Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : STATE OF MIND
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Moreelstraat 94
 : 9470 Denderleeuw
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd voor registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Gent, afdeling Dendermonde
Uit een akte van oprichting verleden voor notaris Hubert Van de Steene, met standplaats te
Denderleeuw, op 31 mei 2023, blijkt dat een vennootschap met volgende kenmerken werd opgericht:
- Rechtsvorm – naam: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “STATE OF MIND".
- Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
- Duur: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
- Oprichter:
Mevrouw AMARASEKARA, Hashini Anushka, geboren te Colombo (Sri Lanka) op 13 juni 1992,
wonende te 9470 Denderleeuw, Moreelstraat 94.
- Vermogen – volstorting:
Het aanvangsvermogen bedraagt vierduizend euro (4.000,00 EUR). Er worden duizend (1.000)
volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven. Op de aandelen wordt als volgt in geld
ingeschreven:
- door mevrouw AMARASEKARA Hashini, voornoemd, voor een bedrag van 4.000,00 EUR,
waarvoor haar 1.000 aandelen worden toegekend.
De bevestiging door de instrumenterende notaris van de deponering van het gestort kapitaal
overeenkomstig bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen als bleek uit
het attest afgeleverd door KBC Bank nv.
- Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Psychologische begeleiding, individueel en in groep;
- Psychotherapie, individueel en in groep;
- Psychodiagnostiek;
- Geven van intervisie en supervisie, individueel en in groep;
- Geven van opleidingen en trainingen;
- Teamcoaching;
- Alle activiteiten op het vlak van geestelijke gezondheidszorg;
- Alle diensten en adviezen van psychologen;
- Alle activiteiten in de klinische psychologie;
- Alle activiteiten in de verkeerspsychologie;
- Alle activiteiten in crisispsychologie;
- Alle activiteiten in psychotherapie;
- Alle activiteiten in neuropsychologie;
- Alle activiteiten in relatietherapie;
- Alle activiteiten in gedragstherapie;
- Deskundig onderzoek in het psychologisch veld;
- Rijgeschiktheidsonderzoek onder de erkenning van Psycho-medisch advies, VDI-009 (FOD
Mobiliteit);
0802425273
- Alle activiteiten van bemiddeling;
- Alle activiteiten van begeleiding;
- Activiteit van beweegconsultant, personal training en alle andere sportactiviteiten;
- Het geven van advies, opleidingen, trainingen en coaching aan bedrijven en/of consumenten;
- Consultancy-activiteiten in de meest ruime zin;
- Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer, adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering;
- Alle activiteiten in verband met boomverzorging en boomchirurgie;
- Het ontwerp, aanleg en onderhoud tuinen en parken waaronder bomen, struiken, heggen, parken,
bossen, sportvelden, terreinen, bedrijvenparken en dergelijke;
- Alle mogelijke operaties van onroerende aard, met inbegrip van huur, leasing, erfpacht, opstal,
verkoop, inbreng, projectontwikkeling, grote infrastructuurwerken, enzovoort, alsmede alle handel in
verband met deze activiteiten.
Zij mag door inbreng, fusie, inschrijving of om het even welke andere wijze deelnemen aan alle
ondernemingen. De samenstelling en het beheer van een roerend en onroerend vermogen, de
huurfinanciering, de aankoop, de verkoop, het ruilen, het bouwen, het verbouwen, het verbeteren,
het uitrusten, het aanpassen, het verfaaien, het onderhouden, het huren, het verhuren, het
verkavelen, het prospecteren en het uitbaten van roerend en onroerende goederen. De
vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële en financiële
verrichtingen doen die in verband staan met haar voorwerp. Zij mag eveneens belangen hebben bij
wijze van inbreng, inschrijving, of anderszins, in alle ondernemingen, verenigingen,
vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of aanverwant voorwerp nastreven of wier voorwerp
van aard is dat van de vennootschap te bevorderen. Zij mag zich voor deze ondernemingen,
verenigingen, of vennootschappen borg stellen of aval verlenen, voorschotten en krediet toestaan of
andere waarborgen verstrekken. De vennootschap mag alle mandaten en functies in andere
vennootschappen waarnemen. Het voorwerp van de vennootschap dient in zijn meest ruime
betekening geïnterpreteerd te worden en bovendien is het bestuur bevoegd om de aard en de
reikwijdte van het voorwerp te interpreteren. Het voorwerp mag worden uitgebreid of beperkt door
middel van wijziging van de statuten overeenkomstig de voorwaarden voorzien door de geldende
vennootschapswetgeving. Deze opsomming is voorbeeld gevend en niet beperkend. Daarom is zij
gerechtigd alle handelingen en verhandelingen te verrichten van welke aard ook, die rechtstreeks of
onrechtstreeks tot de verwezenlijking van het voorwerp strekken
    •  Bestuur
Bestuursorgaan
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn enkel herroepbaar bij besluit van de algemene vergadering met
opgave van redenen, en die een vertrekvergoeding kan toekennen. 
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden, behoudens wat hiernavermeld wordt.
Volgende beslissingen kunnen slechts genomen worden mits akkoord van alle bestuurders:
    •  Investeringen van een bedrag hoger dan 10.000 EUR;
    •  Aanwerving personeel;
    •  Langlopende beslissingen waarvoor de totale financiële last hoger is dan 10.000 EUR;
    •  Aangaan kredieten. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, behoudens voor volgende beslissingen:
    •  Investeringen van een bedrag hoger dan 10.000 EUR;
    •  Aanwerving personeel;
    •  Langlopende beslissingen waarvoor de totale financiële last hoger is dan 10.000 EUR;
    •  Aangaan kredieten. 
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
- Boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig
december (31/12) van ieder jaar.
- Algemene vergadering:
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
twintig juni om negentien uur (19u). Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts
één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§5. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening
van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder
van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
- Bestemming van de winst – reserves - interimdividenden:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst. 
- Ontbinding – vereffening:
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN:
- Niet-statutaire bestuurders:
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2). Worden benoemd tot niet-
statutaire bestuurders voor onbepaalde duur: 
    •  mevrouw AMARASEKARA Hashini, voornoemd, en
    •  - De Heer MERTENS, Tobias, wonende te 9470 Denderleeuw, Moreelstraat 94.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
- Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend drieëntwintig (31/12/2023).
 De eerste algemene vergadering heeft plaats op twintig juni tweeduizend vierentwintig (20/06/2024)
om negentien uur. 
- Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 9470 Denderleeuw, Moreelstraat 94.
- Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 mei 2023 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
- Bijzondere volmacht
Bijzondere volmacht met macht afzonderlijk te handelen en recht van indeplaatsstelling wordt
gegeven aan “DBF bv”, gevestigd te 1745 Opwijk, Steenweg op Aalst 285, om nu en in de toekomst
uit naam en voor rekening van onderhavige vennootschap alle formaliteiten te vervullen en
initiatieven te nemen die verband houden met:
- inschrijvingen, latere wijzigingen en schrappingen daarvan in de kruispuntbank van ondernemingen
en bij het ondernemingsloket;
- neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van alle bekendmakingen in het Belgisch
Staatsblad;
- het nemen van inschrijving(en), latere wijzigingen en schrappingen als BTW-plichtige en bij de
directe belastingen, en het vertegenwoordigen van de vennootschap bij zelfde fiscale administraties;
- de aansluiting bij een sociaal secretariaat, de sociale dienst voor zelfstandigen en de Rijksdienst
voor Sociale Zekerheid.
Voor uittreksel (ondertekend)
Notaris Hubert Van de Steene
5 juni 2023
Tegelijk mee neergelegd:
    •  Afschrift akte
    •  Oorspronkelijke statuten (bewaard in de databank van statuten)