N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : Les Amis des Héliotropes
(en abrégé) :
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : rue Jérôme NOËL 7
1325
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Chaumont-Gistoux
Les Amis des Héliotropes
Association sans but lucratif
Statuts
Les soussignés : 
1. Monsieur Denis Serge, né à Ottignies le 21 janvier 1971, domicilié rue Jérôme Noël 7 à 1325 Chaumont-
Gistoux
2. Madame Matthijs Violette, née à Ougrée, le 18 juin 1971, domiciliée rue Jérôme Noël 7 à 1325 Chaumont-
Gistoux
3. Madame Verstraeten Nathalie, née à Bruxelles, le 10 septembre 1966, domiciliée rue des Sables 26 à 1325
Chaumont-Gistoux
4. Monsieur Tant Emmanuel, né à Ottignies, le 19 mars 1966, domicilié rue des Sables 26 à 1325 Chaumont-
Gistoux
5. Madame Looze Kathy, née à Namur, le 27 septembre 1973, domiciliée rue de la Sainte du Chêne 6 à 1390
Grez-Doiceau
6. Monsieur Remacle Alain, né à Watermael-Boitsfort, le 03 mars 1971, domicilié rue de la Sainte du Chêne 6 à
1390 Grez-Doiceau
7. Madame Moreau Danielle, née à Gand, le 07 janvier 1954, domiciliée rue du Brocsous 42 à 1325 Chaumont-
Gistoux
8. Madame Brix Christine, née à Arlon le 15 novembre 1964, domiciliée rue du Taillis 3 à Chaumont-Gistoux
9. Madame De Grove Kathleen, née à Woluwe-Saint-Lambert, le 01 avril 1992, domiciliée Chemin Bernard Croix
13 à 1325 Chaumont-Gistoux
10. Madame Bastin Laurence, née à Haut-Ittre le 09 avril 1971, domiciliée rue de Tubize 7 à 1440 Braine-Le-
Château
11. Les Héliotropes ASBL dont le siège social est situé à 1315 Incourt, rue de Longpré 4, représentée par
Madame Nathalie Delvenne, née à Ougrée le 19 août 1971, domiciliée rue d’Hédenge 2 à 1367 Bomal
Ci-après les « Membres Fondateurs »,
Déclarent constituer entre eux une association sans but lucratif conformément à la loi du 27 juin 1921 dont ils ont
arrêté les statuts comme suit : 
TITRE 1er
Dénomination, siège social, durée
Article 1er 
L'association est dénommée «Les Amis des Héliotropes».
Article 2 
Son siège social est établi à 1325 Chaumont-Gistoux, rue Jérôme Noël 7, dans l’arrondissement judiciaire de
Nivelles.
Article 3 
0630962630
L’association est constituée pour une durée illimitée, elle peut en tout temps être dissoute. Vu la spécificité de
son objet social, l’association sera automatiquement dissoute au cas où l’ASBL Les Héliotropes ne serait plus
membre effectif de l’association.
TITRE 2
But
Article 4 
L'association a pour but de récolter des fonds et d’apporter tout soutien financier en faveur de l’ASBL Les
Héliotropes ainsi que de promouvoir la philosophie qui l’anime.
Elle peut accomplir tous les actes se rapportant indirectement ou directement à son objet. Elle peut notamment
prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à son objet et destinée à soutenir l’ASBL Les
Héliotropes. 
TITRE 3
Membres
Article 5 
L'association est composée de membres effectifs et de membres adhérents. Seuls les membres effectifs
jouissent de la plénitude des droits accordés aux membres par la loi et les présents statuts. 
Article 6
Les membres effectifs sont toutes les personnes qui portent un intérêt au but de l’association et qui sont admis
en cette qualité par l’assemblée générale. Ils jouissent de la plénitude des droits accordés aux associés par la loi
et les présents statuts. La qualité de membre effectif entraîne notamment les obligations suivantes : assister aux
assemblées générales, participer activement aux activités, répondre aux invitations et demandes d’aide du
Conseil d’administration et se conformer, dans le cadre des activités de l’association, aux principes et à la
philosophie et aux valeurs de l’ASBL Les Héliotropes.
Le nombre de membres effectifs ne peut être ni inférieur à trois (3) ni supérieur à quinze (15). 
Sont membres effectifs : 
1º Les Membres Fondateurs ; 
2º Tout membre adhérent qui, présenté par deux membres effectifs au moins, est admis en qualité de membre
effectif par décision de l'assemblée générale conformément à l’article 20.
