Ondernemingsnr : 0848 467 710
Naam
(voluit) : SOUVENIR
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : 8020 Oostkamp, Kruisstraat 9
Onderwerp akte : AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten gehouden op 8 april 2025 blijkt
dat de volgende besluiten werden genomen:
- aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
- de verplaatsing van de zetel van de vennootschap van 8020 Oostkamp, Kruisstraat 9 naar 1050 Brussel,
Louizalaan 367, met ingang van 8 april 2025.
- de aanneming van een volledig nieuwe tekst van de statuten die in overeenstemming is met de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, als volgt:
Artikel 1 - Rechtsvorm - Naam - Identificatie
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een vennootschap onder firma.
De naam van de vennootschap luidt "SOUVENIR".
De vennootschap moet telkens wanneer zij haar naam gebruikt, deze laten voorafgaan of volgen door de
melding van haar rechtsvorm, ofwel voluit geschreven "vennootschap onder firma" ofwel de afkorting "VOF". Zij
moet vergezeld worden van de nauwkeurige aanwijzing van het adres van de zetel van de vennootschap, van
het woord "Rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" gevolgd door de vermelding van de
ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar adres heeft, alsook van haar
ondernemingsnummer.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen voor zover dit
ingevolge de taalwetgeving geen aanleiding geeft tot wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing vereist geen statutenwijziging tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander gewest.
In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s) zal de vennootschap bijhuizen, agentschappen en
stapelhuizen in België en in het buitenland mogen oprichten of opheffen.
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
I.Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden:
A/ Verhuur van (feest)materiaal, textiel, kleding, sieraden en schoeisel.
B/ verhuur van personenauto's met chauffeur.
C/ Het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven, particulieren in verband met public relations
en communicatie.
D/ Verhuur van camera- en fotomateriaal.
E/ Styling, personal shopping.
F/ Organiseren en verzorgen van evenementen, waaronder maar niet beperkt tot bruiloften, banketten,
cocktails, lunches, recepties, congressen en beurzen.
G/ Organisatie van ondermeer seminaties, opleidingen, studiedagen, stages, ateliers, webinars,
H/ Overige drukwerken.
I/ Het uitoefenen van management, consulting- en beheersactiviteiten. Deze activiteiten omvatten onder
meer, maar niet uitsluitend, het uitoefenen van management- en bestuursfuncties in diverse ondernemingen,
het sluiten van consulting- en dienstverleningsovereenkomsten, het uitoefenen van consulting functies op
onafhankelijke wijze en het verlenen van advies, bijstand en leiding aan bedrijven, privépersonen en
instellingen.
J/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen
en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt.
K/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren,
onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen, haar aval verlenen of zekerheden
verstrekken, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
L/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
M/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de ruimste
zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en diensten verlenen,
rechtstreek of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen
bestuur.
N/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële duurzame activa.
O/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
P/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in 't kort tussenpersoon in de handel.
Q/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe
vormen van technologie en hun toepassingen.
Il. Voor eigen rekening:
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden,
verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp
in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen,
alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die
het genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen;
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
III. Bijzondere bepalingen:
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of
financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere
wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van
haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op
welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten
en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire
bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Artikel 4 - Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur vanaf haar oprichting.
Artikel 4:16, 2de en 3de lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen betreffende de
ontbinding en de opzegging van het contract zijn niet van toepassing.
Artikel 5 - Vermogen
5.1 - Vermogen
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, zonder
vermelding van nominale waarde, die elk één/honderdste (1/100ste) van dit vermogen vertegenwoordigen.
leder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo. Evenwel kan op een
algemene vergadering die beslist tot uitkering van de winst of van het vereffeningssaldo, met betrekking tot die
specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling worden afgeweken, voor zover alle vennoten op die
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover het besluit daartoe met unanimiteit van stemmen
Inbrengen worden geboekt als "beschikbare inbrengen", behoudens andersluidende beslissing van het
bevoegde orgaan.
