N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : IMHOTEP
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte :   CONSTITUTION (NOUVELLE PERSONNE MORALE, OUVERTURE
SUCCURSALE)
Rue de la Sablière 22
Welkenraedt (Henri-Chapelle)
4841
L’Assemblée Générale du 03/07/2024 a adopté les propositions relatives aux nouveaux statuts de l’ASBL
«IMHOTEP» dans le cadre de sa création qui sont conformes aux dispositions prévues dans la loi du 2 mai
2002 et dans le nouveau code des sociétés et des associations prévues dans la loi du 23 mars 2019.
Liste des membres effectifs fondateurs de la présente ASBL :
Groenendaels Francis n° registre national : 58062216943
Groenendaels Daphné
n° registre national : 97011628419
TITRE I. – NATURE JURIDIQUE, SIEGE, DUREE, EXERCICE SOCIAL
Article 1.
Il est constitué une association sans but lucratif sous la dénomination de l’ASBL «IMHOTEP».
L’association acquiert la personnalité juridique à compter du jour où ses statuts, les actes relatifs à la
nomination des administrateurs, et, le cas échéant, des personnes habilitées à représenter l’association, sont
déposés au greffe du tribunal de l’entreprise.
L’association aura 30 jours pour réaliser le dépôt auprès du tribunal de l’entreprise pour l’ensemble des actes
obligatoires.
Article 2.
Le siège social est établi à rue de la Sablière 22 à 4841 Henri-Chapelle situé en Région Wallonne.
Article 3.
L’association est constituée pour une durée illimitée. L’exercice social commence le 1er janvier pour se
terminer le 31 décembre. Exceptionnellement l’exercice 2024 commencera le 03 juillet 2024 pour se terminer le
31 décembre 2024.
TITRE II. – BUTS
Article 4.
L’ASBL «IMHOTEP» et ses buts :
·
De proposer des cours de musique afin de permettre l’éveil musical des participants par l’utilisation de
différents instruments de musique. Ces cours pourront être donnés sous forme d’ateliers, de cours, stages,
formations et intitiations.
·
De proposer des masters classes à destination des musiciens confirmés pour le perfectionnement de la guitare
sous formes de stages spécifiques.
·
De réaliser des ateliers spécifiques pour la sensibilisation de l’art musical auprès des enfants intégrant ou non
le cursus scolaire.
1011108697
·
De proposer à tous types de musiciens de pouvoir enregistrer leur performance sur différents supports afin de
pouvoir en faire leur promotion.
·
De proposer des festivals et concerts permettant de réaliser la promotion de tous types de musique et de tous
types d’artistes.
·
De réaliser des bandes sons dans le domaine de la cinématographie sous toutes ses formes.
·
De pouvoir utiliser l’art musical pour faciliter l’intégration sociale des personnes ayant des besoins spécifiques
et issue de l’immigration.
·
De réaliser la sensibilisation et la promotion des réalisateurs dans le domaine des clips musicaux et de la
cinématographie.
·
De réaliser la promotion des arts martiaux et plus particulièrement du Qwan Ki Do par la réalisation de cours,
initiations, stages, etc ….
L’ASBL «IMHOTEP»  réalise ces buts de toutes manières, en étroite collaboration avec ses membres. Elle peut
faire tous actes quelconques se rattachant directement ou indirectement, en tout ou en partie, à ses buts ou
pouvant en amener le développement ou en faciliter la réalisation et peut ainsi acquérir, mettre en location tous
les biens meubles et immeubles utiles et mettre en œuvre tous les moyens humains, techniques et financiers
nécessaires. Elle peut notamment prêter son concours et s’intéresser à des activités similaires à ses buts. Elle
établit des liaisons adéquates avec d’autres associations. L’organe d’administration a qualité pour interpréter la
nature et l’étendue des buts de l’association.
Conformément à l’article 1:2 du CSA les associations peuvent effectuer n’importe quelle activité, et par
conséquent également des activités à but lucratif qui pourront représenter une majorité par rapport à l’activité
de l’association.
La distinction entre asbl et société n’est plus établie sur base du but lucratif. L’asbl se distingue parce qu’elle ne
peut affecter son produit qu’à son but désintéressé.
