Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : QUPPA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Philipssite 5 bus 1
 : 3001 Heverlee
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Ann WALLAYS, notaris te Leuven (eerste kanton), die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap "JANSEN, WALLAYS & DE MEUTTER", geassocieerde notarissen te
Leuven, Vaartstraat 59/1 op 25 februari 2021, waarvan dit uittreksel vóór registratie wordt uitgereikt,
dat de besloten vennootschap "QUPPA" werd opgericht door:
1. De heer DIELS Jeroen Peter Wolf, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Pakenstraat 10.
2. De heer HOLEMANS Thomas, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Pleinstraat 2.
3. De heer MEYNENDONCKX Wouter, wonende te 2370 Arendonk, Akkerstraat 23.
Opgerichte vennootschap: besloten vennootschap genaamd "QUPPA" en gevestigd te 3001 Leuven
(Heverlee), Philipssite 5/1.
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt NEGENDUIZEND EURO (€5.000,00). Op de
honderd (10.000) aandelen werden de achtduizend vijfhonderd (8.500) aandelen soort A onmiddellijk
in geld ingetekend voor de afgeronde prijs van één euro en zes eurocent  (€1,06) per aandeel soort
A en op de duizend vijfhonderd (1.500) aandelen soort B werd ingetekend in geld, doch nog niet
volstort, voor een afgeronde prijs van drie en twintig euro en drie en dertig eurocent (€23,33) per
aandeel soort B.
Statuten
VORM - BENAMING
ARTIKEL 1
De vennootschap heeft de vorm aangenomen van een besloten vennootschap, afgekort BV.
Ze draagt de benaming "QUPPA”.
ZETEL
ARTIKEL 2
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan naar overal elders in
België worden overgebracht door een besluit van het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De verplaatsing zal bekend gemaakt worden in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.    
Indien echter ten gevolge van de verplaatsing van de zetel, de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering dit besluit nemen met inachtneming van de vereisten
voor een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan kan administratieve zetels creëren, zowel in België als in het buitenland.
DUUR
ARTIKEL 3
De duur van de vennootschap wordt voor een onbepaalde tijd vastgesteld.
De vennootschap kan worden ontbonden door de algemene vergadering die beslist zoals
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
VOORWERP
ARTIKEL 4
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland voor eigen rekening of voor
rekening van derden:
0764426514
Luik B
    •  Het bedenken, ontwikkelen en commercialiseren van diensten en producten in het kader van de
circulaire economie, waaronder ter verduurzaming van verpakkingen en cateringmateriaal
    •  Het aanbieden van consultancy, projectmanagement, sourcing, productie, verkoop, verhuur,
reinigen en alle aanverwante diensten omtrent herbruikbare verpakkingen en cateringmateriaal.
    •  Het bedenken, ontwikkelen en commercialiseren van computersoftware en applicaties voor
eigen gebruik of derden
    •  De aankoop, de verkoop, het huren en verhuren, de huurkoop en de leasing van computers,
hoogtechnologisch materiaal en apparatuur en, in het algemeen, van elk informatica en elektronisch
materiaal.
    •  Het verlenen en verhandelen van octrooien en andere vormen van intellectueel eigendom
inclusief het verlenen van al of niet exclusieve licenties op ontwikkelde software en hardware.
    •  het aan- en verkopen, huren en verhuren, oprichten en laten oprichten, beheren en renoveren
van onroerende goederen voor eigen beheer;
    •  het beheer van eigen roerende beleggingen en vermogens;
    •  het verwerven (op eender welke wijze) en/of aanhouden van participaties in bestaande en/of nog
op te richten ondernemingen; het beheren, valoriseren, en te gelde maken van deze participaties;
    •  het uitoefenen van een bestuursmandaat of mandaat van vereffenaar in andere ondernemingen;
het verlenen van managementprestaties en het vervullen van interim-opdrachten; het deelnemen aan
het toezicht op ondernemingen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende en onroerende, commerciële,
industriële en financiële handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp.
Zij mag tevens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijving, financiële tussenkomst of
anderszins, in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, analoog
of verwant voorwerp nastreven of wier voorwerp van aard is dat van de vennootschap te bevorderen.
De vennootschap kan zich borgstellen of haar aval verlenen, voorschotten toestaan en kredieten
verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
Zij mag alle mandaten en functies in andere vennootschappen waarnemen.
