Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Brailsports
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Brugstraat 42
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Oprichting
 
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Inès Staessens, in de besloten vennootschap “Notariaat
Sleidinge geassocieerde notarissen” met zetel te Evergem-Sleidinge, Sleidinge-dorp 102 op 15
oktober 2024 dat:
 
1° Tussen:
1/ Mevrouw LUTIN Erika Lieve Leon Marleen, wonende te 3500 Hasselt, Brugstraat 42
2/ De heer NONNEMAN Bart René Josephine, wonende te 9160 Lokeren, Sterrestraat 39 
3/ De heer BOONE Jan Tom, wonende te 8370 Blankenberge, Mgr. Waffelaertlaan 11 
4/ De heer VERDONCK Tim Mia Charles,wonende te 2610 Antwerpen (Wilrijk), Schoonselstraat 6
A. 
5/ De naamloze vennootschap "IMEC.ISTART FUND", met zetel te 3001 Leuven-Heverlee,
Kapeldreef 75, rechtspersonenregister Leuven 0672.768.937.
6/ De besloten vennootschap  "BLUEHEALTH INNOVATION FUND", met zetel te 2550 Kontich,
Veldkant 33 A, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen 0680.909.415.
een besloten vennootschap werd opgericht.
 
Voornoemde mevrouw Lutin Erika, Nonneman Bart, Boone Jan en Verdonck Tim, die samen ten
minste één derde van de aandelen bezitten, verklaren de hoedanigheid van oprichters op zich te
nemen in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; de overige
comparanten worden geacht slechts eenvoudige inschrijvers te zijn.
 
2° De naam van de vennootschap is: Brailsports. 
 
3° De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 3500, Hasselt, Brugstraat 42.
 
4° De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
 
5° Als vergoeding voor de inbrengen werden 98.905 aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft een
gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op achtennegentigduizend negenhonderd en vijf (98.905) aandelen werd onmiddellijk in geld
ingetekend, als volgt:
- door voornoemde mevrouw Lutin Erika: op veertigduizend (40.000) aandelen, hetzij voor
vierduizend euro (€ 4.000,00); volledig volstort
- door voornoemde heer Nonneman Bart: op dertigduizend (30.000) aandelen, hetzij voor
drieduizend euro (€ 3.000,00); volledig volstort
- door voornoemde heer Boone Jan: op tienduizend (10.000) aandelen, hetzij voor duizend euro
(€ 1.000,00); volledig volstort
- door voornoemde heer Verdonck Tim: op tienduizend (10.000) aandelen, hetzij voor duizend euro
1015226942
(€ 1.000,00); volledig volstort
- door voornoemde naamloze vennootschap imec.istart Fund: op vijfduizend
negenhonderdachtendertig (5.938) aandelen, hetzij voor negenenveertigduizend
negenhonderdzevenennegentig euro zesennegentig cent (€ 49.997,96); volledig volstort
- door de besloten vennootschap BlueHealth Innovation Fund: op tweeduizend
negenhonderdzevenenzestig (2.967) aandelen voor negenenveertigduizend
negenhonderddrieënnegentig euro vijfennegentig cent (€ 49.993,95); waarop thans nog geen enkele
storting in geld gebeurt
Hetzij in totaal achtennegentigduizend negenhonderdenvijf (98.905) aandelen of de totaliteit van de
inbrengen.
Zij verklaren dat de aandelen waarop werd ingetekend door voornoemde Lutin Erika, Nonneman
Bart, Boone Jan en de naamloze vennootschap imec.istart Fund volledig volgestort werden door
storting in speciën en dat het totale bedrag van achtenvijftigduizend negenhonderdzevenennegentig
euro zesennegentig cent (€ 58.997,96) is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer
BE……, die geopend werd namens de vennootschap in oprichting bij de KBC Bank.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van achtenvijftigduizend
negenhonderdzevenennegentig euro zesennegentig cent (€ 58.997,96).
Deze som wordt niet geboekt op een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De besloten vennootschap BlueHealth Innovation Fund verklaart dat, bij toepassing van de
mogelijkheid vervat in artikel 5:8 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, nog geen
stortingen dienen te worden gedaan op haar aandelen bij de oprichting. 
De voornoemde vennootschap BlueHealth Innovation Fund verbindt zich ertoe het
bedrag van negenenveertigduizend negenhonderddrieënnegentig euro vijfennegentig cent (€
49.993,95) bij te storten overeenkomstig de bepalingen van het hierna vermeld artikel 6 van de
statuten.
 
