Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Gardens of the Sincere
(verkort) : Gardes of the Sincere
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Cantecleerstraat 25
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam “vzw Gardens of the Sincere", afgekort "Gardens of the sincere".
Oprichting van een ven zonder winstoogmerkt volgens de wet van 23/03/2019.
De ondergetekende en hierna genoemde personen :
Riyad Rogierst, wonende te Cantecleerstraat, 9000 Gent, geboren op 20/11/1985 te Parijs, Frankrijk.
Jariue Malang, wonende te Drongesteenweg 241 bus 008, 9000 Gent, geboren op 15/12/1993 te Sukuta,
Gambia.
 
 
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Cantecleerstraat 25, 9000 Gent, Gerechtelijke Arrondissement Oost-
Vlaanderen.
 
De maatschappelijke zetel kan worden verplaatst bij beslissing van de raad van bestuur naar iedere andere
plaats binnen de Belgische grenzen.
 
Iedere wijziging van de zetel zal binnen de maand gepubliceerd worden in de bijvoegsels tot het Belgisch
Staatsblad.
 
Gardens of the Sincere kan te allen tijde afdelingen oprichten in België.
Artikel 3:Doel van de vereniging
 
1)Voornaamste doel van de vereniging is om materiële en morele humanitaire hulp te bieden aan
bevolkingsgroepen die lijden onder hongersnood, oorlogen en natuurrampen op alle continenten van de wereld.
Bevordering van het idee van solidariteit in het algemeen en humanitaire actie in het bijzonder.
Vertegenwoordiging van de belangen van de armen bij Belgische en Europese instellingen of andere
internationale organen.
 
Om haar doelstellingen te bereiken, kan de vereniging elke vorm van steun, dochteronderneming of bijdrage
ontvangen van overheidsinstanties of individuen en particuliere bedrijven. De aldus ingezamelde fondsen mogen
uitsluitend worden gebruikt voor de non-profit doelstellingen van de vereniging. Ze kan humanitaire hulp ophalen
die bij particuliere bedrijven zijn gedeponeerd.
 
Kinderen hulp bieden voor hun school- en gezinsopvoeding bij het bereiken van dit doel, indien nodig om scholen
0758519313
te stichten.
 
De vereniging kan in het algemeen elke operatie uitvoeren die haar in staat stelt haar doelstellingen te bereiken
(noodprogramma's, wederopbouw op lange termijn, sponsoring, waterputten, steun voor landbouwontwikkeling),
indien nodig, in samenwerking met niet-gouvernementele verenigingen. Het kan seminars, uitwisselingen,
vergaderingen of elke andere vorm van informatie-uitwisseling organiseren, met gebruikmaking van alle
mogelijke communicatiemiddelen.
 
Het kan ook elke gedrukte publicatie (poster, tijdschrift, internet) of elk audiovisueel document bewerken, op elk
huidig of toekomstig medium. Het kan de Belgische radio, televisiestations en de internettool gebruiken om
programma's uit te zenden ter bevordering van solidariteit en vrede in de wereld. Het kan alle handelingen
verrichten die indirect of direct verband houden met zijn object. In het bijzonder kan het zijn hulp verlenen en
interesse tonen in elke activiteit die vergelijkbaar is met zijn doel.
 
2)Educatieve, psychologische, sociale, pedagogische en culturele verrijking, en materiële ondersteuning in de
meest ruime zin voor de kansarmen in België als in het buitenland.
3) Begeleiding en theologisch advies voor jongeren.
4) Aandacht voor senioren, weduwen en weeskinderen. 
5) Organiseren van studiedagen, lezingen, congressen en vorming
6) Lespakketten en workshops voorzien omtrent religieuze diversiteit, interreligieus dialoog, de islamitische
godsdienst, radicalisering en polarisering.
7) Nieuwe moslims verwelkomen en begeleiden.
8) Organiseren van educatieve-, culturele-, recreatieve- en sportactiviteiten.
9) Begeleiden van bedevaartreizen naar Mekka (Hadj - Umrah) en naar internationale humanitaire missies op alle
continenten van de wereld.
10) Organiseren en aanmoedigen van interreligieus dialoog en diversiteit.
11) Samenwerking met overheden, scholen, organisaties, verenigingen, instituten, instanties en universiteiten
met betrekking tot gemeenschappelijke doelstellingen.
12)Bestrijden van alle vormen van extremisme.
13)Huiswerkbegeleiding.
14) Jeugdwerk: ruimte: waarbij jongeren (jongens en meisjes) maatschappelijke kwesties kunnen bespreken,
ontspanningsruimte voor jong en oud, activiteiten die aansluiten op de leefwereld van onze jongeren, activiteiten
die nuttig zijn voor de wijk om binding en betrokkenheid te creëren. Zo trachten wij te voldoen aan de
problematiek van vandaag, nl: dat onze jongeren een nuttige invulling hebben en zij de nodige ondersteuning
zullen ondervinden om vorm te geven aan hun schoolloopbaan. Jongeren een ruimte bieden die stimuleert tot
experimenteren.
Via het vormen van netwerken, waarin groepswerk en jongerencultuur centraal staan, zorgen voor
verbondenheid tussen jongeren.
Vanuit een vertrouwen in jongeren, jongeren groeikansen geven door hen te stimuleren engagementen op te
nemen.
Op te komen voor een open, solidaire en sociale samenleving waarbij het gemeenschappelijk belang boven het
belang van het individu staat en waarbij de zelfredzaamheid van jongeren wordt bevorderd.
15) Bieden van wetenschappelijke onderzoeken die aansluiten bij de onderzoeksvraag van de opdrachtgever
vertrekkend vanuit een binnen perspectief.
16) Aanstellen van externe en interne deskundigen, experten en adviseurs om zodoende de bovengenoemde
doelstellingen te realiseren.
 
