Ondernemingsnr : 0477 236 238
Naam
(voluit) : Notaris Erik LERUT
(verkort) :
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : Leuvensesteenweg 238/1, 3390 Tielt-Winge
Onderwerp akte : ontbinding-vereffening
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Baudouin Verelst te Halen op 28 december 2023, geregistreerd,
dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders volgende beslissingen met eenparigheid heeft
genomen:
1.1 Verslag opgemaakt door het bestuursorgaan, in overeenstemming met artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, om het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toe te lichten. Bil dat
verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd, die niet meer dan drie maanden Is afgesloten, dewelke
conform de waarderingsregels vastgesteld in uitvoering van artikel 3:1 wordt opgesteld.
1.2. Verslag door de gecertificeerde accountant, in uitvoering van artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, over de staat waarop het actief en passief van de vennootschap werd
samengevat, die gevoegd werd bij het verslag van het bestuursorgaan, dat inzonderheld vermeldt of daarin een
getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap.
De besluiten van het verslag van de Bedrijfsrevisor zijn letterlijk gesteld in de volgende bewoordingen:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voor-stel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap NOTARIS ERIK LERUT, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentlestelsel.
Naar ons oordeel, met uitzondering van de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in
de sectie "Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in
discontinuïteit per 30 september 2023 met een balanstotaal van € 2.037.259,29 en een eigen vermogen van €
1.974.360,26 een getrouw beeld van de toestand van de besloten vennootschap NOTARIS ERIK LERUT, in
overeenstemming met het In België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Het is mogelijk dat er nog latente schulden en verbintenissen Ingevolge belastingschulden, sociale
wetgeving, de milieuheffingen of andere latente schulden en verbintenissen voor de nog niet afgesloten
controlejaren kunnen ontstaan, alsook dar er eventuele andere schulden en navorderingen ontstaan die op
heden nog niet werden gevestigd of aan de Vennootschap werden betekend maar die na de vereffeningspro-
cedure zouden kunnen ontstaan.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het ontwerp van Norm van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en ver-effening van
vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oor-deel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergdering per 28 december 2023
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie ver-kregen van het bestuursorgaan bevestigen wij op
datum van ons verslag dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, met uitzondering van een schulden in rekening-courant voor een gezamenlijk bedrag van €
62.245,88 opgenomen in de rubriek "Overige schulden", die op heden niet terugbetaald noch geconsigneerd
werd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van schriftelijke akkoorden tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen Inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden ult te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstel-len van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 30 september 2023, dle een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en vereni-gingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het be-stuursorgaan van 21 december 2023 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 28 december 2023, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronder-stelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteltsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Konink-lijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld In de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan Is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun Instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheld bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van ze-kerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het ultbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden wer-den geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aan-zien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld In artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge arti-kel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Hasselt, 24 december 2023
Foederer DFK Bedrijfsrevisoren CVBA, Vertegenwoordigd door Christophe Robbeets, Bedrijfsrevisor"
2. De vergadering beslist de vennootschap te ontbinden overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en dit vanaf heden.
De voorzitter verklaart, in naam van het bestuursorgaan van de vennootschap, dat alle schulden ten aanzien
van de aandeelhouders of derden zoals vermeld In de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2,
tweede lid, zijn terugbetaald, de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd bij de Deposito- en
Consignatiekas of dat de onbetaalde schuldeisers zich voorafgaandelijk schriftelijk akkoord hebben verklaard
met de procedure van vereffening in één akte.
Dientengevolge, gezien de situatie van de rekeningen van de vennootschap en gezien de eenvoud daarvan,
beslist de vergadering geen vereffenaar te benoemen, keurt de rekeningen en de verdeling goed, verleent
kwijting aan de bestuurder en beslist om de vereffening onmiddellijk te sluiten en de definitieve ontbinding van
de vennootschap vast te stellen.
Teneinde zich aan te passen aan artikel 2:102 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
blijven de boeken en de sociale documenten van de vennootschap bij de heer Eric Lerut te 3400 Landen
(Neerwinden), Neerwindenstraat 55 gedurende minimum vijf jaar bewaard.
De aandeelhouder wordt door de sluiting van de vereffening van rechtswege eigenaar van alle actieve
vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de
vereffening niet gekend.
De aandeelhouder is aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet ulterlijk bij de
sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd
geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of hij al dan nlet
van deze schulden op de hoogte was of gezien de omstandigheden behoorde te zijn. Is hij te goeder trouw, kan
hij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid
ten aanzien van de aandeelhouders is voor de aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelljk aan de som van de
; hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van
de vereffening van de vennootschap.
DELEGATIE VAN MACHTEN
Bij deze wordt aan boekhouder Rudi Bamps van Sherpa Tax met kantoor te 3300 Tlenen, Industriepark 6
bus 4, een blj-zondere volmacht gegeven - met macht van indeplaatsstelling - ten einde over te gaan tot de
afschaffing van de inschrijving van huidige vennootschap in Kruispuntbank voor ondernemingen en de
Belasting over de Toegevoegde Waarde en ten einde alle fiscale, boekhoudkundige en/of administratieve
stappen te ondernemen dle noodzakelijk zouden zijn ingevolge de ontbinding van de vennootschap. Te dien
einde mag de man-dataris, in naam van de vennootschap, alle verklaringen af-leggen, alle documenten en
stukken ondertekenen en, in het algemeen, het nodige ondernemen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Baudouin Verelst
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de akte, verslag bestuursorgaan, verslag bedrijfsrevisor, staat
actief en passief