Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sikiliza Leo Werkgroep
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Mortselsesteenweg 38
2540
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hove
Oprichtingsakte VZW SIKILIZA LEO Werkgroep
De ondergetekenden,
- Marcel Van Roey, wonende te 2811 Leest, Molenstraat ,9
- Beatrijs Vercruysse, wonende te 2811 Leest, Molenstraat 9
- Ingeborg Peeters , wonende te 2801 Heffen, Mechelbaan 5,
- Eric Joris, wonende te 2840 Rumst, Kerkstraat 6
- Henri Michel, wonende te 2400 Mol, Korenstraat 7
- Hilde Berger, wonende te 2540 Hove, Mortselsesteenweg 38,
- Jos Noben wonende te 2540 Hove, Mortselsesteenweg 38,
- Imme Van der Taelen, wonende te 2800 Mechelen ,Karmelietenstraat 14, en
- Luc Denys , wonende te 1785 Merchtem, Steenweg op Asse 52
Verklaren bij deze overeenkomst een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van
27 juni 1921 zoals gewjzigd door de wet van 2 mei 2002 ( hierna de “VZW –wet”) met de hiernavolgende
statuten:
Artikel 1. - Naam, oprichters en zetel
1.1 De vereniging draagt de naam “SIKILIZA LEO Werkgroep“ en deze naam zal steeds door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “VZW” worden voorafgegaan of gevolgd. De vereniging is
opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
1.2 De maatschappelijke zetel is gevestigd te 2540 Hove, Mortselsesteenweg 38, en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Kontich. De plaats van vestiging kan bij eenvoudige beslissing van de Raad van
Bestuur worden gewijzigd binnen dit gerechtelijk arrondissement.
Artikel 2. - Doel
2.1 De vereniging heeft tot doel:
- het bewustmaken van de medewerkers van Janssen Pharmaceutica en zuster ondernemingen, evenals van alle
andere belangstellenden, dat achter elk wetenschappelijk resultaat of administratief gegeven mensen en families
staan voor wie HIV een dagelijkse bedreiging betekent.
0501682614
- het werven van fondsen ter ondersteuning van de door HIV getroffen gemeenschap Sikiliza Leo in Tororo
District, Uganda,of enig andere gelijkaardige door HIV getroffen gemeenschap in Sub Saharan Afrika
- het ondersteunen en realiseren van projecten opgezet door de SIKILIZA LEO gemeenschap uit Tororo,
Uganda,of enig andere gelijkaardige door HIV getroffen gemeenschap uit Sub Saharan Africa, en dit zowel op
materieel, financieel, bestuurlijk gebied , met inbegrip van kennis overdracht.
2.2 De vereniging mag alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren, met inbegrip van
het stellen van handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van
het maatschappelijke doel.
Artikel 3. - Leden
3.1 Het aantal leden is onbeperkt met een minimum van drie.
3.2 Om deel uit te maken van de vereniging dient aan volgende voorwaarden voldaan te worden:
a) het lidgeld jaarlijks betalen;
b) de statuten van de vereniging aanvaarden.
3.3 Het maximumbedrag van het jaarlijkse lidgeld bedraagt 20 Euro. De algemene vergadering bepaalt binnen
voormelde grens jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur het lidgeld.
3.4 Leden die nalaten het lidgeld te betalen worden van rechtswege geacht ontslagnemend te zijn.
3.5 Nieuwe leden worden aanvaard met toestemming van de Raad van Bestuur. Als toetredend (ere) lid kunnen
tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de Raad van Bestuur als zodanig wordt
aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De Raad van Bestuur zal zich bij het
nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften zoals die desgevallend zijn opgenomen in het
huishoudelijke reglement. Behoudens met betrekking tot het jaarlijks lidgeld, heeft het erelid dezelfde rechten en
plichten als de leden van de vereniging. De uitsluiting van een lid kan slechts geschieden in de vormen en onder
de voorwaarden door de wet bepaald.
3.6 Ieder lid kan zijn ontslag indienen door middel van een aangetekend schrijven aan de voorzitter. Het ontslag
gaat in op het ogenblik van de verzendingsdatum en zal in een register van de leden worden ingeschreven.
Ontslagnemende of uitgesloten leden kunnen echter geen aanspraak maken op enig gedeelte van het
maatschappelijk bezit van de vereniging.
3.7 Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door de Raad van Bestuur
ingeschreven in het register van de leden, dat op de zetel van de vzw wordt gehouden, binnen acht dagen nadat
hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Artikel 4. - Algemene Vergadering
4.1 De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden.
4.2 Elk lid beschikt over één stem.
4.3 Een lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid op de Algemene Vergadering. In geen geval
kan een lid op deze of andere wijze over meer dan drie stemmen beschikken.
4.4 De Algemene Vergadering is bevoegd voor de wijziging van de statuten, benoeming en afzetting van
bestuurders, benoeming en afzetting van commissarissen (en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
bezoldiging wordt toegekend), het goedkeuren van de rekeningen en van de begroting,het vastleggen van het
lidgeld op voorstel van de Raad Van bestuur, de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, de
omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk, het opstellen van een reglement van
inwendige orde, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vereniging.
4.5 De gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks samengeroepen in de loop van het eerste trimester ten
einde de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het lopend jaar goed te keuren.
4.6 Een buitengewone Algemene Vergadering kan door de Raad van Bestuur worden samengeroepen telkens
als het belang van de vereniging het vereist.
4.7 De Raad van Bestuur is ertoe gehouden een buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen, telkens
wanneer ten minste één derde van de leden er schriftelijk om verzoekt.
