Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Embrace the Earth
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3200
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Aarschot
Rode-Kruislaan 39
De oprichtingsvergadering van 22 mei 2024 keurt de statuten goed van “Embrace the Earth VZW” en richt deze
vereniging zonder winstoogmerk op. 
Zij worden benoemd als bestuurders:
-Katia Pérez Pérez, Rode-Kruislaan 39, 3200 Aarschot. 
-Krishna Chaitanya Edimadakala, Rode-Kruislaan 39, 3200 Aarschot. 
Deze blijven aangesteld als:
-Voorzitter: Katia Pérez Pérez
-Penningmeester en Secretaris: Krishna Chaitanya Edimadakala
Statuten van  Embrace the Earth VZW
Titel I. De Vereniging
Artikel 1. Naam van de Vereniging
De Vereniging wordt ¨Embrace the Earth¨ genoemd (vereniging zonder winstoogmerk), hierna te noemen EE of
“de Vereniging”. 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”,
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.  
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke 
zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest van België, en meer bepaald op volgend adres:
Rode-Kruislaan 39, 3200 Aarschot. 
De maatschappelijke zetel van de Vereniging kan bij eenvoudige beslissing van de Algemene Vergadering naar
elke andere plaats in België worden verplaatst, op voorwaarde dat deze verplaatsing geen wijziging inhoudt van
het toepasselijke taalregime onder de huidige taalregels. Indien de verplaatsing van de maatschappelijke zetel
van de Vereniging een wijziging van de statuten impliceert, is de Algemene Vergadering de enige die bevoegd
is om deze wijziging door te voeren. 
1009688044
Artikel 3. Doel van de VZW
De Vereniging heeft een belangeloos doel. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel
uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.  
De Vereniging streeft de volgende doeleinden na: 
• Natuurbehoud: Bevorderen van acties die het behoud, de bescherming, het herstel, het beheer en de
ontwikkeling van de biodiversiteit (flora en fauna), natuurlijke ecosystemen en groene ruimten in stedelijke en
landelijke gebieden bevorderen.
• Klimaatverandering:
Bestuderen van de effecten van klimaatverandering en vervuiling op het milieu en zoeken naar oplossingen om
vervuilende emissies en afval snel en degelijk te voorkomen en te verminderen. 
• Milieueducatie en cultuur:
Het bewustzijn onder de bevolking vergroten over de huidige toestand van het milieu en het gebruik van
natuurlijke hulpbronnen; evenals het bewustzijn over de dreiging die klimaatverandering met zich meebrengt
voor de huidige en toekomstige generaties. 
• Duurzame ontwikkeling:
Ondersteunen van  lokale gemeenschappen die te maken krijgen met de gevolgen van klimaatverandering, en
hen de macht geven om via duurzame programma's en projecten sociale, economische, ecologische, gender
en politieke rechtvaardigheid te bereiken. 
• Verdediging van de natuur:
Ondersteunen van de creatie van wetten en beleidslijnen die het milieu en de natuur in al zijn vormen
beschermen en behouden. Bedrijven en overheden stimuleren om duurzamere praktijken toe te passen.
• Samenwerking:
Bevorderen van de samenwerking tussen overheid, bedrijven, werkgroepen en verenigingen om de Sustainable
Development Goals en de Agenda 2030 te realiseren. 
• Ecologisch en cultureel toerisme
: Bevorderen van de ecologische en ruimtelijke integratie van menselijke activiteit. 
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer: 
• Natuurbehoud: Organisatie van campagnes in natuurgebieden die hersteld, behouden en ontwikkeld moeten
worden. Vergroening van ruimtes in landelijke en stedelijke gebieden (herbebossing en schoonmaak), proberen
lokale gemeenschappen te integreren en altijd oplossingen te bieden die gebaseerd zijn op de natuur.
• Klimaatverandering:
Publicatie en verspreiding van wetenschappelijke en academische documenten over het milieu en
klimaatverandering. Beheer en preventiewerkzaamheden zoals het schoonmaken van ecosystemen, enz. 
• Milieueducatie en ecologische cultuur:
Creatie van bewustmakingscampagnes, workshops, lezingen en tentoonstellingen over het milieu,
klimaatverandering, duurzame ontwikkeling, cultuur en natuur. Creatie en verspreiding van inhoud in digitale
media.
