Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Project Hout Roose Anseric
(verkort) : PHRA
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Menenstraat 187
 : 8980 Geluveld
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte opgemaakt voor geassocieerd notaris Filip Logghe te Menen op 8 november 2024
(neergelegd vóór registratie), blijkt de volgende oprichting:
 
1. De rechtsvorm van de vennootschap, haar naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel
van de vennootschap is gevestigd
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. Zij draagt de benaming
“PHRA”, voluit “Project Hout Roose Anseric”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
2. De nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd en,
in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vennootschap
Het adres van de zetel is gevestigd te 8980 Zonnebeke (Geluveld), Menenstraat 187.
De website van de vennootschap: niet bepaald.
Het e-mailadres van de vennootschap: niet bepaald. 
 
3. De naam, voornaam en woonplaats van de oprichters en van de aandeelhouders die hun inbreng
nog niet volledig hebben volgestort; in dit laatste geval bevat het uittreksel voor elk van deze
aandeelhouders het bedrag van de nog niet volgestorte inbrengen
De heer Roose Anseric, wonende te 8940 Wervik (Geluwe), Ieperstraat 35 / 0202.
 
4. De inbrengen van de oprichters en de inschrijvers, het op de inbrengen gestorte bedrag, in
voorkomend geval, de conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de
inbrengen in natura
Het vermogen bedraagt 5.000,00 €.
Het vermogen is vertegenwoordigd door 500 aandelen, op naam, zonder nominale waarde, die ieder
een gelijk deel van het vermogen vertegenwoordigen.
Op alle aandelen wordt ingetekend door de heer Anseric Roose voor 5.000,00 €, welk bedrag
volgestort is in geld ten belope van 5.000,00 €. Overeenkomstig artikel 2:8 §4, van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen wordt er vastgesteld dat alle aandelen van de vennootschap
verenigd zijn in één hand.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van 5.000,00 €.
De notaris-minuuthouder bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bij de NV “Crelan”.
 
