Ondernemingsnr : 0543895727
Naam
(voluit) : Thuisverpleging Meerdael
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel O.-L.-Vrouwstraat 18
 : 3054 Oud-Heverlee
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS - WIJZIGING STATUTEN OM DEZE IN
OVEREENSTEMMING TE BRENGEN MET HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN
Er blijkt uit notulen opgemaakt door Meester Isabelle MOSTAERT, geassocieerd notaris te Leuven,
op 9 februari 2023, vóór registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de erkende
coöperatieve vennootschap "Thuisverpleging Meerdael", heeft besloten:
 
EERSTE BESLUIT – AANPASSING STATUTEN AAN BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering is van oordeel dat het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van
de vennootschap beantwoorden aan de voorwaarden om de rechtsvorm van de coöperatieve
vennootschap (afgekort CV) te behouden.
 
TWEEDE BESLUIT – ONTSLAG EN BENOEMING VAN BESTUURDERS.
De algemene vergadering besluit om met ingang op heden de huidige bestuurders, hetzij (i)
mevrouw COLLIGNON Camille, voornoemd, (ii) mevrouw DEKENS Lien, voornoemd, (iii) mevrouw
FEYEN Els, voornoemd, (iv) de heer HAELTERMAN Patrick, voornoemd (v) de heer LOVENICH
Michiel, voornoemd, (vi) de heer VANCRAESBEEK Steven, voornoemd, (vii) mevrouw
VANVLASSELAER Kelly, voornoemd en (viii) mevrouw VERDEYEN Annelies, voornoemd, ontslag te
geven uit hun functie.
De algemene vergadering gaat vervolgens onmiddelijk over tot de benoeming, met ingang op heden,
als niet-statutair bestuurder voor een duur van zeven (7) jaar van de volgende personen:
1. de besloten vennootschap “NETWERKZORG”, met zetel te 3110 Rotselaar, Leuvensebaan 5 en
met ondernemingsnummer 0797.151.542, met als vaste vertegenwoordiger de heer
VANCRAESBEEK Steven, wonende te 3110 Rotselaar, Leuvensebaan 5;
2. de besloten vennootschap “TVP LIEN DEKENS”, met zetel te 1910 Kampenhout en met
ondernemingsnummer 0795.993.381, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw DEKENS Lien,
wonende te 1910 Kampenhout (Nederokkerzeel), Laarstraat 12;
3. de besloten vennootschap “MiLo-Care”, met zetel te 3150 Haacht, Wespelaarsesteenweg 134 en
met ondernemingsnummer 0797.139.070, met als vaste vertegenwoordiger de heer LOVENICH
Michiel, wonende te 3150 Haacht, Wespelaarsesteenweg 134;
4. de besloten vennootschap “CARE2smile”, met zetel te 3090 Overijse, Kruisstraat 29 en met
ondernemingsnummer 0761.693.488, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw COLLIGNON
Camille, wonende te 3090 Overijse, Kruisstraat 29;
Luik B
5. de besloten vennootschap “VERTUS”, met zetel te 3360 Bierbeek, Dageraadlaan 11 en met
ondernemingsnummer 0812.128.342, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw FEYEN Els,
wonende te 3360 Bierbeek, Dagenraadlaan 11;
6. de heer HAELTERMAN Patrick, wonende te 3110 Rotselaar, Esdreef 52;
7. mevrouw VANVLASSELAER Kelly, wonende te 3360 Bierbeek (Opvelp), Reigershof 11 bus 2;
8. mevrouw VERDEYEN Annelies, wonende te 3051 Oud-Heverlee (Sint-Joris-Weert), Molenstraat
54.
Het mandaat van voormelde bestuurders is onbezoldigd behoudens andersluidend besluit vanwege
de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
 
DERDE BESLUIT - BESLISSING OM DE STATUTAIR ONBESCHIKBARE
EIGENVERMOGENSREKENING TE SCHRAPPEN UIT DE STATUTEN EN BESCHIKBAAR TE
MAKEN VOOR TOEKOMSTIGE UITKERINGEN.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal van rechtswege omgezet werd in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
 
VIERDE BESLUIT – AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN DIE IN
OVEREENSTEMMING ZIJN MET HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
van een coöperatieve vennootschap (“CV”) aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Artikel 1 - Vorm - Naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een erkende coöperatieve vennootschap waarvan de
naam luidt: “Thuisverpleging Meerdael”.
