Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CROWDSCAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vestinglaan 44
 : 2640 Mortsel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Anton Van Bael, geassocieerd notaris te Antwerpen-Berchem op
negentien juni tweeduizend twintig, neergelegd ter registratie op het Kantoor Rechtszekerheid
Antwerpen 3;
BLIJKT dat
1. De sub 4. nagemelde personen een besloten vennootschap hebben opgericht met de naam:
“CROWDSCAN”.
2. De vennootschap is gevestigd in het Vlaamse gewest. De zetel van de vennootschap is gevestigd
te 2640 Mortsel, Vestinglaan 44.
3. Zij is opgericht voor onbepaalde duur.
4. De oprichters zijn:
-de heer BELLEKENS Ben, wonende te 2000 Antwerpen, Grote Pieter Potstraat 15.
-de heer DIERICKX Anton, wonende te 2640 Mortsel, Vestinglaan 44.
-de besloten vennootschap “WESDEC BVBA”, met zetel te 2540 Hove, Vincent Bavaisstraat 43,
ondernemingsnummer 0684.650.348, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen.
-de heer DENIS Stijn wonende te 2900 Schoten, Churchilllaan 57 A011.
5. De oprichters hebben een inbreng in geld gedaan van vijfendertigduizend euro, die voor honderd
procent volstort werd en waarvoor zij tienduizend aandelen hebben ontvangen.
Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere rekening ten name van de vennootschap in
oprichting geopend bij KBC.
Het bewijs van deponering, in de vorm van een attest afgeleverd op eenendertig mei tweeduizend
twintig door genoemde financiële instelling, werd aan geassocieerd notaris Anton Van Bael te
Antwerpen-Berchem overhandigd.
Deze inbrengen vormen het statutair onbeschikbaar eigen vermogen van de vennootschap.
6.Het boekjaar samenvalt met het kalenderjaar.
Het eerste boekjaar loopt uitzonderlijk van de dag dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid
verwerft tot eenendertig december tweeduizend eenentwintig met dien verstande dat de
vennootschap alle verrichtingen sedert 1 maart 2020 namens haar aangegaan door de oprichters,
bekrachtigt en voor haar rekening neemt.
7. Omtrent het aanleggen van reserves, de verdeling van de winst en van het saldo na vereffening,
de statuten volgende bepalingen bevatten:
“De algemene vergadering beslist op voorstel van het bestuursorgaan over de bestemming van de
nettowinst.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.”
Het bestuursorgaan kan, binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Na haar ontbinding blijft de vennootschap als rechtspersoon voortbestaan voor haar vereffening,
behoudens indien toepassing wordt gemaakt van de procedure voorzien door artikel 2:80 van het
0748810801
Luik B
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
8. Omtrent de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, de statuten volgende bepalingen bevatten:
“Artikel 7. Bestuur en de vertegenwoordiging
7.1. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, al dan niet aandeelhouders.
De bestuurders kunnen zowel natuurlijke als rechtspersonen zijn.
De bestuurders kunnen in een college verenigd worden.
7.2. Benoeming en ontslag van bestuurders
7.2.1. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
7.2.2. De niet-statutair benoemde bestuurders kunnen te allen tijde zonder opgave van redenen,
zonder enige vertrekvergoeding en met onmiddellijke ingang door de algemene vergadering worden
ontslagen.
De algemene vergadering kan bovendien het mandaat van een al dan niet statutair benoemde
bestuurder steeds beëindigen wegens wettige redenen zonder enige opzegtermijn of
vertrekvergoeding.
7.2.3. Iedere bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan of aan de algemene vergadering als hij de enige bestuurder is.
Als de vennootschap daarom verzoekt, blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in
zijn vervanging kan voorzien.
De ontslagnemende bestuurder kan zelf het nodige toen om de beëindiging van zijn mandaat
tegenstelbaar te maken aan derden.
7.2.4. Indien de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder valt open
voor het einde van diens mandaat, dan kunnen de overblijvende bestuurders een nieuwe bestuurder
coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering beslist over de definitieve benoeming, zonder
dat een eventueel negatief besluit enige invloed heeft op de geldige samenstelling van het
bestuursorgaan of op de geldigheid van de vertegenwoordiging van de vennootschap in de periode
waarin de gecoöpteerde bestuurder in functie geweest is.
7.2.5. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd dan moet die rechtspersoon een
vaste vertegenwoordiger aanduiden om haar in de uitoefening van dit mandaat te
vertegenwoordigen. Deze vaste vertegenwoordiger moet een natuurlijke persoon zijn.
7.3. Bestuursbevoegdheid
7.3.1. Onder de hierna vermelde “bestuursbevoegdheid” wordt verstaan : “de meest uitgebreide
macht om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is”.
