Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Scholengemeenschapsinstelling Hesbania
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Truiden
Ursulinenstraat 16b
Oprichtingsakte VZW  SCHOLENGEMEENSCHAPSINSTELLING HESBANIA
De hierna vermelde schoolbesturen
 
VZW Katholiek Basisonderwijs Borgloon, Nieuwland 12A BORGLOON – 0433.508.836
VZW Centrale Vrije School Heers – Katholiek Basisonderwijs, Ridderstraat 13 3870 HEERS -0443.128.761
VZW Vrije Basisschool Kozen-Wijer, Opcosenstraat 22 3850 NIEUWERKERKEN – 0446.714.593
VZW Schoolcomité der Vrije Lagere School Nieuwerkerken, Kerkstraat 126 3850 NIEUWERKERKEN-
0417.583.119
VZW Katholiek Basisonderwijs van Sint-Truiden, Plankstraat 16 3800 SINT-TRUIDEN- 0419.400.482
VZW Katholiek Basisonderwijs Wellen, Bloemenstraat 1 3830 WELLEN- 0431.335.244
VZW Basisschool Het Blavierke Zepperen, Stokstraat 1 3800 ZEPPEREN-SINT-TRUIDEN – 0424.634.128
 
respectievelijk hier vertegenwoordigd door:
       1. VAN DER HAEGEN  Kathelijne, Marguerite, Rachel, Kogelstraat 1A 3840 BORGLOON
       2. VINTS  Jozef, August, Eugène, Gelindenstraat 60 3870 HEERS
       3. HENDRIX Eric, Grotestraat 296 3850 NIEUWERKERKEN
       4. ROBBEN Danny, Weg naar Schakkebroek 38 3850 NIEUWERKERKEN
       5. VANDENBORNE Rosette, Sonja, Godelieve, Wilderenlaan 3 3803 SINT-TRUIDEN
       6. QUINTENS Lieven, Krikeldries 25 3830 WELLEN
       7. KNAPEN Richard, François, Joseph, Roosbeekstraat 134 3800 ZEPPEREN-SINT-TRUIDEN
Zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig het wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna genoemd WVV) en dit onder de hiernavolgende voorwaarden: 
Statuten
Titel 1 De vereniging
Artikel 1 – De rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna VZW
SCHOLENGEMEENSCHAPSINSTELLING HESBANIA genaamd) op grond van het wetboek vennootschappen
en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna genoemd WVV). 
 
Artikel 2 – Naam 
De vzw draagt de naam  SCHOLENGEMEENSCHAPSINSTELLING HESBANIA
 
Artikel 3 – Adres van de zetel 
De zetel is gevestigd te 3800 Sint-Truiden, Ursulinenstraat 16B, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
0788343447
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
 
De website van de vereniging is: www.hesbania.net
Het e-mailadres: info@hesbania.net
 
Artikel 4 – Voorwerp en doeleinden
Overeenkomstig de van kracht zijnde wettelijke en reglementaire bepalingen heeft de vzw als maatschappelijk
doel ten aanzien van de personeelsleden aangesteld in of geaffecteerd aan de scholengemeenschapsinstelling
HESBANIA de bevoegdheden uit te oefenen die zijn vastgelegd in het decreet Rechtspositie personeelsleden
gemeenschapsonderwijs hetzij het decreet Rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs. 
Zij zet zich belangeloos in voor de bevordering van dit doel, en streeft hierbij geen rechtstreeks noch
onrechtstreeks vermogensvoordeel na voor haar leden.
Daarbij kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten, waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
 
Artikel 5 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel 2 Lidmaatschap
Artikel 6 - Leden
De vereniging telt enkel werkende leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 7 bedragen. De
eerste leden zijn de ondergetekende stichters en de leden die deel uitmaken van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
 
Artikel 7 – Voorwaarden tot toetreding
Nieuwe leden worden aanvaard op voordracht van de algemene vergadering.
Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Nieuwe leden moeten, om te kunnen toetreden, deel uitmaken van het bestuursorgaan van een van de
oprichtende Vzw’s.
  
Een personeelslid van een van de scholen van de scholengemeenschap kan geen vaste vertegenwoordiger zijn
van één van de schoolbesturen, noch als natuurlijke persoon zetelen in het bestuursorgaan.
 
Artikel 8 – Ontslag
Een lid kan zich uit de vereniging terugtrekken op het ogenblik dat dit volgens de wettelijke en reglementaire
bepalingen op scholengemeenschappen mogelijk is en dat door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de
voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt
effectief een maand na ontvangst van het schrijven.
 
Artikel 9 – Uitsluiting
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23 WVV.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de
beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
 
Artikel 10 – Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
 
Artikel 11 – Bijdragen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
  
Titel 3 De algemene vergadering
Artikel 12 – Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
het benoemen en afzetten  van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening  en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
 
Art. 13 – Vergaderingen
1 – Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
2 – Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen
en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
3 – Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuursorgaan, door minimum
twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone post of via mail, als de betrokkene
een e-mailadres heeft doorgegeven om te communiceren, verstuurd ten laatste vijftien dagen vóór de
vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de agenda.
4. De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt uitgewerkt.
 
Artikel 14 – Quorum en stemming
1 – Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135 en 13:2
(ontbinding vzw), 9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een algemeenheid of
bedrijfstak) en 14:39 (omzetting van de vzw) van het WVV, is de vergadering geldig samengesteld en worden
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
2 – Alle leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, lid van de
vereniging. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan 1 volmacht beschikken.
 
