Ondernemingsnr : 0681599105
Naam
(voluit) : Cactussoft Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stationsstraat 51
 : 9850 Deinze
Onderwerp akte :
DIVERSEN
Uit het proces-verbaal verleden op 24 juli 2024 verleden voor DELPHINE COOREVITS,
geassocieerd notaris in de besloten vennootschap "NOTARIAAT DRONGEN, geassocieerde
notarissen", met zetel te 9031 Gent (2de kanton), Antoon Catriestraat 18/A, blijkt dat een
buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap
“CACTUSSOFT BELGIUM”, gevestigd te 9850 Deinze, Stationsstraat 51, met ondernemingsnummer
0681.599.105, RPR Gent, afdeling Gent en volgende besluiten heeft genomen:
vrijstelling van de verslagen
De vergadering beslist de vrijstelling van de verslagen als bedoeld in artikel 12:77, lid 2 en artikel
12.78, laatste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals opgenomen in de
agenda, toe te passen.
splitsingsvoorstel
De vergadering heeft kennis genomen van het splitsingsvoorstel opgemaakt op 29/05/2024, waarin
wordt voorgesteld dat een deel van het vermogen van de besloten vennootschap “CACTUSSOFT
BELGIUM” wordt afgesplitst door de oprichting van een nieuwe vennootschap, namelijk de besloten
vennootschap “NXGSAT”, met zetel te 9000 Gent, Maaltebruggestraat 47.
De voorwaarden gesteld in dit splitsingsvoorstel bepalen onder meer :
    1.  de ruilverhouding van de aandelen : aan de aandeelhouders van de vennootschap
“CACTUSSOFT BELGIUM” worden in vergoeding voor deze vermogensovergang duizend
achthonderdzestig (1.860) aandelen uitgereikt van de uit de partiële splitsing ontstane nieuwe
vennootschap “NXGSAT”, zonder de betaling van enige oplegsom. De berekening van de
ruilverhouding blijkt uit het aangehaalde splitsingsvoorstel.
    2.  de datum vanaf dewelke de handelingen van de gesplitste vennootschap boekhoudkundig
geacht worden te zijn verricht voor rekening van de nieuw op te richten vennootschap, wordt in het
splitsingsvoorstel bepaald op 01/01/2024.
Alle verrichtingen sinds gemeld tijdstip door de gesplitste vennootschap gedaan, komen voor
rekening van de opgerichte vennootschap, en de sindsdien verworven resultaten zullen aldus in de
rekeningen van de op te richten vennootschap gebracht worden, verhoudingsgewijs zoals
opgenomen in het splitsingsvoorstel.
splitsing
De vergadering beslist tot afsplitsing van een deel van het vermogen van de besloten vennootschap
“CACTUSSOFT BELGIUM” middels oprichting van een besloten vennootschap, volgens de
modaliteiten vermeld in het splitsingsvoorstel.
Ten gevolge van deze partiële splitsing gaat een deel van het vermogen van de besloten
vennootschap “CACTUSSOFT BELGIUM”, met alle rechten en plichten over op de nieuwe
vennootschap “NXGSAT”, volgens de modaliteiten in het splitsingsvoorstel vastgelegd. De liquide
middelen (zijnde beschikbare inbreng en beschikbare reserves) gaan over op de nieuwe
vennootschap volgens de modaliteiten van het splitsingsvoorstel.
In het splitsingsvoorstel wordt voorgesteld om een deel van alle rechten, plichten en verbintenissen
ontstaan vanaf 01/01/2024, boekhoudkundig over te nemen voor rekening van de nieuw op te richten
vennootschap, hetgeen de vergadering aanvaardt.
KENNISNAME CONTROLEVERSLAG EN OPRICHTERSVERSLAG
De vergadering heeft kennis genomen van het controleverslag en het oprichtersverslag
voorgeschreven door artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met het
oog op de oprichting van een nieuwe vennootschap. Het controleverslag werd opgemaakt door
mevrouw Ann De Causmaecker, optredend voor de BV FIGURAD BEDRIJFSREVISOREN, op
23/07/2024. Het oprichtersverslag werd opgemaakt op 08/07/2024. Het besluit van het voormeld
revisoraal verslag luidt letterlijk als volgt:
“9 Besluit
Overeenkomstig artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen wij
hierna aan de oprichters onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor,
waarvoor wij aangesteld bij opdrachtbrief van 12 juli 2024, betreffende de inbreng in natura die zal
gebeuren in het kader van de met splitsing gelijkgestelde verrichting in de zin van artikel 12:8 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna “partiële splitsing”), waarbij een deel van het
vermogen van de besloten vennootschap CACTUSSOFT BELGIUM, alsmede alle rechten en
verplichtingen eraan verbonden, zal overgaan op de nieuw op te richten vennootschap NXGSAT
besloten vennootschap in oprichting.
