Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VB Waregem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8790
België
Onderwerp akte : Oprichting
Waregem
Olmstraat 105
 
In het jaar 2019, op 28 mei te 8790 Waregem,
 
ZIJN VERSCHENEN
 
1. V.O.F. Advocaten Van Eeckhoutte & Braeye, met maatschappelijke zetel te 8800 Roeselare, Zuidstraat 6 met
KBO nr.849.546.091
2. Mevrouw Liesbeth Janssens, wonende  te 9770 Kruisem, Boekweitstraat 45, NN° 84.01.12-098.52
3. De heer Bram Allemeersch, wonende  te 8790 Waregem, Oude Desselgemstraat 36, NN° 90.03.05-293.13.
 
TITEL I: VERSCHIJNING VAN PARTIJEN, OPRICHTING EN INBRENGEN:
 
A. Verklaring van oprichting
De comparanten verklaren dat tussen hen een Vennootschap Onder Firma onder de naam VB Waregem
wordt opgericht, voor onbepaalde tijd en welke begint te lopen vanaf de datum van neerlegging van het uittreksel
van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, met maatschappelijke zetel te
8790 Waregem, Olmstraat 105.
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt 2.000,00 euro (twee duizend euro) en wordt vertegenwoordigd door 100
aandelen.
De aansprakelijkheid van de vennoten is onbeperkt gezien de aard van de vennootschap.
B. Inbreng in geld
De comparanten verklaren en erkennen dat het gehele kapitaal is geplaatst en dat het ten belopen
van 2.000 euro volstort werd door inbreng in speciën te weten door:
1. V.O.F. Advocaten Van Eeckhoutte & Braeye, voornoemd: 1.000 euro 50 aandelen
2. Mevrouw Liesbeth Janssens, voornoemd: 500 euro 25 aandelen
3. De heer Bram Allemeersch, voornoemd: 500 euro 25 aandelen
 
TITEL II RECHTSVORM BENAMING ZETEL DOEL DUUR
 
Artikel 1: Rechtsvorm en benaming
De vennootschap neemt de vorm aan van een Vennootschap Onder Firma.
De vennootschap bestaat onder de benaming VB Waregem.
In alle akten, facturen en stukken wordt die naam onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“Vennootschap Onder Firma” of “V.O.F.”
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8790 Waregem, Olmstraat 105.
0728562446
Hij kan zonder wijziging van de statuten naar om het even welke plaats in België worden overgebracht bij gewoon
besluit van het bestuur. Dit besluit moet worden bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Het bestuur mag in België en in het buitenland administratieve en bedrijfszetels, bijkantoren, opslagplaatsen en
agentschappen oprichten.
Artikel 3: Doel
De vennootschap heeft tot doel:
Het uitoefenen van het beroep van advocaat, hetzij alleen, hetzij met anderen, en alle aanverwante activiteiten
die verenigbaar zijn met het statuut van advocaat, zoals het optreden als scheidsrechter, gerechtelijk mandataris,
bestuurder, vereffenaar en curator, het uitoefenen van gerechtelijke opdrachten, het geven van cursussen en
voordrachten en het publiceren van artikels en boeken, met uitsluiting van iedere handelsactiviteit.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde doel nastreven.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen zonder dat dit evenwel
een handelsactiviteit mag uitmaken.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan de uitoefening van het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde instanties, eerbiedigen.
De vennootschap kan alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar maatschappelijk doel of welke van aard zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken,
zonder dat dergelijke handelingen echter een handelsactiviteit mogen uitmaken.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag alle industriële, commerciële, burgerlijke en financiële bewerkingen doen, versmelten met andere
vennootschappen, het maatschappelijk bezit geheel of gedeeltelijk in andere vennootschappen, reeds opgericht
of nog op te richten, inbrengen, en in het algemeen alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van haar doel.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke welke wijze, rechtstreeks of
zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan, kredieten en
leningen toestaan, zich voor derden borgstellen door haar goederen in hypotheek in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak.
De vennootschap mag voor eigen rekening beleggen in vastgoed, hetzij in volle eigendom, naakte eigendom,
vruchtgebruik, recht van opstal of eender welk andere vorm van zakelijk recht mbt vastgoed vestigen.
De vennootschap kan ook de functies van bestuurder, vereffenaar enzovoort uitoefenen.
De vennootschap kan al deze handelingen zowel in België als in het buitenland verrichten.
Artikel 4: Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur vanaf de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.
Behoudens een rechterlijke beslissing, kan zij niet worden ontbonden dan door een besluit van de algemene
vergadering genomen met inachtneming van de vorm en de regels gesteld voor een wijziging van de statuten.
 
