Ondernemingsnr : 1018. 404.384
Naam
(voluit) : KAMP44
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Bredestraat 152 - 2580 Putte
Onderwerp akte : OPRICHTING
Uit een onderhandse overeenkomst van 7 december 2024 blijkt dat de hierna vermelde ondertekenaars
overeengekomen zijn een vereniging zonder winstoogmerk op te richten krachtens de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad
van 4 april 2019, hierna het WVV:
1.Dyck Jan, Hulsbergstraat 4, 2580 Putte
2.Dyck Glenn, Bredestraat 152, 2580 Putte
3.De Hornois Steven, Spoelstraat 34, 2580 Putte
4.Janssens Joris, Hulsbergstraat 1, 2580 Putte
5.Dijck Dieter, Eugeen Woutersstraat 41B/001, 2220 Heist-op-den-Berg
6.Thys Eric, Waverstesteenweg 72, 2580 Putte
De statuten van de vereniging worden op de volgende manier samengesteld:
STATUTEN
Titel I: Naam - Zetel - Duur
Art. 1.
De vereniging draagt de naam Kamp44.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, brieven, orders, bekendmakingen,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e- mailadres en de website van de
vereniging, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Art. 2.
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest op het adres gelegen in de Bredestraat 152 te 2580
Putte.
De zetel kan bij beslissing van het bestuursorgaan overgebracht worden naar een andere plaats in België
binnen het Nederlandse taalgebied.
De vereniging heeft een officiële website www.kamp44.be
De vereniging heeft een officieel e-mailadres info@kamp44.be
Art. 3.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4.
De vereniging heeft een belangeloos doel:
Mensen en verenigingen met belangstelling voor de twee Wereldoorlogen samen te brengen. De interesse
voor Wereldoorlog Il in het bijzonder, en voor de geschiedenis ervan levendig te houden. Contacten te leggen
met gelijkaardige verenigingen met hetzelfde doel.
Contacten te leggen met families in binnen- en buitenland van diegenen die betrokken waren bij de beide
Wereldoorlogen om hun verhaal niet verloren te laten gaan.
Al deze elementen worden vervat in een slagzin: We keep the memory alive.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende activiteiten tot
voorwerp:
·Oprichten van herdenkingsplaatsen en monumenten
·Organiseren van herdenkingen en bezoeken aan WO II gerelateerde sites
·Onderzoek en kennis delen met het grote publiek in de vorm van publicaties, themawandelingen, exposities,
monumenten en dergelijke meer
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de
vereniging.
Dit doel kan nagestreefd worden zowel via eigen projecten als via deelneming en/of ondersteuning van
projecten van andere personen, instellingen of verenigingen.
Het is de vereniging toegelaten schenkingen en legaten te aanvaarden en leningen of kredietopeningen aan
te gaan, voor zover deze worden aangewend voor de realisatie van het hoger vermelde doel.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel Ill - Leden
Art. 5.
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden, ook werkende leden genoemd, en steunende leden.
Het aantal effectieve leden is niet beperkt, doch dient minimum twee te zijn.
De eerste effectieve leden zijn de ondergetekende en/of vertegenwoordigde stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele
uittreding. Alle wijzigingen in het ledenbestand dienen door het bestuursorgaan in het ledenregister te worden
genoteerd binnen de vijf werkdagen na kennisname van de wijziging.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle
effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
De rechten en plichten van de leden worden omschreven in deze statuten en in het intern reglement. In dit
intern reglement kunnen bijzondere voorwaarden aan het lidmaatschap worden gesteld. De toetreding als
effectief lid houdt de aanvaarding in van deze statuten en van het intern reglement, waarbij het lid zich ertoe
verbindt dit ten allen tijde te zullen naleven. In geen geval kan een effectief lid van de verplichtingen worden
vrijgesteld onder het voorwendsel dat hij geen exemplaar van deze documenten zou hebben ontvangen.
Art. 6.
