Griffie
Ondernemingsnr : 0770.365.585
Naam
(voluit) : Veldwerk, vereniging voor akkervogels
(verkort) : VELDWERK
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW)
Volledig adres v.d. zetel : Beelbroekstraat 11, 9040 Sint-Amandsberg
Onderwerp alde : BENOEMING(EN) *** WIJZIGING(EN) STATUTEN
De Algemene Vergadering van Veldwerk, vereniging voor akkervogels vzw, bijeengekomen
op 24/06/2024 in On line vergadering, beraadslagend en beslissend overeenkomstig haar
statuten,
heeft volgende personen tot nieuwe bestuurders benoemd:
- Remar Erens, Oudeweg 74, 3770 Riemst, geboren te Heerlen op 13/07/1987
- Johannes Jansen, Beelbroekstraat 11, 9040 Sint-Amandsberg, geboren te Sint-Laureins op
15/03/1985
- Wouter Desmet, Neerwindenstraat 26, 3400 Landen, geboren te Menen op 02/02/1980
- Dries Moeyaert, Keiweg 7, 8640 Vleteren, geboren te Poperinge op 31/12/1983
Daarnaast heeft de Algemene Vergadering ook beslist om nieuwe statuten goed te keuren
die de voorgaande integraal zullen vervangen:
VELDWERK, Vereniging voor akkervogels vzw
Beelbroekstraat 11
9040 Sint-Amandsberg
GECOORDINEERDE STATUTEN
Goedgekeurd op de online Algemene Vergadering van 24 juni 2024.
I. DE VERENIGING
Art. 1. Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als
een vzw overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart
2019 (hierna 'WVV' genoemd).
Art. 2. Benaming
Mod PDF 1001
De vereniging draagt de naam "VELDWERK, Vereniging voor akkervogels" afgekort:
"VELDWERK"
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
· brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van
een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van
de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Art. 3. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Beelbroekstraat 11, 9040 Sint-Amandsberg,
gelegen in het Vlaams Gewest
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de
taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 4. Belangeloos doel
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel: de instandhouding, het verbeteren en de
uitbreiding van habitat voor akkervogels en andere aan landbouw verbonden soorten binnen
en buiten Vlaanderen door middel van voorlichting, kennisoverdracht en doelgroepenwerking,
onderzoek en monitoring en het initiëren of ondersteunen van beheers- en
beschermingsmaatregelen en biodiversiteitvriendelijke landbouwpraktijken. Deze opsomming
is niet limitatief.
Art. 5. Voorwerp
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vereniging haar doelstellingen
verwezenlijkt,
zijn onder meer:
- het opzetten en uitvoeren van projecten, opdrachten, beheers- en onderzoeksactiviteiten;
· - het opbouwen van kennis en expertise en de verspreiding ervan via publicaties en andere
media;
- het oprichten van of het meewerken aan netwerken, platformen en ad hoc
samenwerkingsverbanden met diverse actoren zoals wetenschappelijke instellingen,
overheden, organisaties of stakeholders;
- het uitbouwen of ondersteunen van vrijwilligersstructuren;
- het leveren van diensten en procesbegeleiding;
- het adviseren of ondersteunen van overheden, ondernemingen en andere organisaties;
- rechtstreekse tussenkomsten bij officiële instanties en particulieren;
Naam en hondanigherd van de instrumenterende notors, hetzij van de perso(ojn(en)	Voorkant
Mod PDF 1001
- het coördineren of realiseren van terreiningrepen of -werken
- het opzetten van experimentele projecten, labo's of tests;
- de deelname aan de werking van advies- en overlegorganen;
- beleidsbeïnvloeding;
- het voeren van publieks- of perscampagnes en het communiceren van diverse media;
- het informeren, het sensibiliseren en de educatie van het brede publiek of van specifieke
doelgroepen;
- de vrijwaring van het doel langs gerechtelijke weg.
Deze opsomming is niet exhaustief of limitatief.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
. winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor
· de verwezenlijking van haar belangeloos doel. Zij mag tevens hiertoe alle roerende goederen
of onroerende goederen verwerven, behouden en van de hand doen in welke vorm dan ook
(eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, bezetting ter bede, bruikleen, bezit, ... ). Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 6. Werkingsgebied
Het werkingsgebied van de vereniging bestaat uit het Vlaamse Gewest. De vereniging kan
eveneens activiteiten ontplooien op federaal, Europees en internationaal niveau, indien de
activiteiten op deze niveaus een impact hebben op de realisatie van de doelstelling van de
vereniging of indien ze op Vlaams niveau een precedent- of voorbeeldwaarde hebben voor het
belangeloos doel van de vereniging.
