Ondernemingsnr : 0653849284
Naam
(voluit) : AGRECON
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met
sociaal oogmerk
Volledig adres v.d. zetel Oekensestraat 16
 : 8880 Ledegem
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM,
BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BOEKJAAR
I. Uit het proces-verbaal der buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
“AGRECON”, met maatschappelijke zetel te 8880 Ledegem (Sint-Eloois-Winkel), Oekensestraat 16,
opgemaakt door Meester Axelle THIERY, notaris te Roeselare, op 23 juni 2021, ter registratie
neergelegd, blijkt dat onder meer volgende beslissingen  genomen werden:
Het jaar tweeduizend eenentwintig op drieëntwintig juni.
Voor Ons Meester Axelle THIERY, notaris te Roeselare.
                                                           IS BIJEENGEKOMEN
De buitengewone algemene vergadering van de Coöperatieve vennootschap met sociaal oogmerk
 “AGRECON” met zetel te 8880 Ledegem (Sint-Eloois-Winkel), Oekensestraat 16, opgericht blijkens
authentieke akte verleden voor geassocieerd notaris Joseph Thiery te Roeselare van 29 april 2016,
gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 11 mei 2016 daarna onder nummer
16310180, waarvan de statuten gewijzigd werden blijkens proces-verbaal opgemaakt door notaris
Axelle Thiery, te Roeselare, op 29 juni 2018, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 20 juli daarna, onder referte 18113759.
De vergadering wordt geopend om negen uur onder het voorzitterschap van de heer Henk Kindt,
hierna genoemd, die als secretaris aanstelt de heer Johan Leenknecht, hierna genoemd.
Is aanwezig volgende aandeelhouder die verklaart eigenaar te zijn van alle aandelen:
De Vereniging Zonder Winstoogmerk “De Lochting”, met maatschappelijke zetel te 8800 Roeselare,
Oude Stadenstraat 15.
BTW BE460.219.666 RPR Gent afdeling Kortrijk.
Opgericht onder de naam “Lochting-Dedrie” bij onderhandse akte van 5 maart 1997, bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 22 mei 1997, onder nummer 8088/97. De statuten
werden meermaals gewijzigd en voor het laatst blijkens proces-verbaal van algemene vergadering
van 28 juni 2016, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 30 augustus daarna,
onder nummer 16121657;
Alhier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 13 van de statuten door 2 bestuurders:
1. De heer KINDT Henk Maurits, wonende te 8800 Roeselare, Batavialaan 105, voorzitter;
Identiteitskaartnummer : 591-9965418-31
Rijksregisternummer : 66.06.07-185.63.
benoemd tot bestuurder bij beslissing van de algemene vergadering van 20 maart 2007,
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 3 juni 2008 onder nummer 080811662.
2. De heer LEENKNECHT Johan Alois,  wonende te 8800 Roeselare, Groene Herderstraat 29,
secretaris;
Identiteitskaartnummer: 592-2563293-52
Rijksregisternummer : 54.09.19-081.61.
tot bestuurder benoemd bij beslissing van de algemene vergadering van 22 april 1999
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 9 december 1999 onder nummer
016851.
Luik B
Eigenaar van duizend achthonderd vijfenvijftig aandelen                         1.855
                                                                   --------
Totaal: duizend achthonderd vijfenvijftig aandelen                       
                                                                      1.855
Vertegenwoordigend het volledig maatschappelijk kapitaal.
Gezien het beperkt aantal aanwezigen wordt er afgezien van de verdere samenstelling van het
bureau.
De voorzitter zet uiteen en verzoekt ondergetekende notaris te akteren dat:
1.     De huidige buitengewone algemene vergadering als agenda heeft:
1.   Bevestiging van de aanvaarding van het ontslag als bestuurder gegeven door de heer Olivier De
Cock op 20 mei 2019.
2.   Voorstel om de benaming van de vennootschap aan te passen naar “De Lochteniers” en om
artikel 1 van de statuten in die zin aan te passen.
3.   Voorstel om het boekjaar te voortaan te laten eindigen op éénendertig maart van ieder jaar.
Overgangsbepaling.
