Ondernemingsnr : 0476 060 855
Naam
(voluit) : Basketbal Vlaanderen vzw
(verkort) : BVI
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Ottergemsesteenweg Zuid 808 B bus 12, 9000 Gent
Onderwerp akte : WIJZIGING STATUTEN / BENOEMING
De Algemene Vergadering van vzw Basketbal Vlaanderen dd. 25 mei 2024 heeft beslist om aan VRC
Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door dhr. Geert Keunen, een nieuw mandaat als commissaris-revisor toe
te kennen en dit tot de Algemene Vergadering van het eerste semester 2027. (boekjaren 2024-2025-2026)
De vergoeding bedraagt 9.800 € per boekjaar.
De Algemene Vergadering van vzw Basketbal Vlaanderen dd. 25 mei 2024, heeft in haar vergadering ook
de wijziging aan de statuten, zoals hieronder vermeld, goedgekeurd.
STATUTEN BASKETBAL VLAANDEREN
TITEL I - NAAM, ZETEL, DOEL EN VOORWERP, DUUR
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam "Basketbal Vlaanderen" (hierna de "Vereniging") en is een vereniging
zonder winstoogmerk zoals geregeld door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart
2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de Vereniging, moet de Vereniging de volgende gegevens
vermelden: 1°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 2°) naam van de Vereniging, 3°) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel,
6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de Vereniging en 7°) in voorkomend geval, het
feit dat de Vereniging in vereffening is.
Artikel 2. Zetel
De zetel van VZW Basketbal Vlaanderen is gevestigd te 9000 Gent, Ottergemsesteenweg-Zuid 808 B Bus
12, gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuursorgaan is bevoegd om het adres van de zetel te wijzigen
binnen de grenzen van het Vlaams Gewest of van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor zover dit geen
invloed heeft op de taal van de Statuten. Deze zetelwijziging zal worden bekrachtigd door de Algemene
Vergadering op haar eerstvolgende vergadering.
Artikel 3. Doel en voorwerp
De Vereniging heeft als belangeloos doel de basketbalsport in al haar verschillende vormen in Vlaanderen
en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te organiseren en te promoten.
Om dit doel te realiseren kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde doelstelling, met inbegrip van bijkomstige commerciële
activiteiten waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking ervan
Dit omvat o.a., maar niet limitatief:
- de organisatie van een open, gezonde, aantrekkelijke en verantwoorde basketbalsport, toegankelijk voor
iedereen, zowel voor actieve sporters als voor een breed publiek, met voldoende keuzemogelijkheden inzake
deelname aan de sportieve en niet-sportieve activiteiten;
- de kwaliteitsvolle organisatie van de basketbalsport in Vlaanderen op diverse sportieve niveaus;
- de ontwikkeling van de basketbalsport als topsport;
- het uitwerken van een reglementering, het implementeren en uitvoeren van deze reglementering, en het
sanctioneren van (toegetreden en werkende) leden bij niet-naleving ervan;
- het efficiënt faciliteren van de dagelijkse werking van haar stakeholders, meer bepaald de toegetreden
clubs, de officials en de trainers, in alle domeinen, b.v. sportieve en niet-sportieve activiteiten, communicatie,
infrastructuur, financiën;
- het faciliteren van de werking van overlegorganen en adviesgroepen binnen de Vereniging, met het oog
op optimale interne communicatie en organisatie;
- de organisatie van een kwalitatieve opleiding en de begeleiding van spelers, bestuursleden, vrijwilligers,
trainers en scheidsrechters;
- de ondersteuning van de vrijwilligers in de clubs op logistiek, administratief en organisatorisch vlak;
- de belangenbehartiging van de toegetreden clubs en leden bij regionale, nationale en internationale
instanties en organisaties;
- de ontwikkeling van een expertisecentrum, dat bijdraagt tot de kwalitatieve ontwikkeling van de
basketbalsport met kennisoverdracht van topsport naar breedtesport.
Duur	Artikel 4.
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Taal
De officiële taal van de Vereniging is het Nederlands.
Artikel 6. Neutraliteit en ethiek
De Vereniging mengt zich niet in politieke of godsdienstige aangelegenheden en wijst elke vorm van
discriminatie af (o.a. racisme, discriminatie op grond van gender en seksisme).
De Vereniging streeft naar gendergelijkheid en diversiteit op alle niveaus van de organisatie. In de
uitvoering van haar activiteiten waakt de Vereniging erover dat de principes van ethisch handelen nageleefd
worden, en bestrijdt zij in het bijzonder gevallen van match-fixing, doping en fysiek en mentaal misbruik.
Artikel 7. Actieradius
De Vereniging omvat leden en clubs. De clubs hebben hun zetel in het Vlaams Gewest. De clubs met zetel
in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest die wensen aan te sluiten bij de Vereniging, zullen ingedeeld worden bij
de provincie Vlaams-Brabant.
TITEL II - LEDEN
Artikel 8. Soorten leden
De Vereniging telt werkende leden en drie soorten van toegetreden leden.
Haar toegetreden leden zijn enerzijds toegetreden clubs, zoals bepaald in Artikel 10, en anderzijds
toegetreden leden van clubs (spelers en niet-spelers) en individuele leden, zoals bepaald in Artikel 11, § 2.
Artikel 9. Werkende leden
§ 1 De volheid van het lidmaatschap met inbegrip van aanwezigheid en stemrecht op de Algemene
Vergadering komt uitsluitend toe aan de werkende leden.
De Vereniging telt maximum 33 werkende leden, allen natuurlijke personen. De werkende leden
vertegenwoordigen telkens één van de stakeholders(sub)categorieën hieronder vermeld. De werkende leden
worden immers in uitvoering van Artikel 9, § 2 e.v. benoemd onder de binnen die (sub)categorie voorgedragen
toegetreden leden van clubs (Artikel 11, § 2) en dit conform de in de volgende alinea opgesomde verdeling en
voorwaarden. De werkende leden worden bij hun benoeming onderverdeeld in Categorieën A (1, 2 en 3), B en
C, naargelang de (sub)categorie die hen heeft voorgedragen.
