DE GRIFFIER
Ondernemingsnr 0879.337.266
Naam
VDK CONSTRUCT	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Bollewerpstraat 77
8770 Ingelmunster
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding en vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Elise DEBOOSERE, notaris met standplaats te
Avelgem, vervangend haar ambtsgenoot Meester Marieke MONTEYNE, notaris met
standplaats te Avelgem die haar ambt uitoefent in de BV "DENYS-MONTEYNE", met
zetel te 8580 Avelgem, Oudenaardsesteenweg 133, ratione personae onbevoegd, op 23
december 2024, dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de
Besloten Vennootschap "VDK CONSTRUCT", volgende beslissingen heeft genomen met
eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT - VERSLAGGEVING
De voorzitter legt het verslag voor van het bestuursorgaan opgemaakt op 18 december 2024,
waarbij de voorgestelde ontbinding en vereffening van de vennootschap 'VDK
CONSTRUCT' in één akte, wordt toegelaten samen met een staat van activa en passiva,
afgesloten per 17 december 2024.
De vergadering onderzoekt vervolgens het verslag opgesteld door de aangestelde
bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap Pouseele Caron Bedrijfsrevisoren kantoorhoudende
te 8800 Roeselare, Dammestraat-Oost 9, vertegenwoordigd door de besloten vennootschap
"POUSEELE BRUNO", vast vertegenwoordigd door de heer Bruno Pouseele, in zijn
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, de dato 20 december 2024 over de staat van activa en
passiva.
De besluiten van het verslag luiden letterlijk als volgt:
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door artikel 2:71 § 2 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap BV
VDK CONSTRUCT met zetel te 8770 Ingelmunster, Bollewerpstraat 77, een boekhoudkundige
staat afgesloten op 17 december 2024 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten
van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 196.565,37 EUR en
een netto-actief (eigen vermogen) van 113.948,32 EUR. In toepassing van artikel 2:71 § 2 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd de boekhoudkundige staat opgesteld
in discontinuïteit.
Teneinde te voldoen aan de voorwaarden voor de ontbinding en onmiddellijke sluiting van de
vereffening, zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, werden op datum van ondertekening van dit controleverslag alle in voornoemde
staat vermelde schulden terugbetaald, of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, of er werd schriftelijk bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit
artikel.
Wij wijzen erop dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, op basis van de
boekhoudkundige staat per 17 december 2024 geraamd op een bedrag van 13.984,48 EUR,
die zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de
algemene vergadering, niet geconsigneerd werd.
Op grond van de controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat de boekhoudkundige staat afgesloten op 17
december 2024 de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de
vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden door diegenen
die het risico van de vereffening zullen dragen en onder het voorbehoud dat wij ons niet
kunnen uitspreken over het al dan niet bestaan van latente passiva.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV
VDK CONSTRUCT en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 20 december 2024"
De vergadering neemt inzage van voormelde verslagen en van de staat van activa en passiva
en ontstaat de voorzitter van voorlezing ervan.
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerkingen worden gemaakt. Zij
besluit zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn. De vergadering besluit
eveneens te verzaken aan de termijn van 15 dagen voor het bekomen van voormelde verslagen.
De voorzitter verklaart:
- dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die zouden blijken uit voormelde staat
van actief en passief;
- dat zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat van actief en
passief werd vastgesteld en de datum van onderhavige algemene vergadering, die een niet-
aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen;
- dat op heden alle schulden werden betaald of geconsigneerd.
Voormelde verslagen worden samen met een uittreksel van onderhavig proces-verbaal
neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
ONTBINDING	EN	BESLUIT	VERVROEGDE	TWEEDE
VEREFFENINGSTELLING
Gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap "VDK CONSTRUCT" en
de eenvoud van de vereffening, wordt toepassing gemaakt van de mogelijkheid geboden in
artikel 2:80 WVV en beslist de vergadering op heden tot ontbinding en vereffening van de
vennootschap "VDK CONSTRUCT" in één akte.
