Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VIVES La Fête vzw
(verkort) : VLF vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Maurits Sabbestraat 63
De oprichters/ De ondergetekenden:
- Matthias Crombez, wonende te Maurits Sabbestraat 63, 8400 Oostende
- Lynn Vandecasteele, wonende te Mimosalaan 18/11 8500 Kortrijk
- Jeroen Persyn, wonende te Wagenmakersstraat 83a bus 000, 8500 Kortrijk
- Gauthier Louncke, wonende te Chrysantenlaan 2, 8531 Hulste
- Evy Meheus, wonende te Bulkendreef 37, 9700 Oudenaarde
 
allen van Belgische nationaliteit verklaren in vergadering bijeen op 4 augustus 2019, een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 1 mei
2019, door de statuten als volgt vast te stellen:
 
 
STATUTEN
 
 
TITEL l - Maatschappelijke benaming, zetel, doel en duur
 
Artikel 1 - Naam
De benaming van de vereniging zonder winstoogmerk neemt als naam: “VIVES LA FÊTE vzw”, en afgekort “VLF
vzw”.
 
Artikel 2 - Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in regio West-Vlaanderen, op het volgende adres: Maurits Sabbestraat
63, 8400 Oostende.
De exploitatiezetel is gevestigd in regio West-Vlaanderen, op het volgend adres: Doorniksesteenweg 145, 8500
Kortrijk
De zetel mag naar een ander adres worden overgebracht bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur.
 
Artikel 3 - Doel
De vereniging heeft als doel: eenmalige studentenfuif te organiseren ten verbroedering van de 4 studentenclubs
van VIVES Kortrijk, met name Den IPSOC, Kerberus, Mercurius en Riva Rocci. De studentenfuif heeft als vaste
richtdatum; de laatste donderdag voorafgaande aan de herfstvakantie. 
 
Zij streeft haar doel met alle middelen en in het bijzonder na: studentenclubs de kans bieden samen uitzonderlijk
grote fuif te organiseren. Via kerngroep wordt elk jaar de studentenclubs gestimuleerd zich te ontwikkelen, zich te
vernieuwen en te werken voor een mooi resultaat. Deze aspecten zorgen voor verbondenheid tussen studenten
0735870902
en studentenclubs.
 
Zij mag alle civiele of roerende handelingen verrichten die geheel of gedeeltelijk rechtstreeks verband houden
met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting,
het beheer of de deelname aan diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de
verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld
 
Artikel 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
 
TITEL ll - LEDEN
 
Artikel 5 - Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 17. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden rechten en zijn zij gebonden aan de in deze statuten
gespecifieerde verplichtingen.
 
Artikel 6 - Vaste leden
Zijn vaste leden:
Alessandro Bruynsteen, Aline Parmentier, Andrès De Graeve, Arn van Praag, Astrid Huybrecht, Bert
Vangheluwe, Brent Coudeville, Caro Callens, Charlotte Deceuninck, Elise Bouvry, Emiel Coucke, Fien Vermeir,
Jana Van Rysselberhe, Jarne Craeye, Jasper Daene, Johanna Rubenkamp, Jonas Dermaux, Justine Gabriels,
Loeka Hantson, Lotte Deveeuw, Manon Rys, Marthe Vanderhaeghe, Maxim Perneel, Maxime Deminne, Morgane
Migeon, Paula Elouga, Robin Devisscher, Rube Plancke, Sander Bekaert, Sharien Vansteenkiste, Thibaut
Allaeys, Thijs Cappelle, Thomas Juvyns, Tibo Wyffels, Windy Baekelandt, Yara Folens.
 
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
 
Artikel 7 - Ledenregister
De vereniging houdt, via haar Raad van Bestuur, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
 
 
 
Artikel 8 - Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar de Raad
van Bestuur.
 
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden, einde studies of, in het geval van een
rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
 
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het huishoudelijk reglement, de erewetten, de wetten van
eer en onderscheiding, ernstig wangedrag, handelingen of woorden die de goede naam of het aanzien van de
vereniging aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
 
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemenen Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De Raad van Bestuur kan de betrokken
leden schorsen tot het besluit van de Algemenen Vergadering.
 
De ontslagnemend, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
 
 
TITEL lll - BIJDRAGEN
 
Artikel 9 - Bijdragen
De leden zijn niet verplicht om een toegangsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de verinniging actief
met hun capaciteiten en toewijding.
 
 
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 10 - Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij gebrek
daaraan, door de ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
 
De Raad van Bestuur kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De Algemene Vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
 
Artikel 11 - Bevoegdheden
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
 
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en het ontslag van bestuurders;
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
- de toelating en uitsluiting van de leden;
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elke lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de Algemene
Vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
- de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;
- alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dit vereisen.
 
