N° d'entreprise : 0442100363
Nom
(en entier) : ENGIE CC
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Boulevard Simon Bolivar 34
 : 1000 Bruxelles
Objet de l'acte :
DIVERS
Uit het proces-verbaal van de gewone algemene vergadering op 24 april 2019, blijkt dat :
De vergadering besluit de vertegenwoordigers van de beheercomités te benoemen als volgt:
- categorie A : Xavier Aguirre, Jean-Marc Turchini en Thierry van den Hove ;
- categorie B : Arnaud Rotsart en Florence Verhaeghe;
- categorie D: Thierry van den Hove ;
- categorie E: Patrick Gaussent.
 
Uit het proces-verbaal van de raad van bestuur op 8 november 2019 blijkt dat
Reglement inzake bevoegdheden
…/…
Na het overlopen van de voorstellen tot aanpassing, keurt de Raad van bestuur een nieuwe versie
goed van het reglement inzake bevoegdheden
…/…
I. VERTEGENWOORDIGING buiten DE PERMANENTE FUNCTIONELE MANDATEN
A. Algemene vertegenwoordiging
Overeenkomstig artikel 21 van de statuten, wordt de onderneming in alle handelingen
vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
B. Dagelijks bestuur
Ongeacht de algemene vertegenwoordiging van de vennootschap in alle handelingen door twee
bestuurders van de vennootschap krachtens artikel 21 van de statuten, delegeert de Raad van
Bestuur de vertegenwoordiging van de vennootschap inzake het dagelijks bestuur aan :
    1.  HH. Patrick van der BEKEN Voorzitter
Thierry van den HOVE Gedelegeerd bestuurder
Jean-Marc TURCHINI Bestuurder
Didier ENGELS Bestuurder
die allen twee aan twee handelen.
alsook aan de vennootschap ENGIE Management Company Belgium CVOA en haar
vertegenwoordigers.
 
C. Bijzondere mandaten
    1.  De Raad van bestuur heeft het operationele beleid van de vennootschap (inclusief het
dagelijkse beheer) toevertrouwd aan de Gedelegeerd bestuurder en aan ENGIE Management
Company Belgium CVOA. Er zal over gewaakt worden dat ENGIE Management Company Belgium
en haar vertegenwoordigers het nodige gezag (leidende en toezichthoudende bevoegdheid) over de
aangestelden van ENGIE CC kunnen uitoefenen om hen in staat te stellen de opdrachten te
vervullen.
    1.  De Raad van bestuur delegeert aan de HH. Patrick van der BEKEN, Thierry van den HOVE en
Volet B
Jean-Marc TURCHINI, bestuurders die gezamenlijk optreden, de bevoegdheid om middels een
algemeen reglement, bijzondere permanente zogenaamde “functionele” mandaten toe te kennen die
het operationele beheer van de onderneming (inclusief het dagelijkse beheer) mogelijk maken.
Dit reglement verduidelijkt het doel en het financieel belang van de verbintenissen die aldus worden
toegekend.
 
II. PERMANENTE FUNCTIONELE MANDATEN
(Zonder afbreuk te doen aan de procedures en reglementen die specifiek van toepassing zijn op
sommige activiteiten, zoals de procedures « Governance Aankopen en bevoorrading »)
a) Principes die het uitoefenen van de functionele volmachten regelen
Voor elk document waardoor de vennootschap zich rechtstreeks of onrechtstreeks tegenover een
derde verbindt, zijn twee gemachtigde handtekeningen vereist, behoudens een andersluidende in het
onderhavige reglement vermelde bepaling.
De mandatarissen van functionele volmachten mogen zich niet laten vervangen noch geheel, noch
gedeeltelijk, door een andere persoon tenzij het reglement hen daartoe uitdrukkelijk toestemming
geeft.
Behalve in uitzonderlijke gevallen, handelen de personen in het kader van de divisie waaronder zij
ressorteren. Ieder mandataris zal zijn bevoegdheden uitoefenen binnen de grenzen van zijn
persoonlijke bevoegdheid zoals die gedefinieerd wordt door de directeur waar hij van afhangt,
behoudens uitzonderlijke noodzaak (bvb. ingeval van hoogdringendheid en afwezigheid van de
aangeduide mandatarissen).
Het opsplitsen van een operatie in meerdere opeenvolgende operaties met betrekking tot eenzelfde
voorwerp, mag niet leiden tot het omzeilen van de grenzen die worden vastgesteld in het
voorliggende reglement.
De waardebegrenzingen uitgedrukt in euro, gelden eveneens in hun tegenwaarde in vreemde munt.