4.   Kennisname en voorstel tot goedkeuring van het verslag van het bestuursorgaan de dato 10 juni
2021, overeenkomstig artikel 14:5 van het 
 
Wetboek van vennootschappen en verenigingen ter toelichting van de hierna voorgestelde omzetting
van de rechtsvorm van de coöperatieve vennootschap met sociaal oogmerk in een vereniging zonder
winstoogmerk, met in bijlage een samenvattende staat van activa en passiva van de vennootschap,
afgesloten op 31 maart 2021.
5.   Kennisname en voorstel tot goedkeuring van het verslag van VGD Bedrijfsrevisoren BV,
vertegenwoordigd door de heer Peter Vandewalle, bedrijfsrevisor, de dato 21 juni 2021, over de
voorgenomen omzetting van de rechtsvorm van de coöperatieve vennootschap met sociaal oogmerk
in een vereniging zonder winstoogmerk, overeenkomstig artikel 14:3 en volgende van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
6.   Voorstel tot omzetting van de rechtsvorm van de coöperatieve vennootschap met sociaal
oogmerk in een vereniging zonder winstoogmerk met aanneming van volledig nieuwe statuten in
overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
7.   Kennisname en voorstel tot goedkeuring van het verslag van het bestuursorgaan de dato 10 juni
2021, met verantwoording betreffende de hierna voorgestelde wijziging van het maatschappelijk
voorwerp.
8.   Voorstel tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap door de tekst van artikel 4 van de
statuten te schrappen en te vervangen als volgt:
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
    •  de uitoefening van een land- en tuinbouwbedrijf op biologische en ecologische grondslag met in
het bijzonder, zonder evenwel beperkt te zijn tot, het kweken van groenten.
    •  sociale tewerkstelling creëren voor kansengroepen en laaggeschoolden met een bepaalde
afstand tot de arbeidsmarkt. De vzw doet dit zelf indien mogelijk maar zal in hoofdzaak de sociale
tewerkstelling ondersteunen door:
        •  taken uit te besteden aan een maatwerkbedrijf of andere vormen van sociale tewerkstelling in
organisaties die dit als hoofddoel hebben;
        •  het uitvoeren van opdrachten via outsourcing, waarbij het maatwerkbedrijven of andere
organisaties met vormen van sociale tewerkstelling als hoofddoel, ondersteunt bij het uitvoeren van
activiteiten.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn
onder meer:
    •  het kweken, verwerking en verkopen van landbouw- en aanverwante producten;
    •  het organiseren van arbeid en eventueel zorg op de boerderij voor kansengroepen;
    •  het uitbaten van hoevetoerisme, landbouwklassen, bed & breakfast of andere toerisme vormen;
    •  de bewustwording en sensibilisering inzake agrarische activiteiten zoals biologische land- en
tuinbouw;
    •  het op de markt brengen van eigen biologische producten van welke aard ook;
    •  het organiseren en uitvoeren van tuinbouwactiviteiten, waaronder ook het uitbaten van
landbouwbedrijven in opdracht en het aannemen van loonwerk;
    •  het aanbieden van een duurzame tewerkstelling, met werk op maat van de doelgroep;
    •  het ontwikkelen van allerhande economische activiteiten overeenkomstig het maatschappelijk
doel van de vzw, met name het creëren en ondersteunen van sociale tewerkstelling;
    •  outsourcing:
        •  het ter beschikking stellen van management, het uitoefenen van bedrijfsleiding en organiseren
Luik B
ervan, voor eigen rekening van of in deelneming met derden van handels- nijverheids- of andere
ondernemingen, bestaande onder om het even welke vorm;
        •  Projectsourcing: het ter beschikking stellen van personeel, in de ruimste zin van het woord;
        •  het aanbieden van coaching & consulting;
        •  het aannemen, doen aannemen of onderaannemingen van projecten in het algemeen.
De vzw kan samenwerken met en deelnemen in alle andere projecten en rechtspersonen van private
of publieke aard die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel.
De vzw kan alle handelingen verrichten en activiteiten ontplooien die met hoger vermeld doel in
verband staan, daaruit voortvloeien of daartoe bevorderlijk kunnen zijn en die rechtstreeks of
onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de verwezenlijking ervan. Zo onder meer kan de vzw
samenwerken met, leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere rechtspersonen, verenigingen en
vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands recht.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle burgerlijke, handels-, nijverheids-,
financiële,  roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar doel of die eenvoudig nuttig zijn of
dit doel vergemakkelijken.
