Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DePagadderClub
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2950
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Kapellen
Oude Bergsebaan 49
Uittreksel van de statuten
Tussen de ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
1. De Winter, Caitlin, wonende te Oude Bergsebaan 49, 2950 Kapellen  
2. Van Sant, Maarten, wonende te Oude Bergsebaan 49, 2950 Kapellen  
is op 06/02/2025 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna 'WVV' genoemd) en daartoe
unaniem de volgende statuten te aanvaarden:
 STATUTEN
 I. DE VERENIGING
 Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt 'DePagadderClub VZW' genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken – al dan niet in elektronische vorm – uitgaande van deze rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
"vzw", samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest en is gelegen te Oude Bergsebaan 49, 2950 Kapellen.
Het bestuursorgaan (hierna: “Bestuur”) is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen
binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van
de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen, met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 Artikel 3. Doelstellingen en activiteiten
De vereniging heeft als belangeloos doel om, binnen de gemeente Kapellen en desgevallend daarbuiten, bij te
dragen aan de ontplooiing en het welzijn van kinderen en jongeren. Haar activiteiten richten zich hoofdzakelijk
op:
- Het organiseren van kinderdagverblijven en jeugdactiviteiten zoals (vakantie)kampen, in het bijzonder met het
1020272922
oog op opvang, opvoeding, recreatie en sportieve of educatieve vorming.  
- Het stimuleren van sociaal engagement en gemeenschapsgevoel bij kinderen en jongeren.  
- Het bevorderen van gelijke kansen en kwaliteitsvolle kinderopvang.  
Concreet beoogt de vzw activiteiten die in lijn liggen met de NACE/BEL-codes:  
- 94.991 – Verenigingen op het vlak van jeugdwerk  
- 85.510 – Sport- en recreatieonderwijs  
De vereniging mag alle activiteiten, daden en handelingen ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks
aansluiten bij dit doel en die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen, voor zover de opbrengsten hiervan
besteed worden aan het belangeloos doel. Zij mag onder geen beding rechtstreeks of onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan haar oprichters, leden, bestuurders of enige andere persoon,
behalve in het kader van het in de statuten bepaalde belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod
is nietig.
 Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden volgens de regels die
gelden in het WVV en deze statuten.
 II. LIDMAATSCHAP
 Artikel 5. Effectieve en niet-effectieve leden
De vzw kan effectieve en niet-effectieve leden hebben:
- Effectieve leden zijn de stichters en alle andere personen die via de procedure van artikel 7 als zodanig zijn
aanvaard. Zij beschikken over het volledige lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene
Vergadering. De wettelijke bepalingen van het WVV zijn uitsluitend op deze leden van toepassing.
- Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de Algemene Vergadering. De interne werkingsregels voor deze leden kunnen in een intern
reglement worden vastgelegd.
Waar in deze statuten gesproken wordt over ‘leden’, worden de effectieve leden bedoeld.
 Artikel 6. Aantal leden
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet ten minste twee bedragen. Indien de vereniging tijdelijk
minder dan twee leden zou tellen, kan deze situatie enkel kortstondig bestaan. Het Bestuur zorgt ervoor dat zo
spoedig mogelijk het vereiste minimum wordt hersteld.
 Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Als effectief lid kan toetreden iedereen (natuurlijke persoon of rechtspersoon) die:
1. De doelstellingen van de vzw onderschrijft,  
2. Een schriftelijk verzoek om toetreding richt aan het Bestuur,  
3. Door de Algemene Vergadering met een meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden wordt aanvaard.
De namen van de aanvaarde effectieve leden worden ingeschreven in het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
- Elk lid kan op de zetel van de vereniging het register van de leden inkijken, na afspraak met het Bestuur.  
- Elk lid aanvaardt de statuten en de interne reglementen van de vereniging.  
- Alle leden hebben de rechten en plichten die in het WVV staan.
 Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen vooralsnog geen lidmaatschapsbijdrage, behoudens latere beslissing van de Algemene
Vergadering.
 Artikel 10. Ontslagneming van leden en uittreding van rechtswege
Ontslag: elk lid kan op elk moment ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (per e-mail, gewone of
aangetekende brief) aan het Bestuur.  
De opzegtermijn bedraagt drie maanden, tenzij in onderling akkoord anders beslist.  
