0748.575.526	Ondernemingsnr
Naam
(voluit):	BAND
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel: Rustoordstraat 43A
8020 Oostkamp
Onderwerp akte : BV(BA): Ontbinding en vereffening
Uit een proces-verbaal opgesteld op eenentwintig december tweeduizend en tweeëntwintig door
Meester MICHEL VAN DAMME, notaris te Brugge (Sint-Andries), die zijn ambt uitoefent in "VVD
Notarisvennootschap BV", met zetel te 8200 Brugge (Sint-Andries), Gistelse Steenweg 225,
waarvan huidig uittreksel werd opgemaakt voor registratie, enkel met het oog op de neerlegging
op de Ondernemingsrechtbank, blijkt dat er een buitengewone algemene vergadering werd
gehouden van de besloten vennootschap "BAND" te 8020 Oostkamp, Rustoordstraat 43 A, waarbij
volgende beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen.
Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten:
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de
voorzitter het volgende vast:
a) Op 28 november 2022 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld,
houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71, §2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en
passiva van de vennootschap gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld;
b) Op 29 november 2022 heeft de revisor, de besloten vennootschap "Moore Audit", met zetel te
1020 Brussel, Esplanade 1, bus 96, ex ultimo vertegenwoordigd door de heer DUJARDIN Piet,
bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een verslag opgesteld.
Dit verslag besluit als volgt:
"[ ... ] 8. Conclusies
Wij hebben de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat per 18 november 2022 van de:
vennootschap opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundige
referentiestelsel, die rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap een balanstotaal opgeeft van € 10.404,82 en een nettopassief van € 236.595,18.
:Beschrijving van de context van de tussenkomst van de beroepsbeoefenaar in algemene termen
`Het bestuursorgaan stelt voor aan de algemene vergadering der aandeelhouders om de
vennootschap te ontbinden.
Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 WVV,;
juncto artikel 2:80 WVV waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht, werd ons voorgelegd.
Uit dit verslag blijkt dat het bestuursorgaan voorstelt om de vennootschap te ontbinden, te
vereffenen en onmiddellijk tot sluiting over te gaan omwille de stopzetting van de activiteiten.
Aan dit verslag is een staat van activa en passiva afgesloten per 18 november 2022 gehecht, welke:
is opgesteld onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 18 november 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te
ontbinden, te vereffenen en onmiddellijk tot sluiting over te gaan, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6,
§ 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
na te leven.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke
gebeurtenissen die een effect op de staat van activa en passiva kunnen hebben en die zich voordoen
in de tijdspanne tussen de datum van ons verslag en de buitengewone algemene vergadering van
de aandeelhouders.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden
om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het
verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met
de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat
die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen
van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van
vennootschappen.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie.
Conform de controlenorm van toepassing op deze opdracht, werd de controlemethodiek aangepast
aan deze specifieke opdracht, wat inhoudt dat de werkzaamheden toegespitst werden op een
substantieve controle van de voorgelegde balans.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden, zoals vermeld in de staat
van activa en passiva per 18 november 2022,
· alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen
aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva;
· een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure
als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap BAND BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 18
november 2022 met een balanstotaal van € 10.404,82 en een nettopassief van € 236.595,18 een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap BAND BV, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW,
sociale zekerheid en eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de
vennootschap betekend voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde
de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Uit de staat van activa en passiva per 18 november 2022 blijken nog schulden aan derden of aan
aandeelhouders.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan en als gevolg van de controles die
wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden, zoals deze
werden opgenomen in de staat, op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd en de schuldeisers
wiens vorderingen op datum van onderhavig controleverslag niet werden betaald, noch
geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de toepassing van de procedure van ontbinding en
sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Tevens werd ons door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen
meer geweest zijn van goederen en diensten nà 18 november 2022 tot op heden, met uitzondering
van de geleverde prestaties verbonden aan de vereffening en ontbinding van de vennootschap, die
reeds werden betaald.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de
aandacht op het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met inachtname van artikel
3:6, § 2 van het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Wij verwijzen hiervoor uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals
opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan.
Overige aangelegenheid
1. Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni
verschuldigd zal zijn.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene
vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle
uitgeoefend.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 en 2:80 WVV. Het doel van de opdracht is
na te gaan of de boekhoudkundige staat de aandeelhouders een inzicht verschaft in de werkelijkheid
van het nettoactief en dit in principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor
andere doeleinden worden aangewend.
Wevelgem, 29 november 2022
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
(handtekening)
Piet Dujardin,
Bedrijfsrevisor
1. De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, opgesteld overeenkomstig
artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per
18 november 2022.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegd verslag en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals
hiervoor uiteengezet.
