Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ohana
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9840
België
Onderwerp akte : Oprichting
De Pinte
Overmeers 5
OPRICHTINGSAKTE
 
Ondergetekenden:
Vanderstraeten Phebe, Eeuwfeestlaan 6, 9840 De Pinte
Meulemans Nele, Friedrich Froebelstraat 1, 9050 Ledeberg
 
Zijn op de stichtingsvergadering van 05/01/2021 overeengekomen een vereniging
zonder winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 met de benaming Ohana en
gevestigd te De Pinte.
• De vzw heeft een e-mailadres: ohanavzw@gmail.com
• De vzw heeft een website: www.ohanavzw.com
 
De oprichters nemen voor de vereniging de volgende statuten aan:
 
STATUTEN
 
RECHTSVORM
Art. 1. De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna
‘vzw’ genaamd) op grond van het wetboek vennootschappen en verenigingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna genoemd WVV.
 
BENAMING EN ZETEL
Art. 2. De vereniging draagt de naam “Ohana”.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die
uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging
zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het
woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
 
Art. 3. De vereniging is gevestigd te Overmeers 5, 9840 De Pinte heeft haar zetel in het Vlaamse Gewest,
gerechtelijk arrondissement Gent.
0761379229
 
DUUR
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden volgens
modaliteiten in de statuten voorzien.
 
DOEL EN VOORWERP
Art. 5. De vereniging heeft een belangeloos doel:
Geld ophalen voor verschillende goede doelen.
Informatie rond thema’s delen, steeds gelinkt aan het gekozen goede doel.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende
activiteiten tot voorwerp:
Organiseren van evenementen
Het verkopen van thema-gerelateerde goederen
Bewustmaking via sociale media
Zij kan, in de uitoefening van haar doel, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor
zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor ze werd opgericht.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten afsluiten, personeel
aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, en dit alles zowel
in binnen- als buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid, als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland, en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
LEDEN
Art. 6. De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden (hierna: leden)
tellen.
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term ‘lid’ zoals in de Wet van 27.06.1921
gewijzigd door de wet van 02.05.2002 en latere wijzigingen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’.
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. (zie verder)
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 
Art. 7. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van
de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de
leden en de datum van aansluiting en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het
uur van de raadpleging van het register overeenkomen.
 
Art. 8. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone
meerderheid van de stemmen. Kandidaten wenden zich tot de voorzitter van het
bestuursorgaan door middel van een brief of e-mail. De algemene vergadering zal
beslissen over de aanvaarding van het lidmaatschap op de eerstvolgende algemene
vergadering. De algemene vergadering moet haar beslissing niet motiveren.
Er zijn geen inhoudelijke voorwaarden voor het toetreden van de vzw.
  
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of
e-mail. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, wordt de ontslagneming opgeschort tot er binnen een
redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden, faillissement, onbekwaamverklaring.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene
vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
• Wanneer een lid handelingen uitvoert die haaks staan op de visie van de organisatie.
 
Art. 9. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is
door de werkende leden.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander
werkend lid laten vertegenwoordigen.
Bevoegdheid
Art. 11. De algemene vergadering is bevoegd voor:
- statutenwijzigingen,
- het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan,
- de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan,
- de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging,
indien toepasselijk,
- kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen
van een verenigingsvordering tegen hen,
- het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
- het ontbinden van de vereniging,
- de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid,
- de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door
deze statuten of de wet.
 
Beslissingen
Art. 12. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
 
Art. 13. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen en twee derde meerderheid daar waar het WVV het
voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in
een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming of een buitenlandse VZW, dient te
geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging, zoals omschreven in artikel 14 van deze statuten. De uitsluiting van
het lid wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld
heeft het recht om gehoord te worden en kan zich eventueel laten bijstaan door een
advocaat.
 
