Ondernemingsnr : 0560840043
Naam
(voluit) : VERENIGING van GERECHTSDEURWAARDERS van GENT en
OMSTREKEN
(verkort) : VGGO
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Ledergemstraat 65
 : 9041 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Pierre Van Moffaert te Sint-Martens-Latem op 31
augustus 2020, geregistreerd op 10 september 2020, register OBA (5), boek 0, blad 0, vak 18935.
Ontvangen registratierechten: €50,00, blijkt dat :
1. eerst overgegaan werd tot het nazicht van de boekhoudkundige toestand van de vennootschap
aan de hand van een staat van activa en passiva, afgesloten op 30 juni 2020, dus niet ouder dan 3
maand, dewelke neergelegd werd op het bureau;
2. het verslag van de raad van bestuur neergelegd werd, opgesteld op 9 augustus 2020, met
betrekking tot de opportuniteit om tot de wijziging van de juridische vorm van de vennootschap over
te gaan.
Na dit verslag te hebben onderzocht, waarvan ieder der aandeelhouders erkent voorafgaandelijk aan
31 augustus 2020 een exemplaar ontvangen te hebben, stelt de vergadering vast dat er geen
opmerkingen te formuleren zijn op voormeld verslag;
3. het verslag opgemaakt door bedrijfsrevisor mevrouw Buysse, Martine, te 9052 Gent (Zwijnaarde),
Eedstraat 80, overeenkomstig de bepalingen van artikel 14:32 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, werd onderzocht.
De besluiten luiden als volgt:
“HOOFDSTUK 6: BESLUITEN
Ondergetekende, Martine Buysse, bedrijfsrevisor, kantoor houdend te 9052 Zwijnaarde, Eedstraat
80, werd gevraagd door het bestuursorgaan van VERENIGING VAN GERECHTSDEURWAARDERS
VAN GENT EN OMSTREKEN CV (afgekort VGGO) met zetel te 9041 Gent, Ledergemstraat 65,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent onder nummer 0560.840.043, om
verslag uit te brengen over de staat van actief en passief per 30 juni 2020 in uitvoering van artikel 14:
32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In overeenstemming met de bepalingen van artikel 14:32 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, hebben wij de activa en passiva bestanddelen van VGGO CV, afgesloten op 30 juni
2020, aan een beperkt nazicht onderworpen, en dit met het oog op de omzetting in een vereniging
zonder winstoogmerk.
Onze werkzaamheden zijn er enkel op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 juni 2020 die het bestuursorgaan van
de vennootschap heeft opgesteld, heeft plaatsgehad. Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd
overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap,
is niet gebleken dat er enige overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad. Het netto-actief
volgens deze staat van 30 juni 2020 bedraagt 130.537,93 Euro.
Zwijnaarde, 11 augustus 2020
(Getekend) Martine Buysse. Bedrijfsrevisor.”
4. de vennootschap omgezet werd in een vereniging zonder winstoogmerk die dezelfde benaming,
zetel, duur en hetzelfde voorwerp, met uitzondering van de wijzigingen aan het voorwerp zoals
Luik B
voorgesteld in het verslag van de raad van bestuur van 31 augustus 2020 en die verwerkt is in het
hierna vermelde zevende besluit alwaar de nieuwe statuten toegekend worden aan de vereniging,
zal hebben en waarvan de bestanddelen van het actief en het passief ongewijzigd zullen blijven,
zonder wijziging van waardering.
De juridische entiteit blijft behouden. Enkel de vorm verandert en alle maatschappelijke geschriften
zullen voortgezet worden zonder onderbreking.
De omvorming geschiedt overeenkomstig artikelen 14:31 en volgende van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, met het voordeel spruitend uit artikel 211 van het Wetboek van
Inkomstenbelastingen, artikel 2.9.6.0.5 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit en artikel 11 van het
Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde.
5. het ontslag werd verleend aan:
1) De heer TOURNEL, Edward Paul Simone, wonende te 9060 Zelzate, Haverstraat 2.
2) De heer DELIE, Yvan Marie Jean Gabriël Léon, wonende te 9880 Aalter, Pietendries 17.
3) De heer SMET, Roger Maria Theofiel, wonende en gehuisvest te 9890 Gavere, Kasteelstraat 13.
4) De heer SCHEIR, Philip Florent Serafien, wonende te 9880 Aalter, Sparhoekdreef 51.
5) De heer BAELE, Geert Karel, wonende te 9550 Herzele, Woubrechtstraat 1/b000.
Uit hun functie van bestuurder en gedelegeerd bestuurder van de coöperatieve vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid en dit omwille van de omzetting van de vennootschap in een vereniging
zonder winstoogmerk.