5. De omschrijving van het voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft als voorwerp, in binnen- en buitenland, voor eigen rekening:
- Algemene schrijn- en timmerwerk, vervaardiging en plaatsing van schrijn- en timmerwerk zowel in
hout, kunststof en metaal;
- Vervaardiging en plaatsen van deuren, ramen, garages, kozijnen, luiken, jaloezieën, plinten,
enzoverder, in hout, kunststof en metaal in de meest ruime zin;
1016186153
- Vervaardiging van meubelen;
- Plaatsen van vloerbedekking en wandbekleding in hout;
- Plaatsen van gevelbekleding;
- Het vervaardigen en plaatsen van keukens, badkamers en winkelinrichtingen;
- Isolatiewerkzaamheden en werkzaamheden omtrent de afwerking van gebouwen;
- Het maken van dakconstructies en dakbedekking en het afdichten van platte daken;
- Alle activiteiten in verband met houtskeletbouw;
- Schilderwerken en glaszetten, het behangen en sto%eren, het aanbrengen en plaatsen van glas
van binnen- en buitendeuren en scheidingswanden;
- Het uitvoeren van alle bouwwerkzaamheden, al dan niet in coördinatie met onderaannemers, en
meer specifiek: het oprichten, restaureren, renoveren en slopen van alle woningen, gebouwen en
monumenten in de ruimste zin van het woord, zowel openbare als private; het bouwen en afbreken
van stellingen; voegwerken, reinigen van gevels, plaatsen van afsluitingen, dakbedekkingswerken
met asfalt of andere materialen, droogmaken van gebouwen, vloerwerken en bekleden van vloeren
en muren met alle materialen, bekisting- en ijzervlechtwerken; alle metsel- en betonwerken,
plafonneer-, cementeer- en andere pleisterwerken, steenhouwen, arduin- en marmerwerken,
behangingswerken, timmer- en schrijnwerken, schilderwerken, beglazingswerken en lood- en
zinkwerken in het algemeen, het plaatsen en herstellen van alle sanitaire inrichtingen; het plaatsen,
herstellen en onderhouden van alle verwarmings- en koelinstallaties, ventilatie- en
verluchtingssystemen en allerlei isoleringen (zoals thermische isolatie en geluidsisolatie),
luchtregeling en industriële pijpleidingen, van elektrische installaties en bedrading en van houten en
metaalconstructies.;
- Het verlenen van advies en management alsook het uitvoeren van alle studies en onderzoek;
- Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of investering;
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of aval verlenen;
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten in andere vennootschappen, het uitoefenen van
opdrachten en functies;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de huur en verhuur. In het algemeen alle verrichtingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten;
- Alle verrichtingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen;
- Het patrimonium van de vennootschap op te bouwen en te beheren in de ruimste zin van het woord
en oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen.
- De fabricatie van en de handel in allerhande producten in polyester, plastiek, pvc en andere
synthetische en niet synthetische materialen.
- Het uitbaten van een onderneming die diensten levert aan (zelfstandig werkende) kunstenaars en
artiesten, diensten verwant aan de scheppende en uitvoerende kunst, de verhuur van
muziekinstrumenten, videoapparatuur, voer-, vaar- en vliegtuigen en meer in het algemeen verhuur
van om het even welke goederen.
- De uitbating van een kantoor voor administratie, secretariaatswerk, zakelijke dienstverlening,
administratie voor rekening van derden en inzonderheid van boekhouders en accountants voor de
(materiële) verwerking van dossiers in onderaanneming.
- De uitbating van een onderneming voor het voeren van allerhande administraties, facturatie en
dataverwerking.
- Management van zowel natuurlijke- als rechtspersonen.
- Het verlenen van financiële, administratieve en commerciële adviezen.
- Onderneming voor het uitvoeren van dactylografiewerk en overig secretariaatswerk.
- Onderneming voor alle overige activiteiten in verband met administratie en dienstverlening voor
bedrijven, particulieren, ondernemingen, vennootschappen en verenigingen.
- Onderneming voor het vervullen van alle formaliteiten voor de inschrijving en de wijziging van de
inschrijving van natuurlijke en rechtspersonen in het register van de Kruispuntbank voor
ondernemingen, de BTW, en allerlei instanties, kortom alles op administratief gebied nodig om een
onderneming op te starten en/of verder te zetten of te stoppen.
- Onderneming voor het vervullen van alle wettelijke verplichtingen voor zowel beginnende als
andere zelfstandigen, zoals o.m. aanvraag van vergunningen, attesten, inschrijvingen, aanmeldingen
enz...
- De administratieve dienstverlening aan derden inzake financiële, juridische, handels-, fiscale en/of
sociale aangelegenheden en dit in de meest uitgebreide zin van het woord, met uitzonderling van die
activiteiten die door de wet zijn voorbehouden aan de gereglementeerde beroepen, behoudens
indien de vennootschap voldoet aan de voorwaarden van deze gereglementeerde beroepen.
- Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van eigen programma’s of
programma’s van de cliënt, het invoeren en/of verwerken van gegevens,
- Het permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden.
- Adviesverlening, audit, expertise, consultancy, administratie, tekstverwerking, beheer, studie,
organisatie, informatie en management van bedrijven, onder nemingen, natuurlijke personen en
rechtspersonen zowel inzake juridische, financiële, fiscale, operationele en sociale aangelegenheden
als inzake algemene strategie met uitsluiting van vermogensbeheer.
- De groot- en kleinhandel, de tussenhandel, de invoer en de uitvoer van allerlei voorwerpen en
artikelen.
- Het verhuren van of ter beschikking stellen van standplaatsen op markten en andere evenementen,
van ruimtes voor samenkomsten, vergaderingen, seminaries en andere manifestaties; het
organiseren coördineren van allerlei evenementen, (avond)markten, feesten, Vlaamse kermissen en
dergelijke, ambulante activiteiten en organisatie van openbare markten, voor openbare markten, voor
de openbare weg en ten huize van de consument, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden. De vennootschap mag deelnemingen nemen en bezitten in andere vennootschappen die
niet noodzakelijkerwijze hetzelfde voorwerp hebben.
De vennootschap mag op om het even welke manier alle activiteiten uitoefenen die de
verwezenlijking van haar voorwerp kunnen bevorderen en op enigerlei wijze aan zo’n activiteit
deelnemen. Zij kan participeren in of een fusie aangaan met andere vennootschappen of
ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de hand werken. De
vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap zal kunnen persoonlijke en
zakelijke borgstelling verlenen ten voordele van derden, particulieren en vennootschappen. De
algemene vergadering kan, mits naleven van alle beschikkingen der wetten en der statuten
hieromtrent, het voorwerp uitbreiden of wijzigen. De opsomming is verklarend en niet beperkend en
moet verstaan worden in de uitgebreidste zin.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten ter zake. 
De vennootschap dient zich te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
 
6. De duur van de vennootschap, tenzij zij voor onbepaalde tijd is aangegaan
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
7. De wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college, en in voorkomend geval
de omvang van de bevoegdheid van de leden van de raad van toezicht en de wijze waarop zij deze
uitoefenen
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder.
De algemene vergadering benoemt de bestuurder voor een bepaalde of onbepaalde duur. Bij gebrek
aan bepaling van de duurtijd, wordt de benoeming geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Wanneer de vennootschap zelf aangewezen wordt tot lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het
bestuursorgaan.
 