Wij hebben de opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in het
kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hebben wij de
hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in het bijzonder verslag van de
oprichters onderzocht en hebben geen vaststellingen van materieel belang te melden inzake:
de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
de door de partijen toegepaste waardering;
de daartoe aangewende methode(n) van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden van
waardering leiden tot de waarde van de inbreng en dat deze ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de (ontwerp)akte wordt vermeld.
Overeenkomstig artikel 3:56 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, stemt de voor de inbreng in natura weerhouden
waarde, namelijk 1.000,00 EUR, overeen met de boekhoudkundige waarde van de activa en
passivabestanddelen zoals ze voorkwam in de boekhouding van de te splitsen vennootschap en
vindt de weerhouden methode van waardering aldus haar verantwoording in de wet.
De werkelijke vergoeding bestaat uit 1.860 aandelen van de vennootschap NXGSAT besloten
vennootschap in oprichting.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
bestaat er niet in uitspraak te doen over de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, met
inbegrip van de waardering van de vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven,
noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Wij vestigen specifiek de aandacht op het feit dat onze controleopdracht er niet in bestaat een
uitspraak te doen over de eventuele fiscale implicaties van de verrichting.
Volledigheidshalve melden wij dat de betrokken vennootschappen hoofdelijk gehouden zijn, ten
belope van hun nettoactief, tot betaling van de zekere en opeisbare schulden die bestaan op de dag
dat de akten houdende vaststelling van het besluit tot deelneming aan de splitsing in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad worden bekendgemaakt en van de schulden waarvoor in rechte of via
arbitrage een bezwaar werd ingesteld tegen de gesplitste vennootschap vóór de algemene
vergadering die zich over de splitsing moet uitspreken.
Verantwoordelijkheid van de oprichters betreffende
de inbreng in natura
De oprichters zijn verantwoordelijk voor:
het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt wordt.
de uitgifte van aandelen
De oprichters zijn verantwoordelijk voor:
de verantwoording van de uitgifteprijs; en
de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten
van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende
- de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
het onderzoeken van de door de oprichters gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de waarde
van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
de melding van de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt wordt.
 
- de uitgifte van aandelen
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
de beoordeling of de financiële en boekhoudkundige gegevens, opgenomen in het bijzonder verslag
van de oprichters dat de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de vermogens- en
lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvat, in alle van materieel belang zijnde opzichten
getrouw zijn en voldoende zijn om de algemene vergadering die over het voorstel moet stemmen,
voor te lichten.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd opgemaakt met het oog op de beschreven inbreng in natura bij wijze van oprichting
van NXGSAT besloten vennootschap in oprichting, conform artikel 5:7 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag voor geen andere doeleinden gebruikt worden.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 23 juli 2024
Figurad Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Ann De Causmaecker
Bedrijfsrevisor
Partner”
oprichting
De vergadering beslist dat de vermogensbestanddelen van de vennootschap “CACTUSSOFT
BELGIUM” zoals omschreven in het splitsingsvoorstel overgaan op de nieuwe vennootschap
“NXGSAT” die thans wordt opgericht. De vermogensbestanddelen die worden ingebracht in de
vennootschap “NXGSAT” zijn uitvoerig beschreven in voormeld revisoraal verslag.
De goederen gaan over in de staat waarin zij zich op heden bevinden met alle eraan klevende
voordelen en lasten, alle actieve en passieve, heersende en lijdende, zichtbare of onzichtbare,
gekende of ongekende, voortdurende en niet-voortdurende rechten waarmee ze zouden bevoor- of
benadeeld zijn.
De verkrijgende vennootschap wordt geacht volledig op de hoogte te zijn van de ingebrachte
goederen en er geen nauwkeuriger beschrijving van te eisen.
De verkrijgende vennootschap “NXGSAT” zal met ingang van de datum vanaf dewelke de
handelingen betreffende het afgesplitst vermogen van de partieel gesplitste vennootschap
boekhoudkundig geacht worden te zijn verricht voor rekening van de verkrijgende vennootschappen
alle belastingen, taksen, premies en bijdragen voor verzekeringen dragen, evenals in het algemeen
om het even welke gewone of buitengewone lasten die de ingebrachte goederen bezwaren of
kunnen bezwaren en die inherent zijn aan de eigendom of de uitbating ervan.
De schuldvorderingen en rechten die kunnen afhangen van de overgedragen vermogens, gaan over
op de verkrijgende vennootschap met de zakelijke en persoonlijke waarborgen die er aan verbonden
zijn. Uit wat voorafgaat, volgt dat alle lopende overeenkomsten die verbonden zijn aan het
overgedragen deel van het vermogen van de vennootschap “CACTUSSOFT BELGIUM”, worden
overgedragen aan en voorgezet door de verkrijgende vennootschap.
