N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Ecole SOLID'R
(en abrégé) : ESR
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte :   CONSTITUTION (NOUVELLE PERSONNE MORALE, OUVERTURE
SUCCURSALE)
Rue Gatti de Gamond 95
Uccle
1180
 
Les soussignés : 
1.Capiau Florence
2.Coessens Benoît
3.Dubois Lina
4.Manana Van Esch Anita 
5.Njoya Penziéndam Diane
6.Sterpin Sylvie, Rue de la Cité
déclarent par cet acte constituer une association sans but lucratif dont ils ont arrêté les statuts comme suit. 
STATUTS DE l’ASBL Ecole SOLID’R
   
TITRE 1 - Dénomination, siège social, but, objet et durée 
Article.1 – Dénomination et mentions 
L’association est dénommée «École Solid’R», en abrégé « ESR ». 
Article.2 – Siège social 
Son siège social est établi sur le territoire de la Région de Bruxelles – Capitale, Rue Gatti de Gamond 95, 1180
Uccle. 
L’adresse électronique est la suivante : ecolesolidr@eafc-uccle.be 
Article.3 – But social et objet 
L'association a pour but la création, la gestion et le développement d'une épicerie sociale et solidaire. Elle vise
à répondre aux besoins alimentaires et de première nécessité des personnes/étudiants en situation de précarité
et de vulnérabilité économique au sein de la communauté locale et de l’EAFC-Uccle, en particulier.
1010073668
Elle poursuit la réalisation de ce but en menant les activités suivantes : 
-Mettre en place et gérer une épicerie sociale offrant des denrées alimentaires de qualité à des tarifs solidaires,
permettant ainsi aux   bénéficiaires de s'approvisionner en produits de première nécessité à moindre  coût.
-Favoriser l'accès à une alimentation saine et équilibrée en proposant un assortiment varié de produits frais,
secs et d'hygiène de base.
-Sensibiliser les bénéficiaires aux enjeux de l'alimentation,  de la nutrition et de la gestion budgétaire, en
organisant 
 des ateliers éducatifs et des rencontres d'information.
-Coopérer avec d'autres organisations caritatives, entreprises locales et institutions publiques pour renforcer
l'impact 
  de l'épicerie sociale et lutter ensemble contre la précarité alimentaire.
-Assurer une gestion transparente des ressources financières et des dons, en veillant à leur utilisation efficiente
pour le bien-être  
 des bénéficiaires.
-Organiser des animations diverses telles que des brocantes, des marchés divers, des braderies, des
dégustations diverses, etc
 pouvant améliorer le vivre ensemble.
L'association École Solid’R s'engage à agir dans le respect des valeurs de solidarité, d'équité et de dignité
humaine. Elle entend contribuer à la réduction de la précarité au sein de la communauté locale tout en
favorisant l'autonomie et l'inclusion sociale des personnes en difficulté.
L’association peut recevoir toute aide ou contribution matérielle ou financière, de personnes morales, publiques
ou privées
ou de personnes physiques.
Les fonds et matériels ainsi récoltés doivent servir exclusivement à la réalisation du but social.  
L'association peut prêter son concours et s'intéresser à toute activité poursuivie par des organisations dont le
but est similaire. 
Article.4 – Durée de l’association 
L’association est constituée pour une durée illimitée. Elle peut être dissoute à tout moment dans le respect des
règles en vigueur.  
TITRE 2 - Membres  
Article.5 – Conditions d’admission des membres effectifs 
L’association est composée de membres effectifs. Le nombre de ces derniers est illimité et ne peut être
inférieur à 5.
Les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux membres par la loi et les présents
statuts.  
Sont membres effectifs : 
-les membres fondateurs 
-les personnes physiques ou morales, intéressées par le but de l’association et s'engageant à respecter ses
statuts.  
Toute personne désirant devenir membre effectif de l'association, qu’elle soit une personne physique ou morale
doit adresser
une demande écrite à l’organe d'administration. En cas de candidature d’une personne morale, celle-ci indique
la personne physique chargée de la représenter.
