Ondernemingsnr : 0861 831 340
Naam
(voluit) : Ontmoetingscentrum Winkelomheide
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Gemeenteheide 98 2440 Geel
Onderwerp akte : aanpassing statuten en benoeming Bestuurders
:De door de oprichters op 28 oktober 2003 vastgelegde statuten worden door de Algemene Vergadering
(AV) van 9 november 2022 als volgt aangepast:
TITEL I : NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel1:
De vereniging draagt de naam "Ontmoetingscentrum Winkelomheide". Al de akten, facturen,
aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden " Vereniging Zonder Winstoogmerk ", of de afkorting
VZW.
Artikel 2:
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2440 Geel, Kemeldijk 5. Het Bestuursorgaan kan bij eenvoudige
meerderheid de zetel van de vereniging wijzigen. De vzw Ontmoetingscentrum Winkelomheide ressorteert
onder het Vlaamse Gewest.
Artikel3:
De vereniging heeft als doel de instandhouding, de financiering en het beheer van het geheel van
infrastructuren ter bevordering van het gemeenschapsleven in Winkelomheide. Het instandhouden en
bevorderen van het socio-cultureel leven in de
gemeenschap Winkelomheide. Het creëren van een ontmoetingsplaats voor de gemeenschap
Winkelomheide. Evenals het ondersteunen van het gemeenschapsleven in Winkelomheide.
Om dit doel te verwezenlijken kan de vereniging alle middelen aanwenden. Zo zal zij de nodige fondsen
verwerven via de verhuur aan privé voor feesten, bijeenkomsten e.a .. Zij is bevoegd om in ondergeschikte
orde economische handelingen te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het omschreven doel
en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
Het gebruik van de onroerende goederen omvatte ten tijde van de oprichting van de VZW
Ontmoetingscentrum Winkelomheide (a dato 28 oktober 2003) de volgende lokalen en terreinen, alle gelegen
tussen de Kemeldijk en Wassewater te Winkelomhelde, Geel:
- de Oude Meisjesschool , ten tijde van de oprichting gebruikt als lokalen voor de scouts en carnaval.
- de Parochiezaal met aanliggende terreinen en gebouwen.
De statutair omschreven activiteiten van de vzw maken het voorwerp uit van de vzw.
Artikel 4:
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL Il: DE LEDEN
Artikel 5:
-
Het aantal leden dient minimum 7 te bedragen.
Verenigingen en personen die een bijdrage leveren aan het gemeenschapsleven en socio-cultureel leven
van Winkelomheide kunnen lid worden van de VZW. Zij richten hun aanvraag tot lidmaatschap aan het
bestuur van de VZW. De Sint-Aloysiusscouts, de VZW dekenaat Zuiderkempen regio Geel, de VZW
Winkelomheide Leeft en Feest en het Buurtzorgnetwerk Winkelomheide( Warm en Solidair Winkelomheide)
zijn vaste leden.
Bij toetreding tot de vereniging aanvaarden de leden de statuten en de interne werkingsregels en de plicht
om deze na te komen. De leden halen hun rechten en verplichtingen uit de Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen zonder winstoogmerk (WVV).
Artikel 6:
De verenigen die lid zijn duiden schriftelijk (per brief of via mail) een afgevaardigde aan voor de algemene
vergadering (AV).
Deze afgevaardigden en plaatsvervangers worden elk jaar met hun namen opnieuw goedgekeurd bij het
begin van de de statutaire algemene vergadering van de VZW Ontmoetingscentrum Winkelomheide.
Artikel 7: De Gebruikers
Verenigingen die aangesloten zijn bij één van de Geelse adviesraden en die op geregelde basis gebruik
willen maken van de faciliteiten van de VZW maar geen bijdrage leveren aan het gemeenschapsleven en het
socio-culturele leven van Winkelomheide, maar wel een maatschappelijke bijdrage leveren, kunnen een
aanvraag tot lidmaatschap als Gebruiker richten aan het bestuursorgaan van de VZW.
