Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The Old Horses Lodge
(verkort) : T.O.H.L.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9270
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Laarne
Mellestraat 2
0417.508.190
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
De algemene vergadering van 14/05/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
 
Naam, zetel, doel en duur
 
 
Artikel 1  - Rechtspersoonlijkheid - naam
 
De vereniging werd opgericht op 6 juli 1977 als een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam
“ The Old Horses Lodge’ , in het kort “ TOHL”.
 
Artikel 2 - Zetel
 
De zetel is gevestigd te 9270 Laarne, Mellestraat 2, in het Vlaamse Gewest.
 
Artikel 3 -  Doel en voorwerp
 
De vereniging heeft tot doel, door alle opvoedkundige, culturele, financiële en sociale middelen, het lot en de
conditie te verbeteren van de paarden in het algemeen en van de oude, afgedankte en /of verwaarloosde
paarden in het bijzonder. Door een interne samenwerking verenigt zij de nodige middelen om te kunnen
voorzien in het onderhoud, de zorgen en de huisvesting van oude, afgedankte en /of verwaarloosde paarden. ;
 
Om deze doelstelling te bereiken ondersteunt, structureert en coördineert zij initiatieven vanuit
jeugdinstellingen, psychiatrische instellingen ,gemeenten, rechtbank, jeugdrechtbank en andere sociale
instellingen, zodat dagbesteding en tewerkstelling voorzien wordt voor de betreffende deelgroep.
Zij biedt in het paardenasiel mensen de mogelijkheid om zinvol bezig te zijn en zo hun verdere levensloop te
vinden.
Zij centraliseert ten andere een documentatie en permanent waarnemingscentrum en organiseert daartoe
bezoeken en voordrachten.
Zij zal alle handelingen mogen stellen die buiten alle winstbejag rechtstreeks of onrechtstreeks verbandhouden
met haar doel en kan haar medewerking verlenen aan elke gelijkaardige bedrijvigheid.
 
Artikel 4 - Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbeperkte duur en kan op elk ogenblik worden ontbonden.
 
 
 
 
Leden, aanvaarding, ontslag, uitsluiting
 
Artikel  5 - Soorten leden
 
De vereniging zal bestaan uit effectieve en toegetreden leden.
De effectieve leden hebben alle rechten die hen door of krachtens de wet of de statuten zijn toegekend. De
toegetreden leden hebben enkel de rechten en de verplichtingen die hen uitdrukkelijk door of krachtens de
statuten zijn toegekend. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden kunnen worden
bepaald door een intern reglement. In voorkomend geval bevindt de laatste versie van het intern reglement zich
op het zeteladres van de vereniging.
 
Artikel 6 - Aantal
 
Het aantal effectieve leden is onbeperkt. Het minimum aantal is bepaald op twee.
Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
 
Artikel 7 - Bijdrage
 
De effectieve en toetredende leden zijn gehouden een jaarlijkse bijdrage te betalen waarvan het bedrag door
het bestuursorgaan wordt vastgesteld.
De bijdrage kan nooit hoger zijn dan honderd vijfentwintig euro.
 
Artikel 8 - Toetreding
 
ledere rechts- of natuurlijke persoon die wenst toe te treden tot de vereniging, hetzij als effectief, hetzij als
toegetreden lid, moet zijn aanvraag richten aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist bij twee/derden meerderheid van de aanwezig en vertegenwoordigde stemmen en
moet de beslissing terzake in geen enkel opzicht motiveren.
De aanvaarding als nieuw lid, hetzij effectief, hetzij toegetreden lid, impliceert de onvoorwaardelijke instemming
met de statuten en, eventueel, het intern reglement, alsook met alle beslissingen die door de organen op
geldige wijze zijn genomen.
 
Elk effectief lid is gehouden binnen de acht dagen na de aanvaarding, het register van de leden te
ondertekenen, op welk moment het effectieve lidmaatschap komt vast te staan.
 
Artikel 9 -  Uittreding
 
Elk lid kan te allen tijde, door middel van ontslag, uittreden. Een lid dat vrijwillig ontslag neemt, moet dit
schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan.
 