TITEL III - KAPITAAL AANDELEN – AANSPRAKELIJKHEID
 
Artikel 5: Kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt 2.000 euro.
Het is vertegenwoordigd door 100 aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, die elk een gelijk deel van
het kapitaal vertegenwoordigen.
Artikel 6: Wijzigingen van het maatschappelijk kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal mag in één of meerdere keren worden verhoogd of verminderd door een beslissing
van de buitengewone algemene vergadering.
De aandelen zijn op naam en worden aangetekend in het register van aandelen dat bewaard wordt op de zetel
van de vennootschap en daar ter inzage is van de vennootschap.
Artikel 7 : Overdracht aandelen
Geen aandeel mag, op straffe van nietigheid, onder de levenden, onder bezwarende titel of om niet, of ingevolge
erfenis, worden overgedragen aan een persoon die geen eigenaar van aandelen is en die geen erkenning heeft
als advocaat en niet is opgenomen op het tableau der advocaten, dit dan wel persoonlijk of als advocaten
vennootschap, dan met toestemming van alle medevennoten.
De vennoot die één of meer aandelen wilt overdragen moet van zijn voornemen aan de vennoten kennis geven
bij aangetekende brief, waarin hij de identiteit van de voorgestelde overnemer meedeelt, het aantal aandelen dat
hij wenst over te dragen en de voorwaarden van de overdracht.
Indien de vennoten in gebreke blijven binnen een maand te antwoorden op het verzoek tot goedkeuring van de
overdracht, worden zij geacht akkoord te gaan met de overdracht.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open, maar de vennoot die zijn aandelen
wenst over te dragen kan de weigerende vennoten verplichten binnen de drie maanden, hetzij de aandelen zelf
te kopen, hetzij er een koper voor te vinden.
In dit geval zal de verkoopprijs gelijk zijn aan de werkelijke waarde op de dag van de overdracht. Bij gebrek aan
overeenstemming tussen partijen zal de werkelijke waarde worden vastgesteld door twee deskundigen, waarvan
één door elk der partijen te benoemen. De deskundigen zullen rekening houden met alle gegevens die de
waarde van de aandelen kunnen beïnvloeden. Over meningsverschillen tussen de twee deskundigen zal worden
beslist door een derde deskundige die, op hun verzoek of op verzoek van één der partijen zal worden
aangewezen door de voorzitter van de Rechtbank van Koophandel van de plaats waar de vennootschap is
gevestigd. Tegen de beslissing van de derde deskundige staat geen rechtsmiddel open.
De afkoop van de aandelen zal in elk geval tot stand moeten komen binnen de drie maanden na de dag waarop
de waarde definitief zal zijn vastgelegd, zoniet kan de overlater de ontbinding van de vennootschap vorderen, op
voorwaarde dat hij deze eis instelt binnen de veertig dagen na het verstrijken van deze termijn.
De overnameprijs zal moeten betaald worden binnen de vijf jaar na het verstrijken van de termijn, bedongen in de
aanmaning door de overlater tot verplichte overname door de weigerende vennoten, indien de prijs niet meteen
gekweten wordt, moet hij vereffend worden in de jaarlijkse fractie van tenminste één/vijfde per jaar.
Op de prijs of op het nog niet betaalde gedeelte ervan, zal een rente verschuldigd zijn berekend aan de wettelijke
rentevoet, verhoogd met twee procent en jaarlijks betaalbaar op de gestelde vervaldag.
Overgang van aandelen ten gevolge van overlijden
Indien de aandelen zijn ingeschreven op naam van meerdere vennoten, dan mogen de aandelen van de
overleden vennoot niet overgaan op zijn erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden en die geen erkenning
heeft als advocaat en niet is opgenomen op het tableau der advocaten, dit dan wel persoonlijk of als advocaten
vennootschap, dan met instemming van alle medevennoten.
De erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden moeten binnen een maand na het overlijden van de vennoot
aan de andere vennoten nauwkeurig opgeven hoe de nalatenschap is vererfd. Zij moeten tevens de naam, de
voornamen, het beroep en de woonplaats van de rechtverkrijgenden alsook hun respectieve erfrechten opgeven.
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden die op grond van voorgaande beperkingen geen vennoot
kunnen worden, hebben recht op de waarde van de overgegane aandelen, deze waarde wordt vastgesteld en
uitbetaald zoals in artikel 7 van de statuten is bepaald. Zij zijn verplicht op verzoek van de vennootschap hun
aandelen over te dragen aan de door de vennootschap aangewezen vennoten.
Voorkeurrecht
Wanneer de aandelen overgenomen moeten worden uit de nalatenschap van een overleden vennoot omdat de
erfgenamen of legatarissen niet als vennoot worden toegelaten of wanneer een vennoot één of meer aandelen
wenst over te dragen onder de levenden, dan wordt aan de bestaande vennoten een voorkeurrecht tot aankoop
gegeven en dit in verhouding tot hun aandelenbezit.
Indien sommige medevennoten er geen gebruik van maken, dan kunnen andere medevennoten de overblijvende
aandelen verwerven in verhouding tot hun aandelenbezit.
 
