0555.689.739	Ondernemingsnr
Naam
(voluit):	ITUDA
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Braamstraat 17 bus 1	Volledig adres v.d. zetel:
8400 Oostende
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt op 17 september 2024 voor Filip Dewagtere, notaris met
standplaats te Jabbeke,
dat de buitengewone algemene vergadering volgende besluiten heeft genomen :
EERSTE BESLUIT - ONTBINDING
A. Voorafgaande verklaring
De enige aandeelhouder verklaart dat een afschrift van de verslagen en van de staat van activa en passiva
van de vennootschap, zoals bepaald hierna, ter beschikking van haar werd gesteld, overeenkomstig artikel 2:71,
§2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
-verslag van bestuursorgaan;
-verslag van de bedrijfsrevisor, COMMV BEDRIJFSREVISOR WIM DE LANNOYE, vertegenwoordigd door
de heer Wim De Lannoye, bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te Damme, Vredestraat 3, de dato 29 augustus 2024
-staat van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld, met name per 30 juni
2024.
B. Bevestiging externe wettigheid
De optredende notaris bevestigt, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71, §6 van het Wetboek.
vennootschappen en verenigingen gehouden is.
C.	Besluit
Na kennisname en bespreking van de voornoemde verslagen, besluit de enige aandeelhouder de
vennootschap te ontbinden en dit met ingang van heden, met het oog op haar invereffeningstelling.
De besluiten van het verslag van de aangestelde revisor luiden als volgt:
"Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
·verenigingen breng ik aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van mijn opdracht als
bedrijfsrevisor waarvoor ik aangesteld ben blijkens opdrachtbrief van 29 juli 2024 vanwege het bestuursorgaan.
Ik heb de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat van de vennootschap afgesloten op datum van
:30 juni 2024 die, rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een.
balanstotaal opgeeft van 398.049,27 EUR en een nettoactief van 394.737,85 EUR, opgesteld op grond van het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen,
blijkt, onder voorbehoud van hetgeen is opgenomen in navolgende paragraaf, dat de toestand van de
vennootschap op datum van 30 juni 2024, op getrouwe wijze is weergegeven, behoudens een onderwaardering
van de voorziening kosten in het kader van onderhavige ontbinding ten belope van 5.875,56 EUR. Het
gecorrigeerd nettoactief bedraagt aldus 388.862,29 EUR.
Ik dien een voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten
gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd
werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan is overgemaakt als gevolg van de controle die ik
heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, heb ik vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden betaald of
geconsigneerd, en de schuldeisers wiens vorderingen op datum van onderhavig controleverslag niet werden
betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de toepassing van de procedure van ontbinding
en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Tevens werd mij door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer
geweest zijn van goederen en diensten na 30 juni 2024 tot op heden, die nog niet werden betaald.
Ik wil erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het ogenblik
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd. Er
werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan dient een bijzonder verslag op te stellen, waarbij het ontbindingsvoorstel wordt toegelicht
en waarbij een staat van activa en passiva wordt gevoegd. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de
juistheid, de getrouwheid en de volledigheid van de aan mij ter beschikking gestelde informatie. Het is de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om deze informatie en documenten tijdig ter beschikking te stellen.
Deze staat van actief en passief mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor datum van de authentieke akte die
beslist over de ontbinding en vereffening.
De boekhoudkundige staat moet getrouw zijn aan de werkelijkheid. Dat betekent dat de waarderingen te
goeder trouw moeten worden verricht en dat het bestuursorgaan indien nodig, de boekhoudkundige staat moet
vervolledigen met een verklarende bijlage over de keuze die het heeft gemaakt op het vlak van de waardering.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die
een effect op de staat van actief en passief kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de datum
van mijn verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is de verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor om verslag uit te brengen over de staat van actief en
passief, en meer in het bijzonder of in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de
vennootschap.
De bedrijfsrevisor zal een gepaste beschrijving geven van de betekenisvolle posten van activa en passiva met
bijzondere aandacht voor de waarderingsregels en voor de voornaamste uitgevoerde werkzaamheden.
Mijn controles zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren. Dit laat veronderstellen dat zowel het bestuursorgaan als de verantwoordelijken van de
vennootschap, mij de noodzakelijke informatie ter beschikking stellen, de nodige uitleg verstrekken en mij de
mogelijkheid bieden onderzoek te verrichten met het oog op de goede uitvoering van deze opdracht.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden mij niet ten minste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat ik niet in de mogelijkheid was het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op mijn controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van mijn conclusie
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met het oog op de ontbinding en vereffening van de BV ITUDA en mag niet
voor andere doeleinden worden aangewend.
Damme op 29 augustus 2024
COMMV BEDRIJFSREVISOR WIM DE LANNOYE
ex ultimo vertegenwoordigd door
de heer Wim De Lannoye, bedrijfsrevisor"
TWEEDE BESLUIT - VASTSTELLING DAT ER GEEN PASSIVA MEER ZIJN
De enige aandeelhouder stelt vast dat er geen passiva ten aanzien van derden meer zijn.
DERDE BESLUIT-VEREFFENING
De enige aandeelhouder stelt vast overeenkomstig 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen geen vereffenaar te benoemen en over te gaan tot de onmiddellijke vereffening van de
vennootschap.
De resterende activa welke zich nog in het patrimonium van de vennootschap bevinden, worden toebedeeld
aan de enige aandeelhouder.
VIERDE BESLUIT - VASTSTELLING VAN DE SLUITING VAN DE VEREFFENING
De enige aandeelhouder stelt vast dat het aanvangsvermogen werd volgestort ten belope van het geheel. De
enige aandeelhouder stelt vast dat gans het vaststaand passief van de vennootschap aangezuiverd is en dat er
een provisie, indien nodig, werd aangelegd voor voldoening van eventueel nog te vestigen
vennootschapsbelasting en BTW.
De enige aandeelhouder verklaart de vereffening als definitief beëindigd, spreekt de sluiting van de vereffening
uit en stelt vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
Zij besluit dat de boeken en documenten van de ontbonden en vereffende vennootschap gedurende de door
de wet vereiste termijn zullen bewaard worden ten huize van de laatste bestuurder van de vennootschap, die zich
met de bewaring ervan gelast.
De enige aandeelhouder stelt vast dat alle gelden en waarden van de vennootschap verdeeld werden zodat
er niets dient gedeponeerd te worden in de Deposito- en Consignatiekas.
ZESDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De enige aandeelhouder geeft opdracht en volmacht aan de hierna genoemde personen als bijzondere
gevolmachtigde, met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te
dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de rechtbank van koophandel, met name kantoor "Calcule" bv, RPR 0832.449.743, met
zetel te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg 42 en diens aangestelden.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Getekend: Filip Dewagtere, geassocieerd notaris te Jabbeke.
Neergelegd samen met een uitgifte, bijzonder verslag bestuursorgaan, verslag bedrijfsrevisor met staat van
activa en passiva in één geheel.