De woorden «erkende coöperatieve vennootschap» of de afkorting «erkende CV» moeten in alle
akten, facturen en documenten uitgaande van de vennootschap die naam onmiddellijk voorafgaan of
volgen.
Artikel 2 - Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan zonder statutenwijziging bij beslissing van de raad van bestuur op een andere plaats in
België binnen het Nederlandstalige taalgebied of het tweetalig gebied Brussel-hoofdstad worden
gevestigd mits bekendmaking in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp haar vennoten bij de bevrediging van hun beroeps-of
particuliere behoeften een economisch of sociaal voordeel te verschaffen door middel van:
- het scheppen van mogelijkheden om verpleegkundigen en zorgkundigen toe te laten zich verder te
bekwamen in de medische discipline, dit ten einde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening
mogelijk te maken;
- de levering van alle prestaties van algemene lichaamsverzorging;
- het verstrekken van verzorging, verpleging in de meest uitgebreide zin van het woord, aan
personen, en dit onder de voorgeschreven bepalingen van het Rijksinstituut voor Ziekte- en
Invaliditeitsverzekering;
- de aan-en verkoop, het huren, het verhuren, het leasen van alle medisch en verpleegkundig
materiaal, met uitsluiting van alle medicatie door de wet geregistreerd, ten behoeve van patiënten, en
dit aan particulieren, handelaars en ondernemingen;
- het verlenen van bijstand, advies en leiding aan privépersonen, bedrijven en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
Luik B
betekenis.
- Onderneming in onroerende goederen, wat onder meer omvat: de verwerving, de vervreemding,
het beheer, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de ordening, de huur en verhuur, het in
leasing geven of nemen, de ruiling, het verlenen en ontvangen van opstalrecht en erfpacht, het doen
bouwen en verbouwen, de renovatie, de procuratie en het makelen in onroerende goederen, evenals
alle andere onroerende (ver)handelingen in de meest ruime betekenis, met uitsluiting van de
activiteiten die zijn onderworpen aan een bijzondere reglementering.
- Onderneming in lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen, wat onder meer omvat: de
verwerving, de vervreemding, het beheer, de valorisatie, de huur en verhuur, het in leasing geven of
nemen, de ruiling, de procuratie en het makelen in enerzijds installaties, machines, uitrusting,
meubilair en rollend materieel en anderzijds concessies, octrooien, licenties, know-how, merken en
soortgelijke rechten, evenals alle andere roerende (ver)handelingen in de meest ruime betekenis.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
Artikel 4 - Duur
De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
AANDELEN-VENNOTEN-AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 5 – Vermogen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zeventien (17) aandelen uitgegeven, hetzij drie (3)
aandelen van categorie A en veertien (14) aandelen van categorie B. Ieder aandeel geeft een gelijk
recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De aandelen dienen volstort te worden bij de intekening, tenzij het bestuursorgaan een afwijking
hierop toestaat. Deze afwijking dient echter beperkt te zijn in de tijd.
Boven het bedrag dat op hun aandelen dient gestort te worden, zijn de vennoten niet persoonlijk
aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap, noch gehouden bij te dragen in de
verliezen van de vennootschap.  Tot dat bedrag zijn de vennoten elk voor zich verbonden zonder
hoofdelijkheid.
Artikel 6 - Aandelen – Stortingen
Het vermogen is onbeperkt en bestaat uit een vast en variabel gedeelte. Elk aandeel waarop wordt
ingeschreven dient volledig te worden volgestort.
Bij oprichting in 2013 zijn twee categoriën van aandelen voorzien. De aandelen categorie A hebben
een nominale waarde van ZESDUIZEND TWEEHONDERD EURO (€ 6.200,00) en de aandelen
categorie B hebben een nominale waarde van DUIZEND EURO (€ 1.000,00).
Buiten de aandelen die een inbreng vertegenwoordigen, mag geen enkele andere soort effecten,
ongeacht hun naam, worden uitgegeven die maatschappelijke rechten vertegenwoordigen of recht
geven op een deel van de winst.
Van de aandelen waarop de stortingen niet werden uitgevoerd, wordt het stemrecht opgeschort
zolang de regelmatig opgevraagde en eisbare stortingen niet hebben plaatsgevonden.
