Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Definitief Kolder Teater
(afgekort) : DEKOLTE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Braemstraat 5A
9050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Gentbrugge)
Definitief Kolder Teater
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
 
 
OPRICHTING
 
 
 
De Ondergetekenden:
 
1.Peter De Bruycker, Heiveldstraat 291 te 9040 St Amandsberg
2. Ludwig Ponnet, Neerheide 121 te 9070 Heusden
3. Jean-Marie Vander Straeten,  Braemstraat 5A te 9050 Gentbrugge
4. Martine Lippens, Braemstraat 5A te 9050 Gentbrugge…
5. Patrick Claeys, Adolf Samuelstraat, 6 te 9050 Gentbrugge…
6. Peter Van Den Mergel, Herenakker 6 te 9070 Heusden
7. Marc Machielsen, Schaapsdam 12 te 9070 Heusden
8. Indgrid Delrue, Kortrijkstraat 147 te 9700 Oudenaarde…
 
 
Zijn overeengekomen op 01 februari  2015, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, de verenging zonder winstoogmerk “DEFINITIEF KOLDER TEATER” op te
richten
waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
 
STATUTEN
 
 
 
TITEL I - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
 
0627738567
Artikel 1. De vereniging draagt de naam “DEFINITIEF KOLDER TEATER” vereniging zonder winstgevend doel,
afgekort: “DEKOLTE”
 
 
 
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd Braemstraat 5A te 9050  Gentbrugge.
Hij kan worden overgeplaatst naar een andere plaats in Vlaanderen bij
eenvoudige beslissing van de raad van bestuur. Deze vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement van GENT
 
 
 
Artikel 3. De vereniging heeft tot doel boven elke levensbeschouwing of politieke overtuiging het organiseren van
toneelvoorstellingen van hetzij eigen producties, hetzij producties van derden, hetzij  producties in samenwerking
met derden
 
 
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
doel waarvoor zij werd opgericht
Artikel 4. De vereniging werd opgericht voor onbepaalde tijd doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II: L E D E N
 
 
 
Artikel 5. de vereniging moet minimum 5 leden tellen
 
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. Leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden en waarvan een kopie, ingevolge art. 26,
novies, §1, 3° van de huidige wetgeving wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel. Bij
wijzigingen in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister worden neergelegd
binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten. Alle leden van de
vereniging worden automatisch aangesloten bij Open Doek.
 
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon die door de raad van bestuur als zodanig worden
toegelaten. Om te kunnen toetreden moeten geen specifieke vormvereisten vervuld worden.
Elk lid betuigt door zijn toetreding zijn instemming met het doel en de statuten van de vereniging
 
 
Aanvaarding van de statuten houdt de aanvaarding van het huishoudelijk reglement in.
 
 
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
 
Artikel 6. De leden zijn geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
 
 
 
Artikel 7. Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag kan zowel mondeling als schriftelijk
ingediend worden  bij de  raad van bestuur ter kennis worden gebracht.,
 
 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans geroepen.
 
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, 
 
 
Uittredende of uitgesloten leden en rechtverkrijgenden van overleden leden hebben generlei aanspraak op het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van aanbrengsten
of van andere prestaties vorderen, behoudens hetgeen in deze statuten uitdrukkelijk anders is bepaald.
 
 
Het lid dat goederen of waarden aanbrengt kan evenwel bedingen dat het aangebrachte, ingeval de vereniging
ophoudt te bestaan of ingeval het lid van rechtswege of door uitsluiting ophoudt van de vereniging deel te maken,
kan worden teruggevorderd.
 
 
In geen geval kan een uitgetreden of uitgesloten lid inzage, mededeling of afschrift van rekeningen,
verzegelingen van de goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.
 
 
 
 
 
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
 
 
 
Artikel 8 De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 5, maximaal 9  bestuurders, die lid zijn van
de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering.
 
 
Artikel 9: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 2 jaar
 
 
 
Artikel 10: Wijze van benoeming van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten
betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van
koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
 
 
Artikel 11: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
 
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
 
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
 
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
 
 
Artikel 12: Bevoegdheden van de bestuurders.
De raad van bestuur  leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden (o.a. algemene representatie van de vereniging, bepalen en voeren van
beleid, controleren van de rekeningen, opstellen van de begroting, voorbereiding van de algemene
vergadering,…) , met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
 
Met het doel de werking te specialiseren, kunnen onderscheiden werkgroepen door de raad van bestuur al dan
niet tijdelijk worden samengesteld.
 
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
 
Artikel 13
De raad van bestuur vergadert minstens 5 maal per kalenderjaar. In de maanden augustus, september, oktober
en november, wordt  minstens telkens één vergadering gepland. Minstens één week vóór de vergadering worden
alle leden schriftelijk of per email  uitgenodigd en wordt de agenda bekend gemaakt. De vergadering wordt
bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of door oudste van de aanwezige bestuurders.
 
 
 
Artikel 14
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de
andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze
bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
 
 
 
Artikel 15
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
 
 
Artikel 16
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
 
 
Artikel 17: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13, 4° lid,
W.VZW
De Raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig  is.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van
    bestuur;
b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien
    de meerderheid van de bestuurders aanwezig  is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur
    moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden
    van de betrokkene.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel  en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
 
Handelingen gesteld door bestuurders kunnen de vereniging slechts binden  indien gesteld door minstens twee
bestuurders, voor zover deze niet op hetzelfde adres gedomicilieerd zijn, noch een familiale band hebben. Dit
geldt zowel voor financiële handelingen, aangaan van contracten en overeenkomsten, als andere handelingen.
 
 
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, of door de ondervoorzitter of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering. 
 
.
 
Artikel 19
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
  bezoldiging wordt toegekend,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
 
 
Artikel 20
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
 
 
 
Artikel 21
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de twee maanden na de afsluiting van het boekjaar..
 
 
 
Artikel 22
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de leden
daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te
roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
 
 
 
Artikel 23
De oproepingen tot de algemene vergadering moet verstuurd worden door de secretaris. Alle leden moeten
worden opgeroepen per gewone brief of per email tenminste vijftien kalenderdagen voor de vergadering
 
 
 
Artikel 24
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden ondertekend
zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd
zijn. Op de vergadering kunnen nog andere onderwerpen aangebracht worden.
 
 
Artikel 25
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen zal er een nieuwe stemming gehouden worden. Bij
herhaalde staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering
voorzit.
 
 
 
Artikel 26: statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering
een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet
binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is
bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede
algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5
van  de stemmen worden besloten.
 
 
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging  dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
 
 
Artikel 27
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel der vereniging vereist.
 
 
 
Artikel 28
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit
punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien. Onthoudingen tellen als negatieve stemmen.
 
 
 
Artikel 29
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 30
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen 2 maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
 
 
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 31
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan Unicef en het Kinderkankerfonds,
elk voor de helft
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van     de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging  dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 32
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
 
Te, Gent,  op  01 februari 2015
 
 
 
Peter De Bruycker                                           Ludwig Ponnet
 
 
 
 
Jean-Marie Vander Straeten                             Martine Lippens
 
 
 
 
 
Patrick Claeys                                                 Peter Van Den Mergel, 
 
 
 
 
 
 
 
Marc Machielsen,                                            Indgrid Delrue