Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Compagnie Collage
(afgekort) : Cie Collage
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Spiegelhofstraat 57
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
“Compagnie Collage vzw”
Vereniging zonder winstoogmerk
Spiegelhofstraat 57, 9000 Gent
Rechtbank van koophandel Gent, afdeling Gent
(hierna de “Vereniging”)
  
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------
STATUTEN
 
TITEL I. NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Artikel 1 - Rechtsvorm
De Vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW”) opgericht krachtens de gewijzigde Wet van
27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen (hierna de “Wet van 27 juni 1921”).
 
Artikel 2 - Naam
De Vereniging draagt de naam “Compagnie Collage”.
In alle akten, facturen, mededelingen, publicaties, brieven, bestelbonnen en andere documenten die van de
Vereniging uitgaan, moet de benaming van de Vereniging vermeld worden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “VZW”, evenals het adres van de zetel van de
Vereniging en het ondernemingsnummer.
 
Artikel 3 - Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd te Spiegelhofstraat 57, 9000 Gent, in het gerechtelijk arrondissement
Oost-Vlaanderen, afdeling Gent.
 
 
Artikel 4 - Doel
            De vereniging heeft tot doel om :
Met het vertellen als rode draad wil de vereniging samen met vertellers en andere kunstenaars mensen
inspireren.
Met het verhaal als voertuig versterken we participatie, gemeenschapsvorming en emancipatie om zo een nieuw
gemeenschappelijk verhaal te creëren.
Netwerken te creëren tussen verschillende kunstdisciplines en culturen met vertellen als rode draad
Een platform te bieden aan beginnende en gevestigde vertellers en mixed-media met vertellen als leidraad
0688825803
Sociale cohesie te bevorderen door artistieke creatie
Het organiseren van vrijwilligerswerk.
 
 
 
 
De vereniging tracht haar doel onder meer tot stand te brengen door :
De ondersteuning van artiesten door promotie, communicatie en hulp bij praktische en organisatorische
moeilijkheden.
Het opzetten van artistieke projecten tussen verschillende kunstdisciplines vanuit verschillende culturele en
sociale achtergronden.
Het creëren van educatieve voorstellingen, omkaderd met educatief materiaal als kant en klare educatieve
pakketten voor scholen, cultuurcentra, jeugdhuizen en anderen
Het organiseren en begeleiden van sociaal-artistieke processen die mensen verbinden ongeacht leeftijd, gender,
beperking, interesse  en afkomst.
 
 
Om de hierboven vermelde doelstellingen te verwezenlijken, kan de Vereniging elk initiatief nemen dat
rechtstreeks of onrechtstreeks met één van de daar vermelde doelstellingen te maken heeft en/of deze kan
bevorderen. De Vereniging kan, in ondergeschikte orde, daden van koophandel stellen in zoverre deze
overeenkomen en ondergeschikt zijn aan het doel omschreven in de voorgaande paragraaf, en in zoverre de
eventuele winst die uit deze activiteiten zou voortvloeien integraal besteed wordt aan de verwezenlijking van het
doel beschreven in de voorgaande paragraaf.
Met het oog op de verwezenlijking van haar doel kan de Vereniging, binnen de wettelijke beperkingen en mits
naleving van de wettelijke voorwaarden, eigenares worden van roerende en/of onroerende goederen en titularis
zijn van enig ander zakelijk zekerheids- of genotsrecht op enig roerend of onroerend goed.
Tot het doel van de Vereniging behoort eveneens het rationeel beheer en bestuur en de instandhouding van de
goederen die eigendom zijn van de Vereniging.
 
De VZW onderschrijft het Europees verdrag van de rechten van de mens en de internationale kinderrechten
 
Artikel 5 - Duur
De Vereniging is voor onbepaalde duur opgericht.
 
TITEL II. AANVAARDING, ONTSLAG, VERPLICHTINGEN VAN LEDEN
 
Artikel 6 - Leden
De Vereniging is samengesteld uit Effectieve Leden en Toegetreden Leden (zoals hierna gedefinieerd en
gezamenlijk aangeduid als de “Leden” dan wel individueel een “Lid”), met dien verstande dat de Vereniging te
allen tijde minstens drie natuurlijke of rechtspersonen onder haar effectieve leden zal tellen. De Effectieve Leden
vormen samen de algemene vergadering (hierna de “Algemene Vergadering”).
Als algemene regel geldt dat personen die als Lid wensen toe te treden, cumulatief de volgende voorwaarden
moeten vervullen :
(i) zonder voorbehoud de statuten, de reglementen van de Vereniging en de eerdere beslissingen van haar
organen onderschrijven;
(ii) een schriftelijk verzoek indienen tot aanvaarding als Lid bij de voorzitter van de Raad van Bestuur;
(iii) aanvaard worden als Lid door de Raad van Bestuur; en
(iv) in de mate de Raad van Bestuur een eenmalige dan wel jaarlijkse bijdrage bepaalt, deze onvoorwaardelijk
betalen op het door de Raad van Bestuur vastgestelde tijdstip.
 
Artikel 7 – Oprichters
De oprichters van de Vereniging zijn de personen, zoals in de aanhef van de oprichtingsakte vermeld.
 
 
 
 
Artikel 8 – Effectieve Leden
Naast de oprichters zijn de Effectieve Leden mensen of organisaties betrokken in het organiseren of mogelijk
maken van een tijdelijke of permanente werking binnen de vooropgestelde doelen.  (gezamenlijk aangeduid als
de “Effectieve Leden”).
 
Artikel 9 – Toegetreden Leden
Naast Effectieve Leden kunnen ook natuurlijke personen en rechtspersonen op grond van hun ervaring of
deskundigheid tot de Vereniging toetreden als ‘Toegetreden Lid’ (aangeduid als de “Toegetreden Leden”). De
Toegetreden Leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering. De rechten en plichten van de
Toegetreden Leden worden ingeschreven in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 10 - Kandidaatstelling
Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. De kandidaat zal
steeds moeten verduidelijken of het gaat om een kandidatuurstelling als effectief of toegetreden lid.
 De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Lid op haar eerstvolgende
vergadering. De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als Lid. De Raad van Bestuur beslist terzake met een gewone meerderheid van stemmen.
 
Artikel 11 – Bijdrage
De Raad van Bestuur kan een eenmalige dan wel jaarlijkse bijdrage bepalen die de Leden desgevallend
verschuldigd zijn, waarbij de Raad van Bestuur een onderscheid kan maken tussen de bijdrage die een Effectief
Lid verschuldigd is en de bijdrage die een Toegetreden Lid verschuldigd is. In elk geval bedraagt de jaarbijdrage
van een Effectief Lid dan wel Toegetreden Lid, op jaarbasis, maximaal honderd euro (� 100).
 
Artikel 12 – Uittrede - Uitsluiting
De leden zijn vrij op ieder ogenblik uit de Vereniging te treden door schriftelijk hun uittreding mee te delen aan de
Raad van Bestuur.
De uitsluiting van een lid kan uitgesproken worden door de Raad Van Bestuur met een gewone meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve  leden en, voor wat de Stichtende en Effectieve
Leden betreft, slechts na het uit te sluiten Lid gehoord te hebben.
Het uitgetreden, uitgesloten of overleden lid kan geen enkel recht doen gelden op het maatschappelijk vermogen
of patrimonium en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
IV. BESTUUR – DAGELIJKS BESTUUR - BESTUURSCOMITÉ
Artikel 13 – Raad van Bestuur
De Vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens drie (3) en maximum acht (8) bestuurders
die benoemd worden door de Algemene Vergadering (hierna aangeduid als de “Raad van Bestuur”).
Het aantal bestuurders moet altijd minder zijn dan het aantal leden.
De effectieve leden van de Raad van Bestuur worden benoemd voor een termijn van drie (3) jaren en zijn
herverkiesbaar. Het mandaat van een bestuurder loopt af op de datum van de Algemene Vergadering die ermee
belast is om tot vervanging of herbenoeming over te gaan. Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts
verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
Het ontslag van een bestuurder moet schriftelijk gebeuren en gericht worden aan de Voorzitter van de Raad van
Bestuur, en dit op de zetel van de Vereniging.
Het mandaat van elk van de bestuurders kan op ieder ogenblik herroepen worden door de Algemene
Vergadering die zich in zulk geval uitspreekt met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden.
Zo door vrijwillig ontslag, of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat rechtsgeldig in hun vervanging is voorzien.
De aansprakelijkheid van de bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur tegenover de
Vereniging en derden, is beperkt tot de vervulling van de hen gegeven opdracht, overeenkomstig het gemeen
recht, de Wet van 27 juni 1921 en de statuten. De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur
zijn respectievelijk verantwoordelijk voor de fouten die zijn begaan in hun beheer of in hun dagelijks bestuur.
 
