Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hockey Club Genk
(afgekort) : HCG
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Mosselerlaan 111
3600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Genk
Ondernemingsnr :
Benaming
 
 
 
 
(voluit) : Hockey Club Genk VZW
 
 
 
(afgekort) : HCG VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk Zetel : Mosselerlaan 111
 
3600
 
België
 
Genk
 
 
 
Onderwerp akte : Oprichting
 
TITEL I. – NAAM – ZETEL – DOEL - DUUR
Artikel 1. Naam
De vereniging  vereningingvereniging is een vereniging eniging zonder winstoogmerk. Haar naam luidt: "Hockey
Club Genk "
afgekort als HCG. Deze naam moet steeds  - op  alle akten, facturen, aankondigingen,               
bekendmakingen, orders, websites en alle andere stukken al dan niet in in electronischeelecktronische vorm,
uitgaande van de vereniging - vermeld worden, evenals de woorden "Vereniging zonder winstoogmerk"
 
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd op Mosselerlaan de mosselerlaan Mosselerlaan 111 te 3600 Genk, in het
gerechtelijk arrondissement Limburg
De algemende vergadering is bevoegd om de zetel te verplaatsen, op de wijze en onder de voorwaarden,
voorzien voor een statuutwijziging.
0680659985
 
Artikel 3. Doel
De VZW heeft tot doel het inrichten en bevorderen van sportactiviteiten in het algemeen en van veld-hockey in
het bijzonder, door de organisatie van een zo ruim mogelijk aanbod van de diverse disciplines binnen de sport,
voor alle leeftijden vanaf 5 jaar. De verrenigingvereniging zal zich mogen aansluiten  bij elke – al dan niet
overkoepelende – organisatie die in gelijkaardig of aanverwant doel heeft, zoals de koniklijkekoninklijke Belgische
hockeybond (KBH) en de Vlaamse hockey liga (VHL)
De VZW kan ter uitvoering van haar doel al roerende en onroerende goederen verwerven en beheren, in huur
nemen of geven, in consesieconcessie nemen of geven, personeel aanwerven en meer uitgebreid alle
handelingen stellen die de verwezelijkingverwezenlijking van het doel rechtvaardigen.
De VZW mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezelijkingverwezenlijking
van voor melde ideële en niet – winst gevende doelstellingen te maken hebben, met inbegrip van eventueel
bijkomstige commerciele commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk
toegelaten is en waarvan de opbrengsten steeds volledig en alleen zullen worden bestemd voort de
verwezenlijking van de ideële niet winstgevende doelstellingen.
 
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt opgericht en zal bestaan voor onbepaalde duur , zij kan ten alle tijden ontbonden worden
zoals voorzien in de laatst geldende VZW-wetgeving.
 
Artikel 5. Vereningingsjaar
Het verenigingsjaar loopt van1 juli tot 30 juni  het daaropvolgende jaar
 
Luik B - vervolg
 
 
 
 
TITEL II. – LEDEN
 
Artikel 6. Lidmaatschap
 
De vereniging is samengesteld uit toegetredetoegetreden leden, effectieve (stemgerechtigde) leden en eventueel
‘’ereleden’’.
De statuten zijn van toepassing op alle leden, zowel toegetreden, effectieve, als ereleden.
Het aantal leden is onbeperkt, tenzij er een ledenstop wordt ingeroepen door de algemene ledenvergadering.
De Raad van Bestuur (RB) beslist over iedere toedtredingsaanvraag als lid van de vereniging.
Een lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar. De toegetreden leden en ereleden hebben geen
stemrecht in de Algemene Vergadering. De rechten en plichten van de toegetreden leden en ereleden worden
verder in het huishoudelijk regelement vastgelegd.
 
