Ondernemingsnr : 0642754761
Naam
(voluit) : CRODEON TECHNOLOGIES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Technologiepark-Zwijnaarde 82
 : 9052 Gent
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders van de besloten vennootschap
CRODEON TECHNOLOGIES van 30 augustus 2022 dat de bestuurders bijeenkomen zijn  en dat
onder meer volgende beslissingen werden genomen met éénparigheid van stemmen:
1. BESLOTEN om overeenkomstig artikel 18 van de statuten van de Vennootschap en artikel 6 van
de Aandeelhoudersovereenkomst dd. 30 augustus 2022, Jonathan Sercu en Sam Vanheule, beiden
te benoemen tot de personen belast met het dagelijks bestuur (onder de titel “gedelegeerd
bestuurder”) en dit met ingang vanaf 30 augustus 2022.
Dit mandaat is onbezoldigd en voor onbepaalde duur.
Dit mandaat is beperkt tot volgende beslissingen:
1. het ondertekenen van de dagelijkse briefwisseling;
2. het betalen van opeisbare en niet-betwistbare schulden tot een maximum van 150.000 EUR;
3. het in ontvangst nemen van betalingen en het verlenen van kwijting dienaangaande
4. het aangaan van dadingen en het goedkeuren van kredietnota's tot een bedrag van 25.000 EUR
per jaar;
5. het aangaan van een lening/lease voor een hoofdsom van maximaal 50.000 EUR en niet
opgenomen in het goedgekeurde businessplan;
6. het aangaan van management- of consultancyovereenkomsten met derden voor een bedrag van
maximaal 100.000 EUR per jaar;
7. investeringen binnen de goedgekeurde investeringsbegroting, voor zover deze vallen binnen een
afwijking van 10% maar met een maximum van 50.000 EUR;
8. geldige formulieren, certificaten of verklaringen af te geven aan alle openbare en particuliere
administraties, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de diensten van douane en accijnzen, directe
belastingen, belastingen gelijkgesteld met zegelrecht belasting over de toegevoegde waarde,
postdiensten, telefoon, spoorwegen, rederijen, luchtvaartmaatschappijen en andere
transportbedrijven, of te tekenen voor ontvangst van documenten van deze instanties;
9. post, aangetekende stukken en andere documenten in ontvangst te nemen, postwissels,
kredietbrieven en andere waardepapieren te ontvangen en op geldige wijze kwijting te verlenen of te
tekenen voor ontvangst ervan;
10. het behandelen van lopende zaken
11. het uitvoeren van besluiten van het bestuur;
12. het aanwerven, ontslaan en/of bepalen van de bezoldiging van personeel (zoals het hoofd van
verschillende afdelingen, zoals de financiële, administratieve, juridische en verkoopafdeling), met
uitzondering van het management; en
13. de leiding van en het toezicht op het personeel.
De bovengenoemde bedragen gelden per globaal project en een project mag niet worden opgedeeld
in sub-projecten met als enig doel de vastgestelde limieten te omzeilen.
2. BESLOTEN om een bijzondere en onherroepelijke volmacht te verlenen aan elke Bestuurder en
aan elke medewerker van de besloten vennootschap “Notariaat Sleidinge geassocieerde notarissen”
Luik B
te 9940 Evergem, Sleidinge-Dorp 102, RPR Gent, BTW BE0789.372.142 om overeenkomstig de
statuten, alleen handelend en met recht van indeplaatsstelling, in naam en voor rekening van de
Vennootschap alle handelingen te stellen die nuttig of noodzakelijk zijn, of zouden kunnen zijn, voor
de uitvoering van de hierboven vermelde beslissingen van de Bestuurders, en meer in het bijzonder,
in verband met al het voorgaande, om in haar naam en voor haar rekening alle verbintenissen aan te
gaan, de nodige verklaringen af te leggen, alle akten, registers, documenten en processen-verbaal
(inclusief hun eventuele bijlagen) te ondertekenen en te paraferen, woonplaats te kiezen en in het
algemeen te doen al hetgeen nuttig of noodzakelijk zal zijn voor de uitvoering van al van het
voorgaande, en om al het overige te doen wat de gevolmachtigde in dit verband noodzakelijk of
aangewezen acht, met belofte van gebeurlijke bekrachtiging.
