Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Evolvix
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Auditoriumlaan 7
 : 2610 Wilrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Ann Van Laere, geassocieerd notaris te Antwerpen op 6 maart
2025, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, waaruit blijkt dat:
 
De heer MORTELMANS Koen Chris Daan, geboren te Mortsel op 24 september 1988, wonende te
2610 Antwerpen (Wilrijk), Auditoriumlaan 7.
 
een BESLOTEN VENNOOTSCHAP heeft opgericht met de naam “Evolvix”.
 
Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
1) Het verlenen van advies en diensten, begeleiding, bijstand en leiding aan vennootschappen,
ondernemingen, instellingen en privépersonen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van het
algemeen beleid, het marketingbeleid, het productie-, logistiek- en ontwikkelingsbeleid, het technisch
beleid, het promotie-en verkoopbeleid, het financieel-administratief- en personeelsbeleid. Het
verrichten van studiewerk terzake en het verlenen van alle diensten.
2) Het besturen van vennootschappen en ondernemingen in ruimste zin.
3) De handel in en de fabricage, installatie en advies in technische, industriële artikelen en
installaties, alles in de ruimste zin des woord.
4) Diensten en handelingen:
omvatten alle contractuele interventies die verband houden met zowel de verplichtingen die de mens
en zijn leefmilieu beschermen als degene die nodig zijn voor de goede werking van het economisch
stelsel van de maatschappij. Die verplichtingen kunnen van contractuele of reglementaire aard zijn.
omvatten alle prestaties die verband houden met de industriële en commerciële belangen van de
ondernemingen, in termen van zorg voor veiligheid, voor de kwaliteit en voor de bescherming van
personen en goederen.
Hebben betrekking op de bevordering, de studie en controle van de veiligheid en de technische
kwaliteit van materialen, hun vervaardiging, hun werken, hun gebruik of hun gedrag op zich en in hun
omgeving.
Alle activiteiten in de ruimste zin van het woord met betrekking tot adviesverlening, consultancy en
management in het algemeen en in diverse sectoren en onder meer in het bijzonder in de
bedrijfseconomische sector, de toerismesector en andere recreatieve sectoren en de mediasector,
omvattende onder meer maar niet uitsluitend:
- adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations
1020749014
en communicatie, het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied
van onder meer planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het
gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer
in het algemeen;
- managementactiviteiten in het algemeen waaronder onder meer het tussenkomen in het dagelijks
bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer het uitoefenen van mandaten van
bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar;
- studie, organisatie en raadgevend bureau inzake financiële, handels, bedrijfseconomische of
sociale aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband houden met advies,
documentatie en publicatie over juridische, sociale, economische en financiële problemen;
- het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het verrichten
van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikking stellen van
kantoren, magazijnen en fabricageruimten, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen
op gebied van management, bedrijfsvoering, economische wetgeving, marketing, export en import,
het drukken en uitgeven van studies, rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in oprichting
of bij overname van bestaande bedrijven, zenden en ontvangen van post en meer in het algemeen
alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven van nut kan zijn.
5) Projectmanagement en totaalbegeleiding voor voormelde activiteiten evenals alle ondersteunende
en aanverwante dienstverlening; concept-analyse en probleemoplossing voor diverse toepassingen;
6) Het oprichten van gebouwen of laten oprichten van gebouwen, het verwerven, beheren,
exploiteren, huren en verhuren, vervreemden van onroerende zaken en/of zakelijke rechten op
onroerende goederen, hetzij voor eigen rekening hetzij voor rekening van derden in de ruimste zin
van het woord.
7) Het verstrekken van alle diensten op het vlak van computerconsultancy-activiteiten.
8) Het beheer en de uitbouw en uitbreiding van haar patrimonium, bestaande uit roerende en
onroerende goederen en rechten in de ruimste zin. 
Dit omvat: 
*Alle verrichtingen en rechtshandelingen met betrekking tot onroerende goederen en - rechten in de
ruimste zin, zoals het (ver)bouwen, inrichten, het verwerven, vervreemden, het (ver)huren, het
beheren, uitbaten, valoriseren en ordenen van alle onroerende goederen, leasing inbegrepen. 
*Alle verrichtingen en rechtshandelingen met betrekking tot roerende goederen en - rechten in de
ruimste zin, zoals het verwerven, vervreemden, het uitbaten, (ver)huren, en in het bijzonder het
beheren en valoriseren van aandelen, obligaties, participatiebewijzen en andere waardepapieren.
9) Alle activiteiten met betrekking tot het verstrekken van onderwijs, opleiding en vorming in de
ruimste zin van het woord, daaronder mede begrepen het geven van onderwijs in het algemeen en in
alle vakken, het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen en trainingen bij middel
van alle mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops, ontwikkelingsactiviteiten en
publicaties, dit alles in het algemeen en in het bijzonder in het kader van de activiteiten die de
vennootschap tot voorwerp heeft; alsook het opzetten en beheren van online e-learn platformen in
eigen beheer of in opdracht van derden, met daar aan gekoppeld de mogelijkheid voor organisatie en
ondersteuning in de meest uitgebreide betekenis van praktijklessen met betrekking tot de
aangeboden cursussen.
10) het exploiteren en verhandelen van patenten, merkrechten, vergunningen, know how en andere
industriële eigendomsrechten; 
11) Belangen nemen in alle vennootschappen of ondernemingen (ongeacht hun activiteiten) onder
welke vorm ook (aandelen, al dan niet converteerbare obligaties en andere) en op welke wijze ook
(inbreng, inschrijving, opslorping, fusie en andere) en deze beheren. De vennootschap mag
(hypothecaire ) waarborgen verlenen voor derden en zich voor derden borg stellen in het algemeen.
De vennootschap mag investeringen en beleggingen uitvoeren (zoals onder meer de aankoop, het
beheer, het verhuren en het oprichten van roerende en onroerende goederen), met het oog op het
verlonen van haar bestuurders in geld of natura. Zij mag alle roerende en onroerende, handels
financiële en nijverheidshandelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan
met haar doel.
De voorgaande opsomming is geenszins exhaustief. De vennootschap heeft in het algemeen de
volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken, van technische,
economische, sociale, intellectuele, organisatorische, burgerlijke, commerciële, industriële, financiële
aard of anderszins, die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of
welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken. Zij kan belangen nemen door associatie,
inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen,
verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het
hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron
van afzetten te vormen. Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen. De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten
voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin. In het geval de verrichting van
bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het
beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de
vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 
Duur 
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Inbrengen
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt tweeduizend euro (€ 2.000,00).
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van twintig euro (€ 20,00)  per stuk, als volgt:
•
door de heer MORTELMANS Koen : honderd (100) aandelen, hetzij voor tweeduizend
euro (€ 2.000,00).
Alle aandelen zijn volledig volstort door storting in speciën zoals blijkt uit het bankattest overhandigd
aan de notaris.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
In de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden.
 
