Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Baeten Hylebos Architecten
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Prins Albertstraat 23
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Carol BOHYN te Beveren (Haasdonk) op 13
oktober 2021, aangeboden ter registratie, dat een besloten vennootschap werd opgericht als volgt:
Oprichters:
- De heer Jonas HYLEBOS, wonende te 9140 Temse, Heistraat 51. 
- Mevrouw Evelyne BAETEN, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Zamanstraat 60, B004.
Naam: “Baeten Hylebos Architecten”
Duur: onbepaalde duur
Zetel: 9100 Sint-Niklaas, Prins-Albertstraat 23
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
1) Het uitvoeren van alle opdrachten die door de wetgever voorbehouden worden aan personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. De activiteiten worden uitgevoerd door
personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op een
tableau van de Orde van architecten of op de lijst van stagiairs;
2) Het beoefenen van alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met de
uitoefening van het beroep van architect voor zover deze niet onverenigbaar zijn met het reglement
van beroepsplichten van de Orde van architecten;
3) Het beoefenen van alle activiteiten betreffende het beroep van interieurarchitect;
4) Het beoefenen van alle activiteiten betreffende het beroep van meubelontwerper, inclusief het
vervaardigen van prototypen, meubels en modulaire meubelelementen voor inbouwkeukens;
5) Werfopvolging;
6) Het uitvoeren van studies en ontwerpen van stabiliteit en bijzondere technieken zoals: elektriciteit,
sanitair, centrale verwarming, verluchting, akoestiek, wegeniswerken en dergelijke;
7) Het uitvoeren van expertisen, schattingen van onroerende goederen, plaatsbeschrijvingen,
muurovernames en dergelijke;
8) Het uitvoeren van alle taken met betrekking tot veiligheidscoördinatie van bouwwerken, zowel in
de fase van ontwerp, als in de fase van verwezenlijking;
9) Het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot binnenhuis-, tuin- en landschapsarchitect;
10) Het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot landmeten, opmetingen, afpalingen,
verkavelingen, wegenisontwerpen en dergelijke;
11) Het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot erfgoedzorger en bouwhistoricus;
12) Stedenbouwkundige en tuin- en landschapsarchitectuur;
13) Het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot grafische ontwerpen en
architectuurfotografie, met uitsluiting van persfotografie;
14) Het ontwerpen van lamparmaturen, verlichtingsschakelaars, decoratieartikelen, textielpatronen,
kleding, juwelen, meubels et cetera;
15) Het verlenen van dienstprestaties van administratieve aard, zowel in eigen beheer als in
deelname met derden.
Bovenvermelde opsomming dient in de ruimste zin beschouwd te worden, en is niet van beperkende
0775747503
Luik B
doch enkel van aanwijzende aard. De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in
commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger. Mits in acht name van de deontologie mag
de vennootschap alle industriële, financiële, roerende, onroerende en patrimoniumverrichtingen
uitvoeren of handelingen verrichten die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar
voorwerp, het verlenen van borgstellingen en zakelijke zekerheidsrechten ten voordele van derden
inbegrepen en, in het algemeen, alle handelingen verrichten die van aard zouden zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp, geheel of ten dele, te vergemakkelijken, te bevorderen of te
begunstigen. De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het voorwerp en de activiteiten van deze
vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect. Inzake opdrachten
dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van Architecten vallen, verbindt
de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de daartoe wettelijk bevoegde
personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor rekening van de vennootschap,
door de aandeelhouders, aangestelden en/of haar lasthebbers die gerechtigd zijn het beroep van
architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tableau van de Orde van Architecten
of op een lijst van stagiairs. In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en
haar bestuurder(s) er tevens over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften
betreffende de uitoefening van het beroep van architect respecteert. De architectenvennootschap
moet kunnen investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor zover dit kadert binnen een
normaal patrimoniumbeheer.
 Het statutaire voorwerp van een architectenvennootschap mag voornoemde activiteiten bevatten
voor zover steeds de volgende voorwaarden worden nageleefd: het gebeurt volgens het beheer van
een zorgvuldig en vooruitziend persoon; de verrichtingen moeten het voorwerp van de
vennootschap, zijnde het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van
architect, dienen en hieraan ondergeschikt en bijkomstig zijn. Alle in het voorwerp opgesomde
activiteiten die niet behoren tot de uitoefening van het beroep van architect kunnen slechts verricht
worden indien deze nodig zijn om het beroep van architect uit te oefenen en hier ook aan
ondergeschikt zijn. Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Het beroep van landmeter-expert is in België beschermd. Indien de vennootschap activiteiten wenst
uit te oefenen die voorbehouden zijn aan een landmeter-expert, dient de vennootschap te voldoen
aan de voorwaarden uit de wet van 11 mei 2003 tot bescherming van de titel en van het beroep van
landmeter-expert. 
Inbreng:
Vijfduizend euro (€ 5.000,00), volledig volgestort en vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen.
Bestuur en vertegenwoordiging:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen die gerechtigd
zijn het beroep van architect uit te oefenen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder
beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair
bestuurder kunnen hebben.
Zij moeten ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap: zaakvoerders/bestuurders, lasthebbers of
volmachtdragers, vereffenaars, et cetera.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Luik B
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Jaarvergadering:
De laatste vrijdag van de maand december om achttien (18:00) uur. Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar:
Begint op één juli (01/07) en eindigt op dertig juni (30/06) van ieder jaar. Het eerste boekjaar neemt
een aanvang vanaf de dag van de oprichting en eindigt op dertig juni tweeduizend drieëntwintig
(30/06/2023).
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na
vereffening overblijvend saldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Bekrachtiging verbintenissen:
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
één juli tweeduizend éénentwintig (01/07/2021) door de comparanten in naam en voor rekening van
de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de opgerichte vennootschap bij beslissing
van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid
door de vennootschap.
Benoemingen:
Werden tot niet-statutaire bestuurders benoemd voor onbepaalde duur:
- voornoemde heer Jonas Hylebos, die zijn bestuursmandaat heeft aanvaard.
- voornoemde mevrouw Evelyne Baeten, die haar bestuursmandaat heeft aanvaard
Volmacht:
Vdvaccountants besloten vennootschap, met zetel te 9550 Herzele, Doornstraat 68, ingeschreven in
het rechtspersonenregister onder nummer 0471.998.832, of elke andere door haar aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee zij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Geassocieerd notaris Carol Bohyn, te Beveren (Haasdonk)
Luik B
Tegelijk neergelegd: expeditie oprichtingsakte, oorspronkelijke statuten.