6.1 Toegetreden leden
Het aantal toegetreden leden is onbeperkt. Ieder toegetreden lid moet aan de volgende voorwaarden voldoen :
-        zich aansluiten bij het onder artikel 3 vermelde doel van de vereniging ;
-        na het hebben gedaan van een toetredingsaanvraag, de welke aanvaard zijn door de RB;
-        en geen effectief lid zijn.
De toegetreden leden blijven lid voor een telkens hernieuwbare duur van 1 jaar. Hun lidmaatschap eindigt niet na
verloop van 1 jaar maar wordt stilzwijgend verlengd tenzij tijdig het lidmaatschap in overeenstemming met artikel
6.3 tijdig is opgezegd, of het lidmaatschap op andere wijze is komen te eidigeneindigen.
Dit kunnen zowel spelende als niet spelende leden zijn.
 
6.2 Effectieve leden (stemgerechtigde leden)
het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet minstens 3 bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve
leden van de vereniging. Ieder nieuw effectief lid moet aan de volgende voorwaarden voldoen :
- Zich aansluiten bij het onder artikel 3 vermelde doel van de vereningingvereniging.
- Zelf een aanvraag indienen ter attentie van de RB om effectief lid te worden.
- De raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.
-Enkel meerderjarige personen kunnen effectief lid worden.
 
 De toegetreden leden blijven lid voor een telkens hernieuwbare duur van 1 jaar. Hun lidmaatschap eindigt niet
na verloop van 1 jaar maar wordt stilzwijgend verlengd tenzij tijdig het lidmaatschap in overeenstemming met
artikel 6.3 tijdig is opgezegd, of het lidmaatschap op andere wijze is komen te eidigeneindigen.
 
 
6.3
Ontslagnemende leden
Als ontslagnemende leden worden beschouwd
-        leden die door middel van een gedateerde en getekende opzeggingsbrief en aan de raad van bestuur,
schriftelijk te melden dat het lidmaatschap te willen stopzetten
-        Het vrijwillig ontslag van een effectief lid kan onmiddellijk ingaan
-        Leden die de door hen verschuldigde lidmaatschapsgelden niet tijdig hebben betaald, zijn de uiterlijk
voorafgaand aan de jaarlijkse algemene vergadering, zoals genoemd en bedoeld in art. 12
 
 Deze ontslagnemende leden worden door de RB uit de actieve ledenlijst geschrapt en ter kennismaking
vastgelegd aan de algemene vergadering.
 
 
Artikel 7. Uitsluiting
De uitsluiting van een effectief lid van de algemene vergadering geschiedt op basis van de door de wet
vastgelegde meerderheid, in casu met name met een meerderheid van 2/3de van de stemmen van de in die
lagemenealgemene vergadering aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Het lid dat uitgesloten wordt,
kan geen aanspraken doen gelden op enig bezit van de vereniging,
Noch zijn bedragen terugvorderen. De uitsluiting van een toegetreden lid is een bevoegdheid van de Raad van
Bestuur, die dit uitspreekt met een gewone meerderheid van stemmen.
 
 
MOD 2.2
 
L
 
 
 Artikel 8. Bijdragen/lidmaatschapsgelden/contributies
De Toegetreden en Effectieve leden moeten jaarlijks lidmaatschapsgeld betalen, waarvan de hoogte telkens
jaarlijks bij besluit van de Algemene Vergadering wordt vastgesteld of bijgesteld, geldend voor het daarop
volgende verenigingsjaar en die per categorie zal worden bepaald, dit evenwel met een maximum bedrag van
2000  � ( tweeduizend euro) . De indeling van categorieën wordt verder uiteen gezet in het Huishoudelijk
Reglement van de Vereniging.
 
De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor inning van lidmaatschapsgelden. De leden zullen voor/bij het begin
van een nieuw verenigingsjaar schriftelijk, via email of via de website in kennis worden gesteld van de hoogte van
de lidmaatschapsgelden en de termijnen van betalingen ervan.
 
TITEL III. – ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 9. Samenstelling en agenda
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle Effectieve leden van de vereniging. De Algemene
Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij diens afwezigheid door de
oudste in leeftijd aanwezige bestuurder danwel door een vooraf aangewezen bestuurder. De Algemene
Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de agenda staan
of elk toegevoegd agendapunt, ondertekend door ten minste één twintigste van de Effectieve leden of bij
volmacht vertegenwoordigde Effectieve leden.
 