Melding
Van elke overdracht van aandelen wordt melding gemaakt in het register van aandelen. Deze melding wordt
gedateerd en ondertekend door de overdrager en de overnemer, of bij overdracht door overlijden, door een
zaakvoerder en de begunstigde. De overdracht van aandelen geldt slechts ten aanzien van de vennootschap en
van derden, vanaf haar inschrijving in gemeld register.
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per titel voor de uitoefening van de eraan verbonden rechten.
Indien meerdere personen eigenaar van een titel zijn, wordt de uitoefening van de eraan verbonden rechten
geschorst totdat één enkele persoon is aangeduid als eigenaar van het aandeel ten overstaan van de
vennootschap.
 
TITEL IV – VENNOTEN
 
Artikel 8: Toetreding – schorsing
Zijn vennoten:
1° de ondertekenaars van huidige akte
2° de natuurlijke of rechtspersonen, als vennoot aanvaard door een besluit van de algemene vergadering der
vennoten, beslissend met een gewone meerderheid van aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De aanvaarding van een vennoot wordt aangetekend in het register van aandelen.
Alle oprichters zijn vennoten en zij zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen namens de vennootschap
aangegaan
Iedere vennoot kan zich uit de vennootschap terugtrekken door zijn ontslag aan de overige vennoten bij
aangetekende brief aan te bieden. Het ontslag heeft uitwerking zes maanden na de datum van verzending van
deze brief. Bij overlijden van één der vennoten wordt de vennootschap voortgezet onder de overlevende
vennoten. Hetzelfde geldt indien één der vennoten ingevolge een blijvende invaliditeit van meer dan zesenzestig
procent werk onbekwaam wordt bij ontslag, uitsluiting en professionele (tuchtrechtelijke) afzetting van een
vennoot.
Indien één van de vennoten door de orde van de advocaten geschorst wordt, onthoudt hij/zij zich van de
uitoefening van de beroepswerkzaamheden binnen de VOF. Tevens worden zijn rechten – alsook ter vergoeding
van zijn beroepswerkzaamheden binnen de VOF – opgeschort voor de totale duurtijd van de schorsing door de
orde van de advocaten.
De geschorste vennoot kan zich ook laten vervangen als vennoot van de VOF voor de duur van de schorsing
mits goedkeuring door de Algemene Vergadering.
In het geval dat een vennoot van de associatie zijn hoedanigheid van advocaat verliest, zal dit een van
rechtswege verplichting inhouden dat de vennoot onmiddellijk als zaakvoerder zal aftreden en zijn aandelen zal
overdragen conform de in huidige oprichtingsakte vervatte bepalingen.
Artikel 9: Register van aandelen
De vennootschap zal in de administratieve zetel een register bijhouden dat de vennoten ter plaatse kunnen inzien
en dat voor elke vennoot vermeldt:
– zijn naam, voornamen en woonplaats;
– de datum van zijn aanvaarding, uittreding of uitsluiting;
het aantal aandelen dat hij bezit, alsmede inschrijving op nieuwe aandelen, de terugbetaling van
aandelen, de overdracht van aandelen, samen met de datum waarop die verrichtingen hebben
plaats gevonden;
het bedrag van de verrichte stortingen en de sommen die aan het vermogen werden onttrokken om de
aandelen terug te betalen.
Het orgaan van bestuur is belast met de inschrijvingen. Deze gebeuren op basis van gedagtekende en
ondertekende bewijsstukken en in volgorde van de inschrijvingsdatum.