Artikel 4:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II:Leden
Artikel 5:De leden
Het aantal leden is onbeperkt, met een minimum van twee leden. De ondergetekende stichters zijn de eerste
leden. De vereniging bestaat uit vaste leden en toegetreden leden.
Alleen de vaste leden bezitten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht in de Algemene
Vergadering. De vereniging kan toegetreden leden aanvaarden. Zij bezitten niet de rechten en plichten van de
vaste leden. Zij kunnen wel een stem krijgen op de Algemene Vergadering na het goedkeuren van het bestuur,
maar hebben geen stemrecht bij het wijzigen van de statuten of doel. Dit is ten alle tijden voorbehouden aan de
oprichters. De oprichters kunnen nooit worden uitgesloten uit de algemene vergadering en kan niet zonder hen
rechtsgeldig plaatsvinden in welke omstandigheden dan ook.
 
Om je kandidaat te stellen als lid dien je :
Minstens 1 jaar actief actief gewerkt te hebben aan één van onze projecten.
Meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig.
Een bijdrage hebben geleverd aan één van onze projecten.
Een goed gedrag en zeden.
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
 
In geen enkel geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging. Ieder lid
van Gardens of the Sincere is vrij zich op ieder ogenblik uit de unie terug te trekken door schriftelijk zijn ontslag
aan te bieden aan de raad van bestuur
 
Artikel 6:Lidgeld
De leden van Gardens of the Sincere betalen een maandelijkse bijdrage. Het bedrag daarvan wordt vastgesteld
door de algemene vergadering en kan niet meet bedragen dan EUR 50 per jaar.
Uittredende of uitgesloten leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen derhalve ook
nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen
Artikel 7:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
Opzetten tot onenigheid tussen de leden.
Geen goed gedrag.
Artikel 8:De toegetreden leden
Alle mensen die geholpen hebben aan één van de projecten van Gardens of the Sincere, hebben de
hoedanigheid van toegetreden lid. Zij maken deel uit van de algemene vergadering.
De voorzitter heeft de bevoegdheid om een toegetreden lid maximaal drie maanden te schorsen. Het bestuur kan
een toegetreden lid voor een bepaalde termijn uitsluiten.
Artikel 9:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
De statutenwijziging.
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders.
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
De ontbinding van de vereniging.
De uitsluiting van een lid.
De omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Artikel 10:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 11:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
 
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 12:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 13:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 14:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 15:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 16:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
Titel III:Het bestuur
Artikel 17:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen
van het internreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden
leden en het instellen van rechtsvorderingen.
 
De raad van bestuur is bevoegd voor alle daden van beheer en beschikking, doch met uitsluiting van die
bevoegdheden die door de wet of door de statuten uitsluitend aan de algemene vergadering zijn opgedragen.
De raad van bestuur vergaderd minstens twee keer per jaar op bijeenroeping van de voorzitter of van de andere
bestuurder. De vergadering is slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Een bestuurder kan zich door een ander bestuurder laten vertegenwoordigen, maar niemand mag meer dan een
volmacht hebben. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid. Bij staking van stemmen beslist de
stem- van de voorzitter.
De raad benoemt en ontslaat personeelsleden van de vereniging en bepaalt hun bevoegdheden en
bezoldigingen
 
Artikel 18:Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 2. Er is geen maximum.
De samenstelling van de raad van bestuur is een weerspiegeling van de algemene vergadering par. 3. De leden
oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Benoeming, aftreding en afzetting van een bestuurder worden binnen de maand in de bijlage tot hel Belgische
Staatsblad bekend gemaakt.
De bestuurders kunnen steeds door de algemene vergadering bij een één/derde meerderheid van hun functie
worden ontzet.
 
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen. Op het moment van benoeming moet het bestuur voor minstens de helft
bestaan uit bestuurders die de leeftijd van 30 jaar nog niet bereikt hebben.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 19:Functies
 
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze
afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 20:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 21:Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 22:Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 23:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 24:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV:Ontbinding
Artikel 25:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 26:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel V:Diverse bepalingen
Artikel 27:Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 28:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
Op de Algemene vergadering van 9 november 2020 werden volgende personen benoemd tot bestuurders van de
vereniging :
Riyad Rogierst, wonende te Cantecleerstraat, 9000 Gent, geboren op 20/11/1985 te Parijs, Frankrijk.
Jariue Malang, wonende te Drongesteenweg 241 bus 008, 9000 Gent, geboren op 15/12/1993 te Sukuta,
Gambia.
 
 
Opgemaakt te Gent op 09/11/2020 en getekend door :
 
 
Riyad Rogiest                                       Jariue Malang