1. De enige bestuurder is bevoegd
- om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van
de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of huidige statuten de algemene vergadering
bevoegd is.
- om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
2. Indien er 2 of meer bestuurders worden benoemd, en behoudens inrichting door de algemene
vergadering van een collegiaal bestuursorgaan,
- mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of
huidige statuten de algemene vergadering bevoegd is.
- is iedere bestuurder, alleen optredend, bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en
buiten rechte.
 
8. De identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te
vertegenwoordigen en, in voorkomend geval, van de leden van de raad van toezicht en van de
commissaris
Werd benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer Roose Anseric,
wonende te 8940 Wervik, Ieperstraat 35 / 0202.
Dit mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
 
Zolang de vennootschap kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een externe accountant.
 
9. De plaats, de dag en het uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders, alsook de
voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de laatste
vrijdag van juni om 10u. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering de
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden. De jaarvergaderingen worden gehouden op de
zetel van de vennootschap, behoudens andersluidende bijeenroeping.
De eerste gewone algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2026.
 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
- de effectenhouder moet ten minste 3 dagen vóór de betrokken vergadering schriftelijk aan het
bestuursorgaan hebben bevestigd aan de algemene vergadering te willen deelnemen, indien zulke
bevestiging in de oproeping wordt gevraagd.
 
Ieder aandeel geeft recht op één stem, behoudens de in de wet of in deze statuten voorziene
gevallen van schorsing van stemrecht.
Iedere aandeelhouder kan eveneens zijn stem vooraf schriftelijk uitbrengen. Dit gebeurt aan de hand
van een formulier opgesteld door het bestuursorgaan dat de volgende vermeldingen inhoudt:
- identificatie van de aandeelhouder.
- aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is.
- voor elk besluit dat overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen
worden de melding “ja”, “neen” of “onthouding”.
 
10. Het begin en het einde van het boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Het eerste boekjaar loopt tot 31 december 2025.
 
11. De bepalingen betreffende de aanleg van reserves, de verdeling van de winst en de verdeling
van het na vereffening overblijvende saldo
Het batig saldo dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van het saldo van de jaarlijkse winst en tot
vaststelling van de uitkeringen, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij de reservering en / of
uitkering, waartoe zij beslist rekening houdende met de statutaire en wettelijke bepalingen, in
verhouding tot de toepasselijke rechten van de aandeelhouders, pro rata zal verdelen op basis van
de keuze van iedere aandeelhouder uit de mogelijkheden hieronder vermeld :
- reservering.
- reservering met aanleg van een liquidatiereserve overeenkomstig artikel 184quater WIB 92.
- uitkering van het winstaandeel onder vorm van tantième, zijnde een uitkering uit de winst vóór
belastingen.
- uitkering onder vorm van dividend, zijnde een uitkering uit de winst na belastingen.
- andere mogelijkheden die voorzien zijn in de huidige of toekomstige wetgeving.
Van het aandeel dat met vruchtgebruik is bezwaard, komen de vruchten die tijdens het vruchtgebruik
afgescheiden of opeisbaar worden, toe aan de vruchtgebruiker, alsook de uitkeringen van (liquidatie)
reserves, tenzij onderling anders overeengekomen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een interimdividend uit te keren. Deze uitkering mag alleen gebeuren uit de winst van
het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Elk besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste 12 maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het bestuursorgaan verantwoordt haar besluit in een verslag. Wanneer een commissaris is
benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens
van dit verslag.
 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
12. Verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 november 2024 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
13. De naam, voornaam en woonplaats, of voor rechtspersonen de naam, rechtsvorm,
ondernemingsnummer en zetel, van de lasthebbers, de door dit wetboek bepaalde gegevens evenals
de relevante bepalingen uit onderhandse of authentieke volmachten
De partij geeft bijzondere volmacht aan de vennootschap “Wefida” te 8800 Roeselare, Beukenstraat
1 (ondernemingsnummer 0445.802.694), evenals haar medewerkers, aangestelden en lasthebbers,
met recht om afzonderlijk te handelen en met recht van indeplaatsstelling, om alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij de
Kruispuntbank van de Ondernemingen en voor de aanvraag van een BTW-nummer, alsook voor de
opening van een elektronisch effectenregister (eStox) bij een erkende rekeninghouder of bij een
vereffeningsinstelling op naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de
inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens
alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de
aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de
vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
 
°
°         °
 
Opgemaakt te Menen op 8 november 2024.
Geassocieerd notaris Filip Logghe te Menen.