Article 7
Les membres adhérents sont toutes personnes qui portent un intérêt au but de l’association, qui désirent aider
l'association ou participer à ses activités et qui sont admis en cette qualité par l’assemblée générale. La qualité
de membre adhérent entraîne les obligations suivantes: s'engager à respecter les statuts de l’association et les
décisions prises conformément à ceux-ci, répondre aux invitations et demandes d’aide du conseil
d’administration, diffuser le plus largement possible toutes les informations relatives aux activités de l’ASBL Les
Héliotropes et se conformer, dans le cadre des activités de l’association, aux principes et à la philosophie et aux
valeurs de l’ASBL Les Héliotropes. Ils ne jouissent que des droits et obligations prévus sous le présent article. 
Il n’y a pas de nombre minimum ou maximum de membres adhérents.
Article 8 
L’admission de nouveaux membres adhérents est décidée souverainement par le conseil d'administration. 
Article 9 
Toute personne qui désire être membre effectif ou adhérent de l'association doit adresser une demande écrite au
conseil d'administration. 
Article 10 
Les membres effectifs et adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l'association en adressant par écrit
leur démission au conseil d'administration. Est réputé démissionnaire, le membre effectif absent ou non
représenté à trois assemblées générales consécutives sans juste motif. 
L'exclusion d'un membre effectif ou adhérent ne peut être prononcée que sur décision de l'assemblée générale
prise conformément à l’article 20. Le conseil d'administration peut suspendre, jusqu'à la décision de l'assemblée
générale, les membres qui se seraient rendus coupables d'infraction grave aux statuts ou aux lois. 
La qualité de membre effectif ou adhérent se perd automatiquement par le décès ou par la dissolution ou la
faillite s’il s’agit d’une personne morale.
Article 11 
Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayants droit du membre décédé, n'ont
aucun droit sur le patrimoine de l’association.
Ils ne peuvent réclamer ou requérir, ni relevé, ni reddition de compte, ni apposition de scellés, ni inventaires, ni le
remboursement des éventuelles cotisations versées. 
Article 12
Le conseil d’administration tient au siège de l’association un registre des membres effectifs conformément à
l’article 10 de la loi du 27 juin 1921.
TITRE 4
Cotisations
Article 13 
Les membres effectifs et les membres adhérents ne payent aucune cotisation annuelle. Ils apportent à
l'association le concours actif de leurs capacités et de leur dévouement.
TITRE 5
Assemblée générale
Article 14 
L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs. Elle est présidée par le président du conseil
d'administration, ou s'il est absent, par le vice-président ou par le plus âgé des administrateurs présents. 
Article 15 
L'assemblée générale constitue le pouvoir souverain de l'association. Elle possède les pouvoirs qui lui sont
expressément reconnus par la loi ou les présents statuts. 
Sont ainsi réservées à sa compétence : 
les modifications aux statuts sociaux; 
la nomination et la révocation des administrateurs; 
le cas échéant la nomination et la révocation des commissaires et la fixation de leur rémunération dans le cas où
elle leur est attribuée ;
la décharge à octroyer aux administrateurs ;
l'approbation des budgets et des comptes; 
la dissolution volontaire de l'association; 
l’admission des membres effectifs ;
l’exclusion des membres effectifs ou adhérents ; et
la transformation de l’association en société à finalité sociale. 
Article 16 
Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, au plus tard le 30 juin. L'association peut être
réunie en assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision du conseil d'administration. Elle doit
être réunie lorsqu’un cinquième des membres effectifs au moins en fait la demande.
Chaque réunion se tiendra au jour, à l’heure et au lieu mentionnés dans la convocation. Tous les membres
effectifs doivent y être convoqués. 
Article 17 
L'assemblée générale est convoquée par le conseil d'administration. Les convocations sont adressées par
courrier postal ou électronique à chaque membre effectif au moins quinze (15) jours avant l'assemblée. Elles sont
signées par le président du conseil d’administration ou par deux administrateurs. 
L'ordre du jour est mentionné dans la convocation. Toute proposition signée par le cinquième des membres
effectifs doit être portée à l'ordre du jour. 
L’assemblée ne peut délibérer valablement que sur les points inscrits à l’ordre du jour. Exceptionnellement, un
point non inscrit à l'ordre du jour peut être délibéré à condition que la moitié des membres effectifs soit présente
ou représentée, et que deux tiers d’entre eux acceptent d'inscrire ce point à l'ordre du jour. 
Article 18 
Chaque membre effectif a le droit d'assister à l'assemblée. Le membre effectif peut se faire représenter par un
autre membre effectif dûment mandaté au préalable par lui par écrit. Un mandataire ne peut porter la procuration
que d’un seul membre.
Article 19 
Sous réserve de ce qui est prévu dans les présents statuts, tous les membres effectifs ont un droit de vote égal à
l'assemblée générale, chacun disposant d'une voix. 