• Duurzame ontwikkeling:
Ondersteunen van lokale gemeenschappen die worden geconfronteerd met de gevolgen van
klimaatverandering door middel van programma's voor duurzame ontwikkeling en hernieuwbare energie.
Creatie van evenementen die helpen geld in te zamelen voor de implementatie van duurzame projecten op
behoeftige locaties. 
• Verdediging van de natuur:
Fungeren als pressiegroep (zonder de wet en de openbare orde te schenden) tegen overheidsinstanties en
bedrijven die ecosystemen, natuurlijke hulpbronnen en dorpen beschadigen. Opzetten en onderhouden van
werkgroepen.
• Ecologisch en cultureel toerisme:
Creëren van de noodzakelijke middelen om recreatieve en culturele activiteiten voor kinderen en volwassenen
te bevorderen, en van programma's en evenementen die ecologisch toerisme bevorderen. 
Daarnaast kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten
altijd volledig bestemd zijn voor de verwezenlijking van haar doel.
Artikel 4. Duur
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd en kan ten allen tijde worden ontbonden. 
Artikel 5. Samenwerking met groepen
De Vereniging is pluralistisch en heeft geen binding met politieke partijen, religieuze en levensbeschouwelijke
groeperingen. Ze kan wel haar steun en medewerking verlenen aan elke vereniging die haar doelstellingen
mee wil realiseren. 
Titel II. Structuur en lidmaatschap
Artikel 6. Structuur
De Vereniging heeft een Algemene Vergadering van leden en een bestuursorgaan. De Algemene Vergadering
van leden wordt in deze statuten ook aangeduid als Algemene Vergadering. Het bestuursorgaan wordt in deze
statuten ook aangeduid als het Bestuur.  
Artikel 7. Aantal leden
De organisatie heeft minimaal 2 leden, zoals bepaald in artikel 1:2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (WVV) van 23 maart 2019. 
Artikel 8. Toelating van leden
Elke natuurlijke persoon kan toelating aanvragen, zolang hij of zij aan de volgende voorwaarden voldoet:
•
De kandidaat moet minimaal één jaar toegetreden lid zijn van de organisatie en minimaal één jaar
vrijwilligerswerk doen.  
• Zich ertoe verbinden om eenmaal per jaar de Algemene Vergadering bij te wonen.
• De kandidaat dient schriftelijk of per e-mail een verzoek in bij het Bestuur. 
• De  Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op zijn
eerstvolgende vergadering. Indien de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat afwijst, kan hij of
zij zijn of haar kandidatuur pas opnieuw indienen nadat minimaal één jaar is verstreken sinds de eerste
aanmelding. 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsgeld betalen. 
Artikel 10. Rechten en plichten van leden
•
Alle leden hebben stemrecht in de Algemene Vergadering. 
• Alle leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten. 
• Alle leden verbinden zich ertoe de Vereniging zoveel mogelijk te steunen en niets te doen wat haar op
enigerlei wijze zou kunnen schaden.
• Alle leden genieten dezelfde rechten en kunnen deelnemen aan de activiteiten van de Vereniging. 
Artikel 11. Ontslagneming van leden
Ieder lid dat wenst ontslag te nemen uit de Vereniging is vrij om dit op ieder moment te doen, door zijn/haar
ontslag schriftelijk of per e-mail naar de Algemene Vergadering te sturen. Het ontslag dat door een lid naar de
Algemene Vergadering wordt gestuurd, kan nooit worden afgewezen. 
Artikel 12. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 13. Uitsluiting van effectieve leden
De Algemene Vergadering kan ten allen tijde bij besluit een lid uitsluiten, zolang zij van mening is dat het lid niet
langer voldoet aan de voorwaarden en verplichtingen om lid te zijn of in strijd heeft gehandeld met de
doelstellingen van de Vereniging. In dat geval zal de Algemene Vergadering ten allen tijde een vergadering
bijeenroepen om een besluit te nemen. 