Verdeling van de winst: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuur is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:141 - 5:143 WVV winsten uit te
keren op het resultaat van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, of in voorkomend geval verminderd met
het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
Bestuur en de vertegenwoordiging:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, 3
juni om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, een zaterdag of een
zondag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
•
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht
 
Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. 
 
Slot- en/of overgangsbepalingen
De oprichter neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op woensdag 3 juni 2026.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2610 Antwerpen-Wilrijk, Auditoriumlaan 7.
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer MORTELMANS
Koen, voornoemd.
De bestuurder is hier aanwezig en verklaart enerzijds te aanvaarden en anderzijds dat geen
verbodsbepaling zich verzet tegen zijn aanstelling.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Volmachten
Een bijzondere volmacht wordt voor onbepaalde tijd verleend onder de opschortende voorwaarde
van de neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank aan de besloten vennootschap “Ad-ministerie”
(0474966438) vertegenwoordigd door Adriaan De Leeuw, met zetel te Brusselsesteenweg 66, 1860
Meise, met recht van indeplaatsstelling, om alle vereiste handelingen te verrichten met het oog op de
publicatie van de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad, daartoe alle administratieve formaliteiten te vervullen en de Vennootschap
onder meer te vertegenwoordigen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, een ondernemingsloket
naar keuze van de lasthebber en de griffie van Ondernemingsrechtbank, en te dien einde, al het
nodige te doen.
Een bijzondere wordt daarenboven voor onbepaalde tijd verleend onder de opschortende
voorwaarde van de neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank aan de besloten vennootschap “FILOTAX”, met zetel te 2020 Antwerpen,
Jan Van Rijswijcklaan 162 (0460.051.697), vertegenwoordigd door één van haar bestuurders, de
heer Jean-Louis Verhaert of de Heer Philippe van Dieren, met kantoor op zelfde adres om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vennootschap in te schrijven bij de belasting over de
toegevoegde waarde.
Voornoemde bijzondere volmachten aan “Ad-Ministerie en “FILOTAX” hebben betrekking op alle
mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten. 
 
     voor ontledend uittreksel.
(get.) Ann Van Laere, notaris.
 
tegelijk neergelegd  : 
•
afschrift akte 
•
coördinatie van statuten.