Ondernemingsnr : 0464 580 708
Naam
(voluit) : Centrum Algemeen Welzijnswerk Centraal-West-
Vlaanderen
(verkort) : CAW Centraal-West-Vlaanderen
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Krekelstraat 56, 8870 Izegem
Onderwerp akte : Ontslagen - benoemingen - Statutenwijziging
Uit de notulen van de gewone algemene vergadering van 25 april 2022 blijkt het volgende:
1. ontslag leden VZW
Mevrouw Els Planckaert biedt ontslag aan als lid van de Algemene Vergadering van de vereniging.
De Algemene Vergadering aanvaardt het ontslag.
2. aanstelling leden VZW
De Algemene Vergadering aanvaardt de toetreding van volgende personen als lid van de vereniging :
- de heer Johan Vandamme
- mevrouw Ann Bouckaert
3. ontslag bestuurders VZW
De Algemene Vergadering neemt kennis van de vraag tot ontslag van volgende bestuurders :
- de heer Frans Verhegge, woonachtig te 8670 Koksijde, Oostlaan 2, vanaf 6/09/2021
- de heer Jan Seys, woonachtig te 8400 Oostende, Oud Vliegveld 57, vanaf 20/12/2021
- mevrouw Sabine Wullus, woonachtig te 8900 leper, Rijselstraat 140, vanaf 20/12/2021
De Algemene Vergadering aanvaardt het ontslag van de bestuurders.
4. benoeming bestuurders VZW
De Algemene Vergadering beslist om volgende personen te benoemen als bestuurders van de vereniging,
dit voor een resterende periode van 4 jaar:
- de heer Johan Vandamme, woonachtig te 8600 Diksmuide, Kaasschaalstraat 3
- mevrouw Ann Bouckaert, woonachtig te 8800 Roeselare, Citroenstraat 20
De Algemene Vergadering neemt kennis van een rechtzetting m.b.t. de benoeming van bestuurder Wim
Delabie. De Algemene Vergadering aanvaardt de herbenoeming van Wim Delabie als bestuurder en dit retro-
actief vanaf 26 april 2021.
Als gevolg van deze beslissingen, bestaat de Raad van Bestuur uit volgende leden, benoemd tot de
Algemene Vergadering van 2026 :
- de heer Peter De Poorter, voorzitter
- de heer Erik Vantomme, secretaris
- mevrouw Nathalie Beernaert
- mevrouw Ann Bouckaert
- de heer Wim Delabie
- mevrouw Anne-Marie Maeseele
- de heer Johan Vandamme
- de heer Francis Verstraete
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 25 april 2022 blijkt het volgende :
1. statutenwijziging
De Algemene Vergadering heeft met unanimiteit van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen beslist
om de statuten integraal te vervangen door onderstaande statuten :
HOOFDSTUK I - Naam, zetel, belangeloos doel en duur
Artikel 1. De vereniging heeft de rechtsvorm vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op
grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV"). De vereniging draagt de naam van 'Centrum Algemeen
Welzijnswerk Centraal-West-Vlaanderen', afgekort CAW Centraal-West-Vlaanderen of CAW CWVL.
Artikel 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging ligt in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3. §1. De vereniging heeft tot doel dienst- en hulpverlenende activiteiten te organiseren die gericht
zijn op het detecteren, voorkomen, verminderen, signaleren en oplossen van alle factoren die de welzijnskansen
van personen, gezinnen of bevolkingsgroepen, bedreigen of verminderen en de ontwikkeling te stimuleren van
de welzijnsbevorderende factoren. De vereniging heeft tot doel op een flexibele wijze in te spelen op de
bestaande en toekomstige hulpverleningsbehoeften, de toegankelijkheid van de maatschappelijke
basisvoorzieningen te bevorderen en hun bereikbaarheid effectief te helpen realiseren, problemen inzake
sociale integratie en bevredigend persoonlijk functioneren te voorkomen en oplossingen aan te bieden voor de
problemen van de personen die een beroep doen op de vereniging.
De vereniging heeft eveneens tot doel het geweld tussen partners te voorkomen door de verspreiding van
informatie aan de betrokken doelgroepen en door hulp aan te bieden aan slachtoffers van geweld tussen
partners en aan hun gezin.
De doelstellingen zijn niet limitatief en zullen worden uitgebreid met alle huidige en toekomstige
doelstellingen, zoals beschreven in het Decreet betreffende het algemeen welzijnswerk van 8 mei 2009 en de
sectorale doelstellingen die door de minister zijn opgelegd en de toekomstige omzendbrieven.