EFFECTEN - VERMOGEN VAN DE VENNOOTSCHAP
ARTIKEL 5
Er bestaan 8.500 soort A aandelen en 1.500 soort B aandelen. Elk aandeel is uitgegeven in ruil voor
een inbreng en geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo,
tenzij anders is bepaald in een aandeelhoudersovereenkomst of in deze statuten.
De vennootschap kan eveneens obligaties uitgeven, in voorkomend geval converteerbaar in
aandelen, en inschrijvingsrechten al dan niet verbonden aan een ander effect.
Het vermogen van de vennootschap kan worden verhoogd. De bijkomende inbrengen kunnen
worden gedaan in ruil voor de uitgifte van nieuwe aandelen door een besluit van de algemene
vergadering die beslist volgens de regels bepaald voor een statutenwijziging.
De algemene vergadering, die bij gewone meerderheid beslist, heeft de bevoegdheid om bijkomende
inbrengen te aanvaarden zonder uitgifte van nieuwe aandelen. Dit besluit wordt vastgesteld bij
authentieke akte.
De nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, de converteerbare obligaties en de
inschrijvingsrechten moeten eerst worden aangeboden aan de bestaande aandeelhouders,
evenredig met het aantal aandelen dat zij bezitten.
Er is geen sprake van een opheffing of beperking van het voorkeurrecht wanneer alle
aandeelhouders afstand doen van hun voorkeurrecht bij het besluit van de algemene vergadering om
nieuwe aandelen uit te geven.
Alle aandeelhouders van de vennootschap moeten tijdens die vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en afstand doen van het voorkeurrecht.
De vertegenwoordigde aandeelhouders moeten in hun volmacht afstand doen van dat voorkeurrecht.
De afstand van het voorkeurrecht van iedere aandeelhouder wordt opgenomen in de authentieke
akte met betrekking tot de uitgifte.
ARTIKEL 6
Luik B
De algemene vergadering kan, bij een besluit genomen volgens de regels bepaald voor een
statutenwijziging, aan het bestuursorgaan de bevoegdheid toekennen om nieuwe aandelen,
converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten uit te geven voor een termijn van vijf jaar, te
rekenen vanaf de dag door de wet bepaald als startdatum van deze termijn.
Deze machtiging is hernieuwbaar voor één of meerdere termijnen van maximum vijf jaar.
De uitgiftes van nieuwe aandelen en de daaruit voortvloeiende statutenwijzigingen worden, vóór het
einde van elk boekjaar, vastgelegd bij authentieke akte verleden op verzoek van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 7
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist.
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen over
de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling van
deze aandeelhouders.
Het bestuursorgaan kan de aandeelhouders toelaten hun aandelen vervroegd te volstorten; in dat
geval bepaalt hij de eventuele voorwaarden waaronder deze vervroegde betalingen worden
toegelaten. Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden.
Elk ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de
aandeelhouder titularis is.
De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekende brief,
achterstaat met zijn stortingen, zal een interest berekend op de wettelijke interest, verhoogd met
twee ten honderd per jaar, moeten betalen ten bate van de vennootschap te rekenen vanaf de dag
der eisbaarheid der stortingen.
Het bestuursorgaan kan bovendien, nadat een tweede aangetekend schrijven gedurende een maand
onbeantwoord is gebleven, de algemene vergadering bijeenroepen teneinde overeenkomstig de
procedure bepaald door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de uitsluiting van de in
gebreke gebleven aandeelhouder te horen uitspreken.
De uitgesloten aandeelhouder heeft recht op uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
ARTIKEL 8
De aandelen zijn op naam.
De andere effecten uitgegeven door de vennootschap zijn op naam of gedematerialiseerd. De
eigenaars van gedematerialiseerde effecten kunnen te allen tijde vragen dat deze op hun kosten
worden omgezet in effecten op naam. 
Op de zetel van de vennootschap wordt een register gehouden voor elke categorie van effecten op
naam die de vennootschap heeft uitgegeven. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register
wordt aangehouden in elektronische vorm.
Hij die in een register van effecten op naam staat ingeschreven als houder van enig effect, wordt, tot
het bewijs van het tegendeel, vermoed houder te zijn van de effecten waarvoor hij is ingeschreven.
Ten bewijze van de inschrijving in het register levert het bestuursorgaan, op verzoek van degene die
als effectenhouder is ingeschreven, een uittreksel af uit het register in de vorm van een certificaat.
De effecten zijn ondeelbaar.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de vennootschap
de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat één enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van opsplitsing van het eigendomsrecht van de effecten oefent de vruchtgebruiker alle aan
die effecten verbonden rechten uit, tenzij een testament of een overeenkomst anders bepaalt.