Categorie A: Clubs
De kandidaat-werkende leden voor Categorie A, ongeacht tot welke subcategorie ze behoren, kunnen in
geen geval lid zijn van dezelfde toegetreden club.
Subcategorie A.1: De clubs waarvan het hoogst spelende seniorteam op landelijk of provinciaal niveau
speelt, de clubs met uitsluitend jeugdteams en de clubs met uitsluitend recreatieve teams
Deze clubs worden volgens hun zetel onderverdeeld in volgende provinciale groepen:
- provinciale groep Antwerpen
- provinciale groep Oost-Vlaanderen
- provinciale groep Limburg
- provinciale groep West-Vlaanderen
- provinciale groep Vlaams-Brabant en Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Per provinciale groep wordt een Provinciale Groep van Afgevaardigden (hierna "PGA") ingericht. De
PGA's vertegenwoordigen per provincie alle clubs uit die provincie. Het Intern Reglement bepaalt de
voorwaarden tot toetreding als provinciaal afgevaardigde, de samenstelling van de provinciale groep van
afgevaardigden en haar opdrachten.
De PGA's hebben het recht om samen kandidaat-werkende leden voor te dragen ter invulling van
maximum 20 van de maximum 33 werkende ledenmandaten van de Vereniging.
Per provinciale groep wordt jaarlijks, op 30 juni van het afgelopen competitiejaar (d.i. van 1 juli tot 30 juni,
hierna "Competitiejaar"), het maximumaantal ledenmandaten waarvoor een provinciale groep voor het
volgende Competitiejaar kandidaat-werkende leden mag voordragen (hiema het "Voordrachtaantal"), als volgt
berekend:
[20 . X/Y]
waarbij:
- X = het aantal "Spelende leden". Dit zijn alle op 30 juni als dusdanig gecatalogeerde toegetreden leden
van clubs (Artikel 11, § 2) van een provinciale groep aangesloten bij de Vereniging op 30 juni; en
- Y = het totaal aantal Spelende leden van alle clubs van de provinciale groepen die aangesloten zijn bij de
Vereniging op 30 juni;
met dien verstande dat elke PGA in elk geval het recht heeft om een kandidaat-werkend lid voor te dragen
ter invulling van minimum één werkend lid-mandaat in de Algemene Vergadering.
Voordrachtregeling A.1: In uitvoering van de procedure opgenomen in het intern reglement van de
Vereniging (hierna het "Intern Reglement") heeft elke PGA het recht om maximum evenveel kandidaat-
werkende leden voor te dragen als haar maximum Voordrachtaantal, en dit onder de toegetreden leden van
clubs van Subcategorie A.1 (Artikel 11, § 2) die tevens lid zijn van de PGA, elk jaar formeel geïdentificeerd op
1juli. Hierbij leeft de PGA de modaliteiten voorzien in Artikel 9, § 2 na.
Indien op 1 juli zou blijken dat:
- het voordrachtaantal van een PGA ingeperkt wordt, worden de werkende leden van die PGA allemaal
geacht van rechtswege uitgetreden te zijn, tenzij voldoende werkende leden van die PGA inmiddels effectief
uitgetreden zouden zijn. In het eerste geval (werkende leden worden geacht collectief te zijn uitgetreden) heeft
de betreffende PGA het recht om op elk moment, maar uiterlijk twee weken vóór de volgende Algemene
Vergadering, opnieuw maximum evenveel kandidaat-werkende leden voor te dragen als haar
Voordrachtaantal, en dit op de wijze bepaald in voorgaande alinea.
- het voordrachtaantal van een PGA uitgebreid wordt, heeft die PGA het recht om op elk moment, maar
uiterlijk twee weken vóór de volgende Algemene Vergadering maximum zoveel extra kandidaat-werkende
leden voor te dragen als de uitbreiding toelaat, en dit op de wijze bepaald in voorgaande alinea.
- (een deel van) de werkende leden van een PGA (van rechtswege) uitgetreden of uitgesloten zijn in
toepassing van Artikel 9, § 3, § 7, en § 8, heeft de PGA het recht om op elk moment, maar uiterlijk twee
weken vóór de volgende Algemene Vergadering maximum evenveel vervangende kandidaat-werkende leden
voor te dragen als het aantal opengevallen mandaten, en dit op de wijze bepaald in voorgaande alinea's.
Subcategorie A.2: Clubs waarvan het hoogst spelende seniorteam op nationaal niveau speelt
De clubs waarvan het hoogst spelende seniorteam (mannelijk of vrouwelijk) op nationaal niveau speelt,
maken deel uit van Subcategorie A.2, en, in uitvoering van het Intern Reglement, van één van volgende
Nationale niveaus:
- Nationaal niveau 1: hoogste afdeling heren en hoogste afdeling dames
- Nationaal niveau 2: overige nationale afdelingen
De clubs van Subcategorie A.2 hebben het recht om samen kandidaat-werkende leden voor te dragen ter
invulling van maximum 6 ledenmandaten van de Vereniging.
De clubs van het Nationaal niveau 1 hebben voor zowel de hoogste afdeling heren als de hoogste afdeling
dames het recht om minstens één kandidaat-werkend lid voor te dragen. De clubs van het Nationaal niveau 2
hebben het recht om minstens één kandidaat-werkend lid voor te dragen. De clubs van beide Nationale
niveaus leven bij hun voordracht de modaliteiten na, voorzien in Artikel 9, § 2.
Voordrachtregeling A.2: In uitvoering van een procedure opgenomen in het Intern Reglement, hebben de
clubs van Subcategorie A.2 het recht om samen maximum evenveel kandidaat-werkende leden voor te
dragen onder de toegetreden leden van clubs van Subcategorie A.2 (Artikel 11, § 2) als het maximumaantal
ledenmandaten waarvoor zij gerechtigd zijn kandidaat-werkende leden voor te dragen.