§2. De aldus georganiseerde activiteiten zijn voor iedereen toegankelijk zonder enige discriminatie. Alle
leden en bestuurders van de vereniging, evenals hun aangestelden en medewerkers zijn ertoe gehouden de
godsdienstige, filosofische of ideologische overtuiging van de hulpvragenden te eerbiedigen; de bepalingen van
artikel 458 van het strafwetboek inzake geheimhouding na te leven; aandacht te hebben voor de doelstellingen
van de vereniging en in hun persoonlijke profilering te getuigen van een politieke neutraliteit en professioneel-
onafhankelijk en onpartijdig op te treden.
Artikel 4. De vereniging zal de activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideele niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen. De vereniging zal naargelang de noden die zich in haar regio (Roeselare, Izegem,
Tielt, leper, Poperinge, Veurne, Diksmuide) manifesteren, haar activiteiten in verscheidene filialen ontplooien
en de nodige afdelingen oprichten om haar doelstellingen en opdrachten te verwezenlijken of om aan de
wetgeving terzake tegemoet te komen. De vereniging kan haar medewerking verlenen en belang stellen in elk
gelijkaardig initiatief als het hare, alsook roerende en onroerende goederen aankopen, goederen ruilen en
verkopen, evenals huren en verhuren, met inbegrip van het aanvaarden of weigeren van privé of officiële
subsidies en tegemoetkomingen, het aanvaarden of weigeren van giften en legaten en het aangaan of
ontbinden van overeenkomsten. Deze opsomming is illustratief en niet beperkend.
Artikel 5. De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 6. In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, moet de vereniging de volgende
gegevens vermelden: 1° naam van de vereniging, 2° rechtsvorm, voluit of afgekort, 3° volledig adres van de
zetel, 4° ondernemingsnummer, 5° vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens
de zetel, 6° in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de vereniging en 7° in voorkomend geval,
het feit dat de vereniging in vereffening is.
HOOFDSTUK II - Lidmaatschap van de vereniging
Artikel 7. Het aantal leden is onbeperkt, met een minimum van vier, rekening houdend met een spreiding in
de regio, waarin de vereniging actief is. Leden hebben alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WWV.
Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Artikel 8. Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een 2/3 meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
Artikel 9. Leden kunnen te allen tijde uit de vereniging treden. Daartoe richten zij een schriftelijke melding
(per e-mail of per gewone brief) aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat onmiddellijk in. De
Voorzitter is ertoe gehouden het ontslag mede te delen aan de Algemene Vergadering op haar eerstvolgende
bijeenkomst.
Artikel 10. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, of in strijd met het huishoudelijk
reglement/deontologische code of wanneer een lid afwezig en niet vertegenwoordigd was op de 2 voorgaande
Algemene Vergaderingen kan diens lidmaatschap, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van
minstens 1/5 van de leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop
minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij de beslissing een 2/3 meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet
meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
het bestuursorgaan.
Het lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht te worden gehoord.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
Artikel 11. De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
HOOFDSTUK III - Algemene Vergadering
Artikel 12. §1. De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit alle leden van de vereniging.
§2. Een lid mag zich laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door een ander lid mits
schriftelijke volmacht voorgelegd op de betreffende vergadering. Een lid mag nooit over meer dan één volmacht
beschikken.
§3. Elk lid beschikt over één stem. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien
gevraagd door minstens 1/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 13. §1. De beslissingen van de Algemene Vergadering zijn bindend voor alle leden.
§2. De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid van de vereniging;
- de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen.
Artikel 14. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter(ster) van het bestuursorgaan,
bij ontstentenis, door het oudste aanwezige lid van het bestuursorgaan.
Artikel 15. §1. De gewone Algemene Vergadering wordt ieder jaar binnen de eerste zes maanden
samengeroepen.
§2. Een bijzondere Algemene Vergadering kan te allen tijde samengeroepen worden wanneer het belang
van de vereniging dit vereist; op verzoek van 1/3 van de leden van het bestuursorgaan of 1/5 van de leden van
de Algemene Vergadering. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om verzoeken, roept
de commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Het verzoek tot het bijeenroepen van de Algemene
Vergadering dient de te behandelen agendapunten te vermelden en dient te worden gericht aan het
bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris, die dan verplicht is de Algemene Vergadering binnen
de 15 dagen samen te roepen.
§3. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone Algemene
Vergadering conform artikel 9:21 WWV.
