Ondernemingsnr : 0424 084 295
Naam
-(voluït) .:- Woudloper-
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Houte 27 9860 Balegem
Onderwerp akte : Aanpassing statuten, ontslag en benoeming bestuursleden
In de algemene vergadering van 3 februari 2023 werd beslist de statuten aan te passen. Hieronder de
volledige nieuwe tekst van de statuten.
VZW WOUDLOPER
Zetel:Gootje 81, 9860 Balegem
Ondernemingsnummer: 4240.842.95
Gewest: Vlaanderen
. Rekeningnummer: BE83 7370 0807 7315
STATUTEŅ
TITEL I. - Aard van de vereniging, benaming, zetel.
Artikel 1. De vereniging draagt de naam vzw Woudloper.
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest. De plaats wordt bepaald door de
algemene vergadering.
Titel II .- Voorwerp, duur.
Artikel 3. De vereniging heeft tot doel de bevordering, het verspreiden en de ontwikkeling van scouting als
spel, dit in het kader van de werking van de scoutsgroep Woudloper. De vereniging zal zorgen voor de ruimste
financiële steun om de werking van de scoutsgroep Woudloper in de beste omstandigheden mogelijk te maken.	--
Artikel 4. Om dit doel te bereiken mag de vereniging alle roerende en onroerende goederen die daartoe
dienstig zouden zijn bezitten, kopen, huren, verhuren, in onderhuur geven, in grondpand of in waarborg geven,
giften of legaten ontvangen, zonder beperking alle nuttige of gewenste bewerkingen doen en alle daden stellen
tot verwezenlijking vanı haar doel.
Titel III .- Leden, opname, ontslag, uitsluiting.
Artikel 5. Het aantal leden is onbeperkt. Het mag echter nooit minder dan vijf bedragen. De leden verbinden
zich ertoe zich te gedragen naar het reglement van inwendige orde.
Artikel 6. Kunnen aangenomen worden als effectieve leden van vzw Woudloper:
1. Oud-eenheidsleiding van Scoutsgroep Woudloper
2. Oud-leiding van Scoutsgroep Woudloper
3. Oud-leden van Scoutsgroep Woudloper
4. Elke andere natuurlijke persoon die een band met Scoutsgroep Woudloper kan aantonen
De eenheidsleiding van Scoutsgroep Woudloper is van ambtswege effectief lid. Zij worden aangesteld door
het bestuur van vzw Woudloper zoals bepaald in het algemeen reglement voor de duur van hun mandaat.
Nieuwe effectieve leden worden voorgedragen door ten minste twee effectieve leden van vzw Woudloper
aan de algemene vergadering die over hun aanneming beslist met ten minste 2/3e van de stemmen.
De effectieve leden hebben stemrecht in de algemene vergadering.
De toegetreden leden tot de vzw zijn:
1. Kinderen die lidgeld betalen en deelnemen aan de activiteiten
2. Leiding, kookploeg en andere vrijwilligers
3. Oud-leiding en hun gezinsleden die deelnemen aan activiteiten van 'Stam Scoutsgroep Woudloper'
De toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering
Artikel 7. leder lid mag op elk ogenblik zijn ontslag indienen bij het bestuursorgaan. Een lid dat de betaling
van het lidgeld weigert, wordt van ambtswege aanzien als zijnde ontslagnemend.
Artikel 8. Uitsluiting van een lid geschiedt op de bij artikel 12 van de wet van 27 juni 1921 bepaalde wijze.
Een lid kan worden uitgesloten mits geheime stemming door het bestuursorgaan met akkoord van 3/4e van de
voltallige raad. Het lid zal worden ingelicht over de grond van het voorgenomen ontslag en zal zich kunnen
verantwoorden voor het bestuursorgaan .
Artikel 9. Ontslagnemende of uitgesloten leden hebben geen enkel recht op het bezit of een gedeelte van
het bezit van de vereniging noch van de scoutsgroep.
