Ondernemingsnr : 0423468445
Naam
(voluit) : Het Hinkelspel
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Weststraat 134 bus A
 : 9940 Evergem
Onderwerp akte :
DOEL, ALGEMENE VERGADERING, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en gesloten door geassocieerd notaris Ruben Van
Maelzaeke, in de besloten vennootschap “Notariaat Sleidinge geassocieerde notarissen” met zetel te
Evergem-Sleidinge, Sleidinge-dorp 102, op 20/09/2023 dat de buitengewone algemene vergadering
van de coöperatieve vennootschap “Het Hinkelspel” bijeengekomen is en dat onder meer volgende
beslissingen werden genomen met éénparigheid van stemmen :
 
eerste besluit: wijziging van het voorwerp van de statuten
a) Voorafgaand aan de beslissing tot wijziging van het voorwerp doet de voorzitter integrale
voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan van 4 september 2023 betreffende de wijziging
van het voorwerp.
Het verslag van het bestuursorgaan zal tegelijk met de uitgifte van onderhavig proces-verbaal
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De algemene vergadering verklaart kennis genomen te hebben van het bedoelde verslag.
b) Vervolgens beslist de algemene vergadering van het voorwerp van de vennootschap te wijzigen
door huidig artikel 5 van de statuten te vervangen door volgende bepaling:
“Artikel 4. Voorwerp
Om aan deze behoeften van haar vennoten binnen de constellatie van democratisch
ondernemerschap te voldoen en haar coöperatieve finaliteit te realiseren, zal de vennootschap
vooral, maar niet uitsluitend volgende  activiteiten  uitvoeren:
-           De aankoop en de productie van melk, wrongel, kaas en wei en anderzijds de groothandel en
detailhandel  in  alle  soorten  voedingswaren en alle soorten dranken (wijnen, bieren, frisdranken,...)
alsook de handel in eigen onroerend goed en de verhuur en exploitatie van eigen onroerend goed.
-           Vervaardiging op al of niet ambachtelijke wijze van brood en van vers banketbakkerswerk,
omvattende vervaardiging van brood, gebakjes, taarten en ander vers of diepgevroren
banketbakkerswerk, beschuit, koekjes en peperkoek, met inbegrip van de verkoop van deze
producten in de klein- en/of groothandel.
-           Vervaardiging van yoghurt en verse of houdbare desserten op basis van melk, honing en
karamel met inbegrip van de verkoop van deze producten in de klein- en/of groothandel.
-           Vervaardiging van bereide soepen of bouillons, met inbegrip van de verkoop van deze
producten in de klein- en groothandel.
 -          Vervaardiging van jam, marmelade, gelei, fruitmoes en fruitsiropen, met inbegrip van de
verkoop van deze producten in de klein- en/of groothandel.
-           Productie van roomijs en ander consumptie-ijs (bijvoorbeeld sorbet), met inbegrip van de
verkoop van deze producten in de klein- en/of groothandel.
-           Vervaardiging van bier en wijnen, met inbegrip van de verkoop van deze producten in de
klein- en/of groothandel.
Ter realisatie van haar voorwerp kan de vennootschap:
-           samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks,
belangen nemen in andere ondernemingen;
-           zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak;
-           optreden als bestuurder, volmacht drager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen;
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.”
Dit besluit wordt aangenomen met
Stemmen voor: 72
Stemmen tegen: /
Onthoudingen: /
Tweede besluit: beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de coöperatieve vennootschap (afgekort
CV) te behouden.