Behoren eveneens tot “Categorie A” de persoon die na minstens zes jaar vennoot “Categorie B” te
zijn geweest door de algemene vergadering aanvaard wordt om vennoot “Categorie A” te worden en
dit met zeventig procent van de op de vergadering aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De Aandelen aangehouden door deze Vennoten behoren tot de “Categorie A”. Deze categorie
vennoten moet uit minimum 3 leden bestaan.
Indien “Categorie A” uit minder dan 3 vennoten zou bestaan, dan kan een vennoot “Categorie B” zich
kandidaat stellen om toe te treden toe “Categorie A”, ook al heeft die persoon de proeftijd van zes (6)
jaren nog niet voltooid. De vennoot “Categorie B” met de meeste jaren anciënniteit komt hiervoor in
aanmerking. Wenst deze laatste zich geen kandidaat te stellen, dan wordt het aanbod gedaan aan
de volgende vennoot “Categorie B” met de meeste jaren anciënniteit. Ook in dit geval is een
goedkeuring door de algemene vergadering vereist met zeventig procent van de op de vergadering
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Deze vennoten hebben o.a. de volgende taken: de dagelijkse leiding, planning Coördinatie praktijk,
vertegenwoordiging naar overheid, administratie algemene werking, contacten met facturatiedienst,
opvolgen subsidieaanvragen, etc.
Behoren eveneens tot “Categorie B” de persoon die voldoet aan de voorwaarden opgesomd in artikel
10 en  door de algemene vergadering aanvaard wordt om vennoot “Categorie B” te worden en dit
met zeventig procent van de op de vergadering aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Deze vennoten zijn de rondeverantwoordelijken, de verpleegkundigen en de zorgkundigen.
Deze vennoten hebben o.a. de volgende taken: coördinatie eigen ronde, contacten artsen eigen
Luik B
ronde, op een verantwoordelijke wijze bijhouden eigen administratie, verpleegdossier, rondelijsten,
dagboeken etc.
Artikel 7 – Aansprakelijkheid
De vennoten zijn slechts aansprakelijk ten belope van hun inschrijving. Er bestaat onder hen geen
hoofdelijkheid noch ondeelbaarheid.
Artikel 8 - Aard van de aandelen
De aandelen zijn op naam; ten opzichte van de vennootschap zijn ze ondeelbaar. Deze laatste heeft
het recht in geval van onverdeeldheid de rechten verbonden aan de aandelen op te schorten tot de
erkenning van één enkele mede-eigenaar als de eigenaar ten opzichte van de vennootschap.
Zijn de aandelen bezwaard met een vruchtgebruik, dan bezit de vruchtgebruiker het stemrecht,
behoudens verzet vanwege de blote eigenaar; in dat geval wordt het stemrecht opgeschort.
Artikel 9 - Overdracht van de aandelen  
1. De aandelen “Categorie A” kunnen vrij worden overgedragen aan vennoten “Categorie A” rekening
houdend met artikel 6 van de statuten.
De aandelen “Categorie A” kunnen worden overgedragen aan vennoten “Categorie B” mits
toestemming van zeventig procent van de vennoten, dewelke deze bevoegdheid gedelegeerd krijgen
door het bestuursorgaan.  
Zij kunnen niet worden overgedragen aan of overgaan op derden, onder wie de erfgenamen en
rechtverkrijgenden van de overleden vennoot.
2. De aandelen “Categorie B” kunnen worden overgedragen aan vennoten “Categorie A” of vennoten
“Categorie B” mits toestemming van zeventig procent van de vennoten, dewelke deze bevoegdheid
gedelegeerd krijgen door het bestuursorgaan.
Zij kunnen niet worden overgedragen aan of overgaan op derden, onder wie de erfgenamen en
rechtverkrijgenden van de overleden vennoot.
3.Iedere aandelenoverdracht is pas tegenstelbaar aan de Vennootschap en aan derden na
inschrijving ervan in het aandeelhoudersregister van de Vennootschap.
