Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Euractiv Media Network
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Katwilgweg 2
 : 2050 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Op heden, zesentwintig december tweeduizend drieëntwintig.
(…)
Voor mij, meester Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
VERZOEKT DE VENNOOTSCHAP:
De besloten vennootschap naar Nederlands recht “EURACTIV Media Network B.V.”, met zetel
gevestigd te 1118 CZ Schiphol, Evert van de Beekstraat 354 (Nederland), ingeschreven in de Kamer
van Koophandel van Nederland onder nummer 74344358 (de “Vennootschap”) de vaststelling van de
beslissing tot omzetting van de Vennootschap in een besloten vennootschap naar Belgisch recht (de
“Buitengewone Algemene Vergadering”).
(…)
VASTSTELLINGEN
De vergadering neemt kennis van het certificaat afgeleverd door notaris Freerk VOLDERS,
voornoemd, op 21 december 2023, waaruit blijkt dat de Vennootschap de voorschriften naar
Nederlands recht heeft nageleefd om de statutaire zetel en de zetel van werkelijke leiding te
verplaatsen naar België en de Belgische nationaliteit aan te nemen.
De vergadering stelt vast en bekrachtigt de beslissing van de Buitengewone Algemene Vergadering
houdende de grensoverschrijdende omzetting van de Vennootschap door verplaatsing van de
statutaire zetel en de zetel van werkelijke leiding van Nederland naar België, meer bepaald naar
Katwilgweg 2, 2050 Antwerpen, en dit met inwerkingtreding van de inschrijving van de Vennootschap
in het Belgisch rechtspersonenregister.
De vergadering stelt vast dat uit de akte van Omzetting en Statutenwijziging  blijkt dat de
Vennootschap op heden geen werknemers heeft. Zodoende stelt de ondergetekende notaris vast dat
de regelingen voor het medezeggenschap van de werknemers overeenkomstig de collectieve
arbeidsovereenkomst nr. 94 van 29 april 2008, zoals gewijzigd door de collectieve
arbeidsovereenkomst nr. 94/1 van 20 december 2022, niet van toepassing zijn.
Een kopie van het proces-verbaal van de Buitengewone Algemene Vergadering en van voormeld
certificaat blijft bewaard in het dossier van de ondergetekende notaris.
De vergadering stelt vast dat de Vennootschap bijgevolg, met inwerkingtreding van de inschrijving
van de Vennootschap in het Belgisch rechtspersonenregister:
I. De Buitengewone Algemene Vergadering heeft beslist de statutaire zetel, hoofdzakelijke inrichting,
centrale leiding en plaats van werkelijke leiding van de Vennootschap te verplaatsen naar België, in
het Vlaams Gewest, meer bepaald naar Katwilgweg 2, 2050 Antwerpen, en dit met ingang vanaf de
inschrijving van de Vennootschap in het rechtspersonenregister, en daarmee gepaard gaand vanaf
hetzelfde ogenblik:
                - de aanname van de rechtsvorm van besloten vennootschap naar Belgisch recht met als
benaming "Euractiv Media Network "; en
                - de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde ze te conformeren aan het
Belgische Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Een uittreksel van de nieuwe tekst van statuten zal als volgt luiden:
1003987216
"TITEL I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
1.            De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij heeft de naam "Euractiv Media Network".
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, 
-              het opereren als een onafhankelijk media netwerk in verschillende talen, met name met
betrekking tot Europees beleid en regelgeving;
-              het verlenen van toegang tot onafhankelijke media netwerk aan geselecteerde 
media partners gebaseerd op de volgende vijf principes, zijnde drie gevestigde principes (media
onafhankelijkheid, pan-Europees en transparantie) en twee ambitieuze principes (efficiëntie van de
media en meertaligheid);
-              het organiseren van evenementen en het voeden van constructieve debatten; 
-              het samenwerken met nationale media innovatieve ondernemingen en lezersgroepen;
-              het aanbieden van communicatie en andere professionele services aan ondernemingen en
instituten;
-              het oprichten van, het op enigerlei wijze deelnemen in, het besturen van en het toezicht
houden op ondernemingen en vennootschappen; 
-              het verstrekken van garanties en het verbinden van de vennootschap of activa van de
vennootschap ten behoeve van ondernemingen en vennootschappen, waarmee de vennootschap in
een groep is verbonden;
-              het verlenen van diensten aan ondernemingen en vennootschappen;
-              het financieren van ondernemingen en vennootschappen;
-              het lenen en verstrekken van gelden;
-              het verhandelen van valuta en effecten;
-              het verkrijgen, vervreemden, beheren en exploiteren van onroerende zaken en- van
vermogenswaarden in het algemeen;
-              het exploiteren en verhandelen van octrooien, merken, vergunningen, know-how- en
intellectuele eigendomsrechten;
-              het verrichten van alle soorten industriële, financiële en commerciële activiteiten; en al
hetgeen daarmee verband houdt of daaraan bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het
woord.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp: 
a)           uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig
uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen, al dan niet onder het stelsel
van de BTW, met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur- en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten; 
b)           uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig
uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende
goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil; in
het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen,
obligaties, staatsfondsen;
c)            uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van
leningen, kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de
bovenvermelde doelstellingen.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. 
