Ondernemingsnr : 0864932370
Naam
(voluit) : MGDATA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Holsbeeksesteenweg 264
 : 3010 Leuven
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een op 17 november 2023 door notaris Jozef Werckx met standplaats Leuven (eerste
kanton) opgesteld proces-verbaal dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid) MGDATA, met zetel in 3010 Leuven (Kessel-Lo),
Holsbeeksesteenweg 264 en met het ondernemingsnummer 0864.932.370, met eenparigheid de
volgende besluiten heeft genomen:
1. Nadat is vastgesteld dat het werkelijk gestort kapitaal, zijnde 6.200,00 euro, en de wettelijke
reserve, zijnde 1.855,00 euro, van de vennootschap van rechtswege omgezet zijn in statutaire
onbeschikbare eigen vermogensrekeningen en dat het niet gestort gedeelte van het kapitaal van de
vennootschap, zijnde 12.350,00 euro, van rechtswege omgezet is in een eigen vermogensrekening
“niet opgevraagde inbrengen”, wordt de onbeschikbaarheid van de eigenvermogensrekeningen, die
voortkomen van het bij de oprichting van de vennootschap door inbreng gevormd kapitaal tot beloop
van het afbetaald gedeelte en de inmiddels aangelegde wettelijke reserve volledig opgeheven en
worden deze middelen beschikbaar gemaakt voor uitkering.
De volstortingsverplichting wordt opgeheven.
2. Er worden volledig nieuwe statuten aangenomen die in overeenstemming zijn met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, met behoud van de rechtsvorm van een besloten
vennootschap, luidend als volgt:
De naam van de vennootschap is MGDATA en de rechtsvorm van de vennootschap is een besloten
vennootschap.
Het voorwerp van de vennootschap is:
De levering van diensten en goederen op gebied van informatica zowel hardware als software, en
telecommunicatie in zowel binnen- als buitenland. Dit in de meest ruime zin.
Verhuur en operationele leasing van kantoormachines, inclusief computers, zonder
bedieningspersoneel: computerapparatuur, duplicators, fotokopieermachines, tekstverwerkers,
rekenmachines, telefoonapparatuur.
Verhuur van standaardprogrammatuur.
Verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijhorende programmatuur (software): analyse van behoeften en problemen van de gebruiker en het
aanbieden van de beste oplossing.
De activiteiten van systeemintegrators.
Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van eigen programma of een
programma van de klant: invoeren van gegevens; volledige verwerking ervan.
Het permanent beheren van en verwerken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden.
Het voorbehoud en de reparatie van computers en randapparatuur.
Het onderhoud en de reparatie van rekenmachines en overige kantoormachines.
Overige activiteiten in verband met computers.
Overige niet-gespecialiseerde kleinhandel in winkels (verkoop van overwegend niet-
voedingsmiddelen met verkoopsop van minder dan 2.500 m²).
De kleinhandel in computers en standaardprogramma-apparatuur.
De kleinhandel in kantoormaterieel en -meubelen.
De organisatie van congressen, seminaries, enzovoort.
Overige vormen van onderwijs, niet eerder genoemd.
Zij mag alle handels-, nijverheids- en financiële, roerende en onroerende zaken verrichten, die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp, zowel in België als in het
buitenland.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijke of samenhangend  voorwerp hebben of die de
ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren of de
afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Als vergoeding voor de inbrengen zijn vijftig (50) aandelen met stemrecht uitgegeven. Ieder aandeel
heeft één stem en geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Voor de latere inbrengen bepalen de uitgiftevoorwaarden of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbaar eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
bepalen of in geval van een inbreng zonder de uitgifte van nieuwe aandelen wordt de inbreng op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
Bij de uitgifte van aandelen wordt bepaald of ze al dan niet volstort moeten worden.
Alle aandelen zijn op naam en hebben een volgnummer. Ze worden ingeschreven in het register van
aandelen op naam. Het aandelenregister kan in elektronische vorm worden gehouden.
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Statutair bestuurder is Gaëtan Johan Joseph Maerten.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij een college, dat een voorzitter aanstelt en verder
handelt zoals een raadsvergadering.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet kosteloos wordt
uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats vermeld in de oproeping op de laatste maandag van juni om zeventien uur. Als
deze dag geen werkdag is, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, moet een effectenhouder voldoen aan de volgende voorwaarden: - de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; - de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft elk aandeel recht op één stem.
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk
kalenderjaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. De algemene vergadering kan besluiten interimdividenden uit te keren.
Bij ontbinding van de vennootschap gebeurt de verdeling van het netto-actief als volgt: na
aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
3. Het actueel adres van de zetel wordt behouden en is gevestigd in 3010 Leuven (Kessel-Lo),
Holsbeeksesteenweg 264 en de zetel wordt vanaf 1 februari 2024 verplaatst naar 3210 Lubbeek
(Linden), Olmendreef 8.
4. Met de goedkeuring van de nieuwe statuten is Gaëtan Johan Joseph Maerten ontslagen uit zijn
functie van zaakvoerder en meteen herbenoemd als statutaire bestuurder.
Voor analytisch uittreksel.
Notaris Jozef Werckx met standplaats Leuven (eerste kanton)
Tevens neergelegd: een uitgifte van de akte, historiek en gecoördineerde tekst van de statuten.