§4. De oproeping voor de Algemene Vergadering wordt minstens 15 dagen voor de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders en desgevallend commissarissen verstuurd per e-mail of per gewone
post op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. De vergadering wordt door de Voorzitter van het
bestuursorgaan bijeengeroepen. Aan de oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, wordt
een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals
bepaald door het collegiale bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht
werd, en dit ten laatste op de vergadering zelf, op de agenda worden geplaatst.
Artikel 16. §1. Behalve wanneer het WVV of deze statuten het uitdrukkelijk anders vermelden, kan er geldig
beslist worden met eenvoudige meerderheid van stemmen mits de helft van de stemgerechtigden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend in de teller, noch in de
noemer. Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem.
§2. Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer tenminste 2/3 van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ook op de tweede Algemene Vergadering. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer.
Wanneer de wijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of op het voorwerp waarvoor de vereniging
is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden bedoeld in §2 ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden.
§3. De Algemene Vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het belangeloos doel of het voorwerp van de
vereniging.
Artikel 17. De secretaris maakt van elke vergadering een verslag dat op de volgende vergadering wordt
goedgekeurd, ondertekend door de voorzitter en secretaris. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend
door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders.
HOOFDSTUK IV - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 18. §1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV
en bestaat uit ten minste acht bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet, lid zijn van
de vereniging. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat lid is van
de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van 3 leden heeft, mag het
bestuursorgaan slechts uit 2 bestuurders bestaan, tot de dag van de gewone Algemene Vergadering die volgt
op de vaststelling dat er opnieuw meer dan drie leden zijn. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest
de bepaling dat een bestuurder de doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. Indien een
rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te
benoemen.
§2. De bestuurders worden benoemd voor een periode van vijf jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar. Hun
mandaat eindigt slechts met de eerste jaarlijkse vergadering die gehouden wordt na 31 december van het vierde
jaar na hun verkiezing. Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van
het mandaat. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat,
heeft het bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist.
§3. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een 2/3 meerderheid; ook de
vervanging van een lid van het bestuursorgaan gebeurt door de Algemene Vergadering met een 2/3
meerderheid en dit voor de voltooiing van het lopende mandaat.
§4. Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid. De
afzetting van een bestuurder door de Algemene Vergadering moet uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda
van de Algemene Vergadering en wordt beslist met een 2/3 meerderheid. Een bestuurder die vrijwillig ontslag
neemt moet dit schriftelijk bekend maken aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk
in.
§5. Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 19. Het bestuursorgaan kiest onder haar leden een voorzitter en een secretaris, en kan eventueel
andere functies aanduiden, die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk zijn. Hun benoeming
gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist, indien de meerderheid
van de bestuurders aanwezig is.
Artikel 20. §1. Het bestuursorgaan wordt minstens vijfmaal per jaar samengeroepen.
§2. Het bestuursorgaan wordt samengeroepen bij gewone brief of e-mail door de voorzitter, of op verzoek
van twee bestuurders.
§3. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van haar
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Een bestuurder mag zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder mits schriftelijke volmacht voorgelegd op de betreffende
vergadering. Een bestuurder mag nooit over meer dan één volmacht beschikken.
§4. Het bestuursorgaan oefent haar bevoegdheid uit als college en beslist geldig bij gewone meerderheid
van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter, dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
§5. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij ontstentenis door de oudste aanwezige
bestuurder.
§6. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
§7. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Deze verslagen worden na goedkeuring op het
eerstvolgende bestuursorgaan ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bestuurders die hierom
verzoeken. De uittreksels die moeten worden overlegd en alle andere akten worden geldig ondertekend door
de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze
documenten geldig ondertekenen.
Artikel 21. §1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt de vereniging zonder bijzondere machtiging
van de Algemene Vergadering in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van de
daden van beschikking en voor alles wat noch door het WVV, noch door deze statuten wordt voorbehouden
aan de bevoegdheid van de Algemene Vergadering. Het bestuursorgaan is derhalve bevoegd voor alle roerende
en onroerende handelingen: kopen en verkopen, lenen en uitlenen en alle handels- en bankverrichtingen;
hypotheek verlenen en opheffen; optreden als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en het beslissen over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen; kortom de vereniging op de uitgebreidste wijze en in alle
omstandigheden geldig te verbinden. Tegenover derden is de vereniging evenwel geldig verbonden door de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
§2. Het bestuursorgaan werft de directie en het beleidskader aan en staat in voor het ontslag van
personeelsleden.
§3. Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement. De meest recente versie
van het intern reglement dateert van 22/03/2022.