OVERDRACHT VAN DE AANDELEN
ARTIKEL 9
Aandelen zijn vrij overdraagbaar, geheel of gedeeltelijk, tussen aandeelhouders die dezelfde soort
van aandelen houden, door een aandeelhouder aan zijn echtgenoot, wettelijk samenwonende
partner of eerstegraads bloedverwanten in opgaande of neergaande lijn en door een aandeelhouder
aan een verbonden onderneming, conform de bepalingen die zijn vastgelegd in dit verband in de
tussen de aandeelhouders afgesloten aandeelhoudersovereenkomst en mits naleving van de daarin
opgenomen overdrachtsmodaliteiten en -beperkingen.
De gehele of gedeeltelijke overdracht van aandelen aan derden of aan aandeelhouders die een
andere soort van aandelen houden kan enkel gebeuren mits naleving van de bepalingen die zijn
vastgelegd in dit verband in de tussen de aandeelhouders afgesloten aandeelhoudersovereenkomst,
Luik B
in het bijzonder, zonder daartoe beperkt te zijn, de daarin opgenomen overdrachtsmodaliteiten en -
beperkingen.
Een overdracht met miskenning van de aandeelhoudersovereenkomst is nietig en niet tegenstelbaar
aan de vennootschap of aan derden.
Een overdracht van aandelen zal bovendien pas aan de vennootschap en aan derden kunnen
worden tegengeworpen door een verklaring van overdracht, ingeschreven in het register van de
betrokken aandelen, gedagtekend en ondertekend door de overdrager en de overnemer of door hun
gevolmachtigden in geval van overdracht onder de levenden, en door een lid van het bestuursorgaan
en de rechtverkrijgenden of door hun gevolmachtigden in geval van overgang wegens overlijden.
In geval van een overdracht van aandelen, in overeenstemming met de bepalingen van de tussen de
aandeelhouders afgesloten aandeelhoudersovereenkomst, aan een persoon die nog geen
aandeelhouder is, blijven deze aandelen toegewezen aan de soort van aandelen waartoe zij op het
tijdstip van de overdracht behoorden.
Indien een bestaande aandeelhouder aandelen verwerft van een andere soort van aandelen dan de
soort van aandelen die hij onmiddellijk voorafgaand aan die verwerving in zijn bezit had, blijven de
verworven aandelen van dezelfde soort als waartoe zij behoorden voorafgaandelijk aan hun
overdracht.
BESTUUR
ARTIKEL 10
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit maximaal drie (3)
bestuurders. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, waarbij de volgende
rechten van bindende voordracht gelden:
-           Twee (2) bestuurders worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de
soort A aandeelhouders;
-           Eén (1) bestuurder zal worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de
soort B aandeelhouders vanzodra deze gezamelijk meer dan 25 % van alle bestaande aandelen
bezitten:
Het bestuursorgaan zal een Voorzitter verkiezen onder haar bestuurders op voordracht van de soort
A aandeelhouders.
De vergadering die ze benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun mandaat, bepaald of
onbepaald, hun bezoldiging en, indien er verschillende zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan
bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Tenzij anders bepaald bij het benoemingsbesluit van de algemene vergadering, kan de algemene
vergadering het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te allen tijde beëindigen, met
of zonder opzegtermijn en zonder opgave van redenen.
Elke bestuurder kan zelf ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op
verzoek van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn
vervanging kan voorzien. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van het mandaat aan
derden tegen te werpen onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:18 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder vóór het
einde van zijn mandaat openvalt, hebben de overige bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van
het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Behoudens een hiermee strijdige beslissing van de algemene vergadering, wordt het mandaat van
iedere bestuurder kosteloos uitgeoefend.
BEVOEGDHEID EN WERKWIJZE VAN HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 12
Het bestuursorgaan is bevoegd om beslissingen te nemen over alle aangelegenheden behalve die
welke door de wet of op grond van de bepalingen van een aandeelhoudersovereenkomst of deze
statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering van aandeelhouders.
Als er slechts één bestuurder is, heeft hij alle bestuursbevoegdheden, met de mogelijkheid een deel
van deze bevoegdheden te delegeren.
Als er twee bestuurders zijn, besturen zij de vennootschap gezamenlijk.
Als er drie bestuurders zijn, dan vormen zij een college dat handelt als een raad van bestuur (d.w.z.
dat zij beslissingen nemen bij meerderheid van stemmen na beraadslaging).
