Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Beel Racing Team
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oostrozebekestraat 115
8760
België
Onderwerp akte : Oprichting
Meulebeke
Vereniging opgericht op 7 november 2018 door haar stichtende leden m. n.
1) Beel, Xavier, Oostrozebekestraat 115, 8760 Meulebeke met nationaal nummer 86.02.05-045.73
2) Beel, Henri Geert, Paanderstraat 27, 8760 Meulebeke met nationaal nummer 61.07.15-405.87
3) Fourneau, Tom Marc L., Driesstraat 4, 8570 Vichte met nationaal nummer 81.03.27-145.88
4) Desmet, Mario Omer Marcella, Schoolstraat 26, 8750 Zwevezele met nationaal nummer 74.08.13-005.51
5) Vergote, Tom André M., Meulebekestraat 78, 8770 Ingelmunster met nationaal nummer 82.11.04-083.44
6) Latrez Dimitri, Gaverstraat 3, 8780 Oostrozebeke met nationaal nummer 70.11.27-019.39
7) Latrez Iben, Gaverstraat 3, 8780 Oostrozebeke met nationaal nummer 03.02.28-113.26
 Benaming
 Art. 1. De benaming van de vereniging zonder winstoogmerk is:
 ” BEEL RACING TEAM “
 Maatschappelijke zetel
Art. 2. De maatschappelijke zetel van de VZW is gevestigd te 8760 Meulebeke, Oostrozebekestraat 115,
gerechtelijk arrondissement Kortrijk.
 Doel
 Art. 3. De VZW heeft tot doel, met uitsluitsel van enig winstoogmerk:
 1° De beoefening van de auto- en motorsporten te bevorderen. De activiteiten die de verwezenlijking van
dit doel zullen bevorderen zijn onder meer het organiseren van en/of het deelnemen aan trainingen en
wedstrijden en het organiseren van alle mogelijke manifestaties waarin de auto- en motorsport aan bod
komen;
2° De VZW mag alle roerende en onroerende, industriële, commerciële of financiële verrichtingen
doorvoeren, die in verband staan met haar voorwerp en alle handelingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
 Zij zal daarenboven rechtstreeks of onrechtstreeks mogen deelnemen aan de werking van andere
vennootschappen en/of verenigingen die een zelfde, gelijkaardig of aanverwant doel hebben of die
dergelijke activiteit uitoefenen dat samenwerking met deze vennootschap of vereniging voor de
vereniging nuttig kan zijn en dit door inbreng,
 fusie, samenwerking, participatie of op gelijk welke andere wijze.
 De vereniging mag leningen toestaan aan derden of waarborgen stellen voor derden.
 Duur
 Art. 4. De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
0712938617
 
