Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : The Angkor Tree Project
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Donkstraat(WSP) 61
3150
België
Onderwerp akte : Oprichting
Haacht (Wespelaar)
 
De ondergetekenden,
 
Pieter Thiels, (NN 811110-267 47), Donkstraat 61 te 3150 Haacht
Ludwig Jegers, (NN 640519-361 60), Ruelle du Procureur 1 te 1370 Jodoigne
Steven Embrechts (NN 630416-287 02) Osystraat 7 te 2060 Antwerpen
Marie Desmaele (NN 590531-436 05), Heystraat 8 te 1910 Kampenhout
Marc Desmaele (NN 600429-451 64), Grote Baan 133 a te 3150 Haacht
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni 19
21 (hierna de ‘VZW-wet’), met de hiernavolgende statuten.
TITEL I: Naam - zetel - doel - duur
Artikel 1
De vereniging draagt de naam “The Angkor Tree Project”.
Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “V.Z.W.” worden voo
rafgegaan of gevolgd.
Artikel 2
De vereniging is gevestigd te 3150 Haacht, Donkstraat 61.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven.
Alle stukken voorgeschreven door de VZW-
wet worden neergelegd in het dossier, bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voorn
oemde gerechtelijke arrondissement. 
Artikel 3
De vereniging heeft als doel financiële, materiele en logistieke steun te verlenen aan projecten, zowel in België al
s in het buitenland, welke bijdragen leveren aan de ontwikkeling van individuen en groepen in ontwikkelingslande
n op het vlak van onderwijs, kennis, gezondheidszorg en materiële en economische ontwikkeling.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks 
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigen
dommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenk
omsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaar
digen. In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: Lidmaatschap
Artikel 5
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
De vereniging telt minstens drie leden.
0642700026
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend t
oe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en de verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statu
taire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzig
d.
Artikel 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als zoda
nig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften 
zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van b
estuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van b
estuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften zoals die desgevallend zijn opgen
omen in het huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend aan de raad van bestuur te worden gericht onder vermelding van naa
m, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de maatschappel
ijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te
 komen als lid of als toetredend lid. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging 
uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoek
er. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-
lid weigert moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel voor een k
andidaat-
lid beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van b
estuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
Artikel 7
Het jaarlijkse lidgeld is vastgesteld op maximum 10,00 EUR. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd bij het begin v
an het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen. Basisindex is deze van de maand december 20
14. De nieuwe index is deze van de maand december voorafgaand aan de aanpassing. De algemene vergaderin
g bepaalt binnen voormelde grens jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur, het lidgeld.
Het jaarlijks lid voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur.
Artikel 8
De leden en de toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht
de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9
Elk lid of toegetreden lid kan ten alle tijde ontslag nemen uit de vereniging middels een schriftelijke kennisgeving 
aan de raad van bestuur.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden 
van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan de raad van bestuur het lidmaatschap schor
sen van de persoon die
de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
ondanks schriftelijke aanmaning in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de 
vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken 
duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op 
deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit d
e algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en w
ordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid zonder zijn beslissi
ng te moeten motiveren.
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke per
soon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het verm
ogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbr
engen.
TITEL III: Raad van bestuur
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimaal 3 bestuurders, al dan niet lid van de veren
iging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten a
llen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 11
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag, ver
strijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum dan blijve
n de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris en 
een penningmeester.
 
De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwez
igheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter, door de 
oudste aanwezige bestuurder.
De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum
 niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda die geldig zal beraadslagen en
 beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genom
en bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking 
van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een verg
adering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon-
 of videoconferentie. De regels opgenomen onder de punten a. en c. hierboven zijn van overeenkomstige toepas
sing.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereise
n, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuur
ders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of per email. Deze procedure kan echter niet gevol
gd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in 
een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldi
g ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 13
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoe
gd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergade
ring zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van ondermeer het vervree
mden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels
- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, …
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee 
bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden moeten ten aanzien van derden niet doen bli
jken van enig besluit of van enige machtiging.
De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegd
heid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan
 niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, kan niet langer zijn dan vi
er jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. 
Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast wordt de vereniging in al haar handelinge
n van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die
 geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
De bevoegdheid om een vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, kan door de raad van bestuur bij e
envoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die desgevallend gezam
enlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad v
an bestuur die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijke inga
ng door de raad van bestuur worden ingetrokken.
De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement. Wijzigi
ngen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur doch dienen ter bekra
chtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig 
te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verban
d met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen en kan aan 
de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
TITEL IV: Algemene vergadering
Artikel 14
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen kunnen ook toegetreden leden 
aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanw
ezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenw
oordigen.
Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 15
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten
het benoemen en afzetten van de bestuurders
desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval 
een bezoldiging wordt toegekend
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen
het vrijwillig ontbinden van de vereniging
het uitsluiten van een lid
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen
Artikel 16
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van 
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden erom vraagt
. Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het af
gelopen jaar en de begrotingen van het volgende jaar op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datu
m, die voor 30 juni van dat jaar valt.
Alle leden en toegetreden leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief uitg
enodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze v
ermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan op
 geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle led
en aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 17
Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld onder punt b., worden de besluiten genomen bij eenvoudige
 meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigd
e leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de
 wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding worde
n onthoudingen geteld als tegenstem.
Artikel 18
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder é
n ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris of 
een bestuurder.
TITEL V: Inzagerecht leden
Artikel 19
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de algem
ene vergadering te vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen alsmede alle notulen en be
slissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestu
ursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stu
kken van de vereniging.
TITEL VI: Begrotingen – rekeningen - controle
Artikel 20
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemen
e vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzon
derlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissaris.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-
wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank 
van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 21
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is zal de controle op de f
inanciële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-
wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, opgedragen worden aan één of meer c
ommissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder leden van het Instituut van Bedrijfsrevi
soren.
 
De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen 
worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen 
van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het alg
emeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VII: Ontbinding – vereffening
Artikel 22
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene 
vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
 meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 23
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging de
welke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan w
elke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Artikel 24
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld is de wet van 27 juni 1921 of de wetgeving die deze 
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huis
houdelijk reglement en de gebruiken terzake.
OVERGANGSBEPALINGEN
Afsluiting van het eerste boekjaar
 Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 
Datum van de eerste jaarvergadering
 De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op  30 november 2015. 
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende bes
luiten:
wordt tot de functie van bestuurder benoemd: De Heer Pieter Thiels, de heer Steven Embrechts en de heer Ludw
ig Jegers
de opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van 2019.
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering gehou
den te Haacht op 25 oktober 2015
 
 
 
 
 
(handtekening van alle oprichters)
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------
Notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur van 25 oktober 2015
 
 
Aanwezig : Pieter Thiels, Ludwig Jegers, Steven Embrechts
 
De Raad van Bestuur beslist om de bevoegdheden als volgt te verdelen :
 Voorzitter : Pieter Thiels
Secretaris : Steven Embrechts
Penningmeester : Ludwig Jegers
 
De Raad van Bestuur mandateert Pieter Thiels om in naam van de vzw een rekening te openen bij een financiële
 instelling. 
 
Zowel Pieter Thiels als Ludwig Jegers hebben de bevoegdheid om alleen alle verrichtingen te doen op deze reke
ning voor bedragen tot 5.000,00 � (vijfduizend Euro). Voor bedragen hoger dan 5.000,00 � zijn beide handtekeni
ngen vereist.
De Raad van Bestuur besluit het lidgeld voor 2015 en 2016 geen lidgeld te vragen aan de leden.