Indien op 1 juli zou blijken dat een deel van de werkende leden van Subcategorie A.2 (van rechtswege)
uitgetreden of uitgesloten zijn in toepassing van Artikel 9, § 3, § 7, en § 8, hebben de clubs van Subcategorie
A.2 het recht om op elk moment, maar uiterlijk twee weken vóór de volgende Algemene Vergadering
maximum evenveel vervangende kandidaat-werkende leden voor te dragen als het aantal opengevallen
mandaten, en dit op de wijze bepaald in voorgaande alinea.
Subcategorie A.3: Clubs die deelnemen aan de Pro Basketball League competitie én actieve
jeugdploegen hebben in competities van de Vereniging
De clubs met zetel in het Vlaams Gewest die deelnemen aan de Pro Basketball League competitie én
actieve jeugdploegen hebben in competities van de Vereniging, maken deel uit van Subcategorie A.3. Deze
clubs hebben het recht om samen een kandidaat-werkend lid voor te dragen ter invulling van maximum 1 van
de werkende ledenmandaten van de Vereniging, en dit volgens de modaliteiten voorzien in Artikel 9, § 2.
Voordrachtregeling A.3: In uitvoering van een procedure opgenomen in het Intern Reglement, hebben de
clubs van Subcategorie A.3 het recht om samen maximum 1 kandidaat-werkend lid voor te dragen zijnde een
toegetreden lid van de clubs van subcategorie A.3 (Artikel 11, § 2) of de statutaire vertegenwoordiger van de
PBL-clubs, tevens behorend tot de toegetreden leden van de Vereniging.
Indien op 1 juli zou blijken dat het werkend lid van Subcategorie A.3 (van rechtswege) uitgetreden of
uitgesloten is in toepassing van Artikel 9, § 3, § 7, en § 8, hebben deze clubs het recht om op elk moment,
maar uiterlijk twee weken vóór de volgende Algemene Vergadering, maximum één vervangend kandidaat-
werkend lid voor te dragen op de wijze bepaald in voorgaande alinea's.
Categorie B: Officials
De toegetreden leden van clubs (Artikel 11, § 2) die volgens het Intern Reglement gekwalificeerd zijn als
actieve (= tijdens het seizoen opgetreden hebben als) scheidsrechter of refereecoach (evaluator) maken deel
uit van Categorie B (hierna de "Officials"). De Officials hebben het recht om samen kandidaat-werkende leden
voor te dragen ter invulling van maximum 3 van de werkende ledenmandaten van de Vereniging, en dit
volgens de modaliteiten voorzien in Artikel 9, § 2.
Voordrachtregeling B: In uitvoering van een procedure opgenomen in het Intern Reglement, hebben de
Officials het recht om samen maximum evenveel kandidaat-werkende leden onder henzelf voor te dragen als
het maximumaantal ledenmandaten waarvoor zij gerechtigd zijn kandidaat-werkende leden voor te dragen. De
kandidaat-werkende leden voor Categorie B kunnen in geen geval lid zijn van dezelfde toegetreden club.
Indien op 1 juli blijkt dat een deel van de werkende leden van Categorie B (van rechtswege) uitgetreden of
uitgesloten zijn in toepassing van Artikel 9, § 3, § 7, en § 8, hebben de Officials het recht om op elk moment,
maar uiterlijk twee weken vóór de volgende Algemene Vergadering, maximum evenveel vervangende
kandidaat-werkende leden voor te dragen als het aantal opengevallen mandaten, en dit op de wijze bepaald in
voorgaande alinea's.
Categorie C: Trainers
De toegetreden leden van clubs (Artikel 11, § 2) die volgens het Intern Reglement gekwalificeerd zijn als
actieve Trainer (= met technische vergunning), maken deel uit van Categorie C (hierna de "Trainers"). De
Trainers hebben het recht om samen kandidaat-werkende leden voor te dragen ter invulling van maximum 3
van de werkende ledenmandaten van de Vereniging, en dit volgens de modaliteiten voorzien in Artikel 9, § 2.
Voordrachtregeling C: In uitvoering van een procedure opgenomen in het Intern Reglement, hebben de
Trainers het recht om samen maximum evenveel kandidaat-werkende leden onder henzelf voor te dragen als
het maximumaantal ledenmandaten waarvoor zij gerechtigd zijn kandidaat-werkende leden voor te dragen. De
kandidaat-werkende leden voor Categorie C kunnen in geen geval lid zijn van dezelfde toegetreden club.
Indien op 1 juli blijkt dat een deel van de werkende leden van Categorie C (van rechtswege) uitgetreden of
uitgesloten zijn in toepassing van Artikel 9, § 3, § 7, en § 8, hebben de Trainers het recht om op elk moment,
maar uiterlijk twee weken vóór de volgende Algemene Vergadering, maximum evenveel vervangende
kandidaat-werkende leden voor te dragen als het aantal opengevallen mandaten, en dit op de wijze bepaald in
voorgaande alinea's.
§ 2 De voordracht van kandidaat-werkende leden gebeurt schriftelijk aan het Bestuursorgaan. Op haar
eerstvolgende vergadering toetst het Bestuursorgaan de kandidaturen ten gronde aan de criteria vastgelegd
in deze Statuten en in het Intern Reglement. Van zodra het Bestuursorgaan beslist dat een kandidaat-
werkend lid voor een bepaalde (sub)categorie aan voormelde criteria voldoet, gaat de benoeming van die
kandidaat in vanaf de eerste dag van de maand volgende op de benoeming door het Bestuursorgaan.