VENNOTEN
Artikel 10 - Personen die de hoedanigheid van vennoot bezitten
1. Vennoot zijn de natuurlijke of rechtspersonen die voldoen aan de volgende voorwaarden, zij het
als inschrijvers op of overnemers van aandelen :
a) Diploma verpleging/vroedkundige/zorgkundige, waarbij het diploma vroedkundige behaald dient te
zijn voor 1 oktober 2018 ;
b) In bezit van communicatieve en sociale vaardigheden ;
c) Attest van goed gedrag en zeden ;
d) Minstens 3 jaar ervaring als verpleegkundige/vroedkundige of 5 jaar ervaring als zorgkundige,
alsook een respectievelijk aantal jaren werkzaam zijn als zorgverlener bij de Vennootschap via een
zelfstandige samenwerkingsovereenkomst ;
e) Aanvaarding door zeventig procent van de vennoten, dewelke deze bevoegdheid gedelegeerd
heeft gekregen door het bestuursorgaan.
De algemene vergadering verkrijgt via delegatie van het bestuursorgaan het recht om een persoon
die voldoet aan bovenstaande voorwaarden te weigeren, mits zij deze weigering motiveert.
Mits voordracht door het bestuursorgaan of een vennoot en mits unaniem akkoord van de algemene
vergadering, kan worden afgeweken van de voorwaarde zoals gesteld in punt e) van huidig artikel.
2. Om te worden aanvaard als vennoot moet de verzoeker, met toepassing van artikel 6, inschrijven
op minstens één aandeel en elk aandeel volstorten.  De aanvaarding van een vennoot impliceert dat
hij instemt met de statuten en met het huishoudelijk reglement.
De aanvaarding van een vennoot wordt aangetekend in het vennotenregister.
Artikel 11 - Verlies van de hoedanigheid van vennoot
De vennoten houden op deel uit te maken van de vennootschap ingevolge hun:         
     a) uittreding,
     b) uitsluiting,
     c) overlijden,
d)faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring.
Artikel 12 – Verslaggevingsplicht
Het bestuursorgaan brengt jaarlijks op de algemene vergadering verslag uit over de (verzoeken en
weigeringen tot) uitgiftes van nieuwe aandelen en uittredingen van vennoten gedurende het
afgelopen boekjaar conform het WVV.
Artikel 13 - Register van aandelen
De vennootschap moet op haar zetel een register bijhouden, waarvan de vennoten ter plaatse inzage
kunnen nemen en waarin voor ieder van hen wordt aangetekend:
   1° de naam, de voornamen en de woonplaats van elke vennoot-natuurlijk persoon en de
maatschappelijke benaming en zetel, vorm en ondernemingsnummer van elke vennoot-
rechtspersoon;
Luik B
2° het aantal aandelen dat elke vennoot bezit, alsmede de inschrijvingen op nieuwe aandelen en de
terugbetalingen, met opgave van de datum;
3° de datum van toetreding, uittreding of uitsluiting van elke vennoot;
4° de gedane stortingen;
5° de opgave van de bedragen die voor de uittreding, voor de gedeeltelijke terugneming van
aandelen en voor de terugneming van stortingen worden aangewend.
Het bestuursorgaan wordt met de inschrijvingen belast.
De inschrijvingen geschieden op grond van bewijskrachtige, gedateerde en ondertekende
documenten.
Ze vinden plaats in de volgorde van hun datum van voorlegging.
Van die inschrijving worden certificaten afgegeven aan de houders van aandelen.
Deze certificaten kunnen niet worden aangewend als bewijs tegen de vermeldingen in het register
van aandelen.
De uittreding van een vennoot wordt ingeschreven in het aandelenregister naast de naam van de
uittredende vennoot door het bestuursorgaan. Weigert het bestuursorgaan de uittreding vast te
stellen, dan wordt de opzegging ontvangen door de griffier van het vredegerecht van de zetel van die
vennootschap.
Artikel 14 – Uittreding of terugneming van de aandelen
Een vennoot mag alleen gedurende de eerste zes maanden van het boekjaar uittreden of verzoeken
om een gedeeltelijke terugneming van zijn aandelen. Het verzoek wordt bij aangetekende brief ter
kennis gebracht aan de voorzitter van de raad van bestuur.
De uittreding kent slechts uitwerking op de laatste dag van de zesde maand van het boekjaar,
behoudens andersluidend besluit door de algemene vergadering.
Die uittreding of terugneming is evenwel alleen toegestaan in zoverre de netto-actieftest en
liquiditeitstest gerespecteerd worden en het aantal vennoten ten gevolge daarvan niet tot minder dan
drie zou worden herleid.