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Zelfs indien er meer dan één bestuurder is, wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd jegens
Luik B
derden en in rechte als eiser of als verweerder door één bestuurder, alleen handelend.
De vennootschap wordt ook geldig vertegenwoordigd door een bijzonder gevolmachtigde, handelend
binnen de grenzen van diens volmacht.
Beperkingen aan de bevoegdheden van de bestuurders evenals een taakverdeling onder de
bestuurders kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze bekendgemaakt.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden.
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
Het bestuursorgaan kan te allen tijde het orgaan van dagelijks bestuur herroepen.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of persoon
belast met het dagelijks bestuur, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger
die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk, zowel burgerlijk als strafrechtelijk, alsof hij zelf het betrokken
mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
 De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een
andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende orgaan. De rechtspersoon mag de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
ARTIKEL 13
Het collegiaal bestuursorgaan wordt samengeroepen op verzoek van een bestuurder, iedere keer dat
het belang van de vennootschap dit vereist. Het collegiaal bestuursorgaan kan niet beraadslagen
noch geldig uitspraak doen indien de helft van zijn leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is. Elke
bestuurder mag aan één van zijn collega’s, schriftelijk of via elk ander communicatiemiddel dat over
een materiële drager beschikt, mandaat geven om hem te vertegenwoordigen op een welbepaalde
vergadering van het college en om er in zijn plaats te stemmen.
Elke bestuurder die niet in staat is om een vergadering in persoon bij te wonen, heeft het recht om de
vergadering bij te wonen door middel van een telefoon- of videoconferentie of enig ander
communicatiemiddel, zodat alle personen die zo deelnemen en aanwezig zijn op een dergelijke
vergadering in persoon kunnen horen en gehoord worden door alle andere personen die deelnemen
en aanwezig zijn.
De besluiten van het college worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Elke
bestuurder heeft één stem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De besluiten kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden genomen.
De beraadslagingen van het college worden in notulen vastgesteld, ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die dat wensen.
De kopieën en uittreksels die in rechte of elders moeten worden afgeleverd, worden door een
bestuurder ondertekend.
CONTROLE
ARTIKEL 14
De controle van de financiële toestand van de vennootschap, van de jaarrekeningen en van de
conformiteit met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met de statuten, wordt aan
één of meerdere commissarissen toevertrouwd, die door de algemene vergadering voor een periode
van drie jaar wordt benoemd onder de bedrijfsrevisoren, ingeschreven in het openbaar register van
de bedrijfsrevisoren of onder de geregistreerde auditkantoren.
De bezoldiging van de commissaris(sen) zal door de algemene vergadering bij elke benoeming
worden vastgesteld.
De uittredende commissarissen zijn herkiesbaar.
Nochtans, indien de vennootschap aan de in artikel 3:72 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vermelde criteria voldoet, en beschouwd wordt als "kleine onderneming" in de zin van
artikel 1:24 van voornoemd Wetboek, kan de algemene vergadering beslissen geen commissaris te
benoemen, en bezit iedere aandeelhouder afzonderlijk de controle - en toezichtbevoegdheid die de
wet aan de commissarissen toekent.
ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 15
De algemene vergadering vertegenwoordigt het geheel van de aandeelhouders; haar besluiten zijn
verplichtend voor allen, zelfs voor de afwezige of van mening verschillende aandeelhouders.
De jaarlijkse algemene vergadering komt bijeen op initiatief van het bestuursorgaan of van de
commissarissen, op de zetel van de vennootschap of op de plaats vermeld in de oproepingsbrief, op
de laatste zaterdag van de maand juni, om 13 uur.
Luik B
Mocht die dag een feestdag zijn, dan zal de vergadering plaats hebben op de eerstvolgende werkdag
op hetzelfde uur.
De buitengewone algemene vergadering komt bijeen na oproeping door het bestuursorgaan en,
naargelang het geval, door de commissaris, telkens als het belang van de vennootschap het vereist
of op verzoek van de aandeelhouders die één/tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen.
De oproepingsbrieven met vermelding van de dagorde en de te behandelen onderwerpen worden
verstuurd naar de aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam, aan de leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, naar de commissaris, per
elektronisch schrijven naar het e-mailadres meegedeeld door de bestemmeling of per gewone post
naar de door de vennootschap laatst gekende woonplaats, tenminste vijftien volle dagen vóór de
vergadering. Iedere persoon kan aan deze oproeping verzaken, en zal in elk geval aanzien worden
als zijnde regelmatig opgeroepen indien hij op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
De aandeelhouders kunnen éénparig en schriftelijk alle beslissingen nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte
moeten worden vastgelegd. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden
nageleefd.
