N° d'entreprise : 0638 860 905
Nom
(en entier) : AIXCALIBUR.ASBL
(en abrégé) :
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : Rue Claie 21A, 6792 Aix-sur-CLoie
Objet de l'acte : Dissolution volontaire et clôture de liquidation
Administrateurs demissionnaires
- Adam Sébastien
- Aubry Sarah
- Back Frédéric
- Collot Fabian
- Decker Emmanuelle
- Paillot Charlène
- Robert Alan
Procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire
de dissolution volontaire et clôture de liquidation
tenue au 21A, rue Claie à 6792 Aix sur Cloie le 26/02/2025 à 19h
Le président chargé de présider la séance est Monsieur Robert Alan
La secrétaire chargée de la rédaction du procès-verbal est Madame Paillot Charlène
Présents (= l'ensemble des administrateurs)
- Adam Sébastien
- Aubry Sarah
- Back Frédéric
- Decker Emmanuelle
- Paillot Charlène
- Robert Alan
- Collot Fabian
Excusés
- Néant
Absents non excusés
- Néant
Invités
- Néant
Procurations
- Néant
Le président rappelle l'ordre du jour de la présente assemblée :
1)Accueil et mot du président ;
2)Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale précédente ;
3)Dissolution volontaire / motifs de la dissolution de l'ASBL ;
4)Présentation des comptes et bilan de l'exercice en cours ;
5)Rapport du vérificateur aux comptes ;
6)Approbation des comptes et décharge aux administrateurs et au vérificateur aux comptes ;
7)Discussion et vote sur la dissolution volontaire de l'ASBL ;
8)Choix de l'affectation de l'actif net et clôture de liquidation ;
9)Démission du conseil d'administration, du (des) délégué(s) à la gestion journalière et/ou du (des)
vérificateur(s) aux comptes ;
10)Election du liquidateur.
1) Accueil et mot du Président
Le président accueille les membres et introduit l'assemblée générale.
Malheureusement l'ASBL n'a pas trouvé de "repreneur" pour poursuivre le but de l'ASBL.
En conclusion, l'ensemble des administrateurs souhaitent dissoudre l'ASBL Aixcalibur.
2) Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale précédente
Après lecture par le président, l'assemblée générale décide à l'unanimité des voix des membres présents
d'approuver le procès-verbal de l'assemblée générale précédente.
3) Motifs de la dissolution de l'ASBL
Le président expose les raisons pour lesquelles la demande de dissolution de l'ASBL est portée à l'ordre
du jour. = Dissolution volontaire de l'unanimité des membres administrateurs.
L'ASBL étant en stand-by depuis plusieurs années et aucun administrateur ne se voit continuer le projet
par manque de temps et d'envie.
Certains membres de l'ASBL ont aussi changé de domicile et ne font donc plus partie de la vie villageoise
d'Aix-sur Cloie.
4) Présentation des comptes et bilan de l'exercice en cours
Le trésorier présente les comptes de l'exercice précédent ainsi que les comptes de l'année en cours
jusqu'à la date de dissolution à l'assemblée générale.
Le montant de la trésorerie pour l'exercice 2024 s'élève à 452,89.
Le montant de la trésorerie du 01/01/2025 au 26/02/2025 (clôture de l'exercice suite à la dissolution
volontaire) s'élève à 443.89€
NB. : le virement pour parution au Moniteur s'élevant à 162.99€ sera payé encore cette semaine.
5) Approbation des comptes et décharge aux administrateurs
Suite à la présentation des comptes l'assemblée générale décide à l'unanimité des voix des membres
présents d'approuver les comptes de l'exercice social commencé le 01/01/2024 au 26/02/2025, tels qu'établis
par le conseil d'administration.
L'assemblée générale décide à l'unanimité des voix des membres présents de donner décharge aux
administrateurs de toute responsabilité résultant de l'accomplissement de leur mandat pendant l'exercice
écoulé.
7) Discussion et vote sur la dissolution volontaire de l'ASBL
L'assemblée décide à l'unanimité :
·de procéder à la dissolution volontaire de l'ASBL avec clôture immédiate de la liquidation, conformément
à l'article 2:109 du Code des sociétés et des associations ;
·de constater qu'il n'existe aucune dette ou engagement en cours ;
8) Choix de l'affectation de l'actif net et clôture de liquidation
L'assemblée décide à l'unanimité :
·d'affecter l'actif net à l'ASBL « Amicale de l'école d'Aix-sur-Cloie », situé 1 rue Reifenberg à 6792 Aix-sur-
Cloie, BE03 7512 0464 5384 poursuivant un objet social et un but similaire ;
·de charger le président d'exécuter les formalités nécessaires, y compris le versement de l'actif et la
clôture du compte bancaire, à effectuer dans les meilleurs délais.
Bien que la clôture immédiate soit décidée par l'assemblée le 26/02/2025, les formalités pratiques
(versement de l'actif et clôture du compte bancaire) seront finalisées par le président dans les meilleurs
délais, conformément au mandat qui lui a été confié.
9) Démission du conseil d'administration,
L'assemblée générale ayant voté la dissolution, elle décide de mettre fin au mandat des administrateurs et
vote leur décharge à l'unanimité des voix des membres présents.
Les administrateurs démissionnaires sont les suivants :
- Adam Sébastien
- Aubry Sarah
- Back Frédéric
- Collot Fabian
- Decker Emmanuelle
- Paillot Charlène
- Robert Alan
L'assemblée générale ayant voté la dissolution, elle décide de mettre fin au mandat du délégué à la
gestion journalière et vote leur décharge l'unanimité des voix des membres présents.
Le délégué à la gestion journalière démissionnaires est la suivante :
- Paillot Charlène
10)Election du liquidateur
L'assemblée générale décide d'élire en qualité de liquidateur(s) :
Pas de liquidateur car pas de dette. Le président se chargera d'affecter l'actif par compte bancaire avant
sa clôture définitive.
·L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.
Le président se charge de rédiger le procès-verbal de l'assemblée générale qui sera envoyé au tribunal de
l'entreprise de Liège-division Arlon.
Signatures des administrateurs
ROBERT ALAN,
PRESIDENT.