De uitsluiting van een lid kan slechts worden uitgesproken door de Algemene Vergadering, wanneer het besluit
de meerderheid van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Op dezelfde wijze kan het lid worden gehoord
in de Algemene Vergadering. Het lid wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van het besluit van het Bestuur. De
stemming over de beëindiging van het lidmaatschap van een gewoon lid is geheim. 
Artikel 14. Overlijden
Bij overlijden van één van de leden zal het Bestuur de Algemene Vergadering hiervan in kennis stellen. Op
dezelfde manier zal het Bestuur ervoor zorgen dat een nieuw lid wordt geregistreerd op de eerstvolgende
algemene vergadering, zolang het aantal leden kleiner is dan het wettelijk bepaalde. De positie die een lid in de
Algemene Vergadering nalaat, is niet erfelijk.  
Artikel 15. Uitsluiting van rechten op het  bezit van de Vereniging
Geen enkel effectief of toetredend lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, mag enig
recht op de activa van de Vereniging doen gelden of uitoefenen. Ook kunnen zij de betaalde bijdragen niet
terugkrijgen. Deze uitsluiting van rechten op het vermogen van de VZW geldt ten allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, etc.
Artikel 16. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de Vereniging ondersteunt, kan zich aanmelden als
toetredend lid. De voorwaarden om toetredend lid te worden zijn de volgende: 
•
De kandidaat moet vrijwilliger zijn en de organisatie minimaal één jaar dienen. 
• De kandidaat moet zich ertoe verbinden eenmaal per jaar de Algemene Vergadering bij te wonen, 
• De toegetredene zal elke wijziging in zijn verbintenis zo snel mogelijk op de hoogte stellen. 
• De kandidaat moet zijn kandidatuur schriftelijk of per e-mail aan de Algemene Vergadering voorleggen. 
• De Algemene Vergadering beslist autonoom of een kandidaat al dan niet als toetredend lid wordt aanvaard. 
Artikel 17. Lidmaatschapsbijdrage van toegetreden leden
Toegetreden leden zijn geen contributie verschuldigd. 
Artikel 18. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben uitsluitend de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn vastgelegd. 
•
De toegetreden leden stemmen ermee in om eenmaal per jaar de Algemene Vergadering bij te wonen. 
• Het toegetreden lid neemt deel aan de activiteiten waarvoor hij of zij zich heeft opgegeven.
• Toegetreden leden kunnen beslissen over de oprichting van werkgroepen, evenals over de activiteiten van de
Vereniging, zolang deze aansluiten bij de doelstellingen van de Vereniging. 
• Alle toegetreden leden onderschrijven de statuten bij hun toetreding.
• Alle aangesloten leden verbinden zich ertoe de Vereniging zoveel mogelijk te steunen en niets te doen wat
haar op enigerlei wijze zou kunnen schaden. 
• Alle toegetreden leden genieten dezelfde rechten en kunnen allemaal deelnemen aan de activiteiten van de
vereniging. leden genieten dezelfde rechten en kunnen allemaal deelnemen aan de activiteiten van de
Vereniging. 
Artikel 19. Aftreden van toegetreden leden
Ieder toegetreden lid dat wenst ontslag te nemen uit de Vereniging is vrij om dit op ieder moment te doen, door
zijn/haar ontslag schriftelijk of per e-mail naar het Bestuur te sturen. Het ontslag ingediend door een lid dat
verbonden is aan het Bestuursorgaan mag nooit worden afgewezen. 
Artikel 20. Uitsluiting van toegetreden leden
Het Bestuur kan ten allen tijde bij besluit één van de aangesloten leden uitsluiten, zolang het van oordeel is dat
het  toegetreden lid niet langer voldoet aan de voorwaarden en verplichtingen daartoe of in strijd heeft
gehandeld met de doelstellingen van de Vereniging. In dit geval kan het Bestuur op ieder moment een
algemene vergadering bijeenroepen om een beslissing te nemen. De uitsluiting van een lid kan slechts worden
uitgesproken door de Algemene Vergadering, wanneer het besluit de meerderheid van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen. Op dezelfde wijze kan het lid worden gehoord in de Algemene Vergadering. Het 
toegetreden lid wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van het besluit van het Bestuur. De stemming over de
beëindiging van het lidmaatschap van een lid is geheim.  
