Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : COMYN FILIP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zonnebeekseweg 194
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Astrid Dedeurwaerdere, geassocieerd notaris te Ieper op 27
augustus 2020, eerstdaags ter registratie neer te leggen, blijkt dat er een vennootschap werd
opgericht als volgt :
1 – Rechtsvorm – Naam :
         De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “COMYN FILIP”.    
2 – Duur :
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.               
3 – Zetel :
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 8900 Ieper, Zonnebeekseweg 194.
4 – Voorwerp :
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1/Het verrichten van werken in onroerende staat. Onder werken in onroerende staat wordt verstaan:
het bouwen, het verbouwen, het afwerken, het inrichten, het herstellen, het onderhouden, het
reinigen en het afbreken, geheel of ten dele, van een uit zijn aard onroerend goed, en de handeling
die er in bestaat een roerend goed te leveren en het meteen op zodanig wijze aan te brengen aan
een onroerend goed dat het onroerend uit zijn aard wordt. Dit omvat volgende activiteiten:
waterbouwkundige werken, grondwerken, leggen van kabels en diverse leidingen, aanleg en
onderhoud van diverse terreinen, ruwbouw, algemene bouwwerkzaamheden, slopingswerken,
voegwerken, dakdekken en isolatie tegen vochtigheid, thermische en geluidsisolatie, vloer en muur
bedekking, stukadoorswerken, restauratiewerken, timmer en schrijnwerk, glaswerken, schilder en
behangwerken, centrale verwarming, sanitair en lood en zinkwerk, alle elektriciteitswerken,
elektrotechnische installaties,. Deze opsomming is niet beperkend en wordt enkel ten titel van
voorbeeld gegeven.
2/Groot en kleinhandel van alle producten die betrekking hebben op punt 1 hierboven zowel in
binnen- als buitenland.
3/Het nemen van participaties in bedrijven en ook alle financiële verrichtingen ter zake.
4/De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van
aard zijn de realisatie van haar doel te bevorderen. Zij streeft haar doel na volgens de eisen van
zorgvuldig en actief bedrijfsbeheer om de belangen van haarzelf en die van haar leden te behartigen,
daarbij een economisch voordeel te bezorgen. Dit alles in de ruimste zin.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag ook belangen nemen bij middel van inbreng, fusie, opslorping, inschrijving op
aandelen, deelneming of op gelijk welke andere wijze in alle ondernemingen verenigingen of
vennootschappen, Belgische of buitenlandse, die eenzelfde of een gelijkwaardig of aanverwant doel
kunnen bevorderen. Zij mag aldus alle overeenkomsten afsluiten met het oog op rationalisering,
samenwerking of associatie of andere, met dergelijke ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen.
De vennootschap mag alle burgerlijke, handels, nijverheid, financiële, roerende, onroerende en
andere verrichtingen of handelingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
0753671984
Luik B
gedeeltelijk in verband staan met een of ander deel van haar voorwerp of die eenvoudig nuttig zijn
om dit voorwerp te vergemakkelijken.
5 – Oprichters :
         De heer COMYN Filip André Alois, geboren te Ieper op 8 mei 1960, en zijn echtgenote
         Mevrouw DENYS Christa Andrea, geboren te Ieper op 22 november 1963, samenwonende te
8900 Ieper, Zonnebeekseweg 194.
6 – Vermogen van de vennootschap :
Het vermogen van de vennootschap bedraagt twintigduizend euro (€ 20.000,00)  wordt
vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam.
         De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
 7 – De inbrengen van de oprichters :
De oprichter doet een inbreng in geld voor een bedrag van twintigduizend euro (€ 20.000,00)
waarvoor hem honderd (100) aandelen worden toegekend.
         Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting.
8 – Plaatsing aanvangsvermogen :
De door de vennootschap uitgegeven aandelen zijn volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn.
Alle inbrengen zijn ook volledig gestort.
9 – Bestuur en vertegenwoordiging :
Niet-statutaire bestuurder       
De vennootschap wordt bestuurd door een niet-statutair bestuurder. Het bedrag van de bezoldiging
wordt bepaald door de algemene vergadering beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of
de enige aandeelhouder.
Bestuursbevoegdheid
         Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
         Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
         Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij
wordt beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen
opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden
tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
         Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij
alleen dan wel gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het
kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan
stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur.
Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Bijzondere volmachten
         Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen.
         Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht
10 – Toezicht :
         Iedere aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
          Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
11 – Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering :
         De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de eerste zaterdag van de maand juni om 16 uur.
         Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. 
Bijeenroeping – bevoegdheid - verplichting
         Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone
algemene vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen.
Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de
Luik B
algemene vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een
tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door
de betroken aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
         De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de aandeelhouders, de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend
geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en
vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief
toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
         Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Vertegenwoordiging van aandeelhouders
         Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn.
         De aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
Stemrecht
         Elk aandeel geeft recht op één stem.
Schriftelijke besluitvorming
         De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet
te worden nageleefd.
         De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
12 – Boekjaar :
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt 31 december van hetzelfde
kalenderjaar.
13 - Bestemming van de winst – Reserve :
         De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt
verdeeld door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend
vennootschapsrecht en boekhoudrecht.
14 – Ontbinding – Vereffening :
Ontbinding
         De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Onmiddellijke sluiting van de vereffening
         Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de
voorwaarden van artikel 2:80 WVV.
Benoeming van vereffenaars
         Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het
tijdstip van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
         Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2,
tweede lid WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de
benoeming van de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter
van de bevoegde ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is
evenwel niet vereist indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel
schulden heeft ten aanzien van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn
van de vennootschap schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Verdeling netto-actief
         Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle
schulden naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden,
onder aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
         Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald,
legt de vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift
overeenkomstig de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek, het plan voor de
verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan
bevoegde ondernemingsrechtbank.
         Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de
rechtbank geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders
van de vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met
Luik B
het plan van verdeling en afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
         Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
1-Eerste boekjaar - eerste algemene vergadering
         Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 31 december 2021.
         De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2022.
2-Bekrachtiging verbintenissen
         In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor zijn rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap vanaf 27 augustus 2020.
         Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van
de oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de
vennootschap haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
         De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2
WVV en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
3-Benoeming bestuurder
    1.  de oprichter beslist om als niet-statutaire bestuurder te benoemen:
        •  De heer Comyn Filip
         voornoemd, die de benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod
werd uitgesproken.
         Zij kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de
uitoefening van zijn mandaat raken.
    1.  Hij wordt benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
    2.  De heer Comyn Filip zal zijn mandaat onbezoldigd uitoefenen.
4-Commissaris
         De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of
meer commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
         Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
5-Volmacht administratie  
Volmacht wordt verleend  aan BV "KANTOOR VERGOTE" met zetel te 8980 Zonnebeke,
Foreststraat 6, zijn/haar werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht
van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het UBO-register te verrichten.
 
 
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd :
-een afschrift van de akte oprichting
Geassocieerd notaris Astrid DEDEURWAERDERE