Ondernemingsnr : 0447 198 605
Naam
(voluit) : Centen voor Instrumenten
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Bergenstraat 2, 2110 Wijnegem
Onderwerp akte : Rechtzetting benoeming bestuursorgaan / update statuten aan het Wetboek!
van vennootschappen en verenigingen / herbenoeming bestuurders
A. Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering van leden dd. 19 januari 2024 :
"[ .... ]
1. Vaststelling en bevestiging bestuur
De vergadering stelt vast dat bij de beslissing van de bijzondere algemene vergadering van 8 september
2017, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 14 november 2017, onder het nummer
17160139, de heer Luc Moons, bestuurder van de Vereniging, verkeerdelijk werd benoemd voor een
onbepaalde duurtijd in plaats van een duurtijd van zes (6) jaar overeenkomstig de statuten van de Vereniging.
Bovendien stelt de vergadering vast dat bij beslissing van de algemene vergadering van 22 februari 2018,
gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 23 maart 2018, onder het nummer 18050917, de heer
Edmondus Saveniers en mevrouw Ina Heyens, bestuurders van de Vereniging, verkeerdelijk werden
(her)benoemd voor een onbepaalde duurtijd in plaats van een duurtijd van zes (6) jaar overeenkomstig de
statuten van de Vereniging.
Tot slot stelt de vergadering vast er geen documentatie bestaat omtrent de benoeming van de heer Jan
Valkenborgh. Deze benoeming werd alleszins niet gepubliceerd, noch werd ze geregistreerd in de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Voormelde personen hebben hun mandaat als bestuurder niettegenstaande voorgaande verdergezet tot op
heden.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de situatie te regulariseren en te bevestigen dat
voormelde personen tot op heden benoemd waren als bestuurder en voor zover als nodig iedere handeling van
deze personen gesteld in naam van de Vereniging vóór de datum van huidige vergadering te bevestigen en te
bekrachtigen.
2. Aanname van een nieuwe tekst van statuten conform het WVV.
De vergadering beslist, met éénparigheid van stemmen, tot aanname van volledig nieuwe statuten met
aangepaste nummering, hetgeen wijzigingen inhoudt van de bestaande statuten met betrekking tot o.m. de
zetel, het statutaire voorwerp, en meer in het algemeen een modernisering en een aanpassing aan de nieuwe
terminologie en nieuwe wetsartikels van het WVV.
De vergadering bevestigt hierbij dat het adres van de zetel gevestigd is te Bergenstraat 2, 2110 Wijnegem.
De volgende statuten worden aangenomen:
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk in de zin van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (dit wetboek hierna, samen met zijn uitvoeringsbesluiten het "WVV" of het
"Wetboek" genoemd).
De vereniging draagt de naam "Centen voor Instrumenten". Deze naam moet steeds door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW" worden voorafgegaan of gevolgd.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad
of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft
teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder
dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten. Indien ten gevolge van de verplaatsing
van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing
nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vereniging kan, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
§1. De vereniging heeft als belangeloos doel het aanmoedigen en bevorderen van het kunstonderricht,
gegeven aan de gemeentelijke muziekacademie van Wijnegem en haar filialen.
Aldus kan de vereniging alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dat belangeloos doel
te maken hebben en/of dit belangeloos doel kunnen bevorderen.
§2. De vereniging mag alle types rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken
van het voormeld belangeloos doel van de vereniging, en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet.
Teneinde haar doelstellingen te realiseren heeft de vereniging het volgende voorwerp:
a) de inrichting en de organisatie van een uitleendienst voor instrumenten, boeken en partituren;
b) het organiseren van bijscholingen/opleidingen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van de doelstellingen;
c) de ondersteuning van de algemene academiewerking;
d) de aankoop van instrumenten, boeken en partituren ter ondersteuning van lessen.
Voormelde opsomming is niet limitatief. De vereniging kan alle middelen aanwenden en alle activiteiten
ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp met inbegrip
van commerciële en winstgevende activiteiten. De vereniging kan onder meer alle roerende goederen, alsmede
onroerende goederen of zakelijke rechten verwerven, vervreemden in welke vorm dan ook (eigendom, blote
eigendom, vruchtgebruik, gebruik ter bede, bruikleen, bezit, ... ), bezwaren, in huur nemen of in huur geven,
personeel aanwerven, opleiding en bijscholing verstrekken of sponsoren, overeenkomsten afsluiten, fondsen
inzamelen, in rechte optreden, kortom alle nuttige rechtshandelingen en alle activiteiten uitoefenen, die in de
ruimste zin tot de verwezenlijking van haar voorwerp of belangeloos doel bijdragen. De vereniging zorgt ook
voor het beheer en het in stand houden van haar bezittingen en goederen. Met het oog op de verwezenlijking
van haar belangeloos doel en voorwerp, kan de vereniging tevens op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, samenwerken met andere organisaties, al dan niet met rechtspersoonlijkheid, verenigingen en
vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands recht.
