Ondernemingsnr : 0443515375
Naam
(voluit) : BART YDE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Paddevijverstraat 44A
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Annelies Ghesquière te Ieper op 11 december
2023.
BLIJKT :
Dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap “BART YDE” onder
meer volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering besluit, met het oog op de aanpassing van de terminologie “zaakvoerder”
in “bestuurder” in de KBO, de heer YDE Bart Frans Corneel, wonende te 8900 Ieper,
Paddevijverstraat 44 A en mevrouw NOTEBAERT Joke Rachel Maria, wonende te 8900 Ieper,
Paddevijverstraat 44 A, destijds benoemd als statutaire zaakvoerders, ontslag te geven uit hun
functie als statutaire bestuurders (destijds benoemd als zaakvoerders) en hen kwijting te geven voor
de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering besluit de heer Bart Yde en mevrouw Joke Notebaert evenwel onmiddellijk
te (her)benoemen als statutaire bestuurders voor onbepaalde duur van de vennootschap.
Deze aanvaarden dit mandaat en verklaren niet gebonden te zijn door enige verbodsbepaling voor
de uitoefening van dit mandaat.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan voormelde beslissingen en aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
DERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal (€ 18.641,69), en de wettelijke reserve (€
1.859,20)van de vennootschap van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen-
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens
voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal
van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
VIERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met voormelde beslissingen en het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Het uittreksel van deze statuten luidt als volgt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam ‘BART YDE’.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- kleinhandel in onderhoudsproducten;
- leurhandel van deur tot deur in onderhoudsproducten, land- en tuinbouw-materiaal, artikelen in
smeedijzer, hoevebenodigdheden;
- kleinhandel in land- en tuinbouwmateriaal, hoevesmederij en smederij;
- kleinhandel in hoevebenodigdheden;
- voormelde activiteiten kunnen in meer dan één inrichting uitgeoefend worden;
- fabricatie van artikelen in gesmeed ijzer;
- onderneming voor de grote werken van droogleggen en pompen;
- onderneming voor rioleringswerken;
- onderneming voor water- en gasvoorziening;
- onderneming voor het leggen van kabels en diverse leidingen;
- onderneming voor grondwerken;
- onderneming voor fundering, voor het heien van palen en damplanken en voor versterkingswerken
van de bodem volgens allerlei methodes
- onderneming voor draineringswerken;
- onderneming voor het bouwen van stallingen, alsmede voor het invoegen en reinigen van gevels;
- onderneming voor slopingswerken van gebouwen en kunstwerken;
- onderneming voor het plaatsen van afsluitingen;
- onderneming voor het waterdichtmaken en bedekken van gebouwen met asfalt en teer;
- onderneming voor het droogmaken van gebouwen, anders dan met teer en asfalt;
- onderneming voor warmte- en geluidsisolering;
- onderneming voor het vervaardigen en plaatsen van houten vensterluiken;
- onderneming voor het plaatsen van ijzerwerk, metalen luiken en metalen schrijnwerk
- onderneming voor het plaatsen van schrijnwerk in plastiek;
- onderneming voor het plaatsen van ventilatie en verluchting, van verwarming met warme lucht, van
luchtregeling en van industriële pijpleidingen;
- onderneming voor het installeren van werkplaatsen voor het bereiden van voedsel;
- onderneming voor het plaatsen van bliksemafleiders;
- kleinhandel in bouwmaterialen en sanitaire artikelen;
- kleinhandel in ijzerwerk, blikwaren en huishoudartikelen;
- kleinhandel in snijgereedschap;
- kleinhandel in machines, toestellen, voorzieningen en materieel voor handels- en
nijverheidsgebruik;
- kleinhandel in elektrische toestellen met uitzondering van de verlichtingsartikelen en van het radio-
elektrisch materiaal;
- kleinhandel in verlichtingsartikelen;
- werkplaats voor het herstellen van elektrisch materiaal;
- groot- en kleinhandel in fietsen, bromfietsen en onderdelen;
- het herstellen van motorrijwielen, rijwielen en bromfietsen;
- kleinhandel in textiel, schoeisel, en aanverwanten, bijbehorende bij de uitrusting van fietsen en
bromfietsen;
- groot- en kleinhandel in hogedrukreinigers en toebehoren, grasmachines en toebehoren en
tuinbouwmateriaal.
