Ondernemingsnr : 0867146445
Naam
(voluit) : SOLTRATECH
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Louizalaan 209A bus 7
 : 1050 Elsene
Onderwerp akte :
DIVERSEN
Uitgifte van het proces-verbaal van de algemene vergadering der aandeelhouders opgesteld door de
Notaris Charles HUYLEBROUCK, te Brussel, op 12 april 2023.
De algemene vergadering heeft de volgende beslissingen met eenparigheid van stemmen genomen
als volgt :
(...)
Ingevolge bovenstaande resoluties, beslist de algemene vergadering om de statuten te wijzigen. Zij
beslist om gezegde statuten vast te stellen in het Nederlands, ingevolge de inschrijving van de
aandeelhouder-architect bij de raad van de Orde van Architecten van Vlaams-Brabant, zonder
evenwel de essentiële elementen van de vennootschap te wijzigen, en wel als volgt:
« Artikel 1: NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam « SOLTRATECH ».
Artikel 2. ZETEL
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussels
Hoofdstedelijk Gewest of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. VOORWERP
De onderneming heeft als doel, in België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden of in samenwerking met hen:
De uitoefening van het beroep van architect met inachtneming van de wettelijke, reglementaire en
deontologische bepalingen die het beroep reguleren;
De opdrachten en diensten die  voortvloeiend uit de uitoefening van het beroep van architect,
evenals die welke verband houden met dit beroep en niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van
het beroep van architect, met name: alle technieken van de bouwkunde (stabiliteit en speciale
technieken), alle activiteiten van raadgevendingenieur, beeldhouwkunst en schilderkunst
geïntegreerd in de architectuur, architectuurfotographie van architectuur en alle artistieke en/of
compententietechnieken voor de weergave van echte of virtuele architectonische entiteiten, evenals
decoratie, scenografie, organisatie van tentoonstellingen en conferenties, interieur- en
landschapsinrichting, meubelontwerp, renovatie, design, topografie, stedenbouw, expertise,
vastgoedbeheer, de activiteit als erkend EPB-adviseur en erkend PEB-verantwoordelijke,
werfcoördienatie opdrachten  krachtens de wet van 4 augustus 1996 betreffende het "welzijn van de
werknemers bij de uitvoering van hun werk en het koninklijk besluit van toepassing op 25 januari
2001, de uitvoering van alle studies, consultancy, advies of andere elke andere vorm van
dienstverlening, met ingrijp van: bijstand aan de  bouwheer, in alle hoedanigheden (auteur,
projectmanager, onderaannemer, enz.), en alle gebieden en in het bijzonder in de gebieden van
architectuur, stedenbouw, milieu, ecologie, kunst en design, het opzetten van pilootprojecten,
onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten, of andere acties gericht op het bestuderen van praktijken in
verband met architectuur, stedenbouw, landschap, milieu, ecologie, constructie of design in hun
verband met de samenleving in het algemeen; onderwijs, opleiding, communicatie, het houden van
conferenties, workshops of ateliers, of elke andere vorm van overdracht, het verstrekken van
expertise of technische, administratieve en financiële bijstand die nodig is voor de uitvoering van
deze activiteiten, met uitsluiting van alle activiteiten van commerciële aard.
Zij kan met name plannen, bestekken, meetsaten uitwerken, alle soorten illustratiewerk en
maquetteproductie ontwikkelen, evenals alle stedenbouwkundige en planologische, topografische
en/of socio-economische studies. Deze opsommingen zijn voorbeeldig en niet beperkend.
Zij kan ook opleidingen en/of seminars en/of conferenties organiseren op het gebied van milieu en
ecologie.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende verrichting doen rechttrekts of onrechtstreeks verband houden met haar doel, of die de
vennootschap ervan rechttrekt of onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk kunnen vergemakkelijken.
De vennootschap mag alle gebouw kopen, verkopen, bouwen, renoveren en verhuren.
Ter verwezenlijking van haar doel mag de vennootschap, in België als in het buitenland en binnen de
grenzen van haar statutair doel, alle handelingen en verrichtingen uitvoeren van welke aard ook
stelen, hetzij roerende of onroerende, financiën, industrie, commercieel of burgerlijk die rechtstreeks
of onrechtstreeks verband houden met haar doel die niet in strijd zijn met de beroepsregels van de
Orde van Architecten.
Ze kan door middel van bijdragen, overdrachten, fusies, inschrijvingen, participatie, financiële
tussenkomsten of anderszins een belang nemen in elke vennootschap, ondernemingen of verrichting
die een gelijkaardig of dien aard is dat zij de verwezenlijking van haar doel  bevordert, voor zover dit
doel niet onverenigbaar is met het beroep van architect.
