Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Oost Belgische Tafelvoetbal Federatie vzw
(verkort) : OBTF vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3450
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Geetbets
Borgloonstraat 22
De ondergetekenden, 
1°) Stefanie Maria Magdalena Meyen, Schansstraat 96/A 3470 Kortenaken
2°) Eddy Mario Emile Grauls, Borgloonstraat 22 3450 Geetbets
3°) Gert Degeest, Schansstraat 96/A 3470 Kortenaken
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zouden toetreden, de vereniging op te richten onder
de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'VZW'), overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna ‘WVV’).
Titel I: 
Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: 
Benaming
De vereniging draagt de naam “Oost Belgische Tafelvoetbal Federatie vzw", afgekort "OBTF vzw".
In alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, orders, websites andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, moeten de volgende gegevens vermelden:
1°) de naam van de VZW,
2°) rechtsvorm, voluit of afgekort,
3°) volledig adres van de zetel,
4°) ondernemingsnummer,
5°) vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel,
6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW,
7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2: 
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheid de zetel te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig
de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Bij het nemen van
1023681580
deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in
het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming
van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3: 
Doelstellingen en voorwerp van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is het bevorderen, organiseren en ondersteunen van tafelvoetbal in in al haar
vormen en disciplines, zowel op recreatief als competitief niveau. Dit omvat onder meer het opzetten van lokale
en regionale competities, kampioenschappen en tornooien, het begeleiden en ondersteunen van spelers, clubs
en andere organisatoren, 
het opzetten van promotionele acties, evenementen en initiatieven, 
het zoeken naar sponsors en samenwerkingen, en het stimuleren van sportiviteit, fair play en gemeenschapszin
binnen de tafelvoetbalsport. Deze lijst is niet-limitatief.
De vzw kan daarnaast alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip van toegelaten commerciële activiteiten. De opbrengsten
hiervan zullen uitsluitend worden aangewend voor het realiseren van het belangeloze doel.
De vzw mag vergoedingen toekennen aan oprichters, bestuurders of leden, mits deze betrekking hebben op
werkelijk geleverde prestaties of gemaakte kosten in het kader van de werking van de vzw, binnen de grenzen
van wat wettelijk is toegestaan. Uitkeringen van vermogensvoordeel die niet stroken met het belangeloze
karakter van de vereniging zijn uitgesloten.
Artikel 4: 
Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
De vereniging kan te allen tijde worden ontbonden. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van
de bestuurders vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan.
Titel II: 
Lidmaatschap
Artikel 5: 
Communicatie
§1 – Communicatie met leden
Elk lid of bestuurslid kan op elk moment een e-mailadres opgeven aan de vzw voor officiële communicatie. Alle
communicatie die naar dit e-mailadres wordt verzonden, wordt geacht rechtsgeldig te zijn gebeurd. De vzw blijft
dit e-mailadres gebruiken totdat het lid of bestuurslid een nieuw e-mailadres meedeelt of expliciet verzoekt om
niet langer per e-mail te communiceren. Het lid of bestuurslid is zelf verantwoordelijk voor de goede werking
van het opgegeven e-mailadres.
§2 – Communicatie met bestuursleden en commissaris
Bij de aanvang van hun mandaat kunnen leden en bestuursleden een e-mailadres opgeven voor communicatie
met de vzw. Communicatie naar dit e-mailadres wordt geacht rechtsgeldig te zijn gebeurd. De vzw blijft dit
adres gebruiken tot de betrokken persoon een nieuw e-mailadres meedeelt of laat weten dat hij/zij niet langer
per e-mail wenst te communiceren. Het lid of bestuurslid is zelf verantwoordelijk voor de goede werking van het
opgegeven e-mailadres.
§3 – Alternatieve communicatiemiddelen
Het opgegeven e-mailadres kan, indien nodig, worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel, zoals een digitaal platform of intern systeem.
§4 – Communicatie zonder e-mailadres
Indien de vzw niet over een geldig e-mailadres van een lid of bestuurslid beschikt, zal de communicatie per
gewone post gebeuren.