Dit besluit werd aangenomen met
Stemmen voor: 72
Stemmen tegen: /
Onthoudingen: /
Derde besluit: Aanpassing van het kapitaal van de vennootschap aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal, hetzij zevenendertigduizend
honderdvierentachtig euro drie cent (€ 37.184,03), en de wettelijke reserve, hetzij drieduizend
zevenhonderdachttien euro veertig cent (€ 3.718,40), hetzij in totaal veertigduizend
negenhonderdentwee euro drieënveertig cent (€ 40.902,43), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Vierde besluit: aanneming specifieke regeling omtrent overdracht van aandelen
De algemene vergadering beslist om een specifieke regeling omtrent overdracht van aandelen op te
nemen in de statuten en om huidig artikel 8 van de statuten te vervangen door volgende bepaling:
“Artikel 12.       -  Overdracht van aandelen
12.1 Overdracht van aandelen tussen bestaande vennoten
Tussen vennoten kunnen aandelen vrij overgedragen worden mits een voorafgaandelijk unaniem
akkoord van het bestuursorgaan. Om de hoedanigheid van vennoot te kunnen blijven behouden,
moet de overdragende vennoot evenwel steeds houder blijven van minstens vijfentwintig (25)
aandelen.
12.2. Overdracht van aandelen aan derden
Een derde zal eerst als vennoot aanvaard moeten worden door het bestuursorgaan en minstens
vijfentwintig (25) aandelen moeten verwerven, vooraleer hij aandelen kan overnemen van een
bestaande vennoot.   Het bestuursorgaan is bevoegd om hierover te beslissen met unanimiteit van
stemmen. Het bestuursorgaan kan een overdracht van aandelen weigeren, op voorwaarde dat de
weigering wordt gemotiveerd en deze beslissing niet gebaseerd is op speculatieve redenen.”
Dit besluit werd aangenomen met
Stemmen voor: 72
Stemmen tegen: /
Onthoudingen: /
Vijfde besluit: Beslissing tot wijziging van huidig artikel 17 van de statuten door de jaarlijkse gewone
algemene vergadering vast te leggen op de laatste donderdag van de maand april om 20.00 uur.
De algemene vergadering beslist om huidig artikel 17 van de statuten te wijzigen door de jaarlijkse
gewone algemene vergadering vast te leggen op de laatste donderdag van de maand april van ieder
jaar om 20.00 uur.
Dit besluit werd aangenomen met
Stemmen voor: 72
Stemmen tegen: /
Onthoudingen: /
Zesde besluit: aanneming van volledig nieuwe statuten, om deze te vereenvoudigen en in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met
voorgaande besluiten.
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, om deze te
vereenvoudigen en in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, en met voorgaande besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Titel I. rechtsvorm - naam - zetel - voorwerp - duur
Artikel 1- Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm van een coöperatieve vennootschap aan.
Zij draagt de vennootschapsnaam “Het Hinkelspel”.  
Wanneer Het Hinkelspel erkend blijft als coöperatie zoals bedoeld in art. 8:4. Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dan voegt ze aan de benaming van haar rechtsvorm het woord
“erkend” toe; dit wordt afgekort als “erkende CV”.  De woorden “erkende coöperatieve vennootschap”
of de afkorting ”erkende CV” moeten dan in alle akten, facturen en documenten, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap de naam onmiddellijk voorafgaan of volgen.
Artikel 2-  Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voor een adreswijziging binnen hetzelfde gewest volstaat een beslissing van het bestuursorgaan.
Deze wijziging zal worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, in België of in het buitenland
bijkomende administratieve zetels en bedrijfszetels vestigen alsmede kantoren en bijkantoren
oprichten.
Artikel 3-  Doel
De vennootschap heeft als voornaamste doel aan de behoeften van haar vennoten te voldoen door
in een democratisch en in gelijkwaardigheid werkende coöperatie economische en sociale
activiteiten te ontwikkelen, in een open en duidelijke communicatie met de omgeving, van boer tot
consument, en zo als collectief een duurzame productie te creëren van ambachtelijke
voedingswaren, binnen een evenwichtige en aangename werkomgeving.
Artikel 4-  Voorwerp
Om aan deze behoeften van haar vennoten binnen de constellatie van democratisch
ondernemerschap te voldoen en haar coöperatieve finaliteit te realiseren, zal de vennootschap
vooral, maar niet uitsluitend volgende  activiteiten  uitvoeren:
-           De aankoop en de productie van melk, wrongel, kaas en wei en anderzijds de groothandel en
detailhandel  in  alle  soorten  voedingswaren en alle soorten dranken (wijnen, bieren, frisdranken,...)
alsook de handel in eigen onroerend goed en de verhuur en exploitatie van eigen onroerend goed.
-           Vervaardiging op al of niet ambachtelijke wijze van brood en van vers banketbakkerswerk,
omvattende vervaardiging van brood, gebakjes, taarten en ander vers of diepgevroren
banketbakkerswerk, beschuit, koekjes en peperkoek, met inbegrip van de verkoop van deze
producten in de klein- en/of groothandel.
-           Vervaardiging van yoghurt en verse of houdbare desserten op basis van melk, honing en
karamel met inbegrip van de verkoop van deze producten in de klein- en/of groothandel.
-           Vervaardiging van bereide soepen of bouillons, met inbegrip van de verkoop van deze
producten in de klein- en groothandel.
 -          Vervaardiging van jam, marmelade, gelei, fruitmoes en fruitsiropen, met inbegrip van de
verkoop van deze producten in de klein- en/of groothandel.
-           Productie van roomijs en ander consumptie-ijs (bijvoorbeeld sorbet), met inbegrip van de
verkoop van deze producten in de klein- en/of groothandel.
-           Vervaardiging van bier en wijnen, met inbegrip van de verkoop van deze producten in de
klein- en/of groothandel.
Ter realisatie van haar voorwerp kan de vennootschap:
-           samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks,
belangen nemen in andere ondernemingen;
-           zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak;
-           optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen;
            De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Artikel 5-  Coöperatieve finaliteit en waarden
Het Hinkelspel onderschrijft de internationale definitie van de coöperatieve vennootschap als een
autonome organisatie van personen die zich vrijwillig verenigen om hun gemeenschappelijke
economische, sociale of culturele behoeften en ambities te behartigen door middel van een
onderneming waarvan ze samen eigenaar zijn en die ze democratisch controleren. 
De vennootschap onderschrijft  de coöperatieve waarden, zelfredzaamheid,
verantwoordelijkheidszin, democratie, gelijkheid, billijkheid en solidariteit.
 Om deze waarden concreet te verwezenlijken, maakt de vennootschap werk van volgende
principes:
1. Vrijwillig en open lidmaatschap:
De vennootschap staat open - zonder seksuele, sociale, etnische, politieke of religieuze
discriminatie – voor alle kandidaat-vennoten die aan de toetredingsvoorwaarden van artikel 8
voldoen en haar missie, visie en coöperatieve waarden onderschrijven.
2. Democratische controle door haar vennoten:
De vennootschap hanteert het principe van 1 mens = 1 stem, ongeacht het aantal aandelen in
zijn/haar bezit.
3. Economische participatie door de leden:
Vennoten hebben een dubbele relatie met de vennootschap. Ze brengen niet
alleen financiële middelen in; ze zijn ook actief betrokken bij de realisatie van de coöperatieve missie
van de vennootschap.
4. Autonomie en onafhankelijkheid:
De vennootschap is een zelfstandige organisatie die te allen tijde gecontroleerd kan worden door
haar vennoten.  Indien de vennootschap akkoorden sluit met andere organisaties, inclusief
overheden en leveranciers, of kapitaal aantrekt van externe bronnen, dan doet ze dat op een manier
die de democratische controle door de vennoten en de autonomie van de coöperatie weet te
waarborgen.
5. Informatieverstrekking over de coöperatieve principes:
De vennootschap brengt jaarlijks verslag uit over hoe zij de coöperatieve principes in
de praktijk brengt. Hiernaast wordt ook de aard en de voordelen van coöperatief ondernemen aan
het grote publiek kenbaar gemaakt via de gangbare communicatiekanalen.
6. Samenwerking tussen coöperaties:
Bij het aangaan van commerciële relaties geeft de vennootschap de voorkeur aan coöperatieve
partners, zoals bijvoorbeeld andere coöperatieve kaasmakerijen. Tevens streeft ze ernaar om de
coöperatieve beweging te versterken via samenwerking met lokale, regionale en internationale
structuren zoals de Nationale Raad voor de Coöperatie.
7. Aandacht voor de gemeenschap:
De vennootschap werkt aan een ontwikkeling van de gemeenschap waarin ze actief is door te
streven naar zo duurzaam mogelijke productiemethoden en actief werk te maken van gelijke
arbeidsverhoudingen en een hoge kwaliteit van de arbeid.
Deze coöperatieve finaliteit en waarden kunnen door de algemene vergadering goedgekeurd en
gewijzigd worden volgens dezelfde modaliteiten als een doelwijziging voorzien in artikel 32.2 van
deze statuten.
Artikel 6-  Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel ii. eigen vermogen en inbrengen
Artikel 7-  Inbrengen en hun aard in het vermogen van de vennootschap
§ 1. Elke vennoot doet een inbreng in de vennootschap waarvoor hij minstens vijfentwintig (25)
aandelen verwerft.
§ 2. Het vermogen van de vennootschap is wat betreft de inbrengen van de vennoten deels vast en
deels veranderlijk:
- Het vast gedeelte van de inbrengen wordt statutair bepaald op
zevenendertigduizendhonderdvierentachtig euro en  drie eurocent (€ 37.184,03) en wordt op de
balans geboekt op een onbeschikbare eigen vermogensrekening. Dit statutair onbeschikbaar eigen
vermogen wordt vertegenwoordigd door duizendvijfhonderd aandelen (1.500) aandelen.
- Het overige deel van de inbrengen is veranderlijk en wordt op de balans geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
§3. Een wijziging van de inbrengen in het veranderlijk vermogen van de vennootschap vereist geen
statutenwijziging. Zo  kan dat veranderlijk gedeelte  wijzigen door inschrijving op nieuw uit te geven
aandelen, uittreding of uitsluiting van vennoten, dit alles onder de voorwaarden bepaald in deze
statuten.
Titel iii.- effecten
Artikel 8-  Aandelen en vennoten
8.1 Soorten van aandelen
(…)
8.2. Volstorting van de inbrengen
(…)
8.3 Aanvaarding van nieuwe vennoten
(…)
Artikel 9- Aard van de aandelen
(…)
Artikel 10-  Aansprakelijkheid van de vennoten
(…)
Artikel 11-  Obligaties en andere effecten
(…)
Artikel 12-  Overdracht van aandelen
12.1 Overdracht van aandelen tussen bestaande vennoten
Tussen vennoten kunnen aandelen vrij overgedragen worden mits een voorafgaandelijk unaniem
akkoord van het bestuursorgaan. Om de hoedanigheid van vennoot te kunnen blijven behouden,
moet de overdragende vennoot evenwel steeds houder blijven van minstens vijfentwintig (25)
aandelen.
12.2. Overdracht van aandelen aan derden
Een derde zal eerst als vennoot aanvaard moeten worden door het bestuursorgaan en minstens
vijfentwintig (25) aandelen moeten verwerven, vooraleer hij aandelen kan overnemen van een
bestaande vennoot.   Het bestuursorgaan is bevoegd om hierover te beslissen met unanimiteit van
stemmen. Het bestuursorgaan kan een overdracht van aandelen weigeren, op voorwaarde dat de
weigering wordt gemotiveerd en deze beslissing niet gebaseerd is op speculatieve redenen.
Artikel 13 -  Einde van het aandeelhoudersschap
(…)
Artikel 14- Register van aandelen
(…)
Artikel 15– Uittreding of terugname van aandelen
(…)
Artikel 16– Uitsluiting van vennoten
(…)
Artikel 17– Terugbetaling van aandelen
(…)
Artikel 18– Inning tegenwaarde aandelen
(…)
Artikel 19– Rechten van de vennoten
(…)
Titel iv.- Bestuur – controle
Artikel 20– Bestuursorgaan
20.1 Samenstelling bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens drie (3) leden; al
dan niet met de hoedanigheid van vennoot.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd met een gewone meerderheid van
stemmen.
De bestuurders kunnen worden gekozen middels coöptatie, zoals voorzien in artikel 22 van deze
statuten. De coöptatie dient te worden bekrachtigd door de eerstvolgende algemene vergadering.
Bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor onbepaalde duur.
20.2 Bezoldiging bestuurders
(…)
20.3 Benoeming bestuurders
De benoeming van een bestuurder treedt in werking na aanvaarding van het mandaat. De
aanvaarding wordt vermoed plaats te vinden, tenzij een uitdrukkelijke verklaring van de betrokkene
dat hij zijn mandaat weigert op te nemen.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam zou vervullen.
20.4 Ontslag bestuurders
1. De algemene vergadering kan een bestuurder ontslaan bij unanimiteit van stemmen.  Opdat deze
algemene vergadering geldig zou kunnen beraadslagen, moeten de oproepingen het verzoek tot
ontslag van de desbetreffende bestuurder(s) vermelden en moet ten minste de helft (50%) van het
aantal vennoten op  de vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De bestuurder waarvan het ontslag gevraagd wordt, kan niet deelnemen aan de stemming.
2. Een bestuurder kan zijn mandaat vroegtijdig eenzijdig beëindigen. Het ontslag is geldig zodra de
bestuurder dit schriftelijk meedeelt aan het bestuursorgaan. Op verzoek van de vennootschap blijft hij
in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
Artikel 21– Werking bestuursorgaan
21.1 Bijeenroeping en leiding
De bestuurders kunnen een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen uit de leden
van het bestuursorgaan.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt het bestuursorgaan voorgezeten
door een bestuurder in consensus aangewezen door de aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan vergadert minstens drie (3) keer per jaar of vaker indien het belang van de
vennootschap dat vergt. De vergadering wordt bijeengeroepen op initiatief van de voorzitter. Zij moet
ook worden samengeroepen indien de helft van de bestuurders daarom verzoeken.
Het bestuursorgaan komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats
opgegeven in het oproepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen, te verantwoorden in de notulen van de vergadering, geschieden
oproepingen per e-mail, met opgave van de agenda, ten minste één week vóór de vergadering.
Wanneer gewichtige en overeenstemmende feiten de continuïteit van de onderneming in het
gedrang kunnen brengen, moet het bestuursorgaan conform artikel 2.52 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen beraadslagen over de maatregelen die moeten worden genomen
om de continuïteit van de economische activiteit voor een minimum duur van twaalf maanden te
vrijwaren.
21.2 Verloop
De vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda voorkomen en
wanneer de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een deel of het geheel van
de bestuurders kan deelnemen aan de vergadering van het bestuursorgaan door middel van
telefoon, videoconferentie of ieder gelijkaardig telecommunicatiemiddel waardoor al de personen die
deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen. De personen die door zulke technische
middelen deelnemen aan een vergadering worden beschouwd als zijnde in persoon aanwezig op
deze vergadering.
In uitzonderlijke gevallen, indien de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vennootschap
zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen zonder fysieke
bijeenkomst, bij eenparig schriftelijk (e-mail) akkoord van alle bestuurders.
Een bestuurder mag per brief of elektronisch aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de
vergadering te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De volmachten moeten uiterlijk bij
het begin van de vergadering aan de voorzitter worden bekendgemaakt. Elke volmachtdrager kan
slechts één bestuurder vertegenwoordigen.
21.3 Beslissingen
Voor het nemen van beslissingen wordt gestreefd naar consensus, en indien dit niet mogelijk is,
wordt beslist bij 2/3 (twee/derde) meerderheid van stemmen. Stemming gebeurt door handopsteking,
tenzij een bestuurder vraagt om een geheime stemming of indien het gaat om persoonsgebonden
materies.
