend actief door henzelf wordt
teruggenomen, bij toepassing van artikel 2:80, 3° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
* Verklaring van de aandeelhouders dat zij, in voorkomend geval, alle toekomstige activa en passiva, alle
rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
* Besluit met eenparigheid van stemmen om over te gaan tot de ontbinding en vereffening in één akte, bij
toepassing van artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om over te gaan tot de ontbinding en vereffening in
één akte.
Afgifte van de maatschappelijke goederen.
De aandeelhouders zijn door de uitoefening van hun rechten verbonden aan de eigendom van de aandelen,
gemachtigd het gehele vermogen, zowel actief en passief van deze vennootschap te ontvangen, hetgeen zij
verklaren te aanvaarden. De aandeelhouders verklaren en erkennen dat, zoals hoger vermeld alle passiva
inmiddels aangezuiverd werden, zodat er op heden, na bovenvermelde toebedeling, bij de ondertekening van
onderhavig proces-verbaal niets meer te vereffenen valt.
D) Vroegtijdige ontbinding.
De vergadering der aandeelhouders beslist de vennootschap vroegtijdig te ontbinden met ingang vanaf
heden en spreekt haar vereffening uit, te rekenen vanaf heden.
E) Goedkeuring van de jaarrekening op datum van de ontbinding.
De voorzitter legt aan de aandeelhouders de jaarrekening voor van de vennootschap sedert de oprichting
en afgesloten op heden.
Elke aandeelhouder erkent een exemplaar van de jaarrekening ontvangen te hebben. Het bestuursorgaan
van de vennootschap licht deze jaarrekening mondeling toe. Het bestuursorgaan van de vennootschap verklaart
uitdrukkelijk dat alle passiva aangezuiverd werden en er op heden geen passiva meer zijn. De aandeelhouders
nemen inzage in gemelde jaarrekening en besluiten deze integraal en zonder enig voorbehoud goed te keuren.
F) Verzaking aanstelling vereffenaar - verklaringen en verbintenissen van de aandeelhouders.
Alle aandeelhouders verklaren hun uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en vereffening onmiddellijk af te
sluiten en verklaren ieder afzonderlijk afstand te doen van de termijn bepaald in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Zij verklaren uitdrukkelijk aldus geen vereffenaar te benoemen, gezien op heden reeds alles vereffend is.
De aandeelhouders verklaren ieder afzonderlijk door ondergetekende notaris uitdrukkelijk op de hoogte
gebracht te zijn van de verhoogde aansprakelijkheid die in hunnen hoofde ontstaat, overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in het kader van de zogenaamde "passieve
rechtspersoonlijkheid" van de vennootschap tot vijf jaar na de afsluiting van de vereffening.
Verder verklaren de aandeelhouders zich uitdrukkelijk akkoord en verbinden zij zich ertoe het eventueel niet
vereffend passief, waarvan zij op heden geen kennis van hebben, voor hun rekening te nemen, dit in
evenredigheid met hun aandelenbezit.
De aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk de ontbinding en de afsluiting in één akte te akteren.
G) Sluiting van de vereffening.
Gezien de afgifte van de goederen zowel actief en passief aan de aandeelhouders en gezien hun verbintenis
tot persoonlijke ten last-neming van de eventuele latente niet aangezuiverde schulden in evenredigheid met
hun aandelenbezit, verklaart de vergadering der aandeelhouders de afrekening voor gesloten en stelt zij vast
dat de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid "KAIROS COMMUNICATIONS" definitief
opgehouden heeft te bestaan.
H) Bewaarplaats van de boeken van de vennootschap.
De vergadering der aandeelhouders beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen
worden neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard op 1081 Koekelberg, De Neckstraat 22
bus 32.
I) Kwijting aan de bestuurders en vaststelling van mandaat-beëindiging.	-
De vergadering der aandeelhouders beslist, rekeninghoudende met de goedkeuring van de jaarrekening,
de ontbinding van de vennootschap en de afsluiting van de vereffening, enerzijds en zonder enig voorbehoud,
algehele kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun beheer als bestuurder van de vennootschap en
anderzijds verklaart de vergadering der aandeelhouders dat ingevolge de afsluiting van de vereffening het
mandaat van de bestuurders van rechtswege beëindigd is.
Voor beredeneerd uittreksel.
Neergelegd voor registratie.
Getekend,
Liesbeth Muller, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
1. Een gelijkvormig afschrift van het proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering de dato21
december 2022
2. Verslagen.