Deze post wordt op dezelfde dag verzonden als de elektronische communicatie naar andere leden of
bestuursleden.
Artikel 6: 
De leden, toetreding van de leden, lidgeld, duurtijd lidmaatschap en ontslag
§1 – Effectieve leden
De vereniging telt minstens drie effectieve leden.
Effectieve leden zijn de volwaardige leden van de vzw. Zij maken deel uit van de algemene vergadering en
beschikken over stemrecht.
Zij worden opgenomen in het ledenregister van de vereniging.
De rechten en plichten van de effectieve leden worden verder geregeld in deze statuten en, indien van
toepassing, in het huishoudelijk reglement. De leden hebben tevens alle rechten en verplichtingen die in het
WVV worden beschreven. De leden van de vereniging zijn de ondergetekende oprichters.
Elke persoon of organisatie die het doel van de vereniging onderschrijft, kan een aanvraag indienen om zich
kandidaat te stellen om effectief lid te worden.
Om zich kandidaat te stellen als effectief lid, moet de persoon:
• 
De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging ondertekenen.
• 
Niet veroordeeld zijn voor feiten die strijdig zijn met het belang of het imago van de vereniging;
• 
minstens vijf keer een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de organisatie van een grote activiteit van de
vereniging;
• 
De persoon dient te beschikken over de vereiste bekwaamheid en kennis die redelijkerwijs verwacht mag
worden voor de uitoefening van de toegewezen functie. 
Bijvoorbeeld: een lid dat verantwoordelijk is voor het financieel beheer moet aantoonbare basiskennis van
boekhouding hebben.
• 
meerderjarig zijn. Minderjarige kandidaten kunnen enkel lid worden mits zij over een schriftelijke toestemming
van hun ouder(s) of voogd beschikken.
Een kandidaat-lid dient zijn of haar kandidatuur schriftelijk in bij het bestuursorgaan. De algemene vergadering
beslist over de aanvaarding van kandidaat-leden met een absolute meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden. Bij aanvaarding wordt het lid opgenomen in het ledenregister en verkrijgt
het stemrecht. Deze beslissing hoeft niet gemotiveerd te worden en er is geen beroep mogelijk. In geval van
weigering kan de kandidaat zich pas opnieuw aanmelden na het verstrijken van een termijn van één jaar te
rekenen vanaf de datum van de weigering.
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de effectieve leden.
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt van rechtswege bij vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te hebben genomen, en eindigt het lidmaatschap automatisch, in de
volgende gevallen:
• 
wanneer het lid niet langer voldoet aan de statutaire voorwaarden om lid te zijn van de vereniging;
• 
wanneer het lid was in een specifieke hoedanigheid (bijvoorbeeld als vertegenwoordiger van een
rechtspersoon) en deze hoedanigheid verliest.
Vrijwillig ontslag gebeurt via een 
schriftelijke kennisgeving 
aan de voorzitter. Het ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij daardoor het aantal effectieve leden onder het
wettelijke minimum zou dalen.
Een lid kan enkel door de algemene vergadering worden uitgesloten.
Deze beslissing vereist:
• 
een aanwezigheid of vertegenwoordiging van minstens twee derden (2/3) van de effectieve leden;
• 
én een meerderheid van twee derden (2/3) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
• 
De uitsluiting moet vooraf als punt op de agenda van de oproeping vermeld worden. Het betrokken lid moet
voorafgaand aan de stemming de kans krijgen om gehoord te worden.
Een lid dat ontslag neemt of wordt uitgesloten, evenals de erfgenamen van een overleden lid,
hebben geen enkel recht op terugbetaling van reeds betaalde bijdragen of een deel van het vermogen van de
vereniging.
§2 – Toegetreden leden
De vereniging kan toegetreden leden aanvaarden.
Toegetreden leden zijn personen of organisaties die deelnemen aan de activiteiten van de vereniging en de
doelstelling van de vereniging ondersteunen, maar geen stemrecht hebben op de algemene vergadering en niet
worden opgenomen in het ledenregister. Zij hebben geen zeggenschap in de formele besluitvorming van de
vzw. Zij kunnen wel deelnemen aan de activiteiten van de vereniging en genieten van bepaalde rechten of
voordelen zoals vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid van de vereniging te worden.
