Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW Wielerclub De Stepsvrienden
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Brugstraat 6
3890
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gingelom (Montenaken)
Naam: VZW Wielerclub De Stepsvrienden
Maatschappelijke zetel: Brugstraat 6  3890 Gingelom
Ondernemingsnummer:
           
Ondergetekenden:
 
Benny Vandormael, Brugstraat 6 te 3890 Gingelom, N.N. 590705 315 47
Dominique Van den Broeck, Sint-Truidenstraat 21 te 3890 Gingelom, N.N. 600922 391 78
Roger Paul, Paul Sneyersstraat 3 te 3890 Gingelom, N.N. 460510 423 84
Bart Salmon, Fonteinstraat 19 te 3890 Gingelom, N.N. 760720 211 58
Roger Scalais, Stepsstraat 6 te 3890 Gingelom, N.N. 560805 323 80
Stefan Mievis, Riddersstraat 22 te 3890 Gingelom, N.N. 721031 301 60
Bollingh Denise, Brugstraat 6 te 3890 Gingelom, N.N. 620301 206 20
Fonteyn Leonard, Abdijstraat 16 te 3890 Gingelom, N.N. 620217 299 22
Goyens Danny, Den Kulter 94 te 3890 Gingelom, N.N. 610219 227 13
 
Besluiten in vergadering van 18/03/2019 te Gingelom om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen. De statuten van deze vereniging
zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Benaming, zetel, doel en duur
 
Benaming
De vereniging draagt de naam VZW Wielerclub De Stepsvrienden.
 
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen, hierna genoemd ‘de vzw-wet’.
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Brugstraat 6  3890 Gingelom, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen, afdeling Hasselt.
Doel van de vereniging
De vzw heeft tot doel:
 
Het organiseren van wielerwedstrijden voor alle categorieën.
Meewerken aan de organisatie van wielerwedstrijden, ingericht door andere organisaties.
Op te komen voor een open, solidaire en sociale samenleving waarbij het gemeenschappelijk belang boven het
0723425901
belang van het individu staat.
Jong en oud kansen bieden om zich sociaal, sportief en cultureel te ontplooien.
Hiertoe zal de vereniging haar doelstellingen via recreatieve, vormende, culturele, sociale en sportieve
activiteiten trachten te realiseren.
    Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Leden
De werkende leden
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal 3 werkende leden. Alle werkende leden maken deel uit van de algemene
vergadering. In deze statuten worden, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, de werkende leden bedoeld, waar ‘lid’,
‘leden’ of ‘lidmaatschap’ vermeld staat.
 
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. Het binnenhuisreglement concretiseert de voorwaarden van dit engagement en de wijze van
kandidaatstelling. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de raad van bestuur. Deze bijdrage is
vastgesteld op nul euro.
Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een werkend lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer de algemene vergadering met twee derde meerderheid van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
De toegetreden leden
Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden
vastgesteld door het binnenhuisreglement.
De algemene vergadering
Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste zes maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer de raad
van bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden van de algemene vergadering er
om vraagt.
Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst.
De algemene vergadering kan beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, wanneer 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan. Volgende punten moeten echter steeds op de
agenda vermeld staan:
De wijzigingen van de statuten;
De uitsluiting van een lid;
Het ontslag van een bestuurder;
De ontbinding van de vereniging.
 
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij verhindering van
de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De modaliteiten voor het
verlenen van een volmacht worden geregeld in het binnenhuisreglement.
Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat.
Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, wanneer twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste
vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Enkel beslist worden tot uitsluiting van een lid, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden hiermee akkoord gaat;
Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door de raad van bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het binnenhuisreglement. Een uittreksel uit
de notulen van de algemene vergadering kan door de raad van bestuur worden verstrekt aan elke derde die
aantoont dat hij er belang bij heeft.
De raad van bestuur
Mandaat
De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het binnenhuisreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van
rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek
Samenstelling
De raad van bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders. Er zal hierbij steeds minimaal één bestuurder minder
zijn dan het aantal leden.
 
De raad van bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
termijn van 5 jaar. De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het binnenhuisreglement.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Functies
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de
ondervoorzitter. Bij verhin-dering van de voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de
oudst aanwezige bestuurder.
Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien.
Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 8 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering.
Beraadslaging
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter
en de secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door de raad van bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot de raad van
bestuur hoeft te behoren.
Ontbinding
Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Diverse bepalingen
Boekjaar
Elk jaar legt de raad van bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering, die hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31
december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van
deze overeenkomst om te eindigen op 31 december.
Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet
 
 
 
 
 
Op dezelfde vergadering van 18/03/2019 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van VZW Wielerclub De Stepsvrienden:
Voorzitter: Dominique Van den Broeck
Ondervoorzitter: Benny Vandormael
Secretaris: Leonard Fonteyn
Penningmeester: Roger Paul
Bestuurder: Roger Scalais
Bestuurder: Bart Salmon
Bestuurder: Stefan Mievis
Bestuurder: Danny Goyens
 
Handtekeningen:
 
Dominique Van den Broeck                  Benny Vandormael                               Leonard Fonteyn
Roger Paul                                           Roger Scalais                                      Bart Salmon
Stefan Mievis                                       Denise Bollingh                                    Danny Goyens