Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
MIMATE
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Dorpsstraat 21 Bus A
3190 Boortmeerbeek
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Chris VAN EDOM te Boortmeerbeek op 15 februari
2018, neergelegd vóór registratie, blijkt de oprichting van de BVBA “MIMATE”.
1. VENNOTEN: De heer Deconinck, Johan Karl, geboren te Bonheiden op 16 maart 1967 en zijn
echtgenote mevrouw Verbruggen, Katleen, geboren te Diest op 2 november 1972, samenwonende te
3190 Boortmeerbeek, Langestraat 35.
Gehuwd te Boortmeerbeek op 16 maart 2001 onder het wettelijk stelsel ingevolge huwelijkscontract
verleden voor notaris Chris Van Edom te Boortmeerbeek op 15 maart 2001, niet gewijzigd.  
2. NAAM en VORM: “MIMATE”, BVBA.
3. ZETEL: 3190 Boortmeerbeek, Dorpsstraat 21A. 
4. DOEL: De vennootschap heeft tot doel, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam
van derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden :
- de aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, handelsbemiddeling in   :
 - dames- en herenkleding in de meest ruime zin, van ongeacht welk materiaal
 - lederwaren, schoenen en handtassen
 - juwelen en uurwerken
 - accessoires, zoals hoeden, handschoenen, sjaals, dassen, ceinturen, paraplu’s, enzovoorts.
-  alle handel in breigoederen, textielwaren,  confectie, alle uitzet, mercerie-, reis- en modeartikelen,  
fantasie-  en geschenkartikelen,  schoonheids- en verzorgingsproducten, toiletartikelen, speelgoed,
alsook alle benodigdheden voor vrijetijds- studie-, recreatieve of sportdoeleinden.
-reparatie en of aanpassing van nieuwe en/of gedragen kleding : (onzichtbaar) stoppen, hermazen,
retoucheren enzovoorts.
- overige reparatie van andere consumentenartikelen niet eerder genoemd.
- de tussenpersoon van een textielverzorgingsbedrijf in de meest ruime zin, met onder meer wasserij,
droogkuis, daimleder, tapijten, schoonloopmatten
-markt- en straathandel in andere artikelen
-overige detailhandel in nieuwe artikelen in gespecialiseerde winkels niet eerder genoemd.
-handelsbemiddeling in hout en bouwmaterialen
-overige installaties (inclusief accessoires) niet eerder genoemd.
-handelsbemiddeling en tussenpersoon in de aankoop, verkoop, verhuur van goederen met een
algemeen assortiment, dit in de meest uitgebreide zin.
De vennootschap kan zowel in binnen- als buitenland optreden als koper, verkoper of als
tussenpersoon.
- voor eigen rekening : het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een
patrimonium. Binnen het kader hiervan kan de vennootschap alle roerende en onroerende
verrichtingen doen. Aldus kan de vennootschap roerende en onroerende goederen aankopen en
verkopen, inbegrepen alle verrichtingen betreffende handelszaken, verrichtingen omtrent bouwen en
verbouwen, huren en verhuren van roerende en onroerende goederen, verrichtingen van beheer van
roerende en onroerende goederen
- het verstrekken van adviezen, analyse, management,  het ontwerpen, opstarten, begeleiden en
uitvoeren van alle projecten en het uitvoeren van alle opdrachten betreffende hoger vermelde
0690701465
Luik B
activiteiten aan commerciële of industriële bedrijven en aan iedere publiekrechtelijke of
privaatrechtelijke persoon
De vennootschap kan door middel van inbreng, inschrijving, fusie of gelijk welke andere manier
belangen verwerven in elke onderneming, vereniging, bestaande of op te richten vennootschap,
waarvan het doel gelijkaardig, analoog, aansluitend of gewoon nuttig is tot de verwezenlijking van het
geheel of een deel van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen. De vennootschap is gebonden door rechtshandelingen verricht door haar
bestuursorganen, zelfs indien deze handelingen buiten haar doel liggen, tenzij de vennootschap kan
bewijzen dat de derde er kennis van had of er, gezien de omstandigheden niet onkundig van kon
zijn. Bekendmaking van de statuten is echter geen voldoende bewijs.
5. DUUR: onbepaald, te rekenen vanaf de neerlegging van de stukken op de bevoegde Rechtbank
van Koophandel.
6. MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL: 18.600,00 euro, volledig geplaatst en volstort bij de oprichting,
verdeeld in 186 gelijke aandelen zonder nominale waarde, met stemrecht met elk een breukwaarde
van 1/186ste van het kapitaal.
7. SAMENSTELLING: inbreng van geld door:
1° de heer Deconinck Johan, voormeld, van €9.300,00, volledig volstort, waarvoor hem
drieënnegentig (93) aandelen zonder nominale waarde als vergoeding toegekend worden.
2° Mevrouw Verbruggen Katleen, voormeld, van €9.300,00, volledig volstort, waarvoor haar
drieënnegentig (93) aandelen zonder nominale waarde als vergoeding toegekend worden.
Overeenkomstig artikel 224 Wetboek van Vennootschappen werden genoemde bedragen bij storting
of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere rekening bij AXA Bank Belgium, geopend ten name
van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "MIMATE” in oprichting, zoals blijkt uit
het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde instelling op 8 februari 2018.
8. BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerder(s), vennoten of niet,
te benoemen door de algemene vergadering, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt en het
kan hernieuwen.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Het mandaat van de gewone zaakvoerder is onbezoldigd, tenzij door de algemene vergadering
anders beslist. De reiskosten en kosten voor het uitvoeren van het ambt van zaakvoerder worden
onmiddellijk door de vennootschap terugbetaald op voorlegging van maandelijkse door de
zaakvoerders echt verklaarde afrekeningsstaten.
De zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Indien er meer dan één
zaakvoerder is kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan of door derden niet worden tegengeworpen.
Externe vertegenwoordigingsmacht: De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten
rechte. Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dan treedt ieder individueel op.
De zaakvoerder(s) kan (kunnen) gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun
verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder(s) ingeval van
overdreven volmacht
9. JAARVERGADERING: ieder jaar op de derde donderdag van de maand juni om 19.00 uur. Indien
die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
De vergaderingen wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats van het
gerechtelijk arrondissement waar de vennootschap gevestigd is, aangewezen in de oproeping.
Luik B
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, voornamen en de woonplaats of de
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de vennoten en van de het aantal aandelen
dat zijn vertegenwoordigen te ondertekenen.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name de wederzijdse
vertegenwoordiging van gehuwden kan elke vennoot op de vergadering vertegenwoordigd worden
door een gevolmachtigde, al dan niet vennoot, en dit schriftelijk of per telefax.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
In afwijking van artikel 280 Wetboek van Vennootschappen wordt bepaald dat vennoten hun stem
niet schriftelijk of per brief mogen uitbrengen.
De rechten die verbonden zijn aan de in vruchtgebruik en blote eigendom toebehorende aandelen,
worden door de vruchtgebruiker uitgeoefend, behoudens andersluidend akkoord van de
belanghebbende of verzet ingediend door de blote eigenaars.
In dit laatste geval zijn de rechten geschorst tot na akkoord van de belanghebbende of na
gerechtelijke uitspraak.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de derde donderdag van de maand juni van het
jaar 2019 om 19.00 uur in de zetel van de vennootschap.
10. BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december
van ieder jaar. Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging van de stukken op de bevoegde
Rechtbank van Koophandel tot en met 31 december 2018.
Het batig slot dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit. Geen uitkering mag
geschieden indien op datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief, zoals blijkt uit
de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het
gestorte kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet op de statuten niet mogen
uitgekeerd worden. Onder netto-actief moet worden verstaan: het totaal bedrag van de activa zoals
blijkt uit de balans, verminderd met de voorzieningen en schulden. Van deze winst wordt ten minste
één/twintigste vooraf genomen om de wettelijke reserve te vormen, totdat deze één/tiende van het
maatschappelijk kapitaal bedraagt. Over het saldo beslist de algemene vergadering.
11. ONTBINDING - VEREFFENING
De vennootschap kan te allen tijde ontbonden worden door een beslissing van de algemene
vergadering volgens de regels die vereist zijn voor de wijziging van de statuten.          