Seuls les membres effectifs ont droit au vote lors de l’assemblée générale. 
Article.6 – Conditions d’admission des membres adhérents 
L’association est également composée de membres adhérents.  
Sont membres adhérents, les personnes qui désirent aider l'association ou participer bénévolement aux
activités de l'association. Afin d’être admises en cette qualité, elles s'engagent à en respecter les statuts, et
sont admise par l’organe d'administration statuant à la majorité simple. 
Toute personne désirant devenir membre adhérent de l'association, qu’elle soit une personne physique ou
morale, doit adresser une demande écrite à l’organe d'administration. En cas de candidature d’une personne
morale, celle-ci indique la personne physique chargée de la représenter. 
Les membres adhérents ne votent pas lors des Assemblées Générales mais peuvent y assister.
Article.7 - Démission et exclusion des membres  
Les membres effectifs et adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l'association en adressant leur
démission par écrit à l’organe d'administration.  
Est réputé démissionnaire : 
-Le membre effectif ou adhérent qui n’adhère plus aux valeurs et principes de l’association.
L’exclusion d'un membre effectif est prononcée par l’assemblée générale. 
Cette dernière ne peut valablement se prononcer que si l’exclusion est explicitement indiquée dans la
convocation et si l'assemblée réunit au moins les deux tiers des membres, qu'ils soient présents ou
représentés. L'exclusion est prononcée au scrutin secret à la majorité des deux tiers des voix présentes ou
représentées, après que le membre ait été entendu, s’il le désire. Dans ce cas, les votes nuls, blancs ainsi que
les abstentions ne sont pas prises en compte.
L'exclusion d'un membre adhérent peut être prononcée par l’organe d'administration statuant à la majorité
simple.
L’organe d'administration peut suspendre, jusqu'à la décision de l'assemblée générale, le membre effectif qui
se serait rendu coupable d'infraction grave aux statuts ou aux lois. 
Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayants droit du membre décédé, n'ont
aucun droit sur le fonds social. Ils ne peuvent réclamer ou requérir ni relevés, ni inventaires, ni le
remboursement des cotisations ou dons éventuels versées.  
Article.8 – Registre des membres effectifs 
L’association tient un registre des membres effectifs, sous la responsabilité de l’organe d’administration. Ce
registre reprend les noms, prénoms et domiciles des membres, ou lorsqu'il s'agit d'une personne morale, leur
dénomination sociale, leur forme juridique, leur numéro d'entreprise et leur siège social ainsi que les noms et
prénoms de leur(s) représentant(s). 
Toute décision d’admission, de démission ou d’exclusion de membres effectifs est inscrite au registre tenu par
l’organe d’administration endéans les huit jours de la ou des modifications intervenues.
Tous les membres effectifs peuvent consulter ce registre, au siège de l’association et sans déplacement du
registre, sur simple demande écrite et motivée adressée à l’organe d’administration. 
Article.9 - Responsabilités  
Les membres ne sont pas tenus responsables des engagements pris au nom de l'association.  
Article.10 - Cotisation  
Dans le cadre de l’association « Ecole Solid’R , aucune cotisation n’est demandée aux membres. Ceux qui le
désirent peuvent faire des dons, que ce soit en numéraire ou en nature.
Article.11 – Droits et obligations des membres
Les membres effectifs ou adhérents travaillant pour l’épicerie sociale sont tous des bénévoles. Aucune
rémunération ne leur sera octroyée, ni en argent, ni sous la forme de produits.
Ils peuvent cependant bénéficier des avantages de l’épicerie sociale en cas de surplus de denrées à date limite
de consommation. 
Tout membre est tenu au secret professionnel et s’engage à avoir un comportement exemplaire non
discriminant, à être au service 
des bénéficiaires et à mettre tout en œuvre pour que l’activité de l’épicerie se passe au mieux.
