Ondernemingsnr : 0698968439
Naam
(voluit) : KVC
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Bosstraat 48 bus A
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de
besloten vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid) KVC te 3500 Hasselt, Bosstraat 48 bus A,
opgemaakt door notaris Natalie Cabes te Houthalen-Helchteren op 7 november 2023 blijkt het
volgende.   
1) In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), heeft
de algemene vergadering besloten om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap
(afgekort BV) te behouden.  
2) In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), heeft de
vergadering vastgesteld dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij achtduizend zestig euro (€ 8.060,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal,
hetzij twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening
“niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1).  
De algemene vergadering heeft onmiddellijk besloten, overeenkomstig de vormen en meerderheden
van de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
3) De vergadering heeft besloten om de aandeelhouders vrijstelling van volstorting van de niet-
opgevraagde inbrengen te verlenen en aldus het vermogen van de vennootschap te verminderen
met twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00).    
Artikel 5:142 Wetboek van vennootschappen en verenigingen bepaalt dat geen uitkering mag
gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge van de uitkering
negatief zou worden (netto-actieftest).   
In dit kader heeft de algemene vergadering vastgesteld dat aan deze voorwaarde is voldaan. 
Artikel 5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen bepaalt dat het besluit van de
algemene vergadering slechts uitwerking heeft nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de
vennootschap volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal
blijven haar schulden te voldoen naarmate ze opeisbaar worden over een periode van ten minste
twaalf (12) maanden te rekenen vanaf de datum van de uitkering (liquiditeitstest).
In dit kader heeft het bestuursorgaan zijn verslag voorgelegd van 6 november 2023.
Hierin heeft het bestuursorgaan geoordeeld dat aan de voorwaarden tot uitkering is voldaan. 
Aldus kan er tot vrijstelling van volstorting van de niet-opgevraagde inbrengen worden overgegaan.   
De vergadering heeft de voorzitter ontslaan van de voorlezing van het verslag van het
bestuursorgaan.  
4) Als gevolg van de voorgaande besluiten, heeft de algemene vergadering besloten volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.   
De algemene vergadering heeft verklaard en besloten dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt
luidt:
1) Naam en rechtsvorm: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij
verkrijgt de naam KVC.       
2) Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3) Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden, in België als in het
buitenland:  
 Het oprichten, kopen en verkopen, het beheer, de inrichting en de uitbating van horeca zaken in de
meest ruime zin van het woord, en het voeren van alle mogelijk activiteiten met de horeca sector,
zoals ondermeer : 
° Café, drankgelegenheid, verbruiksalon, taverne, tea-room, snackbar, brasserie, frituur en
restaurant, foodtruck, dranktruck;
° Private club, dancing, discotheek en cabaret;
° Hotel en logementshuis; 
° Traiteur- en cateringdiensten;
° Feestzaal, ontspanningscentrum en sportcentrum;    
° Alle installaties en inrichtingen behorend tot of aansluitend bij de horecasector en de
ontspanningswereld; 
 Het inrichten, organiseren en verzorgen van: 
° Eetmalen, feesten, vermakelijkheden en gezelschapsspelen;    
° Congressen, seminaries en conferenties met inbegrip van de verhuring van conferentiematerialen
van alle aard in de meest ruime zin van het woord;  
° Vertoningen, concerten en tentoonstellingen; 
° Salons en vakbeurzen;   
° Sport en culturele manifestaties; 
° Traiteurdiensten en catering;
° Bruiloften, banketten, cocktails, lunches, recepties, enz.   
 Het verlenen van diensten en adviezen aan restaurants.  
 Het organiseren van kooklessen en kookdemonstraties in groep of individueel; 
 Het organiseren van culinaire evenementen;   
 Publiciteitsonderneming;
 Verwerking en conservering van fruit, exclusief productie van diepgevroren fruit;    
 Kleinhandel in zuivelproducten (melk, boter, kaas, enz.)
 Overige gespecialiseerde groothandel en kleinhandel in voedingswaren;   
 De handel in voedingswaren en delicatessen voor groothandel en kleinhandel;  
 Aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, in- en uitvoer van alle voedingswaren en dranken,
waaronder onder meer begrepen wordt: levensmiddelen, oliën, specerijen, vleeswaren, groenten en
fruit, dranken (alcoholische en non-alcoholische-, zonder dat deze opsomming beperkend is.    
 Verkoop aan de toog van eetwaren en dranken die ter plaatse verbruikt worden en, in het algemeen,
in een wegwerpverpakking aangeboden worden in snelbuffetten zoals snackbars, sandwichbars en
hamburgerrestaurants;
 Marktkramer, in de meest ruime zin;
 Verkoop aan de toog van eetwaren en dranken die ter plaatse worden en, in het algemeen in
wegwerpverpakkingen aangeboden worden in cafetaria’s, tearooms, ijssalons en dergelijke;  
 Verkoop van dranken en eetwaren voor consumptie ter plaatse, eventueel in combinatie met
enigerlei vorm van amusement voor café’s, nachtclubs, bierhallen enz.
 De exploitatie van zalen en bijbehorende activiteiten.  
