Ondernemingsnr : 0811873568
Naam
(voluit) : PeeJay's
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Maurits Sabbestraat 36
 : 9050 Gent
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM, BENAMING
Uit het proces-verbaal verleden op 1 september 2021 voor meester Ann De Paepe, notaris te Gent
(eerste kanton), met zetel van de besloten vennootschap "DE PAEPE & VERHOEVE,
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN" te Gent, Charles de Kerchovelaan 14, neergelegd ter registratie,
blijkt dat een buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten
vennootschap “Peejays” met zetel te 9050 Gent (Gentbrugge), Maurits Sabbestraat 36,
ondernemingsnummer 0811.873.568, en heeft volgende besluiten genomen:
 
Bevestiging van de naam van de Vennootschap
De algemene vergadering heeft vastgesteld dat het uittreksel van de oprichtingsakte verleden voor
notaris Joost Eeman te Gent op 20 mei 2009, bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch
staatsblad van 2 juni daarna onder nummer 2009-06-02/0076877 per vergissing de naam “PeeJay’s”
vermeldt. De algemene vergadering heeft voor zoveel als nodig bevestigd dat de correcte naam van
de Vennootschap “Peejays” is, zoals ook vermeld in artikel 1 van de statuten van de Vennootschap.
 
 
Beslissing om de statuten van de Vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
De vergadering heeft vastgesteld dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
Vennootschap, hetzij achtduizend zestig euro (€ 8.060,00), van rechtswege omgezet werd in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal,
hetzij twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening
“niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
 
 
Ontslag bestuurder(s) en benoeming statutaire bestuurders.
a) De vergadering heeft beslist om de huidige niet-statutaire bestuurders de heer PEIRE Tom en
mevrouw JACOBS Sabine, te ontslaan als bestuurders en te herbenoemen als statutaire
bestuurders.
 
b) De vergadering heeft voorgesteld het artikel van de statuten van de Vennootschap over (de
benoeming en ontslag van) het bestuursorgaan te wijzigen door de tekst van het artikel te vervangen
Luik B
door volgende tekst:
“De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een in de statuten benoemde bestuurder enkel
beëindigen met unanimiteit van stemmen.
Worden aangesteld als statutair bestuurders voor een onbepaalde termijn:
De heer PEIRE Tom, geboren te Gent op 9 augustus 1975 (rijksregisternummer (…)), wonende te
9050 Gent (Gentbrugge), Maurits Sabbestraat 36.
Mevrouw JACOBS Sabine, geboren te Gent op 9 augustus 1972 (rijksregisternummer (…)),
wonende te 9050 Gent (Gentbrugge), Maurits Sabbestraat 36.”
 
c) De vergadering heeft voorgesteld het artikel van de statuten van de Vennootschap over de
bevoegdheden van het bestuursorgaan te wijzigen door de tekst van het artikel te vervangen door
volgende tekst:
“Iedere bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door een bestuurder, behoudens hetgeen hierna wordt uiteengezet.
Voor wat betreft:
- de verkrijging of vervreemding van onroerende goederen en of het vestigen van hypotheken,
evenals voor
- de rechtshandelingen die de vennootschap verbinden voor een bedrag van meer dan vijfduizend
euro (€ 5.000,00),
wordt de vennootschap vertegenwoordigd jegens derden door i) een niet-statutaire bestuurder en
een statutaire bestuurder die gezamenlijk optreden, of door ii) een statutaire bestuurder die
individueel kan optreden, of door iii) twee niet-statutaire bestuurders in het geval er geen statutaire
bestuurders in functie zijn.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.”
 