7.3.2. Indien er slechts één bestuurder is aangesteld, beschikt deze individueel handelend over de
bestuursbevoegdheid.
Indien er twee bestuurders zijn aangesteld, beschikken zij gezamenlijk handelend over de
bestuursbevoegdheid en dienen zij beiden akkoord te gaan om geldig te kunnen besluiten.
Indien er drie of meer bestuurders zijn aangesteld, vormen zij een college van bestuurders, waarbij
de bestuursbevoegdheid toekomt aan het college van bestuurders, dat, onverminderd navolgende
statutaire bepalingen, beraadslaagt en besluiten neemt volgens de gewone regels van de
beraadslagende vergaderingen. Het college van bestuurders kan slechts beraadslagen en besluiten
nemen wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering. Een bestuurder die verhinderd is, kan bij schriftelijke volmacht een andere bestuurder
belasten om hem te vertegenwoordigen voor een bepaalde vergadering. Elke bestuurder kan slechts
één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen. In geval van staking van stemmen is
het voorstel verworpen.
Het college treft, met het oog op een doelmatige werking, de regelingen die hij nuttig acht en legt
deze zo nodig vast in het huishoudelijk reglement.
7.4. Vertegenwoordiging
7.4.1. Indien de bestuurders geen collegiaal bestuur vormen, vertegenwoordigt iedere bestuurder
afzonderlijk de vennootschap en treedt namens haar op in rechte en tegenover derden.
7.4.2. Indien de bestuurders een collegiaal bestuur vormen, vertegenwoordigt het bestuursorgaan als
college de vennootschap in alle handelingen in en buiten rechte. Het handelt door de meerderheid
van zijn leden.
Onverminderd (i) de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, (ii) de
vertegenwoordiging in het kader van het dagelijks bestuur zoals voorzien in artikel 6.6; en (iii) de
vertegenwoordiging door bijzondere gevolmachtigden zoals voorzien in artikel 6.7., wordt de
Luik B
vennootschap ten aanzien van derden in feite en in rechte rechtsgeldig verbonden door twee
bestuurders die gezamenlijk optreden.
7.4.3. Indien de vennootschap een mandaat (bestuurder, dagelijks bestuurder, lid van een
directieraad, vereffenaar) uitoefent in een andere vennootschap, dan wordt zij in de uitoefening van
dit mandaat enkel geldig vertegenwoordigd door de daartoe aangestelde vaste vertegenwoordiger,
die dient te voldoen aan de voorwaarden uiteengezet in artikel 6.2.4. hiervoor.
7.5. Bezoldiging en duur van de opdracht
(…)
Te zelfder tijd stelt zij vast voor welke duur de bestuurder aangesteld is. Deze duur kan zowel
beperkt zijn, als gelden voor onbepaalde termijn. Indien bij de benoeming geen duur werd bepaald,
wordt de bestuurder geacht te zijn aangesteld voor onbepaalde duur.
Tenzij bij de benoeming anders bepaald, loopt het mandaat van bestuurder die voor een bepaalde
termijn is benoemd van de algemene vergadering waarop hij wordt benoemd, tot de jaarvergadering
in het boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
7.6. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, zoals gedefinieerd in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en de vertegenwoordigingsbevoegdheid dienaangaande,
toevertrouwen aan één of meer personen, die alleen of als college optreden.
Het bestuursorgaan stelt de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur aan en legt de
voorwaarden vast van zijn/hun aanstelling. Indien een of meer personen worden belast met het
dagelijks bestuur, zonder dat deze worden verenigd in een college, dan heeft elke persoon belast
met het dagelijks bestuur afzonderlijk handelend de macht om namens de vennootschap op te treden
en haar te vertegenwoordigen binnen het kader van het dagelijks bestuur.
7.7. Volmacht
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder(s) in geval van overdreven volmacht.”
9. -Voor de eerste maal vier bestuurders aangesteld werden, met name:
*de heer BELLEKENS, Ben, wonende te 2000 Antwerpen, Grote Pieter Potstraat 15;
*de heer DIERICKX, Anton, wonende te 2640 Mortsel, Vestinglaan 44;
* BV “WESDEC BVBA”, met zetel te 2540 Hove, Vincent Bavaisstraat 43, met vast
vertegenwoordiger, de heer WEYN Maarten, wonende te 2540 Hove, Vincent Bavaisstraat 43;
*de heer DENIS, Stijn, wonende te 2900 Schoten, Churchilllaan 57 A011.
De opdrachten kunnen in geen geval in dienstverband uitgeoefend worden.
De opdrachten gaan in op het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid verwerft en
gelden voor onbepaalde duur.
De mandaten zijn niet statutair.