Artikel 10 - Uitsluiting
 
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene ledenvergadering worden uitgesproken. Zij beslist bij
geheime stemming en bij een tweederde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen mits
tweederde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De uitsluiting wordt ingeschreven onder toezicht van
de voorzitter van het bestuursorgaan en wordt door de voorzitter ondertekend.
 
Artikel 11 - Rechten op het maatschappelijk vermogen
 
Noch het uitgetreden of uitgesloten lid, noch de erfopvolgers, noch de rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enig recht doen gelden op het maatschappelijk bezit; zij kunnen noch rekenschap, noch zegellegging,
noch inventaris eisen.
Het is evenwel toegelaten bij het aanbrengen van goederen of waarden te bedingen dat het aangebrachte,
ingeval de vereniging ophoudt te bestaan of in geval het lid ophoudt van de vereniging deel uit te maken, kan
worden teruggevorderd.
 
 
 
 
Bestuur
 
Artikel 12 -  Aantal
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan die bestaat uit ten minste drie personen. Wanneer de
vereniging slechts twee leden telt, kan het bestuursorgaan uit slechts twee personen bestaan.
 
Artikel 13 - Ontslag en benoeming van de bestuurders - vorming van het bureau
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene ledenvergadering voor onbepaalde duur.
De algemene ledenvergadering kan het mandaat herroepen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, zonder ingebrekestelling, zonder naleving van enige verbrekingstermijn of
betaling van enige vergoeding, en zonder deze beslissing te motiveren.
De bestuurders zijn herkiesbaar,
De bestuurders kunnen vrijwillig ontslag nemen door hun ontslag per aangetekende brief aan de voorzitter van
het bestuursorgaan te betekenen.
Het bestuursorgaan zal in zijn schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester benoemen. De
functies van secretaris en penningmeester kunnen door één en dezelfde persoon worden uitgeoefend.
 
Artikel 14 - Aansprakelijkheid van de bestuurders
 
De bestuurders zijn in geen enkel opzicht persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen die werden
aangegaan door de vereniging.
 
Artikel 15 - Bijeenroeping
 
Het bestuursorgaan komt bijeen na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, en dit telkens wanneer
het belang van de vereniging het vereist en telkens wanneer twee bestuurders daarom verzoeken.
 
Artikel 16 - Beraadslaging en stemming
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden gehouden op de maatschappelijke zetel of op enig
andere plaats in het arrondissement Dendermonde dat is aangeduid in de oproeping. Het bestuursorgaan kan
alleen geldig vergaderen en beslissingen nemen indien minstens de helft van de bestuurders, waaronder
steeds de voorzitter en de secretaris, aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een bestuurder kan zich slechts geldig laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder
kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Elke beslissing van het bestuursorgaan wordt bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
 
Artikel 17 -  Processen-verbaal
 
De beraadslagingen van het bestuursorgaan worden vastgesteld in processen-verbaal die door de voorzitter en
de bestuurders die hierom verzoeken worden ondertekend.
Deze processen verbaal worden ingeschreven of ingeplakt in een daartoe bestemd register.
 
Artikel 18 - Bevoegdheden
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 
 
Artikel 19 – Handtekeningclausule -  dagelijks bestuur – bijzondere volmacht
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, zijnde de voorzitter
samen met de secretaris of de penningmeester, die gezamenlijk moeten handelen
 
Het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat, kan bij
beslissing van het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurders,
die alleen kunnen optreden. Het bestuursorgaan kan eveneens alle bijzondere volmachten verlenen aan
lasthebbers van zijn keuze.
 
 
 
 
 
Algemene ledenvergadering
 
 
Artikel 20 - Bevoegdheden
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
Artikel 21 – Gewone, bijzondere en buitengewone algemene ledenvergadering
 
De gewone algemene ledenvergadering komt bijeen in de maand mei van elk jaar, Alle effectieve leden,
bestuurders en eventuele commissarissen worden hiertoe uitgenodigd per gewone brief.
De buitengewone of bijzondere algemene ledenvergadering kan door het bestuursorgaan worden
bijeengeroepen telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist. Zij dient eveneens te worden
samengeroepen telkens wanneer ten minste één vijfde van de leden erom verzoekt.
 