Artikel 15 – Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden zal
zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de vergadering kan
bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
Titel 4 Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16 – Samenstelling van het bestuursorgaan
1 – De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 15
bestuurders zijnde de oprichtende Vzw’s die vertegenwoordigd worden elk door een natuurlijke persoon. De
Vzw’s kunnen op hun beurt bijkomende natuurlijke personen als bestuursleden aanstellen. Het aantal natuurlijke
personen die door de Vzw-schoolbesturen kunnen aangesteld worden, naast de wettelijke vertegenwoordiger is 1
natuurlijk persoon per Vzw. Enkel wanneer de Vzw-schoolbestuur meer dan 1500 leerlingen telt, heeft zij recht op
de aanstelling van een tweede natuurlijke persoon.
  De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Wanneer en voor de duur dat de vereniging
minder dan drie leden telt, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. 
Als om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
na afloop van de algemene vergadering. In dit geval zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht
onverwijld een algemene vergadering samen te roepen om in de benoeming van nieuwe bestuurder(s) te
voorzien. Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst, totdat in hun
vervanging is voorzien.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan te allen
tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene
vergadering gehoord.
2 – De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 6 jaar.  Bestuurders kunnen zich na de periode van 6
jaar opnieuw verkiesbaar stellen.
3- De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. 
 
Artikel 17 – Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan
1 – Het bestuursorgaan vergadert minimum zes keer per jaar. De vergadering wordt bijeengeroepen door de
voorzitter. De uitnodiging wordt aan elk lid van het bestuursorgaan elektronisch toegestuurd ten laatste 7
kalenderdagen voor de datum van de vergadering. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats
van de vergadering en kan via gewone post of elektronisch verstuurd worden, wanneer de bestuurder een e-
mailadres heeft doorgegeven om te communiceren. Eventuele aanvullende documenten worden bij de
uitnodiging gevoegd.
Buiten de vooraf vastgelegde vergadermomenten moet de voorzitter het bestuursorgaan samenroepen op
voorstel van het dagelijks bestuur of van het college van directeurs of op uitdrukkelijk verzoek van een
schoolbestuur.
Het college van directeurs of het schoolbestuur deelt in dat geval de onderwerpen mee die op de agenda moeten
geplaatst worden en zorgt voor de nodige documenten. De vergadering vindt dan plaats binnen de twintig
kalenderdagen vanaf de aanvraag, op de dag en het uur die door de voorzitter wordt bepaald.
Wanneer het bestuursorgaan op verzoek van het college van directeurs of één of meerdere schoolbesturen wordt
samengeroepen, vermeldt de oproepingsbrief de namen van de initiatiefnemers en worden de nodige
documenten toegevoegd.
2.Alleen de vaste vertegenwoordigers van de leden -Vzw’s-schoolbesturen hebben stemrecht. De natuurlijke
personen-bestuurders hebben geen stemrecht.
3 – Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de
stemgerechtigde leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de stemgerechtigde aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het
intern reglement van het bestuursorgaan vereist een gewone meerderheid. 
4 –Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de Vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8 WVV worden
gevolgd.  
5 – In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een
beraadslaging plaatsvond.
6– Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter en de
secretaris ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend
door de voorzitter (en de bestuurders die erom verzoeken) of door twee bestuurders (en de bestuurders die erom
verzoeken).
7 – Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere bestuurder. De volmacht
moet schriftelijk zijn. Geen enkele bestuurder mag over meer dan één volmacht beschikken.
 
Art. 18 – Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1 – Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
2 – Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het treedt
op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet. 
3 – Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
Vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
4 – Het bestuur kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde. Elke
delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
5 – Het bestuur stelt ter zake een intern reglement op.
 
 
Artikel 19 – Dagelijks bestuur
1 – Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen, het
dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur. Wanneer meer
personen deel uitmaken van het dagelijks bestuur, oefenen zij samen deze bevoegdheid uit als college. 
2 – Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoefte
van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
3 - Het mandaat van de dagelijks bestuurders kan te allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd. In
voorkomend geval hoort het bestuursorgaan voorafgaandelijk de dagelijks bestuurders.
 
Titel 5 – Begrotingen en rekeningen
Art. 20 – Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. Ieder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de
begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij
afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
 
Titel 6 – Ontbinding 
Art. 21 – 
Met uitzondering van de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de
ontbinding slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en volgende van
het wetboek vennootschappen en verenigingen. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer
vereffenaars aangeduid.
 
Art. 22 –
1 – In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden en
het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging, aan
te duiden door de algemene vergadering.
2 – Bij het bepalen van de bestemming moet er rekening gehouden worden met het belangeloos doel van de
onderhavige vereniging en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa
toegewezen worden aan bestuurders, leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel
gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging; ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel
als dat van de ontbonden vereniging.
 
Art. 23 – Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek voor vennootschappen en
verenigingen van toepassing
 
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te
Sint-Truiden op 4 juli 2022 en ondertekend in evenveel exemplaren als er stichtende leden zijn.
 
Handtekeningen voor akkoord 
  
Kathelijne VAN DER HAEGEN           Jos VINTS
Namens vzw Katholiek basisonderwijs Borgloon Namens vzw Centrale Vrije School Heers -    Katholiek
basisonderwijs
  
Eric HENDRIX   Danny ROBBEN
Namens vzw Vrije Basisschool Kozen-Wijer Namens vzw Schoolcomité der Vrije Lagere School Nieuwerkerken
  
Rosette VANDENBORNE                             Lieven QUINTENS 
Namens vzw Katholiek Basisonderwijs                               Namens vzw Katholiek Basisonderwijs Wellen 
van Sint-Truiden             
  
Richard KNAPEN
Namens vzw Basisschool Het Blavierke Zepperen