 
6° Voorwerp van de vennootschap 
Deze vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen: 
Het ontwikkelen, beheren en commercialiseren van technologische oplossingen en diensten gericht
op sport- en fitnessanalyse, met een bijzondere focus op duursporten zoals wielrennen en
hardlopen. 
Dit omvat, maar is niet beperkt tot, het ontwerpen, bouwen en onderhouden van systemen,
platformen en tools voor coaches, atleten, sportteams en andere relevante belanghebbenden.
Daarnaast kan de vennootschap adviesdiensten aanbieden op het gebied van data-analyse,
kunstmatige intelligentie, sportwetenschap en coaching strategieën.
Dit alles in de meest ruime zin: de vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid
om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit
voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
In het algemeen mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke als commerciële aard,
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met haar voorwerp.
 
 
7° Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat is samengesteld uit ten
hoogste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder. De
algemene vergadering die de bestuurders benoemt bepaalt de duur van hun opdracht. Bij gebrek
aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
 Het bestuursorgaan kan in overeenstemming met de Aandeelhoudersovereenkomst een waarnemer
benoemen. Dergelijke waarnemer heeft geen stemrecht op de vergadering van het bestuursorgaan
en heeft voorts de rechten en plichten zoals uiteengezet in het benoemingsbesluit. Het mandaat van
een niet-statutaire bestuurder is herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat deze herroeping recht geeft op enige vergoeding, onverminderd de mogelijkheid voor de
algemene vergadering tot toekenning van een vergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle daden van beheer en bestuur
te stellen die de vennootschap aanbelangen en, in het algemeen, om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn in het kader van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van
die handelingen waarvoor volgens de Aandeelhoudersovereenkomst, de statuten of de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is. 
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, door twee bestuurders, gezamenlijk handelend. 
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap vertegenwoordigd door haar
gedelegeerd bestuurder. De raad van bestuur kan bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris. 
 
8° De algemene vergadering  
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
dertigste dag van de maand juni om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
            Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
            De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste
vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders,
aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op
naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven
certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet
over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als
de verzending van de elektronische oproepingen.
            Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De eerste algemene vergadering vindt plaats op de dertigste dag van de maand juni van het jaar
2026.
Schriftelijke algemene vergadering
§ 1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
§ 2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten twintig dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien
er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van
het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste twintig dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van
de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§ 3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§ 4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Elektronische algemene vergadering 
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§ 2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet
hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van
de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. 
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§ 3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand. 
§ 4. De vorige paragrafen zijn eveneens van toepassing op de houders van converteerbare
obligaties, van inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap
zijn uitgegeven, rekening houdend met de hun toegekende rechten en op de overige personen die
gerechtigd zijn om deel te nemen aan de algemene vergadering. 
2. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene
vergadering
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres. 
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de derde dag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
 
9° Voorwaarden voor toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht 
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest dat werd
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling, te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. 
Beraadslagingen 
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk (bij brief of elektronisch op afstand) uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden
bezorgd aan de vennootschap ten laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een
schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen. 
§ 5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, de Aandeelhoudersovereenkomst of deze
statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten
dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
§ 7. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening
van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder
van het stemrecht is aangewezen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Bevoegdheden van de algemene vergadering 
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst.
 
10° begin en einde van het boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
 
11° Verdeling van de winst – aanleggen van reserves- verdeling van na vereffening overblijvend
saldo:
Bestemming van de winst 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van lopende boekjaar
of het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Verdeling van het netto-actief 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Beslissingen
 
1/ Bestuurders
De vergadering beslist:
1. het aantal bestuurders te bepalen op twee;
2. te benoemen tot niet-statutair bestuurders:
1/ Mevrouw LUTIN Erika Lieve Leon Marleen, wonende te 3500 Hasselt, Brugstraat 42
2/ De heer NONNEMAN Bart René Josephine, wonende te 9160 Lokeren, Sterrestraat 39 
die aanwezig zijn en het mandaat aanvaarden. 
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
 
De benoeming gebeurt voor een onbepaalde duur en is onderworpen aan de bepalingen opgenomen
in de statuten.
 
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
 
Inès Staessens, notaris
 
 
Tegelijk neergelegd:
-   expeditie akte oprichting;
-   coördinatie van de statuten
- volmachten