Artikel 10. Stemrecht van de leden – Vertegenwoordiging
Ieder Effectief lid beschikt over één stem in de Algemene Vergadering.
 
Artikel 11. Bevoegdheden.
Uitsluitend de Algemene Vergadering is bevoegd tot:
-       de wijziging van de statuten;
-       de benoeming en de afzetting van bestuurders;
-  de benoeming en de afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
-       de kwijting aan bestuurders en commissarissen;
-       de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
-       de ontbinding van de Vereniging;
-       de aanduiding van de vereffenaars, het bepalen van hun bevoegdheid, en de wijze van vereffening
-       de omzetting van de Vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
-      alle andere gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 12. Bijeenroeping en plaats van de Algemene Vergadering
De jaarlijkse Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur.
Alle Effectieve leden van de Vereniging dienen tenminste acht (8) dagen op voorhand te worden opgeroepen
voor een Algemene Vergadering, bij gewone brief, via de website of via e-mail.
De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda (dagorde). De vergadering mag
gehouden worden op eender welke plaats, in België of in het buitenland.
De jaarlijkse (gewone) Algemene Vergadering wordt minstens eenmaal per verenigingsjaar, in de loop van het
vierde kwartaal van elk kalenderjaar, bijeengeroepen, ter goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen
boekjaar en van de begroting van het lopende boekjaar.
 
Artikel 13. Buitengewone Algemene Vergadering.
Een buitengewone Algemene Vergadering kan bijeengeroepen worden telkenmale als het belang van de
Vereniging dit vereist, en zij moet worden bijeengeroepen ingeval één vijfde van de Effectieve leden zulks vraagt.
Ook in geval van een buitengewone Algemene Vergadering wordt deze door de Raad van Bestuur bijeen-
geroepen, op de wijze zoals beschreven onder artikel 12 hiervoor.
 
Artikel 14. Besluitvorming en aanwezigheidsquorum
De besluiten in een Algemene Vergadering (zowel de jaarlijkse als buitengewone) worden genomen door een
meerderheid van de helft plus één van de aanwezig of vertegenwoordigde Effectieve leden, behalve in de
gevallen waar het anders is voorzien door de statuten of de VZW-wetgeving. Geen enkel besluit mag genomen
worden als het niet op de agenda (dagorde) voorkomt. Alle besluiten worden gedocumenteerd in notulen zoals in
artikel 15.
 
Artikel 15. Notulen
De  goedgekeurde  notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de Vereniging
bijgehouden register, alwaar alle Effectieve leden en eventuele belanghebbende derden er kennis van kunnen
nemen.
Kopie van de definitief vastgestelde notulen van enige Algemene Vergadering wordt tevens door toedoen van
 
Luik B - vervolg
 
 
MOD 2.2
 
de voorzitter aan ieder van de effectieve leden die daarom verzoekt bezorgd, middels een gewoon schrijven of e-
mail en zulks binnen een redelijke termijn na datum van de vergadering.
 
 
TITEL IV. – RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 16. Samenstelling van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur bestaat uit min. 3 en max. 12 bestuurders, benoemd door de Algemene Vergadering en te
allen tijde door deze afzetbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De Raad van Bestuur kan echter een regeling treffen die
toelaat dat een bestuurder door de Vereniging wordt vergoed voor noodzakelijke en redelijke uitgaven die door
deze bestuurder zijn gedaan, teneinde de vergaderingen van de Raad van Bestuur of van enig comité van de
Vereniging waarvan hij of zij lid is bij te wonen, op voorwaarde dat de betreffende bestuurder onderbouwende
verificatoire bewijzen aan de Vereniging kan voorleggen dewelke deze uitgaven rechtvaardigen.
Om tot bestuurder verkozen te worden moet men effectief lid zijn van de Vereniging. De uitredende bestuurders
zijn herkiesbaar.
 
