Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Genkse Gasten
(verkort) : GG
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Genk
Klotsenhoutstraat 10
OPRICHTINGSAKTE GENKSE GASTEN VZW
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
De heer Thibault Bogaerts, wonende te 3620 Lanaken, Putstraat 32, geboren op 2 maart 1998
De heer Steffen Pulinx, wonende te 3600 Genk, Klotsenhoutstraat 10, geboren op 29 juni 1998
Zijn overeengekomen op 31 juli 2020, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk “Genkse Gasten” op te richten waarvan de statuten als volgt luiden: 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Genkse Gasten". De afkorting van de naam is GG. De vereniging is
opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk, zoals bedoeld in de Wet van 23 maart 2019.
Art. 2. De zetel is gevestigd te Genk, gelegen in het Vlaams gewest. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid
om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlandse taalgebied en de nodige
openbaarmakingsvereisten te vervullen. 
Art. 3. De vereniging is gesticht op 31 juli 2020. De stichtende leden zijn (1) Thibault Bogaerts, Putstraat 32, 3620
Lanaken, geboren te Genk op 02/03/1998 (2) Steffen Pulinx, Klotsenhoutstraat 10, 3600 Genk, geboren te Genk
op 29/06/1998
Art. 4. De vereniging heeft tot doel:
 a) Het verenigen van jongeren die de gezamenlijke interesse hebben voor groepssporten, met zaalvoetbal als
hoofdactiviteit. Hierin wensen we een familiale omgeving te scheppen waarin iedereen de kans krijgt om zich te
ontwikkelen als individu. 
b) Het organiseren van evenementen of feesten voor in het bijzonder de jeugd uit Genk, maar ook voor jeugd uit
omstreken. 
c) Initiatieven nemen of ondersteunen van maatschappelijke doelen en projecten. 
d) De vereniging houdt zich niet bezig met handel of nijverheid en wil haar leden geen stoffelijk voordeel
verschaffen. 
Art. 5. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, is gelegen in het Vlaams Gewest en heeft in principe als
werkgebied de Limburgse provincie. De vereniging  kan te allen tijde ontbonden worden.
Art. 6. De vereniging is pluralistisch; ze heeft geen enkele binding met politieke partijen. Ze kan echter wel haar
steun en medewerking verlenen aan elke vereniging die haar doelstellingen mee wil realiseren. Ze werkt volgens
het democratisch principe.
  
TITEL II: LIDMAATSCHAP
Art. 7. De vereniging bestaat uit een Raad van Bestuur en leden. De toelating van een nieuw lid wordt bepaald op
de Algemene Vergadering. Er is een tweederde meerderheid van stemmen nodig voor de toelating van een
0751700411
nieuw lid. De vereniging moet bestaan uit minimum 3 leden. Het aantal leden van de vereniging  is onbeperkt. 
Art. 8. Men wordt lid van de vereniging door het betalen van de jaarlijkse bijdrage. Dit bedrag wordt vastgesteld
door de Algemene Vergadering. Hiervoor wordt geen vast bedrag voorzien. De bijdrage kan de € 2500 niet
overschrijden en is niet terugvorderbaar. 
Art. 9. Het lidmaatschap eindigt door:
 a) Het niet betalen van de jaarlijkse bijdrage voor de maand oktober. De raad van bestuur zal een schriftelijke
aanmaning tot regularisatie richten aan de betreffende leden. Indien het lid geen gevolg geeft aan deze
aanmaning binnen de maand, zal het lidmaatschap van dit lid worden opgeschort tot aan de betaling van de
achterstallige lidmaatschapsbijdrage. Gedurende deze periode van opschorting kan het lid haar wettelijke en
statutaire rechten niet uitoefenen.
b) Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na het verstrijken van de termijn voorzien a) van dit artikel nog steeds
niet betaald hebben, worden van rechtswege geacht ontslagnemend te zijn. 
c) Vrijwillig ontslag van het lid. Het ontslag dient schriftelijk ter kennis van de Raad van Bestuur te worden
overgebracht. Het ontslag wordt pas aanvaard indien het lid al zijn verplichtingen tegenover de vereniging is
nagekomen. 
d) Uitsluiting. Uitsluiting kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken. De beslissing dient
dan schriftelijk en met opgave van redenen aan het betrokken lid medegedeeld te worden. De Raad van Bestuur
kan echter met een tweederde meerderheid van stemmen bij een quorum van tweederde, een voorlopige
schorsing uitspreken, geldig tot de eerstvolgende Algemene Vergadering. 
e) Overlijden van het lid.
Art. 10. De vereniging bestaat uit afdelingen, waarvan de samenstelling wordt bepaald door de Algemene
Vergadering. Deze afdelingen, die kunnen bestaan uit zowel leden van de Raad van Bestuur als gewone leden,
zullen dan de verantwoordelijkheid hebben over deze activiteit. De samenstelling van een groep geldt 12
maanden vanaf het moment dat dit wordt vastgelegd.
Art. 11. Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de leden bijgehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden. Hierin wordt ook de datum van toetreding
bijgehouden. 
 
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
Art. 12. De Algemene Vergadering is wettelijk bevoegd voor de wijziging van de statuten, de benoeming en
afzetting van de bestuurders, de kwijting van de bestuurders, het goedkeuren van de begroting en de rekeningen,
het uitsluiten van een lid, de ontbinding van de vereniging, de omzetting van de vereniging in een vennootschap
met een sociaal oogmerk alsook alle gevallen waarin de statuten dat vereisen. 
Art. 13. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Alle leden worden voor de Algemene
Vergadering uitgenodigd, tenminste 8 dagen voor de Algemene Vergadering. Alle leden hebben op de Algemene
vergadering stemrecht. Dit stemrecht is gelijk, waardoor elk lid één stem heeft. 
Art. 14. De Raad van Bestuur roept jaarlijks, binnen de 6 maanden na sluiting van het boekjaar, een Algemene
Vergadering bijeen. De Raad van Bestuur roept een Bijzondere Algemene Vergadering bijeen, waarvoor dezelfde
modaliteiten gelden als bij een Algemene Vergadering, telkens hij dit nodig acht. De Raad van Bestuur is
verplicht een Bijzondere Algemene Vergadering bijeen te roepen telkens als 25% van de gewone leden de Raad
van Bestuur daar schriftelijk om vraagt en dit met opgave van redenen. Wanneer de Raad van Bestuur de
bedoelde Algemene Vergadering niet binnen de drie maanden bijeenroept, hebben de aanvragers het recht dit
zelf te doen. 
Art. 15. De samenstelling van de Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Besluiten
worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. 
Tenzij het een onderwerp betreft waarvoor krachtens de statuten of de wet een quorum van tweederde en/of een
tweederde meerderheid is vereist, moet tweederde van de leden aanwezig zijn. 
Tenzij de wijziging betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij
enkel worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen, met minstens tweederde van
de leden aanwezig. 
Over persoonsgebonden aangelegenheden wordt uitsluitend bij geheime stemming beslist. Blanco stemmen
worden als ongeldig beschouwd. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. 
Onthoudingen worden niet meegeteld bij de berekening van een vereiste meerderheid. 
Art. 16. Elk voorstel tot wijziging van de Statuten moet ten minste dertig dagen voor de Algemene Vergadering
aan alle leden van de afdelingsbesturen en werkgroepen worden bekendgemaakt. 
 
TITEL IV: RAAD VAN BESTUUR
Art. 17. De Raad van Bestuur bestaat uit minstens drie leden en maximum 5 leden, waarvan allen minstens 18
jaar. Wanneer en voor de periode dat de vereniging minder dan 3 leden telt, mag het bestuursorgaan bestaan uit
2 bestuurders  
Art. 18. Alle leden van de Raad van Bestuur oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in de
uitoefening van hun mandaat worden wel vergoed door de vereniging na voorlegging van de stavingstukken ter
zake. 
Art. 19. De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd door de algemene vergadering met een mandaat
van 2 jaar. 
Art. 20. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover
beslist bij gewone meerderheid van de stemmen met minstens twee derde aanwezige leden. Ieder lid van de
Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur, hetgeen gelijk staat aan verzaking aan het mandaat. Een bestuurder is gehouden na zijn ontslag zijn
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Art. 21. De raad van bestuur moet bestaan uit een voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester. Deze functies
worden toegewezen in een Algemene Vergadering bij een gewone meerderheid van de stemmen met minstens
tweederde aanwezigheid van de leden. 
Art. 22. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging; de Raad van Bestuur of zijn afgevaardigde treedt
op als eiser of verweerder in elk rechtsgeding. 
Art. 23.  De Raad van Bestuur brengt jaarlijks bij monde van de voorzitter verslag uit aan de Algemene
Vergadering. Daarnaast brengen ook alle andere leden van de Raad van Bestuur verslag uit aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering, ieder betreffende de functie waarvoor hij of zij aangeduid werd. De Algemene
Vergadering beoordeelt deze verslaggeving. 
Art. 24. De vervanging van overleden, ontslagnemende of ontslagen bestuurders gebeurt op de eerstvolgende
Algemene Vergadering na deze gebeurtenis. De nieuwe bestuurder voleindigt het mandaat van de bestuurder die
hij vervangt.
Art. 25. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door verbintenissen van de VZW.
Art. 26. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hen
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
TITEL V: FINANCIERING EN BOEKHOUDING  
Art. 27. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 28. Het boekjaar van de vereniging heeft een duur van 12 maanden en loopt van 1 september tot en met 31
augustus. 
Art. 29. Bij het einde van het boekjaar sluit de Raad van Bestuur de rekening af en stelt zij een ontvangsten- en
uitgavenstaat op. De rekeningen worden evenals de begroting van het volgende boekjaar aan de goedkeuring
van de Algemene Vergadering onderworpen, ten laatste zes maanden na het afsluiten van het boekjaar. 
 
TITEL VI: ONTBINDING-VEREFFENING
Art. 30. Zowel bij vrijwillige of gerechtelijke ontbinding zal een Bijzondere Algemene Vergadering beslissen over
het aanwenden van het vermogen, nadat zij voor de praktische kant hiervan een vereffenaar heeft aangesteld.
Met name moet het eventueel positief saldo overgedragen worden aan een of meer verenigingen met
gelijksoortige doelstellingen.
 
TITEL VII: SLOTBEPALING
Art. 31. Al wat niet uitdrukkelijk door onderhavige gecoordineerde statuten en het huishoudelijk reglement is
voorzien, zal worden geregeld door de geldende wetgeving. Indien sommige bepalingen van onderhavige
gecoordineerde statuten in strijd zijn met de gebiedende voorschriften van de wet dan dienen zij als
ongeschreven te worden beschouwd zonder echter een oorzaak van vernietiging van de vereniging te kunnen
zijn.
  
Art. 32. De Algemene vergadering bevestigt de volgende mandaten
Thibault Bogaerts
Voorzitter
Steffen Pulinx
Secretaris
Cedric Louwette
Penningmeester
Vincent Caenepeel
Lid
Jomme Vandeurzen
Lid
Seppe Plevoets
Lid
Ignace Vandael
Lid
Arno Boots
Lid
Maarten Beerts
Lid
Frederik Valgaeren
Lid
Tibeau Estebergh
Lid
Niels Willems
Lid
Laurens Driessen
Lid
Robin Geusens
Lid
Adil Bouhbass
Lid
Siebe Blaauwendraad
Lid
Bram Vande Kerkhof
Lid
 
Art. 33. Worden benoemd als eerste bestuurders door de Algemene vergadering
Thibault Bogaerts, Steffen Pulinx, Vincent Caenepeel, Jomme Vandeurzen, Cedric Louwette
 
Raad van Bestuur
Voorzitter: Thibault Bogaerts
Secretaris: Steffen Pulinx
Penningmeester: Cédric Louwette
Bestuurder: Jomme Vandeurzen
Bestuurder: Vincent Caenepeel