Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : T'VELMERHOF
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3806
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Truiden (Velm)
Gemeenteplein 10
Heden, in het jaar 2022 op 01 juli werd door de ondergetekenden:
1  BOVY Cindy, geboren op 10/11/1976
2  VANLANGENDONCK Frank, geboren op 04/03/1971
3  HERMANS Alfrieda, geboren op 15/02/1948
tijdens de stichtingsvergadering beslist een vereniging zonder winstoogmerk op te richten in overeenstemming
met de wet van 27 juni 1921 en waarvan de statuten de volgende zijn:
Artikel 1: Benaming
 De vereniging wordt genoemd “T’VELMERHOF”
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
 De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 3806 Velm, Gemeenteplein 10 binnen het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen afdeling Hasselt.
Artikel 3: Duur
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4: Doel
 De vereniging heeft tot doel:
 - Organiseren van diverse evenementen in het kader van de manege en uitbating.
 - Aanbieden van diverse opvang en activiteitformules in het kader van (kinder)opvang en diverse
kampactiviteiten in het kader van (kinder)opvang en vrijetijdsbesteding
 - Onderhoud en verzorging van paarden en boerderijdieren
 - Voeren van publiciteit en campagnes ter ondersteuning van de activiteiten
 - Verdere uitbreidende activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de huidige
evenementen en activiteiten in het kader van de paardensport en kinderanimatie/opvang.
Artikel 5: Leden
 De vereniging kent werkende leden en toetredende leden. Het aantal werkende leden mag niet minder bedragen
dan drie.
Artikel 6: Werkende leden
 Personen die de statuten en het huishoudelijk reglement onderschrijven kunnen door de Raad van Bestuur als
werkend lid worden aanvaard. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur.
De Raad van Bestuur beslist zonder verhaal voor de kandidaat en zonder gehouden te zijn deze beslissing te
motiveren. Deze beslissing wordt schriftelijk ter kennis van de kandidaat gebracht.
 Werkende leden genieten stemrecht op de algemene vergadering.
Werkende leden kunnen door de algemene vergadering worden uitgesloten in overeenstemming met de wet.
 Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen werkend lid worden.
Artikel 7: Toetredende leden
 Personen die de statuten en het huishoudelijk reglement onderschrijven kunnen door de Raad van Bestuur als
toetredend lid worden aanvaard. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur.
0789216051
 De Raad van Bestuur beslist zonder verhaal voor de kandidaat en zonder gehouden te zijn deze beslissing te
motiveren. Deze beslissing wordt schriftelijk ter kennis van de kandidaat gebracht.
Toetredende leden genieten geen stemrecht op de algemene vergadering. Toetredende leden kunnen door de
algemene vergadering worden uitgesloten in overeenstemming met de wet.
 Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen werkend lid worden.
Artikel 8: Ontslag
 Ieder lid heeft het recht zich uit de vereniging terug te trekken door schriftelijk zijn/haar ontslag in te dienen bij de
Raad van Bestuur.
Artikel 9: Uitsluitsel van leden
 Uitgetreden of uitgesloten leden of de rechthebbenden van overleden leden, kunnen geen enkel recht op het
actief van de vereniging doen gelden, noch kunnen zij terugbetaling vorderen van de al gestorte bedragen.
Evenmin kunnen zij staten, rekeningen, verzegelingen of inventarissen vorderen.
Artikel 10: Lidgelden
 De jaarlijkse bijdragen van de werkende en toetredende leden worden elk jaar door de Raad van Bestuur
vastgesteld. Deze bijdrage kan niet meer dan 250,00 Euro bedragen.
Artikel 11: Algemene vergadering
 De algemene vergadering oefent het hoogste gezag uit in de vereniging, met in acht name van alle rechten die
de wet en de statuten haar hebben voorbehouden.
 Zij wordt minstens eenmaal per jaar door de Raad van Bestuur bijeengeroepen in de loop van het eerste
kwartaal van het jaar dat volgt op het einde van het maatschappelijke jaar.
 Zij dient tevens te worden samengeroepen wanneer een-vijfde van de werkende leden erom verzoekt.
 Elk voorstel dat werd ondertekend door een-twintigste van de werkende leden moet verplicht op de agenda
worden geplaatst.
Artikel 12: Bekendmaking Algemene vergadering
 De uitnodiging tot een algemene vergadering wordt minstens tien dagen voor de datum van die algemene
vergadering aan de leden bekendgemaakt. Zij bevat tevens de agenda. De uitnodiging kan per brief, per
rondschrijven of per E-mail overgemaakt worden.
Artikel 13: Stemming
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door de Bestuurder
die daartoe door de Raad van Bestuur werd aangewezen.