Les membres veillent à maintenir la bonne réputation de l’épicerie sociale. 
Les membres actifs dans le magasin ont tous suivis une formation AFSCA et veillent à respecter les normes
établies par celle-ci.
Ils sont tenus de respecter les normes et procédures établies dans le cadre de leur activité. 
Les tâches des membres actifs sont multiples: 
-Recherche de partenaires, 
-Transport de produits, 
-Organisation du stockage et distribution des produits 
-Permanences de l’épicerie selon le tableau prévisionnel 
-Participation aux évènements/activités de récolte de dons/fonds 
-Promotion de l’asbl 
-Gestion du fichier avec les adresses e-mails des membres 
-Création des cartes de membres 
-Etc. 
TITRE 3 - Assemblée générale 
Article.12 - Composition  
L’assemblée générale est composée de tous les membres effectifs de l’association. Elle est présidée par le
membre ou l’administrateur désigné à cet effet par l'assemblée.
Les membres adhérents peuvent participer à l’assemblée générale sans droit de vote.
Toute personne peut être invitée à l’assemblée générale, pour autant qu’elle ait été acceptée par l’assemblée
générale ou par l’organe d’administration statuant à la majorité simple. 
Article.13 - Pouvoirs 
L'assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les présents
statuts. 
Une décision de l’assemblée générale est exigée pour :  
-La modification des statuts 
-L'approbation des comptes annuels et du budget 
-La décharge à octroyer aux administrateurs ainsi que, le cas échéant, l'introduction d'une action de
l'association contre les administrateurs  
-L’admission et l’exclusion des membres effectifs 
-La dissolution volontaire de l'association 
-Effectuer ou accepter l'apport à titre gratuit d'une universalité 
-Tous les cas où les statuts l’exigent.  
Article.14 - Fonctionnement  
Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année dans le courant du 1er semestre qui suit la
clôture des comptes. 
L'association peut être réunie en assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision de l’organe
d'administration ou à la demande écrite d'un cinquième des membres effectifs au moins. Dans ce dernier cas,
l’organe d'administration convoque l'assemblée générale dans les 21 jours de la demande de convocation.
L'assemblée générale se tient au plus tard dans les 15 jours qui suivent cette demande. 
Les membres effectifs sont convoqués aux assemblées générales par courrier ou par e-mail, envoyé par
l’organe d’administration, adressé 15 jours au moins avant l'assemblée. 
La convocation contient l'ordre du jour, la date, l'heure et le lieu de la réunion. Les documents dont il sera
question à l’assemblée générale doivent être rendus accessibles.  
Toute proposition signée par un vingtième des membres effectifs doit être portée à l'ordre du jour, pourvu que
cette proposition soit communiquée à l’organe d’administration au minimum 20 jours à l’avance.
L’assemblée ne peut délibérer valablement sur un point qui n’est pas mentionné à l’ordre du jour, sauf si une
majorité simple, des membres effectifs présents estime que l’urgence empêche de le reporter. Elle ne peut
jamais le faire en cas de modification des statuts, d’exclusion d’un membre, de dissolution volontaire de
l’association. 
Article.15 – Quorums de présence et de vote 
Chaque membre effectif a le droit d'assister à l'assemblée. Il peut se faire représenter par un autre membre
effectif, sans que celui-ci ne puisse être porteur de plus de deux procurations. 
Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée générale ne délibère valablement que si la majorité des
membres sont présents ou représentés.  
Si ce quorum de présence n’est pas atteint lors de la première réunion, il doit être convoqué une seconde
réunion qui pourra délibérer 
valablement, quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.
La seconde réunion est convoquée dans le respect du délai indiqué dans les présents statuts.  
Les décisions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf dans les cas où il en
est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
Chaque membre effectif dispose d'une voix.  
Les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités. 
En cas de parité des voix, le point est reporté à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale.  
Le vote se fait à main levée, sauf si une majorité simple des membres effectifs présents demande que le scrutin
soit secret. 