Bovendien beslist de vergadering hen décharge te verlenen voor het door hen gevoerde beleid sinds
de laatste jaarvergadering.
6. er besloten werd om:
1) De heer TOURNEL, Edward Paul Simone, voornoemd.
2) De heer DELIE, Yvan Marie Jean Gabriël Léon, voornoemd.
3) De heer SMET, Roger Maria Theofiel, voornoemd.
4) De heer SCHEIR, Philip Florent Serafien, voornoemd.
5) De heer BAELE, Geert Karel, voornoemd.
te benoemen tot bestuurders van de vereniging zonder winstoogmerk voor de duur van de vereniging
zonder winstoogmerk, die aanvaarden en verklaren over de noodzakelijke juridische bekwaamheid te
beschikken om dit mandaat te aanvaarden.
De voormelde bestuurders beslissen, in raad van bestuur, om de heer SMET, Roger Maria Theofiel,
voornoemd, te benoemen tot gedelegeerd bestuurder van de vereniging zonder winstoogmerk voor
de duur van de vereniging zonder winstoogmerk, die aanvaardt en verklaart over de noodzakelijke
juridische bekwaamheid te beschikken om dit mandaat te aanvaarden;
7. de nieuwe statuten vastgesteld werden voor de vennootschap teneinde die aan te passen zijn aan
de nieuwe juridische vorm van de vereniging zonder winstoogmerk, die aan te passen zijn aan het
nieuw Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en die aan te passen zijn aan voornoemde
besluiten.
De nieuwe statuten bevatten voortaan de volgende bepalingen:
* naam: “VERENIGING VAN GERECHTSDEURWAARDERS VAN GENT EN OMSTREKEN”,
afgekort “VGGO”;
* vorm : vereniging zonder winstoogmerk ;
* zetel: in het Vlaamse Gewest, meer bepaald te 9041 Gent (Oostakker), Ledergemstraat 65;
* voorwerp:
De vereniging heeft tot voorwerp:
- organisatie en beheer van een veilingzaal in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen ten
behoeve van de gerechtsdeurwaardersleden en conform de bepalingen van artikel 552, paragraaf 1,
12° van het Gerechtelijk Wetboek;
- organisatie van een gegevensbank en informatieverzameling en uitwisseling daarvan ten behoeve
van haar leden;
- organisatie van gemeenschappelijke aankoop, opdracht voor en door de leden met betrekking tot
alle toeleveringen dienstig voor de goede organisatie van een gerechtsdeurwaarderskantoor en de
taken en logistiek van het gerechtsdeurwaardersambt;
- stichting, organisatie & beheer van samenwerkingsverbanden tussen haar leden;
- organisatie van verdeling van takenpakketten en/of postdiensten tussen haar
gerechtsdeurwaarders-leden onderling en/of hun opdrachtgevers;
- organisatie en/of hulp in de organisatie van colloquia, cursussen, congressen, studiedagen met
betrekking tot het ambt van gerechtsdeurwaarder;
- zij zal alle goederen mogen verwerven noodzakelijk voor de goede verwezenlijking van dit
voorwerp.
Daartoe kan de vereniging samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vereniging kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
Luik B
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van
aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
* duur: onbeperkt;
* De leden:
Kunnen enkel leden van de vereniging zijn of worden titularis-gerechtsdeurwaarders opgenomen in
de tabel van de Arrondissementskamer van Gerechtsdeurwaarders Oost-Vlaanderen.
Zijn aldus lid, mits de vereiste hoedanigheid, zoals hierboven vermeld:
1) de ondertekenaars van deze akte.
2) de natuurlijke personen door de raad van bestuur als lid aanvaard.
De raad van bestuur mag de toetreding van leden niet uit speculatieve overwegingen weigeren tenzij
die leden niet voldoen aan de algemene toetredingsvoorwaarden.
Om als lid te worden aanvaard, dient de aanvrager bij de raad van bestuur een schriftelijke
kandidatuur indienen.
* Einde van het lidmaatschap:
De leden houden op deel uit te maken van de vereniging ingevolge hun:
1) uittreding;
2) uitsluiting;
3) overlijden;
4) ken-nelijk onvermo-gen of onbekwaamverklaring;
5) verlies van de vereiste hoedanigheid om als lid in aanmerking te kunnen komen, zoals vermeld in
artikel 5.
* Uittreding:
Een lid kan te allen tijde zijn ontslag indienen. Dit schriftelijk ontslag wordt geakteerd tijdens de
eerstvolgende raad van bestuur.
Een lid kan alleen met instemming van de raad van bestuur uittreden.
