Ondernemingsnr : 0474 699 786
Naam
(voluit) : GUY THEYS
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Noord De Vliet 73 - 2430 Laakdal
Onderwerp akte : Vervroegde ontbinding en in vereffeningstelling - vaststelling ontbreken
passiva - definitieve afsluiting vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Annelies OP'T EYNDE, te Tessenderlo op 20
december 2022, ter registratie aangeboden, houdende de buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "GUY THEYS",
met zetel te 2430 Laakdal, Noord De Vliet 73, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling
Turnhout, met ondernemingsnummer 0474.699.786, hetgeen volgt:
Eerste besluit:
De vergadering ontsloeg de voorzitter van het voorlezen van het verslag opgemaakt door de bestuurder,
alsmede het verslag door de bedrijfsrevisor, waarvan hierboven reeds sprake.
De aandeelhouders erkenden het afschrift van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
Het besluit opgenomen in het verslag van de bedrijfsrevisor dd 16 december 2022, luidde als volgt:
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft het bestuursorgaan van de besloten vennootschap Guy Theys met zetel te 2430 Laakdal,
Noord De Vliet 73, een boekhoudkundige staat afgesloten op 13 december 2022 opgesteld, die, rekening
houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal en een netto-actief
opgeeft van 44.433,26 EUR.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie; aldus
werden voornamelijk substantiële controles van de staat van activa en passiva per 13 december 2022
uitgevoerd.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap onder
voorbehoud:
-van eventuele nakomende kosten die op datum van onderhavig verslag niet waren gekend of konden
worden ingeschat, zoals de financiële gevolgen van een mogelijke toekomstige fiscale controle van de
administratie der directe belastingen en/of de BTW-administratie; en
-dat in het kader van de controlewerkzaamheden geen confirmaties verzonden werden naar klanten,
leveranciers, financiële instellingen, advocaten en andere derde partijen.
Wij vestigen de aandacht op het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met inachtname van
artikel 3:6 van het KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Wij verwijzen hierdoor uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan stelt voor om, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte te laten plaatsvinden.
Op basis van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden (terug)betaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd., evenwel onder
voorbehoud van hetgeen hiervoor uiteengezet werd.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, geraamd op 1.383,28
EUR, die verschuldigd zal worden op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de
algemene vergadering, niet geconsigneerd werd.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de aandeelhouders of derden onontbeerlijk
achten.
Dit verslag is opgesteld in het kader van artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
; verenigingen voorafgaandelijk aan de ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte van de besloten
vennootschap van de BV Guy Theys en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Opgesteld te Antwerpen op 16 december 2022
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Maarten Lindemans
Bedrijfsrevisor"
Ondergetekende notaris bevestigde na onderzoek het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is overeenkomstig artikel 2:71 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tweede besluit:
De aandeelhouders stelden vast dat de activiteiten al enige tijd stilliggen en beslisten met eenparigheid van
stemmen de vennootschap vervroegd te ontbinden vanaf heden.
Derde besluit:
De vergadering aanvaardde het ontslag van de enige bestuurder, de heer THEYS Guy, voornoemd.
De vergadering verleende hem kwijting zonder enig voorbehoud, voor zijn bestuur tot op heden.
Vierde besluit:
De vergadering stelde dus vast dat de vennootschap geen enkel passief meer heeft en dat er zich sedert
het opstellen van de balans op 13 december 2022, ook geen nieuwe gebeurtenissen hebben voorgedaan
waaruit enige passiefpost voor de vennootschap zou kunnen voortvloeien.
De vereffeningskosten werden voorafgaand betaald en de bewijsstukken hiervan worden voorgelegd.
De aandeelhouders stelden vast dat de vennootschap wel degelijk geen passiva meer heeft.
De vergadering der aandeelhouders keurde met eenparigheid van stemmen goed dat de nog aanwezige
activa zullen teruggenomen worden door de vennoten, en de beschikbare liquide middelen zullen hen
toebedeeld worden, zodat aldus de enige nog resterende actiefposten in de vennootschap definitief door de
aandeelhouders worden teruggenomen, in verhouding tot hun aandelenbezit.
De aandeelhouders stelden bijgevolg vast dat al de voorwaarden zoals bepaald in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en meer bepaald na goedkeuring van het wetsvoorstel van 15 april 2018
inzake de hervorming van het ondernemingsrecht, door de Kamer van Volksvertegenwoordigers, zijn vervuld
en de ontbinding en de vereffening van de vennootschap in één enkele akte kunnen worden beslist.
Bijgevolg besliste de vergadering der aandeelhouders met eenparigheid van stemmen tot de definitieve
sluiting van de vereffening van de vennootschap en stelt de vergadering vast dat de besloten vennootschap
'GUY THEYS' definitief opgehouden heeft te bestaan.
Vijfde besluit
De vergadering stelde vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen met het oog op de
gerechtelijke bewaring van gelden en waarden toekomende aan eventuele toekomstige schuldeisers of aan de
aandeelhouders. De terugname van het resterend actief aan de aandeelhouders gebeurde door de
terugbetaling zoals voormeld.
De vergadering besliste met eenparigheid van stemmen dat de boeken en bescheiden van de vennootschap
tenminste vijf jaren bewaard zullen blijven bij de heer THEYS Guy op zijn voormeld adres of op zijn latere
woonplaats.
Zesde besluit
De vergadering der aandeelhouders besliste met eenparigheid van stemmen, de heer THEYS Guy, aan te
stellen als bijzondere gevolmachtigde om over te gaan tot alle nodige afsluitverrichtingen. De heer THEYS Guy
werd gemachtigd om over te gaan tot afsluiting van de financiële rekeningen na terugname van het resterend
actief door de aandeelhouders, en de documenten ter publicatie Belgisch Staatsblad en schrapping
ondernemingsnummer te ondertekenen.
Al deze beslissingen werden met éénparigheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen genomen.
Voor ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van het proces-verbaal, alsmede het verslag van de bestuurder en
bedrijfsrevisor inzake de voorgestelde ontbinding en invereffeningstelling.
Notaris Annelies Op't eynde te Tessenderlo