Artikel 14 – Voorzitter van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kiest onder haar leden een voorzitter (hierna aangeduid als de “Voorzitter”). Bij
afwezigheid van de Voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de ondervoorzitter dan wel, in diens
afwezigheid, de oudste onder de langst benoemde aanwezige bestuurders.
 
Artikel 15 - Waarnemers
De Raad van Bestuur kan naast Effectieve Leden ook experten, directieleden of Toegetreden Leden als
waarnemer uitnodigen om de Raad van Bestuur bij te wonen.
 
Artikel 16 – Bijeenroeping - Besluitvorming
De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging van de Voorzitter of van twee (2) bestuurders. De vergadering
vindt plaats op de datum, het uur en de plaats vermeld in de bijeenroeping. De bijeenroeping met de agenda
wordt aan alle bestuurders gericht per elektronische post, fax of gewone post ten laatste vijf dagen voor de datum
van de vergadering. Aan de agenda kunnen punten bijgevoegd worden indien alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en de aanpassing/uitbreiding van de agenda unaniem wordt aanvaard.
Een bestuurder die niet aanwezig kan zijn op de vergadering van de Raad van Bestuur, mag door een andere
bestuurder, houder van een volmacht, vertegenwoordigd worden. Een bestuurder mag verscheidene andere
bestuurders vertegenwoordigen op voorwaarde dat hij daarvoor volmachten heeft verkregen. Het mandaat echter
van bestuurder is  een persoonlijk mandaat, dat bijgevolg niet kan worden overgedragen aan een andere
bestuurder bij afwezigheid.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders in zoverre de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wanneer de helft van de bestuurders op een vergadering van de Raad van Bestuur niet aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan bij een tweede oproeping voor een vergadering met dezelfde rechtsgeldig vergaderd
worden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of van zijn vervanger doorslaggevend.
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, mag hij
niet deelnemen aan de beraadslaging van de raad van bestuur over deze verrichtingen of beslissingen, noch aan
de stemming in dat verband.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de Vereniging dit vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur, op initiatief van de Voorzitter, worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. De besluiten worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent. Daartoe zal een rondschrijven per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager met vermelding van de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle bestuurders met de
vraag om de voorstellen van besluit goed te keuren.
Onverminderd het voorgaande, kunnen vergaderingen van de Raad van Bestuur geldig gehouden worden door
tele- of videoconferentie of andere middelen van communicatie waarbij alle personen die deelnemen aan de
vergadering elkaar kunnen horen, en een dergelijke deelname staat gelijk aan een aanwezigheid in persoon op
de vergadering.
De gedelegeerde tot het dagelijks bestuur, in de mate dat deze geen bestuurder is van de Vereniging, wordt
eveneens uitgenodigd om deel te nemen aan alle vergaderingen van de Raad van Bestuur, en dit met
raadgevende stem.
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden opgenomen in een verslag, ondertekend door de Voorzitter en
minstens één bestuurder. Uittreksels voor het stellen van handelingen in rechte of voor andere doeleinden
worden ondertekend door de Voorzitter en één bestuurder.
 
Artikel 17 – Bevoegdheid van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheid voor het bestuur en het beheer van de
Vereniging. De Raad van Bestuur kan alle handelingen en verrichtingen stellen die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van de doeleinden van de Vereniging, met uitzondering van deze die door de wet of door de
statuten zijn voorbehouden aan de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur is een collegiaal orgaan.
 