De toetreding van toegetreden leden gebeurt volgens de voorwaarden bepaald door het bestuursorgaan of het
huishoudelijk reglement. De kandidatuur wordt schriftelijk ingediend bij het bestuursorgaan, dat autonoom
beslist over de aanvaarding of weigering.
De beslissing van het bestuursorgaan hoeft niet gemotiveerd te worden en er is geen beroep mogelijk.
In geval van weigering kan pas na het verstrijken van een termijn van één jaar opnieuw een aanvraag worden
ingediend.
Toegetreden leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, waarvan het bedrag wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan, met een maximum van 500 euro per kalenderjaar.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid is 
telkens geldig voor één jaar
.
Het wordt 
automatisch beëindigd op 31 augustus
, tenzij het lid 
voor 1 september het lidgeld voor het nieuwe werkjaar betaalt
. De betaling van het lidgeld geldt als hernieuwing van het lidmaatschap.
Een toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen via een 
schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan
.
Het ontslag treedt onmiddellijk in werking.
Het bestuursorgaan kan op elk moment het lidmaatschap van een toegetreden lid beëindigen, mits eerbiediging
van de rechten voorzien in het Decreet van 24 juli 1996 betreffende de niet-professionele sportbeoefenaar,
indien van toepassing.
De beslissing hoeft niet gemotiveerd te worden, tenzij anders bepaald in het huishoudelijk reglement.
Een toegetreden lid dat ontslag neemt of van wie het lidmaatschap wordt beëindigd, evenals de erfgenamen
van een overleden lid, hebben geen recht op terugbetaling van het betaalde lidgeld, noch op enig aandeel in
het vermogen van de vereniging.
Indien een toegetreden lid handelt in strijd met de waarden, doelstellingen of belangen van de vereniging, kan
het bestuursorgaan het lidmaatschap tijdelijk schorsen, in afwachting van een definitieve beslissing.
§3 – Bestuursleden
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat bestaat uit minimum drie bestuursleden, tenzij de
vereniging slechts twee effectieve leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit twee personen mag bestaan.
Zolang het bestuursorgaan uit twee leden bestaat, is geen enkele bepaling die aan één van hen een
doorslaggevende stem toekent van toepassing.
Elke bepaling die voorziet in een beslissingsmacht bij staking van stemmen, verliest in dat geval van
rechtswege haar werking.
Bestuursleden worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen
en kunnen al dan niet effectieve leden zijn. Bestuursleden die geen effectief lid zijn, hebben geen stemrecht op
de algemene vergadering. Om als bestuurder te worden benoemd, moet de kandidaat voldoen aan de
voorwaarden zoals bepaald in deze statuten en, indien van toepassing, in het huishoudelijk reglement.
Om als bestuurder van de vereniging benoemd te kunnen worden, moet een kandidaat:
• 
Minstens
18 jaar oud
zijn op het moment van de benoeming. Minderjarige kandidaten kunnen enkel lid worden mits zij over een
schriftelijke toestemming van hun ouder(s) of voogd beschikken.
• 
Om als bestuurder verkozen te worden, moet men effectief lid zijn van de vereniging, of – in het geval het lid
een rechtspersoon is – optreden als diens gemandateerde vertegenwoordiger.
• 
Kennis of ervaring 
hebben in een relevante domein, zoals management, sportorganisatie, communicatie, boekhouding of
evenementenbeheer;
• 
Actief betrokken zijn bij de werking van de vereniging
, bijvoorbeeld door als lid, medewerker of vrijwilliger te hebben meegewerkt aan minstens één grote activiteit;
• 
Niet veroordeeld zijn voor feiten die strijdig zijn met het belang of het imago van de vereniging;
• 
Zich schriftelijk kandidaat stellen bij het bestuursorgaan binnen een door het reglement bepaalde termijn;
• 
Benoemd worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen.
Zij worden benoemd voor een termijn van onbepaalde duur.
