Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dragonfly
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Latemstraat 169
 : 9830 Sint-Martens-Latem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Oprichting
 
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Ruben Van Maelzaeke, in de besloten
vennootschap “Notariaat Sleidinge geassocieerde notarissen” met zetel te Evergem-Sleidinge,
Sleidinge-dorp 102 op 23 november 2023 dat:
 
1°Tussen:
De heer DE LOOSE Boudewijn Dominique Jacques Alfons, en zijn echtgenote mevrouw VAN DEN
WYNGAERT Ingeborg Elisabeth Jozef, beide wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Latemstraat
169. 
een besloten vennootschap werd opgericht.
 
2° De naam van de vennootschap is: Dragonfly. 
 
3° De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 9830, Sint-Martens-Latem, Latemstraat 169.
 
4° De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 oktober 2023.
 
5° 
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft
een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op  100 aandelen werd in geld ingetekend voor de prijs van dertig (€30,00) euro per stuk, als volgt:
-door de heer DE LOOSE Boudewijn : vijftig aandelen, voor duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00),
volledig volstort
-door mevrouw VAN DEN WYNGAERT Ingeborg : vijftig aandelen, voor duizend vijfhonderd euro
(€ 1.500,00), volledig volstort
 
6° Voorwerp van de vennootschap 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen : 
De vennootschap kan optreden als managementvennootschap; het beheren van vennootschappen,
het optreden als holding, het verrichten van alle managementactiviteiten van holdings: het
deelnemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping, het
bestuur en controle van ondernemingen. 
Consultancy en dienstverlening inzake commercieel, strategisch, financieel en administratief
management: inzake technisch management en diverse technische aangelegenheden: inzake
informatica en automatisering, inzake integrale kwaliteitszorg en divers zorg-, kwaliteits- en
veiligheidssystemen: inzake productmanagement, design en vormgeving: inzake public relations,
1002718791
publiciteit en marketing: inzake de administratieve organisatie en de implementatie van
bedrijfsprocessen. 
Het geven van seminaries, opleidingen en presentaties. Het schrijven, verzorgen, begeleiden en
uitgeven van literaire werken en bijdragen, handboeken van diverse bijdragen in diverse vormen. 
Het verrichten van alle handelsbemiddeling, het optreden als agent en zelfstandig vertegenwoordiger
in diverse sectoren en voor diverse producten en diensten. 
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
licenties, brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten. 
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële, handels, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen. Zij mag alle roerende en
onroerende goederen verwerven zelfs als deze rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden
met het voorwerp van de vennootschap. Zij kan alle facetten van koop en verkoop, huur, leasing,
verbouwing, restauratie, afbraak en dergelijke verrichten en alle handelingen die noodzakelijk zijn tot
het optimaliseren van het onroerend patrimonium in bezit, in huur of in leasing. 
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten,
zowel in België als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of van die
aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen of de afzet van haar producten of
diensten kunnen vergemakkelijken. 
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Zij kan zich borg stellen
voor derden, zaakvoerders en vennoten. 
Zij kan hen eveneens leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke
beperkingen ter zake. In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn
aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep zal de vennootschap haar optreden,
wat betreft de verrichting van deze handeling, aan de vervulling van deze voorwaarden
ondergeschikt maken. 
Dit alles in de meest ruime zin.
 
 
7° Bestuur
Bestuursorgaan van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders:
-natuurlijke personen of rechtspersonen; 
-aandeelhouders of geen aandeelhouders; 
-benoemd met of zonder beperking in duur. 
De algemene vergadering benoemt de bestuurder(s) en bepaalt : 
-hun aantal; 
- de duur van hun opdracht; 
- of zij een vergoeding krijgen en zo ja, wat die vergoeding omvat. 
Het mandaat van de bestuurder(s) is van onbepaalde duur als er geen specifieke duur bepaald wordt
door de algemene vergadering.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Bestuursbevoegdheid 
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen behalve deze die zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering door de wet of de statuten. 
Als er maar één bestuurder benoemd is, heeft deze alle bestuursbevoegdheden. 
Hij kan bijzondere volmachten geven aan eenieder. 
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, dan heeft elke bestuurder afzonderlijk alle
bestuursbevoegdheden. 
Elke bestuurder kan bijzondere volmachten geven aan eenieder. 
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Als er maar één bestuurder benoemd is, vertegenwoordigt hij de vennootschap tegenover derden en
voor de rechtbank, als eiser of als verweerder. 
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, kan elke bestuurder afzonderlijk de vennootschap
vertegenwoordigen tegenover derden en voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
 