21.4 Notulen
De beraadslagingen en stemmingen van het bestuursorgaan worden genotuleerd en getekend door
de voorzitter. De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door de voorzitter of door
twee bestuurders.
Artikel 22– Openvallen bestuursmandaat
Indien een plaats van bestuurder vacant wordt, mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger benoemen. De benoeming wordt op de eerstvolgende algemene vergadering ter
bekrachtiging voorgelegd.
Artikel 23– Bevoegdheden
Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet of de
statuten wordt voorbehouden aan de algemene vergadering, behoort tot haar bevoegdheid.
Artikel 24– Dagelijks bestuur – Bijzondere volmachten
1. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, aan één of meer personen
opdragen, zijnde leden van het bestuursorgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
2. Het bestuursorgaan kan binnen het kader van zijn bevoegdheden, en de gevolmachtigden inzake
het dagelijks bestuur kunnen binnen het kader van dit dagelijks bestuur, bijzondere of beperkte
machten voor bepaalde of een reeks bepaalde handelingen verlenen aan één of meerdere
gevolmachtigden.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever(s) in geval van overschrijding van zijn
(hun) bevoegdheid tot delegeren.
Dergelijke delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal de vergoedingen vaststellen die gehecht zijn aan de toegekende delegaties.
Wanneer dergelijke vergoedingen echter worden toegekend aan een lid van het bestuursorgaan, dan
zal artikel 20.2 van de statuten van toepassing zijn en bepaalt de algemene vergadering de hoogte
ervan, die niet kan bestaan uit een deelname in de vennootschapswinst.
Artikel 25– Vertegenwoordiging van de vennootschap
De vennootschap wordt  ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door twee bestuurders, die
gezamenlijk optreden.
Artikel 26– Controle op de vennootschap
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weergegeven in de jaarrekening, kan aan één of meer commissarissen worden
opgedragen, volgens de vereisten van de vigerende wetgeving. De commissarissen worden
benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straffe van
schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de algemene
vergadering worden ontslagen.
Wordt geen commissaris door de algemene vergadering benoemd, dan heeft iedere vennoot
individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Indien de vennootschap
instemt met de controleopdracht  geëist door één of meerdere vennoten, dan kan zij de kosten voor
de vergoeding van een accountant voor haar rekening nemen.
Op verzoek van één of meer vennoten die aandelen bezitten die ten minste tien procent (10 %)
vertegenwoordigen van het aantal uitgegeven aandelen kan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank, in kort geding één of meer deskundigen aanstellen om de boeken en de
rekeningen van de vennootschap na te zien en ook de verrichtingen die haar organen hebben
gedaan, indien er aanwijzingen zijn dat de belangen van de vennootschap er ernstige wijze in gevaar
komen of dreigen te komen.
Titel v. algemene vergaderingen
Artikel 27-  De algemene vergadering
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Haar beslissingen zijn
bindend voor allen, ook voor de afwezigen of zij die tegenstemmen.
Ze bezit de bevoegdheden die de wet en deze statuten haar toekennen.
Artikel 28– Oproeping van de algemene vergadering
De algemene vergadering vergadert minstens eenmaal per jaar om zich uit te spreken over onder
meer de jaarrekening van het voorbije boekjaar, het te bestemmen resultaat, het jaarverslag en de
kwijting aan de bestuurders, of de commissaris(sen).
Deze vergadering is de “gewone algemene vergadering”. De gewone algemene vergadering vindt
ieder jaar plaats de laatste donderdag van april om 20 uur op de zetel of een andere locatie in Gent.
De oproepingen vermelden de agenda en worden gedaan door middel van e-mail of via de gewone
post, indien de vennoot geen e-mailadres aan de vennootschap meegedeeld heeft.
