Ondernemingsnr : 0840 108 090
Naam
(voluit) : COLOSSEO CONSULTING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1180 Ukkel, Sint-Jobsesteenweg 263 bus 4
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Ann Daels te Kortrijk, tweede kanton, op 26 augustus 2024,
ter registratie, waaruit onder meer blijkt hetgeen volgt:
1/ De vergadering stelt vast dat ingevolge de inwerkingtreding van de dwingende bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen op 01 januari 2020, onder meer de term "zaakvoerder" van
een besloten vennootschap werd vervangen door de term "bestuurder".
De vergadering beslist bijgevolg voor zoveel als nodig de hierna genoemde huidige bestuurder voor
zoveel als nodig te bevestigen in haar benoeming als bestuurder, en dit voor onbepaalde duur:
- mevrouw LINSTER Katlijn, voornoemd.
2/ De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
a. Het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen
opgesteld door het bestuursorgaan in datum van 27 juli 2024 waarin het voorstel tot ontbinding wordt
toegelicht. Aan dit bijzonder verslag van de bestuurder is een staat van actief en passief afgesloten volgens
boekhoudkundige toestand op 27 juli 2024, gehecht;
b. Het verslag van 23 augustus 2024 overeenkomstig artikel 2:71 §2 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen door de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap "Debrabandere-Van Brabandt", met zetel te
9870 Zulte, Tuttegemstraat 81 bus A, RPR Gent afdeling Gent, ondernemingsnummer 0767.907.230,
vertegenwoordigd door haar bestuurder Debrabandere Lieselore, bedrijfsrevisor, over de boekhoudkundige
toestand van de vennootschap omschreven in het verslag van het bestuursorgaan.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"VI. Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag
uitgericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap COLOSSEO CONSULTING BV
over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel
uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 27 juni 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap COLOSSEO
CONSULTING BV, met zetel te 1180 Ukkel, Sint-Jobsesteenweg 263/4 en ondernemingsnummer
0840.108.090 om deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 27 juli 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van COLOSSEO CONSULTING BV
om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 27 juli 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is
het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en
om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben
onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap COLOSSEO CONSULTING BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 27 juli 2024 met een
balanstotaal van 34.204,07 EUR en een netto-passief van 7.023,32 EUR, met uitzondering van de
aangelegenheden beschreven in de paragraaf 'basis voor het oordeel met voorbehoud", een getrouw beeld
van de toestand van de vennootschap COLOSSEO CONSULTING BV, in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij dienen een principieel voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een herziening van
de resultaten ten gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot o.a. de jaren die
nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van o.a. sociale
inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappolijke norm IBR-IBA inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verant-
woordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Er dient geen roerende voorheffing betaald te worden aangezien er een netto passief is.
Beperking van het gebruik van ors verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Zulte-Machelen, 23 augustus 2024
BV Debrabandere - Van Brabandt
(handtekening)
Vertegenwoordigd door
Lieselore Debrabandere,
Bedrijfsrevisor "
Er worden geen opmerkingen gemaakt op de verslagen.
De aandeelhouders sluiten zich aan bij de conclusies vervat in de verslagen.
c. Bij toepassing van 2:71 §6 Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt de onder-
getekende notaris na onderzoek het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is in verband met deze in vereffeningstelling.
Op haar vraag hieromtrent gesteld aan het bestuursorgaan van de vennootschap heeft deze meegedeeld
dat geen overeenkomsten bestaan waarbij de vennootschap zich heeft verbonden niet in vereffening te gaan
of waarbij de vennootschap zich verplicht heeft de ontbinding te onderwerpen aan bijzondere voorwaarden
waarmee hiervoor geen rekening werd gehouden.
uit, te rekenen vanaf heden, 26 augustus 2024. De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de
noodwendigheden van haar vereffening.
4/ De vergadering besluit uitdrukkelijk geen vereffenaar te benoemen ingevolge artikel 2:80 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vergadering en de bestuurder, te weten: voornoemde heer LINSTER Tom, vertegenwoordigd als
voormeld, en voornoemde mevrouw LINSTER Katlijn, verklaren te zijn ingelicht door de notaris over de inhoud
van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen: "Worden geen vereffenaars
benoemd of aangewezen, dan worden de vennoten-zaakvoerders ir de vennootschappen onder firma of in de
commanditaire vennootschappen, de leden van de raad van bestuur of de leden van directieraad in een
Europese verinootschap of Europese coöperatieve vennootschap alsook de bestuurders in de besloten
vennootschap, de coöperatieve vennootschap, en de naamloze vennootschap, ten aanzien van derden als
vereffenaars van rechtswege beschouwd, evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met
betrekking tot de verrichtingen van de vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de statuteri, door
de algemene vergadering of door de rechtbank."
5/ De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding var de vennootschap het mandaat beëindigd
wordt van de niet-statutaire bestuurder, te weten:
-voornoemde mevrouw LINSTER Katlijr.
De vergadering geeft kwijting aan de bestuurder en keurt de jaarrekening van het lopende boekjaar goed.
6/ De vergadering stelt vast dat er geen passiva tegenover derden meer zijn en besluit tot verdeling van de
activa, ingevolge artikel 2:80 en artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
7/ Daarop verklaart de vergadering zich overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen bereid het resterend actief van de vennootschap in haar privé vermogen op te
nemen, zodat de vereffening door deze vermogensvermenging meteeri gesloten is.
De vergadering stelt vast dat de vereffening var de besloten vennootschap "COLOSSEO CONSULTING",
hierdoor gesloten is en dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
8/ De algemene vergadering beslist de boeken en bescheiden var de vennootschap gedurende de
wettelijk voorgeschreven termijn te bewaren in de woonplaats van mevrouw LINSTER Katlijn, zijnde thans te
1180 Ukkel, Sint-Jobsesteenweg 263 bus 4.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de consignatie van
gelden en waarden.
9/ 1/ De algemene vergadering verleent volmacht aan de voornoemde mevrouw LINSTER Katlijn op de
bankrekeningen van de vennootschap.
2/ De vergadering stelt de hierna genoemde persoon aan als bijzondere gevolmachtigde, met de
mogelijkheid tot in deplaatsstelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake stopzetting
bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen, alsmede in voorkomend geval bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde en alle andere fiscale administraties, e-stox en
het UBO-register te vervullen en te dien einde ook alle stukken er akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name de De
besloten vennootschap "Moore Finance & Tax", met zetel te 1020 Brussel, Buro & Design Center, Esplanade
1 bus 96, ingeschreven met ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige
Ondernemingsrechtbank Brussel, en alle bedienden en/of aangestelden, of elke andere door hem
aangewezen persoon, en in het bijzonder de heer Gekiere Filip, de heer Parmentier Pol en de heer Messely
Jonas.
VOOR GELIJKVORMIG EENSLUIDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd :
- expeditie van de akte;
- verslag van het bestuursorgaan met staat van actief en passief per 27 juli 2024;
- verslag van de bedrijfsrevisor.
notaris Ann Daels te Kortrijk, tweede kanton