Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Romani Luma
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Zonder-Naamstraat 11
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Oprichtingsvergadering en oprichtingsakte
  Romani Luma vzw
16/12/2015 - Muzikantenhuis - Gent
Aanwezigen: Marc Vercoutere, Ann Gabriël, Stephanie Cooman(verslag), Agnes Van Camp, Natalie Shields,
Tibor Moco.
 
Op de oprichtingsvergadering werden volgende documenten unaniem goedgekeurd:
 
De oprichtingsakte: de statuten.
De samenstelling van de raad van bestuur.
 
Een volmacht werd opgemaakt door de voorzitter en secretaris: een volmacht aan Anne Gabriël
(Stafmedewerker) om geldig documenten te ondertekenen in plaats van Stephanie Cooman (secretaris /
medepenningmeester). Deze volmacht werd ondertekent door de in de statuten aangeduide personen. Vanaf
16/12/2016 zijn bijgevolg de volgende personen verantwoordelijk voor het handtekenen van financiële
documenten, inclusief de bancaire verrichtingen: Marc Vercoutere (voorzitter), Anne Gabriël (stafmedewerker).
Deze volmacht is geldig tot herroeping op de Raad van bestuur. Belanghebbenden worden binnen de twee
weken hiervan op de hoogte gesteld.
Van het verslag worden drie exemplaren gemaakt en worden ondertekend door de aanwezige leden. Alle bladen
van het verslag worden geparagrafeerd. Eén blijft in handen van de voorzitter / penningmeester, één bij de
secretaris / medepenningmeester en één op de zetel van de vereniging voor de notulen. De publicatie gebeurt
elektronisch.
Natalie Shields is aanwezig wegens aanduiding als lid van de raad van bestuur. Deze aanwezigheid werd
unaniem goedgekeurd.
 
 
       Marc vercoutere                  Stephanie Cooman                      Anne Gabriël
 
 
 
                     Tibor Moco                             Agnes van Camp                         Natalie Shields
 
 
 
 
 
0644918455
 
 
 
                           
 
 
 
De oprichtingsakte:
 
STATUTEN ROMANI LUMA VZW
 
I. 
VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
De heer Marc Vercoutere, wonende te 9000 Gent, Zonder Naamstraat 11, geboren op 07/05/1959 te Avelgem,
Belgische nationaliteit.
Mevrouw Anne Gabriel, wonende te 9940 Sleidinge, Kerkstraat 38, geboren op 14/03/1960 te Sleidinge,
Belgische nationaliteit.
Mevrouw Agnes Van Camp, wonende te 9080 Lochristi, Voordestraat 6, geboren op 26/10/1955 te Antwerpen,
Belgische nationaliteit.
Mevrouw Stephanie Cooman, wonende te Gent, Vlierstraat 49, geboren op 06/01/1984 te Zottegem, Belgische
nationaliteit.
De heer Tibor Moco, wonende te 9041 Oostakker, Meerakkerstraat 11, geboren op 20/06/1976 te Kosice
(Slowakije), Belgische nationaliteit.
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden: 
               
II.
NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 De naam
 
De vereniging wordt Romani Luma vzw genoemd.
 
Art. 2 Adres
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Gent 9000, Zonder Naamstraat 11, gerechtelijk arrondissement Oost-
Vlaanderen.
 
Art. 3 Doel
 
De vereniging stelt zich tot doel: 
 
Op alle mogelijke wijzen zich in te zetten voor Roma, Sinti/Manoesjen en woonwagenbewoners (verder
gezamenlijk Roma genoemd en de omschrijving volgend zoals opgesteld door de Foyer Brussel in “Roma in
beweging” – Koen Geurts – juni 2014) via doelgroepgerichte initiatieven, met het oog op een inclusieve
samenleving in de toekomst.
Uitgangspunt is de theorie van superdiversiteit, waarbij Roma worden erkend als de grootste (etnische)
minderheid in Europa.
 
Hiertoe kunnen nu en in de toekomst de meest diverse activiteiten, projecten en/of werkingen worden opgezet,
rond alle mogelijke levensdomeinen.
 
Romani Luma vzw stelt zich ook expliciet tot doel te fungeren als referentieadres voor trekkende Roma. Dit wordt
gekoppeld aan een sociaal infopunt voor Roma en diensten die met of voor Roma werken. Indien nodig gebeurt
dit in samenwerking met andere organisaties of vrijwilligers.
 
