Griffie
LEUVEN
Ondernemingsnr 0890.234.326
Naam
(voluit):	PHARMA SERVICE BRABANT
(verkort):
Rechtsvorm:	naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Vaartdijk 11 1
3018 Leuven (Wijgmaal)
Onderwerp akte : Ontbinding - vereffening
EERSTE BESLUIT
De aandeelhouders erkennen op voorhand kennis te hebben genomen van het verslag van het bestuursorgaan
dat het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, dat werd opgesteld op 3 okotber 2024 en van de
staat van actief en passief, afgesloten op 30 september 2024.
Een exemplaar van dit verslag en van deze staat van actief en passief zal samen met een afschrift van deze akte
neergelegd worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLUIT
De aandeelhouders erkennen op voorhand kennis te hebben genomen van het verslag van de revisor dat werd
opgesteld op 4 oktober 2024 door MOORE AUDIT BV, vertegenwoordigd door Ingrid Vosch, bedrijfsrevisor,
aangaande de staat van actief en passief afgesloten op 30 september 2024, zijnde niet ouder dan drie maanden
op heden. De algemene vergadering verklaart geen opmerkingen te willen formuleren op het verslag van de
revisor.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
"VERSLAG GERICHT AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VENNOOTSCHAP
PHARMA SERVICE BRABANT NV BETREFFENDE DE STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA OPGESTELD IN
HET KADER VAN HET VOORSTEL VAN DE VRIJWILLIGE ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN
DE VEREFFENING
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Leopoldlaan 100, 3900 Pelt,
ondernemingsnummer 0453.925.059, vertegenwoordigd door mevrouw Ingrid Vosch, in onze hoedanigheid van
bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap
PHARMA SERVICE BRABANT NV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting
van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 30 september 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap PHARMA
SERVICE BRABANT NV, met zetel te Vaartdijk 11 bus 1, 3018 Leuven, ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0890.234.326, gekend op de Ondernemingsrechtbank te
Leuven, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap PHARMA SERVICE BRABANT NV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024 met een
balanstotaal van € 3.679.944,99 een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap PHARMA SERVICE
BRABANT NV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale
zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog
niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders en derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op
het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de
consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 30
september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 3 oktober 2024 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op 14 oktober 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
-> alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
> er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Pelt, 4 oktober 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Ingrid Vosch,
Bedrijfsrevisor"
Een exemplaar van dit verslag zal samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLUIT
A| De instrumenterende notaris geeft de nodige toelichting inzake de thans uitdrukkelijk door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorziene mogelijkheid om te beslissen tot de ontbinding en de
onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap in één akte, en wijst in het bijzonder op het feit dat
dit slechts mogelijk is indien de volgende voorwaarden cumulatief vervuld zijn:
er wordt geen vereffenaar benoemd;	1
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals voormeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, wat bevestigd dient te zijn
in het overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
opgestelde verslag; de terugbetaling van de schulden of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft
de schulden aan aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor
zover zij schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met toepassing van artikel 2:80 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Dit schriftelijk akkoord dient bevestigd te zijn in de conclusies van het
overeenkomstig artikel 2:71 §2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op te
stellen verslag;
mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde
aandeelhouders voor zover zij ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen.
B| Na hierover van de instrumenterende notaris toelichting te hebben gekregen en na kennisname van voormelde
verslagen, besluit de vergadering, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening toepassing te maken van voormeld artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De aandeelhouders beslissen tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening van de vennootschap in één
akte zonder benoeming van een vereffenaar.
C| De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge het besluit tot ontbinding de volgende bestuurders van
rechtswege ontslagnemend is, te weten:
mevrouw DOMS Kristien Lutgardis Martha Lode Herman Maria, geboren te Antwerpen op
10 juli 1960, wonende te 3000 Leuven, Ferdinand Smoldersplein 1 A101.
Mevrouw QUISTHOUDT Katleen Lutgardis Lisette Herman Cyriel, geboren te Mechelen
op 7 maart 1988, wonende te 3000 Leuven, Ferdinand Smoldersplein 1 A202.