Art. 14. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de
wijziging in de oproeping voor een buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is
vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering mag niet
binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in
de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier
vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register.
Het register kan door de leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en
de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken
per brief of per mail meegedeeld.
Bijeenroeping
 
Art. 16. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
bijeengeroepen in de gevallen bepaalt bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit
nodig acht in het belang van de vereniging. Er wordt minstens eenmaal per jaar een
gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten
laatste binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is de voorzitter van
het bestuursorgaan verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen binnen 21
dagen na het verzoek. De algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste
dag na dit verzoek.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief
of per e-mail, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een
ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 10
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd
voorstel wordt op de agenda gebracht.
Art. 17. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op de algemene vergadering.
 
BESTUURSORGAAN
Samenstelling
Art. 18. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan,
samengesteld uit ten minste drie bestuurders die al dan niet lid zijn van de vereniging.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan
uit twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is verliest de
bepaling dat aan een bestuurder een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege
haar werking.
De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor
een termijn van onbepaalde duur aangesteld en zijn te allen tijde door de
algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen.
Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, dan dient deze steeds
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger aan te duiden.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en
afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad”
bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering
hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag
onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de
algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn vervanging heeft voorzien.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Beslissingen
Art. 19. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de
vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal
de hoogste in anciënniteit de vergadering voorzitten.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de
bestuursvergadering minstens 7 dagen voorafgaand aan de datum van de
vergadering.
Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders
aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van
de stemmen heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een
andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen
opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
 
Bevoegdheid
Art. 20. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering
exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de
algemene vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar.
 
Art. 21. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking
stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Art. 22. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Het laatste interne reglement dateert van 2021.
 
Art. 23. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat
strijdig is met de belangen van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen
over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
 
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 24. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen,
die niet noodzakelijk lid zijn van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het
dagelijks bestuur wordt belast.
Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun bevoegdheid college uit.
De benoeming en het ontslag van het dagelijks bestuur wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een
uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet
verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze
vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en
neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel
stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij
ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
 
 
 
Art. 25: De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de door de gezamenlijke
handtekening van beide bestuurders (zijnde de oprichters). Enkel bestuurders kunnen onder deze
vertegenwoordigingsclausule vallen. Zij worden benoemd en ontslagen door het bestuursorgaan. De benoeming
en het ontslag van vertegenwoordigers wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en
door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”.
De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van het bestuursorgaan om rechtshandelingen te stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij o.A. de Aankoop van onroerend goed,
rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven een bedrag van 10.000 euro.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd
zijn om de vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art. 26. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31
december. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31
december van het dit jaar, nl. 2021.
 
Art. 27. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en
de betreffende uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het
voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in
het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd.
ONTBINDING
Art. 28. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen
om te beslissen over de ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing
tot ontbinding kan genomen worden indien twee derde van de leden aanwezig zijn en
die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een
belangeloos doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij
gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. De Rechtbank bepaalt de bevoegdheid en de wijze
van vereffening.
 
BENOEMING VAN DE BESTUURDERS
Art. 29: De raad van bestuur bestaat ten minste uit:
Voorzitter: Phebe Vanderstraeten
Secretaris: Nele Meulemans
 
De algemene vergadering heeft tot bestuurder benoemd: Phebe Vanderstraeten en Nele Meulemans
Zij vormen de eerste samenstelling van de Raad van bestuur. De raad van bestuur oefent haar mandaat als
college uit en heeft alle bevoegdheden die niet bij wet of de statuten aan de algemene vergadering werden
toegekend op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd door
de algemene vergadering.
De functies van voorzitter en secretaris vormen  gezamenlijk het dagelijks bestuur. Ze kunnen gezamenlijk de
VZW zowel intern als extern vertegenwoordigen.
 
SLOTCLAUSULE
Art. 30. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde
wetgeving, met name de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april
2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren en aangenomen met eenparigheid van stemmen
op de stichtingsvergadering gehouden te Ledeberg, op 05/01/2021
De stichters,
 
 
 
Phebe Vanderstraeten                                                                                                                Nele Meulemans