Artikel 15 – Uitsluiting
Iedere vennoot kan om wettige redenen of om elke andere in de statuten of het huishoudelijk
reglement vermelde oorzaak uitgesloten worden. De volgende zaken worden daarbij onder meer,
doch niet limitatief, beschouwd als gegronde redenen tot uitsluiting :
- Zware professionele fouten en ernstige beroepsfouten ;
- Onwettige afwezigheid ;
- Niet naleven van wettelijke en/of medische bepalingen ;
- Indien de belangen van de Vennootschap ernstig worden geschaad ;
- Het blijvend niet naleven van één of meerdere bepalingen van het huishoudelijk reglement ;
- Het niet naleven van de erkenningsvoorwaarden voor een coöperatieve vennootschap zoals
opgenomen in de wet van 20 juli 1995 en het Koninklijk Besluit van 8 januari 1962 gedurende twee
opeenvolgende jaren ;
- Strafrechtelijke veroordelingen.
De uitsluiting wordt uitgesproken door het bestuursorgaan.
De vennoot van wie de uitsluiting wordt gevraagd, moet worden uitgenodigd zijn opmerkingen binnen
één maand na de verzending van een aangetekende brief met het gemotiveerde voorstel tot
uitsluiting schriftelijk kenbaar te maken aan de algemene vergadering. Als hij erom verzoekt in het
geschrift dat zijn opmerkingen bevat, moet de vennoot worden gehoord.
De gemotiveerde beslissing tot uitsluiting wordt vastgesteld in een proces-verbaal opgemaakt en
ondertekend door de raad van bestuur. Dat proces-verbaal vermeldt de feiten waarop de uitsluiting is
gegrond.  De uitsluiting wordt in het register van aandelen overgeschreven.  Een eensluidend
afschrift van de beslissing wordt binnen de vijftien dagen per aangetekende brief aan de uitgesloten
vennoot verstuurd.
Artikel 16 - Terugbetaling van de aandelen
De vennoot die uittredend is of zijn aandelen gedeeltelijk heeft teruggenomen, heeft recht op het
scheidingsaandeel, hetgeen wordt begroot op de werkelijk gestorte en nog niet terugbetaalde
inbrengwaarde, tenzij de nettoactiefwaarde van de laatst goedgekeurde jaarrekening lager zou zijn
en behoudens een andersluidende regeling op basis van de alsdan gebruikelijke praktijk.
De algemene vergadering kan besluiten om een vennoot die wordt uitgesloten een lager dan wel
geen scheidingsaandeel toe te kennen dat hetgeen hem zou toekomen conform voormelde
berekening.
De betaling zal uiterlijk binnen één maand na de uitwerking van de uittreding/uitsluiting plaatsvinden
in geld. Indien het scheidingsaandeel ingevolge de balans-of liquiditeitstest niet of slechts gedeeltelijk
kan worden uitgekeerd, wordt de betaling van het scheidingsaandeel opgeschort tot wanneer er
voldoende uitkeerbare ruimte is. Op deze opgeschorte betaling is geen interest verschuldigd.
De ontslagnemende, uittredende of uitgesloten vennoot kan ten opzichte van de vennootschap geen
enkel ander recht laten gelden.
Luik B
Artikel 17 – Inning van de tegenwaarde van de aandelen
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring van een
vennoot innen zijn erfgenamen, schuldeisers of vertegenwoordigers de waarde van zijn aandelen
zoals zij is bepaald bij artikel 16 hiervoor. Die betaling vindt plaats volgens de modaliteiten
voorgeschreven door datzelfde artikel.
Artikel 18 – Rechten van de vennoten
De vennoten, alsmede hun rechthebbenden of rechtverkrijgenden mogen geen aanleiding geven tot
de  vereffening van de vennootschap, noch de bezittingen van de vennootschap laten verzegelen,
noch boedelbeschrijving ervan laten opmaken. Zij kunnen zich tot de uitoefening van hun rechten
enkel beroepen op de boekhouding en de jaarrekening van de vennootschap en zij moeten de
besluiten van de algemene vergadering naleven.
BESTUUR
Artikel 19 - Algemeen
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders en steeds in oneven aantal. De bestuurders worden met zeventig procent van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen benoemd door de algemene vergadering op voordracht
door de vennoten die aandelen aanhouden van ‘categorie A’ en overeenkomstig de bepalingen in
deze statuten alsook in het huishoudelijk reglement.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening
van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Van de bestuurders die ze benoemt, stelt de algemene vergadering vrijelijk de duur van het mandaat
vast. Ze mag hen op elk tijdstip zonder reden of vooropzegging ontslaan.