In eenzelfde aangelegenheid, in geval de mandatarissen verschillen in functie van de bedragen van
de betrokken operaties, worden de personen, die zijn aangeduid voor de operaties van het hoogste
bedrag (a) ook bevoegd verklaard om op te treden voor de operaties van een lager bedrag (b),
waarbij zij elk hun rangorde van ondertekening behouden; de mandatarissen handelend als tweede
handtekening mogen twee aan twee ondertekenen (Met uitzondering van de verbintenissen
aangegaan op basis van punt 8. Aankopen hierna. Deze verbintenissen gaan altijd uit van een
goedkeuring van een persoon die op de lijst van de eerste handtekeningen staat.).
Voor elke verbintenis tussen vennootschappen van de groep ENGIE, die de handtekening van
documenten op naam van twee vennootschappen voor eenzelfde verrichting vereist, zal erover
gewaakt worden dat de 4 ondertekenaars verschillend zijn, met andere woorden, eenzelfde
ondertekenaar mag niet tegelijkertijd voor 2 tegenpartijen tekenen, ook al heeft hij de macht om dit te
doen.
b) Algemeen reglement
De Raad van bestuur delegeert de bijzondere zogenaamde « functionele » mandaten, die hierna zijn
overgenomen.
    1.  Financiële aangelegenheden
        1.  Contracten van leningen/financieringen met aandeelhouders of die door de onderneming
worden toegekend aan ondernemingen die deel uitmaken van ENGIE groep worden tot 250 000 000
EUR getekend door:
1ste handtekening        2de handtekening
Denis Bonnewijn          Patrick van der Beken
Arnaud Rotsart             Thierry van den Hove
Sybille Pringot              Jean-Marc Turchini
Nicolas Roig                Grégoire de Thier
Martijn De Vrieze
Boven 250 000 000 EUR zijn de handtekeningen van twee met het dagelijks bestuur belaste
bestuurders vereist.
        1.  De berichten van kredietopname worden tot 250 000 000 EUR getekend door:
1ste handtekening        2de handtekening
Véronique Stradiat        Patrick van der Beken
Olivier Leyssens           Thierry van den Hove
Bruno Vanheghe           Jean-Marc Turchini
Dirk Devenyns              Denis Bonnewijn
Kim-Hoan Bang           Jan Brackenier
Muriel Goerens            Eddy Herreman
Evlogi Minqouv            Arnaud Rotsart
Volet B
Boven 250 000 000 EUR zijn de handtekeningen van twee met het dagelijks bestuur belaste
bestuurders vereist.
        1.  Betalingsopdrachten ter uitvoering van financiële transacties, van kastransacties of van
transacties in financiële instrumenten, transfers tussen bankrekeningen van de onderneming,
inningen van welke aard, de bevestigingen van kastransacties (inbegrepen de financiële
instrumenten) worden zonder beperking van het bedrag, getekend door:
1ste handtekening            2de handtekening
Véronique Stradiat           Patrick van der Beken
Olivier Leyssens              Thierry van den Hove
Bruno Vanheghe             Jean-Marc Turchini
Dirk Devenyns                Denis Bonnewijn
Kim-Hoan Bang              Jan Brackenier
Muriel Goerens               Eddy Herreman
Evlogi Minqouv               Arnaud Rotsart
Bovendien, worden de transfers tussen bankrekeningen van de vennootschap, zonder beperking,
getekend door:
Virginie De Keyser, Ruben Raeckelboom, Yves Delporte, Frédéric Schümmer, Pieter Van Damme en
Marleen Thoen, die twee aan twee handelen.
        1.  Opdrachten voor het openen en sluiten van bankrekeningen, contracten voor bankdiensten,
raamcontracten voor cash pooling,nationale of internationale raamovereenkomsten betreffende de
verrichtingen op financiële instrumenten en de eventuele bijlagen ervan, worden, zonder beperking
van bedrag, getekend door:
Patrick van der Beken, Thierry van den Hove, Denis Bonnewijn, Jan Brackenier, Thibaud Druart,
Eddy Herreman, Jean-Marc Turchini, Arnaud Rotsart, Yves Delporte, Frédéric Schümmer, Grégoire
de Thier, Nicolas Roig, Sybille Pringot en Martijn De Vrieze die twee aan twee handelen.