TITRE III. – MEMBRES
Article 5.
L’ASBL «IMHOTEP» comprend deux catégories de membres : les membres effectifs, les membres adhérents.
L’ASBL «IMHOTEP» comprend au moins deux membres effectifs (art 1:2 et 9:2 du CSA)
Article 6.
L’Assemblée générale de l’association statue sur les demandes d’admission des membres effectifs qui en fait
la demande par écrit postal ou par écrit électronique à la majorité simple des voix présentes ou représentées.
La décision prise ne doit pas être accompagnée d’une justification. La décision est sans appel.
Toutefois, si le candidat est membre d’une association déjà représentée au sein de l’ASBL «IMHOTEP»  par un
membre effectif, l’organe d’administration ne statue qu’après avoir recueilli l’avis du membre effectif intéressé.
Les membres effectifs s’engagent à payer une cotisation annuelle d’un montant maximum de 10.000,00 €. Le
montant de la cotisation annuelle sera déterminé chaque année par l'Assemblée générale.
Article 7.
L’organe d’administration de l’association statue sur les demandes d’admission des membres adhérents à la
majorité simple des voix présentes ou représentées.
La qualité de membre adhérent peut être accordée à des personnes physique et/ou morales qui, tout en
adhérant à l'objet social, ne remplissent pas les conditions permettant d'acquérir la qualité de membre effectif.
Est membre adhérente toute personne physique et/ou moral qui en fait la demande par écrit postal ou
électronique à l’organe d’administration qui statuera à la majorité des voix présentes ou représentées.
La décision prise ne doit pas être accompagnée d'une justification. La décision est sans appel.
Toutefois, si le candidat relève d'une association représentée au sein de l'ASBL «IMHOTEP»  par un membre
effectif, la qualité de membre adhérent ne lui sera reconnue que moyennant accord préalable du membre
effectif intéressé.
Les membres adhérents s’engagent à payer une cotisation annuelle d’un montant maximum de 10.000,00 €.
Le montant de la cotisation annuelle sera déterminé chaque année par l'Assemblée générale.
TITRE IV. – AFFILIATION, DÉMISSION, SUSPENSION ET EXCLUSION
Article 8
Toutes les demandes d’affiliation en qualité de membre effectif ou de membre adhérent sont adressées par
écrit ordinaire ou électronique à le Président de l’ASBL «IMHOTEP»  et examinées selon la procédure exposée
aux articles 6 et 7 des présents statuts.
Le membre démissionnaire reste débiteur des cotisations échues.
Article 9
Est réputé démissionnaire, tout membre adhérent :
-
qui ne remplit plus les conditions qui ont justifié son affiliation ; et/ou
-
qui n’a pas payé sa cotisation après une mise en demeure faite par lettre recommandée et qui est restée sans
suite pendant 4 semaines à partir de la date de l’envoi de la lettre.
L’organe d’administration constate la réalisation des conditions prévues au présent article.
Article 10.
L’organe d’administration peut suspendre un membre effectif si celui-ci manque gravement aux obligations qui
lui incombent en vertu des présents statuts ou s’il entrave volontairement la réalisation de l’objet social. La
mesure de suspension est provisoire et ne vaut que jusqu’à la prochaine réunion de l’assemblée générale.
Article 11.
Tout membre effectif peut être exclu s’il manque gravement aux obligations qui lui incombent en vertu des
présents statuts ou s’il entrave volontairement la réalisation de l’objet social. L’exclusion est prononcée par
l’assemblée générale statuant à la majorité ordinaire des voix. Cette mesure prend cours à la date du
prononcé. Le membre contre lequel une mesure d’exclusion est proposée doit être entendu par l’Assemblée
générale pour pouvoir défendre sa position (art 9:23 du CSA). Le membre exclu reste débiteur des cotisations
échues. La décision de l’assemblée générale doit être motivée.
Article 12.
Tout membre de l’ASBL «IMHOTEP»  qui perd cette qualité pour quelque motif que ce soit, n’a aucun droit sur
les avoirs de l’ASBL «IMHOTEP» .
TITRE V. – DROITS ET OBLIGATIONS DES MEMBRES
Article 13.