Nauwe samenwerking met bestaande verenigingen (in het bijzonder verenigingen met hetzelfde doel),
overheidsinstellingen en diensten, socio-culturele verenigingen, het brede middenveld e.d. wordt permanent
nagestreefd, in die mate dat de samenwerking kan bijdragen tot de verwezenlijking van de doelstellingen.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Alle activiteiten gebeuren binnen de algemeen geldende wettelijke kaders.
 
Art. 4 Duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
III.
DE LEDEN
 
Art. 5 Werkende leden, toegetreden leden en steunende leden
 
In de vzw zijn er werkende, toegetreden en steunende leden.
 
Art. 6 Werkende leden: aantal
 
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Art. 7 Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
De stichtende leden behoren tot de werkende leden.
Alle werkende leden behoren tot de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
 
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
Een kandidaat-werkend lid van de vzw dient hiervoor een aanvraag in bij een lid van de raad van bestuur
(schriftelijk of via mail).
 
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de vzw wordt toegelaten.
 
De inhoudelijke voorwaarden worden door de raad van bestuur opgesteld en toegevoegd aan het huishoudelijk
reglement.
 
De raad van bestuur dient deze beslissing te motiveren.
 
Tegen deze beslissing is beroep mogelijk bij de algemene vergadering, binnen de maand na de weigering.
 
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen een jaar na de eerste aanvraag.
 
De voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende: de doelstellingen van de vzw
onderschrijven, akkoord gaan met het huishoudelijk reglement, de vergaderingen regelmatig bijwonen.
 
Art. 8 Werkende leden: rechten en plichten 
 
De werkende leden hebben de plicht om de vergaderingen regelmatig bij te wonen, de voorschriften bepaald in
het huishoudelijk reglement te volgen, te participeren in de algemene activiteiten, zich in te zetten voor het goed
functioneren van de vzw, de vzw extern in positieve zin te vertegenwoordigen, aanvaarde opdrachten goed uit te
voeren. Bepaalde werkende leden kunnen door de raad van bestuur aangeduid worden voor specifieke
opdrachten en vrijgesteld worden van andere actieve deelname.
 
De werkende leden hebben het recht om alle documenten van de vzw op eenvoudig verzoek in te zien. De
werkende leden kunnen agendapunten aanbrengen voor de algemene vergadering, en dit ten laatste voor de
aanvang van de vergadering. Deze punten worden opgenomen in agendapunt varia.
 
Er is geen presentievergoeding voorzien. Dit kan jaarlijks herzien worden op de algemene vergadering bij de
begrotingscontrole. Bewezen onkosten worden vergoed na goedkeuring door de raad van bestuur.
 
De werkende leden zijn lid van de algemene vergadering. Ook al zijn zij nog niet opgenomen in de statuten. Een
lijst van de werkende leden wordt bijgehouden op de zetel van de vzw. 
 
Art. 9 Werkende leden: einde 
 
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. 
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk of per mail en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen, tenzij een lopende activiteit een
overgangsperiode vraagt. In dit geval gebeurt dit in overleg met de raad van bestuur.
 
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
vzw.
 
Wanneer een werkend lid 2 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering (tenzij gemotiveerde
redenen de afwezigheid verklaren).
 
Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
 
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Wanneer een werkend lid de bepalingen uit het huishoudelijk reglement niet nakomt.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Beroep is mogelijk binnen de maand bij de algemene vergadering.
 
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
 
De raad van bestuur kan gemotiveerd een werkend lid schorsen in afwachting van de vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 10 Werkende leden: bijdrage
 
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum 1000 euro per jaar. De algemene
vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden. Het
minimumlidgeld bedraagt 1 (één) euro per jaar. Dit komt neer op een vrije bijdrage met een maximum van 1000
euro. De bijdrage geldt steeds voor het lopende jaar en wordt ten laatste overgemaakt voor 31 maart. De
bijdragen blijven geheim, met uitzondering van de voorzitter, secretaris en penningmeester die van ambtswege
op de hoogte zijn doch zwijgplicht in acht moeten nemen. De lage minimumbijdrage is bedoeld om maximale
toegankelijkheid te creëren.
 
Art. 11 Werkende leden: ledenregister
 
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
 
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen op eenvoudig verzoek.
 
