Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Federatie Opleidingscentra Code 95
(verkort) : FEDOC 95
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2000
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Antwerpen
Kempischdok-Westkaai 100 301
0667.885.976
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
 
De algemene vergadering van 05/06/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I - BENAMING / ZETEL / DOEL – VOORWERP / DUUR
 
ARTIKEL 1 - Benaming.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam FEDERATIE OPLEIDINGSCENTRA CODE 95, afgekort
FEDOC 95.
 
ARTIKEL 2 - Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging bevindt zich op het adres van de secretaris. Het adres kan op
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan verplaatst worden, echter enkel binnen Vlaanderen.
 
ARTIKEL 3 - Doel - Voorwerp
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft uitsluitend als belangeloze doelstelling: de studie, de bescherming (in feite als in rechte) en
de bevordering van de beroepsbelangen van haar leden.
 
De vereniging oefent zelf beroep noch ambacht uit, maar kan in voorkomend geval de handelingen stellen
zoals vermeld in artikel 9:24, §2, 2e lid WVV.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
 
1) de door de bevoegde overheid erkende centra belast met de nascholing in het kader van de
vakbekwaamheid code 95, te verenigen;
2) bij haar leden de banden van onderlinge hulp, samenhorigheid en morele steun te verstevigen, hun kennis te
verzamelen met het doel hun arbeidsvoorwaarden te verbeteren, de nodige stappen te ondernemen en alle
nuttige maatregelen te treffen in het belang van het beroep;
3) door de opstelling van een intern reglement erover te waken dat haar leden de deontologische regels eigen
aan het beroep eerbiedigen en te ijveren voor de invoering en het behoud van gebruiken die overeenkomen
met de beroepsethiek;
4) op verzoek van haar leden, of op eigen initiatief, alle stappen te ondernemen teneinde twistende partijen te
verzoenen
5) ten aanzien van de openbare en alle andere instanties desgevallend de gerechtvaardigde eisen,
standpunten en opmerkingen van haar leden te verwoorden en te behartigen;
6) alle socio-economische aspecten van het beroep te bestuderen teneinde gepaste opties met het oog op de
ontwikkeling van de activiteiten van haar leden voor te stellen.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, economische handelingen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt
aan het doel waarvoor zij werd opgericht. In voorkomend geval kan de vereniging alle maatregelen treffen voor
de oprichting, zelfs buiten haar schoot, van alle organismen die er moeten toe leiden de morele en materiële
welstand van haar leden te bevorderen.
 
ARTIKEL 4 – Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
 TITEL II – LEDEN
 
ARTIKEL 5 - Leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste vijf bedragen. De vereniging bestaat uit effectieve,
beschermende, steunende leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam
is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen
zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
ARTIKEL 6 - Toetreding / Aanvraag tot erkenning door FEDERATIE OPLEIDINGSCENTRA CODE 95
Als effectieve leden kunnen tot de vereniging toetreden: een door de bevoegde overheid in overeenstemming
met het KB van 4 mei 2007 erkend opleidingscentrum voor nascholing voor zover ze ressorteert onder MOW
Vlaanderen.
 
Als steunende leden kunnen tot de vereniging toetreden : alle opleidingscentra in overeenstemming met het KB
van 4 mei 2007 en die erkend worden door een andere overheid.
 
De aanvraag tot toetreding en/of erkenning door FEDERATIE OPLEIDINGSCENTRA CODE 95 als effectief lid
moet schriftelijk (per brief, per aangetekend schrijven of per mail) worden ingediend bij de voorzitter van het
bestuursorgaan van de vereniging. Het kandidaat-lid dient bij de aanvraag tot toetreding aan het
bestuursorgaan zijn erkenning als OCF voor te leggen. Een exemplaar van de statuten en van het intern
reglement wordt ter beschikking gesteld van het kandidaat-lid dat zich schriftelijk onvoorwaardelijk akkoord
moet verklaren met de statuten en het intern reglement van de vereniging.
 
Het bestuursorgaan spreekt zich uit over de aanvraag tot toetreding bij de FEDOC 95 bij gewone meerderheid
van de stemmen. In geval van een weigering tot toetreding zal het bestuursorgaan een motivering voor deze
weigering opnemen in haar kennisgeving aan het kandidaat-lid. De beslissing van het bestuursorgaan wordt
schriftelijk ter kennis van het kandidaat-lid gebracht. Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk
verwezen naar de effectieve leden van de vereniging.
ARTIKEL 7 Leden zonder stemrecht
De vereniging bestaat ook uit beschermende leden en steunende leden. De aanvraag tot toetreding wordt
ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan. De beslissing wordt schriftelijk kenbaar gemaakt en in geval
van negatief advies gemotiveerd. Een exemplaar van de statuten en het intern reglement wordt ter beschikking
gesteld van het kandidaat-lid. Een beschermend of steunend lid heeft geen stemrecht op de algemene
vergadering. Ze mogen wel aanwezig zijn op de beraadslagingen.
 