Les droits des différentes catégories de membres sont déterminés comme suit :
1.         Membres effectifs :
Les membres effectifs jouissent de l’ensemble des droits garantis par la Loi du 27 juin 1921 sur les associations
sans but lucratif modifié par la Loi du 02 mai 2002 ainsi que par le code des sociétés et associations.
2.         Membres adhérents :
Les droits des membres adhérents sont énumérés comme suit :
-
Droit de participer à toutes les activités organisées par l’ASBL «IMHOTEP»  et de jouir, moyennant une juste
rétribution, de ses services ;
-
Droit d’être entendu par L’organe d’administration avec son accord préalable ;
-
Droit d’assister aux assemblées générales sans toutefois pouvoir participer aux discussions et voter.
Les obligations des membres adhérents sont énumérées comme suit :
-
Obligation de payer sa cotisation dans les délais requis
-
Obligation de respecter les règles de sécurité et de la vie privée ainsi que celles
reprises
dans le règlement d’ordre intérieur.
(art 9:3 paragraphe 2 du CSA)
Article 14.
Tous les membres sont tenus de payer la cotisation visée à l’article 6 et 7 des présents statuts. La cotisation
est payable au début de chaque exercice social ou au moment de l’affiliation. Le montant des cotisations à
payer par les membres effectifs et adhérents est déterminé par l’assemblée générale ordinaire.
Article 15.
                                                                                      
Les membres sont tenus d’adresser à l’ASBL «IMHOTEP» toutes les informations utiles à la réalisation de son
objet social et afin de permettre la fixation du montant des cotisations. Ils s’engagent à respecter les décisions
des organes de l’ASBL «IMHOTEP»  et à mettre tout en œuvre pour les faire respecter par leurs affiliés.
TITRE VI. – STRUCTURE DE L’ASBL «IMHOTEP» , MODE DE REPRÉSENTATION ET POUVOIRS, DURÉE
DES MANDATS
Article 16.
La structure de l’ASBL «IMHOTEP»  comprend :
a)
Une assemblée générale ;
b)
Un organe d’administration ;
c)
Un Président de l’organe d’administration ;
Article 17.
L’assemblée générale est l’organe le plus important de l’ASBL «IMHOTEP» . Elle possède les pouvoirs qui lui
sont expressément reconnus par la Loi ou par les présents statuts.
Une délibération de l’assemblée générale est nécessaire pour les objets suivants :
1.
la modification des statuts ;
2.
la nomination et la révocation des administrateurs ;
3.
la nomination et la révocation des commissaires et la fixation de leur rémunération dans les cas où une
rémunération est attribuée ;
4.
la décharge à octroyer aux administrateurs et aux commissaires ;
5.
l’approbation des budgets et des comptes ;
6.
la dissolution de l’association ;
7.
l’exclusion d’un membre ;
8.
la transformation de l’association en société à finalité sociale.
Article 18.
L’assemblée générale se réunit sur convocation du Président de l’organe d’administration ou en cas
d’empêchement de celui-ci, d’un Vice-Président. L’ordre du jour est joint à la convocation. L’assemblée
générale doit être convoquée lorsqu’un cinquième des membres effectifs en fait la demande.
Il est tenu au moins une assemblée générale par exercice social.
Article 19.
L’assemblée générale est constituée de tous les membres effectifs de l’ASBL «IMHOTEP»  
Chaque membre effectif peut recevoir une procuration d’un autre membre ; il ne peut toutefois être titulaire que
d’une procuration.
Tous les membres effectifs ont un droit de vote égal, chacun disposant d’une voix.
Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix, sauf dans les cas où il en est décidé autrement par la
Loi ou les présents statuts. En cas de partage des voix, celle du Président de l’organe d’administration, du
Vice-Président qui le remplace qui est prépondérante.
Article 20.
Les résolutions de l’assemblée générale sont consignées dans un registre des actes de l’association, sous
forme de procès-verbaux, signés par le Président.
Ce registre est conservé au siège social où tous les membres peuvent en prendre connaissance, mais sans
déplacement du registre.
Le registre des membres de l’association pourra être réalisé sur un support informatique et ne devra plus être
obligatoire réalisé uniquement sur support papier (art 9:3 paragraphe 1 du CSA).
Article 21.