Art. 7. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. Lidmaatschap
Art. 8 Leden
In de vereniging zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden
Art. 9. Aantal leden
De vereniging telt minstens drie leden met alle rechten en plichten zoals omschreven voor de
leden in het 'WVV' en in deze statuten. Zij vormen de stemgerechtigde leden van de
Algemene Vergadering en zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen
van de vereniging.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notars, hetzij van de perso(ojn(en)
Mod PDF 1901
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Art. 10. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. Om als lid tot de vereniging te
kunnen toetreden moeten het doel van de vereniging onderschreven worden, zoals
omschreven in Art. 4, en moet specifieke bekwaamheid en expertise inzake dat doel kunnen
voorgelegd worden.
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het Bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per email.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 11. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook,
in zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene
vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Art. 12. Lidmaatschapsbijdrage
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Art. 13. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per brief of per
email bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen wanneer het lid niet meer voldoet aan de
voorwaarde(n) om lid te zijn in de vereniging.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
Art. 14. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan het Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over
de beëindiging van het lidmaatschap.
Art. 15. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden becindigd door cen bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens
1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notars, hetzij van de persojointen)
Lod PDF 19-01
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van
het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord
op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over
het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Art. 16. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging. Ze
kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de vereniging, enz.
Art. 17. Aansluiting van toegetreden leden
Natuurlijke personen of vertegenwoordigers van rechtspersonen, overheden, organisaties of
. ondernemingen kunnen toegetreden lid worden van de vereniging indien zij het belangeloos
doel van de vereniging onderschrijven, over specifieke expertise m.b.t. de doeleinden en
middelen van de vereniging beschikken, en indien hun interactie met de vereniging in
hoofdzaak gericht is op diverse vormen van samenwerking of advisering.
Een kandidaat-toegetreden lid dient per email een aanvraag in bij het Bestuur. Het Bestuur
beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Het
Bestuur legt jaarlijks de lijst van toegetreden leden, ter kennisgeving, voor aan de Algemene
Vergadering.
Art. 18. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
waaronder het bijwonen van de Algemene Vergadering zonder stemrecht maar met
adviserende stem.
Art. 19. Bijdragen van toegetreden leden
De toegetreden leden moeten geen bijdrage betalen.
Art. 20. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vereniging door zijn/haar ontslag via
mail of brief bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen wanneer het toegetreden lid niet
meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vereniging
Art. 21. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het
Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij
overlijden.
Voorkant :	Maam en hoedamghost van de instrumenterende notans. breraj van de perso(oin(en)
Mod PDF 19:01
III. ALGEMENE VERGADERING
Art. 22. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering van de vereniging bestaat uit de leden.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem. De toegetreden leden hebben enkel
recht op aanwezigheid als waarnemer.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 23. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen op uitnodiging van het
Bestuursorgaan en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene
Vergadering richten.
Art. 24. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bepaalt het beleid en is het hoogste gezag van de vereniging.
Volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
: 8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Art. 25. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan cen Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
Mod PDF 10:01
veertigste dag na dit verzoek.
Art. 26. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders, eventuele commissarissen en toegetreden leden
verstuurd per email op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de eventuele commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de
Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Het moet uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het
Bestuur bezorgd worden.
Art. 27. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Art. 28. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade
kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden,
vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft
het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn
taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen
Art. 29. Stemming op de Algemene Vergadering.
Voorkant : Naam en hoadarugherdi van de instrumenterende notars. hetzij van de persotoin(en)
Mod PDF 1001
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
vertegenwoordigd worden, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één
volmacht.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend
zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
· meegerekend:
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel
van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/2e van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Art. 30. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een
verslagboek, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie
van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen per mail of per brief.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene
Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene
Vergaderingen per mail of per brief.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 31. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste
9 bestuurders, al dan niet leden van de vereniging.
: Het Bestuur wordt benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Hun
opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar. De
herbenoeming moet gebeuren ten laatste binnen de 6 maanden na het verstrijken van de
driejarige periode. Indien de driejarige duurtijd is overschreden, blijven de aanwezige
bestuurders in functie tot regelmatig in hun vervanging of herkiezing is voorzien.
De Algemene Vergadering verkiest onder de leden van het Bestuur een voorzitter. De
voorzitter vervult de taken die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en het
No PDF 1001
Intern Reglement van de vereniging. Het mandaat van voorzitter is beperkt tot vier
opeenvolgende termijnen van 3 jaar.
