4229 50 781
Wielertoeristenclub De Ware Vrienden Vereniging
Zonder Winstoogmerk
WTC De Ware Vrienden VZW
Vereniging Zonder Winstoogmerk
Melveren Centrum 66 bus 003, 3800 Sint-Truiden
Benoemingen, ontslagen bestuur en wijziging statuten en intern reglement.
Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 23 Feb 2025 werd:
1. Benoemingen - ontslagen:
Devolder Danny, gepensioneerde, wonende te 3800 Sint-Truiden, Kerkveldstraat 36, unaniem benoemd tot
voorzitter.
Pareys Benni, gepensioneerde, wonende te 3454 Rummen, Grote Baan 31, unaniem benoemd tot
ondervoorzitter
Jeugmans Patrick, arbeider, wonende te 3700 Tongeren-Borgloon, Neremstraat 276 bus 102, unaniem
benoemd tot secretaris.
Frederickx Paul, gepensioneerde, wonende te 3570 Alken, Knipscheerstraat 119, unaniem benoemd tot
bestuurslid.
Hoebrechs Dries, arbeider, wonende te 3800 Sint-Truiden, Kortenbosstraat 104, unaniem benoemd tot
bestuurslid.
Schuermans Ivan, gepensioneerde, wonende te 3800 Sint-Truiden, Bevingen-Centrum 107 bus 107,
unaniem benoemd tot bestuurslid.
Smeets Peter, arbeider, wonende te 3800 Sint-Truiden, Naamsesteenweg 279, unaniem benoemd tot
bestuurslid.
Van Oirbeek Paul, gepensioneerde, wonende te 3800 Sint-Truiden, Stokstraat 118, unaniem benoemd tot
bestuurslid.
Vanroye Marc, gepensioneerde, wonende te 3800 Sint-Truiden , Tichelrijstraat 26, unaniem het ontslag
aanvaard en wordt zijn functie overgenomen door De Corte Kevin, arbeider, wonende te 3800 Sint-Truiden,
Diesterstraat 64, aanvaard als bestuurslid en benoemd tot penningmeester.
Goossens Hans, arbeider, wonende te 3454 Rummen, Oppenstraat 18, unaniem het ontslag aanvaard als
bestuurslid.
2. De aanpassingen van de statuten en het intern reglement, met eenparigheid van stemmen, aanvaard.
Gecoördineerde statuten.
Titel I: Benaming en maatschappelijke zetel.
Art 1:
De vereniging wordt genoemd WTC De Ware Vrienden, vereniging zonder winstoogmerk, of afgekort WTC
De Ware Vrienden VZW.
Het logo bestaat uit een fietswiel waarbij de benaming van de club en zal gebruikt worden op alle
briefwisseling en officiële documenten.
Art 2:
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuur mag het adres
van de zetel wijzigen zonder tussenkomst van de Algemene Vergadering, binnen het Vlaams Gewest.
Titel II: Doel van de vereniging.
Art 3:
De vereniging heeft tot doel het wielertoerisme aan te moedigen als vrijetijdsbesteding en de sportiviteit en
de kameraadschap onder leden te bevorderen
Titel III: Toelating, uittreding en uitsluiting van leden.
Art 4:
Het minimum aantal effectieve leden wordt bepaald op vier.
Art 5:
De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Alleen de effectieve leden maken deel uit van de
Algemene Vergadering.
Art 6:
Hij of zij die lid wenst te worden, moet een aanvraagformulier invullen en bij het Bestuur binnenbrengen en
wordt beschouwd als toegetreden lid. De Algemene Vergadering kan vervolgens het aangesloten lid het statuut
geven van effectief lid. De beslissing van de Algemene Vergadering is zonder beroep en moet niet gemotiveerd
worden.
Art 7:
De ontslagname van een effectief lid, die te allen tijde kan gebeuren, dient bekend gemaakt worden aan het
Bestuur. De ontslagname gaat onmiddellijk in na de mededeling tenzij anders overeengekomen in onderling
overleg met het Bestuur. Een lid wordt tevens als ontslagnemend beschouwd indien hij of zij in het voorgaande
jaar aan geen enkele georganiseerde uitstap heeft deelgenomen en/of het lid- of verzekeringsgelden niet heeft
betaald.
Art 8:
Uitsluiting van een effectief lid kan enkel bij beslissing van de Algemene Vergadering, om een zwaarwichtige
reden en met twee-derde meerderheid van de aanwezigen.
Art 9:
Het Bestuur is gemachtigd om een lid te schorsen in afwachting van de beslissing van de Algemene
Vergadering, voor uitsluiting van het betrokken lid, als daarvoor gegronde redenen zijn. Het geschorste lid zal
hiervan via een aangetekende brief op de hoogte gebracht worden. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
Art 10:
Het ontslagnemende of uitgesloten effectief lid, en de rechthebbende van een overleden effectief lid, kunnen
geen enkel recht doen gelden op het maatschappelijke bezit.
Art 11:
Er wordt geen statutaire financiële bijdrage van de effectieve leden gevraagd. De financiële tussenkomst
voor de clubuitrusting, lidgeld en deelnemingsgeld wordt geregeld in het intern reglement.
Titel IV: De Algemene Vergadering.
Art 12:
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Elk effectief lid stemt persoonlijk, of geeft
volmacht aan een ander effectief lid.
Art 13:
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
1.Statuutwijzigingen.
2.Benoemen of ontslaan van beheerders.
3.Goedkeuring van de rekeningen en de begroting.
4.Vrijwillige ontbinding van de vereniging.