 
Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de Vennootschap.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering heeft verklaard en heeft beslist dat de tekst van de nieuwe statuten als
volgt luidt:
STATUTEN
“Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Peejays”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België als in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en
voor eigen rekening:
- Alle onroerende verrichtingen of ermee verband houdende verrichtingen, namelijk: huren, verhuren,
aan- en verkopen, expertise, beheer, onroerende promotie, en valorisatie van onroerende goederen
van alle aard, zowel in binnen- als buitenland, het uitvoeren van alle verkavelingen en bouwwerken.
- Het uitbaten van een advieskantoor met onder meer marktstudie en aanverwanten, de
Luik B
commissiehandel, de makelaardij en de tussenhandel in het algemeen.
- Het verlenen van advies, begeleiding, interim- en projectmanagement zowel op management,
marketing, communicatie, commercieel en administratief gebied aan welkdanige derden
(éénmanszaken, vennootschappen, organisaties en verenigingen, overheid).
- Het verlenen van adviezen en intellectuele en administratieve hulp, het ter beschikking stellen aan
derden onder welke vorm ook van benodigdheden, modellen, materiaal, voertuigen en gebouwen,
instrumenten, hard- en software al dan niet in eigen ontwikkeling, het uitvoeren in verband met wat
voorafgaat van concrete projecten, het dienstbetoon inzake organisatie en toepassing van de meest
verschillende wetgevingen.
- Advies, begeleiding, coaching van en prospectie voor ondernemingen voor het verwerven van
contracten voor levering van goederen en/of diensten.
- Het ter beschikking stellen van management, het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren
ervan, alsook het waarnemen van het beheer op alle niveaus, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van of in deelneming met derden van ondernemingen en organisaties bestaande onder om
het even welke vorm en dat zonder enige beperking.
- Het beheer en de vertegenwoordiging van bedrijven; het uitoefenen van managementactiviteiten
van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen van bedrijven op
grond van het bezit van of controle over het kapitaal.
- Het deelnemen in of de directie over andere vennootschappen en ondernemingen; het
management en het bestuur van om het even welke ondernemingen, het optreden als vereffenaar en
als commissionair-expediteur.
- Grafisch ontwerp, multimediadesign en authoring, consultancy, internet development en aan- en
verkoop van alle aanverwante producten en diensten. Lay-out en drukvoorbereiding, illustratie,
ontwerp en verkoop van multimediasystemen, computers en aanverwanten.
- Fotografie ten behoeve van particulieren en bedrijven.
- Het uitbaten van een gastenverblijf.
- Het uitoefenen van alle activiteiten behorend tot de horecasector.
- De vennootschap kan onder eender welke vorm, participaties verwerven en aanhouden, alsook
deelnemingen aan het bestuur van de ondernemingen waarin zij participeert. De vennootschap
beoogt de verdere gunstige ontwikkeling van de vennootschap waarin zij participeert te stimuleren, te
plannen en te coördineren.
- De studie, redactie van en medewerking aan het tot stand brengen, door uitgeven en verspreiden
van werken, onder welke vorm ook, met inbegrip van de geïnformatiseerde vorm van management,
commerciële en wetenschappelijke aard, alsmede het sluiten van overeenkomsten voor de uitgave,
verspreiding en de informatisering ervan. Tevens kan de vennootschap aan wetenschappelijk
onderzoek doen.
- Het creëren, organiseren, coördineren van beurzen, tentoonstellingen, events, seminaries,
opleiding-, training en begeleidingsprogramma’s en workshops.
- De vennootschap kan optreden als makelaar, zelfstandig vertegenwoordiger, commissionair,
reclame-, DM- en PR-bureau, bureau voor gegevensverwerking, databeheer en adresbrooking,
bureau voor welkdanige deelactiviteiten.
- De vennootschap kan een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen
verwerven, beheren, valoriseren en oordeelkundig uitbreiden.
- Zij kan alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende goederen verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de
onderaanneming in het algemeen en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of
commerciële eigendommen die er betrekking op hebben.
- Zij kan door middel van inbreng, inschrijving, overdracht, deelneming, fusie, financiële of andere
interventies deelnemen in alle zowel in België als in het buitenland gelegen vennootschappen,
verenigingen en ondernemingen waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het
hare of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te bevorderen.
De vennootschap zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen
van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief
de eigen handelszaak.
…
 
Statutaire onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Op de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op deze vennootschap
van toepassing wordt, bedraagt deze statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening achtduizend
zestig euro (€ 8.060,00).
Luik B
Voor de toekomstige inbrengen die geschieden, zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
 
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een in de statuten benoemde bestuurder enkel
beëindigen met unanimiteit van stemmen.
Worden aangesteld als statutair bestuurders voor een onbepaalde termijn:
De heer PEIRE Tom, geboren te Gent op 9 augustus 1975 (rijksregisternummer (…)), wonende te
9050 Gent (Gentbrugge), Maurits Sabbestraat 36.
Mevrouw JACOBS Sabine, geboren te Gent op 9 augustus 1972, (rijksregisternummer (…)),
wonende te 9050 Gent (Gentbrugge), Maurits Sabbestraat 36.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Iedere bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door een bestuurder, behoudens hetgeen hierna wordt uiteengezet.
Voor wat betreft:
- de verkrijging of vervreemding van onroerende goederen en of het vestigen van hypotheken,
evenals voor
- de rechtshandelingen die de vennootschap verbinden voor een bedrag van meer dan vijfduizend
euro (€ 5.000,00),
wordt de vennootschap vertegenwoordigd jegens derden door i) een niet-statutaire bestuurder en
een statutaire bestuurder die gezamenlijk optreden, of door ii) een statutaire bestuurder die
individueel kan optreden, of door iii) twee niet-statutaire bestuurders in het geval er geen statutaire
bestuurders in functie zijn.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Indien er meerdere bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te
worden.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
…
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden, de eerste
maandag van de maand juni, om twintig (20) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
…
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
Luik B
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
…
Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 14 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§5. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
…
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van datzelfde jaar.
…
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om in toepassing en met naleving van artikel 5:141 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkering uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van het boekjaar nog niet is
goedgekeurd.
 
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
Luik B
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…”
 
 
Benoeming bestuurders
De vergadering heeft beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier bestuurders.
Werden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- Mevrouw JACOBS Emma, geboren te Gent op 20 december 1998, wonende te 9050 Gent
(Gentbrugge), Maurits Sabbestraat 36.
- Mevrouw JACOBS Marie, geboren te Gent op 28 maart 2001, wonende te 9050 Gent (Gentbrugge),
Maurits Sabbestraat 36.
Hun mandaat is onbezoldigd.
 
 
Adres van de zetel
De algemene vergadering heeft bevestigd dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9050 Gent
(Gentbrugge), Maurits Sabbestraat 36.
 
 
Machtiging
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Uit de minuut waarin geen bepalingen of voorbehoud strijdig met de inhoud van tegenwoordig
uittreksel voorkomen.
 
Notaris Ann De Paepe
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Uitgifte van proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering dd. 01/09/2021
- Coördinatie van de statuten dd. 08/09/2021.