Ondernemingsnr: 0422 957 216
Naam
(voluit) : Verkeer Signalisatie & Elektronika
(verkort) : V.S.E.
Rechtsvorm : Naamlose Venootschap
Volledig adres v.d. zetel : de Béjarlaan 1B - 1120 Neder-Over-Heembeek
Onderwerp akte : Bevoegdheden
Uitreksel van het proces-verbaal van de Raad van Bestuur van 26 september 2022 :
De Raad van Bestuur beslist eenparig om de volgende bevoegdheden toe te kennen, vanaf 26 september
2022.
Zonder afbreuk te doen aan de bevoegdheden toegekend aan elk van de Gedelegeerde Bestuurders,
Dominique SCHERPENBERGS en Pierre HERMESSE, en voor zover deze materies niet reeds voorkomen uit
het dagelijks bestuur, kent de Raad tevens de bevoegdheid toe aan de Gedelegeerd bestuurder om alleen de
vennootschap te verbinden en haar te vertegenwoordigen, met bevoegdheid tot sub delegatie, betreffende alle
materies zoals hierna opgesomd, ongeacht het bedrag.
Volgens de statuten is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd in de akten, inbegrepen degene
waardoor de bijdrage van een ministeriële ambtenaar of van een notaris vereist zou zijn, hetzij door de voorzitter
van de Raad van Bestuur, hetzij door twee Bestuurders.
Afgezien wat voorafgaat, kent de Raad van Bestuur de volgende bijzondere en vastgelegde delegaties toe:
1.BETREFFENDE STUDIES, AANBESTEDINGEN EN/OF OFFERTES (OPENBARE EN PRIVATE
OPDRACHTGEVERS), AANVRAAG TOT DEELNAME, KANDIDATUURSTELLINGEN EN ONDERTEKENING
VAN VOORTVLOEIENDE OPDRACHTEN :
Voor een totaal bedrag (som van alle jaarlijkse bedragen indien meerjarig contract) kleiner of gelijk aan
100.000 € BTW niet inbegreper :
·Met handtekening varı twee varı de volgende personer die twee aan twee tekenen:
-een Bestuurder
-de Administratief en Financieel Directeur
-de Technisch Directeur
-de Commercieel Directeur
-de Chief Operating Officer (COO)
-de Business Unit Manager
-het Departementshoofd
-de Zaakgelastigde / de Projectverantwoordelijke / de Team Leader
Voor een totaal bedrag (som van alle jaarlijkse bedragen indien meerjarig contract) hoger dan 100.000 €
BTW niet inbegrepen kleiner of gelijk aan 5.000.000 € BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van een persoon van lijst A en een persoon van lijst B die twee aan twee tekenen :
lijst A:	-
·een Bestuurder
·de Administratief en Financieel Directeur
lijst B:
·de Technisch Directeur
·de Commercieel Directeur
·de Chief Operating Officer (COO)
·de Business Unit Manager
·het Departementshoofd
Voor een totaal bedrag (som van alle jaarlijkse bedragen indien meerjarig contract) hoger dan 5.000.000 €
BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van twee Bestuurders die samen tekenen
2.BETREFFENDE BESTELLINGEN OF AANNEMINGSOVEREENKOMSTEN EN/OF ANDERE
OVEREENKOMSTEN MBT UITVOERING VAN WERKEN (BEHALVE RAAMOVEREENKOMSTEN),
LEVERINGEN EN DIENSTEN EN/OF DIENSTVERLENINGEN :
Voor een bedrag kleiner of gelijk aan 5.000 € BTW niet inbegrepen :
·met handtekening van een van de volgende personen:
-een Bestuurder
-de Administratief en Financieel Directeur
-de Technisch Directeur
-de Commercieel Directeur
-de Directeur Aankoop
-de Chief Operating Officer (COO)
-het Departementshoofd
-de Zaakgelastigde / de Projectverantwoordelijke / de Team Leader
-de Verantwoordelijke Aankoop / de Purchasing Logistic Manager
-de Aankoper / Adjunct Logistiek
-de Business Unit Manager
-de IT Directeur
Voor een bedrag hoger dan 5.000 € maar kleiner dan 50.000 € BTW niet inbegrepen :
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen:
-een Bestuurder
-de Administratief en Financieel Directeur
-de Technisch Directeur
-de Commercieel Directeur
-de Directeur Aankoop
-de Chief Operating Officer (COO)
-het Departementshoofd
-de Zaakgelastigde / de Projectverantwoordelijke / de Team Leader