Artikel 9 - Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders. Zij worden benoemd door de statuten of
door de algemene vergadering die de duur van hun opdracht bepaalt.
Tot statutaire zaakvoerder werd benoemd, voor de duur van de vennootschap: de heer Vincent
VERMEULEN, wonende te 9850 Deinze (Nevele), Merendreestraat 29.
Een statutaire zaakvoerder kan slechts worden ontslagen door een algemene vergadering volgens de
statutaire aanwezigheids- en meerderheidsregels geldend voor statutenwijziging. Een niet-statutaire
zaakvoerder kan ontslagen worden door een algemene vergadering mits een aanwezigheidsquorum van 50%
+ 1, en met een gewone meerderheid van stemmen.
Het ontslag of overlijden, de wettelijke onbekwaamverklaring of verhindering van de zaakvoerder leidt niet
automatisch tot ontbinding van de vennootschap.
Bezoldiging
Aan elke zaakvoerder kan, onverminderd de vergoeding van zijn/haar kosten, een vaste en/of variabele
bezoldiging worden toegekend, waarvan het bedrag door de vergadering van de vennoten elk jaar wordt
vastgesteld en dat ten laste komt van de vennootschap.
Elk mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Interne beslissingsbevoegdheid
Zo er slechts één zaakvoerder is kan hij, alleen optredend, de vennootschap verbinden voor alle
rechtshandelingen.
Zijn er twee zaakvoerders, dan dienen alle beslissingen gezamenlijk genomen te worden.
Ingeval er drie of meer zaakvoerders werden benoemd, dan vormen zij een college van zaakvoerders dat
de beslissingen neemt met gewone meerderheid van stemmen.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Elke zaakvoerder afzonderlijk optredend, is bevoegd om de vennootschap in en buiten rechte te
vertegenwoordigen.
De statuten of de algemene vergadering kunnen de bevoegdheid van de zaakvoerders beperken. De
zaakvoerders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van de zaakvoerders, zelfs indien die handelingen
buiten haar voorwerp vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de
omstandigheden, niet onkundig van kon zijn. Bekendmaking van de statuten is echter geen voldoende bewijs.
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. De gevolmachtigden kunnen
de vennootschap verbinden, binnen de perken van de hun verleende opdracht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van de zaakvoerders in geval van overdreven volmacht.
In al de akten, waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is, moet de handtekening van
de zaakvoerder(s) en andere aangestelden van de vennootschap onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd
door de aanduiding van de hoedanigheid krachtens dewelke zij optreden.
De zaakvoerder(s) kan/kunnen voor het verwezenlijken van het voorwerp beroep doen op derden.
In voorkomend geval bepaalt het bestuur de bijzondere bevoegdheden en bezoldigingen ten laste van de
algemene kosten, die zijn verbonden aan deze functies.
Artikel 10 - Boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 1 januari en eindigt telkens op 31 december van het jaar.
leder jaar zal/zullen de zaakvoerder(s) tijdig de nodige boekhoudkundige stukken opmaken in
overeenstemming met de van toepassing zijnde bepalingen van de boekhoudwetgeving.
Artikel 11 - Bestemming en verdeling van het resultaat
De zuivere winst blijkt uit de boekhoudkundige documenten, na aftrek van de algemene onkosten en van de
afschrijvingen.
Over de winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering. Indien
overgegaan wordt tot winstverdeling zal deze onder de vennoten verdeeld worden naar evenredigheid van
eenieders deelname in het vermogen van de vennootschap. Evenwel kan op een algemene vergadering die
beslist tot uitkering van de winst, met betrekking tot die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling
worden afgeweken, voor zover alle vennoten op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor
zover het besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt genomen.
De vergadering van de vennoten kan ook een tantième toekennen aan de zaakvoerder(s).