L’organe d’administration définit la politique à suivre dans le cadre de l’objet social. Tous les pouvoirs qui ne
sont pas expressément réservés par la Loi à l’assemblée générale sont de la compétence de l’organe
d’administration.
Article 22.
L’organe d’administration est constitué par des administrateurs nommés et révoqués par l’assemblée générale.
Le nouveau code des sociétés et associations mentionne que l’organe d’administration doit être composé de
minimum 2 personnes. Ce code précise par ailleurs que le nombre d'administrateurs pourra être identique à
celui des membres de l'Assemblée Générale.
La durée du mandat des administrateurs est fixée pour une durée indéterminée.
La responsabilité financière des administrateurs sera limitée aux montants déterminés par l’article 2:56 du CSA.
Quand un administrateur est empêché d’assister à une séance de l’organe d’administration, il peut désigner
pour cette séance un mandataire spécial. Il peut également se faire remplacer par un autre administrateur. Un
administrateur ne peut représenter qu’un seul autre administrateur. L’administrateur peut se faire assister de
conseils.
Lorsque, pour quelque motif que ce soit, un administrateur se trouve définitivement dans l’impossibilité de
remplir son mandat, L’organe d’administration peut assurer son remplacement. Cette désignation doit être
ratifiée par la prochaine assemblée générale.
Le mandat d'administrateur est réalisé à titre gratuit et en cas de rémunération de celui-ci seule l’Assemblée
générale sera compétente (art 2:49 du CSA). Néanmoins, un membre de l’organe d’administration d'une asbl
peut être employé dans cette même asbl. Il doit se conformer à la législation en matière de droit social et fiscal.
Pour que l'administrateur soit rémunéré en tant qu'employé, il doit remplir deux conditions :
exécuter des tâches distinctes de celles qu'il exécute dans le cadre de son mandat.
exécuter ces tâches dans un rapport subordonné par rapport à l'association.
Article 23.
L’organe d’administration se réunit sur convocation du Président aussi souvent que l’exigent l’intérêt de l’ASBL
«IMHOTEP» .
L’ordre du jour joint à la convocation est établi par le Président et sera accompagné, dans la mesure du
nécessaire, d’un exposé des points inscrits.
Sauf dispositions contraires des présents statuts, L’organe d’administration délibère valablement, quel que soit
le nombre de membres présents ou représentés, et les votes sont pris à la majorité simple des voix. Chaque
administrateur dispose d’une voix.
L’organe d’administration ne peut statuer que sur les points inscrits à l’ordre du jour.
Article 24.
L’organe d’administration soumet chaque année à l’assemblée générale le projet de budget pour l’exercice
suivant ; il lui soumet également, pour approbation, les comptes de l’exercice qui précède.
Article 25.
Le Président de l’organe d’administration est nommé par l’organe d’administration sur proposition du Président
sortant qui prend, à cette fin, les contacts préalables nécessaires, notamment avec son prédécesseur.
Il entre en fonction 1 mois environ après avoir été nommé par l’organe d’administration. La durée de son
mandat est établie pour une durée indéterminée.
Article 26.
Lors de sa prise de fonction, le Président peut proposer à l’organe d’administration les nominations d’un Vice-
Président.
Article 27.
Le Président préside l'assemblée générale et l’organe d’administration et en fixe les ordres du jour. En son
absence, il est remplacé par un Vice-Président.
Il représente l’ASBL «IMHOTEP»  au plus haut niveau.
Article 28.
Un ou plusieurs administrateurs pourront être chargés de la gestion journalière de l'ASBL et pourront être
nommés et révoqués par l’organe d'administration sur proposition du Président. Ils seront membres de droit de
l’organe d'administration. (Si plusieurs délégués à la gestion journalière existent, ils exercent leurs pouvoirs
individuellement ou conjointement ou en collège).
A titre indicatif, et sans que cette énumération soit limitative, la gestion journalière comprend le pouvoir de :
signer la correspondance journalière;
représenter l'association à l'égard de toute autorité, administration ou service public;
            signer tous reçus pour des lettres recommandées, documents ou colis adressés à         l'association par
le biais de la Poste, de toute société de courrier express ou de toute autre société;
prendre toute mesure nécessaire ou utile à la mise en œuvre des décisions de l’organe  d'administration ou de
l'assemblée générale.