§ 3 Onverminderd het uittredingsrecht van de werkende leden en het recht van de Algemene Vergadering
om een werkend lid uit te sluiten, verliest een werkend lid van rechtswege de hoedanigheid van werkend lid:
- op de eerste dag van de maand volgend op de afloop van een mandaat van minimaal 6 jaar als werkend
lid behoudens verlenging (maximaal één keer verlengbaar met een extra termijn van 4 jaar volgens dezelfde
procedure als vermeld in § 2);
- van zodra het werkend lid als bestuurder wordt benoemd;
- van zodra een werkend lid van de stakeholderssubcategorie A. 1 zijn mandaat als Afgevaardigde verliest;
- van zodra het werkend lid niet langer voldoet aan de voorwaarden vermeld onder §1 (inclusief Intern
Reglement)
§ 3 bis Als een werkend lid dat deel uitmaakt van stakeholderscategorie A niet langer voldoet aan de
voorwaarden vermeld onder § 1 (inclusief Intern Reglement) waaraan hij diende te voldoen op het moment
van zijn voordracht als kandidaat-werkend lid, omdat zijn club de stakeholderssubcategorie waartoe deze club
initieel behoorde, verlaten heeft ten gevolge van degradatie, promotie, fusie, inactiviteit, ontslag ... , dan
beslissen de vertegenwoordigers van de betreffende stakeholderssubcategorie (de PGA bij A. 1 en de clubs bij
A.2 en A.3) of het betrokken werkend lid als werkend lid moet vervangen worden dan wel of hij zijn lopend
mandaat als werkend lid mag verderzetten, op voorwaarde dat hij binnen de zes maanden en uiterlijk in de
eerstvolgende mutatieperiode muteert naar een club uit de stakeholder(sub)categorie waartoe hij initieel
behoorde.
§ 4 Een ex-werkend lid kan slechts opnieuw voorgedragen worden als kandidaat-werkend lid na afloop
van een wachttermijn van twee jaar na de van rechtswege beeindiging van zijn ledenmandaat in toepassing
van Artikel 9, § 3, eerste streepje.
§ 5 De hoedanigheid van werkend lid van de Algemene Vergadering wordt voldoende bewezen door de
publicatie	van	namen van de	werkende leden op de	website	van de Vereniging,
www.basketbal.vlaanderen.
§ 6 Het Bestuursorgaan kan een jaarlijkse bijdrage opleggen aan de werkende leden. Het bedrag wordt
bepaald door het Bestuursorgaan en kan niet meer bedragen dan 50,- euro.
§ 7 Elk werkend lid kan te allen tijde ontslag nemen als werkend lid door een beveiligde brief te sturen
naar het Bestuursorgaan. Dat ontslag gaat in vanaf de eerste dag van de maand na ontvangst van de
beveiligde zending door het Bestuursorgaan, tenzij deze eerder tot vervanging van het ontslagnemend
werkend lid overgaat. Een ontslagnemend werkend lid zal echter wel verplicht worden tot betaling van de
lidmaatschapsbijdrage die goedgekeurd werd voor het jaar waarin hij zijn ontslag indient.
§ 8 Een werkend lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering op verzoek van het
Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 2/5 van alle werkende leden. De beslissing tot uitsluiting wordt
conform Artikel 15 genomen bij bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing tot uitsluiting vereist een meerderheid van
tenminste 2/3 van de stemmen van alle aanwezige, respectievelijk vertegenwoordigde werkende leden van de
Algemene Vergadering.
Het voorstel tot uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het werkend lid waarvan de
uitsluiting van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven hiervoor. Het werkend lid waarvan de uitsluiting van het lidmaatschap wordt
voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering.
§ 9 Ontslagnemende of uitgesloten werkende leden en hun rechtsopvolgers hebben geen recht op het
vermogen van de Vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
§ 10 Een uitgesloten werkend lid kan voor een periode van minstens 10 jaar geen toegetreden lid van de
Vereniging zijn.
§11 Wanneer een werkend lid zijn statuut van werkend lid verliest, keert hij van rechtswege terug naar het
statuut binnen zijn stakeholders(sub)categorie dat hij bekleedde voor zijn verkiezing als werkend lid.
§12 Als een werkend lid zijn mandaat opgeeft (bij ontslag) of verliest (bij uitsluiting), wordt zo snel mogelijk
een nieuw werkend lid aangesteld, met een volwaardige mandaatsperiode van 6 jaar.
Artikel 10. Toegetreden clubs
§ 1 Toegetreden clubs ontlenen hun rechten aan de decretale bepalingen aangaande de erkenning en
subsidiëring van sportfederaties.
De clubs die zich bij de Vereniging wensen aan te sluiten, moeten beschikken over rechtspersoonlijkheid
en attesteren dat ze enkel na formeel akkoord van het Bestuursorgaan van de Vereniging kunnen fuseren,
splitsen of vrijwillig ontbonden worden, dit alles in de meest ruime zin te interpreteren. Kandidaat-toegetreden
clubs moeten daartoe een schriftelijke aanvraag richten aan het Bestuursorgaan.
De aanvraag bevat ook: (a) een exemplaar van hun Statuten en (b) de namen en voornamen van de leden
van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan beslist over de aanvraag. Het kan de kandidaat-toegetreden clubs waarvan de
Statuten niet beantwoorden aan de doelstellingen van de Vereniging weigeren. De toegetreden clubs worden
bij hun toetreding, en vervolgens elk jaar op 1 juli, onderverdeeld in de (sub)categorieën vermeld in Artikel 9,
§1, volgens de daarin bepaalde voorwaarden.
§ 2 Toegetreden clubs kunnen uitgesloten worden, bv. wanneer zij hun verplichtingen tegenover de
Vereniging niet nakomen of deze Statuten overtreden. De uitsluiting van een toegetreden club behoort tot de
bevoegdheid van de Algemene Vergadering. Een toegetreden club kan slechts worden uitgesloten door de
Algemene Vergadering op verzoek van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 2/5 van alle werkende
leden. Het voorstel van uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. De toegetreden club waarvan de
beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt per beveiligde brief door de voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting en verzocht zijn verdediging, fysiek of
schriftelijk, voor te dragen aan de Algemene Vergadering. De toegetreden club waarvan de beëindiging van
het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering. De
beslissing tot uitsluiting wordt conform Artikel 15 genomen bij bijzonder besluit van de Algemene Vergadering,
waarop minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing tot uitsluiting
vereist een meerderheid van tenminste 2/3 van de stemmen van alle aanwezige, respectievelijk
vertegenwoordigde werkende leden van de Algemene Vergadering.
De sportieve gevolgen van de uitsluiting van een toegetreden club worden geregeld in het Intern
Reglement.
§ 3 Elke toegetreden club heeft het recht om zelf ontslag te nemen uit de VZW door een beveiligde
zending te richten aan het Bestuursorgaan.