Artikel 12 - Algemene vergaderingen
12.1 - Algemene beginselen
De algemene vergadering is het orgaan van de vennootschap waarin de vennoten samenkomen om binnen
de wettelijke en statutaire perken te beraadslagen en besluiten te treffen ten aanzien van de werking en de
structuur van de vennootschap. Zij vertegenwoordigt alle vennoten en haar besluiten gelden ook voor de
vennoten die niet deelnemen aan de besluitvorming of die tegenstemden, mits de door de wet en de statuten
opgelegde voorwaarden om tot geldige besluiten te komen, zijn nageleefd.
12.2 - Onderscheiden vergaderingen
(a) de gewone algemene vergadering of jaarvergadering
De gewone algemene vergadering is deze die jaarlijks moet worden bijeengeroepen op de hierna bepaalde
dag en uur in de plaats aangewezen in de oproeping en die zich in voorkomend geval dient uit te spreken over
de goedkeuring van de jaarrekening en de kwijting aan de zaakvoerders.
(b) de buitengewone en bijzondere algemene vergadering
De algemene vergadering waarin de vennoten bijeenkomen, is al naar gelang het geval een buitengewone
algemene vergadering indien het een aangelegenheid betreft waarbij de statuten van de vennootschap
gewijzigd worden, of een bijzondere algemene vergadering indien het enige andere aangelegenheid betreft die
tot haar bevoegdheid behoort.
12.3 - Plaats, dag en uur van de vergadering
De algemene vergaderingen worden gehouden, hetzij op het adres van de zetel van de vennootschap, hetzij
op gelijk welke andere plaats vermeld in de oproepingen. Algemene vergaderingen kunnen evenwel
elektronisch worden gehouden of vennoten kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via
een elektronisch communicatiemiddel.
De jaarvergadering wordt gehouden op de laatste zaterdag van de maand juni.
12.4 - Bijeenroeping
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder(s), de commissaris of een
vennoot.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda en preciseren de plaats, dag en uur
van de bijeenkomst. In voorkomend geval bij een fysieke algemene vergadering ook de plaats. Ze worden
tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de vennoten en aan de
zaakvoerders. Aan de (rechts)personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt
de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
12.5 - Samenstelling van de vergadering - voorzitter - stemrecht - verloop
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering, moeten de vennoten per aangetekende brief of e-
mail, uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering, de zaakvoerder inlichten over hun voornemen persoonlijk of bij
volmachtdrager deel te nemen aan de vergadering, doch enkel in zoverre dit in de oproepingen is vereist.
De vergadering zal worden voorgezeten door de zaakvoerder of indien er meerdere zijn door de oudste der
zaakvoerders.
De stemming gebeurt openbaar. Tot een geheime stemming wordt slechts overgegaan wanneer de
algemene vergadering daar met eenparigheid om verzoekt.
ledere vennoot beschikt over evenveel stemmen in evenredigheid met zijn/haar deelneming in het
vermogen.
Op elke vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
In afwijking van het voorgaande kan elke vennoot op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via
een elektronisch communicatiemiddel dat door de vennootschap ter beschikking wordt gesteld, voor zover de
oproeping in die mogelijkheid voorziet. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de vennoten die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht
aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De algemene vergadering mag in de regel besluiten treffen ongeacht het aantal aanwezige vennoten of het
aantal aandelen waarvoor aan de stemming wordt deelgenomen, tenzij tot wijziging van de statuten wordt
overgegaan, in welk geval ten minste de helft van het totale aantal aandelen in de vennootschap op de
vergadering vertegenwoordigd moeten zijn, zo niet dient binnen de maand een nieuwe vergadering te worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen.
Een beslissing van de algemene vergadering vereist de meerderheid der aanwezige stemmen, behoudens
voor statutenwijzigingen waarvoor een drie vierde meerderheid vereist is.
De vennoten kunnen zich doen vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, al dan niet aandeelhouder.
Niemand mag op de vergadering meer dan één vennoot vertegenwoordigen als gevolmachtigde.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Van het verloop van een algemene vergadering worden notulen opgemaakt. Deze notulen worden
ondertekend door de voorzitter en de vennoten die het vragen. Zij worden bijgehouden in een speciaal daartoe
op de zetel van de vennootschap bewaard register. Afschriften of uittreksels van de notulen worden ondertekend
door ten minste één zaakvoerder.