N.a.v. de inschrijving in het register, wordt aan de vennoten een certificaat tot bewijs hiervan overhandigd. Aan
de aandelen wordt een volgnummer toegekend.
Van de in het register van aandelen opgenomen vermeldingen wordt aan de aandeelhouders een afschrift
afgeleverd nadat zij daartoe schriftelijk een aanvraag hebben ingediend bij het orgaan van bestuur. Die
afschriften kunnen niet dienen als bewijs tegen de vermeldingen in het register van aandelen.
 
TITEL V - BESTUUR EN TOEZICHT
 
Artikel 10: Zaakvoerder
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al of niet vennoot van de vennootschap,
benoemd door de algemene vergadering.
De duur van het mandaat van zaakvoerder is onbepaald.
Zij zijn ten allen tijde, zonder motivering of opzegging afzetbaar door de algemene vergadering.
Een zaakvoerder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging voorzien kan worden.
De benoeming van de zaakvoerder en zijn ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
vennootschapsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel van een uittreksel uit het benoemingsbesluit,
en van een afschrift daarvan bestemd om in de bijlage van het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
De individuele onderzoeks en controlebevoegdheden van de vennoten kan worden overgedragen aan één of
meer met de controle belaste vennoten. Die vennoten worden benoemd door de algemene vergadering. Zij
mogen in de vennootschap geen andere taak uitoefenen of enig ander mandaat aanvaarden. Zij kunnen zich
laten vertegenwoordigen door een accountant.
De vergadering kan hen een vaste vergoeding toekennen voor de uitoefening van hun mandaat.
Artikel 11: Werking
Is er slechts één zaakvoerder dan treft hij besluiten naar eigen inzicht.
Zijn er twee zaakvoerders dan dienen zij beiden akkoord te gaan om geldig te beslissen.
Zijn er meer dan twee zaakvoerders dan vormen zij een college dat beraadslaagt en besluiten neemt met een
gewone meerderheid.
De zaakvoerders hebben het recht, onder hun persoonlijke verantwoordelijkheid, zich te doen helpen of
vertegenwoordigen door mandatarissen of afgevaardigden, hiertoe bestuurders te benoemen, hun bevoegdheid
vast te stellen, alsmede hun wedde en voorwaarden van hun indiensttreding en hun ontslag.
De bezoldiging van de zaakvoerders wordt door de Algemene Vergadering of door de oprichter vastgesteld en
onder de algemene onkosten geboekt.
Artikel 12: Bevoegdheid
De zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen van bestuur en beheer te
verrichten die binnen het raam van het maatschappelijk doel vallen, met uitzondering van wat de wet of de
statuten aan de algemene vergadering voorbehoudt.
De zaakvoerder heeft de macht om, onder meer:
alle verbintenissen aan te gaan jegens derden in verband met de activiteiten van de vennootschap, kortom alle
goederen verhandelen op alle mogelijke wijze en alle diensten te verlenen die daarmee gepaard gaan;
leningen aan te gaan;
het vermogen van de vennootschap geheel of gedeeltelijk in pand te geven of met hypotheek te bezwaren;
het verlenen van opheffing van hypothecaire en andere inschrijvingen, beslag en andere acties die een vrije en
onbezwaarde levering van goederen belemmeren;
dadingen en minnelijke schikkingen te treffen over de belangen van de vennootschap;
de besluiten van de algemene vergadering uit te voeren;
zijn verleende macht te delegeren bij wijze van bijzondere lastgeving.
 
