Ondernemingsnummer :
0866275425
Benaming :
(voluit) :
NOTARIS JAN VERSTRAETEN
(verkort) :
Rechtsvorm :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Leegstraat 25/A
9960 Assenede
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, DOEL, BENAMING, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door geasoccieerd notaris Bart DE JAEGER, te
Watervliet, gemeente Sint-Laureins, vervangende zijn ambtsgenoot Meester JAN VERSTRAETEN,
notaris te Assenede, wettelijk belet op 3 september 2018, neergelegd voor registratie, dat volgende
beslissingen werden genomen:
1.- Wijziging van de naam overeenkomstig art. 51 § 2 van de Organiek Wet Notariaat in “JAN
VERSTRAETEN, notarisvennootschap” en overeenkomstige wijziging van artikel 1 van de statuten,
als volgt:
“Artikel 1 – Rechtsvorm – Naam
De vennootschap is een burgerlijke vennootschap onder de rechtsvorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met de benaming “JAN VERSTRAETEN,
notarisvennootschap”.”
2.- Verslag van de zaakvoerder over de voorgestelde uitbreiding van het doel; voorlegging van de
staat van activa en passiva afgesloten op 30 juni 2018; uitbreiding van het doel van de
vennootschap.
3.- Aanpassing van artikel 3 van de statuten aan voormelde doeluitbreiding, als volgt:
“Artikel 3.- Doel
De vennootschap heeft tot doel :
Het uitoefenen van het beroep van notaris, onder eerbiediging van de wettelijke en deontologische
bepalingen die het notariaat beheersen.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren :
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet uitsluitend hetzij bij voorrang bestemd zijn voor de uitoefening van het
ambt".
4.- Vermindering van het maatschappelijk kapitaal ten belope van tweehonderd en een duizend euro
(201.000,00) om het te brengen van tweehonderd twintigduizend euro (€ 220.000,00) op
negentienduizend euro (€ 19.000,00) door terugbetaling in geld aan de vennoot.
De kapitaalvermindering zal plaats hebben zonder vernietiging van aandelen, maar met evenredige
vermindering van de fractiewaarde van de aandelen.
De kapitaalvermindering wordt toegerekend op het bedrag van de kapitaalverhoging door inbreng
van het netto-dividend, overeenkomstig uitkering van reeds op 31 maart 2013 bestaande belaste
reserves met toepassing van de heffing van 10 procent roerende voorheffing overeenkomstig de
programmawet van 28 juni 2013, verwezenlijkt bij proces-verbaal opgesteld door notaris Guido
Cuelenaere, te Bassevelde, op 30 december 2013.
Terbeschikkingstelling door de vennootschap van het vrijgekomen bedrag.
De terugbetaling aan de vennoot zal pas geschieden indien binnen de 2 maanden na de
bekendmaking van het besluit, de schuldeisers overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen
Luik B
geen zekerheid hebben geëist voor de schuldvorderingen die op het ogenblik van de bekendmaking
nog niet zijn vervallen.
Na het verstrijken van deze termijn zal de zaakvoerder slechts tot uitbetaling overgaan voor zover de
schuldeisers voldoening hebben gekregen. Zolang de schuldeisers niet zijn terugbetaald, zullen de
vrijgekomen bedragen op een afzonderlijke rekening worden geboekt. De gelden zullen mits
voorlegging van de aandelen, betaalbaar zijn op de zetel van de vennootschap op de data die de
zaakvoerder zal bekendmaken.
5.- Vaststelling dat de kapitaalvermindering werd verwezenlijkt en dienovereenkomstig aanpassing
van artikel 5 van de statuten, als volgt:
“Artikel 5.- Kapitaal
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt negentienduizend euro (€ 19.000,00).
Het is verdeeld in zestien (16) aandelen zonder nominale waarde.”