 
 
8° De algemene vergadering  
Jaarlijkse algemene vergadering
Een gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt elk jaar plaats.   Die gaat door: 
- op de zetel van de vennootschap; 
- op twintig mei 
-om twintig  uur. 
De eerste algemene vergadering vindt plaats op twintig mei om twintig uur van het jaar 2025.
Oproeping tot de algemene vergadering
De oproepingen worden verstuurd minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering. 
Ze worden verstuurd via: 
-e-mail; of 
-gewone post naar de personen van wie de vennootschap geen e-mailadres heeft, op dezelfde dag
als de verzending van de oproepingen via e-mail. 
Ze worden verstuurd naar: 
-de aandeelhouders; 
-de bestuurders; 
-de houders van converteerbare obligaties op naam; 
-de houders van inschrijvingsrechten op naam; 
-de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven; 
-de commissarissen. 
De oproepingen voor een algemene vergadering vermelden de agenda.
Deelname aan de algemene vergadering
Volgende personen kunnen deelnemen aan een algemene vergadering:
- de aandeelhouders; 
-de bestuurders; 
-de houders van converteerbare obligaties op naam; 
-de houders van inschrijvingsrechten op naam; 
-de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven; 
-de commissarissen. 
De houder van effecten op naam moet ingeschreven staan in het register van de effecten op naam
voor zijn categorie van effecten.
Het bureau van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door het bureau. Het bureau van de algemene
vergadering is samengesteld uit twee leden: 
-een voorzitter; 
-een secretaris. 
De voorzitter van de algemene vergadering is een bestuurder.
Als er geen bestuurder aanwezig is, dan is de voorzitter: 
-de aandeelhouder die de meeste aandelen heeft; of 
-de oudste aandeelhouder van de aandeelhouders die de meeste aandelen hebben. 
De voorzitter duidt de secretaris aan. De secretaris moet geen aandeelhouder zijn. 
Als er maar één aandeelhouder is, dan vervult die alle taken van het bureau.
Stemrecht en verloop van de algemene vergadering
Elk aandeel geeft recht op één stem. 
Als er maar één aandeelhouder is, dan oefent die de bevoegdheden van de algemene vergadering
alleen uit. 
Elke aandeelhouder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere persoon om hem te
vertegenwoordigen op de algemene vergadering.
De persoon die de volmacht krijgt moet geen aandeelhouder zijn. Hij stemt in de plaats van de
volmachtgever. 
De algemene vergadering beslist enkel over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda. 
Daarvan kan worden afgeweken als alle personen die zijn opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering en hiermee instemmen. 
De algemene vergadering beslist met meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aandelen dat
op de algemene vergadering vertegenwoordigd is, tenzij de wet anders bepaalt. 
In geval van wijziging van de statuten voorziet de wet bijzondere meerderheden inzake aanwezigheid
en stemmen.
 
 
10° begin en einde van het boekjaar 
Elk jaar gaat het boekjaar van de vennootschap in op één januari en eindigt het op eenendertig
december.
Op die laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
 
11° Bestemming van de winst
De algemene vergadering bepaalt waarvoor de jaarlijkse nettowinst wordt gebruikt, op voorstel van
het bestuursorgaan.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van lopende boekjaar
of het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
 
Ontbinding
De algemene vergadering kan op elk moment beslissen om de vennootschap te ontbinden. 
Deze beslissing is een statutenwijziging.
 