Artikel 17. Bestuursperiode
Leden van de Raad van Bestuur c.q. bestuursleden worden gekozen in een jaarlijkse Algemene Vergadering
door een meerderheid van de helft plus één van de aanwezige en vertegenwoordigde Effectieve leden. Zij
worden gekozen voor een periode van vijf (5) jaar De uitgetreden Effectieve leden kunnen zich herkiesbaar
stellen. Iedere bestuurder heeft op elk ogenblik de mogelijkheid vrijwillig ontslag te nemen uit de Raad van
Bestuur door middel van een gewone, gedateerde ontslagbrief geadresseerd aan de Raad van Bestuur. Er kan
uitzonderlijk met maar twee bestuurders gewerkt worden indien er slechts drie effectieve leden zijn. Het aantal
bestuurders moet in ieder geval kleiner zijn dan het aantal effectieve leden.
De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een secretaris en een schatbewaarder (of ‘penningmeester’)
aan. Er is geen rang onder de bestuursleden.
 
Artikel 18. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt als college geldig de Vereniging, zonder
bijkomende machtiging van de Algemene Vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
De Raad van Bestuur is bevoegd tot het verrichten van alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en
van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van
het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en
bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
Om tegenover derden de Vereniging formeel te vertegenwoordigen en te verbinden, dan wel in de uitoefening
van het college genomen rechtshandelingen te bekrachtigen, is nodig en volstaan de gezamenlijke
handtekeningen van twee bestuurders.
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die zij nodig oordeelt en bepaalt de inhoud
ervan, alsmede wijzigingen op de inhoud. Het bestaan van het huishoudelijk reglement wordt medegedeeld aan
de leden, die dit reglement in ieder geval kunnen inzien op de zetel van de Vereniging of eventueel via de
website. Ze kunnen kosteloos een (electronischelektronisch) afschrift van het huishoudelijk reglement bekomen.
Over alles wat niet door de Wet, de Statuten of het Huishoudelijk Reglement is geregeld, beslist de Raad van
Bestuur.
De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet door de wet en door de statuten aan de
algemene vergadering worden voorbehouden.
De raad van bestuur kan uit zijn leden één of meerdere personen aanduiden die belast zijn met het dagelijks
bestuur. Hij benoemt en ontslaat ze, bepaalt hun bevoegdheden en legt deze besluiten neer ter bekendmaking in
de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 19. Vergaderingen van de Raad van Bestuur.
De oproeping van vergaderingen van de Raad van Bestuur gebeurt schriftelijk of per mail, ten minste vijf (5)
dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda (dagorde). De Raad van Bestuur kan slechts geldig
besturen als de helft plus één (1) bestuurders aanwezig zijn. Iedere bestuurder beschikt over één stem, en de
beslissingen worden genomen met eenparigheid van stemmen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt. Deze notulen worden gehouden in een daartoe bestemd
register en worden telkens ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris, of tenminste twee (2) bestuurders.
Kopie van de notulen wordt door (toedoen van de Secretaris van de Raad van Bestuur) per gewoon schrijven, of
per email binnen een redelijke termijn na datum van de vergadering van de Raad van Bestuur bezorgd aan ieder
van de bestuurders. Het formaat van de notulen is in Adobe PDF.
 
TITEL V. REKENINGEN – BEGROTINGEN - INZAGERECHT
 
Artikel 20. Rekeningen – Begrotingen.
                      Het boekjaar van de Vereniging loopt van één (1) juli tot dertig (30) juni van het daaropvolgende
jaar.
De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de rekeningen en de begrotingen, ten laatste zes (6) maanden na
de afsluiting van het boekjaar, spreekt de Algemene Vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de
kwijting aan de bestuurders voor het gevoerde beleid in het betreffende boekjaar.
 
 
MOD 2.2
 
Luik B - vervolg
 
De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW Wet vermelde stukken
binnen de dertig (30) dagen na goedkeuring worden neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 21. Inzagerecht
Alle effectieve leden kunnen, op afspraak, op de zetel van de Vereniging het register van de leden raadplegen,
alsmede alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, evenals alle boekhoudkundige stukken van
de Vereniging
 
 
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 23. Ontbinding
De Vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid. Behoudens het geval van
rechterlijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten worden door de Algemene Vergadering,
overeenkomstig artikel 20 van de V&S-wet. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars
aangeduid, overeenkomstig artikel 19 en 22 van de V&S-wet. De Algemene Vergadering bepaalt tevens de
bevoegdheid van de vereffenaar of vereffenaars, alsmede de vereffeningvoorwaarden.
 
Artikel 24. Vereffening
Indien de Vereniging wordt ontbonden, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, zal het overblijvend actief na het
vereffenen der schulden en het aanzuiveren der lasten, toekomen aan een vereniging met een gelijkaardig
belangeloos doel.
 
TITEL VII. SLOTBEPALING
 
Artikel 25. VZW Wetgeving
Voor alle aangelegenheden waarin in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien of geregeld, blijft de Wet van
zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig betreffende de Verenigingen zonder winstoogmerk, gewijzigd
door de Wet van twee mei twee duizend en twee, van toepassing.
In geval van tegenstrijdigheid van een van de bepalingen van de Statuten met de laatst geldende
VZW_wetgeving, wordt de betreffende bepaling buiten werking gesteld totdat op formele wijze in de statuten de
betreffende bepaling is aangepast, zodat van tegenstrijdigheid geen sprake meer zal zijn.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
1.    Het eerste boekjaar loopt vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid tot 30juni 2018
2.    De eerste gewone Algemene Vergadering zal worden gehouden in de maand december 2018
 
EERSTE BUITENGENWONE ALGEMENE VERGADERING
1.    De oprichters, zijnde de eerste Effectieve (of ‘stemgerechtigde’) leden, komen bijeen in een eerste
buitengewone Algemene Vergadering en nemen eenparig de volgende besluiten, onder de opschortende
voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid door de Vereniging: Worden tot bestuurders
benoemd :
- Gerd Houben
- Patrick Block
- Stefan Tielens
- Maarten Wevers
- Danny Joachims
- Joris Palmers
 
 
 
die allen dit mandaat aanvaarden. Hun opdracht is onbezoldigd.
 
                           EERSTE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
 
 
Onmiddellijk hierna en steeds onder voormelde opschortende voorwaarde, komt voormelde Raad van Bestuur in
een eerste vergadering bijeen om in zijn midden aan te duiden :
                                      tot voorzitter : Gerd Houben
•       tot secretaris : Maarten Wevers
•       tot penningmeester: Patrick Block
 
MOD 2.2
 
Luik B - vervolg
 
VERBINTENISSEN
De oprichters erkennen te weten dat artikel 3, § 2 van de V&S-wet bepaalt dat zij die verbintenissen hebben
aangegaan voor de Vereniging in oprichting, hiervoor hoofdelijk en persoonlijk aansprakelijk zijn indien de
Vereniging twee jaar na het ontstaan van de verbintenis geen rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, en zij
bovendien de verbintenissen niet heeft overgenomen binnen zes (6) maanden na het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid.
De oprichters verklaren bij toepassing van hetzelfde artikel dat de Vereniging alle verbintenissen overneemt door
hen of één van hen aangegaan voor rekening en ten name van de Vereniging in oprichting, te rekenen vanaf
01/09/2017, onder opschortende voorwaarde van - en met ingang van de datum van - het verwerven van de
rechtspersoonlijkheid door de Vereniging.
Voormelde overgenomen verbintenissen zullen worden geacht door de Vereniging te zijn aangegaan vanaf het
ontstaan van die verbintenis.
Gemelde bepaling geldt ook voor de verbintenissen die zouden aangegaan worden vanaf heden en vóór de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid, welke overneming dient te worden bekrachtigd, eens de Vereniging
rechtspersoonlijkheid zal hebben verworven