De aansprakelijkheid van de uitgetreden of uitgesloten lid verstrijkt pas bij het einde van het boekjaar
waarin hij is uitgetreden of uitgesloten.
* Uitsluiting van leden:
Ieder lid kan om gegronde redenen, zoals onder meer wanneer hij handelingen verricht die strijdig
zijn met de belangen van de vereniging, of om elke andere in de statuten vermelde oorzaak,
uitgesloten worden. De redenen kunnen in een huishoudelijk reglement worden opgenomen.
De uitsluiting wordt uitgesproken door de raad van bestuur.
Het lid van wie de uitsluiting wordt gevraagd, moet worden uitgenodigd zijn opmerking binnen een
maand na de verzending van een aangetekende brief met het gemotiveerde voorstel tot uitsluiting
schriftelijk kenbaar te maken aan het orgaan van de vereniging dat de uitsluiting moet uitspreken. Als
hij erom verzoekt in zijn schriftelijke opmerkingen moet het lid worden gehoord.
Elke beslissing tot uitsluiting moet met redenen omkleed zijn.
De beslissing tot uitsluiting wordt vastgesteld in een proces-verbaal opgemaakt en ondertekend door
de raad van bestuur. Dat proces-verbaal vermeldt de feiten waarop de uitsluiting is gegrond. Een
eensluidend afschrift van de beslissing wordt binnen de vijftien dagen per aangetekende brief aan
het uitgesloten lid verstuurd.
* Rechten van leden:
De leden en de rechthebbenden of rechtverkrijgenden van een lid kunnen geenszins de vereffening
van de vereniging eisen, noch de zegels laten leggen op het vermogen van de vereniging of daarvan
een inventaris vorderen.
Voor de uitoefening van hun rechten zijn ze gebonden door de inventarissen en rekeningen van de
vereniging en door de beslissingen van de raad van bestuur en de algemene vergaderingen van
leden.
* Benoeming - Ontslag: De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, dat minstens drie
bestuurders telt, die natuurlijke personen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid
van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De algemene vergadering stelt vrijelijk de duur van het mandaat van bestuurder vast van de
bestuurders die zij benoemt. Ze mag hen op elk tijdstip zonder reden of vooropzegging ontslaan.
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
De algemene vergadering mag het mandaat van bestuurder bezoldigen en de bestuurders vaste
en/of veranderlijke emolumenten evenals presentiegeld toekennen.
Binnen acht dagen na hun benoeming/ontslag moeten de bestuurders het door de wet
voorgeschreven uittreksel van hun benoemings- of ontslagakte neerleggen op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
* Raad van bestuur:
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter.
Luik B
De raad van bestuur komt bijeen na oproeping door de voorzitter of de ondervoorzitter evenals zo
dikwijls als het belang van de vereniging dat vergt. Hij moet ook worden samengeroepen wanneer
een bestuurder daarom verzoekt.
De raad van bestuur komt bijeen in de zetel van de vereniging of in elke andere plaats opgegeven in
het oproepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de notulen van de bijeenkomst, geschieden
oproepingen per gewone brief of mail, met opgave van de agenda, ten minste vijf volle dagen vóór
de vergadering. De raad van bestuur kan alleen geldig beraadslagen als ten minste de helft plus één
van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Als echter een eerste bijeenkomst van de raad van
bestuur niet in aantal is, mag een nieuwe bijeenkomst met dezelfde agenda worden opgeroepen.
Deze zal dan geldig kunnen beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid.
Een bestuurder mag, door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de
digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek) waarvan
kennis is gegeven per brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het
Burgerlijk Wetboek, aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de bijeenkomst te
vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen.
De beraadslagingen en stemmingen van de raad van bestuur worden genotuleerd en getekend door
de meerderheid van de aanwezige bestuurders. De afschriften of uittreksels van die notulen worden
getekend door de voorzitter of door de ondervoorzitter.
* Openvallen bestuursmandaat:
Ingeval een plaats van bestuurder vacant wordt, mogen de overblijvende bestuurders, wanneer er
een raad van bestuur bestaat, een voorlopige vervanger benoemen.
De benoeming moet aan de eerstvolgende algemene vergadering ter bekrachtiging worden
voorgelegd.
De nieuwe bestuurder doet het mandaat uit van de persoon die hij vervangt.
* Bevoegdheden:
De raad van bestuur bezit de meest uitgebreide bestuurs- en beschikkingsbevoegdheden die nodig
of nuttig is om het voorwerp van de vereniging te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet
of de statuten wordt voorbehouden aan de algemene vergadering van leden behoort tot zijn
bevoegdheid.