Gebruikers hebben geen stemrecht en geen toegang tot de algemene vergadering, tenzij bij uitnodiging.
De rechten en verplichtingen van de gebruikers/leden kunnen ook worden bepaald in de interne
werkingsregels.
Artikel 8: Toetredingsprocedure als lid:
De vereniging die wenst lid te worden, moet een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan (verder ook
soms bestuur genoemd). De kandidatuur wordt besproken tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst. Na
aanvaarding door het bestuursorgaan kan de kandidatuur voorgelegd worden aan de eerstvolgende
algemene vergadering en wordt een beslissing genomen met eenvoudige meerderheid van de aanwezige
leden en/of vertegenwoordigde leden. Tegen de beslissing van de algemene vergadering , die niet met
redenen omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk . De beslissing wordt schriftelijk ter kennis van de
kandidaat gebracht . Een kandidaat lid dat niet werd weerhouden door de algemene vergadering, kan zich
pas één jaar na de datum van de beslissing, opnieuw kandidaat stellen.
Artikel 9: Procedure 'Uittreding, ontslag en uitsluiting'
a)Leden kunnen op ieder ogenblik zelf uittreden uit de vereniging mits schriftelijk ontslag (per brief of e-
mail) gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
b)Het bestuursorgaan kan een lid uitsluiten omwille van een geldige reden zoals
*	Een niet gemotiveerde afwezigheid op drie achtereenvolgende vergaderingen waarop het lid werd
uitgenodigd
* een zware overtreding van de statuten
* inbreuken op het interne werkingsregels
* ernstig wangedrag naar eer en welvoeglijkheid
c) De uitsluiting van een lid door de AV moet aangevraagd en gemotiveerd aan de voorzitter van het
bestuursorgaan door 1/20st van de leden van de algemene vergadering (als toevoeging aan een bestaande
agenda) of door 1/5de (als aanvraag van een aparte algemene vergadering. En wordt nadien door de
algemene vergadering definitief uitgesproken met een meerderheid van minstens twee derde van de
aanwezige leden. Tegen de beslissing van de algemene vergadering , die niet met redenen omkleed moet
worden, is geen beroep mogelijk . De beslissing wordt schriftelijk ter kennis van de kandidaat gebracht .
d) Het lidmaatschap van leden eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid.
Artikel 10: Maandelijkse bijdrage
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd. Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun
capaciteiten en toewijding.
Artikel 11: Rechten en verplichtingen van de leden.
a)Een uittredend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn
inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
b) Een uittredend of uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris vragen of
eisen
De verbintenissen aangegaan door de vereniging vallen onder de wetgeving Wetboek Vennootschappen
en Verenigingen. De leden gaan in die hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de
verbintenissen die de vereniging aangaat.
Artikel 12: Verenigingswerkers en vrijwilligers.
De rechten en plichten van de verenigingswerkers/vrijwilligers worden geregeld door de interne
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het aanstellen en ontslaan van de verenigingswerkers/vrijwilligers van
de VZW.
TITEL III - DE ALGEMENE VERGADERING (AV)
Artikel 13: Samenstelling
De AV is samengesteld uit de leden van de vereniging.
Artikel 14 Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De AV is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de bevoegdheden die haar zijn toegekend door
de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren specifiek tot haar bevoegdheid:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om 'een inbreng om niet van een algemeenheid' te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 15: Jaarvergadering, Buitengewone Algemene Vergadering.
De werkelijke leden en de bestuurders worden minstens éénmaal per jaar in een statutaire algemene
vergadering bijeengeroepen. Deze jaarlijkse statutaire AV vindt plaats in de maand mei. De oproeping naar de
leden en de commissarissen voor deze vergadering wordt door de voorzitter of ondervoorzitter samen met de
secretaris en samen met de agenda, verstuurd naar ieder lid ten minste vijftien dagen voor de vergadering.
