1018. 860. 383
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HD Sales & Service
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap Onder Firma
Onderwerp akte : Oprichting
Uit de onderhandse oprichtingsakte, opgemaakt te Alveringem op 08/01/2025, neergelegd ter griffie, blijkt
dat een vennootschap werd opgericht en in de oprichtingsakte ook statuten werden vastgesteld.
A. UITTREKSEL
Het uittreksel van deze oprichtingsakte, bedoeld in artikel 2:8 §1, 2° Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, conform artikel 2:8 §2, 1°-12° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, luidt als
volgt.
1º de rechtsvorm van de vennootschap, haar naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel van
de vennootschap is gevestigd;
Rechtsvorm: vennootschap onder firma
Benaming: HD Sales & Service
Verkorte benaming: n.v.t.
Gewest van de zetel: Vlaams Gewest
2º de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd en, in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vennootschap;
Adres: Fortem 28/E, 8690 Alveringem
E-mailadres: geen
Website: geen
3º de duur van de vennootschap, tenzij zij voor onbepaalde tijd is aangegaan;
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
4º de naam, voornaam en woonplaats van de hoofdelijk aansprakelijke vennoten, de oprichters en de
vennoten of aandeelhouders die hun inbreng nog niet volledig hebben volgestort; in dit laatste geval bevat
het uittreksel voor elk van deze vennoten of aandeelhouders het bedrag van de nog niet volgestorte
inbrengen;
(1) Hans Deceuninck , met adres te Fortem 28/E, 8690 Alveringem
(2) Karen Vanveuren , met adres te Fortem 28/E, 8690 Alveringem
Het vennootschapsvermogen bestaat uit de goederen die door de vennoten worden ingebracht naar
aanleiding van de oprichting van de vennootschap (zie 6°), alsook uit deze die later zouden worden
ingebracht, en uit deze die voortkomen uit de vennootschapsactiviteit.
6° de inbrengen van de oprichters, het op de inbrengen gestorte bedrag, in voorkomend geval, de
conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de inbrengen in natura, en bovendien
voor de commanditaire vennootschap, de door de commanditaire vennoten gestorte en nog te storten
inbreng;
Het vermogen zal bij aanvang bestaan uit de volgende inbrengen. Behoudens indien anders vermeld, en
behoudens tegenbewijs, zijn deze inbrengen op datum van het neerleggen van de oprichtingsakte
volgestort. Gezien de onbeperkte aansprakelijkheid van de vennoten, gelden bij een vennootschap onder
firma geen bijzondere verplichtingen inzake verslaggeving noch inzake revisorale controle, voor inbreng in
natura of in nijverheid.
6º1. Vennoot Hans Deceuninck
Vennoot Hans Deceuninck verbindt zich tot de volgende inbreng(en):
- in geld: 2.990,00 euro
- in natura: geen
- in nijverheid: geen
6º2. Vennoot Karen Vanveuren
Vennoot Karen Vanveuren verbindt zich tot de volgende inbreng(en):
- in geld: 10,00 euro
- in natura: geen
- in nijverheid: geen
7º het begin en het einde van het boekjaar;
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Het eerste boekjaar vangt uitzonderlijk aan bij het neerleggen van de oprichtingsakte ter griffie en eindigt
op 31/12/2025.
8º de bepalingen betreffende de aanleg van reserves, de verdeling van de winst en de verdeling van het
na vereffening overblijvende saldo;
Over de aanwending van het resultaat, o.m. de winstverdeling en de reservevorming, zal worden beslist
door de algemene vergadering, middels een gewone meerderheid van stemmen.
9º de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te
besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die
uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college, en in voorkomend geval de omvang van de
bevoegdheid van de leden van de raad van toezicht en de wijze waarop zij deze uitoefenen;
9º1. Wie
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere zaakvoerders. Een
zaakvoerder wordt al dan niet statutair benoemd, door de algemene vergadering. Dit gebeurt met een
gewone meerderheid voor de benoeming van een niet-statutair zaakvoerder, en met de meerderheid die
vereist is voor een statutenwijziging voor de benoeming van een statutair zaakvoerder. Ze kunnen worden
benoemd voor een bepaalde of voor een onbepaalde duur.