-de Verantwoordelijke Aankoop / de Purchasing Logistic Manager
-de Aankoper / Adjunct Logistiek
-de Business Unit Manager
-de IT Directeur
Voor een bedrag hoger dan 50.000 € maar kleiner of gelijk aan 1.000.000 € BTW niet inbegrepen :
·met handtekening van een Bestuurder samen met één van de volgende personen, die twee aan twee
tekenen:
-de Administratief en Financieel Directeur
-de Technisch Directeur
-de Directeur Aankoop
-de Chief Operating Officer (COO)
-de Business Unit Manager
-het Departementshoofd
-de Verantwoordelijke Aankoop / de Purchasing Logistic Manager
-de IT Directeur
Voor een bedrag hoger dan 1.000.000 € BTW niet inbegrepen :
·met handtekening van twee bestuurders die twee aan twee tekenen
3.BETREFFENDE DE TIJDELIJKE HANDELSVENNOOTSCHAPSOVEREENKOMSTEN, INTERNE
VOOR	SAMENWERKINGSVERBANDEN	EN	VENNOOTSCHAPSOVEREENKOMSTEN	ANDERE
OPDRACHTEN :
Voor een totaal bedrag (som van alle jaarlijkse bedragen indien meerjarig contract of totaal contract bedrag
voor alle partijen) kleiner dan 5.000.000 € BTW niet inbegrepen:
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen:
-een Bestuurder en de Administratief en Financieel Directeur
-een Bestuurder en de Technisch Directeur
-een Bestuurder en de Commercieel Directeur
-een Bestuurder et het Departementshoofd
-de Administratief en Financieel Directeur en de Technisch Directeur
-de Administratief en Financieel Directeur en de Commercieel Directeur
-de Administratief en Financieel Directeur en de Chief Operating Officer (COO)
Voor een totaal bedrag (som van alle jaarlijkse bedragen indien meerjarige contract of totaal contract bedrag
voor alle partijen) hoger dan 5.000.000 € BTW niet inbegrepen :
·met handtekening van twee Bestuurders die twee aan twee tekenen
4.BETREFFENDE AANKOPEN, BESTELLINGEN, ONDERAANNEMING VAN DIENSTEN EN/OF VAN
WERKEN EN/OF DIENSTVERLENINGEN, VAN RAAMOVEREENKOMSTEN MET LEVERANCIERS OF
ONDERAANNEMERS:
Voor een totaal bedrag (som van alle jaarlijkse bedragen indien meerjarig contract) kleiner of gelijk aan
500.000 € BTW niet inbegrepen :
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen:
- een Bestuurder
- de Administratief en Financieel Directeur
- de Technisch Directeur
-de Directeur Aankoop
-de Chief Operating Officer (COO)
-de Verantwoordelijke Aankoop / de Purchasing Logistic Manager
-de Business Unit Manager
-het Departementshoofd
- de IT Directeur
Voor een totaal bedrag (som van alle jaarlijkse bedragen indien meerjarig contract) hoger dan 500.000 €
BTW niet inbegrepen :
·met handtekening vanı twee Bestuurders die twee aan twee tekenen
5.BETREFFENDE HET INDIENEN VAN SCHULDVORDERINGEN BIJ FAILLISSEMENT,
VEREFFENINGEN EN ANDERE INSOLVENTIEPROCEDURES :
·met enkel handtekening van één van de volgende personen:
-een Bestuurder
-de Administratief en Financieel Directeur
-de Verantwoordelijke Boekhouding
-de Directeur Juridische Zaken
6.BETREFFENDE DE FACTUREN, SCHULDVORDERINGEN EN KREDIETNOTA'S NAAR OPENBARE
EN PRIVATE OPDRACHTGEVERS :
·met enkel handtekening van één van volgende personen:
-een Bestuurder
-de Administratief en Financieel Directeur
-de Technisch Directeur
-de Chief Operating Officer (COO)
-de Directeur Juridische Zaken
-de Business Unit Manager
-het Departementshoofd
-de Zaakgelastigde / de Projectverantwoordelijke / de Team Leader
7.BETREFFENDE DE ARBEIDSOVEREENKOMSTEN VAN ARBEIDERS (AANWERVING, SANCTIES,
OPLEIDING EN ONTSLAG) :
·met handtekening van één persoon van lijst A en één persoon van lijst B die twee aan twee tekenen:
lijst A :
·een Bestuurder
·de Administratief en Financieel Directeur
·de Directeur Personeelszaken / de Personnel Administration Manager
lijst B :	-
·een Bestuurder
·de Technisch Directeur
·de Chief Operating Officer (COO)
·het Departementshoofd
·de Business Unit Manager