· Titel IV. - Beheer en toezicht, dagelijks bestuur
Artikel 10. Bestuursorgaan
1. De vereniging wordt beheerd door een bestuursorgaan samengesteld uit:
tenminste vijf beheerders gekozen onder de leden van de algemene vergadering, voor de duur van twee
jaar, bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Daar het bestuursorgaan ieder jaar voor de helft uittredend is,
-zal het eerste jaar-deze helft door loting worden bepaald:	..
Kunnen zich verkiesbaar stellen: personen die ten minste één jaar effectief lid van de vereniging zijn.
Bestuurders zijn aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Hun aansprakelijkheid is beperkt overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
2. Er is een afgevaardigde-beheerder. Deze taak wordt opgenomen door de voorzitter van vzw Woudloper.
Hij/zij wordt als dusdanig verkozen door de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid der
stemmen.
Artikel 11. Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris,
penningmeester , materiaalbeheerder en eventuele andere noodzakelijke functies. De cumulatie van
verschillende functies is mogelijk.
Artikel 12. Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter, zo dikwijls als de belangen van
de vereniging dit vereisen, minstens om de drie maanden of indien een vierde van de bestuurders hier schriftelijk
om verzoekt.
Artikel 13. De beslissingen van het bestuursorgaan de beheerraad worden ingeschreven in een bijzonder
verslagboek, ondertekend door de secretaris.
Artikel 14. Het bestuursorgaan heeft de ruimste macht. Alles wat niet speciaal voorbestemd is voor de
algemene vergadering door wet of statuten valt onder zijn bevoegdheid. Hij bepaalt het reglement van inwendige
orde, doet alle transacties, huurt, koopt of verkoopt onroerende en roerende goederen en beslist aangaande
alle beleggingen.
Artikel 15. Financiële handelingen
1. Alle financiële handelingen dienen vooraf goedgekeurd worden door het bestuursorgaan . Deze moeten
steeds twee handtekeningen dragen, namelijk van de voorzitter en de secretaris. Voor financiële verrichtingen
van ten hoogste €2500 is één van bovenvermelde handtekeningen voldoende.
2. De schatbewaarder beheert alle activa van de vzw. Hij dient een kasboek bij te houden en dit regelmatig
en zorgvuldig bij te houden. Hij beheert tevens de hoofdrekening van de vzw. Dit kasboek en alle andere
bescheiden dienen voorgelegd te worden bij iedere beheerraad.
In geval van beletsel, overmacht of afwezigheid kan de voorzitter hem geldig vervangen voor alle
verrichtingen.
Alle uitgaven dienen steeds gestaafd te worden door bewijsstukken.
Titel V .- Kapitaal, inkomsten, begroting, rekeningen
Artikel 16. het vermogen van de vereniging wordt gevormd door: bijdragen van leden, giften, Jegaten,
toevallige baten of de inkomsten van de door de vereniging uitgevoerde en door de wet toegelaten
handelsactiviteiten.
Artikel 17. Het bedrag van het lidgeld wordt bepaald door het bestuursorgaan. Het maximumbedrag bedraagt
€100. Leiders van de scoutsgroep Woudloper en effectieve leden van de vzw worden vrijgesteld van de betaling
.van het lidgeld.
Artikel 18. Het maatschappelijk jaar begint op één oktober en eindigt de dertigste september van ieder jaar.
Artikel 19. Het bestuursorgaan is ertoe gehouden jaarlijks de rekeningen van het verlopen jaar en de
begroting van het volgend jaar aan de goedkeuring van de algemene vergadering voor te leggen.
Titel VI .- De algemene vergadering
Artikel 20. De jaarlijkse statutaire vergadering wordt gehouden tijdens de maanden augustus of september
op de plaats aangeduid door het bestuursorgaan. De leden worden opgeroepen per e-mail, tenminste vijftien
dagen voor de vergadering door de voorzitter en de secretaris, met vermelding van de dagorde. Alle zaken
waarover de algemene vergadering een beslissing wenst te nemen, moeten opgenomen worden in de agenda.