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van de bestuurders is niet bezoldigd. De algemene vergadering kan echter wel
besluiten om een bezoldiging toe te kennen zolang deze niet bestaat uit een deelname in de winst
van de vennootschap.
Binnen acht dagen na hun benoeming/ontslag moeten de bestuurders het door de wet
voorgeschreven uittreksel van hun benoemings- of ontslagakte neerleggen op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 20 - Raad van bestuur
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter.
De raad komt bijeen na oproeping door de voorzitter evenals zo dikwijls als het belang van de
vennootschap dat vergt. Hij moet ook worden samengeroepen wanneer een bestuurder daarom
verzoekt.
De raad komt bijeen in de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats opgegeven in het
oproepingsbericht.
De uitnodigingen geschieden per gewone brief of e-mail, ten minste vijf kalenderdagen voorafgaand
aan de vergadering. De uitnodigingen vermelden, naast de dag, het uur en (desgevallend) de plaats
van de vergadering, ook de agenda en gaat begeleid van de nodige ondersteunende documenten.
De Raad van Bestuur kan alleen geldig beraadslagen als ten minste de helft plus één van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Als echter een eerste bijeenkomst van de raad niet in aantal is,
mag een nieuwe bijeenkomst met dezelfde agenda worden opgeroepen. Deze zal dan geldig kunnen
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
De bestuurder die belet is, kan volmacht geven aan één andere bestuurder, maar slechts voor één
vergadering. Elke bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De beraadslagingen en stemmingen van de raad worden genotuleerd en getekend door de
meerderheid van de aanwezige bestuurders.
De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door de voorzitter.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders
worden genomen.
De bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan de vergadering door middel van een elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden de bestuurders die op die manier aan de vergadering deelnemen, geacht aanwezig
te zijn op de plaats waar de vergadering wordt gehouden. Het gebruikte elektronische
communicatiemiddel moet hen ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit
te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Behoudens hetgeen hierna is bepaald, worden de besluiten door de raad van bestuur genomen bij
zeventig procent  van de op de vergadering uitgebrachte stemmen.
Luik B
Artikel 21 – Openvallen van een bestuurdersmandaat
Ingeval een plaats van bestuurder vacant wordt door ontslag of overlijden, mogen de overblijvende
bestuurders in afwachting van de benoeming van een nieuwe bestuurder door de algemene
vergadering een voorlopige plaatsvervanger benoemen. In dat geval zal de algemene vergadering in
haar eerstvolgende bijeenkomst al dan niet de definitieve benoeming doen.
Artikel 22 – Bevoegdheden
De raad van bestuur bezit de meest uitgebreide bestuurs- en beschikkingsbevoegdheden die stroken
met het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die bevoegdheden die door de wet of
de statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
De raad van bestuur mag, binnen de grenzen van zijn bevoegdheden, bijzondere volmachten geven
aan de lasthebbers van zijn keuze.
Artikel 23 - Delegaties
De raad van bestuur benoemt onder de bestuurders één of meer gedelegeerd bestuurders en draagt
het dagelijks bestuur over aan deze gedelegeerd bestuurders.
De gedelegeerd bestuurder wordt benoemd voor een onbeperkt hernieuwbare termijn van zeven
jaar.
De raad van bestuur kan voor welbepaalde opdrachten bevoegdheden delegeren aan derden die hij
daarvan op de hoogte stelt.
De raad van bestuur bepaalt de vergoeding verbonden aan die delegaties. 
Artikel 24 – Vertegenwoordiging
Onafgezien van de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt
de vennootschap ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden, in en buiten rechte, door twee
bestuurders die samen optreden of door de voorzitter van de raad van bestuur die alleen optreedt.
Binnen de perken van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap tegenover derden en in rechte
rechtsgeldig verbonden door de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
Binnen de perken van de bijzondere delegaties wordt de vennootschap tegenover derden en in
rechte rechtsgeldig verbonden door de handtekening van de bijzondere lasthebber.
Artikel 25 - Controle
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
Vennootschap door de algemene vergadering toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen,
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Zolang de benoeming van een commissaris
niet wettelijk vereist is, beschikt iedere vennoot over een individuele onderzoeks-en
controlebevoegdheid.