Op deze vergadering dienen de werkingsverslagen, de rekeningen, evenals de begroting en de
werkingsvooruitzichten van het komende jaar ter goedkeuring voorgelegd te worden.
Procedure voor een buitengewone AV.
Het bestuursorgaan kan een buitengewone algemene vergadering beleggen telkens het dit nodig acht.
In het geval 1/5e van de effectieve leden de samenkomst van de algemene vergadering eist, moet het
bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen roepen binnen eenentwintig kalenderdagen na het verzoek
tot bijeenroeping en wordt de algemene vergadering gehouden uiterlijk op de veertigste kalenderdag na dit
verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
Alle leden worden erop uitgenodigd. De agenda wordt vermeld In het oproepingsbericht.
Artikel 16: Samenstelling van de agenda van de algemene vergadering (AV)
De samenstelling van de agenda wordt geregeld vla onderstaande procedure.
- Elk lid kan een onderwerp voor de volgende algemene vergadering schriftelijk voorstellen aan de
Voorzitter of de Secretaris
- De voorzitter of de secretaris stellen de onderwerpen voor aan het bestuursorgaan, op de samenkomst
die de algemene vergadering vooraf gaat
- Het bestuursorgaan stelt een definitieve agenda voor de volgende algemene vergadering samen
- De onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen niet behandeld worden.
- Onderwerpen die laattijdig werden ingediend kunnen in een volgende AV behandeld worden.
Artikel 17: Toegang tot de algemene vergadering
leder lid of zijn plaatsvervanger heeft het recht de AV bij te wonen. De leden kunnen zich op de algemene
vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Deze vertegenwoordigers moeten wel blijk geven
van een schriftelijke volmacht.
Artikel 18: Voorzitter
De Algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuur of bij diens
afwezigheid door de Ondervoorzitter. Is deze ook afwezig, dan zit de secretaris de vergadering voor.
De besluitvorming in de AV gebeurt met meerderheid van stemmen van de aanwezige leden en
vertegenwoordigers met uitsluiting van de afwezigen, de nietige stemmen en de onthoudingen. Alleen de
uitgebrachte stemmen tellen mee. Elk lid of zijn vervanger heeft één stem.
Artikel 20: Wijziging van de statuten, Doel en Uitsluiten van een lid
Op de agenda van de AV moeten de voorstellen tot wijziging van de statuten worden opgenomen. Twee
derde van de leden moet op deze AV aanwezig zijn.
De wijzigingen worden aanvaard met een twee derde meerderheid van de aanwezige/vertegenwoordigde
leden met uitsluiting van de afwezigen, de nietige stemmen en de onthoudingen.
Een wijziging van het doel en voorwerp van de VZW moet met een 4/5de meerderheid geschieden.
Is het aanwezigheidsquorum van twee derde niet bereikt op de eerste AV dan volgt er een tweede AV die
kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden. Tussen de eerste en de tweede AV moeten ten
minste 15 kalenderdagen liggen te tellen vanaf de dag volgend op de eerste AV.
Artikel 21: Notulen
De secretaris maakt een verslag met de besluiten van de vergadering.
Het wordt op een duurzame wijze bewaard op een manier, die door het bestuur gekend en goedgekeurd
is en binnen een maand na de AV bezorgd aan alle leden.
Tijdens de volgende algemene vergadering wordt het verslag ter goedkeuring voorgelegd aan de leden. Er
kunnen enkel in de marge aanvullingen genoteerd worden.
De leden en belanghebbende derden hebben recht op inzage in de notulen op de zeteladres.
TITEL IV - HET BESTUURSORGAAN
Artikel 22: Benoeming, ambt beëindiging en afzetting van de bestuurders .
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, benoemd onder de leden van de vereniging. In
het bestuursorgaan moeten minstens zetelen:
- een afgevaardigde aangeduid door de vzw dekenaat Zuiderkempen regio Geel,
- een afgevaardigde van de VZW Winkelomheide Leeft en Feest.