6.- Aanpassing van artikel 6 inzake de aandelen van de notarisvennootschap, als volgt:
“Artikel 6.- Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam. Zij dienen steeds op naam te zijn van de enige vennoot, die een
notaris-titularis of de notariële participatievennootschap van een notaris-titularis moet zijn. De
aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel.
Indien de enige vennoot niet langer notaris-titularis is, dienen diens aandelen overgedragen te
worden aan een nieuwe vennoot die notaris-titularis of de notariële participatievennootschap van een
notaris-titularis is. Bij ontstentenis dient te worden overgegaan tot een wijziging van het doel of tot
ontbinding van de vennootschap.”
7.- Aanpassing van artikel 7 inzake het bestuur van de notarisvennootschap, als volgt:
“Artikel 7.- Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één zaakvoerder, die ofwel de enige vennoot is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige vennoot
is. De zaakvoerder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als zaakvoerder
zodra hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken zaakvoerder, maar ook in geval van zijn
preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de schorsing.
In alle gevallen waar de enige zaakvoerder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger,
zal deze laatste opvolgend zaakvoerder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de bevoegde rechter. De zaakvoerder is bevoegd voor alle
handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het vennootschapsdoel onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Tot statutaire zaakvoerder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap: de enige vennoot-
oprichter notaris Jan Verstraeten.”
8.- Aanpassing van artikel 8 inzake de vertegenwoordiging van de notarisvennootschap bij volmacht,
als volgt:
“Artikel 8.- Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
a.- door haar zaakvoerder.
b.- door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.”
9.- Aanpassing van artikel 11 inzake de bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen, als
volgt:
“Artikel 11.- Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de derde zaterdag van de maand mei om 10.00 uur in de zetel van de
vennootschap.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens als het belang van
de vennootschap het vereist.”
10.- Aanpassing van artikel 13, als volgt:
“Artikel 13.-
De enige vennoot oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.”
11.- Aanpassing van artikel 16 inzake de ontbinding en vereffening, als volgt:
“Artikel 16 – Ontbinding - vereffening
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de zaakvoerder van rechtswege vereffenaar, tenzij
Luik B
de algemene vergadering anders besluit. Dit alles onder voorbehoud van bevestiging door de
voorzitter van de bevoegde Rechtbank van Koophandel.
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan een vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen. In geen geval mag
de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.”
12.- Toekenning van bevoegdheden aan de zaakvoerder, tot uitvoering van voormelde beslissingen,
meer bepaald om alle nodige maatregelen te treffen voor de aanpassing van het doel en de
terugbetaling waartoe de vergadering zal besluiten, alsook voor de coördinatie van de statuten.
13.- Volmacht voor de administratieve formaliteiten.
Volmacht wordt verleend aan de Bvba “De Deyne Verhoeye accountants en belastingsconsulenten”,
met zetel te Lovendegem, Kort Eindeken 25, vertegenwoordigd door de zaakvoerder de Heer Jan
Verhoeye, wonende te 9030 Gent (Mariakerke), Sierheesterlaan 4, om in naam van de vennootschap
alle documenten te ondertekenen in verband met de Kruispuntbank van Ondernemingen, de BTW-
administratie en de directe belastingen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL,
getekend geassocieerd notaris Bart De Jaeger
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- afschrift van de akte statutenwijziging;
- verslag van de zaakvoerder;
- staat van activa en passiva;
- coördinatie van de statuten
 
 
 
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door geasoccieerd notaris Bart DE JAEGER, te
Watervliet, gemeente Sint-Laureins, vervangende zijn ambtsgenoot Meester JAN VERSTRAETEN,
notaris te Assenede, wettelijk belet op 3 september 2018, neergelegd voor registratie, dat volgende
beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLISSING
De vergadering beslist de naam van de vennootschap te wijzigen in “JAN VERSTRAETEN,
notarisvennootschap”. De algemene vergadering besluit artikel 1 van de statuten te wijzigen om het
in overeenstemming te brengen met voormelde naamswijziging
TWEEDE BESLISSING
De vergadering ontslaat met algemene stemmen de voorzitter van de lezing van het verslag
opgesteld door de zaakvoerder met het oog op de voorgenomen doelwijziging, over de staat waarop
het actief en het passief van de vennootschap werd samengevat, afgesloten per 30 juni 2018, hetzij
minder dan 3 maanden voor heden.