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Lidmaatschap
De vereniging bestaat uitsluitend uit effectieve leden met, tenzij anders bepaald in onderhavige statuten,
gelijke rechten en verplichtingen.
Het aantal leden is onbeperkt doch het minimum aantal leden wordt bepaald op twee (2) leden zijnde het
wettelijk opgelegde minimum.
Het bestuursorgaan houdt een register van leden bij op de zetel van de vereniging. De toetreding, uittreding
en uitsluiting van leden worden vermeld in het voornoemde ledenregister. De leden hebben het recht om het
ledenregister te raadplegen. Ze richten daartoe een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. De voorzitter van het bestuursorgaan zal de datum en het tijdstip bepalen waarop het
ledenregister kan worden geconsulteerd.
Artikel 6. Lidmaatschap - Toelating en kandidatuur
§1. Om een kandidatuur in te dienen voor lidmaatschap dient men, op aanbevelen van minstens twee (2)
bestaande leden een schriftelijke aanvraag te bezorgen aan het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan legt de
kandidatuur voor op de eerstvolgende algemene vergadering die zal besluiten over de ingediende kandidatuur
met 2/3 meerderheid. Tegen haar beslissing, die niet met reden omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk.
De beslissing wordt schriftelijk ter kennis van de kandidaat gebracht. Degene die niet werd aangenomen, kan
zich slechts één jaar na datum van de beslissing, opnieuw kandidaat stellen.
§2. In afwijking hetgeen bepaald is in dit artikel 6, §1., kan de kandidatuur, zonder aanbeveling van twee (2)
bestaande leden, worden gericht aan het bestuursorgaan en beslist het bestuursorgaan autonoom over dergelijk
verzoek tot toetreding, wanneer deze kandidatuur uitgaat van:
- Een door het lokaal bestuur van Wijnegem afgevaardigdlid van de gemeenteraad;
- Een afgevaardigdlid van elke deelnemende gemeente van de interlokale vereniging "academie Wijnegem
Schilde Zoersel" zoals goedgekeurd bij gemeenteraad per 24 juni 2016 of enige andere gemeente die nadien
zou toetreden (i.e. fuseren) tot deze interlokale vereniging;
- de directeur van de gemeentelijke kunstacademie;
- een door de adviescommissie daartoe gekozen afgevaardigde;
- een door het lerarenkorps van de kunstacademie van Wijnegem.
Artikel 7. Uittreding
Het staat de leden vrij zich uit de vereniging terug te trekken door hun uittreding schriftelijk aan het
bestuursorgaan mee te delen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam wordt verklaard of
onder voorlopig bewind wordt gesteld of ingeval van een lid-rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing
of faillissement.
Het lidmaatschap van de leden die zijn toegetreden overeenkomstig Artikel 6 §2 eindigt van rechtswege op
het ogenblik dat de functie, op basis waarvan men werd voorgedragen als lid en werd aanvaard, niet meer wordt
uitgeoefend.
Artikel 8. Uitsluiting
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting van een
lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord.
Artikel 9. Lidmaatschap - Rechten na uittreding of uitsluiting
Het uitgetreden, uitgesloten lid en de erfgenamen, rechthebbenden of rechtsopvolgers van het lid kunnen
geen enkel recht doen gelden op het vermogen of patrimonium van de vereniging, en kunnen evenmin de
zegellegging uitlokken of de inventaris opeisen. Zij kunnen noch de staat, noch rekeningopgaven, noch
verzegeling, noch boedelbeschrijving en evenmin enige teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of
gedane inbrengen eisen of vorderen.
Artikel 10. Lidgelden
Leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
Artikel 11. Geen persoonlijke verplichtingen
De leden hebben in hun hoedanigheid als lid geen persoonlijke verplichtingen uit hoofde van de
verbintenissen aangegaan door de vereniging.