1.5 Betalingsopdrachten geldopnemingen, inningen van welke aard ter uitvoering van de exploitatie
van de onderneming worden tot 10 000 000 EUR getekend door:
1ste handtekening                2de handtekening
Catherine Cosse                  Virginie De Keyser
Nathalie Huybrechts            Ruben Raeckelboom
Geneviève Debaty               Pieter Van Damme
Thibaud Druart                    Yves Delporte
Ermelinde Van Der Biest      Marleen Thoen
Delphine Brancart                Jean-François Steppé
Frédéric Schümmer
Claude Collin
Laurent Schmitz
Boven 10 000 000 EUR zijn de handtekeningen van twee met het dagelijks bestuur belaste
bestuurders vereist.
1.6 Waarborgverstrekkingen en -vrijgaven, ongeacht de aard ervan en met inbegrip van de
kredietlijnen voor de uitgifte van de bankwaarborgen, worden tot 250 000 000 EUR getekend door:
1ste handtekening              2de handtekening
Denis Bonnewijn                Patrick van der Beken
Sybille Pringot                   Thierry van den Hove
Martijn De Vrieze               Jean-Marc Turchini
Arnaud Rotsart
Nicolas Roig                        Grégoire de Thier
Boven 250 000 000 EUR zijn de handtekeningen van twee met het dagelijks bestuur belaste
bestuurders vereist.
1.7 De documenten met betrekking tot de administratie van het aandeelhouderschap worden, zonder
beperking van bedrag, ondertekend door:
Patrick van der Beken, Thierry van den Hove, Jean-Marc Turchini en Michael Delmée die twee aan
twee handelen.
    1.  Projecten
De documenten met betrekking tot de prospectie, het onderhandelen en het sluiten van
dienstverlening- en/of investerings- en desinvesteringsovereenkomsten, met inbegrip van de
partnerschapsovereenkomsten en tevens de documenten met betrekking tot hun materiële
verwezenlijking of onderaanneming met inbegrip van de aankopen, verkopen, ondernemings-, huur-,
leasingcontracten en dergelijke worden tot 100.000.000 EUR ondertekend door:
1ste handtekening                     2de handtekening
Volet B
Sybille Pringot                           Patrick van der Beken
Martijn De Vrieze                       Thierry van den Hove
Yves Crommelynck                    Jean-Marc Turchini
Nicole Van Autrève                    Jean-Paul Deffontaine
Kristo Katmeridis                       Philippe Lekane
Martine Tison
    1.  Juridische aangelegenheden
De documenten met betrekking tot het beheer van juridische aangelegenheden waaronder de
documenten gestuurd naar de administraties, advocaten, notarissen, ministeriële ambtenaren,
marktautoriteiten en marktcontrole-instanties worden ondertekend door:
tot 2 500 000 EUR :
1ste handtekening                       2de handtekening
Xavier Aguirre                              Patrick van der Beken
Jean-Paul Deffontaine                 Thierry van den Hove
Michaël Delmée                           Jean-Marc Turchini
Martijn De Vrieze
Annick Janssens
Kristo Katmeridis
Sybille Pringot
Albert Verhoeven
Elke « legal opinin » en elk mandaat « process agent » zal mogen getekend worden, in naam en
voor rekening van de vennootschap, zonder beperking van bedrag door:
Xavier Aguirre, Patrick van der Beken, Michaël Delmée, Annick Janssens, Kristo Katmeridis, Jean-
Paul Deffontaine, Albert Verhoeven, Sybille Pringot en Martijn De Vrieze,
handelend twee aan twee.
4. Fiscale aangelegenheden
4.1 De documenten met betrekking tot het beheer van de fiscale aangelegenheden, in het bijzonder
de belastingaangiften, met uitzondering van de aangiften inzake BTW en roerende voorheffing,
worden ondertekend door :
a) tot 2 500 000 EUR
1ste handtekening                    2de handtekening
Tim Jeunen                               Patrick van der Beken
Florence Verhaeghe                 Thierry van den Hove
Jean-Marc Turchini
b) tot 250 000 EUR
1ste handtekening                        2de handtekening
Tatiana Hanse                             Tim Jeunen
Annick Rynders                            Florence Verhaeghe
4.2 De aangiften inzake BTW en roerende voorheffing worden ondertekend tot
100 000 000 EUR door :
1ste handtekening                          2de handtekening
Virginie De Keyser                         Patrick van der Beken
Marleen Thoen                              Thierry van den Hove
Jean-Marc Turchini
Tim Jeunen
Pieter Van Damme
Florence Verhaeghe
Yves Delporte
Frédéric Schümmer
    1.  Verzekeringen
De verbintenissen met betrekking tot verzekeringen, alsook de opdrachten tot betaling van facturen
en bijhorende kwijtschriften, worden tot 1 000 000 EUR twee aan twee ondertekend door:
1ste handtekening                          2de handtekening
Patrick Debroux                              Patrick van der Beken
Patrick Haenecour                          Thierry van den Hove
Martine Hecq                                  Jean-Marc Turchini
Olivier Cherdon
Els Willekens
Boven 1 000 000 EUR zal een met het dagelijks bestuur belaste bestuurder handtekenen met de
gedelegeerde bestuurder.