Artikel 21. Overlijden van een  toegetreden lid
In geval van overlijden van één van de toegetreden leden zal het Bestuur de Algemene Vergadering hiervan in
kennis stellen. De positie die een toegetreden lid in de Algemene Vergadering nalaat, is niet erfelijk. 
Titel III. Algemene Vergadering
Artikel 22. Samenstelling en bevoegdheden
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de Vereniging. Een besluit van de Algemene
Vergadering is vereist voor: 
•
De wijziging van de statuten; 
• De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging.  
• De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging. 
• Het ontslaan van de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
procedure tegen de bestuurders en de commissarissen.  
• De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting. 
• De ontbinding van de Vereniging; 
• De aanvaarding van een lid; 
• De uitsluiting van een lid; 
• De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve venootschap sociale onderneming;
• Het doen of aanvaarden van een “gratis bijdrage”;
• Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.  
Artikel 23. De Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering komt ten minste éénmaal per jaar bijeen, of zoveel keer als het Bestuur passend
acht, of wanneer ten minste één vijfde van de leden daarom schriftelijk verzoekt, met vermelding van de reden
voor de vergadering. De Algemene Vergadering moet uiterlijk op 31 maart van elk jaar worden gehouden. 
Indien ten minste 1/5 van de leden een vergadering bijeenroept, is de Algemene Vergadering verplicht om
samen te komen. Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen binnen éénentwintig dagen na ontvangst
van het verzoek tot oproeping. In dit geval moet de Algemene Vergadering plaatsvinden binnen veertig dagen
na ontvangst van het verzoek. 
Een lid kan zich, na schriftelijke bevoegdheidsdelegatie, laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk
aanwezig lid mag slechts één afwezig lid vertegenwoordigen. 
Artikel 24. Uitnodiging
Het Bestuur benoemt een voorzitter voor de debatten van de Algemene Vergadering. Alle leden, voorzitter,
penningmeester, directeuren, coördinatoren toezichthouder  worden minimaal 15 dagen vóór de vergadering
schriftelijk uitgenodigd door de secretaris van het Bestuur, op het door het lid opgegeven adres. Iedere persoon
kan afstand doen van zijn recht om te worden opgeroepen; in dat geval wordt zijn stem ongeldig verklaard. 
De uitnodiging zal de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering bevatten, evenals een
ontwerpagenda. Een kopie van de documenten die aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd,
wordt onverwijld verzonden, evenals aan de bestuurders en commissarissen die daarom vragen. 
Artikel 25. Agenda
De Algemene Vergadering bepaalt de agenda van de vergadering. Agendapunten kunnen ook door ten minste
eéén derde van de leden worden voorgesteld. Dit puntvoorstel moet uiterlijk één week vóór de Algemene
Vergadering schriftelijk en door de belanghebbenden ondertekend worden aangeboden aan de secretaris van
het Bestuur. 
De Algemene Vergadering kan alleen beraadslagen over punten die op de agenda staan, tenzij alle leden
(inclusief de vertegenwoordigden) het erover eens zijn dat het niet op de agenda opgenomen punt wordt
besproken. 
Artikel 26. Samenstelling van het Bestuur in de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering zal een gewone samenstelling hebben, ongeacht het aantal aanwezige leden. Deze
is geldig samengesteld indien minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De
samenstelling van het bestuur en de stemvereisten zijn onderworpen aan de bepalingen van deze statuten of
wetgeving. 
Artikel 27. Stemming in de Algemene Vergadering
Er kan op naam worden gestemd, door handopsteking of, op verzoek van alle aanwezige of vertegenwoordigde
leden, bij geheime stemming. 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Ieder lid heeft één stem.
Nietige stemmen en onthoudingen tellen niet mee als uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend. 
Artikel 28. Quorum voor deelname aan de algemene vergadering
Bij daaropvolgende beslissingen moet minstens twee derde (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn: 
•
De wijziging van de statuten, 
• Benoeming of ontslag van bestuurders, 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal aanwezigen of vertegenwoordigden
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen, en besluiten en 
wijzigingen aannemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. 
Indien een statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de Vereniging, is zij
aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij onthoudingen in de teller
noch in de noemer worden meegerekend). 