TITEL VI - ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 13: Werking
De algemene vergadering groepeert alle vennoten. Zij komt ten minste eenmaal per jaar bijeen.
De jaarvergadering wordt gehouden op de derde donderdag van de maand juni te 20:00u. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag.
De vergadering wordt gehouden in de plaats, gelegen in België en op de dag en het uur aangewezen in de
uitnodigingen.
De zaakvoerder en de eventuele commissaris geven antwoord op de vragen die door de vennoten worden
gesteld m.b.t. hun verslag of de agendapunten, voorzover de mededeling van gegevens of feiten niet van aard is
dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de vennoten of het personeel van de vennootschap.
Artikel 14: Bijeenroeping
De zaakvoerder roept de gewone algemene vergaderingen en de buitengewone algemene vergaderingen bijeen.
De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt bij aangetekende brief, toegezonden aan elke vennoot,
zaakvoerder ten minste 15 dagen vóór de vergadering, met opgaaf van de agenda, naast dag, uur en plaats van
de vergadering, en vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de
oproepingsbrief toegezonden aan de vennoten, zaakvoerder, alsook aan de andere personen, die erom
verzoeken.
Artikel 15: Beslissingen
De vergadering komt bijeen en treft besluiten overeenkomstig de regels die in het Wetboek van
Vennootschappen voorzien zijn, voor zover de statuten geen afwijkende regeling voorzien.
In de regel worden de besluiten geldig genomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vennoten,
bij gewone meerderheid.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot beschikt over een aantal stemmen dat gelijk is aan het aantal aandelen dat hij bezit.
De onthoudingen of blanco stemmen en de nietige stemmen worden bij de berekening van de meerderheid
verwaarloosd. Bij staking van stemmen is een voorstel verworpen.
Het stemrecht van vennoten die de eisbare stortingen niet hebben verricht, wordt geschorst tot op het ogenblik
van de storting.
Voor een statutenwijziging gelden volgende aanwezigheids- en meerderheidsvereisten; op de vergadering dient
ten minste 1/2 van het aantal aandelen aanwezig te zijn of vertegenwoordigd, zoniet moet een tweede
vergadering worden samengeroepen met dezelfde agenda die dan kan besluiten ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde vennoten.
Het voorstel is slechts goedgekeurd indien het de instemming bekomt van tenminste 3/4 der stemmen.
Dit alles onder voorbehoud van de toepassing van de bijzondere voorschriften bepaald bij de omzetting van
vennootschappen, artikel 671 en volgende van genoemd Wetboek betreffende de fusie en de splitsing van
vennootschappen en artikel 678 en volgende van genoemd Wetboek betreffende de inbreng van een
algemeenheid of een bedrijfstak.
Artikel 16: Vertegenwoordiging
Een vennoot mag zich bij geschreven volmacht laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
andere vennoot die stemrecht heeft.
Mede-eigenaars, vruchtgebruikers en blote eigenaars en pandhoudende schuldeisers en schuldenaars dienen
zich respectievelijk te laten vertegenwoordigen door één en dezelfde persoon.
Kan tussen de gerechtigden geen overeenstemming bereikt worden, dan kan de bevoegde rechter op verzoek
van de meest gerede partij een voorlopig bewindvoerder benoemen om de betrokken rechten uit te oefenen in
het belang van de gezamenlijke gerechtigden.
Ingeval het aandeel gescheiden is in vruchtgebruik en in naakte eigendom, en dit behoudens afwijkende
overeenkomst tussen partijen, zal de vruchtgebruiker alleen alle maatschappelijke rechten uitoefenen verbonden