De vennoot verklaart kennis te hebben genomen van het verslag
Het verslag, te weten dat van de zaakvoerder zal samen met een afschrift van deze akte in het
vennootschapsdossier op de griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent worden neergelegd.
Ten gevolge van de wijziging van de Organieke Wet Notariaat, en om de vennootschap toe te laten
een onroerend goed of zakelijke rechten op een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt
aangewend voor het notariskantoor, te verwerven, beslist de vergadering het doel van de
vennootschap aan te passen als volgt:
“De vennootschap heeft tot doel :
Het uitoefenen van het beroep van notaris, onder eerbiediging van de wettelijke en deontologische
bepalingen die het notariaat beheersen.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren :
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet uitsluitend hetzij bij voorrang bestemd zijn voor de uitoefening van het
ambt".
DERDE BESLISSING
De algemene vergadering besluit artikel 3 van de statuten te wijzigen om het in overeenstemming te
brengen met voormelde doeluitbreiding
VIERDE BESLISSING
De vergadering beslist het maatschappelijk kapitaal te verminderen ten belope van tweehonderd en
Luik B
een duizend euro (201.000,00) om het te brengen van tweehonderd twintigduizend euro (€
220.000,00) op negentienduizend euro (€ 19.000,00) door terugbetaling in geld aan de vennoot.
De kapitaalvermindering zal plaats hebben zonder vernietiging van aandelen, maar met evenredige
vermindering van de fractiewaarde van de aandelen.
VIJFDE BESLISSING
De vergadering stelt vast dat de kapitaalvermindering verwezenlijkt is, en beslist artikel 5 van de
statuten te wijzigen om het in overeenstemming te brengen met het nieuw bedrag van het kapitaal,
als volgt:
“Artikel 5.- Kapitaal
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt negentienduizend euro (€ 19.000,00).
Het is verdeeld in zestien (16) aandelen zonder nominale waarde.”
ZESDE BESLISSING
De vergadering beslist artikel 6 inzake de aandelen van de notarisvennootschap te vervangen.
ZEVENDE BESLISSING
De vergadering beslist artikel 7 inzake het bestuur van de notarisvennootschap te vervangen als
volgt:
“Artikel 7.- Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één zaakvoerder, die ofwel de enige vennoot is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige vennoot
is. De zaakvoerder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als zaakvoerder
zodra hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken zaakvoerder, maar ook in geval van zijn
preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de schorsing.
In alle gevallen waar de enige zaakvoerder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger,
zal deze laatste opvolgend zaakvoerder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de bevoegde rechter. De zaakvoerder is bevoegd voor alle
handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het vennootschapsdoel onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Tot statutaire zaakvoerder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap: de enige vennoot-
oprichter notaris Jan Verstraeten.”
ACHTSTE BESLISSING
De vergadering beslist artikel 8 inzake de vertegenwoordiging van de notarisvennootschap te
vervangen als volgt:
“Artikel 8.- Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
a.- door haar zaakvoerder.
b.- door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.”
NEGENDE BESLISSING
De vergadering beslist artikel 11 te vervangen.
TIENDE BESLISSING
De vergadering beslist artikel 13 te vervangen.
ELFDE BESLISSING
De vergadering beslist artikel 16 inzake de ontbinding en vereffening te vervangen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL,
getekend geassocieerd notaris Bart De Jaeger
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van 3-09-2018
- gecoordineerde statuten.
- bijzonder verslag van de zaakvoerder
- staat van actief en passief per 30-06-2018