Artikel 29. Jaarrekening
Het Bestuur zal verslag uitbrengen over de financiële situatie en de uitvoering van de begroting. Nadat de
jaarrekening is goedgekeurd, stemt de Algemene Vergadering over de goedkeuring van het bestuur van de
bewindvoerders. Deze goedkeuring is echter slechts geldig indien de jaarrekening geen omissie of valse
aanwijzing bevat die de ware situatie van de Vereniging verhult. 
Artikel 30. Eindverslag van de Algemene Vergadering
De beslissingen van de Algemene Vergadering moeten worden vastgelegd in een verslag dat wordt
ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de secretaris van het Bestuur en door elk lid dat daarom
vraagt. Kopieën of uittreksels van de notulen moeten worden ondertekend door de president of twee
beheerders. Deze notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de VZW.
Alle effectieve leden en toegetreden leden hebben recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden
op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen
in de gedeelde drive van de VZW. 
Titel IV. Bestuur
Artikel 31. Samenstelling en bevoegdheden
De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan niet leden
van de Vereniging. 
Indien en zolang de Vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.  
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herbenoembaar. 
De termijn van een bewindvoerder eindigt ook bij overlijden, ontslag, handelingsonbekwaamheid of tijdelijk
bewind. Bovendien kan het mandaat van een beheerder ten allen tijde door de Algemene Vergadering worden
ingetrokken.  
Artikel 32. Benoeming van bestuurders
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor onbepaalde duur. De benoeming van de
leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen en hun
ambtsbeëindiging worden kenbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.  
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden. 
Artikel 33. Coöptatie van bestuurders
Indien de positie van een bestuurder vrijkomt vóór het einde van zijn of haar mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. De volgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerd bestuurder bevestigen; Bij bevestiging vervolledigt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist. Bij ontstentenis van
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering,
zoals bepaald in artikel 9:6, §2, van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. 
Artikel 34. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het doel van de Vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor de Algemene Vergadering
krachtens de wet of deze statuten exclusieve bevoegdheid heeft. 
Beheerders kunnen beheertaken verdelen. Het Bestuur kan bepaalde specifieke bevoegdheden delegeren aan
één of meerdere beheerders. 
Het Bestuur vertegenwoordigt als collegiaal orgaan de Vereniging bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen envertegenwoordigt de Vereniging met de meerderheid van haar leden, zonder afbreuk te doen
aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als collegiaal orgaan. De VZW wordt in en
buiten het gerechtshof eveneens vertegenwoordigd door een bestuurder, die alleen handelt. 
Het Bestuursorgaan kan geen rechtshandelingen verrichten die verband houden met de vertegenwoordiging
van de Vereniging bij de aan- of verkoop van onroerend goed, het aangaan van een hypotheek, bankleningen
of de transactie van meer dan honderdvijftig euro 
(€ 150), zonder toestemming van de Algemene Vergadering. Deze machtsbeperkingen kunnen niet tegen
derden worden ingeroepen, ook niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. 
Artikel 35. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijkse bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.  
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, 
is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen. 
Artikel 36. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur komt bijeen op verzoek van de Voorzitter van het Bestuur of twee administrateurs. De uitnodiging
vermeldt de datum, plaats en agenda van de vergadering van het Bestuur en wordt ten minste vijf (5)
werkdagen vóór de vergadering per e-mail of op een andere elektronische manier verzonden. Het Bestuur komt
minstens één keer per jaar bijeen op de plaats, datum en tijd aangegeven in de uitnodiging. De vergaderingen
van het Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de administrateur
aangewezen door de andere administrateurs. 
Artikel 37. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten nemen als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.  Een administrateur kan zich in een vergadering van het Bestuur
door een andere administrateur laten vertegenwoordigen door middel van een schriftelijke volmacht.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter of de administrateur die de
vergadering voorzit de beslissende stem. 
Artikel 38. Verslag van het Bestuur
De beslissingen van het Bestuur moeten in de notulen worden vastgelegd, ondertekend door de voorzitter en
door de beheerders die dit wensen. Kopieën afgegeven aan derden moeten worden ondertekend door één of
meer beheerders die bevoegd zijn om de Vereniging te vertegenwoordigen. De verslagen worden bewaard op
de maatschappelijke zetel van de VZW en alle bestuurders en leden hebben het recht om de verslagen te
raadplegen.  
