Ondernemingsnr : 0891 335 077
Naam
(voluit) : DR. KRIS VAN CAENEGEM
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9680 Maarkedal, Delfdries 3
Onderwerp akte : ontbinding - sluiting vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt op 16 januari 2025 door notaris Annemie Van Caenegem te
Kruisem met standplaats te Kruishoutem, die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Van
Caenegem & Van Caenegem, geassocieerde notarissen" met zetel te 9770 Kruisem, Waregemsesteenweg 9,
geregistreerd, dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de besloten
vennootschap DR. KRIS VAN CAENEGEM, volgende besluiten heeft genomen met eenparigheid van
stemmen:
EERSTE BESLUIT - VERSLAGEN
De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 3 december
2024 houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de
vennootschap gevoegd afgesloten op 31 oktober 2024.
De vergadering neemt verder kennis van het verslag van Comm.V. AELVOET, SAMAN & PARTNERS,
vertegenwoordigd door mevrouw Wendy SAMAN, Bedrijfsrevisor, opgemaakt op 14 januari 2025 over de staat
van actief en passief afgesloten op 31 oktober 2024.
De vergadering erkent volledig kennis te hebben van de inhoud van voornoemde verslagen en verklaart
een exemplaar met bijgevoegde staat van activa en passiva van ontvangen te hebben, dit alles
overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"IV. CONCLUSIE VAN HET VERSLAG
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten Vennootschap DR. KRIS VAN CAENEGEM, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 oktober 2024 met
een balanstotaal van 116.160,55 EUR en een eigen vermogen van 109.618,24 EUR een getrouw beeld van
de toestand van de besloten Vennootschap DR. KRIS VAN CAENEGEM, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Wij maken een voorbehoud voor het effect van mogelijke belastinglatenties als gevolg van eventuele
fiscale controles door de Federale Overheidsdienst Financiën overeenkomstig de Belgische wetgeving.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroeps-normen van het IBR, hebben wij
vastgesteld, onder voorbehoud van de volledigheid van de schulden, dat alle schulden ten aanzien van
derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden geconsigneerd of betaald.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Brussel, 14 januari 2025
COMMV AELVOET, SAMAN & PARTNERS (B-481)
Bedrijfsrevisor (A-2061)"
De beide voormelde verslagen zullen samen met een expeditie van onderhavig proces-verbaal neergelegd
worden via edepot of ter giffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Conform artikel 2:71 §6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt
ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten
waartoe de vennootschap overeenkomstig paragraaf 2 van vermeld artikel gehouden is.
TWEEDE BESLUIT - ONTBINDING - ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREF-FENING
a) De vergadering heeft vastgesteld dat thans alle schulden van de vennootschap ten aanzien van derden
vereffend zijn. Ter staving hiervan verwijst de voorzitter naar de voormelde staat van activa en passiva 31
oktober 2024 en naar het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 14 januari 2025 waarin deze laatste melding
maakt dat is vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit
controleverslag zijn betaald. Ook de kosten verbonden aan de vereffening van de vennootschap zijn
vereffend.
De bestuurder verklaart:
1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, geen belangrijke
wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap en dat er geen nieuwe schulden zijn
ontstaan.
2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan te
stellen, zij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden
als vereffenaars zullen worden beschouwd.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen gesteld
door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze goed.
c) De vergadering stelt vast, dat:
1° er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn
3° alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De vergadering verklaart dat de voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen
en Verenigingen te kunnen besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele
akte derhalve vervuld zijn.
De vergadering is op de hoogte dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen in geval van ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte het resterende actief door de
aandeelhouders wordt teruggenomen.
d) Door ondergetekende notaris behoorlijk ingelicht over de draagwijdte van dergelijke beslissing, beslist
de vergadering na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, om de vennootschap te
ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, en aldus ook onmiddellijk de
vereffening te sluiten overeenkomstig de procedure voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
e) Deze beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening heeft van
rechtswege de overgang ten algemenen titel, uit kracht van de wet, van het gehele vermogen van
onderhavige vennootschap aan de aandeelhouders 'pro rata parte' tot gevolg, dit wil zeggen in verhouding tot
ieders aandelenbezit,
Het resterend actief van de vennootschap - inclusief alle eventuele toekomstige activa en rechten die op
heden niet gekend zouden zijn-, wordt met name integraal teruggenomen door de aandeelhouders; alle
bestaande en gekende rechten verbonden aan de eigendom van alle aandelen worden met ingang van heden
overgedragen aan de aandeelhouders voor zover zulks nog niet zou zijn gebeurd. In voorkomend geval zullen
de aandeelhouders ook alle toekomstige passiva en verplichtingen van de inmiddels ontbonden en vereffende
vennootschap overnemen.
Tot het actief van de vennootschap van de ontbonden en vereffende vennootschap behoren, volgens
verklaring van de voorzitter, géén onroerende goederen.
f) De vergadering stelt vast dat de vereffening van de vennootschap " DR. KRIS VAN CAENEGEM"
definitief is afgesloten met ingang vanaf heden.
DERDE BESLUIT - ONTSLAG BESTUURDER EN KWIJTING
De vergadering stelt vast dat ingevolge het besluit tot ontbinding van de vennootschap en de
onmiddellijke sluiting van de vereffening er van rechtswege een einde is gekomen aan het mandaat van de
bestuurder in functie, te weten:
- De Heer Van Caenegem Christiaan, voornoemd.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op heden gevoerde bestuur,
zonder enige beperking noch voorbehoud.
VIERDE BESLUIT - BEWARING MAATSCHAPPELIJKE GESCHRIFTEN - GERESERVEERDE
SOMMEN EN WAARDEN
De vergadering beslist dat de boeken en maatschappelijke geschriften gedeponeerd en bewaard blijven
gedurende vijf (5) jaar op volgend adres: 9680 Maarkedal, Delfdries 3.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienden te worden genomen voor de consignatie van
gelden en/of waarden die aan eventuele schuldeisers zouden toekomen, gelet op de hoger genomen
besluiten.
VIJFDE BESLUIT - MACHTEN
De vergadering machtigt de instrumenterende notaris om over te gaan tot de neerlegging en publicatie van
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Annemie Van Caenegem
notaris te Kruisem (Kruishoutem)
Tegelijk hiermee neergelegd:
-proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van 16 januari 2025
- revisoraal verslag
- verslag van de bedrijfsrevisor met staat van aktief en passief dd. 31 oktober 2024 en het verslag van het
bestuursorgaan dd. 3 december 2024