12.6 - Bevoegdheid van de algemene vergadering
De algemene vergadering treft besluiten in verband met alle onderwerpen die krachtens de wet en de
statuten tot haar exclusieve bevoegdheid behoren en heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om de
handelingen die de vennootschap aangaat te verrichten of te bekrachtigen in die aangelegenheden die behoren
tot de bevoegdheid van andere organen wanneer deze niet tot een besluit kunnen komen.
Tot de exclusieve bevoegdheid van de algemene vergadering behoren onder meer de macht om:
-benoeming en ontslag van de zaakvoerders, vaststelling van hun wedde, het instellen van een
vennootschapsvordering tegen een zaakvoerder en het verlenen van kwijting;
-de jaarrekening goed te keuren en te beslissen over de bestemming van het resultaat;
-de statuten van de vennootschap te wijzigen.
Artikel 13 - Ontbinding - vereffening
Ingeval van ontbinding van de vennootschap om welke reden ook geschiedt de vereffening overeenkomstig
de toepasselijke wettelijke bepalingen.
Vereffenaars zullen pas in functie treden nadat de ondernemingsrechtbank tot bevestiging of homologatie
van hun benoeming is overgegaan. Zo de bevoegde rechtbank weigert over te gaan tot homologatie of
bevestiging, zal zij zelf een vereffenaar aanwijzen, eventueel op voorstel van de algemene vergadering.
De algemene vergadering bepaalt de modaliteiten van de vereffening bij eenvoudige meerderheid van
stemmen.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen behoudens indien hier op een
algemene vergadering, waarop alle vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn, met eenparigheid van
stemmen wordt van afgeweken.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen
die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van
stortingen.
De verdeling door de vereffenaars van de activa onder de diverse schuldeisers zal steeds voorafgaandelijk
goedgekeurd moeten worden door de ondernemingsrechtbank.
In afwijking van voormelde bepalingen, is de ontbinding en vereffening in één akte ook mogelijk, onder de
voorwaarden en binnen de beperkingen door de wet gesteld.
Artikel 14 - Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van dit Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de zaakvoerder tot uitvoering van de genomen besluiten en
tot het opmaken en ondertekenen van de gecoördineerde tekst van de statuten en de neerlegging daarvan op
de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
- de verlening van een volmacht aan de zaakvoerder tot uitvoering van de besluiten en tot de opmaak van
een gecoördineerde tekst van de statuten.
- de verlening van een bijzondere volmacht aan de volgende medewerker(s) en/of bestuurder(s) van BV
"DECOSTERE ACCOUNTANCY AVELGEM", met zetel te 8580 Avelgem, Burchthof 10-11 en met
ondernemingsnummer 0407.901.826, om, individueel handelend en met recht van indeplaatsstelling, het
aanvraagformulier I tot publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en aanvraagformulier Il tot wijziging
in de KBO met betrekking tot de in voorgaande besluiten vermelde beslissingen te ondertekenen jegens de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank:
·De heer Jan PISON;
.Mevrouw Sofie LANNAU.
- de verlening van een bijzondere volmacht aan BV "DECOSTERE ACCOUNTANCY AVELGEM".
voornoemd, alsmede aan al diens bestuurders en werknemers, die elk individueel kunnen handelen, om alle
formaliteiten te vervullen inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij de Kruispuntbank van Ondernemingen,
bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde, de sociale verzekeringsfondsen, alsook
eStox en het UBO-register te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en één of meer erkende
ondernemingsloketten.
Voor BV DECOSTERE ACCOUNTANCY AVELGEM, bijzonder gevolmachtigde
Sofie LANNAU
Tegelijkertijd hiermee neergelegd:
- notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten d.d. 8 april 2025
- gecoördineerde tekst van de statuten.