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
Art. 12 Toegetreden en steunende leden
 
De steunende leden zijn leden die louter financieel of materieel de vzw ondersteunen en zijn bijgevolg niet
gebonden aan de voorwaarden, rechten of plichten voor werkende of toegetreden leden. In het kader van de
boekhouding wordt een lijst van de steunende leden bijgehouden. Steunende leden kunnen door de raad van
bestuur geweigerd worden indien ze niet voldoen aan de inhoudelijke visie van de vzw.
Voor actieve toegetreden leden - hierna 'toegetreden leden' genoemd - gelden de volgende bepalingen (art. 13,
14, 15, 16).
Art. 13 Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
 
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
 
Een kandidaat-toegetreden lid van de vzw dient hiervoor een aanvraag in bij de raad van bestuur, eventueel via
een ander toegetreden lid die de aanvragen overmaakt aan de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de vzw wordt toegelaten.
 
De raad van bestuur dient deze beslissing te motiveren.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden
lid slechts een nieuwe aanvraag indienen drie maanden na de eerste aanvraag.
 
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid toe te treden worden vermeld in het huishoudelijk reglement.
 
Er wordt een lijst van toegetreden leden bijgehouden op de zetel van vzw.
 
Art. 14 Toegetreden leden: rechten en plichten
 
Elk toegetreden lid bezit de rechten opgesomd in het huishoudelijk reglement. 
 
De toegetreden leden behoren niet tot de algemene vergadering.
 
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
Toegetreden leden hebben recht op een vergoeding voor bewezen onkosten. Een vrijwilligersvergoeding is
mogelijk. Indien dit het geval is wordt dit vermeld in een door beide partijen ondertekend document.
 
Art. 15 Toegetreden leden: einde
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. 
 
Het ontslag gebeurt mondeling, schriftelijk of per mail en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de vzw.
 
Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
gewoon schrijven of mail.
 
Wanneer een werkend lid de bepalingen uit het huishoudelijk reglement niet nakomt.
 
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering of raad van bestuur
met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
Art. 16 Toegetreden leden: bijdrage
 
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum 1000 euro per jaar. De algemene
vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden.
De raad van bestuur kan de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
Het minimumlidgeld bedraagt 1 (één) euro per jaar. Dit komt neer op een vrije bijdrage met een maximum van
1000 euro. De bijdrage geldt steeds voor het lopende jaar en wordt ten laatste overgemaakt voor 31 maart. De
bijdragen blijven geheim, met uitzondering van de voorzitter, secretaris en penningmeester die van ambtswege
op de hoogte zijn doch zwijgplicht in acht moeten nemen. De lage minimumbijdrage is bedoeld om maximale
toegankelijkheid te creëren.
 
TITEL IV
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 17 Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door
de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
 
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
Toegetreden leden kunnen de algemene vergadering bijwonen rond specifieke thema’s of agendapunten. Zij zijn
niet stemgerechtigd maar hebben wel spreekrecht en een adviserende rol. De toegetreden leden dienen hun
aanwezigheid te bevestigen minimum 3 werkdagen voor de algemene vergadering. De agenda en verslagen van
de algemene vergadering liggen steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
 
Art. 18 Bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de vzw;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een (werkend/toetredend/steunend) lid (en beroepsprocedure bij uitsluiting werkende leden
door de raad van bestuur);
De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
En andere in de statuten vermelde bevoegdheden.    
 
Art. 19 Samenkomst
 
De algemene vergadering moet minimaal eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
binnen de drie maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden voor 31 maart (de eerste voor 31 maart 2017). Ze
wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur.
 
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
 
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk of per e-mail vragen aan de raad van
bestuur.
 
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
 
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 2 weken voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door de daartoe door de raad van bestuur aangeduide gevolmachtigde persoon. 
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/5 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
 
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 21 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan de
agenda worden toegevoegd. Een 2/3 meerderheid beslist over opname in de agenda (variapunt).
 
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich inschrijven op een
aanwezigheidslijst. Tevens is er een lijst voorzien waarop volmachten worden neergeschreven.
 
Art. 20 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten,
een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Elk werkend lid heeft één stem.
 
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Voor de berekening van de gewone meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen wel en
ongeldige stemmen niet in rekening genomen.
 
Art. 21 Notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
De originele notulen van de algemene vergadering worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen, schriftelijk of via mail. De toegetreden leden hebben op eenvoudig
verzoek inzage, met uitzondering van persoonsgebonden materies.
 
TITEL V
DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 22 Voorwaarden en samenstelling
 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen: verkozen en/of
aangeduid worden door de algemene vergadering.
 