Artikel 11. Toegetreden leden van clubs (spelers en niet-spelers) en individuele leden
§ 1 Toegetreden leden van clubs (spelers en niet-spelers) en individuele leden ontlenen hun rechten aan
de decretale bepalingen aangaande de erkenning en subsidiëring van sportfederaties.
§ 2 De leden van een toegetreden club, spelers zowel als niet-spelers, worden op hun eerste schriftelijk
verzoek aan het Bestuursorgaan toegetreden leden van de Vereniging. Zij worden bij hun toetreding, en
vervolgens elk jaar op 1 juli, onderverdeeld in de (sub)categorieën vermeld in Artikel 9, §1. Het lidmaatschap
bij een club bepaalt tot welke (sub)categorie elk toegetreden lid van een club behoort. Evenwel, indien een
toegetreden lid van een club tevens Official en/of Trainer is, zoals gedefinieerd onder Artikel 9, §1 kan dat
toegetreden lid van een club bij zijn toetreding, en vervolgens elk jaar op 1 juli, opteren voor de andere
categorie die op hem van toepassing is. Het toegetreden lid volgt hiervoor de procedure uiteengezet in het
Intern Reglement.
Ook kunnen derden, die geen lid zijn van een toegetreden club, individueel toegetreden lid worden op
beslissing van het Bestuursorgaan. Zij worden toegewezen aan een afzonderlijke categorie van toegetreden
leden: de individuele leden. Leden van het Bestuursorgaan maken, minstens voor de duurtijd van hun
mandaat, van rechtswege deel uit van de individuele leden. Na afloop van hun mandaat kunnen zij dit statuut
behouden, of alsnog aansluiting vragen bij een toegetreden club.
§ 3 Zowel toegetreden leden van clubs als individuele leden kunnen uitgesloten worden. De uitsluiting van
toegetreden leden van clubs en individuele leden behoort tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering.
Een toegetreden lid van een club / individueel lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene
Vergadering op verzoek van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 2/5 van alle werkende leden. Het
voorstel tot uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het toegetreden lid van een club /
individueel lid van wie de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt per beveiligde brief door
de voorzitter van het Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting en verzocht zijn
verdediging, fysiek of schriftelijk, voor te dragen aan de Algemene Vergadering. Het toegetreden lid van een
club / individueel lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord
te worden op de Algemene Vergadering. De beslissing tot uitsluiting wordt conform Artikel 15 genomen bij
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissing tot uitsluiting vereist een meerderheid van tenminste 2/3 van de
stemmen van alle aanwezige, respectievelijk vertegenwoordigde werkende leden van de Algemene
Vergadering.
De sportieve gevolgen van de uitsluiting van een toegetreden lid worden geregeld in het Intern Reglement.
§ 4 Elk toegetreden lid van een club / individueel lid heeft het recht om zelf ontslag te nemen uit de
Vereniging.
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Samenstelling
§ 1 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden van de Vereniging.
§ 2 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan. Bij
afwezigheid van de voorzitter van het Bestuursorgaan wordt de vergadering voorgezeten door de
ondervoorzitter. De leden van het Bestuursorgaan wonen de vergadering bij. De Chief Executive Officer en de
financieel manager wonen eveneens de Algemene Vergadering bij, behoudens andersluidende beslissing van
de voorzitter. Op uitnodiging van het Bestuursorgaan kan de voorzitter van de Algemene Rechterlijke Raad
ook de Algemene Vergadering bijwonen.
§ 3 Elk werkend lid beschikt over één stem. Een werkend lid kan, voorafgaand aan een Algemene
Vergadering, een volmacht geven aan een ander werkend lid, om zich op de Algemene Vergadering te laten
vertegenwoordigen. Het verlenen van een volmacht tijdens een Algemene Vergadering kan slechts in gevallen
van overmacht. Het aantal volmachten per aanwezige lasthebber is beperkt tot één.
Artikel 13. Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering worden uitgeoefend:
O het goedkeuren van de Statuten en zijn wijzigingen;
D het benoemen en afzetten van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun
kostenvergoeding;
D het benoemen en afzetten van leden van de Selectiecommissie
I het benoemen en afzetten van de commissaris-revisor en het bepalen van diens bezoldiging;
I het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor, en, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissaris-revisor;
O het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening, op voorstel van het Bestuursorgaan, na advies
van de Financiële en Audit Commissie en van de commissaris-revisor van de Vereniging;
I het vrijwillig ontbinden van de Vereniging;
I het uitsluiten van een werkend lid;
het uitsluiten van een toegetreden club of een toegetreden lid;
I het omzetten van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid (d.i. hun integrale werking)
door de Vereniging in een andere entiteit zonder winstoogmerk;
I de goedkeuring van het Intern Reglement en zijn wijzigingen, op voorstel van het Bestuursorgaan
desgevallend hiertoe uitgenodigd door werkende leden, en na hierover advies te hebben gevraagd aan de
Wetgevende en/of de Financiële en Audit Commissie;
de goedkeuring en opvolging/bewaking van het beleidsplan, meerjarenplan (incl. missie en strategie) en
lange termijn financiële planning per olympiade;
het goedkeuren van de bijdragentabel en tabel van onkostenvergoedingen
het goedkeuren van de inhoud en de wijzigingen van het profielenrooster dat als leidraad dient voor de
samenstelling van het Bestuursorgaan (het "Profielenrooster"), en dit op voorstel van het Bestuursorgaan na
advies van de Selectiecommissie;
O het goedkeuren van de inhoud en de wijzigingen van het selectieprofiel dat als leidraad dient voor de
samenstelling van de Selectiecommissie;
O het bewaken van de toe te passen principes van goed bestuur;
] alle andere gevallen waarin deze Statuten dit voorzien.
Artikel 14. Oproepingen
§ 1 De Algemene Vergadering wordt door het Bestuursorgaan bijeengeroepen telkens het doel of het
belang van de Vereniging dit vereist.
§ 2 Zij moet tenminste tweemaal per jaar worden bijeengeroepen. Een eerste maal komt de Algemene
Vergadering samen voor het al dan niet goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen jaar. Deze
jaarlijkse Algemene Vergadering vindt plaats binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Een
tweede Algemene Vergadering vindt plaats tussen de zevende en de twaalfde maand na afsluiting van het
boekjaar en keurt de begroting van het volgend jaar goed.