Verdeling van het vereffeningssaldo
Het vereffeningssaldo van de vennootschap wordt verdeeld over alle aandeelhouders. De verdeling
gebeurt in verhouding tot hun aandelenbezit. De goederen die nog in natura aanwezig zijn, worden
op dezelfde wijze verdeeld. 
Voorafgaand aan de verdeling: 
-moeten alle schulden, lasten en kosten van de vereffening zijn betaald of moet het geld dat daarvoor
nodig is in consignatie zijn gegeven bij de Deposito- en Consignatiekas; 
-moet het evenwicht tussen de aandelen zijn hersteld als er aandelen zijn die nog niet zijn
volgestort: 
°ofwel door te eisen dat alle aandelen nog worden volgestort ter waarde van hetzelfde deel; 
°ofwel door eerst terugbetalingen te doen aan de aandeelhouders die meer van hun aandelen
hebben volgestort ter waarde van het verschil met de andere aandelen. 
 
 
Beslissingen
1/ Bestuurders
De vergadering beslist:
1. het aantal bestuurders te bepalen op twee:
2. te benoemen tot niet-statutair bestuurders:
1/ De heer DE LOOSE Boudewijn Dominique Jacques Alfons, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem,
Latemstraat 169. 
2/ Mevrouw VAN DEN WYNGAERT Ingeborg Elisabeth Jozef, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem,
Latemstraat 169.
Die hier beiden aanwezig zijn, worden voor een onbepaalde duur benoemd tot niet-statutair
bestuurder. Zij verklaren dit mandaat te aanvaarden en bevestigen dat zij niet getroffen zijn door een
maatregel die zich daartegen verzet.
Hun mandaat heeft een onbepaalde duur. 
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders besluit.
 
 
2/Volmachten 
De comparanten en het bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 10 van de statuten bevoegd om te
beslissen om het aandelenregister elektronisch aan te houden, machtigen de notarissen die hun
ambt uitoefenen in de professionele notarisvennootschap “Notariaat Sleidinge Geassocieerde
Notarissen”, met zetel te Evergem-Sleidinge, Sleidinge-dorp 102, om in naam en voor rekening van
de vennootschap de volgende handelingen te verrichten als gemachtigde: 
-  op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit huidige akte; 
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist; 
- de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap; 
- op uitdrukkelijk later verzoek van het bestuurs- of vertegenwoordigingsorgaan van de
vennootschap, de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, met inbegrip
van het overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register. 
De notaris kan niet verantwoordelijk gehouden worden voor de onjuistheid of de onvolledigheid van
de ingeschreven gegevens, indien dit zijn oorsprong vindt in onjuiste of onvolledige informatie
vanwege de vennootschap, haar effectenhouders of hun gemachtigden of in het gebrek aan
aanlevering van alle gegevens en stukken die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht. De
verantwoordelijkheid hiervoor berust exclusief bij de vennootschap en informatieverstrekkende
derden. De vennootschap aanvaardt in de voormelde gevallen de notaris te zullen vrijwaren voor de
eventuele aanspraken die in dit kader gemaakt worden tegen de notaris. 
De notaris heeft het recht: 
- tot de volledige betaling van de staat van erelonen, vergoedingen, kosten en btw, alle stukken van
het dossier en alle in het bezit zijnde bescheiden onder zich te houden; 
- de wettelijke interest aan te rekenen op het bedrag van de staat van erelonen, vergoedingen en
kosten vanaf de dertigste dag na de verzending ervan bij ter post aangetekende brief of per e-mail
(indien de opdrachtgever heeft ingestemd met het voeren van briefwisseling via elektronisch weg).
De vennootschap verkiest de briefwisseling met de notaris te voeren via elektronisch weg en geeft
daartoe het volgende e-mail adres op.
 
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
 
Ruben Van Maelzaeke, geassocieerd notaris
 
 
Tegelijk neergelegd:
-   expeditie akte oprichting;
-   coördinatie van de statuten