Artikel 12 - Gewone Algemeen vergadering
De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitdatum van het boekjaar.
 
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstellingen van het jaarverslag van de Raad van Bestuur;
- de goedkeuring van de rekening van het afgelopen boekjaar;
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
 
Artikel 13 - Buitengewone Algemene vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van de Raad van Bestuur in een buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minsten een vijfde van de gewone
leden.
 
Artikel 14 - oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering door de Raad
van Bestuur aan de Algemene Vergadering worden opgeroepen.
 
Artikel 15 - Aanwezigheidsquorum
Met uitzondering van in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de Algemene
Vergadering geldig beraadslagen over ongeacht het aantal aanwezige leden.
 
Artikel 16 - Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
 
Artikel 17 - Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
 
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
 
De besluiten van de Algemeen Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
 
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurde die hem/ haar vervangt, doorslaggeven, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
 
Blanco, ongeldige en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
 
Artikel 18 - Wijzigingen van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij te minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen de van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
 
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
 
Artikel 19 - Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder
 
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruim zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgelegd binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
 
Artikel 20 - Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de beneming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 
 
TITEL V - BESTUUR
 
Artikel 21 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen bestaat. Dit orgaan
wordt Raad van Bestuur of kerngroep genoemd
 
De bestuurders worden uitsluitende gekozen uit de leden.
 
Zij worden door de Algemene vergadering benoemd voor een onbepaalde duur. Na afloop van hun mandaat zijn
de aftredende leden van de Raad van Bestuur herverkiesbaar.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
 
De leden van Raad van Bestuur/ Kerngroep:
- Matthias Crombez
- Lynn Vandecasteele
- Jeroen Persyn
- Gauthier Louncke
- Evy Meheus
 
Artikel 22 - Functies
De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter en notulist.
 
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
 
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enige andere persoon die door de Raad van Bestuur wordt aangewezen.
 
Artikel 23 - Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet de Raad van Bestuur schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder
het minimum daalt, zie artikel 21.
 
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn va de directeur die hij vervangt. Als er geen benoeming plaatsvindt, zal de Raad van
Bestuur in de vacature voorzien.
 
 
Artikel 24 - Vergaderingen
De Raad komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisten en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
 
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een mondelinge
overeenkomst.
 
 
Artikel 25 - Bijeenroeping
Oproepen tot vergadering worden ten minste drie kalanderdagen voor de datum van de vergadering door de
Raad mondeling of per online post medegedeeld. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de
vergadering zal worden gehouden.
 
Elke bestuurder die een vergadering van de Raad van Bestuur bijwoont of vertegenwoordigt is geweest op een
vergadering van de Raad van Bestuur, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
 
De Raad van Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk
acht, uitsluitend met raadgevende stem.
 
Artikel 26 - Beraadslaging
De Raad beraadslaagt geldig als ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
 
De besluiten van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen. Notulen worden op
maatschappelijke zetel áls online bijgehouden.
TITEL VI - NOTULEN
 
Artikel 27 - Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris/ notulist. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
 
 
TITEL VII - Vertegenwoordiging
 
Artikel 28 - Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
 
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
 
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezingen worden bepaald door de Raad van Bestuur. Zij
kunnen te allen tijde door hem worden herroepen.
 
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
 
TITEL VIII - OVERIGE BEPALINGEN
 
Artikel 29 - Intern reglement
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Raad van Bestuur die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
 
Artikel 30 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december
 
Artikel 31 - Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone Algemene Vergadering van de Raad van Bestuur.
 
De rekening en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in overeenstemming
met de wet.
 
Artikel 32 - Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgelegd binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
 
Artikel 33 - Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de netto activa van de vennootschap aangeven.
De toewijzing moet gebeuren ten gunste van een belangloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging
ligt.
 
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van ondernemingen gepubliceerd overeenkomstig
de wet.
 
Artikel 34 - Alles wat niet duidelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
 
Dit zijn de statuten.
 
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
- Matthias Crombez,
     geboren te Oostende, op 25 september 1989 en wonende te Maurits Sabbestraat 63, 8400 Oostende
- Lynn Vandecasteele,
     geboren te Roeselare, op 3 mei 1990 en wonende te Mimosalaan 18/11 8500 Kortrijk
- Jeroen Persyn,
     geboren te Kortrijk, op 5 juni 1992 en wonende te Wagenmakersstraat 83a bus 000, 8500 Kortrijk
- Gauthier Louncke,
     geboren te Kortrijk, op 9 maart 1995 en wonende te Chrysantenlaan 2, 8531 Hulste
- Evy Meheus,
     geboren te Deinze, op 15 april 1999 en wonende te Bulkendreef 37, 9700 Oudenaarde
 
Die dit mandaat aanvaarden.