Hun mandaat eindigt bij vrijwillig ontslag, afzetting door de algemene vergadering of overlijden.
Een bestuurslid kan te allen tijde ontslag nemen door middel van een 
schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan
.
Het ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij het daardoor het minimumaantal bestuurders onder de wettelijke grens
zou brengen. In dat geval blijft het ontslagnemende bestuurslid in functie tot een opvolger is aangesteld.
Een bestuurslid kan te allen tijde 
door de algemene vergadering worden afgezet
, met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De afzetting moet niet
gemotiveerd worden, tenzij de statuten of het huishoudelijk reglement anders bepalen.
In geval van voortijdige beëindiging van het mandaat (ontslag, overlijden, afzetting), kan de algemene
vergadering een
nieuw bestuurslid benoemen 
om het mandaat verder te zetten.
De statuten kunnen voorzien dat het nieuwe bestuurslid het mandaat van zijn/haar voorganger verderzet tot het
einde van de oorspronkelijke termijn.
Een uittredend bestuurslid, om welke reden ook, heeft 
geen recht op enige vergoeding 
behoudens voor eventueel overeengekomen of reeds uitgevoerde prestaties. 
Het heeft geen aanspraak op enig deel van het vermogen van de vereniging, noch op terugbetaling van
bijdragen.
Titel III: 
Algemene vergadering
Artikel 7: 
Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Alle leden zijn op gelijke wijze 
stemgerechtigd en beschikken over één stem.
Artikel 8: 
Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
• 
de statutenwijziging
• 
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en eventuele commissarissen en de bepaling van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend.
• 
de kwijting aan de bestuurders en eventuele commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
• 
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
• 
de ontbinding van de vereniging.
• 
de uitsluiting van een lid.
• 
de omzetting van de VZW in een een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
• 
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
• 
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Artikel 9: 
Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt. In dat laatste geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na
het verzoek plaatsvinden.
Artikel 10: 
Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter. 
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 11: 
Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij verhindering van
de voorzitter, door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij afwezigheid van voornoemde personen, door de
oudste bestuurder in leeftijd.
Artikel 12: 
Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid middels schriftelijke volmacht. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan
vertegenwoordigen.
Artikel 13: 
Stemming en besluiten
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
• 
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• 
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
• 
Alle andere gewone b 
eslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal
aanwezigen. 
Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 14: 
Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is. Deze personen nemen niet deel aan de beraadslagingen en beschikken ook niet over
enig stemrecht.
Artikel 15: 
Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden,
uiterlijk bij de oproeping tot de volgende algemene vergadering. 
De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris, of bij diens afwezigheid, door de
penningmeester.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar.
Elk effectief lid heeft het recht om de notulen van de algemene vergadering in te zien.
Toegetreden leden en derden hebben geen inzagerecht, tenzij het bestuursorgaan daar uitdrukkelijk
toestemming voor geeft.
Titel IV: 
Het bestuursorgaan
Artikel 16: 
Mandaat
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het
instellen van rechtsvorderingen, en het nemen van alle noodzakelijke beslissingen voor het intern bestuur.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, waaronder overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onderling verdelen. Deze taakverdeling kan niet aan derden worden
tegengeworpen, zelfs niet indien zij openbaar werd gemaakt. Niet-naleving ervan kan wel aanleiding geven tot
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s).
Het bestuursorgaan kan bepaalde van zijn bevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden die geen
bestuurder zijn. Deze delegatie kan evenwel geen betrekking hebben op het algemene beleid of de algemene
bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 17: 
Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal 
3 
bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. § 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet
men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde vertegenwoordiger van het lid, indien deze een
rechtspersoon is.
Het bestuursorgaan wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een brief of mail te richten aan het
bestuursorgaan.
Artikel 18: 
Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
(niet verplicht). Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst
aanwezige bestuurder.
Artikel 19: 
Intern reglement
§1. Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen en wijzigen, voor zover dit niet strijdig is met het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of deze statuten.