§ 3 Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden, hetzij op verzoek van de
meerderheid van de leden van het Bestuursorgaan, hetzij op verzoek van minstens 1/5 van de werkende
leden. Het verzoek wordt gericht aan het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan roept de Buitengewone
Algemene Vergadering bijeen. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
§ 4 Alle werkende leden, de bestuurders en de commissaris-revisor worden minstens 21 kalenderdagen
op voorhand per gewone brief of per e-mail uitgenodigd voor de Algemene Vergadering. De uitnodiging wordt
verzonden door de voorzitter. Ze vermeldt dag, plaats en uur.
§ 5 De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het Bestuursorgaan. De agenda van de
Algemene Vergadering wordt minstens 21 kalenderdagen vóór de datum van de vergadering op de website
van de Vereniging gepubliceerd. Ook elk punt dat door ten minste twee bestuurders wordt aangebracht of dat
door minstens 1/20 van de werkende leden minstens 28 kalenderdagen voor de vergadering wordt
aangebracht, zal op de agenda worden geplaatst. Bijhorende stukken worden minstens 14 kalenderdagen
voor de Algemene Vergadering ter beschikking gesteld.
§ 6 De voorstellen om de Statuten van de Vereniging te wijzigen moeten nauwkeurig worden opgenomen
in de oproeping en minstens 42 kalenderdagen vóór de Algemene Vergadering verstuurd worden naar alle
werkende leden, de bestuurders en de commissaris-revisor.
Artikel 15. Quorum en stemming
§ 1 De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens 2/3 van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De bestuurders beantwoorden de vragen van leden over
de agendapunten en het jaarverslag. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden behalve wanneer het WVV of de Statuten of het
Intern Reglement dit anders voorzien. Bij staking van stemmen wordt het voorstel als niet aanvaard
beschouwd. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden voor de berekening van de meerderheden niet
geteld, noch in de teller, noch in de noemer. Als door onvoorziene omstandigheden minder dan 2/3 van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt op korte termijn een nieuwe AV georganiseerd. Die
AV kan geldig beraadslagen en beslissen zonder dat een quorum van 2/3 van de leden vereist is. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
§ 2 Bij uitsluiting van een werkend lid, een toegetreden club, een toegetreden lid van een club of een
individueel lid, bij wijziging van de Statuten of ontbinding van de Vereniging zal de in de wet voorgeschreven
procedure worden nageleefd.
§ 3 Vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of
teleconferentie o.a. live-streaming en digitale platformen waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten
en een daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming met stemopname mogelijk moet zijn. Het bureau van
de Algemene Vergadering is samengesteld door de voorzitter en elke andere persoon door deze laatste
aangeduid.
De oproeping tot de digitale Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de Algemene Vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
§ 4 Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende
leden worden vertegenwoordigd bij (al dan niet imperatieve) volmacht. Elk werkend lid kan maximum één
volmacht dragen.
§ 5 De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval moeten de
formaliteiten van bijeenroeping niet worden vervuld.
Artikel 16. Verslag
§ 1 Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het verslag wordt ondertekend door
de voorzitter (of zijn vervanger). Dit verslag wordt opgenomen in een daartoe bestemd register. De uittreksels
die moeten worden voorgelegd, en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter.
§ 2 Het ontwerpverslag wordt overgemaakt aan de leden van de Algemene Vergadering binnen de week
na de Algemene Vergadering. Schriftelijke opmerkingen moeten ingediend worden bij het Bestuursorgaan
binnen een periode van 10 kalenderdagen na de Algemene Vergadering. Het definitief verslag wordt van
kracht en krijgt uitvoering als tegen 21 dagen na de Algemene Vergadering geen schriftelijke opmerkingen
geformuleerd werden of indien de tegengeworpen opmerkingen tegen dan met tevredenheid werden
beantwoord. In het andere geval wordt het definitieve karakter van het verslag verdaagd tot de volgende
Algemene Vergadering die het verslag goedkeurt.
§ 3 Het definitief verslag van de Algemene Vergadering wordt gepubliceerd op de website van de
Vereniging.
TITEL IV - BESTUURSORGAAN
Artikel 17. Samenstelling
§ 1 De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, hierna het "Bestuursorgaan", van minimum 5
en maximum 9 natuurlijke personen die geen werkende leden kunnen zijn. De Vereniging blijft bestuurbaar
zolang men niet onder het wettelijk minimum aantal leden valt. Het Bestuursorgaan is een consensueel en
divers samengesteld beleidsorgaan. Het reflecteert over de visie, missie en strategische positie van de
Vereniging en het basketbal in het algemeen. Daarnaast werkt het al sturend, coachend en evaluerend
samenwerkt met het management van de Vereniging.
§ 2 De werkende leden van de stakeholders(sub)categorieën A.1, A.2, B en C hebben het recht om
conform het Intern Reglement een onbeperkt aantal kandidaat-bestuursleden voor te dragen die hetzij
toegetreden leden zijn uit hun eigen (sub)categorie (respectievelijk toegetreden leden van clubs van
stakeholdersubcategorie A.1, A.2, en stakeholderscategorie B of C), hetzij individuele leden (zie Artikel 11)
van buiten de Vereniging, voor zover in dit laatste geval die kandidatuur gesteund wordt door de werkende
leden van twee stakeholder(sub)categorieën. De beslissing om voor te dragen wordt bij gewone meerderheid
genomen onder de werkende leden van de betreffende (sub)categorie of (sub)categorieën, als het gaat om
voordracht van een individueel lid.