De vergadering kan ook in buitengewone zitting worden opgeroepen. Dit kan geschieden op verzoek
van het bestuursorgaan of, in voorkomend geval van een commissaris. Het bestuursorgaan is
verplicht de algemene vergadering binnen drie weken bijeen te roepen wanneer vennoten die een
tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen dat vragen, met ten minste de door de
betrokken vennoten voorgestelde agendapunten.
Artikel 29– Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een vennoot te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de vennoot moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de aandelen op naam;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de vennoot mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te
kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 30– Zittingen – Processen-verbaal
De voorzitter en de secretaris worden aangeduid door het bestuursorgaan.
De algemene vergadering wijst onder de aanwezigen twee stemopnemers aan. De voorzitter, de
secretaris en de stemopnemers maken het bureau van de algemene vergadering uit.
Artikel 31– Volmachten
Een vennoot mag zich op de vergadering door middel van een volmacht door één andere vennoot
laten vertegenwoordigen. De volmachten moeten bij aanvang van de vergadering aan de voorzitter
overhandigd worden. Elke aanwezige vennoot kan volmachtdrager zijn van maximaal één (1) andere
vennoot.
De rechtspersonen worden vertegenwoordigd door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
Artikel 32– Beraadslaging – Beslissingen
32.1 Beraadslaging
Behoudens uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten kan de algemene vergadering
geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.
Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten, beslist de vergadering
over alle agendapunten bij gewone meerderheid van de stemmen, zonder rekening te houden met
de onthoudingen in de teller of de noemer.
De algemene vergadering zal alleen over de agendapunten die vermeld staan in de oproeping geldig
kunnen beraadslagen en beslissen.
Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging in de statuten en/of over een
wijziging van het doel, het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en principes in
de statuten en/of de ontbinding, splitsing of fusie van de vennootschap,  moeten, opdat ze geldig zou
kunnen beraadslagen, de oproepingen het voorwerp van de beraadslagingen vermelden en moet ten
minste de helft (50%) van het aantal vennoten op  de vergadering aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn.
Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan dient een nieuwe vergadering met dezelfde agenda te
worden bijeengeroepen. Deze nieuwe vergadering zal gehouden worden ten vroegste na een termijn
van vijftien (15) dagen.  Deze zal dan geldig doorgaan ongeacht het aantal aanwezigen.
32.2 Beslissingen
Een wijziging van de statuten is pas geldig aangenomen als ze met een drie /vierde (3/4de  of 75%) 
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen wordt goedgekeurd.
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Een wijziging van het doel, het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en
principes, de ontbinding, splitsing of fusie van de vennootschap is pas geldig aangenomen als met
een vier /vijfde (4/5de  of 80%)  meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen wordt
goedgekeurd
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 33– Stemrechten
Iedere vennoot heeft één (1) stem, ongeacht het aantal aandelen waarover hij/zij beschikt.
Artikel 34– Notulen
De notulen van de vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en de aanwezige
vennoten die zulks wensen.
De afschriften en uittreksels van die notulen worden door de voorzitter (afzonderlijk) of twee
bestuurders (gezamenlijk) ondertekend.
Titel vi. boekjaar – winstverdeling – reserves
Artikel 35-  Boekjaar 
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Artikel 36– Jaarverslag en controle
Aan het eind van elk boekjaar stelt het bestuursorgaan, overeenkomstig de bepalingen toepasselijk
ter zake, de jaarrekening op die aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Het bestuursorgaan brengt eveneens ieder jaar op de algemene vergadering een bijzonder verslag
uit over de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op de erkenningsvoorwaarden
van de Nationale Raad voor de Coöperatie als erkende coöperatie en in het bijzonder over het
economisch en/of sociaal voordeel aan de leden en/of vorming van vennoten. De verslaggeving
wordt aangevuld met de informatie vermeld in artikel 6:120. § 2. van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Uiterlijk één (1) maand vóór de algemene vergadering overhandigt het bestuursorgaan de
documenten, samen met een verslag aan de eventuele commissaris(sen). Deze laatsten zullen een
verslag over hun controleopdracht opstellen.
