Ondernemingsnr : 0811 744 795
Naam
(volut): Internaat Houthalen
IH	(verkort)
Rechtsvorm . Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel . Wildrozenstraat 17 bus 1, 3530 Houthalen-Hechteren
Onderwerp akte : Ontslag, benoeming, toetreden nieuwe leden, wijziging statuut
Tijdens de algemene vergadering van 7 juni 2024 werden de volgende wijzigingen goedgekeurd
Ontslagen en benoemingen:
De algemene vergadering heeft de volgende beslissingen aanvaard:
- Het ontslag van Cerit Bekir als voorzitter van de vzw ..
- Het ontslag van Yagmuroglu Nurettin als penningmeester en bestuurslid van de vzw.
- Het ontslag van Ciftci Emrullah als bestuurslid van de vzw.
De algemene vergadering keurt de toetreding van de volgende personen als lid van de vereniging goed:
- Birinci Selda, wonende te Guldensporenlaan 31/a, 3530 Houthalen-Helchteren
- Cengiz Fatih, wonende te Meeuwenstraat 11, 3582 Koersel-Beringen
De algemene vergadering heeft de volgende leden verkozen tot het bestuursorgaan:
- Birinci Selda, wonende te Guldensporenlaan 31/a, 3530 Houthalen-Helchteren
- Cengiz Fatih, wonende te Meeuwenstraat 11, 3582 Koersel-Beringen
- Adibelli Mustafa, wonende te Oudstrijderslaan 44, 3550 Heusden-Zolder
- Cerit Bekir, wonende te Weg naar Zwartberg 88, 3530 Houthalen-Helchteren
De nieuwe bestuursorgaan is door de algemene vergadering als volgt gekozen en goegekeurd:
- Birinci Selda, wonende te Guldensporenlaan 31/a, 35350 Houthalen-Helchteren als voorzitter.
- Cengiz Fatih, wonende te Meeuwenstraat 11, 3582 Koersel-Beringen als bestuurslid
- Adibelli Mustafa, wonende te Oudstrijderslaan 44, 3550 Heusden-Zolder als bestuurslid.
- Cerit Bekir, wonende te Weg naar Zwartberg 88, 3530 Houthalen-Helchteren als bestuurslid.
Het nieuwe statuut van de vereniging conform het nieuw wetboek van vennootschappen en verenigingen
van 23 maart 2019 is als volgt goedgekeurd:
Titel I. De vereniging
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging is een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder een vereniging zonder
winstoogmerk (hierna 'vzw') overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart
2019 (hierna 'WVV').
Artikel 2. Naam
De vereniging draagt de naam" Internaat Houthalen" afgekort: "IH"
Artikel 3. Zetel
De vereniging is gevestigd te Wildrozenstraat 17 bus 1, 3530 Houthalen-Hechteren
Internaat Houthalen bestaat uit twee vestigingen namelijk:
OVestiging 1. Wildrozenstraat met adres Wildrozenstraat 17 bus 1, 3530 Houthalen-Helchteren
OVestiging 2. Lakerweg met adres Lakerweg 37, 3530 Houthalen-Helchteren
Alle stukken voorgeschreven door de WVV worden neergelegd in het dossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank in het gerechtelijk arrondissement Hasselt. Het bestuursorgaan is bevoegd om de
maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Evenwel kan, indien de
verplaatsing van de zetel ervoor zorgt dat de taal van de statuten moet worden gewijzigd, enkel de algemene
vergadering hierover beslissen.
Alle afdelingen zijn onderhavig aan dezelfde statuten en bezitten geen afzonderlijk statuut. De administratie
van de afdelingen worden bijgehouden in de hoofdzetel.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
De vzw zet zich tot belangeloos doel:
a) De vereniging heeft tot doel het organiseren en besturen van een internaat.
b) Leerlingen van het secundair onderwijs oriënteren en begeleiden naar een voor hen geschikte
studierichting zodat ze hun talenten en capaciteiten optimaal kunnen benutten.
c) Ouders aansporen om hun kinderen een hogere opleiding te talen volgen.
d) Het oprichten, beheren en steunen van studentenhuizen, jeugdhuizen, verlofhuizen, speelpleinen en
andere oprichtingen van gelijke aard.
e) Socio-culturele, sportieve en educatieve activiteiten organiseren, aangepast aan de interesses en de
behoeften van alle internen, ongeacht leeftijd of geslacht.
f) Kansarme jongeren ondersteunen door studiebegeleiding en financiële sponsoring.
g) Het ter beschikking stellen van recente multimedia toepassingen en studieruimten om de internen
maximaal te ondersteunen hun studiedoelen te verwezelijken.
h) Het oriënteren van laatstejaarsstudenten secundair onderwijs naar een gepaste hogere opleiding en
blijvende ondersteuning bieden tijdens en na de hogere studies.
i) Het onderhouden van contacten en het overleggen met andere organisaties en instanties binnen de
context van de doelstellingen.
j) Het verschaffen van activiteiten, workshops, educatieve vormingen, infosessies en cursussen naar
jongeren en hun ouders toe.
