Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Fastenal Europe BE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Waterloosesteenweg 1151
 : 1180 Ukkel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Stijn Raes, notaris te Gent, op 7 november 2019,
dat:
de besloten vennootschap (B.V.) naar Nederlands recht "Fastenal Netherlands Holdings", met zetel
te Dordrecht (NL-3316GC Dordrecht), Bunsenstraat 3 (Nederland), ingeschreven in het
handelsregister van de Kamer van Koophandel te Nederland onder nummer KvK 63.768.437, met
Belgisch ondernemingsnummer 0730.724.160,
de volgende vennootschap heeft opgericht:
RECHTSVORM - NAAM - AANDUIDING GEWEST WAARIN ZETEL VENNOOTSCHAP IS
GEVESTIGD
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap (BV).
Zij heeft de naam "Fastenal Europe BE".
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
NAUWKEURIGE AANDUIDING ADRES WAAROP DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP IS
GEVESTIGD
Het adres van de zetel is gevestigd te: Ukkel (B-1180 Ukkel), Waterloosesteenweg 1151.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN OPRICHTERS - OP INBRENGEN GESTORTE BEDRAG
Het aanvangsvermogen bedraagt: vijftigduizend euro (50.000,00 EUR).
Uitgegeven en geplaatste aandelen: vijfduizend (5.000).
Er werd op deze aandelen in geld ingeschreven door:
- de vennootschap "Fastenal Netherlands Holdings", voornoemd.
De inbreng(-en) is/zijn volledig volgestort.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van: vijftigduizend euro (50.000,00 EUR).
Bankattest:
De inbreng(-en) in geld werd(-en) voorafgaandelijk aan de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE95 3631 9223 6458, bij ING België, zoals
blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 25 oktober 2019 afgeleverd bankattest.
BEGIN EN EINDE BOEKJAAR - EERSTE BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank van een uitgifte van en uittreksel uit de oprichtingsakte en zal worden
afgesloten op 31 december 2020.
BEPALINGEN BETREFFENDE DE AANLEG VAN RESERVES - VERDELING VAN DE WINST -
VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVEND SALDO
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
0737512774
Luik B
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
WIJZE VAN BENOEMING EN AMBTSBEËINDIGING VAN DE PERSONEN GEMACHTIGD DE
VENNOOTSCHAP TE BESTUREN EN TE VERTEGENWOORDIGEN - OMVANG VAN HUN
BEVOEGDHEDEN EN WIJZE WAAROP ZIJ DIE UITOEFENEN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem toegekend,
met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen deze een college,
handelend zoals een raadsvergadering.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden bijeengeroepen door de voorzitter, bij
ontstentenis ervan, door een bestuurder, tenminste drie (3) dagen voor de datum voorzien voor de
vergadering.
De oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail.
Elk bestuurder die een vergadering bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen wordt als
regelmatig opgeroepen beschouwd. Een bestuurder kan er eveneens aan verzaken zich te beroepen
op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping en dit voor of na de vergadering waarop
hij niet aanwezig is.
De vergaderingen van de raad worden gehouden in België of in het buitenland, op de plaats
aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan een volmacht geven aan een ander lid van de raad om hem op een
welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen. Een bestuurder mag meerdere van zijn collega’s
vertegenwoordigen.
Behalve in geval van overmacht, kan de raad slechts geldig beraadslagen en beslissen indien
tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De raad kan geldig vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
Elke beslissing van de raad wordt genomen met gewone meerderheid der stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
De beslissingen van de raad van bestuur kunnen ook te allen tijde door eenparig en schriftelijk
besluit van de bestuurders genomen worden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. Wordt een niet-bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
IDENTITEIT VAN DE PERSONEN DIE GEMACHTIGD ZIJN DE VENNOOTSCHAP TE BESTUREN
EN TE VERTEGENWOORDIGEN - COMMISSARIS
Het aantal bestuurders werd bepaald op vier (4).
Werden tot bestuurder benoemd, zonder beperking van duur:
1. de heer WATTS Jeffery, wonende te 624 Lakeview Drive, Woodstock, ON, N4T 0A5; Canada.
2. de heer LEWIS Holden, wonende te 999 Foxwoods Court SW, Rochester, MN 55902; Verenigde
Staten van Amerika.
3. de heer GARRATT Christopher, wonende te 14 Vrouwe Meilendislaan, Den Haag, 2553EX;
Luik B
Nederland.
4. de heer FLORNESS Daniel wonende te 1215 Spring Brook Drive, Winona, MN 55987; Verenigde
Staten van Amerika.
Werd tot commissaris benoemd (gedurende de eerste drie boekjaren): de besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid "PARMENTIER GUY", waarvan de zetel gevestigd is te Schoten (B-
2900 Schoten), Valkenlaan 31, met ondernemingsnummer BTW BE 0480.463.170 RPR Antwerpen,
afdeling Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer PARMENTIER Guy, bedrijfsrevisor.
OMSCHRIJVING VAN HET VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
De groot- of kleinhandelsverkoop en -distributie op de binnenlandse en buitenlandse markt van alle
soorten industriële benodigdheden alsook benodigdheden voor de bouwsector, en de levering van
diensten in verband met voorraadbeheer.
De vennootschap mag alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende activiteiten
verrichten die, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks, verbonden zijn met haar maatschappelijk
doel, of alle handelingen die voordelig zijn voor de ontwikkeling van de vennootschap uitvoeren.
De vennootschap mag, in de hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of enige andere
hoedanigheid, het bestuur van en toezicht op verbonden vennootschappen en
dochtervennootschappen uitoefenen, en deze op enige andere wijze adviseren.
De vennootschap mag belangen nemen in vennootschappen of ondernemingen, bestaande of op te
richten, zowel in België als in het buitenland, waarvan het maatschappelijk doel gelijkaardig is of
betrekking heeft op het doel van de vennootschap, of van aard is om het doel van de vennootschap
te bevorderen, door middel van een inbreng in geld of in natura, fusie, inschrijving, participatie,
financiële tussenkomst of andere.
PLAATS, DAG, UUR JAARVERGADERING - VOORWAARDEN VOOR TOELATING EN VOOR
UITOEFENING STEMRECHT
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de dertigste juni, om tien (10)
uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de voorafgaande werkdag, op hetzelfde uur. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden; (i) de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; (ii) indien van toepassing, de houder van
gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen van een erkende
rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door deze erkende
rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de vennootschap
waaruit dit blijkt; (iii) de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet
geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
BIJZONDERE VOLMACHT
Bijzondere volmacht werd verleend aan mevrouw Marie VANDENBRANDE en mevrouw Sigrid
FREDERICKX, die keuze van woonplaats doen bij "Baker & McKenzie" Brussel (Louizalaan 149,
1050 Brussel) om, alleen of samen handelend, namens en voor rekening van de vennootschap, naar
aanleiding van haar oprichting, door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle
wettelijke administratieve formaliteiten te laten uitvoeren bij de Kruispuntbank van Ondernemingen
(waaronder de toekenning van een ondernemingsnummer en, in voorkomend geval, de toekenning
van een of meerdere vestigingseenheidnummers) en, indien van toepassing, haar aanvraag tot
BTW-identificatie (verklaring aanvang activiteiten).
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTHISCH UITTREKSEL
(Afgeleverd vóór registratie).
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van de akte en de gecoördineerde tekst
van de statuten; één volmacht).
 
Stijn Raes,
Notaris.