De vereniging van alle aandelen in de hand van een persoon heeft niet tot gevolg dat de
vennootschap wordt ontbonden. Wanneer deze een rechtspersoon is en indien binnen een jaar geen
nieuwe vennoot in de vennootschap is opgenomen of deze niet is ontbonden, wordt de enige
vennoot geacht hoofdelijk borg te staan voor alle verbintenissen van de vennootschap ontstaan na
de vereniging van alle aandelen in zijn hand, tot een nieuwe vennoot in de vennootschap wordt
opgenomen of tot de bekendmaking van haar ontbinding. De algemene vergadering van de
ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone meerderheid van stemmen één of meer
vereffenaars benoemen of ontslaan, onder voorbehoud van de homologatie door de voorzitter van de
rechtbank van koophandel.
Indien er geen vereffenaar benoemd is door de algemene vergadering, dan is de zaakvoerder die op
het tijdstip van de ontbinding in functie is, van rechtswege vereffenaar, onder voorbehoud van de
homologatie door de voorzitter van de rechtbank van koophandel.
De algemene vergadering bepaalt de emolumenten van de vereffenaars.
Ingeval een vereffenaar een rechtspersoon is, moet de natuurlijke persoon die hem vertegenwoordigt
voor de uitoefening van de vereffening in het benoemingsbesluit worden aangewezen.
Indien er meerdere vereffenaars zijn, dan vormen zij een college.
De vereffenaar(s) is bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de artikelen 186 en volgende van de
Vennootschappenwet, tenzij de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen,
anders besluit en rekening houdend met de rechten van aandelen zonder stemrecht.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in
natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, wordt de verdeling door de bevoegde rechtbank van
koophandel goedgekeurd.
12. BEKRACHTIGING VERBINTENISSEN
De verschijners verklaren dat alle verbintenissen ontstaan en alle rechten verkregen sedert 1 januari
2018 ten name van de vennootschap in oprichting door de vennootschap worden overgenomen en
Luik B
aldus geacht vanaf de aanvang in hoofde van de vennootschap te zijn ontstaan, dit alles onder
schorsende voorwaarde van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap. De
verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 Wetboek
van Vennootschappen en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden
bekrachtigd.
Partijen erkennen door ondergetekende notaris ingelicht te zijn omtrent de wenselijkheid om deze
bekrachtiging, na verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, door de zaakvoerder te laten bevestigen.
Zij erkennen tevens ingelicht te zijn omtrent de noodzaak om eventuele handelingen die zullen
gesteld worden tussen de dag van heden en de dag van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid
op dezelfde wijze te laten bekrachtigen door de zaakvoerder zodra de rechtspersoonlijkheid is
verkregen.
13. BENOEMING EERSTE ZAAKVOERDER: Met eenparigheid van stemmen en onder schorsende
voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap, worden door de
oprichters reeds als eerste gewone zaakvoerder benoemd voor de duur van de vennootschap, 1)
mevrouw Verbruggen Katleen en 2) de heer Deconinck Johan, beiden voornoemd, en beiden
individueel bevoegd en die verklaren dit mandaat te aanvaarden en tevens bevestigen door geen
enkele maatregel te zijn getroffen die zich hiertegen verzet. Mevrouw Katleen Verbruggen zal dit
mandaat bezoldigd uitoefenen en de heer Johan Deconinck zal dit mandaat onbezoldigd uitoefenen,
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering voor wat betreft beiden.
14. BENOEMING EERSTE COMMISSARIS: De comparanten hebben verklaard dat de
vennootschap voor het eerste boekjaar volgens te goeder trouw verrichte schattingen zal voldoen
aan de criteria voorzien in artikel 15 Wetboek van vennootschappen. Iedere vennoot bezit individueel
de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
15. VOLMACHT De oprichters hebben volmacht gegeven aan BlueGround NV, Pedestraat 91 te
1602 Vlezenbeek, en/of haar aangestelden met mogelijkheid van in de plaats stelling, om alle
noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het
rechtspersonenregister en desgevallend bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde en de Directe Belastingen en andere instanties, alsook bij een ondernemingsloket met het
oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank voor Ondernemingen,
hiertoe de nodige documenten aan te vragen, in te vullen, te ondertekenen en neer te leggen, en te
dien einde in het algemeen alles te doen wat nuttig of noodzakelijk is dit onder schorsende
voorwaarde van neerlegging van een uitgifte van deze akte op de griffie van de rechtbank van
Koophandel conform artikel 68 Wetboek van Vennootschappen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Getekend notaris Chris Van Edom te Boortmeerbeek (Hever).
Tegelijk hiermede neergelegd: afschrift van de oprichtingstingsakte dd. 15 februari 2018 en
eensluidend uittreksel.