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid of toegetreden lid.
Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Volmachten aan toegetreden leden
moeten vooraf goedgekeurd worden door de raad van bestuur met een 2/3 meerderheid van de stemmen.
 
De algemene vergadering verdeelt de functies: voorzitter, eventuele ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester. De raad van bestuur verdeelt eventuele andere functies onder de bestuurders. De raad van
bestuur kan een voorzitter, eventuele ondervoorzitter, secretaris en penningmeester aanduiden ter vervanging tot
aan de eerstvolgende algemene vergadering. Eén bestuurder kan verschillende functies uitoefenen of delen.
 
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of bij afwezigheid door de eventuele ondervoorzitter.
De voorzitter kan een volmacht geven aan een ander lid van de raad van bestuur (in geval er geen
ondervoorzitter is aangeduid).
 
Art. 23 Aantal
 
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
 
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden.
 
Er is een maximum van 10 bestuurders bepaald.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 24 Benoeming
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De algemene vergadering kan bestuurders aanduiden die geen werkend lid zijn.
 
De termijn van een lid van de raad van bestuur bedraagt 3 jaar. De algemene vergadering kan deze termijn
verlengen, telkens voor drie jaar. Er is geen grens op het aantal termijnen.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
 
Kandidaten voor de raad van bestuur kunnen bij beslissing door 2/3 meerderheid van de raad van bestuur
zetelen in de raad van bestuur. De officiële bekrachtiging gebeurt op de eerstvolgende algemene vergadering.
 
Art. 25 Bevoegdheden
 
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. Tenzij de jaarlijkse algemene vergadering hier anders over beslist.
 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden alleen uit. Beslissingen en daden kunnen echter ten allen tijde door
de werkende leden en/of de raad van bestuur worden teniet gedaan op de daarop volgende raden van bestuur.
 
De raad van bestuur vervult de opdracht van dagelijks bestuur.
 
Art. 26 Samenkomst
 
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter of bij afwezigheid de gevolmachtigde.
 
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of bij afwezigheid de gevolmachtigde. De voorzitter
kan deze opdracht toe vertrouwen aan de secretaris.
 
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 5 werkdagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad
van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals
de agenda.
 
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris of bij afwezigheid door een gevolmachtigde.
 
Art. 27 Aanwezigheidsquorum & stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Een voorstel waarbij de stemming onbeslist eindigt, wordt geagendeerd op de volgende raad van bestuur. Bij een
tweede onbeslistheid wordt beslist door de voorzitter of bij afwezigheid door de gevolmachtigde.
 
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Art. 28 Notulen
 
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
 
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden
op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen, schriftelijk
of via mail. Met uitzondering van persoonsgebonden materies, zijn alle beslissingen en verslagen ter inzage voor
alle werkende leden. De toegetreden leden kunnen inzage vragen in delen van de verslagen van de raad van
bestuur indien aantoonbaar belang, met uitzondering van persoonsgebonden materies, tenzij zij zelf het
voorwerp er van uitmaken. De raad van bestuur beslist hierover met gewone meerderheid.
 
Art. 29 Einde mandaat
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. 
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk of per mail en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen. Deze termijn kan in
overleg verlengd, verkort of geschrapt worden.
 
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw.
 
Wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de raad van bestuur, zonder
gemotiveerde redenen.
 
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid.
 
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
TITEL VII
VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 30 Meerhandtekeningsclausule
 
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van de voorzitter of
de secretaris of een gevolmachtigde. Voor de financiële verplichtingen zijn twee handtekeningen verplicht. De
voorzitter en secretaris. De voorzitter en de secretaris kunnen tijdelijk en gezamenlijk een gevolmachtigde uit de
leden van de raad van bestuur aanduiden, die de voorzitter of de secretaris vervangen bij de financiële
verplichtingen.
 
TITEL VIII
BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 31
 
Het boekjaar van de vzw loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de
oprichting van de vzw en zal eindigen op 31/12/2016.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De oprichtingskosten en kostenuitgaven voorafgaand aan de officiële oprichting, gedaan door één van de
werkende leden, worden in het eerste boekjaar terugbetaald en kunnen niet beschouwd worden als lidgeld of
financiële steun. Deze kosten worden gemotiveerd voorgelegd aan de raad van bestuur die goedkeurt met 2/3
meerderheid. De modaliteit van de terugbetaling van deze kosten wordt beslist door de raad van bestuur maar
dient ten laatste te gebeuren op 31/12/2016. Deze kosten worden vermeld onder de rubriek oprichtingskosten.
 