§ 3 Per kandidaat-bestuurder moeten de werkende leden die kandidaten voordragen, een dossier indienen
bij het Bestuursorgaan. Alle dossiers van de kandidaat-bestuurders worden door het Bestuursorgaan
voorgelegd aan een selectiecommissie, waarvan de samenstelling en werking worden geregeld in het Intern
Reglement (hierna de "Selectiecommissie"). De Selectiecommissie gaat per dossier na of de
ontvankelijkheidsvoorwaarden zijn vervuld. Deze zijn vervat in het Intern Reglement. De Selectiecommissie
mag informatie inwinnen bij derden. Vervolgens stelt de Selectiecommissie een zo evenwichtig mogelijke
samenstelling voor van het Bestuursorgaan aan de hand van het Profielenrooster. Indien er meerdere
valabele kandidaten zijn ter evenwichtige invulling van het Profielenrooster, stelt zij een ranking op.
Vervolgens brengt de Selectiecommissie advies uit aan het Bestuursorgaan (praktisch implementeerbaar
scenario, volgens voorkeur geordend). Het Bestuursorgaan nodigt vervolgens de Algemene Vergadering uit
om hierover te beslissen.
§ 4 Indien er tussen het advies van de Selectiecommissie en de Algemene Vergadering voor het advies
relevante, nieuwe elementen ter kennis worden gebracht van het Bestuursorgaan m.b.t. een kandidaat-
bestuurder, kan het Bestuursorgaan vóór de Algemene Vergadering alsnog aan de Selectiecommissie om een
tweede advies vragen. Het Bestuursorgaan moet dergelijk verzoek onderbouwen en de kandidaat-bestuurders
informeren dat een tweede advies werd gevraagd.
§ 5 De finale beslissing tot benoeming van de bestuurders wordt genomen door de Algemene
Vergadering, nadat deze kennis heeft genomen van het laatste advies van de Selectiecommissie. Uit de
voorgedragen kandidaat-bestuurders kiest de Algemene Vergadering de nieuwe bestuurders bij geheime
stemming, conform een procedure beschreven in het Intern Reglement. Bij de benoeming streeft de
Algemene Vergadering naar een evenwichtige invulling van het Profielenrooster. Het mandaat van een
nieuwe bestuurder gaat in de eerste dag van de maand volgend op zijn verkiezing door de Algemene
Vergadering.
§ 6 Het Bestuursorgaan van de Vereniging benoemt de voorzitter en de ondervoorzitter van het
Bestuursorgaan onder de bestuurders. Indien er geen consensus wordt bereikt, volgt een afkoelingsperiode
(maximaal 3 maanden) en neemt de bestuurder met de langste staat van dienst a.i. het voorzitterschap waar.
Als dan nog geen consensus wordt bereikt, komt de beslissing over het voorzitterschap toe aan de Algemene
Vergadering. Het afzetten van de voorzitter vergt de aanwezigheid van 2/3 van de bestuurders en de
beslissing moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
§ 7 Een bestuurder verliest van rechtswege de hoedanigheid van bestuurder:
- voor de bestuurders in functie bij de inwerkingtreding van deze statuten: op 31 december volgend op de
afloop van hun mandaatsperiode als bestuurder, te rekenen vanaf de inwerkingtreding van deze Statuten,
behoudens verlenging van het mandaat op de laatst mogelijke Algemene Vergadering (maximum éénmaal
verlengbaar met een extra termijn van 3 jaar);
- op de eerste dag van de maand volgend op de afloop van een termijn van 5 jaar optreden als bestuurder,
te rekenen vanaf de inwerkingtreding van deze Statuten, behoudens verlenging van het mandaat op de laatst
mogelijke Algemene Vergadering (maximum éénmaal verlengbaar met een extra termijn van 3 jaar);
- van zodra de bestuurder ondanks waarschuwing op drie opeenvolgende vergaderingen van het
Bestuursorgaan niet persoonlijk aanwezig is zonder voorafgaande kennisgeving.
§ 8 Na beëindiging van een bestuurdersmandaat kan een bestuurder slechts opnieuw benoemd worden
na een tweejarige wachtperiode.
§ 9 Als een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het
Bestuursorgaan geen recht om een nieuwe bestuurder te coopteren.
§ 10 De Chief Executive Officer en de financieel manager van de Vereniging wonen de vergaderingen van
het Bestuursorgaan bij zonder stemrecht, tenzij de voorzitter hier anders over oordeelt.
§ 11 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§ 12 De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden afgezet door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist, met een bijzondere meerderheid van 2/3
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 13 Bestuurders kunnen zelf ontslag nemen door een beveiligde brief te richten aan de voorzitter van de
Vereniging. Het ontslag wordt in principe effectief vanaf de eerste dag van de maand na ontvangst van de
beveiligde zending, maar indien de Vereniging door het ontslag niet langer het wettelijke minimum aantal
bestuurders telt, is de bestuurder, tenzij bij overmacht, verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijs in zijn vervanging kan worden voorzien.
Artikel 18. Vergadering, beraadslaging en beslissing
§ 1 De voorzitter, of minimaal 1/3 van de bestuursleden roept het Bestuursorgaan samen. De voorzitter zit
de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt de vergadering geldig voorgezeten door de
ondervoorzitter. Het Bestuursorgaan vergadert minstens vijf keer per jaar. De vergaderingen worden
gehouden op de zetel van de Vereniging of op elk andere plaats aangeduid in de oproepingsbrief.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maar
één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Vergaderingen van het Bestuursorgaan kunnen ook geldig digitaal plaatsvinden via video- of
teleconferentie waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en
besluitvorming met stemopname mogelijk moet zijn. Deze vergaderingen kunnen ook plaatsvinden in hybride
vorm (deels fysiek, deels digitaal).
§ 2 Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste de gewone
meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De beslissingen worden
genomen bij consensus. Indien er toch gestemd zou moeten worden, volstaat een gewone meerderheid van
alle stemmen van de aanwezige, respectievelijk vertegenwoordigde bestuurders.
§ 3 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het verslag wordt binnen een week overgemaakt
aan alle bestuurders en goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering. Daarna wordt het verslag
ondertekend door de voorzitter (of zijn vervanger) en door alle bestuurders die erom verzoeken. Het wordt
vervolgens opgenomen in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd, en al
de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter. Het verslag wordt gepubliceerd op de website
van de Vereniging.
§ 4 De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders, eventueel via een elektronisch communicatiemiddel.