ARTIKEL 8 – Lidmaatschapsbijdrage
De lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks bepaald door de algemene vergadering. Het bedrag van de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage dekt de periode van één januari tot eenendertig december van het lopende jaar. De
bijdrage is jaarlijks te betalen, waarbij voor elk aangesneden jaar de volledige bijdrage verschuldigd is.
 
De maximumbijdrage wordt bepaald op 200,00 euro.
 
ARTIKEL 9 - Uittreding / Schorsing / Uitsluiting
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter van het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Elk lid dat niet in orde is met de betaling van het lidgeld één
maand na het versturen van de betalingsuitnodiging wordt door het bestuursorgaan schriftelijk in gebreke
gesteld. Een ingebrekestelling geeft één maand uitstel om zich in regel te stellen. Wordt hieraan geen gevolg
gegeven zal het ontslag bekrachtigd worden op de volgende vergadering van het bestuursorgaan waarna het
betrokken lid niet langer lid zal zijn van de vereniging.
 
Een lid kan worden geschorst van de activiteiten of uit de vereniging worden gesloten:
- als het zich schuldig maakt aan een ernstige overtreding van de wettelijke en reglementaire beschikkingen, de
statuten of het intern reglement van de vereniging;
- als het door zijn optreden de belangen van de vereniging en/of van het beroep schaadt met inbegrip van het
beroepsimago;
- als het op enig moment niet meer voldoet aan de voorwaarden tot toetreding zoals opgenomen in artikel 6 van
de statuten. Indien er aanwijzingen zijn dat een bepaald lid niet meer voldoet aan de voorwaarden tot toetreding
zoals opgenomen in artikel 6 van de statuten, kan het bestuursorgaan het betrokken lid daarvan per
aangetekend schrijven op de hoogte brengen en het betrokken lid een termijn van minimum 1 maand
toekennen om te voldoen aan deze voorwaarden. Deze termijn gaat in te rekenen vanaf de datum van
verzending van het aangetekend schrijven. Indien het betrokken lid nalaat om binnen deze door het
bestuursorgaan toegekende termijn te voldoen aan de voorwaarden tot toetreding zoals opgenomen in artikel 6
van de statuten, kan het bestuursorgaan aan de algemene vergadering voorstellen om het betrokken lid uit de
vereniging uit te sluiten op grond van het niet voldoen aan één of meer van deze voorwaarden. Dit voorstel tot
uitsluiting aan de algemene vergadering dient vergezeld te zijn van een gemotiveerd verslag van het
bestuursorgaan.
 
De schorsing van een lid wordt uitgesproken door de algemene vergadering. Wanneer nochtans de ernst van
de feiten het rechtvaardigt mag het bestuursorgaan, na de betrokkene de kans gegeven te hebben om zich te
verdedigen, als beschermende maatregel, de voorlopige schorsing van een lid van de activiteiten van de
vereniging uitspreken. De beslissing tot schorsing zal door de eerstvolgende algemene vergadering met ten
minste twee derde van de aanwezige en rechtsgeldig vertegenwoordigde leden uitgesproken moeten worden.
Indien de beslissing tot schorsing niet uitgesproken wordt door de algemene vergadering, zal de voorlopige
schorsing van de activiteiten ophouden uitwerking te hebben onmiddellijk na deze stemming op de algemene
vergadering.
 
De uitsluiting van een lid mag slechts worden uitgesproken door de algemene vergadering met 2/3e
meerderheid van de aanwezige en rechtsgeldig vertegenwoordigde leden. De uitsluiting van een lid moet als
afzonderlijk punt op de agenda van de algemene vergadering worden opgenomen.
 
Het lid dat met schorsing of met uitsluiting bedreigd wordt, zal naar de algemene vergadering geroepen worden
door middel van een aangetekende brief, teneinde er gehoord te worden en zich te kunnen verdedigen. De
algemene vergadering zal een beslissing vellen, zelfs zo het geldig uitgenodigd lid niet aanwezig of
rechtsgeldig vertegenwoordigd is.
 
ARTIKEL 10 - Gevolgen van de uittreding of de uitsluiting
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave van of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen
vorderen.
 
