Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hondenfederatie Vrienden Onder Eén
(verkort) : V.O.E.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8770
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Ingelmunster
Bollewerpstraat 119
0885.962.564
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 06/09/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen. De volgende statutenwijzigingen
worden aangenomen:
 
 
ARTIKEL 5 wordt gewijzigd als volgt:
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste zes bedragen en maximum dertig. De vereniging kan
effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam
is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen
zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels
met betrekking tot de toegetreden leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
De effectieve leden bestaan uit drie categorieën en vormen de algemene vergadering:
 
- categorie a)
 
de individuele leden van de werkgroep: zij vertegenwoordigen de aangesloten clubs, de erkende disciplines en
de sportbeoefenaars op de algemene vergadering van V.O.E. vzw.
 
- categorie b)
 
de overgebleven stichtende leden
 
- categorie c)
 
leden bestuursorgaan
 
Alle leden van de algemene vergadering dienen zich te gedragen conform het intern reglement en conform de
statuten.
 
De toegetreden leden bestaan uit twee groepen
 
a) de aangesloten clubs bij V.O.E. vzw, al dan niet met rechtspersoonlijkheid
 
b) de sportbeoefenaars: dit zijn de personen die lid zijn van een club die erkend is door V.O.E. vzw.
 
V.O.E. vzw zal bij eender welke misbruiken en tevens bij alle misbruiken op de regelgeving met betrekking tot
doping voor dieren sanctionerend optreden. V.O.E. vzw respecteert de principes en de regels van de
democratie, het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens en het Internationaal Verdrag inzake de
Rechten van het Kind. V.O.E. zal alle maatregelen nemen om mensenhandel binnen de vereniging en bij haar
effectieve en toegetreden leden tegen te gaan door correcte toepassing van de bestaande wetgeving en zal
sanctionerend optreden bij  misbruiken. V.O.E.  vzw onderwerpt zich  tevens aan het decreet van 24  juli  1996
tot vaststelling van het statuut van de niet-professionele sportbeoefenaar, en de wijzigingen daaraan.
 
 
ARTIKEL 6 wordt gewijzigd als volgt:
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon die door de algemene vergadering als
dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan. Het verzoek om toelating van een
kandidaat-lid moet schriftelijk (per brief, aangetekende brief of per mail) worden  ingediend  bij  de  voorzitter 
van  het bestuursorgaan.  Met  de  term  'lid'  in  deze  statuten  wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve
leden.
 
Er zijn een aantal voorwaarden:
 
 
- tenminste 18 jaar oud zijn
 
- geen straf hoger dan een blaam hebben opgelopen (de straffen zijn omschreven in het intern reglement)
 
- lid zijn bij een aangesloten club van V.O.E. vzw.
 
 
ARTIKEL 22 wordt gewijzigd als volgt:
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, of indien deze belet of afwezig is, door de ondervoorzitter. Is ook deze belet, dan zit de
algemene secretaris het bestuursorgaan voor.
 
Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen, via een
ondertekende volmacht. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Elk effectief lid beschikt over één stem. Het effectief lid uit artikel 5, tweede lid, categorie a) (individueel lid van
de werkgroep) beschikt op de algemene vergadering echter over één stem per 50 aangesloten verzekerde
(effectieve en toegetreden) leden van de federatie met een maximum van 10 stemmen.    
 
 
ARTIKEL 28 wordt gewijzigd als volgt:
 
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet tenminste zeven dagen voor de
vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda
staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 06/09/2023,
 
Te Ingelmunster,
 
Voorzitter        
 
Toortelboom Geert                           
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 06/09/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VAN COILLIE Frank, Achterbist 2, 2560 Nijlen, geboren op 11/10/1955, te Lier
De algemene vergadering heeft op 06/09/2023 kennis genomen van het ontslag als bestuurder van volgende
personen, wegens verstrijken van de termijn:
 
 
Defour Dirk, Bollewerpstraat 119, 8770 Ingelmunster
 
Toortelboom Geert, Engelstraat 3, 8480 Ichtegem
 
Michiels Remi, Gerzevien 90, 3150 Haacht
 
Kerkhove Martine, Ieperse Heerweg 57, 8820 Torhout
 
De algemene vergadering heeft op 06/09/2023 volgende personen herbenoemd als bestuurders:
 
Defour Dirk, Bollewerpstraat 119, 8770 Ingelmunster
 
Toortelboom Geert, Engelstraat 3, 8480 Ichtegem
 
Michiels Remi, Gerzevien 90, 3150 Haacht
 
Kerkhove Martine, Ieperse Heerweg 57, 8820 Torhout
 
De huidige samenstelling van het bestuursorgaan is hierdoor als volgt:
 
 
Defour  Dirk, Bollewerpstraat 119, 8770 Ingelmunster
 
Toortelboom Geert, Engelstraat 3, 8480 Ichtegem
 
Michiels Remi, Gerzevien 90, 3150 Haacht
 
Kerkhove Martine, Ieperse Heerweg 57, 8820 Torhout
 
Van Coillie Frank, Achterbist 2, 2560 Nijlen
 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De term “ raad van bestuur” dient in deze publicatie te worden gelezen als “ bestuursorgaan”.
 
Getekend te Ingelmunster, op 06/09/2023,
 
Voorzitter      
 
Toortelboom Geert                          
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber