N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : FLAFJA MULTISOLUTIONS
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue des Glands 30
 : 1190 Forest
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Un acte rédigé devant le notaire Erik Houben à Hoboken (Anvers) le 21 octobre 2020 montre qu'une
société a été créée avec les caractéristiques suivantes:
1. Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « FLAFJA MULTISOLUTIONS ».
2. Siège
Le siège est établi en Région de Bruxelles-Capitale.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
3. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
4. Actionnaire(s)
Monsieur NKESHIMANA Aloys, domiciliés à 2660 Hoboken (Anvers), Lageweg 488. 
Madame NZEYIMANA Francine, domiciliés à 2660 Hoboken (Anvers), Lageweg 488. 
5. capital de départ et règlement de la totalité
Les comparants requièrent le notaire soussigné d’acter qu’ils constituent entre eux une société et de
dresser les statuts d’une société à responsabilité limitée, dénommée « FLAFJA MULTISOLUTIONS
», ayant son siège à 1190 Forest Rue de Glands 30, aux capitaux propres de départ de mille cinq
cents euros (€ 1.500,00).
Préalablement à la constitution de la société, les comparants, en leur qualité de fondateurs, ont remis
au notaire soussigné le plan financier de la société, réalisé le 21 octobre 2020 et dans lequel les
capitaux propres de départ de la société se trouvent justifiés.
Ils déclarent que le notaire a attiré leur attention sur la responsabilité des fondateurs en cas de faillite
de la société dans les trois ans de sa constitution, si les capitaux propres de départ sont
manifestement insuffisants pour mener l’activité projetée.
6. contribution de la capital de départ
Les comparants déclarent souscrire les cent (100) actions, en espèces, au prix de quinze euros (€
15,00) chacune, comme suit :
- par Monsieur NKESHIMANA Aloys, susmentionné : cinquante (50) actions, soit pour sept cent
cinquante euros (€ 750,00) ;
- par Madame Nzeyimana Francine, susmentionnée : cinquante (50) actions, soit pour sept cent
cinquante euros (€ 750,00).
Soit ensemble :  cent (100) actions ou l'intégralité des apports.
Ils déclarent et reconnaissent que chacune des actions ainsi souscrites a été entièrement libérée par
un versement en espèces et que le montant de ces versements, soit mille cinq cents euros (€
1.500,00), a été déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de la
Banque Beobank SA sous le numéro BE22 9501 4352 2747.
Nous, Notaire, attestons que ce dépôt a été effectué conformément aux dispositions du Code des
sociétés et des associations.
La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme de mille cinq cents euros
0756887337
Volet B
(€ 1.500,00).
7. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
8. Répartition – réserves, Répartition de l’actif net
8.1 Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
A défaut d’une telle décision d’affectation, la moitié du bénéfice annuel net est affectée aux réserves
et l’autre moitié est distribuée pour autant que les conditions légales pour la distribution soient
remplies.
8.2 Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
9. Administration – Contrôle
9.1 Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
9.2 Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
10. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
11. objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci :
    •  Administration et gestion générale des Petites et Moyennes Entreprises, des indépendants, des
Associations et Particuliers
    •  Service de comptabilité
    •  Diverses activités pour les bureaux
    •  Activités de recherche et de placement de cadres (recrutement du personnel)
    •   Conseil en relations publiques et en communication
    •  Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
    •  Conseils et assistance aux entreprises et aux services publics en matière de planification,
d'organisation, de recherche du rendement, de contrôle, d'information du gestion, recherche,
sélection, orientation et placement de personnel à l'intention de l'employeur ou du demandeur d’
emploi : formulation des descriptions de postes ; sélection et examen, placement, pour compte des
entreprises, de personnel ayant perdu son travail par suite d'une réorganisation (outplacement),
    •  Services intérimaires, sous-traitance ; la mise à disposition des ménages et entreprises du
personnel pour les travaux relatifs au nettoyage du domicile, la lessive et le repassage.
    •  Autres services de conseil en gestion d’entreprise ; bureaux d'études dans le domaine de la
gestion d'entreprise, de la recherche, analyse des données et collecte des données.