Artikel 19. Bevoegdheid - beslissingen
§ 1 Het Bestuursorgaan is collegiaal bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel en voorwerp van de Vereniging, met uitzondering
van die handelingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Het Bestuursorgaan bepaalt
het algemeen beleid, de missie, visie en strategie. De bestuurders handelen steeds in het belang van de
organisatie en waarborgen dat de organisatie alle relevante wetgeving respecteert.
§ 2 Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de Vereniging of op de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan. Deze delegatie wordt
geformuleerd via een delegatiematrix of in een ad hoc delegatie door het Bestuursorgaan, conform de gewone
regels inzake lastgeving.
§ 3 De Vereniging telt alvast een Financiële en Auditcommissie, een Wetgevende Commissie, een
Ethische Commissie en een Medische Commissie als permanente commissies. De samenstelling,
bevoegdheden en werking van deze commissies worden geregeld in het Intern Reglement. Tevens kan het
Bestuursorgaan of kunnen werkende leden, mits goedkeuring van het Bestuursorgaan, ad hoc werkgroepen
oprichten. Zij kunnen worden samengesteld uit interne en externe deskundigen. Het Bestuursorgaan bepaalt
de vereiste competenties en juiste profielen. De samenstelling, bevoegdheden en werking van deze
werkgroepen worden geregeld in het Intern Reglement.
Artikel 20. Vertegenwoordiging
§ 1 Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte. Het vertegenwoordigt de Vereniging door de meerderheid van zijn leden.
§ 2 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college,
wordt de Vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. De vertegenwoordigingsbevoegde personen zijn niet gehouden het bewijs te leveren van
enige machtiging.
§ 3 Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van de Vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vereniging binnen de perken
van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
Artikel 21. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan, van de personen gemachtigd om de Vereniging te
vertegenwoordigen en hun respectieve ambtsbeeindigingen worden openbaar gemaakt door neerlegging in
het verenigingsdossier, door publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en door
publicatie op de website van de Vereniging. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
Vereniging vertegenwoordigen, de Vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 22. Aansprakelijkheid van de bestuurder
§ 1 De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de Vereniging.
§ 2 Tegenover de Vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van
de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de Statuten.
§ 3 Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het orgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 23. Intern Reglement
De Algemene Vergadering vaardigt een Intern Reglement uit, op voorstel van het Bestuursorgaan.
Conform de bepalingen in dit reglement moet dit reglement, evenals elke latere wijziging daarvan, worden
goedgekeurd door een Algemene Vergadering, conform Artikel 15.
Artikel 24. Toezicht door een commissaris-revisor
§ 1 De Vereniging benoemt een commissaris-revisor.
§ 2 Deze wordt belast met de controle van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen
in het licht van de wet en van de Statuten, die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. Het
Bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van de commissaris-revisor.
Artikel 25.
TITEL V - BELANGENCONFLICTENREGELING
Artikel 26. Tegenstrijdig belang
§ 1 Indien een lid van een orgaan van de Vereniging zoals vermeld in de statuten of het Intern Reglement
rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke of sportieve aard heeft dat strijdig is met
een beslissing of een verrichting die behoort tot de bevoegdheid van het orgaan waarin hij zetelt, dan moet hij
dit meedelen aan de overige leden van het orgaan dat de beslissing neemt of een verrichting moet uitvoeren.
Strijdige belangen zijn onder meer: een belang van de club waaraan men toegewezen is, een persoonlijke
rechtstreekse of onrechtstreekse betrokkenheid/belang van het lid zelf, zijn echtgeno(o)t(e), de personen met
wie hij een feitelijk gezin vormt of een familielid tot in de tweede graad.
§ 2 Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de
notulen van de vergadering van het orgaan dat de beslissing moet nemen of een verrichting moet uitvoeren.
De verklaring en de toelichting moeten ook worden opgenomen in een afzonderlijk register bedoeld voor
dergelijke belangenkwesties. Het is het orgaan niet toegelaten de beslissing of de uitvoering van de
verrichting te delegeren.
§ 3 Het lid met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en neemt niet deel aan de beraadslaging en
de stemming over de aangelegenheid waarop het tegenstrijdig belang betrekking heeft.
§ 4 Als bij een belangenconflict binnen het Bestuursorgaan de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict heeft, wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien
deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
§ 5 Wanneer de Vereniging niet (langer) gekwalificeerd is als een kleine vereniging volgens de criteria van
artikel 3:47, § 2 WVV, moet het Bestuursorgaan, bij een belangenconflict binnen het Bestuursorgaan, de aard
van de beslissing of verrichting omschrijven in de notulen, samen met de verantwoording en de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de Vereniging. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel
opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de
Vereniging een commissaris-revisor heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris-revisor beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel
3:74 WVV de vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing of verrichting voor de Vereniging.
§ 6 De procedures vermeld in dit artikel zijn niet van toepassing op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
TITEL VI - JAARREKENING - BEGROTING
Artikel 27. Boekhouding
§ 1 Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
§ 2 Het Bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
TITEL VII - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 28. Ontbinding
§ 1 De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen tot
ontbinding/vereffening voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle werkende leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig de bepalingen van Artikel 14, § 4 en § 5 van deze
Statuten.
§ 2 De beraadslaging en beslissing over de ontbinding/vereffening respecteert het quorum en de
meerderheid vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het doel van de Vereniging, zoals bepaald in
Artikel 15 § 2 van deze Statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging steeds dat zij
"VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
§ 3 Indien het voorstel tot ontbinding/vereffening wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
één (of meer) vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
§ 4 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Artikel 29. Toekenning liquidatiesaldo
Bij ontbinding beslist de Algemene Vergadering over de activa die, na aanzuivering van de schulden,
zullen worden overgedragen aan een vereniging die volgens haar Statuten een gelijkaardig doel nastreeft. De
begunstigde vereniging moet gevestigd en werkzaam zijn in het Vlaams Gewest. Het Bestuursorgaan is
vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 30. Diversen
Voor alles wat in deze Statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn het WVV, de algemene wettelijke
bepalingen, het Intern Reglement en de gebruiken ter zake van toepassing.
Jan Gesquière,
Bestuurder.