Ondergetekende notaris heeft de comparanten voorlezing en toelichting gedaan van artikel
2:80 WVV dat letterlijk als volgt luidt:
"Onverminderd artikel 2:71, zijn een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte
mogelijk met naleving van de volgende voorwaarden:
1º er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen
commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2,
derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van
zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de
staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben
bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen
commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2,
derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn
verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de
sluiting van de vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een
commanditaire vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders
voor zover zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste
de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf."
Na vaststelling door de vergadering dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, beslist de vergadering tot de
ontbinding van de vennootschap "VDK CONSTRUCT" met dadelijke invereffeningstelling
zonder benoeming van een vereffenaar.
De voorzitter verklaart daarenboven dat er op vandaag geen lopende geschillen zijn waarin de
vennootschap betrokken zou zijn.
De voorzitter verklaart dat de vennootschap enkel eigenaar is van de hierna gemelde
onroerende goederen.
De comparanten erkennen uitdrukkelijk dat ondergetekende notaris hem erop gewezen heeft
dat de niet benoeming van een vereffenaar tot gevolg heeft:
- dat de bestuurder van de vennootschap bij toepassing van artikel 2:79 WVV ten aanzien van
derden als vereffenaar zal worden beschouwd;
- dat bij toepassing van 2:143 §1 WVV in hoofde van de bestuurder een verhoogde
aansprakelijkheid ontstaat tot vijf jaar na sluiting van de vereffening.
DERDE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
De voorzitter verklaart:
- dat in voorkomend geval het restend actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen in
verhouding tot hun participatie, bij toepassing van artikel 2:80 laatste lid WVV.
- dat de aandeelhouders in voorkomend geval alle toekomstig activa en passiva, alle rechten
en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
Na de rekeningen van de vereffening goed te hebben gekeurd, na kwijting te hebben verleend
aan de bestuurders zonder enig voorbehoud, beslist de vergadering, gezien het voorgaande,
op heden tot onmiddellijke sluiting van de vereffening, naar aanleiding waarvan het
resterend actief van rechtswege overgaat op de enige aandeelhouder en stelt de vergadering
vast dat de besloten vennootschap 'VDK CONSTRUCT' definitief opgehouden heeft te
bestaan.
VIERDE BESLUIT - VASTSTELLING OVERDRACHT ONROEREND GOED
De vergadering stelt vast dat,- ingevolge voormelde beslissing tot ontbinding en onmiddellijke
vereffening van de vennootschap en voormelde beslissing tot afgifte van de goederen,- de
hierna beschreven onroerende goederen, behorende tot het vermogen van de vennootschap,
worden overgedragen aan de enige aandeelhouder, zijnde mevrouw Nancy Vandekerckhove,
voornoemd.
Ondergetekende notaris heeft de partijen gewezen op de belangenconflictregeling
overeenkomstig de artikelen 5:76 tot en met 5:78 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV).
Mevrouw Nancy Vandekerckhove, verklaart dat zij de enige aandeelhouder en tevens enige
bestuurder is in de vennootschap "VDK CONSTRUCT", zodat zij overeenkomstig artikel
5:76§4 WVV de beslissing alleen kan nemen.
Mevrouw Nancy Vandekerckhove verklaart dat zij voorafgaand aan heden het nodig heeft
gedaan ter naleving van de belangenconflictregeling en het verslag daarvan zal neerleggen
samen met de jaarrekening.
Beschrijving van de onroerende goederen
Gemeente IZEGEM (Eerste Afdeling)
In een appartementsgebouw, genaamd Residentie "Park Zicht", opgericht op een perceel
grond gelegen aan de Meensestraat, waarvan de grond en de gemene delen kadastraal gekend
is volgens titel onder sectie A, nummers 563P, 562T en 562P en conform uittreksel uit de
kadastrale legger afgeleverd op 12 november 2024 onder sectie A, nummer 0562W P0001,
groot volgens titel en kadaster drie are (3 a.),
1/Het appartement genummerd ZEVEN (7), gelegen op de derde en de vierde verdieping,
rechts gelegen gezien van op de straat, omvattende:
a/in privatieve en uitsluitende eigendom:
· Op de derde verdieping: inkom, leefruimte, keuken, berging, slaapkamer, badkamer, terras
met berging en een trap leidende naar de bovenverdieping van de duplex;
· Op de vierde verdieping: trap leidende naar het laagste verdiep van de duplex en een ruimte,
op het oorspronkelijk goedgekeurd plan als technische ruimte en door de verkrijger te
gebruiken als polyvalente ruimte of slaapkamer en op het goedgekeurd plan van 6 mei 2011
aangeduid als slaapkamer;
b/in gedwongen onverdeeldheid: 142/1.000sten in de gemene delen, waaronder de grond.