Krachtens de statuten is aan de bestuurders collectieve vertegenwoordigingsmacht verleend om met
twee bestuurders gezamenlijk handelend namens de vennootschap op te treden in rechte en
tegenover derden.
De toegekende functies werden door de aanwezige bestuurders aanvaard zowel in eigen naam als in
naam van de anderen voor wie zij zich sterk maken.
-volgende personen aangeduid werden als dagelijks bestuurders, aan wie bij wijze van delegatie, die
op elk ogenblik en zonder opgave van redenen, kan worden ingetrokken bij gewone beslissing van
het bestuursorgaan, het dagelijks bestuur van de vennootschap wordt opgedragen en die voor wat
dat bestuur aangaat, bekleed worden met de bevoegdheid om samen handelend als een college, het
beleid uit te werken, besluiten te nemen en de vennootschap naar derden toe te vertegenwoordigen
om namens de vennootschap op te treden :
*de heer BELLEKENS Ben, wonende te 2000 Antwerpen, Grote Pieter Potstraat 15;
*de heer DIERICKX Anton, wonende te 2640 Mortsel, Vestinglaan 44;
Aldus zullen genoemde dagelijks bestuurders, individueel optredend, alle handelingen en
beslissingen kunnen stellen die (i) niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vennootschap of (ii) doordat zij een gering belang vertonen of een spoedeisend karakter hebben, de
tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen, en (iii) dit te allen tijde rekening houdend
met de bijzondere beperkingen, zoals hierna bepaald.
-het bestuursorgaan exclusief bevoegd blijft, en bij uitsluiting is het orgaan van dagelijks bestuurders
niet bevoegd:
1/ in zoverre de hiervoor opgesomde handelingen of verbintenissen betrekking hebben op een
bedrag, of een tegenwaarde tot voorwerp hebben van meer dan vijfduizend euro (€ 5.000,00);
2/ voor alle openbare aanbestedingen, alle vastgoed verhandelingen, alle akten die betrekking
hebben op hypothecaire formaliteiten die haar onroerend patrimonium kunnen belasten of effectief
aantasten, ook akten van kwijting indien zij opheffing van hypothecaire inschrijving in voordeel van
Luik B
de vennootschap impliceren en akten waarbij de vennootschap zich borg stelt voor derden, ongeacht
het bedrag of de tegenwaarde van de verrichting en ongeacht of deze handeling het kader dagelijks
bestuur al dan niet overtreft;
3/ voor de opmaak van de inventaris van alle goederen en waarden mogelijk afhangende van de
vennootschap;
4/ om bedienden, werklieden en aangestelden van de vennootschap aan te nemen of te ontslaan;
hun wedde, salaris, gratificaties, extra bezoldiging, opzeggingsvergoedingen en alle andere
voorwaarden van hun statuut, aanstelling of ontslag als werknemers te bepalen.
5/ om alle aanvullende, wijzigende of nieuwe inschrijvingen in, en alle schrappingen uit het de
Kruispuntbank voor Ondernemingen te bewerkstelligen.
6/ om de vennootschap te vertegenwoordigen bij alle publieke of private besturen en instellingen
zoals onder meer Belgacom, het bestuur van posterijen, van maritiem of luchttransport, de diensten
van stedenbouw, de gemeentelijke, provinciale, regionale en gewestelijke en federale overheden, de
belastingdiensten en het Rijksinstituut voor sociale zekerheid.
-vertegenwoordiging van de vennootschap voor wat het dagelijks bestuur betreft : iedere dagelijks
bestuurder kan, alleen handelend, de vennootschap vertegenwoordigen met betrekking tot
handelingen die overeenkomstig de voorgaande en hiernavolgende bepalingen tot de bevoegdheid
van het college van dagelijks bestuurders behoren.
