Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TOKAIO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nieuwe Staatsbaan 57
 : 2360 Oud-Turnhout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Filip SEGERS, notaris te Weelde (Ravels), op 27 december 2023,
blijkt dat:
De heer GEUDENS, Paul Junior, geboren te Turnhout op 18 november 1984, wonende te 2360 Oud-
Turnhout, Nieuwe Staatsbaan 57, een besloten vennootschap heeft opgericht, met als naam:
‘TOKAIO’, waarvan de oprichtingsakte onder meer het volgende inhoudt:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op volgend adres: 2360 Oud-Turnhout, Nieuwe
Staatsbaan 57.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De oprichter heeft volgende inbreng gedaan, die volledig werd volstort: € 4.000,00.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 4.000 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Advies, management, consulting en operationele ondersteuning op het gebied van
bedrijfsmanagement, bedrijfsorganisatie, commerciële en operationele strategie.
- Advies, management, consulting en operationele ondersteuning op het gebied van informatie en
communicatie technologie (ICT).
- Projectmanagement.
- Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie.
- Managementactiviteiten van holdings, het dagelijks bestuur: tussenkomen in het dagelijks bestuur,
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk
kapitaal, enzovoort.
- Arbitrage en bemiddeling tussen bedrijfsleiding en werknemers.
- Het op lange termijn aanhouden van aandelen van verschillende bedrijven.
- Overige activiteiten in verband met administratie, niet elders genoemd.
- IT Consultancy.
- Computerconsultancy-activiteiten.
- Het verlenen van management consulting services.
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s.
- Beheer en onderhouden van ICT-infrastructuur en computerfaciliteiten.
- Het ontwikkelen, verkopen, implementeren en beheren van software, alsmede détacheren van
consultants, een en ander in de ruimste zin van het woord.
- Het geven van cursussen en voordrachten in de meest ruime zin van het woord, aan
onderwijsinstellingen zoals scholen, hogescholen, universiteiten, het geven van gastcolleges, alsook
aan privé-instellingen, het bedrijfsleven en de overheid.
- Administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en overige zakelijke
activiteiten.
- Activiteiten van systeemintegrators.
- Overige diensten op gebied van informatietechnologie en computer.
1003966529
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten.
- Verkoop langs het internet.
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's.
- Beheer van computerfaciliteiten.
- Webportalen.
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie.
- Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters).
- Reproductie van opgenomen media.
- Vervaardiging van video-opname- en videoweergaveapparaten inclusief camcorders.
- Goederenvervoer door de lucht
- Activiteiten in verband met films en video- en televisieprogramma's na de productie
- Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen
- Overige fotografische activiteiten
- Vlieg- en vaaronderricht
- Productie van films, met uitzondering van bioscoop- en televisiefilms
- Overige onderwijsondersteunende dienstverlening
- Overige zakelijke dienstverlening.
Onderneming in onroerende goederen.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
De verwerving voor eigen rekening van participaties, titels, rechten of roerende waarden, onder
welke vorm het ook zij, naar aanleiding van de oprichting, ontwikkeling, omvorming en controle van
om het even welke ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële, industriële of andere
vennootschappen. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of
particulieren.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen en mag borg of aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en alle andere verbintenissen, voor haarzelf en zelfs voor alle derden op
voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere ven-nootschappen.
Dit behelst waar nodig en/of nuttig de aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting,
ontwerp, productie, handel, groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage, demontage,
integratie, ontmanteling, vervoer, invoer, uitvoer, export, al dan niet in hoofdaanneming en/of
onderaanneming en/of als tussenpersoon (opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve titel) van
de voormelde activiteiten, diensten en goederen en van alle activiteiten, diensten en goederen die de
vennootschap hiervoor nuttig en/of nodig acht.
De vennootschap   wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. 
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Als er slechts één bestuurder is, zijn alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte,
geldig wanneer zij ondertekend worden door één bestuurder.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan dat als college optreedt.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die dan de titel dragen van dagelijks
bestuurder.
 Zij kunnen individueel optreden.
De dagelijks bestuurder kan in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
20 september, om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een zondag of een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag, hetzelfde
uur. 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
 -           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
 -           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 maart 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2025.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: 
- De heer GEUDENS, Paul Junior, geboren te Turnhout op 18 november 1984, wonende te 2360
Oud-Turnhout, Nieuwe Staatsbaan 57.
Er werd bijzondere volmacht verleend aan iedere aangestelde van BV B2B Tax Advisors,
rechtspersoon met zetel te 2360 Oud-Turnhout, Tijkstraat 20, RPR Antwerpen, afdeling Turnhout,
gekend in de KBO onder nummer 0824.738.045, vertegenwoordigd door Gunter Segers, bestuurder.
Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen (1) inzake de oprichting van de vennootschap, met inbegrip van
de macht om via het e-griffie platform de vennootschap op te richten, alsook (2) inzake alle
beslissingen die ooit door de vennootschap werden of zullen worden genomen. Het betreft alle
situaties waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan derden (KBO, BTW, Registratiekantoor,
sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds, en/of bij alle administratieve autoriteiten, eStox, …)
nuttig of nodig zijn. Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en heeft werking tot aan haar
uitdrukkelijke herroeping. VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Afgeleverd voor registratie voor neerlegging ter Griffie van de ondernemingsrechtbank.
Notaris Filip Segers
 
 
 
 
Samen hiermee neergelegd: afschrift akte.