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 11 - Samenstelling / Stemrecht / Vertegenwoordigingsrecht
Artikel 11.1 – Samenstelling
 De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, ingeval hij of zij afwezig is, door de ondervoorzitter. In geval van afwezigheid van de
secretaris wijst de voorzitter onder de aanwezige leden van het bestuursorgaan een dienstdoende secretaris
aan. Effectieve leden die de rechtspersoonlijkheid bezitten, kunnen zich laten vertegenwoordigen door een
mandataris die daartoe statutair gemachtigd is of die drager is van een volmacht op hun naam, afgeleverd door
hun zaakvoerder, hun gedelegeerd bestuurder of de voorzitter van hun bestuursorgaan. Deze volmacht blijft
geldig tot herroeping ervan.
 
Artikel 11.2 – Stemrechten
Elk lid, in casu elke OCF, beschikt in principe slechts over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 11.3 – Vertegenwoordiging op de algemene vergadering
Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen, mits schriftelijke
volmacht. Een lid kan evenwel slechts twee andere leden vertegenwoordigen.
 
ARTIKEL 12 - Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering is bevoegd voor:
-              het wijzigen van de statuten,
-              de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-              de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-              de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-              de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en                    de commissarissen,
-              de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-              de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-              de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-              de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende                             coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-              het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-              alle gevallen waarin deze statuten het vereisen, zoals de kwijting aan de externe boekhouder   en de
schorsing van een lid (met uitzondering van de mogelijkheid tot schorsing van de activiteiten door het
bestuursorgaan op grond van artikel 9 van deze statuten).
 
ARTIKEL 13 - Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist. Zij moet ten minste twee maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begroting van het lopende jaar.
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten, om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter
of door twee bestuurders. Alle effectieve leden, bestuurders en commissarissen moeten ten minste vijftien
dagen vóór de vergadering schriftelijk worden opgeroepen.
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één twintigste van de effectieve
leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Deze brief die verplicht door één twintigste van de leden
moet ondertekend zijn, moet ten minste 5 dagen vóór de datum van de vergadering aan de voorzitter van het
bestuursorgaan overgemaakt worden. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen niet behandeld
worden.
 
ARTIKEL 14 - Agenda van de jaarlijkse Algemene Vergadering
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden vóór het einde van de maand juni. Volgende punten
moeten verplicht op de agenda geplaatst worden:
- administratief verslag over de activiteiten van het bestuursorgaan in het voorbije boekjaar;
- financieel verslag en goedkeuring van de rekeningen van het voorbije boekjaar;
- vaststelling van de lidmaatschapsbijdragen en goedkeuring van de begroting voor het lopende boekjaar;
- benoeming van bestuurders;
- aanstelling van minimum één en maximum drie rekeningtoezichters om de rekeningen van het lopende
boekjaar te controleren.
 
ARTIKEL 15 - Bijzondere Algemene Vergaderingen
Het bestuursorgaan kan een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkens wanneer hij het nuttig acht
voor het belang van de vereniging. Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen
te roepen wanneer één vijfde van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit
per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het
bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping.
De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 16 – Quorum
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Bij staking van stemmen is het voorstel niet aanvaard, behoudens in de gevallen waarbij de statuten het anders
bepalen.
 
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering is de stemming geheim voor alle kwesties
waarin personen betrokken zijn. De stemming is eveneens geheim telkens wanneer de meerderheid van de
aanwezige en rechtsgeldig vertegenwoordigde effectieve leden erom verzoekt. In alle andere gevallen zal de
stemming worden gehouden door handopsteken.
 
ARTIKEL 17 – Statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijzigingen uitdrukkelijk op de agenda zijn
vermeld en indien minstens twee derde van de effectieve leden aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd is.
Wordt dit quorum niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door onderhavige
statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezige en rechtsgeldig vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen de vijftien
kalenderdagen volgend op de eerste algemene vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is
bovendien een meerderheid van minstens twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de (eventuele) tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van minstens vier vijfde van de aanwezige en geldig
vertegenwoordigde stemmen worden besloten.
 
Bij uitsluiting van een lid zijn dezelfde regels (inzake quorum en stemmen) als deze beschreven voor het
wijzigen van de statuten vereist.
 
ARTIKEL 18 - Notulen van de Algemene Vergaderingen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden en opgenomen worden in een
bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door de leden en belanghebbende derden
worden ingezien.
 
TITEL IV - BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 19 - Aantal bestuurders
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van ten minste vier en ten hoogste zes bestuurders.
 
ARTIKEL 20 - Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar.
 
 ARTIKEL 21 - Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
stemmen zoals bepaald in art. 16 van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige en rechtsgeldig
vertegenwoordigde leden. De coöptatie van bestuurders door het bestuursorgaan wordt uitgesloten.
 