Artikel 22 - Oproeping van de algemene ledenvergadering
 
Alle effectieve leden, bestuurders en eventuele commissarissen moeten worden opgeroepen. De oproeping
dateert van ten minste vijftien dagen voor de ledenvergadering en is getekend door de voorzitter van het
bestuursorgaan of door de secretaris. De oproeping omvat de agenda. De algemene Ledenvergadering wordt
gehouden op datum, uur en plaats in de oproeping bepaald. De ledenvergadering kan slechts beraadslagen
over de op de agenda vermelde punten.
 
Artikel 23 - Bureau van de algemene ledenvergadering
 
De ledenvergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige leden.
De secretaris maakt de notulen.
 
 
 
Artikel 24 - Aanwezigheid en stemrecht van de algemene ledenvergadering
 
leder lid heeft het recht op de ledenvergadering aanwezig te zijn en eraan deel te nemen, hetzij in persoon,
hetzij door tussenkomst van een volmachtdrager van zijn keuze, die zelf lid is.
Geen enkel lid kan meer dan één ander lid vertegenwoordigen.
De algemene ledenvergadering kan alleen geldig beraadslagen en beslissingen nemen wanneer tenminste de
helft van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elk effectief lid beschikt over één stem. ;
Behoudens andersluidende wettelijke of statutaire bepaling, worden de beslissingen van de algemene
vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Elke
stemming omtrent personen zal, op eenvoudig verzoek van eer lid, geheim verlopen.
 
Artikel 25 - Notulen
 
De beslissingen van de algemene ledenvergadering worden opgenomen in notulen die in een bijzonder register
worden bijgehouden.
Het register van de notulen wordt op de maatschappelijke zetel bewaard, waar alle leden er op eigen
kosten kennis kunnen van nemen, echter zonder verplaatsing ervan.
Een niet-lid dat een belang kan aantonen, kan op eigen kosten kennis nemen van het register van de
notulen na schriftelijke toestemming te hebben bekomen van de voorzitter van het bestuursorgaan. :
De inzage van het register van de leden en de boekhoudkundige stukken van de vereniging is aan dezelfde
regels onderworpen.
 
 
 
Boekjaar, boekhouding, jaarrekening en begroting
 
Artikel 26 - Boekjaar
 
Het boekjaar van de vereniging begint op 01 januari van elk jaar om te eindigen op 31 december van :
hetzelfde jaar. :
 
Artikel 27 - Boekhouding -  jaarrekening – controle
 
De vereniging zal zich, voor wat betreft het houden van de beekhouding, het opstellen, goedkeuren en
neerleggen van de jaarrekening, de controle van de jaarrekening en het opstellen van een begroting voor
komende boekjaren, schikken naar de wettelijke bepalingen terzake.
 
Artikel 28 – Begroting
 
De begroting voor het volgende boekjaar wordt door het bestuursorgaan opgemaakt.
 
Artikel 29 - Formele goedkeuring
 
De jaarrekening over het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar worden formeel
goedgekeurd tijdens de gewone algemene vergadering.
 
 
 
 
 
Ontbinding en vereffening
 
 
Artikel 30 - Gerechtelijke en vrijwillige ontbinding
 
Zowel de gerechtelijke als de vrijwillige ontbinding van de vereniging gebeurt in de gevallen en volgens de
modaliteiten en regels zoals voorzien in de wet.
 
 
Artikel 31 - Bestemming van het nettoactief
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan één of meerdere verenigingen
waarvan het doel dit van de vereniging zoveel mogelijk benadert.
 
Artikel 32 -  Toepasselijke wetgeving
 
Voor alles wat in de huidige statuten niet is voorzien wordt verwezen naar het wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 14/05/2024
 
 
 
 
 
 
Te Laarne op 14/05/2024
 
 
 
 
 
 
 
Blancquaert Marc                                                                    Tondeleir Marina
Voorzitter                                                                                Secretaris
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber