Ondernemingsnr : 0817146806
Naam
(voluit) : FEops
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Technologiepark-Zwijnaarde 122
 : 9052 Gent
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ALGEMENE VERGADERING
Het jaar tweeduizend vierentwintig.
Op negenentwintig augustus.
(…)
Voor Ons, Emmanuelle VAN HAMME, notaris te Gent, tweede kanton.
WORDT GEHOUDEN:
de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap "FEops", met adres van de
zetel te Zwijnaarde (B-9052 Gent), Technologiepark-Zwijnaarde 122, met ondernemingsnummer
BTW BE0817.146.806 RPR Gent, afdeling Gent.
Hierna de "vennootschap" genoemd.
(…)
BESLUITEN
Vervolgens heeft de enige aandeelhouder, vertegenwoordigd zoals gezegd, handelend in de plaats
van de algemene vergadering, de volgende besluiten genomen, welke zij de notaris heeft verzocht
authentiek vast te stellen:
EERSTE BESLUIT: Vaststelling vereniging alle aandelen in één hand - mededeling overeenkomstig
de artikelen 2:8, §4 en 2:14, 4° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De vergadering neemt kennis van het gegeven dat al haar aandelen sinds 18 juli 2024 in één hand
zijn verenigd en gehouden worden door (…).
(…)
TWEEDE BESLUIT: Schrappen van het e-mailadres van de vennootschap uit de statuten
De vergadering besluit tot het schrappen van het e-mailadres van de vennootschap uit de statuten.
De vergadering besluit bijgevolg de laatste alinea van artikel 1 van de statuten te wijzigen en te
vervangen zoals blijkt uit de, hierna aan te nemen, nieuwe tekst van de statuten.
DERDE BESLUIT: Wijziging van het voorwerp
(…)
BESLUIT
De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen, en besluit bijgevolg artikel 3
van de huidige statuten te wijzigen door schrapping, in de tweede alinea, van de woorden "de
nieuwste" zoals blijkt uit artikel 3 van de, hierna aan te nemen, nieuwe tekst van de statuten.
VIERDE BESLUIT: Kennisname van de verslagen inzake de creatie van soorten van aandelen
(…)
•        NEERLEGGING
Het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld in toepassing van artikel 7:155 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, wordt aan onderhavige akte gehecht en zal met een uitgifte van
onderhavige notulen neergelegd worden op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank.
VIJFDE BESLUIT: Afschaffing soorten van aandelen
De vergadering besluit om de onderverdeling van de aandelen in verschillende soorten, zijnde de
soort A aandelen, de Soort B aandelen en de soort C aandelen, af te schaffen en bijgevolg, teneinde
iedere verwijzing in de statuten naar de verschillende soorten van aandelen te schrappen (onder
meer in de bepalingen inzake (i) de overdrachtsregeling van aandelen, (ii) de samenstelling,
beraadslaging en bevoegdheden van het bestuursorgaan, (iii) de beraadslaging in de algemene
vergadering en (iv) de verdeling van het netto-actief) en de statuten verder te vereenvoudigen, de
statuten te wijzigen zoals blijkt uit de, hierna aan te nemen, nieuwe tekst van de statuten.
ZESDE BESLUIT: Opheffing overdrachtsbeperkingen op aandelen
De vergadering besluit de overdrachtsbeperkingen op aandelen op te heffen, en bijgevolg artikel 13
van de actuele tekst van statuten te wijzigen en te vervangen zoals blijkt uit artikel 12 van de, hierna
aan te nemen, nieuwe tekst van de statuten.
ZEVENDE BESLUIT: Wijziging samenstelling, besluitvorming, beraadslaging, bestuursbevoegdheid
en externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan
De vergadering besluit de bepalingen inzake de samenstelling, beraadslaging, besluitvorming,
bestuursbevoegdheid en externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan te
wijzigen, en besluit bijgevolg de artikelen 16 tot en met 25 van de huidige statuten te wijzigen en te
vervangen zoals blijkt uit de artikelen 15 tot en met 24 van de, hierna aan te nemen, nieuwe tekst
van de statuten.
ACHTSTE BESLUIT: Wijziging van de datum van de jaarvergadering
De vergadering besluit de datum van de jaarvergadering te wijzigen en deze te verplaatsen naar de
derde dinsdag van de maand juni, om zeventien uur (17:00).
Bijgevolg, zal de eerstvolgende jaarvergadering gehouden worden in tweeduizend vijfentwintig
(2025).
De vergadering besluit bijgevolg de eerste alinea van artikel 27 van de statuten te wijzigen en te
vervangen zoals blijkt uit de, hierna aan te nemen, nieuwe tekst van de statuten.
NEGENDE BESLUIT: Wijziging van de beraadslaging en besluitvorming van de algemene
vergadering
De vergadering besluit de regeling inzake de beraadslaging en besluitvorming van de algemene
vergadering te wijzigen en bijgevolg de artikelen 27 tot en met 33 van de actuele statuten te wijzigen
en te vervangen zoals blijkt uit de hierna aan te nemen, nieuwe tekst van de statuten.
TIENDE BESLUIT: Wijziging van de bepalingen inzake de verdeling van het netto-actief
De vergadering besluit de regeling inzake de verdeling van het netto-actief te wijzigen en bijgevolg
artikel 39 van de statuten te wijzigen en te vervangen zoals blijkt uit de hierna aan te nemen, nieuwe
tekst van de statuten.
ELFDE BESLUIT: Aanname van een nieuwe tekst van statuten
De vergadering besluit tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten (met hernummering van
de artikelen) teneinde deze (i) te vereenvoudigen en iedere verwijzing naar de verschillende soorten
van aandelen te schrappen en (ii) in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt (hierna volgt een uittreksel):
"NAAM – VORM
De vennootschap heeft de vorm van een naamloze vennootschap, afgekort “NV”.
Zij draagt de naam “FEops”.
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
(…)
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het aanbieden van diensten en het ontwikkelen en verkopen van producten in het domein van de
“medical devices”. Hierbij zal onder andere gebruik gemaakt worden van simulatie- en modellerings-
en experimentele technieken. De vennootschap zal die technieken actief verder ontwikkelen en kan
resultaten daarvan ook verkopen. De vennootschap kan deze technieken ook aanwenden in andere
domeinen.
Tevens kan de vennootschap optreden als raadgevend ingenieur in de ruimste zin van het woord.
En al wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van haar voorwerp.
Zij kan alle burgerlijke, handels-, roerende en onroerende verrichtingen afsluiten die rechtsreeks of
onrechtstreeks verband houden met één of andere tak van haar voorwerp of van aard zijn de zaken
van de vennootschap uit te breiden of te bevorderen, zowel in het binnen- als in het buitenland.
Zij mag deelnemen bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of andere tussenkomst aan alle
bestaande of op te richten vennootschappen, zowel in België als in het buitenland en waarvan het
voorwerp gelijkaardig of aanverwant is aan het hare.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en dient verstaan te worden in de ruimste zin.
Zij kan de functie of mandaat van zaakvoerder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
Zij kan borg staan ten voordele van haar eigen zaakvoerders, vennoten en andere vennootschappen
of personen.
Het voorwerp kan gewijzigd worden bij besluit van de algemene vergadering, gehouden ten
overstaan van een notaris en mits inachtneming van de voorschriften van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen verricht door haar bestuursorganen, zelfs
indien deze handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap kan bewijzen dat de
derde er kennis van had of er, gezien de omstandigheden niet onwetend van kon zijn; bekendmaking
van de statuten is echter geen voldoende bewijs.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
KAPITAAL – AANDELEN
Het kapitaal bedraagt vier miljoen driehonderdduizend tweehonderdachtennegentig euro negen cent
(4.300.298,09 EUR). Het is vertegenwoordigd door vierhonderdtweeënzestigduizend
achthonderdnegentien (462.819) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, die elk 1/462.
819ste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Alle aandelen vertegenwoordigen dezelfde fractiewaarde, geven elk afzonderlijk recht op één stem,
en zullen identieke rechten en plichten hebben en genieten.
(…)
AARD VAN DE EFFECTEN EN REGISTER VAN DE VERSCHILLENDE EFFECTEN
Alle effecten zijn en blijven op naam. 
(…)
BESTUUR EN CONTROLE
SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal orgaan, de raad van bestuur genoemd,
samengesteld uit minimum drie (3) bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen.
Zij worden benoemd voor een termijn van ten hoogste zes jaar door de algemene vergadering en zijn
te allen tijde door haar afzetbaar. Ze zijn herbenoembaar.
Als één of meerdere plaatsen van bestuurder wegens overlijden, ontslag of om een andere reden
openvalt, zal de bestuurder die het opengevallen mandaat invult verkozen worden door de algemene
vergadering van aandeelhouders overeenkomstig de bepalingen van deze statuten.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder en of gedelegeerd bestuurder en of persoon belast met
het dagelijkse bestuur wordt benoemd, is deze verplicht een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk
persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
(…)
BEVOEGDHEID VAN DE RAAD VAN BESTUUR EN DELEGATIE VAN BEVOEGDHEDEN
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering van de aandeelhouders bevoegd is. 
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid één of meer adviserende
comités oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdrachten.
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, het bestuur van één of meer
sectoren van haar activiteiten of de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur
delegeren aan hetzij één of meer bestuurders, directeurs of volmachtdragers, al dan niet
aandeelhouders. De raad van bestuur, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur
binnen het kader van dit bestuur, mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer
personen van hun keuze toekennen.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Alle akten, met inbegrip van de akten waaraan een openbaar of ministerieel ambtenaar zijn
medewerking verleent, worden geldig ondertekend door twee bestuurders gezamenlijk handelend, of
door een speciaal lasthebber, al dan niet bestuurder, alleen handelend en met dit doel aangesteld
door de raad van bestuur. 
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
de gedelegeerd bestuurder of een gevolmachtigde tot dit bestuur.
