Ondernemingsnr : 0535574810
Naam
(voluit) : GS1 in Europe
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Ravensteingalerij 4 bus 10
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN
Uit de notulen opgemaakt door Meester Frederik Vlaminck, geassocieerd notaris te Antwerpen, op
14 juni 2022;
 
BLIJKT DAT:
 
De vergadering van de Regionale Raad van de internationale vereniging zonder winstoogmerk “GS1
in Europe”, gevestigd te 1000 Brussel, Ravensteingalerij 4 bus 10, RPR Brussel, Nederlandstalige
afdeling, ondernemingsnummer 0535.574.810
 
ONDER MEER BESLIST HEEFT:
 
Om de volgende statutenwijzigingen aan te nemen:
*          op het einde van artikel 6.2 de volgende zin toevoegen:
“De financiële draagkracht (het financieel vermogen) waarmee rekening wordt gehouden bij de
berekening van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage is de meest recente die beschikbaar is op het
moment van facturatie en berekening van de jaarlijkse bijdrage.”;
*          de tekst van artikel 6.5 vervangen door de volgende tekst:
“Leden die hun bijdrage rechtstreeks voldoen aan de vereniging ontvangen twee facturen, één in
februari en één in juli, deze twee facturen maken samen de jaarlijkse bijdrage uit. Leden die hun hun
bijdrage voldoen via GS1 (Global Office) IVZW - 0419640608 voldoen hun volledige jaarlijkse
bijdrage in de maand juli in éénmaal op basis van een factuur van GS1 IVZW.”;
*          op het einde van artikel 7.3 de volgende zin toevoegen:
"Er zullen ook online-opties beschikbaar zijn voor degenen die niet naar de plaats van de
bijeenkomst kunnen reizen.";
*          na de eerste zin van artikel 8.1 de volgende zin invoegen:
“Specifieke criteria voor de samenstelling van het Regionaal Uitvoerend Comité zijn beschreven in
het document getiteld ‘Annex to the GS1 in Europe statutes with regard tot he composition of the
REC’.”;
*          op het einde van artikel 8.4 de volgende zin toevoegen:
“De mogelijkheid om online deel te nemen aan de vergadering wordt ook geboden in het geval de
deelnemer niet naar de plaats van de bijeenkomst kan reizen.”;
*          de tekst van artikel 9.1 vervangen door de volgende tekst:
“De verkiezingen voor de functie van voorzitter van de Regionale Raad en de ondervoorzitters van
de Regionale Raad zullen om de drie jaar plaatsvinden.
Om de continuïteit in het bestuur van de vereniging te verzekeren, wordt de aftredende Voorzitter
éen van de ondervoorzitters van de Regionale Raad voor de volgende termijn.”;
*          de laatste zin van artikel 9.4 vervangen door de volgende zin:
“De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt ook toe aan de secretaris-generaal van de vereniging.”;
*          de tekst van artikel 10.1 vervangen door de volgende tekst:
Luik B
“De belangrijkste functies die aan de Secretaris-Generaal worden toegewezen, zijn de volgende:
            -           algemene administratieve en uitvoerende functies;
            -           operationele functies;
            -           financiële functies;
            -           representatiefuncties.
            De Secretaris-Generaal van de vereniging, naast andere verantwoordelijkheden:
            -           geeft strategisch leiding aan de vereniging;
            -           is verantwoordelijk voor het uitdragen van de strategie van de vereniging;
            -           rapporteert over de algemene uitvoering van de activiteiten van de vereniging;
            -           vertegenwoordigt de vereniging naar buiten toe en ontwikkelt sterke relaties met EU-
instanties en verenigingen;
            -           neemt personeel aan dat nodig is om het programma van de verenigingen uit te
voeren;
            -           is bevoegd om officiële documenten te ondertekenen, zoals contracten, en elk ander
document dat verband houdt met de uitvoering van de strategie van de vereniging;
            -           voert de financiële administratie van de vereniging;
            -           is gemachtigd om gelden te besteden binnen de limieten die zijn vastgesteld door de
door de Raad goedgekeurde begroting. Als zich een buitengewone uitgave voordoet, dient de
secretaris-Generaal de goedkeuring om het geld uit te geven, te ontvangen van de Voorzitter van de
Regionale Raad.”;
*          de tekst van artikel 10.2 vervangen door de volgende tekst:
            “De secretaris-generaal rapporteert functioneel aan de Voorzitter van de Regionale Raad.”;
*          doorheen de tekst van de statuten:
            -           vervang de term “Voorzitter” door “Voorzitter” (enkel in de Engelse versie);
            -           vervang de term “Ondervoorzitter” door “Ondervoorzitter (enkel in de Engelse versie”;
            -           vervang de term “Coördinator” door “Secretaris-Generaal”.
 
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Voor zover als nodig wordt bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling verleend aan de
vennootschap onder firma “Administratie, Secretariaat en Consulting”, afgekort “AS&C”, gevestigd te
2100 Deurne, Dascottelei 9 bus 6, BTW-plichtige met ondernemingsnummer 0863.958.808,
rechtspersonenregister Antwerpen, vertegenwoordigd door Mevrouw Simonne Moyaert, wonend te
2100 Deurne, Dascottelei 9 bus 6, teneinde
-           alle formaliteiten te vervullen om wijziging te vorderen van de inschrijving in het
rechtspersonenregister en
-           het bij artikel 2:5 §4 WVV bedoelde verzoek in te dienen met het oog op de goedkeuring door
de Koning van de wijziging van het belangeloos doel van deze internationale vereniging zonder
winstoogmerk.
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Frederik Vlaminck, geassocieerd notaris, 
 
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de notulen van 14 juni 2022, tekst van de statuten en
uittreksel.