Artikel 18 - Comités
De Raad van Bestuur kan in haar schoot bijzondere comités oprichten en aan deze comités al dan niet bepaalde
van haar taken delegeren. Zo kan de Raad van Bestuur, bij wijze van niet-limitatieve voorbeelden, een
benoemings- en bezoldigingscomité, een auditcomité en een strategisch comité oprichten.
18.1. Benoemings- en bezoldigingscomité
De Raad van Bestuur kan onder zijn leden en onder zijn verantwoordelijkheid een benoemings- en
bezoldigingscomité aanstellen dat, in voorkomend geval, zal zijn samengesteld uit ten minste drie (3) en ten
hoogste vijf (5) leden. De voorzitter van het benoemings- en bezoldigingscomité is niet tevens de voorzitter of de
ondervoorzitter van de Raad van Bestuur. Het in artikel 33 bedoelde huishoudelijk reglement bepaalt de nadere
wijze van samenstelling van het benoemings- en bezoldigingscomité.
In geval tot de aanstelling van een benoemings- en bezoldigingscomité wordt overgegaan, wordt in de
aanstellings- of wijzigingsbeslissing omschreven met welke taken dit comité wordt belast, met als mogelijke
taken:
                            -             de voorbereiding van de eerste aanstelling en de omschrijving van de opdracht van de
persoon belast met het dagelijks bestuur;
                            -             de voorbereiding van de samenstelling van de in onderhavig artikel vermelde comités;
                            -             de voorbereiding van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en/of van de
Algemene Vergadering inzake de vaststelling van de bezoldiging van de leden van de Raad van Bestuur;
                            -             het uitwerken van concrete voorstellen inzake de bezoldiging van de bestuurders;
                            -             de voorbereiding van de evaluatie van het dagelijks bestuur en, desgevallend, het
doen van de voorstellen tot aanpassing van de verloning van de gedelegeerde(n) tot het gedelegeerde tot het
dagelijks bestuur;
                            -             de voorbereiding en periodieke evaluatie van het salarisbeleid van de Vereniging.
18.2. Auditcomité
De Raad van Bestuur kan onder zijn leden en onder zijn verantwoordelijkheid een auditcomité benoemen, dat, in
voorkomend geval,  zal worden samengesteld uit ten minste drie (3) en ten hoogste vijf (5) leden. De voorzitter
van het auditcomité is, in voorkomend geval, niet tevens de voorzitter of de ondervoorzitter van de Raad van
Bestuur. Het in artikel 33 bedoelde huishoudelijk reglement bepaalt de nadere wijze van samenstelling van het
auditcomité.
In geval tot de aanstelling van een auditcomité wordt overgegaan, wordt in de aanstellings- of
wijzigingsbeslissing omschreven met welke taken dit comité wordt belast.
Met het oog op de uitoefening van voormelde taken, heeft het auditcomité de meest uitgebreide
onderzoeksbevoegdheden inzake de financiële verrichtingen van de Vereniging en kan het onder meer inzage
nemen in alle boeken, bescheiden, documenten, stukken en brieven aangaande dergelijke financiële
verrichtingen uitgaande van of gericht tot de Vereniging.
18.3. Strategisch comité
De Raad van Bestuur kan onder zijn leden en onder zijn verantwoordelijkheid een strategisch comité benoemen,
dat, in voorkomend geval,  zal worden samengesteld uit ten minste drie (3) en ten hoogste vijf (5) leden en dat
zal worden voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het in artikel 33 bedoelde huishoudelijk
reglement bepaalt de nadere wijze van samenstelling van het strategisch comité.
In geval tot de aanstelling van een strategisch comité wordt overgegaan, wordt in de aanstellings- of
wijzigingsbeslissing omschreven met welke taken dit comité wordt belast.
18.4. De rapporten, adviezen, voorstellen en of andere soorten van beslissingen van de in de paragrafen 1 tot en
met 3 vermelde comités hebben ten aanzien van de Raad van Bestuur en/of de Algemene Vergadering van de
Vereniging enkel de waarde van niet-bindende adviezen.
De Raad van Bestuur en/of de Algemene Vergadering kan beslissen, conform de gewone besluitvormingsregels
(inzonderheid de vereiste meerderheid), om een rapport, een advies, een voorstel of enige andere vorm van
beslissing van elk van de voormelde comités, naast zich neer te leggen. Evenwel moet een beslissing van de
Raad van Bestuur of van de Algemene Vergadering waarbij een rapport, een advies, een voorstel of enige
andere vorm van beslissing van een dergelijk comité terzijde wordt geschoven, gemotiveerd zijn en moet de
motivering in de notulen van de betreffende vergadering van de Raad van Bestuur, of de Algemene Vergadering,
die anderszins beslist, worden opgenomen.
18.5. Geen der comités bedoeld in de paragrafen 1 tot en met 3 geldt als een orgaan van dagelijks bestuur of is
anderszins bekleed met een zelfstandige bestuursbevoegdheid.
18.6. De Raad van Bestuur mag in zijn midden of daarbuiten, naast de in de paragrafen 1 tot en met 3 bedoelde
comités, enig ander adviserend, beleidsvoorbereidend, raadgevend of technisch comité, al dan niet permanent,
oprichten, waarvan hij de samenstelling, de bevoegdheden, de opdracht en in voorkomend geval de vaste of
veranderlijke vergoeding van de leden ervan bepaalt, ten laste van de algemene onkosten van de Vereniging.
 