 
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en gesloten door geassocieerd notaris Ruben Van
Maelzaeke, in de besloten vennootschap “Notariaat Sleidinge geassocieerde notarissen” met zetel te
Evergem-Sleidinge, Sleidinge-dorp 102, op 1 september 2022 dat de buitengewone algemene
vergadering van de besloten vennootschap CRODEON TECHNOLOGIES bijeengekomen is en dat
onder meer volgende beslissingen werden genomen met éénparigheid van stemmen  :
eerste besluit: Inbreng in geld tegen de uitgifte van een nieuwe soort aandelen.
a/ De algemene vergadering besluit tot de uitgifte van 6.666 nieuwe aandelen, die zullen behoren tot
de nieuwe te creëren soort, met name de soort “B-aandelen”, voor een bedrag van vijfenzeventig
euro (€ 75,00) per aandeel en stelt vast dat er onmiddellijk op al deze 6.666 nieuwe aandelen  in geld
werd ingetekend door de hierna genoemde vennootschap “P2P INVEST”.
Deze 6.666 nieuwe soort “B-aandelen” zullen dezelfde rechten en voordelen genieten als de
bestaande aandelen, de soort “A-aandelen”, behoudens hetgeen hierna wordt uiteengezet onder het
tweede besluit.
Deze som wordt niet geboekt op een statutair onbeschikbare vermogensrekening.
b/ Verzaking aan de verslaggevingsverplichting van het bestuursorgaan.
De algemene vergadering, waarop alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
voormeld, doet afstand van de verslaggevingsverplichting voorgeschreven door artikel 5:121 §1 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en dit overeenkomstig het tweede paraaf van
hetzelfde artikel.
c/ Verzaking aan het voorkeurrecht
Alle huidige aandeelhouders van de vennootschap, hierboven genoemd, en aanwezig of
vertegenwoordigd zoals voormeld, verklaren elk, ten persoonlijke titel en op uitdrukkelijke en
onherroepelijke wijze te hebben verzaakt aan het evenredig voorkeurrecht en de uitoefeningstermijn
zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de statuten van de
vennootschap.
d/ Storting van de inbreng in geld – bankattest
De voorzitter verklaart en alle aanwezigen op de vergadering erkennen dat ieder aandeel waarop
werd ingeschreven, volgestort werd door stortingen in speciën en dat het bedrag van deze storting,
hetzij een bedrag van vierhonderdnegenennegentigduizend negenhonderdvijftig euro (€ 499.950,00)
is gedeponeerd op datum van 31 augustus 2022 op een bijzondere rekening met nummer BE09
7440 8254 3757, geopend namens de vennootschap bij KBC Bank.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van
vierhonderdnegenennegentigduizend negenhonderdvijftig euro (€ 499.950,00).
Is hier tussengekomen 
De vennootschap onder firma “P2P INVEST”, met zetel te 9660 Brakel, Kasteeldreef 5.
Deze vennootschap is opgericht blijkens onderhandse akte van 18 augustus 2022, gepubliceerd in
de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 23 augustus daarna, onder nummer 22352836.
Deze vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oudenaarde,
onder het ondernemingsnummer 0789.792.608.
vertegenwoordigd door mevrouw LIPPENS Natalie Irène, notarieel medewerkster van het
notariskantoor “Notariaat Sleidinge geassocieerde notarissen”, met zetel te Evergem-Sleidinge,
Sleidinge-dorp 102, die woonstkeuze doet op het notariskantoor “Notariaat Sleidinge geassocieerde
notarissen”, met zetel te Evergem-Sleidinge, Sleidinge-dorp 102, en die handelt in haar hoedanigheid
van bijzondere volmachtdrager krachtens onderhandse volmacht van 30 augustus 2022, die aan dit
proces-verbaal gehecht blijft.
            Voornoemde intekenaar, vertegenwoordigd zoals voormeld, verklaart volledige voorlezing te
hebben gekregen van hetgeen voorafgaat, verklaart volledig op de hoogte te zijn van de statuten en
de huidige financiële situatie van de vennootschap en verklaart vervolgens in te tekenen door
inbreng in geld op de nieuwe 6.666 B-aandelen voor een inbreng van
vierhonderdnegenennegentigduizend negenhonderdvijftig euro (€ 499.950,00).