4.8 Oproepingen voor de Algemene Vergadering worden per gewone post of per e-mail, ten laatste tien dagen
voor de vergadering verstuurd. De oproeping omvat de agenda van de vergadering. De agenda wordt bepaald
door de Raad van Bestuur en wordt bij het oproepingsbericht gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste
één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
4.9 Indien alle leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen bijkomende
agendapunten behandeld worden onder de rubriek “Varia”.
4.10 Met uitzondering voor de gevallen waar de wet een ruimere aanwezigheid vereist, met inbegrip van het
wijzigen van de statuten, zal de Algemene Vergadering geldig kunnen beslissen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
4.11 Indien er niet voldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient er een nieuwe Algemene
Vergadering samengeroepen te worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal
aanwezigen.
4.12 Behalve wanneer de wet van 27 juni 1921 of deze statuten uitdrukkelijk anders vermelden, kan de
Algemene Vergadering geldig beslissen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het
voorstel verworpen.
4.13 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de Voorzitter. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal
register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de Voorzitter of door twee
bestuurders.
Artikel 5. – Raad van Bestuur
5.1 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie leden, benoemd door de
Algemene Vergadering.
5.2 De leden van de Raad van Bestuur worden verkozen voor onbepaalde tijd.
5.3 De leden van de Raad van Bestuur worden niet bezoldigd, zij kunnen eventueel een vergoeding van hun
kosten bekomen, mits voorafgaandelijke goedkeuring van de uitgave door de Raad van Bestuur.
5.4 De benoeming, het ontslag en de afzetting van een bestuurder wordt binnen één maand voor publicatie
overgemaakt aan het Belgische Staatsblad.
5.5 De Raad van Bestuur beslist zelf over de functies binnen haar schoot.
5.6 De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de Voorzitter of door de Ondervoorzitter of door minstens
twee bestuurders
5.7 Oproepingen voor de Raad van Bestuur worden per gewone post of per e-mail, ten laatste 5 dagen voor de
vergadering verstuurd. De oproeping bevat ook de agenda voor de vergadering. De agenda wordt opgesteld door
de Voorzitter, maar ieder lid van de Raad van Bestuur heeft het recht punten op de agenda te laten plaatsen.
5.8 De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter, of
wanneer beiden afwezig zijn, door het oudste aanwezige bestuursraadslid.
5.9 De Raad van Bestuur vergadert geldig wanneer de helft van de bestuurders aanwezig zijn en beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen is het voorstel
verworpen.
5.10 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de Voorzitter. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal
register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de Voorzitter of door twee
bestuurders.
Artikel 6. - Bevoegdheden
6.1 De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijk en
buitengerechtelijke handelingen. De Raad van Bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, van bestuur en
van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van
het hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke
termijn, voor alle handels en bankverrichtingen, voor zover deze betrekking hebben op verrichtingen voorzien in
de begroting van het lopende diesntjaar, evenals voor verrichtingen buiten begroting voorzover het bedrag van
de verbintenissen de som van 2.500 Euro niet overschrijdt .
6.2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering,
worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
6.3 De Raad kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn leden of aan een
gevolmachtigde derde.
6.4 Tegenover derden volstaat opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd zij, de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders.
6.5 De stukken van het dagelijkse bestuur en de ontlastingen aan De Post, worden geldig ondertekend door de
Voorzitter of door een daartoe aangeduid bestuurder, of door een gevolmachtigde derde.
Artikel 7. - Rekeningen
7.1 Het dienstjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
7.2 De inkomsten van de vereniging kunnen bestaan uit :
- de winsten verwezenlijkt door de inrichting van activiteiten zoals omschreven in artikel 2 van de statuten;
- de giften;
- de winsten gerealiseerd door eventuele commerciële activiteiten bedoeld om de vereniging werkingsmiddelen
voor de realisatie van haar maatschappelijk doel te bezorgen.
7.3 De boekhouding van de inkomsten en uitgaven dient nauwkeurig volgens de principes van een
vereenvoudigde boekhouding gevoerd te worden.
7.4 Op de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering legt de Raad van Bestuur de op basis van vereenvoudigde
boekhouding voorzien financiele stukken van het verlopen dienstjaar en de begroting van het lopend dienstjaar
ter goedkeuring voor.
7.5 De goedkeuring van de rekeningen en van de begroting impliceert de ontlasting voor de leden van de Raad
van Bestuur.
Artikel 8. - Ontbinding
8.1 De vereniging kan nooit gehouden zijn tot méér dan het totaal van haar netto-actief.
8.2 In geval van vrijwillige ontbinding, zal de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars aanstellen en hun
bevoegdheden bepalen.
8.3 De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door de Algemene
Vergadering, maar dient in ieder geval tot een belangeloze doelstelling te worden aangewend.
Artikel 9. - Varia
Voor al wat niet expliciet door deze statuten geregeld wordt, is de wet van 27 juni 1921 (zoals gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002) toepasselijk.
OVERGANGSBEPALINGEN :
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2013.
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING:
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten :
1. worden tot de functie van bestuurder benoemd:
- Marcel Van Roey, wonende te 2811 Leest, Molenstraat ,9
- Ingeborg Peeters , wonende te 2801 Heffen, Mechelbaan 5,
- Hilde Berger , wonende te 2540 Hove, Mortselsesteenweg 38,
- Jos Noben wonende te 2540 Hove, Mortselsesteenweg 38,
- Imme Van der Taelen, wonende te 2800 Mechelen ,Karmelietenstraat 14, en
- Luc Denys , wonende te 1785 Merchtem, Steenweg op Asse 52
2. De opdracht van de bestuurders is onbezoldigd
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering
gehouden te Leest, op maandag 19 november 2012-11-22
(handtekening van de oprichters)
Marcel Van Roey Beatrijs Vercruysse Ingeborg Peeters Imme Van der Taelen
Eric Joris Henri Michel Hilde Berger Jos Noben Luc Denys