Ondernemingsnr : 0650 744 591
Naam
(voluit) : Ruitersport Grand Prix
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8580 Avelgem, Raaptorfstraat 98
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING
ONTBINDING-VEREFFENING
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering gehouden voor het ambt van Meester
JOYCE DE KETELE, geassocieerd notaris, aandeelhouder van de BV "Denys, Vanden Daelen & De Ketele,
notarissen", met zetel te Zwevegem, Avelgemstraat 59B, de dato 16 december 2022 blijkt dat volgende
besluiten werden genomen :
EERSTE BESLUIT.
De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan de dato 30 november 2022, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, opgesteld
overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan de dato 30 november 2022 is een staat van activa en passiva
gevoegd afgesloten per 4 november 2022.
( ... )
TWEEDE BESLUIT
De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door de
bedrijfsrevisor de CVBA "VANDER DONCKT - ROOBROUCK - CHRISTIAENS BEDRIJFSREVISOREN", met
zetel te 8820 Torhout, Lichterveldestraat 39A, vertegenwoordigd door Bart Roobrouck, bedrijfsrevisor, de dato
5 december 2022, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van, vennootschappen en
verenigingen.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze
opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief dd 20 oktober
----
2022.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 4 november 2022 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
4 november 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat er een schriftelijke bevestiging bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Oordeel zonder voorbehouden
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap RUITERSPORT GRAND PRIX, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 4 november 2022 met
een balanstotaal van € 13.082,71 en een netto-actief van € 7.722,72 een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap RUITERSPORT GRAND PRIX, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening
van dit controleverslag werden betaald.
De vennoten-schuldeisers hebben zich akkoord verklaard met de toepassing van de procedure ontbinding
en sluiting in één akte.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het
bestuursorgaan en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend
Roeselare, 5 december 2022
"VANDER DONCKT - ROOBROUCK - CHRISTIAENS"
Bedrijfsrevisoren CVBA
Vertegenwoordigd door Bart Roobrouck
Bedrijfsrevisor"
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van activa
en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor uiteengezet.
( ... )
DERDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van de bijkomende info van de bestuurder wegens het niet van toepassing
zijn van de gewone vereffeningsprocedure.
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen met betrekking tot de gewone vereffeningsprocedure, en comparanten bevestigen voldoende
kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in verband met de ontbinding - vereffening.
De bestuurder, mevrouw Decant Ann Godelieve, wonende te 8580 Avelgem, Raaptorfstraat 98 , brengt
verslag uit over het beheer en het gebruik van de activa van de vennootschap.
De comparanten verklaren dat de vennootschap 'Ruitersport Grand Prix' thans geen schulden ten aanzien
van derden meer bezit, of dat de nodige gelden hiertoe werden geconsigneerd.
De comparanten verklaren zich voor zoveel als nodig persoonlijk borg te stellen voor de eventuele later
opduikende passiva.
De comparanten verklaren dat in onderhavige vennootschap geen commissaris is aangesteld.
De comparanten verklaren kennis te hebben van hun individueel onderzoeksrecht, zoals bepaald in artikel
2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voormeld onderzoeksrecht te hebben
uitgeoefend.
( ... )
VIERDE BESLUIT.
De vergadering besluit tot ontbinding van de vennootschap.
De comparanten verklaren dat gemelde vennootschap thans reeds feitelijk vereffend werd.
Uitdrukkelijk wordt door de comparanten verwezen naar het artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen waarin wordt gesteld dat een ontbinding en vereffening in één akte mogelijk
is, aangezien alle aandeelhouders op de vergadering rechtsgeldig aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
beslissen met eenparigheid van stemmen, en dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. De vergadering verzoekt ondergetekende notaris te
willen acteren dat aan voormelde voorwaarden voldaan is en dat dienvolgens geen vereffenaar zal worden
aangeduid.
De bestuurder zal overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verantwoordelijk
zijn, zowel jegens derden, voor de vervulling van zijn taak en aansprakelijk zijn voor gebeurlijke tekortkomingen.
( ... )
VIJFDE BESLUIT.
De comparanten beslissen dat de vereffening is afgesloten en stelt vast dat de vennootschap 'Ruitersport
Grand Prix' definitief opgehouden heeft te bestaan.
De aandeelhouders nemen kennis van de.jaarrekening van het lopend boekjaar afgesloten op heden en
keuren deze goed.
Ten gevolge van de ontbinding nemen de aandeelhouders tenslotte kennis van het ontslag van de
bestuurder, te weten mevrouw Decant Ann, voornoemd.
De vergadering besluit kwijting te verlenen aan genoemde bestuurder mevrouw Decant Ann, betreffende de
uitoefening van haar mandaat gedurende het lopende boekjaar.
De vergadering stelt vast dat de aandeelhouders door de uitoefening van de rechten verbonden aan alle
aandelen, gemachtigd zijn het gehele vermogen, zowel actief als passief, van deze vennootschap te ontvangen,
in verhouding tot hun aandelenbezit, wat zij verklaren uitdrukkelijk te aanvaarden, en dat zij voor zoveel als
nodig de goederen in ontvangst nemen en de eventuele schulden in persoonlijke naam ten laste zullen nemen.
De vereffening van de besloten verinootschap 'Ruitersport Grand Prix' is bijgevolg definitief afgesloten.
De vergadering besluit dat de bescheiden en documenten van de vennootschap gedurende minstens vijf
jaar zullen bewaard worden door mevrouw Decant Ann, voornoemd op haar domicilie, thans gevestigd te 8580
Avelgem, Raaptorfstraat 98.
De sommen en waarden die gebeurlijk zouden kunnen toekomen aan de schuldeisers en aan de
aandeelhouders en waarvan de overdracht hun niet is kunnen gebeuren, zullen worder gestort in de Deposito-
en Consignatiekas.
De vergadering besluit gezien alle punten van voornoemde agenda werden behandeld om de vereffening
van de vennootschap te sluiten, waardoor de vennootschap vanaf heden definitief opgehouden heeft te bestaan.
( ... )
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL afgeleverd voor registratie
teneinde neerlegging op de ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk
Tegelijk hiermee neergelegd :
-expeditie van de akte ontbinding - vereffening de dato 16 december 2022
-verslag van het bestuursorgaan
-verslag van de bedrijfsrevisor
Notaris JOYCE DE KETELE
Avelgemstraat, 59/B
8550 ZWEVEGEM