In afwijking van het voorgaande kunnen de onderzoeks- en controlebevoegdheden van de
individuele vennoten worden overgedragen aan één of meer met de controle belaste vennoten. Deze
controlerende vennoten worden voor een hernieuwbare termijn van negen jaar benoemd door de
Algemene Vergadering. Zij kunnen zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een externe
accountant.
Het mandaat van een controlerende vennoot is onbezoldigd. De algemene vergadering kan echter
wel besluiten om een bezoldiging toe te kennen zolang deze niet bestaat uit een deelname in de
winst van de vennootschap.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 26 - Samenstelling en bevoegdheid.
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Haar beslissingen zijn
bindend voor allen, ook voor de afwezigen of dissidenten mits de voorwaarden om geldig te
beraadslagen en te beslissen zijn nageleefd.
De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die de wet en deze statuten haar toekennen.
De algemene vergadering mag de statuten aanvullen en hun toepassing regelen door middel van
een huishoudelijk reglement waaraan de vennoten, louter door het feit van hun toetreding tot de
vennootschap, zijn onderworpen.
De algemene vergadering kan deze reglementen evenwel alleen invoeren, wijzigen of opheffen met
vijfenzeventig procent van de van de op de vergadering aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 27 – Vergaderingen
De algemene vergadering kan geldig bijeengeroepen worden door de raad van bestuur, door de
Voorzitter of door ten minste 2 bestuurders.
De oproeping geschiedt minstens vijftien kalenderdagen voorafgaand aan de algemene vergadering
per e-mail, waarin de agenda wordt vermeld. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over
een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen. 
Iedere vennoot mag afstand doen van de naleving van de desbetreffende oproepingsformaliteiten, en
zal in voorkomend geval rechtsgeldig aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene
vergadering. Een vennoot zal overeenkomstig het voorgaande worden geacht afstand te hebben
gedaan van de naleving van de desbetreffende oproepingsformaliteiten indien hij aanwezig of
Luik B
vertegenwoordigd is op een algemene vergadering zonder bij de aanvang der vergadering bezwaar
te hebben gemaakt dienaangaande.
De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden opgeroepen binnen de zes maanden na de
afsluiting van het boekjaar, meer bepaald de eerste maandag van de maand juni om veertien uur, om
zich onder meer uit te spreken over de jaarrekening van het voorbije boekjaar en over de kwijting aan
de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen).
Als die dag een feestdag is, komt de vergadering bijeen op de eerstvolgende maandag op hetzelfde
uur.
Onverminderd de toepassing van strengere bepalingen krachtens de statuten, het huishoudelijk
reglement of dwingende wettelijke bepalingen, kan de algemene vergadering slechts rechtsgeldig
beraadslagen indien minstens de helft van de vennoten aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit
aanwezigheidsquorum niet is bereikt, wordt, met inachtneming van de toepasselijke voorschriften,
een nieuwe vergadering met dezelfde agenda bijeengeroepen. De nieuwe vergadering kan dan
rechtsgeldig beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
vennoten.
Iedere algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij
gebreke hieraan of in geval van zijn/haar afwezigheid, door een andere bestuurder of een lid van de
algemene vergadering die daartoe door deze vergadering werd aangeduid.
De voorzitter duidt een secretaris aan die geen vennoot moet zijn.
De vergadering kan twee stemopnemers aanstellen op voorstel van de voorzitter.
Artikel 28 – Volmachten
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste acht (8) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Artikel 29 - Stemming
Elke vennoot heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen in zijn bezit.
Behoudens strengere bepalingen voorzien door de wet, door deze statuten of het huishoudelijk
reglement, worden de besluiten genomen met zeventig procent  meerderheid van de op de
vergadering uitgebrachte stemmen.
Behoudens in een behoorlijk gemotiveerd geval van hoogdringendheid kan de vergadering slechts
rechtsgeldig beraadslagen over de punten die in de agenda zijn opgenomen.
Artikel  30 - Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Het gebruikte elektronische communicatiemiddel moet hen ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken.
Artikel 31 - Notulen
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en de
vennoten die zulks wensen.
BALANS - WINSTVERDELING
Artikel 32 - Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en wordt afgesloten op éénendertig december van hetzelfde
kalenderjaar.
Artikel 33 – Jaarverslag
Aan het eind van elk boekjaar stelt het bestuursorgaan, overeenkomstig de bepalingen toepasselijk
ter zake, de inventaris en de jaarrekening op die aan de algemene vergadering moeten worden
overgelegd.