De activiteiten alsook de sociale oogmerken van de vzw kunnen zowel intern door de vzw zelf als
extern door andere organisaties waarmee de vzw samenwerkt onder gelijk welke vorm, worden
verwezenlijkt.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
9.   Voorstel tot ontslag en kwijting van de bestuurders van de coöperatieve vennootschap met
sociaal oogmerk.
10.  Vaststelling van de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk, rekening houdend met de
voorgaande agendapunten.
11.  Voorstel tot benoeming van bestuurders in de vereniging zonder winstoogmerk.
12.  Adres van de zetel.
13.  Volmachten.
II.  OPROEPINGEN
A. Met betrekking tot de aandeelhouders
Dat de enige aandeelhouder van de vennootschap, hier aanwezig is zodat het bewijs van oproeping
niet dient te worden voorgelegd.
B.     Met betrekking tot de overige personen die dienen opgeroepen te worden:
Volgende personen zijn thans benoemd tot bestuurder van de vennootschap, met name:
    1.  Mevrouw SCHELSTRAETE Nele Helene Clara, geboren te Roeselare op 23 februari 1978,
wonende te 8800 Roeselare, Lichterveldsestraat 7.
    2.  De heer DEGRYSE Jean Vasco, geboren te Roeselare op 29 januari 1957, wonende te 8800
Roeselare, Tuinstraat 7/B000.
Voormelde bestuurders hebben verklaard bij schrijven van 22 juni 2021 kennis te hebben genomen
van de datum van onderhavige buitengewone algemene vergadering en van haar agenda en daarbij
verklaard hebben te verzaken aan de oproepingsformaliteiten voorzien bij het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Deze documenten worden door de heren Henk Kindt en Johan
Leenknecht aan ondergetekende notaris overhandigd met het verzoek het te willen bewaren in haar
dossier.
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er noch commissarissen, noch houders van
obligaties op naam, noch houders van certificaten op naam zijn die met medewerking van de
vennootschap werden uitgegeven.
III.Dat de vergadering bijgevolg geldig is samengesteld om te beraadslagen en te besluiten over de
bovenvermelde agenda.
Nadat met voormelde uiteenzettingen, die juist bevonden worden, wordt ingestemd, gaat de
vergadering tot de beraadslaging over en neemt zij achtereenvolgens de navolgende besluiten:
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de aanvaarding van het ontslag als
bestuurder door de heer Olivier De Cock gegeven op 20 mei 2019 te bevestigen.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de benaming van de vennootschap aan te
passen naar “De Lochteniers” en om artikel 1 van de statuten in die zin aan te passen.
DERDE BESLUIT
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om het boekjaar voortaan te beginnen op één
april en te eindigen op eenendertig maart van het daaropvolgende jaar.
Luik B
Bij wijze van overgangsmaatregel besluit de vergadering het lopend boekjaar aangevangen op 1 juli
2020 te verlengen tot 31 maart 2022.
VIERDE BESLUIT
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de voorzitter te ontslaan van het
voorlezen van het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan de dato 10 juni 2021, overeenkomstig
artikel 14:5 van het  Wetboek van vennootschappen en verenigingen ter toelichting van de hierna
voorgestelde omzetting van de rechtsvorm van de coöperatieve vennootschap met sociaal oogmerk
in een vereniging zonder winstoogmerk, met in bijlage een samenvattende staat van activa en
passiva van de vennootschap, afgesloten op 31 maart 2021.
De vennoten erkennen kennis te hebben genomen van dit verslag, dat zal neergelegd worden op de
griffie van de ondernemingsrechtbank en verklaren dit goed te keuren met éénparigheid van
stemmen.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen om de voorzitter te ontslaan van het
voorlezen van het verslag van VGD Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door de heer Peter
Vandewalle, bedrijfsrevisor, de dato 21 juni 2021, over de voorgenomen omzetting van de
rechtsvorm van de coöperatieve vennootschap met sociaal oogmerk in een vereniging zonder
winstoogmerk, overeenkomstig artikel 14:3 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De aandeelhouders erkennen kennis te hebben genomen van dit verslag, dat zal neergelegd worden
op de griffie van de ondernemingsrechtbank en verklaren dit goed te keuren met eenparigheid van
stemmen.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
“BESLUITEN
In uitvoering van artikel 14:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hebben wij,
in overeenstemming met de toepasselijke controlenormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren,
de voorgenomen omzetting van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
erkend als sociale onderneming AGRECON in een vereniging zonder winstoogmerk AGRECON
onderzocht. Uit de staat van activa en passiva per 31 maart 2021 blijkt een netto-passief van
465.340,19 EUR.