Artikel 4. DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Titel II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden HONDERD (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. STORTINGSPLICHT
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen over
de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling van
deze aandeelhouders.
Het bestuursorgaan kan de aandeelhouders toelaten hun aandelen vervroegd te volstorten; in dat
geval bepaalt hij de eventuele voorwaarden waaronder deze vervroegde betalingen worden
toegelaten. Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden.
Elk ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de
aandeelhouder titularis is.
De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekende brief,
achterstaat met zijn stortingen, zal een interest berekend op de wettelijke interest, verhoogd met
twee ten honderd per jaar, moeten betalen ten bate van de vennootschap te rekenen vanaf de dag
der eisbaarheid der stortingen.
Het bestuursorgaan kan bovendien, nadat een tweede aangetekend schrijven gedurende een maand
onbeantwoord is gebleven, de algemene vergadering bijeenroepen teneinde overeenkomstig de
procedure bepaald door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de uitsluiting van de in
gebreke gebleven aandeelhouder te horen uitspreken.
De uitgesloten aandeelhouder heeft recht op uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7. INBRENG IN GELD MET UITGIFTE VAN NIEUWE AANDELEN – RECHT VAN
VOORKEUR
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. 
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Deze persoon moet voldoen aan de voorwaarden van artikel 11.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8. AARD VAN DE AANDELEN
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan in elektronische vorm gehouden worden.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
De aandeelhouders hebben de verplichting het aandelenregister van de vennootschap op eenvoudig
verzoek aan de raad van de orde bekend te maken.
Artikel 9: AARD VAN DE ANDERE EFFECTEN
De andere effecten dan aandelen zijn op naam of gedematerialiseerd.
De effecten op naam worden ingeschreven in het register van effecten op naam van de categorie
waartoe zij behoren; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.  Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennis nemen
van het register betreffende zijn effecten.
De gedematerialiseerde effecten worden vertegenwoordigd door een boeking op rekening, op naam
van de eigenaar of de houder, bij een erkende rekeninghouder of bij een vereffeningsinstelling.
De titularis van gedematerialiseerde effecten kan op elk ogenblik omzetting vragen van zijn effecten
in effecten op naam.
Het effectenregister kan in elektronische vorm gehouden worden.
Artikel 10 : ONDEELBAARHEID VAN DE EFFECTEN
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen. Deze
persoon moet voldoen aan de voorwaarden van artikel 11.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker. Deze persoon moet voldoen aan de voorwaarden van artikel
11.
Artikel 11 : KWALITEIT VAN DE AANDEELHOUDERS
Ten minste zestig procent (60%) van de aandelen en de stemrechten moeten ten allen tijden
rechtstreeks of onrechtstreeks in het bezit zijn van natuurlijke personen die zijn ingeschreven in een
van de registers van de Belgische Orde van Architecten of in een soortgelijk buitenlands orgaan dat
door de Belgische Orde van Architecten is erkend en bevoegd zijn om het beroep van architect uit te
oefenen. Deze aandelen worden « architectaandelen » genoemd.
Alle andere aandelen mogen slechts worden gehouden door natuurlijke of rechtspersonen die een
beroep uitoefenen dat niet onverenigbaar is met het beroep van architect en die zijn gemeld aan de
Raad van de Orde van Architecten.
Indien niet langer voldaan is aan de voorwaarde van zestig procent (60%):
A. ten gevolge van het overlijden van een natuurlijke persoon die architect is:
Het bedrijf heeft zes maanden de tijd om zich in regel te stellen en mag gedurende deze periode zijn
beroep als architect blijven uitoefenen. Na deze termijn mag het bedrijf waarvan de situatie niet is
geregulariseerd, het beroep van architect niet langer uitoefenen en moet het een derden architect
aanstellen die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden in alle handelingen die deel
uitmaken van het architectenberoep.
B. Om een andere reden:
Zolang de regularisatie niet is voltooid, kan de vennootschap het beroep van architect niet meer
uitoefenen. Tot aan de regularisatie zal de vennootschap een derden architect aanstellen die in eigen
naam en voor eigen rekening zal optreden in alle handelingen die deel uitmaken van het
architectenberoep.
In beide gevallen kan de regularisatie worden bewerkstelligd door de aandelen over te dragen aan
een architect, al dan niet aandeelhouder, op zodanige wijze dat aan de voorwaarde inzake de
verdeling van de aandelen is voldaan. Indien regularisatie niet mogelijk lijkt, moet onverwijld een
algemene vergadering worden bijeengeroepen om te besluiten tot ontbinding en vereffening van de
vennootschap of tot wijziging van haar doel.