De verkrijgende vennootschap wordt gesubrogeerd, zonder dat daaruit schuldvernieuwing kan
voortvloeien, in alle rechten, zowel zakelijke als persoonlijke, van de gesplitste vennootschap, op alle
goederen en tegen om het even welke debiteuren met betrekking tot het overgedragen vermogen.
De archieven en de boekhoudkundige documenten betreffende het afgesplitste vermogen van de
gesplitste vennootschap “CACTUSSOFT BELGIUM” worden overgedragen aan de vennootschap
“NXGSAT”, die zich verbindt deze te bewaren en ter beschikking te houden van de vennootschap
“CACTUSSOFT BELGIUM”, telkens wanneer deze laatste vennootschap daarom verzoekt.
De vermogensbestanddelen waarvan niet met zekerheid kan worden vastgesteld dat ze ofwel
werden toebedeeld aan de nieuwe vennootschap “NXGSAT” ofwel dat ze binnen de vennootschap
“CACTUSSOFT BELGIUM” gebleven zijn, worden geacht in de vennootschap “CACTUSSOFT
BELGIUM” gebleven te zijn.
Ten gevolge van deze splitsing wordt het beschikbare eigen vermogen van de vennootschap
“CACTUSSOFT BELGIUM” verminderd met duizend euro (€ 1.000,00).
De vergadering beslist vervolgens om de besloten vennootschap “NXGSAT” op te richten.
Overeenkomstig artikel 12:74, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dienen de
comparanten geen financieel plan op te stellen. Het eerste boekjaar zal starten op heden en zal
eindigen op 31/12/2024. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2025.
De vergadering beslist dat de huidige inbrengen zullen geboekt worden op een beschikbare eigen
vermogensrekening. Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt
worden op een onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen,
worden de inbrengen op de beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
De vergadering beslist de statuten van de nieuw op te richten vennootschap vast te stellen en goed
te keuren.
KENNISNAME controleverslag en het oprichtersverslag
De vergadering heeft kennis genomen van het controleverslag en het oprichtersverslag
voorgeschreven door 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met het oog op
de oprichting van een nieuwe vennootschap. Het controleverslag werd opgemaakt door de besloten
vennootschap FIGURAD BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door mevrouw Ann De
Causmaecker, bedrijfsrevisor, op 23/07/2024, alsook het verslag opgesteld door de oprichters op
08/07/2024.
Nadat zij kennis hebben genomen van de voormelde verslagen, verklaren de aandeelhouders geen
opmerkingen op deze verslagen te hebben.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van deze verslagen.
toekenning van de aandelen
De voorzitter verklaart dat iedere aandeelhouder van de gesplitste vennootschap “CACTUSSOFT
BELGIUM” voldoet aan de vereisten voor de verkrijging van de hoedanigheid van aandeelhouder in
de nieuw opgerichte vennootschap.
Naar aanleiding van huidige partiële splitsing en oprichting van de nieuwe vennootschap wordt
overgegaan tot de toekenning van duizend achthonderdzestig (1.860,00) aandelen in de nieuwe
vennootschap “NXGSAT”, naar verhouding van één aandeel in de partieel te splitsen vennootschap
“CACTUSSOFT BELGIUM” voor één aandeel in de nieuwe vennootschap “NXGSAT”.
De verdeling van de aandelen in de nieuw opgerichte vennootschap “NXGSAT” gebeurt bijgevolg als
volgt :
aan de heer Bram Van Nieuwerburgh worden duizend driehonderdachtennegentig (1.398) aandelen
toegekend.
aan de heer Jose Laffitte worden tweehonderdeenendertig (231) aandelen toegekend.
aan mevrouw Diana Schweiger worden tweehonderdeenendertig (231) aandelen toegekend.
welke toekenning elk van hen, hier aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, aanvaardt.
Volmachten
1. De vergadering geeft opdracht aan ondergetekende notaris om coördinatie van de statuten op te
maken.
2. De vergadering geeft opdracht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de voormelde besluiten.
3. De vergadering beslist volmacht te verlenen aan de heer Jan Verhoeye en/of de heer Sven De
Wit, beide kantoor houdend te 9920 Lievegem, Kort Eindeken 25, alsook aan al hun aangestelden,
die beschikken over het recht van substitutie, teneinde alle nodige formaliteiten (zowel het
aanvragen, het wijzigen als het schrappen) ten aanzien van de kruispuntbank van ondernemingen en
de BTW-administratie te vervullen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Delphine COOREVITS
Samen hiermee neergelegd:
    •  expeditie van het procesverbaal;
    •  verslag oprichter.
    •  verslag bedrijfsrevisor;