aan het aandeel, behoudens hetgeen bepaald is betreffende de uitoefening van het voorkeurrecht bij
kapitaalsverhoging.
Bij het in pand geven van een aandeel mag het eraan verbonden stemrecht niet worden uitgeoefend door de
pandhoudende schuldeiser.
Het orgaan dat de vergadering bijeenroept, mag de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat deze op de
door dat orgaan aangeduide plaats en binnen de vastgestelde termijn worden neergelegd.
De vennoten kunnen bovendien per brief stemmen door middel van een formulier dat door het orgaan van
bestuur is opgemaakt en dat hun volledige identiteit (naam, voornaam, beroep, woonplaats of zetel van de
vennootschap), het aantal aandelen waarvoor zij aan de stemming deelnemen, de agenda en de stemwijze voor
elk voorstel, vermeldt. Dat formulier moet worden gedagtekend en ondertekend (die handtekening moet worden
gelegaliseerd door een notaris of een ander overheidsorgaan) en minstens drie dagen vóór de vergadering per
aangetekende brief teruggestuurd naar de in de oproepingen vermelde plaats.
De vennoten of hun volmachtdragers moeten om toegang te krijgen tot de vergadering een aanwezigheidslijst
ondertekenen en hun identiteit en het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, opgeven.
De volmachten en de formulieren van de vennoten die per brief hebben gestemd, blijven aan de
aanwezigheidslijst gehecht.
Artikel 17: Beraadslaging
Behalve in geval van statutenwijzigingen, beraadslaagt de algemene vergadering geldig welke ook het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde vennoten is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid der
geldig uitgedrukte stemmen. De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de
agenda staan.
Artikel 18: Notulen
De notulen van de algemene vergadering worden overgeschreven in een bijzonder register. Delegaties,
uitnodigingen en stemmen uitgebracht per brief, fax, telex of telegram worden erbij gevoegd.
De notulen worden door de leden van het bureau en de vennoten die zulks vragen ondertekend. De afschriften
en uittreksels voor te leggen aan het gerecht of elders worden ondertekend door één zaakvoerder.
Artikel 19: Verdaging
Ongeacht de in de agenda opgenomen punten heeft het bestuur het recht om zowel een gewone als een
buitengewone algemene vergadering na de opening van de debatten met drie weken uit te stellen.
Door dat uitstel, dat vóór de sluiting van de vergadering door de voorzitter (het bestuur) ter kennis wordt gebracht
en wordt vermeld in de notulen van die vergadering, vervallen enkel de beslissingen m.b.t. de goedkeuring van
de jaarrekening. De verdaging doet geen afbreuk aan de andere genomen beslissingen, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De vennoten dienen opnieuw te worden opgeroepen tegen de datum die door de raad wordt vastgesteld. Die
oproeping vermeldt dezelfde agenda.
De formaliteiten die werden vervuld om aan de eerste vergadering deel te nemen (waaronder de neerlegging van
aandelen of volmachten), blijven geldig voor de tweede. Nieuwe neerleggingen worden toegelaten binnen de
statutaire termijnen.
Een uitstel kan slechts eenmaal plaatsvinden. De tweede vergadering beslist op definitieve wijze over de
jaarrekening.
Artikel 20: Buitengewone algemene vergadering
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden door de zaakvoerders, telkens het
belang van de vennootschap het vereist. Zij moeten er een bijeenroepen telkens één of meer vennoten die één
vijfde van de aandelen in handen hebben dit vragen, op voorwaarde dat precieze punten voor behandeling door
de algemene vergadering worden aangeduid.
Zij moet samenkomen binnen één maand na het verzoek.
 
TITEL VII - BOEKJAAR – JAARREKENING
 
Artikel 21: Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december ieder jaar. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van
neerlegging van de oprichtingsakte op de griffie tot 31 december 2019.
Artikel 22: Jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar maakt de zaakvoerder de inventaris op, alsmede de balans, de resultatenrekening
en zijn bijlagen. Deze zullen ter goedkeuring aan de algemene vergadering worden onderworpen.
Artikel 23: Verslag
De jaarlijkse algemene vergadering hoort het verslag van de zaakvoerder en doet uitspraak over de aanvaarding
van de jaarrekening.
Na de goedkeuring van de jaarrekening doet de algemene vergadering uitspraak over de kwijting van de
zaakvoerders.
 
TITEL VIII - UITKERING VAN DE WINST
 
Artikel 24: Uitkering winst
De nettowinst volgens de resultatenrekening zal als volgt bestemd worden:
- vijf procent aan de wettelijke reserve, totdat deze één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bereikt;
op voorstel van de zaakvoerder beslist de algemene vergadering over de bestemming die aan het overige deel
van de winst zal worden gegeven met inachtneming van de wettelijke en statutaire voorschriften.
De dividenden zijn betaalbaar op de door het bestuur vastgestelde plaatsen en tijdstippen.
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief, zoals
dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het
gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet
of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
 
TITEL IX - ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 25: Vervroegde ontbinding
Benevens de wettelijke oorzaken van ontbinding, kan de vennootschap vervroegd ontbonden worden bij
beslissing van de buitengewone algemene vergadering genomen in de voorwaarden voorzien voor de
statutenwijzigingen.
De ontbinding van de vennootschap wordt openbaar gemaakt overeenkomstig de bepalingen vervat in het
Wetboek van vennootschappen.
Artikel 26: Vereffenaar(s)
Ingeval van ontbinding duidt de algemene vergadering één of meer vereffenaars aan. Zij bepaalt eveneens hun
bevoegdheden en hun vergoedingen.
Zolang de vereffenaars niet zullen aangeduid zijn, is de zaakvoerder van rechtswege belast met de vereffening.
De benoeming van de vereffenaars stelt een einde aan de macht van de zaakvoerder.
Artikel 27: Liquidatiebonus
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige gelden om die te
voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld, onder de vennoten naar verhouding van het aantal
aandelen dat zij bezitten.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te gaan tot de
in het vorige lid bepaalde verdeling, met dit onderscheid van toestand rekening houden en het evenwicht
herstellen door alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te stellen, hetzij door inschrijving van
bijkomende stortingen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande
terugbetalingen, in geld of in effecten, ten bate van de in een hogere verhouding volgestorte aandelen.
De gelijkheid met de niet-afgeloste aandelen wordt door de vereffenaars hersteld door vooruitbetaling aan de
houders van kapitaalaandelen van het bedrag van de nominale waarde van hun inbreng.
 
