Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : TREK & CO
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Schellekensberg 77
3290
België
Onderwerp akte : Oprichting
Diest (Schaffen)
OPRICHTINGSAKTE
 
De ondergetekenden,
Coomans Johan, Schellekensberg 77 3290 Diest
Wilbers Elsa, Schellekensberg 77 3290 Diest.
Coomans Kenneth, Schellekensberg 77 3290 Diest
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921 (hierna de ‘VZW-wet’), met de hiernavolgende statuten.
 
 
TITEL I:           naam - zetel - doel - duur
 
Artikel 1
De vereniging draagt de naam “TREK & CO”.
Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “V.Z.W.” worden
voorafgegaan of gevolgd.
 
Artikel 2
De vereniging is gevestigd te Schellekensberg 77 3290 Diest (straat, nummer, postcode, gemeente).
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven.
Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier, bijgehouden op de griffie van
de rechtbank van koophandel van het voornoemde gerechtelijke arrondissement.
 
Artikel 3
De vereniging stelt zich tot doel: het beoefenen van de mountainbikesport en het promoten ervan.
 
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel ondermeer te bereiken door:
Wedstijden te ondersteunen en bij te wonen.
Opleiding te geven aan de jeugd
Uitstappen en evenementen organiseren ter bevordering van de mountainbike sport.
0562794097
Afsluiten van sponserovereenkomsten
 
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel kan De vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.
 
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL II:          lidmaatschap
 
Artikel 5
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
De vereniging telt tenminste drie leden.
Coomans Johan, Schellekensberg 77 3290 Diest
Wilbers Elsa, Schellekensberg 77 3290 Diest.
C.   Coomans Kenneth, Schellekensberg 77 3290 Diest
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
 
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en de verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
 
 
Artikel 6
Als lid kan tot De vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als
zodanig wordt aanvaard.
Als toegetreden lid kunnen tot De vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met De vereniging heeft
 
Artikel 7
Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur met een maximum van
50�.
Het lid of toegetreden lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt beschouwd als ontslagnemend.
De leden gaan, in die hoedanigheid, geen enkele persoonlijke aansprakelijkheid aan inzake de verbintenissen
van de vereniging.
 
Artikel 8
De leden en de toegetreden leden van de vereniging hebben de volgende rechten en plichten.
Plicht: De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
Plicht: de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Recht: Bijeen roepen van een algemene vergadering
Recht: Voorstel indienen op de agenda van de algemene vergadering.
Recht: Inzage van de geschreven stukken.
 
Artikel 9
Elk lid of toegetreden lid kan ten alle tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan de raad van bestuur.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden
van de stemmen.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van de
Raad van bestuur worden uitgesloten.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunne nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
TITEL III:         raad van bestuur
 
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van 3 (aantal) bestuurders, al dan niet lid van De
vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn
ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos. De kosten die zij zouden maken in het
kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden binnen de 15 dageb openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier op de Griffie van de Rechtbank van koophandel, en door publicatie bij
uittreksel in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 
Artikel 11
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur met een minimum van 1 werkjaar.
 
Artikel 12
Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en houdt de leden op de hoogte van alle genomen beslissingen
 
Artikel 13
Ten aanzien van derden is De vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
 
 
TITEL IV:         algemene vergadering
 
Artikel 14
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen kunnen ook toegetreden leden
aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevende stem.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
Artikel 15
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten
het benoemen en afzetten van de bestuurders
het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen
het vrijwillig ontbinden van De vereniging
het uitsluiten van een lid
de omzetting van De vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen
 
 
 
Artikel 16
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
De vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden erom
vraagt. Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgende jaar op een door de raad van bestuur te bepalen plaats
en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
Alle leden en toegetreden leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief
uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan op
geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 17
Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld onder punt b., worden de besluiten genomen bij eenvoudige
meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van De vereniging, zal de in de
wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding
worden onthoudingen geteld als tegenstem.
 
Artikel 18
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder
én ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris
of een bestuurder.
 
 
TITEL V:          inzagerecht leden
 
Artikel 19
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen.
 
Alle leden kunnen op de zetel van De vereniging het register van de leden raadplegen alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van De vereniging.
 
 
TITEL VI:         begrotingen – rekeningen - controle
 
Artikel 20
Het boekjaar van De vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissaris.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Artikel 21
Indien De vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is zal de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, opgedragen worden aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren.
 De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen
worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van De vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van De vereniging.
 
 
TITEL VII:        ontbinding – vereffening
 
Artikel 22
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 23
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
Artikel 24
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld is de wet van 27 juni 1921 of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van De vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Afsluiting van het eerste boekjaar
 Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
 
Datum van de eerste jaarvergadering
 De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op Januari 2015.
 
 
Alle verbintenissen door de oprichters in verband met het statutair doel dedaan sedert 16/09/2014 worden door
de vereniging bekrachtigd en worden geacht te zijn verricht voor rekening van de vereniging.
 
Benoemingen bestuurders
Coomans Johan, Schellekensberg 77 3290 Diest
Wilbers Elsa, Schellekensberg 77 3290 Diest.
      Coomans Kenneth, Schellekensberg 77 3290 Diest
 
De bestuurders, hierna in de raad van bestuur verenigd, hebben benoemd/
 
Tot voorzitter Coomans Johan
Tot secretaris Wilbers Elsa
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering
gehouden te Diest. Op 16/09/2014.
 
 
Coomans johan
 
 
 
 
 
Wilbers Elsa
 
 
 
 
 
Coomans Kenneth