Uiterlijk vijftien dagen vóór de algemene vergadering worden de jaarrekening, bestaande uit de
balans, de resultatenrekening en de toelichting alsmede de diverse verslagen van de bestuurders en
de eventuele commissarissen ter inzage van de vennoten neergelegd op de zetel van de
vennootschap.
Artikel 37– Winstverdeling
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het saldo van de nettowinst, waarbij onderstaande regels gerespecteerd worden:
1. Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot
beneden het bedrag van het onbeschikbare eigen vermogen.
2. Tevens zal het bestuursorgaan van de vennootschap bij een uitkering nagaan of de vennootschap
zijn schulden zal kunnen betalen die in de periode van ten minstens 12 maanden na de uitkering
opeisbaar worden.
3. Het enig vermogensvoordeel dat de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks aan haar
vennoten uitkeert, onder welke vorm dan ook, mag niet hoger zijn dan de rentevoet vastgesteld
overeenkomstig artikel 8:5. § 1, 2° Wetboek van vennootschappen en verenigingen en toegepast op
het door de vennoten werkelijk gestorte bedrag op de aandelen.
5. Een gedeelte van de jaarlijkse inkomsten wordt gereserveerd voor informatieverstrekking aan en
opleiding van de vennoten zowel huidige als potentiële, of het grote publiek.
6. Het overschot kan worden toegewezen aan het reservefonds of kan (deels) overgedragen worden
naar het volgend boekjaar.
Titel vii. Ontbinding en vereffening
Artikel 38– Vereffening
De ontbinding van de vennootschap kan op ieder ogenblik worden beslist door de algemene
vergadering volgens de regels die voor de wijziging van het doel en voorwerp zijn gesteld. Het
bestuursorgaan licht het voorstel tot ontbinding toe in een verslag dat wordt vermeld in de agenda
van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een
staat van activa en passiva gevoegd, die niet meer dan drie maanden vóór de algemene vergadering
die over het voorstel van ontbinding moet besluiten, is afgesloten. De commissaris, of als er geen
commissaris benoemd werd, een door het bestuursorgaan aangewezen bedrijfsrevisor of externe
gecertificeerde accountant, controleert deze staat, brengt daarover verslag uit en vermeldt
inzonderheid of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap. Als
deze verslagen ontbreken, is het besluit van de algemene vergadering nietig.
De wijze van vereffening en de aanduiding van de vereffenaar wordt bepaald door de algemene
vergadering, rekening houdend met de bepalingen van artikel 2:76. en volgende van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 39– Slotafrekening
Na aanzuivering van het passief van de vennootschap zal het saldo worden aangewend voor de
uitbetaling van de vennoten.
 In geval het vermogen echter ontoereikend is om de vennoten uit te betalen, geschiedt de betaling
pro rata, al naar gelang hun inbreng.
titel viii. Algemene maatregelen 
(…)
(einde statuten)
Dit besluit wordt aangenomen met
Stemmen voor: 72
Stemmen tegen: /
Onthoudingen: /
Zevende besluit: adres en zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9940 EVERGEM,
Weststraat 134 bus A.
Dit besluit werd aangenomen met
Stemmen voor: 72
Stemmen tegen: /
Onthoudingen: /
Laatste  besluit: machtiging van het bestuursorgaan en opdracht tot coördinatie van de statuten
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd tot uitvoering van de voormelde besluiten en de notaris wordt
gemachtigd tot coördinatie van de statuten.
Dit besluit wordt aangenomen met
Stemmen voor: 72
Stemmen tegen: /
Onthoudingen: /
 
 
 
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
 
Ruben Van Maelzaeke , geassocieerd notaris
 
Tegelijk neergelegd :
- expeditie pv buitengewone algemene vergadering
- aanwezigheidslijst;
- verslag bestuurders;
- coördinatie van de statuten.