Artikel 19 – Delegatie van dagelijks bestuur
19.1. De Raad van Bestuur mag de bevoegdheid voor handelingen van dagelijks bestuur delegeren aan één van
haar bestuurders of aan een derde. De gedelegeerde tot het dagelijks bestuur wordt benoemd door de Raad van
Bestuur die beslist met gewone meerderheid.
 Bepaald volgens het meest recente Cassatie-arrest is er slechts van een handeling van dagelijks bestuur
sprake, indien het een handeling of verrichting van gering belang betreft, EN deze handeling tegelijkertijd
spoedeisend is zodat niet kan gewacht worden tot de raad van bestuur samenkomt.
In de aanstellings- of wijzigingsbeslissing wordt tevens de frequentie van rapportering door de gedelegeerde tot
het dagelijks bestuur aan de Raad van Bestuur bepaald. De aanstellings- of wijzigingsbeslissing wordt bekend
gemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
19.2. In geval de Raad van Bestuur een persoon aanstelt tot gedelegeerde tot het dagelijks bestuur, kan zij deze
persoon de toelating verlenen om naast de titel “gedelegeerde tot het dagelijks bestuur”, tevens de titel van
“algemeen directeur” of “coördinator” te voeren.
19.3. De duurtijd van het mandaat van de gedelegeerde tot het dagelijks bestuur is, behoudens andersluidende
beslissing van de Raad van Bestuur, onbepaald.
19.4. Bij gewone meerderheidsbeslissing, kan de Raad van Bestuur op elk ogenblik een einde stellen aan het
mandaat van de gedelegeerde tot het dagelijks bestuur.
De gedelegeerde tot het dagelijks bestuur kan tevens zelf te allen tijde vrijwillig ontslag nemen middels een ter
post verstuurd aangetekend schrijven dat wordt gericht tot de voorzitter van de Raad van Bestuur, en dit mits het
naleven van een opzeggingstermijn van minstens drie (3) maanden.
19.5. De Raad van Bestuur dan wel de gedelegeerde tot het dagelijks bestuur kan, binnen de perken van het
dagelijks bestuur, een bijzonder mandaat en/of een bijzondere volmacht verlenen aan één of meerdere personen
van zijn keuze. De gedelegeerde tot het dagelijks bestuur die van de in het eerste lid bedoelde bevoegdheid
gebruikt maakt, bepaalt de rapporteringsplicht die op de volmachthouder of de lasthebber in kwestie toepassing
zal vinden.
19.6. Binnen de perken van het dagelijks bestuur van de Vereniging, wordt de Vereniging geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde tot het dagelijks bestuur. De Vereniging kan, binnen de perken van het
dagelijks bestuur, ook op geldige wijze worden vertegenwoordigd door één of meer bijzondere volmachthouders
of lasthebbers die een bijzonder mandaat en/of een bijzondere volmacht vanwege de gedelegeerde tot het
dagelijks bestuur hebben bekomen.
19.7. Binnen de budgettaire perken vastgesteld door de Raad van Bestuur, sorteert het personeelsbeleid van de
Vereniging in elk geval onder het dagelijks bestuur.
19.8.    Binnen de perken van het dagelijks bestuur van de Vereniging, kan de Vereniging tevens in rechte
optreden op beslissing van de gedelegeerde tot het dagelijks bestuur.
 
Artikel 20 - Aansprakelijkheid
Door de bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur worden geen persoonlijke verplichtingen
aangegaan betreffende de verbintenissen van de Vereniging.
 
Artikel 21 – Vertegenwoordiging van de Vereniging - Personen gemachtigd om de Vereniging te
vertegenwoordigen, overeenkomstig artikel 13, 4° lid Wet van 27 juni 1921
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, gezamenlijk handelend, dan wel
door de gedelegeerde tot het dagelijks bestuur alleen handelend voor wat daden van dagelijks bestuur betreft,
dan wel door één of meerdere bijzondere gevolmachtigden, al dan niet bestuurders, binnen de grenzen van hun
opdracht en hiertoe gemachtigd door de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
Vereniging.
 In geval de Raad van Bestuur een persoon aanstelt tot gedelegeerde tot het dagelijks bestuur, kan zij deze
persoon de toelating verlenen om naast de titel “gedelegeerde tot het dagelijks bestuur”, tevens de titel van
“algemeen directeur” of “coördinator” te voeren.
 De “algemeen directeur” of “coördinator” kan dan de bevoegdheid krijgen de vzw te vertegenwoordigen conform
art. 13, 4e vzw-lid.
De Raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris evenals elke
functie die voor de goede werking van de Vereniging noodzakelijk is, kiezen. Hun benoeming gebeurt door de
Raad van Bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden :
(a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de Raad van Bestuur;
(b)  door afzetting door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing hieromtrent door de Raad van
Bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van
de betrokkene. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de
Vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en
moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
 