Artikel 21. de jaarlijkse algemene vergadering heeft als verplichte dagorde:
a.het verslag over de werking van de vereniging tijdens het voorbije jaar
b.het verslag over de werking van de scoutsgroep Woudloper tijdens het voorbije jaar
c.het verslag van de commissarissen en het financieel verslag over het afgelopen jaar
d.de gedeeltelijke verkiezingen van het bestuursorgaan
e.de goedkeuring van de begroting voor het volgend boekjaar
Artikel 22. de algemene vergadering is eveneens bevoegd voor:
f.het wijzigen de statuten volgens de bijzondere wettelijke bepalingen
g.het ontbinden van de vereniging en de bestemming van de bezittingen
h.benoeming en afzetting van een commissaris
i.kwijting aan bestuurders en de commissaris en in voorkomend geval - het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen
j.omzetting van vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
k.om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
I.alle andere gevallen waarin statuten of de wet dat vereisen
Artikel 23. Elk lid kan een punt op de dagorde plaatsen van de algemene vergadering mits dit schriftelijk aan
de voorzitter te melden, minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering
Artikel 24. De jaarlijkse statutaire algemene vergadering is geldig samengesteld wat ook het aantal
aanwezige leden zij. De meerderheid beslist, uitgezonderd in de gevallen voorzien in de wettelijke bepalingen.
Bestuurders die niet akkoord gaan met een beslissing kunnen dit in de notulen van de vergadering laten
opnemen ..
Artikel 25. De algemene vergadering stelt in haar midden jaarlijks twee commissarissen aan die tweemaal
per jaar de rekeningen nazien en op de vergadering verslag en advies hierover zullen uitbrengen.
Artikel 26. Volgens de beslissingen genomen vergadering kan men overgaan tot geheime of open
stemmingen. Alleen de aanwezige leden hebben stemrecht. Men kan niet' per procuratie stemmen.
Onthoudingen tellen niet meer mee als negatieve stemmen in de algemene vergadering. Zij worden uit de
beraadslaging gehouden.
Artikel 27. De beslissingen van de algemene vergadering worden geboekt in een register der akten van de
vereniging onder de vorm van verslagen getekend door de voorzitter, secretaris, een beheerder en de
afgevaardigde beheerder. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Alle leden kunnen kennis
nemen van dit register, zonder dit te verplaatsen.
Titel Vil Ontbinding, vereffening, besteding.
Artikel 28. In geval van ontbinding duidt de algemene vergadering naast de afgevaardigde-beheerder één
of meerdere vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid.
Artikel 29. In geval van vrijwillige of rechterlijke ontbinding zal het netto-actief bezit van de vereniging
volledig of in gedeelten overgemaakt worden aan een of meer instellingen met maatschappelijk, jeugdvormend
of sociaal doel, filosofisch noch politiek gebonden door zijn statuten noch door zijn activiteiten.
De keuze van de instelling(en) zal worden goedgekeurd door de algemene vergadering bij eenvoudige
meerderheid van de stemmen.
Einde statuten.
In de Algemene Vergadering werd eveneens beslist de zetel te verplaatsen naar Gootje 81, 9860 Balegem.
.	In navolging van artikel 21.4 werden volgende personen benoemd tot bestuurder vanaf 3 februari 2023:
Verantwoordelijke gebouw en materialen: Simon Delva (Akkerwindelaan 14, 9031 Drongen)
Afgevaardigde Scouts: Pierre Delcourt (Antoon Catriestraat 108, 9031 Drongen)
Afgevaardigde Stam: Stefaan Declercq (Antoon Catriestraat 43, 9031 Drongen)
Het volledige bestuursorgaan bestaat vanaf 3 februari 2023 uit volgende personen en functies:
Voorzitter: Lisa Neirings (Langemunt 43 bus 201, 9850 Nevele)
Penningmeester: Willem De Greve (Gootje 81, 9860 Balegem)
Secretaris: Isanne De Vriendt (Varendrieskouter 28, 9031 Drongen) ·
Verantwoordelijke gebouw en materialen: Simon Delva (Akkerwindelaan 14, 9031 Drongen)
Afgevaardigde Scouts (EL en AEL): Pierre Delcourt (Antoon Catriestraat 108, 9031 Drongen)
Afgevaardigde Stam: Stefaan Declercq (Antoon Catriestraat 43, 9031 Drongen)
Getekend door
Willem De Greve, bestuurder