Artikel 39. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing 
moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een
bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met
het belang van de Vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
, 
vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of de  vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.  
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben  onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 40. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen waneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden van de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.  
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorziter van het Bestuur.  
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij 
in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.  
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 41. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan ten allen tijde door de Algemene Vergadering worden ingetrokken, met
gewone meerderheid van stemmen. De stemming over het ontslag van een beheerder is geheim. 
Artikel 42. Intern reglement
De Algemene Vergadering kan een intern reglement opstellen die niet in strijd mogen zijn met de openbare
orde of dwingende wettelijke of statutaire bepalingen. Dit reglement mag geen betrekking hebben op de rechten
van de leden, de bevoegdheden van de toegetreden leden, noch op de organisatie en werking van de
Algemene Vergadering. Elke wijziging van het intern reglement is onderworpen aan de goedkeuring van de
Algemene Vergadering. Het Bestuur zal ervoor zorgen dat een kopie van het reglement van orde aan elk lid
wordt toegezonden en dat een bijgewerkt exemplaar aan elk lid wordt toegezonden telkens wanneer het
reglement van kracht wordt gewijzigd.
Titel V. Jaarrekeningen, begroting en bijdragen
Artikel 43. Jaarrekening en begroting
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Op deze eerste datum worden de
rekeningen van de Vereniging afgesloten en maakt het Bestuur de jaarrekening op in overeenstemming met de
toepasselijke wettelijke bepalingen. 
Het Bestuur stelt aan de Algemene Vergadering de jaarrekening van het voorgaande jaar en het
begrotingsvoorstel voor het volgende jaar voor. 
Artikel 44. Bijdragen en financiële middelen
De Vereniging wordt gefinancierd door donaties, legaten en inkomsten uit haar activiteiten. 
Artikel 45. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bealingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toeassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. 
Artikel 46. Toezicht door een commissaris
Zolang de Vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van “Kleine
Verenigingen” zoals omschreven in Art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de Vereniging niet verplicht een
commissaris te benoemen. 
Zodra de Vereniging wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de correctheid in het licht van
de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgelegd.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over het ontslag van de commissaris.  
Titel VI. Ontbinding en vereffening
Artikel 47. Vrijwillige ontbinding van de Vereniging
De Vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene
Vergaderingwordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de VZW,
voorgelegd door het Bestuur of door minstens 3/5 van alle leden.  
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. 
In de vzws die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. Art. 2.110
§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreekt, is het besluit  van de Algemene Vergadering
nietig.  
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.  
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig het
WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in Art.
2:117 WVV, haar zetel verplaatsen.   
Artikel 48. Gerechtelijke ontbinding van de Vereniging
De rechtbank kan, op verzoek van een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie, de gerechtelijke
ontbinding van de Vereniging uitspreken, indien zij niet in staat is haar verplichtingen na te komen, of indien zij
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen toewijst aan een ander doel dan waarvoor zij is opgericht, of
als zij het verbod schendt om enig direct of indirect financieel voordeel uit te delen of te verschaffen, of als zij in
strijd is met de wet of de openbare orde, of als zij de statuten ernstig schendt, of niet heeft voldaan aan de
verplichting om de jaarrekening binnen dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering voor te
leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekening vóór de sluiting van de beraadslagingen wordt ingediend, of indien
zij aan het einde van de financiële afsluiting minder dan twee leden telt. 
Artikel 49. Bestemming van het vermogen van de Vereniging na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening van de Vereniging beslissen de vereffenaar of vereffenaars over het lot
van de activa van de VZW. In ieder geval zal het worden toegewezen aan een Vereniging met een soortgelijk
belangeloos doel.
Artikel 50. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Titel VII Slot
Artikel 51. Slot
Voor alle gevallen die niet door deze statuten worden geregeld, zijn de bepalingen terug te vinden in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : embracetheeartheurope@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Katia Perez Perez
Rode-Kruislaan 39, 3200 Aarschot
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Krishna Edimadakala
Rode-Kruislaan 39, 3200 Aarschot