9º2. Duur en ontslag
de algemene vergadering. Het mandaat van de zaakvoerder kan slechts worden beëindigd mits een
gewone meerderheid van stemmen indien het gaat om een niet-statutaire zaakvoerder, en mits de
meerderheid die vereist is voor een statutenwijziging indien het gaat om een statutaire zaakvoerder.
9º3. Bevoegdheid
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking en is bevoegd om alles te
doen wat nodig of nuttig is om het voorwerp van de vennootschap te realiseren, met uitzondering van de
handelingen en bevoegdheden die krachtens de wet en/of krachtens de statuten uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, zowel als eiser als
verweerder.
Indien er twee zaakvoerders zijn benoemd, dan kunnen de zaakvoerders hun bevoegdheden ieder
afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap kunnen vertegenwoordigen jegens
derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder, onverminderd de eventuele onderlinge delegatie van
bevoegdheden, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat zo'n mandaat bijzonder en van
tijdelijke aard is.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn benoemd, dan kunnen de zaakvoerders hun bevoegdheden ieder
afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap kunnen vertegenwoordigen jegens
derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder, onverminderd de eventuele onderlinge delegatie van
bevoegdheden, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat zo'n mandaat bijzonder en van
tijdelijke aard is.
9º4. Overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk onvermogen, onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk
onvermogen, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder.
In geval van overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk onvermogen, wettelijke onbekwaamheid of
verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene vergadering op verzoek van één of meerdere
vennoten een vennoot of enig ander persoon als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van
louter beheer te stellen gedurende de door de algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze
een maand te boven mag gaan. De algemene vergadering heeft verder het recht om bij eenvoudige
meerderheid in de definitieve vervanging van de zaakvoerder te voorzien.
Zo er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk
onvermogen, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder, het bestuur van de
vennootschap worden waargenomen door de overblijvende zaakvoerder(s), tenzij de algemene
vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen.
10° de identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te
vertegenwoordigen en, in voorkomend geval, van de leden van de raad van toezicht en van de
commissaris;
Er worden bij oprichting geen statutaire zaakvoerders benoemd.
Er wordt bij oprichting één niet-statutaire zaakvoerder benoemd, namelijk:
(1) Hans Deceuninck, met woonplaats te Fortem 28/E, 8690 Alveringem.
Het mandaat van deze zaakvoerder gaat in bij het bekomen van rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap en geldt voor onbepaalde duur. Dit mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering
met gewone meerderheid anders beslist.
11° in voorkomend geval, de precieze omschrijving van het doel of de doelen die zij nastreeft bovenop het
doel om aan haar vennoten een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te
bezorgen;
12° de omschrijving van het voorwerp van de vennootschap;
De vennootschap heeft als voorwerp om, voor eigen rekening en/of voor rekening van derden en/of in
deelneming met derden, de volgende handelingen en daden te stellen, dit zowel in België als in het
buitenland, op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten (opsomming ten exemplatieve
en niet-limitatieve titel):
Management
- Het uitvoeren, voor zowel verbonden als niet-verbonden ondernemingen, van algemene technologische
en economische studies inzake industrialisering, nieuwe producten, procedés en diensten;
- Het leveren van assistentie en consultancy op het gebied van management, engineering, technisch,
commercieel, administratief, financieel, fiscaal en juridisch vlak.
- Het verrichten van marktonderzoek en prospectie alsook het uitwerken van de marketing en de promotie;
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van brevetten,
octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
- het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, van
technologische innovaties en hun toepassingen tot aan hun industrialisering en commercialisering, al dan
niet in samenwerking met geschikte partners.
- het verbeteren van industriële processen met het oog op een rationeler energie of grondstoffengebruik of
een verbeterende bescherming van het leefmilieu.
Dit behelst waar nodig en/of nuttig de aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting, ontwerp,
productie, handel, groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage, demontage, integratie,
ontmanteling, vervoer, invoer, uitvoer, export, al dan niet in hoofdaanneming en/of onderaanneming en/of
als tussenpersoon (opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve titel) van de voormelde activiteiten,
diensten en goederen en van alle activiteiten, diensten en goederen die de vennootschap hiervoor nuttig
en/of nodig acht.
Daarnaast heeft de vennootschap ook als voorwerp:
- Het verrichten, in het algemeen, van alle roerende, onroerende, commerciële, industriële, financiële,
handelingen die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met de rest van het maatschappelijk
voorwerp, of die van aard zijn, zouden zijn of zouden kunnen zijn om de verwezenlijking van het voorwerp
geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken en bevorderen.