V. CONTROLE
Artikel 22 - Controle
Zolang de Vereniging, voor haar laatste afgesloten boekjaar, de drempels vermeld in artikel 17, § 5 van de Wet
van 27 juni 1921 niet bereikt, is de Vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen. Indien de Vereniging
die drempels bereikt, wordt de controle van de financiële toestand, van de jaarlijkse rekeningen en van de
regelmatigheid van de verrichtingen die erin moeten voorkomen, toevertrouwd aan een commissaris benoemd
onder de leden van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren door de Algemene Vergadering. De commissaris wordt
benoemd voor een hernieuwbare periode van 3 jaar.
De leden hebben geen recht van onderzoek of van individuele controle indien een commissaris belast wordt met
de controle van de rekeningen.
 
 
VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 23 – Algemene Vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit de Effectieve Leden die elk stemgerechtigd zijn (aangeduid als de
“Algemene Vergadering”)
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Bij afwezigheid van
de Voorzitter wordt diens functie waargenomen door de oudste onder de langst benoemde aanwezige
bestuurders.
 
Artikel 24 - Waarnemers
Op voorwaarde dat hun aanwezigheid aanvaard wordt door een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, kunnen waarnemers, al dan niet lid van de Vereniging, de Algemene
Vergadering bijwonen met raadgevende stem, en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter, tot de
Algemene Vergadering richten.
 
Artikel 25 - Bevoegdheden
De Algemene Vergadering bezit de macht en de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk toebedeeld worden door de
wet of de huidige statuten.
Tot haar bevoegdheden zijn voorbehouden:
-           de wijziging van de statuten;
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
-          de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-           de ontbinding van de Vereniging;
-           de uitsluiting van de Leden;
-           voor alle gevallen waarin de statuten dat vereisen; en
-           de omzetting van de Vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
 
Artikel 26 – Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
Ieder jaar wordt minstens één Algemene Vergadering gehouden waarop alle leden worden uitgenodigd teneinde
de jaarrekening en de begroting goed te keuren. Zij heeft plaats binnen de zes maanden na afsluiting van het
boekjaar. Daarenboven kan een bijzondere dan wel een buitengewone Algemene Vergadering door de Raad van
Bestuur of op schriftelijk verzoek van tenminste één vijfde van de effectieve leden worden samengeroepen.
Behoudens andersluidende bepaling in de bijeenroeping, wordt elke Algemene Vergadering gehouden op de
zetel van de Vereniging.
 
Artikel 27 - Bijeenroeping
De bijeenroepingen van de Algemene Vergaderingen worden gedaan door de Raad van Bestuur per
elektronische of gewone post tenminste vijftien dagen voor de vergadering, gericht aan elk lid en ondertekend
door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, handelend in naam van de Raad van Bestuur.
De bijeenroeping vermeldt de dag, het uur, de plaats en de agenda van de Algemene Vergadering. Behalve in
het geval van een wijziging van de statuten van de Vereniging, de uitsluiting van een lid dan wel de ontbinding
van de Vereniging, kan de Algemene Vergadering rechtsgeldig beraadslagen over de punten die niet vermeld
worden op de agenda mits unaniem akkoord van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve Leden.
 
 
 
Artikel 28 - Deelname
Ieder effectief lid heeft het recht de Algemene Vergadering bij te wonen. Hij mag zich laten vertegenwoordigen
door een gemachtigd effectief lid van de Vereniging.
De Raad van Bestuur mag de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat die ten laatste vijf volledige dagen
voor de Algemene Vergadering neergelegd zouden worden op de plaats vermeld in de bijeenroeping.
 
Artikel 29 - Agenda
Ieder voorstel van een agendapunt gedragen door tenminste één twintigste van de leden, dient op de agenda te
komen staan.
 
Artikel 30 - Stemrecht
De Effectieve Leden hebben elk één stem.
Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt, doorslaggevend.
 