- een afgevaardigde aangeduid door de Sint-Aloysiusscouts VZW
- een afgevaardigde van het Buurtzorgnetwerk Winkelomheide ( Warm en Solidair Winkelomheide)
Het mandaat als bestuurder is onbezoldigd .
De duur van het mandaat van een bestuurder bedraagt twee jaar en is onbeperkt hernieuwbaar. De AV
kan te allen tijde een einde stellen aan het mandaat van een bestuurder. Verenigingswerkers en vrijwilligers
zijn niet gerechtigd lid te zijn van het bestuur.
Het minimum aantal bestuurders is vijf. Het maximum aantal is tien.
In geval van een vacature stelt het bestuur een kandidaat bestuurder voor aan de AV. De AV bekrachtigt
of verwerpt de kandidatuur. In het geval van een vacature tijdens het uitoefenen van een mandaat kan het
bestuursorgaan een nieuwe bestuurder coopteren. Tijdens de eerstvolgende AV moet de aanstelling van de
nieuwe bestuurder bevestigd worden.
Uittredende bestuurders zijn onbeperkt herkiesbaar.
Een bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen. Hij brengt dit schriftelijk ter kennis aan het bestuursorgaan.
Artikel 23: Vergadering van het bestuursorgaan en notulen.
Het Bestuur kiest onder zijn leden, bij meerderheid van stemmen, een voorzitter, een ondervoorzitter, een
penningmeester en een secretaris
Steeds kan voor elke stemming een geheime stemronde doorgaan op verzoek van één aanwezige.
Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter. Bij diens
afwezigheid. zit de secretaris de vergadering voor .
Een bestuurder kan zich op een vergadering laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid.
Het bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of de secretaris. Alle leden van het bestuur moeten
worden uitgenodigd.
Het bestuur beslist als de meerderheid aanwezig en/of vertegenwoordigd is.
Van de besluiten worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de leden die dit
wensen. Zij worden op een duurzame wijze bewaard op een manier, die door het bestuur gekend en
goedgekeurd is.
De leden hebben inzage recht in de notulen.
Artikel 24: Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor de algemene
vergadering bevoegd is.
De VZW wordt vertegenwoordigd in en buiten rechte door de voorzitter, de secretaris en de
penningmeester, samen handelend.
Het bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan één van
zijn leden en zelfs aan derden,
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigden gebeurt door een besluit van het bestuur en wordt
schriftelijk ter kennis gebracht.
Het bestuur benoemt en ontslaat alle leden van het personeel en bepaalt hun statuut, bezoldiging en
activiteiten.
Artikel 25: Het dagelijks Bestuur (DB) en Huishoudelijk Reglement.
Het bestuur kan twee of meer bestuurders aanduiden, die met het dagelijks bestuur van de vereniging
worden belast. Het bestuur kan beslissen om medewerkers, ook niet-bestuurders, op te nemen in het
dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het laatst goedgekeurd huishoudelijke reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
Artikel 26: Akten en verbintenissen
Behalve bij bijzondere afvaardiging of inzake handelingen van dagelijks bestuur, worden alle akten die de
vereniging verbinden, getekend door de voorzitter samen met de secretaris en de penningmeester.
Artikel 27: Oproeping tot vergadering.
Het bestuur vergadert minstens driemaal per jaar en zo dikwijls als de belangen van de
vereniging het vereisen. De oproepingen voor de vergadering worden door de voorzitter of ondervoorzitter
samen met de secretaris ondertekend en, samen met de dagorde, verstuurd aan ieder lid ten minste acht
dagen voor de vergadering.
Leden kunnen vragen aanwezig te mogen zijn op de vergaderingen om een standpunt toe te lichten. Zij
dienen hun aanvraag te richten aan de voorzitter of zijn vervanger minstens vijf dagen voor de vergadering
samen met de reden voor deze vraag. Zij hebben geen stemrecht.
Eén derde van de stemgerechtigde leden van het bestuur kan de bijeenkomst van het bestuur eisen met
een door hen opgestelde dagorde. Deze samenkomst dient plaats te vinden binnen de maand na het
schriftelijk indienen van zulk verzoek bij de voorzitter.