8.BETREFFENDE DE ARBEIDSOVEREENKOMSTEN VAN BEDIENDEN (INCLUSIEF KADERLEDEN)
(AANWERVING, SANCTIES, OPLEIDING EN ONTSLAG) :
·met handtekening van één persoon van lijst A en één persoon van lijst B die twee aan twee tekenen :
lijst A:
·een Bestuurder
lijst B:
·de Administratief en Financieel Directeur
·de Directeur Personeelszaken / de Personnel Administration Manager
·Personeelsverantwoordelijke
·het Departementshoofd
·de Business Unit Manager
9.BETREFFENDE DE VERHALEN, VERZOEKSCHRIFTEN, RECHTSVORDERING O.A. IN TE DIENEN
BIJ DE ADMINISTRATIEVE DIENSTEN OF BIJ DE RECHTELIJKE EN ADMINISTRATIEVE RECHTBANKEN
MET UITZONDERING VAN DE RAAD VAN STATE, TRANSACTIES EN ANDERE MINNELIJKE
SCHIKKINGEN :
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen :
-een Bestuurder
-de Administratief en Financieel Directeur
-de Directeur Juridische Zaken
10.BETREFFENDE JURIDISCHE ADVIEZEN :
·met enkel handtekening van één van de volgende personen :
-een Bestuurder
-de Administratief en Financieel Directeur
-de Directeur Juridische Zaken
11.BETREFFENDE HET AFSLUITEN EN OPZEGGEN VAN VERZEKERINGSPOLISSEN :
·met enkel handtekening van één van de volgende personen :
-een Bestuurder
-de Administratief en Financieel Directeur
-de Directeur Juridische Zaken
12.BETREFFENDE VEILIGHEID, KWALITEIT, MILIEU :
·met enkel handtekening van één van de volgende personen :
-een Bestuurder
-de Administratief en Financieel Directeur
-het Departementshoofd
-de Zaakgelastigde / de Projectverantwoordelijke / de Team Leader
-de Kwaliteitsverantwoordelijke
-de Preventie Adviseur
-de Veiligheids en milieu coördinator
-de Milieu Verantwoordelijke
-de Milieu Coördinator
13.BETREFFENDE ERKENNINGSAANVRAAG VOOR VENNOOTSCHAP :
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen :
-een Bestuurder
-de Administratief en Financieel Directeur
-de Technisch Directeur
-de Commercieel Directeur
-de Business Unit Manager
-het Departementshoofd
14. BETREFFENDE ERKENNINGSAANVRAAG VOOR HET PERSONEEL :
·met handtekening van twee van de volgende personen die twee aan twee tekenen :
-een Bestuurder
-de Administratief en Financieel Directeur
-de Directeur Personeelszaken / de Personnel Administration Manager
-de Personeelsverantwoordelijke
-de Technisch Directeur
-de Chief Operating Officer (COO)
-de Business Unit Manager
Deze delegaties bevatten de bevoegdheden om de briefwisseling betreffende de bovenvermelde materies
te ondertekenen.
Deze delegaties zijn tevens geldig in geval van elektronische handtekening.
Deze delegaties mogen niet gesubdelegeerd worden. Bovendien zal de vennootschap vertegenwoordigd
; worden in de financieringsovereenkomsten aangaande de door de Raad van Bestuur besloten investeringen,
door de Gedelegeerd Bestuurder en een Bestuurder, die twee aan twee tekenen.
De onderhavige delegaties van bevoegdheden vernietigen en vervangen deze eerder toegekend. Zij zijn
geldig vanaf 26 september 2022 en worden beëindigd, van rechtswege en zonder formaliteiten, op 30
september 2024.
Worden aangewezen als :
Johan CANNAERTS	·Chief Operating Officer
Jean-Marc PLUYMERS	·Administratief en Financieel Directeur
Denis VAN DE WIELE	·Directeur Personeelszaken
Carine BONTE	·Personeelsverantwoordelijke
Muriel VANNESTE	·Directeur Juridische Zaken
Daniel NOBELS	·Purchasing Logistic Manager
Massimo RIDOLFI	·Verantwoordelijk Aankoop
Juvy Ann WHITBY	·Verantwoordelijke Boekhouding
Francis CALLUT, Benoit DE WAILLY,	·Departementshoofd
Bart MEULEMAN, Pascal PARENT
Stéphane COHEN-SOLAL, Nils MONSIEUR,	· Team Leader
Ben TOSSEYN, Simon VAN RAEMDONCK
·Projectverantwoordelijke	Zie organigram
Julien DENEUMOSTIER	·Veiligheid en Milieu Coordinator
Hans VERSCHAEREN	·Preventie Adviseur
D. SCHERPENBERS	JM. PLUYMERS
Gedelegeerd Bestuurder	Financieel Directeur