Ondernemingsnr : 0831702546
Naam
(voluit) : TANDARTSKABINET LIES DECKERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Molenstraat 5A
 : 8620 Nieuwpoort
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, DIVERSEN
Aanpassen statuten aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen – Aanneming van
volledig nieuwe statuten - Herbenoeming – Aanpassen datum jaarvergadering - Bijzondere volmacht
Uit een proces-verbaal (D2230083-2) opgemaakt door Riet Debel, geassocieerde notaris te Kortrijk,
tweede kanton, op 20 oktober 2023, blijkt dat de enige aandeelhouder, handelend als buitengewone
algemene vergadering van de voornoemde vennootschap, onder meer besloten heeft:
1. in toepassing van artikel 39, §1 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de vergadering om de
statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
2. vast te stellen dat het werkelijk gestort kapitaal (hetzij drieënveertigduizend euro (€ 43.000,00)) en
de wettelijke reserve (hetzij tienduizend euro (€ 10.000,00)) van de vennootschap, van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “Onbeschikbare inbreng
buiten kapitaal - Andere”, respectievelijk “Statutair onbeschikbare reserves”, en dat het nog niet
gestort deel van het kapitaal, hetzij zevenenvijftigduizend euro (€ 57.000,00), omgezet werd in een
eigen vermogensrekening “Niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering, door overzetting naar de beschikbare eigen
vermogensrekening “Beschikbare inbreng buiten kapitaal - Andere”, respectievelijk “Beschikbare
reserves”. 
De statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening moet bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap. 
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “Niet-opgevraagde inbrengen”.
3. in aansluiting bij het eerste besluit, en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, besluit de vergadering tot (her)
formulering van de statutaire bepalingen inzake de rechtsvorm; de zetel; de uitgifte en vorm van
aandelen en andere effecten; het aantal aandelen alsook de eraan verbonden rechten; de volstorting
van aandelen; de uitoefening van het voorkeurrecht bij bijkomende inbrengen in geld; de
ondeelbaarheid van aandelen en andere effecten; de overdracht van aandelen; de benoeming en
beëindiging van het mandaat, de bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en
commissaris(sen); de vertegenwoordiging van de vennootschap; de bijeenkomst, de werking van, en
toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de
winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening; het gemeen recht.
4. over te gaan tot de herbenoeming van de huidige zaakvoerder (bestuurder), hierna vermeld, doch
vanaf heden als statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
mevrouw DECKERS Lies, met woonplaats te 8620 Nieuwpoort, Molenstraat 5 A.
De vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de zaakvoerder
(bestuurder) voor de uitoefening van haar mandaat.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
Ingeval mevrouw DECKERS Lies, voornoemd, wegens overmacht, bestendige onbekwaamheid of
overlijden haar opdracht niet meer kan uitoefenen zal de heer CLAEYS Johannes, met woonplaats te
8620 Nieuwpoort, Molenstraat 5 A, ambtshalve de opdracht van bestuurder overnemen en bekleed
worden met dezelfde machten als deze bij onderhavige statuten verleend aan mevrouw DECKERS
Lies die hij in dit geval zal vervangen.
5. de datum van de gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering
genoemd, aan te passen zodat deze voortaan wordt gehouden op de laatste zaterdag van de maand
mei, om 17 uur.
6. als gevolg van de voorgaande besluiten de statuten aan te passen aan de genomen besluiten en
aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging in haar voorwerp, alle
overbodig geworden bepalingen te schrappen en de statuten te herformuleren en te actualiseren
door het aannemen van een volledig nieuwe tekst overeenkomstig de genomen besluiten.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam - gewest: 
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “TANDARTSKABINET LIES
DECKERS”.
2. Zetel: 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
exploitatiezetels, filialen, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die
daaromtrent bestaan. 
3. Duur: 
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
4. Begin en einde van het boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 december van ieder jaar en eindigt op 30 november
van het volgende jaar. 
5. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij elk aandeel recht
geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
6.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen: 
- Bestuursorgaan
 De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet aandeelhouders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, met of zonder beperking van duur.
De algemene vergadering die de bestuurders benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht
en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd,
wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Niet-statutaire bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.
Statutaire bestuurders kunnen slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van alle
aandeelhouders. 
Evenwel kan de algemene vergadering het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde
bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding.
Is benoemd tot statutaire bestuurder voor de duur van de vennootschap: mevrouw DECKERS Lies
Mieke, geboren te Oostende op 8 juni 1982, met woonplaats te 8620 Nieuwpoort, Molenstraat 5 A,
die haar opdracht heeft aanvaard.
Ingeval mevrouw DECKERS Lies, voornoemd, wegens overmacht, bestendige onbekwaamheid of
overlijden haar opdracht niet meer kan uitoefenen zal de heer CLAEYS Johannes, geboren te
Brugge op 16 augustus 1981, met woonplaats te 8620 Nieuwpoort, Molenstraat 5 A, ambtshalve de
opdracht van bestuurder overnemen en bekleed worden met dezelfde machten als deze bij
onderhavige statuten verleend aan mevrouw DECKERS Lies die hij in dit geval zal vervangen.
- Bijzondere volmachten
Het orgaan dat overeenkomstig deze statuten de vennootschap rechtsgeldig kan vertegenwoordigen,
kan, onder haar persoonlijke verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken
van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in
geval van overdreven volmacht.
- Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
“gedelegeerd bestuurder”, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van
“directeur”.
Zij kunnen individueel optreden en individueel de vennootschap vertegenwoordigen voor de
handelingen van dagelijks bestuur.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
6.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: 
-  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien er 2 bestuurders zijn, dan oefenen zij de interne bestuursbevoegdheid gezamenlijk uit, dit wil
zeggen dat alle beslissingen door de 2 bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd.
Indien er 3 of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een collegiaal bestuursorgaan. Het
collegiaal bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is. 
- Vertegenwoordiging van de vennootschap
Iedere bestuurder, ook wanneer meerdere bestuurders of een collegiaal bestuursorgaan werd(en)
benoemd, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, in alle handelingen en verrichtingen en
in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. 
7. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
8. Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
1. De uitoefening van het tandartsenberoep door tandarts-aandeelhouders(s) in naam en voor
rekening van de vennootschap. Dit impliceert de ontvangst en de inning van de erelonen voor eigen
rekening van de vennootschap bij de uitoefening van haar beroep.
2. De uitoefening van alle beroepsactiviteiten in het kader van kindertandartskunde, paradontologie,
algemene tandheelkunde inclusief prothetiek en implantologie.
Dit kan onder meer omvatten:
- Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de tandarts-aandeelhouder(s), het
inrichten van de praktijk voor de tandarts(en), de uitvoering van de technische, medische,
radiografische en laboratoriumprestaties in verband met vermelde activiteiten, kortom alle daden en
prestaties te verstrekken aan het cliënteel van een tandartsenpraktijk.
- Het optreden als gerechtelijk en niet-gerechtelijk expert inzake tandzorg, tandheelkunde of
gebitsidentificatie.
- Het inrichten van algemene diensten en een tandheelkundig secretariaat in het bijzonder, die nuttig
of nodig zijn voor het uitoefenen van voornoemde praktijkactiviteiten.
- De aankoop, het huren en invoeren van alle apparatuur en begeleidende accommodatie voor
voornoemde praktijkactiviteiten.
- Het aanleggen van reserves om daarmede alle materiële infrastructuur (roerend en onroerend) aan
te schaffen, die nodig of nuttig zijn voor de tandartspraktijk.
- Het aanwerven van personeel en paramedici die tandarts-aandeelhouder(s) in haar
praktijkbeoefening bijstaan.
- De mogelijkheid scheppen om de tandarts-aandeelhouder(s) en de in de vennootschap
tewerkgestelde personen toe te laten zich verder te bekwamen in de tandheelkunde op
wetenschappelijk en praktisch vlak (permanente vorming, bijscholing, voordrachten, seminaries,
cursussen, congressen), teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken.
De vennootschap kan eveneens zelf deze bijscholing, permanente vorming, voordrachten,
seminaries en dergelijke zelf organiseren voor haar eigen personeel en derden.
- Zij kan eveneens borg staan zowel voor eigen verbintenissen als voor verbintenissen van derden,
en voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken of zakelijke
zekerheden verlenen voor derden.
- Zij kan ook opdrachten uitoefenen in andere vennootschappen, zoals optreden als bestuurder of
vereffenaar.
Dit alles in de meest ruime zin.
3. De vennootschap mag haar voorwerp uitvoeren zowel binnen de Belgische landsgrenzen als
erbuiten.
4. Zij kan door middel van inbreng, fusie, inschrijving of op welke wijze ook deelnemen aan alle
ondernemingen, verenigingen, groeperingen of organisaties, vennootschappen die een gelijksoortig
of aanvullend voorwerp nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot de algehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van haar voorwerp.
5. Zij kan ondermeer lid zijn van een vereniging zonder winstoogmerk van tandartsen.
6. De vennootschap mag beleggen in roerende en onroerende goederen zowel in vruchtgebruik,
blote eigendom als volle eigendom of mag haar middelen investeren op de wijze zoals ze dit het best
vindt.
Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke
wijze ook bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij mag, voor eigen rekening of voor rekening van derden en dit zowel in België als in het buitenland,
alle industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten welke rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, ook aanverwant,
of die de verwezenlijking van haar voorwerp vergemakkelijken.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke als commerciële aard,
roerende en onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel
of gedeeltelijk in verband staan met haar voorwerp. 
9.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: 
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt
ieder jaar gehouden op de laatste zaterdag van de maand mei, om 17 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend.  
9.B. Voorwaarden van toelating: 
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens 3 werkdagen voor de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
9.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht: 
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in de gevallen door de wet of onderhavige statuten voorzien, worden de besluiten
genomen met gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde
aandelen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
7. te verklaren dat de zetel is gevestigd te 8620 Nieuwpoort, Molenstraat 5A.
8. opdracht aan de instrumenterende notaris te geven om de statuten te coördineren.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
9. bijzondere volmacht te verlenen, met recht van indeplaatsstelling, aan de besloten vennootschap
“SDP Accountants”, met zetel te 8600 Diksmuide, Woumenweg 76, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent, afdeling Veurne, onder nummer 0472.385.347 en met btw-nummer
BE472.385.347, om alle administratieve formaliteiten te vervullen in verband met deze wijziging van
de statuten en in het bijzonder de formaliteiten bij één of meer erkende ondernemingsloketten en/of
bij de btw-administratie.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
Riet Debel
Geassocieerde Notaris