Luik B
De jaarrekening wordt binnen dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering
neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Artikel 34. Restorno
Indien de raad van bestuur zou voorstellen een restorno uit te betalen kan dit aan vennoten alleen
worden uitgekeerd naar rata van de verrichtingen die zij met de vennootschap hebben gedaan.
Artikel 35. Winstverdeling
Na de verplichte voorafnemingen, wordt het beschikbare bedrag van de nettowinst, op voorstel van
het bestuur, ter beschikking gesteld van de algemene vergadering, die de bestemming ervan
bepaalt.
Het toegekende percentage op de aandelen kan maximum datgene zijn dat is vastgesteld in de
voorwaarden tot erkenning als coöperatie voor de Nationale Raad voor de Coöperatie. De betaling
van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door de raad van bestuur vastgesteld.
Daarnaast zal de vennootschap conform artikel 1, §1, 8° van het KB van 8 januari 1962 steeds een
gedeelte van haar jaarlijkse inkomsten voorbehouden voor informatieverstrekkingen aan en
opleidingen van haar huidige of potentiële leden of het grote publiek.
ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 36 – ontbinding - vereffening
In geval van ontbinding om gelijk welke reden en op gelijk welk tijdstip geschiedt de vereffening door
de zorgen van het orgaan dat instaat voor het bestuur, tenzij de algemene vergadering besluit de
vereffening aan één of meer vereffenaars toe te vertrouwen.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden toegekend door het WVV.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de voorzitter van de bevoegde rechtbank ter
bevestiging worden voorgelegd.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de
vereffenaars onder de vennoten de gelden of waarden die gelijk kunnen verdeeld worden; zij
overhandigen hun de goederen die zij voor nadere verdeling hebben moeten overhouden.
Na betaling van de schulden en kosten van de vennootschap zal het saldo in de eerste plaats
worden aangewend voor de terugbetaling van de stortingen uitgevoerd voor de volstorting van de
aandelen.
Als op alle aandelen niet in eenzelfde mate stortingen werden uitgevoerd, zullen de vereffenaars het
evenwicht onder de aandelen vanuit het standpunt van de volstorting herstellen hetzij door een
opvraging, hetzij door gedeeltelijke terugbetalingen.
De resterende activabestanddelen worden in gelijke mate onder de aandelen verdeeld.
DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 37 - Keuze van woonplaats
Iedere vennoot, bestuurder of vereffenaar, die in het buitenland woont en geen woonplaats in België
heeft gekozen, wordt voor de toepassing van deze statuten verondersteld woonplaats te hebben
gekozen op de zetel van de vennootschap, waar hem alle officiële kennisgevingen, mededelingen en
aanmaningen geldig kunnen bezorgd worden.
Artikel 38 - Algemene bepaling
Voor alles wat niet voorzien is in de onderhavige statuten wordt verwezen naar het huishoudelijk
reglement en zo nodig naar het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
VIJFDE BESLUIT – ADRES VAN DE ZETEL
De algemene vergadering verklaart gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van
de zetel buiten de statuten te laten. De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel
van de Vennootschap gelegen is te O.-L.-Vrouwstraat 18, 3054 Oud-Heverlee.
 
ZESDE BESLUIT - VOLMACHT COÖRDINATIE STATUTEN
De vergadering verleent aan Notaris Isabelle MOSTAERT alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie
van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
ZEVENDE BESLUIT – MACHTEN AAN BESTUURSORGAAN
De vergadering machtigt het bestuur tot uitvoering van de hoger genomen besluiten.
 
ACHTSTE BESLUIT – VOLMACHT VOOR FORMALITEITEN
Bij deze wordt volmacht verleend voor onbepaalde tijd aan mr. Joris De Roo en mr. Sofie Schepens
voor de Advocatenassociatie Nelissen Grade, met zetel gevestigd te 3001 Leuven, Philipssite 5,
Ubicenter B, met recht van indeplaatsstelling, tot het vervullen van alle formaliteiten die tengevolge
van deze akte zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, en
onder meer met betrekking tot het ondernemingsloket en BTW.
 
Luik B
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Isabelle MOSTAERT, Notaris.
 
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING:
- de uitgifte van de notulen, veertien (14) onderhandse volmachten
- de gecoördineerde statuten