De administratieve organisatie, interne controle en interne procedures van de vennootschap zijn
onvoldoende aangepast aan de aard en de omvang van de onderneming evenals de door haar
uitgeoefende activiteiten zodat de betrouwbaarheid van de beschikbare gegevens niet kan
gegarandeerd worden en wij geen oordeel kunnen vormen over de waardering van de bestanddelen
vermeld in de ons overgemaakte staat van actief en passief.
Rekening houdend met het bovenstaande en met de omvang van de onderneming hebben onze
controlewerkzaamheden zich toegespitst op een substantiële controle (stukkencontrole) van de
balans per 31 maart 2021.
Ter gelegenheid van ons nazicht waren wij niet in de mogelijkheid om de saldi (met uitzondering van
de liquide middelen) vermeld in de boekhoudkundige staat te beoordelen en in het bijzonder na te
gaan of de rubrieken van het actief overgewaardeerd zijn en/of de rubrieken van het passief
ondergewaardeerd zijn. Wij kunnen dan ook niet beoordelen of de staat van actief en passief al dan
niet een redelijke basis vormt voor de berekening van het netto-actief waardoor wij ons genoodzaakt
zien ons te onthouden een oordeel te vellen inzake het al dan niet overgewaardeerd zijn van het
netto-actief van de vennootschap. Enig ander besluit kunnen wij immers niet motiveren.
Het netto passief volgens deze staat bedraagt 465.340,19 EUR en moet niet afgezet worden tegen
een minimumkapitaal aangezien er in een vereniging zonder winstoogmerk geen kapitaalvereisten
zijn. Het in de staat aangegeven vast gedeelte van het kapitaal is hoger dan het uit de staat blijkend
netto-actief. Het verschil bedraagt 446.790,19 EUR
In overeenstemming met de controlenormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren die
toepasbaar zijn op deze omzetting, zijn onze controlewerkzaamheden niet van deze aard dat zij een
volledige controle inhouden. Deze controle houdt geen certificatie van onzentwege in.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de aandeelhouders of derden
onontbeerlijk achten.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 14:32 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het raam van de omzetting van de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid erkend als sociale onderneming AGRECON en mag niet voor andere doeleinden
worden aangewend.
Opgesteld te Kortrijk op 21 juni 2021
(getekend)
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
De heer Peter Vandewalle
Luik B
Bedrijfsrevisor
ZESDE BESLUIT
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen om de vorm van de vennootschap te wijzigen
zonder verandering van haar rechtspersoonlijkheid in een vereniging zonder winstoogmerk met
aanneming van volledig nieuwe statuten in overeenstemming met het Wetboek van
vennootschappen en verenigigingen.
De vereniging zonder winstoogmerk behoudt het nummer 0653.849.284, waaronder de
vennootschap in het rechtspersonenregister is ingeschreven.
De omzetting gebeurt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
per 31 maart 2021.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de coöperatieve vennootschap met
sociaal oogmerk worden verondersteld verricht te zijn door de vereniging zonder winstoogmerk,
inzonderheid voor wat het opmaken van de maatschappelijke rekeningen betreft.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 10 juni 2021 met
verantwoording betreffende de hierna voorgestelde wijziging van het maatschappelijk voorwerp en
beslist met eenparigheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen om de voorzitter te
ontslaan van voorlezing ervan.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering beslist met eenparigheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen om
artikel 4 van de statuten te schrappen en te vervangen zoals vermeld onder punt 6 van de agenda.
NEGENDE BESLUIT
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om het ontslag te aanvaarden van de
bestuurders van de coöperatieve vennootschap met sociaal oogmerk, met name mevrouw
SCHELSTRAETE Nele en de heer DEGRYSE Jean Vasco.
De eerstvolgende jaarvergadering zal beslissen over de te verlenen kwijting aan de bestuurders voor
hun mandaat uitgeoefend tot op heden.
TIENDE BESLUIT
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen om, rekening houdend met de voorgaande
beslissingen, een volledige nieuwe tekst van statuten aan te nemen, die in overeenstemming is met
de reeds genomen besluiten en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en waarvan de
tekst luidt als volgt:
I.   DE VERENIGING
1. Benaming
De vereniging wordt De Lochteniers genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een
rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van
de vereisten voor een statutenwijziging.