Artikel 28: Aansprakelijkheid bestuurders
De aansprakelijkheid van de bestuurders valt onder het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
TITEL V - BIJZONDERE BEPALINGEN
Artikel 29: Boekjaar - Jaarlijkse rekeningen.
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december van ieder jaar. Bij het
einde van elk boekjaar worden de rekeningen van het verlopen jaar
afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende
jaar. Deze worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering van de AV onderworpen, binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
De rekeningen en begroting worden ten minste acht dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht
van de leden, die alsdan inzage kunnen vragen van al de bescheiden waarop deze rekeningen en begroting
gesteund zijn.
Artikel 30: Bestemming batig saldo
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
Artikel 31: Oprichting Werkgroepen
Het bestuur richt werkgroepen op, waarvan de samenstelling en de werking bij huishoudelijk
reglement bepaald wordt, en ontbindt ze.
Artikel 32: Uitnodiging niet-leden
De algemene vergadering en het bestuur mogen op hun samenkomsten niet-leden uitnodigen omwille van
hun speciale deskundigheid of bevoegdheid.
Artikel 33. Toezicht op de financiën
Het toezicht op de financiën van de VZW wordt opgedragen aan de penningmeester, aangesteld door het
bestuur. Hij wordt bijgestaan door een kascontroleur.
Deze kascontroleur is gerechtigd ten alle tijden inzage te nemen van alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging en een verslag van zijn bevindingen ter zake op te stellen. In dit geval dient dit verslag op de
zetel van de vereniging ter inzage te worden gehouden van alle leden die dit willen. De besluiten ervan
moeten door het bestuur aan de algemene vergadering worden voorgelegd.
Het verslag dient aan de rekening van het desbetreffende boekjaar te worden gehecht .
De leden van het BESTUUR kunnen ten alle tijden inzage krijgen van alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging.
Artikel 34: Rekening en verantwoording
Het bestuur geeft tijdens de jaarlijkse algemene vergadering rekening en verantwoording van het door hen
gevoerde beleid, via het opstellen van het jaarverslag. Dit jaarverslag dient samen met de jaarrekening ten
minste 15 dagen voor de jaarlijkse statutaire algemene vergadering voorgelegd te worden aan de
kascontroleur. Deze dient zijn verslag, tezamen met de jaarrekening en het Jaarverslag ten minste 10 dagen
voor de jaarlijkse statutaire algemene vergadering te overhandigen aan de algemene vergadering.
TITEL VI - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 35: Ontbinding en benoeming vereffenaars
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een werkelijk of toegetreden
lid, in zover het aantal effectieve werkelijke leden daardoor niet minder dan tien bedraagt . In dat geval
beschikt de vereniging over een regularisatietermijn van zes maanden.
De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering zoals voorzien door
de wet of door gerechtelijke beslissing.
In geval van vrijwillige ontbinding, en in geval van een gerechtelijke ontbinding door de rechtbank, worden
door de AV één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van
vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Artikel 36: Vereffening
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering van de schulden, overgedragen worden aan de vzw
Winkelomheide Leeft en Feest. De onroerende goederen blijven eigendom van de eigenaar, de VZW
dekanaat Zuiderkempen regio Geel.
Artikel 37: Residuaire bepaling
Voor alles wat hierin niet uitdrukkelijk is voorzien blijft het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen van
toepassing.
Tot bestuurders werden verkozen, allen 2440 Geel en van Belgische nationaliteit:
Jan Wauwermans, Winkelomseheide 96
Jozef Vleugels, Hollandsebaan 42 A
Hans Van Herck, Djepstraat 19
Greet Vandeperre, Scheplakens 2
Carine Jacobs, Hollandsebaan 42 A
Marcel De Vries, Rozendaal 130
Eline Vannuffelen, Gemeenteheide 111
Allen hebben hun benoeming aanvaard