Leden
 Art. 5. De vereniging kent twee soorten leden:
- actieve leden
- toegetreden leden
 Actieve leden zijn natuurlijke personen die door de Raad van Bestuur als zodanig worden aanvaard. De
Raad van Bestuur kan inhoudelijke of formele voorwaarden bepalen onder de welke natuurlijke of
rechtspersonen als toegetreden leden kunnen aangenomen worden.
Het aantal van elk soort leden is onbeperkt.
Er mogen evenwel nooit minder dan drie actieve leden zijn.
 Art. 6. Verwerving lidmaatschap
De kandidaat-actieve leden richten hun kandidaatstelling aan de gedelegeerd bestuurder. De Raad van
Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als actief lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van de Raad van Bestuur
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 2/3 van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden van het bestuur.
De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als actief lid. Tegen een eventuele weigering door de Raad van Bestuur bestaat geen
verhaal.
Actieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de VZW-wet en deze statuten worden
beschreven.
Kandidaat-toegetreden leden doen een mondelinge of schriftelijke aanvraag aan het secretariaat, onder
voorbehoud van betaling van de bijdrage. De Raad van Bestuur beslist, zoals voor de actieve leden, of
een kandidaat toegetreden lid wel of niet wordt aanvaard. Tegen een eventuele weigering door de Raad
van Bestuur bestaat geen verhaal.
 Het lidmaatschap wordt door de Raad van Bestuur bevestigd en bekrachtigd.
 Art. 7. Rechten en plichten van de leden
De VZW is samengesteld door het geheel van haar leden vertegenwoordigd door haar bestuurders.
 Alle leden verbinden er zich toe de statuten alsook het reglement van de VZW en de beslissingen van de
raad van bestuur zonder voorbehoud te aanvaarden en te eerbiedigen.
 De leden verbinden er zich toe de jaarlijkse bijdrage te storten ten gunste van de rekening geopend door
de VZW. De hoedanigheid van het lid en de uitoefening van de rechten die hieraan zijn verbonden, zijn
ondergeschikt aan de betaling van de bijdrage.
 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de actieve leden. De toegetreden leden hebben enkel die rechten en plichten die ze
hebben op basis van de VZW-wet of van de besluiten genomen in uitvoering van die wet. Het stemrecht
van de actieve leden is verworven na één jaar lidmaatschap.
Toegetreden leden hebben recht deel te nemen aan alle activiteiten die worden georganiseerd voor de
leden en ze kunnen de algemene vergadering bijwonen maar enkel als waarnemer.
 De jaarlijkse bijdragen bedragen:
voor de actieve leden:           maximum 250 Euro
voor de toegetreden leden: minimum 25 Euro
                                              maximum 1.000 Euro
De werkelijke bijdragen worden jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering, op voorstel van de
Raad van Bestuur.
 Art. 8. Register van de leden
De actieve leden worden opgenomen in het register van de leden, waarin de identiteit van deze leden
wordt opgenomen. Het register wordt bijgehouden door de Raad van Bestuur en bekendgemaakt conform
de beschikkingen van de vigerende wetgeving.
 Art. 9. Uittreding
De leden zijn vrij zich uit de VZW terug te trekken te allen tijde en richten hun ontslag per aangetekende
brief aan de voorzitter. Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, kan worden geacht ontslag te nemen.
De verworven bijdragen worden in geen enkel geval terugbetaald. De ontslagnemende leden hebben geen
enkel recht op het maatschappelijk kapitaal. Ze kunnen noch de gerechtelijke verzegeling eisen, noch het
opmaken van de inventaris, noch de overlegging van welke afrekening dan ook.
 
ORGANEN VAN DE VERENIGING
 
A.  BESTUUR
Art. 10. De vereniging wordt bestuurd door een raad bestaande uit minstens drie en maximaal vijf actieve
leden, gekozen bij eenvoudige meerderheid door de algemene vergadering en bij geheime stemming. Als
er evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts twee
personen.
 Toegetreden leden hebben niet het recht hun kandidatuur te stellen voor een functie in de Raad van
Bestuur.
De bestuurders worden gekozen voor een termijn van zes jaar. Het mandaat van de bestuurders is
hernieuwbaar. De niet herkozen bestuurders verliezen van rechtswege hun functie.
De bestuurders kunnen te allen tijde ontslag nemen en richten dat schriftelijk aan de voorzitter.
 Bestuurders kunnen te allen tijde afgezet worden door de algemene vergadering.
 Art. 11. Kandidaat raadsleden- verkiezing
Actieve leden die zich wensen kandidaat te stellen voor een mandaat in de raad richten hun aanvraag aan
de voorzitter van de Raad van Bestuur ten laatste achttien dagen voor de datum van de algemene
vergadering die de verkiezing op haar agenda heeft.
  
Art. 12. De bestuurders kiezen onderling en zonder tussenkomst van de algemene vergadering een
voorzitter,  een secretaris en een schatbewaarder.
 Het mandaat van elke bestuurder is kosteloos.
 
Art. 13. De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de
vereniging aangaat. Hun verantwoordelijkheid beperkt zich tot de uitoefening van het mandaat dat ze
hebben ontvangen.
 Art. 14. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur komt bijeen telkens het belang van de VZW het vereist en wanneer tenminste drie
bestuurders er de voorzitter om vragen.
 De vergaderingen vinden plaats op de locatie aangeduid in de oproepbrief die per gewone post wordt
verstuurd tenminste tien werkdagen voor de datum van de vergadering.
 De Raad van Bestuur beraadslaagt en beslist met respect voor en eerbiediging van de meerderheid van
stemmen in alle aangelegenheden die het doel en de werking van de vereniging te goede komen,
behoudens deze die door de wet of de statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering. De raad
oefent haar bevoegdheden uit als college.
 