Afgezien van de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg, leiding en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
* Bevoegdheden tot delegeren:
De raad van bestuur mag het dagelijkse bestuur van de vereniging toevertrouwen aan één of meer
bestuurders met de titel van gedelegeerd bestuurder. Verder mag hij voor bepaalde taken
bevoegdheden toekennen aan derden.
De raad van bestuur zal de emolumenten vaststellen die gehecht zijn aan de toegekende delegaties.
* Vertegenwoordiging van de vereniging:
Afgezien van bijzondere delegaties wordt de vereniging tegenover derden en in rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerd bestuurder of bij gebreke door de voorzitter van de raad van
bestuur.
* Samenstelling en bevoegdheid
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle leden. Haar beslissingen zijn
bindend voor allen, ook voor de afwezigen of dissidenten.
Ze bezit de bevoegdheden die de wet en deze statuten haar toekennen.
Ze mag de statuten aanvullen en hun toepassing regelen door middel van huishoudelijke
reglementen waaraan de leden, louter door het feit van hun toetreding tot de vereniging, zijn
onderworpen.
De algemene vergadering kan deze reglementen evenwel alleen invoeren, wijzigen of opheffen met
inachtneming van de voorwaarden van aanwezigheid voorgeschreven voor wijzigingen in de
statuten.
* Oproeping
De algemene vergadering wordt opgeroepen door de raad van bestuur. Dat moet geschieden door
middel van een brief of mail aan het kantooradres, met opgave van de agenda, ten minste vijftien
dagen voor de datum van de bijeenkomst aan de leden verstuurd.
De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden opgeroepen binnen de 6 maanden na de
afsluiting van het boekjaar, meer bepaald iedere eerste maandag van de maand mei om 19 uur, om
zich onder meer uit te spreken over de jaarrekening van het voorbije boekjaar en over de decharge
aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen) of aan de leden belast met de
controle. Als die dag een feestdag is, komt de vergadering bijeen op de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur.
Luik B
De vergadering kan ook in buitengewone zitting worden opgeroepen. Dat moet geschieden op
verzoek van leden met ten minste een vijfde van alle aandelen in hun bezit of in voorkomend geval
van een commissaris. Ze moet dan binnen de maand na het verzoek worden bijeengeroepen.
De algemene vergaderingen komen bijeen in de zetel van de vereniging of in elke andere plaats
opgegeven in het oproepingsbericht.
De algemene vergadering wordt naargelang van het geval voorgezeten door de voorzitter of de
ondervoorzitter van de raad van bestuur en zo niet door de bestuurder daartoe door de raad van
bestuur aangewezen.
* Volmachten
Een lid mag zich op de vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door een andere lid
met stemrecht laten vertegenwoordigen.
Elke volmachtdrager kan maximaal één lid vertegenwoordigen.
* Beslissingen
Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten beslist de vergadering bij
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, zonder rekening te houden met de
onthoudingen en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend.
De stemming geschiedt bij handopsteken of naamafroeping, tenzij de vergadering daarover anders
beslist.
De verkiezing van bestuurders en commissarissen geschiedt principieel bij geheime stemming.
Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging in de statuten of het opmaken of
de wijziging van een huishoudelijk reglement moeten, opdat ze geldig zou kunnen beraadslagen, de
oproepingen het voorwerp van de beraadslagingen vermelden en moet ten minste de helft van de
leden op de vergadering aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn.
Wordt deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan dient een nieuwe vergadering met dezelfde agenda
te worden bijeengeroepen. Deze zal dan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Een beslissing is pas geldig als ze met drie vierden van de geldig
uitgebrachte stemmen wordt goedgekeurd.
Behoudens in verantwoorde dringende gevallen zal de algemene vergadering alleen over de
agendapunten geldig kunnen beraadslagen.
* Stemrecht
Iedere lid heeft slechts recht op één stem.
* Notulen
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het vooraf
samengesteld bureau en de leden die zulks wensen.
De afschriften en uittreksels van die notulen worden door de voorzitter of de ondervoorzitter
getekend.
* boekjaar: van 1 januari om te eindigen op 31 december van ieder jaar;
* Ontbinding en vereffening
Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene
vergadering.
De vereffenaars treden pas in functie na, indien nodig, de bevestiging door de
Ondernemingsrechtbank van de benoeming door de algemene vergadering, overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden toegekend door het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
Voor analytisch uittreksel
Tegelijk hiermede neergelegd:
- eensluidend afschrift.
- gecoördineerde statuten.
- verslag van de raad van bestuur.
- verslag van de bedrijfsrevisor
P. Van Moffaert
Geassocieerd notaris