3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
    •  de uitoefening van een land- en tuinbouwbedrijf op biologische en ecologische grondslag met in
het bijzonder, zonder evenwel beperkt te zijn tot, het kweken van groenten.
    •  sociale tewerkstelling creëren voor kansengroepen en laaggeschoolden met een bepaalde
afstand tot de arbeidsmarkt. De vzw doet dit zelf indien mogelijk maar zal in hoofdzaak de sociale
tewerkstelling ondersteunen door:
        •  taken uit te besteden aan een maatwerkbedrijf of andere vormen van sociale tewerkstelling in
organisaties die dit als hoofddoel hebben;
        •  het uitvoeren van opdrachten via outsourcing, waarbij het maatwerkbedrijven of andere
organisaties met vormen van sociale tewerkstelling als hoofddoel, ondersteunt bij het uitvoeren van
activiteiten.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn
Luik B
onder meer:
    •  het kweken, verwerking en verkopen van landbouw- en aanverwante producten;
    •  het organiseren van arbeid en eventueel zorg op de boerderij voor kansengroepen;
    •  het uitbaten van hoevetoerisme, landbouwklassen, bed & breakfast of andere toerisme vormen;
    •  de bewustwording en sensibilisering inzake agrarische activiteiten zoals biologische land- en
tuinbouw;
    •  het op de markt brengen van eigen biologische producten van welke aard ook;
    •  het organiseren en uitvoeren van tuinbouwactiviteiten, waaronder ook het uitbaten van
landbouwbedrijven in opdracht en het aannemen van loonwerk;
    •  het aanbieden van een duurzame tewerkstelling, met werk op maat van de doelgroep;
    •  het ontwikkelen van allerhande economische activiteiten overeenkomstig het maatschappelijk
doel van de vzw, met name het creëren en ondersteunen van sociale tewerkstelling;
    •  outsourcing:
        •  het ter beschikking stellen van management, het uitoefenen van bedrijfsleiding en organiseren
ervan, voor eigen rekening van of in deelneming met derden van handels- nijverheids- of andere
ondernemingen, bestaande onder om het even welke vorm;
        •  Projectsourcing: het ter beschikking stellen van personeel, in de ruimste zin van het woord;
        •  het aanbieden van coaching & consulting;
        •  het aannemen, doen aannemen of onderaannemingen van projecten in het algemeen.
De vzw kan samenwerken met en deelnemen in alle andere projecten en rechtspersonen van private
of publieke aard die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel.
De vzw kan alle handelingen verrichten en activiteiten ontplooien die met hoger vermeld doel in
verband staan, daaruit voortvloeien of daartoe bevorderlijk kunnen zijn en die rechtstreeks of
onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de verwezenlijking ervan. Zo onder meer kan de vzw
samenwerken met, leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere rechtspersonen, verenigingen en
vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands recht.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle burgerlijke, handels-, nijverheids-,
financiële,  roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar doel of die eenvoudig nuttig zijn of
dit doel vergemakkelijken.
De activiteiten alsook de sociale oogmerken van de vzw kunnen zowel intern door de vzw zelf als
extern door andere organisaties waarmee de vzw samenwerkt onder gelijk welke vorm, worden
verwezenlijkt.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II.  LIDMAATSCHAP
5. Leden 
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’).
6. Aantal leden
Er zijn minstens twee leden.
7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de algemene vergadering.
De algemene vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
Als de algemene vergadering de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts
een nieuwe aanvraag indienen na minstens één jaar na de eerste aanvraag.
8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
 
 
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (‘WVV’) vastgelegd zijn.
9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Luik B
10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per aangetekend schrijven
bekend te maken aan het bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
    •  wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw;
    •  wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van
het lidmaatschap.
12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van
de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
14. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden.
15. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering
uitgeoefend:
    1.  de wijziging van de statuten;
    2.  de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging;
    3.  de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging;
    4.  de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
    5.  de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
    6.  de ontbinding van de vereniging;
    7.  de uitsluiting van een lid;
    8.  de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
    9.  om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
16. Vergaderingen van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuur kan een algemene vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
17. Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuur bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. De algemene
vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer één vijfde van de leden van de vereniging het
vragen.