5.Aanvaarding of uitsluiting van een effectief lid.
Art 14:
Elk jaar wordt tenminste één gewone Algemene Vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar, en de begroting van het lopende jaar. Deze gaat door in januari of februari
Art 15:
Bijeenroeping van de Algemene Vergadering.
De leden worden hetzij schriftelijk, hetzij op een andere wijze, e-mailadres, op de hoogte gebracht van de
bijeenroeping van de Algemene Vergadering, 15 dagen op voorhand. De bijeenroeping gebeurt door het
Bestuur. Een agenda van de vergadering zal bij de uitnodiging gevoegd worden. De besluiten van de Algemene
Vergadering worden hetzij schriftelijk of hetzij via e-mailadres aan de leden overgemaakt.
Art 16:
De Algemene Vergadering kan beslissen dat punten die niet op de agenda voorkomen, alsnog worden
toegelaten.
Art 17:
De Algemene Vergadering beslist bij meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend.
Art 18:
De Algemene Vergadering kan te allen tijde een beheerder ontslaan, mits tweederde meerderheid van de
aanwezige effectieve leden dit goedkeurt.
Art 19:
1.De agenda die de schriftelijke bijeenroeping van de Algemene Vergadering begeleidt, zal het voorstel tot
wijziging van de statuten expliciet als agendapunt opnemen. De voorgestelde wijziging van de statuten zal bij
de agenda gevoegd worden ter inzage.
2.Op de Algemene Vergadering zijn tweederde van de effectieve leden aanwezig.
3.De statutenwijziging wordt goedgekeurd met een tweederde meerderheid der stemmen.
4.Wanneer de wijziging echter betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Titel V: Het Bestuur.
Art 20:
De vereniging wordt beheerd door een Bestuur van minimum vier personen, allen lid van en aangeduid door
de Algemene Vergadering. Het Bestuur kiest onderling de voorzitter, de vice-voorzitter, de secretaris en de
penningmeester.
Art 21:
Het mandaat van de beheerders is in de tijd beperkt tot drie jaar. De beheerders kunnen zich na afloop van
hun ambtstermijn herkiesbaar stellen.
Art 22:
Het Bestuur kan enkel rechtsgeldig beslissen bij aanwezigheid van drie-vierde van de bestuursleden. De
beslissing van het Bestuur wordt met tweederde van de stemmen genomen.
Art 23:
Het Bestuur draagt, voor wat het dagelijkse bestuur van de vereniging betreft, zijn machten over aan de
voorzitter, of indien de voorzitter niet bij machte is om zijn functie uit te oefenen, aan de vice-voorzitter, secretaris
of penningmeester.
Art 24:
De beheerders nemen, in de uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich, en
zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
Art 25:
De beheerders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Art 26:
Het Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging tegenover derden, zo ook
in elke gerechtelijke en buitengerechtelijke akte of actie. Het Bestuur ontvangt daartoe de bevoegdheden,
volmachten en rechten, alsook alle bevoegdheden die wettelijk of statutair niet toekomen aan de Algemene
Vergadering.
Art 27:
De voorzitter, de vice-voorzitter, de secretaris of de penningmeester kunnen op geldige wijze akten
ondertekenen namens de vereniging, door hun handtekening alleen. Voor alle financiële transacties is één
handtekening voldoende.
Titel VI: Rekening & Verantwoording
Art 28:
Het dienstjaar gaat in op 1 januari om te eindigen op 31 december van elk kalenderjaar.
Art 29:
Het Bestuur zal jaarlijks een begroting voor het komende dienstjaar opstellen.
Art 30:
De rekeningen van het afgelopen dienstjaar en de begroting zullen ten laatste in de maand februari van het
eerstvolgende dienstjaar aan de controle van de Algemene Vergadering voorgelegd worden. De vergadering
zal na goedkeuring ontlasting verlenen aan de beheerder.
Titel VII: Buitengewone Algemene Vergadering.
Art 31:
De vrijwillige ontbinding gebeurt onder de volgende voorwaarden:
1.De agenda die de schriftelijke bijeenroeping van de Algemene Vergadering begeleidt, zal het voorstel tot
vrijwillige ontbinding expliciet als agendapunt opnemen.
2.Op de Algemene Vergadering zijn twee-derde van de effectieve leden aanwezig.
3.De vrijwillige ontbinding wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Indien geen twee-derde van de effectieve leden aanwezig is, dan wordt een tweede Algemene Vergadering
bijeengeroepen. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden en die zal beslissen ongeacht het aantal aanwezigen, doch met een tweederde meerderheid
van de stemmen. In dit geval moeten de beslissingen bekrachtigd worden door de burgerlijke rechtbank.
Art 32:
Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars aan, bepaalt
hun machten alsook de bestemming die aan het netto vermogen van het maatschappelijke bezit gegeven wordt.
De bestemming zal gebeuren ten voordele van een of meerdere verenigingen die een doel nastreven dat het
meest overeenstemt met het doel van de huidige vereniging. Deze beslissingen zullen gepubliceerd worden in
de bijlage van het Belgische Staatsblad.
Titel VIII: Diverse bepalingen.
Art 33:
Lidmaatschap van de vereniging impliceert ook de aanvaarding van de statutaire en interne reglementen.
Penningmeester	Ondervoorzitter	Voorzitter	Secretaris
Jeugmans Patrick	De Corte Kevin	Pareys Benni	Devolder Danny
Bestuursleden
Van Oirbeek Paul, Schuermans Ivan, Frederickx Paul, Smeets Peter, Hoebrechs Dries