§4. Alle bevoegdheden die niet door de wet of deze statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering,
worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
§5. Het bestuursorgaan mag bevoegdheden, die zij bepaalt, overdragen aan één of meer bestuurders of
aan derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. Zodanige verdeling
van taken onder de bestuurders kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang. Deze beslissing dient genomen met een 2/3 meerderheid der stemmen (onthoudingen worden niet als
een stem beschouwd). Deze delegaties zijn steeds herroepbaar.
Artikel 22. §1. De stukken van dagelijks bestuur (de lopende zaken, de dagelijkse briefwisseling) en de
kwijting aan de bestuurders van spoorwegen, de post, de openbare en private bankinstellingen worden geldig
ondertekend door de voorzitter(ster) of door de daartoe aangeduide bestuurder of gemachtigde derde.
§2. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 23. Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer
het bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop dit betrekking heeft.
§3. Wanneer de vereniging niet kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47 §2
WWW dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven, alsook de verantwoording ervan en de vermogensrechtelijke gevolgen voor de vereniging op te
nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
§4. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vereniging.
§5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op de gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 24. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de persoon die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
HOOFDSTUK V - Dagelijks bestuur
Artikel 25. §1. Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft dat dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, al
dan niet bestuurder, dit via beslissing van 2/3 meerderheid van de stemmen.
§2. Indien van deze mogelijkheid gebruik gemaakt wordt, moet worden gespecifieerd of deze personen
alleen of gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor het dagelijks bestuur betreft.
§3. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die €10.000 te boven gaan, tenzij bij dubbele
handtekening. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
§4. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Onder het dagelijks bestuur wordt ook begrepen het aanwerven van
personeelsleden, andere dan de directie of het beleidskader.
§5. Het dagelijks bestuur wordt samengesteld uit de voorzitter en 1 of meer directieleden. De benoeming en
de ambtsbeëindiging van de leden van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier en wordt gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
HOOFDSTUK VI- Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder.
Artikel 26 §1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen
van de vereniging.
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot het vervullen van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK VII - Adviesorganen
Artikel 27. §1. De leden van het dagelijks bestuur die geen lid zijn van het bestuursorgaan wonen ambtshalve
adviserend en zonder stemrecht de vergaderingen bij van het bestuursorgaan en van de Algemene
Vergadering.
§2. Op verzoek van het bestuursorgaan kan ook een andere persoon of personeelslid adviserend en zonder
stemrecht de vergaderingen van de Algemene Vergadering en/of bestuursorgaan bijwonen.
§3. Personeelsleden kunnen geen lid zijn van het bestuursorgaan noch van de Algemene Vergadering.
HOOFDSTUK VIII - Begroting, jaarrekening
Artikel 28. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 29. Op de jaarvergadering van de Algemene Vergadering legt het bestuursorgaan de begroting voor
het lopende jaar en de jaarrekening van het afgelopen jaar voor aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring.
: De goedkeuring wordt beschouwd als kwijting ten overstaan van de bestuurders.
Artikel 30. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk
besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
Artikel 31. De jaarrekening wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9 §1 juncto 3:47,
§7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
HOOFDSTUK IX - Ontbinding, vereffening
Artikel 32. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met
betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 15 van deze statuten.
Artikel 33. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid
vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 16 van deze	:
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig artikel 2:115 §1 WWV.
Artikel 34. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, zal de Algemene Vergadering één of meer
. vereffenaars aanstellen, hun bevoegdheden bepalen en de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 35. De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door de
Algemene Vergadering en toegekend worden aan een vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of
verwant doel.
Artikel 36. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Artikel 37. Voor alles wat in deze statuten is voorzien of geregeld, blijft het WVV van toepassing.
Uit de notulen van de Raad van Bestuur van 25 april 2022 blijkt het volgende:
1. Herbenoeming en benoeming dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur herbenoemt Charlotte Dewitte, algemeen directeur, tot dagelijks bestuurder, zoals
omschreven in artikel 25 van de statuten, en dit vanaf 25 april 2022.
De Raad van Bestuur benoemt Peter De Poorter, voorzitter Raad van Bestuur, en Pieter-Jan Parmentier,
financieel-facilitair directeur tot dagelijks bestuurder, zoals omschreven in artikel 25 van de statuten, en dit vanaf
25 april 2022.
Overeenkomstig artikel 25 §3 van de statuten kan een dagelijks bestuurder de vzw alleen
vertegenwoordigen voor transacties van dagelijks bestuur tot 10.000 EUR. Voor transacties van dagelijks
bestuur boven 10.000 EUR is een dubbele handtekening vereist.
De Poorter Peter
Voorzitter Raad van Bestuur