Voor elke aanvraag tot toetreding als effectief lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk een
gemotiveerd verzoek ingediend worden bij het bestuursorgaan.
ter kennis. Effectieve leden kunnen binnen een termijn van vijf kalenderdagen na de vergadering schriftelijke
opmerkingen laten kennen aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de al of niet aanvaarding
van het kandidaat lid op de eerstvolgende bestuursvergadering. Zij moet haar beslissing niet motiveren.
De inhoudelijke voorwaarden om effectief lid te worden van de vereniging zijn de volgende:
·Affiniteit en/of ervaring met het doel van de vereniging
·Voorafgaand voorgesteld worden door ten minste één effectief lid
·Actief deelnemen aan de vergaderingen en de activiteiten van de vereniging
Het bestuursorgaan beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de effectieve leden. De maximale
jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 100,00 euro.
Art. 7.
Naast effectieve leden zijn er in de vereniging eveneens steunende leden. Het bestuursorgaan is bevoegd
te beslissen over de toelaatbaarheid van steunende leden tot de vereniging.
De inhoudelijke voorwaarden om steunend lid te worden van de vereniging zijn de volgende:
·Derden die een band hebben met de vereniging en die de vereniging in haar werking wenst te betrekken,
kunnen als toegetreden lid van de vereniging worden beschouwd.
·Voorafgaand voorgesteld worden door ten minste één effectief lid
De steunende leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vereniging:
·minstens éénmaal per jaar een activiteit van de vereniging actief ondersteunen
·bijwonen van de algemene vergadering, maar zonder stemrecht
Het bestuursorgaan beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de steunende leden. De maximale
jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 100,00 euro.
Art. 8. Ontslag, uitsluiting, schorsing.
Elk effectief of steunend lid kan zich ten allen tijde uit de vereniging terugtrekken door dit mee te delen aan
het bestuursorgaan per brief of e-mail.
Het lidmaatschap eindigt automatisch bij het overlijden van een lid.
Het lidmaatschap van een effectief lid kan beëindigd worden door een beslissing van de algemene
vergadering waarop minstens de helft van de effectieve leden aanwezig zijn, en waarbij de beslissing met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen wordt genomen. Het
voornemen tot beëindiging van het lidmaatschap kan op de agenda van de algemene vergadering worden
geplaatst op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van tenminste één vijfde van alle effectieve leden,
gericht aan het bestuursorgaan. Het betrokken lid heeft het recht op de algemene vergadering te verschijnen
teneinde zijn zaak toe te lichten.
De stemming over de beëindiging van het lidmaatschap van een effectief lid is geheim.
Het lidmaatschap van een steunend lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan dient dit niet verder te motiveren.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen en uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
niet betalen van een eventuele bijdrage, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de
uitsluiting van een lid.
Titel IV - Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 9.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
Bevoegdheid
Art. 10.
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door deze statuten en is bevoegd voor:
Deen statutenwijziging;
Ode benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
Ode benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
Ode kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
Ode goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
Ode ontbinding van de vereniging;
Ode aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
Dde omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
Deen inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Jelke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet.
Bijeenroeping
Art. 11.
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste
15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van
de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de drie maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op
de 40ste dag na dit verzoek.
Naast de hierboven vermelde algemene vergadering, kan de vereniging jaarlijks meerdere
werkingsvergaderingen houden. Het aantal en de wijze van bijeenroeping van deze werkingsvergaderingen
wordt bepaald in het intern reglement van de vereniging.
Beslissingen
Art. 12.
Elk effectief lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen mits de vertegenwoordiger zelf effectief lid is van de vereniging. Elke vertegenwoordiger
mag maximaal beschikken over één volmacht.
Steunende leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Art. 13.
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, handopsteking of, indien dit gevraagd wordt door minstens één
derde van de aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden, door geheime stemming.
Art. 14.
Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vereniging, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone
algemene vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de
uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit dan op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee
derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 15.
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
dossier van de vereniging, dat wordt bewaard op de zetel van de vereniging. De beslissingen worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en door de effectieve leden die dit wensen.
De beslissingen worden aan de effectieve leden per brief of per e-mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan Samenstelling
Art. 16.