Om geldig te beraadslagen moeten tenminste drie bestuursleden aanwezig zijn.
 Behalve in geval van beslissing tot samenwerking met één of meerdere andere gelijkaardige
verenigingen, waar een twee derden meerderheid vereist is, worden de beslissingen genomen met
eenvoudige meerderheid. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
 Art. 15. Het voorzitterschap van de vereniging wordt waargenomen door de voorzitter. De voorzitter roept
de Raad van Bestuur bijeen en tekent de oproeping tot de algemene vergaderingen.
 De voorzitter waakt over de naleving van de statuten en de reglementen.
 De Raad van Bestuur kan bepaalde welomschreven activiteiten delegeren aan een andere mandataris
van zijn keuze, al dan niet lid van de vereniging, die kan vergoed worden voor zijn functies.
 
B. ALGEMENE VERGADERING
Art. 16. De rechtsgeldig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden. Haar
beslissingen zijn bindend voor alle actieve leden, zelfs indien zij aan de stemming niet hebben
deelgenomen, tegengestemd of zich onthouden hebben.
 De algemene vergadering is bevoegd voor alles wat haar door de wet op de VZW en door de statuten is
toegekend, inzonderheid:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
- de aanvaarding van een reglement van inwendige orde;
- wijziging van de maatschappelijke zetel;
- de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
 
Art. 17. De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar bijeen, uiterlijk op 30 juni, op de zetel
van de vereniging of op de plaats aangeduid in de oproepingsbrief.
 Alle actieve leden worden tenminste tien werkdagen tevoren voor de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.
 De Raad van Bestuur moet de bijzondere algemene vergadering samenroepen wanneer één vijfde van de
actieve leden hiertoe een schriftelijk verzoek indient met een voorstel van een concrete en nauwkeurige
dagorde gericht aan de Raad van Bestuur.
De bijzondere algemene vergadering wordt door de Raad van Bestuur samengeroepen per brief gericht
aan elk actief lid tenminste tien werkdagen voor de datum van de vergadering. De bijzondere algemene
vergadering moet ten laatste plaatsvinden binnen de twee maanden na de aanvraag.
 Art. 18. Stemrecht
Elk lid heeft recht de vergadering bij te wonen. Alleen de actieve leden hebben stemrecht in de algemene
vergadering.
Actieve leden die aan een vergadering niet kunnen deelnemen mogen zich laten vertegenwoordigen door
een ander actief lid en hem een volmacht geven. Elk actief lid kan slechts één ander actief lid bij volmacht
vertegenwoordigen.
 Art. 19. Beslissingen
Op de algemene vergadering heeft ieder actief lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen
bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van de
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minsten twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging
is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 Alle beslissingen genomen door de algemene vergadering worden opgetekend in een speciaal register
onder de vorm van een proces-verbaal. Dat register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel, waar
het ter inzage ligt van belanghebbende derden.
 Art. 20. Jaarrekeningen
Elk jaar en ten laatste binnen de drie maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de Raad van
Bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig art. 17 van de wet van 27
juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Art. 21. Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging wordt bij beslissing van de algemene vergadering het
vermogen, na voldoening van de schulden, toegewezen aan de vereniging die hetzelfde doel nastreeft, of
aan één of meer verenigingen waarvan het doel dat van deze vereniging het meest nabij komt.
 
ALGEMENE BEPALINGEN
 
 Art. 22 De handelingen die de VZW verplichten en die niet behoren tot de handelingen van dagelijks
bestuur, moeten deel uitmaken van een beslissing van de Raad van Bestuur en te boek gesteld worden
door twee bestuurders speciaal aangeduid door de Raad van Bestuur om dit te doen.
 Art. 23. De gerechtelijke acties in dewelke de VZW zou verwikkeld zijn zowel in hoedanigheid van
gedaagde als van eiseres, worden toevertrouwd aan de voorzitter of aan degene die de voorzitter daartoe
heeft aangesteld.
 Art. 24. De wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 is van toepassing voor alles
wat niet voorzien is in onderhavige statuten.
  
SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 Worden aangesteld als bestuurders van de vzw:
1) Beel, Xavier, Oostrozebekestraat 115, 8760 Meulebeke met nationaal nummer 86.02.05-045.73 als
voorzitter;
2) Beel, Henri Geert, Paanderstraat 27, 8760 Meulebeke met nationaal nummer 61.07.15-405.87 als
penningmeester;
3) Fourneau, Tom Marc L., Driesstraat 4, 8570 Vichte met nationaal nummer 81.03.27-145.88 als
secretaris.