Het bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig kalenderdagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
Luik B
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief of per e-mail op het
adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals een ontwerp
van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk twintig kalenderdagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuur bezorgd worden.
18. Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn:
    •  wijziging van het doel;
    •  wijziging van de statuten;
    •  uitsluiting van leden;
    •  besluit tot ontbinding van de vzw.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien kalenderdagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
19. Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheids-clausules. 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op
vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging
schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in
verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
20. Stemming op de algemene vergadering
Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Beslissingen inzake statutenwijzigingen vereisen een meerderheid van twee derden van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfden van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van minstens de helft
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
21. Verslag van de algemene vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt op
de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de algemene vergadering door toezending of op enige andere wijze
Luik B
terbeschikkingstelling van een kopie van de verslagen van de algemene vergaderingen.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de algemene vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
22. Samenstelling van het bestuur
De vzw wordt bestuurd door een bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet
leden van de vzw.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuur bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur
een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het bestuur of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering
van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het
bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuur of Dagelijks bestuur. De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van zes jaar. Bestuurders
zijn onbeperkt herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
23. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
24. Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke
wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuur op te nemen.
Het bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de
statuten.
25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuur
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk
handelen.
Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de
Luik B
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat
geldt inzake lastgeving.
26. Bekendmakingsvereisten van het bestuur
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook
de omvang van hun bevoegdheden.
27. Vergaderingen van het bestuur
Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van twee bestuurders, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht kalenderdagen voor het tijdstip van de samenkomst
van het bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuur
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
Elke bestuurder heeft één stem.
De besluiten binnen het bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter
doorslaggevende stem.
Besluiten van het bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
29. Verslag van het bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigings-bevoegde leden van het bestuursorgaan. 
30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die
op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene
vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
V.   HET DAGELIJKS BESTUUR
Luik B
33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuur niet rechtvaardigen.
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit
die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de
vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden.
VI.  AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten
begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane
fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV
of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de
rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is
beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
35. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 april en eindigt op 31 maart van het daaropvolgende jaar.
36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-
statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig kalenderdagen na goedkeuring door de algemene
vergadering neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
37. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’
zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te
benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in
het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden
vastgesteld.
De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van zes jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Luik B
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding
van de vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens één vijfde van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet
minstens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfden
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat
van activa gevoegd overeenkomstig art. 2.110 §2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen
ontbreken, is het besluit van de algemene vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of
meerdere vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
39. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de algemene vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd
aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel. 
40. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
IX.  SLOT
41. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de
(toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
ELFDE BESLUIT
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen om het aantal bestuurders van vereniging
zonder winstoogmerk te bepalen op 7.
Worden benoemd tot bestuurders voor een termijn van 6 jaar:
-de heer LEENKNECHT Johan, voornoemd;
-de heer KINDT Henk, voornoemd;
-de heer DUHAMEL Frank, wonende te 8800 Roeselare, Koornstraat 121;
-de heer CROMBEZ Hans, wonende te 9051 Gent, Putkapelstsraat 6;
-de heer CAMERLYNCK Bernard, wonende te 8800 Roeselare, Kaasterstraat 16;
-de heer PUTMAN Bert, wonende te 8830 Hooglede, Nieuwkerkestraat 23
-mevrouw SCHELSTRAETE Nele, voornoemd.
TWAALFDE BESLUIT
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat het adres van de zetel verplaatst wordt
naar en bijgevolg thans gevestigd is te 8800 Roeselare, Oude Stadenstraat 15.
DERTIENDE BESLUIT
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen :
a) om de nodige machten te verlenen aan de bestuurders van de vereniging zonder winstoogmerk
om de genomen besluiten uit te voeren.
b) Beslissing om ondergetekende notaris te gelasten met de opmaak en neerlegging van de
gecoördineerde tekst van de statuten op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
BEVESTIGING VAN IDENTITEIT
De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten haar werd aangetoond aan de hand van
hogervermelde bewijskrachtige identiteitsbewijzen.
RECHT OP GESCHRIFTEN
Het recht op geschriften bedraagt VIJFENNEGENTIG EURO (95,00 €) op aangifte van de werkende
notaris.
