Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mel's Rose
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8570
België
Onderwerp akte : Oprichting
Anzegem
Oosthoek 4
 
De ondergetekenden :
Voorzitter: de heer D'Hondt Jonathan, Oosthoek 4, 8570 Anzegem en
 Secretaris: mevrouw Merlier Sofie, Vredestraat 1 bus 13, 8573 Tiegem
 Penningmeester: mevrouw D'Hondt Katrijn, Pontstraat 18, 9790 Wortegem-Petegem,
 Besluiten in vergadering van 27/09/2020 te Waregem om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921,
 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen.
 De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
 Artikel 1: Benaming
 De vereniging draagt de naam "VZW Mel's Rose".
 De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003, de wet van 28 februari 2019 en eventueel volgende wijzigingen, hierna
genoemd 'de vzw-wet'.
 Artikel 2: Maatschappelijke zetel
 De maatschappelijke zetel is gevestigd te Oosthoek 4, 8570 Anzegem gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Kortrijk.
 Artikel 3: Doel van de vereniging
 VZW Mel's Rose is een VZW met als belangrijkste doelstelling het ontwikkelen en ondersteunen van projecten
die zich richten op het verbeteren van de beeldvorming en het sensibiliseren van de psychiatrische stoornis 'OCD
of obsessieve compulsieve dwangstoornis'.
 VZW Mel's Rose kan optreden als uitgever van 'rechten van de geest', zoals kunst, literatuur, wetenschappelijke
publicaties via alle mogelijke media.
 De belangrijkste doelstelling is het sensibiliseren en verbeteren van de beeldvorming omtrent de psychologische
aandoening 'OCD of Obsessieve compulsieve dwangstoornis'. Om dit te realiseren wordt er gekozen voor het
organiseren, ondersteunen en uitwerken van projecten door en voor mensen met deze ernstige psychiatrische
stoornis. Daarnaast wordt ook ingezet op het maken van informatief en educatief materiaal voor betrokkenen en
het grote publiek. Bij elk project is de participatie en actieve deelname van mensen uit de psychiatrie een
belangrijk aandachtspunt.
0757980665
 VZW Mel's Rose wil daarnaast ook inzetten op het ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek naar deze
psychische aandoening door middel van verschillende projecten en een kanaal zijn tot doorverwijzing van
hulpmiddelen en opvang.
 VZW Mel's Rose wil lotgenoten ook samenbrengen, hen ondersteunen en inzetten op het publiceren van
getuigenissen, het organiseren van praatgroepen , projecten en evenementen.
 Hiertoe zal de vereniging haar doelstellingen via recreatieve, vormende, sociale en sportieve activiteiten trachten
te realiseren.
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 4: Duur
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel II: Leden
Artikel 5: De leden
 De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden - die hun lidgeld
betaald hebben overeenkomstig het reglement van inwendige orde - met een gewone meerderheid. Het
aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene vergadering en de
aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende agendapunten.
 De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden. Alle leden dienen het reglement inwendige orde (RIO) te
kennen en te respecteren.
Artikel 6: Lidgeld
 Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 500 euro. Alle leden kunnen te allen tijde uittreden, doch niet voordat al hun bijdragen
betaald werden.
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
 Aan een lidmaatschap komt een einde:
 -Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
 -Wanneer de algemene vergadering met 2/3° aanwezig is en 2/3° van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten;
 -Als ze hun lidgeld niet meer betalen;
 -In geval van rechtsonbekwaamheid;
 -Bij overlijden.
Uitgesloten of ontslagnemende leden en hun rechtsopvolgers kunnen geen enkel recht doen gelden op het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij recht op de terugbetaling van de gebeurlijke bijdragen, zelfs
niet van de bijdragen gestort in de loop van het jaar van de uitsluiting of ontslag.
Artikel 8: De toegetreden ledenAl de gebruikers van een door de vereniging beheerde locatie, die geen werkend
lid zijn, hebben de hoedanigheid van toegetreden lid. Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering. Hun
rechten en plichten worden vastgesteld door het intern reglement.
 Titel III: De algemene vergadering
 Artikel 9: Bevoegdheden
 De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
 -de wijziging van de statuten;
 -de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 -de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 -de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
 -de ontbinding van de vereniging;
 -de uitsluiting van een werkend lid;
 -de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 -alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 10: Bijeenkomst
 De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste vier maanden na het afsluiten van
het bokekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het
bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 11: Bijeenroeping
 De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst. 
 Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
 Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder voorwaarde dat
alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 12: Voorzitterschap
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de ondervoorzitter.
Artikel 13: Volmachten
 Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
geldig lid bij volmacht. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De
modaliteiten voor het verlenen van een volmacht worden geregeld in het internreglement.
Artikel 14: Stemming
 De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze
vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergadering; Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat; Bij
gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
 Artikel 15: Aanwezigheid van derden
 Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
 Artikel 16: Notulen
 De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het internreglement. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
 Titel IV: Het bestuur
 Artikel 17: Mandaat
 Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren. Het bestuur is onder meer bevoegd voor het
inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen van het internreglement, het aannemen van
giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden en het instellen van
rechtsvorderingen. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen
nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van
een hypotheek
 Artikel 18: Samenstelling
 Het bestuur bestaat uit minimaal 3 leden en maximaal 12 bestuurders. Het bestuur wordt benoemd door de
algemene vergadering met een gewone meerderheid voor onbepaalde duur. De wijze van kandidatuurstelling en
verkiezing wordt opgenomen in het intern reglement. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 Artikel 19: Functies
 Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de ondervoorzitter. Bij verhindering van
de voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder.
 Artikel 20: Beëindiging van het mandaat
 Het mandaat van bestuurder eindigt:
 -Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
 -Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
 -Bij het verstrijken van de termijn;
 -Bij rechtsonbekwaamheid
 -Bij overlijden.
 Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in
vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn, dan kan de bestuurder ervan uitgaan
dat zijn ontslag aangenomen is.
 Artikel 21: Bijeenroeping
 De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement.
 Artikel 22: Beraadslaging
 Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke
bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing. Bij de bespreking van
een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan hebben, mag deze
niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 23: Notulen
 De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
 Artikel 24: Vertegenwoordiging
 Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot het bestuur hoeft te
behoren.
 Titel V: Ontbinding
 Artikel 25: Bestemming van het actief
 Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel of een ander menslievend doel nastreeft.
 Artikel 26: Aanduiding vereffenaars
 Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 Titel VI: Diverse bepalingen
 Artikel 27: Boekjaar
 Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die
hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde
jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van deze overeenkomst om
te eindigen op 31 december 2020.
 Artikel 28: Slotbepaling
 Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet en andere wetgeving.
 Artikel 29: Commissarissen der rekeningen
 Bij de algemene vergadering worden 2 commissarissen der rekeningen aangesteld die de boekhouding van het
afgelopen jaar grondig controleren op anomaliteiten en bij ontstentenis het bestuur ontslaan voor het afgelopen
boekjaar.
 Op dezelfde vergadering van 27/09/2020 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van VZW Mel's Rose:
 -Voorzitter: de heer D'Hondt Jonathan, Oosthoek 4, 8570 Anzegem
 -Secretaris: mevrouw Merlier Sofie, Vredestraat 1 bus 13, 8573 Tiegem
 -Penningmeester: mevrouw D'Hondt Katrijn, Pontstraat 18, 9790 Wortegem-Petegem, 10-09-1989, Waregem
 
 
 
 
Voor gelijkvormig afschrift ondertekend door:
D'Hondt Jonathan
 Merlier Sofie
 D'Hondt Katnjn