De algemene vergadering zal minimum vier en maximum zes bestuurders benoemen uit de lijst van kandidaat-
bestuurders.
 
Elk stemgerechtigd lid brengt een stem uit op elke kandidaat. De kandidaten met een meerderheid van
positieve uitgebrachte stemmen zijn verkozen.
 
In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn, worden
onder de kandidaten slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal beschikbare mandaten
verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste stemmen. In het geval meerdere kandidaten evenveel
stemmen halen, zodat er meer kandidaten verkozen zijn dan beschikbare mandaten, is de stem van de
voorzitter doorslaggevend. De geheime stem van de voorzitter wordt in dat geval opgeheven.  
 
Om zich kandidaat te stellen als bestuurder moet aan de volgende voorwaarden voldaan worden:
- schriftelijk zijn kandidatuur stellen ten laatste één maand vóór de dag van de algemene vergadering.
- zich ertoe verbinden tijdens deze algemene vergadering de redenen bekend te maken, waarom men de
verantwoordelijkheid van bestuurder op zich wenst te nemen en te antwoorden op de vragen die hem door de
aanwezige leden gesteld worden.
 
Het mandaat van bestuurders is in principe onbezoldigd. Indien het nuttig wordt geacht kan de algemene
vergadering nochtans beslissen zitpenningen, waarvan de algemene vergadering het bedrag bepaalt, toe te
kennen aan sommige of aan alle bestuurders. Tot terugbetaling van gemaakte kosten kunnen vergoedingen
toegekend worden waarvan het bedrag door het bestuursorgaan wordt vastgesteld.
 
ARTIKEL 22 - Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat of, in voorkomend geval, door overlijden of in geval van wettelijke
onbekwaamheid.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Het voorstel tot afzetting van een bestuurder moet evenwel uitdrukkelijk vermeld
worden op de agenda van de algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
 
ARTIKEL 23 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de VZW-wet of deze
statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan benoemt en
ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
Het bestuursorgaan beraadslaagt op collegiale wijze en kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van
de bestuurders aanwezig en/of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter
doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verbintenis aan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. De aansprakelijkheid wordt geregeld door het WVV.
 
ARTIKEL 24 - Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, ingeval hij afwezig is, door de ondervoorzitter,
de secretaris, of door één derde van de bestuurders. Hij vergadert ten minste zesmaal per jaar. De
bijeenroeping van het bestuursorgaan dient schriftelijk te geschieden minstens acht kalenderdagen
voorafgaand aan het bestuursorgaan met vermelding van de agenda. Iedere bestuurder kan ten laatste drie
dagen voorafgaand aan het bestuursorgaan de voorzitter verzoeken om bijkomende agendapunten aan de
agenda toe te voegen. Indien de voorzitter deze bijkomende agendapunten wenst op te nemen op de agenda,
zal hij daarvan de bestuurders per e-mail in kennis stellen voorafgaand aan de betreffende bestuursorgaan.
 
Een eerste vergadering zal gehouden worden binnen de maand na de jaarlijkse algemene vergadering met als
agenda ten minste de volgende punten: 1) aanstellen van de statutaire functies, te weten : voorzitter, secretaris,
ondervoorzitter, penningmeester. 2) opstellen van het jaarprogramma; 3) aanstellen van de verantwoordelijke
bestuurders voor de geplande activiteiten van het jaarprogramma. Het verslag van deze vergadering
betreffende voormelde punten moet aan alle bestuurders worden toegestuurd.
 
Een tweede vergadering moet georganiseerd worden ten laatste één maand vóór de jaarlijkse algemene
vergadering met als agenda ten minste de volgende punten: 1) activiteitenverslag van de verantwoordelijke
bestuurders; 2) voorbereiding van de jaarlijkse algemene vergadering.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze verhinderd of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten, in die volgorde, door de ondervoorzitter, de secretaris of door de
oudste bestuurder in functie.
 
Iedere bestuurder die verhinderd is, kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder indien deze
drager is van een schriftelijke volmacht. Op straffe van ongeldigheid moeten op deze volmacht de verschillende
punten van de agenda staan vermeld. Geen enkel bestuurder mag drager zijn van meer dan één volmacht.
 
ARTIKEL 25 - Notulen van het bestuursorgaan                                                                                                      
                                                                              
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden en die opgenomen worden in een
daartoe bestemd register.
 