Artikel 31 – Aanwezigheidsquorum, stemming en notulen
Tenzij de Wet van 27 juni 1921 of de statuten er zich tegen verzetten, dient er geen quorum van aanwezigheden
op de Algemene Vergadering bereikt te worden en is de Algemene Vergadering geldig samengesteld ongeacht
het aantal aanwezigen of vertegenwoordigden.
Behoudens datgene wat hierna uiteengezet is, beslist de Algemene Vergadering bij eenvoudige meerderheid van
alle stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
De Algemene Vergadering kan alleen geldig beraadslagen over de ontbinding van de Vereniging of de wijziging
van de statuten op voorwaarde dat het quorum van aanwezigheden en van stemmen door de wet voorzien,
nageleefd wordt.
 Voor de uitsluiting van leden voorziet de wet afwijkende regels inzake het aantal stemmen.
De notulen van de Algemene Vergadering worden genummerd, ondertekend door de Voorzitter en minstens één
bestuurder, en bijgehouden op de zetel. De Effectieve Leden en de Toegetreden Leden hebben een inzagerecht
in de notulen van de Algemene Vergadering.
Belanghebbende derden hebben een inzagerecht op het zeteladres.
Voor niet-belanghebbende  derden geldt dit inzagerecht niet. De beslissingen van de Algemene Vergadering die
aan derden ter kennis moeten worden gebracht, worden overeenkomstig de bepalingen van de Wet van 27 juni
1921 bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
VII. JAARLIJKSE REKENINGEN
Artikel 32 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De rekeningen van het verlopen jaar en de begroting van het volgende jaar zullen jaarlijks opgemaakt worden
door de Raad van Bestuur en onderworpen worden aan de goedkeuring van de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarlijkse Algemene Vergadering keurt de rekeningen goed en geeft al dan niet kwijting aan de bestuurders.
VIII. REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
Artikel 33 – Reglement van Inwendige Orde
De Raad van Bestuur kan bij eenvoudige meerderheid een reglement van inwendige orde aannemen, wijzigen of
afschaffen. Het reglement van inwendige orde dient als aanvulling op de statuten aanzien te worden.
 
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 34 – Ontbinding en Vereffening
In het geval van een vrijwillige ontbinding van de Vereniging, zal de Algemene Vergadering een vereffenaar
aanduiden, zijn machten bepalen, alsook de voorwaarden van de vereffening. Tot de vrijwillige ontbinding mag
alleen besloten worden mits goedkeuring van tenminste vier vijfden van de aanwezige of vertegenwoordigde
Stichtende en Effectieve Leden (met inachtneming van het bepaalde bij artikel 30 van de statuten), en voor zover
twee derden van de Stichtende en Effectieve Leden op de Algemene Vergadering aanwezig dan wel
vertegenwoordigd zijn. Indien twee derden van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is op deze Algemene
Vergadering, kan een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen, minstens 15 dagen na de eerste
vergadering  die in elk geval geldig kan besluiten omtrent de ontbinding en vereffening, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde Stichtende en Effectieve Leden, mits inachtneming van voornoemde bijzondere
meerderheid.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene
Vergadering vermeld worden.
In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering op voorstel
van de Raad van Bestuur over de bestemming van het vermogen van de Vereniging, na aanzuivering van de
passiva, dat moet worden toegekend aan een andere vereniging, stichting, instituut of openbaar bestuur met een
gelijkaardig of verwant doel.
Die beslissing alsmede de naam, het beroep en het adres van de vereffenaar zullen in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad bekend worden gemaakt.
Met ingang van de beslissing tot ontbinding vermelden alle akten, facturen, mededelingen, publicaties, brieven en
andere documenten die van de Vereniging uitgaan, de benaming van de Vereniging, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk in vereffening” of “VZW in vereffening“.
 
 
X. SLOTBEPALING
Artikel 35 - Slotbepaling
Voor al hetgeen niet uitdrukkelijk door onderhavige statuten wordt geregeld, wordt verwezen naar de Wet van 27
juni 1921, zoals gewijzigd, en haar uitvoeringsbesluiten.
 Artikel 36 - Bijzondere Algemene Vergadering
Na de statuten van de Vereniging opgesteld te hebben, hebben de oprichters een bijzondere Algemene
Vergadering gehouden en hebben zij de besluiten aangaande aanstelling Raad van bestuur en aanstelling
Dagelijkse bestuurders, opgenomen in bijgevoegde akten,  unaniem goedgekeurd.
 
De bijzondere Algemene Vergadering heeft besloten dat het eerste boekjaar vandaag zal aanvangen en zal
eindigen op 31 december 2018.
 
 
 
 
 
 
 
Artikel 37 – huishoudelijk reglement
  Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze kan geen
afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake in artikel 12 van deze statuten.
 