TITEL X – DIVERSE BEPALINGEN
 
Artikel 28: Keuze woonplaats
Iedere zaakvoerder of vereffenaar die in het buitenland verblijft, doet voor de uitvoering van de statuten,
woonstkeuze in de maatschappelijke zetel van de vennootschap, waar hen alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen geldig kunnen gedaan worden.
De vermelding van de woonplaats in het laatste document van de vennootschap dat door de betrokkene werd
mede ondertekend, geldt als kennisgeving van de in aanmerking te nemen woonplaats.
Indien de betrokkene geen wijziging van woonplaats aan de vennootschap heeft meegedeeld, kan deze hem alle
kennisgevingen rechtsgeldig toezenden op de laatst gekende woonplaats. Zij behoudt zich nochtans het recht
voor enkel de werkelijke woonplaats (of zetel) in aanmerking te nemen.
In geval van geschil tussen een vennoot, zaakvoerder of vereffenaar en de vennootschap, zijn enkel de
rechtbanken van de maatschappelijke zetel bevoegd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk van afziet.
Artikel 29: Wetboek van Vennootschappen
Voor alles wat niet in de onderhavige statuten is bepaald, verklaren de partijen te verwijzen naar de
Vennootschappenwet.
Bijgevolg worden de bepalingen van die wet waarvan niet rechtmatig is afgeweken, geacht in de onderhavige
akte te zijn opgenomen en worden bepalingen die in strijd zijn met de dwingende voorschriften van die wet,
geacht niet geschreven te zijn.
Artikel 30. Deontologie
30.1.
Huidige oprichtingsakte is ondergeschikt aan de regels van het balie-reglement en de deontologische regels van
het beroep van advocaten en daarmee overeenstemmend moet worden geïnterpreteerd.
30.2.
Ingeval van een geschil in verband met dit samenwerkingsverband of met een in samenhang daarmee gesloten
andere overeenkomst, dat niet in onderling overleg opgelost wordt, zullen partijen eerst trachten het geschil op te
lossen door bemiddeling onder leiding van de stafhouder. Indien deze bemiddeling niet resulteert in een
oplossing, zal het geschil conform artikel 48 van het Gecoördineerd Reglement van de Balie te Mechelen d.m.v.
arbitrage worden beslecht van de Raad van de orde.
OVERGANGSBEPALINGEN
De oprichters nemen vervolgens volgende beslissingen:
1. Het eerste maatschappelijk boekjaar gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte
op de griffie van de bevoegde rechtbank, datum waarop de vennootschap volgens de oprichtingsakte begint te
werken en eindigt op 31 december 2019.
2. De eerste algemene vergadering wordt gehouden in het jaar 2020.
3. De oprichters verklaren dat zij alle verbintenissen en overeenkomsten door een van hen aangegaan in naam
van de vennootschap en vooraleer deze rechtspersoonlijkheid verkreeg, voor rekening van de vennootschap
overnemen. Deze overname heeft slechts uitwerking vanaf het verkrijgen door onderhavige vennootschap van
rechtspersoonlijkheid en is van toepassing op alle handelingen gesteld voor de periode vanaf 1 september 2018.
Zij verklaren en erkennen dat deze verbintenissen en overeenkomsten op de hoogte te zijn en verlenen aan de
zaakvoerders alle nodige machten om alle formaliteiten te vervullen en alle akten te tekenen die noodzakelijk
zouden blijken voor het op zich nemen door de vennootschap van deze verbintenissen en overeenkomsten.
4. De oprichters benoemen met éénparigheid van stemmen als eerste niet-statutaire zaakvoerders voor
onbepaalde tijd,
- V.O.F. Advocaten Van Eeckhoutte & Braeye, met als zaakvoerders, de heren Stijn Braeye en Michiel
Vaneeckhoutte, voornoemd
- Mevr. Liesbeth Janssens, voornoemd
- de heer Bram Allemeersch, voornoemd
De zaakvoerders zullen pas hun taak kunnen waarnemen na neerlegging van de stukken van de vennootschap
op de griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel.
Het mandaat van de zaakvoerders is in de aanvangsfase onbezoldigd.
Later kan de Algemene Vergadering de bezoldiging vastleggen zoals bepaald in artikel 11, hierboven vermeld.
5. De oprichters beslissen geen commissaris te benoemen, evenmin worden controlerende vennoten aangesteld.
6. De oprichters beslissen met éénparigheid van stemmen de zaakvoerders te bekleden met alle machten
noodzakelijk voor de uitvoering van onderhavige oprichting.
WAARVAN AKTE
Gedaan en verleden Waregem op 28 mei 2019.
 
V.O.F. Advocaten Van Eeckhoutte & Braeye                               Mevr. Liesbeth Janssens
Stijn Braeye - zaakvoerder
Michiel Vaneeckhoutte - zaakvoerder
Vennoot-oprichter                                                                             Vennoot-oprichter
 
 
 
 
De heer Bram Allemeersch
Vennoot-oprichter