    •  Collecte des données B2B ou B2C
Volet B
    •  Import-export des produits divers
    •  Intermédiaire pour la Vente des abonnements pour le gaz et électricité
    •  Intermédiaire pour la vente des abonnements de téléphone et internet
    •  Transport national et international par route de personnes et de marchandises.
    •  Transport de marchandises par route
    •  Services liés au transport terrestre
    •   Autres services postaux et coursiers
    •  Location de voitures particulières avec chauffeurs
    •  Autres transports terrestres de voyageurs
    •  Location de voitures particulières avec chauffeurs
    •   Autres transports terrestres de voyageurs
    •  Exploitation de Taxis
    •  Location des véhicules légers de transport pour transport des colis
    •  Imprimerie générale
    •   Achat et vente de voitures d'occasion et neuves 
    •  Marché et commerce ambulant d’autres articles
    •  Commerce de détail de tous types de produits via Internet (e-commerce)
    •  Autre commerce de détail, hors commerce et hors commerce de marché et de rue
    •   Télécommunications filaires
    •  Conception et programmation de programmes informatiques
    •  Activités de conseil en informatique
    •  Traitement de données, hébergement Web et  toute activité y relative
    •  Activités des graphistes
    •  Location et location de voitures particulières et de camionnettes (<3,5 tonnes)
    •  Coaching des étudiants, dans les différents sujets et accompagnement
    •   Autres formes d'enseignement
    •  Autres services de soutien éducatif
    •  L’exploitation, en tant que commissionnaire, d’agence de jeux de hasard et de paris sportifs
    •  Disposition d’adresse de référence pour les particuliers 
    •  Disposition de sièges sociales pour les PME
    •  Exploitation d’agences immobilières
    •  Location et vente des maisons
    •  Import-export divers produits
    •  Commerce d'électricité
    •  Commerce de gaz par canalisations
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
La société peut se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des sociétés ou des personnes
privées, au sens le plus large.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
12. Assemblée Générale
12.1 Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le premier lundi du mois de
juin, à 12 heure. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y
a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
Volet B
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
12.2 Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
-           le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
-           les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
12.3 Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
13. DÉSIGNATIONS ET DISPOSITIONS FINALES
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à
dater du dépôt au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2021.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le premier lundi du mois de juin de l’année
2022 à 12 heure.
2. Adresse du siège
L’adresse du siège est situé à 1190 Bruxelles , Rue des Glands 30.
3. Site internet et adresse électronique
Le site internet de la société n’est pas connue en cet instant
L’adresse électronique de la société est info@flafja.be.
Toute communication vers cette adresse par les actionnaires, les titulaires de titres émis par la
société et les titulaires de certificats émis avec la collaboration de la société est réputée être
intervenue valablement.
4. Désignation des administrateurs
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à deux.
Sont appelés aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée :
1. Monsieur NKESHIMANA Aloys, susmentionné, ici présent et qui accepte ;
2. Madame NZEYIMANA Francine, susmentionée, içi présent et qui accepte.
Leur mandat est gratuit jusqu’au moment ou l’assemblée générale en décide différemment.
5. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
6. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 1er septembre 2020 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la
société en formation sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’
administration qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité
juridique.
7. Pouvoirs
Madame Heidi Smets, avec son bureau à 2100 Deurne, Heretalsebaan 319, ou toute autre personne
désignée par elle, est désigné en qualité de mandataire ad hoc de la société, afin de disposer des
fonds, de signer tous documents et de procéder aux formalités requises auprès de l’administration de
la tva ou en vue de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises. 
Volet B
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
8. Frais et déclarations des parties
Les comparants déclarent savoir que le montant des frais, rémunérations ou charges incombant à la
société en raison de sa constitution s'élève à mille trois cents euros (€ 1.300,00).
Les comparants autorisent le notaire instrumentant à prélever cette somme lors du déblocage des
avoirs bancaires.
Ils reconnaissent que le notaire soussigné a attiré leur attention sur le fait que la société, dans l’
exercice de son objet, pourrait devoir obtenir des autorisations ou licences préalables ou remplir
certaines conditions, en raison des règlements en vigueur en matière d’accès à la profession.
Extrait établi avant l'enregistrement par le notaire Erik Houben à Anvers-Hoboken le 21 octobre 2020
en vue d'obtenir la personnalité juridique.