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
 1. Benjamin Schatteman voornoemd, als Voorzitter
 
 Waarop deze Raad van bestuur op datum van oprichting heeft aangesteld als Dagelijks Bestuurder:
1. Stijn Wastyn voornoemd, als Algemeen Coördinator
2. Tom Van Outryve, voornoemd , als Artistiek Coördinator
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------
Akte Benoeming van de eerste leden van de Raad van Bestuur bij wijze van overgangsregeling in het
kader van de oprichting van de Vereniging
 
Bij wijze van overgangsbepaling in het kader van de oprichting van de Vereniging besluit de bijzondere Algemene
Vergadering unaniem dat de volgende personen als bestuurders worden benoemd:
  
1. Van Outryve Tom,  Spiegelhofstraat 57, 9000 Gent,
             Geboren te Gent op 29 mei 1980
 2. Schatteman Benjamin, Generaal Lemanlaan 108, 8310 Assebroek
             Geboren te Brugge op 24 juli 1979
 3. Gwendoline Van Langenhove, Distellaan 86, 8400 Oostende
             Geboren te Oostende op 27 februari 1972
 4. Silke Verlaet, Jozef Gerardstraat 47, 9040 Sint Amandsberg
             Geboren te Gent op 21 januari 1986
 5. Joris Eschauzier, Nieuwe wandeling 115, 9000 Gent
             Geboren te Amsterdam op 23 september 1950
 
die hun opdracht hebben aanvaard.
                Bijzondere volmacht
De oprichters verlenen een bijzondere volmacht aan Tom Van Outryve, om, met bevoegdheid tot
indeplaatsstelling, alle nodige formaliteiten te vervullen met het oog op (elektronische) neerlegging van de
oprichtingsakte evenals inschrijving in de kruispuntbank van ondernemingen ter griffie van de bevoegde
rechtbank van koophandel, met inbegrip van de inschrijving in het Ondernemingsregister/ondernemingsloket.
Raad van Bestuur
Na de bijzondere Algemene Vergadering hebben de voormelde bestuurders een vergadering van de Raad van
Bestuur gehouden.
 
Deze Raad van Bestuur heeft met unanimiteit benoemd:
Benjamin Schatteman tot Voorzitter van de Raad van Bestuur,
 
 
Aldus opgemaakt in drie  exemplaren, te Gent, op 17 januari 2018
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------
 
 
Akte Benoeming van de leden van het dagelijks Bestuur bij wijze van overgangsregeling in het kader van
de oprichting van de Vereniging
 
 
Het dagelijks bestuur van de Vereniging wordt toevertrouwd aan:
  
- Stijn Wastyn, Wonende te Kunstenaarstraat 108, 9040 Sint Amandsberg, Geboren op 19 december 1981 te
Geraardsbergen en
- Tom Van Outryve, Wonende te Spiegelhofstraat 57, 9000 Gent, Geboren op 29 mei 1980 Te Gent  
  
Hierbij wordt Stijn Wastyn benoemd tot ‘Algemeen Coördinator’, en Tom Van Outryve tot ‘Artistiek Coördinator’
De Coördinatoren krijgen de bevoegdheid de vzw te vertegenwoordigen conform art. 13, 4e vzw-lid
Binnen de perken van het dagelijks bestuur, kunnen de coördinatoren de Vereniging tevens in rechte
vertegenwoordigen.
In geval zich een maatregel van uiterst dringende noodzaak opdringt en het niet mogelijk is om tijdig in de
bijeenroeping van de Raad van Bestuur te voorzien, kunnen de coördinatoren ter zake optreden.
Indien de de coördinatoren gebruik maken van de hun in het vorige lid verleende bevoegdheid, dienen ze zo snel
mogelijk na een maatregel te hebben genomen, de Raad van Bestuur van de Vereniging bijeen te roepen en,
enerzijds, rapport uitbrengen omtrent de omstandigheden die noopten tot een uiterst urgent optreden, omtrent de
genomen maatregel(en) zelf, alsmede omtrent de gevolgen hiervan (met inbegrip van de eruit voortvloeiende
verbintenissen) voor de Vereniging en, anderzijds, om de bekrachtiging, door de Raad van Bestuur, van de door
hem genomen maatregelen te verzoeken.
In het kader van de uitoefening van de bevoegdheden van dagelijks bestuur, gedragen de coördinatoren zich
naar de statuten en het huishoudelijk reglement van de Vereniging.
De coördinatoren richten zich op regelmatige basis naar de raad van bestuur omtrent de wijze van uitoefening
van het dagelijks bestuur.
De coördinatoren worden gemandateerd om de passende wettelijke en/of statutair voorgeschreven publiciteit aan
de onderhavige beslissingen van de Raad van Bestuur te verlenen.
 
 
Aldus opgemaakt in drie  exemplaren, te Gent, op 17 januari 2018