Er wordt begrepen dat elke betaling van een factuur of kwijtschrift niet voortvloeiend uit
Volet B
een voorafgaande verbintenis als een verbintenis wordt beschouwd.
6. Human resources
6.1 De arbeidsovereenkomsten en hun aanhangsels, de ontslagdaden aan het personeel, de
toekenning van om het even welke bezoldiging, buiten het contractueel of statutair kader, ongeacht
de vorm waarin het moet worden uitgekeerd, en de overige documenten die de onderneming binden
ten aanzien van het personeel worden ondertekend door:
1ste handtekening                              2de handtekening
Véronique Smets                               Patrick van der Beken
Nicole Van Autrève                            Thierry van den Hove
Jean-Marc Turchini
Nathalie Van Eetveldt
Lamya Ouzghar
Mieke Dennequin
Jan Coppens
6.2 De documenten met betrekking tot de loonberekening en de bedrijfsvoorheffing worden
ondertekend door:
1ste handtekening                                  2de handtekening
Béatrice Rolos                                        Patrick van der Beken
Véronique Smets                                   Thierry van den Hove
Isabelle De Coninck                              Jean-Marc Turchini
Nico Decroix                                         Dirk Raemaekers
Nathalie Van Eetveldt
Lamya Ouzghar
Mieke Dennequin
Jan Coppens
6.3 De overige documenten inzake het beheer van de human resources en die betrekking hebben op
de pensioenen en groepsverzekeringen worden ondertekend door twee personen van het volgend
lijst:
Béatrice Rolos
Jan Coppens
Nathalie Van Eetveldt
Mieke Dennequin
Lamya Ouzghar
Dirk Raemaekers
Sacha Weijs
6.4 De overige documenten inzake het beheer van de human resources en die betrekking hebben op
de sociale zekerheid alsook de aanwervingcontracten van tijdelijke werkkrachten, studenten of
stagiairs evenals de documenten met betrekking tot het administratief beheer van de human
resources uitgezonderd pensioenen en groepsverzekeringen worden ondertekend door :
1ste handtekening                                 2de handtekening
Béatrice Rolos                                       Patrick van der Beken
Thierry van den Hove
Nathalie Van Eetveldt
Lamya Ouzghar
Mieke Dennequin
Jan Coppens
7. Administratief beheer van de directies
De documenten met betrekking tot het administratief beheer van de directies worden ondertekend
door:
a) tot 80 000 EUR
1ste handtekening                                2de handtekening
Nathalie Van Eetveldt                           Patrick van der Beken
Jan Coppens                                        Thierry van den Hove
Martine Hecq                                       Jean-Marc Turchini
Lamya Ouzghar
Mieke Dennequin
Jean-Louis Samson
Véronique Smets
Dirk Raemaekers
Yves Crommelynck
Nicole Van Autrève
Kristo Katmeridis
Martine Tison
Volet B
    1.  tot 25 000 EUR
1ste handtekening                                2de handtekening
Xavier Aguirre                                      Philippe Buxant
Erwin Boogaerts *                               Caroline Hillegeer
Sacha Weijs                                       Martine Hecq
Michaël Delmée*                                Yves Delporte
Claire de Meester de Betzenbroeck * Frédéric Schümmer
François-Xavier Van der Mersch *      Jean-Louis Samson
Juul De Mondt *                                  Véronique Smets
Patrick Hauteclair *                            Dirk Raemaekers
Isabelle Gohy *                                  Elke Longin
Tim Jeunen                                       Gil Dubernard
Danielle Timperman *                       Nicole Van Autrève
Sylvie Deconinck *                            Kristo Katmeridis
Philippe Lekane                                Nathalie Van Eetveldt
Emmanuel Michiels                          Jan Coppens
Thierry Quinet *                                Lamya Ouzghar
Alain Schietecat *                            Mieke Dennequin
Sybille Pringot Wathelet Lepour
Martijn De Vrieze Gérard Tremerie
Daniel Delécaut *
Yannick Massy *
Martine Tison
Nico Decroix
of door 2 onder 7 a) vermelde personen die samen handelen.
* mogen samen handelen.