-meer specifiek, doch niet limitatief, is het orgaan van dagelijks bestuur bevoegd om, evenwel
rekening houdend met de beperkingen aan deze bevoegdheid, zoals hierboven uiteengezet :
1/ de gewone briefwisseling te ondertekenen;
2/ alle koopwaren en grondstoffen nodig voor de activiteiten der vennootschap, binnen het kader van
haar voorwerp, te verhandelen;
3/ van de Nationale Bank van België, alle openbare besturen, maatschappijen, vennootschappen en
personen, alle gelden en waarden die aan de vennootschap kunnen verschuldigd zijn, zo in kapitaal
als intrest en bijhorigheden, om welke reden het ook zij alle geconsigneerde gelden en waarden, in
ontvangst te nemen en er geldig kwijting voor te verlenen;
4/ alle sommen te betalen die de vennootschap aan derden schuldig zou zijn, in hoofdsom, intresten
en bijhorigheden;
5/ bij banken en spaarbanken en bij Bpost Bank, alle rekeningen te openen ten name van de
vennootschap; alle geldwaardige papieren en handelsdocumenten, zoals mandaten, cheques,
wissels, orderbriefjes, overschrijvingsorders te ondertekenen, te verhandelen, te endosseren, wissels
accepteren en te avaliseren; de termijnen van reeds vervallen wissels of andere betalingsopdrachten
te verlengen, en toe te stemmen in uitstel van betaling; compensatie en subrogatie te eisen of toe te
staan;
6/ van post, douane, spoorwegen, verzendkantoren en bedrijven, alle brieven, pakken, kisten, colli's
en zendingen van allerlei aard, aangetekend of niet, al of niet met gekende of opgegeven waarde,
tegen betaling of niet, in bewaring genomen of gegeven goederen of voorwerpen in ontvangst te
nemen; cognossementen, vrachtbrieven en andere vervoerdocumenten over te leggen of in
ontvangst te nemen, alle documenten en ontvangstbewijzen desbetreffend te ondertekenen;
7/ de uitvoering van geldig genomen beslissingen van het bestuursorgaan te verzorgen
-als bijzondere mandatarissen, met recht van substitutie, en elk met macht afzonderlijke te handelen
werden aangesteld: BV “Van Roosbroeck, Wens, Ceulemans Accountants & Belastingconsulenten”,
kantoorhoudende te 2650 Edegem, Prins Boudewijnlaan 457, ondernemingsnummer 0502.918.967,
alsook haar aangestelden en/of werknemers, aan wie de macht verleend wordt, met recht van
substitutie, om het nodige te doen voor de inschrijving met inbegrip van eventuele verbetering,
wijziging en/of schrapping van de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen en voor haar registratie als BTWbelastingplichtige.
10. De vergadering besloten heeft geen commissaris te benoemen.
11. Het voorwerp van de vennootschap als volgt in de oprichtingsakte nauwkeurig is omschreven :
“De vennootschap heeft de uitoefening van de volgende verrichtingen tot voorwerp, zowel in België
als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in samenwerking met derden:
    •  Ondersteuning van industriële en aanverwante bedrijven en organisaties met de digitalisering
van processen en ondersteunende activiteiten, gebruik makende van nieuwe
communicatietechnologieën, sensoren, data integratie en verwerking, enz.
    •  Vervaardiging van informaticaproducten en van elektronische en optische producten
    •  Vervaardiging van elektronische onderdelen en printplaten;
    •  Vervaardiging van communicatieapparatuur;
    •  Vervaardiging van meet-, controle- en navigatie-instrumenten en –apparatuur;
    •  Installatie van industriële machine, toestellen en werktuigen;
    •  Ontwerpen, montage en onderhoud van systemen voor de continue bewaking van (industriële )
processen
Luik B
    •  Diensten in verband met vervoer te land
    •  Transmissie van geluid, beelden, gegevens of andere informatie via kabel, draadloos, door
middel van relais of via een satelliet
    •  Exploitatie van elektronische communicatienetwerken voor algemeen gebruik of ten behoeve
van bepaalde categorieën van gebruikers (b.v. event organisatoren, steden)
    •  Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's, computerconsultancy-activiteiten
    •  Activiteiten van systeemintegrators
    •  Beheer van computerfaciliteiten
    •  Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten
    •  Al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant:
    •  invoeren van gegevens
    •  volledige verwerking van gegevens
    •  Permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden
    •  Samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen: programmaties, weerdata, wetenschappelijke gegevens, enz.
    •  Bewerking van digitale gegevens: verrijking, selectie en koppeling van digitale gegevens op
gegevensdragers
    •  Webportalen
    •  Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie
    •  Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.
    •  Verhuur van programmatuur, communicatieapparatuur en elektronica
    •  Exploitatie van en handel in eigen onroerend goed
    •  Het geven van opleidingen inzake gebruik van elektronische apparaten en meetapparatuur,
alsook inzake massa beheersing
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of dat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.”
12. De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet
ieder jaar worden bijeengeroepen op de derde donderdag van de maand juni om 20.00 uur; indien
die dag een wettelijke feestdag is, dan wordt de vergadering de eerstvolgende werkdag gehouden.
Omtrent de voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het
stemrecht de statuten volgende bepalingen bevatten:
“Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering en er het stemrecht uit te oefenen, moeten
de aandeelhouders ingeschreven zijn in het aandelenregister.
Tenzij de oproeping iets anders vermeldt, zijn voor het overige geen formaliteiten te vervullen om aan
de vergadering te mogen deelnemen.”
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
DAAN DIERICKX - GEASSOCIËERD NOTARIS
 
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
expeditie van de akte
-tekst van de statuten - neergelegd in de elektronische Databank van Statuten van de Federatie van
het Belgisch notariaat