SLOTBEPALINGEN
    1.  De partijen verklaren elk dat zij niet het voorwerp zijn van een maatregel inzake de wet van vijf
Luik B
juli negentienhonderd achtennegentig betreffende de collectieve schuldenregeling en geen kennis te
hebben van enige indiening van een verzoek dienaangaande, en dat zij niet in staat van faillissement
verkeren  en geen bestuurder of zaakvoerder zijn van een failliete vennootschap.
    2.  De comparanten verklaren overeenkomstig artikel 9, paragraaf 1, alinea’s 2 en 3 van de
Organieke Wet Notariaat dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen voordoet en
dat zij alle bedingen opgenomen in huidige akte voor evenwichtig houden en deze uitdrukkelijk
aanvaarden zowel voor zichzelf als voor hun rechtsopvolgers.
De comparanten bevestigen tevens dat de instrumenterende notaris hen naar behoren heeft ingelicht
over de rechten, verplichtingen en lasten, die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een
onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. Zij bevestigen tevens dat zij hen er op attent heeft gemaakt
dat, moesten er toch eventuele tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen aanwezig zijn, zij
de vrije keuze hebben een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman.
De agenda afgehandeld zijnde wordt de vergadering beëindigd om negen uur dertig.
WAARVAN PROCES-VERBAAL
Verleden te Roeselare.
En na gedane integrale voorlezing en toelichting hebben de aanwezige leden met Ons, notaris,
getekend.
 
 
 
II. Uit de notulen van de raad van bestuur van de vzw De Lochteniers, met zetel te 8800 Roeselare,
Oude Stadenstraat 15 gehouden op 24 juni 2021, blijkt dat onder meer volgende beslissingen 
genomen werden:
Gelet op de directiefunctie van Dirk Lammertyn en Luc Maertens en teneinde de vlotte dagdagelijkse
werking van de vzw te verzekeren, acht het bestuur het noodzakelijk om een deel van hun
bevoegdheden, kaderend binnen het dagelijks beleid van de vzw, aan beiden te delegeren.
Daartoe beslist het bestuur unaniem dat de volgende personen worden aangesteld voor het dagelijks
bestuur van de vzw:
    •  De heer Dirk Lammertyn, wonende te 8800 Roeselare, GroteBassinstraat 10;
    •  De heer Luc Maertens, wonende te 8770 Ingelmunster, Hinnebilkstraat 56.
Beiden kunnen elk afzonderlijk optreden, en zijn in het kader van het dagelijks bestuur, derhalve
bevoegd om (1) de handelingen te stellen en de beslissingen te nemen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vzw, alsook (2) de handelingen te stellen en de
beslissingen te nemen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille
van hun spoedeisend karakter niet de tussenkomst van het bestuursorgaan rechtvaardigen. Dit
impliceert dat de heer Dirk Lammertyn en/of de heer Luc Maertens onder meer (onderstaande lijst is
niet-limitatief) de volgende daden kunnen stellen/beslissingen kunnen nemen:
    •  Het tijdig bijeenroepen van het bestuur, met inbegrip van bijeenkomsten via mail of digitale wijze;
    •  Het stellen van bewarende handelingen in het belang van de vzw;
    •  Uitvoering van de besluiten van het bestuur;
    •  Lopende zaken: alle handelingen waartoe de noodzaak zich dag na dag kan voordoen voor de
normale gang van de vzw, zoals (i) administratie, inclusief het uitvoeren van betalingen, (ii) huur en
verhuring voor zover dit geen belangrijke economische last inhoudt in verhouding tot de draagkracht
van de vzw, (iii) aankoop en verkoop die kadert binnen de dagdagelijkse exploitatie van de vzw en
binnen de grenzen van de opgemaakte budgetplannen, met inbegrip van alle daden met betrekking
tot toepassing van de regelgeving overheidsopdrachten (iv) alle daden met betrekking tot
belastingen, (v) erkenning van een schuld mits zij voortvloeit uit een handeling van dagelijks bestuur,
(vi) het aangaan van leningen, die kaderen in het investerings- en liquiditeitsplan dat door het bestuur
is goedgekeurd, (vii) alle handelingen met betrekking tot personeelsaangelegenheden, (viii) alle
handelingen met betrekking tot geschillen.
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Notaris Axelle Thiery
Hierbij neergelegd:
-      expeditie proces-verbaal dd. 23.06.2021.
-      coördinatie dd. 23.06.2021.
-      verslag bestuursorgaan dd. 10.06.2021.
-      notulen bestuursorgaan dd. 24.06.2021.