Lorsque le vote porte sur des décisions concernant des personnes, le scrutin est toujours secret.
Article.16 – Modification des statuts 
L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications aux statuts que si les modifications
sont explicitement 
indiquées dans la convocation et si l'assemblée réunit au moins les deux tiers des membres, qu'ils soient
présents ou représentés.
Les modifications sont adoptées à la majorité des deux tiers des voix des membres présents ou représentés.
Toutefois, la modification qui porte sur le but social ou l’objet de l’association ne peut être adoptée qu'à la
majorité des quatre  
cinquièmes des voix des membres présents ou représentés.
Si les deux tiers des membres ne sont pas présents ou représentés à la première réunion, il peut être convoqué
une seconde réunion de l’assemblée générale qui pourra délibérer valablement quel que soit le nombre des
membres présents ou représentés, et qui pourra adopter les modifications à la majorité simple des voix des
membres présents ou représentés pour les modifications concernant le but social ou l’objet de l’association et à
la majorité simple des voix des membres présents ou représentés pour toutes les autres modifications.  
La seconde réunion ne peut être tenue moins de quinze jours après la première réunion. 
Lorsque l’assemblée générale statue sur des modifications statutaires, les votes nuls, blancs ainsi que les
abstentions ne sont pas prises en compte pour le calcul des majorités. 
Article.17 - Dissolution
L'assemblée générale ne peut prononcer la dissolution de l'association que dans les mêmes conditions que
celles relatives à la modification de l’objet ou du but social en vue desquels l’association a été constituée. 
Article.18 – Registre des procès-verbaux et publications 
Les décisions de l'assemblée générale sont consignées dans un registre des procès-verbaux, signés au moins
par les représentants
généraux de l'association. 
Ce registre est conservé au siège social où les membres effectifs peuvent en prendre connaissance sur simple
demande écrite et motivée adressée à l’organe d’administration, mais sans déplacement du registre. 
Les décisions d'ordre individuel sont éventuellement envoyées par écrit par l’organe d’administration aux tiers
qui justifient d'un intérêt. 
Les décisions relatives aux modifications statutaires, à la nomination et révocation des administrateurs et des
délégués à la gestion journalière ainsi qu’à la dissolution sont déposées dans les trente jours au greffe du
Tribunal de l’entreprise compétent pour être publiées au Moniteur belge. 
TITRE 4 - Organe d’administration 
Article.19 - Composition 
L’association est administrée par un organe d’administration composé de trois personnes au moins et de six
personnes au plus,
nommés par l’assemblée générale parmi les membres effectifs de l’association.  
Les administrateurs doivent être des personnes physiques. 
Article.20 - Durée et fin du mandat 
La durée du mandat est de trois ans. Les administrateurs sortants sont rééligibles. 
Tant que l’assemblée générale n’a pas pourvu au remplacement ou à la réélection des administrateurs dont le
mandat est arrivé à son terme, ceux-ci restent en foction.
Le mandat des administrateurs n'expire que par l’échéance du terme, décès, démission ou révocation. 
Si le décès d’un administrateur a pour effet de porter le nombre d’administrateurs à un nombre inférieur au
minimum légal ou statutaire, 
une assemblée générale extraordinaire est convoquée pour pourvoir au remplacement dudit administrateur. 
Tout administrateur est révocable en tout temps par décision de l’assemblée générale, sans qu’elle ne doive
justifier sa décision. Si nécessaire, l’assemblée générale pourvoit au remplacement de l’administrateur
révoqué.  
Article.21 - Démission 
Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa démission par écrit à l’organe d’administration. En
cas de démission d’un administrateur, l’assemblée générale est convoquée pour pourvoir à son remplacement. 
Si la démission a pour effet de porter le nombre d’administrateurs à un nombre inférieur au minimum légal ou
statutaire, l’administrateur reste en fonction jusqu’à son remplacement.  
En cas de vacances d'un mandat, l'administrateur éventuellement nommé par l'assemblée générale pour y
pourvoir, achève le mandat de celui qu'il remplace. 