 Het verlenen van diensten en verstrekken van adviezen welke enig rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met voorgaande;
 Het uitbaten van een slagerij en bakkerij, in de meest ruime zin van het woord;    
 Leveren van diensten in de mest ruime zin van het woord;
 Het aannemen van interim personeel, jobstudenten, weekendwerkers;  
 Het verhuren van personeel in de meest ruime zin;  
 Interimkantoor, uitzendbureau in de meest ruime zin;    
 Schoonmaken van gebouwen, privé huizen, kantoren en fabrieken, in de meest ruime zin van het
woord;  
 Schoonmaken en reinigen van roerende en onroerende goederen , in de meest ruime zin van het
woord;  
 Alle reinigingsactiviteiten; 
 Industriële reiniging, het reinigen van interieur van allerlei gebouwen, kantoren, fabrieken, winkels ,
scholen, appartementsge-bouwen, voedingsbedrijven , cafés en dergelijke;
 Onderneming voor aanleggen en onderhouden van parken, tuinen, speeltuinen en sportvelden;   
 Onderneming voor het plaatsen van afsluitingen en omheiningen.
 Onderneming van allerhande grondwerken, voor het aanleggen van vijvers, voor landschaps- en
tuinarchitectuurwerken;    
 Onderneming voor het snijden en snoeien van bomen en planten;
 Onderhoud en verzorging van terreinen, tuinen;
 De uitbating van een onderneming voor het plaatsen en onderhouden van alle verhardingen;  
 Bezorgen van expresvracht, enz.;   
 Overige activiteiten in verband met de organisatie van het vrachtvervoer;
 Transportbedrijf, van lichamelijke goederen en personen in de meest ruime zin;
 Goederenvervoer over de weg, m.u.v. verhuisbedrijven;   
 Besteldiensten: het ophalen van vracht en het groeperen van individuele vracht voor de verzending,
het distribueren en thuisbezorgen van vracht bij aankomst; 
 Onderneming in onroerende goederen, welke onder meer omvat: het kopen, verkopen, ruilen, huren,
verhuren, onderverhuren, valoriseren, verbouwen, verkavelen, beheren, borgstellen, uitbaten en
verwezenlijken, evenals alle welkdanige onroerende verhandelingen in de meest brede zin, met
inbegrip van onroerende leasing, het nemen en afstaan van optierechten voor het kopen van
onroerende goederen, het beheren van onroerende goederen of immobiliënmaatschappijen en
expertises;    
 Het verlenen aan de ondernemingen waarin zij deelneemt en aan derde, al dan niet bezoldigd, van
alle bijstand, hetzij technisch, industrieel, commercieel of administratief, hetzij financieel, met inbegrip
van de borgstelling, avalgeving, of inpandgeving van onroerende goederen;  
 Consulting op het gebied van beheer en management; 
 Consulting op het gebied van sales- en marketingmanagement;  
 Het beheren van beleggingen, vermogens en van participaties in dochtervennootschappen, het
waarnemen van bestuursfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of
in overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen
worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van
externe raadgever of orgaan van de cliënt;  
 Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
onder de vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al
dan niet met een (semi)-publiekrechtelijk statuut;    
 Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle verbonden
ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, evenals het waarborgen van alle
verbintenissen van zelfde ondernemingen. Deze opsomming is niet limitatief en de termen
vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door
de wet van zes april negentienhonderd vijfennegentig inzake de secundaire markten, het statuut van
en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de beleggings-adviseurs.
De verwerving en de uitbating van brevetten en licenties; 
Tussenpersoon in de handel, als makelaar in goederen, als zelfstandige handelsvertegenwoordiger
en als commissionair; 
De verhuring van installaties, uitrusting en materieel;   
Deze opsomming is niet beperkend.   
Zij kan eveneens bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen zijn.
Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen. Zij mag tevens om het even welke
gelijkaardige handelingen stellen die van aard zouden zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te
vergemakkelijken of uit te breiden.  
4) Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5) Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben. 
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.  
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.   
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.  
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
6) Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op een juli en eindigt op dertig juni van het
daaropvolgende jaar.       
7) Winstverdeling - reserves: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.  
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
8) Algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de eerste vrijdag van de maand december om 13.00 uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;   
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.   
5) De algemene vergadering heeft nota genomen van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari
2020 door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer
de term “zaakvoerder” vervangen wordt door “bestuurder”   
De algemene vergadering heeft vervolgens verduidelijkt dat de huidige zaakvoerder, hierna vermeld,
ook in de toekomst zijn bestuursfunctie verder blijft uitoefenen en zijn mandaat derhalve zal
verderzetten onder de terminologie bestuurder.
De algemene vergadering heeft derhalve besloten de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag
te geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder
voor een onbepaalde duur: de heer Cevik Hüseyin, geboren te Sarigöl (Turkije) op 8 maart 1983,
wonende te 3500 Hasselt, Bosstraat 48 A/05, die aanvaard heeft.    
Zijn mandaat is bezoldigd.
De algemene vergadering heeft volledige en algehele kwijting verleend aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
6) De algemene vergadering heeft verklaard dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3500 Hasselt,
Bosstraat 48 bus A.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, OPGEMAAKT VOOR REGISTRATIE, UITSLUITEND MET HET
OOG OP NEERLEGGING IN HET VENNOOTSCHAPSDOSSIER
 
Notaris Natalie Cabes               
Houthalen-Helchteren
Een eensluidende uitgifte van dit proces-verbaal van 7 november 2023, houdende omzetting van de
vennootschap in een besloten vennootschap met aanneming nieuwe statuten en vermindering
vermogen, evenals een exemplaar van de gecoördineerde tekst van de statuten, worden samen met
dit document neergelegd. Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan wordt binnen de
wettelijke termijn neergelegd in het vennootschapsdossier.