Het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan, alsmede de staat van activa en passiva zullen
neergelegd worden ter griffie.
2. Met eenparigheid van stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het
verslag opgemaakt door de revisor, dat handelt over de geplande ontbinding van de vennootschap;
aangezien de aandeelhouders erkennen een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er
kennis van genomen te hebben.
In de mate nuttig en nodig, verklaren de aandeelhouders te verzaken aan de toepassing van de
termijnen en formaliteiten door de wet in hun belang ingesteld.
Het verslag opgemaakt door de revisor zal neergelegd worden ter griffie.
3. De vergadering beslist de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te
rekenen vanaf heden.
De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening. Alle
stukken uitgaande van de ontbonden vennootschap vermelden dat zij in vereffening is.
4. De algemene vergadering neemt kennis van de staat afgesloten per 18 november 2022.
Na onderzoek keurt de vergadering deze staat eenparig goed.
5. Gelet op artikel 2:70 Wetboek van vennootschappen en verenigingen zet de voorzitter uiteen
dat de ontbinding van de vennootschap de afsluiting van het boekjaar tot gevolg heeft.
De algemene vergadering neemt kennis van het ontwerp van jaarrekening, bestaande uit een
balans, resultatenrekening en toelichting. Zij bespreekt de jaarrekening in extenso.
Na bespreking en uitoefening van het vraagrecht, zoals voorzien in artikel 5:91 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, keurt de algemene vergadering de jaarrekening goed.
6. Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de
huidige niet-statutaire bestuurders.
De vergadering besluit, bij afzonderlijke stemming en met eenparigheid van stemmen, kwijting te
verlenen aan elk van de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tot en met heden.
7. De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn, met
één	uitzondering	dan	jaar	ten	bedrage	op	meer	van	schulden	van
tweehonderdzevenenveertigduizend euro nul cent (€247.000,00), hetgeen blijkt uit de staat de
dato 18 november 2022, welke als bijlage wordt gevoegd bij onderhavige akte, met name :
· De achtergestelde lening toegekend door de vennootschap "NDQ" (ondernemingsnummer
0870.091.384), waarvan de zetel gevestigd is te 8380 Brugge, Koffieweg 2 ten bedrage
van honderdzevenenzestigduizend euro nul cent (€167.000,00);
"ACE-Consult"	De	achtergestelde	door	lening	toegekend	vennootschap	de	·
(ondernemingsnummer 0665.737.130), waarvan de zetel gevestigd is te 8020 Oostkamp,
Rustoordstraat 43 bus A, ten bedrage van tachtigduizend euro nul cent (€80.000,00).
De vergadering neemt kennis van het schrijven van de voormelde schuldeisers, de besloten
vennootschap "NDQ" en de besloten vennootschap "ACE-Consult", de dato 28 november 2022,
waarbij deze uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd met de toepassing van artikel 2:80 van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen, hetgeen tevens blijkt uit voormeld verslag
opgemaakt door de bedrijfsrevisor. Dit voormeld schrijven zal gevoegd worden bij de akte, doch
niet mee ter registratie noch ter overschrijving aangeboden worden.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het
vermogen van de vennootschap de eventueel resterende bestaande activa van het vermogen bij
wijze van overgang onder algemene titel overgaan in het vermogen van de aandeelhouders, in de
verhouding tot hun aantal aandelen die zij thans bezitten.
De vergadering beslist, gezien alle aandeelhouders rechtsgeldig aanwezig zijn, met eenparigheid
van stemmen, en gezien uit de staat per 18 november 2022 blijkt dat er geen schulden meer zijn
met uitzondering van degene hiervoor vermeld en het bijgevolg een eenvoudige vereffening
betreft, om geen vereffenaar te benoemen en de ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting
van de vereffening. Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten en stelt zij vast dat
de besloten vennootschap "BAND" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende ten minste vijf jaren bewaard worden te 8020 Oostkamp, Rustoordstraat
43 A.
8. De besloten vennootschap "CBFin" (ondernemingsnummer: 0769.509.215), waarvan de zetel
gevestigd is te 8200 Brugge, Torhoutse Steenweg 367, en al haar bestuurders, bedienden of
aangestelden, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve
formaliteiten en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde,
te verzekeren, inclusief het ondernemingsloket.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
Voor ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
Afschrift van de akte
Verslag bedrijfsrevisor
Bijzonder verslag bestuursorgaan met staat van actief en passief
Michel Van Damme, Notaris te Brugge (Sint-Andries)