Article 20 
L’assemblée générale ne peut valablement délibérer que si la majorité de ses membres est présente ou
représentée et que si, en outre, l’ASBL Les Héliotropes est présente ou représentée.
Sans préjudice des majorités spéciales prévues ci-dessous et sauf dans le cas où il en est décidé autrement par
la loi, les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées étant entendu qu’en cas
de parité la voix du président sera prépondérante.
Toute résolution relative à l’admission de nouveaux membres effectifs sera prise par vote secret à la majorité des
trois quarts des voix présentes ou représentées.
Toute résolution relative à l’exclusion de membres effectifs ou adhérents sera prise par vote secret à la majorité
des deux tiers des voix présentes ou représentées.
Nonobstant ce qui précède, l’ASBL Les Héliotropes bénéficiera en tout état de cause d’un droit de véto sur toute
décision de l’assemblée générale.
Article 21
Les décisions de l'assemblée générale peuvent être exprimées par écrit à condition que tous ses membres y
consentent.
Article 22 
L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association ou la modification des
statuts que conformément aux articles 8 et 20 de la loi du 27 juin 1921. 
Toute modification aux statuts ou décision relative à la dissolution doit être déposée au greffe du tribunal de
commerce et publiées aux annexes du Moniteur belge conformément à l’article 26novies et selon les modalités
prévues par l’arrêté royal du 26 juin 2003.
Article 23 
Les décisions de l'assemblée générale sont consignées dans des procès-verbaux signés par le président et un
administrateur. Ces procès-verbaux sont conservés au siège social où tous les membres effectifs peuvent en
prendre connaissance. Les membres effectifs et adhérents ainsi que les tiers justifiant d'un intérêt, peuvent
demander des extraits de ces procès-verbaux, signés par le président du conseil d'administration et par un
administrateur. 
TITRE 6
Administration
Article 24 
L'association est administrée par un conseil composé de trois membres au moins étant entendu que l’ASBL Les
Héliotropes aura en tout temps la faculté de siéger au conseil d’administration de l’association. Le nombre
d’administrateurs sera toutefois toujours inférieur au nombre de membres effectifs de l’assemblée générale.
Les administrateurs sont nommés parmi les membres effectifs par l'assemblée générale pour un terme de six (6)
ans. Ils sont en tout temps révocables par elle. 
Tant que l’assemblée générale n’a pas procédé au renouvellement du conseil d’administration au terme du
mandat des administrateurs, ceux-ci continuent à exercer leur mission en attendant la décision de l’assemblée
générale.
Le mandat d’un administrateur n'expire que par son décès (ou par sa dissolution ou sa faillite s’il s’agit d’une
personne morale), sa démission ou sa révocation. 
Article 25 
En cas de vacance d'un mandat, un administrateur peut être nommé à titre provisoire par l'assemblée générale. Il
achève dans ce cas le mandat de l'administrateur qu'il remplace. 
Les administrateurs sortants sont rééligibles. 
Article 26 
Le conseil désigne parmi ses membres un président, éventuellement un vice-président, un trésorier et un
secrétaire. En cas d'empêchement du président, ses fonctions sont assumées par le vice-président ou par le plus
âgé des administrateurs présents. 
Article 27 
Le conseil se réunit sur convocation du président ou de deux administrateurs. Il ne peut statuer que si la majorité
de ses membres est présente ou représentée. Les convocations sont adressées à tous les administrateurs ainsi
qu’à l’ASBL Les Héliotropes si celle-ci n’a pas fait usage de la faculté de siéger au conseil d’administration de
l’association qui lui est offerte en vertu de l’article 24 ci-dessus.
Sous réserve de ce qui est prévu au paragraphe suivant, les décisions sont prises à la majorité absolue des
votants présents ou représentés, la voix du président ou celle de son remplaçant étant, en cas de partage,
prépondérante.
Les décisions portant sur les points suivants doivent en toute hypothèse être approuvées par l’ASBL Les
Héliotropes, même si celle-ci ne siège pas au conseil d’administration :
L’organisation de manifestations destinées à récolter des fonds en faveur de l’ASBL Les Héliotropes;
L’organisation pratique et logistique de conférences et d’évènements destinés à promouvoir l’ASBL Les
Héliotropes, ses valeurs, ses actions et la philosophie qui l’anime;
La recherche de sources de financement et le montage de dossiers dans le cadre d’appels à projets; et
L’aide technique et le soutien logistique en matière de promotion de l’ASBL Les Héliotropes.
La convocation au conseil d’administration est envoyée par lettre ordinaire, courrier électronique, ou fax au moins
quinze (15) jours avant la date fixée pour la réunion du conseil. Elle contient l’ordre du jour.