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en
zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de ondervoorzitter de vergadering voorzitten en bij diens
afwezigheid de oudste van de aanwezige bestuurders.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor onbepaalde
duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt
het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
Bevoegdheid
Art. 17.
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is.
Art. 18.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 19.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het laatste interne reglement
dateert van bij oprichting van de vereniging.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 20.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter.
Bestuurders worden per e-mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering
minstens veertien (14) dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur
en plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 21.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter
of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne
dossier van de vereniging. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de
bestuurders die erom verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders per brief of per e-mail meegedeeld.
De genomen beslissingen dienen uiterlijk dertig dagen na de betreffende vergadering voor de effectieve
leden beschikbaar te zijn.
Art. 22.
Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van
de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben
van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Titel VI - Vertegenwoordiging
Art. 23.
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke
handtekeningen van tenminste twee bestuurders
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van alle bestuurders om rechtshandelingen te stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de vereniging bij rechtshandelingen die betrekking hebben
op een verbintenis van de vereniging boven een bedrag van 2.500,00 euro (tweeduizend vijfhonderd euro)
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers, al dan niet bestuurders of effectieve
leden, aan te duiden die bevoegd zijn om de vereniging afzonderlijk te vertegenwoordigen voor een specifiek
mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd.
De voorzitter, de secretaris en de penningmeester oefenen tijdens het werkingsjaar het dagelijks bestuur
uit. Zij zijn afzonderlijk bevoegd om namens de vereniging alle handelingen te stellen waarvan de noodzaak
zich van dag tot dag kan voordoen en die vereist zijn voor een goede gang van zaken in het belang van de
vereniging en waarvoor het bijeenroepen van het bestuursorgaan niet noodzakelijk is, zoals de dagelijkse
briefwisseling te ondertekenen, alle kwijtingen en ontvangstbewijzen ten aanzien van financiële en andere
instellingen en alle postdocumenten te ondertekenen.
Titel VII - Boekhoudkundig jaar
Art. 24.
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2025.
Art. 25.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
van het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
De rekeningen en begroting worden ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering ter kennis
gebracht aan de effectieve leden, die dan inzage kunnen vragen van alle documenten waarop deze rekeningen
en begroting gesteund zijn.
De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier van de vereniging op
de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Een batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividend
aan de effectieve of toegetreden leden worden uitgekeerd.
Titel VIII - Ontbinding
Art. 26.
Het overlijden, dan wel het uittreden of uitsluiten van een lid, leidt niet tot de ontbinding van de vereniging,
voor zover daardoor het aantal effectieve leden niet minder dan twee bedraagt.
De vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering, na voorafgaande
oproeping conform de bepalingen in deze statuten.
De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee derde van de leden
aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen, na aanzuivering van de schulden, besteed
worden aan een belangeloos doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging, aan te duiden
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars.
Titel IX - Slotclausule
Art. 27. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd
in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Titel X - Overgangsbepalingen
Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en
beslissen met éénparigheid van stemmen aan te stellen tot bestuurder, ingaande op heden en voor onbepaalde
duur:
1.Dyck Jan, Hulsbergstraat 4, 2580 Putte
2.Dyck Glenn, Bredestraat 152, 2580 Putte
3.De Hornois Steven, Spoelstraat 34, 2580 Putte
4.Thys Eric, Waversesteenweg 72, 2580 Putte
5.Dijck Dieter, Eugeen Woutersstraat 41B/001, 2220 Heist-op-den-Berg
6.Janssens Joris, Hulsbergstraat 1, 2580 Putte
De hier aangeduide bestuurders zijn vervolgens samengekomen in het bestuursorgaan en hebben met
éénparigheid van stemmen aangeduid:
-als voorzitter: Dyck Jan
-als ondervoorzitter: Dyck Glenn
-als secretaris: De Hornois Steven
-als penningmeester: Thys Eric
-als bestuurder: Dijck Dieter
-als bestuurder: Janssens Joris
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Putte op 07/12/2024.
Eric Thys
Bestuurder