Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vriendenkring Brandweer Oostmalle
(verkort) : VKBOO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2390
België
Onderwerp akte : Oprichting
Malle (Oostmalle)
Turnhoutsebaan 8
Naam: Vriendenkring Brandweer Oostmalle Maatschappelijke Zetel: Turnhoutsebaan 8, 1e verdiep Kantine, 2390
Malle, Vlaams Gewest De ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: Peter Frederickx, wonende te 2390
Malle, Blijkerijstraat 14, geboren op 13 mei 1977 te Duffel. Gustaaf Oris, wonende te 2390 Malle, Hagelkruis
19,geboren op 10 september 1952 te Rijkevorsel Maarten Mariën, wonende te 2390 Malle, Lierselei 99, geboren
op 14 september 1988 te Malle Steven Van Bel, wonende te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 35 b3, geboren op
01 september 1986 te Zoersel Fien Dens, wonende te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 1 b2, geboren op 11
december 1990 te Turnhout Dries De Vry, wonende te 2390 Malle, Schildeken 4, geboren op 9 september 1982
te Malle Danny Van Oeckel, wonende te 2390 Malle, Vogelsanck 7, geboren op 17 augustus 1967 te Brecht zijn
op 19 augustus 2019 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden: STATUTEN I. DE VERENIGING Artikel 1.
Benaming De vereniging wordt ‘Vriendenkring Brandweer Oostmalle’ genoemd. Deze naam moet voorkomen in
alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of
de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval,
het e-mailadres en de website van de rechtspersoon. Artikel 2. Maatschappelijke zetel De zetel van de vzw is
gevestigd te 2390 Malle, Turnhoutsebaan 8, 1e verdiep, Kantine, gelegen in het Vlaams Gewest. Artikel 3. Duur
van de vzw De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. II.
DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN Artikel 4. Doelstellingen van de vzw De vereniging heeft tot doel de
verstandhouding tussen de brandweerlieden onderling te verbeteren en te bevorderen, de sportbeoefening,
cultuurbeleving en vrijetijdsbesteding aan te moedigen, te coördineren en te organiseren. Artikel 5. Activiteiten
van de vzw Daartoe kan de vereniging activiteiten organiseren die het contact tussen de brandweerlieden
onderling, tussen de bevolking en de brandweerdienst en met andere brandweer- en of veiligheidsdiensten
bevorderen. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel. III. LIDMAATSCHAP Artikel 6. Gewone leden en toegetreden leden In de vzw zijn
er gewone leden,(hierna “leden”) en toegetreden leden. Artikel 7. Aantal leden Er zijn minstens 3 leden. Artikel 8.
Lidmaatschap van leden Volgende personen kunnen hun kandidatuur stellen om lid te worden van de vereniging:
a)Alle leden van de Brandweer Zone Rand actief in post Oostmalle. b)Alle ereleden van de Brandweer Malle post
Oost en van Brandweer Zone Rand actief in post Oostmalle. c)Alle leden die eervol ontslag hebben genoten
binnen de Brandweerdienst Malle post Oost en de Brandweerzone Rand post Oostmalle. Een kandidaat lid moet
de eerste keer schriftelijk een aanvraag indienen bij de het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom over de
aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet gemotiveerd
0733544286
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat lid
weigert, kan dit kandidaat lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 9. Rechten en plichten van leden Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de
leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en
het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. De leden
hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV vastgelegd zijn. Artikel 10. Lidmaatschapsbijdrage van
leden De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering en die maximum 100 euro per jaar bedraagt. Artikel 11. Ontslagneming van leden Elk lid kan op elk
moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch: Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om
werkend lid te zijn in de vzw Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene
Vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest Wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het
lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning. De ontslagneming vanwege een
lid gaat onmiddellijk in. Als door de ontslagneming van een lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger
is gevonden. Artikel 12. Schorsing van leden Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan
het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de
beëindiging van het lidmaatschap. Artikel 13. Uitsluiting van leden Het lidmaatschap van een lid kan op elk
moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de
Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als
neen-stemmen. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter
van de Raad van Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te
worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het
beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim. Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege
bij zijn/haar overlijden. Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden Elke natuurlijke persoon die de
doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid. De voorwaarden om tot de
vzw als toegetreden lid toe te treden zijn de volgende Actief bijdragen aan de realisatie van de doelstellingen van
de vzw. Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij de Raad van Bestuur. Het Bestuur
beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als de Raad van Bestuur de toelating van
een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen
na minstens 1 jaar na de vorige aanvraag. Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden Buiten de in het
WVV, voor de werkende leden voorbehouden rechten en plichten, hebben de toegetreden leden dezelfde rechten
en plichten als de werkende leden. Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden De bijdrage voor de toegetreden
leden is dezelfde als voor de werkende leden en wordt dus ook jaarlijks door de algemene vergadering. Artikel
17. Ontslagneming van toegetreden leden Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door
zijn/haar ontslag schriftelijk bekend te maken aan de Raad van Bestuur. Daarnaast wordt een toegetreden lid
geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de
voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft
binnen de maand na een schriftelijke aanmaning. Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden
leden Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van
Bestuur. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden. Artikel 19. Uitsluiting
van rechten op de activa van de vzw Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de
rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen. Deze uitsluiting van rechten op de activa
van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden
dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz. IV. ALGEMENE VERGADERING Artikel 20. Samenstelling van de
Algemene Vergadering De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. De raad van bestuur duidt tussen zijn
leden aan wie de vergadering voorzit. Artikel 21. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering De volgende
exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend: 1.De wijziging van de
statuten 2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders 3.De benoeming en de afzetting van de
commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging 4.De kwijting aan de bestuurders en de
commissarissen 5.De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen 6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid 8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming 9.Om een 'inbreng om
niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen Artikel 22.