Article 28 
Les administrateurs peuvent se faire représenter par un autre administrateur porteur d’une procuration écrite
dûment signée. Un administrateur ne peut représenter qu’un seul autre administrateur.
Article 29 
Le conseil d’administration ne délibère que sur les points inscrits à l’ordre du jour. Exceptionnellement, un point
non inscrit à l’ordre du jour peut être débattu si les deux tiers des membres présents et représentés marquent
leur accord. 
Les décisions sont consignées dans un registre des procès-verbaux, signés par le président et le secrétaire. 
Article 30 
Le conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association.
Sont seuls exclus de sa compétence, les actes réservés par la loi ou les présents statuts à celle de l'assemblée
générale. 
Article 31 
Le conseil nomme, soit lui-même, soit par mandataire, tous les agents, employés, et membres du personnel de
l'association et les destitue. Il détermine leur occupation et leur traitement. 
Article 32 
Le conseil peut déléguer la gestion journalière de l'association, avec l'usage de la signature afférente à cette
gestion à une ou plusieurs personnes administrateurs ou non et dont il fixera les pouvoirs et éventuellement le
salaire ou les appointements. 
Lorsque la gestion journalière est confiée à plusieurs personnes, celles-ci agissent individuellement.
Article 33 
Les actions judiciaires tant en demandant qu'en défendant sont intentées ou soutenues au nom de l’association
par le conseil d'administration dans les conditions prévues par l’article 31 des statuts. 
Article 34 
La représentation de l’association dans les actes qui engagent l'association, autres que ceux de gestion
journalière, sont signés, à moins d'une délégation spéciale du conseil, soit par le président, soit par deux
administrateurs agissant conjointement désignés par le conseil d’administration, lesquels n'auront pas à justifier
de leurs pouvoirs à l'égard des tiers. 
Les actes relatifs à la nomination et la cessation des fonctions des personnes habilitées à représenter
l’association sont déposés et publiés conformément à l’article 26novies de la loi et selon les modalités prescrites
par l’arrêté royal du 26 juin 2003.
Article 35 
Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière ne contractent, en raison de leur fonction,
aucune obligation personnelle et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat. Celui-ci est exercé à
titre gratuit. 
Article 36
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des administrateurs, des personnes déléguées
à la gestion journalière et des personnes habilitées à représenter l’association sont déposés au greffe du tribunal
de commerce en vue de leur publication par extrait aux annexes du Moniteur belge.
TITRE 7
Règlement d'ordre intérieur
Article 37 
Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par le conseil d'administration à l'assemblée générale. Des
modifications à ce règlement pourront être apportées par une assemblée générale statuant conformément à
l’article 20 des présents statuts. 
TITRE 8
Dispositions diverses
Article 38 
L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre. Par exception, le premier exercice
débutera ce jour pour se clôturer le 31 décembre 2015.
Article 39
Le compte de l’exercice écoulé et le budget de l’exercice suivant seront annuellement soumis à l’approbation de
l’assemblée générale.
Article 40 
Sans préjudice de l’article 17, §5 de la loi, l'assemblée générale pourra désigner un commissaire, membre ou
non, chargé de vérifier les comptes de l'association et de lui présenter son rapport annuel. 
Elle déterminera la durée de son mandat. 
Article 41 
En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale désignera le ou les liquidateurs, déterminera leurs
pouvoirs et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social. 
Article 42 
Dans tous les cas de dissolution volontaire ou judiciaire, à quelque moment ou par quelque cause qu'elle se
produise, l'actif net de l'association dissoute sera affecté à l’ASBL Les Héliotropes ou, à défaut, à une fin
désintéressée en rapport avec l’objet de l’ASBL Les Héliotropes. 
Article 43 
Tout ce qui n'est pas prévu explicitement dans les présents statuts est réglé par la loi du 27 juin 1921 régissant
les associations sans but lucratif. 
Dispositions transitoires 
L'assemblée générale de ce jour a élu en qualité d'administrateurs : 
Monsieur Denis Serge, 
Madame Matthijs Violette, 
Madame Verstraeten Nathalie,
Madame Looze Kathy,
Madame Moreau Danielle, 
Madame Brix Christine, 
Madame De Grove Kathleen, 
Madame Bastin Laurence, 
Madame Nathalie Delvenne
qualifiés ci-dessus qui acceptent ce mandat. 
Les administrateurs ont désigné en qualité de : 
-Présidente : Madame Matthijs Violette
-Vice-présidente : Madame Moreau Danielle
-Secrétaire : Madame Looze Kathy
-Trésorier : Monsieur Denis Serge
Fait à Chaumont-Gistoux, en deux exemplaires, le 13 mai 2015 
 
Signatures 
 
La Présidente