 Zij beslist bij eenvoudige meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige
leden, behoudens die gevallen waarin de wet of de statuten deze zaak uitdrukkelijk anders voorzien. Bij gelijk
aantal stemmen heeft de voorzitter de beslissende stem.
Artikel 14: Vertegenwoordiging
 Een werkend lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Elke houder van een volmacht mag slechts drager zijn van een enkele volmacht.
Artikel 15: Bestuurders
 De algemene vergadering benoemt onder haar leden minimum drie Bestuurders. Indien het aantal werkende
leden minder dan vier bedraagt benoemt de algemene vergadering twee Bestuurders. De Bestuurders vormen de
Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester onder
zijn leden. Tussen twee algemene vergaderingen oefent de Raad van Bestuur, in college, het hoogste gezag uit
in de vereniging, binnen de perken opgelegd door de wet en de statuten.
Artikel 16: Mandaat Bestuurder
 Het mandaat van Bestuurder is voor onbepaalde termijn. Een Bestuurder kan echter, al dan niet op eigen
verzoek, vroegtijdig door de algemene vergadering van zijn mandaat ontlast worden.
Artikel 17: Raad van Bestuur
 De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter of bij ontstentenis door de
Bestuurder die door de Raad van Bestuur wordt aangesteld.
 De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de Bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 Bij gelijk aantal stemmen heeft de voorzitter de beslissende stem.
Artikel 18: Beslissingen Algemene vergadering
 De beslissingen van de algemene vergadering worden ter kennis gebracht van de leden door de vormen
voorzien voor de oproepingen.
 Belanghebbende derden kunnen hiervan een afschrift verkrijgen op hun schriftelijk verzoek.
Artikel 19: Boekhouding
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
 Het boekjaar van het jaar waarin de onderneming is opgericht loopt vanaf de oprichting tot 31 december 2022.
De rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar zullen door de Raad van
Bestuur aan de jaarlijkse algemene vergadering ter bespreking en goedkeuring worden voorgelegd.
Artikel 20: Orgaan van Vertegenwoordiging
 De Raad van Bestuur kan, onder zijn verantwoordelijkheid, de vertegenwoordiging van de VZW opdragen aan
een of meer van zijn leden. Een lid van het orgaan van vertegenwoordiging kan echter, al dan niet op eigen
verzoek, door de Raad van Bestuur van zijn mandaat ontlast worden. Het orgaan van vertegenwoordigers
handelt in college, binnen de beperkingen opgelegd door de Raad van Bestuur. Verbintenissen tussen de VZW
en derden moeten door minstens twee bestuurders ondertekend worden.
Enkel natuurlijke personen kunnen vertegenwoordiger worden.
Artikel 21: Huishoudelijk reglement
 De Raad van Bestuur stelt een huishoudelijk reglement op dat bindend is voor alle leden, werkende en
toetredende, waarbij alles kan worden geregeld wat niet uitdrukkelijk in de statuten is voorzien. Alle leden zijn
geacht zich te houden aan het huishoudelijk reglement. Wijzigingen worden via brief, E-mail of rondschrijven
bekendgemaakt.
Artikel 22: Ontbinding
 Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering twee vereffenaars aan, bepaalt hun machten
alsook de bestemming die aan het nettoactief van de vereniging zal worden gegeven.
 Deze bestemming kan slechts ten voordele zijn van een vereniging zonder winstoogmerk met gelijkaardige
doelstellingen.
Artikel 23: Dagelijks beheer en lopende verrichtingen
 Voor Dagelijks beheer en lopende verrichtingen volstaat de handtekening van de voorzitter of de
penningmeester. De handtekening van een enkel bestuurslid volstaat voor het ontvangen van aangetekende
zendingen gevolmachtigden.
 Om rechtsgeldig verbonden te zijn tegenover derden, volstaat de handtekening van de voorzitter of zijn
plaatsvervanger en de secretaris, zonder dat deze hun machten behoeven te bewijzen. De rechtsvorderingen
worden in naam van de vereniging als eiseres of als verweerster ingespannen door het bestuur, op vervolging en
benaarstiging van de voorzitter en de secretaris.
Voor het openen en afsluiten van post-of bankrekeningen, spaarboekjes en dergelijke en alle verrichtingen die
erop plaats hebben volstaat de handtekening van de voorzitter of de penningmeester.
Artikel 24: Wettelijke bepalingen
 Voor alle gevallen die niet voorzien zijn door de statuten, zijn de beschikkingen van de wet van 27 juni 1921 en
de aanpassingen van deze wet van toepassing.
Vervolgens werd de Raad van Bestuur gekozen.
 Volgende personen werden verkozen tot Bestuurders:
- BOVY Cindy: voorzitter
 - HERMANS Alfrieda: secretaris
 - VANLANGENDONCK Frank: penningmeester