- Het verrichten van alle vormen van handelsbemiddeling, het optreden als agent en als zelfstandig
vertegenwoordiger in diverse sectoren en voor diverse producten en diensten. De aan- en verkoop
evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het optreden als tussenpersoon bij
voormelde verrichtingen.
- Het verlenen van diensten en adviezen aan derden. Het optreden als consultant en diensten verlenen
inzake commercieel, strategisch, financieel en administratief management, inzake technisch management
en diverse technische aangelegenheden, inzake informatica en automatisering, inzake integrale
kwaliteitszorg en divers zorg-, kwaliteits- en veiligheidssystemen, inzake productmanagement, design en
vormgeving, inzake PR, publiciteit en marketing, inzake de administratieve organisatie en de
implementatie van bedrijfsprocessen.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van licenties,
brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
- Het organiseren en/of geven van seminaries, opleidingen en presentaties. Het schrijven, verzorgen,
begeleiden en uitgeven van literaire werken en bijdragen, handboeken van diverse bijdragen in diverse
vormen.
- Het waarnemen van opdrachten als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Het optreden
als managementvennootschap, het beheren van vennootschappen, het optreden als holding, het
verrichten van alle managementactiviteiten van holdings: het deelnemen, onder gelijk welke vorm, aan de
oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en controle van ondernemingen. Het
nemen van belangen, hetzij door deelneming, inbreng of elke andere wijze in alle vennootschappen,
ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het buitenland, die een
aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of van die aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (vruchtgebruik,
recht van opstal, erfpacht, ... ), zoals de huurfinanciering van onroerend goederen aan derden, het
aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen,
prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van projecten, en het
maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende
goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de
onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van
verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde roerende
en onroerende goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide
producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse
emittenten.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren,
in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties
en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken,
houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en
kapitalisatieondernemingen. Het aangaan van leningen of schulden bij derden (met inbegrip van haar
vennoten en haar zaakvoerders) en het maken van alle kosten en doen van alle investeringen die zij nodig
of wenselijk acht. Het zich borg stellen en/of het verlenen van zakelijke en/of persoonlijke zekerheden tot
waarborg van eigen verbintenissen of tot waarborg van verbintenissen van derden, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting
van deze handeling, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
B. VOLMACHT
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan BV KANTOOR VERCRUYSSE, rechtspersoon met zetel te
8630 Veurne, leperse Steenweg 108, RPR Gent afdeling Veurne, gekend in de KBO onder nummer
0413.758.943 en diens aangestelden, met in het bijzonder maar niet uitsluitend Peter Van Bellinghen,
Bestuurder van BV KANTOOR VERCRUYSSE. Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en met
mogelijkheid van indeplaatsstelling, om (1) alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen inzake de
oprichting van de vennootschap, met inbegrip van de macht om via het e-griffie platform de vennootschap
op te richten, alsook (2) alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen inzake alle beslissingen die ooit door
de vennootschap werden of zullen worden genomen. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen
en/of verklaringen aan derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal
verzekeringsfonds, en/of bij alle administratieve autoriteiten, eStox, ... ) nuttig of nodig zijn. Deze volmacht
verleent geenszins de bevoegdheid aan de gevolmachtigde of diens aangestelden om zelfstandig
beslissingen te nemen die onder de exclusieve bevoegdheid van de vennootschap vallen en strekt zich
uitsluitend uit tot de uitvoering van door de vennootschap genomen beslissingen. Deze volmacht geldt
voor onbepaalde tijd en heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
C. BEKRACHTIGING DADEN TIJDENS DE OPRICHTING
De vennoten en de zaakvoerder(s) verklaren namens de vennootschap en onder voorbehoud van het
verwerven van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap, dat de vennootschap alle verbintenissen
bekrachtigt die door één of meerdere van de oprichters, vennoten en/of zaakvoerders werden aangegaan
in naam en voor rekening van onderhavige vennootschap in oprichting vanaf 01/10/2024, en dat de
vennootschap dus ook alle verbintenissen en verplichtingen en rechten die daaruit voortvloeien
overneemt.
Dit overeenkomstig artikel 2:2 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
DECEUNINCK Hans
Zaakvoerder