§2. Wijzigingen worden vermeld op de agenda en opgenomen in de notulen. De statuten verwijzen naar de
laatste goedgekeurde versie. De verwijzing in de statuten kan worden aangepast mits minstens de helft van de
bestuurders aanwezig is en een meerderheid hiervan instemt.
Artikel 20: 
Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
· 
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
· 
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
· 
Bij rechtsonbekwaamheid.
· 
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een
termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 21: 
Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen. 
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 22: 
Beraadslaging en besluitvorming
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. 
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 23: 
Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verengingsdossier.
§1. Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt en bewaard op de zetel van de
vereniging.
§2. Elke bestuurder en elk lid heeft inzagerecht in deze verslagen.
§3. Notulen worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die hierom verzoeken. Kopies voor
derden worden ondertekend door één of meer bevoegde vertegenwoordigers.
Artikel 24: 
Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Artikel 25: 
Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Daarnaast is de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Bijzondere en beperkte volmachten aan derden worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier bij de ondernemingsrechtbank en publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit
deze documenten moet blijken wie de vereniging vertegenwoordigt, hoe (individueel, gezamenlijk of als college)
en met welke bevoegdheden.
Artikel 26: 
Belangenconflict
Wanneer een bestuurder een persoonlijk vermogensrechtelijk belang heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet hij dit vooraf meedelen aan het bestuursorgaan. Deze verklaring en toelichting worden
opgenomen in de notulen.
De betrokken bestuurder mag niet deelnemen aan de beraadslaging of stemming over het betreffende
agendapunt.
Indien de meerderheid van de aanwezige bestuurders een belangenconflict heeft, wordt de beslissing
voorgelegd aan de algemene vergadering. Na goedkeuring door de algemene vergadering voert het
bestuursorgaan de beslissing uit.
Deze regeling is niet van toepassing op gebruikelijke verrichtingen onder marktvoorwaarden.
Titel V: 
Dagelijks bestuur
Artikel 27: 
Het dagelijks bestuur
§1. Het dagelijks bestuur omvat handelingen en beslissingen die voortvloeien uit de dagdagelijkse werking van
de vereniging, of die wegens hun spoedeisend of beperkt karakter geen tussenkomst van het bestuursorgaan
vereisen.
§2. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur en de bijbehorende vertegenwoordiging opdragen aan één of
meerdere personen.
§3. Indien meerdere personen worden aangesteld, handelen zij gezamenlijk.
§4. Dagelijks bestuurders mogen geen handelingen stellen met een waarde boven €0 zonder voorafgaande
toestemming van het bestuursorgaan. Niet-naleving is niet tegenwerpelijk aan derden, maar leidt mogelijk tot
interne aansprakelijkheid.
§5. Het bestuursorgaan houdt toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 28: 
Bekendmaking dagelijks bestuur
De benoeming en het einde van het mandaat van personen belast met het dagelijks bestuur worden openbaar
gemaakt via neerlegging bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. 
Titel VI: 
Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 29: 
Aansprakelijkheid
Bestuurders, dagelijks bestuurders en alle anderen met feitelijke bestuursbevoegdheid zijn aansprakelijk
tegenover de vereniging voor fouten begaan bij de uitoefening van hun opdracht. Zij zijn ook aansprakelijk
tegenover derden indien het een buitencontractuele fout betreft.
De aansprakelijkheid is beperkt tot fouten waarvoor een normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurder onder
dezelfde omstandigheden niet redelijkerwijs van mening zou kunnen verschillen. Aansprakelijkheid is hoofdelijk,
tenzij de bestuurder aantoont niet betrokken te zijn en dit tijdig heeft gemeld aan het bestuursorgaan. De
melding en bespreking worden opgenomen in de notulen.
De aansprakelijkheid is onderworpen aan de beperkingen van artikel 2:57 WVV en de artikelen XX.225 en
XX.227 van het Wetboek van economisch recht.
Titel VII: 
Boekhouding
Artikel 30: 
Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. Het eerste boekjaar vangt aan op de
datum van oprichting en eindigt op 31 december 2025.
Artikel 31: 
Boekhouding 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Elk jaar legt het bestuursorgaan op de gewone algemene vergadering 
verantwoording af over het gevoerde beleid 
tijdens het afgelopen boekjaar. 