Perceelnummer 562W-P0039 met kadastrale aanduiding (A3.4/7).
2/De garage genummerd EEN (1), gelegen op het gelijkvloers, omvattende:
a/in privatieve en uitsluitende eigendom: de eigenlijke garage met poort.
b/in gedwongen onverdeeldheid: 18/1.000sten in de gemene delen, waaronder de grond.
Perceelnummer 562W-P0041 met kadastrale aanduiding (G.GV/1/).
3/De autostaanplaats genummerd EEN (1), gelegen op het gelijkvloers, omvattende:
a/in privatieve en uitsluitende eigendom: de eigenlijke autostaanplaats.
b/in gedwongen onverdeeldheid: 10/1.000sten in de gemene delen, waaronder de grond.
Perceelnummer 562W-P0027 met kadastrale aanduiding (S.GV/1/).
4/De autostaanplaats genummerd TWEE (2), gelegen op het gelijkvloers, omvattende:
a/in privatieve en uitsluitende eigendom: de eigenlijke autostaanplaats.
b/in gedwongen onverdeeldheid: 10/1.000sten in de gemene delen, waaronder de grond.
Perceelnummer 562W-P0028 met kadastrale aanduiding (S.GV/2/).
5/De autostaanplaats genummerd DRIE (3), gelegen op het gelijkvloers, omvattende:
a/in privatieve en uitsluitende eigendom: de eigenlijke autostaanplaats.
b/in gedwongen onverdeeldheid: 10/1.000sten in de gemene delen, waaronder de grond.
Perceelnummer 562W-P0029 met kadastrale aanduiding (S.GV/3/).
Zoals deze goederen nader omschreven zijn in de basisakte verleden voor notaris Stefaan Laga
te Izegem op 1 februari 2011, overgeschreven op het toenmalig tweede hypotheekkantoor te
Kortrijk op 7 februari daarna, onder formaliteit "65-T-07/02/2011-01776", gewijzigd bij akte
verleden voor voornoemde notaris Stefaan Laga op 9 maart 2012, overgeschreven als
voormeld op 19 maart daarna, onder formaliteit "65-T-19/03/2012-03469".
VIJFDE BESLUIT - BEWARING VAN DE DOCUMENTEN
De vergadering beslist tot de neerlegging en bewaring van de boeken en bescheiden van de
vennootschap gedurende de bij wet verplichte termijn op de woonplaats van mevrouw Nancy
Vandekerckhove, thans te 8860 Lendelede, Rozebeeksestraat 80A.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de
consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden
worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap ten einde de
roerende voorheffing te betalen en het vereffeningssaldo uit te keren aan de enige
aandeelhouder.
VIJFDE BESLUIT - BIJZONDERE VOLMACHT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan BV "BAETE, FRIMOUT, SANCTORUM
& CO", met zetel te 8800 Rumbeke, Kerkplein 18, evenals aan haar bestuurder(s), bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om zelfs met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige
of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvraag of
wijzigingen bij de BTW, Ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas en de directe en
vennootschapsbelastingen.
Te dien einde, zal de voornoemde lasthebber, in naam van de vennootschap, alle akten en
documenten mogen ondertekenen, alle verklaringen mogen afleggen, indeplaatsstellen en in
het algemeen als het nodige doen.
Voor eensluidend ontledend uittreksel:
Getekend Elise Deboosere, Notaris te Avelgem
Neergelegde stukken:
- uitgifte van de akte
- verslag van het bestuur
- staat van actief en passief
- verslag van de bedrijfsrevisor