Artikel 12 : OVERDRACHT VAN AANDELEN
a) Overdracht onder levenden
De enige aandeelhouder kan zijn aandelen vrij overdragen, overeenkomstig artikel 11 van deze
statuten.
Wanneer er verschillende aandeelhouders zijn, kunnen aandelen worden overgedragen onder
levenden of naar aanleiding van overlijden:
- vrijelijk aan de architect-aandeelhouders;
- aan een andere persoon, mits de goedkeuring is verkregen van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierde van de aandelen bezitten, na aftrek van de rechten die het
voorwerp zijn van de overdracht of overgang. De aandeelhouders beslissen binnen twee maanden
na ontvangst van het bij aangetekende brief verzonden voorstel tot overdracht, bij gebreke waarvan
de vennootschap wordt geacht het voorstel te aanvaarden. Tegen de weigering om een overdracht
onder levenden goed te keuren, kan geen beroep worden aangetekend.
Elke overdracht van aandelen moet voldoen aan de bepalingen van artikel 11 van deze statuten.
b) Overdracht in geval van overlijden.
Indien er meerdere aandeelhouders zijn, heeft het overlijden van een van hen tot gevolg dat de
rechten van de aandeelhouders die verbonden zijn aan de aandelen van de overlevenden, worden
geschorst in afwachting van een besluit van de vennootschap over de overdracht van de aandelen.
De erfgenamen of legatarissen kunnen echter onmiddellijk de aan de aandelen verbonden
winstdelingsrechten verkrijgen.
De erfgenamen of legatarissen die bij gebrek aan goedkeuring geen aandeelhouder hadden kunnen
worden, hebben recht op de waarde van de overgedragen aandelen.
Deze waarde wordt in onderling overleg vastgesteld of, bij gebreke van overeenstemming, op basis
van de laatste balans, de laatste 2 of de laatste 3 balansen, naargelang de vennootschap over één,
twee, drie of meer boekjaren beschikt.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 13: BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt beheerd door een of meer bestuurders, natuurlijke personen die gerechtigd
zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde
van Architecten, al dan niet aandeelhouder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
mandaat en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling over de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De bestuurders en, meer in het algemeen, de onafhankelijke vertegenwoordigers die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap moeten natuurlijke personen zijn die bevoegd zijn om
het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn in een van de tabellen van de orde van
Architecten.
Als de vennootschap niet langer geldig vertegenwoordigd is:
A.    Na het overlijden van de enige bestuurder:
Het bedrijf heeft zes maanden de tijd om zich in regel te stellen en mag gedurende deze periode zijn
beroep als architect blijven uitoefenen. Na deze termijn mag het bedrijf waarvan de situatie niet is
geregulariseerd, het beroep van architect niet langer uitoefenen en moet het een derden architect
aanstellen die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden in alle handelingen die deel
uitmaken van het architectenberoep.
B.    Om een andere reden:
Zolang de regularisatie niet is voltooid, kan de vennootschap het beroep van architect niet meer
uitoefenen. Tot aan de regularisatie zal de vennootschap een derden architect aanstellen die in eigen
naam en voor eigen rekening zal optreden in alle handelingen die deel uitmaken van het
architectenberoep. Indien regularisatie niet mogelijk lijkt, moet onverwijld een algemene vergadering
worden bijeengeroepen om te besluiten tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of tot
wijziging van haar doel.
De bestuurders zullen geen persoonlijke aansprakelijkheid aanvaarden met betrekking tot de
verplichtingen van de vennootschap.
De niet-statutaire bestuurders kunnen ad nutum door de algemene vergadering worden herroepen,
zonder dat hun ontslag recht geeft op enige schadevergoeding.
De algemene vergadering kan in ieder geval de ambtstermijn van een bestuurder, al dan niet
genoemd in de statuten, beëindigen om gegronde redenen, zonder kennisgeving of compensatie.
Artikel 14: BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Indien er slechts één bestuurder is, berusten alle beheersbevoegdheden bij hem, met de
mogelijkheid sommige ervan te delegeren.
De enig bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap ten aanzien van derden en in rechte, hetzij
als eiser hetzij als verweerder
De bestuurder kan bevoegdheden tot het uitvoeren van architectenhandelingen delegeren aan iedere
mandataris, natuurlijke persoon die bevoegd is om het beroep van Architect uit te oefenen en
ingeschreven staat in het register van de orde van architecten.