Het bestuursorgaan stelt de 
jaarrekening van het voorbije boekjaar 
vast en maakt de 
begroting voor het komende boekjaar
op. Beide documenten worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering, uiterlijk
binnen zes maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Artikel 32: 
Kwijting
Na de goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering over de kwijting aan de bestuurders.
Deze kwijting is slechts rechtsgeldig indien: 
de jaarrekening geen onjuistheden of weglatingen bevat die de werkelijke toestand van de vereniging
verbergen; en de verrichtingen die buiten de statuten vallen of strijdig zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, uitdrukkelijk werden vermeld in de oproeping van de algemene
vergadering.
Titel VIII: 
Ontbinding
Artikel 33: 
Ontbinding
De vzw kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering.
Een algemene vergadering met als doel de bespreking van een voorstel tot ontbinding wordt bijeengeroepen op
initiatief van het bestuursorgaan of op schriftelijk verzoek van ten minste één vijfde (1/5) van de effectieve
leden.
Om geldig te kunnen beraadslagen en besluiten over de ontbinding, moet minstens twee derde (2/3) van de
effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 
De beslissing tot ontbinding vereist een bijzondere meerderheid van vier vijfde (4/5) van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Vanaf de datum van de ontbindingsbeslissing moet de vereniging in al haar uitgaande stukken en handelingen
de vermelding “vzw in vereffening” voeren, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
Gedurende de vereffeningsperiode mag de vzw haar naam niet wijzigen, en kan de zetel slechts worden
verplaatst onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:116 WVV.
Artikel 34: 
Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging.
Artikel 35: 
Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Artikel 36: 
Bekendmakingsvereisten bij ontbinding en vereffening
Alle beslissingen met betrekking tot de ontbinding van de vereniging, de voorwaarden van vereffening, de
benoeming en het ontslag van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
resterende actief, worden conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en zijn
uitvoeringsbesluiten: 
neergelegd in het verenigingsdossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank, 
en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Titel IX: 
Slot
Artikel 37: 
Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Beslissingen genomen door de oprichtingsvergadering op datum van 23/05/2025 :
Benoeming van de bestuurders:
De effectieve leden, verzameld in een oprichtingsvergadering, besluiten met eenparigheid van 
stemmen om de volgende personen te benoemen tot bestuurders:
1°) Stefanie Maria Magdalena Meyen,
Schansstraat 96/A 3470 Kortenaken, 07/02/1992 te Diest, 92.02.07-474.01
2°) Eddy Mario Emile Grauls,
Borgloonstraat 22 3450 Geetbets, 09/11/1966 te Tienen, 66.11.09-375.42
3°) Gert Degeest,
Schansstraat 96/A 3470 Kortenaken
, 24/04/1992 te Tienen, 92.04.24-397.67
Deze bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd.
Beslissingen genomen door de eerste raad van bestuur op datum van 25/05/2025 :
De bestuurders, verzameld in een eerste vergadering van de raad van bestuur, besluiten met 
eenparigheid van stemmen om over te gaan tot de volgende taakverdeling en dit tot de herroeping 
van deze taakverdeling door de raad van bestuur:
voorzitter:
Stefanie Maria Magdalena Meyen,
Schansstraat 96/A 3470 Kortenaken, 07/02/1992 te Diest, 92.02.07-474.01
ondervoorzitter:
Eddy Mario Emile Grauls,
Borgloonstraat 22 3450 Geetbets, 09/11/1966 te Tienen, 66.11.09-375.42
Secretaris:
Gert Degeest,
Schansstraat 96/A 3470 Kortenaken
, 24/04/1992 te Tienen, 92.04.24-397.67
Neergelegd door Meyen Stefanie, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@obtf.be
Website : https://obtf.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Augustus
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Stefanie Meyen
Schansstraat 96 A000, 3470 Kortenaken
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eddy Grauls
Borgloonstraat 22, 3450 Geetbets
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Gert Degeest
Schansstraat 96 A000, 3470 Kortenaken