Luik B
tweede besluit: Creatie van een nieuwe soort aandelen en wijziging van de rechten van de
bestaande aandeelhouders.
a/ De algemene vergadering besluit tot de creatie van een nieuwe soort aandelen en wijziging van de
rechten van de bestaande aandeelhouders, zodat ingevolge het voorgaand besluit waarbij een
nieuwe soort “B-aandelen” werd gecreëerd, er 2 soorten aandelen zullen bestaan met daaraan de
rechten verbonden zoals hierna uiteengezet:
2 soorten van aandelen
- 10.000 soort A-aandelen aangehouden door voornoemde heer Jonathan Sercu;
- 10.000 soort A-aandelen aangehouden door voornoemde heer Sam Vanheule;
- 6.666 soort B-aandelen aangehouden door voornoemde vennootschap “P2P INVEST”.
Rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen
Aan de A-aandelen en B-aandelen zullen dezelfde rechten verbonden zijn, behalve hetgeen hierna
wordt uiteengezet conform de bepalingen van de tussen partijen gesloten
aandeelhoudersovereenkomst van 30 augustus 2022 (in huidige akte ook genoemd de
“Aandeelhoudersovereenkomst”).
De creatie van een nieuwe soort aandelen impliceert wijzigingen aan de huidige rechten van de
aandelen. Deze wijzigingen hebben betrekking op bepaalde beslissingen (dit zijn de “supermajority
decisions zoals gedefinieerd in artikel 7.2 van de aandeelhoudersovereenkomst) van de algemene
vergadering waarvoor een meerderheid binnen de aandelen van soort B vereist is, alsook een
aanwezigheidsquorum van minstens 50% van de aandelen van soort B.
b/ Het bestuursorgaan heeft overeenkomstig artikel 5:102 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen een verslag opgemaakt waarin zij de uitgifte van de nieuwe soort van aandelen alsook
de wijziging van de rechten verbonden aan de bestaande soort heeft verantwoord.
De algemene vergadering verleent met éénparigheid van stemmen ontslag van voorlezing van het
verslag van het bestuursorgaan en verklaart kennis te hebben genomen van het bedoelde verslag.
De algemene vergadering bevestigt dat aan het verslag van het bestuursorgaan geen financiële en
boekhoudingkundige gegevens ten grondslag liggen, zodat geen verslag diende te worden opgesteld
door een bedrijfsrevisor of externe accountant overeenkomstig artikel 5:102 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Derde besluit: Ontslag statutaire bestuurders en benoeming niet-statutaire bestuurders
a/ De algemene vergadering besluit om de heer Jonathan Sercu en de heer Sam Vanheule, beiden
voornoemd, destijds benoemd als statutaire bestuurders van de vennootschap, ontslag te geven uit
hun functie.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting voor de
uitoefening van hun mandaat.
b/ De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur:
1. Voornoemde heer Jonathan Sercu, die hier vertegenwoordigd is als voormeld. Hij verklaart dit
mandaat te aanvaarden en bevestigt dat hij niet getroffen is door een maatregel die zich daartegen
verzet.
2. Voornoemde heer Sam Vanheule, die hier vertegenwoordigd is als voormeld. Hij verklaart dit
mandaat te aanvaarden en bevestigt dat hij niet getroffen is door een maatregel die zich daartegen
verzet.
3. De naamloze vennootschap “PCDN”, met zetel te 9660 Brakel, Kasteeldreef 5, en
ondernemingsnummer 0878.176.533.