Article.22 - Fonctionnement 
L’organe d’administration est collégial. Il prend valablement ses décisions quand celles-ci sont prises en
réunion, dans le respect des quorums de présence et de vote prévus dans les présents statuts.
L’organe d’administration peut désigner en son sein un président, éventuellement un vice-président, un
trésorier et un secrétaire. Un même administrateur peut être nommé à plusieurs fonctions. 
Les réunions de l’organe d’administration sont présidées par l’administrateur désigné à cet effet.  
Article.23 - Quorums de présence et de vote 
L’organe d’administration se réunit sur convocation de l'administrateur désigné à cet effet, chaque fois que les
nécessités de l'association l'exigent ou à la demande d'un administrateur.
Il ne peut statuer que si la majorité simple des administrateurs sont présents ou représentés.  
Un administrateur peut se faire représenter par un autre administrateur, à condition que celui-ci ne soit porteur
que d'une procuration.
Les décisions sont prises à la majorité simple des voix présentes et représentées. 
Les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités. 
En cas de parité des voix, le point est reporté à l’ordre du jour de la prochaine réunion. 
Article.24 – Conflit d’intérêt 
Un administrateur qui, dans le cadre d’une décision à prendre, a un intérêt direct ou indirect de nature
patrimoniale qui est opposé à celui de l’association, doit en informer les autres administrateurs avant que
l'organe d'administration ne prenne une décision.
Sa déclaration et ses explications sur la nature de cet intérêt opposé doivent figurer dans le procès-verbal de la
réunion de l'organe
d'administration qui doit prendre cette décision. Il n'est pas permis à l'organe d'administration de déléguer cette
décision. 
L'administrateur visé par le conflit d'intérêts décrit à l'alinéa précédent ne peut prendre part aux délibérations de
l'organe d'administration concernant ces décisions ou ces opérations, ni prendre part au vote sur ce point.
Si la majorité des administrateurs présents ou représentés est en position de conflit d'intérêts, la décision ou
l'opération est soumise à l'assemblée générale. En cas d'approbation de la décision ou de l'opération par celle-
ci, l'organe d'administration peut les exécuter. 
Le présent article n'est pas applicable lorsque les décisions de l'organe d'administration concernent des
opérations habituelles conclues dans des conditions et sous les garanties normales du marché pour des
opérations de même nature.
Un administrateur qui, dans le cadre d’une décision à prendre, a un intérêt de nature morale qui est opposé à
celui de l’association, doit en informer les autres administrateurs avant que l'organe d'administration ne prenne
une décision. 
S’il néglige de le faire, tout autre administrateur qui serait au courant de ce conflit doit le communiquer à
l'organe d'administration
avant que le débat n’ait lieu. L’organe d’administration décide, par un vote auquel l’administrateur concerné ne
peut prendre part,
si celui-ci peut ou non participer au débat et au vote. 
La décision de l’organe doit être mentionnée dans le procès-verbal de la réunion. Il n'est pas permis à l'organe
d'administration de déléguer cette décision. 
Article.25 - Gestion journalière 
L’organe d’administration peut déléguer, sous sa responsabilité, la gestion journalière de l'association, avec
l'usage de la signature y afférente, à l'un ou plusieurs membres ou administrateurs de l’association.  
S'ils sont plusieurs, ils agissent conjointement.  
La durée du mandat du ou des délégués à la gestion journalière est de trois ans et est renouvelable. 
La fonction de délégué à la gestion journalière ne peut pas être rémunérée. 
La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n'excèdent pas les besoins de la vie
quotidienne de l'association que les actes et les décisions qui, soit en raison de l'intérêt mineur qu'ils
représentent, soit en raison de leur caractère
urgent, ne justifient pas l'intervention de l'organe d'administration.
Dans tous les cas, les actes de gestion journalière ne dépassent pas 500 euros. 