Article 29.
Les fonctions de Président, de Vice-Président ainsi que celles de membres de l’organe d'administration sont
gratuites. Ces personnes, de même que l'administrateur délégué, n'engagent l'ASBL que dans le cadre de
l'exécution de leur mandat.
TITRE VII. – REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR
Article 30.
Un Règlement d’Ordre intérieur pourra être présenté par L’organe d’administration à l’assemblée générale.
Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une assemblée générale statuant à la majorité
simple des membres présents ou représentés.
TITRE VIII – DESTINATION DU PATRIMOINE EN CAS DE DISSOLUTION
Article 31.
En cas de dissolution volontaire ou judiciaire, l’actif net de l’association est affecté à l’association ou aux
associations qui succèdent à l’ASBL «IMHOTEP»  ou à une autre ou plusieurs associations qui poursuivent des
objectifs similaires ou à désigner par l’assemblée générale.
Suivant le nouveau code des sociétés et associations, les ASBL pourront être déclarées en faillite en cas de
difficulté financière et recourir aux mêmes mesures de réorganisation judiciaire que peuvent recourir les
entreprises.
Si une liquidation d’une association est déficitaire à savoir si les dettes sont plus importantes que les recettes,
le liquidateur devra au préalable obtenir l’agrément du tribunal de l’entreprise avant d’exercer sa mission et
devra rendre compte à ce tribunal de son rapport et de la réalisation de sa mission (art 2 :112 du CSA).
Si ces créanciers estiment que le liquidateur n’a pas tenu compte de leur créance, ils pourront demander
auprès du tribunal de l’entreprise la réouverture de la liquidation afin de faire valoir ses droits (art 2 :131 du
CSA).
TITRE IX - DISPOSITIONS DIVERSES
Article 32
L’organe d’administration représente l'ASBL vis à vis des tiers ainsi qu'en justice tant en demandant qu'en
défendant, il peut déléguer des pouvoirs au Président, à l'administrateur délégué ou à un ou plusieurs autres de
ses membres.
Un régime de protection est créé pour les tiers qui contractent avec une ASBL en formation, si celle-ci est
réellement créée dans les deux ans, les engagements sont réputés avoir été contractés par elle jusqu'à sa
création et la reprise des engagements, ce sont les personnes physiques qui sont responsables. L'ASBL a trois
mois (art 2:2 du CSA) à compter de sa création pour reprendre effectivement les engagements nommés ci-
dessus.
Article 33.
Tout ce qui n’est pas prévu explicitement par les présents statuts est réglé par la Loi du 27 juin 1921 sur les
associations sans but lucratif modifié par la Loi du 02 mai 2002 ainsi que par le code des sociétés et
associations.
Autres décisions :
Après avoir adopté les statuts, l’Assemblée générale acte la liste des membres effectifs, la liste des
administrateurs et leur fonction au sein du Conseil d’administration.
1)
Les membres effectifs de l’ASBL sont :
Groenendaels Francis n° registre national : 58062216943
Groenendaels Daphné
n° registre national : 97011628419
2) Les administrateurs sont :
Groenendaels Francis n° registre national : 58062216943
Groenendaels Daphné
n° registre national : 97011628419
3) Gestion journalière
Groenendaels Francis n° registre national : 58062216943
Groenendaels Daphné
n° registre national : 97011628419
Fait en un exemplaire original à Henri-Chapelle, le 03/07/2024.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Exercice exceptionnel : de la date de constitution au 31/12/2024
Mois de l'assemblée générale : Juin
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions non statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
FRANCIS GROENENDAELS
Arimont-Rue Arsène de Noüe 11, 4960 Malmedy
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Daphné GROENENDAELS
Rue H. Van Nerom 23, 1140 Evere
                                                                                                                                                                               
Personne déléguée à la gestion journalière (personne physique)
FRANCIS GROENENDAELS
Arimont-Rue Arsène de Noüe 11, 4960 Malmedy
                                                                                                                                                                               
Personne déléguée à la gestion journalière (personne physique)
Daphné GROENENDAELS
Rue H. Van Nerom 23, 1140 Evere