(…)
CONTROLE
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen
indien de wet dit vereist of de algemene vergadering hiertoe beslist. De commissarissen worden
benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders, onder de leden, natuurlijke personen
of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor
een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun
opdracht alleen om wettige reden door de algemene vergadering worden ontslagen.
ALGEMENE VERGADERING
BIJEENKOMST
De jaarvergadering zal worden gehouden op de derde dinsdag van de maand juni om 17 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. De algemene vergaderingen worden gehouden op de plaats aangeduid in de
oproepingen.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissaris(sen). Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Elke bestuurder en de commissaris kunnen individueel optredend steeds een bijzondere of een
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen; zij moeten ze beleggen wanneer één of meer
aandeelhouders die alleen of gezamenlijk één/tiende van de aandelen vertegenwoordigen, het
vragen. 
BERAADSLAGING - AANWEZIGHEIDSQUORUM
Geen enkele vergadering kan beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda, tenzij in
de vergadering alle aandelen aanwezig zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt
besloten.
De algemene aandeelhoudersvergadering kan geldig beraadslagen, onverschillig welk het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde aandelen is, behoudens in de gevallen waarvoor de wet of deze
statuten een bepaald aanwezigheidsquorum vereisen.
STEMRECHT - MEERDERHEIDSQUORUM
Elk aandeel geeft recht op één stem. 
Behoudens in de gevallen voorzien bij de wet of in deze statuten, beraadslaagt en besluit de
vergadering bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen. ln geval van staking van stemmen
wordt het voorstel afgewezen. Onthoudingen en blanco stemmen worden niet bij de uitgebrachte
stemmen meegeteld. 
(…)
SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door de raad van bestuur, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, bevestigde e-mail of
enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden
verstuurd naar alle aandeelhouders, bestuurders, commissarissen, inschrijvingsrechten-, obligatie- of
certificaathouders, met de vraag aan de aandeelhouders de voorstellen van besluit goed te keuren
en binnen een termijn van twintig kalenderdagen na ontvangst van het rondschrijven op correcte
manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het
rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle aandeelhouders niet ontvangen, dan wordt de
beslissing geacht niet genomen te zijn.
DEELNEMING AAN DE ALGEMENE VERGADERING OP AFSTAND LANGS ELEKTRONISCHE
WEG
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
(…)
BOEKJAAR
Het boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
(…)
BESTEMMING VAN DE WINST
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar ten minste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het kapitaal bedraagt. 
Op voorstel van de raad van bestuur beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de netto-winst.
UITKERING VAN DIVIDENDEN - INTERIMDIVIDEND
De uitkering van de dividenden toegekend door de algemene vergadering geschiedt op de tijdstippen
en op de plaatsen bepaald door haar of door de raad van bestuur. 
Niet geïnde dividenden verjaren door verloop van vijf jaar.
De raad van bestuur is bevoegd om uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, een
interimdividend uit te keren, mits naleving van de voorwaarden van artikel 7:213 van het Wetboek
van Vennootschappen en verenigingen. 
ONTBINDING - VEREFFENING
Behoudens de wettelijke regels inzake ontbinding, mag de vennootschap slechts ontbonden worden
bij beslissing van de algemene vergadering, beraadslagend in de vormen inzake statutenwijziging.
Ingeval van ontbinding van de vennootschap om welke reden en op welk ogenblik ook, geschiedt de
vereffening door de vereffenaar(s), daartoe aangesteld door de algemene vergadering.
Voor zoveel als wettelijk vereist treden de vereffenaars pas in functie nadat de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank is overgegaan tot bevestiging van hun benoeming ingevolge de beslissing
van de algemene vergadering.
De vereffenaars beschikken te dien einde over de ruimste bevoegdheden, verleend overeenkomstig
de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen. De algemene vergadering
bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars voor zoveel als wettelijk vereist
het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan
de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
(…).".
TWAALFDE BESLUIT: Machten
De vergadering besluit alle machten te verlenen aan: (i) het bestuursorgaan (in voorkomend geval
elk lid hiervan afzonderlijk handelend) voor de uitvoering van de genomen besluiten, namelijk voor
het aanvullen en in voorkomend geval aanpassen van het register van aandelen op naam, (ii)
ondergetekende notaris of elke andere notaris en/of medewerker van RVH-Notarissen om de
gecoördineerde statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen,
conform de wettelijke bepalingen en (iii) het bestuursorgaan (in voorkomend geval elk lid hiervan
afzonderlijk handelend) en mevrouw Lina Galvis en mevrouw Maja Frederix, elk met bevoegdheid
afzonderlijk te handelen en recht op indeplaatsstelling, en keuze van woonplaats doende op de zetel
van de vennootschap, evenals aan de bedienden, aangestelden en lasthebbers, teneinde, indien
nodig, de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing
van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, verslag van het
bestuursorgaan conform artikel 7:155 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de
gecoördineerde statuten).
 
(afgeleverd vóór registratie)
 
Emmanuelle VAN HAMME,
Notaris.