Article.26 – Représentation générale de l’association 
Les actions judiciaires, tant en demandant qu'en défendant, sont intentées ou soutenues au nom de
l'association par les administrateurs, qui agissent conjointement.  
Les actes qui engagent l'association, autres que de gestion journalière, sont signés conjointement, à moins
d'une délégation spéciale
de l'organe, par les administrateurs, lesquels n'auront pas à justifier de leurs pouvoirs à l'égard des tiers.
Article.27 - Publications 
 
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des administrateurs et des personnes
déléguées  
à la gestion journalière comportent leurs noms, prénoms, et domiciles. 
Tous les actes sont déposés dans les 30 jours au greffe du Tribunal de l’entreprise compétent, en vue d’être
publiés au Moniteur belge. 
Article.28 - Responsabilités des administrateurs  
Les administrateurs ne contractent aucune obligation personnelle relativement aux engagements de
l'association. Ils ne sont responsables que des fautes commises dans l'accomplissement de la mission qui leur
a été confiée. 
Les administrateurs exercent leur mandat à titre gratuit. Ils peuvent être remboursés des frais qu’ils engagent
dans l’exercice de leur mandat.  
TITRE 5 - Règlement d'ordre intérieur 
Article.29 - Adoption et modification  
Un règlement d'ordre intérieur peut être établi par l’organe d’administration qui le présente à l'assemblée
générale pour approbation et pour toute modification éventuelle. 
TITRE 6 - Comptes et budget 
Article.30 - Exercice social et tenue des comptes 
L’exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.
Par exception, le premier exercice débutera le jour de la constitution de l’association pour se terminer le 31
décembre 2025. 
L’organe d’administration établit les comptes de l’année écoulée selon les dispositions prévues au Livre 3 du
Code des sociétés
et des associations et au Livre III, Titre 3, Chapitre 2 du Code de droit économique, ainsi que le budget de
l'année suivante et
les soumet à l'approbation de l'assemblée générale annuelle.
                   
      
TITRE 7 - Dissolution et liquidation 
Article.31 - Liquidation 
Sauf dissolution judiciaire, seule l’assemblée générale peut prononcer la dissolution de l'association
conformément 
au Livre 2, Titre 8, Chapitre 2 du Code des sociétés et des associations.
Dans ce cas, l’assemblée générale désigne un ou plusieurs liquidateurs, détermine leurs pouvoirs et leur
rémunération éventuelle, et indique l'affectation à donner à l'actif net.   
Article.32 - Affectation de l’actif net restant 
Dans tous les cas de dissolution volontaire ou judiciaire, après l’apurement des dettes, l'actif net sera affecté à
une autre organisation 
qui poursuit un but non lucratif.
         
TITRE 8 - Dispositions finales 
Article.33 - Application du Code des sociétés et des associations 
Tout ce qui n’est pas explicitement prévu dans les présents statuts est réglé par le Code des sociétés et des
associations, et pour ce qui concerne la tenue de la comptabilité, par le Livre III, Titre 3, Chapitre 2 du Code de
droit économique.
Fait à Uccle, le 30 mai 2024, en 3 exemplaires originaux. 
Signatures  
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Données de contact de la personne morale
                                                                                                                                                                               
Adresse électronique : ecolesolidr@eafc-uccle.be
Site internet : http://www.eafc-uccle.be
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Exercice exceptionnel : de la date de constitution au 31/12/2025
Mois de l'assemblée générale : Février
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions non statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Lina Dubois
Rue Gatti de Gamond 95, 1180 Uccle
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Florence Capiau
Rue Gatti de Gamond 95, 1180 Uccle
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Benoît Coessens
Rue Gatti de Gamond 95, 1180 Uccle
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Anita Manana Van Esch
Rue Gatti de Gamond 95, 1180 Uccle
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Sylvie Sterpin
Rue Gatti de Gamond 95, 1180 Uccle
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Diane Njoya Penziéndam
Rue Gatti de Gamond 95, 1180 Uccle