- groot- en kleinhandel in sigaren, sigaretten, tabak en rookartikelen;
- groot- en kleinhandel in koloniale waren en voedingswaren;
- groot- en kleinhandel in algemene voedingswaren en huishoudelijke artikelen;
- het huren en verhuren, laten bouwen en verbouwen, aankopen en verkopen, verkavelen van
onroerende goederen, alsmede het verhandelen van alle materialen en roerende goederen
daaromtrent, zelfs indien deze in geen rechtstreeks verband staan met het voorwerp;
- de vennootschap mag voorzien in supervisie, het beheren, het raadgeven en controleren van
filialen, het beheren van vennootschappen in de meest brede zin;
- het geven van managementadviezen op het gebied van marketing, productie, financiën en
administratief en commercieel beheer; het uitwerken van organisatieprojecten in ondernemingen;
- het nemen van minderheids- en meerderheidsparticipaties in bestaande en/of op te richten
ondernemingen, het verstrekken van financiële middelen, het uitwerken van rendementstudies en
technische studies, het creëren van prototypes en nieuwe producten en markten;
- De vennootschap zal door middel van inbreng, versmelting, opslorping, inschrijving of op welke
wijze ook, mogen deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen, vennootschappen, welke
overeenkomen met het voorwerp of die nuttig zijn tot de algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van
haar doelstellingen, in alle takken van de industrie. Zij mag daarenboven alle handelingen van
commerciële, industriële, roerende en financiële aard uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het voorwerp van de vennootschap
- zij zal rechtstreeks en onrechtstreeks mogen deelnemen in alle bedrijven, ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen met een gelijksoortig of een aanverwant voorwerp, of die
eenvoudig nuttig zijn tot de verwezenlijking of de uitbreiding van haar voorwerp;
- zij kan ook de functies van bestuurder, commissaris of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen;
- de vennootschap kan bovendien alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks tot de
verwezenlijking van haar voorwerp, in de ruimste zin, kan bijdragen;
- het verwerven, het verkopen, het verhuren of het geven van concessies van handelsfondsen;
- het afsluiten van contracten tot algemene dienstverlening;
- het inrichten en het instandhouden van handelszaken.
- groot –en kleinhandel in quads en moto’s en onderdelen,
- het herstellen van quads en moto’s,
- groot- en kleinhandel in textiel, schoeisel, helmen en aanverwanten, bijbehorende bij de uitrusting
van quads en moto’s,
De vennootschap heeft verder tot voorwerp zowel als hoofdaannemer of als onderaannemer :
- de onderneming voor installatie van hulpvoedingssystemen;
- de onderneming voor de installatie van bewakingssystemen en alarminstallaties;
- apparaten, gasleidingen en aansluiting;
- de installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie;
- de installatie in gebouwen en andere bouwwerken van : verwarmingssystemen op elektriciteit, gas
of stookolieapparaten, warmtepompen, verwarmingsketels, apparaten en leidingen voor ventilatie en
klimaatregeling, enz.
- de onderneming voor de installatie van elektrische verwarmingsinstallaties;
- het aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van : thermische isolatiematerialen en
isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen;
- de isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen en leidingen van koelsystemen;
- de isolatie van koelkamers en- pakhuizen;
- aannemer van elektriciteitswerken in gebouwen;
- installateur van domotica;
- de reparatie van consumentenelektronica;
Deze opsomming is aanwijzend maar niet beperkend.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Zij kan om het even wanneer ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering
beraadslagend zoals voor een wijziging van de statuten.
De vennootschap is niet ontbonden door het overlijden, de interdictie, het faillissement of de staat
van onvermogen van één der aandeelhouders.