8. Aankopen :
De documenten met betrekking tot de aankopen worden ondertekend - met mogelijkheid tot
delegatie via het geschikte IT-programma - door :
a) tot 2.500.000 EUR
1ste handtekening                               2de handtekening
Olivier De Freyne                                Patrick van der Beken
Thierry van den Hove
Didier Engels
Jean-Marc Turchini
b) tot 400 000 EUR
1ste handtekening                                  2de handtekening
    1.  personen vermeld in pt.8a, 8b) 1ste handtek. cfr. personen vermeld in pt.8a, 8b) 2de handtek.
Gabriel Nardon                                        Hans Winnen
Jochen De Backer                                   Hendrik Van Asbroeck
Johan Swaelen                                        Jan Coppens
Roland Heremans                                   Jan Sterck
Sylvie Tulkens                                         Luc Goossens
Ben Flipkens                                           Marc Cornil
Nathalie Van Eetveldt
Lamya Ouzghar
Mieke Dennequin
Denis Cambier
c) tot 200 000 EUR
1ste handtekening                                    2de handtekening
cf. personen vermeld in pt.8a, 8b, 8c) 1ste handtek. cf. personen vermeld in pt.8a, 8b, 8c) 2de
handtek.
Isabelle Zahlen                                           Arnaud Rotsart
Muriel Lefèvre                                            Caroline Hillegeer
Firouzeh Tahmasbi                                    David Valembois
Caroline Combret                                      Denis Bonnewijn
Filip Franckaerts                                       Emmanuel France
Patrick Vlerick
Florence Verhaeghe
Frédéric Loeckx
Gérard Tremerie
Volet B
Isabella Nameche
Kristo Katmeridis
Albert Verhoeven
Martine Hecq
Michaël Delmée
Nicole Van Autrève
Olivier De Wulf
Yves Delporte
Frédéric Schümmer
Philippe Buxant
Tanguy Stinglhamber
Véronique Smets
Wathelet Lepour
Xavier Aguirre
Philippe Lekane
d) tot 80 000 EUR
1ste handtekening                                      2de handtekening
    1.  personen vermeld in pt.8a, 8b, 8c, 8d) 1ste handtek. cfr. personen vermeld in pt.8a, 8b, 8c, 8d)
2de handtek.
Samantha Berranger                                    Yves Crommelynck
Agnès Rigaux                                               Martine Tison
Christine Loosfelt                                          Paul-Emmanuel Decroes
David Biesmans                                           Daan Van Hoyweghen
Patricia Vanasbroeck
9. Aangelegenheden op het gebied van algemene logistiek
De verbintenissen op het gebied van algemene logistiek worden ondertekend door :
a) tot 250 000 EUR
1ste handtekening                                     2de handtekening
Jean-Louis Samson **                              Patrick van der Beken
Thierry van den Hove
Jean-Marc Turchini
** met recht van indeplaatsstelling
b) tot 25 000 EUR
1ste handtekening                                 2de handtekening
Elke Longin                                           Jean-Louis Samson
Gil Dubernard                                       Nathalie Van Eetveldt
Jan Coppens
    1.  Inontvangstneming van verzendingen
De kwitanties of kwijtbrieven van alle verzendingen worden ondertekend door :
Patrick van der Beken
Xavier Aguirre
Michaël Delmée
Béatrice Rolos
Stella Mesurolle
Yves Crommelynck
Nicole Van Autrève
Kristo Katmeridis
Martine Tison
Johan Jenquin
Nathalie Lamal
Nathalie Van Eetveldt
die alleen handelen, met recht van in-de-plaatsstelling.
Uit het proces-verbaal van de gewone algemene vergadering op 29 april 2020, blijkt dat :
…/…
De opdrachten als bestuurder van Pierre GUIOLLOT en Vita SEMILIAK verstrijken na afloop van de
huidige gewone vergadering. De vergadering hernieuwd hun opdracht voor een termijn van 6 jaar die
na afloop van de gewone algemene vergadering van 2026 zal verstrijken.
Alle opdrachten van bestuurder zijn onbezoldigd.
…/…
De opdracht van de commissaris, de burgerlijke vennootschap onder vorm van een c.v.b.a.
DELOITTE Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door Laurent Boxus, verstrijkt na afloop van de
Volet B
huidige vergadering.
De vergadering beslist de opdracht van de commissaris (vertegenwoordigd door de heer Laurent
Boxus) te hernieuwen voor een termijn van 3 jaar die na afloop van de gewone algemene
vergadering van 2023 zal verstrijken, …/…
…/…
Voor eensluidend uittreksel.
(getekend) Damien HISETTE, geassocieerde notaris te Brussel