ARTIKEL 26 - Intern Reglement
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. Alvorens
uitwerking te krijgen zal dit reglement goedgekeurd worden door minstens twee derden van de op de algemene
vergadering aanwezige of rechtsgeldig vertegenwoordigde stemmen. Diezelfde procedure dient gevolgd te
worden voor eventueel later aan dit reglement aan te brengen wijzigingen. Ieder lid van de vereniging verbindt
er zich toe om het intern reglement (zoals van tijd tot tijd aangepast en goedgekeurd) na te leven. In
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 27: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders bij gewone meerderheid een voorzitter, een ondervoorzitter, een
secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is,
kiezen. De beëindiging van deze mandaten kan geschieden: a) op vrijwillige basis door de mandataris zelf door
schriftelijk zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan; of b) door het bestuursorgaan bij beslissing met
gewone meerderheid. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet binnen de zeven kalenderdagen
bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
Het bestuursorgaan kan bepaalde specifieke bevoegdheden voor bepaalde omschreven handelingen en taken
op zijn verantwoordelijkheid delegeren aan een lasthebber, al dan niet bestuurder of lid van de vereniging.
Deze lasthebbers oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door (i) de voorzitter alleen of twee bestuurders, gezamenlijk
handelend, zonder ten aanzien van derden te moeten doen blijken van enig besluit of van enige machtiging of
(ii) door een lasthebber binnen de grenzen van zijn mandaat.
 
ARTIKEL 28 - Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging
Het bestuursorgaan kan, wanneer hij het nodig acht, bij gewone meerderheid een of meer lasthebbers, al dan
niet bestuurder of lid, aanstellen die belast zijn met het dagelijks bestuur. Belast met het dagelijks bestuur
kunnen ze binnen de grenzen van hun mandaat, de vereniging vertegenwoordigen.
 
Het mandaat verbonden aan het dagelijks bestuur wordt beëindigd : a) op vrijwillige basis wanneer de persoon
belast met het dagelijks bestuur zelf schriftelijk zijn ontslag indient bij het bestuursorgaan; b) door het
bestuursorgaan bij gewone meerderheid. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat indien meerdere personen belast zijn met het
dagelijks bestuur als een college vergadert, worden steeds genomen in collegiaal overleg: het dagelijks bestuur
kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijks bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
dagelijks bestuurders.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
 
TITEL V - REKENINGEN EN BEGROTING
 
ARTIKEL 29 - Rekeningen en Begroting
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot eenendertig december. Het bestuursorgaan sluit de
rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden
ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt vóór het einde van de maand
juni.
De boekhoudkundige documenten worden nagezien door de rekentoezichters, tot dit doel verkozen door de
algemene vergadering. Na deze controle en tot de datum van de gewone algemene vergadering worden deze
documenten ter inzage gehouden van de leden bij de secretaris.  
 
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 30 - Ontbinding / Vereffening
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding of ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of rechtsgeldig
vertegenwoordigd zijn en er bovendien ten minste een vier vijfde meerderheid akkoord gaat om de vereniging
vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda
van de algemene vergadering vermeld worden. Zijn geen twee derde van de leden op deze algemene
vergadering aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden
bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, maar
mits een vier vijfde meerderheid akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheden alsmede de vereffeningvoorwaarden. De activa
zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging zonder winstoogmerk die
zoveel mogelijk aansluit bij het doel waartoe de vereniging werd opgericht.
 
ARTIKEL 31 – Slotbepalingen
In overleg met de tegenpartij gaat de vereniging de verbintenis aan om de middelen te zoeken om hetzij bij
verzoening, hetzij bij arbitrage, ieder geschil over de werkvoorwaarden dat de vereniging aangaat te
beslechten.
 
De vereniging erkend als beroepsvereniging, mag in rechte optreden, hetzij als eiser, hetzij als verweerder,
voor de verdediging van de persoonlijke rechten waarop haar leden en aangesloten leden aanspraak mogen
maken in die hoedanigheid, onverminderd het recht voor die leden en aangesloten leden om rechtstreeks op te
treden, zich bij het geding aan te sluiten of tussen te komen in de loop van het rechtsgeding.
 
Dat is met name het geval voor de rechtsgedingen tot uitvoering van de overeenkomsten gesloten door de
vereniging voor haar leden en aangesloten leden, en voor de rechtsgedingen tot vergoeding der schade
veroorzaakt door hun niet-uitvoering.
 
Toepasselijke wetgeving Voor alles wat niet in onderhavige statuten is voorzien of geregeld, blijft het WVV van
toepassing.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 05/06/2023
 
 
Te Lokeren,
 
 
Saelaert Wim
Voorzitter
 
Neergelegd door Ponsaerts Michiel, Lasthebber