InbrengenAls vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderd vijftig (750) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Evenwel kan op een algemene vergadering die beslist tot uitkering van de winst of van het
vereffeningssaldo, met betrekking tot die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling
worden afgeweken, voor zover alle aandeelhouders op die vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en voor zover het besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt
genomen.
De huidige inbrengen worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Statutaire bestuurders.
De algemene vergadering heeft de heer YDE Bart Frans Corneel, wonende te 8900 Ieper,
Paddevijverstraat 44 A en mevrouw NOTEBAERT Joke Rachel Maria, wonende te 8900 Ieper,
Paddevijverstraat 44 A, benoemd tot statutaire bestuurders en dit voor onbepaalde duur. Zij hebben
dit mandaat aanvaard. Het mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Indien er slechts één bestuurder is, kan deze alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap behalve deze die de wet aan de
algemene vergadering voorbehoudt.
Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Ingeval er drie of meer bestuurders zijn, dan vormen zij een college dat raad van bestuur wordt
genoemd en dat beraadslaagt en beslist als een collegiaal orgaan. Het bestuursorgaan kiest in dat
geval onder haar leden een voorzitter, die bij staking van stemmen zal beschikken over een
doorslaggevende stem.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Externe vertegenwoordiging
Elke bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap alléén, in en buiten rechte.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig artikel 5:73 § 2
Wetboek van vennootschappen en verenigingen de bevoegdheid hebben om haar te
vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap
bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van
kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen voldoende bewijs.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders (ook jaarvergadering
genoemd) gehouden op de zetel, de laatste zaterdag van de maand februari, om 10 uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de voorgaande werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone of
een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming;
- hij/zij moet ten minste drie dagen vóór de betrokken vergadering schriftelijk aan het bestuursorgaan
hebben bevestigd aan de algemene vergadering te willen deelnemen, indien zulke bevestiging in de
oproeping wordt gevraagd.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering heeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen, voor zover de oproeping tot de algemene vergadering in die mogelijkheid
voorziet. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijf dagen
vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van het
volgende boekjaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, behoudens indien op een algemene vergadering, waarop alle aandeelhouders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, hiertoe met eenparigheid van stemmen wordt van afgeweken.
De vruchtgebruiker heeft recht op alle dividenduitkeringen, ongeacht of deze betrekking hebben op
bestaande dan wel toekomstige reserves en ongeacht of deze reserves al dan niet worden
aangelegd in het kader van een liquidatiereserve.
Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan zal
goedkeuren.
Uit het resultaat van het boekjaar kan het bestuursorgaan de goedkeuring verlenen om een
interimdividend uit te keren.
Deze uitkering mag alleen gebeuren uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst, zonder onttrekking aan de bestaande reserves en rekening houdend met de reserves die
volgens een wettelijke of statutaire bepaling moeten worden gevormd.
Indien het interimdividend het bedrag te boven gaat van het later door de algemene vergadering
vastgestelde jaardividend, wordt het meerdere beschouwd als een voorschot op het volgende
dividend.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart het huidig adres van de zetel te verplaatsen van 8900 Ieper,
Paddevijverstraat 44/A naar 8904 Boezinge, Langemarkseweg 19.
ZESDE BESLUIT - Coördinatie van de statuten
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
ZEVENDE besluit – Machtiging aan HET BESTUURSORGAAN
De vergadering verleent met éénparigheid van stemmen een bijzondere machtiging aan het
bestuursorgaan om de voorgaande beslissingen uit te voeren.
ACHTSTE besluit
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de BV “DECOSTERE ACCOUNTANCY IEPER”,
gevestigd te 8900 Ieper, Ter Waarde 50 bus 1A, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder
het nummer 0420.036.328, alsmede aan al diens aangestelden, bestuurders en werknemers, die elk
afzonderlijk kunnen optreden, en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om in naam en voor
rekening van de vennootschap rechtstreeks of via een ondernemingsloket alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de administraties
van de directe en indirecte belastingen, het Sociale Verzekeringsfonds en het UBO-register.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Bijlage:
-           Uitgifte van de akte
-           Gecoördineerde statuten
Annelies Ghesquière
Notaris