Artikel 12. Algemene vergadering - Samenstelling en vertegenwoordiging
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Een lid kan zich door ieder andere persoon, al dan niet lid, laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel
slechts één (1) ander persoon, al dan niet lid, vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één (1) stem op de algemene vergadering.
Artikel 13. Algemene vergadering - Bevoegdheden
De algemene vergadering is het hoogste beslissingsorgaan van de vereniging.
Zij oefent de bevoegdheden uit die voortvloeien uit de wet of de statuten, waaronder:
- een wijziging van de statuten;
- de benoeming en afzetting van de bestuurders en desgevallend commissaris en, in voorkomend geval, het
bepalen van hun bezoldiging (ingeval een bezoldiging wordt toegekend);
- het verlenen van kwijting aan bestuurders en commissaris en, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en/of commissaris;
- de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van werkelijke leden;
- de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door het WVV of door de statuten zijn toegekend aan de algemene
vergadering, vallen onder de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 14. Algemene vergadering - Organisatie van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan of, desgevallend, de commissaris bijeengeroepen
telkens als het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een
vijfde van de leden er om vraagt. In voorkomend geval wordt de algemene vergadering verplicht bijeengeroepen
door het bestuursorgaan binnen de éénentwintig (21) dagen na het verzoek daartoe en dient de algemene
vergadering uiterlijk binnen de veertig (40) dagen na dergelijk verzoek te worden gehouden.
Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen binnen de zes (6) maanden na de afsluitdatum
van het boekjaar voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het
volgend boekjaar.
Alle leden worden minstens acht (8) dagen voor de algemene vergadering per gewone brief, per e-mail of
middels enig ander schriftelijk communicatiemiddel uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging
wordt verstuurd door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Een twintigste van de leden
hebben het recht om het bestuursorgaan te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen.
Indien de algemene vergadering de jaarrekening en/of de begroting moet goedkeuren, worden deze stukken
bij de oproeping gevoegd.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld
zijn, behalve wanneer alle leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met éénparigheid akkoord gaan
de agenda uit te breiden.
De vergaderingen mogen plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen, zoals video-of
teleconferentie en het is de werkelijke leden toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen
aan de vergaderingen, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en
besluitvorming toelaat.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij ontstentenis
door de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.
Artikel 15. Algemene vergadering - Meerderheden en aanwezigheidsquorum
Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd hieronder, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van deze
meerderheid) van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, mits de meerderheid van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een tweede
algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens vijftien
(15) dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden.
Bij staking van stemmen is het ter stemming gelegde niet aangenomen.
De leden kunnen eveneens eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
Artikel 16. Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter van het
bestuursorgaan en de secretaris. Ze worden opgenomen in een bijzonder register.
Artikel 17. Bestuursorgaan - Samenstelling en benoeming
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie (3) bestuurders telt,
die natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie (3) leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten
allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders
zou bepalen.
Artikel 18. Bestuursorgaan - Duur mandaat - Bezoldiging
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en,
indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun
mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun
mandaat en eveneens door overlijden en ontslag.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de het bestuursorgaan.
Het mandaat van een bestuurder kan te allen tijde worden herroepen door de algemene vergadering. Zo door
vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn/haar mandaat of wanneer een
bestuurder vrijwillig ontslag neemt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn/haar voorganger, tenzij
de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Het mandaat van bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend, tenzij de algemene vergadering tot toekenning
van een kostenvergoeding beslist.
Artikel 19. Bestuursorgaan - Organisatie
Het bestuursorgaan zal samenkomen telkens het belang van de vereniging zulks vereist.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter kiezen. Bij ontstentenis van benoeming of bij
afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de bestuurder aangeduid onder de
aanwezige bestuurders van het bestuursorgaan.
De voorzitter of twee bestuurders roepen het bestuursorgaan bijeen. De oproepingen gebeuren op
schriftelijke wijze (per gewone brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum acht (8) dagen,
tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende
worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van
zaken deel te nemen aan de vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda
zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan
de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn/haar afwezigheid wordt hij/zij vervangen door de
oudste bestuurder.
Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd hieronder, kan het bestuursorgaan slechts geldig
beslissen indien tenminste de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van het bestuursorgaan worden bijeengeroepen binnen de
tien (10) dagen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee (2)
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=
de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
ledere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem/haar op
een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen. ledere bestuurder kan evenwel slechts één (1)
andere bestuurder vertegenwoordigen.