Indien de vzw in de toekomst onder de voorwaarden valt van de zeer grote vzw moet een commissaris worden
benoemd. Deze is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
 
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De commissaris heeft recht op een vergoeding. Deze vergoeding wordt vastgesteld door de algemene
vergadering.
 
De commissaris wordt benoemd voor een periode van 3 jaar.
 
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
 
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
 
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd
aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
 
Een commissaris die ontslag neemt is verplicht zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende
boekjaar.
 
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen op de algemene vergadering. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
 
De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt openbaar.                          
 
TITEL IXI
VEREFFENING
 
Art. 32 Bestemming netto-actief
 
De bestemming die aan het netto-actief moet worden gegeven wordt bepaald door de algemene vergadering. Bij
afwezigheid van een beslissing gaat het netto-actief naar een organisatie die rond dezelfde doelgroepen werkt
als Romani Luma vzw.
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
 
De vereffening moet gebeuren door 3 vereffenaars.
 
Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld moet men aan volgende voorwaarden voldoen: kennis van de
thematiek volgend uit de doelstellingen en werking van Romani Luma vzw.
 
De vereffenaars moeten bij het vervullen van hun opdracht volgende voorwaarden in acht nemen: maximale
benutting van de middelen voor de verwezenlijking van de doelen vooropgesteld door Romani Luma vzw.
 
De vereffenaars oefenen hun opdracht gezamenlijk uit.
 
TITEL X 
SLOT
 
Art. 33 Slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
                 Marc vercoutere                  Stephanie Cooman                      Anne Gabriël
 
 
 
 
                 Tibor Moco                             Agnes van Camp                        
 
 
 
 
 
 
Samenstelling Raad van Bestuur:
 
De vergadering heeft unaniem beslist de volgende personen te benoemen als leden van de Raad van Bestuur:
 
De heer Marc Jos Vercoutere, wonende te 9000 Gent, Zonder Naamstraat 11, geboren op 07/05/1959 te
Avelgem, RR: 59.05.07.335.50 wordt benoemd als Voorzitter, penningmeester.
 
Mevrouw Stephanie Cooman, wonende te 9000 Gent, Vlierstraat 49, geboren op 06/01/1984 te Zottegem, RR:
84.01.06.364.63 wordt benoemd als secretaris, medepenningmeester.
 
Mevrouw Anne Gabriël, wonende te 9940 Sleidinge, Kerkstraat 38, geboren op 14/03/1960 te sleidinge, RR:
60.03.14.350.26 wordt benoemd als stafmedewerker.
 
Mevrouw Natalie Shields, wonende te 9050 Gentbrugge, Tennisstraat 64, geboren op 14/01/63 te Oostende, RR:
63.01.14.048.19 wordt benoemd als beleidsmedewerker.
 
Mevrouw Natalie Shields wordt hiermee aangeduid als extern bestuurslid en dit voor dezelfde termijnen als de
andere bestuursleden.
 
                  Marc vercoutere                  Stephanie Cooman                      Anne Gabriël
 
 
 
 
                 Tibor Moco                             Agnes van Camp                         Natalie Shields
 
 
 
 
 
 
 
Ondertekening volledig verslag
 
    Marc vercoutere                  Stephanie Cooman                      Anne Gabriël
 
 
 
                 Tibor Moco                             Agnes van Camp                         Natalie Shields
 
 
 
 
 
 
 
 
Volmacht aan Anne Gabriël
 
 
Op 16/12/2015 werd na de benoeming van de raad van bestuur van Romani Luma vzw beslist:
 
Een volmacht te geven aan Anne Gabriël (Stafmedewerker) om geldig documenten te ondertekenen in plaats
van Stephanie Cooman (secretaris / medepenningmeester). Deze volmacht werd ondertekent door de in de
statuten aangeduide personen, zijnde de voorzitter en de secretaris.
Vanaf 16/12/2016 zijn bijgevolg de volgende personen verantwoordelijk voor het handtekenen van financiële
documenten, inclusief de bancaire verrichtingen: Marc Vercoutere (voorzitter), Anne Gabriël (stafmedewerker).
Deze volmacht is geldig tot herroeping op de Raad van bestuur.
Belanghebbenden worden van deze herroeping binnen de twee weken op de hoogte gesteld.
Opgemaakt in drie exemplaren, waarvan een voor de notulen van de raad van bestuur.
 
 
                  Marc vercoutere                  Stephanie Cooman                      Anne Gabriël