De besloten vennotschap "FEBELFARMA", waarvan de zetel thans gevestigd is te 9100 Sint-
Niklaas, Eigenlostraat 1, BTW BE0479.127.936, rechtsgebied Gent, afdeling Dendermonde
0479.127.936., vast vertegenwoordigd door de heer COENE Frank
D| De vergadering beslist kwijting te verlenen aan de bestuurders voor de uitoefening van zijn mandaat voor het
lopende boekjaar tot op heden.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist om de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar dat wordt afgesloten per 30
september 2024 met eenparigheid van stemmen goed te keuren.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat, behoudens die schulden waarvoor een schriftelijk akkoord met de toepassing van
de ééndagsprocedure van de schuldeiser werd verkregen en die vermeld worden in de besluiten van voormeld
revisoraal verslag, alle schulden die opgenomen werden in voormelde staat van activa en passiva werden
terugbetaald, zoals bevestigd wordt in de besluiten van voormeld revisoraal verslag en dat de vereffening de facto
bewerkstelligd werd.
De vergadering verklaart en bevestigt dat het resterend actief van de vennootschap van rechtswege overgaat
naar de aandeelhouders.
De vereffening wordt als beeindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten, waardoor de vennootschap vanaf
heden ophoudt te bestaan.
Alle activa die de ontbonden vennootschap in de toekomst nog zou blijken te bezitten, worden door onderhavige
sluiting van de vereffening van rechtswege toebedeeld aan de aandeelhouders.
De ondergetekende notaris heeft de aandeelhouders erop gewezen dat de aandeelhouders steeds aansprakelijk
zijn voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden
betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden
te betalen in hoofdsom en toebehoren. De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot het bedrag
gelijk aan de som van de hem/haar terugbetaalde inbreng en zijn/haar aandeel in het vereffeningssaldo zoals
ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap. Alle vorderingen als bedoeld in artikel
2:104, § 3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tegen de aandeelhouders verjaren door
verloop van vijf jaren te rekenen vanaf de bekendmaking van de sluiting van de vereffening.
ZESDE BESLUIT
De vergadering beslist om de boeken en de bescheiden van de vennootschap neer te leggen en gedurende ten
minste vijf jaar te bewaren te 3000 Leuven, Ferdinand Smoldersplein 1 A bus 101.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van de gelden
en/of waarden bij de Deposito- en Consignatiekas die aan schuldeisers of aandeelhouders toekomen en die hen
niet konden worden afgegeven.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering besluit om mevrouw DOMS Kristien, voornoemd, aan te stellen als bijzondere gevolmachtigde
om in naam en voor rekening van de vennootschap alle bankrekeningen op naam van de vennootschap, af te
sluiten.
NEGENDE BESLUIT
De aandeelhouders verklaren hierbij bijzondere volmacht te verlenen aan de Accountanskantoor REYNDERS &
Co BV, met zetel te 3800 Sint-Truiden, Nijverheidslaan 5160, met het mandaat voor indeplaatsstelling, om alle
administratieve formaliteiten met betrekking tot de vereffening te vervolledigen, zoals onder meer de formaliteiten
voor de inschrijving, en alle latere verbeteringen, wijzigingen en/of stopzetting van die inschrijving bij een erkend
ondernemingsloket (EOL) en de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), alsmede alle formuliteiten te
vervullen die nuttig of noodzakelijk zouden zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met
betrekking tot de inschrijving, en alle latere verberingen, wijzigingen en/of stopzetting bij de BTW , douane en
accijnzen, de fiscale en sociale administraties, alsook het verrichten van alle formaliteiten voor het bekomen van
de nodige attesten en vergunningen, de aanvraag registraties en erkenningen als aannemer, enz. met inbegrip
van alle latere en mogelijk wijzigingen dienaangaande.
De aandeelhouders verklaren tevens bijzondere volmacht te verlenen aan de bijzonder gemachtigden
voornoemd, om voor de ondergetekenden, eveneens voornoemd, alle stukken te tekenen met betrekking tot de
vereffening en ontbinding, zoals het verslag van de bedrijfsrevisor, de staat van activa en passiva, het bijzonder
verslag van het bestuursorgaan, de representatiebrief, alsook voor het ondertekenen van de akte van ontbinding
bij de notaris.
In het bijzonder wordt volmacht gegeven om:
1. de lastgevers in hun hoedanigheid als aandeelhouder te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene
vergadering als voormeld;
2. in te stemmen met alle verdere noodzakelijk formaliteiten hieraan verbonden.
De lasthebber kan ondermeer: deelnemen aan elke andere vergadering die dezelfde agenda heeft in geval dat
de eerste vergadering niet geldig heeft kunnen beraadslagen.
Te dien einde wordt volmacht gegeven om alle akten, processen-verbaal, stukken, registers op te maken en te
ondertekenen, woonplaats te kiezen, iemand in zijn plaats te stellen en in het algemeen alles te doen wat de
bijzondere gemachtigde geraden zal oordelen, met belofte van goedkeuring of bekrachtiging op verzoek van
bijzondere gemachtigde