De vergaderingen mogen plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen, zoals video-of
teleconferentie en het is de bestuurders toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan de
vergaderingen, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en
besluitvorming toelaat.
Het bestuursorgaan kan bij éénparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
Artikel 20. Bestuursorgaan -Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet of deze statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college (handelend
via de meerderheid van haar leden), wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door
iedere bestuurder alleen optredend, behoudens voor alle rechtshandelingen of reeks van samenhangende
rechtshandelingen die het bedrag van tienduizend euro (10.000 EUR) overschrijden waarvoor steeds twee (2)
bestuurders samen handelend dienen op te treden.
Het bestuursorgaan kan voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of meer
bestuurders of aan een andere persoon. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijk ingang worden
ingetrokken door het bestuursorgaan. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast,
wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één
persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen met betrekking tot bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze
volmachtdragers verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke
tegenwerpelijk zijn aan derden.
Artikel 21. Jaarrekening en begroting
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de toepasselijke regelgeving
vermelde stukken binnen de dertig (30) dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de
leden worden uitgekeerd.
Artikel 22. Commissaris
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het WVV en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Artikel 23. Ontbinding en vereffening
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan de algemene
vergadering slechts tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV.
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars
aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte mogelijk mits
naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig belangeloos doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding
besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen
Artikel 24. Reglement van inwendige orde
De statuten kunnen verder worden aangevuld en/of geconcretiseerd in een reglement van inwendige orde.
Dergelijk reglement van inwendige orde wordt aangenomen en in voorkomend geval gewijzigd door het
bestuursorgaan. Indien het bestuursorgaan een intern reglement aanneemt, alsmede bij elke wijziging daarvan,
zal ze de statuten aanpassen opdat de statuten een verwijzing bevatten naar de laatste goedgekeurde versie
van het intern reglement.
Het reglement van inwendige orde en elke wijziging daarvan wordt aan de leden meegedeeld.
Artikel 25. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 26. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarover niets werd voorzien of
waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules
die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het WVV worden geacht niet te zijn geschreven. Bepalingen
die louter een weergave vormen van een wettelijke bepaling werden ten informatieve titel opgenomen en
verkrijgen niet de kracht van statutaire bepaling. Indien de wet wijzigt worden deze bepalingen geacht
overeenkomstig te zijn aangepast."
3. Herbenoeming bestuur
De vergadering beslist om (i) de heer Luc Moons, (ii) de heer Edmondus Saveniers, (iii) mevrouw Ina
Heyens, en (iv) de heer Jan Valkenborgh, te (her)benoemen als bestuurder van de Vereniging voor onbepaalde
duur, en dit met ingang vanaf heden.
Hun mandaat zal niet vergoed worden.
Zij doen keuze van woonplaats op de zetel van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:54 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Met ingang vanaf heden is het bestuursorgaan als volgt samengesteld:
- mevrouw ina Heyens;
- de heer Edmondus Saveniers;
- de heer Luc Moons, en
- de heer Jan Valkenborgh.
[ .... ]
4. Volmacht
De vergadering verleent aan mevrouw Nadine Crocaerts, de heer Ruben Ruysbergh, de heer Timon Sohier,
mevrouw Alessandra Oliver, de heer Anton Baeten, mevrouw Annick Delmaire, de heer Thomas Van de Wiel,
die allen keuze van woonplaats doen bij BDO Advisory BV te de Stassartstraat 35, 1050 Elsene, alleen
handelend en met bevoegdheid tot indeplaatsstelling, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten
van de Vereniging op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen alsmede machtiging om de ondertekening
en neerlegging van de formulieren I met het oog op de publicatie van de genomen beslissingen in de Bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad en de ondertekening en neerlegging van de formulieren Il tot wijziging van de
inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondertekening en neerlegging van de plechtige
verklaring volgens de wet van 4 mei 2023 betreffende het Centraal register van bestuursverboden, de
(wijziging/doorhaling van de) inschrijving en alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de Ondernemingsloketten, de
BTW-Administratie, de Administratie van de Directe Belastingen, de sociale verzekeringsfondsen, en om het
even welke andere administratieve instanties.
[ .... ]"
Voor ontledend uittreksel
Anton Baeten
Bijzonder gevolmachtigde
Tegelijk hiermee neergelegd: de gecoördineerde tekst van de statuten dd. 19/01/2024