Vergaderingen van de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar
worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een
Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten
of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. Artikel 23. Uitnodiging en agenda voor de Algemene
Vergadering De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen. Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris,
roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De uitnodiging wordt
minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden en toegetreden
leden schriftelijk verstuurd op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging wordt
ondertekend door twee bestuurders. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene
Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door
de Raad van Bestuur. Elk punt dat door minstens één vijfde van de leden aangebracht werd, moet op de agenda
worden geplaatst. Het moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur
bezorgd worden. Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden
toegevoegd waarvoor de WVV niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op
voorwaarde dat 2/3 van de leden aanwezig zijn en dat bovendien twee derde van de aanwezige leden akkoord
gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt. Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen
aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Artikel 25. Stemming op de Algemene
Vergadering Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig
kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn: -Wijziging aan de statuten Voor de berekening van de gewone en bijzondere
meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening genomen. De
stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de werkende leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het
minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen
worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering Er wordt verslag genomen van
de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw. Elk werkend lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de werkende leden op
de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergaderingen. Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van
de Algemene Vergadering. Artikel 27. Verloop van de Algemene Vergadering De bestuurders geven antwoord op
de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en
die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of
in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de
commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of
schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan,
in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te
voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op
verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen. V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING Artikel
28. Samenstelling van het Bestuur De vzw wordt bestuurd een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3
bestuurders, al dan niet leden van de vzw. Het maximaal aantal leden wordt vastgelegd in het reglement. De
bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar. De helft van de bestuurders wordt elke 2 jaar her verkozen.
De bepaling van de bestuursleden die voor de 1e keer na 2 jaar her verkozen dienen te worden gebeurt bij loting.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester, die de taken
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. Artikel 29. Coöptatie van
bestuurders Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik. Artikel 30. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur Het Bestuur is bevoegd
om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het
doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel 4 van het WVV of volgens deze
statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit
collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar
verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de
Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende
goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. Artikel 31. Externe
vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle
handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd
de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen. In afwijking van artikel 13 van het
WVV kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. De Raad van Bestuur of
de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. Artikel 32. Bekendmakingsvereisten
Raad van Bestuur De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de
vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden. Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuur Het vergadert na oproeping door de voorzitter of
de secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de
voorzitter of secretaris. De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. Artikel 34.
Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en
besluiten als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het
Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid
van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende
noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen, kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is
van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een
beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel. Artikel 35: Duur
mandaten bestuursleden Het mandaat van de door de Algemene Vergadering benoemde bestuurders heeft een
duur van 4 jaar en is hernieuwbaar. De helft van hun aantal wordt om de 2 jaar vernieuwd. De aanduiding van de
bestuurders waarvan het mandaat voor de 1e maal na 2 jaar dient vernieuwd te worden geschiedt bij loting.
Artikel 36. Verslag van het Bestuur Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de
verslagen. Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van het Bestuur. Artikel 37. Tegenstrijdig
belang Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat
strijdig is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het
tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen
die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen. Artikel 38. Aansprakelijkheid van bestuurders De bestuurders zijn niet persoonlijk
verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun
verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht,
het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare
fouten, begaan in hun opdracht van bestuur. Artikel 39. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door
ontslagneming Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te
nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw,
zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder
kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer een bestuurder
ontslag neemt en hierdoor het aantal bestuursleden onder de 3 leden daalt, dan moet de bestuurder in functie
blijven tot dat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn of haar vervanging kan voorzien. Het mandaat van
een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. Artikel 40. Ontslag van
bestuurders Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming
over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim. VI. BOEKHOUDING Artikel 41.
Boekjaar Het boekjaar van de vzw begint op 1 september en eindigt op 31 augustus. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 augustus 2019. Artikel 42. Boekhouding De
boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het
voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van
koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies WVV. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. VII. ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw De vzw
kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of
door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding
van de vzw, moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene
Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens
4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd,
benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV. Artikel 44. Bestemming
van het vermogen van de vzw na ontbinding In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de
vzw worden toegekend aan een vzw met gelijkgestelde doelen. Artikel 45. Bekendmakingsvereisten Alle
beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van
de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten. VIII. SLOT Artikel 46. Slot Voor alles waarin
hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere
wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing. Gedaan te Malle op 19 augustus 2019
Getekend: Oprichter 1: FREDERICKX, Peter, Oostmalle ---------------------------- Oprichter 2: ORIS Gustaaf,
Oostmalle ---------------------------- Oprichter 3: MARIEN Maarten, Oostmalle ---------------------------- Oprichter 4: VAN
BEL Steven, Oostmalle ---------------------------- Oprichter 5: DENS Fien, Oostmalle ---------------------------- Oprichter
6: DE VRY Dries, Oostmalle ---------------------------- Oprichter 7: VAN OECKEL Danny, Oostmalle ----------------------
------ Veslag Algemene Vergadering 19 augustus 2019 Aanwezig: Peter Frederickx, Gustaaf Oris, Maarten
Mariën, Steven Van Bel, Fien Dens, Dries De Vry, Danny Van Oeckel Bestuursleden: Volgende zes kandidaten
worden unaniem aanvaard als bestuursleden: Peter Frederickx, Gustaaf Oris, Maarten Mariën, Fien Dens,
Steven Van Bel, Dries De Vry