De vergaderingen van het Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken
vergoed.
Art. 32. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende
Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
Art. 33. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene
Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling
kan niet aan derden tegengeworpen worden. zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
· Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in
het gedrang.
· Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht. Dergelijk Intern
Reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het
Intern Reglement en elke wijziging daarvan wordt aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2/32 WVV. De meest recente versie van het intern reglement dateert van 24 juni 2024
en ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging. Indien het Bestuur het Intern
Reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te
nemen.
Art. 34. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college,
wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders,
die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, fretaj van de perso(o)n(en)
Nod PDF 1901
vereniging bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vereniging en/of de
vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de
vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. De personen die
zijn aangesteld, alsook een overzicht van hun delegatie aan bevoegdheden in een
delegatiematrix, is onderdeel van het intern reglement van de vzw.
Art. 35. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de
vereniging te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Art. 36. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de
vereniging het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de
samenkomst van Bestuur, en bevat de datum. plaats en uur van de vergadering. evenals de
agenda.
Art. 37. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van
de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
: De beslissingen binnen het Bestuur worden bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders genomen. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden
genomen. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
teleconferentie of ander communicatiemiddel.
Een bestuurder kan een, al dan niet imperatieve, volmacht geven aan een andere bestuurder.
Een bestuurder kan maximum 2 volmachten houden.
Art. 38. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en
Voorkant :	Naam en hoedanigheid van de instrumenterentte notaris, hatzij van de persojojnten)
Mod PDF 1001
de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of
meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Art. 39. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging,
moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene
Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 40. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan
de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden van de vereniging, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling gebeurt door de Algemene Vergadering.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het Bestuur, Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij/zij in functie
blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtsweg bij het overlijden van deze bestuurder.
Art. 41. Ontslag van bestuurder
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een 2/3e meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. DAGELIJKS BESTUUR
Art. 42. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging
wat betreft dat dagelijks bestuur, kan door Het Bestuur worden opgedragen aan een of meer
personen op het secretariaat van de vereniging verantwoordelijk voor de inhoudelijke en
zakelijke coördinatie, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze personen
dragen de titel van Dagelijks Bestuurder. Het Bestuur is verantwoordelijk voor het toezicht op
dit orgaan van dagelijks bestuur.
Naam en hoedanigheid van de instrumenteronde notars. hetzij van de perso(cinten!
Mod PDF 19:01
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur
gerekend zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van
het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks
bestuur zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen die zijn aangesteld, alsook een overzicht van hun delegatie aan bevoegdheden in
een delegatiematrix, is onderdeel van het intern reglement van de vereniging.
De benoeming van de personen, belast met het Dagelijks Bestuur, alsook hun
ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter
· Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden
blijken en of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 43. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de
vereniging werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vereniging
aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover
derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel
slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit
het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VII. INTERNE VERTEGENWOORDIGING VIA COMITES EN ADVIESRADEN
Art. 44. Comités en adviesraden
Op voorstel van het Bestuur kunnen comités en adviesraden worden ingesteld door deze
organen op te nemen in het Intern Reglement.
VIII. BOEKHOUDING
Voorkant.	Naam en hoarangheid van de instrumenterende notaris, betzij van de persotoin(en)
Mod PDF 1901
Art. 45. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften,
schenkingen, legaten, overige door het Bestuur aanvaarde inkomsten en andere voorzieningen
in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van
de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan
de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 46. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste
boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december.
Art. 47. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens de bepalingen van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV
en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Art. 48. Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van
'kleine vzw' zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vereniging niet
verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en
. van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in
de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het
Instituut van bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook
de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de
commissaris.
IX, ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 49. Vrijwillige ontbinding van de vereniging
De vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
Voorkant :
Mod PDF 1901
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de
ontbinding van de vereniging, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de
leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de
vereniging, moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
· bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot
: ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in
de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat
verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze
beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
een vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden
bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Art. 50. Bestemming van het vermogen van de vereniging
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar
over de bestemming van het vermogen van de vereniging. In elk geval wordt het bestemd aan
een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Art. 51. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming
van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
X. SLOT
Artikel 52. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Goedgekeurd op de online Algemene Vergadering van 24 juni 2024
Johannes Jansen
Naam en hondarugheid van de instrumenterande notans, hetzij van de perentointen)	Voorkant :