            Op voorstel van het bestuursorgaan of de persoon die de algemene vergadering bijeenroept,
kan de vergadering ook op afstand worden gehouden, langs elektronische weg of met gelijk welk
vocaal (conferentiegesprek), visueel (videovergadering) of schriftelijk communicatiemiddel
(bespreking via een intern of extern beveiligd platform of door uitwisseling van elektronische post,
waarbij alle leden tegelijkertijd op één enkel systeem voor berichtenverkeer aangesloten zijn).
De aandeelhouders die op die wijze aan de algemene vergadering deelnemen, worden geacht
aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering gehouden wordt, wat de naleving van
de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft.
            Het bestuursorgaan zal, in voorkomend geval in het kader van een huishoudelijk reglement,
de regels vastleggen die het mogelijk moeten maken de hoedanigheid van aandeelhouder en de
identiteit van de persoon die wenst deel te nemen vast te stellen, alsook eventueel de regels inzake
beveiliging van de communicatie, de regels om vast te stellen dat een aandeelhouder aan de
algemene vergadering deelneemt door het gebruik van middelen voor communicatie op afstand en
dat hij bijgevolg kan geacht worden aanwezig te zijn.
            Het elektronische communicatiemiddel moet iedere aandeelhouder minstens in staat stellen
om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering, deel te nemen aan de beraadslagingen, zijn recht om vragen te stellen uit te oefenen en
zijn stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken.
Het bestuursorgaan kan de mogelijkheden van deelname op afstand aan de algemene
vergaderingen waarvoor zij zullen worden uitgenodigd uitbreiden naar de houders van
converteerbare obligaties op naam, inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam, rekening houdend met de hun toegekende rechten.
            Iedere aandeelhouder mag zich laten vertegenwoordigen door een derde, al dan niet
aandeelhouder, drager van een bijzondere volmacht; hij kan zelfs zijn stem schriftelijk of door ieder
ander communicatiemiddel dat over een materiële drager beschikt uitbrengen vóór de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of bij gebreke hieraan door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit.
Behalve indien de wet of de statuten anders bepalen, geeft elk aandeel recht op één stem; de
vergadering beslist geldig ongeacht het vertegenwoordigd gedeelte van het kapitaal en de
beslissingen worden genomen bij absolute meerderheid van de stemmen.
            De beraadslagingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen
ondertekend door de aandeelhouders die zulks zouden vragen; de uittreksels en kopies van deze
notulen worden door een bestuurder ondertekend.
Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen. De besluiten van de enige
aandeelhouder, handelend als algemene vergadering, zijn ingeschreven in een register dat op de
zetel van de vennootschap gehouden wordt.
Ieder gewone of buitengewone algemene vergadering mag door het bestuursorgaan, tijdens de
zitting, voor drie weken uitgesteld worden. Deze verdaging doet de genomen besluiten niet vervallen,
tenzij de algemene vergadering het tegendeel beslist.
De formaliteiten die vervuld werden om de eerste algemene vergadering te kunnen bijwonen evenals
de volmachten, blijven geldig voor de tweede algemene vergadering. Deze laatste zal over dezelfde
dagorde beraadslagen en zal daarover definitief beslissen.
MAATSCHAPPELIJK BOEKJAAR - INVENTARIS - JAARREKENINGEN - WINSTVERDELING
Luik B
ARTIKEL 16
Het maatschappelijk boekjaar begint op de eerste januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Het bestuursorgaan maakt elk jaar de inventaris en de jaarrekeningen op, overeenkomstig de
wettelijke bepalingen terzake, en legt deze aan de gewone jaarlijkse vergadering van
aandeelhouders voor ter goedkeuring.
Indien de vennootschap aan de door de wet opgelegde voorwaarden voldoet, aanhoort de jaarlijkse
vergadering het verslag van het bestuur en van de commissaris(sen). Ze bespreekt de jaarrekening
en oordeelt over de goedkeuring.
Nadat de jaarrekening werd goedgekeurd, spreekt de vergadering zich bij bijzondere stemming uit
over de kwijting aan de bestuurder(s)en de commissaris(sen).
Binnen de dertig dagen na de aanvaarding legt het bestuursorgaan de jaarrekening en de andere
documenten, vereist door artikel 3:12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, neer
bij de Nationale Bank van België.
