Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PRoF-Consortium
(verkort) : PRoF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8970
België
Onderwerp akte : Oprichting
Poperinge
Nijverheidsstraat 14C
Op heden, woensdag 28 februari komen de ondergetekenden:
Mevrouw Adriaens Patricia
, woonplaats kiezende te Vrijdagmarkt 10, 0101, 8000 Brugge;
De heer Blontrock Jan
, woonplaats kiezende te Pieterlaan 10 bus 0202, 8670 Koksijde;
De heer Braekeleirs Tom
, woonplaats kiezende te Wallebeekstraat 16, 9800 Astene;
Mevrouw De Mazière Marleen
, woonplaats kiezende te Diksmuideweg 80, 8900 Ieper;
De heer De Nolf Francis, woonplaats kiezende te Kasteelhoekstraat 1, 8800 Roeselare;
De heer Decloedt Bart, woonplaats kiezende te s Heerenveld 1, 8820 Torhout;
Mevrouw Dhaeze Valerie,
woonplaats kiezende te Kwaadham 26 bus 301, 9000 Gent;
De heer Goddaer Jan
, woonplaats kiezende te Kuurnsesteenweg 23, 8500 Kortrijk;
De heer Haelvoet Vincent
, woonplaats kiezende te Meersstraat 43, 8770 Ingelmunster;
De heer Neyrinck Karl, woonplaats kiezende te Koningin Fabiolastraat 222, 8560 Wevelgem;
De heer Peleman Renaat, woonplaats kiezende te Grotesteenweg Noord 1A, 02.01, 9052 Zwijnaarde;
Mevrouw Van Audenhove Chantal, woonplaats kiezende te Kattenstraat 45 bus 26, 8800 Roeselare;
1007953823
De heer Van Hecke Jan, woonplaats kiezende te Wouwenweg 124, 8600 Diksmuide;
Mevrouw Vanslembrouck Isabel, woonplaats kiezende te Sint-Elooisstraat 75, 8020 Ruddervoorde;
De heer Verhoeve Piet, woonplaats kiezende te Ter beke 12, 8930 Menen;
De heer Vermael Christiaan, woonplaats kiezende te Keibeekstraat 16, 8550 Zwevegem;
hierna gezamenlijk genoemd de “oprichters”, samen te Vives, Doorniksesteenweg 145, 8500 Kortrijk, om over
te gaan tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk 
(“VZW”) 
conform het Wetboek van vennootschappen en verengingen   
en 
in deze onderhandse akte de eerste statuten van deze VZW vast te stellen.
De statuten luiden als volgt:
DEEL 1. STATUTEN
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM – GEWEST – DOEL – VOORWERP – DUUR
Art. 1.Rechtsvorm – naam – identificatie
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van  
een vereniging zonder winstoogmerk  
(“VZW”)  
zoals beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (“WVV”).
Zij draagt de naam PRoF-Consortium afgekort PRoF.
De zetel van de  
VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Art. 2.Belangeloos doel en voorwerp
De VZW beoogt een belangeloze unieke waardengedreven alliantie van  bedrijven, zorgorganisaties en
kenniscentra te zijn en ontwikkelt en introduceert innovatieve modellen als inspiratiebron voor zorg en welzijn,
in de meest brede betekenis van het woord. 
PRoF zet aan tot innovatief en maatschappelijk verantwoord ondernemen waarbij ondernemers bijdragen aan
maatschappelijke doelen en stimuleert als autonome denktank innovatieve oplossingen van maatschappelijke
vraagstukken
PRoF laat de profit sector (industrie) en de social profit sector (zorg) en kennisinstellingen (hogescholen,
universiteiten, etc…) op een optimale, interdisciplinaire manier samenwerken
PRoF brengt personen die een belangrijke innovatieve maatschappelijke bijdrage leveren voor het voetlicht
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
Realiseren van innovatieve architectonische en maatschappelijke projecten die aan het publiek worden
voorgesteld op themadagen ( PRoF-projects ) en naderhand opengesteld worden voor bezoeken op afspraak.
Uitreiken van AWARDS aan personen die zich maatschappelijke uitzonderlijk verdienstelijk gemaakt hebben.
Ontwikkelen van sleutelwoorden die unieke toetsstenen kunnen zijn tot waardengedreven organiseren, -
innoveren, - ontwikkelen of – ondernemen.
Organiseren van themabezoeken voor partners in bedrijven, zorgorganisaties en kenniscentra, als exposure
van unieke ontwikkelingen.
Ondersteunen van organisaties in hun zoektocht naar een waardengedreven benadering met een unieke
knowhow en approach.
Stimuleren van innovatie en innovatieve concepten in nauwe samenwerking met kennisinstellingen.
….
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige economische activiteiten waarvan
de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Art. 3. Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing van
de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
HOOFDSTUK II.  LEDEN
Art. 4.Werkende leden
§1.       De vereniging telt ten minste 3 werkende leden, natuurlijke personen, met ervaring in minstens één van
volgende sectoren: zorg, kennisinstellingen en industrie. De volheid van het lidmaatschap, te weten stemrecht
en toegang tot de algemene vergadering komt enkel toe aan de werkende leden.
§2.       De cumulatieve voorwaarden om werkend lid van de VZW te worden zijn:
Als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan; en zich houden aan de wettelijke en statutaire
bepalingen, het intern reglement en toegevoegde akten.
Het bestuursorgaan zal de formaliteiten van het lidmaatschap voor de werkende leden schriftelijk uitwerken en
laten goedkeuren door de algemene vergadering. De kandidaat-werkende leden worden voorgesteld door
leden van het bestuursorgaan aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§3.       Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat
een kandidaat niet wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§4.       Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven.
§5.       Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
§6.       Werkende leden betalen géén lidmaatschapsbijdrage.
Art. 5.Toegetreden leden 
§1.       Er zijn twee types toegetreden leden: type A en type B. Wat volgt in paragraaf 2 gaat over de
toegetreden leden type A. Toegetreden leden type B zijn sympathisanten en kunnen toetreden op voorwaarde
dat ze de jaarlijkse bijdrage betalen en aanvaard worden door het bestuursorgaan
§2.       Elke rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de voorzitter
van het bestuursorgaan een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om als toegetreden lid te worden
aanvaard.
Indien het toegetreden lid een commerciële onderneming is, kan die voor haar hoofdactiviteiten geen
concurrent zijn van een ander toegetreden lid. De beoordeling ervan komt toe aan het bestuursorgaan.
De cumulatieve voorwaarden om toegetreden lid te worden van de VZW zijn de volgende:
De jaarlijkse bijdrage betalen.
Aanvaard worden door het bestuursorgaan.
Een toegetreden lid kan bij de voorzitter van het bestuursorgaan de kandidatuur, van een vaste
vertegenwoordiger van zijn eigen organisatie, voorstellen om werkend lid te worden van de VZW.
§3        Er zijn minstens 3 toegetreden leden waarvan elk lid specifiek vertegenwoordiger is van een sector:
zorg, kennisinstellingen en industrie. 
Het aantal toegetreden leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de
verbintenissen van de VZW.
§4        Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
§5.       Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§6.       Per sector (industrie, zorg en kennisinstellingen) legt het bestuursorgaan een jaarlijkse bijdrage vast.
Concrete voordelen hierbij worden vastgelegd in het intern reglement.
§7.       Geen enkel toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
§8.       Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de werkende en toegetreden leden
bijhouden.
Art. 6.Uittreding
§1.       Werkende leden en toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke
melding per email of aangetekend schrijven te richten aan het bestuursorgaan.
§2.       Een toegetreden lid wordt geacht ontslag genomen te hebben in volgende omstandigheden:
Ingeval van weigering tot betaling van het jaarlijkse bijdrage, na een schriftelijke aanmaning en een
regularisatietermijn van 1 maand. In voorkomend geval wordt het geviseerde lid hiervan bij aangetekend
schrijven op de hoogte gebracht door het bestuursorgaan;
Ingeval van verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden.
§3.       Indien door het ontslag het aantal toegetreden of werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
gevonden, zonder dat dit langer mag duren dan 3 maanden.
§4.       Een ontslagnemend toegetreden lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de bijdrage voor het
jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
§5.       Een ontslagnemend toegetreden lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
§6.       Het mandaat van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij 
het beëindigen van de rechtspersoon of organisatie.
Art. 7.Uitsluiting
§1.       Een werkend lid of toegetreden lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op
verzoek van minstens 1/5e van de werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, waarop minstens 2/3e van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Wordt het
aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een uitsluiting is alleen dan aangenomen wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§2.       De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag mondeling geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het onderwerp van de uitsluiting kan nooit enkel betrekking hebben
op de statutaire lidmaatschapsvoorwaarden, op voorwaarde dat het geviseerde lid aan alle cumulatieve
lidmaatschapsvoorwaarden voldoet of blijft voldoen.
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid of toegetreden lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert
een omstandig gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
§3.       Een uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§4.       De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per e-mail en aangetekende zending
meegedeeld.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Art. 8.Samenstelling van de algemene vergadering
§1.       De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden van de VZW.
§2.       De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid de ondervoorzitter. Bij afwezigheid van beiden zit de oudste in leeftijd de vergadering voor.
Art. 9.Bevoegdheden van de algemene vergadering
 De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
De ontbinding van de VZW;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Art. 10.Bijeenroeping
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. 
Elk jaar worden minstens twee gewone algemene vergaderingen gehouden: één keer binnen de 6 maanden na
afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de jaarrekening, en één keer voor de start van het
boekjaar voor de goedkeuring van de begroting van het komend boekjaar. Plaats, dag en uur worden bepaald
door het bestuursorgaan die de beslissing neemt om de algemene vergadering bijeen te roepen.
§3. 
Bijzondere algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen na collegiale beslissing van het
bestuursorgaan of op verzoek van één vijfde van de werkende leden.
§4. De oproeping, met agenda en te bespreken stukken, wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de
algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd en kan gebeuren via e-mail,
aangetekende of gewone post dan wel per drager.
Art. 11.Deelneming
De werkende leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
werkend lid bij geschreven volmacht geldig voor 1 vergadering. Ieder werkend lid kan slechts één volmacht
dragen.
Art. 12.Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1.       De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2.       Elk werkend lid heeft 1 stem. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
§3.       Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§4.       De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§5.       Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§6.       Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.  
§7.       Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De leden krijgen een
verslag per mail toegestuurd.
Art. 13.Schriftelijke algemene vergadering
De werkende leden kunnen in meerderheid en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden
verleden.
Art. 14.Elektronische algemene vergadering
§1        De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een digitaal
communicatiemiddel zoals voorzien bij de uitnodiging. De leden die op die manier aan de algemene
vergadering deelnemen, worden geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt
gehouden.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
§2.       Het digitaal communicatiemiddel moet de leden ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig
en ononderbroken, kennis te laten nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en deel te nemen aan
de beraadslagingen en om stemrecht uit te oefenen.
HOOFDSTUK IV. BESTUURSORGAAN
Art. 15.Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens 3 en maximum 9 bestuurders
telt, gekozen uit de werkende leden van de VZW en waarin de drie sectoren zorg, kennisinstellingen en
industrie vertegenwoordigd zijn. Bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de VZW.
§2. 
De bestuurders worden voor een termijn van 4 jaar benoemd door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hun
mandaat is hernieuwbaar. De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen
door de algemene vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Iedere bestuurder kan ook
zelf ontslag nemen mits het versturen van een e-mail of aangetekend schrijven aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. De voorzitter kan zelf ontslag aanbieden als bestuurder, schriftelijk via e-mail of aangetekend
schrijven aan het bestuursorgaan.
§3. Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
benoemen.
§4. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Het mandaat van gedelegeerd bestuurder kan
bezoldigd worden gemaakt.
Art. 16.Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1.       Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor het uitvaardigen van een intern reglement.
De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
§2.       Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3.       Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden werkende leden, niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4.       Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§5.       Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders waaronder de voorzitter,
die gezamenlijk handelen.
§6.       Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigde
werkende leden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Art. 17.Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1.       Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan,
minimum tweemaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen 
waarop de jaarrekening, respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, 
en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 15 dagen na een daartoe
strekkend verzoek van 2 bestuurders.
§2.       Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, de ondervoorzitter of de oudste van de vergadering. De vergadering wordt gehouden op de zetel
van de VZW of in elke andere plaats, aangewezen in de oproeping.
§3.       Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schriftelijke weg per brief of
e-mail.
§4.       Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan. De
bestuurders krijgen een kopie van de notulen per email.
Art. 18.Aanwezigheidsquorum en stemming
§1.       Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn.
§2.       De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
§3.       Elke bestuurder heeft één stem.
§4.       Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§5.       Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
§6.       De besluiten van het bestuursorgaan kunnen genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-
mail.
Art. 19.Tegenstrijdig belang
§1.       Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2.       De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3.       Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd,
worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
§4.       Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Art. 20.Einde mandaat van bestuurder
§1.       Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt door het schrijven
van een email of aangetekend schrijven aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
De beëindiging van de functie van voorzitter kan geschieden:
a) 
op vrijwillige basis door de voorzitter zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) ontslag
in te dienen bij het bestuursorgaan.
b) 
door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden aan de betrokkene.
c)
door verlies van diens bestuursmandaat.
§2.       Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende
mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek
aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
§3.       Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien 
zonder dat dit langer mag duren dan 3 maanden.
§4.       Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij de onbekwaam verklaring of het overlijden
van de bestuurder
Art. 21.Dagelijks bestuur
§ 1 
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het dagelijks
bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 2 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuur niet rechtvaardigen.
§ De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 10 000 euro (index 01/2023)  te boven gaan. Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
§ 5  De benoeming van de dagelijks bestuurder(s) gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)
op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b)
door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
c) 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college tenzij het dagelijks bestuur uitgeoefend wordt
door één persoon. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid
van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten. 
Art. 22.Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en van
de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Art. 23.Aansprakelijkheid van bestuurder en dagelijks bestuurder
§1.     
De bestuurder en dagelijks bestuurder 
zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§2.       Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3.      
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, 
zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten. Bestuurders zijn enkel
aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van
(dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de
fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK V. BOEKHOUDING
Art. 24.Boekhouding
§1.       Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2.       De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt bijgehouden onder
de verantwoordelijkheid van de penningmeester.
Art. 25.Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1.       Alle leden van de algemene vergadering kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van
de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de VZW of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
VZW, raadplegen
, zelfs al is er een commissaris aangesteld.
§2.       Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van het bestuursorgaan met wie zij een
datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en
stukken kunnen niet worden verplaatst.
§3.       Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Art. 26.Ontbinding
§1.       De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in  
art. 10 
van deze statuten.
§2.       De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is, overeenkomstig de bepalingen van het
WVV.
§3.       Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4.       In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering.
Indien de algemene vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de
hierboven omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
Art. 27.Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht integraal
onderdeel uit te maken van deze statuten.
***
DEEL 2.  SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1.Benoeming bestuursorgaan
De oprichters gaan vervolgens met eenparigheid van stemmen over tot de benoeming van de bestuurders van
de VZW. In het bijzonder worden:
de heer Blontrock Jan, woonplaats kiezende te Pieterlaan 10 bus 0202, 8670 Koksijde;
de heer Braekeleirs Tom, woonplaats kiezende te Wallebeekstraat 16, 9800 Astene;
de heer De Nolf  Francis, woonplaats kiezende te Kasteelhoekstraat 1, 8800 Roeselare;
de heer Goddaer Jan, woonplaats kiezende te Kuurnsesteenweg 23, 8500 Kortrijk;
de heer Haelvoet Vincent, woonplaats kiezende te Meersstraat 43, 8770 Ingelmunster;
de heer Peleman Renaat, woonplaats kiezende te Grotesteenweg Noord 1A, 02.01, 9052 Zwijnaarde;
mevrouw Van Audenhove Chantal, woonplaats kiezende te Kattenstraat 45 bus 26, 8800 Roeselare;
de heer Van Hecke Jan, woonplaats kiezende te Wouwenweg 124, 8600 Diksmuide;
de heer Vermael Christiaan, woonplaats kiezende te Keibeekstraat 16, 8550 Zwevegem;
benoemd als bestuurders voor een periode van 4 jaar.
Het betreft onbezoldigde  mandaten, met uitzondering van de gedelegeerd bestuurder.
De gekozen bestuurders aanvaarden hun mandaat en verklaren dat er geen wettelijke of andere regel hun
benoeming in de weg staat.
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in het WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te benoemen.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders geschiedt onder de opschortende voorwaarde van de
neerlegging van onderhavige oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en de
publicatie ervan in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Aansluitend op de vergadering tot oprichting van de VZW komt het bestuursorgaan samen in vergadering op de
zetel van de VZW en besluit met eenparigheid van stemmen:
• te benoemen tot voorzitter van het bestuursorgaan: de heer Van Hecke Jan, voormeld;
• te benoemen tot secretaris:de heer Vermael Kris, voormeld;
• te benoemen tot gedelegeerd bestuurder: de heer Braekeleirs Tom, voormeld;
  
•
wordt belast met 
het dagelijks bestuur
: 
NTHINK BV,
Wallebeekstraat 16, 9800 Astene, ondernemingsnummer 0844.126.464 met vaste vertegenwoordiger 
de heer Braekeleirs Tom
, voormeld.
Het bestuursorgaan is vanaf heden, 28 februari 2024, zodoende als volgt samengesteld:
de heer Van Hecke Jan
, voorzitter en bestuurder;
de heer Vermael Christiaan
, secretaris en bestuurder;
de heer Braekeleirs Tom
, gedelegeerd bestuurder;
de heer Blontrock Jan, 
bestuurder;
de heer De Nolf  Francis, bestuurder;
de heer Goddaer Jan, bestuurder;
de heer Haelvoet Vincent, bestuurder;
de heer Peleman Renaat, bestuurder;
mevrouw Van Audenhove Chantal, bestuurder.
2.Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31 december
2025.
3.Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat het adres van de zetel van de VZW voor het eerst wordt gevestigd te
Nijverheidsstraat 14C, 8970 Poperinge.
4. Bekrachtiging
Overeenkomstig de bepalingen van het WVV verklaren de oprichters dat de VZW alle verbintenissen
bekrachtigt door één van hen aangegaan vanaf 1 januari 2024 in naam en voor rekening van onderhavige VZW
in oprichting en alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien, overneemt.
Oprichters
Mevrouw Adriaens Patricia
De heer Blontrock Jan
De heer Braekeleirs Tom
Mevrouw De Mazière Marleen
De heer De Nolf Francis
De heer Decloedt Bart
Mevrouw Dhaeze Valerie
De heer Goddaer Jan
De heer Haelvoet Vincent
De heer Neyrinck Karl
De heer Peleman Renaat
Mevrouw Van Audenhove Chantal
De heer Van Hecke Jan
Mevrouw Vanslembrouck Isabel
De heer Verhoeve Piet
De heer Vermael Christiaan
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
JAN BLONTROCK
Pieterlaan(Kok) 10 0202, 8670 Koksijde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
TOM BRAEKELEIRS
Wallebeekstraat 16, 9800 Deinze
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
FRANCIS DE NOLF
Kasteelhoekstraat 1, 8800 Roeselare
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
JAN GODDAER
Kuurnsesteenweg(Kor) 23, 8500 Kortrijk
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
VINCENT HAELVOET
Meersstraat 43, 8770 Ingelmunster
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
RENAAT PELEMAN
Grotesteenweg-Noord 1 A201, 9052 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
CHANTAL VAN AUDENHOVE
Kattenstraat 45 0026, 8800 Roeselare
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
JAN VAN HECKE
Woumenweg 124, 8600 Diksmuide
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
CHRISTIAAN VERMAEL
Keibeekstraat(Z) 16, 8550 Zwevegem
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (rechtspersoon)
NTHINK      ( 0844.126.464 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                TOM BRAEKELEIRS
                Wallebeekstraat 16, 9800 Deinze