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. Zij mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten
voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden een miljoen twaalf duizend acht honderd vier en negentig
(1.012.894) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
(…)
TITEL IV. Bestuur – Controle
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Bijeenkomsten, beraadslaging en
besluitvorming 
§1 Bevoegdheden
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
§2 Collegiaal bestuursorgaan
De volgende regels gelden indien er drie of meer bestuurders zijn, die dan een college vormen.
Een vergadering van het college wordt bijeengeroepen door de voorzitter, een gedelegeerd
bestuurder of twee bestuurders, tenminste vijf dagen (in geval van hoogdringendheid, herleid tot
twee dagen) voor de datum voorzien voor de vergadering, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle
bestuurders. De oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail.
Elke bestuurder die een vergadering van het college bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen
wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd.
Vergaderingen van het college worden gehouden in België of in het buitenland, op de plaats
aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van het college, door middel van elk
communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt, om
hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Een
bestuurder mag meerdere van zijn collega's vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen stem,
evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
Een college kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste de helft van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op
de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig
zijn.
Elke beslissing van het college wordt genomen met gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer onder hen, met de
meerderheid van de andere bestuurders. 
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit door¬slaggevend.
§3 Algemeen
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlangen.
Artikel 12. Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder tevens geldig
vertegenwoordigd, door twee bestuurders die gezamenlijk optreden. 
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
(een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur. 
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
(…)
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd-bestuurder. Wordt een niet-bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij
de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel waarmee hij/zij in het
benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
(…)
TITEL V. Algemene Vergadering
Artikel 16. Datum algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden in de gemeente van de zetel van de
vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de laatste donderdag van de
maand april om tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering, evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
-              (…)
Artikel 19. Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van
een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet
ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. 
(…)
TITEL VI. Boekjaar – Winstverdeling – Reserves
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op één en dertig december van elk jaar.
(…)
Artikel 22. Bestemming van de winst – Reserves - Interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
TITEL VII. Ontbinding – Vereffening
(…)
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
- de mandaten van de huidige bestuurders, zijnde de heer Marc Vangeel en de heer Marinus Jacob
Moerland, blijven ongewijzigd doorlopen. Zij doen keuze van woonplaats op de zetel van de
Vennootschap. Voormelde mandaten worden uitgeoefend voor onbepaalde duur en zijn onbezoldigd.
De Vennootschap wordt derhalve bestuurd door twee bestuurders.
II. Het attest afgeleverd door Meester Freerk VOLDERS, notaris te Rotterdam (Nederland), op 21
december 2023, waarin wordt bevestigd dat de Vennootschap alle voorschriften voorgeschreven
door het recht van Nederland heeft nageleefd.
EN STELT VAST:
Op basis van hetgeen voorafgaat stelt ondergetekende notaris het volgende vast dat:
- de voltooiing van de grensoverschrijdende omzetting van de besloten vennootschap naar
Nederlands recht EURACTIV Media Network B.V. naar een besloten vennootschap naar Belgisch
recht, zodat de Vennootschap, overeenkomstig artikel 14:28 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, zal worden ingeschreven in het Belgische rechtspersonenregister, met ingang vanaf
wanneer de grensoverschrijdende omzetting en de daarmee gepaard gaande statutenwijziging van
kracht wordt. Met het oog op deze inschrijving zal ondergetekende notaris onderhavige akte en de
statuten gelijktijdig neerleggen en bij uittreksel bekendmaken overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen; en
- de statutaire zetel en de zetel van werkelijke leiding wordt verplaatst naar het Vlaams Gewest, en
meer bepaald naar Katwilgweg 2, 2050 Antwerpen.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst van
statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Tim CARNEWAL 
Notaris