UITKERING EN INTERIMDIVIDENDEN
ARTIKEL 17
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om, binnen de beperkingen bepaald door de wet, te
beslissen over de bestemming van de winst en het bedrag van de uitkering.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen (“ netto-actief test”).
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden voor een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering (“liquiditeitstest”). 
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, met respect van voornoemde netto-actief en
liquiditeitstest, over te gaan tot uitkeringen van de winst van het lopende boekjaar of van de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.  
ONTBINDING
ARTIKEL 18
Op voorwaarde dat de vereisten voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zijn nageleefd, kan worden overgegaan tot een ontbinding en sluiting van de
vereffening in één enkele akte.
Bij gebreke hieraan, in geval van ontbinding van de vennootschap, zal de vereffening van de
vennootschap geschieden door de alsdan in functie zijnde bestuurder(s), of bij gebreke door één of
meerdere vereffenaars aangesteld door de algemene vergadering, welke hun aantal zal bepalen
evenals hun bevoegdheid en bezoldigingen.
Na verwezenlijking van het actief, aanzuivering van het passief of het in consignatie geven van het
bedrag nodig om dat te doen, zal het saldo verdeeld worden onder de aandeelhouders, rekening
houdend met het bepaalde in artikel 10ter.
Indien de aandelen niet in gelijke mate vrijgemaakt worden, zal/zullen de vereffenaar(s)
voorafgaandelijk het evenwicht herstellen, hetzij door oproeping van fondsen, hetzij door
gedeeltelijke terugbetalingen.
GEMEEN RECHT
ARTIKEL 19
            Voor al hetgeen niet is voorzien in voorafgaande statuten, verklaren partijen te verwijzen naar
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
KEUZE VAN WOONPLAATS
ARTIKEL 20
Elk lid van het bestuursorgaan of persoon belast met het dagelijks bestuur kan woonplaats kiezen op
de zetel van de rechtspersoon voor alles wat de uitoefening van zijn mandaat betreft.
            Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke aandeelhouder, bestuurder, persoon belast
met het dagelijks bestuur, commissaris en vereffenaar gedomicilieerd in het buitenland, bij deze,
woonplaats op de zetel van de vennootschap, waar hem alle dagvaardingen en kennisgevingen
geldig kunnen worden gedaan, betreffende de zaken van de vennootschap en de
verantwoordelijkheid voor hun bestuur en hun toezicht, zonder andere verplichting voor de
vennootschap dan deze documenten ter beschikking van de bestemmeling te houden.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
Luik B
De vennootschap zal de rechtspersoonlijkheid verwerven op de dag van neerlegging van een
uittreksel van huidige akte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De comparanten nemen reeds eenparig de volgende beslissingen die uitwerking zullen hebben vanaf
de voormelde neerlegging ter griffie:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van de maand juni om 13.00 uur
van het jaar 2023.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3001 Leuven (Heverlee), Philipssite 5/1.
Het aantal bestuurders wordt bepaald op: twee (2).
voor onbepaalde duur :
1. De heer DIELS Jeroen, voornoemd;
2. De heer HOLEMANS Thomas, voornoemd.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Elke bestuurder verklaart zijn mandaat te aanvaarden en verklaart niet getroffen te zijn door een
verbod om het mandaat van bestuurder uit te oefenen ingevolge een veroordeling of een
faillissement.
Ondergetekende notaris wijst op de wettelijke vereisten opgelegd aan de bestuurders bij uitoefening
van bepaalde activiteiten door de vennootschap alsook op hun aansprakelijkheid voor het gevoerde
bestuur en de mogelijkheid zich hiervoor te verzekeren.
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
De vennootschap neemt de verbintenissen over die reeds in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting werden aangegaan door de comparanten.
De heer Jeroen Peter Wolf DIELS, de heer Thomas HOLEMANS en de heer Wouter
MEYNENDONCKX geven bijzondere volmacht aan SBB Accountants-Adviseurs evenals aan haar
bedienden, elk met het recht om afzonderlijk op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om in
naam en voor rekening van de opgerichte vennootschap alle formaliteiten te verrichten in verband
met de oprichting bij een ondernemingsloket naar keuze van de lasthebber en bij de Kruispuntbank
van Ondernemingen, en/of bij elke andere administratieve dienst, waaronder de BTW administratie.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
-Uitgifte van akte
-Eerste versie van statuten
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek
van Registratierechten. Ann WALLAYS, notaris.