Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : D'Amigos
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1700
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Dilbeek
Stationsstraat 292
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam “vzw D’Amigos".
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Vlaams Gewest, met maatschappelijk zetel : Stationsstraat 292 te
1700 Dilbeek
Artikel 3:
Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is het organiseren van activiteiten voor en door medewerkers van de
politiezone Dilbeek, om de interne en externe (samen-)werking te bevorderen, om medewerkers te coachen en
te begeleiden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Artikel 4:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel I:Leden
Artikel 1:De leden
De vereniging bestaat enkel uit leden.
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de jaarlijkse algemene vergadering.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je
1010255394
-Werkzaam zijn binnen de PZ Dilbeek, of familie of kennis zijn van een werknemer van de PZ Dilbeek.
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste (bestuurs)leden.
Artikel 2:Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
Artikel 3:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b)Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c)Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder geldige verontschuldiging;
d)Bij overlijden.
Artikel 4:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
• de statutenwijziging
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders.
• de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
• de ontbinding van de vereniging.
• de uitsluiting van een lid.
• een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Artikel 1:Bijeenkomst algemene vergadering
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 2:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd.
Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en de voorlopige agenda van de vergadering. Elk voorstel dat
ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt bijkomend op de agenda geplaatst. Andere bijkomende
agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 20 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 3:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 4:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 5:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
• Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
• Alle andere gewone b
eslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal
aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend
.
Artikel 6:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
Artikel 7:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden. De notulen zijn steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel I:Het bestuur
Artikel 1:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het
instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 2:Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens 20 dagen voor de algemene vergadering aan
de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 3:Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 1:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel I:Boekhouding
Artikel 2:Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 3:
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Titel II:Ontbinding
Artikel 4:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 5:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel III:Slot
Artikel 6:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Namens het bestuur,
Voorzitter: Caroline Hal
Secretaris: Catherine Basilacos
Penningmeester: Niels Van Meer
Artikel 4:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·
Wanneer de bestuurder ontslag indient. Dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
·
Bij rechtsonbekwaamheid.
·
Bij ontslag of het vertrek uit de PZ Dilbeek
·
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten, volgens het "voorzichtig en redelijk persoon-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen
vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag
aangenomen is.
Artikel 5:Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 6:Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend
.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 7:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verengingsdossier.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Caroline Hal
Stationsstraat 292 1700 Dilbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Catherine Basilacos
Stationsstraat 292 1700 Dilbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Niels Van Meer
Stationsstraat 292 1700 Dilbeek