Deze vennootschap is opgericht blijkens akte verleden voor notaris Edgard Van Oudenhove, te
Haaltert, met standplaats te Denderhoutem, op 22 december 2005, gepubliceerd in de bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad van 5 januari 2006, onder nummer 06004329
De heer Piet Casneuf, wonende te 9660 Brakel, Kasteeldreef 5, in zijn hoedanigheid van enige
aandeelhouder van voormelde vennootschap “PCDN”, en in zijn hoedanigheid van vast
vertegenwoordiger van de besloten vennootschap “P. CASNEUF”, met zetel te 9660 Brakel,
Kasteeldreef 5 en ondernemingsnummer 0447.923.234, zijnde bestuurder van  voormelde
vennootschap “PCDN”, heeft verklaard bij onderhandse verklaring van 30 augustus 2022 dat:
i) Het mandaat van voornoemde vennootschap “PCDN” als niet-statutair bestuurder in de
vennootschap “CRODEON TECHNOLOGIES” te aanvaarden, voor zover de vennootschap “PCDN”
zou benoemd worden als bestuurder van de vennootschap “CRODEON TECHNOLOGIES”;
ii) dat voornoemde heer Piet Casneuf als vast vertegenwoordiger van voornoemde vennootschap
“PCDN” wordt aangeduid, voor zover deze laatste benoemd zou worden als bestuurder in de
vennootschap “CRODEON TECHNOLOGIES”;
iii) dat noch de vennootschap “PCDN”, noch voornoemde heer Piet Casneuf getroffen is door een
maatregel die zich tegen deze benoeming verzet.  
Vierde besluit: Aanpassing van de statuten om ze in overeenstemming te brengen met de
voorgaande besluiten, en invoeging van een nieuw artikel 37 in de statuten naar aanleiding van de
Luik B
tussen partijen gesloten aandeelhoudersovereenkomst van 30 augustus 2022
Op grond van het voorgaande beslist de algemene vergadering om artikel 5, artikel 13, artikel 14,
artikel 15, artikel 16 en artikel 24 van de statuten aan te passen als volgt:
“Artikel 5: Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 26.666 aandelen uitgegeven, onderverdeeld in 2 soorten
als volgt: 20.000 A-aandelen en 6.666 B-aandelen, waaraan dezelfde stemrechten, winst- en exit
rechten zijn verbonden met uitzondering van hetgeen hieromtrent werd bepaald in de
Aandeelhoudersovereenkomst en de statuten.”
“Artikel 13: overdracht van aandelen
De aandelen (en desgevallend overige effecten) van een aandeelhouder (effectenhouder) kunnen
worden overgedragen onder levenden of overgaan door overlijden rekening houdende met de
overdrachtsbeperkingen en procedures bepaald in de Aandeelhoudersovereenkomst (rekening
houdend met een gesloten periode (Lock up), bepaalde vrije overdrachten (Free Transfers),
voorkooprechten (Right of First Refusal), volgrechten (Pro Rata Tag Along en Full Tag Along Rights)
en volgplichten (Drag Along Rights).”
“Artikel 14: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun
bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde
duur te zijn.
“Artikel 15: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Ingeval er twee
bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren. Indien er drie of meer bestuurders zijn,
vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
In dit laatste geval, zal elke bestuurder één (1) stem hebben en zullen er beslissingen gemaakt
worden met een gewone meerderheid rekening houdend met bepaalde voorbehouden materies
(“supermajority decisions”) zoals bepaald in de Aandeelhoudersovereenkomst.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap.”
“Artikel 16: Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan
Twee (2) bestuurders vertegenwoordigen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder. Zij kunnen bijzonder machten toekennen aan elke mandataris.”
“Artikel 24: Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht en behoudens
afwijkingen voorzien in de Aandeelhoudersovereenkomst met betrekking tot de stemrechten.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vóór het houden van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten en behoudens afwijkingen
voorzien in de Aandeelhoudersovereenkomst (rekening houdend met bepaalde voorbehouden
materies (“supermajority decisions”) zoals bepaald in de Aandeelhoudersovereenkomst), worden de
besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.”
Luik B
 “Artikel 37: Definities
Telkens in huidige statuten wordt verwezen naar de “Aandeelhoudersovereenkomst”, wordt bedoeld
de tussen de aandeelhouders gesloten aandeelhoudersovereenkomst van 30 augustus 2022. De
verwijzingen in huidige statuten naar de bepalingen van deze aandeelhoudersovereenkomst gelden
slechts voor de duur van deze aandeelhoudersovereenkomst.”
laatste  besluit: machtiging van het bestuursorgaan en opdracht tot coördinatie van de statuten
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd tot uitvoering van de voormelde besluiten en de notaris wordt
gemachtigd tot coördinatie van de statuten.
 
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
 
Ruben Van Maelzaeke , geassocieerd notaris
 
Tegelijk neergelegd :
- eenparig schriftelijk besluit van bestuurders
- expeditie pv buitengewone algemene vergadering
- volmacht;
- verslag bestuurders;