Daarnaast kan de vereniging alle middelen aanwenden die (on)rechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van het belangeloos doel zoals bijvoorbeeld alle eigendommen of zakelijke rechten werven, in huur nemen,
verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle
activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
De vereniging kan eveneens economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst hiervan
uitsluitend besteed wordt aan de verwezenlijking van het belangeloos doel en in overeenstemming met het
voorwerp. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden bij besluit van
de Algemene Vergadering conform de bepalingen van het WVV.
TITEL II. Lidmaatschap
Artikel 6. Leden
Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar bedraagt minstens drie. Zij bestaat uit werkende leden (hierna
'leden') en toegetreden leden. Alleen de leden bezitten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht in de algemene vergadering. Dit recht komt niet toe aan de toegetreden leden.
Artikel 7. Toetreding
Als lid kan tot de vereniging toetreden iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het bestuursorgaan wordt
toegelaten. Het bestuursorgaan zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals
die desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement. Waarvan de recentste versie terug te vinden is op het
adres van de maatschappelijke zetel.
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het
bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.
Het bestuursorgaan zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die
desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement.
Verzoeken tot toelating van het lidmaatschap kunnen uitsluitend schriftelijk aan het bestuursorgaan worden
gericht, onder vermelding van naam, voornaam en adres of, indien het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm en het adres van de maatschappelijke zetel. Het bestuursorgaan beslist uiterlijk drie maanden na
ontvangst van het verzoek over de aanvaarding van het lidmaatschap en deelt dit schriftelijk of mondeling mee
aan de verzoeker. Tegen deze beslissing is beroep mogelijk bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit
beroep moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan binnen één maand na de kennisgeving van
de weigering.
Verzoeken tot toetreding kunnen ook per e-mail worden ingediend op het e-mailadres van vzw en worden
behandeld volgens dezelfde procedure als schriftelijke verzoeken.
Artikel 8. Lidmaatschapsbijdrage - beëindiging lidmaatschap - schorsing
Er is geen lidmaatschapsbijdrage vastgelegd.
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van de
hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde en door overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Uitsluiting kan alleen worden uitgesproken door een buitengewoon besluit van de algemene vergadering
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten zoals voorgeschreven voor een
statutenwijziging. Hiervoor moeten ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op
de vergadering en moet twee derde van de uitgebrachte stemmen bereikt zijn. Hierbij worden onthoudingen
noch in teller noch in de noemer meegerekend. Deze beslissing kan zowel mondeling als schriftelijk worden
meegedeeld aan het betrokken lid. Het lid dient in elk geval gehoord te worden.
In geval van schorsing moet de algemene vergadering uiterlijk na zes weken bijeenkomen om over een
eventuele uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken
lid al haar lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting, dan vervalt de schorsing
van het lid van rechtswege en wordt deze geacht nooit plaats te hebben gevonden.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of hun rechtsopvolgers kunnen geen aanspraak maken op het bezit
van de vereniging en kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Alle communicatie met betrekking tot vrijwillig ontslag, uitsluiting, schorsing en andere lidmaatschapszaken
kan ook worden uitgevoerd via e-mail van vzw.
Artikel 9. Rechten en plichten
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
ODe statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven
[De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Overigens hebben alle leden alle rechten en
plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Verder hebben de leden alle rechten en verplichtingen die in het WVV of in de statuten worden beschreven.
TITEL III. Het bestuursorgaan
Artikel 10. Samenstelling - ambtstermijn - beëindiging bestuursmandaat
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minimum drie leden. De
bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen voor een termijn van vijf jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene
vergadering anders zou bepalen. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn/haar mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. Tot zolang
niet is voorzien in de vervanging van een bestuurder, oefenen de overige bestuurders de volledige
bevoegdheden van het bestuursorgaan uit.
Het bestuursmandaat eindigt bovendien door vrijwillig ontslag, overlijden, afzetting door de algemene
vergadering of bij wettelijke onbekwaamheid.
In geval van vrijwillig ontslag, moet de betreffende bestuurder dit schriftelijk of via mail meedelen aan het
bestuursorgaan.
Artikel 11. Functies
De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Deze zijn
afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de
vereniging in ontvangst te nemen.
Artikel 12. Oproeping - bevoegdheden - vertegenwoordiging - dagelijks bestuur
De voorzitter of de secretaris roepen het bestuursorgaan bijeen. De oproeping gebeurt schriftelijk, ten minste
15 dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige ondervoorzitter of bij gebrek aan een ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan slechts beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien
dit quorum niet wordt bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of degene die hem vervangt
doorslaggevend. ledere bestuurder beschikt over één stem.
ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon, e-mail of videoconferentie.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders genomen worden. Voor verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen is geen schriftelijke
besluitvormig mogelijk.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen worden ingeschreven in een daartoe bestemd register. Het
verslag wordt na een vergadering binnen vijf dagen bezorgd aan de bestuurders.
Het bestuursorgaan vergadert minstens driemaal per jaar.
Het bestuursorgaan is algemeen, dit betekent, het bestuursorgaan bestaat uit leden van de diverse
afdelingen. De vergaderingen van het bestuursorgaan worden dan ook georganiseerd voor de leden van de
diverse afdelingen. De afdelingen kunnen eventueel ook voor lokale aangelegenheden zelf vergaderen, los van
de algemene vergadering van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is. Dit houdt onder meer in, zonder dat dit beperkend is en zonder afbreuk te
doen aan alle andere bevoegdheden voortvloeiend uit de wet of de statuten, de bevoegdheid is om daden te
stellen en overeenkomsten af te sluiten, schikkingen te treffen, compromissen te sluiten, roerende en
onroerende goederen te verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek
bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht. In voorkomend geval is de
recentste versie terug te vinden op het zetetadres van de vereniging.
Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten toegewezen zijn aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
Het bestuursorgaan kunnen gevolmachtigden aan de vzw aanstellen. Uitsluitend bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde rechtshandelingen zijn toegelaten, zoals bepaald door het bestuursorgaan. Deze
gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van hun verleende volmacht.
TITEL IV. Algemene vergadering
Art 13. Samenstelling algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden
Jeden aanwezig zijn, doch bezitten zij uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen door de oudste aanwezige bestuurder.
leder lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Elk lid mag zich door een ander lid
vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 14. Bevoegdheden - bijeenroeping - stemming
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:
01° de statutenwijziging;
[2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
03° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
04° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
05° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
06° de ontbinding van de vereniging;
17º de uitsluiting van een lid;
08° de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatleve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
09° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
[110° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer één vijfde van de leden er om
vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door het bestuursorgaan te bepalen
plaats en datum die voor 30 juni van dat jaar valt.
Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk te gebeuren ten minste 15 dagen op
voorhand. Zij kan alleen geldig gedaan worden onder handtekening van de voorzitter van het bestuursorgaan
of van twee bestuurders. In voorkomend geval moeten ook de commissarissen uitgenodigd worden voor de
algemene vergadering.
Alle leden en bestuurders moeten opgeroepen worden. De oproeping gebeurt schriftelijk per gewone brief,
fax of e-mail en vermeldt de dag, het uur, de plaats van de vergadering alsook de agenda. De algemene
vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de agenda staan.
Onderwerpen die nlet op de agenda staan, kunnen niet behandeld worden. Er kan niet via een statutaire regeling
afgeweken worden van het verbod om buiten de agenda te beslissen.
In geval van gewone stemmingen kan de algemene vergadering geldig besluiten met eenvoudige
meerderheid van stemmen, mits ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordig is. Hiervan zijn
uitgesloten de afwezigen, de nietige stemmen en de onthoudingen. Indien het aanwezigheidsquorum tijdens de
eerste vergadering niet wordt gehaald, zal een tweede vergadering gepland worden waarbij er geen
aanwezigheidsvereiste is.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene
vergadering. Deze kan alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste twee derde
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Enkel de uitgebrachte stemmen tellen mee.
ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen voigend op de eerste vergadering worden gehouden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat wordt ondertekend door de voorzitter of
Artikel 15. Inzagerecht leden
De besluiten van de algemene vergadering worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. Zij zijn voor de leden ter inzage beschikbaar en de leden kunnen op aanvraag een afschrift
ontvangen. Daartoe moeten de leden een schriftelijk verzoek indienen bij het bestuursorgaan met wie ze een
datum en een uur van raadpleging overeenkomen. De belanghebbende derden hebben, na een vooraf
gemaakte afspraak, ook inzagerecht van besluiten op het zeteladres van de vereniging.
TITEL V. Boekhouding
Artikel 16. Boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot 31 augustus
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de
begroting op voor het volgend jaar. Beiden worden elk jaar, ten laatste zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Titel IV. Ontbinding
Artikel 17. Ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan de vereniging op
elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen onder dezelfde
voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. Ten minste
twee derde van de leden moet hierop aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het voorstel moet worden
aangenomen met ten minste 4/5de van de stemmen. Indien het aanwezigheidsquorum tijdens de eerste
vergadering niet wordt gehaald zal een tweede vergadering gepland worden waarbij er geen
aanwezigheldsvereiste is.
In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en het aanzuiveren
van de lasten, overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel als de vereniging, aan
te duiden door de algemene vergadering.
TITEL V. Overige bepalingen
Artikel 18. Volmacht
Opening en beheer van de bankrekening gebeurt door de bestuursorgaan of de door hen gevolmachtigde.
TITEL VI. Slot
Artikel 19.
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Birinci Selda: voorzitter
Cengiz Fatih: bestuurslid