Wanneer de vennootschap door meerdere bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen handelend, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van
het doel, behoudens die welke door de wet en de statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap ten aanzien van derden en in rechte, hetzij als
eiser hetzij als verweerder.
De bestuurder kan bevoegdheden tot het uitvoeren van architectenhandelingen delegeren aan iedere
mandataris, natuurlijke persoon die bevoegd is om het beroep van architect uit te oefenen en
ingeschreven staat in het register van de orde van architecten.
Artikel 15: VERGOEDING VAN DE BESTUURDERS
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 16: DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Zij moeten natuurlijke personen zijn die het recht hebben om het beroep van architect uit te oefenen
en ingeschreven zijn in het register van de orde van Architecten.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden 
De gedelegeerden voor het dagelijks beheer kunnen, met betrekking tot dit beheer, bijzondere
mandaten verlenen aan elke agent.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17: CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITRE V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18: ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
één juni, om negen uur (9u00). Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 19: SCHRIFTELIJKE ALGEMENE VERGADERING
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 19bis: ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERING
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouderskunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. 
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§ 3. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
2. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijfde dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
Artikel 20: TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 21: ZITTINGEN – PROCESSEN-VERBAAL
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders  die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 22: BERAADSLAGINGEN
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht .
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen, onder volgende voorwaarden. De
aandeelhouders die de architect-aandelen bezitten, kunnen enkel worden vertegenwoordigd door
personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen. De aandeelhouders die de
overige aandelen bezitten, kunnen enkel worden vertegenwoordigd door personen die een beroep
uitoefenen dat verenigbaar is met het beroep van architect.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twee dagen vóór de dag van de algemene vergadering..
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering
beslissen bij absolute meerderheid van stemmen.
§5. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Artikel 23: VERDAGING
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. 
De tweede vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Artikel 24: BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING 
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 25: BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 26: BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet werd goedgekeurd, in voorkomend geval  verminderd met het overgedragen verlies
of vermeerderd met de overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 27: ONTBINDING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging. 
De bevoegde Provinciale Raad van de orde van Architecten zal onverwijld door de vennootschap
worden geïnformeerd over haar ontbinding, met vermelding van de regeling met betrekking tot de
lopende missies.
Zonder afbreuk te doen aan de wettelijke bepalingen, kan de vereffening slechts worden afgesloten
indien alle lopende contracten zijn overgedragen aan derde architecten of indien er geen lopende
opdrachten meer zijn.
Artikel 28: VEREFFENAARS
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 29: VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 31: JUSTITIËLE JURISDICTIE
Voor alle geschillen tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en
vereffenaars met betrekking tot de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
zijn uitsluitend bevoegd de rechtbanken van de maatschappelijke zetel, tenzij de vennootschap daar
uitdrukkelijk afstand van doet.
Artikel 32: BURGERLIJKE EN BEROEPSAANSPRAKELIJKHEID
Elke architect-rechtspersoon is verplicht om zijn burgerlijke en beroepsaansprakelijkheid, inclusief
tienjarige aansprakelijkheid, te laten verzekeren in overeenstemming met de wettelijke en
reglementaire verplichtingen.
Artikel 33: GEMEENSCHAPPELIJK RECHT - DEONTOLOGIE
De vennootschap en haar bedienden respecteren de wettelijke en ethische voorschriften met
betrekking tot de uitoefening van het beroep van architect. Voor al hetgeen niet in deze statuten is
bepaald, wordt verwezen naar de wettelijke en deontologische bepalingen van de Orde van
Architecten.
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen alsook de voornoemde
wettelijke en deontologische vereisten waarvan rechtmatig niet mag worden afgeweken, worden
geacht te zijn opgenomen in de huidige statuten en clausules in strijd met de verplichte bepalingen
van deze codes worden wettelijke en ethische eisen als ongeschreven beschouwd.
Artikel 34: ONMOGELIJKHEID HET BEROEP VAN ARCHITECTEUR UIT TE OEFEN
Indien de vennootschap om welke reden dan ook de architectuurpraktijk niet langer kan uitoefenen,
moeten alle nodige maatregelen worden getroffen om de belangen van de cliënten te waarborgen,
met name met betrekking tot de voortzetting van lopende architectuurcontracten en -opdrachten,
waarbij in voorkomend geval rekening wordt gehouden met het intuïtuupersonae karakter van de
relatie tussen de architect en de opdrachtgever.
In dat geval worden de regelingen voor lopende opdrachten onverwijld aan de bevoegde Provinciale
Raad meegedeeld.» 
(...)
EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester Charles Huylebrouck, Notaris te Brussel