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij overlijden (voor natuurlijke personen) of ontbinding/faillissement
(voor rechtspersonen).
 Artikel 11. Schorsing van leden
Wanneer een lid handelingen verricht die strijdig zijn met de doelstellingen of de belangen van de vzw, kan het
Bestuur dit lid voorlopig schorsen, in afwachting van een definitieve beslissing op de eerstvolgende Algemene
Vergadering.
 Artikel 12. Uitsluiting van leden
- De uitsluiting van een effectief lid kan enkel door de Algemene Vergadering worden uitgesproken, met
inachtneming van de regels en de meerderheden die gelden voor een statutenwijziging.  
- Het betrokken lid moet vooraf op de hoogte worden gebracht van de motieven en de mogelijkheid hebben zich
te verdedigen.
 Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel (al dan niet-effectief) lid, noch zijn erfgenamen of rechthebbenden, kan aanspraak maken op
bezittingen van de vzw. De betaalde bijdragen of middelen kunnen niet worden teruggevorderd.
 Artikel 14. Geschillenregeling
1. Bemiddeling of intern overleg: Bij geschillen tussen leden over de interpretatie of toepassing van de statuten
of interne reglementen wordt eerst geprobeerd dit onderling of met een neutrale bemiddelaar op te lossen.  
2. Arbitrage of rechtbank: Indien geen akkoord wordt bereikt, kan elke partij het geschil voorleggen aan de
bevoegde rechtbank, tenzij uitdrukkelijk werd overeengekomen te arbitreren.  
(De vzw kan desgewenst in een intern reglement nader bepalen hoe het bemiddelings- of arbitrageproces
verloopt.)
 III. ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of, in laatste instantie, door de oudste aanwezige
bestuurder.
 Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor:
1. De wijziging van de statuten;  
2. De benoeming en afzetting van bestuurders;  
3. De benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun eventuele vergoeding;  
4. De kwijting aan bestuurders en commissarissen;  
5. De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;  
6. De ontbinding van de vereniging;  
7. De uitsluiting van een lid;  
8. Eventuele omzetting van de vzw in een andere rechtsvorm voorzien door het WVV;  
9. Andere beslissingen waarvoor het WVV of deze statuten de bevoegdheid toekent.
 Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering komt minstens eenmaal per jaar bijeen:
- voor het goedkeuren van de jaarrekening van het voorgaande boekjaar; 
- om de activiteiten voor het lopende of volgende jaar te bespreken.  
Bijkomende vergaderingen kunnen worden samengeroepen door het Bestuur wanneer het belang van de vzw
dat vereist of wanneer ten minste 1/5 van de leden hierom verzoekt.
 Artikel 18. Uitnodiging en agenda
- De Algemene Vergadering wordt minstens 7 dagen vooraf bijeengeroepen via e-mail (of brief) aan alle leden,
bestuurders en eventuele commissarissen.  
- De uitnodiging vermeldt datum, uur, plaats en agenda.  
- Elk voorstel ondertekend door ten minste 1/20 van de leden moet op de agenda worden geplaatst, mits tijdig
(minstens 7 dagen voor de vergadering) ingediend.
 Artikel 19. Aanwezigheidsquorum
De Algemene Vergadering kan geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten anders voorschrijven (bijvoorbeeld voor statutenwijzigingen).
Voor statutenwijzigingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is dat quorum
niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die ongeacht het aantal aanwezigen
geldig kan beslissen.
 Artikel 20. Verloop van de vergadering
- De bestuurders antwoorden op de vragen van de leden, gesteld mondeling of schriftelijk, die verband houden
met de agendapunten.  
- De commissaris (indien aangesteld) rapporteert over de onderwerpen die onder zijn/haar controleopdracht
vallen.
 Artikel 21. Stemming
- Elk effectief lid heeft 1 stem.  
- Een lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid met een maximaal 1 volmacht per aanwezig lid.  
- Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen,
tenzij het WVV of de statuten een gekwalificeerde meerderheid vereisen (bv. 2/3 of 4/5).  
- Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
 Artikel 22. Verslag (notulen)
- Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgesteld, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw.  
- Elke effectieve lid heeft recht op inzage en kan kosteloos een kopie krijgen.  
- Niet-effectieve leden en derden hebben geen recht op inzage van de notulen, tenzij daarover anders wordt
beslist door het Bestuur of de Algemene Vergadering.
 IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 23. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal orgaan, bestaande uit minstens 2 bestuurders (of minstens 1 als de
vzw tijdelijk minder dan 2 leden telt). De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor
een onbepaalde termijn. Het bestuursmandaat is onbezoldigd, tenzij anders beslist door de algemene
vergadering.
 Artikel 24. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van diens mandaat, kunnen de overblijvende
bestuurders een opvolger coöpteren. Deze coöptatie moet door de eerstvolgende Algemene Vergadering
worden bevestigd. Bij bevestiging zet de nieuwe bestuurder het resterende mandaat verder.
 Artikel 25. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur heeft alle bevoegdheden die nodig zijn voor het intern bestuur van de vzw, behalve de
bevoegdheden die wettelijk en statutair aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Het Bestuur kan
onderling de taken verdelen, maar is en blijft collegiaal verantwoordelijk.
Het Bestuur kan interne reglementen uitvaardigen, voor zover die niet in strijd zijn met het WVV of deze
statuten. Deze reglementen zijn enkel geldig na mededeling aan de leden.
 Artikel 26. Externe vertegenwoordigingsmacht
- Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen, in en buiten rechte.  
- De vzw kan ook vertegenwoordigd worden door twee bestuurders gezamenlijk.  
- Volmachten kunnen worden verleend aan één of meerdere personen voor specifieke handelingen of
verrichtingen.
 Artikel 27. Bekendmakingsvereisten
De benoeming en het ontslag van bestuurders of gevolmachtigden worden neergelegd ter griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, met duidelijke
vermelding van de wijze van vertegenwoordiging van de vzw.
 Artikel 28. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert zo vaak als het belang van de vzw dat vereist of als een bestuurder hierom verzoekt. De
oproeping gebeurt minstens 7 dagen vooraf per e-mail en vermeldt datum, uur, plaats en agenda.
 Artikel 29. Aanwezigheidsquorum en besluitvorming
Het Bestuur kan slechts geldig beslissen als ten minste de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders genomen worden (bijv. e-mail,
video- of telefoonconferentie).
 Artikel 30. Verslag van het Bestuur
Van elke bestuursvergadering worden notulen opgesteld die worden bewaard op de maatschappelijke zetel.
Bestuurders en effectieve leden hebben recht op inzage. De notulen kunnen door de voorzitter of de
bestuurders worden ondertekend.
 Artikel 31. Tegenstrijdig belang
Wanneer een bestuurder een tegenstrijdig vermogensrechtelijk belang heeft bij een beslissing of verrichting,
moet hij/zij dit meedelen aan de andere bestuurders. De betrokken bestuurder mag niet deelnemen aan de
beraadslaging en stemming. Indien de meerderheid van de bestuurders een tegenstrijdig belang heeft, legt
men de beslissing voor aan de Algemene Vergadering.
 Artikel 32. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
- Het mandaat eindigt automatisch bij het verstrijken van de benoemingstermijn (3 jaar) en na bevestiging of
verlenging door de Algemene Vergadering.  
- Een bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door kennisgeving aan het Bestuur. Hij/zij blijft in functie tot
redelijke vervanging mogelijk is.  
- Bij overlijden of verlies van voorwaarden (indien statutair bepaald) eindigt het mandaat van rechtswege.
 Artikel 33. Ontslag van bestuurders
De Algemene Vergadering kan bestuurders te allen tijde ontslaan met een meerderheid van 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De stemming is geheim.
 V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 Artikel 34. Dagelijks bestuur
Het Bestuur kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen, bestaande uit één of meerdere personen
(bestuurders of niet). Dit orgaan neemt de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van
de vereniging of die door hun spoedeisend karakter of minder belang de tussenkomst van het voltallige Bestuur
niet vergen.
- De leden van het dagelijks bestuur worden benoemd en kunnen worden afgezet door het Bestuur.  
- Intern nemen zij beslissingen in collegiaal overleg, tenzij anders is bepaald.  
- Extern kan een dagelijks bestuurder alleen optreden, mits zorgvuldige terugkoppeling aan de overige dagelijks
bestuurders.
 VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 Artikel 35. Aansprakelijkheid
Bestuurders, dagelijks bestuurders en anderen die feitelijk het bestuur uitoefenen, kunnen tegenover de vzw en
derden aansprakelijk zijn voor fouten begaan in de uitvoering van hun mandaat, overeenkomstig de bepalingen
van het WVV. De aansprakelijkheid is echter beperkt tot de gevallen van kennelijk onbehoorlijk bestuur en
binnen de limieten van art. 2:57 WVV.  
 VII. BOEKHOUDING
 Artikel 36. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. Het eerste boekjaar
vangt uitzonderlijk aan op de dag van oprichting en eindigt op 31/12/2025.
 Artikel 37. Boekhouding
De boekhouding van de vzw wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het WVV en de
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt nadien neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie en/of bij
de Nationale Bank, indien wettelijk vereist.
 Artikel 38. Toezicht door een commissaris
Indien de vzw de criteria voor de verplichte benoeming van een commissaris (in de zin van art. 3:47 §2 WVV)
overschrijdt, zal een commissaris worden benoemd door de Algemene Vergadering, die ook diens vergoeding
en de duur van het mandaat bepaalt. Zolang de vzw deze criteria niet overschrijdt, is het aanstellen van een
commissaris niet verplicht.
 VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 Artikel 39. Vrijwillige ontbinding
De vzw kan vrijwillig ontbonden worden door de Algemene Vergadering, met inachtneming van de bijzondere
aanwezigheids- en meerderheidsvoorwaarden (o.a. 2/3 of 4/5, naargelang de statutaire bepalingen).  
Bij ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars en beschrijft hun bevoegdheden.
 Artikel 40. Gerechtelijke ontbinding
De vzw kan gerechtelijk ontbonden worden in de gevallen voorzien door het WVV (bijv. wanneer ze haar doel
niet meer kan nastreven of bij ernstige inbreuken).
 Artikel 41. Bestemming van het vermogen
Bij ontbinding wordt het nettoactief van de vzw, na vereffening van alle schulden, bestemd overeenkomstig de
statuten en de beslissing van de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s), en gaat bij voorkeur naar een
andere vereniging of stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 42. Bekendmakingsvereisten
Beslissingen omtrent ontbinding, benoeming en ontslag van vereffenaars, voorwaarden van vereffening en
bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, conform het WVV.
 Artikel 43. Slot
Voor alle niet-uitdrukkelijk in deze statuten geregelde kwesties geldt het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) en de bijbehorende uitvoeringsbesluiten.
 Artikel 44. Overgangsbepalingen en ondertekening
1. Eerste boekjaar  
   Het eerste boekjaar vangt aan op de datum van deze akte en eindigt op 31/12/2025.  
2. Adres van de zetel  
   De zetel is gevestigd te Oude Bergsebaan 49, 2950 Kapellen.  
3. Eerste bestuur  
   De oprichters benoemen zichzelf, onder voorbehoud van definitieve bevestiging door de Algemene
Vergadering, als bestuurders voor een mandaat van onbepaalde duur:  
- De Winter, Caitlin, wonende te Oude Bergsebaan 49, 2950 Kapellen, tevens benoemd tot secretaris;
- Van Sant, Maarten, wonende te Oude Bergsebaan 49, 2950 Kapellen, tevens benoemd tot voorzitter en
penningmeester.
   Dit mandaat is onbezoldigd, tenzij anders beslist door de algemene vergadering.
4. Leden dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan heeft tot leden van het dagelijks bestuur volgende personen benoemd, die al dan niet lid
zijn van het bestuursorgaan:
- De Winter, Caitlin, wonende te Oude Bergsebaan 49, 2950 Kapellen;
- Van Sant, Maarten, wonende te Oude Bergsebaan 49, 2950 Kapellen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
5. Volmacht  
De comparanten verklaren hierbij alle nodige volmachten te verlenen voor het vervullen van de vereiste
wettelijke en administratieve formaliteiten naar aanleiding van de oprichting van de vzw, inclusief de
neerlegging bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en alle inschrijvingen of bekendmakingen in de
Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Waarvan akte,  
opgemaakt te Kapellen, op 06/02/2025.  
Na voorlezing en toelichting hebben de comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, de akte
ondertekend.
De Winter, Caitlin  (secretaris)
Van Sant, Maarten (voorzitter en penningmeester)
Neergelegd door Fastré Philippe, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Caitlin De Winter
Oude Bergsebaan 49 2950 Kapellen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Maarten Van Sant
Oude Bergsebaan 49 2950 Kapellen